Ediciencia

MANUAL DE BUENAS PRCTICAS PARA LA DIFUSIN DIGITAL DE LOS

CONTENIDOS CIENTFICOS EN LAS UNIVERSIDADES ESPAOLA
1. Introduccin: edicin y comunicacin cientficas
en la era digital de libros electrnicos

JOAQUN RODRGUEZ

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14
Captulo 1

Introduccin: la edicin y la comunicacin cientficas en la era

de la informacin electrnica (Joaqun Rodrguez) 13

Prlogo: Los autores y los destinatarios 15

Quin ha elaborado esta gua? 15

A quin va dirigida esta gua? 16

Introduccin: la edicin y la comunicacin cientficas en la era de la informacin 17

Pros y contras de la edicin electrnica 17

Control de los medios de produccin y difusin del conocimiento 17

Nuevos modelos de edicin 18

Generacin automtica de contenidos 18

Estimacin de los rganos de evaluacin 18

Integracin de formatos y navegacin hipertextual 18

Portabilidad 18

Actualizacin de contenidos 19

Adis a lo inaccesible 19

Cambios en la distribucin 19

Ubicuidad 19

Aumento de la visibilidad 19

Buscar y encontrar 19

Servicios de valor aadido 19

Costes de la puesta en marcha 19

Proteccin de los contenidos 20

Disponibilidad futura 20

Juventud de las tecnologas 20

El mar de los estndares 20

El fracaso de la edicin electrnica 20

La respuesta de los usuarios: expectativas, usos y necesidades

de los lectores de revistas electrnicas y su repercusin sobre
las prcticas editoriales 22

Cmo utilizan los cientficos las revistas electrnicas? 22

Cules son las necesidades principales de los usuarios? 24

 Podemos predecir qu ocurrir con las revistas electrnicas en los
prximos aos? 25

Algunas recomendaciones para los servicios de publicaciones

y las bibliotecas 27

Invitacin al trabajo de campo 29

La respuesta de los autores: motivaciones y preocupaciones

de los colaboradores de las revistas cientficas 30

Las motivaciones 30

La revista donde publicar 31

El proceso de edicin 31

La respuesta de los editores: dudas, temores y cambios de un antiguo oficio 32

Qu es similar? 34

Qu es diferente? 35

Las revistas del futuro. Ao 2010 37

Cules son los desafos que debe afrontar el editor? 37

La respuesta de las bibliotecas 39

Proyecto Muse 40

Highwire Press 41

Internet Library of Early Journals 43

Proyecto Educate 44

Lista de comprobacin de un principiante antes de comenzar a editar

digitalmente 45

Por qu publicar en internet? 45

Cuestiones de tecnologa 45

Algunos puntos indiscutibles 46

Control de accesos 47

Modelo econmico 47

Poltica de referencias 48

Servicios de indexacin e integracin de contenidos 49

Uso de los datos 50

PRLOGO: LOS AUTORES Y LOS DESTINATARIOS

QUIN HA ELABORADO ESTA GUA?

La Residencia de Estudiantes de Madrid present en el ao 2004 a la Secretara de

Estado de Educacin y Universidades y a su Subdireccin General de Estudios y Anlisis
un proyecto cuyo alcance quedaba comprendido en su ttulo: Anlisis de la difusin digital
de los contenidos cientficos en las Universidades Espaolas con una propuesta de ma-
nual de buenas prcticas. Bajo el acrnimo de Ediciencia se pretenda desarrollar un tra-
bajo que, a grandes rasgos, comprendiera tres fases:
1. Un estudio de campo de la situacin de la edicin electrnica en las universidades
espaolas, en sus servicios de publicaciones o, lo que es lo mismo, en qu grado se
explotan digitalmente los contenidos analgicos hasta ahora editados en papel y en
qu medida se est ya editando directamente en formato digital. Del diagnstico de
la situacin actual cabr derivar las propuestas y medidas que sean necesarias para
el fomento de la edicin electrnica;
2. La elaboracin de una Gua de buenas prcticas que, a tenor de lo observado en el pri-
mero de los puntos y de acuerdo con los estndares o recomendaciones ms uni-
versalizables, sirva para acometer con todas las garantas un proyecto de edicin
electrnica global, desde la concepcin del modelo de explotacin y difusin y las
cuestiones que conciernen a la propiedad intelectual de los contenidos hasta aspec-
tos ms mecnicos tales como los procedimientos de digitalizacin de los mate-
riales y la normalizacin de sus contenidos. No faltar, finalmente, un estudio de
casos relevantes que por su afinidad con el trabajo de nuestras universidades pueda
arrojar alguna luz sobre l.
3. La celebracin de un seminario de especialistas en la materia que, bajo el ttulo de Edicin
cientfica en el medio digital, sirva tanto para dar a conocer las conclusiones provision-
ales del trabajo de Ediciencia como para debatir pblicamente en torno a uno de los fen-
menos de cambio de los modelos de produccin, difusin y uso de contenidos ms
espectaculares y profundos de los ltimos cinco siglos.

La Residencia de Estudiantes viene celebrando desde el ao 2001

(http://www.archivovirtual.org/seminario/default.htm) diversos encuentros y seminarios pro-
fesionales en torno a la realidad digital y sus vastas implicaciones con la generacin, con-
servacin y divulgacin de los contenidos, algo particularmente importante para una insti-
tucin cuyo mandato fundacional es la preservacin y comunicacin del legado histrico
que guarda y la concepcin, creacin y publicacin de toda clase de gneros editoriales en
torno a esa realidad ya casi legendaria de la Edad de Plata.

Para el desarrollo concreto de los trabajos se conform un equipo de especialistas de

diversas instituciones que aportaron su conocimiento a cada una de las reas del estudio,
diversidad ms que recomendable dentro de un mbito como el de la edicin digital en el
que deben participar desde especialistas en propiedad intelectual a profesionales de las
artes grficas. En concreto, y ordenados alfabticamente, los integrantes del equipo
fueron:
Jos Manuel Barrueco: bibliotecario en la Biblioteca de Ciencias Sociales de la Uni-
versitat de Valncia. Su campo de trabajo es el de las bibliotecas digitales y la edi-
cin electrnica. Entre los proyectos ms destacados, que participa se cuenta el de
la biblioteca digital RePEc (Research Papers in Economics), DoIS (Documents in
Information Science) y E-LIS (E-prints in Library and Information Science).
15
 Fernando Carbajo: profesor titular de Derecho mercantil de la Universidad de Sala-
manca. Especialista en propiedad intelectual en el medio digital. Autor de las obras
de referencia Publicaciones electrnicas y propiedad intelectual (2002) y Conflictos
entre signos distintivos y nombres de dominio en Internet (2002)
Jos Antonio Cordn: profesor titular de Documentacin de la Universidad de Sala-
manca; presidente de la Asociacin Espaola de Bibliologa; vocal del Instituto de
Historia del Libro y de la Lectura; director de la revista Pliegos de Yuste; codirector
del Mster en Edicin de la Universidad de Salamanca y el Grupo Santillana. Es
autor de la obra de referencia Manual de investigacin bibliogrfica y documental.
Emilio Delgado: profesor titular de Documentacin de la Universidad de Granada. Es-
pecialista en normalizacin de revistas cientficas y en evaluacin de la difusin de
la ciencia. Es autor de las obras de referencia Normalizacin de revistas cientficas:
mtodo de evaluacin y La investigacin en Biblioteconoma y Documentacin.
Jos Antonio Milln: por parte de la Residencia de Estudiantes, codirector del proyec-
to Ediciencia. Es, adems, uno de los ms importantes intelectuales dedicados a la
concepcin de lo que es y ser Internet; ha sido incluido por el diario El Mundo entre
las 25 personas ms influyentes del sector de Internet (5 de enero del 2004), como
ya haba hecho en el 2001 y en el 2003. Su currculum profesional abarca todas las
modalidades y dimensiones de la edicin y el desarrollo y concepcin de tecnologas
lingsticas. Fue director del Proyecto del Centro Virtual Cervantes y dirigi el equipo
que cre el primer diccionario electrnico de nuestra lengua: el CD-ROM del
Diccionario de la Lengua de la Real Academia.
Joaqun Rodrguez: por parte de la Residencia de Estudiantes, director del proyecto
Ediciencia, donde trabaja como director de Contenidos Digitales. Es director del
Mster en Edicin de la Universidad de Salamanca y el Grupo Santillana. Con ante-
rioridad fue director del Mster virtual de Edicin del Grupo Santillana y editor jefe de
Santillana Formacin y el Instituto Universitario de Posgrado. Entre sus ltimas pu-
blicaciones relacionadas est La locomotora digital: lo que las revistas cientficas
pueden hacer por el futuro de la edicin, en XV Coloquio de la Asociacin
Internacional de Bibliologa, Las nuevas formas de la comunicacin cientfica y
Aadir significado, aadir valor: desarrollo de entornos semnticos y tcnicas de
marcado para la agregacin de valor a los contenidos, en I Jornadas de Posi-
cionamiento de Instituciones Culturales, Universidad de Alicante e Instituto Cer-
vantes.
Raquel Vidal: profesora de la Facultad de Traduccin y Documentacin de la Uni-
versidad de Salamanca. Especialista en descripcin y organizacin de documentos
digitales.

A QUIN VA DIRIGIDA ESTA GUA?

Esta gua va dirigida, por una parte, a aquellos servicios de publicaciones o a aquellos
departamentos universitarios que, sin haberse volcado completamente hacia la digita-
lizacin, deseen difundir su patrimonio de contenidos analgico, facilitando el acceso a una
fuente de textos y conocimientos que, de otra manera, podran perderse inexorablemente
o ser difcilmente accesibles. Por otra parte, es una propuesta de procedimientos sistemti-
cos de edicin electrnica para todos aquellos que deseen establecer un proceso que lleve
del original electrnico a su versin digital definitiva, con o sin edicin en papel paralela,
que quieran convertir sus publicaciones en un medio de comunicacin gil y dinmico,
interactivo, abierto a los comentarios, colaboraciones y respuestas del exterior.
16
 El trnsito de lo analgico a lo digital no siempre es sencillo porque suelen existir una
multitud de dudas (econmicas, jurdicas, etc.) que no siempre obtienen una respuesta
clara. Esta gua se propone dotar a unos y otros de elementos suficientes en cada uno de
los mbitos afectados para tomar decisiones fundamentadas y consecuentes, con garan-
ta de xito.

INTRODUCCIN: LA EDICIN Y LA COMUNICACIN CIENTFICAS EN LA ERA DE LA

INFORMACIN

PROS Y CONTRAS DE LA EDICIN ELECTRNICA

Se ha denominado revolucin digital a la irrupcin de los soportes electrnicos en el

mundo de la edicin, y esa designacin es merecida y est plenamente justificada. No es
una moda pasajera ni una tendencia inconsistente, sino una verdadera alteracin en todos
los rdenes que afectan a la creacin, produccin, difusin, reproduccin, uso y consumo
de los contenidos.

En el caso de los contenidos cientficos, adems, de las revistas que los publican peri-
dicamente, concurren una serie de circunstancias adicionales o concomitantes que hacen
todava ms insoslayable el cambio: la enorme proliferacin de conocimientos, su hiper-
especializacin y su volatilidad o velocidad de renovacin hacen necesaria la existencia de
un medio que permita almacenar, publicar y distribuir de manera igualmente gil y activa
los conocimientos que espera encontrar una comunidad cientfica especializada y disper-
sa, muy sensible a la actualidad de los descubrimientos y que dispone, en la mayora de
los casos, si pensamos en trminos universales, de escasos medios econmicos para
financiar las suscripciones. Y si tenemos la constancia y la seguridad de que esta transfor-
macin es histricamente singular e irreversible es porque se producen coincidencias
estructurales claras entre la invencin de la imprenta en el siglo XV y la invencin de los
soportes digitales en el siglo XX, dos formas de dar respuesta a necesidades coincidentes:
la imprenta puso en circulacin miles de ejemplares de libros cuyos contenidos y cuya
lengua de redaccin no hubieran salido de los scriptoriums medievales, libros destinados,
en buena medida, a los nuevos especialistas, a los fsicos, matemticos o astrnomos, que
representaban al humanismo renacentista en contra de la monopolizacin clerical del
conocimiento en la era medieval.

Esa necesidad de un nuevo soporte ms verstil adaptado a las necesidades espec-

ficas de los especialistas del siglo XX es la que ha venido a cubrir, ahora, el medio digital.
Antes fue el papel; hoy son los pxeles de las pantallas.

La cadena editorial tradicional sufre una profunda mutacin, sobre todo en lo que
respecta a las cuestiones relacionadas con el almacenamiento y la distribucin, que ahora
dejan de ser fsicos para convertirse en virtuales, pero el cambio afecta a todos y cada uno
de los procesos intermedios implicados. Los pros o ventajas innegables de esta revolucin
son:

Control de los medios de produccin y difusin del conocimiento. La primera y

no siempre considerada consecuencia de la transformacin digital es que los cient-
ficos tienen la posibilidad, si as lo desean, de controlar sencillamente sus propios
medios de produccin y difusin del conocimiento, cuestin nada banal si pensamos
17
que eso tiene dos consecuencias inmediatas: la primera de ellas, de orden tico e
intelectual, es la de la posibilidad de difundir y extender el conocimiento de manera
tan ilimitada o restrictiva como sus productores deseen. Todas las iniciativas ampara-
das bajo el trmino ya comn de open access se atienen o acogen a esta prerroga-
tiva; la segunda de ellas, de orden econmico y jurdico, es la de la honda transfor-
macin de las leyes de propiedad intelectual que amparan o protegen el uso de los
contenidos y de los modelos de negocio vinculados, al menos en la realidad fsica
tradicional. La proliferacin de nuevos tipos de licencias de reproduccin, modifi-
cacin y uso de los contenidos (que veremos en su apartado correspondiente) abren
nuevas perspectivas de trabajo colaborativo y de generacin de una mente o un int-
electual colectivo, una herramienta poderossima en manos de la comunidad cient-
fica; cierran y abren, tambin, formas de explotacin comercial de los contenidos tal
como se analizar en la seccin correspondiente.

Nuevos modelos de edicin. Estn surgiendo, al calor de las iniciativas de acceso

libre facilitadas por las nuevas tecnologas, nuevos modelos de edicin que hacen
hincapi en la dimensin fundamentalmente tica del trabajo cientfico: por una
parte, devolver a la sociedad lo que la sociedad ha contribuido a hacer posible; por
otra parte, cauterizar dos brechas en nuestra relacin con los pases en desarrollo:
la brecha cientfica y la brecha digital, proporcionales las infraestructuras mnimas
indispensables que garanticen el acceso al conocimiento y, luego, darles ese cono-
cimiento. Hasta tal punto esto es cierto, que la Web permite generar de manera sen-
cilla y cuasi automtica lo que se ha denominado archivos de preimpresos, es
decir, artculos que todava no han sido publicados en revistas cientficas pero que
se ofertan pblicamente para ser consultados de manera libre y gratuita. Existen
sitios muy conocidos en la Red que practican esta modalidad de la edicin
(xxx.lanl.gov), tan afn al espritu inicial de Internet, y que se han ido afianzando y
propagando con el paso del tiempo hasta llegar a iniciativas de carcter interna-
cional, como la del Open Society Institute.

Generacin automtica de contenidos. La generacin de los contenidos es ya direc-

tamente digital y, si el autor no dispone de los programas o medios necesarios para
hacerlos, muchas publicaciones en lnea le dotan con las herramientas para que
pueda generar y entregar su trabajo sin existir la mediacin del papel.

Estimacin de los rganos de evaluacin. Los rganos de evaluacin de las publi-

caciones peridicas emiten sus juicios de manera mucho ms veloz que los comits
tradicionales y existen, en cualquier caso, archivos de prepublicaciones donde los
lectores interesados pueden encontrar materiales que no han pasado todava los fil-
tros de los comits pero no se hurtan al juicio de los pares.

Integracin de formatos y navegacin hipertextual. La integracin de formatos

diversos es una realidad, lo audiovisual y lo textual pueden convivir y reforzarse
mutuamente en el medio digital. Obviamente, adems, el hipertexto o los hipervn-
culos, que es su funcin o propiedad ms caracterstica, generan una lgica de la
lectura y la consulta enteramente nuevas.

Portabilidad. La que se ha llamado portabilidad no es otra cosa que la intrnseca ver-

satilidad o maleabilidad de los contenidos digitalizados, porque una vez que se ha
generado un archivo en formato electrnico, puede ser reexplotado de mltiples
maneras (impresin bajo demanda, contenido para una web, etc.) o reutilizado sin
deterioro ulterior.
18
 Actualizacin de contenidos. La renovacin o actualizacin de los contenidos es rpi-
da y barata, y el concepto de reedicin y reimpresin, siempre tan vacilante y depen-
diente de circunstancias comerciales inasibles, desaparece.

Adis a lo inaccesible. Los inencontrables, agotados o inaccesibles ya no existen,

el stock o los invendidos o las devoluciones tampoco, porque todos los nmeros de
una revista o todos los libros de una editorial pueden formar parte de una misma
base de datos, de una misma biblioteca digital que almacene a bajo costo y con
garantas de pervivencia y seguridad los contenidos guardados.

Cambios en la distribucin. La distribucin como tal no existe y la gestin de los acce-

sos a los textos y los contenidos depende del modelo de negocio que la publicacin
haya elegido, desde el acceso libre hasta la suscripcin pasando por una mirada de
posibilidades que abordaremos en el apartado correspondiente.

Ubicuidad. Los documentos electrnicos son potencialmente ubicuos, pueden ser con-
sultados, descargados, ledos e impresos desde cualquier punto en el mundo con acce-
so a Internet (otra cosa es que la infraestructura mnima que garantice ese acceso no
exista).

Aumento de la visibilidad. La visibilidad de lo publicado puede ser potencialmente

superior a la que se alcance en el papel, habida cuenta, adems, de que las institu-
ciones que respaldan su edicin (en este caso, las universidades, sus departamen-
tos y servicios de publicaciones) tienen ya un capital simblico especfico en el
mundo fsico que respalda y potencia su presencia virtual.

Buscar y encontrar. La bsqueda de contenidos especficos no es azarosa ni for-

tuita, porque los buscadores incorporados a las pginas de las revistas pueden facil-
itar, de acuerdo con su complejidad, recuperaciones de informacin altamente perti-
nentes y significativas. En los casos ms llamativos y ms desarrollados, los bus-
cadores realizan capturas transversales de la informacin, de manera que a partir de
un trmino o conjunto de trminos, ofrece un conjunto de fragmentos extrados de
varios textos que conforman uno nuevo y original.

Servicios de valor aadido. Ms all todava, la posibilidad de agregar servicios de

valor aadido a los meros contenidos es una realidad creciente: desde el envo
regular y puntual de boletines de noticias y novedades hasta la oferta de descuen-
tos y deducciones en otras publicaciones afines o actividades relacionadas.

Existen, no obstante, razones poderosas para que muchos editores no hayan dado
todava el paso y consideren que todava quedan preguntas por resolver y contras que
aclarar:

Costes de la puesta en marcha. Los costes calculados para la puesta en marcha de

una redaccin digital, tanto en la infraestructura necesaria, como en los programas
de software y en la formacin especfica de los editores, son elevados y no siempre
asumibles. Los ahorros slo comenzarn a producirse, como comprobaremos, cuan-
do el nmero de suscriptores se eleva, algo que ya conocamos sobradamente en la
realidad en papel. Se calcula (Tenopir y King, 1999 y 2000), que para una revista que
cuente con 500 lectores abonados, los probables ahorros no supondran ms de un
4%, mientas que si esa revista contara con un nmero de suscriptores superior a los
5.000, podramos calcular ahorros de hasta el 25%.
19
Proteccin de los contenidos. En el caso de que se opte por una difusin comer-
cial de los contenidos, es fundamental que su integridad jurdica quede preservada,
pero al da de hoy no existen mecanismos tecnolgicos ni rganos jurdicos capaces
de garantizar su indemnidad: ninguna de las herramientas de software ideadas o
mecanismos de proteccin (filigranas o marcas de agua, DOI (Digital Object
Identifier), XrML (Extensible Rights Markup Language, etc.), pueden evitar comple-
tamente la copia de un contenido y, consecuentemente, su reproduccin y difusin
fraudulenta; no existe, tampoco, organismo transnacional alguno que pueda vigilar,
perseguir y sancionar las irregularidades que atenten contra los derechos de la
propiedad intelectual.

Disponibilidad futura. An en contra de la evidencia inicial y espontnea, la recupe-

racin de un material guardado y archivado de manera exclusivamente electrnica
no ofrece garantas plenas de que pueda ser perfectamente preservado ni recupera-
do en el futuro. Existen, al menos, cuatro problemas relacionados con la conser-
vacin:
El primero de ellos es el de la consistencia de los soportes fsicos para el almacenamien-
to de la informacin, los soportes electrnicos, que se ha calculado en unos 25 aos.
El segundo es el de la mutacin acelerada de las tecnologas y el de su posible in-
compatibilidad futura, algo que ya viene ocurriendo desde el nacimiento mismo de
los programas de software de uso ms comn. Existen iniciativas gubernamen-
tales, sobre todo la liderada por la Biblioteca del Congreso norteamericano, pre-
ocupada por ofrecer a los futuros usuarios archivos con la metainformacin nece-
saria para acceder a los contenidos.
El tercero es el de la administracin y gestin electrnica de los contenidos digita-
les ya que, como se sabe, buena parte de las revistas electrnicas estn almace-
nadas en los servidores de grandes compaas intermediarias que, aunque en
principio adquieran el compromiso terico de ofrecer acceso ilimitado a los propios
contenidos, no siempre estn en condiciones de garantizar que eso sea as. Las
grandes bibliotecas universitarias se preocupan, tambin, por realizar copias de
respaldo y duplicados, pero tampoco existen iniciativas sistemticas en todos los
centros. Existen, tambin hay que mencionarlo, iniciativas como la de la Public
Library of Science o la de Free Medical Journals que garantizan el acceso libre y
pblico a los contenidos de todos los nmeros anteriores al vigente.
Por ltimo, no existe todava un depsito legal de material electrnico, de forma
que no hay obligacin jurdica que mueva a la conservacin de esos contenidos.

Juventud de las tecnologas. La inmadurez de la tecnologa ha ofrecido ante todos

nosotros el espectculo de la creacin, difusin y desaparicin de muchos soportes
electrnicos (libros electrnicos dedicados, PDAs no especficas, etc.) en plazos de
tiempo brevsimos, sntoma inequvoco de inestabilidad del medio.

El mar de los estndares. La proliferacin de estndares y formatos, muchos de

ellos incompatibles entre s, competidores, ha llevado a la paradjica situacin en la
que estndar ya no es sinnimo de universal sino de particular.

El fracaso de la edicin electrnica. No es desdeable el efecto atemorizador y

ejemplarizante que han tenido los repetidos y sonados fracasos de los modelos de
negocio de los grandes grupos editoriales comerciales. La cada de las iniciativas de
edicin digital de Planeta o de venta de textos electrnicos de Bertelsmann, entre

20
 otros, ha lanzado un claro aviso a los que queran ver en el espacio inculto de
Internet una plaza de negocios sencillos y florecientes, aunque bien es cierto, por
otra parte, que Reed Elsevier, uno de los grandes intermediarios electrnicos de
revistas cientficas, es la empresa editorial mundial que ms factur en el ao 2003
y que eso se debe, en gran medida, a que el pblico objetivo al que van destinados
esos productos est ms claramente delimitado.

Si siguiramos las implicaciones del grfico que proponemos a continuacin, las

Universidades espaolas se encontraran agrupadas, mayoritariamente, en sus cuadran-
tes A, B y D: teniendo en cuenta que el modelo de progresin ideal para cualquier servicio
de publicaciones sera el que marca el vector y que la autosuficiencia es su horizonte
deseable (autosuficiencia que, una vez alcanzada, debe saber sostenerse econmica-
mente y preocuparse por ofrecer contenidos de alta calidad), muchos servicios se encon-
traran en la situacin de disponer potencialmente de infraestructuras tecnolgicas avan-
zadas, pero de no haber transmitido o sabido transmitir a sus respectivas comunidades
cientficas las ventajas inherentes la edicin electrnica, de no haber comunicado o sabido
comunicar el impacto incrementado que sus trabajos e investigaciones obtendran si fue-
ran publicados digitalmente y difundidos a travs de la Red, de no haber informado sobre
las polivalentes posibilidades de reutilizacin de contenidos que, de otra manera, podran
acabar siendo invisibles o quedar marginalizados. Es posible, tambin, que algn nmero
de los lectores de esta gua se encuentren en la situacin A, esto es, en la necesidad de
desarrollar sus propias competencias y capacidades tcnicas para editar sus propias publi-
caciones. Difcilmente encontraremos universidades en las condiciones que se describen
en B, las de escaso desarrollo tecnolgico y bajo uso de revistas electrnicas, ausencia
casi total de conectividad y carencia de contactos que puedan ilustrarles sobre la mejor
manera de desarrollar su trabajo.

Casi todas las universidades espaolas, segn se constata en nuestro estudio de

campo, se encuentran entre A y D, y nuestra gua pretende ayudarles a que lleguen a B,
que pasen de la potencialidad y la dependencia a la autosuficiencia, bien individualmente,
bien en agrupacin con otras universidades u organizaciones.

Fig. 1. Modelo de desarrollo

21
LA RESPUESTA DE LOS USUARIOS: EXPECTATIVAS, USOS Y NECESIDADES DE
LOS LECTORES DE REVISTAS ELECTRNICAS Y SU REPERCUSIN SOBRE LAS
PRCTICAS EDITORIALES

Parece tan obvio como falto de atencin el hecho de que la opinin de los potenciales
usuarios de revistas electrnicas debera tenerse en cuenta a la hora de disear tanto los
modelos de acceso como de negocio a los contenidos digitalizados. No existen prctica-
mente, sin embargo, iniciativas contrastadas a este respecto. Son numerosas, claro, las
encuestas a usuarios realizadas en bibliotecas para la valoracin de los servicios, pero
todava no se han comenzando o son muy incipientes las indagaciones destinadas a cono-
cer la opinin de los lectores de revistas electrnicas.

Aun cuando los contextos profesionales y culturales sean determinantes a la hora de

realizar extrapolaciones plausibles, tomaremos como referencia el estudio emprendido por
Standford E-Journal Study (e-JUSt) y, sobre todo, el estudio desarrollado por el Council of
Library and Information Resources (CLIR). Pretendemos, de esa manera, ofrecer algunas
orientaciones generales extensibles a nuestras respectivas realidades. Existen preguntas
tan universales como qu clase de soporte prefieren nuestros usuarios: papel o versin
electrnica de la revista?, si el formato electrnico de la revista consultada est perma-
nente accesible en Internet, necesitarn los usuarios del asesoramiento de un bibliotecario
o realizarn todo por su cuenta?, dejarn de existir, en consecuencia, las bibliotecas tal
como las conocemos? Estas y otras cuestiones similares afloran con toda pertinencia y
nuestra intencin ser la de proporcionar algunas orientaciones valiosas y universali-
zables:

CMO UTILIZAN LOS CIENTFICOS LAS REVISTAS ELECTRNICAS?

Podemos enumerar hasta ocho pautas de comportamiento complementarias debida-

mente documentadas:
El contexto profesional y cientfico determina completamente la forma y manera en
que se utilizan las revistas, las estrategias de bsqueda y recuperacin de la infor-
macin: an cuando puedan distinguirse ciertas prcticas comunes en comunidades
cientficas muy especializadas (el uso, por ejemplo, de buscadores que ataquen a
bases de datos donde se preserven una coleccin de publicaciones), lo cierto es que
no se han podido determinar patrones de prcticas recurrentes. Parece que la facili-
dad de uso (utilizar aquello de lo que se dispone, lo que se tiene ms a mano) es,
en trminos tan vagos como generales, el nico factor que se reitera. Dos tercios, al
menos, de los usuarios, imprimen en papel los artculos que han encontrado tras una
bsqueda, pero el tipo de material recuperado y la frecuencia con que se hace vara
ampliamente si el lector es un bilogo (sometido a un ritmo de innovacin cientfica
y tecnolgica alto), un historiador (sometido a un ritmo ms pausado) o un mdico
(que busca informacin ms bien clnica).
No todos los usuarios (investigadores, profesores, alumnos, etc.) perciben y usan de la
misma manera los contenidos en lnea y los servicios aadidos. Es complejo, por
tanto, que una misma revista electrnica pueda reunir y satisfacer simultneamente
las demandas diferenciadas de distintos usuarios, sus procesos de adopcin, uso y
evaluacin:
Para los investigadores existen tres factores de xito fundamentales: las mejoras en
las bsquedas; la facilidad de navegacin y descarga; la disponibilidad de artcu-

22
 los a texto completo. Ms de dos tercios de los investigadores suelen emplear una
estrategia de bsqueda y lectura que consiste en utilizar plataformas web que
aglutinan mltiples revistas (PubMed, Medline, Science Direct) antes que en visi-
tar los sitios particulares de revistas concretas.
Para los lectores ms acadmicos y universitarios, las pautas son muy heterog-
neas: importa ms el contenido que las capacidades de bsqueda, si bien no des-
dean su uso; buscan en la Web y leen en papel en trminos generales.
En el papel de autores, los cientficos buscan en las revistas varias cualidades: un
factor de impacto alto, asociado al prestigio y visibilidad de la revista; una difusin
o diseminacin superior, ms amplia que la obtenida en papel. Desde este punto
de vista, no siempre les parece indispensable que la revista se haya digitalizado y
pasado a la Web.
Los usuarios estn generalmente dispuestos a pagar por disponer de acceso en l-
nea a determinadas revistas, pero no parecen dispuestos a pagar por la adquisicin
de artculos singulares.
El que exista una versin digital y en lnea de una revista, no disminuye en absoluto
el inters y la predileccin de los usuarios por la publicacin en papel.
Los usuarios perciben las revistas electrnicas no como un elemento aislado cuyo
valor radique solamente en su texto concreto sino como parte de un conjunto ms
grande de contenidos electrnicos modulares. Los cientficos perciben una diferen-
cia concreta y significativa entre las revistas en papel y las revistas electrnicas: los
artculos digitalizados forman parte de una red de contenidos vinculados y compar-
tidos que van mucho ms all del artculos impreso y circunscrito a la cuartilla. Esta
tendencia, adems, segn apuntan todas las experiencias en la Web, se incremen-
tar en el futuro mediante el uso de navegaciones semnticas hipertextuales y el
incremento de los hipervnculos, la proliferacin de nuevas modalidades de con-
tenidos vinculables, de tcnicas de marcado y de bsqueda.
Los usuarios suelen experimentar algn grado de frustracin en el acceso y uso de
las revistas electrnicas vinculado con las falsas o desmedidas expectativas desper-
tadas por Internet:
Si hemos argumentado con anterioridad que la revista electrnica forma parte de
una constelacin ms amplia de servicios y contenidos electrnicos, los usuarios
experimentarn cierto desengao si la revista se cie o circunscribe a su propio
contenido sin proponer o abrir caminos a la realidad circundante. Muchos usuarios
no distinguen exactamente entre las diferencias que puedan encontrarse en una
revista electrnica, un buscador y una base de datos de publicaciones peridicas.
Los usuarios recalcan, tambin, que el ruido producido por bsqueda no pertinen-
tes, constituye un factor importante de frustracin.
Por ltimo, y relacionada con la cuestin anterior, los usuarios suelen puntualizar
que las bsquedas interdominios, en distintos entornos web temticamente vincu-
lados, suelen ser imposibles.
Estn surgiendo nuevas formas de relacin con la informacin que trasladan la aten-
cin de los usuarios desde la estructura de las revistas tradicionales a otras config-
uraciones diferentes propiciadas por el medio. Se distinguen, al menos, cuatro ten-
dencias en este sentido:
Las revistas electrnicas tienden a incrementar el grado de exposicin de los cien-
tficos a un tipo de literatura, no necesariamente contrastada, ms amplio.
As mismo, facilitan y promueven la participacin de los cientficos en canales o flu-
jos de informacin ms densos y ricos.

23
 Tienen la facultad, adems de permitir que la presentacin y comunicacin de los re-
sultados de las investigaciones se haga de manera distinta a la habitual y que eso
lleve, de paso, a promover procedimientos de trabajo y de pensamiento diferentes;
finalmente, hacen que aumente la visibilidad de los contenidos y de los datos y
que, al estar ms expuestos a la evaluacin, se incrementen las verificaciones y las
valoraciones.

CULES SON LAS NECESIDADES PRINCIPALES DE LOS USUARIOS?

Los usuarios reclaman que las revistas electrnicas cubran las siguientes expectativas:
Los usuarios demandan la existencia de archivos ms profundos: sealan como fun-
damental que las revistas dispongan de sus archivos histricos completamente dig-
italizados y que puedan ser buscados y recuperados con las mismas herramientas
que los contenidos modernos.
Los usuarios utilizan propiedades o recursos vinculados al conjunto de sus prcticas
de recuperacin y uso de la informacin: los lectores de revistas electrnicas deman-
dan aquellos servicios que hagan ms relevante, fcil y eficaz su estrategia perso-
nal de bsqueda y empleo de los contenidos: el sitio, por tanto, deber satisfacer
expectativas como las siguientes:
Facilitar la revisin regular de los cambios que se hayan introducido en los conte-
nidos.
Facilitar las bsquedas y las recuperaciones.
Facilitar herramienta que permitan la creacin de comunidades de inters.
Facilitar herramientas que permitan organizar la informacin en funcin de su rele-
vancia.
Disponer de mecanismos que aseguren la autora y originalidad de los contenidos
entregados.
Tanto los editores como las bibliotecas deben articular con toda claridad cules son
los contenidos y servicios que ofrecen, sobre todo los relacionados con las transac-
ciones comerciales, con aquellos que tengan repercusiones monetarias.
Los entornos virtuales deben soportar y promover procedimientos globales de edicin
electrnica: desde la existencia de herramientas de edicin asistida, el envo y sumi-
sin de artculos en lnea, la disposicin de visualizadores que mejoren la legibilidad
de los textos y herramientas de bsqueda que produzcan recuperaciones significa-
tivas.
Los usuarios quieren disponer de un conocimiento ms preciso y extenso de la si-
tuacin de las publicaciones electrnicas en la red, necesitan de herramientas que
les permitan obtener una visin ms clara y despejada de su alcance y situacin.
Los usuarios necesitan herramientas que les permitan generar y mantener una co-
munidad de intereses donde puedan intercambiar ideas y conocimientos.
Los usuarios necesitan alguna clase de soporte que les permita generar nuevos con-
tenidos electrnicos: la naturaleza modular de los contenidos electrnicos no siem-
pre permite a los usuarios y autores comprender claramente qu contenidos me-
recen ser vinculados, qu tipo de metadatos deben ser utilizados (y de qu manera).
Tanto los editores como los bibliotecarios deben impulsar esta faceta.
Los usuarios slo aceptaran subidas muy moderadas de las tarifas de suscripcin
individual.
Los usuarios esperan recibir de los editores nuevas modalidades de suscripcin o ven-
tajas distintas en calidad de asociado: los usuarios esperan algo ms que un produc-

24
 to singular por una suscripcin; esperan disponer de distintas posibilidades a dife-
rentes precios.

PODEMOS PREDECIR QU OCURRIR CON LAS REVISTAS ELECTRNICAS

EN LOS PRXIMOS AOS?

La pregunta planteada exige considerar dos dimensiones complementarias del proble-

ma: por una parte, deber tenerse en cuenta la tensin existente entre la variedad de
editores comerciales de contenidos electrnicos (que opera en rgimen de cuasimo-
nopolio en lo que se refiere a la gestin de los derechos de propiedad intelectual, la
estructura de los precios y los mtodos de distribucin) y el surgimiento y difusin del
movimiento open access que convierte a los cientficos en sus propios difusores; por
otra parte, el papel de las bibliotecas universitarias tender a incrementarse, sobre todo
en la medida en que contribuyan al aumento de visibilidad de las revistas y a dotarlas
con servicios de valor aadido relevantes.

Se prev que las editoriales y servicios de publicaciones deban hacer frente a las cues-
tiones siguientes:
Debern desarrollarse nuevas estructuras editoriales y economas de escala.
La relacin con la comunidad de usuarios deber estrecharse.
Debern desarrollarse nuevas tcnicas para la medicin y evaluacin del impacto de
las publicaciones.
Debern existir diferentes modelos de peer-review.
Ser necesario pensar en diversas alternativas que sustituyan a los consejos de re-
daccin.
En cuanto a las bibliotecas, debern afrontar los siguientes retos:
El recorte de los presupuestos globales y la necesidad de contar con ms de un pro-
veedor de contenidos.
La disposicin de expertos en diversas materias que acten como conductores y arti-
culadores de distintas comunidades de conocimientos.
El contenido que genera la propia universidad de la que la biblioteca es parte deber
constituirse en una fuente fundamental.
Deber prestarse especial atencin a la gestin de los derechos y permisos de publi-
cacin y reproduccin.

Existen algunos factores que determinarn (que ya determinan) de manera importante

el panorama en el que habrn de evolucionar las revistas electrnicas los prximos
aos:
Los precios de las revistas estn, inusitadamente, subiendo, a raz, seguramente, del
incremento del nmero de ttulos y de los gastos en infraestructuras para soportar
las cargas financieras derivadas de la impresin en papel y la edicin electrnica.
Esa subida de precios, sumada al descenso de los presupuestos en las bibliotecas
para la adquisicin de revistas electrnicas, est conduciendo a una poltica de
adquisiciones centrada en la compra de paquetes multirevistas ofertados por el
mismo proveedor. De esta manera, las bibliotecas estn comprometiendo sus pre-
supuestos con un nmero cada vez ms pequeo de proveedores, lo que origina
una falta de flexibilidad necesaria si se quiere experimentar o innovar en la gene-
racin de servicios de valor aadido para los usuarios.
La concentracin de la edicin cientfica, motivada, en alguna medida, por las contra-
taciones selectivas realizadas por las bibliotecas (un crculo vicioso difcil de

25
 romper), origina que se reduzca la variedad de temas tratados y abordados en las
revistas, tambin el nmero y diversidad de sus cabeceras, para centrarse sola-
mente en aquellos ttulos que comercialmente ofrezcan beneficios seguros. Se cal-
cula que ms de la mitad de las 100 revistas de mayor impacto cientfico estn edi-
tadas por grandes compaas editoriales.
Las relaciones de convivencia y vecindad entre las publicaciones comerciales y las
adheridas a las iniciativas de libre acceso, bajo diferentes tipos de licencias de uso
y difusin, no es sencilla y, en algunos casos, llega a la confrontacin directa, como
en el caso del cierre de PubScience por presiones de la industria).

De acuerdo con las circunstancias descritas y las dificultades previsibles, dos son las
vas recomendables del desarrollo futuro de las revistas electrnicas: la evolucin de
editoriales no comerciales y la mejora de los servicios de bibliotecas en el mbito digital.

Evolucin de las editoriales no comerciales. Dos son las tendencias que conviven
hoy en el panorama de la edicin electrnica de contenidos digitales: la tendencia a
la concentracin de los grandes editores comerciales, que publican la mitad de las
revistas ms citadas en los ndices de mayor prestigio y tienden a restringir la varie-
dad de sus cabeceras en funcin de su xito comercial y, por otra parte, los movi-
mientos adscritos, de una u otra forma, al open access y a la aplicacin de diversos
tipos de licencias de uso y reproduccin. La preservacin de la diversidad, que en
este caso es preservacin, promocin y divulgacin del conocimiento, es una misin
fundamental de las revistas electrnicas y de sus editores. Los principios que
deberan observar son los siguientes:
Las editoriales no comerciales, para hacer frente a la concentracin y la pujanza
de las editoriales comerciales, deben aprovechar las potencialidades de las he-
rramientas digitales para reducir el coste unitario del producto (tal como ocurre en
las economas de escala) y estudiar modalidades de edicin cooperativa que les
permitan aunar esfuerzos y ganar mayor visibilidad.
Es importante trabajar en la normalizacin y estandarizacin de todos los aspec-
tos relacionados con la edicin de las revistas para incrementar el valor de sus con-
tenidos electrnicos: nomenclaturas, etiquetados, formatos, etc.
Es esencial entablar una relacin ms estrecha con los usuarios potenciales de las
revistas y, desde ah, conocer cules son sus necesidades y sus exigencias, de
forma que se creen comunidades de inters en torno a una publicacin que ha
sabido satisfacer una demanda.
Es preciso desarrollar nuevas tcnicas e ndices de visibilidad para destacar la
labor que han emprendido las nuevas editoriales electrnicas: mtricas de impacto que
midan el nmero de descargas de un artculo, el nmero de citas, el nivel de discusin en
lnea que genera, el nmero y naturaleza de los hipervnculos que propone, etc.
Es posible crear diversas modalidades de comits de evaluacin o, simplemente,
de edicin y evaluacin de los contenidos: la existencia y proliferacin acelerada
de los archivos de prepublicaciones (MPRESS, ArXiv, BioMed Central, etc.). Ese
tipo de repositorios son valiosos para los usuarios, ya que ganan en inmediatez y
accesibilidad sin perder, por ello, el contacto con las revistas tradicionales.

Mejora de los servicios de las bibliotecas. El papel de las bibliotecas pasa por el
desarrollo e incremento de los servicios de valor aadido superando la fase de
meras intermediarias en el ofrecimiento de contenidos para centrarse, sobre todo, en
el desarrollo de servicios y utilidades ms cercanos a sus usuarios particulares.
Existen, adems, cuatro reas fundamentales de trabajo:
26
 No comprometer los escasos fondos disponibles para la adquisicin con un solo
proveedor: las bibliotecas han manifestado en los ltimos aos su dificultad para
afrontar presupuestariamente la adquisicin de publicaciones peridicas debido a
su constante incremento de precios. Una de las soluciones asumidas ha sido,
quizs errneamente, la de firmar acuerdos especficos con unos pocos provee-
dores hipotecando, de alguna manera, su control sobre los servicios y utilidades
que deberan desarrollar. Es conveniente, en consecuencia, que se opte por un
abanico ms amplio de intermediarios.
Reclutar a especialistas que ejerzan como moderadores y conductores de comu-
nidades de inters y como evaluadores de los contenidos, servicios y herramien-
tas que se proporcionan: identificar las verdaderas necesidades informativas de los
especialistas, el tipo de contenidos especficos que demandan, las modos de acce-
so y recuperacin y el tipo de herramientas y servicios desarrollados con ese
propsito, es una de las tareas fundamentales que deben acometer las bibliotecas
y, dentro de ellas, los especialistas contratados para tal fin.
Los contenidos que generan las universidades deben convertirse en una fuente de
valor fundamental: la revolucin digital pone al alcance de los usuarios la posibili-
dad de convertirse en verdaderos productores de sus propios contenidos, y las bi-
bliotecas se encuentran con un doble reto: por una parte, preservar los nuevos
tipos de contenidos generados, desde propuestas de proyectos o proyectos digi-
tales expuestos en el aula hasta pginas web; por otra parte, convertirse en pro-
ductores y editores de los contenidos generados por la universidad.
La adecuada gestin de la venta de los derechos de propiedad intelectual se con-
vertir, tambin, en una fuente de valor esencial: si se da el paso anterior y la uni-
versidad difunde y comercializa sus propios contenidos, los servicios de publica-
ciones o las bibliotecas debern pensar en qu modalidad de explotacin eligen y,
en consecuencia, en qu tipo de licencias de uso y difusin adoptan.

En resumidas cuentas, los editores y bibliotecarios encontrarn los siguientes retos y

oportunidades en los prximos aos:
Los editores tendrn que hacerse cargo de la implantacin de medidas y soluciones
que filtren, organicen y muestren la informacin recuperada de manera sencilla y
pertinente para evitar el ruido y el caos informativo.
Los editores y los bibliotecarios debern trabajar en el desarrollo de herramientas ca-
paces de traspasar los lmites y divisorias entre los contenidos y servicios de difer-
entes proveedores de contenidos, con el peligro cierto, si no lo hacen, de perder
usuarios y enclaustrar contenidos.
Los editores debern fabricar herramientas capaces de proporcionar a los usuarios
informacin clara y puntual sobre la renovacin de los contenidos de las web y sobre
los acontecimientos ligados a la materia de su inters.
Los editores debern buscar canales alternativos de promocin y publicidad para
incrementar su visibilidad. Si no pudieran permitirse la utilizacin de ciertos servicios
de mrketing, s deberan hacer uso de herramientas como Google y seguir las
recomendaciones imprescindibles para mejorar su posicionamiento general.

ALGUNAS RECOMENDACIONES PARA LOS SERVICIOS DE PUBLICACIONES Y

LAS BIBLIOTECAS

No cabe duda que los servicios de publicaciones y las bibliotecas universitarias deben
asumir el reto digital. Cabe afrontar este desafo, sin embargo, de dos maneras: en una

27
estrategia a largo plazo que eche hoy las semillas de lo que crecer en el futuro o en
una estrategia a corto plazo que pretenda recoger cuanto antes los frutos ya maduros.
No son estrategias, en cualquier caso, incompatibles, antes bien pueden o deben ser
complementarias.

Estrategias a largo plazo. Editar en papel tiene una serie de propiedades y limita-
ciones intrnsecas que deben ser superadas mediante la edicin electrnica: no es
suficiente con trasladar formalmente la edicin en papel a la Web aadindole, sim-
plemente, una herramienta de bsqueda simple, porque de esa manera se desapro-
vecharan todas las potencialidades que ofrece la edicin electrnica. El contenido
de un artculo no debe ser ya algo cerrado sobre s mismo, sino, gracias a la lgica
hipertextual, un punto de generacin de conexiones y vas de indagacin a informa-
ciones complementarias y actuales, bases de datos temticas, recursos audiovi-
suales, comunidades de inters, etc. En este sentido, una suscripcin no debe ser
ya, meramente, una captacin regular de contenidos, sino una inscripcin en una
comunidad de intereses, en un entorno virtual cuidadosamente estructurado.
Los servicios de publicaciones y las bibliotecas universitarias deben convertirse
en los motores de la iniciativa digital identificando, primeramente, qu revistas,
dentro de los departamentos universitarios, no han asumido todava el cambio para
proporcionarle toda clase de ayudas y servicios.
La industria editorial tradicional est sufriendo una profunda transformacin y, ms
todava, la relacionada con los contenidos cientficos o acadmicos. Los lmites
claramente establecidos previamente entre creador, editor, distribuidor y lector,
varan radicalmente y tanto los canales de comunicacin como los papeles respec-
tivos, se modifican y alteran.
Las bibliotecas universitarias deberan convertirse en activas colaboradoras de sus
potenciales usuarios mediante el desarrollo de servicios de valor aadido ms all
de la mera labor de intermediacin. Para asumir plena y cabalmente ese papel,
parece impropio el tipo de acuerdos globales con proveedores nicos a los que se
ha llegado ltimamente. En un mundo con un nmero creciente de intermediarios
editoriales, el bibliotecario debe ser el interlocutor habitual del cientfico.
En relacin con el punto anterior, es importante desarrollar trabajos de campo que
investiguen las razones y causas que conducen al xito o al fracaso de las comu-
nidades en lnea.
Es necesario desarrollar herramientas de bsqueda capaces de examinar dominios
de contenidos diversos y distintas bases de datos con el objeto de evitar la
estanqueidad de la informacin. Es obvio que muchas empresas de desarrollo de
software entrarn en esta carrera e intentarn ofrecer esos servicios a los usuar-
ios y que bibliotecas y servicios de publicaciones debern concurrir.
La edicin digital tiene como una de sus potencialidades fundamentales la de frag-
mentar o fraccionar los contenidos en archivos distintos con cantidades de con-
tenidos diversas. Esa posibilidad debe ser, en consecuencia, comercialmente
explotada, porque cabe modularizar o dividir los contenidos de una revista de man-
era que se distribuyan artculos individuales o, incluso, porciones ms pequeas
de informacin.
Los servicios de publicaciones y las bibliotecas deben colocarse a la vanguardia
de la experimentacin tecnolgica en lo que se refiere a herramientas de bsque-
da, de seguimiento de copia y difusin de contenidos, de marcado y de sistemas
de recomendacin y alerta individualizados. Debern encabezar, igualmente,
todos los desarrollos relacionados con la Web semntica y los diversos tipos de

28
 ontologas sectoriales. Ligado con lo anterior, deber realizarse una profunda
reflexin sobre los nuevos tipos de soportes y formatos que debern soportar la
edicin digital de contenidos: PDAs, telfonos mviles, ordenadores personales,
etc.

Estrategias a corto plazo

Los servicios de publicaciones y las bibliotecas deben convertirse en los editores

de su comunidad cientfica: existe una enorme riqueza de contenidos dispersa en
forma de artculos, bases de datos, imgenes, materiales para el aula, bibli-
ografas, etc. Ser necesario, obviamente, recopilar todo ese material y proponer
formatos estandarizados (en cuanto a metadatos, taxonomas, nomenclaturas,
etc.) para editarlos digitalmente y difundirlos a travs de la Red.
Los servicios de publicaciones y las bibliotecas deben ofrecer una imagen de
marca a sus usuarios basada en la cercana, la interlocucin prxima, la compren-
sin de las necesidades especficas y el desarrollo de los servicios necesarios.
Los bibliotecarios debern convertirse en el referente de las estrategias personali-
zadas de bsqueda y recuperacin de la informacin. Debern ponerse a disposi-
cin de los cientficos y servirles como pauta y orientacin.
Las bibliotecas universitarias estn en condiciones de convertirse en un punto de
referencia en la nueva economa del conocimiento: acostumbradas a trabajar con
contenidos intelectuales, a clasificarlos, archivarlos y a desarrollar sistemas
estandarizados para manejarlos, deberan liderar el cambio y explotarlo econmi-
camente mediante, por ejemplo, la venta de servicios de consultora.
Las bibliotecas tienen un conocimiento muy cercano y muy prximo de sus usuarios,
y ese conocimiento es esencial para efectuar una transicin ordenada y satisfac-
toria desde las revistas en papel a las revistas electrnicas. Poner en comn estos
conocimientos, compartirlos y organizar los foros y reuniones en donde pueda ha-
cerse, es una tarea que les corresponde.

INVITACIN AL TRABAJO DE CAMPO

Las conclusiones presentadas en los puntos anteriores tienen el valor de ofrecernos las
experiencias de usuarios expertos de entornos universitarios norteamericanos, bien
dotados de infraestructuras, con bibliotecas que custodian colecciones importantes de
revistas digitalizadas y con usuarios expertos en sus materias respectivas y compe-
tentes en el uso de la Web.

Puede que esta no sea la realidad de su entorno profesional o, aunque lo fuera, con-
venga matizar y recoger la opinin de sus usuarios para edificar sus herramientas y sus
servicios sobre sus expectativas y necesidades.

En el Anexo I le ofrecemos un modelo de cuestionario que le podra servir, eventual-

mente, para conducir su propio estudio y llegar as a sus propias conclusiones.

LA RESPUESTA DE LOS AUTORES: MOTIVACIONES Y PREOCUPACIONES DE LOS COLAB-

ORADORES DE LAS REVISTAS CIENTFICAS

Si tener en cuenta las necesidades especficas de los usuarios y lectores de las revis-
tas electrnicas, la cantidad y tipo de informacin que las diversas comunidades cientfi-
cas estn dispuestas a recibir, es un factor clave para disear la configuracin y el desa-
29
rrollo de una revista electrnica, no lo es menos el saber las razones que llevan a los
autores, a los creadores de los contenidos, a optar por un tipo u otro de revistas a la hora
de publicar sus trabajos.

Existen, al menos, cuatro dimensiones de la relacin de los autores con las revistas
que deben ser indagadas:
Las razones y motivos por los cuales un autor desea publicar su trabajo.
Los factores y mviles que llevan a un autor a publicar su trabajo en una u otra revis-
ta, en uno u otro medio.
El grado de implicacin e inters de un autor en el proceso de edicin.
Las expectativas que un autor tenga respecto al futuro de las revistas electrnicas y
la edicin y difusin de contenidos cientficos.

Existen todava pocos estudios empricos respecto a la actitud de los autores al cam-
bio que se est produciendo. Las fuentes fundamentales sobre las que basaremos nues-
tras conclusiones provisionales son los estudios de la Association of Learned and Profe-
ssional Society Publishers, los materiales generados por la Der Deutschen Bibliothek
(Biblioteca Nacional Alemana) y, tambin, la contribucin de McKnight y Price (1999).

LAS MOTIVACIONES

La motivacin principal que sigue moviendo a cualquier cientfico a publicar en una

revista, sea cual sea su soporte, es la de ponerse en comunicacin con sus pares,
someterse al juicio y consideracin de los nicos que estn capacitados para juzgarle
y estimar el valor de su trabajo. Obviamente, se espera que la evaluacin sea positiva
y que eso redunde en una carrera profesional mejor fundamentada y con mayores
reconocimientos. El desinters propio de la profesin cientfica es, digmoslo as, un
desinters interesado, que sabe que el desinters est recompensado en el universo
cientfico. No es menor, tampoco y en consecuencia, la expectativa de una financiacin
suficiente y sostenida en el tiempo para desarrollar un programa de investigacin sli-
do y coherente, si bien esta expectacin suele diferir sensiblemente entre los cientfi-
cos sociales y los cientficos dedicados a todas las ramas de las ciencias naturales y
fsicas y matemticas: parece que los primeros son ms propensos a publicar indepen-
dientemente de la existencia o no de financiacin para sus proyectos, lo que est nat-
uralmente vinculado al tipo de progresin profesional en ese campo concreto, menos
experimental y emprica.

Fig. 2. Objetivos principales para la publicacin

30
LA REVISTA DONDE PUBLICAR

Cules son los factores que tiene en consideracin un cientfico cuando tiene que ele-
gir u optar por publicar su trabajo en una u otra revista? Son varios los elementos que
tiene en cuenta:
En primer lugar, el prestigio, visibilidad y repercusin de la publicacin: su factor de im-
pacto, su alcance y eco internacionales y su inclusin o no en los servicios de in-
dexacin especializados por todos conocidos;
En segundo lugar, el alcance y cobertura de su distribucin, su especializacin tem-
tica y la frecuencia o regularidad de su edicin.
En tercer lugar cabe realizar una distincin, grosso modo, por especialidades: los cien-
tficos naturales, fsicos y matemticos, reclaman normalmente la existencia de una
versin electrnica de la revista, algo que no parece preocupar tanto a los cientficos
sociales, cuyos circuitos de informacin parecen pasar todava por otros lugares. Los
primeros suelen incidir, tambin, en la importancia de la calidad de la impresin
sobre papel o resolucin en pantalla de cuadros, grficos e imgenes porque puede
afectar de forma esencial a la recepcin de sus trabajos.

Fig. 3. Factores de decisin

Es cierto que se genera un no siempre conveniente crculo vicioso en la eleccin y

seleccin de las revistas, porque los cientficos desean publicar en aquellas cuyo fac-
tor de impacto y nivel de indexacin sean superiores, lo que dificulta superlativamente
que otras revistas con merecimientos y calidad accedan a posiciones superiores y cap-
ten autores y se produzca un cierto anquilosamiento o concentracin no siempre favo-
rable para la difusin del conocimiento y la salud de la edicin.

EL PROCESO DE EDICIN

Existen al menos tres factores de naturaleza editorial que afectan a la actitud de los
autores antes las revistas:
Las cuestiones relacionados con el copyright y la proteccin de los derechos de pro-
piedad intelectual o, al contrario, con el copyleft y los distintos tipos de licencias de
distribucin y uso que ya pueden utilizarse. Las poco fiables encuestas que se han
practicado a este respecto parecen apuntar hacia el deseo mayoritario de retener y
proteger la propiedad intelectual de la obra creada, ms acusado entre los cientfi-
cos sociales que entre los dems. Es cierto, sin embargo, que en los ltimos aos el
31
 sentido de esta reclamacin parece invertirse y que la proliferacin de un nuevo tipo
de licencias que salvaguardan el nombre del creador pero admiten su reproduccin
y difusin pblicas, ha crecido considerablemente:
GNU (General Public Licence).
CC (Creative Commons).
PD (Public Domain).
CC/FC (The Founders' Copyright).
The Sampling License (BETA).
Mozilla Public License (MPL).

Para encontrar un ndice completo de la extensa lista de tipos de licencias exis-

tentes, es conveniente visitar la pgina http://www.opensource.org/licenses. Las ini-
ciativas ms importantes en torno a la reapropiacin por parte de los cientficos de
sus contenidos y de los medios y maneras de difundirlos, son:
Open Source
Public Library of Science
Open Access Initiative
Directory of Open Access Journals (DOAJ)

La frecuencia y regularidad de la edicin de las revistas y los posibles retrasos o de-

moras que puedan producirse en su publicacin, son factores de importancia a la
hora de elegir una revista: la edicin electrnica viene a paliar, en gran medida, las
dilaciones y atrasos que solan producirse en las publicaciones en papel (y en todo
proceso editorial habitual pueden producirse, bien sea en la revisin por parte del
comit de evaluacin, bien sea en la impresin, bien en la distribucin, etc.). Los
cientficos naturales y los fsicos y matemticos suelen temer, por el clima de com-
petitividad y rivalidad en el que trabajan, que algn otro equipo de investigacin se
anticipe en la presentacin de resultados similares; los cientficos sociales perciben,
en todo caso, que sus aportaciones pueden quedar anticuadas o desactualizadas.
La evaluacin de los comits de especialistas es apreciada como algo insustituible
y estrictamente necesario, porque un cientfico puede considerarse tal si acepta el
juicio y la evaluacin racionales de sus pares. Admitir esa ley no enunciada no sig-
nifica que no se produzcan retrasos innecesarios, juicios superficiales y crticas hos-
tiles, porque ningn campo est a salvo de esas irregularidades, ni siquiera el que
se rige por el de la confrontacin intelectual como nica arma tolerable. La mayora
de los cientficos esperan de la edicin electrnica que agilice las revisiones, que lo
ponga rpidamente en conocimiento de los interesados y que desarrolle nuevas con-
figuraciones o mtodos para realizar las valoraciones.

LA RESPUESTA DE LOS EDITORES: DUDAS, TEMORES,CAMBIOS DE UN ANTIGUO OFICIO

La edicin electrnica plantea retos de muy hondo calado a los editores porque trans-
forma en gran medida toda la cadena editorial tradicional, desde la creacin, pasando por
la edicin y la distribucin, hasta la misma lectura.

Ya en el ao 1996 la Unin Europea public un informe titulado Strategic developments

for the European Publishing Industry towards the year 2000, en el que se advertan sobre
algunos de los importantes cambios que se avecinaban, sobre todo los relacionados con
la generacin de servicios de valor aadido en el entorno electrnico, la gestin de la red
y la plataforma tecnolgica, la atencin altamente individualizada y particularizada que

32
debe proporcionarse al usuario final valindose de las herramientas que el software pro-
porciona y, en fin, todo lo relacionados con la facilidad de uso, la seguridad del entorno y
las transacciones comerciales. En los dos cuadros que podr observar a continuacin, se
recoge esquemticamente el contenido de esa transicin:

Fig. 4. Tareas habituales del editor

Fig. 5. Las competencias del editor actual

33
 No deberamos hablar en trminos generales, en cualquier caso, de editores, porque
dentro de esta categora encontraremos talantes y objetivos muy distintos, tan diferentes
como los que pueden provenir de un editor comercial (sea Reed & Elsevier, Ebsco,
Blackwell, etc.), de un editor universitario, de una revista o conjunto de revistas acogidos
a los supuestos del open access (Plos, HighWire Press, SPARC, etc.), de una institucin
que pone a disposicin de los usuarios de manera libre y gratuita parte de los contenidos
que genera (como el MIT's DSpace program) o, finalmente, como los repositorios de pre-
publicaciones o de comunicaciones de temtica diversa que existen en la red (como los
DOIS, E-LIS o arXiv).

Ni a todos les afecta de la misma manera, ni todos se plantean el uso de la edicin

electrnica con los mismos propsitos, pero todos estn obligados a reflexionar sobre la
manera en que ya les afecta y sobre la forma en que deben utilizarla. Esta gua est des-
tinada, sobre todo, al mbito cientfico y universitario y, en consecuencia, hecha esa
salvedad, las indicaciones y lneas de trabajo que se sugieran estarn orientadas a satis-
facer su demanda de autonoma e independencia editorial.

QU ES SIMILAR?
Aun cuando los cambios que se estn produciendo sean rpidos y profundos, no deja
de ser cierto y evidente que alguno de los rasgos del oficio de editor, alguno de los pro-
cedimientos de su trabajo, de las caractersticas de sus productos y de su posterior
recepcin, siguen siendo los mismos.
Los procedimientos editoriales, hasta la preimpresin, son, sustancialmente, los mismos:
el trabajo tipogrfico, el cuidado del texto y la ilustracin, y todos los procesos de
maquetacin y edicin tpicos de la creacin de un buen producto impreso (ponga-
mos, una revista), hasta la llamada fase de preimpresin. Y adems se exigen tam-
bin, como es lgico, todos los procesos propios de la Web: arquitecturas interacti-
vas e hipertextuales, y procesos tcnicos propios. Adems, se requiere otro tipo de
habilidades que tienen que ver con medios ms calientes (como son, por ejemplo, la
radio y la televisin): interaccin con los usuarios, intervenciones en tiempo real, etc.
A estos requisitos de entrada deberamos aadir una gran flexibilidad para introducir
cambios y variar en funcin de las retroalimentaciones de los usuarios, cuyas reac-
ciones (directas, en forma de opiniones, o indirectas en forma de lo que llamara el
voto del clic: por estadsticas de uso) vamos a tener disponibles constantemente.
Parece obvio pero no debe estar de ms recordarlo, que mantener y asegurar la cali-
dad de los contenidos seguir siendo el valor fundamental de una publicacin, es
decir, practicar una seleccin rigurosa, contar con un consejo de redaccin y evalua-
cin que valore los contenidos y emita juicios ajustados, y realizar una edicin cuida-
da de los textos. Nada nuevo, como ya se apuntaba en el punto anterior, pero siem-
pre difcil de hacer.
La sobrecarga de informacin es, en el mundo cientfico, tan abrumadora como en casi todos
los sectores cuya materia prima sea la informacin, el conocimiento y los contenidos. De ah
que sea especialmente importante que la labor del editor se concentre en el filtrado y depu-
racin de los contenidos que lleguen al lector, porque buena parte del valor aadido que
percibe el lector deriva de la calidad de la evaluacin que se haya realizado y de la difusin
ya restringida de los contenidos que practique la editorial.
La motivacin de los autores para publicar sus originales y sus trabajos en una edi-
torial o cabecera determinadas es la misma: llegar lo ms rpido y completamente
posible a la comunidad de especialistas y profesionales interesados en ese rea de
conocimiento.
34
 Los lectores desean encontrar un medio que les proporcione un acceso sencillo, que
les facilite una experiencia acumulativa pero fcilmente desentraable mediante
interfaces y herramientas que as lo permitan. Quieren, adems, tener noticia pun-
tual de la renovacin y actualizacin de los contenidos y de las ofertas editoriales.
El apoyo financiero de anunciantes y entidades financiadoras que quieran llegar a
pblicos objetivos bien delimitados seguir siendo esencial y persistir en el medio
on line. Cabe, eso s, que las pequeas publicaciones no resulten atractivas para los
grandes anunciantes y que aquellas deban estudiar estrategias de agregacin de
contenidos y de construccin conjunta de sitios web para atraer la atencin de esos
recursos.

QU ES DIFERENTE?

Para empezar, la formacin y el perfil de los editores: qu tiene que saber el respon-
sable de uno de estos proyectos? Tiene que tener un modelo del usuario del sitio
web: de sus expectativas y habilidades. Tiene que conocer los contenidos y servicios
que quiere divulgar, y saber plasmarlos con los medios tcnicos a su disposicin. El
editor de los ltimos aos era una persona que conoca a su pblico; que poda tra-
bajar con sus autores para sacar lo mejor de ellos y ponerlo de la forma ms acce-
sible para sus lectores; que poda plantear grficamente el interior y el exterior de
una publicacin (solo, o en colaboracin con profesionales) para que cumpliera
mejor sus objetivos; que saba de medios de produccin lo suficiente como para lo-
grar objetos duraderos, bellos, y dentro de sus presupuestos; que conoca los
mecanismos de comercializacin y promocin de su producto, y que estaba atento
a los cambios en el mercado y a la recepcin de sus obras.
[OJO: sustituyo la referencia al gestor web por digital, por pensar que hay tipos de
edicin que no tienen que para necesariamente por la web (sino por bases de datos,
p.e.)]

Mutatis mutandi, todo esto es lo que se debera pedir del gestor de un proyecto edi-
torial digital. Si el editor saba de fuentes tipogrficas, gramajes de papel, calidades
de offset y tipos de encuadernacin, el gestor digital deber saber de XML, gifs ani-
mados y applets java. Si el editor trabajaba con estadsticas de venta y de ah
extraa conclusiones y modificaba programas de edicin, el gestor digital deber
analizar estadsticas de acceso. Si el editor trabajaba con papeleros e impresores,
el gestor digital tendr como interlocutores a programadores y proveedores de alo-
jamiento de web. Si el editor saba de gestin de derechos de autor en las publica-
ciones, el gestor digitalintentar saber de derechos de autor digitales. Si el editor
organizaba campaas publicitarias y editaba folletos, el gestor digital organiza
metatags e intercambia banners ...Y un largo etctera.
Es una figura profesional, en cualquier caso, que an no tiene nombre, lo que
demuestra su novedad. Puede que para bautizarlo adaptemos el nombre de una
figura preexistente (como cuando cogimos al piloto del mar para convertirlo en el
conductor de una aeronave), o puede que creemos un neologismo ad hoc. No que-
rramos caer en una postura excesivamente nominalista, pero creemos que uno de
los problemas para la configuracin de esta profesin es la falta de una etiqueta ade-
cuada. En la industria multimedia hubo hace pocos aos el intento de denominar
integrador a la persona que pona juntos todos los elementos (visuales, sonoros y de
programacin) que constituan una obra en CD-ROM. El trmino no resulta especial-
mente adecuado, porque parece indicar una serie de agentes obrando autnoma-

35
mente, y luego una simple labor de cosido, en vez de la tarea integrada de concep-
cin y desarrollo que implica un puesto as.
El gestor digital (o como acabe llamndose), pues, concebir (si es autnomo) o
crear para su cliente el proyecto de publicacin digital, con sus materiales y servi-
cios. Evaluar los costos de creacin y mantenimiento. Para la puesta en marcha,
llamar a diseadores grficos y de navegacin (que ojal coincidieran en la misma
persona), a programadores y a proveedores de alojamiento. Y por ltimo, para cola-
borar con l (o ella) en el trabajo diario, deber seleccionar a personas que cubran
bsicamente dos flancos: el de contenidos y el tcnico. Normalmente, los respon-
sables o elaboradores de contenidos deber formarlos especialmente, a partir de
personas ya con experiencia en la gestin de contenidos, aunque sea en otros
medios (editoriales o audiovisuales). Los colaboradores tcnicos debe ser gente que
provenga ya del medio web, a los que normalmente slo pedir adems flexibilidad
y adaptabilidad a las muchas demandas que se pueden plantear en un proyecto cul-
tural.
La tipologa de la edicin electrnica es distinta a la edicin en papel y da lugar a agru-
paciones o configuraciones distintas. En resumen, y siguiendo en esto a McCarty
(1997), cabra distinguir las siguientes ordenaciones:
Por contenido:
Acadmicas frente a [OJO, passim: el vs. lo reprueban la mayora] no acadmi-
cas.
Evaluadas vs. no evaluadas.
Por coste: gratuitas vs. de pago.
Por afiliacin, financiacin y distribucin:
Privadas.
Financiadas profesionalmente.
Editadas y promovidas por editoriales profesionales o universitarias.
Hacen uso de la administracin y la distribucin comerciales.
Enteramente comerciales.
Otras.
Las propiedades del medio digital hacen viable que cualquiera pueda publicar con-
tenidos en la Web, y cuando ese cualquiera es la comunidad cientfica misma,
cuando el medio para producirlo y el procedimiento para publicarlo y difundirlo es tan
sencillo, la divisoria habitual entre autores y editores tiende a desaparecer o se esfu-
ma completamente. Los editores se vern forzados a repensar cul deber ser su
aportacin al proceso editorial para que su figura siga siendo necesaria, para que su
trabajo siga siendo relevante, para que el valor que aaden a los contenidos prima-
rios siga siendo percibido como algo valioso.
Los modelos de negocio estn cambiando, bien porque los movimientos de open
access sean capaces de establecer nuevas reglas y condiciones de acceso, bien
porque los editores deban obrar en consecuencia y plantear alternativas viables que
garanticen su supervivencia. En esos nuevos modelos de negocio, ahora en ebulli-
cin y en estado de creacin, podemos encontrar una larga variedad de posibili-
dades que sern abordadas ms adelante y que se basan en la hibridacin o la mez-
cla: pueden obtenerse ganancias recaudando de los autores que desean publicar en
ese medio una cantidad determinada; mediante la publicidad y la financiacin de
entidades interesadas; a travs de suscripciones de diverso tipo que van desde la
institucional a la individual; por medio de la venta de contenidos singulares, artculos
sueltos; mediante la venta de derechos, etc. Parece cierto, en cualquier caso, que
sea cual sea el modelo de negocio elegido, todas las editoriales, incluidas las com-
36
 erciales, se han visto forzadas a ofrecer y facilitar un acceso ms libre a la informa-
cin. Vase, como ejemplo, alguna de las iniciativas de editoriales cientficas con-
sagradas en el terreno del open access publishing.
En el campo cientfico, sobre todo, que ejerce ya de locomotora de la edicin digital
al desplegar todas sus posibilidades, los productos de la edicin electrnica son
cada vez ms numerosos e integran o suman contenidos y formatos distintos: libros,
revistas, monografas, literatura gris, imgenes, sonido, cartografas, grficos, etc.?

LAS REVISTAS DEL FUTURO. AO 2010

El comportamiento de las revistas del futuro no puede desligarse de las prcticas y

usos electrnicos de la sociedad en su conjunto. Los diferentes informes gubernamen-
tales que pueden manejarse a este respecto, inciden casi todos en los mismos puntos:
Internet ser omnipresente.
Conectar a los usuarios con diferentes tipos de productos y servicios a travs de un
conjunto de artefactos que reducirn rpidamente sus precios a medida que lo ha-
gan los de sus distintos componentes (procesadores, capacidad de memoria, etc.).
Todo lo que sea susceptible de ser digitalizado lo ser.
El impacto de Internet sobre la distribucin fsica de productos, contenidos y servi-
cios ser muy profunda.
Tanto para las empresas como para los usuarios individuales ser de crucial impor-
tancia la seguridad de la Red, el mantenimiento de la privacidad y la consistencia o
salvaguarda de la identidad.
En el ao 2010 es muy probable que cueste ms el cobro de las llamadas de voz y
datos que su mismo servicio.
El software ser gratuito y las empresas se centrarn en el mantenimiento y la ase-
sora.

En este contexto, si se aceptan sus premisas y sus vaticinios, los editores deben
asumir que la revolucin digital no es una moda pasajera y que deben afrontar con res-
olucin y conocimiento los nuevos retos.

CULES SON LOS DESAFOS QUE DEBE AFRONTAR EL EDITOR?

Los retos y desafos que debe encarar el editor podran resumirse en cuatro preguntas
que necesitaran cuatro respuestas:
Qu quieren sus lectores y cmo quieren leerlo y consultalo?
La cercana entre el editor y el lector es, en cualquier soporte y en cualquier forma-
to, un imperativo, no hasta el punto, como un marketing ingenuo y simple quiere hacer-
nos aceptar, de que la demanda marque absolutamente el camino de la oferta (algo
impensable, en cualquier caso, en el campo cientfico, donde la lgica del des-
cubrimiento est por encima de las expectativas de los lectores), pero s en la medi-
da en que el editor se preocupe por saber qu valoran sus lectores, qu cantidad de
informacin desean recibir, con qu periodicidad, de qu modo prefieren visualizarla
y administrarla, de qu forma consumen los contenidos y, en consecuencia, de qu
manera cabe empaquetarlos y ponerles precio. El trabajo de campo es fundamen-
tal para que cualquier publicacin conozca las preferencias de sus lectores, y exis-
ten suficientes antecedentes y ejemplos aprovechables para comenzar la suya.
Consulte la encuesta, por ejemplo de El.pub.

37
Qu clase de valor aadido deben agregar los editores y cul es la percepcin
de los lectores?
Reconocer que el valor que antes aadan los editores a los contenidos ya no est
donde estaba antes, o al menos no enteramente, y que, en consecuencia, es
urgente pensar en el conjunto de facilidades y servicios adicionales que deben
desarrollarse, parece una labor primordial e inaplazable.
Seguirn siendo servicios de referencia todos aquellos relacionados con la discrim-
inacin de los contenidos, con su evaluacin y aceptacin, porque el lector seguir
percibiendo como valor fundamental el respaldo que el editor otorgue a un original.
Deber aadir, adems, alguno o todos los servicios siguientes:
Informacin sobre la legibilidad y sobre las caractersticas de la revista: en sitios
como el de la revista Anthropoetics cabe encontrar informacin sobre la evolucin
cuantitativa de sus contenidos, sobre el nmero de acceso que cada uno de los
artculos ha tenido y en qu fechas, etc. Un conjunto de informacin relevantsimo
para los estudios bibliomtricos y para las posibles estrategias promocionales que
puedan derivarse de ah.
Archivos de comentarios de los lectores: es importante permitir a los lectores, ani-
mar incluso, a que realicen comentarios por escrito de los artculos publicados y
que ese testimonio quede recogido en las mismas pginas. Consulte el ejemplo de
Internet Archeology.
Artculos y proyectos en construccin: CH Working Papers, por citar un ejemplo in-
teresante, es una publicacin en lnea sin comit de lectura que explota las
propiedades de la red mediante el desarrollo cooperativo de investigaciones,
artculos, obras de referencia o, simplemente, ideas. Las experiencias recogidas
en CH Working Papers residen, normalmente, en la pgina de inicio de un autor
determinado; desde las pginas de CHWP se construye un vnculo a esa experi-
encia concreta y el autor acepta documentar, en la medida de lo posible, los diver-
sos cambios y actualizaciones que realiza.
Servicios bibliogrficos: dotar a una revista de un conjunto de vnculos que reen-
ven a bibliografas consultables en lnea, es, sin duda, uno de los valores aadi-
dos que los editores deben sumar;
Discusiones en lnea y conferencias: el debate en tiempo real y la retransmisin de
conferencias o seminarios, puede ser un complemento dinmico que estimule las
consultas de la revista.
rea de descargas: para que la impresin de los artculos sea ms sencilla y con-
veniente, algunas publicaciones proporcionan a sus usuarios la posibilidad de
descargar los contenidos en diversos formatos tal como puede ocurrir, por ejem-
plo, en las Applied Physics Letters.
Vnculos a otros recursos en lnea: una de las virtudes de la hipertextualidad es la
de recopilar y dirigir de manera fcil y directa de una pgina determinada a otros
recursos relacionados. Es cierto, sin embargo, que la inestabilidad y la fugacidad
de algunos enlaces dificulta su seguimiento y consulta. La posibilidad bien conoci-
da y ampliamente utilizada de ponerse en contacto directamente con el autor o el
editor del texto a travs de la funcin del mailto, proporciona la posibilidad gil y
directa de fomentar la discusin y el intercambio de opiniones. Las pginas de
Exemplaria pueden ser un buen ejemplo.
Construccin de perspectivas personalizadas: la personalizacin de las posibles
vistas que un usuario posea, la construccin de distintas revistas virtuales es
factible, a partir del mismo conjunto de artculos, mediante tcnicas que permiten

38
 particularizar el tipo de informacin que se quieren recibir. Eso, que es ya algo
ampliamente practicado en la prensa para el envo de titulares personalizados y
para la edicin en lnea de peridicos adaptados a los intereses de los lectores, es
algo que deben desarrollar los editores. Puede consultarse el ejemplo de la
Harvard Business Review, Harvard Business School Publishing.
Buscadores: la bsqueda de los contenidos en una coleccin de revistas es, sin
duda, uno de los valores aadidos ms importantes que puede proporcionar un
editor; si esa bsqueda se refina e incluye posibilidades avanzadas o, ms all,
semnticas, el lector estar ms predispuesto a reconocer nuestros servicios. Si,
adems, el buscador es capaz de lanzar peticiones a bases de datos temtica-
mente relacionadas que no son, propiamente, de la revista, pero que pueden resul-
tar pertinentes, entonces el valor aadido ser completo.
Servicios sociales y profesionales: las publicaciones en lnea ofrecen en buena me-
dida lo que ofertan las ediciones en papel (noticias profesionales, puestos de tra-
bajo, conferencias y seminarios, etc.) pero de manera ms rpida y gil al renovar
de manera continua la informacin de actualidad y al propiciar un intercambio de
datos ms veloz.
Ayuda tcnica: la posibilidad de contar con una asistencia tcnica que resuelva los
problemas ms tcnicos como los ms administrativos, en un tiempo de respues-
ta, adems, ms breve que el de otros medios es, sin lugar a dudas, una buena
estrategia.
Formularios web: el uso de tablas y formularios es un recursos muy adecuado para
la gestin de suscripciones, la realizacin de encuestas, la obtencin de la
respuesta y el comentario de los lectores, etc.

Cules son los canales de distribucin y comercializacin que deber utilizar?

En principio parece obvio que slo las grandes revistas pueden permitirse el cubrir
los canales de distribucin tradicionales, pero la edicin electrnica viene, en algu-
na medida, a equilibrar esta situacin. La inversin que antes deba realizarse en
redes comerciales, distribucin, almacenamiento y devoluciones puede y debe con-
centrarse en promocin y en medidas de visibilidad. Dar a conocer la revista, su
nueva naturaleza electrnica, su ubicacin universal y la calidad de sus contenidos,
es la estrategia que debe seguirse para que sean los lectores quienes se acerquen
a la revista y no la revista quien busque azarosamente al posible lector. Deben acti-
varse todos los mecanismos que proporcionen al lector informacin puntual y actua-
lizada del estado de nuestra revista (boletines electrnicos, newsletter, etc.), de las
modalidades de suscripcin y visualizacin, de las actividades y servicios que sugie-
re y proporciona.
Esa estrategia debe estar complementada, en la medida de lo posible, por tcnicas
de estudio de mercado tradicionales, como el anlisis de los posibles mercados
emergentes, de identificacin de pblicos objetivos potenciales, de ubicacin de
comunidades de inters que puedan querer leer nuestros textos.

LA RESPUESTA DE LAS BIBLIOTECAS

La labor histrica de las bibliotecas ha sido la de la adquisicin, catalogacin, depsi-

to y archivo de materiales escritos en papel; tambin, claro, la de la conservacin de ese
patrimonio escrito (tambin grfico o musical) y la de la gestin de los accesos a su con-

39
sulta y manejo. La revolucin digital, sin embargo, provoca al menos dos cambios sustan-
ciales en el trabajo de las bibliotecas:
Por una parte aparece un nuevo soporte que, por sus caractersticas intrnsecas,
cambia la manera de catalogar, archivar y distribuir o prestar esa informacin.
Por otra parte, las bibliotecas no son ya meras receptoras o almacenadoras de esa
informacin, sino que cobran un papel muy activo en su misma generacin y
difusin.
Como ya se ha mencionado con anterioridad, las bibliotecas deben jugar un papel
mucho ms activo al menos en dos sentidos:
Por un lado, la biblioteca es una institucin, universitaria en el caso que nos ocupa,
muy cercana a los productores de los contenidos y, en consecuencia, debe ser tanto
facilitadora de los recursos editoriales necesarios para su publicacin como editora
misma de esos contenidos, elaboradora de productos editoriales originales basados
en las propiedades de los soportes digitales (fragmentacin de los contenidos, agre-
gacin o sindicacin, etc.).
Por otro lado, la biblioteca debe convertirse en una intermediaria cualificada en la
difusin y reparto de la informacin, lo que se denomina con el trmino anglosajn
de broker y que no es otra cosa que la figura de un agente cualificado en la gestin
de informacin que asiste a los usuarios en el uso de las herramientas o proporciona
y reparte directamente la informacin solicitada.
Existen varios ejemplos de bibliotecas muy activas que han asumido un papel nuevo
en este periodo de transicin y de su trabajo podemos extraer mltiples enseanzas.
Cabra, entre los muchos ejemplos que podran citarse y los tipos de proyectos aco-
metidos, destacar cuatro reas de trabajo intrnsecamente relacionadas con el papel que
deben jugar las bibliotecas en el nuevo entorno:
La biblioteca como editora, como difusora de contenidos propios y ajenos, como pla-
taforma de publicacin y comunicacin, bien restringidamente, bien mediante mode-
los mixtos o completamente abiertos: se tratarn, aqu, los casos del Proyecto MUSE
y de HighWire Press.
La biblioteca como digitalizadora de materiales en trance de desaparicin, como con-
servadora y difusora de contenidos de difcil acceso, capaz de plantearse los prob-
lemas que esos procesos entraan y de tomar decisiones ejemplificantes: veremos
el caso de la Internet Library of Early Journals.
La biblioteca, por ltimo, como formadora de usuarios, como constructora de cursos
a medida para el uso y manejo de las nuevas herramientas: veremos el caso del
proyecto europeo EDUCATE.

PROYECTO MUSE

La editorial universitaria de la Johns Hopkins University puso en marcha el proyecto

MUSE en el ao 1995 en colaboracin con la biblioteca Milton S. Eisenhower para ofre-
cer acceso completo va web a todas las revistas cientficas que se producan en la
Universidad. El proyecto comenz a expandirse y a unificar a editores institucionales
sin nimo de lucro que deseaban ofrecer acceso a la literatura en los campos de las
humanidades, las artes y las ciencias sociales. El modelo de trabajo seguido ha sido
internacionalmente reconocido por el tipo de licencias de uso utilizadas, la facilidad de
navegacin, las tarifas de suscripcin y los planes de descuento aplicados a institu-
ciones y tipos de bibliotecas.

40
El modelo de MUSE se basa, por tanto, en la suscripcin institucional a 250 revistas
cientficas y 40 editores de diversas procedencias. Es, sin duda, uno de los primeros
proyectos existentes en la Web de formacin de una comunidad acadmica electrni-
ca de acceso mediante pago a los recursos cientficos, recursos que cubren las reas
de la literatura, la crtica, la historia, las artes visuales y los estudios culturales, la edu-
cacin, la ciencia poltica, la antropologa del gnero, la economa y muchos otros.

Cuando una biblioteca se suscribe al servicio de MUSE (slo accesible para esta clase
de instituciones), la base de datos donde se guardan y gestionan las publicaciones, es
inmediatamente accesible para el campus entero de toda la universidad, sin necesidad
de identificacin o clave, no slo para los puestos que puedan estar habilitados en las
bibliotecas, de manera que los profesores, estudiantes y personal interesado, pueden
acceder desde cualquier punto y en cualquier momento a esa informacin.

Fig 6. Proyecto Muse

HIGHWIRE PRESS

Tal como reza su pgina de inicio, las ediciones Highwire son el archivo ms grande
del mundo, disponible en Internet, de artculos cientficos de libre acceso. En el mes de
febrero de 2004 se contabilizaron 723.869 artculos a texto completo de libre acceso
de un total de 1.761.558. La Universidad de Standford y su red de sus bibliotecas uni-
versitarias crearon un centro de costes independiente, dirigido y gestionado por las
mismas personas que rigen sus bibliotecas y centros de documentacin o recursos
informativos, pero con la divisa y cometido de garantizar su sostenibilidad. El proyec-
to, al da de hoy, por lo que puede leerse en sus propias pginas, es rentable mediante
el desarrollo de mltiples servicios aadidos, si bien su propsito no es tanto la obten-
cin de beneficios como la recuperacin de la inversin y la consecucin de frutos no
siempre tangibles.

En su declaracin de intenciones consta claramente que la aproximacin de HighWire

a la edicin en lnea de revistas cientficas no se basa, simplemente, en insertar im-
genes electrnicas en pginas impresas; se trata, ms bien, de aadir vnculos entre
autores, artculos y citas, bsquedas avanzadas, imgenes de alta resolucin y elemen-
tos multimedia, interactividad en todas sus dimensiones y sentidos, de manera que la
versin electrnica dote a la informacin de una dimensin de la que carece la revista
impresa.

41
Parte del trabajo de High Wire Press ha consistido en proponer alternativas para la
difusin del conocimiento cientfico, intencin obviamente muy ligada a la estrategia y
filosofa del open access. En gran medida, su trabajo se basa en persuadir a las diver-
sas sociedades o colegios profesionales de las ventajas de digitalizar sus contenidos
preexistentes y de editarlos electrnicamente. Uno de los casos pioneros fue el de la
American Society for Biochemistry and Molecular Biology que editaba, entre otras, la
revista Journal of Biological Chemistry.

Fig. 8. JBC pgina inicial

Desde 1905 hasta 1994, todos los artculos son de libre acceso, su consulta es com-
pletamente gratuita; desde 1995 hasta el da de hoy es posible consultar gratuitamente
los ndices y los resmenes de los artculos, pero su visualizacin y consulta comple-
tas depende del tipo de acceso del que se disponga:
Suscripcin institucional.
Suscripcin individual.
Pago por visin o adquisicin de artculos individuales.

Tal como revela la declaracin ASBMB: The Open Access Publisher, la explotacin de
los contenidos, el modelo de negocio, est basado sobre la idea del acceso abierto con
ciertas restricciones que garanticen la sustentabilidad de la revista: un tercio de los
costes deben estar cubiertos por lo que abonan los autores o sus respectivos centros
de investigacin; dos tercios debern estar cubiertos por alguna de las tres modali-
dades de venta propuestas ms arriba; muchas universidades de pases en desarrollo
se benefician de suscripciones gratuitas a los contenidos de la revista gracias al fun-
cionamiento general del modelo.

Entre las propiedades o servicios que proporciona la revista se encuentran funcionali-

dades como JBC Papers in Press, suerte de servicio de prepublicaciones que propor-
cionan libre acceso a los materiales que han sido admitidos para su publicacin ape-
nas un da despus de que el comit los haya aceptado, innovacin que reduce el ciclo
que va de la aceptacin a la publicacin en casi dos meses.

42
Este es tan slo un caso, sin embargo, de los 361 que en el momento de la redaccin
de esta gua estaban alojados en la pgina de HighWire, un modelo editorial que en s
mismo compagina el modelo de suscripcin personal e institucional, el acceso libre al
archivo histrico de 176 publicaciones, la entrada y lectura libre de 22 revistas contem-
porneas y, tambin, la prueba gratuita de algunas de las revistas sometidas a suscrip-
cin.

INTERNET LIBRARY OF EARLY JOURNALS

La Internet Library of Early Journals es una iniciativa de las universidades de Birmin-

gham, Leeds, Manchester y Oxford bajo la direccin y los auspicios de la Electronic
Library. Se propone digitalizar las publicaciones peridicas ms representativas de los
siglos XVIII y XIX y hacerlas libremente accesibles a travs de Internet junto a sus
datos bibliogrficos. El proyecto, como tal, finaliz en el ao 1999 y no se ha aadido
material posterior.

Fig. 9. Pgina inicial de Internet Library of Early Journals

La muestra de las revistas elegidas es pequea, aunque su nmero de pginas es alto

al haberse tomado veinte aos de ediciones de cada una de ellas.
Publicaciones del siglo XVIII:
Gentleman's Magazine.
The Annual Register.
Philosophical Transactions of the Royal Society.
Publicaciones del siglo XIX:
Notes and Queries.
The Builder.
Blackwood's Edinburgh Magazine.

El proyecto fue, en definitiva, un ensayo o un experimento de digitalizacin pionero que

evalu multitud de parmetros y tom decisiones respecto a:

43
 Creacin de imgenes, desde el papel o el microfilm al archivo digital: resolucin,
compresin de datos, uso del blanco y negro y la escala de grises, etc.
Indexacin como medio para una recuperacin efectiva de contenidos: a partir de la
aplicacin de las tcnicas de OCR, se generaron ndices electrnicos para facilitar el
acceso a la informacin.
Acceso web a las imgenes indexadas: se trabaj siempre con la idea de que Inter-
net fuera una plataforma de acceso pblico y libre a la informacin digitalizada.

PROYECTO EDUCATE
La alfabetizacin digital de los usuarios es uno de los servicios principales que deben
y pueden desarrollar las bibliotecas universitarias. La Unin Europea puso en marcha
entre los aos 1994 y 1997, a travs del programa European Union Telematics for
Libraries, un programa pionero titulado EDUCATE-End-user Courses in Information
Access through Communication Technology, dedicado a la formacin de usuarios en el
acceso telemtico a la informacin.El propsito original del proyecto EDUCATE fue el
de producir cursos que permitieran potencialmente a cada usuario trazarse su propio
ritmo y devenir mediante el uso y seleccin de las herramientas de recuperacin de la
informacin que se le proporcionaban. Los cursos as diseados se concibieron para
ser diseminados a travs de redes de comunicacin acadmica y los materiales desa-
rrollados deberan servir para que las redes de bibliotecas pudieran utilizarlos en la pro-
gramacin de cursos de manejo y recuperacin de la informacin para sus usuarios
habituales. Los cursos de EDUCATE se desarrollaron inicialmente en torno a dos reas
de conocimiento principales, la fsica y la ingeniera electrnica. Estas materias fueron
elegidas con el propsito de contar con formacin en las reas de ciencia y tecnologa.
La originalidad del diseo de los cursos puede apreciarse en la pgina mantenida por
The Educate Consortium donde, por ejemplo, cabe observar la concepcin arbores-
cente y graduada en la bsqueda de contenidos, en el trazado de diferentes rutas para
necesidades informativas diferentes: cmo comenzar a usar una biblioteca; cmo
comenzar un proyecto; cmo iniciar una investigacin; cmo permanecer al da y actu-
alizado; cmo buscar datos y cifras en la red; cmo utilizar los productos encontrados;
dnde encontrar recursos valiosos, etc., son algunos de los temas que tocaba ese
curso pionero.

Fig. 10. Itinerarios del proyecto EDUCATE

44
LISTA DE COMPROBACIN DE UN PRINCIPIANTE ANTES DE COMENZAR A EDITAR DIGI-
TALMENTE

Antes de entrar de lleno en esta gua de edicin digital en la que encontrar abundante
y precisa informacin en torno a todos los puntos que un editor debiera tener en cuenta,
puede resultar til e indicativo reflexionar en torno a algunas cuestiones esenciales que ori-
entarn su trabajo posterior, una relacin de preguntas cuya respuesta determinar el tipo
de edicin electrnica que practique.

POR QU PUBLICAR EN INTERNET?

Qu desea alcanzar al digitalizar sus contenidos y hacerlos accesibles en lnea?

Desea obtener mayor visibilidad, un mayor nmero de citas y referencias? De-
sea que sus autores se sientan ms reconocidos y respaldados? Desea llegar a
ms lectores y autores, a personas en otros pases o continentes?
Desea obtener mayores beneficios econmicos, una penetracin en el mercado
superior a la que tiene ahora mismo, llegar a pblicos, lectores y lugares que ahora
ignoran su revista?
Se trata, por el contrario o, complementariamente, de un mandato fundacional,
de una misin de su institucin, de un programa convenido corporativamente para
difundir la informacin y los contenidos?
De cunto dinero dispone para invertir en ese proyecto? Sabe ya qu parte de ese
presupuesto deber dedicarse al pago de los trabajos y servicios de terceros?
Sabe qu porcin de esa cuenta deber destinarse a la financiacin de recursos
internos?
Estn los editores de su plantilla preparados para asumir las nuevas tareas y retos?
Podra formarlos para que pudieran desarrollar en su propia editorial las tareas
necesarias?
Tiene usted alguna presin temporal para lanzar en una fecha determinada su pgina web
y sus nuevos servicios? Ha realizado un cronograma cabal de todas la tareas implicadas
y engarzadas de manera realista y en funcin de los recursos con los que cuenta?

CUESTIONES DE TECNOLOGA

Las editoriales universitarias, por la magnitud de las instituciones en las que trabajan y
los recursos a los que potencialmente podran acceder, estaran en condiciones, teri-
camente, de disfrutar de los medios tcnicos necesarios para digitalizar, editar y admi-
nistrar sus propios contenidos. Esa es, en cualquier caso, una opcin, no exactamente
fcil ni tampoco la nica.
Antes de dar el paso de la autosuficiencia, cabe plantearse las siguientes preguntas:
Qu plataforma tecnolgica ser la ms adecuada para nuestras necesidades?
Qu tipo de proveedor o socio tecnolgico ser el ms apto o apropiado para nues-
tro proyecto de edicin digital? Cabe la posibilidad de trabajar con:
Un gran editor de contenidos digitales, un sello perteneciente a un gran grupo edi-
torial multinacional como Reed Elsevier.
Un agregador de contenidos capaz de incorporar fuentes heterogneas en una plata-
forma nica, tal como hace Ingenta o HighWire.
Un espacio virtual que sea, en realidad, una coleccin temtica de enlaces a diver-
sas bases de datos o sitios especializados, tal como hace ISINET de Thomson
Learning.
45
 Un agente que gestiona las suscripciones y los accesos a los contenidos y que es
capaz, adems, de albergarlos y administrarlos, tal como hace Ebsco.
Antes de tomar ese decisin, analice sus flujos y procedimientos de trabajo habitua-
les para comprobar de qu manera le afectara tomar una u otra decisin y calcular,
tambin, qu clase de cambios debera introducir para que la relacin fuera factible.
Haga lo mismo con sus recursos tecnolgicos.
El sistema que acabe adoptando, sea cual sea, deber cumplir, al menos, con los si-
guientes requisitos:
Cumpla con los requisitos establecidos por el W3 respecto a la accesibilidad.
Proteja los contenidos que se distribuyan, mediante el uso de los tipos de licencias
que se estipule y mediante las herramientas de identificacin que estn a disposi-
cin de los administradores y editores, tales como el DOI.
Proporcione acceso contante y seguro a los usuarios, 24 horas 7 das a la semana.

ALGUNOS PUNTOS INDISCUTIBLES

Los puntos que, indiscutible y prioritariamente habr de tener en cuenta cuando vaya
a lanzar su sitio web son:
La calidad de los contenidos, independientemente del soporte en el que se publi-quen,
es el primero de los imperativos.
Desde el punto de vista tcnico, advierta que sus pginas se carguen con rapidez,
sin dilaciones superiores a los diez segundos. Todo lo que sobrepase ese tiempo de
atencin y espera puede restarle usuarios.
Cuide de la navegacin dentro de su sitio, hgala sencilla e intuitiva siguiendo las
recomendaciones del W3 y de los especialistas en el tema.
Preocpese de que su contenido sea buscable, recuperable, para lo que necesitar
dos cosas:
Que los robots indizadores de la web entiendan sus contenidos y los incorporen a
los grandes buscadores de la Red: tanto los resmenes como las referencias
debern estar, al menos, en lenguaje HTML.
Que incorpore un buscador con las cualidades necesarias para recuperar de la ma-
nera ms pertinente posible los contenidos en el interior de su pgina.
Ofrezca diversos formatos de descarga de los contenidos, desde el PDF hasta HTML
pasando por RDF [RTF??] u otros.
Utilice las referencias cruzadas mediante los recursos que le proporciona el DOI y
CrossRef.
Utilice los boletines electrnicos como servicio de alerta adjuntando los ndices y nove-
dades.
Incluya en su sitio, al menos, tres aos completos de nmeros anteriores a la fecha
actual para que los usuarios puedan acceder a su fondo documental.
Cuando su presencia y su trabajo estn ms afianzados, puede comenzar a trabajar en:
Personalizar los accesos a su entorno en funcin del tipo de usuario que se conecte:
suscriptores individuales, institucionales, bibliotecas, etc.
Implementar mecanismos de envo de originales y de notificacin de su recepcin.
Incorporar mecanismos que permitan conocer el estado de la evaluacin de cualquie-
ra de los artculos enviados para publicacin.
Notificar la publicacin de cualquier artculo en el mismo momento en que la evalua-
cin haya sido positiva sin esperar a que el nmero entero est conformado.
Instalar herramientas en lnea que sirvan a los potenciales autores para publicar sus
textos y sus materiales multimedia.
46
CONTROL DE ACCESOS

En funcin del tipo de acceso, es decir, de modelo de negocio, que acabe implantando, tendr
que optar por una u otra forma de entrada y, por tanto, de grado de control sobre sus contenidos.
Es decir:
Quin tendr acceso a sus contenidos?
A qu tendr acceso?
Cundo y de qu manera tendr acceso a los contenidos?
Qu es lo que podrn visualizar los no suscriptores (en caso de que el modelo sea
por pago o suscripcin)?
Indice de contenidos
Resmenes.
Noticias.
Bolsa de trabajo.
Nmeros de prueba.
Periodo gratuito de pruebas.
Nmeros histricos gratuitos.
Etc.

MODELO ECONMICO

Se tratar largamente este asunto en el apartado correspondiente, pero no es precipi-

tado plantearse algunas cuestiones relacionadas con el modelo econmico y el sis-
tema de tarificacin y pago de las publicaciones. La pregunta inicial, obviamente, es:
Quin pagar por el acceso en lnea a nuestras publicaciones?
Quin pagar el proceso de digitalizacin de nuestras revistas en papel?
Quin pagar por la gestin y administracin de todo lo almacenado en nuestra
base de datos?

Existen, a grandes rasgos, cuatro fuentes principales de ingresos que pueden ser ex-
cluyentes o mezclarse en proporciones diversas, lo que determinar el tipo de acceso:
Los autores o instituciones que han desarrollado la investigacin financian su publi-
cacin.
Licencias institucionales o tambin llamadas de campus.
Suscripciones institucionales o individuales.
Pago por visin.

En cuanto a las tarifas que aplique a sus productos y al alcance de cada una de ellas,
existen mltiples modalidades que usted tendr que estudiar:
La revista en lnea se comercializa conjuntamente con la revista en papel con un ni-
co precio: en este caso bien la revista electrnica es gratuita, bien tiene un coste adi-
cional que se incrementa entre un 10-35%.
La revista digital se vende separadamente y tiene un coste inferior a la revista en pa-
pel entre un 0-35%.
Las licencias institucionales se basan, para calcular sus costes, en los parmetros
siguientes:
El gasto como cliente que se haya producido en la suscripcin en papel.
El tamao del consorcio que negocie la suscripcin cuando se trate, por ejemplo,
de una red de bibliotecas.
El nmero de empleados o de usuarios que tendrn acceso a los contenidos.

47
 El tamao objetivo de la institucin en funcin del nmero de institutos de investi-
gacin o de parmetros similares.
El uso histrico o esperado que pueda hacerse de la informacin.
En el pago por visin, destinado a usuarios eminentemente individuales, precise equi-
libradamente el precio: no lo eleve para no convertirlo en disuasorio y no lo rebaje
hasta hacer imposible la amortizacin.

Como en todo proceso editorial, en realidad, para establecer los precios sera deseable
que el editor pudiera determinar claramente cules son los costes del prototipo, bien
en papel, bien en formato electrnico, desglosando claramente los gastos atribuibles a
costes internos y a costes externos.

POLTICA DE REFERENCIAS

La visibilidad de sus contenidos tiene mucho que ver con la relacin de lo que se ha venido
en llamar vecindario, el conjunto de pginas (instituciones universitarias, de investigacin,
publicacin temticamente afines, etc.) que puedan apuntar, potencialmente, a su pgina, a
su propia publicacin y, al contrario, el conjunto de vnculos incluidos en su pgina que apun-
tan a esa red potencial.

Fig. 11. Vecindario de la Residencia de Estudiantes

La mejora de su posicin, de su posicionamiento (por usar el trmino tcnico), dentro de la

web, depender en gran medida de lo tupida y rica que sea esa relacin.

Es recomendable que utilice una herramienta como la que proporciona Touch Grahp.

48
SERVICIOS DE INDEXACIN E INTEGRACIN DE CONTENIDOS

Otra de las preguntas que deber formularse, o que ya se habr formulado porque tam-
bin correspondera a su revista en papel, es si sus revistas estn siendo indizadas
adecuadamente por los servicios de referencia profesionales por todos utilizados:
Ser conveniente, en consecuencia, que les haga notar la aparicin de una versin
electrnica de la revista en papel y que se construyan los vnculos que faciliten el
acceso.
Tenga en cuenta que cuanto ms integre, vincule y facilite la recuperacin de sus
contenidos, ms ledas sern sus revistas.

USO DE LOS DATOS

De la misma forma que es importante saber quines son los sitios en la Web que apun-
tan al suyo y, a su vez, cul es su propia poltica de referencias, deber asegurarse que
usted mismo o la empresa que le proporciona servicios de almacenamiento, gestin y
venta de contenidos, le proporciona informacin sobre el nmero de visitas, descargas
y distribucin de materiales y artculos. Existe software especializado, denominado en
trminos generales como web log analyzers, que le permitir conocer esos datos de
manera exhaustiva y regular.

49
 2. El uso de los soportes digitales para la edicin de
contenidos cientficos en las universidades espaolas:
estudio de casos y estado de la cuestin

RAQUEL VIDAL

50
51
 Accesibilidad 84

Velocidad de descarga 84

Existencia de versiones para la impresin 85

Existe ayuda sobre la estructura y navegacin de la web 85

Posibilidad de variantes de idiomas 87

Navegacin 88

Men de contenidos siempre visible 89

Terminologa consistente 89

Botones de navegacin 90

Difusin de la informacin 91

Colecciones 91

Tipos de publicaciones 94

Los soportes 96

Informacin catalogrfica 97

Acceso a las obras 98

Formatos de descarga de contenidos 98

Secciones 99

Edicin digital 100

Ergonoma 102

La lectura 103

Tipografa 103

Diseo 104

Luminosidad 105

Conclusiones 106

Datos bsicos 106

Visibilidad de la informacin 106

Directorio 107

Actualizacin y actualidad 108

 Accesibilidad 108

Navegacin 108

Difusin de la informacin 108

Ergonoma 109

Luminosidad 109

La presencia de la edicin electrnica en los servicios de publicaciones

en las universidades espaolas 110

Objetivos 111

Metodologa 111

Resultados 113

Materiales 113

Modelos de explotacin 119

Precios 121

Conclusiones 122
Captulo 2

El uso de los soportes digitales para la edicin de contenidos cientficos

en las universidades espaolas: un estudio de casos y un estado
de la cuestin (Raquel Vidal) 51

Anlisis de los sitios web en las universidades espaolas: estudio de casos y

estado de la cuestin 52

Objetivos 52

Metodologa 53

Datos de identificacin 55

El formulario 55

Resultados 60

Fichas de las editoriales Universitarias 62

El formulario 62

Datos bsicos 62

Ttulo del recurso 62

Lengua 64

Visibilidad de la informacin 65

Entrada desde la pgina de la Universidad 65

Pgina del servicio de publicaciones/editorial 67

Mapa del sitio 68

Tabla de contenido 69

Motor de bsqueda interno 70

Otros enlaces a la pgina de la editorial 78

Directorio 79

Identificacin de la responsabilidad 79

Posibilidad de contacto 80

Existencia de logo y texto de la Universidad 82

Actualizacin y actualidad 83

Si aparece indicada la fecha de actualizacin 83

Si ha transcurrido ms de un ao desde la ltima actualizacin 83

ANLISIS DE LOS SITIOS WEB DE LAS EDITORIALES UNIVERSITARIAS
ESPAOLAS

En las ltimas dcadas se han producido diferentes transformaciones relacionadas con

los avances tecnolgicos que han permitido la evolucin de nuestra sociedad. Uno de los
sectores afectados ha sido el editorial, donde se est experimentando un proceso de tran-
sicin, pasando de una edicin tradicional a una edicin electrnica. Uno de los mbitos
ms importantes en la adaptacin a estos nuevos formatos es el cientfico, y concretamen-
te el universitario.

El objetivo ltimo del cientfico debe ser llevar su trabajo de investigacin a todos los
mbitos, transmitiendo ese conocimiento cientfico a toda la sociedad. Esto motiva al in-
vestigador para seguir trabajando, al mismo tiempo que las universidades estn cumplien-
do con uno de sus fines ms importantes. Por ello, es fundamental la bsqueda de los
medios ms eficaces para conseguirlo, mejorando la publicacin de los trabajos y el acce-
so a las investigaciones y estudios realizados.

Por lo tanto, el papel de los servicios de publicaciones es fundamental en esta cues-

tin. De ah el inters del estudio de casos mostrado en este captulo del proyecto, fruto
de la investigacin llevada a cabo para intentar conocer la labor realizada por estos servi-
cios editoriales.

OBJETIVOS

En el estudio realizado se pretenden conocer los sitios web pertenecientes a los servi-
cios de publicaciones o editoriales de las universidades existentes en nuestro pas, con el fin
de establecer la situacin actual en dichos servicios, mediante su valoracin y evaluacin
sistemticas. Este objetivo principal se concreta en una serie de objetivos especficos fun-
damentales, citados a continuacin:
Identificar a las editoriales universitarias, a travs de una serie de datos bsicos.
Conocer la ubicacin del recurso web analizado.
Comprobar la visibilidad de la informacin, tanto a travs del sitio web de la univer-
sidad como del propio servicio editorial.
Determinar la responsabilidad del servicio de publicaciones y la posibilidad de con-
tacto.
Comprobar la actualizacin y actualidad de la pgina web en cuestin.
Determinar la accesibilidad del servicio de publicaciones.
Conocer las posibilidades de navegacin ofrecidas.
Comprobar la difusin de la informacin, a travs de las colecciones y de las seccio-
nes existentes.
Establecer los soportes documentales empleados para almacenar la informacin.
Determinar la ergonoma ofrecida en el sitio web.
Valorar la luminosidad y el posicionamiento de la editorial en funcin de los enlaces
externos presentados.

52
METODOLOGA

El presente estudio abarca los servicios de publicaciones de todas las universidades

espaolas, un total de 71.

En la siguiente relacin se especifican las universidades que han sido analizadas, dis-
tribuidas en cinco grupos, en base a la Oferta Universitaria presentada en la pgina web
del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte1 (MEC):
UNIVERSIDADES PBLICAS (48):
Universidad da Corua.
Universidad de Alcal.
Universidad de Alicante.
Universidad de Almera.
Universidad Autnoma de Barcelona.
Universidad Autnoma de Madrid.
Universidad de Barcelona.
Universidad de Burgos.
Universidad de Cdiz.
Universidad de Cantabria.
Universidad Carlos III de Madrid.
Universidad de Castilla-La Mancha.
Universidad Complutense de Madrid.
Universidad de Crdoba.
Universidad de Extremadura.
Universidad de Girona.
Universidad de Granada.
Universidad de Huelva.
Universidad de les Illes Balears.
Universidad de Jan.
Universidad Jaume I de Castelln.
Universidad de La Laguna.
Universidad de La Rioja.
Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
Universidad de Len.
Universidad de Lleida.
Universidad de Mlaga.
Universidad Miguel Hernndez de Elche.
Universidad de Murcia.
Universidad de Educacin a Distancia (UNED).
Universidad de Oviedo.
Universidad Pablo de Olavide.
Universidad del Pas Vasco.
Universidad Politcnica de Cartagena.
Universidad Politcnica de Catalunya.
Universidad Politcnica de Madrid.
Universidad Politcnica de Valencia.
Universidad Pompeu Fabra.
Universidad Pblica de Navarra.
Universidad Rey Juan Carlos.

53
 Universidad Rovira i Virgili.
Universidad de Salamanca.
Universidad da Santiago de Compostela.
Universidad de Sevilla.
Universidad de Valencia-Estudi General.
Universidad de Valladolid.
Universidad de Vigo.
Universidad de Zaragoza.
Universidad Catlica San Antonio de Murcia.
UNIVERSIDADES DE LA IGLESIA CATLICA (6):
Universidad Catlica Santa Teresa de vila.
Universidad de Deusto.
Universidad de Navarra (privada).
Universidad Pontificia de Comillas.
Universidad Pontificia de Salamanca.
UNIVERSIDADES NO PRESENCIALES (2):
Universidad de Educacin a Distancia (UNED).
Universidad Oberta de Catalunya.
UNIVERSIDADES INTERNACIONALES (2):
Universidad Internacional de Andaluca.
Universidad Internacional Menndez y Pelayo.
UNIVERSIDADES PRIVADAS (15):
Universidad Abat Oliba CEU.
Universidad Alfonso X El Sabio.
Universidad Antonio de Lebrija.
Universidad Camilo Jos Cela.
Universidad Cardenal HerreraCEU.
Universidad Europea de Madrid.
Universidad Europea Miguel de Cervantes.
Universidad Francisco de Vitoria.
Universidad Internacional de Catalua.
Mondragn Unibertsitatea.
Universidad Oberta de Catalunya.
Universidad Ramn LLull.
Universidad San PabloCEU.
Universidad SEK (Segovia).
Universidad de Vic.

Las universidades destacadas en letra cursiva son aquellas a las cuales se les ha apli-
cado el formulario. Mientras que las universidades en letra redonda no han sido analiza-
das en base al formulario, debido a sus caractersticas: no poseen editorial o, si la tienen,
sta no cuenta con pgina web o no dispone de un servicio de publicaciones centralizado.

Tambin cabe destacar el caso de la UNED que es, a su vez, una universidad pblica
y una universidad no presencial. Como se puede observar se incluye en ambos grupos. Lo
mismo ocurre con la Universidad Oberta de Catalunya que es una universidad privada y
una universidad no presencial.

54
 La investigacin realizada se centra en un formulario aplicado al sitio web de la edito-
rial universitaria, que lleva al conocimiento de la informacin necesaria para cumplir los
objetivos del presente trabajo. A ste se aaden una serie de datos bsicos para la identi-
ficacin de la editorial.

DATOS DE IDENTIFICACIN

En este apartado se ofrece informacin bsica para la identificacin del servicio de

publicaciones, concretamente datos tales como: ao de fundacin, datos histricos,
direccin, telfono, fax, mail, director/a, otros cargos, distribucin en Espaa y en el
extranjero, lneas editoriales, finalidad y observaciones.

Principalmente se han utilizado dos fuentes de informacin: el sitio web de la propia

editorial y la pgina web de la Asociacin de Editoriales Universitarias de Espaa
(AEUE)2.

EL FORMULARIO

El formulario aplicado al recurso web de la editorial universitaria es la base de la inves-

tigacin. Para su elaboracin se han seguido una serie de pautas y criterios proceden-
tes de un proyecto denominado Normalizacin de la difusin electrnica de la investi-
gacin cientfica y tecnolgica en las Universidades espaolas: diseo de una gua de
estndares y criterios (GEICyT) dirigido por Mara Pinto Molina.

Junto con el anterior trabajo, se han seguido fundamentalmente las recomendaciones

dadas por Llus Codina3 en su obra El libro digital y la WWW, concretamente en su
apartado dedicado a la Evaluacin de publicaciones digitales. Tambin se han toma-
do como referencia las pautas seguidas en DARWIN4, un Directorio Analtico de
Recursos Web Informativos que pretende constituir una gua estructurada de los recur-
sos de Internet de mayor utilidad e inters.

Adems se han consultado otras fuentes relativas a la evaluacin de pginas web que
se muestran a continuacin:
Criteria for evaluation of Internet Information Resources5. Alastair Smith, VUW De-
partment of Library and Information Studies, New Zealand.
Critical evaluation of resources 6 . University of California Berkeley Teaching Library.
Evaluating internet information7. Nicole J. Auer.
Evaluating information found on the internet8. Johns Hopkins University.
Evaluating quality on the Net 9 . Babson College.
Evaluating web sites: a guide for writers10. Western Illinois University.
La evaluacin de la calidad de la informacin web: aportaciones tericas y experien-
cias prcticas11. Jos Antonio Merlo Vega, Universidad de Salamanca.
La evaluacin de los contenidos de una pgina web12. University of Thomas.
Mtodo abreviado de evaluacin de sitios web13. W3aeiou.
Webs para aprender: la red a examen14. Joseph M Blanco.
Thinking critically about World Wide Web resources15. University of California, Los
ngeles (UCLA) (http://www.library ucla.edu/libraries/college/help/critical).

El formulario est distribuido en varios bloques, dentro de los cuales se incluyen varios
apartados que ayudan a conocer y valorar la informacin requerida.
55
A continuacin se muestra el CuadroFormulario utilizado en esta investigacin, con
los diferentes tems que lo integran:

FORMULARIO-CUESTIONARIO PARA PGINAS WEB DE LAS

EDITORIALES UNIVERSITARIAS
1. Datos bsicos
Ttulo del recurso
URL
Responsabilidad (universidad)
Lengua de publicaciones
2. Visibildad de la informacin
Entrada desde la pgina de la universidad
Pgina del servicio de publicaciones/editorial
Mapa del sitio
Tabla de contenido
Motor de bsqueda interno
Otros enlaces a la pgina de la editorial
3. Directorio
Identificacin de la responsablidad
Posibildad de contacto
Existencia del logo y texto de la universidad en la pgina de la
editorial
4. Actualizacin y actualidad
Actualizacin de la informacin
5. Accesibilidad
Velocidad de descarga
Existencia de versiones para la impresin
Ayuda sobre la estructura y navegacin de la web
Posibildad de variantes de idiomas
6. Navegacin
Men de contenidos siempre visible
Terminologa consistente
Botones de navegacin
7. Difusin de la informacin
Colecciones
Catlogos/materiales
Acceso a las obras
Secciones de inters
8. Ergonoma
Lectura/legibilidad
Tipografa
Diseo
9. Luminosidad

Fig. 1. Formulario-cuestionario para editoriales universitarias

Datos bsicos:
Ttulo del recurso: nombre con el cual se denomina la pgina web del servicio de pu-
blicaciones de la Universidad
URL: direccin del recurso web estudiado.
Responsabilidad: hace referencia a la universidad a la cual pertenece la editorial
en cuestin:
Lengua: se trata del idioma/s empleado/s en las publicaciones: espaol, otras len-
guas del Estado espaol (cataln, gallego, vasco, valenciano), lenguas extranjeras
(ingls, francs, italiano, portugus, alemn, etc.).

56
Visibilidad de la informacin:
Entrada desde la pgina de la universidad. Ofrece informacin sobre varias cues-
tiones:
Si existe una entrada desde la pgina de la universidad que lleve al sitio web del
servicio de publicaciones.
Si el enlace es directo.
Si es fcilmente localizable: hace referencia a la claridad de la denominacin del
enlace/s a travs del que se accede a la editorial. Por ejemplo, una de las deno-
minaciones ms comunes es Servicios, considerndose apropiada, pues es
lgico que el usuario vaya a buscar all, el Servicio de publicaciones.
Si se identifica claramente el enlace a la pgina de la editorial: se trata del enla-
ce ltimo que lleva directamente a dicha pgina, que suele identificarse con nom-
bres tales como: Servicio de publicaciones, Publicaciones, Editorial, etc.
Se pretende comprobar si el nombre indica de forma exhaustiva y concreta el
servicio al cual se accede a travs de ese vnculo.

Pgina del servicio de publicaciones/editorial. Se atiende a varios puntos de inters:

Si posee un ttulo indicativo: Servicio de publicaciones, Editorial, Publica-
ciones, Ediciones, etc.
El servicio se identifica con otro nombre diferente: en el caso de que no posea
un ttulo significativo.
Si aparece explicacin del contenido del sitio web: bien en la pgina principal de
la editorial, bien en alguna de sus secciones o apartados como, por ejemplo, el
de Presentacin, Informacin, etc.

Mapa del sitio: se trata de conocer los siguientes datos:

Si existe un mapa web del recurso estudiado.
En el caso de que s exista el mapa, comprobar si posee enlaces a los conteni-
dos presentados.

Tabla de contenido. Este apartado se subdivide en una serie de puntos:

Si existe una tabla de contenidos donde se muestren las diferentes secciones y
apartados.
Si se ofrece algn comentario o informacin que identifique o describa brevemen-
te los contenidos incluidos en cada seccin.
Si la informacin est organizada en apartados desplegables.

Motor de bsqueda interno. En relacin con esta cuestin se pretenden conocer di-
versos datos:
Si la pgina del servicio de publicaciones incluye un motor de bsqueda interno
que permita encontrar una obra determinada en el catlogo.
Si la bsqueda se realiza mediante texto libre (palabras clave), es decir, si el usua-
rio puede escribir en el cuadro de bsqueda las palabras necesarias para encon-
trar la obra, utilizando el lenguaje natural.
Si la bsqueda se realiza mediante texto controlado, se refiere a los motores de
bsqueda en los cuales el usuario no escribe un texto libre, sino que debe elegir
entre las posibles opciones previamente establecidas y mostradas en un men
desplegable.
Se utilizan operadores booleanos para formular la estrategia de bsqueda.

57
 Si permite la bsqueda por campos y, si es as, cules son: autor, ttulo, materia,
coleccin, ISBN/ISSN, ao de edicin, orden, otros.
Otros enlaces a la pgina editorial: se trata de conocer si existen enlaces a la edito-
rial universitaria, desde otras pginas web. De hecho algunos servicios de publica-
ciones ofrecen vnculos a las editoriales de otras universidades, como es el caso
de la Universidad de Cdiz.

Directorio:
Identificacin de la responsabilidad. Se trata de informacin relativa al personal en-
cargado del servicio de publicaciones, resumida en dos puntos:
Si est bien determinada la autora, es decir, si se indica quin es el director o
responsable del servicio.
Existe una lista de personal del servicio, donde se incluyan los cargos, los nom-
bres y apellidos, y los datos de contacto (telfono, fax, correo electrnico).
Posibilidad de contacto. Se determina si se ofrecen datos para contactar con la edi-
torial: direccin, telfono/fax y e-mail.
Existencia del logo y del texto de la universidad en la pgina de la editorial. Si cons-
ta el logo y la mencin de la universidad, por un lado, en la pgina principal y, por
otro, en el resto de las pginas del servicio de publicaciones.

Actualizacin y actualidad:
Actualizacin de la informacin. Se pretende comprobar la actualizacin de la infor-
macin que aparece en la pgina web de la editorial, es decir, si se indica la fecha
de actualizacin en la pgina de la editorial.
Actualidad de la informacin. Consiste en comprobar la actualidad de la informa-
cin que aparece en la pgina, es decir, si ha transcurrido ms de un ao desde la
ltima actualizacin, pues se indica as la obsolescencia de la informacin integra-
da en el recurso web en cuestin.

Accesibilidad:
Velocidad de descarga. Rpida o lenta; ste ltimo hecho puede estar relacionado
con el diseo de la pgina web (diseo muy elaborado, con gran cantidad de im-
genes) o con la descarga del catlogo y de publicaciones en lnea (PDF, Word,
etc.).
Existencia de versiones par la impresin. Se comprueba si en el sitio web se ofre-
ce la posibilidad de imprimir, si existe un botn para desempear esta funcin. Este
botn de impresin podra venir, por ejemplo, incluido en la ficha de la propia obra.
Ayuda sobre la estructura y nevegacin de la web. Si el servicio de publicaciones
muestra alguna seccin o apartado con una explicacin que sirva para conocer la
estructura del sitio web, facilitando as la navegacin a travs del mismo.
Posibilidad de variantes de idiomas. Se valora si existe la opcin de cambiar de
idioma, concretamente el espaol y otra ms, bien una lengua oficial del Estado
espaol (cataln, gallego, vasco, valenciano), bien una lengua extranjera (ingls,
francs, portugus, etc.).
Esta pauta es fundamental en el caso del recurso web que presenta su estructura
y contenidos en algn idioma diferente al espaol.

58
Navegacin:
Men de contenidos siempre visible. Informacin determinada sobre la tabla de con-
tenidos (cuya existencia ya queda patente en el bloque anterior Visibilidad de la
informacin: Tabla de contenidos). La finalidad es comprobar si el men est
siempre visible, en todas las pginas y, dentro de ellas, en el mismo lugar.
Terminologa consistente. Hace referencia al hecho de que todos los apartados
utilizan el mismo trmino con el que vienen indicados en la tabla de contenidos.
Botones de navegacin. Se centra en la siguiente cuestin: si es posible subir a un
nivel ms genrico, debido a la posibilidad de volver a la pgina de inicio de la edi-
torial o debido a la navegacin entre secciones y apartados.

Difusin de la informacin:
Colecciones. Se investigan varios puntos:
Si las obras del catlogo del servicio se distribuyen por colecciones, teniendo en
cuenta que tambin las materias se van a considerar como colecciones, pues en
la mayora de las editoriales cumplen el papel de las mismas.
Si las colecciones tiene un ttulo significativo, es decir, que el ttulo permita intuir
o conocer la materia o campo del saber correspondiente.
La distribucin equilibrada de las obras en relacin con las diferentes colecciones
donde se integran.
Datos bsicos de las colecciones mostrados por el sitio web: nombre, temtica,
n de ttulos, etc.
Catlogos/Materiales. Interesan las siguientes informaciones sobre las obras que
conforman el fondo editorial:
Tipos de documentos: monografas, revistas, manuales, actas de congresos, te-
sis. Los anteriores son los materiales ms habituales, aunque tambin existen
editoriales que ofrezcan otros temas distintos que son mencionados en las fichas
correspondientes.
Formato: papel, CD-ROM, edicin on line. Tambin pueden aparecer otros forma-
tos distintos como, por ejemplo, la microficha.
Se ofrece suficiente informacin para la identificacin de las obras: autor, ttulo,
ao de edicin, coleccin, resumen, ISBN/ISSN, precio, etc.
Acceso a las obras: datos sobre la accesibilidad a las publicaciones que el servi-
cio ofrece al usuario, que pueden ser ms o menos exhaustiva:
Slo aparecen los ttulos de las obras: si no se ofrece otro tipo de informacin,
simplemente un listado de ttulos.
Informacin bibliogrfica sobre la obra: una referencia bibliogrfica o una serie
de datos de este tipo.
Permite acceder a parte de la obra: presentacin, ndice, prlogo, etc.
Permite la descarga de la obra completa, en diferentes formatos: PDF, HTML,
Word, etc. Este sera el caso de los documentos electrnicos.
Secciones de inters. A travs de las cuales se ofrece toda la informacin estima-
da pertinente por el servicio de publicaciones. Se han seleccionado seis secciones
concretas, consideradas de gran importancia para la difusin de la informacin:
Novedades editoriales. Se incluyen las ltimas obras editadas por el servicio.
Pedidos / compra, donde se ofrece la oportunidad de adquirir una publicacin, a
travs de diferentes formas de contacto: direccin postal, telfono, fax, mail, en
la propia editorial, o dirigindose a los distribuidores (por ejemplo: libreras).

59
 Informacin para autores relativa a la presentacin de originales, las normas de
publicacin, las correcciones, la publicacin de los diferentes materiales, etc.
Noticias/ltima hora: seccin constituida por noticias de inters relacionadas
con el sector editorial o con el propio servicio de publicaciones.
Nmero de visitas: contador del nmero de personas que han entrado en la pgi-
na web, desde su creacin o desde una fecha determinada.
Edicin electrnic/digital: dedicada a las nuevas tecnologas, por ejemplo, las pu-
blicaciones electrnicas y el acceso a las mismas, una biblioteca digital, libros
electrnicos, etc.

Ergonoma:
Los indicios presentados a continuacin contribuyen a apreciar la ergonoma de la
Web:
Lectura/legibilidad. Si la informacin se lee con claridad o, por el contrario, es realmen-
te complicada de descifrar.
Tipografa. Basndonos en dos cuestiones: si se ofrece una legibilidad apropiada,
regular o psima. Tamao de letra: si es adecuado o normal, o ms bien pequeo,
siendo necesario aumentar su tamao.
Diseo. Puede ser sencillo y escueto, sin complicaciones, o tambin ms elabora-
do y recargado.
Otra pauta interesante es conocer lo que prima, si el texto o las imgenes. As se
presentan tres posibilidades:
Prima el texto sobre las imgenes.
Priman las imgenes sobre el texto.
Texto e imgenes equilibradas.

Luminosidad:
Llus Codina16 seala que la luminosidad de una web se refiere al nmero de enla-
ces que contiene hacia otras sedes web.
La existencia de enlaces externos es importante en una web pues, por una parte, se
aade utilidad al recurso y, por otra, es una forma indirecta de popularizar y dar a
conocer dicho recurso.
En este sentido, es interesante considerar lo siguiente: si se trata de una simple lista
de ttulos de sedes web o si se ofrece ms informacin sobre cada sede web.
Todos los criterios descritos anteriormente quedan patentes en el formulario, anali-
zndose as los diferentes sitios web de las editoriales universidades.
Los datos obtenidos en esta investigacin han sido tabulados utilizando el programa
estadstico SPSS.

RESULTADOS

En primer lugar debe sealarse que no todas las universidades espaolas cuentan con
un servicio de publicaciones propiamente dicho, y entre aquellas que poseen dicho ser-
vicio se encuentran algunas que no ofrecen un sitio web del mismo. Esta afirmacin se
refleja en las tablas 1 y 2. En ellas se observa que entre las 71 universidades existentes
en nuestro pas, objeto de este estudio, 54 cuentan con servicio de publicaciones, mien-
tras que 15 no disponen de l, y dos universidades no poseen un servicio de publicacio-
nes centralizado.
60
 Universidad con servicio
de publicaciones
Recuento %

S 54 76,1
No 15 21,1
Servicio
de publicaciones
no centralizado 2 2,8
Total 71 100,0

Tabla 1. Universidades con servicio de publicaciones

Servicio de publicaciones
con pgina web

Recuento %

S 49 90,7
No 5 9,3
Total 54 100,0

Tabla 2. Editoriales universitarias con sitio web

Los centros universitarios que no disponen de editorial son los siguientes:

Universidades pblicas: Universidad Carlos III de Madrid; Universidad Miguel Her-
nndez de Elche; Universidad Nacional de Educacin a Distancia (UNED);
Universidad Pablo de Olavide (Sevilla); Universidad Politcnica de Cartagena;
Universidad Pompeu Fabra (Barcelona); Universidad Rovira i Virgili (Tarragona).
Universidades de la Iglesia Catlica: Universidad Catlica Santa Teresa de vila;
Universidad De Deusto.
Universidades Internacionales: Universidad Internacional Menndez y Pelayo.
Universidades Privadas: Universidad Abat Oliba CEU; Universidad Europea Miguel
de Cervantes; Universidad Internacional de Catalua; Mondragn Unibertsitatea;
Universidad SEK (Segovia).

Las dos universidades que no poseen un servicio de publicaciones centralizado son la

Universidad Politcnica de Madrid (pblica) y la Universidad Ramn Llull (privada). Esta
informacin ha sido proporcionada por los propios centros de enseanza, a travs de
correo electrnico. La primera universidad indica que cada escuela o facultad tiene su pro-
pio servicio de publicaciones. En el segundo caso, se trata de una universidad de tipo fede-
rativo, por lo tanto, es cada institucin federada que integra la universidad, quien produce
sus publicaciones o la que tiene acuerdos con editoriales.

En consecuencia, aunque un 76,1% de las universidades cuentan con un servicio de

publicaciones propiamente dicho, el porcentaje restante, un 23,9% (21,1% + 2,8%), es
61
excesivamente alto. La existencia de una editorial en los centros universitarios es esencial
para la difusin del conocimiento y la investigacin, cumpliendo as con uno de los objeti-
vos principales de la Universidad.

Otra cuestin interesante es la existencia de un sitio web que albergue el servicio dedi-
cado a la divulgacin de las publicaciones. En este sentido, la tabla anterior (n 2) mues-
tra que 49 universidades de las 54 con editorial, disponen de un recurso colgado en Inter-
net para dar a conocer sus publicaciones, y slo cinco carecen de ste. Este ltimo caso
corresponde a las universidades indicadas a continuacin:
Universidades pblicas: Universidad de Las Palmas de Gran Canaria y la Universi-
dad de Len.
Universidades de la Iglesia Catlica: Universidad de Navarra (privada).
Universidades privadas: Universidad Europea de Madrid y Universidad San Pablo
CEU (Madrid).

El formulario se aplica a los centros con servicio de publicaciones ofrecido a travs

de Internet, pues se trata del objetivo perseguido en esta investigacin. Por lo tanto, los
datos tabulados, a partir de los cuales se han obtenido los resultados, pertenecen a las 49
universidades que presentan esta caracterstica.

FICHAS DE LAS EDITORIALES UNIVERSITARIAS

Las fichas de las universidades analizadas se incluyen como anexo al presente traba-
jo, ofrecindose en ellas los siguientes datos:
La reproduccin de la pgina principal del sitio web del servicio de publicaciones.
La fecha de anlisis del recurso web.
Los datos de identificacin.
El formulario.

EL FORMULARIO

A continuacin se muestran los datos resultantes de la tabulacin (programa SPSS) del

formulario aplicado a las diferentes editoriales universidades espaolas. Como se ha
indicado en epgrafes anteriores, los datos pertenecen a los 49 centros universitarios
con servicio de publicaciones y sede web propia.

El formulario se divide en varios bloques, como se ha sealado en el apartado dedica-

do a la metodologa, y dentro de cada uno se incluyen una serie de cuestiones bsicas
para obtener la informacin requerida.

Datos bsicos

En este bloque se integran cuatro tems: ttulo del recurso, lengua, URL y responsa-
bilidad (universidad), siendo tabulados los dos primeros.
Ttulo del recurso.
Hay que considerar la aparicin de diferentes idiomas en las denominaciones:
Servicio de publicaciones/Servei de publicacions. Publicaciones/Publicacions.
Ediciones/Edicions.
62
 Los ttulos Editorial y Ediciones son menos comunes, al igual que otros:
Servicio editorial (Universidad del Pas Vasco), Servicio de publicaciones e
intercambio cientfico (Universidad de Santiago de Compostela), Secretariado
de publicaciones (Universidad de Sevilla), Publicaciones e investigacin
(Universidad Alfonso X El Sabio).

Ninguno Servicio de publicaciones

Otro

Ediciones

Editorial

Publicaciones

Fig.1. Ttulos del recurso web de las editoriales universitarias

63
Tambin se han encontrado editoriales que no ofrecen realmente ningn ttulo en
su sitio web, aunque se pueden identificar por alguna informacin existente en los
datos de contacto o en el copyright. Este hecho se observa en la Universidad de
les Illes Balears y en la Universidad de la Rioja.

Directamente relacionado con este tema se encuentra el tem Posee un ttulo indi-
cativo la pgina del servicio de publicaciones.

Pgina de servicio de
publicaciones con ttulo indicativo
Recuento %

S 47 95,9
No 2 4,1
Total 49 100,0

Tabla 3. Sitios web con ttulo indicativo

Segn se desprende de la informacin contenida en esta tabla, el ttulo de todas

las editoriales de las universidades que lo poseen es indicativo, es decir, que el
usuario puede identificar claramente el recurso web.

Lengua
La tabla relativa al idioma de las publicaciones de la editorial refleja el hecho de
que el castellano est presente en todas, excepto en la Universidad de Vic
(Barcelona). Dicha editorial publica obras nicamente en cataln.

Lengua de publicaciones

Recuento %

Slo espaol 13 26,5

Espaol y otras
lenguas espaolas 3 6,1
Espaol y lenguas
extranjeras 19 38,8
No espaol 1 2,0
Espaol, lenguas
espaolas
y extranjeras 13 26,5
Total 49 100,0

Tabla 4. Lengua de las publicaciones

64
 Adems de la lengua castellana aparecen publicaciones en otras lenguas oficiales
del Estado espaol: cataln, euskera, gallego y valenciano, as como en lenguas
extranjeras: ingls, francs, italiano, portugus, etc.

Existe un claro predominio del castellano y lenguas extranjeras con un 38,8 %,

seguido de dos opciones con un porcentaje similar del 26,5 %: slo castellano y
castellano, lenguas espaolas y extranjeras. Y con una notable diferencia, un
6,1%, se encuentra el castellano y otras lenguas oficiales (cataln, euskera, galle-
go, valenciano).

20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
Slo Castellano Castellano No castellano Castellano,
castellano y otras y lenguas lenguas
lenguas extranjeras espaolas
espaolas y extranjeras
Fig. 2. Lengua de las publicaciones

Cabe mencionar la posibilidad de variantes de idiomas como materia relaciona-

da, aunque teniendo en cuenta que se alude, en este caso, al idioma del propio
sitio web. De todos modos, la informacin sobre este tem queda reflejada en el
bloque de la accesibilidad, que se abordar ms adelante.

Visibilidad de la informacin
La visibilidad o popularidad, como la denominan tambin algunos autores como L.
Codina, es un buen indicador de calidad ya que se refiere al grado en el cual una
web es enlazada por otras webs. Tambin se le denomina como posicionamiento.
Para una web es muy importante darse a conocer y ser lo ms visible posible.
Hay que considerar que la visibilidad no se limita solamente a la aparicin de enla-
ces que lleven al recurso en concreto, en otras pginas web. La visibilidad est
estrechamente relacionada con la accesibilidad y la difusin de la informacin.
Por lo tanto, en este criterio es fundamental considerar los siguientes indicadores,
presentados en el formulario.
Entrada desde la pgina de la Universidad
Una de las cuestiones consideradas es la visibilidad del servicio de publicaciones,
a travs de la web de la universidad a la cual pertenece.
65
Es esencial que exista un enlace que dirija a la editorial universitaria, bien sea
directo o indirecto, pasando por varios enlaces que lleven finalmente al recurso.
Como puede observarse en la tabla ofrecida a continuacin, todas las universida-
des poseen un vnculo dirigido a su servicio de publicaciones. En la mayora de los
casos el enlace no es directo, en concreto en un 67,3 %, mientras que las univer-
sidades con enlace directo presentan un porcentaje del 32,7 %.

Entrada desde pgina

de universidad

Recuento %

Sin enlace directo 33 67,3

Con enlace directo 16 32,7
Total 49 100,0

Tabla 5 Entrada desde la pgina principal de la Universidad

Tanto si el enlace es directo como si no lo es, debe ser fcilmente localizable. Esto
quiere decir que su denominacin sea clara, siendo obvio que a travs de ese enla-
ce/s se llega al recurso de la editorial. En el estudio realizado se ha comprobado
que la mayora de las universidades (93,9%) presentan esta caracterstica, lo cual
es un indicio positivo.

Enlace fcilmente localizable

Recuento %

S 46 93,9
No 3 6,1
Total 49 100,0

Tabla 6. Enlace fcilmente localizable

La denominacin ms comn es Servicios, Servicios Universitarios o

Servicios generales, dependientes, en algunas ocasiones, de otros enlaces
como: Estructura (Universidad Murcia), Acceso temtico (Universidad Ovie-
do), Informacin (Universidad Politcnica de Valencia), Organizacin y servi-
cios (Universidad de Valencia) e, incluso, enlaces con el nombre de la propia
Universidad: en el caso de la Universidad de Girona (la UDG), la Universidad
Politcnica de Catalunya (la UPC) y Universidad de Vic (Universidad). Cabe

66
destacar, en este sentido, el enlace de la Universidad de Alicante: Biblioteca y
Archivo, dentro del cual se encuentra el vnculo del Servicio de publicaciones.

El porcentaje de universidades cuyo enlace a la editorial no ayuda a la localizacin

de la misma es, solamente, de un 6,1%. Est constituido por tres universidades
que ofrecen un enlace poco significativo para llegar al sitio web de su editorial: la
Universidad Autnoma de Barcelona (Suport a lestudi), la Universidad de la
Rioja y la Universidad Catlica San Antonio de Murcia, que poseen el enlace deno-
minado Investigacin para llegar al de Publicaciones.

Adems, el enlace directo al Servicio de publicaciones debe ser identificable cla-

ramente, lo cual significa que la denominacin del enlace debe explicitar, sin nin-
guna duda, el servicio al cual se accede a travs de l, en este caso, el servicio de
publicaciones.

Los porcentajes obtenidos reflejan la existencia de esta circunstancia en todas las

universidades que poseen una editorial con sede web. Esto es lgico pues los
enlaces estn formados por el mismo nombre que designa el recurso o, si no, por
uno similar: Servicio de publicaciones, Publicaciones, Ediciones, Ser-
vicios editoriales, Editorial, Servicio de publicacions e intercambio cientfico,
etc.

Enlace identificable claramente

Recuento %

S 49 100,0
No 0 0,0
Total 49 100,0

Tabla 7: Enlace identificable claramente

Pgina del servicio de publicaciones/editorial

Es necesario que la propia pgina web de la editorial facilite el conocimiento de

este servicio, pues uno de sus objetivos se centra en ser visible, poniendo todos
los medios posibles para conseguirlo.

En este sentido, el primer paso ser contar con un ttulo indicativo, con el fin de
que el usuario conozca el sitio web que est visitando. Los datos correspondien-
tes a este punto han sido mostrados ya en el anterior bloque Datos bsicos en
el apartado Ttulo del recurso (tabla 12) junto a la informacin relativa a la deno-
minacin de dicho ttulo.

Otra pauta interesante para conseguir la visibilidad es la explicacin del contenido

del sitio web, bien en la pgina principal del recurso, bien incluida en alguna de sus
secciones o apartados.
67
El estudio muestra que la aparicin de esta explicacin no es una prctica tan fre-
cuente como sera deseable, pues los porcentajes son muy similares:

Explicacin del contenido

del sitio web
Recuento %

S 21 42,9
No 28 57,1
Total 49 100,0

Tabla 8. Explicacin del contenido del sitio web

La tabla revela que 21 editoriales universitarias (42,9 %) incluyen una explicacin

sobre los contenidos ofrecidos en su sitio web. Lo ms habitual es que esta infor-
macin se ofrezca en la pgina principal de la editorial (Universidad Autnoma de
Madrid) o que est integrada en la seccin denominada Presentacin
(Universidad de Crdoba), que en algn caso es realmente un apartado de otra
seccin ms amplia como puede ser Informacin (Universidad Politcnica de
Catalunya).

En ocasiones, la explicacin se encuentra en secciones con nombres diversos:

Servei que oferim: Com editar. Informaci general (Universidad de Girona) o
Quines somos (Universidad Oberta de Catalunya).

Cabe sealar la importancia que tienen los criterios Poseer un ttulo indicativo y
la aparicin de texto explicativo del contenido de la web para la visibilidad, pues
como afirma Llus Codina17 las sedes web son ms accesibles a travs de moto-
res de bsqueda y de agencias de evaluacin si estn bien (auto)descritas.

Mapa del sitio

Se ha comprobado que realmente estos servicios editoriales no suelen incluir un
mapa de su sitio web, donde se explique grficamente la estructura del recurso.

As, en la mayora de las editoriales no existe este mapa del sitio, aunque la web
de la propia universidad s cuenta, habitualmente, con l.

A continuacin se muestra que slo se ha encontrado mapa web en dos servicios

de publicaciones, aunque en uno de ellos, la Universidad de Almera, existe el
enlace al mismo, pero a la hora de entrar la pgina da error reiteradamente. Por
lo tanto, el nico servicio que realmente cuenta con mapa web es el de la
Universidad Oberta de Catalunya, concretamente en la seccin de Ayuda y, ade-
ms, posee enlaces a los contenidos.

68
 Mapa del sitio web

Recuento %

S 2 4,1
No 28 95,9
Total 49 100,0

Tabla 9. Mapa del sitio web

Tabla de contenido

El men o tabla de contenidos es un elemento primordial en una web editorial,

pues contribuye al conocimiento de la informacin almacenada en el recurso en
cuestin, que es la ofrecida y difundida al pblico. Esta pauta se relaciona directa-
mente con la navegacin y la organizacin de la web.

En el estudio realizado se refleja el predominio de la tabla de contenidos en las edi-

toriales universidades (87,8 %), aunque parece ser que no es una prctica habitual
la inclusin de comentarios a los diferentes enlaces o secciones que la compo-
nen (6,1 %).

nicamente encontramos tres servicios de publicaciones que no ofrecen un suma-

rio de sus contenidos: Universidad de Alcal de Henares, Universidad de Burgos y
Universidad Pblica de Navarra.

Respecto a la existencia de un comentario que identifique o describa brevemente

los contenidos, slo es ofrecido por las siguientes editoriales: Universidad de Ali-
cante, Universidad de Cantabria y Universidad Complutense de Madrid.

Existe tabla de contenido

Recuento %

S 43 87,8
No 3 6,1
S, con comentario 3 6,1
Total 49 100,0

Tabla 10. Existe tabla de contenido

69
Otra pauta analizada es si la informacin est organizada en apartados desple-
gables. Los resultados obtenidos indican que el mayor porcentaje (un 71,4 %)
corresponde a la respuesta negativa, mientras que el 22,4 %, concretamente 11
editoriales, s ofrecen esta organizacin de sus contenidos.

Informacin en apartados
desplegables
Recuento %

S 11 22,4
No 37 75,5
Sin tabla contenidos 1 2,0
Total 49 100,0

Tabla 11. Informacin en apartados desplegables

Motor de bsqueda interno

La existencia de servicios de recuperacin de informacin que permitan la bsque-
da es un criterio fundamental en lo que Codina18 ha denominado recuperabili-
dad. Esto se relaciona estrechamente con la visibilidad de la web, as como con
la accesibilidad y navegacin a travs de la misma.

Adems, Codina19 afirma que el acceso a la informacin por recuperacin es tan

importante como la navegacin, ya que proporciona formas de acceso alternativas
y complementarias a esta ltima. Sin recuperacin de informacin, el sistema de
acceso a la informacin de todo recurso digital de una mnima complejidad de con-
tenidos est incompleto.

A pesar de todo esto se ha comprobado en el presente estudio que son muchas

las editoriales universidades que no incluyen en sus sedes web un mecanismo de
recuperacin de informacin, lo cual se considera un punto negativo respecto a
estos servicios de publicaciones.

Existe motor
de bsqueda interno

Recuento %

S 23 46,9
No 26 53,1
Total 49 100,0

Tabla 12. Existe motor de bsqueda interno

70
Respecto al tipo de bsqueda permitido en las editoriales universidades que dis-
ponen de motor de recuperacin, la bsqueda mediante texto libre est presen-
te en todas ellas. As, el usuario puede introducir las palabras claves que crea con-
venientes para obtener la informacin requerida, en el recuadro de bsqueda,
empleando el lenguaje natural.

Bsqueda mediante texto libre

Recuento %

S 23 46,9
Sin motor bsqueda 26 53,1
Total 49 100,0

Tabla 13. Bsqueda mediante texto libre

Tambin existe la bsqueda mediante texto controlado, que no est tan genera-
lizada como la bsqueda anteriormente mencionada, encontrndose en 12 de los
23 servicios de publicaciones con motor de bsqueda. Esto conlleva que en varios
casos se disponga de ambos tipos de bsqueda en unos campos u otros, como
puede comprobarse en la siguiente pantalla:

Fig. 3. Editorial Universidad de Granada

71
As vemos que la bsqueda mediante texto controlado aparece en algunos cam-
pos, mostrndose a travs de un men desplegable las diferentes opciones que el
usuario puede elegir para formular la bsqueda.

Bsqueda mediante
texto controlado
Recuento %

S 12 24,5
No 11 22,4
Sin motor
de bsqueda 26 53,1
Total 49 100,0

Tabla 14. Bsqueda mediante texto controlado

Pero tambin podra realizarse una bsqueda ms avanzada utilizando, por ejem-
plo, operadores booleanos (y, o, and, or, near). Esto se ha contemplado como
una posibilidad en el formulario de la investigacin, pudiendo comprobarse que en
ninguna de las editoriales universidades espaolas se ofrece dicha opcin.

Bsqueda mediante
operadores booleanos

Recuento %

S 24 49,0
Sin motor bsqueda 25 51,0
Total 49 100,0

Tabla 15. Bsqueda mediante operadores booleanos

Otra de las caractersticas que poseen estos motores de bsqueda es permitir la

recuperacin por campos, que tambin es un mecanismo de bsqueda avanzada.

