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Manual en La Toma de Decisiones PDF
Manual en La Toma de Decisiones PDF
N D I C E
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3.9. Histograma ...................................................................................................................... 20
3.9.1. Posibles problemas y deficiencias en la interpretacin ........................................... 21
3.10. Estratificacin ................................................................................................................ 22
3.10.1. Posibles problemas y deficiencias en la interpretacin ......................................... 23
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1. INTRODUCCIN
El objetivo del presente documento es disponer de a) Un primer captulo que incluye una referencia a
una gua rpida y visual para la aplicacin de las cundo utilizar cada una de las herramientas
diferentes herramientas utilizadas para la resolucin propuestas y su utilidad.
de problemas.
b) Un segundo captulo en el que se describe el
Si bien no pretende ser un Manual exhaustivo de objetivo, el procedimiento de uso de cada herra-
aplicacin, s intenta recoger los aspectos bsicos a mienta, los posibles problemas de interpretacin
tener en cuenta a la hora de la utilizacin de cual- y un ejemplo de cada una de las herramientas.
quiera de las herramientas presentadas. De esta
forma se pretende que el facilitador y/o los compo- Este documento ser de mxima utilidad cuando se
nentes de un equipo de mejora puedan aplicarlas utilice en combinacin con el documento de esta
paso a paso en cada caso concreto de sus proyectos. misma coleccin Mejora Continua y Resolucin de
Problemas de Calidad.
Para una mayor sencillez de uso se ha estructurado
este documento en dos partes:
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Este apartado pretende ser una gua que nos permi- resolucin de problemas (incluido en el documento
ta decidir de forma rpida cul es la herramienta de esta coleccin Mejora Continua y Resolucin de
ms adecuada a utilizar, segn la fase del proceso de Problemas de Calidad) en que nos encontremos:
HERRAMIENTAS
JURADO DE OPININ X X
MATRIZ MULTICRITERIO X X
DIAGRAMA DE PARETO X X
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO X
TORMENTA DE IDEAS X X X
DIAGRAMA DE FLUJO X X X
RECOGIDA DE DATOS X X X X X X
DIAGRAMAS DE DISPERSIN X
HISTOGRAMAS X X X
ESTRATIFICACIN X X X X
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Listar todos los factores o hechos entre los que se Factores
quiere encontrar un factor o conjunto de factores 1 2 3 4 5 6 7 8
prioritarios, atendiendo a la decisin a tomar. Participante A
Participante B
Participante C
Paso 2: Identificar el criterio de priorizacin o
Participante D
seleccin. Participante E
Suma
Definir el criterio bsico que todos los participantes Frecuencia
Puntuacin
deben evaluar para puntuar cada factor. Orden
Escribir el criterio a la vista de todos los participantes. Prioridad
Paso 3: Definir el sistema de puntuacin a uti- Paso 6: Determinar los valores cuantitativos
lizar. para la toma de decisin.
- Se tendrn en cuenta dos aspectos: Sumar las puntuaciones otorgadas a cada factor
A) Nmero de factores a puntuar del total (casilla SUMA).
Obtener el nmero de personas que ha puntuado a
N Factores N Factores a puntuar cada factor (casilla FRECUENCIA PUNTUACIN).
Si hay menos de 10 3a4
Si hay entre 10 y 20 3a5 Paso 7: Determinar el orden de prioridad.
Paso 4: Puntuar los factores de forma personal. 3.1.1. Posibles problemas y deficiencias en la
interpretacin
Cada participante debe puntuar de forma personal,
sin conocer las puntuaciones del resto del grupo. Las herramientas de seleccin proporcionan pautas
para tomar decisiones. La bondad de dichas decisiones
Paso 5: Construir la tabla de puntuacin e depender de la capacidad de valoracin de los compo-
incluir las puntuaciones personales. nentes del grupo y del seguimiento de la metodologa
propuesta.
