DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL CUTERVO

AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

PLAN DE GESTIN DE RIESGO DE DESASTRES DE LA INSTITUCIN

EDUCATIVA PRIMARIA N 10248 C.P. CHIPULUC - CUTERVO

2015
AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIN

RESOLUCIN DIRECTORAL N 08 2015 I.E. N 10248 C. P. CH. C.

Chipuluc, 12 de Octubre del 2015.

VISTO: Los documentos como son acta de conformacin de comisiones.

CONSIDERANDO:

Que, la Ley N 29664, aprueba la creacin del sistema nacional de gestin de

riesgo SINAGERD y reglamenta mediante Decreto Supremo N 048 2011 PCM
aprueba la Poltica Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres, como Poltica Nacional
de obligatorio cumplimiento.

Que, la Ley 28551 establece la Obligacin de elaborar y representar planes de

contingencia; la RM N 045 2007 ED aprueba las normas para la implementacin de
los simulacros en el Sistema Educativo; la Resolucin Viceministerial N 006-2012-ED
Normas especficas para la planificacin, organizacin, ejecucin, monitoreo y evaluacin
de la aplicacin del enfoque ambiental en la Educacin Bsica y Tcnico Productiva,
prev en el numeral 5.1.4 La constitucin de la Comisiones de Gestin del Riesgo de
Desastres como forma bsica de organizacin de la instituciones educativas.
Seguidamente especifica que, en el caso de las instituciones educativas multigrados
o uni docentes de las zonas rurales y bilinges, los comits de formacin
involucrando a actores locales de su entorno inmediato; y la Resolucin Ministerial N
0556-2014-ES, que aprueba la Norma Tcnica denominada Normas y Orientaciones para
el Desarrollo del Aos Escolar 2015 en la educacin Bsica, la que dispone la aplicacin
de la Educacin Ambiental y Gestin del Riesgo de Desastres en las Instituciones
Educativas de todos los niveles.
 Que, es poltica de la I.E. N 16974 la Cubillina, promover e implementar los
mecanismos garanticen el logro de nuestra visin y el cumplimiento de los objetivos y
fines de la educacin peruana.

Que, la Direccin de la I.E. N 16974 la Cubillina, del Distrito la Ramada Provincia

de Cutervo, ha revisado os acuerdos expresado en el acta de reunin de fecha 08 de
octubre del 2015, donde se ha hecho la propuesta correspondiente para la designacin de
los miembros integrantes de la Comisin de Gestin del Riesgo de la I.E. N 16974
encontrando acorde a lo dispuesto en la normatividad vigente:

SE RESUELVE:

ARTICULO I: Designar a los miembros integrantes de la Comisin de Gestin del

Riesgo de la Institucin Educativa N 16974 la Cubillina, del Distrito de la Ramada
Provincia de Cutervo, Regin Cajamarca para el Periodo 2015, la con queda conformada
de la siguiente manera:

INTEGRANTES:

Presidente : Herberto Silva Fernndez.

Coordinador (a): Luz Celina Flores Quintos.

EQUIPO DE PREVENCIN:

Segundo Agustn Glvez Vsquez.

Mara Teodocia Tarrillo Daz

EQUIPO DE REDUCCIN:

Eduardo Prez Llanos.

Teodoro Gaitn Vallejos

EQUIPO DE RESPUESTA:

Jos Julio Ydrogo Pardo

Aurella Prez Collantes

BRIGADA DE SEALIZACIN:

Mara Aidita Ilatoma Villanueva

Mara Lucelina Vsquez Daz

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS:

 Lilia Santacruz Olivos
Heli Alindor Gonzles Pardo.
Nilder Gaitn Pardo

BRIGADA DE EVALUACIN:

Jos Mardoqueo Idrogo Prez

Mara Elvia Vsquez Quevedo.

ARTICULO 2: Reconocer ante una emergencia o un desastre la comisin de

gestin de riesgo de desastre para a establecer el centro de operaciones de
emergencia de la I.E. N 16974 la Cubillina del Distrito la Ramada, Provincia de
Cutervo. Regin Cajamarca con vigencia a partir de la fecha hasta el 31 de
diciembre del 2015 conformado por los siguientes integrantes.

COE NOMBRES Y APELLIDOS CARGO EN LA INSTITUCIN

EDUCATIVA
Presidenta Herberto Silva Fernndez Directora
Autoridad Jos Mardoqueo Idrogo Prez Gobernador distrital
Coordinadora
Equipo de Luz Celina Flores Quintos Presidenta de comit de riesgos
Comunicacin
Equipo de Gilmer Arvalo Vargas Padre de familia
Respuesta y
Habilitacin
Equipo de Lilia Santacruz Olivos Enfermera tcnica
Respuesta Lucinda Prez Collantes Madre de familia
Brigada de Nilder Gaitn Pardo Padre de familia
Primeros
Auxilios
Equipo de Jos Julio Ydrogo Pardo Padre de familia
Respuesta y Aurella Prez Collantes Madre de familia
Brigada de
Rescate
Equipo de Jos Mardoqueo Idrogo Prez Padre de familia
Respuesta Teodoro Gaitn Vallejos Padre de familia
brigada de
proteccin y
entrega de
nios

ARTICULO 3.- Notifquese la presente resolucin de acuerdo a Ley; a los integrantes que
conforman la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres y el Centro de Operaciones de
Emergencia 2015, de Institucin Educativa Primaria N 16974 la Cubillina, del distrito de la
Ramada, Provincia de Cutervo, Regin Cajamarca.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y CMPLASE.