Permite bsqueda por campos

Recuento %

S 22 44,9
No 15 2,0
Sin motor
de bsqueda 2 53,1
Total 49 100,0

Tabla 16. Permite bsqueda por campos

72
nicamente una de las editoriales no ofrece esta opcin, es la Universidad de
Lleida, que slo presenta un recuadro que permite hacer una bsqueda median-
te texto libre.

Fig 2. Edicions de la Universitat de Lleida

En el resto se pueden buscar las obras por campos, aunque el nmero de estos
vara segn el servicio de publicaciones.
Tenemos la Universidad de Crdoba en la que slo aparece el campo de autor,
siendo ste habitual en los motores de bsqueda de las editoriales, al igual que el
campo ttulo. Este hecho es lgico pues se trata de datos bsicos de las publi-
caciones. A pesar de esto, existe un servicio Universidad en el que no aparece nin-
guno de estos dos campos: la Universidad Internacional de Andaluca que permi-
te la bsqueda por: coleccin, ao de edicin y otros (relacionados con la
sede y localizar-%).
Si permite bsqueda
por el campo autor
Recuento %

S 21 42,9
No 1 2,0
No motor
de bsqueda 26 53,1
No bsqueda
por campos 1 2,0

Total 49 100,0

Tabla 17. Permite bsqueda por el campo autor

73
 Si permite bsqueda
por el campo ttulo
Recuento %

S 20 40,8
No 2 4,1
No motor
de bsqueda 26 53,1
No bsqueda
por campos 1 2,0

Total 49 100,0

Tabla 18. Permite bsqueda por el campo ttulo

A continuacin se muestran los datos obtenidos en relacin a otros campos apa-

recidos en los mecanismos de recuperacin de informacin:

Si permite bsqueda
por el campo materia
Recuento %

S 9 18,4
No 13 26,5
No motor
de bsqueda 26 53,1
No bsqueda
por campos 1 2,0

Total 49 100,0

Tabla 19. Permite bsqueda por el campo materia

74
 Si permite bsqueda
por el campo coleccin
Recuento %

S 10 20,4
No 12 24,5
No motor
de bsqueda 26 53,1
No bsqueda
por campos 1 2,0

Total 49 100,0

Tabla 20. Permite bsqueda por el campo coleccin

Si permite bsqueda
por el campo ISBN/ISSN
Recuento %

S 13 26,5
No 9 18,4
No motor
de bsqueda 26 53,1
No bsqueda
por campos 1 2,0

Total 49 100,0

Tabla 21. Permite bsqueda por el campo ISBN/ISSN

75
 Si permite bsqueda
por el campo ao de edicin
Recuento %

S 7 14,3
No 15 30,6
No motor
de bsqueda 26 53,1
No bsqueda
por campos 1 2,0

Total 49 100,0

Tabla 22. Permite bsqueda por el campo ao de edicin

Si permite establecer el orden

de preferencia en la bsqueda
Recuento %

S 3 6,1
No 19 38,8
No motor
de bsqueda 26 53,1
No bsqueda
por campos 1 2,0

Total 49 100,0

Tabla 23. Permite establecer orden de preferencia

A partir de los resultados anteriores se puede establecer la siguiente secuencia de

los campos, ordenados de mayor a menor frecuencia de aparicin: autor, ttu-
lo, ISBN, coleccin, materia, ao de edicin y orden (de recuperacin
de los resultados).

76
 Si permite la bsqueda por otros
campos
Recuento %

S 9 18,4
No 13 26,5
No motor
de bsqueda 26 53,1
No bsqueda
por campos 1 2,0

Total 49 100,0

Tabla 24. Permite bsqueda por otros campos

Adems, existe algn campo diferente a los preestablecidos en el formulario en

determinadas editoriales:
Universidad de Granada: precio.
Universidad de Huelva: soporte.
Universidad Politcnica de Valencia: n de documento, departamento, cen-
tro y titulacin.
Universidad de Salamanca: cualquier campo y n de aciertos.
Universidad de Sevilla: referencia.
Universidad de Valladolid: tipo de documento y n de resultados por pgina.
Universidad Oberta de Catalunya: sinopsis, palabra clave y todos los cam-
pos.
Universidad Internacional de Andaluca: relacionados con la sede y localizar
(%).
Universidad Alfonso X El Sabio: seccin de la revista, palabra clave y resu-
men.

Como puede observarse, tambin en estos casos existen campos coincidentes,

por ejemplo: n de documento/referencia, cualquier campo/todos los cam-
pos, sinopsis/resumen, palabra clave.

Ninguno de los servicios de publicaciones analizados presenta todos los campos

citados, aunque algunos se acercan bastante pues incluyen siete de los ocho cam-
pos preestablecidos: la Universidad de Granada (todos menos el ao) y la
Universidad de Huelva (todos menos el ISBN).

77
Fig 3. Universidad de Huelva. Publicaciones

Otros enlaces a la pgina de la editorial

Resulta esencial para la visibilidad que el recurso descrito est presente en otros
sitios web, es decir, que existan otros lugares que apunten hacia el mismo. En el
caso de las editoriales se incluyen enlaces dirigidos a otras sedes de los servicios
de publicaciones. A continuacin se citan algunos sitios web que ofrecen un apar-
tado con vnculos hacia los servicios de publicaciones universitarios:
Servicio de publicaciones de la Universidad de Cdiz20.
Servicio de publicaciones de la Universidad de Jan21
Servicio de publicaciones de la Universidad de Lleida22.
Servicio de publicaciones de Vigo23.
Universia24.
Librera Universitaria Tcnico Empresarial (Cdiz)25.
AEUE (Asociacin de Editoriales Universidades Espaolas)26.
Respecto a los porcentajes arrojados por la investigacin, se observa que todas
las editoriales universidades cuentan con enlaces a sus pginas web.

Otros enlaces a pgina

de la editorial

Recuento %

S 49 100,0
No 0 0,0
Total 49 100,0

Tabla 25. Otros enlaces a la pgina de la editorial universitaria

78
Directorio

En este bloque se pretende comprobar hasta qu punto queda patente la responsa-

bilidad en el sitio web. En este sentido, por un lado hay que considerar la responsabi-
lidad relativa a la institucin a la cual pertenece el servicio de publicaciones, es decir,
la propia universidad (bloque Datos bsicos). Por otro lado, lo que se refiere al
responsable directo de dicho servicio.

Identificacin de la responsabilidad
Este tem se dedica al ltimo aspecto considerado anteriormente. Se ha analizado
si la autora est bien determinada, con denominaciones tales como: el director
(en la mayora de las editoriales), el responsable de administracin (Universidad
Autnoma de Barcelona), el jefe del servicio (Universidad Antonio de Nebrija).
Esta caracterstica queda reflejada en la siguiente tabla:

Autora de la pgina bien

determinada

Recuento %

S 20 40,8
No 29 59,2
Total 49 100,0

Tabla 26. Autora de la pgina bien determinada

En el tem mencionado no se ha encontrado mucha diferencia entre la respuesta

afirmativa (40,8%) y la negativa (59,2%), aunque es mayor esta ltima.
La autora puede ubicarse en varios lugares de la web:
La pgina principal (Universidad Pblica de Navarra).
La seccin de Presentacin (Universidad de Huelva).
El directorio de personal (Universidad de Lleida).
En otras secciones o apartados como, por ejemplo: equipo de trabajo (Univer-
sidad da Vigo).

En relacin con la identificacin de la responsabilidad es interesante conocer si

existe una lista de personal del servicio. Los datos obtenidos indican que el 61,2
% de las editoriales universitarias, en concreto, 39 analizadas, no cuentan con
informacin sobre su plantilla de empleados. El 38,8 % restante corresponde a
aquellas que ofrecen alguna seccin o apartado dedicado al personal de este ser-
vicio, como es el caso de la Universidad de Cdiz.
Las secciones ms habituales, donde se ubican los listados de personal son: el
Directorio (Universidad de Granada), la Presentacin (Universidad de
Valladolid) y en la pgina principal de la web (Universidad de Murcia).
Adems, hay que tener en cuenta los datos ofrecidos sobre el personal, que en
unos casos son amplios: nombre y apellidos, cargo, telfono, fax y mail (Univer-
79
sidad de Alicante), mientras que en otros se caracterizan por dar informacin ms
escueta, por ejemplo, slo el cargo y el nombre de la persona (Universidad
Pontificia de Comillas) o, incluso, se llegan a excluir datos importantes como el
cargo (Universidad Autnoma de Barcelona).

Existe lista de personal

del servicio de publicaciones

Recuento %

S 19 38,8
No 30 61,2
Total 49 100,0

Tabla 27. Existe lista de personal de la editorial

Cabe destacar el servicio de publicaciones de la Universidad Politcnica de

Catalunya que, adems de un listado de personal, integra una seccin dedicada a
los rganos de gobierno (Consejo de administracin y Consejo asesor).

Posibilidad de contacto
Sin duda alguna, una de las informaciones bsicas que cualquier servicio debe
procurar es la informacin de contacto. Es fundamental conocer la direccin pos-
tal, el telfono, el fax y el correo electrnico para poder contactar con el servicio en
cuestin. La omisin de estos datos constituye un criterio realmente negativo en la
evaluacin de un recurso web.
Se han elaborado dos tablas relativas a este asunto: la primera indica si en el sitio
web de la editorial aparece algn dato de contacto, y en la segunda se especifica
cules son dichos datos.

Aparecen datos de contacto

Recuento %

S 43 87,8
No 6 12,2
Total 49 100,0

Tabla 28. Se incluyen datos de contacto

80
 Qu datos de contacto
se ofrecen
Recuento %

Mail 3 6,1
Direccin postal
y telfono/fax 2 4,1
Direccin postal
y mail 1 2,0
Telfono/fax y mail 3 6,1
Direccin postal,
telfono/fax y mail 33 67,3
Ninguno 6 12,2
Direccin postal,
telfono y mail 1 2,0
Total 49 100,0

Tabla 29. Datos de contacto ofrecidos

En primer lugar se observa que la mayora de las editoriales (un 87,8%) ofrecen
datos que posibilitan el contacto para poder realizar la compra o pedido, y para la
realizacin de cualquier tipo de consulta que se estime oportuna.

Dicha informacin suele incluirse en la pgina principal del servicio (Universidad

Complutense de Madrid) o en alguna seccin dedicada a pedidos o compra
(Universidad de Castilla-La Mancha) o con denominaciones tales como
Contctenos o similar (Universidad de Granada).

Respecto a los datos concretos, predominan los servicios que ofrecen una infor-
macin bastante completa: direccin postal, telfono/fax y mail. En cuanto a este
ltimo dato, el correo electrnico, en algunos casos simplemente es mencionado
(Universidad de Alicante), mientras que en otros se abre un cuadro de correo elec-
trnico donde se permite escribir el mensaje y enviarlo directamente (Universidad
de Valncia).

Tambin existe algn servicio de publicaciones que no dispone de datos de con-

tacto, concretamente seis (un 12,2%):
Universidad de Barcelona.
Universidad de Girona.
Universidad de les Illes Balears.
Universidad Internacional de Andaluca.
Universidad Alfonso X El Sabio.
Universidad Antonio de Nebrija.

81
 Direccin postal y e-mail Direccin postal y telfono

Direccin postal Direccin postal, tlf./fax y e-mail

E-mail

Tlf./fax y e-mail

Ninguno

Fig. 4. Datos de contacto de la editorial universitaria

Existencia de logo y texto de la universidad

Es importante que la pgina web de la editorial incluya la mencin de la universi-
dad como institucin responsable de ese servicio, as como el logo propio de la
misma. Por un lado, este hecho sirve para la identificacin de la responsabilidad y,
por otro lado, es un criterio indicativo del grado de organizacin del sitio, como indi-
ca Vegas27 en su propuesta de metodologa para evaluacin de sitios web. La
siguiente tabla refleja el predominio de las editoriales que incluyen el nombre de la
universidad de la que dependen, y el logotipo de la misma, quedando as doble-
mente identificadas, tanto en la pgina principal como en el resto de pginas del
sitio web.

Vienen el logo y universidad Vienen el logo y universidad

en pgina principal en resto de pginas
Recuento % Recuento %

S, slo logo 2 4,1 2 4,1

S, slo Universidad 5 10.2 5 10,2
S, ambos 40 81,6 35 71,4
No 2 4,1 7 14,3
Total 49 100,0 49 100,0

Tabla 30 Logotipo y mencin de la universidad

82
 Existen un par de editoriales que no muestran en su pgina principal y tampoco en
el resto de pginas ni la denominacin de la universidad ni el logotipo, siendo esto
un aspecto negativo a valorar: la Universidad de Crdoba y la Universidad de
Girona.

Actualizacin y actualidad

La revisin, incorporacin y movilidad de documentos informan del inters de sus

responsables por ofrecer un buen servicio a los visitantes. La actualizacin de con-
tenidos da prestigio a la web28, de manera que, a la hora de comprobar este criterio
de evaluacin, el estudio se ha centrado en dos aspectos:

Si aparece indicada la fecha de actualizacin

Se trata de saber si viene la ltima fecha en que ha sido revisada la web:

Viene fecha de actualizacin

Recuento %

S 13 26,5
No 36 73,5
Total 49 100,0

Tabla 31: Viene fecha de actualizacin

Como puede observarse, un porcentaje muy alto de los servicios de publicaciones

universitarios (73,5%) no aportan esta informacin. Por lo tanto, el usuario no
puede saber si la pgina web a la que est accediendo tiene informacin actual o,
por el contrario, si el contenido est obsoleto.

Si ha transcurrido ms de un ao desde la ltima actualizacin

Este punto es interesante pues conociendo este dato tenemos un criterio que ayu-
dar a decidir si nos interesa o no acceder a esa web y navegar por ella. Los
siguientes datos reflejan que en el caso de ocho universidades no ha transcurrido
ms de un ao desde la ltima revisin. Entre stas la mitad actualizan su web
prcticamente a diario o, por lo menos, en el mes corriente:
Universidad de Alicante.
Universidad Autnoma de Barcelona.
Universidad Autnoma de Madrid.
Universidad de Cdiz.
Sin embargo, en las cuatro restantes sus ltimas revisiones datan del ao pasado,
del 2003:
Universidad de Almera.
Universidad de Mlaga.
Universidad de Sevilla.
Universidad de Vic.

83
 Transcurrido ms de un ao
desde la ltima actualizacin
Recuento %

S 5 10,2
No 8 16,3
No figura
la fecha
de actualizacin 36 73,5
Total 49 100,0

Tabla 32. Ha transcurrido ms de un ao desde la ltima actualizacin

Respecto a la estructura de las fechas, la habitual es: dd/mm/aa, ofrecindose una

informacin completa y exacta.

Accesibilidad

Otra cuestin destacable en la evaluacin de un sitio web es la posibilidad de acce-

so a la misma, teniendo en cuenta una serie de puntos:

Velocidad de descarga
Cualquier pgina web que pretenda dar un buen servicio y ser realmente til, debe
albergar entre sus caractersticas una velocidad de descarga rpida.

Velocidad de descarga

Recuento %

Rpida 46 93,9
Lenta 3 6,1
Total 49 100,0

Tabla 33. Velocidad de descarga

La mayora de las editoriales universitarias objeto del presente estudio presentan

una velocidad rpida (93,9 %) a la hora de descargar las pginas web as como
sus contenidos.
Slo ofrecen acceso ms lento los servicios de publicaciones de estas universida-
des: Universidad de Cantabria, Universidad de Valncia y Universidad de
Valladolid. Normalmente este hecho se basa en la abundancia de imgenes o gr-

84
ficos presentes en el diseo del sitio web, acrecentado, en algunos casos, por la
descarga de documentos en ciertos formatos (ej: PDF).
En este sentido, J. M. Blanco seala que la existencia de grficos, dibujos o, inclu-
so, vdeos, debe estar realmente justificada. Esto ltimo puede estar relacionado
con el diseo, intentando hacer el recurso ms atractivo y amigable, o con la com-
plementariedad del contenido incluyendo grficos explicativos y aclarativos.

Existencia de versiones para la impresin

La existencia de posibilidades de impresin es prcticamente nula como puede
observarse en los resultados adquiridos:

Existen versiones y botn

para la impresin

Recuento %

S 2 4,1
No 47 95,9
Total 49 100,0

Tabla 34. Existen versiones y botn para impresin

Entre las 49 editoriales, nicamente se han encontrado dos que brinden esta opor-
tunidad de imprimir. Por un lado, la Universidad de Jan incluye un botn de
impresin en cada obra, pudiendo imprimirse la ficha de la misma. Y por otro, la
Universidad de Zaragoza muestra una seccin denominada Impresin en la red
que permite a la comunidad universitaria imprimir ficheros o documentos inform-
ticos y encuadernarlos posteriormente.

Existe ayuda sobre la estructura y navegacin de la web

La accesibilidad al recurso web puede mejorarse si se incorpora informacin rela-
tiva a su estructura, as como ayuda para navegar a travs de sus pginas.
Esta informacin es siempre un aspecto positivo en la evaluacin de un sitio web.
Aunque est claro que su mayor o menor necesidad ir en funcin de lo fcil que
resulte al usuario moverse por dicho recurso.

Existe ayuda sobre estructura

y navegacin web

Recuento %

S 3 6,1
No 46 93,9
Total 49 100,0

Tabla 35. Existe ayuda sobre la estructura y navegacin

85
No obstante, solamente tres editoriales ofrecen esta ayuda incorporando dife-
rentes datos, como puede comprobarse en las siguientes pantallas:

Fig 5. Servicio Publicaciones Universidad de GranadaAyuda

Fig 6. Servicio de Publicaciones Universitat Politcnica de Catalunya (Edicions UPC)Ayuda

86
Fig. 7. Servicio de Publicaciones Universitat Oberta de Catalunya (Editorial UOC )Ayuda

Posibilidad de variantes de idiomas

Se trata de analizar si los servicios de publicaciones albergan la posibilidad de

cambiar de idioma. Este aspecto es destacable en aquellas web que estn escri-
tas en otro idioma que no es el castellano o tambin en aquellas que s vienen en
castellano pero permiten ser ledas y visualizadas en otras lenguas: cataln, galle-
go, vasco, ingls, etc.

Posibilidad de variantes
de idiomas

Recuento %

S 9 8,4
No 40 81,6
Total 49 100,0

Tabla 36. Posibilidad de variantes de idiomas

87
 Segn los datos reflejados en la anterior tabla, un porcentaje muy alto, un 81,6 %,
no permite el cambio de idioma. El porcentaje restante, un 18,4 % s ofrece esta
posibilidad. Entre las editoriales enmarcadas en este ltimo grupo, las variantes
son las siguientes:

Castellano No variantes Castellano Otros Castellano Castellano

Euskera de idioma Gallego Cataln Valenciano

Fig 8. Variantes de idiomas

Castellano/cataln: Universidad de Lleida, Universidad Politcnica de Catalun-

ya, Universidad Oberta de Catalunya y Universidad de Vic.
Castellan /gallego: Universidade da Corua.
Castellan /euskera: Universidad del Pas Vasco (en este caso, la informacin apa-
rece en ambos idiomas).
Castellano/ alenciano: Universidad de Alicante, Universidad Jaime I de Castelln
(slo en algunas pginas).
Otros: Universidade de Santiago de Compostela (castellano, gallego e ingls).
Cabe destacar la situacin de algunos servicios de publicaciones que, an presen-
tando su sede web en otro idioma diferente al castellano, no permiten el cambio de
lengua: la Universidad Autnoma de Barcelona y la Universidad de Barcelona.

Navegacin

La navegacin tiene mucho que ver con el criterio analizado en el anterior bloque: la
accesibilidad. Cuanto ms sencilla sea la navegacin a travs del sitio web, ms fcil
ser el acceso a sus contenidos. De hecho, segn Codina, toda web bien disea-
da, por lo menos toda web diseada con propsitos informativos, debe tener una
estructura bien definida. Debera ser fcil inferir esa estructura y, en consecuencia,
navegar por ella29.

Es esencial que el usuario se encuentre con una web amigable que le permita nave-
gar sin dificultad a travs de sus pginas.

Como ya se ha mencionado anteriormente, la existencia de una tabla de contenidos

es un aspecto importante en cualquier web. Sin embargo, esto no es suficiente para
asegurar una buena calidad de la misma, pues debe cumplir unos requisitos relati-
vos a su ubicacin en todas las pginas y en el mismo lugar, a la denominacin esta-
88
ble de sus secciones y apartados, y a la movilidad a travs de los botones de nave-
gacin.

Men de contenidos siempre visible

Un aspecto positivo en la evaluacin del recurso web es que el men de conteni-

dos aparezca en todas y cada una de las pginas que lo conforman, facilitando as
la navegacin a travs de las mismas.

En este sentido, Codina30 afirma que siempre debe existir un acceso directo
desde cualquier nodo o seccin de la web al sumario o nodo general (1 clic), es
decir, ahorrndose todo el camino de ascenso a travs de nodos intermediarios
hasta el nodo general.

Una vez en el nodo general, se debe poder acceder con un solo clic a cualquiera
de las secciones principales.

Los datos aportados por el anlisis realizado indican que slo el 69,4% de las edi-
toriales universitarias presentan esta caracterstica (men de contenidos siempre
visible).

De todos modos, dentro del 26,5% restante, deben tenerse en cuenta otros facto-
res como, por ejemplo, el nmero de secciones existentes.

En este sentido, se han encontrado servicios de publicaciones que disponen de

pocas secciones, como es el caso de la Universidad Rey Juan Carlos (Mstoles.
Madrid), concretamente con tres secciones. Y por otro lado, aquellos formados por
un mayor nmero de secciones como la Universidad de Valncia, con siete seccio-
nes.

Est claro que en el primer caso el parmetro estudiado no tiene el mismo grado
de importancia para la navegacin que en el segundo caso.

Terminologa consistente
Otro punto destacado es la utilizacin del mismo nombre tanto en el men de con-
tenidos como en las pginas especficas de cada seccin y apartado. Esto es
importante para la identificacin de las diferentes partes que conforman la estruc-
tura del sitio web.

Terminologa constante
en todos los apartados
Recuento %

S 42 85,7
No 4 8,2
No existe
tabla
de contenidos 3 6,1
Total 49 100,0

Tabla 38. Terminologa constante en todos los apartados

89
La respuesta afirmativa presenta un porcentaje claramente superior respecto al
resto, un 85,7%. Este es un dato realmente positivo en beneficio de la facilidad de
la navegacin.
Con un 8,2% aparece la respuesta negativa donde se incluyen las diferentes
variantes que se combinan en algunas de las editoriales:
Secciones que no conservan la denominacin presentada en la tabla de conteni-
do. Normalmente, los nombres son claramente identificables, por ejemplo:
Novedades (en men) y ltimas publicaciones (en la respectiva pgina web)
como en la Universidad Autnoma de Madrid.
Secciones sin ttulo en su pgina web correspondiente, que llevan directamente al
contenido de la misma. Ej: Universidad Cardenal Herrera-CEU.
Una variante del anterior punto es la seccin que muestra su pgina web sin ttu-
lo pero con los diferentes apartados que la conforman. As, la Universidad
Pontificia de Comillas en su seccin Presentacin incluye dos apartados:
Quines somos y qu hacemos? y Directorio con la informacin correspon-
diente a cada uno de ellos.
Por ltimo, sealar que el 2% de los servicios de publicaciones ni siquiera cuentan
con una tabla de contenidos.

Botones de navegacin
Una web de calidad requiere una navegacin vertical o estructural que facilite al
usuario moverse por su estructura y contenidos.
As, es fundamental disponer de mecanismos claros de navegacin vertical, como
el acceso a los niveles superiores jerrquicos de la pgina 3 1 .
La siguiente tabla muestra, sin duda alguna, la falta de botones de navegacin que
permitan subir a un nivel ms genrico, en la mayora de los servicios analizados.

Es posible subir a un nivel

ms genrico

Recuento %

S 4 8,2
No 45 91,8
Total 49 100,0

Tabla 39. Posibilidad de subir a nivel ms genrico

nicamente cuatro editoriales de las 49, ofrecen esta posibilidad. Por un lado exis-
ten aquellas que permiten acceder a la pgina principal/inicio del servicio de publi-
caciones desde cualquiera de las dems pginas web, tal como lo hacen las
Universidades de Alicante, Universidad de Santiago de Compostela y Universidad
de Zaragoza. Por otro lado, se encuentra la Universidad de Girona que cuenta con
algunas secciones formadas por varios apartados desplegables, pudiendo acceder
desde cada apartado a la seccin correspondiente.

90
Difusin de la informacin

En el presente estudio se han tenido en cuenta, en primer lugar, las colecciones as

como la distribucin de las obras en las mismas siguiendo el siguiente principio: Una
informacin de gran calidad pero que no se difunde o limita su difusin no logra uno
de los objetivos fundamentales de toda investigacin, la comunicacin de sus resul-
tados a la comunidad cientfica para servir de base a nuevos estudios y con ello al
progreso.

Obviamente, se han analizado los tipos de documentos existentes en los catlogos

y su formato, as como la forma de acceso permitida. Y, por ltimo, se atiende a una
serie de secciones consideradas de vital importancia en una editorial.

Colecciones
Lo principal es saber si las obras existentes se agrupan o no en colecciones. En
este sentido, es necesario sealar que en este estudio se ha encontrado un gran
nmero de catlogos cuyas obras se distribuyen por materias, considerndose
stas como colecciones.
Se refleja claramente el predominio de colecciones en la distribucin del fondo edi-
torial (91,8%), siendo un dato positivo en beneficio de la estructura, el acceso y la
navegacin a travs de los catlogos.
De todos modos se pueden encontrar varios casos dentro de dicha distribucin en
los catlogos: aquellos que dividen sus obras en colecciones propiamente dichas
(Universidad Antonio de Nebrija); aquellos que agrupan las publicaciones en mate-
rias, que como ya se mencion al principio se consideran en este anlisis como
colecciones (Universidad de Almera); la combinacin de ambas variantes, es
decir, las obras distribuidas en materias y colecciones en la misma editorial
(Universidad de Extremadura).

Obras distribuidas
por colecciones

Recuento %

S 45 91,8
No 4 8,2
Total 49 100,0

Tabla 40. Obras distribuidas por colecciones

Hasta aqu los casos ms comunes en las editoriales universitarias, aunque tam-
bin se han encontrado otros citados a continuacin:
Distribucin en tipos de documentos: monografas, manuales, etc. (Universidad
Rey Juan Carlos).
Obras agrupadas en las titulaciones impartidas en la Universidad, tratndose real-
mente de materias (Universidad Politcnica de Valncia).

91
 Catlogos con documentos divididos en materias y dentro de la ficha de la obra
se hace alusin a la coleccin a la que pertenece (Universidad Jaume I de
Castelln).
Colecciones subdivididas en series (Universidad de La Laguna).

Se ha decidido tomar como colecciones todas las variantes referidas arriba, pues
sirven para agrupar, de algn modo, los diferentes materiales que conforman el
fondo editorial y, adems, se consideran como tales en los diferentes servicios de
publicaciones objeto de esta investigacin.

No obstante, hay que mencionar las cuatro editoriales que no cuentan con colec-
ciones: Universidad Alfonso X El Sabio, Universidad Camilo Jos Cela,
Universidad Francisco de Vitoria y Universidad de Vic.
Otros aspecto destacable es el ttulo de las colecciones: es importante comprobar
si ste es significativo o no. Un ttulo indicativo y sugerente permitir al usuario
tener una idea ms clara de las obras albergadas en una determinada coleccin.

Ttulo significativo
de las colecciones
Recuento %

S 28 57,1
No 17 34,7
No
se dispone
de colecciones 4 8,2
Total 49 100,0

Tabla 41. Ttulo significativo de las colecciones

Este estudio refleja que no existe una gran diferencia entre los porcentajes corres-
pondientes a la respuesta afirmativa (57,1%) y los de respuesta negativa (34,7%),
lo cual no es un resultado muy satisfactorio.
Las colecciones ms claras son aquellas que se basan en las materias sobre las
que tratan las publicaciones. No obstante, en una gran cantidad de ocasiones las co-
lecciones llevan una denominacin muy genrica, con nombres tales como:
Coleccin de estudio, Coleccin de bolsillo, Cuadernos de apoyo, Docu-
mentos de trabajo, Fuera de coleccin, etc. Un ejemplo de ello lo proporciona
la Universidad Autnoma de Madrid.
Otras veces, se trata de ttulos que indican los diferentes materiales: Libro de
texto, Manuales, Monografas, Actas, etc., como en el caso de la Univer-
sidad Cardenal Herrera-CEU. Incluso se han encontrado colecciones con nombres
propios de personas o personajes. As, la Universidad de Huelva presenta colec-
ciones tales como: Alonso Barba, Arias Montano, Bartolom de las Casas,
Jovellanos, Manuel Siurot.
La distribucin de las obras en las diferentes colecciones puede ser ms o menos e-
quilibrada. De hecho, segn se indica en el siguiente cuadro, predominan las no

92
equilibradas, esto es, que el nmero de obras no se reparte de una forma equita-
tiva entre las colecciones que conforman el fondo editorial.

Tabla 42. Distribucin equilibrada de las obras

Slo presentan una distribucin equilibrada 12 de las 49 editoriales universitarias

(un 24,5%), mientras que en 33 de ellas, la distribucin no se caracteriza precisa-
mente por el equilibrio (un 67,3%).
Entre estas ltimas se encuentra la Universidad de Sevilla, que ofrece colecciones
con tan slo una obra, como Coleccin Nueva Amrica, y tambin otras con 74
publicaciones como Coleccin Textos de Doctorado. Serie Historia y Geografa.
De todos modos, en este asunto hay que considerar el factor del ao de inicio de
la coleccin as como el ltimo ao de publicacin, y tambin el hecho de si dicha
coleccin sigue viva o no.
Aparte de los rasgos reseados hasta el momento, es fundamental conocer si las
colecciones ofrecen los datos bsicos para su correcta identificacin: nombre,
temticas, n de ttulos, etc.
En primer lugar, debe sealarse que en ninguna de las editoriales estudiadas se
han encontrado datos relativos al nmero de ttulos integrados en cada coleccin.
De ah que sea una posibilidad que no se haya incluido en la tabla de resultados:

Tabla 43. Datos bsicos de las colecciones

93
La mayora de los servicios de publicaciones ofrecen informacin sobre sus colec-
ciones, destacando el nombre que aparece en todas. Otro dato destacado es la
temtica, que slo se menciona en un 22,4% de las editoriales universitarias. En
ellas se da una explicacin ms o menos breve que pretende aclarar el tema sobre
el que versan las correspondientes publicaciones.

En cuanto al punto anterior se han encontrado varias posibilidades:

Temtica ubicada en la pgina principal de la editorial (Universidad de Cantabria).
Temtica incluida dentro de alguna seccin como la Presentacin (Universidad
de Granada).
Temtica aparecida en el propio catlogo (Universidad Oberta de Catalunya).
Casos peculiares como el de la Universidad Internacional de Andaluca, donde no
existe una pgina especfica en el que se indique la temtica de cada coleccin,
pero s se incluye en algunas obras un comentario a la coleccin que descri-
be su contenido.

Tipos de publicaciones

Una vez comentadas las colecciones y sus caractersticas, nos centramos en los
documentos propiamente dichos. Por un lado, se han analizado los tipos de docu-
mentos existentes en el catlogo de los diferentes servicios de publicaciones. En
este sentido, se han establecido en el formulario una serie de documentos consi-
derados como los ms habituales:

Tabla 44. Existen monografas

Tabla 45. Existen revistas

94
 El catlogo incluye manuales?

Recuento %

S 46 93,9
No 3 6,1
Total 49 100,0

Tabla 46. Existen manuales

El catlogo incluye actas

de congresos?

Recuento %

S 38 77,6
No 11 22,4
Total 49 100,0

Tabla 47. Existen actas de congresos

El catlogo incluye tesis?

Recuento %

S 32 65,3
No 17 37,7
Total 49 100,0

Tabla 48. Existen tesis

Como puede observarse, las publicaciones ms comunes son las monografas (98
%) y los manuales (93,3%), seguidos de las revistas y las actas de congresos, con
un porcentaje coincidente: 77,6 %. Y por ltimo, las tesis, con una aparicin menor:
un 65,3 %.

Algunos servicios de publicaciones ofrecen todos los materiales citados, como en

el caso de la Universidad de Salamanca, mientras que, por el contrario, otros ser-
vicios se dedican exclusivamente a un solo tipo, como la Universidad Alfonso X El
Sabio, que slo incluye revistas.

95
Aparte de los anteriores, en algunas editoriales universitarias se han encontrado
otros tipos de documentos relacionados estrechamente con la actividad acadmi-
ca: el libro del estudiante, guas acadmicas, anuarios, etc. Esto ocurre en la
Universidad de Vic.

Los soportes

Los soportes documentales en los que se presentan las obras son: papel, CD-
ROM y edicin on line.
Claramente, an siguen predominando las publicaciones impresas en papel, a
pesar del auge experimentado por las nuevas tecnologas en los ltimos tiempos.
El CD-ROM se est imponiendo cada vez ms: lo encontramos en 32 de las 49
editoriales universitarias. Y la edicin en lnea todava tiene un gran camino por
recorrer, pues slo aparece en catorce servicios de publicaciones. En este ltimo
punto cabe destacar la Universidad Alfonso X El Sabio que nicamente ofrece
publicaciones en lnea, constituyendo un caso excepcional.

Obras en formato papel

Recuento %

S 48 98,0
No 1 2,0
Total 49 100,0

Tabla 49. Obras en soporte papel

Obras en formato CD-ROM

Recuento %

S 32 65,3
No 17 34,7
Total 49 100,0

Tabla 50. Obras en soporte CD-ROM

96
 Obras en edicin electrnica

Recuento %

S 14 28,6
No 35 71,4
Total 49 100,0

Tabla 51. Obras en edicin on line

Algunas editoriales presentan sus obras en otros soportes distintos a los citados
hasta el momento:
Disquetes: Universidad de Huelva.
Microficha: Universidad de Salamanca.
DVD: Universidad Jaume I de Castelln.
E-books: Universidad Oberta de Catalunya y Universidad de Barcelona.

Informacin catalogrfica
Adems, en el estudio interesan los datos sobre la obra ofrecidos por la editorial,
comprobando si la informacin dada es suficiente o no para la localizacin de las
publicaciones.

Obras en edicin electrnica

Recuento %

S 14 28,6
No 35 71,4
Total 49 100,0

Tabla 52. Informacin suficiente para identificar las obras

Los resultados obtenidos reflejan el cumplimiento de este punto, pues un 98% ofre-
ce informacin suficiente sobre las obras, siendo los datos ms comunes: autor,
ttulo, ao de publicacin, pginas, ISBN/ISSN, precio, agotado, resumen/des-
cripcin, contenido/ndice, sumario, coleccin, materia, formato (cm, PDF) y tama-
o (Kb).
En la mayor parte de los casos no aparecen todos, predominando ms unos que
otros en las fichas de los documentos. Estos suelen acompaarse con la reproduc-
cin de la cubierta de la publicacin.

97
As, se han encontrado algunos servicios de publicaciones que, aunque suficien-
tes, ofrecen pocos datos: la Universidad Autnoma de Madrid slo incluye el autor,
el ttulo y el ao de edicin. Otro caso curioso es el de la Universidad Catlica de
San Antonio de Murcia, que aporta suficientes datos pero omite el precio, una infor-
macin que aparece en el resto de las editoriales.

Acceso a las obras

Todo lo analizado en los apartados vistos tiene un gran inters, pero esto no ser-
vira de nada si las publicaciones y sus contenidos no fueran divulgados, permitien-
do el acceso a los mismos.
Se han establecido cuatro posibilidades de acceso al documento:
Slo se ofrecen ttulos de las obras: No existe ninguna editorial que simplemente
permita esta opcin. Aunque hay que aclarar que muchas veces aparece una
lista de los ttulos y habr que pinchar sobre el enlace para poder obtener ms
informacin sobre la obra. Ej: Universidad da Corua.
Informacin bibliogrfica sobre las obras. Este tipo de datos aparecen en todos
los servicios de publicaciones analizados, ofreciendo los diferentes datos rese-
ados en el anterior apartado.
Ante estas dos cuestiones hay que considerar que quizs sea mejor presentar las
publicaciones con ms informacin desde un principio y no una mera lista de ttu-
los, pues as se facilita al usuario la decisin sobre la validez de esas obras y su
posterior consulta.
Los dos posibles accesos vistos a continuacin estn relacionados directamente
con las publicaciones en lnea, pues se trata de dos formas de acceso a las mis-
mas:
Se permite acceder a parte de la obra. Se pueden visualizar partes como el ndice,
la presentacin, incluso algn fragmento y un captulo o artculo de la publicacin
en cuestin. Este hecho contribuye a ayudar al pblico en su eleccin a la hora
de adquirir o no la obra. Un ejemplo lo encontramos en la Universidad de Ali-
cante.
Se permite la descarga de la obra completa. Se trata de un nivel mayor de profun-
didad en el conocimiento del documento. Es posible acceder a la totalidad de la
publicacin, como en la Universidad de Girona.
Formatos de descarga de contenidos
En este sentido es necesario aludir al formato en el cual se presenta la obra. El
ms comn es el PDF (Universidad Jaume I de Castelln) pero tambin aparecen
otros como HTML (Universidad Oberta de Catalunya) y Word (Universidad Antonio
de Nebrija). A continuacin se muestran las tablas con los datos referentes a
ambas posibilidades:
Permite el acceso
a parte de la obra

Recuento %

S 10 20,4
No 39 79,6
Total 49 100,0

Tabla 53. Acceso a parte de la obra

98
 Permite la descarga
completa de la obra

Recuento %

S 12 24,5
No 37 75,5
Total 49 100,0

Tabla 54. Descarga completa de la obra

El porcentaje de la respuesta afirmativa es prcticamente el mismo en ambos

casos: un 20,4% (parte de la obra) y un 24,5% (obra completa). Esta cuestin est
vinculada directamente con el porcentaje existente de publicaciones en lnea: un
28,6%. Esto permite afirmar que en la mayora de las editoriales universitarias es
donde se cuenta con edicin on line se ofrece la posibilidad de visualizar parte de
la obra y descargarla por completo.

Secciones
En el presente trabajo se ha establecido un grupo de secciones consideradas
como importantes en todo servicio de publicaciones. No obstante, a algunas de
ellas se les atribuye un mayor grado de importancia: Novedades, Pedidos/com-
pra, Informacin para los autores y Edicin digital. Las dos restantes se con-
sideran complementarias, aunque se valora positivamente su aparicin: Noti-
cias/ltima hora y N de visitas.
Por supuesto, se da por hecho la existencia obligada de la seccin dedicada al
Catlogo en todos los servicios editoriales, de ah que no se incluya entre las
secciones predeterminadas en este bloque.
As, se ha analizado la existencia de todas estas secciones en las diferentes edi-
toriales obtenindose los siguientes resultados:

Existe seccin dedicada

a novedades editoriales

Recuento %

S 30 61,2
No 19 38,8
Total 49 100,0

Tabla 55. Seccin Novedades

99
Ms de la mitad de los servicios cuentan con una seccin dedicada a las publica-
ciones ms recientes que, por regla general, lleva el nombre de Novedades. No
obstante, en algunas ocasiones aparecen dentro de la seccin Catlogo o
Fondo editorial (Universidad de Murcia).

Existe seccin dedicada

a pedidos/compra

Recuento %

S 34 69,4
No 15 30,6
Total 49 100,0

Tabla 56. Seccin Pedidos / Compra

Al igual que la anterior, esta seccin es una de las ms comunes y puede conte-
ner la siguiente informacin:
Datos de contacto para realizar los pedidos: direccin postal, telfono, fax y mail
(Universidad de Zaragoza).
Distribuidores/libreras donde pueden pedirse y comprarse las obras (Universidad
Pontificia Comillas).
Datos relacionados con las tarifas de las publicaciones.

Tambin se han incluido en este punto aquellos servicios de publicaciones que per-
miten la compra en el propio catlogo, esto es, mediante una opcin de compra
(muchas veces se trata de un icono de carrito de la compra) en la propia ficha de
la obra (Universidad Politcnica de Catalunya).

Existe seccin con informacin

para autores

Recuento %

S 20 40,8
No 29 59,2
Total 49 100,0

Tabla 57. Seccin Informacin para autores

El porcentaje de editoriales universitarias que cuentan con una seccin destinada

a informar sobre esta materia est por debajo de la mitad, un 40,8%.
La informacin ofrecida se basa fundamentalmente en una serie de pautas para la
presentacin de originales y las normas para su publicacin. Todo ello puede estar
acompaado de un impreso de solicitud, el responsable al que va dirigido, la direc-
cin para enviarlo, el camino que recorrer su tramitacin y la resolucin.

100
Dichas pautas y normas pueden tener un carcter general, esto es, que sirvan para
todo tipo de obras o, por el contrario, que tengan un carcter especfico relaciona-
do con el tipo de documento: actas de congresos, tesis, etc. (Universidad de Ex-
tremadura), o con una coleccin concreta (Universidad de Zaragoza).

Existe seccin dedicada

a noticias/ltima hora

Recuento %

S 3 6,1
No 46 93,9
Total 49 100,0

Tabla 58. Seccin Noticias/ltima hora

Pocos son los servicios de publicaciones que exponen en sus pginas web las lti-
mas noticias sobre sus actividades. En concreto, se han encontrado tres: Univer-
sidad de Castilla-La Mancha, Universidad Jaume I de Castelln y Universidad
Pontificia de Comillas.
Las noticias hacen alusin a la AEUE, los premios concedidos u otorgados, una
conmemoracin o aniversario. la feria del libro y otras, la presentacin de alguna
obra, la aparicin de una coleccin, etc.

Existe seccin dedicada

a nmero de visitas

Recuento %

S 2 4,1
No 47 95,9
Total 49 100,0

Tabla 59. Seccin N de visitas

Slo aparece en dos editoriales de las 49 que cuentan con servicio de publicacio-
nes. En realidad se trata de un contador numrico donde se indica el nmero de
personas que han visitado la pgina, bien desde que fue colgada en Internet, bien
desde una fecha determinada. Este caso aparece en la Universidad de Castilla-La
Mancha y en la Universidad de Crdoba.

Edicin digital
En esta seccin se suelen encontrar, normalmente, obras publicadas en lnea, per-
mitindose su visualizacin en formatos tales como PDF y HTML (Universidad de
Salamanca).

101
 Existe seccin dedicada
a edicin digital/electrnica

Recuento %

S 7 14,3
No 42 85,7
Total 49 100,0

Tabla 60. Seccin Edicin digital

El acceso puede ser, como ya se ha mencionado en otros apartados, a parte de la

obra o a la publicacin completa. As, se permite visualizar el sumario o un artcu-
lo de una revista en lnea, la presentacin o fragmento de una tesis, etc.
(Universidad Pontificia de Comillas).
No obstante, en algunas ocasiones se incluyen en esta seccin otros soportes
como el CD-ROM, que entra dentro de la edicin electrnica. As, en la Universidad
Oberta de Catalunya aparece un apartado denominado Librera Multimedia
donde se muestran obras en CD de forma independiente o acompaando a la obra
impresa, incluso ampliada con algn enlace en Internet.
En definitiva, debe sealarse que los resultados obtenidos sobre esta seccin dedi-
cada a la edicin digital eran previsibles debido a la escasa presencia de este
tipo de edicin en los servicios de publicaciones universitarios de nuestro pas.
Slo en siete editoriales (un 14,3%) se ofrece esta seccin. Todava estamos asis-
tiendo a un avance lento de la edicin electrnica, que intenta integrase en el
mundo editorial, y que poco a poco lo va consiguiendo, aunque an le quede un
gran trayecto para recorrer.
Una vez desglosadas las diferentes secciones, la impresin global refleja el hecho
de que ninguna editorial dispone de todas estas secciones, estando entre las ms
cercanas la Universidad de Castilla-La Mancha y la Universidad Jaume I de Cas-
telln.
Otras, por el contrario, no presentan ninguna de las secciones establecidas, este
es el caso de la Universidad de Alcal de Henares y la Universidad de Burgos.

Ergonoma

Toda web debe caracterizarse por la comodidad y la facilidad de utilizacin, debe ser
ergonmica. La ergonoma del recurso mide la capacidad de ser agradable y de no
convertir en fatigosa la lectura del mismo32.

Con el fin de analizar el sitio web en base a este criterio se han considerado una
serie de cuestiones.

102
La lectura
Se trata de comprobar si es fcil o si presenta dificultades, teniendo en cuenta la
relacin y contraste entre el fondo y la tipografa as como los interlineados e inter-
letrados.
En la siguiente tabla se refleja la presencia de la lectura cmoda en la mayor parte
de los servicios de publicaciones (un 79,6%) mientras que slo en diez de ellos (un
20,4%) la lectura parece ser compleja.

Lectura de la pgina
del servicio de publicaciones

Recuento %

Fcil 39 79,6
Complicada 10 20,4
Total 49 100,0

Tabla 61. Lectura fcil o complicada

Tipografa
La observacin de la letra empleada en los sitios web de las editoriales permite ver
la mayor o menor legibilidad de los mismos.

Cmo es la legibilidad de la pgina

del servicio de publicaciones?

Recuento %

Buena 36 73,5
Regular 6 12,2
Mala 7 14,3
Total 49 100,0

Tabla 62. Legibilidad del sitio web editorial

Tamao de la letra

Recuento %

Normal/adecuado 36 73,5
Pequeo 13 26,5
Total 49 100,0

Tabla 63.Tamao de la letra

103
El porcentaje correspondiente a las editoriales consideradas legibles coincide,
lgicamente, con aquellas que presentan una letra de tamao normal o adecuado,
un 73,5%. Respecto al resto, un 26,5%, la letra mostrada es de un tamao peque-
o, poco legible y nada adecuado para conseguir la comodidad perseguida a la
hora de visualizar una web. Aunque dentro de este porcentaje existen servicios de
publicaciones que presentan una legibilidad regular, como la Universidad Alcal
de Henares y otras con una legibilidad mala, como la Universidad Pontificia de
Salamanca. Este grado de legibilidad viene determinado por el tamao de letra que
puede ser mayor o menor (punto 8, punto 10, punto 12, etc.) y por el tipo de letra
(Times New Roman, Arial, Book Antiqua, etc.). Por lo tanto, se han tenido en cuen-
ta ambos factores por separado y tambin unidos, pues la combinacin de tama-
os y tipos de letra puede dar lugar a una mejor o peor legibilidad.

Diseo
La web tiene que presentar un diseo elegante, funcional y atractivo33 para el usua-
rio. Un sitio web estticamente agradable y alegre llamar ms la atencin del
pblico, incitndole a navegar por l, y as la editorial tendr la oportunidad de
hacer llegar sus publicaciones y servicios a una poblacin mayor.
De todos modos, esto no debe hacer caer en errores, ni al creador de la web ni a
los visitantes de la misma. As, el creador no debe recargar las pginas con im-
genes y grficos que puedan acarrear problemas posteriores, por ejemplo, en la
velocidad de descarga. Y en cuanto a los usuarios no debe dejarse cegar por las
pginas que le ofrezcan mayor nmero de dibujos y un mayor colorido, ni dejar a
un lado la estructura y contenido existentes.
Los resultados obtenidos en el estudio realizado reflejan claramente que en la
mayora de estos servicios editoriales se ha optado por un diseo sencillo (93,9%)
sin florituras. Se trata de pginas web no demasiado recargadas, de hecho en un
83,7% prima el texto sobre las imgenes. Slo en el caso de la Universidad de
Valncia priman las imgenes sobre el texto.

Cmo es el diseo de la pgina

del servicio de publicaciones?

Recuento %

Sencillo 46 93,9
Elaborado 3 6,1
Total 49 100,0

Tabla 64. Diseo del sitio web editorial

Respecto a las imgenes aparecidas en los sitios web suele tratarse de diferentes
iconos para las secciones, dibujos para las colecciones existentes, la reproduccin
de la cubierta de las obras, el logotipo de la Universidad o dibujos identificativos de
la propia editorial.
Lo ideal sera un equilibrio entre texto e imgenes como el encontrado en siete edi-
toriales universitarias (14,3%), aunque siempre teniendo en cuenta el tipo de im-
genes o grficos colgados en el recurso.
104
 Prima el texto o las imgenes?

Recuento %

Prima texto
sobre imagen 41 83,7
Prima imagen
sobre texto 1 2,0
Texto e imgenes
equilibrados 7 14,3
Total 49 100,0

Tabla 65. Primaca del texto o de las imgenes

Luminosidad

El ltimo parmetro estudiado en el formulario es la luminosidad, basada en los enla-

ces que llevan a las pginas web de otras instituciones, organizaciones, servicios,
etc., que se consideran interesantes y que normalmente estn relacionados, de una
u otra manera, con el sitio web en cuestin.

Ofrece enlaces externos

a otras webs

Recuento %

S, slo ttulos 20 48,8

No 21 42,9
S, enlace/s suelto/s 6 12,2
Pgina en
construccin/error 2 4,1
Total 49 100,0

Tabla 66. Enlaces externos a otras webs

Entre las editoriales que integran enlaces externos que reenvan a otras webs, se
hacen distinciones:
Aquellas que incluyen simplemente iconos sueltos (6%): Universidad de les Illes
Balears (icono a la pgina web de la AEUE).
Aquellas con una lista de ttulos o enunciados (40,8%): Universidad de Murcia.
Aquellas que ofrecen ms informacin sobre la sede web a la que llevan (0%): No
existe ninguna editorial universitaria, que en sus vnculos a pginas web externas,
adjunte una explicacin o comentario sobre el enlace en cuestin.

105
 Aparte de estos posibles casos, se ha encontrado una web en construccin
(Universidad de Salamanca) y una web que da error reiteradamente al entrar en el
enlace (Universidad Zaragoza).

Las denominaciones ms habituales para la seccin destinada a enlaces a webs

externas son: otros enlace y sitios/web de inters.

Tambin cabe destacar la aparicin, en varios servicios, de un enlace a las editoria-

les universitarias de otros centros. Normalmente se ofrece un listado con los vncu-
los a las mismas, aunque se han encontrado otras formas ms originales como en
la Universidad de Jan, donde aparece un mapa de Espaa con enlaces a las edi-
toriales existentes en las diferentes universidades.

Respecto al porcentaje correspondiente a la respuesta negativa en torno a la exis-

tencia de enlaces externos, es bastante elevado: un 42,9%. Se trata de un dato nada
favorable, pues es importante la vinculacin entre unas sedes web y otras, en la
medida en que esto contribuye a la ampliacin de la informacin y del conocimiento
ofrecido al usuario.

CONCLUSIONES

La investigacin realizada sobre los sitios web de los servicios de publicaciones de

nuestras universidades, ha llevado al establecimiento de una serie de conclusiones.

Dichas conclusiones pretenden sintetizar la informacin recogida y los datos obtenidos

en el anlisis llevado a cabo. Todo ello con el fin de ofrecer una visin del panorama edi-
torial vivido en el mbito universitario espaol.

A continuacin, se muestran las consideraciones finales a las que se ha llegado, en rela-

cin a las diferentes cuestiones tratadas:

DATOS BSICOS

En primer lugar conviene hablar sobre el ttulo del recurso. Se ha comprobado que la
mayor parte de las editoriales universitarias muestran en su sitio web un ttulo, desta-
cando la denominacin de Servicio de publicaciones o Publicaciones. Adems, se
trata de ttulos indicativos que identifican, sin problema alguno, el servicio en cuestin.

En segundo lugar, nos centramos en la lengua de las publicaciones, destacando la pre-

sencia del castellano, aunque los catlogos tambin incluyen obras en lenguas extran-
jeras (ingls, francs, portugus, italiano, etc.) y en otras lenguas oficiales del Estado
espaol (cataln, euskera, gallego, valenciano).

VISIBILIDAD DE LA INFORMACIN

Todas las universidades cuentan con un enlace que lleva a la sede web de su servicio
de publicaciones, aunque en muchos casos no se trata de un enlace directo. De todos
modos, sea o no as, en la mayora de las editoriales el vnculo es fcilmente localiza-

106
ble y, adems, se identifica claramente el enlace (mediante el nombre asignado) a la
pgina de la editorial.

Respecto a los servicios de publicaciones propiamente dichos, como ya se ha mencio-

nado, todos ofrecen un ttulo significativo.

Al ttulo del recurso se aaden otros datos de inters como una explicacin del conte-
nido del sitio web, aunque no es una prctica tan habitual como sera deseable.

Otro elemento de una web es el mapa del sitio que en el caso de las editoriales univer-
sitarias no suele aparecer, aunque s se ha encontrado en la pgina principal de varias
universidades.

En una web con una correcta organizacin y una buena estructura, no puede faltar una
tabla de contenido. Esta premisa se cumple ampliamente en los servicios objeto del
presente estudio, aunque cabe resaltar la omisin de comentarios a los diferentes enla-
ces o secciones que la componen.

Directamente relacionada con el punto anterior se encuentra la organizacin de la infor-

macin en apartados desplegables, que no es un hecho comn entre las editoriales de
los centro universitarios.

Otro punto destacado en la visibilidad de un recurso web es la integracin de un motor

de bsqueda. A pesar de la importancia que esto conlleva, en muchos de los servicios
editoriales no se dispone de un mecanismo de recuperacin de la informacin. En los
casos en los cuales existe, se caracteriza por permitir una bsqueda mediante texto
libre, combinada en ocasiones, con una bsqueda mediante texto controlado. En
cuanto a la incorporacin de mecanismos de bsqueda avanzada, debe decirse que
los operadores booleanos no se emplean en ninguno, al contrario que la bsqueda
por campos, que es una posibilidad ofrecida en la mayora. Los campos caracteriza-
dos por una mayor presencia son el de autor y ttulo, aunque tambin aparecen
otros interesantes como: SBN, coleccin, materia, ao de edicin y orden
de recuperacin de resultados.

La existencia de enlaces en otras webs que dirijan al recurso descrito es un indicador

favorable en la visibilidad perseguida. Realmente todas las editoriales universitarias
tiene su lugar en alguna otra pgina web, bien perteneciente a otros servicios de publi-
caciones, bien relacionado con otras instituciones u organizaciones.

DIRECTORIO

Las editoriales de las universidades cuentan, al igual que cualquier otro servicio, con
un grupo de personas que posibilitan su organizacin y funcionamiento. Otra cuestin
es el hecho de que esto quede reflejado en su sitio web que, como se ha podido com-
probar, no es la prctica ms extendida. An as, algunos de estos servicios dedican
una seccin o apartado a su plantilla de personal ofreciendo datos como: nombres y
apellidos, cargo, telfono, fax y mail. Entre los trabajadores se encuentra el responsa-
ble que suele ostentar el cargo de director o jefe del servicio, estando mejor identifica-
da su autora en unos casos que en otros.

Sin duda alguna, una informacin esencial en cualquier servicio es la relativa a los
datos de contacto. En este sentido, los servicios estudiados ofrecen en su mayora una
informacin bastante completa: direccin postal, telfono, fax y mail.
107
Otra forma de identificacin es la mencin de la universidad a la cual pertenece la edi-
torial, as como del logotipo de la misma. Ambos smbolos se muestran normalmente
tanto en su pgina principal como en el resto de pginas del recurso web.

ACTUALIZACIN Y ACTUALIDAD
Muchos son los servicios de publicaciones universitarios que no indican la fecha de su
ltima revisin, con lo cual el usuario desconoce si la informacin a la que accede est
actualizada o, por el contrario, est obsoleta.
A este hecho, debe aadirse que en algunos casos ha transcurrido ms de un ao
desde la ltima actualizacin.

ACCESIBILIDAD
Es esencial facilitar el acceso a la informacin y a los contenidos albergados en la edi-
torial. Por un lado queda reflejado un aspecto positivo en cuanto a la velocidad de des-
carga que es notablemente alta. Slo disminuye en el caso de alguna editorial con
abundancia de imgenes y grficos, o en relacin al formato de los documentos.
Y, por otro lado, se presentan aspectos negativos centrados en la falta de versiones
para la impresin y el escaso nmero de servicios que cuentan con ayuda sobre la
estructura y navegacin de la Web.
En lo referente a la posibilidad de variantes de idiomas, debe comentarse que es una
prestacin habitual en aquellas editoriales cuyas sedes web vienen en otro idioma dis-
tinto al castellano, excepto en algn caso. Tambin es una posibilidad ofrecida en algu-
nas webs que complementan la visualizacin en castellano, aadiendo una visualiza-
cin en otros idiomas aparte del castellano, como: cataln, euskera, gallego, ingls,
etc.

NAVEGACIN
Una web tiene que ser amigable para el pblico, permitiendo una navegacin sencilla
y cmoda. Uno de los requisitos para lograrlo es la aparicin del men de contenidos
en todas y cada una de las pginas web, y en el mismo lugar. Esta caracterstica no
queda tan patente como sera deseable en los servicios analizados, aunque hay que
tener en cuenta un matiz: el nmero de secciones y apartados existentes, pues esto
conlleva una visin desde diferente ptica en cada caso.
Adems, resulta importante la utilizacin de la misma terminologa tanto en el men de
contenidos como en las respectivas pginas web, que se refleja claramente en estos
servicios.
Un punto de inters en cuanto a la navegacin vertical a travs de la estructura de la
web es la falta de botones de navegacin que permitan subir a un nivel ms genrico,
lo cual se traduce en desorientacin a la hora de moverse a travs del sitio web.

DIFUSIN DE LA INFORMACIN

En toda editorial es fundamental la difusin de la informacin, concretamente de las

obras que constituyen su catlogo. stas deben agruparse en colecciones para una
mejor organizacin y posterior difusin, facilitando as su bsqueda al usuario. Por este

108
motivo esta prctica se concibe como una tarea habitual en este tipo de servicios, como
se ha constatado con el estudio realizado.

Sin embargo, en otros aspectos relacionados con las colecciones no se han obtenido
resultados tan positivos. Este es el caso de lo referente al ttulo de la coleccin que ni-
camente en la mitad de las editoriales es significativo. Aunque hay que sealar que el
ttulo aparece en todas, acompaado, a veces, de la temtica de las publicaciones inte-
gradas en la coleccin. Tambin sealar que el equilibrio en la distribucin de las obras
dentro de las diferentes colecciones no es una caracterstica reseable en el fondo edi-
torial de las editoriales universitarias. Aunque es necesario matizar en este ltimo punto
que deben considerarse los aos de inicio y fin de las colecciones, as como su perma-
nencia o no.

Respecto a los documentos propiamente dichos, esta investigacin se ha centrado en

el tipo de obras ms comunes en los catlogos editoriales: priman las monografas y
manuales, seguidos por las revistas y actas de congresos y, por ltimo, las tesis en
menor medida. A estos se une en algn otro caso excepcional, las guas acadmicas,
anuarios, etc.

Destaca como soporte documental de las publicaciones el papel, con un claro predo-
minio sobre otros soportes como el CD-ROM y la edicin on line. Esta ltima todava
se encuentra en pleno desarrollo, con un largo camino an por recorrer para poder
establecerse. En algunas editoriales se ofrecen otros soportes ms o menos novedo-
sos como disquetes, microfichas, DVD y e-books.

Otra cuestin es la informacin facilitada por las fichas del catlogo, sobre cada una de
las obras. En general se ofrecen datos suficientes para su identificacin, siendo los
ms comunes: autor, ttulo, ao de publicacin, pginas, ISBN/ ISSN, precio, agota-
do, resumen/descripcin, contenido/ndice/sumario, coleccin, materia, formato (cm,
PDF, etc.) y tamao (Kb). En unos catlogos aparece un mayor nmero de datos que
en otros, pero muchos de ellos coinciden en mostrar una reproduccin de la cubierta
de la obra.

No existe ninguna editorial universitaria que slo ofrezca los ttulos de las obras, sino
que todas facilitan informacin bibliogrfica sobre las mismas, lo cual ayuda a su iden-
tificacin y recuperacin. En el caso de obras en edicin on line se suelen ofrecer dos
tipos de acceso: la visualizacin de parte de la obra (sumario, prlogo, artculo, captu-
lo, etc.) y su descarga completa.

En la difusin de la informacin es importante contar con una serie de secciones a tra-

vs de las cuaes se den a conocer los contenidos. Debido a la naturaleza de la infor-
macin albergada en una editorial, existen varias secciones interesantes cuya presen-
cia mejorar el servicio ofrecido, aunque no siempre se cuenta con ellas:
Novedades, Pedidos/compra, Informacin para autores, Noticias/ltima hora,
N de visitas y Edicin digital. De todas ellas, algunas aparecen con mayor fre-
cuencia, teniendo ciertamente un mayor grado de importancia, como son: Nove-
dades, Pedidos/compra e Informacin para autores. Mientras que la aparicin
del resto, que podra considerarse como complementarias, presenta un menor porcen-
taje: Noticias/ltima hora y N de visitas. Respecto a la seccin dedicada a la
Edicin digital aparece en pocas editoriales, lo cual confirma que las obras en sopor-

109
 te electrnico todava estn en desarrollo y se estn abriendo camino en el mundo edi-
torial.

ERGONOMA

La comodidad y facilidad de utilizacin son puntos claves para conseguir una web ergo-
nmica y de calidad, que atraiga al usuario. Esto se consigue en la mayor parte de los
servicios de publicaciones de nuestras universidades.

Por una parte, la lectura no presenta dificultad alguna, encontrando un fondo y un espa-
ciado apropiados, a los que se suma una tipografa legible, con un tipo y tamao de
letra adecuados.

Por otra parte, el diseo es sencillo, poco recargado, primando el texto sobre las im-
genes. En este sentido, quizs se podra hablar de un diseo demasiado simple en
algunas editoriales. Lo ideal estara en un equilibrio entre texto e imgenes, creando
una web atractiva y elegante, pero siempre teniendo en cuenta que no existieran pro-
blemas en aspectos tan importantes como la velocidad de descarga.

LUMINOSIDAD

A pesar de lo interesante que resultan los vnculos a otras pginas web existentes en
Internet, los servicios analizados no lo contemplan como algo habitual, pues poco ms
de la mitad ofrecen enlaces externos.

En este sentido, cabe destacar, entre aquellas editoriales que s cumplen este requisi-
to, que varias de ellas establecen vnculos hacia los servicios de editoriales de otras
universidades, as como a la pgina de la AEUE.

LA PRESENCIA DE LA EDICIN ELECTRNICA EN LOS SERVICIOS DE PUBLICA-

CIONES DE LAS UNIVERSIDADES ESPAOLAS

La presencia de los nuevos soportes y formatos electrnicos en el panorama editorial

va en aumento, con el paso del tiempo, aunque quizs su evolucin no sea tan rpida
como se pens en un primer momento.

Es cierto que la edicin electrnica tiene ventajas e inconvenientes, y se debe encon-

trar los posibles beneficios, aprovechando las oportunidades que nos ofrece este nuevo
tipo de edicin, tales como la rapidez en la publicacin y el abaratamiento de la edicin.

A pesar de esto, todava, en la actualidad, existe cierta reticencia a aceptar las publi-
caciones electrnicas, pues se trata de algo nuevo, de un cambio, que siempre es difcil
de asimilar y aceptar.

El formato electrnico no se va a desarrollar igual en todos los segmentos de la edi-

cin: en el presente proyecto la investigacin se ha centrado en los centros universitarios,
realizndose un estudio sobre la presencia de la edicin digital en el fondo editorial que
poseen.

110
OBJETIVOS

Esta parte de la investigacin se centra en los servicios de publicaciones universitarios

que dedican una parte de su actividad a la edicin electrnica. El objetivo principal es ana-
lizar la presencia de la edicin electrnica en las editoriales universitarias. El objetivo gene-
ral se concreta en los siguientes objetivos especficos:comprobar los tipos de documentos
digitales existentes en el fondo documental; analizar los formatos utilizados para la visua-
lizacin y descarga de las publicaciones en formato electrnico; conocer caractersticas
fundamentales de las revistas electrnicas: periodicidad y URL; analizar los modelos de
explotacin empleados por los servicios editoriales para la difusin y distribucin de las
obras; y comprobar si existe diferencia entre el precio de la versin impresa y la electrnica.

METODOLOGA

Esta segunda parte del estudio de casos de las editoriales universitarias se centra en
un cuadro a travs del cual se pretenden conseguir unos datos ms precisos y especficos
sobre la presencia de la edicin digital en los servicios universitarios y el tratamiento dado
a la misma. En este sentido, hay que sealar el hecho de que este estudio se ha centra-
do nicamente en la edicin en lnea. Por lo tanto, el cuadro slo se ha aplicado a las edi-
toriales que ofrecen este tipo de edicin concreta, sin incluir a aquellas que, aunque pre-
sentan obras digitales, al incluir en sus catlogos publicaciones en soportes como el CD-
ROM, no cuentan con documentos on line. A continuacin se muestra el cuadro en cues-
tin, con los tres bloques que lo integran, as como sus correspondientes apartados y sub-
apartados:

EDICIN ELECTRNICA

MATERIALES MODELOS DE EXPLOTACIN PRECIOS

Tipos de documentos Versin electrnica Coinciden en la versin

Monografas gratuita para todos impresa y electrnica
Manuales Costos para el autor Discrepancia porcentual
o institucin existente
Revistas
Versin electrnica
Actas de congresos gratuita para suscriptores
Tesis de la versin impresa
Otros (anuarios, guas...) Versin electrnica
vendida a todos
Formatos (precio: igual/ms/menos
HTML/XML que impresin)
Acrobat PDF Versin electrnica
con recargo extra
Microsoft Reader
a suscriptores de la versin
Macromedia Flash impresa
Otras plataformas Suscripciones individuales
para e-books
Suscripciones
con visualizadores propios
para miembros
Otros
Venta de artculos nicos
Existe posibilidad
Licencias de sitio
de descarga a dispositivos
mviles tipo PDA? Licencias para consorcios

Revistas
Perioricidad
URL propia

Tabla 67. Edicin electrnica

111
MATERIALES

Tipos de documento. Se intenta conocer las clases de documentos que la editorial

presenta en lnea. Se han establecido una serie de publicaciones determinadas, con-
sideradas como las ms comunes en un fondo editorial: monografas y manuales.
revistas, actas de congresos, tesis, otros (guas, memorias,).
Formatos. Es fundamental conocer el formato en el cual se permite visualizar la publi-
cacin, existiendo varias posibilidades: Html y/o Xml, Acrobat Reader (.pdf), Micro-
soft Reader (.lit), Macromedia Flash, otros e, incluso, otras plataformas para e-books
con visualizadores propios. Relacionada directamente con el formato est la posibi-
lidad de descarga a dispositivos mviles tipo PDA, que tambin se contempla en
este anlisis.
Revistas. Debido a la importancia que las publicaciones peridicas han suscitado tanto
en el mbito acadmico como en la edicin digital, se ha dedicado este apartado a
las mismas. En este sentido, hay dos datos esenciales que aportan informacin de
gran inters:
Periodicidad. Al igual que en una revista impresa, se trata de una caracterstica b-
sica. sta puede ser: anual, bianual, semestral, cuatrimestral, irregular, etc.
URL propia. Las publicaciones digitales en lnea se encuentran ubicadas en un sitio
web, identificado por una URL, que puede ser propia o no.

MODELOS DE EXPLOTACIN

En el mbito de la edicin en general, se establecen una serie de modelos de explota-

cin para la distribucin de las publicaciones. Se ha comprobado en este estudio, cu-
les son los modelos seguidos por los servicios editoriales universitarias:
Versin electrnica gratuita para todos.
Costos para el autor (o institucin). Obras gratis para los lectores, siendo los autores
los que asumen los costes.
Versin electrnica gratuita para suscriptores de la versin impresa.
Versin electrnica vendida a todos (precio: igual/ms/menos que impresin).
Versin electrnica con recargo extra a suscriptores de la versin impresa. Se trata
de agregar un cargo adicional a los suscriptores de la versin impresa, permitiendo as
el acceso a la versin electrnica.
Suscripciones individuales.
Suscripciones para miembros (de asociaciones, sociedades, etc.).
Venta de artculos nicos. Se permite la compra de captulos o artculos por separado,
y no se obliga a la adquisicin de la obra completa.
Licencias de sitio. Se trata de definir el sitio donde se permite la visualizacin o descar-
ga de las obras a travs de una licencia. Por ejemplo, en el caso de las universi-
dades, se pueden encontrar publicaciones a las que slo puede accederse a travs
de los ordenadores de la propia universidad.
Licencias para consorcios. Cada vez es ms frecuente la agrupacin de instituciones
con la finalidad de hacer un mejor uso de sus presupuestos limitados y compartir la
disponibilidad de los materiales a los cuales se suscriben.

PRECIOS

En este bloque se ha considerado de inters el conocimiento de los precios desde una

visin basada en la comparacin entre el coste de la versin impresa y el de la versin
electrnica, incluyndose la diferencia porcentual existente entre ambos casos.
112
Al igual que los datos del anterior formulario, los datos resultantes del estudio de la edicin
electrnica han sido tabulados utilizando el programa estadstico SPSS, obtenindose una
serie de resultados reflejados en el siguiente apartado.

RESULTADOS
Como ya se explic anteriormente en la metodologa, este cuadro se centra en la edi-
cin en lnea, encontrndose slo quince editoriales universitarias que presentan este tipo
de obras:
Universidades pblicas: Universidad de Alicante, Universidad Autnoma de Barce-
lona, Universidad de Almera, Universidad de Barcelona, Universidad de Girona,
Universidad Jaume I de Castelln, Universidad de Salamanca, Universidad Politc-
nica de Catalunya y Universidad de La Rioja.
Universidades de la Iglesia Catlica: Universidad Pontificia de Comillas.
Universidades no presenciales: Universidad Oberta de Catalunya (tambin es una uni-
versidad privada).
Universidades privadas: Universidad Alfonso X El Sabio, Universidad Antonio de Nebri-
ja, Universidad Cardenal Herrera-CEU y Universidad de Vic.

Algunas de ellas presentan slo documentos electrnicos en lnea pero otras incluyen
tambin obras en CD-ROM. Las universidades que slo presentan edicin en lnea son:
Universidad de Alicante, Universidad Alfonso X El Sabio, Universidad Antonio de Nebrija y
Universidad de Vic.

MATERIALES

Tipos de documentos. Los siguientes cuadros ofrecen los datos relativos a los docu-
mentos electrnicos en lnea ms habituales en los servicios de publicaciones uni-
versitarios:

Si hay monografas

Recuento %

S 9 60,0
No 6 40,0
Total 15 100,0

Tabla 68. Monografas (edicin on line)

Si hay tesis

Recuento %

S 8 53,3
No 7 46,7
Total 15 100,0

Tabla 69 Tesis (edicin on line)

113
 Si hay revistas

Recuento %

S 11 73,3
No 4 26,7
Total 15 100,0

Tabla 70. Revistas (edicin on line)

Si hay actas de congresos

Recuento %

S 5 33,3
No 10 66,7
Total 15 100,0

Tabla 71. Actas congresos (edicin on line)

Si hay otros documentos

(guas, memorias...)

Recuento %

S 6 40,0
No 9 60,0
Total 15 100,0

Tabla 72. Otros documentos (edicin on line)

Claramente destaca el predominio de las revistas, con un 73,3%, existiendo en la

mayor parte de las editoriales, excepto en cuatro de ellas: Universidad Jaume I de
Castelln, Universidad Politcnica de Catalunya, Universidad Oberta de Catalunya y
Universidad Antonio de Nebrija. Este hecho era previsible por una doble razn: por
un lado, las publicaciones peridicas se han constituido como los documentos ms
empleados para la divulgacin del conocimiento cientfico en general y, por otro lado,
en el mbito de la edicin electrnica en lnea han sido las obras que con mayor rapi-
dez se han adaptado a esta nueva modalidad.

114
 De cerca le siguen las monografas y los manuales con un porcentaje muy similar al
de las tesis, un 60% y un 53,3%, respectivamente.

Con un 40% se presentan otros documentos diferentes, relacionados con la activi-

dad acadmica y la propia universidad, como es el caso de las memorias, el libro del
estudiante, guas acadmicas, presupuestos, etc.

Y, por ltimo, se sitan las obras que recogen las actas de los congresos, con slo
un 33,3%.

Algunos servicios de publicaciones incluyen en su catlogo de obras digitales todo

tipo de documentos como es el caso de la Universidad Autnoma de Barcelona y la
Universidad de Barcelona. Otros nicamente se dedican a la edicin digital en lnea
de revistas como la Universidad de Almera, la Universidad Cardenal Herrera-CEU y
la Universidad Alfonso X El Sabio. Esta ltima destaca, como ya se mencion ante-
riormente, por ser un caso excepcional en el mundo editorial universitarioo, al dedi-
carse slo a publicaciones electrnicas en lnea, sin editar obras impresas.

Cabe destacar el servicio editorial de la Universidad Jaume I de Castelln por pre-

sentar entre sus obras digitales actas de congresos, tesis y otros documentos, exclu-
yendo monografas, manuales y revistas, hecho nada habitual. El caso contrario, lo
encontramos en la Universidad de Salamanca, en la que slo se publican en edicin
on line las monografas, los manuales y las revistas.

Formatos. Las obras electrnicas en lnea pueden visualizarse en diferentes forma-

tos, los ms habituales, el Acrobat Reader y el Microsoft Reader. Sin embargo, se ha
comprobado que esto no se cumple al pie de la letra en la edicin universitaria.

Si el formato es HTML y/o XML

Recuento %

S 5 33,3
No 10 66,7
Total 15 100,0

Tabla 73. Formato Html/Xml

Si el formato es PDF

Recuento %

S 13 86,7
No 2 13,3
Total 15 100,0

Tabla 74. Formato Acrobat Reader (.pdf)

115
 Si el formato
es Microsoft Reader
Recuento %

S 1 6,7
No 14 93,3
Total 15 100,0

Tabla 75. Formato Microsoft Reader (.lit)

Si se trata de otros formatos

Recuento %

S 1 6,7
No 14 93,3
Total 15 100,0

Tabla 76. Otros formatos

Sin duda alguna, el formato ms habitual y con diferencia respecto al resto, es el

Adobe Acrobat (.pdf). ste aparece en la mayora de los documentos electrnicos
para su descarga y visualizacin, concretamente en trece de las editoriales universi-
tarias analizadas. Las nicas que no utilizan dicho formato son la Universidad
Antonio de Nebrija (formato Word) y la Universidad Cardenal Herrera-CEU (formato
Html).

Por lo tanto, en la mayor parte de las editoriales la visualizacin de las obras se hace
slo en formato PDF, utilizando el programa Acrobat Reader. En este sentido, cabe
destacar el hecho de que la mayora de los servicios ofrecen la posibilidad de des-
cargar gratuitamente dicho programa si el usuario no dispone del mismo.

Pero no siempre el formato Acrobat Reader se presenta slo, en ocasiones no cons-

tituye la nica posibilidad de descarga sino que aparece otro formato: el Html. Esto
ocurre concretamente en: la Universidad de Barcelona, la Universidad Jaume I de
Castelln, la Universidad Oberta de Catalunya y la Universidad de la Rioja.

Otro de los posibles formatos electrnicos es el Microsoft Reader que, a pesar de ser
uno de los ms empleados en general, en el mbito universitario parece contar con
pocos adeptos, de hecho slo se emplea en la Universidad de Alicante, donde se
ofrece como opcin de visualizacin de obras, junto al Acrobat Reader.

El Macromedia Flash, un formato electrnico para las imgenes, que se contempla-

ba como una opcin en el cuadro de anlisis, no ha aparecido en ninguno de los

116
 casos. Lo mismo hay que decir de otras plataformas para e-books con visualizado-
res propios, que tampoco se han encontrado.

Como formato diferente a los planteados en el cuadro se ha localizado el Word en

la Universidad Antonio de Nebrija, permitiendo el acceso en dicho formato a las
obras en lnea ofrecidas a los usuarios.

Una cuestin relacionada directamente con los formatos electrnicos y los documen-
tos digitales es la de los dispositivos mviles a los cuales se pueden descargar este
tipo de documentos, como los de tipo PDA. Esta posibilidad se plantea en el cuadro
de anlisis, obtenindose una respuesta negativa en un 100%. Sin embargo, desta-
ca la mencin sobre este tema que se hace en la Universidad de Barcelona. Dicho
servicio incorpora un apartado relativo a las preguntas ms frecuentes sobre los e-
books donde se indica que todava no se ofrece la posibilidad de descarga de los
documentos a este tipo de dispositivos.

Revistas. Como se ha visto reflejado en el anterior apartado, las revistas son la clase
de documento ms frecuente en la edicin en lnea del fondo editorial universitario.
De ah su importancia y el hecho de dedicarle un apartado especfico, donde se
atienda a su periodicidad y URL.

Hay que tener en cuenta que se han encontrado revistas publicadas exclusivamente
en formato electrnico, y otras que cuentan con ambas versiones, impresa y digital.

La periodicidad de las revistas electrnicas es un aspecto de gran inters, al igual

que en las impresas. Tras la investigacin realizada, se han obtenido los siguientes
datos:

Cul es la perioricidad?

Recuento %

Anual 23 56,1
Semestral 6 14,6
Cuatrimestral 5 12,2
Bianual 1 2,4
Irregular 4 9,8
Otras 2 4,9
Total 41 100,0

Tabla 77. Periodicidad de las revistas electrnicas

En primer lugar, indicar que los porcentajes se han hecho en base a las diferentes
revistas en lnea encontradas en los servicios de publicaciones universitarios objeto
de la investigacin. Segn se muestra en la tabla se permite el acceso a 41 revistas
electrnicas en lnea. Sin embargo, hay que hacer un par de matizaciones: por un
lado, existe una revista (no incluida entre las 41 citadas) de la que no se conoce la
periodicidad, Temps deducaci, publicada en la Universidad de Barcelona. Por otro
lado, en la Universidad de Girona el acceso a la coleccin digital es restringido, y no
se ofrecen datos sobre las revistas en lnea, de ah su omisin en este cuadro.
117
 El siguiente grfico ofrece una visin clara sobre el panorama en la periodicidad de
las revistas electrnicas en lnea:

Bianual Anual
Otros

Irregular

Cuatrimestral

Semestral

Fig. 9. Periodicidad de las revistas electrnicas

El predominio absoluto lo posee la periodicidad anual, sin duda alguna. Como se

observa aparece en la mayora de las revistas, concretamente en un 56,1%, en ms
de la mitad del total de las publicaciones peridicas en lnea. Por lo tanto, en casi
todos los servicios universitarios con revistas digitales en su fondo editorial existe
alguna con dicha periodicidad. Un ejemplo es la revista Teora de la Educacin.
Educacin y cultura en la sociedad de la informacin, de la Universidad de
Salamanca.

Le sigue la periodicidad semestral, es decir, la publicacin de la revista cada seis

meses, con un 14,6%. La Revista Faventia: Revista de filologia clssica editada por
la Universidad Autnoma de Barcelona presenta dicha periodicidad.

Con un porcentaje bastante similar aparecen las revistas cuatrimestrales, un 12,2%.

Entre ellas est la publicacin peridica Investigaciones geogrficas de la
Universidad de Alicante, que cuenta con tres nmeros al ao: enero-abril, mayo-
agosto y septiembre-diciembre.

Ms raro es encontrar otras periodicidades como la bianual, que slo aparece en una
de las revistas: Revista electrnica de investigacin psicoeducativa y psicopedag-
gica editada por la Universidad de Almera.

Tambin algunas revistas electrnicas en lnea presentan una periodicidad irregular,

concretamente un 9,8%. Este es el caso de una de las revistas de la Universidad de
Barcelona: Estudios de Fontica Experimental.

118
 Adems, existen revistas que poseen otra periodicidad diferente a la establecida en
un principio. En este grupo se encuentra la Revista Mediterrnea. Serie de estudios
biolgicos, de la Universidad de Alicante, que indica en su ficha correspondiente que
al menos se publica un volumen al ao, por lo tanto, esto no puede considerarse una
periodicidad estable y fija. Otro caso se ha encontrado en la Universidad de Vic,
donde se ha considerado como revista al boletn de la universidad llamado Campus.
Esto se debe al hecho de que en dicha editorial lo incluyen dentro del apartado dedi-
cado a las revistas (lo cual no ocurre en otros servicios de publicaciones), y respec-
to a su periodicidad es mensual.

Otro punto importante es la URL de las revistas, comprobar si es propia o no. Los
resultados arrojados por el estudio muestran que todas las publicaciones peridicas
editadas en los servicios universitarios, carecen de una URL propia. De todos
modos, debe sealarse que existen algunas revistas con acceso restringido a las
que no se ha podido acceder y, por tanto, se desconoce este dato. Dichas publica-
ciones peridicas son las recogidas en la editorial de la Universidad de Girona.

En muchos casos, la revista est albergada en el servidor de la propia editorial,

como por ejemplo, Contextos educativos: Revista de Educacin34,de la Universidad
de La Rioja.

Otras veces, la revista se ubica en servicios de informacin como bibliotecas digita-

les, un ejemplo es DOXA: Cuadernos de Filosofa del Derecho35,de la Universidad
Alicante, en el portal de la Biblioteca Virtual Cervantes.

Otras veces, la revista se encuentra en otros portales o sitios web relacionados con
la materia de la misma o pertenecientes a una institucin o asociacin vinculada. Un
ejemplo es la Revista electrnica de investigacin psicoeducativa y psicopedaggi-
ca36 de la Universidad de Almera.

MODELOS DE EXPLOTACIN

En este apartado se refleja la informacin relativa a los modelos seguidos por los ser-
vicios universitarios de publicaciones, a la hora de su difusin y distribucin. De todos
los planteados slo algunos se han visto patentes en las editoriales objeto de esta
investigacin, como se observa en las siguientes tablas:

Modelo de explotacin: versin

electrnica gratuita para todos

Recuento %

S 13 86,7
No 2 13,3
Total 15 100,0

Tabla 78. Modelo de explotacin versin gratuita para todos

119
 Modelo de explotacin: versin
electrnica vendida a todos

Recuento %

S 3 20,0
No 12 80,0
Total 15 100,0

Tabla 79. Modelo de explotacin versin electrnica vendida todos

Modelo de explotacin:
venta de artculos nicos

Recuento %

S 1 6,7
No 14 93,3
Total 15 100,0

Tabla 80. Modelo de explotacin venta de artculos nicos

Modelo de explotacin:
licencias de sitio

Recuento %

S 3 20,0
No 12 80,0
Total 15 100,0

Tabla 81. Modelo de explotacin licencias sitio

Modelo de explotacin:
licencias para consorcio

Recuento %

S 1 6,7
No 14 93,3
Total 15 100,0

Tabla 82. Modelo de explotacin licencias para consorcios

120
Sin duda alguna, el modelo de explotacin mayoritariamente utilizado es la versin
electrnica gratuita para todos, con un porcentaje muy elevado respecto al resto, un
86,7%. As el servicio de publicaciones permite la visualizacin sin coste alguno para
el usuario, siendo accesible a todos. Esta poltica seguida por muchas editoriales es
bastante lgica, ya que se trata de un servicio universitario cuya finalidad es la divulga-
cin y comunicacin del conocimiento y la ciencia, sin nimo de lucro. An as, no hay
que olvidar la necesidad de una financiacin para su mantenimiento.

Un porcentaje idntico y mnimo presentan dos de los modelos establecidos: la versin

electrnica vendida a todos y las licencias de sitio, con un 20%.

El primero es utilizado por los siguientes servicios: Universidad de Barcelona, Univer-

sidad Politcnica de Catalunya y Universidad Oberta de Catalunya, y consiste simple-
mente en la compra de las obras que se deseen visualizar o descargar.

En el segundo modelo se encuentran aquellas editoriales que permiten el acceso a sus

obras digitales slo desde los terminales de los ordenadores de la propia universidad
y/o slo a los miembros de la comunidad universitaria, requiriendo normalmente una
clave de acceso o password. Aqu encontramos a la Universidad de Barcelona y, tam-
bin, a la Universidad de La Rioja y la Universidad Pontificia de Comillas.

As, la Universidad de La Rioja ofrece el acceso gratuito a todo el pblico en algunas

de sus tesis. Sin embargo, la visualizacin completa de otras muchas tesis slo es gra-
tuita para la comunidad universitaria, mientras que el resto deber pagar una cierta
cantidad por esta descarga completa, pues lo nico que podr obtener gratis sern los
ndices y las 24 primeras pginas. El caso de la Universidad Pontificia de Comillas es
similar al anterior con las tesis doctorales publicadas por su editorial.

Adems de las licencias de sitio, existen las licencias para consorcios, que aparecen
con un 6,7%, es decir, en una sola editorial, la de la Universidad de Girona. sta indi-
ca que la coleccin digital es el resultado de las suscripciones contratadas por la UDG
y el CBUC (Consorcio de Bibliotecas Universidades Catalanas), por lo tanto, se trata
de la unin de varias instituciones con el fin comn de acceder a una serie de docu-
mentos electrnicos.

Otro modelo existente es el denominado como venta de artculos nicos, que con-
siste en ofrecer la posibilidad de comprar partes de las obras, en vez de estar obliga-
do el usuario a adquirir la obra completa. Es interesante cuando lo que se requiere es
simplemente un artculo de una revista o un captulo de un libro. Sin embargo, todava
parece que no est implantado en el mundo editorial universitario, pues su nico defen-
sor es la Universidad Politcnica de Catalunya.

El resto de modelos planteados en el cuadro de anlisis no se han encontrado en los

servicios universitarios estudiados.

PRECIOS

Una cuestin relacionada estrechamente con el modelo de explotacin o venta adop-

tado es el precio de las publicaciones. En esta lnea interesa conocer si los costes coin-
ciden en la versin impresa y en la versin electrnica.

Es obvio que en la mayora de los casos de la investigacin realizada, este aspecto no

tiene relevancia, pues se ha optado por una lnea editorial basada en el acceso gratui-
121
 to para todos a los documentos digitales. Otras veces se trata de obras de formato
electrnico que no cuentan con versin impresa (ej: Universidad Oberta de Catalunya).
E incluso esta informacin puede no ser facilitada, porque las obras son de acceso res-
tringido y los precios no se contemplan (ej: Universidad de Girona).

Existen slo dos editoriales donde este punto ha podido ser analizado: la Universidad
Politcnica de Catalunya y la Universidad de Barcelona.

En la primera, los precios son los mismos para la adquisicin del documento, tanto en
su versin impresa como en su versin electrnica. De hecho, se proporciona el mismo
catlogo con un solo precio para ambos soportes documentales.

Por el contrario, en la segunda, los precios varan de una a otra versin. Respecto a
las revistas, en algunas se han encontrado coincidencias de precio en todos los nme-
ros, como es el caso del Boletn americanista cuya versin impresa cuesta 10,64 y el
e-book est en 6,38 . Mientras tanto, en otras revistas hay diferencias de costes entre
sus propios nmeros, como por ejemplo en Cercles: Revista dhistria cultural donde
el n 4 cuesta como versin impresa 8,50 y la electrnica 5,10 , y el n 5 en forma-
to impreso se compra por 5,71 y el e-book por 3,43 .

No es posible fijar una diferencia porcentual general para todas las obras pues existen
diferencias muy grandes que van desde los 15 por la versin impresa a slo 4,87
por la electrnica (Revista Ebre 38). En cambio otros porcentajes apenas se incremen-
tan: por ejemplo, una versin impresa por 5,71 y el e-book por 3,48 (Cercles).

En lo referente a otros tipos de obras se ha comprobado que el precio se encarece, por

ejemplo, en las Actas de congresos (ej: vers. impr: 30 y e-book: 20 ). Tambin los
manuales (ej: vers. impr: 1202 y e-book: 452 ) suelen presentar unos costes ms
elevados que las monografas (ej: vers. impr: 722 y e-book: 429 ). Otros produc-
tos documentales con precios ms bajos son las guas (ej: vers. Impr: 148 y e-book:
089 ).

Por lo visto, hasta el momento, es imposible establecer un porcentaje genrico en las

diferencias de costes de las obras integradas en esta editorial universitaria, pues exis-
ten varios precios y porcentajes diferentes, dependiendo de factores muy distintos
como el tipo de documento, el volumen, las pginas, etc.

CONCLUSIONES
Las conclusiones a las cuales se ha llegado a raz del estudio centrado en las editoria-
les que ofrecen una coleccin digital en lnea, se sintetizan del siguiente modo:

Las revistas son las publicaciones ms habituales en el mbito de la edicin en lnea,

en los servicios universitarios. Quizs, como ya se mencion, esto se deba a la importan-
cia que siempre han tenido en la comunicacin del conocimiento y la divulgacin de la
ciencia, por caractersticas tan destacadas como su grado de obsolescencia, beneficiado
precisamente por los nuevos soportes de la informacin. Le siguen las monografas y
manuales, que tambin aparecen en un nmero importante.

En las editoriales universitarias el formato digital por excelencia es el Acrobat Reader

(.pdf), utilizado para la visualizacin y descarga de obras en la mayora de los documen-
tos. El Html es empleado slo en un tercio de los servicios, aunque menor presencia tie-

122
nen otros formatos como el Microsoft Reader y el Word. En el caso del primero, es algo
peculiar pues s se trata de un formato habitual en el panorama editorial electrnico gene-
ral.

Respecto a otros avances relacionados con la visualizacin de los contenidos de un

documento digital, como es el caso de la descarga a dispositivos mviles de tipo PDA,
parece ser prcticamente desconocido en los servicios de publicaciones de nuestras uni-
versidades.

Como se ha podido observar a lo largo del presente estudio, las revistas son un tipo de
documento fundamental en la vida acadmica. Las publicaciones electrnicas en lnea
suelen poseer una periodicidad anual, aunque tambin aparecen otras como la semestral
y la cuatrimestral, propias de las revistas cientficas.

Otro aspecto relacionado con las revistas electrnicas es su ubicacin en una URL,
que puede ser propia o no. En el caso universitario, ninguna de estas publicaciones cuen-
ta con una URL propia. En la mayora de las ocasiones, estn colgadas en el sitio web de
la propia editorial, y a veces, en alguna biblioteca digital, como por ejemplo, la Biblioteca
Virtual Cervantes. Tambin se han encontrado revistas accesibles a travs de un sitio web
perteneciente a una institucin, organizacin o asociacin relacionada con la materia de
las mismas.

En la distribucin de los documentos electrnicos como productos de las editoriales, se

siguen una serie de modelos de explotacin. En el caso universitario, el ms habitual es la
versin electrnica gratuita para todos permitiendo la visualizacin y descarga de las
obras, sin que suponga ningn tipo de coste para el usuario. Esto est relacionado con la
funcin social que las universidades han tenido durante mucho tiempo, en su tarea de difu-
sin libre del conocimiento y la ciencia a toda la sociedad. No obstante, hay que conside-
rar que como institucin requiere una financiacin para su mantenimiento, lo que conlleva,
en algunos casos, la adopcin de otros modelos de explotacin como: la versin electr-
nica vendida a todos (precio: igual/ms/menos que impresin) y la venta de artculos ni-
cos. Otra modalidad seguida es la de las licencias, bien sean licencias para consorcios o
licencias de sitio que facilitan el acceso a la comunidad universitaria.

En lo referente al punto anterior, es esencial aludir a los precios de las obras digitales
en lnea. En las editoriales universitarias hay poco que comentar al respecto pues, como
ya se ha dicho, la mayor parte ofrece un acceso gratuito a este tipo de publicaciones, y si
no a travs de licencias de sitio y para consorcios. Con la poca informacin obtenida en
esta investigacin sobre este asunto, slo se puede decir que en unos casos s hay coin-
cidencia en los precios del formato impreso y del digital, mientras que en otros no existe
equivalencia de costes. Aadir a esto que no podra establecerse una diferencia porcen-
tual general, pues existe una gran variedad de precios y de diferencias entre ellos. No obs-
tante, en este sentido, los resultados obtenidos son realmente poco relevantes para poder
extraer conclusiones al respecto.

En definitiva, afirmar que todava falta mucho para la adaptacin a las nuevas tecnolo-
gas de la informacin por parte de las editoriales universidades. En principio, es funda-
mental que dichos servicios acepten los cambios que se estn produciendo en el panora-
ma actual de la edicin y que participen de ellos, para lograr la mejora del servicio presta-
do a la sociedad, facilitando el acceso a la informacin y la divulgacin del conocimiento
cientfico.
123
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124
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34 Contextos educativos: Revista de Educacin (en lnea). Universidad de La Rioja.

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35 DOXA: Cuadernos de Filosofa del Derecho (en lnea). Universidad Alicante. (Consulta:
22 de julio de 2004). Disponible en: <http://www.cervantesvirtual.com/portal/DOXA/cua-
dernos.shtml>.
36 Revista electrnica de investigacin psicoeducativa y psicopedaggica (en lnea).

125
 3. El rgimen jurdico de las
publicaciones electrnicas: adaptacin de la propiedad
intelectual al entorno digital

FERNANDO CARBAJO

126
127
Captulo 3

El rgimen jurdico de las publicaciones electrnicas (Adaptacin

de la propiedad intelectual al entorno digital: aspectos jurdicos de
la creacin, produccin y difusin de contenidos en la sociedad
de la informacin) (Fernando Carbajo)
126

Introduccin: El papel del Derecho de Propiedad Intelectual en la proteccin,

difusin, acceso y disponibilidad de contenidos en la sociedad
de la informacin 128

La nueva nocin de publicacin en la sociedad de la informacin 133

La adaptacin del derecho de Propiedad Intelectual al entorno digital

en lnea y fuera de lnea 135

La adaptacin de los derechos exclusivos de Propiedad Intelectual

y de sus principales excepciones al entorno digital 135

El papel de los derechos morales en la sociedad de la informacin 135

El derecho de reproduccin 141

El Derecho de distribucin 147

El Derecho de comunicacin pblica: la modalidad de puesta

a disposicin en lnea a la carta 148

El Derecho de transformacin 150

La proteccin jurdica de medidas tecnolgicas de proteccin y de sistemas

de informacin para la gestin de derechos
153

Aspectos contractuales relacionados con la produccin, explotacin

y comercializacin o simple difusin de contenidos protegidos 156

La contratacin de derechos de propiedad intelectual con fines

de elaboracin y produccin de contenidos y de explotacin
econmica: licencias para la creacin-produccin de obras multimedia
y bases de datos electrnicas; licencias de explotacin de contenidos
preexistentes 157

Licencias de uso para la comercializacin de publicaciones electrnicas 159

Licencias de uso gratuitas y licencias pblicas generales 163

Problemas jurdicos de la edicin electrnica: la adaptacin del derecho

editorial a las necesidades de la sociedad de la informacin 164

Introduccin: Sociedad de la informacin y negocio editorial 164

El contrato de edicin de publicaciones electrnicas 166

 La edicin electrnica de obras o prestaciones editadas anteriormente
en formatos tradicionales 173

La difusin de contenidos digitales . Modelos de negocio 176

Modelos para la explotacin-difusin de contenidos off line 177

Modelos para la explotacin-difusin de contenidos on line 181

Las creative commons public licenses. Copy Right vs. Copy Left? 188

El llamado prstamo virtual por parte de bibliotecas y centros asimilados:

entre la disponibilidad a distancia y la consulta in situ 195
INTRODUCCIN: EL PAPEL DEL DERECHO DE PROPIEDAD INTELECTUAL EN LA
PROTECCIN, DIFUSIN, ACCESO Y DISPONIBILIDAD DE CONTENIDOS EN LA
SOCIEDAD DE LA INFORMACIN

En el nuevo modelo social y econmico que se ha dado en llamar Sociedad de la

Informacin o Sociedad del Conocimiento la propiedad intelectual juega un papel de pri-
mer orden.

Dentro del amplsimo y difuso concepto de informacin se encuentran multitud de crea-

ciones intelectuales (obras literarias, artsticas o cientficas) de mayor o menor entidad (ori-
ginalidad y relevancia intelectual, cultural o cientfica), as como prestaciones empresaria-
les conexas que sirven de va de expresin a creaciones intelectuales e incluso a simples
informaciones o datos no originales (fonogramas, grabaciones audiovisuales, emisiones
de radio y televisin, bases de datos). Creaciones intelectuales y prestaciones empresa-
riales que son de diferente naturaleza (escrita, sonora, audiovisual, plstica...) y que tradi-
cionalmente han sido plasmadas en distintos formatos (obra literaria-libro o revista, obra
musical-fonograma, obra audiovisual-videograma, etc.).

Pues bien, estos bienes informacionales que no son simples datos objetivos, sino que
responden a procesos de creacin intelectual o a procesos de produccin industrial resul-
tan protegidos por el simple hecho de su creacin o produccin a travs del Derecho de la
Propiedad Intelectual. Este campo del Derecho comprende, de un lado, el Derecho de
autor sobre creaciones intelectuales originales (obras) y, de otro lado, los Derechos cone-
xos o afines sobre prestaciones o manifestaciones artsticas personales (interpretaciones
y ejecuciones musicales y artsticas) y sobre prestaciones o productos empresariales
(fonogramas, grabaciones audiovisuales, emisiones de radio y televisin, bases de datos,
etc.) que conforman la llamada industria de la cultura, el ocio, la informacin.

La proteccin conferida por el Derecho de la propiedad intelectual se articula a travs

del reconocimiento de un derecho exclusivo y excluyente del titular de las obras originales
(el autor) o de las prestaciones personales (intrprete o ejecutante) y empresariales (pro-
ductor, fabricante o empresario) que consiste en la facultad de realizar, autorizar y prohibir
el uso y explotacin de sus creaciones o prestaciones en el mercado. Es decir, slo el titu-
lar de los derechos o un tercero con su consentimiento podr explotar en el mercado la
obra o prestacin protegida (ius utendi ) y ningn tercero podr usar ni explotar esa obra
o prestacin sin el consentimiento de los titulares de la propiedad intelectual (ius prohibendi).

Este derecho exclusivo se desdobla en un haz de facultades: por un lado las faculta-
des o derechos morales (cfr., el derecho al indito, el derecho de paternidad, el derecho
de integridad de la obra, etc.) que se otorgan al autor (y en menor medida a los intrpre-
tes y ejecutantes) en razn a su actividad creativa o artstica (se entiende que la interpre-
tacin o ejecucin tienen un componente de creatividad intelectual); por otro lado las fa-
cultades o derechos patrimoniales o de explotacin (cfr., el derecho de reproduccin, la
distribucin, la comunicacin pblica y la transformacin), que se conce-den a los autores
y a los titulares de derechos afines (que, salvo el caso de los intrpretes o ejecu-tantes, no
gozan de derechos morales al ser sus prestaciones de carcter puramente empresarial o
econmico sin elementos espirituales propiamente dichos) y confieren la posibilidad de
realizar, autorizar y prohibir la explotacin de la obra o prestacin en el mercado.

128
 De estas facultades patrimoniales, sin duda, la principal y bsica es la de reproduccin
pues casi todo acto de esa naturaleza requiere una reproduccin previa de la obra o pres-
tacin (este es el motivo de que en los sistemas jurdicos anglosajones se conozca el de-
recho de propiedad intelectual como Copyright). Las facultades de distribucin y comu-
nicacin al pblico indican dos forma distintas de explotacin de la obra o prestacin: la
primera supone una forma de explotacin material, mediante la puesta a disposicin del
pblico de la obra o prestacin a travs de ejemplares que permiten su acceso y disfrute
individualizado; la segunda supone una explotacin inmaterial, es decir, un acceso sin
ejemplares y a priori de forma colectiva, mediante una comunicacin pblica sea a travs
de actos de exposicin, declamacin, representacin escnica o mediante telecomunica-
cin (transmisin y retransmisiones por ondas, cable o satlite).

Aunque la nocin Propiedad Intelectual hace referencia en origen al derecho de pro-

piedad que se hace recaer sobre creaciones del intelecto humano, el hecho de que las cre-
aciones y manifestaciones intelectuales hayan ido ligadas siempre al desarrollo de las tec-
nologas (que les sirven como va o mecanismo de expresin y difusin hacia el pblico)
gener, avanzado el siglo XX, la necesidad de proteger bajo el mismo concepto de propie-
dad intelectual a las prestaciones empresariales que actan como soportes para la difu-
sin de las creaciones e incluso para la difusin de datos o informaciones en general que
en rigor no constituyen creaciones intelectuales pero que tienen un importante valor en el
mundo de la cultura, el ocio y la informacin. As pues, aunque no exista el elemento inte-
lectual o espiritual en la produccin de un fonograma, de una grabacin audiovisual, en
una emisin de radio o de televisin, en la fabricacin de una base de datos o incluso en
meras fotografas o productos editoriales carentes de valor artstico, el legislador, atendien-
do al importante papel que esas prestaciones desarrollan para la difusin de la cultura y la
informacin, consider que deba otorgarles una proteccin especfica similar a la que otor-
ga a los autores sobre sus obras originales. Obviamente, al no existir el elemento creativo
no se reconocen derechos morales (con la excepcin de las interpretaciones o ejecucio-
nes donde s se pueda apreciar un elemento creativo, reconocindose determinadas facul-
tades morales), pero se conceden los mismos derechos de explotacin o patrimoniales que
tienen los autores sobre sus obras. De esta forma, podemos encontrar una proteccin
cumulativa perfectamente compatible en determinados bienes intelectuales o culturales
(por ejemplo, en un disco concurre el derecho de autor del compositor de la obra musical
con los derechos conexos o afines del intrprete y del productor de fonogramas).

La historia de la propiedad intelectual es la historia de sus sucesivas adaptaciones a

los adelantos de la tcnica. Y sin duda, la aparicin de la informtica y la tecnologa digi-
tal y su convergencia con los nuevos medios de comunicacin telemtica, como Internet,
constituye uno de los adelantos tcnicos ms decisivos en la historia de la propiedad inte-
lectual, por cuanto est transformando radicalmente las formas de creacin, produccin y
explotacin de las creaciones intelectuales y las prestaciones industriales conexas.

As es, el panorama consolidado en el ltimo tercio del siglo XX (y por ello, podra decir-
se hoy da, ya tradicional), se ha visto fuertemente modificado con la aparicin y desarro-
llo de la informtica y sobre todo de la tecnologa digital y las comunicaciones telemticas,
las cuales, con ayuda de los correspondientes medios y aparatos tcnicos de carcter
informtico y electrnico, no slo posibilitan nuevas formas de creacin y, por tanto, nue-
vos productos intelectuales (como son los programas de ordenador, las bases de datos
electrnicas y las obras o productos multimedia), sino que aportan tambin nuevos instru-
mentos y mecanismos para hacer llegar las obras y prestaciones afines al pblico a dis-

129
tancia, esto es de manera inmaterial por medios de telecomunicacin, pero, a diferencia
de lo que vena ocurriendo hasta ahora con la radio y la televisin, de forma individualiza-
da y a peticin de cada miembro particular del pblico, permitiendo algo que no era posi-
ble hasta el momento: un disfrute personalizado o individualizado de la obra a partir de una
comunicacin inmaterial de la misma y a peticin del propio interesado; disfrute que puede
ser temporal (consulte en pantalla y/o altavoces mientras dure la conexin en lnea) o per-
manente o duradero (en el modelo de descarga de datos en el ordenador usuario), facili-
tado mediante transmisiones en lnea interactivas por redes telemticas seguidas de repro-
ducciones electrnicas en la memoria interna del ordenador receptor (memoria RAM en el
acceso meramente temporal y disco duro en el acceso permanente o duradero mediante
descarga) o en soportes externos electrnicos, pticos (como un CD) o magnticos (como
un disquete), sin perjuicio, adems, de reproducciones grficas mediante impresoras
mecnicas o digitales conectadas a la terminal informtica receptora.

A ello hay que aadir la invencin de nuevos soportes electrnicos para la plasmacin
tanto de esas nuevas creaciones como de las obras y prestaciones ms tradicionales (por
ejemplo, e-books o libros electrnicos de obras literarias o cientficas), su reproduccin y
distribucin entre el pblico en nuevos ejemplares magnticos y electrnicos de mayor
capacidad y calidad (disquete, CD, CD-ROM, CD-I, DVD).

En el captulo de la creacin destaca sin duda la fulgurante aparicin de las obras y

productos multimedia, que conjugan en un solo formato materiales de distinta naturaleza
(literaria, musical, audiovisual, programas de ordenador, bases de datos, simples datos o
informaciones, etc.). Hasta ahora la mayora de las obras multimediales estn formadas
por obras y prestaciones preexistentes en las que la proteccin por propiedad intelectual
ya ha caducado (han transcurrido setenta aos tras la muerte del autor o han transcurrido
los plazos de duracin del derecho exclusivo de los distintos derechos afines implicados).
La razn est en que la incorporacin a una obra multimedia de la totalidad o de fragmen-
tos de obras y prestaciones preexistentes requiere obtener la autorizacin de todos los titu-
lares de derechos implicados, que pueden ser muchos y estar muy dispersos, lo cual
aumenta considerablemente el coste de creacin y produccin de estos nuevos productos,
al aumentar los llamados costes de transaccin o de negociacin por la dificultad en
encontrar a cada uno de los titulares de derechos implicados (autores o sus herederos,
intrpretes o ejecutantes y sus herederos, productores de fonogramas, de grabaciones
audiovisuales, entidades de radio y televisin, etc.). Dado que estos nuevos productos
multimedia constituyen sin duda el futuro de los contenidos en la Sociedad de la
Informacin, se hace necesario encontrar una solucin legal o contractual que permita a
los creadores y productores multimedia incorporar obras y prestaciones preexistentes con
proteccin vigente a sus obras o productos multimediales. A la vista de la facultad para
encontrar y negociar con cada uno de los titulares de derechos implicados lo lgico es que
la negociacin se produzca con las entidades de gestin colectiva de los distintos dere-
chos implicados. Pero an as esta solucin puede ser compleja por lo que empiezan a
barajarse soluciones ms simples como la creacin de una ventanilla nica, que consis-
tira en una sola entidad central que agrupase o representase a las distintas entidades de
gestin sectoriales de cara a la negociacin de licencias no exclusivas de explotacin de
derechos con los usuarios interesados.

No menos novedoso y revolucionario es el tema de los soportes digitales. De hecho

uno de los efectos ms peculiares de la digitalizacin es el de la progresiva difuminacin
de los lmites o diferencias entre las distintas categoras de obras o creaciones intelectua-

130
les protegidas por la propiedad intelectual, ya sea porque la tecnologa digital permite la
expresin de los distintos tipos de obras en un mismo formato (contribuyendo as a difumi-
nar tambin, en ocasiones, las categoras o formas de divulgacin en general, promovien-
do su integracin), ya porque las modernas tcnicas multimedia permitan la integracin en
un mismo formato de obras de distinta naturaleza de una forma coordinada, permitiendo
su disfrute unitario y global por parte del usuario. Finalmente, la convergencia de la infor-
mtica y la tecnologa digital con las telecomunicaciones provoca tambin un fenmeno de
nuevo cuo, el de la convergencia meditica (por ejemplo, Internet, telfono, radio y tele-
visin digital), surgiendo la posibilidad de disfrutar distintos tipos de obras digitalizadas en
un mismo receptor (televisin, ordenador, telfono) independientemente de la naturaleza
tpica de la obra (literaria, cientfica, musical, audiovisual, multimedia...).

Otra de las consecuencias de la tecnologa digital y los medios de telecomunicacin

avanzados es la facilidad que estos nuevos medios aportan para la autoedicin de conte-
nidos como alternativa a su edicin y/o produccin profesionalizada o empresarial. As es:
tanto los creadores de contenidos como otros sujetos, entes o instituciones que habitual-
mente actan como depsitos de informacin, podrn editar digitalmente sus propios con-
tenidos o los contenidos que tengan en depsito, crear bases de datos e incluso produc-
tos multimedia sin necesidad de recurrir a la industria especializada, constituyendo ahora
una alternativa a la misma.

En cuanto a la difusin y acceso a los contenidos constituye ya un lugar comn la afir-

macin de que Internet se ha erigido en un gigantesco depsito de informacin que resul-
ta fcilmente accesible por cualquier persona que tenga conexin. Es habitual que el acce-
so a esa informacin sea libre (es decir, sin controles previos de acceso) y que tenga
carcter gratuito. Eso ha llevado a considerar que la informacin protegida por propiedad
intelectual que se ponga a disposicin del pblico en Internet de forma gratuita y sin con-
trol de acceso podr ser reproducida y difundida libremente a travs de la misma Red (cfr.
en otros sitios web o a travs de otros recursos, como el mail o el ftp) e incluso fuera de la
Red mediante su reproduccin en soportes electrnicos (CD). Aqu se barajan dos tesis: la
de la renuncia de derechos, segn la cual todo lo que se pone gratuitamente a disposicin
del pblico supone una renuncia de los derechos de propiedad intelectual, y la de la licen-
cia implcita, con la que se quiere indicar que quien pone a disposicin del pblico informa-
cin protegida de forma gratuita y libre no renuncia a sus derechos pero implcitamente
est concediendo una licencia de uso y explotacin de la misma, permitiendo su libre uti-
lizacin dentro y fuera de la Red. Este acceso y disponibilidad de contenidos implica tanto
el uso directo de los mismos en otros sitios o recursos (es decir, tomar contenidos ajenos
para incluirlos en la pgina o sitio de un tercero) como la creacin de enlaces o links de
todo tipo, desde los enlaces normales o de superficie hasta los ms complejos enlaces pro-
fundos, los enlaces ensamblados o los frames o marcos.

Como vamos a ver estas concepciones acerca del acceso y disponibilidad de conteni-
dos son errneas. El hecho de que se pongan contenidos a disposicin del pblico de
forma libre y gratuita en Internet no supone ni una renuncia de los derechos de propiedad
intelectual ni una licencia implcita para la disponibilidad absoluta de los mismos. El autor
o titular de los derechos afines sobre esos contenidos conservan sus derechos exclusivos
de propiedad intelectual sobre los mismos. El acceso libre y gratuito supone nicamente
una licencia implcita de uso para fines estrictamente personales; no se est autorizando
tcitamente el uso pblico o la explotacin econmica de esos contenidos dentro o fuera
de la misma Red, salvo que se indique lo contrario. La utilizacin no personal de conteni-

131
dos ajenos, incluso aunque el acceso a los mismos sea libre y gratuito, deber hacerse
previo acuerdo o contrato de licencia con el titular de los mismos, o bien ajustndose a los
mrgenes dejados por las excepciones a los derechos exclusivos (cfr., derecho de cita,
reproduccin y prstamo en bibliotecas y otras instituciones, informaciones de actualidad,
etc.), las cuales debern adaptarse a las condiciones creadas por las nuevas tecnologas.

Las facilidades de copia y transmisin en cadena que otorgan las nuevas tecnologas
de la informacin exigen, por tanto, tener muy presente la proteccin que existe sobre
muchos de los contenidos disponibles por el pblico a travs de Internet o de otras infopis-
tas. El acceso y disponibilidad de esos contenidos debe realizarse respetando los dere-
chos e intereses legtimos de los titulares de derechos de propiedad intelectual.

En definitiva, las nuevas tecnologas y los medios de comunicacin como Internet mul-
tiplican las posibilidades de creacin y difusin de obras y prestaciones entre el pblico
para su disfrute de forma ms gil y barata. Pero tambin amplan considerablemente las
posibilidades de uso ilcito de las obras protegidas y el nmero de los sujetos que pueden
ser responsables de usos indebidos.

As es, las nuevas tecnologas de la informacin han trado consigo tambin nuevas y
ms sofisticadas formas de piratera, al facilitar enormemente la reproduccin idntica de
las creaciones y producciones sin merma alguna en su calidad, su incorporacin en sopor-
tes electrnicos, su transmisin a distancia por distintos medios e incluso la posibilidad de
modificar o alterar tales creaciones. Ello hace necesario la creacin de nuevos y ms efi-
caces mecanismos de proteccin para salvaguardar los intereses de los creadores y de la
industria y, a la postre, para garantizar el pleno desarrollo de la sociedad de la informacin.
Mecanismos jurdicos que revisen los viejos conceptos y soluciones normativas y tambin
mecanismos tecnolgicos, pues, como veremos en su momento, los riesgos generados
por las nuevas posibilidades tecnolgicas no pueden controlarse nicamente mediante
soluciones normativas, sino que ser la propia tecnologa la que en buena medida tenga
que aportar soluciones a los problemas por ella generados; sin perjuicio, claro est, de
enlazar en lo posible esas soluciones o medidas tecnolgicas (cfr., controles de acceso,
medidas anticopia, bloqueo de contenidos, medidas antienlace, marcas de agua, etc.) con
el derecho sustantivo o material de la propiedad intelectual y con el derecho de contratos
relativos a la propiedad intelectual.

En suma, medidas tecnolgicas de proteccin y frmulas contractuales van a condicio-

nar decisivamente el alcance (contenido y lmites o excepciones) de los derechos de pro-
piedad intelectual en el nuevo entorno digital y van a servir para luchar contra la piratera
profesional y el uso indiscriminado de informacin protegida por el pblico en general.

Vamos a exponer a continuacin el concepto de publicacin en la sociedad de la infor-

macin para despus abordar con mayor detenimiento la adaptacin de los derechos
exclusivos de propiedad intelectual y de sus lmites o excepciones legales al nuevo entor-
no digital. Posteriormente abordaremos un aspecto esencial para el objetivo de este pro-
yecto, como son los parmetros a seguir a la hora de editar contenidos en formato electr-
nico fuera de lnea y/o en lnea y los problemas jurdicos que actualmente se plantean.
Finalmente analizaremos los distintos modelos de negocio y de difusin de informacin en
general que se emplean en la prctica para poner a disposicin del pblico informacin
protegida, sea de forma material mediante ejemplares electrnicos, sea de forma inmate-
rial mediante transmisiones telemticas, abordando con especial intensidad la frmula de

132
las licencias de uso en rgimen oneroso de pagar por usar (pay per use), las licencias de
uso gratuitas implcitas y explcitas y, finalmente, con carcter especfico trataremos con
mayor detalle el fenmeno relativamente reciente de las Creative Commons Public Licen-
ses o licencias pblicas generales, que pueden resultar especialmente indicadas para dar
la mxima difusin a los contenidos cientficos, y tambin analizaremos el papel que pue-
den jugar las bibliotecas y otras instituciones de ndole cultural en torno al depsito y a la
difusin de informacin protegida utilizando las tecnologas de la informacin.

LA NUEVA NOCIN DE PUBLICACIN EN LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIN

En el campo del derecho de la propiedad intelectual uno de los conceptos bsicos es

el de Publicacin. Tngase en cuenta que el derecho de autor y los derechos afines
nacen por el simple hecho de la creacin, manifestacin o produccin de la obra o presta-
cin, sin necesidad de registro pblico. Ahora bien, los derechos patrimoniales o derechos
de explotacin surgen desde que la obra o prestacin se ponga a disposicin del pblico
por primera vez, esto es, desde que se divulguen. En este sentido, una de las formas ms
habituales de divulgacin es la publicacin que se califica jurdicamente como la puesta a
disposicin del pblico de la obra o prestacin mediante un nmero de ejemplares de la
obra que satisfaga razonablemente sus necesidades de acuerdo con la naturaleza y fina-
lidad de la misma (cfr. art. 4 del Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual,
TRLPI).

El concepto de publicacin tiene una notable importancia de cara a la proteccin de la

obra o prestacin, tanto en el pas de publicacin como en otros pases. A travs de los
Convenios Internacionales sobre derechos de autor y derechos afines, se considera que
una obra o prestacin obtendr proteccin en terceros pases (firmantes del Convenio)
desde el momento en que se haga accesible al pblico en los mismos, lo cual tiene lugar
habitualmente mediante la publicacin de la obra o prestacin (libro, disco, vdeo, etc.).

Este concepto jurdico tradicional de publicacin se pone en entredicho ahora con la

aparicin de las nuevas tecnologas. Por un lado debido al hecho ya mencionado de que
los nuevos soportes conllevan o pueden conllevar una difuminacin de las categoras tra-
dicionales de obras y prestaciones, de manera que ya no se hablar solo de la publicacin
de libros o discos sino que, ahora, se podr hablar de publicar obras literarias, musicales,
audiovisuales, programas de ordenador, bases de datos u o productos obras multimedia
cuyo soporte ser el mismo (CD, CD-ROM...); por otro lado porque las nuevas posibilida-
des de explotacin en lnea por redes telemticas de todo tipo de obras y prestaciones pre-
viamente digitalizadas, implica la ausencia de ejemplares, tratndose de una explotacin
inmaterial ms prxima a la comunicacin pblica.

En mi opinin, rehuyendo problemas puramente nominalistas, las nuevas tcnicas y

formatos digitales permiten hablar de un concepto amplio de publicacin electrnica, dis-
tinguiendo al efecto entre publicaciones electrnicas fuera de lnea (off line), cuando la
obra o prestacin digitalizada se plasme en formatos tangibles pticos o magnticos (dis-
quete, CD, CD-ROM, etc.), y publicaciones electrnicas en lnea (on line), cuando se plas-
men en formatos intangibles (memoria interna de un ordenador) para su transmisin en
lnea por medios telemticos. Y ello independientemente del tipo de obra o prestacin que
se ponga a disposicin del pblico: no puede asociarse ya el concepto de publicacin
exclusivamente con el mundo del libro o del disco.

133
 Como se ha dicho, en este caso la ausencia de ejemplares puede hacer discutible (al
menos desde una perspectiva puramente jurdica) la denominacin y calificacin como
publicacin de las obras y prestaciones digitalizadas puestas a disposicin del pblico
en lnea por medio de transmisiones telemticas, pero problemas conceptuales aparte, no
cabe duda de que sociolgicamente esa nueva forma de explotacin y la intervencin cre-
ciente de las editoriales en la produccin y comercializacin de ediciones electrnicas en
lnea, hacen conveniente una ampliacin del concepto jurdico de publicacin, superando
la tradicional y sesgada apreciacin de la misma como la difusin de mltiples ejemplares
de la obra o prestacin entre el pblico, para dar cabida a un concepto ms abstracto y
abierto que defina la publicacin como la puesta a disposicin del pblico de una obra o
prestacin del tipo o clase que sea, de forma que cada miembro del pblico pueda acce-
der y disfrutar de la misma de manera individualizada; independientemente, entonces, de
si es una publicacin analgica o digital, puesta a disposicin del pblico mediante ejem-
plares o mediante transmisiones inmateriales punto a punto o one to one.

Publicaciones electrnicas, en suma, que constituyen sin duda el futuro ms inmedia-

to y atractivo de la industria de la cultura, el ocio y la informacin y, sin duda, el activo ms
importante del denominado comercio electrnico directo o en lnea dentro del mercado vir-
tual generado en Internet.

En definitiva, podr calificarse como publicacin una obra literaria (libro electrnico),
musical o audiovisual en formato digital, as como programas de ordenador y bases de
datos electrnicas incorporadas en soportes o ejemplares electrnicos, del tipo CD, CD-
ROM o similares, incluyendo las nuevas obras multimedia. Pero tambin podr calificarse
como publicacin esas mismas obras en formato digital almacenadas en la memoria inter-
na de un ordenador servidor para ser puestas a disposicin del pblico mediante transmi-
siones en lnea, incluyendo las pginas web.

La opcin por este concepto amplio de publicacin que incluya los diferentes tipos de
publicaciones electrnicas significa que podrn solicitarse y obtenerse los cdigos estan-
darizados que sirven para identificar las publicaciones monogrficas (ISBN) y las peridi-
cas (ISSN), tanto para las publicaciones electrnicas fuera de lnea como para las publica-
ciones electrnicas en lnea. Destaca a estos efectos el esfuerzo de adaptacin llevado a
cabo en los ltimos tiempos por las agencias internacionales de ISBN e ISSN, concedien-
do cdigos para publicaciones electrnicas de distinto tipo1 . A ello debe sumarse la apari-
cin de nuevos cdigos estandarizados de identificacin especficos para las publicacio-
nes en formatos digitales, como son el Internet Standard Work Coode (ISWC), empleado
fundamentalmente en el sector de la msica en Internet, y el Digital Object Identifizier
(DOI)2 , previsto prioritariamente para las obras literarias y similares publicadas en la Red,
siendo su objetivo principal facilitar la identificacin de las obras y prestaciones de cara a
la mejor gestin electrnica de los derechos exclusivos en el mercado en lnea.

Ms complejo se torna la obligacin de depsito legal que requerir una reforma de la

normativa administrativa especfica para dar cabida a las nuevas publicaciones electrni-
cas fuera de lnea y en lnea. Realmente el formato electrnico no debera descartar la obli-
gacin de formalizar el depsito legal en un organismo pblico depositario, preceptivo
hasta ahora para determinadas publicaciones analgicas como los escritos, estampas,
imgenes y composiciones musicales en ejemplares mltiples, con fines de difusin,
hechos por procedimientos mecnicos o qumicos, comprendiendo, por tanto, libros, folle-
tos, revistas, peridicos, grabados, mapas y planos, carteles, postales, naipes, grabacio-

134
nes sonoras y producciones cinematogrficas. Obligacin de depsito que ya no podra
recaer sobre el impresor, sino que, a falta de una especificacin legal del sujeto obligado
en el caso de publicaciones electrnicas, debera ser cumplimentada por el mismo editor.

Resulta ejemplar en este sentido el ordenamiento jurdico francs, cuya Ley de 20 de

junio de 1992 relativa al Depsito Legal seala como objeto del depsito legal obligatorio
a todos los documentos impresos, grficos, fotogrficos, sonoros, audiovisuales y multime-
dias, cualquiera que sea su procedimiento tcnico de produccin, edicin o difusin: inclu-
yendo, por tanto, las publicaciones electrnicas difundidas tanto a travs de ejemplares
electrnicos como por transmisiones telemticas.

Habr que estar, entonces, a lo que disponga la legislacin de cada pas o, cuando
menos, las instrucciones o reglamentos de las agencias u organismos nacionales encarga-
dos del depsito legal. No obstante, a falta de legislacin al respecto, podra recurrirse en
la prctica a realizar una edicin restringida en formato tradicional a efectos de cumplimen-
tar el depsito legal y emplear posteriormente el nmero de registro correspondiente tam-
bin para la publicacin electrnica.

Por ltimo, no debe impedirse la posibilidad de acceso al Registro de la Propiedad

Intelectual a las obras y prestaciones en formato electrnico. En este sentido en cada pas
deben crearse las condiciones necesarias para registrar obras y prestaciones publicadas
en formatos electrnicos y crear las debidas cautelas en materia de publicidad para evitar
reproducciones ilcitas.

En Espaa, el RD 281/2003 de 7 de marzo por el que se aprueba el Reglamento del

Registro General de la Propiedad Intelectual, contempla por primera vez la posibilidad de
aportar soportes electrnicos para la presentacin e inscripcin de obras y prestaciones y,
en concreto, para pginas electrnicas y multimedia (art. 14 ) exige los siguientes requisi-
tos:
1 Descripcin por escrito que relacione de forma individualizada cada creacin para la
que se solicita el registro, identificada con el nombre del fichero informtico que la
contiene y nombre y apellidos de su autor.
2 Requisitos especficos, de conformidad con lo establecido en este artculo, para la
identificacin y descripcin de las obras, actuaciones o producciones contenidas en
la pgina electrnica o multimedia.
3 Copia de la pgina o multimedia en soporte cuyo contenido pueda ser examinado
por el registro.
4 En su caso, nmero de depsito legal.

LA ADAPTACIN DEL DERECHO DE PROPIEDAD INTELECTUAL AL ENTORNO DIGI-

TAL EN LNEA Y FUERA DE LNEA

En este nuevo contexto econmico y sociocultural en general todo parece apuntar a

que la viabilidad prctica y el xito comercial e informativo-cultural de estos novedosos sis-
temas de creacin, produccin y presentacin de contenidos y de explotacin fuera de
lnea en ejemplares electrnicos o en lnea, a distancia y mediante transmisiones telem-
ticas van a depender en ltimo trmino del tratamiento otorgado a los derechos de propie-
dad intelectual implicados en los mismos por las instancias legislativas y judiciales oportu-

135
nas, tanto nacionales como supranacionales e internacionales. De hecho, puede decirse
sin ningn gnero de dudas que el xito de los productos y servicios intelectuales electr-
nicos y, ms an, la culminacin feliz de la sociedad de la informacin depende en buena
parte de una rpida y precisa adaptacin de los principios, conceptos y derechos tradicio-
nales de propiedad intelectual a la nueva realidad tecnolgica, pues sin una adecuada pro-
teccin de los intereses de autores, editores, intrpretes y productores no ser posible la
existencia de un espacio de informacin virtual y de un mercado editorial electrnico con
contenidos de calidad.

Si desde su origen el derecho de propiedad intelectual ha servido como instrumento de

satisfaccin de los intereses de autores, intrpretes, empresarios y pblico consumidor,
tomando como punto de partida la proteccin en origen, primero de la creacin y despus de
la inversin empresarial en prestaciones afines a aqulla mediante la tipificacin de derechos
exclusivos, restringidos por una serie de limites acotados legalmente para cohonestar esos
intereses primarios con los del pblico (acceso a la cultura, la educacin y la informacin),
ese equilibrio de intereses se hace an mas necesario si cabe en el nuevo contexto confor-
mado por la tecnologa digital y las infopistas, por cuanto las enormes posibilidades tecnol-
gicas en orden tanto a la creacin y explotacin de obras y prestaciones protegidas como al
uso ilcito e indiscriminado de las mismas por parte de los usuarios particulares, obligan a una
adaptacin o, en su caso, redefinicin de los derechos y lmites tradicionales, as como con
carcter general de algunos principios y conceptos bsicos de la misma institucin de la pro-
piedad intelectual.

De manera que la definitiva implantacin de la sociedad de la informacin y de su fen-

meno ms caracterstico, el comercio electrnico de informacin protegida, va a depender
en buena parte de una proteccin ponderada de los intereses de autores e industria debi-
damente cohonestados con los intereses colectivos de acceso a un acervo cultural lo ms
rico posible; todo ello por medio de la legislacin sobre propiedad intelectual y, en su caso,
de los principios y normas que regulen los contratos sobre obras y prestaciones protegi-
das, as como por la reciente normativa sobre comercio electrnico, pues, como decimos,
las obras y prestaciones industriales culturales -entre ellas las publicaciones electrnicas-
se revelan como uno de los principales objetos de comercializacin en el llamado comer-
cio electrnico dirigido fundamentalmente a los consumidores (bussines to consumer o
B2C): sea el comercio electrnico off line o indirecto caracterizado por la oferta y contra-
tacin a distancia por medios telemticos de ejemplares que incorporan copias de obras
protegidas distribuidos posteriormente como una mercanca por los cauces de distribucin
tradicionales, o sea el comercio electrnico on line o directo de obras y prestaciones sus-
ceptibles de digitalizacin y transmisin inmaterial en lnea por medios telemticos para su
recuperacin a distancia por los usuarios que soliciten el servicio.

En suma, la revolucin digital exige en estos momentos una adaptacin ms profunda

de la propiedad intelectual, ms rpida y eficaz que cualquier reforma anterior, ya que ha
ido en aumento y es cada vez ms evidente el valor econmico de las creaciones intelec-
tuales y de las prestaciones industriales culturales e informativas en general en las econo-
mas de mercado de los pases desarrollados y en vas de desarrollo, sobre todo en el
momento por el que atraviesa actualmente la sociedad de la informacin, en el que se
hace ms palpable el valor que adquieren las prestaciones intelectuales en el nuevo co-
mercio electrnico desarrollado en un mercado virtual globalizado.

Ahora bien, esto no debe llevar a pensar en una completa revisin de todas las estruc-
turas conceptuales y normativas de la propiedad intelectual, como podra parecer a prime-
136
ra vista, sino en adaptaciones puntuales mediante la interpretacin o las modificaciones
legislativas que, sin perjuicio de que en algn caso puedan resultar realmente complejas,
casi siempre podrn incorporarse sin problemas a los conceptos bsicos conocidos hasta
el momento.

En este sentido, no se puede ignorar que con las nuevas tecnologas, junto a las rela-
ciones de cesin de derechos de explotacin econmica entre creadores y empresarios de
la cultura y el entretenimiento (editores, productores), cobra mucho ms inters e impor-
tancia el aspecto de la comercializacin directa de copias digitales de obras y prestaciones
protegidas entre los miembros del pblico. El control y cesin del uso, como forma de
comercializacin directa entre los titulares de la propiedad intelectual (originarios, como
autores y titulares de derechos afines o derivados, como editores o productores que obtie-
nen el derecho a explotar la obra o prestacin mediante una licencia de explotacin o un
contrato de edicin) y cada miembro singular del pblico (prescindiendo en muchas oca-
siones de intermediarios), surge con vigor como nueva forma o modalidad de explotacin
de las obras y prestaciones afines digitalizadas; de las publicaciones electrnicas en lnea
y fuera de lnea. Y eso ha de dejarse sentir en la elaboracin y/o interpretacin del dere-
cho material o sustantivo sobre propiedad intelectual y en el derecho de contratos sobre
bienes intelectuales.

No menos importante resulta una precisa determinacin de los lmites a los derechos
exclusivos en el nuevo entorno digital, sobre todo por lo que se refiere al entorno en lnea,
por cuanto -como es sabido- uno de los objetivos bsicos del Derecho de propiedad inte-
lectual estriba en establecer un balance o equilibrio adecuado entre la proteccin de la cre-
acin y la inversin y los intereses generales en el acceso a la cultura, la informacin, la
educacin y la investigacin. Equilibrio que viene motivado en otras ocasiones por simples
imperfecciones del mercado como es la imposibilidad material de controlar la copia priva-
da de obras y prestaciones. Y equilibrio, en suma, que las nuevas tecnologas pueden alte-
rar manifiestamente dadas las amplias posibilidades de reproduccin, alteracin y transmi-
sin de contenidos digitalizados por un lado, y las no menos amplias posibilidades de con-
trolar tecnolgicamente esos actos de reproduccin, modificacin y transmisin no autori-
zadas por otro lado. Lo cual, por tanto, hace de todo punto imprescindible una redefinicin
de los lmites tradicionales para evitar que puedan servir de soporte legal a comportamien-
tos que puedan perjudicar la creacin e inversin en contenidos y, por tanto, el futuro
mismo de la sociedad de la informacin, pero tambin para evitar una posible superacin
e incluso abolicin fctica de las excepciones legales a travs de las medidas tecnolgi-
cas de proteccin y control del uso de obras y prestaciones procuradas por la misma tec-
nologa digital.

Vamos a exponer de forma sinttica los cambios que la tecnologa digital y, sobre todo,
la explotacin en lnea de obras y prestaciones digitalizadas, van a producir sobre los dere-
chos de propiedad intelectual y sus lmites, para despus abordar la proteccin jurdica que
los nuevos instrumentos normativos confieren a las medidas tecnolgicas de proteccin y
a los sistemas de informacin para la gestin de derechos de obras y prestaciones en for-
mato electrnico, finalizando con un anlisis de los aspectos contractuales relacionados
con la elaboracin, produccin y comercializacin de obras y prestaciones en el nuevo
entorno digital, donde cobra especial relevancia, por un lado, el papel que pueden desarro-
llar las entidades de gestin colectiva de derechos de autor y afines para facilitar los pro-
cesos de creacin y produccin (sobre todo de bases de datos y obras multimedia) y, tam-
bin, los contratos de licencia de uso como modelo de futuro en la comercializacin (mode-

137
los de negocio) de los derechos de propiedad intelectual directamente entre los usuarios,
tanto fuera de lnea mediante ejemplares electrnicos, como (sobre todo) mediante trans-
misiones en lnea.

Dado que estos aspectos se encuentran ntimamente relacionados entre s, ser fre-
cuente encontrar referencias a los aspectos contractuales y a las medidas tecnolgicas y
sistemas de identificacin cuando hablemos de la adaptacin de los derechos exclusivos
y sus lmites al entorno digital y viceversa.

Conviene advertir, antes de abordar los distintos aspectos indicados, que esta revisin
o adaptacin de las legislaciones sobre propiedad intelectual (en Espaa, el Real Decreto
1/1996, de 12 de abril por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad
Intelectual, TRLPI) a causa del impacto de las nuevas tecnologas requiere, en lo posible,
soluciones normativas que excedan las barreras nacionales para ser acometidas desde
instancias internacionales (como la Organizacin Mundial de la Propiedad Intelectual o la
Organizacin Mundial del Comercio) o, cuando menos, supranacionales o regionales
(como la Unin Europea), pues nos enfrentamos ya a una sociedad conectada mundial-
mente y a un mercado virtual o en lnea globalizado (tanto en el comercio fuera de lnea
como en el comercio en lnea, aunque principalmente en ste ltimo) que no conoce fron-
teras fsicas ni polticas y que, para desarrollarse con xito, no debe encontrarse con orde-
namientos jurdicos dispares sino armonizados, al menos en aspectos bsicos que resul-
ten de especial importancia para el mismo, evitando as en la medida de lo posible los dif-
ciles problemas relativos a la determinacin de la legislacin aplicable y -a mayores- de la
jurisdiccin competente y ejecucin de sentencias que han acompaado siempre al trfico
econmico internacional.

Es preciso destacar por su importancia, en este sentido, las adaptaciones al Derecho

tradicional de la propiedad intelectual llevadas a cabo por la Organizacin Mundial de la
Propiedad Intelectual por medio de la denominada Agenda Digital, que fructific en dos
Tratados Internacionales, concebidos como arreglos o modificaciones parciales de
Tratados clsicos como son el Convenio de Berna para la Proteccin de las Obras
Literarias y Artsticas de 1886, en su versin del Acta de Pars de 24 de julio de 1971, la
Convencin Internacional de Roma, de 26 de octubre de 1961, sobre proteccin de los
artistas intrpretes o ejecutantes, los productos de fonogramas y los organismos de radio-
difusin y el Convenio de Ginebra, de 29 de octubre de 1971, para la proteccin de los pro-
ductores de fonogramas contra la reproduccin no autorizada de sus fonogramas.

Nos referimos al Tratado OMPI sobre Derecho de Autor (TODA o WCT en la termino-
loga inglesa utilizada comnmente) 3 ; y al Tratado OMPI sobre Interpretacin o Ejecucin
y Fonogramas (TOIEF o WPPT) 4 , celebrados ambos en Ginebra el 20 de diciembre de
1996.

Tratados que han influido decisivamente en la reforma de las legislaciones sobre pro-
piedad intelectual, destacando la legislacin estadounidense y la legislacin europea.
EE.UU. ha modificado la Copyright Act de 1976 por medio de la U.S. Digital Millenium
Copyright Act, de octubre de 1998 5 . Y la Unin Europea ha aprobado la Directiva
2001/29/CE del Parlamento Europeo y del Consejo 6 , de 22 de mayo de 2001, relativa a
la armonizacin de determinados aspectos de los derechos de autor y derechos afines a
los derechos de autor en la sociedad de la informacin. Directiva que obliga a los Estados
miembros de la Unin Europea a modificar sus legislaciones internas antes del 22 de

138
diciembre de 2002. Esta Directiva est en proceso de incorporacin al Derecho espaol y
para eso se ha elaborado en el seno del Misterio de Cultura, Educacin y Deporte un
Borrador de Anteproyecto de Ley de Reforma del Texto Refundido de la Ley de Propiedad
Intelectual, con fecha de 23 de enero de 2003, que servir como texto bsico para la pr-
xima adaptacin del Derecho espaol de propiedad intelectual a la sociedad de la informa-
cin.

Estos instrumentos normativos constituyen las fuentes que nos van a permitir desarro-
llar la adaptacin de los derechos exclusivos y sus excepciones legales a la sociedad de
la informacin, por lo que haremos referencia a algunos de ellos, fundamentalmente a la
Directiva comunitaria (DDAS) y a la Ley de Propiedad Intelectual espaola (TRLPI), as
como al Borrador de Anteproyecto de Reforma de la misma (BALR).

LA ADAPTACIN DE LOS DERECHOS EXCLUSIVOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE

SUS PRINCIPALES EXCEPCIONES AL ENTORNO DIGITAL

EL PAPEL DE LOS DERECHOS MORALES EN LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIN

A pesar de ser ignorados por los instrumentos normativos internacionales que persiguen la
adaptacin de la propiedad intelectual al entorno tecnolgico digital, los derechos o faculta-
des morales (art. 14 TRLPI) conservan todo su vigor en la sociedad de la informacin, e
incluso algunos de ellos adquieren una vigencia renovada como instrumentos de control y
proteccin de los autores y tambin de los intrpretes (titulares tambin de algunas faculta-
des morales, ex art. 113 TRLPI) frente a determinados comportamientos lesivos para sus
intereses que empiezan a cobrar carta de naturaleza en los ltimos tiempos ante la gene-
ralizacin de las nuevas tecnologas de la informacin y la prodigalidad de su utilizacin por
usuarios de todo el mundo. Nos referimos a la facultad del autor de decidir la divulgacin
de la obra (art. 14.1 TRLPI) y a las facultades de autores e intrpretes de exigir el recono-
cimiento del nombre sobre la obra o interpretacin y el respeto a la integridad de la obra o
interpretacin (arts. 14.3 y 4 y 113 TRLPI).

Internet es el mayor medio de difusin de informacin de la historia, promoviendo o procu-

rando novedosas y revolucionarias frmulas de explotacin comercial de esa informacin.
Pero eso no significa que en la Red se concentren nicamente intereses patrimoniales.
Precisamente las grandsimas posibilidades de copia y transmisin de informacin y la
interactividad facilitada por la tecnologa acrecientan extraordinariamente las posibilidades
de difusin y alteracin de creaciones intelectuales contra la voluntad de sus creadores,
cobrando importante significado las facultades morales de los autores respecto de sus
obras y las de los intrpretes sobre sus interpretaciones o ejecuciones artsticas, ya que, en
los sistemas continentales, no es posible una clara separacin entre los intereses ideales y
materiales del autor sobre su obra y puede decirse que tambin detrs de las facultades
morales de divulgacin, paternidad e integridad se esconden frecuentemente intereses eco-
nmicos de los autores y de la industria que ha servido de va de comunicacin a esas cre-
aciones intelectuales.

Una prctica frecuente en Internet es la difusin o puesta a disposicin del pblico por
parte de terceras personas, a travs de sitios web o de cualesquiera otras aplicaciones
de acceso masivo (como los grupos de noticias o Bulletin Boards Systems, listas indis-
criminadas de correo electrnico, chats o sistemas P2P de intercambio de archivos),

139
de obras de terceros (sobre todo musicales y audiovisuales) antes de su divulgacin
oficial dentro o fuera de la Red. Las facilidades que ofrece la digitalizacin y la comu-
nicacin telemtica universal permiten tambin la divulgacin de obras que su autor
quiso mantener inditas sin que el mismo siquiera llegue a conocer esa divulgacin.
Estas prcticas constituyen una flagrante violacin del derecho moral de divulgacin,
esto es, la facultad del autor de decidir si su obra debe ser divulgada, en qu momen-
to y en qu forma (art. 14.1 TRLPI).

Tambin pueden abundar en la Red atentados contra el derecho de paternidad, ya que

pueden divulgarse obras e interpretaciones sin indicar el nombre de su autor e intr-
prete o con una indicacin del nombre no querida por el autor o intrprete, vulnerando
la facultad del autor de decidir si la divulgacin ha de hacerse bajo su nombre, seud-
nimo o de forma annima; incluso cabe la divulgacin de obras e interpretaciones bajo
el nombre de terceras personas, aprovechando el caos o maraa de informacin que
circula por la Red y la consiguiente dificultad de detectar y contrastar el verdadero ori-
gen de cada informacin (arts. 14.2 y 3 y 113 TRLPI). En este sentido, una forma
habitual de violacin del derecho de paternidad puede producirse mediante la creacin
de algunos tipos de hiperenlaces (como los enlaces profundos, enlaces ensamblados
o marcos) a travs de los cuales se pueden presentar contenidos ajenos, residencidos
en el sitio web de un tercero, como si fueran contenidos propios, trasladando al usua-
rio la sensacin de que los contenidos enlazados son contenidos del creador del en-
lace, omitiendo cualquier indicacin sobre la direccin del sitio enlazado y sobre la
identidad del autor o titular de los contenidos en cuestin.

Finalmente es importante tener muy presente la facultad moral de autores e intrpre-

tes de exigir el respeto a la integridad de sus obras o interpretaciones, ya que pueden
ser objeto de constantes manipulaciones, modificaciones y alteraciones gracias a la
interactividad inherente a la tecnologa digital. Conviene precisar de antemano que la
digitalizacin y almacenamiento en un servidor no constituyen como tal alteraciones o
modificaciones en la forma sustancial de la obra, sino nicamente en el formato que les
sirve como va de expresin, perteneciendo por tanto al mbito de la reproduccin. La
digitalizacin, eso s, facilita posibles alteraciones o modificaciones en la forma de
obras e interpretaciones, las cuales pueden producirse en la esfera de la creacin y
produccin de contenidos multimediales con vistas a su explotacin entre el pblico;
por ejemplo, puede considerarse un atentado contra la integridad de una obra o inter-
pretacin su utilizacin en un contexto ajeno a las intenciones perseguidas por el autor
de la obra, lesionando los legtimos intereses de ste y su reputacin (por ejemplo,
emplear fragmentos de obras musicales o literarias para acompaar producciones por-
nogrficas sin contar con la autorizacin de los respectivos autores). Pero esas modi-
ficaciones tambin pueden producirse entre los meros actos de utilizacin por parte de
los usuarios de Internet, adquiriendo relevancia prctica cuando la obra mutilada o
modificada exceda la esfera estrictamente privada y se ponga nuevamente a disposi-
cin del pblico perjudicando los legtimos intereses de autores e intrpretes o menos-
cabando su reputacin (arts. 14.4 y 113 TRLPI). Situaciones de esta ndole pueden
producirse tambin a travs de determinados tipos de enlaces, como los marcos o fra-
mes, pero eso no quiere decir que la mera creacin de enlaces de este tipo constituya
sin ms una vulneracin de la integridad de la obra enlazada; la integridad se ver
afectada cuando el enlace presente la obra en un contexto diferente del original que
pueda afectar su significado y perjudicar los legtimos intereses del autor y suponga un
menoscabo para su reputacin.

140
La defensa de los legtimos intereses de autores e intrpretes, sintetizada en los derechos
morales, se ve reforzada con la posibilidad de implementar medidas tecnolgicas de pro-
teccin y mecanismos de informacin para la gestin de derechos, posibilitadas gracias a
la tecnologa digital y cuya trascendencia en el nuevo entorno tecnolgico viene reconoci-
da por la especfica proteccin otorgada por los instrumentos normativos internacionales
(arts. 11 y 12 TODA, arts. 18 y 19 TOIEF y arts. 6 y 7 DDASI) que acabar traducindose
en el ordenamiento interno en la fijacin de nuevos ilcitos civiles y, en su caso, penales
para el caso de elusin o vulneracin de tales medidas y sistemas de informacin. Las
medidas tecnolgicas (control de acceso, anticopia, antienlace y bloqueo de contenidos)
sern eficaces para preservar la integridad de la obra o interpretacin frente a posibles
alteraciones no deseadas por parte de los usuarios. Los mecanismos de informacin para
la gestin de derechos ofrecern informacin suficiente sobre el titular originario de los
derechos y, en su caso, los derechohabientes, adems de las posibles condiciones de
licencia de la obra o interpretacin para su explotacin y utilizacin por parte de sujetos
interesados, adems de incluir cdigos estandarizados de identificacin del tipo ISBN, etc.

EL DERECHO DE REPRODUCCIN

Sin duda, el punto bsico de referencia en el entorno digital lo constituye el derecho

exclusivo de reproduccin. La reproduccin cobra una importancia decisiva en el entor-
no digital, por cuanto no es slo una forma ms de explotacin de obras y prestacio-
nes, sino que puede decirse que constituye el modus operandi de las publicaciones
electrnicas y del funcionamiento mismo de La Red.

