REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACION UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGA
UNIVERSIDAD DE ORIENTE NUCLEO MONAGAS

BASE DE DATOS

ESTUDIANTE:

Mara J. Alczar G.
C.I 25.944.563

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 INTRODUCCION
Antes de las bases de datos se conoca slo la nocin de archivo y
se le daba gran importancia al archivo secuencial para el almacenamiento
masivo de datos almacenado en cintas magnticas. Posteriormente, los
costos de almacenamiento comenzaron a descender y la capacidad de
procesamiento comenz a aumentar. Esa es la poca en que la
computacin sali de las universidades y los centros de investigacin y
se incorpor a la administracin de la industria y el comercio.

Al inventarse el disco duro se crearon los primeros sistemas de

archivos, usando los distintos tipos de organizaciones que permitan el
acceso directo a los datos. Surgieron nuevos equipos de computacin
(familia de Sistema/360 de IBM) y las empresas comenzaron a tomar
conciencia de la importancia y el poder que la informacin poda darles
en el mejoramiento de la productividad y el mayor logro de eficiencia as
como en la toma de decisiones.

En esencia, un sistema de base de datos no es ms que un sistema

para archivar en un computador. La base de datos en s puede
considerarse como una especie de archivero electrnico; dicho de otra
manera es un lugar donde se almacenan un conjunto de archivos de
datos computarizados. Al usuario del sistema se le brindarn recursos
para realizar diversas operaciones sobre estos archivos, incluidas entre
otras las siguientes:

Agregar archivos nuevos (vacos) a la base de datos.

Insertar datos nuevos en archivos ya existentes.
Obtener datos de archivos ya existentes.
Actualizar datos en archivos ya existentes.
Borrar datos en archivos ya existentes
Eliminar archivos ya existentes (vacos o no) de la base de
datos

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 DEFINICION
Una Base de Datos es un conjunto de datos relacionados entre s.
Por Datos entendemos hechos conocidos que pueden registrarse y que
tienen un significado implcito. Este es un concepto muy general, el
trmino Base de Datos es ms restringido y cumple las siguientes
propiedades implcitas:

Una base de datos es un conjunto de datos lgicamente coherente,

con cierto significado inherente. Una coleccin aleatoria de datos
no sera una base de datos.
Toda base de datos se disea, construye y puebla con datos para
un propsito especfico. Est dirigida a un grupo de usuarios y
tiene ciertas aplicaciones preconcebidas que interesan a dichos
usuarios.

En resumen, una base de datos tiene una fuente de la cual se

derivan los datos, cierto grado de interaccin con los acontecimientos del
mundo real y un pblico que est activamente interesado en el contenido
de la base de datos.

Las bases de datos pueden ser de cualquier tamao y tener

diversos grados de complejidad. Ejemplos:

Lista de nombres y direcciones con 100 registros.

El catlogo de una biblioteca con medio milln de
registros, clasificados por distintas categoras (autor,
ttulo, tema, etc.)

Toda la informacin debe organizarse y controlarse para que los

usuarios puedan buscar, obtener y actualizar los datos cuando sea
necesario. La generacin y el mantenimiento de las bases de datos
pueden ser manuales o mecnicos. Para el ltimo se utiliza un sistema de
gestin de base de datos.

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 MICROSOFT ACCESS

Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de

escritorio estaba dominado por Borland con sus programas Paradox y
dBase, y FoxPro.

Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos

para Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporacin de sus rutinas
de optimizacin Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se
convirti rpidamente en la principal base de datos para Windows de
manera efectiva eliminando la competencia que no daba transicin en el
mundo MS-DOS

Nace en 1992 como la primera base de datos relacional "de

escritorio" diseada para el ambiente Windows. A travs de sucesivas
versiones, se han ido introduciendo nuevas tecnologas y mejoras que
han cambiado la manera tradicional en que los usuarios entendan y
utilizaban las bases de datos.

Fue la primera base de datos que incorpora la automatizacin OLE,

que permite a los usuarios compartir informacin entre diferentes
aplicaciones.

Es un programa Sistema de gestin de base de datos relacional

creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeas
organizaciones.

Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye

en el paquete "bsico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros
con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.
Dentro de un sistema de informacin entrara dentro de la categora de
Gestin y no en la de Ofimtica como algunos creen.

