Taller de Proyectos Empresariales Con Microsoft Project 2010-Senati PDF

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Programa Nacional
de Informtica

MANUAL DE
Aficl'osoll IT Academy
Program Cfl Tl f l C Af l O flil
Tabla de contenido
Generalidades sobre la Administracin de Proyectos..................... .................................... 1
La Administracin de Proyectos ................. .................. ................................................. .......... 2

Tringulo del Proyecto ............ ................ ........................................................... ................. 3
Anlisis del trin!Julo del proyecto ... ...................... .......................................... .................... 4
Definir un proyecto .................................. ............... ...... ........................................................ 6
Definir los objetivos del proyecto .......................... ..................................... ......................... 8
Definir las suposiciones del proyecto .................... ............................................................ 11
Definir las delimitaciones del proyecto ... ............... ............................................................ 13
Preparar un plan de administracin del mbito ......................................................... ........ 13
Seguimiento y cierre de proyectos ......... ........................................................................... 14
Metodologas eficaces en la elaboracin de proyectos................................................. ........ 15
Aspectos Administrativos del proyecto ....... ........................................................................... 16
Iniciando Microsoft Project 201 O.. ............................................................................ ....... 18
Iniciando Microsoft Project 2010 ............................... ............................................................ 19

Que es Microsoft Project 2010? ........... ............... ............................................................ 19
Ediciones de Microsoft Project 201 O ..................... ...................... ...................................... 19
Ingreso al programa .............................................. ............................................................ 20
Novedades de Microsoft Project 201O .... .............. ............................................. ............... 22
El ambiente de trabajo de Microsoft Project 2010 ........ ................................................. ........ 25
Creacin y definicin de proyectos ............. ............... ............................................................ 32
Especificar informacin de proyecto ................... .. ....... ............................................. ........ 32
Definir las propiedades del archivo para el proyecto ................................. ....................... 34
Ab:rir una plantilla o un archivo existente ..................... ............................................. ........ 35
Uti'lizar la Gua de Proyectos para iniciar un nuevo proyecto ................................... ........ 36
Basar el proyecto nuevo en una plantilla .......................................................................... 37
Basar el proyecto nuevo en un archivo existente ............................................................. 38
Basar el proyecto en una Base de datos existente .. .... ..................................................... 38
Introducir informacin clave del proyecto .... ......... ....... ................................................... .. 39
Configurar el calendario del proyecto .... ............... ............................................................ 40
Qu es un calendario de tareas? ........................ .................................................... ........ 43
Las estadsticas del proyecto .......... ............................. ..................................................... 46
Las Tareas .. ........................................ ~ ................................................................ 48
Introducir y Organizar una lista de tareas ................... ...................................................... 50

Especificar las tareas y sus duraciones ................ .................................................... ........ 50
Incorporar una tarea a un proyecto ........ .... ......... ............................................................ 51
Especificar una tarea que tiene lugar una vez ..... ........................................................... .. 51
Especificar una tarea peridica (repetitiva) . ....................... __..................... ............... ........ 52
Que es un Hito .......... ....... __..................... ....... __...... .......... ... ___............ ___........ __... ____........... _54
Tareas condicionadas por el esfuerzo .................. .............. __............ ___...... ...... __............... 55
Desactivar la especicacin tarea condicionada por el esfuerzo ..................................... 56
Eliminar una tarea de la Li:sta de Tareas ..... ......... .............. .............................................. 57
Crear un ca l'.endario para una tarea --- - 58
Asignar un calendario a una tai-ea --- - 59
Establecer dependencias y delimitaciones de tareas ............................................... ........ 61
Crear una dependencia entre tareas en un proyecto- -- 62
Establecer tiempo de adelanto o de posposicin entre tareas ......................................... 64
Asignar una fecha lmite para una tarea ....... __...... ............................ ___............................. 66
Identificando tareas crticas .............................. ............ ....... __............................ _............... 67
Trabajando con una tarea guia ------------ ----------------- 68
Interrumpir el trabajo en una tarea . _...................... ....... ....... __............................ ____............ 69
Estructurar las tareas ................................................................................................................ 71
Introducir y organizar una lista de tareas - - -- 72