As es: aunque la reproduccin de una obra o prestacin haya sido relacionada siem-
pre con la multiplicacin de ejemplares (obtencin de copias materiales) destinados a
ser distribuidos en el mercado, la aparicin de la informtica, la tecnologa digital y las
redes telemticas viene provocando desde hace unos aos una sustancial ampliacin
del alcance jurdico-tcnico del derecho de reproduccin y, por ende, del derecho de
propiedad intelectual en su totalidad, en varios sentidos:

a) De una parte por la simple digitalizacin de la obra o prestacin, que constituye el

camino previo para realizar un uso o aprovechamiento industrial y particular de la
misma, con mayores posibilidades econmicas y de disfrute domstico que las pro-
curadas hasta el momento por las tcnicas de reproduccin tradicionales (grficas,
mecnicas, etc..
b) De otra parte, por la aparicin de formatos electrnicos intangibles donde fijar o re-
producir una obra o prestacin digitalizada, mediante la carga (upload) en la memo-
ria interna de un ordenador, para su comunicacin al pblico a partir de transmisio-
nes en lnea sin necesidad de ejemplares.
c) Por la aparicin y generalizacin de reproducciones meramente provisionales de la
obra o prestacin plasmada en formato electrnico, sea para la simple percepcin
de copias digitales de obras y prestaciones incorporadas a soportes magnticos o
electrnicos (disquetes, CDs), sea para la transmisin en lnea y recepcin y utiliza-
cin final de obras y prestaciones digitalizadas difundidas a travs de redes telem-
ticas.
d) Y finalmente, porque la informtica y la tecnologa digital hacen que la reproduccin
ya no quede limitada exclusivamente al mbito de la explotacin industrial de una
obra o prestacin, sino que se extiende tambin al mbito meramente particular, a
las fijaciones o reproducciones temporales y/o permanentes necesarias para poder

141
 percibir y utilizar una obra o prestacin plasmada en un formato electrnico tangible
o intangible, facilitando as, a la postre, un control del uso o utilizacin final de la obra
o prestacin por parte del titular de los derechos de propiedad intelectual sobre la
misma, el cual se manifiesta jurdicamente, cada vez con ms frecuencia, mediante
nuevas formas de comercializacin directa (distintas de la compraventa y alquiler) de
las publicaciones electrnicas entre el titular legtimo (originario o cesionario de
explotacin) y cada consumidor final (licencias de uso), que aparecen acompaadas
en los ltimos tiempos (sirviendo de refuerzo a las disposiciones contractuales de
cesin del uso) de medidas tecnolgicas de proteccin (control de acceso y de
copia) procuradas por la misma tecnologa digital, enlazando as directamente con la
problemtica de la copia privada.

El formato electrnico impide una percepcin y disfrute directo por parte del ser huma-
no de la obra o prestacin plasmada digitalmente. Para ello es imprescindible una
reproduccin (fijacin y lectura electrnica), que puede ser temporal o duradera, de la
copia digital de la obra o prestacin plasmada en ese formato electrnico en una
mquina especialmente habilitada para ello. Reproduccin tcnica o tecnolgica que la
mayora de la doctrina subsume en sentido tcnico-jurdico en el concepto legal de
reproduccin, para procurar al titular de la propiedad intelectual el control absoluto
sobre la explotacin y uso de la obra o prestacin y con la finalidad no declarada de
dar cobertura a una prctica comercial (comenzada con los programas de ordenador y
bases de datos electrnicas, y ahora, cada vez ms, con todo tipo de obras y presta-
ciones en formato electrnico tangible o intangible) consistente en la cesin nicamen-
te del uso personal de la copia autorizada por el titular o cesionario de los derechos de
explotacin. Prctica sta que tiene su razn de ser en las facilidades de reproduccin
sin merma de calidad alguna en ejemplares materiales o en soportes intangibles y
ahora tambin en las facilidades de transmisin cuasi-instantnea de esas copias elec-
trnicas a un nmero indeterminado de sujetos mediante transmisiones en lnea a tra-
vs de infovas o en la mera puesta a disposicin mediante esas transmisiones en lnea
nicamente para su percepcin en pantalla, que podran reducir drsticamente la
explotacin normal de la obra o prestacin y perjudicar gravemente los legtimos inte-
reses de su titular o titulares.

En consecuencia, el uso y disfrute de la obra o prestacin por cada usuario requerir

la cesin del derecho de reproduccin para uso, surgiendo desde ese mismo momen-
to la posicin de usuario legtimo. Adems, el control de la reproduccin en el mbito
privado, mediante el derecho a autorizar la copia privada para uso personal (cesiones
o licencias de uso), constituye al fin y al cabo -la prctica lo ha demostrado- una nueva
forma de explotacin comercial de la obra o prestacin digitalizada, distinta de la tradi-
cional venta de ejemplares, a travs de cesiones particulares del derecho de reproduc-
cin para uso instrumentadas por medio de licencias. Cesiones o concesiones que,
adems, en cuanto modalidad de explotacin, constituyen tambin nuevas modalida-
des de distribucin, si la cesin va asociada a la transmisin temporal o definitiva de
un ejemplar o soporte material electrnico, o de comunicacin pblica si la cesin se
produce por medio de transmisiones en lnea a travs de redes almbricas y/o inalm-
bricas de telecomunicacin.

Posiblemente sera factible aplicar el concepto legal de reproduccin (fijacin de una

obra o prestacin en cualquier soporte para su comunicacin y obtencin de copias) a
los nuevos actos de reproduccin digital. Sin embargo, para evitar equvocos y en un

142
intento por armonizar las distintas legislaciones de propiedad intelectual (tanto en los
ordenamientos de inspiracin continental europea como en los de rbita anglosajona)
a la vista de la importancia cobrada por la propiedad intelectual en el mercado electr-
nico globalizado, las instancias legislativas internacionales y supranacionales han deci-
dido precisar el concepto legal de reproduccin, dando entrada en el mismo a todo tipo
de reproducciones -las analgicas y las reproducciones realizadas mediante medios y
tcnicas digitales, las permanentes y las temporales- y obligando a los Estados miem-
bros de las respectivas organizaciones internacionales a incorporar las modificaciones
propuestas en sus respectivos ordenamientos nacionales.

As, en las Declaraciones Concertadas que complementan el Tratado OMPI sobre

Derecho de Autor de 1996 se dice expresamente que :
El derecho de reproduccin, tal como se establece en el artculo 9 del Convenio de
Berna, y las excepciones permitidas en virtud del mismo, son totalmente aplicables
en el entorno digital, en particular a la utilizacin de obras en forma digital", sealan-
do expresamente que el almacenamiento en forma digital en un soporte electrni-
co de una obra protegida, constituye una reproduccin en el sentido del artculo 9
del Convenio de Berna.
Lo cual da pie para entender incluidas en el mismo las reproducciones digitales en un ejem-
plar o soporte material electrnico (CD-ROM, DVD) y las reproducciones digitales en un
soporte intangible como la memoria interna de un ordenador.

Sin embargo, el nuevo tratado OMPI sobre Derecho de Autor no hace referencia a la
posibilidad de que esas reproducciones digitales sean simplemente temporales y no
definitivas o, mejor, ms o menos duraderas, por lo que la inclusin de las reproduc-
ciones provisionales dentro del ius prohibendi de los titulares de la propiedad intelec-
tual quedar finalmente al arbitrio de las diferentes legislaciones nacionales y suprana-
cionales.

Y en este sentido, la Directiva 2001/29/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de

22 de mayo de 2001, relativa a la armonizacin de determinados aspectos de los dere-
chos de autor y derechos afines a los derechos de autor en la sociedad de la informa-
cin, establece una definicin amplia y precisa del derecho de reproduccin abarcan-
do tambin a las reproducciones temporales o provisionales. Su artculo 2 establece
que:
Los Estados miembros concedern el derecho exclusivo a autorizar o prohibir la
reproduccin directa o indirecta, provisional o permanente, por cualquier medio y en
cualquier forma, de la totalidad o parte de las obras y prestaciones afines (interpre-
taciones o ejecuciones, fonogramas, producciones audiovisuales, emisiones de
radiodifusin) reconocidas por la propia legislacin comunitaria.

No obstante, para evitar que tan amplia proteccin de la reproduccin pueda perjudicar
el funcionamiento normal de las infopistas y la propia comercializacin de publicaciones
electrnicas, el artculo 5.1 de la Directiva establece una excepcin genrica al derecho
exclusivo de reproduccin, disponiendo que:
Los actos de reproduccin provisional que sean transitorios o accesorios y formen
parte integrante y esencial de un proceso tecnolgico cuya nica finalidad consista
en facilitar una transmisin en una red entre terceras partes por un intermediario o
una utilizacin lcita de una obra o prestacin protegidas, y que no tengan por s mis-
143
 mos una significacin econmica independiente, estarn exentos del derecho de
reproduccin contemplado en el artculo 2.

En consecuencia, puede concluirse que los nuevos instrumentos legislativos confieren

un gran alcance al derecho exclusivo de reproduccin, abarcando todo tipo de repro-
ducciones permanentes o provisionales que sirvan para permitir una utilizacin de la
obra o prestacin digitalizada en el nuevo entorno tecnolgico. No obstante, conocido
que la reproduccin constituye, como dijimos antes, el modus operandi de las autopis-
tas de la informacin como Internet y, en general, del acceso y disfrute de todas las
prestaciones digitales, para no perjudicar el funcionamiento normal de la Red, se exclu-
yen del derecho exclusivo de reproduccin los actos de reproduccin meramente pro-
visionales que:
a) Sirvan esencialmente para la transmisin de copias digitales de una obra o presta
cin a travs de La Red: como son las reproducciones efmeras de los routers o
enrutadores que sirven para canalizar el trfico de datos en la red y las reproduc-
ciones accesorias realizadas por las memorias proxy-cach o memoria tampn de
los proveedores de acceso a Internet, que facilitan el acceso sucesivo a pginas y
sitios web.

b) Sirvan para facilitar una utilizacin lcita de la obra o prestacin: entendiendo por uti-
lizacin lcita la que haga un usuario autorizado previamente por el titular de la pro-
piedad intelectual para utilizar y disfrutar de la obra en pantalla (reproduccin en
memoria RAM y accesoria en memoria cach local o cach cliente), o bien por una
expresa excepcin legal al derecho de reproduccin.

Ha de tenerse en cuenta, en este sentido, que muchos servicios de la sociedad de la

informacin consisten precisamente en poner a disposicin de los usuarios una copia
digital de una obra o prestacin mediante una transmisin en lnea por redes telemti-
cas para su disfrute meramente provisional en pantalla (o audicin en altavoces) duran-
te el tiempo que dure la conexin; disfrute que se produce gracias a una reproduccin
provisional de la copia digital transmitida en lnea en la memoria RAM del ordenador
del usuario. En consecuencia, habr que entender que los usuarios necesitarn la
autorizacin del titular de la propiedad intelectual para acceder a un determinado sitio
web o similar donde se pone a su disposicin temporalmente una obra o prestacin
mediante su reproduccin en pantalla. Autorizacin que se articula jurdicamente
mediante una licencia de uso que puede ser explcita (concertando un contrato de
licencia a distancia por medios electrnicos,o bien mediante una autorizacin unilate-
ral expresa del titular del servicio para utilizar la obra o prestacin mientras dure la
conexin) o implcita (cuando se permite el acceso libre a un sitio y la consulta y dis-
frute de la informacin que en l se contiene sin hacer ninguna mencin explcita sobre
la autorizacin). Entendiendo, por tanto, que una vez autorizado el usuario, todas las
reproducciones temporales posteriores necesarias para la utilizacin de la obra o pres-
tacin quedarn excluidas del derecho exclusivo; es decir, que el usuario preautoriza-
do no necesitar volver a requerir autorizacin del titular del servicio en lnea.

Esta nueva concepcin del derecho de reproduccin plasmada en la Directiva ha sido

recogida en el art. 1 del Borrador de Anteproyecto de Ley de Reforma del Texto
Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (BALR) que prev la modificacin del art.
18 TRLPI para incluir dentro del derecho exclusivo de reproduccin toda fijacin direc-
ta o indirecta, provisional o permanente, por cualquier medio y en cualquier forma, de

144
la totalidad o de una parte de la obra, que permita su comunicacin y la obtencin de
copias. Y la excepcin genrica recogida en el art. 5.1 DDASI se incluir en el art. 31.1
TRLPI, segn prev el art. 6 BALR.

Pero el alcance del derecho de reproduccin en el entorno digital en lnea, est direc-
tamente relacionado con la implementacin de medios o mecanismos tecnolgicos que
permitan al titular controlar el acceso a los usuarios al sitio web o similar donde se
inserte la publicacin electrnica, que impidan realizar copias del contenido del sitio y
que incluyan programas de seguimiento y rastreo de posibles usos ilcitos de esos con-
tenidos (cfr. huellas digitales, marcas de agua); esto es, usos que no hayan sido auto-
rizados por el titular del servicio. En esa relacin ntima entre derecho de reproduccin
y mecanismos tecnolgicos, que permiten a los titulares de la propiedad intelectual un
control ms intenso de sus obras y prestaciones por la posibilidad de controlar incluso
el uso de las mismas en el mbito privado (algo que no era posible en el entorno ana-
lgico tradicional), se introduce el derecho de contratos, apareciendo nuevas formas
negociales que permite a los titulares de la propiedad intelectual (creadores, editores,
productores) comercializar directamente las copias digitales de sus obras o prestacio-
nes entre el pblico mediante transmisiones en lnea que sern formalizadas a travs
de contratos de licencia de uso, que constituyen en el fondo la cesin permanente o
provisional del derecho de reproduccin a cada cliente o usuario a efectos nicamen-
te del uso personal de una concreta copia digital de una obra o prestacin.

As pues, reproduccin, mecanismos tecnolgicos de control y licencias de uso constituyen el

ncleo de la explotacin en lnea, por medios telemticos, como Internet, de las obras y presta-
ciones en formato digital intangible; es decir, de las denominadas publicaciones electrnicas en
lnea. Y ello influye decisivamente en el complejo problema de la copia privada en cuanto lmite
al derecho exclusivo de reproduccin.

El lmite de copia privada se cre por razones de imperfeccin del mercado, ante la imposibili-
dad tcnica y jurdica de controlar la copia mediante los instrumentos de reprografa mecnica;
crendose como compensacin el derecho de autores, editores y productores a obtener una
remuneracin equitativa gestionada por entidades de gestin colectiva.

Con la tecnologa digital los titulares de la propiedad intelectual disponen de medios tecnolgi-
cos que les permiten controlar la copia privada, prohibindola por completo o autorizando un
nmero limitado de copias a los usuarios legtimos (usuarios que accedan a la obra o prestacin
de forma legtima mediante la autorizacin del titular). Por eso se discute la conveniencia y opor-
tunidad de eliminar el lmite de copia privada respecto a las obras y prestaciones en formatos
electrnicos, o bien de conservarlo obligando a los titulares a permitir un nmero limitado de
copias privadas a favor de los usuarios legtimos.

Hasta el momento, la Comunidad Europea ha prohibido totalmente la copia privada de progra-

mas de ordenador (Directiva 91/250/CEE, de 14 de mayo de 1991; cfr. art. 99 a) TRLPI) y de
bases de datos electrnicas (Directiva 96/9/CE, de 11 de marzo de 1996; cfr. arts. 34 y 135
TRLPI), seguramente para frenar la creciente piratera de estos productos y potenciar el creci-
miento de la industria del tratamiento de la informacin. Pero parece evidente que esas prohibi-
ciones tendran poca o nula efectividad sin medidas tecnolgicas que controlen el acceso a esas
obras e impidan o restrinjan la copia privada.

Por eso, finalmente, el artculo 6.4 de la Directiva sobre derechos de autor y derechos afines en
la sociedad de la informacin, de 22 de mayo de 2001 (DDASI), dispone que los Estados miem-
145
bros podrn permitir la copia privada de obras y prestaciones en formatos digitales teniendo en
cuenta la incorporacin o no por parte de los titulares de medidas tecnolgicas de control del
copiado. Y aade que, en todo caso, no sern efectivas las excepciones tradicionales a los dere-
chos exclusivos, y en concreto, la excepcin de copia privada, cuando la explotacin de la obra
o prestacin tenga lugar mediante una puesta a disposicin del pblico a la carta por medios tele-
mticos regulada por contrato (licencia de uso).

De esta forma, aunque no se dice expresamente, el legislador comunitario presupone una

vinculacin entre el ejercicio del lmite de copia privada y la implementacin o no de medi-
das tecnolgicas de control del copiado por parte de los titulares de derechos que explotan
la obra o prestacin en el mercado.

Habr que estar por tanto a lo que establezcan las partes en el contrato de licencia. Que real-
mente es un contrato de adhesin, cuyas condiciones son fijadas unilateralmente por el titu-
lar de la propiedad intelectual. De manera, pues, que se deja la prohibicin o libertad de copia
privada a la voluntad del titular de la propiedad intelectual, entendiendo que quedar prohi-
bida la copia si se establecen medidas anticopia o de control de copia, autorizando nica-
mente el acceso mediante la celebracin del correspondiente contrato; y que la copia ser
libre si el titular no establece restricciones tcnicas al acceso y copia privada de los conteni-
dos de un determinado sitio web.

Esta es la solucin que se prev introducir en el ordenamiento espaol si atendemos a lo dis-

puesto en el art. 64 BALR que introducira un nuevo art. 173 en el TRLPI donde se aborda
la relacin entre el ejercicio de las excepciones legales y la utilizacin de medidas tecnolgi-
cas, viniendo a decir que si los titulares de derechos incorpora medidas anticopiado queda-
r sin efecto la excepcin de copia privada y, en consecuencia, con ello, la remuneracin
equitativa o compensatoria.

En definitiva, el titular de la propiedad intelectual tendr derecho a realizar, prohibir o autori-

zar por medio del derecho exclusivo de reproduccin en el entorno digital:
a) La digitalizacin de una obra o prestacin anteriormente en cualquier formato analgico.
b) La incorporacin de la copia digital de la obra o prestacin a un formato o ejemplar elec-
trnico.
c) La incorporacin, carga o almacenamiento de la copia digital de la obra o prestacin a la
memoria interna de un ordenador.
d) La incorporacin de una obra o prestacin a una base de datos electrnica.
e) La reproduccin provisional de una copia digital de la obra o prestacin en la memoria
RAM del ordenador de un usuario para su percepcin y disfrute mientras dure la conexin
en lnea.
f) La descarga o reproduccin permanente de una copia digital de la obra o prestacin en el
disco duro del ordenador de un usuario o en un soporte externo (CD, disquete) para su
percepcin y disfrute en cualquier momento por el usuario.

Los actos de digitalizacin, carga o almacenamiento e incorporacin a base de datos elec-

trnicas requieren una licencia de explotacin (o contrato de edicin) que ser concedida al
editor o productor correspondiente para que proceda a la maquetacin, produccin y comer-
cializacin de la publicacin electrnica.

La autorizacin de las reproducciones provisionales o permanentes necesarias para la

percepcin y utilizacin de la obra o prestacin por los usuarios finales tendr lugar

146
mediante una licencia de uso que constituye realmente una cesin parcial del derecho
de reproduccin para mero o simple uso; licencia de uso que se concertar normal-
mente entre el editor o productor que hubiera adquirido las facultades de explotacin
de la obra o prestacin y cada usuario final interesado en hacerse con una copia digi-
tal de la obra o prestacin.

EL DERECHO DE DISTRIBUCIN

Cuando la obra o prestacin digitalizada se plasme o incorpore a un ejemplar electr-

nico, su puesta a disposicin del pblico tendr lugar por los medios tradicionales de
distribucin de ejemplares (venta, alquiler, prstamo), producindose el agotamiento
del derecho a controlar la distribucin con la primera venta u otra forma de transmisin
de la propiedad del ejemplar en el territorio de la Unin Europea (art. 19 TRLPI). Esto
es, producida la venta de un ejemplar que contenga una copia de la obra o prestacin,
el titular de la propiedad intelectual no podr controlar el precio y otras condiciones de
las reventas sucesivas del mismo ejemplar, facilitndose as la libre circulacin de mer-
cancas en el mercado comn europeo.

Sin embargo, con la comercializacin de programas de ordenador y bases de datos

electrnicas ha surgido una nueva frmula de comercializacin que consiste en la con-
cesin de licencias de uso sobre la copia digital incorporada al ejemplar electrnico. Se
vende o se transmite por otro medio la propiedad del ejemplar, pero slo se concede
una licencia de uso sobre la copia incorporada al mismo, lo cual no agota el derecho
de distribucin (slo se agota con la venta u otra transferencia de la propiedad) y per-
mite al titular, por tanto, controlar la explotacin de la misma en todo momento.

Estas licencias de uso se articulan en la prctica mediante las denominadas licencias

shrink wrap o paquetizadas, que consisten en entender prestado el consentimiento del
usuario a la licencia (que no venta) por un acto concluyente como es romper el precin-
to del paquete donde se incluye el disco, disquete, etc. con una copia del programa o
base de datos y con las condiciones generales del contrato de licencia. Aunque las
legislaciones no suelen contemplar esta nueva frmula, la misma se admite de forma
generalizada en la prctica, amparndose en el principio general de la autonoma de la
voluntad o libertad contractual que permite a los sujetos privados pactar cuanto esti-
men conveniente en el contrato siempre que no afecte al orden pblico, a la moral o a
las costumbres. Su fundamento est, nuevamente, en la necesidad de reproducir el
programa o la base de datos para su percepcin y utilizacin, aprovechndose de ello
el titular de la propiedad intelectual para ceder el derecho de reproduccin a cada usua-
rio con fines exclusivamente de mero uso privado, impidiendo as la cesin ulterior de
ese uso a un tercero sin su consentimiento y controlando tambin la copia privada.

Esta frmula, generalizada como decimos en sector del software y bases de datos, y
reconocida ampliamente en la prctica, es susceptible de generalizarse para todo tipo
de publicaciones electrnicas, esto es, para todo tipo de obras y prestaciones plasma-
das en ejemplares electrnicos, con especial intensidad sin duda en el campo de las
obras multimedia. Eso s, debidamente acompaadas de mecanismos que impidan o
restrinjan la copia privada.

Es por eso que las licencias de uso acabarn por dejar sin aplicacin otras modalida-
des de distribucin como son el alquiler y el prstamo pblico, ya que la facilidad de

147
copia y transmisin hace que estas modalidades se conviertan en un peligro potencial
para los intereses de los titulares de la propiedad intelectual. No obstante, el problema
del prstamo pblico debe ponerse en relacin con la excepcin de prstamo libre con-
tenida en el art. 37 TRLPI, cuya adaptacin al nuevo entorno digital resulta muy pol-
mica y problemtica, como veremos en el ltimo punto de este trabajo.

EL DERECHO DE COMUNICACIN PBLICA: LA MODALIDAD DE PUESTA A

DISPOSICIN EN LNEA A LA CARTA

El derecho de comunicacin pblica (art. 20 TRLPI) cobra una especial relevancia en

el entorno digital en lnea. Despus de muchas discusiones sobre el carcter que se
deba atribuir a los actos de explotacin en lnea mediante transmisiones telemticas
de obras y prestaciones digitalizadas, las instancias legislativas internacionales han
optado por considerar la transmisin en lnea como un acto o modalidad ms de comu-
nicacin al pblico, frente a otras posturas que abogaban por una modificacin del
derecho de distribucin para permitir distribuciones inmateriales, es decir, sin ejempla-
res.

Los Tratados OMPI de 1996 optaron por conservar la distincin entre distribucin y
comunicacin pblica, basada en la explotacin material de la primera y la explotacin
inmaterial de la segunda, y crearon dentro del derecho exclusivo de comunicacin al
pblico un nuevo derecho o facultad de poner a disposicin del pblico obras y presta-
ciones conexas, ya sea por medios almbricos o inalmbricos, de tal manera que los
miembros del pblico puedan tener acceso a ellas desde el lugar y en momento que
cada uno de ellos elija (cfr., a la carta; art. 8 TODA y arts. 10 y 14 TOIEF).

En la misma lnea, el artculo 3 de la Directiva comunitaria sobre derechos de autor y

derechos afines en la sociedad de la informacin dispone que los Estados miembros
establecern a favor de los autores y titulares de derechos conexos el derecho exclu-
sivo a autorizar o prohibir cualquier comunicacin al pblico de sus obras y prestacio-
nes, por procedimientos almbricos o inalmbricos, incluida la puesta a disposicin del
pblico de sus obras de tal forma que cualquier persona pueda acceder a ellas desde
el lugar y en el momento que elija.

Se conciben as las transmisiones en lnea a la carta como una nueva modalidad de

comunicacin al pblico, lo cual constituye de hecho una modificacin de los caracte-
res principales de este derecho, por cuanto:

a) Frente a las modalidades tradicionales de comunicacin al pblico (representa-

cin escnica, exhibicin, radiodifusin, etc.), donde la comunicacin tiene lugar de
forma simultnea mediante un solo acto a una pluralidad indeterminada de personas
que pueden estar en un mismo local o en sitios muy diferentes (comunicacin punto
a multipunto), la transmisin en lnea consiste en actos de comunicacin a distancia
punto a punto que no tienen lugar de forma simultnea, sino sucesiva, ya que cada
miembro del pblico puede acceder al sitio origen de la transmisin desde el lugar
que elija y en el momento que lo desee.
b) Se ampla el concepto de pblico, pues ya no se exige el acceso simultneo, bas-
tando con la simple posibilidad de que un conjunto indeterminado de personas ten-
gan la posibilidad de acceder a un sitio web o similar y recibir una transmisin o
comunicacin de una obra o prestacin; se trata as de un pblico potencial.

148
As lo ha considerado tambin el Borrador de Reforma de la Ley de Propiedad
Intelectual para la incorporacin al ordenamiento espaol de la DDASI, cuyo art. 3
prev la modificacin del art. 20 TRLPI para aadir un nuevo apartado i) en el que se
incluya como modalidad de comunicacin al pblico los actos de puesta a disposicin
del pblico de obras, por procedimientos almbricos o inalmbricos, de tal forma que
cualquier persona pueda acceder a ellas desde el lugar y en el momento que elija.

En consecuencia, los actos de transmisin en lnea de una obra o prestacin digitali-

zada a travs de redes telemticas como Internet, podrn ser realizados, prohibidos o
autorizados por los titulares de la propiedad intelectual, al ser considerados actos de
comunicacin al pblico. Tambin quedarn bajo el control de los titulares de la propie-
dad intelectual, los actos de transmisin en lnea que tengan lugar en redes cerradas
de comunicacin (Intranets), ya que no son actos de comunicacin en un mbito pura-
mente domstico.

De modo que los servicios en lnea de informacin o las publicaciones electrnicas en

lnea, etc. necesitarn contar con la expresa autorizacin del titular de la propiedad
intelectual, que consistir en la cesin del derecho de comunicacin al pblico en la
modalidad de transmisin en lnea, junto con el derecho de reproduccin para la inclu-
sin, carga o almacenamiento de la obra o prestacin en la memoria interna de un
ordenador servidor (desde donde se presta el servicio de transmisin), as como el
derecho de reproduccin para permitir al titular del servicio de transmisin autorizar a
los usuarios la realizacin de reproducciones provisionales (memoria RAM) para la per-
cepcin y utilizacin en pantalla de la copia digital de la obra o prestacin, o la realiza-
cin de reproducciones permanentes en el disco duro del ordenador receptor o en un
soporte externo de grabacin (disquete, CD).

Autorizaciones stas que -como vimos- se articulan mediante licencias de uso que con-
sisten realmente en cesiones del derecho de reproduccin para mero uso. Y autoriza-
ciones que pueden tener lugar mediante contratos de licencia en lnea, conocidas en
el entorno digital en lnea como licencias web wrap, clic wrap o clic mouse y que se per-
feccionan con la prestacin del consentimiento por el usuario aceptando las condicio-
nes generales impuestas por el titular del servicio mediante la pulsacin del botn de
aceptacin en la pantalla de su ordenador o equipo informtico. O bien pueden darse
unilateralmente por el titular del servicio, de forma expresa, haciendo constar la posibi-
lidad de acceder al sitio en lnea y reproducir provisional o permanentemente la infor-
macin contenida en el mismo, o de forma tcita, cuando no se implementan mecanis-
mos de control de acceso ni de control de copia, resultando el acceso y reproduccin
libres en cuanto consentidos mediante una licencia implcita de uso, eso s, siempre
que el uso se limite al terreno privado y no se haga una explotacin econmica de esos
contenidos.

La puesta a disposicin de una obra o prestacin electrnica a la carta por medios tele-
mticos no constituye un acto de distribucin de un producto, sino un acto de comuni-
cacin al pblico que se configura como la prestacin de un servicio. Un servicio de
transmisin que lleva consigo un resultado cierto, como es el de permitir o autorizar la
reproduccin de la obra o prestacin de forma provisional y/o permanente para permi-
tir su percepcin y utilizacin temporal o duradera. Al no tratarse de una distribucin,
puesto que no hay ejemplares, no se produce el agotamiento, pues en puridad no hay
un acto de venta de un producto, sino la prestacin de un servicio con un resultado cier-
to. As cada acto de transmisin en lnea es un servicio que requiere el consentimien-
149
to expreso del titular de la propiedad intelectual. De tal forma, el destinatario de una
obra o prestacin transmitida en lnea, no est comprando una copia digital de esa obra
o prestacin, sino que resulta autorizado a reproducirla provisional o permanentemen-
te como consecuencia del servicio de transmisin concertado. En consecuencia, el
destinatario no podr por su parte realizar una nueva transmisin de la misma sin con-
tar con el consentimiento expreso del titular de la propiedad intelectual (en este caso,
el titular del servicio, editor o productor, autorizado a su vez por el autor o sus derecho-
habientes o por los titulares del derecho conexo).

En clara correspondencia con la calificacin de los actos de transmisin en lnea de

publicaciones electrnicas como actos de comunicacin al pblico y no como actos de
distribucin, se encuentra la imposibilidad de hacer efectivo en el entorno digital en
lnea el lmite o excepcin a favor de bibliotecas, archivos, museos y centros pblicos
similares para realizar prstamos pblicos de las obras o prestaciones mediante trans-
misiones en lnea (ex art. 37 TRLPI). Es decir, las denominadas bibliotecas o mediote-
cas virtuales no podrn realizar prstamos en lnea de sus fondos digitalizados sin con-
tar con el consentimiento expreso de los titulares de la propiedad intelectual. El lmite
al derecho de distribucin en su modalidad de prstamo ya no ser operativo.

El razonamiento es muy sencillo. Si los actos de transmisin en lnea no son actos de

distribucin, sino de comunicacin al pblico, no podr hablarse ya de prstamo en
lnea, sino de transmisin en lnea gratuita por parte de los centros pblicos a sus usua-
rios que al quedar fuera del lmite al derecho de distribucin tendrn que ser autoriza-
das por los titulares de la propiedad intelectual. Defender lo contrario, alegando una
interpretacin extensiva del lmite a favor de bibliotecas, adaptndolo a las llamadas
bibliotecas virtuales, supondra un atentado contra la explotacin normal de obras y
prestaciones en la Red por parte de sus legtimos titulares y, en consecuencia, signifi-
cara un claro comportamiento de competencia desleal amparado en una excepcin
legal, violando la denominada prueba de las tres fases (art. 40 bis TRLPI), que consti-
tuye un lmite a la aplicacin de las excepciones legales cuando las mismas impidan la
explotacin normal de la obra o prestacin y perjudiquen injustificadamente los legti-
mos intereses de los titulares de la propiedad intelectual.

A estos efectos -como se expondr posteriormente con mayor detalle- el art. 5.3 c)
DDASI slo permite a los Estados miembros de la Unin Europea incluir en sus orde-
namientos una excepcin al derecho de reproduccin y de comunicacin al pblico que
permita a las bibliotecas y otros centros similares la digitalizacin (reproduccin) de
obras y prestaciones con fines de investigacin y su puesta a disposicin dentro del
establecimiento donde se site la biblioteca, archivo, etc. Esto es una consulta en el
sitio (on site) con fines de investigacin. El art. 13 BALR prev la modificacin del art.
37 TRLPI para incluir un apartado c) permitiendo esas actividades sin necesidad de
contar con la autorizacin de los titulares de la propiedad intelectual.

EL DERECHO DE TRANSFORMACIN

La multimedia y la interactividad hombre-mquina, que constituyen uno de los rasgos

caractersticos de la tecnologa digital y de la sociedad de la informacin, favorecen la
creacin y produccin de nuevos contenidos mucho ms verstiles y dinmicos que se
convierten en objeto preferente del comercio electrnico directo. Pero tambin pueden
poner en peligro seriamente la integridad de obras e interpretaciones preexistentes

150
(estuvieran plasmadas en formato analgico o digital) as como la correcta identifica-
cin de las mismas y de sus titulares.

Como indicamos anteriormente, estos factores ponen de relieve la trascendencia en el

entorno digital de determinadas facultades morales de autores e intrpretes, pero tam-
bin la importancia creciente del derecho de transformacin (art. 21 TRLPI), que en la
prctica (al constituir siempre la transformacin una alteracin de la obra original)
puede considerarse un trasunto patrimonial del derecho moral de integridad (arts. 14.4
y 113 TRLPI). Aspectos ambos lamentablemente olvidados en el proceso de adapta-
cin del sistema de la propiedad intelectual o de construccin del copyright digital en la
sociedad de la informacin.

El derecho exclusivo de transformacin consiste en la facultad del titular o derechoha-

biente de autorizar o prohibir la adaptacin o cualquier otra modificacin de la obra en
su forma de la que derive una obra diferente (art. 21 TRLPI). Por lo tanto, este derecho
y las facultades morales reconocidas legalmente servirn para prohibir y perseguir cua-
lesquiera modificaciones, alteraciones o mutilaciones de la obra realizadas sin el con-
sentimiento del titular o derechohabiente. Algo que con la conectividad que permiten
las autopistas de la informacin puede convertirse en un serio problema si se parte de
la accesibilidad de cualquier usuario medio a los mecanismos necesarios para interac-
tuar con la informacin y transformarla a su antojo para luego ponerla a disposicin de
los usuarios de la Red de forma indiscriminada.

Ahora bien, el derecho de transformacin, en cuanto derecho patrimonial y, por tanto,

esencialmente transmisible, servir a su titular para autorizar cualquier adaptacin,
alteracin o modificacin de su obra para dar lugar a otra obra (obra derivada o com-
puesta, arts. 9 y 11 TRLPI). En este sentido, la ntima relacin que existe entre este
derecho y la facultad moral de respeto a la integridad de la obra (art. 14. 4 TRLPI) no
puede dejar al cesionario del derecho de transformacin al arbitrio o capricho del
cedente, autor de la obra original, cuando las modificaciones practicadas en su obra no
resulten de su agrado, salvo en supuestos especialmente graves en que la adaptacin
resulte objetivamente lesiva para la obra y para los legtimos intereses del autor. Esta
precisin resulta decisiva para abordar el principal problema ligado al derecho de trans-
formacin en el nuevo entorno tecnolgico: la elaboracin de productos multimedia.

Las obras o productos multimedia constituyen parte importante de los contenidos de la

sociedad de la informacin pues contienen un valor aadido sobre el resto de obras y
prestaciones digitalizadas, ya que permiten el uso y disfrute interactivo de contenidos
diferentes integrados entre s y, por tanto, de informaciones ms elaboradas y comple-
tas sobre temas concretos o sobre un amplio abanico de materias. Se hace preciso,
desde una perspectiva poltico-jurdica, impulsar la creacin intelectual y la inversin
empresarial en la elaboracin y produccin de estos contenidos para el mejor y ms
eficiente desarrollo de la sociedad de la informacin. Y para eso debe partirse de un
rgimen jurdico claro que remueva los posibles obstculos para la consecucin de ese
objetivo.

Las obras multimedia, cuando puedan considerarse creaciones originales por la selec-
cin y disposicin de sus contenidos (por analoga con las colecciones o bases de
datos, ex art. 12.1 TRLPI), constituyen obras compuestas o derivadas construidas a
partir de obras o fragmentos de obras preexistentes que, para su incorporacin, nece-
sitarn en todo caso la debida autorizacin de los titulares o derechohabientes.
151
Autorizacin que se expresar mediante la oportuna cesin del derecho de transforma-
cin (art. 21.1 TRLPI) y tambin mediante la autorizacin de la explotacin de los resul-
tados obtenidos por la transformacin en cualquier forma y, en especial, mediante su
reproduccin, distribucin, comunicacin pblica o nueva transformacin (art. 21.2
TRLPI).

La transformacin tendr que ajustarse a las condiciones establecidas en el contrato

de licencia, pues de lo contrario podran generarse importantes problemas con las
facultades morales (inalienables e irrenunciables) de los autores o intrpretes de las
obras o interpretaciones preexistentes para exigir el respeto a la integridad de la obra
o interpretacin. Para el caso de que la transformacin se ajuste razonablemente al
resultado pactado en el contrato y an as el autor o intrprete hiciera valer sus facul-
tades morales por no estar de acuerdo con el resultado final, habr que tener presen-
te el lmite genrico al ejercicio de derechos subjetivos que suponen la buena fe y el
abuso de derecho (art. 7 CC).

En relacin con lo expuesto, sin duda el principal problema con que se encuentran los pro-
ductos de bases de datos y obras multimedia reside en la gestin de licencias sobre obras
y prestaciones preexistentes. Ya sea por el elevado nmero de licencias a gestionar, ya
por la dificultad en localizar a los titulares o derechohabientes (por ejemplo herederos), ya
por la negativa de determinados titulares o derechohabientes a incorporar sus obras o
prestaciones a productos multimedia. Es por eso que hasta el momento la mayora de
bases de datos y productos multimedia se elaboran con contenidos cuya proteccin ha
caducado y se encuentran en el dominio pblico a disposicin de cualquiera que quiera
utilizarlos. Pero una sociedad de la informacin con contenidos de calidad requiere la
incorporacin de contenidos actuales y es por eso que uno de los principales debates de
poltica-jurdica en esta materia se site precisamente en la necesidad de elaborar meca-
nismos de gestin colectiva de licencias, a travs de sistemas de ventanilla nica, que agi-
licen la tramitacin y concesin de licencias de explotacin de contenidos. En este senti-
do, es preciso tambin advertir que en un mundo de contenidos digitales la identificacin
de las obras y prestaciones, de sus titulares y, en su caso, de las condiciones de licencia
puede agilizarse considerablemente recurriendo a las posibilidades ofrecidas por la tecno-
loga digital para incorporar toda esa informacin a cada copia digital de una obra o pres-
tacin. Sistemas de informacin para la gestin de derechos que han sido contemplados
junto a las medidas tecnolgicas de proteccin en los Tratados OMPI de 1996 y tambin
en la Directiva comunitaria de 2001.

Por lo que respecta a las transformaciones o alteraciones que tengan lugar en el mbito
privado o domstico, no podr hacerse valer el derecho de transformacin en tanto en
cuanto ste est pensado nicamente para los actos de explotacin de la obra, lo que
requiere su puesta a disposicin del pblico. Ahora bien, si la alteracin realizada en el
mbito privado se pone a disposicin del pblico mediante actos de comunicacin al pbli-
co, como pueden ser transmisiones en lnea a partir de su insercin en una pgina web o
similar, s que podr invocarse una lesin del derecho de transformacin, al hacerse una
explotacin pblica (aun gratuita) de la obra transformada sin el consentimiento del titular
para realizar esa transformacin.

En estos casos podra alegarse tambin una infraccin del derecho moral a la integridad
de la obra. Realmente, el derecho de transformacin no deja de ser la manifestacin patri-
monial de la facultad moral o personalsima de exigir el respeto a la integridad de la obra.

152
 Sin embargo los actos de transformacin o alteracin o modificacin de la obra y la pues-
ta a disposicin del pblico de la obra transformada podran justificarse posiblemente
cuando se realicen con fines de parodia, caricatura o pastiche, siempre y cuando esa
transformacin no implique riesgo de confusin con la obra transformada ni infiera un dao
a la obra original o a su autor, en aquellos ordenamientos donde se contemple la excep-
cin legal correspondiente (cfr. art. 39 TRLPI).

LA PROTECCIN JURDICA DE MEDIDAS TECNOLGICAS DE PROTECCIN Y DE

SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA GESTIN DE DERECHOS

Como se ha dicho ya, uno de los rasgos ms relevantes de la incidencia de la tecno-

loga digital en la proteccin de las obras y prestaciones estriba en la posibilidad de imple-
mentar medidas tecnolgicas de proteccin, como sistemas de control de acceso, medi-
das anticopia, huellas digitales o marcas de agua, y sistemas de identificacin digital de las
obras y prestaciones en formato electrnico, que servirn para identificar la obra y a los
titulares de la propiedad intelectual, para facilitar la gestin de licencias y para detectar
posibles usos ilcitos de las mismas.

Las medidas tecnolgicas van a condicionar el ejercicio de los derechos exclusivos de

reproduccin, comunicacin pblica y transformacin en el entorno digital, permitiendo un
control de la obra o prestacin en el mbito privado y, en consecuencia, la comercializa-
cin de las mismas directamente entre el pblico mediante licencias de uso (cesiones del
derecho de reproduccin para uso), facilitando el control de la copia privada y permitiendo
un seguimiento de usos ilcitos de las obras y prestaciones tanto en el mbito privado como
en el mbito comercial o de explotacin (por ejemplo, impidiendo la alteracin de las obras
en formatos digitales o, en su caso, detectando posibles alteraciones no autorizadas y
puestas a disposicin del pblico).

Por su parte, los sistemas de identificacin permitirn una mejor gestin de la conce-
sin de licencias de uso entre el pblico y la concesin de licencias de explotacin a ter-
ceros interesados en la edicin de una obra o prestacin o en la insercin de esa obra o
prestacin junto con otras en una obra multimedia o en una base de datos electrnica. No
se puede desconocer a estos efectos que uno de los principales problemas de la creacin
de productos multimedia consiste precisamente en la dificultad de localizar a cada uno de
los titulares de derechos de propiedad intelectual sobre las obras que se quieren incorpo-
rar a la multimedia y la gestin de las oportunas licencias por las que se cedan los dere-
chos de reproduccin, transformacin y comunicacin pblica para la posterior explotacin
de la obra resultante (multimedia o base de datos).

Surge as un nuevo sector econmico, los fabricantes y prestadores de servicios de

medidas tecnolgicas y de identificacin, a los que recurrirn creadores, editores y produc-
tores para garantizar la proteccin e identificacin de sus obras y prestaciones con vistas
a su explotacin en el entorno digital, celebrando los oportunos contratos de cesin o licen-
cia de uso de tales mecanismos para una obra o prestacin concreta o para el conjunto de
las obras o prestaciones de un autor, editor o productor.

Atendida la importancia de estos sistemas de proteccin e identificacin en el nuevo

entorno tecnolgico, no puede desconocerse tampoco la habitualidad con que esas medi-

153
das o sistemas son salvados o crakeados por piratas informticos especializados para
poner posteriormente la obra a disposicin del pblico libre de la proteccin y los signos
de identificacin implementados por los legtimos titulares de la propiedad intelectual, lo
cual favorece la falsificacin y la piratera a lo largo y ancho de La Red, con el consecuen-
te perjuicio para la normal explotacin en lnea de la obra o prestacin por parte de los leg-
timos titulares de la propiedad intelectual.

Por eso, una de las prioridades de las instancias legislativas internacionales ha sido
precisamente la de establecer una proteccin de nuevo cuo dentro del sistema de la pro-
piedad intelectual contra los actos de elusin de las medidas tecnolgicas de control y de
los sistemas de identificacin digital de las obras y prestaciones en formato digital.

Los artculos 11 y 12 del Tratado OMPI sobre derechos de autor (TODA) y 18 y 19 del
Tratado OMPI sobre intrpretes, ejecutantes y fonogramas imponen a los Estados firman-
tes la obligacin de incorporar en sus ordenamientos una proteccin especfica para las
medidas tecnolgicas y para los sistemas o cdigos de informacin para la gestin de
derechos de propiedad intelectual. Medidas stas que han sido incorporadas ya a la legis-
lacin USA por medio de la DMCA. Y tambin en el ordenamiento jurdico comunitario, en
los artculos 6 y 7 de la Directiva sobre derechos de autor y derechos afines en la socie-
dad de la informacin. Los respectivos ordenamientos nacionales de los Estados miem-
bros de la Unin Europea tendrn que adaptar sus ordenamientos para incorporar esta
nueva proteccin de medidas tecnolgicas de proteccin y sistemas de identificacin o
informacin para la gestin de derechos.

Cada Estado debe establecer una proteccin jurdica adecuada, de ndole civil y en su
caso tambin penal, contra la elusin de medidas tecnolgicas efectivas utilizadas por los
titulares de derechos de autor y de derechos afines para restringir actos no autorizados
expresamente por ellos. Entendiendo por medida de proteccin, en trminos muy amplios,
la aplicacin de mecanismos de control de acceso (encriptacin, password...), de mecanis-
mos que impidan la manipulacin digital o cualquier transformacin de una obra o presta-
cin (codificacin, aleatorizacin...), o de mecanismos de control del copiado (mecanismos
anticopia o que permiten un nmero determinado de copias). En concreto, se trata de pro-
hibir y, en su caso, perseguir y sancionar, actos de elusin de medidas de proteccin (con-
trol de acceso, mecanismos anticopia, etc.), cometidos a sabiendas por una persona, que
la permitan realizar un acto de explotacin o simple uso de la obra o prestacin prohibido
por el titular de la propiedad intelectual y no autorizado por la Ley como lmite o excepcin
a los derechos exclusivos. Y tambin se trata de prohibir, perseguir y sancionar la fabrica-
cin, importacin, distribucin por cualquier medio o forma, publicidad para la distribucin
o la simple posesin con fines comerciales de cualquier dispositivo, producto o componen-
te, as como la prestacin de servicios que sirvan para eludir la proteccin conferida a
obras y prestaciones digitales por mecanismos o medidas tecnolgicas adecuadas y efica-
ces. Con lo cual puede decirse que la vulneracin de medidas tecnolgicas de proteccin
va a constituir un nuevo tipo de infraccin de derechos de propiedad intelectual, se haga
con fines lucrativos o con fines de mero uso privado, siempre que no estn autorizadas por
los titulares de derechos o excepcionalmente por la Ley.

Tambin debe establecerse en cada ordenamiento nacional una proteccin adecuada

y eficaz contra cualquier persona que, con conocimiento de causa, suprima o altere toda
informacin (sobre la obra o prestacin, su titular o titulares, cdigos de identificacin
estandarizados, condiciones de licencia, etc.) que sirva para la gestin electrnica de dere-

154
chos, o bien distribuya, importe para su distribucin, emita por radiodifusin, transmita en
lnea o ponga a disposicin del pblico en general por cualquier medio obras o prestacio-
nes en las que se haya suprimido o alterado sin autorizacin la informacin para la gestin
de derechos, sabiendo o teniendo motivos razonables para saber que al hacerlo inducen,
permiten, facilitan o encubren una violacin de los derechos de autor o de los derechos afi-
nes.

Sin duda, la proteccin de estas medidas tecnolgicas y sistemas de informacin cons-

tituye el ltimo eslabn en la proteccin de los derechos de propiedad intelectual en el
entorno digital, sirviendo as como refuerzo a la proteccin de los derechos exclusivos y a
las condiciones fijadas contractualmente. Y sirviendo en definitiva a otorgar seguridad jur-
dica suficiente a los nuevos sistemas de gestin de derechos de propiedad intelectual en
el entorno tecnolgico digital.

En el ordenamiento jurdico espaol se prev la incorporacin de normativa para pro-

teger las medidas tecnolgicas y los sistemas de identificacin para la gestin de derechos
en la futura reforma del TRLPI. As el art. 62 BALR prev la introduccin en el TRLPI de
un nuevo Ttulo VI dentro del Libro III, que incluir los arts. 172 a 175, donde se establece
la proteccin jurdica de las medidas tecnolgicas y de los sistemas de identificacin y tam-
bin la relacin entre las medidas tecnolgicas y las excepciones legales a los derechos
de propiedad intelectual.

Da la sensacin de que esta proteccin especfica de medidas tecnolgicas y mecanis-

mos de informacin vendra a consagrar un nuevo derecho exclusivo para los titulares y
derechohabientes que las hubieran incorporado a sus obras y prestaciones digitalizadas.
El derecho a prohibir o autorizar la elusin o alteracin de esas medidas de proteccin y
sistemas de informacin, cuya vulneracin habilitara -como sucede con los derechos
morales y patrimoniales- para el ejercicio de las acciones -civiles y penales- en defensa de
los derechos de propiedad intelectual (cfr. arts. 138-143 TRLPI). Y ello al margen de que
de esa elusin o alteracin se deriven o no -por parte de quien la realice- actos ilcitos de
explotacin de la obra o prestacin protegida. Y es que de la redaccin otorgada por el
legislador comunitario a los actos elusivos de medidas tecnolgicas (arts. 6.1 y 2 DDASI),
se desprende claramente que el acto ilcito se asocia al simple hecho de vulnerar las medi-
das tecnolgicas o de fabricar o distribuir los dispositivos (contramedidas) para eludirlas,
independientemente de si posteriormente se producen o no actos de utilizacin o explota-
cin de las obras o prestaciones protegidas por las medidas ya eludidas (cfr. difundir la
obra sin la proteccin tecnolgica). En el caso de la informacin para la gestin de dere-
chos se piensa ms en la difusin de obras y prestaciones en las que se haya suprimido
o alterado la informacin electrnica (art. 7.1 b. DDASI), pero se considera ilcita sin ms,
tambin, la simple supresin o alteracin de esa informacin al margen de cualquier con-
sideracin sobre su finalidad (art. 7.1 a. DDASI).

La vulneracin o alteracin de medidas tecnolgicas o informacin para la gestin de

derechos constituir, por tanto, en el futuro copyright digital un acto ilcito que, segn los
casos, tendr naturaleza civil o penal. En este sentido, podra entenderse que cuando la
vulneracin de medidas o la supresin o alteracin de informacin persiga solamente fines
de estricta utilizacin privada la represin debera tener exclusivamente carcter civil (arts.
138-141), mientras que si el comportamiento ilcito consiste en la vulneracin o alteracin
para difundir libremente la obra o prestacin (pinsese en las actividades habituales de los
crackers), o bien en la fabricacin, distribucin, venta o alquiler de dispositivos para eludir

155
medidas y suprimir o alterar informacin, la represin ms lgica sera la penal -mxime si
esos comportamientos responden a fines lucrativos o comerciales- atendiendo al grave
perjuicio causado a los legtimos intereses de los titulares de la propiedad intelectual (arts.
143 TRLPI y arts. 270-272 CP).

La Ley Orgnica 15/2003, de 25 de noviembre, por la que se modifica la Ley Orgnica

10/1995, de 23 de noviembre, del Cdigo Penal, otorga una nueva redaccin al art. 270.3
CP disponiendo que ser castigado con la pena de prisin de seis meses a dos aos y de
multa de doce a veinticuatro meses quien fabrique, importe, ponga en circulacin o tenga
cualquier medio especficamente destinado a facilitar la supresin no autorizada o la neu-
tralizacin de cualquier dispositivo tcnico que se haya utilizado para proteger programas
de ordenador o cualquiera de las otras obras, interpretaciones o ejecuciones en los trmi-
nos previstos en el apartado 1 de este artculo (una obra literaria, artstica o cientfica, o su
transformacin, interpretacin o ejecucin artstica fijada en cualquier tipo de soporte o
comunicada a travs de cualquier medio).

Como podr apreciarse el Cdigo Penal no discrimina comportamientos elusivos de las

medidas tecnolgicas. Entendemos, no obstante, que el ilcito penal deber limitarse a los
casos ms graves o que ms perjuicios pueden causar a los derechohabientes, como son
la fabricacin, distribucin, difusin o tenencia (entiendo que debera limitarse a la tenen-
cia con fines comerciales, ajustndose al tenor de la Directiva) de mecanismos de elusin
de medidas de proteccin de obras y prestaciones protegidas. El ilcito civil quedara cir-
cunscrito, entonces, a la tenencia de dispositivos y/o a los actos de elusin consciente de
las medidas tecnolgicas de proteccin con la simple intencin de acceder y utilizar la obra
o prestacin por el infractor.

ASPECTOS CONTRACTUALES RELACIONADOS CON LA PRODUCCIN,

EXPLOTACIN Y COMERCIALIZACIN O SIMPLE DIFUSIN DE CONTENIDOS PRO-
TEGIDOS

Uno de los principales problemas que se plantean en el nuevo entorno digital es el de

la gestin de los derechos de propiedad intelectual. Gestin que tiene dos aspectos dife-
renciados, ambos de notable importancia. Uno es el de la concesin de licencias para la
creacin o produccin de obras o productos multimedia y bases de datos electrnicas y
para la explotacin en general de contenidos por parte de editores, productores o cuales-
quiera empresarios que deseen desarrollar actividades relacionadas con los derechos de
propiedad intelectual (por ejemplo, plataformas de comercializacin de contenidos en
Internet, como servicios de descarga de msica, libros electrnicos, vdeo bajo demanda,
etc.). El otro es el de la comercializacin de las obras y prestaciones en formato electrni-
co directamente entre el pblico aprovechando las nuevas formas de explotacin en lnea.
Finalmente aparecen nuevas frmulas de difusin de contenidos que parten de modelos
de licencia pblica general o global y que no buscan la explotacin econmica de los con-
tenidos sino la ms amplia difusin de la informacin con el fin de estimular la creacin en
comn, perfeccionando contenidos originales, y compartir los resultados en pos del progre-
so, la cultura, la ciencia y la investigacin; me refiero a las llamadas Creative Commons
Public Licenses.

Sin embargo, a pesar de la importancia creciente adquirida en los ltimos tiempos por
las nuevas frmulas contractuales de creacin, explotacin y difusin-explotacin, aprove-
156
chando las oportunidades brindadas por la tecnologa, los aspectos contractuales han
sido, sin duda, y a pesar de su importancia en la prctica, los grandes olvidados en el pro-
ceso de adaptacin del derecho de la propiedad intelectual a la sociedad de la informacin.
Ms an cuando una de las caractersticas de las tecnologas de la informacin es, preci-
samente, la de facilitar la contratacin mediante nuevas tcnicas, acercar los titulares y
derechohabientes a los usuarios finales (prescindiendo de intermediarios) y permitir a los
titulares extender sus facultades exclusivas al mbito privado.

No obstante, la falta de adaptacin normativa de los aspectos contractuales al nuevo

entorno tecnolgico y socioeconmico puede suplirse mediante la interpretacin de las
normas existentes y partiendo en todo caso del principio general de autonoma de la volun-
tad en la contratacin (art. 1255 CC), que permite a los sujetos de derecho (personas fsi-
cas y jurdicas) crear nuevas frmulas negociales y adaptar los negocios jurdicos existen-
tes a sus necesidades especficas y a sus respectivos intereses. Surgen as nuevos tipos
de negocios jurdicos como las licencias de uso que predominan en el comercio electrni-
co en lnea y las licencias pblicas generales abiertas a todos los usuarios como mecanis-
mo jurdico para la difusin amplia de contenidos de forma gratuita en la Red.

LA CONTRATACIN DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL CON FINES

DE ELABORACIN Y PRODUCCIN DE CONTENIDOS Y DE EXPLOTACIN
ECONMICA: LICENCIAS PARA LA CREACIN-PRODUCCIN DE OBRAS MULTI-
MEDIA Y BASES DE DATOS ELECTRNICAS; LICENCIAS DE EXPLOTACIN DE
CONTENIDOS PREEXISTENTES

Las licencias de explotacin de obras y prestaciones intelectuales son un aspecto funda-

mental de la produccin y explotacin industrial de contenidos en la sociedad de la infor-
macin por parte de la industria de contenidos. Inciden sobremanera en la construccin
de una sociedad de la informacin con contenidos de calidad y por tanto influyen tambin
en la produccin de bienes intelectuales dirigidos a su explotacin masiva a travs del
comercio electrnico directo.

En va de principio es preciso distinguir entre las licencias solicitadas para la creacin y

produccin de contenidos especficos, como pueden ser las bases de datos electrnicas
y las obras o producciones multimedia, y las licencias solicitadas para la explotacin eco-
nmico-comercial de contenidos preexistentes sin manipulacin alguna ms all de su
posible digitalizacin y almacenamiento en un equipo servidor, como pueden ser los ser-
vicios de descarga de msica en lnea, de libros o boletines electrnicos, de obras audio-
visuales o de cualesquiera otros contenidos.

Como se apunt en un momento anterior, la creacin de bases de datos y de contenidos

multimedia a partir de obras y prestaciones preexistentes requiere la autorizacin de los
titulares de la propiedad intelectual, que se manifiesta en la forma de licencia de explota-
cin por la que se ceden uno, varios o todos los derechos patrimoniales. Las bases de
datos originales y, sobre todo, las obras multimedia constituyen obras derivadas (art. 11
TRLPI), requiriendo por tanto su creacin la previa cesin del derecho de transformacin
(art. 21 TRLPI) sobre las obras ensambladas, as como la cesin de las restantes facul-
tades de explotacin sobre la obra transformada integrada en la derivada.

El problema reside en la gestin de las licencias en aquellos productos formados por

un nmero importante de obras o prestaciones preexistentes, ante la imposibilidad del

157
interesado de dirigirse a cada uno de los posibles titulares o derechohabientes para
recabar su autorizacin. A ello se aaden eventuales negativas de los titulares a auto-
rizar la inclusin de su obra o prestacin junto a otra u otras en nuevos contenidos mul-
timedia, lo cual puede suponer un importante freno para la produccin de contenidos
multimediales de calidad en la sociedad de la informacin.

La solucin definitiva an no se ha establecido positivamente, barajndose hasta el

momento diferentes opciones que van desde la determinacin de un rgimen de licen-
cias obligatorias (que permitira la utilizacin de cualquier obra o prestacin prescin-
diendo de la autorizacin de los titulares y derechohabientes a cambio de una remune-
racin previamente establecida, lo que equivale a sustituir el pleno control sobre las
facultades de explotacin por un mero derecho de remuneracin) gestionadas obliga-
toriamente por las entidades de gestin sectoriales, hasta la institucionalizacin de un
sistema de ventanilla nica en el que los distintos repertorios de las entidades de
gestin sectoriales se integraran en un solo catlogo gestionado por una entidad cen-
tralizada que actuara, bien como un simple intermediario entre los usuarios intere-
sados en la utilizacin econmica de las obras y prestaciones de su catlogo y los titu-
lares y derechohabientes de las mismas (directamente o a travs de sus respectivas
entidades sectoriales), bien como un organismo de decisin y atribucin directo, otor-
gando licencias de explotacin a los interesados sin necesidad de consultar previamen-
te a los titulares y derechohabientes (one-stop-shopping).

En el momento actual, salvo que se tenga contacto directo con los titulares de conte-
nidos (algo factible nicamente en aquellos supuestos donde la base de datos o la mul-
timedia piense integrarse con contenidos muy concretos), lo ms coherente es poner-
se en contacto con las entidades de gestin pertinentes (en funcin de los contenidos
que se quieran incorporar a la base de datos o a la obra multimedia) para solicitar e
intentar recabar las autorizaciones necesarias para su inclusin en la base de datos o
en la obra multimedia.

A estos efectos algunas entidades de gestin (como por ejemplo CEDRO) han inclui-
do ya en los contratos-tipo de gestin con sus asociados (autores y editores) la atribu-
cin a la entidad de la gestin de sus derechos para su inclusin en bases de datos
electrnicas, lo que significa que los creadores-productores de bases de datos ya no
tendrn que dirigirse a cada uno de los titulares de derechos, bastando con que nego-
cien la concesin de licencias no exclusivas con las entidades de gestin.

En cualquier caso, cuando los contenidos en cuestin no se encuentren en el catlogo de

la entidad de gestin o cuando el autor o editor no hayan concedido la gestin de los mis-
mos con vistas a su inclusin en bases de datos, los interesados pueden solicitar la media-
cin de la entidad de gestin para la negociacin con los titulares.

La negociacin con las entidades de gestin adquiere as una importancia especial cuan-
do se trata de crear bases de datos de contenidos cientficos, como puede ser, a modo de
ejemplo, la creacin de una base de datos en lnea con los contenidos de revistas cient-
ficas editadas anteriormente en formato papel. La ingente cantidad de materiales y, por lo
tanto, de titulares de derechos, hara prcticamente imposible la negociacin individualiza-
da de licencias no exclusivas, por lo que la negociacin con la entidad de gestin corres-
pondiente (en este caso sera CEDRO) facilitara enormemente la gestacin de esa base
de datos, mxime cuando -como decimos- es ya habitual que los titulares de derechos
cedan a la entidad la facultad de gestionar la inclusin de contenidos en bases de datos
electrnicas.

158
Por lo que se refiere a la explotacin econmica de contenidos propiamente dicha, es pre-
ciso advertir de antemano que son los titulares de la propiedad intelectual (derechos de
autor o derechos conexos) quienes pueden decidir en ltimo trmino si autorizan y cmo
autorizan la reproduccin, distribucin, comunicacin pblica y transformacin de sus
obras o prestaciones.

Cada titular de derechos de autor o de derechos afines es quien tiene la facultad de de-
cidir la autorizacin de la explotacin de sus creaciones o prestaciones mediante la opor-
tuna licencia de explotacin o, en su caso, contrato de edicin (al que dedicamos un ep-
grafe especfico ms adelante).

Cuando un tercero se halle interesado en la explotacin electrnica de obras y prestacio-

nes que ya han sido producidas y explotadas por otra va ms tradicional (cfr., en forma
de libro, revista, fonograma, videograma, etc.), el titular de derechos podr optar por rete-
ner la gestin de sus derechos y negociar personal y directamente con los interesados
(concediendo licencias de explotacin exclusivas o no exclusivas o, en su caso, celebran-
do contratos de edicin), o bien por conceder la gestin de sus derechos con mayor o
menor amplitud a una entidad de gestin colectiva, para que sea sta quien realice las
autorizaciones pertinentes mediante licencias de explotacin no exclusivas a peticin de
los interesados.

En esta lnea, un titular puede impedir la explotacin de sus obras o prestaciones median-
te servicios de acceso y descarga a travs de Internet, ya sea no concediendo las perti-
nentes autorizaciones que le sean solicitadas directamente, ya sea excluyendo esa utiliza-
cin del contrato de gestin con la entidad colectiva correspondiente (caso que hubiera
cedido la gestin de sus derechos a una entidad de ese tipo).

Cuestin distinta es que esa negativa sistemtica impida la explotacin de otros dere-
chos asociados (por ejemplo, el de los autores o intrpretes respecto a un fonograma)
o sirva para la creacin de plataformas propias o compartidas de explotacin en exclu-
siva de esos derechos. Comportamientos que podran ser constitutivos de prcticas
colusorias (art. 1 LDC), abusos de posicin dominante (art. 6 LDC) o de conductas des-
leales (art. 7 LDC) lesivos para la libre competencia, dada la estrecha relacin que se
produce entre los derechos exclusivos de propiedad intelectual y la normativa regula-
dora de la libre competencia en el mercado.

No obstante, para resolver los problemas de concesin de licencias no exclusivas

sobre obras o prestaciones no incluidas en el catlogo de la entidad de gestin (ni tam-
poco excluidas expresamente), para servicios globales de explotacin de obras y pres-
taciones de una misma categora, las entidades de gestin recurren frecuentemente a
las llamadas licencias generales, mediante las cuales la entidad exime de responsa-
bilidad al licenciatario por posibles demandas provenientes de titulares no incluidos en
el catlogo de la entidad y por tanto excluidos del mbito de la autorizacin, asumien-
do la entidad licenciante la posible indemnizacin a que pudiera ser condenado el licen-
ciatario demandado por un titular ajeno a aquella.

LICENCIAS DE USO PARA LA COMERCIALIZACIN DE PUBLICACIONES

ELECTRNICAS

El hecho de que con los nuevos formatos electrnicos sea necesario reproducir la
copia digital tangible (CD) o intangible (transmisin en lnea) de una obra o prestacin
para poder acceder a la misma, utilizarla y disfrutarla, motiv por parte de la industria
159
la generacin de un nuevo modelo de negocio o de explotacin de los contenidos pro-
tegidos ms favorables para sus intereses que los tradicionales de compraventa y
alquiler de ejemplares.

Me refiero al modelo conocido como licencias de uso que se concreta, en los modelos
de corte oneroso, en un sistema de pay per use o pagar por usar, limitndose drstica-
mente las facultades del usuario sobre la copia de la obra o prestacin. Como se ha
apuntado anteriormente, la licencia de uso consiste en la cesin por parte del titular de
la propiedad intelectual al usuario final del derecho de reproduccin a los nicos efec-
tos de que pueda acceder y usar la copia digital de la obra o prestacin contenida en
un ejemplar electrnico (CD-ROM) o transmitida en lnea por medios telemticos sea
para su disfrute temporal (reproduccin en memoria RAM) o duradero (descarga en
memoria interna del ordenador usuario). El usuario no adquiere as la propiedad de la
copia digital de la obra o prestacin, sino slo el derecho de uso de la misma. Caso de
que la copia digital aparezca incorporada a un ejemplar electrnico (CD), el usuario
adquiere la propiedad sobre ese soporte (cuyo valor es insignificante al margen de la
copia de la obra que incorpora), pero no la propiedad sobre la copia incorporada, de la
cual slo tiene el derecho de uso personal o privado en los trminos fijados en el con-
trato.

De esta manera no se produce el agotamiento y el titular de la propiedad intelectual

podr controlar cualquier uso posterior que el usuario pueda hacer fuera de su mbito
estrictamente personal. De esta manera se pone un freno al riesgo de reproducciones
y transmisiones en cadena propio de la generalizacin de las nuevas tecnologas entre
todo el pblico. Lgicamente, estos sistemas o modelos de negocio slo sern verda-
deramente eficaces si las copias digitales comercializadas, tanto en lnea como fuera
de lnea, cuentan con medidas tecnolgicas de control y sistemas de identificacin efi-
caces que impidan la copia privada y, en caso de violacin, el seguimiento de los usos
ilegtimos de tales copias.

Hasta el momento este modelo se ha generalizado para la comercializacin de progra-

mas de ordenador y bases de datos electrnicas, pero en el futuro inmediato ser el
modelo ms habitual en la comercializacin de todo tipo de obras y prestaciones en for-
mato digital, sobre todo en la comercializacin en lnea, donde se puede decir que
constituye ya el modelo habitual a pesar de que vulgarmente se siga hablando de la
venta de contenidos a travs de Internet, cuando realmente se producen transmisiones
en lnea que permiten el uso temporal o duradero de copias digitales de obras y pres-
taciones, quedando impedida la difusin pblica posterior de esos contenidos por parte
de los usuarios legtimos.

Cuando el modelo de licencia de uso se practica sobre copias digitales de obras y pres-
taciones incorporadas a ejemplares electrnicos estaremos ante licencias del tipo
shrink wrap o licencias paquetizadas, en las que el contrato de licencia de uso se
entiende perfeccionado no por una declaracin de voluntad del adquirente, sino por lo
que se llama un comportamiento concluyente que consiste en la apertura del paque-
te precitando que envuelve el soporte material y que contiene un documento con los
trminos de la licencia. Para ello es necesario incluir advertencias en el exterior de ese
paquete en el sentido de que su apertura conlleva la aceptacin automtica de los tr-
minos de la licencia. No obstante, cuando se ejecute la copia incorporada al soporte en
el equipo informtico correspondiente se reproducirn en la pantalla del mismo todos
los trminos de la licencia y ser necesaria su aceptacin para continuar con la insta-
160
lacin. En estos casos nos encontramos ante una nueva modalidad de distribucin que
no implica el agotamiento del derecho, con los beneficios que eso conlleva para los titu-
lares en lo que atae al control de los usos posteriores de las copias de sus obras o
prestaciones incorporadas a los ejemplares.

El modelo de licencia de uso se torna ms habitual y, sin duda, ms trascendental

(pues en el mbito fuera de lnea, la mayora de los titulares de derechos siguen optan-
do por la frmula de la compraventa y del alquiler) en tanto en cuanto este modelo tien-
de a convertirse en el sistema o esquema de contrato ms tpico dentro del comercio
electrnico directo entre empresarios y consumidores, desplazando a la compraventa.
De hecho, la relacin directa entre propiedad intelectual y comercio electrnico se pro-
duce en la fase de comercializacin de copias digitales de obras y prestaciones direc-
tamente a travs de la Red, en los procesos de contratacin a distancia por medios
electrnicos que se han dado a conocer como comercio electrnico directo o en lnea.

Las obras y prestaciones protegidas por derechos de propiedad intelectual se erigen

en el principal objeto o activo del comercio electrnico directo; constituyen el principal
objeto de contratacin en Internet. Aunque realmente el objeto de contratacin no es la
obra o prestacin como tal, sino una copia digital de la misma servida directamente en
lnea para su uso y disfrute por el usuario solicitante. Ms an, lo que verdaderamen-
te se contrata es la facultad de acceder y usar una copia digital concreta de una obra
o prestacin.

La necesidad de reproducir para acceder y utilizar la copia digitalizada de la obra o

prestacin sirve como disculpa tcnica a los titulares para extender el campo de
influencia de los derechos exclusivos al mbito privado, permitindoles controlar el uso
mismo que de esa copia hace el usuario, claro est con la necesaria ayuda de medi-
das tecnolgicas de control de acceso y control del copiado. Algo que estaba vedado
en el entorno analgico ante la imposibilidad material de controlar tcnicamente el uso
de las obras y prestaciones por los usuarios privados; actos que sin embargo causan
un dao importante a los legtimos intereses econmicos de los titulares, arbitrndose
como compensacin el sistema de remuneracin equitativa.

De esta forma, en Internet, en el comercio electrnico en lnea, en lugar de vender

copias digitales de una obra o prestacin, se presta un servicio por el que se autoriza
el acceso y utilizacin de una copia digital de la obra o prestacin durante un periodo
determinado o indeterminado de tiempo, ya sea permitiendo nicamente el acceso y
consulta en lnea (reproduccin en memoria RAM mientras dure la conexin autoriza-
da previamente), ya sea autorizando la descarga de una o varias copias en el disco
duro del equipo receptor y/o en un soporte externo (CD-R, DVD-R).

El contrato de licencia de uso tiene una causa y un objeto distinto al tradicional contra-
to de compraventa. En concreto, se contrata la cesin del derecho de reproduccin
sobre una copia concreta a efectos de uso privado temporal o duradero, encontrndo-
nos as ante licencias de uso clic wrap o web clic y usuarios legtimos o autorizados.

Estamos ante un contrato atpico (no regulado por la Ley) y sui generis, que nace y se
desarrolla desde la perspectiva puramente contractual al amparo del principio de auto-
noma de la voluntad (art. 1255 CC) y desde el punto de vista de la propiedad intelec-
tual como expresin de las facultades de comunicacin al pblico y reproduccin de los
titulares y derechohabientes sobre sus obras y prestaciones (arts. 18 y 20 TRLPI). En
161
rigor, el objeto del contrato de licencia de uso no es la obra o prestacin como tal, sino
los derechos de propiedad intelectual sobre una copia digital de la misma (the license
is the product). Y la causa del contrato reside en la puesta a disposicin del usuario de
una copia concreta de una obra o prestacin para su uso, gratuito u oneroso, por un
tiempo determinado o indeterminado.

En suma, tratamos sobre la contratacin electrnica de derechos de propiedad intelec-

tual que se produce a travs de un servicio en lnea (un servicio de la sociedad de la
informacin) que consiste, precisamente, en transmisiones en lnea seguidas de la
concesin de licencias de uso (rectius, cesin de derechos de reproduccin para uso
privado) temporales o duraderas, sobre una copia de la obra o prestacin. La licencia
de uso ir acompaada normalmente de medidas tecnolgicas, estableciendo el con-
trato el derecho a utilizar la nica copia que se pone a disposicin impidiendo la copia
privada o permitiendo un nmero limitado de copias. Si no se establecen medidas tec-
nolgicas de control del copiado se aplicar la excepcin del art. 31.2 TRLPI y el usua-
rio podr realizar copias para uso privado a partir de la primera copia autorizada o
comercializada por la licencia de uso. Por lo dems, esa doble circunstancia de pres-
tacin de un servicio de transmisin y de licencia de uso determina la exclusin a todos
los efectos de las nociones tradicionales de venta o transmisin de la propiedad y de
agotamiento del derecho de distribucin.

Cuando la puesta a disposicin del pblico de contenidos se produce en plataformas

de acceso abierto y gratuito (contenidos abiertos), donde los fines comerciales, de exis-
tir, son indirectos, obteniendo ingresos por la va de la publicidad comercial, no existe
una renuncia de derechos, como podra pensarse, sino que (precisamente por queda
incluida la facultad de uso en el derecho exclusivo de reproduccin) los titulares o dere-
chohabientes responsables del sitio estaran autorizando implcitamente a los usuarios
para reproducir sus contenidos a efectos de acceso y utilizacin privada (licencia impl-
cita), encontrando plena aplicacin el lmite o excepcin de copia privada para repro-
ducir esos contenidos con fines de uso privado siempre y cuando a esos contenidos
abiertos no se superponga una medida anticopia.

En el plano puramente contractual nos encontramos ante contratos atpicos que por ser
celebrados a distancia y por medios electrnicos y estar dirigidos principalmente a los
consumidores (comercio electrnico directo B2C) debern cumplir las exigencias gene-
rales previstas por la legislacin sobre comercio electrnico, principalmente en materia
de informacin precontractual y postcontractual, as como sobre el momento y lugar de
perfeccin del contrato.

Para finalizar, mencionar solamente que este modelo de las licencias de uso constitu-
ye un sistema nuevo de comercializacin de derechos de propiedad intelectual en
Internet que puede seguir esquemas individualizados (un titular o derechohabiente
implementa su propio servicio de explotacin en lnea), plurales (varios titulares o dere-
chohabientes juntan sus fuerzas en una filial comn para explotar conjuntamente sus
respectivas obras y prestaciones) o colectivos (las entidades de gestin crean platafor-
mas de comercializacin de derechos exclusivos sobre obras y prestaciones de su
catlogo con la autorizacin de los titulares) y que, sin duda, junto con la utilizacin de
medidas tecnolgicas de control marcarn el devenir futuro (ya presente) del derecho
de la propiedad intelectual en el nuevo entorno tecnolgico y socioeconmico que

162
conocemos como sociedad del conocimiento en el que la informacin se convierte en
objeto principal de comercio e industria.

LICENCIAS DE USO GRATUITAS Y LICENCIAS PBLICAS GENERALES

Junto a los negocios jurdicos onerosos que visten jurdicamente los modelos de nego-
cio de pago en la explotacin de contenidos protegidos dentro y fuera de la Red, apa-
rece como uno de los fenmenos ms caractersticos de Internet, en cuanto paradig-
ma de la nueva era de la informacin, sistemas o modelos de licencias dirigidas unas
a permitir el acceso y uso libre y gratuito de la informacin por parte del pblico y otras
ms amplias cuyo objetivo es el de compartir conocimientos y estimular la creacin en
comn as como la difusin de la cultura y la ciencia en general entre el pblico, per-
mitiendo a priori y de forma unilateral a cada miembro del pblico, no slo el acceso y
uso a la informacin, sino la plena difusin de esos contenidos sea mediante tcnicas
de distribucin de ejemplares o sea mediante comunicaciones al pblico, incluyendo,
como no, la transmisin en lnea o puesta a disposicin telemtica y el webcasting y
tambin, finalmente, la transformacin de la obra para crear obras derivadas a partir de
la original y la inclusin en obras colectivas; ello siempre bajo la condicin de no hacer
un uso comercial de la obra original, de transmitir bajo el mismo rgimen de licencia
pblica general las obras derivadas y de respetar en todo caso la autora sobre el con-
tenido original o primigenio.

Estos modelos de licencias de uso gratuitas, implcitas y expresas, y sobre todo de

licencias pblicas generales (creative commons public licenses) constituyen la contra-
partida a los modelos de negocio en sentido estricto, es decir a las frmulas jurdicas
que sustentan la explotacin econmica de los contenidos digitales fuera de lnea y
sobre todo en lnea. Las CCPL son sin duda el mximo exponente del movimiento de
copyleft que surge como respuesta al tradicional copyright para promover la difusin
amplia y gratuita de contenidos en la Red frente a la expansin del mercado virtual
basado en un comercio electrnico de derechos de propiedad intelectual, aunque sin
oponerse frontalmente al mismo. Se trata, en suma, de evitar que todos los conoci-
mientos acaben siendo pasto del mercado y su acceso slo sea posible previo pago,
lo cual no significa una renuncia a frmulas alternativas de explotacin de los conteni-
dos difundidos bajo frmulas de creative commons (explotacin en papel, en CD, etc.).

Naturalmente estos tipos de licencias de uso gratuitas y de licencias pblicas genera-

les al no buscar la explotacin econmica no constituyen servicios de la sociedad de
la informacin (salvo que se obtengan beneficios indirectos por publicidad u otras cir-
cunstancias) y, en principio, no deben respetar las exigencias de la legislacin sobre
comercio electrnico sobre los contratos en lnea. Sin embargo, s que deben tener pre-
sentes los fundamentos del derecho de propiedad intelectual, pues estas licencias no
suponen ni mucho menos una renuncia a tales derechos, sino que parten y se funda-
mentan en los mismos, realizando simplemente una amplia autorizacin de uso y
explotacin a quien lo desee siempre que se sometan a una serie de restricciones esta-
blecidas en la licencia.

Me remito a la explicacin detallada que de este tipo de licencias se har ms adelan-

te en el epgrafe relativo a los modelos de difusin y explotacin de contenidos.

163
PROBLEMAS JURDICOS DE LA EDICIN ELECTRNICA: LA ADAPTACIN DEL
DERECHO EDITORIAL A LAS NECESIDADES DE LA SOCIEDAD DE LA
INFORMACIN

INTRODUCCIN: SOCIEDAD DE LA INFORMACIN Y NEGOCIO EDITORIAL

La actividad editorial tradicional consiste en la explotacin de una obra o prestacin median-

te su reproduccin en mltiples ejemplares con vistas a su posterior distribucin entre el pbli-
co, con lo cual la nocin bsica de edicin enlaza directamente con la nocin de publicacin
(cfr. arts 4 y 58 TRLPI).

La digitalizacin cobra una especial relevancia en el sector editorial, aportando nuevas posi-
bilidades creativas e industriales y una mayor calidad al proceso productivo y comercial, as
como nuevas frmulas de explotacin de los productos editoriales entre el pblico.

Principalmente, la tecnologa digital permite el desarrollo de nuevas ediciones en un nico

formato electrnico de obras y prestaciones de diferentes clases plasmadas anteriormente en
formatos analgicos. Tambin hace posible la agrupacin en una base de datos electrnica de
gran cantidad de obras y prestaciones dispersas anteriormente en formatos analgicos e, inclu-
so, permite volcar en una sola base de datos todos los contenidos editados en formato papel
(u otro formato analgico) y pertenecientes a una misma revista o lnea editorial. Ms an, la
tecnologa digital permite aunar en un mismo formato electrnico y de manera perfectamente
coordinada obras de distinta naturaleza para formar una nueva obra, producto editorial o publi-
cacin multimedia. E incluso ofrece una nueva forma de explotacin inmaterial, sin necesidad
de ejemplares, por medio de transmisiones en lnea a la carta e individualizadas (one to one) a
travs de redes telemticas.

De hecho, dentro del mundo editorial, la generalizacin de los formatos electrnicos, la cre-
ciente fabricacin de bases de datos electrnicas recopilando contenidos dispersos o volcando
los contenidos de revistas cientficas o cualquier otro tipo de contenidos, el uso cada vez ms
intenso de las tcnicas multimediales en la creacin y produccin, as como las nuevas formas
de explotacin en lnea nos permiten hablar en trminos generales de publicaciones electrni-
cas, distinguiendo al efecto entre productos editoriales y servicios editoriales en funcin de si la
explotacin tiene lugar mediante la distribucin de ejemplares electrnicos de la obra o presta-
cin o a travs del suministro de contenidos mediante transmisiones en lnea por redes telem-
ticas, independientemente del contenido real de cada producto o servicio que puede ir desde
las clsicas obras literarias o cientficas hasta obras musicales, audiovisuales, fotogrficas, pro-
gramas de ordenador, bases de datos, obras multimedia, fonogramas o grabaciones audiovi-
suales; permitiendo en este sentido una ampliacin del propio campo de actuacin de la indus-
tria editorial -que se convierte as en uno de los sectores ms representativos de la llamada
industria de contenidos- impulsada precisamente por la generalizacin de las tcnicas de com-
posicin y produccin digitales que permiten aunar en un nico formato electrnico con mayor
capacidad y calidad todo tipo de obras, prestaciones e informaciones en general, que antes se
plasmaban en distintos formatos analgicos en funcin de la clase concreta de obra y/o pres-
tacin de que se tratase.

El desarrollo de los nuevos formatos, soportes y tcnicas de comunicacin digital frente a

los formatos, soportes y comunicaciones analgicas tradicionales, as como la progresiva
implementacin de redes almbricas e inalmbricas de banda ancha de comunicacin digital,

164
y la anunciada y ya perceptible convergencia de estas autopistas de la informacin con medios
de comunicacin tradicionales como la radio y la televisin, contribuyen de forma decisiva al
pleno desarrollo de la llamada sociedad de la informacin, donde el conocimiento vertido en los
productos intelectuales, como las publicaciones electrnicas, se convierte en una de las princi-
pales prestaciones reclamadas por los ciudadanos y, en clara correspondencia con esa deman-
da masiva por parte del gran pblico, en uno de los ms importantes activos industriales del
comercio electrnico.

Entre otras muchas influencias industriales, la revolucin tecnolgica digital ha deparado un

importante vuelco en la industria de la edicin y del tratamiento de la informacin, encontrn-
donos actualmente, cada vez con mayor frecuencia, junto a los productos editoriales habitua-
les incorporados a formatos analgicos (texto e imgenes impresos en papel, fonogramas y
videogramas) para su distribucin entre el pblico, con nuevos productos editoriales caracte-
rizados por su formato electrnico y en ocasiones multimedial (combinacin de texto con archi-
vos sonoros, voz en off o musicales, y visuales, animados o inanimados), el hipertexto y la inter-
actividad con el lector o usuario (hypertext and multimedia publishing systems), incorporados a
nuevos soportes materiales electrnicos para su distribucin entre el pblico o bien a soportes
intangibles electrnicos para su explotacin comercial a distancia mediante transmisiones elec-
trnicas en lnea (on line publishing and retrieval systems).

De hecho, cada vez son ms frecuentes las llamadas empresas virtuales y, en concre-
to, las editoriales virtuales que nica y exclusivamente producen y ofrecen publicaciones
electrnicas en lnea por medios telemticos abiertos como Internet. Aunque es ms habi-
tual apreciar una conversin gradual de las editoriales tradicionales al nuevo entorno tec-
nolgico digital produciendo y comercializando por medios electrnicos (contratacin en
lnea), en un primer paso, publicaciones electrnicas junto a las publicaciones analgicas
convencionales para su posterior distribucin como mercancas por los canales tradiciona-
les (explotacin comercial off line), para incorporarse en una fase ulterior al nuevo merca-
do en lnea que se est generando en Internet ofreciendo publicaciones electrnicas de
todo tipo (con contenido diverso) de forma inmaterial mediante transmisiones en lnea
directas (explotacin on line).

Nos encontramos hoy da, por tanto, con un acceso progresivo de la industria editorial
al llamado comercio electrnico, tanto en el nivel de produccin como en el de comerciali-
zacin, siguiendo un modelo de negocio que empieza a imponerse en una sociedad conec-
tada mundialmente como seria alternativa al negocio editorial y de distribucin tradicional.
Para poder obtener cuota de mercado en esta nueva forma de comercio, la industria edi-
torial -al igual que el resto de sectores industriales que quieran obtener una presencia rele-
vante en el denominado mercado digital- deben realizar un importante esfuerzo financiero
y estratgico para convertirse en lo que se ha dado en llamar negocio electrnico o e-busi-
ness, lo cual requiere, desde el punto de vista tecnolgico, adoptar rpidamente las frmu-
las de gestin proporcionadas por las tecnologas de la informacin, y desde el punto de
vista jurdico, adaptarse a las nuevas frmulas comerciales de negociacin y contratacin
respetando con rigurosa pulcritud los derechos exclusivos de terceros que se vean impli-
cados en los nuevos productos y formas de explotacin comercial, como sucede en el caso
de la industria editorial con los derechos de autor y otros derechos de propiedad intelec-
tual (derechos conexos o afines, que pueden resultar importantes en ediciones musicales
y audiovisuales y en el caso de creaciones multimedia) sobre las obras y prestaciones que
deseen explotarse con las nuevas frmulas tecnolgicas. Ello lleva consigo de manera
especialmente significativa la puntual adaptacin de los contratos de edicin a las nuevas

165
posibilidades de explotacin y la gestin racional de licencias para la creacin de produc-
tos multimedia y bases de datos electrnicas, partiendo de las soluciones normativas
apuntadas ya por las instancias legislativas internacionales (Tratados OMPI 1996), supra-
nacionales (Directiva CE de 22 de mayo de 2001) o nacionales (Digital Millenium Copyright
Act USA de 1998) respecto al alcance y lmites de los derechos exclusivos de propiedad
intelectual.

EL CONTRATO DE EDICIN DE PUBLICACIONES ELECTRNICAS

Todo contrato de edicin supone la cesin por parte del autor o sus derechohabientes (o del
titular del derecho afn) al editor de los derechos de reproduccin y de distribucin sobre la obra
(o prestacin) con vistas a su comercializacin masiva entre el pblico (art. 58 TRLPI). Regla
que, sin embargo, resulta insuficiente para acoger la nueva realidad editorial conformada por las
ediciones electrnicas fuera de lnea y en lnea.

Las ediciones electrnicas exigen nuevas formas o modalidades de reproduccin digital, la

incorporacin de la copia ya digitalizada a nuevos soportes tangibles (disquete, CD, CD-ROM,
DVD, CD-I) o intangibles (memoria interna de un ordenador para la transmisin en lnea de la
copia digital) y la realizacin de reproducciones provisionales (memoria RAM) o permanentes
(descarga electrnica o download) por los usuarios para poder percibir y utilizar la obra o pres-
tacin.

La tecnologa digital permite tambin a la industria optar por nuevas modalidades de distri-
bucin de publicaciones electrnicas off line distintas de la venta tradicional de ejemplares (las
licencias de uso paquetizadas o shrink wrap). Y, por ltimo, en el caso de las publicaciones elec-
trnicas on line, requieren la realizacin de actos de transmisin en lnea a la carta calificados
jurdicamente como una nueva modalidad de comunicacin pblica. Sin perjuicio, adems, de la
concurrencia de actos de transformacin de la obra cuando se incorpore a una publicacin mul-
timedia o a una base de datos electrnica y que requieren contar con la autorizacin previa de
los titulares de derechos afectados, sea directamente o sea a travs de la intervencin de una
entidad de gestin.

Pues bien, cuando la negociacin para la obtencin de derechos de explotacin con vistas
a la produccin de una edicin electrnica se produzca directamente con el titular o titulares de
los derechos de propiedad intelectual, cada uno de los actos mencionados tendrn que hacer-
se constar expresamente en el contrato de edicin para que el editor pueda llevar a cabo una
edicin electrnica fuera de lnea y/o en lnea de la obra o prestacin, sin trabas ni posibles
impugnaciones del contrato posteriores por los titulares de la propiedad intelectual.

Recurdese, no obstante, lo dicho en un momento anterior en el sentido de la conveniencia

(si no necesidad) de gestionar la obtencin de las licencias para incorporar una obra o presta-
cin a una base o a una multimedia a travs de las entidades de gestin correspondientes. En
este caso no ser preciso celebrar un contrato de edicin como tal. El contrato de edicin se
prev cuando la cesin de derechos de explotacin se produzca por medio de una negociacin
bilateral y directa entre el editor y el titular o titulares de los derechos. Pero si la negociacin se
produce con una entidad de gestin la cesin de derechos de explotacin tiene lugar de acuer-
do con las formalidades y condiciones previstas de antemano por dicha entidad. Cuando el soli-
citante obtenga la licencia oportuna podr proceder a la incorporacin de los contenidos a la
base o a la multimedia sin mayores formalidades.

166
 Lo habitual es que sean el creador o creadores de la base de datos o de la obra multime-
dia quienes soliciten y en su caso obtengan las oportunas licencias de las entidades de ges-
tin para poder crear la base o la multimedia. Y una vez terminada sta negocien con un edi-
tor para su edicin y explotacin en el mercado.

No obstante, es habitual que la creacin y produccin de bases de datos electrnicas y

obras o productos multimedia se produzca en el seno de personas jurdicas, por personal
laboral cualificado, estando en estos casos habitualmente ante supuestos de obra colectiva
(art. 8 TRLPI) donde la propiedad intelectual corresponder a la persona (por ejemplo, el edi-
tor, incluso aunque sea una persona jurdica, como una sociedad, asociacin o fundacin o
incluso una persona jurdica pblica) que coordine, edite y divulgue bajo su nombre esa obra
formada por aportaciones de distintas personas. Pues bien, en estos casos, para ahorrar cos-
tes de transaccin lo habitual es que el editor o productor negocie con entidades de gestin a
fin de conseguir las licencias oportunas para utilizar contenidos preexistentes a los efectos de
crear, producir (editar) y explotar la base de datos o multimedia.

Vamos a centrarnos aqu en el contenido del contrato de edicin, pensando en la edicin

electrnica de contenidos monogrficos. La creacin y produccin (edicin) de bases de datos
y obras multimedia se regir generalmente (salvo contacto directo con cada uno de los titula-
res de derechos afectados, pensando en bases de datos y obras multimedia con contenidos
muy concretos) por lo expuesto anteriormente en relacin con los aspectos contractuales de
las licencias de explotacin cuando se habl de la adaptacin del derecho de propiedad inte-
lectual al entorno digital.

Cuando la edicin electrnica planificada sea fuera de lnea, en el contrato habr de men-
cionarse la cesin por parte del autor o sus derechohabientes o del titular del derecho afn al
editor, del derecho de reproduccin electrnica o digital de la obra o prestacin a efectos de
su digitalizacin (salvo que fuera entregada ya en formato digital) y a efectos de su incorpora-
cin a uno o varios soportes electrnicos que debern mencionarse expresamente (cfr., dis-
quete, CD, CD-ROM). Asimismo deber cederse el derecho de distribucin en la modalidad o
modalidades previstas para la comercializacin de la obra o prestacin: compraventa o alqui-
ler de ejemplares o, en su caso, licencia de uso. Conviene hacer constar siempre la modali-
dad para evitar equvocos posteriores, sobre todo en el caso de las licencias de uso, ya que
se trata de una nueva modalidad aceptada cada vez ms en la prctica pero no contemplada
expresamente en la Ley. Finalmente, cuando se planee la distribucin de ejemplares electr-
nicos mediante licencias de uso (habitual en el caso de programas de ordenador, bases de
datos electrnicas y obras multimedia), conviene incluir en el contrato de edicin la cesin por
el autor al editor del derecho de reproduccin para el uso o utilizacin personal de la obra o
prestacin, a efectos de su posterior cesin por el editor a cada uno de los usuarios (recur-
dese que la licencia de uso se configura jurdicamente como la cesin limitada del derecho de
reproduccin a efectos de uso personal).

Cuando la edicin electrnica planificada sea en lnea, el contrato de edicin deber

contener la cesin del derecho de reproduccin en la misma forma vista en el prrafo ante-
rior y la cesin del derecho de comunicacin al pblico en su modalidad de transmisin en
lnea por redes telemticas como Internet, a fin de permitir al editor realizar su explotacin
en lnea. No es necesario incluir el derecho de distribucin en ninguna de sus modalidades
ya que no existen ejemplares a distribuir, decayendo as en este nuevo tipo de edicin elec-
trnica uno de los pilares bsicos del concepto bsico de contrato de edicin y de publica-
cin. Habr que incluir expresamente tambin la cesin del derecho de reproduccin para

167
procurar el uso o utilizacin privada de la obra o prestacin, pues no se olvide que la explo-
tacin en lnea se concibe como un servicio de transmisin que lleva aparejada una licen-
cia de uso implcita (caso que no se diga nada para el acceso y copia) o explcita (caso que
se obligue al usuario a celebrar un contrato de licencia en lnea, del tipo web wrap o mouse
clic, para poder acceder, visualizar y en su caso copiar el contenido a distancia por medios
telemticos).

Cuando se piense incorporar una obra o prestacin determinada en el conjunto de una

obra multimedia, junto con otras obras, prestaciones, datos o informaciones en general, el
contrato de edicin deber contener la cesin del derecho de transformacin de la obra de
que se trate, especificando el modo en que se va a producir la misma, es decir, el modo en
que se va a integrar la obra en el conjunto de la base de datos o de la obra multimedia, expli-
cando tambin cual ser la forma final de sta ltima.

Sea cual fuere el tipo de explotacin por el que se opte, conviene detallar en el contra-
to de edicin la forma de explotacin prevista. Esto es, si la distribucin de ejemplares va
ser gratuita u onerosa, en rgimen de venta o de licencia de uso. O si la explotacin en lnea
va a consistir en permitir el acceso y consulta (reproduccin provisional en memoria RAM)
y/o, en su caso, la descarga electrnica (reproduccin o copia permanente en disco duro o
en un soporte electrnico externo como un disquete) y si se va a hacer de forma gratuita u
onerosa (a cambio de un precio).

Por ltimo, aunque no sea necesario, no estara de ms sealar que corren de cuenta
exclusiva del editor la creacin o contratacin del sitio web u otro sitio en lnea donde se
vaya a incorporar la obra o prestacin digitalizada, as como la contratacin o fabricacin
de medidas tecnolgicas de proteccin (control de acceso, anticopia, marcas de agua) y
de sistemas o cdigos de informacin para la gestin de derechos (por ejemplo, DOI).

Pues bien, previendo la traslacin del sector editorial hacia las nuevas publicaciones
electrnicas en lnea y fuera de lnea, muchos editores estn optando en la prctica por
hacerse con el conjunto de los derechos de explotacin de una obra o prestacin, sin espe-
cificar la modalidad, para proceder despus a realizar una explotacin global de la obra o
prestacin en todos los formatos posibles, es decir, en cualquier soporte, incluyendo sopor-
tes intangibles (no fsicos) para hacer accesible la obra o prestacin mediante transmisin
en lnea a travs de Internet.

As, surgen nuevos modelos de clusulas contractuales, que pueden sintetizarse de la

siguiente manera:
1. El autor cede al editor los derechos de explotacin econmica de la obra, y en espe-
cial los derechos a divulgar y/o publicar, reproducir, distribuir, comunicar pblicamen-
te y transformar la misma, en cualquier medio o soporte, escrito, grfico, fonogrfi-
co, audiovisual, informtico, digital, magntico, ptico o telemtico.
2. La obra podr presentarse en formato digital o electrnico que puede ser: a) off line,
en cualquier tipo de soporte fsico electrnico, como disquete, CD, CD-ROM,CD-I,
Minidisc, Laserdisc, o cualquier otro conocido o por conocer; b) on line, sin soporte
material, a travs de redes digitales telemticas.
3. El editor queda facultado para la explotacin digital o electrnica de la obra, que
comprende las operaciones de digitalizacin, almacenamiento en base de datos,
incorporacin a produccin multimedia, incorporacin a soporte fsico ptico o mag-
ntico e incorporacin a sitio en lnea para su transmisin telemtica.
168
 Como podr apreciarse, no se hace referencia explcita a las modalidades especficas de
los distintos derechos de explotacin cedidos, lo cual atenta contra lo dispuesto en algunas
legislaciones (como la espaola) que exigen la mencin en el contrato de las modalidades
de explotacin previstas respecto a cada derecho cedido (art. 43.1 TRLPI). No obstante, para
evitar lagunas contractuales, la propia Ley espaola recoge una norma de integracin con-
tractual entendiendo que si no se mencionan las modalidades de explotacin cedidas por el
titular de la propiedad intelectual al editor, la cesin quedar limitada a aquella o aquellas
modalidades que se deduzcan necesariamente del propio contrato y que sean indispensa-
bles para cumplir la finalidad del mismo; lo cual podr deducirse de la forma de explotacin
de la obra o prestacin prevista en el contrato (art. 43.2 TRLPI), si es que sta se menciona
expresamente. Por ejemplo, aunque no se especifique nada, si se hace constar que se
ceden los derechos patrimoniales de la obra o prestacin para la explotacin en lnea de la
misma, habr que entender que se ceden, como mnimo, el derecho de reproduccin en su
modalidad de reproduccin digital para la explotacin econmica (a efectos de la produccin
o edicin como tal) y para mero uso (a efectos de comercializacin en lnea), y el derecho de
comunicacin al pblico en su modalidad de transmisin en lnea.

Pero, claro est, esa integracin contractual slo tendr sentido cuando se deduzca cla-
ramente la finalidad ltima de la cesin de derechos. As, si no se menciona la intencin de
las partes de incluir una obra en una produccin multimedia y la manera concreta en que se
integrar en la misma, no parece correcto admitir como vlido el contrato donde nicamente
conste la cesin genrica, sin precisin alguna, del derecho de transformacin.

En definitiva, a la vista del impacto econmico que la explotacin digital, sea off line, o
sea on line, puede tener para los legtimos intereses econmicos de los titulares de la pro-
piedad intelectual y para los propios editores, para evitar equvocos es recomendable que
los contratos de edicin por los que el titular de la propiedad intelectual cede al editor los
derechos de explotacin de la obra o prestacin modifiquen su contenido clsico y habi-
tual cuando ambas partes acuerden la cesin de derechos para una edicin electrnica y,
en su caso, para una publicacin multimedia.

Para ello debern incluir no slo ya la cesin amplia (en sus distintas modalidades) de
los derechos de reproduccin y de distribucin, sino, tambin, en su caso, la cesin del
derecho de comunicacin pblica y del derecho de transformacin cuando sea necesario
(por ejemplo, para la inclusin de la obra o una parte de la misma en una obra multimedia
o en una base de datos). Y adems, debern constar expresamente las modalidades con-
cretas de explotacin dentro de cada derecho propias de los productos o publicaciones
electrnicas, tales como la digitalizacin, la carga o reproduccin electrnica (upload) de
la obra o prestacin en un soporte tangible o intangible para su explotacin y la reproduc-
cin temporal (memoria RAM) o permanente (disco duro) necesaria para su simple uso,
por lo que respecta -todo ello- al derecho exclusivo de reproduccin; en su caso, la incor-
poracin a una obra multimedia a una base de datos respecto al derecho de transforma-
cin; la compraventa, alquiler y licencias de uso como frmulas de distribucin de ejempla-
res, y la transmisin en lnea a la carta, temporal (percepcin en pantalla y utilizacin y dis-
frute de la obra o prestacin slo durante la conexin) o definitiva (descarga electrnica o
download y, en su caso, copia impresa de la obra o prestacin) como modalidades de
comunicacin pblica.

A modo de ejemplo de clusulas contractuales que reflejen de forma sinttica pero pre-
cisa una cesin amplia de los derechos de explotacin para la edicin y comercializacin
de publicaciones electrnicas fuera de lnea y en lnea podran servir las siguientes:
169
1. El autor cede al editor los derechos exclusivos de reproduccin, distribucin y comu-
nicacin al pblico con vistas a la digitalizacin de la obra y su incorporacin poste-
rior a ejemplares electrnicos del tipo CD-ROM u otro anlogo para su distribucin
en el mercado en las modalidades de venta, alquiler, prstamo y licencias de uso y/o
a su incorporacin a la memoria interna de un ordenador servidor para su comuni-
cacin al pblico mediante transmisiones en lnea a la carta, instrumentadas para su
comercializacin mediante licencias de uso.
2. El autor cede tambin el derecho de reproduccin electrnica temporal en memoria
RAM de los equipos receptores y la descarga o reproduccin electrnica permanen-
te o duradera en soportes electrnicos tangibles o intangibles, a efectos de que el
cesionario pueda autorizar a los usuarios legtimos el uso temporal, duradero o per-
manente de una copia digitalizada de la obra mediante la correspondiente licencia.
3. El autor cede el derecho de transformacin para la traduccin de la obra y su incor-
poracin a una base de datos electrnica o a una obra multimedia en las condicio-
nes que se establezcan con el editor llegado el momento de la incorporacin,
mediante un anexo a este contrato.

Otra posibilidad, ms exhaustiva, sera la siguiente:

1) El autor cede al editor, en exclusiva, todos los derechos de explotacin sobre la obra
(reproduccin, distribucin, comunicacin pblica y transformacin).
2) Dentro de la cesin definida en la clusula anterior, el editor podr realizar o autori-
zar durante la vigencia de este contrato las siguientes operaciones:
i) La reproduccin de la obra por cualquier medio o soporte, tangible o intangible,
comprendiendo entre ellos el formato impreso tradicional y cualquier formato digi-
tal, que incluir todo sistema de almacenamiento y retirada de informacin. Se
incluye expresamente en la cesin del derecho a reproducir la obra, la facultad de
autorizar a terceros para la reproduccin total o parcial, permanente o provisional
de la obra en cualquiera de los soportes mencionados anteriormente, sea directa-
mente desde el producto editorial, o sea a travs de cualquier sistema de transmi-
sin telemtica desde un centro servidor, mediante la reproduccin temporal en
memoria RAM o similar para visualizar y utilizar en pantalla la obra, o bien median-
te su descarga o download en la memoria interna del equipo receptor del usua-
rio o en un soporte ptico o magntico externo introducido en el mismo.
ii) La distribucin de copias fsicas de la obra en soportes electrnicos magnticos,
pticos o magneto-pticos, como disquetes, CD, CD-ROM, DVD, CD-I o similares,
a travs de todos los canales de distribucin, sean tradicionales (mayoristas y/o
minoristas) o novedosos (como la comercializacin a travs de Internet), median-
te su venta, alquiler, prstamo o cesin del derecho de uso, sea gratuita u onero-
samente.
iii) La comunicacin pblica de la obra mediante su transmisin en lnea a la carta
por medios telemticos abiertos o cerrados (Internet, Intranets), de manera que
cada miembro del pblico pueda acceder a la misma, sin necesidad de ejempla-
res, desde el lugar y en el momento que libremente elija, independientemente del
medio elegido, existente en la actualidad o por crear en el futuro.
iv) La transformacin de la obra con vistas a su posible incorporacin a bases de
datos electrnicas, o bien con miras a su incorporacin junto con otras obras, pres-
taciones o materiales complementarios a una obra o produccin multimedia,
pudiendo incorporar el editor o un tercero con su autorizacin, en especial, progra-
mas de ordenador, como otros elementos de naturaleza grfica, sonora, visual o
audiovisual, comprometindose el editor a poner en conocimiento del autor pun-
170
 tualmente las modificaciones, alteraciones o incorporaciones de su obra a una
base de datos concreta o a una obra multimedia especfica, a fin de que el autor
pueda ejercitar en caso de disconformidad los derechos morales que legalmente
le correspondan.
v) Tambin se cede el derecho de transformacin a fin de traducir la obra a todas y
cada una de las lenguas extranjeras en las que el editor desee explotar la obra,
autorizando el autor al editor para designar a su libre eleccin a las personas
encargadas de realizar la traduccin que corresponda, corriendo de su cuenta
todos los gastos que de la misma puedan derivarse.

Cuanto ms precisa sea la redaccin de los contratos, en funcin de la finalidad ltima

de los mismos (edicin fuera de lnea, en modalidad de venta o de licencia de uso; edicin
fuera de lnea, inclusin en una produccin multimedia en lnea o fuera de lnea) menos
problemas se plantearn en la prctica entre titulares de derechos y editores.

Problemas que es necesario solventar de antemano para que no afecten a la normal

explotacin de la obra o prestacin en formato electrnico y la consiguiente inversin nece-
saria para su produccin. Pinsese por ejemplo, en un editor que no obtenga la cesin de
los derechos necesarios para realizar ediciones electrnicas y vea cmo el titular de la pro-
piedad intelectual o sus derechohabientes deciden ceder esos derechos a otro editor o
bien proceder a explotar por s mismos sus obras o prestaciones en formatos electrnicos.

Por lo que respecta al resto del contenido de los contratos de edicin para la produc-
cin y comercializacin de publicaciones electrnicas fuera de lnea y en lnea, parece que
habr que estar a la voluntad de las partes y a lo expresamente previsto en la Ley, sin per-
der de vista la necesidad de adaptar las disposiciones contractuales y legales del contra-
to de edicin a las nuevas formas de edicin y publicacin en lnea que prescinden de un
elemento esencial de la edicin tradicional como es la fabricacin y distribucin de ejem-
plares. En este sentido, parece que el contenido mnimo de un contrato de edicin sufrira
alguna modificacin cuando se tratase de una edicin en lnea, como tambin deberan
adaptarse las obligaciones legales impuestas al editor, mientras que en principio no debe-
ran presentar alteraciones las obligaciones legales del autor.

Ninguna variacin debera contener el contrato respecto a su formalizacin por escrito y

sobre la necesidad de expresar en el mismo si la cesin de derechos tiene carcter exclusi-
vo o no, su mbito territorial y el plazo en que el autor debe entregar el original de su obra al
editor. Sin embargo, al faltar ejemplares en la edicin en lnea, carecen de sentido las esti-
pulaciones necesarias sobre el nmero mximo y mnimo de ejemplares de cada edicin (lo
que no impide que se pacten varias ediciones en lnea, que realmente seran nuevas versio-
nes, se entiende que corregidas y ampliadas, de la primera), sobre la forma de distribucin
de los ejemplares y el nmero de ellos reservado al autor o a la crtica y promocin de la obra,
ni sobre el plazo para la puesta en circulacin de los ejemplares. Estipulaciones stas que
debern adaptarse contractualmente a las singulares caractersticas de la edicin en lnea,
sustituyendo las referencias al nmero de ejemplares, forma de distribucin y plazo de pues-
ta en circulacin de los mismos por una mencin expresa al sitio o sitios web (u otros sitios
en lnea) en los que se va a poner la obra o prestacin a disposicin del pblico, la forma en
que se va a proceder a la explotacin de la obra (mediante licencias de uso retribuidas o
accesos gratuitos), y la duracin mnima o mxima de la permanencia de la obra o presta-
cin en el sitio o el nmero de accesos y/o descargas mnimo o mximo convenido para man-
tener la obra en el sitio, a efectos de impedir al editor interrumpir la explotacin en lnea arbi-
trariamente.
171
 De la misma manera habrn de modificarse las estipulaciones relativas a las obligacio-
nes del editor de una publicacin en lnea, cuando resulte necesario por el formato intangi-
ble y la explotacin inmaterial de la misma. As, el editor deber reproducir la obra en la forma
convenida (digitalizacin, maquetacin y carga en el servidor), sin introducir ninguna modifi-
cacin que el autor no haya consentido y haciendo constar en el sitio en lnea donde se
ponga la obra a disposicin del pblico el nombre, firma o signo que identifique al autor (apro-
vechando para ello, en su caso, los nuevos sistemas de identificacin e informacin electr-
nica para la gestin de derechos), deber tambin someter al autor las pruebas de tirada
(ms correctamente, sera hablar de puesta a disposicin del pblico en lnea) y asegurar a
la obra una explotacin (en lnea) continua y una difusin comercial (promocin y publicidad)
conforme a los usos habituales en el sector profesional de la edicin.

El resto de derechos y obligaciones de las partes, as como las posibilidades de resolu-

cin y causas de extincin tendrn que interpretarse de la misma manera expuesta para el
contenido mnimo y obligaciones del editor, en el sentido de adaptarlas en lo posible a una
edicin en lnea, o bien de ignorarlas por resultar innecesarias debido a la inexistencia de
ejemplares (cfr. derechos del autor en casos de venta en saldo y destruccin de la edicin y
control de tirada).

Especial incidencia puede tener la problemtica de la remuneracin en el campo de la

edicin de publicaciones electrnicas, ya que, a diferencia de lo que ocurra con los forma-
tos tradicionales, la tecnologa digital permite una rebaja sustancial en los costes de fabri-
cacin o produccin y en los costes de comercializacin (sobre todo en las explotaciones
en lnea donde se puede eliminar por completo a los intermediarios, comercializando la
obra o prestacin el editor directamente entre el pblico), adems de un mayor control del
acceso y uso de las obras y prestaciones por parte del pblico. Por eso, en el terreno jur-
dico deber optarse normalmente por una remuneracin proporcional en los ingresos de
la explotacin (que por lo dems se configura generalmente en la Ley como el principio
general en esta materia), y en el terreno meramente econmico tendrn que revisarse al
alza los porcentajes pactados habitualmente entre editores y autores, beneficiando tam-
bin a autores (y titulares de derechos afines) de la importante rebaja de costes mencio-
nada y de las ms amplias posibilidades de difusin conferidas por la extensin universal
de las redes telemticas como Internet, para evitar as posibles acciones judiciales de revi-
sin de contratos.

No obstante, las reglas de la (en principio excepcional) remuneracin a tanto alzado

podrn seguir teniendo una importante aplicacin prctica en torno a las publicaciones
electrnicas cuando el objeto de la transmisin de derechos sea una obra o parte de una
obra (o prestacin) dirigida a incorporarse junto con otras obras o prestaciones en un pro-
ducto multimedia o en una base de datos electrnica, ya sea porque tengan carcter acce-
sorio respecto de la actividad o del objeto material a los que se destinen, ya porque la obra
utilizada con otras no constituya un elemento esencial de la creacin intelectual en la que
se integre, o ya porque atendida la modalidad de explotacin, exista dificultad grave en la
determinacin de los ingresos o su comprobacin sea imposible o de un coste despropor-
cionado con la eventual retribucin. En trminos genricos, podra decirse que procedera
la remuneracin a tanto alzado cuando la inclusin de una obra o prestacin en una pro-
duccin multimedia o en una base de datos electrnica fuera accesoria y no esencial res-
pecto al conjunto de la obra o producto en el que se integra y, atendiendo a la forma de
explotacin (comercializacin), no fuera posible su acceso y disfrute (recuperacin) indivi-
dualizado por parte de los usuarios con fines de conservacin a cambio de un precio fija-

172
do de antemano por el titular de los derechos sobre el producto multimedia o sobre la base
de datos (comercializacin individualizada mediante reproduccin temporal para visualiza-
cin o audicin en pantalla y/o altavoces, y descarga o reproduccin electrnica permanen-
te en el equipo informtico receptor de cada usuario).

LA EDICIN ELECTRNICA DE OBRAS O PRESTACIONES EDITADAS ANTERIORMENTE EN

FORMATOS TRADICIONALES

Uno de los principales problemas prcticos que se plantean actualmente consiste en

las numerosas iniciativas para editar en formatos electrnicos fuera de lnea y/o en lnea
obras y prestaciones que ya haban sido editadas con anterioridad por el mismo editor en
formatos tradicionales (libro, cinta de vdeo, etc.), aprovechando la cesin de derechos
realizada para la edicin primitiva por el autor, sus derechohabientes o titular del derecho
afn y, por tanto, sin proceder a recabar una nueva cesin de derechos para la nueva edi-
cin mediante la celebracin de un nuevo contrato de edicin o la inclusin de un anexo
en el anterior.

Podr el editor de una obra o prestacin preexistente publicada en formato analgico

producir y explotar o autorizar a un tercero la produccin y explotacin de una edicin elec-
trnica en lnea o fuera de lnea de esa misma obra o prestacin fundndose en las esti-
pulaciones del contrato de edicin vigente sin modificar para nada el mismo y sin contar
con ninguna autorizacin adicional del autor o titular de una prestacin afn?; o ser nece-
sario revisar las estipulaciones del contrato de edicin a fin de contar con el expreso con-
sentimiento del autor o titular del derecho afn para realizar o autorizar los actos necesa-
rios para explotar la publicacin electrnica no contemplados expresamente en el mismo?

En algunos crculos se sostiene que, con vistas a fomentar los nuevos productos y ser-
vicios editoriales en beneficio no slo de la industria sino tambin del desarrollo mismo de
los contenidos en la sociedad de la informacin, la normativa sobre cesin de derechos de
explotacin en un contrato de edicin debe interpretarse en trminos lo suficientemente
amplios como para dar cabida en los mismos, sin necesidad de revisiones o actualizacio-
nes convencionales del contenido clsico del contrato, a las nuevas formas de edicin
electrnica en lnea y fuera de lnea. Desde esta perspectiva, la cesin de los derechos de
reproduccin y distribucin inherentes al concepto clsico de edicin se extendera a todos
los formatos y a todas las modalidades de reproduccin y distribucin necesarias para la
produccin y posterior comercializacin en masa de la obra o prestacin independiente-
mente de su formato analgico o digital. Esto es, en virtud de un contrato de edicin sobre
una obra o prestacin nueva o preexistente el editor estara facultado para realizar o auto-
rizar a un tercero las reproducciones electrnicas necesarias, primero, para la conversin
digital de la obra o prestacin -si no tuviera ya ese formato-, y despus, para la explota-
cin comercial de las mismas tanto mediante la produccin masiva y comercializacin de
ejemplares electrnicos (explotacin fuera de lnea), como a travs de transmisiones en
lnea telemticas (explotacin en lnea), incluyendo normalmente la inclusin de la obra o
prestacin digitalizada a una base de datos electrnica para su explotacin colectiva junto
con otras obras o prestaciones de la misma clase, sin necesidad de contar con un nuevo
consentimiento del autor o titular del derecho afn (consentimiento, dicen, que se entende-
ra implcito ya en la cesin de los derechos de reproduccin y distribucin mediante el
contrato de edicin).

173
 Sin embargo, no debera olvidarse que las ventajas econmicas ligadas a las publica-
ciones electrnicas (reduccin de costes y mayores posibilidades de difusin) no se pue-
den liberar de los imperativos jurdicos asociados a la proteccin de los derechos del autor,
presente de forma notable-por constituir sin duda uno de sus principales fines- en la legis-
lacin sobre propiedad intelectual. Adems, no puede olvidarse que en las publicaciones
electrnicas en lnea vara de manera importante el contenido del contrato de edicin tpi-
co, ya que la nueva actividad editorial de explotacin en lnea requiere necesariamente una
cesin de un derecho poco o nada frecuente hasta ahora en el campo de la edicin: el
derecho de comunicacin al pblico en su modalidad de transmisin en lnea, que adquie-
re una relevancia trascendental con vistas al mercado editorial en lnea que poco a poco
emerge en autopistas de la informacin como Internet. Como tampoco puede olvidarse
que la inclusin de obras preexistentes en bases de datos y producciones multimedia no
puede pasar sin el consentimiento expreso del titular de la propiedad intelectual mediante
la cesin del derecho de transformacin; y ello, adems, porque la inclusin en la multime-
dia puede afectar al derecho moral a exigir el respeto a la integridad de la obra, integridad
que sin duda se ve fuertemente modificada con su insercin en una obra multimedia.

Por ello, parece que las editoriales tendrn que pensar detenidamente la decisin de
publicar en formatos electrnicos obras o prestaciones anteriores sobre las que hubiesen
obtenido los derechos de edicin y, como consecuencia de ello, la imperiosa necesidad
de celebrar nuevos contratos que tengan la amplitud y la claridad suficientes para abarcar
las diversas posibilidades de explotacin ofrecidas por las nuevas tecnologas, o bien,
mediante anexos a los contratos existentes, de concertar cesiones complementarias que
pueden negociarse directamente con los autores o titulares de derechos afines o posterior-
mente, caso que hubieran fallecido o desaparecido en el caso de personas jurdicas, con
sus legtimos derechohabientes, sin perjuicio de que se implementen mecanismos o siste-
mas de gestin colectiva automatizada de licencias por entidades de gestin o por asocia-
ciones de creadores, productores o artistas, que actuaran bajo mandato de los respectivos
autores o sus derechohabientes.

El problema aqu expuesto ha sido tratado en diversas sentencias de pases extranje-

ros, solucionndose en todas ellas en el sentido de que el editor de contenidos preexisten-
tes deber recabar nuevamente el consentimiento de los titulares de derechos de autor o
derechos afines para proceder a la produccin y explotacin de ediciones digitales en lnea
y/o fuera de lnea de los mismos contenidos (cfr. caso Tasini v. New York Times en EE.UU;
caso Progrs en Francia, Station Central en Blgica, Volkskrant en Holanda...).

Tambin puede darse en la prctica el caso contrario, esto es, que el titular de la propiedad
intelectual que haba cedido a un editor la explotacin de su obra o prestacin en formato tradi-
cional, decida ceder a un tercero o explotar por s mismo esa misma obra en formato electrnico
sin contar con el consentimiento del primer editor. Puede el autor o titular del derecho afn
emprender por s mismo o ceder a un tercero la reproduccin digital, la distribucin de ejemplares
electrnicos y la transmisin en lnea de la obra o prestacin cedida anteriormente a otro editor o
productor para su explotacin o edicin tradicional sin contar con la expresa autorizacin de este
ltimo?

En una primera aproximacin al problema, consecuente con las soluciones expuestas ante-
riormente para el caso contrario, parece que si en el primer contrato de edicin o licencia de explo-
tacin no se hubieran cedido expresamente los derechos y modalidades necesarios para llevar a
cabo los actos de explotacin de la obra o prestacin en formatos electrnicos, el autor o titular

174
del derecho conexo aparecera perfectamente legitimado para explotar por s mismo (autoedicin)
o autorizar a un tercero para llevar a cabo una explotacin digital de esa misma obra o prestacin
mediante ejemplares electrnicos y/o a travs de servicios de transmisin en lnea.

En esta sentido se ha pronunciado el Tribunal Supremo austraco en el denominado

caso Bayer, en el que el escritor Konrad Bayer decidi autorizar la inclusin en un sitio
web y consiguiente difusin o explotacin en lnea de algunas de sus obras sin contar con
la autorizacin de la editorial a la que haba cedido previamente la explotacin de sus
obras completas en el ao 1984, demandando sta al escritor por incumplimiento de con-
trato. El mencionado Tribunal, en sentencia de 12 de agosto de 1998, entiende que en el
contrato de edicin de las obras completas fechado en 1984 no poda considerarse inclui-
da -ni siquiera de forma implcita- la explotacin en lnea a travs de redes telemticas
como Internet de las obras cedidas, por lo que el autor cedente era muy libre de realizar
por s mismo o autorizar a un tercero la explotacin de sus obras mediante transmisiones
en lnea. En la misma lnea se ha pronunciado una sentencia del Segundo Circuito de la
Corte de Apelaciones de Estados Unidos, de 8 de mayo de 2002, en el Caso Random
House c. Roseta Books, en el que un autor cede los derechos de explotacin para la edi-
cin de su obra en formato analgico a un editor (Random House) y autoriza paralelamen-
te a otro editor (Roseta Books) la edicin electrnica de las mismas obras o prestaciones
sobre la base de que los derechos de explotacin on line no fueron objeto de cesin en el
primer contrato.

Esta interpretacin puede resultar excesivamente comprensiva y permisiva para con

los intereses de los creadores y titulares de derechos afines pero netamente restrictiva con
los intereses econmicos de editores y productores, por lo que no parece conveniente pro-
nunciarse de una manera unvoca y tajante a favor de las facultades del autor o titular del
derecho afn de realizar o autorizar a un tercer editor o productor la explotacin electrni-
ca no contemplada ni deducida siquiera implcitamente en el primer contrato de edicin o
licencia de explotacin. As, aunque la Jurisprudencia indicada se ha mostrado a favor de
tales prcticas partiendo de la distinta naturaleza de los derechos y modalidades de explo-
tacin objeto de la cesin en uno y otro caso, esta actuacin por parte de los titulares ori-
ginarios de la propiedad intelectual podra constituir, en casos concretos, una actuacin de
mala fe y un abuso de derecho que podra combatirse recurriendo a los principios genera-
les del ordenamiento jurdico (cfr. art. 7 Cdigo Civil).

Adems, la composicin de intereses plasmada en cada contrato y la estructura com-

petitiva del mercado editorial y de explotacin de obras y prestaciones en general reco-
mienda estar y pasar por la lgica del caso concreto; reunir y analizar todas las circunstan-
cias (econmicas, temporales, etc.) concurrentes en cada caso concreto y decidir en con-
secuencia. Quiere decirse con ello que si la explotacin en formatos electrnicos en lnea
o fuera de lnea por parte del propio titular de la propiedad intelectual o de un tercero auto-
rizado de obras o prestaciones cedidas y explotadas anteriormente por un editor o produc-
tor en formatos analgicos tradicionales, perjudicase o fuese susceptible de perjudicar la
explotacin normal de la obra o prestacin y los legtimos intereses econmicos del primer
editor o productor, el autor o titular del derecho conexo no debera poder explotar por s
mismo o mediante cesin a un tercero esa misma obra o prestacin en formatos electr-
nicos sin contar con la autorizacin previa del editor o productor original, mxime cuando
la explotacin electrnica (sobre todo en lnea) es susceptible de llegar a un nmero
mucho mayor de posibles usuarios y en condiciones econmicas ms ventajosas, adems
de aumentar considerablemente el riesgo de piratera domstica (reproducciones y trans-

175
misiones en lnea masivas), perjudicando o cuando menos arriesgando significativamente
la explotacin normal de la obra o prestacin comercializada anteriormente en formatos analgi-
cos tradicionales.

En este sentido, la implicacin de varios o de todos los derechos de explotacin tipifi-

cados en los procesos de produccin o edicin y explotacin o publicacin de obras o pres-
taciones en formatos electrnicos, hace que por parte de la industria se incluyan cada vez
con ms frecuencia en los contratos de edicin o licencias de explotacin, a modo casi de
condicin general, clusulas por las que el autor o titular del derecho conexo cede al edi-
tor o productor todo tipo de explotacin sobre la obra o prestacin, o lo que es lo mismo,
todos los derechos de explotacin de la obra o prestacin en sus distintas modalidades, lo
cual tampoco es aconsejable salvo que se especifiquen claramente las distintas modalida-
des de explotacin incluidas dentro de cada derecho objeto de la cesin.

En definitiva, de lo expuesto podr deducirse la importancia de los aspectos contrac-

tuales para la realizacin de ediciones electrnicas, sean fuera de lnea o en lnea. Antes
de proceder a la maquetacin de contenidos, su ejecucin y explotacin, ser preciso con-
tar con las autorizaciones pertinentes por parte de los titulares de la propiedad intelectual,
ajustando los contratos de edicin al proyecto editorial concreto y buscando un equilibrio
entre el respeto a los derechos de los titulares de la propiedad intelectual y las legtimas
expectativas econmicas del editor.

Una vez lista la publicacin electrnica ser preciso tener en cuenta los aspectos rela-
tivos a la solicitud del cdigo de identificacin (ISNB, ISSN), del depsito legal y, en el caso
de contenidos nuevos, del registro de la propiedad intelectual. Para evitar reiteraciones nos
remitimos a lo expuesto anteriormente cuando tratamos del concepto de las publicaciones
electrnicas.

LA DIFUSIN DE CONTENIDOS DIGITALES. MODELOS DE NEGOCIO

Una vez expuestas las premisas a tener en cuenta para la creacin, produccin y
explotacin de contenidos en formato digital, debemos centrarnos en los modos de difu-
sin y/o explotacin econmica de los mismos, pensando fundamentalmente en conteni-
dos cientficos. Para ello es preciso tener muy presentes las indicaciones efectuadas ya en
relacin con los aspectos contractuales asociados a la adaptacin del derecho de la pro-
piedad intelectual al entorno digital incluyendo el contrato de edicin electrnica.

Los modos de difusin o explotacin de contenidos en formato digital variarn en fun-

cin del formato fuera de lnea o en lnea de los mismos. Esto es, en funcin de si los con-
tenidos se incorporan a formatos electrnicos tangibles (ejemplares electrnicos) para ser
distribuidos entre el pblico o si se incorporan a formatos electrnicos intangibles (memo-
ria interna de un equipo servidor) para ser difundidos en lnea mediante transmisiones tele-
mticas. Habr que distinguir tambin entre contenidos monogrficos (libros electrnicos)
y contenidos peridicos (revistas electrnicas). Y tambin conviene tener presente la posi-
bilidad de difundir o explotar ntegramente los contenidos o hacerlo por partes (por ejem-
plo por captulos); optar por sistemas gratuitos o remunerados, de pago nico o modelos
de suscripcin. Finalmente deber tenerse presente la opcin por el simple acceso y con-
sulta en pantalla o la descarga de contenidos, sin perjuicio de iniciativas mixtas. Y, final-

176
mente, no puede obviarse la opcin por una difusin gratuita de contenidos con la inten-
cin de facilitar ampliamente el acceso, uso, difusin por cualquier medio e incluso la trans-
formacin de contenidos, segn el modelo conocido como Creative Commons License.

En cualquier caso, debemos tener en cuenta y coordinar los aspectos tecnolgicos con
los modelos de difusin y modelos econmicos disponibles, as como con los negocios jur-
dicos necesarios para su ejecucin.

Dado que pensamos prioritariamente en contenidos cientficos de naturaleza bsica-

mente escrita, debemos pensar en los modelos de difusin y negocio ms idneos para la
explotacin de contenidos digitales monogrficos, peridicos (revistas electrnicas) y tam-
bin bases de datos que incluyan contenidos preexistentes o nuevos.

MODELOS PARA LA EXPLOTACIN-DIFUSIN DE CONTENIDOS OFF LINE

Los contenidos protegidos por derechos de propiedad intelectual incorporados a sopor-

tes digitales tangibles, esto es, ejemplares electrnicos, del tipo CD, CD-ROM, DVD, dis-
quete, o cualesquiera otros similares, conocidos o que puedan inventarse y generalizarse
en el futuro se explotarn normalmente siguiendo los cauces habituales de la distribucin,
es decir, mediante la compraventa de ejemplares en el mercado. No obstante, pueden sur-
gir diversas variantes dentro de la compraventa o bien puede optarse por modelos de
negocio diferentes, en funcin, bsicamente, de los contenidos que desean explotarse.

Centrndonos en los contenidos cientficos, la explotacin off line o fuera de lnea

mediante la distribucin de copias digitales de obras o prestaciones incorporadas a ejem-
plares electrnicos ser habitual en contenidos de tipo monogrfico (tesis doctorales u
otros trabajos de investigacin, obras colectivas o en colaboracin sobre temas de estudio
mono o interdisciplinar, etc.). Tambin podr utilizarse para las publicaciones de tipo peri-
dico, como son las revistas cientficas con salida trimestral, semestral, anual, etc., aunque
esta posibilidad ser menos frecuente ante las mayores perspectivas que ofrece la publi-
cacin on line para este tipo de contenidos peridicos y renovables. La publicacin fuera
de lnea puede y suele emplearse tambin para bases de datos de contenidos cientficos
o tcnicos (artculos doctrinales, datos empricos, legislacin, jurisprudencia, etc.), aunque
es palpable en los ltimos aos la migracin de este sector hacia el terreno en lnea, pen-
sando en las mayores posibilidades que ofrece ante la constante renovacin de conteni-
dos que requiere una base de datos. S que puede emplearse la explotacin fuera de lnea
para obras y productos multimedia.

Entre las distintas modalidades que ofrecen los modelos de negocio de distribucin de
ejemplares, cuentan las siguientes:
La venta o compraventa de ejemplares: sin duda es la forma ms tradicional de
explotacin de contenidos incorporados a todo tipo de ejemplares, sean en formato
analgico o digital. Como ya se indic la primera puesta en circulacin de un ejem-
plar conteniendo una copia de la obra o prestacin agota el derecho del titular de la
propiedad intelectual a controlar las reventas sucesivas que se puedan hacer del
mismo en el mercado nico europeo (art. 19.2 TRLPI); con ello se facilita e impulsa
la libre circulacin de mercancas en el Mercado Interior de la Unin Europea permi-
tiendo incluso las importaciones paralelas, favorecindose la libre formacin de pre-
cios y mayores posibilidades de eleccin de los consumidores. El adquirente de un
177
ejemplar que incorpore la copia de la obra o prestacin, adquiere realmente la pro-
piedad sobre el soporte y la copia en cuestin (pudiendo enajenarla posteriormente,
regalarla o destruirla si as lo desea), pero no tendr por ese solo ttulo de propieta-
rio del soporte, ningn derecho de explotacin sobre la obra o prestacin en cues-
tin (art. 56.1 TRLPI). Slo podr revender o regalar (donar) el soporte y la copia a
un tercero, pero no podr alquilarlo ni darlo en prstamo pblico sin el expreso con-
sentimiento del titular de la propiedad intelectual (cfr. art. 19.2 TRLPI a sensu con-
trario). El problema de la venta de ejemplares es la necesidad de recurrir a redes de
distribucin por parte del editor o productor que explota la obra o prestacin en el
mercado, dejndose en el camino buena parte del beneficio final obtenido por la
venta final del producto entre los miembros del pblico. Sin embargo no pueden
ignorarse las posibilidades que confieren las nuevas tecnologas y, en concreto, la
aplicacin de las mismas en operaciones de comercio electrnico. Son cada vez
ms habituales las operaciones de comercio electrnico indirecto o fuera de lnea
que afectan a contenidos protegidos por propiedad intelectual. De esta manera, el
titular de los derechos puede anunciar y ofertar la venta de ejemplares que contie-
nen copias digitales de contenidos protegidos permitiendo la compra de los mismos
por el pblico a travs de Internet, mediante la creacin e implementacin de plata-
formas de comercio o contratacin electrnica. En estos casos, el contrato se produ-
ce directamente entre el titular de derechos y el miembro del pblico interesado a
distancia y por medios electrnicos, con la particularidad de que al tratarse de un
ejemplar la entrega del mismo se produce a posteriori a travs de los cauces de dis-
tribucin ordinarios (correo postal, mensajera, servicio de transportes, etc.). El pago
del ejemplar puede hacerse de forma anticipada (a travs de tarjeta de crdito,
dando la Ley una respuesta eficaz a los posibles fraudes que pudieran producirse en
el art. 46 de la Ley de Ordenacin del Comercio Minorista de 15 de enero de 1996)
o bien contrarreembolso, una vez recibido el pedido. La contratacin electrnica
tiene la ventaja de que reduce considerablemente los gastos en intermediacin, que
prcticamente se ven reducidos a los costos del transporte, los cuales en muchas
ocasiones se repercuten en el precio a abonar por el comprador. La contratacin
electrnica deber cumplir con los requisitos (sobre todo de informacin precontrac-
tual y postcontractual) establecidos con carcter general en la normativa sobre
comercio electrnico (la Ley 34/2002, de 11 de julio, sobre servicios de la sociedad
de la informacin y de comercio electrnico, especialmente arts. 23 y ss.). Como se
ha dicho, la venta ser el modelo ms habitual para la comercializacin de conteni-
dos monogrficos, pues se considera menos interesante para contenidos peridicos
y bases de datos si se compara con las posibilidades que la tecnologa on line per-
mite de cara a la renovacin y consulta de contenidos.
El alquiler de ejemplares: otro modelo de negocio de explotacin fuera de lnea es
el alquiler de ejemplares (art. 19.3 TRLPI), aunque no tiene mucha incidencia en el
sector de contenidos literarios en general y cientficos en particular, centrndose en
el mercado del vdeo. Adems parece un sector condenado a la extincin cuando se
disponga del ancho de banda necesario para explotar plenamente la modalidad de
vdeo bajo demanda o a la carta mediante transmisiones en lnea.
El prstamo de ejemplares: pensando en que los contenidos cientficos pueden tener
origen habitualmente en entes e instituciones de carcter cultural, cientfico o educa-
tivo, no puede menospreciarse la frmula de prstamo para dar a conocer sus resul-
tados. El prstamo pblico constituye una forma o modalidad de distribucin com-
prendida expresamente en el art. 19.4 TRLPI, segn el cual se entiende por prsta-
mo la puesta a disposicin de los originales y copias de una obra (o prestacin) para

178
su uso por tiempo limitado sin beneficio econmico o comercial directo ni indirecto,
siempre que se lleve a cabo a travs de establecimientos accesibles al pblico; no
existir beneficio econmico comercial cuando el prstamo d lugar al pago de una
cantidad que no exceda de lo necesario para cubrir sus gastos de funcionamiento;
la consulta in situ (dentro de la institucin prestamista) de ejemplares de las obras y
prestaciones queda tambin excluida del concepto jurdico de prstamo. As pues,
en principio, el prstamo pblico de ejemplares de obras y prestaciones quedara
dentro de las facultades del derecho exclusivo de los titulares de derechos de autor
y derechos afines. Sin embargo, como reconocimiento al papel que la propiedad
intelectual debe jugar en la promocin de la cultura, la informacin, la ciencia y el
conocimiento, el art. 37 TRLPI establece una amplsima excepcin o limitacin al
derecho exclusivo de prstamo que prcticamente le deja sin efecto. Segn el apar-
tado 2 del citado art. 37 TRLPI, los museos, archivos, bibliotecas, hemerotecas,
fonotecas o filmotecas de titularidad pblica o privada o que pertenezcan a entida-
des de inters general de carcter cultural, cientfico o educativo sin nimo de lucro,
o a instituciones docentes integradas en el sistema educativo espaol, no precisa-
rn autorizacin de los titulares de los derechos ni les satisfarn remuneracin por
los prstamos que realicen. Puede decirse, en suma, que el prstamo no constituye
como tal un modelo de negocio, pero puede ser empleado por instituciones de carc-
ter cultural, cientfico y educativo para difundir los ejemplares de obras y prestacio-
nes que tengan entre sus fondos. No obstante, puede valorarse la posibilidad de que
las publicaciones promovidas directamente en el seno de instituciones cientficas,
educativas o culturales sean puestas a disposicin del pblico de forma gratuita y
temporal (que es la esencia del prstamo) a travs de sus propias bibliotecas o cen-
tros similares, al tiempo que se opta por frmulas comerciales (venta o licencia de
uso) o renunciando a la explotacin comercial de esos contenidos.
Licencias de uso: como se ha dicho en diferentes momentos anteriormente, las licen-
cias de uso suponen un nuevo modelo de negocio desarrollado por la industria de
los programas de ordenador y de las bases de datos incorporados a ejemplares
electrnicos, que consiste en separar el soporte y la copia de contenidos protegidos
incorporados al mismo. As, mediante este modelo, el titular de derechos (directa-
mente o a travs de un vendedor intermediario) vende al usuario final el ejemplar o
soporte tangible (cuyo valor real es prcticamente cero sin la copia aneja), pero no
incluye en la venta la copia digital o electrnica de la obra o prestacin que es lo que
confiere verdadero valor al negocio, sino que concede una licencia de uso personal
e intransferible (salvo que se disponga otra cosa). Licencia de uso que consiste real-
mente en la cesin limitada del derecho de reproduccin de esa copia digital para fines
de simple acceso, uso y disfrute privado por parte del usuario autorizado expresamen-
te o, en su caso, de su crculo familiar y de amistades, a cambio de un precio (modelo
de pagar por usar o pay per use). Eso implica la celebracin de un contrato de licencia
de uso entre el titular de los derechos y el usuario. Contrato cuya perfeccin (encuen-
tro de la oferta y de la aceptacin) puede hacerse depender de un comportamiento con-
cluyente, como es el hecho de romper el precinto del paquete donde se contiene el
ejemplar con la copia y las condiciones generales (por eso se habla de licencias paque-
tizadas o shrink wrap). Se entiende que una vez roto el paquete el usuario acepta las
condiciones de la licencia contenida en el mismo, por eso es importante destacar de
alguna manera este hecho en el envoltorio para dar la oportuna informacin a los con-
sumidores. La licencia de uso (cesin del derecho de reproduccin para uso) puede
limitarse a la reproduccin de la copia digital en la memoria RAM o memoria de trabajo
del ordenador usuario para disfrutarla mientras se produce la lectura de la copia incor-

179
porada al soporte, o bien puede ser ms amplia y permitir la descarga del contenido en
el disco duro del ordenador, permitiendo o no copias posteriores en soportes externos.
Existen ejemplares que slo permiten la visualizacin en pantalla (o audicin en su
caso), pero no la descarga y tampoco (ni siquiera) la impresin de contenidos. Otros,
sin embargo, permitirn la descarga de contenidos, es decir, la realizacin de al menos
una copia en el disco duro de un ordenador usuario, sin perjuicio de que incluyan me-
didas anticopia que impidan reproducciones posteriores en otros ordenadores o en
soportes externos, evitando as la copia y transmisin en cadena de contenidos, tan per-
judicial para su explotacin normal y para los legtimos intereses de los titulares de la
propiedad intelectual. Este sistema es el habitual en el sector del software y de las
bases de datos, as como en algunos productos multimedia de calidad. Sin embargo
genera importantes problemas relacionados con los derechos (sobre todo el derecho de
informacin) de los consumidores y usuarios, pues muchos piensan realmente que
estn comprando la copia, a pesar de las indicaciones y advertencias contenidas en el
paquete y en la misma copia al ser ejecutada en el ordenador usuario. Para solventar
estos problemas as como los costes de la distribucin de los ejemplares, los titulares
pueden recurrir nuevamente al comercio electrnico indirecto o fuera de lnea. Mediante
un contrato electrnico a distancia se puede celebrar el contrato de compraventa del
soporte y, lo ms importante, el contrato de licencia de uso sobre la copia de los con-
tenidos incorporados a los mismos, indicando previamente al usuario contratante las
condiciones generales por las que se va a regir el negocio. Si ste acepta el contrato
(pulsando el clic y pagando, en su caso, el precio, salvo que se pacte el contra reem-
bolso), celebrar un contrato de licencia de uso en lnea (contrato clic wrap o web clic),
recibiendo luego el ejemplar electrnico correspondiente mediante los cauces de distri-
bucin habituales. Nuevamente, en este caso, deber respetarse la normativa sobre
comercio electrnico. Los beneficios de la licencia de uso frente a la tradicional compra-
venta estriban en el mayor control que los titulares de derechos van a tener sobre el uso
que de su obra o prestacin hagan los usuarios particulares, buscando impedir la reven-
ta de contenidos y la copia masiva y en cadena de los mismos. A cambio, el titular de
derechos ofrecer otros servicios o ventajas anejas, como puede ser la renovacin de
contenidos o la distribucin gratuita de mejoras en el producto, asistencia tcnica, etc.
Se trata en suma de fidelizar al cliente: de procurar que el usuario no cambie de pro-
ducto, que no se desprenda del mismo y se haga con las sucesivas versiones o actua-
lizaciones del mismo. Por eso este sistema es habitual en el sector de los programas
de ordenador y de las bases de datos electrnicas, donde se reciben nuevos ejempla-
res con datos renovados previa entrega (en muchas ocasiones) de los ejemplares anti-
guos. Al no venderse la copia el adquirente del ejemplar podr revender ste pero no la
copia incorporada, sobre la que tiene no la propiedad sino un derecho de uso personal
e intransferible, por lo que la venta del primero no tiene sentido. El problema reside en
la falta de cultura jurdica de la gran mayora del pblico al respecto, que al suscribir la
licencia pensar normalmente que adquiere la propiedad sobre el conjunto y que, por
tanto, podr disponer libremente, tambin, del ejemplar sobre la copia, lo cual puede dar
lugar a demandas por parte de los titulares de derechos al exceder los lmites de lo per-
mitido en el contrato. En cuanto a las medidas tecnolgicas, ser habitual que los ejem-
plares de obras y prestaciones distribuidos mediante licencias de uso vayan acompa-
ados de medidas tecnolgicas anticopia, apareciendo totalmente bloqueado el conte-
nido que slo podr visualizarse en pantalla, permitiendo a lo sumo la impresin de la
totalidad o parte de los contenidos. Aunque tambin podr permitirse la descarga y la
realizacin, por tanto, de una o varias copias adicionales. Lgicamente, la posibilidad de
no realizar copias o de realizar una o varias debera sentirse en el precio de la licencia.

180
 No obstante, la implementacin de medidas anticopia o similares no es algo inherente
y exclusivo de la licencia de uso, sino que pueden incorporarse tambin a ejemplares
distribuidos en rgimen de compraventa. No se trata con estas medidas de impedir las
reventas posteriores del producto (eso slo lo consigue el compromiso contractual de
licencia de uso), sino de impedir la copia en cadena que procuran con inusitada facili-
dad las nuevas tecnologas. La violacin de estas medidas conllevar las sanciones
civiles y penales previstas en el ordenamiento, tal y como se indic en un momento
anterior.
Ejemplares no venales: donacin y licencias de uso gratuitas: aunque en rigor no pueda
hablarse como tal de modelo de negocio, al no existir ingresos por la distribucin de
ejemplares con los contenidos, los titulares de derechos pueden optar en determinadas
ocasiones (para promocionar su imagen, ofertas comerciales, etc.) por distribuir los
ejemplares con copias de contenidos protegidos mediante el regalo o donacin de
ejemplares o bien recurriendo al sistema de licencias de uso gratuitas, para evitar la
venta posterior de los contenidos por parte de los adquirentes de los ejemplares gratui-
tos. No parece que estos modelos sean empleados en la distribucin de contenidos
cientficos, aunque puede optarse por los mismos para la promocin de nuevos conte-
nidos; sobre todo de contenidos peridicos, sirviendo de reclamo para la contratacin
de los sucesivos.

MODELOS PARA LA EXPLOTACIN-DIFUSIN DE CONTENIDOS ON LINE

Como se ha indicado ya, desde la perspectiva del derecho de la propiedad intelectual,

la difusin o explotacin en lnea de contenidos protegidos implica, primero, la digitali-
zacin de los mismos (las obras y prestaciones objeto del derecho de autor y de los de-
rechos afines son bienes inmateriales susceptibles de digitalizacin, lo que hace que se
conviertan en el principal bien demandado por los usuarios en la Red), despus su alma-
cenamiento en un equipo servidor y la creacin de una plataforma web o similar para su
puesta a disposicin del pblico, producindose la explotacin mediante transmisiones en
lnea a la carga, esto es, previa peticin de los usuarios (aunque pueden darse otras moda-
lidades, como el envo de informacin mediante boletines on line, si bien la suscripcin a
los mismos requerir normalmente la solicitud previa del usuario, pues de lo contrario nos
situaramos en la rbita del spam o comunicaciones comerciales no solicitadas), incluyn-
dose finalmente una reproduccin electrnica en la memoria interna del equipo usuario o
receptor, sea con carcter temporal (reproduccin en memoria RAM mientras dure la cone-
xin), sea con carcter permanente o ms o menos duradero (en el disco duro del orde-
nador receptor y/o en un soporte externo).

A estos efectos, podemos encontrar varias opciones de difusin de contenidos y mode-

los de negocio en la explotacin en lnea, permitiendo unos solamente el acceso y disfru-
te de los contenidos en pantalla y/o altavoces, incluyendo en su caso la posibilidad de
impresin de algunos materiales; facilitando otros la descarga de contenidos con carcter
permanente, determinado nicamente por la propia obsolescencia de la copia o del conte-
nido en cuestin; pero tambin caben frmulas mixtas de visualizacin en pantalla y/o des-
carga, sea de la totalidad o de parte de los contenidos; y ms an, existen modelos que
permiten la descarga plena de contenidos, si bien las copias digitales descargadas estn
sometidas a una fecha de caducidad, quedando inutilizables o autodestruyndose pasado
un tiempo determinado (copias evanescentes pues se desvanecen o destruyen pasado un
tiempo desde su descarga). Finalmente, son cada vez ms comunes modelos amplios de

181
licencia que no se limitan a reconocer la facultad de uso personal, sino que permiten tam-
bin la libre reproduccin, difusin y transformacin de contenidos, en coherencia con los
movimientos ya clsicos de Internet que defienden el hecho de compartir contenidos como
la mejor manera de promover la creacin, el progreso, la cultura y la ciencia.

Pero el sistema creciente de Creative Commons no implica como tal un desconoci-

miento de los derechos de propiedad intelectual. Es decir, la supuesta confrontacin entre
copyright (derecho a la copia y otras formas de explotacin) y copyleft (libre realizacin de
copias y otros actos de explotacin), no es del todo cierta. Antes bien, como vamos a
demostrar ms tarde, son sistemas perfectamente compatibles. Se trata nicamente de la
decisin libre de los titulares de derechos por explotar econmicamente sus obras y pres-
taciones o por compartirlas con el resto de la sociedad, sin perjuicio de la posibilidad de
optar por frmulas mixtas.

