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PSICOLOGAINDUSTRIAL
Mdulo # 5
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Psicologa Industrial Cdigo: PGE 1301
Unidades valorativas: 4 Duracin del Mdulo: 10 das
Objetivos Especficos:
1. Entender la importancia de la Capacitacin y Desarrollo en nuestro medio.
2. Captar los fundamentos de Capacitacin y aprendizaje.
3. Aprender sobre la contribucin de los Mtodos de Capacitacin en la Psicologa I-
O en la sociedad.
Competencias a alcanzar:
Explica en forma clara y en sus propias palabras los trminos de capacitacin y
aprendizaje y comprender los temas principales de los mtodos de capacitacin.
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CAPACITACION Y DESARROLLO
europeas, 2 % en las organizaciones de Estados Unidos y 1.2 % en las japonesas. Las
organizaciones en Estados Unidos gastaron ms de 60 mil millones de dlares al ao
de capacitacin y el desarrollo como una forma de atraer y retener a sus empleados
ms exitosos.
caractersticas de personalidad las cuales se consideran ms estables. En resumen
aunque la capacitacin no puede cambiar o mejorar todas las caractersticas
individuales diferentes, puede usarse en combinacin con la seleccin y otros sistemas
de recursos humanos para formar una fuerza de trabajo poderosa.
experiencias informales. Sin embargo, que tanto se aprende en el entrenamiento est
influido por numerosos factores (caractersticas de los entrenados y el diseo del
entrenamiento) que se describirn con detalle ms adelante. Segundo, se espera que
el aprendizaje mejore el desempeo del puesto. El desempeo es algo que las
personas hacen y que en muchos casos, puede ser observado. En contraste con el
aprendizaje no puede observarse por lo que a veces suponemos que este tiene lugar
al observar el desempeo en una prueba despus de una clase o sesin de
entrenamiento. Por tanto en muchos casos el aprendizaje da como resultado un alto
desempeo durante la capacitacin y al volver al trabajo. Sin embargo la situacin
deseable no se produce necesariamente, en particular si el ambiente laboral no apoya
que el empleado demuestre las habilidades y conocimientos recin aprendidos. Aunque
no todo aprendizaje da por resultado una mejora en el desempeo, la atencin
cuidadosa en el diseo de la capacitacin, los principios de aprendizaje y las
caractersticas del medio laboral pueden incrementar la probabilidad de aprendizaje
dar como resultado el desempeo laboral mejorado. El punto es que la capacitacin
incrementa la probabilidad de aprendizaje y el aprendizaje incrementa la probabilidad
de un mejor desempeo laboral (Landy, 1989).
administrativo, en entrenamiento en prevencin de acoso sexual y la capacitacin
transcultural.
Tabla 5.1 Anlisis de necesidades de capacitacin Fuente: Goldstein y Ford (1991)
El anlisis de la tarea analiza lo que deben hacer los empleados para desarrollar
apropiadamente su trabajo. Un anlisis de puestos identifica y describe las tareas que
realizan los empleados y las competencias necesarias para el desempeo laboral
exitoso. Si estn disponibles los resultados del anlisis de puestos son muy tiles en la
determinacin de las necesidades de capacitacin. El anlisis de tareas que examina
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el contenido que debera tener la capacitacin puede consistir en 1) desarrollar los
informes de la tarea, 2) Determinar grupos de tareas homogneas (que son ms
utilices y manejables que los informes de tarea individuales) y 3) identificar las
competencias requeridas para el puesto. Las uniones entre los grupos de tareas y las
competencias pueden usarse para desarrollar programas de capacitacin dirigidos a
mejorar las competencias ms importantes. La tabla 5.2 muestra los racimos de tareas
que se derivaron de un anlisis de tareas del puesto de operador de tren. Los
resultados de tal anlisis se usaran para disear el entrenamiento que asegurara que
los operadores obtuvieran, por ejemplo el conocimiento de los pasos que deben
tomarse en situaciones de emergencia.
