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marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios y se reconocieron.
Tabla de contenido
Seccin 1 Instalacin
Captulo 1 Instalacin o actualizacin de Peachtree .............................. 3

Contenido del CD (s) ........................................... ............................ 4
Productos Peachtree ................................................ ............................. 4
Consejos rpidos para Mejoradores .............................................. .................... 5
Preguntas frecuentes ............................................... ............... 5
Instalacin de Peachtree en un solo ordenador / Stand-Alone .................... 6
Instalacin de Peachtree en una red ............................................. ........ 8
Consejos rpidos para la instalacin en red ............................................. .......... 8
Instalacin de Peachtree en una red cliente / servidor ........................... 10

Instalacin completa de Peachtree Accounting Superior o Peachtree en una red
peer-to-Peer ................................... ...... 15
Asignacin de una unidad en el equipo servidor ..................................... 20
Instalacin de Peachtree en un Terminal Server ..................................... 20
El registro de Peachtree ................................................ ....................... 22
Actualizacin de la informacin de registro existentes Peachtree ......... 24
La desinstalacin de Peachtree ................................................ ..................... 25
Solucin de problemas de instalacin ................................................ ............ 26
Actualizacin de Peachtree ................................................ ........................ 28
Conversin a un nuevo formato de Peachtree lanzamiento ............................ 29
Convertir de QuickBooks o DacEasy .................................... 30

Capitulo 2 Descripcin general para la no Contador ........................... 31
Venta de bienes y servicios .............................................. ................. 32
Creacin de una orden de venta .............................................. .................... 32
La facturacin de sus clientes ............................................... .................. 34
Recibir dinero ................................................ .......................... 36
La creacin de fichas de depsito ............................................... ................... 37
La compra de bienes y servicios .............................................. .......... 38

Introduccin de una orden de compra .............................................. .............. 39
Introduccin de un proyecto de ley (factura de compra) ........................................... ...... 40
Hacer un pago ............................................... ......................... 42

La gestin de inventario ................................................ ........................ 43
El uso de artculos por compras y ventas ............................................ 45 ..
Pagar a los empleados ................................................ ............................ 45
yo
Gua de usuario
Uso de los informes para tomar decisiones ............................................. ....... 46
Seccin 2 Preparar
Captulo 3 La creacin de una empresa ............................................... ..53

Cules son mis opciones de configuracin de compaa? .......................................... 54
Mtodos de contabilidad ................................................ ..................... 54

Mtodos de Publicacin ................................................ ........................... 56
Las fechas y perodos contables .............................................. ........ 57
Envejecimiento cuenta ................................................ .............................. 57
El uso de las crear una nueva compaa Wizard ....................................... 58
Desplazarse por crear una nueva empresa .................................. 59
Configuracin de la Compaa .............................................. .............. 60
Compaa ventana de informacin ............................................... ..... 61
Seleccione un mtodo para crear su empresa ..................................... 62
Contabilidad Ventana Mtodo ............................................... ........sesenta y cinco
La publicacin de la ventana del mtodo ............................................... ............... 66
Perodos de contabilidad de Windows ............................................... ........ 66

Ventana acabado ................................................ ............................. 68
Finalizacin del proceso de instalacin .............................................. ............ 68
Guia de preparacion ................................................ ..................................... 69
Captulo 4 Configuracin de la Contabilidad General ............................... 71
Seleccin de tipos de cuenta ............................................... ................... 74
Cuentas necesarias en Peachtree .............................................. ......... 75
Numeracin de cuentas ................................................ ....................... 76
Introduccin o Modificacin de cuentas .............................................. ........ 76
Entrando saldos iniciales o ajustes de perodos anteriores ............ 78
Mantener presupuestos ................................................ ............................. 80
La construccin de un Presupuesto ............................................... .......................... 81
Introduccin de los valores predeterminados del Libro Mayor .............................................. ...... 81
Segmentos de cuenta (Peachtree Accounting Superior) .................... 82

Captulo 5 Configuracin de clientes .............................................. 85
Por defecto al cliente Informacin ............................................... ........ 86
Condiciones de pago estndar ............................................... ............... 87
Envejecimiento cuenta ................................................ .............................. 88
Campos Personalizados ................................................ ............................... 88
Cargos financieros................................................ ............................ 89
Declaracin y factura predeterminados .............................................. ....... 90
ii
Tabla de contenido
Configuracin de las tasas de venta .............................................. .................... 92
Mantenimiento de clientes ................................................ .................... 96

Campos de cabecera ................................................ ................................ 97
Pestaa General................................................ .................................. 97
Contactos Tab ................................................ ................................ 98
Ficha Direcciones ................................................ ............................... 98
Ficha Historial ................................................ .................................. 99
Informacin de ventas Tab ............................................... ................................ 99
Pago y Crdito Tab .............................................. ................. 99

A partir entran clientes saldos ...................................... 100
Captulo 6 Configuracin de vendedores ............................................... . 103
Proveedor predeterminado Informacin ............................................... ........... 104
Condiciones de pago estndar ............................................... ............. 105

Envejecimiento cuenta ................................................ ............................ 106
Campos Personalizados................................................ ............................. 108
1099 Ajustes ................................................ .............................. 109
Mantenimiento Vendor ................................................ ..................... 111
Campos de cabecera ................................................ .............................. 113
Pestaa General................................................ ................................ 113
Ficha Direcciones ................................................ ............................. 113
Ficha Historial ................................................ ................................ 114
Informacin sobre compra Tab ............................................... ........................ 114
Seguros Tab (de construccin solamente) ............................................ . 115

Introduccin de los saldos iniciales de proveedores ............................................. 115
Captulo 7 Configuracin de Inventario ............................................. 119

Inventario defecto Informacin ............................................... ....... 121
................................................. general ...................................... 121
Ordenando ................................................. .................................... 122
GL Cuentas a / Clculo del coste .............................................. ......................... 122
Impuestos / envo ............................................... ............................ 123

Precios de artculo ................................................ .................................. 124
Mantenimiento de artculo ................................................ .......................... 127
Campos de cabecera ................................................ .............................. 128
................................................. general ...................................... 129
Historia ................................................. ...................................... 129
Lista de materiales ............................................... ........................... 130
iii
Gua de usuario
Atributos del Elemento ................................................ ............................ 131

Nmeros seriales ................................................ ........................... 131
Inventario de los saldos iniciales ............................................... ......... 133
Establecer y mantener niveles de precio ............................................ ...... 134
Cambiar los precios de artculos individuales ............................................. 134
Cambiar precios por varios elementos, ............................................. ... 134
Configuracin de los descuentos por cantidad (fabricacin y distribucin solamente)
........................................ .................................................. .... 136
Compra y venta de inventario a granel o envases mltiples ..................... 138
Permitiendo lotes de varias unidades de la morosidad inventario de artculos ....................... 138
Configuracin de las unidades / Medidas para granel o cantidades de varios componentes, ... 139
Configuracin de artculos de inventario a utilizar multi-packs ......................... 0,139
Seleccin del Apropiada T / M en tareas de Windows ....................... 140

Captulo 8 Configuracin de la nmina ............................................... ... 143
De qu opciones de nmina? .................................................. .... 144
Descripcin general: Configuracin de la nmina ............................................ .... 147
Cmo Obtener Las cantidades de nmina Calculado ........................................ 147
Asistente de configuracin de nmina ............................................... ...................... 149
Informacin de la empresa ................................................ ................ 150

Beneficios ................................................. ...................................... 151
Configuracin de las tasas ............................................... .......................... 156
Instalacin completa ................................................ .......................... 158
Lo especfico de nmina campos se estableci inicialmente? ....................... 159
Cmo defecto informacin es utilizada ............................................. ..160

Configuracin de los valores predeterminados de los empleados .............................................. ......... 161
Cmo se utiliza la informacin del empleado ........................................... 168

Mantener empleados ................................................ ...................... 169
Empleado saldos iniciales ............................................... ...... 173
Realizar un seguimiento de los empleados Raise Historia (Peachtree Premium) .................. 176
Opiniones de rendimiento en la pista (Peachtree Complete y arriba) ..... 177

captulo 9 Configuracin de Empleo ............................................... ....... 179
Visin de conjunto................................................. ....................................... 180
Los elementos de trabajo que cuesta ............................................. ......... 180
Cmo puede usar los costos de empleo? ................................................. 184
Configuracin predeterminadas de tarea .............................................. ................... 185
Campos Personalizados ................................................ ............................. 185

Facturacin y Retenciones (de construccin solamente) .................................. 186
Carga del Trabajo (slo construccin) ............................................ ..187
iv
Tabla de contenido
Configuracin de Empleo ............................................... ............................... 188

Pestaa General................................................ ................................ 189
Los gastos estimados y los ingresos Tab ........................................... 189
Ficha Notas ................................................ ................................... 190
Configuracin de Fases y cdigos de costos ............................................ ..... 190
Trabajo saldos iniciales ............................................... ................... 191
La aplicacin de costes e ingresos a Jobs ............................................ 192
Configuracin y Aplicacin de Carga de Trabajo (slo construccin) ......... 193
Configuracin y Procesamiento de Retenciones (de construccin solamente) ............ 194
Configuracin de Peachtree to Handle Retenciones .................................. 194

Retenciones de procesamiento para clientes ............................................ 195
Retenciones de procesamiento para los vendedores. .............................................. 195
La liberacin de Retenciones para los clientes. ............................................ 195
La liberacin de Retenciones para proveedores .............................................. ... 196
Seccion 3 Las tareas bsicas
captulo 10 Las transacciones de los clientes ........................................ 199

Introduccin a Transacciones de Clientes .............................................. 201
Entrando Cotizaciones ................................................ ............................ 202
Introduccin de rdenes de venta ............................................... ..................... 203
Propuestas de entrar ................................................ ......................... 206

Introduccin de facturas de venta ............................................... .................... 207
Impresin de facturas de venta ............................................... ................. 209
Facturas de radiodifusin ............................................... .......... 210
Anulacin de facturas de venta ............................................... ................. 214
Los recibos que entran en los pagos de clientes (215) ........................................
La aplicacin de recibos de facturas de venta ............................................. 215
Entrando en las ventas en efectivo ............................................... ..................... 216
Entrando en ventas de tarjetas de crdito .............................................. ........... 218
Seleccionar para Depsito ............................................... ............................ 221

Introduccin de notas de crdito del cliente .............................................. ... 222
Seleccionar para una facturacin de progreso (de construccin solamente) ............................... 224
Captulo 11 Transacciones de proveedores ............................................ 229

Visin general de las tareas del vendedor .............................................. ............... 230
Introduccin de rdenes de compra ............................................... ............... 231

Recepcin de Inventario / Introduccin de facturas de proveedores (Bills) Introduccin ..... 233
El pago de facturas de proveedores ............................................... ........................ 237
v
Gua de usuario
Los cheques de proveedores de impresin ............................................... ............... 244
Anulacin de cheques de proveedores ............................................... ............... 245
Hacer y transmitir los pagos electrnicos ............................. 247

Introduccin de notas de crdito de proveedores .............................................. ....... 249
captulo 12 Las transacciones de inventario ......................................... 253

Uso de artculos de inventario en operaciones de compraventa de .............. 254
Adicin de artculos de inventario sobre la marcha ............................................ .255
Ajustes de inventario ................................................ ................... 256

Construir / conjuntos quebrantar .............................................. ................ 257
Cambio de la lista de materiales (de construccin solamente) ..................... 258
Entrando Entradas del Trabajo (fabricacin y distribucin) ..... 260
captulo 13 Las transacciones de nmina ............................................. 263
Visin general de transacciones de nmina .............................................. ..... 264
Pagar a un empleado ............................................... ..................... 264
Seleccionar para la entrada de nmina .............................................. ................. 267
Impresin de nmina comprueba ............................................... ................ 270

Anulacin de cheques de nmina ............................................... ................... 271
Cerrando el ao nmina .............................................. ................... 272
captulo 14 Diario general y de Bancos de Tareas ...................... 275
Generales entradas de diario ............................................... ................... 276
Memorizados Generales entradas de diario ............................................ 277
Usando el Libro de cuentas .............................................. .............. 278
Las operaciones de edicin en el Libro de cuentas ............................. 278
Seguridad para el Libro de cuentas ............................................. ... 279
Poste / Unpost (Modo por lotes solamente) .......................................... ......... 280
Cambio de perodos contables ............................................... ......... 280
Reconciliacin de la cuenta ................................................ .................. 282
Banca en lnea ................................................ .......................... 284
(Asignaciones nica sin fines de lucro) ........................................... .............. 288
General de Entrada de diario ............................................... .................. 288
La asignacin de activos netos ............................................... .................... 289
Las transacciones memorizadas ................................................ ............. 290
Transferencias entre fondos (slo sin fines de lucro) ........................................ .291
captulo 15 Otras tareas y operaciones de .............................. 293

Seguridad del usuario ................................................ .................................. 297
Configuracin de acceso seleccionado para un usuario ............................................ .... 299
Los usuarios de licencias de Peachtree ............................................... ............ 300
Mantener Opciones globales ............................................... ................ 302
vi
Tabla de contenido
Opciones de la ficha de contabilidad ............................................... ............. 302
Opciones generales Tab ............................................... ................... 304

Peachtree Opciones Partners Tab .............................................. .... 307
Opciones de la ficha ortografa ............................................... ................... 307
El tiempo y la facturacin ............................................... ............................. 309
La creacin de tiempo y gastos Los productos ............................................. . 310
Tiempo y los gastos que entran Entradas ............................................ 310

Tiempo de facturacin y entradas de Gastos ............................................. 310 ..
Respaldo de los datos .............................................. .................... 311

Restauracin de los datos ............................................... ....................... 313
Asistente de fin de ao .............................................. ............................. 315
Purgar Asistente ................................................ ................................. 316
captulo 16 Informes ................................................. ................ 317
Informes acceso ................................................ .......................... 318
Informes de modificacin ................................................ ...................... 319
Guardar los cambios en un informe ............................................. ........... 322
Copia de un informe de Peachtree a Excel .......................................... 322
Grupos de informes ................................................ ............................... 325
Estados Financieros ................................................ ...................... 326
Formas ................................................. ........................................... 328
Acceso a las formas ................................................ ......................... 328
Imprimir un formulario ............................................... ........................... 329
Formas de impresin por lotes ............................................... ................... 330
Formas de impuesto de impresin-n-Sign ........................................... ................... 331
Anlisis de Negocios ................................................ ............................ 334

Gestor de Flujo de Caja ............................................... ..................... 334
Administrador de colecciones ................................................ .................... 335
Payment Manager ................................................ ....................... 336
Gerente Financiero ................................................ ...................... 336
ndice general
vii
viii
1 Instalacin
1
Instalacin o actualizacin de
Peachtree
Contenido del CD (s) 4
Consejos rpidos para Mejoradores 5
Instalacin de Peachtree en un solo
ordenador / Stand-Alone 8
Instalacin de Peachtree en una red 8
Instalacin completa o Peachtree Peachtree

Prima en una red cliente / servidor 10
Instalacin completa o Peachtree Peachtree

Prima sobre una red peer-to-Peer 15
Asignacin de una unidad en el equipo servidor 20
Instalacin de Peachtree en un Terminal Server 20
El registro de Peachtree 22
La actualizacin de su registro existente Peachtree

Informacin 24
La desinstalacin de Peachtree 25
Solucin de problemas de instalacin 26
Actualizacin de Peachtree 28
Instalacin o actualizacin de Peachtree
Contenido del CD (s)

Si ha adquirido Peachtree completa o superior, que ha recibido un paquete de instalacin que
contiene dos CD; si ha adquirido o Peachtree primera contabilidad Peachtree Pro Accounting, que
recibi un paquete con un solo CD. El contenido de cada CD son los siguientes:
CD1 programa de instalacin
Mantenimiento (eliminar o reparar Peachtree)
CD2 Crystal Reports 2008 (Peachtree Premium y

mayor)
Productos Peachtree
Peachtree viene en varias versiones diferentes, dependiendo del nivel de potencia de la contabilidad que pueda
necesitar - En primer lugar, Contabilidad completa y potente para la construccin, y as sucesivamente. Este libro le
dice cmo utilizar todas las caractersticas de todos estos productos y la mayora de ellos estn marcados en el libro
para usted. A continuacin se muestra informacin sobre las caractersticas especficas de las diversas versiones
que Peachtree Premium viene adentro, con referencias a las pginas de estas caractersticas.
Fabricacin y Distribucin Los descuentos por volumen

( pgina 136 )
Multi-Packs ( pgina 138 )
Las entradas de trabajo ( pgina 260 )
4
Consejos rpidos para Mejoradores
Construccin Seguros para proveedores
( pgina 115 )
Facturacin y Retenciones
( pgina 186 y pgina 194 )
Carga del Trabajo ( pgina 187 y

pgina 193 )
Facturacin Progreso ( pgina 224 )
revisiones ( pgina 258 )
Sin nimo de lucro (asignaciones pgina 288 )
Transferencias entre fondos
( pgina 291 )
Consejos rpidos para Mejoradores
Si est actualizando desde una versin anterior de Peachtree, Peachtree le dar la opcin de 1) la
instalacin de la nueva versin sobre la vieja versin, o 2) la instalacin de una nueva ubicacin en el
equipo para que mantendr su antigua versin de Peachtree . Tenga en cuenta la siguiente informacin:
Si decide mantener la versin anterior, pero convertir su com- Peachtree

datos pany a la versin de 2010, usted no ser capaz de acceder a esos datos con la vieja versin.
Si decide instalar sobre la vieja versin, datos de su empresa Peachtree

No se sobrescribir. Por el contrario, cuando se abre la compaa por primera vez, iniciar el
asistente de conversin para actualizar los archivos de datos para liberar 2010.
Peachtree Release 2010 utiliza generalizado 10.12. Usted debe experimentar ningn
problemas de la conversin a la versin 2010.
preguntas frecuentes
Q: Puedo hacer mis datos de la empresa en una unidad externa [almacenamiento externo] conectados
al servidor como otra parte del sistema?
5
Captulo 1 Instalacin o actualizacin de Peachtree
No. Si la unidad externa se configura como una ubicacin asignada al servidor (a pesar de que est
unido fsicamente al servidor), usted no ser capaz de instalar Peachtree.
Q: Puedo instalar Peachtree en el servidor siguiendo los valores predeterminados y luego copiar los
archivos a la ubicacin que quiero y editar el archivo .INI?
Esto no es aconsejable ya que Peachtree establece las entradas de registro en el equipo local cuando se instala.
Peachtree no funcionar correctamente si no se establecen estas entradas del registro.
Instalacin de Peachtree en un nico / Stand-Alone Com- puter
Esta seccin es para los usuarios que desean instalar Peachtree en un solo equipo y ese equipo llevar a cabo
tanto en los archivos de programa Peachtree y los archivos de datos de la compaa de Peachtree. Para obtener
ayuda sobre la marcha, haga clic en el botn Ayuda en cualquiera de las ventanas que aparecen durante la
instalacin.
Asegrese de seguir las instrucciones para las notificaciones con respecto a su cortafuegos o
programas anti-virus. Ciertos archivos de Peachtree pueden desencadenar estos softwares pero hay
que permitir que esos archivos de programa a ejecutar.
Nota
1 Inserte el disco compacto de Peachtree en su unidad de CD ROM. el Peachtree

aparece automticamente la ventana de ejecucin automtica.
Si la ventana de ejecucin automtica no aparece automticamente, haga lo siguiente: En el men

Inicio de Windows, seleccione Ejecutar. Tipo "D: Configuracin" y haga clic en OK. (Sustituya la
letra apropiada para su unidad de CD-ROM).
2 Haga clic en la opcin de contabilidad Peachtree instalar.
3 Lea la informacin y las instrucciones en la ventana, y luego seleccione

Siguiente.
4 Lea el contrato de licencia y, si acepta los trminos, seleccione el

De acuerdo opcin. Seleccionar Siguiente.
(Si selecciona de acuerdo, se sale del programa de configuracin cuando se hace clic en Siguiente.)
6
Instalacin de Peachtree en un solo ordenador / Stand-Alone
5 En este momento, es posible que reciba una advertencia de que el Microsoft Windows
servidor de seguridad se ha detectado. Si es as, le recomendamos que seleccione S.
Esto ayudar a asegurar que Peachtree instala y se ejecuta correctamente en su equipo.
6 A continuacin, si usted tiene cualquier software de cortafuegos instalado en su ordenador,

recibir un aviso de que se est ejecutando. Por favor lea la informacin de esta pantalla con cuidado y
seguir las instrucciones. Si necesita detallada, paso a paso ayuda para modificar la configuracin de su
servidor de seguridad, consulte http: //
www.peachtree.com/support/firewall_install_tips.cfm . Hacer clic DE ACUERDO cuando haya terminado con
cualquier modificacin en el servidor de seguridad. 7 Si tiene cualquier software antivirus que se ejecuta en el
ordenador, se quiere
recibir un mensaje que le informa del nombre de ese software. Lea este aviso cuidadosamente y siga las
instrucciones. Esto asegurar que Peachtree instala y se ejecuta correctamente en su equipo. Hacer clic DE
ACUERDO cuando haya completado las instrucciones. 8 Introduzca la nmero de serie se encuentra en su
funda de CD y haga clic Siguiente.
Aparece 9 A continuacin, el Independiente o de red ventana. Seleccionar S. Esta voluntad

asegrese de instalar correctamente para la configuracin de usuario nico. Hacer clic Siguiente.
10 Seleccione S a la pregunta "Va a almacenar datos de la empresa en Peachtree

este equipo?" Haga clic Siguiente.
11 Se abre la ventana Establecer ubicacin del Peachtree Archivos de programa, que le pregunta
para especificar dnde desea colocar los archivos de programa Peachtree. Introduzca la ruta apropiada
aqu o dejarlo en el valor predeterminado. Hacer clic Siguiente continuar.
12 Ahora, puede aceptar la ubicacin predeterminada para su empresa Peachtree

archivos de datos o puede hacer clic en Examinar y seleccione una ubicacin diferente. Hacer clic
Siguiente continuar.
Nota: Si su equipo no cumple los requisitos mnimos del sistema, recibir una notificacin de la
presente en este punto.
Nota
13 Si va a instalar Peachtree Premium - Edicin Contadores, la

Aparecer la ventana de componentes. Se le permite seleccionar determinados componentes Peachtree para la
instalacin. Siga las instrucciones en pantalla, a continuacin, seleccione
14 Por ltimo, puede revisar la ubicacin de su programa y de la empresa

archivos de informacin. Hacer clic Instalar instalar Peachtree.
7
Durante el proceso de instalacin, ver una lista de los programas y archivos que debe permitir a
una duracin de Peachtree para funcionar correctamente. Si recibe algn aviso de su software de
servidor de seguridad, asegrese de seleccionar Permitir o Desbloquear para estos programas.
Advertencia
15 ventana Cuando la instalacin se haya completado, la instalacin ha finalizado

aparece. Se le da tres opciones:
Comience Peachtree: Marque esta casilla si desea Peachtree para iniciar lo antes
Al hacer clic en el botn Finalizar.
Vista de la red Setup Consejos: Puede desactivar esto para un solo usuario
instalacin.
Ver las notas de lanzamiento: Marque esta casilla si desea ver las notas
sobre las nuevas caractersticas en Peachtree. Las notas aparecern tan pronto como haga clic en el
botn Finalizar.
16 Active o desactive estas cajas segn se desee; a continuacin, seleccione el botn Finalizar
para completar la instalacin.
Si tiene Peachtree Accounting Superior, Crystal Reports 2008 est disponible en la instalacin de
Peachtree disco compacto 2. Para obtener informacin sobre cmo empezar utilizando Crystal
Reports con Peachtree, desde el Peachtree
Ayuda men, seleccione Manuales de usuario y entonces Gua de introduccin a Crystal
Reports. El documento se abrir en el software Adobe Reader.
Instalacin de Peachtree en una red

Utilice esta seccin si est instalando Peachtree en una red, utilizando varios equipos.
Si, despus de la instalacin, tiene problemas para acceder Peachtree en una red, es probable
que tenga que aadir nuestro motor de base de datos para los programas permitidos por el servidor de
seguridad. Consulte la documentacin del software de firewall para obtener instrucciones. Ver el
Nota
documento en el http: // www.peachtree.com/support/firewall_install_tips.cfm para ms informacin.
Consejos rpidos para la instalacin en red
Utilice los siguientes consejos para ayudarle a instalar Peachtree en una red:
Siempre instale Peachtree PRIMERA en el equipo que va a almacenar su
archivos de datos de la empresa Peachtree; es decir, aquellos archivos que registran su Peacht-
8
ree transacciones y registros. Es necesario instalar el programa entero de Peachtree en el

servidor.
Instalar Peachtree en cada estacin de trabajo. Cada equipo que tendr
Peachtree operativo en ella debe tener Peachtree instalado en l.
Los archivos de datos de la empresa (Peachtree sus transacciones y registros, tales como
clientes y proveedores en Peachtree) se deben almacenar en un solo lugar en el equipo "servidor".

Todos los dems equipos que operan Peachtree se deben asignar a este equipo y acceder a esta
un conjunto de archivos de datos de la empresa Peachtree.
Debido a Peachtree Primera Contabilidad y Peachtree Accounting Pro son
No multiusuario-compatibles, estas instrucciones estn destinadas exclusivamente para los usuarios de
Peachtree completa y potente, y Quantum. Peachtree se ejecutar en dos tipos de redes: de igual a igual y Servidor
de cliente.
Antes de instalar Peachtree en su red, debe saber qu tipo de software de red est
instalada.
De igual a igual: Esta es una red que permite a cada ordenador conectado a
actuar como un servidor y / o una estacin de trabajo. Cada equipo puede compartir sus unidades de
disco duro, impresoras u otros dispositivos con todos los dems equipos de la red. Esto hace que
cada ordenador de la red igual a los otros equipos o un par. Sin embargo, cuando se est
compartiendo datos (como la informacin contable), que desea designar un equipo como el servidor
principal para los datos. En otras palabras, usted no desea que sus datos de la empresa Peachtree
en el equipo de todos, slo el servidor primario (como el ordenador del administrador).
Ejemplos de redes peer-to-peer Peachtree es compatible con redes incluyen

Microsoft Windows XP y Microsoft Windows Vista.
Servidor de cliente: Se trata de una red con un servidor tradicional que acta como un cen-
unidad tral (el servidor primario) con varias estaciones de trabajo se conecta a ella. El servidor es donde
se guardan los datos de la empresa que ser compartido por el
9
estaciones de trabajo. Los ejemplos de las redes cliente / servidor compatibles con Peachtree
incluyen Windows Server 2003 y Windows 2008 Server.
Instalacin de Peachtree en una red cliente / servidor

Siga estas instrucciones si
Ms de un ordenador estarn conectados en red para que varios usuarios pueden
acceder a los datos de la empresa a la vez.
10
El equipo que se pone en su empresa NO ser utilizada para el acceso

los datos.
Instalacin del servidor
Comenzar en el primer servidor. Este es el equipo que va a almacenar los archivos de datos de la
compaa de Peachtree. Asegrese de seguir las instrucciones para las notificaciones con respecto a su
cortafuegos o programas anti-virus. Ciertos archivos de Peachtree pueden desencadenar estas notificaciones.
Nota
Si es as, usted debe optar por permitir que estos archivos de Peachtree para correr.

aparece automticamente la ventana de ejecucin automtica.
Si la ventana de ejecucin automtica no aparece automticamente, haga lo siguiente: En el men

Inicio de Windows, seleccione Ejecutar. Tipo "D: Configuracin" y haga clic en OK. (Sustituya la
letra apropiada para su unidad de CD-ROM).
2 Haga clic en la opcin de contabilidad Peachtree instalar.

Siguiente.

(Si selecciona de acuerdo, se sale del programa de configuracin cuando se hace clic en Siguiente.)

servidor de seguridad, consulte http: // www.peachtree.com/support/firewall_install_tips.cfm . Hacer clic DE
ACUERDO cuando haya terminado con cualquier modificacin en el servidor de seguridad. 7 Si tiene
cualquier software antivirus que se ejecuta en el ordenador, se quiere
recibir un mensaje que le informa del nombre de ese software. Lea este aviso cuidadosamente y siga
las instrucciones. Esto asegurar que
11
Peachtree instala y se ejecuta correctamente en su equipo. Hacer clic DE ACUERDO cuando se ha
desactivado el software antivirus. 8 Introduzca la nmero de serie se encuentra en su funda de CD y haga
clic Siguiente.
Aparece 9 A continuacin, el Independiente o de red ventana. Seleccionar No. Esta voluntad

asegrese de instalar correctamente para la configuracin de mltiples usuarios. Hacer clic Siguiente.

11 Seleccione No a la pregunta "Despus de la instalacin, alguien trabajar en este

equipo?" Esto asegura que slo los archivos necesarios para acceder a la Peachtree archivos de la
empresa se almacenan en este equipo.

Nota
13 Si va a instalar una edicin Contadores de Peachtree, el Compo-

Aparecer la ventana nentes. Se le permite seleccionar determinados componentes Peachtree para la instalacin.
Siga las instrucciones en pantalla, a continuacin, seleccione Siguiente continuar.
14 Ahora, puede revisar las ubicaciones de su motor de base de datos y com-

archivos de datos pany. Hacer clic Instalar instalar Peachtree.
Advertencia
15 A continuacin, se mostrar el Peachtree-ganar Intercambio de Datos de las Peachtree

Dow. Usted tendr que compartir la carpeta donde se almacenan los datos de Peachtree empresa en este
equipo. 16 Haga clic Compartir la carpeta para abrir el Explorador de Windows con el Peachtree
carpeta resaltada.
17 Haga clic en la carpeta y seleccione Propiedades. Haga clic en el compartir lengeta. 18 especificar que se
quiere Compartir esta carpeta.
12
19 Haga clic DE ACUERDO en la ventana Compartir.
20 En la ventana de datos de la empresa Intercambio de Peachtree, tenga en cuenta la compartida
nombre de la carpeta y haga clic consejos de configuracin de red para ver e imprimir la hoja de punta. Necesitar esta
opcin para configurar las estaciones de trabajo. Hacer clic Siguiente.

Comience Peachtree: Marque esta casilla si desea Peachtree para comenzar tan pronto como sea
hacer clic en el botn Finalizar.
Vista de la red Setup Consejos: Recomendamos altamente visualizacin e impresin
estos consejos para que usted ser capaz de instalar Peachtree en otros equipos con mayor facilidad.
Ver las notas de lanzamiento: Marque esta casilla si desea ver las notas sobre
nuevas caractersticas en Peachtree. Las notas aparecern tan pronto como haga clic en el botn Finalizar.
22 Active o desactive estas cajas segn se desee; a continuacin, seleccione el Terminar botn
Instalacin de estacin de trabajo
Siga estos pasos para instalar Peachtree en cada estacin de trabajo. Asegrese de que conoce la unidad y el
directorio de los archivos de datos de la compaa de Peachtree ubicados en el ordenador "servidor" antes de
comenzar la instalacin.
programas anti-virus. Ciertos archivos de Peachtree pueden desencadenar estos softwares, sino
que deben permitir su ejecucin.
Nota

aparece automticamente la ventana de ejecucin automtica. 2 Haga clic en
la opcin de contabilidad Peachtree instalar.

Siguiente.

13

ACUERDO cuando se ha desactivado el software antivirus. 8 Introduzca la nmero de serie se encuentra
en su funda de CD y haga clic Siguiente.

garantizar Peachtree sabe que va a instalar en un entorno de red. Hacer clic Siguiente.
10 Seleccione No a la pregunta "Va a almacenar datos de la empresa en Peachtree

11 En la ventana de confirmacin de instalacin del servidor, haga clic S.
para especificar dnde desea colocar el archivo de programa Peachtree. Introduzca la ruta apropiada aqu o
dejarlo en el valor predeterminado. Si va a actualizar, el camino de la instalacin actual debera aparecer
aqu automticamente. Hacer clic Siguiente continuar.
13 Haga clic en la flecha hacia abajo para mostrar una lista de carpetas compartidas en su
red. Si ha compartido la carpeta de Peachtree en su ordenador 'servidor' correctamente (como en las
instrucciones de arriba), ver la carpeta apropiada aqu. Haga clic en l para seleccionarlo. Hacer clic Siguiente
continuar.
Nota: Si, por alguna razn, no est en esta lista, puede hacer clic Encontrar un ordenador y la bsqueda
de forma manual. Para obtener instrucciones sobre la asignacin de un equipo, consulte Asignacin de
una unidad al ordenador servidor en la pgina 20 .
Nota

15 Ahora, puede revisar las ubicaciones de sus programas y datos de empresa

archivos. Hacer clic Instalar instalar Peachtree.
14
Advertencia

Vista de la red Setup Consejos: Puede desactivar esto para un solo usuario instala-
cin.
17 Active o desactive estas cajas segn se desee; a continuacin, haga clic en el botn Finalizar para
completar la instalacin.
Al finalizar la instalacin, consulte Registro de Peachtree en la pgina 22 .
Instalacin completa o Peachtree Accounting Superior Peachtree en

una red peer-to-Peer
Siga estas instrucciones si
ms de un ordenador estarn conectados en red para que varios usuarios pueden
acceder a los datos de la empresa Peachtree a la vez.
El equipo que se pone datos de su empresa en Peachtree se utilizar

acceder a los datos.
Nota importante: Primero debe instalar los archivos de programa Peachtree en el equipo donde se
almacenarn los archivos de datos de la compaa de Peachtree. A continuacin, instale Peachtree
en cada estacin de trabajo.
Nota
Instalacin en el equipo donde se almacenarn los archivos de datos de la compaa de Peachtree
Nota
15


Siguiente.



asegrese de instalar correctamente para la configuracin de mltiples usuarios. Hacer clic Siguiente.

11 Seleccione S a la pregunta "Despus de la instalacin, alguien trabajar en este

Aparece la ventana de la ubicacin Establecer Peachtree Archivos de programa de ordenador?" Esto
asegura que el programa Peachtree completa ser instalado en este equipo, lo que le permite operar
Peachtree aqu. 12, pidindole

dejarlo en el valor predeterminado. Hacer clic Siguiente continuar.

diecisis
Nota


Advertencia
16 A continuacin, se mostrar el Peachtree-ganar Intercambio de Datos de las Peachtree

Dow. Usted tendr que compartir la carpeta donde se almacenan los datos de Peachtree empresa en este
equipo. 17 Haga clic Compartir la carpeta para abrir el Explorador de Windows con el Peachtree
carpeta resaltada.
18 Haga clic en la carpeta y seleccione Peachtree Propiedades.
19 Haga clic DE ACUERDO en la ventana de compartir. 20 Anote el nombre de la carpeta compartida y haga clic consejos de
configuracin de red para ver
e imprimir la hoja de la extremidad. Necesitar esta opcin para configurar las estaciones de trabajo. Hacer clic Siguiente.

Vista de la red Setup Consejos: Recomendamos altamente visualizacin e impresin
estos consejos para que usted ser capaz de instalar Peachtree en otros equipos con mayor facilidad.
17
Instalacin en una estacin de trabajo
Siga estos pasos para instalar Peachtree en cada estacin de trabajo. Asegrese de que conoce la unidad y el
directorio de los archivos de datos de la compaa de Peachtree ubicados en el ordenador "servidor" antes de
comenzar la instalacin.
Nota


Siguiente.



garantizar Peachtree sabe que va a instalar en un entorno de red. Hacer clic Siguiente.
18
10 Seleccione No a la pregunta "Va a almacenar datos de la empresa en Peachtree

este equipo?" Haga clic en Siguiente.
11 En la ventana de confirmacin de instalacin del servidor, haga clic S.
dejarlo en el valor predeterminado. Si va a actualizar, el camino de la instalacin actual debera aparecer
aqu automticamente. Hacer clic Siguiente continuar.
13 Haga clic en la flecha hacia abajo para mostrar una lista de carpetas compartidas en su
red. Si ha compartido la carpeta de Peachtree en su ordenador 'servidor' correctamente (como en las
instrucciones de arriba), ver la carpeta apropiada aqu. Haga clic en l para seleccionarlo. Hacer clic Siguiente
continuar.
Si, por alguna razn, no est en esta lista, puede hacer clic en Buscar un ordenador y buscar de forma
manual. Para obtener instrucciones sobre cmo asignar una unidad, consulte Asignacin de una unidad al
ordenador servidor en la pgina 20 .
Nota
14 Si va a instalar Peachtree - Edicin Contadores, los Componentes

Aparecer la ventana. Se le permite seleccionar determinados componentes Peachtree para la instalacin. Siga
las instrucciones en pantalla, a continuacin, seleccione Siguiente continuar.

Advertencia

Vista de la red Setup Consejos: Puede desactivar esto para un solo usuario instala-
cin.
19
18 Repita estas instrucciones para cada estacin de trabajo.
Asignacin de una unidad en el equipo servidor

Si no puede encontrar la carpeta compartida correcta de los archivos de datos de la compaa de Peachtree, es ms
probable debido a su estacin de trabajo no est asignada al equipo servidor que almacena los archivos de datos de
la compaa de Peachtree. A continuacin se presentan los pasos generales para asignar una unidad.
1 Para asignar la unidad donde se almacenan los archivos de datos de la compaa de Peachtree,
hacer clic Encontrar un ordenador. Esto abrir la ventana de Microsoft Windows unidad de red.
2 Seleccione la unidad y la carpeta en el servidor que compartieron cuando

instalado los archivos de datos de la compaa de Peachtree en l. 3 Asegrese de que Conectar de nuevo al inicio de
sesin est chequeado! Si no est marcada,
perder su conexin a los archivos de datos cada vez que se reinicie este equipo. 4 Haga clic Terminar.
Instalacin de Peachtree en un Terminal Server

Instalacin de Peachtree en un servidor terminal le permitir a la red Peachtree para que los recursos
se pueden guardar en cada equipo local que est conectada a la red. Puede instalar Peachtree en un
servidor terminal en una de dos maneras:
El uso de la opcin Agregar o quitar programas

1 Inicie sesin en el servidor utilizando una cuenta de administrador. 2 En el
escritorio, seleccione Comienzo.
3 Seleccione Ajustes.
4 Seleccione Panel de control.
5 Seleccione Aadir Quitar programas.
6 Seleccione Agregar nuevos programas En la barra lateral.
7 Haga clic en el botn CD o disquete. En el indicador, introduzca el Peachtree

CD de instalacin en la unidad de CD-ROM del servidor.
8 El servidor debe encontrar el disco CD en la unidad, y el asistente de instalacin

debe comenzar.
20
9 Siga los pasos de la instalacin de Peachtree pgina 6 . Si el asistente de instalacin no se inicia

automticamente, vaya a la unidad de CD-ROM y seleccione setup.exe o autorun.exe desde la raz del CD.
Al final de la instalacin de Peachtree, que tendr que opcin para iniciar de inmediato
Peachtree. No seleccione esta opcin para que Peachtree no se inicia. Debe completar los
pasos de la opcin Agregar / Quitar Programas de rutina en el Terminal Server en primer
Advertencia
lugar.
10 Al final de la instalacin, asegrese de terminar el asistente de instalacin de Windows.
Instalacin manual
Puede que tenga que utilizar esta rutina si no est instalando desde el CD de instalacin de
Peachtree.
1 Inicie sesin en el servidor utilizando una cuenta de administrador. 2 Seleccione Comienzo.
3 Seleccione Correr.
Tipo 4 cmd sobre el correr lnea. 5 Haga clic DE ACUERDO. Esto abrir una ventana a un smbolo del teclado. 6
A partir de aqu, se va a cambiar el servidor de instalacin de aplicaciones de modo.
Tipo Cambiar de usuario / instalacin en el smbolo del sistema. Asegrese de escribir el comando
exactamente como se muestra, incluyendo un espacio despus de Cambio y un espacio despus de
usuario. 7 Pulse el ENTRAR tecla del teclado. 8 Tipo Cambiar usuario / query en el indicador. 9 Pulse ENTRAR.
10 Si usted no recibe la respuesta est activado el modo de instalacin de la aplicacin,

entonces la mquina no est listo para instalar. Asegrese de que ha iniciado la sesin como administrador,
y repita los pasos 6-9, asegurndose de que cada comando correctamente.
11 En este punto, cierre la ventana de comandos, e instalar Peachtree. Que hacer

as, vaya a la ubicacin del archivo Autorun.exe Peachtree, y empezar ese programa. Siga los pasos de pgina
6 para la instalacin de Peachtree.
Al final de la instalacin de Peachtree, tendr la opcin de iniciar de inmediato Peachtree.

No seleccione esta opcin para que
Advertencia
21
Peachtree no se inicia. Debe completar los pasos de la rutina de instalacin en el servidor de terminal en
primer lugar.
12 Cuando haya terminado de instalar, tiene que cambiar el servidor de nuevo a

Ejecutar modo. Seleccionar Comienzo.
13 Seleccione Correr.
14 Tipo cmd sobre el correr lnea. 15 Seleccione DE
ACUERDO.
16 Tipo Cambiar de usuario / ejecute en el indicador. 17 Pulse ENTRAR.
18 Tipo Cambiar usuario / query en el indicador. 19 Pulse ENTRAR.
20 Si usted no recibe la respuesta Ejecutar aplicacin se activa el modo

entonces la mquina no est lista para su uso.
21 Repita los pasos 16-19, si es necesario, asegurndose de que escribir cada com-
Mand correctamente.
El registro de Peachtree
Por favor registrar su copia de Peachtree tan pronto como sea posible
Quieres saber ms acerca de despus de instalar el programa. El registro es muy importante, ya que le
la inscripcin? asegura de cambios y oportuna del programa de actualizacin de las
Buscar Registro, Peachtree en
ofertas, la informacin emocionante nuevo producto, informacin de
el ndice de Ayuda de
servicio de actualizacin de impuestos de nmina, opciones de soporte al
Peachtree.
cliente, y una variedad de otros beneficios. (Los
Impuesto sobre la nmina servicio de actualizacin no est disponible con Primero de Contabilidad).
Puede utilizar el software slo un nmero limitado de veces antes de tener que registrarse. Si ha
adquirido licencias de un solo usuario, debe registrar cada copia de Peachtree que se instala. Si ha
adquirido una licencia multiusuario paquete del valor, slo se requiere un registro. Para obtener ms
Nota
informacin sobre licencias multiusuario, mira hacia arriba "multi usuario" en el ndice de Ayuda de
Peachtree.
1 Realice una de las siguientes opciones:
22
El registro de Peachtree
Despus de sus primeras sesiones de trabajo con Peachtree, cuando se inicia el
, Aparece la ventana de Registro Peachtree Accounting programa. O
Si Peachtree ya se est ejecutando, seleccione Peachtree registro desde el
Ayuda men.
2 Introduzca su ID de cliente y el nmero de registro del producto. Para obtener una

ID de cliente y el nmero de registro, siga uno de los siguientes:
Visita el sitio web en Peachtree www.peachtree.com/register/. Despus
completar un breve cuestionario, se le proporcionar un nmero de registro.
Sage llamar un nmero gratuito utilizando uno de los siguientes nmeros de telfono:
En primer lugar Peachtree Contabilidad y Peachtree Accounting 1-800-388-4697

Pro
Peachtree Accounting completa y Peachtree 1-800-840-7329

Accounting Superior
Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, por favor llame al 770-492-6333. Tenga a mano el
nmero de serie, as como su nombre, direccin de la empresa y nmero de telfono disponible antes
de hablar con un cliente central de Peachtree
23
representante del Servicio de Tomer. El representante de servicio al cliente le dar entonces un

nmero de registro.
Este servicio est disponible de lunes a viernes de 8:30 AM a 8:30

PM hora del este.
3 Introduzca un opcional Identificacin de recomendacin. Esta es la persona o empresa

que recomienda Peachtree en su caso. Haga clic en el enlace si usted necesita para buscar la ID.
4 Cuando haya terminado de introducir su informacin de registro, haga clic DE ACUERDO para comenzar
el uso de Peachtree. Si selecciona la Registrar ms adelante botn, puede usar Peachtree un nmero
limitado de veces antes de tener que registrarse. Un mensaje mostrar el nmero restante de usos. Si no
tiene usos restantes se fue y decide no registrarse, Peachtree se apagar. Si se inicia de nuevo Peachtree,
se le pedir que registrarse de nuevo.
Importante: Anote su nmero de Peachtree serie, ID de cliente y nmero de registro y

mantenerlos en un lugar seguro en caso de que tenga que volver a instalar el producto.
Advertencia
Actualizacin de la informacin de registro existentes Peachtree

Si recientemente ha adquirido una nueva licencia Peachtree Accounting, puede actualizar la informacin
de registro de Peachtree vinculado a la estacin de trabajo del ordenador.
Como se indica en el acuerdo de licencia de Peachtree, debe adquirir y registrar copias separadas, con
licencia de Peachtree para cada equipo en el que se instalar el programa. Si ha adquirido y registrado
una licencia multiusuario completo Peachtree (Value Pack), que no estn obligados a actualizar su
informacin de registro de Peachtree para cada nuevo usuario. Para recibir informacin sobre las
soluciones multiusuario, abierta Peachtree ayuda, y la bsqueda de "multi usuario" en el ndice en lnea.
1 Inicio de Peachtree. 2 Seleccione Peachtree registro desde el Ayuda men. Si ha adquirido
e inscrita una licencia multiusuario completo Peachtree (Value Pack),

Peachtree registro no aparecer en el Ayuda men. 3 Introduzca su nuevo nmero de serie de
Peachtree. El nmero de serie se encuentra

en el soporte de CD Peachtree. O, introduzca el nmero de serie proporcionado con su nueva licencia
multiusuario.
24
La desinstalacin de Peachtree
4 Introduzca su ID de cliente y el nmero de registro del producto. Para obtener una

ID de cliente y el nmero de registro, siga uno de los siguientes:
Visita el sitio web en Peachtree www.peachtree.com/register /. Despus
completar un breve cuestionario, se le proporcionar un nmero de registro.
Sage llamar un nmero gratuito utilizando uno de los siguientes nmeros de telfono:
En primer lugar Peachtree Contabilidad y Peachtree Accounting 1-800-388-4697

Pro
Peachtree Accounting completa y Peachtree 1-800-840-7329

Accounting Superior
Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, por favor llame al 770-492-6333. Tenga a mano
el nmero de serie, as como su nombre, direccin de la empresa y nmero de telfono
disponible antes de hablar con un representante de servicio al cliente Peachtree. El
representante de servicio al cliente le dar entonces un nmero de registro.
Este servicio est disponible de lunes a viernes de 8:30 AM a 8:30

PM hora del este.
5 Introduzca una opcin Identificacin de recomendacin. Esta es la persona o empresa

que recomienda Peachtree en su caso. Haga clic en el enlace si usted necesita para buscar la ID.
6 Cuando termine de introducir su informacin de registro, haga clic DE ACUERDO para comenzar
el uso de Peachtree.
Importante: Anote su nmero de Peachtree serie, ID de cliente, y nmero (s) de registro; y

mantenerlos en un lugar seguro en caso de que tenga que volver a instalar el producto.
Advertencia
La desinstalacin de Peachtree
Si necesita eliminar Peachtree, siga los pasos a continuacin.
25
Al desinstalar Peachtree, todos los componentes (incluyendo archivos de programa, informes predefinidos y
formas, y los datos de la empresa de la muestra) se quitan de su sistema. Sus datos de la empresa personal
permanecern en su disco duro. Para desinstalar los archivos de programa Peachtree, haga lo siguiente:
1 Hacer una copia de seguridad de cualquier archivo de datos que ha creado. 2 Cerca de Peachtree. 3 de las
ventanas comienzo men, seleccione ajustes, Panel de control, entonces
Aadir Quitar programas.
4 Seleccione su producto Peachtree de la lista de programas; a continuacin, haga clic Cambio/

Retirar.
5 Cuando aparezca la ventana de configuracin Opcin Peachtree, seleccione el retirar

opcin y, a continuacin, seleccione Siguiente.
6 El programa de instalacin le pedir que confirme la eliminacin de la Peachtree

archivos de programa; hacer clic DE ACUERDO. La ventana de configuracin de estado que muestra el progreso del
proceso de eliminacin.
Una vez que el programa ha sido retirado y el proceso se haya completado, seleccione la
Terminar botn.
Solucin de problemas de instalacin
A continuacin encontrar preguntas frecuentes que pueden ayudar a resolver errores al iniciar Peachtree.
Q: Cuando intent instalar Peachtree, he recibido el error Debe tener derechos

administrativos en el equipo. Qu es todo eso?
Este es un mensaje de Windows que puede aparecer, especialmente si se est operando en un entorno de red. Con
el fin de instalar Peachtree en su ordenador, debe tener acceso completo (derechos administrativos) en su disco
duro local. Esto permite que el programa de instalacin de Peachtree para instalar los archivos de programa y hacer
las entradas adecuadas en el registro de Windows. Por favor, salga e inicie sesin en Windows como un usuario con
derechos administrativos completos y vuelve a intentarlo. O bien, pngase en contacto con el administrador del
sistema para cambiar sus derechos de usuario.
26
Q: Qu pasar con mi compaa Peachtree existente despus de instalar la actualizacin?
Sus datos sern convertidos al nuevo formato de Peachtree la primera vez que abra su empresa. Una vez que
convertir su empresa a la nueva versin, no se puede utilizar sus datos con cualquier versiones anteriores de
Peachtree. Por esa razn, es altamente recomendable que haga una copia de seguridad de sus datos en
disquetes antes de convertir archivos de su empresa. Para obtener ms informacin, busque Acondicionamiento
en el ndice de Ayuda.
Q: Qu pasar con mis informes personalizados, formas y estados financieros?
Ellos se convertirn y disponibles para su uso en el nuevo formato de Peachtree. Ya no se puede utilizar en las
versiones anteriores. En la mayora de los casos, sus informes personalizados, formas y estados financieros no van
a cambiar. Sin embargo, es posible que observe una nueva funcionalidad en las reas de diseo.
Q: No estoy usando una red ahora, pero pienso en el futuro. Cmo debera instalar
Peachtree?
Instalar Peachtree ahora como un ordenador individual normal no conectado a una red. Cuando es el
momento de cambiar a una instalacin de red, instalar Peachtree en su servidor, siguiendo los pasos
indicados en la seccin Instalacin de Peachtree en una red en la pgina 8 , Seleccionar el tipo de red
apropiado. Cuando se instala en el servidor, deber especificar una ruta de archivo de datos de empresa en el
servidor. A continuacin, copie la carpeta de datos de empresa en el servidor, en la misma ruta que ha
especificado en el paso anterior. A continuacin, instale Peachtree en cada estacin de trabajo, sealando a
cada uno a la carpeta de datos de empresa en el servidor. Por ltimo, desinstale Peachtree en la mquina
original y volver a instalarlo para que pueda apuntar a la nueva ruta de datos de empresa.
Q: Tengo un mensaje de error durante la instalacin que dice que no puede leer o copiar un archivo. Que
debera hacer?
El ordenador est teniendo dificultades para instalar uno de los archivos desde el disco compacto de
Peachtree. Intente instalar el programa en otro ordenador. Desactivacin de protectores de pantalla y los
detectores de virus tambin puede ayudar. Si sospecha que el disco compacto est daado, pngase en
contacto con atencin al cliente de Peachtree para un reemplazo.
27
Q: Estoy recibiendo un mensaje que dice error de inicializacin de instalacin por falta de
memoria o el mensaje No se encuentra Status.dat y / o options.dat. Cmo puedo
corregirlo?
Peachtree o bien no tiene suficiente memoria para cargar estos archivos o no puede encontrar los archivos
para cargar. Si Peachtree est en una red, compruebe las conexiones de red. Es posible que tenga que
reiniciar el ordenador para establecer la conexin a unidades de red remotas.
Peachtree requiere que tenga un mnimo de 256 MB de memoria RAM fsica instalada en su
ordenador; 512 MB de RAM es muy recomendable. Tambin se requiere 512 MB de mltiples
users.Restarting el ordenador tambin se restablecer su memoria.
Q: Estoy teniendo problemas con el uso de Peachtree y mis grandes fuentes del sistema.
Peachtree no es compatible con las fuentes del sistema grandes en la configuracin de pantalla de Windows. Para
utilizar Peachtree, por favor, cambie sus fuentes de sistema a la pequea fuente utilizada normalmente en
Windows.
Q: Estoy empezando Peachtree en una estacin de trabajo a travs de la red, y yo estoy

recibiendo el mensaje No se puede abrir F:. \ ... \ Status.dat o options.dat Qu tengo que
hacer para corregirlo?
Peachtree o bien no tiene suficiente memoria para cargar estos archivos o no puede encontrar los archivos para
cargar. En primer lugar, comprobar las conexiones de red. Es posible que tenga que reiniciar el ordenador para
establecer la conexin a unidades de red remotas. Reiniciar el ordenador tambin restablecer su memoria.
Comprobar para ver si estos archivos se instalan en realidad a su ruta de datos. Si no es as, vuelva a instalar
Peachtree. Tambin debe comprobar los requisitos del sistema para su producto Peachtree para asegurarse de
que est utilizando el software de red compatible.
Actualizacin de Peachtree
Si va a actualizar desde una versin anterior de Peachtree primera contabilidad, Peachtree

Accounting Pro o Peachtree Accounting completa, debe instalar el programa actualizado en el
directorio de Peachtree existente (por lo general \ PEACHTREE, a menos que la ha cambiado a un
nombre diferente en la anterior instalacin).
Debido a los cambios fundamentales en la liberacin de Peachtree Accounting 2004 En primer

lugar, no se puede convertir de Peachtree Primera
Nota
28
Actualizacin de Peachtree
Contabilidad 2003 y anterior a Peachtree Accounting 2010. En primer lugar (Si tiene Primero de Contabilidad
de 2004, se puede convertir en primer lugar Contabilidad 2010.)
Conversin a un nuevo formato de salida de Peachtree

Despus de instalar una actualizacin de Peachtree o actualizacin, la
primera vez que abra su empresa en Peachtree, el asistente de conversin Quieres saber ms acerca de
de datos puede aparecer automticamente. El asistente slo funciona para la conversin?
Buscar La conversin de una
los datos de la empresa creados en versiones anteriores de Peachtree
empresa en el ndice de Ayuda de
versiones iguales o menores. Por ejemplo, usted no ser capaz de
Peachtree.
convertir una completa Peachtree
Contabilidad de las empresas al formato de contabilidad Peachtree Pro o el formato Primera Contabilidad, incluso
si ese formato Pro Contabilidad Primera Contabilidad o Peachtree es ms reciente.
Antes de ejecutar el asistente, hay algunas tareas de precaucin es posible que desee realizar.
Desactive los protectores de pantalla, desactivar el software antivirus, y cerrar todas las dems
aplicaciones. Esto acelerar el proceso de conversin y evitar errores.
Asegrese de que tiene un amplio espacio en el disco duro dnde estn sus datos
situada antes de convertir su empresa. La conversin puede requerir hasta tres veces el tamao de los
datos de la empresa para convertir con xito, dependiendo de la versin que est convirtiendo. Por
ejemplo, si su empresa es de 6 MB, asegurarse de que los 18 MB de espacio en disco duro es gratuita.
Peachtree utiliza el espacio adicional temporalmente en la conversin.
La cantidad de tiempo que se necesita para completar la conversin depende de la
cantidad de datos de la empresa involucrada. Si hay una gran cantidad de datos de la empresa, se recomienda
la conversin de rendimiento al final de la jornada laboral. Adems, aunque el asistente requiere que haga una
copia de seguridad de los datos de la empresa durante el proceso de conversin, puede hacerlo de antemano
tambin. En cualquier caso, copias de seguridad de datos de la empresa es muy recomendable. Nunca sobrescribir
una copia de seguridad de conversin existente. Para ms informacin, ver Copia de seguridad de datos en la
pgina 311 .
Para convertir datos de la empresa Peachtree, haga lo siguiente:
29
A partir de Peachtree Archivo men, seleccione Compaa abierta. Si su empresa est

en un formato de Peachtree antes, aparecer el asistente de conversin de datos. Si no lo hace, la
conversin de datos no es necesario.
El asistente de conversin de datos que camina a travs de la conversin de datos de su empresa

Peachtree a un formato actualizado. En cada punto del proceso, el asistente hace que sus opciones claras
y le indica las consecuencias de cada accin que puede tomar. Asistente de conversin de datos -
Introduccin ventana le informa que sus datos de empresa tiene que ser convertido. Si necesita
informacin adicional o las instrucciones, haga clic Ayuda en cualquier ventana del asistente.
Convertir de QuickBooks o DacEasy

