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ANALISIS DE VALOR GANADO

Que qu?

Si, Si Anlisis de Valor Ganado


(EARNED VALUE ANALYSIS EVA)

II Jornada de Gerencia de Proyectos de IT - ACIS


Bogot DC, Marzo 25 y 26 de 2004
Andrs Felipe Gmez

Objetivos de la presentacin

Presentar la necesidad del Valor Ganado


Por qu utilizar el concepto de Valor Ganado?
Componentes principales del Valor Ganado
Clculos relacionados con el de Valor Ganado
Presentacin de Ejemplos ilustrativos
Recomendaciones

Valor Ganado AFG 2004 2

1
Visin General

Gerencia de Proyectos
El Valor Ganado
Conceptos
Definiciones bsicas
Los Resultados
Implementacin
Puntos a tener en cuenta

Valor Ganado AFG 2004 3

Gerencia de Proyectos

Valor Ganado AFG 2004 4

2
Fundamentos de Gerencia de Proyectos

Acciones y
responsabilidades
Planeacin para alcanzar los
objetivos del
proyecto

GP
Cronograma Control
Terminacin a tiempo Dentro de costos y
presupuesto
Monitoreo y ajuste
Valor Ganado AFG 2004 5

Control del Proyecto

NO SE ESPERAN
VARIACIONES
Desempeo
Alcance del
Proyecto
CONTROL
DEL PROYECTO
Costos del
Proyecto Cronograma
del Proyecto
SE ESPERAN
VARIACIONES
Valor Ganado AFG 2004 6

3
Los proyectos y un viaje familiar

Las preguntas de la Alta


Gerencia se parecen a
las que hace un nio en
un viaje en el carro de la
familia.
Cules???
Ya vamos a
llegar???
Cunto falta para
terminar el paseo???

Valor Ganado AFG 2004 7

Las preguntas tpicas de la Alta Gerencia:

Cundo se va a
terminar el
proyecto????
Cunto dinero hemos
gastado en el proyecto
hasta el momento???
Cunto va a costarnos
finalmente este
proyecto???

Valor Ganado AFG 2004 8

4
Quin ms hace estas preguntas???

Los clientes
El Gerente General
El VP Financiero
Su jefe
Sus mismos
subalternos

Valor Ganado AFG 2004 9

Por qu surgen estas preguntas?

Pero, siempre
70% de los proyectos hay espacio
Tienen sobrecostos para las
mejoras, o no?
Se atrasan
52% de todos los
proyectos terminan un
189% por encima del
presupuesto inicial
Y algunos otros, luego de
inmensas inversiones de
tiempo y de dinero
simplemente nunca se
termi
Fuente: The Standish Group Valor Ganado AFG 2004 10

5
Cmo podemos responder a la pregunta:
Hemos hecho lo
que dijimos
Estimacin de % terminado bamos a hacer?
% de presupuesto
gastado
% de trabajo realizado
% de tiempo
transcurrido
Todo esto termina siendo
Subjetivo
Incompleto
Lleva a falsas
conclusiones

Valor Ganado AFG 2004 11

Nos podemos preguntar qu es ms


importante?

Conocer si se est
dentro del
cronograma???
Conocer si se est
dentro del
presupuesto???
Conocer cunto trabajo
se ha realizado???

Valor Ganado AFG 2004 12

6
El Valor Ganado

Valor Ganado AFG 2004 13

El Valor Ganado integra las tres preguntas

El Valor Ganado (EV) compara la cantidad


de trabajo PLANEADO contra lo que
realmente se ha TERMINADO para
determinar si el COSTO, el CRONOGRAMA
y el TRABAJO REALIZADO estn
llevndose a cabo de acuerdo con lo
planeado.

Valor Ganado AFG 2004 14

7
Pero, por qu usar el Anlisis de Valor
Ganado?

Dado:
Presupuesto total de $100,000
Esfuerzo planeado: 12 meses
Producir 20 unidades 64%
>40%
Estado: 50%
Gastado a la fecha: $64,000
Tiempo transcurrido: 6 meses
Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente

Cmo va el proyecto y cmo saber cmo va el


proyecto?
Qu tanto ha avanzado? (64%, 50%, >40%)
Valor Ganado AFG 2004 15

Earned Value? Valor Ganado?

