INGENIERIA CIVIL

UNIVERSIDAD COOPERATIVA
DE COLOMBIA UCC
CONSTRUCCION 2

COSTOS
EN OBRAS CIVILES

CONSTRUCCIN 2

03-01
Notas De Clase

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CONTENIDO

1. MEMORIAS. ................................................................................................... 3
1.1. Costos. ........................................................................................................... 3
1.2. Funcin de los costos. ..................................................................................... 3
1.3. Clasificacin de los costos. .............................................................................. 4
1.4. Estructura de Costos. ...................................................................................... 6
1.5. Analoga entre recursos, actividades y entregables en Costos. ......................... 6
1.6. Caractersticas de los costos. ........................................................................... 7
1.7. Sistemas de Costeo. ........................................................................................ 7
1.8. Costeo Con Base En Actividades (ABC) ............................................................. 8

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COSTOS
EN OBRAS CIVILES

1. INTRODUCCION.
Es evidente que el ingreso de recursos a un proyecto es necesario y depende del objetivo, el alcance y las
actividades a realizar. Todos los recursos que se incorporen al proyecto, en cualquiera de sus ciclos, bien
a travs de la ejecucin de actividades o en forma directa (administrativos) deben ser tenidos en cuenta y
valorados. Pero son muchos y muy diferentes. Dedicamos este captulo a la revisin de estos conceptos.

1.1. Costos.

El costo es el valor de un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo
especfico. Por tanto, consideraremos que:

Costo es el valor de todo recurso incorporado a un proyecto. Su valor corresponde a una

unidad especfica con unas caractersticas nicas.

Los costos son de diferente naturaleza y pueden valorarse en diferentes partes del ciclo de vida del
proyecto. Desde la formulacin hasta el mantenimiento final se requieren costos, los cuales se clasifican
en diferentes formas. Como sea, todo recurso al que se le asocia un precio, le corresponde una unidad de
medida para un detalle del producto o especificaciones del mismo.

Por ejemplo, el recurso humano se paga por horas, das, meses o incluso por asesora. El alcance de este
recurso vara de acuerdo a las especificaciones del servicio, porque el costo de un servicio por vigilancia,
seguramente no valdr lo mismo que por ciruga, o si las especificaciones del recurso corresponden a una
persona con conocimiento bsicos de un tema o un profesional altamente especializado en el mismo.
Igualmente, si el recurso es un tiquete de transporte entre dos ciudades, no ser del mismo valor si este se
hace con especificaciones o condiciones diferentes, como el uso de un carro particular, bus o avin. En el
caso de la construccin es tan simple como comprar bloque o adobe, pues la diferencia en el tamao,
material y proceso de elaboracin darn valores o costos diferentes.

Todos los recursos cuestan. Cuando nos encontramos con que un recurso ha sido donado, regalado,
encontrado en las existencias del inversionista o no se cobra; pero se requiere para el proyecto, entonces
debe ser tenido en cuenta en el anlisis de recursos y valorado con RECURSO DE COSTO CERO.
Significa que no tendr un costo econmico, por lo menos inmediato, para el proyecto; que alguien
(persona o entidad) ha realizado ya el esfuerzo de adquirirlo y lo entregar sin inters, sin nimo de lucro:
Situacin conveniente para el proyecto pero que siempre, tarde o temprano, se cobrar al proyecto,
beneficiarios o inversionistas, aunque sea con favores.

1.2. Funcin de los costos.

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Contabilizar o costear tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la situacin del ente
(Balance) y evaluar los cambios que se producen en la inversin al ejecutar las actividades (Resultados).
Los costos afectan a ambos, ya que los productos no vendidos se reflejan en el primero y el de los
vendidos en el segundo. Por tanto, el costeo no es independiente de las inversiones.

El costeo se ocupa directamente del control de los inventarios, recursos, gastos en actividades, etc.; se
ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Los costos pueden acumularse por
cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio. Sin embargo, para los fines de
planeacin y toma de decisiones de la administracin, esta informacin generalmente debe reclasificarse,
reorganizarse y complementarse con otros informes apropiados.

Es funcin del costeo asignar gastos a productos fabricados y comparar stos con el ingreso resultante de
su venta. El objetivo de un control de costos es obtener una produccin de calidad con el mnimo de
gastos posibles, ofreciendo al inversionista el precio ms bajo y con ello ser competitivos en el mercado.

1.3. Clasificacin de los costos.

El costeo tiene dentro de sus objetivos calcular que cuesta producir un artculo, qu cuesta venderlo, o que
costos son necesarios para prestar un servicio, y obtener la informacin necesaria para controlar la
produccin, planear actividades y tomar decisiones. Es necesario, entonces, conocer cmo se comportan
dichos costos a partir de una serie de caractersticas que presentan.