Si ha creado una empresa que utiliza QuickBooks o DacEasy, puede convertir los archivos de datos de la
empresa para el formato de Peachtree. Peachtree convertir la mayora de QuickBooks y listas DacEasy (tales
como cuentas, clientes, proveedores, empleados, elementos y puestos de trabajo) y los saldos actuales. Si est
utilizando Peachtree Accounting Primero, usted no ser capaz de convertir datos de QuickBooks o DacEasy.
Para convertir QuickBooks existentes, QuickBooks Pro, Premier o

datos de Enterprise Solutions, buscar Conversin QuickBooks en el ndice de Ayuda de
Peachtree.
Si va a convertir de DacEasy, una gua de conversin

(DAC2PAW.PDF) est disponible. Para ver o imprimir el Gua de conversin DacEasy, sigue estos pasos:
1 Abra la carpeta en el disco duro donde se encuentra Peachtree. 2 A continuacin, abra la carpeta
Doc. El PDF se encuentra all.
30
2
Descripcin general de la
No-Contador
Venta de bienes y servicios 32
Creacin de una orden de venta 32
La facturacin de sus clientes 34
recibir dinero 36
La creacin de fichas de depsito 37
La compra de bienes y servicios 38
Introduccin de una orden de compra 39
Introduccin de un proyecto de ley (factura de compra) 40
Hacer un pago 42
Inventario de la gestin 43
Los empleados que pagan 45
Uso de los informes para tomar decisiones 46

Peachtree le da control sobre su negocio. Se realiza un seguimiento del dinero que gana con la venta de productos
y servicios a los clientes y el dinero que gasta la compra de lo que necesita de otras empresas (proveedores). Se
realiza un seguimiento del inventario que usted vende, la reordenacin de los elementos ya que se venden. Esto
hace que sea ms fcil de pagar a sus empleados y realizar un seguimiento de sus beneficios y los impuestos. A
travs de los informes, sino que tambin le proporciona los datos para tomar decisiones importantes sobre su
negocio.
En este panorama, le guiaremos a travs de los procesos ms comunes en Peachtree, utilizando Bellwether Garden
Supply, una compaa de ejemplo proporcionado en Peachtree. Debido a que estamos haciendo un recorrido en una
empresa de la muestra de Peachtree, puede abrir Peachtree y seguir introduciendo informacin en Peachtree realidad a
medida que lee este captulo.
Para abrir la compaa de ejemplo Bellwether, iniciar Peachtree, seleccione Explorar

una empresa de la muestra, y seleccione Bellwether Garden Supply.
Venta de bienes y servicios

Comenzaremos donde comienza todo el negocio - venta de bienes y servicios a sus clientes. Clientes pueden
ser individuos u otras empresas que le pagan dinero. En la contabilidad y en Peachtree, tareas e informes que
se refieren a los clientes se clasifican como Cuentas por cobrar ( ARKANSAS). Las cuentas por cobrar
incluye herramientas de negocio, tales como cotizaciones, rdenes de venta, facturas, recibos, y los depsitos
para los propsitos bancarios.
Imaginemos que un nuevo cliente, Thompson & Associates, llama a un vendedor Bellwether para realizar un pedido.
Debido a que Thompson es un nuevo cliente, el vendedor tendr que crear un nuevo registro de cliente en
Peachtree. Este registro de cliente mantendr un registro de direccin y el telfono de Thompson, as como su
informacin de contacto y de crdito. Una vez que se crea el registro del cliente, el vendedor va a crear una orden de
venta.
Creacin de una orden de venta
UN rdenes de venta un seguimiento de los artculos que un cliente ha encargado a su empresa. Por lo
general, se utiliza una orden de venta si va a haber un retraso entre el momento en que un cliente ordena a
los bienes o servicios y el tiempo que realmente entregarlos.
32
Para introducir una orden de venta en Peachtree, utilice la barra de mens para seleccionar Tareas,
rdenes de cotizaciones / Ventas / Propuestas, y Ordenes de venta.
Seleccione el cliente y. . .
. . . introducir los artculos

que el cliente est
pidiendo.
Las rdenes de venta son opcionales. Si su empresa vende artculos en el mostrador o que
enviamos artculos y crear una factura para el cliente (una factura) inmediatamente, puede que no
Nota
necesite utilizar las rdenes de venta.
En este punto, el empleado de Thompson ha realizado el pedido.
La ilustracin siguiente muestra este proceso.
Para obtener ms informacin sobre la introduccin de rdenes de venta, consulte Introduccin de rdenes de venta en la
pgina 203 .
33
Capitulo 2 Descripcin general de la no-Contador
La facturacin de sus clientes
En la mayora de las empresas, los clientes pagan por los productos y servicios slo despus de que los
reciben. Para notificarles que sus mercancas se han enviado y que le deben dinero, un proyecto de ley, o
de la factura, se crea y se enva, a veces con los bienes o en ocasiones por separado.
Facturas de venta mostrar los productos que se enviaron y lo mucho que el cliente se ha anunciado para ellos. Se
utilizan generalmente para los clientes que se les da un cierto nmero de das para pagar, es decir, los clientes que
compran a crdito. Las facturas muestran el nombre del cliente, direccin de envo, nmero de factura, condiciones
de pago, y los artculos que fueron enviados, incluyendo un total y cualquier impuesto sobre las ventas. Las
empresas que venden servicios en lugar de bienes pueden crear y utilizar servicio artculos del inventario de tipos
sobre las facturas de venta. Peachtree tambin tiene una biblioteca de formularios comerciales de servicios, como
una forma de servicio de factura, que se pueden utilizar para imprimir sus facturas de la manera que desee.
Para obtener ms informacin sobre las formas, consulte Formas en la pgina 328 . Para obtener ms informacin acerca de los
elementos de servicio, consulte La gestin de inventario en la pgina 43 .
Continuando con nuestro ejemplo de Bellwether, orden de Thompson ha sido procesada y empaquetada y est listo para
ser enviado. Es hora de bill Thompson para los productos ya comercializados. Para ello, el departamento de facturacin
crear una factura de venta.
34
Para introducir una factura de venta en Peachtree, seleccione Tareas desde la barra de men,
y entonces La facturacin de las ventas.
Aplicar a la orden de venta N pestaa le permite Si el dinero se pag en el momento de la venta,

especificar qu orden de venta se est llenando al puede entrar aqu.
entrar en la factura de venta.
En Peachtree, se puede imprimir una copia de una factura por correo al cliente o enve la mercanca; o
puede enviarnos un correo electrnico la factura en formato PDF si enva facturas por separado.
Nota
Simplemente haga clic en Imprimir o correo electrnico en la barra de herramientas facturacin de
ventas.
Aqu est el proceso de llenado de un pedido y el envo de una factura:
35
Una vez Bellwether emite la factura correspondiente a fin de Thompson, se registra como un crdito, y los informes, tales como
cuentas por cobrar de clientes y libros mayores de edad avanzada, mostrar que Thompson debe dinero Bellwether.
Para obtener ms informacin sobre la introduccin de las facturas de venta, consulte Introduccin de facturas de
venta en la pgina 207 .
recibir dinero
Recibir dinero en su negocio es lo que se trata todo esto. Sin fondos que entra, usted no puede
pagar a sus empleados, pagar sus cuentas, o comprar suministros. Peachtree le ayuda a registrar
los pagos de sus clientes y crear fichas de depsito bancarias. En Peachtree, estos pagos de los
clientes se les llama
Ingresos. Los recibos son los registros que el seguimiento de cualquier tipo de dinero recibido de los clientes.
Cuando se recibe el pago de Thompson para las mercancas, departamento de contabilidad de Bellwether procesar el pago
mediante la creacin de un recibo.
Para introducir un recibo en Peachtree, seleccione Tareas de la barra de men, y

entonces Ingresos.
Si usted est entrando en la venta

sin prescripcin, puede utilizar la
opcin Aplicar a la pestaa
Ingresos para seleccionar los
elementos que fueron enviados. Al
imprimir el recibo, se mostrar los
conceptos e importes.
Si el cliente est pagando las facturas, utilice la

pestaa Aplicar a las facturas, ya que es donde
aparecern las facturas abiertas.
36
Si usted tiene una empresa de efectivo y acarreo que vende ms de venta libre, puede utilizar
recibos para especificar el cliente, los artculos que se vendieron, y la cantidad pagada. Usted no
Nota
tiene que utilizar rdenes de venta o facturas de venta. Tambin puede crear un cliente llamado
menor para las ventas al por menor, por lo que no tiene que llevar un registro de clientes
especficos si no quiere.
Aqu est el proceso de recepcin de dinero:
Para obtener ms informacin sobre la introduccin de los recibos, vase Introduccin Receipts (pagos de
clientes) en la pgina 215 .
La creacin de fichas de depsito
Una vez que los pagos realizados en efectivo o mediante cheque se han introducido en el sistema, que se pueden
tomar para el banco para el depsito. Seleccin de Peachtree para la ventana de depsito que permite agrupar
varios recibos de los clientes en una sola hoja de depsito, la racionalizacin del proceso de conciliacin de sus
cuentas bancarias.
Un empleado referente crea un recibo de depsito llevar cheques y dinero en efectivo al banco.
Para crear una hoja de depsito, seleccione Tareas desde el men, entonces seleccionar
Depositar.
37
Seleccione la cuenta bancaria que Haga clic en Imprimir para imprimir un recibo de
que est depositando depsito para el banco.
artculos a.
Seleccione los elementos que est
depositando.
Para obtener ms informacin sobre la creacin de fichas de depsito, vase Seleccionar para el depsito en la
pgina 221 .
La compra de bienes y servicios

Cada negocio necesita para hacer compras y gastar dinero, si se trata de la compra de artculos para el
inventario, la compra de equipos y suministros para uso interno, o simplemente el pago de facturas de servicios
pblicos e impuestos. Estas compras se hacen de otras empresas e individuos que son llamados vendedores en
Peachtree. Cada vendedor tiene su propio registro que rastrea direcciones, nmeros de telfono, condiciones de
pago, y as sucesivamente. En la contabilidad y en Peachtree, tareas e informes que se refieren a los
proveedores se clasifican como cuentas por pagar. Cuentas por Pagar (AP) incluye herramientas de negocio
tales como rdenes de compra, compra / recepcin de inventario, y los pagos.
El siguiente ejemplo muestra un negocio utilizando las principales tareas de Cuentas por Pagar. Un negocio
no puede necesita o desea utilizar todas las tareas. Por ejemplo, si
38
tener una empresa de servicios, es probable que no tenga que introducir rdenes de compra o facturas de las
compras en efectivo.
Introduccin de una orden de compra
Ordenes de compra son una forma de seguimiento de los artculos que han sido ordenados de los vendedores.
Ellos incluyen el nombre del proveedor y la direccin, la fecha, un nmero nico, condiciones de pago, y una lista
de los artculos que se orden. A menudo, se utilizan para compras ms grandes (ms de $ 2,500, por ejemplo)
y para el control de un presupuesto. Adems, pueden proteger tanto el comprador y el vendedor en el caso de
una disputa sobre el precio o los artculos enviados. En muchas empresas, slo ciertos individuos estn
autorizados a emitir rdenes de compra y deben iniciales o firmar una orden antes de que se enve.
Barmetro tiene que pedir varios artculos que son bajos en cantidad a la mano. El agente de compras ordenar estos
artculos de uno de los proveedores de Bellwether, Akerson distribucin. El agente llama a Akerson para verificar los
precios de los artculos que quiere comprar y crea una orden de compra en Peachtree.
Para introducir una orden de compra en Peachtree, seleccione Tareas desde la barra de men,
y Ordenes de compra.
39
Aqu est un ejemplo del proceso de la orden de compra:
Para obtener ms informacin sobre la introduccin de rdenes de compra, vea Introduccin de rdenes de compra
en la pgina 231 .
Introduccin de un proyecto de ley (factura de compra)
Cuando las empresas quieren dinero para los bienes y servicios que se venden, le enviarn una factura (factura).
Esta factura podra ser para los artculos en las rdenes de compra u otros tipos de cuentas, tales como facturas de
servicios pblicos. En Peachtree, las facturas de los proveedores y recepcin de inventario se registran en Las
compras / recepcin de inventario.
El proyecto de ley va a mostrar lo que los elementos fueron recibidos, cunto cuestan, y la cantidad total
que la compaa ahora debe el vendedor. La factura de la compra
40
por lo general se utiliza para los artculos comprados a crdito o de servicios que permiten a la empresa algn
tiempo para pagar, por ejemplo, facturas de servicios pblicos.
Barmetro ha recibido los artculos encargados a Akerson y la factura llegado con el paquete. Para realizar un seguimiento de este
proyecto de ley (su importe y fecha de vencimiento) y para actualizar la cantidad-onhand de los artculos del inventario que se
recibieron, un proyecto de ley, o factura de compra, se introducir en Peachtree.
Para introducir un proyecto de ley en Peachtree, seleccione Tareas de la barra de men, y PUR
persecuciones / recepcin de inventario.
Si esta registros de compra de facturas

Si alguno de este proyecto de ley fue pagado en el
artculos recibidos de una orden de compra,
momento de la compra, puede introducirlo aqu.
utilice el Aplicar a la orden de compra #
pestaa. De esta manera, Peachtree sabe
cunto de una orden de compra ha sido
llenado. Adems, se pueden comparar las
cantidades reales y los precios en contra de lo
que pidi.
Para obtener ms informacin sobre la introduccin de facturas, consulte Recepcin / facturas de proveedores
Introduccin de inventario (Entrando Bills) en la pgina 233 .
41
Despus de introducir el proyecto de ley de Akerson, los artculos estarn disponibles para la venta y la cantidad Bellwether le
debe Akerson se actualizar. El empleado de cuentas por pagar o departamento puede ver cunto dinero le debe Bellwether
utilizando las cuentas a pagar en efectivo o envejecidos informe Requisitos.
Varios das han pasado desde que recibi el Bellwether factura de Akerson. Desde Bellwether recibe un descuento
por pronto pago del 2% si se paga en 10 das, los empleado de cuentas por pagar se corte un cheque y enviarlo a
tomar ventaja de los ahorros. Para cortar un cheque, el empleado utilizar pagos.
Hacer un pago
En Peachtree, los pagos que hacen a los vendedores se registran utilizando pagos. UN Pago es cualquier
cantidad de dinero que se enva a un proveedor de bienes o servicios adquiridos. Podra hacerse en efectivo,
con cheque o con tarjeta de crdito.
Para introducir un pago en Peachtree, seleccione Tareas de la barra de men, y

entonces Pagos.
Si usted est pagando cualquier otro tipo de cuenta,

Si se est pagando una factura, utilice el Aplicar a
por ejemplo, una factura de servicios pblicos o de otro
la pestaa Facturas y especifican las facturas que
proyecto de ley que no tiene una factura asociada a
se pagan. descuentos principios del pago se
ella, utilizan el Aplicar a la pestaa de Gastos.
realiza un seguimiento y calculados.
Tambin puede introducir los depsitos enviados a los
vendedores aqu.
42
Inventario de la gestin
El siguiente diagrama ilustra el proceso de introduccin y el pago de facturas.
Para obtener ms informacin acerca de hacer pagos, ver El pago de proveedores Facturas en la pgina 237 .
Inventario de la gestin
Diferentes tipos de negocios compran y venden diferentes tipos de cosas que se pueden administrar como
inventario. comercios al por menor, tales como tiendas de ropa, mantener stock productos que se compran y se
venden, y cuyo costo y la cantidad se realiza un seguimiento. las empresas orientadas a los servicios, tales como
guarderas, venden servicios que tienen costos y precios fijos, tales como honorarios por hora o por da. Este tipo
de empresas no venden mercanca; en cambio, venden servicios. empresas profesionales como empresas de
consultora y derecho controlar el tiempo y los gastos de los empleados en el desempeo de los proyectos y luego
facturan a sus clientes en funcin del tiempo y los gastos devengados. sistema de gestin de inventario de
Peachtree puede manejar una amplia variedad de diferentes clases de elementos, por lo que cumple con las
necesidades de una amplia variedad de negocios.
Barmetro ha decidido almacenar varios manuales de jardinera adicionales. Estos necesitan ser aadido al inventario para
que puedan ser comprados y vendidos.
Para introducir un elemento de inventario en Peachtree, seleccione Mantener desde el

barra de mens y luego Artculos de inventario.
43
Los diferentes tipos de
artculos se crean
utilizando el Clase de
artculos
campo. El valor en
este campo
determina la informacin a
realizar un seguimiento de
todos los elementos.
Dependiendo de su tipo de negocio, tendr diferentes clases de elementos. Unas muestras son a
continuacin:
Negocio al por menor: Un negocio minorista que compra y vende el inventario utilizar
Artculos en stock. Estos son elementos que pueden ser comprados o vendidos y cuyo coste y
cantidad-en-mano se realiza un seguimiento. Peachtree mantiene un registro de los costos de estos artculos
a medida que los compre.
La empresa de servicios: Un negocio de servicio ser sobre todo utilizar los elementos de servicio. Estas
son elementos que pueden ser vendidos, pero tienen un coste fijo, introducidos por usted. Algunas empresas de
servicios tambin utilizarn elementos de archivo, ya que tambin venden mercanca. Un saln de belleza, por
ejemplo, vende varios servicios, sino que vende suministros tambin.
Consultar empresa o negocio profesional: Estos tipos de empresas, las
que el tiempo de pista y gastos y la ley sobre esta base, utilizar los elementos actividad y percibir.
elementos de actividad son los diferentes tipos de tiempo, llamadas telefnicas, reuniones, etc., que se gasta
en proyectos; y elementos de carga son diferentes tipos de gastos incurridos durante el transcurso de la
realizacin de un proyecto.
Para obtener ms informacin sobre los artculos del inventario, vase Actualizacin de posicin en la pgina 127 .
44
Los empleados que pagan
El uso de artculos por compras y ventas

Los productos a ser vendidos o comprados se enumeran en la seccin de rejilla de la tarea (Pedido de venta, factura
de venta, orden de compra, y as sucesivamente). He aqu un ejemplo de la ventana de rdenes de venta.
Una vez que el artculo ha sido creado usando mantener el

inventario, puede seleccionarlo. Peachtree mostrar
automticamente la descripcin y el precio unitario del artculo.
Para obtener ms informacin sobre la adicin de los artculos del inventario a las compras o ventas, consulte El
uso de artculos de inventario en operaciones de compraventa en la pgina 254 .
Los empleados que pagan
Peachtree ofrece una funcin de gestin de la nmina de servicio completo que le permite mantener registros de los
empleados, establecer deducciones e impuestos, pagar a los empleados, y generar documentos de impuestos para
la presentacin de informes trimestrales y de fin de ao. Una vez que haya configurado la nmina mediante la
creacin de deducciones e impuestos y los registros de empleados, puede utilizar la entrada de nmina para
imprimir cheques para los empleados, ya sea para la distribucin de papel o depsito directo.
Si no quiere preocuparse por la nmina de procesamiento, Sage puede hacerlo por ti. Ver www.peachtree.com/payroll
para ms informacin.
Nota
El empleado de la nmina tiene que cortar un cheque de bonificacin para un vendedor Bellwether. Esta comprobacin incluir
deducciones por impuestos sobre la renta.
45
Para abrir la entrada de nmina, seleccione Tareas de la barra de men, y luego Nmina de sueldos
Entrada.
Basta con seleccionar el empleado que desea

pagar y Peachtree llamar automticamente
las horas del empleado y calcular las
deducciones e impuestos correctos.
Si se trata de un cheque escrito a
mano, introduzca el nmero del
cheque. De lo contrario, deje el campo
en blanco. Peachtree asignar un
nmero de cuenta cuando se imprime
el cheque.
Para obtener ms informacin acerca del ingreso de la nmina, consulte Pagar a un empleado en la pgina 264 .
Uso de los informes para tomar decisiones
Ser capaz de ver cmo su negocio est haciendo - que le debe dinero, que usted tiene que pagar, qu elementos
deben reordenamiento, y as sucesivamente - es esencial para el funcionamiento de su negocio. Peachtree incluye
una amplia variedad de informes estndar que muestran lo que necesita saber acerca de su negocio para tomar
decisiones clave del negocio y mantener el dinero en efectivo que fluye correctamente.
Para abrir los informes correspondientes a un rea de Peachtree, seleccione Informes y Formularios
desde el men y, a continuacin, seleccionar el rea del programa que desea ver una lista de informes para.
46
La ventana de acceso para los informes es el seleccionar un informe o una ventana Formulario, abierto
siguiendo los pasos anteriores.
Haga clic en Imprimir para imprimir el informe en papel, Si desea adjuntar el informe a un correo electrnico, generar una
o haga clic en Mostrar para ver el informe en la hoja de clculo de Microsoft Excel con los datos del informe, o
pantalla. generar el informe en formato PDF, haga clic en Enviar a.
A la izquierda, se ve las reas generales A la derecha, se ve la lista de informes y una descripcin

del programa, con la seleccin actual de cada uno. Haga doble clic para mostrar un informe.
resaltado.
Para obtener ms informacin sobre los informes, consulte Acceso a los informes en la pgina 318 .
El empleado AR quiere ver a quin le debe dinero al cliente. Se imprimir el informe de cobrar envejecido.
Puede modificar estos informes para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, puede cambiar los filtros
que se utilizan. Dependiendo del informe, los campos o datos que se pueden filtrar variarn. Para el
informe cobrar envejecido, puede cambiar
47
el intervalo de fechas y seleccione a partir de valores de varios campos, como el nombre del cliente, tipo de
cliente, y la categora de antigedad.
El informe cobrar Envejecido se filtra para mostrar slo los clientes que tienen saldos de ms de 90 das de atraso.
Para cambiar los filtros, seleccione opciones en la barra de herramientas de la lista Seleccione una
Informe o ventana Formulario.
Puede cambiar el intervalo de fechas, cambiar el orden del informe (Ordenar por), o elegir para
resumir (omitir los detalles y mostrar slo los totales de alto nivel).
Cuando se selecciona un filtro aqu ... ... sus opciones para que la pantalla de filtro aqu.
Tambin puede cambiar las columnas de datos aparecen en cada informe. Si ciertas columnas que
aparecen en un informe no son pertinentes para su empresa, puede optar por eliminarlos del
informe. Adems, puede agregar columnas de informacin que normalmente no se muestra en el
informe.
Ahora, el informe cobrar Envejecido se modifica de manera que ya no se muestra el nmero de telfono.
Para cambiar las columnas de informacin que se muestran en un informe, seleccione Columna-
UMNS en la barra de herramientas de la Seleccin de un informe o ventana Formulario.
48
Para agregar o eliminar datos, active o Marcando la opcin Salto

desactive la casilla Mostrar de la de columna enva este
columna. campo para una nueva
columna.
Para mover una columna,
seleccionarlo, a continuacin,
utilizar estos botones.
Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar informes, consulte Modificacin de informes en la pgina 319 .
Tambin puede guardar los cambios en el filtrado y columnas haciendo clic en Guardar en la barra de herramientas.
Simplemente, dar el informe de un nuevo nombre y la nueva descripcin y ya est!
Ahora que haya terminado con esta visin general, tendr que empezar a trabajar con sus propios
datos de la empresa y Peachtree. La primera cosa que usted querr hacer es crear su empresa. Esto
incluir la informacin bsica acerca de su empresa, tales como nombre, direccin, mtodo de
contabilidad, y los perodos contables. Esto se discute en este libro en el captulo siguiente.
Para obtener ms formacin sobre el uso de Peachtree, mira hacia arriba
www.peachtree.com/training en su navegador de Internet.
Nota
49
50
2 Configuracin
3
La creacin de una empresa
Cules son mis Configuracin de la compaa

Opciones? 54
Mtodos de contabilidad 54
Mtodos de Publicacin 56
Las fechas y perodos contables 57
Envejecimiento cuenta 57
Utilizando el crear una nueva compaa

Mago 58
Ventana Informacin de la empresa 61
Seleccionar una ventana Mtodo 62
Copiar la configuracin de una empresa de Peachtree 64
Convertir una empresa 64
Construye tu propio 64
Consolidar existentes Peachtree Empresas sesenta y cinco
Ventana Mtodo de contabilidad sesenta y cinco
La publicacin de la ventana del mtodo 66
Perodos de contabilidad de Windows 66
Los perodos contables 66
12 perodos contables mensuales 66
Los perodos contables diferentes de calendario

Meses 67
ventana acabado 68
Finalizacin del proceso de instalacin 68

La creacin de una empresa
Cules son mis opciones de Ajustes de la compaa?
Peachtree le gua a travs del proceso de creacin de una nueva empresa. Esto hace que sea ms fcil para
obtener su nueva compaa comenz.
Solo hay que introducir un mnimo de informacin para la configuracin inicial de su empresa. Esta
informacin incluye el plan de cuentas, su mtodo de contabilidad, su mtodo de publicacin, y la estructura
de su perodo contable. Despus de completar crear una nueva empresa, Peachtree ofrece una gua de
configuracin para que pueda configurar la informacin predeterminada, los registros de datos y saldos
iniciales para
Catlogo de cuentas Empleados
Vendedores Inventario
Clientes Trabajos
usuarios
Pero antes de configurar una empresa en Peachtree, es posible que desee tomar algunas decisiones iniciales
sobre la base de su forma de trabajo y las normas legales que se aplican a su negocio.
Mtodos de contabilidad
Una decisin por adelantado es el tipo de mtodo contable utilizado. Los dos mtodos de contabilidad
diferentes reflejan la forma en que los ingresos y gastos de registro. En contabilidad de caja-base, registra
los ingresos y los gastos slo cuando se recibe o gasta dinero en efectivo. En contabilidad de precisin, registra
los ingresos y los gastos cuando enva o recibe una factura / factura, a pesar de que el dinero an no ha
sido enviado o recibido. Se entra en las transacciones de las entradas de efectivo o desembolsos cuando
recibe dinero de sus clientes o cuando usted paga sus cuentas.
54
En contabilidad de caja-base, reconoces

ingreso slo cuando el dinero
realmente entra en accin.
En contabilidad de precisin,
a reconocer los ingresos tan

pronto como se factura
el cliente, a pesar de que
el cliente no ha pagado
todava.
Debe utilizar la contabilidad acumulativa cuando. . .
Usted vende artculos de inventario tradicionales (llamados artculos comunes en Peachtree).
Esto incluye cualquier mercanca que vende. El IRS requiere esto.
Usted concede o recibir crdito de clientes o proveedores.
Usted est obligado a seguir los PCGA (Contabilidad Generalmente Aceptados princi-
ples). Por ejemplo, las empresas que cotizan en bolsa a seguir los PCGA y emitir sus
estados financieros utilizando la contabilidad de ejercicio.
De lo contrario, usted est en gran medida libre de elegir el mtodo que use.
Es muy recomendable que usted consulte a su contador, si tiene uno, antes de tomar una
decisin. Si a tomar la decisin equivocada, no hay manera de cambiarlo despus.
Advertencia
Beneficios de la contabilidad basada en el efectivo
Muchos negocios, servicio de tipo pequeo (contadores, abogados, consultores) como la contabilidad basada en
el efectivo. Hay tres principales beneficios de este mtodo.
Beneficios fiscales: Si el ingreso no se reconoce hasta que se recibe el cobro, se
tendra menos ingresos reportar en un ao determinado. El ingreso no se informa para

diciembre se inform en enero del ao siguiente, lo que resulta
55
Captulo 3 La creacin de una empresa
en un beneficio a corto plazo. Como la mayora de las empresas de servicios pequeas tienen ms que
cobrar por pagar, base de efectivo puede ser la mejor apuesta.
Menos tiempo de contabilidad / mayor simplicidad: En la base de efectivo, usted podra
optar por no registrar las facturas de cliente o proveedor o grabar menos informacin para ellos, ya
que no tiene cuentas cobrar o por pagar. Por otro lado, si usted no registra las facturas, se pierden
los beneficios del envejecimiento y la proyeccin de flujo de caja.
Ms fcil la gestin de efectivo: Debido a que los ingresos y los gastos slo son reco-
nizado cuando el dinero cambia de manos, es ms fcil obtener una imagen ms real de su posicin de
efectivo.
Beneficios de la contabilidad acumulativa
Los negocios con inventario o que el trabajo sobre el crdito deben utilizar contabilidad de ejercicio.
Algunos de los beneficios son
Mejor presentacin de informes: Se obtiene una imagen ms real de cmo est haciendo su negocio
ya que incluye las ventas y las compras reservadas (cuentas por cobrar y cuentas por pagar). Los
ingresos y gastos se reconocen cuando se devengan o incurren, con independencia del momento
en que se reciben o se pagan.
Beneficios fiscales: Los gastos se reconocen en el ejercicio en que se incurre en no
el ao en que se pagan. Por ejemplo, los gastos incurridos en el ao 2008 se pueden utilizar como deducciones
en su declaracin de impuestos 2008, incluso si usted no paga las facturas hasta
2009.
Mtodos de Publicacin
Otra cosa a considerar es su mtodo favorito de la publicacin de las

CONCEPTOS Publicacin: Publicacin transacciones. Hay dos opciones: por lotes y la publicacin en tiempo real.
es el proceso de actualizacin de En la publicacin de lote, las transacciones que introduzca se guardan en
plan de cuentas del libro mayor para
un rea de almacenamiento temporal, donde se puede revisarlos antes de
reflejar todas las entradas de diario
la publicacin de la hornada para el libro mayor. En la publicacin en
que se han introducido en el sistema.
tiempo real, las transacciones se introducen son ambos publicados y se
Publicacin tambin actualiza todos
los GL y otros informes contables. guardan cuando se hace clic en el Salvar botn. En la publicacin de lotes,
las transacciones se acaban de salvar; publicacin es un proceso que
hace por separado. Consulte con su contador, si
tener uno, para ver qu mtodo debe utilizar.
56
Si bien es necesario hacer una eleccin entre la publicacin de mtodos cada vez que cree una nueva empresa,
siempre se puede cambiar esta opcin en cualquier momento. Cuando se cambia de lote en tiempo real, todos los
lotes sin contabilizar se publican antes de que se hizo el cambio.
Las fechas y perodos contables

Un dato fundamental es pensar en el fecha de inicio para la conversin a Peachtree. Tiene que ser una fecha en
la que usted sabe todos los saldos de sus cuentas, saldos de clientes, saldos de proveedores, y as
sucesivamente. Si es posible, la fecha de inicio debe ser el final del ao fiscal anterior. Si desea que los
informes que comparan este ao con el ao pasado, la fecha de inicio podra ser el final del ao anterior. Una
caracterstica especial de Peachtree es que se pueden tener dos aos abiertos a la vez (hasta veintisis
perodos). Esto significa que puede mantener registros Open del ao pasado. Tambin le da flexibilidad en
cuanto a cuando se convierte. Por ejemplo, se puede establecer el primer perodo contable para el primer
perodo de su ao fiscal, lo que hace que sea ms fcil para cerrar su prximo ejercicio contable.
Tambin tienes que decidir con qu frecuencia desea ejecutar estados financieros. Peachtree le
permite tener de uno a trece perodos en el ao fiscal; un ao fiscal de doce periodo basado en el ao
calendario es estndar. Sin embargo, algunas empresas comienzan su ao fiscal con un poco de mes
que no sea enero y terminan con un poco de mes que no sea diciembre. Como siempre, su contador, si
tiene uno, le ayudar a decidir qu es lo mejor.
Envejecimiento cuenta
Por ltimo, usted debe saber algo acerca de la cuenta el envejecimiento antes de crear su empresa Peachtree.
Peachtree puede envejecer de proveedor y cliente facturas por fecha de vencimiento o fecha de facturacin. Si la
edad de la fecha de facturacin, los informes de antigedad de edad muestran cmo cada factura y cada equilibrio
es. Si usted envejece por fecha de vencimiento, los informes de antigedad muestran cmo cada factura vencida es.
Por esta razn, muchas empresas optan por cuentas por pagar por la edad y la fecha de las cuentas por cobrar por
la fecha de la factura debida. La forma en que la edad facturas se establece en el proveedor y cliente
predeterminados.
57
Se puede establecer hasta cuatro perodos de envejecimiento. La columna ms a la izquierda en los informes de
envejecimiento muestra saldos de las ms recientes (o menos atrasados) facturas, mientras que la columna ms a
la derecha muestra los saldos de las ms antiguas (o ms atrasada).
Si desea ms informacin:
En el ndice de ayuda, mira hacia arriba fecha.
Busque perodo contable. Busque cuenta el
envejecimiento.
Al configurar su informacin por defecto, se establece el rango de das para cada una de estas columnas. La
gama es o bien el nmero de das despus de la fecha de la factura o despus de la fecha de vencimiento,
dependiendo de la forma que elija para envejecer sus facturas.
Utilizando el Asistente para crear una nueva compaa
La creacin de su empresa es fcil con el Asistente para crear una nueva compaa. Este asistente le gua
a travs de la creacin de una nueva compaa y le pide para cada pieza de informacin que se introduce;
es necesario introducir toda la informacin del asistente le pide. Sin embargo, dependiendo de cmo
completar la informacin, no podr ver todas las ventanas se mencionan a continuacin.
58
Como mnimo, crear una nueva empresa le pide que proporcione la siguiente informacin:
nombre de empresa Estado de identificacin del empleador
Direccin de la empresa, ciudad, estado y Estado ID desempleo

cdigo postal
Pas Catlogo de cuentas
Nmero de telfono Informacin de la empresa para copiar
Nmero de fax Mtodo de contabilidad (efectivo o

ajuste)
Tipo de negocio Mtodo de publicacin (en tiempo real o por
lotes)
Identificacin Patronal Federal Los perodos contables
Estado de identificacin del empleador Inicio del ao fiscal
Desplazarse por crear una nueva compaa

Es sencillo. Los botones en la parte inferior de cada ventana le permiten ir hacia atrs, avanzar o
cancelar el proceso de instalacin. los Ayuda botn que da asistencia inmediata a la ventana de
configuracin actual.
59
Haga clic aqu para mover Haga clic aqu para
retroceder un paso. obtener ayuda.
Haga clic aqu para Haga clic aqu para detener el

avanzar un paso. proceso de configuracin.
Esta es la barra de
herramientas que aparece en la Haga clic aqu para guardar su
ltima pgina de configuracin. configuracin de la empresa
cuando est terminado.
Configuracin de la Compaa
Puede ejecutar crear una nueva empresa en dos situaciones diferentes:
Al configurar su primera empresa en Peachtree
Cuando se configura una nueva compaa adicional en Peachtree despus de trabajar
en otra empresa en el sistema
Puede comenzar a crear una nueva empresa desde la ventana de inicio o el Peachtree Archivo men:
Desde la ventana de Peachtree inicio, seleccione Crear aa nueva compaa.

El crear una nueva compaa - Aparecer la ventana Introduccin.
1 En la Archivo men, seleccione Nueva compaia. Si est trabajando en una

empresa existente en el Peachtree Accounting Primera o Peachtree Pro Accounting, un mensaje de
advertencia le indica que la apertura de una nueva compaa cerrar la empresa actual. Si est trabajando
en una empresa existente en el Peachtree Accounting completa o Peachtree Accounting Superior, se le
preguntar si desea mantener la actual empresa abierta.
60
2 Haga clic DE ACUERDO o S o No dependiendo de cul es el mensaje que ha recibido.
En el ndice de Ayuda, busque Crear un nuevo asistente de la empresa, descripcin. Busque
Crear un nuevo asistente Company, Introduccin.
El crear una nueva compaa - Aparecer la ventana Introduccin. En l se enumeran las reas que va a
configurar up.When haya terminado de trabajar en cualquier ventana, haga clic
Siguiente para seguir adelante.
Ventana Informacin de la empresa

La siguiente ventana le permite introducir informacin general acerca de su empresa.
1 Introduzca el nombre de la empresa, direccin, telfono, fax e informacin. 2 En la lista de la Tipo de
negocio campo, seleccione su tipo de negocio.
El tipo de negocio define el tipo de negocio que maneja y determina la composicin de la seccin
de patrimonio de su plan de cuentas. Puede cambiar el tipo de negocio en cualquier momento.
Puede elegir entre los siguientes:
Corporacin
Corporacin S
61
Asociacin
Propietario nico
Compaa de responsabilidad limitada
3 Introduzca su federales, estatales Nmero de Identificacin y Estado ID desempleo. 4 Introduzca la direccin
del sitio web y correo electrnico de su empresa, en su caso.
Seleccione un mtodo para crear su empresa

En esta ventana se selecciona un mtodo para crear su
CONCEPTOS plan de empresa. Esto incluye la seleccin de un tipo de negocios de la
cuentas: muestra, la copia de la informacin de otra compaa de
plan de cuentas de su empresa es una
Peachtree, la conversin de otra aplicacin, la construccin de
lista completa de todos los nombres de
su propia empresa desde cero (en particular su plan de
las cuentas utilizadas en el libro mayor.
cuentas), y la creacin de una empresa consolidada (slo
Cada cuenta est asociada con un ID
de cuenta para ayudar a localizarlo Peachtree Accounting Superior).

cuando se graban los datos. Las
cuentas se utilizan para clasificar las
transacciones para los informes.
El uso de un tipo de muestra de negocios
Al seleccionar esta opcin le permitir seleccionar un tipo de

negocio muestra de los muchos que Peachtree
tiene en sus archivos.
62
Esencialmente, usted est eligiendo un grfico del libro mayor de cuentas. Cada cuenta que ha configurado en
el plan de cuentas contiene un identificador (conocido como una identificacin de cuenta); una descripcin
para cada cuenta; y un cdigo de tipo. A medida que agrega cuentas, Peachtree recomienda numerar las
cuentas de una manera similar a la de otras cuentas del mismo tipo de cuenta. Esto le ayuda a localizar las
cuentas con mayor facilidad. Incluso si decide crear una nueva estructura de cuentas marca, Peachtree
todava recomienda que identifique las cuentas dentro de un tipo dado cuenta de una manera similar. Por
ejemplo, es posible que cifra representa 10 ## todos los activos.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba tipo de negocio.
Mirar hacia arriba plan de cuentas.
Si decide utilizar un tipo de negocios de la muestra, la siguiente ventana le permitir elegir uno de
los tipos de muestras para su empresa. Dependiendo de la versin de Peachtree que est
utilizando, tendr diferentes opciones, pero al menos se le permitir elegir si desea utilizar un
grfico simplificado o la ms complicada de las cuentas.
Tipos simplificado
Si est configurando un minorista, servicios, construccin, fabricacin, o empresa de distribucin,
usted tiene la opcin de configurar su empresa mediante un sim-
63
grfico plified de cuentas. La grfica simplificada de cuentas contiene las cuentas bsicas que necesita
para empezar.
Tipos detallados
Si est configurando otro tipo de sociedad, o si desea utilizar una ms amplia plan de cuentas, puede
seleccionar entre otros tablas de referencia de la muestra de cuentas. Estas muestras son personalizados ya
sea para un tipo de negocio especfico, como por ejemplo un almacn de la droga, o son ms amplia para un
tipo general de la empresa, como por ejemplo una empresa de ventas y servicio.
Copiar la configuracin de una empresa de contabilidad Peachtree existente
Si usted elige utilizar una empresa de Peachtree existente como base para el plan de cuentas de su nueva
compaa, aparecer una segunda ventana, que le permite seleccionar la empresa Peachtree especfica que
desea utilizar. Una vez que lo hace, ver una tercera ventana que le permite seleccionar exactamente los
elementos que desea copiar de la empresa ya existente. Ms tarde, puede modificar estos elementos para
adaptarse a su nueva compaa.
Convertir una empresa

Si decide convertir una empresa, no se har ninguna otra carta de selecciones de
cuentas. Va a ir directamente a la ventana donde se elige el mtodo de contabilidad.
Construye tu propio
Si decide construir su propia empresa desde cero, no ver ms ventanas Plan de Cuentas a no ser
que que est trabajando en Peachtree Accounting Superior. A continuacin, aparecer una ventana
que le permite decidir si desea dividir sus nmeros de cuenta en segmentos. Usted tiene la capacidad
de crear y definir un mximo de cinco segmentos para su ID de cuenta. Las descripciones de las
cuentas que introduzca se utilizan en todo el programa, y usted ser capaz de filtrar los informes y
estados financieros con base en un segmento particular, basta con seleccionar el segmento
apropiado de una lista desplegable. Los segmentos son tiles si departmentalize su plan de cuentas o
utilizar cualquier otra parte de su ID de cuenta para definir las diferentes partes de su empresa.
En el ndice de Ayuda, busque Crear un nuevo asistente de la empresa, el tipo de negocio. Busque Crear
un nuevo asistente de la empresa, plan de cuentas, copia existente.
64
Mirar hacia arriba Crear un nuevo asistente de la empresa, los segmentos de cuentas.
Consolidar Empresas de la conta existentes

Si est trabajando en Peachtree Accounting Superior, puede consolidar empresas. UN empresa
consolidada es el que combina los planes de cuentas de una serie de empresas Peachtree
existentes para crear un nuevo grfico consolidado de cuentas. La nueva empresa consolidada
creado de esta manera le permitir ver los estados financieros consolidados para una serie de
empresas filiales que operan bajo una organizacin paraguas.
Para agregar una empresa de Hacer clic Aadir...
Peachtree a disposicin de la nueva

empresa consolidada, seleccione aqu.
... Aparecer en el
empresas filiales
seleccionados cuadro de lista.
Ventana Mtodo de contabilidad
de fcil ste; usted tiene slo dos opciones: devengo o Efectivo. Es de esperar que haya tomado la decisin
ya basado en el consejo de su contador, si tiene uno. Para obtener informacin acerca de cmo elegir el
derecho mtodo de contabilidad, vase
Mtodos de Contabilidad en la pgina 54 .
sesenta y cinco
Una vez que elija el mtodo de contabilidad y termine de crear una nueva empresa, no se
puede cambiar el mtodo utilizado para esta empresa. As que asegrese de elegir el ms
adecuado.
Advertencia
La publicacin de la ventana del mtodo
Aqu hay otra opcin fcil, siempre y cuando su decisin es informada. Elija Tiempo real o Lote. Para
obtener informacin acerca de cmo elegir el derecho de publicar mtodo, vase Publicacin de
Mtodos en la pgina 56 .
En el ndice de Ayuda, busque Crear un nuevo asistente de la empresa, lo que representa mtodos.
Mirar hacia arriba Crear un nuevo asistente de la empresa, la publicacin de los mtodos.
Perodos de contabilidad de Windows
Junto con los periodos contables, es necesario establecer sus aos fiscales Peachtree.
Los perodos contables
La primera ventana que aparece le permite elegir una de dos opciones: 12 perodos contables mensuales o los
periodos contables que no coinciden con los meses del calendario.
12 perodos contables mensuales

Si usted elige tener sus periodos contables siguen el calendario, ver la ventana ao
fiscal.
66
Elige el mes y ao en que usted quiere que su ejercicio para empezar. Cuando complete crear una
nueva empresa, la fecha del sistema para Peachtree ser la fecha de su ordenador. Cuando est
listo para comenzar a introducir los datos, se necesita cambiar el perodo contable. Para ms
informacin, ver Cambio de perodos contables en la pgina 280 .
Los perodos contables que no coinciden con los meses del calendario
Si usted decide tener algn otro arreglo contable-periodo, ver la ventana de encargo
ao fiscal.
1 Enva Peachtree cuntos periodos de cuentas que desea en el ao fiscal.
67
2 Utilice el Calendario botn para elegir la fecha de inicio de su primer ao fiscal

ao en Peachtree.
3 Modificar las fechas de los perodos fiscales, si es necesario.
Cuando complete crear una nueva empresa, la fecha del sistema para Peachtree ser la fecha de
su ordenador. Cuando est listo para comenzar a introducir los datos, se necesita cambiar el
perodo contable. Para ms informacin, ver Cambio de perodos contables en la pgina 280 .
Una vez que termine Configuracin de Nueva Empresa, que costumbre ser capaz de cambiar sus
periodos contables. Asegrese de que ha configurado correctamente estos antes de selecciona la Terminar
Advertencia
botn.
En el ndice de Ayuda, busque Crear un nuevo asistente sociedad, ejercicio, mensual.
ventana acabado
Felicitaciones! Cuando vea esta ventana, ya est hecho. Simplemente haga clic en el
Terminar botn y Peachtree crear su nueva compaa. Por supuesto, si usted desea hacer cualquier
cambio de antemano, siempre se puede hacer clic en el Espalda
botn para volver a la apropiada Crear una ventana del asistente Nueva Empresa.
Finalizacin del proceso de instalacin
Una vez que haya pasado por el Asistente para crear una nueva compaa, que est listo para configurar el
resto de su empresa y comenzar a usar Peachtree. Le recomendamos que siga el orden establecido en
este libro para la creacin de su empresa, comenzando con el plan de cuentas. En general, se deben
establecer los valores predeterminados para una seccin de su empresa antes de entrar en los registros.
Lo ideal sera entrar en todos los registros y sus saldos iniciales antes de entrar en las transacciones,
pero esto no es prctico, por lo Peachtree proporciona la rpida Aadir caracterstica que le ayudar a
introducir los registros de clientes al mismo tiempo, al entrar en transacciones. Es importante recordar, sin
embargo, que sus estados de cuenta e informes no ser completa o precisa hasta que haya introducido
todos los registros que tienen saldos al cuando empiece a usar Peachtree. Para hacerlo
68
Guia de preparacion
ms fcil para usted para completar la configuracin de su empresa, Peachtree proporciona una gua de instalacin
que se puede utilizar.
Guia de preparacion
La gua de instalacin se abre cuando termine de crear una nueva empresa. Se puede volver a abrirlo en cualquier
momento seleccionando la opcin de la empresa en la barra de navegacin y, a continuacin, hacer clic en el botn
Gua de configuracin en Tareas de la compaa. O bien, puede volver a abrirlo, simplemente seleccionando Archivo,
entonces Guia de preparacion. Esta gua est diseada para guiarle a travs del proceso de completar la nueva
configuracin de empresa. Debido a la Gua de configuracin le ayuda a introducir toda la informacin que necesita
para establecer su empresa, y de una manera ordenada, puede ser una caracterstica muy til (Ntese que en
primer lugar Peachtree Accounting, no ver la
Trabajos enlace que se muestra a continuacin).
Haga clic en uno de los enlaces
para empezar a configurar las
partes de esa zona
de Peachtree.
Cada enlace se abrir una

ventana con varios pasos
fciles de seguir para la
creacin de esa zona del
programa.
Cuando se selecciona uno de los enlaces a un rea del programa, se abre una segunda ventana. Siga
los pasos para configurar esa parte de su empresa.
69
Puede cerrar esta ventana en cualquier
momento haciendo clic en la X en la
parte superior derecha.
Para proceder al siguiente paso, haga
clic en Siguiente.
70
4
Configuracin de la
Contabilidad
Visin de conjunto 72
Seleccin de Tipos de cuenta 74
Cuentas necesarias 75
numeracin de Cuentas 76
Introduccin o Modificacin de cuentas 76
A partir de saldos o ajustes de perodos anteriores 78
Si lo que estoy fuera de balance? 79
Informacin del presupuesto 80
Introduccin de los valores predeterminados del Libro Mayor 81
segmentos de cuenta 82
Configuracin de la Contabilidad
La organizacin de su plan de cuentas es

equivalente a la organizacin de su
negocio, porque lo que se ve en los
estados financieros
depende de lo que est establecido en el plan

de cuentas.
72
Su plan de cuentas es el sistema subyacente de todo el trabajo que se hace en Peachtree. Cada vez que se guarda
(o posterior) una transaccin, se realiza una entrada a por lo menos dos cuentas por una tarjeta de dbito y una de
crdito. De esta manera, de larga tradicin, se asegura de que sus libros estn siempre en equilibrio.
Las decisiones iniciales
Cuando se configura una empresa, puede seleccionar para copiar uno de los grficos Peachtree de cuentas, para
copiar de otra compaa, o para crear el suyo propio. Recomendamos que copie una de las muchas cartas Peachtree de
cuentas. Debido a que los nombres de cuentas son a menudo estandarizados en materia de contabilidad, que seguramente
ser capaz de ahorrar tiempo mediante la deformacin de la tabla de Peachtree de cuentas frente a entrar en uno desde
cero.
saldos iniciales
Durante el inicio, vas a entrar en saldos iniciales

de las cuentas del libro mayor. Peachtree
comprueba para asegurarse de que sus
entradas principio de equilibrio de la balanza
que la suma de los activos y gastos es igual a la
suma de los pasivos, y los ingresos.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba plan de cuentas, la creacin por primera vez. Busque
cuenta, saldos iniciales.
73
Captulo 4 Configuracin de la Contabilidad
Seleccin de Tipos de cuenta
Cuentas en Peachtree se agrupan por tipos de cuentas estndar. La siguiente tabla indica el tipo de
cuenta que debe seleccionar para la cuenta particular que est configurando:
Cuenta que est configurando Tipo de cuenta para seleccionar
Tarjeta de crdito Cuentas por pagar
Lnea de crdito Cuentas por pagar
Banco, tales como cuenta de cheques Efectivo
Activo Otros activos corrientes, activos fijos u otros

activos
Las cuentas de pago, tales como gastos Cuentas por pagar

acumulados
Ingresos / Ventas Ingresos
Gastos, tales como gastos de sueldos Gastos
Otros pasivos corrientes, tales como prstamos a Otros pasivos corrientes

corto plazo
Al final del ao fiscal, el saldo asciende sobre la Renta, costo de ventas, gastos, y la equidad
Obtiene los tipos de cuentas cerradas se convierten en cero. se aade la diferencia neta a la cuenta
de utilidades retenidas. Slo puede crear una cuenta con el capital acumulado tipo de ingresos de la
cuenta.
74
Cuentas necesarias en Peachtree
Cuentas necesarias en Peachtree

Algunas cuentas son utilizadas por el sistema de transacciones diarias. En todas las tareas excepto el diario general,
Peachtree realiza alguna de la distribucin de contabilidad para usted, basado en cuentas que establezca en la
informacin predeterminada (se accede a travs del men Mantener o la lista de comprobacin de configuracin).
Las cuentas necesarias para utilizar cada caracterstica del programa Peachtree se enumeran a continuacin:
Cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar (Devengo solamente) efectivo
recibido descuentos permitidos Impuesto sobre las
ventas por pagar
Los ingresos por intereses (para las cargas financieras)

Carga
Cuentas por pagar Cuentas por pagar (por periodificacin

solamente) Desembolso de efectivo Descuentos
Tomados
Nmina de sueldos Los sueldos y salarios cuenta de

efectivo de todas las deducciones (por
pagar) todos los complementos
(Gastos)
Contabilidad general Resultados Acumulados cuenta de redondeo (por

personalizada Estados Financieros)
Inventario Los ingresos por ventas de

inventario Costo de Ventas
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba cuenta, necesaria en Peachtree. Busque
tipo de cuenta.
75
numeracin de Cuentas
Cmo numerar su plan de cuentas depende de usted. Sin embargo, se debe establecer un sistema
coherente, lgico que todos los que usan Peachtree puede entender fcilmente. En la creacin de un
sistema de numeracin para el plan de cuentas, usted debe ser consciente de los siguientes:
Los nmeros de cuenta pueden contener cualquier carcter imprimible excepto *, + y?.
Los nmeros de cuenta no pueden contener espacios delante o detrs. Espacios en el
se permite medio.
Los nmeros de cuenta son no maysculas y minsculas (por ejemplo, el efectivo y seran
la misma cuenta).
No existe un esquema rgido para los departamentos y subcuentas. Usted
puede crear su propio esquema de numeracin en el que un nmero de CONCEPTOS cuenta Segmentos: En
cuenta puede consistir en un nmero principal en combinacin con los Peachtree Accounting
cdigos de departamento y / o cdigos de subcuentas. La mayor parte de Superior, se puede utilizar una
funcin de segmentos de
los nmeros de cuenta de tiempo que contienen estos cdigos especiales
cuentas con nombre para ver
no se requiere ningn tratamiento especial. Sin embargo, a la hora del
los totales por cuenta de
informe de impresin, tendr que ser consciente de cmo usted puede
departamento, divisin o
utilizar su propio sistema de numeracin para generar informes
cualquier subgrupo que
departamentales. Otros dos puntos importantes acerca de la codificacin
requiere. Ver pgina 82 .
de sus cuentas:
Los nmeros de cuenta estn ordenados alfabticamente
y los nmeros van a venir antes de las letras.
Slo una cuenta puede utilizar la Earn- Retenido
Ings tipo de cuenta.
Introduccin o Modificacin de cuentas
El Mantener ventana Plan de cuentas se utiliza para agregar nuevas cuentas, incluyendo sus cuentas
bancarias. Puede modificar la descripcin de una cuenta existente, eliminar una cuenta existente,
hacer una cuenta inactiva, o cambiar el tipo de cuenta de una cuenta.
76
Si usted tiene un contador, usted debe consultar a l o ella antes de configurar el plan de
cuentas.
Desde el Mantener men, seleccione Catlogo de cuentas.
Configuracin de cuentas bancarias
Slo se pueden ver los totales en esta ventana.