La utilizacin del Valor Ganado (EV) como medida de


desempeo no es muy comn entre los Gerente de
Proyecto.
Muchos Gerentes de Proyecto nunca han visto o usado
las frmulas de EV y slo las vienen a conocer cuando
comienzan a prepararse para la certificacin PMP.
Para complicar ms la cosas para los que hablamos
espaol, los acrnimos utilizados originalmente (BCWP,
ACWP y BCWS) son como jeringonza.
Gracias a Dios a alguien se le ocurri cambiarlos a EV,
AC y PV.
Valor Ganado AFG 2004 16

8
Estado de los proyectos

El primer 90% de los proyectos toma 90% del


tiempo y el ltimo 10% vuelve a tomar 90% del
tiempo.
Como puede ser que el 90% de nuestros
proyectos estn terminados en 90% un 90% del
tiempo?
Pues por la subjetividad de los mtodos de
planeacin y seguimiento de proyectos que
utilizamos para informarnos sobre los proyectos .

Valor Ganado AFG 2004 17

Qu es Valor Ganado?

El Valor Ganado es un mtodo para gerencia de


proyectos basado en la comparacin de los
costos reales del proyecto contra costos
planeados y trabajo terminado.
El trmino Valor Ganado viene de la idea que
cada entregable de un proyecto tiene un costo
planeado, su valor. Cuando el entregable se
termina el valor se gana para el proyecto.

Valor Ganado AFG 2004 18

9
Qu es Valor Ganado? Cont.

Pero comparar los costos reales contra los costos


planeados es una prctica comn en los
proyectos. El paso que se aade es comparar el
costo real contra el costo planeado del trabajo
terminado.
Es este paso el que hace que mtodo de Valor
Ganado sea poderoso y objetivo.
La objetividad viene de la interpretacin de
terminado. Un entregable se termina o no se
termina, sin otra posibilidad.

Valor Ganado AFG 2004 19

Qu es Valor Ganado? Cont.

Cmo se logra todo esto?


Al hacer el WBS se divide el trabajo en tareas lo
suficientemente pequeas para evitar el problema
de estimar un porcentaje de terminacin.
Se define que cada tarea individual no gana valor
sino hasta que se haya terminado.
Esto es especialmente til en proyectos de
informtica.

Valor Ganado AFG 2004 20

10
Qu es un WBS?

Un Mtodo para lograr una Descomposicin Lgica de un


elemento largo o complejo

Sus piezas
El Todo

Las piezas se descomponen sucesivamente en piezas ms y ms


pequeas hasta obtener una pieza de un tamao razonable.
Valor Ganado AFG 2004 21

Cul fue la necesidad original???

Responsabilidad por la ejecucin de varios


proyectos al mismo tiempo.
Variedad de Tipos y Tamaos de los proyectos.
Reducir exceso de administracin y/o el
descuido en los proyectos.
Saber de verdad Cmo van los proyectos?
para identificar problemas lo ms pronto posible
y as tomar acciones correctivas rpidas y
efectivas.
Valor Ganado AFG 2004 22

11
Por qu me interesa????

La utilidad bsica del Valor Ganado es


administrar los riesgos de los costos asociados a
los proyectos.
Entre ms rpido se de usted cuenta que tiene un
problema, ms posibilidades tiene usted para
actuar y mitigarlo.

Valor Ganado AFG 2004 23

Ejemplo

Valor Ganado AFG 2004 24

12
Ejemplo ilustrativo

Se ha presupuestado la actualizacin de 5
computadores a razn de 100 horas por
computador. Al final del mes se han gastado 400
horas. Y hemos hecho 3 actualizaciones.

Valor Ganado AFG 2004 25

Solucin: Sistema Tradicional

HUYY!!!
En estos sistemas, usted BUENISIMO!!!!
presupuesta el
Estoy 100 horas
trabajo y luego registra los gastos reales:
por debajo del
Presupuesto: 500 horas presupuesto

Real: 400 horas


Variacin: 100 horas

Valor Ganado AFG 2004 26

13
Solucin: Sistema Tradicional

En estos sistemas, usted presupuesta ?el


jo
aba
trabajo y luego registra los gastos reales.
l tr nte?
o? d e
st ado alme
Presupuesto: 500 ehoras
fica horas t e
Real: signi 400 el es ado r
u e nte realiz
o q realm 100
erVariacin: e hahoras
P te s
s es bajo
E
tra
u
Q
Valor Ganado AFG 2004 27

Realidad Vaya!!!, Me gast 400 horas.


