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Unidad Administrativa y Financiera Cdigo:


CONSEJO COMUNAL DEL SECTOR GIRALDOT, SAN JOSE DE GUANIPA, PC-CCG-GCII-01
ESTADO ANZOTEGUI., VENEZUELA
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TEMARIO SOBRE
PROCESOS CONTABLES

CONSEJO COMUNAL GIRALDOT,


SAN JOSE DE GUANIPA

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR


Br. Barcelo Eliannys
Br. Gmez Edgarlys
Br. Hernndez Karla
Br. Prez Wiledys
Br. Ramos Silbric
FIRMA FIRMA FIRMA

FECHA FECHA FECHA

14- 04-2016

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CONTENIDO

CONSEJOS COMUNALES

UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA

FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA

OBJETIVOS DE LA RENDICION DE CUENTAS..

ORIGEN DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD....

Importancia
Objetivos
PRINCIPIOS CONTABLES...

Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)..


TEORA DEL CARGO Y DEL ABONO.

Tabla de teora de cargos y abonos


DEBE Y HABER...............

REGISTRO DE LAS OPERACIONES ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS


Y FINANCIERAS.

LIBROS CONTABLES.

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1 Consejos Comunales:

Los conejos comunales son instancias de participacin que impulsan las


polticas pblicas para el desarrollo de las mismas, donde es el pueblo quien formula
y ejecuta las pautas necesarias para solucionar los problemas que existan dentro de la
comunidad.

Unidad administrativa y financiera:

Es la instancia del Consejo Comunal que funciona como un organismo de


administracin, ejecucin, inversin, crdito, ahorro e intermediacin financiera de
los recursos y fondos de los consejos comunales, de acuerdo a las decisiones y
aprobaciones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, privilegiando el inters
social sobre la acumulacin de capital; esta a su vez estar integrada por cinco
habitantes de la comunidad, electos o electas, los cuales se encargaran de elaborar los
registros contables con los soportes que demuestren los ingresos y egresos
efectuados.

2 Funciones de la Unidad administrativa y financiera segn la Ley:

La ley Orgnica de los Consejos Comunales establece en su Art. 31:

Son funciones de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria:


1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en el rea
de su competencia.

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2. Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los ingresos y
egresos efectuados.
3. Presentar trimestralmente el informe de gestin y la rendicin de cuenta pblica
cuando le comunitaria o por cualquier otro rgano o ente del Poder Pblico que le
haya otorgado recursos.
4. Prestar servicios financieros y no financieros en el rea de su competencia.
5. Realizar la intermediacin financiera comunitaria, privilegiando el inters social
sobre la acumulacin de capital.
6. Apoyar las polticas de fomento, desarrollo y fortalecimiento de la economa social,
popular y alternativa.
7. Proponer formas alternativas de intercambio de bienes y servicios para lograr la
satisfaccin de las necesidades y fortalecimiento de la economa local.
8. Promover el ahorro familiar.
9. Facilitar herramientas que permitan el proceso de evaluacin y anlisis de los
crditos de las organizaciones socio-productivas previstas en el Decreto N 6.129 con
Rango, Valor y Fuerza de Ley para el Fomento y Desarrollo de la Economa Popular.
10. Consignar ante la Unidad de Contralora Social del Consejo Comunal, el
comprobante de la declaracin jurada de patrimonio de los voceros y voceras de la
Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria al inicio y cese de sus funciones.
11. Administrar los fondos del Consejo Comunal con la consideracin del colectivo
de coordinacin comunitaria y la aprobacin de la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas.
12. Elaborar y presentar el proyecto anual de gastos de los fondos del Consejo
Comunal.
13. Presentar y gestionar ante el colectivo de coordinacin comunitaria el
financiamiento de los proyectos aprobados por la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas.

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14. Las dems que establezca la presente Ley, los estatutos del Consejo Comunal y
las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.

3 Objetivos de la Rendicin de Cuentas:

Fortalecer el sentido de lo pblico.


Recuperar la legitimidad para las instituciones del Estado.
Facilitar el ejercicio del control social a la gestin pblica.
Contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia,
responsabilidad, eficacia, eficiencia e imparcialidad y participacin ciudadana en el
manejo de los recursos pblicos.
Constituir la estrategia en un espacio de interlocucin directa entre los servidores
pblicos y la ciudadana, trascendiendo el esquema de que esta es slo una receptora
pasiva de informes de gestin.
Servir como insumo para ajustar proyectos y planes de accin de manera que
responda a las necesidades y demandas de la comunidad.

