Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Planificacion y Control de Proyectos Con PDF
Planificacion y Control de Proyectos Con PDF
Ingeniero Civil graduado en la Pontificia Universidad Catlica del Per con estudios en
Advanced Project Management de Stanford University (SCPM) y certificado como
Project Management Professional (PMP), Project Scheduling Professional (PMI-SP) y
Project Risk Management Professional (PMI-RMP) por el Project Management Institute.
Adems certificado como Microsoft Certified Technology Specialist en Ms. Project
(MCTS).
Especialista en Planificacin y Control de Proyectos de Construccin y Minera. Ha
participado en diversos proyectos y programas de infraestructura minera, metalrgica,
gasfera, industrial y civil. Actualmente labora en Minera Panam dentro del equipo de
Control de Proyectos en el Cobre Panama Project (US$ 5B).
Docente de Project Management, Scheduling, Project Controls y Herramientas de
Gestin de Proyectos (Ms. Project 2007, Primavera P6 Project Management, Primavera
Risk Analysis, @Risk for Project) en diversas compaas y universidades del medio.
Expositor en diferentes congresos y seminarios de gerencia de proyectos y
construccin.
2
Agenda
1. Introduccin
2. Primavera P6 Project Management
3. Control del Proyecto
4. Administracin de la Seguridad
5. Preferencias Administrativas
6. Methodology Management
7. Clculo de la Programacin
8. Nivelacin de Recursos
9. Actualizando Lneas Base
10. Definiendo Presupuestos
11. Reflexin
12. Auto Compute Actuals
13. Claim Digger
3
Agenda
14. Gestin de Portafolios
15. Earned Value Management
16. Anlisis Tracking
17. Cdigos de Proyectos
18. Campos Personalizados
19. Global Change
20. Documentos de Referencia
21. Thresholds & Issues
22. Anlisis Cualitativo de Riesgos
23. Assignments
24. Exportacin/Importacin entre P6 y Excel
25. Exportacin/Importacin entre P6 y Ms. Project
4
1. Introduccin
1. Introduccin
6
1. Introduccin
7
2. Primavera P6
Project Management
2. Primavera P6 Project Management
Productos Primavera
9
2. Primavera P6 Project Management
Evolucin de Primavera
10
2. Primavera P6 Project Management
Enlace P6: PM-MM-Web
11
3. Control del
Proyecto
3. Control del Proyecto
Proceso de Actualizacin
La actualizacin de avance de las actividades
se desarrolla a travs de los siguientes 3
pasos:
Definicin de la fecha de corte.
Actualizacin de duraciones.
Actualizacin de recursos y costos.
Actualizacin de progreso.
13
3. Control del Proyecto
14
3. Control del Proyecto
15
3. Control del Proyecto
16
3. Control del Proyecto
Actualizacin de Duraciones
La actualizacin de duraciones se desarrolla
en la pestaa Status de la ventana de
detalles de actividades.
Esta actualizacin se desarrolla en 2 casos:
Caso de hitos.
Caso de actividades.
17
3. Control del Proyecto
Actualizacin de Duraciones
Caso Hitos
Actualizar Started ms la fecha en hitos de inicio.
Actualizar Finished ms la fecha en hitos de fin.
Caso Actividades
Si la Actividad ha concluido
Actualizar Started ms la fecha de inicio real.
Actualizar Finished ms la fecha de fin real.
Si la Actividad todava no ha concluido
Actualizar Started ms la fecha de inicio real.
Actualizar el remaining duration.
18
3. Control del Proyecto
19
3. Control del Proyecto
Actualizacin de Recursos y Costos
Caso de actividades que han concluido.
Actualizar Actual Units.
Actualizar Actual Cost.
Caso de actividades que no han concluido.
Actualizar Actual Units y Remaining Units
Actualizar Actual Cost y Remaining Cost.
20
3. Control del Proyecto
Actualizacin del Progreso
Definir el Activity Type
Si el progreso es del tipo duration o units, el
progreso se actualizar automticamente. Si
el progreso es del tipo physical, este deber
ser ingresado manualmente.