Estructurar las tareas en un esquema lgico ........... ................................................. ........ 72
Crear una tarea de resumen o fase ...................... .................................................... ........ 73
Mostrar y ocultar las subtareas .............. ............... .............................. .............................. 7 4
Modificar una lista de tareas ............................................................................................. 74
Copiar, mover o eliminar la tarea .................. __...... ............ ____............ ______.......... ____............ 75
Vinculando tareas ......... ....... __.................................... .............. __............................ __............. _76
Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista diagrama de Gantt............... ........ 76
Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista de diagrama de red .............. ........ 77
Cdigos de estructura de descomposicin del trabajo ............__..........................................._79
Mostrar cdigos EDT ....... __..................... ....... __...... ....... ...................................................._79
Vo'lver a numerar los cdigos de tareas de EDT -- - 83
Cdigos de esqUJema personalizados .... ....... __...... ............. ___............................. ....... ......._84
Crear un cdigo de esquema ....................................... ..................................................... 84
Asignar cdigos de esquema a tareas o recursos ... .... ............................................. ____ ____ 86
Proyectos y subproyectos ................................................... __........................................... _86
Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto ........................................... 89
Los recursos ..................................................................................................................................... 91
Estimar las necesidades de recursos ........................ ..................................... ............... ........ 92

Especificar la informacin de recursos y establecer los perodos laborables ............... ........ 94
Especificar/ Actualizar los nombres de los recursos ent el proyecto ................................. 95
Especificar informacin bsica de los recursos ................................................................ 96
Introducir informacin para un irecurso de trabajo ............ ____............................................ 96
Introducir informacin para un irecurso material. ........................................ ....................... 97
Asignar un recurso ........ ....... __..................... ....... __...... ............ ____............ ______.......... ____............ 97
Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo completo .................................................. 97
Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo parcial....... ----- -------------- ------------------ 99
Asignar un grupo de recursos de trabajo _.-- __ ____ ___ ____ _____ __. __ . _____.. __ .... ____ ____ _____ ___ __ .___ _. ____ __ 100
Asignar la tasa de consumo para un recurso material. __ ____ ___............ --- ----.. ----- -----....... 101
Eliminar un recurso __ .___ ._. ___ . _.. _.. ______ .__ ___. _.-- __ __ __ ___ ____ .. _. ______ . __.. _.. __ . _.. __ ._____ .. __ _____ _.__..... __ __ 101
Eliminar un recurso de la Lista de recursos ........................ -........................................... 102
Establecer perodos laborables, das no laborables y vacaciones a los recursos .......... 103
Asignar un calendario base a un recurso .............. ....... ................................................... 105
Cambiar los periodos laborables, das no laborables y las vacaciones para recursos
indlividuales _. __... _. ___... _. ____ . ___ _.. _..____. _. __ ___. __. ___ ..... _. ____ . __... _. ___.. __.. __ _.. __.______ ____ ... ____. __... _.. 105
Optimizando y nivelando la asignacin de recursos.- ------- --.. --.... -------------- --......... 107
Los proyectos ................................................................. ........................................................... 109