Dibujar la tabla de puntuacin a la vista de todos los
participantes. a) La priorizacin o seleccin no ser adecuada cuan-
Incluir las puntuaciones de cada participante. do los componentes del grupo no dispongan de la
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informacin necesaria para evaluar los factores o FACTORES A EVALUAR:
priorizar segn el criterio seleccionado o para la
seleccin del criterio ms adecuado. 1. Proximidad al domicilio 4. Tipo de centro
2. Realizacin de actividades 5. Calidad profesorado
b) As mismo, la priorizacin o seleccin estar sesga-
da cuando alguno de los componentes del grupo extraescolares 6. Servicios del centro
evale los factores atendiendo a criterios diferentes 3. Precio 7. Prestigio del centro
de los seleccionados.
CRITERIO DE VALORACIN
EJEMPLO
Importancia de cada factor para la eleccin de centro.
En un centro de enseanza secundaria se quiere anali-
zar qu factores son ms importantes para los padres a N DE FACTORES FACTORES A PUNTUAR
la hora de elegir un centro de enseanza para sus hijos.
Menos de 10 3 A 5 Se decide puntuar 3 factores
Para ello se selecciona un grupo de 8 padres y se deci-
de utilizar la herramienta del jurado de opinin. Priorizacin destacada:
Primer factor: 4 puntos
Segundo factor: 2 puntos
DECISIN: Aspectos a destacar en la prxima campa-
Tercer factor: 1 punto
a de captacin de alumnos.
PARTICIPANTES FACTORES
1 2 3 4 5 6 7
PADRE A 2 1 4
PADRE B 4 2 1
PADRE C 1 4 2
PADRE D 1 2 4
PADRE E 2 4 1
PADRE F 1 2 4
PADRE G 2 1 4
PADRE H 2 4 1
SUMA 9 3 5 2 22 5 9
FRECUENCIA PUNTUACIN 4 2 2 2 7 4 3
ORDEN PRIORIDAD 2 6 5 7 1 4 3
Segn el resultado obtenido, el factor determinante de forma prioritaria para la eleccin de centro de enseanza
por parte de los padres es la Calidad del Profesorado.
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3.2. MATRIZ MULTICRITERIO Paso 3: Ponderacin de los criterios de deci-
sin.
OBJETIVO Asignar un valor a cada criterio en funcin de su
importancia por consenso:
La Matriz Multicriterio es una herramienta utilizada 1: Importancia baja
para la toma de decisin en base a factores cualitativos 2: Importancia media
o a mltiples factores no homogneos que intervienen 3: Importancia alta
en un suceso.
Si el criterio tiene un sentido negativo, el signo de
PROCEDIMIENTO DE USO su valor de ponderacin ser negativo.
CRITERIOS
- El peso del criterio Coste es negativo (-1) por conside- - En la columna V se punta desde 5, el rea ms valo-
rarse que el proyecto no debe tener un coste elevado. rada, a 1, la peor valorada.
- La solucin seleccionada es la 2.
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3.3. DIAGRAMA DE PARETO Paso 2: Clculo de las contribuciones parciales
y totales.
OBJETIVO
Anotar, para cada elemento, la magnitud de su con-
Obtener, de entre los diferentes factores que contribuyen tribucin.
a un determinado efecto, aquellos que tienen mucha Ordenar los elementos de mayor a menor, segn la
importancia en su contribucin (pocos vitales) y aque- magnitud de su contribucin.
llos que son poco importantes (muchos triviales), a Calcular la magnitud total del efecto como suma de
partir de una comparacin cuantitativa y ordenada. las magnitudes parciales.
4. Trazar y rotular los ejes del diagrama: EFECTO MAGNITUD % DEL TOTAL % ACUMULADO
- Magnitud del efecto / eje vertical izquierdo
- Factores / eje horizontal
- % acumulado de contribucin / eje vertical derecho
TOTAL 100 -
5. Dibujar grfico de barras con las magnitudes de contribucin
al efecto de cada factor
Paso 4: Trazar y rotular los ejes del Diagrama.
6. Trazar el grfico lineal correspondiente al porcentaje
acumulado En el eje vertical izquierdo se representa la magni-
7. Identificar: tud de cada factor (De 0 al valor del efecto total)
- Los "pocos vitales" En el eje horizontal se representan los diferentes
- Los "muchos triviales"
factores.