Quiere decir esto que he realizado
400 horas de trabajo?

El Costo Real no
es una indicacin
de Progreso de
Trabajo, sino slo
un indicador de
horas/pesos
gastados.

Valor Ganado AFG 2004 28

14
Solucin: Valor Ganado

Decamos que el Valor Ganado le aade una


nueva dimensin al seguimiento tradicional de
comparacin entre lo Presupuestado y lo Real.
El Valor Ganado es una medida objetiva de
cunto trabajo se ha realizado.
Para nuestro ejemplo, el Valor Ganado se
calcula con base en las actualizaciones
terminadas.

Valor Ganado AFG 2004 29

Por que decimos que el EV es un


valor objetivo?

Porque es una
medida objetiva de
cunto trabajo se ha
realizado con base
en el Valor
Planeado.....

O sea, lo que obtuvimos por lo que


gastamos!
Valor Ganado AFG 2004 30

15
Solucin: Valor Ganado

Si al final de mes tenemos:


Presupuesto: 500 horas
Real: 400 horas
Valor Ganado: 300 horas =
(3 * 100 horas)

Valor Ganado AFG 2004 31

Solucin: Valor Ganado

Presupuesto Valor Ganado Real


500 horas 300 horas 400 horas

Variacin de Variacin de
Programacin Costos
(200) (100)

Ayayay!!!!!
Yo mejor averiguo que est pasando.
Se han trabajado 200 horas ms para
ponerse al da y adems se han gastado
100 horas por encima del presupuesto.

Valor Ganado AFG 2004 32

16
Otro ejemplo

Valor Ganado AFG 2004 33

Cmo va este proyecto?

120000

100000

80000

Proyeccin
60000
Real

40000

20000

0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

Valor Ganado AFG 2004 34

17
Conceptos

Valor Ganado AFG 2004 35

Cmo trabaja el mtodo de Valor


Ganado?

El mtodo del Valor Ganado requiere algunas


prcticas clave para su xito:
Identificar cada entregable del proyecto
Desarrollar un cronograma para la
terminacin de cada entregable
Asignar un valor a cada entregable

Valor Ganado AFG 2004 36

18
Cmo trabaja el mtodo de Valor
Ganado? Cont.

En otras palabras, para gerenciar proyectos


utilizando EV es necesario determinar, antes
de comenzar, el producto, el cronograma y el
costo de nuestro proyecto.
Las buenas noticias son que si usted ya tiene
en prctica una buena planeacin de
proyectos, le ser muy fcil encontrar la
informacin que se necesita.

Valor Ganado AFG 2004 37

Planear? Y para qu?

Pues puede ayudar un poco a qu atenerse, o no?

Almuerzo!!!

Almuerzo !

592924SR

Valor Ganado AFG 2004 38

19
Datos?

A menos que usted tenga datos, usted es

. slo otra persona ms con una opinin.


Valor Ganado AFG 2004 39

Datos para la Toma de Decisiones

Atraso en el cronograma
Qu tan crtico es el cronograma?
Puedo permitirme trabajar tiempo extra para
recuperarme?
Puedo realizar algunas tareas simultneamente ?
Existe alguna innovacin tecnolgica que pueda
acelerar el proceso?
Exceso de costos
Puedo reprogramar alguna tarea?
Hay alguna instalacin menos costosa que pueda
utilizar?
Hay alguna tarea que se pueda eliminar?

Valor Ganado AFG 2004 40

20
Definiciones Bsicas

Valor Ganado AFG 2004 41

Definiciones

PV BCWS
Costo Presupuestado del
Trabajo Programado

AC ACWP
Costo Real del Trabajo
Realizado

EV BCWP
Costo Presupuestado del
Trabajo RealizadoValor Ganado AFG 2004 42

21
Definiciones

PV: Costo Presupuestado del Trabajo Programado

Costo planeado de la cantidad total de trabajo programado


a ser realizado para la fecha propuesta.

Valor Ganado AFG 2004 43

PV Costo Presupuestado del Trabajo


Programado

120000

100000

80000

60000 PV

40000

20000

0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

Valor Ganado AFG 2004 44

22
Definiciones (cont.)

AC: Costo Real del Trabajo Realizado

Costo incurrido para llevar a cabo el trabajo que se ha


realizado hasta la fecha.