Puede seleccionar o aadir otra identificacin de la
Seleccione el botn de saldos de cuentas partir de
cuenta aqu.
ajustar los saldos.
Las cuentas bancarias se configuran igual que otras cuentas

de activo de tipo automtico. Deben seguir el esquema de
numeracin de su plan de cuentas.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba cuenta, establecer por primera vez. Busque
cuenta, la adicin de nuevo.
77
Entrando saldos iniciales o ajustes de perodos anteriores

En realidad, los ajustes de perodos anteriores son correcciones al saldo inicial de utilidades retenidas.
Estos ajustes son el resultado de un error en los ingresos o los gastos de grabacin para un ao fiscal
cerrado previamente.
Si introduce una nueva cuenta, Peachtree asume que esta cuenta tiene un saldo de cero.
Puede que le resulte ms fcil de aadir todas las cuentas necesarias y luego crear una entrada
saldo inicial acumulado.
Selecciona el Cuenta saldos iniciales botn de la Mantener

Catlogo de cuentas ventana. A continuacin, seleccione el periodo contable en el que desea
introducir o ajustar los saldos, y haga clic en OK.
Haga clic o pestaa a cualquiera de los glbulos blancos en la cuadrcula para cambiar o agregar una cantidad.
Puede agregar una nueva cuenta desde
esta ventana.
El balance de
comprobacin
debe ser cero
cuando los
activos y pasivos
gastos iguales,
patrimoniales y
de resultado.
(Las clulas grises estn desactivados.) Si es necesario, se puede introducir una cantidad negativa; simplemente
escriba un signo menos antes del nmero. Tenga en cuenta que para cada perodo, se mantiene un saldo inicial de
funcionamiento. Por lo tanto, si cambia una cantidad en el perodo 1, las cantidades para los perodos subsiguientes
son tambin cambiaron. Sin embargo, si cambia una cantidad en el perodo 2, el mismo saldo de la cuenta en el
perodo 1 no se ha modificado.
78
Si lo que estoy fuera de balance?
Si est fuera de equilibrio, aparecer un mensaje que le advierte de que se crear una cuenta de
patrimonio (o actualizado) para contener la diferencia o la cantidad fuera de equilibrio.
Esta cuenta se llamar A partir del equilibrio patrimonial, y su tipo es la equidad-Indiferente

Cerrar. Esta cuenta no aparece en la ventana de saldos iniciales, pero aparecer en la lista de
cuentas y en los estados financieros y los informes de contabilidad.
Usted debe tratar de encontrar la razn de la situacin de fuera de equilibrio y corregirlo si es posible.
(Seleccionar Cancelar cuando aparezca el mensaje de advertencia.) Si va a introducir saldos iniciales de los
estados financieros suministrados por el sistema de contabilidad anterior o por su contador, es muy probable
que cometi un error en la entrada de datos. Asegrese de que no dejar de lado una cuenta o equilibrio y que
ha introducido correctamente todos los importes.
Si todava no puede encontrar el error, puede seleccionar OK en el mensaje de advertencia. Sus libros
estarn en equilibrio, y se puede proceder a la creacin de su empresa. Luego, ms tarde, si encuentra
la causa de la situacin de fuera de balance, se puede volver a los saldos iniciales o ventana Ajustes del
perodo anterior y corregir la situacin. Usted puede incluso comenzar a introducir y contabilizar
transacciones. (Recuerde que una vez que publique transacciones, necesitar para entrar en Ajustes
del perodo anterior y los saldos no comienzo.) Una vez que el Principio cuenta de saldo de capital no
tiene transacciones asociadas con ella, puede eliminar la cuenta.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba ajustes de perodos anteriores.
79
mantener presupuestos
La ventana de mantener presupuestos le permite crear una previsin de las cantidades en dlares para las
cuentas seleccionadas para cada perodo fiscal. Puedes realizar un filtrado las cuentas que el presupuesto para
cada tipo de cuenta (cuentas del estado de ingresos, gastos, etc.). En Peachtree Premium y superior, tambin
puede filtrar por cuenta del segmento. En Peachtree Accounting completa y Peachtree Pro, puede filtrar por
mscara departamento. Mantener presupuestos no est disponible en Peachtree Primera Contabilidad.
Puede crear presupuestos con los datos para un mximo de cuatro aos fiscales (los dos aos abiertos
y el ao antes y despus). Al cerrar el ao en Peachtree, su presupuesto de forma automtica "se da la
vuelta." Por ejemplo, si el ao actual es
2009, puede introducir los datos del presupuesto para 2008, 2009, 2010 y 2011. Si cierra el 2009, los ejercicios
presupuestarios disponibles son 2009, 2010, 2011 y 2012. Los datos del presupuesto para 2009, 2010, y 2011
seguir siendo el mismo que que era antes del ao se cerr. Los datos del presupuesto para el ao 2012 estarn en
blanco. A continuacin, puede modificar los datos del presupuesto, segn sea necesario.
Puedes realizar un filtrado las cuentas que muestran por Puede crear rpidamente un
tipo de cuenta, segmentos de contabilidad (si presupuesto copiando un presupuesto
utilizado), o ao fiscal. existente o el uso de datos reales.
80
Introduccin de los valores predeterminados del Libro Mayor
La construccin de un Presupuesto
Al crear un nuevo presupuesto, puede utilizar datos reales para construir rpidamente un presupuesto, a
continuacin, ajustar las cantidades segn sea necesario. Tambin puede copiar cantidades de otro presupuesto
(Peachtree Premium y superior) o del presupuesto abierta.
Cuando se
selecciona para
construir un
presupuesto de
las
cantidades reales,
a continuacin, puede
seleccionar
un rango de
perodos
contables para
copiar.
Nuevo presupuesto (Peachtree Premium y arriba): Haga clic en el botn Nuevo para crear un nuevo
presupuesto para proyecciones o comparaciones.
Autofill Presupuesto: Usar Autocompletar para rellenar en el presupuesto que se muestra, ya sea
con cantidades copiados de un presupuesto o datos reales.
Sobresalir: Puede copiar su presupuesto a Microsoft Excel para manipular los datos o realizar
clculos, a continuacin, copiar secciones de nuevo a Peachtree.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba presupuesto.
En predeterminados del libro mayor, se establece la cuenta que Peachtree utilizar para redondear las
cantidades impares en los estados financieros. Usted no tiene que configurar esta cuenta si no se desea
redondear las cantidades a tanto en dlares enteros o integrales miles de dlares en los estados financieros.
81
Si decide redondear cifras de los estados financieros, Peachtree recoge todas las cantidades de redondeo e
imprime la cantidad recogida en la cuenta de redondeo en sus estados financieros. La cuenta que
seleccione puede ser cualquier cuenta ya que es una zona de almacenamiento temporal, pero se
recomienda tener una cuenta de patrimonio.
Configurar la cuenta de redondeo

Desde el Mantener men, seleccione Por defecto de la informacin; a continuacin, seleccione
Contabilidad general en el submen.
Esta cuenta slo se utiliza para almacenar las
diferencias de redondeo para los estados financieros.
Se puede seleccionar cualquier cuenta, pero se

recomienda la cuenta de utilidades retenidas.
Segmentos de cuenta (Peachtree Accounting Superior)

segmentacin de cuenta le permite formalmente segmento de su plan de cuentas. A continuacin, puede utilizar las
funciones de seleccin de segmentos en los informes de Peachtree para filtrar los informes basados en segmentos
particulares de la identificacin de la cuenta. Utilizando esta funcin, puede producir rpidamente y fcilmente e
imprimir informes y estados financieros para un determinado departamento o divisin de su negocio, o cualquier otro
segmento, como la ubicacin, estado de la restriccin, y as sucesivamente. Para configurar los segmentos de
cuenta:
82
Desde el Mantener men, seleccione Por defecto de la informacin; a continuacin, seleccione

Contabilidad general en el submen; entonces el segmentos de cuenta lengeta.
Introduzca sus
descripciones segmento,
longitudes y separadores
en los campos
correspondientes.
A continuacin, puede crear o cambiar los segmentos formales para su plan de cuentas ID. Esto le
permitir sacar el mximo provecho de las caractersticas de enmascaramiento y filtrado de Peachtree
superior al imprimir informes y estados financieros. Puede utilizar esta funcin para imprimir informes
que se filtran por departamento, divisin, identificacin de la cuenta, o cualquier otro segmento se crea.
Cuando se crea inicialmente su empresa en Configuracin de Nueva Empresa, Peachtree Premium le
da la oportunidad de dividir su nmero de cuenta en segmentos (vase Construir su propio en la pgina
64 ) Pero se puede hacer aqu tambin. Si su plan de cuentas ya est configurado y se cambia la
estructura del segmento, Peachtree Premium escanear su plan de cuentas y le informar en su caso no
se ajustan a la nueva estructura de segmentos. A continuacin, puede imprimir su plan de cuentas
informe para identificar esas cuentas.
Puede formalmente segmento de su plan de cuentas Identificacin mediante la creacin de descripciones,
longitudes, y separadores para un mximo de cinco segmentos.
83
Si usted no utiliza los segmentos de cuentas, Peachtree todava le permitir filtrar Contabilidad General los informes
y estados financieros usando el departamento caracterstica de enmascaramiento (ver Mscara, Departamento de
enmascaramiento en el ndice de la Ayuda de Peachtree).
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba redondeo cuenta.
Busque segmentos de cuentas.
84
5
Configuracin de Clientes
Informacin de la morosidad del cliente 86
Condiciones de Pago estndar 87
Campos Personalizados 88
Cargos financieros 89
Declaracin y factura predeterminados 90
Impuestos configurar de venta 92
Mantenimiento de clientes 96
campos de cabecera 97
Pestaa General 97
contactos Tab 98
Tab direcciones 98
historia Tab 98
Ficha de informacin de ventas 99
Pago y Crdito Tab 99
Introduccin de saldos iniciales del cliente 100

Configuracin de Clientes
Los clientes son las personas a las que vende sus productos y servicios a. Puede configurar tanto por
defecto y la informacin especfica del cliente. informacin predeterminada es bueno para todas de los
clientes a lidiar con, pero cada cliente necesitar un tratamiento especial tambin.
Informacin de la morosidad del cliente
Configuracin de la informacin por

defecto del cliente ayuda a optimizar
el proceso de introduccin de las
transacciones del cliente y rellena
informes de clientes y formas. Por
ejemplo, debido neto en 30 das ser
el valor predeterminado en Mantener
Clientes.
declaraciones
mantener Clientes
Nmero de factura Fecha de la
xxxxxxxxxxxxxx
factura
Vendido a:
xxxxxxxxxxxxxx
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Informes de envejecimiento
XXXXXXXXXXXXXXXXX
t: Widget XXXXXXXXXXXXXXXXX
Impuesto sobre las $ 200,00 $ 10,00 $
ventas subtotales
210,00 $ 210,00
El pago total de la factura Monto / crdito
Aplicada
TOTAL
86
Para llegar a los valores predeterminados de clientes
Seleccionar Mantener, Por defecto Informacin, Clientes.
La ventana de cliente se retrasa le deja decir Peachtree lo que se tiene en
cuenta las condiciones de pago estndar y cmo desea aos sus facturas CONCEPTOS Envejecimiento: Peachtree
edades de proveedores y facturas de
de los clientes. A continuacin, se introduce valores por defecto para los
clientes por fecha de la factura o la fecha de
cargos financieros y diferentes formas en que sus clientes le pagan. Por
vencimiento. Si usted envejece por fecha de
ltimo, si hay condiciones especiales que se utilizan para identificar a sus
facturacin, informes de antigedad de
clientes, puede configurarlas como campos personalizados.
edad muestran cmo cada factura y cada
equilibrio es. Si usted envejece por fecha de
vencimiento, los informes de antigedad
muestran cmo cada factura vencida es.
Condiciones de Pago estndar Por lo que podra ser inteligente para las
facturas de clientes edad por fecha de

Lo bueno de trminos estndar es, una vez que se
factura y las facturas de los proveedores
configura, puede ir a la ventana Mantener Clientes y decirle
por fecha de vencimiento.
Peachtree desea un determinado cliente a ser cubierto por
ellos.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba cliente se retrasa, vista general. Mire
para arriba por defecto del cliente, cuenta el envejecimiento.
87
Captulo 5 Configuracin de Clientes
Si usted ofrece a sus clientes descuentos por pronto pago, en el descuento en

campo, introduzca el nmero de das despus de la fecha de facturacin cubierto por el descuento. A continuacin,
introduzca el Porcentaje de descuento. Si desea especificar una cuenta de ventas por defecto, se puede hacer eso.
Si los clientes tienen ciertas condiciones de pago especiales, puede modificar sus registros individualmente en
mantener a clientes. Esto asegurar que reciban sus condiciones especiales, sin alterar los valores predeterminados
que recibirn todos los clientes existentes y nuevos.
Una vez que haya configurado trminos estndar, estos trminos aparecern automticamente en todos los rdenes
de venta y facturas que crea para el cliente individual.
Usted puede elegir para envejecer sus facturas de clientes por fecha de la factura o por fecha de vencimiento
y establecer el envejecimiento categoras. Sin embargo configura estas arriba, podrs ver de un vistazo lo que las
facturas se deben, cuando; basta con ver el informe de Peachtree Envejecido a cobrar. El cambio de estas
categoras se actualizar automticamente los informes.
Todos los informes mostrarn estas categoras de
antigedad, como se define en cuenta los valores
predeterminados de envejecimiento.
Campos Personalizados
Es posible que tenga informacin adicional que usted guarda en sus clientes, tales como las personas de contacto
adicionales o nmeros de telfono adicionales, direcciones de correo electrnico, y as sucesivamente. Si es as,
puede configurar campos personalizados para realizar un seguimiento de esta informacin. Entonces, cuando se
configura un cliente individual, en el General pestaa de la ventana de mantener a clientes, que podra entrar en la
informacin apropiada para ese cliente.
88
De la morosidad del cliente, comprobar el Activado
caja para el campo de encargo etiqueta que
necesita; a continuacin, introduzca la
Etiqueta nombre en el campo
junto a l.
En Mantener Clientes,
a continuacin, puede
introducir los datos de esas
etiquetas que es especfica para
ese cliente.
Dado que los informes son personalizables Peachtree, se puede aadir cualquier o todos sus campos
personalizados a muchos de los informes de cuentas por cobrar que ofrece Peachtree.
Cargos financieros
Si a evaluar los cargos por mora en las facturas de sus
clientes, tendr que acceder a esta ficha en primer lugar.
A continuacin, va a configurar los trminos y
porcentajes para el clculo de los cargos por
financiamiento. Tambin puede especificar si o no estos
cargos financieros estn agravando. Introduzca sus
valores por defecto aqu. Si usted tiene clientes que no
desea facturar
gastos financieros, que pueden modificar sus registros en la Pago y Crdito
Mantener en pestaa Clientes.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba el cliente no cumpla los campos
personalizados. Mirar hacia arriba cliente se retrasa, de pago.
89
Mtodos de pago
A continuacin, configurar los diferentes tipos de pagos que reciba de sus clientes, algo de dinero en
efectivo a tarjeta de crdito. Peachtree le da diez opciones para que pueda recibir dinero en una variedad
de maneras. Entonces, cuando usted entra en los pagos de sus clientes, puede especificar qu tipo de
pago es. La forma de pago se puede visualizar en algunos informes y formularios. En esta ficha, tambin
puede especificar en qu momento desea un ID de ticket de depsito se aplica a un recibo. Si selecciona En
recibos, Peachtree llenar automticamente el campo en la ventana de recibos. Si selecciona En
Seleccionar para una fuerte, el Depsito Billete ID
El fuerte de entradas
ID generado
automticamente es un campo
de texto que representa la
fecha actual del sistema.
campo en la ventana de recibos

permanecer vaca. Va a crear una
ID cuando se utiliza Seleccionar para una fuerte para crear formularios de depsito.
Declaracin y factura predeterminados
Peachtree ofrece una serie de opciones y variables que se pueden utilizar para controlar la impresin de
estados de cuenta y los mensajes de reclamacin de facturas. Estas opciones slo se pueden configurar a
nivel de empresa; no se puede establecer que a nivel del cliente individual. Para acceder a la declaracin y
factura por defecto,
Seleccionar Mantener, Informacin defecto, / Declaracin de facturas.
Opciones Declaracin Imprimir
En esta ficha, puede configurar opciones que ayudan a imprimir declaraciones de la manera deseada. Esto
incluye opciones tales como cundo imprimir declaraciones con cero o negativos saldos, y cunto tiempo las
facturas deben ser vencida antes de que se generarn declaraciones.
90
Seleccione las opciones que
coinciden con la forma en que desea
declaraciones de impresin. Por
ejemplo, si usted no quiere
para imprimir declaraciones con
saldos negativos, seleccione
Nunca en este campo.
Entonces. . .
... seleccionar el tipo de

sentencia por defecto y la empresa
Opciones de impresin. Si utiliza
formularios preimpresos para
sus estados de cuenta, salen de la
Opciones de impresin empresa
desenfrenado.
Cuando est listo para imprimir declaraciones, seleccione Informes y formularios, Formularios, Declaracin de
clientes. Seleccione la forma que desee de la lista de las formas en la Seleccin de un informe o ventana
Formulario. Hacer clic Vista previa y de impresin. Al imprimir las declaraciones, Peachtree usar las opciones por
defecto que ha establecido.
Dunning Mensajes Tab

Se puede utilizar esta ficha para crear avisos cortos que notificar a los clientes en las facturas si
tienen otras facturas en mora por un cierto nmero de das. De esta manera, se puede tener
Peachtree recordar automticamente a sus clientes de cuentas atrasadas.
En el ndice de Ayuda, busque tipos de instrucciones por defecto. Mirar
hacia arriba mensaje de reclamacin, vista general.
91
Marque el nmero de das de atraso

para cada categora y luego escriba su
mensaje. En funcin del estado de las
facturas impagadas de sus clientes,
Peachtree imprimir el mensaje
apropiado en las nuevas declaraciones
para el cliente.
Puede configurar hasta cuatro mensajes de reclamacin diferentes en Peachtree segn el tiempo que su
cuenta est vencida se imprimen en las declaraciones de tiempo. Los mensajes especficos se imprimen
cuando el nmero de das de la factura ms atrasados del cliente es menor o igual que el nmero en el
cuadro. Por ejemplo, si el primer mensaje es para imprimir durante 30 das, los clientes cuyas facturas son
de 1 a 30 das de retraso vern el mensaje en sus declaraciones. El cuarto mensaje se imprimir en las
declaraciones que son anteriores al nmero de das introducido en la caja tercer mensaje. Puede introducir
hasta 40 caracteres para cada mensaje.
Puede establecer el primer mensaje a 0 das y entrar en un Gracias por su patrocinio del mensaje,
mensaje publicitario, o anuncio.
Configuracin de Impuestos a las Ventas
Antes de que pueda facturar a sus clientes, tendr que configurar sus impuestos de ventas. Una vez que stos se
crean, se puede hacer una parte particular de impuesto sobre las ventas rcord de cada cliente y llamar
automticamente el impuesto sobre las ventas correcta al crear pedidos, facturas, y as sucesivamente, para ese
cliente.
92
Va a configurar sus impuestos de ventas siguiendo el asistente de impuesto de ventas. A continuacin, va a
configurar sus agencias sobre la venta y su declaracin de impuestos de venta. Agencias de impuesto sobre las
ventas son los rganos fiscales individuales, tales como el estado de hacer negocios en un condado en particular o
ciudad, o una (impuesto sobre la escuela, la construccin de impuestos) Impuesto especial. Impuestos sobre las
ventas se componen de una serie de ventas Agencias de impuestos que los componen. Por ejemplo, el condado
donde usted hace negocios podra imponer un impuesto estatal, impuestos del condado, y el impuesto sobre la
escuela especial; todos ellos podran estar cubiertos por un solo impuesto sobre venta. O podra tener un impuesto
sobre las ventas para las ventas realizadas en los lmites de la ciudad, en un condado, o en un lugar fuera del
estado. Podrs asignar un impuesto de ventas para cada cliente. Tambin puede utilizar el Asistente de Impuesto
sobre las Ventas para editar, ver y eliminar los impuestos de ventas y agencias de impuestos sobre las ventas. Para
crear Impuestos sus ventas,
Seleccionar Mantener, las tasas de venta. Esto abrir el asistente de impuesto de ventas.
Seleccionar Establecer un nuevo impuesto sobre las ventas y haga clic Siguiente.
Introduce el nmero de organismos o las tasas individuales que

Introduzca el porcentaje total del impuesto sobre las
componen este impuesto. Por ejemplo, si este impuesto se
ventas. Por ejemplo, si este impuesto sobre las ventas se
compone de un impuesto estatal y un impuesto del condado,
compone de un impuesto estatal del 4% y un impuesto del
introduzca 2 en este campo.
condado de 2%, introduzca 6 en este campo. Si el
impuesto se basa en una frmula, deje el campo en
blanco.
Hacer clic Siguiente e introducir la informacin de la Agencia Tributaria de venta:
93
Introduzca la informacin
correspondiente en los campos y
haga clic Siguiente.
Si tiene automvil crear ID

encendidos, Peachtree crear
automticamente el ID para
usted. Seleccionar un
proveedor para recibir el
impuesto y especificar el
porcentaje del impuesto.
En el ndice de Ayuda, busque s impuestos cervezas, estableciendo. Mire
para arribaagencia de impuesto sobre las ventas, la creacin.
Puede filtrar el informe del libro mayor general ID de cuenta para obtener una lista de todas las cantidades de
impuestos que fueron a la cuenta de Contabilidad de impuestos a pagar. Adems, se puede utilizar el informe de
las tasas de venta para mostrar cantidades de impuestos de ventas para ventas a clientes.
Cuando haya terminado de crear agencias, va a crear el impuesto. Introduzca la informacin
correspondiente en la ventana Entr impuesto sobre venta.
94
Introducir un ID y un nombre para el
impuesto. A continuacin,
especifique si se paga impuesto
sobre las ventas de mercancas.
Cuando haya terminado, haga clic en
Finalizar. Peachtree guardar la
informacin y crear el impuesto.
Por cierto, los tipos de los impuestos objeto del inventario no afectan a la tasa de impuesto sobre las ventas. Afectan
solamente si un artculo est sujeto a impuestos o est exento de impuestos sobre las ventas. tipos de
impuestos-elemento de inventario se configuran en la ventana de inventario de artculos predeterminados; ver Impuestos
/ envo en la pgina 123 . Cuando un tipo de impuesto-elemento de inventario est exento, sin impuesto sobre las
ventas se calcula para la cantidad del artculo.
95
Mantenimiento de clientes
Una vez que haya configurado su cliente se retrasa, parte de esa informacin ayudar a agilizar
el proceso de aadir clientes a la base de datos.
Informes de clientes
Citas
Facturas
Ingresos
Puede ver o introducir informacin bsica acerca de sus clientes en la ventana de mantener a clientes /
perspectivas. Informacin del cliente est contenida en seis
96
carpetas con fichas, las cuales slo una es visible a la vez, aunque se puede ver otra pestaa haciendo clic
en la etiqueta pestaa.
Utilizar el General pestaa para Utilizar el Pago y Crdito pestaa
introducir informacin general del para introducir informacin
cliente, como la direccin y el sobre las condiciones de pago
contacto. Cliente desde y las fechas de que ofrece este cliente.
factura / pago.
como
para introducir la informacin histrica,
envo y los precios. Utilizar el Historia ficha
al cliente, tales como los mtodos de
para introducir la informacin de ventas
Utilizar el Los campos

Utilizar el direcciones y Utilizar el Informacin de ventas ficha
personalizables rea de
contactos fichas para hacer un
personalizar la informacin del
seguimiento de los contactos y
cliente con cinco campos, que se
direcciones de envo para cada
pueden agregar a los informes.
cliente.
Para abrir esta ventana,
Seleccionar Mantener, entonces Clientes / prospectos.
campos de cabecera
En la cabecera se define el ID de cliente, nombre del cliente, y el estado del cliente. Tenga en
cuenta que el ID de cliente no es sensible a maysculas y debe ser nico para cada cliente.
Pestaa General
Sobre el General etiqueta introduzca informacin bsica sobre el cliente, incluyendo la direccin de facturacin,
nmeros de telfono y nmero de cuenta.
97
Adems, puede utilizar la dinmica tipo de cliente campo para

clasificar a sus clientes. Al imprimir los informes de cuentas por
cobrar, usted ser capaz de filtrar los informes utilizando este
campo.
contactos Tab
Utilice esta ficha para introducir los contactos para este cliente. Puede especificar informacin como el nombre,
ttulo, direccin, nmero de telfono y direccin de correo electrnico del contacto.
Tab direcciones
Utilice esta ficha para introducir y almacenar direcciones de envo para este cliente. Peachtree copia
automticamente la direccin de facturacin a esta ficha.
Usted puede tener un impuesto de ventas separadas y distintas para cada direccin de envo.
Desde este campo se une a la direccin de envo, que se trasladar con l en facturas,
presupuestos, y tal.
Nota
98
historia Tab
los Historia pestaa le mostrar la historia recibo de compra y para el cliente en un periodo de tiempo
base. Sino que tambin le dar informacin como la ltima factura y ltima fecha de pago. Esta ficha
proporciona una referencia til para acceder a la informacin sobre el cliente.
Ficha de informacin de ventas
A continuacin, se introduce una variedad de informacin de
ventas, como representante de ventas, las ventas, el
mtodo de envo, y el nivel de precios recibir este cliente.
Seleccin de un nivel de precios se asegurar de que sus
clientes reciban siempre el precio correcto cuando se les
factura.
Adems, puede especificar las opciones de entrega de formulario, que determinan qu tipo de formato de sus
cotizaciones, facturas, y tal, tomar. Tenga en cuenta que incluso si selecciona el correo electrnico, an puede
imprimir copias en papel de facturas y tal.
Pago y Crdito Tab

En esta ficha, puede introducir informacin de tarjeta de crdito y aceptar las condiciones de pago por defecto
establecidos en la morosidad del cliente o puede modificar las condiciones de pago de este cliente en particular.
Para modificar los trminos de clientes, simplemente
99
seleccione Personalizar trminos para este cliente de la lista desplegable y cambiar los
campos restantes.
Ingrese la informacin de
tarjeta de crdito para este
atencin al cliente aqu.
Puede personalizar la informacin de trminos y

carga financiera la informacin de un cliente en esta
rea de la ventana.
Aunque el nmero de tarjeta de crdito es visible aqu, ser enmascarado en el resto del
programa. Si almacena los nmeros de tarjetas de crdito aqu, se recomienda configurar las
contraseas de todos los usuarios y limitar el acceso a esta ventana.
Nota
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba Mantener Clientes / Prospectos, campos de cabecera. Busque
Mantener Clientes / Prospectos, Ficha General. En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba por defecto
del cliente, trminos y crdito.
Introduccin de saldos iniciales del cliente

A menos que usted est comenzando su negocio por primera vez cuando se configura Peachtree,
tendr saldos para los clientes existentes, facturas pendientes que se deben introducir para que
puedan ser pagados y para que sus informes sean precisos. Estos saldos se introducen como
facturas a partir del balance. Es necesario especificar informacin abreviada en las facturas en un
lugar especial, por lo que estas facturas se pueden pagar por sus clientes, y actualizar sus informes,
pero no va a cambiar los saldos de las cuentas del libro mayor. Que debera haber entrado en una
sola cantidad, que representa a todos sin pagar
100
facturas de venta antes de comenzar Peachtree, en sus cuentas por cobrar en cuenta Mantener plan
de cuentas. Para entrar en los saldos iniciales,
1 Seleccione Mantener, Clientes / prospectos.
2 Haga clic en el saldos iniciales botn de la ficha Historial.
los Los saldos de clientes pestaa le mostrar una lista de sus clientes y sus saldos actuales.
Estos saldos sern 0.00 si no se ha introducido ningn facturas de clientes todava. De lo

contrario, ver los saldos actuales.
Nota
Se puede seleccionar un cliente de la lista de la Los saldos de clientes
pestaa haciendo clic en l. Una vez seleccionado el cliente, haga clic en el Las facturas de pestaa para acceder a
todos los saldos iniciales.
101
Rellene los campos con la informacin de Para las empresas de ejercicio, en el Cuenta
sus saldos pendientes de los clientes. campo de A / R se utiliza de manera
Cuando haya terminado con un cliente, Peachtree sabe que representan a disminuir
seleccione el cliente siguiente de la cuando se recibe el pago.
Los saldos de clientes lengeta.
Las cantidades saldo inicial no deben incluir ningn facturas introducidas en la facturacin de
ventas. Asegrese de que la cantidad total de su cliente saldos iniciales es igual a la cantidad
que ha introducido como un saldo inicial en el plan de cuentas de su cuenta (s) A / R. Esto
asegura que su informe de cobrar Envejecido equilibrar con su libro mayor.
Puede ajustar estas entradas saldo inicial en cualquier momento a menos recibos de los clientes
(pagos) se han aplicado a una factura. En ese caso, la factura ser de color gris, y debe borrar el
recibo del cliente antes de poder ajustar el saldo inicial de entrada.
Nota
102
6
Configuracin de proveedores
Informacin del vendedor por defecto 104
Condiciones de Pago estndar 105
1099 Ajustes 109
Mantenimiento proveedor 111
Pestaa General 113
Tab direcciones 113
historia Tab 114
Informacin de Compra Tab 114
Seguros Tab (Slo Construccin) 115
Entrando en los saldos iniciales de proveedores 115

Configuracin de proveedores
Los vendedores son sus proveedores, las personas que se venden los productos y servicios que su empresa se
ocupa en. Puede configurar tanto por defecto y la informacin especfica del proveedor. informacin
predeterminada es bueno para todas de los proveedores con los que tratar, pero cada proveedor necesitar un
tratamiento especial tambin.
Informacin del vendedor por defecto
Configuracin de la informacin por
defecto proveedor ayuda a optimizar el
proceso de entrar en transacciones de
proveedores y rellena los informes de
los proveedores y formas. Por ejemplo,
debido neto en 30 das ser el valor

predeterminado en Mantener
vendedores.
1099
mantener vendedores Vendido a:
Nmero de factura Fecha de la
xxxxxxxxxxxxxx
factura
xxxxxxxxxxxxxx
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
mantener vendedores
Informes de envejecimiento
Impuesto sobre las $ 200,00 $ 10,00 $
ventas subtotales
210,00 $ 210,00
El pago total de la factura Monto / crdito
Aplicada
TOTAL
104
La ventana de los valores predeterminados de proveedores le permite informar Peachtree lo que se tiene en cuenta
condiciones de pago estndar y la forma en que desea la edad de su facturas de los proveedores.
Adems, le permite decidir cmo calcular 1099 pagos para cada cuenta de mayor. Por ltimo, si hay
condiciones especiales que se utilizan para identificar a sus proveedores, puede configurarlas como Campos
Personalizados.
Condiciones de Pago estndar
Lo bueno de trminos estndar es, una vez que configure sus trminos, se puede ir a la ventana Mantener
vendedores y decirle Peachtree desea un proveedor determinado a ser cubierto por ellos. Simplemente haga
clic en una casilla de verificacin, y ya est; ver
Informacin sobre compra Tab en la pgina 114 . los Trminos de pago pestaa le permite elegir los
siguientes trminos por defecto:
Elija trminos estndar. Si tu eliges Debido

en nmero de das
O Debido a los das del mes,
deber introducir el nmero exacto de das
o da del mes tambin.
Si lo desea, puede especificar una cuenta de Utilice los botones de bsqueda para elegir las
gastos por defecto y la cuenta predeterminada cuentas de Peachtree deseados.
para la recogida de
descuentos de proveedores.
105
Captulo 6 Configuracin de proveedores
Una vez que haya configurado trminos estndar, estos trminos
Querer aprender ms aparecern automticamente en todas las rdenes de compra y facturas

Acerca de las tareas de proveedores que se crean para el proveedor individual; puede personalizar trminos a
tales como rdenes de compra y
nivel de proveedor.
facturas? Ver Visin general de las
tareas del proveedor en la pgina 230 . Vincular cuentas GL: Adems, se puede elegir la
cuenta de gastos y descuento G / L cuenta que desea utilizar
para las compras a sus proveedores.
Slo tiene que utilizar el botn Buscar para escoger de la lista de cuentas de contabilidad general existentes. Los
que usted escoja, S el defecto, pero se puede cambiar la cuenta de gastos para cada proveedor en Mantener
vendedores.
Usted puede optar por aos sus proveedores las facturas emitidas por fecha de la factura o por fecha de vencimiento.
Cualquiera que elija, usted ser capaz de ver de un vistazo lo que las facturas se deben, cuando; basta con ver
el Peachtree Envejecido informe de cuentas a pagar.
A continuacin, seleccione el valor por defecto de envejecimiento
CONCEPTOS Envejecimiento: Peachtree categoras que desea que aparezca en los informes de antigedad.
edades de proveedores y facturas de
configuracin estndar de Peachtree para los informes es la siguiente: la
clientes por fecha de la factura o la fecha de
primera columna muestra las facturas 30 das o de; la segunda muestra
vencimiento. Si usted envejece por fecha de
facturas de 60 das o de; la tercera muestra facturas 90 das o bajo; la
facturacin, informes de antigedad de
cuarta muestra facturas ms de 90 das. El partido encabezados de
edad muestran cmo cada factura y cada
equilibrio es. Si usted envejece por fecha de columna.
vencimiento, los informes de antigedad
muestran cmo cada factura vencida es.
Por lo que podra ser inteligente para las Puede cambiar cualquiera de estas designaciones de columna o en las
facturas de clientes edad por fecha de partidas para adaptarse a la forma de su empresa un seguimiento de las
factura y las facturas de los proveedores facturas.
por fecha de vencimiento.
106
1. Elija si desea envejecer facturas por

fecha de la factura o la fecha de
vencimiento.
2. Establecer categoras de antigedad. Las
decisiones que tome aqu determinan cmo
informa Peachtree pantalla
factura-envejecimiento informar ati en.
Aqu es cmo aparece la informacin de la factura-envejecimiento en un informe tpico de cuentas por pagar
envejecidas.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba por defecto del vendedor, campos
personalizados. Busque Mantener vendedores, personalizable campos.
107
Usted puede tener formas especiales de la identificacin de sus proveedores. Tal vez usted tiene proveedores que
tienen tanto dentro del estado y fuera del estado, incluso internacionales-instalaciones, y eso es importante debido a
los requisitos impuestos. Es posible que desee configurar campos personalizados para reflejar estos locales del
vendedor. Entonces, cuando se configura un proveedor individual, en el General pestaa de la ventana Mantener
vendedores, que podra entrar en los nombres apropiados de las localizaciones para ese proveedor.
En predeterminados del vendedor,
establecer etiquetas de los campos
personalizados por defecto que
ser bueno para
todas vendedores.
Haga clic en el Activado
caja para cada etiqueta que desea
configurar; a continuacin, escriba
en la etiqueta.
Al configurar los vendedores individuales en Mantener
vendedores, se puede introducir informacin especfico a
cada uno de sus campos personalizados por defecto.
108
Si desea ver sus campos personalizados aparecen en los informes, los
informes de Peachtree son personalizables, por lo que puede aadir Querer aprender ms
cualquier o todos sus campos personalizados a cualquier informe por los informes a medida? Buscar Informe,
el diseo en el ndice de Ayuda de
proveedor que elija, por ejemplo, el informe Lista de proveedores.
Peachtree.
1099 Ajustes
los 1099 Ajustes pestaa de la morosidad de proveedores le permite determinar cmo se hacen los
clculos de 1099 para todas sus cuentas del libro mayor. Formulario Federal 1099 se utiliza para
calcular los pagos a los proveedores que actan como contratistas independientes. Algunos de sus
contratistas ser del tipo que el IRS considera Tipo-ingresos varios; algunos sern de la Tipo de inters
de ingresos. Si no est seguro acerca de los diferentes tipos, consulte a su contador, si tiene uno.
La configuracin por defecto para todos los proveedores, es decir, el valor que va a utilizar para cubrir la
mayor parte de los vendedores que hace negocios-es Recuadro 1 INT o MISC Recuadro 7. Permite el
clculo de los pagos a cualquiera miscelnea ingresos o contratistas inters ingresos. Las otras opciones
que puede elegir son para tipos especiales de los contratistas. Por ejemplo, si usted paga sus contratistas
en forma de regalas, elegira el 1099-MISC, Recuadro 2 ajuste. Para elegir la configuracin adecuada para
cada cuenta de mayor, slo tiene que utilizar la lista desplegable para esa cuenta.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba por defecto del proveedor, 1099
configuracin. Busque 1099.
109
Para restablecer todas las cuentas del libro mayor a la Utilice la lista desplegable para seleccionar
configuracin predeterminada, un ajuste 1099 para cada cuenta. Tambin
Recuadro 1 INT o MISC Box 7, hacer clic puede elegir NO ajuste.
Restablecer predeterminado.
En la parte inferior de la pestaa Configuracin de 1099, hay un Restablecer Implcito botn. Si desea
restablecer toda su libro mayor de cuentas a la default- Recuadro 1 INT o MISC Recuadro 7 -slo haga clic en el
botn. Para obtener ms informacin, busque
1099, los ajustes en el ndice de Ayuda.
Estos ajustes son importantes 1099 viene la temporada de impuestos, por lo que es una buena idea tener
cuidado al establecer la configuracin. Antes de empezar, tendr que hacer un balance de sus proveedores y
conocer las categoras que correspondan. Usted paga parte de su inters vendedores? Algunos vendedores
contratistas independientes? (A efectos fiscales, esto significa que se les paga ms de $ 600 al ao.) Su contador, si
tiene uno, le puede dar direccin.
110
Mantenimiento proveedor
La ventana Mantener vendedores almacena informacin sobre las empresas que compra bienes y servicios de.
Tambin es donde se configura agencias del gobierno que paga los impuestos a. Una vez que haya configurado
por defecto del proveedor, puede utilizar parte de la informacin all para ayudar a simplificar el proceso de
agregar registros de proveedores.
Informes de proveedores
Ordenes de compra
facturas de compra
Pagos de
Las facturas de compra
pagos
111
informacin del proveedor se muestra como cuatro carpetas con pestaas con una etiqueta en cada ficha; ver la
siguiente ilustracin. Slo una pestaa es visible a la vez, pero se puede ver otra pestaa haciendo clic en la
etiqueta pestaa.
proveedor.
para los proveedores y contratistas.
contacto.
rastrear la informacin del seguro
de proveedor y el nombre del
del proveedor, como la direccin y el Utilizar el Seguro * pestaa para
cuenta de gastos y los trminos.

para introducir informacin general de las pestaas para configurar el ID
proveedor, como el nmero de
este vendedor. Utilizar el General pestaa
el Encabezamiento campos encima

informacin de compra del
introducir varias direcciones para

compra ficha para introducir la
fechas de pago y cantidades. Utilizar

Utilizar el direcciones ficha para Utilizar el Historia ficha para Utilizar el Informacin sobre
introducir la informacin histrica,

como
Desde proveedor y la factura y las
* La pestaa de seguro est disponible slo en Peachtree Premium para la construccin. Para abrir la
ventana Mantener vendedores:
Desde el Mantener men, seleccione Vendedores.
112
campos de cabecera
En la cabecera se define la identificacin del vendedor, nombre del proveedor, y el estado del proveedor. La
identificacin del vendedor es realmente un cdigo o abreviatura para el nombre del proveedor y puede tener hasta
20 caracteres alfanumricos; debe ser nico para cada proveedor. Listas e informes sobre los ID de tipo de
proveedor, por lo que el cdigo que se utiliza es importante. Tenga en cuenta que los caracteres numricos se
ordenan antes alfa characters.Note, as que la identificacin del vendedor es no maysculas y minsculas, por lo jim es
lo mismo que JIM a Peachtree.
Pestaa General
Aqu, se puede introducir una informacin de nombre de contacto y direccin de correo vendedor. Para ahorrar
tiempo escribiendo, tambin hay una Dupdo botn que le permite fcilmente copiar informacin de correo electrnico
a la competencia-a la direccin 1 para un proveedor. Adems del nombre y la direccin, en el General pestaa
tambin puede especificar un tipo personalizado vendedor, 1099, nmeros de telfono y fax, direccin de correo
electrnico y direccin del sitio Web.
Tipo de proveedor le permite clasificar a sus proveedores que le apetezca. Para examen-
plo, es posible utilizar suministro o servicio en sus diferentes tipos de proveedores. El campo es sensible a
maysculas; es decir, de alimentacin y suministro son tratados como dos palabras diferentes.
1099 Tipo le permite seleccionar si el tipo de proveedor es inters ( se paga en
menos $ 10 en inters para el vendedor), Contratista independiente ( que paga el vendedor ms de $
600 en un ao), o Ninguna ( el vendedor no encaja en ninguna categora).
Email y sitio web campos identifican la direccin principal de correo electrnico del vendedor y
Direccin web. Haga clic en los botones situados a la derecha de los campos para crear rpidamente un
mensaje de correo electrnico o ir a su sitio Web.
Tab direcciones
Para cada proveedor puede configurar mltiples direcciones, as como elegir qu direccin electrnico o una de
las competencias-a-direcciones servirn como direccin por defecto para los envos, rdenes de compra y
pagos. Para configurar el valor por defecto
113
direcciones, entran en las distintas direcciones para este vendedor. Luego, en la zona predeterminados direccin,
utilice las listas desplegables para seleccionar las direcciones deseadas.
historia Tab
Esto muestra informacin adicional sobre el proveedor seleccionado, incluyendo el tiempo que el vendedor ha
cumplido su empresa, as como las fechas y los importes de las facturas y pagos. Al introducir un nuevo
registro de proveedor, puede editar la informacin en la ficha Historial. Una vez que se guarda el registro de
proveedor, sin embargo, no se puede editar los datos.
Informacin de Compra Tab
Puede introducir el nmero de identificacin fiscal del proveedor (si enva el proveedor 1099), su nmero de cuenta
con el proveedor, y un mtodo de envo preferido. Recuerde que los trminos estndar que ha configurado en los
valores predeterminados del vendedor? (Ver
Condiciones de Pago estndar en la pgina 105 .) Si desea configurar diferentes para este proveedor, seleccione Personalizar
trminos de este proveedor; usted puede hacer lo mismo para cualquiera de sus proveedores.
Para cambiar las condiciones de pago para el proveedor actual,
seleccione Personalizar trminos de este proveedor, y luego entrar
en las nuevas condiciones.
Sobre el Informacin de las compras ficha, tambin configura un representante compra, uno de sus
empleados que actuarn como comprador principal para este proveedor en particular.
114
Entrando en los saldos iniciales de proveedores
Por ltimo, se establece Formulario de opciones de entrega para el vendedor. Estas opciones le permiten elegir el
papel o el correo electrnico como el defecto mtodo de administracin de forma que el vendedor siempre que se
imprime un lote de formas.
Sin embargo, incluso si decide correo electrnico como mtodo de entrega por defecto de un proveedor, Peachtree
todava le permite dar las copias en papel de los proveedores cada vez que el correo electrnico o formularios
impresos en un lote. En el ndice de ayuda, mira hacia arriba Envo por correo electrnico, formularios en lotes
de la Seleccin de un informe o un formulario de la ventana.
Seguros Tab (slo Construccin)

los Seguro pestaa le permite configurar y realizar un seguimiento de la informacin del seguro y las fechas de
caducidad de poltica para sus proveedores o subcontratistas. Puede introducir informacin para los siguientes tipos
de polticas: la compensacin de trabajadores, responsabilidad civil, poltica de paraguas, y pliza de automvil.
Para cada uno de estos tipos de polticas, a seguir el nombre de la compaa de seguros, nmero de pliza, fecha
de vencimiento de la pliza, y una nota. Adems del seguimiento de esta informacin, un informe de proveedores de
seguros tambin est disponible. Este informe muestra toda la informacin del seguro proveedor y pone de relieve
las polticas expir.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba Mantener vendedores, personalizable campos.
Busque Mantener vendedores, ficha Historial.
Proveedores saldos iniciales son esencialmente las facturas de compra pendientes de pago (facturas) que ha
recibido de los proveedores antes de la primera fecha de la transaccin en Peachtree. Por ejemplo, digamos
que su primer ao fiscal con Peachtree comienza el 1 de julio En este caso, se puede introducir a partir de las
facturas de saldo con fechas 30 de junio o antes.
115
Empezando facturas de saldo no se contabilizan en el libro mayor. Todas las compras pendientes de
pago antes de comenzar Peachtree normalmente deben introducirse como una sola partida saldo inicial
para sus cuentas en cuenta por pagar Mantener plan de cuentas. Para obtener ms informacin sobre la
preparacin del plan de cuentas, consulte Introduccin o Modificar Cuentas en la pgina 76 . Para entrar
proveedor saldos iniciales,
1 Seleccione Mantener, Vendedores.
2 Haga clic en el Proveedores saldos iniciales botn de la ficha Historial.
Se puede seleccionar un proveedor de la lista de la Los saldos de proveedores pestaa haciendo clic en l. Una
vez seleccionado el proveedor, haga clic en el Las facturas de pestaa para acceder a todos los saldos iniciales. los Los
saldos de proveedores pestaa le mostrar una lista de sus proveedores y sus saldos actuales.
Estos saldos sern 0.00 si no se ha introducido ningn facturas de los proveedores todava. De
lo contrario, ver los saldos actuales.
Nota
116
Rellene los campos con la informacin de sus

Para las empresas de ejercicio, en el campo
saldos de proveedores pendientes. Cuando haya
de cuenta / P A se utiliza de manera Peachtree
terminado con un solo proveedor, seleccione el
sabe que representan a disminuir cuando se
proveedor de la prxima Los saldos de
introduce pagos.
proveedores lengeta.
Las cantidades saldo inicial no deben incluir las facturas de los proveedores inscritos en compras /
Recibir inventario. Asegrese de que la cantidad total de sus proveedores saldos iniciales es igual a la
cantidad que ha introducido como un saldo inicial en el plan de cuentas para las cuentas por pagar de
la cuenta (s). Esto asegura que sus cuentas a pagar envejecidos informan equilibrar con su libro
mayor.
Puede ajustar estas entradas saldo inicial en cualquier momento a menos que los pagos se han
aplicado a una factura de proveedor. En ese caso, la factura ser de color gris, y se debe eliminar
el pago a proveedores antes de poder ajustar el saldo inicial de entrada.
Nota
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba saldos iniciales, vendedor, entrando. Busque
proveedor, los saldos iniciales.
117
118
7
Configuracin de Inventario
Informacin de inventario por defecto 121
General 121
Ordenando 122
GL Cuentas a / clculo de costos 122
Impuestos / envo 123
Los precios de artculos 124
Mantenimiento de artculos 127
General 129
Historia 129
Lista de materiales 130
Los atributos de artculos 131
Nmeros seriales 131
Los saldos de inventario partir 133
Establecer y mantener niveles de precios 134
Configuracin de los descuentos por cantidad 136
Compra y venta de inventario a granel

o multi-packs 138
Configuracin de Inventario
Inventario almacena informacin de varios tipos de artculos, servicios y actividades que se compran y venden.
Puede configurar tanto por defecto y la informacin especfica del inventario. informacin predeterminada es bueno
para todas de los elementos de configurar, pero cada elemento tendr un tratamiento especial tambin.
Configuracin de la informacin de inventario

por defecto ayuda a optimizar el proceso de
agregar registros de inventario y entrar en las
transacciones de inventario, as como
rellenar informes de inventario. Por ejemplo. . Los niveles de precios creados aqu se
. transferirn automticamente a todos los nuevos
elementos de inventario.
Informes de inventario
mantener Artculos
120
Informacin de inventario por defecto
La ventana de los valores predeterminados de inventario le permite informar Peachtree si desea permitir valores
duplicados para un par de campos, la forma en que desea ser advertido en relacin con situaciones de valores
bajos, lo que por defecto los nmeros de cuenta se utilizan para diferentes tipos de artculos de inventario, el mtodo
de lo predeterminado cuesta Peachtree utilizar para los artculos, lo que los mtodos de envo que usted utiliza y
cmo se valas artculos, y qu niveles y estructuras de precios precio que desea utilizar. Por ltimo, si hay
condiciones especiales que se utilizan para identificar sus elementos, puede configurarlas como campos
personalizados.
Antes de configurar los valores predeterminados de inventario, hay varios aspectos de la configuracin que se debe
determinar. En primer lugar, qu mtodo de costeo Cmo se utiliza para los artculos? En segundo lugar, que las ventas, los
salarios y el costo de cuentas de ventas se deben utilizar para la distribucin de artculos vendidos y comprados? Por ltimo, qu
estructuras de fijacin de precios tengo para la venta de artculos? Tengo varios precios? Estn fijados o calculados en base a la
ltima costo?
Para abrir predeterminados de inventario
Seleccionar Mantener, Informacin defecto, Artculos de inventario.
General
Dependiendo de la versin de Peachtree est utilizando, tendr una o ms opciones aqu. Estas
opciones permiten especificar si desea permitir valores duplicados en ciertos campos. Tambin puede
seleccionar una clase de elemento por defecto.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba clase de elemento para informacin general. Mirar hacia arriba
clase de elemento: seleccione para su negocio para obtener sugerencias para diferentes tipos de
negocios.
121
Captulo 7 Configuracin de Inventario
Ordenando
En esta pestaa hay una serie de opciones
importantes que afectan a la forma de
Peachtree calcula la cantidad disponible para

Seleccione esta casilla de verificacin si
la venta en los pedidos y facturas. Usted tiene desea Peachtree para incluir los temas
la opcin de seleccionar si desea o no que pendientes en las rdenes de compra
Peachtree para contar artculos en rdenes de cuando se calcula la cantidad del artculo
que est disponible.
compra pendientes cuando se calcularon las
lates la cantidad disponible de un artculo. Una vez hecho esto, se puede establecer cmo desea Peachtree para
notificarle que las cantidades son bajas cuando se trata de vender los artculos.
Especifique cmo desea Peachtree para que

le avise cuando la accin es baja. Estas
opciones proporcionan slo una advertencia;
se le permitir continuar con la transaccin.
Por ltimo, se puede especificar si desea o no que Peachtree para

crear automticamente rdenes de compra para los artculos que Querer aprender ms
son ordenados en rdenes de venta y facturas. Peachtree calcular sobre la creacin automtica de la orden de
compra? Consulte orden de compra, la

las cantidades que usted es actualmente deficiente y crear un
creacin automtica, visin general en el
pedido para ellos, utilizando el proveedor aparece en el campo
ndice de Ayuda de Peachtree.
Vendedor preferido para los artculos. Esta es una caracterstica
nica de Peachtree Complete y Peachtree Premium.
GL Cuentas a / clculo de costos
Desde tiendas de Peachtree varios tipos diferentes de artculos inventario, incluyendo acciones, servicios,
montaje, elementos de actividad, y as sucesivamente, hay varios valores por defecto que deberan establecerse
antes de aadir sus artculos de inventario. Estos valores se trasladarn automticamente a los diferentes tipos de
elementos que se crean, que le ahorra una gran cantidad de tiempo en que se agregan los artculos. Dependiendo
de
122
Peachtree qu producto es el propietario, su lista de tipos de elementos variar. Las cuentas GL seleccionadas se
pueden utilizar cuando se compran estos tipos de elementos, vendidos o utilizados durante las diferentes tareas
en Peachtree. Tambin puede elegir su mtodo de costeo por defecto. Peachtree soporta tres tipos de costos
para los artculos comunes y montaje, y un tipo llamado costando dedicado especfico para los artculos
serializados (disponible slo en Peachtree Premium). elementos de actividad y de cargos se utilizan con el tiempo
de Peachtree y funciones de facturacin (disponibles en Peachtree contabilidad completa y Peachtree Premium).
Puede seleccionar entre Normal, FIFO, LIFO y mtodos de costeo. Media proporciona un clculo del coste medio
ponderado, mientras que los niveles de costos pista FIFO y LIFO como los artculos se compran y venden.
Seleccionar o introducir
nmeros de
cuenta para cada
campo de la
columnas.
Cada vez que se agrega un
nuevo elemento, estos
identificadores sern
introduce Seleccione el mtodo de clculo de costos para los tipos de elementos

automticamente aplicables. Este mtodo se aplicar a los nuevos elementos a medida que se
en los campos crean. Nota: Una vez que se guarda un artculo, usted no ser capaz de
correspondientes para el cambiar el mtodo de clculo de costes. Debe seleccionar el mismo mtodo
elemento de costo para todos los tipos de elementos.
grabar.
Por ltimo, hay que seleccionar la cuenta a la que se acreditarn los costos de flete al vender
artculos.
Impuestos / envo
Utilice esta ficha para crear hasta diez mtodos de buques que pueden especificarse en los registros de clientes y
proveedores, as como en la mayora de las transacciones de los clientes y proveedores. Adems, puede crear
hasta 25 categoras diferentes de impuestos para artculos. Utilizar estos tipos de impuestos para la clasificacin de
artculos para impuestos de ventas.
123
Introduzca sus
descripciones, e indicar si
son o no sujetos a
impuestos. Cuando se crea
un artculo, especificar qu
tipo de impuestos el
elemento
recibir. Entonces, cuando
se vende ese artculo, Peachtree
utilizar esta informacin para
determinar el impuesto sobre las
ventas en el presupuesto, pedido

Escriba los mtodos de la nave aqu. A continuacin,
o factura. Tambin puede filtrar
puede asignar un mtodo de la nave a cada cliente y
ciertos informes de
proveedor. Esa informacin se transfiere
automticamente a la venta o la compra de las
tipo de impuesto.
transacciones asociadas con el cliente o proveedor.
Al igual que con los clientes y proveedores, puede crear hasta cinco etiquetas para campos personalizados,
informacin adicional sobre los elementos que es especfica para su negocio. Crear las etiquetas de campo aqu, y
luego ingrese la informacin especfica para cada elemento de la Campos Personalizados pestaa de la ventana
Mantener artculos de inventario.
Los precios de artculos
A continuacin, se definen los diferentes niveles de precios de venta que sus artculos tendrn. Puede tener hasta
diez niveles de precios diferentes, y estos niveles pueden ser fijos o cantidades calculadas. El nivel 1 es el nivel
predeterminado y siempre se debe utilizar.
Peachtree Pro Contabilidad y Peachtree Accounting Primera proporcionan slo cinco niveles
de precios y no pueden ser calculados por el sistema.
Nota
124
Introducir el Nombre
nivel y comprobar la Activado
caja para los niveles de
precios
necesitas.
Se puede asignar un
nivel particular de cada
cliente, por lo que el
cliente recibir
automticamente los
Haga clic en el Editar botn si
elementos en
desea crear un clculo para
ese precio.
el nivel de precios.
Al hacer clic en Editar, se abrir la ventana de nivel predeterminado del clculo de precio. Utilice las
opciones para crear su clculo. Este clculo se aplicar por defecto a todos los artculos del inventario,
pero se puede personalizar o sobrescrito por un precio no calculada, si es necesario, a los distintos
elementos.
Seleccione el precio base para el Seleccionar la forma en que desea ajustar el
clculo. Para obtener el precio de nivel precio y lo que ajustarlo por. Si usted quiere
1, slo puede seleccionar ltimo costo. tener Peachtree automticamente vuelta, el
Para otros niveles de precios, tambin precio, seleccione la base de redondeo e
puede seleccionar Nivel 1 Precio de introduzca un valor, si es necesario. Hacer clic
base.
DE ACUERDO ahorrar.
Al configurar sus registros de clientes en mantener a clientes, se puede especificar el nivel de

precios que recibir cada cliente. Por lo tanto, el nivel de precios
125
caracterstica le permite crear mltiples niveles para los clientes de manipulacin que pueden comprar grandes
cantidades de artculos en contraste con los que compran menos artculos.
Si basa sus precios de los artculos en ltimo costo, Peachtree no actualizar el precio de un artculo de forma
automtica si el ltimo costo debe cambiar. Debe utilizar la ventana de mltiples niveles de precios en
mantener el inventario y haga clic en Recalc, o debe utilizar la rutina de mantener los precios. Por ejemplo, si el
ltimo costo de un elemento era $ 10 y su precio de venta se calcula como ltimo costo * 1.5, el precio de venta
ser de $ 15. Si compra el tema en $ 20, haciendo que el ltimo costo de $ 20, el precio de venta permanecer
$ 15 a hacer clic en Recalc en la ventana de niveles de precio mltiple en mantener el inventario o hasta que
utilice mantener los precios (para ms informacin acerca de mantener los precios, consulte la pgina 134 ) Para
actualizar los precios de los artculos.
En el ndice de Ayuda, busque incumplimientos artculo de inventario, campos
personalizados. Busque nivel de precios, clculos predeterminados.
126
Mantenimiento de artculos
Mantener la ventana de artculos de inventario almacena informacin acerca de los artculos que compra, venta, y
pista. Una vez que se establecen los valores predeterminados, muchos de los campos se rellenarn
automticamente cuando se selecciona la clase de artculo. Adems, las pestaas y campos disponibles variarn
dependiendo de la clase de artculos que usted elija. Para abrir la ventana de mantener el inventario de artculos
Seleccionar Mantener, Artculos de inventario.
Configuracin de la informacin objeto del
inventario ayuda a optimizar el proceso de
introduccin de las transacciones de
inventario y rellena los informes de
inventario. Por ejemplo. . .
La descripcin de las ventas se

introducir automticamente en el campo
Descripcin de cotizaciones, rdenes de
venta y facturas de venta.
Ventas Informes de inventario
compras
Ajustes
ajustes
Las compras
127
La informacin de inventario se muestra como carpetas con pestaas con una etiqueta en cada pestaa. Slo una
pestaa es visible a la vez, pero se puede ver otra pestaa haciendo clic en la etiqueta pestaa. En algunos casos,
dependiendo de la clase de artculo elegido, ciertas pestaas no estarn disponibles.
Mantener el inventario artculos sern almacenar datos en algo ms que los artculos comunes. Tambin puede
configurar Servicio elementos que representan los servicios que se realizan para los clientes y cobrar por. Puede
introducir los niveles de precios para estos servicios para que Peachtree llamar automticamente el precio correcto
en una cotizacin, orden de venta o factura. Trabajo artculos representan los costos de mano de obra que
intervienen en asambleas.
Descripcin solamente artculos simplemente contienen descripciones extensas, tales como informacin sobre la
garanta. Agotado artculos son los que usted desea en su sistema, pero no tienen en cuenta de valores. equipos de
oficina que estn ordenados de manera regular son un ejemplo de estos. Actividad y Cargar artculos son el tiempo y
las partidas de gastos se puede configurar para entrar y registrar el tiempo y los gastos de sus empleados o
proveedores incurren en el desempeo de trabajo para sus clientes.
campos de cabecera
Cada elemento de inventario tiene informacin bsica artculo. A continuacin, se define el ID de artculo, un
identificador nico para el artculo. El ID de artculos no es sensible, por lo CASA y la casa son tratados como el
mismo ID. Adems, se introduce una breve descripcin y elegir la clase de artculo. Una vez que guarda un
elemento, se puede cambiar la clase de artculos slo para ciertos tipos de artculos. De lo contrario, es fijo. En la
cabecera, tambin puede indicar si el artculo est sujeto a la comisin cuando se vende. El representante
Informe de ventas har un seguimiento de los artculos cuando se venden, y se puede utilizar las cifras de ese
informe para ayudarle a calcular las comisiones para su personal de ventas.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba Mantener artculos de inventario, descripcin.
Busque establecer, artculos de inventario.
128
General
Una gran cantidad de informacin importante para cada elemento se almacena en esta pestaa, con muchos de
los campos llenos automticamente de valores predeterminados. Los campos variarn, dependiendo de la
versin de Peachtree que est utilizando.
Introducir descripciones ampliadas para ventas y compras aqu. Las cuentas GL llenar basado en los valores por defecto
Esta informacin aparecer en el campo Descripcin para las para esta clase de artculo. Seleccione la correcta Elemento
transacciones. Tipo de impuesto.
Esto determinar si el artculo que se grava durante
la facturacin de ventas.
Introducir varios datos para cada artculo
aqu. Para asegurarse de que la creacin automtica de
rdenes de compra funciona correctamente,
completar estos tres campos.
Aqu puede introducir los datos de las etiquetas de campo que cre en los valores predeterminados de inventario.
Esta informacin se puede visualizar en algunos informes.
Historia
En esta ficha se har un seguimiento de las
ventas y la compra de la historia del tema,
desglosados por periodos de contabilidad.
Esta ficha no est disponible en Peachtree
Primera Contabilidad.
129
Lista de materiales
Cuando se selecciona una clase de artculos de la Asamblea (o serializado Asamblea si est utilizando
Peachtree Premium), esta ficha estar disponible para la seleccin de los elementos que componen el
conjunto. Puede incluir elementos de la mayora de las clases de elemento, pero no se puede incluir un
artculo serializado en la lista de materiales.
Seleccionar los identificadores de elemento que desea para
compensar su factura de materiales; a continuacin,
especifique la cantidad necesaria para cada conjunto.
El costo del artculo ensamblado ser igual al costo total de todos los elementos que se incluyen en el
conjunto. Para construir o quebrantar un elemento Asamblea, que va a utilizar la transaccin Asambleas /
quebrantar Construir o, si est utilizando de fabricacin o distribucin, se puede utilizar entradas de trabajo.
(ver Construir / Asambleas quebrantar en la pgina 257 o Introduccin de Entradas del Trabajo
(fabricacin y distribucin) en la pgina 260 ).
Una vez que haya vendido o comprado un artculo de la Asamblea, no se puede cambiar la lista
de materiales para dicho elemento. Si necesita hacerlo, debe asignar un nuevo ID de artculo
para el montaje y guardarlo, creando un nuevo artculo de inventario.
Nota
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba Mantener artculos de inventario, ficha General.
Busque asambleas, lista de materiales.
130
Los atributos de artculos
Puede utilizar esta ficha cuando el elemento es un maestro de la tem. Esta ficha slo est disponible
para Peachtree Complete y Peachtree Accounting Superior.
Entrar Nombres, identificaciones, y descripciones para un mximo de dos
atributos. A medida que agrega identificaciones y descripciones, Peachtree
crear automticamente los elementos sub-poblacin para que coincida con
todas las combinaciones de atributos.
Cuando se guarda la informacin, Peachtree generar Artculos
sub-poblacin, que se puede comprar y vender. Tambin puede
modificar los registros para estos elementos de cambiar los
precios, ubicaciones, y as sucesivamente.
Nmeros seriales
inventario serializado, una caracterstica de Peachtree Accounting Superior, se puede seguir en esta ficha. Al
seleccionar serializada de la tem o artculo serializado Asamblea de la lista de clase de artculos, esta ficha
estar disponible. Aqu, se puede buscar un nmero de serie en particular, establecer un perodo de garanta
para el artculo, y ver una lista de nmeros de serie y su estado. El nmero de serie se informe del historial de
seguimiento de sus nmeros de serie para usted.
131
Cuando compra o venta de elementos en serie, debe especificar un nmero de serie para cada artculo que
se recibe o se vende. Aqu est un ejemplo de la venta de un artculo serializado:
Despus de introducir el elemento de
lnea en serie en la factura de venta y
especificar la cantidad, haga clic en el
Nmero de serie. botn en la barra de
herramientas. Se abre la ventana
Seleccin de nmero de serie. Marque
las casillas de los nmeros de serie que
se venden. Peachtree le pedir que
verifique el mismo nmero de
elementos que se indican en el artculo
de lnea. Hacer clic DE ACUERDO.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba elemento maestro de valores, la
creacin. Busque inventario serializado, ingresar nmeros de serie.
132
Los saldos de inventario partir
Los saldos de inventario partir