4 Origen de la Contabilidad:

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se


ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos
historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas
contables que se derivaban del intercambio comercial.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, la


contabilidad se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a

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conocer los diversos mbitos de la informacin de las unidades de produccin o
empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es
mayor el grado de "especializacin" de sta disciplina dentro del entorno empresarial.

5 Contabilidad:

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir


las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos
datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de
cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

6 Importancia de la contabilidad:

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la


necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.

7 Objetivos de la contabilidad:

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con


relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas
posedas por los negocios.

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Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con
base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
pblico. Para ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad


de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo


administrativo y uno financiero:

Administrativo: Ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y


facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control
de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada
departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.

Financiero: Proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones


realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le
denomina contabilidad histrica.

8 Principios Contables:
Los principios contables se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de
proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su
misin es la de establecer delimitaciones en los entes econmicos, las bases de la
cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera.

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Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la
denominada contabilidad financiera y, por extensin, se suelen aplicar tambin a la
contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planear de acuerdo a
las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podr imponer sus propias
regulaciones. La contabilidad financiera deber planearse para proporcionar
informacin cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.

De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de


Contabilidad" que los procedimientos contables son:
Cuentas.
Dbitos y crditos.
Cargos y crditos a las cuentas.
Cuentas de activos.
Cuentas de pasivo y capital.
Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos.
Registros de las operaciones.
Cuentas por cobrar y por pagar.
El diario y el mayor.
Pases al mayor.
Determinacin de los saldos de las cuentas.
La balanza de comprobacin.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA:

Los Principios de Contabilidad generalmente aceptados (PCGA) aprobados por la


VII Conferencia Interamericana de Contabilidad VII Asamblea nacional de graduados
en ciencias econmicas efectuada en Mar del Plata en 1965.

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Son un conjunto de reglas generales que sirven de gua contable para formular
criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos
patrimoniales y econmicos de un ente.

Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que
descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos
del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los
segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios.

Entre estos principios se encuentran:

La equidad: Se define en el campo de la contabilidad como la justicia natural que


acta all donde el derecho positivo no ha establecido norma alguna.

Ente: La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que


constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de
los fines de la entidad.

Bienes econmicos: Son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que
pueden ser valuados en trminos monetarios.

Moneda Comn: Principio que establece que para registrar los estados financieros se
debe tener una moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en
que funciona el ente.

Empresa en Marcha: Se presume que no existe un lmite de tiempo en la


continuidad operacional de la entidad econmica y por consiguiente, las cifras
presentadas no estn reflejadas a sus valores estimados de realizacin. En los casos en

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que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber dejarse constancia
de este hecho y su efecto sobre la situacin financiera.

Perodo de Tiempo: Los estados financieros resumen la informacin relativa a


perodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de
operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.

Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados


tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.

9 Teora del Cargo y el Abono:

Esta teora habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se
dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por l debe, cuando
decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente
de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender
directamente de la naturaleza de la cuenta.

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Tabla de teora de cargos y abonos:

Ejemplo: El Sr Luis deposito en el Banco 220.000Bs.


Se carga a la cuenta BANCOS , porque es un activo que aumenta, miesntras que
se abona a la cuenta CAJA porque es otro activo que disminuye.

10 Debe y Haber

l Debe: tiene por finalidad expresa, registrar en trminos de moneda todas


aquellas transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta recibe o
ingresa.

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El Haber: tiene por finalidad expresa, registrar en trminos de moneda todas


aquellas transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta entrega o
sale.

11 Registro de las Operaciones Administrativas, Econmicas Y Financieras:

Para llevar los referidos registros en el consejo comunal se establecen tres (3)
libros:

Libro de Transacciones Bancarias: Es aquel donde se registran las entradas o


salidas de ao.

Libro de Proyecto: Es aquel libro donde se registran esencialmente un conjunto de


actividades interrelacionadas con un inicio y una finalizacin definida.

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Libro de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles: Es un libro donde el consejo


comunal debe registrar la relacin o lista de muebles o inmuebles comprendida en el
activo la cual debe demostrar descripciones del mismo.

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12 Libros Contables:

El Diario:
Es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el registro cronolgico de
las operaciones mercantiles que se van sucediendo en la empresa, con indicacin de
las cuentas deudoras y acreedoras, as como de sus respectivos importes. El primer
registro de una operacin se hace en el diario.

El Mayor:
Es aquel que tiene como finalidad trasladar los valores tanto deudores como
acreedores, que han sido previamente registrados en al Libro Diario para
posteriormente saber cul es el saldo de cada una de las cuentas.

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El de Inventario:
Es un libro principal, legalizado a foliacin simple donde se registran todas
las partidas (Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de
Inventario.

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