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CAJAMARCA

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL CUTERVO
INSTITUCIN EDUCATIVA PRIMARIA N 16974 LA CUBILLNA
Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la educacin
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

RESOLUCIN DIRECTORAL N 08 -2015- I.E. N 16974 - C.R - C

La Cubillina, 12 de Octubre del 2015

VISTO:

El Plan de Gestin de Riesgos de Desastres y el plan de

Contingencia que presenta la Comisin Permanente de Gestin de Riesgos de Desastres
de la Institucin Educativa N 16974 la Cubillina , distrito Ramada, provincia de
Cutervo, regin Cajamarca;

CONSIDERANDO:

Que, es necesario normar la planificacin, organizacin,

ejecucin y evaluacin de las acciones de responsabilidad de la Institucin Educativa N
16974 la Cubillina, distrito Ramada, provincia de Cutervo, regin Cajamarca; en el m arco
del Programa Presupuestal 068 Reduccin de la Vulnerabilidad y Atencin de
Emergencias de Desastres 2015-PREVAED 2015, programa Escuela Segura, para
d i s e a r y elaborar el Plan de Gestin de Riesgos de Desastres y l o s p l a n e s de
Contingencia,

Que, la Comisin Permanente de Gestin de Riesgos de

Desastres de la Institucin Educativa N 16974 la Ramada ha elaborado y presentado el
Plan de Gestin de Riesgos de Desastres y l o s p l a n e s de Contingencia de la
Institucin Educativa, quienes solicitan su aprobacin,

Que, teniendo en cuenta que es necesario asumir la

responsabilidad de incorporar la gestin de riesgos de desastres, como estrategia y
proceso de fortalecimiento institucional, fundados a partir de la formulacin e
implementacin del Plan de Gestin de Riesgo de Desastres y planes de Contingencia,
con el fin de reducir o eliminar los riesgos o hacer frente a una situacin de
emergencia en caso de que sta se presente;

De conformidad a la Constitucin Poltica del Per, Ley

29664 que crea el Sistema Nacional de Gestin de Riesgos de Desastres-
SINAGERD y su reglamento D.S. N 048-2011-PCM, Ley General de Educacin N
28044 y su reglamento D.S. N 011-2012-ED, Ley de Reforma Magisterial N 29944
y su reglamento D.S. N 004-2013-ED y la R. M. N 556-2014-MINEDU para el
Desarrollo del Ao Escolar 2015 en las Instituciones Educativos de Educacin Bsica y
Tcnico Productiva, R.V.M N006-2012-ED Normas para la planificacin, implementacin,
supervisin y evaluacin de la aplicacin del enfoque ambiental en las instituciones
educativas de la Educacin Bsica y Tcnico Productiva y en el marco del Programa
Presupuestal 068 Reduccin de la Vulnerabilidad y Atencin de Emergencias de Desastres
2015-PREVAED 2015, programa Escuela Segura.

SE RESUELVE:

Artculo 1. APROBAR el Plan de Gestin de Riesgos

de Desastres y el plan de Contingencia de la Institucin Educativa N 16974 la Cubillina
la Ramada, provincia de Cutervo, regin Cajamarca.

Artculo2.- DISPONER, que la direccin de la I . E . N

1 6 9 7 4 l a C u b i l l i n a , notifique la presente resolucin a la UGEL Cutervo

REGSTRESE, COMUNQUESE Y
ARCHVESE
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCALCUTERVO

PLAN DE GESTION DE RIESGO DE LA I.E. N 16974 La Cubillina, del Distrito la

Ramada, provincia de Cutervo, regin Cajamarca;

I.- TTULO:
SI ESTAMOS ORGANIZAMOS CONTRARRESTRAREMOS LOS
DESASTRES.

II.- INFORMACION GENERAL:

2.1 Regin : Cajamarca.

2.2 Provincia : Cutervo.
2.3 Distrito : Ramada
2.4 Comunidad : La Cubillina
2.5 UGEL : Cutervo
2.6 Institucin Educativa : 16974
2.7 Cdigo Modular : 0655688
2.8 Director (a) : Herberto Silva Fernndez
2.9 Turno : Maana
2.10 Nmero de docentes : Mujeres (01) Hombres (1) Total ( 02 )
2.11 N de alumnos : Varones (22) Mujeres (28) Total ( 50 )
2.12 rea construida : 336.48 m2
2.13 rea libre : 4, 6663.52 m2
2.14 Infraestructura : Una Aula en estado buena y otra regular.
Nuestra institucin educativa del nivel primaria
N 16974 la Cubillina, comprensin del distrito Ramada provincia de Cutervo, fue
construida por el aporte del municipio de la Ramada y gestin municipal en el ao 2006,
de material noble de un nivel, con piso y paredes de cemento, ventanas de fierro y puerta
de fierro con lunas catedrales. Cuenta con los servicios bsicos necesarios de agua y luz.
Adems se cuenta con otro ambiente en estado regular de material rstico (tapial y
adobe) construida en el 1984 por los padres de familia.
Su rea total es construida solamente una parte, careciendo de reas
libres para el desarrollo de las actividades de psicomotricidad, utilizamos el campo
deportivo de la institucin educativa primaria, para la realizacin de estas actividades.