Valor Ganado AFG 2004 45

AC Costo Real del Trabajo Realizado

120000

100000

80000
56000 EV
60000
AC
49000
40000

20000

0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

Valor Ganado AFG 2004 46

23
Definiciones (cont.)

EV: Costo Presupuestado del Trabajo Realizado

El costo planeado (no real) para completar el


trabajo que se ha realizado.

Es un porcentaje del presupuesto total igual al


porcentaje del trabajo realmente terminado

Valor Ganado AFG 2004 47

EV Costo Presupuestado del Trabajo


Realizado

120000

100000

80000

55000 EV
60000
PV
49000
40000

20000

0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

Valor Ganado AFG 2004 48

24
La historia completa

120000

100000

80000
56000 PV
60000 EV
55000
49000 AC
40000

20000

0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

Valor Ganado AFG 2004 49

Otros Conceptos de Valor Ganado

BAC - Presupuesto a la Terminacin Es la


suma de todos los presupuestos asignados a un
proyecto.
Fecha de Estado o Fecha a Hoy Es el punto
en el tiempo utilizado para el anlisis

Valor Ganado AFG 2004 50

25
Algunas Mtricas derivadas

SV: Variacin de Programacin (EV-PV)


Es una comparacin entre la cantidad de trabajo
realizado durante un perodo de tiempo dado y lo que
se haba programado para ser ejecutado.
Una variacin negativa significa que el proyecto est
atrasado en el cronograma.
CV: Variacin de Costos (EV-AC)
Es una comparacin entre el costo presupuestado del
trabajo realizado y el costo real.
Una variacin negativa significa que el proyecto est
por encima de presupuesto.

Valor Ganado AFG 2004 51

Variacin de Programacin y de Costos

Variacin de Programacin = EV-PV


$49,000
- 55,000
SV = - $ 6,000

Variacin de Costos = EV-AC


$49,000
56,000
CV = - $7,000

Valor Ganado AFG 2004 52

26
Derivacin de las Mtricas de Desempeo

SPI: ndice de Desempeo de Programacin


SPI = EV / PV
Muestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se haba
planeado.

CPI: ndice de Desempeo de Costos


Muestra cuntas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para la
cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo.

CPI = EV / AC

CSI: ndice Costo-Programacin (CSI = CPI x SPI)


Entre ms se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que el
proyecto se recupere. Valor Ganado AFG 2004 53

Anlisis de ndices

SPI: ndice de Desempeo de Programacin


SPI = EV / PV
Si SPI = 1, el proyecto est a tiempo
Si SPI > 1, el proyecto est adelantado con respecto al cronograma
Si SPI < 1, el proyecto est retrasado con respecto al cronograma

Valor Ganado AFG 2004 54

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Anlisis de ndices

CPI: ndice de Desempeo de Costos


CPI = EV / AV
Si CPI = 1, el proyecto est dentro de presupuesto
Si CPI > 1, el proyecto est por debajo del presupuesto
Si CPI < 1, el proyecto est por encima del presupuesto

Valor Ganado AFG 2004 55

Anlisis de ndices

ndice CostoProgramacin: CSI = SPI x CPI

0.9 < CSI < 1.2 OK

0.8 < CSI < 0.9 o 1.2 < CSI < 1.3 CHEQUEE

CSI < 0.8 o CSI > 1.3 BANDERA ROJA

Valor Ganado AFG 2004 56

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Mtricas de Desempeo

SPI: EV/PV
49,000/55,000 = 0.891

CPI: EVP/AC
49,000/56,000 = 0.875

CSI: SPI x CPI


.891 x .875 = 0.780

Valor Ganado AFG 2004 57

Haciendo Proyecciones

Una vez que un proyecto est


terminado en un 10%, el overrun a la
terminacin no ser menor que el
overrun actual.

Una vez un proyecto est terminado en


un 20%, el CPI no variar de su valor
actual en ms de 10%.