Los costos pueden ser clasificados de distintas formas:

TIPO DEFINICION
De inversin: asociados a la construccin, remodelacin o montaje de locales, maquinarias y
equipos, requeridos para iniciar los procesos constructivos.
Por ejemplo: costos relacionados con la compra de lotes, maquinarias o equipos para la
produccin o administracin. La construccin o remodelacin de espacios.
De produccin: costos aplicados a la elaboracin de un producto.
Por ejemplo: materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo; sueldos y
cargas sociales del personal de produccin; depreciaciones del equipo productivo; servicios
pblicos que intervienen en la produccin. Envases y embalajes. Almacenamiento y depsito.
De mercadeo: costos de distribucin y ventas, cuya finalidad es calcular qu cuesta distribuir un
producto, bien sea por la misma organizacin que lo elabora o por otras que slo cumplen con la
funcin de distribucin.
Por su
Por ejemplo: sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.
Funcin
Comisiones sobre ventas. Fletes, hasta el lugar de destino del producto. Seguros por el
transporte, promocin y Publicidad. Servicios tcnicos y garantas post-ventas.
De administracin: costos causados en actividades de planeacin, organizacin, evaluacin y
control del objetivo social.
Por ejemplo: sueldos y cargas sociales del personal administrativo, honorarios por servicios
profesionales. Servicios Pblicos del rea administrativa, alquiler de oficina, papelera e
insumos propios de la administracin.
De mantenimiento: costos causados para conservar las caractersticas de las instalaciones,
maquinarias y equipos en uso; o de los productos o servicios entregados.
Por ejemplo: repuestos maquinaria, arreglo equipos, combustible; o cambio de un producto
en mal estado por uno bueno, ante el reclamo de un comprador.

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De financiacin: costos relacionados con actividades financieras, por la obtencin de fondos

aplicados al Proyecto.
Por ejemplo: intereses pagados por prstamos. Comisiones y otros gastos bancarios.
Impuestos derivados de las transacciones financieras
Directos: materiales, equipos, herramientas, transporte y mano de obra que hacen parte integral
del producto o servicio terminado y no pueden ser remplazados.
Por Por ejemplo: la madera para hacer un mueble rstico o el vidrio templado para una fachada
Servicio/ flotante.
Producto Indirectos: materiales, equipos, herramientas, transporte y mano de obra que pueden o no ser
parte integral del producto o servicio terminado; por tanto, pueden ser reemplazos y cargarse
directamente a unidades especficas.
Por ejemplo: el transporte de productos puede hacerse en camin, tren o avin.
Identificacin Administrativos: materiales, equipos, herramientas, transporte y mano de obra que hacen parte
integral del producto o servicio terminado que no pueden cargarse directamente a unidades
especficas.
Produccin: se ejecutan sobre el servicio o el producto sin que sus costos requieran prorrateo
posterior.
Servicio: se ejecutan indirectamente para la produccin del producto o servicio y cuyos costos se
prorratean en ltima instancia a una unidad de produccin.
Por
Mantenimiento: para mantener los requerimientos de los procesos de produccin o prestacin de
Departamento
servicios.
Por ejemplo: diferenciamos los costos del rea comercial, de recurso humano, de
mantenimiento, etc. O los costos de fabricar una cocina integral o de hacer una ciruga para el
trasplante de crnea. Los costos de reparar o cambiar repuestos a la maquinaria
Fijos: costos cuyo total no vara, permanecen constantes independientes del volumen de
produccin. Los costos unitarios disminuyen en la medida en que el volumen de produccin
aumenta.
Con relacin Por ejemplo: alquileres, amortizaciones o depreciaciones, seguros, impuestos fijos, servicios
al volumen de pblicos, sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
produccin Variables: costos cuyo total vara en proporcin directa a los cambios en su actividad. El costo
unitario vara de acuerdo al volumen adicional de produccin.
Por ejemplo: mano de obra directa, materia prima directa, impuestos especficos, envases,
embalajes y etiquetas. Comisiones por ventas.
Predeterminados: con base en datos de costos que se determinan antes de que se inicie la
produccin, sobre condiciones futuras especificadas y cantidades conocidas. Pueden ser estimados
Tiempo en que y estndar.
se determinan Histricos: costos reales y se presentan con miras a la produccin de estados financieros. Se
obtienen despus de que el producto fue elaborado, es decir, son costos que se han incurrido y
cuya cuanta es conocida.
Ocultos:
De conversin: La suma de la mano de obra directa y costos directos de produccin.
Otros de Inventariables: aquellos relacionados con la funcin de produccin y que se incorporan a los
produccin inventarios.
Primo: la suma de materia prima y la mano de obra directa.
Costo de producir una sola unidad de un bien o servicio. Resulta de dividir el costo total por el
nmero de unidades producidas o del anlisis detallado de valorar los componentes para lograr
COSTO
una unidad.
UNITARIO
Por ejemplo: puede darse a cualquier nivel, y existe costo unitario de produccin, de ventas,
de transporte, de comisin. Etc.