En el eje vertical derecho se representa la magnitud
Paso 1: Preparacin de los datos. de los porcentajes acumulados de cada factor.
MAGNITUD DE PORCENTAJES
Definir el efecto cuantificado y medible sobre el que EFECTOS ACUMULADOS
se quiere priorizar. 100%
Disponer de una lista completa de elementos que 75%
contribuyan al efecto estudiado.
50%
Conocer la magnitud de la contribucin de cada ele-
mento o factor al efecto estudiado. Para ello habr 25%
La altura de cada barra es igual a la contribucin de a) La frontera comentada en el paso 7 puede ser difu-
cada elemento tanto medida en magnitud, por sa. Como orientacin puede estar alrededor del 60%.
medio del eje vertical izquierdo, como en porcenta- b) Si todos los factores tienen una contribucin similar,
je, por medio del eje vertical derecho. esta herramienta no es aplicable.
c) Si uno de los Pocos Vitales es la categora
Paso 6: Trazar el grfico lineal de porcentajes Varios, se debe profundizar en la toma de datos y
acumulados. anlisis de stos.
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3.4. DIAGRAMA CAUSA - EFECTO Paso 3: Identificar las posibles causas que con-
tribuyen al efecto o fenmeno de estudio.
OBJETIVO
Se puede utilizar la Tormenta de Ideas o bien un
El Diagrama Causa - Efecto (tambin llamado Proceso Lgico paso a paso.
Diagrama de Ishikawa o Espina de Pescado) es una
representacin grfica que pretende mostrar la relacin Paso 4: Identificar las causas principales e
causal e hipottica de los diversos factores que pueden incluirlas en el diagrama (no menos de 2 y no
contribuir a un efecto o fenmeno determinado. ms de 6).
PROCEDIMIENTO DE USO
Identificar las causas o clases de causas ms gene-
CONSTRUCCIN rales en la contribucin al efecto.
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Paso 6: Aadir causas subsidiarias para las miento comn de un problema complejo, con todos
subreas anotadas. sus elementos y relaciones claramente visibles a
cualquier nivel de detalle.
El proceso contina hasta que se llega en cada rama b) Su utilizacin ayuda a organizar la bsqueda de
a la causa raz. causas de un determinado fenmeno pero no las
Causa raz es aquella que: identifica y no proporciona respuestas a preguntas.
- Es causa del efecto que estamos analizando. c) Recordar que el diagrama desarrolla y representa
- Es controlable directamente. teoras, no datos reales.
d) No se debe construir el diagrama sin un anlisis pre-
Paso 7: Comprobar la validez lgica de cada vio de los sntomas.
cadena causal.
EJEMPLO
Paso 8: Conclusin.
En una empresa multinacional se desea realizar un estu-
El resultado es un diagrama ordenado de posibles cau- dio de las causas por las que los clientes internos (plan-
sas que contribuyen a un efecto. tas productivas y delegaciones) deben esperar al contac-
tar con la central, a travs del servicio de telefonistas.
3.4.1. Posibles problemas y deficiencias en la
interpretacin Para ello, se realiza una sesin de grupo en la que se
decide realizar un Diagrama - Causa Efecto. El resulta-
a) Un Diagrama Causa-Efecto proporciona un conoci- do es el que se describe a continuacin.
Cliente Telefonista
A partir de este punto estamos en disposicin de poder mente se pueden eliminar todas las subcausas
programar una recogida de datos que nos permita existentes en las ramas cuyas causas principales
comprobar: no son causa.
a) Cul de las cuatro causas principales es causante b) Para la rama principal causante, comprobar cul
del problema. Con cuatro comprobaciones nica- de las subcausas es la causa raz real.
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3.5. TORMENTA DE IDEAS - Pensamiento creativo: cada asistente puede decir
aquello que se le ocurra sin autocriticarse.
OBJETIVO - Ningn asistente critica o comenta las ideas apor-
La Tormenta de Ideas o Brainstorming es una tcnica tadas por el resto de participantes.
de grupo utilizada para la obtencin de un gran nme- - Ningn asistente explica sus ideas al aportarlas.
ro de ideas sobre un determinado tema de estudio. - Es bueno y conveniente la asociacin de ideas,
ampliando / modificando ideas ya aportadas o
PROCEDIMIENTO DE USO expresando aquellas ideas a las que den lugar
las ideas de los dems.