Tabla 5.2 Grupos de tareas para operadores de trenes. Fuente: Kurz (2002)
El anlisis de tareas tambin puede incluir una evaluacin de competencias, las cuales
son ms amplias que el conocimiento, las habilidades o las capacidades. Las
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competencias son conjuntos de conductas que juegan un papel decisivo en la entrega
de los resultados deseados (Kurz, Bartram 2002). Las Organizaciones intentan cada
vez ms con mayor frecuencia identificar las competencias principales que se
requieren en todos los puestos (Shippman et al 2000) y el anlisis de las necesidades
de capacitacin es una parte importante del proceso de determinar y desarrollar tales
competencias. Por ejemplo si un anlisis de necesidades de capacitacin indica que
innovar es importante para el xito de una compaa particular, puede disearse un
programa que ayude a los empleados a ser ms innovadores y creativos. Dado el
creciente nfasis en las competencias en las organizaciones, el entrenamiento de las
misma podra incluirse como un suplemento al que existe actualmente en habilidades
tcnicas ms especficas (Kraiger 2002a).
actual del empleado. Las organizaciones utilizan cada vez ms el anlisis de la persona
para determinar qu tan preparados estn los empleados para un programa de
capacitacin particular. Especficamente cada vez usan ms las evaluaciones de
personalidad, capacidad y experiencia del entrenando como parte del proceso de
evaluacin de necesidades. Se discutirn ms adelante las caractersticas del
entrenado.
Figura 5.2 Caractersticas que afectan los resultados del aprendizaje y de la
transferencia
capacidad tendrn problemas para sostener el paso de sus pares. En un grupo con
capacidad similar, los facilitadores pueden ir presentando los materiales al ritmo
apropiado de acuerdo con los antecedentes de los participantes (Fleishman y Mumford,
1989).
programas de capacitacin ms largos y estructurados (Fleishman y Mumford, 1989;
Gully, Payne, Koles y Whiteman, 2002). En contraste, los capacitando experimentados
y con alta capacidad se desarrollan mejor en programas de capacitacin ms cortos y
menos estructurados. Incluso las experiencias negativas pueden ser tiles para elevar
la motivacin antes de comenzar el entrenamiento. Por ejemplo, los pilotos reciben
entrenamiento en asertividad ya que algunos de los accidentes areos pueden deberse
a la falta de comunicacin y a la indecisin para expresar los problemas en cabina de
vuelo. En 1982 un Jet de Air Florida despego del aeropuerto de Washington, D.C y se
estrell en el puente de la calle 14. Entre los elementos responsables del accidente
uno fue la renuencia del copiloto para contradecir al pilota y abortar el despegue.
Smith-Jenstsch, Jentsch, Payne y Salas (1996) encontraron que los pilotos que haban
experimentado accidentes o incidentes se vieron ms beneficiados por el
entrenamiento en asertividad y se desempearon mejor despus de tal entrenamiento
que aquellos que no haban tenido experiencias negativas. Los autores afirman que las
experiencias negativas motivaron a los pilotos a aprender cmo evitar los percances y
por otro lado, que el momento oportuno para proporcionar capacitacin es despus
de que se produce la experiencia negativa como in accidente o una lesin. La
experiencia negativa proporciona la oportunidad para la organizacin de ofrecer
entrenamiento inmediato en lugar de simplemente tomar nota del incidente para el
entrenamiento posterior.
Motivacin del Capacitando es el grado en el que los individuos se interesan por asistir
a la capacitacin, por aprender y por transferir las habilidades y conocimientos
adquiridos al puesto de trabajo (Ford et 1998; Mathieu y Martineau, 1997). Algunas
veces los investigadores usan un marco de referencia de la expectativa para estudiar
u entender la motivacin en la capacitacin (Baldwin y Ford, 1988). Esto es si los
capacitados creen que el ambiente laboral es favorable antes de comenzar el programa
de capacitacin, estarn ms motivados a aprender. Por tanto los capacitadores y los
gerentes deberan desarrollar un ambiente que facilite la motivacin en el
entrenamiento, lo cual puede mejorarse usando los principios de diversas teoras del
aprendizaje y de la motivacin.