III.- INTRODUCCIN.

En el marco de la implementacin de las polticas educativas nacionales y

lineamientos de poltica educativa, el Estado peruano desarrolla la educacin, cultura
y ciudadana ambiental nacional orientada a la formacin de una sociedad peruana
sostenible, competitiva, inclusiva y con una cultura de prevencin ante los desastres
naturales.
En esta perspectiva el enfoque ambiental nos permite realizar un trabajo integral,
que motiva el respeto, cuidado de la salud y conservacin del entorno natural como
garanta para el desarrollo de la vida en nuestro planeta. Adems nos permite fortalecer
la cultura de prevencin y seguridad en la comunidad educativa, buscando la
continuidad del servicio educativo ante emergencias y desastres.

El Pla de Gestin de Riesgo es un instrumento de planeacin estratgica de corto

y mediano plazo que permite tener un conocimiento de las debilidades y fortalezas de
una Institucin, para hacer frente a posibles amenazas, riesgos, peligros etc. El Plan de
Gestin de Riesgo a nivel institucional nos permitir identificar las amenazas,
vulnerabilidades, y riesgos a las que estamos expuestos, as como nuestros recursos y
acciones, para poder hacer frente, prevenir y mitigar situaciones adversas que pueden
afectar a nuestra institucin. De esta manera contribuir en el fortalecimiento de una
cultura de prevencin de desastre, frente a un desarrollo sostenible.

Por ello, el presente Plan de Riesgo de la UGEL Cutervo Busca desarrollar en

la I.E. N 16974 la Cubillina, distrito la Ramada provincia de Cutervo, regin
Cajamarca; una actitud activa frente a los desastres naturales, mediante la promocin
de una mayor toma de conciencia sobre la importancia de participar en la reduccin de
desastres como componente integral del desarrollo sostenible; con el propsito de
reducir las prdidas humanas, sociales, econmicas y ambientales debido a amenazas
de origen natural y a desastres tecnolgicos y ambientales relacionados.

Por ello, el presente Plan de Gestin de Riesgo de la UGEL Cutervo busca

desarrollar en la I.E. N 16974.
El Plan de Gestin de Riesgo es un instrumento de planeacin estratgica de
corto y mediano plazo que permite tener un conocimiento de las debilidades y
 fortalezas de la Institucin, para hacer frente a posibles amenazas, riesgos, peligros
etc. Nuestro Plan de Gestin de Riesgo nos permitir identificar las amenazas,
vulnerabilidades, a las que estamos expuestos, as como nuestros recursos y acciones,
para poder hacer frente, prevenir y mitigar situaciones adversas que pueden afectar a
la comunidad educativa y la poblacin en general de Chipuluc y de esta manera
contribuir en el fortalecimiento de una cultura de prevencin de desastre, frente a un
desarrollo sostenible.

IV.- JUSTIFICACIN.

El presente plan de gestin de riesgo de la institucin educativa Primaria N 16974

la Cubillina, provincia la Ramada, regin Cajamarca; se disea con la intencin de reducir
los potenciales riesgos de eventos como: inundaciones, derrumbes, heladas y probables
sismos, para que de esta manera se reduzcan las condiciones de vulnerabilidad y peligros
que han afectado y pueden afectar an ms a nuestra institucin.
Toda vez que Cajamarca posee caractersticas climticas, geolgicas y ssmicas, que
conllevan a que est ligada a una recurrencia de procesos de geodinmica externa como
derrumbes que obstruyen carreteras, inundaciones, y en menor porcentaje sismos, as
como tambin fenmenos atmosfricos de cambios bruscos de temperatura como las
heladas y lluvias pronunciadas y prolongadas que han afectado la infraestructura de
nuestra I.E. Por tal razn proponemos el presente plan de gestin de riesgo de la
institucin educativa con el fin de estimar, prevenir y reducir los riesgos de desastres.

V.- BASE LEGAL.

Ley N 28044, Ley General de Educacin y sus modificatorias.

Ley N 29664, Ley del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastre
y su reglamento.
Decreto Supremo N 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N
29664.
Decreto de Urgencia N 0242010, para la creacin del Programa Presupuestal
Estratgico de Reduccin de la Vulnerabilidad y Atencin de Emergencias por
Desastres en el Marco del Presupuesto por Resultados PREVAED
Resolucin Ministerial Nro. 0431-2012-ED, Directiva para el Desarrollo del Ao
Escolar 2013 en las Instituciones Educativos de Educacin Bsica y Tcnico
Productiva.
Resolucin Viceministerial Nro. 006-2012-ED, Normas para la planificacin,
implementacin, supervisin y evaluacin de la aplicacin del enfoque ambiental en
las instituciones educativas de la educacin bsica y tcnico productiva.
Programa presupuestal de reduccin de la vulnerabilidad y atencin de
emergencia por desastres PREVAED N 068.
Oficio N 856-2011-INDECI/10.3. Reporte de visitas de Defensa Civil en
instituciones educativas.
Resolucin Ministerial N 0556-2014-ED, que aprueba la Norma Tcnica
denominada Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2015 en la
Educacin Bsica.
VI.- DIAGNSTICO SITUACIONAL