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 BASE DE DATOS CON MICROSOFT ACCESS 2007

Microsoft Office Access 2007 dispone de una serie de

caractersticas mejoradas que simplifican el proceso de creacin de
nuevas bases de datos. Aunque haya creado bases de datos con
anterioridad, probablemente apreciar estas caractersticas por su
capacidad de agilizar el proceso de creacin.

En Access 2007, un nuevo formato de base de datos se introdujo:

ACCDB. El ACCDB soporta los tipos de datos ms complejos, como
archivos adjuntos y campos con mltiples valores. Estos nuevos tipos de
campos son esencialmente de registros y permitir el almacenamiento de
mltiples valores en un campo.

Microsoft Office Access 2007 incluye un eficaz conjunto de

herramientas que ayudan a comenzar a realizar un seguimiento de la
informacin, a elaborar informes basados en la misma y a compartirla con
rapidez. Adems, permiten crear rpidamente atractivas y funcionales
aplicaciones de seguimiento mediante la personalizacin de una de las
muchas plantillas predefinidas, la conversin de una base de datos
existente o la creacin de una nueva, y todo ello sin necesidad de contar
con amplios conocimientos sobre bases de datos

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 VENTAJAS DE ACCESS 2007

Ventaja 1: Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office

Fluent. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier
usuario puede realizar un seguimiento de la informacin y crear informes
para tomar decisiones mejor fundadas.

Ventaja 2: Empezar rpidamente usando soluciones prediseadas. Con la

biblioteca avanzada de soluciones prediseadas, puede empezar a
realizar el seguimiento de la informacin inmediatamente. Los formularios
y los informes ya estn diseados para mayor comodidad, pero puede
personalizarlos para adaptarlos a sus necesidades empresariales.

Ventaja 3: Cree varios informes con vistas diferentes de la misma

informacin. La creacin de un informe en Office Access 2007 es una
verdadera experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puede
modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar
varias vistas para audiencias distintas.

Ventaja 4: Crear tablas rpidamente sin preocuparse de la complejidad de

las bases de datos. Gracias a la deteccin automtica del tipo de datos, la
creacin en Office Access 2007 es tan sencilla como trabajar con una
tabla de Microsoft Office Excel.

Ventaja 5: Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios an

ms avanzados. Office Access 2007 habilita nuevos tipos de campos
como los datos adjuntos y los campos multivalor. Ahora es posible
adjuntar un documento, una imagen o una hoja de clculo a cualquier
registro de la aplicacin.

Ventaja 6: Actualizar y recopilar informacin directamente del origen. Con

Office Access 2007, puede crear formularios si utiliza Microsoft Office
InfoPath 2007 o HTML para recopilar la informacin de su base de datos.

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Ventaja 7: Compartir la informacin con Microsoft Windows SharePoint
Services. Comparta la informacin de Access con el resto del equipo
usando Windows SharePoint Services y Office Access 2007.

Ventaja 8: Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint

Services con las grandes capacidades de Office Access 2007.Use Office
Access 2007 como interfaz de cliente avanzada para analizar y crear
informes a partir de las listas de Windows SharePoint Services.

Ventaja 9: Trasladar datos a la tecnologa Windows SharePoint Services

para facilitar su tratamiento. Mejore la transparencia de los datos
trasladndolos a Windows SharePoint Services. De este modo, podr
crear peridicamente copias de seguridad de los datos en el servidor,
recuperar los datos eliminados de la papelera de reciclaje, llevar un
seguimiento del historial de revisiones y establecer permisos de acceso
para administrar mejor la informacin.

Ventaja 10: Obtener acceso a informacin procedente de orgenes

diversos. Con Office Access 2007 puede vincular a una base de datos
tablas de otras bases de datos de Access, hojas de clculo de Excel,
sitios de Windows SharePoint Services, orgenes de datos de ODBC,
bases de datos de Microsoft SQL Server y otros orgenes de datos.
Tambin puede usar estas tablas vinculadas para crear informes
fcilmente y basar en ellos sus decisiones sobre un conjunto de datos
ms general.

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 PARTES QUE CONFORMAN UNA BASE DE DATOS

Tablas:

Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una

hoja de clculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y
columnas. Por ende, es bastante fcil importar una hoja de clculo en una
tabla de base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos
en una hoja de clculo y almacenarlos en una base de datos es la forma
en la que estn organizados los datos.

Para aprovechar al mximo la flexibilidad de una base de datos, los

datos deben organizarse en tablas para que no se produzcan
redundancias. Por ejemplo, si quiere almacenar informacin sobre los
empleados, cada empleado debe especificarse solo una vez en la tabla
que est configurada para los datos de los empleados. Los datos sobre
los productos se almacenarn en su propia tabla y los datos sobre las
sucursales se almacenarn en otra tabla.