Preparacin previa:
Explicar las reglas prcticas:
PLANIFICACIN - Aportaciones por turno.
PREPARACIN PREVIA - Slo 1 idea por turno.
Definir enunciado tema objeto de la Tormenta de Ideas - Se puede pasar de turno si no hay ideas.
- Especfico
- No sesgado Paso 2: Preparacin atmsfera adecuada.
Preparar la logstica de la sesin
- Superficie y Material de escritura Si el ambiente es tenso, realizar una Tormenta de
- Ideas a la vista Ideas de entrenamiento sobre un tema neutral (5-
10 minutos).
REALIZACIN
Paso 3: Comienzo y desarrollo de la Tormenta
1. Introduccin a la sesin
- Tema escrito a la vista
de Ideas.
- Reglas conceptuales
Pensamiento creativo Segn las reglas descritas.
No criticar, no comentarios, no explicaciones En el punto en el que decrezca apreciablemente la
Asociacin de ideas
- Reglas prcticas aportacin de ideas, hacer una ordenacin de las
Aportaciones por turno/pasar mismas y proceder a una segunda fase creativa.
Anotacin de ideas
2. Preparacin atmsfera
La Tormenta concluye cuando ningn participante
- Slo si ambiente "tenso" tiene ideas que aportar.
3. Comienzo y desarrollo
4. Tratamiento de ideas Paso 4: Tratamiento de las Ideas.
Es conveniente definir el enunciado del tema a tra- La lista obtenida se tratar de la siguiente forma:
tar y comunicarlo a los participantes antes del desa- - Explicar las ideas que ofrecen dudas a algn par-
rrollo de la sesin. ticipante.
Se debe preparar la logstica para la sesin contan- - Eliminar ideas duplicadas.
do con medios idneos de escritura para recogida de - Agrupar ideas (Utilizando por ejemplo, un
ideas. Diagrama Causa-Efecto).
BASES DE DATOS
OBJETIVO
CONEXIN O RELACIN ENTRE PARTES DE UN
El Diagrama de Flujo es una representacin grfica uti- DIAGRAMA
lizada para mostrar la secuencia de pasos que se reali-
zan para obtener un cierto resultado. Este puede ser un INDICACIN DEL FLUJO DEL PROCESO
proceso, un servicio, o bien una combinacin de ambas.
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Paso 4: Identificar y documentar los pasos del Comprobar que no se han omitido pasos, pequeos
proceso. bucles, etc. y que el proceso tiene una secuencia lgica.
Cada vez que analicemos un paso o actividad debe- 3.6.1. Posibles problemas y deficiencias en la
mos preguntarnos: interpretacin
- Existen entradas significativas asociadas con este
a) La principal causa de deficiencia en la interpretacin
paso, tales como materias primas, informacin, etc.?
de los Diagramas de Flujo es que ste no refleja la
Sealar estas entradas, por medio de los smbo-
realidad. Esto puede ser debido a:
los apropiados, en el diagrama.
- Se representa el proceso ideal tal y como debe-
- Existen resultados significativos como consecuen-
ra ser realizado y no la prctica habitual de
cia de este paso, tales como informacin, etc.?
aquellos que lo ejecutan.
Sealar estos resultados, por medio de los sm-
- Se consideran irrelevantes pequeos bucles existentes.
bolos apropiados, en el diagrama.
- Los miembros del grupo de trabajo desconocen
- Una vez realizado este paso, cul es la actividad
realmente como opera parte del proceso.
inmediatamente siguiente (o precedente), que
- Se utilizan Diagramas de Flujo desfasados que
debemos realizar?
no han sido revisados despus de producirse
Sealar esta actividad (o actividades), mediante
cambios en el proceso.
el smbolo apropiado, en el diagrama.
b) Para evitar la aparicin de estas situaciones se acon-
Partiendo del primer paso, realizar este proceso
seja, siempre que sea posible, la confrontacin del
hasta alcanzar el ltimo o viceversa.
diagrama con la realidad, siguiendo en la prctica la
Dibujar el proceso con exactitud disponiendo el flujo
ejecucin del proceso. Cuando esto no sea posible
principal siempre de arriba abajo o de izquierda a
ser til la revisin del diagrama por personal ope-
derecha.
rativo del proceso.