Estimar Costos ___ ..... ___. __ ._____ . ___ ...__.__ _____ .__ __ ._._.. __ __ _.__ __ _____ .. ___ .. _. ___... _.. __ ..._________ _____ .. __ ___. -- _. __ __ 11 O
Uti'lidad de la asignacin de costos ____ .. _.. _.. _.__ ... ____ ... _.. _. ____. ___... _.. _... _. ____ ____ .. _. _. ___ ____ ...... _. _111
Establecer tasas de pago y tarifas para recursos _.... ___ __ ... _____ ___.. __ . _.. __ ._____ .. __ _____ _.-- __ .. __ __ 111
Introducir tasas de recursos ... _. __ ... __ __... __ .... _.. _........... _. ___ .. __ . __......... _.. ____ ... ____ ... _. _... __ ._..__ .. 112
Introducir un grupo de tasas por recurso _.____ .. _... _____ . __ ____.. ____ ___.. _..... _______. __ .---- ____ ____.. __ .. 112
Introducir varios grupos de tasas por recurso ............. ___ ____ ___............ --- ---- -- -- --.. --.. -- - --- 113
Introducir un costo por uso.-- - -- ----- ------- - -------- ----- --.. ----.. --.. --- -------- ---- ----- ---- ----- 114
La programa cin ....................................................................................................................... 117
La programacin y sus detalles ._... _________ __ ... __. ____ . _______ _.. _.. __ _._. ___... _.. __ ... ___.______ -___ .. ___. ____ . ___ .. 118
Ver en pantalla el proyecto completo ............. ---- ---- ------- ---..--........ ------- -- -.. --- -.......... 119
La escala temporal . __ __ ____ . ___ ..... .__ _____ ___ __ .. . _.--______ ___ ____ .. _. ___. __ . _... __. __ .... ____ ____ .. __ __ .__ _.__ . __. ___ __ 121
Comprobar las fechas de comienzo y firn del proyecto __ ___.. ___ __ ................... ----- ----.. --.. 123
Identificar el Camino Crtico _.__.. ______ .__ ___. _.____ __ __ ___ .... ___ __ .. __ ____ ___.. __ ... ___ ._____ .. __ _____ _.-- _... __ __ 124
Cambiar a una vista diferente .... __.. ______ .__ ..... _....__ .. __ . _. __.. _. __.... ___ ... __.. _.... ___ ._____ .. __ .... __....__ .. __ .. 125
Ve:r campos diferente-sen una vista-- ------- ----.. -- --------.. -------.................. ..... __ ___... _.. ____ 126
Ve:r campos diferente-sen una vista ............ --.. - .. ...... ........ --.. --.. --- ------ -- - -.. ---.. --.. -- 127
Mostrar informacin especfica mediante un filtro ............ --- --.. -----------.. ------............ 128
Ordenar informacin en una vista .__ .__ ___.. _.-- __ .. _.. __ ____ .. ___ .. __ ___. ___.. __ . _.. ________ _.___ .. __ ____ .. __.__ . _134
Ag1rupar informacin en una vista _____. _. _.. _..... _..... __ . ___ .. _._. __.. __. _.... _... _. ____ ____ .. ___ ... _. _._...... _.. 135
Ajuste y conclusin de la programacin del proyecto .......... __ ___...................... ----- ---- -.. --- 137
Insercin de mrgenes de holgura .. ............ ......... .............. -............................ -............. 137
Administraciin de costos _____.. _.----------- --- - --.. -- --........ -- --- ..... ........ ------.---- ---- - -- ...... 138
Anlisis de los costos del proyecto en lai vista Diagrama de Gantt ............ ------- --- - --- 138
Reduccin manual de los costos .......................... .............. -....... .... -------- -------- ---.. - ---.. 139
Control de la carga de trabajo de los recursos ............ ....... -........................................... 139
Grfico de Recursos.------.............. --- -- ............... ....... - -- --...................... ------ --.. -........ 139
Vista Uso de Recursos ___ . ___ __ .____ _____ ._. ___.... -- ___ ___ ___.. ___ .. __ .. __ ____ .. _.. __ __ ._____ ____ .. _. _____ _.-- _. ____ __ 140
Lnea de base del plan del proyecto ..................... --- ---- --- -- - -.. --..--...................................... 142
Guardar un plan previsto. ___ ._.. _. __ _____ __-- __._._____ ____ ... -- __.. __ .. __ ___... _.. __ ._.. ________ ___ -- ___ _._____ . ___ .. 142
Gu ardar un plan provisional _.__.. ______ .__ ____ . _.. ____ .. __ ____ .. ____ __ ____ ___... _.. __ ...___._____ .. _---- __.. ___... __ .. 143
Redefinicin de la linea de base ---- 144
Eliminacin de la linea de base ............. - -- -- ...... 146
Eliminacin de planes provisionales ..................... ....... -- - ...... 146
Administracin de Proyectos ................................................................................................... 149
Administrar y realizar un seguimiento--- ................... - ...... 150