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Algunos autores aumentan las clasificaciones a los niveles de CONTROL, entonces definen los Costos
controlables y no Controlables; o a su nivel de PRORRATEO y diferencian los Costos Totales y Unitarios.

2. Estructura de Costos.

No tiene tanta trascendencia el determinar la naturaleza exacta de un costo, con tal de que en verdad se
tenga en cuanta y valore al momento de costear. Algunos de estos costos solo se darn en una fase o ciclo
del proyecto. Por ejemplo, los costos de financiamiento solo se darn al momento de vender el producto o
servicio, por la recuperacin de la inversin, por tanto, si no hay ventas, se supone que el capital ya existe
y la produccin no tiene nada que ver con las ventas (Proyectos sociales).

Costos ocultos seguramente se darn en la fase de ejecucin o gerencia y los costos administrativos se
darn en su mayor parte en las fases de formulacin y evaluacin; procurando que sean mnimos en la de
ejecucin. Costos de mantenimiento1 se darn en el ltimo ciclo y deben ser lo ms bajo posible, como
indicativo de la calidad del producto y la necesidad de NO reproceso. La estructura general de costos de
todo producto o servicio (de un proyecto) para una cantidad fija o variable producida puede asociarse con:

Inversiones
Costos Fijos de produccin
Costos
Costos Variables de produccin
Directos e
Costos de Transporte
Indirectos
Costos de Almacenamiento Costo total /
Costos de Mercadeo (Produccin)
Costo de cantidad total
Costos de Mantenimiento Venta Total

Costos de Financiacin COSTO

Costos administrativos UNITARIO
AIU
Imprevistos ($/Un)
Utilidad

COSTO VENTA
CANTIDAD TOTAL
TOTAL TOTAL

De acuerdo a lo anterior, el precio final de venta de un producto o servicio, debe cubrir la totalidad de los
costos en que se incurra para su produccin, incluyendo un margen aceptable y esperado de errores,
desperdicios e imprevistos, ms una utilidad generada por su desarrollo.

2.1. Analoga entre recursos, actividades y entregables en Costos.

Existe una gran semejanza entre estos tres conceptos, pero debemos diferenciar el alcance de ellos de la
siguiente forma: sabemos que un recurso es todo aquello que se incorpora a un proyecto, pero al hacerlo
hace parte de un conjunto de recursos que se transforman por un sin nmero de procesos de una actividad

1Entendemos por mantenimiento los costos asociados a mantener la produccin permanente y al CICLO DEL PROYECTO que
obliga a mantener las caractersticas del proyecto. Literalmente son tambin costos.

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determinada en un producto final, un producto o servicios (entregable). Esta semejanza consiste en que
los tres tienen nombre especfico, unidad de medida y especificaciones, alcance o detalle de trabajo.

Para ilustrar esto, tomemos un adobe, que es en s es un recurso simple, el ordenamiento sistemtico y
masivo de ellos, en conjunto con otros recursos como arena, cemento y mano de obra a travs de un
proceso de transformacin (construccin de muros) constituye una actividad especfica con una unidad de
medida (M2), cuyo resultado final es una pared concebida en planos o, en el mejor de los casos, una
vivienda.

Es comn entonces hablar de unidad, cantidad; alcance, detalle o especificacin y finalmente costo. Pero
cada uno implica diferentes connotaciones.

2.2. Caractersticas de los costos.

Para ser coherentes y eficaces en el anlisis de precios unitarios (APU), es necesario desglosar el costo
por sus componentes (recursos o procesos) de manera que su anlisis es, en forma genrica la evaluacin
de un proceso determinado. As el anlisis de costo se caracteriza por:

Es aproximado: al no existir dos procesos (constructivos o no) iguales, la habilidad personal del
operario, las condiciones promedio de consumos, los tipos y diferentes precios de los insumos,
y la diferenciacin en gastos y desperdicios, permite asegurar que la evaluacin monetaria del
costo, no puede ser matemticamente exacta.

Es especfico: en consecuencia, si cada proceso constructivo se asocia con condiciones perifricas

de tiempo, lugar y secuencia de eventos y recursos, el costo no puede ser genrico.

