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Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo PDF
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SGSST
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OBJETIVOS DEL CURSO
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INTRODUCCIN
AUDITORIA
Proceso (3.4.1) sistemtico, independiente y
documentado para obtener evidencias
objetivas (3.8.3) y evaluarlas de manera objetiva con el
fin de determinar el grado en que se cumplen
los criterios de auditora (3.13.7)
ISO 9000:2015
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INTRODUCCIN
Objetivo de la auditora
Determinar conformidad
Determinar eficacia (resultados)
Proveer la oportunidad de mejorar
Cumplir requisitos regulatorios
Para certificacin
Beneficios
Dar confianza a la gerencia
Dar confianza a las partes interesadas
Dar confianza del cumplimiento legal
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TIPOS DE AUDITORA?
INTERNA:
Realizada por personal que pertenece a la propia
organizacin, o bien por personas externas que actan
con procedimientos de la propia organizacin.
DE PROVEEDORES:
Realizada por la organizacin a sus proveedores.
DE CERTIFICACIN:
Realizadas por un organismo certificador.
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ETAPAS DE LA AUDITORIA
1. Auditoria de Adecuacin Etapa 1
Entender el SG
Asistir en el planeamiento de la auditoria
Identificar aplicabilidad a los requisitos de la Norma
Iniciar la preparacin de Listas de Verificacin
Identificar necesidad de especialistas (3ra. Parte)
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ETAPAS DE LA AUDITORIA
2. Auditoria de Conformidad Etapa 2
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AUDITANDO EL SGSST
Enfoque de auditoria
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CICLO PHVA
PLANEAR HACER
Preparacin AUDITORIA
de la auditoria: DE CAMPO
(Incl. Informe)
Equipo auditor, R
Plan de la E
Auditoria, S
Listas de U
Verificacin L
T
A
D
VERIFICAR O
S
Seguimiento
ACTUAR y revisin de
resultados del
Acciones Proceso de
de mejora auditoria
del Proceso
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DISTRIBUCIN TPICA DEL TIEMPO
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Planificacin de la Auditoria
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PROGRAMA DE AUDITORA
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PLANIFICACIN DE LA AUDITORA
Cmo programar las auditorias internas?
Considerar:
Importancia ambiental de las operaciones
implicadas,
Resultados de auditoras previas
Alcance de la auditoria
Extensin y lmites de una auditoria.
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Ejecucin de la Auditoria
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PLAN DE AUDITORA
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PRUEBA DE SUFICIENCIA
DEPARTMENTS
P
STANDARD REFERENCE or r T
QUALITY MANUAL REFERENCE or o o
SUBJECT REFERENCE j t
Auditoria vertical 4
5.1
Quality system
Management commitment
X
X
5.2 Customer focus
5.3 Quality policy X
5.4 Planning X
5.5 Administration X
5.6 Management review X
6.1 Provision of resources X
6.2 Human resources X
6.3 Facilities X
6.4 Work environment X
7.1 Planning of realisation X
processes
7.2 Customer related processes X
7.3 Design and development X
7.4 Purchasing X
7.5 Production and service X
operations
7.6 Control of measuring and X
monitoring devices
8.1 Planning X
8.2 Measurement & monitoring X
8.3 Control of nonconformity X
8.4 Analysis of data
8.5 Improvement
TOTALS
FINAL TOTALS MAJOR MINOR
COMMENTS
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PRINCIPIOS GENERALES DE LA AUDITORA
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PRINCIPIOS GENERALES DE LA AUDITORA
4.- Independencia:
Los auditores son independientes de la actividad que es
auditada y estn libres de sesgo y conflicto de intereses. Sus
conclusiones estn basadas solo en evidencias.
5. Evidencia:
La evidencia en la auditoria es verificable. Esta basada en muestras de
la informacin verificable, ya que una auditoria es llevada a cabo
durante un periodo de tiempo y con recursos finitos.
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ANTES DE EMPEZAR . UNA REFLEXIN
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ELIMINAR BARRERAS
Fsicas
Intelectuales
Psicolgicas
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BARRERAS DE LA COMUNICACION
TOMAR EN CUENTA:
Ponga cmodo al auditado
Elimine temores
Explique el Objetivo
Explique sobre las notas
Mantenga al auditado informado de sus decisiones
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BARRERAS DE LA COMUNICACIN
A- ESPACIO
Lugar correcto.
Asignacin de sillas.
Distraccin fsica mnima.
Una mesa entre personas puede ser
una barrera.
Auditor y auditados deben ser un
equipo
Considerar el espacio personal
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BARRERAS DE LA COMUNICACIN
B- TIEMPO
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BARRERAS DE LA COMUNICACIN
C- CONTACTO VISUAL
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BARRERAS DE LA COMUNICACIN
D- LENGUAJE CORPORAL
Comunica informacin
Indumentaria acorde a la situacin
Accesorios necesarios para el auditor
BARRERAS DE LA COMUNICACIN
E. LENGUAJE GESTUAL
Tos
Entonacin de la voz
Suavidad de la voz
Gestos / Movimientos
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TALLER
Comportamiento del Auditor
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TALLER 06: Comportamiento del Auditor
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Ejecucin de la Auditoria
Auditoria de Campo
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AGENDA DE LA REUNIN DE APERTURA
Confidencialidad
RECOGIENDO LA INFORMACIN
Entrevistas
Revisin de documentos
Auditar con los sentidos
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ENTREVISTAS TCNICAS DE INDAGACIN
Preguntas abiertas
Preguntas cerradas y directas
Preguntas aclaratorias
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PREGUNTAS ABIERTAS
Mustreme!