21
3. Control del Proyecto
Actualizacin del Progreso
Tipos de Progreso
Duracin: Basado en la duracin de la actividad.
Se calcula como:
% = (Original Dur Remaining Dur) / Original Dur.
Physical: Basado en progreso fsico. Ingresado
manualmente.
Units: Basado en las HH de la actividad. Se
calcula como:
% = (Actual LU + Actual NLU)/(Actual LU + Actual NLU +
Remaining LU + Remaining NLU)
22
4. Administracin de
la Seguridad
4. Administracin de la Seguridad
Modelo de Seguridad de Usuario
24
4. Administracin de la Seguridad
Relacin OBS-Usuario (Users)
25
4. Administracin de la Seguridad
Relacin OBS-Usuario (Responsibility)
26
4. Administracin de la Seguridad
Perfil de Seguridad - Global
27
4. Administracin de la Seguridad
Creacin de Usuarios - General
28
4. Administracin de la Seguridad
Creacin de Usuarios - Contact
29
4. Administracin de la Seguridad
Creacin de Usuarios - Global Access
30
4. Administracin de la Seguridad
Creacin de Usuarios - Project Access
31
4. Administracin de la Seguridad
Creacin de Usuarios - Module Access
32
5. Preferencias
Administrativas
5. Preferencias Administrativas
Pestaa General
34
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Timesheets
35
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Data Limits
36
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Id Lengths
37
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Time Periods
38
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Earned Value
39
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Reports
40
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Options
Men Admin / Admin
Preferences
Pestaa Options
Specify the interval to
summarize and store
resource spreads
Project Architect
Web Access Server
URL
Workflow Administrator
Contract Management
URL
41
5. Preferencias Administrativas
Pestaa Rate Types
Men Admin / Admin
Preferences
Pestaa Rate Types
Permite editar el
nombre del Price/Unit
en Defaul Tittle
42
6. Methodology
Management
6. Methodology Management
Methodology Management dentro del Suite
Enterprise
44
6. Methodology Management
Acceso al Methodology Management
45
6. Methodology Management
Creacin de Metodologa
46
6. Methodology Management
Creacin de Metodologa
Methodology Properties
/ Next
Congratulations / Finish
47
6. Methodology Management
Abriendo una Metodologa Existente
48
6. Methodology Management
Copiando una Metodologa Existente
Abrir metodologa a
copiar
Men File / Copy
New Methodology
Name
49
6. Methodology Management
Borrando una Metodologa Existente
Abrir metodologa a
borrar
Men File / Delete
Are you sure you want
to delete?
Botn Yes
50
6. Methodology Management
Propiedades de Metodologa
Men Methodology /
Methodology Properties
Pestaas General /
Codes / Notebook / Ids
/ Costs / Links
51
6. Methodology Management
Exportando una Metodologa
Abrir metodologa ha
exportar
Men File / Export
Export Type / Next
File Name / Next
Botn Finish
52
6. Methodology Management
Importando una Metodologa
53
6. Methodology Management
Importando una Metodologa
Import from XER / Next
Update Methodology
Options / Next
Botn Finish
54
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
55
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
Abrir Project
Management
Men File / New
Select EPS / Next
Project Id & Project
Name / Next
56
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
57
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
58
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
Welcome / Next
Select Base or Plug in? /
Next
59
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
60
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
61
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
62
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
63
6. Methodology Management
Creando proyectos a partir de metodologas
64
7. Clculo de la
Programacin
7. Clculo de Programacin
Clculo del Proyecto
66
7. Clculo de Programacin