(A NIVEL REGIONAL) Nuestra Regin Cajamarca se encuentra ubicada en el

extremo noroccidental del pas, entre los paralelos 4 30 y 7 45 de latitud sur y los
meridianos 77 30 y 79. Polticamente se divide en 13 provincias y 127 distritos,
ocupando un rea de 33 317,54 km2 (2,8% del territorio nacional). Es atravesado de
sur a norte por la cordillera Noroccidental de los Andes, a diferentes altitudes, con
elevaciones que no sobrepasan los 4,300 msnm.
Geomorfolgicamente, en la Regin Cajamarca, se diferencian unidades de
montaas, colinas y lomadas, piedemontes y planicies. Su origen est ligado a
procesos tectnicos, gravitacionales, de posicionales y erosivos, ocurridos a lo largo de
su historia geolgica. Tienen relacin al proceso del levantamiento andino
(profundizacin y ensanchamiento de valles), eventos de desglaciacin, movimientos
en masa relacionados a eventos de El Nio y tambin a actividad ssmica en el pasado
reciente.
Considerando el estudio de suelos de Cajamarca encargado por el gobierno regional
a los ingenieros Wilfredo Poma Rojas y Germn Alcntara Bon de acuerdo a la
clasificacin de suelos segn su origen, en Cajamarca, predominan los suelos
derivados de materiales residuales o in situ, formados principalmente a partir de
rocas areniscas cuarcticas, calizas y volcnicas; y en menor extensin a partir
de lutitas, limonitas y pizarras. Los otros suelos de origen aluvio coluvial, de
origen aluvial y de origen limno fluvio glaciar, se encuentran en menor extensin
ocupando laderas y valles.
La frecuencia de peligros naturales en la regin es mediana a alta, en comparacin a
otras reas del pas. Posee caractersticas climticas, geolgicas y ssmicas, que
conllevan a que est ligada a una recurrencia de procesos de geodinmica externa
(movimientos en masa e inundaciones), y en menor porcentaje sismos. Se tiene un
bajo ndice de eventos desastrosos en el perodo histrico o reciente (movimientos en
masa detonados por sismos y lluvias). La mayor cantidad de movimientos en masa
ocurridos, se asocian a eventos extremos hidroclimticos y pocos relacionados a
movimientos ssmicos. Entre los eventos puntuales en el siglo pasado tenemos:
A NIVEL LOCAL Y/O COMUNAL. En la Urbanizacin Santa Celia, se encuentra
ubicado en el distrito y provincia de Cutervo; en dicho lugar hay hogares colindantes,
pasajes y un muro de tierra aproximadamente de dos metros de altura que peligra caer
a las paredes de la institucin; adems en la parte oeste hay reas libres. El clima es
variado.
Por ser un lugar baja est en riesgo de constantes vientos fuertes, derrumbes,
lluvias torrenciales y huaycos lo cual podra afectar un a toda la urbanizacin.

UBICACIN:

La I.E. Se encuentra ubicado al lado este del distrito de la Ramada sus lmites son: por el
Este con la propiedad de la seor Ricardo Idrogo Daz, por el Sur con la propiedad del seor
Ramiro Idrogo Glvez por el Norte con el camino grande que conduce al ro Silaco y por el
Oeste tambin colinda con la propiedad del seor Adolfo Gaitn Vallejos.

Se encuentra dentro de la siguiente circunscripcin.

 Regin : Cajamarca.
Provincia : Cutervo.
Distrito : Ramada.

ESCENARIO DE EMERGENCIA:

ESCENARIO SOBRE DESLIZAMIENTOS DE SUELOS:

TIPO DE DESASTRE:

Deslizamiento de bordes o caminos:

Este tipo de desastre se ha debido a las intensas lluvias que han cado en la zona en mencin,
en niveles mximos a los habituales y durante esta poca de enero a mayo 2015, que han
permitido la sobresaturacin de los suelos y la aparicin de zonas de falla, las cuales han cado
porciones de terreno en las calles ms accesibles a nuestra institucin educativa y zonas aledaas
a viviendas y la aparicin de grietas en el suelo, que han obligado a la poblacin del lugar a estar
en constante zozobra.

SITUACIN ACTUAL:

Debido a los deslizamientos, se debe indicar que en el distrito de la Ramada. El equipo de

Defensa Civil de la Municipalidad de la Ramada visit la zona del desastre, la carretera ha sido
afectada por el deslizamiento de tierra, existen viviendas agrietadas, asentamiento de suelos, se
vienen evaluando los daos ocasionados en las zonas de emergencia.

CONCLUSIONES:

. Los suelos presentan agrietamientos.

. Han colapsado los engranajes y acequias.
. Han cado porciones de tierra a los pasajes y veredas de la I.E.
. Existe un informe de estimacin de riesgos de la ciudad.
. Este tipo de desastres se han considerado en segundo orden y se han presentado en varios
puntos de la ciudad, motivado por la saturacin de los suelos subyacentes y al poco drenaje de
los mismos en pocas de lluvia; que han ocasionado agrietamientos en las viviendas, segn se
observa en las fotos que se adjunta.

SITUACIN ACTUAL:

Las autoridades de la ciudad y UGEL Cutervo vienen evaluando y monitoreando da a

da las ocurrencias suscitadas

ACCIONES DE REDUCCIN:
 1.- Para prevenir los efectos de las lluvias, dotar de calamina y otros materiales para las 10
familias que han sufrido daos, as como la reubicacin de sus viviendas.
2.- Para evitarlos deslizamientos de suelos coordinar estudios de suelos con los especialistas
del ramo de las Instituciones del Estado. Adems realizar acciones de forestacin.