En este sentido, aunque existan movimientos contrarios a la defensa de los derechos

de propiedad intelectual proponiendo la apertura de los mismos para promover as el cono-
cimiento y el progreso, no puede ignorarse que la propiedad intelectual juega un papel muy
importante en el sistema de economa de mercado y, en particular, en el mercado virtual
generado en torno a Internet. De hecho, los derechos de propiedad intelectual se han con-
vertido en el principal objeto del comercio electrnico directo o en lnea, en el que tanto la
contratacin como la ejecucin del contrato (entrega de la prestacin y el pago) tienen
lugar a distancia por medios electrnicos ntegramente. La explotacin de contenidos en
lnea se ha convertido en un medio de explotacin de cualesquiera contenidos indepen-
dientemente de su naturaleza y de su carcter monogrfico o peridico. En particular,
resulta especialmente hbil para contenidos renovables, como son bases de datos, revis-
tas o boletines de informacin peridica, peridicos, etc. Por eso, no puede ni debe forzar-
se a los titulares de derechos a inclinarse por frmulas de copyleft (compartir sus creacio-
nes y prestaciones), sino que en todo caso debe defenderse la opcin del copyright, es
decir, de defender la existencia de derechos sobre sus obras y prestaciones, lo cual no
empece que posteriormente cada titular de derechos pueda tomar la libre decisin de libe-
rar sus creaciones ponindolas a disposicin del pblico para que cada miembro del
mismo haga con ellas lo que desee siempre dentro de los parmetros marcados por una
General Public License o por una Creative Common License. Insisto, copyright y copyleft
no son incompatibles, sino perfectamente complementarios, basndose el segundo nece-
sariamente en la existencia del primero.
Venta on line o licencia de uso onerosa? Es importante destacar respecto a la ex-
plotacin en lnea que aunque resulte frecuente or hablar de la venta de contenidos
digitalizados mediante su distribucin en lnea, en rigor jurdico no estamos ante una
distribucin (pues no hay ejemplares) ni tampoco el modelo de negocio es el de la
compraventa. Antes bien, en la explotacin en lnea estamos ante un modelo de
explotacin inmaterial, por lo que nos encontramos ante un servicio de transmisin
de contenidos seguido de reproducciones temporales o ms o menos duraderas; no
hay distribucin sino comunicacin al pblico y reproduccin; no hay un producto,
sino un servicio de transmisin y de reproduccin para ver en pantalla y/o, en su
caso, descarga de contenidos; en consecuencia, no hay agotamiento del derecho de
distribucin: la copia o copias obtenidas por el usuario con motivo de la descarga no
le habilitan para disponer de ellas libremente, transmitindolas a terceros mediante
soportes o por una transmisin one to one (por ejemplo a travs del correo elec-
trnico o del ftp); cada reutilizacin que un usuario particular quiera hacer del conte-
nido descargado deber contar con la expresa autorizacin del titular de la propie-
182
dad intelectual. As la venta deja paso al modelo de la licencia de uso, incluso aun-
que nada se indique al respecto en la plataforma de comercializacin. En el comer-
cio electrnico directo sobre copias digitales de obras y prestaciones protegidas el
contrato no ser de compraventa sino que ser un contrato de licencia de uso que
podr abarcar distintas modalidades. Dado que en el entorno digital para usar hay
que reproducir, las distintas modalidades de negocio on line dependern del
carcter de la reproduccin o reproducciones permitidas por el titular: as habr
modelos de negocio que consistan en el simple acceso en lnea y uso y disfrute de
informacin en pantalla, consistiendo la licencia en una transmisin en lnea segui-
da de un reproduccin temporal (modelo ste que puede ser ocasional o responder
a modelos de suscripcin, lo cual es ms habitual); otros modelos consistirn en la
descarga de contenidos, sea total o parcial (por ejemplo, captulos de obras mono-
grficas o artculos de una revista electrnica); caben modelos mixtos de consulta en
lnea y descarga; y todo ello sin perjuicio de la posibilidad de impresin de todos o
parte de los contenidos visualizados en pantalla o descargados en disco duro. El titu-
lar de los derechos puede optar por un modelo de explotacin mediante licencias de
uso onerosas, de pago nico o de suscripcin, o bien por una difusin gratuita de
contenidos entre el pblico, buscando rendimientos econmicos de forma indirecta
por cauces alternativos (publicidad, como ocurre con numerosos peridicos y boleti-
nes electrnicos de informacin) o renunciando por completo al lucro. En estos
modelos de difusin gratuito, el contenido de la licencia puede ser de estricto uso
personal, es decir se permite reproducir temporal o duraderamente para acceder y
usar los contenidos protegidos, o bien se puede optar por una licencia amplia de
carcter pblico (Creative Commons Public License) que no se limita a permitir el
uso y disfrute de los contenidos, sino que consiente tambin expresamente todo tipo
de reproducciones, distribucin, comunicacin pblica e incluso transformacin de
los contenidos protegidos siempre que se haga dentro de los parmetros estableci-
dos en la licencia.
Tipos y condiciones de las licencias de uso onerosas: la licencia de uso es el mode-
lo tpico de la comercializacin o explotacin de contenidos en Internet u otras info-
pistas. No se produce la venta de contenidos, sino la concesin de licencias de uso
que permiten al usuario reproducir una copia digital intangible de los contenidos
transmitida en lnea a la carta con fines de mero uso personal o privado; sea con
carcter meramente temporal (reproducir para usar y disfrutar mientras se est
conectado con el sitio de origen de la informacin), o sea con carcter ms o menos
duradero (descarga de copias digitales de contenidos con carcter permanente o
sometidas a trmino cierto). Esto es, nos encontramos con un nuevo sistema de
comercializacin de contenidos en rgimen de pay per use o pagar por usar, sea por
tiempo limitado y determinado o sea por tiempo indeterminado. Existen varios ejem-
plos de explotacin restringida a la consulta y/o audicin en pantalla, como ocurre
con los videojuegos en red, con algunas bases de datos que no permiten la descar-
ga de contenidos, con algunos peridicos o boletines de informacin que no admi-
ten la descarga aunque s la impresin y con obras y productos multimedia donde
normalmente los contenidos estn totalmente bloqueados para la realizacin total o
parcial de copias. Es posible, tambin, establecer servicios de acceso limitado a los
contenidos para su consulta con la intencin de formarse una opinin de cara a una
posible solicitud de descarga o envo posterior (va email) de esos mismos conteni-
dos. En cuanto al modelo de descarga, es habitual en contenidos de tipo monogr-
fico (libros electrnicos, pelculas, documentales, etc.) y tambin en la explotacin
del negocio de la msica (descarga de canciones), as como de fotografas, litogra-

183
fas, etc. Es muy habitual tambin en algunos sectores combinar el acceso y consul-
ta en pantalla con la descarga no de la totalidad de los contenidos sino de parte de
los mismos, lo que ocurre con la mayora de bases de datos y con algunos peridi-
cos electrnicos. Es ms, algunos servicios permiten la descarga de contenidos pero
no por tiempo indeterminado (es decir, descarga para disfrute permanente marcado
nicamente por la propia obsolescencia de la copia) sino por tiempo limitado, al
incorporar a la copia digital descargada en el ordenador usuario un pequeo dispo-
sitivo informtico que provocar su inutilizacin o incluso su destruccin automtica
cuando pase un tiempo predeterminado, de manera que el usuario podr utilizar esa
copia todas las veces que desee hasta que no se produzca su caducidad y desapa-
ricin. Otros modelos consisten en permitir el acceso para consulta y seleccin de
contenidos (generalmente a bases de datos) que, despus de abonar el precio indi-
cado, en lugar de permitir su descarga directa en la misma pgina o sitio (tecnologa
de arrastre o pull media), sern enviados (tecnologa de empuje o push media) por
el titular del servicio a la direccin de correo electrnico indicada por el usuario soli-
citante de la copia digital. A estos fines, el titular de los derechos de explotacin
podr establecer un precio para el acceso y uso limitado en pantalla y/o altavoces
cuando el servicio consista nicamente en ese acceso limitado (se puede limitar al
tiempo de conexin o puede fijarse un tiempo mximo de conexin, tras el cual habr
que pagar el precio nuevamente). En los servicios mixtos de acceso y consulta y
descarga, podr establecerse un precio para el acceso y consulta limitado y otro pre-
cio para la descarga de contenidos, el cual puede variar en funcin del tipo de con-
tenido seleccionado. Tambin puede fijarse un acceso gratuito, estableciendo un
precio solamente para la descarga de los contenidos seleccionados en la consulta.
Lo mismo puede decirse cuando no se permita la descarga pero s la impresin de
algunos contenidos, exigindose un precio para ello. Incluso el modelo de negocio
puede consistir en establecer precios de descarga de contenidos por nmeros con-
cretos de revistas electrnicas o por captulos de obras monogrficas o, ms an,
por contenidos concretos como puede ser el artculo de una revista, una determina-
da fotografa, etc. Los servicios en lnea que consisten en la puesta a disposicin de
contenidos protegidos a cambio de un precio pueden girar en torno a la fijacin de
un precio determinado para cada acceso y/o consulta, o bien pueden optar por
modelos de suscripcin. El modelo de suscripcin se perfila en los ltimos tiempos
como el modelo de futuro en la explotacin on line de determinados contenidos. As
ocurre con determinadas bases de datos (legislacin, jurisprudencia, bibliografa,
etc.) donde el usuario paga un precio para la suscripcin a la base de datos en lnea,
recibiendo a cambio un password o cdigo de acceso, con el cual podr acceder
al servicio cuando y como quiera para consultar y utilizar los contenidos de la base.
Este modelo de suscripcin suele incluir adems la posibilidad para el usuario de
imprimir y, en su caso, descargar todos o parte de los contenidos de la base. El
mismo modelo de suscripcin es cada vez ms habitual en la explotacin comercial
de peridicos u otros boletines electrnicos de informacin, as como en revistas
electrnicas. Realmente puede decirse que estos peridicos, boletines y revistas
constituyen gigantescas bases de datos, por lo que nos remitimos a lo dicho antes.
No obstante, en estos peridicos, boletines y revistas puede combinarse el modelo
bsico de suscripcin con el pago independiente para la descarga de algunos con-
tenidos que se consideren especialmente valiosos y que justifiquen el pago de can-
tidades adicionales para su uso y disfrute. Pero no queda ah el recurso al modelo
de suscripcin, pues sin duda es el modelo de futuro para el mercado de la msica;
las llamadas gramolas virtuales, que consistirn en gigantescas bases de datos con

184
msica de todo tipo donde el usuario acceder pagando una cantidad peridica que
le permitir disfrutar de la msica mientras permanezca conectado, o le permitir
descargar con ese nico precio de abono todas las canciones que quiera, o bien
podr cobijar un modelo mixto en el que el usuario pagar la cuota de abono para el
acceso y disfrute mientras dure la conexin pagando adicionalmente la descarga (y
por tanto la copia) de todos o de algunos de los contenidos de la base. Es tambin
el modelo de futuro en la explotacin del audiovisual, donde se prev que, con el
ancho de banda necesario, los servicios de video on demand en el mercado en lnea
(servicios de pay per view) desplacen al sector tradicional del alquiler del vdeo en el
mercado fuera de lnea. Es en este sector donde podrn implementarse servicios
que permitan la descarga de contenidos para su uso durante un tiempo determina-
do, mediante la incorporacin de tecnologas que permitan la desaparicin, destruc-
cin o inutilizacin de la copia transcurrido un determinado tiempo. Todos estos
modelos de explotacin mediante licencia de uso son vlidos tanto para licencias de
uso personalizadas como para licencias de uso colectivas, donde el usuario es una
entidad o institucin (persona jurdica privada o pblica) que suscribe un contrato de
licencia con el titular de derechos para permitir el acceso a sus contenidos por parte
de todos o parte de los miembros de la entidad o institucin (Universidad, despacho
de abogados, etc.). La licencia suele establecer cuntos miembros de esa institucin
o entidad podrn acceder simultneamente al servicio, el tiempo mximo de cone-
xin de cada uno, etc., y dar un cdigo de acceso colectivo a todos los miembros
de la misma. Por supuesto el acceso y uso colectivo debern plasmarse en el pre-
cio que la institucin o entidad deber abonar por el servicio. Caso de que el servi-
cio discrimine algunos contenidos de cara a su descarga, es posible que la licencia
de uso colectiva se haga cargo del precio de descarga de algunos de esos conteni-
dos especficos, o bien podr excluirlos debiendo cada usuario concreto abonar el
precio de descarga por su cuenta y puntualmente. En cualquier caso es preciso
insistir en que en todos estos modelos de explotacin en lnea el usuario legtimo
slo podr reproducir temporal, duradera o permanentemente el contenido recibido
mediante una transmisin en lnea a la carta con fines de uso privado, con lo cual
queda descartada de antemano la venta posterior de esos materiales (no hay venta
de las copias obtenidas en disco duro o soporte externo y por tanto no hay agota-
miento del derecho de distribucin que pudiera permitir una explotacin posterior
mediante la venta de ejemplares) y tambin el uso de ese mismo contenido con fines
de explotacin o de difusin incluso gratuita en otros sitios de la Red. Si la copia
digital recibida en lnea y descargada no lleva medidas anticopia se entiende que el
usuario podr realizar copias privadas de ese contenido, pero en ningn caso podr
poner a disposicin ese contenido al pblico en otro sitio de Internet o similar, ni, por
supuesto, realizar copias en ejemplares para revenderlos o simplemente regalarlos
en el mercado. Cada transmisin en lnea requiere autorizacin del titular porque no
se agota en ningn caso el derecho de comunicacin al pblico con la primera trans-
misin recibida por el usuario o destinatario de un servicio de transmisin y descar-
ga. Por supuesto no hay agotamiento del derecho de comunicacin al pblico, pero
es que, de antemano, tampoco hay distribucin ni venta como modalidad de sta,
por lo que el destinatario de la copia objeto de descarga no puede incorporarla a
ejemplares electrnicos para su posterior venta o distribucin no venal, ni alquiler ni
tampoco prstamo pblico sin consentimiento del titular de derechos. El titular no
compra una copia de los contenidos, sino que mediante contrato on line recibe una
licencia de uso que le permite usar el contenido slo para uso y disfrute personal, sin
perjuicio de las excepciones a los derechos exclusivos que pudieran invocarse (cfr.,

185
derecho de cita, informaciones de actualidad, copia privada en caso de que no se
implementen medidas tecnolgicas anticopiado, etc.). La no implementacin de
medidas tecnolgicas permitir la realizacin de copias privadas, pero stas en nin-
gn caso podrn salir del crculo privado del copista, entendido como crculo familiar
o de amistad pero siempre en sentido restringido. As, por ejemplo, no podr invo-
carse copia privada cuando el copista realiza 20 30 copias en CD para regalarlas
entre sus conocidos, ni tampoco cuando a partir de la copia realizada en su disco
duro enva multitud de correos electrnicos a sus conocidos incorporando una copia
de la obra o prestacin que tiene almacenada en su disco duro.
Licencias de uso gratuitas implcitas: es comn tambin que los titulares de derechos
opten por la difusin gratuita de informacin a travs de la Red. En este sentido,
desde los EE.UU se ha difundido la creencia de que toda la informacin de acceso
gratuito disponible en Internet es objeto de una licencia implcita por parte de su titu-
lar o titulares que permiten a cualquier sujeto que acceda a la misma disponer libre-
mente de ella dentro y fuera de la Red. Segn esto, todo lo que resulta de acceso
libre y gratuito en la Red podra emplearse no slo para uso personal, sino en la ela-
boracin de nuevos contenidos e incluso incorporarla a otros sitios o plataformas de
acceso restringido incluso bajo precio sin necesidad de contar con la autorizacin
expresa de los titulares de derechos, que ya habran dado su consentimiento impl-
cito. Esta concepcin es inexacta pues parte de una absoluta desconsideracin
apriorstica de los derechos de propiedad intelectual de los creadores y titulares de
derechos afines. Es perfectamente lcito difundir gratuitamente los contenidos pro-
pios (para la difusin de contenidos ajenos se necesita en todo caso contar con la
autorizacin pertinente, incluso aunque se piense en una difusin gratuita), sea con
intenciones meramente altruistas o sea con fines de promocin personal, profesio-
nal o empresarial. Pero eso no significa ni una renuncia de derechos ni tampoco una
licencia implcita para que cualquiera pueda realizar actos de explotacin de esos
contenidos. Cuando se ponen contenidos de acceso y uso gratuito en un sitio de
Internet sin hacer ninguna indicacin sobre los trminos de acceso, utilizacin y dis-
posicin de esa informacin, debe entenderse -partiendo en todo caso del necesa-
rio respeto a los derechos de propiedad intelectual que nacen por el simple hecho
de la creacin- que el titular est concediendo de forma implcita o tcita una licen-
cia de uso a cada uno de los titulares que accedan al sitio y a la informacin dispo-
nible en el mismo. Pero es una licencia de uso de alcance meramente personal o pri-
vado, nunca una licencia de explotacin. El titular de derechos que permite el acce-
so libre y gratuito a la pgina web o similar y a sus contenidos concede implcitamen-
te a cada usuario la facultad de reproducir temporal (RAM) o permanentemente (des-
carga en disco duro) nica y exclusivamente para uso personal o privado (de alcan-
ce familiar o de amistad). Si el usuario desea difundir al pblico esa informacin, sea
con fines directos o indirectos (ingresos por publicidad) de lucro o sea incluso sin fin
lucrativo alguno, deber recabar el consentimiento expreso del titular de la informa-
cin (por contacto personal directo o enviando un mensaje a la direccin de correo
que figure en la web de origen). Y esto es as tambin para el caso de establecimien-
to de enlaces. As es: existen varios tipos de enlaces, muchos de los cuales permi-
ten una utilizacin de contenidos ajenos en la propia pgina o sitio web. Estos enla-
ces que conectan con contenidos ajenos normalmente suponen un acto de repro-
duccin electrnica y de comunicacin al pblico y , por tanto, requieren la autoriza-
cin del titular de la pgina. En los enlaces normales o de superficie no se produce
ningn uso por parte de quien enlaza que se limita a reenviar a los usuarios de su
sitio web, pero realmente ni reproduce ni comunica al pblico. No ocurre lo mismo

186
en el caso de enlaces profundos (a pginas interiores de otro sitio), de enlaces
ensamblados (figurando en un sitio la pgina de otro sitio como si fuera un conteni-
do propio), y los conocidos frames o marcos, donde el creador del enlace s que
reproduce y comunica al pblico haciendo creer generalmente a sus propios usua-
rios que los contenidos enlazados por estos sistemas son sus propios contenidos
cuando realmente no es as. El creador del enlace estara cometiendo un acto ilci-
to, salvo que pudiera ampararse en alguna de las excepciones legales a los dere-
chos exclusivos (bsicamente derecho de cita ex art. 32 TRLPI o informaciones de
actualidad ex art. 33 TRLPI). Sin perjuicio de que puedan ejercitarse las acciones
oportunas en defensa de los derechos de propiedad intelectual, el titular de los sitios
y contenidos enlazados puede implementar medidas antienlace que impidan el esta-
blecimiento de determinados enlaces por parte de terceros sin su consentimiento
previo.
Licencias de uso gratuitas expresas: junto a las licencias de uso implcitas, cada vez
es ms frecuente encontrar sitios web que ponen a disposicin del pblico el propio
sitio web como continente (que es una obra protegida si es original, aunque lo sea
de carcter meramente instrumental, ya que su principal funcin es servir de instru-
mento o medio de difusin de otros contenidos y datos) y el contenido incorporado
y disponible en ese sitio web de forma gratuita pero especificando las condiciones
de acceso, utilizacin y, en su caso, disposicin (incluyendo la creacin de enlaces)
del web y de sus contenidos. Esto se hace normalmente mediante un espacio iden-
tificado como Condiciones de uso y que es accesible mediante un enlace dentro
del mismo sitio en lnea, aunque tambin puede optarse por redactar una licencia de
uso donde se indican las condiciones de acceso y utilizacin de la informacin, as
como, en su caso, las posibilidades de disposicin de las misma. En tal caso no esta-
mos en rigor ante una licencia implcita, sino ante una licencia gratuita explcita o
expresa, pues el titular de los derechos de manera explcita o expresa autoriza a los
usuarios para acceder y usar para uso privado y, en su caso, les autoriza a realizar
otros comportamientos que exceden del mbito privado (por ejemplo, disponer de la
informacin a travs de enlaces tipo marco, incluir la totalidad o parte de la informa-
cin junto a otras obras o datos en otros sitios de Internet, distribuir la obra entre el
pblico a travs de ejemplares de forma gratuita, etc., con la nica obligacin de citar
la fuente....). En estos casos nos encontramos con modelos de difusin de conteni-
dos que exceden de la frmula estricta de licencia de uso, y que consisten en mode-
los amplsimos de licencia pblica que permiten diferentes actos de explotacin del
contenido siempre que se respeten ciertos parmetros mnimos. Es el modelo ya
mencionado de la Creative Commons License que estudiamos a continuacin. En
estos modelos de licencia de uso expresa o explcita, al igual que sucede con la
licencia de uso implcita, en rigor no nos encontramos con una declaracin de volun-
tades bilateral, frmula tpica del acuerdo de voluntades en que consiste el contrato.
En este tipo de licencias encontramos la declaracin de voluntad unilateral del titu-
lar de los derechos (titular del web y de sus contenidos) expresando su voluntad de
permitir el acceso, uso y, en su caso, disponibilidad de esa informacin si se cum-
plen las condiciones expuestas en el mismo sitio. El usuario no acepta expresamen-
te esa licencia, sino que se entiende que el simple acceso al sitio y la utilizacin y,
en su caso, disposicin de sus materiales supone la aceptacin tcita o implcita por
parte de cada usuario de las condiciones de la licencia. Si el usuario se excede de
los usos permitidos (por ejemplo, difunde a travs de otro web la informacin dispo-
nible en el primero cuando ste lo prohbe expresamente; crea marcos sin consen-
timiento, etc.), podr ser perseguido por el titular o titulares de derechos alegando

187
 infraccin de los derechos exclusivos de propiedad intelectual al excederse de los
trminos de la licencia. As pues, la licencia se perfecciona mediante el encuentro o
convergencia de una declaracin unilateral del titular de derechos y un comporta-
miento concluyente del usuario particular que accede y usa esa informacin. Esta
frmula es comn para la licencia implcita (donde se presume la voluntad unilateral
del titular de derechos de dejar acceder para usar) y para la explcita. Por supuesto,
el titular del sitio y de la informacin puede optar por una frmula de licencia de uso
gratuita y expresa previa autorizacin. Es el caso de sitios de Internet donde para
acceder se exige el previo registro del usuario a lo que sigue la concesin de un
password que le legitima para acceder a la informacin del sitio y usarla o, en su
caso, disponer de ella con las condiciones establecidas en la licencia. Esta frmula
de acceso restringido puede ser til para determinados sitios donde se quiere poner
a disposicin del pblico determinada informacin pero controlando la identidad de
quienes acceden y disponen de la misma y est pensada para crculos cerrados y
ms o menos selectivos de usuarios.

LAS CREATIVE COMMONS PUBLIC LICENSES: COPYRIGHT FRENTE A COPYLEFT?

Hemos dicho que los modelos de licencia gratuita y expresa no se limitan a situaciones
de licencia de uso (es decir, autorizar el acceso para simple uso privado), sino que pueden
ir ms all autorizando a cada miembro del pblico que accede a la informacin a realizar
todo tipo de actos de utilizacin, difusin y modificacin de la creacin original, siempre
que se haga dentro de los limites o de los parmetros fijados en la licencia.

Nos adentramos as en el terreno del Copyleft, defendido con vigor y pasin tanto por
los representantes de las tendencias libertarias dentro de la Red, como por muchos crea-
dores (ms o menos reconocidos) y por importantes grupos cientficos y culturales, en
cuanto modelo que permite compartir conocimientos y la creacin en comn en pos del
progreso y el conocimiento.

Sin duda las frmulas del Copyleft suponen un espaldarazo para la difusin libre de
informacin y, con ello, para promover la cultura, la ciencia y la informacin entre toda la
sociedad o, al menos, entre los sectores de la sociedad interesados en determinado tipo
de informacin. Son frmulas, en suma, que se revelan ciertamente idneas para difundir
los resultados de investigaciones cientficas de todo tipo.

Pero, como se ha dicho antes, contrariamente a lo que se cree por un amplio sector de
los defensores de este modelo, el copyleft no supone una contraposicin al copyright o
derecho de propiedad intelectual, sino que se fundamenta y parte de la existencia de dere-
chos previos sobre las creaciones intelectuales y sobre las prestaciones industriales ane-
xas.

A este respecto parece obvio que las frmulas del copyleft afectan casi exclusivamen-
te a los derechos de autor y no a los derechos afines (salvo el derecho de intrpretes y eje-
cutantes) toda vez que stos constituyen el arma defensiva de la industria cultural para
conseguir un rendimiento econmico a sus prestaciones empresariales.

La expresin copyleft constituye un juego de palabras intraducible que pretende refle-

jar una oposicin o confrontacin con el copyright. Algunos de sus seguidos defienden que

188
supone el principio del fin del derecho de propiedad intelectual, pero no es ni mucho menos
as. Con este concepto se quiere sobre todo defender la necesidad de compartir la crea-
cin sin renunciar a la misma ni desde un plano personal (moral) ni, tampoco, necesaria-
mente, desde un plano econmico. Frente a la idea tradicional del copyright de que la
defensa de los intereses personales y patrimoniales de los creadores constituye la base
necesaria del fomento de la creacin a favor de la cultura y la ciencia, el copyleft opone
que la creacin se defiende mejor compartindola con los dems, dando pie a su perfec-
cionamiento y a un acceso y uso igualitario por todos los miembros de la sociedad, alu-
diendo adems al efecto reflejo beneficioso que eso puede tener para el creador, tanto
desde un plano de imagen y promocin personal como desde un plano puramente econ-
mico.

Realmente la idea del copyleft surge en torno a las comunidades de software libre,
como oposicin a las prcticas abusivas y oportunistas de la gran industria informtica.
Puede decirse que con el copyleft se permite la copia, distribucin, comunicacin e inclu-
so la transformacin libre de la creacin intelectual pero manteniendo siempre el recono-
cimiento a la paternidad del autor original.

El ejemplo ms evidente es el del programa de ordenador-sistema operativo Linux,

santo y sea de la Free Software Foundation 7 . Cualquier usuario que acceda a este pro-
grama de ordenador puede copiarlo libremente sin restriccin alguna, distribuirlo por cual-
quier medio, difundirlo a travs de la Red o por otros medios de comunicacin al pblico y,
finalmente, puede transformar el programa original con la intencin de mejorarlo, esto es,
puede crear una obra derivada (cfr. art. 11 TRLPI). Pero ello, siempre que se respete la
paternidad del autor original, que se haga un uso no comercial de la creacin y que si se
transforma la obra se ponga a disposicin del pblico en los mismos trminos, alentando
as el efecto domin favorecedor de la creacin colectiva o en comn y el aprovechamien-
to de la creacin intelectual sucesiva por toda la humanidad.

Realmente, el fenmeno del copyleft comprende dos posibles variantes que permiten
la libre utilizacin, difusin y transformacin de contenidos protegidos sin renunciar a la
paternidad del original.

Una primera variante es la renuncia de derechos exclusivos patrimoniales sobre la

obra. Una segunda consiste en mantener los derechos exclusivos sobre la creacin origi-
nal concediendo pblicamente una amplsima licencia de uso, disposicin y alteracin de
la misma a cualquier usuario que lo desee.

En el primer caso estamos ante la renuncia de derechos de autor y su consiguiente

cada en el dominio pblico. El art. 41 TRLPI establece que la extincin de los derechos de
explotacin (por transcurso del tiempo de proteccin y caducidad de sta; recurdese, toda
la vida del autor y setenta aos tras su muerte) determinar su paso al dominio pblico,
con el resultado o consecuencia de que las obras de dominio pblico podrn ser utilizadas
por cualquiera, siempre que se respete la autora y la integridad de la obra, ex art. 14,3 y
4 TRLPI. No se contempla, entonces, la renuncia de derechos patrimoniales y se exige el
respeto a la paternidad y a la integridad de la obra, aspecto este ltimo que puede perju-
dicar el espritu del copyleft en aras a la transformacin y constante mejora de la obra ori-
ginal.

Aunque no se contemple la renuncia expresa de derechos patrimoniales, sta es una

premisa bsica del derecho. Es decir, todo titular de derechos patrimoniales puede renun-
189
ciar libremente a los mismos, cayendo en el dominio pblico y siendo aprovechables por
todos. De hecho, la Ley de Propiedad Intelectual especifica claramente que los derechos
o facultades morales del autor (e intrprete) son inalienables e irrenunciables (cfr., art. 14
TRLPI) y, sin embargo, no hace ninguna declaracin similar respecto a los derechos patri-
moniales (cfr., art. 17 TRLPI). El problema se sita, por tanto, en el debido respeto a la inte-
gridad de la obra, ex arts. 14,4 y 41 TRLPI. Sin embargo, este problema puede entender-
se superado de hecho, por cuanto si el autor renuncia por completo a los derechos sobre
su obra lo ms lgico es que renuncie tambin a perseguir cualesquiera modificaciones
que pudieran hacerse de la misma. No obstante, no se puede afirmar esta conclusin con
absoluta contundencia, siendo adems un problema que depender de cada legislacin.
En las legislaciones anglosajonas (la cultura del copyright) donde apenas se contemplan
derechos morales es un problema inexistente, pero no se puede decir lo mismo en las
legislaciones de tradicional continental europea.

La segunda frmula y, sin duda, el modelo de difusin ms habitual y principal impul-

sor del copyleft es el de la licencia pblica general. En este supuesto, el autor original retie-
ne los derechos morales y patrimoniales sobre su obra pero hace una declaracin unilate-
ral concediendo una licencia de acceso, uso, disposicin y transformacin de la misma a
cualquier miembro interesado del pblico.

Es el sistema, como se ha dicho, seguido en la comunidad de software libre, donde se

ha desarrollado bajo el cobijo de la Free Software Foundation el sistema de licencia cono-
cido como General Public License (GPL), el cual, partiendo de un programa de ordenador
original, permite al pblico en general acceder al mismo, utilizarlo sin restricciones, reali-
zar todas las copias que quiera, distribuirlo o comunicarlo al pblico por cualquier medio o
formato e incluso modificarlo. Ello, eso s, respetando siempre el nombre o paternidad del
autor originario, siempre que no se realice una explotacin econmica lucrativa y ponien-
do a disposicin en su caso los resultados de la transformacin de la creacin original bajo
el mismo sistema de licencia pblica general.

Pues bien, este sistema creado por y para el software en respuesta a la gran industria
que acumula riqueza, poder e influencia gracias a los derechos exclusivos sobre los pro-
gramas (sobre todo sistemas operativos), se ha extendido hace algunos aos al resto de
creaciones intelectuales gracias a un sistema muy similar de licencia pblica que se ha
dado en llamar Creative Commons Public License (CCPL), patrocinado desde la Creative
Commons Foundation nacida bajo los auspicios del Center for the Public Domain8 en los
entornos de Harvard y Standford.

Este tipo de licencia pblica nace para fomentar la creacin y el disfrute comn o colec-
tivo de creaciones distintas de los programas de ordenador (aunque tambin sirve para
estos), relacionadas con el mundo de la obra literaria en trminos muy amplios, la msica,
el sector audiovisual, fotografas o incluso las propias pginas web, mtodos educativos,
etc., y resulta de particular estmulo y eficacia para la elaboracin y difusin de contenidos
cientficos.

Segn el Creative Commons Legal Code9, traducido al espaol por los abogados del
Bufete Almeida 10, el concedente de la CCPL concede, de conformidad con los trminos y
las condiciones expresados en la misma, y durante toda la vigencia de los derechos de
propiedad intelectual sobre la obra, una licencia de mbito mundial, sin derecho de remu-
neracin, no exclusiva e indefinida para ejercitar los siguientes derechos sobre la obra:

190
 Reproducir la obra e incorporarla en una o ms obras colectivas y para reproducir la
obra incorporada en obras colectivas.
Crear y reproducir obras derivadas.
Distribuir copias o grabaciones de la obra, exhibirla o comunicarla pblicamente,
incluida la transmisin digital de audio, incluso incorporada a obras colectivas.
Distribuir copias o grabaciones de la obra, exhibirla o comunicarla pblicamente,
incluyendo por medio de una obra derivada de transmisin digital de audio.

Estos derechos se pueden ejercitar en todos los medios y formatos conocidos o por
conocer. Los derechos mencionados incluyen el derecho a efectuar las modificaciones que
sean precisas tcnicamente para el ejercicio de los derechos en otros formatos y medios.
Todos los derechos no cedidos expresamente por el licenciante quedan reservados.

Pero la cesin pblica de derechos no es absoluta, sino que est limitada por las
siguientes restricciones:
El usuario que quiera difundir la obra entre el pblico mediante distribucin o comu-
nicacin al pblico podr hacerlo solamente bajo los trminos expresados en la
licencia pblica general, debiendo incluir una copia de la misma o una referencia y/o
enlace al URL. Adems no podr imponer nuevas condiciones a la licencia ni alterar
los trminos de sta. No se puede difundir la obra sin las medidas tecnolgicas nece-
sarias para controlar el acceso o uso de la obra de una manera contraria a los tr-
minos de la licencia. Lo anterior se aplica a una obra incorporada a una obra colec-
tiva, pero no implica que sta ltima tenga que estar sujeta a los trminos de la licen-
cia. Pero si se crea una obra colectiva el usuario deber retirar previo aviso del licen-
ciante cualquier referencia al mismo o al autor original, y lo mismo se aplica para una
obra derivada.
El usuario que realice una obra derivada y quiera difundir la misma entre el pblico
slo podr hacerlo bajo los mismos trminos y condiciones de la licencia sobre la obra ori-
ginal o de una versin ms moderna de la misma, incluyendo una copia o referencia URL
de dicha licencia, quedando sujeta en lo dems a las mismas restricciones y condiciones
expuestas en el prrafo anterior.
El usuario no podr ejercer los derechos objeto de la licencia pblica general de ma-
nera que pretenda principalmente o se dirija hacia la obtencin de un beneficio mer-
cantil o a una remuneracin monetaria privada. El intercambio de la obra por otras
obras protegidas por la propiedad intelectual mediante sistemas de intercambio de
archivos no se considerar una manera de uso dirigida hacia el beneficio mercantil
o la remuneracin privada, siempre que no se produzca ningn pago en relacin con
el intercambio.
El usuario que difunda la obra por cualquier medio debe mantener intactos todos los
avisos sobre la propiedad intelectual de la obra y reconocer la paternidad sobre la
obra del autor original, indicando su nombre o pseudnimo, el ttulo de la obra (si son
facilitados) y el URL que en su caso facilite el licenciante para ser vinculado a la obra,
a menos que dicho URL no se refiera al aviso sobre propiedad intelectual o sobre la
licencia de la obra. En el caso de la obra derivada o colectiva deber incluirse un
aviso que mencione el uso de la obra original en la obra derivada.
El licenciante se reserva el derecho exclusivo a percibir, sea individualmente o a travs de
una entidad de gestin colectiva, los derechos de comunicacin pblica, incluyendo la digi-
tal (y dentro de esta el webcasting), si dicha comunicacin se encuentra dirigida hacia la
obtencin de un beneficio mercantil o una remuneracin monetaria privada. Tambin se
reserva los derechos de remuneracin, individuales o por entidades de gestin, de cual-
191
 quier grabacin para versiones (musicales) con vistas a su distribucin o comunicacin al
pblico.
Cuando la obra suponga una grabacin de sonido, el licenciante se reserva el dere-
cho exclusivo a percibir, sea individualmente o a travs de una entidad de gestin,
los derechos de comunicacin pblica digital (por ejemplo webcasting) si est dirigi-
da hacia la obtencin de un beneficio mercantil o remuneracin monetaria privada.

Las licencias pblicas generales creative commons contienen por lo dems clusulas de
exclusin de responsabilidad sobre la obra y sobre cualesquiera daos que pudieran producirse
como consecuencia del uso de la obra. Las licencias son perpetuas, durante toda la vigencia de
los derechos de propiedad intelectual de la obra, terminando la licencia para un usuario concre-
to en caso de incumplimiento por su parte de los trminos de la misma.

Cada vez que un usuario distribuya o comunique pblicamente la obra original, una obra
derivada o una obra colectiva en las que est la obra original sometida a licencia pblica, el licen-
ciante concede al nuevo cesionario una licencia sobre la obra en las mismas condiciones y tr-
minos que los establecidos para el usuario que se encarg de difundirla a terceros.

A pesar de la amplitud de trminos de la licencia, el licenciante se reserva el derecho a divul-

gar la obra en condiciones distintas a las de la licencia general o a retirar la obra en cualquier
momento, siempre que con ello no pretenda dar por concluida la licencia general sobre la obra
original o cualquier otra licencia general concedida sobre una obra derivada.

Si alguno de los trminos de la licencia general resultare invlido o inaplicable segn la Ley
vigente en cada pas, ello no afectar al resto de los trminos de la licencia. La licencia pblica
general constituye el acuerdo completo entre las partes con respecto a la obra licenciada, no
cabiendo ningn tipo de interpretaciones, acuerdos o trminos con respecto a la obra que no se
encuentren expresamente identificados en la licencia, no quedando obligado el licenciante por
posibles condiciones que puedan ser aadidas por un usuario concreto. La licencia no se podr
modificar sin el acuerdo por escrito entre el licenciante y el usuario concreto que lo requiera.

De todo lo expuesto podr apreciarse que la confrontacin y la pretendida polaridad entre

copyright y copyleft se encuentra muy lejos de la realidad.

La modalidad de renuncia de derechos conlleva la existencia previa de esos derechos, por

lo que se reconoce de antemano la existencia del copyright sobre la obra original, el cual nace -
recordemos- por el simple hecho de la creacin, sin necesidad de inscripcin en un registro pbli-
co, que slo sirve a efectos declarativos como medio de prueba de la autora o en su caso de la
cesin de derechos a un tercero.

La licencia pblica del tipo GPL y CCPL parte tambin de la existencia del copyright, de la
existencia de derechos morales (paternidad) y patrimoniales sobre la obra, los cuales se ceden
con carcter no exclusivo al pblico con el alcance y las restricciones antes indicados. El hecho
de que la cesin sea no exclusiva permite al creador de la obra original y a los sucesivos crea-
dores de las obras derivadas realizar explotaciones comerciales de sus obras por cualesquiera
medios (formatos analgicos, como el papel, o digitales, como los ejemplares electrnicos).

La cuestin reside, pues, en que mientras el copyright parece basar toda su potencia-
lidad en la explotacin econmica absoluta de la creacin intelectual bajo la frmula de
todos los derechos reservados (all rights reserved), con vistas a su explotacin directa por

192
el creador o de su cesin a terceros (editores, productores) bajo frmulas de licencias de
explotacin, exclusivas o no, durante un tiempo determinado, el copyleft parte de la cesin
pblica, amplia e indefinida, pero no exclusiva, de los derechos patrimoniales o de explo-
tacin sobre la obra, respetando la paternidad de la misma y sin renunciar a su explotacin
alternativa directamente por el autor o mediante la cesin (necesariamente no exclusiva en
este caso) a un tercero editor o productor, generalmente pensando en otros formatos alter-
nativos a la transmisin en lnea a travs de Internet (por ejemplo, libro electrnico en
lnea-libro en formato papel, obra musical en lnea-obra musical en CD). Es decir, se opta
por una frmula alternativa de algunos derechos reservados (some rights reserved).

De hecho, los defensores a ultranza del copyleft defienden que la enorme difusin que
se consigue gracias a las frmulas de licencia general pblica revierten finalmente en la
eventual explotacin econmica que el autor pueda hacer de esa misma obra por cauces
alternativos; y tambin al aumentar el prestigio y renombre del autor revertir sobre crea-
ciones futuras.

En suma, frente a la estructura propia del derecho exclusivo tpico y tradicional del
copyright, positiva (ius utendi) y negativa (ius prohibendi), segn la cual nadie podr utili-
zar la obra sin el previo consentimiento del titular de derechos sobre la misma, el copyleft
propone permitir expresamente la posibilidad de usar la obra a cualquier tercero interesa-
do mediante una autorizacin unilateral, previa, general y no exclusiva del titular de los
derechos, sin perjuicio de que ste pueda optar por otras frmulas no exclusivas de explo-
tacin alternativa. Frente a la prohibicin de copia (y otros usos) sin autorizacin, surge,
como respuesta de un medio que cree en el conocimiento compartido y la colaboracin
global, la copia libre autorizada de antemano y sometida a una serie de condiciones mni-
mas.

Pero insisto nuevamente en que la opcin por el copyleft no conlleva un desvalor del
copyright. Este se mantiene como primera opcin. Depender de la voluntad del autor la
concesin de licencias pblicas generales o no, o bien de optar por frmulas mixtas de
licencia pblica no exclusiva y licencia de explotacin no exclusiva.

La defensa y fulgurante eclosin del copyleft y de las licencias pblicas generales no

debe ir en detrimento del copyright y de la libre decisin de cada creador de optar exclusi-
vamente por frmulas de explotacin econmica, de modelo de negocio en sentido estric-
to. Tan lcita es una como otra. El pblico no debera castigar a quien opte exclusivamen-
te por la explotacin econmica, pues est en su derecho y no pueden perderse de vista
las legtimas expectativas econmicas del autor sobre sus obras, ya que stas pueden
resultar su nico medio de vida y aunque no fuera as el autor no tiene por qu renuncia a
los beneficios que le puede proporcionar su creatividad. Los autores pueden optar por fr-
mulas de licencia y experimentar con creaciones en tiempo real (la llamada bitcora o
blog), pidiendo la opinin y la colaboracin del pblico y permitiendo la libre difusin y
modificacin de su obra. Pero son muy libres de no hacerlo y mantenerse en los modelos
tradicionales.

Para finalizar quiero y debo poner de manifiesto un aspecto fundamental en la creacin

y difusin de contenidos bajo frmulas de licencias pblicas creative commons.

Este tipo de modelo de difusin de contenidos es idneo para la difusin o explotacin

directa de contenidos propios por parte de autores individuales o incluso, tambin, en los

193
casos de autora plural, como son las obras en colaboracin (art. 7 TRLPI) y las colectivas
(art. 8 TRLPI). Fruto de esa licencia pueden surgir obras compuestas y derivadas (arts. 9
y 11 TRLPI). Pero el problema se plantea cuando quien pretende optar por el sistema de
licencia pblica general no es el autor o autores de motu propio, sino terceros cuya funcin
es la de maquetar, producir y difundir-explotar contenidos ajenos. Podemos pensar en e-
ditoriales o en productores de determinados productos culturales, en sitios de Internet
dedicados a la difusin de informacin selectiva o general, pero tambin en instituciones
pblicas (Universidades a travs de sus servicios de publicaciones, Ministerios, etc.) o pri-
vadas (centros privados de investigacin, universidades privadas, centros de formacin,
etc.) que entre sus actividades cuentan las de difusin de contenidos culturales, artsticos,
cientficos y tcnicos, sea de sus propios investigadores o creadores o sea de terceros aje-
nos a la organizacin con los que llegan a un acuerdo previo de explotacin.

En estos casos, para que estas instituciones puedan difundir contenidos en rgimen de
licencia pblica general deben contar con la expresa autorizacin previa de los titulares de
los derechos afectados. Autorizacin que puede concederse a travs de contratos de edi-
cin o de cualquier tipo de licencias de explotacin, donde se seale expresamente la
intencin del editor, productor, webmaster o cesionario en general de distribuir y/o comu-
nicar al pblico la obra en forma de licencia pblica general, indicando el medio o medios
a travs de los cuales pretende llevarlo a cabo.

En esa licencia o contrato de edicin (obviamente se requiere el consentimiento expre-

so de cada titular permitiendo esa forma de difusin, por lo que considero que no bastara
aqu una licencia obtenida de una entidad de gestin segn sus tarifas y procedimientos
habituales, salvo que sta hubiera actuado como intermediario directo en la operacin)
debe indicarse que se ceden todos los derechos patrimoniales del autor, en sus distintas
modalidades, especificando que se va a hacer un uso no lucrativo de los mismos por parte
del cesionario y de los posteriores licenciatarios miembros del pblico, permitiendo expre-
samente la creacin de obras derivadas y colectivas a partir de la original. Y, por supues-
to, esa cesin amplia realizada por el autor al cesionario o derechohabiente podr tener
carcter gratuito o ser remunerada; en tal caso lo ms lgico es que la remuneracin con-
sista en un tanto alzado al no poder establecerse un porcentaje por falta la explotacin eco-
nmica posterior.

Llegados a este punto se plantea un nuevo problema. Podran las bibliotecas e insti-
tuciones similares, como fonotecas, hemerotecas, archivos, museos, etc., pblicas o priva-
das, y de instituciones cientficas, culturales o docentes, proceder a la digitalizacin de sus
fondos para ofrecerlos al pblico mediante un servicio de acceso, consulta y/o descarga
telemtica en las condiciones referidas de una licencia pblica general del tipo creative
common?

Es esta una posibilidad barajada desde algunos de estos centros que, amparados en
su funcin de promocin cultural y cientfica, consideran que su labor consiste en hacer lle-
gar al pblico sus fondos de todas las maneras posibles. A estos fines, desde hace algu-
nos aos surgi un movimiento que pretenda equiparar los servicios de puesta a disposi-
cin en lnea de forma gratuita de los fondos de bibliotecas, fonotecas, archivos etc., con
el prstamo pblico tradicional, el cual, como es sabido, se excluye del derecho exclusivo
de distribucin mediante una excepcin legal expresa (cfr. art. 37.2 TRLPI).

Comenz a hablarse a este respecto de mediotecas virtuales y de prstamos vir-

tuales. Sin embargo, como vamos a demostrar a continuacin, desde el punto de vista
194
estrictamente jurdico resulta imposible hablar de prstamo virtual y, adems, si ste fuera
admitido (realmente sera una comunicacin pblica gratuita), con ello se estara creando
un servicio paralelo que hara la competencia desleal a los servicios de difusin de conte-
nidos de pago, que constituyen la base del comercio electrnico directo o en lnea, frus-
trando la normal explotacin de las obras y prestaciones en lnea y los legtimos intereses
econmicos de los titulares de derechos. Con lo cual, como vamos a ver, si las bibliotecas
y centros similares quieren implementar servicios de puesta a disposicin a distancia de
obras y prestaciones, sea con condiciones muy amplias del tipo de la licencia pblica gene-
ral o con condiciones ms restringidas de una simple licencia de uso para consulta en pan-
talla y/o descarga de todo o parte de la obra, debern recabar las oportunas licencias de
los titulares de derechos o de las entidades de gestin que tengan entre sus competencias
la concesin de licencias en ese sentido. De lo contrario, ese tipo de servicios slo podrn
incluir obras y prestaciones en las que la proteccin haya caducado y que se encuentren
por tanto en el dominio pblico.

EL LLAMADO PRSTAMO VIRTUAL POR PARTE DE BIBLIOTECAS Y CENTROS ASIMILA-

DOS: ENTRE LA DISPONIBILIDAD A DISTANCIA Y LA CONSULTA IN SITU

Como es sabido, el complejo y sutil equilibrio de intereses que caracteriza el sistema

de la propiedad intelectual se ha tornado an ms frgil tras el advenimiento de la nueva
era digital, que ha supuesto una autntica revolucin en el terreno de la propiedad intelec-
tual al permitir nuevas formas de creacin, expresin, produccin, difusin y comercializa-
cin de las obras y prestaciones protegidas. Adems, con la eclosin, generalizacin y
consolidacin de las nuevas tecnologas y la aparicin del fenmeno socioeconmico que
conocemos hoy como Sociedad de la Informacin, se ha producido una creciente confron-
tacin de los intereses en juego en el sistema de la propiedad intelectual: los de los crea-
dores y la industria de la cultura, por un lado, y los intereses generales en torno a la liber-
tad de expresin y el acceso a la cultura y a la informacin, por el otro; representados res-
pectiva y principalmente por entidades de gestin colectiva, asociaciones de autores y de
sectores industriales, por una parte, y por asociaciones de consumidores y usuarios u otros
grupos de presin en defensa del acceso pblico y masivo a la cultura, la ciencia, la infor-
macin y el simple ocio, por la otra. El incremento del grado de confrontacin se ha debi-
do en parte a una mayor reivindicacin y defensa de los intereses de autores e industria
cultural frente a las utilizaciones masivas de sus creaciones y prestaciones por parte del
pblico aprovechndose del espectacular avance de las nuevas tecnologas en mecanis-
mos de copia y transmisin de contenidos; y, por otra parte, a la reaccin del pblico con-
sumidor frente a un creciente proceso de mercantilizacin de la cultura por parte de los
propios creadores y, sobre todo, de la industria del sector, que se aprovechan de la mayor
demanda de bienes culturales provocada precisamente por la difusin de las nuevas tec-
nologas y por la posibilidad que stas ofrecen a los titulares de derechos para explotar
masivamente sus creaciones y prestaciones a travs de redes telemticas de comunica-
cin como Internet implementado adems mecanismos tecnolgicos de control de acceso
y copia de las mismas.

En un mundo donde el acceso a la informacin y a la cultura se convierten en un valor

de primer orden, parece evidente que no puede dejarse su proteccin, promocin y difu-
sin al albur del mercado. Si la cultura, la ciencia y la informacin se comercializan al mxi-
mo, ha de tenerse en cuenta que no todo el mundo tendr la capacidad ni los medios sufi-
cientes para acceder a la misma, lo cual obstaculiza uno de los objetivos bsicos del

195
Estado Social y Democrtico de Derecho como es el de la igualdad de oportunidades y la
promocin activa de la cultura y la informacin por los poderes pblicos. Ahora bien, faci-
litar al mximo el acceso a materiales protegidos puede provocar el efecto contrario, esto
es, la absoluta desconsideracin de los derechos de propiedad intelectual por parte del
gran pblico que tiene fcil acceso a mecanismos de reproduccin digital y de transmisin
y de difusin telemtica a cualquier parte del mundo incluso de forma annima, provocan-
do un efecto de copia masiva en cadena como demuestran las polmicas plataformas P2P.
As pues, se hacen necesarias normativas especficas que busquen y encuentren el ade-
cuado equilibrio entre la proteccin de los intereses privados que se dan cita en la gene-
racin de esos bienes culturales o informacionales y de los intereses generales en conse-
guir un acceso adecuado, colectivo y equilibrado a los mismos.

En este contexto debemos analizar el concepto y rgimen jurdico aplicable a las acti-
vidades de reproduccin digital y el llamado prstamo virtual que llevan a cabo las deno-
minadas mediotecas virtuales. Y en particular el alcance que deba atribuirse a la excep-
cin de reproduccin y prstamo pblico prevista en el art. 37 TRLPI para el entorno digi-
tal.

La tecnologa digital provoca una desidentificacin entre la obra o prestacin y su

soporte tradicional (por ejemplo, obra literaria-libro; obra musical y fonograma-disco), de
manera que los mismos soportes digitales tangibles (CD, CD-ROM, DVD...) o intangibles
(archivo electrnico almacenado en el disco duro de un equipo informtico), sirven para
representar todo tipo de informacin susceptible de ser digitalizada. Por ello, al igual que
la industria tiende a diversificarse convirtindose en empresas plurimediticas, las biblio-
tecas y el resto de instituciones culturales tienden tambin a convertirse en depsitos de
almacenamiento de informacin de distinta naturaleza. De ah esa nocin evolutiva de
medioteca.

Actualmente, las tcnicas de reproduccin y los modernos servicios de teledocumen-

tacin aportados por la tecnologa digital, permiten la digitalizacin masiva de los fondos
de bibliotecas y otros centros de documentacin, educativos o culturales pblicos o priva-
dos, y la puesta a disposicin y acceso a distancia a esos fondos mediante transmisiones
en lnea desde un ordenador-servidor al ordenador o equipo receptor del usuario (bibliote-
cas, fonotecas, filmotecas, hemerotecas y museos.....mediotecas virtuales). Esto ha lleva-
do en ms de una ocasin a asimilar esa actividad de puesta a disposicin on line de los
recursos de bibliotecas y otros centros culturales con el prstamo de ejemplares como
modalidad de distribucin de obras y prestaciones, apareciendo as una modalidad de
prstamo inmaterial on line junto al tradicional prstamo off line de ejemplares.

A estos efectos, durante un tiempo se lleg a proponer la aplicacin mutatis mutandis

del lmite o excepcin de libre reproduccin y prstamo previsto en el art. 37 TRLPI a la
actividad digital desarrollada por bibliotecas y otras instituciones culturales. Sin embargo,
pronto surgieron las primeras reservas: menos en la aplicacin de la excepcin al derecho
de reproduccin (art. 37.1 TRLPI), contemplndose la posibilidad de una extensin de la
misma a las reproducciones digitales de los materiales de las instituciones beneficiarias
realizadas exclusivamente para fines de investigacin y sin fines de lucro o comerciales
directos o indirectos; muchas ms en relacin con la excepcin prevista para el prstamo
pblico (art. 37.2 TRLPI), por cuanto la aplicacin analgica de sta al entorno de las deno-
minadas mediotecas virtuales, es decir, al denominado prstamo virtual, choca con impor-
tantes e insalvables obstculos conceptuales y de poltica jurdica.

196
 Parece que la redaccin actual del art. 37.1 TRLPI servira para dar cobertura suficien-
te a las instituciones beneficiarias para realizar reproducciones digitales con fines de inves-
tigacin y no lucrativos, tanto para fines internos (mejora de los servicios de archivo, dep-
sito y conservacin de informacin) como externos (procurar copias analgicas y/o digita-
les a los usuarios-investigadores), si bien las facilidades de copia y transmisin de los
materiales digitales llevaran implcito en s mismo el reproche de antijuricidad recogido en
la prueba de las tres fases como lmite ltimo a la aplicacin de las excepciones al dere-
cho exclusivo, pues parece evidente que la facilitacin de reproducciones digitales en for-
mato disquete, CD o similar por las instituciones culturales a sus usuarios genera siquiera
potencialmente un importante riesgo de copia y transmisin en cadena que perjudicara
claramente la normal explotacin de la obra o prestacin y los legtimos intereses de sus
titulares, por lo que debera estar expresamente autorizado por los titulares de derechos.

Por su parte, el art. 37.2 TRLPI recoge una excepcin legal al prstamo pblico en
cuanto acto tpico de distribucin de obras y prestaciones que queda dentro del derecho
exclusivo de distribucin de autores y titulares de derechos afines, lo cual implica la pues-
ta a disposicin de la obra o prestacin a travs de ejemplares. Sin embargo, en el mal lla-
mado prstamo on line la puesta a disposicin del pblico gratuita de obras y prestaciones
por parte de entidades que realizan labores culturales, educativas y cientficas no consti-
tuye tcnicamente una actividad de prstamo, ya que no se produce una cesin gratuita
del uso de ejemplares de una obra o prestacin por tiempo limitado. Realmente estara-
mos ante un acto de explotacin mixto de obras y prestaciones que consiste en una digi-
talizacin previa del material protegido y en el almacenamiento en un equipo informtico
servidor para su posterior puesta a disposicin del pblico mediante una transmisin en
lnea temporal y gratuita o semi-gratuita por medio de redes telemticas. Es decir, no nos
situamos en el terreno de la distribucin mediante prstamo de ejemplares, sino en el
plano de la reproduccin digital (digitalizacin y almacenamiento o uploading) y del nuevo
derecho de puesta a disposicin del pblico en cuanto modalidad del derecho de comuni-
cacin al pblico.

En suma, cuando se habla de prstamo en lnea a distancia realmente nos estamos

situando en la rbita de los actos de reproduccin y de comunicacin pblica en el plano
tcnico o jurdico-formal, a pesar de que desde una perspectiva econmico-social o jurdi-
co-material se pueda apreciar la razn de ser de la idea genrica de prstamo. En conse-
cuencia, tales actividades de prstamo on line, o mejor, de puesta a disposicin en lnea
gratuita de materiales protegidos por parte de bibliotecas y centros similares, quedaran
fuera del alcance de la excepcin del art. 37.2 TRLPI y sujetas, por tanto, a la expresa
autorizacin de los titulares y derechohabientes, resultando intolerable una aplicacin ana-
lgica que en la prctica conducira a una interpretacin extensiva de la excepcin incluso
ms all de su campo de actuacin natural (el derecho de distribucin). Sera necesaria la
celebracin de contratos de licencia entre las bibliotecas o centros similares y los titulares
de derechos (o con las entidades de gestin colectiva) que autorizaran un uso colectivo
(mayor o menor) de las obras y prestaciones por parte del pblico usuario de estos cen-
tros a cambio de una remuneracin preestablecida en funcin de diferentes parmetros.

Ante esta situacin determinados colectivos representantes de los intereses de biblio-

tecas, archivos y otras instituciones insistieron desde muy pronto en la necesidad de una
reforma legal que -por la va de las excepciones al derecho de propiedad intelectual- per-
mitiera a estas entidades valerse de las nuevas tecnologas de la informacin para des-
arrollar sus actividades a distancia fuera de sus establecimientos e instalaciones.

197
Reclamacin esta que difcilmente podra ser atendida desde un plano de racionalidad
poltico-jurdica y jurdico-tcnica, pues permitir libremente el prstamo a distancia en lnea,
esto es, la puesta a disposicin en lnea o transmisin gratuita de los fondos digitalizados
de bibliotecas, archivos, museos y otras instituciones culturales pondra claramente en
serio peligro (por las facilidades de copia y transmisin que las nuevas tecnologas ponen
al alcance del pblico en general) el normal desarrollo de la explotacin de las obras y
prestaciones protegidas causando un perjuicio injustificado a los legtimos intereses de los
titulares de derechos (art. 40 bis TRLPI, ex art. 13 ADPIC). Una disposicin legal en ese
sentido no slo rompera el inestable equilibrio entre derechos exclusivos y excepciones
caracterstico del derecho de propiedad intelectual, sino que vendra tambin a consagrar
un servicio o actividad claramente desleal con las actividades de explotacin econmica
de los titulares y derechohabientes. Cuestin distinta sera permitir a estas instituciones
prevalerse de las posibilidades conferidas por las nuevas tecnologas para facilitar el acce-
so y consulta de sus fondos y materiales exclusivamente por medios digitales pero dentro
del mismo establecimiento o local de la institucin.

En la Directiva 2001/29/CE (DDASI) el legislador comunitario ofrece una solucin que,

con la vista puesta siempre en la barrera preventiva que constituye la prueba de las tres
fases, intenta cohonestar los beneficios asociados a las nuevas tecnologas de la informa-
cin en las tareas propias de las instituciones culturales con el escrupuloso respeto a los
derechos e intereses de los titulares de derechos de propiedad intelectual, autorizando a
los Estados miembros a establecer en sus ordenamientos internos excepciones a los dere-
chos de reproduccin y de comunicacin al pblico que faciliten el acceso de las institucio-
nes difusoras de la cultura a las nuevas tecnologas de la informacin sin daar los intere-
ses de los titulares de derechos.

As, de una parte, el art. 5.2 c) DDASI permite a los Estados miembros establecer
excepciones o limitaciones en relacin con los actos especficos de reproduccin efectua-
dos por bibliotecas, centros de enseanza, archivos o museos accesibles al pblico que
no tengan intencin de obtener un beneficio econmico o comercial directo o indirecto.
Habr que entender que la excepcin comprende tanto reproducciones analgicas como
reproducciones digitales (incluyendo la digitalizacin de fondos analgicos y su almacena-
miento en servidores informticos para su archivo, consulta y recuperacin), ya que la
nocin de reproduccin ofrecida por el art. 2 DDASI es comn para todas las modalidades
de reproduccin.

De otra parte, el art. 5.3. n) DDASI permite a los Estados miembros establecer una
nueva excepcin a los derechos de reproduccin y comunicacin al pblico (pensando en
la modalidad de puesta a disposicin a la carta) para que las bibliotecas, archivos, centros
de enseanza o museos abiertos al pblico que no tengan intencin de obtener un bene-
ficio econmico o comercial directo o indirecto puedan comunicar o poner a disposicin de
personas concretas del pblico (se entiende que sus usuarios), a efectos de investigacin
o de estudio personal, las obras y prestaciones que figuren en sus colecciones, nicamen-
te a travs de terminales especializados instalados en los locales de sus establecimientos
(es decir, consulta in situ) y slo en los casos en que esas obras y prestaciones no sean
objeto de condiciones de adquisicin o de licencia.

Nos encontramos, pues, por una parte, con una excepcin al derecho de reproduccin
para permitir actos de reproduccin digital en bibliotecas y centros anlogos en la que no
se delimita su alcance preciso, lo cual puede dar lugar a diferentes interpretaciones. Si par-

198
timos del tenor literal del vigente art. 37.1 TRLPI podra defenderse que las bibliotecas e
instituciones similares podran realizar reproducciones digitales de sus fondos y materiales
tanto con fines internos de depsito, archivo y conservacin, como para ponerlas a dispo-
sicin de sus usuarios sea por medio de copias analgicas (impresin y reprografa), sea
a travs de soportes tangibles digitales (CD, disquete, DVD, etc.), siempre que lo hicieran
sin nimo de lucro y con fines de investigacin.

Ahora bien, entiendo que as como las reproducciones internas podran admitirse sin
problemas para potenciar y mejorar los servicios propios de estas instituciones y las repro-
ducciones analgicas (fotocopias) sobre materiales previamente digitalizados podran
admitirse en funcin de las caractersticas concretas del servicio, el ofrecimiento de repro-
ducciones digitales en soportes tangibles electrnicos chocara frontalmente con las con-
diciones previstas en la prueba de las tres fases, determinando as su antijuridicidad.
Debera tenerse en cuenta, adems, que si el art. 5.2 n) DDASI slo permite la puesta a
disposicin en lnea de contenidos protegidos en terminales especializados situados en los
locales de la institucin cultural, podra deducirse la intencin del legislador de no incluir
en el mbito de la excepcin al derecho de reproduccin el ofrecimiento a los usuarios de
reproducciones digitales para ser enviadas mediante fax o correo electrnico. Sustenta
adems esta interpretacin la indicacin contenida en el Cdo. n 40 del Prembulo de la
DDASI en el sentido de que la excepcin al derecho de reproduccin a favor de determi-
nados establecimientos no debe aplicarse a las utilizaciones realizadas en el contexto de
la entrega en lnea de obras o prestaciones protegidas.

No obstante, ante las muchas dudas suscitadas, el legislador nacional que decida
incorporar esta excepcin al ordenamiento interno debera precisar las condiciones de la
misma para evitar interpretaciones demasiado amplias susceptibles de perjudicar de
manera clara los intereses de los titulares de derechos. En este sentido, el art. 13 BALR
contempla una modificacin del art. 37 TRLPI, indicando en su apartado a) que las institu-
ciones mencionadas en el mismo podrn llevar a cabo sin autorizacin del titular de los
derechos la reproduccin, sin finalidad lucrativa, para fines de conservacin o investiga-
cin, siempre que stos le fueran reconocidos como propios a la institucin en su norma-
tiva correspondiente, sin incluir precisiones de ningn tipo sobre el alcance que pueda
darse a la reproduccin digital, por lo que debera corregirse antes de su definitiva aproba-
cin.

Por otra parte se establece una excepcin al derecho de comunicacin al pblico en su

modalidad de puesta a disposicin en lnea (on demand), con la particularidad de que la
puesta a disposicin autorizada se puede producir nicamente en una red de difusin inter-
na que conecte un ordenador servidor con los terminales individuales colocados en el pro-
pio establecimiento (esto es, una Intranet) para su consulta exclusivamente in situ o en
sala. En el caso de una Intranet no puede alegarse que estemos dentro de un mbito
estrictamente domstico, toda vez que la Intranet supone en todo caso que la comunica-
cin interna est integrada o conectada a una red de difusin, en el sentido apuntado por
el art. 20.1, II in fine TRLPI. Naturalmente, como se adelant antes, la realizacin de este
tipo de actividad no requiere solamente una excepcin al derecho de comunicacin al
pblico sino tambin una excepcin al derecho de reproduccin, ya que la puesta a dis-
posicin en lnea para consulta en sala requiere previamente una digitalizacin de los
materiales protegidos (caso que su formato original no sea digital), su posterior almacena-
miento en un ordenador o equipo informtico servidor y, finalmente, una reproduccin elec-
trnica provisional en la memoria RAM de cada terminal para permitir la visualizacin y/o

199
audicin en que consiste la consulta en sala. En esta lnea, el art. 13 BALR aade un inci-
so final en el apartado a) del art. 37 TRLPI para indicar que ser lcita (es decir, quedar
incluida dentro de la excepcin de reproduccin para bibliotecas y otras instituciones an-
logas) la reproduccin necesaria para llevar a cabo la comunicacin o puesta a disposicin
para consulta a la que se refiere el apartado c), que incluye dentro de la excepcin la comu-
nicacin o puesta a disposicin a personas concretas del pblico, mediante red cerrada
interna y a travs de terminales especializados instalados en los locales de los propios
establecimientos destinados a tal fin, de las obras ya divulgadas que figuren en sus pro-
pias colecciones, siempre y cuando la utilizacin sea a los exclusivos efectos de investiga-
cin y las obras afectadas no sean objeto de condiciones de adquisicin o de licencia.

Ahora bien, el art. 5.2 n) DDASI indica en su inciso final que las instituciones beneficia-
rias de esta excepcin a los derechos de reproduccin y de comunicacin al pblico slo
podrn poner a disposicin del pblico las obras y prestaciones que no sean objeto de
condiciones de adquisicin o de licencia; circunstancia sta ltima que restringe sustan-
cialmente el alcance de la excepcin, que tendr que limitarse prcticamente a obras y
prestaciones que no se encuentren a disposicin del pblico en los cauces ordinarios de
distribucin-adquisicin o de comercializacin en lnea. Tngase en cuenta que si se impi-
de la digitalizacin y puesta a disposicin del pblico de obras y prestaciones que sean
objeto de adquisicin y licencia realmente se est impidiendo utilizar por las bibliotecas y
los otros centros de difusin de la cultura, todos los materiales protegidos plasmados en
soportes tangibles (ejemplares analgicos o digitales) que estn a la venta en el mercado
(no descatalogados) o que se comercialicen a travs de las frmulas de licencias de uso
del tipo shrink wrap o paquetizadas (como sucede habitualmente con los programas de
ordenador, las bases de datos electrnicas y cada vez ms con las obras y productos mul-
timedia), as como todos los materiales que se comercialicen en lnea a travs de Internet
u otras infopistas mediante el sistema de las licencias de uso clic wrap. Eso significa que
slo quedaran dentro de la excepcin de consulta in situ en instituciones culturales las
obras y prestaciones protegidas que formen parte del fondo de las mismas que ya no estu-
vieran en el mercado en rgimen de venta o de licencia, los materiales descatalogados y
aquellos en que hubiera caducado la proteccin por transcurso del plazo de proteccin.

Puede decirse, para concluir, que en la relacin de tensin mantenida en este punto
entre los partidarios del acceso a la cultura y los del respeto de los derechos de propiedad
han vencido claramente estos ltimos. Sin duda, por la imperiosa necesidad sentida por el
legislador comunitario de fomentar el crecimiento y consolidacin de una sociedad de la
informacin y un comercio electrnico de calidad, para lo cual se hace imprescindible la
proteccin rigurosa de los derechos de propiedad intelectual frente al riesgo palpable de
reproduccin y puesta a disposicin mediante ejemplares o en lnea de las obras y presta-
ciones digitalizadas.

En definitiva, fuera del caso mencionado de consulta in situ, cualquier iniciativa por
parte de bibliotecas, archivos, etc., es decir, por parte de las llamadas mediotecas virtua-
les de poner a disposicin del pblico en lnea y a distancia (fuera de su establecimiento)
sus catlogos o fondos digitalizados, tendr que hacerse previa obtencin de las oportu-
nas licencias de explotacin de los titulares y derechohabientes. Licencias que, obviamen-
te, ante la imposibilidad de ser gestionadas directamente con cada uno de los titulares y
derechohabientes afectados, parece lo ms lgico que se tramiten directamente ante la
entidad o entidades de gestin pertinentes.

200
 Sin embargo, si una biblioteca u otro centro similar de los mencionados en el art. 37
TRLPI quisiera optar por difundir sus fondos a travs de un modelo de licencia pblica
general, slo podra hacerlo recabando la autorizacin directamente de cada uno de los
titulares de derechos afectados, dado que ese tipo de licencias comprende la cesin no
exclusiva de todos los derechos patrimoniales, incluido el de transformacin, y no parece
razonable que tan amplia autorizacin pueda ser concedida sin ms por una entidad de
gestin, sin perjuicio de que sta pueda actuar de intermediario en la negociacin.

En definitiva, ese tipo de iniciativas por parte de bibliotecas, archivos, etc., slo podr
hacerse efectiva con la amplitud que requiere un servicio de este tipo sobre los fondos digi-
talizados de las mismas en que haya caducado la proteccin por derechos de autor y/o por
derechos afines, es decir, que se encuentren ya en el dominio pblico. Aunque en estos
casos pueden producirse problemas con el debido respeto que el uso de las obras en
dominio pblico debe guardar al derecho de paternidad y sobre todo de integridad de la
obra, de manera que ser difcil que los usuarios puedan alterar las obras originales cre-
ando obras derivadas que supongan una alteracin de la estructura original de la obra,
pues aunque haya fallecido el autor el ejercicio de los derechos morales de paternidad e
integridad podr ser ejercitado (es decir, exigir su debido respeto) por sus herederos leg-
timos (y los herederos posteriores de stos) o por la persona natural o jurdica (por ejem-
plo, una fundacin) a la que el autor hubiera confiado expresamente esa labor por dispo-
sicin de ltima voluntad (testamento) (cfr. art. 15.1 TRLPI).

En definitiva, se antoja difcil que las bibliotecas e instituciones similares puedan difun-
dir sus fondos en rgimen de licencia pblica general si no es con el consentimiento expre-
so de los titulares de derechos o de sus derechohabientes. Las peculiaridades de la licen-
cia pblica general, sobre todo en lo que respecta a la transformacin de la obra original
para crear obras derivadas o incluirla en obras colectivas, exige una renuncia expresa y
consciente de los derechos de autor por parte del creador o derechohabiente de la obra o
bien la concesin de una licencia pblica general por el mismo autor o su permiso para que
un tercero ofrezca sus obras al pblico bajo ese tipo de licencia.

1 Vase, a estos efectos, la informacin disponible en los sitios ISBN (en lnea).
<http://www.isbn.org> (Consulta: 6 de septiembre de 2004) e ISSN (en lnea).
<http://www.issn.org> (Consulta: 6 de septiembre de 2004).
2 Digital Object Identifier (en lnea) <http://www.doi.org> (Consulta: 6 de septiembre de
2004).
3 Tratado OMPI sobre Derecho de autor (en lnea) <http://www.ompi.int/treaties/ip/copy-

right/index-es.html> (Consulta: 6 de septiembre de 2004).

4 Tratado OMPI sobre Interpretacin o Ejecucin y Fonogramas (TOIEF o WPPT) (en
lnea) <http://www.ompi.int/treaties/ip/performances/index-es.html> (Consulta: 6 de sep-
tiembre de 2004).
5 U.S. Digital Millenium Copyright Act (en lnea) <http://www.loc.gov/copyright> (Consulta:

6 de septiembre de 2004).
6 Directiva 2001/29/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 22 de mayo de 2001,

relativa a la armonizacin de determinados aspectos de los derechos de autor y derechos

afines a los derechos de autor en la sociedad de la informacin (en lnea)

201
<http://europa.eu.int/eur-lex/es/lif/reg/es_register_1720.html> (Consulta: 6 de septiembre
de 2004).
7 Free Software Foundation (en lnea) <http://www.gnu.org/> (Consulta: 6 de septiembre de

2004).
8 Center for the Public Domain (en lnea) <http://www.centerforthepublicdomain.org/>

(Consulta: 6 de septiembre de 2004).

9 Creative Commons (en lnea) <http://www.creativecommons.org> (Consulta: 6 de sep-

tiembre de 2004).
10 Bufete Almeida (en lnea) <http://www.bufetealmeida.com/ccd.htm> (Consulta: 6 de sep-

tiembre de 2004).

202
4. El rgimen econmico
de las publicaciones
electrnicas
JOAQUN RODRGUEZ

203
204
Captulo 4

El rgimen econmico de las publicaciones electrnicas

(Joaqun Rodrguez) 203

La elasticidad del concepto de revista cientfica

205

La importancia del plan de negocio 205

Estructura de costes 206

Revistas en papel 207

Revistas electrnicas 207

Cuadro comparativo 209

Los modelos principales de pago y negocio 212

Acceso gratuito para todos 212

Pago por suscripcin 213

Versin electrnica gratuita para subscriptores de la versin impresa 213

Versin electrnica vendida a suscriptores o no suscriptores

(precio igual/ms/menos que la versin impresa) 213

Suscripciones individuales 213

Licencias de sitio 214

Licencias para consorcios 215

Modelos de licencias 217

Pago por uso o descarga 217

Pago por publicacin 219

Los autores pagan 219

Repartir los costes: pago por sumisin y pago por publicacin 220

Un modelo de transicin. Las experiencias de las sociedades

de entomologa 220

Otros modelos posibles de financiacin 221

Generacin de ingresos propios 221

Relaciones de afinidad 221

Distribuciones alternativas 223

 Productos y servicios relacionados 223

Comercio electrnico 224

Subvenciones externas 224

Subvenciones internas 225

Becas y contribuciones 225

Socios 225

La lgica del trabajo cientfico: por un modelo de edicin open access

y copy left 225
LA ELASTICIDAD DEL CONCEPTO DE REVISTA CIENTFICA

El modelo de edicin de contenidos cientficos tradicional en papel sufri su primera sacudida

con la aparicin de los soportes electrnicos. La segunda conmocin pudo provenir del empuje de
tres fuerzas entrelazadas: la tecnolgica, la comercial y la propiamente editorial:

Tecnolgicamente es posible hacer desaparecer el concepto de obra unitaria y cerrada sobre

s misma por tres razones fundamentales:
Porque los contenidos en el medio digital puedan circular y ser manipulados y reproduci-
dos con toda facilidad y presteza, dando lugar a potenciales palimpsestos cooperativos en
funcin eso s, del tipo de licencia de uso al que estn sometidos.
Porque el medio electrnico permite fragmentar y dividir una obra hasta su mnima unidad
(que puede ser un artculo u otra magnitud cualquiera), de manera que puede ser leda,
distribuida y vendida en porciones o fragmentos.
Porque la facilidad terica del uso de las nuevas tecnologas hace factible que los autores
prescindan de la intermediacin de los editores, en este caso concreto, por tanto, que los
cientficos se conviertan en sus propios editores y se reapropien, por decirlo en un lengua-
je ya casi arcaico, de sus propios medios de produccin, violentando de esa forma todo
los circuitos editoriales tradicionales.
Porque no es necesario contar con todos los artculos previstos de un nmero para publi-
carlos en el orden que vayan llegando y siendo evaluados y editados, poniendo de esa
manera a disposicin de los lectores en un tiempo muy inferior al habitual los materiales
demandados.
Porque el sitio web de una revista ya no es, meramente, la exposicin ordenada cronol-
gicamente de los nmeros impresos sino un lugar en el que se ofrecen un conjunto de ser-
vicios de valor aadido (desde un buscador avanzado hasta un foro de debate) que
envuelven y potencian a sus propios contenidos.
Comercialmente no se trata de ofrecer una nica modalidad de suscripcin, individual o ins-
titucional, sino de pensar modelos flexibles de explotacin basados en las potencialidades
que nos permite la tecnologa: si el contenido es fraccionable, por qu no permitir una
modalidad de venta acorde?; si se proporcionan servicios de valor aadido, por qu no
amortizar parte de la inversin a partir de una suscripcin especfica a esas prestaciones?;
si una gran parte de mis usuarios realizan consulta a mis contenidos desde un solo punto
de acceso en una biblioteca, por qu no llegar a un acuerdo de licencia de uso corporati-
va?. Estos son slo alguno de los ejemplos de negocio posibles. Cada cual, en funcin de
su realidad, deber realizar una reflexin detenida y particular que no tiene porque circuns-
cribirse ni siquiera, como veremos, a modelos de sostenimiento comercial habituales.
Editorialmente el empuje de los movimientos del open access y del copy left estn poniendo
literalmente boca arriba el modelo tradicional de la edicin. Lejos de ignorar sus demandas
y su pujanza, parece que en el horizonte puede ya adivinarse que sern ms bien los gran-
des consorcios editoriales tradicionales quienes tiendan a asumir los cambios propiciados
por la filosofa del libre acceso y las variadas licencias de uso que al contrario. La discusin
en este terreno es hoy candente y supone, verdaderamente, una revolucin editorial super-
puesta a la revolucin digital previa.

LA IMPORTANCIA DEL PLAN DE NEGOCIO

No es este el lugar, quizs, para desarrollar completamente un plan de negocio y sus mltiples
implicaciones; s lo es, sin embargo, para llamar la atencin sobre la conveniencia de utilizar esa
herramienta como soporte empresarial de su iniciativa editorial, algo a lo que no estn excesiva-
mente acostumbrados los editores y, menos an, los editores de revistas cientficas.

205
 Un Plan de empresa o Plan de negocio es, sobre todo, un mapa, una representacin razo-
nada de los valores, tcticas, objetivos, acciones y resultados esperados de cualquier negocio, de
la edicin de revistas electrnicas en este caso. Como herramienta deber servir como gua y
orientacin internas y como medio de comunicacin y de interlocucin con agentes externos, con
posibles socios, colaboradores y patrocinadores.

Un Plan de Negocio consta de, al menos, siete puntos principales, ninguno de los cuales va
a ser desarrollado explcitamente en esta gua. Existen, sin embargo, mltiples fuentes para su
concepcin y desarrollo: la Direccin General de Polticas para las Pymes 1 ofrece un manual de
crea-cin de la empresa con su correspondiente Plan de Negocio; las Cmaras de Comercio de
Madrid 2 y de Andaluca 3 ofrecen, tambin, guas completas para la formalizacin de un Plan de
Empresa; el Open Access Forum 4, por ltimo, ofrece una gua especfica para el desarrollo de un
plan de negocio vinculado al desarrollo de una revista basada en open access.

ESTRUCTURA DE COSTES

Como ya hemos argumentado extensamente, las propiedades de los soportes electrnicos fle-
xibilizan el formato tradicional de una revista hasta hacer que sus lmites, claramente establecidos
en el papel, se desdibujen y se amplen hasta conformar mbitos de contenidos vinculados tan
extensos como lo permita el marco de las licencias negociadas. Herramientas como Cross Ref 5
permiten, precisamente, trazar la sucesin de los vnculos y referencias que llevan de un artculo
a otro y de una publicacin a otra (siempre que se hayan acogido previamente al uso del DOI 6).
No todas las revistas electrnicas son as pero, potencialmente, podran llegar a serlo, esa es la
tendencia innata, y la estructura de costes tradicional, concebida para un producto cerrado y aca-
bado en s mismo, no sirve para una realidad mucho ms dctil e indefinida.

Tampoco todas las revistas incurren en los mismos gastos ni tienen la misma repercusin y dis-
tribucin, de manera que no seran equiparables revistas de la entidad de Science o Nature, de
renombre internacional y con una amplsima base de suscriptores que reciben una amplia gama
de servicios de valor aadido, a revistas de calidad y de reputacin internacional pero ms gene-
ralistas y con un nmero de suscriptores inferior o, menos an, con revistas ms especializadas o
especficas, que publican contenidos cientficos con baremos menos estrictos que las primeras y
cuya red de lectores es muy variable.

Como en cualquier procedimiento editorial, los gastos deben dividirse en dos grandes captu-
los, los gastos fijos y los gastos variables, esto es, los que se producen independientemente de los
resultados, efectos o alcance de la revista, y los que dependen, precisamente, de su circulacin y
venta. Por eso, y en consonancia con el prrafo anterior, la estructura de costes de cada revista es
absolutamente singular ya que su conformacin depender, por una parte, de los gastos en selec-
cin y evaluacin en los que se incurra, mucho ms estrictos en una publicacin puntera que en
otra -del orden de 1 de cada 8 o 1.25 de cada 10-; de los gastos propiamente editoriales desagre-
gados en correccin y edicin de los textos elegidos y, por ltimo, de los que se deriven del dise-
o y realizacin del prototipo. En cuanto a los variables, y hablando en trminos muy generales,
debern contarse los gastos en el soporte en el que se edite; los derivados de la gestin de sus-
cripciones, licencias o cobros; los generados en la distribucin fsica o electrnica de los conteni-
dos; los que entraen la comercializacin por unos u otros canales y, en definitiva, los que supon-
gan la promocin y mrketing del producto editorial acabado.

En resumidas cuentas, los epgrafes de gasto fijo -el desembolso que ha de realizarse inde-
pendientemente de su recuperacin potencial futura- en la cuenta de una editorial son:
Tirada.
Inversin en el prototipo.
Evaluacin y seleccin.
Creacin.
206
 Realizacin.
Anticipo o pago a tanto alzado por el artculo: en el caso que la cantidad desembolsada no
pueda ser recuperada mediante la venta.
Gastos de promocin fijos.

Los captulos de gasto variable -el desembolso cuya recuperacin depende enteramente de la
venta de la revista o de sus artculos- sern:
Costes industriales.
Anticipo o pago a tanto alzado por el artculo: en el caso que la cantidad desembolsada se
haya recuperado mediante la venta.
Derechos de autor en el caso de que existieran.
Gastos de promocin variables.
Gastos comerciales.
Gastos de distribucin.
Gastos de mantenimiento y gestin de la plataforma informtica.
Gastos de gestin de usuarios.
Gastos de gestin de suscripciones, licencias de uso y pagos.

REVISTAS EN PAPEL

La mayora de los costes en los que se incurre al editar una revista en papel son los mismos
que se producirn al hacerlo en formato electrnico de tal manera que suele asegurarse que los
costes de ambas son equiparables. No es este el lugar para hacer una relacin exhaustiva de todos
los captulos que componen la cuenta del gasto editorial, pero la plantilla de la pgina siguiente
puede proporcionar una figura cercana a la realidad:

Algunos de los gastos imputables a la edicin de los textos variarn en funcin del modelo de nego-
cio que sustente la revista -gastos de suscripcin, de gestin de licencias de contenidos, de cobro
a usuarios o autores, etc.-, pero la mayora de ellos permanecen inmutables.

REVISTAS ELECTRNICAS

Suele argirse que los costes del prototipo de una revista electrnica son similares a los de una
revista en papel y que es a partir de la segunda copia cuando el abaratamiento se deja notar, cuan-
do el coste marginal del producto electrnico tiende a cero. Sin dejar de ser completamente cierto,
tampoco es enteramente exacto: si bien es verdad que cierta dimensin industrial de la produccin
en papel deja de existir -el papel mismo y todo lo relacionado con la produccin, el almacenaje, la
distribucin y muchas de las cuestiones relacionadas con los canales de comercializacin que no
sean el propiamente digital-, tambin es cierto que pueden seguir existiendo gastos derivados de
la propiedad intelectual de los productos, de la administracin, manipulacin e incluso envo fsico
de libros o revistas. Quedara por computar, adems, todo el equipamiento informtico necesario
para que la edicin digital sea simplemente factible y todos los gastos derivados de la programa-
cin, mantenimiento y gestin de contenidos y transacciones: la inversin en este captulo, no obs-
tante, puede variar considerablemente en funcin de la competencia informtica de los editores
(podran asumir, tericamente, la mayora de las tareas relacionadas), de las licencias del softwa-
re utilizado (muchos programas aplicables son gratuitos), de la disposicin o no de un espacio de
alojamiento dentro de la propia Universidad o institucin en la que se inscriba el servicio de publi-
caciones y de la cantidad de contenidos en papel que haya que digitalizar, transcribir y corregir (una
cifra que crece exponencialmente cuando se trata de miles de pginas, algo nada anormal en revis-
tas con un largo pasado). El aumento de la calidad de los servicios de valor aadido -algo casi irre-
nunciable dentro de la red- y la personalizacin progresiva de los servicios, suponen, tambin, un
nada desdeable incremento de las inversiones.

207
208
 Sin nimo de ser completamente sistemticos, la ficha que recogera la estructura de costes
particular de una revista electrnica podra ser algo parecido a esta:

CUADRO COMPARATIVO

Las estimaciones en cuanto a la determinacin de los costes de las revistas cientficas estn
extradas de algunas de las obras de referencia de la abundante literatura que circula en la actua-
lidad: especialmente de Tenopir y King 7, de Bergstrom 8 y de Dryburgh 9. Los precios habituales
de un prototipo giran en torno a una media de 230-1850 . Tenopir y King, por ejemplo, estiman
que la media de los costes se sita en los 1430 y que esa cantidad est a mitad de camino de
los 2040 que debe gastar un editor de alto nivel hasta los 350 de un editor medio. Las versio-
nes electrnicas de esas dos revistas en papel tendran, respectivamente, un coste de 1855 y de
440 . Sabemos que PloS Biology 10, por ejemplo -un modelo de libre acceso con una alta tasa de
rechazo-, tiene un coste de prototipo cercano a los 990 por artculo (al que habra que aadir el
coste de los editores de la revista). Las posturas ms crticas al respecto, las de las multinaciona-
les editoriales, Reed Elsevier a la cabeza, argumentan que la elevada tasa de rechazo de esta
clase de revistas, la de PloS en concreto -que ellos evalan en torno al 83%-, dispara el precio de
los artculos publicados, en realidad, a cifras por encima de los 1390 y que, en realidad, la eco-
noma de escala de la que se habla como uno de los mayores atractivos de la edicin electrnica
es inviable para revistas que, a lo sumo, editan un total de 100 o 200 artculos anuales. Las apre-
ciaciones de Dryburgh en relacin con las revistas pequeas y medianas, cifran el coste de cada
artculo entre los 225 y los 1855 , con una media calculada de 990 . Bergstrom, por su parte,
tasa los costes de algunas de las revistas econmicas ms reconocidas internacionalmente entre
los 1113 y los 2226 , si bien este ltimo extremo no parece alcanzarse casi en ningn caso.
BioMed Central , uno de los sitios abanderados del open access en la red, grava la publicacin de
sus artculos con tres precios diferentes en funcin de la selectividad y excelencia de la revista
donde se publique : 487 (donde se encuadran la mayora), 928 y 1391 .
209
 Aun cuando esta tabla supongo una simplificacin, porque muchas de sus cifras resultan de
obtener una media de las cantidades apuntadas por las fuentes que hemos manejado en los dos
puntos anteriores, tendr la virtud de ofrecer un margen de costes dentro del cual debera ubicar-
se la suya:

210
 Al menos un 57-60% del coste total de la revista, si creemos en las estimaciones ante-
riores, provienen de los costes fijos, de los costes propiamente editoriales. La cuestin es,
por tanto, de qu manera cabe amortizar esa inversin invariable en funcin del modelo
de negocio elegido? Ser necesario aumentar la tasa de suscriptores para distribuir el
gasto fijo entre una base amplia capaz de liquidarla, o habr que buscar que los autores o
sus instituciones cubran ese coste? En gran medida esta discusin y las consecuencias
que de ella se deriven no tiene un fundamento econmico sino, por as decirlo, doblemen-
te sociolgico: por una parte se trata, en el fondo, tal como se discutir en el ltimo punto
de este captulo, de la cuestin del uso y difusin legtimos del conocimiento, de la dispu-
ta por establecer cmo, de qu manera y a quin debe hacerse accesible el resultado de
las investigaciones; por otra parte lo que busca un lector en la cabecera de una revista (en
un sello editorial, por extensin), es la garanta de una evaluacin contrastada, de una
seleccin rigurosa, de la calidad incontestable, en suma, de lo publicado. Por su parte, los
autores buscan una cabecera que fundamente slidamente su prestigio intelectual, que
avale su carrera cientfica, que le asegure el mximo impacto y circulacin, independien-
temente del soporte que se utilice para alcanzar esos objetivos. Como en cualquier crcu-
lo vicioso que aspire a transformarse en crculo virtuoso, de lo que se trata en este caso
es que los cientficos ms importantes y las ms renombradas cabeceras asuman el cam-
bio al sistema de acceso abierto y pago por publicacin y, con ello, lideren el movimiento
que otorgue a las nuevas cabeceras credibilidad y consideracin. El ejemplo de PloS es,
a estos efectos, paradigmtico: en una de sus pginas web ofrecen al lector el conjunto de
psters utilizados en sus campaas de promocin donde alguno de los ms reputados
cientficos internacionales -como es el caso de James Watson, con ocasin de los cincuen-
ta aos de la publicacin de los resultados de sus descubrimientos sobre la cadena del
ADN- avalan la iniciativa del open access, asumen su liderazgo y refrendan sus objetivos.

Fig. 1 James Watson, en PloS, recomendando editar en open access

211
 Al xito de la iniciativa, qu duda cabe, puede contribuir, a la vista de las investigaciones de
campo previamente mencionadas, que la estructura de los costes de las publicaciones basa-
das en el sistema de pago por publicacin son ms efectivas, ms bajas, porque desaparecen
todas las actividades relacionadas con la restriccin de accesos al conocimiento. La edicin
electrnica de literatura gris, las estrategias de preservacin y de garanta de acceso a los archi-
vos que almacenan el fruto de investigaciones pasadas, por otra parte, tal como se ver en el
captulo 10, en cualquiera de sus variedades posibles (preprints, postprints y open archives),
representar, sin duda, un desafo aadido a la edicin tradicional. Es posible, sin duda, que
llegue un momento no muy lejano en el tiempo en el que la pregunta ya no sea si existen alter-
nativas contrapuestas de publicacin y diseminacin de los contenidos cientficos sino de qu
manera puede seguir existiendo un modelo de explotacin comercial en un entorno mayorita-
riamente abierto.

Para terminar este apartado es necesario resaltar, en cualquier caso, que aunque el siste-
ma de pago por publicacin parece obviamente ms adecuado para una diseminacin ms uni-
versal del conocimiento, puede entraar consecuencias inadvertidas o indeseables para los
nuevos editores: podra suceder que alguna de las revistas comerciales de alta calidad que hoy
se conocen abandonaran la edicin por la imposibilidad de mantener el conjunto de servicios
de valor aadido que prestan a su comunidad de suscriptores o, en todo caso, los redujeran
drsticamente; podra ocurrir, igualmente, que una vez asumido el modelo de pago por evalua-
cin y publicacin de artculos, las revistas entraran en una carrera de reduccin de las tarifas
asociadas y eso acabara provocando una reduccin sucesiva de la calidad editorial escasa-
mente beneficiosa para nadie.

LOS MODELOS PRINCIPALES DE PAGO Y NEGOCIO.

ACCESO GRATUITO PARA TODOS

El acceso gratuito universal y sin restricciones, como veremos con detalle, puede tener
dos motivos distintos: puede tratarse de una estrategia comercial a medio o largo plazo de
una revista consolidada en papel que pretende atraer a ms lectores permitindoles con-
sultar la calidad de sus contenidos y sus servicios o puede tratarse, como de hecho suce-
de ya en la red, de una revista acogida al principio de libre acceso que no carga tasa algu-
na al lector -aunque s, como se explicar, al autor-.

El primer caso es, digamos, una cuestin de tiempo, es decir, se permite el acceso apa-
rentemente indefinido y sin cargo a los contenidos de la revista, pero el horizonte tempo-
ral futuro es el de la restriccin total o parcial: mientras tanto se intentan captar lectores fie-
les, se intenta atraer publicidad al sitio, se intercambian vnculos con otros lugares vecinos
de la web afines temtica o institucionalmente, se teje, en fin, una red de clientes que vaya
afianzando un modelo de negocio vocacionalmente comercial.

En el segundo caso, por seguir el juego de palabras, es el tiempo el que queda en

cuestin, suspendido, porque en los modelos de acceso libre los contenidos quedan de
una vez y para siempre a disposicin de los usuarios, y son los autores o las instituciones
en las que trabajen quienes deben hacerse cargo de los costes que entrae la publicacin.

212
PAGO POR SUSCRIPCIN

VERSIN ELECTRNICA GRATUITA PARA SUSCRIPTORES DE LA VERSIN

IMPRESA

Cabe la posibilidad de ofrecer a los suscriptores de la revista en papel el acceso inde-

finido o circunscrito a un tramo temporal determinado a los contenidos actuales e his-
tricos. Esta posibilidad no debera realizarse a costa de un incremento velado en las
tarifas de la suscripcin en papel, porque sera tanto como gravar la lectura por servi-
cios que no se han solicitado. Habr de tenerse en cuenta, tambin, que toda adminis-
tracin restringida de accesos requiere de una inversin previa no desdeable en soft-
ware de seguridad y en administracin del sistema, de forma que ese incremento del
gasto puede considerarse como un obsequio a los lectores o como una inversin en
futuros suscriptores.

VERSIN ELECTRNICA VENDIDA A SUSCRIPTORES O NO SUSCRIPTORES

(PRECIO IGUAL/MS/MENOS QUE LA VERSIN IMPRESA)

Es una prctica ya habitual ofertar a los suscriptores de una revista en papel su forma-
to electrnico por un precio determinado. Tambin, inversamente, que los suscriptores
de una revista electrnica reciban su versin en papel. La fijacin de esa cuanta
depende del punto de vista que usted adopte sobre el usuario y el producto:
El precio ser superior si, efectivamente, piensa que los servicios de valor que ha
aadido al soporte digital deben ser sufragados por quienes los disfrutan. Esa cuan-
ta adicional puede variar entre un 10-50%.
La cantidad ser igual si usted valora que el lector recibe el mismo contenido y que
usted est dispuesto a correr con los gastos aadidos que supone la versin elec-
trnica para cultivar su fidelidad.
El precio ser inferior si tiene en cuenta que puede configurar un paquete de suscrip-
cin general compuesto por el papel y el formato digital y que puede compensar el
incremento inicial en la inversin con una oferta interesante.

A los nuevos lectores, tambin, podr ofrecerles paquetes de suscripcin de la misma

naturaleza que suelen suponer un descuento de un 50% respecto a la suscripcin sin-
gular al formato electrnico.

SUSCRIPCIONES INDIVIDUALES

No parece que la comunidad cientfica, integrada en alguna institucin universitaria o

de investigacin, necesite una suscripcin individual para acceder a los contenidos de
su inters. Ser normalmente la institucin quien le proporcione ese acceso y le prote-
ja de los vaivenes de los precios a los que puedan estar sometidas las revistas espe-
cializadas. Cabe potencialmente, al menos, pensar en la posibilidad de ofrecer a un
posible usuario individual un precio de suscripcin barato, lo suficientemente asequible
para que pueda resultarle atractivo registrarse individualmente y hacer uso de esos
servicios en el momento que no se encuentre en su puesto de trabajo habitual -y que
no disponga de un acceso web mediante clave a esos mismos recursos bibliogrficos-
. Recuerde, en cualquier caso, que la gestin individualizada de usuarios requerir de
un sistema capaz de identificarlos.

213
LICENCIAS DE SITIO

Las universidades, bibliotecas, colegios u organizaciones profesionales, institutos de

investigacin, etc., puedan estar interesadas en obtener un acceso en lnea a su revis-
ta, no desde un solo puesto o estacin de trabajo sino desde cualquier punto del cam-
pus u organizacin suscriptora. Las editoriales comerciales llevan ya tiempo trabajan-
do en dos cuestiones:
La definicin de lo que significa sitio, es decir, el nmero de puestos que estaran
comprendidos bajo una misma licencia y su delimitacin o contorno geogrfico (den-
tro de un campus, un edificio, etc.).
El establecimiento de un sistema de precios basado, normalmente, en bandas am-
plias, que resulte de la suma o consideracin de diversas variables: nmero de pro-
fesores y estudiantes totales; nmero de investigadores; total de departamentos por
reas de investigacin; relacin de los departamentos ms sobresalientes o produc-
tivos, etc. Ser importante, si sigue este modelo, que conozca en profundidad el fun-
cionamiento de la institucin y su dimensin para establecer un precio adecuado.

Puede obtener alguna informacin especfica sobre el alcance de estas licencias -que
cada editorial, en realidad, modifica o modela en funcin de sus estrategias comercia-
les y del tipo de clientes al que se dirige-, consultando los ejemplos siguientes:

214
En el Anexo 2 de esta Gua podr encontrar, adems, varios ejemplos de licencias de
sitio completas, en las que se especifica punto por punto su alcance y derivaciones.

LICENCIAS PARA CONSORCIOS

Para las bibliotecas de las Universidades y los centros de investigacin es difcil adqui-
rir y mantener la enorme cantidad de publicaciones peridicas que sus lectores deman-
dan con los recursos econmicos limitados con los que cuentan. Para robustecer su
posicin en las negociaciones que mantenan habitualmente con los proveedores de
contenidos, con los grupos editoriales, se han creado consorcios o agrupaciones de
bibliotecas que negocian conjuntamente paquetes de acceso a un nmero o grupo
determinado de revistas. En Espaa son conocidos el Consorcio de Bibliotecas
Universitarias de Catalua o Madroo, Consorcio de las Universidades de la Comu-
nidad de Madrid y de la UNED para la cooperacin bibliotecaria . Uno de los proyectos
ms conocidos a este respecto es el de REBIUN, el denominado Proyecto de
Cooperacin en Adquisicin de Revistas (CAR) , que tiene como objetivos los siguien-
tes:
Cooperacin para las Adquisiciones de Revistas
Adoptar medidas conjuntas respecto a licencias y condiciones de acceso a recursos
de informacin electrnica.
Impulsar, en el seno de las Universidades espaolas, experiencias de edicin elec-
trnica, as como la participacin en todos aquellos foros nacionales o internaciona-
215
 les tendentes a impulsar formas alternativas de edicin y comunicacin de informa-
cin acadmica y cientfica.

En el informe presentado en la VIII asamblea de REBIUN en el ao 2000, titulado El

problema de las revistas en las bibliotecas universitarias y cientficas espaolas. pro-
puesta de la comisin ejecutiva a la asamblea de Rebiun 19, puede leerse una plante-
amiento muy claro de cul es el problema al que se enfrentan las bibliotecas universi-
tarias:

Las series estadsticas de las Bibliotecas REBIUN 94-98 relativas a gasto en compras
bibliogrficas, nmero de libros y revistas y precio medio de ambos muestran que el
notable aumento de los presupuestos para materiales bibliogrficos registrado se des-
tina de manera prioritaria a las revistas. El gasto medio por universidad en publicacio-
nes peridicas es un 37% mayor que cinco aos atrs, pero apenas sirve para incre-
mentar un 3% el nmero de ttulos suscritos. La razn fundamental es que el precio
medio de las revistas se ha incrementado en estos aos en un 42%. El aumento medio
de la suma destinada a libros por universidad (11%) apenas cubre la inflacin acumu-
lada en el periodo. El anuario estadstico del 98 muestra, por primera vez en cinco
aos, que las Bibliotecas han destinado menos dinero a la compra de libros que el ao
anterior. A modo de comparacin, estadsticas recogidas por la ARL (Association of
Research Libraries) relativas al periodo 1986-1998 muestran un aumento del precio
medio de las revistas para este periodo del 175%, mientras que el precio medio de
monografas se increment en un 66%. Las bibliotecas gastan un 152% ms en adqui-
rir un 7% menos de ttulos en 1998 que en 19861. Los editores comerciales concen-
tran buena parte de la edicin de revistas cientficas, siendo stas las que presentan
unos incrementos anuales de precios ms acusados.

A pesar del aumento general de los presupuestos destinados a adquisiciones bibliogr-

ficas en los ltimos aos, los datos estadsticos hacen patente que en las universida-
des espaolas tambin est afectando la llamada crisis de las revistas (serials o
journals crisis), ampliamente estudiada y analizada desde los aos 80 en publicacio-
nes profesionales, congresos nacionales e internacionales de Bibliotecas y que se
resume en los siguientes puntos:

Las suscripciones de revistas consumen cada ao un porcentaje mayor del presu-

puesto de adquisiciones bibliogrficas en detrimento de las monografas y otros
materiales. Esta situacin se ve agravada debido a la necesidad, durante este perio-
do de transicin del soporte papel a otros formatos y formas de acceso, de mante-
ner las suscripciones en papel y pagar costes adicionales, en ocasiones importantes
(revistas cientficas y tcnicas), para ofrecer tambin el acceso electrnico a los mis-
mos ttulos.
El incremento del presupuesto suele ser inferior al aumento del precio medio de las
revistas, por lo que, a pesar del primer punto, a menudo es necesario realizar can-
celaciones.
La necesidad de suscripcin de nuevos ttulos, bien por tratarse de nuevas publica-
ciones de calidad e inters acadmico, bien por la creacin de nuevas titulaciones o
inicio de nuevas lneas de investigacin, slo puede asumirse y parcialmente,
mediante la cancelacin de ttulos.
La opcin de cancelacin de revistas en papel y suscripcin de versiones electrni-
cas no parece que pueda resolver por si misma la crisis de las revistas, en la medi-
da en que importantes editores comerciales de revistas siguen manteniendo la
216
 misma poltica de precios de las suscripciones en papel, si bien los costes de edi-
cin, distribucin, etc., son menores respecto a las versiones impresas.
Y por lo que se refiere a la edicin electrnica y su repercusin, el informe manifestaba:
Las universidades espaolas y sus bibliotecas no pueden mantenerse ajenas a las diferen-
tes iniciativas que en el campo de la edicin electrnica se estn llevando a cabo, bien
como iniciativas particulares, bien fruto de actividades de asociaciones internacionales
como la ya citada SPARC, cuyos objetivos, en colaboracin con editores, son: crear un mer-
cado ms competitivo con objeto de reducir el coste de adquisicin de las revistas impul-
sando publicaciones electrnicas de calidad, asegurar el uso justo de los recursos electr-
nicos fortaleciendo al mismo tiempo los derechos de los autores y aplicar tecnologas para
mejorar los procesos de comunicacin universitaria y acadmica reduciendo los costes de
produccin y distribucin. La actuacin inicial que se propone es la de impulsar en el seno
el seno de nuestras Universidades experiencias de edicin electrnica de publicaciones
cientficas, documentos de trabajo, as como portales de acceso a recursos de informacin
de inters para determinadas comunidades cientficas.
Existen, tambin, estrategias en sentido contrario, es decir, la agrupacin de pequeas edi-
toriales en asociaciones o entidades capaces de configurar un catlogo de productos ms
atractivo y de negociarlos a precios convenientes. Esta estrategia de enrolamiento e incor-
poracin de pequeas revistas a un grupo de negociacin coordinado, es lo que proponen
agentes como Publishers Communication Group en lo que llaman ConsortiaLink.

MODELOS DE LICENCIAS
Existen al menos cuatro licencias estndar convenidas o establecidas para uso libre
por cuatro intermediarios y editores de contenidos electrnicos: EBSCO , Harrassowitz,
RoweCom, and Swets Blackwell . Estas licencias caeran dentro de los dos apartados
anteriores y recogen, en lo esencial, todos los puntos que una institucin ha de tener
en cuenta al negociar con un proveedor. Los datos concretos y las cifras y cantidades
que hayan de aadirse, dependern de cada circunstancia particular. En resumidas
cuentas, en el dominio Licensingmodels se pueden encontrar y descargar cuatro licen-
cias (que usted hallar, tambin, en el Anexo 2 de esta gua):
Licencias de sitio
Instituciones acadmicas singulares
Bibliotecas pblicas
Bibliotecas corporativas y de otro tipo
Licencias para consorcios
Consorcios acadmicos

Podr encontrar informacin adicional y complementaria en la pgina de Liblicense,

mantenida por la Biblioteca de la Universidad de Yale. All podr acceder a otros tipos
de licencias (que encontrar, tambin, en el Anexo 2):
Licencias para editores
Licencias para autores

PAGO POR USO O DESCARGA

Parece ya obvio que lo que en el medio impreso hubiera resultado impensable -la frag-
mentacin de los contenidos y su venta por separado-, es precisamente lo ms propio del
217
medio digital. La compacidad del producto en papel es sustituida por la versatilidad del
electrnico que puede satisfacer los intereses de un lector particular interesado, tan slo,
en acceder a una parte o porcin de los contenidos pero no a otras. Es cierto que la ges-
tin de ese modelo de edicin, descarga de contenidos y pago resulta ms complejo que
el que pueda derivarse de la venta de un solo producto, pero es cierto, igualmente, que los
beneficios que pueden derivarse de esa estrategia editorial y comercial acabarn siendo
superiores a los costos de la inversin.

Bsicamente cabe pensar en las actividades de un grupo editorial con varias cabece-
ras que ofrecen la posibilidad de acceder a artculos individuales de sus distintas revistas
a precios muy variables.

Fig. 2. Pay per view

Es factible, tambin, convertirse en un proveedor de soluciones tecnolgicas para edi-

tores, en un alojador, distribuidor y vendedor de contenidos digitales ajenos, tal como hace
Ingenta 28: digitalizar, agregar y editar, distribuir, vender y gestionar las compras, es una
tarea muy propia de la web que resulta en un tipo de oferta de acceso a los contenidos
extremadamente flexible:

Fig. 3. Ingenta

218
 Y no es imposible que esa desagregacin de contenidos y venta por separado sea
abordada por una nica revista, tal como sucede con los Annals of Internal Medicine , The
New England Journal of Medicine o The Journal of the American Medical Association.

Fig. 4. The Journal of the American Medical Association

Estas revistas ponen en marcha todas las estrategias comerciales que puedan derivar-
se del carcter unitario y fraccionado de los contenidos:
Se pueden adquirir artculos individualmente.
Pueden obtenerse accesos de 24 horas e imprimir durante ese tiempo todos los art-
culos que sean de inters del lector.
Si el periodo de acceso no ha caducado pero la sesin se hubiera abandonado pre-
viamente, puede obtenerse permiso para volver a acceder a los contenidos dentro
del tiempo autorizado.

La fijacin de los precios de cada una de las dos opciones que tienen implicaciones
econmicas -la compra individual y el acceso de 24 horas- corresponde a cada revista,
pero suele fijarse en una proporcin de cinco o seis veces superior al coste de la suscrip-
cin: el precio de un artculo nico suele ser al menos, en consecuencia, el quntuple o el
sxtuple del precio de un artculo que se consultara dentro de una suscripcin regular.

PAGO POR PUBLICACIN

LOS AUTORES PAGAN

Seguramente haya sido IOP una de las iniciativas de acceso libre que ms haya con-
tribuido a la generacin e implantacin de un nuevo modelo editorial que, como ya se
ha tratado, consiste esencialmente en invertir los trminos del procedimiento editorial
habitual de pago por los contenidos: no sern ya los lectores o los suscriptores quie-
nes se hagan cargo de los costes sino los autores o las instituciones donde trabajan
quienes corran con los gastos de la evaluacin y la edicin de sus trabajos. El New
Journal of Physics es una de las ms de cincuenta publicaciones de la sociedad y se
ofreci como experiencia pionera de acceso abierto en el ao 1998, antes ni siquiera
219
de que el trmino open access se popularizara. La evolucin de su trabajo refleja en
buena medida las ventajas y los inconvenientes de esta apuesta editorial:
De los 77 artculos publicados en el ao 2001 se pas a los 101 en 2002 y a 161 en
2003. Esa cifra ha alcanzado hoy casi los 400, lo que representa un incremento cer-
cano al 150%.
El factor de impacto coloc a la revista en el puesto 14 entre otros 68 ttulos dedica-
dos a la fsica. Los estudios del ISI demuestran que el factor de impacto, 1,768, es
uno de los ms altos entre los de fsica y qumica. Esa visibilidad incrementada pare-
ce quedar corroborada por fuentes bien contrastadas : el open access contribuye
definitivamente a que la visibilidad y las referencias cruzadas crezcan.
La proporcin de autores que abonaron las cantidades establecidas para ser eva-
luados y publicados, creci del 60 al 95%;
El incremento del precio de la tasa para los autores pas de los 610 a los 915 .

Segn clculos de Bergstrom y Bergstrom , tanto el coste por pgina como el coste por
cita (el nmero de referencias bibliogrficas dividido por el coste de la revista), es infe-
rior siempre en las revistas adheridas al principio del acceso abierto, lo que apuntala la
viabilidad del modelo.

Si bien las cifras parecen reforzar el modelo de negocio del pago por publicacin, no
sera oportuno ni imparcial ocultar alguno de los comentarios que los propios protago-
nistas de alguna de las experiencias punteras arrojan sobre el asunto: segn Haynes ,
los costes del plan de negocio calculados para el New Journal of Physics entre 1998 y
2007 ascienden a 91.5000 , lo que supone un periodo de entre al menos 5 y 10 aos
de amortizacin, lo que hace financieramente insostenible el aspirar a un cambio com-
pleto y automtico al modelo del open access.

La decisin final, sin duda, depender de su caso particular, de las inversiones que
deba realizar y de los retornos que pueda esperar.

REPARTIR LOS COSTES: PAGO POR SUMISIN Y PAGO POR PUBLICACIN

Cabe la posibilidad, como se apuntaba pginas ms arribas, para hacer ms atractivo

y menos gravoso el trnsito de un modelo a otro de edicin, establecer dos tarifas dis-
tintas:
Una tarifa que cobrara la evaluacin y revisin del artculo enviado por el consejo de
redaccin y por las personas encargadas por la revista de esos cometidos.
Una tarifa, una vez pasado el filtro de la comprobacin, de edicin de los contenidos,
de manera que esta segunda cargan no tuvieran que asumirla quienes no fueran a
publicar su texto.

UN MODELO DE TRANSICIN. LAS EXPERIENCIAS DE LAS SOCIEDADES DE

ENTOMOLOGA

Con el fin de aminorar los riesgos financieros que afrontan los editores y que cargan
los autores, cabe pensar en un modelo de transicin que se ha puesto en prctica, al
menos, en dos publicaciones cientficas del mbito entomolgico, el Florida
Entomologist y el conjunto de revistas publicadas por la Entomological Society of
America . Los autores que envan sus contribuciones pueden optar por tres posibilida-
des con consecuencias distintas para la circulacin de sus trabajos:
220
 Si el autor abona la cantidad estipulada, el artculo se ofrecer en rgimen de open
access.
Si el autor, adems, abona cerca del doble de la suma normal, su artculo ser publi-
cado segn el procedimiento de comunicacin rpida , que acelera su disponibilidad
y visibilidad.
Si el autor, por ltimo, no abona ninguna de las cantidades precedentes, preferir
que su trabajo sea slo accesible para los suscriptores.

Como estrategia hbrida y progresiva esta aproximacin puede asumirse de manera

sucesiva de forma que el primer ao de su puesta en prctica se asuma una cantidad
inferior de autores dispuestos a pagar y una cantidad mayor de suscriptores con unos
precios acordes a las necesidades de la revista; un segundo ao en que el nmero de
autores que abonan su participacin debera crecer y, en consecuencia, un precio de
suscripcin inferior; si despus del plazo que se establezca en un plan de negocio,
digamos a tres aos, no se alcanzara ninguno de los tramos de amortizacin desea-
dos -que se cubra progresivamente, por ejemplo, el 20, 20-80 o ms del 80%-, ser
obviamente recomendable regresar al sistema de suscripcin habitual sin dao ni
menoscabo para la revista. Cabra estudiar tambin, claramente, que la revista se
financiara de manera permanente mediante una frmula mixta que conjugara en diver-
sas proporciones las aportaciones de autores y suscriptores.

OTROS MODELOS POSIBLES DE FINANCIACIN

Adems de los modelos de negocio analizados previamente, todos ellos relacionados

con, por una parte, el tipo de acceso a los contenidos, es decir, el uso y consumo que se
haga de ellos y, por otra parte, el origen o procedencia de los desembolsos, bien de la
parte del creador, bien de la parte del consumidor, existen otras posibilidades complemen-
tarias que pueden contribuir a hacer econmicamente viable la empresa de una revista
cientfica de libre acceso.

GENERACIN DE INGRESOS PROPIOS

Tomadas una a una o combinadas en funcin de los intereses y objetivos de cada

revista, existen, al menos, las siguientes posibilidades de generacin de ingresos propios:

RELACIONES DE AFINIDAD

Publicidad
Cada revista est dirigida a un pblico objetivo, especializado, bien delimitado y rela-
tivamente numeroso, lo que sin duda puede resultar atractivo para aquellas empre-
sas que quieran dirigirse a esa comunidad profesional o de inters. La revista puede
negociar, por tanto, espacios publicitarios en forma de banners, de vnculos a los
sitios respectivos de los patrocinadores, o siguiendo cualquier otra frmula que per-
mita hacer efectivo el enlace . Es cierto que la publicidad que se incluya en la pgi-
na web debe estar certera y especficamente asociada a los intereses de los lecto-
res y que no debe resultar molesta ni interferir en el trabajo del usuario, pero siguien-
do esos sencillos preceptos, no parece que el usuario perciba negativamente su
inclusin. Se calcula que la publicidad en lnea puede generar entre un 5 y un 20%
de los ingresos de una revista, una cantidad en ningn caso desdeable.
221
Si su revista es editada simultneamente en dos soportes, papel y electrnico, cabe
la posibilidad de que negocie paquetes de publicidad simultneamente con su poten-
cial cliente, dirigidos a esos dos espacios. Su potencial cliente querr saber, antes
de tomar decisin alguna, algunos datos relacionados con el potencial publicitario de
su soporte:
Nmero total de suscriptores.
Caractersticas de su audiencia, de sus lectores (de acuerdo con la temtica de su
revista y el origen de sus sucripciones -institucionales o individuales-, podr ofre-
cer una informacin cualitativamente valiosa).
Nmero total de pginas visitadas y de enlaces seguidos (utilice, como se indica-
r a continuacin, un analizador de trfico web).
Delimitacin geogrfica de la comunidad de lectores (utilice, tambin, un analiza-
dor de trfico web para especificar la procedencia de los enlaces, cuestin que
interesara al anunciante porque le permitir dirigir muy concretamente su oferta).
Relacin de anunciantes que han incluido previamente publicidad en sus pginas.
Existen diversas frmulas y alternativas para establecer las tarifas de publicidad en
el sitio web: algunas estn basadas en la cantidad y nmero de visitas que recibe el
sitio y, en consecuencia, en la suma de visitantes que visualiza el anuncio. El coste
suele establecerse, finalmente, en trminos de cientos o miles de visitantes por pgi-
na . Para un editor cientfico y para su pblico objetivos, este sistema parece ms
adecuado, porque la predisposicin de los lectores a interactuar con los anuncios
ms all de su mera visualizacin, no parece demasiado plausible. Resulta un mode-
lo publicitario, adems, que permite realizar previsiones por ingresos publicitarios
ms o menos sencillas. Existen, por otra parte, muchos paquetes de software que le
permitirn realizar usted mismo el control de las visitas a su pgina principal y el
seguimiento de cada uno de sus vnculos .
Existe, tambin, de todas formas, la posibilidad de establecer tarifas en funcin de lo
que se denomina Coste por accin (Cost-per-action) o lo que un anunciante abona
por cada visitante que emprende una accin especfica tras haber visualizado y
seguido un anuncio (visita, por ejemplo, del sitio propio del anunciante y requiere
informacin adicional, se suscribe a un boletn de alerta o adquiere determinado ser-
vicio).
Patrocinio
El una frmula conocida la de recibir una cantidad determinada para la financiacin
de un proyecto a cambio del reconocimiento especfico de ese apoyo, algo que se
resuelve grficamente en la web de manera clara y sencilla (sea un banner, sea un
logo o un mensaje breve de agradecimiento). Esa financiacin puede cubrir toda la
revista o centrarse en el patrocinio de una seccin, captulo o parte, en funcin de
los intereses y objetivos del anunciante. El apoyo recibido no debe convertirse, sin
embargo, en control sobre la lnea editorial de la revista o en inclinacin claramente
comercial, porque ese cambio sera rpida y claramente percibido por sus lectores
habituales con las consecuencias que eso pudiera acarrear .
Esta modalidad promocional es mutuamente conveniente: por una parte, sirve al
patrocinador para asociarse a una empresa renovadora -el open access y la difusin
pblica del conocimiento, en este caso- que revertir sobre su propia imagen; por
otra parte, porque para el editor significa una fuente estable de financiacin con un
esfuerzo de gestin inferior y la posibilidad de emprender un proyecto de largo
alcance que atraiga, a su vez, a nuevos inversores. Es oportuno e importante, por

222
 tanto, explorar todas las relaciones de afinidad potenciales existentes -sociedades
profesionales, empresas del sector, etc.- que puedan estar interesadas en patroci-
nar un proyecto similar.
El caso del patrocinio es, por otro lado, una ocasin clara para la compaginacin de
frmulas de financiacin: la misma institucin que patrocina un proyecto web, puede
hacerse cargo de la reparto de becas o bolsas que permitan a determinados inves-
tigadores publicar en las pginas de esa misma revista (siguiendo el modelo de el
autor paga).

DISTRIBUCIONES ALTERNATIVAS

Todas las revistas cientficas manejan, por definicin, un tipo de contenidos altamente
especializado, cualitativamente relevante y cuantitativamente significativo. Cabe la
posibilidad de, alcanzada cierta masa crtica -en solitario o sumando los contenidos de
varias revistas especializadas en el mismo campo-, vender ese contenido a alguno de
los servicios de agregacin o distribucin de contenidos que existen en la red, prctica
bien conocida en campos de conocimiento como el del derecho (a travs, sobre todo,
de sitios como Lexis-Nexis ), donde los usuarios potenciales estn dispuestos a abo-
nar el servicio de agregacin antes que aventurarse en la bsqueda de esos mismos
contenidos en la web. Las tarifas de acceso suelen asumir la forma de tarifas planas o
pagos variables en funcin de la cantidad de contenidos usados.

PRODUCTOS Y SERVICIOS RELACIONADOS

Edicin off line

En ocasiones se produce el proceso inverso al que hasta hace poco conocamos:
una vez realizada la edicin web de un producto editorial, los lectores pueden reque-
rirlo en formato off-line, bien sea impreso en papel, bien consultable a travs de un
CD-Rom o un DVD. El editor deber decidir varias cuestiones relacionadas con la
periodicidad de esa edicin especfica (una vez al ao, a la finalizacin del volumen
o la serie; de manera simultnea, con ms o menos secciones que la edicin en
lnea).
Servicios de valor aadido
Cualquier sitio web, entre los que se cuentan los de las revistas cientficas, pueden
ofrecer a sus usuarios un conjunto de servicios de valor aadido que pueden origi-
nar tres clases de beneficios: econmicos directos, en el hipottico caso de que
pudiera cobrarse alguna mnima tarifa por ellos; econmicos indirectos, al atraer la
atencin de nuevos posibles lectores y de anunciantes a los que se puede ofrecer
las cifras globales de usuarios de esos servicios. Antes de tomar la decisin de
implementar o no esos servicios, ser importante que calcule la relacin coste-bene-
ficio.
En definitiva y en trminos generales, algunos de los servicios de valor aadido ms
comunes son:
Servicios de alerta y boletines electrnicos que, en forma de breve notificacin, en-
ven al lector el ndice la publicacin, una referencia sobre un contenido especfico
de su rea de inters o una llamada sobre la disponibilidad de una informacin
deteriminada.
Servicios de personalizacin del sitio y de sus funcionalidades: gracias a la tecno-
loga actual, es posible que cada usuario cuente con una vista personal y espec-
223
 fica del sitio que visita, de manera que la configuracin de una revista, sus seccio-
nes y contenidos, sean diferentes para cada lector.

COMERCIO ELECTRNICO

Contextual
El sitio web de una revista puede plantearse la posibilidad de comercializar en lnea
determinados productos, propios o ajenos, contextualmente relevantes:
Cabe pensar, por ejemplo, en la venta de productos educativos, cursos en lnea,
e-learning para la formacin contnua y para la acreditacin o cetificacin profesio-
nales, creados por ellos mismos o por instituciones patrocinadoras.
Cabe, tambin, comercializar productos interesantes para los miembros de cole-
gios o sociedades profesionales -seguros, por ejemplo-.;
Es posible promocionar los catlogos editoriales de otras instituciones, sean uni-
versitarias, sean privadas, ofreciendo una pasarela a la consulta de esos registros;
Pueden promocionarse conferencias o seminarios de determinadas sociedades,
facilitando la inscripcin y los servicios asociados (viajes, estancias, etc.).
En todos estos casos es necesario valorar los costes de la inversin en infraestruc-
turas, gestin y mantenimiento y los posibles beneficios derivados antes de consa-
grarse al desarrollo de un plan de comercio electrnico.
Comunitario
Todas las revistas cientficas tienen en comn el dirigirse a una comunidad especia-
lizada. Este rasgo incrementa su especificidad cuando se trata de una revista basa-
da en el open access, porque muchos de sus lectores y usuarios son, simultnea-
mente, contribuyentes y participantes, de forma que los nexos que unen a esa comu-
nidad son ms fuertes e interactivos. Esta clase de revistas puede, en consecuen-
cia, crear un espacio comercial dentro de la revista que, asumiendo la forma de una
plaza o gora online, ofrezca a los lectores productos y servicios de terceros -que
pueden coincidir o no con los anunciantes en las pginas web- acordes con sus inte-
reses. Los beneficios que puedan derivarse para el editor de esta clase de transac-
ciones provendrn de las tarifas que se deriven del trfico registrado en el sitio, de
las comisiones por venta que se hayan pactado previamente, o del simple alquiler de
un espacio determinado en la web.

SUBVENCIONES EXTERNAS
Existen, cmo no, subvenciones estatales e internacionales para programas de des-
arrollo de contenidos electrnicos que, en algunos casos, pueden servir para cimentar el
lanzamiento de una revista. No tanto, quizs, para mantenerla y gestionarla posteriormen-
te, pero s para cubrir todos los gastos relacionados con su concepcin, desarrollo y edi-
cin preliminares.

El origen de las subvenciones externas es tambin, obviamente, el que procede de ins-

tituciones pblicas o privadas, de empresas y compaas que desean apoyar una iniciati-
va de la que se benefician doblemente al incrementar su visibilidad y transformar su apor-
tacin econmica en capital simblico .

No desdee, en cualquier caso, las contribuciones en especie que pueda recibir. No es

inusual que las aportaciones que un contribuyente externo haga tomen la forma de dedi-
224
cacin en horas de su personal cualificado, uso de equipamiento informtico, uso de espa-
cio de oficinas, diseo de sitios web e implementacin de una base de datos, produccin
y digitalizacin, servicios contables y legales, etc.

SUBVENCIONES INTERNAS

Dentro de lo que podramos comprender como aportaciones externas cabra incluir, de

forma algo paradjica, las contribuciones, por ejemplo, de los socios o suscriptores de
un colegio profesional o de una revista determinada con vistas al lanzamiento de un
proyecto concreto. El incremento puntual de las tarifas o de las tasas, voluntario o obli-
gatorio, puede servir para la puesta en marcha de una publicacin de la que se bene-
ficiarn, a su vez, aquellos que la financian previamente.

BECAS Y CONTRIBUCIONES

Deber tenerse en cuenta la posibilidad, tambin -ms presente en el mbito anglosa-

jn que en el nuestro-, de las becas o donaciones puntuales que puedan realizar las
fundaciones privadas, las empresas o entidades corporativas (bien directamente a tra-
vs de sus fundaciones, bien a travs de los programas que patrocinen), las socieda-
des sin nimo de lucro (ONGs o asociaciones filantrpicas de otro tipo), etc.

SOCIOS

Existen ejemplos en los que la alianza de un colegio o sociedad profesional y una uni-
versidad o institucin investigadora suman sus esfuerzos para patrocinar y mantener
una publicacin electrnica .

LA LGICA DEL TRABAJO CIENTFICO: POR UN MODELO DE EDICIN OPEN

ACCESS Y COPY LEFT

Para ser premio Nobel es conveniente no confundir el copyright -el reconocimiento

pblico y general de la propiedad intelectual o artstica sobre una determinada obra o pro-
ducto- con el derecho a ser reconocido por los pares -la valoracin positiva de los iguales,
la estimacin del crculo restringido de los conocedores, la consideracin del limitado y
selecto grupo de los especialistas en la materia tratada-. El primer derecho genera, sobre
todo, dinero y visibilidad pblica; el segundo derecho engendra prestigio intelectual, hono-
res acadmicos y capital simblico, es decir, el reconocimiento de singularidad que los
pares conceden. Para ser premio Nobel parece evidente, por tanto, que conviene cultivar
ms la celosa sancin de los semejantes que la distante confirmacin administrativa, y ese
asentimiento de los iguales se consigue, sobre todo, gracias a una curiosa mezcla de des-
inters -la insumisin de la lgica del descubrimiento cientfico a demandas externas o aje-
nas a la propia lgica del descubrimiento- e inters -por la propagacin del contenido de lo
descubierto o lo investigado entre el restrictivo grupo de los expertos y los especialistas-.

Segn Bourdieu , la existencia misma del campo cientfico depende de tres aspectos
ntimamente ligados: la limitacin del derecho de entrada asociada a la elevacin y espe-
cializacin de los conocimientos requeridos, a la disposicin de un capital cientfico espe-
cfico que slo se adquiere mediante el conocimiento de la propia tradicin cientfica; la
transformacin de cualquier aspiracin o impulso, de la libido dominandi, en libido scienti-
225
fica, en la ambicin y el empeo por avanzar en el conocimiento cientfico de la realidad
dirimiendo las diferencias mediante la razn y el sometimiento al juicio de los pares; y, por
ltimo, la profunda conviccin llevada a la prctica de que slo el desinters -afirmando la
independencia radical de la investigacin cientfica respecto a intereses heternimos y aje-
nos al campo y abogando por la difusin y uso igualitario del conocimiento y los productos
de la ciencia- puede a la larga engendrar inters (forma de acumulacin del capital simb-
lico bien conocida en antropologa).

Pues bien: si uno pretendiera ser premio Nobel de algo y tuviera Internet a mano y
pudiera prescindir, en consecuencia, de la intermediacin de los editores para hacer circu-
lar las ideas y los descubrimientos cientficos cumpliendo, con ello, el mandato implcito
propio del campo cientfico, no habra lugar a dudas sobre el procedimiento a seguir. Al fin
y al cabo, Internet devuelve el mango de la sartn -como nos recuerda la carta abierta de
la Public Library of Science - a los que la haban dejado de tener porque las complicacio-
nes de la puesta en pgina y, sobre todo, de la difusin, requeran de profesionales espe-
cializados que se hicieran cargo de ello. Cuando las herramientas de edicin y las propie-
dades del soporte permiten que uno controle tanto la generacin de los contenidos como
su difusin, no parece que la edicin, tal como la entendamos hasta ahora mismo, tenga
un futuro muy alentador por delante. Tanto es as que las editoriales tradicionales que vi-
van (an lo intentan) de la edicin cientfica, a falta de mejores ideas y ante la evidencia
de que la alianza de la libido scientifica y la edicin electrnica es imparable, se dedican a
la aplicacin indiscriminada de polticas abusivas y restrictivas -cmpreme usted toda una
base de datos y cuidado que le controlo el nmero de accesos y las veces que intenta
copiar un artculo y envirselo a alguien interesado-, a ver si cuela. Algo as como intentar
empaquetar o embotellar el aire e intentar venderlo a quienes lo respiran libremente advir-
tiendo, adems, que el compartir una botella de aire comprimido es delito que contraviene
el breatheright.

Qu es lo que impide a los cientficos y a sus comunidades caer en la cuenta, sin

embargo, de esta obviedad? La pregunta no es gratuita y desmontar ciertas inercias y ape-
gos a formas de consumo y difusin requiere de iniciativas poderosas y globales que alte-
ren la percepcin de las cosas: la ya mencionada Public Library of Science es una inicia-
tiva de cientficos para cientficos que pretende, sobre todo, crear conciencia de la propia
autonoma e independencia, que apela, por tanto, a los principios fundamentales y consti-
tutivos del campo cientfico. La Budapest Open Access Initiative , por su parte, propone el
acceso universal y sin restricciones al contenido de las publicaciones cientficas y la crea-
cin, tambin, de archivos de prepublicaciones o trabajos en curso sujetos a crticas y revi-
siones, todo ello financiado y auspiciado por mecenas que en este caso pretenden que la
globalizacin contribuya a la generalizacin del acceso al conocimiento -loable si contribu-
ye a la expansin del campo cientfico y a reforzar sus leyes intrnsecas y no se le pasa
por la cabeza pedir algo a cambio.

Existen, claro, resistencias de otra ndole que tampoco son menores, pero en absolu-
to irreducibles: ciertos sectores conservadores dentro de ciertas especialidades cientficas
pueden percibir esta apertura como un riesgo para la posicin de poder que ocupan, por-
que no debemos olvidar que en la ciencia se lucha por imponer el reconocimiento de una
determinada forma de conocimiento, aunque eso se haga, inevitablemente, sublimando la
libido dominandi en libido sciendi siguiendo los preceptos del campo cientfico. De esa
forma, los comits cientficos y de redaccin de determinadas y prestigiosas revistas cien-
tficas pueden pensar con razn que la facilidad y fluidez de la difusin de los contenidos

226
altera el equilibrio preestablecido, pero poner puertas al campo nunca ha sido un buen
negocio. Adems, nadie ha dicho que en una revista cientfica cuyo soporte sea digital y
se distribuya a travs de Internet no se vaya a necesitar un comit prestigioso versado en
la materia de que se trate. Otra cosa ser de qu manera discriminar y atribuir valor al alu-
vin de publicaciones que puedan surgir.

Hay, tambin, cmo no, un apego al papel, a lo que su materialidad tiene de garante
de la estabilidad y calidad de lo editado . El papel del papel no es slo el de absorber la
tinta sino, ms bien, el de proporcionar consistencia, valor y realidad a los contenidos, por-
que as lo han querido algunas sociedades, y esa tradicin de siglos no se olvida as como
as -en algunos casos, no conviene ni que se olvide-.

En todo caso, la naturaleza misma de la informacin cientfica -en rpida y constante

transformacin, fugaz en buena medida- y de las comunidades cientficas que la tratan y
manipulan -construyen sobre el rescoldo de lo que se conoce-, hacen del papel algo ente-
ramente prescindible.

Y qu le queda por hacer entonces a la editoriales comerciales? No es cuestin de

ocultar datos en beneficio de una tesis que pretenda verificarse a toda costa: Reed
Elsevier,5 segn public la revista Forbes Global en su nmero de 11 de noviembre de
2002, alcanz una facturacin mediante la venta de revistas y artculos cientficos a travs
de la red de 1,5 billones de dlares. La propia magnitud de la cifra nos habla, claro, de la
dimensin del negocio, de la extensin del debate y de la sensacin de despojo de los
cientficos militantes. Kluwer Online , la divisin digital de Kluwer Academic Publishers,
anunci en uno de sus ltimos boletines de noticias que el Dr. Kart Wthrich, editor jefe de
la revista Journal of Biomolecular NMR publicada y distribuida exclusivamente a travs de
Kluwer Online, haba obtenido el Premio Nobel de Qumica del ao 2002, de manera que
es cierto que los caminos del Nobel son innumerables y que no siempre es el ms recto el
que conduce a la misma recompensa.

La tangible e innegable realidad anterior no debe ocultar, sin embargo, la pregunta que
sigue flotando en el aire: durante cunto tiempo seguirn las cosas as cuando Internet
ofrece una posibilidad de reapropiacin incontestable? Pues bien, tanto la Budapest Open
Access Initiative como la Public Library of Science abogan por una especie de periodo de
transicin en el que se busquen frmulas de viabilidad econmica para las empresas edi-
toriales comerciales que vayan a perder el cuasi monopolio del que gozaban, pero todo
eso suena, ms bien, a la msica de fondo de unos grandes almacenes que nos va distra-
yendo mientras vamos a lo nuestro: ni el valor aadido que potencialmente pudieran sumar
las editoriales comerciales a los productos cientficos es algo que ya no puedan hacer las
propias comunidades cientficas (comparen, si no, las interesantes iniciativas que propo-
nen Safari Books y Science Direct de Reed Elsevier, con la que propone la Public Library
y lo que ya funciona en pginas pblicas como las del Online Journal Publishing Service
del American Institute of Physics y la National Academy Press basada en la bsqueda de
contenidos concretos en multitud de publicaciones), ni prestar seis meses los contenidos
a las editoriales para que los comercialicen y distribuyan con la condicin de que a su ven-
cimiento los hagan accesibles parece que sea otra cosa que una cuestin de tiempo (hoy
seis meses, maana dos y al otro ninguno).

Cuando la libido se exalta y encuentra, adems, el medio a travs del que alcanzar el
objeto de su deseo, es mejor dejarle el paso expedito.

227
1 DIRECCIN GENERAL DE POLTICAS DE LA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA,
Creacin y puesta en marcha de una empresa (en lnea), Madrid, 2002 (Consulta: 8 de
julio del 2004) Formato PDF,. Disponible en
<http://www.ipyme.org/dgpyme/manuales/agenda.pdf>.
2 CMARA DE COMERCIO DE MADRID, Plan de empresa para emprendedores (en
lnea), Madrid (Consulta: 8 de julio del 2004) Formato ZIP con archivos ejecutables.
Disponible en <http://www.camaramadrid.es/SEDE/Descargas/planempresa.zip>
3 CONFEDERACIN DE EMPRESARIOS DE ANDALUCA, Manual de creacin y ges-
tin d empresas, (en lnea) (Consulta: 8 de julio de 2004) Formato PDF. Disponible en
<http://www.cea.es/portalcea/pymes/creacion_empresa/manual_cg.aspx>
4 BUDAPEST OPEN ACCESS INITIATIVE. Model Business Plan: A Supplemental Guide
for Open Access Journal Developers & Publishers (en lnea) (Consulta: 8 de julio de
2004) Formato PDF. Disponible en <http://www.soros.org/openaccess/oajguides/oaj_sup-
plement_0703.pdf>
5 Cross Ref (en lnea). <http://www.crossref.org/> (Consulta: 8 de mayo de 2004)
6 DOI (en lnea). <http://www.doi.org/> (Consulta: 8 de mayo de 2004
7 TENOPIR, C. Y KING, D.W. Towards electronic journals: realities for scientists, libra-
rians and publishers, Washington DC: SLA Publishing, 2000.
8 BERGSTROM, C.T., Pricing and cost of economic journls, Journal of Economic
Prospectives, vol. 16, n 4 (2002), pgs. 227-238.
9 DRYBURGH, A., The cost of learned journal and book publishing. A benchmarking
study for ALPSP, ALPSP (septiembre 2002).
10 PloS Biology (en lnea). <http://www.plos.org>. (Consulta: 9 de mayo de 2004)
11 KASER, D., The future of journals. Information today (en lnea). Marzo 2003, vol. 20,
n. 3 (consulta 27 de mayo 2004). Formato html. Disponible en:
<http://www.infotoday.com/it/mar03/kaser2.shtml>.
12 BioMed Central (en lnea). <http://www.biomedcentral.com/>. (Consulta: 11 de junio
de 2004)
13 Vale la pena consultar el enlace http://www.biomedcentral.com/info/authors donde
puede encontrarse todo un argumentario a favor del open access y del copy left.
14 Todos los costes estn calculados con la paridad 1$ = 0.92 dado que la mayora de
las fuentes consultadas se basan en la moneda norteamericana.
15 PloS (en lnea). <http://www.plos.org/support/stuff.html#posters>.(Consulta: 11 de
junio de 2004)
16 Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalua (en lnea)
<http://www.cbuc.es/castella/>. (Consulta: 15 de junio de 2004)
17 Madroo (en lnea) <http://www.consorciomadrono.net> (Consulta: 15 de junio de
2004)
18 Proyecto de Cooperacin en adquisicin de revistas (en lnea)
<http://www.crue.org/web-rebiun/car.html> (Consulta: 15 de junio de 2004)
19 El problema de las revistas en las bibliotecas universitarias y cientficas espaolas. pro-
puesta de la comisin ejecutiva a la asamblea de Rebiun (en lnea)
<http://www.crue.org/web-rebiun/PROBLREVISTAS.PDF> (Consulta: 15 de junio de 2004)
20 Publishers Communication Group (en lnea)
<http://www.pcgplus.com/consortia_link/c_link.html> (Consulta: 15 de junio de 2004)
228
 21 EBSCO (en lnea) <http://www.ebsco.com/home/> (Consulta: 15 de junio de 2004)
22 Harrassowitz (en lnea) <http://www.harrassowitz.de> (Consulta: 15 de junio de 2004)
23 Rowe Com Inc. (en lnea) <http://www.rowe.com> (Consulta: 15 de junio de 2004)
24 Swets Blackwell (en lnea) <http://www.swetsblackwell.com> (Consulta: 15 de junio
de 2004)
25 Licensing Models (en lnea) <http://www.licensingmodels.com> (Consulta: 15 de junio
de 2004)
26 Liblicense (en lnea) <http://www.library.yale.edu/%7Ellicense/> (Consulta: 16 de junio
de 2004)
27 Elsevier Science Direct (en lnea) <http://www.info.sciencedirect.com/accessing_con-
tent/index.shtml> (Consulta: 16 de junio de 2004)
28Ingenta (en lnea) http://www.ingenta.com (Consulta: 16 de junio de 2004)
29 Annals of Internal Medicine (en lnea)
<http://www.annals.org/cgi/content/full/140/12/985> (Consulta: 17 de junio de 2004)
30 The New England Journal of Medicine (en lnea)
<http://content.nejm.org/cgi/content/full/350/24/2441> (Consulta: 17 de junio de 2004)
31 The Journal of the American Medical Association (en lnea) <http://jama.ama-
assn.org/cgi/content/full/291/23/2865> (Consulta: 17 de junio de 2004)
32 Institute of Physics (en lnea) <http://www.iop.org/EJ/> (Consulta: 16 de junio de
2004)
33 New Journal of Physics (en lnea) <http://www.iop.org/EJ/journal/NJP> (Consulta: 16
de junio de 2004)
34 The impact of Open Access Journals: a citation study from Thomson ISI (en lnea)
<http://www.isinet.com/media/presentrep/acropdf/impact-oa-journals.pdf> (Consulta: 16 de
junio de 2004)
35 Free online availability substantially increases a paper's impact (en lnea)
<http://www.nature.com/nature/debates/e-access/Articles/lawrence.html> (Consulta: 16 de
junio de 2004)
36 BERGSTROM, T.C. Y BERGSTROM, C.T., Can authors pays journals compete with
reader pays? (en lnea) 20 de mayo de 2004 (consulta 16 de junio de 2004). Formato
html. Disponible en <http://www.nature.com/nature/focus/accessdebate/22.html>
37 HAYNES, J. Can Open Access be viable? The Institute of Physics' experience (en
lnea) 7 de mayo de 2004 (consulta 16 de junio de 2004). Formato html. Disponible en
<http://www.nature.com/nature/focus/accessdebate/20.html>
38 Florida Entomologist (en lnea) <http://www.fcla.edu/FlaEnt/> (Consulta: 17 de junio
de 2004)
39 Entomological Society of America (en lnea) <http://www.entsoc.org/pubs/> (Consulta:
17 de junio de 2004)
40 Rapid Review (en lnea) <http://www.rapidreview.com/> (Consulta: 17 de junio de
2004)
41 Existe ya un abundante glosario de trminos publicitarios relacionados con Internet.
Consltelo en la seccin de Glosario.
42 Una tarifa habitual puede ser la de 23 cada 1000 impresiones o visualizaciones
del espacio publicitario, lo que arroja un precio unitario de 0.023 .
43 Uno de los ms conocidos y gratuito es el denominado Webalizer (en lnea)
<http://www.mrunix.net/webalizer/> (Consulta. 7 de julio de 2004). El W3 ofrece en su
pgina web una relacin bastante exhaustiva de recursos similares (en lnea)
<http://www.3wdesign.com/12/webdesign236.html> (Consulta: 7 de julio de 2004)
44 En los contratos de patrocinio que suelen firmarse para el establecimiento de esa
clase de cooperacin, conviene incluir, al menos, clasulas relacionadas con: la naturale-

229
za del reconocimiento o crdito dispensado en las pginas web al patrocinador; el nom-
bre exacto y el tipo de logo que se incluir en las pginas; la clase de eslganes o men-
sajes que aparecern en la pgina; el tipo de productos o servicios que el patrocinador
podr publicitar o no en la pgina; los datos de contacto, etc.
45 LexisNexis (en lnea) <http://www.lexisnexis.com/> (Consulta: 7 de julio de 2004)
46 El programa Profit, dentro de Espaa, es, quizs, uno de los ms conocidos (en
lnea) <http://www.min.es/PROFIT> (Consulta: 7 de julio de 2004). Las subvenciones de
las Comunidades Autnomas, y de las respectivas consejeras encargadas de la innova-
cin tecnolgica, pueden ser, tambin, una fuente torica de financiacin. Ayudas y sub-
venciones. Comunidad de Madrid (en lnea)
http://www3.comadrid.es/ayudas_economia/cgi-bin/w012_pub.exe? (Consulta: 7 de julio
de 2004)
47 El programa E-content de la Unin Europea es uno de los ms conocidos a este res-
pecto (en lnea) <http://www.cordis.lu/econtent/home.html> (Consulta: 7 de julio de 2004)
48 Vase el caso de Voices (en lnea) <http://www.voices.no/sponsors/sponsor1.html>
(Consulta: 7 de julio de 2004) o el de Nineteenth-century Art Worldwide (en lnea)
<http://19thc-artworldwide.org/sponsorship.html>, (Consulta: 7 de julio de 2004)
49 Puede encontrar una relacin semi exhaustiva de fundaciones en la direccin
<http://www1.universia.net/catalogaxxi/C10047%20PPPEII1/S11704/P11688NN1/INDEX.
HTML> (Consulta: 7 de julio de 2004)
50 Vase el caso de Electronic Journal of Probability (en lnea) <http://www.math.was-
hington.edu/~ejpecp> <http://www.math.washington.edu/~ejpecp/sponsors.php>
(Consulta: 7 de julio de 2004).
51 BOURDIEU, P. El oficio del cientfico. Ciencia de la ciencia y reflexividad, trad.
Joaqun Jord, Barcelona: Anagrama, 2003 (original, Science de la science et rflexivit,
Paris: Raisons d'Agir, 2001).
52 Public Library of Science (en lnea) <http://www.publiclibraryofscience.org/>
(Consulta: 17 de junio de 2004)
53 Budapest Open Access Initiative (en lnea)
<http://www.soros.org/openaccess/read.shtml> (Consulta: 17 de junio de 2004)
54 BROWN, J.S. y DUGUID, P. La vida social de la informacin, Buenos Aires: Prentice
Hall Argentina, 2001 (original, The social life of information, Boston: Harvard Business
School Press)
55 Kluwer Online (en lnea) <http://www.kluweronline.com/> (Consulta: 17 de junio de
2004)
56 Safari Books (en lnea) <http://www.safaribooksonline.com> (Consulta: 17 de junio de
2004)
57 Science Direct (en lnea) <http://www.sciencedirect.com> (Consulta: 17 de junio de
2004)
58 Online Journal Publishing Service (en lnea) <http://ojps.aip.org> (Consulta: 17 del
junio de 2004)
59 National Academy Press (en lnea) <http://www.nap.edu> (Consulta: 17 de junio de
2004)

230
5. Normalizacin editorial de las
publicaciones cientficas
en soporte digital

EMILIO DELGADO

231
232
Captulo 5

Normalizacin editorial de las publicaciones cientficas

en soporte digital (Emilio delgado) 231

Introduccin 233

La normalizacin 233

Las normas: tipologa 233

La normalizacin de publicaciones cientficas 234

Bibliografa sobre normalizacin de publicaciones cientficas 237

Organizaciones, sociedades cientficas, asociaciones profesionales

e institutos de normalizacin que han dictado normas, pautas, directrices
sobre publicacin cientfica 238

Institutos de normalizacin 238

UNESCO 240

Empresas editoriales: hojas y libros de estilo 241

Sociedades cientficas y asociaciones profesionales:

los manuales de estilo 241

Asociaciones de editores 248

Asociaciones de editores cientficos 249

Centros docentes: trabajos cientficos acadmicos 251

Sistemas de informacin y organizaciones documentales 252

Otras organizaciones 252

Los estndares nacionales e internacionales de publicacin cientfica 255

Estndares de publicacin cientfica en general 255

Estndares de publicacin cientfica electrnica 260

Nomenclaturas y terminologas 268

Las unidades de medida y la escritura de nmeros y cantidades 269

Qumica, Bioqumica y Biologa Molecular: nomenclatura

y tipografa especfica 272

Farmacia 273

Medicina: nomenclatura y tipografa especfica 274

Biologa: nomenclatura y tipografa especfica
(bacteriologa, virus, zoologa, botnica) 274

Fsica y matemticas: nomenclatura y tipografa especfica 275

Ciencias de la tierra: nomenclatura y tipografa especfica 275

INTRODUCCIN

Quisiera antes de entrar de lleno en el contenido del captulo delinear el mbito al que
se va a referir. Dedicar las pginas siguientes a repasar y comentar aquellas normas que,
oficiales o de facto, regulan el diseo de publicaciones electrnicas de contenido cientfi-
co, sean libros, revistas y prepublicaciones, aunque se pondr fundamentalmente el acen-
to en las revistas cientficas en tanto que estas publicaciones peridicas, desde hace algo
ms de tres siglos, vienen cumpliendo el papel de principales vehculos de comunicacin
e informacin de resultados de investigacin en la mayora de los campos de conocimien-
to en que se estructura el saber cientfico.

