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ANALISIS DE VALOR GANADO Que Que Si Si A PDF
ANALISIS DE VALOR GANADO Que Que Si Si A PDF
Que qu?
Objetivos de la presentacin
1
Visin General
Gerencia de Proyectos
El Valor Ganado
Conceptos
Definiciones bsicas
Los Resultados
Implementacin
Puntos a tener en cuenta
Gerencia de Proyectos
2
Fundamentos de Gerencia de Proyectos
Acciones y
responsabilidades
Planeacin para alcanzar los
objetivos del
proyecto
GP
Cronograma Control
Terminacin a tiempo Dentro de costos y
presupuesto
Monitoreo y ajuste
Valor Ganado AFG 2004 5
NO SE ESPERAN
VARIACIONES
Desempeo
Alcance del
Proyecto
CONTROL
DEL PROYECTO
Costos del
Proyecto Cronograma
del Proyecto
SE ESPERAN
VARIACIONES
Valor Ganado AFG 2004 6
3
Los proyectos y un viaje familiar
Cundo se va a
terminar el
proyecto????
Cunto dinero hemos
gastado en el proyecto
hasta el momento???
Cunto va a costarnos
finalmente este
proyecto???
4
Quin ms hace estas preguntas???
Los clientes
El Gerente General
El VP Financiero
Su jefe
Sus mismos
subalternos
Pero, siempre
70% de los proyectos hay espacio
Tienen sobrecostos para las
mejoras, o no?
Se atrasan
52% de todos los
proyectos terminan un
189% por encima del
presupuesto inicial
Y algunos otros, luego de
inmensas inversiones de
tiempo y de dinero
simplemente nunca se
termi
Fuente: The Standish Group Valor Ganado AFG 2004 10
5
Cmo podemos responder a la pregunta:
Hemos hecho lo
que dijimos
Estimacin de % terminado bamos a hacer?
% de presupuesto
gastado
% de trabajo realizado
% de tiempo
transcurrido
Todo esto termina siendo
Subjetivo
Incompleto
Lleva a falsas
conclusiones
Conocer si se est
dentro del
cronograma???
Conocer si se est
dentro del
presupuesto???
Conocer cunto trabajo
se ha realizado???
6
El Valor Ganado
7
Pero, por qu usar el Anlisis de Valor
Ganado?
Dado:
Presupuesto total de $100,000
Esfuerzo planeado: 12 meses
Producir 20 unidades 64%
>40%
Estado: 50%
Gastado a la fecha: $64,000
Tiempo transcurrido: 6 meses
Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente
8
Estado de los proyectos
Qu es Valor Ganado?
9
Qu es Valor Ganado? Cont.
10
Qu es un WBS?
Sus piezas
El Todo
11
Por qu me interesa????
Ejemplo
12
Ejemplo ilustrativo
Se ha presupuestado la actualizacin de 5
computadores a razn de 100 horas por
computador. Al final del mes se han gastado 400
horas. Y hemos hecho 3 actualizaciones.
HUYY!!!
En estos sistemas, usted BUENISIMO!!!!
presupuesta el
Estoy 100 horas
trabajo y luego registra los gastos reales:
por debajo del
Presupuesto: 500 horas presupuesto
13
Solucin: Sistema Tradicional
El Costo Real no
es una indicacin
de Progreso de
Trabajo, sino slo
un indicador de
horas/pesos
gastados.
14
Solucin: Valor Ganado
Porque es una
medida objetiva de
cunto trabajo se ha
realizado con base
en el Valor
Planeado.....
15
Solucin: Valor Ganado
Variacin de Variacin de
Programacin Costos
(200) (100)
Ayayay!!!!!
Yo mejor averiguo que est pasando.
Se han trabajado 200 horas ms para
ponerse al da y adems se han gastado
100 horas por encima del presupuesto.
16
Otro ejemplo
120000
100000
80000
Proyeccin
60000
Real
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
17
Conceptos
18
Cmo trabaja el mtodo de Valor
Ganado? Cont.
Almuerzo!!!
Almuerzo !
592924SR
19
Datos?
Atraso en el cronograma
Qu tan crtico es el cronograma?
Puedo permitirme trabajar tiempo extra para
recuperarme?
Puedo realizar algunas tareas simultneamente ?
Existe alguna innovacin tecnolgica que pueda
acelerar el proceso?
Exceso de costos
Puedo reprogramar alguna tarea?
Hay alguna instalacin menos costosa que pueda
utilizar?
Hay alguna tarea que se pueda eliminar?
20
Definiciones Bsicas
Definiciones
PV BCWS
Costo Presupuestado del
Trabajo Programado
AC ACWP
Costo Real del Trabajo
Realizado
EV BCWP
Costo Presupuestado del
Trabajo RealizadoValor Ganado AFG 2004 42
21
Definiciones
120000
100000
80000
60000 PV
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
22
Definiciones (cont.)
120000
100000
80000
56000 EV
60000
AC
49000
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
23
Definiciones (cont.)
120000
100000
80000
55000 EV
60000
PV
49000
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
24
La historia completa
120000
100000
80000
56000 PV
60000 EV
55000
49000 AC
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
25
Algunas Mtricas derivadas
26
Derivacin de las Mtricas de Desempeo
CPI = EV / AC
Anlisis de ndices
27
Anlisis de ndices
Anlisis de ndices
0.8 < CSI < 0.9 o 1.2 < CSI < 1.3 CHEQUEE
28
Mtricas de Desempeo
SPI: EV/PV
49,000/55,000 = 0.891
CPI: EVP/AC
49,000/56,000 = 0.875
Haciendo Proyecciones
29
Haciendo Proyecciones
Haciendo Proyecciones
30
Haciendo Proyecciones
120000
$103,865
100000 $102,000
Hoy $90,882
80000
PV
60000 EV
AC
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
140000
120000 116,571
100000 $102,000
Hoy PV
80000
EV
60000
AC
40000
20000
0
4
4
5
04
4
4
5
4
-0
-0
-0
l-0
0
0
0
-
n-
n-
p-
ay
ar
ar
ov
Ju
Ja
Ja
Se
M
M
M
31
Implementacin
Definir el Trabajo
Planear el Trabajo
Trabajar el Plan
Recolectar Resultados
Medir
Desempeo
Tomar
Cambios AccionesTomar
Correctivas
Acciones Correctivas
Externos
32
Cmo establecer un sistema de Valor
Ganado?
