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Trabajo de Gerencia
Trabajo de Gerencia
Gerenc
ia de
Ing.
Alcanc Profesora:
Abreu Junior
Bachilleres:
ndice
Introduccin 3
Gerencia de Alcance. 5
Iniciacin...... 9
Conclusin.. 20
Bibliografa..... 21
Introduccin
La gerencia del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para 3
garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido
para completarlo con xito. Su principal inters est en controlar que ser y que no
ser incluido en el proyecto. El alcance del proyecto gua al director del proyecto
en las decisiones de aadir, cambiar o eliminar trabajo del proyecto. Asimismo,
junto con los costes y tiempos conforman la triple restriccin en la gestin de
proyectos. En otras palabras podemos definir como alcance del proyecto como la
combinacin de los objetivos del proyecto ms el trabajo necesario para alcanzar
dichos objetivos (suma de productos y servicios que deben ser realizados en el
proyecto).
Iniciacin
Planificacin del alcance
Definicin del alcance
Verificacin del alcance
Control de cambios en el alcance
Iniciacin
Entradas
Criterios de Seleccin 6
Informacin Histrica
Tcnicas y Herramientas
Mtodos de seleccin
Juicio de Expertos
El juicio de experto es frecuentemente requerido para evaluar las entradas
de este proceso. La experiencia puede ser proporcionada por un grupo o
individuo con conocimientos o entrenamiento especializado que est disponible
a partir de alguna de estas fuentes:
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Resultados
Documento de Inicio
Este documento reconoce formalmente la existencia del proyecto. Debe
incluir directamente o por referencia:
La necesidad de negocio que el proyecto debe atender
La descripcin del producto
El documento de inicio es generado por un gerente externo al proyecto y
con un nivel apropiado para las necesidades del proyecto. Esto provee al
gerente del proyecto, de la autoridad para utilizar recursos de la organizacin en
actividades del proyecto.
Restricciones
Las restricciones son factores que limitan las opciones del equipo gerencial,
por ejemplo un presupuesto pre-establecido. Cuando el proyecto se ejecuta
bajo contrato, las provisiones contractuales generalmente se constituyen en
restricciones.
Suposiciones
Las suposiciones son factores considerados como verdaderos, reales o
ciertos para efectos de planificacin. 8
Entradas
Documento de Inicio
Restricciones
Las restricciones son factores que limitan las opciones del equipo gerencial,
por ejemplo un presupuesto pre-establecido. Cuando el proyecto se ejecuta bajo
contrato, las provisiones contractuales generalmente se constituyen en
restricciones.
Suposiciones
Tcnicas y Herramientas
Anlisis Costo/Beneficio
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Identificacin de Alternativas
Juicio de Expertos
Resultados
Informe de Alcance
Detalles de Soporte
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Los detalles de soporte del informe de alcance deben ser organizados y
documentados para facilitar su uso en el proceso gerencial. Los detalles de
soporte deben incluir la documentacin que identifica suposiciones y restricciones.
Plan de Alcance
Este documento describe cmo el alcance del proyecto ser manejado y cmo
se integrarn cambios de alcance en el proyecto. Debe adems incluir una
evaluacin de la estabilidad esperada del proyecto. La planificacin de alcance
debe incluir una descripcin clara acerca de cmo sern identificados y
clasificados los cambios.
Entradas
Informe de Alcance
Las restricciones son factores que limitan las opciones del equipo gerencial,
por ejemplo un presupuesto pre-establecido. Cuando el proyecto se ejecuta bajo
contrato, las provisiones contractuales generalmente se constituyen en
restricciones.
Suposiciones
Informacin Histrica
Tcnicas y Herramientas
Estructura de Trabajo
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Las estructuras de trabajo de proyectos previos pueden ser utilizadas como
base para un nuevo proyecto. Aunque cada proyecto es nico, las estructuras de
trabajo pueden ser reutilizadas ya que cada nuevo proyecto se asemeja en algn
grado a otro previamente ejecutado. En muchas reas de aplicacin existen
estructuras de trabajo estndar (o semi estndar).
Descomposicin
Resultados
Estructura de Trabajo
Entradas
Los resultados del trabajo incluyen qu productos han sido completados total o
parcialmente, en qu costos se ha incurrido, etc. Son resultados del proceso de
ejecucin del plan.
Los documentos que describen los productos del proyecto, deben estar
disponibles para revisin. Los trminos empleados para la descripcin de esta
documentacin, varan de acuerdo al rea de aplicacin
Tcnicas y Herramientas
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Inspeccin
La inspeccin incluye actividades tales como medicin, examen y prueba
ejecutadas para determinar si los resultados estn conforme a los requerimientos.
Las inspecciones son tambin llamadas revisiones y auditorias.
Resultados
Aceptacin Formal
Influenciar los factores que crean cambios para asegurar que estos sean
beneficiosos
Determinar que un cambio ha ocurrido
Manejar los cambios actuales cuando ocurran
Entradas
Estructura de Trabajo
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A cada elemento de la estructura de trabajo se le asigna un identificador
nico. Estos identificadores son comnmente llamados cdigo de cuenta. Los
tems en los niveles inferiores son frecuentemente referidos como paquetes de
trabajo. Los paquetes de trabajo sern descompuestos en actividades.
Reporte de Rendimiento
Requerimientos de Cambios
Plan de Alcance
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Este documento describe cmo el alcance del proyecto ser manejado y
cmo se integrarn cambios de alcance en el proyecto. Debe adems incluir una
evaluacin de la estabilidad esperada del proyecto. La planificacin de alcance
debe incluir una descripcin clara acerca de cmo sern identificados y
clasificados los cambios.
Tcnicas y Herramientas
Medicin de Rendimiento
Planificacin Adicional
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Pocos proyectos son ejecutados en perfecta concordancia con el plan. Los
cambios de alcance pueden requerir la modificacin de la estructura de trabajo o
el anlisis de nuevas alternativas.
Resultados
Cambios de Alcance
Acciones Correctivas
Las acciones correctivas son cualquier actividad que se haga para conseguir
que la ejecucin del proyecto retorne a lo establecido en el plan
Lecciones Aprendidas
Conclusin 19
De acuerdo con todos los aspectos aqu estudiados, uno de los hechos
importantes es el de describir el producto para a su vez definir las caractersticas
de lo que el proyecto debe crear. Tambin es de suma importancia conocer que
antes de comenzar a tratar o a definir bien lo que es un proyecto debemos saber
lo que significa el mismo. Un proyecto es un grupo de tareas desempeadas
durante un periodo de tiempo determinado, para cumplir con una serie de
objetivos especficos. Generalmente el proyecto es un programa que se hace de
una sola vez y que cuenta con su propio ciclo de vida, desde el inicio hasta el fin.
Por otra parte cabe decir que la gerencia de alcance incluye los procesos
necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para
completarlo con xito. Adems es importante mencionar que con el contexto del
proyecto el trmino alcance puede referirse al alcance del producto que son las
caractersticas que definen un producto y al alcance del proyecto el cual debe
realizarse para entregar un producto.
Bibliografa
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http://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI
%C3%93N_DEL_ALCANCE_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos
http://www.iue.edu.co/documents/emp/gestionAlcance.pdf
http://es.slideshare.net/dochoaq_1981/gestion-del-alcance-proyecto
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