Paso 5: Cuidar los puntos de decisin o bifurcacin. EJEMPLO
Escribir la decisin e identificar los posibles caminos. Una empresa de produccin debe documentar el proce-
Escoger la rama ms frecuente y desarrollarla hasta dimiento de recepcin de materias auxiliares, para lo
completarla. cual se pide al responsable de la seccin que elabore un
Retroceder a la bifurcacin y desarrollar el resto de ramas. diagrama de flujo general del proceso.
Paso 6: Revisar el diagrama completo. El resultado es el siguiente:
LLEGADA DE SI ALBARN SI
EXISTE ORDEN COMPROBAR SELLAR ALBRAN 1
MERCANCA DE COMPRA? ALBARN CORRECTO Y DESCARGAR
NO INFORMAR NO
A COMPRAS
ETIQUETAR
Y SEPARAR
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3.7. RECOGIDA DE DATOS Se debe intentar que el proceso de recogida de datos
no distorsione el valor de stos, por lo que debe
OBJETIVO tenerse en cuenta:
- La formacin y experiencia del personal de reco-
Las Hojas de Recogida de Datos son impresos utilizados gida de datos.
para reunir datos de forma sencilla y que facilitan el - El tiempo disponible y la dedicacin a la recogi-
posterior anlisis de los mismos. da.
- La realizacin por aquellos que tengan acceso
PROCEDIMIENTO DE USO directo a los datos.
miento de la misma.
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3.8. DIAGRAMA DE DISPERSIN Si se estudia una relacin causa-efecto, el eje hori-
zontal representar la supuesta causa.
OBJETIVO
Paso 5: Trazar y rotular los ejes horizontal y
El Diagrama de Dispersin es una herramienta grfica vertical.
utilizada para visualizar el grado de relacin que exis-
te entre dos variables cualitativas. Los ejes deben ser aproximadamente de la misma
longitud, determinando un rea cuadrada.
PROCEDIMIENTO DE USO Los ejes se enumeran a intervalos iguales y con
incrementos de la variable constantes.
CONSTRUCCIN Cada eje debe rotularse con el nombre de la varia-
1. Elaborar una teora admisible y relevante sobre la supuesta
ble y la unidad de medida.
relacin entre dos variables
2. Obtener los pares de datos cor respondientes a las dos Paso 6: Marcar sobre el diagrama los pares de
variables datos.
3. Determinar los valores mximo y mnimo para cada una
de las variables Para cada par de datos localizar la interseccin de
4. Decidir sobre qu eje se representar a cada variable las lecturas de los ejes correspondientes y sealarlo
5. Trazar y rotular los ejes horizontal y vertical
con un punto o smbolo.
6. Marcar sobre el diagrama los pares de datos
Si algn punto coincide con otro existente, se traza
un crculo concntrico alrededor.
Paso 1: Elaborar una teora admisible y rele-
vante sobre la supuesta relacin entre dos PAUTAS TPICAS DE CORRELACIN
variables.
VARIABLE B TTULO
El Diagrama muestra la existencia de relacin entre 100
dos variables, no el origen de dicha relacin.
80
18
3.8.1. Posibles problemas y deficiencias en la EJEMPLO
interpretacin
La empresa Aceros H fabrica herramientas de corte
a) Los diagramas de dispersin muestran relaciones, de alta calidad y est estudiando cmo el uso de un
pero no son pruebas. nuevo aditivo el H-99 puede mejorar la duracin de un
b) La interpretacin no debe extrapolarse ms alta del determinado tipo de herramienta.
recorrido de los datos.
c) Deben elegirse las escalas de los ejes adecuadamen- Para ello se realizan una serie de ensayos, obtenindo-
te para no enmascarar los resultados. se los siguientes resultados.