RECURSOS:

DISPONIBLES:
- Recursos humanos.
- Infraestructura
- En las IE. solamente contamos con recursos humanos y de infraestructura.
FALTAN.
- Recursos econmicos.
- Recursos materiales.
OBTENCIN:
- Mediante la gestin ante ONGES, INDECI, gobiernos regionales y locales.
6.2. VULNERABILIDADES
Considerando que la Institucin Educativa est construida de material noble y adems su
construccin es nueva, no presenta por el momento grietas, los espacios en las aulas son muy
amplias, el profesorado est recin implementando el PGRD. De acuerdo a los factores de
vulnerabilidad se pueden identificar los siguientes:

FACTORES VULNERABILIDAD
Inoperatividad de instrumentos de gestin: PEI, PAT, RI y
INSTITUCIONAL otros
Plan de Gestin de Riesgo y Plan de Contingencia en
implementacin
Falta de institucionalizacin de GRD en la I.E. acorde a la
normativa nacional Ley N 29944 y Directiva N 090
Falta de inclusin de contenidos de GRD en las
programaciones del PCI, Programacin Anual, Unidades de
EDUCATIVO Aprendizaje y Sesiones de Aprendizaje, para su desarrollo.
No elaboracin de materiales para desarrollar la educacin
de riesgo de desastre
Desconocimiento de la elaboracin y aplicacin de un
currculo de emergencia
Falta de compromiso y responsabilidad para organizar,
ejecutar y reportar los simulacros de gestin de riesgo de
desastres, establecidos por el MINEDU.
Poco apoyo recibido en trminos de capacitacin y
orientacin por parte de los especialistas de la UGEL.
 Inoperatividad de las comisiones conformadas en la I.E.
ORGANIZATIVO Los padres de familia no se involucran en las tareas
preventivas y de ejecucin de la GRD
Desconocimiento de los instrumentos de reporte de daos y
necesidades dirigido a los estamentos superiores (COE
UGEL, COE DREY COE MINEDU)

Falta de sealizaciones e identificacin de zonas seguras y

INFRAESTRUCTURA de peligro

VII.- MISIN Y VISIN:

7.1.- Misin
Somos una institucin educativa que busca desarrollar competencias, que busca
el fortalecimiento de capacidades y el enfoque ambiental para lograr ciudadanos
que forjen una sociedad responsable, tica, segura, prospectiva, correctiva, en la
que prevalece el desarrollo sostenible, la educacin y cultura de prevencin de
desastres en la comunidad educativa de la I. E. N 16974 La Cubillina.
7.2.- Visin
Al 2018 la Institucin Educativa N 16974 la Cubillina, del mbito de la UGEL
Cutervo de la regin Cajamarca ha desarrollado competencias, fortalecido
capacidades en gestin de riesgo de desastre y enfoque ambiental, en forma
participativa que involucre a todas y todos los miembros de la comunidad
educativa.

VIII.- OBJETIVOS:

8.1.- GENERAL:
Fortalecer las capacidades de la comunidad educativa de la IE. N 16974 la
Cubillina del distrito y provincia de Cutervo Regin de Cajamarca, para mejorar su
cultura de prevencin del riesgo de desastre en el sistema educativo, a travs de
la elaboracin del plan de gestin de riesgos.

8.2.- ESPECFICOS:
1.- Gestionar ante las autoridades competentes acciones de construccin de la
infraestructura educativa de la I.E. N 16974 para tener ambientes apropiados
para mejorar las condiciones educativas de los estudiantes.
2.- Ejecutar las recomendaciones de la normativa nacional para la institucionalizacin
de la Gestin de Riesgos de Desastres, a travs de la implementacin y
actualizacin de los documentos de gestin.
 3.- Desarrollar una Cultura de Gestin de Riesgo de Desastre en la I.E. N 16974 a
travs del desarrollo de charlas y talleres de sensibilizacin, insercin de
contenidos, elaboracin de materiales, ejecucin de simulacros para el
fortalecimiento de capacidades en prevencin, mitigacin y respuesta.
4.- Organizar a la comunidad educativa en coordinacin con las autoridades locales
para desarrollar acciones de prevencin, mitigacin, y respuesta, como parte de
una cultura de prevencin frente al riesgo de desastre.

9.1 ACTIVIDADES DE PREVENCIN:

ACCIONES ESTRATEGICAS PARA LA

OBJETIVOS ESPECIFICOS
PREVENCIN
Coordinar con la municipalidad para
emisin de Resolucin de declaracin de
Gestionar ante las autoridades
emergencia.
competentes acciones de construccin
Gestionar el saneamiento fsico legal del
de la infraestructura educativa de la
local de la I.E.
I.E. N 16974 para tener ambientes
apropiados para mejorar las Gestionar ante la plataforma de defensa
condiciones educativas de los civil de la municipalidad la sealizacin en
estudiantes. la IE.
Gestionar ante las autoridades locales
ejecucin de un proyecto para la
construccin de la infraestructura de la I.E.
Organizar a la comunidad educativa para
Ejecutar las recomendaciones de la la incorporacin de la GRD en los
normativa nacional para la instrumentos de gestin.
institucionalizacin de la Gestin de Organizar a la comunidad educativa en la
Riesgos de Desastres, a travs de la elaboracin del PGRD y Planes de
implementacin y actualizacin de Contingencia por tipo de amenaza.
nuestros documentos de gestin. Institucionalizar la GRD a travs de la
emisin de resoluciones de aprobacin y
conformacin de PGRD y CGRD de la I.E.
Incorporar conocimientos y contenidos en
gestin de riesgo de desastres en la
propuesta curricular institucional.