Cuando se configura por primera vez Peachtree, tendr que introducir las cantidades de artculos de inventario
que actualmente estn a la mano cuando comenz a utilizar Peachtree. Esto asegurar que su inventario se
valora correctamente. Para entrar en sus cantidades y costos que comienzan
Haga clic en el saldos iniciales Mantener botn en los artculos de inventario

ventana; a continuacin, siga los pasos a continuacin.
Haga clic en el elemento que desea introducir la
cantidad y el costo para. Costo unitario por el artculo. Esta es

la cantidad disponible a partir del da de
empezar a usar Peachtree. Peachtree
mostrar el coste total.
de inventario. Introducir el Cantidad y
igual a la cantidad total de todas las cuentas
datos. Los saldos iniciales totales debe ser
Repita los pasos 1 y 2 para cada elemento. Hacer clic DE ACUERDO para guardar los
A diferencia de los saldos de clientes y proveedores que comienza, inventario saldos iniciales se deben
introducir antes de comprar o vender acciones para asegurar costos precisos.
133
Establecer y mantener niveles de precios
Puede cambiar los precios de artculos individuales en la ventana de mantener el inventario de artculos o
puede cambiar los precios por varios elementos a la vez utilizando Caracterstica del artculo Precios de la
Mantener (Peachtree Complete y Premium). Este mtodo es ms conveniente si va a cambiar los precios en
una serie de artculos de inventario o todos los artculos del inventario. Por ejemplo, si desea marcar todos sus
artculos de inventario en un 10%, utilice el mtodo de varios elementos.
Cambiar los precios de artculos individuales
Peachtree le permite personalizar la informacin de precio del artculo con hasta diez niveles de precios
diferentes por artculo (en Peachtree primero y Peachtree Accounting Pro, que tiene cinco niveles de precios).
Utilice los niveles de precios de artculos para establecer diferentes precios para el mismo artculo para diferentes
circunstancias (por ejemplo, las ventas y clientes especiales). Esta cantidad aparece en las facturas y otras tareas
de ventas cuando se selecciona el ID de elemento. Este campo es exacta al nmero de decimales que se
especifican en la ventana de Opciones globales (hasta cinco decimales, o 0,00001 centavo).
Desde el Mantener artculos de inventario ventana, seleccione el botn de flecha

al lado de Nivel de precios campo.
Cambiar los precios por varios elementos,
Tambin puede utilizar la ventana de precios de artculos Mantener a cambiar varios precios de los artculos.
Nota: copia de seguridad de datos de la empresa a nivel mundial antes de cambiar los precios de los artculos
de inventario.
Desde el Mantener men, seleccione Precios de artculo. Esto abre el filtro-ganar

Dow.
134
Establecer y mantener niveles de precios
Elegir entre una amplia
variedad de criterios para filtrar los
artculos cuyos precios
va a actualizar.
Hacer sus selecciones de filtro y haga clic DE ACUERDO. La ventana Elemento precios
aparece. Examine la lista y hacer los cambios, haga clic en DE ACUERDO de cambiar los precios.
Seleccionar todos los niveles de
precios que desea
recalcular.
Seleccione un mtodo de
ajuste.
Se puede ajustar mediante el
clculo actual de cada nivel,
situado en la informacin
predeterminada. O bien, puede
establecer una
nuevo clculo, Limpiar el Seleccionar casilla de verificacin de
utilizando el precio actual los elementos que no desee
o ltimo costo, y recalcular precios de.

aumentando o
reduciendo esta en un
porcentaje o en dlares
cantidad.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba precio del artculo, el cambio.
135
Configuracin de los descuentos por cantidad (slo Fabricacin y Desven-

bucin)
Mantener la ventana de descuentos por cantidad le permite configurar descuentos para artculos basados en la
cantidad vendida. Puede configurar su inventario de manera que cuando un cliente compra una cantidad
determinada de un activo, su precio unitario se descuenta en un porcentaje o una cantidad especificada. Por
ejemplo, se podra dar a los clientes un 10% de descuento sobre el precio unitario si compran 50 o ms de un
determinado artculo de inventario.
Cuando se configura un descuento de cantidad, puede especificar hasta cinco diferentes rangos de
cantidad y los descuentos correspondientes. Por ejemplo, se podra crear un descuento de cantidad que
le da un descuento del 5% si se compran 25 o ms widgets, 10% si se compran 50 o ms widgets, 20%
si se compran 100 o ms widgets (y as sucesivamente), hasta que se 've creado hasta cinco gamas de
descuentos.
Para abrir la ventana Mantener descuentos por cantidad, haga lo siguiente:
Desde el Mantener men, seleccione Descuentos por cantidad.
136
Configuracin de los descuentos por cantidad (fabricacin y distribucin solamente)
Introduzca un ID y una
descripcin para el
descuento de cantidad.
Desde el Mtodo de clculo la

lista desplegable,
elegir si desea tener un
porcentaje o una cantidad fuera el
precio por unidad. Si lo desea,
seleccione una
Mtodo de redondeo.
Introduzca la cantidad
mnima que un cliente debe
ordenar el fin de recibir el Tambin puede especificar
descuento, y luego los niveles de precio que
introducir el porcentaje de desea aplicar el descuento a.
descuento (o cantidad)
en el correspondiente
campo.
Crear tantas descuentos por cantidad como sea necesario. Puede crear una nica Cantidad Descuento ID para
cada artculo en su inventario, o crear un descuento de cantidad y aplicarlo a cualquier inventario de productos
elegidos. Cantidad descuentos estn disponibles para la accin, maestro de valores, la no-accin, el servicio,
el trabajo y las clases de elementos de montaje.
Una vez que haya creado un descuento de cantidad, se puede aplicar a los artculos del inventario
seleccionadas a travs de la ventana Mantener artculos de inventario.
Desde la ventana de artculos de inventario Mantener, seleccione el elemento de inventario para

el cual desea aplicar un descuento de cantidad, introduzca o seleccione la cantidad apropiada de descuento en
el ID Cantidad de Descuento de campo y, a continuacin, guardar el registro.
Despus de configurar los descuentos por cantidad y aplicarlos a los artculos del inventario, los precios de venta
sern descontados de forma automtica en las cotizaciones, rdenes de venta, facturas de venta, recibos, notas de
crdito (Aplicar a la pestaa Ventas), citas memorizadas y facturas memorizados. Peachtree calcula el descuento
automticamente cuando se introduce una transaccin que cumpla con los criterios de descuento por cantidad.
137
Los descuentos por volumen se calculan por separado para cada lnea de una transaccin. Si
crea un descuento de cantidad en la compra de 40 widgets de descuenta los widgets de un 5%,
los 40 reproductores deben introducirse en la misma lnea para que el descuento que debe
Nota
calcularse.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba descuento, la cantidad, el mantenimiento.
Compra y venta de inventario a granel o multi-packs

(Fabricacin y distribucin solamente)
Si usted compra o vende artculos de inventario en grandes cantidades o envases mltiples, puede configurar
Peachtree para dar cabida a las ventas a granel y compras. Se pueden crear nuevas unidades / medidas para
ventas a granel y compras. Esto le ahorra tiempo, ya que no tendr que introducir un nuevo elemento para cada
unidad / medida de un artculo que usted compra o venta. Mediante la creacin de una nueva unidad / medida
basada en la unidad de almacenamiento, se puede comprar y vender la unidad multi-pack y las unidades
individuales contenidas en el envase mltiple.
Para permitir la compra y venta de artculos de inventario a granel, debe realizar los siguientes pasos:
1 Habilitar multi-packs en los valores predeterminados artculo de inventario 2 creado unidades /
Medida por granel o de varios componentes, cantidades 3 definir un elemento de inventario para
utilizar multi-envases 4 Seleccione el apropiado T / M en tareas de Windows
Permitiendo lotes de varias unidades de la morosidad artculo de inventario
Con el fin de comprar y vender artculos de inventario en envases mltiples, primero debe seleccionar la opcin de
activar paquetes mltiples de la morosidad inventario de artculos. Al seleccionar esta opcin le permitir acceder a
Windows necesarios para crear paquetes mltiples: Mantener Unidades / Medidas y artculo multi-packs.
Desde el Mantener men, seleccione Informacin defecto, entonces invenciones

tory artculos. Asegrese de que la Habilitar multi-packs y compra y venta en diferentes unidades / medidas opcin
est seleccionada.
138
Configuracin de las unidades / Medidas para granel o cantidades de varios componentes,
Con el fin de comprar o vender artculos en envases mltiples, es necesario establecer nuevas unidades / medidas
en la que va a comprar o vender el artculo. Por ejemplo, si usted quiere vender una caja que contiene 10 artculos,
es posible establecer una nueva unidad / medida llamada BX-10.
La ventana de mantenimiento a las unidades / Medidas le permite configurar nuevas unidades / medidas (T / M),
con excepcin de la media de T / M, para comprar o vender artculos de inventario. En esta ventana, puede
configurar nuevas unidades / medidas, cambiar el ID para y eliminar unidades / medidas existentes.
Desde el Mantener men, seleccione Unidades / Medidas. Las mantenimiento a las unidades /
Aparecer la ventana de medidas.
Introduzca un ID de T / M y
Descripcin. Por
ejemplo, puede introducir
BX-010 para una caja que
contiene diez
artculos.
Introduce el nmero de unidades
que se necesita Stocking
para que esta unidad /
medida.
Cuando se crea una nueva unidad / medida, o bien puede ser genrico o artculo especfico. Por ejemplo, si vende
varios cuadros de tamao de los elementos, como una caja que contiene 10 artculos, puede crear un genrico
BX-010 / unidad de medida. Esto podra ser utilizado para cualquier artculo que se vende como una caja de diez.
Del mismo modo, se podra establecer una unidad / medida que se utiliza slo para un elemento especfico de
inventario. Mientras tiene una gran flexibilidad en el nombramiento de unidades / medidas, no se puede cambiar el
nmero de unidades de almacenamiento contenidos en una unidad / medida una vez que se ha guardado.
Configuracin de artculos de inventario de usar multi-Packs
Despus de haber establecido nuevas unidades / medidas, usted tiene que fijar individualmente hasta cada
elemento de inventario a utilizar la nueva unidad / medida. Si bien se puede configurar tantas unidades / medidas
que estime oportuno, slo puede asignar dos U / MS para una
139
artculo de inventario: una para las ventas y otro para las compras. Slo se puede configurar multi-envases de
archivo, sub-poblacin, el Maestro de la, no estn en stock, y elementos de montaje.
Se asignan unidades / medidas para artculos de inventario en la ventana Multi-Packs artculo. Para abrir la
ventana multi-packs de artculo:
Desde la ventana de artculos de inventario Mantener, seleccione el ID del artculo

elemento que desea comprar o vender en envases mltiples, y luego haga clic en el (botn de flecha) botn
M / U junto al campo Stocking T / M para abrir la ventana multi-packs de artculos.
Puede cambiar la media de T / M

aqu. La media de T / M es la unidad ms
pequea de este elemento que
comprar o vender.
Establecer un envase mltiple ventas para este
elemento seleccionando una nueva unidad /

Medida. Esto le permitir seleccionar el paquete
mltiple de tareas de Windows. Tambin puede
introducir un peso y
UPC / cdigo SCC, si es necesario.
Seleccione esta opcin para comprar o vender este producto en

diferentes unidades / medidas que la media de T / M. Tambin
hace que la compra de opciones de venta y de varios
componentes, disponibles para la seleccin.
Las selecciones que realice en la ventana multi-packs de artculos solamente se guardan cuando
se selecciona Save en Mantener artculos de inventario.
Nota
Seleccin del Apropiada T / M en tareas de Windows

Despus de haber establecido los artculos del inventario para ser comprados o vendidos en envases mltiples,
usted ser capaz de seleccionar la unidad / medida que usted desee en la siguiente
140
ventanas: cotizaciones, rdenes de venta, propuestas de ventas / facturacin, recibos, notas de crdito, rdenes
de compra y de compra / recepcin de inventario.
Ahora puede
seleccionar una de las
tres unidades /
Medidas instituida
por este concepto:
Media de la T / M, la
compra de T / M,
o ventas T / M.
Al momento de seleccionar una unidad / medida distinta de la media, hace T / M, asegrese de que
ha introducido la cantidad apropiada.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba la creacin de unidades / medidas. "
Buscar " establecer, multi-packs.
141
142
8
Configuracin de la nmina
De qu opciones de nmina? 144
Descripcin general: Configuracin de la nmina 147
Cmo Obtener Las cantidades de

nmina Calculado 147
Cules son las frmulas de nmina? 148
Asistente de configuracin de la nmina 149
Informacin de la empresa 150
Tipos pagar 151
beneficios 151
Impuestos 156
Lo nmina Los campos estn configurados? 159
161
Configuracin de los valores predeterminados de los empleados
Configuracin de los empleados 169
Empleado saldos iniciales 173
Elevar empleado Historia 176

Configuracin de la nmina
En primer lugar Peachtree Accounting seguimiento de la informacin bsica acerca de sus empleados, pero no
calcula las cantidades de nmina. Peachtree automatiza el proceso de nmina. Una vez que sus valores por
defecto de los empleados, registros de empleados, y las frmulas de impuestos se establecen, Peachtree calcula
automticamente el cheque de pago. A continuacin, puede imprimir un lote de cheques para todos
empleados o imprimir un cheque
de pago nico, si lo desea.
En cuanto a la forma de configurar su nmina, Peachtree ofrece mltiples opciones.
De qu opciones de nmina?
Tiene dos conjuntos de decisiones que tomar acerca de cmo configurar y mantener el procesamiento de
nminas.
Opcin 1: Peachtree Managed nmina o de la propia nmina?
Peachtree Managed nmina: Deje que los profesionales de Peachtree manejar sus necesidades de
nmina. Peachtree Managed nmina ofrece todo lo que esperas de un proveedor fullservice y ms. Lea la
informacin disponible en las pantallas del asistente de nmina de Peachtree, o ir a www.peachtree.com/payroll
para la informacin ms reciente acerca de esta y otras opciones de nmina.
144
De qu opciones de nmina?
En la casa de la nmina: Configurar y nmina proceso dentro de Peachtree. Hay opciones adicionales
dentro de esta opcin.
Cules son mis opciones para Dentro de la Casa de nmina?
Peachtree nmina simple: Suscrbase a Peachtree nmina simple hoy y asegrese de que su software de
Peachtree se mantiene hasta a la fecha, y est protegido su negocio. Peachtree le enviar las
actualizaciones necesarias para asegurarse de que est cumpliendo con las siempre cambiantes tasas de
impuestos y regulaciones. Tambin se incluyen en su suscripcin al servicio de impuestos se actualizan los
formularios de impuestos de nmina de la firma listo. Para obtener ms informacin acerca de lo que se
incluye en esta suscripcin, vaya a http://www.peachtree.com/taxservice/simple_payroll.cfm .
Peachtree Seleccione la nmina: Agrega la conveniencia de la presentacin electrnica de Peachtree
nmina simple.
Configurar sus propios campos de impuestos y frmulas: Esta opcin le permite introducir manualmente
las cantidades de impuestos o deducciones al entrar en los cheques de nmina o para introducir
manualmente las frmulas fiscales para que el software puede calcular automticamente las deducciones y
retenciones de impuestos para usted. Esta opcin requiere que mantenerse al da con las leyes y
reglamentos tributarios, o que su contador le proporcionar estos cambios.
Si decide mantener manualmente sus impuestos y frmulas, hay un nmero de opciones

disponibles para obtener una comprensin de lo que las leyes y reglamentos tributarios aplicables
a su negocio y empleados.
Puede revisar las publicaciones de impuestos como la Circular E del IRS
o documentos similares proporcionados por el departamento de estado de trabajo.
Usted puede tener un contador le proporcionan los cambios fiscales actualizadas
durante todo el ao.
145
Captulo 8 Configuracin de la nmina
Opcin 2: Depsito Directo?

Otra decisin inicial de nmina es si va a dar a sus empleados la conveniencia de tener su sueldo depositado
directamente en las cuentas de su eleccin. Disfrutar de los das de pago sin complicaciones que liberar su
tiempo para hacer las cosas ms importantes. Esencialmente ejecucin de la nmina como lo hara
normalmente en Peachtree y, con unos pocos clics, puede designar a sus empleados como depsito directo
o regular cheque-todo dentro del mismo proceso de nmina. Es muy sencillo con Peachtree-Depsito nico
servicio de depsito directo directo que se integra perfectamente con Peachtree.
Ir www.peachtree.com/payroll .
146
Descripcin general: Configuracin de la nmina
Descripcin general: Configuracin de la nmina
Vas a seguir estos pasos bsicos para la creacin de su nmina. Estos pasos se describen con ms detalle
ms adelante en esta gua, y an ms detalle en el archivo de Ayuda de Peachtree.
1 Configure los parmetros de toda la compaa para impuestos y beneficios por

respondiendo a las preguntas del asistente de configuracin de nmina. Peachtree
configurar campos de nmina y cualquier frmulas asociadas * para usted. (* Vase el
paso 4, a continuacin).
2 Configure las deducciones adicionales en los valores predeterminados de los empleados. 3 Configurar los
registros de empleados, incluidos
Direccin y datos de contacto
importes de retencin
las tasas de pago
cantidades y porcentajes de beneficios opcionales, como los planes de jubilacin
y cuentas de gastos flexibles y por planes de seguros y cuentas de ahorro de salud

(si es diferente de la norma)
4 Si decide no suscribirse a un servicio de actualizacin de impuestos, lo que tendra que

establecer frmulas de nmina para sus impuestos, beneficios y otras deducciones.
Cmo Obtener Las cantidades de nmina Calculado
Peachtree tiene un sistema muy potente y personalizable para calcular las cantidades de nmina, impuestos
sobre la nmina y deducciones, contribuciones 401K, las vacaciones acumuladas, y otros importes relacionados
con la nmina. Este sistema se basa en campos de nmina y frmulas.
147
Cules son los campos de nmina?
campos de nmina son a sus registros de
empleados (libros mayores) lo que las cuentas
estn a su libro mayor. Todos los diversos
impuestos sobre la nmina que su empresa o sus
empleados pagan deben ser definidas como
campos de nmina. deducciones ms comunes de
nmina, prestaciones y adiciones (por importes
brutos ajustados) se configuran cuando responde
a las preguntas en el asistente de configuracin de
nmina. Cualquier campo adicional que pueda
necesitar se pueden establecer en valores
predeterminados de los empleados.
Peachtree utiliza estos campos para calcular todas las deducciones y bonificaciones que, junto con la
informacin bruta tasa de pago almacena en el registro de empleado, conforman el pago neto. Puede utilizar
estos campos:
Para calcular e imprimir cantidades en el formulario W-2 del empleado.
Para calcular los impuestos estatales a cargo del empleado.
Para calcular los impuestos pagados por el empleador, como el desempleo, la discapacidad, y
formacin.
Para actuar como un lugar de almacenamiento para cualquier cantidad que desea realizar un seguimiento, dlares o
de lo contrario, que debe ser actualizado por el procesamiento de nminas. (Por ejemplo, se puede
configurar un campo de nmina para realizar un seguimiento de los avances y los reembolsos para los
empleados.)
Cules son las frmulas de nmina?
Un campo de nmina puede tener una frmula unido a l que define cmo se calcula el campo. Puede introducir
estas frmulas a s mismo, en las Frmulas nmina Mantenido por el usuario. O bien, puede suscribirse a uno de
los servicios de impuestos Peachtree, y tienen la mayora de ellos actualizan para usted (en Mantenido-Peachtree
nmina Frmulas) a medida que cambian las normas tributarias.
148
Asistente de configuracin de la nmina
Para ver ejemplos de cmo configurar frmulas y tablas, abra la compaa de ejemplo Bellwether Garden
Supply. Desde el Archivo men, seleccione Frmulas de nmina, entonces Mantenidas por el usuario. Seleccionar
un impuesto que se asemeja a lo que est tratando de configurar y observar la frmula y (si procede) los
soportes de impuesto en el ejemplo. Estas frmulas y tablas son slo ejemplos; usted debe verificar su
exactitud mediante la comprobacin de las ltimas reglas de clculo del IRS ( www.irs.gov ) O su agencia
tributaria estatal o local, o asegurndose de que los valores introducidos polticas de la empresa partido (por
ejemplo con respecto a 401K, vacaciones, etc.). La creacin de campos de nmina y frmulas puede ser una
de las caractersticas ms complejas de Peachtree. Debe evaluar cuidadosamente esta decisin, tal vez en
consulta con su contador.
En el ndice de Ayuda, busque campos de nmina. Busque
frmula tabla de impuestos.
La mayora de la informacin de nmina bsica y campos de nmina estndar se establecen para que cuando se
complete la informacin en el asistente de configuracin de nmina.
Desde el Mantener men, seleccione Nmina de sueldos, y luego elegir Nmina de sueldos
Asistente de configuracin.
Una vez que haya completado el asistente, todava se puede editar la informacin de nmina
all. Pero el nombre del asistente cambia a
Asistente de configuracin de la nmina.
Nota
Su primera opcin es entre la nmina de Peachtree de servicio completo, uno de nuestros servicios de
actualizacin de impuestos, o la configuracin y el procesamiento de la nmina a s mismo. Ver la previ-
149
seccin ous, o haga clic en los enlaces en el asistente de configuracin de nmina para aprender ms acerca de
estas opciones.
Informacin de la empresa
Una vez que haya hecho su eleccin acerca de cmo se va a implementar su nmina, se llega
a la ventana Informacin de la empresa.
Este estado por defecto cuando se est

configurando empleados, pero se
puede cambiar si es necesario.
Introduzca el porcentaje de desempleo

del gobierno estatal requiere su
empresa para pagar. Esto se utiliza
para crear el clculo para la IUE
(seguro de desempleo) los impuestos
del empleador.
En esta pantalla, se introduce la informacin bsica acerca de su empresa. Sobre la base de esta
informacin, Peachtree comenzar la creacin de campos de nmina y frmulas. Por ejemplo, en funcin del
estado de entrar, vamos a configurar los campos de la nmina para el clculo de su estado de desempleo y
el impuesto sobre la renta. La tasa que introduzca se utiliza en la frmula de nmina para su seguro de
desempleo (SUI).
Si corresponde a su estado, otros campos de la tasa de impuestos estatales pueden mostrar.
Las comidas de los empleados y sugerencias: Por defecto, los Consejos y campos comidas son campos memo.
Sus cantidades se registran para la presentacin de informes y clculos de impuestos, pero no hay ninguna entrada
se contabiliza en el libro mayor.
150
Para ir a la siguiente ventana del asistente, haga clic en el Siguiente botn en la parte
parte inferior de la ventana.
En el ndice de Ayuda, busque tablas de impuestos de nmina, vista general.
Mire para arriba tablas de impuestos de nmina, Peachtree mantenido. Mire
para arriba tablas de impuestos de nmina, mantenida por el usuario.
Tipos pagar
Puede configurar un mximo de 20 tipos de niveles de pago diferentes tipos de pago por hora y 20 para los tipos
de salarios. Esto significa que puede realizar un seguimiento de las horas extras, bonos o cualquier otro tipo de
pago especiales.
Las cuentas que

seleccione aqu son por lo
general una cuenta
sueldo o salario gasto.
Ellos se debitarn
(aumento) cuando
publique la nmina.
Al igual que con la mayor parte
de la informacin
predeterminada que est
configurando en el asistente,
puede cambiar los nmeros de
cuenta para los empleados
individuales si es necesario.
beneficios
Puede configurar muchos tipos diferentes de beneficios en el asistente de configuracin de nmina, incluyendo:
vacaciones y das de enfermedad
151
seguro de los empleados, incluyendo mdicos, dentales, de visin y de largo y
seguro de incapacidad a corto plazo
planes de jubilacin, incluyendo SIMPLE, 401 (k), IRA, Roth 401 (k) y
IRA, y 403 (b)
cuentas de gastos flexibles, incluida la atencin, el cuidado de dependientes,
Cuentas de ahorro de salud, y Asistencia para la Adopcin
Para cada beneficio, el asistente le gua a travs del proceso de configuracin de los parmetros estndar
para el beneficio de su empresa. Sus respuestas ayudan a crear Peachtree tanto en el campo de la nmina
(incluyendo contribuciones de los empleados de las compaas) y frmulas de nmina.
152
Vacaciones y por enfermedad Seguimiento en tiempo
Vacaciones y por enfermedad para los empleados de tiempo se puede configurar de dos maneras:
Los empleados ganan todas sus horas a la vez (por ejemplo, al comienzo
del ao).
Los empleados ganan un nmero determinado de horas de cada perodo de nmina que
devenga durante todo el ao.
Cuando los empleados se van de vacaciones o estn enfermos, las horas de uso se registran en sus cheques
de pago y se restan de las horas totales permitidas o ganados. El resto de horas se realiza un seguimiento
durante todo el ao nmina.
Se puede utilizar una frmula nmina
personalizada para realizar un
seguimiento de las horas totales y
restantes de vacaciones, o simplemente
responder a las preguntas y dejar
Peachtree crear frmulas para usted.
En este caso, se est configurando

las reglas estndar o vacaciones
ms comunes. Se pueden ajustar
esta informacin para cada
empleado, en la ficha Tiempo de
vacaciones / Enfermo de Mantener
empleados.
Mirar hacia arriba tiempo de vacaciones, el seguimiento
de la instalacin. Mirar hacia arriba el tiempo de enfermedad, el seguimiento de la instalacin.
153
Los planes de seguro mdico:
Todos los planes de seguro estn configurados de manera similar. Vamos a ver un ejemplo de la creacin de un
plan mdico tpico.
En primer lugar, a responder las preguntas sobre quin contribuye al plan. Si tanto la empresa como los
empleados contribuyen, Peachtree crear un campo de nmina para cada uno.
Algunos planes de seguro deben tener un nombre; Este nombre se utiliza en las pantallas de los empleados y en los
informes. Se debe comenzar con una letra, tener al menos 2 caracteres y no puede contener espacios o caracteres
especiales como asteriscos.
Las contribuciones pueden
basarse en una cantidad
especfica o en una costumbre
(por el usuario
mantenido), la
frmula se crea
para calcular la
cantidad.
A continuacin, puede cambiar si las contribuciones estn sujetas a impuestos o no para este plan. Peachtree
selecciona los impuestos que por lo general se ven afectados por el beneficio. Normalmente no habra necesidad de
cambiar estos ajustes. Sin embargo, para los impuestos especiales, no admitidos o locales u otras, puede ser
necesario cambiarlas. Usted debe consultar con su autoridad fiscal.
154
Planes de jubilacin: 401 (k)

Mientras que todos los planes de jubilacin estn configurados de manera similar en el asistente de configuracin
de nmina, vamos a ver especficamente a la creacin de un plan 401 (k).
401 (k) contribuciones son generalmente deducciones antes de impuestos en el que un porcentaje especificado de
los salarios brutos del empleado se saca antes de impuestos y se coloca en un plan de ahorro establecido por la
empresa. Las contribuciones y los planes de ahorro son los ingresos por impuestos diferidos por el gobierno de
Estados Unidos. En muchas empresas, los empleadores coinciden con las contribuciones de los empleados.
En primer lugar, debe decidir qu tipo de empresa 401 (k) que desea configurar y cuentas lo del libro
mayor se van a utilizar durante la grabacin de las contribuciones.
La cuenta de pasivo es
generalmente un 401 (k)
deducciones pagar
cuenta.
La cuenta de
gastos suele ser un
beneficio, pensin o cuenta
de gastos del plan de
reparto de utilidades.
Si su empresa participa en el plan, se puede introducir un porcentaje o cantidad en dlares para esa
contribucin. Introduzca cada porcentaje como un nmero positivo. (Enter 4.0-no-0.04 4%). Tambin
puede utilizar una frmula personalizada para el clculo de la contribucin, o utilizar una frmula
avanzada.
En el ejemplo mostrado anteriormente, la empresa es a juego 100% (dlar por dlar) de todos los empleado
401 (k) las contribuciones de hasta 4%. Si un empleado contribuye con un porcentaje ms alto (por ejemplo,
5%), la empresa igualar el 50% de la cantidad adicional del 1%. La compaa ha establecido una tapa
coincidente en el 6%.
155
Cuentas del libro mayor

Puede cambiar la cuenta del libro mayor que rastrea las contribuciones del empleado para cada deduccin de
configurar. Esto es por lo general una cuenta de pasivo - una cuenta por pagar al proveedor de beneficios. Incluso
puede agregar una cuenta nueva que es especfica para una deduccin; slo depende del nivel de detalle que
necesita en los informes.
Configuracin de las tasas
A continuacin, se establece el valor predeterminado o cuentas del libro mayor estndar para la mayora de los
pasivos y gastos de impuestos de nmina. Tambin puede configurar los impuestos locales aplicables que usted o
sus empleados son responsables.
Estas son las

cuentas ms
comunes de los
impuestos; puede
ajustarlos para
los empleados
estar en blanco si no hay una porcin del empleado-pago del impuesto o beneficio.
individuales, o
al
empleados GL si se presta la deduccin por la empresa. La pantalla de las contribuciones del empleado puede
procesar cheques
de pago.
estado de su empresa ha apoyado los impuestos locales.) No es necesario configurar las cuentas de los
sers capaz de establecer una localidad y El precio de estos impuestos locales. (Este campo slo se muestra si el
Impuestos locales: Seleccionar S si usted o sus empleados son responsables de los impuestos locales. Entonces
156
Asignar campos de impuestos
Cuando pases por el asistente de configuracin de nmina, por primera vez, que no se ve la ventana Asignar
campos de impuestos. Slo se puede acceder a estas ventanas despus de haber completado el asistente. Esto se
debe a Peachtree correctamente asignar los campos de impuestos que se instalan dentro del asistente de
configuracin de nmina. Slo tendra que asignar campos de impuestos si a) crear un impuesto sobre la nmina
fuera del asistente de configuracin de nmina, tales como un impuesto de trabajo o las cuotas sindicales; o b)
mover su negocio de un estado a otro.
Proporcionamos dos campos
Especial del Estado para la nica
impuestos estatales que podran
tener que agregar fuera del Asistente de
ajustes de nmina.
Usted tendra que ceder los
campos de impuestos por el estilo, a fin
de que para mostrar en sus formularios
de impuestos
(W-2, 940s, etc.) y ciertos

informes de nmina.
157
Instalacin completa
Una vez que haga clic en el Terminar botn en la pgina Configuracin completa, entonces la mayora de sus
campos de nmina y las frmulas se crear para usted. De todas maneras tendr algn trabajo de configuracin de
hacer, sin embargo.
Empleados Todava es necesario configurar la informacin acerca de sus empleados,
incluyendo su informacin de contacto, la retencin y pago de la tasa. Si
configura beneficios en el asistente, puede que tenga que introducir los
porcentajes o cantidades cada empleado paga. Esto se hace generalmente
en la pestaa Informacin de Retencin de la ventana Mantener
empleados.
otros impuestos Algunos impuestos locales no pueden ser soportados por Peachtree.
Usted tendra que configurar estos valores predeterminados en los
empleados. Si hay un clculo requerido para estos impuestos, se debe
establecer esto en las Frmulas nmina Mantenido por el usuario.
Frmulas de nmina Si opt por no suscribirse a cualquiera de los servicios de actualizacin
tributaria Peachtree, tendr que crear frmulas de nmina para sus
impuestos y deducciones. Debe revisar los documentos del IRS y sus
autoridades de impuestos estatales y locales para la informacin ms
reciente sobre las tasas de impuestos y los lmites.
158
Lo especfico de nmina campos se estableci inicialmente?
A medida que paso a travs del asistente de configuracin de nmina, Peachtree puede configurar (en funcin de
sus respuestas) los campos en las tablas siguientes. Estos campos se mostrarn en sus cheques de pago, por lo
que es importante saber para qu sirven.
Convenciones de nombres
nombres de las tablas de impuestos estatales y locales estn dispuestas con caracteres comodn. Esto significa que
los asteriscos (**) representan el cdigo del estado, de manera que cualquier estado en que un empleado debe
informar a los impuestos que se lee en el clculo del campo de nmina. Introduzca este cdigo de estado en la
columna Estado / Localidad de la tabla Informacin de Retencin en la ventana Mantener empleados /
representantes de ventas. Estos son los campos de Peachtree lee cuando se calculan los impuestos estatales y
locales, y que permiten una situacin en la que los empleados trabajan en una regin estatal o local diferente de la
ubicacin predeterminada.
campos y frmulas de nmina del empleador tienen un C anexa a ellos para designar los impuestos pagados por la
empresa. (Si configura la nmina en una versin anterior de Peachtree, antes de la versin 2009, estos campos
tendrn una sala de emergencias en lugar de una C adjunto.)
Peachtree establece un seguro pagado por el empleado del estado de discapacidad, impuesto estatal de
desempleo, y los campos de entrenamiento de nmina impuestos estatales si su estado lo requiere.
En el ndice de Ayuda, busque Asistente de configuracin de nmina.
Mirar hacia arriba campos de nmina, la creacin de.
159
Cmo defecto informacin es utilizada

Cmo
incumplimientos a los empleados
(creados en su mayora en el asistente
de configuracin de nmina) que ayudan
introducir la informacin
del empleado. Tambin definen: cmo
se calculan los salarios, vacaciones y
la poltica de tiempo de enfermedad, y
lo que aparece en los informes
y las formas de nmina.
W-2
Nmero de factura
xxxxxxxxxxxxxx
mantener empleados Los informes

Vendido a: Fecha de la factura
xxxxxxxxxxxxxx
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
de los empleados
XXXXXXXXXXXXXXXXX
t: Widget XXXXXXXXXXXXXXXXX Nmero de factura
xxxxxxxxxxxxxx
Fecha de la factura
Vendido a:
xxxxxxxxxxxxxx
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Las cheques
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Nmero de factura Fecha de la factura
xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
Vendido a: XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
t: Widget
Impuesto sobre $ 200.00 $

las ventas subtotales 10.00 $
El pago total de la factura 210.00
Monto / crdito Aplicada
TOTAL $ 210.00
Impuesto sobre las ventas $ 200,00 $ 10,00 $ 210,00 $
subtotales
210,00
El pago total de la factura Monto / crdito Aplicada
TOTAL

TOTAL $ 210.00
160
Una vez que haya completado el asistente de configuracin de nmina (o copiado por defecto de los empleados de
una empresa existente en el asistente de Configuracin de Nueva Empresa), puede modificar la configuracin de
nmina para satisfacer las necesidades especficas de nmina de su empresa. La informacin sobre la ventana
predeterminados Empleado muestra la informacin del empleado estndar que se utilizar para calcular las
cantidades de nmina. Tambin puede modificar los registros individuales de los empleados para la configuracin
nica, si es necesario. Para examinar o modificar los valores predeterminados de los empleados, hacer lo siguiente:
Desde el Mantener men, seleccione Informacin defecto, entonces escoge

Empleados.
los Valoraciones de las opiniones y Estado de Empleo fichas estn disponibles para
Utilizar el
que usted pueda configurar clasificaciones de revisin y los niveles de empleo (Slo
General lengeta
disponible en Peachtree Complete y Peachtree Accounting Superior).
la creacin de
etiquetas de campos
personalizados de
los empleados,
cmo se muestran los nombres
en las listas e
informes, y una
localidad
estndar.
Utilizar el Empresa
Campos pestaa para
Utilizar el Los campos de los empleados pestaa para
los impuestos pagados por el empleador
aadir o editar campos de nmina de los empleados
(Tales como el
(impuestos, beneficios, deducciones) que
desempleo estado) y cualquier
No se puede configurar en la nmina
porcin pagada por el empleador
Asistente de ajustes.
de los beneficios o
deducciones.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba por defecto, de los
empleados. Mirar hacia arriba por defecto de los empleados, ficha General.
161
Pestaa General
Puede configurar una localidad por defecto (si es aplicable); elegir ordenar los empleados por apellido o nombre en
listas de consulta e informes; y establecer etiquetas de campos personalizados de los empleados.
Campos Personalizados: Puede personalizar la informacin de los empleados con cinco campos en blanco, que
pueden aparecer eventualmente en los informes. Una vez que haya configurado los nombres de campo aqu,
puede introducir los datos en el campo de la ventana Mantener empleados / representantes de ventas.
Introduzca sus propias etiquetas Selecciona el Activado
de campo para realizar un casillas de verificacin para permitir
seguimiento de informacin especfica. el acceso a los campos
Por ejemplo, personalizados en particular. Si el
podra entrar en casilla de verificacin no
Cumpleaos como una etiqueta est seleccionada, no lo har
de campo y mantener el ser capaz de introducir los
cumpleaos de los empleados datos de campos personalizados
archivos. en los registros de empleados.
Mostrar Nombre del empleado con: Puede seleccionar si desea ordenar los empleados en orden alfabtico
por el nombre o el apellido en listas de consulta y en los informes. As, por ejemplo, cuando se est en
busca de un empleado cuando se crea un cheque o una forma W-2, la lista de bsqueda se ordenarn por
apellido o nombre de pila.
Localidad: Si su ciudad o condado requiere de un impuesto sobre la nmina local, escriba aqu. Este campo slo se
requiere en algunos estados. Si sus empleados viven en diferentes localidades, introduzca o seleccione la localidad
principal de la mayora de los empleados.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba por defecto de los empleados, ficha
General. Mire para arriba por defecto, de los empleados.
162
Los campos de los empleados
Puede configurar campos de nmina de los empleados por defecto (deducciones y adiciones). La mayora de estos
campos se crear para usted cuando se completa el asistente de configuracin de nmina. Sin embargo, puede que
tenga que aadir o editar algunas deducciones aqu. (Tenga en cuenta que la mayora de los campos de beneficios
no pueden ser editados aqu, sino que slo se pueden editar en la configuracin de nmina).
Si ha especificado una cuenta G / L diferente para cada nivel salarial, el campo cuenta / L G ser de color gris en esta
ficha. Se puede ver las cuentas, sin embargo, en el Los niveles salariales
lengeta.
campos de nmina
de los empleados
reflejan
deducciones,
adiciones y
seguimiento de la
informacin que
aparecen en
cheques de los
empleados.
campos de nmina de los empleados cumplen tres funciones bsicas:
deducciones de nmina y las prestaciones que se combinan con el bruto a la com-
pute pago neto
cantidades de notas, tales como vacaciones / Sick horas, extremidades, y las comidas que se
seguido de informes y clculos de impuestos, pero no publicado en el libro mayor
importes del impuesto sobre orugas para el clculo de W-2 cantidades del empleado
Mirar hacia arriba por defecto, de los empleados.
Mirar hacia arriba por defecto de los empleados, los campos de los empleados.
163
Sin embargo, puede utilizar estos campos para contener cualquier cantidad, en dlares o de lo contrario, que debe
ser acumulado y actualizado cuando publique los desembolsos de nmina. Puede cambiar un campo de nmina en
el nivel de los empleados, si es necesario. Por ejemplo, algunos empleados pueden no estar sujeto a un impuesto
sobre la renta local, mientras que otros son.
Una vez que empiece a introducir transacciones de nmina, no cambie el nombre de los nombres de campo de
nmina o cambiar el orden en que los nombres de campo de nmina se enumeran en los valores predeterminados. Si
cambia la configuracin del nombre de campo de nmina, informes de ganancias y W-2 informacin del formulario
ser incorrecta. Adems, no se recomienda cambiar Fed_Income y otros nombres de campos de nmina estndar
que Peachtree prepara para usted. Estos nombres de campo nmina se utilizan en las frmulas de clculo de
impuestos estndar.
Adems del campo de nmina bruto, puede configurar un mximo de otros 29 campos de nmina de los empleados.
Puede introducir un nuevo nombre en cualquier lnea en blanco que describe la retencin del empleado o adicin. Al
introducir nombres de los campos de nmina que se van a utilizar en una frmula, no se puede entrar en un espacio;
utilice el carcter de subrayado en su lugar. Adems, los campos de nmina deben comenzar con un carcter
alfabtico. Seleccin de la Calcular casilla de verificacin le permite seleccionar un nombre de la frmula a utilizar
para calcular las cantidades de impuestos. Si se suscribe a uno de los servicios de impuestos Peachtree, nombres
de impuestos y sus frmulas / tablas se proporcionan. Si no se suscribe al servicio de impuestos, puede introducir un
nombre de frmula de aqu, pero hay que configurarlo en mantenidas por el usuario Frmulas de nmina antes de
que se calcular. los Memorndum casilla de verificacin indica que la cantidad de campo es slo para fines de
registro; la cantidad no va a publicar en el libro mayor. Por ejemplo, los consejos estn normalmente un campo
Memo. Todas las cantidades en dlares no se deben dejar como partida informativa (por ejemplo, vacaciones o las
horas de tiempo en tiempo por enfermedad ganaron). los correr
Peachtree casilla instruye a no restablecer cantidades a cero cuando se cierra el ao de impuestos de nmina. Por
ejemplo, si se configura un campo para realizar un seguimiento de las horas de vacaciones, es posible que desee
del total no utilizada de prrroga, en el ao fiscal siguiente nmina.
164
Calcular Bruto Ajustado

Si selecciona el botn de ajuste para un campo de cualquiera de los campos de trabajadores o empleadores
ficha Campos, que vaya a la ventana Bruto Ajustado Calcular. Tambin puede acceder a esta ventana para un
empleado individual, desde la ventana Mantener empleados. los bruto ajustado identificador se utiliza en muchos
clculos de nmina como el importe bruto gravable al calcular los impuestos. En algunos casos es posible que
desee todo el salario bruto utilizado como bruto tributable; en otros casos, es posible que desee beneficios a los
empleados a ser deducidos de pago bruto antes de calcular los impuestos.
Selecciona el Utilizar
casilla de verificacin junto a
cada campo de nmina
que debe aadirse

juntos para
determinar
Bruto Ajustado para
el campo de la
nmina se est
calculando.
Nota: No se puede seleccionar (uso) el

mismo campo de nmina que se est
ajustando.
En la ventana Bruto Ajustado Calcular, seleccione el Utilizar caja al lado de cada campo de nmina que deben
sumarse para determinar comprobar bruto ajustado para el campo de la nmina se est calculando. Por
ejemplo, 401 (k) contribuciones de los empleados se consideran deducciones antes de impuestos, por lo tanto
exentos de retencin federal durante el ingreso de la nmina. En este caso hay que ajustar el campo de la
nmina Fed_Income y el uso de la produccin bruta y 401 (k) en la determinacin bruto ajustado. Desde 401
(k) las contribuciones son una deduccin, la voluntad bruto ajustado a su vez le dan el importe bruto menos la
deduccin de 401 (k).
165
La empresa reas Tab

Puede configurar campos de nmina del empleador por defecto. campos del empleador son los gastos de
personal para el que su empresa es responsable durante el ingreso de la nmina. Estos campos no van a
aparecer en sueldo del empleado.
campos de nmina con una extensin C indican pasivos de nmina

y gastos companypaid.
Empresa o
empleador nmina
campos no lo hacen
aparecer en
cheques de los
empleados. Se
reflejan en nmina
de la compaa
informes e
impuesto empleador
formas.
los La empresa reas pestaa es muy similar a la Los campos de los empleados lengeta. Sin embargo, hay
ligeras diferencias. Por un lado, slo puede crear diez campos de la ficha de la empresa Campos.
Una vez que empiece a introducir transacciones de nmina, no cambie el nombre de los nombres de campo de
nmina o cambiar el orden en que se enumeran los nombres de campos de nmina. Si cambia la configuracin del
nombre de campo de nmina, informes de ganancias y W-2 informacin del formulario ser incorrecta. Estos
nombres de campo nmina se utilizan en las frmulas de clculo de impuestos estndar.
Nombre del campo: Identifica el campo de la nmina del empleador que aparece en los informes de nmina de
negocio. Puede introducir un nuevo nombre en cualquier lnea en blanco que describe la deduccin empleador o
adicin. Al introducir nombres de los campos de nmina, no se puede entrar en un espacio; utilice el carcter de
subrayado en su lugar. Adems, los campos de nmina deben comenzar con un carcter alfabtico. Para los
campos de plantilla de la empresa, se debe utilizar la extensin _C como se muestra en el ejemplo anterior.
Responsabilidad: Identifica la cuenta de pasivo libro mayor para su abono cada perodo de nmina para este
campo de la nmina del empleador. Por lo general, se trata de una cuenta por pagar impuestos.
166
Gastos: Identifica la cuenta de gastos del libro mayor general a ser cargada cada perodo de nmina para este
campo de la nmina del empleador. Por lo general, se trata de una cuenta de gastos de impuestos.
Calcular (Calc): Al seleccionar esta casilla de verificacin le permite seleccionar un nombre de la frmula a utilizar
para calcular las cantidades de impuestos. Si se suscribe a uno de los servicios de impuestos Peachtree, nombres
de impuestos y sus frmulas / tablas se proporcionan. Si no se suscribe al servicio de impuestos, puede introducir un
nombre de frmula de aqu, pero hay que configurarlo en mantenidas por el usuario Frmulas de nmina antes de
que se calcule.
Ajustar: Identifica cmo el campo de nmina debe calcularse en

Querer aprender ms
relacin con bruto ajustado. Cuando se selecciona el selecto del Ajustar
botn, Peachtree muestra la ventana Bruto Ajustado Calcular. acerca bruto ajustado? Buscar Bruto
ajustado, calculando en el
ndice de Ayuda.
Puntajes de reseas pestaa
Para los usuarios de Peachtree Accounting completa y superior, puede crear hasta 10 notas de
revisin para sus empleados. Estos se pueden conectar al registro de un empleado usando la ventana
Rendimiento crticas.
ficha Estado de empleo

Para los usuarios de Peachtree Accounting completa y superior, est la ficha Estado de Empleo
que le permite crear hasta 10 estados para sus empleados. Estos se utilizan en la pestaa
Informacin adicional en mantener empleados.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba por defecto de los empleados, los campos del
empleador. Mire para arriba por defecto, de los empleados.
167
Cmo se utiliza la informacin de los empleados
940, 941 Los informes de los empleados

Nmero de factura
xxxxxxxxxxxxxx
pago W-2s
Fecha de la factura
Vendido a:
xxxxxxxxxxxxxx
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Nmero de factura
xxxxxxxxxxxxxx
Los cheques de
Fecha de la factura
Vendido a:
xxxxxxxxxxxxxx Nmero de factura Fecha de la factura
xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
Vendido a: XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
t: Widget t: Widget
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Impuesto sobre las ventas $ 200,00 $ 10,00 $ 210,00 $

subtotales
210,00
Impuesto sobre $ 200.00 $ El pago total de la factura Monto / crdito Aplicada
las ventas subtotales 10.00 $ TOTAL

TOTAL $ 210.00

TOTAL $ 210.00
168
mantener empleados
mantener empleados
Almacenar informacin crtica acerca de sus empleados de la compaa y representantes de ventas (repeticiones)
en la ventana Mantener empleados / representantes de ventas. Esta informacin se utiliza a lo largo de Peachtree,
para calcular sueldos y cargas sociales, impresin W-2 y otros formularios de impuestos, y hacer un seguimiento de
la informacin importante como direcciones, nmeros de telfono, y las fechas de contratacin.
Informacin general
Sobre el General etiqueta introduzca informacin bsica sobre el empleado como la direccin, tipo de
empleado, y el nmero de la seguridad social. Si va a configurar a sus empleados de un sistema diferente,
tambin puede introducir los saldos iniciales aqu. Utilice la informacin que aparece en el formulario W-4
completado del empleado. Tenga en cuenta que la informacin que introduzca aqu aparecer en el formulario
W-2 del empleado, cuando se imprima.
En Los campos personalizable, puede introducir informacin personalizada
empleado con cinco campos definidos por el usuario. Puede utilizar campos
personalizados para ordenar y agrupar la informacin especfica del negocio en
informes y formularios. Los campos reales se configuran en Empleado
informacin predeterminada; ver pgina 162 .
Informacin adicional
Puede usar la pestaa Informacin adicional para almacenar una variedad de datos sobre cada uno de los
empleados, como el contacto de emergencia, datos demogrficos, y detalles de empleo.
169
Informacin de pago
Sobre el Informacin de pago pestaa, se especifica la forma de pago empleados especficos. Aunque los tipos de
pago se establecen en la configuracin de nmina, se establecen las tasas especficas para los niveles salariales
que se aplican a cada empleado aqu. La informacin que introduzca aqu se ahorra tiempo al que aparece
automticamente cuando se introduce informacin cheque de pago para el empleado. Todava se puede anular la
cuenta GL, si es necesario, a nivel de sueldo.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba de los empleados, la
creacin. Busque Mantener Empleados / Representantes de ventas.
Usted tiene tres opciones en el Informacin de pago pestaa acerca de cmo desea pagar al empleado.
Salario: Cuando se selecciona este mtodo, introduzca el sueldo a grabar cada

perodo de pago para todos los niveles de pago. Con base en la cantidad (s) se introduce, Peachtree
calcular y mostrar el sueldo total a pagar al empleado por perodo de pago y por ao.
Por hora-hora por perodo de pago: Para los empleados por hora, va a configurar un nmero predeterminado
de horas por perodo en un campo ms adelante en esta ventana (horas por perodo de pago).
Por hora de tiempo Horario de entradas: Cuando se selecciona este mtodo, se le da la opcin de establecer
una tasa de facturacin por hora que se utiliza en el Tiempo y facturacin. (Disponible en Completar Peachtree y Peachtree
premium solamente.)
170
mantener empleados
Informacin de retencin
Slo se puede seleccionar estados Estos campos indican Peachtree qu estado o una tabla de
civiles que estn disponibles para su impuestos locales a utilizar cuando se utilizan comodines en el
estado o rea local. nombre del impuesto, o cuando localidades utilizan el mismo nombre
de impuestos.
Retener informacin identifica la forma de gravar las ganancias del empleado durante el ingreso de la
nmina. el estado del empleado presentacin, asignaciones, y retencin de cantidades adicionales se
mantienen durante federales, estatales y locales campos de nmina. Esta informacin se puede obtener a
partir Federal formulario W-4 del empleado y otros registros de retencin. Tambin puede establecer el
porcentaje del salario bruto que el empleado quiere contribuir a los planes de jubilacin que ofrece. Los
campos especiales 1 y 2 especiales estn disponibles si desea personalizar la configuracin de su nmina.
Por ejemplo, puede utilizar especial 1 para establecer una tasa de contribucin de los empleados de las
cuotas sindicales.
Vacaciones / Tiempo Enfermo
Las reglas estndar para las vacaciones y el tiempo de enfermedad en su empresa estn configurados en la
configuracin de nmina. La ficha de vacaciones / Sick Time le permite ajustar las reglas estndar para los
empleados individuales, segn sea necesario.
Para personalizar la configuracin, ya sea
para vacaciones o por enfermedad,
simplemente desactive esta box.Then
introducir cualquier cambio.
171
Las frmulas actuales: Haga clic en este enlace para ver las frmulas que se utilizan para este empleado. Este
enlace le permite seleccionar una costumbre frmula (mantenida por el usuario) para este empleado.
Los campos de los empleados
Sobre el Los campos de los empleados pestaa, a identificar campos de nmina (deducciones y adiciones), creado
para este empleado. Dependiendo de los campos de nmina que utilice, es posible que tenga empleados cuyas
deducciones de nmina diferir de las deducciones de toda la compaa establecidos en los valores predeterminados
de los empleados. O bien, puede tener empleados con situaciones especiales que desea realizar un seguimiento
con los campos de nmina. Puede introducir informacin especfica para aquellos empleados que utilizan esta
pestaa Empleado campos de la ventana Mantener empleados / representantes de ventas.
Si el empleado requiere configuracin nica para un campo de
nmina (diferente de lo que est establecido en los valores
predeterminados a los empleados), desactive la opcin Usar valores
predeterminados de casilla de verificacin y seleccione el G / L cuenta
alternativa, nombre de la frmula, o la cantidad campo de nmina.
La empresa reas
Sobre el La empresa reas ficha, se identifican los campos de nmina (deducciones y adiciones) para los que su
empresa es responsable durante el ingreso de la nmina. Dependiendo de los campos de nmina que utilice, es
posible que tenga empleados cuyos campos nmina del empleador diferir de los campos de los empleadores de
toda la compaa establecidos en los valores predeterminados de los empleados. O bien, puede tener empleados
con situaciones especiales que desea realizar un seguimiento con los campos de nmina. Puede introducir
especfica
172
mantener empleados
informacin para aquellos empleados que utilizan este Los campos del empleador pestaa de la ventana
Mantener empleados / representantes de ventas.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba de los empleados, la
creacin. Busque Mantener Empleados / Representantes de ventas.
Empleado saldos iniciales