Opciones de Programacin
67
7. Clculo de Programacin
Opciones de Programacin
68
8. Nivelacin de
Recursos
8. Nivelacin de Recursos
Clculo del Proyecto
70
9. Actualizando
Lneas Base
9. Actualizando Lneas Base
Creacin de Lneas Base
72
9. Actualizando Lneas Base
Asignacin de Lnea Base
73
9. Actualizando Lneas Base
Actualizacin de Lnea Base
74
10. Definiendo
Presupuestos
10. Definiendo Presupuestos
Top-Down Planning
Vista Projects
Seleccionar nodo del EPS
o Proyecto
Vista de detalles de
proyecto
Pestaa Budget Log
Definir el presupuesto en
Original Budget
76
10. Definiendo Presupuestos
Mudanza de Presupuesto
Vista Projects
Seleccionar nodo del EPS
o Proyecto
Vista de detalles de
proyecto
Pestaa Budget Log
Budget Change Log /
Botn Add
Ingresar: Date / Amount /
Responsible / Status /
Reason / Change Number
77
10. Definiendo Presupuestos
Flujo de Caja Mensual
Vista Projects
Seleccionar nodo del EPS
o Proyecto
Vista de detalles de
proyecto
Pestaa Spending Plan
Ingresar datos en campos:
Spending Plan y Benefit
Plan
El resto de columnas son
autocalculadas
78
10. Definiendo Presupuestos
Resumen del Presupuesto
Vista Projects
Seleccionar nodo del EPS
o Proyecto
Vista de detalles de
proyecto
Pestaa Budget Summary
Se muestra un resumen
de las pestaas Budget
Log y Spending Plan
79
10. Definiendo Presupuestos
Origen de los Recursos Financieros
80
10. Definiendo Presupuestos
Origen de los Recursos Financieros
Vista Projects
Seleccionar nodo del EPS
o Proyecto
Vista de detalles de
proyecto
Pestaa Funding
Botn Add
Asignar Amount y Fund
Share
81
11. Reflexin
11. Reflexin
Creacin de Reflexin
Seleccionar el proyecto
Clic derecho
Create reflection
83
11. Reflexin
Ejecucin de Reflexin
Seleccionar el proyecto
reflexin
Clic derecho
Merge reflection into
source project
84
11. Reflexin
Opciones de Reflexin
Group Changes by
Prior to merging
After merging
Botn Merge changes
85
12. Auto Compute
Actuals
12. Auto Compute Actuals
Auto Clculo de Actividad
87
12. Auto Compute Actuals
Auto Clculo de Recursos
Vista Resources
Seleccionar Recurso
En ventana de detalles
seleccionar la pestaa
Detail
Check en Auto Compute
Actuals
88
13. Claim Digger
13. Claim Digger
Configuracin General
90
13. Claim Digger
Opciones Avanzadas
Botn Advanced
Specify the project data to
compare
Specify the activity data to
compare
Botn OK
91
14. Gestin de
Portafolios
14. Gestin de Portafolios
Creacin del Portafolio
93
14. Gestin de Portafolios
Asignacin de Proyectos
Pestaa Projects
Botn Assign
94
14. Gestin de Portafolios
Abrir Portafolio
95
14. Gestin de Portafolios
Cerrar Portafolio
96
15. Earned Value
Management
15. Earned Value Management
98
15. Earned Value Management
99
15. Earned Value Management
100
15. Earned Value Management
101
15. Earned Value Management
Configuracin de Preferencias
102
15. Earned Value Management
Configuracin del WBS
Vista WBS
Pestaa Earned Value
Technique for computing
performance percente
complete
Technique for computing
Estimate to Complete
(ETC)
Nota: Opciones por nivel
de WBS
103
15. Earned Value Management
Configuracin del WBS Milestones
Vista WBS
Pestaa WBS Milestones
Botn Add
104
15. Earned Value Management
Columnas Earned Value
105
16. Anlisis
Tracking
16. Anlisis Tracking
Configuracin Vista Tracking
Vista Tracking
4 Windows
107
17. Cdigos de
Proyectos
17. Cdigos de Proyectos
Creacin de Cdigos de Proyectos
109
17. Cdigos de Proyectos
Valores de Cdigos de Proyectos
110
17. Cdigos de Proyectos
Asignando Project Codes a Proyectos
Vista Projects
Vista de detalles de
proyectos
Pestaa Codes
Botn Assign
111
18. Campos
Personalizados
18. Campos Personalizados
Creacin de Campos Personalizados
113
18. Campos Personalizados
Asignacin de Campos Personalizados
114
19. Global Change
19. Global Change
Creacin de Global Change
Botn Change
Botn Cancel Change:
Cancela los cambios
Botn Commit Changes:
Aplica los cambios
Botn Save to file: Guarda
archivo log con los
cambios (wordpad).