Desarrollar una Cultura de Gestin de Convocar reuniones de trabajo para la

Riesgo de Desastre en la I.E. N 16974
a travs del desarrollo de charlas y
talleres de sensibilizacin, insercin de
contenidos, elaboracin de materiales,
ejecucin de simulacros para el
fortalecimiento de capacidades en
prevencin, mitigacin y respuesta.
insercin de contenidos en las
programaciones, como la planificacin de
estrategias didcticas y elaboracin de
materiales para el desarrollo de las
sesiones sobre GRD.
Organizar y ejecutar peridicamente
simulacros ante eventos adversos.

Organizar a la comunidad educativa en
coordinacin con las autoridades locales
para desarrollar acciones de prevencin,
mitigacin, y respuesta, como parte de una
cultura de prevencin frente al riesgo de
desastre.
Elaborar un currculo de emergencia a
partir de los posibles riesgos acorde a la
amenaza frecuente
Convocar a reuniones de padres de familia
y autoridades de sensibilizacin y
conformacin de la Comisin de GRD y
Brigadas de la I.E.
Gestionar capacitaciones y asistencia
tcnica a travs de alianzas estratgicas
para fortalecer capacidades a los
miembros de la Comisin de GRD y
Brigadas, sobre funciones y acciones a
realizar en casos de simulacros y
emergencias

RESULTADOS ESPERADOS.

- Memoria descriptiva de la I.E.

- Comisiones de gestin de riesgos organizados y capacitados.

9.2 ACTIVIDADES DE MITIGACIN.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Gestionar ante las autoridades
competentes acciones de
construccin de la
infraestructura educativa de la
I.E.I. N 534 para tener
ambientes apropiados para
mejorar las condiciones
educativas de los estudiantes.
Ejecutar las recomendaciones
de la normativa nacional para la
institucionalizacin de la
Gestin de Riesgos de
Desastres, a travs de la
implementacin y actualizacin
de nuestros documentos de
ACCIONES ESTRATEGICAS PARA LA
MITIGACIN
Construccin de la infraestructura de la I.E.I.
Ordenamiento de espacios y limpieza de
ambientes, acequias y/o canales alrededor de
I.E.I.
Elaboracin de mapa de riesgo y sealizacin de
las zonas y crculos de seguridad en los
ambientes de la I.E.
Aprobar con Resolucin Directoral los Planes de
GRD y Contingencia
Ejecutar las acciones de GRD y otras propuestas
en el PAT acorde a las fechas establecidos
gestin.
Desarrollar una Cultura de
Gestin de Riesgo de Desastre
en la I.E. I. N 534 a travs del
desarrollo de charlas y talleres
de sensibilizacin, insercin de
contenidos, elaboracin de
materiales, ejecucin de
simulacros para el
fortalecimiento de capacidades
en prevencin, mitigacin y
respuesta.
Organizar a la comunidad
educativa en coordinacin con las
autoridades locales para desarrollar
acciones de prevencin, mitigacin,
y respuesta, como parte de una
cultura de prevencin frente al
riesgo de desastre.
X.- CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD Abril
Coordinar con la municipalidad
para emisin de Resolucin de
declaracin de emergencia.
Gestionar el saneamiento fsico
legal del local de la I.E.
Gestionar ante la plataforma de
defensa civil de la municipalidad
la sealizacin en la I.E.
Extender memorndums de amonestacin o
resoluciones de felicitacin a la Comisin de GRD,
adems de las autoridades participantes y padres
de familia por acciones encomendadas.
Monitorear el desarrollo de sesiones de
aprendizaje sobre estimacin y prevencin de
riesgos de desastre en la I.E. I. el hogar y la
comunidad.
Evaluar la organizacin y ejecucin simulacros
de sismos e inundaciones.
Implementar las acciones y protocolos de
atencin en casos de emergencia en el Plan de
Contingencia, recogidos de los simulacros
Convocar a reuniones peridicamente con APAFA
y Autoridades antes y despus de cada simulacro
escolar para ratificar compromisos y evaluar
tareas
Fortalecer los Comits de Gestin de Riesgo a
travs de mesas temticas interinstitucionales
Difundir la GRD en los medios de comunicacin
masiva y pedaggica para potenciar la cultura de
prevencin en la comunidad educativa.
Monitoreo de las actividades planificadas y ejecutas
por parte de CGRD, APAFA y Autoridades.
CRONOGRAMA
May Junio Julio Agosto Setie Octu Novie Dicie
o mbre bre mbre mbre
x
x x
x
Gestionar ante las autoridades x
locales ejecucin de un proyecto
para la construccin de la
infraestructura de la I.E.
Organizar a la comunidad x x
educativa para la incorporacin
de la GRD en los instrumentos
de gestin.

Organizar a la comunidad x
educativa en la elaboracin del
PGRD y Planes de Contingencia
por tipo de amenaza.