Empleado saldos iniciales son los ingresos y retenciones del ao hasta la fecha en la que existen antes de entrar
en transacciones de nmina en Peachtree. Puede introducir saldos iniciales para un empleado, incluso despus
de transacciones de nmina se han publicado para ese empleado. Sin embargo, recomendamos que lo hagas
antes de entrar en su primer cheque de pago.
Desde el Mantener men, seleccione Los empleados / representantes de ventas. En general-

ventana de Tain Los empleados / representantes de ventas, seleccione el Empleado saldos iniciales botn
de la General lengeta. A continuacin, introduzca o seleccione el ID de empleado que desea modificar.
173
Definir el fechas del perodo de nmina aqu. Es posible que slo tenga que
introducir los balances trimestrales, en cuyo caso se establecera cuatro
columnas.
Introduzca salario total o salarios por hora en el Bruto campo. A continuacin, introduzca
totales (deducciones con nmeros negativos) y adiciones
(nmeros positivos) para cada campo de nmina establecido.
En el Fecha campo, puede introducir hasta 52 fechas de cheques de pago, o se puede introducir fechas trimestrales,
por lo que los informes trimestrales y W-2 se calcula correctamente. En la mayora de los casos, tiene que escribir
los balances trimestrales durante los ltimos trimestres, y luego entrar en los saldos de cada perodo de pago en el
trimestre actual. Por ejemplo, si la fecha de conversin a Peachtree es el 30 de octubre, y procesar la nmina sobre
una base semi-mensual, se puede configurar fechas al 31 de marzo, 30 de junio y 30 de septiembre para las
cantidades trimestrales. A continuacin, establezca el 15 y 30 de octubre para los perodos de pago actual trimestre.
De esta manera se tendra una historia de la contabilidad en marcha hasta la fecha para este empleado para
asegurar que los formularios de impuestos se imprimirn correctamente.
174
mantener empleados
Cuando haya terminado de introducir la fecha, introduzca saldos para cada campo correspondiente nmina, pago
bruto, deducciones, y las prestaciones. Deducciones deben introducirse como cantidades negativas. Tambin puede
introducir los campos memo tales como consejos, comidas y vacaciones acumuladas u horas enfermos.
campo de la nmina del empleador saldos iniciales no se puede introducir aqu; stos tienen que ser ajustado
manualmente.
Una vez que haya ingresado su campo de nmina de los empleados saldos iniciales (deducciones como
nmeros negativos), el total en la parte inferior de la columna refleja el pago correspondiente a la fecha
periodo.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba de los empleados, los saldos iniciales.
Busque Mantener Empleados / Representantes de ventas.
175
Seguir Empleado Raise Historia (Peachtree Premium)

Puede hacer un seguimiento de la historia de compensacin de cada empleado a travs de la ventana de Levante
Historia. Elevar la ventana Historia permite al usuario ver, aadir, editar y eliminar informacin de compensacin
para los registros de los empleados.
Desde el Mantener men, seleccione Los empleados / representantes de ventas. En general-

ventana de Tain Los empleados / representantes de ventas, seleccione el Informacin de pago ficha y, a continuacin, seleccione el elevar
la historia botn.
Seleccione la fecha de la subida, la tasa de pago que desea basar el

Para entrar en los comentarios,
aumento en, y la cantidad de aumento o un porcentaje. Peachtree
haga clic en el Nota botn al lado
calcula la nueva tarifa de pago y lo muestra en el nueva Cantidad campo.
de la fila aplicable.
Puede introducir y editar la informacin en la ventana Historial de Levante en cualquier momento. Es para
fines de notas solamente, y no afecta a la tasa de pago del empleado. (Para hacer efectiva la tasa de pago de
nmina en clculos reales, cambios en las tasas se debe introducir en la ficha de pago Info.)
Desde la ventana Historial de Levante puede introducir fecha de subida del empleado seleccionado, la
tasa de pago a la que desea aplicar el aumento (o regular el tiempo, por ejemplo), y la cantidad o el
porcentaje del aumento. Una vez que seleccione la tasa de pago aplicable y entrar en la cantidad o
porcentaje de la subida, Peachtree calcula la nueva tarifa de pago y lo muestra en el nueva Cantidad campo.
176
mantener empleados
Opiniones de rendimiento en la pista (Peachtree completos y superiores)
Puede hacer un seguimiento de las revisiones de desempeo para sus empleados. En primer lugar, puede crear
hasta 10 Valoraciones de las opiniones (vase Pestaa Puntajes de reseas en la pgina 167 ). Luego, al revisar el
desempeo de sus empleados, puede introducir informacin de revisin y asignar calificaciones utilizando la ventana
Rendimiento crticas.
Para abrir esta ventana, seleccione la Informacin de pago pestaa y haga clic Perfor-
Opiniones Mance.
Introduce la fecha, la calificacin, revisor, y de las notas y anexos que tiene para esta revisin. A
continuacin, haga clic Salvar.
Puede tener hasta 40 entradas de revisin y Peachtree seleccionar automticamente el revisor si el

empleado tiene el campo Supervisor completado en la pestaa Informacin adicional en su registro.
177
178
9
Configuracin de Empleo
Los elementos de los costos de empleo 180
Cmo puede usar los costos de empleo? 184
Configuracin predeterminadas de tarea 185
Configuracin de Empleo 188
Configuracin de Fases y cdigos de costos 190
A partir del trabajo saldos 191
La aplicacin de costes e ingresos a Jobs

192
Configuracin y Aplicacin de Carga de Trabajo

193
Configuracin y Procesamiento de
Retenciones 194
Visin de conjunto
Coste del trabajo es una caracterstica opcional, pero muy tiles disponibles en Peachtree. Puede utilizar coste de
trabajo para el seguimiento de los ingresos y gastos para cualquier proyecto que su empresa se compromete.
Puede crear estimaciones y utilizarlos como los presupuestos. Una vez que configure la informacin del trabajo para
un proyecto en particular, se puede aplicar al trabajo todas las facturas de los materiales y servicios utilizados por ir
a las cuentas por pagar y ventanas de nmina. Tambin puede realizar un seguimiento de los ingresos y pagos
realizados hacia un puesto de trabajo para que tenga una buena imagen de lo que sus beneficios estn en un
puesto de trabajo. Tal informacin puede ayudar a ajustar los gastos en un puesto de trabajo actual o estimar un
trabajo similar de manera diferente en el futuro. Peachtree tambin le permite imprimir diversos informes de trabajo
durante el progreso de un trabajo para que pueda obtener la informacin detallada sobre el trabajo.
Los elementos de los costos de empleo
Esta seccin proporciona informacin descriptiva sobre los elementos de trabajo que cuesta.
Identificacin del trabajo
Este es el nico elemento requerido en el coste del trabajo. Un identificador de trabajo es un cdigo de identificacin
nico para cada puesto de trabajo o proyecto en particular que su compaa est llevando a cabo. Por ejemplo, si
usted es una empresa de construccin que participan en proyectos de construccin residencial y comercial, puede
crear ID de trabajo de la siguiente manera:
Trabajo / Proyecto Identificacin del trabajo
Edificio de oficinas COM001
Inicio Apartamento RES001
fases
Fases darle el segundo nivel de detalle en un trabajo. Fases son simplemente una parte distinta del trabajo
realizado. Son todas las fases que, en diversas combinaciones, se puede utilizar en todos los diferentes puestos de
trabajo que hace su empresa. No es necesario hacer referencia a un marco de tiempo y no tienen que ser parte de
cada puesto de trabajo. Fases pueden dividir el trabajo en etapas:
180
Visin de conjunto
Este es un trabajo con dos fases. Por ejemplo, la

preparacin del sitio y sodding. Al dividir un trabajo
de esta manera, usted puede centrarse en los
costos totales relacionados con una fase en
comparacin con los costos individuales dentro de
las fases.
Usted no tiene que dividir sus puestos de trabajo en fases. Si usted no necesita ese tipo de detalles en el
seguimiento de los costes para un trabajo, basta con utilizar un trabajo, como a continuacin.
Este es un trabajo sin fases ASOCIADA con l, por
ejemplo, arbustos de corte, o entrega de paquetes. La
creacin de puestos de trabajo como ste simplemente
un seguimiento de los gastos y de los ingresos a nivel
de trabajo.
Antes de definir las fases, es posible que desee pensar en las diversas etapas de los diferentes tipos de puestos
de trabajo que su empresa y luego definir las fases que cubren muchos de estos puestos de trabajo. Desde sus
tareas pueden diferir con cada trabajo, usted debe tratar de definir fases tales que se puede utilizar de forma
independiente de un proyecto especfico. Por ejemplo, una empresa de jardinera puede utilizar para la
clasificacin de la fase P1 en ms de un trabajo.
Cdigos de costes
Si necesita realizar un seguimiento de sus costos laborales en ms detalle que las fases, puede utilizar cdigos de
costos. Si sus fases han asociado los costos que desea realizar un seguimiento por separado, debe utilizar cdigos
de costos en esas fases. cdigos de costos indica una categora / tarea especfica dentro de una fase.
181
captulo 9 Configuracin de Empleo
Debe crear cdigos de costos que pueden aplicarse a diferentes fases y mltiples puestos de trabajo que realizan. Si
usted puede crear cdigos de costos integrales a los diferentes puestos de trabajo que usted hace, usted puede
seguir fcilmente el costo del trabajo y, a su vez llegar a las frases ms realistas para otro trabajo que involucra a los
mismos elementos.
Este es un trabajo con ms de una

fase, de los cuales uno tiene dos
cdigos de costos asociados. Estos
cdigos de costos son una forma de
seguimiento de los ingresos y los
gastos exclusivamente relacionados
con esta fase. Por ejemplo, C01 puede
ser el precio de los fertilizantes, y C02
puede ser de pago del subcontratista.
La mejor manera de identificar los cdigos de costos para establecer sera considerar todos esos recursos cuyo
coste afecta a su presupuesto y que se utiliza para completar un trabajo. Por ejemplo, como una empresa de
jardinera, puede configurar sus cdigos de costos de materiales o tareas tales como equipos de alquiler, Roca,
arbustos, Segar, rastrilla, siembra y as sucesivamente. Alquiler de equipos puede ser un utilizado como un cdigo
de costo de ms de una fase (clasificacin o mantenimiento), mientras que la roca puede ser utilizado como un
cdigo de costo para cualquier otro trabajo que requiere el uso de las rocas en la jardinera. Si usted es una
empresa de catering, se puede especificar cdigos de costos para la Alimentacin, bebidas, alcohol, ropa de cama,
vajilla, conductor de camin, decorador, y todos los dems requisitos del trabajo.
Usted debe tener cuidado de no especificar demasiados cdigos de costos, porque entonces puede llegar a tener
demasiados detalles que pueden ser confusos, o puede terminar
182
Visin de conjunto
con cdigos de costos que son demasiado especficas e inutilizable. Una mejor manera sera tener unos cdigos de
costos genrico para empezar y aadir un poco ms tarde, si es necesario.
Tipos de costes
tipos de costos son cinco categoras en las que se puede clasificar la mayor parte de sus gastos e ingresos
relacionados con un trabajo. Se debe aplicar un tipo de costo para cada cdigo de costo a definir y a cualquier
fase que no tiene un cdigo de costo. Peachtree le ofrece cinco opciones en el Tipos de costes desplegable cuadro
de lista:
Trabajo (por el trabajo realizado por sus empleados, ayuda temporal, y por lo
adelante)
Materiales (por los materiales utilizados en cualquier fase del trabajo)
Equipo (para el equipo privado o de alquiler utilizado para realizar el trabajo)
Subcontratistas (por el trabajo realizado por el trabajo subcontrato)
Otros (por gastos diversos, tales como permisos, los costes de formacin, trans
porte, gastos generales, etc.)
En algunos informes puestos de trabajo, puede incluir la informacin de tipo de costos que ha introducido para cada
cdigo de costes utilizado, o la informacin de costos para cualquier fase sin un cdigo de costo. Esto puede ayudar
a determinar dnde y cundo se utiliza su dinero al completar un determinado trabajo. Tenga en cuenta que debe seleccionar
un tipo de coste para todas las fases que no utilizan cdigos de costos a los efectos de los costos de empleo. Si
usted tiene una razn para usar dos tipos de costos (por ejemplo, si usted pag un subcontratista por traer
materiales), se debe utilizar el tipo de coste predominante para cualquier transaccin de trabajo que entra.
Por lo tanto, las cosas a tener en cuenta al configurar la informacin de los costos de empleo son:
establecer un ID de trabajo para cada proyecto que se comprometen
opcionalmente dividir los trabajos en fases con tipos reducidos si desea realizar un seguimiento
gastos o ingresos por fase
opcionalmente configurar los cdigos de costos con los tipos de costos para el seguimiento de ms detalles
sobre las fases de una oferta de empleo
Si utiliza el trabajo que cuesta opciones como se explica, usted ser capaz de:
proporcionar resmenes de los costos estimados y costos reales pagados hasta la fecha por trabajo
183
identificar los excesos de costes con prontitud para acciones correctivas pueden ser tomadas
hacer seguimiento y revisar los costos de mano de obra, subcontratistas, materiales, equipos y
otros gastos diversos
proporcionar datos histricos para mejorar su proceso de estimacin
Cmo puede usar los costos de empleo?
A continuacin se describen algunas estrategias para el seguimiento de los diferentes niveles de detalle de
empleo.
Nota: Si est utilizando Contabilidad Peachtree Pro, slo se podr realizar un seguimiento de los trabajos en un
nivel.
Seleccin de los detalles de un trabajo depende de los siguientes factores:
Se beneficiar de dividir un trabajo en etapas o fases?
Esto puede ser cierto si su trabajo puede ser claramente dividida en ms de un paso, o si el
trabajo va a ser completado por ms de una persona como usted y un subcontratista.
Le ayudar a realizar un seguimiento de costo de los materiales, mano de obra, equipos, etc.?
El seguimiento de estos costos puede ayudarle a gestionar mejor sus finanzas y tambin ayudar a evaluar
lo que constituye el mayor gasto en el trabajo. Esto puede afectar directamente a su beneficio.
Le ayudar a agrupar ciertos costos juntos?
Es posible que se me paguen en cuotas, en cuyo caso se pagarn todos los gastos incurridos en una
fase del proyecto en una sola transaccin. O bien, ciertos costos pueden estar tan bien integrados que
siempre se incurrira en conjunto, tales como alquiler de equipos, independientemente de qu elemento
se alquila. En tales casos, los costes especficos no necesitan ser rastreados, solamente una
combinacin de los gastos de una cierta parte del trabajo.
Una vez que haya determinado estos requisitos bsicos, se puede configurar sus puestos de trabajo en
consecuencia. La siguiente tabla muestra cmo hacerlo:
184
Configuracin predeterminadas de tarea
Si... Entonces...
Quieres ver slo los gastos y los ingresos brutos para un trabajo. Utilice slo ID de trabajo
Que desea dividir el trabajo en etapas y desea costes Utilice fases con tipos de costes
grupo colectivamente bajo tipos, pero quiere ms de una en su empleo
categora.
Usted quiere evaluar el costo de cada artculo, su tipo / grupo, su Utilice fases, tipos de costos y
tiempo de uso en cada etapa de su proyecto. cdigos de costos
Recuerde que usted tiene la opcin de configurar cualquier trabajo con o sin fases y cdigos / tipos. El programa
trata a cada puesto de trabajo diferente, por lo que puede seleccionar una combinacin diferente de elementos de
coste de trabajo para cada puesto de trabajo.
Para utilizar costando trabajo, debe configurar primero un poco de informacin por defecto que aparece
automticamente en las ventanas de trabajo o se utiliza de forma automtica por el sistema. Ciertos artculos se
deben configurar antes de la creacin de puestos de trabajo.
Para abrir predeterminadas de tarea, seleccione Mantener, entonces Informacin defecto,

entonces Trabajos.
Es posible que tenga informacin adicional que usted guarda en sus puestos de trabajo, como las personas de
contacto adicionales o nmeros de telfono adicionales, direcciones de correo electrnico, y as sucesivamente. Si
es as, puede configurar campos personalizados para realizar un seguimiento de esta informacin. Entonces,
cuando se configura un trabajo individual, en el General pestaa de la ventana de mantenimiento del empleo, se
podra introducir la informacin adecuada para ese trabajo en los campos personalizados.
185
En defecto de trabajo, comprobar el
Activado caja para el campo de encargo
etiqueta que necesita; a continuacin,
introduzca la
Etiqueta nombre en el campo al lado
de l.
En el mantenimiento del empleo, a continuacin, puede
introducir los datos de esas etiquetas que es especfica para
ese cliente.
Dado que los informes son personalizables Peachtree, se puede aadir cualquier o todos sus campos
personalizados a muchos de los informes de que el trabajo de Peachtree ofrece.
Facturacin y Retenciones (slo Construccin)

Adems, puede utilizar la pestaa Facturacin y Retenciones a introducir la informacin de facturacin
predeterminado, como Porcentaje Retenciones, cuentas por cobrar y cuentas por pagar retenciones, y mtodo de
facturacin. Para obtener instrucciones detalladas para la configuracin del Peachtree para manejar retenciones,
vase Preparacin y procesamiento de Retenciones (Construccin) en la pgina 194 .
Seleccione su mtodo de facturacin
y. . .
Seleccionar un valor predeterminado retenciones
porcentaje, si existe, y las

cuentas donde se aplicarn
cantidades retenciones.
186
Mtodos de facturacin de los trabajos (slo Construccin)
Usted tiene cuatro opciones para su Mtodo de facturacin. Su seleccin para un puesto de trabajo se determinar
cmo Peachtree maneja la facturacin durante la rutina de facturacin de progreso, as como la forma ingresos
estimados son manejados por el porcentaje de mtodo de facturacin Propuesta
Si selecciona Sin Facturacin Progreso, Peachtree no realizar ningn progreso
facturado por sus puestos de trabajo.
Si selecciona Porcentaje de finalizacin, Peachtree facturar para un trabajo basado en
el porcentaje de los gastos incurridos. La cantidad a Bill en una factura de facturacin

progreso ser igual a (Ingresos estimado * Total%) - facturados. En este caso, el% total
ser el valor de los gastos / gastos reales estimadas.
Si selecciona Porcentaje de contrato, Peachtree le facturar en base a una manualmente
porcentaje introducido para la estimacin de ingresos del trabajo. La cantidad a Bill en una factura de
progreso de facturacin ser igual a (Ingresos estimado * Total%)
- Facturados. En este caso, el% total ser el valor que se introduce.
Nota: Para estos dos mtodos de facturacin para que funcione correctamente en Peachtree, debe especificar un
cliente y entrar en gastos estimados y los ingresos estimados para sus puestos de trabajo antes de realizar una
facturacin de progreso.
Si selecciona Porcentaje de la propuesta, Peachtree le permitir facturar este trabajo
sobre la base de las propuestas aceptadas. Adems, en el Los gastos estimados y los ingresos pestaa de
la mantener el empleo ventana, Peachtree controlar los ingresos estimados en base a las propuestas
aceptadas. Usted todava ser capaz de entrar en los gastos estimados, sin embargo. Una vez que
seleccione Porcentaje de la propuesta e introducir propuestas abiertas para un trabajo, no se debe cambiar el
mtodo de facturacin para ese trabajo, ya que se perdern los datos de ingresos estimados. Para cambiar el
mtodo de facturacin, primero debe cerrar todas las propuestas abiertas y tomar notas sobre lo que los
ingresos estimados para el trabajo debe ser.
Carga del Trabajo (slo Construccin)

La ficha Carga de Trabajo establece los campos de un porcentaje predeterminado carga de trabajo y la carga de
trabajo de cuentas. Es necesario rellenar estos campos si se va a aplicar la carga de trabajo a los ingresos de los
empleados. Para obtener ms informacin sobre la carga de trabajo y cmo configurar Peachtree para manejarlo,
consulte Preparacin y Aplicacin de Carga de Trabajo (Construccin) en la pgina 193 .
187
A mantener puestos de trabajo en la ventana de mantenimiento del empleo. Para abrir esta ventana
Seleccionar Mantener, Costos de trabajo, trabajos.
188
Seleccionar el uso de fases si quieres ms detallada de los

costos para su trabajo. Disponible con Peachtree completa y
Premium Contabilidad.
Especificar un cliente para el trabajo Utilizar el Tipo de empleo campo para Introduzca los saldos iniciales de puestos de
de vincularlo a la facturacin de clasificar a sus puestos de trabajo a trabajo haciendo clic en este botn.
ventas. Los gastos estarn disponibles efectos de notificacin. Peachtree har un
para la facturacin en la pestaa seguimiento de los tipos de trabajo a
Gastos reembolsables. configurar y crear una lista desplegable
para usted.
Pestaa General
Utilice la ficha General para introducir informacin bsica sobre el trabajo, como la direccin, tipo de trabajo, y as
sucesivamente. Adems, se puede poner en un mtodo de facturacin para este trabajo, as como los porcentajes
retenciones y la carga de trabajo.
Los gastos estimados y los ingresos Tab

Crea una estimacin de cules sern sus gastos e ingresos reales para un trabajo. Al entrar en las
transacciones y asignarlos a puestos de trabajo, usted ser capaz de generar informes que comparan los
dos para determinar con qu precisin orig-
189
inal estimacin era. Esto proporcionar informacin til para crear estimaciones futuras. Puede crear estimaciones
detalladas slo para los puestos de trabajo que utilizan fases o etapas y cdigos de costos.
Tenga en cuenta que no puede entrar en la misma combinacin de cdigo de fase costo de fase o de una
estimacin. Si lo hace, Peachtree le avisar cuando se guarda, y usted tendr que eliminar los duplicados.
Si utiliza Porcentaje de la propuesta como mtodo de facturacin, Peachtree se actualizar automticamente
los campos de ingresos estimados en base a las propuestas aceptadas para ese trabajo. Peachtree tambin
utilizar las cifras, tanto en los gastos estimados y columnas ingresos estimados para determinar el porcentaje
completado para un trabajo y para determinar la cantidad a facturar durante una rutina de facturacin
Progreso.
notas Tab
Utilice esta ficha para introducir cualquier comentario u otra informacin sobre el trabajo. Puede introducir hasta 250
caracteres. Notas introducidas aqu son nicamente para uso interno y se pueden aadir a los informes, si lo desea.
Configuracin de Fases y cdigos de costos
Tambin puede crear fases y cdigos de costos para el seguimiento ms detallado. Fases y cdigos de costos
no estn disponibles en Peachtree Pro Accounting.
Una vez que haya creado sus puestos de trabajo, fases y cdigos de costos, se puede aplicar costes e ingresos
creado otros lugares en el programa para estos puestos de trabajo, fases, y cdigos de costos. Para aplicar un costo
para un trabajo, utilice el campo de empleo en el elemento de lnea de una
190
A partir del trabajo saldos
tarea. Por ejemplo, en el siguiente ejemplo, una compra se ha aplicado a un puesto de trabajo.
Para seleccionar un trabajo, simplemente haga clic en la
carpeta en el campo de trabajo y despus seleccione el
trabajo, la fase y cdigo de costo.
Varios informes de trabajo que cuesta permitirn realizar un seguimiento de los costes e ingresos de manera que
pueda ver la rentabilidad de sus trabajos son estimaciones y los costes de actualizacin.
A partir del trabajo saldos
A menos que usted est comenzando su negocio por primera vez cuando se configura Peachtree,
tendr saldos de puestos de trabajo existentes, los gastos pendientes y los ingresos que se deben
introducir para que sus informes sean precisos. Estos saldos se introducen como entradas a partir del
balance. Es necesario especificar informacin abreviada en los costes e ingresos en un lugar especial,
para que puedan actualizar sus informes, pero no va a cambiar los saldos de las cuentas del libro
mayor. Para entrar en los saldos iniciales,
1 Seleccione Mantener, Costos de trabajo, trabajos.
2 Haga clic en el A partir del trabajo saldos botn de la Pestaa General.
191
los Los saldos de empleo pestaa le mostrar una lista de sus trabajos y sus saldos actuales.
Estos saldos sern 0.00 si no se ha introducido ningn dato. De lo contrario, ver los saldos
actuales.
Nota
Puede seleccionar un trabajo de la lista de la Los saldos de empleo pestaa haciendo clic en l. Una
vez seleccionado el trabajo, haga clic en el Entradas de trabajo para pestaa para acceder a todos los saldos
iniciales.
Asegrese de
introducir tanto los
gastos e ingresos
para que sus informes
sean precisos.
Rellene los campos con la informacin de los saldos de su trabajo excepcional. Cuando
haya terminado con un trabajo, seleccione el siguiente trabajo de la Los saldos de
empleo lengeta.
Las cantidades saldo inicial no deben incluir los costes o ingresos introducidos en otro lugar en
Peachtree. Tenga en cuenta que no se puede entrar tanto los gastos e ingresos en la misma lnea.
La aplicacin de costes e ingresos a Jobs
Una vez que haya creado sus puestos de trabajo, fases y cdigos de costos, se puede aplicar costes e ingresos
creado otros lugares en el programa para estos puestos de trabajo, fases, y cdigos de costos. Para aplicar un costo
para un trabajo, utilice el campo de empleo en la partida de una tarea. Por ejemplo, en el siguiente ejemplo, una
compra se ha aplicado a un puesto de trabajo.
192
Configuracin y Aplicacin de Carga de Trabajo (slo Construccin)
Para seleccionar un trabajo, simplemente haga clic en la
carpeta en el campo de trabajo y despus seleccione el
trabajo, la fase y cdigo de costo.
Varios informes de trabajo que cuesta permitirn realizar un seguimiento de los costes e ingresos de manera que
pueda ver la rentabilidad de sus trabajos son estimaciones y los costos para la futura actualizacin.
Configuracin y Aplicacin de Carga de Trabajo (slo construccin)
la carga de trabajo es el costo que incurre una empresa en el curso de la realizacin de un trabajo, adems de la
cantidad por hora o salario que se le paga al empleado. Esto puede incluir el seguro de salud, los impuestos del
empleador paga, beneficios, tiempo de vacaciones, y as sucesivamente. Las empresas que realizan trabajos por lo
general quieren aadir estos costos carga de trabajo o elevadas nmina a puestos de trabajo para evaluar con
mayor precisin el costo real de su trabajo y para facturar a los clientes en consecuencia.
Peachtree le permite crear un porcentaje fijo que se aadir automticamente a los costos de un trabajo
cuando se paga a sus empleados. Este porcentaje se puede configurar ya sea en la empresa o nivel de
trabajo. Cuando se paga a sus empleados y asignar sus salarios a empleos, Peachtree calcular
automticamente las cantidades apropiadas y actualizar los costos de trabajo y las cuentas de mayor
especificadas por usted en predeterminadas de tarea.
Nota: el coste calculado por la carga del Trabajo Peachtree slo puede ser aproximada. Un ejemplo es cmo se
aplica la FICA. Dado que la carga de trabajo se calcula sobre los ingresos regulares, no hay manera para el
clculo de decir si o no un empleado ha llegado a su lmite FICA. Por lo tanto, FICA no puede aplicarse
correctamente para el trabajo.
Configuracin de Carga de Trabajo
La creacin de Peachtree para la carga de trabajo es un proceso de dos etapas: la seleccin de la carga de trabajo
cuentas del libro mayor de la ficha Carga de Trabajo del predeterminadas de tarea (por
193
ms informacin, consulte Carga del Trabajo (slo construccin) en la pgina 187 ) E introduciendo un porcentaje
de la carga del Trabajo en la ficha General de mantener el empleo. Si el porcentaje es el mismo para todos los
puestos de trabajo, introducirla en la ficha Carga de Trabajo en predeterminadas de tarea. Si el porcentaje vara
segn el trabajo, introducirla en la ficha General en el mantenimiento del empleo en funcin de cada puesto de
trabajo.
La aplicacin de Carga de Trabajo
La carga de trabajo se aplica mientras se est especificando hora de aplicar a puestos de trabajo durante la Entrada
de nmina. A medida que aplica horas de los empleados a puestos de trabajo utilizando la distribucin del trabajo a
la ventana de trabajos, Peachtree calcular automticamente la cantidad de carga de trabajo para cada puesto de
trabajo en funcin del porcentaje de la carga de trabajo celebrados en el registro de trabajo. Para ms informacin,
ver Preparacin y Aplicacin de Carga de Trabajo (Construccin) en la pgina 193 .
Configuracin y Procesamiento de Retenciones (de construccin solamente)
Retenciones es una cantidad de una factura que se retiene hasta que un cliente est satisfecho de que un trabajo o
parte de un trabajo se ha completado satisfactoriamente. Retenciones da al cliente algn tipo de influencia para
asegurar que el trabajo se haya completado a satisfaccin.
Retencin de cantidades de las facturas no son tratados como cuentas a pagar edad o cuentas por cobrar hasta
que son liberados. Una vez que son liberados, se les trata como crditos o dbitos normal.
funcin de las retenciones de Peachtree le permite retener las retenciones en las facturas de sus proveedores y
automticamente calcula la cantidad de retenciones retener a sus clientes en sus facturas. A continuacin, puede
realizar un seguimiento de la cantidad de retenciones en el informe de Retenciones de empleo para ver rpidamente
lo que sus clientes le deben cuando el trabajo se ha completado. Tambin puede realizar un seguimiento de la
retenciones retenido en sus facturas de los proveedores y ver rpidamente cules son sus obligaciones cuando se
suelta el retenciones.
Configuracin de Peachtree to Handle Retenciones
La creacin de Peachtree para procesar las retenciones es un proceso de dos pasos.
1 Seleccione Mantener, Por defecto Informacin, Trabajo. Selecciona el facturacin y

retenciones ficha y entrar en el cobrar apropiado y cuentas contables por pagar retenciones. Si se aplica el
mismo per- retenciones
194
Configuracin y Procesamiento de Retenciones (de construccin solamente)
porcentuales para todos los puestos de trabajo, introduzca el porcentaje en esta ficha. Hacer clic DE ACUERDO. Esto
asegurar que los lugares Peachtree retienen cantidades en las cuentas del libro mayor correctas. Para ms
informacin, ver (Slo construccin) Facturacin y Retenciones en la pgina 186 .
2 Seleccione Mantener, Costo trabajo, trabajos. Seleccione cada trabajo, a su vez y entrar en el
porcentaje de retenciones en el retenciones% campo. Guarde cada registro. Cuando se introduce facturas
de venta y notas de crdito para estos trabajos, Peachtree calcular automticamente la retenciones
totales para cada trabajo y retenerla del total de la factura.
Retenciones de procesamiento para clientes
Cuando Peachtree se ha configurado correctamente, cantidades retenciones se calculan automticamente y se
muestran en la retener Retenciones ficha de la factura de venta o nota de crdito. Retenciones para todas las
fases de un trabajo se puede resumir en una sola lnea. Se puede cambiar el porcentaje o cantidad para cada
trabajo manualmente si lo desea. cantidades acumuladas no tienen la edad hasta que son liberados. Para obtener
ms informacin sobre cmo introducir facturas de venta y notas de crdito, consulte Introduccin de facturas de
venta en la pgina 207 y Introduccin de notas de crdito del cliente en la pgina 222 .
Retenciones de procesamiento para los vendedores.
Peachtree tambin le permite retener las retenciones en sus facturas de proveedores, facturas y notas de
crdito. En este caso, se utiliza la pestaa Retener Retenciones de las compras / Recibir inventario o
proveedor ventanas nota de crdito. En esta pestaa, introduzca el importe de las retenciones que se
muestra en la factura o nota de crdito del proveedor. Peachtree restar automticamente esta cantidad
del total facturado.
Para obtener ms informacin sobre cmo introducir Facturas de Compra y notas de crdito del proveedor,
consulte Recepcin / facturas de proveedores Introduccin de inventario (Entrando Bills) en la pgina 233 y Introduccin
de notas de crdito de proveedor en la pgina 249 .
La liberacin de Retenciones para los clientes.
Puede liberar cantidades retenidas para un trabajo en una de dos maneras.
A mano: Puede liberar retenciones manualmente mediante el empleo Retenciones
Informe para ver la cantidad total de retenciones ha sido retenido para el trabajo y luego crear una
factura de venta de la cantidad. Asegrese de que ha seleccionado la cuenta Retenciones por cobrar
por defecto para la partida.
195
Automticamente: Se puede utilizar la rutina de facturacin Progreso de Peachtree para seleccionar
retenido por las cantidades de trabajo, cliente, y fecha de la factura. De esta rutina, puede imprimir facturas de
venta de las cantidades retenidas. Para obtener ms informacin sobre la facturacin de progreso, vase Seleccionar
para facturacin Progreso (Construccin) en la pgina 224 .
Una vez que se libera retenciones, Peachtree actualizar el informe de Retenciones de empleo para el trabajo
para que pueda realizar un seguimiento de la retenciones y retenciones ser tratado como cualquier otro cobrar
edad.
Retenciones se realiza un seguimiento en slo el nivel de empleo. Si necesita para liberarlo cuando una fase es
completa, se puede calcular manualmente el porcentaje que fue la fase y alterar el campo de cantidad para
reflejar esto.
La liberacin de Retenciones para proveedores
Puede liberar cantidades retenidas de las facturas de los proveedores mediante la creacin de un nuevo proyecto
de ley en Compra / Recibir inventario, especificando el importe de la retenciones y la cuenta del libro mayor por
Pagar Retenciones en la partida. Una vez liberado el retenciones, que ser manejado y envejecido por Peachtree
como cualquier otro por pagar.
196
3 Tareas bsicas
10
Transacciones de clientes
Visin general de las tareas del cliente 201
Entrando Cotizaciones 202
Introduccin de rdenes de venta 203
Introduccin de Propuestas 206
Introduccin de facturas de venta 207
Impresin de facturas de venta 209
Las facturas de venta de impresin de informes 210
Facturas de radiodifusin 210
Anulacin de facturas de venta 214
Entrando Recibos 215
La aplicacin de recibos de facturas de venta 215
Entrando en las ventas en efectivo 216
Entrando Prepagos 217
Introduccin de Ventas de Tarjetas de Crdito 218
Procesamiento de Tarjetas de Crdito de ventas con una

Lector de tarjetas 220
Seleccionar para Depsito 221
Introduccin de notas de crdito del cliente 222

Transacciones de clientes
Peachtree organiza y supervisa el dinero que entra en su negocio de sus clientes. El dinero que usted
recibe de los clientes se realiza un seguimiento de las cuentas por cobrar (tambin conocida como
ventas). El siguiente diagrama muestra el flujo de bienes y servicios que ofrece a sus clientes y los pagos
que hacen a usted para aquellos bienes y servicios. Tenga en cuenta, sin embargo, que las cotizaciones
de ventas y los pedidos estn no disponible En primer lugar en Peachtree Accounting.
Entras e imprimir una nueva Su cliente pedido de los Se crea una factura para los
cotizacin para enviar a su artculos. Convertir la cita a artculos enviados a los
cliente. una orden de venta, imprimir clientes y les enve una
una hoja de recoger y enviar factura.
las mercancas.
Se recibe un cheque del

cliente y registrar la entrada
en Peachtree.
200
Introduccin a Transacciones de Clientes
Introduccin a Transacciones de Clientes
En Peachtree, podr elaborar presupuestos, pedidos, propuestas (Peachtree Premium), facturas,
recibos de ventas (pagos de los clientes), o crear entradas de depsito para los recibos de los clientes.
Citas Introduzca una estimacin de los costes que se pueden
imprimir o enviar electrnicamente a su cliente. No se pasa la
contabilidad. (No disponible en Peachtree Primera
Contabilidad).
Ordenes de venta Crear una orden que ser llenado en un momento posterior.
Las rdenes de venta se reservan los artculos del inventario.
(No disponible en Peachtree Primera Contabilidad).
propuestas Proyecto de una estimacin de los servicios que va a realizar.
(Disponible slo en Peachtree Accounting Superior).
Facturas de venta Facturar a su cliente para las mercancas enviadas y servicios
realizados. Llenar y convertir cotizaciones, rdenes de venta, y
propuestas.
Ingresos Introduzca los pagos de sus clientes. Puede ser aplicado

a una factura abierta.
Seleccionar para Depsito Crear una hoja de depsito para pagos de clientes.
Dependiendo de su negocio, que puede o no puede usar todas estas opciones. Por ejemplo, si usted no
recibe rdenes y enviarlos ms tarde, es muy probable que no utilizara las rdenes de venta, pero que le
facturar a sus clientes directamente. Del mismo modo, si no se otorga el crdito a los clientes, pero trabaja
en una nica base de efectivo, usted no necesitar crear facturas de venta. En su lugar, puede introducir los
artculos enviados y los fondos recibidos mediante la funcin de recibos.
En el ndice de Ayuda, busque Cmo ..., los clientes
201
captulo 10 Transacciones de clientes
Entrando Cotizaciones
Las citas son estimaciones de los bienes y servicios que proporciona a sus clientes o clientes
potenciales (prospectos). Cuando se introduce una cita para un cliente, no se est actualizando los
niveles de informacin o inventario contable. Peachtree calcula lo que el costo total de una venta
ser para un cliente, incluyendo los impuestos y flete. A continuacin, puede imprimir la cita para el
cliente.
Para introducir una cita,
Seleccionar Tareas, rdenes de cotizaciones / Ventas / Propuestas, Cotizaciones; a continuacin, siga
los pasos siguientes:
Seleccione un cliente. Si va a imprimir la cita, deje en

Peachtree llenar los campos blanco el campo de nmero de
de cabecera con la informacin cotizacin. Se le asignar un
de registro del cliente. nmero cuando lo imprima.
Introduzca las cantidades y los Seleccionar Impresin para salvar
elementos que sern parte de esta a la cita e imprimirlo. Si no desea
cita. imprimir la cita, haga clic Salvar.
202
Introduccin de rdenes de venta
Cuando recibe la aprobacin para la cita, puede convertirlo en un pedido de venta, una factura de venta, o
(en Peachtree Accounting Superior) una propuesta sin tener que volver a introducir todos los datos. Para
convertir una cita,
Abra la cita, y haga clic en el Convertir botn en la barra de herramientas.
Esto abre la ventana Convertir Cita.
Seleccionar el tipo de
transaccin que desea
convertir a la cita. A
continuacin, introduzca un
pedido de cliente, nmero de
factura propuesta, o las
ventas, si es necesario.
Despus de convertir la cita, todava estar disponible para su visualizacin, pero no ser editable.
Cotizaciones no se actualizan los saldos de cuenta del libro mayor. Slo al convertir la cita a
una factura y guardar se actualizar la factura de su libro mayor.
Nota
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba cita, visin general.
Busque conversin, comillas.
Un pedido de cliente es un documento que contiene una lista de artculos o servicios a sus clientes quieren
comprar a usted. Se podra pensar que es lo que representa un intento de venta.
Para introducir una orden de venta,
203
Seleccionar Tareas, rdenes de cotizaciones / Ventas / Propuestas, Ordenes de venta; entonces, si-
bajo los siguientes pasos:
Seleccione un cliente. Introducir o seleccionar una Por nave
Peachtree llenar los campos fecha. Esto le ayudar a controlar el

de cabecera con la informacin orden y los elementos necesarios para
de registro del cliente. llenarlo.
Introduzca las cantidades y los Seleccionar Impresin para guardar el pedido
elementos que sern parte de esta e imprimir ya sea como un billete de seleccin
orden. o confirmacin del pedido.
Si no ha introducido un nmero de orden de venta, la ASI QUE# campo est en blanco. Una vez que introduzca un
nmero de pedido para la primera orden, Peachtree aumenta este nmero para el siguiente pedido de venta.
204
Cuando est listo para enviar artculos en una orden de venta o factura a su cliente para los artculos en una orden
de venta, que va a utilizar la ventana de facturacin de ventas para especificar los elementos que desea enviar y
facturar.
En la ventana de ventas / facturacin, se

puede seleccionar el nmero de pedido que se
est llenando.
Los artculos que no son enviados sern tratados como artculos pendientes y aparecern en el informe
de ventas de atrasos.
En el ndice de Ayuda, busque orden de venta, vista general. Busque
orden de venta, artculos de envo de.
205
Introduccin de Propuestas
Las propuestas son documentos que los proyectos de los clientes o clientes potenciales para los servicios que
planea realizar para ellos, detallando las cantidades y costos de los servicios y todos los elementos que les dan
soporte. Las propuestas slo estn disponibles en Peachtree Accounting Superior. Para introducir una propuesta,
Seleccionar Tareas, Citas / Ventas Pedidos / Propuestas, propuestas; entonces, si-

bajo los siguientes pasos:
Seleccione un cliente. Introducir o seleccionar una
Peachtree llenar los campos Por completa fecha. Esto le ayudar

de cabecera con la informacin a manejar la propuesta y los
de registro del cliente. elementos de lnea que contiene.
Introduzca las cantidades y los Seleccionar Impresin para salvar a la
elementos que sern parte de esta propuesta e imprimirlo. Si no desea
propuesta. imprimir la propuesta, haga clic Salvar.
206
Introduccin de facturas de venta
Cuando la propuesta ha sido aceptada por el cliente, lo

marca como aceptada por el control de la aceptar la
propuesta caja. Despus de la propuesta se ha marcado
como aceptado, usted ser capaz de facturar al cliente por
los elementos de la propuesta.
Cuando est listo para facturar por la propuesta,

seleccione el cliente y luego seleccione
<> Las propuestas de la Aplicar a rdenes de venta # desplegable. A continuacin, seleccione la propuesta.
aparece debajo de la ventana, y se puede llenar rpidamente la propuesta.
Seleccione una opcin y completar las entradas. A continuacin, haga clic Impresin guardar e imprimir la
factura.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba propuesta, que entra.
Mirar hacia arriba propuesta, la facturacin.
facturas de venta son los documentos que la lista de bienes y servicios que sus clientes reciben de su negocio.
facturas de los clientes se introducen o se mantienen en la ventana / Ventas facturacin. Puede utilizar esta
ventana para una variedad de cliente central
207
Tomer funciones de facturacin, incluyendo el llenado rdenes de venta y propuestas, clientes y
facturacin, la facturacin y recibir pagos.
Para introducir una factura de venta,
Seleccionar Tareas, La facturacin de ventas; a continuacin, siga los siguientes pasos:
Seleccione un cliente. Deje el factura # en blanco si desea

Peachtree llenar los campos imprimir la factura. Peachtree
de cabecera con la informacin asignar automticamente un
del registro del cliente. nmero de factura durante el proceso
de impresin.
Introduzca las cantidades y los Seleccionar Impresin para guardar la
elementos que sern parte de esta factura e imprimirla.
factura.
Puede utilizar los pasos anteriores para crear una factura de venta para los artculos que se venden en el punto de
venta. Este mtodo utiliza el Aplica a las ventas lengeta. Tambin puede cumplir con los pedidos de ventas y
propuestas utilizando el Aplicar a la Orden No. de venta ( o Aplicar a la propuesta) lengeta. Para obtener ms
informacin, consulte Introduccin de rdenes de venta en la pgina 203
y Introduccin de Propuestas en la pgina 206 .
208
Tambin puede aplicar los pagos de sus clientes a la factura en el momento de la facturacin. Slo tienes que seguir
los pasos anteriores para crear la factura, pero antes de la impresin, haga clic en el importe pagado al botn de
venta para introducir la informacin de pago.
Introducir informacin de
pagos del cliente aqu, si se
paga en el
Introduzca el importe del pago y el mtodo
momento de la venta.
de pago aqu.
Hacer clic DE ACUERDO cuando haya entrado en la informacin de pago. La cantidad del pago de la factura y el
equilibrio aparecen en la parte inferior derecha de la ventana de facturacin de ventas.
Tenga en cuenta que no se puede imprimir un recibo para el cliente utilizando esta rutina. Sin embargo, puede
hacerlo a travs de la ventana de recibos.
Impresin de facturas de venta
Hay dos formas bsicas para imprimir las facturas de venta:
Ventas / facturacin: Utilizando el Impresin botn, ya sea en la ventana de ventas / facturacin, puede imprimir
una factura a la vez. Usando el botn Imprimir en el men desplegable, puede elegir Seleccionar facturas que
se imprimirn para imprimir un lote de facturas.
Informes y formularios: En el formas lista de la ficha Formularios de la Seleccin de un informe o
ventana Formulario, se puede elegir una forma de factura para imprimir y despus imprimir un lote de
facturas que an no han sido impresos (nmeros de factura asignados).
209
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba factura, registrar ventas. Mire
para arriba de la factura, la aplicacin de los pagos de clientes.
Las facturas de venta de impresin de informes y formularios
El proceso de impresin de facturas se explica completamente en el captulo Reports, ya que las facturas
se imprimen en un lote del Informes y Formularios men. Entradas guardadas sin un nmero de factura se
imprimirn desde aqu. Para ms informacin, ver Lote impresin de formularios en la pgina 330 .
Desde el Informes y Formularios men, seleccione formas; a continuacin, seleccione Facturas

y albaranes
Seleccionar un formulario de factura de la
lista. Todas las facturas en este lote se
imprimirn utilizando este formulario.
Va a filtrar las facturas que desea imprimir y entrar en la ltima fecha de las facturas que desea imprimir. Si
utiliza la configuracin predeterminada, Peachtree imprimir todas las facturas de venta pendientes que no
tienen los nmeros de referencia (nmeros de factura) a partir de la ltima fecha de la factura.
Facturas de radiodifusin
Puede crear la misma factura para mltiples clientes. Por ejemplo, si se factura la misma cuota anual
para muchos de sus clientes, puede utilizar la facturacin de difusin para crear esta factura para
mltiples clientes en lugar de crear las facturas de una en una para cada cliente. la facturacin de
difusin est disponible slo en Peachtree Accounting Superior.
210
Para transmitir una factura de venta, siga estos pasos:
1 Seleccione Tareas, Ventas / facturacin.
2 Cree la factura que desea difundir a mltiples clientes.

Usted no tiene que introducir la informacin en el campo ID de cliente o los campos de nmero de fecha
o factura. Estos campos se rellenarn en cada factura en funcin de las selecciones que realice ms
adelante en el proceso.
O
Abrir una factura existente que desea difundir. 3 Haga clic en el Emisin botn en la barra de
herramientas de la pantalla de ventas / facturacin.
Seleccione el botn de
transmisin para crear
la factura que se
visualiza en la pantalla
para mltiples clientes.
4 En la Seleccione los clientes para su difusin facturacin-Filtro de Seleccin

pantalla, haga las selecciones de filtro necesarias para reducir la lista de clientes a utilizar al crear las
facturas. A continuacin, haga clic DE ACUERDO.
Realice ninguna seleccin de filtros
necesarios y haga clic DE
ACUERDO.
211
5 En el cuadro de seleccin en el Crear facturas de difusin pantalla, seleccione

los clientes que desea utilizar para crear las facturas. Algunos clientes pueden tener los mensajes en la
columna de la advertencia de la parrilla. Mire cuidadosamente estos clientes antes de seleccionar para crear
facturas para ellos.
Si no ve los clientes deseados en la tabla de seleccin, haga clic en el

Volver a la pantalla filtrar botn para volver a la pantalla de filtro donde puede cambiar las selecciones de
filtro. 6 Introduzca una fecha para las facturas en el Fecha de emisin de la factura campo. 7 Haga clic Crear. Esto
ahorrar las facturas sin nmeros de factura para que
puede imprimir ms tarde.
Introduzca una fecha para las

Seleccione
facturas aqu.
los clientes que
que desea
utilizar para crear
las facturas.
Haga clic en Crear para
guardar las
facturas. Usted ser
capaz de
ver una
lista de resumen e
imprimir las facturas
despus de
guardarlos.
8 Aparecer un mensaje que indica el nmero de facturas que acaba de CRE

ado y que le da la opcin de imprimir las facturas y ver una lista resumida de las facturas. Hacer clic Ver
resumen para ver una lista de las facturas que acaba de crear. Usted no tendr la opcin de ver este
informe en cualquier otro momento. 9 Haga clic Las facturas de impresin imprimir estas facturas. La
vista previa y Imprimir
Facturas y embalaje pantalla resbalones aparecern con las facturas que acaba de crear seleccionado en la
cuadrcula. Usted ser capaz de seleccionar otras facturas impresas para imprimir tambin.
212
Seleccionar Ver resumen para ver una Seleccionar Las facturas de
lista de las facturas que acaba de impresin Si desea imprimir las
crear. facturas ahora.
10 en las facturas de vista previa de impresin y embalaje y pantalla de resbalones, introduzca la

primer nmero de la factura a la hora de imprimir las facturas. 11 Haga clic Imprimir / Correo
electrnico para imprimir las facturas.
Introduzca el
primer nmero
de la factura a la
hora de imprimir
la
facturas.
Las
facturas de
difusin sern
seleccionados
para imprimir en
la red.
Haga clic en Imprimir
/ correo electrnico a
imprimir las facturas.
213
Anulacin de facturas de venta
A veces ser necesario para anular una factura. Esto suele ocurrir cuando imprime formularios de facturas
preimpresos y sus atascos de papel durante la impresin. Usted no quiere eliminar por completo la factura
ya que es necesario dar cuenta de todos los nmeros de factura. Por ejemplo, digamos que la impresora
atascado al imprimir la factura N 101. El registro de facturas tendr un registro de facturas N 100 y 102,
pero no de 101, ya que no se puede imprimir. En este caso, para dar cuenta de la factura que falta, que
supondr la anulacin de la factura N 101. Una vez que anula una factura de venta, Peachtree genera
una segunda factura que invierte la original. Tambin crea lo que se llama un recibo de cero dlares,
Peachtree crea esta transaccin a pagar el original, as como la factura anulada por lo que ninguno de
ellos se muestra como un ttulo de crdito de edad. Para anular una factura de venta, siga estos pasos:
1 En la Tareas men, seleccione Ventas / facturacin.
2 En la ventana de ventas / facturacin, utilice el Lista en el botn

barra de herramientas para buscar y seleccionar la factura que desea anular. 3 En la barra de
herramientas, seleccione la flecha desplegable junto a la
Borrar botn y, a continuacin, seleccione el Vaco botn. 4 Para eliminar la
factura, seleccione DE ACUERDO.
En el ndice de Ayuda, busque impresin, facturas de venta.
Busque impresin, las formas en lotes de seleccionar un informe o una ventana Formulario. Mirar hacia
arriba de facturas, emisin. Mirar hacia arriba , la miccin, facturas de venta
214
Los recibos que entran (pagos de clientes)

Cuando un cliente paga su empresa de bienes y servicios que se venden a ellos, debe registrar la recepcin. La
mayora de los recibos se aplican a las facturas de venta. Sin embargo, tambin puede entrar en las ventas en
efectivo (operaciones en las que se introduce o se requiere ninguna factura), de anticipos y reembolsos de los
clientes. Peachtree le permite recibir mltiples mtodos de pago como dinero en efectivo, cheque y tarjeta de
crdito.
Dado que esta es una ventana tan verstil, pensar primero qu tipo de recepcin que est grabando. Es esta una venta
en efectivo ( pgina 216 ), O dio emite una factura? Si se trata de un pago por adelantado (ver pgina 217 ), Las cosas van
a ser manejados de manera diferente.
La aplicacin de recibos de facturas de venta
Que va a utilizar el Aplicar a las facturas pestaa de la ventana de recibos para este tipo de tarea. Para aplicar
un pago del cliente a las facturas de venta,
215
Seleccionar Tareas, Ingresos; a continuacin, siga los siguientes pasos:

Seleccione un cliente. Introduzca los nmeros de referencia
Peachtree llenar los campos y la recepcin. Adems, especifique
de cabecera con la informacin la forma de pago y la cuenta de
de registro del cliente. dinero apropiada.
Seleccionar Salvar o Impresin; esto marca el Paga casillas de

actualizar los registros del cliente. verificacin de las facturas al
cliente est pagando.
Entrando en las ventas en efectivo
Para entrar en las ventas en efectivo, o cualquier otro tipo de venta, donde est involucrada ninguna factura, que va
a utilizar el Aplicar a los ingresos lengeta. Con esta ficha, puede introducir el pago del cliente, as como
registrar la venta de artculos de inventario y otros servicios. Sus cantidades de inventario disponibles sern
actualizados cuando se guarda el
216
recibo. Para entrar en una venta en efectivo, comenzar con los pasos 1 y 2 de la pgina anterior, y luego continuar
a continuacin.
Sobre el Aplicar a los ingresos pestaa, Seleccionar Salvar o Impresin para
introduzca las cantidades, artculos, etc., completar la transaccin y actualizar
para la venta. Esto puede incluir los registros del cliente. Cualquier
elementos que no se realiza un artculo de acciones vendidas se
seguimiento de inventario. restarn de inventario.
Puede crear una venta en efectivo a los clientes que no figuran en su lista de clientes simplemente
omitiendo la Identificacin del cliente campo e ingresar su nombre de informacin en el Nombre campos.
Entrando Prepagos
Se puede introducir un depsito de prepago o cliente utilizando el Aplicar a la pestaa Ingresos. Llene la
informacin del encabezado en la ventana de recibos, haga clic en el
prepagos casilla de verificacin en la Aplicar a los ingresos pestaa, e introduzca la informacin de prepago. A
continuacin, seleccione Salvar o Impresin. Este depsito se puede aplicar entonces a las facturas de los clientes.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba recibo, vista general. Mire
para arriba la recepcin, la aplicacin de los pagos de clientes.
217
Introduccin de Ventas de Tarjetas de Crdito
Puede introducir, autorizar y realizar un seguimiento de las transacciones con tarjeta de crdito del cliente con
facilidad en Peachtree. Lo primero que necesita para solicitar una cuenta de comerciante en lnea para su uso con el
servicio de tarjeta de crdito Peachtree. Este servicio transmite de forma segura la informacin de tarjeta de crdito
introducida en Peachtree a un proveedor de cuenta de comerciante en lnea e inmediatamente devuelve un cdigo
de autorizacin. Para obtener ms informacin sobre el servicio de tarjeta de crdito Peachtree, mirar hacia arriba
Peachtree Servicio de Tarjeta de Crdito en el ndice de Ayuda, o ir a la pgina web de Software en Peachtree
www.peachtree.com .
Una vez que se ha registrado para el servicio, puede introducir transacciones de tarjetas de crdito, ya sea en la
ventana de recibos (recomendado para la mayora de las transacciones) o la ventana de ventas / facturacin (slo si
recibir el pago completo en el momento de la venta). En cualquier caso, el procesamiento de transacciones de
tarjetas de crdito implica dos grandes etapas: 1) se introduzcan en la informacin del cliente y la recepcin y 2) que
entran en informacin de la tarjeta de crdito del cliente, ya sea manualmente o por pasar la tarjeta a travs de un
lector de tarjetas.
1 Para introducir informacin / recibo del cliente, realice una de las siguientes opciones:
Desde el Tareas men, seleccione Ingresos. En el Ingresos ventana, introduzca
la informacin de recibo. (Por ejemplo, seleccione una factura de venta que el cliente est
pagando, e introducir el equilibrio que estn pagando.) O
Desde el Tareas men, seleccione Ventas / facturacin. En el Ventas / facturacin
ventana, introduzca o seleccione la factura de su cliente, y haga clic en el botn situado junto a la Cantidad
pagada en venta campo. En la ventana de recibir el pago, introduzca la informacin del recibo.
2 Una vez que haya introducido la informacin de los clientes y todo el recibo de informa-
macin, lleve a cabo uno de los siguientes:
Para introducir la informacin de tarjeta de crdito al deslizar la tarjeta a travs de una tarjeta
lector, haga clic en el Utilizar tarjeta de crdito pasen casilla de verificacin; a continuacin, haga clic
en el Proceso de la tarjeta de crdito botn. Ver Ventas de Tarjetas de Crdito Procesamiento con un
lector de tarjetas en la pgina 220
218
Para introducir la informacin de tarjeta de crdito de forma manual, haga clic en el crdito proceso
Tarjeta botn, que abre la ventana de informacin de tarjeta de crdito. Aqu puede
introducir la tarjeta de autorizacin de pago y la informacin.
Si utiliza el servicio de tarjeta de crdito Peachtree, la