El CPI y el SPI son indicadores


estadsticamente exactos de los
resultados finales de costos.
Valor Ganado AFG 2004 58
Fuente: Defense Acquisition University

29
Haciendo Proyecciones

Trabajo restante hasta la terminacin


El Costo Estimado para Terminar (ETC) se utiliza para
pronosticar el trabajo restante hasta que se termine el
proyecto
ETC = BAC EV
Trabajo (costo) restante proyectado
El Costo Estimado a la Terminacin (EAC) es una
medida para el trabajo restante descrito como un costo
EAC = BAC / CPI

Valor Ganado AFG 2004 59

Haciendo Proyecciones

Eficiencia en Costos necesitada para cumplir la


proyeccin.
El TCPI (ndice de Desempeo a la
Terminacin) es til para evaluar las
proyecciones del costo total
TCPI = (BAC EV) / (EAC - AC)

Valor Ganado AFG 2004 60

30
Haciendo Proyecciones

120000
$103,865
100000 $102,000
Hoy $90,882
80000
PV
60000 EV
AC
40000

20000

0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

Valor Ganado AFG 2004 61

Costo Estimado al Finalizar

140000

120000 116,571
100000 $102,000
Hoy PV
80000
EV
60000
AC
40000

20000

0
4
4

5
04
4
4

5
4
-0
-0

-0
l-0
0

0
0

-
n-

n-
p-
ay
ar

ar
ov
Ju
Ja

Ja
Se
M

M
M

Valor Ganado AFG 2004 62

31
Implementacin

Valor Ganado AFG 2004 63

El Proceso del Valor Ganado

Definir el Trabajo

Planear el Trabajo

Trabajar el Plan

Recolectar Resultados

Medir
Desempeo

Control de Cambios Analizar


Desviaciones

Tomar
Cambios AccionesTomar
Correctivas
Acciones Correctivas
Externos

Valor Ganado AFG 2004 64

32
Cmo establecer un sistema de Valor
Ganado?

1. Definir el WBS para dividir el proyecto en


porciones manejables.
2. Identificar las actividades a programar que
representen todo el proyecto.
3. Asignar el costo a ser gastado en cada actividad.
4. Programar la actividades en el tiempo.
5. Crear la lnea base y confirmar que el plan es
aceptable.
Valor Ganado AFG 2004 65

Cmo usar un sistema de Valor Ganado?

1. Actualizar el cronograma reportando el progreso


de las actividades.
2. Ingresar el costo real de las actividades.
3. Hacer los clculos de Valor Ganado e imprimir
los reportes y grficas.
4. Analizar los datos y escribir el reporte de
desempeo.

Valor Ganado AFG 2004 66

33
Monitoreo

Valor Ganado AFG 2004 67

Anlisis de Resultados

Anlisis de Variaciones
Muestra cmo el proyecto va progresando y las
tendencias ya que tiene en cuenta el tiempo y
costo consumidos comparados con los
planeados.
Anlisis de ndices
Muestra qu tan eficientemente est operando el
proyecto.

Valor Ganado AFG 2004 68

34
Cmo se hace seguimiento al Valor
Ganado?

Proyecto
El Valor Ganado se establece inicialmente a
nivel de proyecto (nivel ms alto del WBS) y
luego se hereda al resto de nodos
WBS
Los mtodos de clculo del Valor Ganado
pueden cambiar para cada parte del WBS en
cada nivel

Valor Ganado AFG 2004 69

Medicin del trabajo realizado

Mtodo 50/50
50% del paquete de trabajo se gana cuando el
trabajo comienza, y el 50% restante cuando se
termina el paquete
Mtodo 0/100
0% del paquete de trabajo se gana cuando el
trabajo comienza, y el 100% restante cuando se
termina el paquete

Valor Ganado AFG 2004 70

35
Medicin del trabajo realizado

Los de Informtica deberamos usar


% completo deesta
la actividad
tcnica ya que el software
Basado enmedio terminado
la exactitud no tiene ningn
y conocimiento de
sentido
aquellos que realizan las actualizaciones
Mtodo 0/100
Actividades de corta duracin
Mtodo 50/50
Actividades de larga duracin y mayor
complejidad
Valor Ganado AFG 2004 71

ETC - Costo Estimado a la Terminacin

Tanto o ms importante que calcular el trabajo


que se ha realizado es el clculo del trabajo
restante para ciertas actividades.
Algunos mtodos de calcular el ETC son:
Este mtodo es el
ETC = PF * (BAC EV) donde:
recomendado por los
PF = 1 Gurs del Anlisis de
Valor Ganado
PF = 1/CPI
PF = 1/CPI*SPI
BAC = Presupuesto a la Terminacin
Valor Ganado AFG 2004 72

36
Otro ejemplo

Valor Ganado AFG 2004 73

Cul es el Estado del Proyecto???