Por otra parte, quisiera aclarar que no me referir, en ningn caso, a los estndares
tecnolgicos que regulan las caractersticas de los soportes fsicos que dotan de corporei-
dad fsica a los documentos cientficos sino a las normas y pautas que regulan los con-
tenidos mismos y su presentacin formal.

LA NORMALIZACIN

La normalizacin es la actividad que intenta aportar soluciones de aplicacin repetitiva

a cuestiones relacionadas con las esferas de la ciencia, de la tcnica y de la economa, a
fin de obtener un grado ptimo de orden en un contexto dado1. El concepto y los funda-
mentos de la normalizacin han sido definidos por Sanders 2 y Verman 3 .

El origen de la normalizacin, entendida como la accin humana de regularizar la reali-

dad natural y social a fin de desenvolverse mejor en su entorno, es tan antiguo como el
hombre. Sin embargo, desde un punto de vista institucional, cuenta con algo ms de un
siglo de vida, encontrando sus races en el mbito industrial. La historia de la normali-
zacin puede seguirse en Woodward 4 e ISO 5 .

Las ventajas derivadas de la aplicacin de las normas, as como su impacto y desa-

rrollo en la vida cotidiana, han sido descritas prolijamente6,7. Entre ellas cabe citar la sim-
plificacin de la realidad, mejora de la comunicacin, economa, seguridad y salud, protec-
cin del consumidor y eliminacin de las barreras que se oponen a todo tipo de intercam-
bios, especialmente los comerciales. De lo que no cabe duda es que en una sociedad
como la nuestra, cada da ms dominada por la tecnologa, las normas han llegado a ser
una parte importante de nuestras vidas8.

LAS NORMAS: TIPOLOGA

Las normas son especificaciones tcnicas, accesibles al pblico, establecidas con la

cooperacin y el consenso o la aprobacin general de todas las partes interesadas,
basadas en los resultados conjuntos de la ciencia, la tecnologa y la experiencia, que
tienen por objetivo el beneficio ptimo de la comunidad y que son aprobadas por un organ-
ismo cualificado a nivel nacional, regional o internacional. Poseen unas caractersticas
muy precisas y una tipologa variada9,10,11.

233
 Los criterios clasificatorios que ms predicamento han tenido12,13 son dos: el que se
basa en el mbito de aplicacin de las normas (pautas nacionales, regionales e interna-
cionales), y el que considera el tipo de entidad que las emite. Segn este ltimo criterio, se
distingue entre normas oficiales, entendiendo por stas las que son elaboradas por las
entidades de normalizacin especializadas y reconocidas en cada pas, de acuerdo con
procedimientos formales, y las no oficiales o de facto, que son las que elaboradas por una
organizacin cientfica o asociacin profesional o, incluso, una empresa comercial que se
ha impuesto en la prctica cotidiana (p. ej. Normas Vancouver).

La emisin de normas oficiales y la realizacin de todas las actividades que lleva esta
tarea aparejadas son responsabilidad, a nivel nacional, de los institutos de normalizacin
como el BSI (British Standard Institute), el ANSI (American National Standard Institute), el
DIN (Deutsches Institut fr Normng), la AFNOR (Association Franaise de Normalisation)
o la AENOR (Asociacin Espaola de Normalizacin), por citar unos cuantos; a nivel
regional, por entidades como el CEN (Comit Europeo de Normalizacin); y a nivel inter-
nacional por la ISO (International Standardization Organization), que abarca todos los cam-
pos de la normalizacin a excepcin de las normas correspondientes a la tecnologa elc-
trica y electrnica, que son de la incumbencia del IEC (International Electrotechnical
Commission).

El grado de coincidencia entre las normas nacionales e internacionales es bastante

alto. Por lo general y este es el caso de las UNE espaolas las pautas nacionales son
traducciones de las internacionales. Con ello se siguen los principios emanados de los pro-
pios organismos normalizadores, que preconizan la uniformidad de todas las normativas
por encima de las barreras nacionales. ste es, precisamente, el fundamento y el sentido
ltimo de la normalizacin como actividad. No obstante, existen particularismos, ligados
habitualmente a los variados usos lingsticos, que deben ser tenidos en cuenta. Un repa-
so a las resoluciones dictadas por el Consejo de la ISO, mximo rgano ejecutivo de la
organizacin, evidencian estas orientaciones generales. Reiteradamente se acuerda:
Impulsar la aplicacin directa de normas internacionales por parte de los usuarios.
Aplicar fielmente las normas ISO en los trabajos nacionales, asegurando una armo
nizacin tan grande como sea posible con el fin de promover una aplicacin cohe-
rente a escala mundial).
Invitar a los comits miembros a eliminar las divergencias entre las normas naciona-
les y las recomendaciones y, en caso de que existan, a precisarlas en las mismas
normas nacionales.
Elaborar las normas internacionales de tal forma que puedan ser fcilmente adopta-
das como normas nacionales pidiendo, asimismo, a los comits miembros que con-
feccionen sus pautas en un formato, estilo y presentacin que no impidan la aplica-
cin directa de las normas internacionales.
Solicitar que los catlogos anuales de normas publicados por los comits miembros
contengan la lista completa de las recomendaciones ISO con indicacin de las co-
rrespondencias existentes entre las recomendaciones ISO y las normas nacionales.

LA NORMALIZACIN DE PUBLICACIONES CIENTFICAS

El trabajo cientfico tanto en su aspecto procesal -el procedimiento y las tcnicas de

elaboracin como final el documento como fiel registro de l- pueden y deben ser nor-
234
malizables. No se trata de un deseo sino de una imperiosa necesidad derivada de la uni-
versalizacin de la ciencia. La cooperacin entre cientficos se impone como requisito pre-
vio al progreso y hace imprescindible la normalizacin para la circulacin de la informacin
cientfica.

La diversidad de entornos tanto geogrficos y lingsticos como institucionales y per-

sonales en que se originan los conocimientos cientficos, levantan unas barreras que
podran convertir en inservibles los medios de comunicacin escrita. Precisamente, es la
normalizacin uno de los instrumentos con que contamos para franquearlas.

La normalizacin est indisolublemente unida a la virtualidad informativa de los medios

de comunicacin documental en general, y de las publicaciones cientficas, en particular.
Se puede afirmar que a mayor normalizacin mayor potencialidad informativa, ya que las
tareas de todos los actores que intervienen en el proceso de transferencia de informacin
se ven afectadas positivamente por la misma. La eficacia del sistema general de intercam-
bio y circulacin de informacin cientfica y tcnica se incrementa tanto desde un punto de
vista cuantitativo como cualitativo. Como ya sealaran Firrao14, French15 y Ct16, entre
otros, la normalizacin permite una economa general de esfuerzo en el tratamiento de la
informacin y reduce al mismo tiempo los obstculos que se oponen a su transferencia.
Sus efectos benficos repercuten en todos los agentes que intervienen en el proceso de
transferencia de informacin, tanto en los integrantes del circuito de comunicacin primaria
(autores, editores e impresores), que son los responsables de la creacin intelectual y
material de la publicacin, como en los protagonistas del circuito secundario de comuni-
cacin (bibliotecarios, documentalistas, directores de centros y sistemas de informacin),
que son los encargados de transformar, acondicionar, almacenar y recuperar la informa-
cin para hacerla ms accesible a los usuarios (lectores), que son los destinatarios de todo
el proceso.

Para los autores, las normas de confeccin de los artculos cientficos suponen una
homogeneizacin de los mtodos y tcnicas del trabajo intelectual, lo cual redunda lgica-
mente en la simplificacin y la economa de tiempo y costes del proceso creativo. No
obstante, en ocasiones, la abundancia de instrucciones y la prolijidad de las reglas pueden
ser contraproducentes.

Para editores e impresores, responsables directos de la ejecucin fsica del documen-

to, implica una mayor racionalizacin del proceso productivo, sobre todo en las fases de
composicin y montaje que inciden directamente en la reduccin de gastos y tiempos.

Para los profesionales del tratamiento de la informacin las normas, como mnimo,
facilitan la ejecucin de las tcnicas documentales que permiten el anlisis de la informa-
cin (descripcin bibliogrfica, indizacin y condensacin) y, en el mejor de los casos, un
ahorro directo en la materializacin de dichas tareas, que se limitaran a la reproduccin y
nuevo acondicionamiento de la informacin primaria. La correcta e inmediata identificacin
de los elementos informativos y significativos de la revista posibilita la creacin de docu-
mentos referenciales y la implantacin de servicios de difusin de gran eficacia para la
recuperacin de la informacin.

Las normas son un instrumento indispensable para el trabajo cotidiano del biblioteca-
rio, para la coherencia de un sistema de informacin y para la cooperacin entre bibliote-

235
cas17 Los bibliotecarios saben lo que deben a la normalizacin: compone una parte impor-
tante de su saber y condiciona su progreso18. Asimismo, a los servicios de informacin y
resumen (bases de datos nacionales e internacionales) les interesa mucho la normal-
izacin: promueven cdigos que identifican unvocamente los artculos y las revistas,
reglas para la abreviacin de los ttulos y para la redaccin de resmenes, operaciones,
todas ellas, implicadas en su trabajo cotidiano19. Muestra del inters de la comunidad bi-
bliogrfica por las normas ha sido la gran cantidad de tiempo y dinero invertido en su
desarrollo 20 .

Por ltimo, para el lector la normalizacin implica una mejora y un aumento en la can-
tidad de informacin consumida. La forma de presentacin del documento se encuentra
estrechamente relacionada con el grado de asimilacin de informacin por parte del lec-
tor21 . El documento, como espacio fsico en el que se distribuyen diferentes formas grfi-
cas con un contenido semntico especfico, implica toda una lgica de percepcin visual.

La normalizacin de los planos en que se estructura el documento beneficia la

captacin de los datos e ideas, por cuanto que produce un aumento global de su legibili-
dad, entendida en sus dos vertientes, tipogrfica y de contenido22 23 24 . La legibilidad
tipogrfica, que consiste en el reconocimiento de las formas grficas que adopta el signo
lingstico as como de las apariencias fsicas que revisten las estructuras morfolgicas y
semnticas, se ve favorecida por los usos uniformes que alientan las normas. La legibili-
dad del contenido, dependiente de la organizacin de los componentes conceptuales y de
la clara distribucin de los datos, mejora el acceso a la informacin cientfica, generando
importantes beneficios para el lector; entre otros los siguientes:
Seleccin ms fcil y precisa de la informacin.
Mayor rapidez en la identificacin de las ideas y experiencias presentadas.
Mayor ayuda a la hora de establecer la pertinencia e inters de un documento a fin
de decidir un estudio ms pormenorizado del mismo.

De lo dicho hasta ahora se desprende que es en el proceso de transferencia donde el

factor normativo ejerce su mayor influencia 2 5 . Del nivel de normalizacin alcanzado por el
documento va a depender, en buena medida, su capacidad para transferir informacin.
Esta capacidad se puede concretar en:
Sus posibilidades de tratamiento documental.
Sus posibilidades de intercambio y difusin directa.
Sus posibilidades de difusin indirecta mediante el acceso o entrada en los sistemas
nacionales e internacionales de informacin documental.
Su grado de legibilidad y, por ende, de receptibilidad.

Se puede concluir que la normalizacin est indisolublemente unida a la potencialidad

informativa de los medios de comunicacin documental. Afirmar que a mayor normal-
izacin mayor virtualidad informativa no es nada atrevido si, como acabamos de comentar,
las actividades de todos los actores que intervienen en el proceso de transferencia de
informacin se ven afectadas positivamente por la misma. La eficacia del sistema de inter-
cambio y circulacin de informacin cientfica y tcnica se incrementa tanto desde un punto
de vista cuantitativo como cualitativo.

236
 Por consiguiente, si el factor normativo contribuye al xito de la comunicacin cientfi-
ca, ha de introducirse en los mismos comienzos del ciclo informativo, esto es, en el
momento en que el documento es producido26 , porque es la accin que ms facilita la
transferencia de informacin27 . Durante mucho tiempo los esfuerzos normativos de las
instituciones nacionales e internacionales se centraron en los sistemas de informacin28 29 .
Eso explica las altas cotas de uniformidad alcanzadas en ellos (formatos de intercambio
de datos, interconectividad, sistemas abiertos, etc.). Sin embargo, sera mucho ms
rentable y beneficioso conseguir la normalizacin en el momento en que la informacin se
origina. Si se racionaliza la creacin se facilitara su transformacin, recuperacin, difusin
y uso. La normalizacin de los soportes y de las estructuras fsica y lgica de los con-
tenidos cientficos debe ser considerada una operacin intrnseca al acto generador del
documento; mucho ms desde que las nuevas tecnologas disciplinas altamente norma-
lizadas intervienen en el alumbramiento y conformacin de la informacin.

BIBLIOGRAFA SOBRE NORMALIZACIN DE PUBLICACIONES CIENTFICAS

La literatura que se ha producido hasta hoy sobre normalizacin de publicaciones cien-

tficas es tan copiosa que son varias las bibliografas que se han publicado. En ellas se
recogen referencias bibliogrficas, las ms de las veces anotadas, de libros, normas, folle-
tos y todo tipo de convenciones sobre lengua, redaccin, estilo, escritura tcnica, edicin,
impresin, publicacin, indizacin, resumen y, en general, recuperacin de la informacin.

La Unesco, una organizacin preocupada desde antiguo por eliminar todas las barre-
ras que se opusieran a la libre circulacin internacional de la informacin cientfica, com-
pil ya en los aos sesenta y setenta un par de bibliografas30 31 .

Posteriormente, y ya ms centradas en el mbito anglosajn, se han generado otras

bibliografas, en las que, adems, se pone el acento en los manuales de estilo que se han
ido publicando en las distintas disciplinas cientficas32 33 34 .

En la actualidad, refirindonos al mundo de la edicin cientfica en formato electrnico,

la mejor bibliografa es la compilada por Bailey desde 199435 . Contiene artculos, libros,
documentos electrnicos y otras fuentes en ingls de utilidad para entender la edicin cien-
tfica electrnica en Internet y otras redes. La mayora de los trabajos han sido publicados
despus de 1990. En la medida de lo posible, se insertan enlaces a los textos completos
y de acceso libre de las fuentes citadas. La bibliografa se organiza en ocho apartados
temticos: aspectos econmicos, textos y libros electrnicos, revistas electrnicas, traba-
jos generales, aspectos legales, cuestiones ligadas a las bibliotecas, nuevos modelos de
publicacin, editoriales, repositorios, e-prints y OAI (Open Archives Initiative).

En Espaa no slo se ha escrito poco sobre la normalizacin de publicaciones cient-

ficas sino que son muy escasas las obras que, con carcter monogrfico36 , han generado
recomendaciones que regulen la confeccin de los diversos documentos cientficos.
Reducido el tema a los estrechos lmites de un captulo dentro de algunos manuales de
documentacin, las pocas veces que ha sido tratado con ms profundidad guas para la
elaboracin de tesis doctorales, lo ha sido de forma singular y autnoma sin atender a
pautas ya acreditadas. En cambio, respecto a la redaccin y presentacin de artculos
cientficos se ha publicado y se est publicando, bastante especialmente, en el mbito
mdico. Baste repasar las pginas de la revista Medicina Clnica, donde abundan los

237
artculos sobre este tema y que, incluso, han dado lugar a la publicacin de un manual de
estilo37 . En los ltimos aos se ha producido una autntica explosin documental sobre
este tema. Como respuesta a esta necesidad publiqu una pequea bibliografa38 , ms
exhaustiva que selectiva, que pretenda llenar, en la medida de lo posible, el vaco biblio-
grfico que existe en nuestro pas sobre el tema de la redaccin cientfica. La masiva pre-
sencia de obras anglosajonas en dicha bibliografa, a la que se someti a un filtro muy
estricto, dada su abundancia, es fiel reflejo de la situacin dominante que ejerce este rea
en la edicin cientfica. En cambio, dada la escasez de ttulos en castellano se apost por
incluir todas aquellas publicaciones que de una u otra forma puedan abordar la cuestin.
De ah que se incluyeran textos que, referidos a metodologa de investigacin cientfica,
contengan captulos especficos sobre escritura y redaccin cientfica.

ORGANIZACIONES, SOCIEDADES CIENTFICAS, ASOCIACIONES PROFESIONALES E

INSTITUTOS DE NORMALIZACIN QUE HAN DICTADO NORMAS, PAUTAS, DIRECTRICES
SOBRE PUBLICACIN CIENTFICA

Las normas que rigen la confeccin y presentacin de publicaciones cientficas se han

propuesto desde todos los sectores implicados en el proceso de comunicacin cientfica.
Aparte de las agencias oficiales de normalizacin de carcter nacional e internacional se
han mostrado especialmente activas las empresas editoriales, sociedades cientficas, aso-
ciaciones de editores, asociaciones profesionales de la edicin y documentacin, organi-
zaciones internacionales del mundo de la cultura, los servicios de indizacin y resumen,
las instituciones docentes, as como diversos autores con experiencia en el campo de la
edicin cientfica.

INSTITUTOS DE NORMALIZACIN

La emisin de normas oficiales y la realizacin de todas las actividades que lleva esta
tarea aparejadas son responsabilidad, a nivel nacional, de los institutos de normali-
zacin como AENOR, por citar el encargado en Espaa de regir estas actividades y, a
nivel internacional, por la ISO.

ISO (INTERNATIONAL STANDARDIZATION ORGANIZATION)

Segn sus estatutos, la ISO es una organizacin no gubernamental que, bajo la
forma de federacin mundial, agrupa a ms de 148 organismos nacionales de nor-
malizacin (segn el principio de un organismo por pas), y elabora sus normas a
travs de 2981 TC (technical committee), SC (subcommittee) y WG (working
groups). Con ella cooperan ms de 550 organizaciones internacionales. En la actu-
alidad, la ISO ha publicado ms de 14251 normas y documentos normativos, que
son listadas anualmente en el Catalogue ISO. Buena parte de esta informacin es
accesible, a travs de Internet, en el Web de la ISO.
El comit ISO que se encarga de lo relativo a presentacin de documentos cientfi-
cos es el ISO/TC 46 Information and Documentation. Su mbito de actuacin es la
normalizacin de las prcticas y los usos relativos a las bibliotecas, los centros de
documentacin e informacin, servicios de indizacin y anlisis, archivos, las cien-
cias de la informacin y la publicacin.
La estructura, los componentes y los trabajos de este comit se difunden a travs de
las publicaciones generales de ISO, anteriormente reseadas, y mediante los in-
formes internos generados por el mismo comit de acuerdo con su reglamento.

238
Los SC y WG en que se vertebra ISO/TC 46 para el desarrollo de sus trabajos son
los siguientes:
WG 2 Codificacin de nombres de pases y otras entidades.
SC 2 Conversin de lenguas escritas.
SC 3 Terminologa de la informacin y de la documentacin.
SC 4 Aplicaciones informticas en la informacin y la documentacin (Juego de ca-
racteres, intercambio de informaciones bibliogrficas en soporte magntico,
comandos para los sistemas de recuperacin interactiva, edicin electrnica, ele-
mentos de datos).
SC 8 Estadsticas.
SC 9 Presentation, Identification and Description of Documents.
SC 10 Archivo material de documentos.
Es el SC 9 Presentation, Identification and Description of Documents el directamente
responsable de la elaboracin de las recomendaciones que nos ataen. Su rea de
accin es la normalizacin de las cuestiones bibliogrficas relativas a la pre-
sentacin, identificacin y descripcin de documentos, como: presentacin de docu-
mentos, incluyendo portadas, lomos, encabezamientos de microformas, pginas de
resmenes, tablas, etc.; referencias bibliogrficas y formas de citacin; ordenacin;
presentacin de elementos bibliogrficos, incluyendo organizacin de depsitos doc-
umentales; nmeros de identificacin de documentos tanto libros (ISBN), publica-
ciones seriadas (ISSN), informes tcnicos o registros sonoros (ISRC); anlisis de
contenido (indizacin, resumen, tesauros, etc). El SC 9 est compuesto por 26
miembros permanentes y 17 observadores. Tambin participan en sus trabajos
varias organizaciones internacionales (Association for the International Collective
Management of Audiovisual Works (AGICOA), Confderation internationale des
socits dauteurs et compositeurs (CISAC), European Association of Science E-
ditors (EASE), European Commission (CE), Fachinformationszentrum (FIZ)
Karlsruhe, Federation of European Film Directors (FERA), International Article
Numbering Association (EAN), International Association of Music Libraries, Archives
and Documentation Centres (IAML), International Booksellers Federation (IBF),
International Council on Archives (ICA), International Documentation Committee
(CIDOC), International Council of Museums, International DOI (Digital Object
Identifier) Foundation, International Federation of Film Producers Associations
(FIAPF), International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA),
International Federation of Science Editors (IFSE), International Federation of the
Phonographic Industry (IFPI), International ISBN Agency, International ISMN Agency,
International Nuclear Information System (INIS), International Atomic Energy Agency
(IAEA), International Publishers Association (IPA), International Video Federation
(IVF), ISSN International Centre, Society of Motion Picture and Television Engineers
(SMPTE), TV-Anytime Forum, UNESCO).
El contenido de todas las normas emitidas por el ISO/TC 46 fue publicado en un
manual que ha tenido ya varias ediciones34. 35

AENOR (Asociacin Espaola de Normalizacin)

La estructura y los trabajos de los institutos de normalizacin nacionales se parecen
cada vez ms a los vigentes a nivel internacional. Los institutos de cada pas se
encargan de preparar, aprobar, publicar y coordinar los esfuerzos de normalizacin.
En Espaa, es la AENOR, una asociacin privada sin fines lucrativos, la encargada

239
 de elaborar y difundir las normas UNE (Una Norma Espaola), recogiendo el testigo
del antiguo IRANOR (Instituto de Racionalizacin y Normalizacin del Trabajo), crea-
do en 1945. Las normas UNE aparecen listadas en el Catlogo UNE, cuya actua-
lizacin es anual.
Dentro de AENOR, es el CTN 50 Documentacin el comit tcnico designado por la
AENOR para la normalizacin de todas las etapas del proceso de transferencia de
la informacin, tales como preparacin, redaccin y presentacin de los documentos
y sus resmenes; el almacenamiento, tanto de los documentos como de la informa-
cin en ellos contenida y su reproduccin; las tcnicas aplicables en la micrografa,
incluyendo aspectos tales como las caractersticas fsicas en la calidad de los
fotogramas, sus mtodos de ejecucin y terminologa especfica. Recientemente se
publicaron en un volumen las normas UNE actualizadas relativas a este mbito36.

UNESCO
El comentario de las recomendaciones generadas por todas aquellas organizaciones
que, de una u otra forma, participan en el ciclo comunicativo, debe comenzar por el
anlisis de la labor de la UNESCO. Dicha institucin, con el objetivo final de mantener,
aumentar y difundir el conocimiento, ha creado programas para facilitar el acceso a la
documentacin cientfica a todos los piases. Sus primeras actuaciones se destinaron a
promover el intercambio internacional de informacin en ciencia y tecnologa, ponien-
do en marcha el Abstracting Board que, bajo el control de ICSU (International Council
of Scientific Unions) en 1952, se dedic a la mejora en las tcnicas y servicios de
indizacin y resumen de los documentos cientficos. Asimismo se form un comit de
enlace donde estaban representados la UNESCO, la FID (Federacin Internacional de
Documentacin), el ICSU, la IFLA (International Federation of Library Associations) y la
ISO, para acabar con la dispersin de esfuerzos y la existencia de textos interna-
cionales mltiples, y a veces contradictorios, en materia de documentacin cientfica.

Este comit consider que la falta de disciplina libremente aceptada en materia de

redaccin y de publicacin de informaciones cientficas es una de las causas del intil
incremento del volumen de los documentos publicados, y de los gastos para imprimir-
los, resumirlos, clasificarlos y localizarlos. Para remediar esta carencia el comit resalt
la importancia capital de la adopcin de normas internacionales uniformes y univer-
sales que permitieran establecer un mtodo nico de redaccin de resmenes analti-
cos, un sistema nico para abreviar los ttulos de revistas cientficas, un cdigo nico
para la manera y el orden en que debieran confeccionarse las citas bibliogrficas
numricas, un cdigo nico de smbolos y de abreviaturas de trminos tcnicos, un
cdigo nico para la transliteracin de los caracteres de un alfabeto a otro, y reglas
comunes para la formacin de los vocabularios tcnicos y para su correspondencia
entre lenguas. Fruto de esta lnea de trabajo fue la redaccin de unas normas de pre-
sentacin de publicaciones cientficas37, que se convirtieron, ms adelante, en una gua
para la redaccin de artculos cientficos38, revisada y actualizada por Martinsson39.

En el mismo marco cooperativo, en 1971, se dise UNISIST (Systme Universel

dInfomation Scientifique et Technique) con el fin de establecer un sistema mundial de
informacin cientfica40 41. Como parte de este proyecto, la UNESCO aprob, en 1976,
el PGI (Programa General de Informacin) que tiene como segundo objetivo la promo-
cin, el establecimiento y la aplicacin de mtodos, reglas y normas en materia de
informacin, principalmente en cuanto a las descripciones bibliogrficas y a la pre-

240
sentacin de publicaciones. Para conseguirlo se plante fomentar la elaboracin de
manuales y directrices. En este contexto hay que entender los documentos elaborados
sobre identificacin de las publicaciones seriadas y de los artculos contenidos en
ellas42, presentacin de colecciones43, de tesis doctorales44, de revistas cientficas y
tcnicas45, y recopilaciones bibliogrficas de pautas para la redaccin de textos cient-
ficos y de normas para la gestin de la informacin46.

En el mbito de las publicaciones electrnicas la UNESCO se ha preocupado especial-

mente de fijar directrices para la produccin de tesis doctorales en entorno electrnico
y para la preservacin de documentos electrnicos. En cuanto al primer aspecto ha
desarrollado una gua para la redaccin electrnica de tesis doctorales disponible en
lnea de forma gratuita y con versiones en espaol, ingls y francs47. La gua com-
prende varios captulos, destinados a satisfacer tanto las necesidades de las universi-
dades (administracin, departamentos, facultades) como a los estudiantes que deseen
redactar sus memorias y tesis en formato electrnico y a los profesores y encargados
de disear proyectos de edicin electrnica de tesis.

En cuanto al segundo aspecto, la UNESCO se ha hecho eco de una preocupacin ge-

neralizada. A saber: desde hace ya unas dcadas buena parte de la informacin pro-
ducida es de carcter digital o electrnico. Este tesoro de informaciones electrnicas
puede perderse si no se establecen polticas especficas para su conservacin.
Preservar las informaciones cientficas de valor, los resultados de las investigaciones,
los productos de los medios de comunicacin, las obras de arte digital, por poner solo
algunos ejemplos de los campos concernidos, plantean problemas de conservacin
ineludibles. Si tales contenidos deben ser accesibles en su forma original deben man-
tenerse tanto los equipos tcnicos mquinas y programas como los ficheros que
contienen los datos. Programas y mquinas son reemplazados inmediatamente por
nuevas versiones ms potentes, que acaban siendo incompatibles con las versiones
precedentes. La conservacin de sitios web plantea problemas todava ms comple-
jos. Los sitios se modifican y ponen al da continuamente y el contenido que no es de
actualidad desaparece sin dejar rastro. Cuando los organismos desaparecen o pierden
inters sus sitios desaparecen con ellos o dejan de ser accesibles. Esto no ocurre solo
con las pginas personales o con los sitios privados, sino con web oficiales como, por
poner un ejemplo paradigmtico, la Casa Blanca www.whitehouse.gov, que fue com-
pletamente borrada cuando accedi George Bush a la presidencia. El conjunto de los
discursos y de las comunicaciones oficiales de la administracin Clinton desapareci
en una noche. La mayor parte de este contenido fue conservado por el National Ar-
chives et Records Administration (NARA), que ha archivado varias versiones del sitio a
lo largo de los aos de la presidencia de Clinton, aunque un gran nmero de enlaces
Internet hacia este contenido almacenado en otros sitios se han roto. Para responder
a estos problemas la UNESCO ha definido unos estndares que orienten los proyec-
tos gubernamentales de preservacin de los documentos electrnicos48 49.

EMPRESAS EDITORIALES: HOJAS Y LIBROS DE ESTILO

Es en el sector de la edicin es donde pueden encontrarse los ms remotos an-
tecedentes de las normas para la presentacin de textos cientficos, siendo tambin los
ms precoces en fijar pautas para la presentacin de textos en formato electrnico.
Todas estas directrices encuentran su origen en los cdigos tipogrficos que para el
ejercicio del noble arte de la imprenta se comenzaron a elaborar a finales del siglo XVIII
y principios del siglo XIX. La necesidad de racionalizar el trabajo de edicin y de faci-
241
litar el trabajo en las imprentas llev a algunos impresores a compilar reglas para los
cajistas y compositores, que conducirn ms adelante a los llamados ma-nuales de
estilo.
Sin lugar a dudas las casas editoriales de mayor prestigio en la elaboracin de ma-
nuales de estilo son la University of Chicago Press y la Oxford University Press, a los
que les cabe el honor de ser los ms antiguos en el mundo anglosajn (1906 y 1893
respectivamente). De hecho, en origen eran versiones ampliadas de las reglas
empleadas en cada una de las dos imprentas. Pronto se convirtieron en autnticas bi-
blias para el sector editorial, con reconocida autoridad entre los editores y autores de
todos los campos del conocimiento.

El manual de estilo de la Universidad de Chicago 50, que acaba de alcanzar la decimo-

quinta edicin, ha sido una obra de referencia para los autores, editores, correctores,
redactores tcnicos, indizadores y diseadores grficos del mundo anglosajn en ge-
neral, y del norteamericano en particular. El manual estructurado en 18 captulos y dos
apndices y con una extensin de 984 pginas ofrece informacin exhaustiva sobre
todos los aspectos ligados a la publicacin de libros y publicaciones peridicas.
Comienza el manual con una pequea introduccin sobre cul es la estructura fsica y
textual de los libros y de las publicaciones peridicas; prosigue informando sobre las
responsabilidades editoriales de los autores y editores en el diseo, la edicin, pre-
paracin y correccin de los manuscritos y sobre todas las cuestiones legales que
ataen al mundo de la edicin. No obstante, la parte fundamental del manual es la de-
dicada a incluir las prescricpiones sobre gramtica y uso de la lengua, terminologa
(nombres personales, de instituciones, de lugares geogrficos, religiosos, militares,
cientficos...), escritura de nmeros, abreviaturas, citas textuales y bibliogrficas, ta-
blas, ilustraciones e ndices. Todo ello redactado en una prosa clara, sencilla, breve,
acompaada de numerosos ejemplos. La novedad de esta nueva edicin ha sido la
inclusin de pautas relacionadas con las revistas y con las publicaciones electrnicas,
que es el aspecto que aqu ms nos interesa.

Oxford University Press, que es la editorial de referencia en todo lo relativo a la lengua

inglesa, posee dos obras imprescindibles para todos aquellos que trabajen con textos
ingleses. Por una parte, viene editando desde 1893 una gua51 que trata de todos los
detalles tipogrficos que dan forman impresa a la escritura y un manual de estilo que
rene en un slo volumen52 dos obras clsicas en la lengua inglesa The Oxford
Dictionary for Writers and Editors y The Oxford Guide to Style Offers.

En Espaa no contamos con manuales de estilo promovidos por grandes editoriales, a

la manera anglosajona, lo cual no quiere decir que no poseamos obras de este carc-
ter. De hecho la tradicin espaola en cdigos tipogrficos cuenta con magnficos tes-
timonios53. Martnez de Sousa, ejemplo vivo de esta tradicin, no slo ofrece amplia
informacin sobre las publicaciones de este tipo en el presente siglo, sino que l mismo
es autor de los mejores manuales que pueden adquirirse en nuestro pas54 55 56 57 58.

SOCIEDADES CIENTFICAS Y ASOCIACIONES PROFESIONALES: LOS MA-

NUALES DE ESTILO

Los libros generales de estilo, a pesar de su buena calidad, no representan cabalmente

el estilo cientfico; al menos con el detalle requerido por los autores de ciencia. El papel
jugado por las sociedades cientficas, en las que se agrupan los investigadores de las

242
distintas reas de conocimiento, es insustituible, pues constituyen centros neurlgicos
para la comunicacin cientfica. Estas sociedades no slo conforman el principal grupo
editor y promotor de revistas cientficas, sino que adems participan muy activamente
en el mantenimiento de los grandes sistemas de informacin (servicios de indizacin y
resumen, bases de datos bibliogrficas). En definitiva, son las que mejor conocen las
necesidades informativas de los investigadores. Es por ello por lo que los manuales de
estilo patrocinados por las distintas sociedades cientficas constituyen autnticos
estndares de publicacin en sus respectivos dominios cientficos.

A pesar de los grandes pasos dados en la segunda mitad del s. XIX y los primeros aos
del XX en la normalizacin del estilo cientfico, muchos autores ignoraban las conven-
ciones establecidas. Muy a menudo los directores de revistas se enfrentaban a manus-
critos con nomenclaturas inadecuadas, obsoletas, con unidades de medida arcaicas,
abreviaturas no estandarizadas y otros obstculos para conseguir una clara y precisa
comunicacin. Estos problemas llevaron a muchas sociedades cientficas, hacia me-
diados del s. XX, a redactar y publicar manuales de estilo que definen los elementos
de un estilo cientfico deseable para la publicacin. Excepto el US Geological Surveys
Suggestion to Authors, que aparece en 1909, el resto surge en los aos centrales del
siglo: Style Manual de la American Institute of Physics (1951); Publication Manual de la
American Psychological Association (1957); el Handbook for Chemical Society Authors
de la Chemical Society (1960); el Style Book de la International Astronomical Union
(1961) o el Handbook for Authors de la American Chemical Society (1967). Aqu, el pro-
tagonismo del mundo anglosajn es absoluto, en justa correspondencia con su papel
dominante en la ciencia moderna. El origen de estas obras se encuentra mayoritaria-
mente en las instrucciones a autores insertas en las revistas adscritas a las distintas
asociaciones. Se trata de directrices destinadas preferentemente a los autores que
deseen presentar originales para ser publicados por estas sociedades, aunque sumi-
nistran innumerables orientaciones para los equipos editoriales de revistas o mono-
grafas. La estructura de estos manuales es muy similar. En un primer apartado dedi-
cado a dar instrucciones sobre la preparacin de manuscritos incluyendo informacin
sobre la estructura de los libros y las revistas, los tipos de documentos a publicar
(artculos de revista, editoriales, cartas, revisiones bibliogrficas...), consideraciones
ticas y legales junto con una explicacin del proceso de seleccin, evaluacin y publi-
cacin de los manuscritos recibidos. En un segundo apartado, que constituye el grue-
so central de los manuales se ofrecen prescripciones sobre el estilo en general
(gramtica, puntuacin, capitalizacin, singular/plural, escritura de nmeros) o sobre
las convenciones especficas del estilo cientfico (terminologa, abreviaturas, nomen-
claturas...) o sobre la confeccin de tablas e ilustraciones. Un tercer apartado incluye
informacin tcnica sobre cuestiones tipogrficas.

A continuacin se listan los manuales de estilo publicados distribuidos segn las disci-
plinas cientficas en las que actan como obra de referencia.

Manuales de estilo segn disciplinas cientficas

Agricultura y ciencias afines
AMERICAN SOCIETY OF AGRONOMY; CROP SOCIETY SCIENCE OF AMERICA; SOIL SCIENCE
SOCIETY OF AMERICA. Handbook and Style Manual. Madison (WI): American Society of Agronomy,
Crop Science Society of America, Soil Science Society of America, 1988. < http://www.asa-cssa-
sssa.org/style/> (Consulta: 15 de agosto de 2004).
Astronoma

243
WILKINS, G. A. The IAU Style Manual: the Preparation of Astronomical Papers and Reports. Paris:
International Astronomical Union, 1989.
Ciencias polticas
AMERICAN POLITICAL SCIENCE ASSOCIATION. Style Manual for Political Science. Washington:
APSA, 2002
Derecho
HARVARD LAW REVIEW et al. The Bluebook: A Uniform System of Citation. 17 ed.
Cambridge: Harvard Law Review Association., 2000.
Economa
AMERICAN MANAGEMENT ASSOCIATION. The AMA Style Guide for Business Writing. New York:
AMACOM, 1996. ISBN 0814402976
Fsica
AMERICAN INSTITUTE OF PHYSICS. Style Manual: Instructions to Authors and Volume Editors for
the Preparation of AIP Book Manuscripts. 5 ed. New York: AIP, 1995.
Geologa y ciencias de la tierra
BATES, Robert L., REX BUCHANAN, and Marla ADKINS-HELJESON, eds. Geowriting: A Guide to
Writing, Editing, and Printing in Earth Science. 5 ed. Alexandria: American Geological Institute, 1995.
U.S. Geological Survey. Guidelines for Manuscripts. <http://cpg.cr.usgs.gov/toolbox/manuscript.html>.
)Consulta: 15 de agosto de 2004)
Historia
UNIVERSITY OF CHICAGO PRESS.The Chicago Manual of Style. 15 ed. Chicago: University of
Chicago Press, 2003.
Ingeniera
INSTITUTE OF ELECTRICAL AND ELECTRONICS ENGINEERS. IEEE Standards Style Manual. 7
ed. New York: IEEE, 2000. <http://standards.ieee.org/guides/style/>. )Consulta: 15 de agosto de
2004)
Informtica
MICROSOFT CORPORATION. Microsoft Manual of Style for Technical Publications.
3 ed. Redmond: Microsoft, 2004.
Lengua y Literatura
GIBALDI, J.; ACHTERT, W. S. ML A handbook for writers of research papers. 6 ed. New York: The
Modern Language Association of America, 2003. ISBN: 0-87352-986-3
MODERN HUMANITIES RESEARCH ASSOCIATION. MHR A Style Book: Notes for Authors,
Editors and Writers of Dissertations. 4 ed. Londres: MHRA, 2002.
Matemticas
AMERICAN MATHEMATICAL SOCIETY. The AMS Author Handbook: General Instructions
for Preparing Manuscripts. Providence: AMS, 1996.
Medicina
IVERSON, Cheryl, et al. American Medical Association Manual of Style: A Guide for
Authors and Editors. 9 ed. Baltimore: Williams, 1998
Meteorologa
AMERICAN METEOROLOGICAL SOCIETY. Authors Guide to the Journals of the American
Meteorological Society. 4ed. Boston: American Meteorological Society, 1983.
<http://www.ametsoc.org/pubs/Authorsguide/pdf_vs/authguide.pdf >. )Consulta: 15 de agosto de
2004)
Microbiologa
AMERICAN SOCIETY FOR MICROBIOLOGY. ASM Style Manual for Journals and Books.
Washington DC: American Society for Microbiology, 1991.
Msica
HOLOMAN, D. Kern, ed. Writing about Music: A Style Sheet from the Editors of
19th-Century Music. Berkeley: University of California Press, 1988
Psicologa y otras ciencias sociales
AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION. Publication Manual of the American Psychological
Association. 5 ed. Washington: APA, 2001.

244
 Publicaciones oficiales
UNITED STATES GOVERNMENT PRINTING OFFICE. Style Manual. Washington: GPO, 2000. <
http://www.gpoaccess.gov/stylemanual/browse.html>. )Consulta: 15 de agosto de 2004)
Qumica
DODD, Janet S., ed. The ACS Style Guide: A Manual for Authors and Editors. 2 ed. Washington:
American Chemical Society, 1997. ISBN 0-8412-3462-0
Sociologa
AMERICAN SOCIOLOGICAL ASSOCIATION. Style Guide. 2 ed. Washington, DC: American
Sociological Association; 1997
Trabajo Social
NATIONAL ASSOCIATION OF SOCIAL WORKERS. Writing for NASW Press: Information for
Authors. Washington: NASW Press, 1995.

Dentro del mbito de actuacin de las sociedades cientficas es preciso comentar el

papel jugado por el International Council for Science (ICSU). Fundado en 1931 a fin de
promover la actividad cientfica internacional en las diferentes ramas de la ciencia y su
aplicacin en beneficio de la humanidad, el International Council for Science (ICSU) es
una de las ms antiguas organizaciones no gubernamentales en el mundo. Fue el
resultado de la unin de dos antiguas organizaciones: la International Association of
Academies (IAA; 1899-1914) and the International Research Council (IRC; 1919-1931).
ICSU agrupa a las uniones cientficas internacionales, que a su vez representan a las
principales sociedades cientficas del mundo. Dentro de ICSU funciona El Committee
on Dissemination of Scientific Information encargado de orientar a la ICSU en todo lo
relacionado con las publicaciones cientficas, los nuevos desarrollos de la tecnologa
de la informacin, el acceso a los datos y a la informacin, y todas las cuestiones
legales que estos asuntos llevan aparejados.

La primera actuacin de este comit fue publicar en 1988 unas Guidelines for Scientific
Publication. Han alcanzado la tercera edicin y se han traducido tanto al francs como
al espaol. Con el objetivo de fijar directrices para las sociedades cientficas que de-
seen publicar, ya sea participando como su propia editorial o trabajando en sociedad.
Dado que la mayora de las sociedades cientficas poseen un tamao relativamente
pequeo y son incapaces de mantener personal especializado en las distintas fun-
ciones de publicacin, necesitan contar con una gua que les oriente en sus actividades
editoriales. Casi todo el contenido del documento es importante tanto para una edito-
rial universitaria u otro organismo sin fines de lucro como para una sociedad cientfica
y el trmino sociedad cientfica incluye estas otras organizaciones. Hay que recal-
car que se trata de un documento que no aborda de manera exhautiva todos los aspec-
tos que conforman la edicin cientfica. Adems es bien sabido que las prcticas
difieren en cada disciplina y en cada pas. Por consiguiente, donde existe incertidum-
bre acerca de las convenciones o prcticas a seguir se recomienda observar las indi-
caciones y las prcticas seguidas por las sociedades internacionales propias del
campo.

Como la Gua est dirigida tanto a sociedades que desean ser su propia editorial como
a aquellos que prefieran trabajar con un socio, la mayor parte del contenido est en-
focado hacia aquellos que toman la primera opcin (captulos 5-8) mientras que el ca-
ptulo siguiente (9) trata especficamente la relacin con el socio. Los captulos intro-
ductorios que tratan el desarrollo del programa de la publicacin (2), la eleccin del
medio en el que se expresar y entregar el contenido (3), y los derechos que deben
asegurarse (4) tambin se refieren al trabajo con un socio. Sin embargo, estos captu-
los son tan importantes como el uso de una lista de control al trabajar en sociedad.
245
Dada la importancia que Internet tiene para la comunicacin de la ciencia, en el cap-
tulo 3 ofrece una detallada explicacin acerca de lo que significa para la editorial poner
el contenido online . No obstante, en todos los captulos de esta gua la disponibilidad
on line siempre est presente. Asimismo, en toda la gua y en cada captulo se tratan
por separado las distintas prcticas en relacin a la publicacin de libros y de revistas,
que difieren en los procedimientos y en la clientela. A veces estas diferencias son
importantes y se proyectan, en gran medida, al medio electrnico. Finalmente, el cap-
tulo 10, antes del primer apndice dirigido especficamente a los cientficos, menciona
el flujo de los descubrimientos cientficos en el mundo, el trabajo de los pases desa-
rrollados que llega a los pases en vas de desarrollo y el de los cientficos de estos
pases que difunden sus descubrimientos a sus colegas de economas ms desarro-
lladas.

Especialmente activo se ha mostrado este comit a la hora de organizar encuentros y

congresos en torno al impacto de las nuevas tecnologas de la comunicacin en la
cadena de informacin cientfica y, ms concretamente, sobre la edicin electrnica.
As, en 1996 patrocin una de las primeras y ms importantes conferencias de exper-
tos sobre Electronic Publishing in Science en cooperacin con la UNESCO. Las actas
de dicha conferencia y las recomendaciones generadas se pueden encontrar en las
propia sede web del comit o en el propio del congreso. En este mismo ao recibe el
mandato de la Asamble General de ICSU de desarrollar un progrma que pusiese en
prctica las recomendaciones aprobadas en dicha conferencia. Como consecuencia de
ello se desarrolan las siguientes actividades:
En abril de 1998 se organiza en Oxford un seminario internacional sobre Economics,
Real Costs and Benefits of Electronic Publishing in Science.
En octubre de ese mismo ao se organiza otro seminario internacional titulado Deve-
loping Pratices and Standards for Electronic Publishing in Science en colaboracin
con la American Association for the Advancement of Science (AAAS) y la UNESCO
a fin de explorar la posibilidad de establecer normas y guas de buenas prcticas en
la publicacin electrnica de contenidos cientficos. Una de las muchas conclusiones
del seminario fue urgir a ICSU a confeccionar unas Guidelines to Best Practices in
Electronic Publication, justamente uno de los propsitos del proyecto que aqu nos
convoca. Como una derivacin de estos trabajos y a peticin de la International
Association of Scientific Technical and Medical Publishers (STM) se ha elaborado un
documento que determine exactamente lo que se entiende por publiccin cientfica
en formato electrnico. Dicho documento denominado Defining and Certifying
Electronic Publication in Science fue preparado por un grupo internacional de exper-
tos en edicin cientfica.
En enero de 2000 se patrocina un seminario para tratar los problemas planteados
por el archivo y la preservacin de las publicaciones cientficas electrnicas. Un
informe sobre el mismo se public en ICSTI FORUM n 33 (March 2000).
En Febrero de 2001 se celebr el Second ICSU-UNESCO Conference on Electronic
Publishing in Science. Las principales materias tratadas en el congreso fueron: el
cambio en los procesos editoriales en el entorno electrnico, aspectos legales del
copyright, archivo permanente de la informacin electrnica, la bsqueda y referen-
ciacin bibliogrfica; bases y bancos de datos; cuestiones ticas y modelos eco-
nmicos de la publicacin electrnica. Participaron representantes de las sociedades
cientficas internacionales, de asociaciones profesionales de bibliotecarios y docu-
mentalistas, especialistas en copyright y editores, tanto comerciales como de enti-
dades acadmicas.
246
Por ltimo hay que destacar las actividades de ICSU en la difusin de la ciencia en todo
el mundo y, especialmente, en los pases subdesarrollados. Desde 1992, la ICSU, en
cooperacin con la UNESCO, la Third World Academy of Sciences y con la ayuda de
la Comunidad Europea, estableci la International Network for the Availability of
Scientific Publications (INASP). INASP es una red cooperativa de socios cuyo objetivo
es mejorar el acceso de informacin a nivel mundial. En particular, su misin es mejo-
rar el flujo de informacin dentro y entre los pases, especialmente aquellos con sis-
temas de publicacin menos desarrollados. Ofrece asesoramiento y apoyo en todos los
aspectos de la publicacin y diseminacin de literatura, especialmente en respuesta a
y en asociacin con instituciones de pases en desarrollo o en vas de desarrollo y
asiste a agencias de financiamiento y desarrollo en el establecimiento e imple-
mentacin de programas relacionados con informacin. Del conjunto de actividades
desplegadas por INASP nos centraremos en aquellas relacionadas con el mundo de la
publicacin electrnica.

INASP ha publicado tres obras de especial inters para todos aquellos interesados en
la edicin de documentos:
El primero de ellos, que lleva por ttulo Getting Started in Electronic Journal Publi-
shing, con versiones en espaol, ingls, francs y ruso ha alcanzado la cuarta edi-
cin. Sally Morris, que es su autora, ofrece una gua muy prctica para la publicacin
de una revista electrnica. Publicar una revista electrnica puede parecer muy
interesante. Existe un sinnmero de buenas razones para hacerlo, pero tambin se
presentan desventajas. Antes de comprometerse en el esfuerzo y gastos involucra-
dos, es recomendable analizar cuidadosamente tanto las ventajas como desventa-
jas. Al final la decisin depender de sus objetivos principales, por ello es importante
tener claro en primer lugar el por qu se est publicando, o planificando publicar, y
qu informacin desea dar a conocer y a quines. Este ensayo proporciona un res-
men valioso acerca de todos los temas que se deben tener en consideracin y tam-
bin incluye referencias que lo llevarn a una gran cantidad de informacin y detalles
prcticos en cada aspecto.
El segundo es un Manual (Book Marketing & Promotion: A Handbook of Good Prac-
tice) concebido como un compendio prctico que proporciona consejo sobre todos
los aspectos de la promocin y comercializacin de libros por parte de los editores,
especialmente para aquellos radicados en paises subdesarrollados, pero tambin es
muy til para las instituciones de investigacin, editoriales universitarias, de organi-
zaciones no gubernamentales, etc... Organizado en diecisiete captulos, la mono-
grafa proporciona ideas de cmo maximizar los ingresos y minimizar los gastos
usando las distintas tcnicas del marketing. En cada captulo se ofrecen guas de
buenas prcticas acompaadas de innumerables mo-delos, listas de comprobacin
y ejemplos.
El tercero aunque por el ttulo pudiese parecer bastante restrictivo (A Guidebook on
Journal Publishing for Agricultural and Rural Development) es una obra muy
recomendable para directores de revistas y editoriales de cualquier campo de
conocimiento. Se hace un enorme esfuerzo en presentar el material de manera ms
simple, en un estilo sencillo, centrndose en todos aquellos aspectos de la publi-
cacin de revistas cientficas que comnmente son desconocidos por los editores.
Se ofrecen muchos ejemplos y consejos prcticos que orienten a los editores a
resolver cualquier problema presentado tanto en la edicin, gestin y comunicacin
de las contribuciones cientficas. Se aportan muchos y variados modelos, guas, for-
matos para la gestin de revistas y materiales promocionales que ayuden al xito de
247
 la publicacin. La obra se divide en nueve captulos que cubren todo el proceso de
publicacin de una revista: planificacin de la revista, determinacin de las respons-
abilidades y prcticas editoriales de los distintos componentes del staff cientfico y
tcnico, produccin editorial, distribucin y marketing, administracin y finanzas,
aspectos legales, etc..

Por otra parte, INASP patrocina una amplia gama de seminarios dirigidos a editores y
directores con el fin de proporcionarles formacin en tcnicas de produccin y disemi-
nacin de informacin cientfica. Destacaremos de entre los muchos que viene organi-
zando los siguientes:
Strengthening Editors And Scientists Capabilities In Electronic Publishing. Celebrado
en Valparaso (Chile) en enero de 2004 y organizado por la Pontificia Universidad
Catlica de Valparaso (PUCV), Centro Argentino de Informacin Cientfica y
Tecnolgica (CAICYT) and INASP
Workshop on Open Access. Celebrado en la India en 2004 y organizado por INASP
en colaboracin con la M S Swaminathan Research Foundation y Electronic
Publishing Trust.
Journal OnLine Familiarisation and planning workshop. Celebrado en Kathmandu
(Nepal) en diciembre de 2003, permiti a los asistentes disear un plan para imple-
mentar revistas online.
Publishing in an electronic environment. Celebrado en octubre de 2003 en Nairobi
(Kenya) este seminario fue coorganizado con el African Journal of Food, Agriculture,
Nutrition and Development.
Workshops of Electronic Publishing. Celebrado en Bangalore (India), en marzo de
2002 en colaboracin Indian Academy of Sciences. La pgina del curso contiene
interesantes recursos sobre edicin electrnica.

Asimismo, INASP ha desarrollado un software para la gestin de mltiples revistas

publicadas online, basado en el Open Journals System, que puede ser obtenido de
forma gratuita.

ASOCIACIONES DE EDITORES

Las asociaciones de editores, en tanto que representantes de los intereses de las

empresas de edicin, se han preocupado desde hace aos de conocer el impacto de
las nuevas tecnologas en el mundo editorial, de investigar sobre nuevos desarrollos
tecnolgicos y, especialmente, de definir normas que permitan el intercambio de infor-
macin electrnica entre todos los participantes de la cadena de produccin y distribu-
cin editorial.

La International Publishers Association y algunas asociaciones nacionales de editores

como la Association of American Publishers (AAP) se han mostrado especialmente
activos. La mayor parte de las actuaciones de estas entidades tienen que ver con el
establecimiento de estndares que faciliten el comercio electrnico y con el establec-
imiento de modelos normalizados de libros electrnicos. Entre las iniciativas promovi-
das por dichas organizaciones cabe citar:
El Book Industry Study Group (BISG), organismo al que estn afiliadas todos los a-
gentes participantes en la cadena de produccin del libro, ha realizado distintos
informes de investigacin sobre el mercado electrnico y ha creado normas para
organizar y codificar los libros a fin de permitir su rpida y eficiente comunicacin,
transaccin y distribucin. A travs de uno de sus comits, BISAC (Book Industry
248
 Standards and Communications Committee), BISG ha desarrollado las siguientes
normas:
New EDItX XML Message Formats:
Outline Specification for Trade Ship Notice v1.0
Outline Specification for Trade Order v1.0
Digital Sales Report v1.0
BISAC Secure Data Transfer
FTP Filenaming Standard
Revisions to Format-Binding-Packaging Codes for X12 Transactions
BISAC Subject Headings, version 2.8
EDItEUR es una entidad internacional que coordina el desarrollo de normas para el
comercio electrnico de las industrias del libro y las publicaciones seriadas. Entre las
normas ms recientes salidas de EDItEUR cabe destacar ONIX for books (norma
internacional para representar y comunicar informacin en formato electrnico sobre
productos de la industria del libro) y ONIX for serials (norma internacional para rep-
resentar y comunicar informacin en formato electrnico sobre productos de la
industria de las publicaciones seriadas). EDItEUR proporciona a sus miembros unas
utlisimas guas que cubren cada una de las principales reas en que se estructura
el sector editorial. Cada una de estas guas incluye especificaciones completas
sobre las normas a aplicar en cada caso. Las publicadas son:
Trade Book Supply
Library Book Supply
Serials
Code Lists

ASOCIACIONES DE EDITORES CIENTFICOS

Una derivacin, ineludible por otra parte, debida a la especializacin por la que se
desenvuelve el mundo moderno, son las asociaciones de editores cientficos, surgidas
al amparo de sociedades y editoriales de vocacin cientfica. La necesidad de consti-
tuir entidades de este tipo haba sido ya manifestada, en 1948, en la clebre Royal
Society Scientific Information Conference de Londres, donde se tratan todos los pro-
blemas de las publicaciones cientficas (formato, poltica editorial, organizacin, disci-
plinas, resumen, revisiones, clasificacin, indizacin y formacin de trabajadores de la
informacin). La explosin documental que caracteriza a la ciencia de nuestro siglo
impuls la reflexin sobre los problemas planteados respecto a la transferencia de
informacin. El papel de los editores en este circuito es especialmente trascendente.
De ah que, a partir de 1957, fecha en que nace el Council of Biology Editors, actual-
mente Council of Science Editors (CSE), se multipliquen las asociaciones de editores
en distintas disciplinas y regiones. En 1964 con la ayuda de la UNESCO iniciaba su
andadura la European Life Science Editors Association; en 1968, lo haca la European
Association of Earth Science Editors; ambas se unirn en 1982 para formar la
European Association of Science Editors (EASE); en 1969 se funda el grupo Scientific,
Technical and Medical Publishers (STM); en 1972 la Association of Learned and
Professional Society Publishers (ALPSP) y la Society for Scholarly Publishing (SSP);
en 1978 la International Federation of Scientific Editors (IFSE) y el International
Committee of Medical Journal Editors (ICMJE); y en 1995 aparece la World Association
of Medical Editors (WAME).
Uno de los objetivos comunnes a todas estas entidades es el de contribuir a la formu-
lacin de normas y buenas prcticas en la edicin, promoviendo su implementacin
249
internacional; mejorar la comunicacin en la ciencia mediante la provisin de instru-
mentos para la cooperacin entre los editores de publicaciones en todas las disciplinas
de la ciencia y tecnologa; fomentar la interaccin entre todos los participantes en la
cadena de transferencia de la informacin; y educar a autores, directores, redactores
y editores en la preparacin de documentos cientficos.

El Council of Science Editors, no slo es la entidad ms antigua, sino una de las que
ms actividad ha desplegado en la idea de normalizar los canales de comunicacin
cientfica. Desde un primer momento se propuso la publicacin de un manual que
sirviera de orientacin a autores, editores, y directores, redactores, revisores y correc-
tores de revistas cientficas. En 1960 se public la primera edicin de su manual de
estilo64; hoy alcanza ya la sexta65 y en 2005 est prevista la aparicin de la sptima.
Puede considerarse el manual de estilo cientfico ms completo de los existentes.
Emite recomendaciones sobre el formato y estilo de todo tipo de publicaciones cient-
ficas, especialmente sobre revistas y libros. Tal vez, la seccin ms apreciada es aque-
lla que se refiere a las nomenclaturas cientficas, pues cubre casi todas las disciplinas
cientficas, desde el espectro electromagntico hasta los virus o la astronoma.
Asimismo, el CSE ha publicado numerosas monografas orientadas a ayudar a
preparar tablas, ilustraciones, grficos, presentar posters y comunicaciones, gestionar
revistas, conocer el proceso de seleccin y revisin de manuscritos o los principios ti-
cos de la publicacin66.

En los ltimos aos el CSE ha centrado su atencin en la confeccin de declaraciones

y principios de poltica editorial que sirvan de referencia para el mundo de la publi-
cacin cientfica. El procedimiento para la elaboracin y aprobacin de estas guas es
muy riguroso y est abierto a la participacin de todos los interesados67. Las guas
aprobadas hasta hoy son las siguientes:
Policy on Responsibilities and Rights of Editors of Peer-Reviewed Journals: Respon-
sibility for Quality of Content Editors, Responsibilities to Authors Editors, Respon-
sibilities to Readers Editors, Responsibilities to Peer Reviewers, Editors Rights.
Policy on Journal Access to Scientific Data.
Policy of Journal Referral of Possible Misconduct.
Conflicts of Interest and the Peer Review Process.
Relations between Editors and their Publishing or Sponsoring Societies.
Responsibilities and Rights of Peer Reviewers.

La European Association of Science Editors, organizacin que cuenta entre sus miem-
bros a directores de revistas cientficas y a otras personas de responsabilidad en la edi-
cin o gestin de publicaciones cientficas en cualquier rama del conocimiento, es la
patrocinadora de un manual de edicin cientfica68 que aborda en cuatro secciones
(edicin, normas y estilo, nomenclatura y terminologa, publicacin e impresin) todas
las cuestiones que ataen a la publicacin cientfica.

La Association of Learned and Professional Society Publishers, entidad que agrupa a

las editoriales cientficas no comerciales, es la patrocinadora de un manual69 de carc-
ter eminentemente prctico que ofrece una gua de buenas prcticas en la publicacin
de revistas cientficas tanto en formato impreso como electrnico. Asimismo, la ALSP
ha elaborado varios modelos relativos a distintos aspectos de la publicacin cientfica
para que sirvan de orientacin o puedan ser usados directamente por las editoriales
cientficas. Entre ellos cabe citar las siguientes:

250
 ALPSP model Copyright Transfer Agreement.
ALPSP model Grant of Licence.
ALPSP position statement on Open Access.
ALPSP Principles of Scholarship-Friendly Journal Publishing Practice.
Electronic Publishing and Learned Societies.
Guidelines for licence of electronic publications.

El International Committee of Medical Journal Editors, fundado en 1978 por algunas de

las revistas cientficas ms importantes del mundo (Annals of Internal Medicine, Journal
of the American Medical Association, New England Journal of Medicine...), con el fin de
redactar una gua que determinase el formato de los manuscritos presentados a sus
revistas, dio a luz uno de los documentos que mayor impacto ha tenido en la normal-
izacin de las publicaciones cientficas: Uniform Requirements for Manuscripts
Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication. En el
mbito biomdico es un estndar de facto indiscutido.

Los requisitos, tambin conocidos popularmente como normas Vancouver por ser sta
la ciudad donde vieron la luz, establecen principios ticos sobre la forma de realizar y
comunicar la investigacin y suministran recomendaciones relativas a elementos muy
especficos de la publicacin y la redaccin. Aunque estos requisitos, tal como advierte
expresamente el ICMJE, son instrucciones para los autores sobre cmo preparar los
originales y no para los editores sobre el estilo de la publicacin, de hecho muchas
revistas han obtenido de estos criterios elementos para su estilo de publicacin. Incluso
muchos de sus apartados pueden ser de inters para los pacientes y sus familias y los
lectores de publicaciones cientficas, en general.

Las secciones iniciales de los requisitos se dedican a los principios ticos que deben
gobernar el proceso de evaluacin, mejora y publicacin de artculos en las revistas
mdicas y sobre las relaciones entre directores, autores, revisores y medios de comu-
nicacin de masas. Las ltimas secciones se dedican a detallar todos aquellos aspec-
tos tcnicos de la preparacin de los originales (estructura, formato, contenido).

Con parecidos propsitos, aunque con una mayor proyeccin internacional, surge la
World Association of Medical Editors, una organizacin que agrupa a directores de
revistas mdicas que usan el arbitraje cientfico, que ha elaborado diversas declara-
ciones programticas que tienen un amplio eco en el mundo de la edicin cientfica:
Recommendations on Publication Ethics Policies for Medical Journals.
Impact Factor.
Geopolitical Intrusion on Editorial Decisions.
The Responsibilities of Medical Editors.
Journals Role in Managing Conflict of Interest Related to the Funding of Research.
Free Journal Access for Poor Nations.
Editorial Independence.
A Syllabus for Prospective and Newly Appointed Editors.

CENTROS DOCENTES: TRABAJOS CIENTFICOS ACADMICOS

En las instituciones acadmicas, sobre todo las universidades, definidas como centros
docentes donde se forman los futuros cientficos, y de investigacin, cuyos profesores
poseen tambin la condicin de investigadores, se ha sentido la necesidad de marcar

251
pautas que regularicen, de alguna forma, su produccin cientfica. La exigencia de
redactar trabajos cientficos para la obtencin de los distintos grados acadmicos
determin que muchos departamentos y facultades fijaran una serie de requisitos para
su correcta ejecucin. Estas normas de presentacin se han difundido por diversos pro-
cedimientos reprogrficos, siendo raras las ocasiones en que han sido formalmente
publicadas. En cualquier caso, es la demanda de aprendizaje de los mtodos de inves-
tigacin en general, y de las tcnicas de comunicacin en particular, por parte de los
estudiantes universitarios, la que ha dado lugar a una serie de manuales que se cuen-
tan por centenares. Los testimonios ms precoces de este tipo de obras son, dentro
del mundo anglosajn, las obras de Albutt en 1904, de Trelease70 en 1925 y de
Turabian71 en 1937. Ms reciente y de amplia difusin es el trabajo de Woodford72. En
Espaa la obra ms temprana es la de Lasso de la Vega73, que ha tenido sucesivas
ediciones, siendo el trabajo de Eco74el ttulo que ms xito ha conseguido en nuestro
pas. En la actualidad asistimos a una autntica eclosin de monografas sobre el tema.
Por otro lado, muchas universidades, ante el incremento de informacin electrnica
producida en su seno y difundida a travs de Internet, han confeccionado guas y man-
uales de estilo que sirvan para uniformar sus contenidos digitales y crear y reforzar su
imagen corporativa. La mayora de las universidades norteamericanas poseen man-
uales de este tipo. Buenos ejemplos de estas guas son las de la Carnegie Mellon75,
elaborada por la Universidad de Columbia76 o la de la Universidad de Zaragoza77.

SISTEMAS DE INFORMACIN Y ORGANIZACIONES DOCUMENTALES

Las organizaciones ligadas a las profesiones de la documentacin y los grandes sis-

temas de informacin (bases de datos bibliogrficas), cuya labor se ve beneficiada por
la buena calidad de las fuentes primarias de informacin, han producido directrices
para la presentacin de revistas, como en el caso de la IFLA78, el CINDOC79, MED-
LINE80, o el del Institute Scientific Information (ISI), que ha editado, por una parte, var-
ios libros con una finalidad claramente instructiva81 82 83 84 85 86 y, por otra, ha dirigido
recomendaciones muy precisas a los editores y directores de revistas87 88 que
deseasen insertar sus publicaciones en los famosos Current Contents y Science
Citations Index.

OTRAS ORGANIZACIONES

Dentro de este apartado incluimos a alguna de las organizaciones que han ido nacien-
do al calor de la implantacin de las nuevas tecnologas de la informacin y particular-
mente de Internet. Es el caso del World Wide Web Consortium, la Fundacin DOI o el
International Consortium for the Advancement of Academic Publication.
El World Wide Web Consortium (W3C) desarrolla tecnologas intercambiables e inter-
operativas (especificaciones, pautas, software, y herramientas) para conseguir que la
Web alcance su mximo potencial. Acta como un forum para la informacin, el com-
ercio, la comunicacin, y la comprensin colectiva. El W3C organiza el trabajo nece-
sario para el desarrollo de la tecnologa web en actividades. Cada actividad posee
su propia estructura aunque normalmente se concreta en un grupo de trabajo. Dentro
de estos grupos se producen recomendaciones y otros informes tcnicos. Puede con-
siderarse que las directrices establecidas por el W3C actan como estndares interna-
cionales en todo lo relativo a la edicin electrnica en la Web. Dentro de las mltiples
actuaciones de esta entidad citaremos slo aquellas que tengan por finalidad la nor-
malizacin de los documentos electrnicos en la Web:
252
HyperText Markup Language (HTML). HTML es el lenguaje de publicacin usado por
la World Wide Web, en tanto que es el lenguaje que sirve para dar formato a los do-
cumentos de hipertexto. Basado en SGML puede ser creado y procesado por un
amplio abanico de herramientas Para publicar informacin y distribuirla globalmente,
se necesita un lenguaje entendido universalmente, una especie de lengua franca de
publicacin que todas las computadoras puedan comprender potencialmente. En
este sentido HTML da a los autores las herramientas para:
Publicar documentos en lnea con encabezados, textos, tablas, listas, fotos, etc.
Obtener informacin en lnea a travs de vnculos de hipertexto, haciendo clic con
el botn de un ratn.
Disear formularios para realizar transacciones con servicios remotos, para bus-
car informacin, hacer reservas, pedir productos, etc.
Incluir hojas de clculo, videoclips, sonidos, y otras aplicaciones directamente en
sus documentos.
El W3C se encarga de definir las especificaciones de HTML y de sus derivaciones
(XHTML). Todos los documentos normativos relativos a estos estndares pueden
localizarse en http://www.w3.org/MarkUp/.
Extensible Markup Language (XML). XML es un simple y muy flexible formato de tex-
to derivado de SGML y que sirve para introducir datos estructurados en un fichero
de texto. XML consiste en una serie de reglas, pautas, convenciones para planificar
formatos de texto para tales datos, de manera que produzcan archivos que sean
fcilmente generados y ledos (por un ordenador), que son inequvocos, y que evi-
tan escollos comunes como la falta de extensibilidad, falta de soporte para la inter-
nacionalizacin o localismo, y la dependencia de una determinada plataforma. Al
igual que el HTML el XML utiliza tags etiquetas (palabras entre corchetes agudos:
< y >) y atributos (de la forma name=valor), pero mientras que HTML especifica
lo que cada etiqueta y atributo significan (y frecuentemente la apariencia que presen-
tar en un navegador el texto que hay entre ellos) XML usa las etiquetas slo para
delimitar piezas de datos, y deja la interpretacin de los datos, completamente, a la
aplicacin que los lee.
XML es una familia de tecnologas. Existe XML 1.0, la especificacin que define cua-
les son las tags (etiquetas) y atributos, pero alrededor de XML 1.0 hay una cre-
ciente serie de mdulos opcionales que ofrecen colecciones de etiquetas y atributos,
o pautas para especificar tareas. Existe, por ejemplo, Xlink (an en desarrollo desde
noviembre de 1999) que describe una manera estndar de aadir hiper-enlaces a un
archivo XML. XPointer y XFragments (tambin an en desarrollo) son sintaxis para
apuntar a partes de un documento XML. (Un Xpointer es parecido a una URL, pero
en vez de apuntar a documentos en la Web, apunta a fragmentos de datos en un
archivo XML.) CSS, el lenguaje de hojas de estilo, se puede aplicar a XML igual que
a HTML. XSL (otoo de 1999) es el lenguaje avanzado para explicitar hojas de esti-
lo. Est basado en XSLT, un lenguaje de transformacin a menudo til tambin fuera
de XSL, para reordenar, aadir o borrar etiquetas y atributos. El DOM es una serie
de funciones estndar llamadas para manipular archivos XML (y HTML) desde un
lenguaje de programacin. XML Namespaces es una especificacin que describe
cmo se puede asociar una URL (direccin en la Web) con cada etiqueta y atributo
en un documento XML, si bien, para qu se utiliza la URL depende de la aplicacin
que lea la URL. (RDF, el estndar del W3C para metadatos, lo usa para enlazar cada
metadato a un archivo definiendo el tipo de ese metadato.) XML Schemas 1 y 2
ayuda a los desarrolladores a definir precisamente sus propios formatos basados en

253
 XML. Hay muchos ms mdulos y herramientas disponibles o en desarrollo. Todos
los documentos normativos relativos a estos estndares pueden localizarse en
http://www.w3.org/XML/.
Estilo en la Web: las hojas de estilo describen cmo se presentan en pantalla o en
forma impresas o como se pronuncian los documentos. El W3C promueve el uso de
pginas de estilo en la Web en tanto que permiten el control estilstico de la pre-
sentacin de las pginas Web. Para ello el W3C ha desarrollado los lenguajes
Cascading Style Sheets (CSS) y Extensible Stylesheet Language (XSL). Mientras
que CSS se usa para crear hojas de estilo en el sentido tradicional del trmino, XSL
se emplea para trasnformar datos XML. Todos los documentos normativos relativos
a estos estndares pueden localizarse en http://www.w3.org/Style/.
Accesibilidad: el W3C se ha preocupado de conseguir que la tecnologa web sea uni-
versalmente accesible e inteligible a todo tipo de audiencias y pblicos. Por ello ha
desarrollado pautas y guas que ayuden a disear pginas y sitios Web. Todos los
documentos normativos relativos a estos estndares pueden localizarse en
http://www.w3.org/WAI/about.html#te

La International DOI Foundation es la entidad encargada de mantener el Digital Object

Identifier (DOI), que es un cdigo alfanumrico que permite identificar cualquier objeto
o dato transmitido digitalmente, en definitiva, cualquier informacin digital protegida por
propiedad intelectual. El DOI proporciona un marco adecuado para la gestin de con-
tenidos sujetos a propiedad intelectual, permite enlazar los usuarios finales con los
proveedores de contenidos, facilita el comercio electrnico y permite la gestin auto-
matizada de los derechos de copyright para cualquier tipo de medio. Puede aplicarse
a un documento en su conjunto (libro, revista) o a cualquiera de sus partes (artculos,
captulos, tablas, ilustraciones, resmenes, etc...). Puede referirse tanto a texto o im-
genes como a sonido o software. Permite no slo identificar sino localizar de manera
persistente dichos objetos digitales. Para ello se sirve del URI (Uniform Resource
Identifier, llamados por algunos Universal Resource Identifier). De esta manera el DOI
est enlazado al objeto siendo posible extraer la informacin sobre dnde se encuen-
tra de forma que esta informacin sobre su localizacin pueda ser modificada fcil-
mente por el gestor de sus derechos. Un DOI se compone de dos elementos divididos
por un separador (/): a la izquierda del cual se coloca un nmero (el prefijo) que iden-
tifica a la entidad y que proporciona la Internacional DOI Foundation; a la derecha del
separador hay otro cdigo (el sufijo) que proporciona la entidad que se registra y que
puede ser cualquier cadena alfanumrica. Este sufijo puede ser cualquier identificador
estndar como el ISSN o cualquier otro identificador propio. El nico criterio para deter-
minar un DOI vlido es que ste sea nico. La sintaxis del DOI es especificada por una
norma NISO (ANSI/NISO Z39.84). Para ms informacin sobre DOI lase el Manual
DOI.

El DOI es asignado por una agencia de registro que cubre una comunidad de usuarios
muy determinada y que es la encargada adems de conservar metadatos de cada uno
de los DOIs asignados. As, por ejemplo, CrossRef es la agencia elegida por las edito-
riales cientficas para asignar DOI a libros, artculos de revistas, actas de congresos y,
en general, para todo el sector de la publicacin cientfica. CrossRef, adems, sumin-
istra servicios de enlace de las citas bibliogrficas con los documentos fuente respec-
tivos. En el sector de las revistas cientficas las aplicaciones inmediatas de uso del DOI
son, por un lado, poder depositar en sus bases de datos los DOI de los artculos de las
revistas para que puedan ser citados y enlazados por otros editores. Pertenece a la

254
 Publishers International Linking Association (PILA) y utiliza el DOI con tecnologa del
Handle System de la Corporation for National Research Initiatives (CNRI).

El International Consortium for the Advancement of Academic Publication (ICAAP) es

una organizacin de investigacin y desarrollo dedicada a impulsar el avance de la
comunicacin cientfica electrnica. Se ha especializado en el desarrollo de tecnologa,
incluyendo el desarrollo de sistemas de marcado SGML y utilidades de conversin para
transferir documentos a SGML y filtros que permitan transferir documentos SGML a
documentos HTML, PDF y otros formatos. Asismismo, desarrolla software gratuito para
la gestin de revistas y pone en su pgina web diversos recursos tiles para los sec-
tores implicados en la publicacin cientfica.

LOS ESTNDARES NACIONALES E INTERNACIONALES DE PUBLICACIN

CIENTFICA

ESTNDARES DE PUBLICACIN CIENTFICA EN GENERAL

Del conjunto de normas ISO de presentacin de publicaciones cientficas se pueden

distinguir tres grupos. El primero est conformado por las dos normas bsicas que reg-
ulan la presentacin de las publicaciones peridicas. Son ISO 8, que afecta a la revista
en su conjunto, ISO 215, que se refiere especficamente a los artculos y contribuciones
cientficas, ISO 2384 sobre presentacin de traducciones e ISO 7144 sobre pre-
sentacin de tesis y documentos similares.

El segundo grupo est integrado por las pautas que, como desarrollo y profundizacin
de las dos anteriores, regulan aspectos definidos y partes concretas de las publica-
ciones cientficas. Es el caso de la ISO 18, referida a la forma que deben seguir los
sumarios; la ISO 5122, que estipula la forma de confeccin de las pginas de
resmenes en las publicaciones seriadas; la ISO 9115, sobre identificacin bibliogrfi-
ca de las publicaciones en serie y sus contribuciones; la ISO 3297, sobre el ISSN; y la
ISO 6357, que regula los lomos de las publicaciones.

En el tercer grupo se incluyen todos los estndares que modelan la publicacin, en

general, y la cientfica, en particular. Por no repetir todas, baste citar como ejemplos la
ISO 690 sobre referencias bibliogrficas, la 214 sobre resmenes, la ISO 2145 sobre
numeracin de las divisiones y subdivisiones de los documentos escritos o las ISO
2.014 y 3.166 sobre cdigos para la representacin de fechas y de pases, respectiva-
mente.

Normas ISO de presentacin de publicaciones cientficas

Identificador Ttulo de la norma

ISO 4:1997 Information and documentation

Rules for the abbreviation of title words and titles
of publications
ISO 8:1977 Documentation - Presentation of periodicals
ISO 18:1977 Documentation - Contents list of periodicals
ISO 214:1976 Documentation - Abstracts for publications
and documentation

255
ISO 215:1986 Documentation- Presentation of contributions to periodicals
and other serials
ISO 639-1:2002 Codes for the representation of names of languages - Part
1: Alpha-2 code
ISO 639-2:1998 Codes for the representation of names of languages -Part
2: Alpha-3 code
ISO 690:1987 Documentation -ibliographic references - Content, form and
structure
ISO 690-2:1997 Information and documentation - Bibliographic references
Part 2: Electronic documents or parts thereof
ISO 832:1994 Information and documentation - Bibliographic description
and references- Rules for the abbreviation of bibliographic
terms
ISO 999:1996 Information and documentation - Guidelines for the content,
organization and presentation of indexes
ISO 1086:1991 Information and documentation - Title leaves of books
ISO 2108:1992 Information and documentation - International standard book
numbering (ISBN)
ISO 2145:1978 Documentation -Numbering of divisions and subdivisions in
written documents
ISO 2384:1977 Documentation - Presentation of translations
ISO 3297:1998 Information and documentation - International standard serial
number (ISSN)
ISO 3901:2001 Information and documentation -International Standard
Recording Code (ISRC)
ISO 5122:1979 Documentation - Abstract sheets in serial publications
ISO 6357:1985 Documentation - Spine titles on books and other publications
ISO 7144:1986 Documentation -Presentation of theses and similar documents
ISO 7154:1983 Documentation - Bibliographic filing principles
ISO 220:1996/
Cor 1:2001ISO/
TR 8393:1985 Documentation - ISO bibliographic filing rules (International
Standard Bibliographic Filing Rules) - Exemplification of
Bibliographic filing principles in a model set of rules
ISO 7275:1985 Documentation - Presentation of title information of series
ISO 9706:1994 Information and documentation - Paper for documents -
Requirements for permanence
ISO 10444:1994 Information and documentation - International standard
technical report number (ISRN)
ISO 10957:1993 Information and documentation - International standard
music number (ISMN)
ISO 11108:1996 Information and documentation - Archival paper -
Requirements for permanence and durability
ISO 11800:1998 Information and documentation - Requirements for
binding materials and methods used in the manufacture of
books
ISO 11798:1999 Information and documentation - Permanence and durability
of writing, printing and copying on paper - Requirements
and test methods
ISO 11799:2003 Information and documentation - Document storage
requirements for archive and library materials
ISO 14416:2003 Information and documentation - Requirements for binding
of books, periodicals, serials and other paper documents
for archive and library use - Methods and materials
ISO 15706:2002 Information and documentation - International Standard
Audiovisual Number (ISAN)
ISO 15707:2001 Information and documentation- International Standard
Musical Work Code (ISWC)
ISO 15924:2004 Information and documentation - Codes for the
representation of names of scripts

256
 Las normas espaolas de presentacin de publicaciones cientficas, que en la mayora
de los casos son traduccin de las normas internacionales, pueden verse en cuadro.

Normas UNE de presentacin de publicaciones cientficas

Identificador Ttulo de la norma

UNE 50101:1990 Documentacin. Presentacin de las publicaciones

peridicas.
UNE 50103:1990 Documentacin. Preparacin de resmenes.
UNE 50104:1994 Referencias bibliogrficas. Contenido, forma y
estructura.
UNE 50107:1989 Documentacin. Nmero internacional normalizado
de publicaciones en serie (ISSN).
UNE 50107:1995 Documentacin. Nmero internacional normalizado
de publicaciones en serie (ISSN).
UNE 50110:1990 Documentacin. Sumario de las publicaciones
peridicas.
UNE 50111:1989 Documentacin. Indice de una publicacin.
UNE 50112:1992 Documentacin. Paginas de resmenes en las
publicaciones peridicas.
UNE 50120:1992 Documentacin. Ttulos en los lomos de los libros y
otras publicaciones.
UNE 50126:1994 Documentacin. Presentacin de los ttulos de las
series.
UNE 50128:1994 Documentacin. Presentacin de traducciones.
UNE 50129:1994 Informacin y documentacin. Hojas preliminares de
los libros.
UNE 50130:1994 Informacin y documentacin. Numeracin
internacional de libros (ISBN).
UNE 50132:1994 Documentacin. Numeracin de las divisiones y
subdivisiones en los documentos escritos.
UNE 50133:1994 Documentacin. Presentacin de artculos en
publicaciones peridicas y en serie.
UNE 50134:1994 Documentacin. Reglas para la abreviacin de los
ttulos y de las palabras contenidas en los ttulos de
las publicaciones.
UNE 50135:1996 Documentacin. Presentacin de informes cientficos
y tcnicos.
UNE 50136:1997 Documentacin. Presentacin de tesis y documentos
similares.
UNE 50136:1998 Documentacin. Presentacin de tesis y documentos
similares.
UNE-EN ISO 3166
-1:1998 Cdigos para la representacin de los nombres de
los pases y sus subdivisiones. Parte 1: Cdigos de
los pases. (ISO 3166-1:1997)

A continuacin se expone un breve resumen de las principales normas de presentacin

de publicaciones cientficas:

ISO 8: 1977. Presentacin de publicaciones peridicas

Establece reglas que tienen por fin permitir a los directores y editores presentar sus publi-
caciones peridicas de una forma que facilite su utilizacin. Las revistas que se atengan a
la norma sern fciles de identificar y esto contribuir a que quienes las consulten encuen-

257
tren rpidamente los datos que les interesan. Se proporcionan pautas sobre los ttulos,
numeracin, paginacin, fechas y sobre la presentacin que deben adoptar los fascculos,
los volmenes, los artculos, sumarios, ndices.

ISO 215: 1986. Presentacin de artculos en puFblicaciones peridicas y en serie

Fija pautas para la preparacin y presentacin de artculos en publicaciones peridicas y
en serie de carcter cientfico y tcnico. Su principal objetivo es ayudar a los autores en la
presentacin de sus artculos, as como a los editores en la redaccin de directrices para
la presentacin de contribuciones para su publicacin. Se ofrecen recomendaciones acer-
ca de los elementos de identificacin de los artculos tales como el ttulo, el nombre y la
direccin(es) del(os) autor(es), los resmenes, las fechas y acerca de los componentes del
texto principal (estructura, sumario, numeracin de divisiones y subdivisiones, notacin y
nomenclatura, notas a pi de pgina, citas, agradecimientos, bibliografa, ilustraciones y
tablas, anexos, erratas). Tambin se aaden indicaciones sobre derechos de autor y sobre
el contenido de las instrucciones a autores que deben figurar en las revistas cientficas.

ISO 2384:1977 Presentacin de traducciones

Establece las reglas que garantizan la presentacin de las traducciones en forma unifica-
da, para facilitar su uso por las distintas clases de usuarios. Se aplica a la traduccin de
cualquier documento, tanto si sta es completa, parcial o abreviada, quedando excluidos
los resmenes. Esta norma no trata de los detalles materiales de presentacin de la tra-
duccin, tales como composicin, formato y dems cuestiones relativas al papel, los mr-
genes, el modo de impresin y los caracteres tipogrficos, para los que los traductores y
editores tienen que adaptarse a las correspondientes normas nacionales e internacionales.

ISO 7144:1986 Presentacin de tesis y documentos similares

Las reglas establecidas en esta norma internacional se destinan a editores y autores de
tesis. Fija pautas para la presentacin de tesis y documentos similares en cualquier disci-
plina. Porporciona especificaciones muy precisas sobre el papel, formato, estructura del
contenido (partes, captulos, apartados), referencias bibliogrficas, tablas, ilustraciones,
etc...

ISO 18: 1981. Sumario de las publicaciones peridicas

Proporciona las directrices que han de seguirse para la presentacin del sumario de publi-
caciones peridicas tanto en lo que respecta a su apariencia fsica como a su contenido y
ubicacin.

ISO 5122: 1979. Pginas de resmenes en las publicaciones peridicas

Se establecen reglas relativas a la presentacin de sumarios analticos, esto es, pginas
en las que se incluye una descripcin detallada de cada artculo: nombre(s) y apellidos
del(os) autor(es), ttulo en idioma original y traducido, filiacin profesional y lugar de traba-
jo del(os) autor(es), descripcin bibliogrfica de la fuente en que se publica el artculo (ttu-
lo publicacin peridica, volumen, fascculo, paginacin), notacin de la CDU o de otro sis-
tema internacional de clasificacin, el resumen y descriptores o palabras clave.

ISO 3297: 1986. ISSN. Nmero internacional normalizado de publicaciones en serie

El ISSN es un cdigo de ocho dgitos que representa de forma nica a una publiacin en
serie. El origen, evolucin y organizacin del sistema y las ventajas del ISSN han sido

258
comentadas por Santiago89. Sin esta numeracin, la identificacin de una publicacin nece-
sitara de un nmero de informaciones textuales (ttulo, editor, lugar y ao de edicin, etc.)
que no garantizara siempre la eliminacin de ambigedades, planteando problemas de
comprensin (lengua, alfabeto) y de excesiva extensin en los mensajes. El ISSN deba
favorecer todas las operaciones asociadas a la gestin y distribucin de publicaciones:
acceso a los catlogos, control de las adquisiciones, inventariado de las colecciones,
gestin del prstamo interbibliotecario y control de las transacciones comerciales. Para
responder a su objetivo, esta informacin deba ser universalmente comprensible, de ah
que sea un cdigo numrico. Asimismo, implicara una infraestructura que asegurara el
registro coherente de todas las publicaciones y de todos los productores. Por ello la atribu-
cin de los nmeros se hace en dos niveles: un organismo internacional garantiza la uni-
cidad, la coherencia y la disponibilidad de la informacin creada; los organismos
nacionales efectan el registro sistemtico en su territorio y envan los datos generados a
la base de datos internacional.

ISO 214: 1976. Preparacin de resmenes

Marca directrices para la preparacin y presentacin de resmenes de documentos. Pone
un nfasis especial en los resmenes preparados por los autores de los documentos pri-
marios y en su publicacin, ya que estos resmenes pueden ser tiles a los lectores y a
los servicios secundarios que pueden reproducirlos ntegramente o con pequeas modifi-
caciones. El volumen creciente de documentos acadmicos, cientficos, tcnicos, informa-
tivos y educativos hace que sea cada vez ms importante, tanto para los lectores del do-
cumento primario como para los usuarios de los servicios secundarios, que el contenido
bsico del documento sea identificado de la manera ms rpida y exacta posible. Esta
identificacin rpida se facilita si el autor del documento primario (ayudado por los editores
cientficos) lo encabeza con un ttulo significativo y un resumen bien elaborado.

ISO 690: 1987 y 690-2: 1997. Referencias bibliogrficas: contenido, forma, estruc-
tura. Referencias bibliogrficas a documentos electrnicos
Especifica los elementos que deben incluirse en las referencias bibliogrficas de publica-
ciones monogrficas y en serie, de captulos, artculos, patentes y otros documentos.
Establece un orden para los elementos de la referencia y tambin unas convenciones para
la transcripcin y la presentacin de la informacin que se deriva de la publicacin fuente.
Cubre las referencias al material publicado tanto en forma impresa como no impresa. Sin
embargo, no se aplica en las referencias a los manuscritos y a otro material indito. Se
dirige a los autores y editores que compilan referencias para una bibliografa e incluyen
citas en el texto correspondientes a las entradas de esa bibliografa.
Ante la proliferacin de documentos electrnicos en la dcada de los 90 y ante la comple-
jidad de los mismos es se decidi elaborar una parte de la norma especfica que contu-
viese exclusivamente estos nuevos tipos documentales: ISO 690-2. Documentos electrni-
cos y partes de stos.

ISO 832: 1994. Referencias bibliogrficas. Abreviaturas de palabras tpicas

Comprende las abreviaturas de las palabras tpicas utilizadas en las referencias bibliogr-
ficas de documentos registrados en bibliografas, catlogos, etc., a excepcin de los nom-
bres genricos de las publicaciones peridicas que son regulados por la ISO 833 (Lista
internacional de abreviaturas de las palabras en los ttulos de publicaciones peridicas).

259
ISO 4: 1984. Reglas para la abreviacin de los ttulos y de las palabras contenidas en
los ttulos de las publicaciones
Se dan reglas para la abreviacin de los ttulos de las publicaciones peridicas y, si resul-
ta apropiado, para las no peridicas en las lenguas latinas, germnicas, griegas y utaloal-
ticas. Se persigue que tanto autores como directores de revistas, editores o bibliotecarios
elaboren abreviaturas unvocas y precisas en todos los documentos que ellos producen
(listas de referencias y bibliografas de monografas y artculos, repertorios y bases de
datos bibliogrficas, catlogos de biblioteca, etc.). El ideal que se pretende es determinar
para cada ttulo una sola y nica abreviatura. En este sentido, esta norma sirve como base
para el establecimiento de las abreviaturas de las palabras contenidas en los ttulos que
figuran en la Liste dabreviations de mots de titres de publications en srie, mantenida y
publicada por el ISDS.
La finalidad que se persigue al abreviar los ttulos de las publicaciones peridicas es aho-
rrar tiempo y espacio al escribir a mano o a mquina o al imprimir tales ttulos en las refe-
rencias bibliogrficas y listas de ttulos. Es importante hacerlo con un criterio uniforme, para
que sea posible identificar una revista rpidamente partiendo de su ttulo abreviado,
remitndose a una lista autorizada como la producida por el ISDS.

ISO 999: 1996. Directrices sobre el contenido, organizacin y presentacin de

ndices
Se enuncian principios que deben permitir a los editores y a los autores dar a los ndices
de sus publicaciones una forma que facilite su uso por bibligrafos, bibliotecarios e inves-
tigadores. Se tienen en cuenta tanto los procedimientos manuales de indizacin como los
automticos.

ISO 2145: 1978. Numeracin de las divisiones y subdivisiones en los documentos

escritos
Se establece un sistema de numeracin de las distintas partes que conforman un docu-
mento escrito. Se aplica tanto a documentos manuscritos como a impresos, libros, artcu-
los de revistas, etc. Los beneficios que produce una numeracin de este tipo se pueden
resumir en tres:
1. Manifiesta la sucesin e importancia de las diferentes divisiones y subdivisiones,
as como sus relaciones.
2. Simplifica la bsqueda y recuperacin de determinadas partes del texto y permite su
cita.
3. Facilita las citas o referencias dentro del propio escrito.

ESTNDARES DE PUBLICACIN CIENTFICA ELECTRNICA

La edicin electrnica, al igual que todo el mundo concernido por las tecnologas de la
informacin, es un campo tan dinmico y cambiante que es difcil encontrar en l estn-
dares oficiales firmemente establecidos a nivel internacional. Los organismos oficiales
de normalizacin, especialmente la ISO, con sus poco giles mecanismos y proced-
imientos de actuacin, lgicos por otra parte si se quiere que las normas sean el pro-
ducto de un slido y amplio consenso de la comunidad, se muestran incapaces de
responder con la celeridad exigida. Es por lo que en el campo de la edicin electrni-
ca predominan los estndares de facto, generados bien por una empresa (el PDF de
Adobe) o por algunas organizaciones (3WC, DOI Foundation, Dublin Core...) que son
capaces de fijar normas con gran rapidez.
260
Dentro del conjunto de normas que regulan la edicin electrnica podemos distinguir
tres bloques:
1. Estructura fsica de los documentos.
2. Identificacin, descripcin bibliogrfica y localizacin.
3. Presentacin formal y estructura de los contenidos.

Es en el primer apartado en que la ISO ha logrado establecer estndares que, adems,

poseen un amplio eco. En el siguiente cuadro se listan las normas ISO relativas a edi-
cin electrnica.

Normas ISO sobre edicin electrnica

Identificador Ttulo de la norma

ISO 2709:1996 Information and documentation Format for

Information Exchange
ISO 8879:1986
ISO 8879:1986/
Amd 1:1988
ISO 8879:1986/
Cor 1:1996
ISO 8879:1986/
Cor 2:1999 Information processing Text and office systems
Standard Generalized Markup Language (SGML)
ISO 9069:1988 Information processing SGML support facilities
SGML Document Interchange Format (SDIF)
ISO/IEC 9070:1991 Information technology SGML support facilities
Registration procedures for public text owner
identifiers
ISO/IEC 9541-1:1991
ISO/IEC 9541-1:1991/
Cor 1:1992 Information technology Font information
interchange Part 1: Architecture
ISO/IEC 9541-1:1991/
Amd 1:2001
ISO/IEC 9541-1:1991/
Cor 2:1994 Typeface design grouping
ISO/IEC 9541-1:1991/
Amd 2:1998
ISO/IEC 9541-1:1991/
Cor 3:1995 Minor enhancements to the architecture to address
font technology advances
ISO/IEC 9541-1:1991/ Amd 3:2000 Multilingual extensions to font resource
architecture
ISO/IEC 9541-2:1991 Information technology Font information
interchange Part 2: Interchange Format
ISO/IEC 9541-2:1991/
Cor 1:1993
ISO/IEC 9541-2:1991/
Amd 1:2000
ISO/IEC 9541-2:1991/
Cor 2:1995 Support for font technology advances
ISO/IEC 9541-3:1994 Information technology Font information
interchange Part 3: Glyph shape representation

261
 g yp p p
ISO/TR 9544:1988 Information processing Computer-assisted
publishing Vocabulary
ISO/IEC
TR 9573:1988 Information processing SGML support
facilities Techniques for using SGML
ISO/IEC
TR 9573-11:2004 Information processing SGML support
facilities Part 11: Structure descriptions
and style specifications for standards
document interchange
ISO/IEC
TR 9573-13:1991 Information technology SGML support
facilities Techniques for using SGML Part 13:
Public entity sets for mathematics and
science
ISO/IEC 10036:1996
ISO/IEC 10036:1996/
Cor 1:2001
ISO/IEC 10036:1996/
Cor 2:2002 Information technology Font information
interchange Procedures for registration of font-related
identifiers
ISO/IEC
TR 10037:1991 Information technology SGML and Text-entry
Systems Guidelines for SGML Syntax-Directed
Editing Systems
ISO 10160:1997 Information and documentation Open
Systems Interconnection Interlibrary Loan
Application Service Definition
ISO 10160:1997/
Amd 1:2002 Addition of annex D acknowledging the National
Library of Canada as the Maintenance Agency
ISO 10161-1:1997 Information and documentation Open Systems
Interconnection Interlibrary Loan Application
Protocol Specification Part 1: Protocol specification
ISO 10161-1:1997/
Amd 1:2002 Support for Use of Object Identifier in identifier
Parameter of the Extension Data
ISO 10161-1:1997/
Amd 2:2002 Addition of annex I acknowledging the National Library
of Canada as the Maintenance Agency and
Registration Authority
ISO 10161-2:1997 Information and documentation Open Systems
Interconnection Interlibrary Loan Application
Protocol Specification Part 2: Protocol
implementation conformance statement (PICS)
proforma
ISO/IEC 10179:1996
ISO/IEC 10179:1996/
Cor 1:2001 Information technology Processing languages
Document Style Semantics and Specification
Language (DSSSL) ISO/IEC 10179:1996/Amd 1:2003
Extensions to DSSSL
ISO/IEC 10180:1995
ISO/IEC 10180:1995/
Cor 1:2001 Information technology Processing languages
Standard Page Description Language (SPDL)
ISO/IEC 10744:1997 Information technology Hypermedia/Time-based
Structuring Language (HyTime)
ISO 10756:1994 Graphic technology Prepress digital data exchange
Colour line art data on magnetic tape

262
ISO 10758:1994 Graphic technology Prepress digital data exchange
Online transfer from electronic prepress systems to
colour hardcopy devices
ISO 10759:1994 Graphic technology Prepress digital data exchange
Monochrome image data on magnetic tape
ISO 12083:1994 Information and documentation Electronic
manuscript preparation and markup
ISO 12200:1999 Computer applications in terminology Machine-
readable terminology interchange format (MARTIF)
Negotiated interchange
ISO 12620:1999 Computer applications in terminology Data
categories
ISO 12639:2004 Graphic technology Prepress digital data exchange
Tag image file format for image technology (TIFF/IT)
ISO 12640:1997 Graphic technology Prepress digital data exchange
CMYK standard colour image data (CMYK/SCID)
ISO 12640-2:2004 Graphic technology Prepress digital data exchange
Part 2: XYZ/sRGB encoded standard colour image
data (XYZ/SCID)
ISO 12641:1997 Graphic technology Prepress digital data exchange
Colour targets for input scanner calibration
ISO 12642:1996 Graphic technology Prepress digital data exchange
Input data for characterization of 4-colour process
printing
ISO/IEC 13240:2001
ISO/IEC 13240:2001/ Cor 1:2003 Information technology Document
description and processing languages Interchange
Standard for Multimedia Interactive Documents
(ISMID)
ISO/IEC 13250:2003 Information technology SGML applications
Topic maps
ISO/IEC 13673:2000 Information technology Document processing
and related communication Conformance testing
for Standard Generalized Markup Language (SGML)
systems
ISO/IEC
TR 15285:1998 Information technology An operational model for
characters and glyphs
ISO/IEC
TR 15413:2001 Information technology Font services Abstract
service definition
ISO/IEC 15445:2000 Information technology Document description and
processing languages HyperText Markup
Language (HTML)
ISO 15511:2003 Information and documentation International
Standard Identifier for Libraries and Related
Organizations (ISIL)
ISO 15929:2002 Graphic technology Prepress digital data exchange
Guidelines and principles for the development of
PDF/X standards
ISO 15930-1:2001 Graphic technology Prepress digital data exchange
Use of PDF Part 1: Complete exchange using
CMYK data (PDF/X-1 and PDF/X-1a)
ISO 15930-3:2002 Graphic technology Prepress digital data exchange
Use of PDF Part 3: Complete exchange suitable
for colour-managed workflows (PDF/X-3)
ISO 15930-4:2003 Graphic technology Prepress digital data exchange
using PDF Part 4: Complete exchange of CMYK
and spot colour printing data using PDF 1.4 (PDF/X-
1a)
ISO 15930-5:2003 Graphic technology Prepress digital data exchange
using PDF Part 5: Partial exchange of printing
data using PDF 1.4 (PDF/X-2)

263
 g ( )
ISO 15930-6:2003 Graphic technology Prepress digital data exchange
using PDF Part 6: Complete exchange of printing
data suitable for colour-managed workflows using
PDF 1.4 (PDF/X-3)
ISO 16642:2003 Computer applications in terminology
Terminological markup framework
ISO 17933:2000 GEDI Generic Electronic Document Interchange
ISO/IEC 19757-2:2003 Information technology Document Schema
Definition Language (DSDL) Part 2: Regular-
grammar-based validation RELAX NG
ISO/TS 23081-1:2004 Information and documentation - Records
management processes - Metadata for records
Part 1: Principles
ISO 23950:1998 Information and documentation Information retrieval
(Z39.50) Application service definition and protocol
specification
UNE 50135:1996 Documentacin. Presentacin de informes cientficos
y tcnicos.
UNE 50136:1997 Documentacin. Presentacin de tesis y documentos
similares.
UNE 50136:1998 Documentacin. Presentacin de tesis y documentos
similares.
UNE-EN ISO 3166
-1:1998 Cdigos para la representacin de los nombres de
los pases y sus subdivisiones. Parte 1: Cdigos de
los pases. (ISO 3166-1:1997)

Como puede apreciarse la mayora de las normas de edicin electrnica estn rela-
cionadas con los lenguajes de marcado de documentos, especialmente el Standard
Generalized Markup Language (SGML), o con el diseo de caracteres tipogrficos en
el entorno digital. Un comentario especfico merece SGML, ya que de este lenguaje
derivan todos los que hoy se utilizan en el mercado de la edicin electrnica (HTML,
XML, XHTML...). SGML es un lenguaje de marcado de documentos. Sus races se
remontan a 1969 cuando en los laboratorios de IBM se desarrolla Generalized Markup
Language (GML), lenguaje que evoluciona hasta 1974 donde pasa a llamarse SGML.
La International Organization for Standardization (ISO) aprueba y publica este lengua-
je en 1984 con el nombre de estndar ISO 8879. Este estndar internacional consta de
un conjunto de reglas para describir la estructura de un documento de tal forma que
pueda ser intercambiado a travs de las plataformas informticas. En SGML un docu-
mento est definido en funcin de la estructura de las entidades que lo conforman.
Estas entidades se organizan en una estructura lgica de manera jerarquizada deter-
minando la estructura de los elementos del documento. Las entidades pueden ser
compartidas por distintos documentos. El marcado se lleva a cabo mediante delimita-
dores y etiquetas de la forma <etiqueta> elemento </etiqueta>. Las etiquetas pueden
estar anidadas y se representan mediante el conjunto de caracteres bsicos de acuer-
do al estndar ISO 8879. Para ms informacin sobre SGML acdase a http://xml.cov-
erpages.org/sgml.html.

Derivaciones de SGML, son HTML y XML, dos lenguajes mantenidos por el World
Wide Web Consortium.

En el segundo apartado, referido a la identificacin, descripcin bibliogrfica y loca-

lizacin de documentos electrnicos podemos distinguir tres reas bien definidas
donde se estn generando estndares:

264
 Identificacin de documentos: la necesidad de crear cdigos que identificaran de ma-
nera unvoca, singular y de forma persistente los documentos tiene una larga tradi-
cin y unas prcticas consolidadas.

Tanto el ISBN para los libros como el ISSN para las publicaciones seriadas han
venido cumpliendo satisfactoriamente su papel en mundo de la edicin impresa. No
obstante, estos identificadores tradicionales no son del todo apropiados para el
mundo de la informacin electrnica. Los identificadores digitales deben ser identifi-
cadores que atiendan a toda clase de contenidos, que puedan identificar cualquier
tipo de unidades textuales, icnicas o sonoras y que puedan ser utilizados en todo
tipo de contextos (televisin, radio, prensa, edicin, redes informticas, bibliotecas,
etc.) y por todos los sectores implicados (creadores, productores, distribuidores,
consu-midores, etc). EL Digital Object Indetifier, mantenido por la International DOI
Foun-dation, que es la entidad encargada de mantener el DOI, es el identificador que
ha adquirido mayor relevancia y, por su versatilidad para controlar la propiedad int-
electual de cualquier objeto digital, se est convirtiendo en un autntico estndar de
facto.

Localizadores de documentos electrnicos en la web: el conjunto de estndares

que permiten localizar, y en parte tambin identificar, informacin en la red se cono-
cen con el nombre URI (Uniform Resource Identifiers). De l derivan los URL
(Uniform Resource Locators) y los URN (Uniform Resource Names). El World Wide
Web Consortium es quien se ha propuesto estas normas. Informacin extensa sobre
las mismas puede localizarse en http://www.w3.org/Addressing/

Descripcin de documentos electrnicos: la explosin de informacin digital eviden-

ci pronto la necesidad de crear algn mecanismo que permitiera obtener informa-
cin bsica y clave de los recursos electrnicos circulantes en la red. A esta necesi-
dad responden los Metadata. Literalmente el trmino hace referencia a informacin
sobre informacin o, ms exactamente, a datos sobre datos o, en general, un obje-
to que describe o dice algo sobre otro objeto de informacin. Bsicamente pueden
ser considerados como informacin estructurada que permite describir un recurso
electrnico (quin lo crea, cmo, dnde se encuentra, etc..). Los metadatos abarcan
tanto los datos asociados con un sistema de informacin, como los asociados a un
objeto de informacin con la finalidad de descripcin, administracin, sealar los re-
quisitos legales, la funcionalidad tcnica, el uso y la utilizacin y la preservacin. La
mayora de ellos contienen informacin que expresa el contenido intelectual, la
propiedad intelectual y/o caractersticas particulares de un recurso de informacin.

El problema radica en definir cules son esos datos mnimos que pueden describir
un recurso. Para resolverlo surge en 1995 el Dublin Core Metadata Initiative (DCMI),
como un esfuerzo comn entre profesionales de la edicin, de la biblioteca y de la
comunidad cientfica. El resultado deste esfuerzo fue el Dublin Core Metadata
Element Set, que se convirti en norma NISO en 2001 (ANSI/NISO Z39.85-2001) y
en norma internacional (ISO 15836: Information and documentation - The Dublin
Core metadata element set) en 2003.

Los elementos nucleares que contempla Dublin Core son quince y pueden verse en el
siguiente cuadro:

265
Lista de elementos que componen los Metadata de Dublin Core

Nombre del Etiqueta Definicin

elemento

Ttulo DC.Title Un nombre por el cual el

recurso es conocido
formalmente.
Autor o Creador DC.Creator La entidad primaria
responsable por crear el
contenido de un recurso.
Materia DC.Subject Los tpicos del recurso.
Tpicamente, Subject
expresar las claves o frases
que describen el tpico del
contenido de un recurso.
Descripcin DC.Description Una descripcin del
contenido de un recurso.
Editor DC.Publisher Una entidad responsable de
hacer el recurso disponible.
Otros DC.Contributor Una entidad responsable de
Colaboradores hacer contribuciones al
contenido de un recurso.
Fecha DC.Date Una fecha asociada con un
evento en el ciclo de vida del
recurso.
Tipo del Recurso DC.Type La naturaleza o gnero del
contenido de un recurso.
Formato DC.Format La manifestacin fsica o
digital de un recurso.
Identificador del DC.Identifier Una referencia no ambigua a
Recurso un recurso dentro de un
contexto especfico (URI).
Fuente DC.Source Una referencia a un recurso
desde el cual el recurso
deriva.
Lengua DC.Language El idioma del contenido
intelectual del recurso.
Relacin DC.Relation Una referencia a un recurso
relacionado.
Cobertura DC.Coverage El alcance o cobertura del
contenido del recurso (por
ejemplo, coordenadas,
perodo de tiempo).
Derechos DC.Rights Informacin sobre los
derechos posedos sobre el
recurso.
Los elementos anteriores pueden agruparse de distintas maneras. En general se con-
sidera til agruparlos segn la siguiente tabla, donde se clasifican de acuerdo a con-
tenido, propiedad intelectual e instanciacin o versin del objeto.

266
 Contenido Propiedad Instanciacin
intelectual

Ttulo Autor o creador Fecha

Materia Editor Idioma

Descripcin Colaborador Formato

Fuente Derechos Identificador
Tipo
Relacin

Cobertura

Todos los elementos descritos anteriormente poseen diez atributos, mediante un estn-
dar formal (ISO/IEC 11179) para su descripcin con el fin de lograr consistencia:

Name: etiqueta asignada al elemento.

Identifier: identificador nico asignado al elemento.
Version: la versin del elemento.
Registration Authority: la entidad autorizada para inscribir el elemento.
Language: idioma en que el elemento est especificado.
Definition: declaracin sobre el concepto y naturaleza esencial del elemento.
Obligation: indica si el elemento debe estar presente siempre o algunas veces.
Datatype: el tipo de datos que pueden ser representados en el valor del elemento.
Maximum Occurrence: lmite a la repeticin del elemento.
Comment: un comentario referente a la aplicacin del elemento.

Aplicaciones de los metadatos al mundo de la publicacin son los estndares ONIX for
books (norma internacional para representar y comunicar informacin en formato elec-
trnico sobre productos de la industria del libro) y ONIX for serials. Una explicacin
clara, breve y sencilla sobre los metadatos y sus aplicaciones al sector de la edicin
puede encontrarse en el magnfico opsculo Metadata demystified: a guide for publi-
shers.

En cuanto al tercer apartado que agrupa los estndares de edicin electrnica, que es
el referido a la presentacin formal y de contenido de los distintos documentos cient-
ficos electrnicos (libros, revistas cientficas, prepublicaciones), es donde menos
estndares oficiales existen.

En el sector de los libros electrnicos, el Open eBook Forum (OEBF), una asociacin
que agrupa a empresas de hardware y software, editoriales, usuarios de libros elec-
trnicos y organizaciones relacionadas y cuyo nico objetivo es fijar estndares
comunes para los sistemas, aplicaciones y productos de libros electrnicos, ha sido
capaz de elaborar una especificacin que, sin duda, se convertir en la norma que re-
gule el formato de los documentos electrnicos. Dicho estndar ha recibido el nombre
de Open eBook Publication Structure specification. Esta norma emplea como base
muchos de los estndares que acabamos de comentar. Todo ello con la finalidad de
facilitar la construccin, organizacin, presentacin e intercambio de los documentos
electrnicos concebidos con esta arquitectura:
267
 El XML 1.0 Extensible Markup Language specification (http://www.w3.org/TR/REC-
xml)
El XML namespace specification (http://www.w3.org/TR/REC-xml-names)
El XHTML 1.1 Extensible HyperText Markup Language specification
(http://www.w3.org/TR/xhtml11/)
El CSS2 Cascading Style Sheets language (http://www.w3.org/TR/REC-CSS2)
El Dublin Core metadata specification (http://dublincore.org/docu-
ments/1999/07/02/dces/) y el MARC relator code list (http://www.loc.gov/marc/rela-
tors/);
El Unicode character set (http://www.unicode.org)
MIME media types (http://www.ietf.org/rfc/rfc2046.txt y http://www.iana.org/assign-
ments/media-types/index.html).
El XML style sheet processing instruction (http://www.w3.org/TR/xml-stylesheet).

En el sector de las revistas cientficas carecemos de modelos normalizados. No exis-

ten normas ISO diseadas expresamente para regular los contenidos de las revistas
cientficas en formato electrnicas. Contamos con la ya vieja ISO 8: 1977 e ISO
215:1986. Casi todas renovadas en los 80 y que fueron concebidas para regular las
revistas impresas. Se estn imponiendo modelos de revistas electrnicas por la va de
hecho. Las casas editoras especializadas en la edicin de revistas cientficas han dis-
eado sus versiones electrnicas al margen de cualquier directriz. Su fuerza estriba en
la cantidad de revistas que son capaces de producir. Por tanto su mayor o menor
impacto depende del tamao editorial. Destacan: Elsevier Science, Kluwer, Springer,
Willey, Blackwell, Taylor & Francis, Oxford University Press, Cambridge U niversity
Press... Por otra parte, se observa un grado de coincidencia en los diseos dependien-
do del campo cientfico en el que nos encontremos (Biomedicina, Astrofsica, Qumica).
En este captulo se han listado algunas directrices sobre publicaciones peridicas cien-
tficas emitidas por asociaciones de editores cientficos que podran ser de utilidad a la
hora de disear revistas electrnicas. Asimismo, pueden ser de utilidad algunas obras
de referencia que incluyen diversos materiales sobre publicaciones seriadas electrni-
cas90 91.

En el sector de las prepublicaciones, por ser tan reciente, carecemos de estndares

tanto oficiales como de facto. No obstante se estn llevando a cabo iniciativas muy
interesantes, como la patrocinada por el Electronic Publishing Trust for Development.
Precisamente por iniciativa de esta entidad y con financiacin de la Open Society
Institute se ha elaborado un excelente manual para el diseo y mantenimiento de e-
print.

NOMENCLATURAS Y TERMINOLOGAS

Una de las caractersticas formales que dan carta de naturaleza a una disciplina cien-
tfica es el empleo de un lenguaje propio que sirva para denominar los fenmenos que
componen su campo de actuacin. Es evidente que todas las disciplinas cuentan con dicho
lenguaje: lo que desgraciadamente no ocurre es que dicho lenguaje est normalizado y
sea de aplicacin universal. Es por lo que se hace necesario dedicar un captulo a esta
cuestin. Fernando Navarro92, ha escrito un brillante y preclaro ensayo sobre los proble-
mas inherentes a la normalizacin de la terminologa cientfica. Obras, de carcter ms
general, que fijan lo que es y ha sido la terminologa son las de Cabr93 y Gutirrez
Rodilla94.
268
 En general, la dinmica seguida en este captulo ha sido recomendar las pautas surgi-
das al abrigo de instituciones cientficas internacionales que, precisamente por su vocacin
universal, puedan tener una amplia aplicacin. En cualquier caso, son los manuales de
estilo de cada disciplina cientfica los que contienen pautas claras y especficas y abun-
dantes referencias bibliogrficas. De entre ellos destaca por su amplia cobertura el manu-
al del Council Science Editors95. El problema de todas estas obras, desde un punto de vista
nacional, es que reflejan las convenciones cientficas anglosajonas, en muchos casos
opuestas a las prcticas de otras comunidades cientficas como la espaola. Es de lamen-
tar, en lneas generales, la orfandad de guas terminolgicas en espaol. Muchas de las
existentes son citadas. En cualquier caso, al margen de lo establecido en dichas obras,
estimo muy recomendable en todo lo relativo a ortogrfa y ortotipografa seguir las pre-
scripciones marcadas en las obras de Martinez de Sousa96 97.

LAS UNIDADES DE MEDIDA Y LA ESCRITURA DE NMEROS Y CANTIDADES

En los textos cientficos, la unidad de medida es la forma aceptada para expresar las
magnitudes fsicas y qumicas. Aunque en el pasado se han usado mltiples sistemas
mtricos, en la actualidad el adoptado universalmente es el Sistema internacional de
unidades, conocido tambin por su forma abreviada (SI). Dicho sistema es supervisa-
do por la Confrence Gnrale des Poids et Mesures y el Bureau International des
Poids et Mesures, que ha publicado un folleto de acceso gratuito con las versiones en
francs e ingls de dicho sistema accesible en http://www1.bipm.org/fr/si/si_brochure/.
Asimismo fue adoptado por ISO como norma internacional.

Normas ISO relacionadas con el Sistema Internacional de Unidades de Medida

269
Correccin de errores del Real Decreto 1317/1989, de 27 de octubre, por el que se
establecen las Unidades Legales de Medida
BOE n 289 de 3 de diciembre de 1997
Real Decreto 1737/1997, de 20 de noviembre, por el que se modifica Real Decreto
1317/1989, de 27 de octubre, por el que se establecen las Unidades Legales de Medida

Las unidades bsicas del sistema internacional son las que aparecen en el siguiente-
cuadro:

Unidades bsicas del sistema internacional (SI)

270
Adems de las unidades bsicas hay dos unidades suplementarias:

Unidades suplementarias del sistema internacional (SI)

A partir de las unidades bsicas y suplementarias pueden derivarse otras; algunas de

estas tienen nombre propio, como se muestra este cuadro:
Unidades derivadas que tienen nombre propio

Los smbolos de las unidades pueden verse afectados de prefijos que actan como
mltiplos y submltiplos decimales. Estos prefijos se colocan delante del smbolo de la
unidad correspondiente sin espacio intermedio. El conjunto del smbolo ms el prefijo
equivale a una nueva unidad que puede combinarse con otras unidades y elevarse a
cualquier exponente (positivo o negativo). Los prefijos decimales se muestran en el
siguiente cuadro.

Multiplos y submltiplos decimales

271
En cuanto a la escritura de las unidades de medida deben observarse las siguientes
reglas:

Los smbolos que corresponden a unidades derivadas de nombres propios se es-

criben con la letra inicial mayscula (ejemplos: A, V, etc.). Siempre con letras
romanas a excepcin del ohm.
Los dems smbolos se escriben con letras romanas minsculas.
Los smbolos de las unidades no cambian de forma para el plural (no incorporan
ninguna s) y no van seguidos de punto.
Las unidades derivadas se definen como productos o cocientes de las unidades
bsicas o suplementarias aunque tambin pueden utilizarse unidades suplemen-
tarias con nombre propio. Para expresar las unidades derivadas pueden utilizarse
los siguientes mtodos:
Poner las diferentes unidades una a continuacin de otra sin separacin; por ejem-
plo: As, Nm. En este caso se deben evitar las combinaciones en que una unidad
que tiene el mismo smbolo que un prefijo se coloque delante ya que pueden dar
lugar a confusin. Por ejemplo no debe utilizarse mN (que significa milinewton) en
lugar de Nm (newton por metro).
Poner las diferentes unidades separadas por un punto alto; por ejemplo: As, Nm.
Esta disposicin es preferible a la anterior. En este caso tambin conviene evitar
las combinaciones que puedan dar lugar a confusin si el punto es poco visible (as
hay que evitar, por ejemplo, mN).
En el caso de cocientes puede utilizarse:
Un cociente normal
La barra inclinada (m/s, m/s2) evitando el uso de productos en el
denominador; por ejemplo podemos escribir: kg/A/s2 en lugar de
kg/(As2).
Potencias negativas; por ejemplo: kgA-1s-2.
Los nombres de las unidades se escriben siempre con minsculas.
Los nombres de las unidades llevan una s cuando se escriben en plural, excepto los
que terminan en s, z o x.
Los nombres de las unidades que corresponden a nombres de personas deben es-
cribirse con idntica ortografa que el nombre correspondiente pero, como es lgico,
con minscula inicial.
Para la escritura de nmeros, tanto en lo relativo a su ortografa y tipografa vase
lo prescrito por Martnez de Sousa en sus dos manuales de estilo98 99.

QUMICA, BIOQUMICA Y BIOLOGA MOLECULAR: NOMENCLATURA Y

TIPOGRAFA ESPECFICA

El nmero de guas y normas para unificar la terminologa qumica es muy abundante.

Varias de estas obras estn escritas o traducidas al espaol100. Algunas de estas guas
ofrecen recomendaciones contradictorias entre s; otras contemplan excepciones y la
mayora requiere de una cuidadosa interpretacin.
No obstante, puede afirmarse que la mayora de las pautas y estilos de publicacin
para la terminologa de la qumica orgnica e inorgnica son elaborados por la
International Union of Pure and Applied Chemistry (IUPAC) y por la International Union
of Biochemistry and Molecular Biology (IUBMB). La IUPAC es la entidad responsable
de desarrollar y difundir internacionalmente las recomendaciones consensuadas para

272
derivar nombres qumicos, para la terminologa qumica en general y para el uso de
unidades y smbolos en Qumica. El trabajo terminolgico dentro de IUPAC es coordi-
nado por el Interdivisional Committee on Terminology, Nomenclature and Symbols
(ICTNS), existiendo grupos de expertos en las grandes divisiones temticas en que se
estructura la IUPAC. En particular, las recomendaciones para derivar nombres qumi-
cos son de la responsabilidad de la nueva Division of Chemical Nomenclature and
Structure Representation. Para las unidades y smbolos usados en comn con otras
disciplinas cientficas se ha establecido una relacin especial con otras sociedades
cientficas internacionales muy especialmente hay que aludir al vnculo establecido en
materia terminolgica con la IUPAC, IUBMB-IUPAC Joint Commission on Biochemical
Nomenclature (JCBN), o con entidades normativas (ISO, BIPM).
Todas las recomendaciones emitidas tanto por IUPAC como por IUBMB para nor-
malizar la terminologa qumica, de un lado, y la bioqumica y biologa molecular, de
otro, son accesibles libre y gratuitamente en http://www.chem.qmul.ac.uk/iupac/ y en
http://www.chem.qmul.ac.uk/iubmb/, respectivamente.

FARMACIA

Podra parecer lgico que los productos farmacuticos, que al fin y al cabo no son ms
que compuestos qumicos, emplearan la nomenclatura qumica para designar sus com-
ponentes. Sin embargo, la mayora de las drogas poseen una estructura molecular muy
compleja, por lo que los nombres qumicos de dichas drogas tambin adoptaran una
denominacin demasiado compleja. Evidentemente en campos como la farmacia y la
medicina qumica estas denominaciones no son las ms adecuadas, por lo que se ha
impuesto el empleo de una nomenclatura especfica.

Pero los problemas que posee la terminologa farmacutica no slo derivan de la dife-
rencia entre disciplinas a la hora de poner nombre a los compuestos sino, y esto es
ms grave, existen usos nacionales muy arraigados y que no coinciden con las inci-
pientes normativas internacionales. Tanto los Estados Unidos con su United States
Pharma-copeial Convention, como Gran Bretaa con su British Pharmacopoeia
Commission, como Francia con su Commission Nationale de Pharmacope, por citar
slo los pases ms desarrollados, poseen sus propias denominaciones para los fr-
macos. Adems, en muchos casos existen nombres genricos y nombres que son
propiedad de las compaas y empresas que fabrican los farmacos.

Ante esta realidad es muy importante disponer de herramientas que permitan ver las
correspondiencias entre los nombres que vienen emplendose en la literatura cientfi-
ca farmacutica. As, el Dictionary of United States Adopted Names and International
Drug Names elaborado por la USP norteamericana ofrece para cada compuesto las
siguientes denominaciones: nombre disciplina, nombre qumico, nombre del In-terna-
tional Nonproprietary Names (INNs), nombre britnico, japons, nombre oficial en USA,
etc.

A nivel internacional es la Organizacin Mundial de la Salud quien se encarga de ela-

borar la International Nonproprietary Names (INNs), documento que es de libre acce-
so y gratuito. Los nombres oficiales INNs se ofrecen en siete lenguas: latin (del cual se
derivan todos los nombres), arabe, chino, ingls, francs, ruso y espaol.

273
En el caso de Espaa conviene consultar las listas aprobadas por el Ministerio de
Sanidad y Consumo101y la base de datos del medicamento mantenida por el Consejo
General de Colegios Oficiales de Farmacuticos.

MEDICINA: NOMENCLATURA Y TIPOGRAFA ESPECFICA

La Medicina es una disciplina especialmente prolfica en obras que versan sobre ter-
minologa mdica. En espaol existe una copiosa bibliografa102. Dentro del amplio
campo cubierto por la Medicina hay que referirse, en primer lugar, a la terminologa
anatmica. Hay que esperar hasta el siglo XIX para que se formalicen los nombres de
las partes del cuerpo humano. En Europa occidental las estructuras anatmicas se
nombraban en griego o latin o en una forma latinizada del griego. La iniciativa interna-
cional para normalizar la terminologa es liderada por el Federative Committee on
Anatomical Terminology (FCAT), que en 1998 aprob la sptima edicin de la termi-
nologa anatmica internacional103. Existe versin espaola traducida por la Sociedad
Anatmica Espaola104.

En el campo de la clasificacin de las enfermedades tambin se ha conseguido un cier-

to acuerdo internacional. La Organizacin Mundial de la Salud (OMS) se encarga de
mantener actualizada una clasificacin internacional de enfermedades105, de la cual
existe versin espaola106. Asimismo, la OMS, a travs de diversos comits de exper-
tos en las disciplinas mdicas, patrocina el desarrollo de otras clasificaciones107.

En la distintas especialidades mdicas se han generado mltiples obras de carcter

terminolgico apoyadas en las sociedades cientficas internacionales correspondientes
a cada especialidad y publicadas, frecuentemente, en las revistas cientficas de amplia
difusin. Asimismo, puede consultarse el manual de estilo de la American Medical
Association que dedica un captulo de ms de 150 pginas a este tema108.

BIOLOGA: NOMENCLATURA Y TIPOGRAFA ESPECFICA (BACTERIOLOGA,

VIRUS, ZOOLOGA, BOTNICA)

La Biologa, en tanto en cuanto trata de la vida en todas sus mltiples manifestaciones,

abarca diversas disciplinas y especialidades, cada una de ellas con sus propias pecu-
liaridades terminolgicas. Es por lo que hay que referirse a ellas individualizamente. No
obstante, se debe recomendar como obra de referencia capital en terminologa biol-
gica el manual de estilo del Council of Science Editors. Su sexta edicin109 dedica ms
de 200 pginas a recoger todas las prescripciones terminolgicas propias de todas las
ciencias de la vida. La anunciada aparicin de la sptima edicin en 2005, promete un
ampliacin importante de esta seccin sobre todo en las reas cientficas ms nove-
dosas y de mayor crecimiento (biotecnologa, gentica, etc.).
En el campo de la Gentica pueden servir de consulta obligada las siguientes obras:

AMERICAN SOCIETY FOR MICROBIOLOGY. ASM style manual for journals and
books. Washington (DC): ASM, 1991.
INTERNATIONAL COMMITTEE ON GENETIC SYMBOLS AND NOMENCLATURE
Report of the International Committee on Genetic Symbols and Nomenclature. Union
Int Sci Biol Ser B. 1957;(30):1-6.
WOOD, R, (ed). Genetic nomenclature guide. West Sussex (UK): Elsevier; 1998.

274
En el campo de la Baceteriologa, la autoridad en todo lo relativo a la categorizacin de
las bacterias es el International Committee on Systematic Bacteriology (ICSB), que
acta dentro de la International Union of Microbiological Societies (IUMS). Una de las
principales funciones del ICSB es la publicacin del International Code of
Nomenclature of Bacteria110 y el International Journal of Systematic and Evolutionary
Microbiology. El cdigo contiene detalladas reglas y recomendaciones sobre la forma
y el uso de los nombres de bacterias. Por ltimo, sealar que los nombres bacteriolgi-
cos para ser reconocidos deben ser publicados vlida y efectivamente, esto es, deben
aparecer en una publicacin impresa y, para ser validados, el nombre debera ir acom-
paado de un descripcin publicada en el International Journal of Systematic and
Evolutionary Microbiology.

En el campo de la Virologa, es el International Committee on Taxonomy of Viruses

(ICTV), que es una divisin de la la International Union of Microbiological Societies,
quien se encarga de clasificar los virus y aprobar su nomenclatura oficial. El ICTV pub-
lica informes en intervalos de cuatro o cinco aos, que representan una actualizacin
de la taxonoma y nomenclatura de los virus111. El sptimo informe, aprobado en 1999
incluye en sus listas tres rdenes, 63 familias, 240 gneros y 1550 especies de virus.

En Botnica el nombre de los organismos vegetales es controlado por el International

Code of Botanical Nomenclature (ICBN), bajo la responsabilidad de la International
Association for Plant Taxonomy (IAPT), excepto para las plantas cultivadas, que son
recogidas en el International Code of Nomenclature for Cultivated Plants (ICNCP). El
ICBN es revisado cada seis aos por el Intenational Botanical Congresses. El ms
reciente fue el celebrado en Saint Louis en 1999 y el prximo se celebrar en Viena en
2005. Las decisiones tomadas en el congreso y los resultados de las votaciones son
inmediatamente publicadas en la revista Taxon, que es la revista oficial de la IAPT.
Existen versiones del ICBN en ingls, alemn, francs, eslovaco y una en espaol pero
de una antigua edicin del ICBN112. No obstante, la versin oficial es la inglesa.

FSICA Y MATEMTICAS: NOMENCLATURA Y TIPOGRAFA ESPECFICA

En el amplio campo ocupado por la Fsica, que abarca desde la Fsica de particulas
hasta la Astronoma y Astrofsica, pasando por la Fsica nuclear y atmica, fsica molec-
ular, fsica de fluidos y de materia condensada, etc..., la escritura de smbolos viene
gobernada por las reglas fijadas por el Sistema Internacional de Unidades de Medida,
y como complemento al mismo las recomendaciones generadas por la International
Union of and Applied Phyisics y, en concreto, por su Commission on Symbols, Units,
Nomenclature, Atomic Masses & Fundamental Constants (SUNAMCO)113.

La edicin de expresiones matemticas depende de los medios accesibles para la pro-

duccin de documentos. Afortunadamente, hoy los procesadores de textos poseen util-
idades especiales que facilitan y uniformizan la escritura de frmulas matemticas.

En Estadstica, la terminologa bsica y los smbolos vienen reglados por la norma

internacional ISO 3534-1:1993114.

CIENCIAS DE LA TIERRA: NOMENCLATURA Y TIPOGRAFA ESPECFICA

El grado de normalizacin de la terminologa en las distintas especialidades que con-

275
 forman las ciencias de la tierra (mineraloga, rocas, estatigrafa, etc.) es escaso y muy
variable, existiendo usos regionales y nacionales muy asentados.

La normalizacin de los smbolos y nombres de los minerales es una de las principales

ocupaciones de la International Mineralogical Association (IMA), una asociacin que
agrupa a las principales sociedades mineralgicas del mundo y que est afiliada a la
International Union of Geological Sciences. Dentro de la IMA, es la Commission on
New Minerals and Mineral Names (CNMMN) la que se encarga, desde 1959 en que se
cre, de controlar la introduccin de nuevos minerales, de fijar los nombres de los min-
erales y de racionalizar la nomenclatura mineralgica. La lista de los minerales aproba-
dos, redefinidos o no acreditados se puede consultar de forma libre y gratuita en
http://www.geo.vu.nl/u-sers/ima-cnmmn/IMA-list.pdf. Asimismo, la CNMMN publica per-
idicamente informes que dan cuenta de sus actividades terminolgicas, informes que
son accesibles en el sitio web de la comisin y que se publican en revistas cientficas
como American Mineralogist o Canadian Mineralogist a fin de que posean una amplia
difusin.

En cuanto a la denominacin de las rocas igneas, sedimentarias o metamrficas

sealar que no existe una nomenclatura normalizada, como ocurre con los nombres de
los minerales. Esto implica que son mltiples los nombres de aplicacin regional o
nacional que posee un tipo de roca. Recomendaciones sobre las formas de nombrar
las rocas puede encontrarse en el Manual de estilo de la EASE115 y en el del Council
Science Editors116, que dedican captulos especficos y cuentan con una abundante bib-
liografa. Asimismo, es de obligada consulta la obra de Wiser117.

En Estratigrafa tampoco existe una nomenclatura internacional, aunque s una gua

que prescribe reglas para construir los trminos estratigrficos118.

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6. La edicin digital

JOS MANUEL BARRUECO

283
284
Captulo 6

La edicin digital (Jos Manuel Barrueco) 285

La edicin digital: Introduccin 285

Desde lo analgico a lo digital: gua de digitalizacin de documentos 286

La planificacin del proyecto de digitalizacin 287

Equipamiento 288

Seleccin de materiales 289

El escaneado 290

El OCR (Optical Character Recognition) 291

Control de calidad 291

Metadatos 292

Presentacin y publicacin 293

Gestin 294

Desde el archivo digital al soporte digital 295

El diseo de la estructura del documento 296

Documentos de texto no estructurados 297

Documentos estructurados 301

Los formatos de imagen 307

Documentos multilinges 311

El diseo de la presentacin 313

Hojas de estilo 313

Tipos de visualizacin 315

Uso de buscadores 317

La adicin de valor: metadatos 318

Estndares de accesibilidad y usabilidad 320

LA EDICIN DIGITAL: INTRODUCCIN

Durante los ltimos diez aos en el rea de la edicin cientfica, los contenidos digita-
les han experimentado un fuerte crecimiento, motivado por la generalizacin del uso y el
aumento de la velocidad de acceso a Internet. Cualquier tipo de documento, que tradi-
cionalmente se ha publicado en formato impreso, puede tener una representacin digital y
estar al alcance de una audiencia potencial de millones de usuarios con una inversin
reducida.

En paralelo, el desarrollo de aplicaciones informticas multimedia ha permitido la apa-

ricin de nuevas tipologas documentales como aplicaciones interactivas, animaciones o
simulaciones en 3D. No obstante, este incremento no ha estado exento de problemas ni
se ha dado por igual en todos los tipos documentales ni disciplinas cientficas. Mientras en
casos como las obras de referencia o las revistas cientficas las versiones digitales estn
relegando a las impresas, el desarrollo de libros electrnicos sigue teniendo una acepta-
cin muy limitada.

La edicin cientfica de contenidos digitales tiene ventajas e inconvenientes. Entre los

principales inconvenientes1 tenemos:

Control de los derechos de copia. Es prcticamente imposible evitar la copia de un

documento electrnico.
Falta de normalizacin. Existen multitud de formatos y estndares que estn
compitiendo para hacerse un hueco en el mercado de la edicin digital.

Como puntos a favor cabra destacar:

Portabilidad. Una vez que un documento est en formato digital es fcil reproducirlo
en diferentes formas en funcin de las necesidades de la audiencia (Braille, impre-
sin bajo demanda, contenido web, etc.).
Renovacin. El concepto de obra agotada podra desaparecer ya que aquellos
libros agotados podran volver a la vida si se digitalizan y distribuyen electrnicamente.
Mejoras. Los documentos electrnicos tienen caractersticas nuevas no disponibles
en el papel como, por ejemplo, los enlaces hipertextuales o las animaciones.
Adems, es mucho ms barato producir documentos electrnicos en color que docu-
mentos impresos en color.
Difusin. Si se colocan en la red la audiencia potencial de los documentos es mayor
que en cualquier documento impreso.

En la actualidad estamos en una poca de transicin del medio impreso al digital que
llevar an cierto tiempo completar. Durante la misma, ambas tecnologas coexistirn en
un entorno hbrido. En general, cada servicio de publicaciones tendr que tomar sus pro-
pias decisiones y definir la poltica a seguir en cuanto a edicin digital. En cualquier caso,
est claro que la opcin que se plantea no es publicar en digital o no, sino que la verdade-
ra cuestin ser cundo comenzar. La opcin de la edicin digital, a medio plazo, se
convertir en inevitable. Cuando esto suceda, ser til realizar un acercamiento pragmti-
co y cuidadosamente organizado.
285
 El presente captulo est destinado a ayudar a localizar todos los recursos tcnicos
necesarios para comenzar a publicar en formato digital. Para ello se ofrecen una serie de
recomendaciones a seguir para la creacin de documentos digitales. Se han diferenciado
dos tipos de documentos digitales en funcin de su origen. En primer lugar tratamos las
representaciones digitales de documentos impresos, esto es, los documentos digitaliza-
dos. En segundo lugar, los que han sido diseados y creados en formato digital desde su
origen.

DESDE LO ANALGICO A LO DIGITAL: GUA DE DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS

La digitalizacin es aquel proceso que comprende todos los pasos necesarios para
hacer disponibles en formato digital documentos que se encuentran en formato impreso o
en cualquier otro formato analgico (audio, vdeo, etc.). En esta gua nos centramos exclu-
sivamente en documentos impresos. A grandes rasgos la cadena de digitalizacin se concreta
en los siguientes pasos: redaccin de un plan del proyecto, seleccin del equipamiento
necesario, seleccin de los materiales a digitalizar, escaneado de los mismos y opcional-
mente conversin a texto a travs de un proceso de OCR (Optical Characters
Recognition), control de calidad de los resultados, adicin de metadatos, presentacin y
publicacin.

La digitalizacin del patrimonio documental es una de las prioridades de la poltica cul-

tural de la Unin Europea en relacin con la sociedad de la informacin2. Esta preocupacin
por poner a disposicin del pblico versiones electrnicas de documentos, tanto histricos
(archivos) como clsicos o fondo antiguo (bibliotecas) es compartida tambin por gobier-
nos a nivel internacional as como por universidades y otros agentes culturales. Esto hace
que se hayan realizado mltiples guas de buenas prcticas y recomendaciones sobre digi-
talizacin. Una lista de las mismas ha sido recopilada por el proyecto Minerva3 de la Unin
Europea.

Para la elaboracin de este captulo hemos utilizado como base algunas de estas
obras. Entre ellas:

Good Practices Handbook, realizado por Minerva Europe4. Este documento es el

resultado del grupo de trabajo sobre buenas prcticas dentro del proyecto Minerva
financiado por la Unin Europea. Presenta un manual prctico para el establecimien-
to, ejecucin y gestin de proyectos de digitalizacin. No es un documento tcnico
dado que todas las cuestiones tcnicas se han especificado en un informe titulado
Technical Guidelines for Digital Cultural Content Creation Programmes5.
Las especificaciones de la IFLA (International Federation of Libraries Associations)6.
Elaboradas por un grupo de trabajo conjunto de la IFLA y el Consejo Internacional
de Archivos (CIA) y financiado por la UNESCO. Identifican y discuten los aspectos
claves implicados en la conceptualizacin, planificacin e implementacin de cual-
quier proyecto de digitalizacin.
La gua de digitalizacin de la biblioteca digital de Georgia (USA)7 est centrada en
la digitalizacin de documentos histricos, fotografas, etc. Tiene un componente
local muy importante.
La gua de digitalizacin del proyecto COINE (Cultural Objects in Networked
Environments) de la Unin Europea 8 . Centrada en aspectos tcnicos y con recomen-

286
 daciones adicionales sobre la digitalizacin de material de audio y vdeo que en este
documento no hemos incluido.
Moving Theory into Practice: Digital Imaging Tutorial 9 .

LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO DE DIGITALIZACIN

Digitalizar es caro debido a los recursos humanos, tcnicos y econmicos necesarios,

por lo que la digitalizacin debera ser el ltimo recurso para publicar contenidos en la Red.

Cada proyecto de digitalizacin tendr unos motivos concretos para llevarse a cabo. En
nuestro campo de actuacin, los servicios de publicaciones de las universidades espao-
las, la principal motivacin ser proporcionar acceso al material impreso agotado. No es
recomendable utilizar de forma indiscriminada la digitalizacin para colocar en la Red
documentos que han sido diseados y producidos para ser distribuidos en formato impre-
so. Los gastos necesarios para la digitalizacin de este material no compensaran los
beneficios obtenidos, a no ser que la audiencia potencial o el inters acadmico lo justifi-
caran. En estos momentos no se justifica editar en formato impreso exclusivamente, sino
que se debe tener en cuenta que cualquier obra puede acabar existiendo en formato digi-
tal en el futuro por lo que nos ahorrar tiempo y esfuerzo disear los nuevos documentos
con esa posibilidad y en formatos que nos permitan obtener productos impresos o digita-
les indistintamente a partir de un documento fuente. Tampoco es recomendable utilizar la
digitalizacin por motivos de conservacin. No es funcin de los servicios de publicaciones
garantizar la permanencia de los documentos en el tiempo. Esta funcin la cumplen las
bibliotecas.

No obstante, cualesquiera que sean las motivaciones para llevar a cabo un proyecto
de digitalizacin en un servicio de publicaciones, la redaccin de un plan debe ser el pri-
mer paso a seguir. El tiempo que se gaste en esta etapa se plasmar en una ms fcil ges-
tin y ejecucin del proyecto en el futuro. Segn las recomendaciones del proyecto
Minerva, en el plan deben ser respondidas al menos las siguientes cuestiones:
Qu se va a digitalizar?
Quin lo va a hacer?
Dnde se va a realizar?
Cundo tendr lugar?
Cmo se va a realizar?

En general, un proyecto de digitalizacin debera tener claramente especificados los

objetivos que se pretenden alcanzar. Igualmente, se debera recopilar informacin sobre
experiencias similares llevadas a cabo por otras instituciones, de forma que se pueda
aprender de sus aciertos y errores.

El manual del proyecto Minerva hace las siguientes sugerencias:

El proyecto debe tener unos objetivos concretos que deben estar documentados.
Los objetivos deben ser realistas en relacin a los recursos materiales, financieros
y humanos disponibles.
Todos los pasos del proyecto deben ser validados para asegurar que el trabajo que
se est llevando a cabo contribuye a alcanzar los objetivos.
Se deben especificar los beneficios que se prev que el proyecto proporcione a la
institucin.
287
 Igual que sucede en otras reas los recursos humanos son fundamentales para el buen
funcionamiento del proyecto. Antes de que ste comience es importante asegurarse de
que estn disponibles los recursos humanos necesarios. Muchas instituciones no cuentan
con personal con tiempo disponible para llevar a cabo la digitalizacin adems de sus ta-
reas habituales. Se debera dotar con el personal adecuado, con unos conocimientos apro-
piados, as como prever un plan de formacin para proporcionar una experiencia adicional
en caso de que el proyecto as lo requiera. Se sugiere que:
Se asegure el personal suficiente para llevar a cabo el proyecto de forma satisfacto-
ria.
Se asigne un personal determinado a cada tarea que se especifique en el plan del
proyecto.
Se identifiquen las necesidades de formacin del personal.
Se proporcione formacin en el uso del hardware y software seleccionados para
llevar a cabo el proyecto antes de que ste comience.

EQUIPAMIENTO

Se debe preparar un entorno apropiado para la digitalizacin. Los elementos de ese

entorno incluyen hardware para el proceso de digitalizacin propiamente dicho, una
infraestructura informtica a la cual conectar el hardware, software para la captura y pro-
cesamiento de las imgenes, para incluir metadatos y para llevar a cabo el control de cali-
dad de los resultados.

El hardware bsico sern equipos para la captura de imgenes (cmaras digitales o

escneres para documentos impresos). Si bien es difcil dar indicaciones concretas sobre
los equipos a utilizar dado que el mercado est cambiando constantemente, se sugiere de
forma general que:
El hardware apropiado debe estar instalado y probado antes de que el proyecto
comience. Se deben hacer las pruebas necesarias con documentos tipo para valo-
rar la calidad de los dispositivos de captura de imgenes.
En caso de utilizar un escner debera ser al menos del tamao del mayor
documento que se vaya a escanear.
La captura de imgenes debera realizarse a una resolucin razonable. Si bien esto
se traducir en ficheros muy grandes, se podran obtener ficheros ms pequeos a
partir de esta copia master para propsitos como la distribucin a travs de Internet.
Por el contrario, el proceso inverso no sera posible ya que una imagen de alta cali-
dad no puede nunca obtenerse a partir de una de poca resolucin.
La definicin de resolucin razonable depender de la naturaleza del material
que se est escaneando y de los usos a los que se va a dedicar. Por ejemplo, si las
imgenes escaneadas se van a utilizar nicamente como miniaturas, esto puede
conseguirse con una baja resolucin. Igualmente, la resolucin debe capturar los
detalles ms significativos del documento. Si el escaneado a una alta resolucin no
aportase ninguna informacin adicional que si se hiciera a una resolucin menor, la
primera opcin es difcil de justificar.
La imagen capturada debera almacenarse en un fichero con formato sin prdida,
por ejemplo, no comprimido. Normalmente, para las copias master se utiliza un for-
mato TIFF (Tagged Image File Format).
Se debera contar con un sistema informtico con suficiente capacidad de almace-
namiento.
De este sistema deberan hacerse copias de seguridad de forma regular.
288
 Una vez que obtenemos la imagen digital del documento, el fichero resultante requeri-
r algn tipo de procesamiento utilizando un software de tratamiento de imgenes antes
de poder ser usado. Por ejemplo, un caso frecuente es que el fichero sea demasiado gran-
de y se requiera alguna versin comprimida (por ejemplo, una miniatura de una portada
para ser utilizada en una pgina web). El software seleccionado debe adecuarse a los
objetivos y a la tipologa documental que se est tratando. Si bien los equipos de digitali-
zacin vienen con software incluido, normalmente ste no tiene suficiente potencia ni fle-
xibilidad.

El proyecto debe adquirir el ms apropiado y potente software que pueda afrontar dado
su presupuesto. La evaluacin de diferentes paquetes puede salvar mucho tiempo y tra-
bajo a largo plazo. Como un mnimo absoluto, el software elegido debe permitir:
Abrir ficheros de imgenes de gran tamao.
Modificar la resolucin y la profundidad de color.
Salvar versiones diferentes, con diferentes tamaos de fichero.
Seleccionar y copiar una parte de una imagen y guardar sta como un fichero dife-
rente.
Exportar imgenes en diferentes formatos incluidos los estndares del Web: JPEG
y GIF.

En el caso de que la digitalizacin vaya acompaada de un OCR (Optical Character

Recognition), la eleccin del software apropiado es crtica. Todo OCR lleva implcita una
cierta cantidad de trabajo manual de edicin y correccin; la forma en que esto est sopor-
tado por el software puede tener un efecto decisivo sobre el tiempo y el esfuerzo requeri-
do por el proyecto. Los mejores paquetes de OCR deben permitir corregir y visualizar en
una sola pantalla, sugerir posibles correcciones para las palabras mal interpretadas, ofre-
cer soporte de texto en varias columnas, etc.