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PREGUNTAS ACLARATORIAS
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PREGUNTAS CERRADAS Y DIRECTAS
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REVISIN DE DOCUMENTOS - MUESTREO
SELECCIN DE LA MUESTRA:
Al azar
En base a no conformidades anteriores
Por ocurrencia de incidentes
Por resultado de inspecciones
REGISTROS - Muestreo
MIRAR Entorno
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Recomendaciones para la recoleccin de
informacin
PROCESO DE ENTREVISTA
Muy emotivo
Situacin No usual
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Enfoque exitoso de la auditoria
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RECOMENDACIN: Tomar en cuenta en cada auditoria
Efectividad de AC/AP
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Ejecucin de la Auditoria
Calificacin de No Conformidades
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EJECUCIN DE LA AUDITORIA
HALLAZGOS Y CONCLUSIONES
NO CONFORMIDAD
Incumplimiento de un requisito
OBSERVACIN
Cuando la evidencia no es clara y/o precisa.
La evidencia es muy escasa.
La falta o incumplimiento ha sido ocasional.
Pueda darse una potencial no conformidad.
HALLAZGO DE
OBS LA AUDITORA NC
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EJECUCIN DE LA AUDITORIA
EVIDENCIA OBJETIVA
Datos que respaldan la existencia o veracidad de algo
Ejemplos
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ANLISIS DE HALLAZGOS Y CONCLUSIONES
El equipo auditor debe revisar sus apuntes buscando las evidencias que
sustenten su decisin a fin de comprobar si existen errores al respecto.
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EJECUCIN DE LA AUDITORIA
FORMA DE REDACTAR NO CONFORMIDADES
En forma clara y concisa
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EJECUCIN DE LA AUDITORIA
H ECHO
M AGNITUD
E VIDENCIA
I NCUMPLIMIENTO
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REDACCIN DE NO CONFORMIDADES
Ejemplo :
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REPORTE DE LA AUDITORIA
Objetivo y alcance
rea auditada
Lugar y Fecha
Equipo de Auditora
Participantes
Documentacin aplicable
Objetivo , Alcance y Conclusiones
Resumen de los resultados: fortalezas y debilidades del SG
No conformidades y observaciones
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REPORTE DE LA AUDITORIA
LO QUE NO DEBE INCLUIR EL REPORTE:
Opiniones subjetivas.
Informacin confidencial.
Crtica a individuos.
Declaraciones ambiguas.
Detalles triviales.
Observaciones, Hallazgos, No conformidades que no
fueron discutidos en la reunin de cierre (cuando la
presentacin es posterior) / o que no fueron comunicadas
al Representante de la Direccin.
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INFORME DE AUDITORIA
Otras recomendaciones:
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REUNIN DE CIERRE
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REUNIN DE CIERRE
Saludo
Presentacin del equipo
agradecimiento
Confirmacin del alcance y de los objetivos
Presentacin de las fortalezas del Sistema
Presentacin de los hallazgos (por auditores)
Fortalezas / No conformidades / Observaciones / OM
Conclusiones
Existe un sistema de SG
Esta implementado?
Es eficaz?
Acordar fechas para verificacin de AC
Aclaracin de dudas
Despedida.
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EVALUACIN DE LOS AUDITORES
Mtodos de evaluacin:
La evaluacin puede ser llevada a cabo por una persona o por un equipo
utilizando uno o varios mtodos seleccionados de los indicados en las
tablas 2, 3. ISO 19011 (7.6.5)
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EVALUACIN DE LOS AUDITORES
Tabla 2 Mtodos de evaluacin
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SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE AUDITORIA
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Mejora del Proceso de Auditoria
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MAPA DEL PROCESO DE AUDITORIA
A P
C D
1
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TCNICAS DE AUDITORIA
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CUESTIONES A INVESTIGAR Y SECUENCIA
3.- El SG es eficaz?
Es capaz para lograr los objetivos y alcanzar la
satisfaccin de las partes interesadas?
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Seguir la pista
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Seguir la pista (algunas recomendaciones)
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Auditando por Procesos
Identificar el proceso
P A
Identificar las entradas
Identificar la salida propuesta
H V
Establecer flujo de actividades
Qu recursos se usan?
Controles
Cules son los controles? (p.e.
procedimientos)
Cmo se monitorea?
Seguir el proceso mediante los medios Entradas
pertinentes Proceso Salidas
Actividades
Se realizaron bien todas las actividades?
Fueron efectivos los controles?
Entender las interacciones entre los procesos Recursos
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COMPETENCIA DE LOS AUDITORES
CONOCIMIENTOS
CONOCIMIENTOS GENERICOS
ESPECFICOS Y REGLAS
ATRIBUTOS PERSONALES
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Atributos Personales
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Competencia de los auditores
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Competencia de los auditores
Ciencia y tecnologa
Impacto de las actividades humanas
Las tcnicas de seguimiento y medicin
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Auditores Lderes de Equipo
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Certificacin
Auditoras de Tercera Parte
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AUDITORA DE CERTIFICACIN
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TALLER
Reporte de OBS y NC
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TALLER 07: REPORTE DE OBSERVACIONES
Y NO CONFORMIDADES
Las siguientes son descripciones de incidentes observados por el auditor durante una auditora
interna. Estas contienen descripciones de situaciones en las que se puede requerir un reporte de no
conformidad. Los participantes deben de leer las descripciones de todos los incidentes. Luego se
requiere que los equipos examinen cuidadosamente los incidentes asignados por el auditor y tomen
una de las siguientes 02 acciones: OBSERVACION o NO CONFORMIDAD
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La inteligencia consiste no solo en el conocimiento, sino tambin en la destreza
de aplicar los conocimientos en la practica
Aristteles
16/07/2016 78