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Introduccin................................................................................................................... 4
Qu es ser autnomo?................................................................................................ 5
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Las amortizaciones. Sepa de una vez qu son y cmo hacerlas de manera sencilla.. .49
Puedo ser autnomo mientras estoy trabajando por cuenta ajena? .............................56
Necesito estar dado de alta en Hacienda para emitir una factura o puedo hacerlo a
ttulo personal sin pasar por Hacienda?........................................................................... 57
He odo que hay gente que realiza una actividad econmica por cuenta propia y no paga
cotizacin de autnomos es esto posible y legal?.........................................................57
Cmo me doy de baja de autnomo?............................................................................ 58
Software de Facturacin................................................................................................... 59
Software de Contabilidad y Libros Registro..................................................................... 60
Software de Gestin de Clientes......................................................................................62
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Introduccin
El principal cambio reflejado en el manual viene dado porque en este ao 2012 se cambian
las reglas de cotizacin y se aplica lo establecido en el decreto de urgencia del 30 de
diciembre de 2011. El autnomo podr elegir la base de cotizacin independientemente de
su edad y que puede llegar a ser hasta el 220% de la base mnima. Esto viene dado por la
reforma de las pensiones que entrar en vigor a partir de 2013 y que ir incrementando la
necesidad de haber cotizado 15 aos para obtener la pensin hasta los 25 aos de manera
gradual. Ms detalles en la seccin de cotizacin a la seguridad social.
Esta versin le ofrece todo lo necesario que debe conocer sobre ser autnomo y cmo
afrontar esta etapa con estrategias de gestin y herramientas clave que le permitan enfocar
correctamente el reto de tener una empresa, porque ser autnomo es tener realmente una
empresa, como bien se especifica en el libro digital 5 Estrategias para el Autnomo que
acompaa este Manual.
En definitiva el Pack se constituye como un producto innovador y nico que le ofrece todo
lo que precisa de manera sencilla y clara no slo para ser autnomo sino para serlo
con herramientas y estrategias que le permitan gestionar mejor y conseguir ms
beneficios en su andadura como empresario individual.
No encontrar nada parecido en ningn otro lado que le ofrezca tanto y le vaya a ser tan til
en su actividad como autnomo.
De acuerdo a la experiencia de asesores y las sugerencias que se han realizado por parte
de los cientos de autnomos que han adquirido este pack, se ha recopilado la informacin y
las preguntas esenciales que siempre rondan la mente del autnomo presente o futuro y se
han respondido de manera clara, concisa y fcil de seguir ya que no precisa ningn
conocimiento previo.
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No obstante, debe recordar siempre que esta es una gua bsica y que no debe, en ningn
caso, basarse slo por ella en lo que a trmites y obligaciones se refiere sino siempre
contrastar y comprobar su situacin concreta con los organismos pblicos con los
que tenga que interactuar. La legislacin cambia a menudo y hay muchsimas excepciones
y casos particulares segn cada actividad.
Tenga en cuenta que son tantas las situaciones, impuestos y leyes que es imposible abarcar
todas las situaciones, de modo que si bien aqu puede obtener una visin general que se
adaptar a la mayora de los casos, es una recomendacin bsica el que consulte o
llame siempre a las distintas administraciones con las que tenga que tratar (Hacienda,
Seguridad Social, Ayuntamientos...) para que comente su caso concreto, reciba respuesta
oficial, que es la nica vlidad y por la que tiene que regirse y que no le quede duda alguna.
Esperamos que le sea til en su actividad, algo de lo que sin duda estamos plenamente
convencidos.
Qu es ser autnomo?
Las personas fsicas que realicen de forma habitual, personal, directa, por cuenta
propia y fuera del mbito de direccin y organizacin de otra persona, una actividad
econmica o profesional a ttulo lucrativo, den o no ocupacin a trabajadores por
cuenta ajena.
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Esta definicin concreta algo ms la que hasta ahora haba siempre del Autnomo y que a
veces induca a cierta confusin y era algo ms vaga.
Tambin es de aplicacin esta ley a los trabajos, realizados de forma habitual, por
familiares de las personas definidas en el prrafo anterior que no tengan la condicin de
trabajadores por cuenta ajena.
Los menores de 16 aos no pueden realizar una actividad como autnomos, ni siquiera
trabajando para sus familiares.
La ley del Estatuto del Trabajador Autnomo es ya una realidad, est aprobada y publicada
en el BOE de 12 de julio de 2007 y entr en vigor exactamente 3 meses despus, es
decir, el 12 de octubre de 2007.
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Dicha ley supone por fin la terminacin de las incontables leyes distintas que regulaban la
actividad como autnomo y que creaban bastantes zonas grises en las que el autnomo
no saba muy bien si lo que estaba haciendo se rega por el cdigo civil, el de comercio o la
ley o reglamento de turno difcil de localizar.
Este Estatuto implica bastantes novedades, muchas de ellas a la fecha de esta actualizacin
no estn desarrolladas completamente todava, aunque hay un plazo mximo de 12 meses
desde la aprobacin del estatuto para hacerlo por parte de las autoridades
correspondientes.