Para activar esta transaccin en uno
Cdigo de Autorizacin se introduce por usted
automatizado usando un lector de
cuando hace clic en el
tarjetas, haga clic en el Golpe fuerte botn.
Autorizar botn. De lo contrario, introduzca el cdigo de
autorizacin de pago de forma manual.
3 Introduzca el nombre del titular tal y como aparece en la tarjeta de crdito .;

a continuacin, introduzca la direccin de facturacin del cliente. Nota: Para autorizar un pago con tarjeta de crdito
utilizando el servicio de Peachtree crdito Card Service, debe proporcionar un nombre y apellido en el Nombre del
titular de la tarjeta campo. Es necesario introducir el nombre de la siguiente manera:
<Nombre> <espacio> <Apellido>
los Nombre del titular de la tarjeta campo debe contener al menos un espacio. Ese espacio nico hipocresa
estar al principio o al final del nombre completo del titular. El servicio de tarjeta de crdito slo aceptar los
primeros 32 caracteres del nombre del titular de la tarjeta.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba tarjeta de crdito, el procesamiento de pagos
219
4 Introduzca la fecha de caducidad de la tarjeta de crdito a travs del mes / ao (MM / AA) para-
estera. aos de vencimiento (YY) aparecen como dos dgitos (por ejemplo, 08 representa 2008). Si una fecha
de caducidad de la tarjeta es 05/31/08, introduzca 05/08. Importante:
La fecha de caducidad se debe introducir tal y como aparece en la tarjeta. 5 Introduzca el nmero de
verificacin de tarjeta de crdito se encuentra en la parte posterior de la

tarjeta al final del nmero de tarjeta de crdito de diecisis dgitos. Se trata de una funcin de proteccin que se
incluye ahora en la mayora de las tarjetas de crdito. 6 Si se ha registrado para el servicio de tarjeta de crdito
Peachtree, haga clic en el

Autorizar botn. Esto enva datos de informacin de tarjeta de crdito y de pago de sus clientes, a travs
de una conexin segura a Internet, a su proveedor de cuenta de comerciante en lnea.
Si el proveedor acepta la transaccin, el crdito Card Service Peachtree entra el cdigo de

autorizacin directamente en Peachtree. Dependiendo de su conexin a Internet, esto podra
tardar hasta 20 segundos.
Si usted no utiliza el servicio de tarjeta de crdito Peachtree, usted tiene que introducir el cdigo de autorizacin de
pago de forma manual (tpicamente recuperado de un terminal golpe de tarjeta de crdito).
Procesamiento de Tarjetas de Crdito de ventas con un lector de tarjetas
Al procesar una transaccin de tarjeta de crdito usando un lector de tarjetas, la informacin del cliente se
transfiere automticamente a la ventana de crdito informacin de tarjeta. Esto incluye el cdigo de autorizacin,
as, siempre que se autoriza la transaccin. As transacciones utilizando un lector de tarjetas de crdito se
simplifican. La ilustracin muestra la ventana de llenado con la informacin de una transaccin usando un lector
de tarjetas. Para obtener instrucciones paso a paso, mirar hacia arriba tarjeta de crdito, el procesamiento de
pagos con lector de tarjetas en el ndice de Ayuda de Peachtree.
220
Seleccionar para Depsito
Seleccionar para Depsito
Con esta rutina, se pueden combinar varios recibos de los clientes en uno o ms depsitos bancarios. Lo
hace mediante la seleccin de los recibos individuales que desee incluir en el depsito. Tambin puede
imprimir billetes de depsito a presentar al banco de su empresa junto con el efectivo y los cheques en
paquete. Para crear un ticket de depsito,
Seleccionar Tareas, Seleccionar para el depsito; a continuacin, siga los siguientes pasos:
Introduzca la fecha y la identificacin
fuerte de entradas.
que ha recibido los pagos.
lista. Seleccione el ID de la cuenta
controladas desaparecern de la
hacerlo, estas entradas
completar la entrada. Despus de
Seleccionar Salvar o Impresin para marca el Depositar

casillas de verificacin para los
recibos que se est depositando.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba seleccione para su depsito, entrando en los depsitos
bancarios. Busque nota de crdito, vista general.
221
Selecciona el Depositar cajas para cada uno de esos recibos que desea
depositar. Tambin puede hacer clic en el Todo (Select) botn en la barra para
comprobar toda la
Nota
Depositar cajas o la Todos (Ninguno) botn para desmarcar todas las Depositar
Todo (Select)
cajas.
Los Seleccionar para una fuerte ventana muestra todos los ingresos corrientes de la cuenta
general aparecen en el ID de la cuenta campo. Inicialmente slo se muestran los recibos con los
Todos (Ninguno)
identificadores de billetes de depsito en blanco. Para examinar los recibos con los
identificadores de billetes de depsito aplicada o imprimir un billete de depsito existente,
seleccione el Abierto botn de la barra de herramientas. Dependiendo de su seleccin en el
Mtodos de pago pestaa de la morosidad del cliente,
Peachtree puede o no puede generar automticamente
una identificacin fuerte de entradas. Si ha
seleccionado En Seleccionar para una fuerte sobre el Mtodos
de pago
ficha, a continuacin, Peachtree sugerir automticamente un ID cuando se introduce Seleccionar para una fuerte.
De lo contrario, Peachtree sugerir una identificacin cuando se utiliza la ventana de recibos.
depsitos combinados agilizar el proceso de estado de conciliacin bancaria en la ventana

Reconciliacin de cuentas. Tambin har que sea mucho ms fcil localizar los recibos cuando se
concilia la cuenta.
Introduccin de notas de crdito del cliente
En ocasiones, tendr que conceder crdito a un cliente en un elemento lleg daado, recibieron un
descuento que no se aplic, o los artculos devueltos a usted. Para este tipo de operaciones, se entra
en una nota de crdito. Puede aplicar este crdito a una factura impagada existente de forma
inmediata, o puede guardarlo y aplicarlo ms adelante. Tu decides.
Para introducir una nota de crdito y aplicarlo inmediatamente a una factura,
222
Introduccin de notas de crdito del cliente
Seleccionar Tareas, Notas de crdito; a continuacin, siga los siguientes pasos:
Seleccione un cliente. Entre el ID de crdito que ha

Peachtree llenar los campos asignado a esta nota de crdito.
de cabecera con la Si usted va a imprimir el crdito,
informacin de registro del deje el campo en blanco.
cliente.
Hacer clic Salvar o Impresin
para completar la
transaccin y aplicar
el crdito.
Introduzca la cantidad Haga clic en el desplegable

devuelta en el campo. de la ficha y seleccione la
Peachtree calcular el factura que desea aplicar el
monto del crdito. crdito a.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba nota de crdito, entrando.
Busque nota de crdito, la aplicacin de las restituciones a.
223
Para introducir un crdito y se deja sin aplicacin, siga los pasos 1 y 2 de la pgina anterior, y luego
siga estos pasos.
Selecciona el Aplica a las
ventas lengeta.
Introduzca la cantidad y Hacer clic Salvar o Impresin para
artculos que el cliente est completar la transaccin. Usted ser
regresando. Peachtree capaz de aplicar este crdito en un
calcular la cantidad. momento posterior mediante la
ventana de recibos.
Asignacin de nmeros de nota de crdito: Peachtree ordena los nmeros de nota de crdito un
dgito a la vez. Por lo tanto, es una buena idea asignar nmeros con el mismo nmero de dgitos.
Por ejemplo, Peachtree ordena los siguientes nmeros en este orden: 1, 104, 12, 2, 23
Sobre el Recibo ventana de s, el crdito aparecer en la Aplicar a las facturas

lengeta. Para aplicarla, basta con comprobar la Paga caja para el crdito junto con el Paga
caja para la factura que se est aplicando a.
Seleccionar para facturacin Progreso (slo Construccin)
La funcin de facturacin Seleccin para el Progreso de Peachtree le permite facturar a mltiples clientes y
puestos de trabajo en porcentajes que determine y liberar retenciones en las facturas existentes. Esta
caracterstica va a generar facturas de venta para sus clientes y actualizar la informacin de ingresos para el
empleo y partes de trabajo.
224
los Seleccionar para facturacin Progreso opcin en el Tareas men es un proceso de dos pasos:
Seleccionar los elementos que desea facturar. Solo tiene que elegir una serie de criterios,
llamados filtros, que determinan los elementos que se enumeran en una lista de control de facturacin.
Selecciona el cual las facturas que desea imprimir y / o por correo electrnico a tu adaptado para el cliente
ERS. Una vez que los artculos filtrados aparecen en la lista de control de facturacin, puede decidir
cules desea convertir en facturas reales. La eleccin Seleccionar para facturacin Progreso es una forma
eficaz para facturar por varios trabajos, incluso si son de diferentes clientes. Una vez que se crean y se
imprimen las facturas, todava se puede tratarlos como facturas creadas en la ventana de facturacin de
ventas. Es decir, se puede editar, nula, y eliminarlos segn sea necesario.
Seleccionar elementos de facturacin (Seleccin Filtro)
La facturacin seleccione para el Progreso - Ventana de Seleccin de filtro tiene una serie de criterios que se
pueden utilizar para limitar la gama de artculos seleccionados para la facturacin.
Desde el Tareas men, seleccione Seleccionar para facturacin Progreso.
Seleccione el rango de los
clientes, los puestos de trabajo, y
tipos de trabajo que le

Quiere facturar.
Seleccione los tipos de

mtodos de facturacin que
desea incluir
En esta rutina progreso
de facturacin.
Los criterios de filtro en la ventana se dividen en dos categoras principales:
Seleccione los puestos de trabajo con El primer cuadro de grupo le permite limitar los artculos que sern
seleccionados para la facturacin de acuerdo con la ID de cliente, ID de trabajo, o de tipo de trabajo.
225
Monitor El segundo cuadro de grupo que permite ajustar los elementos seleccionados para la facturacin de
acuerdo con una variedad de atributos, incluyendo el mtodo de facturacin, el estado del trabajo, y el porcentaje
facturado. Adems, se puede comprobar el Retenciones disponible para ser lanzado cuadro para incluir las
retenciones en las facturas existentes que va a ser liberado.
Seleccionar facturas para crear
Despus de hacer clic DE ACUERDO en la ventana de filtro, aparece automticamente la ventana de facturacin
seleccione para el Progreso. (Usted puede cambiar la seleccin del filtro desde esta ventana haciendo clic en el Seleccionar
botn.)
En el Factura
la columna, haga clic en las
casillas de verificacin de los
elementos que desea
convertir en facturas.
Estos campos muestran el nmero y el dlar

cantidad total de las facturas que
se crear para el verificado
artculos.
Esta ventana, que funciona como una lista de verificacin de facturacin muestra todos los elementos que cumplen
con los criterios establecidos en la facturacin seleccione para el Progreso - Ventana de Seleccin de filtro. Por
defecto, el Factura casillas de verificacin en el extremo izquierdo estn sin control, lo que significa que se crearn las
facturas de ninguna de los artculos que aparecen en la red en el centro de la ventana. Marcando y desmarcando la Factura
cajas, le dicen Peachtree los elementos que desea crear facturas para.
226
Para seleccionar todas Factura casillas de verificacin, haga clic en el Todos (cuadros) en el botn
barra de herramientas.
Limpiar todas Factura casillas de verificacin, haga clic en el Todo (sin control) en el botn
Puede hacer clic en el Cuenta botn en la barra para abrir la ventana Seleccionar Porcentaje a Bill que le permite
seleccionar las opciones de facturacin ms rpida y la finalizacin de la lista de verificacin. Para obtener ms
informacin sobre cmo utilizar la ventana Seleccionar Porcentaje de Bill, vase Introduccin de Propuestas en la
pgina 206 .
Dependiendo de los tipos de mtodos de facturacin que utiliza y sus selecciones en la facturacin Seleccin para
el Progreso - Ventana de Seleccin de filtro, cualquiera o todos los tres fichas estarn disponibles. Artculos al
proyecto de ley para cada una de estas pestaas aparecern en la red.
Si decide facturar varios elementos suministrados por un solo cliente, a continuacin, puede elegir si desea
o no que una sola factura mediante la opcin Crear una Factura en la parte inferior izquierda de la ventana.
los Nmero de facturas campo en la parte inferior derecha de la ventana muestra cmo se pueden crear
muchas facturas separadas para los artculos que usted ha elegido para facturar. los Monto total de la
factura campo muestra la cantidad total en dlares de todas estas facturas en su conjunto.
Algunos de los campos punto-de informacin en la red de partidas individuales son slo para fines de visualizacin,
pero algunos de ellos se pueden editar segn sea necesario. Los campos editables en el porcentaje de contrato /
Finalizacin y porcentaje de fichas de propuestas incluyen:
Cuenta% Este es el porcentaje de la partida individual que va a facturar en esta rutina de facturacin.
Dependiendo de su mtodo de facturacin y sus selecciones en la ventana Seleccionar Porcentaje de Bill, este
valor puede variar. Para Porcentaje de contrato y Porcentaje de la propuesta, el valor predeterminado es 0,00.
Por porcentaje de realizacin, el valor por defecto ser total% - Anterior Billed%.
Total% Permite introducir el porcentaje total de los ingresos estimados que se ha completado. El valor
predeterminado puede variar en funcin del mtodo de facturacin.
Cantidad Esta es la cantidad de dlares que se facturar para la partida.
retenciones% Este es el porcentaje que ser retenido por este concepto de lnea. El porcentaje ser
determinado por el valor en el registro de trabajo para el trabajo en particular.
227
Monto retenciones Esta es la cantidad que ser retenido por este concepto de lnea.
En la ficha Retenciones de lanzamiento, puede modificar el porcentaje de retenciones

para liberar y la cantidad que se libera.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba de facturacin progreso, la seleccin de
elementos. Mirar hacia arriba el progreso de facturacin, seleccione las facturas a crear.
228
11
transacciones de proveedores
Visin general de las tareas del vendedor 230
Introduccin de rdenes de compra 231
Recepcin de Inventario / Introduccin

facturas de proveedores 233
El pago de facturas de proveedores 237
Los cheques de proveedores de impresin 244
Los cheques de impresin de informes de desembolso 244
Anulacin de cheques de proveedores 245
Decisiones y de transmisin electrnica

pagos 247
Introduccin de notas de crdito de proveedores 249

transacciones de proveedores
Peachtree organiza y supervisa las cuentas por pagar, los pedidos que realice y el dinero que
paga a sus proveedores.
Visin general de las tareas del vendedor
Ordenes de compra Introducir rdenes de compra de uno en uno, o dejar que
Peachtree generar una serie de organizaciones de base en las
necesidades de inventario de repoblacin. (No disponible en
Peachtree Primera Contabilidad).
Las compras / recepcin de Recibir artculos en el inventario a medida que llegan del
inventario proveedor, o simplemente crear una factura de compra.
pagos Utilizar escribir cheques para crear los pagos individuales sobre
la marcha; utilizar pagos a pagar un solo proveedor cuando se
necesita para realizar un seguimiento de inventario o puestos
de trabajo; utilizar Seleccione de pago, cheques en papel a pagar
ms de un vendedor a la vez.
Pagos electrnicos Si se ha registrado para el servicio de pago de facturas en
Peachtree. utilizar Seleccionar para el pago, pagos electrnicos para
elegir los proveedores y facturas para pagar; a continuacin,
utilizar Transmitir los pagos electrnicos para enviar las
transacciones a procesar.
Notas de proveedor Introducir los datos de los retornos a y crditos de sus

de crdito proveedores.
230
Introduccin de rdenes de compra
El ejemplo muestra un negocio utilizando las tres cuentas principales tareas pagar: rdenes de compra,
facturas de compra y de pago. Puede que no necesite o desee utilizar todas las tareas. Por ejemplo, si su
empresa trabaja sobre una base de efectivo-andcarry, que no se necesita para entrar en las rdenes de
compra o facturas. O puede que quiera saltarse las OP y simplemente introducir facturas y pagos contra estas
facturas. Seleccionar tareas que le ayudan ms en la gestin y el seguimiento de sus cuentas por pagar.
Su proveedor le enva los

artculos que usted pidi y una
factura.
de compra a su proveedor.
Imprimir y enviar una orden
un pago a su proveedor.
Imprime un cheque y realiza Usted recibe esos elementos y

convertirlos en una factura de
compra.
Introduccin de rdenes de compra
Una orden de compra es un documento que contiene una lista de artculos o servicios que desea comprar a un
proveedor; que es algo as como una intencin de compra.
La ventana de rdenes de compra es donde se introduce una solicitud de compra de elementos de una soltero
vendedor. (Para ordenar de mltiples proveedores, utilice el
Seleccionar para la orden de compra opcin. Para obtener ms informacin, busque Seleccione para las
rdenes de compra en el ndice de la Ayuda.) Sin informacin contable se actualiza cuando se publique la
orden. Se actualiza slo cuando usted recibe los artculos en el PO e introducirlas en las compras / ventana de
recepcin de inventario, o si usted est utilizando la contabilidad de caja, cuando se paga el vendedor.
231
Captulo 11 transacciones de proveedores
En el ndice de Ayuda, busque orden de compra, la impresin. Mirar hacia
arriba orden de compra, la edicin.
Para introducir una orden de compra
Seleccionar Tareas, Ordenes de compra; a continuacin, siga los pasos a continuacin.
los Vendor ID campo es un cuadro de bsqueda.
Prensa ? en el cuadro de texto y seleccione el
proveedor de una lista. O bien, pulse +, E introducir PO No. campo en blanco. Se le asignar un
un nuevo registro de proveedor. nmero al imprimir la orden de compra.
compra, deje el
unidad. Si va a imprimir la orden de
los Envie a abordar de forma calcular automticamente el precio por

predeterminada direccin de su
empresa.
se introduce una cantidad, Peachtree
unitarios o cantidades en dlares. Si slo
Condiciones se llena automticamente con los Introducir cantidades, artculos y precios

trminos predeterminados del vendedor. Si desea
mostrar condiciones especiales para este proveedor
en la orden de compra, introducir nuevos trminos
aqu.
Asignacin de nmeros de PO: nmeros ordena Peachtree un dgito a la vez. As que es una
buena idea asignar nmeros con el mismo nmero de dgitos. Por ejemplo, Peachtree ordena
los siguientes nmeros en este orden: 1, 104, 12, 2, 23.
232
Recibiendo un inventario / Introduccin de facturas de proveedores (Entrando Bills)
los Envie a campo llena automticamente con
por defecto de informacin, pero se puede cambiar esto si es CONCEPTOS Cada del envo: En
necesario para manejar soltar los envos. Para obtener ms un envo directo, sus naves
vendedor del artculo pedido
informacin, busque "deposito de cargamento" en el ndice de
directamente a su cliente. Usted no
Ayuda.
recibe el artculo en su negocio en
En el Precio unitario campo, Peachtree ofrecer una absoluto. Sin embargo, su
default-precio de la ltima unidad de precio fijado por el artculo. proveedor le factura para el artculo;
A continuacin, la factura a su
cliente.
Recibiendo un inventario / Introduccin de facturas de proveedores

(Entrando Bills)
Si ha creado una orden de compra, el siguiente paso es recibir el inventario una vez que llega del
proveedor. Recepcin de elementos contra un PO crea una factura del proveedor abierta, la actualizacin
de su inventario y cuentas por pagar de informacin. Por otro lado, si usted ha hecho una compra sin crear
primero una orden de compra, entonces todo lo que est haciendo es crear la factura, no cerrando un PO
originales.
Discutiremos dos procesos diferentes:
Recibir el inventario contra una orden de compra ( pgina 234 )
Introduccin de una factura del proveedor recta o la factura una vez que llega desde el proveedor
( pgina 236 )
En el ndice de Ayuda, busque orden de compra, la impresin. Busque
orden de compra, recepcin de inventario.
233
Para recibir el inventario contra un PO
Seleccionar Tareas, Las compras / recepcin de inventario O Tareas, Bills, introduzca

facturas; a continuacin, siga los siguientes pasos:
los Vendor ID campo es un cuadro de bsqueda. Si hay OP abiertas para el vendedor, el Aplicar
Prensa ? en el cuadro de texto y seleccione el a la orden de compra N ficha aparece en la
proveedor de una lista. O bien, pulse +, E introducir parte superior. Utilice la lista desplegable para
un nuevo registro de proveedor. seleccionar el nmero de pedido
correspondiente.
Introduzca las cantidades de
artculos recibidos.
Si ha pagado la factura en su totalidad al Factura no. es un campo obligatorio. Sin

momento de la compra, introduzca la cantidad embargo, si el vendedor no le ha cobrado
pagada aqu. an, slo comprobar el
Esperando en Bill la caja en lugar de
introducir un nmero de factura.
234
Recibiendo un inventario / Introduccin de facturas de proveedores (Entrando Bills)
Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del Enviar botn en la barra,
y seleccione Todo buque si ha recibido todos los artculos o Ninguna nave si ha recibido
ningn elemento.
Si es necesario, puede editar la informacin de cada elemento
incluido en la factura del proveedor, incluyendo la cantidad de artculo, ID de

artculo, descripcin y precio unitario.
El valor por defecto Cuenta GL que aparece para cada partida es
en base a la cuenta predeterminada de compra vendedor o el ID del artculo seleccionado, pero se puede
cambiar. Para cambiar el ID de cuenta, escriba? en este campo, o seleccione el botn de bsqueda. Para
aadir una nueva cuenta, el tipo de + o haga doble clic en el campo, que muestra el Grfico Mantener la
ventana Cuentas. Para ms informacin sobre las cuentas del libro mayor asignados a elementos, consulte
Cuentas a GL / clculo de costos en la pgina 122 .
los Debido neta campo indica la cantidad que debe actualmente en el

factura. La cantidad a pagar neto se calcula en base al total de la factura menos los pagos
aplicados ya.
los Equilibrio proveedor campo muestra el saldo total a la fecha actual.

Seleccione el botn de flecha a la derecha del campo para ver el informe actual Libros de contabilidad
vendedor para el vendedor. Para obtener ms informacin, busque
Libros de contabilidad de proveedores informan en el ndice de Ayuda.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba de la factura, entrando en la
compra. Busque nmero de serie, entrando.
235
Para introducir una factura del proveedor (proyecto de ley) sobre la base de una compra en lugar de un PO
Seleccionar Tareas, Las compras / recepcin de inventario O Tareas, Bills, introduzca

facturas; a continuacin, siga los siguientes pasos:
los Vendor ID campo es un cuadro de bsqueda. los Envie a direccin por defecto a su
Prensa ? en el cuadro de texto y seleccione el direccin principal. Se rellenar
proveedor de una lista. O bien, pulse +, E introducir automticamente con la informacin
un nuevo registro de proveedor. predeterminada, pero se puede cambiar para

envos directos.
Introduzca la cantidad que se compra y Factura no. es un campo obligatorio. Sin
el ID de elemento, en su caso. Tambin embargo, si el vendedor no le ha cobrado
ingrese el precio unitario del vendedor an, slo comprobar el

Esperando en Bill la caja en lugar de
est ofreciendo.
introducir un nmero de factura.
Si ha pagado la factura en su totalidad al momento de la compra, introduzca la cantidad en el
Cantidad pagada en Purchase campo.
Si usted est esperando en una factura del proveedor, puede manejar esta situacin
de la manera descrita debajo Para recibir el inventario contra un PO en la pgina 234 .
236
El pago de facturas de proveedores
Introduzca el precio de la cantidad comprada y la unidad del proveedor est ofreciendo. T
Tambin puede introducir una cantidad total en dlares en el Cantidad campo, y Peachtree calcularn
el precio unitario basado en la cantidad. Si ya compraste este tema, la Precio unitario campo muestra
el ltimo precio unitario pagado.
Para introducir los nmeros de serie de un artculo (Peachtree premium
Lo que representa solamente), seleccionar la lnea en la factura que contiene un artculo
serializado; a continuacin, seleccione el Nmero de serie. botn en la barra de herramientas.
Para obtener ms informacin, busque Nmero de serie, descripcin en el ndice de
Ayuda de Peachtree.
Cuando llegue a la factura de su vendedor, Peachtree le da una opcin de tres formas de pago
que:
los escribir cheques opcin de la Tareas men le permite hacer uncompli-
cado las transacciones de pago que no implican facturas, pagos a cuenta, o la necesidad de realizar un
seguimiento de los artculos del inventario. Esta es pago de facturas sobre la marcha. Para obtener
instrucciones paso a paso sobre el uso de esta opcin, mirar hacia arriba escribir un cheque del costo en el
ndice de Ayuda.
los pagos opcin de la Tareas men le permite ingresar cheques a ventures
Dors uno a la vez, el pago de determinadas facturas o grabar anticipos o compras en efectivo. Tambin es la
eleccin correcta para reembolsos a los clientes. Tenga en cuenta que esta misma opcin est disponible si
usted va a la Tareas men, seleccione
facturas, y luego seleccione Pagar facturas.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba de pago, vista general.
Mire para arriba el pago, el vendedor.
237
los Seleccionar para Pago opcin en el Tareas men le permite pagar
mltiples proveedores de la misma ventana, sin entrar cheques uno a la vez para cada
proveedor.
Para pagar mltiples proveedores a la vez,
Para pagar un solo proveedor, seleccione escribir seleccione Seleccionar para el pago.
cheques para un pago simple, pagos en caso
de pagar facturas o entrar en las compras en
efectivo.
Escribir Cheques / Pagos Seleccionar para Pago
Discutiremos las dos opciones de pago ms utilizados:
El uso de pagos a pagar a los vendedores de una en una ( pgina 239 )
Usando Seleccionar para pago para pagar mltiples proveedores a la vez
( pgina 241 )
238
Para pagar a los vendedores de una en una
Seleccionar Tareas, pagos O Tareas, facturas, pagar facturas; a continuacin, seguir el

los pasos a continuacin:
los Vendor ID campo es un cuadro de bsqueda. Si usted est entrando en un cheque escrito a
Prensa ? en el cuadro de texto y seleccione el mano, escriba el nmero de registro de entrada en
proveedor de una lista. O bien, pulse +, E introducir el Verifique el nmero campo. Si quieres
un nuevo registro de proveedor. Peachtree para imprimir el registro de entrada, deje
este campo en blanco.
Si hay facturas abiertas para este Introducir o seleccionar el ID de la cuenta del libro
proveedor, la Aplicar a las facturas pestaa mayor que desea utilizar al realizar el pago. Este
aparecer en la parte superior. sera en general una Cuenta de efectivo.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba que entra, compra en efectivo.
Busque prepago, proveedor de entrar.
239
El pago de un proveedor con facturas abiertas: Si el proveedor que elija tiene facturas pendientes, que
aparecer en la Aplicar a las facturas lengeta. Para pagar el vendedor, siga estos pasos:
1 Seleccione el Paga casilla junto a las facturas que desea pagar, o introduzca el
cantidad a aplicar contra la factura (s) en el Cantidad pagada columna. Si una factura est a la espera en
la factura del proveedor, todava se lo ve en la lista de facturas, pero usted no ser capaz de seleccionar a
pagar. 2 Si desea cambiar la cantidad de descuento que se muestra, hacerlo despus t
Selecciona el Paga casilla de verificacin.
3 Para tener una descripcin aparece en el cheque impreso, introduce uno en el

Descripcin campo.
4 Si desea imprimir esta comprobacin, dejar el Verifique el nmero campo en blanco,

y haga clic en el Impresin botn. Asegrese de insertar un formulario de registro en la impresora antes de
hacer esto. Si no est listo para imprimir cheques, haga clic en el
Salvar botn para grabar la transaccin de pago. Puede imprimir cheques nonnumbered ms tarde.
Para ms informacin, ver Los cheques de proveedores de impresin en la pgina 244 .
El pago de un proveedor sin factura (compra en efectivo): Puede realizar pagos en efectivo (es decir, no
hay facturas de proveedores) o bien a los vendedores nuevos o existentes. Si el proveedor no est en la base
de datos y no necesita ser aadido, deje el Vendor ID campo en blanco. Si el vendedor es una ya existente,
seleccionarlo en el
Vendor ID campo. Para pagar el vendedor, siga estos pasos:
1 Seleccione el Aplicar a los gastos lengeta.
2 Si ya ha escrito el cheque, asegrese de introducir el n- cheque

ber en el Verifique el nmero campo. Si desea guardar o enviar el cheque e imprimirlo ms tarde, no
introduzca un nmero de cuenta en el cheque o se imprimir Duplicar en el cheque.
3 Introducir la cantidad deseada y luego introduzca o seleccione el elemento. Si el artculo no est

basado en el inventario, puede omitir la t. campo e introduzca una descripcin apropiada en su lugar.
240
4 Introduzca el precio unitario de este artculo, o bien introduzca una cantidad y cantidad, y
Peachtree calcular automticamente el precio por unidad. Si ya compraste este artculo, el costo unitario
aparecer como el ltimo costo unitario pagado. 5 En el Cuenta GL campo, introduzca una cuenta de gastos
para cargar el elemento (s)

en contra.
Introduccin de un prepago proveedor: los Aplicar a los gastos tiene
una pestaa Pago por adelantado casilla de verificacin. Si designa un CONCEPTOS Prepago: En Peachtree,
pago como pago a cuenta, puede imprimir el cheque y que lo ponga se trata de cualquier desembolso que
todava no tiene una factura de proveedor

como lo hara normalmente. Pero cuando se selecciona la prepagos
para. Podra ser para cubrir un pago
inicial o simplemente para asignar fondos

casilla de verificacin, slo se pueden introducir una lnea sobre el
por adelantado para un proyecto de ley
Aplicar a los gastos lengeta. Ms tarde, puede solicitar el pago por pendiente.
adelantado a una factura.
Despus de contabilizar el pago por adelantado e introduzca el ID de proveedor en la ventana de Pagos, el
prepago aparece como una operacin de crdito (una cantidad negativa) en el Aplicar a las facturas lengeta.
Para pagar mltiples proveedores a la vez
Este es un proceso de dos pasos:
1 Elija que los vendedores que desea pagar. 2 Elija lo que
factura a pagar.
En el ndice de Ayuda seleccione para el pago, vista general. Busque
seleccione para el pago, ventana.
241
Seleccionar Tareas, Seleccione para el pago, cheques de papel. Si est trabajando

En primer lugar en Peachtree Accounting o Peachtree Accounting Pro, ver slo el Seleccionar para Pago opcin;
elegir este.
Usted puede elegir para incluir todas

las facturas o los basados en el
nmero de das de atraso y cantidad
de equilibrio. Por ejemplo, es posible
que desee ver las facturas a 15 das
despus de la fecha de vencimiento
que tienen saldos mayores de $ 25.
1 Seleccione el Comprobar fecha, la fecha que aparece en el cheque. 2 Introduzca la fecha o debido
descuentos-perdido-por fecha. Por ejemplo, si se trata de marzo

18 y que quieren ver todas las facturas debidas antes del 31 de marzo de introducir 31 de marzo en el yo Debido
nvoices Antes campo. Por otro lado, si desea ver las facturas cuyos descuentos se perder el 30 de marzo,
introduzca Marzo 30 en el Descuentos perdidos por campo. 3 Seleccione las facturas que desea incluir.
4 Seleccione los vendedores que desea incluir. Puede incluir Todos los vendedores,
o puede introducir un rango en el De y A cajas. Si desea imprimir un solo proveedor, utilizando solamente el
cuadro De. 5 Introduzca una Mscara de texto si tu quieres. Por ejemplo, si los tipos de proveedores son
Suministro y servicio, entrando en servicio sera mostrar todos los proveedores cuyas Cdigo de tipo es el servicio.
Para obtener ms informacin sobre los tipos de proveedores, que se configura en Mantenimiento de proveedores,
consulte Ficha General en la pgina 113 .
6 Cuando est listo, haga clic DE ACUERDO.
242
Los criterios de seleccin que Puede utilizar estos botones para los Paga cajas para todas las facturas
eligi en la ventana Seleccin de marcar todas Paga se seleccionan por defecto. Los
filtro (tales como Comprobar Las cajas o desactive todos desactive los campos de usted no hacer quieren
fecha) ellos. pagar en este momento.
aparecern aqu.
Cuando haya elegido los

pagos que desea realizar,
haga clic
Impresin imprimir cheques.
Seleccionar para la ventana de pago muestra todas las facturas pendientes, notas de crdito y pagos a
cuenta que se ajustan a sus criterios de seleccin.
los Paga cajas para todos transacciones de facturas a un control
defecto. Marque las casillas para cualquier notas de crdito o prepagos
que desea pagar ahora, as como desactivar las casillas para las facturas que no hacer quieren
pagar. Tambin puede hacer clic en el Todo (Select) botn en la barra para comprobar Todo (Select)
toda la Paga cajas o la Todos (Ninguno) botn para desmarcar todos Paga cajas.
Si desea cambiar los criterios de seleccin, haga clic en el Seleccionar

Todos (Ninguno)
botn; Volver a la ventana Seleccin de filtro.
243
Cuando est listo para imprimir los cheques de proveedores, haga clic Impresin. Si usted tiene
varias facturas de un proveedor, un cheque se imprimirn para cubrir la totalidad de ellos.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba seleccione para el pago, proceso.
Mirar hacia arriba de impresin, cheques de facturas de proveedores.
Los cheques de proveedores de impresin
Hay tres mtodos bsicos para la impresin de cheques de proveedores:
Escribir cheques / pagos: Utilizando el Impresin botn, ya sea en la ventana Emitir cheques o
pagos, puede imprimir un cheque a la vez. Usando el botn Imprimir en el men desplegable, puede
elegir Seleccionar para imprimir cheques para imprimir un lote de cheques.
Seleccionar para la entrada de la nmina: Utilizando Seleccionar para pago cheques en papel> desde el Tareas
men, se puede combinar el proceso de entrar en un lote de cheques e imprimirlas. Simplemente haga clic en
el Impresin botn una vez que haya seleccionado un lote de proveedores a pagar.
Informes y formularios: En el formas lista de la ficha Formularios de la Seleccin de un informe o ventana de
formulario, puede elegir una forma de verificacin para imprimir y luego imprimir un lote de cheques introducidos
en la ventana Pagos que an no han sido impresos (nmeros de los cheques asignados).
Los cheques de impresin de desembolso de informes y formularios
El proceso de impresin de cheques se explica completamente en el captulo Reports, ya que los cheques se
imprimen en lote de la Informes y Formularios men. Entradas guardadas sin un nmero de registro de entrada se
imprimirn desde aqu. Para ms informacin, ver Lote impresin de formularios en la pgina 330 .
Desde el Informes y Formularios men, seleccione formas; a continuacin, seleccione Los cheques.
244
Seleccione una forma cheque de
desembolso de la lista. Todos los cheques
en este lote se imprimirn mediante este
formulario.
Se filtran las que los controles de proveedor que desea imprimir y entrar en la ltima fecha de los cheques que
desea imprimir. Si utiliza la configuracin predeterminada, Peachtree imprimir todos los cheques pendientes que
no tienen los nmeros de referencia (nmeros de verificacin) a partir de la fecha de registro ms reciente.
Anulacin de cheques de proveedores
A veces ser necesario para anular un desembolso (tambin conocida como cuentas por pagar) cheque. Una
vez que anula un cheque, Peachtree genera una segunda transaccin cheque de desembolso que invierte el
pago original. Usted debe anular cheques de proveedores a menos que hayan sido publicadas pero no
compensado. Hay dos mtodos para la miccin cheques de proveedores:
Puede anular de los cheques o pagos ventanas, utilizando el Vaco botn,

disponible al hacer clic en el Borrar botn.
Puede anular mediante el cheques anulados de la opcin Tareas men.
245
Seleccione la cuenta de
efectivo G / L y, a
continuacin, seleccione
la fecha de vaco ...
... seleccionar el
cheque que desea
de anular...
... a continuacin,
seleccione el Vaco
botn.
En el ndice de Ayuda, busque impresin, cheques de facturas de proveedores. Mirar hacia arriba de
impresin, formularios en lotes de seleccionar un informe o una ventana Formulario. Mirar hacia arriba
miccin, cuentas por pagar cheques.
246
Realizacin y Transmisin de pagos electrnicos
Realizacin y Transmisin de pagos electrnicos

Si usted se inscribe para el servicio de pago de facturas en Peachtree (Peachtree Complete y Peachtree Premium),
se puede pagar a los vendedores electrnicamente, incluso si los vendedores no estn preparados para recibir
pagos electrnicos. El servicio de Pago determina qu proveedores pueden obtener los pagos electrnicos y que
deben ser pagados con un cheque impreso; a continuacin, el servicio hace los pagos en las fechas de pago de su
eleccin. Para pagar a los vendedores electrnicamente
Seleccionar Tareas, Seleccionar para el pago, los pagos electrnicos.
Las selecciones de filtro que realice

son ms o menos los mismos que para
los cheques de papel. La diferencia
ms importante es la En pagar Fecha en
la seleccin para el pago electrnico.
Solo tiene que elegir las facturas y los vendedores que desea pagar ms o menos de la misma manera como lo
hace en Seleccionar para pagos; ver Para pagar mltiples proveedores en un tiempo en la pgina 241 . La
diferencia principal es que los pagos electrnicos, se puede elegir una En Fecha pagar. Esta es la fecha en que
se deben realizar pagos electrnicos a los proveedores. El servicio de Pago ser pagar sus cuentas,
precisamente, en la fecha de pago el elegido.
Una vez que haya elegido las facturas y los vendedores que desea pagar, ya est listo para transmitirlos.
247
Seleccionar Tareas, Seleccionar para el pago, los pagos electrnicos.
Haga clic en los pagos que no hacer los Pago Por fecha es cuando se har el pago al
que desee enviar en este momento; el proveedor (a raz de la transmisin al servicio de
Transmitir casilla de verificacin no estar Pago).
marcada por estos pagos.
En primer lugar se ve un letrero en la ventana, donde se introduce la ID de usuario y la contrasea de Pago de
facturas. Haga clic en el Siguiente botn, y los pagos seleccione aparecer la ventana.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba Pago de factura, descripcin. Busque Pago
de cuentas, la seleccin de proveedores para el pago electrnico. Mirar hacia arriba
Pago de cuentas, seleccionar / transferir los pagos electrnicos.
248
Introduccin de notas de crdito de proveedores
Seleccionar los pagos que desea transmitir en este momento. En el fondo

de la ventana, Peachtree muestra los totales de pago. Para asegurarse de que los pagos se
transmiten a tiempo, comprobar el Mandar columna para ver cuntos das usted tiene (por
ejemplo, 2 das) antes de que el pago deben ser enviados. Siempre se debe transmitir a sus
pagos al servicio de Pago
antes de la medianoche de este da.
Cualquier pago que estn ms all de la fecha de envo en se indican en letras rojas en el
Pago Por y Mandar columnas. Usted no ser capaz de pagar estas facturas electrnicamente. En su lugar,
tendr que utilizar cheques de papel.
Cuando haya terminado de seleccionar los pagos a enviar, haga clic Transmitir.
Se utiliza la ventana de notas de crdito de proveedores para introducir notas de crdito para las devoluciones y
crditos a partir de un proveedor. Se puede introducir una nota de crdito como un crdito abierto, o se puede
aplicar a una factura existente. Para obtener ms informacin, busque Nota de crdito, el vendedor en el
ndice de Ayuda.
249
Desde el Tareas men, seleccione Notas de proveedor de crdito.
Seleccionar un proveedor. Entre el ID de crdito que desea
Peachtree llenar los campos de asignar a la tarjeta de crdito /
cabecera con la informacin del retorno.
registro del proveedor.
Hacer clic Salvar para

completar la
transaccin y aplicar el
crdito.
Introduzca la cantidad Haga clic en el desplegable

devuelta en el campo. de la ficha y seleccione la
Peachtree calcular el factura que desea aplicar el
monto del crdito. crdito / regreso a.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba nota de crdito, proveedor.
Busque nota de crdito, vendedor, entrando.
250
Para introducir un crdito y se deja sin aplicacin, siga los pasos 1 y 2 de la pgina anterior, y luego
siga estos pasos.
Selecciona el Aplican a las
compras lengeta.
Introduzca la cantidad y artculos Hacer clic Salvar para completar la

que ests volviendo. Peachtree transaccin.
calcular la cantidad. Si el artculo
no se basa en el inventario, no
tome la t. campo e introduzca una
descripcin apropiada en su lugar.
Asignacin de nmeros de nota de crdito: Peachtree ordena los nmeros de nota de crdito un
dgito a la vez. Por lo tanto, es una buena idea asignar nmeros con el mismo nmero de dgitos.
Por ejemplo, Peachtree ordena los siguientes nmeros en este orden: 1, 104, 12, 2, 23.
251
252
12
Las transacciones de inventario
El uso de artculos de inventario en operaciones
de compraventa 254
La adicin de artculos de inventario sobre la marcha 255
Ajustes de inventario 256
asambleas 257
Cambio de la lista de materiales 258
Entrando Entradas del Trabajo 260

Las transacciones de inventario
Los artculos de inventario se utilizan en todo el programa, no slo como elementos de lnea en las transacciones de
compra y venta, sino como elementos de tiempo y gastos y en montajes como mano de obra. No todas las clases de
artculos estarn disponibles en cada ventana de transaccin. Por ejemplo, si usted est entrando en un billete de
tiempo, slo aparecern elementos con una clase de artculos de Actividad. Del mismo modo, si usted est entrando
en un billete de gasto, slo aparecern elementos con una clase de artculos de forma gratuita. De esta manera,
Peachtree le ayuda al filtrar automticamente sus artculos, lo que hace ms fcil la seleccin. Adems de estos
usos de los artculos del inventario, hay dos tipos de transacciones que son especficas de los artculos ellos
mismos:
Ajustes de Estos son los cambios en sus cantidades en la mano que no estn
inventario asociados con las ventas o compras. Podran ser los ajustes
despus de inventario se toma, ajustes debido a robo o prdida, o
elementos cuyo costo a los trabajos. No disponible en Peachtree
Primera Contabilidad.
Construir / conjuntos Se utiliza este tipo de transaccin para especificar los elementos
quebrantar de montaje que desea construir o quebrantar. La ventana le dir
cuntos de la asamblea que actualmente tiene en la mano, as
como el nmero de cada uno de los componentes del conjunto
que tiene a mano. No disponible en Peachtree Primera
Contabilidad.
El uso de artculos de inventario en operaciones de

compraventa
Puede introducir rpidamente o seleccionar elementos de inventario en las transacciones de compra y venta. En la
parte inferior de la ventana de transaccin es una rejilla de elemento de lnea. Aqu es donde se introducen los
elementos. Lo que sigue es una muestra de la ventana de facturacin de ventas.
254
El uso de artculos de inventario en operaciones de compraventa
Especificar el nmero del artculo ser Entrar a Descripcin o acepte el Peachtree calcula la
comprado o vendido en el Cantidad campo.predeterminado artculo. Cantidad multiplicando el precio
Puede establecer el nmero de decimales unitario de la cantidad. Puede
usando Opciones globales. introducir un valor a s mismo si es
necesario.
Seleccione o introduzca una Identificacin del los Cuenta GL, precio unitario, y Impuesto
Puedes seleccionar una Trabajo a
artculo. Si el ID no est en el archivo, el campo azul estado vendr de registro del costar a cada lnea para. Tenga en
parpadea para notificarle. Tambin se puede saltar artculo. Puede cambiarlos si es cuenta que no se puede especificar un
este campo si el artculo que se compra o se vende, necesario. trabajo para la compra de acciones o de
no se hace un seguimiento de inventario. la Asamblea artculos.
La adicin de artculos de inventario sobre la marcha
Tambin es posible aadir
elementos de inventario mediante la
introduccin de un nuevo ID de
inventario en una tarea de compra o
de venta. Peachtree reconocer que
la identificacin no est en el archivo
y el flash de color azul en tres
ocasiones en el campo ID de
artculo en la tarea-ganar
Dow. Cuando intenta guardar la transaccin, aparecer la ventana de identificacin vlida. Tu puedes elegir Preparar
para agregar el elemento utilizando la ventana Mantener artculos de inventario.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba compra, de artculos de inventario.
Busque rpida Aadir, ventana de identificacin vlido.
255
captulo 12 Las transacciones de inventario
Ajustes de inventario
Puede utilizar la tarea Ajustes de inventario para realizar cambios en sus cantidades de inventario disponibles para
casos tales como la prdida o robo, los ajustes despus de los artculos se cuentan, o para determinar los costos de
artculos puestos de trabajo. Para introducir un ajuste de inventario
Seleccionar Tareas, Ajustes de inventario; a continuacin, siga los pasos a continuacin.
Introduzca el ID del artculo para el elemento que Introduzca un nmero de referencia para el
desea ajustar. seguimiento, si es necesario, y una fecha.
La cantidad disponible aparece a
continuacin ser la cantidad a partir de la
fecha especificada aqu.
Introduzca un puesto de trabajo, si es
necesario, a un costo para el
elemento.
Introduzca la cantidad de ajuste. Si introduce Introduzca la razn para el ajuste de la cantidad
un nmero positivo, tambin debe especificar del artculo. A continuacin, haga clic
un costo unitario anteriormente. Si introduce Salvar. Peachtree actualizar la

un nmero negativo, el costo unitario se cantidad y el costo del artculo.
determina por Peachtree.
Se puede ver una lista de Ajustes de inventario en el Inventario Informe de ajuste Diario.
256
Construir / conjuntos quebrantar
Construir / conjuntos quebrantar
Esta tarea se utiliza para indicar a Peachtree que los elementos de montaje se han construido o
desmantelado. Para utilizar esta transaccin
Seleccionar Tareas, asambleas; a continuacin, siga los pasos a continuacin.
Introduzca el ID del artculo para el artculo que Introduzca un nmero de referencia para el
desea construir o quebrantar. Slo los elementos de seguimiento, si es necesario, y una fecha.
montaje aparecern en la bsqueda. La cantidad disponible se muestra ser a
partir de la fecha especificada aqu.
Especifica el Accin y la cantidad Hacer clic Salvar. Peachtree actualizar

que desea construir o quebrantar. la cantidad de la reunin y de los
componentes. Puede ver una lista de las
transacciones de montaje utilizando el
Ajuste Asambleas Diario.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba ajustes de inventario, descripcin. Busque
asambleas, construir / quebrantar.
257
Cambio de la lista de materiales (slo Construccin)

Despus de elementos de montaje se utilizan en las transacciones, la factura original de los materiales no se
puede cambiar. Sin embargo, si necesita hacer cambios menores a la lista de materiales, se puede introducir una
revisin. Las revisiones se pueden introducir en la ventana de crear una nueva revisin. Para abrir la ventana
Crear una nueva revisin, haga lo siguiente:
1 En la Mantener men, seleccione Artculos de inventario. A continuacin, abra una

elemento de montaje que se ha utilizado en una transaccin y seleccione el Lista de materiales lengeta. 2
Haga clic en el Las revisiones botn para abrir la ventana de Revisiones. las revisiones
ventana le mostrar todas las revisiones que se han creado por el artculo.
Para crear una nueva revisin, seleccione el Nuevo botn de la barra de herramientas
258
Cambio de la lista de materiales (slo Construccin)
Las revisiones tienen una

fecha efectiva. La fecha
efectiva de Peachtree dice
cundo utilizar el proyecto
de ley revisado de
materiales para construir
un conjunto.
Las notas pueden ser aadidos para Estos botones se pueden utilizar para cambiar
describir por qu se cre la revisin. el orden de los pasos en las asambleas de

varios pasos.
El crear una ventana nueva revisin es muy similar a la pestaa Lista de Materiales; que enumera una copia de
los materiales que se necesitan para el elemento de montaje. Una diferencia importante entre las dos reas es
la fecha efectiva, que slo est disponible en la ventana Crear una nueva revisin. La fecha efectiva de
Peachtree dice cundo utilizar el proyecto de ley revisado de materiales para construir un elemento de montaje.
La fecha efectiva es probable que la parte ms crtica de una revisin.
Asambleas de varios pasos
Si tiene asambleas de mltiples pasos y el orden de los pasos tiene que ser actualizado, se puede
crear una revisin para el montaje. En la ventana Crear una nueva revisin, slo tendra que utilizar
los botones Subir / Bajar botones para cambiar el orden de los pasos.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba revisin, que entra.
259
Introduccin de Entradas del Trabajo (slo cin Fabricacin y Distribu-)
Peachtree puede seguir el proceso y el progreso de la construccin de los elementos de montaje. fichas de trabajo
ofrecen una ventanilla nica para los conjuntos de seguimiento y de construccin. Toda la informacin que
necesita aparece en el billete de trabajo, y una vez que la orden de trabajo se cierra, un registro ensamble
estructura se crea automticamente. Esto elimina la necesidad de introducir un registro en la ventana de
construccin / quebrantar Asambleas Generar, ahorrndole tiempo y esfuerzo. Vamos a echar un vistazo ms de
cerca a entradas de trabajo.
Desde el Tareas men, seleccione Las entradas de trabajo.
Puede imprimir fichas

de trabajo. fichas de
trabajo impresos
pueden enviarse junto
con
los materiales
necesarios para
autorizar la tienda
para construir una
Asamblea.
fichas de trabajo proporcionan una valiosa Marque esta casilla para cerrar el
informacin sobre cada componente. billete de trabajo. Al guardar un
Las listas de entradas lo que se requiere para billete de trabajo cerrada, se crea
completar la orden de trabajo y la cantidad del un registro de montaje de
componente que est construccin.
disponible.
Despus de seleccionar un elemento de montaje e introduzca la cantidad que necesita, el billete de trabajo
proporciona informacin valiosa sobre lo que se requiere para completar el trabajo. fichas de trabajo lista de la
cantidad de materiales necesarios para completar el trabajo, la cantidad que tiene a mano, y la cantidad que
est disponible. Si
260
Entrando Entradas del Trabajo (fabricacin y distribucin)
usted no tiene suficiente material para construir un conjunto, se pueden hacer pedidos a la derecha en la ventana
de trabajo Entradas.
fichas de trabajo seguimiento del nmero de horas que se tarda en completar un conjunto, lo que permite comparar
real frente a las horas previstas. A medida que se reciben los materiales o elementos de trabajo se han completado,
se puede comprobar a retirarse a medida terminado. Cuando todos los materiales se han recibido o terminado,
puede marcar el billete cerrado por la seleccin de la cerca de entradas caja. Cuando una orden de trabajo se cierra,
un registro de acumulacin de montaje se crea automticamente.
El cierre de una orden de trabajo es el equivalente a la construccin de una asamblea en la ventana / quebrantar
Asambleas Generar, con una excepcin. Desde el registro de compilacin se crea automticamente y detrs de
las escenas, no se puede acceder al registro. Si necesita quebrantar montajes creados por las fichas de trabajo,
puede borrar la casilla de verificacin de entradas Cerrar en un boleto de trabajo cerrado o quebrantar los
elementos de la ventana / quebrantar Asambleas Generar.
En el ndice de Ayuda, busque orden de trabajo, entrando.
261
262
13
Las transacciones de nmina
Pagar a un empleado 264
El pago de un lote de empleados 267
impresin de cheques 270
Las cheques de impresin de informes y formularios 270
Anulacin de cheques 271
Cerrando el ao de nmina 272

Las transacciones de nmina
Una vez que haya configurado los valores predeterminados de la nmina y los registros, todo lo que tiene que
hacer es seleccionar un empleado usando las tareas de nmina, y Peachtree calcula automticamente el cheque
de pago.
Visin general de transacciones de nmina
En Peachtree, puede imprimir cheques de pago de nmina individuales (Entrada), o imprimir un lote de cheques
de pago (Seleccionar entrada de nmina). Adems, se puede imprimir diversa nmina formas que son requeridos
por el IRS u otras agencias.
Entrada nmina Introducir e imprimir un cheque de pago a la vez.
Seleccionar para la entrada de nmina Pagar un grupo de empleados en un solo lote.
W-2 Imprimir W-2 para cada empleado, necesarios para la
preparacin de impuestos anual.
940s Imprimir el formulario trimestral 940, requerido por el
IRS.
941s Imprimir el formulario 941 trimestral, requerido por el
IRS.
Formas estatales Imprimir formularios adicionales a su estado requiere.
Peachtree es compatible con las formas de California DE6
y DE88.
Pagar a un empleado
Todas las transacciones de nmina se publican tanto en el libro mayor y para el archivo de los empleados. Una
vez que se ha introducido un ID de empleado vlido, el resto de la informacin se rellena automticamente.
Suficiente informacin se introduce en los valores predeterminados de los empleados y el registro de cada
empleado para determinar cul sera un cheque de pago normal. Si la informacin es correcta, guardar el
cheque de pago y proceder al siguiente empleado.
Una vez nmina est configurado correctamente, usted tiene muy poco trabajo que hacer. Para abrir la ventana de
entrada de nmina
264
Seleccionar Tareas, entonces Entrada nmina.
Seleccione un empleado a pagar. La informacin Seleccione el perodo de pago. Deje en blanco el

del cheque se calcule sobre la base de la nmero de verificacin si desea imprimir el cheque
informacin de configuracin del empleado. de pago; Peachtree asignar un nmero.
Para los empleados por hora, compruebe el nmero Imprimir o guardar este
predeterminado de horas para asegurarse de que son cheque de pago.
correctos. Aadir cualquier cantidad noncalculated, como
consejos.
La cantidad del cheque (sueldo neto) se calcula sobre la base de pago bruto menos las deducciones de nmina
de campo, adems de adiciones de campo nmina.
Ajustar el sueldo
Puede ajustar las horas trabajadas o ajustar las cantidades salariales para este perodo de nmina. Cambiar
las cantidades en las horas trabajadas o tabla salarial en la seccin inferior izquierda de la ventana de
entrada de nmina. Por ejemplo, es posible modificar las horas trabajadas por un empleado a tiempo parcial
o aadir horas extras.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba entrada nmina, procedimiento.
Mirar hacia arriba deducciones de nmina, la creacin de.
Mirar hacia arriba solucin de problemas, clculo de impuestos de nmina durante el ingreso de la nmina.
265
captulo 13 Las transacciones de nmina
Si entrega los cheques de nmina de escritura (tambin llamados cheques de pago manual), introduzca el
nmero de registro de entrada y haga clic en el Salvar botn.
Aplicar los gastos de nmina a Empleo
Se puede aplicar la totalidad o parte del salario o las horas de un empleado a un puesto de trabajo, la fase o ID
cdigo de costo. Se puede aplicar el trabajo de los empleados y los salarios de hasta 10 tipos diferentes de pago.
Para los empleados por hora, puede solicitar las horas trabajadas a un puesto de trabajo. Para los empleados, slo
se puede aplicar cantidades a un puesto de trabajo. Para aplicar los gastos de nmina a un trabajo:
Desde el Tareas men, seleccione Entrada nmina. Luego, en la entrada de nmina

ventana, introduzca o seleccione un ID de empleado si va a crear un nuevo cheque de pago, o seleccione el Lista
botn para modificar una transaccin de nmina existente. A continuacin, seleccione el Trabajos botn.
Tenga en cuenta que las columnas de Carga de Trabajo slo estn disponibles en Peachtree Premium para la
construccin.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba nmina, seleccione para la
entrada. Busque seleccionar para la entrada de nmina, procedimiento.
266
Mirar hacia arriba solucin de problemas, clculo de impuestos de nmina durante el ingreso de la nmina.
Seleccionar para la entrada de nmina
Utilizar el Seleccionar para la entrada de nmina Mtodo para filtrar un grupo de empleados que desea pagar y
procesar un lote de cheques de pago de una sola vez. Despus de haber establecido la nmina en Peachtree, que
haya verificado la configuracin de los empleados y de haber introducido al menos un cheque de pago (mediante el Entrada
nmina mtodo) para asegurar los impuestos se calculan adecuadamente para cada empleado, el mtodo de
Entrada Seleccionar para una nmina es la forma ms rpida y automtica para procesar la nmina cada perodo.
No se puede utilizar Seleccionar para una nmina de Entrada para pagar las personas establecidas como
representantes de ventas. Esto slo puede hacerse a travs de la ventana de pagos con el individuo establecido
como un proveedor. Sin embargo, si usted tiene un individuo configurar como empleado y representante de ventas,
puede utilizar cualquiera de Entrada de nmina o Seleccionar por la entrada de nmina.
Desde el Tareas men, seleccione Seleccionar para la entrada de nmina. Elija filtro
Opciones y seleccione DE ACUERDO para visualizar la lista de los empleados que desea pagar.
267
los Filtrar selecciones realizadas Utilice estos botones para marcar todas o desactivar
aparecen aqu. todas Paga casillas de verificacin.
los Paga casilla de verificacin est seleccionada

los Cantidad del cheque ( el pago neto) se calcula sobre
por defecto para todos los empleados. Si
la base de pagar menos deducciones de nmina de
no desea pagar a alguien,
campo brutos y ms adiciones de campo nmina.
desactive esta casilla.
Todos los empleados seleccionados en el filtro se enumeran. informacin de los empleados y nmina deducciones
se rellenan automticamente. Suficiente informacin se introduce en el mantener un registro de los empleados y de
los valores predeterminados de los empleados para determinar qu cheques de pago normales seran. Tenga en
cuenta que las zonas grises de esta ventana indican los campos que proporcionan informacin solamente y no se
pueden editar.
Seleccione los empleados que quieren pagar: Para cada empleado en la lista, verifique las horas trabajadas (o
salario pagado) para la informacin actual perodo de pago y el campo de nmina. Nota: Cuando se introducen los
empleados eligen a la ventana de pago, por defecto Peachtree selecciona todos los empleados enumerados para el
pago. (Todas Paga casillas de verificacin estn activadas.)
Para seleccionar todas Paga casillas de verificacin, haga clic en el Todo (Select) botn en la
268
Limpiar todas Paga casillas de verificacin, haga clic en el Todos (Ninguno) botn en la barra de herramientas.
En el ndice de Ayuda, busque impresin, cheques de pago. Mire
para arriba la miccin, cheques de pago.
Ajustar un cheque de pago que figuran: Haga doble clic en un empleado para ajustar las horas trabajadas o
ajustar las cantidades salariales de este perodo de nmina. Cambiar las cantidades para cada empleado que
figuran en el horas o Salario columna. Por ejemplo, es posible modificar las horas trabajadas por un empleado a
tiempo parcial o aadir horas extras.
Cambiar la fecha de recibo de sueldo: Introducir o seleccionar la fecha de registro que aparece en la parte
superior de la ventana. Para cambiar la fecha de finalizacin del perodo de pago, haga clic en el Seleccionar botn y
modificar su filtro empleado.
Utilice una cuenta de cheques diferente: Algunas empresas utilizan cuentas bancarias separadas para la nmina.
Introducir o seleccionar la cuenta de efectivo en la esquina superior derecha de la ventana. el pago neto calculado a
partir de cada cheque de pago se reducir de esta cuenta.
269
Impresin de cheques de nmina
Hay tres mtodos para imprimir cheques de nmina:
Nmina de entrada: Utilizando el Impresin botn en la ventana de entrada de nmina, puede imprimir un
cheque a la vez. Usando el botn Imprimir en el men desplegable, puede elegir Seleccionar para imprimir
cheques para imprimir un lote de cheques.
Seleccionar para la entrada de la nmina: Usando Seleccionar para una entrada de la nmina Tareas
men, se puede combinar el proceso de entrar en un lote de cheques e imprimirlas. Simplemente haga clic en
el Impresin botn una vez que haya seleccionado un lote de empleados para pagar.
Informes y formularios: Al elegir una forma de cheque de nmina de la formas lista de la ficha Formularios de
la Seleccin de un informe o ventana Formulario, puede imprimir un lote de cheques introducidos en la ventana
de entrada de nmina que an no han sido impresos (nmeros de los cheques asignados).
Las cheques de impresin de informes y formularios
El proceso de impresin de cheques est completamente explicado en el captulo Reports (ver
Lote impresin de formularios en la pgina 330 ), Ya que los cheques se imprimen en lote de la Informes y
Formularios men. Entradas guardadas sin un nmero de registro de entrada se imprimirn desde aqu.
Desde el Informes y Formularios men, seleccione formas, a continuacin, seleccione Nmina de sueldos
Los cheques.
Seleccione una forma cheque de pago de la
lista. Todos los cheques en este lote se
imprimirn mediante este formulario.
Va a filtrar los cheques de los empleados que desea imprimir y entrar en la ltima fecha de los cheques
que desea imprimir. Si utiliza la configuracin predeterminada,
270
Anulacin de cheques de nmina
Peachtree imprimir todos los cheques de nmina pendientes que no tienen los nmeros de referencia (nmeros de
verificacin) a partir de la fecha de registro ms reciente.
En el ndice de Ayuda, busque informes trimestrales de nmina. Busque
informes anuales de nmina.
Anulacin de cheques de nmina
Puede anular cheques de pago de igual forma que los cheques de desembolso de huecos introducidos
en las cuentas por pagar. Una vez que anula un cheque de pago, Peachtree genera una segunda
transaccin cheque de pago que invierte el pago original. El nico caso en que usted debe anular un
cheque de pago es si ya se ha impreso pero no se le ha dado al empleado o depositado. Si ya emitido un
cheque de pago al empleado que desea cambiar, debe introducir manualmente un segundo cheque de
ajuste.
Hay dos mtodos para la miccin cheques de pago:
Puede anular de la ventana de entrada de nmina, utilizando el