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TEORIAS DEL APRENDIZAJE Y DE LA MOTIVACION APLICADAS A LA CAPACITACION
Teora del reforzamiento. El trabajo de B.F Skinner (1954) sobre reforzamientos fue
importante en las primeras teoras de la motivacin. Skinner aplico los principios de la
teora del reforzamiento a los procesos educativos y de aprendizaje. Propuso que el
aprendizaje es resultado de la relacin entre la conducta y sus recompensas. El
reforzamiento positivo ocurre cuando a la conducta le sigue una recompensa, la cual
incrementa la probabilidad de que esa conducta vuelva a presentarse. Como
mecanismo de aprendizaje, el reforzamiento positivo es til para sealar cuando se
presentan las conductas y habilidades correctas en la capacitacin y en el trabajo. Por
lo general el reforzamiento es ms efectivo cuando ocurre inmediatamente despus
de que se ha realizado una tarea. Las recompensas que refuerzan positivamente las
conductas deseadas pueden oscilar desde los elogios del supervisor, de los pares o del
instructor hasta regalos, bonos de atencin, reconocimiento y oportunidades de
empleo. Por ejemplo un capacitador puede elogiar a los capacitandos que demuestren
la habilidad que acaban de aprender. Los empleadores pueden proporcionar
reforzamiento positivo ofreciendo oportunidades en el empleo a los individuos que se
involucren en programas de capacitacin o desarrollo. La teora del reforzamiento
sugiere que los capacitadores y los supervisores puedan mejorar el aprendizaje y la
transferencia de conocimientos y habilidades identificando que recompensas o
consecuencias son ms positivas para los capacitndos.
Los supervisores identificaron las conductas crticas, medibles y observables que
tuvieran un alto potencial para mejorar el desempeo del trabajador.
La teora del aprendizaje social es una teora cognitiva que propone que existan
muchas formas de aprender. Por ejemplo los seres humanos pueden aprender
indirectamente esas actividades hasta que tiene la oportunidad de ejecutarlas. La
teora del aprendizaje social aplica cuando los capacitando tienen tutores o cuando
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estn aprendiendo como funciona observando a sus colegas ms experimentados
realizar determinadas tareas. Los individuos pueden aprender tambin preguntando a
los empleados con mayor experiencia y escuchndolos describir las conductas que
llevan al desempeo exitoso (Landy 1989).
de estas. Los resultados indicaron que el modelamiento conductual fue superior a otros
enfoques hasta en el momento 1 (inmediatamente despus del entrenamiento) y en
el momento 2 (un mes despus) en todas las medidas de evaluacin incluidas las
actitudes hacia la capacitacin, el conocimiento obtenido y la demostracin de las
habilidades aprendidas. Otro estudio encontr que los capacitados de altos mandos se
desempean mejor cuando fueron expuestos al modelamiento conductual en el
entrenamiento en cmputo que en la instruccin por computadora (Gis, Showoerer y
Rosen 1989). Estos estudios indican que tanto empleados de altos mandos como los
dems pueden beneficiarse del modelamiento conductual en trminos del desarrollo y
demostraron con de las habilidades en cmputo.
La teora del aprendizaje social es una aproximacin que tiene una base muy amplia
que incluye la auto eficacia el establecimiento de metas y la retroalimentacin que son
aspectos importantes del proceso de aprendizaje que ocurre en la capacitacin. Estos
tres conceptos son partes importantes de la teora y prctica de la motivacin. La auto
eficacia, es decir la confianza en nuestra propia capacidad para ejecutar una tarea
especfica o para alcanzar una meta especifica (Bandura 1997) mejora la motivacin
del capacitando, el aprendizaje y desempeo en el trabajo (Colquit, 2000). Es muy
probable que los capacitando con alta auto eficacia intenten realizar tareas difciles
tanto durante la capacitacin como al regresar al trabajo. Los investigadores
encontraron que la auto-eficacia juega un papel importante en una gran variedad de
programas de capacitacin como los de habilidades para la negociacin, los de manejo
de software y los de solucin de problemas. Los especialistas en capacitacin pueden
incrementar el auto eficacia de los participantes utilizando el modelamiento conductual
y proporcionando palabras de aliento. Machn (2002) y No (2002) notaron que los
niveles de auto-eficacia pueden incrementarse:
Demostrando a los empleados el xito del entrenamiento en pares con trabajos
similares.
