DESARROLLO DE HABILIDADES EXPOSITIVAS

DIANA TOBN MARTNEZ

MARIA ALEJANDRA GARCIA HOLGUIN
JORGE ADRIAN ROJAS VLEZ
FRANCH GONZALEZ OCANDO

FACILITADOR:
JUAN MANUEL QUINTERO TOBN

FUNDACIN UNIVERSITARIA CATLICA DEL NORTE

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
APOYA EN EL PROCESO DE ORGANIZACIN
SANTA ROSA DE OSOS
2017
 INTRODUCCIN

Esta actividad se basa en la importancia de la organizacin dentro de las

empresas, compaas y organizaciones en general, comprendiendo como las
empresas que adoptan un diseo organizacional logran avances y resultados tan
positivos que las llevan a ser exitosas.

Cuando una organizacin inicia un proceso de diseo organizacional pasa de

tener un orden de mando bsico y simple a una estructura bien definida con
departamentos o reas y unos responsables directos que se encargan de hacer
cumplir las tareas ya definidas.

Para que esto pase, es necesario entender las caractersticas y requisitos que
hacen funcional una estructura organizacional, para explicar estos trminos se
hizo uso de varios los cuales nos explican de manera resumida cada uno de estos
requisitos y de manera breve qu sentido tiene cada uno.

La estructura organizacional de una empresa define los cargos y las

responsabilidades que deben cumplir los miembros de una
organizacin; es un sistema de roles y responsabilidades que han de desarrollar
los
miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma ptima y
alcanzar las metas propuestas en el plan estratgico y plan de empresa.
 INFORME EJECUTIVO

El tema al que se hace mencin en la primera unidad, es uno de los propsitos

que cada empresa, compaa u organizacin debe emprender en sus objetivos
debido a que abarca toda la parte estructural y define cada una de las reas
dentro de la organizacin.

Es por ello que la mayora de las empresas se basan en el diseo organizacional

para guiar la funcionalidad dentro de la organizacin, el tema de organizacin
puede ser aplicado en cualquiera de las actividades que desarrollamos a diario, en
este caso las empresas lo utilizan basados en una serie de metodologas y
requisitos los cuales componen el orden en que se deben hacer las actividades.

Adems se deben definir los responsables de cumplir a cabalidad con cada una de
las tareas que se desarrollen en las reas o departamentos que estn definidos en
la estructura de la organizacin o ms conocido como organigrama.

Cuando se define la estructura organizacional dentro de una organizacin se

toman como base algunos elementos que ayudan a identificar la forma en que se
va a repartir el trabajo, las personas encargadas de las reas y la lnea de mando
y autoridad que va a controlar toda la organizacin.

Se puede asegurar que la implementacin de un diseo organizacional dentro de

una organizacin, empresa o compaa, agrega valor a toda su estructura y
genera confianza tanto para sus empleados como partes interesadas y se pueden
alcanzar los objetivos y metas en un tiempo ms corto.

Importancia de analizar los puestos de trabajo de una Organizacin.

La principal importancia se debe a que permite obtener informacin acerca de
cada puesto que exista dentro de la empresa.
A travs del anlisis del puesto se determina cules son las responsabilidades que
debe tener cada colaborador y a su vez obtener la informacin para realizar el
anlisis.
Cuando el empleado es tomado en cuenta esto permite que su desempeo sea el
mejor en lo que se refiere al desarrollo de las actividades de la empresa.
En la actualidad las empresas estn a la vanguardia debido a que estamos en un
mundo de evolucin y constante cambios.
Por tal motivo en el momento se puede contar con el personal capacitado para
cumplir con los perfiles del cargo en cada organizacin.
Por medio de la evolucin constante en la que vivimos se ha permitido conocer
mejores mtodos de produccin con el fin de realizar un trabajo de manera ms
eficiente.
La tendencia actual de la gestin de recursos humanos se dirige hacia enfoques
sistemticos prcticos, multidisciplinarios y participativos que consideran el
anlisis y descripcin de los puestos de trabajo como una herramienta bsica para
el establecimiento de toda poltica de recursos humanos, pues casi todas las
actividades desarrolladas en dicha rea, se basan de uno u otro modo en la
informacin que proporciona este procedimiento. Dicceschi (1982).
Es de gran relevancia tratar el tema de anlisis del puesto de trabajo porque por
medio de este le permite a las empresas fijar sus respectivas actividades a seguir
en lo que se refiere a las tareas asignadas para cada colaborador.
De este modo se hace necesario que estos elementos que acompaan el
desarrollo del anlisis del puesto de trabajo, se interpreten con el fin de lograr el
objetivo propuestos por la Organizacin, obteniendo los mejores resultados los
cuales les permiten a los colaboradores desarrollar las actividades de la mejor
manera y como lo hablamos en temas anteriores en las empresas todos los
procesos deben tener un orden el cual permite trabajar con coherencia y
desarrollar las actividades y tareas para cada cargo.

Manual de Funciones:
El Manual de Funciones es de vital importancia dentro de las compaas porque
despus de tener los perfiles, la estructura de los cargos y los roles definidos, se
deben sistematizar y socializar los formularios de los anlisis de los cargos para
generar tranquilidad y estandarizar los puestos de trabajo.
El manual de funciones es un documento que contiene las funciones especficas,
responsabilidades, obligaciones y la identificacin general del cargo y est
conformado por los siguientes elementos:
Encabezado: En donde se relaciona el nombre de la empresa, el ttulo y la
codificacin del documento.
Datos de identificacin del cargo: Que corresponden a la dependencia,
nombre del cargo, el jefe inmediato y si tiene personal a cargo.
Funcin general del cargo: es una descripcin particular del puesto de
trabajo y sus objetivos
 Funciones especficas: es donde se describe cada una de las actividades
que debe realizar la persona que va a ocupar ese puesto de trabajo.