Vaco botn, disponible al hacer clic en el Borrar botn.
Puede anular mediante la opcin de cheques anulados desde el Tareas men.
271
La Fecha vaco debe estar en o despus de la Fecha del cheque.
Seleccione la cuenta de
efectivo G / L y, a
continuacin, seleccione
la fecha de vaco ...
... seleccionar el
cheque que desea
de anular...
... a continuacin,
seleccione el Vaco
botn.
Cerrando el ao de nmina
Peachtree mantiene dos aos de actividad nmina abiertas al mismo tiempo. Es muy recomendable que se
espere para cerrar el primer ao de nmina hasta que todos los informes de nmina, datos de W-2, y se
finalizan los datos 1099, tras el primer trimestre del segundo ao de nmina abierta. Si hay errores en las
ganancias de los empleados o W-2 de datos, tiene la oportunidad de corregirlos. Cerrando el ao nmina no
slo cierra la informacin de nmina, sino que tambin cierra proveedor 1099. A menos que compre el
servicio de impuestos, Peachtree no proporciona las ltimas versiones de W-2, W-3, o formas con 941
Peachtree Accounting. Sin embargo, puede actualizar los 1099 manualmente en la ventana de diseo de
formularios. Adems, se puede imprimir versiones no actualizadas del W-2, W-3, o de 941 formas y luego
transferir manualmente la informacin de esas formas en las ltimas versiones de los formularios de la
Peachtree de impuestos de nmina Form Viewer. Para ms informacin, ver Formulario de impuestos de
nmina Visor y W2 Asistente de configuracin en la pgina 333 .
Si el ao fiscal de su empresa coincide con el ao calendario, debe cerrar el ao de impuestos de nmina antes
del cierre del ao fiscal. Al igual que en el ao de impuestos de nmina, que va a utilizar el asistente de fin de
ao Peachtree para cerrar el ao fiscal. Antes de cerrar el ao nmina debe imprimir informes trimestrales de
nmina y formularios, informes anuales sobre la nmina y formas (se discute a continuacin), y el libro mayor.
272
Cerrando el ao de nmina
Preparar informes de nmina trimestrales y las formas
Se aconseja imprimir los siguientes informes y formularios al final de cada trimestre en el ao de impuestos de
nmina con la que se est trabajando.
Cuarto informe de ingresos: Verifica trimestral de los empleados y el ao hasta la fecha
totales de cada campo de la nmina que se puede utilizar en los formularios de impuestos federales y estatales.
941 formulario (Anexo B y, en su caso): Antes de imprimir este informe,
averiguar los depsitos totales que su empresa realmente hizo para el trimestre. Imprimir el 941 (o en el
Anexo B), y cuando se le solicite, introduzca la cantidad total de todos los 941 depsitos realizados
durante el trimestre.
Informe fiscal empleador (s): Calcula los impuestos del empleador que se requieren para
pagar trimestralmente o anualmente. Seleccione Informe de Nmina Fiscal de la lista de informes de nmina. En
la lista de nmeros de identificacin fiscal, seleccione el impuesto empleador que desea calcular.
Informe de excepciones: Se debe ejecutar cada trimestre para detectar cualquier problema antes
depsitos se realizan.
Preparar informes y formularios nmina anual

Antes de cerrar un ao de impuestos de nmina, es aconsejable imprimir los siguientes informes anuales de
nmina y formas.
Informe de excepciones: Le permite examinar y ajustar determinados impuestos sobre la nmina
y realizar entradas de correccin (si es necesario). Si se utiliza el mtodo de contabilizacin por lotes y decide
preparar la correccin de las entradas, asegrese de colocar todas las transacciones de nmina antes de
imprimir el siguiente informe de fin de ao en la lista aqu.
Las ganancias anuales informe: Verifica los empleados totales del ao hasta la fecha para cada
campo de la nmina que se puede utilizar en los formularios de impuestos federales y estatales.
Formularios W-2: Distribuido a cada empleado para que puedan presentar personales
formularios de impuestos de nmina con locales, estatales, y las autoridades fiscales federales.
Formas W-3: Resume y totaliza todos los empleados W-2 campos en una forma.
Cada empleador debe presentar un formulario W-3 con su forma 940 completado. Para obtener ms
informacin sobre las formas de impuestos de nmina Peachtree mencionados anteriormente, consulte Formas de
impuesto Print-n-Sign en la pgina 331 .
273
Es hora de cerrar?
Como se mencion anteriormente, Peachtree le permite tener dos aos de impuestos de nmina abiertas al mismo
tiempo. Se puede ver lo que su actual ao de impuestos de nmina en el
Perodo Contable cambio ventana.
Desde el Tareas men, seleccione Sistema, y entonces cambio de Contabilidad

Perodo.
seguridad del usuario.

anteriores a travs Mantener la
editen las transacciones en periodos
anteriores. Puede restringir los usuarios
candado aparece junto a perodos
creados en Peachtree, un icono de
Si tiene usuarios y contraseas
aos de impuestos de nmina abiertas.
Tenga en cuenta el primero de los dos
En el ejemplo anterior, el primer ao de impuestos de nmina es abierta 2009. Se podra seguir entrando en
transacciones de nmina hasta diciembre de 2010, al final del segundo ao de impuestos de nmina abierta. En ese
momento usted tendr que cerrar impuesto sobre la nmina del ao 2009 para llegar a 2011. Seleccionar Cancelar para
salir de esta ventana.
274
14
Diario general y de
Bancos de Tareas
Generales entradas de diario 276
Usando el Libro de cuentas 278
Poste / Unpost 280
Cambio de perodos contables 280
Reconciliacin de la cuenta 282
Banca en lnea 284
asignaciones 288
Transferencias entre fondos 291

Diario general y de Bancos de Tareas
Generales entradas de diario
El diario general es nico, que es la nica revista en la que usted proporciona todas las distribuciones de
contabilidad. En todas las otras revistas, Peachtree distribuye automticamente ciertas cantidades basadas en
los valores predeterminados que establezca. Pero aqu, en el diario general, se introduce tanto los dbitos y
crditos para equilibrar la transaccin.
En el diario general, se puede introducir transacciones que no encajan en otras revistas, por ejemplo, la
depreciacin o la transferencia de fondos de una cuenta a otra. Slo recuerde que aqu, usted es
responsable de equilibrar esta entrada del diario, asegurndose dbitos iguales crditos. Puede
comprobar su progreso en el campo Fuera de Balance. Se lee cuando la operacin se ha concluido
correctamente. (Si necesita ayuda para equilibrar las entradas de diario, mirar hacia arriba Contabilidad
Primer en el ndice de Ayuda de Peachtree.)
Desde el Tareas men, seleccione Entrada de diario general.
La cantidad Fuera de
equilibrio es cero cuando
usted ha equilibrado
correctamente toda la contabilidad
distribuciones.
La ventana de entrada de diario general es esencialmente una tabla donde se introduce dbito y
crdito distribuciones de cuentas especficas para la transaccin diario general. Antes de guardar la
transaccin, la cantidad total de dbito debe
276
Generales entradas de diario
igual a la cantidad total de crdito. Si no est seguro acerca de si una cuenta se debe
cargar o abonar, consulte con su contador.
Cuando para revertir una transaccin
Puede utilizar la funcin de transaccin de inversin para el registro de las estimaciones. Ms tarde, se puede
revertir una transaccin cuando se necesita para registrar la transaccin real. Esto se puede hacer en cualquier
perodo contable.
Por ejemplo: Su empresa paga $ 10.000 en cheques de pago a sus empleados cada dos semanas.
Es el final del mes de marzo, pero el da de pago no es hasta abril 7. Por lo tanto, la mitad de su
perodo de pago es en marzo y la otra mitad es en abril.
A fin de que sus registros para mostrar con precisin qu gastos se hayan acumulado en qu mes,
usted tiene que registrar los gastos salariales de marzo, revertirlas el 1 de abril, y luego hacer
realmente su gasto de nmina de abril
7. Su entrada de diario para la ltima semana de marzo para la nmina muestra la cantidad acumulada
en marzo.
El 1 de abril, se invertir la transaccin. La entrada de diario en ese da muestra la cantidad

acumulada en abril. El da de pago 7 de abril de la entrada de diario muestra el pago efectivo de
los $ 10.000 a sus empleados.
Memorizados entradas de diario Generales
Puede introducir y guardar las transacciones comunes, tales como entradas de diario general o ajustes para su uso
posterior. Por ejemplo, es posible que desee repetir una operacin de amortizacin utilizado anteriormente para un
grupo de activos en varias ocasiones. O bien, es posible que desee repetir al final de su periodo de devengo de las
entradas. El uso de transacciones memorizadas puede ahorrar tiempo en tareas de entrada de datos repetitivos.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba entrada de diario general, la grabacin. Busque
revertir la entrada.
Mirar hacia arriba de transaccin memorizado, entradas de diario general.
277
captulo 14 Diario general y de Bancos de Tareas
Usando el Libro de cuentas

El Libro de cuentas le permite ingresar un pago a un proveedor o un recibo de un cliente en una ventana fcil
de usar, talonario de cheques a registrarse.
Puedes realizar un filtrado las
transacciones que deben
mostrarse basan en la cuenta
de efectivo ...
. . . y por fecha.
Las transacciones que se muestran aqu dependen de la cuenta de efectivo y selecciona en el rango
de fecha o periodo que seleccione. Adems, el registro utilizar dos lneas para cada entrada o una
sola lnea en funcin de la opcin que elija en Opciones globales.
Las operaciones de edicin en el Libro de cuentas

Puede editar directamente slo aquellas transacciones que se originaron en el Libro de cuentas. Estas
transacciones estn marcados con un icono en la columna Editar. Puede hacer doble clic en la mayora de las
transacciones para profundizar en el detalle de la transaccin en la ventana Tarea de origen. Algunas de las
transacciones que no se puede analizar en profundidad son:
la parte de atrs de una entrada de diario general
saldos iniciales
la apertura de lneas de balance
prepagos aplicarse a los pagos
prepagos aplicados para recibos
278
Usando el Libro de cuentas
Seguridad para el Libro de cuentas

Es necesario tener acceso completo a la lista de los informes-transaccin en la Banca y Contabilidad de
acceso y al menos ver slo el acceso a los pagos / escribir cheques de proveedores y compras de acceso o
recibir dinero en Clientes y Ventas acceso con el fin de acceder al registro de cuenta. El acceso est
controlado por mantener la seguridad del usuario.
Adems, no se puede profundizar en las transacciones del registro a menos que tenga slo sea
posible acceder a esa rea.
Puede utilizar estos atajos de teclado para moverse rpidamente en el registro.
pulsacin de tecla Accin
Flecha arriba Mover hacia arriba una transaccin
flecha hacia abajo Bajar una transaccin
Pgina arriba Mover hacia arriba una pantalla
Av Pg Bajar una pantalla
Ctrl + Re Pg Ir a la primera transaccin del mes en curso
Ctrl + Av Pg Ir a la primera transaccin del mes siguiente
Ctrl + Inicio Ir a la primera transaccin en el registro
Ctrl + Fin Ir a la ltima transaccin en el registro
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba cuenta de registro, introduzca las transacciones. Mirar
hacia arriba cuenta de registro, las transacciones de filtro.
279
Poste / Unpost (Modo por lotes solamente)
Peachtree ofrece dos opciones para el aviso Anuncio-transacciones en tiempo real y la publicacin por lotes. En la
publicacin en tiempo real, las transacciones se escriben en el libro mayor medida que se introducen y se guardan.
En la publicacin de lotes, las transacciones se guardan en un rea de almacenamiento temporal y luego publicado
en un grupo de tareas cuando se selecciona, Sistema, Post. Puede imprimir los informes de diario y comprobar el
lote de transacciones antes de publicar.
Si desea editar las entradas publicadas, no es necesario que unpost ellos primero. Simplemente puede seleccionar
el botn de lista, optar por mostrar slo las entradas publicadas en la ventana de lista y seleccione la entrada que
desea cambiar. A continuacin, puede introducir su cambio. Se puede proteger con contrasea esta funcin.
En trminos generales, los mensajes funciona un poco como la funcin Guardar. Del mismo modo que escribe el
ahorro de sus entradas en el disco duro del ordenador, los mensajes distribuye entradas del diario en el libro mayor.
Sin embargo, en tiempo real, registraron transacciones tambin pueden ser editados y insertados.
Cambio de perodos contables
En Peachtree, se configura periodos contables cuando se crea una nueva empresa. Una vez que haya
configurado los periodos contables, no se puede cambiar la estructura de los perodos; debe esperar
hasta que un cierre de ejercicio. Por lo tanto, slo se puede cambiar el perodo contable actual dentro de
la estructura establecida. (Incluso cuando se cierra, slo se puede cambiar el inicio y de finalizacin de los
perodos dentro de la configuracin ao fiscal existente).
280
Cambio de perodos contables
Puede tener hasta 26 perodos abiertos en Peachtree. Esto significa que puede tener la historia del
ltimo ao disponible para su edicin o ajustar a lo largo del ao en curso. O bien, puede estar en el
prximo ao sin cerrar este ao. Puede ver el perodo actual de la barra de estado. Antes de cambiar
el perodo actual:
Publicar todas las revistas (si se ejecuta en modo batch).
Opcionalmente, copia de seguridad de los datos para el perodo actual (recomendado).
Imprimir cada revista en la que ha habido actividad durante el perodo.
Imprimir facturas abiertas y cheques.
Desde el Tareas men, seleccione Sistema, y entonces cambio de Contabilidad

Perodo en el submen.
En Completar
Peachtree y
Peachtree Premium,
si tiene usuarios y contraseas
creadas, un icono de candado
aparece junto a perodos
anteriores. Puede restringir los
usuarios editen las
transacciones en periodos
anteriores a travs Mantener la
seguridad del usuario.
Puede cambiar el perodo contable a voluntad, se mueve hacia atrs y adelante en el ao fiscal; el libro mayor
seguimiento de los saldos en las fechas del perodo actual. Peachtree selecciona el perodo en que para
enviar una transaccin por la fecha de la transaccin.
281
Reconciliacin de la cuenta
Peachtree reconcilia la cuenta G / L seleccionada en contra de su estado de cuenta mensual. Puede conciliar
cualquier cuenta de mayor en Peachtree. Normalmente, se conciliar cuentas bancarias, cuentas de caja (como
la caja chica), y las cuentas de tarjetas de crdito. Usted debe conciliar cuentas sistemticamente cada
perodo para que pueda detectar rpidamente errores del banco, que coincida con los datos del mundo real
con datos de Peachtree, e identificar posibles actividades fraudulentas. Se puede aplicar (o borrar)
transacciones en tres categoras diferentes:
depsitos en trnsito
cheques pendientes
otros temas pendientes (como entradas de diario general) Para evitar el fraude y detectar rpidamente
los errores, se esfuerzan por tener su banco enva declaraciones hacia el final de un perodo o meses.
Siempre reconciliar su cuenta tan pronto como llega. Esto asegura que los datos de Peachtree es precisa
y segura.
Desde el Tareas men, seleccione Reconciliacin de la cuenta.
282
Seleccione la cuenta de conciliar e introduzca la fecha de

cierre del estado de cuenta bancaria o tarjeta de crdito
como la fecha del estado.
Introduzca la Declaracin Saldo final del

Marque las transacciones de la
estado de cuenta, adems de los cargos
declaracin segn lo autorizado. Sin
de inters o de servicio.
conciliar la diferencia ser cero cuando
se ha reconciliado con xito.
Si se interrumpe en medio de la conciliacin, seleccione DE ACUERDO, y salir de la ventana. Ms tarde,

cuando an estaba en el mismo perodo contable, puede continuar donde lo dej. Todos sus artculos
despejados y otra informacin de la reconciliacin de la cuenta se mantendrn. Tambin puede cambiar los
periodos contables para editar conciliaciones de cuentas anteriores, si es necesario.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba reconciliacin, cuentas, vista general. Busque
reconciliacin, cuentas, procedimiento.
283
Banca en lnea
La banca en lnea no est disponible en Peachtree primera contabilidad o Peachtree Pro Accounting.
La banca en lnea es una funcin especial disponible a travs de la ventana de conciliacin de cuentas. Le
permite importar electrnicamente las declaraciones de su banco en Peachtree, en el que se pueden conciliar
tal como lo hace con la informacin introducida manualmente desde un estado de cuenta impreso.
Si su banco no est en la lista, haga clic

aqu para obtener instrucciones de
contrasea. descarga manualmente una declaracin de
su banco.
de la lista desplegable e ingrese su nombre de usuario y
importar una declaracin de su banco, seleccionar el banco
Una vez que haya descargado un comunicado, se

puede entrar en la ruta y el nombre aqu. Para
Despus de seleccionar la cuenta apropiada para conciliar, aparece una ventana que resume el
contenido de la declaracin.
284
Hacer clic Terminar para volver a la ventana de conciliacin de cuentas. Los registros bancarios
importados con la declaracin aparecen ahora en la red en el centro de la ventana.
Inters / Cargos importados

Junto con las transacciones vienen cargos por intereses o de servicios reflejados en el estado de cuenta
bancaria. Estas cantidades aparecen en la Importado inters y Imported Cargos campos en la parte inferior de
la ventana. Para ver detalles acerca de cualquiera de los dos, haga clic en el botn de flecha a la derecha del
campo; aparece una ventana con informacin adicional.
Si un artculo est en un error,
comprobar el Borrar
caja y luego seleccione
DE ACUERDO para eliminarlo. Tu
cambios se reflejarn
en el
Reconciliacin
de la cuenta
ventana.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba banca en lnea.
285
Coincidencia Nuevos, sin igual registros bancarios
Al importar un extracto de cuenta electrnico, Peachtree intenta auto-limpiar

los registros importados por ellos a juego automticamente con transacciones Peachtree correspondiente.
Cualquier registro que no puede Peachtree AUTOCLEAR de esta manera aparecen en la ventana
Reconciliacin de cuentas nuevas, registros bancarios sin igual.
Seleccione la opcin de ajuste manual en el botn Banca de conciliacin de cuentas. Una ventana
llamada Matching Manual aparece, que le permite igualar estos registros bancarios previamente
inigualables una a una con las transacciones que Peachtree identifica como posiblemente
correspondiente a ellos.
coincide con
el
registro
bancario
importado.
transaccin que Peachtree
conciliacin de cuentas. Seleccione la
Cuando haya terminado los registros coincidentes, seleccione
DE ACUERDO para volver a la ventana de
Una vez que los registros importados se han emparejado correctamente, Peachtree ellos se borra automticamente.
Puede claro cualquier registro posterior si es necesario.
286
Opciones de grabacin otra New Bank
Adems de ser capaz de igualar manualmente los registros bancarios importados, tiene otras opciones tambin.
En primer lugar, puede borrar todos los registros que son duplicados o que representen un error del banco.
Adems, se pueden crear nuevas transacciones Peachtree en base a los registros bancarios importados. Para
cualquier registro que representa una operacin de crdito / depsito de banco, se puede crear una entrada de
registro de la cuenta, una entrada de diario general, o una transaccin principio. Para todos los registros que
representan una transaccin de dbito / comprobacin de banco, usted ser capaz de crear un cheque de
desembolso tambin. Una serie de opciones disponibles, ya sea del botn de la barra de banca o desde el men
contextual le permite hacer esto. La siguiente ilustracin muestra las opciones disponibles en el men del botn
derecho en un registro de dbito importada se selecciona en la ventana Reconciliacin de cuentas.
Tenga en cuenta las opciones disponibles para este inigualable $ 100 registro de dbito bancario. Se puede eliminar,
tratar de igualar manualmente, o crear una nueva transaccin Peachtree basado en l. Un men desplegable
proporciona nuevas opciones en transacciones.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba banca en lnea. Mire
para arriba de inters, importado.
287
Asignaciones (sin fines de lucro solamente)
La asignacin de dinero de una cuenta de mayor a varias cuentas es una actividad comn en la organizacin
sin fines de lucro. facturas de servicios pblicos, salarios, alquileres, y otros tipos de costos indirectos deben
asignarse a cuentas de gastos para varios fondos; Los activos netos del ejercicio (ganancias acumuladas en
Peachtree) deben ser divididos entre restringido, de manera temporal restringida y no restringida cuentas
netas de activos.
Ambos tipos de asignaciones, caso por caso y tasas de costos indirectos, pueden ser manejados en Peachtree.
Puede introducir la transaccin como una entrada estndar diario general segn sea necesario. O puede
introducirlo como una transaccin memorizado. La transaccin memorizado servir como una plantilla que se
utilizar para la entrada de transaccin futura. El ltimo mtodo le ahorrar tiempo, ya que todas las cuentas se
seleccionan automticamente.
Entrada diario general

Para crear una entrada de diario general en Peachtree,
1 Seleccione Tareas, entonces Entrada de diario general.
2 Introduzca el Fecha, y una Referencia si necesario.
3 Introduzca cada cuenta, una descripcin de la transaccin, y la apro-

comi de dbito o de crdito cantidad.
288
Asignaciones (sin fines de lucro solamente)
En el ejemplo anterior, la compaa A ha distribuido su factura de electricidad enero desde su cuenta principal en
cuatro departamento de cuentas, con cada departamento de recepcin 25% de la factura total. Puede utilizar la
lnea de descripcin como un recordatorio de cada porcentaje de costes.
La asignacin de activos netos
Desde Peachtree slo le permitir tener uno Resultados No Asignados (activo neto / Ingresos exceso
sobre Gastos) cuenta, tendr que utilizar una transaccin de asignacin para distribuir los activos
netos totales a varios diferentes cuentas netas de activos, por ejemplo, restringidos Activos netos y no
Activos netos -restringido. La Declaracin de YTD informe de actividades previstas en la compaa de
ejemplo segadoras y Productores de la Asociacin est diseado para darle un desglose del activo
neto por Cdigo de restriccin. Por esta avera aparezca en su estado de situacin financiera, se
crear una entrada de diario general para asignar las cifras correspondientes en el Estado de
Actividades de las cuentas liquidativo correspondiente.
Al configurar Peachtree, su cuenta de activos netos totales se debe introducir con el Tipo de cuenta
establecido y que el saldo en la equidad. Al final de su ao fiscal, Peachtree cerrar todas las cuentas
con tipos de cuenta de ingresos, gastos, costes de ventas, y en la equidad se cierra a esta cuenta. Si
necesita distribuir este total entre diversas cuentas netas de activos, utilizar una entrada de diario
general. Tambin puede utilizar una transaccin memorizado para ahorrar tiempo. Por ejemplo, el ao
fiscal que termina el 30 de junio su declaracin de actividades al 30 de junio muestra un total de activos
netos (39005) de $ 450,000.00. Esta cantidad debe ser distribuido a tres cuentas: Activos netos para
Restringido (39005-
R), de manera temporal restringido (39005-T), y no restringidas (39905-U). La cantidad de los activos
netos restringidos es $ 150,000.00, es temporalmente afectados
289
$ 200.000,00, y no restringida es $ 100.000,00. Se podra entrar en la siguiente entrada del diario

general con fecha del 1 de julio:
Las transacciones memorizadas
caracterstica de transacciones memorizadas de Peachtree le permite guardar una transaccin como una plantilla
que se utilizar para crear fcilmente nuevas transacciones en el futuro. Hay dos maneras que usted puede crear
una entrada de diario general memorizado en Peachtree:
Seleccionar Mantener, Las transacciones memorizadas, entonces Diario general
Entradas.
Crear la transaccin en el diario general de entrada, a continuacin, seleccione la cada
la flecha hacia abajo a la derecha de la Salvar botn y seleccione Memorizar.
De cualquier conjunto de operaciones se abrir la ventana de transaccin memorizado. Si trabaj de
General entrada de diario, sin embargo, todos los elementos de lnea sera copiado automticamente.
En la ventana memorizado General de Entrada de diario,
1 Introduzca una referencia y una descripcin de la entrada de la asignacin. 2 Entre las cuentas apropiadas,
descripciones, y as sucesivamente. reco- Peachtree

ommends que utiliza la lnea de descripcin para especificar los porcentajes que se utilizarn para cada
cuenta.
290
Transferencias entre fondos (sin fines de lucro solamente)
Se puede utilizar o seleccione una entrada de diario memorizado en dos maneras tambin.
Abrir la ventana de entrada de diario general, seleccione la flecha desplegable para
la derecha del botn de lista, a continuacin, elija Seleccionar.
Seleccione Mantener, transacciones memorizadas, General de Entradas de diario.
A continuacin, seleccione la transaccin memorizado y haga clic en Seleccionar en la barra de herramientas.
Una vez, la transaccin est abierta, se puede editar segn sea necesario.
Transferencias entre fondos (sin fines de lucro solamente)
Si su organizacin maneja mltiples fondos y tiene que proporcionar la informacin financiera separada para
cada fondo, que tendr que procesar las transferencias entre fondos cada vez que el dinero se mueven de
un fondo a otro. Para la configuracin de su plan de cuentas, tendr que tener un segmento de su ID de
cuenta dedicado a una serie de fondos. Esto le permitir producir estados financieros enmascarados para
cada fondo. consulte la pgina 82 para obtener informacin sobre la cuenta segmentacin y el
enmascaramiento.
Para asegurar que cada fondo se mantiene equilibrada, sin embargo, debe complemento debido a la debida y,
desde cuentas a cada entrada de diario general para que los crditos totales son iguales a los dbitos totales de
cada fondo. Si se descuida este paso, su estado de situacin financiera de cada fondo podra estar fuera de
equilibrio. Vamos a ver cmo procesar una transferencia entre fondos. Cortadoras y cultivadores Asociacin
necesita moverse $ 5,000.00 de fuentes no restringidas Administrativo de funcionamiento efectivo no restringido
al funcionamiento efectivo de la Conferencia Anual. Los dos primeros elementos de lnea en la ilustracin de
abajo muestran la operacin bsica: un crdito de $ 5,000.00 de la cuenta 1010-1003-U y un dbito de $
5,000.00 a 1010-02-
U. Si la transaccin se guarda con slo estos dos elementos de lnea, sin embargo, el estado de situacin
financiera de slo el fondo administrativo o en la Conferencia Anual del Fondo estara fuera de equilibrio.
As se aaden los dos ltimos elementos de lnea de la transaccin para mantener cada fondo en equilibrio.
El crdito para
291
1980-1902 T-equilibra la Conferencia Anual y el dbito para 1980-1903 T-equilibra el fondo

administrativo.
292
15
Otras tareas y
Transacciones
Seguridad del usuario 297
Los usuarios de licencias de Peachtree 300
Mantener Opciones globales 302
Opciones de la ficha de contabilidad 302
Opciones generales Tab 304
Peachtree Socios Opciones de la ficha 307
Opciones de la ficha de ortografa 307
El tiempo y la facturacin 309
La creacin de tiempo y el gasto Artculos 310
Entrando en tiempo y gastos Entradas 310
Tiempo de facturacin y entradas de Gastos 310
Copia de seguridad de datos 311
Recuperacin de Sus Datos 313
Asistente de fin de ao 315
Asistente de purga 316

Otras tareas y Transacciones
Varias otras tareas son esenciales para Peachtree operando eficientemente, tales como el
Mantener Opciones globales caracterstica, que le permite establecer una serie de incumplimientos que afectan
al funcionamiento de todas sus empresas Peachtree. Estos valores incluyen lo que aparece en las ventanas y los
informes de Peachtree, cmo se ordenan las transacciones, ya sean saldos de caja se vuelve a calcular de forma
automtica, e incluso el esquema bsico de colores ventanas Peachtree.
Adems, Peachtree tiene algunas tareas de alto nivel que pueden ayudar a que lo utilice de la mejor manera.
Estas tareas incluyen las siguientes:
Seguridad del usuario. Esto le permite limitar el acceso a reas sensibles de la
programa Peachtree.
El tiempo y la facturacin. Esto permite realizar un seguimiento del tiempo y fuera de su bolsillo y
otros gastos que se aplican a los empleados de puestos de trabajo individuales y luego facturar a los
clientes para recuperar esos gastos.
Las otras funciones descritas en este captulo implican tareas que tendr que hacer sobre una base regular, tales
como copias de seguridad y restauracin de datos de la empresa y de cerrar sus ejercicios y / o impuestos de
nmina.
Acceso a las opciones globales y Tiempo y Facturacin
Puede acceder a las rutinas para realizar algunas de estas tareas en los mens desplegables de la
barra de men:
Mantener Opciones globales est disponible en el opciones men; seleccionar
Global.
El tiempo y la facturacin est disponible en el Tareas men; seleccionar Tiempo / Gastos.
Acceso a tareas Company (Seguridad del usuario, Backup / Restore, Wizards)

Copia de seguridad, restaurar y el fin de ao y los asistentes de purga tambin estn disponibles en los
mens de Peachtree:
la seguridad del usuario est disponible en el Mantener men; seleccionar Mantener,
Usuarios.
Apoyo y Restaurar son opciones en el Archivo men.
El asistente de fin de ao est disponible en el Tareas men; seleccionar Tareas,
Sistema, Asistente de fin de ao.
294
El asistente de purga, tambin, est disponible desde Tareas. Seleccionar Tareas, Sistema,
Purgar asistente.
Pero estas y varias otras tareas de mantenimiento de la compaa estn disponibles en el Las tareas
de la empresa seccin del Centro Navigation Company.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba Centros de Navegacin, Clientes y Ventas. Busque
Centros de Navegacin, la empresa.
295
captulo 15 Otras tareas y Transacciones
A continuacin se muestra una tabla que describe cada una de las rutinas discutidos en este captulo.
Seguridad del usuario Esta caracterstica permite limitar el acceso a las reas del
programa que no desea que ciertos usuarios trabajar con. Por
ejemplo, es probable que no desea que todos los usuarios de la
compaa para ver o editar los datos relativos a sus clientes o para
otros empleados.
Mantener Opciones Las opciones globales incluyen una variedad de configuraciones
globales predeterminadas que se agrupan en cuatro pestaas separadas:
Contabilidad General, Peachtree Partners, y la ortografa.
El tiempo y la facturacin Con esta funcin se pueden introducir y realizar un seguimiento
empleados y proveedores tiempo y gastos, y aplicarlos a los
clientes y los puestos de trabajo para la facturacin. No disponible
en Peachtree primera contabilidad o Peachtree Pro Accounting.
Los datos de copia de seguridadHacer copias de seguridad es esencial cuando se utiliza el software
de contabilidad Peachtree y tiene un sistema fcil de usar. Puede
hacer copias de seguridad en un disquete o disco duro.
restaurar datos Si alguna vez necesita para restaurar una copia de seguridad,
Peachtree tiene un asistente que se puede utilizar para restaurar
copias de seguridad realizadas a travs de la rutina de copia de
seguridad de Peachtree.
Cierre de ejercicio En algn momento de su ao fiscal, tendr que cerrar los

aos anteriores para que pueda estar listo para el prximo
ao fiscal. Esta rutina le gua por el proceso de cierre.
Purgar datos Puede utilizar esta rutina para purgar las transacciones y viejos, los
registros inactivos no utilizados, tales como clientes, proveedores y
artculos.
296
Seguridad del usuario
La caracterstica de seguridad de usuario es manejado por una serie de ventanas que permiten crear un
administrador de la empresa, que tiene el derecho de establecer otros usuarios de la compaa, y luego entrar y
conceder derechos a los usuarios.
Configuracin de la seguridad es un tema importante para la mayora de las empresas. En primer lugar, usted tiene que
ser dedicado al concepto. Todos los usuarios de la empresa tiene que llevar un control sobre sus nombres de usuario y contraseas,
y tiene que haber un administrador de empresa que estar a cargo de la creacin de todos los otros usuarios y tambin llevar la
cuenta de sus nombres de usuario / contraseas. Junto a esto, el administrador debe decidir qu reas de Peachtree un usuario
tendr acceso a. Entonces hay problemas especiales relacionados con la concesin de licencias. (Ver Licencias de Peachtree
Usuarios en la pgina 300 .) As que por adelantado la planificacin es esencial.
La primera ventana que aparece es la ventana Seguridad del usuario (que se muestra en la pgina 298 ). Cuando se
agrega un usuario aqu por primera vez, Peachtree establece automticamente ese usuario como administrador de
la empresa con acceso a todas las partes del programa Peachtree. Al igual que con todos los usuarios, el
administrador asigna a s mismo un nombre de usuario y contrasea y luego guarda la informacin
UN contrasea debe tener al menos

7 caracteres e incluir nmeros y
letras. No incluya el carcter de barra
inclinada (/) en su contrasea. Evitar
las contraseas que son obvias,
como cumpleaos o nombres de
familiares. Las contraseas son
sensibles (es decir Contrasea,
contrasea, y contrasea
Los nombres de usuario puede ser de hasta 16 caracteres son todas las contraseas diferentes) y
alfanumricos. No incluya el carcter de barra inclinada (/) en deben ser nicos. Dos o ms registros de
el nombre de usuario. Es posible que desee ser descriptivo, usuarios no pueden tener la misma
como el uso de una persona o nombre de la oferta / posicin contrasea.
en la empresa.
297
Despus de eso, el administrador puede empezar a aadir otros
usuarios al sistema. Una vez ms, esto se hace en la ventana Querer aprender ms
Seguridad del usuario. Ahora, cuando el administrador elige la Nuevo sobre la seguridad del usuario? Ver
"usuario" en el ndice de Ayuda de

usuario botn, el usuario puede asignar no slo un nombre y una
Peachtree.
contrasea, sino tambin un nivel de acceso: administrador
(Aunque se recomienda solamente un administrador por cada empresa), el pleno acceso, el acceso limitado o
ningn acceso.
Aunque pueda parecer extrao para configurar un usuario con no derechos de acceso, es posible que
desee hacer esto si el individuo ha salido temporalmente de la empresa o est en excedencia. Adems, si
se trabaja con varias compaas, es posible que desee que el usuario no tiene acceso a una de sus
empresas, sino que tenga acceso a una o ms empresas.
Una vez que un usuario est configurado,
puede editar su / sus derechos, copiar los
derechos de otro usuario, o eliminar por
completo el usuario.
Los nombres de los usuarios ya se

El administrador agrega
han agregado al sistema aparecen
usuarios al sistema, dando a
en la ventana Seguridad del
cada uno un nombre de
usuario.
usuario y la contrasea y la Si se concede a un usuario El acceso
concesin de cada nivel de un seleccionado, hacer clic Siguiente para pasar a
acceso. la ventana de acceso seleccionado y establecer
los niveles.
298
Configuracin de acceso seleccionado para un usuario
Si las subvenciones de administrador slo se seleccionan acceso a un usuario, los usuarios acceden a los niveles
necesitan ser definidos en la ventana de acceso seleccionado. Esta ventana permite al administrador permitir el
acceso a las reas de programas en la empresa actual:
Clientes y Ventas
Los vendedores y compra
Inventario y Servicios ( Artculos en Peachtree Primera Contabilidad)
Empleados y nmina ( Empleados en Peachtree Primera Contabilidad)
Banca y Contabilidad
Empresa
Para cada zona, la lista desplegable en la parte superior derecha de la ventana permite otorgar acceso
manta. Por ejemplo, puede conceder a un usuario cualquiera Acceso completo o Sin acceso al rea de
Clientes y Ventas.
Configuracin de acceso personalizado para un usuario
Adems de la plena o ningn acceso, puede utilizar la red para establecer diferentes niveles de acceso para las
subreas tales como mantenimiento, tareas e informes. Por ejemplo, en el rea de Clientes y Ventas, se puede
optar por conceder a un usuario acceso limitado a las reas de mantenimiento, tales como la informacin del
cliente o clientes A partir saldos. Mens desplegables permiten establecer diferentes niveles de acceso para
diferentes subreas del ejemplo de programa-para, Pagos / escribir cheques.
299
Sin acceso: El usuario no puede abrir
cualquier ventana de Peachtree dentro
de la zona del programa. se
desactivarn las opciones de men
relacionadas con el rea de programa o
ventana.
Aadir: El usuario puede visualizar el Editar: El usuario puede visualizar el

rea del programa o ventana Peachtree rea del programa o ventana
Slo vista: El usuario puede visualizar
especificado y aadir nuevos registros Peachtree especificado, agregar
el rea del programa o ventana
o transacciones. nuevos registros o transacciones, y
Peachtree determinado o ver datos
mantener (editar) los datos existentes.
existentes, pero no puede entrar en un
nuevo registro o cambiar los datos
existentes.
Los usuarios de licencias de Peachtree
Con el fin de acceder a una empresa de Peachtree, un usuario debe tener una licencia. Al iniciar la concesin de
nuevos derechos de seguridad a los usuarios y de acceso, Peachtree licenciar de forma automtica a tantos
usuarios como usted tiene licencias para. Por ejemplo, si usted tiene cinco licencias de acuerdo con su contrato,
Peachtree licenciar de forma automtica los primeros cinco usuarios para los que configurar los derechos de
seguridad / acceso. Cuando se asignan todas las licencias, se evitar que los usuarios sin licencia de apertura de
empresas Peachtree. Un administrador de empresa puede modificar las asignaciones de licencia para cambiar que
tiene una licencia para acceder a las compaas Peachtree y quin no. La concesin de licencias no afecta a la
seguridad de acceso del usuario a las empresas Peachtree y no debe ser utilizado como un medio para limitar el
acceso a las empresas. Por el contrario, la seguridad del usuario debe ser configurado para limitar los derechos de
acceso a las empresas Peachtree y restringir las tareas realizadas dentro de las empresas Peachtree.
Conseguir el mximo nmero de licencias para su oficina

Con el fin de tener ms licencias disponibles, puede registrar los nmeros de serie para todas las
unidades de un solo usuario de Peachtree en su oficina. Si usted tiene cinco unidades monousuario,
registrando todos ellos le dar un total de cinco licencias. Del mismo modo, si usted tiene una versin
multi-pack de Peachtree, registrar su versin multi-pack automticamente le dar el nmero de licencias
adquirido para su producto.
300
En algunos casos, usted ser capaz de aadir licencias para su negocio. Para conocer las opciones de
compra de licencias adicionales, debe comunicarse con Ventas Peachtree < www.peachtree.com >.
Si usted est funcionando fuera de Licencias ....
Si usted se queda sin licencias, pero desea aadir un nuevo usuario al sistema, es posible que necesite unlicense
uno de los usuarios existentes con el fin de aadir el nuevo. Se quita la licencia de un usuario desactivando la Con
licencia casilla de verificacin al lado de su / su nombre de usuario en la ventana de dilogo Seguridad del usuario
Peachtree. Dado que por lo general slo el administrador de la compaa tiene acceso a la ventana Seguridad del
usuario, el administrador tendr que realizar esta tarea.
Tenga en cuenta, sin embargo, que si se quita la licencia de un usuario, ste ser automticamente licencia
la prxima vez que inicie sesin en Peachtree, siempre que hay una licencia disponible. As como
administrador de la empresa, sobre todo si se est ejecutando sin licencias, tendr que asignar licencias slo
para aquellas personas que quieren tener acceso.
Inicio de sesin en una compaa si ningn usuario con licencia est presente
En el caso de que no haya usuarios con licencia en la oficina, puede que no sea capaz de acceder a su
compaa de Peachtree. Decir el nico usuario con licencia est enfermo un da! En ese caso, tendr que borrar
todas las licencias de usuario; entonces usted ser capaz de abrir la empresa Peachtree sin ningn problema.
Para borrar todas las licencias, haga lo siguiente:
1 Inicio de Peachtree O si est trabajando actualmente en una empresa de Peachtree,

desde el Archivo men, seleccione Cerca de la empresa.
2 En el Ayuda men, seleccione Atencin al cliente y servicio, y entonces

seleccionar Licencias de usuario claras.
301
Mantener Opciones globales
Mantener la ventana de Opciones globales est disponible en el opciones men. Cuenta con cuatro pestaas donde
se puede elegir una variedad de configuraciones predeterminadas.
Opciones de la ficha de contabilidad
La primera pestaa le permite decidir cmo Peachtree manejar los
siguientes artculos relacionados con la contabilidad: Querer aprender ms

sobre la ventana de Opciones globales
Entrada decimales: Puede configurar sus preferencias y su configuracin? Ver Opciones
de la forma de introduccin y visualizacin de los nmeros en globales en el ndice de Ayuda de
Peachtree. Si desea introducir manualmente los puntos Peachtree.
decimales en cada ocasin, elegir Manual.
De lo contrario, elegir automtica, a continuacin, seleccione el nmero de posiciones decimales que
introduce automticamente; elegir de 0 a 5.
Si necesita el nivel de precios o sobre las ventas a utilizar ms de dos decimales, se debe cambiar el
nmero de decimales de manera apropiada. Por ejemplo, es posible que tenga un elemento que tiene que
tener un precio de 2.0123 centavos de dlar, por lo que elegira 5 como el nmero de cifras decimales.
Ocultar cuentas del libro mayor: Esto le permite elegir si o no

para mostrar los nmeros de cuenta del libro mayor en ciertas tareas de Windows. T
302
puede ocultar las cuentas del libro mayor de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, y las tareas de los
empleados / nmina.
Incluso si se ocultan las cuentas, se puede utilizar el diario botn para ver la
informacin de cuenta del libro mayor y cambiar los nmeros de cuenta, si es
necesario.
Advertir si un registro se ha cambiado pero no se guarda: Usted puede optar por tener
Mostrar mensajes de advertencia Peachtree cada vez que cambie un registro y luego tratar de salir del
registro sin guardar. Cuando aparezca el mensaje de advertencia, usted tiene la oportunidad de
guardar el registro a continuacin, antes de continuar. Sin embargo, si no se comprueba la Advertir si
... casilla de verificacin, no ser advertido si cambia un registro e intenta llamar a otro registro o salir de
la ventana. Los cambios se perdern cuando se muestra la ventana o registro.
Ocultar los registros inactivos: Seleccione esta casilla de verificacin si no desea Peachtree
para mostrar los registros inactivos (por ejemplo, artculos, clientes, proveedores, empleados, etc.)
en las listas de bsqueda.
Volver a calcular el saldo de caja de forma automtica: Al escribir cheques en Pay
mentos, seleccione para el pago, acceso a la nmina, o Seleccionar para la entrada de nmina o recibos
al entrar, usted tiene la opcin de visualizar el saldo de caja. Esta caracterstica le permite controlar sus
cuentas de efectivo que est introduciendo datos. Comprobar el Recalcular... casilla de verificacin si
desea Peachtree para volver a calcular automticamente su saldo en efectivo al entrar en los cobros y
pagos.
Si no selecciona esta casilla, Peachtree muestra falta de clculo como el equilibrio en los
pagos, recibos y ventanas de entrada de nmina. Se puede utilizar el Recalcular botn
(mostrado a la izquierda) para actualizar su saldo en cualquier momento. Peachtree
funcionar ms rpido si deja esta opcin sin marcar y utilizar el Recalcular botn.
Utilice Timeslips Contabilidad Enlace: Marque esta casilla para activar el
Timeslips Contabilidad Enlace opcin en Peachtree. Timeslips es un programa de duracin

andbilling para la pequea empresa, que proporciona herramientas adicionales de gestin de la
contabilidad actualmente no disponibles en Peachtree. Timeslips Contabilidad Enlace (TAL) le
permite transferir informacin de pago y cobrar a Timeslips en el libro mayor de Peachtree, que le
ahorra tiempo valioso al eliminar reingreso manual de los datos de facturacin. TAL primero se debe
activar en Peachtree antes de poder exportar e importar
303
informacin entre los dos programas. Para obtener ms informacin sobre Timeslips, mirar hacia
arriba Timeslips En el ndice de Ayuda de Peachtree.
orden de clasificacin secundaria: Seleccione la opcin que desea el usuario para clasificar
actas. Al ordenar las transacciones por fecha en la mayora de listas e informes, se puede elegir
el tipo de orden secundario para estas transacciones.
Seleccionar Nmero de referencia si desea que la clasificacin secundaria sea por
nmero de referencia. (Los nmeros de referencia se pueden introducir manualmente o pueden

ser asignados por Peachtree al imprimir la transaccin.)
Seleccionar Solicitar publicacin si desea que la clasificacin secundaria sea mediante la publicacin
orden.
Opciones generales Tab
Esta ficha le permite adaptar el rendimiento de Peachtree a sus gustos .:
Mejorar el rendimiento: Para aumentar el rendimiento y la velocidad, se puede
controlar si ciertas opciones de visualizacin mediante mejoras de rendimiento. Por ejemplo, si usted no
necesita imprimir la longitud de pgina en las cabeceras de informe (por ejemplo: Pgina 1 de 12) y seleccione
la No imprima longitud total de pginas de informes en encabezados de los informes casilla de verificacin.
Del mismo modo, si usted no quiere mostrar la cantidad disponible en la lista de elementos de bsqueda,
seleccione la casilla de verificacin correspondiente. (Esto puede ser especialmente
304
til si tiene un gran nmero de artculos de inventario.) Esta opcin no est disponible en primera
contabilidad.
Actualizar el estado de Empresas y Centros de navegacin slo cuando se hace clic en el botn
Actualizar. Al seleccionar esta opcin es til si desea controlar cundo Peachtree actualiza los datos
en un centro de navegacin. Esto es especialmente cierto si usted est trabajando en un entorno de
red y tienen una gran cantidad de datos en su base de datos de la empresa. Nota: El Centro de Negocio
Estado es una caracterstica de Peachtree Accounting completa y superiores.
Actualizacin informa automticamente cuando se guardan los registros: Esta opcin mejora el
rendimiento cuando los informes estn abiertos en el fondo. Si se selecciona, cada vez que se guarda un
registro (cliente, artculo, etc.) o de la transaccin, que se muestra informes se actualizan al mismo tiempo.
Dependiendo del nmero de informes estn abiertos, esto puede ralentizar el proceso de almacenamiento
notablemente. Si esta casilla no est marcada, los datos del informe solamente se actualizan la prxima vez que
se hace clic en el informe sobre o toma el foco.
Recordar mi inicio de sesin cuando se cambia entre las empresas: Si cambia con frecuencia
de ida y vuelta entre empresas, puede tener Peachtree recuerde su informacin de inicio de sesin.
Si usted tiene el mismo nombre de usuario y contrasea para mltiples empresas, esto le ahorrar
tiempo al abrir una nueva empresa. Esta opcin slo funciona cuando la apertura de una empresa
diferente dentro de la misma sesin; si cierra Peachtree y volver a abrirlo, tendra que volver a iniciar
sesin. Abrir varias empresas al mismo tiempo es una caracterstica de Peachtree Accounting
completa y superiores.
La lnea de entrada Elemento Pantalla: Si selecciona una pantalla de dos lneas, la segunda lnea
generalmente muestra Descripcin informacin acerca de los cdigos en la primera lnea y nunca se utiliza
para la entrada de datos. (Por ejemplo, el ID de cuenta aparece en la primera lnea, y el nombre de cuenta
aparece en la segunda lnea.) Del mismo modo, si selecciona pantalla de una lnea, ver una lnea con
ningn detalle; esto permitir que ms lneas de datos aparezcan a la vez.
Inteligente de entrada de datos: Seleccionar finalizacin automtica de campos si tu quieres
Peachtree para rellenar el resto del texto para usted mientras usted est entrando en la informacin que ya est
almacenado en un registro. Por ejemplo, si usted comienza a introducir un ID de cliente existente, Peachtree
rellenar el resto. Esto puede ahorrar tiempo a escribir y tambin asegurar que la informacin se introduce de
forma coherente. Tenga en cuenta que, dado que todos los ID de los campos Peachtree entre maysculas y
minsculas. As que si
305
la ID comienza con M ( por ejemplo, M2256), debe escribir METRO, no metro,

para la realizacin automtica de campos para activar. Selecciona el Lista desplegable muestra
automticamente casilla de verificacin si desea ver la lista asociada a cada campo que tiene un botn de
bsqueda. Cada vez que se escribe o se pulsa la barra espaciadora en un campo que tiene asociada una
lista, aparecer la lista. La ilustracin siguiente muestra la lista desplegable aparece automticamente
cuando un usuario entra en una do en el cuadro de texto ID de cliente. Peachtree tambin ha seleccionado
automticamente porque CAN
finalizacin automtica de campos fue seleccionado en Opciones globales ..
Creacin automtica de identificaciones en las ventanas de mantenimiento: Seleccione esta opcin si
desea Peachtree para crear automticamente los ID de los registros al introducirlos. Si selecciona
esta opcin, puede omitir la identificacin en una ventana de registro cuando se crea un nuevo
registro, por ejemplo, un nuevo cliente o proveedor.
Esquema de colores: Puede elegir uno de los planes de cinco colores que afectan a la
apariencia de las ventanas y cuadros de dilogo en Peachtree. Cada esquema utiliza una combinacin
diferente de colores. Puede cambiar los esquemas de color en cualquier momento, pero debe salir y
reiniciar Peachtree para los cambios de color al ser activados. Si opera en una red, cada estacin de
trabajo puede establecer su propia preferencia combinacin de colores. Elija entre lo siguiente:
Clsico: lengetas blancas tradicionales de Peachtree y de color blanco
fondos de todo el programa.
Profesional: Luz pestaas grises y fondos grises.
Chapoteo: colores pastel.
Arena: colores de color marrn claro y oscuro en todo el programa. Este es el
configuracin predeterminada; al instalar Peachtree por primera vez, se trata de la combinacin de colores
que ver.
Vibrante: Los colores brillantes y llamativos.
306
Restablecer todos los mensajes de una sola vez: Se puede seleccionar el botn de reinicio para reactivar
todos los mensajes de una sola vez para que puedan aparecer cuando se producen las condiciones
adecuadas.
Peachtree Socios Opciones de la ficha
Esta ficha le permite elegir un nivel de seguridad que determina la forma en Peachtree socio interfaz
de aplicaciones con sus datos de Peachtree.
Bajo: Esto permite que todas las aplicaciones se ejecutan automticamente Peachtree asociados.
Peachtree programas asociados podrn intercambiar datos con la base de datos de

Peachtree sin preguntarle.
Medio: Cuando se inicia una aplicacin de Peachtree socio, recibir una

mensaje de advertencia que le permite elegir si desea o no que la aplicacin se ejecute.
Esta es la opcin predeterminada y recomendada.
Alto: Elija este nivel de seguridad, y las aplicaciones asociadas Peachtree
no lo har correr.
Opciones de la ficha de ortografa
Sobre el Ortografa pestaa, se especifica opciones que afectarn la manera en Peachtree corrector ortogrfico
funciona. Por ejemplo, puede elegir si desea o no desea el corrector ortogrfico ignore las palabras en
maysculas, duplicado palabras, y as sucesivamente.
307
Hechizo comprobar las opciones: Seleccionar Revisar la ortografa mientras escribe si quieres Hechizo
Compruebe para resaltar las palabras mal escritas en rojo a medida que escribe. Cuando una palabra se resalta
en rojo, puede haga clic con el ratn para que aparezca una lista de sugerencias para la palabra mal escrita.
Seleccionar Comprobar la ortografa de guardar o cerca para instruir el corrector ortogrfico para revisar
automticamente el texto cuando se selecciona Guardar, cerrar o imprimir desde Windows, donde el corrector
ortogrfico est disponible.
sugerencia velocidad y precisin: Esto determina la velocidad y la precisin
de la bsqueda inicial de los reemplazos sugeridos para las palabras mal escritas. Cuando se detecta
una palabra mal escrita, se realiza una bsqueda automtica para sugerencias. Esta opcin controla la
velocidad y precisin de esta bsqueda.
Idioma diccionario: Utilice el desplegable

lista de abajo para establecer el idioma del diccionario principal que se Querer aprender ms
utiliza para comprobar la ortografa. Si desea editar los diccionarios sobre su eleccin de diccionarios
personalizados? Ver
personalizados en este momento, seleccione la Diccionario botn.
diccionarios personalizados
en el ndice de Ayuda de
opciones de servicio: Estos ajustes afectan al Peachtree.
de manera que Spell bsquedas Verificar para mal escrito
palabras. Por ejemplo, puede indicar el corrector ortogrfico ignore las palabras en maysculas, direcciones
de Internet, y as sucesivamente.
308
El tiempo y la facturacin
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba Peachtree Partners nivel de seguridad.
Busque Revisin ortogrfica opciones y Corrector ortogrfico.
El tiempo y la facturacin
Puede utilizar las funciones de tiempo y de facturacin en Peachtree contabilidad completa y Peachtree prima para
crear elementos de tiempo y gastos, introduzca el tiempo y los gastos, utilizando billetes de ellos, y cobrar a los
clientes por estos gastos. El siguiente diagrama muestra el flujo de la actividad asociada con el uso de las
caractersticas de tiempo y de facturacin.
Crear todos los vendedores, empleados,
clientes, puestos de trabajo, elementos de
actividad y elementos de carga necesaria.
Introduzca su tiempo y entradas de

gastos, especificando el empleado o
proveedor, el cliente o el trabajo, el
tipo de actividad o gasto, y la cantidad
de tiempo o dinero gastado.
Cuando se desea facturar al cliente por

tiempo y gastos, seleccione el cliente en
la facturacin de ventas; y luego haga clic
en el Aplicar Entradas / gastos botn
para visualizar las entradas de tiempo y
gastos. A continuacin, puede
seleccionar y consolidar las entradas y
gastos.
309
La creacin de tiempo y el gasto Artculos
Usted crea sus tiempo y el gasto elementos de la Mantener artculos de inventario

ventana. Simplemente dar elementos vez que una Clase de artculos de elementos de actividad y de gasto, una
Clase de artculos de cargo. Luego, completar los distintos campos de las fichas. Puede introducir tarifas de
facturacin, estado de impuestos, unidades, tipo, y otros campos.
Entrando en tiempo y gastos Entradas