Metas a corto plazo claras sobre el programa de capacitacin (p.e. Voy a terminar
todos los mdulos en el tiempo previsto).
Metas a Largo plazo que se dirijan al dominio y uso continuo del contenido del
entrenamiento (p.e. Buscare realimentacin de mi superior y de mis pares despus
de que pase un mes y continuare revisando mi progreso mensualmente).
inmediata (durante los ensayos 2, 3, 4) o una meta posterior (ensayos 5, 6, 7)
indicndoles que en ambas podran lograr cierta calificacin durante los ensayos.
Kanfer y Ackerman encontraron que solo las metas establecidas al final del
entrenamiento tuvieron una influencia positiva en la adquisicin de habilidades y en el
desempeo de la tarea. Los resultados indican que es poco probable que el
establecimiento de metas tenga un impacto sobre el proceso inicial de adquisicin de
habilidades cuando las demandas de atencin son altas. Ms bien el establecimiento
de metas posteriores mejora la adquisicin de habilidades en el proceso de aprendizaje
cuando los capacitndos han tenido oportunidad de practicar la tarea.
PRINCIPIOS DE APRENDIZAJE
piano, habr notado que tocar una meloda sin errores en una sola sesin de prctica
no garantiza de ninguna manera que ser capaz de tocarla fluidamente a la siguiente
semana o incluso al da siguiente. Ms bien necesitar continuar practicando al punto
del sobre-aprendizaje. De manera similar, los programas de capacitacin deberan
enfatizar el sobre-aprendizaje presentando a los capacitando varias oportunidades de
aprendizaje extra an despus de que hayan demostrado su dominio de la tarea. El
sobre-aprendizaje da como resultado la automatizacin, que ocurre cuando las tareas
pueden ejecutarse con atencin limitada. Un ejemplo de la automatizacin es cuando
conductores experimentados prestan poca atencin al rumbo que llevan mientras
manejan. La gente se refiere a la automatizacin diciendo que pueden llevar a cabo
tarea en piloto automtico o con los ojos cerrados
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METODOS DE CAPACITACION
Proporcionan realimentacin a os capacitndos durante y despus de la
prctica.
Los programas de adiestramiento son parte ms importante de la educacin y la
capacitacin en varios pases europeos, como Alemania y Dinamarca, que en Estados
Unidos. El programa de adiestramiento alemn es reconocido como un modelo para
proporcionar habilidades y las referencias necesarias a la joven fuerza laboral (No,
2002). Muchos alemanes que no van a la universidad (aproximadamente dos terceras
partes) participan en programas de adiestramiento, los cuales reciben apoyo del
gobierno, los sindicatos, de las compaas y de educacin. Sin embargo, la
preocupacin sobre tales programas es que los trabajadores aprenden habilidades tan
especficas que no siempre son adaptables a otros empleos. La naturaleza cambiante
del trabajo en Estados Unidos y fuera de ah puede crear dificultades para los
aprendices cuyas habilidades sean muy limitadas. Aunque los sistemas de
adiestramiento en Alemania, Estados Unidos y en otros pases entrenen exitosamente
a los individuos en desarrollo de habilidades especializadas, puede ser necesario tener
que reentrenarlos para permitirles moverse a puestos relacionados cuando cambien
en condiciones econmicas. Las caractersticas personales como la adaptabilidad, la
flexibilidad y la apertura permitirn a los empleados, incluyendo aprendices,
permanecer como activos de valor en tiempos cambiantes (Casio, 1998; Ilgen y
Pulakos, 1999).