33
Monitoreo
Anlisis de Resultados
Anlisis de Variaciones
Muestra cmo el proyecto va progresando y las
tendencias ya que tiene en cuenta el tiempo y
costo consumidos comparados con los
planeados.
Anlisis de ndices
Muestra qu tan eficientemente est operando el
proyecto.
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Cmo se hace seguimiento al Valor
Ganado?
Proyecto
El Valor Ganado se establece inicialmente a
nivel de proyecto (nivel ms alto del WBS) y
luego se hereda al resto de nodos
WBS
Los mtodos de clculo del Valor Ganado
pueden cambiar para cada parte del WBS en
cada nivel
Mtodo 50/50
50% del paquete de trabajo se gana cuando el
trabajo comienza, y el 50% restante cuando se
termina el paquete
Mtodo 0/100
0% del paquete de trabajo se gana cuando el
trabajo comienza, y el 100% restante cuando se
termina el paquete
35
Medicin del trabajo realizado
36
Otro ejemplo
Cmo va el Proyecto?
Valor Ganado AFG 2004 74
37
Cul es el Estado del Proyecto???
Qu porcentaje se ha completado?
4 unidades/10 unidades = 40%
2 semanas/4 semanas = 50%
600 horas/1000 horas = 60%
Cul es la realidad???
Variacin de Programacin = SV
El proyecto est atrasado
= 400 500 = - 100 en el cronograma
38
Cul es la realidad???
400
300
EV = 400
200
100
0
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3
-3 das Valor Ganado AFG 2004 78
39
Uso de las Curvas S
300
200
100
0
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3
-3 das Valor Ganado AFG 2004 79
40
Caso
Desarrollo de Software
Desarrollo de Software
Diseo REQ
REQ Manejar55Pacientes
==Manejar Pacientessimultneamente
simultneamente
Real
Real ==Maneja 4 Pacientes
Maneja 4 Pacientes
1h
1h == $10
$10
Programacin En
En 66 meses
meses == Nuevo
Nuevo Procesador
Procesador
11 h*$10
h*$10+++$15
3hs*$10 $15
$15
Planeado = PV Integracin
Mano de obra = $20
1h*$10
1h*$10
Materiales
Total
= $15
= $35
Pruebas
1h*$10
1h*$10
Real = AC Instalacin
Mano de obra = $40
Materiales = $15 1h*$10
1h*$10
Total = $55 Y
Y ahora
ahora qu
qu ??
??
Valor Ganado = EV (0/100) Sobrecosto
Sobrecosto == +$20
+$20 ++
Mano de obra = $10 Cronograma
Cronograma == +2h
+2h++
Materiales =$ 0
Total = $10 EAC
EAC
Mano
Mano de
de obra
obra == 5h 2h == $70
5h ++ 2h $70
Materiales
Materiales == $15
$15
$85
$85++
Aqu Hoy
!! AFG 2004
Valor Ganado Adelantado ??82
41
Puntos a tener en cuenta
Qu es bueno, qu no.
42
Investigaciones sobre el Valor Ganado
43
Un ltimo pensamiento
44
MS Excel 2002
MS Project 2002
45
Earned Value
Management Games
wInsight 6.0
Companion
46
Referencias
LIBROS
PMI Standard, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge PMBOK, PMI 2000 Edition
Fleming, Q. W. and Koppelman, J.M.: Earned Value Project
Management, PMI Inc., 2nd. Ed. 2000
Humphreys, G.C.: Project Management using Earned Value,
Humphreys & Associates Inc.2002
Webb, A.: Using Earned Value. A Manager's Guide, Gower
Publishing Limited, 2003
Lewis, J. P., Fundamentals of Project Management, AMACOM, 2002
Schwalbe, K., Information Technology Project Management,
Thompson Learning Inc., 2002
Referencias
ARTICULOS
Using Earned Value, Part 1: Planning Software Projects, ASK
Process Inc. 2003
Using Earned Value, Part 2: Tracking Software Projects, ASK
Process Inc. 2003
Durrenberger, M.: An Earned Value Tutorial, Oak Associates Inc.
2003
Schulte, R.: What is the Health of my Project? The Use and Benefits
of Earned Value, Welcom White Paper, 2001
Saladis, F. P., Earned Value: A Simplified Approach, International
Institute for Learning Inc. 2002
47
Referencias
SOFTWARE
Artemis Views
Artemis Management Systems
Web: http://www.artemispm.com
Cobra
Welcom Software
Web: http://www.wst.com
Dekker TRAKKER
Dekker Ltd.
Web: http://www.dtrakker.com
MicroFrame Project Manager (MPM)
MicroFrame Technologies, Inc.
Web: http://www.microframe.com
Valor Ganado AFG 2004 95
Referencias
INTERNET
Project Management Institute
http://www.pmi.org
US DoD Earned Value
http://www.acq.osd.mil/pm
Earned Value Bibliography
http://www.uwf.edu/~dchriste/ev-bib.html
48
ALGUNA
ALGUNAPREGUNTA???
PREGUNTA???
Alex Oberst
49