SELECCIN DE MATERIALES

La seleccin del material para ser digitalizado es una decisin importante en cualquier
proyecto. Los criterios diferirn dependiendo de los objetivos establecidos y estarn limita-
dos por factores adicionales, como pueden ser restricciones legales, polticas instituciona-
les, dificultad tcnica de la digitalizacin, copias digitales de los documentos ya existentes,
etc. Se sugiere establecer criterios para la seleccin del material y reflejarlos en el plan del
proyecto. Al menos los siguientes puntos deben tenerse en cuenta:
Demanda prevista de los documentos digitalizados.
Contenido. De una forma u otra la seleccin del material estar orientada por
el contenido. La pregunta que se debe responder sera: el contenido intelectual de
este documento justifica los esfuerzos, costes y recursos que se van a necesitar?
Cada institucin deber tener sus propias definiciones de valor basadas en los
objetivos que se pretenden obtener. Durante los ltimos aos se ha popularizado
la creacin de bibliotecas digitales o colecciones virtuales. Los servicios de pu-
blicaciones pueden crear este tipo de colecciones con los materiales impresos,
pero en la actualidad es mucho ms rentable planear que cualquier documento a-
cabar existiendo en formato electrnico de una forma u otra, por lo tanto, es me-
jor tener en cuenta este hecho desde el momento mismo de su creacin.
Derechos de copia. Este es un aspecto crucial en la seleccin. Se debe asegurar

289
 que la institucin ostenta los derechos de copia de los documentos que se deben
digitalizar o alternativamente que tiene el permiso escrito de los autores de los
mismos.
Acceso al material que de otra forma no estara disponible o con disponibilidad
limitada.
Ampliar y facilitar el acceso a un material popular.
Coste de la digitalizacin.
Disponibilidad de otras versiones digitales ya existentes.
Adecuacin de los documentos fuente para su visualizacin en lnea.
Los criterios de seleccin deberan ser explcitos y discutidos por todas las partes
involucradas en el proceso.
Los criterios debern estar completamente documentados, de forma que las razones
para digitalizar o no estn claras a lo largo de todo el proceso.

EL ESCANEADO

El escaneado es el proceso a travs del cual obtenemos una imagen digital de un do-
cumento impreso. Los documentos fuente son transformados en imgenes digitales utili-
zando un escner o una cmara digital. A travs del proceso de captura de imagen los
documentos son ledos o escaneados con una resolucin y profundidad de bit predefinida.
Los ficheros resultantes, conteniendo los bits por cada pxel, son entonces formateados y
enmarcados en una forma que haga fcil para un sistema informtico almacenarlos y re-
cuperarlos. A partir de esos ficheros el sistema puede reproducir representaciones ana-
lgicas para mostrarlas en pantalla o imprimirlas. Dado que los ficheros que contienen im-
genes de alta resolucin son muy grandes, puede ser necesario reducir su tamao
mediante tcnicas de compresin.

Cuando un documento ha sido escaneado, todos los datos son convertidos a un for-
mato de fichero particular para ser almacenado. Hay varios formatos de imgenes en el
mercado que son ampliamente utilizados.

La calidad de la imagen obtenida en este proceso determinar la calidad final del pro-
ducto. De esta forma se recomienda:
Asegurarse de que el soporte de cristal del escner est completamente limpio en
todo momento.
Establecer una convencin para nombrar los ficheros obtenidos, por ejemplo, usan-
do el sistema de identificacin existente o dndoles nombres significativos:
El nombre del fichero debera permitir la asociacin entre el fichero y el documento
fuente.
Si el documento tiene un identificador o cdigo asignado (por ejemplo un ISBN o
ISSN) es recomendable utilizarlo.
Utilizar solamente minsculas.
Por compatibilidad con diferentes sistemas se recomienda utilizar un nombre de
ocho caracteres con una extensin de tres siempre que sea posible.
Si es necesario establecer un sistema nuevo, una buena opcin sera utilizar una o
dos letras seguidas de al menos tres nmeros, de la forma: gr001.tif, gr002.tif, etc.
Es conveniente mantener siempre el mismo nmero de caracteres en el nombre
el fichero y no variar la longitud. Esto hace el procesamiento automtico mucho
ms fcil.
290
 Escanear con la mayor resolucin y profundidad de bit que sea posible segn los
objetivos que se persigan, las limitaciones de los equipos y las condiciones de alma-
cenamiento de los datos.
Realizar copias de seguridad del sistema en que se almacenen los datos con una
periodicidad diaria.
Es importante el control de la calidad de la imagen y de los metadatos.

EL OCR (OPTICAL CHARACTER RECOGNITION)

Los documentos escaneados pueden presentarse al lector en forma de imgenes

exclusivamente o bien convertirse en texto como parte del proceso de digitalizacin. Esto
se hace a travs de un proceso de OCR. El texto resultante podr ser presentado en una
pgina web, almacenado como XML/SGML o incluido en una base de datos, de tal forma
que puedan realizarse bsquedas, conversin de formatos o cualquier otro tipo de proce-
samiento. Si se decide utilizar OCR se recomienda:
Tener en cuenta que el OCR funciona mejor con documentos que se encuentren en
buenas condiciones fsicas y de conservacin.
Evaluar mltiples paquetes de software antes de seleccionar un producto en particu-
lar. En muchos casos, los programas de OCR estn incluidos con el escner, pero
suelen ser de poca calidad. Es mejor buscar paquetes vendidos por separado.
Un software que proporcione una interfaz amigable para llevar a cabo la identifica-
cin y correccin manual de errores, ambigedades y partes del texto que no se
hayan podido procesar.
Se debera evaluar la existencia o no de diccionarios del lenguaje en que se encuen-
tren los documentos fuente como parte del software de OCR.

Entre los productos disponibles en el mercado, los ms relevantes seran: OmniPage,

TextBridge y Adobe Capture.

CONTROL DE CALIDAD

El control de calidad es un componente importante de todas y cada una de las etapas

de un programa de digitalizacin. Sin esta actividad es imposible garantizar la integridad y
consistencia de los ficheros de imgenes.

Aunque el control de calidad es un factor crucial para asegurar los mejores resultados,
no hay una forma normalizada de asegurar una cierta calidad de imagen en el momento
de la captura. Las condiciones para la calidad de las imgenes digitales pueden ser des-
critas con tres pasos:
Identificacin del producto final esperado y los objetivos de produccin. Decidir qu
ser producido y evaluado.
Establecimiento de estndares. Definir los niveles de calidad de las imgenes basa-
dos tanto en los atributos de los documentos originales como en la capacidad del
equipo digitalizador que se est usando.
Establecimiento de unas pautas de referencia. Decidir con qu se va a comparar el
resultado de la digitalizacin.
Dependiendo de estas decisiones el siguiente paso ser determinar qu deberan incluir
los programas de control: el total de la coleccin o una muestra. En la mayor parte de los
casos es suficiente con establecer un plan de muestreo cubriendo, por ejemplo, el 10% de
291
todas las imgenes producidas por cada escner durante un cierto perodo de tiempo (da,
semana...). Si en un porcentaje significativo de las imgenes examinadas se han encon-
trado errores, entonces la coleccin completa deber someterse a examen.

Por otra parte hay que decidir el mtodo de evaluacin de las imgenes digitales utili-
zando bien la pantalla bien las versiones impresas. En cualquier caso habr que tener en
cuenta ciertas limitaciones tcnicas que pueden afectar al proceso de evaluacin como, por
ejemplo, disponer de impresoras en color de calidad. Si la evaluacin se hace sobre panta-
lla se recomienda:
Visualizar las imgenes a una escala de 1:1.
Usar valores de referencia para evaluar la reproduccin de colores o escala de gri-
ses.
Utilizar valores de referencia de resolucin e histogramas para evaluar la resolucin
espacial y la reproduccin tonal.

En caso de evaluar versiones impresas se recomienda comparar las imgenes impre-

sas con los documentos originales para comprobar que se cumplen los objetivos.

METADATOS

Una vez que el fondo de documentos escaneados comience a crecer, se har

imprescindible alguna herramienta de bsqueda y localizacin de informacin que nos
permita acceder de forma rpida a los contenidos. Para describir las imgenes digitales
son necesarios los metadatos, esto es, datos estructurados sobre los propios datos. Su
uso est relacionado de cerca con las reglas para la descripcin y catalogacin de publi-
caciones impresas. La diferencia reside en que en el mundo digital se necesitan catego-
ras adicionales de metadatos para soportar la navegacin y la gestin de los ficheros.

Los metadatos que describen imgenes digitales pueden contener informacin de

diferentes tipos. La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos identific tres catego-
ras:
Descriptivos: para la descripcin e identificacin de fuentes de informacin.
Estructurales: para facilitar la navegacin entre las distintas partes de un documen-
to y la presentacin del mismo.
Administrativos: para gestin y proceso.

El nivel de metadatos descriptivos siempre determina el nivel de posibilidades de recu-

peracin de la informacin. Es de crucial importancia en el momento de planificar el pro-
yecto, decidir hasta qu nivel de profundidad se podran buscar las imgenes.

Se debe tener en cuenta que la creacin e implementacin de metadatos son proce-

sos que consumen muchos recursos. Habr que hacer un balance de costes y beneficios,
teniendo en consideracin las necesidades de los usuarios actuales y futuros. Los reque-
rimientos de metadatos deberan estar ntimamente unidos a las funciones que deben
soportar: gestin de derechos, preservacin a largo plazo, localizacin de informacin, etc.

Habr que considerar los siguientes puntos:

El uso de metadatos apropiados es crucial para permitir la bsqueda y recuperacin
de material de una coleccin digital. Esto es mucho ms importante cuando se plan-
tean bsquedas en ms de una coleccin.

292
 Ya existen mltiples modelos de metadatos. Cada proyecto deber elegir el ms ade-
cuado a sus objetivos, evitando en la medida de lo posible crear uno nuevo.
Entre los esquemas de metadatos ms utilizados en la actualidad est el Dublin
Core. Este formato fue creado a finales de los aos noventa a partir de una iniciati-
va de la OCLC (Online Computer Library Center) y la NCSA (National Center form
Supercomputing Applications). Esta iniciativa presentaba un formato compuesto por
15 elementos de metadatos descriptivos. Los objetivos de este formato eran ser sim-
ple, internacional y que funcionara en varios sectores. El Dublin Core es uno de los
estndares de metadatos ms ampliamente aceptados en el mundo.
Aunque algunos metadatos son estticos (fecha de creacin, resolucin utilizada,
etc.) algunos elementos pueden continuar evolucionando y requiriendo actualizacio-
nes y mantenimiento.
La creacin y gestin de los metadatos puede ser manual (creacin de un registro
en Dubln Core) y automatizada (generar un ndice a partir del resultado del OCR).
Los metadatos pueden ser internos (cabeceras de ficheros TIFF) o externos (ndices
y bases de datos asociados). El factor clave para tomar una decisin es evaluar si
su localizacin soporta la funcionalidad y la gestin de los recursos. Por ejemplo, las
cabeceras de los ficheros TIFF contienen metadatos pero estos se perdern si son
convertidos a otros formatos como JPEG.

PRESENTACIN Y PUBLICACIN

Hasta este momento se ha creado y almacenado una copia mster de los materiales.
Hemos identificado un esquema de metadatos apropiado, y se han creado los metadatos
adecuados para cada documento.

La preparacin para la publicacin implica un cierto procesamiento del material crea-

do. Normalmente, por publicacin entendemos alguna forma de visualizacin de los con-
tenidos a travs de Internet y procesamiento significa reducir el tamao de los ficheros,
ajustar la calidad y elegir los formatos de descarga ms apropiados para adaptarse a las
caractersticas de Internet.

Los ficheros TIFF, creados durante el proceso de escaneado, suelen ser demasiado
grandes (varios Mb) lo que los hace inapropiados para su publicacin en Internet debido
al elevado tiempo que el usuario final necesitara para completar una descarga.

Sugerencias prcticas:
Crear versiones apropiadas para ser distribuidas en Internet a partir del mster.
Como mnimo, debe haber una versin para descargar de Internet.
Las versiones para descarga se crean abriendo los ficheros TIFF en un paquete de
procesamiento de imgenes y exportndolos a formato JPEG, PNG, etc. Aunque
existen programas gratuitos de tratamiento de imgenes como GIMP, Paint o
Paintshop, dado el volumen de documentos que vamos a tratar es conveniente
invertir en productos comerciales como Photoshop, etc.
Normalmente, la profundidad del color puede reducirse a 256 colores, a no ser que
se aprecie una prdida de calidad, lo cual exigir usar una resolucin mayor.
Una imagen creada a 72 ppi se visualizar a aproximadamente su tamao original
en muchos monitores. Esto hace la resolucin de 72 ppi una resolucin razonable
para muchas imgenes que han de visualizarse en pantalla.
293
 Elegir el formato de los ficheros, la resolucin de color y la resolucin de pxel impli-
ca decidir cul es una aceptable calidad para las imgenes. Se debe encontrar un
balance entre calidad y tamao de los ficheros.
En general, el nmero total de ficheros de imgenes en una pgina web no debera
exceder de los 100 kb. Aunque imgenes mayores puedan publicarse, se sugiere
acceder a ellas a travs de un enlace en la pgina, ms que incluirlas en la misma.

Muchos proyectos de digitalizacin llevan a la creacin de recursos accesibles en

lnea, normalmente a travs de pginas web. Van desde los sitios ms simples, con pgi-
nas HTML estticas, hasta los portales ms elaborados acompaados de bases de datos,
etc. Existe multitud de documentacin sobre la creacin y el mantenimiento de pginas
web, por lo que no consideramos oportuno profundizar en el tema en este captulo.

GESTIN

El xito de cualquier proyecto, incluyendo los de digitalizacin, est influenciado por la

gestin del mismo. Vamos a proporcionar ahora una serie de recomendaciones dirigidas a
cuatro aspectos fundamentales del proceso: gestin propiamente dicha, recursos huma-
nos, externalizacin de procesos y costes.
Dado que el proyecto de digitalizacin implicar la digitalizacin de cientos de docu-
mentos, es importante establecer un diagrama de flujos para facilitar el trabajo del
equipo.
Establecer y documentar cada uno de los pasos a travs de los cuales debe pasar
un tem.
Desarrollar una base de conocimiento que permita rastrear un determinado tem a
travs de todo el proceso de digitalizacin, as como permitir revisar el estado del
proyecto en cualquier momento. Esta base de conocimiento puede tomar la forma
de una base de datos, una hoja de clculo o, simplemente, una coleccin de docu-
mentos e informes. Lo importante no es el formato sino el proceso que asegure el
registro de las acciones que se estn llevando a cabo.
El nombre, identificador y otra informacin relevante de cada documento debera ser
introducida en la base de conocimiento desde el mismo momento que ha sido selec-
cionado para ser digitalizado.
Establecer un manual de procedimientos.
Siempre que sea posible incluir, al menos, una persona con formacin adecuada en
el rea de las nuevas tecnologas de la informacin.
Determinar, antes de empezar el proyecto y registrarlo en la fase de planificacin, los
conocimientos que tiene el personal que va a trabajar en el mismo sobre tecnolog-
as de la informacin e indentificar las necesidades de formacin.
A veces es apropiado para el proyecto de digitalizacin contar con los servicios de
terceras partes. Los servicios que son externalizados habitualmente incluyen la digi-
talizacin en s misma, la gestin del proyecto, el desarrollo de software, etc.
Las relaciones con las terceras partes deberan estar claramente reguladas median-
te un contrato escrito. Se debera acordar una completa especificacin de los servi-
cios o productos que han de ser proporcionados antes de que el trabajo comience.
El trabajo desarrollado debera ser revisado regularmente para asegurar que lo que
se est suministrando es en realidad lo que el proyecto quiere o necesita.
Si bien la utilizacin de terceras partes puede ser conveniente, hay que tener en
cuenta que toda la experiencia ganada durante la ejecucin del trabajo externaliza-
do ser perdido para nuestra institucin al final del proyecto.
294
 Adems de la externalizacin de tareas, se puede recurrir a la colaboracin con otras
instituciones similares. Un ejemplo sera la participacin en proyectos de investiga-
cin financiados por la Unin Europea, donde se podra contar con socios de varios
pases. En este tipo de colaboracin, cada socio debera tener un papel claro en el
proyecto. Si, en algn caso, el papel no est claro hay que revisar si el socio es de
verdad necesario.
Asegurarse de que todos los socios estn al corriente y han soportado sus papeles
y responsabilidades dentro del proyecto. Refrescar este conocimiento regularmente.
Establecer un modo de comunicacin entre todos los socios y asegurarse de que
cada uno recibe la informacin que est destinada a l. El correo electrnico y las
listas de distribucin son ideales para este propsito.

DESDE EL ARCHIVO DIGITAL AL SOPORTE DIGITAL

En este apartado vamos a tratar la creacin de documentos digitales propiamente

dichos, es decir, aquellos que existen en formato digital desde su origen. Un documento
digital puede diferenciarse de uno tradicional, adems de por su formato, en al menos tres
aspectos10:

Permanencia: los documentos digitales son por principio fluidos, cambiantes y pue-
den evolucionar constantemente. Si bien los analgicos tambin pueden serlo, por
ejemplo las diferentes ediciones de una obra, en el caso de los digitales no son fija-
dos por el medio de difusin. De hecho un documento digital puede no existir nunca
en un formato tangible.
Apariencia: en los documentos tradicionales su importancia se refleja en la aparien-
cia fsica de los mismos. As, el tamao y la presentacin de un libro lo distinguen
como ms importante que un informe tcnico fotocopiado. En el caso de los docu-
mentos digitales se pueden usar las mismas tcnicas y obtener los mismos resulta-
dos independientemente de la importancia del documento.
Tamao: el documento digital no est limitado por cuestiones de espacio.

EL DISEO DE LA ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO

En general cuando se habla de diseo de documentos se tiene en mente un diseo

basado en la presentacin o apariencia final del documento. Una idea que se ve potenciada
por los editores de texto modernos que se basan en WYSIWYG.

El desarrollo de software para la preparacin de documentos ha tenido una importan-

cia notable en la industria informtica ya desde los aos sesenta. Todos los sistemas des-
arrollados han seguido bsicamente dos paradigmas. El primero especifica el documento
en trminos de su apariencia esperada cuando sea impreso. Este diseo procede de la
idea, acarreada desde el mundo impreso, de que los documentos son fijos y estables, tanto
si van a ser visualizados en papel como en una pantalla y de que sern vistos por el mismo
tipo de dispositivo de visualizacin por todos los lectores. Una representacin de esta ten-
dencia son los editores WYSINWYG (what you see is what you get), es decir, lo que se ve
en la pantalla es exactamente lo que obtendr el lector si imprime el documento o lo visua-
liza en el mismo editor que us el escritor. El usuario debe centrarse en la apariencia del
texto que est escribiendo, una apariencia que pretender ser fija y estable a lo largo de

295
la vida del documento. Cualquier transformacin o cambio de formato exigir enormes
esfuerzos para revisar precisamente el formato de presentacin.

Con la introduccin por parte de IBM del Generalized Markup Language (GML) apare-
ci un segundo tipo de representacin basada en la estructura lgica de los documentos.
Los documentos tienen una estructura jerrquica intrnseca11: los captulos se componen
de secciones, las secciones de subsecciones y as sucesivamente hasta llegar a las fra-
ses, palabras y letras. Si las secciones de un documento estn marcadas de alguna forma
entonces ser posible operaciones de procesamiento como mostrar solamente los ttulos
de las secciones, identificar el resumen, etc. Incluso se podran mover componentes de un
documento de una localizacin a otra del mismo sin necesidad de reajustar cada uno de
los ttulos.

Los mecanismos para marcar la estructura de un documento han variado considerable-

mente y van desde los ms permisivos como LaTeX, a los ms estrictos, como SGML.

Los sistemas de documentos estructurados tienen ventajas e inconvenientes. En gene-

ral son ms robustos porque incrementan la vida del documento y de sus componentes.
Adems, dado que el marcado sigue una norma y est separado de la aplicacin particu-
lar que se est dando al documento, su mantenimiento se mejora y se hace posible la reu-
tilizacin de los componentes en diferentes documentos. En el lado opuesto, su prepara-
cin requiere un mayor esfuerzo en su especificacin inicial. Por ello es percibida por los
autores como ms difcil y compleja porque parece contradecir el concepto de manipula-
cin directa del documento. No obstante tomando el conjunto de sus ventajas contrarres-
ta fuertemente el de sus debilidades, especialmente cuando hay una necesidad de robus-
tez, reutilizacin y exactitud.

Generalmente hay dos papeles implicados en la creacin de un documento: especificacin

de su contenido y especificacin de su apariencia12. La tarea de especificacin del conte-
nido debe ser obra del autor, mientras que la de apariencia debe ser la obra de un disea-
dor de estilo. En muchos casos una nica persona puede cumplir los dos papeles, pero
normalmente se puede ganar eficacia separndolas ya que las tcnicas necesarias en
ambos casos son diferentes.

Se ha definido una gran variedad de representaciones lgicas que intentan establecer un

equilibrio entre estructuras complejas y acotadas por un lado, y estructuras simples y no
acotadas por otro. Podramos establecer tres niveles bsicos de complejidad. En el punto
ms simple estaran sistemas como Microsoft Word donde la apariencia de la estructura
del documento formateado no est directamente reflejada en la codificacin interna del
documento. El documento est definido como una secuencia de trozos de contenido para
cada uno de los cuales se define una transformacin particular que define su apariencia
fsica. En segundo lugar, en sistemas como TeX/LaTeX que utiliza un lenguaje de marcas,
se puede especificar una estructura bsica y predefinida dependiendo del tipo de docu-
mento que tratemos. Finalmente, en ltimo lugar tendramos SGML donde las representa-
ciones jerrquicas han sido llevadas a su punto ms complejo.

A continuacin vamos a describir de forma somera algunas de las distintas representacio-

nes de documentos que existen, separando aquellas que tienen en cuenta la estructura de
los documentos de aquellas que no la tienen.

Los editores, a menudo, se plantean la opcin entre mantener las cosas simples (ahorrando
tiempo y dinero) o hacerlas ms ricas (pero ms complicadas y caras)13. Los editores que se
296
plantean slo la creacin de documentos impresos tienden a optar por la simplicidad y uti-
lizar el formato con el que ms a gusto trabajan. Por otro lado, los editores que necesitan
presentar versiones electrnicas e impresas al mismo tiempo, deberan optar por trabajar
con una combinacin de SGML o XML ms XSLT.

DOCUMENTOS DE TEXTO NO ESTRUCTURADOS

Texto plano. El documento no estructurado ms bsico es aquel que no tiene abso-

lutamente ningn tipo de formato, solo contiene una sucesin de caracteres y en
algunos casos saltos de lnea para hacerlo ms legible. Todos los procesadores de
texto tienen la opcin de grabar un documento en texto plano.
En algunas ocasiones se habla de texto plano como sinnimo de ASCII lo cual es
incorrecto. ASCII es el acrnimo de American Standard Code for Information
Interchange. Se trata de un cdigo para representar en formato digital caracteres
(letras, nmeros, etc.). Al texto codificado usando ASCII se le denomina texto ASCII.
Por otro lado, texto plano se refiere a texto sin ningn tipo de formato, independien-
temente del cdigo utilizado para representarlo. Se debe tener en cuenta que cuan-
do alguien se refiere a texto ASCII de lo que realmente est hablando es de texto
plano.
El uso ms frecuente del texto plano es para la documentacin de software inform-
tico. En general, es una buena opcin cuando hay una incertidumbre total sobre las
capacidades tecnolgicas disponibles por la audiencia a la que va destinado el docu-
mento, ya que cualquier editor o procesador de texto es capaz de abrir un fichero en
texto plano. No obstante en estos momentos y a no ser en casos muy extremos, es
difcil justificar la utilizacin del texto plano como formato de publicacin de docu-
mentos.
Entre los ejemplos de instituciones que utilizan la edicin en texto plano podemos
sealar la Internet Engineering Task Force14. Esta organizacin se encarga de la ela-
boracin de los estndares que regulan la arquitectura de Internet. Tales estndares,
que se publican con el nombre de RFC (Request For Comments), estn elaborados
utilizando exclusivamente texto plano con saltos de lnea.
HTML. Son las siglas de Hypertext Markup Language. Se trata, por lo tanto, de un len-
guaje de marcas utilizado para representar tanto la estructura como la apariencia de
un documento. Es el lenguaje utilizado para realizar las pginas web.
Lo hemos colocado en el apartado de formatos no estructurados porque sus capaci-
dades para representar la estructura son muy limitadas y no pasan de describir
aspectos generales como establecer cul es el ttulo o los prrafos de un documen-
to. El principal desarrollo del HTML se ha llevado a cabo en el rea de la presenta-
cin o visualizacin de contenidos debido al empuje de la industria, la publicidad y el
comercio electrnico que necesitan de aplicaciones con un impacto visual i m p o r -
ta n t e .
Los documentos en HTML son documentos en texto plano a los que se les han aa-
dido marcas codificadas usando los caracteres < y >. Tales ficheros se pueden crear
con cualquier editor o procesador de texto tal como Bloc de Notas de MS Windows.
No obstante, si se plantea la creacin de sitios web, es mejor contar con la ayuda de
paquetes especializados como FrontPage de Microsoft o Dreamweaver de
Macromedia.
Existen cuatro tipos de marcado definidos en HTML:
Estructural: describe la estructura del texto. Por ejemplo, <h1>Saludo</h1> indica
a los visualizadores que Saludo debe tratarse como un encabezamiento de primer
nivel.
297
 Presentacin: describe la presentacin visual del texto sin tener en cuenta su
estructura. Por ejemplo, se puede usar <b>Negrita</b> para colocar un texto en
negrita. No obstante, estas marcas estn en desuso y se aconseja a los autores
utilizar hojas de estilo CSS (Cascading Style Sheets).
Hipertexto. Dado que HTML es un lenguaje hipertextual, la marca ms importante
es el enlace entre varios objetos. Un enlace remite a un lector de una parte a otra de
un documento o desde un documento a otro disponible en el mismo sistema o en cualquier
localizacin de Internet. Por lo tanto un documento en HTML es un hipertexto que
no presenta una lectura lineal sino que el lector es libre de seguir el camino que
desee entre las mltiples referencias o posibilidades que le ha abierto el escritor.
Elementos destinados a crear objetos, por ejemplo botones y listas.
Si un documento HTML contiene objetos adicionales, por ejemplo imgenes, stos
son almacenados fuera del documento y enlazados utilizando las marcas oportunas.
Por lo tanto, un documento HTML consiste del fichero HTML propiamente dicho y,
opcionalmente, de una serie de material adicional como referencias, grficos o docu-
mentos multimedia. Todos estos objetos deben estar disponibles cuando el usuario
abra el documento.
Del desarrollo del HTML se encarga el World Wide Web Consortium o W3C15. En
paralelo, las empresas fabricantes de navegadores web como Microsoft han aadi-
do y modificado caractersticas de la norma con objeto de mejorar sus productos.
Una breve historia de las especificaciones desarrolladas por el W3C es:
HTML 2.0. Definido por la IETF en 1996 basado en un trabajo de 1994. Est
descrita en la RFC 186616.
HTML 4.0. Hecho pblico por el W3C en 1997 con una revisin posterior en 1998.
HTML 4.01. Publicado a finales de 1999 para fijar errores en la especificacin
anterior17 Es la especificacin estable en estos momento y la que debera seguirse
para la elaboracin de todo tipo de documentos en HTML.
El seguimiento de estas normas vara considerablemente. Dagfinn Parnas18, des-
pus de revisar en su tesis casi dos millones y medio de pginas, lleg a la conclu-
sin de que la mayora de ellas no se ajustaba a la norma del W3C. Igual que suce-
de con el lenguaje natural, se pueden crear convenciones al margen de la norma que
hacen uso del carcter abierto de la misma.
Actualmente, el W3C est trabajando en el desarrollo del XHTML (la versin 1.0 ya
est disponible) que viene a ser una refundicin de HTML y XML. XHTML est pen-
sado para ser lo suficientemente similar al HTML como para que los desarrolladores
puedan hacer una transicin fcil de HTML a XML. La adopcin de este nuevo estn-
dar est impulsada por el inters, tanto comercial como del consumidor, de conteni-
dos de herramientas ms poderosas que sobrepasen las limitaciones del HTML. No
obstante, su generalizacin llevar an cierto tiempo. Para una introduccin a este
nuevo lenguaje puede consultarse el artculo de Tom Lieb19.
En el campo de la edicin cientfica, el HTML no es un lenguaje apropiado por varias
razones: en primer lugar por el escaso control que el diseador tiene sobre la forma
en que el lector visualizar un documento. En esta visualizacin juegan un papel
importante tanto las caractersticas tcnicas del equipo donde se visualice el do-
cumento (tamao del monitor, capacidad de resolucin, etc.), como del software utili-
zado. Existen multitud de visualizadores web que, en mayor o menor medida, acep-
tan la especificacin W3C as como caractersticas adicionales incluidas por estas
empresas. Finalmente, la configuracin particular de cada visualizador
puede afectar a tamaos de letras, etc. En muchos casos, los documentos cien-
tficos sern impresos en lugar de ser ledos en pantalla. La calidad de la impresin
298
de un documento HTML es mucho ms pobre que en otros formatos como PDF.
Existen importantes limitaciones para la inclusin de frmulas matemticas o qumi-
cas si no es con la adicin de imgenes.
No obstante estas limitaciones, son muchas las editoriales que ofrecen versiones en
HTML de los documentos que publican, si bien nunca de forma exclusiva, sino acom-
paadas de versiones en formatos ms aptos para ser impresos como el PDF.
As por ejemplo:
HighWire Press20, uno de los grandes editores de revistas de acceso libre ofrece
dos alternativas para cada artculo: HTML para visualizacin en pantalla y PDF
para impresin.
ScienceDirect21, el portal de revistas electrnicas de Elsevier sigue la misma lnea.
SpringerLink22.
PDF. Ninguno de los formatos de marcas que hemos visto puede proporcionar una
representacin facsmil de una pgina impresa, utilizando, por ejemplo, los mismos
colores, fuentes, etc. y no puede incluir grficos a no ser que sean convertidos en
imgenes. En muchos casos esta fidelidad al documento original no es necesaria,
las variaciones en fuentes y proporciones son de menor importancia cuando se trata
de ofrecer un acceso rpido a los contenidos. No obstante, cuando ste no es el
caso o cuando se quiere ofrecer al lector una versin de calidad del documento para
ser impreso, el formato recomendable es el PDF (Portable Document Format)23, 24.
PDF es un formato propietario desarrollado por la empresa Adobe Systems pero que
se est convirtiendo en un estndar de facto para la industria editorial, no slo en el
mbito cientfico sino tambin empresarial. PDF permite presentar una publicacin
sobre pantalla o sobre papel con la misma apariencia y calidad que si fuera realiza-
da en una imprenta. Lo que hace este formato es congelar la publicacin original
convirtindola en una imagen (que dependiendo de la longitud del documento puede
ir desde una a cientos de pginas).
PDF viene a solucionar el problema de la portabilidad de los ficheros. En muchos
casos, para porder leer un documento escrito en un determinado procesador de tex-
tos, es necesario que el lector disponga del software adecuado. Si no es as puede
recurrir a algn tipo de conversin entre formatos que, por definicin, implicar algu-
na prdida de informacin. Un documento escrito en PDF puede ser visualizado en
cualquier plataforma informtica con el nico requisito de disponer de un lector que
est disponible gratuitamente en la Red. Adems del lector desarrollado por Adobe,
llamado Acrobar Reader, existen multitud de lectores creados por terceras partes y
disponibles gratuitamente en Internet.
PDF es el sucesor del lenguaje PostScript tambin desarrollado por la misma empre-
sa y muy popular en las reas cientficas y tcnicas durante los aos ochenta y
noventa. PostScript es un lenguaje de descripcin que representa cada pgina de un
documento incluyendo todos los elementos que aparecen sobre ella, como empla-
zamiento de grficos, fuentes, etc.
Dado que se trata de una imagen, su tamao es mayor y es ms lento de descargar
que la versin en HTML del mismo documento. Por lo tanto, es recomendable que
documentos muy grandes se dividan en partes que puedan descargarse por separa-
do. Un versin completa puede ser til tambin para usuarios con buena conectivi-
dad.
PDF es un formato muy atractivo para editores particularmente si se utiliza en con-
juncin con XML. Ahora es posible incluir hipertexto en documentos PDF as como
extraer el texto de los mismos para ser indizado por los motores de bsqueda. No

299
obstante, PDF no es apropiado para todos los mercados y, adems, los sistemas uti-
lizados por deficientes visuales no trasladan documentos en PDF en sonido.
Como ejemplos de editores que actualmente estn usando este formato se podran
sealar los mismos que en el apartado anterior pues generalmente se acompaan
dos versiones del mismo documento, una en HTML para visualizacin y otra en PDF
para impresin.
Macromedia Director25 y Flash26. Ambos productos son software de la empresa
Macromedia. Estn orientados hacia la publicacin en web, y soportan grficos de
vectores animados.
Flash es una herramienta para crear animaciones que consuman poco ancho de
banda, presentaciones y otras formas de contenidos dinmicos. Ofrece una interfaz
de programacin para la creacin de aplicaciones, interfaces web, etc. Macromedia
Director Shockwave Studio es una herramienta similar en cuanto a su objeto pero
mucho ms poderosa y sofisticada. Est orientada a la creacin de aplicaciones de
ocio en 3D, demostraciones interactivas de productos, aplicaciones de e-learning y
otros tipos de contenidos multimedia destinados tanto a la Web como a ser publica-
dos en CD o DVD.
A diferencia del HTML es esencialmente independiente del visualizador web que se
utilice. La mayor parte de los usuarios con versiones actualizadas de sus navegado-
res vern versiones idnticas de los documentos. Por el contrario, a diferencia de
HTML se trata de un software cerrado y para crear una animacin es necesario dis-
poner del software distribuido por Macromedia y para ver los documentos se nece-
sitan los plug-in adecuados, que s son distribuidos gratuitamente. Cuando los pro-
ductos se distribuyen en CD o DVD el software de visualizacin va integrado y no
requiere mayores requisitos. No obstante en estos casos los requerimientos de hard-
ware pueden ser elevados.
A la hora de trabajar con animaciones y vdeo hay que actuar con cautela. Es reco-
mendable repasar las cuestiones de accesibilidad y usabilidad de las pginas web.
En general, aunque ambas posibilidades son posibles y tienen su lugar en la Web,
los diseadores tienden a despreocuparse de cuestiones como navegacin o pa-
ciencia de los usuarios.
Aunque Flash puede ser utilizado para disear sitios web completos, esto limitar la
accesibilidad considerablemente por lo que solamente se recomienda para realizar
animaciones all donde sea estrictamente necesario y nunca como un fin en s
mismo. Igualmente, los productos desarrollados con Director pueden ser impactan-
tes pero slo funcionarn bien en ordenadores multimedia equipados con tarjetas de
vdeo y sonido y potentes procesadores.
Macromedia mantiene una pgina27 donde se hace una revisin de las empresas e
instituciones que estn utilizando sus productos.
RTF. RTF son las siglas de Rich Text Format. Se trata de una especificacin28
desarrollada por Microsoft para describir la representacin interna de documen-
tos. Los ficheros RTF son ficheros de texto con una serie de comandos embebidos
que proporcionan a un ordenador informacin bsica sobre fuentes, mrgenes, etc.
RTF es til para asegurar que cuando se intercambien documentos entre procesa-
dores de texto diferentes permanezca un formato bsico. Igualmente se utiliza para
compatibilidad con antiguas versiones de procesadores de texto. As mismo, en edi-
cin cientfica los documentos en forma manuscrita son a menudo remitidos a los
editores en RTF para asegurar la compatibilidad.
Microsoft Word. Microsoft Word29 es el procesador de texto ms popular. Los docu-
mentos creados con Word no podrn ser abiertos con otros procesadores de texto,

300
 a no ser que se lleve a cabo algn tipo de conversin entre ellos. La utilizacin de
este formato solamente se justificara en entornos cerrados, por ejemplo la Intranet
de una institucin, donde el editor tenga la absoluta seguridad de que todos los lec-
tores tienen acceso a este editor y quiera hacer uso de sus facilidades para incluir
imgenes, tablas o grficos. En cualquier otro caso, sobre todo si el medio de distri-
bucin va a ser Internet, es absolutamente desaconsejable.
Microsoft Reader. Microsoft Reader30 el software de Microsoft destinado a crear y
distribuir libros electrnicos (e-books). Una de las principales desventajas del medio
electrnico frente al papel, que hace que el comercio de e-books no despegue, es la
dificultad para leer sobre una superficie luminosa como es el monitor y con una re-
solucin mucho menor que las pginas impresas. MS Reader es el producto des-
arrollado por Microsoft para permitir la lectura sobre pantalla que se acerque a la
conveniencia y la calidad del papel. Es el primer producto que incluye tecnologa
ClearType, que mejora la resolucin sobre pantallas de cristal lquido hasta en un
300% para suministrar un producto lo ms parecido posible al papel.
En cierta forma, MS Reader es un competidor de PDF, con la salvedad que PDF est
diseado para producir documentos impresos y Reader lo est para leer sobre una
pantalla de ordenador. Los documentos PDF son estticos en el sentido de que no
se adaptan a los diferentes equipos de visualizacin, por ejemplo, al tamao de la
pantalla. Por el contrario, Reader es dinmico, ya que es capaz de construir cada
pgina del libro de acuerdo a las preferencias de cada usuario y con el equipo que
est usando.
Las herramientas para visualizar y generar documentos en este formato son gratui-
tas y pueden ser descargadas de la pgina web de Microsoft. No obstante, este es
el principal inconveniente de MS Reader, el ser un software propietario que solamen-
te existe para MS Windows sin que la empresa piense desarrollar versiones para
otros sistemas operativos.
Para generar un libro en formato Reader es necesario partir de un documento en
HTML que cumpla con las especificaciones de la Open eBook Foundation.
Adicionalmente, se requieren las imgenes de la portada del libro. Se puede gene-
rar el documento a travs de un add-in para MS Word que se puede descargar gra-
tuitamente; utilizando el servicio e-Book Express va Internet (esta aplicacin recibe
un documento en una amplia variedad de formatos y devuelve el e-book); o bien uti-
lizando herramientas profesionales como ReaderWorks Publisher, que permite
generar automticamente una tabla de contenidos o ndices a partir del documento
HTML, ordenar archivos de captulos en el orden lgico, etc.
Si bien desde nuestro punto de vista no es un formato recomendable por los incon-
venientes sealados, se trata de un formato que se est popularizando gracias, en
parte, a la fuerza del gigante de la informtica. As editoriales como Random House
o Mondadori, y el distribuidor Amazon utilizan MS Reader. Microsoft mantiene una
lista31 de editoriales que utilizan sus productos.

DOCUMENTOS ESTRUCTURADOS

SGML. Son las siglas de Standard Generalized Markup Language, o, lo que es lo mis-
mo, la norma ISO 8879 de 1986 que define un lenguaje de marcas general para deli-
mitar los elementos que componen un documento de texto sin describir su aparien-
cia. Para ello se separa estructura de presentacin y SGML se centra slo en la pri-
mera de forma, que si un documento cambia de un sistema a otro o partes de un
documento son utilizadas en otro, no necesiten ser recodificadas. Utiliza texto plano
301
para representar tanto el contenido como las marcas que lo describen. No tiene nin-
gn cdigo propietario, por el contrario cada usuario (o grupo de usuarios) puede
crear cualquier cdigo que necesite.
La clave para interpretar los cdigos en un documento SGML es la DTD (Document
Type Definition). De hecho, un documento SGML no est completo sin tres partes
distintas: declaracin (que da al usuario informacin del tipo de lenguaje y codifica-
cin que se est usando, por ejemplo ingls y ASCII), la DTD (que detalla todos los
cdigos y reglas que se pueden utilizar para describir un particular tipo de documen-
to) y finalmente la instancia (el texto que va a ser publicado), marcado con los cdi-
gos descritos en la DTD.
Una DTD es una descripcin formal de un particular tipo de documento. Especifica
qu nombres se van a utilizar para los distintos elementos, en qu situacin pueden
aplicarse y cmo se relacionan con el resto de elementos. Por ejemplo si queremos
que un documento pueda contener listas compuestas de tems se podra hacer la
siguiente definicin:

<!ELEMENT List (Item)+>

<!ELEMENT Item (#PCDATA)>

Esto define una lista como un elemento compuesto de uno o ms tems y cada tem
se define como un elemento que contiene nada ms que texto plano. As, en el docu-
mento SGML se podra especificar lo siguiente:

<List><Item>Chocolat</Item><Item>Music</Item><Item>Surfi
ng</Item></List>

Aunque SGML no debe ser complicado, a menudo lo es dado que definir una nueva
DTD no es tarea fcil. Cuanto ms amplia sea la variedad de documentos que van
a ser descritos con una DTD mayor ser la complejidad de su definicin. En este
sentido la ISO ha definido en su norma 1208332 una DTD para el marcado de libros.
Una DTD puede incluir no slo descripciones de los elementos sino tambin defini-
ciones, es decir, reglas que determinan cmo usar cada elemento. As, es posible
especificar qu elementos se quiere que aparezcan en un contexto pero no en otro.
Por ejemplo, el DTD para una revista puede distinguir entre los elementos que el edi-
tor quiera distribuir gratuitamente y aquellos para los que se necesitar pagar.
A medida que el nmero y la complejidad de sus publicaciones electrnicas crecen,
los editores necesitan alguna forma de organizarlas y gestionarlas. Dadas sus pode-
rosas y flexibles capacidades para describir la estructura, as como su capacidad
para capturar y organizar informacin sobre las publicaciones (metadatos), SGML es
una solucin efectiva.
Las revistas son candidatas ideales para representarlas en SGML dado que son
documentos altamente estructurados y repetitivos.
Para una lista de instituciones que actualmente estn usando SGML puede consul-
tarse la compilacin que hace CoverPages33.
XML. Son las siglas de Extensible Markup Language. Se trata de un lenguaje
de marcas diseado para llevar un paso ms adelante todas las caractersticas que
ofreca el HTML. De hecho, los dos derivan de SGML (Standard Generalized Markup
Language) del que hemos hablado anteriormente. El responsable de su desarrollo
es el World Wide Web Consortium por lo que se trata de un estndar abierto. La ver-
sin actual34 es la tercera edicin de la nmero 1.0 de febrero de 2004.

302
La principal diferencia de XML frente a HTML es que el primero describe la estructu-
ra de un documento no su apariencia. La relevancia del XML en la actualidad pro-
cede del hecho de que el HTML bsico no sera capaz de proporcionar un entorno
adecuado para la siguiente generacin de edicin basada en la red, donde los datos
tendrn que ser mostrados en un creciente nmero de entornos y buscados en for-
mas ms sofisticadas.
En cuanto a su relacin con SGML podramos decir que sta es la lengua madre,
que ha sido utilizada para describir miles de tipos de documentos en mltiples cam-
pos de la actividad humana, desde la edicin electrnica hasta registros clnicos o
notaciones musicales. SGML es demasiado grande y compleja lo que hace difcil su
implementacin. XML es una versin abreviada de SGML para hacer ms fcil a los
autores crear tipos de documentos y a los programadores desarrollar aplicaciones
que puedan trabajar con ellos.
La variedad de documentos XML es muy grande y puede ir desde los ms simples
con marcas diseadas por el propio autor como podra ser:
<?xml version=1.0 standalone=yes?>
<conversacion>
<saludo>Hola, cmo estas?</saludo>
<respuesta> Encantado de verte!</respuesta>
</conversacion>

En otros casos pueden ser ms complicados con un DTD o esquema asociado que
delimita el vocabulario y elementos a utilizar. Un caso podra ser:
<?xml version=1.0 encoding=iso-8859-1?>
<!DOCTYPE titlepage SYSTEM http://www.foo.bar/dtds/typo.dtd
[<!ENTITY % active.links INCLUDE>]>
<titlepage id=BG12273624>
<white-space type=vertical amount=36/>
<title font=Baskerville size=24/30
alignment=centered>Hello, world!</title>
<white-space type=vertical amount=12/>
<! In some copies the following decoration is
hand-colored, presumably by the author >
<image location=http://www.foo.bar/fleuron.eps
type=URL alignment=centered/>
<white-space type=vertical amount=24/>
<author font=Baskerville size=18/22
style=italic>Vitam capias</author>
<white-space type=vertical class=filler/>
</titlepage>

No se deben confundir DTD con esquemas XML. Una DTD sirve para describir la
estructura de un documento: asigna nombres a los elementos, atributos y entidades
que se pueden utilizar. En principio, estn pensadas para ser utilizadas con documen-
tos textuales, sin datos tabulados. De esta forma si se necesita especificar rangos de
nmeros o definir limitaciones sobre el uso del contenido texto, el DTD no puede
hacer nada. Es aqu donde interviene el esquema XML que proporciona la posibili-
dad de validar el contenido de los elementos en funcin de cada tipo de documento
y ofrecer a sus diseadores criterios para saber si ese contenido es correcto o no.

303
La visualizacin de un documento XML requiere la existencia de una hoja de estilo
asociada. En HTML la forma en que se interpretan las marcas y elementos est pre-
definida en los visualizadores web dado que el nmero de marcas es limitado. En
XML cada autor puede crear sus propios elementos lo que hace que los visualizado-
res no puedan prever cmo esos elementos puedan ser utilizados. Los visuali-
zadores que admiten XML, probablemente, aceptarn tambin las hojas de estilo
CSS (Cascading Style Sheets). No obstante, tambin se puede utilizar un lenguaje
mucho ms robusto como es XSLT35 para transformar XML en HTML que ya puede
ser entendido por cualquier visualizador.
Los prefijos de nombres de espacio distinguen nombres idnticos que estn saca-
dos de diferentes vocabularios XML. Una declaracin de espacio de nombres en un
documento XML asocia un prefijo de espacio de nombres con un nico URI (Uniform
Resource Identifier). El prefijo puede entonces ser utilizado sobre elementos o nom-
bres de atributos en el documento.
En resumen, no habr una forma mejor de describir la estructura de los documentos
que usando XML. Se trata de una norma internacional, no propietaria, lo cual libera
los documentos de procesos tediosos y costosos de conversin entre sistemas. No
requiere ningn software o hardware especial. Aunque cada vez hay ms sistemas
basados en XML es posible crear un documento XML utilizando cualquier editor de
texto. Finalmente, libera el documento de las restricciones de cualquier mtodo de
presentacin, adaptndolo a cualquier forma de visualizacin, impresa o electrnica,
conocida o por descubrir.
TEI. Son las siglas de Text Encoding Initiative36. Inicialmente lanzado en 1987, TEI
es un estndar internacional e interdisciplinar destinado a ayudar a bibliotecas,
museos, universidades e incluso a investigadores a representar todo tipo de textos
cientficos o literarios, utilizando un sistema de codificacin que sea lo ms expresi-
vo y menos obsolescente posible. TEI fue creado, inicialmente, por tres sociedades
cientficas: Association for Computers and the Humanities, Association for Compu-
tational Linguistics y Association for Literary and Linguistic Computing, pero hoy se
ha convertido en un consorcio internacional compuesto por editoriales, bibliotecas,
universidades, etc.
Las recomendaciones para la codificacin de todo tipo de textos en todo tipo de len-
guajes se materializan en una gua titulada Guidelines for Electronic Text Encoding
and Interchange37. La primera edicin apareci en 1994 y la ltima, conocida como
P4, en 2002. En estos momentos se est trabajando en una nueva que se anuncia
aparecer en 2004. Esta gua no proporciona slo un DTD sino tambin un entorno
para la creacin de mltiples DTDs adaptados a las necesidades de cada institucin.
Uno de estos DTDs se conoce como TEI Lite. Este define una seleccin manejable
de todos los elementos que forman TEI. Bsicamente, es un conjunto de elementos
que cualquiera, trabajando con TEI, debera conocer.
El principal objetivo de P4 fue implementar un soporte en XML adecuado al mismo
tiempo que aseguraba que los documentos producidos con versiones anteriores de
TEI permanecieran utilizables con la nueva. Las versiones anteriores se haban
basado en SGML. Ambos lenguajes tienen en comn la definicin de textos en tr-
minos de elementos y atributos y reglas que rigen su apariencia en el texto. El uso
de XML en TEI es bsicamente el mismo que en cualquier otra aplicacin por lo que
cualquier software de carcter general capaz de trabajar con XML debera ser capaz
de procesar los documentos marcados como TEI.
El lanzamiento de un versin compatible con XML es un avance considerable que
coloca la iniciativa TEI en la corriente de los ms actuales desarrollos de las biblio-

304
tecas digitales y de la World Wide Web. En resumen, la gua define un lenguaje para
describir como los textos son construidos y propone nombres para sus componen-
tes. Hay muchos vocabularios similares en la industria (banca, aeronutica o mode-
los qumicos por ejemplo). El logro alcanzado por TEI ha sido exportarlo al mundo
de los documentos textuales y datos lingsticos.
En la pgina web del proyecto38 se puede consultar una lista de instituciones que
estn trabajando con TEI, as como una serie de tutoriales39 para comenzar a utili-
zarlo.
La estructura de edicin del Open e-book Forum. El Open e-book Forum40 es una
organizacin internacional dedicada al desarrollo y promocin de la edicin electr-
nica a travs del desarrollo de estndares para sistemas de libros electrnicos de los
cuales se beneficiarn los creadores de contenidos, los desarrolladores de siste-
mas de lectura digital y los consumidores. En ella participan compaas de softwa-
re y hardware, editores, autores, usuarios y organizaciones relacionadas.
Un libro electrnico es un documento compuesto de tres partes: publicacin o con-
tenido digital que se lee; dispositivo de lectura o componente fsico utilizado para
acceder al contenido (puede ser un lector de libros electrnicos dedicado, un PC, un
asistente personal PDA, etc.); y un sistema de lectura, que es la combinacin de
hardware y software que procesa la publicacin en un dispositivo de lectura determi-
nado y la presenta al usuario.
Estas especificaciones se materializan en la Open e-book Publication Structure
(OEBPS)41. Es una especificacin basada en XML para representar el contenido, la
estructura y la presentacin de los libros electrnicos. En especial est orientada a
ofrecer a los proveedores de contenidos, autores y distribuidores unas guas mni-
mas que aseguren la fidelidad, exactitud, accesibilidad y adecuada presentacin de
libros electrnicos sobre varias plataformas. El objetivo es definir una norma de des-
cripcin de contenido para que los productores puedan ofrecer sus productos en una
variedad de sistemas de lectura.
Est desarrollada por un grupo de trabajo dentro del Forum. Su primera versin es
de 1999 y la actualmente vigente, la nmero 1.2 es de 2002. Esta versin no cam-
bia sustancialmente la primera y se ha asegurado la compatibilidad hacia atrs para
que todos los documentos creados con la anterior continen cumpliendo la nueva.
Entre los cambios ms notables estn el incremento del nmero de elementos, la eli-
minacin de todos aquellos cuyo uso no se recomendaba, la mejora del soporte de
CSS, etc.
OEBPS est basada en XML por la simplicidad de este lenguaje y porque es previ-
sible que los documentos en XML se adapten bien a futuras tecnologas y usos.
Adems, XML proporciona reglas bien definidas para la sintaxis de los documentos,
lo cual reduce el coste de implementacin y la incompatibilidad entre sistemas. Por
otra parte, XML es extensible, puesto que no est limitado a ningn conjunto parti-
cular de elementos de descripcin.
Otros estndares con los que est relacionado son: CSS (Cascading Style Sheet),
Dublin Core y Unicode. CSS42 es un lenguaje de estilos utilizado para definir la apa-
riencia con que se presentar al usuario final un documento en formato XML. El cum-
plimiento de esta norma no es exhaustivo ya que no estn soportadas todas las
caractersticas de CSS y adems se han incluido otras nuevas para limitar los pro-
blemas de implementacin que pudieran tener los desarrolladores de sistemas de
lectura. Por su parte Dublin Core es un formato de metadatos para describir recur-
sos y documentos electrnicos. Unicode define un conjunto de cdigos caracteres

305
para poder representar caracteres en todas las lenguas conocidas y que aparezcan
en el futuro.
En la pgina web del Forum puede consultarse una lista de organizaciones partici-
pantes entre las que podemos destacar Oxford University Press, Gale Group,
Elsevier o Springer-Verlag. Igualmente se puede descargar un ejemplo de libro43
codificado segn OEBPS. Se ofrece tanto la fuente en formato XML, como las hojas
de estilo para su visualizacin.
TeX/LaTeX. Es un sistema de composicin de textos orientado al mundo cientfico
que utiliza un sistema de marcado similar en cierta forma a SGML o XML. Cada
documento en TeX/LaTeX se compone de texto plano acompaado de marcas que
definen tanto la estructura general del documento como cada uno de los elementos
que lo forman. Hay que tener presente que fue diseado originalmente para trabajar
con documentos impresos y que su adaptacin a documentos web o multimedia no
es perfecta.
TeX fue desarrollado por Donald Knuth en el ao 1978, a peticin de la American
Mathematical Society, para poder componer texto y frmulas matemticas con la
calidad de los sistemas de fotocomposicin de entonces, pero sin el penoso esfuer-
zo que esos sistemas requeran.
TeX/LaTeX es un sistema abierto del que existen versiones para casi todas las pla-
taformas informticas. Adems existen aplicaciones para convertir los documentos
fuente en otros formatos como PDF o HTML. Es un lenguaje especialmente apropia-
do para el tratamiento de frmulas matemticas.
TeX/LaTeX cuenta con una gran comunidad de usuarios. Gracias a ello, dispone de
mucha ayuda y recursos on line, y tambin de una gran cantidad extensiones para
campos concretos (que van desde la msica o la qumica molecular hasta los circui-
tos elctricos o el ajedrez), o que aportan nuevas funcionalidades (documentos con
un nmero variable de columnas, transparencias, colores...).
Un documento TeX/LaTeX se divide en dos partes: el prembulo y el contenido del
documento. El prembulo se define como la parte del documento que va antes del
contenido. Se usa para incluir informacin sobre la naturaleza del documento, los
comandos que definimos nosotros mismos y para incluir los paquetes opcionales
que queramos usar en nuestros diseo.
\documentclass[a4paper,12pt]{article}
\usepackage[latin1]{inputenc}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage[spanish]{babel}
\title{Ttulo del texto}
\author{Autor del texto}
En este ejemplo hacemos lo siguiente:
1. Se define el tipo de documento (artculo, tipo de letra base de 12 puntos y hojas
A4).
2. Se incorpora el paquete inputenc para que acepte smbolos como letras con tilde,
ees, ...
3. Se incorpora el paquete fontenc para que se codifiquen los smbolos especiales
con los cdigos correspondientes y no con combinaciones de caracteres.
4. Se carga el paquete babel que modifica el comportamiento de TeX/LaTeX para
adaptarlo a idiomas distintos del ingls.
5. Se define el ttulo del documento.
6. Se define el autor del documento.
306
 El resto del documento (el contenido junto con las diferentes marcas estructurales)
se introducir dentro del entorno document, en el ejemplo incluimos la orden make-
title para que TeX/LaTeX construya una portada de nuestro documento.
\begin{document}
\maketitle
Texto a continuacin...
\end{document}
Para escribir textos en TeX/LaTeX solamente se necesita un editor de texto. Ahora
bien esos ficheros deben ser compilados para conseguir las versiones utilizables por
el usuario (PDF, PostScript, HTML, etc). La compilacin se realiza a travs de apli-
caciones que son gratuitas y que pueden descargarse de Internet. En la pgina web
del grupo de usuarios de TeX en castellano, CervanTeX44, puede encontrarse ms
informacin sobre cmo componer textos utilizando este sistema. Adems existen
algunos manuales bsicos45, 46.

LOS FORMATOS DE IMAGEN

Imgenes estticas. Los formatos digitales de imgenes se dividen en vectoriales y

mapas de bits. El formato vectorial para la Web de preferencia es SVG. Su soporte
por parte de los navegadores no es muy amplio todava. Una imagen digital de mapa
de bits es una imagen que ha pasado por un proceso de conversin, para que pueda
ser almacenada en forma de bits en un ordenador. Entre los formatos de imagen de
este tipo ms usados estn JPG, GIFF y PNG.
Existen multitud de formatos en los que presentar un archivo de imagen digital est-
tica. Los ms conocidos son:
BMP, Microsoft Windows Bitmap file.
CUR, Microsoft Windows Cursor file.
EPS, Encapsulated PostScript.
GIF, CompuServe Graphics Image Format file.
HDF, Hierarchical Data Format file.
ICO, Microsoft Windows Icon file.
JPG, Joint Photographic Experts Group.
WMF, Window Meta File.
PBM, Portable Bitmap file.
PGM, Portable Grayscale Map file.
PIC, PIXAR Picture file.
PCX, PC Paintbrush.
PICT, SoftImage PICT file.
PIX, Alias Pixel image file.
PNG, Portable Network Graphic.
PPM, Portable Pixel Map file.
PS, PostScript.
RAS, Sun Raster file.
RGB, Silicon Graphics RGB image file.
RGBa, 4-component Silicon Graphics image file.
RGBA, 4-component Silicon Graphics image file with generated alpha.
RLA, Wavefront raster image file.
RLE, Utah Runlength-encoded image file.
RPBM, Raw Portable Bitmap file.

307
 RPGM, Raw Portable Grayscale Map file.
RPNM, Raw Portable any Map file.
RPPM, Raw Portable Pixel Map file.
SYNU, Synu Image file.
TGA, Truevision Targa Image file.
TIFF, Tagged Image File.
VIFF, Khoros Visualization Image File Format.
X, Stardent AVS X Image file.
XBM, X11 Bit Map file.
XWD, X Window Dump Image file.
Hay muchos programas grficos que nos permiten salvar la imagen creada a la
mayora de los formatos relacionados en el cuadro anterior, pero hoy por hoy para
insertar en nuestras pginas web slo nos resultan tiles cuatro de los anteriores for-
matos, ya que los dems no son reconocidos por los navegadores. Estos formatos
posibles son: GIF, JPG, BMP y PNG. Vamos a detallar las principales caractersticas
de estos formatos y tambin del formato TIFF. Los dems nos hemos limitado a rese-
arlos.
Formato JPEG. Es un formato bastante flexible que fue desarrollado por el Joint
Photograph Experts Group al intentar crear un formato para intercambio en la red
que soportara grficos de gran calidad, muchos colores (24 bits de profundidad de
color) y un nivel de compresin elevado y configurable, es decir, utiliza una
distribucin de 24 bits/pxel, cada imagen contiene alrededor de 16,777,216
colores, el algoritmo de compresin es de tipo con prdida. Los archivos de este
tipo al ser comprimidos resultan ms pequeos que los de tipo GIF.
En un principio cost que este formato se abriera camino ya que no estaba muy
bien valorado por los diseadores grficos, sin embargo poco a poco fue siendo
ms apreciado llegando a ser en la acturalidad el ms utilizado. Su sistema de
compresin se basa en eliminar de la imagen aquellos colores que el ojo humano
no puede distinguir y en agrupar gamas de colores similares. A mayor nivel de
compresin, menor calidad en la imagen resultante. Se trata de encontrar un equi-
librio entre el peso del archivo y la calidad de la imagen resultante. Entre sus ven-
tajas podemos destacar:
Su sistema de compresin es complejo y graduable, lo que permite una amplia
gama de compresiones diferentes para una misma imagen. El tamao de la ima-
gen no depende del nmero de colores que contenga sino de su nivel de com-
presin.
Maneja 16 millones de colores.
Permite crear imgenes progresivas. Un JPG progresivo es la equivalencia en
este formato de los GIFs entrelazados, permite dividir una imagen en franjas de
forma que sta va apareciendo ante los ojos conforme aumenta la definicin de
la pantalla, y el usuario la va viendo poco a poco, sin tener que esperar a que se
cargue completa en la memoria.
Entre sus defectos destacan:
Aunque permite grandes niveles de compresin, si la imagen es de gran resolu-
cin, el fichero sigue teniendo mucho peso.
No permite la creacin de imgenes de fondo transparente ni imgenes anima-
das.
Con pocos colores y gradaciones da archivos ms pesados que el formato GIF,
sin mejora apreciable de la calidad.

308
Formato GIF (Graphic Interchange Format). Formato creado por CompuServe en
1987 (su primera versin) aunque la patente del mismo pertenece a la empresa
Unisys. En 1989, CompuServe ampli las propiedades de este formato para que
se pudieran crear con l imgenes animadas, transparencias e imgenes
entrelazadas, dando lugar a la segunda versin de este estndar, conocida como
gif 89a. Usa un sistema de compresin LZW modificado.
Los ficheros grficos GIF son los ms comunes en las pginas web, debido sobre
todo a su facilidad de construccin y a su poco peso, adems de ser soportados
por todos los navegadores.
Con este formato, cuantos menos colores tenga la imagen y ms extensin total
ocupe cada uno de ellos dentro de la misma, mejor compresin obtendremos.
Dentro de sus ventajas debemos destacar:
Con este formato se pueden crear grficos de fondo transparente.
Se puede guardar una imagen asocindola con su propia paleta de colores. De
esta forma disminuye el tiempo de carga y las imgenes son ms compatibles
con sistemas operativos y navegadores.
Podemos construir imgenes animadas, creando un grfico formado por varias
escenas que se unen y forman una secuencia con un tiempo establecido entre
una imagen y otra, como en una pelcula.
Permite construir imgenes entrelazadas, tal como hemos descrito en el forma-
to JPG.
Entre sus desventajas debemos destacar:
Slo nos permite trabajar con 256 colores.
Debido a esta limitacin en los colores, no es adecuado para representar esce-
nas con muchos colores ni con una gradacin entre estos, como es el caso de
una fotografa. En estos casos es mejor usar otro tipo de formato, como el JPG.
Formato PNG (Portable Network Graphic). Es uno de los ltimos formatos de
compresin que aparecen en la escena web, exactamente en 1994. Conjuga lo
mejor de los formatos que habitualmente se han venido utilizado, que son GIF
(Graphics Interchange Format) y JPG (Joint Photographers Experts Group). Con
l se ha pretendido obtener un sistema de compresin como el que usa el formato
GIF pero de cdigo libre. Es el formato oficial de la suite Microsoft Office. Combina
la posibilidad de asociar a un fichero grfico una paleta de color, ventaja que se
obtena con el formato GIF a la vez que permite utilizar millones de colores (color
real), ventaja que se obtena con JPG. El formato de compresin que utiliza es de
alta calidad, lo que permite reducir los tiempos de descarga. El sistema de
creacin de imgenes entrelazadas que utiliza es ms ptimo que con GIF porque
las procesa con mayor velocidad. El efecto de transparencia fondo/figura es mejor,
ya que no se basa en un color de fondo (caso del GIF) sino en la mscara creada
por alguno de los canales alfa que hayamos seleccionado desde Photoshop. PNG
es el mejor formato a utilizar cuando trabajamos con imgenes transparentes y en
los casos en que queramos introducir capas en un documento web.
Sus principales desventajas son que no soporta las imgenes animadas y que su
uso no est an muy extendido, aunque los principales programas grficos permi-
ten trabajar con l.
Formato BMP. Desarrollado e impulsado por Microsoft, BMP es una abreviatura de
Windows BitMaP (Mapa de Bits de Windows), y en realidad una imagen en este
formato es la sucesin de puntos coloreados guardados cada uno independientemente.
Al ser un formato grfico propiedad de Microsoft slo el navegador Internet
Explorer lo soporta. Nestcape no soporta el tipo MIME BMP en ninguna de sus
309
 versiones. Entre sus ventajas est el ser un formato extremadamente simple, y
entre sus desventajas el ser slo compatible con Internet Explorer y el gran peso
de los ficheros de este formato.
Formato TIFF. Tagged Image File Format es un formato que permite el almacena-
miento e intercambio de informaciones grficas provenientes de escneres, frame
grabbers y de programas de retoque y edicin de fotos. Puede ser utilizado en varias
plataformas como PC (IBM), o Macintosh y estaciones de trabajo UNIX.
Sus principales ventajas son:
Su estructura es conocida por una amplia variedad de aplicaciones.
Es independiente de sistemas operativos y plataformas grficas.
Los archivos con este formato se pueden ajustar a las caractersticas de un esc-
ner, monitor o impresora.
Una de sus principales desventajas es que un usuario puede indicar nuevos atri-
butos (tags) en una imagen, imposibilitando la interpretacin correcta de los datos
por otro sistema de lectura de imgenes.
La estructura de un archivo de formato TIFF se define por una secuencia de 8 bits
(1 byte), donde los bytes son numerados de 0 a N. Este archivo puede alcanzar
232 bytes de extensin.
En conclusin, los principales formatos de imagen comprimida son: GIF (Graphics
Interchange Format), recomendable para archivos de imgenes con pocos colores
como logotipos, dibujos, etc.; JPG o JPEG (Joint Photographic Experts Group), reco-
mendable para fotografas, texturas, etc.; TIF; y TIFF comprimidos.
Ya que la compresin de imgenes reduce su calidad se recomienda guardar una
copia de la imagen en formato de mayor calidad (TIF sin comprimir) antes de utilizar
formatos GIF o JPG. Los archivos grficos en formato TIFF conservan muy bien los
detalles de la imagen pero son enormemente voluminosos (otro tanto se puede decir
del formato BMP). Los archivos en formato JPG (o JPEG), en cambio, ocupan
menos espacio a cambio de perder un poco de definicin que se aprecia esencial-
mente cuando ampliamos la imagen.
El grado de compresin de un JPG puede ser variable: cuanta ms compresin el
archivo resultante ser ms pequeo a costa de perder detalles y calidad.
Imgenes dinmicas. Un archivo de vdeo es una mezcla de formato de imagen
vectorial e imagen de mapa de bits.
Dentro de los formatos que sirven para crear imgenes dinmicas o vdeo nos cen-
traremos en tres: MOV, AVI y MPEG.
Formato MOV (Macintosh QuickTime .mov, .qt). QuickTime es un formato de
archivo desarrollado por Apple Computer para crear, modificar, publicar y ver
archivos multimedia. QuickTime admite vdeo, animacin, grficos, 3D y realidad
virtual (VR).
Formato AVI (PC). El formato AVI es el nativo de Windows (el formato MOV es
el nativo de Macintosh). Un vdeo ser estndar, entendiendo por estndar que se
reproducir en cualquier ordenador con sistema operativo Windows (o capaz de
leer archivos AVI), siempre y cuando no apliquemos ninguna compresin al vdeo.
Con el vdeo en formato AVI sin comprimir sucede lo mismo que con los archivos
BMP: ocupa demasiado, casi 30 GB para una hora a un tamao de pantalla
(resolucin) de 352x288, el usado para el VCD, VHS y/o Video-8. Por tanto, lo
normal es que, a excepcin de en la captura, se le aplique una compresin al
vdeo AVI. Hay una infinidad de formatos de compresin. A estos compresores se
les conoce como codificadores de vdeo. Su gran variedad supone un problema
310
 porque para poder reproducir un vdeo comprimido con un codificador concreto es
necesario tenerlo instalado en el sistema.
AVI significa Audio Video Interleave o Audio y Vdeo Intercalado lo que significa
que en un fichero AVI los datos de audio y vdeo son almacenados consecutiva-
mente en capas (un segmento de datos de vdeo es seguido inmediatamente por
otro de audio). Es el formato ms extendido para el manejo de datos de
audio/vdeo en un PC.
Los archivos AVI son un caso especial de archivos RIFF (Resource Interchange
File Format o Formato de Archivos para el Intercambio de Recursos) un formato de
propsito general para el intercambio de datos multimedia que fue definido por
Microsoft e IBM tiempo atrs.
Slo existen dos tipos generales de AVI: los basados en Video for Windows (los
primeros en aparecer) y los basados en DirectShow (originalmente ActiveMovie).
Los formatos de AVI basados en Video for Windows son los que ahora forman el
ncleo de los denominados AVI DV Tipo-2, mientras que los basados en
DirectShow (y por extensin en DirectX) son los denominados AVI DV tipo-1.
Formato MPEG. Un vdeo no es ms que una sucesin de imgenes en movimien-
to. Si comprimimos todas esas imgenes (las de un vdeo) en formato JPEG
obtendramos el formato MJPEG, o Motion JPG. Con este formato ya se logra una
buena compresin con respecto al original. Partiendo del MJPEG se lleg al
formato MPEG (Moving Picture Experts Group o Grupo de Expertos de Imgenes
en Movimiento) La compresin MPEG supone un avance importante con respecto
la compresin MJPEG al incluir un anlisis de cambios entre una imagen clave, o
cuadro clave, y un nmero determinado (suele ser 14) de imgenes posteriores.
Los principales estndares de MPEG son:
MPEG-1. Este estndar se dise para permitir la codificacin de vdeo progre-
sivo a una velocidad de transmisin de aproximadamente 1,5 millones de bits por
segundo (bps). Se dise especficamente para medios de vdeo CD y CD-i. Las
implementaciones ms comunes del estndar MPEG-1 proporcionan una resolu-
cin de vdeo de 352x240 a 30 imgenes por segundo (fps). Cuando utiliza este
estndar, obtiene una calidad de vdeo ligeramente inferior a la de los vdeos
VCR convencionales.
MPEG-4. Se trata del estndar MPEG ms reciente que deber ser aprobado por
la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO). Microsoft ha creado la pri-
mera implementacin de este estndar para tecnologas de Windows Media en
Estados Unidos con la publicacin de la versin 3 del codificador de vdeo
Microsoft MPEG-4. Este estndar fue desarrollado especficamente para la codi-
ficacin eficaz de contenido multimedia con diversas velocidades de bits, que
incluyen desde velocidades lentas en Internet hasta velocidades de reproduccin
de imagen completa con calidad de televisin. El codificador de vdeo MPEG-4
admite intrnsecamente la transmisin de multimedia ya que permite que existan
varias secuencias en una sola secuencia de datos codificada. Este estndar tam-
bin dispone de un algoritmo avanzado de estimacin del movimiento que ofre-
ce mayor compresin.

DOCUMENTOS MULTILINGES
Los documentos intercambiados en el medio de Internet muchas veces precisan ser
una mezcla multilinge, es decir, deben ser presentados utilizando ms de un lengua-
je en un mismo prrafo, pgina o documento. Un ejemplo tpico es una lista de partici-

311
pantes de un encuentro o reunin en lnea, donde cada participante debe ser mencio-
nado en su lenguaje/cdigo.

La mayora de los navegadores de hoy da tienen soporte multilinge. Se accede a

sus funciones multilinges al seleccionar un lenguaje adecuado en el men. Por
esto, deberan ser denominadas de multi-localizacin ms que multilinges, ya que no
pueden presentar adecuadamente un documento que contenga partes de lenguajes
diferentes en una misma pgina o en el mismo documento. Para salvarlo se ha de uti-
lizar una codificacin de caracteres determinada en nuestro documento.

Una codificacin de caracteres es un cdigo que empareja un conjunto de caracteres

de un lenguaje natural determinado con un conjunto de nmeros o impulsos elctricos.
Ejemplos tpicos incluyen el cdigo Morse que codifica las letras como impulsos elc-
tricos cortos o largos o el cdigo ASCII47que codifica las letras, nmeros y otros carac-
teres como nmeros enteros o su representacin binaria en 7 bits. ASCII se utiliza
desde los primeros das de la informtica ya que fue normalizado por la American
Standards Association (luego ANSI) en 1963. Con 7 bits el sistema es capaz de codifi-
car hasta 127 caracteres, que solamente es suficiente para la lengua inglesa.

Esta limitacin se intent solucionar con el desarrollo de la norma ISO/IEC 8859 que
utiliza una codificacin de 8 bits. Esta norma tiene en la actualidad 15 partes numera-
das correlativamente: 8859-1, 8859-2... cada una de las cuales describe caracteres de
una lengua o de un grupo de lenguas. As, por ejemplo 8859-1, tambin llamada Latn-
1 permite describir todos los caracteres de las lenguas de la Unin Europea. Otras par-
tes son por ejemplo, 8859-7 para el griego, 8859-8 para el hebreo o 8859-16 para las
lenguas del sureste de Europa (croata, albans, hngaro, etc.).

El principal inconveniente de esta norma es que cada parte es independiente, lo que

hace imposible utilizar en un mismo fichero o documento caracteres procedentes de
varias lenguas, por ejemplo mezclar griego con espaol. Un paso ms en la codifica-
cin se dio con la aparicin de Unicode que utiliza una codificacin de 16 bits y permi-
te representar ms de 100.000 caracteres. Los primeros 128 caracteres son idnticos
a ASCII y los 256 restantes lo son a ISO 8859-1. La primera versin de esta norma la
public el Unicode Consortium48 en 1991. La ltima es la nmero 4.0.1 de 200349. La
Organizacin Internacional de Normalizacin ha desarrollado la norma ISO 10646 que
define un repertorio de caracteres idntico a Unicode.

Su objetivo es permitir la representacin de cualquier caracter utilizado por cualquier

persona en cualquier parte del mundo y utilizando cualquier lengua. En la actualidad
se ha convertido en el sistema de codificacin ms utilizado y est soportado por los
principales sistemas operativos como todas las versiones de Windows NT y sucesores,
Linux, BSD, etc. No obstante no est exenta de crticas principalmente procedentes de
Japn y otras lenguas orientales alegando problemas tcnicos y polticos derivados del
hecho de que los principales impulsores de la norma son empresas estadounidenses
como Microsoft. De hecho existe en estos pases iniciativas para crear alternativas a
Unicode, entre ellas UTF-200050 o Giga Character Set51.

En resumen, Unicode proporciona un cdigo numrico para cada caracter de cualquier

lengua, el cmo esos nmeros son almacenados en los sistemas de tratamiento de tex-
tos es otro problema. Los problemas resultan del hecho de que la mayor parte del soft-
ware utilizado fue escrito para tratar con cdigos de 8 bits y el soporte para 16 bits se
ha ido incluyendo progresivamente en los ltimos aos.
312
 La conversin entre nmeros Unicode y bits se realizan a travs de un sistema llama-
do UTF (Unicode Transformation Format) del que existen las siguientes variantes: UTF-
32, UTF-16 y UTF-8.

UTF-8 es una codificacin de Unicode en 8 bits. Los primeros 128 cdigos son idnti-
cos a ASCII con lo cual son sistemas compatibles. Por otro lado UTF-8 es incompati-
ble con ISO 8859-1 despus del cdigo 127. UTF-16 por su parte utiliza 16 bits. Es
compatible hacia atrs tanto con ASCII como con ISO 8859-1. Adems puede aadir
hasta un milln de caracteres utilizando un mecanismo conocido como pares sustitu-
tos (dos unidades de 16 bits por cada carcter).

EL DISEO DE LA PRESENTACIN

A lo largo de la exposicin venimos haciendo hincapi en la distincin entre contenidos

de un documento y presentacin de los mismos. Hemos visto formatos de documentos
como XML o SGML que se centraban en describir la estructura de los documentos dejan-
do la presentacin para otras aplicaciones. En esta seccin tratamos precisamente las for-
mas de presentacin de la informacin. En el primer apartado describimos las hojas de
estilo utilizadas tanto para visualizar en la Web documentos XML como para definir la apa-
riencia de los documentos HTML. En segundo lugar hacemos un repaso a las principales
formas de organizacin de la informacin en un sitio web y terminamos con una serie de
recomendaciones sobre la utilizacin de buscadores.

HOJAS DE ESTILO

Las hojas de estilo sirven para controlar la apariencia de los documentos web tanto si
se utiliza HTML como XML. Nielsen52 hace una serie de recomendaciones generales
sobre la utilizacin de hojas de estilo:

Utilizar una nica hoja de estilo para todas las pginas (o un conjunto coordinado de
hojas si se trata de pginas con necesidades muy diferentes). Una de las principa-
les ventajas de las hojas es asegurar la continuidad visual a medida que el usuario
navega por el sitio web.
Utilizar siempre hojas de estilo enlazadas con los documentos y nunca embebidas
en los mismos. As, slo ser necesario mantener un nico fichero y se aligerarn
las pginas de informacin redundante que solamente ralentizarn su descarga. No
obstante, se debe permitir a los autores incluir estilos adicionales embebidos en las
pginas cuando sea necesario.
Para cada sitio es conveniente que todas las hojas de estilo las disee la misma per-
sona o grupo de diseadores. Esto se debe a dos razones, el trabajo centralizado es
la nica forma de asegurar un diseo consistente para todo el sitio, y, adems, el cre-
ador de contenidos no siempre tiene que ser un buen creador de hojas de estilo.
Las pginas deben continuar funcionando cuando las hojas de estilo estn deshabi-
litadas.
En cuanto a la implementacin de hojas:
No se deben usar ms de dos fuentes diferentes en cada pgina.
No usar tamaos de fuentes absolutos.
Si se utilizan mltiples hojas habr que asegurar que se asignan los mismos
nombres a los mismos conceptos en todas ellas.
313
A continuacin detallamos dos tipos de hojas de estilo, CSS (Cascading Style Sheets)
y XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations) aplicables a documentos
HTML y XML, respectivamente.

CSS es una recomendacin53 del W3C. Existen dos versiones de esta norma: CSS1
apareci en 1996 y actualmente est soportada en prcticamente todos los visualiza-
dores web como Internet Explorer, Netscape u Opera. CSS2 apareci en 1998 para
ampliar las funcionalidades de la primera. No obstante, los requerimientos que estable-
ca eran tan altos que su implementacin fue prcticamente nula. Para intentar solucio-
narlo en 2003 se hizo una revisin que quit todos los aspectos de alto nivel que nunca
iban a ser implementados por los navegadores.

En la prctica, CSS se materializa en un fichero de texto que debe tener la extensin

.css y que debe estar escrito siguiendo la especificacin CSS. Un ejemplo sencillo
sera:
BODY
{ font-family: Verdana, Minion Web, Helvetica, sans-serif; font-
size: 1em; text-align: justify}
H1
{ font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 1.3em }
En l se define la apariencia de los elementos <body> y <h1> de un documento HTML.
Por cada elemento se especifica la fuente que se va a utilizar, su tamao y la alinea-
cin del texto.

Adems de cmo ficheros .css independientes, el estilo se puede embeber en cada

documento particular dentro del elemento <head> de HTML.

En los recursos mencionados sobre CSS que estn disponibles en las pginas del
W3C, se puede consultar un manual muy completo y con numerosos ejemplos elabo-
rado por la consultora Westciv54.

XSLT, por su parte, tambin es una recomendacin del W3C aprobada en 199955. Su
objeto es distinto de CSS en el sentido de que est pensada para transformar un docu-
mento XML en otro con formato HTML o en cualquier otro formato que use texto plano.
Por lo tanto, ms que una hoja de estilo, XSLT es un verdadero lenguaje de programa-
cin mucho ms robusto que CSS pero tambin mucho ms complicado. Dependiendo
de las necesidades se elegir uno u otro. Si nicamente se necesita aadir elementos
de estilo a un documento HTML, la opcin CSS ser suficiente. Si estamos trabajando
con XML entonces deberemos emplear XSLT.

Cmo funciona XSLT? Supongamos que disponemos de un documento XML sencillo

del tipo:
<source>
<title>XSLT</title>
<author>John Smith</author>
</source>
a travs de una hoja de estilo XSLT como la siguiente:
<xsl:stylesheet version = 1.0

314
 xmlns:xsl=http://www.w3.org/1999/XSL/Transform>
<xsl:template match=/>
<h2>
<xsl:value-of select=//author/>
</h2>
<h1>
<xsl:value-of select=//title/>
</h1>
</xsl:template>
</xsl:stylesheet>
podramos convertirlo en el siguiente documento HTML:
<h2>John Smith</h2>
<h1>XSL</h1>

Una breve descripcin del contenido de la hoja de estilo sera:

La primera instruccin es obligatoria e indica la versin y el espacio de nombres de

XML que estamos usando.
A continuacin, el elemento match nos indica qu parte del documento XML fuente
vamos a procesar. En este caso se indica la raz del documento con /, por lo que se
procesa en su totalidad, pero podramos haber procesado slo determinados ele-
mentos.
Por cada elemento que encuentre en el documento fuente, si se trata de un author
lo pondr entre las etiquetas <h2></h2> en el documento HTML resultante. Si se
trata de un title lo pondr entre <h1></h1>.

Para ms informacin sobre XSLT se pueden consultar dos manuales bsicos de

Michael Kay56 y Sal Mangano57. Por otro lado, el W3C mantiene una recopilacin
exhaustiva de recursos accesibles en lnea58 sobre el tema.

TIPOS DE VISUALIZACIN

El potencial expresivo que permiten los enlaces en un hipertexto es peligroso. La teo-

ra hipertextual se ha dedicado, en gran medida, a establecer modelos conceptuales
de las posibilidades de orientacin del usuario en funcin, entre otros aspectos, de la
estructura de los enlaces. La tecnologa web, con todas sus limitaciones, no permite
elaborar estructuras demasiado complicadas. A continuacin se detallan las cuatro
estructuras bsicas ms habituales en el diseo de pginas web59:
Secuencial. La manera ms simple de organizar la informacin es colocarla secuen-
cialmente. La ordenacin puede ser cronolgica, alfabtica, temtica, etc. Las se-
cuencias son la forma ms apropiada de organizacin en documentos didcticos o
de formacin, donde el lector ha de conocer por fuerza una serie de datos antes de
avanzar en la lectura. Otros sitios web ms complejos pueden estar organizados
secuencialmente tambin, de manera que cada pgina de la secuencia principal
puede contener enlaces a pginas de explicaciones, informacin parenttica (sus-
ceptible de ir entre parntesis, como este comentario) o informacin sobre otros
webs.

315
 Rejillas. Las rejillas son una buena forma de correlacionar variables. Por ejemplo,
una rejilla puede estructurarse segn la relacin que existe entre una lnea de evo-
lucin temporal (siglos, aos, etc.) por un lado y un conjunto de informacin histri-
ca clasificada por temas (arte, cultura, hechos histricos, etc.) por el otro. Para que
una rejilla sea efectiva las unidades bsicas de informacin deben compartir una
estructura de temas y subtemas muy uniforme y los lectores han de comprender la
naturaleza de la estructura general y el significado de las variables correlacionadas.
Si no sucede as, se perdern fcilmente. Por ello, esta estructura es adecuada
sobre todo para pblico experto, con conocimientos del tema objeto del documento
y su articulacin lgica. Los mapas conceptuales pueden ser muy tiles para facili-
tar la orientacin al lector si se utiliza esta estructura.
Jerarquas. Las jerarquas son la mejor forma de organizar corpus complejos de
informacin. Dado que los sitios web estn organizados, habitualmente, en torno a
una nica pgina principal, los esquemas jerrquicos son adecuados para este tipo
de documentos; son fciles de entender y muy habituales en todos los aspectos de
la vida por lo que los usuarios estn acostumbrados a trabajar con ellos. Una orga-
nizacin jerrquica impone tambin una disciplina til en la aproximacin analtica
del diseador de contenidos, ya que las jerarquas slo son tiles sobre material muy
bien organizado.
Mallas. La estructura en malla impone muy pocas restricciones. El objetivo es imitar
el pensamiento asociativo y el flujo libre de ideas. As, los lectores pueden seguir sus
propios intereses. Irnicamente, los esquemas de organizacin asociativos son a
menudo la estructura ms impracticable para un sitio web, porque suelen ser difci-
les de entender y de predecir. No obstante, son tiles para webs pequeos que estn
compuestas fundamentalmente por listas de enlaces, o bien para sitios dirigidos a
usuarios muy expertos en el tema, que necesiten una informacin muy avanzada o
complementaria y no una mera presentacin de los aspectos bsicos.

Adems de la organizacin del sitio es de vital importancia disponer de un sistema de

navegacin apropiado. El web es, bsicamente, un sistema de navegacin. La interac-
cin del usuario consiste en hacer clic en los vnculos de hipertexto para moverse por
un amplio espacio de informacin. Dado que ese espacio es tan grande, la navegacin
se hace difcil y es necesario ofrecer algn tipo de soporte. Las interfaces de navega-
cin han de ayudar al usuario a responder a tres preguntas fundamentales:
Dnde estoy? La ubicacin del usuario se ha de mostrar respecto de la Web como
un todo, para lo cual es necesario que en todas las pginas se identifique el sitio en
el que nos encontramos (a travs de logos, etc.). Y tambin en relacin a la estruc-
tura del propio sitio web. La ubicacin relativa se suele dar mostrando esquemas del
sitio donde est resaltado el lugar donde se encuentra el usuario. Tambin es impor-
tante tener un ttulo claro en la pgina que se ha de utilizar para darle un nombre sig-
nificativo, de forma que los usuarios puedan localizarlas fcilmente en su lista de
marcadores.
Dnde he estado? Dada la tecnologa web actual esta pregunta es difcil de respon-
der si no es acudiendo a la utilizacin de cookies o alguna otra medida de control.
Afortunadamente los mecanismos de desplazamiento de los navegadores sirven
para aclarar dudas al respecto. Adems disponen de un historial donde se incluye
una lista de las pginas visitadas recientemente.
Dnde puedo ir? A esta pregunta responden las opciones de navegacin y todos
los dems vnculos que puede haber en la pgina. En una pgina se pueden utilizar
dos tipos de vnculos:
316
 Los asociativos constituyen el texto subrayado normal que indica que hay ms
cosas sobre un tema que se menciona en el cuerpo del texto. En particular se
pueden utilizar para dar al usuario pistas de vase adems sobre pginas que
les puedan interesar tambin por estar relacionadas con la pgina actual.
Los estructurales son vnculos que sealan sistemticamente otros lugares de la
estructura del sitio, adems de los iguales o secundarios dentro de una jerarqua.
Es importante tener los mismos vnculos estructurales en todas las pginas de
forma que el usuario entienda qu opciones de navegacin estructural puede
esperar.

USO DE BUSCADORES

Una forma adicional de ayudar a localizar informacin en un sitio web es la utilizacin

de algn tipo de motor de bsqueda. Los usuarios acceden al sistema de bsquedas
entrando una o ms palabras clave en un formulario. El motor de bsqueda entonces
selecciona y muestra las pginas que contienen dichas palabras.

La opcin de bsqueda debera proporcionarse slo all donde sea til. Lo ser en
sitios muy ricos en contenidos y ofrecer poco valor aadido en el resto. Los disea-
dores de pginas deberan usar esta opcin con cautela. Un motor de bsqueda nunca
puede ser un sustituto de una buena organizacin de los contenidos y no siempre
mejoran la efectividad de la bsqueda por parte de los usuarios. Antes de incluir un sis-
tema de este tipo se deberan evaluar detenidamente sus ventajas e inconvenientes.

Si se decide ir adelante con un buscador, cada pgina del sitio debera contener un for-
mulario de bsqueda. Normalmente un formulario bsico es suficiente para llevar a
cabo bsquedas sencillas. Si se requieren bsquedas ms complejas, es conveniente
proporcionar una bsqueda avanzada en una pgina especfica. Cuando existan varias
posibilidades de bsqueda habr que advertrselo al usuario.

Cuando mltiples usuarios tienden a ejecutar bsquedas similares suele ser til ofre-
cer patrones de bsqueda.

Los formularios deberan ser fciles de utilizar. Es un hecho demostrado que muchos
usuarios tienden a usar estrategias de bsqueda simples, empleando muy pocas pala-
bras. Slo excepcionalmente utilizan operadores boleanos, truncamientos u operado-
res de proximidad. Es conveniente proporcionar unas instrucciones simples y ejemplos
que sirvan de gua.

Es fundamental que el motor de bsqueda no haga distinciones entre maysculas y

minsculas. En caso contrario habr que advertirlo claramente.

El sistema debe buscar en todo el sitio y, si no es este el caso, advertir claramente en

qu partes son las que se est buscando. Esto no siempre es fcil, puesto que lo que
un diseador entiende por todo el sitio no tiene que coincidir necesariamente con lo
que considera el usuario.

Por ejemplo, muchos sitios grandes tienen diferentes secciones, cada una mantenida
por diseadores distintos, por lo que el usuario puede interpretar que solamente hay un
sitio cuando un diseador puede interpretar que hay muchos.

317
Habr que asegurar que los resultados de la bsqueda proporcionen la informacin
precisa que los usuarios necesitan. Cuando esto no sucede as los usuarios quedan
confundidos y frustrados.

LA ADICIN DE VALOR: METADATOS

A medida que la coleccin de documentos electrnicos crece se hace necesario man-

tener un catlogo con sus descripciones bibliogrficas que permita tanto al servicio
como a los usuarios externos hacer consultas sobre el fondo. Utilizar algn sistema de
metadatos permitir mantener esos datos en un formato normalizado para poder inter-
cambiarlos con terceras partes, como por ejemplo, otras editoriales o motores de bs-
queda en Internet.

Los metadatos han estado con nosotros desde que los primeros bibliotecarios compi-
laron las primeras listas de contenidos de sus depsitos. En su acepcin ms general
metadatos son datos sobre datos. En la era de Internet hace referencia a lo que los
bibliotecarios han colocado en sus catlogos durante aos con el nombre de informa-
cin bibliogrfica y que normalmente se refiere a informacin descriptiva sobre recur-
sos web. Un registro de metadatos se compone de un conjunto de elementos necesa-
rios para describir un recurso particular.

El enlace entre un registro de metadatos y el recurso o documento que describe puede

hacerse bien en forma de registro de una base de datos externa al recurso o bien
embebido dentro del mismo recurso. Mientras la primera opcin es la ms utilizada por
las bibliotecas para construir bases de datos de recursos electrnicos, la segunda es
la ms apropiada para las editoriales y otros proveedores de contenidos. De hecho, las
editoriales vienen proporcionando metadatos embebidos dentro de las publicaciones
impresas en la forma de CIP (Catalogacin en Publicacin)60 con el objeto de propor-
cionar a los bibliotecarios unos datos bibliogrficos bsicos para incluir en los catlo-
gos. En el mbito electrnico la iniciativa TEI permite embeber metadatos en el enca-
bezamiento de un texto electrnico.

En la actualidad, existen multitud de estndares de metadatos. Por ejemplo la comuni-

dad de bibliotecarios utilizan de forma generalizada el formato MARC (Machine
Readable Cataloguing)61. Por otro lado, en el mbito de la descripcin de recursos elec-
trnicos se ha generalizado el uso del Dublin Core62.

Dublin Core es un conjunto simple pero efectivo para describir un amplio rango de
recursos disponibles en la red. Incluye dos niveles, simple y cualificado. El Dublin Core
simple se compone de quince elementos de descripcin, mientras que el cualificado
aade uno ms (audiencia) as como una serie de limitadores (cualificadores) que refi-
nan la semntica de los elementos de alguna forma que facilite la localizacin de los
recursos.

Los objetivos de la iniciativa son bsicamente cuatro:

Crear un sistema de metadatos simple tanto para la creacin de registros como para
su mantenimiento.
Una semntica de los elementos comn para toda la comunidad de usuarios de
Internet. Por ejemplo, mientras en el rea cientfico-tcnica se puede estar interesa-
do en localizar artculos de un particular autor, en museos se puede necesitar saber

318
 qu obras pertenecen a un determinado artista. As ambas comunidades pueden
ponerse de acuerdo en utilizar un elemento de descripcin denominado creador.
Un alcance internacional. Aunque fue desarrollado originalmente en ingls a partir de
una iniciativa de OCLC (Online Computer Library Center) y NCSA (National Center
for Supercomputing Applications) a mediados de los aos noventa, se han elabora-
do versiones en otros idiomas, entre ellos el espaol63 y cataln64.
Una extensibilidad. Aunque simple, se reconoce la posibilidad de que en el futuro
se necesiten nuevos elementos para describir nuevos recursos o para mejorar la
recuperacin de los mismos.

A continuacin se detallan los quince elementos bsicos de Dublin Core. Hay que tener
en cuenta que todos ellos pueden matizarse con algn cualificador65:
DC.Title. El nombre dado a un recurso, usualmente por el autor.
DC.Creator. La persona u organizacin responsable de la creacin del contenido
intelectual del recurso. Por ejemplo, los autores en el caso de documentos escritos,
artistas, fotografos e ilustradores en el caso de recursos visuales.
DC.Subject. Los tpicos del recurso. Tpicamente, Subject expresar las claves o fra-
ses que describen el ttulo o el contenido del recurso. Se fomentar el uso de voca-
bularios controlados y de sistemas de clasificacin formales.
DC.Description. Una descripcin textual del recurso, tal como un resumen en el caso
de un documento o una descripcin del contenido en el caso de un documento
visual.
DC.Publisher. La entidad responsable de hacer que el recurso se encuentre dispo-
nible en la red en su formato actual, por ejemplo la empresa editora, un departamen-
to universitario u otro tipo de organizacin.
DC.Contributor. Una persona u organizacion que haya tenido una contribucin inte-
lectual significativa en la creacin del recurso pero cuyas contribuciones son secun-
darias en comparacin a las de las personas u organizaciones especificadas en el
elemento Creator (por ejemplo, editor, ilustrador y traductor).
DC.Date. Una fecha en la que el recurso se puso a disposicin del usuario en su
forma actual. Esta fecha no ha de confundirse con la que pertenece al elemento
Coverage, que sera asociada con el recurso slo en la medida en que el contenido
intelectual est de algn modo relacionado con esa fecha.
DC.Type. La categora del recurso, por ejemplo, pgina personal, romance, poema,
minuta, diccionario. Para asegurar la interoperabilidad, Type debera ser selecciona-
do de entre una lista de valores que actualmente se encuentra bajo desarrollo en un
grupo de trabajo.
DC.Format. El formato de datos de un recurso, usado para identificar el software y
posiblemente, el hardware que se necesitara para mostrar el recurso. Para asegu-
rar la interoperabilidad, los valores de Format deberan ser seleccionados de entre
una lista de valores que actualmente se encuentra bajo desarrollo en un grupo de
trabajo.
DC.Identifier. Secuencia de caracteres usados para identificar unvocamente un
recurso. Ejemplos para recursos en lnea pueden ser URLs y URNs (cuando estn
implementados). Para otros recursos pueden ser usados otros formatos de identifi-
cadores, como por ejemplo ISBN (International Standard Book Number, Nmero
Internacional Normalizado para Libros).
DC.Source. Secuencia de caracteres utilizado para identificar unvocamente un tra-
bajo a partir del cual proviene el recurso actual.

319
 DC.Language. Lengua/s del contenido intelectual del recurso. Practicamente el con-
tenido de este campo debera coincidir con los de la RFC 176666; por ejemplo: en,
es, de, fi, ja y zh.
DC.Relation. Un identificador de un segundo recurso y su relacin con el recurso
actual. Este elemento permite enlazar los recursos relacionados y las descripciones
de los recursos. Por ejemplo:
IsVersionOf. Incluye la edicin de un trabajo.
IsBasedOn. La traduccin de un trabajo.
IsPartOf. Un captulo de un libro.
IsFormatOf. Un mecanismo de transformacin de un conjunto de datos en
una imagen.

Para asegurar la interoperabilidad, las relaciones deberan ser seleccionadas de una

lista de elementos que actualmente se encuentra bajo desarrollo en un grupo de tra-
bajo.
DC.Coverage. La caracterstica de cobertura espacial y/o temporal del contenido
intelectual del recurso. La cobertura espacial se refiere a una regin fsica, uso de
coordenadas (por ejemplo, longitud y latitud) o nombres de lugares extrados de una
lista controlada. La cobertura temporal se refiere al contenido del recurso en vez de
a cuando fue creado o puesto accesible ya que este ltimo pertenece al elemento
Date.
DC.Rights. Una referencia (URL, por ejemplo) para una nota sobre derechos de
autor, para un servicio de gestin de derechos o para un servicio que dar informa-
cin sobre trminos y condiciones de acceso a un recurso. Una especificacin for-
mal del elemento Rights se encuentra actualmente en discusin y, por lo tanto, su
uso se considera experimental.

En cuanto a la sintaxis, la norma no especifica ninguna en particular y depender de la

forma en que se utilice el Dublin Core. Ya hemos dicho que en el mbito de esta gua lo
ms acertado sera embeber los elementos en los propios documentos, as podramos
tener diferentes sintaxis dependiendo que usemos HTML67 o XML68.

ESTNDARES DE ACCESIBILIDAD Y USABILIDAD

A la hora de disear un documento y, en general, un sitio web debemos hacernos la

pregunta: cmo es de accesible? En la bsqueda de la mayor audiencia posible debemos
pensar que puede ser visitado por personas con problemas de audicin, de visin u otro
tipo de discapacidad. Algunos estudios sugieren que el 4,5% de los visitantes tienen algn
tipo de problema con la percepcin de los colores69. Adems, hay que tener en cuenta que
no todo el mundo dispone del mismo visualizador, el mismo ordenador o el mismo tipo de
conexin a Internet. El W3C advierte a los desarrolladores que muchos usuarios estarn
funcionando desde contextos muy diferentes, por ejemplo, pueden:
No ser capaces de ver, oir, moverse, o ser incapaces de procesar algn tipo de infor-
macin.
Disponer solamente de una pantalla en modo texto, una pantalla pequea o una
conexin muy lenta.
Tener dificultades para leer el texto.
No hablar o entender perfectamente el lenguaje en que se ha escrito el documento.
320
 No disponer o no ser capaces de usar un teclado o un ratn.
Estar en una situacin donde sus ojos, odos o manos estn ocupados.
Tener una versin antigua de visualizador, diferentes modelos de visualizador inclu-
yendo visualizadores basados en voz, o disponer de un sistema operativo totalmen-
te diferente.

Teniendo en cuenta toda esta casustica, el W3C70 hace las siguientes recomendacio-
nes para garantizar la accesibilidad a un sitio web:
Proporcionar alternativas cuando se utilice un contenido audiovisual. En general, los
documentos audiovisuales necesitan unos requisitos de hardware y software que no
estn al alcance de todos los usuarios, por ello es necesario proporcionar la informa-
cin equivalente en texto.
Asegurar que texto y grficos son legibles cuando se visualicen sin colores.
Utilizar las marcas de HTML para identificar la estructura del texto de forma apropia-
da. Igualmente hay que controlar la apariencia del texto utilizando hojas de estilo en
lugar de elementos de presentacin propios de HTML.
Utilizar marcas que faciliten la pronunciacin o interpretacin de textos abreviados o
escritos en otras lenguas. Por ejemplo utilizando las marcas xml:lang en XML o
utilizando los elementos ABBR y ACRONYM de HTML.
Asegurarse de que las tablas utilizan un marcado apropiado que permita visualizar-
las en todo tipo de plataformas.
Asegurarse de que las pginas sean accesibles incluso cuando las ms modernas
tecnologas no estn soportadas o estn deshabilitadas en el sistema del usuario.
Asegurarse de que los objetos con movimiento o que se actualizan automticamen-
te pueden ser pausados o parados por el usuario.
Disear pginas que sean independientes de los perifricos. Por ejemplo, si un con-
trol slo puede ser activado con un ratn, alguien que est usando la pgina con otro
dispositivo de puntero o desde un sistema adaptado para invidentes, o simplemente
usando un teclado, no sera capaz de utilizarlo.

Adems de accesible el sitio web debe ser fcilmente utilizable. El concepto de usabi-
lidad se ha popularizado en los ltimos aos. A grandes rasgos define todas aquellas
caractersticas que hacen que los usuarios que acuden a nuestro sitio web se sientan
cmodos en l y encuentren la informacin que necesitan de la forma ms rpida posible.
A no ser que un sitio web responda a las necesidades de los usuarios a los que va dirigi-
do, tampoco cumplir con las necesidades de la organizacin que lo mantiene.

Que un sitio sea usable es hoy en da uno de los principales requerimientos para la
aceptacin por parte de los usuarios. Por ejemplo, en comercio electrnico, un usuario
insatisfecho con nuestro sitio por ser poco amigable, seguramente se convertir en un
cliente de la competencia.

Entre los errores que pueden hacer poco utilizable un sitio web y que cabra evitar
desde el principio, tenemos71:
Reproducir en el sitio los intereses y la estructura interna de la organizacin en lugar
de orientarlos a solucionar las necesidades de los usuarios.
Ofrecer materiales no adaptados para ser presentados en la Web.
No someter el proceso de creacin de la pgina web a los criterios de calidad que

321
 se utilizan para otros tipos de publicaciones. As la publicacin en web proporciona
una oportunidad nica para que proveedores de contenidos con poca experiencia en
este campo creen una nueva generacin de sistemas de difcil utilizacin. Para crear
pginas web es necesario la combinacin de expertos en la materia a tratar,
HTML/XML, diseo grfico y arquitectura y usabilidad de la informacin.

Un buen diseo, junto con el establecimiento de alguna metodologa de evaluacin

ayudarn a crear un sitio web usable72, 73. Existen multitud de guas74, 75 de usabilidad de
sitios web. Es de obligada referencia la pgina de Nielsen: useit.com76, quien es autor tam-
bin de varios libros sobre el tema. A la hora de proporcionar unas pautas bsicas que todo
sitio debera seguir podemos seguir las Research-Based web design and usability guideli-
nes77:
Durante el proceso de diseo y evaluacin se deben establecer unos objetivos a
cumplir por el sitio web, proporcionar un contenido til que entienda y responda a las
necesidades de los usuarios.
Optimizar el tiempo que el usuario pase en el sitio web a travs de:
Mostrar la informacin en un formato directamente utilizable, es decir, sin que el
usuario necesite instalar aplicaciones adicionales.
No mostrar ventanas o grficos innecesarios.
Proporcionar ayuda a los usuarios y hacerlo en un lenguaje comprensible para
ellos.
Minimizar el tiempo de descarga de las pginas.
Reducir la carga de trabajo y cognitiva del usuario.
Informar sobre los tiempos de descarga estimados cuando se trate de ficheros
muy grandes.
Desarrollar pginas que se puedan imprimir correctamente.
En cuanto al hardware y software, se debe disear para:
Los visualizadores ms comunes y teniendo presente tambin los ms minorita-
rios.
Los sistemas operativos ms habituales.
Las velocidades de conexin ms frecuentes.
Las resoluciones de pantalla ms comunes.
En el diseo de las pginas se debe:
Establecer la longitud de la pgina y de las lneas ms apropiada.
Establecer niveles de importancia, colocando la informacin ms importante en el
rea superior de la pantalla.
Navegacin:
Mantener al usuario informado en todo momento del lugar donde se encuentra.
En caso de pginas muy largas se debe crear una lista de contenidos.
No crear pginas sin opciones de navegacin (callejones sin salida).
Utilizar mapas del sitio.
Utilizar entradas apropiadas en los mens que de verdad respondan a lo que el
usuario va a encontrar en los enlaces.
Apariencia del texto:
Utilizar texto en negro sobre un fondo plano y de alto contraste.
Asegurar la consistencia visual.
Usar fuentes familiares al usuario y de, al menos, 12 puntos.
Grficos e imgenes:
Utilizar vdeo, animaciones y audio con mucha cautela.

322
 Limitar el uso de imgenes de gran tamao.
Aadir etiquetas a las imgenes que escondan algn enlace.
Contenidos:
Usar acrnimos y abreviaturas slo si es imprescindible.
Usar palabras familiares para el usuario evitando el lenguaje coloquial.
Organizar los contenidos de forma clara y precisa.
Colocar la informacin ms importante al comienzo de la pgina.
Agrupar los elementos que estn relacionados.
Mostrar slo la informacin que sea til y necesaria.
Formatear la informacin teniendo en cuenta distintos tipos de audiencias.

323
GLOSARIO

Imagen digital. Una imagen digital es una fotografa electrnica compuesta por un
nmero determinado de puntos, llamados pxeles, que forman una matriz con filas y colum-
nas. Cuanto mayor sea el nmero de filas y columnas mayor ser el detalle de la imagen
y mayor tambin su tamao de archivo. Cada pxel de una imagen almacena informacin
de su tono o luminosidad, donde el tono negro es el valor 0 y el blanco el valor ms alto,
normalmente 255 en la escala de grises, pero representados en formato binario. El forma-
to binario es una notacin numrica que utiliza solamente dos dgitos (cero y uno) para
representar las cifras.

Pxel. Normalmente las cifras binarias se componen de un nmero total de ceros y unos
que es potencia de 2, como 8, 16, 32 etc. A cada uno de estos unos o ceros se les llama
bit y a un conjunto de 8 bits, byte. En un byte, el primer bit tiene un valor de 1, el segundo
de 2, el tercero 4, el cuarto 8 y as sucesivamente. El nmero ms bajo que puede conte-
ner un byte es 0 (00000000) y el ms alto 255 (11111111). El nmero de bits utilizado para
representar un pxel en una imagen determina el nmero de colores o variantes de gris que
pueden ser representados en una imagen digital. Esto es lo que se denomina profundidad
de color o de bit.

Profundidad de color. En una imagen en escala de grises cada punto se almacena en un

byte, donde su valor numrico representa su tono que puede oscilar entre el blanco (255)
y el negro (0). Esto quiere decir que es una imagen donde existen 256 tonos de gris. Es
decir, la profundidad de color es el nmero de bits que definen cada pxel, que determinan
el mximo nmero de colores que pueden tener. Si cada pxel viene determinado por 2
bytes (= 16 bits) existirn 65.536 tonos de gris y as sucesivamente. Una imagen digital en
color se genera con sus componentes R, G y B (del ingls red, green y blue). As pues se
compondra de tres imgenes, una por cada color. La suma de las tres hace la imagen
final. Cada pxel va definido por 3 bytes, uno por cada color. Si cada uno de ellos tiene una
gama de color de 255 tonos, en la imagen final habr una gama de 16.777.216 colores
(256 x 256 x 256) que se suele abreviar como 16 millones de colores. Es lo que se llama
una imagen con una profundidad de color de 24 bits (8 por cada color).

Tamao de imagen. Se define como las dimensiones en pxeles de la matriz o cuadrcu-

la. Si una imagen est formada por una matriz de 800 columnas por 500 filas, tiene enton-
ces un tamao de 800 x 500 pxeles.

Tamao de archivo. Es la cantidad de informacin que contiene, medida en bits o en algu-

no de sus mltiplos: bytes, Megabytes, etc.

Resolucin. Es la medida de la cantidad de pxeles por unidad de longitud, comnmente

pxeles por pulgada (una pulgada equivale a 2,54 cm de longitud). Se suele abreviar como
ppp o dpi (puntos por pulgada o dots per inch). De esta definicin se deduce que a mayor
resolucin, mayor nmero de puntos de imagen en el mismo espacio, y por tanto mayor
definicin. Por ejemplo, si una imagen tiene unas dimensiones en pxeles de 548 x 366 y
se imprime o se est mostrando en pantalla con unas dimensiones de 2 x 3 pulgadas,
entonces tiene una resolucin de 72 dpi. Debe quedar claro que la resolucin es la rela-
cin entre las medidas digitales (medidas en pxeles) y las fsicas (las que tiene una vez
impresa, o en el dispositivo que se est visualizando). La resolucin no es una medida de
la calidad de una imagen digital, aunque a menudo se utilice para ello. Es una medida de
nitidez o definicin, de forma que cuanto ms alta sea, mayor definicin y viceversa.
324
Compresin. La compresin se utiliza para reducir el tamao de los ficheros de imgenes
para ser procesados ms fcilmente, almacenados o comunicados a travs de Internet.
Los mtodos utilizados se basan, generalmente, en abreviar informacin repetida o elimi-
nar informacin que el ojo humano tiene dificultades para apreciar. Por lo tanto, la calidad
de una imagen puede verse afectada por las tcnicas de compresin utilizadas o por el
nivel de compresin aplicado. Las tcnicas de compresin pueden ser sin prdida que
significa que cuando la imagen descomprimida ser idntica a su estado inicial ya que no
se ha eliminado ninguna informacin o con prdida cuando s que se elimine alguna
informacin.

325
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329
7. Preservacin y conservacin
de documentos digitales

JOS MANUEL BARRUECO

330
331
Captulo 7

Preservacin y conservacin de documentos digitales

(Jos Manuel Barrueco) 330

Preservacin y conservacin de documentos digitales: Introduccin 332

Los creadores de documentos digitales y su papel en la preservacin 333

Estrategias de preservacin digital 334

Conservacin de los soportes 336

Conservacin de los contenidos 338

P R E S E RVA C I N Y C O N S E RVA C I N D E D O C U M E N TO S D I G I TA L E S :
INTRODUCCIN

A medida que entramos en la era electrnica de objetos digitales, es importante saber

que hay nuevos brbaros en la frontera y que estamos entrando en una poca donde
mucho de lo que sabemos hoy, mucho de lo que est codificado y escrito electrnica-
mente, se perder para siempre. Estamos, en mi opinin, viviendo en medio de la edad
media digital. En consecuencia, igual que los monjes del pasado, le toca a biblioteca-
rios y archiveros hacerse cargo de la tradicin de conservar la historia y el patrimonio
documental de nuestros tiempos
Terry Kuny1

La informacin digital es intrnsecamente ms fcil de alterar que las tecnologas tradi-

cionales de papel o microfilm. Los soportes de almacenamiento digital tienen menos espe-
ranza de vida y requieren de la existencia de unas tecnologas para acceder a los mismos
que cambian a una velocidad incluso mayor que los propios formatos. Adems se deterio-
ran ms fcilmente haciendo que se pierdan los contenidos.

A causa de la rapidez de los cambios tecnolgicos, el lapso de tiempo en que se deben

considerar los problemas de preservacin y conservacin de los documentos digitales se
acorta considerablemente. El tiempo transcurrido entre la produccin de los documentos y
la necesidad de definir estrategias de preservacin de los mismos es mucho ms corto en
el entorno electrnico que en el impreso. Por lo tanto, se plantea la necesidad de definir
nuevas guas de buenas prcticas que satisfagan las necesidades y sean tiles para todos
los grupos implicados en el proceso de generacin y distribucin de documentos electrni-
cos. En el presente captulo describimos a grandes rasgos el problema de la conservacin
de los objetos digitales y damos una serie de recomendaciones a seguir por los produc-
tores de tales documentos y ms en concreto para los destinatarios de esta gua.

La UNESCO ha reconocido la importancia del problema de la conservacin de los do-

cumentos electrnicos y por ello ha redactado la Carta para la preservacin del patrimonio
digital 2 . En el artculo 3 de la misma se reconoce el peligro de prdida a que estn someti-
dos estos materiales y se afirma: El patrimonio digital del mundo corre el peligro de
perderse para la posteridad. Contribuyen a ello, entre otros factores, la rpida obsolescen-
cia de los equipos y programas informticos que le dan vida, las incertidumbres existentes
en torno a los recursos, la responsabilidad y los mtodos para su mantenimiento y conser-
vacin y la falta de legislacin que ampare estos procesos.

Los cambios en las conductas han ido a la zaga del progreso tecnolgico. La evolucin
de la tecnologa digital ha sido tan rpida y onerosa que los gobiernos e instituciones no
han podido elaborar estrategias de conservacin oportunas y bien fundamentadas. No se
ha comprendido en toda su magnitud la amenaza que pesa sobre el potencial econmico,
social e intelectual y cultural que encierra el patrimonio, sobre el cual se edifica el porvenir.

Y en el artculo 10, al establecer las funciones y atribuciones de cada elemento del ciclo
de vida de los documentos, cabe destacar la siguiente: Alentar a las universidades y otras
332
instituciones de investigacin, pblicas y privadas, a velar por la preservacin de los do-
cumentos relativos a las investigaciones. En esta afirmacin estn directamente implica-
dos los servicios de publicaciones universitarios por el carcter de distribuidores y difu-
sores de la produccin cientfica de cada universidad.

Si bien el problema de la preservacin digital es arduo y complicado, y en cuanto que

los principales implicados en el tema de la conservacin son bibliotecas y archivos, es
importante notar que los productores de documentos pueden facilitar la tarea desde el
momento mismo del diseo de los documentos. El proceso de preservacin y archivo se
hace de forma ms eficiente cuando se pone atencin en las cuestiones de consistencia,
formatos, normalizacin y descripcin bibliogrfica en los primeros pasos del ciclo de vida
de la informacin. Por ello, se enfatiza la importancia de considerar buenas prcticas de
conservacin en todos los estados del ciclo de vida de gestin de la informacin: creacin,
adquisicin, catalogacin, almacenamiento, preservacin y acceso.

As, en el presente captulo nos centramos en una serie de recomendaciones bsicas

a cumplir a la hora de disear documentos digitales para que puedan perdurar en el tiem-
po y sea fcil trasferirlos o convertirlos a otros formatos cuando el estado de la tecnologa
lo requiera.

LOS CREADORES DE DOCUMENTOS DIGITALES Y SU PAPEL EN LA PRESERVACIN 3

Es un hecho contrastado que los esfuerzos de preservacin que se ponen en prctica

cuando los problemas comienzan a aparecer sern posiblemente ms costosos, ms dif-
ciles de tratar y menos efectivos que aquellos esfuerzos que comienzan a aplicarse mucho
antes4. Las organizaciones que tienen funciones tanto de creacin como de preservacin
de objetos digitales han aprendido, de la experiencia, que el cuidado invertido al comien-
zo del proceso en el uso de estndares, documentacin, buenas gestiones de los ficheros
y otras prcticas, luego se rentabiliza en unos menores requisitos de preservacin y man-
tenimiento. As, las organizaciones encargadas de la conservacin del patrimonio digital
recomiendan participar en el proceso de creacin los documentos desde las etapas ini-
ciales.

Si bien, tradicionalmente, tanto creadores como usuarios finales de los documentos no

han estado muy implicados en el proceso de archivo digital, es un hecho reconocido que
los proveedores de servicios de publicaciones cumplen otros papeles adicionales en la
cadena de informacin. As, adems de su papel principal como distribuidores o editores
electrnicos, pueden proporcionar tambin archivos digitales como un servicio adicional a
sus clientes. No obstante, el modelo econmico para el archivo digital no est claro porque
est mezclado con el resto de servicios que proporcionan estos proveedores. Entre los
ejemplos de distribuidores que proporcionan servicios de archivo tenemos: Ingenta, Lta. y
High Wire Press.

Tanto los editores comerciales como los universitarios estn implicados en el archivo
de los documentos que producen de diferentes formas. Quizs los ms vocacionales sean
las sociedades cientficas que consideran este papel como una parte integral de su misin
dentro de la disciplina. Sin embargo, la viabilidad econmica a largo plazo de tal preser-
vacin (a medida que el contenido del sistema crezca) se hace ms difcil.

333
ESTRATEGIAS DE PRESERVACIN DIGITAL

Si bien se han propuesto muchas estrategias de preservacin digital, ninguna de ellas

es apropiada para todos los tipos de datos, situaciones o instituciones. A continuacin
hacemos una descripcin de los puntos bsicos a seguir, comenzando por un vocabulario
de trminos a tener en cuenta 5 .
Conservacin. Es la parte de la gestin de documentos digitales que trata de
preservar tanto el contenido como la apariencia de los mismos. Si bien no hay un
acuerdo en cuanto a la definicin de qu se considera conservacin a largo plazo, el
lapso de tiempo tiene que presuponerse lo suficientemente amplio como para
implicar cambios tanto en la tecnologa como en la comunidad de usuarios. Nuevas
versiones de bases de datos, hojas de clculo y procesadores de texto se pueden
esperar al menos cada dos o tres aos, con correcciones y actualizaciones incluso
ms a menudo. En general, preservar la apariencia de un documento digital es difcil
cuando se trata de texto, pero es casi imposible cuando se trata de entornos
multimedia, donde hay una intensa interrelacin entre hardware/software y
contenidos.
Copias de seguridad. Se refiere al proceso de hacer duplicados exactos del objeto
digital. Aunque es un componente esencial de todas las estrategias de preservacin,
las copias de seguridad en s mismas no son una tcnica de mantenimiento a largo
plazo, ya que se ocupa exclusivamente con la cuestin de prdida de datos debido a
un fallo de hardware, bien debido a causas normales, bien a desastres naturales
bien a destruccin malintencionada. En ocasiones, se combina con almacenamiento
remoto de tal forma que el original y las copias no estn sujetas a los mismos
eventos desastrosos. Las copias de seguridad deberan ser consideradas la es-
trategia de mantenimiento mnima para incluso los materiales ms efmeros y con
menos valor que dispongamos.
Actualizacin. Se refiere a la copia de informacin digital de un soporte de almacena-
miento a largo plazo a otro del mismo tipo, sin ningn cambio en los documentos (por
ejemplo, la copia de un viejo CD-RW a otro nuevo).
Metadatos. En el captulo seis de esta gua ya hemos hablado extensamente sobre
la tipologa y necesidad de los metadatos. Tambin en el momento de la conserva-
cin existe un consenso entre los expertos6 al afirmar que es una buena prctica la
creacin de metadatos en el momento mismo de la produccin de los documentos o,
como mnimo, crear unos metadatos bsicos que luego sern aumentados en la
fase de catalogacin e identificacin.

Adems de los metadatos dirigidos a describir el objeto digital y permitir as su recu-

peracin, existen los metadatos dirigidos a la conservacin del material. Los metadatos de
conservacin describen los medios para proporcionar acceso a los datos, junto con aque-
llos elementos de metadatos requeridos para gestionar los procesos de conservacin.

La informacin que se necesita para compilar unos metadatos destinados a la conser-

vacin habitualmente se divide en dos clases [en lnea con lo establecido en el Reference
Model for an Open Archival Information System (OAIS)]7:
Informacin sobre el contenido, consistente en detalles sobre la naturaleza tc-
nica del objeto que indica al sistema cmo representar los datos con un tipo es-
pecfico y un formato. A medida que las tecnologas de acceso cambian, estos
metadatos de representacin tambin cambian y necesitan ser actualizados.
334
 Informacin descriptiva para la conservacin, consistente en otra informacin ne-
cesaria para la gestin y uso de los objetos a largo plazo, incluyendo identificadores
y detalles bibliogrficos, informacin sobre los propietarios del objeto, gestin de
derechos de acceso, historia, contexto incluyendo la relacin con otros objetos y la
informacin sobre la validacin de los formatos. Obviamente algunos de estos
metadatos pueden referirse a otros objetos tales como herramientas de software y
especificaciones de formatos que deben a su vez ser conservados. La naturaleza
interdependiente de los materiales digitales significa que los programas de
conservacin a menudo necesiten gestionar redes de objetos digitales enlazados
junto con sus metadatos.

An no existen estndares aceptados que definan esquemas de metadatos destinados

a la conservacin, por lo tanto las instituciones interesadas tendrn que elegir entre acep-
tar (y posiblemente adaptar) alguno de los modelos que estn siendo usados por otros o
bien disear un esquema propio (bien sea como una solucin completa de futuro o uno
intermedio de carcter mnimo hasta que surja alguna norma que lo sustituya).

Un problema aadido aqu est en que la creacin de metadatos no est suficiente-

mente integrada en las herramientas de creacin de estos objetos para confiar solamen-
te en el proceso de creacin. A medida que los proveedores de software comiencen a
incorporar XML y arquitecturas RDF (Resource Description Framwork) en sus proce-
sadores de texto y bases de datos, la creacin de metadatos como parte integrante del pro-
ceso de creacin ser considerablemente ms fcil.
Preservacin de la tecnologa. Se basa en la preservacin del entorno tcnico que
hace funcionar el sistema, incluyendo sistemas operativos, software de aplicaciones
original, controladores de medios, etc. En cierta forma se trata ms de un tipo de
estrategia de recuperacin despus de un desastre de objetos digitales que no han
estado sometidos a una conservacin adecuada. Ofrece el potencial de tratar con la
obsolescencia de los soportes, asumiendo que esos soportes no se han deteriorado
ms all de su legibilidad. Puede aumentar el acceso a soportes y formatos de
ficheros obsoletos, pero en ltima instancia es un callejn sin salida, pues ninguna
tecnologa puede mantenerse funcional de forma indefinida. Esta estrategia no
puede ser llevada a cabo por una institucin a ttulo individual debido a los altos
costes que puede suponer tanto en equipamiento como en personal.
Migracin. Se utiliza para copiar o convertir datos desde una tecnologa a otra,
tanto si se trata de hardware como de software, conservando las caractersticas
esenciales de los datos. Esta definicin captura la esencia y la ambigedad de la
migracin. En algunas ocasiones se utiliza como sinnimo de actualizacin, pero
migracin representa un concepto mucho ms rico y amplio que actualizacin. Se
tratra de un conjunto de tareas organizadas destinadas a conseguir la transferencia
peridica de materiales digitales desde una generacin tecnolgica a la siguiente. El
propsito de la migracin es preservar la integridad de los objetos digitales y
mantener la posibilidad por parte de los usuarios de recuperar, visualizar y utilizarlos
en una perspectiva de constante cambio tecnolgico. La migracin incluye la
actualizacin como un medio de conservacin digital pero difiere de ella en el sen-
tido de que no siempre es posible hacer una copia digital exacta de un objeto digital
cuando el hardware y el software cambian y adems deben mantener la com-
patibilidad del objeto con la nueva generacin de tecnologa. Si bien las empresas
desarrolladoras de software proporcionan estrategias de migracin o compatibilidad
hacia atrs para algunas generaciones de sus productos, esto puede no ser verdad
335
 ms all de dos o tres generaciones. No obstante, la migracin no se garantiza para
todos los tipos de datos y se convierte en particularmente poco fiable si el producto
de informacin ha utilizado complicados componentes o caractersticas de soft-
ware. En estos casos no suele haber compatibilidad hacia atrs y si la hay lo que se
produce es una prdida en la integridad de los contenidos.
Utilizacin de estndares. Se puede afirmar que la utilizacin de estndares es al
software lo que los soportes perdurables son al hardware. Se trata de buscar una
forma de codificar y formatear los objetos digitales adhierndose a estndares
reconocidos y favorecindolos en lugar de los ms esotricos y menos soportados.
Presupone que tales estndares perdurarn y que los problemas de compatibilidad
que resulten de la evolucin del entorno informtico (aplicaciones, sistemas
operativos) sern solventados debido a la continua necesidad de acomodar la
norma dentro de los nuevos entornos. Por ejemplo, si JPEG2000 se convierte en un
formato ampliamente utilizado, el elevado nmero de usuarios garantizar que el
software para codificar y visualizar imgenes JPEG2000 se actualizar para
responder a las necesidades de nuevos sistemas operativos, etc.
Emulacin. La emulacin encapsula el comportamiento del software o hardware
junto con el objeto digital mismo. Est siendo considerada como una alternativa a la
migracin. Por ejemplo, un documento en MS Word 2000 podra llevar incorporados
metadatos que informaran sobre cmo reconstruir el documento y el propio entorno
del software al nivel ms bajo de bits y bytes. Una alternativa a la emulacin
documento a documento, es la creacin de un registro que identifique unvocamente
entornos de hardware y software y proporcione informacin sobre cmo recrear
dicho entorno para preservar el uso del objeto digital.
En estos momentos no existe ningn sistema que proporcione documentacin
exhaustiva y la informacin de emulacin requerida para que este modelo sea fun-
cional, particularmente para permitir a un archivo tratar con la variedad de viejas tec-
nologas.
Almacenamiento. El almacenamiento es a menudo tratado como un estado pasivo
en el ciclo de vida, pero los soportes de formatos de almacenamiento van cam-
biando. La solucin ms comn a este problema de cambiar los medios de alma-
cenamiento es la migracin a nuevos sistemas de almacenamiento. Esto es caro y
siempre est presente el problema de la prdida de datos o problemas con la
calidad cuando se realiza la transformacin. Establecer algoritmos para comprobar
la exactitud e integridad de la migracin es extremadamente importante.

CONSERVACIN DE LOS SOPORTES

La naturaleza del medio fsico en el cual los datos digitales estn almacenados presen-
ta uno de los mayores retos a la conservacin del contenido digital. A ello contribuye la
enorme variedad de tipos de soportes, su a menudo rpida obsolescencia y su vulnerabi-
lidad ante la degradacin fsica. Un almacenamiento inadecuado suele ser la razn ms
habitual que provoque un fallo prematuro en los medios. La moderacin de la temperatu-
ra y la humedad son dos acciones que se sabe alargan la vida til de muchos soportes de
almacenamiento pero el sistema de conservacin de soportes debe tener las capacidades
adecuadas incluyendo:
Suficiente capacidad de almacenamiento. Aunque esta capacidad puede ser aa-
dida en cualquier momento es importante tener en cuenta que el sistema debe tener

336
espacio suficiente para almacenar los datos previstos durante todo el ciclo de vida
de los mismos.
El sistema debe ser capaz de duplicar los datos a medida que sea requerido sin pr-
dida de informacin y manteniendo la consistencia e integridad de los documentos,
as como transferir los datos a un nuevo soporte con las mismas condiciones.
Control de errores: algn nivel de control de errores es normal en todos los sistemas
informticos de almacenamiento. Dado que los documentos deben ser almacenados
por largos perodos y a menudo con muy poco uso por parte de personas, el sistema
debe ser capaz de detectar cambios o prdida de datos y tomar las acciones
apropiadas.
Las opciones disponibles en este momento de soportes a largo plazo incluyen:
Disco magntico: permite un acceso aleatorio a los datos, con posibilidad de mo-
dificarlos y una capacidad de almacenamiento superior a los 200 Gb y en
constante incremento. Su vida til estimada se sita en torno a los cinco aos.
Cinta magntica: el acceso a los datos es lineal con lo cual es ms lenta la bs-
queda y localizacin de los mismos. En general no permite modificacin de los
datos, sino la reescritura de los mismos. La vida til y la capacidad de alma-
cenamiento es similar a los discos magnticos.
Discos pticos (CD y DVD): permiten un acceso aleatorio y en algunos casos la mo-
dificacin de los datos. Su vida til es mayor que en los casos anteriores variando
desde los cinco a diez aos de los productos con menos calidad a varias dcadas
para los de mayor calidad.
Mantenimiento, soporte y programas de reemplazamiento. Los componentes del sis-
tema deben ser reemplazados cada pocos aos. Los elementos de hardware
normalmente tienen una vida til de en torno a los cinco aos antes de que el so-
porte tcnico pueda ser difcil de obtener. Los soportes de almacenamiento tambin
necesitan una actualizacin regular (reescribir los datos) y un reemplazamiento pe-
ridico por nuevos soportes.
La necesidad de reemplazar los sistemas de almacenamiento implica costes recur-
rentes, que cubran el equipo propiamente dicho as como el proceso de transferen-
cia de los datos que preceden y siguen a la instalacin de los equipos. Tales costes
deben ser tenidos en cuenta en los presupuestos a largo plazo.
Transferir los datos a nuevos soportes de forma peridica. Los sistemas de alma-
cenamiento descansan en una segura y completa rplica de los datos ms que en
alargar la vida til de los soportes. Los datos deben ser copiados de soporte a
soporte para evitar el impacto del deterioro de los materiales. A medida que nuevos
tipos de soportes prueban su utilidad para el almacenamiento, los datos deben ser
transferidos desde los soportes ms antiguos. Esto debe realizarse antes de que los
componentes de hardware o software necesarios para acceder a los datos sean
retirados. La planificacin de la transferencia de los datos es un reto para la gestin
de la conservacin cualquiera que sea el sistema usado. Por ejemplo, un pequeo
archivo con una utilizacin limitada que almacena los datos en CD, debe mantener
un seguimiento de la edad y la situacin en que se encuentran los mismos, as como
tener presente que en algn momento la tecnologa de CD deber ser reemplazada
digamos, por ejemplo, por DVD.
Establecer condiciones de almacenamiento y manejo apropiadas. Los soportes de alma-
cenamiento digital deben ser almacenados en condiciones que no aceleren su ritmo
de deterioro natural. El principal riesgo para los soportes es la excesiva humedad y

337
 temperatura, suciedad u otras particularidades que puedan entorpecer el acceso a
los datos, y en el caso de soportes pticos, la luz que puede daar los datos
inscritos. Las cintas magnticas en la actualidad estn protegidas de tal forma que el
borrado accidental debido a su exposicin a un campo magntico no suele ser un
grave problema. Tales cintas pueden ser utilizadas como sistema de almace-
namiento digital. Normalmente se las dispondr en una sala acondicionada con una
temperatura controlada y una humedad relativa establecidas entorno a los 18 grados
centgrados y 40% respectivamente, un flujo continuo de aire limpio con una lim-
pieza diaria que evite la acumulacin de polvo y basura. Estas condiciones no deben
fluctuar ms de dos grados y un 10% de humedad relativa en un perodo de 24
horas. Los soportes pticos tales como los CD deben ser almacenados en unas
condiciones similares, incluyendo adems una estancia semioscura para limitar su
sensibilidad a la luz. Si bien se ha afirmado que las temperaturas extremadamente
bajas, en torno a los cero grados, pueden ser perjudiciales para los soportes, esto
no ha sido demostrado.
Por otro lado, tambin pueden ayudar otros factores relativos al control del medio
ambiente en que se almacena los objetos. Como bsicos podramos sealar:
Mantener una temperatura en torno a los 20 C.
Mantener la humedad relativa en torno al 40%.
Evitar las oscilaciones rpidas o prolongadas de temperatura y humedad.
Evitar la exposicin a campos magnticos y a fuentes de humos.
Prohibir la comida y/o bebida en lugares de almacenamiento, as como el fumar.
Almacenar los medios de forma vertical.
Utilizar siempre las cajas originales.
No abrir las cajas que protegen las cintas.
Evitar la suciedad.
Mantener los medios en sus cajas excepto cuando se estn usando.
No tocar la superficie de los soportes, por ejemplo la cara grabable de los CD.
Los CD deberan marcarse slo en la parte superior y utilizando marcadores
adecuados.
No dejar los soportes en los aparatos de visualizacin cuando no se estn usando.
Polticas de redundancia y copias de seguridad: la importancia de la duplicacin y
las copias de seguridad no pueden ser desdeadas, son fundamentales en todos los
programas de conservacin como un seguro bsico contra el deterioro o prdida si
slo existiera una nica copia. Si bien almacenar mltiples copias de los mismos
datos ofrece alguna proteccin contra los fallos, los programas de conservacin
deben tambin considerar el riesgo de una situacin catastrfica tal como incendios,
inundaciones, etc., que pueda daar todas las copias existentes en un mismo lugar.
Almacenar copias en diferentes lugares es un requisito bsico.
Planificacin contra los posibles desastres: deben disearse planes de recuperacin
de datos tras una situacin de fallo que son estndares en las tecnologas de la
informacin. Los planes deben incluir situaciones hipotticas de recuperacin de
datos a partir de soportes daados, pero la recuperacin de datos es cara e incierta
y debera ser vista como una alternativa poco satisfactoria a la correcta recuperacin
a partir de copias de seguridad.

CONSERVACIN DE LOS CONTENIDOS

Como ya se ha sealado, el proceso de conservacin de objetos digitales afecta a to-

dos los elementos presentes en el ciclo de vida de los mismos. Desde el punto de vista de
338
los productores es importante tener en cunta las siguientes recomendaciones en el
momento del diseo de los documentos:
Se deberan elegir unos soportes adecuados, que estn respaldados por una co-
munidad de usuarios amplia as como por la industria del software o hardware y que
por consiguiente se asegure una supervivencia suficiente para permitir que los datos
sean transferidos a otros soportes, ya sea por el productor o por la institucin
encargada de la conservacin.
Se deberan escoger unos formatos de ficheros y estndares apropiados. A no ser que
haya razones poderosas para actuar de otra forma se deberan utilizar formatos de
ficheros que estn ampliamente adoptados y que sigan estndares bien definidos.
En general, los datos en formatos simples, que utilicen cdigo abierto, no pro-
pietario, son ms fciles de conservar (aunque algunas aplicaciones propietarias
alcancen una difusin tal que puedan ser aceptadas como un estndar industrial,
especialmente si sus especificaciones son publicadas como por ejemplo el formato
PDF Portable Document Format). Los materiales publicados en lnea para acceso
pblico deberan ser legibles por los visualizadores ms comunes. Debera tenerse
en cuenta, tambin, el estructurar los documentos en un formato estndar y f-
cilmente reconocible tal como XML.
No es suficiente con elegir un formato normalizado y despus usarlo de una for-
ma no normalizada: deberan ser implementados cumpliendo con su especificacin
y, si es necesario, validarlos para eliminar cualquier elemento que en el futuro pu-
diera complicar la conservacin. As, siempre que se utilice XML o HTML, es impor-
tante validarlos para asegurar que los documentos producidos cumplen la norma.
El sistema de nombres utilizado para identificar los ficheros debera ser consistente
y no ambiguo.
A los ficheros disponibles en la Red deberan asignrseles identificadores que per-
mitieran su localizacin independientemente del lugar donde se encuentren. Existen
varios esquemas para la identificacin permanente de objetos digitales que estn
utilizndose en diferentes sectores, aunque ninguno ha alcanzado una aceptacin
universal. El DOI (Identificador de Objetos Digitales), utilizado por los editores co-
merciales para gestionar el acceso y los derechos de copia sobre los documentos es
quizs el ms ampliamente utilizado.
Los creadores deberan proporcionar metadatos de calidad para sus documentos,
utilizando alguno de los esquemas existentes tales como MARC o, preferiblemente,
Dublin Core o alguno de los definidos para sectores o comunidades concretas.
Como ya hemos mencionado, es importante aadir elementos que describan la
naturaleza tcnica de los objetos digitales, qu se requiere para acceder a ellos, as
como cualquier cambio en estos detalles a lo largo de su ciclo de vida. Esta
informacin se necesitar para la gestin de la conservacin de los mismos.
Las copias mster destinadas a ser conservadas deberan ser gestionadas de forma
independiente de aquellas destinadas a la difusin.
Los ficheros y sistemas deberan estar completamente protegidos de posibles dete-
rioros o prdidas mediante la adopcin de buenas prcticas de medidas de
seguridad y por el establecimiento de polticas de copias de seguridad incluso para
el almacenamiento a corto plazo.
Se debera formar y motivar a todo el personal que trabaja con documentos digi-
tales. Igualmente se deberan crear los oportunos manuales de procedimientos que
marcaran los flujos de trabajo en la creacin de documentos.

339
 Como pasos iniciales para mantener el acceso se podra incluir mantener todo el
software necesario para garantizar el acceso as como cualquier software espe-
cializado. Esto no ser una estrategia efectiva a largo plazo pero puede ser
necesaria en el corto plazo.
Es importante tambin evaluar los materiales digitales, decidir por cuanto tiempo
deberan ser mantenidos y por quin de acuerdo con la poltica de la institucin.

1 KUNY, Terry, The digital dark ages? Challenges in the preservation of electronic informa-
tion. International Preservation News, 1998, no. 17, (en lnea).
http://www.ifla.org/VI/4/news/17-98.htm#2 (Consulta: 26 de agosto de 2004).

2 UNESCO, Carta para la preservacin del patrimonio digital, 2003. (en lnea).
http://www.r020.com.ar/enlaces/ir.php?ir_id=665 (Consulta: 26 de agosto de 2004).

3HODGE, Gail; CARROL, Bonnie C, Digital electronic archiving: the state of the art and the
state of the practice. International Council for Scientific and Technical Information, 1999.
(en lnea).
http://www.armamar.org/gwdc/GWDC_Digital_Electronic_Archiving_Report.htm (Consulta:
26 de agosto de 2004).

4NATIONAL LIBRARY OF AUSTRALIA, Guidelines for the preservation of digital heritage,.

2003. (en lnea).
http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001300/130071e.pdf (Consulta: 26 de agosto de
2004).

5 CORNELL UNIVERSITY LIBRARY, Digital preservation management: imple-

ment i n g s h o r t - t e r m s t r a t e g i e s f o r l o n g - t e r m p r o b l e m s , 2 0 0 3 ( e n l n e a ) .
http://www.library.cornell.edu/iris/tutorial/dpm/ (Consulta: 26 de agosto de 2004).

6HODGE, Gail M, Best practices for digital archiving. Journal of Electronic Publishing. Vol .5,
no. 4. (en lnea) http://www.press.umich.edu/jep/05-04/hodge.html (Consulta: 28 de mayo
de 2004).

7 Reference Model for an Open Archiv al Information System (OAIS) (en lnea).
http://www.rlg.org/longterm/oais.html (Consulta: 26 de agosto de 2004).

340
8. La edicin de libros
electrnicos

JOS ANTONIO MILLN

341
342
Captulo 8

La edicin de libros electrnicos (Jos Antonio Milln) 341

Buenas prcticas de edicin 343

Estudio de casos 344

La UPC 344

Editorial UOC 344

Liberuned.com 344

E-libro.com 345

The National Academy Press 345

Questia 346
BUENAS PRCTICAS DE EDICIN

Los libros electrnicos no constituyen, en realidad, una categora estanca con respec-
to a otras, como por ejemplo revistas electrnicas: lo ms frecuente es que los proyectos
den acceso indistintamente a todo tipo de publicaciones.

En el campo del libro, la edicin electrnica se utiliza bsicamente para tres fines: para
la distribucin de las obras directamente al lector final, para que sean el soporte de tc-
nicas de bsqueda depuradas y para que se integren fcilmente en los procesos de traba-
jo intelectual. En el abanico de casos estudiados se contemplan los dos extremos posibles:
por un lado, obras cerradas, con limitadas o nulas capacidades de exportacin (Liberuned)
y, por otro, obras abiertas a la reutilizacin y a la integracin funcional en grandes conjun-
tos a efectos de bsqueda (Questia).

Ni que decir tiene que la edicin electrnica limitada a la difusin por Red de un archi-
vo exclusivamente para leer en pantalla es una suerte de venta de fotocopias de obras,
mientras que los procedimientos de integracin de obras en prcticas avanzadas de traba-
jo intelectual (el WorkSpace de Questia) representan una real utilizacin de las posibili-
dades del medio. De hecho, tanto estas prcticas como las de la librera electrnica ge-
neralista Amazon o las que tiene en desarrollo el buscador Google (Milln, 2003) apuntan
a la tendencia de dar acceso gratuito a partes de la obra, mientras que el autntico valor
aadido radicara en las tcnicas de bsqueda ampliadas.

Estas utilidades de bsquedas conjuntas sobre grandes corpus explican que la frmu-
la ms exitosa sea no tanto la edicin de ttulos propios, del estilo de lo que hace una edi-
torial (caso de la UOC o la UNED), sino la agrupacin de fondos de distintos editores
(Ebrary o Questia).

La proteccin de las obras depende sobre todo del modelo de negocio que tienen
detrs los distintos proyectos: oscilan desde la exigencia de un lector especial (Ebrary o el
Microsoft Reader de Liberuned) a la utilizacin de estndares abiertos, como el explorador
comn que exige Questia. En casos como el del Microsoft Reader, el sistema de DRM se
puede disponer de modo que vete casi todas las utilizaciones posibles de la obra.

Desde el punto de vista comercial hay una primera dicotoma entre sitios orientados a
la venta de obras y los que que se fundan en la suscripcin con acceso ilimitado a obras
(segn pongan ms nfasis, respectivamente, en el acceso al documento o en el ser-
vicio al investigador). En los modelos de venta, se alterna entre la venta de partes de
obras (captulos) y la venta total. En lo que respecta a la poltica de precios, se asiste a
una cuidadosa modulacin de incentivos a la compra electrnica total o incluso conjunta
(en muchos casos coexisten los libros en versin electrnica y en papel). El cliente final
depende tambin del modelo de negocio: unos proyectos estn explcitamente orientados
a bibliotecas (como e-libro) mientras que otros (UOC o Questia) apuntan a usuarios indi-
viduales.

En lo que atae a la forma editorial de los libros, todos mantienen las caractersticas
de los libros tradicionales. Esto se justifica por una parte por la familiaridad que el lector ya
tiene con ellos, pero tambin, en el caso en que coexisten libros electrnicos y en papel,
343
por necesidades de referencia a una edicin y pgina determinada. Por supuesto, incluso
manteniendo la paginacin y la maquetacin general, el acceso electrnico a palabras o
frases ya mejora mucho la utilizacin de una obra, pero hay casos realmente excelentes,
como es la integracin de los ndices analticos de la primitiva obra en papel en el modelo
electrnico, como hace Questia.

ESTUDIO DE CASOS

LA UPC 1

Edicions UPC es la Editorial de la Universitat Politcnica de Catalunya (UPC). Se cre

en el ao1994 y su catlogo supera actualmente los 500 ttulos de las diversas disciplinas
cientfico tcnicas que se imparten a la UPC: arquitectura, ingenieras, informtica, nuti-
ca y ptica...

Se divide en dos partes: Edici Electrnica, que contiene libros en PDF, y Llibreria
Virtual, que tiene libros en papel.

Los libros electrnicos (de la parte de Edici Electrnica) se pueden adquirir ntegros o
por captulos. Igualmente, es posible acceder en casi todos los ttulos a una muestra gra-
tuita de cada captulo.

A pesar de haber sido pionera, esta editorial muestra poca actividad reciente, hasta el
extremo de que muchos de sus precios siguen en pesetas.

EDITORIAL UOC2

Es la editorial de la Universitat Oberta de Catalunya. Presenta fondos de

Documentacin, Economa, Informtica, Psicologa...

Vende libros en los siguientes formatos: libro tradicional, libro & Web (libro en papel que
ampla contenidos mediante web al comprador dotado de un cdigo), CD-ROM, PDF y
HTML. En formato PDF contiene unos 400 ttulos.

Los precios dependen del formato de venta y el tamao; hay desde opsculos o
apuntes a 3 4 euros, hasta obras a 20 30 euros. En el caso de CD-ROM ms obra
puede llegar a los 60 euros.

En ningn caso se permite la visualizacin de partes del libro.

LIBERUNED.COM 3

Los libros estn en formato .PDF y .LIT (incluyendo LIT compatible con PDA).

Proteccin: en cualquiera de estos formatos estn inhabilitadas las capacidades de

copia (incluso de un fragmento) e impresin.

Catlogo de todas las disciplinas impartidas en la UNED: Administracin, Antropologa,

Ciencias de la Salud, C.C. Medioambientales, Derecho, Econmicas, Educacin Social,

344
Filologa, Filosofa, Fsica, Historia y Geografa, Informtica, Ingeniera, Literatura,
Matemticas, Pedagoga, Psicologa, Psicopedagoga, Qumica y Turismo.

Las fichas del libro no informan sobre la extensin en pginas, ni permiten ver alguna
parte por adelantado.

Adems del catlogo de libros existe un pequeo catlogo de revistas.

Precios: los libros entre 3,68 euros y 15 euros, segn las novedades de julio de 2004.
No se permite la compra de captulos, en la muestra revisada. Alguna de las revistas per-
mite la compra de artculos sueltos, por un precio unitario en torno a un euro.

Pago: tienen un sistema propio para micropagos llamado BonoLiberUNED, que se

obtienen tanto adquirindolos directamente como recibindolos como regalo por otras
compras.

E-LIBRO.COM 4

Son la rama espaola de la empresa Ebrary (http://www.ebrary.com/). En general son

intermediarios entre editores y bibliotecarios. Dan acceso a ms de 20.000 obras de 150
editores.

Proporcionan una herramienta propia para la lectura, bsqueda e impresin, llamada

InfoTools. Los procedimientos de bsqueda permiten la investigacin ms alla del interior
de una obra dada, buscando sobre conjuntos documentales.

Presentan un amplsimo catlogo tanto de ficcin como de libro tcnico o cientfico de

numerosas materias.

Una vez realizado el registro, el usuario puede navegar gratuitamente por los libros,
pero para copiar texto o imprimir pginas deber efectuar un pago (que ha sido estable-
cido por el editor de origen). Los pagos provienen de un fondo inicial que el usuario ha
pagado con antelacin a Ebrary.

THE NATIONAL ACADEMY PRESS 5

Fue creada para publicar los informes emitidos por la National Academy of Sciences,
la National Academy of Engineering, el Institute of Medicine y el National Research Council
de los EE.UU.

Su catlogo cubre la mayora de las ciencias y tcnicas, de Agricultura a Desarrollo

urbano, pasando por Matemticas o Fsica.

Tienen 3.000 libros on line, de acceso gratuito, y 900 PDF en venta. De muchos libros
se ofrece simultneamente la posibilidad de: comprarlos en papel, leerlos en el explorador
(en HTML o en imagen de pgina completa en PDF), acceder a prrafos significativos de
cada captulo (skim) o comprarlos en PDF. La compra puede ser por libro entero o cap-
tulo.