117
20. Documentos de
Referencia
20. Documentos de Referencia
Pestaa General
119
20. Documentos de Referencia
Pestaa Description
120
20. Documentos de Referencia
Pestaa Files
En Public Location
adjuntar archivo asociado
El botn Lunch abre el
archivo asociado
121
20. Documentos de Referencia
Pestaa Assignments
122
21. Thresholds &
Issues
21. Thresholds & Issues
Creacin de Thresholds
Abrir proyecto
Vista Thresholds
Botn Add
Asigne el Threshold
Parameter
124
21. Thresholds & Issues
Pestaa General
Asigne el Threshold
Parameter, Lower
Threshold, Upper
Threshold, WBS to
monitor, Detail to monitor,
Status, etc.
125
21. Thresholds & Issues
Pestaa Details
126
21. Thresholds & Issues
Enlace con Vista Issues
Vista Issues
Pestaas General, Details
y Notes.
Botones Add y Delete
Botones Send y
Discussion
127
22. Anlisis
Cualitativo de Riesgos
22. Anlisis Cualitativo de Riesgos
Tipos de Riesgos
129
22. Anlisis Cualitativo de Riesgos
Creacin de Riesgos
Vista Risks
Botn Add
130
22. Anlisis Cualitativo de Riesgos
Pestaa General
Risk Name
Applies to WBS
Apllies to Resource
Responsible Manager
Risk Type
Status
Priority
Date Identified
131
22. Anlisis Cualitativo de Riesgos
Pestaa Description
132
22. Anlisis Cualitativo de Riesgos
Pestaa Impact
Impact Date
Impact
Probability
133
22. Anlisis Cualitativo de Riesgos
Pestaa Control
Descripcin de las
actividades de control del
riesgo analizado
134
23. Assignments
23. Assignments
Pestaa General
Vista Assignments
Pestaa General
Celdas: Activity name,
Resource, Role, Cost
Account, Price/Unit, Rate
Type, Primary Resource
136
23. Assignments
Pestaa Planning
Vista Assignments
Pestaa Planning
Celdas: Budget Units,
Budget Units/Time,
Original Duration, Actual
Units, Remaining Early
Units, Remaining
Units/Time, Remaining
Duration.
137
24. Exportacin/Importacin
entre P6 y Excel
24. Exportacin/Importacin entre P6 y Excel
Exportacin P6-Excel
Abrir proyecto
Men File / Export
Export Format /
Spreadsheet (XLS)
Export Type / Activities
139
24. Exportacin/Importacin entre P6 y Excel
Exportacin P6-Excel
Projects to Export
Select Template
140
24. Exportacin/Importacin entre P6 y Excel
Exportacin P6-Excel
Botn Modify
Columns
Filter
Sort
141
24. Exportacin/Importacin entre P6 y Excel
Exportacin P6-Excel
142
24. Exportacin/Importacin entre P6 y Excel
Importacin Excel-P6
143
24. Exportacin/Importacin entre P6 y Excel
Importacin Excel-P6
144
24. Exportacin/Importacin entre P6 y Excel
Importacin Excel-P6
Summary
Botn Finish
145
25. Exportacin/Importacin
entre P6 y Ms. Project
25. Exportacin/Importacin entre P6 y Ms. Project
147
25. Exportacin/Importacin entre P6 y Ms. Project
148
25. Exportacin/Importacin entre P6 y Ms. Project
Previamente guardar el
archivo project como XML
Men File / Import
Import format: Microsoft
Project (XML) / Next
Files to import: Botn
Select y Celda Import to /
Next
149
25. Exportacin/Importacin entre P6 y Ms. Project
Template / Next
Import confirmation /
Botn Finish
150
Consultas y Comentarios