Formularios:

Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la

que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo
contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas
tareas. Puede crear una base de datos sin usar formularios con tan solo
modificar los datos en las hojas de datos de la tabla. Sin embargo, la
mayora de los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios
para ver, escribir y modificar datos en las tablas.

Puede programar botones de comandos para determinar qu datos

aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o ejecutar
otras tareas. Por ejemplo, puede tener un formulario llamado "Formulario
de cliente" en el que trabaja con los datos de los clientes. El formulario de
cliente puede tener un botn que abra un formulario de pedido en el que
puede especificar un pedido nuevo para el cliente.

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Informes:

Los informes se usan para dar formato a los datos,

resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una
pregunta especfica como: "Cunto dinero recibimos de cada cliente
este ao?" o "En qu ciudades residen nuestros clientes?". A cada
informe se le puede dar formato para presentar la informacin de la
manera ms legible posible.

Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los

datos actuales de la base de datos. Generalmente, se les da formato a los
informes para imprimirlos, pero tambin pueden verse en pantalla,
exportarse a otro programa o enviarse como datos adjuntos en un correo
electrnico.

Consultas:

Las consultas pueden realizar diversas funciones. La funcin

ms comn es recuperar datos especficos de las tablas. Los datos que
quiere ver generalmente estn distribuidos en varias tablas y las
consultas le permiten verlos en una nica hoja de datos. Adems, debido
a que muchas veces no quiere ver todos los registros a la vez, las
consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener
solo los registros que quiere.

Ciertas consultas son "actualizables", es decir, puede modificar los datos

de las tablas subyacentes mediante la hoja de datos de la consulta. Si
est trabajando en una consulta actualizable, recuerde que los cambios
se realizan en realidad en las tablas, no solo en la hoja de datos de la
consulta.

Hay dos variedades bsicas de consultas: consultas de seleccin y

consultas de acciones. Una consulta de seleccin simplemente recupera
los datos y los pone a disposicin para su uso. Puede ver los resultados
de la consulta en la pantalla, imprimirlos o copiarlos al portapapeles. O
bien, puede usar el resultado de la consulta como un origen de registro
para un formulario o un informe.

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Una consulta de accin, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea
con los datos. Las consultas de accin se pueden usar para crear tablas
nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o eliminar
datos.

Macros:

Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de

programacin simplificado que puede usar para agregar funciones a la
base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botn de
comando en un formulario para que la macro se ejecute cada vez que se
hace clic en ese botn. Las macros contienen acciones que ejecutan
tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de
datos. La mayora de las operaciones de la base de datos que realiza
manualmente se pueden automatizar mediante el uso de macros, por lo
que se convierten en dispositivos que permiten ahorrar mucho tiempo.

Mdulos:

Los mdulos, como las macros, son objetos que puede usar
para agregar funciones a la base de datos. Mientras que las macros se
crean en Access mediante la eleccin de una lista de acciones de macro,
los mdulos se escriben en el lenguaje de programacin Visual Basic for
Applications (VBA). Un mdulo es una coleccin de declaraciones,
instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una
unidad. Un mdulo puede ser un mdulo de clase o un mdulo estndar.
Los mdulos de clase se adjuntan a formularios o informes y, por lo
general, contienen procedimientos que son especficos para el formulario
o el informe al que estn adjuntos. Los mdulos estndar contienen
procedimientos generales que no estn asociados a ningn otro objeto.
Los mdulos estndar aparecen en Mdulos en el panel de navegacin
mientras que los mdulos de clase no.

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Registro:

En los registros se almacena informacin. Cada registro est

formado por uno o varios campos. Los campos equivalen a las columnas
de la tabla. Por ejemplo, puede tener una tabla llamada "Empleados"
donde cada registro (fila) contiene informacin sobre un empleado
distinto y cada campo (columna) contiene otro tipo de informacin como
nombre, apellido, direccin, etc. Los campos deben designarse como un
determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha u hora, nmero o algn
otro tipo.

Otra forma de describir los registros y los campos es imaginar un

catlogo de tarjetas antiguo de una biblioteca. Cada tarjeta del archivador
corresponde a un registro de la base de datos. Cada dato de una tarjeta
individual (autor, ttulo, etc.) equivale a un campo de la base de datos.

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