La poltica de precios es muy interesante. Vase como muestra la del libro: Countering
Bioterrorism: The Role of Science and Technology:
345
 Libro (rstica): $25,50
Libro (rstica), comprado en la web: $22,95
Libro (rstica) + PDF: $28,00
PDF: $17,50
PDF (captulo): $4,80

Los PDF son imprimibles y buscables (salvo los que estn tratados como imagen).

El sistema de bsqueda (Discovery Engine) permite buscar por el ttulo o el interior de

diversos libros. Instrumentos como el Research Dashboard o el Find More Like Your Own
Document permiten refinar y conservar las bsquedas en el interior de la obra o en todo el
catlogo.

QUESTIA6

Presenta un amplio fondo de Humanidades y Ciencias sociales, de ms de 49.500

libros y 392.000 artculos de diarios y revistas de todas las procedencias.

En este conjunto destacan las capacidades de bsqueda a travs del contenido de

todos sus libros, busqueda que puede hacer uso de utilidades semnticas.

Igualmente destaca la existencia de un rea privada (WorkSpace) que da la posibilidad

de acumular obras en una estantera virtual de trabajo y de subrayar y tomar notas sobre
los ttulos individuales. Adems se dispone de un creador de bibliografas y un servicio de
copia de citas con nota incorporada, muy orientado a estudiantes que hacen trabajos de
curso. El usuario dispone tambin de un servicio de acceso on line a diccionario y
tesaurus.

Cualquier obra se puede ver parcialmente de modo gratuito, pero luego se exige
suscripcin. El sitio est dirigido a particulares, no a instituciones. La suscripcin (indivi-
dual) es muy moderada: $14,95 al mes o 109,95 al ao.

Todas las obras estn en HTML. Como proteccin, slo se puede bajar o imprimir la
pgina que se est viendo.

1 UPC (en lnea) <http://www.edicionsupc.es/> (Consulta: 15 de septiembre de 2004).

2 Editorial UOC (en lnea) <http://www.editorialuoc.com/> (Consulta: 15 de septiembre del
2004).
3 Liberuned (en lnea) <http://www.liberuned.com> (Consulta: 15 de septiembre de 2004).

4 E-libro (en lnea) <http://www.E-libro.com/> (Consulta: 15 de septiembre de 2004).

5 The National Academy Press <http://www.nap.edu/> (Consulta: 15 de septiembre de

2004).
6 Questia (en lnea) <http://www.questia.com/> (Consulta: 15 de septiembre de 2004).

346
9. La edicin de revistas
electrnicas. Estudio de casos

JOAQUN RODRGUEZ

347
348
Captulo 9

La edicin de revistas electrnicas. Estudio de casos

(Joaqun Rodrguez) 347

La edicin de revistas electrnicas. Estudio de casos: Introduccin 349

PLOS 349

Misiones y objetivos 349

Principios organizativos fundamentales 350

Criterios de seleccin 350

Procedimientos editoriales 351

E-BioSci 353

Misiones y objetivos 353

Principios organizativos fundamentales 353

Criterios de seleccin 354

Procedimientos editoriales 355

SCIELO 356

Misiones y objetivos 356

Principios organizativos fundamentales 356

Criterios de seleccin 357

Procedimientos editoriales 360

High Wire Press 361

Misiones y objetivos 361

Principios organizativos fundamentales 361

Criterios de seleccin 364

Procedimientos editoriales 364

SPARC 365

Misiones y objetivos 365

Principios organizativos fundamentales 366

Criterios de seleccin 367

Tecnociencia 367
Misiones y objetivos 367

Principios organizativos fundamentales 367

Criterios de seleccin 368

LA EDICIN DE REVISTAS ELECTRNICAS. ESTUDIO DE CASOS: INTRODUCCIN

Son mltiples los ejemplos que podran haberse elegido para ilustrar el tipo de prcti-
cas y procedimientos editoriales que se estn siguiendo hoy en da en la Red. Los esco-
gidos tienen la caracterstica comn de pertenecer al movimiento del open access o de,
siendo comerciales, practicar polticas mixtas que sealan, en alguna medida, hacia la
apertura de contenidos y hacia la concepcin de la ciencia y del quehacer de los cientfi-
cos como una actividad que debe revertir en provecho de la sociedad en su conjunto.

PLOS
PLOS es el acrnimo de la Public Library of Science, la Biblioteca Pblica de la Cien-
cia, que, ms all de los cometidos propios de una biblioteca digital, se ha convertido en
una editorial de revistas cientficas que hacen accesible pblica, universal y gratuitamente
las ideas, mtodos, resultados y conclusiones de las investigaciones en los campos de la
ciencia, especialmente en fsica y medicina. El acceso universal, inmediato y continuo est
basado en la afortunada asociacin de las propiedades de los recursos tecnolgicos y de
los principios ticos y profesionales de quienes los manejan: la existencia misma de un
entorno virtual hace realidad, por primera vez y de manera tangible, la idea de una bibliote-
ca universal con fondos permanentes y ubicuamente accesibles; el imperativo tico de
restituir a la sociedad lo que parte de ella, de devolver en forma de conocimiento prove-
choso para todos lo que financie previamente, hace uso de los recursos digitales ponien-
do a disposicin de la comunidad cientfica mundial el producto de sus propios trabajos.
Como ya se ha tratado con amplitud, para hacer este proyecto realidad hace falta
cumplir y desarrollar una tercera premisa: subvertir el modelo de negocio tradicional para
que el costo de la publicacin constituya una parte integrante, la final o definitiva, de un
proyecto de investigacin en marcha, asumindolo, en consecuencia, el equipo de inves-
tigacin o la institucin que lo represente.

Fig. 1. Public Library of Science

MISIONES Y OBJETIVOS
Segn puede leerse y constatarse en sus pginas, PLOS es una organizacin sin
nimo de lucro constituida por cientficos y mdicos para promover el acceso gratuito
y universal a los recursos de la investigacin. Sus objetivos son:
349
 Abrir las puertas de una biblioteca universal del conocimiento cientfico que d a los
cientficos, mdicos, pacientes o estudiantes en cualquier lugar del mundo, acce-
so sin restricciones a los ltimos productos de la investigacin cientfica.
Facilitar e impulsar la investigacin, la prctica mdica y la educacin haciendo acce-
sibles los textos completos de los trabajos de investigacin y proporcionando las he-
rramientas de bsqueda y localizacin de ideas, mtodos, resultados de experimen-
tos, observaciones, etc.
Apoyar y respaldar a los cientficos, bibliotecarios, editores y empresarios en el desa-
rrollo de iniciativas innovadoras para la explotacin del caudal universal de ideas
cientficas y descubrimientos.

PRINCIPIOS ORGANIZATIVOS FUNDAMENTALES

Los principios sobre los que se basa el trabajo de la Public Library of Science son los
siguientes:
Todos los materiales publicados por la Public Library of Science lo sern bajo el prin-
cipio del open access que permite el acceso irrestricto a los contenidos, su distribu-
cin, uso y reproduccin mediante cualquier medio siempre que se cite la fuente
original del trabajo.
El open access no merma la calidad de los contenidos ni en edicin, sino que tanto la
evaluacin realizada por los comits encargados como el trabajo de los editores y la
puesta a disposicin de los lectores deben alcanzar el mximo nivel de excelencia.
La integridad y limpieza cientficas tanto en la seleccin de los artculos como en su
publicacin son principios bsicos del trabajo.
PloS se plantea extender el mbito de sus publicaciones a otras reas cientficas de
inters y no restringir su trabajo, en consecuencias, a la biologa y a la medicina.
PloS fomenta la cooperacin y colaboracin entre instituciones y editores que com-
partan la filosofa del open access y pretendan hacer accesible la informacin al
pblico cientfico.
Como organizacin sin nimo de lucro, PLOS gravar a los autores con una cantidad
que refleje exactamente el costo de la publicacin, si bien la capacidad o incapaci-
dad para afrontar ese pago no ser nunca un criterio que se tenga en cuenta a la
hora de realizar la seleccin de los artculos.
El espritu editorial que anima las publicaciones de PLOS es el de servir a la comuni-
dad cientfica, el de pulsar sus necesidades y ofrecerle aquello que busca. La cien-
cia, su publicacin y difusin se comprenden como recursos pblicos, como bien
general al que debe accederse mediante el desarrollo de las herramientas precisas.
La comunidad cientfica tiene una dimensin internacional, universal, de ah que la or-
ganizacin se preocupe por proporcionar acceso a todos los cientficos de todos los
pases, en condiciones adecuadas a sus posibilidades, y de reclutar a cientficos de
todas las procedencias para intervenir en los procesos de evaluacin y acreditacin.

CRITERIOS DE SELECCIN

Cada revista plantea a sus potenciales autores una serie de consideraciones o requi-
sitos para publicar en sus pginas. Es esa misma multiplicidad de criterios la que hace
necesaria la serie de recomendaciones para favorecer la normalizacin y estandarizacin
de nuestras publicaciones electrnicas tal como se incluyen en el captulo 5 de esta Gua.
Es interesante, en cualquier caso, conocer las peticiones y demandas que plantea cada
una de ellas.
350
Los criterios de elegibilidad para la publicacin de artculos en PLOS son:
Representar un avance substancial para la ciencia o la prctica mdicas.
Ser originales.
Ser importantes para los investigadores o practicantes del rea de conocimiento.
Ser importantes para los investigadores o para practicantes de otras reas de cono-
cimiento.
Estar ajustado a una metodologa rigurosa que presente conclusiones bien asenta-
das y justificadas basadas en datos contrastables.
Adherirse a los ms elevados estndares ticos.

Es recomendable que los autores que estn interesados en publicar sus trabajos
enven, previamente al envo del artculo definitivo, una aclaracin de las razones que lle-
van al autor a querer publicar en PLOS, una sinopsis no superior a las 500 palabras que
describa la situacin preliminar de las investigaciones, los objetivos y la metodologa, los
resultados alcanzados y las conclusiones principales del trabajo. Se asegura a los autores
una respuesta en uno u otro sentido inferior a las 48 horas. Si se recibe una invitacin para
publicar sus trabajos en la revista, se entra en el proceso editorial habitual.

El proceso editorial comienza con el proceso de seleccin y evaluacin y las tasas de

rechazo en PloS son altas. El veredicto final es el resultado de las apreciaciones emitidas
por el equipo editorial de la revista y por el comit de redaccin constituido por eminentes
profesionales de todo el mundo. Cada manuscrito llegado a la redaccin es asignado a un
editor de la revista que el responsable de elegir a un coeditor que es, a su vez, miembro
del comit editorial, experto en el rea de que trate el artculo. Sern ellos dos quienes
evalen y dictaminen si el trabajo aporta realmente algo diferencial dentro del campo de
conocimiento que representa. Si lo consideran positivamente, el artculo ser reenviado a
un comit de expertos para su valoracin subsiguiente. En cuanto a la configuracin del
equipo de evaluadores, puede venir sugerido por el propio autor o puede ser impuesto por
la revista; sus integrantes, por otra parte, pueden querer permanecer en el anonimato,
cosa que la revista se encarga de asegurar. Entre las decisiones posibles tras concluir el
riguroso proceso de evalaucin estn:
El manuscrito es aceptado y se publica.
El manuscrito es aceptado pero requiere una revisin ulterior.
Se invita a los autores a que realicen una revisin del trabajo antes de tomar decisin
alguna sobre su publicacin definitiva.
El artculo es rechazado con la recomendacin de que sea revisado hasta alcanzar
una nueva forma, momento en el que se podra volver a presentarse.
El artculo se rechaza por no cumplir los objetivos de la revista originalidad, impor
tancia para el mbito de conocimiento, inters multidisciplinar, metodologa, etc..

Los manuscritos aceptados entran en el proceso de produccin editorial habitual. Los

artculos pueden ser publicados en lnea antes que su edicin haya acabado. En todo
caso, la versin definitiva ser publicada dentro de los tres meses inmediatamente poste-
riores a su evaluacin positiva. Para una visin completa de todos los apartados que con-
forman la gua de estilo de PLOS consulte el apartado de Guidelines 1 .

PROCEDIMIENTOS EDITORIALES

El procedimiento editorial, esquemticamente expresado, seguido por PLOS, es el que

se ve en la figura 2.
351
Fig. 2. Procedimiento editorial de PloS

352
E-BIOSCI

E-BioSci 2 es una plataforma europea para el acceso libre a la informacin relacionada,

especialmente, con la gentica y la investigacin sobre el genoma humano y, en conse-
cuencia, para la recuperacin de los textos e imgenes completos de cualquiera de los
artculos que forman parte de su base de datos.

Fig. 3. BioSci

MISIONES Y OBJETIVOS

Las investigaciones actuales sobre gentica, la configuracin del genoma humano,

etc., han generado un torrente de bibliografa y de datos difcilmente asumible, manipu-
lable o consultable. No se trata solamente de datos textuales sino de un cmulo de infor-
macin en distintos formatos: desde imgenes tridimensionales a cadenas de datos que
representan secuencias del genoma, todo ello incluido y repartido entre miles de publica-
ciones distintas y decenas de miles de artculos. Para promover la accesibilidad, la utilidad
y el adecuado rendimiento de esos datos, la EMBO 3 (European Molecular Biology
Organization) promueve la creacin de una red transnacional de libre acceso a esos datos,
a las herramientas que propician su bsqueda y localizacin en un intrincado y creciente
entorno de informacin.

La investigacin en gentica genera grandes cantidades de datos que suelen almace-

narse en formato digital. Gran parte de sus tcnicas de investigacin ms usuales (espec-
troscopia, tcnicas microscpicas), utilizadas para estudiar en tiempo real el compor-
tamiento de macromolculas individuales en el interior de las clulas, generan estructuras
e imgenes multidimensionales casi imposibles de ser reproducidas y menos an manipu-
ladas en papel. En gran medida, por eso, las revistas especializadas en el soporte habi-
tual se estn convirtiendo en puntos o lugares de referencia de lo publicado en formato di-
gital, all donde pueden encontrarse vdeos, imgenes multidimensionales, etc., que no
pueden ser impresos.

PRINCIPIOS ORGANIZATIVOS FUNDAMENTALES

E-BioSci es, hoy, una red federada de recursos informativos que incluye textos, secuen-
cias e imgenes multidimensionales en una base de datos universalmente accesible. La
353
red de instituciones participantes est conformada por ocho sociedades europeas del mx-
imo nivel 4 que comparten los siguientes principios organizativos:
Permitir a los usuarios que naveguen a travs de los recursos que se les proporcio-
nan, de una base de datos bibliogrfica o una secuencia biolgica en una base de
datos al texto completo de un artculo relevante en una revista del sector o en
cualquier otra fuente contrastada.
Permitir bsquedas en diferentes lenguas y formatos y proporcionar mltiples pun-
tos de entrada a los usuarios finales a los archivos de documentos federados o a
repositorios de informacin dedicados a las ciencias de la vida.
Basarse, en la construccin de los repositorios de informacin, en software open
source, distribuible y utilizable gratuitamente, de manera que cualquier administra-
dor de bases de datos locales o especializadas pueda generar vnculos a otras fuen-
tes de informacin relevantes.
Trabajar bajo el principio de la ausencia de nimo de lucro y proporcionar libre acce-
so a todo el material que resulte posible.
Proteger el acceso a aquellos materiales y contenidos que hayan sido generados
con propsitos comerciales; integrar diferentes modelos de negocio para tener una
visin completa de la manera en que se recogen los materiales, se distribuyen y/o
comercializan.
Permitir a cualquier proveedor de contenidos que sea completamente digital y que
cumpla con los requisitos del comit editorial de BioSci, participar en igualdad de
condiciones en las tareas editoriales.
Incluir, solamente, materiales previamente evaluados que cumplan con los criterios
de control editorial.

Los socios del proyecto E-BioSci proporcionan informacin bibliogrfica especfica a la

base de datos pero, tambin, diversos tipos de informacin cientfica que incluye el texto
completo de muchas revistas y las imgenes multidimensionales de molculas, del geno-
ma humano, etc. La vinculacin de la informacin relacionada se realiza, adems, me-
diante conexiones semnticas y conceptuales que proporcionan recuperaciones mucho
ms precisas y pertinentes que las que procuran los buscadores habituales. El sistema que
soporta esta clase de bsquedas se denomina Collexis b.v.5 En contraste con otros servi-
cios de informacin bibliogrfica ms convencionales, E-BioSci debe ser visto como una
herramienta de averiguacin y descubrimiento que permite a los investigadores explorar
las conexiones semnticas entre los contenidos bibliogrficos, diferentes conjuntos de da-
tos moleculares y bases de datos de imgenes. Procura, adems, herramientas de nave-
gacin y visualizacin mejoradas que facilitan el anlisis y la integracin de la informacin
encontrada.

CRITERIOS DE SELECCIN

La informacin que un cientfico puede encontrar en E-BioSci proviene de las distintas

aportaciones de las instituciones participantes. Segn el cuadro de colaboraciones que la
propia organizacin proporciona, la dimensin del trabajo es la siguiente:
EMBO (European Molecular Biology Organization). Coordina y gestiona la platafor-
ma tecnolgica de E-BioSci; se constituye en nodo principal de E-BioSci y propor-
ciona servicios de hosting; mantenimiento de pginas web; asegura el control de la
calidad de los contenidos cientficos.

354
 CINES (Centre Informatique National de lEnseignement). Nodo francs principal;
proporciona acceso a los ndices, bases de datos y texto completo de publicaciones
de los archivos que proporcionan las organizaciones colaboradoras.
CSIC. (Consejo Superior de Investigaciones Cientficas). Nodo espaol principal;
implementacin de e-journals espaoles; gestiona los vnculos a latinoamrica.
DIMDI. (Deutches Institut fr Medizinische Dokumentation und Information). Nodo
alemn; servidores de bases de datos y repositorios; diseo y desarrollo de protoco-
los de localizacin de documentos.
EDINA. (Edinburgh Univesity Computing Services). Nodo britnico; desarrollo y com-
probacin del funcionamiento de buscadores.
EMBI_EBI. (European Bioinformatics Institute). Desarrollo y hosting del servidor raz
de E-BioSci; desarrollo de localizadores de documentos, protocolos y bibliotecas
open client.
INGENTA. Construccin y desarrollo de la interfaz de acceso y los dispositivos de
control de E-BioSci.
INIST. (Institut Nationale de lInformation Scientifique et Technique). Nodo francs;
servidores de bases de datos y repositorios.

PROCEDIMIENTOS EDITORIALES
E-BioSci ofrece mltiples puntos de entrada al conjunto de los recursos digitales, con
varios tipos de documentos en diferentes formatos, cuyo enlace a lugares especficos se
realiza mediante tablas de bsqueda (Doc2Loc) vinculadas con una base de datos biblio-
grfica. Las tablas se construyen y mantienen solamente el servidor raz y se distribuyen
junto con el software para la construccin de servidores espejo. El ingreso en el sistema
puede realizarse a travs del marco de entrada o de presentacin de uno de los nodos
miembros de la organizacin o, en el caso de un usuario que realice una consulta a una
base de datos local o remota, a travs de una pasarela de acceso externo.

Fig. 4. Red distribuida de E-BioSci

355
SCIELO

MISIONES Y OBJETIVOS

La Scientific Electronic Library Online 6 , SciELO, es una biblioteca electrnica que abar-
ca una coleccin seleccionada de revistas cientficas brasileas. La biblioteca es resulta-
do de un proyecto de investigacin de la FAPESP (Fundao de Amparo Pesquisa do
Estado de So Paulo), en colaboracin con BIREME (Centro Latinoamericano y del Caribe
de Informacin en Ciencias de la Salud). A partir de 2002, el Proyecto cuenta con el apoyo
del CNPq (Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico).
El proyecto contempla el desarrollo de una metodologa comn para la preparacin, alma-
cenamiento, diseminacin y evaluacin de literatura cientfica en formato electrnico. El
objetivo del sitio es implementar una biblioteca electrnica que proporcione acceso com-
pleto a una coleccin de revistas, una coleccin de nmeros de revistas individuales, as
como al texto completo de todos sus artculos. El acceso tanto a las revistas como a los
artculos se puede realizar usando ndices y formularios de bsqueda.

Fig. 5. Scientific Electronic Library Online

PRINCIPIOS ORGANIZATIVOS FUNDAMENTALES

El acceso adecuado y actualizado a la informacin cientfico tcnica es esencial para

el desarrollo econmico y social, en especial para apoyar los procesos de toma de decisin
en la planificacin, formulacin y aplicacin de polticas pblicas o para apoyar el desarro-
llo y la prctica profesional. El resultado de la investigacin cientfica es comunicado y va-
lidado principalmente a travs de la publicacin en revistas cientficas. Ese proceso es vli-
356
do para los pases desarrollados o en desarrollo. Sin embargo, las revistas cientficas de
los pases en desarrollo se enfrentan con graves barreras en su distribucin y disemi-
nacin, lo que limita el acceso y el uso de la informacin cientfica generada localmente.
SciELO, Scientific Electronic Library Online (Biblioteca Cientfica Electrnica en Lnea) es
un modelo para la publicacin electrnica cooperativa de revistas cientficas en Internet.
Especialmente desarrollado para responder a las necesidades de la comunicacin cient-
fica en los pases en desarrollo y particularmente de Amrica Latina y el Caribe, el mode-
lo proporciona una solucin eficiente para asegurar la visibilidad y el acceso universal a su
literatura cientfica, contribuyendo para la superacin del fenmeno conocido como cien-
cia perdida. Adems, el modelo SciELO contiene procedimientos integrados para la medi-
da del uso y del impacto de las revistas cientficas.

El proyecto piloto, comenzado en marzo de 1997 y acab en mayo de 1998 incorpo-

rando diez revistas brasileas de diferentes reas del conocimiento. Desde junio de 1998
el proyecto opera regularmente, incorporando nuevos ttulos de revistas y expandiendo su
operacin para otros pases. El Modelo SciELO contiene tres componentes:
El primer componente es la Metodologa SciELO, que permite la publicacin elec-
trnica de ediciones completas de las revistas cientficas, la organizacin de bases
de datos bibliogrficas y de textos completos, la recuperacin de textos por su con-
tenido, la preservacin de archivos electrnicos y la produccin de indicadores
estadsticos de uso y impacto de la literatura cientfica. La metodologa tambin
incluye criterios de evaluacin de revistas, basados en los estndares interna-
cionales de comunicacin cientfica. Los textos completos son enriquecidos dinmi-
camente con enlaces de hipertexto a bases de datos nacionales e internacionales
como, por ejemplo, LILACS y MEDLINE.
El segundo componente del Modelo SciELO es la aplicacin de la metodologa
SciELO en la generacin de sitios web de colecciones de revistas electrnicas. El
modelo SciELO favorece la creacin de sitios nacionales y tambin de sitios temti-
cos. La aplicacin pionera es el sitio SciELO Brasil 7 . Tambin estn en funciona-
miento aplicaciones en Chile 8 y en Cuba 9 . Otros pases estn evaluando o estn
recibiendo formacin en la metodologa SciELO. SciELO Salud Pblica10, lanzada en
1999, es una biblioteca temtica regional que cubre el rea de Salud Pblica con
revistas cientficas de Amrica Latina y Espaa. Existe, adems, un portal para inte-
grar y proporcionar acceso a la red de sitios SciELO11.
El tercer componente del modelo es el desarrollo de alianzas entre los actores
nacionales e internacionales de la comunidad cientfica, autores, editores, institu-
ciones cientficas y tecnolgicas, agencias de apoyo, universidades, bibliotecas,
centros de informacin cientfica y tecnolgica, etc., con el objetivo de diseminar,
perfeccionar y mantener el modelo SciELO. La operacin de la red SciELO se basa
fuertemente en infraestructuras nacionales, lo que contribuye a garantizar su futura
sostenibilidad.

CRITERIOS DE SELECCIN

Los criterios de evaluacin de revistas cientficas adoptados por el Proyecto SciELO

para la admisin y permanencia de ttulos en la coleccin electrnica son los siguientes.

El Proyecto SciELO busca a corto plazo aumentar radicalmente la visibilidad, la acce-

sibilidad y la credibilidad nacional e internacional de las publicaciones cientficas de
Amrica Latina y el Caribe, por medio de la publicacin integrada en Internet de colec-
357
ciones nacionales y regionales de revistas cientficas. A largo plazo, el proyecto busca con-
tribuir al aumento del impacto de la produccin cientfica de esas regiones. Para la conse-
cucin de los objetivos del Proyecto SciELO es esencial promover el perfeccionamiento de
la comunicacin cientfica nacional en todos sus aspectos, buscando identificar, estimular
y desarrollar una coleccin-ncleo de revistas cientficas, cuyo estndar de calidad alcance
al de las revistas cientficas internacionales de primera lnea. En ese sentido, los criterios
de evaluacin de revistas y las polticas y procedimientos para su aplicacin constituyen
una lnea de accin fundamental del Proyecto SciELO.

Los Criterios SciELO tienen por objetivo especfico contribuir a la formacin y el desa-
rrollo de la coleccin-ncleo de revistas cientficas de SciELO, y adems:
Ofrecer subsidios para la evaluacin de revistas cientficas nacionales con el objeti-
vo de determinar su admisin en la coleccin SciELO.
Evaluar y realizar seguimientos del funcionamiento de las revistas cientficas in-
cluidas en la coleccin SciELO con el objetivo de determinar su permanencia en la
coleccin.
Producir indicadores de funcionamiento de la coleccin SciELO como un todo y de
cada una de las revistas participantes.

El Comit Consultivo tiene por objetivo, basado en la aplicacin de los Criterios

SciELO, proponer:
La inclusin de nuevos ttulos de revistas cientficas en la coleccin SciELO.
La exclusin de ttulos de revistas cientficas de la coleccin SciELO.
Modificaciones de los criterios de evaluacin para admisin y permanencia de ttu-
los de revistas en la coleccin SciELO.
Indicadores de desempeo de las revistas de la coleccin SciELO, que sern publi-
cados peridicamente.
La definicin y el perfeccionamiento del funcionamiento del Comit, con vistas a cum-
plir eficientemente los objetivos anteriores.

El Comit estar formado por representantes de la comunidad cientfica nacional. La

coleccin SciELO incluye revistas cientficas que publican predominantemente artculos
resultantes de investigaciones cientficas originales y otras contribuciones originales signi-
ficativas para el rea especfica de la revista. El proceso de revisin y aprobacin de las
contribuciones debe ser hecho por especialistas (pares).

La coleccin de cada ttulo individual en la SciELO debe iniciarse a partir del ao de

1997, o a partir del primero nmero para revistas creadas despus de 1997. Las contribu-
ciones pueden estar escritas en los idiomas ingls, portugus y espaol.

Las revistas de la coleccin SciELO no tienen necesariamente que ser publicadas en

papel. Los criterios SciELO para la admisin de revistas en la coleccin son:
Para la admisin automtica durante 1999-2001: los Criterios SciELO para admisin
de nuevos ttulos de revistas consideran las evaluaciones a que esas revistas fueron
sometidas anteriormente por instituciones cientficas y gubernamentales, adems de
su participacin en ndices internacionales seleccionados. Un ttulo de revista estar
automticamente habilitado para admisin cuando haya sido indizado en uno de los
ndices seleccionados o cuando haya obtenido una alta puntuacin en las evalua-
ciones de las instituciones cientficas y gubernamentales.
358
 Para las revistas incluidas en ndices internacionales: las revistas nacionales que
son indexadas en los siguientes ndices internacionales, estarn automticamente
habilitadas para su primera admisin en la coleccin SciELO:
ISI.
MEDLINE/Index Medicus.
PsycInfo (American Psychologial Association).
Cuando un ttulo de revista no estuviera automticamente habilitado para admisin en
SciELO, deber ser evaluado de acuerdo con los siguientes indicadores:
Carcter cientfico: las revistas deben publicar predominantemente contribuciones
originales resultantes de investigaciones cientficas y/o significativas para el rea
especfica de la revista. Siempre que sea necesario el Comit Consultivo de
SciELO podr solicitar la opinin de pares para verificar el predominio de contribu-
ciones originales.
Arbitraje por pares: la revisin y la aprobacin de las contribuciones deben ser rea-
lizadas por pares. La revista debe especificar formalmente cul es el procedimien-
to seguido para la aprobacin de artculos. A partir de la admisin en SciELO el
proceso de arbitraje debe ser documentado. Es obligatoria la indicacin de las prin-
cipales fechas del proceso de arbitraje, incluyendo las fechas de recepcin y de
aprobacin.

La composicin del consejo editorial de la revista debe ser pblica. Sus integrantes
deben ser especialistas reconocidos, de origen nacional e internacional. Las revistas que
posean un consejo con integrantes ligados predominantemente a una institucin y con
artculos provenientes, en su mayor parte, de una nica institucin o de una regin geogr-
fica, no sern admitidas.

La periodicidad es un indicador del flujo de la produccin cientfica del rea especfica

cubierta por la revista, y que depende de su rea temtica. Es tambin un indicador rela-
cionado con la oportunidad y velocidad de la comunicacin. La tabla inferior indica, de
acuerdo con grandes reas temticas, la periodicidad mnima y deseada, as como el
nmero mnimo y deseado de artculos por ao:

Perioricidad Nmero de artculos por ao

rea temtica

Mnima Deseada Mnimo Deseado

Agrarias y Exactas cuatrimestral trimestral 18 18

Biolgicas trimestral trimestral 18 18

Humanas trimestral trimestral 18 18

Algunos otros requisitos son:

La revista debe tener por lo menos cuatro nmeros publicados para ser considerada
para
evaluacin.
La revista debe aparecer puntualmente de acuerdo con su periodicidad.
Los artculos deben contener ttulo, resumen y descriptores en el idioma del texto del
artculo y en el idioma ingls, cuando ste no sea el idioma del texto.
359
 La revista debe especificar la(s) norma(s) seguida(s) para la presentacin y estruc-
turacin de los textos y para la presentacin de citas bibliogrficas, de modo que sea
posible evaluar la obediencia de las normas indicadas.
Los artculos deben contener informacin acerca de la afiliacin de los autores, in-
cluyendo la institucin de origen.
La admisin de una revista en la coleccin SciELO debe ser hecha despus del pare-
cer positivo del Comit Consultivo de SciELO. Siempre que sea necesario el Comit
solicitar el arbitraje de pares para reforzar sus pareceres.

En principio, todos los indicadores adoptados para la evaluacin de ttulos de revistas

para su admisin en SciELO deben aplicarse, tambin, para considerar su permanencia:
Puntualidad de envo de los archivos: la puntualidad de envo se mide por la llegada
de los archivos de un nmero de la revista a la unidad editorial de SciELO, que debe
seguir puntualmente la periodicidad de la revista. Las revistas que no son puntuales
deben ser analizadas por el Comit Consultivo de SciELO, estando sujetas a
exclusin de la coleccin.
Indicador de uso de la revista: el uso de la revista es medido por la evolucin men-
sual del nmero de accesos o visitas al contenido de la revista. Si el uso de la revista
es sistemticamente bajo y/o decreciente cuando se compara con revistas de la
misma rea, la permanencia de la revista en la coleccin debe ser evaluada por el
Comit Consultivo de SciELO, que deber emitir su parecer para que se estudien las
causas y posibles soluciones, o proponer la exclusin de la revista de la coleccin.
Indicador de impacto: el indicador de impacto de cada ttulo de revista, medido en
base a las citas que la revista recibi, debe ser evaluado en conjunto con los ttulos
de revistas de la misma rea. El aumento en el factor de impacto o su estabilizacin
en el valor promedio de las revistas de la misma rea son considerados resultados
de desempeo positivo y, por lo tanto, garanta de permanencia del ttulo en la colec-
cin SciELO.

PROCEDIMIENTOS EDITORIALES

La metodologa de edicin seguida en ScieLO sigue una estricta DTD 12 (Definicin de

Tipos de Documentos) basada en la norma ISO 8879-1986 (SGML,Standard Generalized
Markup Language) e ISO 12083-1994 (Electronic Manuscript Preparation and Markup). El
SGML es el metalenguaje usado para la descripcin de textos completos y utilizando ste
fueron definidos los DTD del Proyecto FAPESP/BIREME de Revistas Electrnicas. Cada
DTD indica: los elementos, obligatorios o no, pertenecientes a un documento y a la estruc-
tura del contenido de los elementos, junto con los valores de los atributos usados.

Fig. 6. Flujo de trabajo editorial

360
En cuanto al flujo general de trabajo editorial, los hitos principales son:
La Unidad SciELO recibe los archivos electrnicos enviados por las revistas en dis-
tintos formatos.
Si los archivos ya estn en HTML, se envan al proceso de marcacin y verificacin
final del HTML.
Si los archivos no estn en HTML, se envan para realizar su conversin a HTML.
Cuando todos los archivos estn en formato HTML, se realiza su verificacin para
comprobar la integridad del texto, incluyendo all, por ejemplo, el enlace a las im-
genes; ms tarde se realiza la marcacin de la estructura y de los elementos biblio-
grficos del texto;
Los archivos son cargados en una base de datos local, donde se realizar el control
de calidad.
Hecho el control de calidad, la base de datos se hace accesible a travs de Internet.
Con la base de datos de SciELO cargada, se envan los metadados a las bases de
datos externas y se generan los enlaces con fuentes de informacin externas.

HIGH WIRE PRESS

MISIONES Y OBJETIVOS

HighWire Press 13 es una divisin de las bibliotecas de la Universidad de Standford que

produce las versiones digitales de revistas cientficas de gran impacto y de otros recursos
valiosos para la comunidad cientfica. HighWire Press trabaja sin nimo de lucro junto con
sociedades profesionales, editoriales universitarias y editores comerciales para crear la
coleccin ms selecta de bibliografa clnica y de investigacin, consultable a travs de los
motores de bsqueda implementados que permiten realizar bsquedas globales y
cruzadas en todas las revistas depositadas en la base de datos. Los socios de HighWire
Press producen la mitad de las 200 revistas ms citadas en el mbito cientfico.

Siguiendo ese principio, HighWire Press ha construido el repositorio ms grande exis-

tente hoy da en Internet de artculos cientficos, particularmente, de aquellos dedicados a
las ciencias de la vida, de libre acceso (unos 735.000 en el momento de la redaccin de
esta gua). Desde el ao 1995, con el lanzamiento del Journal of Biological Chemistry 1 4 (y
con las posteriores ediciones de revistas como Science Magazine, The New England
Journal of Medicine, PNAS, JAMA), el sitio de HighWire Press se ha convertido en el lugar
de referencia ms importante en la web en relacin con la diseminacin y distribucin gra-
tuita del conocimiento cientfico.

PRINCIPIOS ORGANIZATIVOS FUNDAMENTALES

HighWire Press es un editor digital que puede trabajar, simultneamente, de las si-
guientes maneras:
Desde el punto de vista editorial:
Convirtindose en el editor de una revista que no posea los recursos necesarios
para hacerlo por su cuenta, hacindose cargo, eventualmente, desde la digital-
izacin de los materiales impresos, si su fondo editorial est todava en papel,
hasta su publicacin en la Web.

361
 Proporcionando un servicio de asistencia a la edicin on line, denominado Bench
Press, para aquellas revistas que deseen hacerse cargo de la edicin de sus con-
tenidos mediante un procedimiento en lnea asistido.
Proporcionando servicio de alojamiento a revistas y entidades que quieran formar
parte del proyecto de HighWire Press pero que se editan a s mismos.
Desde el punto de vista comercial:
Acogiendo revistas en rgimen riguroso de open access.
Acogiendo revistas que comercializan sus contenidos.
Gestionando los cobros a suscripciones, a pago por uso y visin, etc.

En ese sentido, HighWire Press desarrolla y mantiene varios tipos de servicios funda-
mentales:
Alojamiento de pginas web de revistas cientficas, gratuitas o no gratuitas:
Servicios bsicos:
Pone a disposicin de los editores que publiquen sus revistas con HighWire el
Electronic Press Engine (EPE).
Una base de datos propietaria y un sistema de bsqueda propio.
El interfaz comn de HighWire y las herramientas que incorpora.
Desarrollos personalizados de las pginas web de cada revista.
Archivos de texto completo en PDF con ndices de contenidos y resmenes.
Bsqueda en la estructura de metadatos.
Referencias hipertextuales entre las revistas que conforman la base de datos de
HighWire.
Soporte de datos suplementario (imgenes, tablas, elementos multimedia, etc.).
Soporte y ayuda a los lectores: ayudas, informacin sobre suscripciones, apoyo
al lector, instrucciones a los autores, etc.
Servicios avanzados (presentes en el portal especfico de la revista o accesibles a
travs de la pgina comn de HighWire):
Contenido textual completo de la revista.
Acceso a la propia revista, al resto de las revistas alojadas en HighWire, y a la
base de datos de MEDLINE.
Descarga de artculos por tema, taxonoma, palabra clave, autor, cita, etc.
Vnculos a bibliografas externas y a bases de datos estructuradas:
iVnculos a y de ISI, que incluyen informacin sobre el nmero de citas en la
Web de la Ciencia.
iUso de CrossRef y/o de MEDLINE.
iEnvo de resmenes a servicios de indizacin.
Soluciones de comercio electrnico (en el sitio de su propia revista o a travs de
la pgina principal de HighWire):
iControl completo sobre el proceso de suscripcin (en el que pueden implemen-
tarse las polticas concretas de cada revista).
iTransacciones seguras.
iImplementacin de la modalidad del Pay per view o pago por uso. Tambin de la
modalidad de acceso temporal a los contenidos.
iSistema de publicidad dirigido por los editores.
iLiquidaciones puntuales.
Personalizacin especfica de las caractersticas del sitio:
iAlertas de contenidos (por palabras clave, autores, nuevos contenidos, etc.).
iUso de CrossRef y/o de MEDLINE.
iCreacin de pginas personales con mis revistas favoritas.

362
Otros rasgos destacados:
Edicin en lnea y/o en lugar de impresin en papel: los autores y los editores
desean, en muchos casos, acelerar la publicacin de artculos importantes o de
trabajos que no hubieran tenido cabida en las revistas en papel por su extensin
necesariamente limitada y por las fechas de cierre de la redaccin. La opcin de
publicar on line activa la publicacin varias semanas o incluso meses.

Fig. 7. Pgina inicial de Bench Press

HighWire proporciona un sistema propio de entrega y presentacin de origina-

les; de revisin y evaluacin; de seguimiento preciso del estado de edicin de los
contenidos; de generacin de informes y estadsticas de uso y lectura; de cobro
y, claro est, de publicacin. Se denomina Bench Press 15 y es un verdadero sis-
tema de edicin on line, una aplicacin disponible en Internet que puede adap-
tarse a los flujos de trabajo especficos de cada editorial.
Construccin de taxonomas personalizadas: HighWire ofrece como servicio la
generacin de taxonomas particularizadas o su construccin mediante el uso del
HighWire Knowledge System Engineer (con 48.000 entradas declaradas), clasi-
ficacin que incrementar la pertinencia y exactitud de las bsquedas.

Fig. 8. Detalle de una taxonoma

363
 HighWire promueve, entre los editores comerciales, la iniciativa de nmeros
antiguos gratuitos. El editor o la sociedad profesional pueden tomar la decisin
sobre el lmite temporal tras el cual los nmeros estaran disponibles (un mes, un
trimestre, un semestre, etc.)16.
Cartas electrnicas interactivas al editor y forums de discusin on line: los comen-
tarios que los lectores puedan hacer a propsito de un artculo ledo, son envia-
dos a un editor para su evaluacin que decidir si lo vincula al artculo o no para
que otros futuros lectores puedan explotar esa conexin.
Envo de resmenes, ndices de contenidos, y una seleccin de textos comple-
tos de algunas revistas a su dispositivo mvil (PDA).
Realizacin de conversiones retrospectivas: se proporciona el servicio de mi-
gracin de un contenido on line a otro servicio de alojamiento o a llevar a cabo
el proceso de digitalizacin y transcripcin necesario para volcar contenidos en
papel a la Web.

Fig. 9. HighWire

CRITERIOS DE SELECCIN

No existen o se plantean a priori restricciones precisas para la participacin en la web

de HighWire. La pgina especifica de informacin destinada a los editores17 que quieran
publicar sus revistas en HighWire recogen toda clase de detalles relacionados con los ser-
vicios pretados.

PROCEDIMIENTOS EDITORIALES

Desde el punto de vista estrictamente editorial, uno ms de los aciertos de HighWire

Press es la flexibilidad de sus servicios, su adaptacin a las caractersticas y objetivos de
cada revista, el ofrecimiento de diversos procedimientos editoriales adecuados a cada
requerimiento particular:
Gestin autnoma de los contenidos adaptada a modalidades particulares. Estruc-
tura flexible de los formatos de datos: (SGML, XML, XyASCII, 3B2, Miles, Ventura,
Penta, PageMaker, Quark).
Distribucin de metadatos y/o de textos completos a terceros.

364
 Opciones flexibles para el archivo y la gestin de los contenidos;
Control de accesos flexible en el que el editor decide qu contenido debe ser prote-
gido y cul otro es libremente accesible, por fecha, seccin, artculo, autor, etc.
Personalizacin de la pgina inicial de la revista, colores, fuentes y logos institucio-
nales, cabeceras y pies.
Integracin sencilla y automtica con el sitio web preexistente.
Vinculacin de los resultados de las bsquedas con las cubiertas de la revista.
Otras herramientas disponibles:
Gestor de datos suplementarios para la vinculacin de contenidos multimedia y
otros.
Editor Html para el diseo de sus pginas web.
Sistema accesible de suscripciones.
Informes de estadsticas de uso y descarga.

Fig. 10. Revistas de AHA publicadas con la intervencin de HighWire Press

SPARC

MISIONES Y OBJETIVOS

SPARC 18 , Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition (Coalicin de publi-

caciones cientficas y de recursos acadmicos), es una alianza, segn se establece en su
declaracin de intenciones, entre universidades, bibliotecas dedicadas a la investigacin y
organizaciones que pretenden responder de manera constructiva a las disfunciones provo-
cadas por el mercado en el sistema de comunicacin cientfico, es decir, en la desigualdad
en el acceso a la informacin. La iniciativa de SPARC se dirige, en consecuencia, a gener-
ar sistemas de diseminacin gratuita del conocimiento, a construir una red y un entorno
digital de intercambio de ideas e informacin valioso para el campo cientfico.

365
 SPARC, en consecuencia, no es un editor ni distribuidor de revistas cientficas ni busca
establecer alianzas empresariales para su edicin. El papel que cumple es el de promotor
de la innovacin, el de sustentador de proyectos renovadores, en un entorno de intercam-
bio de informacin y de colaboracin entre sus miembros.

Fig. 11. Pgina inicial de SPARC

PRINCIPIOS ORGANIZATIVOS FUNDAMENTALES

El trabajo de SPARC se centra en tres reas principales, todas ellas encaminadas a

promover el acceso masivo y econmicamente viable a los trabajos cientficos:
Incubacin: en SPARC se crean y desarrollan alternativas competitivas tanto a la moda-
lidad de edicin comercial de revistas cientficas como a los sistemas de agregacin
o sindicacin de la informacin. En este sentido existe un conjunto de editores19 par-
ticipantes en alguna de las tres iniciativas puestas en marcha a este respecto:
SPARC Alternative 20 : programa que apoya el desarrollo de revistas de bajo costo
para aquellas disciplinas que han estado tradicionalmente sometidas a la distribu-
cin de revistas comerciales de precios muy altos.
SPARC Leading Edge21: programa que apoya el desarrollo de modelos de nego-
cio innovadores o iniciativas de implantacin del open access.
SPARC Scientific Communities 22 : programa que apoya el desarrollo de portales sin
nimo de lucro para el uso de comunidades cientficas especficas mediante la
agregacin o publicacin de investigaciones ya evaluadas y contrastadas y de otra
clase de contenidos.
Apoyo y defensa: SPARC apoya el cambio tanto en la lgica del proceso editorial
como en los sistemas de comunicacin cientficos. Ese apoyo comprende el
establecimiento de relaciones con todos los agentes implicados bibliotecarios, cien-
tficos y editores y el desarrollo de una labor de comunicacin sistemtica para pro-
mocionar el nuevo sistema y transmitir sus ventajas.
Educacin: SPARC desarrolla diferentes campaas para trasladas a la comunidad
cientfica los problemas que ataen al acceso desigual a la informacin e intenta pro-

366
 mover el control que las instituciones y la propia comunidad de los cientficos ejercen
sobre el proceso de comunicacin de los resultados de su trabajo.

CRITERIOS DE SELECCIN

SPARC ha desarrollado un programa de editores asociados que comparten una serie

de principios bsicos:
Crear un entorno de comunicacin y colaboracin cientficas donde el coste, la ad-
quisicin, la custodia y almacenamiento de las publicaciones electrnicas sea re-
ducido y donde se recompense la actitud de asistencia hacia los lectores y usuarios.
Asegurar el uso correcto y lcito de los recursos electrnicos, reforzando las cuestio-
nes relacionadas con la propiedad intelectual.
Aplicar las nuevas tecnologas a la mejora de los procesos de comunicacin cient-
fica y a la reduccin de los costes de produccin y distribucin.

De acuerdo con los principios de SPARC, la elegibilidad de sus socios est basada,
sobre todo, en la aceptacin de sus planteamientos y la colaboracin en la consecucin de
sus objetivos comunes; tambin en el desarrollo de programas editoriales innovadores y
potencialmente autosostenidos que podrn contar, en cualquier caso, con el apoyo
econmico de la organizacin y con el eco redoblado que su apoyo pueda procurar.

TECNOCIENCIA

MISIONES Y OBJETIVOS

El objetivo global de este proyecto es la creacin de una plataforma digital dentro del
Portal Tecnociencia 23 donde se recojan, seleccionen y alojen las revistas cientficas elec-
trnicas espaolas y latinoamericanas existentes o de nueva creacin que cumplan unos
requisitos de calidad rigurosos. El acceso a las revistas ser gratuito sin que ello me-
noscabe los principios de calidad que deben regir los textos de las publicaciones inte-
gradas en el proyecto.

PRINCIPIOS ORGANIZATIVOS FUNDAMENTALES

Sus principios esenciales podran resumirse en:

Establecer un sistema de calidad normalizado y validado de las revistas electrnicas.
Aquellas revistas que estn interesadas en seguir estos criterios de calidad, certifi-
carn que sus publicaciones cumplen con las normas anteriores, convirtindose en
un marchamo de calidad para las publicaciones.
Crear una plataforma que aglutine a todas las revistas electrnicas que quieran for-
mar parte de la misma y cumplan los requisitos de calidad establecidos. Esta
plataforma residir dentro del portal Tecnociencia, y permitir el acceso gratuito a
todos los usuarios a las revistas. El acceso a las revistas se realizar a travs de
bases de datos y por directorios. Tal y como est diseada esta plataforma, permi-
tir adems de la consulta a las revistas, constituir un repositorio de todas las revis-
tas que quieran forma parte del portal.
Crear una interfase OAI-PMH (Open Archives InitiativeProtocol for Metadata
Harvesting) que permita que los contenidos del portal de revistas estn disponibles
en mltiples bases de datos y catlogos internacionales.
367
 Aportar servicios de valor aadido sobre los documentos indicados. Por ejemplo: sis-
tema de alertas, acceso personalizado a las colecciones, estadstica de uso de los
documentos y estudio de medidas de impacto de los mismos.
Difundir el movimiento de acceso abierto entre la comunidad cientfica nacional.
Asesorar tcnicamente para la creacin de nuevas revistas electrnicas de acceso
abierto.
Proporcionar servicio opcional de hospedaje de revistas electrnicas de libre acceso.
Difundir ampliamente el proyecto entre instituciones acadmicas para su conoci-
miento y uso de los recursos generados.

Estos objetivos se recogen en la estructura del Plan Nacional de Investigacin 2004-

2007, donde se dice textualmente en el apartado correspondiente al fomento de la cultura
cientfica y tecnolgica:
El Programa Nacional de Fomento de la Cultura Cientfica y Tecnolgica pretende
desarrollar los mecanismos, y las estructuras necesarias para generar informacin de
ca-lidad sobre la ciencia y tecnologa, preparar esta informacin para que sea til y
comprensible, ayudar a que se difunda ampliamente en la sociedad y, finalmente, mo-
nitorizar sus efectos en la propia sociedad.

CRITERIOS DE SELECCIN

Actualmente contamos con 47 revistas que se han adherido al proyecto, mediante un

convenio de colaboracin entre CINDOC y el editor. El nmero de artculos ronda los 350.

Se propone una arquitectura abierta, basada en tecnologas estandarizadas y de

amplia aceptacin en el mbito de desarrollo de esta iniciativa. La arquitectura lgica esta
basada en la arquitectura UPS (Universal Preprint Service) y en su derivacin propuesta
por la iniciativa OAI (Open Archives Initiative).

1 Guidelines (en lnea) <http://www.plosmedicine.org/medicine/guidelines.html> (Consulta:

21 de junio de 2004).
2 EBIOSCI (en lnea) <http://www.e-biosci.org> (Consulta: 21 de junio de 2004).

3 EMBO (en lnea) <http://www.embo.org> (Consulta: 21 de junio de 2004).

4 EbioSci Partners (en lnea) <http://www.e-biosci.org/partners.html> (Consulta: 21 de junio

de 2004).
5 Collexis b.v. (en lnea) <http://www.collexis.com> (Consulta: 22 de junio de 2004).

6 SciELO (en lnea) <http://www.scielo.br> (Consulta: 22 de junio de 2004).

7 SciELO Brasil (en lnea) <http://www.scielo.br> (Consulta: 22 de junio de 2004).

8 SciElo Chile (en lnea) <http://www.scielo.cl> (Consulta: 22 de junio de 2004).

9 SciELO Cuba (en lnea) <http://www.scielo.sld.cu> (Consulta: 22 de junio de 2004).

10 SciELO Salud Pblica (en lnea) <http://www.scielosp.org> (Consulta: 22 de junio de

2004).
11 SciELO red de sitios (en lnea) <http://www.scielo.org> (Consulta: 22 de junio de 2004).

12 SciELO DTD (en lnea) <http://www.scielo.org/dtd/sumario_es.htm> (Consulta: 22 de

junio de 2004).
13 HighWire Press (en lnea) <http://www.highwire.org/> (Consulta: 22 de junio de 2004).

14 Journal of Biological Chemistry (en lnea) <http://www.jbc.org/> (Consulta: 22 de junio de

2004).
368
15 HighWire BenchPress (en lnea) <http://benchpress.highwire.org/> (Consulta: 23 de junio
de 2004).
16 HighWire Free online Full Text Articles (en lnea) <http://highwire.stanford.edu/lists/freeart.dtl>

(Consulta: 23 de junio de 2004).

17 HighWire Information and Services for Publishers (en lnea) <http://www.highwire.org/publishers/>

(Consulta: 24 de junio de 2004).

18 SPARC (en lnea) <http://www.arl.org/sparc/core/index.asp?page=a0> (Consulta: 24 de

junio de 2004).
19 SPARC Publisher Partners (en lnea) http://www.arl.org/sparc/core/index.asp?page=c0

(Consulta: 24 de junio de 2004).

20 SPARC Alternative (en lnea) <http://www.arl.org/sparc/core/index.asp?page=c1>

(Consulta: 24 de junio de 2004).

21 SPARC Leading Edge (en lnea) <http://www.arl.org/sparc/core/index.asp?page=c3>

(Consulta: 24 de junio de 2004).

22 SPARC Scientific Communities (en lnea) <http://www.arl.org/sparc/core/index.asp?page=c5>

(Consulta: 24 de junio de 2004)

23 Tecnociencia (en lnea) <http://www.tecnociencia.es> (Consulta: 20 de septiembre de

2004).

369
10. La edicin electrnica
de literatura gris
JOAQUN RODRGUEZ

370
371
Captulo 10

La edicin electrnica de literatura gris (Joaqun Rodrguez) 370

Buenas prcticas de edicin: directrices, estructura, estilos, formatos,

flujos de trabajo 372

Preprints 374

ArXiv.org 375

E-Prints.org 378

Open Archives 380

Visibilidad, impacto y referencias cruzadas 380

Globales 381

OAI (Open Archives initiative) 381

SHERPA (Securing a Hybrid Environment for Research Preservation

and Access) 382

Por disciplinas 383

Repec.org 383

CogPrints 384

E-LIS 385

Postprints 386

Theses.org 386

Eagle (European Association for Grey Literature) 387

BUENAS PRCTICAS DE EDICIN:
DIRECTRICES, ESTRUCTURA, ESTILOS, FORMATOS, FLUJOS DE TRABAJO

Pocos conceptos abarcan una realidad tan heterognea, dispar, fragmentaria, escurri-
diza y difcilmente clasificable como el de literatura gris. Y esto tiene que ver con que su
naturaleza, en la mayor parte de los casos, es perecedera, efmera, de inters particular y
restringido, circunscrita en el tiempo y en el espacio, al margen de canales de comercia-
lizacin y difusin editorial tradicionales o habituales, sin afn de dejar memoria o rastro
bibliogrfico, sin propsito de ajustarse a criterios de normalizacin establecidos, sin
tiradas controladas o depositadas, producida irregularmente en diversos y a veces
endebles soportes, lo que no entraa ni quiere decir que sean publicaciones carentes de
inters o prescindibles. Muy al contrario, una gran parte de ella puede ser de sumo inters
cientfico, empresarial e industrial, tener incluso vocacin de alcanzar a un pblico mayor
para el que fue concebida y, sin embargo, tanto su produccin como, sobre todo, su
circulacin y difusin pblicas, es apenas conocida y registrada. Existen razones
econmicas evidentes para que esta clase de literatura, cuando se produce en papel, no
circule ni se difunda a gran escala. Existen tambin evidentes lmites en cuanto al pblico
lector potencial, necesariamente restringido y especializado y, por tanto, escaso,
normalmente insuficiente para que justifique una estrategia de produccin o distribucin
editoriales masiva. Pero lo cierto, y vale la pena abundar en ello, es que en buena parte
de la literatura gris pensemos en las tesis doctorales, en los libros blancos, en las actas
de congresos, por dar ahora slo tres ejemplos, encierra una informacin insustituible,
de alto valor in-trnseco.

La aparicin de los soportes digitales y de las redes de comunicacin, el uso de Internet

como herramienta editorial, ha venido a invertir el orden conocido de las cosas, a transfor-
mar por completo todos y cada uno de los elementos encadenados en el proceso de
creacin, publicacin y diseminacin de la informacin, ms an cuando se trata de conte-
nidos de la naturaleza de los que caen dentro de la literatura gris. Cuando la edicin es
sencilla, econmicamente asequible y cuando el horizonte potencial de la propagacin y
transmisin de lo escrito es cuasi universal, cabe desarrollar estrategias de edicin y pre-
servacin digitales de esos contenidos para uso y beneficio de la comunidad cientfica, en
particular, y de la sociedad civil, en general. Hasta tal punto esto es verosmil, hasta tal
punto son profundos los cambios acontecidos, que se especula con la desaparicin misma
del concepto de literatura grispara ser sustituido por el de networked organizational pu-
blishing 1 o, simplificndolo, edicin en red. Ya no se tratara tanto, en consecuencia, de
la heterogeneidad de los contenidos como de los procedimientos de creacin, generacin,
comparticin, difusin y uso, vinculados con las propiedades de la Red.

La tipologa de documentos comprendidos en la literatura gris, aun diferencindose de

acuerdo con quin establezca la tipologa, podra ser la siguiente (sin afn de que las cate-
goras en las que queden agrupados sean excluyentes) 2, 3:
De inters cientfico y acadmico:
Preprint (working papers; discusion papers; e-papers): documentos de trabajo en
los que se registran los resultados de una investigacin o proceso con la intencin
de someterlos a la consideracin de una comunidad cientfica determinada y
recibir sugerencias y comentarios sobre los distintos aspectos tratados en los mis-
mos, antes de formalizarlos para su publicacin en una revista o su presentacin
a un congreso.

372
 Actas de congreso: Publicacin de lo tratado en un congreso, simposio, colo-
quio, etc., con los textos de las comunicaciones, ponencias, etc.
Separata: encuadernacin de uno o ms pliegos separados de la revista u obra de
que forman parte, impresos aprovechando los mismos moldes que generalmente
se entregan a su autor. Tambin se llama tirada aparte.
Reviews: evaluaciones crticas de los desarrollos y aportaciones que se producen
en una especialidad. Estn escritos por expertos en el rea de conocimiento co-
rrespondiente y son importantes fuente de referencia.
Foros de discusin (electronic conferences; e-conferences; computer conferen-
ces; electronic forum; online discussion groups; scholarly discussion groups; news
groups): las listas o redes de debate e intercambio de informacin propiciadas por
el correo electrnico y las herramientas de comunicacin inmediata, generan regu-
larmente formas de intercambio informal del conocimiento variadas y fundamen-
tales 4 .
Traduccin: de artculos, comunicaciones y otros documentos propios de los cam-
po cientfico-tcnico que, por muy diversas razones, no estn fcilmente dis-
ponibles.
Currculo: relacin de los datos personales y de la historia profesional de una per-
sona.
Tesis doctoral: escrito en el que se presentan las investigaciones o trabajos reali-
zados con el fin de obtener un ttulo universitario de tercer ciclo.
Cuaderno de trabajo: libro, generalmente en rstica, que contiene las pruebas
prcticas relacionadas con ciertas materias o temas.
Grabaciones en vdeo de temas cientficos y/o tcnicos.
De inters empresarial:
Boletn de difusin interna: Publicacin peridica destinada a tratar de asuntos
organizativos, cientficos, histricos, artsticos o literarios, generalmente editada
por una corporacin, institucin o empresa;
Informe: documento que contiene la exposicin de hechos, proyectos, encuestas
y actas.
Libro de estilo: conjunto de normas que rigen la imagen externa y aun interna de
una empresa o institucin, que incluyen desde cuestiones tipogrficas y de maque-
tacin hasta de control de uso de la marca (signo o smbolo que sirve para distin-
guir los productos o los servicios de una empresa).
Norma: regla que fija las condiciones en que debe realizarse una operacin o ac-
tividad, la ejecucin de un objeto o la elaboracin de un producto.
Patente: documento expedido por un servicio gubernamental o administracin re-
gional que describe un invento y crea una situacin legal segn la cual el invento
patentado slo puede ser explotado con la autorizacin del propietario de la pa-
tente.
Documentacin comercial y/o industrial: incluye todo tipo de propaganda (cat-
logos comerciales, panfletos, etc.), as como memorias anuales e informes, docu-
mentacin de cursos de formacin para personal de empresas, etc.
Folleto: impreso no peridico que consta de ms de cuatro pginas y menos de
cincuenta.
Hojas volantes o sueltas: publicacin unitaria que no exceda las cuatro pginas.
De inters institucional o pblico:
Documento oficial: documento expedido formalmente por algn organismo de la
Administracin pblica del Estado.

373
 Publicaciones oficiales: suele realizarse esta distincin respecto a los documen-
tos oficiales por tratarse de la documentacin editada y/o publicada por algn
organismo pblico de la Administracin, solo o colaboracin con editoriales o enti-
dades privadas.
Libros blancos: libros editados por un Ministerio u organismos de la Adminis-
tracin para exponer su punto de vista acerca de determinado asunto. Suelen
incluir un estado de la cuestin del tema a tratar y de un proyecto a seguir.
Otros intereses:
Guin: relacin detallada de la accin de una pelcula o la accin en un programa
de radio o televisin, que comprende texto, dilogo e indicaciones tcnicas.
Programa de ordenador: conjunto de instrucciones, escritas en un lenguaje de
mquina, ensamblador o de alto nivel, que dirigen al ordenador en la ejecucin
automtica de tareas que tienen por fin la consecucin de cierto objetivo.
RFC (Request for comments) 5 : conjunto de notas tcnicas y organizativas sobre
Internet que comenzaron a redactarse en 1969. En esas notas se discuten mlti-
ples aspectos relacionados con la red, con los protocolos, procedimientos, progra-
mas, etc., as como opiniones, debates, etc.
Documentacin de ONG: estas entidades son grandes productoras de literatu-
ra gris: informes, datos de estudios conducidos sobre el terreno, manuales para el
trabajo de campo, carteles de anuncio de campaas, documentacin promocional,
etc.

Existen, como veremos, diversas modalidades para la edicin y difusin de los con-
tenidos grises, pero la tendencia ms generalizada y acorde con los presupuestos del
open access que se han venido viendo en esta Gua, es la de la autopublicacin o
autoarchivo mediante el uso de diversas tcnicas o herramientas, bien sean simples inter-
faces de envo e incorporacin en lnea de los contenidos como en el caso de muchos
sitios preprints, bien sea mediante el uso de un software especifico como en el caso de
e-prints y el seguimiento y observacin de determinados protocolos de intercambio de
informacin como en el caso de OAI. La propensin a crear una verdadera red mundial
de conocimientos compartidos fundamentada sobre las propiedades de la red y las herra-
mientas de edicin digital, es una realidad cada vez ms cercana y omnipresente. No
parece que las universidades e institutos de investigacin espaoles deban permanecer al
margen de esta corriente, bien sumndose a las ya existentes, bien creando las suyas
propias, pero utilizando en cualquier caso los recursos que estn a su disposicin para
difundir y explotar unos contenidos que, de otra manera, seguira perma-neciendo inacce-
sibles y relegados.

PREPRINTS

Existe hoy en da lo que se ha denominado una verdadera preprint culture 6 entre los
cientficos de reas altamente especializadas, particularmente los fsicos de altas
energas 7 , matemticos, etc. Si tericamente un preprint, un original preimpreso, es un
documento de trabajo que se somete al juicio de los pares para que con sus crticas y
apostillas cobre una configuracin definitivamente publicable y es, por tanto, provisional, la
dinmica de la comunicacin y el trabajo cientficos est convirtiendo lo circunstancial en
norma duradera, lo que no obsta para que los contenidos publicados previamente en la
web acaben en los ndices de las revistas cientficas en papel ms importantes, porque es

374
inevitable que la cabecera de la revista con la cantidad especfica de capital cientfico y
simblico que acumule- ejerza una atraccin principal sobre los autores y sobre los lec-
tores.

ARXIV.ORG

Paul Ginsparg 8 , ex investigador de Los Alamos National Laboratory y hoy profesor de

fsica en la Universidad de Cornell, pasa por ser uno de los pioneros en la creacin de un
sitio en la web dedicado en exclusividad al archivo de materiales preimpresos, a los
preprints de diversas reas cientficas (fsica, matemticas, ingeniera computacional,
biologa cuantitativa, etc.). Originalmente alojado en el mismo laboratorio nacional de Los
lamos, hoy se alberga en la Universidad de Cornell y recibe subvenciones parciales de
la National Science Foundation de los Estados Unidos.

La idea innovadora sobre la que se basa el trabajo de Ginsparg es la de considerar la

web no como una mera herramienta de edicin en lnea que agilice ms o menos los pro-
cesos de creacin y difusin sino, sobre todo, como una autntica red de conocimiento
compartido, como una infraestructura global que puede reconfigurar completamente las
comunicaciones entre los miembros de la comunidad cientfica formando una malla de
experiencias compartidas 9 .

En la direccin e-print arXiv se sugieren algunas de las posibilidades ofrecidas por un

archivo global unificado (e-print significa auto archivado por el autor). Desde su concep-
cin en 1991, se ha convertido en un gran foro para la diseminacin de resultados en la
fsica y las matemticas. Este recurso ha sido gestionado completamente por los cientfi-
cos y es lo suficientemente flexible para coexistir con los sistemas de publicaciones pree-
xistentes o para contribuir a que evolucionen hacia algo ms adecuado para las necesi-
dades de los investigadores. ArXiv es un ejemplo de un servicio creado por un grupo de
especialistas para su propio uso: cuando los investigadores y los profesionales crean esa
clase de servicios, los resultados difieren a menudo de los servicios que proporcionan edi-
tores y bibliotecas. Es importante resaltar que la rpida diseminacin que proporciona no
es incongruente con la existencia de revistas concurrentes basadas en el peer review; a
largo plazo, incluso, ofrece un marco posible para construir una estructura de almace-
namiento de la literatura especializada ms funcional del que existe hoy en da.

Fig. 1. Pgina inicial del espejo espaol de arXiv

375
 Haciendo uso de las propiedades de los soportes electrnicos fcil de producir, dis-
tribuir y reproducir, al contrario de lo que ocurra con el papel ArXiv ha experimentado una
constante evolucin en las aportaciones efectuadas por los cientficos desde el comienzo
del servicio en agosto de 1991. El nmero total de preprints recibidos en los diez primeros
aos fue de, aproximadamente, 170.000. En el momento de la redaccin de este captulo,
el nmero total de artculos disponibles en la pgina era de 280.380, es decir, en slo tres
aos, los ltimos tres aos, se haba alcanzado ya el 65% de lo que se haba incorporado
en los diez aos anteriores.

Fig. 2. Datos de archivo de preprints a 30 de junio de 2004

Fig. 3. Evolucin del nmero de artculos incorporados a ArXiv

376
 Las vas ms habituales para la incorporacin de los contenidos, segn la tabla que
puede observarse a continuacin, fueron las siguientes: el 84% de las nuevas entregas se
realizaron a travs de la carga de ficheros va web (web upload); el 16% a travs de la
interfaz original del correo electrnico; el 2% a travs de FTP annimo.

Late 96 97 98 99 00 01 02 03 (6mo)
web 13% 21% 49% 60% 68% 75% 80% 84%
e-mail 77% 67% 43% 34% 27% 21% 17% 14%
ftp 10% 12% 8% 6% 5% 4% 3% 2%

La distribucin geogrfica de la entrega de preprints es interesante por cuanto resalta

la vinculacin estrecha entre el PIB dedicado a la investigacin y la tendencia de las comu-
nidades cientficas respectivas a participar en las redes de intercambio de conocimiento:
no parece casualidad, en consecuencia, que a la cabeza de la experiencia se encuentren
los Estados Unidos (30%), Alemania (12%), Reino Unido, Italia y Japn (6%) y Francia
(5%). La Universidad de Zaragoza10 forma parte de la red internacional de servidores espe-
jo (mirror network) y contribuye con ese espacio de alojamiento a la propagacin del experi-
mento.

Algunos otros datos estadsticos dan clara cuenta de la transcendencia de ArXiv para
el intercambio del conocimiento cientfico: sirve unos 70.000 documentos diarios a cient-
ficos de 100 pases sobre un nmero total de visitas que rondan las 110.000-130.000, lo
que significa unos 13 millones de descargas al ao11. Los temas12 que ArXiv abarca son los
siguientes:
Fsica.
Astrofsica.
Materia condensada.
Relatividad general y cosmologa cuntica.
Fsica de altas energas.
Fsica matemtica.
Experimentos nucleares.
Teora nuclear.
Fsica.
Fsica de aceleradores; atmosfrica y ocenica; fsica atmica; fsica biolgica; fsi-
ca qumica; fsica clsica; fsica computacional; anlisis de datos; probabilidad y
estadstica; dinmica de fluidos; fsica general; geofsica; historia de la fsica;
instrumentacin y detectores; fsica mdica; ptica; pedagoga de la fsica; fsica y
sociedad; fsica del plasma; fsica popular; fsica del espacio.
Fsica cuntica.
Matemticas.
Geometra algebraica; topologa algebraica; teora de las categoras; combinatoria;
lgebra conmutativa; variables complejas; geometra diferencial; sistemas dinmi-
cos; anlisis funcional; matemticas generales; topologa general; topologa
geomtrica; teora de conjuntos; historia; lgica; matemtica fsica; geometra
mtrica; teora de los nmeros; anlisis numrico; operadores algebraicos; opti-
mizacin y control; probabilidades; lgebra cuntica; teora de la representacin;
anillos y lgebra, etc.
Ciencias no lineales.
377
 Sistemas auto organizados; dinmica del caos; sistemas integrables y solubles,
etc.
Ciencias de la computacin.
Arquitectura; inteligencia artificial; computacin y lenguajes; complejidad computa-
cional; ingeniera computacional; geometra computacional; teora de juegos y
ciencia de las computadoras; visin y reconocimiento de patrones; informtica y so-
ciedad; criptografa y seguridad; estructuras de datos y algoritmos; bases de datos;
bibliotecas digitales; computacin distribuida y paralela; grficos; recuperacin de
la informacin; teora de la informacin; aprendizaje; lgica; software matemtico;
agentes; multimedia; arquitectura de redes; computacin neuronal; anlisis
numrico; sistemas operativos, etc.
Biologa cuantitativa.
Biomolculas; comportamiento celular; genoma; redes moleculares; cognicin y
neuronas; mtodos cuantitativos; procesos subcelulares; tejidos y rganos.

Durante ms de diez aos cualquier cientfico, sin una acreditacin precisa, poda uti-
lizar las herramientas, previo registro, que la pgina web proporciona13 para incluir sus
aportaciones en aquella seccin que le interesara. Era necesario seguir algunas sucintas
indicaciones relacionadas con el estilo de la presentacin14 (ttulo y resumen; formatos de
texto y de imagen, etc.). Hoy, y debido a los problemas que pueden surgir de la ausencia
de un sistemtico peer review y de la constatacin de la credibilidad, integridad y legitimi-
dad de lo expuesto y de quien lo expone, se exige la refrendacin15 de un cientfico que ya
participe en ArXiv.

E-PRINTS.ORG

E-prints.org16 es, quizs, la iniciativa ms comprehensiva de cuantas existen hoy en da

en cuanto a la comparticin y diseminacin de literatura gris en la red. Y eso es as porque
su estrategia est basada en una tctica de implantacin, uso e intercambio global basa-
da en herramientas y licencias de libre distribucin:

Fig. 4. Pgina inicial de E-prints

378
 E-prints proporciona un software17 especfico para la generacin de archivos on line,
distribuido bajo licencia GNU18.
Los requisitos tcnicos para la instalacin del programa estn basados en el uso
de componentes de libre distribucin: sistema operativo Linux; base de datos
MySQL; lenguaje Perl y servidor Apache.
Existe un manual19 completo dentro del paquete de descarga, que especifica las
instrucciones de instalacin.

Fig. 5 Pgina generada mediante el software de E-prints

La inclusin de literatura gris en una red conformada por usuarios 131 instituciones
y 45.770 registros, en la fecha de redaccin de esta gua del software proporciona-
do por eprints no tendra toda la potencialidad que posee si no se complementara
con el proyecto OpCit20, el Open Citation Project, que trata de promover la inclusin
de referencias cruzadas en los contenidos que forman parte de su base de datos
para acrecentar su impacto y su visibilidad:

Fig. 6. Pgina inicial de OpCit

379
 Este proyecto es en todo homlogo al ya mencionado de CrossRef 2 1 el proyecto de
referencias cruzadas para la literatura cientfica, con la diferencia de que ste ltimo
es utilizado, sobre todo, para la literatura comercial, y que el primero est entera-
mente concebido para complementar a una estrategia global de open access.
Para facilitar al cientfico la posibilidad de encontrar las referencias, temas y autores
que busca, existe el servicio Citebase search22.

Fig. 7. Pgina de Citebase

Si todas las universidades23 del mundo adoptaran estas herramientas para construir
una red global e interoperable, si se generara un solo y nico archivo integral, acce-
sible por medio de las herramientas libremente distribuidas, el potencial de
conocimientos y experiencias compartidos sera gigantesco.
Si, llevando la hiptesis an ms lejos, los profesores de las universidades recibieran
el entrenamiento mnimo para a) publicar una pgina con su currculum vitae y b)
incluir personalmente en los archivos de e-prints de la universidad sus contribu-
ciones enlazndolas con las respectivas entradas de su CV24, se traspondra el mero
concepto de publicacin o edicin electrnica para pasar a ser, propiamente, con-
struccin y gestin de una red de conocimiento participativo.

OPEN ARCHIVES

La esencia de los open archives es la de permitir y promover el acceso a travs de la

web a toda clase de materiales y contenidos publicados, archivados y marcados mediante
metadatos para hacer su recuperacin ms rica y pertinente. Los proyectos y movimientos
dedicados al desarrollo de las herramientas que permiten y facilitan esa cooperacin,
surgieron cuando la acumulacin de archivos de preprints reclamaba la existencia de un
proyecto global y coordinado en el que se tuvieran en cuenta las barreras y dificultades tec-
nolgicas del acceso a bases de datos muy distintas y heterogneas.

VISIBILIDAD, IMPACTO Y REFERENCIAS CRUZADAS

El incremento de la visibilidad y del impacto de las publicaciones cientficas puede y

debe realizarse mediante el uso de herramientas que permitan intensificar el nmero de
380
referencias cruzadas desde las notas de un artculo a los contenidos resmenes o artcu-
los completos, biografas, noticias, etc. de otros muchos. El uso de cualquiera de las si-
guientes herramientas le ser de gran utilidad. El xito de una revista electrnica, tal como
ha ocurrido siempre con el formato en papel, depende en gran medida de la cantidad de
veces que sus artculos sean citados y de los medios y cientficos que hagan esas refe-
rencias: en el medio digital las referencias se resuelven mediante los hipervnculos, me-
diante los lazos hipertextuales que se tienden entre unos fragmentos de texto y otros. Si
de lo que se trata, como se ha venido repitiendo, es de poner las herramientas editoriales
digitales al servicio de la construccin y entrelazamiento de una malla de conocimientos
compartidos que traspase barreras y campos restringidos, facilitando la creacin de
entornos informativos ricos y abiertos, el uso de las herramientas que permitan tejer esa
red ser fundamental:
Open Citation Project 25
Link openly 26
Cross Ref 2 7

GLOBALES

OAI (OPEN ARCHIVES INITIATIVE)

La Open Archives Initiative28, precisamente, trata de extender un conjunto de estn-

dares a todas las disciplinas cientficas que favorezcan y hagan posible la interopera-
bilidad29 de los sistemas y, en consecuencia, compartir y diseminar los contenidos de
manera sencilla, lo que no siempre quiere decir, en este caso, gratuita o ilimitada. La
tecnologa que soporta este trabajo es independiente del tipo de contenidos que
deseen transmitirse.

El protocolo30 que establece la OAI para la recopilacin de informacin, define un

mecanismo de recoleccin de metadatos de los registros que puedan encontrarse en
diferentes bases de datos. Proporciona, en consecuencia, una alternativa tcnica muy
simple para que los proveedores de contenidos sean quien sean hagan sus
metadatos accesibles para que puedan ser utilizados en el desarrollo de servicios
basados en los estndares HTML y XML. Los metadatos recopilados pueden asumir
cualquier formato que haya sido acordado o convenido por la comunidad cientfica, si
bien se recomienda el uso del Dublin Core Metadata Element Set 3 1, que proporciona
un nivel bsico de interoperabilidad.

De esta manera, los metadatos obtenidos de fuentes muy diversas pueden ser alma-
cenados conjuntamente en una sola base de datos y pueden desarrollarse servicios
diferentes en torno a este conjunto de datos agregados o federados. El vnculo entre
los metadatos y los contenidos relacionados no es de la incumbencia del protocolo
OAI, que tampoco proporciona herramientas para realizar bsquedas cruzadas entre
estos datos hace posible que los datos estn almacenados en un mismo lugar, pero en
s mismo no proporciona herramientas de recuperacin u otra clase de prestaciones.

La aspiracin final del protocolo OAI es convertirse en algo tan transparente para el
usuario como el protocolo HTTP, pero el conjunto de servicios32 que deben construirse
en torno a l es lo que decidir finalmente su extensin y aprovechamiento.

381
Fig. 8. Protocolo OAI para la recopilacin de metadatos

SHERPA (SECURING A HYBRID ENVIRONMENT FOR RESEARCH PRESERVATION

AND ACCESS)

Sherpa 33 es el proyecto de las universidades britnicas y de la Biblioteca Nacional para

la construccin de una red compartida de eprints acogida a los principios del OAI.

Fig. 9. Pgina inicial de Sherpa

382
 El conjunto de las universidades e instituciones participantes34 pretende investigar todo
lo relacionados con la comunicacin y edicin cientficas, sobre todo en su vinculacin
con la construccin de bases de datos accesibles donde se recojan los resultados de
las investigaciones de cada una de las instituciones participantes. Como en todos los
proyectos de esta naturaleza los temas de trabajo van desde el control de calidad de
las publicaciones y la gestin de la ingente cantidad de materiales hasta las cuestiones
tcnicas asociadas a la interoperabilidad entre las bases de datos y la preservacin de
los e-prints.

En resumidas cuentas, los objetivos principales del proyecto son:

Crear trece bases de datos basadas en el open access que acaten los protocolos del
Open Archive Initiative y que usen el software proporcionado por E-prints.org.
Investigar todo lo que est relacionado con la creacin, crecimiento y mantenimien-
to de las colecciones de E-prints incluyendo los asuntos relacionados con la gestin
de la propiedad intelectual, el control de calidad, la poltica de desarrollo de las colec-
ciones, los modelos de negocio que puedan emplearse para su sostenimiento, la
expansin de la cultura de la comunicacin cientfica, etc.
Trabajar con socios proveedores de la iniciativa OAI, que sigan sus estndares y que
faciliten, de esa forma, la diseminacin y uso de los contenidos.
Investigar los problemas derivados de la preservacin de los eprints utilizando el
modelo de referencia del sistema de informacin de OAI (Open Archival Information
System, OAIS).

En la actualidad, y haciendo realidad los presupuestos anteriores, se puede acceder a

las bases de datos de eprints de ocho universidades: Edimburgo35, Oxford36,
Sheffield37, Nottingham38, Glasgow39, Leeds40, York41 y Durham42, el primer paso hacia
un verdadero sistema abierto que utilice las herramientas propias desarrolladas por e-
prints.

POR DISCIPLINAS

REPEC.ORG
RePEc43, Research Papers in Economics, es un esfuerzo voluntario, libre y multina-
cional por crear un archivo compartido de papeles y borradores de trabajo, artculos de
revistas, captulos de libros, componentes de software, etc., una enorme y distribuida
red de bases de datos en torno a la economa y sus especialidades.

Fig. 10. Pgina inicial de RePEc

383
Las cifras que hoy se han alcanzado hablan, sobre todo, del xito de la iniciativa: se
contabilizan 27.5000 items de inters, 17.8000 de los cuales son de libre acceso y
pueden descargarse gratuitamente para su uso y lectura (muchos de los enlaces que
pueden encontrarse conducen a artculos completos en revistas de pago, pero RePEc,
obviamente, no garantiza ese acceso ulterior). El conjunto y naturaleza de los partici-
pantes en la iniciativa 44 (Fondo Monetario Internacional; National Bureau of Economic
Research; Oxford University Press; Blackwell Publishing; MIT Press, etc.) habla, clara-
mente, de su alcance, seriedad y repercusitn.

Tan importante como el enorme conjunto de datos accesibles, como la experiencia del
intercambio internacional y la conformacin de una verdadera red de conocimiento y
debate compartido, es la construccin de un conjunto de herramientas que permiten
una explotacin ms completa y cabal de los contenidos:
Una interfaz de bsqueda que da acceso a la mayor base de datos en lnea de con-
tenidos econmicos, Ideas 45.
Un sistema de notificacin especializado por reas en el que el usuario puede re-
gistrarse para recibir informacin puntual y actualizada, NEP46.
Un sistema de anlisis de las citas y referencias que se encuentran en los documen-
tos vivos en RePEc, Citations in Economics47, una magnifica herramienta similar a la
desarrollado por el Open Citation Project.
Un espacio virtual de trabajo comn, de intercambio de ideas entre economistas de
todo el mundo mantenido dentro del rea denominada Socionet Personal Zone48

COGPRINTS

CogPrints 49, el Cognitive Sciences Eprint Archive, es un ejemplo de cmo generar

redes de conocimiento temticas y distribuidas utilizando el software gratuito propor-
cionado por E-prints y utilizando los protocolos de comunicacin proporcionados por la
OAI. CogPrints, red dedicada a diseminar las ciencias cognitivas desde la filosofa a
la lingstica pasando por psicologa y la neurociencia ha desarrollado herramientas
adicionales para la bsqueda y descarga de contenidos. Aunque su configuracin no
es tan avanzada y rica como la de RePEc, su misma y aparente sencillez habla, pre-
cisamente, de la viabilidad y practicabilidad de un proyecto semejante en cualquier
rea de especializacin y cualquier red de usuarios potencialmente interesados.
384
Fig. 11. Pgina inicial de CogPrints

E-LIS

E-Lis 50 o E-Prints in Library and Information Science, es otra iniciativa sectorial, en este
caso centrada en el libre intercambio de contenidos sobre bibliotecas, archivos, docu-
mentacin y tecnologas asociadas, publicados o inditos. Como en el resto de las ini-
ciativas asociadas al movimiento de los open archives, se trata de promover la rpida
diseminacin y acceso a los documentos profesionales especializados y de impulsar
su impacto en la comunidad cientfica utilizando los estndares que se estn imponien-
do: el software de e-prints y los protocolos de intercambio de datos de OAI51.

Fig. 12 Pgina principal de E-Lis

385
POSTPRINTS

Si los preprints eran artculos que haban sido sometidos a la consideracin de un

comit de evaluacin o que, habindolo sido, no haban sido todava publicados, los post-
prints son aquellos artculos u obras de investigacin que han sido evaluados positiva-
mente para su publicacin, a los que se han aadido o no las correcciones o modificacio-
nes sugeridas por los evaluadores y que han sido ya, en muchos casos, efectivamente edi-
tados, distribuidos e, incluso, renovados con informaciones o contenidos actualizados. La
suma de preprints y postprints recibe el nombre genrico que ya conocemos de ESegn el
glosario que proporciona E-prints 52, la definicin precisa de postprint sera: el texto digital
de un artculo ha sido evaluado y aceptado para su publicacin en una revista, lo que
incluye:

La versin digital final del autor, revisada y aceptada.

La versin publicada, editada y marcada, en formato, posiblemente, PDF.
Cualquier versin revisada posteriormente, actualizada tras las valoraciones emiti-
das por los evaluadores.

THESES.ORG

Una tesis doctoral cumple todos los requisitos para ser considerada como un postprint,
como un producto editorial acabado, evaluado positivamente y previamente impreso,
interesante para la comunidad cientfica y sin valor, generalmente, comercial. La Net-
worked Digital Library of Theses and Dissertations con URL Theses.org 53, es uno de los
sitios ms conocidos en Internet por ofrecer acceso libre y gratuito a las tesis doctorales
se permite en muchos casos el acceso, tambin, a tesinas, textos de conferencias, infor-
mes, etc.. La red que se ha conformado est constituida por universidades y bibliotecas
de todo el mundo que cumplen al menos con los estndares y protocolos de comunicacin
establecidos por la OAI.

Fig. 13 Pgina inicial de Theses

386
 Los mecanismos de bsqueda y recuperacin de la informacin se realizan por medio
de un buscador que rastrea los metadatos que los diferentes archivos proporcionan si-
guiendo los protocolos y estructuras de datos establecidos por open archives. La tecno-
loga empleada recaba la informacin de los archivos fuente y la almacena y deposita en
un catlogo comn al que se accede a travs de un interfaz propio.

Fig. 14. Catlogo comn de la OAI

A diferencia de bases de datos estrictamente catalogrficas como TESEO54,

Theses.org promueve el acceso a los textos completos de las tesis doctorales sin restric-
ciones comerciales (como puede hacer, por otra parte, Dissertation.com55), un horizonte al
que deberan aspirar, tambin, nuestras instituciones universitarias.

EAGLE (EUROPEAN ASSOCIATION FOR GREY LITERATURE)

Eagle56 es una iniciativa paneuropea que existe desde el ao 1985 y que est auspi-
ciada y respaldada por la Unin Europea. Es a partir del ao 1992 cuando el proyecto se
abre a la participacin de todos los pases de la Unin mediante la promocin de la trans-
ferencia de la informacin, el fomento de la disponibilidad de los resultados de las investi-
gaciones cientficas y el impulso de la conciencia del valor de la literatura gris entre la
comunidad cientfica.

Hoy son 15 los pases que contribuyen de manera desigual al crecimiento de esta ini-
ciativa57. Cada una de las instituciones nacionales que forma parte del consorcio en
Espaa es el CINDOC58 quien centraliza las aportaciones es responsable de la identifi-
cacin y reunin de los documentos y de su descripcin catalogrfica completa siguien-
do, para ello, las recomendaciones especficas proporcionadas por la organizacin59; son
responsables, igualmente, del archivo y difusin de las copias de los documentos y del
ofrecimiento de servicios y productos relacionados.
387
Fig. 15. Pgina inicial de Eagle

A diferencia de Theses.org, sin embargo, el acceso a la documentacin no es libre ni

se realiza a travs de un catlogo nico cuyo interfaz cumpla con estndares de intercam-
bio abierto. En este caso el acceso se realiza, en lnea, a travs de brokers o intermedia-
rios de contenidos que ofrecen la consulta simultnea de decenas de bases de datos de
informacin cientfico-tcnica (STN Easy 6 0 o STN on the web 61); tambin pueden conver-
tirse en distribuidores de esos mismos contenidos las oficinas nacionales de repre-
sentacin de SIGLE 6 2; off line, a travs de un CD-Rom comercializado por SilverPlatter 63,
puede accederse por suscripcin a la misma informacin.

Fig. 16. Pantalla de bsqueda de STNEasy

388
Fig. 17 Ejemplo de ficha de SIGLE

1 MACKENZIE OWEN, J.S. Value and use of grey literature: the implications of networked
publishing. En: First International Conference on Grey Literature. Amsterdam, 13-15 de
Diciembre 1993, Sesion III: Supply and demand of Grey Literature. The end-user, pp. 308-
319.
2 MARTNEZ DE SOUSA, Jos. Diccionario de bibliologa y ciencias afines. Salamanca:

Fundacin Germn Snchez Ruiprez, 1989.

3 GARCA SANTIAGO, L. Manuel bsico de literatura gris. El lado oscuro de la docu-

mentacin. Gijn: Ediciones Trea S.L., 1999.

4 Gresham distingue al menos nueve usos habituales de las listas de discusin:

1 Comunicacin con la comunidad cientfica internacional

2 Comunicacin entre investigadores que comparten intereses y especialidades.
3 Resolucin de problemas por parte de cientficos cuyos campos de investigacin son
perifricos al participante.
4 Informacin sobre fuentes, textos e informaciones bibliogrficas en general.
5 Discusiones, revisiones y debates sobre nuevas publicaciones.
6 Entrevistas y encuentros con especialistas para desarrollar una investigacin.
7 Intercambio y crtica de prepublicaciones.
8 Establecimiento de colaboraciones en investigaciones y publicaciones.
9 Intercambio de experiencias docentes: planes de estudio, manuales, etc.
GRESHAM, John L. From invisble college to cyberspace college: computer conferencing
and the transformation of informal scholarly communication networks. Interpersonal com-
puting and technology: an electronic Journal for the 21st century, 1994, vol. 2, n 4, pp. 37-
52. <http://www.helsinki.fi/science/optek/1994/n4/gresham.txt> (Consulta: 29 de junio de
2004).
389
5 Request for comments (en lnea) <http://www.rfc-editor.org> (Consulta: 29 de junio de
2004).
6 DALLMAN, D; DRAPER, M. Y SWARZ, S. Electronic pre-publishing for worldwide

access. Interlending & Document supply, 1994, vol. 22, n 2, p. 3.

7 HARNARD, S. Epints: electronic preprints and postprints (en lnea) 2003 (Consulta: 29 de

junio de 2004). Formato html. Disponible en <http://www.ecs.soton.ac.uk/~har-

nad/Temp/eprints.htm>.
8 Paul Ginsparg Homepage (en lnea) <http://www.physics.cornell.edu/prof-
pages/Ginsparg.htm> (Consulta: 29 de junio de 2004).
9 GINSPARG, P. Creating a global knowledge network (en lnea) 2002 (Consulta: 29 de

junio de 2004). Formato html. Disponible en <http://arxiv.org/blurb/pg01unesco.html>.

10 Universidad de Zaragoza (en lnea) <http://es.arxiv.org/> y <http://www.unizar.es/>

(Consulta: 30 de junio de 2004).

11 LUCE, R. E. E-prints Intersect the Digital Library: Inside the Los Alamos arXiv. (en lnea)

2001. (Consulta: 30 de junio de 2004). Formato html. Disponible en <http://www.libra-

ry.ucsb.edu/istl/01-winter/article3.html>.
12 arXiv Temas (en lnea) <http://es.arxiv.org/> (Consulta: 30 de junio de 2004).

13 arXiv Upload (en lnea) <http://es.arxiv.org/help/uploads> (Consulta: 30 de junio de

2004).
14 arXiv Submit (en lnea) http://es.arxiv.org/help/submit (Consulta: 30 de junio de 2004).

15 arXiv Endorsement (en lnea) <http://es.arxiv.org/help/endorsement> (Consulta: 30 de

junio de 2004).
16 Eprints.org (en lnea) <http://www.eprints.org/> (Consulta: 1 de julio de 2004).

17 Software GNU Eprints (en lnea) http://software.eprints.org/#ep2 (Consulta: 1 de julio de

2004). En el sitio del Budapest Open Access Forum puede encontrarse una gua comple-
ta de los paquetes de software desarrollados para la generacin de archivos de eprints: A
Guide to Institutional Repository Software v 2.0 (en lnea) <http://www.soros.org/openac-
cess/software/OSI_Guide_to_Institutional_Repository_Software_v2.htm> (Consulta: 5 de
julio de 2004).
18 Eprints and the GNU project (en lnea) <http://software.eprints.org/gnu.php> (Consulta:

1 de julio de 2004).
19 Software GNU Eprints download (en lnea) <http://software.eprints.org/download.php>

(Consulta. 1 de julio de 2004).

20 Open citation project (en lnea) <http://opcit.eprints.org/> (Consulta: 1 de julio de 2004).

21 CrossRef (en lnea) http://www.crossref.org/ (Consulta: 1 de julio de 2004).

22 Citibase search (en lnea) <http://citebase.eprints.org/cgi-bin/search> (Consulta: 1 de

julio de 2004).
23 El ejemplo ms importante a este respecto es el proporcionado por la Universidad de

Caltech, dentro de su proyecto CODA, Caltech Collection of Open Digital Archives (en
lnea) <http://library.caltech.edu/digital> (Consulta: 1 de julio de 2004). Puede encontrarse
un ejemplo muy claro y representativo, tambin, en la Queensland University of
Technology (en lnea) <http://www.qut.edu.au/admin/mopp/F/F_01_03.html> (Consulta: 1
de julio de 2004).
24 Como puede comprobarse, por ejemplo, en el proyecto de Caltech de inclusin de los

libros escritos por su personal acadmico Books by Caltech Authors (en lnea) <http://cal-
techbook.library.caltech.edu> (Consulta: 1 de julio de 2004). Para un caso concreto sgase
el enlace <http://caltechbook.library.caltech.edu/perl/search/simple?meta=&full=astrono-
my&_action_search=Search&_order=bytitle&basic_srchtype=ALL&_satisfyall=ALL>
25 Open Citation Project (en lnea) <http://opcit.eprints.org/> (Consulta: 14 de julio de 2004).

26 Link Openly (en lnea) <http://www.openly.com/link.openly/> (Consulta: 14 de julio de

2004).
390
27 Cross Ref (en lnea) <http://www.crossref.org/> (Consulta: 14 de julio de 2004).
28 Open Archives Initiative (en lnea) <http://www.openarchives.org/> (Consulta: 1 de julio
de 2004).
29 La interoperabilidad comprendida como la suma de las denominaciones uniformes, los

formatos de los metadatos, el desarrollo de modelos de documentos y los protocolos de

acceso.
30 The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (en lnea)
<http://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html> (Consulta: 2 de julio de
2004).
31 Dublin Core Metadata Element Set (en lnea) < http://dublincore.org/documents/dces/>

(Consulta: 2 de julio de 2004).

32 Entre otros, se deberan contar los de vincular las citas con la informacin a la que se

alude; crear interfaces permitan practicar bsquedas en distintas bases de datos

simultneamente; generar servicios de alerta o de informacin puntual sobre novedades y
adiciones.
33 Sherpa (en lnea) <http://www.sherpa.ac.uk/> (Consulta: 5 de julio de 2004).

34 Partners Sherpa (en lnea) <http://www.sherpa.ac.uk/partners.html> (Consulta: 5 de julio

de 2004).
35 Edinburgh Research Archive(en lnea) <http://www.era.lib.ed.ac.uk/index.jsp> (Consulta:

5 de julio de 2004).
36 E-prints University of Oxford (en lnea) <http://eprints.ouls.ox.ac.uk/> (Consulta: 5 de julio

de 2004).
37 E-prints University of Sheffield (en lnea) <http://sherpa.leeds.ac.uk/> (Consulta: 5 de

julio de 2004).
38 E-prints Universtiy of Nottihgham (en lnea) http://eprints.dur.ac.uk/view/dept/ (Consulta.

2 de julio de 2004).
39 E-prints University of Glasgow (en lnea) <http://sherpa.leeds.ac.uk/> (Consulta: 2 de

julio de 2004).
40 E-prints University of Leeds (en lnea) <http://sherpa.leeds.ac.uk/> (Consulta: 2 de julio

de 2004).
41 E-prints University of York (en lnea) <http://sherpa.leeds.ac.uk/> (Consulta: 2 de julio de

2004).
42 E-prints University of Durham (en lnea) <http://eprints.dur.ac.uk/view/dept/> (Consulta: 2

de julio de 2004).
43 RePEc (en lnea) <http://repec.org/> (Consulta: 5 de julio de 2004).

44 RePEc Major Participants (en lnea) <http://repec.org/#major> (Consulta: 5 de julio de

2004).
45 Ideas (en lnea) <http://ideas.repec.org/> (Consulta: 5 de julio de 2004).
46 New Economic Papers (en lnea) <http://netec.wustl.edu/NEP/> (Consulta: 5 de julio de
2004).
47 Citations in Economics (en lnea) <http://netec.ier.hit-u.ac.jp/CitEc/> (Consulta: 5 de julio

de 2004).
48 Sozionet Personal Zone (en lnea) <http://spz.socionet.ru/index-en.shtml> (Consulta: 5

de julio de 2004).
49 CogPrints (en lnea) <http://cogprints.ecs.soton.ac.uk/> (Consulta: 5 de julio de 2004).

50 E-Lis (en lnea) <http://eprints.rclis.org/> (Consulta: 5 de julio de 2004).

51 La lista completa de archivos de eprints que utilizan los protocolos del OAI puede encon-

trarse en Experimental OAI Registry (en lnea)

<http://gita.grainger.uiuc.edu/registry/ListReposByTLD.asp?tld=uk> (Consulta: 5 de julio de
2004).

391
52 Glosario E-Prints (en lnea) <http://www.eprints.org/glossary/#postprint> (Consulta: 5 de
julio de 2004).
53 Networked Digital Library of Theses and Dissertations (en lnea) http://www.theses.org/

(Consulta: 5 de julio de 2004).

54 Teseo (en lnea) <http://www.mcu.es/TESEO/> (Consulta. 6 de julio de 2004).

55 Dissertation (en lnea) <http://www.dissertation.com/library_frame.php> (Consulta: 6 de

julio de 2004).
56 Eagle (en lnea) <http://www.kb.nl/infolev/eagle/frames.htm> (Consulta: 6 de julio de

2004).
57 La participacin de Espaa, proporcionalmente, es de un 0.5%, una tasa muy pobre en

relacin con pases como Reino Unido, Alemania o Francia (en lnea) <http://www.kb.nl/in-
folev/eagle/coverage_country.htm> (Consulta: 6 de julio de 2004).
58 CINDOC Document Delivery (en lnea) <http://www.kb.nl/infolev/eagle/spain.htm>

(Consulta: 6 de julio de 2004).

59 Eagle Record Content (en lnea) <http://www.kb.nl/infolev/eagle/record_content.htm>

(Consulta: 6 de julio de 2004).

60 STN Easy (en lnea) <http://stneasy.fiz-karlsruhe.de/html/english/login1.html> (Consulta:

6 de julio de 2004).
61 STN on the Web (en lnea) <http://stnweb.fiz-karlsruhe.de/> (Consulta: 6 de julio de

2004).
62 Para obtener los registros y contenidos de SIGLE a travs del CINDOC es necesario

consultar su relacin de condiciones y tarifas en http://www.cindoc.csic.es/servi-

cios/ariel2.html
63 Ovid (en lnea) <http://www.ovid.com/site/catalog/DataBase/147.jsp?top=2&mid=3&bot-

tom=7&subsection=10> (Consulta: 6 de julio de 2004).

392
11. El desarrollo de una nueva
poltica editorial

JOAQUN RODRGUEZ

393
394
Captulo 11

El desarrollo de una nueva poltica editorial (Joaqun Rodrguez) 393

La filosofa del Open Access 395

El proceso de edicin 396

Hitos principales del nuevo procedimiento editorial 397

Estrategias editoriales de bajo coste 397

Estrategias editoriales de coste superior 399

DEL MODELO EDITORIAL TRADICIONAL AL OPEN ACCESS

Todo el contenido de esta gua es una invitacin a que usted se convierta en el editor
de sus propios contenidos en formato digital, y a que opte por la mxima y a la vez precisa
difusin de sus conocimientos y sus trabajos cientficos que permite el medio.

Hemos visto (captulo 4) que el soporte digital permite todo tipo de modelos econmi-
cos, unos ms parecidos a los que imperaban en el mundo del papel, y otros que han
surgido como fruto de las posibilidades inherentes a la nueva situacin tecnolgica. Entre
estos ltimos destaca el modelo de open access, que aboga por la libre distribucin, uso
y reproduccin de las aportaciones de la ciencia en un marco tcnica y econmicamente
viable. Para asumir este modelo el autor debe compartir dos principios fundamentales:
1.Que como autor original de un trabajo cientfico en formato digital, est de acuer-
do en permitir a todos sus lectores y usuarios la copia, distribucin, transmisin y uso
irrestricto y gratuito de los contenidos por l generados, tanto en soporte digital como
en papel, siempre que se le cite como autor del trabajo y siempre que no se deriven
propsitos comerciales directos, y que de su trabajo originario podrn resultar y
derivarse investigaciones secundarias.
2. Que una vez acabada la investigacin y est dispuesta para ser publicada, se haga
en alguna de las pginas web que promocionan y respaldan las iniciativas del open
access, la difusin sin cortapisas y la interoperabilidad de los sistemas informticos.

Fig. 1 La evolucin del Open Access

395
EL PROCESO DE EDICIN

En realidad el proceso de edicin de una revista en papel y de una revista en formato

electrnico slo difiere en su modalidad final de produccin y en el modelo de negocio que
debe sustentarla y financiarla. De ah que en esta gua hayamos insistido, sobre todo, en
aquellos apartados que, por una parte, pemitan conocer y dominar todos los aspectos tc-
nicos y normativos de la edicin digital y, por otra parte, ayuden a reflexionar sobre el mo-
delo de explotacin ms adecuado y cercano a la realidad.

Fig. 2 Proceso editorial normal

396
 No parece que exista, si observamos el grfico del procedimiento editorial habitual que
debe seguir cualquier revista, impedimento alguno de ndole editorial, tcnica o financiera
que haga imposible o inviable un nuevo modelo de edicin basado en el open access o, al
menos, un modelo de publicacin electrnica que idee frmulas mixtas de acceso a los
contenidos, recetas que permitan desvelar, al menos, una parte de los archivos histricos
restringiendo provisionalmente el acceso a los de rigurosa actualidad.

En el fondo de lo que se trata y de lo que se discute no es estrictamente de edicin,

porque en este caso se ve claramente que no es otra cosa que una herramienta puesta al
servicio de un objetivo determinado, sino, sobre todo, de la autogestin del conocimiento
utilizando un trmino pasado de moda; de la generacin de redes inteligentes de
saberes compartidos que por su efecto de contagio y propagacin debern engendrar
mayor conocimiento; del derecho de todos, en la sociedad de la informacin y el cono-
cimiento, a tener acceso a la principal de las riquezas, los frutos de la ciencia y la investi-
gacin; de la obligacin de las universidades y de las instituciones pblicas dedicadas a
ese trabajo de devolver a la sociedad lo que les ha dado previamente.

HITOS PRINCIPALES DEL NUEVO PROCEDIMIENTO EDITORIAL

ESTRATEGIAS EDITORIALES DE BAJO COSTE

Los eslabones esenciales de la cadena de edicin de una revista, tal como podr con-
trastar por su propia experiencia, son:
Peticin de originales.
Recepcin de originales (como respuesta a la peticin previa o como resultado del
envo espontneo).
Seguimiento del proceso de revisin, evaluacin y dictamen.
Correccin y edicin de los originales. Preparacin de pruebas definitivas.
Formateo de los archivos para su edicin digital.
Subida de los archivos a una plataforma concreta para su consulta y difusin pbli-
cas.

Para intentar hacer lo menos costoso posible este proceso tan habitual, se recomien-
da seguir las indicaciones siguientes:
Reciba, distribuya, revise, evale y publique todos sus contenidos digitalmente, para
lo que ser determinante que:
Establezca como obligacin general que sus autores enven sus textos e imgenes
en formato digital;
Implante un sistema de gestin editorial on line que le permita a usted y a sus
autores realizar todas esas gestiones en lnea:
Los sistemas de gestin editorial en lnea funcionan ya desde hace tiempo. Existen
algunos paquetes que son, adems, de libre acceso y pueden descargarse para
ser implementados en su propia pgina web. Uno de los ms conocidos es el
Public Knowledge Project1 que, siguiendo su propia declaracin de intenciones,
pretende extender y respaldar el acceso a los productos de la investigacin para
lo que el sistema ideado asiste en cada uno de los pasos del proceso de edicin,
desde la entrega de los contenidos hasta su publicacin e indexacin. Existe,

397
adems una gua completa dedicada al anlisis de todos los paquetes de software
que han sido desarrollados con el mismo propsito y corren libres por la Web2. Se
realiza un anlisis exhaustivo y detallado de las caractersticas de ARNO,
CDSware, Dspace, Eprints, Fedora, i-Tor y MyCoRe.

Fig. 3. Open Journal System

Plantese, en cualquier caso, las siguiente preguntas antes de tomar una deci-
sin definitiva sobre el tipo de sistema de gestin de contenidos que adoptar:
iSobre la estabilidad del fabricante y distribuidor del software y sobre la asisten-
cia tcnica que debe proporcionar:
Desde cundo existe el software?
Qu clientes estn ya utilizndolo?
Cuntos usuarios de media hay por cliente?
Cmo gestionan los picos de peticiones?
Cul es la versin actual en uso?
Cul es la regularidad de la renovacin de las versiones?
Cules son los requisitos del cliente para el hardware y el software?
Es un sistema propietario o est basado en cdigo abierto?
iSobre la seguridad:
Qu nivel de proteccin tienen los datos almacenados?
Quin almacena los datos?
Cmo se controla y monitoriza el sistema?
Qu sistema de seguridad utiliza?
Tiene el sistema algn certificado para garantizar la seguridad de la carga
y descarga de archivos?
Permite el sistema la creacin de diferentes perfiles de usuario: read only,
read-write, editor, autor, etc.?
iSobre la flexibilidad del sistema y las posibilidades de personalizacin:
Es flexible el sistema?
Puede adaptarse a flujos de trabajo particulares?
Admite notificaciones automticas?
Proporciona estadsticas e informes?
Existen posibilidades de control de versiones?
Tiene algn sistema para controlar la extensin de los artculos, resme-
nes, etc.?
Permite a los autores seguir el curso de aceptacin de los originales?
398
 iSobre los costes:
Cul es el precio de instalacin y carga de contenidos?
Cules son los costes unitarios por envo de artculo?
Cul es el precio de mantenimiento y gestin?
Para evitar que el alojamiento, gestin, almacenamiento, conservacin y difusin
de los contenidos pueda resultar gravoso, incluya sus materiales en una platafor-
ma ya existente, en una iniciativa de edicin electrnica cooperativa que ya est
en marcha 3 : para el mbito espaol y latinoamericano, es especialmente rese-
able y recomendable la Plataforma digital de revistas cientficas electrnicas, un
sitio promovido por una organizacin como el CINDOC, para revistas en lengua
espaola, altamente fiable, administrativamente responsable, con una slida
organizacin y garanta de continuidad, capaz de sostener financieramente los
proyectos que pone en marcha, estable tecnolgicamente y capaz de implantar
y seguir consecuentemente los procesos y procedimientos que sean necesarios
para preservar duraderamente las revistas electrnicas que gestiona.
Es posible que en otros sitios dedicados a la publicacin de e-papers, le exijan
que sus documentos tengan una determinada estructura (DTD)4 y un determina-
do marcado (en XML)5. Es importante que se familiarice con ambos aspectos de
la definicin de un documento digital.
Si decide mantener su propio sitio, con una o varias revistas, procure establecer
todos los procedimientos de financiacin complementarios que se han expuesto
en el captulo correspondiente. El open access no excluye que se pongan en
marcha estrategias comerciales que permitan, precisamente, mantener el carc-
ter abierto y gratuito del sitio.

ESTRATEGIAS EDITORIALES DE COSTE SUPERIOR

Existen al menos tres cuestiones relacionadas con la gestin y distribucin de los con-
tenidos editoriales que pueden realizarse acudiendo a servicios comerciales:
Es posible que ninguno de los sistemas de gestin editoriales gratuitos que existen
en la red satisfagan completamente sus necesidades y sus expectativas. Existen,
claro est, alternativas comerciales que pueden ofrecerle ciertas ventajas rela-
cionadas con, por ejemplo, la gestin y seguimiento completos del proceso editorial,
la generacin de archivos PDF a partir de cualquier tipo de formato inicial, o el uso
de caracteres y nomenclaturas especiales. Por ofrecer una lista posible de paque-
tes, mencionaremos AllenTrack 6 , BenchPress7, Editorial Manager8, eJournalPress9,
ScholarOne10 o, por ltimo, XPressTrack11.
Es posible incrementar la visiblidad y accesibilidad de los contenidos de su(s) re-
vista(s), haciendo uso de los servicios de un agregador de contenidos, bien sea
Ingenta12, bien sea EBSCO13, bien cualquier otra compaa dedicada a esos servi-
cios.
Es factible, obviamente, que usted decida generar su propio sitio web. Su coste va-
riar en funcin de su complejidad y tamao y del tipo de funcionalidades requeridas
(todos los precios incluidos a continuacin son muy variables, en primer lugar, en
funcin del proveedor y, en consecuencia, meramente orientativos):
Si encarga el diseo esttico de su web corporativa, sepa que el precio medio es-
tar en torno a los 650-990 en funcin del nmero y complejidad de las pginas.
Si resuelve optar por contratar los servicios de hosting de una empresa privada,
sepa que el precio mensual por el uso de un servidor dedicado, estar en torno a

399
 los 9.930-250 mensuales. Existen multitud de servicios de hosting, la mayora de
los cuales pueden consultarse, con sus caractersticas y prestaciones, en pginas
como la de AbcDatos14.
Si opta por una solucin ms compleja, que entrae desarrollo y programacin y
que incluya soluciones de comercio electrnico, los precios pueden ir de los 2500
a los 6000 .
Una opcin que debera ponerse urgentemente en marcha, a la hora de editar las re-
vistas de un departamento universitario, es la de los servicios de publicaciones de su
propia universidad o, incluso, de sus propias bibliotecas: cabra pensar, como ocurre
en otros pases, que sean los propios servicios editoriales o bibliotecarios15 central-
izados quienes se hicieran cargo de ese servicio.
Cabra, por ltimo, tal como se expona anteriormente, confiar los servicios de aloja-
miento y gestin a una plataforma preexistente dedicada con exclusividad al trabajo
con revistas electrnicas, como ocurre con la plataforma de TECNOCIENCIA16.

1 Public Knowledge Project (en lnea) <http://www.pkp.ubc.ca/ojs/> (Consulta: 12 de julio

de 2004).
2 A Guide to Institutional Repository Software v 2.0 (en lnea)

<http://www.soros.org/openaccess/software/> (Consulta: 12 de julio de 2004).

3 FERNNDEZ, E. Plataforma digital de revistas cientficas electrnicas espaolas y lati-

noamericanas. origen, objetivos y gestin del proyecto, en VI Coloquio Internacional de

Geocrtica [en lnea]. Barcelona, 24 al 28 de mayo de 2004,
<http://www.ub.es/geocrit/c6-elena.htm> (Consulta: 13 de julio de 2004).
4 W3 Schools. DTD (en lnea) <http://www.w3schools.com/dtd/default.asp> (Consulta: 12

de julio de 2004).
5 W3 Schools XML (en lnea) <http://www.w3schools.com/xml/default.asp> (Consulta: 12

de julio de 2004).
6 AllenTrack (en lnea) <http://www.allentrack.net/> (Consulta: 13 de julio de 2004).

7 BenchPerss (en lnea) <http://benchpress.highwire.org/> (Consulta: 13 de julio de 2004).

8 Editorial Manager (en lnea) <http://www.editorialmanager.com/homepage/home.htm>

(Consulta: 13 de julio de 2004).

9 eJournalPress (en lnea) <http://www.ejournalpress.com/> (Consulta: 13 de julio de 2004).

Para una visualizacin completa de una demostracin del funcionamiento de un sistema

de gestin editorial online, consulte la direccin:
<http://www.ejournalpress.com/srs.shtml>
10 ScholarOne (en lnea) <http://www.scholarone.com/home_flash.html> (Consulta: 13 de

julio de 2004).
11 XpressTrack (en lnea) <http://www.xpresstrack.com/> (Consulta: 13 de julio de 2004).

12 Ingenta (en lnea) <http://www.ingenta.com/> (Consulta: 13 de julio de 2004).

13 Ebsco (en lnea) <http://www.ebsco.com/home/> (Consulta: 13 de julio de 2004).

14 ABCDatos (en lnea) <http://www.abcdatos.com/alojamiento/> (Consulta: 13 de julio de

2004).
15 Journal of insect science (en lnea), Arizona: Library of the University of Arizona

<http://sabio.library.arizona.edu/search/j?SEARCH=Journal+of+Insect+Science>
(Consulta: 13 de julio de 2004).
16 Tecnociencia (en lnea) < http://www.tecnociencia.es/fecyt/public/index.jsp> (Consulta:

13 de julio de 2004).
400
Anexo 1. Formulario de encuesta a usuarios
JOAQUIN RODRIGUEZ
Modelo de encuesta a usuarios

RASGOS DE LAS REVISTAS ELECTRNICAS ONLINE

1. Qu experiencia tiene en relacin con los siguientes aspectos de las
revistas electrnicas? Elija una sola opcin por cada una de las cuestiones
planteadas (si nunca ha utilizado esa opcin, elija una de las tres opciones
que le planteamos a continuacin: Nunca lo he utilizado. Si nunca haba
odo hablar de esa opcin antes de esta encuesta, elija Nunca haba odo
hablar de eso. Si haba odo hablar de esa posibilidad pero nunca la ha
utilizado, elija No preveo usarla o Me gustara probarla.

La he No la he
utilizado y utilizado
la pero
encuentro
til Intil Nunca he No preveo Me
odo utilizarla gustara
hablar de utilizarla
ella
Alerta mediante correo 1 2 3 4 5
electrnico: envo de ndices y
contenidos
Alerta mediante correo 1 2 3 4 5
electrnico: citas de artculos
adecuadas a las materias de
su inters
Vdeos y grficos animados 1 2 3 4 5
Hipervnculos de un artculo a 1 2 3 4 5
otro artculo citado en la
misma revista
Hipervnculos de un artculo a 1 2 3 4 5
otro artculo citado en una
revista diferente sin coste
alguno
Hipervnculos desde un 1 2 3 4 5
artculo a una base de datos
de contenido cientfico
Hipervnculos desde un 1 2 3 4 5
artculo a la direccin de
correo electrnico de un autor
Hipervnculos desde un 1 2 3 4 5
artculo a la pgina web de un
autor
Pago por uso y visin (pago 1 2 3 4 5
online para la obtencin de
acceso inmediato a un
artculo)
Envo electrnico de originales 1 2 3 4 5
(mediante plantillas online o
correo electrnico)
Evaluacin online (descarga 1 2 3 4 5
de artculos para revisin y
envo de evaluaciones)
Acceso a artculos en prensa 1 2 3 4 5
(revisado y aceptados pero
todava no publicado)

2. Hasta qu punto encuentra que puede resultar un problema alguno de

los siguientes asuntos? Elija una sola opcin. Si nunca ha utilizado la opcin
elija No aplicable

Un gran Una No es un No aplicable

problema molestia problema
menor
Escasa calidad de 1 2 3 4
reproduccin y resolucin
en vdeos y grficos
animados
Artculos en formato PDF 1 2 3 4
que se descargan
lentamente
Imgenes en PDF que son 1 2 3 4
demasiado pequeas para
ser legibles
Imgenes en HTML que se 1 2 3 4
descargan lentamente
Imgenes en PDF que 1 2 3 4
aparecen en blanco y
negro cuando deberan
hacerlo en color
Revistas electrnicas que 1 2 3 4
no proporcionan
hipervnculos a los
artculos citados
Revistas electrnicas que 1 2 3 4
no proporcionan acceso a
nmeros anteriores
SERVICIOS DE ALERTA
3. Las siguientes razones me han llevado a darme de alta en los servicios de
alerta a travs del correo electrnico (contenidos y/o citas). Compruebe todo
aquello que proceda (si las razones por las que se dio de alta no constan en
la lista, o posee razones adicionales, agrguela brevemente en la casilla
correspondiente)

1
Para estar al corriente de los artculos publicados en mi rea de
conocimiento
2
Para estar al corriente de los artculos publicados en otros
campos
3
Para estar al corriente de las tendencias ms novedosas en
ciencia y/o medicina
4
Para grabar o imprimir contenidos que puedan ser utilizados en
el futuro
5
Para grabar o imprimir contenidos y utilizarlos en las bibliografas
6
Para reducir las visitas a la biblioteca
7
Para obtener informacin sobre avances en la investigacin y la
prctica cientfica tan pronto como se produzcan
8
Para descargar revistas que no estn disponibles localmente
9
Para estar al corriente de la publicacin de nmeros especiales
(anuales, semestrales, etc.)
10
Para inspeccionar ms revistas de las que, de otra manera,
podra hacer
11
Para encontrar artculos que deseo comentar con mi grupo de
trabajo

Razones adicionales / comentarios:

4. De las revistas electrnicas de las que recibo alertas mediante el correo
electrnico, obtengo acceso a los artculos completos a travs de (elija slo
una opcin):

1
Mi suscripcin individual
2
Mi suscripcin institucional
3
No tengo ninguna clase de acceso a los artculos completos de los
que recibo informacin a travs del correo electrnico
4
No s de qu forma obtengo acceso a los artculos

5. Mi manera habitual de consultar los artculos que se relacionan en mi

correo electrnico es (elija una sola opcin):
1
Leer los resmenes (abstracts) disponibles en el correo electrnico
(en pantalla o impresos)
2
Leer los artculos completos disponibles en las revistas electrnicas
(en pantalla o impresos)
3
Copiar / descargar la versin impresa de la revista disponible
localmente
4
Encargar la versin impresa de los artculos mediante prstamo
interbibliotecario.
5
No suelo leer ni los resmenes ni los artculos que aparecen en mi
correo electrnico

Comentarios:
Bsqueda de artculos online
6. Qu tipo de informacin quisiera encontrar sobre los artculos que
encuentra) (Por favor, elija todos aquellos items que quisiera encontrar en la
pantalla de resultados de su bsqueda):

1
Ttulo
2
Autor
3
Ttulo de la revista
4
Fecha de publicacin
5
Nmero de pginas
6
Nmero de ISSN
7
Nmero de ocasiones en que ha sido citado
8
Abstract
9
Primera pgina del artculo completo
10
Frases en el artculo que coincidan con sus trminos de bsqueda
11
Si hay o no que pagar por la consulta del texto completo
12
Formato (s) disponible (s) de los textos (HTML, PDF, etc.)
13
Si existe o no materiales suplementarios disponibles en lnea (notas
de investigacin, etc.)

7a. Dnde comienza habitualmente su bsqueda de artuclos online? (elija

una sola opcin):
1
Un buscador general (Google, Yahoo, etc.)
2
En el sitio especfico e individual de la revista electrnica
3
En sitios como HighWire Press, donde se puede encontrar una
relacin muy larga y exhaustiva de revistas de temtica diversa (HighWire Press,
PubMed, Ovid, Science Direct, Medline, etc.)

4
Un ndice de citas online (Web of Science, SciSearch, SciFinder
Scholar, etc.)
5
La pgina de referencia de mi biblioteca habitual
Otros puntos de inicio / comentarios:

7b. Comienzo mis bsqueda habitualmente en los sitios que he mencionado

por las razones siguientes (elija todas las opciones que sean relevantes):
1
Es rpido
2
Es comprehensivo
3
Es un sitio sin propsito comercial
4
Me resulta familiar
5
Es fcil de usar
6
Es de confianza
7
Tiene ms opciones de bsqueda
8
Otras razones (escrbalas en la caja correspondiente)
Otras razones:

8a. Cul es el formato que prefiere para leer los textos en pantalla? (elija
una sola opcin):
1
HTML
2
PDF
3
Ms que leer los textos en pantalla, prefiero imprimirlos y leer la
copia impresa.
4
No tengo acceso online a los artculos completos
8b. Cul es su formato preferido para leer figuras, grficos e imgenes en
pantalla? (elija una sola opcin)
1
HTML
2
PDF
3
Ms que leer los textos en pantalla, prefiero imprimirlos y leer la
copia impresa.
4
No tengo acceso online a imgenes o figuras

9a. Cuando realiza una bsqueda online, cundo experimenta alguna de las
siguientes ocurrencias? (si las ocurrencias no estuvieran listadas, o si usted
tuviera alguna observacin adicional, inclyala en la caja de texto
correspondiente):

Frecuentem Ocasion Nunca

ente almente
Se obtiene demasiados resultados en cada 1 2 3
bsqueda, demasiado ruido
Los resultados no se ordenan por la relevancia 1 2 3
adecuada a mis criterios de bsqueda
Las palabras clave no representan 1 2 3
adecuadamente el contenido del artculo
Los ttulos no proporcionan informacin suficiente 1 2 3
sobre el contenido del artculo
Los artculos no proporcionan abstracts 1 2 3
Artculos sobre materias en las que no estoy 1 2 3
interesado
Buscadores que no proporcionan referencias 1 2 3
cruzadas a otras revistas
Artculos que no estn disponibles si no se abona 1 2 3
una tarifa determinada por uso y visin
Sensacin de desorientacin intentando seguir los 1 2 3
resultados de las bsquedas

9b. En general, cuntas pantallas de resultados de una bsqueda llega a

consultar? (elija una sola opcin)

1
Slo la primera pantalla
2
2-3
3
4-5
 4
6-9
5
10 o ms

9c. Cuando tengo una cita y trato de buscar o localizar el artculo, suelo
buscarlo a travs del:

1
Autor
2
Ttulo
3
Ttulo de la revista
4
Volumen / Nmero / Pgina

9d. Cuando busco artculos de una determinada materia, lo hago

habitualmente a travs de:

1
El campo de materia
2
Una palabra clave
3
Ttulo
4
Abstract
5
Texto completo
6
Autor

Comentarios:
CMO PERMANECE EN CONTACTO CON LA ACTUALIDAD EN
SU CAMPO?
10. Cuntas revistas cientficas de su campo de conocimiento lee
habitualmente (al menos un artculo completo) o descarga (ttulos/abstracts),
bien en formato electrnico, bien impreso?

Nmero de revistas que lee (Elija una opcin)

Nmero de revistas que descarga (Elija una opcin)

11. Accedo habitualmente a las revistas cientficas que me ponen en

contacto con la actualidad a travs de (elija una sola opcin):
1
Suscripcin personal a la versin impresa
2
Visita a la biblioteca para descargar y/o fotocopiar la versin
impresa
3
Suscripcin institucional online
4
Suscripcin personal online
5
Pginas personales online sin suscripcin
6
Edicin impresa prestada o facilitada por colaboradores
7
No consulto o leo revistas, habitualmente, para permanecer al
corriente de los avances en mi campo de trabajo

Utiliza alguna forma de acceso distinta cuando consulta fuentes que no son de su campo
de trabajo?
SUSCRIPCIN A REVISTAS Y PERTENENCIA A SOCIEDADES
PROFESIONALES, COLEGIOS, ETC.
12. A cuantas sociedades profesionales o colegios distintos pertenece?

Nmero de sociedades (Elija una opcin)

13. Seleccione, por favor, las razones que le llevaron a formar parte de las
sociedades profesionales o colegios a los que pertenece (si usted no
pertenece a sociedad alguna, elija No aplicable. Si tiene alguna razn
adicional, escrbala brevemente en la caja de texto correspondiente):

1
Para apoyar la misin y objetivos de la sociedad
2
Para asistir a congresos y conferencias aprovechando las ventajas
de la pertenencia a la sociedad (descuentos, etc.)
3
Para presentar comunicaciones en los congresos y conferencias
4
Por la gratuidad o los descuentos en las revistas que puedan
obtenerse
5
La calidad de socio es exigida para presentar artculos a las revistas
de la sociedad
6
Para reducir el coste de publicacin de mis artculos en las revistas
de la sociedad
7
Servicios personalizados disponibles online como herramientas de
filtrado u otras
8
Para recibir los boletines de actualidad de la sociedad
9
Para colocar o recibir ofertas de trabajo
10
La afiliacin profesional me resulta necesaria para mi trabajo actual
o futuro
11
No aplicable

14. Est usted suscrito personalmente a alguna otra revista a la que no

acceda a travs de la sociedad o colegio profesional?

1
S
2
No
3
No lo s
15. Ha cancelado alguna suscripcin personal a alguna revista cientfica en
el pasado ao?

1
S [Pase a la pregunta siguiente 16]
2
No [Pase a la pregunta 17]
3
No lo s [Pase a la pregunta 17]

16. Por qu cancelo su suscripcin personal a la revista en el pasado ao?

(elija todas las opciones pertinentes):

1
El precio excedi mi presupuesto disponible
2
La importancia de la revista decreci en mi campo de conocimiento
3
Mi biblioteca se suscribi a la versin online de la revista
4
Mi biblioteca se suscribi a la versin impresa de la revista.
5
No estoy de acuerdo con la poltica de evaluacin, de copyright, de
restriccin en el acceso u otras cuestiones.
6
Los servicios proporcionados por la revista son pobres y escasos
7
El nmero de artculos interesantes para mi especialidad decreci

Otras razones o comentarios

17. Se ha suscrito a alguna nueva revista cientfica en el ltimo ao?

 1
S [Contine en la pregunta 18]
2
No [Vaya a la pregunta 19]

18. Por qu decidi suscribirse a esa revista? Seleccione todo lo que sea
pertinente:
1
Quera obtener los beneficios de algunos de los servicios online que
ofrece la revista
2
Me di de alta en un servicio de alerta y quise obtener acceso a los
textos completos de la revista
3
Mi institucin ha cancelado la suscripcin a la revista
4
Pude pagar la suscripcin a la revista con fondos de
investigacin/privados
5
La revista ha cobrado importancia en mi campo de trabajo e
investigacin
6
Necesitaba una va de acceso ms cmoda a la revista
7
Quera obtener acceso online a los nmeros anteriores

Razones adicionales / comentarios

PAGO POR USO Y VISIN

Esta seccin considera el pago por uso y visin como una modalidad de acceso
a los contenidos basada en el pago por artculos independientes sin necesidad de
suscripcin.

19a. Cul de las siguientes afirmaciones concuerda mejor con su

experiencia y percepcin del servicio de pago por visin? (Elija todas las
respuestas pertinentes):

1
Si los pagos online fueran ms seguros, lo utilizara ms
2
He cancelado al menos la suscripcin a una revista porque el
servicio de pago por visin est disponible
3
De aquellas revistas que slo leo algunos artculos, prefiero pagar
una pequea cantidad por artculo que un precio fijo por suscripcin
4
Slo utilizo el sistema de pago por visin cuando necesito un
artculo urgentemente
5
No necesito el sistema de pago por visin porque tengo acceso a
todas las revistas que necesito mediante suscripcin institucional.
6
No utilizara nunca el servicio de pago por visin

19b. Si utilizara el servicio de pago por visin, cul sera el precio que usted
considerara razonable?

SERVICIOS Y PRESTACIONES QUE DEBERAN TENER LAS

REVISTAS ELECTRNICAS
20. Considerando todas las prestaciones que hemos considerado y aquellas
que no hemos tenido en cuenta, qu clase de servicio querra aadir a las
revistas electrnicas que consulta habitualmente? Por qu?

Para finalizar, nos gustara que respondiera a algunas cuestiones demogrficas que nos
permitirn determinar la representatividad de la muestra y de su respuesta.
21. En qu tipo de organizacin/es est trabajando o estudiando
actualmente, o a cules est afiliado? Elija todo lo que correponda:

1
Institucin acadmica con programas de tercer ciclo (Mster y
Doctorado)
2
Institucin acadmica con programas de segundo ciclo y Mster.
3
Institucin acadmica con licenciaturas
4
Compaa privada comercial
5
Organizacin gubernamental
6
Organizacin no gubernamental / sin nimo de lucro
7
Clnica u hospital no afiliados a una Universidad
8
Clnica u hospital afiliados a una Universidad
9
Empleado o trabajador autnomo
10
No estudio ni trabajo en la actualidad
11
Otras organizaciones (utilice el cuadro de texto inferior)

Otras organizaciones / comentarios

22. Cul es su posicin / ocupacin? Elija todas las que sean pertinentes:
1
Mdico
2
Radilogo
3
Farmacutico
4
Otros profesionales de las ciencias de la salud
5
Estudiante (licenciado o no)
6
Investigador postdoctoral
7
Miembro de una Facultad
 8
Investigador
9
Jubilado
10
Otros

Si ha elegido Otros, describa su posicin:

23. En qu ciudad trabaja?

Ciudad (Elija una opcin)

24. Qu edad tiene?

Edad

25. Es usted hombre o mujer?

1
Hombre
2
Mujer
26. Cul es su campo principal de especializacin, conocimiento y/o
trabajo?

Campos (introdzcalos separndolos por comas)

Esta era la ltima pregunta. Aada cualquier comentario adicional que le parezca
oportuno en la caja de texto inferior.
 Anexo 2. Licencias de sitio
JOAQUIN RODRIGUEZ

MODELO DE LICENCIA 1
LICENCIA PARA CONSORCIO ACADMICO: Versin 2.0 14.4.00

LICENCIA ACORDADA el ________ de ___________ de 200_

ENTRE

1. [NOMBRE COMPLETO DE LA PARTE CONTRAYENTE Y DIRECCIN DE LA EMPRESA]

(El Editor)

2. [NOMBRE COMPLETO DE LA OTRA PARTE CONTRAYENTE Y DIRECCIN] (El

Consorcio)

CONSIDERANDO QUE el Editor sigue ostentando los derechos concedidos en esta Licencia.

Y CONSIDERANDO QUE el Consorcio desea proporcionar a sus Facultades y Centros el uso de

los derechos objeto de esta Licencia y el Editor conceder al Consorcio la licencia de uso de estos
derechos a cambio de los honorarios pactados sujetos a los trminos y condiciones de esta
Licencia.

ACUERDAN:

1. DEFINICIONES

1.1. En esta Licencia, se entendern los siguientes trminos bajo los significados que, a
continuacin, se especifican:

Agente Tercera parte designada por el Consorcio, por un acuerdo

entre ellas y para un determinado periodo de tiempo, para
actuar en nombre del Consorcio, con la potestad de asumir
algunas o todas las obligaciones que contrae el Consorcio
mediante esta Licencia.

Usuarios autorizados Miembros ordinarios de las universidades, Facultades y

dems estamentos del Consorcio (ya sean permanentes,
temporales, contratados o visitantes) y estudiantes
ordinarios del Consorcio, con permiso de acceso a la Red
de Trabajo, desde la Biblioteca o desde cualquier otro lugar
de estudio o trabajo por medio de una clave de
identificacin o password, bajo la normativa de biblioteca
establecida.

Uso comercial Uso con el propsito de obtener un

beneficio econmico (ya sea por o para el
Consorcio, o cualquiera de sus Miembros
o Usuarios autorizados) en concepto de
venta, reventa, prstamo, transferencia,
 arrendamiento u otra forma de explotacin
de los materiales de la Licencia. Para
evitar cualquier tipo de duda, ni la
recuperacin de costes por el Consorcio,
Miembro o Usuario autorizado, ni el uso
por parte de stos de los materiales objeto
de esta Licencia en el curso de una
investigacin financiada por una entidad
privada, ser considerado uso comercial.
Materiales didcticos Coleccin o compilacin de materiales (captulos de libros,
artculos, etc.) recopilados por el Consorcio con finalidad
pedaggica para uso de sus estudiantes.

Fondos electrnicos Copias electrnicas de materiales (por ejemplo, captulo de

libros o artculos) colgadas en la Red de Trabajo del
Consorcio relacionadas con algn tipo de curso especfico
dirigido a los estudiantes.

Honorarios Contraprestaciones pactadas en las clusulas de esta

Licencia o en nuevas clusulas que puedan pactar las
partes peridicamente.

Dependencias de la
Biblioteca Espacios fsicos pertenecientes a la/s Biblioteca/s
operativos para los miembros del Consorcio, como se
especifica en el anexo 3.

Materiales objeto de
la Licencia Materiales electrnicos relacionados en el anexo 2 o en
nuevas clusulas que puedan pactar las partes
peridicamente.

Miembros Universidades, Facultades y dems organismos que

forman parte del Consorcio y que, por lo tanto, son parte
activa de esta Licencia. Ver anexo 1.

Representante del
Editor Tercera parte designada por el Editor, por un acuerdo entre
ellos y para un determinado periodo de tiempo, para actuar
en nombre del Editor, con la potestad de asumir algunas o
todas las obligaciones que contrae el Editor mediante esta
Licencia.

Red de Trabajo Red de trabajo (bien Intranet, bien va Internet) que es

nicamente accesible para los Usuarios autorizados por el
Consorcio, el cual comprobar la identidad de aqullos de
forma peridica siguiendo las normas establecidas por el
propio Consorcio al efecto.

Servidor Servidor, ya sea el del Editor o un tercero designado por el

Editor, que ofrecer los Materiales objeto de la licencia.
 Periodo de suscripcin Periodo de tiempo cubierto por los honorarios pactados,
con independencia de la fecha de publicacin efectiva. Ver
anexo 2.

2. ACUERDO

2.1. El Editor acuerda proporcionar al Consorcio el derecho no exclusivo e intransferible, para

todo el mundo, de ofrecer a los Miembros y Usuarios autorizados el acceso a los
Materiales objeto de esta Licencia por medio de una Red de Trabajo [con finalidad
investigadora, docente o de estudio privado], sujetndose a los trminos y condiciones de
esta Licencia, y por los que el Consorcio acepta pagar los honorarios acordados. [El
Agente ser el responsable de oficializar el pago de los honorarios (as como de recibir
cualquier reintegro que pueda darse) en representacin del Consorcio, si no hay
notificacin expresa para lo contrario, en cuyo caso los honorarios seran pagados al Editor
(o Representante del Editor) directamente por el Consorcio.]
2.2. [Esta Licencia comenzar a surtir efecto al comienzo del Periodo de suscripcin, para cada
uno de los Materiales objeto de la Licencia relacionados en el anexo 2 o en las nuevas
clusulas que puedan ser aadidas sucesivamente a esta Licencia; y terminar
automticamente al final del mencionado Periodo de suscripcin, a menos que las partes
hayan acordado previamente su renovacin.]
O
[Esta Licencia comenzar a surtir efecto desde (FECHA) hasta (FECHA)] o [durante tres
aos desde la fecha y se renovar automticamente a menos que una de las partes
notifique, con seis meses de antelacin, su deseo de revocarla] o [terminar a no ser que
las partes acuerden redactar su renovacin o extender la misma Licencia en los mismos
trminos.]
2.3. A la terminacin de esta Licencia, el Editor deber asegurar la continuacin del acceso
para los Usuarios autorizados a aquella parte de los materiales publicados y pagados
dentro del Periodo de suscripcin, bien desde el Servidor anterior [o desde el archivo
descrito en el punto 7.4] bien suplindolo [por medio de archivos electrnicos, CD-ROMS,
copias impresas] para el Consorcio [titular de los derechos pagados segn los honorarios
pactados por las partes] [excepto en el caso en que la terminacin haya sido debida a
algn tipo de infraccin o incumplimiento de la Licencia (en cuyo caso la garanta de
continuacin del acceso a los Materiales objeto de la Licencia ser asegurada hasta el da
del incumplimiento)].

3. DERECHOS DE USO

3.1. El Consorcio, sujeto a la clusula 6 de esta Licencia, podr:

3.1.1. [Colgar los Materiales objeto de esta Licencia en la Red de Trabajo por medio del
Servidor proporcionado al Consorcio.]
3.1.2. [Hacer tantas copias de seguridad de los Materiales objeto de esta Licencia como
sea razonablemente necesario.]
3.1.3. Hacer tantas copias electrnicas locales y temporales [en concepto de fondos de
almacenamiento] de todos o parte de los Materiales objeto de esta Licencia como sean
necesarias con el nico fin de asegurar el eficiente uso de los Miembros y Usuarios
autorizados [nunca para proporcionar a los Usuarios autorizados copias duplicadas].
3.1.4. Permitir a los Usuarios autorizados el acceso a los Materiales objeto de esta Licencia
desde el Servidor va Red de Trabajo.
3.1.5. Proveer [o permitir que el Agente provea] a los Usuarios autorizados un modo de
acceso a los Materiales objeto de esta Licencia por medio de autor, ttulo de artculo e
ndice de materias.
 3.1.6. Facilitar copias impresas o electrnicas de artculos sueltos a requerimiento
individual de los Usuarios autorizados.
3.1.7. Exponer, imprimir o copiar los Materiales objeto de esta Licencia con objeto de
marketing interno, pruebas, exmenes y aplicacin docente dirigida a Usuarios autorizados
o grupos de Usuarios autorizados.

3.2. Los Usuarios autorizados podrn, de acuerdo con las leyes de copyright vigentes y sujetos
a la clusula 6 de esta Licencia:

3.2.1. Buscar, visualizar y recuperar los Materiales objeto de esta Licencia.

3.2.2. Guardar electrnicamente artculos individuales de los Materiales objeto de esta
Licencia para uso personal.
3.2.3. Imprimir copias de los Materiales objeto de esta Licencia.
3.2.4. Distribuir a otros Usuarios autorizados copias impresas o electrnicas de los
Materiales objeto de esta Licencia. [Para evitar dudas, esta subclusula se refiere a la
distribucin de una copia con finalidad docente a cada uno de los estudiantes Usuarios
autorizados de una clase de la institucin Miembro.]

3.3. Nada de lo dispuesto en esta licencia respecto de los derechos de uso del Consorcio y los
Usuarios autorizados podr ser modificado o excluido sin tener en cuenta las leyes de
copyright vigentes.

4. SUMINISTRO DE COPIAS A OTRAS BIBLIOTECAS

4.1. [Los Miembros podrn, sujetos a la clusula 6 de esta Licencia, suministrar a otro Usuario
autorizado u otra biblioteca (del mismo pas que el Consorcio) (por correo postal, fax u otra
forma de transmisin que garantice su seguridad), para finalidades de investigacin o de
estudio privado y nunca para uso comercial, una copia en papel o en formato electrnico
de un documento individual parte de los Materiales objeto de esta Licencia.]
O
[Los Miembros podrn, sujetos a la clusula 6 de esta Licencia, suministrar a otro Usuario
autorizado u otra biblioteca (del mismo pas que el Consorcio) una copia de un documento
individual parte de los Materiales objeto de esta Licencia por correo postal, fax o
transmisin electrnica (va Internet, por ejemplo) para finalidades educativas o de
investigacin privada y nunca para uso comercial.]
O
[No obstante lo dispuesto en las clusulas 3.1. y 3.3. de esta Licencia, se entiende y
acuerda que ni el Consorcio ni sus Miembros ni los Usuarios autorizados podrn
suministrar a usuarios de otras bibliotecas, por medios electrnicos, ninguna copia de los
Materiales objeto de esta Licencia para finalidades educativas, de investigacin o de otra
ndole.]

5. MATERIALES DIDCTICOS Y FONDOS ELECTRNICOS

5.1. [Los Miembros podrn, sujetos a la clusula 6 de esta Licencia, utilizar partes de los
Materiales objeto de esta Licencia como Materiales didcticos (o Fondos electrnicos) para
el uso de los Usuarios autorizados en el curso de la instruccin organizada por alguna de
las instituciones Miembros del Consorcio, pero nunca con fines comerciales. Cada
documento utilizado deber llevar una etiqueta de reconocimiento (fuente, ttulo y autor del
extracto, ttulo y autor de la obra, y editorial). Las copias de estos documentos debern ser
eliminadas por los Miembros que las hayan utilizado toda vez que sus propsitos excedan
de las condiciones acordadas. Los Materiales didcticos en formatos no perceptibles por
impresin o lectura electrnica (por ejemplo, audio o Braille), podrn tambin ser ofrecidos
a los Usuarios autorizados que razonablemente muestren una clara incapacidad visual.]
 O
[Para evitar dudas, ni el Consorcio ni ninguno de sus Miembros podrn utilizar todos o
parte de los Materiales objeto de esta Licencia como [Materiales didcticos y/o Fondos
electrnicos] sin el correspondiente permiso escrito del Editor [Representante del Editor],
que tendr que detallar los trminos y condiciones para cada uso concreto.]

6. USOS PROHIBIDOS

6.1. Ni el Consorcio ni los Miembros ni los Usuarios autorizados podrn:

6.1.1. Suprimir o alterar los nombres del autor o el copyright del Editor u otros signos de
identificacin parecidos que aparezcan en los Materiales objeto de esta licencia.
6.1.2. Hacer sistemticamente copias impresas o electrnicas de mltiples extractos de los
Materiales objeto de esta Licencia para cualquier finalidad [sin menoscabo de las copias de
seguridad previstas en la subclusula 3.1.2.].
6.1.3. Distribuir o colgar cualquier parte de los Materiales objeto de esta Licencia en
cualquier tipo de red electrnica que no sea la Red de Trabajo en esta Licencia definida,
incluyendo (pero no slo) la World Wide Web de Internet.

6.2. Un escrito de permiso expreso del Editor [Representante del Editor] deber ser solicitado
para:

6.2.1. Usar todos o parte de los Materiales objeto de esta Licencia con cualquier finalidad
comercial.
6.2.2. Distribuir sistemticamente la totalidad o parte de los Materiales objeto de esta
Licencia a cualquier persona que no sea Usuario autorizado.
6.2.3. Publicar, distribuir o proporcionar Materiales objeto de esta Licencia, trabajos
basados en estos materiales o cualquier otro tipo de trabajo que los combine, a cualquier
persona no autorizada por esta Licencia.
6.2.4. Alterar, resumir, adaptar o modificar los Materiales objeto de esta Licencia, excepto
en lo estrictamente necesario para que sean perceptibles y comprensibles en pantalla de
ordenador. Para no dejar margen de dudas, ninguna alteracin de palabras o de su orden
estar permitida.

7. OBLIGACIONES DEL EDITOR

7.1. El Editor garantiza al Consorcio que los Materiales objeto de esta Licencia no infringen el
copyright ni cualquier otro tipo de derecho de propiedad o propiedad intelectual de nadie.
El Editor deber indemnizar al Consorcio y sus Miembros por los daos, prdidas, costes,
gastos y responsabilidades (incluyendo las tarifas profesionales de la defensa) que
eventualmente pudieran producirse en caso de accin legal contra el Consorcio o alguno
de sus Miembros por vulneracin de estos derechos. Esta indemnizacin ser exigible
independientemente de la terminacin de la Licencia por cualquier motivo. Esta
indemnizacin no se aplicar, sin embargo, si el Consorcio o cualquiera de sus Miembros
hubiesen alterado los Materiales objeto de esta Licencia de alguna de las formas no
permitidas en esta Licencia.

7.2. El Editor deber:

7.2.1. Proporcionar al Consorcio los Materiales objeto de esta Licencia desde un Servidor
en el medio, formato y tiempo especificado en el anexo 1. El Editor deber notificar al
Consorcio [y al Agente], con al menos [X] das de antelacin, cualquier cambio que afecte a
dichos Materiales. Si los cambios provocan que los Materiales devengan inservibles para el
Consorcio, el Consorcio podr alegar, dentro de los treinta das siguientes a la notificacin
 de cambio, violacin de las condiciones pactadas en esta Licencia atenindose a las
clusulas 10.1.2. y 10.4.
7.2.2. Hacer un razonable esfuerzo por proporcionar una copia electrnica de cada
novedad editorial que afecte a los Materiales objeto de esta Licencia [no ms tarde de (X)
das] despus de la publicacin de su versin en papel. En el caso de que, por razones
tcnicas, esto no fuera posible para alguna novedad puntual, cada novedad deber ser
apuntada en el tiempo de licencia junto a las razones que impidan su reproduccin.
7.2.3. Proporcionar al Consorcio, dentro de los 30 primeros das desde que la Licencia
entra en vigor, la informacin suficiente para que el Consorcio pueda acceder a los
Materiales objeto de la Licencia con total normalidad.
7.2.4. Asegurar que el Servidor tenga capacidad suficiente de facilitar el uso del Consorcio
a un nivel similar a las prestaciones normales ofrecidas por la World Wide Web,
independientemente del desarrollo peridico de esta va previsto en los trminos de esta
Licencia.
7.2.5. Asegurar en la medida de lo posible que los Materiales objeto de esta Licencia sean
accesibles al Consorcio y a los Usuarios autorizados a todas horas las veinticuatro horas
del da, salvo por las interrupciones debidas al mantenimiento ordinario (y que debern ser
comunicados al Consorcio con antelacin cada vez que se produzcan), en cuyo caso
deber restablecer el acceso a los Materiales tan pronto como sea posible.

7.3. El Editor se reserva el derecho de retirar, en cualquier momento, fragmentos o partes de

los Materiales cuyos derechos de publicacin hayan expirado, o cuando tenga el razonable
convencimiento de que estn infringiendo las normas de copyright o sean difamatorios,
obscenos, ilegales o censurables por otros motivos. El Editor deber notificar por escrito al
Consorcio cada una de estas retiradas. Si los fragmentos retirados [representan ms del
diez por ciento de un libro, artculo o publicacin en el que aparezcan, el Editor deber
devolver al Consorcio la parte de los honorarios proporcional a los materiales retirados,
continuando con el Periodo de suscripcin de los materiales no afectados.] [motivan que
los Materiales objeto de esta Licencia devengan inservibles para el Consorcio, el Consorcio
podr alegar, dentro de los treinta das siguientes a la notificacin de cambio, violacin de
las condiciones pactadas en esta Licencia atenindose a las clusulas 10.1.2. y 10.4.]

7.4. [El Editor est obligado a crear [o mandar a una tercera parte crear] un archivo con los
Materiales objeto de la Licencia a fin de asegurar la preservacin de sus contenidos, y
permitir a los Usuarios autorizados acceder a ellos una vez terminada la Licencia.]

7.5. Recopilaciones de datos sobre el uso de los Materiales objeto de esta Licencia asistirn
tanto al Editor como al Consorcio y sus Miembros para un mejor seguimiento del desarrollo
de esta Licencia. El Editor facilitar al Consorcio este tipo de datos, as como una relacin
de datos que contemple el nmero de ttulos, artculos, abstracts, etc. consultados o
impresos, por documento y Miembro, mensualmente [trimestral o anualmente] para uso
interno tanto del Editor como del Consorcio. Cada una de estas recopilaciones de datos
deber ser elaborada con sus correspondientes mecanismos de seguridad y privacidad
(aplicando las leyes de proteccin de la intimidad vigentes), y debern asegurar el
anonimato de los usuarios y la confidencialidad de sus bsquedas. En el supuesto de que
el Editor delegue sus derechos en una tercera parte de acuerdo con la clusula 11.3, el
Consorcio podr discrecionalmente pedirle al tercero designado que conserve estos datos
confidenciales o que los destruya.