Procedimientos par.a realizar el seguimiento del progreso real de las tareas - ...... 151
Comprobar si las tareas se estn realizando de acuerdo con el plan ............... ............. 151
Escribir las fechas reales de comiemzo y fin de una tarea. -- 153
Escribir la duracin real de una tarea ......... - - ...... 155
Actualizar el: progreso de una tarea en forma de porcentaje .......................................... 156
Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo real de los recursos .................... 157
Escribir el trabajo total real rea'.l izado por un recurso ... ...... -- - 157
Actualizar e[ trabajo real de un recurso por periodo de tiempo .. - - ...... 158
Comprobar la va1riacin entre el trabajo previsto y el real de un r ecurso ....................... 159
Procedimientos par.a comparar los costos reales con el presupuesto .......................... ...... 160
Escribir manualmente los costos reales de tareas ---- 161
Definir costo fijo ........... - ---- 162
Actualizar los costos reales por periodo de tiempo - .............................. ...... 162
Comprobar si las tareas cl!Jestan ms o menos de lo presupuestado ............................ 164
Mostrar tarea resumen del proyecto ........... -- ...... 164
Ve1r los costos totales del proyecto ........ - --- 165
Analizar los costos con la tabla Valor acumulado ........ - ............... - ...... 166
Procedimientos par.a compensar la car ga de trabajo de un recurso ...... --- 169
Buscar recur sos sobre asignados y sus asignaciones de tareas ............................. ...... 169
Mostrar la cantidad de trabajo de un recurso ............... --- ..................... 170
Reducir el trabajo de un recurso - --- 171
Reasignar trabajo a otro recurso ............ - -- - ...... 172
Retrasar una tarea - ............... - 173
Cambiar los das y las horas laborables de un recurso--- 174
Creando reportes ....................................................................................................................... 177
Seleccionando, editando y creando reportes---- ...... 178

Configurar opciiones para corregir problemas de impresin - -- ...... 185
Exportacin de datos en Reportes-- -- 185
Creando y modificando reportes visuales................. .................................................... ...... 187
Creacin de informes---- 188
Microsoft lnfoPath 201 O.............................................................................................................. 190
Uso de lnfoPath 2010 - ..... - 191

Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 2010 --- ...... 192
Novedades de lnfoPath 2010 ................. .... ---- 192
Ingreso al prog rama ............................................... .............. ............................................ 193
Mantenimiento de formularios ................ ............... ..................................... ............... ...... 194
Disear y utilizar nuevos formularios ......................... .......................................................... 196
Crear un nuevo formulario ............... ........................................................... ..................... 198
Crear formularios vinculados a datos ........................ .......................................................... 204
Qu es un origen de datos? .................................................................................. ........ 204
Propiedad es de los controles del formiulario ............. ....... ................................................... 209
Publicar y Exportar datos del formulario ................... .................................................... ...... 211
Microsoft Publisher 20 10 ................. ........................................................................................... 217
Fundamentos ................. .............................................. .......................................................... 218