Entras en tiempo y gasto seleccionando entradas Tareas, entonces Tiempo / Gastos, entonces tambien Las
entradas de tiempo o Las entradas de Gastos. Las entradas para el tiempo que usted puede optar por utilizar la
entrada Entrada individual o una parte de horas semanales. Se puede seleccionar el empleado o proveedor, el
elemento de Actividad, un cliente o un trabajo, y se puede introducir la fecha, la cantidad de tiempo, la tasa de
facturacin, tipo de facturacin, y el estado de facturacin.
Venta de entradas del gasto, se puede introducir un empleado o proveedor, una fecha, un elemento de carga,
nmero de unidades del artculo de carga, y las descripciones ampliadas para el gasto. Tambin puede seleccionar
un precio de facturacin y el estado de facturacin. Seleccin facturable har que el boleto disponible para la
facturacin durante la facturacin de ventas. Seleccin Sin cargo mostrar la informacin del boleto en una factura
de venta pero no va a facturar al cliente. Si selecciona No facturable, el billete no se mostrar en la facturacin de
ventas en absoluto.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba Tiempo y facturacin, vista
general. Busque Cmo ..., el tiempo y la facturacin.
Tiempo de facturacin y entradas de Gastos
Va a facturar sus entradas durante la facturacin de ventas mediante la seleccin de la Aplicar Entradas /
gastos botn despus de haber seleccionado el cliente. Peachtree mostrar pestaas con el tiempo y las
entradas de gastos para ese cliente. Puede seleccionar las entradas que desea facturar al cliente por y
marcarlos, si es necesario. Tambin puede consolidar, o grupo, estas entradas para que aparezcan como
una lnea en la factura de venta.
Una vez que haya aplicado una entrada para una factura, Peachtree internamente marcar ese boleto de modo
que no se puede aplicar a cualquier otras facturas. Se puede utilizar el
310
Copia de seguridad de datos
Listado de entradas Por informe al cliente para ver si los boletos se han aplicado a una factura de venta an.
Adems, todas las entradas que no han sido aplicados a las facturas para ese cliente van a aparecer en la ventana
de tiempo Entradas despus de hacer clic en el
Aplicar Entradas / gastos botn.
Copia de seguridad de datos
Copia de seguridad de su empresa con frecuencia es una parte importante del mantenimiento de su sistema de
Peachtree. Peachtree proporciona una utilidad de copia de seguridad sencilla para realizar esto.
Copia de seguridad de archivos de su empresa puede ahorrar horas de tiempo. Tener copias de seguridad
frecuentes que asegura contra de la necesidad de volver a introducir sus datos. Las copias de seguridad son la
nica manera de garantizar la seguridad de los registros de contabilidad se almacenan en Peachtree. Sin copias de
seguridad, se corre el riesgo de perder semanas o meses de trabajo. Con qu frecuencia una copia de seguridad y
el mtodo que elija depende de cmo se utilice Peachtree. Si introduce transacciones cada dos semanas, puede
llegar a funcionar con la copia de seguridad cada dos semanas. Sin embargo, si se introduce transacciones al da,
puede que tenga que establecer una rutina de copia de seguridad diaria.
Se puede elegir hacer una copia de seguridad de los datos mediante una utilidad distinta de Peachtree, pero debe
asegurarse de que los archivos de datos TODO Peachtree estn respaldados. Si utiliza el sistema interno de
Peachtree, todos los dems usuarios deben salir Peachtree antes de poder hacerlo. Para hacer una copia de
seguridad mediante la utilidad interna de Peachtree
Seleccionar Archivo, Apoyo. Esto abrir la ventana de copia de seguridad de la empresa.
Seleccione las opciones que
desee, incluyendo un
recordatorio, y luego
hacer clic Apoyo.
En la siguiente ventana, especifique el nombre del archivo de copia de seguridad y la ubicacin del
archivo. Lo que el nombre de su archivo depende de ti, pero si se trabaja con varias empresas, que debe
incluir el nombre de la empresa en el archivo
311
nombre. De lo contrario, se corre el riesgo de sobrescribir una compaa con datos de otros datos de la empresa en
caso de que alguna vez restaurar la copia de seguridad. Adems, se recomienda que el nombre de archivo incluye
la fecha de la copia de seguridad se hizo para que pueda determinar rpidamente si es el que usted desea.
A continuacin, Peachtree le notificar de la cantidad de espacio de datos de la copia de seguridad se llevar o el
nmero de discos que va a necesitar. Hacer clic DE ACUERDO para completar el proceso.
La cantidad de tiempo que se necesita para completar la copia de seguridad depende del tamao de la copia de
seguridad y el medio en que se realiza la copia arriba. Si el archivo de datos de la empresa es grande, se
recomienda hacer copias de seguridad al final del da para que otros usuarios no tendrn acceso a los datos de la
empresa.
En el ndice de Ayuda, busque copia de seguridad, datos de la empresa, descripcin.
Busque copias de seguridad, datos de la empresa.
312
Recuperacin de Sus Datos
Recuperacin de Sus Datos
Cuando hay ocasin para restaurar una copia de seguridad, Peachtree proporciona una utilidad para restaurar
copias de seguridad que se hicieron con su utilidad interna. Cuando lo haga restaurar una copia de seguridad, tenga
en cuenta que Peachtree restaura todos los archivos y sobrescribe todos los datos existentes. No puede restaurar
archivos individuales, ya que los archivos estn todos interrelacionados. Recomendamos que haga copia de
seguridad de los datos existentes antes de sobrescribir con una copia de seguridad desde un punto anterior en el
tiempo. Para restaurar una copia de seguridad
Seleccionar Archivo, Restaurar. Esto abrir el Asistente para restauracin.
Haga clic en el Vistazo botn y localizar la copia de seguridad de Una vez que haya seleccionado el
Peachtree. Estos archivos se identifican con la extensin: .ptb. archivo, haga clic Siguiente continuar.
En la siguiente ventana, se puede verificar que la copia de seguridad se ha elegido correctamente.
313
Asegurarse de que Una empresa ya existente est Hacer clic Siguiente continuar.
marcada, y verificar que la empresa y la ubicacin
correcta se muestran.
En el Asistente para la restauracin - ventana Opciones de restauracin, seleccione los tipos de datos que desea
restaurar y haga clic Siguiente.
Por ltimo, haga clic Terminar en la ventana de confirmacin. La longitud de tiempo que se necesita para
restaurar depende del tamao de la copia de seguridad y el tipo de medio en el que se almacena.
En el ndice de Ayuda, busque la restauracin, los archivos de datos de la empresa, visin
general. Mire para arriba la restauracin, los archivos de datos de la empresa, procedimiento.
314
Asistente de fin de ao
Asistente de fin de ao
Acabado aos fiscales y de nmina de su empresa es un

proceso muy importante. Hay muchos pasos a seguir, con uno Querer aprender ms
de los pasos finales son en realidad el proceso de cierre de los sobre los procedimientos de fin de ao?
Consulte procedimientos de fin de ao,

aos fiscales y de nmina en Peachtree. Una vez al ao se ha
visin general en el ndice de Ayuda de
cerrado, no se podr realizar ningn cambio en los datos de
Peachtree.
ese ao.
Peachtree slo se le permite tener dos aos de los periodos contables de puertas abiertas para la nmina y el
ciclo del ejercicio. Por lo tanto, en algn momento en el segundo de los dos aos de contabilidad debe cerrar el
primer ao y abrir un tercer ao. Una vez que el primer ao se cierra, usted estar listo para entrar en
transacciones para el tercero, o el prximo ao.
Para facilitar el cierre de un ao, Peachtree tiene el fin de ao de asistente, un paso a paso de rutina
que se cerrar el primer ao y abrir el tercer ao de la nmina y fiscal. Para ejecutar el asistente de fin
de ao
Seleccionar Tareas, Sistema, Asistente de fin de ao.
Al caminar a travs de los pasos del asistente, tendr oportunidad de hacer una copia de seguridad,
lo que garantiza que sus datos actual se conserva en caso de necesitar para restaurarlo por alguna
razn. Puede seleccionar si desea o no desea cerrar bien el ao fiscal o ao de nmina o ambos.
Peachtree le impide cerrar en determinadas circunstancias. Por ejemplo, usted no ser capaz de
cerrar el ao si hay facturas de compra que estn marcados Esperando en Bill. Debe cambiar
estos ajustes antes de poder continuar. Peachtree tambin le avisar si hay formas no impresas y le
dar la oportunidad de imprimir ciertos informes antes de cerrar. Una vez que se cumplen todas las
condiciones, haga clic Cerrar comenzar. No se debe interrumpir este proceso y que podra ser
bastante largo. Le recomendamos que utilice el Asistente de fin de ao al final del da laboral,
cuando usted u otros usuarios no tendr acceso a los datos de su empresa.
En Peachtree Accounting Superior, puede crear un archivo, una copia de slo lectura de los archivos.
Esta opcin le permite acceder fcilmente a los datos e informes de reimpresin.
315
Asistente de purga
Para ayudarle a gestionar el tamao de los archivos de datos, Peachtree proporciona el Asistente de purga que
se puede utilizar para eliminar los datos antiguos. La rutina de purga purgar transacciones y viejos registros
inactivos que no necesita ms. Un buen momento para utilizar el Asistente de purga es justo despus de que
haya cerrado un ao fiscal. Esto va a liberar espacio en disco duro de su ordenador para que est listo para el
nuevo ao. Para ejecutar el asistente de purga
Seleccionar Tareas, Sistema, purga de asistente.
La ventana de bienvenida le presenta el asistente. Hacer clic Siguiente seguir y caminar a travs de los pasos.
Peachtree ser necesario que para hacer una copia de seguridad de sus datos antes de comenzar la purga. Esto
asegurar que usted tiene una copia de los datos en caso de que ms adelante decide que ciertos datos deberan
haber permanecido en el archivo.
Durante el curso de la utilizacin del asistente que tendr oportunidad de especificar la fecha hasta la
cual desea purgar las transacciones, as como los tipos de transacciones para purgar. Adems, usted
ser capaz de seleccionar las cuentas que deben conciliarse antes de la purga. Por ltimo, usted ser
capaz de seleccionar registros inactivos, es decir, los clientes inactivos, vendedores, etc., que desea
eliminar de sus listas. Al hacer clic Comience purga, Peachtree se abrir camino a travs de sus datos,
purgando los artculos que se han especificado. Este es un proceso potencialmente largo y no se debe
interrumpirlo sin arriesgarse a daar los datos. Recomendamos que se inicia el asistente de purga al
final de un da de trabajo y dejar que purgar en un momento en que usted u otros usuarios no tendrn
acceso a los datos. Este es un proceso nico usuario.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba asistente de
purga. Busque criterios de purga.
316
Informes
diecisis
Acceso a un informe 318
Las opciones de filtrado de Informes 319
Vista previa de un informe 321
Guardar los cambios en un informe 322
Copia de un informe de Peachtree a Excel 322
Grupos de informe 325
Estados financieros 326
formas 328
Imprimir un formulario 329
Formas de impresin por lotes 330
Formas de impuesto de impresin-n-SIGN 331
Anlisis de Negocios 334
Cash Flow Manager 334
Administrador de colecciones 335
Payment Manager 336
Gerente financiero 336

Informes
Peachtree viene con muchos informes y formularios que le permiten ver rpidamente y fcilmente el
estado de su negocio y procesan sus necesidades de negocio. Cada rea del programa proporciona
informes diseados para darle la visin detrs de los nmeros.
Acceso a los informes
Hay dos maneras de acceder a los informes de Peachtree.
Haga clic en el Informes botn en cualquier ventana de registro (como Mantener cliente central
tomers / Perspectivas) o ventana de tareas (como la facturacin de ventas) para acceder a una lista de informes
correspondiente a la ventana abierta.
informe. Haga clic en el Informes

Botn de conseguir. . .
en un elemento de la lista para abrir el
son pertinentes a esa ventana. Haga clic
una lista desplegable de los informes que
Selecciona el Informes botn de la mayora de los centros de navegacin
(Clientes y Ventas, bancarios, etc.) para abrir informes para esa rea
del programa.
Seleccionar Informes y Formularios desde el
barra de men; y luego el rea del programa que
desee. Esto abrir el seleccionar un informe o una
ventana de formulario.
318
Los informes personalizados tienen un icono diferente, y aparecen en la
parte superior de la lista.
A la izquierda, se ve el rea general del A la derecha, se ve la lista de informes y una descripcin

programa, con la seleccin actual de cada uno. Haga doble clic para mostrar un informe.
resaltado.
La modificacin de informes
Tiene varias opciones para personalizar los informes de Peachtree, para cambiar la salida.
o bien cambiar el intervalo de fechas, el orden informe (clasificacin), o los datos que aparecen
en el informe (filtrado)
aadir, mover o eliminar columnas o campos en el informe
cambiar el ancho de las columnas, o una vista previa del informe de cambiar las
fuentes
enviar el informe a Excel, al correo electrnico (como un pdf adjunto), o en un archivo PDF
319
captulo 16 Informes
Opciones de informe Modificacin
Seleccione el botn Opciones, ya sea del seleccionar un informe o una ventana formulario o un informe que aparece
para cambiar el intervalo de fechas para un informe, para cambiar el orden de clasificacin, o para definir o filtrar los
datos que aparecen en el informe.
Puede cambiar el intervalo de fechas, cambiar el orden del informe (Ordenar por), o elegir para
resumir (omitir los detalles y mostrar slo los totales de alto nivel).
Cuando se selecciona un filtro aqu ... ... sus opciones para que la pantalla de filtro aqu.
Cambio de columnas o Fuentes

Para cambiar el ancho de las columnas, mostrar el informe y arrastre
los marcadores de columnas azules.
Para cambiar el orden de las columnas o columnas que aparecen, haga clic en el botn Columnas de la
Seleccin de un informe o un formulario o ventana que se muestra el informe.
320
Haga clic aqu para cambiar las fuentes.
Marcando la
opcin Salto de
columna enva este
campo a una nueva
columna.
Para mover una
columna, seleccionarlo,
a continuacin, utilizar estos
botones.
Vista previa de un informe
Puede tener cualquier pantalla informe sobre la pantalla. Esto le permite revisar los datos antes de
imprimirla.
Al hacer clic opciones le permite Cuando hay una caja azul alrededor Hacer clic Sobresalir a exportar este informe
cambiar las opciones de fechas, de un elemento, puede hacer doble a una hoja de clculo de Microsoft Excel.
filtros, o de ordenacin. clic para ver el detalle que hace que
esta lnea o total.
321
captulo 16 Informes
Guardar los cambios en un informe
Al personalizar el informe cambiando la informacin sobre cualquiera de las pestaas, puede guardar la
configuracin haciendo clic en el Salvar icono en la barra de herramientas de la vista previa. Cuando lo haga, se
abre la siguiente ventana.
Introduzca el nombre de la
nuevo informe en el
Nombre campo. Este nombre
aparecer en la lista de informes,
que se denota como un informe
personalizado por el
icono especial.
Hacer clic Salvar Despus de introducir un Se puede introducir una descripcin que aparecer en la columna de la
nombre y una descripcin para el nuevo informe. derecha de la Seleccione un informe ventana cuando se resalta este
informe personalizado.
Copia de un informe de Peachtree a Excel

A travs de la funcin de copia a Excel, puede definir la forma en que desea copiar el informe de
Peachtree, estado financiero, o los datos del presupuesto a una hoja de clculo de Microsoft Excel. Debe
tener Microsoft Excel 2000, Excel 2002, Excel
2003 o una versin posterior instalado en su ordenador para que este procedimiento funcione correctamente.
322
Para copiar un informe a Excel, en la ventana de vista previa del informe, haga clic en el Sobresalir
botn.
En Peachtree Accounting
completa y superior, puede
elegir que el informe de Excel
aparece exactamente como lo
hizo en Peachtree. los Ejemplo cuadro
le da una vista previa.
Puede optar por utilizar las caractersticas especiales de Excel tales como los paneles inmovilizados y filtrado de la
columna automtica (Auto-filtro):
Utilice panel de congelacin: Marque la casilla de verificacin si desea que el encabezado de la columna
(Es decir, los ttulos de las columnas) en su informe de Peachtree a ser tratados como los paneles
inmovilizados en la hoja de clculo Excel. Cuando se utiliza paneles inmovilizados, los elementos dentro de
estos paneles permanecen visibles cada vez que se desplaza hacia arriba o hacia abajo en la hoja de
trabajo.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba Excel, copiar informe de Peachtree a (introduccin). Busque
Excel, copiar informe de Peachtree a (procedimiento).
323
captulo 16 Informes
Habilitar el filtrado de columna automtica (Auto-filtro): Marque la casilla de verificacin si
usted quiere ser capaz de AUTOFILTRO columnas de datos en la hoja de clculo Excel. flechas de
Autofiltro aparecern en columnas que se pueden filtrar para mostrar una serie de datos. Por ejemplo,
si habilita autofiltro para el informe cobrar envejecida, en la hoja de clculo Excel podrs filtrar el
informe de identificacin de cliente; utilizar las flechas de Autofiltro en la parte superior de las columnas
de datos.
Si elige para mostrar la informacin del encabezado (ttulo) sobre el informe de Peachtree, a continuacin, tambin
se puede optar por
Enviar cabecera de configuracin de pgina en Excel: Seleccione esta opcin si desea que el
Peachtree informacin de encabezado del informe que aparezca en el Encabezado / pie de pgina pestaa de
la ventana de configuracin de pgina de Excel, pero no aparece en la versin en pantalla de la hoja de trabajo.
Mostrar encabezado en la hoja de clculo Excel: Seleccione esta opcin si desea que el
encabezado del informe que aparezca en la versin en pantalla de la hoja de trabajo, pero no estar disponible
para la personalizacin de la ventana Configuracin de Excel pgina. Por ltimo, si usted est utilizando Peachtree
Accounting completa o superior, tiene dos opciones ms:
Peachtree diseo del informe: Seleccione esta opcin si desea que aparezcan los datos
en la hoja de clculo Excel con columnas y filas con formato como en el informe original de
Peachtree. El cuadro de ejemplo en la parte inferior del informe de copia de ventana de Excel le
dar una vista previa de cmo se ver el informe cuando se copia a Excel.
disposicin de los datos en bruto: Seleccione esta opcin si desea que los datos que aparecen en el
hoja de Excel con columnas y filas sin formato, independientemente del formato en el informe
original de Peachtree. Ver el cuadro de ejemplo para una vista previa del informe en Excel.
324
Grupos de informe
Grupos de informe
Puede agrupar los informes de la forma que desee, crear sus propios grupos, aadiendo informes de los
grupos, y la eliminacin de los informes de los grupos. Esto le ahorrar tiempo al imprimir: en lugar de tener que
seleccionar cada informe individual para la impresin, slo tiene que seleccionar el grupo de informes. De esta
manera, puede imprimir varios informes en un flujo continuo, sin ms que provoc o pulsaciones de teclas
requerida, lo que le permite trabajar en otras tareas mientras un grupo de informes est imprimiendo. El proceso
se llama a veces hacer cola informes. Para crear un grupo de informes
Seleccionar Informes y formularios, entonces Grupos informe. Haga clic en el grupos pero-
tonelada en la barra de herramientas y siga los pasos a continuacin.
Selecciona el
rea apropiada del

programa de la ndice de
informe
campo. Resalta el informe
que desea aadir al
grupo. Haga clic en el Aadir
botn. Esto incluir el

informe en la lista a la
derecha.
Repita los pasos 1 y 2 para el

resto de los informes que desea Hacer clic Salvar. Dar al grupo un nombre y una
ser parte del grupo. descripcin, y haga clic Salvar
de nuevo.
Cuando se desea imprimir el grupo, resalte el grupo en el seleccionar

Querer aprender ms un informe o una ventana formulario y haga clic Impresin. Todos los
Informe sobre los grupos? Consulte grupo informes en el grupo se imprimir.
de informes en el ndice de Ayuda de
Peachtree.
325
captulo 16 Informes
Estados financieros
Estados Financieros a que el estado de su negocio. Peachtree proporciona varios estados
financieros estndar, y se puede personalizar y disear su propia tambin. Para abrir la lista
de estados financieros
Seleccionar Informes y formularios, entonces Estados financieros.
Las declaraciones que modifica y guarda tiene un icono diferente, y Puede utilizar el Asistente de Estados
aparecer en la parte superior de la lista. Financieros para crear sus propios estados
financieros.
Al previsualizar, correo electrnico, o imprimir un estado financiero, se abrir una

opciones ventana, en la que se puede especificar ciertas opciones, como el Marco de tiempo, y otros. No
ver una ventana con filtro, campos y pestaas fuentes. Sin embargo, los pasos para la impresin de una
financiera son los mismos que los de un informe.
Resalte el estado de cuenta que desea ver y haga clic Monitor o Impresin.
Hacer clic Enviar a a correo electrnico de la declaracin, o convertirlo en un archivo PDF o Microsoft
Excel.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba de los estados financieros, mostrando en la pantalla.
Busque estado financiero de diseo, vista general.
326
Estados financieros
Seleccione el
perodo de tiempo
para la
declaracin. Puede ajustar los
mrgenes para que
la declaracin se
puede aadir a un
aglutinante.
Varias opciones le permiten controlar cmo las Imprimir varias copias de la declaracin
impresiones de los estados. de forma automtica.
Cuando se muestra una declaracin en la pantalla, se puede profundizar para obtener informacin ms
detallada.
Cuando el cursor se convierte en un objetivo zoom, haga

doble clic para perforar hacia abajo a otro informe que
muestra el detalle de la cantidad que ha hecho clic. En
este caso, Peachtree se abrir el libro mayor y mostrar la
actividad de la cuenta de caja chica.
Por ltimo, puede personalizar los estados financieros y guardarlos con nombres nicos. Usted puede borrar
sus declaraciones personalizados; Sin embargo, no se puede borrar los datos financieros estndar que
vienen con Peachtree.
327
captulo 16 Informes
formas
En Peachtree, una formar es un documento que se imprime dentro de un diseo estndar, normalmente en papel
preimpreso de valores, como una factura, cheque, o una declaracin. Usted puede disear un formulario e imprimirlo
en papel en blanco.
Acceso a las formas
Para acceder a los
formularios, seleccione
Informes y Formularios de la
barra de men. Luego, en el
submen Formas,
seleccione el grupo de
formas que desea ver o
imprimir.
Puede cambiar el tipo de formulario, o Haga clic aqu para previsualizar los formularios, impresos, o por correo
grupo general de formas, aqu. electrnico. Para el diseo personalizado de un formulario, haga clic Personalizar.
A continuacin, seleccione su forma.
328
formas
Imprimir un formulario
Puede imprimir muchas formas, desde las ventanas de tareas

que los que estn asociados. Por ejemplo, puede imprimir
una factura de venta de la ventana de facturacin de ventas.
Con este
mtodo, se puede imprimir un formulario nico, basado en la informacin actual factura de venta o se puede
seleccionar varias formas para imprimir. Puede, tambin, imprimir varias facturas, cheques, etc. Del
seleccionar un informe o una ventana Formulario. Con este mtodo, destaque la forma que desea imprimir
en la lista de formularios y haga clic en el Vista previa y Imprimir botn. Esto abrir una ventana de
seleccin.
Hacer clic
Actualizar lista para

ver la lista de
facturas que
cumplan con su
bsqueda. Se
pueden
seleccionar las
facturas que
desea imprimir en
la lista.
Hacer clic Imprimir / Correo electrnico para imprimir
los formularios despus de realizar las selecciones de
filtro.
Tambin puede personalizar los formularios para satisfacer sus necesidades y crear nuevas formas de ahorro de
formas existentes bajo nuevos nombres. De esta manera, puede hacer que su impresin de las formas
exactamente como sea necesario que lo hagan.
329
captulo 16 Informes
Formas de impresin por lotes
Usted puede tratar por imprimir un grupo de rdenes de compra, cheques,
cheques de AP, facturas, cotizaciones y propuestas. Recuerde cmo se
puede dejar el campo de nmero de transacciones en blanco en estas
tareas de Windows? Mientras que usted puede salir de ese campo en
blanco e imprimir la orden o factura de inmediato haciendo clic en Imprimir Deja este campo en blanco si desea
imprimir formularios por lotes.

en la barra de herramientas de trabajo, tambin se puede optar por guardar
el orden o la factura e imprimir un lote de ellos ms tarde.
Peachtree trata a todos los pedidos y las facturas que tienen un nmero de transaccin como ya se ha impreso.
Los que no tienen un nmero de transaccin son considerados como no impresa. Cuando se utiliza la impresin
por lotes, Peachtree imprimir todas las transacciones que no tengan un nmero de transaccin.
Cuando est listo para imprimir, por ejemplo, un lote de rdenes de compra
1 Seleccione Tareas, entonces Ordenes de compra.
2 En el men desplegable Imprimir, seleccione Seleccione rdenes de compra a

Impresin.
1 Seleccione Informes y formularios, formularios, entonces Ordenes de compra.
En el ndice de Ayuda, buscar formas de diseo, vista general.
330
formas
2 En la lista de formularios, haga doble clic en el Orden de compra formulario que desea
imprimir.
Introduzca la fecha de corte para la impresin de
las OP. Cualquier OP con una fecha en o antes
de esta fecha se imprimirn.
ser el siguiente nmero.
en el sistema, Peachtree recordar cul debe
de partida PO. Una vez impresa la primera PO
Introduzca las opciones de filtrado para este Asegrese de que el papel correcto est
lote de impresin. Hacer clic en la impresora y haga clic Imprimir /
Actualizar lista para ver las rdenes Correo electrnico
de compra que cumplan con su para imprimir el lote. Introduzca el nmero

bsqueda.
Formas de impuesto de impresin-n-SIGN
En todas las versiones de Peachtree salvo primera Contabilidad, hay una caracterstica llamada formas Print-n-Sign.
Se le permite imprimir formularios de impuestos federales y estatales en papel normal. Si su empresa ha suscrito y
registrado el Servicio de Impuestos Peachtree, usted ser capaz de generar formas de impuestos de nmina actual
basado en datos de su empresa Peachtree, introducir o editar datos en esas formas, y luego imprimir los formularios
en papel normal, listo para firmas y para la presentacin ante las autoridades fiscales correspondientes. Para
seleccionar y ver una forma de impresin-n-Sign
331
captulo 16 Informes
1 Seleccione Informes y formularios, formularios, entonces Formularios de impuesto.
2 Haga doble clic Formas de impuesto de nmina en la lista de las formas; el formulario de impuestos de nmina
Aparecer la ventana de seleccin.
Seleccione el tipo de formulario: federal o estatal. Si el En la lista de

estado, utilice la lista desplegable para especificar. Si ha formularios
seleccionado previamente el formulario, haga clic formulario disponibles, resalte el
existente y utilizar la ventana de formas abiertas. apropiado.
Cuando haya
terminado,
haga clic DE ACUERDO.
los Seleccione el perodo de
presentacin cuadro le dar opciones
de frecuencia (anual, trimestral, Si el formulario es un formulario W-2, puede
mensual). Elija todo lo que seleccionar todos los empleados, uno solo, o un
corresponda a su formulario. rango; utilizar el De
y A enumera las operaciones de bsqueda para elegir.
En el ndice de Ayuda, mirar hacia arriba Selector de formulario de impuestos de nmina.
Mirar hacia arriba formas de impuestos de nmina, la seleccin (resumen) y formas de impuestos de
nmina, seleccionando (procedimiento).
332
formas
Ventana Informe abierta

Si has elegido la formulario existente opcin, la ventana Abrir informe aparece una lista de las formas que ya
ha trabajado. Seleccione la forma o formas de la lista correspondiente; tambin se puede utilizar el Seleccionar
todo para seleccionar todas las formas mostradas. A continuacin, haga clic Ver.
Resalte la forma (s)
deseado en la lista; a
continuacin, haga clic Ver.
Formulario de impuestos de nmina Viewer y asistente de configuracin W-2
Los formularios de impuestos de nmina que no sean el W-2 aparecen en un Visor de formularios de impuestos de
nmina especial. Formulario Federal W-2 aparecen en un asistente de configuracin de W-2, que permite verificar la
identidad de los empleados y la compaa de informacin antes de generar el formulario. Tanto el visor y el asistente
tienen sus propios sistemas de ayuda extensa para ayudarle en completar su tarea de revisin, edicin e impresin
de los formularios.
Nota: Esta caracterstica no est destinado para uso con impresoras de matriz de puntos.
333
captulo 16 Informes
Anlisis de Negocios
Para ayudarle a analizar el estado de su empresa puede utilizar herramientas del administrador de Peachtree (no
disponible en Peachtree Primera Contabilidad). Gerente de serie de Peachtree ofrece hasta cuatro niveles de
anlisis para diferentes aspectos de su negocio. La mayora de las opciones le permiten cambiar rpidamente de un
anlisis grfico o numrico, para una lista de todas las transacciones que conforman el anlisis, a los detalles de
transaccin para cualquier registro especfico (cliente o proveedor), a la transaccin original como se introdujo a
partir de las tareas men. Para acceder a estas herramientas
Seleccionar Anlisis la barra de mens.
Cash Flow Manager

los Cash Flow Manager le da una poderosa herramienta que puede utilizar para comprender rpidamente el
estado de efectivo de su negocio. Le muestra los saldos de sus cuentas de efectivo, de efectivo esperado a
entrar, y efectivo que se espera salir. Adems, puede modificar la configuracin, como el perodo de tiempo que
desea ver, los tipos de transacciones (facturas, cotizaciones, compras, y as sucesivamente) que incluyen y los
totales esperados.
Seleccione el perodo de
tiempo que desea ver.
Seleccione el Tiempo marco
que desea ver.
Seleccione las cuentas y

le transacciones
que desee incluir en su
proyeccin, utilizando
las tres lengetas.
Aadir y si filas de ingresos y gastos proyectados.
El Grfico Cash Flow Manager

Puede utilizar el grfico en el Administrador de Flujo de Efectivo para ver de un vistazo lo que es el
estado de su negocio. Elija las columnas que desea ver: Balances, efectivo entrante y saliente en
efectivo.
El grfico muestra el estado de efectivo

de su negocio, roto
en funcin de la trama de tiempo
seleccionado. Se puede ver a una
vista cmo su negocio es
obra.
334
Anlisis de Negocios
Cambiar la configuracin del flujo de efectivo
Puede modificar varios ajustes para sus proyecciones de flujo de efectivo utilizando la ventana Opciones de
flujo de efectivo cambio.
Seleccione Abierto o Histrico

actas. Abierto transacciones que
muestran el estado de su negocio
Hoy en da, mientras Histrico
transacciones que muestran el estado de

su negocio en un momento anterior.
Seleccionar qu tipos de transacciones que

desea ver en su flujo de efectivo
proyeccin.
Seleccione cmo desea Peachtree para visualizar la fecha
de vencimiento de las facturas de los clientes: Promedio
de das para pagar ser
mostrar fecha de vencimiento basado en el
nmero promedio de das que le lleva a los
clientes a pagar sus cuentas,
mientras fecha de vencimiento de transacciones
que muestra la fecha real basado en

los trminos del cliente.
Administrador de colecciones
El Administrador de colecciones analiza sus cuentas por cobrar, o el dinero que le deben. Esto demuestra, tanto
grficamente como en la moda informe, facturas desglosadas en las categoras de antigedad que ha configurado
en el cliente se retrasa. Desde la ventana de detalles, puede enviar cartas de cobro, o programar una fecha de
recogida.
Ti diferentes niveles de detalle

le dan la informacin que
necesita para administrar
colecciones.
335
captulo 16 Informes
Payment Manager
los Payment Manager anlisis de sus cuentas por pagar, o el dinero que
Querer aprender ms debe a los proveedores. Esto demuestra, tanto grficamente como en la
sobre las herramientas del administrador? moda informe, facturas desglosadas en las categoras de antigedad que
Ver anlisis en el ndice de Ayuda de ha configurado en los valores predeterminados de los proveedores. Desde
Peachtree.
la ventana de detalles, que es el tercer nivel de anlisis, se puede
seleccionar
artculos para el pago e imprimir un cheque.
Elija entre una

presentacin numrica y
grfica de sus obligaciones
con sus proveedores.
Gerente financiero
El Director Financiero proporciona una breve imagen, en general financiera de cmo el negocio se est realizando.
Muestra dos niveles de anlisis, numrico y hoja de clculo. Para el nivel numrico, el gerente financiero muestra un
conjunto de datos de resumen de negocio o saldos de cuentas en un punto especfico en el tiempo. Para el nivel de
hoja de clculo, se muestra un conjunto de datos de resumen de negocio o saldos de cuentas proyectadas para el
final de los perodos secuenciales.
Seleccione el nivel
numrico u hoja de
clculo.
Optar por ver bien un

resumen de negocios
o saldos clave.
336
ndice general
ndice
1099 configuracin 103 nmina 156 282 requiere conciliar la
contabilidad de ejercicio 75 54, 56 elementos de

numricos
actividad 128 bruto ajustado 165 cheques de pago
1099 configuracin 109 386
de ajuste 265 ajustes, de inventario 256
modo mejorado
envejecimiento 57, 88, 106 activos netos
memoria virtual de 28
asignacin 289 la asignacin de las transacciones
planes 401K 155 403B planes
memorizadas 290 288 asignaciones de anlisis,
155
de negocios 334 informes anuales de nmina y
UN forma de aplicar 273
derechos de acceso
personalizada 299 299
seleccionados 318 cuenta el
envejecimiento 57
al cliente 88 106 nmeros de cuenta de
proveedor de registro 76 cuenta 278, 279
segmentos de cuenta 82 segmentos de cuenta,
el cambio de 82 tipos de cuenta 74 mtodos de carga de trabajo 194 asambleas campos de
contabilidad impuestos 257 157 asignar atributos, artculo 131
finalizacin automtica de campos 305
que representan 54 perodos contables

segundo
contabilidad de ejercicio 54 basada en
copias de seguridad de datos 311 equilibrar las
efectivo 57
cuentas bancarias 282 reconciliacin 282
establecer o cambiar cuentas
registros bancarios, igualando manualmente 286
280
registros bancarios, a juego 286 extractos de
equilibrar 282 grfico de, entrando 76
cuenta
grfico de, la modificacin de contabilidad
general 76 por defecto 122 necesaria 75
de numeracin 76 fuera de equilibrio 79

importar en Peachtree
284, 286
lotes
publicar 280
339
Gua de usuario
unposting 280 la creacin de 62
publicar 56 lotes controles
la impresin por lotes de formas 330 vendedor 244, 245 de proveedor, la
saldos iniciales impresin de la
cliente 100, 191 empleado 173 libro ventana de informes de red /

servidor 244 de cliente
mayor 73 del libro mayor, entrando
alrededor de 8 aos de cierre de
78 inventario 133 proveedor 115
nmina administrador de la coleccin
beneficios 151
274
Descripcin de 335
empresas
la adicin de nuevos tala
El tiempo de facturacin de gastos / entradas 310
54 65 en la consolidacin de
cuentas
la empresa 301
pagar electrnicamente 247 listas de
materiales de construccin 130/257 Asambleas

la adicin de nuevos
quebrantar las ventas a granel y compras 119,
datos de la empresa 58
138 la conversin de conversin de 29
visin general 28 de conversin de

anlisis de negocio 334
procedimiento de 29 campos de la
gestor de dinero en efectivo 334 empresa 166, 172 informacin de empresa
director financiero gestor de pago
336 336 entrar 61 nmina 150 empresas

de consolidacin 65 de conversin
do
el clculo ajustado 165 clculo bruto
frmulas 148 en efectivo gerente de ventas

DacEasy 30-Uno WritePlus 30
en efectivo 334 216
QuickBooks 30 Quicken 30 de
conversin de datos de la
la contabilidad basada en el efectivo 54, 55
empresa
cambiante
precios 134
antes de comenzar la instalacin de la
el cambio de lista de materiales de carga 258
actualizacin 29 28 27 informes a partir
artculos 128 cargos
de 29 cdigos de costos
importado 285
plan de cuentas
181 de definicin de
entrar 76
tipos de coste
modificar 76
340
ndice
definicin que cuesta re
183 122 clculo de costos, conversin DacEasy 30 de datos

los trabajos de creacin 188
copias de seguridad de 311 conversin
compaas 54, 58 de conversin de 29 visin general 28
rdenes de compra de mltiples restauracin de 313 opciones de entrada

225 vendedores descuentos por cantidad 119, de 302 decimales informacin
136, 138 de crdito 99 predeterminada 86, 104 valores
predeterminados
ventana Informacin de Tarjeta de Crdito 219,

clientes 86 161 empleados de inventario y
220 lectores de tarjetas de crdito de 220
facturacin 121 comunicado proveedor 90
tarjetas de crdito
104 planes dentales 154 221 depsitos
descripcin slo de tipo de elemento 128 de

ventas que entran 218
depsito directo 146 244 desembolsos
el procesamiento de transacciones con
descuentos, cantidad 119, 136, 138 mensajes
un lector de tarjetas 220
de reclamacin 91
notas de crdito
al cliente 222 249
proveedor campos
personalizados
cliente 88, 185 108 clientes por
defecto de los empleados etiquetas
de 162 empleados 169 162
empleados de inventario 124, 129

mi
etiquetas de trabajo de 188 clientes
247 electrnica pagos electrnicos
86
247 empleados campos 172
empleados
saldos iniciales 100, 191 notas de crdito 222

saldos iniciales campos personalizados 173
campos personalizados 88, 108, 185 que 169 162 personalizacin de la informacin
mantienen las condiciones de pago 96 87 215 informacin predeterminada 161, 162
pagos liberacin de retenciones 195 informacin general 169 pagan informacin
Configuracin de retenciones 195 170 de pagar 264, 267 pagando un grupo
270
341
Gua de usuario
campos de nmina 163 176 empleados, de encargo 169
Historial de aumento salarial 170 empleador 166, 172 164 nmina
nmina explicacin campos 148, 159
informacin sobre los salarios de 170 de nmina cargos financieros 89 336
enfermos de tiempo 153 consejos y gestor de estados financieros
comidas 150 vacaciones y por financieros 326
enfermedad 171 153 tiempo de
vacaciones informacin retencin
despus de la conversin 27
171 formas
campos del empleador 166, 172 que impuesto sobre la nmina impuesto sobre la
entra nmina 331, 333 Print-n-Sign 331, 333 Peachtree

saldos iniciales, cliente central formas, frmulas 328 148 preguntas ms
Tomer 100, 191 frecuentes
saldos iniciales, proveedor
115 ventas en
efectivo 216 la instalacin 26

notas de crdito del cliente 222
GRAMO
descuentos por cantidad 119, 136, 138
recibos 215 revisiones 258
diario general
entrar de transaccin en 276
memorizado transacciones 277 libro
mayor
notas de crdito proveedor 249 fichas de
cuentas fuera de balance 79 cuentas, el
trabajo 260 mensajes de error
inventario predeterminado
122 cuentas, ocultar 302 saldos
no se puede abrir options.dat 28 no puede
iniciales 73 saldos iniciales,
abrir status.dat 28 no puede leer o copiar el
entrando
archivo 27 entradas de gastos 310
78
F el cambio de los segmentos de cuenta
campos 82 redondeo cuenta 82

finalizacin automtica 305 empresa 166, cuentas del libro mayor
172 de encargo, empleado 162

nmina de 156 opciones
empleado 172
globales 302
pestaa Contabilidad 302 finalizacin

informa- nmina de los empleados
cin 163 automtica de campos
342
ndice
305 instalacin
esquema de color 306 de la red emite 8
entrada decimal 302 ficha instalacin
General 304 Peachtree Peachtree 6 de
ocultar las cuentas del libro mayor

peer-to-peer
302 la red 15 de Peachtree en
mejorar el rendimiento de la lnea 304 de

peer-to-peer
estacin de trabajo 18 Peachtree en
visualizacin de registro de objeto 305 volver a
calcular el saldo de caja automtica Terminal Server
ticamente 303 orden de clasificacin

20
Peachtree en Terminal Server
secundaria 304 inteligente de entrada
(Manualmente) 21
de datos 305 ficha Ortografa 307
seguros
115 proveedores de seguros
utilizar Timeslips Contabilidad
planea 154 inters, importado 285
Enlace 303
transferencias entre fondos de
brutos
inventario 291
ajustada grupo
165
aadiendo artculos 255 saldos iniciales
pagando 270
133 lista de materiales 130 cambiantes
MARIDO precios de los artculos 134 cambios en
esconder los precios que cuestan 134 122 campos
registros inactivos 303 personalizados 124, 129 del libro mayor
historia
por defecto
inventario de 129 tipos de
pago por hora 151
122 cuentas de informacin por

yo
defecto 121 129 historial artculo 131
cargos importados importados
atribuye precios de los artculos 124
285 285 inters importacin
artculos en compra y venta
estados de cuenta bancarios en Peacht-
ree 284, 286

la mejora de rendimiento Peachtree transacciones 254 para pedidos
304 inactivos de 122 niveles de precios 119, 134
nmeros de serie 131 Ajustes de
se esconden 303 internos de nmina 144 inventario 256 facturas
internos opciones de nmina 145
343
Gua de usuario
por defecto 90 ventas 210, 214, 215 Mantener Plan de Cuentas 76 Mantener Clientes /
Atributos del Elemento 131 Elemento Prospectos 96 generales pestaa 97 campos de
multi-packs 139 precios de los artculos 124 cabecera 97 Historia pestaa 99 valores
tipos de elementos, la actividad de 128 predeterminados de venta de la ficha 99 ficha
tipos de elementos, cobrar 128 los tipos de Trminos y crdito 99 Mantener Opciones
elementos, la descripcin de 128 tipos de globales de mantener el inventario 302 Artculos
elementos, 128 tipos de elementos de 127 vendedores Mantener 111
trabajo, no estn en stock 128 los tipos de
elementos, servicio 128 artculos
Pestaa General pestaa 113 campos de
aadiendo 255 cabecera 113 Historia pestaa 114 Compra
cambiantes precios de mltiples 114 predeterminados mantenimiento
134
en la compra y venta transac-
ciones 254 clientes 96 artculos 127 vendedores de la
mantenimiento 127 serie 111 gestor de 334 a juego manualmente los
registros bancarios, 286 matterials proyecto de ley

J
de 130 comidas, empleado 150 planes mdicos
Costo de empleo 188
154 290 transacciones memorizadas
elementos ID 180
trabajo
definicin de 180
puestos de trabajo
costumbre campos de informacin por
defecto 188 188

diario general las entradas de la memoria
L 277
carga de trabajo 28 mensajes de error
la aplicacin de la multi-packs
creacin de 194 193 habilitacin 138
elemento de trabajo 128 establecieron 139
niveles de remuneracin, incumplimientos 151 multiusuario
licencias de usuarios Peachtree 300 impuestos registrar el registro de
locales 156 actualizacin 22 24
localidad y de impuestos tasas 150

norte
METRO activos netos, asignando 289
344
ndice
red pagar tipos (tasas) 151 cheques

consideraciones 8, 27 mensajes de de pago
error 28-peer-to-peer 15 estacin de ajustar 265 la impresin 270 de
trabajo instalar 18 nueva impresin de los informes
configuracin de la empresa
ventana de la miccin 270 271
Asistente de Configuracin de Nueva Empresa empleados que pagan 264, 267 de pago
58, 64 gestor de 336 condiciones de pago
Ventana Plan de cuentas

62
Informacin de la empresa-ganar los clientes de los
Dow 61 proveedores 87 105
consolidar com- existente
247 pagos
65 em presas
al cliente 215 87 trminos de
convertir la configuracin de copia de empresa
clientes selectos filtro de 225
existentes de 64 existentes
trminos de proveedores 105
compaa Peachtree 64
de nmina
navegar 59 a partir de 60 artculos no
la Cuenta de 128 de numeracin 76
cheques, impresin 270 directo
depsito 146 que entra 265, 267 159
campos de cmo calcula 147 en el
O local 144 tipos impositivos localidad
visin general 150 144 preparar

Uno-Write Plus conversin de la banca en
nmina anual
lnea 30 284
intereses / cargos importados
285
bsqueda de registros bancarios 286 para el
flujo de trabajo proceso 302 de pedido informacin informes y formularios 273

preparar nmina trimestral
Nombre del 122 organizacin
informes y formularios 273 de
registrar el registro de procesamiento para un grupo de seleccin
actualizacin 22 24 79 fuera de que pagar 270 268 149 configurado
balance opciones de configuracin de tablas de
impuestos 144 149 264 cheques de pago

PAG
de transaccin miccionales 271
pagar informacin 170 mtodos
de pago 90
345
Gua de usuario
nmina cuentas de nmina 156 Peachtree Seleccionar nmina 145

151 beneficios de Entrada nmina Peachtree nmina simple 145 Peachtree
campos 265 de nmina Hoy
69 Gua de
172 empleado empleador 166, configuracin peer-to-peer
172 explicacin de los campos alrededor de 8 instalacin de 15 estaciones de
148, 147 nmina creacin de 164 trabajo de instalacin 18 rendimiento, mejorar
Peachtree 304 perodos

frmulas de nmina asistente de
configuracin 148 de nmina
contabilidad 280 perodos, lo

configuracin completa del asistente de
que representa 57 fases
configuracin 158 149 nmina nmina de
declaracin de impuesto del visor de

definicin 180 publicar
formularios de impuestos de nmina 333 331,
280 mtodos de
333 156 impuestos sobre la nmina nmina
contabilizacin
ao, el cierre de 274 Peachtree 145
lote 56 publicar en tiempo real
una vista previa publicacin de 56

tipos de cuenta 74 de datos,
informes de 321 niveles de precios
Respaldo de 311 de datos, la
restauracin de 313 instalar 6 preparar 119, 134 precios

Registro de 22 informes 318
cambiar de elemento individual

134
requerida representa 75 cambiar por varios elementos,
134 precios,
desinstalar 25 Peachtree
elemento 124 de fijacin
Accounting
de precios
preguntas frecuentes
26
opciones de impresin de impresin 90
26
el registro de actualizacin 24 Peachtree
forma 329 se forma en un lote de 330
Servicio de Tarjeta de Crdito 218
cheques de pago 270 cheques de pago de los
informes
Peachtree Managed nmina 144
Peachtree Partners
nivel de seguridad 307 ventana de 270 facturas de
venta de la
346
ndice
Informes ventana 210 controles la actualizacin nmero 24

de proveedores de la de registro
Informes ventana de 244 formularios de introducir hasta 22 al
impuestos Print-n-Sign 331, 333 de procesamiento da 24 grupos de informes
325 informes
las asignaciones de 288 transferencias
entre fondos por defecto de compra 291 318 acceso a la vista previa despus de
114 pedidos de compra la conversin 27 321 Informe Trimestral
de Resultados
la creacin de mltiples ventures
Dors 225 273

seleccione para las rdenes de compra Las ganancias anuales informan ventana
226 273 informes
seleccin de elementos para 225 facturas de venta de impresin de
Purga asistente 316 de datos de purga 210 cuentas necesarias
316 75 restauracin de datos 313
retenciones
Q
procesamiento para los proveedores 195 de
liberacin para los clientes 195 de liberacin para

Las ganancias trimestrales reportan 273
los proveedores 196 de ajuste hasta 194
informes trimestrales de nmina y forma 273
Configuracin para clientes 195 planes de
jubilacin 155 transacciones de marcha atrs 277

conversin QuickBooks 30
revisiones, que entran 258 cuenta de redondeo,
conversin Quicken 30
establecer 82
R
plantear la historia 176 en tiempo
real publicar 56 215 recibos

S
salario 170
aplicar a las facturas de venta
la introduccin de informacin 170 tipos
215
reconciliacin de pago 151 ventas
cuentas de 282
registros dinero en efectivo de tarjetas de
juego de banco 286 registro, la crdito 216 218, 220 valores
cuenta 278 Peachtree registrar registrar predeterminados de ventas 99
22 Peachtree Accounting facturas de venta
la aplicacin de recibos para 215
347
Gua de usuario
la impresin de los informes Gua de configuracin 69 mtodos

Ventana 210 miccin 210, de envo 123 das de enfermedad 153,
214 representantes de 171
ventas
153 empleados planes SIMPLE 155 de
el pago de un grupo de
entrada de datos inteligentes opciones de
agencias de impuestos de ventas 270
compra 304 305 ordenar estatales tasa de
93 93 impuestos de ventas desempleo 150 declaracin y factura por
93 agencias de defecto 90 estados
configuracin de la
seguridad 92 297
Cuenta Regstrese 279 usuarios de licencias
de Peachtree 300 299 derechos de acceso banco, la importacin en Peacht-
seleccionados seguridad en 279 segmentos, cuenta ree 284, 286 por
82 Seleccionar una ventana Informe 318 defecto 90 opciones de
Seleccionar para una fuerte entrada 221 impresin 90 subcontratistas
Seleccionar para seleccionar nmina 267

seguros de intercambio
de archivos 115
settings 28
artculos para las rdenes de compra T

225
categoras de impuestos, para los campos de
opciones de filtro de pago 225 rdenes de
impuestos de inventario 123
compra para crear 226 a pagar 268 nmero de
asignar tasas de
serie
impuestos 157 150
149 tablas de
registrarse actualizacin 22 24
impuestos impuestos
131 nmeros de serie de
156 nmina
servidores, terminales 20, 21 soporte tcnico
elementos de servicio 128 registrar su producto 22, 24
Configurando
la carga de trabajo 193 descuentos por 26 servidor de terminales 20,
cantidad 119, 136, 138 retenciones 194 21 trminos de salario de 99 de
unidades / medidas configuracin completa tiempo y facturacin 309 310
139 158
170 horas Timeslips

Contabilidad Link,
348
ndice
utilizando 303 consejos, para 299
empleado de seguimiento 150

V
plantear la historia 176 veces por Tiempo de vacaciones 171
enfermedad y vacaciones 153 transacciones 153 vendedores vacaciones
tiempo de transaccin 153 302 vacaciones y 104
enfermos saldos iniciales 115 rdenes de compra

para la creacin
la edicin en cuenta de registro 225 mltiples pagos electrnicos
278 seguros 247 115 111 mantenimiento de
entrar en el diario general las condiciones de pago 105 de
276 procesamiento de retenciones 195
artculos que implican 254 retenciones liberacin de 196 de
nmina 264 de marcha atrs memoria virtual
277 de seguimiento 302
la transmisin de los pagos electrnicos 247 requisitos de Peachtree 28 visin planes

de resolucin de problemas de evacuacin 154
instalacin y puesta en marcha

Los cheques de pago 271 facturas de
Peachtree 26
venta 210, 214 controles de
proveedores 245
T
tasa de desempleo 150 W
desinstalacin
W-2 157 campos W-2 asistente de
Peachtree 25 unidades /
configuracin de la retencin de 333
medidas, creados 139 unposting 280
171 asistentes
mejora
Nueva Configuracin de la compaa 58

la conversin de los datos existentes de las
Configuracin de nmina 149 316 Purga
versiones anteriores 29 28 de seguridad de
de Fin de Ao 315 fichas de trabajo, entrar
usuario 297
en la estacin de trabajo 260, peer-to-peer
licencias de usuarios Peachtree 300 derechos
de acceso seleccionados 299 usuarios
la instalacin 18
300 licencias
establecer derechos de acceso personalizados Y
para 299 procedimientos de fin de ao
establecer derechos de acceso seleccionados nmina, preparar anual
349
Gua de usuario
informes y formularios 273

nmina, preparar trimestral
informes y formularios 273 de Fin
de Ao asistente 315 Anual Ingresos
informe 273
350
Para Registrarse Peachtree Para adquirir un plan de asistencia
al cliente
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www.peachtree.com/register llame 800-477-6377
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8:30 pm ET
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Para informacin adicional de productos o Conocimiento de Peachtree
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Visita el sitio web de Peachtree: www.peachtree.com/support
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En el men Ayuda de Peachtree, seleccione y Servicio al Cliente y seleccione Peachtree Centro

Soporte al cliente y reparaciones y elige Opinin de Conocimiento
del producto
Para materiales de capacitacin al cliente

Para comprar Peachtree cheques
llame 800-247-3224
y formularios
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Captulo 1 Instalacin o actualizacin de Peachtree .............................. 3

Instalacin de Peachtree en una red cliente / servidor ........................... 10

Convertir de QuickBooks o DacEasy .................................... 30

La compra de bienes y servicios .............................................. .......... 38

Introduccin de un proyecto de ley (factura de compra) ........................................... ...... 40

Hacer un pago ............................................... ......................... 42

Uso de los informes para tomar decisiones ............................................. ....... 46

Captulo 3 La creacin de una empresa ............................................... ..53

Mtodos de contabilidad ................................................ ..................... 54

La publicacin de la ventana del mtodo ............................................... ............... 66

Perodos de contabilidad de Windows ............................................... ........ 66

Introduccin de los valores predeterminados del Libro Mayor .............................................. ...... 81

Segmentos de cuenta (Peachtree Accounting Superior) .................... 82

Configuracin de las tasas de venta .............................................. .................... 92

Mantenimiento de clientes ................................................ .................... 96

Pago y Crdito Tab .............................................. ................. 99

Condiciones de pago estndar ............................................... ............. 105

Seguros Tab (de construccin solamente) ............................................ . 115

Captulo 7 Configuracin de Inventario ............................................. 119

Impuestos / envo ............................................... ............................ 123

Atributos del Elemento ................................................ ............................ 131

Configuracin de artculos de inventario a utilizar multi-packs ......................... 0,139

Seleccin del Apropiada T / M en tareas de Windows ....................... 140

Cmo Obtener Las cantidades de nmina Calculado ........................................ 147

Asistente de configuracin de nmina ............................................... ...................... 149

Informacin de la empresa ................................................ ................ 150

Cmo defecto informacin es utilizada ............................................. ..160

Cmo se utiliza la informacin del empleado ........................................... 168

Opiniones de rendimiento en la pista (Peachtree Complete y arriba) ..... 177

Campos Personalizados ................................................ ............................. 185

Carga del Trabajo (slo construccin) ............................................ ..187

Configuracin de Empleo ............................................... ............................... 188

Configuracin de Peachtree to Handle Retenciones .................................. 194

La liberacin de Retenciones para los clientes. ............................................ 195

La liberacin de Retenciones para proveedores .............................................. ... 196

Seccion 3 Las tareas bsicas

captulo 10 Las transacciones de los clientes ........................................ 199

Propuestas de entrar ................................................ ......................... 206

Entrando en ventas de tarjetas de crdito .............................................. ........... 218

Seleccionar para Depsito ............................................... ............................ 221

Captulo 11 Transacciones de proveedores ............................................ 229

Introduccin de rdenes de compra ............................................... ............... 231

El pago de facturas de proveedores ............................................... ........................ 237

Los cheques de proveedores de impresin ............................................... ............... 244

Anulacin de cheques de proveedores ............................................... ............... 245

Hacer y transmitir los pagos electrnicos ............................. 247

captulo 12 Las transacciones de inventario ......................................... 253

Ajustes de inventario ................................................ ................... 256

Impresin de nmina comprueba ............................................... ................ 270

captulo 15 Otras tareas y operaciones de .............................. 293

Los usuarios de licencias de Peachtree ............................................... ............ 300

Mantener Opciones globales ............................................... ................ 302

Opciones de la ficha de contabilidad ............................................... ............. 302