Aspectos generales de la Contabilidad.

La contabilidad, es un sistema coherente de registro de todas las informaciones emanadas

del quehacer de una empresa que tiene que ver con su patrimonio, no tiene sustituto para
revelar la real situacin de una empresa, que posee y qu debe, qu valor ha producido en
un perodo determinado y cunto ha costado, s ha tenido prdida o ganancia y en que
magnitud; sin ella se vuela a ciegas, no se puede conocer su verdadero estado, cul es su
valor real y mucho menos, hacer planes y programas realista de una accin futura.
La contabilidad ha sido definida por los ms diversas formas:
Segn Homgren, (2005). El sistema de contabilidad es el mayor sistema de informacin
cuantitativa en casi toda la organizacin, suministra informacin sobre la composicin y
evolucin de su patrimonio, su finalidad es asistir a la toma de decisiones.
La asociacin de contadores de los EE.UU., (NAA) la define, como una tcnica o mtodo
para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto, empleado por la gran mayora
de las entidades legales de una sociedad o especficamente recomendado por un grupo
autorizado de contabilidad.
Polimeri (2005), plantea que se ocupa fundamentalmente de la informacin de los costos
para uso interno de la gerencia, ayuda considerablemente a la gerencia en la formulacin de
objetivos y programas de operacin, planeacin, en la comparacin del desempeo real con
el desempeo esperado, el control en la presentacin de informacin financiera y en la
medicin del ingreso.
La contabilidad se divide en dos grandes partes: Contabilidad Financiera y Contabilidad de
Gestin. La mayor diferencia est dada por el uso que de ella hacen dos clases de grupos
diferentes al tomar decisiones como se muestra en el siguiente esquema.

CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar,

acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.

Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin,

produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los
directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma
de decisiones Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:

- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en

forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa (Aqu se
ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORA: verifica la informacin contable

- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable

Objetivos.
Uno de los principales objetivos que persigue la contabilidad de costos: es establecer el
adecuado precio de venta en base a recuperar la inversin fija y variable de los elementos
del costo de produccin, ms las erogaciones propias de la distribucin y administracin,
as como los costos de financiamiento propios de la actividad y un margen legtimo de
utilidad por estar en el negocio. Se pudiera resumir entonces que los principales objetivos
de la contabilidad de costos son:
Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la
fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.
Servir de base para la determinacin de los precios de los productos o servicios.
Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar, que permitan la seleccin de
aquella variante, que brinden el mayor beneficio con el mnimo de gastos.
Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen.
Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto a las normas establecidas
para la produccin en cuestin.
Estudiar la posibilidad de reduccin de gastos.
Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa, a partir de los
presupuestos de gastos que se elaboren para ella.
Caractersticas de la contabilidad de costos.
Algunas de las principales caractersticas de la contabilidad de costo son:
La contabilidad de costo es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una
empresa, y no sobre su total.
Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.
Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.
Slo registra operaciones internas.
Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y
cargas fabriles.
Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la
mercadera vendida y el de las existencias.
Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.
Su idea implcita es la minimizacin de los costos.
Funcin.
Su propsito es la acumulacin y clculo del costo de produccin para el anlisis de los
informes que ella provee, los cuales son de vital importancia para el uso interno en las
empresas, ya que estn encausados a la correcta planeacin, control y toma de decisiones
por parte de los directivos, pues proporcionan informacin en detalle con respecto a los
gastos, inventarios, costos de venta, ventas y utilidades, correspondiente a cada una de las
diversas clases de produccin.
Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos
fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta. Adems
contribuyen al control de las operaciones y facilita la toma de decisiones.
La funcin de una contabilidad de costos para que sea efectiva, no slo es acumular y
distribuir los gastos de fabricacin, sino tambin conservar al mnimo el importe de cada
una de las partidas.
FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Entre los fines principales de la contabilidad de costos estn:
1. Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para efectos de
presentacin del Balance general
2. Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o
prdida en el perodo y as poder presentar el estado de Ganancias y Perdidas
3. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones
especiales, entre otras, inversiones de capital a largo plazo, tales como reposicin de
maquinarias, expansin de la planta de produccin, fabricacin de nuevos productos,
fijacin de precios para la ventas, etc.
4. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control
sistemtico de los costos de produccin.
COSTOS

Los costos se consideraban originalmente fijos (el nombre proviene de un trmino latino
que significa constante), que funcion bien para los negocios muy pequeos. En
organizaciones mayores, algunos costes tendan a mantenerse inalterados, incluso durante
perodos de actividad, mientras otros se incrementaban y/o disminuan segn el volumen de
trabajo. Una manera ms para categorizar estos costes es distinguir entre fijos y variables.
Los costes fijos fueron asociados con la administracin de negocios, y no cambiaban
durante los perodos de alta o baja actividad. Los costes variables se asociaron con el
trabajo productivo, y naturalmente se elevaban y disminuan con la actividad del negocio.