Qu es Microsoft Publisher 2010? - - 218
Novedades de Microsoft Publisher 2010 .............. .......................................................... 219
Iniciar Microsoft Publisher 201 O ...................................................................................... 219
Elementos de la pantalla de Pu blisher 201 O.............................................. ..................... 221
Crear una Publicacin .. ............................................. .............. ............................................ 221
Personalizacin de una publicacin .......................... .................................................... ...... 223
Plantilla de diseo ................... .............................. ............... ....................... .................... 224
Combinacin de colores ........... ................................ ................................................. ...... 225
Combinacin de fuentes ............................................................................................ ...... 226
Uso de tablas ......... ...................... .............................. .............................. ............................ 227
Impresin ...................... .... .................................................................................................... 231
Microsoft Visio 2=
01 O........................................................ ............................................................. 236
Descripcin del entorno de trabajo .............. .............. ...................... ............... ..................... 237
Qu es Microsott Visio .................................. ................ ........................................... ........ 237
Novedades de Viisio 201 O ........................................ ....................................................... 238
Iniciar Microsoft Visio 201 O ...... ........................................................... ............................ 238
Elementos de la pantalla de Visio 201 O................ ...................................... .................... 239
Uso de las herramientas grficas de MS Visio ............. ....................................................... 239
Uso de Plantillas para la presentacin de la informacin ..... ........................... .................... 244
Anlisis de informacin para identificatr tendencias y problemas........................................ 247
Va'lidar un diagrama estructurado ................................................................................... 247
Importar reglas de validacin 6J un diagrama .................................................................. 247
Comprobar un diagrama .......................................... ....................................................... 248
Diagramas Profesionales .................... ....... ..................................... ............... ..................... 249
Captulo
Generalidades sobre la
Administracin de Proyectos
En este captulo trataremos:
La Administracin de Proyectos
Metodologas eficaces en la elaboracin de proyectos
Aspectos administrativos
Programa Nacional de Informtica 1

Microsoft Project 2010
La Administracin de Proyectos
Los proyectos son una forma de organizar
activida.des que no pueden ser tratadas
dentro de los lmites operativos normales
de la organizacin.
Los proyectos se usan a menudo como un
medio para lograr el plan estratgico de la
. .,
organ1zac1on.
La administracin de proyectos es !la planeacin, organizacin, direccin y

control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo, generalmente con
delimitaciones de tiempo, recU1rsos o costos.
La administracin de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas
alternativas de organizacin. Sirve para aprovechar de mejor manera los
recursos crticos cu.ando estn limitados en cantidad y/o tiempo de
disponibilidad. Tambin ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para
obtener el mximo beneficio.
2 Programa Nacional de Informtica

Captulo I: Generalidades sobre la Admini stracin de Proyectos
Tringulo del Proyecto

En el tringulo del proyecto intervienen tres factores fundlamentales, los cuales
interactan entre s, y de acuerdo al desempeo de cada factor influir el
desempeo del resto. Tenemos:
El Tiempo o durracin del proyecto.
El Costo econmico del proyecto.
El mbito en el que se desarrolla el proyecto.
Coste mbito
Tiempo
Fig. 1 Tringulo del proyecto
A continuacin se describen los factores que conforman el tringulo del

proyecto.
a) El tiempo.
El proyecto est sujeto al tiempo, a una
duracin. La mayora de los proyectos tienen
una fecha lmite en donde el proyecto deber
estar concluido.
Adems, el proyect o posiblemente disponga de
una serie de hitos intermedios (o puntos
intermedios de control} por cumplir en cuanto a
fechas.

a) El mbi'to
El mbito o alcance, es el trabajo requerido
para realizarlo y conseguir el objetivo del
proyecto. El mbito del producto es el conjunto
de caractersticas, funciones, especificaciones
y calidad final que tiene dicho producto una vez
terminado.
Los documentos (en forma de manuales) que
esquematizan esta informacin sobre el
producto, se denominan especificaciones del
producto. El mbito viene definido por las
tareas a realizar.
El mbito del proyecto est formado por las
tareas. Las tareas, a su vez se dtividen en
fases. Las 1areas, definen el mbito o alcance
del proyecto. Las tareas se definen en
jerarqu.as. Unas tareas deben comenzar al
terminar otras, otras pueden iniciarse al mismo
tiempo.
b) El coste
El coste, no solo es econmico, puede ser
humano (un pintor), de equipamiento (un o
computador), de material (hojas, tinta,), de

instalaciones (alquiler de un ambiente. .. ). Estos
costes se traducen en presupuesto econmico.
Para todos los proyectos, el coste supone una
delimitacirn restrictiva.
Anli$iS del tringulo del proyecto

1. Si la duracin de un proyecto disminuye, podra ser necesario aumentar
el presupuesto ya que sern necesarios ms recursos para realizar el
mismo trabajo en menos tiempo. Si no se puedle incrementar el
presupuesto, podra ser necesario reducir el alcance de un proyecto
puesto que no se puede hacer todo el proyecto en menos tiempo.