recin contratado pudiera rotar en los departamentos de RH, contabilidad y finanzas
con el fin de desarrollar conocimientos de primera mano de los departamentos y
funciones de la organizacin. En el nivel interpersonal, los empleados que hayan sido
rotados en una serie de puestos con frecuencia desarrollan una red de contactos
importantes en la organizacin. La rotacin de puestos promueve el desarrollo de
habilidades de toma de decisiones y solucin de problemas y da a los empleados
experiencias que los ayudan a calificar para futuras promociones. La investigacin
indica una relacin positiva entre la rotacin de puestos y los ascensos y los
incrementos salariales (Campion, Cheraskin y Stevens, 1994). Como otras tcnicas de
capacitacin, la rotacin es muy exitosa si forma parte de un sistema de desarrollo de
carrera general que ofrezca a los empleados una variedad de experiencias y
oportunidades relativas al puesto.
situaciones en las que la adquisicin de habilidades es crtica. El formato de exposicin
ha sido criticado por que fomenta un ambiente pasivo que no exige a los capacitndos
que se involucren con el material de aprendizaje (Goldstein y Ford, 2002). Por tanto,
los capacitadores deberan alentar la participacin activa de los entrenados en las
sesiones expositivas incluyendo ejemplos y ejercicios que promuevan el aprendizaje y
la transferencia al puesto (No, 2002).
Los simuladores estn diseados para reproducir las caractersticas importantes de
mundo real en un escenario de capacitacin que produce el aprendizaje y la
transferencia al trabajo. Si usted ha tomado un curso en resucitacin cardiopulmonar
probablemente ha usado un simulador: un maniqu diseado para semejar un infarto
o ataque cardiaco. Los simuladores son la nica forma segura para entrenar a los
pilotos a volar y para preparar a los operadores de plantas nucleares a funcionar y
responder en momentos de crisis en las instalaciones. Los simuladores son muy tiles
para desarrollar habilidades motoras; tambin son tiles para desarrollar habilidades
ejecutivas en un ambiente libre de riesgos (No 2002). Goldstein y Ford (2002)
propone cuatro razones para el uso de simuladores:
Costo, los simuladores proporcionan un mtodo de bajo costo para que los capacitando
practiquen y adquieran habilidades. Aunque los simuladores son caros son una forma
mejor de usar el dinero de la organizacin que el costo de los errores del entrenando
en el trabajo cuando se ponen en juego equipos sofisticados o incluso vidas humanas.
imgenes as como una plataforma inclinada que se usa para simular el equilibrio.
Tales simuladores pueden inducir el mareo en segundos. Lo todos los elementos de
los simuladores de vuelo proporcionan fidelidad psicolgica al solicitar a los
capacitndos que utilicen las competencias relevantes cuando llevan a cabo todos los
elementos del vuelo, como el control altitud, la navegacin y el uso de listas de
verificacin de seguridad (Smith-Jentsch, Salas y Brannick, 2001). Una mayor fidelidad
en las tareas en el simulador lleva a un mejor aprendizaje relacionado con el puesto y
a la subsecuente transferencia al trabajo. Dados los diversos beneficios de los
simuladores, continuaran usndolos para explorar las formas de maximizar la
transferencia de las habilidades aprendidas.
Aun cuando el aprendizaje a distancia por radio o televisin ha sido utilizado en niveles
educativos elementales, especialmente en reas poco pobladas como en Alaska o en
el interior de Australia, los avances en tecnologa desde los aos ochenta han
extendido la disponibilidad de los medios a la videoconferencia y la colaboracin en
lnea. Los beneficios adicionales de los medios interactivos han hecho ms popular en
el escenario laboral al aprendizaje a distancia va computadora. Muchos negocios en
Estados Unidos (incluyendo Kodak e IBM), as como universidades ofrecen programas
extensos de aprendizaje a distancia. Adems muchos pases como el Reino Unido,
Holanda, Alemania y Espaa cuentan con sistemas de universidad abierta ampliamente
reconocidos que usan el aprendizaje a distancia (Hawkridge,1999).
grupos. Dos estudios posteriores indicaron que los niveles de interaccin y
realimentacin ms altos mejoran las actitudes hacia el aprendizaje a distancia
(Webster y Hackleyalor, 1997; Zhang y Fulford, 1994). No es sorprendente que el
aprendizaje a distancia funcione mejor cuando est libre de problemas tcnicos.
