MATRIZ CONSOLIDADA DEL FORMULARIO 570 A NIVEL ZONAL

El documento se encarga de obtener los valores mensuales consolidados de cada zona, distrito y
unidad operativa de 3 micronutrientes (Vitamina A, Hierro y Chispas). Cada micronutriente
presenta 7 columnas.

Columna 1 Saldo Mes Anterior.- Se muestra la cantidad de productos o insumos con las que se
empieza el registro del primer da del mes actual.

Columna 2 Recibido de la Institucin.-En esta columna se registra el total recibido al final de

cada mes de productos o insumos por parte de la institucin o empresa.

Columna 3 Recibido de Otras Unidades.- En esta columna se registra el total de productos o

insumos recibidos de otras unidades por motivos de redistribucin.

Columna 4 Distribuido a Beneficiarios.- En esta columna se registra la cantidad total de

productos o insumos entregados a los beneficiarios al final del mes.

Columna 5 Entregado a Otras Unidades.-En esta columna se registra el total de productos o

insumos entregados a otras unidades por motivos de redistribucin.

Columna 6 Bajas.- En esta columna se ingresa el nmero total de productos o insumos utilizados
para demostraciones, separados por defectos, caducados, afectados por el clima (calor, humedad)
o animales (Insectos, roedores).

Columna 7 SALDO ACTUAL.-Se autocompleta con la diferencia entre la suma de todos los
ingresos y los egresos ((1+2+3) - (4+5+6)).Es el valor de insumos o productos con el cual la zona
finaliza el mes e inicia el siguiente.

La configuracin de las formulas de la matriz no podr ser modificada.

No se podrn llenar los campos de saldo actual y saldo anterior con excepcin del
primer campo Saldo Actual del mes de enero 2016
nicamente podrn ser llenados los campos de ingresos y egresos (Columnas 3, 4,5 y 6) ya
que los campos de Saldo Actual y Saldo Anterior se llenaran solos en base a clculos
realizados con los datos ingresados.
Los la suma final de la columna Recibido de Otras Unidades debe coincidir con la suma
final de la columna Entregados a Otras Unidades.
Las hojas trimestrales y anuales se llenarn automticamente y debern ser enviadas al
finalizar cada trimestre o en ao en al caso de la ltima
Las fechas mximas de envo son el 5 de cada mes para las unidades operativas, el 10 de
cada mes para los distritos y el 15 de cada mes para las zonas.
Todos los documentos debern ser enviados con las debidas firmas de responsabilidad de
forma fsica y digital.