Es dinmico: el mejoramiento constante de materiales, equipos, procesos, tcnicas de planeacin,

organizacin, direccin, control, incrementos de costos de adquisicin, perfeccionamiento de
sistemas impositivos, de prestaciones sociales, etc.; permite recomendar la necesidad de una
actualizacin constante de los anlisis de costos.

Puede elaborarse inductiva o deductivamente: si la integracin de un costo, se inicia por sus

partes conocidas, si de los hechos se infiere el resultado, se estar analizando el costo de manera
inductiva. Si a travs de rozamientos se parte del todo conocido, para llegar a las partes
desconocidas, se estar analizando el costo de manera deductiva.

El costo final est precedido de costos anteriores y ste a su vez es integrante de costos
posteriores de recursos o procesos. Por ejemplo, costo de un concreto hidrulico lo constituyen
los costos de los agregados ptreos, los aditivos, el agua, los equipos para su mezcla y colocacin,
etc.; este agregado a su vez, se integra de costos de extraccin, de costos de equipo, etc.; y el
concreto hidrulico puede a su vez, ser parte del costo de una cimentacin, y sta de una
estructura, y sta de un conjunto de edificios y ste de un plan de vivienda, etc.

2.3. Sistemas de Costeo.

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Las diferentes metodologas que se presentan siempre tienen en comn que identifican e integran, aunque
desde puntos de vista diferentes, todos los recursos que intervienen en la obtencin del bien o servicio.
Los modelos ms relevantes de costeo son:

TIPO DEFINICION

COSTEO POR RDENES

Por caractersticas
de Produccin
COSTOS POR PROCESOS

SISTEMA DE COSTO HISTORICO

Acorde a la
Base del Costo SISTEMA COSTO PREDETERMINADO

COSTEO TOTAL, ABSORVENTE O TRADICIONAL (FULL COSTING)

COSTEO DIRECTO, VARIABLE O MARGINAL (DIRECT COSTING)

TEORA DE LAS RESTRICCIONES (THROUGHPUT ACCOUNING)

COSTEO POR OBJETIVOS (TARGET COSTING)

COSTEO POR EL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO (LIFE CYCLE COSTING)

Otras
COSTEO BASADO EN PROTOCOLOS (PROTOCOLS COSTING)
Filosofas
COSTEO BASADO EN VENTAS (SALES BASED )

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

CONTABILIDAD DE GESTIN - COSTEO VARIABLE

COSTEO CON BASE EN LA ADMINISTRACIN (ABM)

COSTEO BASADO EN REAS DE RESPONSABILIDAD (COBAR)

2.4. Costeo Con Base En Actividades (ABC)

En la ltima dcada se ha tenido y con bastante aceptacin un mtodo para la definicin de costos de los
productos y servicios, el cual se basa en la cuantificacin de las actividades productivas, operativas y
administrativas necesarias en el diseo, elaboracin, distribucin, venta y mantenimiento de los mismos.

Con esta metodologa la base de la asignacin utilizada en la fijacin de costos directos, indirectos y
administrativos, unidades de medida determinadas por las actividades operativas ms significativas
durante sus procesos. Dichas bases se denominan generadoras de costos o Drivers. La calidad y
racionalidad de este mtodo radica en la asignacin adecuada para cada proceso, fundamentndolo en el
uso de recursos, as como indicando los responsables de los centros de costo de las diferentes actividades.

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La filosofa del costeo ABC radica en conseguir ms por menos, situacin que conlleva un problema al
descalificar finalmente los obreros. Con la divisin del trabajo se eliminan costes y el trabajo artesanal, se
consigue que el conocimiento pase a los ingenieros, los oficios dejan de tener la posicin preferente y
negociadora que tenan hasta el momento, as el trabajador pierde ese poder negociador como resultado
de la conversin a tareas simples. La fragmentacin del trabajo produce una descualificacin (al
destruirse los antiguos oficios, fragmentndolos y descomponindolos, aumentando la eficiencia y
bajando los costes ya que al trabajador que lleva a cabo tareas simples se le paga menos.

Sin embargo, se le amerita que mide los costos por los recursos utilizados al desarrollar cada actividad, y
permite generar indicadores o medidas de desempeo (rendimientos, gastos o consumos) que permita
mejorar los objetivos de satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas y administrativas.

Al mismo tiempo, proporcionar herramientas para la planeacin de la empresa o proyecto, cuantifica

posibles utilidades, y permite el anlisis para el control operativo, la reduccin de costos y toma de
decisiones con base en conceptos formales o estratgicos.

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