Por ejemplo: para fabricar un vagn de tren, una compaa gasta 60 $ en materias
primas y componentes, y paga a 6 trabajadores con un salario de 40 $ cada uno: es
decir, el coste total variable era de 300 $. Si los gestores supieran que hacer un
 vagn requera gastar 300 $, no podran venderlo por debajo de ese nivel sin
perder dinero. Cualquier precio superior a 300 $ se converta en una contribucin
para cubrir los costes fijos de la compaa (por ejemplo, 1000 $ al ao de
alquileres, seguros y beneficios del propietario). As, la compaa poda vender 5
vagones por 3000 $ (5 X 300+1000) o 10 vagones por 4500 $ (10 X 300+1000) y
obtener un beneficio de 500 $ en ambos casos.

El costo estndar apareci cuando se dividieron los costes fijos por el nmero de bienes
producidos, tratando as la cantidad resultante como coste variable. Esto permiti a los
gestores el ignorar efectivamente los costes fijos, simplificando an ms el proceso de toma
de decisiones..*-

Por ejemplo: si la compaa de vagones produca 40 vagones al mes y los costes

fijos eran de 1000 $/mes, entonces se poda decir que cada vagn incurra en unos
gastos generales de 25$ (1000$/40). Aadiendo esto a los costes variables de 300 $
por vagn proporcionaba un coste unitario de 325 $ por vagn.

Este mtodo tenda a distorsionar levemente el resultado del coste unitario pero, en las
industrias de produccin masiva que fabricaban una sola lnea de productos y donde los
costes fijos eran relativamente bajos, la distorsin era mucho menor.

Por ejemplo: si la compaa de vagones fabricaba 100 vagones al mes, entonces el

coste unitario se converta en 310 $ por vagn (300 $ + (1000 $/100)). Si al mes
siguiente, la compaa hacia 10 vagones, entonces el coste unitario era de 400 $
por vagn (300 $ + (1000 $/10)), una diferencia relativamente inferior.

Conforme pasaba el tiempo, la prctica de pagar a los trabajadores sobre la base del
conjunto de piezas realizadas, cambi en favor de pagar en funcin del nmero de horas.
Esto es as, porque en una organizacin compleja, el trabajo de un individuo depende
bastante frecuentemente de alguien y el pagar por pieza se converta en injusto. Tambin las
organizaciones con una amplia variedad de productos o servicios tenas varias tareas
comunes a dististos productos finales, lo que haca impracticable el pago por pieza. Los
costes fijos ahora tendan a estar localizados en cosas como la estimacin del tiempo
empleado o la cantidad de recursos utilizados. Al mismo tiempo, el equipamiento se volvi
ms complejo y especializado. Como resultado, las compaas modernas tendan a tener
muy bajos costes variables (frecuentemente limitados a las materias primas, comisiones o
trabajadores temporales) y muy altos costes fijos (pago de intereses, salarios, seguros). Los
trminos costes directos y costes indirectos han reemplazado la terminologa de costes
variables/fijos, a la hora de reflejar mejor la forma en la que se colocan y calculan los
costes generales.

Un efecto de lo anterior es que la prctica de colocar los costes fijos tena un impacto
distorsionador mucho mayor sobre el coste unitario de lo que tena con anterioridad.

Por ejemplo: supongamos que la compaa de vagones pagaba a sus trabajadores

un salario fijo mensual de 8000 $ (en total) y que sus otros costes fijos se
incrementaron a 2600 $/mes sumando un total de costes fijos de 10.600 $/mes. El
 coste unitario de hacer 40 vagones al mes se mantiene en 325 $ por vagn (60 $
material + (10.600 $/40)), mientras que el de 100 vagones tendra un coste unitario
de 166 $ por vagn (60 $ + (10.600 $/100)), y 10 vagones costaran 1120 $ cada
uno. Los gestores que utilizaran la figura del coste unitario basndose en el
clculo de 20 vagones al mes, rechazaran una orden de compra de 100 vagones si
el precio de venta fuera slo de 300 $ por unidad. Si hubieran utilizado la
distincin inicial de costes fijos/variables, hubieran visto claro que esta orden
contribuye a los costes fijos con 240 $ por vagn (300 $ - 60 $ de materiales),
resultando en un beneficio neto superior a 10.000 $.

La contabilidad de costos permite que la entidad comercial decida ms fcilmente continuar

prestando sus servicios.

La tcnica de costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX, a partir de la
doctrina llamada taylorismo, que se refiere al desplazamiento del esfuerzo humano por la
mquina, y vino a convertirse, a partir de la segunda dcada del siglo XX, en tcnica de
valuacin de costos aplicada a la contabilidad.

NOTA: Esta materia en pocas palabras ayuda a saber llevar el buen funcionamiento de una
pequea, mediana o grande empresa ya que nos ayuda a saber invertir los costos iniciales
para asi saber incrementar y obtener ganancias que es lo que todo empresario busca.