Con estos datos se obtiene el siguiente diagrama de Se observa que existe una relacin fuerte y positiva
dispersin: entre las dos variables: cuanto mayor es el porcentaje
de H-99 en la composicin del acero, mayor es la dura-
DURACIN EN HORAS SEGN COMPOSICIN
cin de la herramienta.
320
300
280
260
240
220
200
180
0,045 0,055 0,065 0,075 0,085 0,095 0,105
COMPOSICIN (% H-99)
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3.9. HISTOGRAMA - El valor mximo: Vmax.
- El valor mnimo: Vmin.
OBJETIVO - El recorrido: R = Vmax. - Vmin.
- El mnimo n de datos para un buen histograma
El Histograma es una herramienta grfica utilizada es 40
para visualizar y analizar la frecuencia con que una
variable toma diferentes valores dentro de un conjunto Paso 3: Definir las clases que contendr el his-
de datos. tograma.
Paso 2: Determinar los valores extremos de los Eje vertical: representa las frecuencias.
datos y el recorrido. Eje horizontal: representa la magnitud de la carac-
terstica medida. Se divide en tantos intervalos
Identificar en la tabla de datos: como clases.
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F EJEMPLO
10
El director de produccin de una empresa quiere eva-
8
luar el nmero de piezas con errores de tolerancia que
6
tiene el primer lote de piezas fabricado en cada turno.
4 Para ello, se evalan 40 lotes de 1800 piezas y se cuen-
2 ta el nmero de errores. Los resultados se registran en
0 la siguiente tabla:
(X1,X2) (X3,X4) (X5,X6) (X7,X8)
X 31 34 33 33 35 29 37 32
28 31 31 30 29 30 36 33
Paso 7: Dibujar el histograma.
35 30 32 33 31 32 33 29
Dibujar las barras de cada clase. La altura de cada 32 34 33 36 30 28 37 32
una corresponde a su frecuencia de clase.
32 29 34 32 32 35 30 31
Paso 8: Rotular el grfico.
Para su estudio se decide elaborar el histograma de fre-
- Incluir ttulo, condiciones en que se han recogido los cuencias, obtenindose el siguiente resultado:
datos, etc.
Vmax.= 37
R = Vmax - Vmin = 9
3.9.1. Posibles problemas y deficiencias en la
Vmin.= 28
interpretacin
N Clases = 6 (ya que tenemos 40 datos)
Amplitud de intervalo = 9/6 = 1,5
No existen reglas para la interpretacin, si bien se
debe estudiar: INTERVALO N DATOS
- Las caractersticas del Histograma: (media, dis-
(28-29,4) 6
persin, forma).
- Relacionar dichas caractersticas con el proceso o (29,5-30,9) 5
la actividad representada, para buscar posibles (31-32,4) 13
explicaciones.
(32,5-33,9) 6
Posibles problemas de interpretacin: (34-35,4) 6
- Las conclusiones obtenidas no reflejarn la situa- (35,5-37) 4
cin real si:
- Los datos utilizados no son adecuados (sesgados, N ERRORES EN TOLERANCIA
inexactos, anticuados, etc.). 14
12
- La muestra de datos es pequea o poco repre- 10
8
sentativa. 6
4
- No se debe aceptar las conclusiones como 2
hechos, ya que solo son teoras. 0
(28-29,4) (29,5-30,9) (31-32,4) (32,5-33,9) (34-35,4) (35,5-37)
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3.10. ESTRATIFICACIN - Normalmente se utiliza a partir de los resultados de
histogramas, diagramas de dispersin o diagramas
OBJETIVO de Pareto.
22
Al representar el Diagrama de Dispersin se obtiene el
siguiente resultado.
56
52
48
44
40
800 810 820 830 840 850 860 870 880
TIEMPO (SG)
N DEFECTOS SEGN
TRATAMIENTO (MATERIA A)
60
55
50
45
40
800 810 820 830 840 850 860 870
TIEMPO (SG)
N DEFECTOS SEGN
TRATAMIENTO (MATERIA B)
60
55
50
45
40
800 810 820 830 840 850 860 870 880
TIEMPO (SG)
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