Vamos a ver en detalle cmo queda el panorama del autnomo con lo que establece el
Estatuto.
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Uno de los deberes ms prcticos es que el empresario autnomo debe facturar por sus
trabajos o la venta de sus productos (es decir tiene la obligacin de realizar factura
justificativa de sus ventas o servicios prestados) a sus clientes, as como tambin cotizar en
un rgimen especial de la Seguridad Social que es el Rgimen Especial de Trabajadores
Autnomos, conocido de forma abreviada como R.E.T.A.
Ser autnomo es la forma ms sencilla y rpida de ejercer legalmente una actividad propia y
empresarial en Espaa, suponiendo menores trmites de comienzo y mayor rapidez de
constitucin que, por ejemplo, una sociedad limitada.
En el caso en que un trabajador autnomo sea contratado por una empresa para realizar
una actividad en sus obras, o en sus centros de trabajo, la empresa que le contrate deber
cuidar de que se cumplan las leyes de prevencin y seguridad para el autnomo igual que
en el caso de sus propios trabajadores con nmina. Es decir que en caso de que seamos
autnomos y que una empresa cliente nos contrate para realizar una actividad en su centro
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de trabajo o en la obra que estn realizando (por ejemplo nos contratan para cubrir una
fachada en una obra) tendremos tantos derechos a que se cuide de nuestra prevencin de
riesgos y salud en esa obra o centro de trabajo como puedan tenerlo trabajadores en
nmina de esa empresa que nos ha contratado.
Las empresas que contraten con trabajadores autnomos la realizacin de obras o servicios
correspondientes a la propia actividad de aqullas, y que se desarrollen en sus propios
centros de trabajo, debern vigilar el cumplimiento de la normativa de prevencin de riesgos
laborales por estos trabajadores.
De hecho el autnomo tendra todo el derecho a abandonar esa obra o centro de trabajo si
entraa riesgo grave inminente para su vida o salud.
El Autnomo Dependiente
La Ley del Estatuto del Trabajo autnomo establece como novedad la figura de Autnomo
Dependiente, que es aquel que realiza una actividad predominante para un cliente del
La intencin principal de incluir esta figura es para paliar en parte el hecho de que
algunas empresas contratan trabajadores en rgimen de autnomos en vez de hacerlo
mediante un contrato laboral y con nmina para ahorrarse cotizaciones sociales. De
esta manera la figura del trabajador autnomo dependiente (TRADE) intenta
aproximar esa figura a la de un trabajador por cuenta ajena de los de siempre.
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del que depende econmicamente como de las actividades que pudiera contratar con
otros clientes.
Es importante tener en cuenta que los contratos que se hagan entre un autnomo
dependiente y su cliente deben ser siempre por escrito y registrado en una oficina
pblica que se encarga de ello. Lo que debe incluir ese contrato no est todava
especificado claramente por ley (ya que est pendiente de legislarse) aunque s deber
incluir el periodo vacacional, la cuanta mxima de la jornada semanal, los das de
descanso de la semana y los festivos.
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Desde marzo de 2008 el registro de esos contratos se puede efectuar, en las oficinas
del Servicio Pblico de Empleo Estatal (es decir las oficinas del INEM).
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El contrato que se establezca se puede finalizar por las causas habituales (mutuo
acuerdo, por algn incumplimiento grave, por alguna de las partes con el
correspondiente aviso...) pero si se produce una terminacin del contrato incumpliendo
lo pactado por una de las partes o bien sin causa justificada existe el derecho a una
indemnizacin por daos y perjuicios que se estipule en el propio contrato o en el
acuerdo de inters profesional.
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Como vemos esto recuerda mucho al caso de los convenios colectivos de los trabajadores
con nmina y las indemnizaciones por despido injustificado. Como se ha comentado la
introduccin de la figura del autnomo dependiente quiere igualar en lo posible esta clase de
autnomos a los trabajadores en nmina de su cliente para evitar este posible
aprovechamiento por parte de una empresa de obligar a quien trabaje para ellos a
hacerlo como autnomo en vez de a contratar un trabajador en nmina.
Hay una serie de aspectos y derechos nuevos para el autnomo que no tena hasta ahora y
que el Estatuto del Autnomo detalla.
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Hay varios pasos esenciales para constituirse como autnomo. Darse de alta en la Agencia
Tributaria o Hacienda que corresponda al cdigo postal donde vaya a estar la actividad de
autnomo (pues debe tener algn lugar o sede aunque sea la propia casa del autnomo, en
algunos casos donde no haya local comercial, por ejemplo) y despus darse de alta en la
Seguridad Social dentro del rgimen de trabajadores autnomos. Por ltimo ser necesario
ir a su ayuntamiento a por los permisos municipales que pueda precisar, as como a su
gobierno autonmico a declarar la apertura de un centro de trabajo.
Recuerde es slo la fotocopia lo que no es necesario ya, pero el DNI original (o documento
equivalente) lo precisar siempre para presentarlo.