Institucionalizar la GRD a travs de la x

emisin de resoluciones de aprobacin
y conformacin de PGRD y CGRD de
la I.E.

Incorporar conocimientos y x
contenidos en gestin de riesgo de
desastres en la propuesta curricular
institucional.

Convocar reuniones de trabajo para x x x

la insercin de contenidos en las
programaciones, como la
planificacin de estrategias
didcticas y elaboracin de
materiales para el desarrollo de las
sesiones sobre GRD.

Organizar y ejecutar x x x
peridicamente simulacros ante
eventos adversos.

Convocar a reuniones de padres de x x x

familia y autoridades de
sensibilizacin y conformacin de
la Comisin de GRD y Brigadas de
la I.E.
Gestionar capacitaciones y x x x
asistencia tcnica a travs de
alianzas estratgicas para
fortalecer capacidades a los
miembros de la Comisin de
GRD y Brigadas, sobre funciones
y acciones a realizar en casos de
simulacros y emergencias
x x
Construccin de la infraestructura
de la I.E.
Ordenamiento de espacios y x x x
limpieza de ambientes, acequias
y/o canales alrededor de I.E
Elaboracin de mapa de riesgo y x x
sealizacin de las zonas y
crculos de seguridad en los
ambientes de la I.E.
Aprobar con Resolucin x
Directoral los Planes de GRD y
Contingencia
Ejecutar las acciones de GRD y x
otras propuestas en el PAT
acorde a las fechas establecidas.
Extender resoluciones de x x x
felicitacin a la Comisin de GRD,
adems de las autoridades
participantes y padres de familia
por acciones encomendadas.
Monitorear el desarrollo de x x x
sesiones de aprendizaje sobre
estimacin y prevencin de
riesgos de desastre en la I.E. el
hogar y la comunidad.
Evaluar la organizacin y x x x
ejecucin simulacros de sismos e
inundaciones.
Implementar las acciones y x x x
protocolos de atencin en casos
de emergencia en el Plan de
Contingencia, recogidos de los
simulacros
Convocar a reuniones x x x
peridicamente con APAFA y
Autoridades antes y despus de
cada simulacro escolar para
ratificar compromisos y evaluar
tareas
Fortalecer los Comits de x x x
Gestin de Riesgo a travs de
mesas temticas
interinstitucionales
Difundir la GRD en los medios x x x
de comunicacin masiva y
pedaggica para potenciar la
cultura de prevencin en la
comunidad Educativa
Monitoreo de las actividades x x x
planificadas y ejecutas por
parte de CGRD, APAFA y
Autoridades.

XII.- MONITOREO Y EVALUACIN

El monitoreo y evaluacin de las actividades y acciones relacionadas a la implementacin y
ejecucin de la Gestin de Riesgo de Desastre en la Institucin Educativa tiene responsables; en tal
sentido los responsables del monitoreo estar a cargo de la Comisin de Riesgo de Desastre.

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CAJAMARCA

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL CUTERVO
INSTITUCIN EDUCATIVA N 534 LA CUBILLINA
Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la educacin
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

La Cubillina, 14 de octubre del 2015

RESOLUCION DIRECTORAL INSTITUCIONAL N 07 2015 I.E.I. N 534 LA

CUBILLINA
 VISTO: El Informe N 18 2015-CGRD, de la Comisin de Gestin del Riesgo sobre la elaboracin e
implementacin del Plan de respuesta y rehabilitacin fenmeno del nio de la I.E. I. N 534 La Cubillina, del distrito
La Ramada, provincia de Cutervo y dems documentos que se adjuntan:

CONSIDERANDO:

Que, la Ley General de Educacin N 28044 en su artculo 8 establece como uno de los principios de la
educacin es la Conciencia Ambiental que motiva el respeto, cuidado y conservacin del entorno natural como garanta
para el desenvolvimiento de la vida;

Que, la Ley N 29664, Ley del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres en el literal c del
inciso 5.3 del artculo 5, establece que el sistema educativo nacional debe establecer instrumentos y mecanismos que
garanticen la generacin de una cultura de la prevencin en las entidades pblicas y privadas y en la ciudadana en
general, como un pilar fundamental para el desarrollo sostenible y la interiorizacin de la gestin del riesgo de
desastres;

Que la Ley N 28551 en su artculo 3, expresa que todas las personas naturales o jurdicas de derecho
privado o pblico que conducen y/o administran empresas, instalaciones, edificaciones y recintos, tienen la obligacin
de elaborar y presentar, para su aprobacin ante la autoridad competente, planes de contingencia para cada una de las
sujecin a los objetivos, principios y estrategias del Plan Nacional de Prevencin y Atencin de Desastres;

Que, el D.S. N 011-2012ED, Reglamento de la Ley General de Educacin, dispone que la educacin
ambiental se implementa a travs de la aplicacin del enfoque ambiental y sus componentes, siendo uno de ellos, el
implementar la educacin en gestin del riesgo de desastres en su entorno y en un contexto de cambio climtico, que
promueve procesos de formacin y generacin de capacidades para la prevencin y respuesta adecuada del servicio
educativo en situacin de emergencia para ello la UGEL Cutervo elabora el Plan de Gestin del Riesgo con sus Planes
de Contingencia, activan el Centro de Monitoreo de Emergencia y reportan los efectos de eventos adversos a la DIECA;