7.6. Excepto en los casos expresamente contemplados en esta Licencia, el Editor no podr
crear formas de representacin o garantas de ninguna clase, explcitas o implcitas,
incluyendo (pero no slo) garantas de diseo, de fidelidad respecto de los Materiales
objeto de esta Licencia, comercializacin o buen estado de uso para fines particulares.

7.7. Excepto en el caso previsto en la clusula 7.1, bajo ninguna circunstancia el Editor [el
Representante del Editor] podr responsabilizar al Consorcio ni a ninguno de sus
 Miembros u otra persona, incluyendo a los Usuarios autorizados, por ningn dao
circunstancial, principal o secundario, que afecte al correcto uso de los Materiales objeto
de esta Licencia. Independientemente de la causa o el tipo de accin, el conjunto de
responsabilidades del Editor en relacin con cualquier tipo de quejas, prdidas o daos
que surjan como consecuencia de una violacin de lo convenido no exceder, en ningn
caso, de los honorarios pagados al Editor por el Consorcio y se circunscribir al Periodo de
suscripcin acordado. Esta limitacin de responsabilidades operar a menos que el dao
pudiera ser reparado efectivamente por otros medios. [Independientemente de la causa o
tipo de accin, el Consorcio no podr establecer ninguna accin al respecto una vez
pasados (X) meses desde la accin que haya provocado el dao.]

8. OBLIGACIONES DEL CONSORCIO

8.1. El Consorcio y cada uno de sus Miembros debern:

8.1.1. Informar debidamente a todos los Usuarios autorizados de que deben

respetar los derechos de propiedad intelectual de los Materiales objeto de
esta Licencia, as como de las sanciones que cada Miembro pueda imponer
a tales efectos [ver anexo 4].
8.1.2. Informar debidamente a los Usuarios autorizados sobre los trminos y
condiciones de esta Licencia y establecer las pautas adecuadas para la
proteccin de los Materiales objeto de la misma de cualquier uso no
autorizado u otro tipo de vulneracin de las condiciones pactadas.
8.1.3. Informar al Editor de cualquier tipo de uso no autorizado o
incumplimiento de la Licencia, nada ms tenga conocimiento de ello, y
adoptar las medidas oportunas, incluyendo las acciones disciplinarias
apropiadas, para que esas acciones dejen de producirse y/o reproducirse.
8.1.4. [Proporcionar a los Usuarios autorizados una clave de acceso o
password de forma que stos no puedan divulgarla a terceros.]
8.1.5. Proveer al Editor de informacin suficiente, en los 30 das de
formalizado este acuerdo, para que pueda acceder a los Materiales objeto
de la Licencia de acuerdo con la obligacin establecida en la clusula 7.2.3.
En el caso de que el Consorcio realice cambios significativos que afecten a
esta informacin, tendr que notificrselos al Editor no ms tarde de 10 das
contados desde el momento en el que los cambios tengan efectos.
8.1.6. Mantener un registro actualizado en el que aparezcan [los Usuarios
autorizados y las consultas que realicen] y facilitrselo al Editor con los
detalles de cada incorporacin, baja u otras alteraciones, que el Editor
necesite para garantizar el correcto acceso de los Usuarios autorizados a
los Materiales objeto de esta Licencia.
8.1.7. Asegurar que slo los Usuarios autorizados puedan acceder a los
Materiales objeto de esta Licencia.

8.2. El Consorcio se compromete a indemnizar, defender y sostener la inocencia

del Editor en relacin con las eventuales acciones legales que, interpuestas
en contra del Editor, pudieran surgir por prdidas, daos, costes,
responsabilidad y gastos (incluyendo los gastos ordinarios de
representacin y defensa legal) derivados de un mal uso de los Materiales
 objeto de esta Licencia por parte del Consorcio, sus Miembros o los
Usuarios autorizados, en el que se vulneren los trminos y condiciones
pactados en esta Licencia. No obstante lo dispuesto, ni el Consorcio ni sus
Miembros integrantes sern responsables por las violaciones de esta
Licencia cometidas por Usuarios autorizados no ocasionadas directamente
por el Consorcio y sus Miembros, si bien la condonacin o permisin de
estas violaciones s acarrear responsabilidades para el Consorcio y los
Miembros implicados.

8.3. El Consorcio deber, en consideracin de los derechos garantizados en

esta Licencia, pagar los honorarios pactados dentro de [PLAZO: establecer
condiciones de pago]. Asimismo, el Consorcio se responsabilizar tambin
del pago de cualquier tasa o impuesto aadido al montante total de los
honorarios.

9. DEBERES DE AMBAS PARTES

9.1. Cada parte har todo lo posible para salvaguardar la propiedad intelectual,
la confidencialidad de las informaciones y dems derechos de propiedad de
la otra parte.

10. PERIODO Y TERMINACIN

10.1. Adems de la terminacin (aparte de su renovacin) prevista en la clusula

2.2, esta Licencia finalizar:

10.1.1. Si el Consorcio (intencionadamente) incumple o demora el pago de

honorarios previsto en esta Licencia y no subsana su impago en [X] das
por medio de una notificacin escrita dirigida al Editor.
10.1.2. Si el Editor comete una violacin material y persistente de alguno de
los trminos contemplados en esta Licencia y no la subsana (si tiene
capacidad para hacerlo) en [X] das por medio de una notificacin escrita
dirigida al Consorcio.
10.1.3. Si el Consorcio comete una deliberada, material y persistente
violacin del copyright del Editor u otros derechos de propiedad intelectual o
de las previsiones de la clusula 3 respecto a los derechos de uso o de la
clusula 6 respecto a las prohibiciones de uso.
10.1.4. Si alguna parte deviene insolvente o se declara en suspensin de
pagos, quiebra o similar situacin empresarial extrema.

10.2. Al trmino de esta Licencia todos los derechos y obligaciones cesarn a

excepcin de la obligacin de proporcionar un acceso continuado prevista
en la clusula 2.3.
10.3. Al trmino de esta Licencia por las causas especificadas en las clusulas
10.1.1 y 10.1.3, el Consorcio cesar inmediatamente de distribuir o
proporcionar los Materiales objeto de la Licencia a los Usuarios autorizados
[y devolver al Editor o destruir todos los Materiales objeto de la Licencia
de conformidad con lo dispuesto en las clusulas 3.1.1 y 3.1.2], excepto en
el caso previsto en la clusula 2.3.

10.4. Al trmino de esta Licencia instado por el Consorcio en conformidad con la

causa prevista en la clusula 10.1.2, el Editor deber devolver
inmediatamente la proporcin de los honorarios que represente el pago de
la parte expirada dentro del Perodo de suscripcin.

11. CUESTIONES DIVERSAS

11.1. Esta Licencia constituye un acuerdo total de las partes y sustituye cualquier
tipo de acuerdo general (y/o de orden superior) sobre la materia de esta
Licencia, sea oral o escrito.

11.2. Las alteraciones de esta Licencia o de los anexos que la completan slo
sern vlidas si se registran por escrito y son firmadas por ambas partes.

11.3. Esta Licencia no podr ser cedida por ninguna de las partes a una tercera
persona u organizacin, ni ninguna de las partes podr tampoco
subcontratar ninguna de sus obligaciones, exceptuando las previsiones de
esta Licencia en relacin con [el Agente] [el Servidor] [o el] [Representante
del Editor], sin acuerdo expreso y pblico con la otra parte.

11.4. Si los derechos de todos o parte de los Materiales objeto de esta Licencia
son cedidos a otro editor, el Editor deber hacer todo lo posible por
asegurar que se mantendrn los trminos y condiciones de esta Licencia.

11.5. Cualquier aviso o notificacin que una parte deba dirigir a la otra, deber
ser enviado por correo postal certificado a la direccin que aparece
registrada en esta Licencia o, en su defecto, a la direccin que la parte en
cuestin consigne para el envo de comunicaciones. Asimismo, el receptor
del aviso deber confirmar la recepcin dentro de los 14 das siguientes al
envo.

11.6. Ningn retraso o fallo en el cumplimiento de esta Licencia, que sea

resultado de fuerza mayor o circunstancias ajenas a la voluntad de las
partes (incluyendo, aunque no nicamente, guerra, huelga, inundacin,
restricciones gubernamentales, fallos en las telecomunicaciones o Internet,
etc.), podr ser invocada para rescindir unilateralmente este acuerdo.
11.7. La invalidez o imposibilidad sobrevenida de cumplimiento de cualquiera de
las previsiones de esta Licencia, no afectar al cumplimiento de todas las
restantes.

11.8. En caso de que exista renuncia de alguna parte en relacin con una
determinada previsin contemplada en esta Licencia, o que no se consiga
el cumplimiento por una de las partes, esta exoneracin no afectar al total
derecho de exigir su cumplimiento en un tiempo posterior, a no ser que la
exoneracin dependa directamente de la previsin en s.

11.9. Esta Licencia se conformar y regir por la normativa [correspondiente]

vigente. Las partes acuerdan irrevocablemente solucionar cualquier tipo de
disputa que pudiera surgir en conexin con esta Licencia acudiendo a la
jurisdiccin [competente].

12. [PROCEDIMIENTO DE SOLUCIN DE CONFLICTOS

12.1. Si surge alguna diferencia entre las partes en la interpretacin de las

clusulas de esta Licencia, sus derechos y obligaciones, las partes
acuerdan acudir a un experto independiente que ser designado de mutuo
acuerdo o, en su defecto, por la autoridad judicial competente.

12.2. Este experto actuar como tal y no como rbitro, ya que su decisin (que
deber formalizar por escrito y estar motivada) ser definitiva y vincular a
las partes.

12.3. Las partes se comprometen a proporcionar al experto cuanta informacin

requiera para los propsitos de su decisin.

12.4. Los costes de este procedimiento corrern por cuenta de las partes en la
proporcin que el experto determine y, si no hay pronunciamiento expreso
al respecto, a partes iguales.]

EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL EDITOR

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DEL CONSORCIO

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DE LOS MIEMBROS

MIEMBRO 1

MIEMBRO 2

[Etc.]
 ANEXO 1

MIEMBROS DEL CONSORCIO

Anexo fechado [fecha] para la Licencia fechada [fecha] entre [el Consorcio] y [el
Editor].

Institucin Direccin Nombre de dominio / Contacto

Direccin IP (Tf, fax, mail)

EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL CONSORCIO

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO

[Nombre completo Miembro 1] Fecha

[Nombre completo Miembro 2] Fecha

[Etc.]

ANEXO 2

MATERIALES OBJETO DE LICENCIA, PERIODO DE SUSCRIPCIN, MODELO DE ACCESO

Anexo fechado [fecha] para la Licencia fechada [fecha] entre [el Consorcio] y [el
Editor].

MATERIALES OBJETO DE LA LICENCIA

Ttulo Periodo de suscripcin Formato Entrega Tarifa

MODELO DE ACCESO

----- Identificacin por medio de DNI Usuario / password y direccin IP

----- Identificacin por direccin IP

EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL EDITOR

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DEL CONSORCIO

[Nombre completo] Fecha

ANEXO 3

LISTA DE BIBLIOTECAS ADSCRITAS A LOS CENTROS MIEMBROS

Anexo fechado [fecha] para la Licencia fechada [fecha] entre [el Consorcio] y [el
Editor].

Nombre de la Biblioteca Nombre dominio Direccin IP /

/ direccin Cdigo

Red de Trabajo: [Nombre]

Telfono: Fax: E-mail:

EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL CONSORCIO

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO

[Nombre completo Miembro 1] Fecha

[Nombre completo Miembro 2] Fecha

[Etc.]

ANEXO 4 [Opcional]

PLIZA DE REFORZAMIENTO DEL COPYRIGHT DEL CONSORCIO

Anexo fechado [fecha] para la Licencia fechada [fecha] entre [el Consorcio] y [el
Editor].

[LISTA DE DOCUMENTOS DE LOS QUE SE QUIERA ASEGURAR EL

COPYRIGHT]

EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL EDITOR

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DEL CONSORCIO

[Nombre completo] Fecha

MODELO DE LICENCIA 2

LICENCIA CORPORATIVA (uno o mltiples sitios):

Versin 2.0 14.4.00

LICENCIA ACORDADA el ________ de ___________ de 200_

ENTRE

8. [NOMBRE COMPLETO DE LA PARTE CONTRAYENTE Y DIRECCIN DE LA EMPRESA]

(El Editor)

9. [NOMBRE COMPLETO DE LA OTRA PARTE CONTRAYENTE Y DIRECCIN DE LA

CORPORACIN] (El Titular de la Licencia)

CONSIDERANDO QUE el Editor sigue ostentando los derechos concedidos en esta Licencia.

Y CONSIDERANDO QUE el Titular de la Licencia desea usar los derechos objeto de esta Licencia
y el Editor conceder al Titular la licencia de uso de estos derechos a cambio de los honorarios
pactados sujetos a los trminos y condiciones de esta Licencia.

ACUERDAN:

2. DEFINICIONES
2.1. En esta Licencia, se entendern los siguientes trminos bajo los significados que, a
continuacin, se especifican:

Agente Tercera parte designada por el Titular de esta Licencia, por

un acuerdo entre ellas y para un determinado periodo de
tiempo, para actuar en nombre del Titular, con la potestad
de asumir algunas o todas las obligaciones que contrae el
Titular mediante esta Licencia.

Usuarios autorizados Miembros ordinarios del organigrama (ya sean

permanentes, temporales o contratados) del Titular de esta
Licencia con permiso de acceso a la Red de Trabajo,
desde los considerados centros de trabajo del Titular de
esta Licencia [o desde cualquier otro lugar desde el que los
Usuarios autorizados trabajen para el Titular (incluyendo,
aunque no nicamente, las oficinas y hogares de los
Usuarios autorizados)] por medio de una clave de
identificacin o password otorgada por el Titular.

Uso comercial Uso con el propsito de obtener un

beneficio econmico (ya sea por o para el
Titular de esta Licencia o cualquiera de
sus Usuarios autorizados) en concepto de
venta, reventa, prstamo, transferencia,
arrendamiento u otra forma de explotacin
de los materiales de la Licencia. Para
evitar cualquier tipo de duda, el uso de los
Materiales objeto de esta Licencia, por
parte del Titular de la misma o los
Usuarios autorizados, en el curso de una
investigacin, desarrollo de un producto u
otra actividad relacionada con el curso
normal de negocio, no ser considerado
Uso comercial.

Honorarios Contraprestaciones pactadas en las clusulas de esta

Licencia (ver anexo 1) o en nuevas clusulas que puedan
pactar las partes peridicamente.

Centros de trabajo
del Titular Espacios fsicos del Titular donde se realiza el trabajo (ver
anexo 3).

Materiales objeto de
la Licencia Materiales electrnicos relacionados en el anexo 1 o en
nuevas clusulas que puedan pactar las partes
peridicamente.
 Representante del
Editor Tercera parte designada por el Editor, por un acuerdo entre
ellos y para un determinado periodo de tiempo, para actuar
en nombre de del Editor, con la potestad de asumir algunas
o todas las obligaciones que contrae el Editor mediante
esta Licencia.

Red de Trabajo Red de trabajo (bien Intranet, bien va Internet) que es

nicamente accesible para los Usuarios autorizados por el
Titular de esta Licencia, el cual comprobar la identidad de
aqullos de forma peridica siguiendo las normas de
comportamiento establecidas en esta Licencia.

Servidor Servidor, ya sea el del Editor o un tercero designado por el

Editor, que ofrecer los Materiales objeto de la Licencia.

[Periodo de suscripcin Periodo de tiempo cubierto por los honorarios pactados,

con independencia de la fecha de publicacin efectiva. Ver
anexo 1.]

2. ACUERDO

9.1. El Editor acuerda proporcionar al Titular de esta Licencia el derecho no exclusivo e

intransferible, Materiales objeto de esta Licencia por medio de una Red de Trabajo,
sujetndose a los trminos y condiciones de esta Licencia, y por los que el Titular acepta
pagar los honorarios acordados. [El Agente ser el responsable de oficializar el pago de los
honorarios (as como de recibir cualquier reintegro que pueda darse) en representacin del
Titular, si no hay notificacin expresa para lo contrario, en cuyo caso los honorarios seran
pagados al Editor (o Representante del Editor) directamente por el Titular.]
9.2. [Esta Licencia comenzar a surtir efecto al comienzo del Periodo de suscripcin, para cada
uno de los Materiales objeto de la Licencia relacionados en el anexo 1 o en las nuevas
clusulas que puedan ser aadidas sucesivamente a esta Licencia; y terminar
automticamente al final del mencionado Periodo de suscripcin, a menos que las partes
hayan acordado previamente su renovacin.]
O
[Esta Licencia comenzar a surtir efecto desde (FECHA) hasta (FECHA)] o [durante tres
aos desde la fecha y se renovar automticamente a menos que una de las partes
notifique, con seis meses de antelacin, su deseo de revocarla] o [terminar a no ser que
las partes acuerden redactar su renovacin o extender la misma Licencia en los mismos
trminos.]
9.3. A la terminacin de esta Licencia, el Editor deber asegurar la continuacin del acceso
para los Usuarios autorizados a aquella parte de los materiales publicados y pagados
dentro del Periodo de suscripcin, bien desde el Servidor anterior [o desde el archivo
descrito en el punto 5.4] bien suplindolo [por medio de archivos electrnicos, CD-ROMS,
copias impresas] para el Titular de la Licencia [titular de los derechos pagados segn los
honorarios pactados por las partes] [excepto en el caso en que la terminacin haya sido
debida a los tipos de infraccin o incumplimiento de la Licencia previstos en las
subclusulas 8.1.1 y 8.1.2 (en cuyo caso la garanta de continuacin del acceso a los
Materiales objeto de la Licencia ser asegurada hasta el da del incumplimiento)].

10. DERECHOS DE USO

10.1. El Titular, sujeto a la clusula 4 de esta Licencia, podr:

 3.1.1. [Colgar los Materiales objeto de esta Licencia en la Red de Trabajo por medio del
Servidor proporcionado al Titular.]
3.1.2. [Hacer tantas copias de seguridad de los Materiales objeto de esta Licencia como
sea razonablemente necesario.]
3.1.3. Hacer tantas copias electrnicas locales y temporales [en concepto de fondos de
almacenamiento] de todos o parte de los Materiales objeto de esta Licencia como sean
necesarias con el nico fin de asegurar el eficiente uso de los Usuarios autorizados [nunca
para proporcionar a los Usuarios autorizados copias duplicadas].
3.1.4. Permitir a los Usuarios autorizados el acceso a los Materiales objeto de esta Licencia
desde el Servidor va Red de Trabajo.
3.1.5. Proveer [o permitir que el Agente provea] a los Usuarios autorizados un modo de
acceso a los Materiales objeto de esta Licencia por medio de autor, ttulo de artculo e
ndice de materias.
3.1.6. Usar los Materiales objeto de esta Licencia como parte de un servicio de informacin
integral que pueda relacionar estos Materiales con los propios ndices de materias del
Titular.
3.1.7. Facilitar copias impresas o electrnicas de artculos sueltos a requerimiento
individual de los Usuarios autorizados.
3.1.8. Exponer, imprimir o copiar los Materiales objeto de esta Licencia para pruebas
internas o ensayo de los Usuarios autorizados, as como para programas corporativos de
formacin.
3.1.9. Proveer de copias impresas o electrnicas de los Materiales objeto de esta Licencia
a aquellas instituciones reguladoras, nacionales o internacionales, encargadas de la
regulacin de marcas y patentes en relacin con los productos o servicios del Titular.
3.1.10. [Hacer copias (impresas o electrnicas) de los Materiales objeto de esta Licencia
con finalidades de marketing, mdicas, profesionales u otros propsitos comerciales en
relacin con los trminos especificados en el anexo 2.] [Se puede pactar que las copias
electrnicas estn prohibidas para los propsitos de esta clusula.]
3.1.11. [El Titular de la Licencia podr, sujeto a la clusula 4 de esta Licencia, suministrar a
otro Usuario autorizado u otra biblioteca (no perteneciente al organigrama del Titular) (por
correo postal, fax u otra forma de transmisin que garantice su seguridad), para finalidades
de investigacin o de estudio privado y nunca para uso comercial, una copia en papel o en
formato electrnico de un documento individual parte de los Materiales objeto de esta
Licencia.]
O
[Los Miembros podrn, sujetos a la clusula 4 de esta Licencia, suministrar a otro Usuario
autorizado u otra biblioteca (no perteneciente al organigrama del Titular) copias de un
documento individual parte de los Materiales objeto de esta Licencia por correo postal, fax
o transmisin electrnica (va Internet, por ejemplo) para finalidades educativas o de
investigacin privada y nunca para uso comercial.]

10.2. Los Usuarios autorizados podrn, de acuerdo con las leyes de copyright vigentes y sujetos
a la clusula 4 de esta Licencia:

10.2.1. Buscar, visualizar y recuperar los Materiales objeto de esta Licencia.

10.2.2. Guardar electrnicamente partes de los Materiales objeto de esta Licencia para
uso personal.
10.2.3. Imprimir copias de los Materiales objeto de esta Licencia.
10.2.4. Distribuir a otros Usuarios autorizados copias impresas o electrnicas de los
Materiales objeto de esta Licencia.

10.3. Nada de lo dispuesto en esta Licencia respecto de los derechos de uso del Titular y los
Usuarios autorizados podr ser modificado o excluido sin tener en cuenta las leyes de
copyright vigentes.
11. USOS PROHIBIDOS

11.1. Ni el Titular ni los Usuarios autorizados podrn:

4.1.1. Suprimir o alterar los nombres del autor o el copyright del Editor u
otros signos de identificacin parecidos que aparezcan en los Materiales
objeto de esta licencia.
4.1.2. Hacer sistemticamente copias impresas o electrnicas de mltiples extractos de los
Materiales objeto de esta Licencia para cualquier finalidad [sin menoscabo de las copias de
seguridad previstas en la subclusula 3.1.2.].
4.1.3. [En atencin a lo dispuesto en la subclusula 3.1.12,] proporcionar, por medios
electrnicos, a usuarios de otras bibliotecas, una copia de alguna parte de los Materiales.
4.1.4. Distribuir o colgar cualquier parte de los Materiales objeto de esta Licencia en
cualquier tipo de red electrnica que no sea la Red de Trabajo en esta Licencia definida,
incluyendo (pero no slo) la World Wide Web de Internet.

11.2. Un escrito de permiso expreso del Editor [Representante del Editor] deber ser solicitado
para:

4.2.1. Usar todos o parte de los Materiales objeto de esta Licencia con cualquier finalidad
comercial, sin perjuicio de los dispuesto en las subclusulas 3.1.9 y 3.1.10.
4.2.2. Distribuir sistemticamente la totalidad o parte de los Materiales objeto de esta
Licencia a cualquier persona que no sea Usuario autorizado.
4.2.3. Publicar, distribuir o proporcionar Materiales objeto de esta Licencia, trabajos
basados en estos materiales o cualquier otro tipo de trabajo que los combine, a cualquier
persona no autorizada por esta Licencia.
4.2.4. Alterar, resumir, adaptar o modificar los Materiales objeto de esta Licencia, excepto
en lo estrictamente necesario para que sean perceptibles y comprensibles en pantalla de
ordenador. Para no dejar margen de dudas, ninguna alteracin de palabras o de su orden
estar permitida.

12. OBLIGACIONES DEL EDITOR

12.1. El Editor garantiza al Titular que los Materiales objeto de esta Licencia no infringen el
copyright ni cualquier otro tipo de derecho de propiedad o propiedad intelectual de nadie.
El Editor deber indemnizar al Titular por los daos, prdidas, costes, gastos y
responsabilidades (incluyendo las tarifas profesionales de la defensa) que eventualmente
pudieran producirse en caso de accin legal contra el Titular por vulneracin de estos
derechos. Esta indemnizacin ser exigible independientemente de la terminacin de la
Licencia por cualquier motivo. Esta indemnizacin no se aplicar, sin embargo, si el Titular
hubiese alterado los Materiales objeto de esta Licencia de alguna de las formas no
permitidas por la misma.

12.2. El Editor deber:

5.2.1. Proporcionar al Titular los Materiales objeto de esta Licencia desde un Servidor en el
medio, formato y tiempo especificado en el anexo 1. El Editor deber notificar al Titular [y al
Agente], con al menos [X] das de antelacin, cualquier cambio que afecte a dichos
Materiales.
5.2.2. Hacer un razonable esfuerzo por proporcionar una copia electrnica de cada
novedad editorial que afecte a los Materiales objeto de esta Licencia [no ms tarde de (X)
das] despus de la publicacin de la versin en papel. En el caso de que, por razones
tcnicas, esto no fuera posible para alguna novedad puntual, cada novedad deber ser
apuntada en el tiempo de licencia junto a las razones que impidan su reproduccin.
 5.2.3. Proporcionar al Titular, dentro de los 30 primeros das desde que la Licencia entra en
vigor, la informacin suficiente para que el Titular pueda acceder a los Materiales objeto de
la Licencia con total normalidad.
5.2.4. Asegurar que el Servidor tenga capacidad suficiente de facilitar el uso del Titular a un
nivel similar a las prestaciones normales ofrecidas por la World Wide Web,
independientemente del desarrollo peridico de esta va previsto en los trminos de esta
Licencia.
5.2.5. Asegurar en la medida de lo posible que los Materiales objeto de esta Licencia sean
accesibles al Titular y a los Usuarios autorizados a todas horas las veinticuatro horas del
da, salvo por las interrupciones debidas al mantenimiento ordinario (y que debern ser
comunicados al Titular con antelacin cada vez que se produzcan), en cuyo caso deber
restablecer el acceso a los Materiales tan pronto como sea posible.
5.2.6. Proporcionar un adecuado soporte tcnico y servicio de asistencia al Titular de la
Licencia, para un correcto uso de los Materiales objeto de la misma, durante el periodo
normal de trabajo [por ejemplo: de 9 a 17 horas, en todos los centros de trabajo
pertenecientes al titulas].

12.3. El Editor se reserva el derecho de retirar, en cualquier momento, fragmentos o partes de

los Materiales cuyos derechos de publicacin hayan caducado, o cuando tenga el
razonable convencimiento de que se est infringiendo las normas de copyright o sean
difamatorios, obscenos, ilegales o censurables por otros motivos. El Editor deber notificar
por escrito al Titular cada una de estas retiradas. Si los fragmentos retirados [representan
ms del diez por ciento de un libro, artculo o publicacin en el que aparezcan, el Editor
deber devolver al Titular la parte de los honorarios proporcional a los materiales retirados,
continuando con el Periodo de suscripcin de los materiales no afectados.] [motivan que
los Materiales objeto de esta licencia devengan inservibles para el Consorcio, el Titular
podr alegar, dentro de los treinta das siguientes a la notificacin de cambio, violacin de
las condiciones pactadas en esta Licencia atenindose a las clusulas 8.1.2. y 8.4.]

12.4. [El Editor est obligado a crear [o mandar a una tercera parte crear] un archivo con los
Materiales objeto de la Licencia a fin de asegurar la preservacin de sus contenidos, y
permitir a los Usuarios autorizados acceder a ellos una vez terminada la Licencia.]

12.5. Recopilaciones de datos sobre el uso de los Materiales objeto de esta Licencia asistirn
tanto al Editor como al Titular y sus Miembros para un mejor seguimiento del desarrollo de
esta Licencia. El Editor facilitar al Titular este tipo de datos, as como una relacin de
datos que contemple el nmero de ttulos, artculos, abstracts, etc. consultados o impresos,
mensualmente [trimestral o anualmente] para uso interno tanto del Editor como del Titular.
Cada una de estas recopilaciones de datos deber ser elaborada con sus
correspondientes mecanismos de seguridad y privacidad (aplicando las leyes de proteccin
de la intimidad vigentes), y debern asegurar el anonimato de los usuarios y la
confidencialidad de sus bsquedas. En el supuesto de que el Editor delegue sus derechos
en una tercera parte de acuerdo con la clusula 9.3, el Consorcio podr discrecionalmente
pedirle al tercero designado que conserve estos datos confidenciales o que los destruya.

12.6. Excepto en los casos expresamente contemplados en esta Licencia, el Editor no podr
crear formas de representacin o garantas de ninguna clase, explcitas o implcitas,
incluyendo (pero no slo) garantas de diseo, de fidelidad respecto de los Materiales
objeto de esta Licencia, comercializacin o buen estado de uso para fines particulares.

12.7. Excepto en el caso previsto en la clusula 5.1, bajo ninguna circunstancia el Editor [el
Representante del Editor] podr responsabilizar al Titular ni a ninguno de sus Miembros u
otra persona, incluyendo a los Usuarios autorizados, por ningn dao circunstancial,
principal o secundario, que afecte al correcto uso de los Materiales objeto de esta Licencia.
Independientemente de la causa o el tipo de accin, el conjunto de responsabilidades del
Editor en relacin con cualquier tipo de quejas, prdidas o daos que surjan como
 consecuencia de una violacin de lo convenido no exceder, en ningn caso, de los
honorarios pagados al Editor por el Titular y se circunscribir al Periodo de suscripcin
acordado. Esta limitacin de responsabilidades operar a menos que el dao pudiera ser
reparado efectivamente por otros medios. [Independientemente de la causa o tipo de
accin, el Consorcio no podr establecer ninguna accin al respecto una vez pasados (X)
meses desde la accin que haya provocado el dao.]

6. OBLIGACIONES DEL TITULAR DE LA LICENCIA

6.2. El Titular deber:

6.1.1. Informar debidamente a todos los Usuarios autorizados de que deben

respetar los derechos de propiedad intelectual de los Materiales objeto de
esta Licencia y de que stos quedan protegidos por las clusulas de esta
Licencia.
6.1.2. Informar debidamente a los Usuarios autorizados sobre los trminos y
condiciones de esta Licencia y establecer las pautas adecuadas para la
proteccin de los Materiales objeto de la misma de cualquier uso no
autorizado u otro tipo de vulneracin de las condiciones pactadas.
6.1.3. Informar al Editor de cualquier tipo de uso no autorizado o
incumplimiento de la Licencia, nada ms tenga conocimiento de ello, y
adoptar las medidas oportunas, incluyendo las acciones disciplinarias
apropiadas, para que esas acciones dejen de producirse y/o reproducirse.
6.1.4. [Proporcionar a los Usuarios autorizados una clave de acceso o
password de forma que stos no puedan divulgarla a terceros.]
6.1.5. Proveer al Editor de informacin suficiente, en los 30 das de
formalizado este acuerdo, para que pueda acceder a los Materiales objeto
de la Licencia de acuerdo con la obligacin establecida en la clusula 5.2.3.
En el caso de que el Titular realice cambios significativos que afecten a esta
informacin, tendr que notificrselos al Editor no ms tarde de 10 das
contados desde el momento en el que los cambios tengan efectos.
6.1.6. Mantener un registro actualizado en el que aparezcan [los Usuarios
autorizados y las consultas que realicen] y facilitrselo al Editor con los
detalles de cada incorporacin, baja u otras alteraciones, que el Editor
necesite para garantizar el correcto acceso de los Usuarios autorizados a
los Materiales objeto de esta Licencia.
6.1.7. Asegurar que slo los Usuarios autorizados puedan acceder a los
Materiales objeto de esta Licencia.

6.2. El Titular de esta Licencia reconoce que, debido a la estrecha relacin entre
la actividad profesional del Editor y los derechos de propiedad intelectual
del mismo, cualquier vulneracin material y persistente de estos derechos
ser causa legtima para dar por finalizada esta Licencia, salvaguardando lo
dispuesto en la clusula 8; el Editor tendr asimismo derecho a su
resarcimiento judicial [y a la devolucin de los Materiales objeto de esta
Licencia] [la inmediata reposicin de todas las copias electrnicas de los
 Materiales en manos del Titular, sin reembolso de los honorarios, y sin
perjuicio de otras medidas de resarcimiento a las que pueda tener derecho].

6.3. El Titular se compromete a indemnizar, defender y sostener la inocencia del

Editor en relacin con las eventuales acciones legales que, interpuestas en
contra del Editor, pudieran surgir por prdidas, daos, costes,
responsabilidad y gastos (incluyendo los gastos ordinarios de
representacin y defensa legal) derivados de un mal uso de los Materiales
objeto de esta Licencia por parte del Titular, o los Usuarios autorizados, en
el que se vulneren los trminos y condiciones pactados en esta Licencia.

6.4. El Titular de la Licencia deber, en consideracin de los derechos

garantizados en esta Licencia, pagar los honorarios pactados dentro de
[PLAZO: establecer condiciones de pago]. Asimismo, el Titular se
responsabilizar tambin del pago de cualquier tasa o impuesto aadido al
montante total de los honorarios.

7. DEBERES DE AMBAS PARTES

7.1. Cada parte har todo lo posible para salvaguardar la propiedad intelectual,
la confidencialidad de las informaciones y dems derechos de propiedad de
la otra parte.

7.2. Ninguna parte podr revelar los trminos y condiciones de esta Licencia, ni
ninguna otra informacin relacionada con el negocio de la otra parte, a una
tercera persona sin el consentimiento expreso de la otra parte del acuerdo.
Esta previsin sobrevivir a la terminacin de esta Licencia, y cualquier tipo
de informacin sobrevenida que tenga relacin con esta previsin deber
ser mantenida en confidencialidad (por ms que esta condicin dejar de
operar para asuntos de dominio pblico o en el caso de que la informacin
se haya obtenido de una fuente distinta no sujeta a este deber de
confidencialidad).

8. PERIODO Y TERMINACIN

8.1. Adems de la terminacin (aparte de su renovacin) prevista en la clusula

2.2, esta Licencia finalizar:

8.1.1. Si el Titular (intencionadamente) incumple o demora el pago de

honorarios previsto en esta Licencia y no subsana su impago en [X] das
por medio de una notificacin escrita dirigida al Editor.
8.1.2. Si cualquiera de las partes comete una violacin material y
persistente de alguno de los trminos contemplados en esta Licencia y no la
subsana (si tiene capacidad para hacerlo) en [X] das por medio de una
notificacin escrita dirigida a la otra parte del acuerdo.
 8.1.3. Si alguna parte deviene insolvente o se declara en suspensin de
pagos, quiebra o similar situacin empresarial extrema.

8.2. Al trmino de esta Licencia todos los derechos y obligaciones cesarn a

excepcin de la obligacin de proporcionar un acceso continuado prevista
en la clusula 2.3.

8.3. Al trmino de esta Licencia por las causas especificadas en la clusula 8.1,
el Titular cesar inmediatamente de distribuir o proporcionar los Materiales
objeto de la Licencia a los Usuarios autorizados [y devolver al Editor o
destruir todos los Materiales objeto de la Licencia de conformidad con lo
dispuesto en las clusulas 3.1.1 y 3.1.2].

8.4. Al trmino de esta Licencia instado por el Titular en conformidad con las
causas previstas en la clusula 8.1.2, el Editor deber devolver
inmediatamente la proporcin de los honorarios que represente el pago de
la parte expirada dentro del Periodo de suscripcin.

9. CUESTIONES DIVERSAS

9.1. Esta Licencia constituye un acuerdo total de las partes y sustituye cualquier
tipo de acuerdo general (y/o de orden superior) sobre la materia de esta
Licencia, sea oral o escrito.

9.2. Las alteraciones de esta Licencia o de los anexos que la completan slo
sern vlidas si se registran por escrito y son firmadas por ambas partes.

9.3. Esta Licencia no podr ser cedida por ninguna de las partes a una tercera
persona u organizacin, ni ninguna de las partes podr tampoco
subcontratar ninguna de sus obligaciones, exceptuando las previsiones de
esta Licencia en relacin con [el Agente] [el Servidor] [o el] [Representante
del Editor], sin acuerdo expreso y pblico con la otra parte.

9.4. Si los derechos de todos o parte de los Materiales objeto de esta Licencia
son cedidos a otro editor, el Editor deber hacer todo lo posible por
asegurar que se mantendrn los trminos y condiciones de esta Licencia.

9.5. Si cualquiera de las partes, en el transcurso del periodo pactado en esta

Licencia, hiciese una reestructuracin mercantil de su sociedad, de tal
forma que cambiara el control sobre la misma, la otra parte tendr derecho
a terminar o renegociar las condiciones de esta Licencia. [Cambio de
control se referir, para no dejar margen de dudas, a un cambio de ms del
50 % el equilibrio accionarial anterior, legalmente aprobado y votado.)

9.6. Cualquier aviso o notificacin que una parte deba dirigir a la otra, deber
ser enviado por correo postal certificado a la direccin que aparece
 registrada en esta Licencia o, en su defecto, a la direccin que la parte en
cuestin consigne para el envo de comunicaciones. Asimismo, el receptor
del aviso deber confirmar la recepcin dentro de los 14 das siguientes al
envo.

9.7. Ningn retraso o fallo en el cumplimiento de esta Licencia, que sea

resultado de fuerza mayor o circunstancias ajenas a la voluntad de las
partes (incluyendo, aunque no nicamente, guerra, huelga, inundacin,
restricciones gubernamentales, fallos en las telecomunicaciones o Internet,
etc.), podr ser invocada para rescindir unilateralmente este acuerdo.

9.8. La invalidez o imposibilidad sobrevenida de cumplimiento de cualquiera de

las previsiones de esta Licencia, no afectar al cumplimiento de todas las
restantes.

9.9. En caso de que exista renuncia de alguna parte en relacin con una
determinada previsin contemplada en esta Licencia, o que no se consiga
el cumplimiento por una de las partes, esta exoneracin no afectar al total
derecho de exigir su cumplimiento en un tiempo posterior, a no ser que la
exoneracin dependa directamente de la previsin en s.

9.10. Esta Licencia se conformar y regir por la normativa [correspondiente]

vigente. Las partes acuerdan irrevocablemente solucionar cualquier tipo de
disputa que pudiera surgir en conexin con esta Licencia acudiendo a la
jurisdiccin [competente].

10. [PROCEDIMIENTO DE SOLUCIN DE CONFLICTOS

10.1. Si surge alguna diferencia entre las partes en la interpretacin de las

clusulas de esta Licencia, sus derechos y obligaciones, las partes
acuerdan acudir a un experto independiente que ser designado de mutuo
acuerdo o, en su defecto, por la autoridad judicial competente.

10.2. Este experto actuar como tal y no como rbitro, ya que su decisin (que
deber formalizar por escrito y estar motivada) ser definitiva y vincular a
las partes.

10.3. Las partes se comprometen a proporcionar al experto cuanta informacin

requiera para los propsitos de su decisin.

10.4. Los costes de este procedimiento corrern por cuenta de las partes en la
proporcin que el experto determine y, si no hay pronunciamiento expreso
al respecto, a partes iguales.]

EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL EDITOR

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DEL TITULAR

[Nombre completo] Fecha

ANEXO 1

MATERIALES OBJETO DE LICENCIA, PERIODO DE SUSCRIPCIN, MODELO DE ACCESO

Anexo fechado [fecha] para la Licencia fechada [fecha] entre [el Titular] y [el
Editor].

MATERIALES OBJETO DE LA LICENCIA

Ttulo Periodo de suscripcin Formato Entrega Tarifa

MODELO DE ACCESO

----- Identificacin por medio de DNI Usuario / password y direccin IP

----- Identificacin por direccin IP

EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL EDITOR

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DEL TITULAR

[Nombre completo] Fecha

ANEXO 2

CONDICIONES PARA LA DISTRIBUCIN DE MLTIPLES COPIAS A UNA TERCERA PARTE

Anexo fechado [fecha] para la Licencia fechada [fecha] entre [el Titular] y [el
Editor].

[OPCIONAL: slo incluir si se implementa la subclusula 3.1.11.]

[Especificar precio por pgina por copia, o precio por artculo por copia, y dems
requerimientos oprtunos.]

EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL EDITOR

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DEL TITULAR

[Nombre completo] Fecha

ANEXO 3

LISTA DE CENTROS ADSCRITOS A LA CORPORACIN TITULAR

Anexo fechado [fecha] para la Licencia fechada [fecha] entre [el tITULAR] y [el
Editor].

Nombre de la Biblioteca Nombre dominio Direccin IP /

/ direccin Cdigo

Red de Trabajo: [Nombre]

Telfono: Fax: E-mail:

EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL EDITOR

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DEL TITULAR

[Nombre completo] Fecha

MODELO DE LICENCIA 3

LICENCIA PARA BIBLIOTECA PBLICA: Versin 2.0 14.4.00

LICENCIA ACORDADA el ________ de ___________ de 200_

ENTRE

13. [NOMBRE COMPLETO DE LA PARTE CONTRAYENTE Y DIRECCIN DE LA EMPRESA]

(El Editor)

14. [NOMBRE COMPLETO DE LA OTRA PARTE CONTRAYENTE Y DIRECCIN] (El Titular de

la Licencia)

CONSIDERANDO QUE el Editor sigue ostentando los derechos concedidos en esta Licencia.

Y CONSIDERANDO QUE el Titular de la Licencia desea usar los derechos objeto de esta Licencia
en sus dependencias y el Editor conceder al Titular la licencia de uso de estos derechos a cambio
de los honorarios pactados sujetos a los trminos y condiciones de esta Licencia.

ACUERDAN:

3. DEFINICIONES

3.1. En esta Licencia, se entendern los siguientes trminos bajo los significados que, a
continuacin, se especifican:

Agente Tercera parte designada por el Titular de esta Licencia, por

un acuerdo entre ellas y para un determinado periodo de
tiempo, para actuar en nombre del Titular, con la potestad
de asumir algunas o todas las obligaciones que contrae el
Titular mediante esta Licencia.

Uso comercial Uso con el propsito de obtener un

beneficio econmico (ya sea por o para el
Titular de esta Licencia, o cualquiera de
los encargados de sus dependencias o
usuarios de las mismas) en concepto de
venta, reventa, prstamo, transferencia,
arrendamiento u otra forma de explotacin
de los materiales de la Licencia. Para
evitar cualquier tipo de duda, el uso de los
Materiales objeto de esta Licencia, por
parte del Titular de la misma o los
Usuarios autorizados, en el curso de una
investigacin, desarrollo de un producto u
otra actividad relacionada con el curso
 normal de negocio, no ser considerado
Uso comercial.

Honorarios Contraprestaciones pactadas en las clusulas de esta

Licencia (ver anexo 1) o en nuevas clusulas que puedan
pactar las partes peridicamente.

Dependencias
de la Biblioteca Espacios fsicos de la Biblioteca o bibliotecas operativas
para la Licencia (ver anexo 2).

Materiales objeto de
la licencia Materiales electrnicos relacionados en el anexo 1 o en
nuevas clusulas que puedan pactar las partes
peridicamente.

Encargados de
Biblioteca Personal ordinario empleado en la Biblioteca (con contrato
permanente o temporal, o en situacin similar) autorizados
a acceder a la Red de Trabajo desde las Dependencias de
la Biblioteca [o desde cualquier otro lugar en el que los
Encargados realicen un trabajo relacionado con el objeto
de esta Licencia], por medio de una clave de identificacin
o password.

Clientes Pblico autorizado a usar las bibliotecas, sus servicios de

informacin, as como la Red de Trabajo slo desde los
ordenadores situados en las Dependencias de la
Biblioteca.

Representante del
Editor Tercera parte designada por el Editor, por un acuerdo entre
ellos y para un determinado periodo de tiempo, para actuar
en nombre de del Editor, con la potestad de asumir algunas
o todas las obligaciones que contrae el Editor mediante
esta Licencia.

Red de Trabajo Red de trabajo (bien Intranet, bien va Internet) que es

nicamente accesible para los Encargados de biblioteca o
Clientes autorizados por el Titular de esta Licencia, el cual
comprobar la identidad de aqullos de forma peridica
siguiendo las normas de comportamiento establecidas en
esta Licencia.

Servidor Servidor, ya sea el del Editor o un tercero designado por el

Editor, que ofrecer los Materiales objeto de la licencia.

[Periodo de suscripcin Periodo de tiempo cubierto por los honorarios pactados,

con independencia de la fecha de publicacin efectiva. Ver
anexo 1.]
2. ACUERDO

14.1. El Editor acuerda proporcionar al Titular de esta Licencia el no exclusivo e intransferible

derecho de ofrecer a los usuarios autorizados (Encargados y clientes) el acceso a los
Materiales objeto de esta Licencia por medio de una Red de Trabajo, sujetndose a los
trminos y condiciones de esta Licencia, y por los que el Titular acepta pagar los
honorarios acordados. [El Agente ser el responsable de oficializar el pago de los
honorarios (as como de recibir cualquier reintegro que pueda darse) en representacin del
Titular, si no hay notificacin expresa para lo contrario, en cuyo caso los honorarios seran
pagados al Editor (o Representante del Editor) directamente por el Titular.]
14.2. [Esta Licencia comenzar a surtir efecto al comienzo del Periodo de suscripcin, para cada
uno de los Materiales objeto de la Licencia relacionados en el anexo 1 o en las nuevas
clusulas que puedan ser aadidas sucesivamente a esta Licencia; y terminar
automticamente al final del mencionado Periodo de suscripcin, a menos que las partes
hayan acordado previamente su renovacin.]
O
[Esta Licencia comenzar a surtir efecto desde (FECHA) hasta (FECHA)] o [durante tres
aos desde la fecha y se renovar automticamente a menos que una de las partes
notifique, con seis meses de antelacin, su deseo de revocarla] o [terminar a no ser que
las partes acuerden redactar su renovacin o extender la misma Licencia en los mismos
trminos.]
14.3. A la terminacin de esta Licencia, el Editor deber asegurar la continuacin del acceso
para los Usuarios autorizados a aquella parte de los materiales publicados y pagados
dentro del Periodo de suscripcin, bien desde el Servidor anterior [o desde el archivo
descrito en el punto 6.4] bien suplindolo [por medio de archivos electrnicos, CD-ROMS,
copias impresas] para el Titular de la Licencia [titular de los derechos pagados segn los
honorarios pactados por las partes] [excepto en el caso en que la terminacin haya sido
debida a los tipos de infraccin o incumplimiento de la Licencia previstos en las
subclusulas 9.1.1 y 9.1.2 (en cuyo caso la garanta de continuacin del acceso a los
Materiales objeto de la Licencia ser asegurada hasta el da del incumplimiento)].

15. DERECHOS DE USO

15.1. El Titular, sujeto a la clusula 5 de esta Licencia, podr:

3.1.1. [Colgar los Materiales objeto de esta Licencia en la Red de Trabajo por medio del
Servidor proporcionado al Titular.]
3.1.2. [Hacer tantas copias de seguridad de los Materiales objeto de esta Licencia como
sea razonablemente necesario.]
3.1.3. Hacer tantas copias electrnicas locales y temporales [en concepto de fondos de
almacenamiento] de todos o parte de los Materiales objeto de esta Licencia como sean
necesarias con el nico fin de asegurar el eficiente uso de los usuarios autorizados [nunca
para proporcionar a los usuarios autorizados copias duplicadas].
3.1.4. Permitir a los Encargados autorizados el acceso a los Materiales objeto de esta
Licencia desde el Servidor va Red de Trabajo.
3.1.5. Permitir a los Clientes de la Biblioteca el acceso a los Materiales objeto de esta
Licencia, pero slo desde los ordenadores ubicados en las Dependencias de la Biblioteca.
Para evitar dudas, cualquier acceso remoto a estos Materiales por parte de los Clientes
queda estrictamente prohibido.
3.1.6. Proveer [o permitir que el Agente provea] a los usuarios autorizados un modo de
acceso a los Materiales objeto de esta Licencia por medio de autor, ttulo de artculo e
ndice de materias.
3.1.7. Facilitar copias impresas o electrnicas de artculos sueltos a requerimiento
individual de los usuarios autorizados.
 3.1.8. Exponer, imprimir o copiar los Materiales objeto de esta Licencia para marketing
interno o pruebas de utilizacin dirigidas a los usuarios autorizados.

15.2. Los Encargados y los Clientes podrn, de acuerdo con las leyes de copyright vigentes y
sujetos a la clusula 5 de esta Licencia:

15.2.1. Buscar, visualizar y recuperar los Materiales objeto de esta Licencia.

15.2.2. Guardar electrnicamente partes de los Materiales objeto de esta Licencia para
uso personal.
15.2.3. Imprimir copias de los Materiales objeto de esta Licencia.

15.3. Nada de lo dispuesto en esta Licencia respecto de los derechos de uso del Titular y los
Usuarios autorizados podr ser modificado o excluido sin tener en cuenta las leyes de
copyright vigentes.

16. SUMINISTRO DE COPIAS A OTRAS BIBLIOTECAS

16.1. [El Titular de esta Licencia podr, sujeto a la clusula 5 de esta Licencia, suministrar a un
Cliente u otra biblioteca (del mismo pas que el Titular) (por correo postal, fax u otra forma
de transmisin que garantice su seguridad) para finalidades de investigacin o de estudio
privado y nunca para uso comercial, una copia en papel o en formato electrnico de un
documento individual parte de los Materiales objeto de esta Licencia.]
O
[El Titular de esta Licencia podr, sujeto a la clusula 5 de esta Licencia, suministrar a un
Cliente u otra biblioteca (del mismo pas que el Titular) una copia de un documento
individual parte de los Materiales objeto de esta Licencia por correo postal, fax o
transmisin electrnica (va Internet, por ejemplo) para finalidades educativas o de
investigacin privada y nunca para uso comercial.]
O
[No obstante lo dispuesto en las clusulas 3.1. y 3.3. de esta Licencia, se entiende y
acuerda que ni el Titular de la misma ni los usuarios autorizados podrn suministrar a
usuarios de otras bibliotecas, por medios electrnicos, ninguna copia de los Materiales
objeto de esta Licencia para fines investigadores o de estudio privado.]

17. USOS PROHIBIDOS

17.1. Ni el Titular ni los Encargados ni los Clientes autorizados podrn:

4.1.1. Suprimir o alterar los nombres del autor o el copyright del Editor u otros signos de
identificacin parecidos que aparezcan en los Materiales objeto de esta Licencia.
4.1.2. Hacer sistemticamente copias impresas o electrnicas de mltiples extractos de los
Materiales objeto de esta Licencia para cualquier finalidad [sin menoscabo de las copias de
seguridad previstas en la subclusula 3.1.2.].
4.1.3. Distribuir o colgar cualquier parte de los Materiales objeto de esta Licencia en
cualquier tipo de red electrnica, incluyendo (pero no slo) la World Wide Web de Internet,
que no sea la Red de Trabajo en esta Licencia definida.

17.2. Un escrito de permiso expreso del Editor [Representante del Editor] deber ser solicitado
para:

5.2.1. Usar todos o parte de los Materiales objeto de esta Licencia con cualquier finalidad
comercial.
5.2.2. Distribuir sistemticamente la totalidad o parte de los Materiales objeto de esta
Licencia a cualquier persona que no sea Encargado autorizado.
 5.2.3. Publicar, distribuir o proporcionar Materiales objeto de esta Licencia, trabajos
basados en estos materiales o cualquier otro tipo de trabajo que los combine, a cualquier
persona no autorizada por esta Licencia.
5.2.4. Alterar, resumir, adaptar o modificar los Materiales objeto de esta Licencia, excepto
en lo estrictamente necesario para que sean perceptibles y comprensibles en pantalla de
ordenador. Para no dejar margen de dudas, ninguna alteracin de palabras o de su orden
estar permitida.

18. OBLIGACIONES DEL EDITOR

18.1. El Editor garantiza al Titular que los Materiales objeto de esta Licencia no infringen el
copyright ni cualquier otro tipo de derecho de propiedad o propiedad intelectual de nadie.
El Editor deber indemnizar al Titular por los daos, prdidas, costes, gastos y
responsabilidades (incluyendo las tarifas profesionales de la defensa) que eventualmente
pudieran producirse en caso de accin legal contra el Titular por vulneracin de estos
derechos. Esta indemnizacin ser exigible independientemente de la terminacin de la
Licencia por cualquier motivo. Esta indemnizacin no se aplicar, sin embargo, si el Titular
hubiese alterado los Materiales objeto de esta Licencia de alguna de las formas no
permitidas por la misma.

18.2. El Editor deber:

6.2.1. Proporcionar al Titular los Materiales objeto de esta Licencia desde un Servidor en el
medio, formato y tiempo especificado en el anexo 1. El Editor deber notificar al Titular [y al
Agente], con al menos [X] das de antelacin, cualquier cambio que afecte a dichos
Materiales. Si los cambios provocan que los Materiales devengan inservibles para el
Titular, ste podr alegar, dentro de los treinta das siguientes a la notificacin de cambio,
violacin de las condiciones pactadas en esta Licencia atenindose a las clusulas 9.1.2. y
9.4.
6.2.2. Hacer un razonable esfuerzo por proporcionar una copia electrnica de cada
novedad editorial que afecte a los Materiales objeto de esta Licencia [no ms tarde de (X)
das] despus de la publicacin de la versin en papel. En el caso de que, por razones
tcnicas, esto no fuera posible para alguna novedad puntual, cada novedad deber ser
apuntada en el tiempo de licencia junto a las razones que impidan su reproduccin.
6.2.3. Proporcionar al Titular, dentro de los 30 primeros das desde que la Licencia entra en
vigor, la informacin suficiente para que el Titular pueda acceder a los Materiales objeto de
la Licencia con total normalidad.
6.2.4. Asegurar que el Servidor tenga capacidad suficiente de facilitar el uso del Titular a un
nivel similar a las prestaciones normales ofrecidas por la World Wide Web,
independientemente del desarrollo peridico de esta va previsto en los trminos de esta
Licencia.
6.2.5. Asegurar en la medida de lo posible que los Materiales objeto de esta Licencia sean
accesibles al Titular y a los Usuarios autorizados a todas horas las veinticuatro horas del
da, salvo por las interrupciones debidas al mantenimiento ordinario (y que debern ser
comunicados al Titular con antelacin cada vez que se produzcan), en cuyo caso deber
restablecer el acceso a los Materiales tan pronto como sea posible.

18.3. El Editor se reserva el derecho de retirar, en cualquier momento, fragmentos o partes de

los Materiales cuyos derechos de publicacin hayan caducado, o cuando tenga el
razonable convencimiento de que se est infringiendo las normas de copyright o sean
difamatorios, obscenos, ilegales o censurables por otros motivos. El Editor deber notificar
por escrito al Titular cada una de estas retiradas. Si los fragmentos retirados [representan
ms del diez por ciento de un libro, artculo o publicacin en el que aparezcan, el Editor
deber devolver al Titular la parte de los honorarios proporcional a los materiales retirados,
continuando con el Periodo de suscripcin de los materiales no afectados.] [motivan que
 los Materiales objeto de esta licencia devengan inservibles para el Titular, el Titular podr
alegar, dentro de los treinta das siguientes a la notificacin de cambio, violacin de las
condiciones pactadas en esta Licencia atenindose a las clusulas 9.1.2. y 9.4.]

18.4. [El Editor est obligado a crear [o mandar a una tercera parte crear] un archivo con los
Materiales objeto de la Licencia a fin de asegurar la preservacin de sus contenidos, y
permitir a los Usuarios autorizados acceder a ellos una vez terminada la Licencia.]

18.5. Recopilaciones de datos sobre el uso de los Materiales objeto de esta Licencia asistirn
tanto al Editor como al Titular para un mejor seguimiento del desarrollo de esta Licencia. El
Editor facilitar al Titular este tipo de datos, as como una relacin de datos que contemple
el nmero de ttulos, artculos, abstracts, etc. consultados o impresos, mensualmente
[trimestral o anualmente] para uso interno tanto del Editor como del Titular. Cada una de
estas recopilaciones de datos deber ser elaborada con sus correspondientes mecanismos
de seguridad y privacidad (aplicando las leyes de proteccin de la intimidad vigentes), y
debern asegurar el anonimato de los usuarios y la confidencialidad de sus bsquedas. En
el supuesto de que el Editor delegue sus derechos en una tercera parte de acuerdo con la
clusula 10.3, el Titular podr discrecionalmente pedirle al tercero designado que conserve
estos datos confidenciales o que los destruya.

18.6. Excepto en los casos expresamente contemplados en esta Licencia, el Editor no podr
crear formas de representacin o garantas de ninguna clase, explcitas o implcitas,
incluyendo (pero no slo) garantas de diseo, de fidelidad respecto de los Materiales
objeto de esta Licencia, comercializacin o buen estado de uso para fines particulares.

18.7. Excepto en el caso previsto en la clusula 6.1, bajo ninguna circunstancia el Editor [el
Representante del Editor] podr responsabilizar al Titular ni a ninguno de sus Miembros u
otra persona, incluyendo a los Usuarios autorizados, por ningn dao circunstancial,
principal o secundario, que afecte al correcto uso de los Materiales objeto de esta Licencia.
Independientemente de la causa o el tipo de accin, el conjunto de responsabilidades del
Editor en relacin con cualquier tipo de quejas, prdidas o daos que surjan como
consecuencia de una violacin de lo convenido no exceder, en ningn caso, de los
honorarios pagados al Editor por el Titular y se circunscribir al Periodo de suscripcin
acordado. Esta limitacin de responsabilidades operar a menos que el dao pudiera ser
reparado efectivamente por otros medios. [Independientemente de la causa o tipo de
accin, el Titular no podr establecer ninguna accin al respecto una vez pasados (X)
meses desde la accin que haya provocado el dao.]

7. OBLIGACIONES DEL TITULAR DE LA LICENCIA

7.2. El Titular deber:

7.1.1. Informar debidamente a todos los usuarios autorizados de que deben

respetar los derechos de propiedad intelectual de los Materiales objeto de
esta Licencia y de que stos quedan protegidos por las clusulas de esta
Licencia.
7.1.2. Informar debidamente a los Encargados autorizados sobre los
trminos y condiciones de esta Licencia y establecer las pautas adecuadas
para la proteccin de los Materiales objeto de la misma de cualquier uso no
autorizado u otro tipo de vulneracin de las condiciones pactadas.
7.1.3. Informar al Editor de cualquier tipo de uso no autorizado o
incumplimiento de la Licencia, nada ms tenga conocimiento de ello, y
 adoptar las medidas oportunas, incluyendo las acciones disciplinarias
apropiadas, para que esas acciones dejen de producirse y/o reproducirse.
7.1.4. [Proporcionar a los Encargados autorizados una clave de acceso o
password de forma que stos no puedan divulgarla a terceros.]
7.1.5. Proveer al Editor de informacin suficiente, en los 30 das de
formalizado este acuerdo, para que pueda acceder a los Materiales objeto
de la Licencia de acuerdo con la obligacin establecida en la clusula 6.2.3.
En el caso de que el Titular realice cambios significativos que afecten a esta
informacin, tendr que notificrselos al Editor no ms tarde de 10 das
contados desde el momento en el que los cambios tengan efectos.
7.1.6. Mantener un registro actualizado en el que aparezcan [los Usuarios
autorizados y las consultas que realicen] y facilitrselo al Editor con los
detalles de cada incorporacin, baja u otras alteraciones, que el Editor
necesite para garantizar el correcto acceso de los Usuarios autorizados a
los Materiales objeto de esta Licencia.
7.1.7. Asegurar que slo los usuarios autorizados (Encargados y Clientes)
puedan acceder a los Materiales objeto de esta Licencia.

7.2. El Titular se compromete a indemnizar, defender y sostener la inocencia del

Editor en relacin con las eventuales acciones legales que, interpuestas en
contra del Editor, pudieran surgir por prdidas, daos, costes,
responsabilidad y gastos (incluyendo los gastos ordinarios de
representacin y defensa legal) derivados de un mal uso de los Materiales
objeto de esta Licencia por parte del Titular, o los Usuarios autorizados, en
el que se vulneren los trminos y condiciones pactados en esta Licencia.
No obstante lo dispuesto, el Titular de esta Licencia no ser responsable
por las violaciones cometidas por usuarios autorizados no ocasionadas
directamente por el Titular, si bien la condonacin o permisin de estas
violaciones s acarrear responsabilidades para el Titular.

7.3. El Titular de la Licencia deber, en consideracin de los derechos

garantizados en esta Licencia, pagar los honorarios pactados dentro de
[PLAZO: establecer condiciones de pago]. Asimismo, el Titular se
responsabilizar tambin del pago de cualquier tasa o impuesto aadido al
montante total de los honorarios.

8. DEBERES DE AMBAS PARTES

8.1. Cada parte har todo lo posible para salvaguardar la propiedad intelectual,
la confidencialidad de las informaciones y dems derechos de propiedad de
la otra parte.

9. PERIODO Y TERMINACIN
9.1. Adems de la terminacin (aparte de su renovacin) prevista en la clusula
2.2, esta Licencia finalizar:

9.1.1. Si el Titular (intencionadamente) incumple o demora el pago de

honorarios previsto en esta Licencia y no subsana su impago en [X] das
por medio de una notificacin escrita dirigida al Editor.
9.1.2. Si cualquiera de las partes comete una violacin material y
persistente de alguno de los trminos contemplados en esta Licencia y no la
subsana (si tiene capacidad para hacerlo) en [X] das por medio de una
notificacin escrita dirigida a la otra parte del acuerdo.
9.1.3. Si alguna parte deviene insolvente o se declara en suspensin de
pagos, quiebra o similar situacin empresarial extrema.

9.2. Al trmino de esta Licencia todos los derechos y obligaciones cesarn a

excepcin de la obligacin de proporcionar un acceso continuado prevista
en la clusula 2.3.

9.3. Al trmino de esta Licencia por las causas especificadas en la clusula 9.1,
el Titular cesar inmediatamente de distribuir o proporcionar los Materiales
objeto de la Licencia a los Usuarios autorizados [y devolver al Editor o
destruir todos los Materiales objeto de la Licencia de conformidad con lo
dispuesto en las clusulas 3.1.1 y 3.1.2].

9.4. Al trmino de esta Licencia instado por el Titular en conformidad con las
causas previstas en la clusula 9.1.2, el Editor deber devolver
inmediatamente la proporcin de los honorarios que represente el pago de
la parte expirada dentro del Perodo de suscripcin.

10. CUESTIONES DIVERSAS

10.1. Esta Licencia constituye un acuerdo total de las partes y sustituye cualquier
tipo de acuerdo general (y/o de orden superior) sobre la materia de esta
Licencia, sea oral o escrito.

10.2. Las alteraciones de esta Licencia o de los anexos que la completan slo
sern vlidas si se registran por escrito y son firmadas por ambas partes.

10.3. Esta Licencia no podr ser cedida por ninguna de las partes a una tercera
persona u organizacin, ni ninguna de las partes podr tampoco
subcontratar ninguna de sus obligaciones, exceptuando las previsiones de
esta Licencia en relacin con [el Agente] [el Servidor] [o el] [Representante
del Editor], sin acuerdo expreso y pblico con la otra parte.

10.4. Si los derechos de todos o parte de los Materiales objeto de esta Licencia
son cedidos a otro editor, el Editor deber hacer todo lo posible por
asegurar que se mantendrn los trminos y condiciones de esta Licencia.
10.5. Cualquier aviso o notificacin que una parte deba dirigir a la otra, deber
ser enviado por correo postal certificado a la direccin que aparece
registrada en esta Licencia o, en su defecto, a la direccin que la parte en
cuestin consigne para el envo de comunicaciones. Asimismo, el receptor
del aviso deber confirmar la recepcin dentro de los 14 das siguientes al
envo.

10.6. Ningn retraso o fallo en el cumplimiento de esta Licencia, que sea

resultado de fuerza mayor o circunstancias ajenas a la voluntad de las
partes (incluyendo, aunque no nicamente, guerra, huelga, inundacin,
restricciones gubernamentales, fallos en las telecomunicaciones o Internet,
etc.), podr ser invocada para rescindir unilateralmente este acuerdo.

10.7. La invalidez o imposibilidad sobrevenida de cumplimiento de cualquiera de

las previsiones de esta Licencia, no afectar al cumplimiento de todas las
restantes.

10.8. En caso de que exista renuncia de alguna parte en relacin con una
determinada previsin contemplada en esta Licencia, o que no se consiga
el cumplimiento por una de las partes, esta exoneracin no afectar al total
derecho de exigir su cumplimiento en un tiempo posterior, a no ser que la
exoneracin dependa directamente de la previsin en s.

10.9. Esta Licencia se conformar y regir por la normativa [correspondiente]

vigente. Las partes acuerdan irrevocablemente solucionar cualquier tipo de
disputa que pudiera surgir en conexin con esta Licencia acudiendo a la
jurisdiccin [competente].

11. [PROCEDIMIENTO DE SOLUCIN DE CONFLICTOS

11.1. Si surge alguna diferencia entre las partes en la interpretacin de las

clusulas de esta Licencia, sus derechos y obligaciones, las partes
acuerdan acudir a un experto independiente que ser designado de mutuo
acuerdo o, en su defecto, por la autoridad judicial competente.

11.2. Este experto actuar como tal y no como rbitro, ya que su decisin (que
deber formalizar por escrito y estar motivada) ser definitiva y vincular a
las partes.

11.3. Las partes se comprometen a proporcionar al experto cuanta informacin

requiera para los propsitos de su decisin.

11.4. Los costes de este procedimiento corrern por cuenta de las partes en la
proporcin que el experto determine y, si no hay pronunciamiento expreso
al respecto, a partes iguales.]
EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL EDITOR

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DEL TITULAR

[Nombre completo] Fecha

ANEXO 1

MATERIALES OBJETO DE LICENCIA, PERIODO DE SUSCRIPCIN, MODELO DE ACCESO

Anexo fechado [fecha] para la Licencia fechada [fecha] entre [el Titular] y [el
Editor].

MATERIALES OBJETO DE LA LICENCIA

Ttulo Periodo de suscripcin Formato Entrega Tarifa

MODELO DE ACCESO

----- Identificacin por medio de DNI Usuario / password y direccin IP

----- Identificacin por direccin IP

EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL EDITOR

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DEL TITULAR

[Nombre completo] Fecha

ANEXO 2

DEPENDENCIAS DE LA BIBLIOTECA

Anexo fechado [fecha] para la Licencia fechada [fecha] entre [el Titular] y [el
Editor].

Nombre de la Biblioteca Nombre dominio Direccin IP /

/ direccin Cdigo

Red de Trabajo: [Nombre]

Telfono: Fax: E-mail:

EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL EDITOR

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DEL TITULAR

[Nombre completo] Fecha

ANEXO 3 [Opcional]

PLIZA DE REFORZAMIENTO DEL COPYRIGHT DEL CONSORCIO

Anexo fechado [fecha] para la Licencia fechada [fecha] entre [El Titular] y [el
Editor].

[LISTA DE DOCUMENTOS DE LOS QUE SE QUIERA ASEGURAR EL

COPYRIGHT]

EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL EDITOR

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DEL TITULAR

[Nombre completo] Fecha

MODELO DE LICENCIA 4

LICENCIA PARA UNA INSTITUCIN ACADMICA:

Versin 2.0 14.4.00

LICENCIA ACORDADA el ________ de ___________ de 200_

ENTRE

19. [NOMBRE COMPLETO DE LA PARTE CONTRAYENTE Y DIRECCIN DE LA EMPRESA]

(El Editor)

20. [NOMBRE COMPLETO DE LA OTRA PARTE CONTRAYENTE Y DIRECCIN DE LA

INSTITUCIN ACADMICA] (El Titular de la Licencia)

CONSIDERANDO QUE el Editor sigue ostentando los derechos concedidos en esta Licencia.

Y CONSIDERANDO QUE el Titular de la Licencia desea usar los derechos objeto de esta Licencia
y el Editor conceder al Titular la licencia de uso de estos derechos a cambio de los honorarios
pactados sujetos a los trminos y condiciones de esta Licencia.

ACUERDAN:

4. DEFINICIONES

4.1. En esta Licencia, se entendern los siguientes trminos bajo los significados que, a
continuacin, se especifican:
Agente Tercera parte designada por el Titular de esta Licencia, por
un acuerdo entre ellas y para un determinado periodo de
tiempo, para actuar en nombre del Titular, con la potestad
de asumir algunas o todas las obligaciones que contrae el
Titular mediante esta Licencia.

Usuarios autorizados Miembros ordinarios de la Facultad o del organigrama de la

institucin Titular de esta Licencia (ya estn unidos a sta
por una relacin permanente o temporal, contractual o de
visita)l, as como los estudiantes ordinarios pertenecientes
a la institucin Titular, con permiso de acceso a la Red de
Trabajo ya sea desde las Dependencias de la Biblioteca
como desde aquellos otros lugares donde los Usuarios
autorizados trabajen o estudien (incluyendo, aunque sin
limitarse a ellos, los hogares y oficinas de los empleados
de la Facultad, las residencias de estudiantes, etc.), y que
han sido dotados por el Titular de una clave de
identificacin o password.

Uso comercial Uso con el propsito de obtener un

beneficio econmico (ya sea por o para el
Titular de esta Licencia, o cualquiera de
sus Usuarios autorizados) en concepto de
venta, reventa, prstamo, transferencia,
arrendamiento u otra forma de explotacin
de los materiales de la Licencia. Para
evitar dudas, ni la recuperacin directa de
costes por parte del Titular, ni el uso de
los Materiales objeto de esta Licencia, por
el Titular o los Usuarios autorizados, en el
curso de una investigacin financiada por
una organizacin comercial. Sern
considerados usos comerciales.
Materiales didcticos Coleccin o compilacin de materiales (por ejemplo,
captulos de libros, artculos, etc.) recopilados por el
Consorcio con finalidad pedaggico para uso de sus
estudiantes.

Fondos electrnicos Copias electrnicas de materiales (por ejemplo, captulo de

libros o artculos) colgadas en la Red de Trabajo del
Consorcio relacionadas con algn tipo de curso especfico
dirigido a los estudiantes.

Honorarios Contraprestaciones pactadas en las clusulas de esta

Licencia (ver anexo 1) o en nuevas clusulas que puedan
pactar las partes peridicamente.

Dependencias
 de la Biblioteca Espacios fsicos de la Biblioteca o bibliotecas operativas
para la Licencia (ver anexo 2).

Materiales objeto de
la licencia Materiales electrnicos relacionados en el anexo 1 o en
nuevas clusulas que puedan pactar las partes
peridicamente.

Representante del
Editor Tercera parte designada por el Editor, por un acuerdo entre
ellos y para un determinado periodo de tiempo, para actuar
en nombre de del Editor, con la potestad de asumir algunas
o todas las obligaciones que contrae el Editor mediante
esta Licencia.

Red de Trabajo Red de trabajo (bien Intranet, bien va Internet) que es

nicamente accesible para los Usuarios autorizados por el
Titular de esta Licencia, el cual comprobar la identidad de
aqullos de forma peridica siguiendo las normas de
comportamiento establecidas en esta Licencia.

Servidor Servidor, ya sea el del Editor o un tercero designado por el

Editor, que ofrecer los Materiales objeto de la licencia.

[Periodo de suscripcin Periodo de tiempo cubierto por los honorarios pactados,

con independencia de la fecha de publicacin efectiva. Ver
anexo 1.]

2. ACUERDO

20.1. El Editor acuerda proporcionar al Titular de esta Licencia el derecho no exclusivo e

intransferible de ofrecer a los Usuarios autorizados el acceso a los Materiales objeto de
esta Licencia (con finalidad docente, investigadora o de estudio privado) por medio de una
Red de Trabajo, sujetndose a los trminos y condiciones de esta Licencia, y por los que el
Titular acepta pagar los honorarios acordados. [El Agente ser el responsable de oficializar
el pago de los honorarios (as como de recibir cualquier reintegro que pueda darse) en
representacin del Titular, si no hay notificacin expresa para lo contrario, en cuyo caso los
honorarios seran pagados al Editor (o Representante del Editor) directamente por el
Titular.]
20.2. [Esta Licencia comenzar a surtir efecto al comienzo del Periodo de suscripcin, para cada
uno de los Materiales objeto de la Licencia relacionados en el anexo 1 o en las nuevas
clusulas que puedan ser aadidas sucesivamente a esta Licencia; y terminar
automticamente al final del mencionado Periodo de suscripcin, a menos que las partes
hayan acordado previamente su renovacin.]
O
[Esta Licencia comenzar a surtir efecto desde (FECHA) hasta (FECHA)] o [durante tres
aos desde la fecha y se renovar automticamente a menos que una de las partes
notifique, con seis meses de antelacin, su deseo de revocarla] o [terminar a no ser que
las partes acuerden redactar su renovacin o extender la misma Licencia en los mismos
trminos.]
20.3. A la terminacin de esta Licencia, el Editor deber asegurar la continuacin del acceso
para los Usuarios autorizados a aquella parte de los materiales publicados y pagados
dentro del Periodo de suscripcin, bien desde el Servidor anterior [o desde el archivo
descrito en el punto 7.4] bien suplindolo [por medio de archivos electrnicos, CD-ROMS,
copias impresas] para el Titular de la Licencia [titular de los derechos pagados segn los
 honorarios pactados por las partes] [excepto en el caso en que la terminacin haya sido
debida a los tipos de infraccin o incumplimiento de la Licencia previstos en las
subclusulas 10.1.1 y 10.1.3 (en cuyo caso la garanta de continuacin del acceso a los
Materiales objeto de la Licencia ser asegurada hasta el da del incumplimiento)].

21. DERECHOS DE USO

21.1. El Titular, sujeto a la clusula 6 de esta Licencia, podr:

3.1.1. [Colgar los Materiales objeto de esta Licencia en la Red de Trabajo por medio del
Servidor proporcionado al Titular.]
3.1.2. [Hacer tantas copias de seguridad de los Materiales objeto de esta Licencia como
sea razonablemente necesario.]
3.1.3. Hacer tantas copias electrnicas locales y temporales [en concepto de fondos de
almacenamiento] de todos o parte de los Materiales objeto de esta Licencia como sean
necesarias con el nico fin de asegurar el eficiente uso de los usuarios autorizados [nunca
para proporcionar a los usuarios autorizados copias duplicadas].
3.1.4. Permitir a los Usuarios autorizados el acceso a los Materiales objeto de esta Licencia
desde el Servidor va Red de Trabajo.
3.1.5. Proveer [o permitir que el Agente provea] a los Usuarios autorizados un modo de
acceso a los Materiales objeto de esta Licencia por medio de autor, ttulo de artculo e
ndice de materias.
3.1.6. Facilitar copias impresas o electrnicas de artculos sueltos a requerimiento
individual de los Usuarios autorizados.
3.1.7. Exponer, imprimir o copiar los Materiales objeto de esta Licencia para marketing
interno o pruebas de utilizacin dirigidas a los Usuarios autorizados.

21.2. Los Encargados y los Clientes podrn, de acuerdo con las leyes de copyright vigentes y
sujetos a la clusula 6 de esta Licencia:

21.2.1. Buscar, visualizar y recuperar los Materiales objeto de esta Licencia.

21.2.2. Guardar electrnicamente partes de los Materiales objeto de esta Licencia para
uso personal.
21.2.3. Imprimir copias de los Materiales objeto de esta Licencia.
3.2.4. Distribuir a otros Usuarios autorizados copias impresas o electrnicas de los
Materiales objeto de esta Licencia. [Para evitar dudas, esta subclusula se refiere a la
distribucin de una copia con finalidad docente a cada uno de los estudiantes Usuarios
autorizados de una clase de la institucin Titular.]

21.3. Nada de lo dispuesto en esta Licencia respecto de los derechos de uso del Titular y los
Usuarios autorizados podr ser modificado o excluido sin tener en cuenta las leyes de
copyright vigentes.

22. SUMINISTRO DE COPIAS A OTRAS BIBLIOTECAS

22.1. [El Titular de esta Licencia podr, sujeto a la clusula 6 de esta Licencia, suministrar a un
Usuario autorizado u otra biblioteca (del mismo pas que el Titular) (por correo postal, fax u
otra forma de transmisin que garantice su seguridad) para finalidades de investigacin o
de estudio privado y nunca para uso comercial, una copia en papel o en formato
electrnico de un documento individual parte de los Materiales objeto de esta Licencia.]
O
[El Titular de esta Licencia podr, sujeto a la clusula 6 de esta Licencia, suministrar a un
Usuario autorizado u otra biblioteca (del mismo pas que el Titular) una copia de un
documento individual parte de los Materiales objeto de esta Licencia por correo postal, fax
 o transmisin electrnica (va Internet, por ejemplo) para finalidades educativas o de
investigacin privada y nunca para Uso comercial.]
O
[No obstante lo dispuesto en las clusulas 3.1. y 3.3. de esta Licencia, se entiende y
acuerda que ni el Titular de la misma ni los usuarios autorizados podrn suministrar a
usuarios de otras bibliotecas, por medios electrnicos, ninguna copia de los Materiales
objeto de esta Licencia para fines investigadores o de estudio privado.]

23. MATERIALES DIDCTICOS Y FONDOS ELECTRNICOS

23.1. [La institucin Titular de esta Licencia podr, sujeta a la clusula 6 de esta Licencia, utilizar
partes de los Materiales objeto de esta Licencia como Materiales didcticos (o Fondos
electrnicos) para el uso de los Usuarios autorizados en el curso de la instruccin
organizada por la institucin Titular, pero nunca con fines comerciales. Cada documento
utilizado deber llevar una etiqueta de reconocimiento (fuente, ttulo y autor del extracto,
ttulo y autor de la obra, y editorial). Las copias de estos documentos debern ser
eliminadas por el Titular toda vez que sus propsitos excedan de las condiciones
acordadas. Los Materiales didcticos en formatos no perceptibles por impresin o lectura
electrnica (por ejemplo, audio o Braille), podrn tambin ser ofrecidos a los Usuarios
autorizados que razonablemente muestren una clara incapacidad visual.]
O
[Para evitar dudas, la institucin Titular de esta Licencia no podr utilizar todos o parte de
los Materiales objeto de esta Licencia como [Materiales didcticos y/o Fondos electrnicos]
sin el correspondiente permiso escrito del Editor [Representante del editor], que tendr que
detallar los trminos y condiciones para cada uso concreto.]

24. USOS PROHIBIDOS

24.1. Ni el Titular ni los Usuarios autorizados podrn:

6.1.1. Suprimir o alterar los nombres del autor o el copyright del Editor u otros signos de
identificacin parecidos que aparezcan en los Materiales objeto de esta Licencia.
6.1.2. Hacer sistemticamente copias impresas o electrnicas de mltiples
extractos de los Materiales objeto de esta Licencia para cualquier finalidad
[sin menoscabo de las copias de seguridad previstas en la subclusula
3.1.2.].
6.1.3. Distribuir o colgar cualquier parte de los Materiales objeto de esta Licencia en
cualquier tipo de red electrnica que no sea la Red de Trabajo en esta Licencia definida,
incluyendo (pero no slo) la World Wide Web de Internet.

24.2. Un escrito de permiso expreso del Editor [Representante del editor] deber ser solicitado
para:

6.2.1. Usar todos o parte de los Materiales objeto de esta Licencia con cualquier finalidad
comercial.
6.2.2. Distribuir sistemticamente la totalidad o parte de los Materiales objeto de esta
Licencia a cualquier persona que no sea Usuario autorizado.
6.2.3. Publicar, distribuir o proporcionar Materiales objeto de esta Licencia, trabajos
basados en estos materiales o cualquier otro tipo de trabajo que los combine, a cualquier
persona no autorizada por esta Licencia.
6.2.4. Alterar, resumir, adaptar o modificar los Materiales objeto de esta Licencia, excepto
en lo estrictamente necesario para que sean perceptibles y comprensibles en pantalla de
 ordenador. Para no dejar margen de dudas, ninguna alteracin de palabras o de su orden
estar permitida.

25. OBLIGACIONES DEL EDITOR

25.1. El Editor garantiza al Titular que los Materiales objeto de esta Licencia no infringen el
copyright ni cualquier otro tipo de derecho de propiedad o propiedad intelectual de nadie.
El Editor deber indemnizar al Titular por los daos, prdidas, costes, gastos y
responsabilidades (incluyendo las tarifas profesionales de la defensa) que eventualmente
pudieran producirse en caso de accin legal contra el Titular o alguno de sus Miembros por
vulneracin de estos derechos. Esta indemnizacin ser exigible independientemente de la
terminacin de la Licencia por cualquier motivo. Esta indemnizacin no se aplicar, sin
embargo, si el Titular hubiese alterado los Materiales objeto de esta Licencia de alguna de
las formas no permitidas por la misma.

25.2. El Editor deber:

7.2.1. Proporcionar al Titular los Materiales objeto de esta Licencia desde un Servidor en el
medio, formato y tiempo especificado en el anexo 1. El Editor deber notificar al Titular [y al
Agente], con al menos [X] das de antelacin, cualquier cambio que afecte a dichos
Materiales. Si los cambios provocan que los Materiales devengan inservibles para el
Titular, ste podr alegar, dentro de los treinta das siguientes a la notificacin de cambio,
violacin de las condiciones pactadas en esta Licencia atenindose a las clusulas 10.1.2.
y 10.4.
7.2.2. Hacer un razonable esfuerzo por proporcionar una copia electrnica de cada
novedad editorial que afecte a los Materiales objeto de esta Licencia [no ms tarde de (X)
das] despus de la publicacin de la versin en papel. En el caso de que, por razones
tcnicas, esto no fuera posible para alguna novedad puntual, cada novedad deber ser
apuntada en el tiempo de licencia junto a las razones que impidan su reproduccin.
7.2.3. Proporcionar al Titular, dentro de los 30 primeros das desde que la Licencia entra en
vigor, la informacin suficiente para que el Titular pueda acceder a los Materiales objeto de
la Licencia con total normalidad.
7.2.4. Asegurar que el Servidor tenga capacidad suficiente de facilitar el uso del Titular a un
nivel similar a las prestaciones normales ofrecidas por la World Wide Web,
independientemente del desarrollo peridico de esta va previsto en los trminos de esta
Licencia.
7.2.5. Asegurar en la medida de lo posible que los Materiales objeto de esta Licencia sean
accesibles al Titular y a los Usuarios autorizados a todas horas las veinticuatro horas del
da, salvo por las interrupciones debidas al mantenimiento ordinario (y que debern ser
comunicados al Titular con antelacin cada vez que se produzcan), en cuyo caso deber
restablecer el acceso a los Materiales tan pronto como sea posible.

25.3. El Editor se reserva el derecho de retirar, en cualquier momento, fragmentos o partes de

los Materiales cuyos derechos de publicacin hayan caducado, o cuando tenga el
razonable convencimiento de que se est infringiendo las normas de copyright o sean
difamatorios, obscenos, ilegales o censurables por otros motivos. El Editor deber notificar
por escrito al Titular cada una de estas retiradas. Si los fragmentos retirados [representan
ms del diez por ciento de un libro, artculo o publicacin en el que aparezcan, el Editor
deber devolver al Titular la parte de los honorarios proporcional a los materiales retirados,
continuando con el Periodo de suscripcin de los materiales no afectados.] [motivan que
los Materiales objeto de esta licencia devengan inservibles para el Titular, el Titular podr
alegar, dentro de los treinta das siguientes a la notificacin de cambio, violacin de las
condiciones pactadas en esta Licencia atenindose a las clusulas 10.1.2. y 10.4.]
25.4. [El Editor est obligado a crear [o mandar a una tercera parte crear] un archivo con los
Materiales objeto de la Licencia a fin de asegurar la preservacin de sus contenidos, y
permitir a los Usuarios autorizados acceder a ellos una vez terminada la Licencia.]

25.5. Recopilaciones de datos sobre el uso de los Materiales objeto de esta Licencia asistirn
tanto al Editor como al Titular para un mejor seguimiento del desarrollo de esta Licencia. El
Editor facilitar al Titular este tipo de datos, as como una relacin de datos que contemple
el nmero de ttulos, artculos, abstracts, etc. consultados o impresos, mensualmente
[trimestral o anualmente] para uso interno tanto del Editor como del Titular. Cada una de
estas recopilaciones de datos deber ser elaborada con sus correspondientes mecanismos
de seguridad y privacidad (aplicando las leyes de proteccin de la intimidad vigentes), y
debern asegurar el anonimato de los usuarios y la confidencialidad de sus bsquedas. En
el supuesto de que el Editor delegue sus derechos en una tercera parte de acuerdo con la
clusula 11.3, el Titular podr discrecionalmente pedirle al tercero designado que conserve
estos datos confidenciales o que los destruya.

25.6. Excepto en los casos expresamente contemplados en esta Licencia, el Editor no podr
crear formas de representacin o garantas de ninguna clase, explcitas o implcitas,
incluyendo (pero no slo) garantas de diseo, de fidelidad respecto de los Materiales
objeto de esta Licencia, comercializacin o buen estado de uso para fines particulares.

25.7. Excepto en el caso previsto en la clusula 7.1, bajo ninguna circunstancia el Editor [el
Representante del editor] podr responsabilizar al Titular ni a ninguno de sus Miembros u
otra persona, incluyendo a los Usuarios autorizados, por ningn dao circunstancial,
principal o secundario, que afecte al correcto uso de los Materiales objeto de esta Licencia.
Independientemente de la causa o el tipo de accin, el conjunto de responsabilidades del
Editor en relacin con cualquier tipo de quejas, prdidas o daos que surjan como
consecuencia de una violacin de lo convenido no exceder, en ningn caso, de los
honorarios pagados al Editor por el Titular y se circunscribir al Periodo de suscripcin
acordado. Esta limitacin de responsabilidades operar a menos que el dao pudiera ser
reparado efectivamente por otros medios. [Independientemente de la causa o tipo de
accin, el Titular no podr establecer ninguna accin al respecto una vez pasados (X)
meses desde la accin que haya provocado el dao.]

8. OBLIGACIONES DEL TITULAR DE LA LICENCIA

8.1. El Titular deber:

8.1.1. Informar debidamente a todos los usuarios autorizados de que deben

respetar los derechos de propiedad intelectual de los Materiales objeto de
esta Licencia y de que stos quedan protegidos por las clusulas de esta
Licencia. Ver anexo 3.
8.1.2. Informar debidamente a los Usuarios autorizados sobre los trminos y
condiciones de esta Licencia y establecer las pautas adecuadas para la
proteccin de los Materiales objeto de la misma de cualquier uso no
autorizado u otro tipo de vulneracin de las condiciones pactadas.
8.1.3. Informar al Editor de cualquier tipo de uso no autorizado o
incumplimiento de la Licencia, nada ms tenga conocimiento de ello, y
adoptar las medidas oportunas, incluyendo las acciones disciplinarias
apropiadas, para que esas acciones dejen de producirse y/o reproducirse.
8.1.4. [Proporcionar a los Usuarios autorizados una clave de acceso o
password de forma que stos no puedan divulgarla a terceros.]
 8.1.5. Proveer al Editor de informacin suficiente, en los 30 das de
formalizado este acuerdo, para que pueda acceder a los Materiales objeto
de la Licencia de acuerdo con la obligacin establecida en la clusula 7.2.3.
En el caso de que el Titular realice cambios significativos que afecten a esta
informacin, tendr que notificrselos al Editor no ms tarde de 10 das
contados desde el momento en el que los cambios tengan efectos.
8.1.6. Mantener un registro actualizado en el que aparezcan [los Usuarios
autorizados y las consultas que realicen] y facilitrselo al Editor con los
detalles de cada incorporacin, baja u otras alteraciones, que el Editor
necesite para garantizar el correcto acceso de los Usuarios autorizados a
los Materiales objeto de esta Licencia.
8.1.7. Asegurar que slo los usuarios autorizados (Encargados y Clientes)
puedan acceder a los Materiales objeto de esta Licencia.

8.2. El Titular se compromete a indemnizar, defender y sostener la inocencia del

Editor en relacin con las eventuales acciones legales que, interpuestas en
contra del Editor, pudieran surgir por prdidas, daos, costes,
responsabilidad y gastos (incluyendo los gastos ordinarios de
representacin y defensa legal) derivados de un mal uso de los Materiales
objeto de esta Licencia por parte del Titular, o los Usuarios autorizados, en
el que se vulneren los trminos y condiciones pactados en esta Licencia.
No obstante lo dispuesto, el Titular de esta Licencia no ser responsable
por las violaciones cometidas por usuarios autorizados no ocasionadas
directamente por el Titular, si bien la condonacin o permisin de estas
violaciones s acarrear responsabilidades para el Titular.

8.3. El Titular de la Licencia deber, en consideracin de los derechos

garantizados en esta Licencia, pagar los honorarios pactados dentro de
[PLAZO: establecer condiciones de pago]. Asimismo, el Titular se
responsabilizar tambin del pago de cualquier tasa o impuesto aadido al
montante total de los honorarios.

9. DEBERES DE AMBAS PARTES

9.1. Cada parte har todo lo posible para salvaguardar la propiedad intelectual,
la confidencialidad de las informaciones y dems derechos de propiedad de
la otra parte.

10. PERIODO Y TERMINACIN

10.1. Adems de la terminacin (aparte de su renovacin) prevista en la clusula

2.2, esta Licencia finalizar:
 10.1.1. Si el Titular (intencionadamente) incumple o demora el pago de
honorarios previsto en esta Licencia y no subsana su impago en [X] das
por medio de una notificacin escrita dirigida al Editor.
10.1.2. Si el Editor comete una violacin material y persistente de alguno de
los trminos contemplados en esta Licencia y no la subsana (si tiene
capacidad para hacerlo) en [X] das por medio de una notificacin escrita
dirigida al Titular.
10.1.3. Si el Titular comete una deliberada, material y persistente violacin
del copyright del Editor u otros derechos de propiedad intelectual o de las
previsiones de la clusula 3 respecto a los derechos de uso o de la clusula
6 respecto a las prohibiciones de uso.
10.1.4. Si alguna parte deviene insolvente o se declara en suspensin de
pagos, quiebra o similar situacin empresarial extrema.

10.2. Al trmino de esta Licencia todos los derechos y obligaciones cesarn a

excepcin de la obligacin de proporcionar un acceso continuado prevista
en la clusula 2.3.

10.3. Al trmino de esta Licencia por las causas especificadas en las clusulas
10.1.1 y 10.1.3, el Titular cesar inmediatamente de distribuir o
proporcionar los Materiales objeto de la Licencia a los Usuarios autorizados
[y devolver al Editor o destruir todos los Materiales objeto de la Licencia
de conformidad con lo dispuesto en las clusulas 3.1.1 y 3.1.2] excepto en
el caso de la clusula 2.3.

10.4. Al trmino de esta Licencia instado por el Titular en conformidad con las
causas previstas en la clusula 10.1.2, el Editor deber devolver
inmediatamente la proporcin de los honorarios que represente el pago de
la parte expirada dentro del Perodo de suscripcin.

11. CUESTIONES DIVERSAS

11.1. Esta Licencia constituye un acuerdo total de las partes y sustituye cualquier
tipo de acuerdo general (y/o de orden superior) sobre la materia de esta
Licencia, sea oral o escrito.

11.2. Las alteraciones de esta Licencia o de los anexos que la completan slo
sern vlidas si se registran por escrito y son firmadas por ambas partes.

11.3. Esta Licencia no podr ser cedida por ninguna de las partes a una tercera
persona u organizacin, ni ninguna de las partes podr tampoco
subcontratar ninguna de sus obligaciones, exceptuando las previsiones de
esta Licencia en relacin con [el Agente] [el Servidor] [o el] [Representante
del editor], sin acuerdo expreso y pblico con la otra parte.
11.4. Si los derechos de todos o parte de los Materiales objeto de esta Licencia
son cedidos a otro editor, el Editor deber hacer todo lo posible por
asegurar que se mantendrn los trminos y condiciones de esta Licencia.

11.5. Cualquier aviso o notificacin que una parte deba dirigir a la otra, deber
ser enviado por correo postal certificado a la direccin que aparece
registrada en esta Licencia o, en su defecto, a la direccin que la parte en
cuestin consigne para el envo de comunicaciones. Asimismo, el receptor
del aviso deber confirmar la recepcin dentro de los 14 das siguientes al
envo.

11.6. Ningn retraso o fallo en el cumplimiento de esta Licencia, que sea

resultado de fuerza mayor o circunstancias ajenas a la voluntad de las
partes (incluyendo, aunque no nicamente, guerra, huelga, inundacin,
restricciones gubernamentales, fallos en las telecomunicaciones o Internet,
etc.), podr ser invocada para rescindir unilateralmente este acuerdo.

11.7. La invalidez o imposibilidad sobrevenida de cumplimiento de cualquiera de

las previsiones de esta Licencia, no afectar al cumplimiento de todas las
restantes.

11.8. En caso de que exista renuncia de alguna parte en relacin con una
determinada previsin contemplada en esta Licencia, o que no se consiga
el cumplimiento por una de las partes, esta exoneracin no afectar al total
derecho de exigir su cumplimiento en un tiempo posterior, a no ser que la
exoneracin dependa directamente de la previsin en s.

11.9. Esta Licencia se conformar y regir por la normativa [correspondiente]

vigente. Las partes acuerdan irrevocablemente solucionar cualquier tipo de
disputa que pudiera surgir en conexin con esta Licencia acudiendo a la
jurisdiccin [competente].

12. [PROCEDIMIENTO DE SOLUCIN DE CONFLICTOS

12.1. Si surge alguna diferencia entre las partes en la interpretacin de las

clusulas de esta Licencia, sus derechos y obligaciones, las partes
acuerdan acudir a un experto independiente que ser designado de mutuo
acuerdo o, en su defecto, por la autoridad judicial competente.

12.2. Este experto actuar como tal y no como rbitro, ya que su decisin (que
deber formalizar por escrito y estar motivada) ser definitiva y vincular a
las partes.

12.3. Las partes se comprometen a proporcionar al experto cuanta informacin

requiera para los propsitos de su decisin.
12.4. Los costes de este procedimiento corrern por cuenta de las partes en la
proporcin que el experto determine y, si no hay pronunciamiento expreso
al respecto, a partes iguales.]

EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL EDITOR

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DEL TITULAR

[Nombre completo] Fecha

ANEXO 1

MATERIALES OBJETO DE LICENCIA, PERIODO DE SUSCRIPCIN, MODELO DE ACCESO

Anexo fechado [fecha] para la Licencia fechada [fecha] entre [el Titular] y [el
Editor].

MATERIALES OBJETO DE LA LICENCIA

Ttulo Periodo de suscripcin Formato Entrega Tarifa

MODELO DE ACCESO

----- Identificacin por medio de DNI Usuario / password y direccin IP

----- Identificacin por direccin IP

EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL EDITOR

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DEL TITULAR

[Nombre completo] Fecha

ANEXO 2

DEPENDENCIAS DE LA BIBLIOTECA

Anexo fechado [fecha] para la Licencia fechada [fecha] entre [el Titular] y [el
Editor].

Nombre de la Biblioteca Nombre dominio Direccin IP /

/ direccin Cdigo
Red de Trabajo: [Nombre]
Telfono: Fax: E-mail:

EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL EDITOR

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DEL TITULAR

[Nombre completo] Fecha

ANEXO 3 [Opcional]

PLIZA DE REFORZAMIENTO DEL COPYRIGHT DEL CONSORCIO

Anexo fechado [fecha] para la Licencia fechada [fecha] entre [El Titular] y [el
Editor].

[LISTA DE DOCUMENTOS DE LOS QUE SE QUIERA ASEGURAR EL

COPYRIGHT]
EN FE DE LO CUAL la firma de las partes formalizan el acuerdo

POR PARTE DEL EDITOR

[Nombre completo] Fecha

POR PARTE DEL TITULAR

[Nombre completo] Fecha

EJEMPLOS:

UN CASO EXTENDIDO: LICENCIA PBLICA GENERAL: (Archivo Creative Commons

Legal Code: www.bufetalmeida.com/cclc.htm)

Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 2.0

CREATIVE COMMONS CORPORATION NO ES UN DESPACHO DE ABOGADOS Y NO

PROPORCIONA SERVICIOS JURDICOS. LA DISTRIBUCIN DE ESTA LICENCIA NO CREA
UNA RELACIN ABOGADO-CLIENTE. CREATIVE COMMONS PROPORCIONA ESTA
INFORMACIN TAL CUAL (ON AN "AS-IS" BASIS). CREATIVE COMMONS NO OFRECE
GARANTA ALGUNA RESPECTO DE LA INFORMACIN PROPORCIONADA, NI ASUME
RESPONSABILIDAD ALGUNA POR DAOS PRODUCIDOS A CONSECUENCIA DE SU USO.
Licencia
LA OBRA (SEGN SE DEFINE MS ADELANTE) SE PROPORCIONA BAJO TRMINOS DE
ESTA LICENCIA PBLICA DE CREATIVE COMMONS ("CCPL" O "LICENCIA"). LA OBRA SE
ENCUENTRA PROTEGIDA POR LA LEY ESPAOLA DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y/O
CUALESQUIERA OTRAS NORMAS RESULTEN DE APLICACIN. QUEDA PROHIBIDO
CUALQUIER USO DE LA OBRA DIFERENTE A LO AUTORIZADO BAJO ESTA LICENCIA O LO
DISPUESTO EN LAS LEYES DE PROPIEDAD INTELECTUAL.
MEDIANTE EL EJERCICIO DE CUALQUIER DERECHO SOBRE LA OBRA, USTED ACEPTA Y
CONSIENTE LAS LIMITACIONES Y OBLIGACIONES DE ESTA LICENCIA. EL LICENCIADOR LE
CEDE LOS DERECHOS CONTENIDOS EN ESTA LICENCIA, SIEMPRE QUE USTED ACEPTE
LOS PRESENTES TRMINOS Y CONDICIONES.

1. Definiciones
a. La "obra" es la creacin literaria, artstica o cientfica ofrecida bajo trminos de esta
licencia.
b. El "autor" es la persona o la entidad que cre la obra.
c. Se considerar "obra conjunta" aquella susceptible de ser incluida en alguna de las
siguientes categoras:
i. "Obra en colaboracin", entendiendo por tal aquella que sea resultado unitario de
la colaboracin de varios autores.
ii. "Obra colectiva", entendiendo por tal la creada por la iniciativa y bajo la
coordinacin de una persona natural o jurdica que la edite y divulgue bajo su
nombre y que est constituida por la reunin de aportaciones de diferentes autores
cuya contribucin personal se funde en una creacin nica y autnoma, para la
cual haya sido concebida sin que sea posible atribuir separadamente a cualquiera
de ellos un derecho sobre el conjunto de la obra realizada.
iii. "Obra compuesta e independiente", entendiendo por tal, la obra nueva que
incorpore una obra preexistente sin la colaboracin del autor de esta ltima.
d. Se considerar "obra derivada" aquella que se encuentre basada en una obra o en una
obra y otras preexistentes, tales como: las traducciones y adaptaciones; las revisiones,
actualizaciones y anotaciones; los compendios, resmenes y extractos; los arreglos
musicales y; en general, cualesquiera transformaciones de una obra literaria, artstica o
cientfica, salvo que la obra resultante tenga el carcter de obra conjuntaen cuyo caso no
ser considerada como una obra derivada a los efectos de esta licencia. Para evitar la
duda, si la obra consiste en una composicin musical o grabacin de sonidos, la
sincronizacin temporal de la obra con una imagen en movimiento ("synching") ser
considerada como una obra derivada a los efectos de esta licencia.
e. Tendrn la consideracin de "obras audiovisuales" las creaciones expresadas mediante
una serie de imgenes asociadas, con o sin sonorizacin incorporada, as como las
composiciones musicales, que estn destinadas esencialmente a ser mostradas a travs
de aparatos de proyeccin o por cualquier otro medio de comunicacin pblica de la
imagen y del sonido, con independencia de la naturaleza de los soportes materiales de
dichas obras.
f. El "licenciador" es la persona o la entidad que ofrece la obra bajo trminos de esta
licencia y le cede los derechos de explotacin de la misma conforme a lo dispuesto en ella.
g. "Usted" es la persona o la entidad que ejercita los derechos cedidos mediante esta
licencia y que no ha violado previamente los trminos de la misma con respecto a la obra,
o que ha recibido el permiso expreso del licenciador de ejercitar los derechos cedidos
mediante esta licencia a pesar de una violacin anterior.
h. La "transformacin" de una obra comprende su traduccin, adaptacin y cualquier otra
modificacin en su forma de la que se derive una obra diferente. Cuando se trate de una
base de datos segn se define ms adelante, se considerar tambin transformacin la
reordenacin de la misma. La creacin resultante de la transformacin de una obra tendr
la consideracin de obra derivada.
i. Se entiende por "reproduccin" la fijacin de la obra en un medio que permita su
comunicacin y la obtencin de copias de toda o parte de ella.
j. Se entiende por "distribucin" la puesta a disposicin del pblico del original o copias de
la obra mediante su venta, alquiler, prstamo o de cualquier otra forma.
 k. Se entender por "comunicacin pblica" todo acto por el cual una pluralidad de
personas pueda tener acceso a la obra sin previa distribucin de ejemplares a cada una de
ellas. No se considerar pblica la comunicacin cuando se celebre dentro de un mbito
estrictamente domstico que no est integrado o conectado a una red de difusin de
cualquier tipo. A efectos de esta licencia se considerar comunicacin pblica la puesta a
disposicin del pblico de la obra por procedimientos almbricos o inalmbricos, incluida la
puesta a disposicin del pblico de la obra de tal forma que cualquier persona pueda
acceder a ella desde el lugar y en el momento que elija.
l. La "explotacin" de la obra comprende su reproduccin, distribucin, comunicacin
pblica y transformacin.
m. Tendrn la consideracin de "bases de datos" las colecciones de obras ajenas, de datos
o de otros elementos independientes como las antologas y las bases de datos
propiamente dichas que por la seleccin o disposicin de sus contenidos constituyan
creaciones intelectuales, sin perjuicio, en su caso, de los derechos que pudieran subsistir
sobre dichos contenidos.
n. Los "elementos de la licencia" son las caractersticas principales de la licencia segn la
seleccin efectuada por el licenciador e indicadas en el ttulo de esta licencia:
Reconocimiento de autora (Reconocimiento), Sin uso comercial (NoComercial), Compartir
de manera igual (CompartirIgual).

2. Lmites y uso legtimo de los derechos. Nada en esta licencia pretende reducir o restringir
cualesquiera lmites legales de los derechos exclusivos del titular de los derechos de propiedad
intelectual de acuerdo con la Ley de Propiedad Intelectual o cualesquiera otras leyes aplicables, ya
sean derivados de usos legtimos, tales como el derecho de copia privada o el derecho a cita, u
otras limitaciones como la derivada de la primera venta de ejemplares.

3. Concesin de licencia. Conforme a los trminos y a las condiciones de esta licencia, el

licenciador concede (durante toda la vigencia de los derechos de propiedad intelectual) una
licencia de mbito mundial, sin derecho de remuneracin, no exclusiva e indefinida que incluye la
cesin de los siguientes derechos:
a. Derecho de reproduccin, distribucin y comunicacin pblica sobre la obra;
b. Derecho a incorporarla en una o ms obras conjuntas o bases de datos y para su
reproduccin en tanto que incorporada a dichas obras conjuntas o bases de datos;
c. Derecho para efectuar cualquier transformacin la obra y crear y reproducir obras
derivadas;
d. Derecho de distribucin y comunicacin pblica de copias o grabaciones de la obra, como
incorporada a obras conjuntas o bases de datos;
e. Derecho de distribucin y comunicacin pblica de copias o grabaciones de la obra, por
medio de una obra derivada.
Los anteriores derechos se pueden ejercitar en todos los medios y formatos, tangibles o
intangibles, conocidos o por conocer. Los derechos mencionados incluyen el derecho a efectuar
las modificaciones que sean precisas tcnicamente para el ejercicio de los derechos en otros
medios y formatos. Todos los derechos no cedidos expresamente por el licenciador quedan
reservados, incluyendo, pero sin limitarse a los derechos establecidos en la seccin 4(e).

4. Restricciones. La cesin de derechos que supone esta licencia se encuentra sujeta y limitada a
las restricciones siguientes:
a. Usted puede reproducir, distribuir o comunicar pblicamente la obra solamente bajo
trminos de esta licencia y debe incluir una copia de la misma, o su Identificador Uniforme
de Recurso (URI), con cada copia o grabacin de la obra que usted reproduzca, distribuya
o comunique pblicamente. Usted no puede ofrecer o imponer ningn trmino sobre la
obra que altere o restrinja los trminos de esta licencia o el ejercicio de sus derechos por
parte de los cesionarios de la misma. Usted no puede sublicenciar la obra. Usted debe
mantener intactos todos los avisos que se refieran a esta licencia y a la ausencia de
garantas. Usted no puede reproducir, distribuir o comunicar pblicamente la obra con
medidas tecnolgicas que controlen el acceso o uso de la obra de una manera contraria a
 los trminos de esta licencia. Lo anterior se aplica a una obra en tanto que incorporada a
una obra conjunta o base de datos, pero no implica que stas, al margen de la obra objeto
de esta licencia, tengan que estar sujetas a los trminos de la misma. Si usted crea una
obra conjunta o base de datos, previa comunicacin del licenciador, usted deber quitar de
la obra conjunta o base de datos cualquier referencia a dicho licenciador o al autor original,
segn lo que se le requiera y en la medida de lo posible. Si usted crea una obra derivada,
previa comunicacin del licenciador, usted deber quitar de la obra derivada cualquier
referencia a dicho licenciador o al autor original, lo que se le requiera y en la medida de lo
posible.
b. Usted puede reproducir, distribuir o comunicar pblicamente una obra derivada solamente
bajo los trminos de esta licencia, o de una versin posterior de esta licencia con sus
mismos elementos principales, o de una licencia iCommons de Creative Commons que
contenga los mismos elementos principales que esta licencia (ejemplo: Attribution-
NonCommercial-ShareAlike 2.0 Japan). Usted debe incluir una copia de la esta licencia o
de la mencionada anteriormente, o bien su Identificador Uniforme de Recurso (URI), con
cada copia o grabacin de la obra que usted reproduzca, distribuya o comunique
pblicamente. Usted no puede ofrecer o imponer ningn trmino respecto de las obras
derivadas o sus transformaciones que alteren o restrinjan los trminos de esta licencia o el
ejercicio de sus derechos por parte de los cesionarios de la misma, Usted debe mantener
intactos todos los avisos que se refieran a esta licencia y a la ausencia de garantas. Usted
no puede reproducir, distribuir o comunicar pblicamente la obra derivada con medidas
tecnolgicas que controlen el acceso o uso de la obra de una manera contraria a los
trminos de esta licencia. Lo anterior se aplica a una obra derivada en tanto que
incorporada a una obra conjunta o base de datos, pero no implica que stas, al margen de
la obra objeto de esta licencia, tengan que estar sujetas a los trminos de esta licencia.
c. Usted no puede ejercitar ninguno de los derechos cedidos en la seccin 3 anterior de
manera que pretenda principalmente o se encuentre dirigida hacia la obtencin de un
beneficio mercantil o la remuneracin monetaria privada. El intercambio de la obra por
otras obras protegidas por la propiedad intelectual mediante sistemas de compartir
archivos no se considerar como una manera que pretenda principalmente o se encuentre
dirigida hacia la obtencin de un beneficio mercantil o la remuneracin monetaria privada,
siempre que no haya ningn pago de cualquier remuneracin monetaria en relacin con el
intercambio de las obras protegidas.
d. Si usted reproduce, distribuye o comunica pblicamente la obra o cualquier obra derivada,
conjunta o base datos que la incorpore, usted debe mantener intactos todos los avisos
sobre la propiedad intelectual de la obra y reconocer al autor original, de manera razonable
conforme al medio o a los medios que usted est utilizando, indicando el nombre (o el
seudnimo, en su caso) del autor original si es facilitado; el ttulo de la obra si es facilitado;
de manera razonable, el Identificador Uniforme de Recurso (URI), si existe, que el
licenciador especifica para ser vinculado a la obra, a menos que tal URI no se refiera al
aviso sobre propiedad intelectual o a la informacin sobre la licencia de la obra; y en el
caso de una obra derivada, un aviso que identifique el uso de la obra en la obra derivada
(e.g., "traduccin francesa de la obra de Autor Original," o "guin basado en obra original
de Autor Original"). Tal aviso se puede desarrollar de cualquier manera razonable; con tal
de que, sin embargo, en el caso de una obra derivada, conjunta o base datos, aparezca
como mnimo este aviso all donde aparezcan los avisos correspondientes a otros autores
y de forma comparable a los mismos.
e. Para evitar la duda, sin perjuicio de la preceptiva autorizacin del licenciador, y
especialmente cuando la obra se trate de una obra audiovisual, el licenciador se reserva el
derecho exclusivo a percibir, tanto individualmente como mediante una entidad de gestin
de derechos, o varias, (por ejemplo: SGAE, Dama, VEGAP), los derechos de explotacin
de la obra, as como los derivados de obras derivadas, conjuntas o bases de datos, si
dicha explotacin pretende principalmente o se encuentra dirigida hacia la obtencin de un
beneficio mercantil o la remuneracin monetaria privada.
f. En el caso de la inclusin de la obra en alguna base de datos o recopilacin, el propietario
o el gestor de la base de datos tiene que renunciar a cualquier derecho relacionado con
 esta inclusin y concerniente a los usos de la obra una vez extrada de les bases de datos,
ya sea de manera individual o conjuntamente con otros materiales.

5. Ausencia de responsabilidad
A MENOS QUE SE ACUERDE MUTUAMENTE ENTRE LAS PARTES, EL LICENCIADOR
OFRECE LA OBRA TAL CUAL (ON AN "AS-IS" BASIS) Y NO CONFIERE NINGUNA GARANTA
DE CUALQUIER TIPO RESPECTO DE LA OBRA O DE LA PRESENCIA O AUSENCIA DE
ERRORES QUE PUEDAN O NO SER DESCUBIERTOS. ALGUNAS JURISDICCIONES NO
PERMITEN LA EXCLUSIN DE TALES GARANTAS, POR LO QUE TAL EXCLUSIN PUEDE
NO SER DE APLICACIN A USTED.

6. Limitacin de responsabilidad.
SALVO QUE LO DISPONGA EXPRESA E IMPERATIVAMENTE LA LEY APLICABLE, EN
NINGN CASO EL LICENCIADOR SER RESPONSABLE ANTE USTED POR CUALQUIER
TEORA LEGAL DE CUALESQUIERA DAOS RESULTANTES, GENERALES O ESPECIALES
(INCLUIDO EL DAO EMERGENTE Y EL LUCRO CESANTE), FORTUITOS O CAUSALES,
DIRECTOS O INDIRECTOS, PRODUCIDOS EN CONEXIN CON ESTA LICENCIA O EL USO
DE LA OBRA, INCLUSO SI EL LICENCIADOR HUBIERA SIDO INFORMADO DE LA
POSIBILIDAD DE TALES DAOS.

7. Finalizacin de la licencia
a. Esta licencia y la cesin de los derechos que contiene terminarn automticamente en
caso de cualquier incumplimiento de los trminos de la misma. Las personas o entidades
que hayan recibido obras derivadas, conjuntas o bases de datos de usted bajo esta
licencia, sin embargo, no vern sus licencias finalizadas, siempre que tales personas o
entidades se mantengan en el cumplimiento ntegro de esta licencia. Las secciones 1, 2, 5,
6, 7 y 8 permanecern vigentes pese a cualquier finalizacin de esta licencia.
b. Conforme a las condiciones y trminos anteriores, la cesin de derechos de esta licencia
es perpetua (durante toda la vigencia de los derechos de propiedad intelectual aplicables a
la obra). A pesar de lo anterior, el licenciador se reserva el derecho a divulgar o publicar la
obra en condiciones distintas a las presentes, o de retirar la obra en cualquier momento.
No obstante, ello no supondr dar por concluida esta licencia (o cualquier otra licencia que
haya sido concedida, o sea necesario ser concedida, bajo los trminos de esta licencia),
que continuar vigente y con efectos completos a no ser que haya finalizado conforme a lo
establecido anteriormente.

8. Cuestiones diversas
a. Cada vez que usted explote de alguna forma la obra, o una obra conjunta o una base datos
que la incorpore, deber ceder los derechos de explotacin mediante una licencia sobre la
obra original en las mismas condiciones y trminos que la licencia concedida a usted.
b. Cada vez que usted explote de alguna forma una obra derivada, deber ceder los derechos
de explotacin mediante una licencia sobre la obra por usted creada en las mismas
condiciones y trminos que la licencia concedida a usted.
c. Si alguna disposicin de esta licencia resulta invlida o inaplicable segn la Ley vigente,
ello no afectar la validez o aplicabilidad del resto de los trminos de esta licencia y, sin
ninguna accin adicional por cualquiera las partes de este acuerdo, tal disposicin se
entender reformada en lo estrictamente necesario para hacer que tal disposicin sea
vlida y ejecutiva.
d. No se entender que existe renuncia respecto de algn trmino o disposicin de esta
licencia, ni que se consiente violacin alguna de la misma, a menos que tal renuncia o
consentimiento figure por escrito y lleve la firma por la parte que renuncie o consienta.
e. Esta licencia constituye el acuerdo pleno entre las partes con respecto a la obra objeto de
la licencia. No caben interpretaciones, acuerdos o trminos con respecto a la obra que no
se encuentren expresamente especificados en la presente licencia. El licenciador no estar
obligado por ninguna disposicin complementaria que pueda aparecer en cualquier
 comunicacin de usted. Esta licencia no se puede modificar sin el mutuo acuerdo por
escrito entre el licenciador y usted.
Creative Commons no es parte de esta licencia, y no ofrece ninguna garanta en relacin con la
obra. Creative Commons no ser responsable frente a usted o a cualquier parte, por cualquier
teora legal de cualesquiera daos resultantes, incluyendo, pero no limitado, daos generales o
especiales (incluido el dao emergente y el lucro cesante), fortuitos o causales, en conexin con
esta licencia. A pesar de las dos (2) oraciones anteriores, si Creative Commons se ha identificado
expresamente como el licenciador, tendr todos los derechos y obligaciones del licenciador.
Salvo para el propsito limitado de indicar al pblico que la obra est licenciada bajo la CCPL,
ninguna parte utilizar la marca registrada "Creative Commons" o cualquier marca registrada o
insignia relacionada con "Creative Commons" sin su consentimiento por escrito. Cualquier uso
permitido se har de conformidad con las pautas vigentes en cada momento sobre el uso de la
marca registrada por "Creative Commons", en tanto que sean publicadas su pgina web (website)
o sean proporcionadas a peticin previa.
Puede contactar con Creative Commons en: http://creativecommons.org/.

EJEMPLO DE LICENCIA 2 (Archivo Standard Licensee Agreement)

Standard License Agreement

{Notes: (1) Information that must be filled in by the parties to the agreement and will vary
from case to case is enclosed in brackets ("[]").
(2) For some sections, the parties will select one or more, but usually not all, of the
paragraphs within that section. Where this is the case, there is an instruction in Bold Italics.}

This License Agreement (this "Agreement") is made effective as of [date] (the "Effective Date")
between [Publisher, - Address of Publisher, City of Publisher, State of Publisher, Country of
Publisher Postal Code of Publisher] ("Licensor") and [Licensee, Address of Licensee, City of
Licensee, State of Licensee, Country of Licensee Postal Code of Licensee] ("Licensee").
In consideration of the mutual promises contained herein and other good and valuable
consideration, the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the parties agree as
follows:

I. Content of Licensed Materials; Grant of License

The materials that are the subject of this Agreement shall consist of [electronic information
published or otherwise made available by Licensor] (hereinafter referred to as the "Licensed
Materials").
Licensee and its Authorized Users acknowledge that the copyright and title to the Licensed
Materials and any trademarks or service marks relating thereto remain with Licensor and/or its
suppliers. Neither Licensee nor its Authorized Users shall have right, title or interest in the Licensed
Materials except as expressly set forth in this Agreement.
Licensor hereby grants to Licensee non-exclusive use of the Licensed Materials and the right to
provide the Licensed Materials to Authorized Users in accordance with this Agreement.
II. Delivery/Access of Licensed Materials to Licensee
Licensor will provide the Licensed Materials to the Licensee in the following manner:
{Include all that apply; delete those that do not:}
Network Access. The Licensed Materials will be stored at one or more Licensor locations in digital
form accessible by telecommunications links between such locations and authorized networks of
Licensee.
Physical Media. Copies of the Licensed Materials will be provided to the Licensee on physical
media (e.g., Digital Video Disk, CD-ROM, digital tape) for use on Licensee's network and
workstations.
File Transfer. Copies of the Licensed Materials will be provided to the Licensee through electronic
transfer (by means of File Transfer Protocol or otherwise).
III. Fees
Licensee shall make payment to Licensor for use of the Licensed Materials pursuant to the terms
set forth in Appendix A, attached hereto.
{Note: Pricing can follow any one of a number of models, include a fee per use of the
Licensed Materials, a fee based on the number of Authorized Users, a periodic subscription
fee or a fee based on the number of Full-Time Equivalent (FTE) students, faculty, employees
or persons served by the License.}
IV. Authorized Use of Licensed Materials
Authorized Users. "Authorized Users" are:
Persons Affiliated with Licensee. Full and part time students and employees (including faculty, staff,
affiliated researchers and independent contractors) of Licensee and the institution of which it is a
part, regardless of the physical location of such persons.
Walk-ins. Patrons not affiliated with Licensee who are physically present at Licensee's site(s)
("walk-ins").
Authorized Uses. Licensee and Authorized Users may make all use of the Licensed Materials as is
consistent with the Fair Use Provisions of United States and international law. Nothing in this
Agreement is intended to limit in any way whatsoever Licensee's or any Authorized User's rights
under the Fair Use provisions of United States or international law to use the Licensed Materials.
The Licensed Materials may be used for purposes of research, education or other non-commercial
use as follows:
Display. Licensee and Authorized Users shall have the right to electronically display the Licensed
Materials.
Digitally Copy. Licensee and Authorized Users may download and digitally copy a reasonable
portion of the Licensed Materials.
Print Copy. Licensee and Authorized Users may print a reasonable portion of the Licensed
Materials.
Recover Copying Costs. Licensee may charge a fee to cover costs of copying or printing portions of
Licensed Materials for Authorized Users.
Archival/Backup Copy. Upon request of Licensee, Licensee may receive from Licensor and/or
create one (1) copy of the entire set of Licensed Materials to be maintained as a backup or archival
copy during the term of this Agreement or as required to exercise Licensee's rights under Section
XIII, "Perpetual License", of this Agreement.
Course Packs. Licensee and Authorized Users may use a reasonable portion of the Licensed
Materials in the preparation of Course Packs or other educational materials.
Electronic Reserve. Licensee and Authorized Users may use a reasonable portion of the Licensed
Materials for use in connection with specific courses of instruction offered by Licensee and/or its
parent institution.
Databases. If the Licensed Materials are a database, compilation, or collection of information,
Authorized Users shall be permitted to extract or use information contained in the database for
educational, scientific, or research purposes, including extraction and manipulation of information
for the purpose of illustration, explanation, example, comment, criticism, teaching, research, or
analysis.
Electronic Links. Licensee may provide electronic links to the Licensed Materials from Licensee's
web page(s), and is encouraged to do so in ways that will increase the usefulness of the Licensed
Materials to Authorized Users. Licensor staff will assist Licensee upon request in creating such links
effectively. Licensee may make changes in the appearance of such links and/or in statements
accompanying such links as reasonably requested by Licensor.
Caching. Licensee and Authorized Users may make such local digital copies of the Licensed
Materials as are necessary to ensure efficient use by Authorized Users by appropriate browser or
other software.
Indices. Licensee may use the Licensed Materials in connection with the preparation of or access to
integrated indices to the Licensed Materials, including author, article, abstract and keyword indices.
Scholarly Sharing. Authorized Users may transmit to a third party colleague in hard copy or
electronically, minimal, insubstantial amounts of the Licensed Materials for personal use or
scholarly, educational, or scientific research or professional use but in no case for re-sale. In
addition, Authorized Users have the right to use, with appropriate credit, figures, tables and brief
excerpts from the Licensed Materials in the Authorized User's own scientific, scholarly and
educational works.
Interlibrary Loan. Licensee may fulfill requests from other institutions, a practice commonly called
Interlibrary Loan. Licensee agrees to fulfill such requests in compliance with Section 108 of the
United States Copyright Law (17 USC 108, "Limitations on exclusive rights: Reproduction by
libraries and archives") and clause 3 of the Guidelines for the Proviso of Subsection 108(g)(2)
prepared by the National Commission on New Technological Uses of Copyrighted Works.
V. Access by and Authentication of Authorized Users
Licensee and its Authorized Users shall be granted access to the Licensed Materials pursuant to
the following:
{Include all that apply; delete those that do not:}
IP Addresses. Authorized Users shall be identified and authenticated by the use of Internet Protocol
("IP") addresses provided by Licensee to Licensor.
Passwords. Authorized Users shall be identified and authenticated by the use of usernames and
passwords assigned by Licensee. Licensee shall be responsible for issuing and terminating
passwords, verifying the status of Authorized Users, providing lists of valid passwords to Licensor
and updating such lists on a regular basis.
Public keys/Certificates. Authorized Users shall be identified and authenticated by means of public-
key and X.509 certificates.
Developing Protocols. Authorized Users shall be identified and authenticated by such means and
protocols as may be developed during the term of this Agreement.
VI. Specific Restrictions on Use of Licensed Materials
Unauthorized Use. Except as specifically provided elsewhere in this agreement, Licensee shall not
knowingly permit anyone other than Authorized Users to use the Licensed Materials.
Modification of Licensed Materials. Licensee shall not modify or create a derivative work of the
Licensed Materials without the prior written permission of Licensor.
Removal of Copyright Notice. Licensee may not remove, obscure or modify any copyright or other
notices included in the Licensed Materials.
Commercial Purposes. Other than as specifically permitted in this Agreement, Licensee may not
use the Licensed Materials for commercial purposes, including but not limited to the sale of the
Licensed Materials or bulk reproduction or distribution of the Licensed Materials in any form.
VII. Licensor Performance Obligations
Availability of Licensed Materials. Within [time period], Licensor shall make the Licensed Materials
available to Licensee and Authorized Users.
Documentation. Licensor will provide and maintain help files and other appropriate user
documentation.
Support. Licensor will offer activation or installation support, including assisting with the
implementation of any Licensor software. Licensor will offer reasonable levels of continuing support
to assist Licensee and Authorized Users in use of the Licensed Materials. Licensor will make its
personnel available by email, phone or fax during [time period] for feedback, problem-solving, or
general questions.
Training. Licensor will provide appropriate training to Licensee staff relating to the use of the
Licensed Materials and any Licensor software.
Quality of Service. Licensor shall use reasonable efforts to ensure that the Licensor's server or
servers have sufficient capacity and rate of connectivity to provide the Licensee and its Authorized
Users with a quality of service comparable to current standards in the on-line information provision
industry in the Licensee's locale.
Licensor shall use reasonable efforts to provide continuous service with an average of [percentage]
up-time per month. The [percentage] down-time includes periodic unavailability due to maintenance
of the server(s), the installation or testing of software, the loading of additional Licensed Materials
as they become available, and downtime related to the failure of equipment or services outside the
control of Licensor, including but not limited to public or private telecommunications services or
internet nodes or facilities. Scheduled down-time will be performed at a time to minimize
inconvenience to Licensee and its Authorized Users.
If the Licensed Materials fail to operate in conformance with the terms of this Agreement, Licensee
shall immediately notify Licensor, and Licensor shall promptly use reasonable efforts to restore
access to the Licensed Materials as soon as possible. In the event that Licensor fails to repair the
nonconformity in a reasonable time, Licensor shall reimburse Licensee in an amount that the
nonconformity is proportional to the total Fees owed by Licensee under this Agreement.
Notification of Modifications of Licensed Materials. Licensee understands that from time to time the
Licensed Materials may be added to, modified, or deleted from by Licensor and/or that portions of
the Licensed Materials may migrate to other formats. Licensor shall give prompt notice of any such
changes to Licensee. Failure by Licensor to provide such reasonable notice shall be grounds for
immediate termination of the Agreement by Licensee. If any modifications render the Licensed
Materials less useful to the Licensee or its Authorized Users, the Licensee may treat such
modifications as a material breach subject to the Early Termination provisions of this Agreement
below.
Completeness of Content. Where applicable, Licensor will inform Licensee of instances where
online content differs from the print versions of the Licensed Materials.
Where applicable, Licensor shall use reasonable efforts to ensure that the online content is at least
as complete as print versions of the Licensed Materials, represents complete, accurate and timely
replications of the corresponding content contained within the print versions of such Materials, and
will cooperate with Licensee to identify and correct errors or omissions.
Continued Training. Licensor will provide regular system and project updates to Licensee as they
become available. Licensor will provide additional training to Licensee staff made necessary by any
updates or modifications to the Licensed Materials or any Licensor software.
Notice of "Click-Through" License Terms or Other Means of Passive Assent. In the event that
Licensor requires Authorized Users to agree to terms relating to the use of the Licensed Materials
before permitting Authorized Users to gain access to the Licensed Materials (commonly referred to
as "click-through" licenses), or otherwise attempts to impose such terms on Authorized Users
through mere use or viewing of the Authorized Materials, Licensor shall provide Licensee with
notice of and an opportunity to comment on such terms prior to their implementation. In no event
shall such terms materially differ from the provisions of this Agreement. In the event of any conflict
between such terms and this Agreement, the terms of this Agreement shall prevail.
Compliance with Americans with Disabilities Act. Licensor shall comply with the Americans with
Disabilities Act (ADA), by supporting assistive software or devices such as large print interfaces,
voice-activated input, and alternate keyboard or pointer interfaces in a manner consistent with the
Web Accessibility Initiative Web Content Accessibility Guidelines, which may be found at
http://www.w3.org/WAI/GL/#Publications.
Withdrawal of Licensed Materials. Licensor reserves the right to withdraw from the Licensed
Materials any item or part of an item for which it no longer retains the right to publish, or which it has
reasonable grounds to believe infringes copyright or is defamatory, obscene, unlawful or otherwise
objectionable. Licensor shall give written notice to the Licensee of such withdrawal no later than
[time period] following the removal of any item pursuant to this section. If any such withdrawal
renders the Licensed Materials less useful to Licensee or its Authorized Users, Licensor shall
reimburse Licensee in an amount that the withdrawal is proportional to the total Fees owed by
Licensee under this Agreement.
Usage Data. Licensor shall provide to Licensee statistics regarding the usage of the Licensed
Materials by Licensee and/or its Authorized Users in conformance with the Guidelines for the
Statistical Measures of Usage of Web-Based Indexed, Abstracted, and Full Text Resources
(November 1998), adopted and approved by the International Consortium of Library Consortia.
VIII. Licensee Performance Obligations
Provision of Notice of License Terms to Authorized Users. Licensee shall make reasonable efforts
to provide Authorized Users with appropriate notice of the terms and conditions under which access
to the Licensed Materials is granted under this Agreement including, in particular, any limitations on
access or use of the Licensed Materials as set forth in this Agreement.
Protection from Unauthorized Use. Licensee shall use reasonable efforts to inform Authorized
Users of the restrictions on use of the Licensed Materials. In the event of any unauthorized use of
the Licensed Materials by an Authorized User, (a) Licensor may terminate such Authorized User's
access to the Licensed Materials, (b) Licensor may terminate the access of the Internet Protocol
("IP") address(es) from which such unauthorized use occurred, and/or (c) Licensee may terminate
such Authorized User's access to the Licensed Materials upon Licensor's request. Licensor shall
take none of the steps described in this paragraph without first providing reasonable notice to
Licensee (in no event less than [time period]) and cooperating with the Licensee to avoid
recurrence of any unauthorized use.
Maintaining Confidentiality of Access Passwords. Where access to the Licensed Materials is to be
controlled by use of passwords, Licensee shall issue log-on identification numbers and passwords
to each Authorized User and use reasonable efforts to ensure that Authorized Users do not divulge
their numbers and passwords to any third party. Licensee shall also maintain the confidentiality of
any institutional passwords provided by Licensor.
IX. Mutual Performance Obligations
Confidentiality of User Data. Licensor and Licensee agree to maintain the confidentiality of any data
relating to the usage of the Licensed Materials by Licensee and its Authorized Users. Such data
may be used solely for purposes directly related to the Licensed Materials and may only be
provided to third parties in aggregate form. Raw usage data, including but not limited to information
relating to the identity of specific users and/or uses, shall not be provided to any third party.
Implementation of Developing Security Protocols. Licensee and Licensor shall cooperate in the
implementation of security and control protocols and procedures as they are developed during the
term of this Agreement.
X. Term
This Agreement shall continue in effect for [length of time]- commencing on the Effective Date.
XI. Renewal
This Agreement shall be renewable at the end of the current term for a successive [length of time]
term unless either party gives written notice of its intention not to renew [time period] before
expiration of the current term.
XII. Early Termination
In the event that either party believes that the other materially has breached any obligations under
this Agreement, or if Licensor believes that Licensee has exceeded the scope of the License, such
party shall so notify the breaching party in writing. The breaching party shall have [time period] from
the receipt of notice to cure the alleged breach and to notify the non-breaching party in writing that
cure has been effected. If the breach is not cured within the [time period], the non-breaching party
shall have the right to terminate the Agreement without further notice.
Upon Termination of this Agreement for cause online access to the Licensed Materials by Licensee
and Authorized Users shall be terminated. Authorized copies of Licensed Materials may be retained
by Licensee or Authorized Users and used subject to the terms of this Agreement.
In the event of early termination permitted by this Agreement, Licensee shall be entitled to a refund
of any fees or pro-rata portion thereof paid by Licensee for any remaining period of the Agreement
from the date of termination.
XIII. Perpetual License
Except for termination for cause, Licensor hereby grants to Licensee a nonexclusive, royalty-free,
perpetual license to use any Licensed Materials that were accessible during the term of this
Agreement. Such use shall be in accordance with the provisions of this Agreement, which
provisions shall survive any termination of this Agreement. The means by which Licensee shall
have access to such Licensed Materials shall be in a manner and form substantially equivalent to
the means by which access is provided under this Agreement.
XIV. Warranties
Subject to the Limitations set forth elsewhere in this Agreement:
Licensor warrants that it has the right to license the rights granted under this Agreement to use
Licensed Materials, that it has obtained any and all necessary permissions from third parties to
license the Licensed Materials, and that use of the Licensed Materials by Authorized Users in
accordance with the terms of this Agreement shall not infringe the copyright of any third party. The
Licensor shall indemnify and hold Licensee and Authorized Users harmless for any losses, claims,
damages, awards, penalties, or injuries incurred, including reasonable attorney's fees, which arise
from any claim by any third party of an alleged infringement of copyright or any other property right
arising out of the use of the Licensed Materials by the Licensee or any Authorized User in
accordance with the terms of this Agreement. This indemnity shall survive the termination of this
agreement. NO LIMITATION OF LIABILITY SET FORTH ELSEWHERE IN THIS AGREEMENT IS
APPLICABLE TO THIS INDEMNIFICATION.
Licensor warrants that the physical medium, if any, on which the Licensed Materials is provided to
Licensee will be free from defects for a period of [time period] from delivery.
XV. Limitations on Warranties
Notwithstanding anything else in this Agreement:
Neither party shall be liable for any indirect, special, incidental, punitive or consequential damages,
including but not limited to loss of data, business interruption, or loss of profits, arising out of the
use of or the inability to use the Licensed Materials.
Licensor makes no representation or warranty, and expressly disclaims any liability with respect to
the content of any Licensed Materials, including but not limited to errors or omissions contained
therein, libel, infringement of rights of publicity, privacy, trademark rights, moral rights, or the
disclosure of confidential information.
Except for the express warranties stated herein, the Licensed Materials are provided on an "as is"
basis, and Licensor disclaims any and all other warranties, conditions, or representations (express,
implied, oral or written), relating to the Licensed Materials or any part thereof, including, without
limitation, any and all implied warranties of quality, performance, merchantability or fitness for a
particular purpose. Licensor makes no warranties respecting any harm that may be caused by the
transmission of a computer virus, worm, time bomb, logic bomb or other such computer program.
Licensor further expressly disclaims any warranty or representation to Authorized Users, or to any
third party.
XVI. Indemnities
Each party shall indemnify and hold the other harmless for any losses, claims, damages, awards,
penalties, or injuries incurred by any third party, including reasonable attorney's fees, which arise
from any alleged breach of such indemnifying party's representations and warranties made under
this Agreement, provided that the indemnifying party is promptly notified of any such claims. The
indemnifying party shall have the sole right to defend such claims at its own expense. The other
party shall provide, at the indemnifying party's expense, such assistance in investigating and
defending such claims as the indemnifying party may reasonably request. This indemnity shall
survive the termination of this Agreement.
XVII. Assignment and Transfer
Neither party may assign, directly or indirectly, all or part of its rights or obligations under this
Agreement without the prior written consent of the other party, which consent shall not be
unreasonably withheld or delayed.
XVIII. Governing Law
This Agreement shall be interpreted and construed according to, and governed by, the laws of
[Jurisdiction Convenient to All Parties], excluding any such laws that might direct the application of
the laws of another jurisdiction. The federal or state courts located in [Jurisdiction Convenient to All
Parties] shall have jurisdiction to hear any dispute under this Agreement.
XIX. Dispute Resolution
In the event any dispute or controversy arising out of or relating to this Agreement, the parties agree
to exercise their best efforts to resolve the dispute as soon as possible. The parties shall, without
delay, continue to perform their respective obligations under this Agreement which are not affected
by the dispute.
{Include all that apply; delete those that do not:}
Mediation. In the event that the parties can not by exercise of their best efforts resolve the dispute,
they shall submit the dispute to Mediation. The parties shall, without delay, continue to perform their
respective obligations under this Agreement which are not affected by the dispute. The invoking
party shall give to the other party written notice of its decision to do so, including a description of the
issues subject to the dispute and a proposed resolution thereof. Designated representatives of both
parties shall attempt to resolve the dispute within [time period] after such notice. If those designated
representatives cannot resolve the dispute, the parties shall meet at a mutually agreeable location
and describe the dispute and their respective proposals for resolution to responsible executives of
the disputing parties, who shall act in good faith to resolve the dispute. If the dispute is not resolved
within [time period] after such meeting, the dispute shall be submitted to binding arbitration in
accordance with the Arbitration provision of this Agreement.
Arbitration. Any controversies or disputes arising out of or relating to this Agreement shall be
resolved by binding arbitration in accordance with the then current Commercial Arbitration Rules of
the American Arbitration Association. The parties shall endeavor to select a mutually acceptable
arbitrator knowledgeable about issues relating to the subject matter of this Agreement. In the event
the parties are unable to agree to such a selection, each party will select an arbitrator and the
arbitrators in turn shall select a third arbitrator. The arbitration shall take place at a location that is
reasonably centrally located between the parties, or otherwise mutually agreed upon by the parties.
All documents, materials, and information in the possession of each party that are in any way
relevant to the claim(s) or dispute(s) shall be made available to the other party for review and
copying no later than [time period] after the notice of arbitration is served.
The arbitrator(s) shall not have the authority, power, or right to alter, change, amend, modify, add,
or subtract from any provision of this Agreement or to award punitive damages. The arbitrator shall
have the power to issue mandatory orders and restraining orders in connection with the arbitration.
The award rendered by the arbitrator shall be final and binding on the parties, and judgment may be
entered thereon in any court having jurisdiction. The agreement to arbitration shall be specifically
enforceable under prevailing arbitration law. During the continuance of any arbitration proceeding,
the parties shall continue to perform their respective obligations under this Agreement.
XX. Force Majeure
Neither party shall be liable in damages or have the right to terminate this Agreement for any delay
or default in performing hereunder if such delay or default is caused by conditions beyond its control
including, but not limited to Acts of God, Government restrictions (including the denial or
cancellation of any export or other necessary license), wars, insurrections and/or any other cause
beyond the reasonable control of the party whose performance is affected.
XXI. Entire Agreement
This Agreement constitutes the entire agreement of the parties and supersedes all prior
communications, understandings and agreements relating to the subject matter hereof, whether
oral or written.
XXII. Amendment
No modification or claimed waiver of any provision of this Agreement shall be valid except by written
amendment signed by authorized representatives of Licensor and Licensee.
XXIII. Severability
If any provision or provisions of this Agreement shall be held to be invalid, illegal, unenforceable or
in conflict with the law of any jurisdiction, the validity, legality and enforceability of the remaining
provisions shall not in any way be affected or impaired thereby.
XXIV. Waiver of Contractual Right
Waiver of any provision herein shall not be deemed a waiver of any other provision herein, nor shall
waiver of any breach of this Agreement be construed as a continuing waiver of other breaches of
the same or other provisions of this Agreement.
XXV. Notices
All notices given pursuant to this Agreement shall be in writing and may be hand delivered, or shall
be deemed received within [time period] after mailing if sent by registered or certified mail, return
receipt requested. If any notice is sent by facsimile, confirmation copies must be sent by mail or
hand delivery to the specified address. Either party may from time to time change its Notice
Address by written notice to the other party.
If to Licensor:
[Licensor
Address of Licensor
City of Licensor
State of Licensor
Country of Licensor
Postal Code of Licensor]
If to Licensee:
[Licensee
Address of Licensee
City of Licensee
State of Licensee
Country of Licensee
Postal Code of Licensee]
IN WITNESS WHEREOF, the parties have executed this Agreement by their respective, duly
authorized representatives as of the date first above written.
LICENSOR:
BY: ______________________________________ DATE: __________________
Signature of Authorized Signatory of Publisher
Print Name:
Title:
Address:
Telephone No.:
E-mail:
LICENSEE:
BY: ______________________________________ DATE: ___________________
Signature of Authorized Signatory of Licensee
Print Name:
Title:
Address:
Telephone No.:
E-mail:
Version 2.0 (July 4, 2001)

EJEMPLO DE LICENCIA 4 (Archivo Site License Agreement for Electronic Editions of

Journals Published by The University of Chicago Press)

Site License Agreement for Electronic Editions of Journals

Published by The University of Chicago Press
Please return a completed copy of this license along with the registration form to The University of
Chicago Press, Journals Division, Attention: Ethan Sellers, Site License Coordinator, P.O. Box
37005, Chicago, Illinois 60637 USA or by fax to (773) 753-0811 or fax toll-free in U.S. and Canada
(877) 705-1879.
SUBJECT: Electronic editions of scholarly journals published by The University of Chicago Press.
Each of such publications is referred to in this Agreement as a "Journal."
PARTIES: The University of Chicago Press, a department of The University of Chicago (the
"Press"), and the institution named below (the "Institution").
TERMS OF AGREEMENT:
1. License
At the time the Press makes available on its website an online edition of a Journal, the Press grants
the Institution a non-transferable license for access during the period for which the subscription has
been paid, to the database of Journal material during that period, including tables of contents,
abstracts, and full texts of issues published during the subscription period. Additional material will
be made available at the option of the Press and other owners of copyrighted works. This license is
subject to: (1) the terms and conditions of this Agreement, (2) the completion by the Institution of a
Press registration form for such Journal, a sample of which is attached hereto as Exhibit A,
providing information related to the Institution's computer network, and (3) the payment of fees as
established from time to time by the Press. This license grants access to the Journal for only the
period for which the fee has been paid. An authorized signature on this Agreement indicates that
the Institution has accepted the terms of this Agreement.
The Press may offer two or more related or affiliated Journals for licensing as a group for a single
fee, in which case the term "Journal" as used herein will wherever applicable refer collectively to all
Journals in the group.
Some Journals are available electronically through third-party vendors as well as from the Press's
website or its mirror sites; this Agreement does not license access through those vendors.
2. Copyright Owner
Copyright ownership of the Journal is indicated in the preliminary matter in the printed edition of the
Journal and on each Journal's webpage within the Press's website.
3. Scope of Access
This license grants access to the Internet domain (range, or ranges, of IP addresses) of the
Institution as specified on the registration form. This will allow an authorized user from an
authorized IP address to have access to the Journal. Users not at an authorized IP address will not
have access to the Journal. There are no limits on the number of users from the Institution that may
use the Journal at any one time. Furthermore, this license grants access solely to faculty
(permanent or visiting), students and staff of the Institution, and on-site users of the Institution's
library and campus computer network. The Institution is responsible for undertaking reasonable
measures to prevent access by unauthorized persons to its authorized IP addresses, and is
responsible for terminating any unauthorized access of which it has actual notice or knowledge.
4. Multi-Campus or Consortium Access
This agreement does NOT permit use of the Journal on more than one campus or sharing of this
resource among a regional consortium. If the Press at any time determines in its sole discretion that
the range of IP addresses claimed by the Institution represents more than one campus, it may
terminate this Agreement forthwith by notice to the Institution, pursuant to Paragraph 8 below.
5. Use of the Journal
Any authorized user may search, download, and save material included in the Journal for his or her
own use, except that downloading of entire issues of the Journal is not permitted. Single printed
copies of individual articles may be made for private use or research. (The term "article" for
purposes of this Agreement includes any editorial, book review, letter or other discrete work
contained in the Journal.) No rights are granted herein for multiple copying for classroom use. Such
rights and additional copying rights may be granted by the Press at its discretion (see the Journal
webpage for more information).
A user may transmit a hard copy or electronic copy of any article to any individual who is not an
authorized user under this license provided such transmission is (i) not for compensation, (ii) for
purposes of scholarly exchange of ideas, and (iii) not part of any systematic provision of Journal
content to such user or persons affiliated with such user. Materials from the Journal may not be
recompiled, manipulated, used to prepare derivative works, or published in another format without
prior written permission from the Press.
In certain cases copyright in an article will be owned by the author rather than by the University of
Chicago or the Journal's sponsor. In those instances the copyright owner will be indicated in the
article. This Agreement conveys no right to copy or transmit such articles without permission from
the copyright owners.
The Institution will not be held responsible for unauthorized use of the Journal provided (i) such use
is without the express or implied consent of the Institution; (ii) the Institution promptly notifies the
Press of any such use of which it becomes aware; and (iii) the Institution takes all reasonable steps
to terminate such activity promptly. The Institution agrees to cooperate with the Press in any
investigation of such infringements or unauthorized uses. The Press shall have the sole right, at its
expense, to bring any action on account of such infringements or unauthorized uses, provided that
the Press will not bring an action against any authorized user without first consulting the Institution.
Repeated usage violation at the Institution will be deemed a material breach of this Agreement.
6. Inter-library Loan
Institutions may use hard or electronic copies derived directly or indirectly from the electronic edition
of the publications for the purpose of inter-library loan with the same limitations that apply to paper
copies for that purpose made from the print edition of the journals. Specifically, copies must be
made in compliance with Section 108 of the Copyright Act of the U.S. and with guidelines
developed by the National Commission on New Technological Uses of Copyrighted Works (CONTU
Guidelines), the text of which is available as part of U.S. Copyright Office Circular 21.
7. Disclaimers
The Press does not warrant that the Journal will be accessible in any particular hardware/software
environment. The Press does not warrant the accuracy or completeness of any information
contained in the Journal, or its merchantability or fitness for a particular purpose.
The Press will have no liability to any person for any loss or damage arising out of use of, or inability
to use, the Journal.
The Press will make all reasonable efforts to make its server available to the Institution on a 24-hour
basis, excluding normal network administration and system down time, but if access is suspended
or interrupted, liability will be limited to restoring access to the server as soon as practicable.
8. Termination
The Press may terminate this Agreement for substantial or material breach by providing the
Institution with written notice in paper or electronic form. No refund will be provided upon such
termination. In addition, the Press may terminate this Agreement as of the end of any subscription
period by providing the Institution with prior notice in paper or electronic form.
It is understood and agreed that the Press may find it necessary, from time to time, to change the
terms of Paragraphs 3, 5, and 6. Any such change will be effective immediately upon sending of
paper or electronic notice to the Institution but will not be retroactive.
9. Conditions Governing the Agreement
If any provision of this Agreement is determined to be invalid by a court of competent jurisdiction,
that will in no way invalidate any other provision hereof, provided that in such event either party may
terminate this Agreement by paper or electronic notice without any refund to the Institution.
This Agreement constitutes the entire agreement of the parties with respect to the electronic version
of the Journal and may be amended only by a written instrument created for that purpose and
signed by both parties, except as expressly provided herein. This Agreement will be governed by
the laws of the State of Illinois and the United States of America, and will be deemed to be
executed in and performed solely in the State of Illinois.
THE UNIVERSITY OF CHICAGO PRESS
THE INSTITUTION:

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Signature

Date