Especficamente, las transmisiones de audio y video seran ms rpidas y claras y
consistentes si el equipo relacionado no le resta valor a esta nueva plataforma de
aprendizaje (Golstein y Ford, 2002).
beneficio. En un 0, estudio con empelados tcnicos en la compaa Fortune 500, Brown
(2001) analizo los efectos de la capacitacin por computadora sobre el desarrollo de
habilidades en solucin de problemas. Encontr que los capacitndos que invirtieron
tiempo y esfuerzo en el entrenamiento aprendieron el material presentado en la
computadora.
y adaptarse a los retos del cambiante escenario laboral. Los enfoques de capacitacin
y las filosofas de enseanza que alienten a los estudiantes a desarrollar habilidades
en pensamiento crtico transferible los preparan mejora para los retos desconocidos
en sus esfuerzos futuros (Halpern, 1998).
Los avances en la tecnologa y los cambios en las habilidades necesarias han hecho
ms importante que nunca la capacidad para pensar crticamente en el lugar de
trabajo. Siempre que los trabajadores se enfrenten con aspectos complejos, decisiones
difciles y problemas mal definidos, se beneficiaran con las habilidades de pensamiento
crtico (Halpern, 1998). Se puede dar cuenta de la importancia del pensamiento crtico
en el programa US Navys Tactical Decision Making under Stress (TADMUS). Este
programa se enfoc en el desarrollo de las habilidades de pensamiento crtico de los
oficiales navales en situaciones nuevas o inesperadas (Cohen, Freeman y Thompson,
1998). La capacitacin de estas habilidades en el programa de entrenamiento favorece
la prctica con problemas y ejercicios realistas que los oficiales podran enfrentar en el
puesto. Por ejemplo, un ejercicio implica una situacin con presin de tiempo en la
que un barco necesita ser defendido contra una aeronave que no tiene un objetivo
claro. Se pide a los oficiales que piensen en una situacin difcil y tomen una decisin
sobre como responderan. Despus, reciben realimentacin sobre el posible resultado
de su decisin e informacin respecto a la forma correcta de aproximarse y resolver la
situacin, lo que ayuda al desarrollo de sus habilidades en pensamiento crtico con
oficiales navales indicaron efectos positivos sobre los procesos de toma de decisiones,
la precisin en la evaluacin de la situacin y lo apropiado de las acciones sugeridas
(Cohen, 1998).
Uno de los objetivos de este libro es demostrar cuantos de los amplios principios de la
psicologa I-O pueden aplicarse en situaciones en el escenario laboral. Creemos que la
mejor manera de lograrlo es alentndolo a utilizar su pensamiento crtico. Tenemos
confianza en que usted ser capaz de retener y aplicar estos principios ms all del
curso si piensa crticamente sobre cmo pueden aplicarse a problemas prcticos y
continuar discutiendo soluciones alternativas o aplicaciones con su profesor y
compaeros.
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TRANSFERENCIA DE LA CAPACITACION
se aplica al regresar al trabajo (Warr, Allan y Birdi, 1999). Por ejemplo, Roullier y
Goldstein (1993) estudiaron a los individuos que recibieron entrenamiento para la
administracin de compaas de comida rpida en tpicos tales como relaciones
humanas, preparacin y manejo de alimentos, rotacin de turnos y servicio al cliente.
Encontraron que el clima tiene un impacto sobre la transferencia al trabajo. Tracey,
Tannenbaum y Kavanagh (1995) investigaron los efectos del medio laboral sobre la
transferencia de nuevas habilidades en supervisin con una muestra de 505
supervisores de supermercado de 52 tiendas diferentes. Encontraron que aquellos que
recibieron apoyo social de sus pares y jefes fueron ms efectivos al utilizar las
habilidades aprendidas. Una meta-anlisis reciente realizado por Colquitt (2000) indic
que el clima para la transferencia influyo sobre las reacciones a la capacitacin en la
motivacin a aprender y en la adquisicin de habilidades.
Bibliografa