Universidad Fermn Toro

Vicerrectorado Acadmico
Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales

Gestin de Almacn

Autor: Gonzlez, Maholy

Cdula: V-19.347.233

Cabudare. Marzo 2017

 Comercializadora La Gran Familia 24 ubicada en San Felipe

estado Yaracuy, es un establecimiento dedicado a la venta de

productos de confitera, harina de trigo, alimentos concentrados

para perros y gatos, refrescos, maltas, agua mineral, maneja un

inventario de 9800 productos de diferentes marcas y

presentaciones y sus ventas superan los 12 millones de bolvares

mensuales, entre los diversos rubros.

Anualmente desechan entre el 5 al 10% de la mercanca, que

se encuentra en el deposito porque la misma ha expirado en su

fecha sugerida de consumo o destruida por roedores, el local

consiste en un rea comercial de exhibicin de 20 metros de ancho

por 60 largo, mientras el deposito tiene 30 metros de largo y 20

ancho separado del rea comercial por una pared, en este orden la

mercanca llega al depsito todos los lunes y es colocada en los

estantes de acuerdo a las marcas y presentaciones, en el local no

se utiliza ningn mtodos de rotacin de productos simplemente se

apilan los sacos, cajas y bultos de mercanca recibida, que luego es

sacada a exhibicin por los trabajadores.

Es constante que la mercanca recin llegada no llegue al

depsito, sino que la dejan en exhibicin, para ahorrarse el trabajo

de guardarla, este modelo de sistema no es adecuado para

preservar la integridad de los productos, en este contexto se

observa que los costos de almacenamiento son elevados, no hay un

control de productos y representa una prdida monetaria por la

mercanca que se deteriora en el depsito, no existe un sistema de

informacin que permita tomar decisiones acertadas que

contribuyan a elevar las ganancias operativas.

De esta manera la gestin de almacenes es importante

porque de ser aplicada por los dueos de la comercializadora, se

organizaran los espacios del depsito colocando la mercanca en

orden de acuerdo al tipo de producto, proveedor y presentacin

bajo el sistema primero entra primero sale que garantiza que los

productos, ms viejos salgan primero evitando que la perdida de

parte de la inversin por mal manejo del almacn.

La empresa como tal hace los pedido sin medir cual es el

consumo real de los productos ofrecidos, manejando un inventario

irreal en base a una demanda poco confiable, los dueos

desconocen la cantidad de mercanca existente, ya que solo estn

enfocados a vender y obtener ganancias, lo cual es un indicativo de

la necesidad de operar el deposito bajo criterios adecuados de

gestin de almacenes, que permite en primer lugar establecer la

cantidad de productos existentes, caractersticas y fechas de

caducidad de manera que se le de salida a los que tienen mayor

tiempo dentro del rea.

Otro aspecto que no manejan los dueos de la

comercializadora, es lo referente a cules son los costos asociados

al manejo de cada mercanca desde su recepcin, organizacin,

custodia, al desconocer que tienen y no tienden a comprar en

exceso algunos rubros ofertados sin primero verificar la existencia

del mismo y su tasa de consumo en el rea de venta, mediante la

gestin adecuada del almacn se garantizan controles especficos

que le permitan obtener informacin acerca de las entradas y

salidas, significando un ahorro econmico porque se dejara de

comprar productos en exceso, se mantendr un stock mnimo y

mximo que implican menos costos de almacenamiento y ante todo

esa prdida de parte de la mercanca por deterioro ser subsanado.

Evidentemente se observa que la gestin de almacenes es un

proceso estratgico, que si es aplicado de manera eficiente puede

representar para la comercializadora un recurso que la ayude a

mejorar la productividad al vender mercanca de acuerdo a las

demandas reales de los clientes, minimizara la perdida de

productos por almacenamiento inadecuado y fortalecer el proceso

de control al registrar entradas-salidas de manera que los dueos

establezcan un sistema donde las decisiones se basen en

informacin obtenida de fuentes verificables que a largo plazo

representan mayores ganancias y menos incertidumbre.