Necesitamos actualizar 10 Computadores


Presupuesto: 1.000 horas - hombre
Tiempo para terminarlo: 4 semanas (o sea
250 horas-hombre/semana)
Al final de la Semana 2 se han utilizado 600
horashombre y se han instalado 4
computadores.

Cmo va el Proyecto?
Valor Ganado AFG 2004 74

37
Cul es el Estado del Proyecto???

Qu porcentaje se ha completado?
4 unidades/10 unidades = 40%
2 semanas/4 semanas = 50%
600 horas/1000 horas = 60%

Cmo nos ayuda el Valor Ganado?


Resumiendo el trabajo terminado en
trminos de $ (Pesos)

Valor Ganado AFG 2004 75

Cul es la realidad???

Presupuesto = PV = 2 * 250 = 500


Real = AC = 600
Valor Ganado = EV = 4 * 100 = 400
Variacin de Costos = CV
El proyecto est excedido
= 400 600 = - 200 en el presupuesto

Variacin de Programacin = SV
El proyecto est atrasado
= 400 500 = - 100 en el cronograma

Valor Ganado AFG 2004 76

38
Cul es la realidad???

CPI = ndice de Desempeo de Costo


EV / AC = 400 / 600 = .66
Por cada $ que se plane gastar, slo se realiz $.66 de trabajo

SPI = ndice de Desempeo de


Programacin
EV / PV = 400 / 500 = .80
Por cada hora que se trabaj, slo se realiz 80% de lo que se
haba planeado.

Valor Ganado AFG 2004 77

Uso de las Curvas S

800 Fecha estado


700 Planeado
AC = 600 Real
600
PV = 500 Ganado
500

400

300
EV = 400
200

100

0
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3
-3 das Valor Ganado AFG 2004 78

39
Uso de las Curvas S

800 Fecha estado


700 Planeado
Real
600
SV = - 100 Ganado
500 CV = - 200
400

300

200

100

0
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3
-3 das Valor Ganado AFG 2004 79

Proyeccin 2da. semana


Alguna buena
noticia?
Costo Estimado a la Terminacin
ETC = (BAC - EV)/CPI
ETC = (1000-400)/.66
= 909 horas/hombre
Estimativo a la Terminacin o rt e
Rep
EAC = ETC + AC
EAC = 909 + 600 = 1509
Proyeccin de Variacin =
VAC = EAC BAC
= 1509-1000 = 509
aprox . 50% de sobrecostos!!!!!!
Valor Ganado AFG 2004 80

40
Caso
Desarrollo de Software

Valor Ganado AFG 2004 81

Desarrollo de Software

Diseo REQ
REQ Manejar55Pacientes
==Manejar Pacientessimultneamente
simultneamente
Real
Real ==Maneja 4 Pacientes
Maneja 4 Pacientes
1h
1h == $10
$10
Programacin En
En 66 meses
meses == Nuevo
Nuevo Procesador
Procesador
11 h*$10
h*$10+++$15
3hs*$10 $15
$15
Planeado = PV Integracin
Mano de obra = $20
1h*$10
1h*$10
Materiales
Total
= $15
= $35
Pruebas
1h*$10
1h*$10
Real = AC Instalacin
Mano de obra = $40
Materiales = $15 1h*$10
1h*$10
Total = $55 Y
Y ahora
ahora qu
qu ??
??
Valor Ganado = EV (0/100) Sobrecosto
Sobrecosto == +$20
+$20 ++
Mano de obra = $10 Cronograma
Cronograma == +2h
+2h++
Materiales =$ 0
Total = $10 EAC
EAC
Mano
Mano de
de obra
obra == 5h 2h == $70
5h ++ 2h $70
Materiales
Materiales == $15
$15
$85
$85++
Aqu Hoy
!! AFG 2004
Valor Ganado Adelantado ??82

41
Puntos a tener en cuenta

Valor Ganado AFG 2004 83

Qu es bueno, qu no.

