CUENTAS DEL ACTIVO

CAJA

En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito que
entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en
efectivo.

Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar
los pequeos desembolsos en efectivo.

BANCOS

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero,
en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido.
Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.

EFECTOS POR COBRAR

La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que

representen crditos a favor de la empresa. Los documentos negociables ms importantes que se
controlan por intermedio de esta cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagars.
Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto
significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista.

CUENTAS POR COBRAR

 Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin de
letras de cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.

INVENTARIOS DE MERCANCIAS

Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente Inventarios, la

emplearemos para reflejar el valor de las mercancas propiedad de la empresa adquiridas o
producidas con la intencin de venderlas.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas
cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o
circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se
suelen pagar por adelantado y no ser justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos
efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas
auxiliares que forman este grupo son:
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Impuestos Pagados por Anticipado

INVERSIONES A LARGO PLAZO

Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carcter permanente,
en ttulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participacin, prstamos
y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada
nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o
industriales, etc.).

La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos
adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin
a corto o a largo plazo.

EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas
comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o
servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para
futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.

MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de
servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria
para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las
mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.

EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los sistemas
administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos
casos, como los equipos de computacin, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los
cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que
controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de
escribir, fotocopiadoras, etc.

PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o
internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado nmero
de aos. (En nuestro pas 15 aos).

MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa.
Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o venta de la
marca.

PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO

El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la
compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.

GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS

En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los
cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa empresa, no debern cargarse
al primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de
constitucin se realizan con la intencin de que la causa que los motiv la creacin de la empresa,
generara ingresos.

GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un lapso,
denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de gastos. En esta etapa, parecera
ilgico mostrar unas prdidas, cuando la empresa an no ha comenzado su etapa operacional. En
consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podran asociar
con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de desarrollo
preoperatorios pueden diferirse.
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los
bancos.

MERCANCAS EN CONSIGNACIN
Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas incurrimos en
obligaciones con dicho proveedor.

GIROS AL COBRO EN BANCOS

Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efecte su cobro, pero que
an no han sido cobrados.

CUENTAS DEL PASIVO

EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR

Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de
controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de la empresa.
 GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de
contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar

HIPOTECAS POR PAGAR

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un
acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de
operaciones se controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro
favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de ms decirlo, no se presentar en el
pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porcin circulante),
esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.

APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que representen
montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios precedentes y
destinados a reflejar las obligaciones de carcter eventual o contingente que mantienen la empresa
tales como prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por
anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan
ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.

CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones
comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota
no pagada del mismo.

SUPERVIT
El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante despus de
satisfacer un uso o necesidad.
El supervit es el termino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto
estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - supervit operacional-; b)
operaciones relacionadas con los aumentos del capital ganancias en la emisin de acciones
supervit de capital-; c) por donaciones supervit por donacin-; d) por revalorizaciones de activos
supervit por revalorizacin de activos.

SUPERVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los beneficios
obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos procedentes de
primas cobradas o descuentos concedidos en la colocacin de venta de sus propias acciones, los
incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripcin, los resultados provenientes de las
operaciones con acciones en tesorera, etc.
SUPERVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en donaciones de acciones
efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen
accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el
establecimiento de la empresa en una determinada localidad.

SUPERVIT DE REEVALUACIN
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los beneficios
obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este hecho se produce ms
frecuentemente en econmicas inflacionarias, como consecuencia del alza general de los precios.

SUPERVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para dedicarlo a
determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o impuestos, por disposiciones legales o
por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria, respondiente as a
conveniencia de orden administrativo o financiero.

SUPERVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser distribuido entre los
accionistas, en el momento que as lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la
situacin financiera de la empresa.

RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la empresa o
bien para un fin determinado.

RESERVAS LEGALES
Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, debern
apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creacin de una reserva. Es decir,
prohibir el reparto total de esas utilidades.

RESERVAS ESTATUTARIAS
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la
sociedad.
RESERVAS VOLUNTARIAS
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias
para reservas con distintos fines.

GASTOS DE VENTAS
Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la
empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por
ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viticos. La propaganda a su vez se desglosa en
Televisin, Radio, Cine y Prensa.

GASTOS DE ADMINISTRACIN
Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso
controlar los costos ocasionados por concepto de administracin. Tambin se puede y debemos
dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de
sueldos de administracin, de alquileres, de limpieza, de depreciacin, etc.

EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS

En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a
las normales de la empresa y que se obtienen con carcter extraordinario y distinto a las operaciones
propias de cada empresa.
No sera correcto cargrselos a Gastos de Ventas o Administracin, ni abonrselos a los productos
de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Emprstitos; Ganancia en
Emisin Acciones; Rentas de edificios; beneficios o prdidas en ventas de activos fijos.
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los cobre al
librarlo; si este no cancela el banco devolver el giro a la empresa y recibir una determinada
cantidad como gastos de cobranza.

CUENTAS DE PERDIDA

Cuentas perdidas

1. Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuanta y que no ameritan abrir una cuenta aparte. Entre
estos se encuentran los recios de agua, telfono y otros.

2. Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la administracin de la empresa, tales como: viticos,
honorarios y otros.

3. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de ventas, tales como: fletes
viticos y otros.
4. Compras: Registra el valor de las mercaderas adquiridas a precio de contado o crdito.

5. Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderas, tales como: acarreos
(seguros y otros).

6. Devolucin y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas que se hacen a las mercaderas
vendidas al contado a crdito.

7. Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan el servicio de publicidad,
canales de televisin, radios y otros.

8. Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por medio de volantes (afiches
y otros).
9. Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagosde sueldos al personal que labora en la empresa.

10. Alquileres pagados: Son los pagos que se efectan por arrendamiento del inmueble que ocupa el negocio.

11. Comisiones pagadas: Son los desembolsos efectuados por algn motivo, Por ejemplo: por la venta de
mercaderas.

12. Intereses pagados: Desembolsos efectuados por algn motivo. Por ejemplo: inters sobre un prstamo
bancario.

13. Amortizaciones: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.

14. Depreciaciones: Desgaste fsico que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Para depreciar esos
activos existen varios mtodos.

15. Descuentos concedidos: Como su nombre lo indica, son los descuentos que se hacen en la venta de
mercaderas, los motivos pueden ser diversos.

16. Cuentas incobrables: Se basa en un 3% que establece la ley de I.S.R. para las personas que le deben al
comerciante por mercaderas, y que se consideran incobrable.

17. Impuestos y contribuciones: Son las cargas impositivas que paga el comerciante al estado

18. Cuota patronal: Es el 12.67% que el patrono debe pagar al servicio social sobre de lossueldos que paga
mensualmente a sus trabajadores.

CUENTAS GANANCIA

1. Devolucin y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o rebajas por compras de mercaderas. La
devolucin puede ser por deterioro o el mal estado de las mercaderas y la rebaja puede ser por cualquier motivo
2. Premios de lotera: Representa el dinero ganado por participar en ellas.

3. Ventas: Registra el valor de las mercaderas vendidas en el periodo.

4. Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un documento o al monto de una
deuda por pagares antes de su vencimiento.

5. Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los motivos mencionados.

6. Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participacin en una sociedad annima al poseer
acciones o por alguna transaccin mercantil realizada con otras personas.

7. Donaciones recibidas: Representa una donacin o regalo que recibe. Este puede ser en efectivo o en bienes.
8. Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad , y no es necesito abrir una cuenta especifica