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II'--

r Apendice 3
.,., wewn' S& ii2l2ii!i06CIi&

Aplieacion de las berramientas a una

situacion particular,

Ventas al contado en el mostrador

., . Cliel1te: Solicita al vendedor informacion s6bre las.mercade-
nas, precios, calidad, condiciones de P'l-go.
Vendedor: Informa y vende. Confecciona la factura de venta
al contado en.original y tres copias.En):rega el ottiginal y el duplica-
do: al cliente. La Ultima copia'pennanece adheriq.a a1 talonario por
ordennumerico. Envia la mercadenaaJ empaque Junto con la segun-
.da copia de la faetura. '. I

Empaque: Verifiea y coteja la mercaderia q;:m el triplicado de

la Jactura que acompafia a esta y la embala. . .
Cliente: Abonaenla Caja.

.,' "" ... :'

"- "
 215
21'4PUNDACION UNIVERSllJAD A 0/, HHERNANDARIAS ..
--c----

Caja: Recibe el impotte de Diagrama de bloque global

"pagado" en los dos ejemplares de . .Devuelve eI: original
al cliente y retiene eldupJicado en arc!i'iyotransitbrio, "':. Proceso

C1iente: Torna la factum sellada Salida

y la Entrada ,
Venta y emisi6n de facturas
Empaque: factuia que recibedel Cobro

-u
1

contrOI de: mercaderlll con factura,

cliente con el triplicado que esta conlII'fuercaderia. Las selli:J."en':' empllque, sello y entrega Filctura
tregado" y pone en poder de.este la metcaderia con el origInal de la Pedido del . ContrOl. de va.lores y arqueo original
factura, Archiva 18. copia mencionada pororden . cliente Reglstracl6n contable
. ..,'.

Cliente: Se Ileva su mercaderia Ia factura. .' II'

t
AI final del dis: . .. .
Caja: Confecciona planilJa de argueo por tiiplicado ycontrola
cone! total de facturas dupJicado y cOllIns valores. Envlaarqu.eo Cuadnlplicado Y duplicado de facturas
(original y duplicado) a tesorerfa junto cOn los. vaIores. Entrega a Arqu!'Iq original
contadurfa duphcados de facturas y triplicados de argueo. Registros contllbles de Ingresos Y Vantas

Tesoreria: Devuelve a caja el duplicado del argueo 'firmado

previo control y arcruvaoriginal del arqueo. . Diagrama
C-aja: archiva definitivamente el aiqueo firmado. Contadurl!!
Vendedor Empaque Caja Tesoreria 'I
Cliente
Empaque: Entrega las copias de facturas archivadas proviso-
riamente (triplicados) a contaduria. Vend" y r- .
1 . ControlII'
\
I j

me,cader{a
amlle
Omtaduria: Recibe los tripllcadosde las facturas que.perrna- lactur. Y <!mpaca

necieron en empague, junto can losduplicados de caja. lactura

t
control cruzado de las mismas; Contabiliza las ventas y eI.dinero
. I Sellz 1
entrada. Archiva los duplicClqos de las facturas ydestruye los tripli- . tacluras
cados de las facturas y elarq.ueo..
\
Parateneren cuenta . r;

-. . '

1. Vedas sectoresque
_ '.1"-, .. ':" \ .. I
I
..1.... I
. \". lactura
1
le<l17;;
P.ago. 'I:
.
':"
A,QUB]
.

1
Cont,ola
valores
con
l
. . .
ll',erc,S:'darfas'
SeU_ .'- a'quao
1
l.
lactur.
auierdo
....
delsfmbolo, debe utilizarseunacolu-rhna
' . .
adidonal
. a1' efeeto.
-. . .
. " ' " -, ",

\
r conlroll
' cruzado
I
I

3, Los sectores exfel110s a1 subslstemaql1e .se esta diseftwo se

,
I-
colocan en los extremos (a 1a derecha 0 alaizquierda). ..... 1\ registro \
4, El disefio es deizquierda aderecha.
. Lo que circula en los diagramas es infoiEpaci6n.
I
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" I: " ."
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 i
FUNDACION UNlVERSlDAD A DfSTANCIA :/;:/ERNANDARfAS APENDICE3 21.7
216
Cursograma
Diagrama de bloque cuam! lIENOeDOR I E""AQUE CAJA TESORERiA r CONTAOOR'A I REFERENC'"
detallado i..
1- Raaliza la venta y
emitefactura