BUENO NO TAN BUENO


Buen modelo matemtico Puede ser una carga operativa
muy grande para un proyecto.
Da una idea de cmo se est Su implementacin puede ser
llevando a cabo un proyecto y complicada (un camello)
por qu
Muy conocido o ms bien Algunas versiones de MS
reconocido Project realizaban
incorrectamente los clculos y
no haba ni CPI ni SPI.
Algunas investigaciones Algunas diferencias sutiles en
indican que las estadsticas de la terminologa hacen confuso
Valor Ganado son estables y el Valor Ganado.
empiezan a ser significativas
cuando ha transcurrido entre el
15% y el 20% de un proyecto
Valor Ganado AFG 2004 84

42
Investigaciones sobre el Valor Ganado

Basados en una muestra grande de proyectos del Departamento


de Defensa de los EEUU se ha podido concluir lo siguiente:
Cuando se ha completado entre el 15% y el 20 % de un proyecto:
El CPI es estable y es til para predecir los costos totales del
proyecto.
Si hay un exceso de gasto o de tiempo en el 15% 20%
transucrrido, el exceso total en el proyecto ser al menos igual
al exceso actual.
Los proyectos raramente mejoran su CPI de este punto en
adelante (an si todo permanece igual)
Por qu? Si usted hizo una mala estimacin tan cerca del
comienzo del proyecto, no hay ninguna esperanza que lo vaya
a hacer mejor en el largo plazo.
Valor Ganado AFG 2004 85

Gua de valores de Valor Ganado para el


control de proyectos

Estadstica Nombre Lmites Comentarios


CPI ndice de < 0.70 Mejor indicador de
Desempeo la calidad del
de Costos estimativo de
esfuerzo
CV Variacin de < - 15% Con proyectos de
Costos Presupuesto diferentes tamaos
ponga atencin (0$)
y%
SV Variacin de < - 15% Con proyectos de
Cronograma Presupuesto diferentes tamaos,
ponga atencin a
0$/hora y %
CSI ndice Costo- < 0.75% Es el primero que se
Programacin Presupuesto vuelve rojo
Valor Ganado AFG 2004 86

43
Un ltimo pensamiento

Lo realmente chevere de un plan es que el


fracaso llegue como una total sorpresa y no est
precedida de largos perodos de preocupacin y
depresin .

Valor Ganado AFG 2004 87

Herramientas para el Clculo


de Valor Ganado

Valor Ganado AFG 2004 88

44
MS Excel 2002

Valor Ganado AFG 2004 89

MS Project 2002

Valor Ganado AFG 2004 90

45
Earned Value
Management Games

Valor Ganado AFG 2004 91

wInsight 6.0
Companion

Valor Ganado AFG 2004 92

46
Referencias

LIBROS
PMI Standard, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge PMBOK, PMI 2000 Edition
Fleming, Q. W. and Koppelman, J.M.: Earned Value Project
Management, PMI Inc., 2nd. Ed. 2000
Humphreys, G.C.: Project Management using Earned Value,
Humphreys & Associates Inc.2002
Webb, A.: Using Earned Value. A Manager's Guide, Gower
Publishing Limited, 2003
Lewis, J. P., Fundamentals of Project Management, AMACOM, 2002
Schwalbe, K., Information Technology Project Management,
Thompson Learning Inc., 2002

Valor Ganado AFG 2004 93

Referencias

ARTICULOS
Using Earned Value, Part 1: Planning Software Projects, ASK
Process Inc. 2003
Using Earned Value, Part 2: Tracking Software Projects, ASK
Process Inc. 2003
Durrenberger, M.: An Earned Value Tutorial, Oak Associates Inc.
2003
Schulte, R.: What is the Health of my Project? The Use and Benefits
of Earned Value, Welcom White Paper, 2001
Saladis, F. P., Earned Value: A Simplified Approach, International
Institute for Learning Inc. 2002

Valor Ganado AFG 2004 94

47
Referencias

SOFTWARE
Artemis Views
Artemis Management Systems
Web: http://www.artemispm.com
Cobra
Welcom Software
Web: http://www.wst.com
Dekker TRAKKER
Dekker Ltd.
Web: http://www.dtrakker.com
MicroFrame Project Manager (MPM)
MicroFrame Technologies, Inc.
Web: http://www.microframe.com
Valor Ganado AFG 2004 95

Referencias

INTERNET
Project Management Institute
http://www.pmi.org
US DoD Earned Value
http://www.acq.osd.mil/pm
Earned Value Bibliography
http://www.uwf.edu/~dchriste/ev-bib.html

Valor Ganado AFG 2004 96

48
ALGUNA
ALGUNAPREGUNTA???
PREGUNTA???

Alex Oberst

Valor Ganado AFG 2004 97

Valor Ganado AFG 2004 98

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