El primer paso necesario para constituirse como Autnomo en Estimacin Directa Simplificada es ir a
Hacienda con el DNI, o documento identificativo equivalente y pedir el formulario 036 de alta censal,
o a partir del 1 de julio de 2007 tambin con el nuevo formulario 037 que es un alta censal
simplificada.
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El alta censal en Hacienda (ya sea a travs del formulario 036 o 037) servir para comunicar
que comenzamos a ejercer la actividad y en qu fecha concreta, para determinar y darnos
de alta en el IVA (Impuesto sobre el Valor Aadido) y para especificar nuestro rgimen de
tributacin como autnomos en el IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas)
Es necesario comentar unas cuantas cosas sobre este trmite, aunque se estn haciendo
esfuerzos por simplificarlo (como este nuevo formulario 037) algunos apartados sobre
fiscalidad y dems pueden resultar complejos o bien un poco confusos y adems dependen
completamente de la situacin particular en la que se encuentre el autnomo y su actividad.
Por ello, si tiene cualquier duda sobre que casillas rellenar o marcar, djelas en blanco y
pregntele al funcionario de la Agencia Tributaria que le atienda cuando lleve el impreso
rellenado, l le ayudar con el mismo y le indicar, segn su caso particular, qu casillas
debe marcar o rellenar.
Tenga en cuenta que hay tantas actividades distintas y situaciones posibles que es
imposible definir para todos los casos cmo se debe rellenar ese formulario.
Para los autnomos es posible realizar este trmite a travs de la pgina Web de la Agencia
Tributaria (http://www.aeat.es) si dispone de certificado digital de usuario expedido por la
fbrica nacional de moneda y timbre (FNMT).
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http://www.cert.fnmt.es/clase2/main.htm
autnomos
Una vez haya completado el Alta en Hacienda, deber ir a la Seguridad Social para darse de alta en
el Rgimen Especial de Autnomos.
Esto lo puede hacer el mismo da o bien dentro del plazo legal para hacerlo, que actualmente son
treinta das naturales desde que se realice el alta censal en Hacienda.
En la seguridad social deber pedir el impreso TA.0521/A de alta como autnomo y rellenarlo (este
es mucho ms sencillo que el impreso de Hacienda, una hoja con datos bsicos y la eleccin de la base
de cotizacin).
Cuando presente este impreso, recuerde que a la seguridad social deber llevar:
Original y copia del impreso 036 de Hacienda para que comprueben que,
efectivamente, usted se ha dado de alta en una actividad.
Con ello podr regularizar su inscripcin como autnomo en la Seguridad Social y le darn
los llamados boletines de cotizacin, a travs de los cuales podr usted pagar cada mes lo
que le corresponda segn lo que haya decidido dentro de los lmites de cotizacin que se
establecen para autnomos.
Los boletines de cotizacin son los papeles de pago que usted deber llevar cada mes al
banco para pagarlos. Es obligacin del autnomo pagar sus propias cuotas y debe pagarlas
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dentro del mes al que corresponden. Es decir, las cuotas de mayo se pagan entre el 1 y el
31 de mayo.
Por comodidad se pueden domiciliar los pagos de autnomo, de ser as es muy posible que
no le den ningn boletn o bien le den slo el boletn del primer mes en el que est dado de
alta como autnomo para que lo lleve al banco, los restantes ya se le cargarn en su cuenta.
Los cargos en cuenta de cuotas domiciliadas de autnomo se hacen el ltimo da hbil del
mes, aunque pueden adelantarse o retrasarse un da o dos. Ms adelante en este mismo
manual tiene informacin adicional sobre lo que implica cotizar en el Rgimen Especial de
Trabajadores Autnomos.
Es necesario realizar ciertos trmites ante su ayuntamiento. Cada corporacin local tiene una serie
de requisitos y permisos que necesitar dependiendo de su actividad y la ciudad en la que se
ubique.
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Instancia municipal.
Proyecto tcnico.
Alta de actividad.
Normalmente suelen ser trmites que tardan tiempo por lo que a veces se permite ir comenzando la
actividad mientras tanto. Infrmese bien.
Llame para ello al nmero de informacin de su ayuntamiento, all le comentarn a fondo lo que
precisa.
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Es un trmite sencillo que vara en la forma y las condiciones para realizarlo. Llame al
gobierno de su comunidad autnoma para informarse pues es posible que, para el caso de
ciertos autnomos este trmite no sea siquiera necesario.
Es posible que tambin precise algn trmite adicional, ya que segn cada autonoma y las
competencias transferidas, la situacin puede ser distinta de una comunidad a otra. Por ello,
llame al telfono de informacin de su comunidad e infrmese bien.
Deber usted comprar en una imprenta especializada, o una tienda de material de oficina el
llamado Libro de Visitas.
Este libro sirve para anotar las posibles visitas de un inspector de trabajo.
Una vez compre ese libro deber diligenciarlo ante la inspeccin de trabajo antes de
comenzar la actividad.
http://www.mtas.es/itss/quienes_somos/estamos_muy_cerca.html
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