2- Control .. m ....caderla
Salidas ! ron factura y'llmpaca
M6dulll dal Entrada!; J\rr.hivos l'rocesos
simms I l- Selllll "E.nb-egado
L Atencion a1 Pedicla del ! Facturas Emisi6n factum Facturas
publico y venia cliente 1 4- Cobra y sella
2. Cobro Factura I Factura -Cobra Factura con sello
5- Cmlrola factura
I -Sella factura 'Pagado' 'Pagado" original con eI
3. Enlrega de la Facturas dsello . Transltorio de -Control mercadeda con Factura selJada triplieado y 0<>1,,,
mercaderla "Pagado' facturas factura Pagaoo" y
.. -Ernbalaje "Entregado" e. Controla valores con
-Verilica sello "Pagaoo' en sum, de facturas y
emit,:, ar<jU1IO
i Factura
I -Sella factura "Enlregw" 7 Cantrola y dlMlelva
I -Enlrega Mercaderias' arqueo firmado
4. .Arqueo ArlJ!ifo firmado -EmisiO n pbmilla arque 0 .Arqucoy I

-COlllro! faclural y Va10ces faclural 8- Control cn.tZado de

-f'uma P1anilla Arqueo facturas y registra

5. Registraci6n Arqueoy i FacturaJ -Control =00 facturas

Faclurase1lada ! Arqueos y Irip1icada '\
'Pagado" y i Regi$tro. contlbilira iDgreso de
"Entreg1ldu" codles dinero V venia

-'; .'

..... '
 ..,,;..lAD A DISTANC{Jl "HERNANDARIAS"

k"lOrmaS interno
Que se aplican:
_ Separacion de funciones entre quien vende, quien cobra,

entrega y quien registra.
.... -:;- -:::r",." ______ ;

_ La mercaderHt circula con la factura. -, Bibliograna general

WIll 6 n
I
j
_ Los valores clrculan con el arqueo.
. i

_ Las facturas dstan prenumeqldas.

, I
Que no se ap Ilean:
_ FaJ.ta el deposito en el banco de los valores. Amat. Joan M. (1993) El Control de Gestion; Gesti6n 2000, Barcelona.
Andersen Consulting (1992) EI Nuevo Orden Tecnol6gico, Macchi, Buenos Aires.
_ Falta actuaii21aci6n registros de stock. Benjamin, Robert y Blunt. Jon (1993) Aspectos eriticos .de La tecnologfa informatica, Re
vista Alta Gerencia N 27, Interoceanicas, Buenos Alres.
Davidow, William y Malone, Michael (1992) The Virtual Corporation, Harpers Collins,
New York.
Informacio:p gerencial Davis, Gordon y Olson, Margrethe (1987) Sistemas de Informacion Gerencial. Mc Graw
Hill, Bogota.
Para gerente deli pentas: Drocker. Peter F.(1975) La Gerencia. EI Ateneo, Buenos
Totales de venta,s mensuales por tipo de producto Drucker, Peter F. (1989) Las Nuevas Realidades, Sudamericana, Buenos Aires.
EUcin, Jorge (l989) Paradiginas del Orden y fa Complejidad, Tesis, Buenos Aires.
Totales de ventas mensuales pOf"'lendedor '>'.
Frischknecht. Federico (1993) Direccion Recursiva. EI Ateneo. Buenos Aires.
Frischknecht, Federico (1993) Empresas, Ed. Docencia, Buenos Aires.
C6mparaci6n de mantos de ventas: Oilli. Jose A. (1944) La Fabrica de Marx a Ford, Hachette. Buenos Aires.
con el presupuesto Oilli. Juan 1. (1992) Disefio de Estr.tcturas. Ed. Docencia, Buenos Aires.
--.-con: los des *ltimos meses Gilli, Juan J, y otros (1994) Estructura y ProcedimienlOs de las Organizaciones (gufa de
estudio), Facultad de Ciencias Econ6micas. Universidad de Buenos Aires.
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Khadem, Klaus y Lorber. Robert (1988) Adminwradoil en unaPagina, Norma, Bogota.
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teliano) ..