Estructura organizacional en la empresa:

Es la forma en que se organizan las actividades de una empresa,

especfica la divisin, agrupacin y coordinacin de sus actividades,
relaciones entre los gerentes y los empleados, y de cada uno entre s, la
estructura organizativa de la
empresa est formada por:

El conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que la

integran. Las funciones que tienen asignadas cada uno de los
cargos. Las relaciones jerrquicas y funcionales existentes entre los
distintos elementos (cargos).
Los principios que guan el diseo de la estructura de la organizacin
son: Principio de autoridad y jerarqua: se fundamenta en la
existencia en la empresa diferentes niveles de autoridad, ordenados en
jerarquas segn el grado de responsabilidad y control. Ejemplo: el
director general ejerce la autoridad principal y de l se desprenden
los jefes de rea (jefe de finanzas, mercadeo, produccin y recursos
humanos), que dependen de la jerarqua del director y a su vez ejercen
mando y control en los empleados de sus respectivas reas.

Principio de unidad de direccin: debe existir una direccin nica

encargada de definir los objetivos generales y estrategia de la
empresa, ejemplo: el director o gerente general.

Principio de departamentalizacin: consiste en la agrupacin de tareas

y funciones en reas funcionales, departamentos o divisiones que
coordinen las diferentes relaciones de la empresa, ejemplo:
departamento de finanzas, departamento de mercadeo y ventas,
departamento de recursos humanos y departamento de produccin.
Principio de comunicacin: debe existir un sistema de comunicacin en
varios sentidos: descendente (de superior a subordinado), horizontal
(de jefe a jefe o de empleado a empleado), y ascendente (de subordinado
a superior).

La partes fundamentales de una organizacin:

Ncleo de operaciones: conformado por los empleados operarios que

realizan funciones bsicas de compra, produccin, ventas, entre otras;
ejemplo: los operarios de una planta de produccin, los vendedores de
un almacn.

El pice estratgico: son los altos directivos, ocupan los cargos de

mayor jerarqua y supervisan todo el sistema, son responsables de hacer
realidad la misin, visin y diseo del plan estratgico; ejemplo: los
gerentes y empresarios.

Lnea media: profesionales responsables de las reas funcionales, y

departamentos, divisiones y procesos; ejemplo: los jefes de
departamentos.

Tecno-estructura: son analistas responsables del estudio, planeacin

y control en la organizacin, normalizan las actividades de la empresa;
ejemplo: jefes de control de calidad, diseadores, creativos e
investigadores de rea.

Staff de apoyo: son unidades especializadas que se encargan de

asesorar en temas especficos, asesor fiscal, de finanzas, o cualquier
profesional que asesora al gerente en procesos y toma de decisiones.
Importancia de la estructura organizacional de la empresa.

Permite darle organizacin y control a la empresa. Ayuda a

establecer estrategias y distribuir las responsabilidades para el logro
de objetivos y metas. Define los deberes, responsabilidades y
actividad de cada persona. Fija lneas de autoridad y subordinacin
de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.

Link.

https://youtu.be/Q_eWHDfij1I

https://youtu.be/q6wAls_H7t0
https://youtu.be/JvUnQU02gYQ

https://youtu.be/HxKG8OdJdXk
 CONCLUSIONES

Una organizacin sin orden no es sostenible en el tiempo, puede

desaparecer en cualquier momento, cuando no se define una estructura o
divisin de tareas es difcil identificar los objetivos que tiene la organizacin.
Las organizaciones exitosas son aquellas que implementaron un diseo
organizacional y ejecutan sus tareas bajo los requerimientos exigidos.

El anlisis del puesto le permite a la empresa desarrollar las actividades y

tareas necesarias, con el fin de cumplir los objetivos propuestos por la
empresa, basado en 3 etapas:
1. Etapa de planeacin: Consiste en planear y organizar cargos.
2. Etapa de preparacin: Seleccin del personal conociendo el propsito de
cada empleado.
3. Etapa de ejecucin: Recoleccin de datos.

Podemos concluir que el manual de funciones cumple un papel muy

importante en las compaas ya que en este documento se identifican y
estandarizan las funciones de un cargo y es as como se pueden lograr
tanto la optimizacin del recurso humano como los objetivos de la empresa.
La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y objetivos de
la empresa ya que establece las bases fundamentales como de divisin de
trabajo, departamentalizacin, control de mando y jerarqua.

Es importante que las empresas cuenten con una estructura, sin importar
su tamao y que adems este diseada de acuerdo a lo que pretende
realizar y hacia donde se quiere dirigir para que le permita alcanzar
objetivos. Adems de que no ah que perder de vista que la estructura de la
organizacin, cuando se est diseando debe ser flexible y adaptable al
crecimiento de la empresa.
 BIBLIOGRAFIA

Tomado de: Snchez Caicedo, Yomar Javier. (2004). Mdulo Pensamiento II.
Fundacin Universitaria Luis Amig, Departamento de publicaciones FUNLAM,
Medelln.

Tomado de: Estr@tegia Magazine. (2007). Diseo de cargos. Consultora en

Marketing, Recursos Humanos y Servicios en Informtica - Capacitacin Laboral y
Empresarial. Extrado del sitio web: http://www.gestiopolis.com/administracion-
estrategia/estrategia/sistemas-de-analisis-de-puestos.htm