Que, el D.S. N 017-2012ED, Poltica Nacional de Educacin Ambiental y la R.V.M. N 006-2012-ED,

establecen que la GRED debe aplicar el enfoque ambiental a travs de la gestin institucional, gestin pedaggica,
educacin en eco eficiencia, educacin en salud y educacin en gestin del riesgo que contribuyan a una educacin de
calidad, responsabilidad ambiental y cultura de prevencin y que para estos fines debe conformarse el comit ambiental
y sus comisiones e incorporar recursos de educacin ambiental nacionales, regionales y locales;

Que, la Poltica Nacional de Educacin Ambiental forma parte del Plan Bicentenario: el Per hacia el
2021, aprobado por Decreto Supremo N 054-2011-PCM, a travs del cual se establece como accin estratgica, la
introduccin de la Educacin Ambiental con relevancia suficiente en los programas de estudio a todo nivel, con nfasis
en la educacin bsica;

Que, la R.M. N 556-2014-ED de fecha 15-12-2014, aprueba la Norma Tcnica denominada Normas y
Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2015 en la Educacin Bsica, establece entre otros aspectos las
acciones de gestin ambiental as como las de prevencin del riesgo, mitigacin, respuesta y rehabilitacin del servicio
educativo en situaciones de emergencia o desastre y la participacin en el calendario anual de simulacros escolares
nacionales;

Que, en base a esta Normatividad, se debe constituir en cada Institucin Educativa Pblica del Per,
diferentes Equipos de Trabajo conformados por el Personal Directivo, Docente, Administrativo y de Servicio,
promoviendo la conciencia democrtica y participacin activa en la vida institucional con la finalidad de planificar y
ejecutar diferentes actividades programadas en el Plan de Trabajo

Institucional o mediante Convenios o compromisos recprocos con otras instituciones que coadyuvan a la
mejora de la calidad del servicio educativo y por ende la formacin integral de los estudiantes;

Que, es potestad de los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas, reconocer, estimular y
favorecer el funcionamiento de los diferentes Equipos de Trabajo, con objetivos y delegacin de funciones especficas
con sujecin a la Ley y las diferentes normas emanadas del Ministerio de Educacin cuyo funcionamiento est previsto
para el ao 2015.; adems se faculta la rectificacin o modificacin de las Resoluciones emanadas con la finalidad de
garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos de Trabajo adecundolos a las necesidades educativas o por
adecuacin de las normas educativas;
 Que, en uso de las facultades conferidas por la Ley N 28044 Ley General de Educacin y su
reglamento aprobado por D.S. N 011 2012-ED, su modificatoria Ley N 28123; Ley N 29944 Ley de la Reforma
Magisterial, Ley N 29664 Ley del Sistema Nacional de la Gestin del Riesgo reglamentada por el D.S. N 048-
2011-PCM, D.S. N 017-2012ED, Poltica Nacional de Educacin Ambiental y la R.V.M. N 006-2012-ED, R.M. N
622-2013-ED aprueba Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2014 en la Educacin Bsica.

SE RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: APROBAR EL PLAN DE CONTINGENCIA: RESPUESTAS EDUCATIVA Y REHABILITACION; POR

PELIGRO INMINENTE ANTE EL PERIODO DE LLUVIAS 2015-2016 Y POSIBLE OCURRENCIA DEL FENOMENO EL NIO. De la
I.E. N 534 la Cubillina, del distrito de la Ramada, provincia de Cutervo.

ARTCULO SEGUNDO: DIFUNDIR el presente documento a toda la Comunidad Educativa para su

cumplimiento y monitoreo a cargo de la Comisin de Gestin del Riesgo.
ARTCULO TERCERO: ELEVAR la presente Resolucin a la Unidad de Gestin Educativa Local y al
PREVAED - Cutervo, para conocimiento y dems fines.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y PUBLQUESE

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CAJAMARCA

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL CUTERVO
INSTITUCIN EDUCATIVA INICIAL N 534 LA CUBILLINA
Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la educacin
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

ACTA DE ACTIVACIN DEL COE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

INICIAL N 534 LA CUBILLINA
En la Institucin Educativa Primaria N 16974 la Cubillina de distrito de la Ramada, Provincia
Cutervo, departamento de Cajamarca siendo las 2.00 pm. Horas del jueves 08 de octubre del 2015,
ante la ocurrencia de posibles desastre y afectacin al local institucional y poblacin educativa, se
reuni la comisin de Gestin del Riesgo de la referida Institucin Educativa, con el fin de activar
el Centro de Operaciones de Emergencia.

El Centro de Operaciones de Emergencia de la IEI est integrada por:

1. Presidente del COE: Herberto Silva Fernndez

2. Coordinador del COE: Luz Celina Flores Quintos.

3. Representante de APAFA Y CONEI: Eduardo Prez Llanos.

4. Padre de familia Coordinador: Segundo Agustn Glvez Vsquez.

5. Equipo de comunicacin: Mara Teodocia Tarrillo Daz.

6.- Equipo de respuesta y rehabilitacin: Teodolinda Prez Llanos

7.- Brigada de primeros auxilios: Lilia Santacruz Olivos y Lucinda Prez Collantes
8.- Brigada de daos y necesidades: Mara Elvia Vsquez Quevedo

9.- Brigada de evacuacin y rescate: Eduardo Prez Llanos y Felizardo Gaitn Snchez.

Siendo las 3:30 am. Horas del mismo da, firman los presentes:

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