Captulo I: Generalidades sobre la Administracin de Proyectos

/1 '
Coste/
1 Ambito
E 1 \
Tiemoo
2. Si el presupuesto del proyecto se reduce, puede que sea necesario

disponer de ms tiempo ya que no se puede contar con tantos recursos
como es preciso, o con recursos tan especializados. Si no se puede
aumentar el tiempo, puede que sea forzoso reducir el alcance del
proyecto ya que son menos recursos y no se puede cumplir con todo el
trabajo previsto en el tiempo dispuesto.
'\
Coste
. - -...... .. \ \
....
_
Tiemoo '"
3. Si el alcance dlel proyecto aumenta, puede ser necesario ms tiempo
y/o ms recursos para realizar el trabajo adicional. La variacin del
alcance puede resultar perjudlicial si el Administrador de proyecto no
reconoce y planifica los nuevos requerimientos.
/
Coste mbiito Coste / mbito
/
Tiempo
Tiempo

Definir un proyecto
Deifiniremos los puntos importantes a tener en cuenta para definir un proyecto.
1. El nombre del proyecto. Debe reunir las siguientes caractersticas:

Debe ser conciso y expresar de la manera ms precisa posible qu
es lo que deseamos o es preciso hacer
Debe ser vlido durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Utilice la siguiente grfica para definir el nombre del proyecto:
1. Proceso 2. Objeto 3. Localizacin

............/
Qu se har? Sobre qu? Dnde?
Carcter o Sobre que Ub icacin

naturaleza de
-/ actuar el -/
2. Resumen ejecutivo del proyecto

El resumen ejecutivo proporciona una vistin general del documento de
Definicin de Proyecto. Esta seccin contiene explicaciones de alto
nivel de los obj,etivos del proyecto, alcance, supuestos, riesgos, costos,
duracin, ernfoque y organizacin.
3. Visin General
Describir los antecedentes y el contexto del proyecto y por qu se
decidi llevar a cabo. Hab1lar del valor del negocio que ser generado
por el trabajo que ser realizado. Se debe incluir informacin suficiente
de modo que el resto de las secciones en la definicin del proyecto
tengan sentido.
4. Objetivos del proyecto
Los objetivos son declaraciones que describen lo que este proyecto
alcanzar y entregar. Los objetivos deben ser "Metas" Mesurables,
especficos restringidos por el tiempo, alcanzables y/o realistas.

Para ser especficos y concretos, los objetivos deben estar basados en

entregables. La obtencin de un objetivo debe ser a travs de la
creacin de uno o ms entregables.
OBJETIVO GEN ERAL
~r ..o
Obje!NO
n
ObjgliYo
u
Objetivo
~~~
Ct>]GtJVO
Especltico 1 C:::J E$peelflco 2 C:::J 1 Especlllc:o 3 1 C:::J Es peclfJco 4
5. A lcance del Proyecto.
El alcance es usado para definir lo que est

dentro de las fronteras del proyecto y lo que est
afuera de estas fronteras. Ejemplos de reas que
pueden ser examinadas son: Datos, Procesos,
Aplicaciones, reas de negocio.
6. Entregables producidos.
Todos los proyectos tienen entregables. En esta

seccin, se deben describir los entregables del
proyecto. Es necesario proporcionar la explicacin
suficiente y detallada para que el lector pueda
entender lo que ser producido
7. Organizaciones impactadas o afectadas.
Especificar las reas o grupos afectados por, o

que pueden participar en el proyecto. Esta
seccin debe ser extensa pero de alto nivel. No
deben aparecer nombres de individuos, pero las
organizaciones que stos representan se incluyen
8. Estimacin de esfuerzo d!uracin y costos del proyecto.

Las horas estimadas de esfuerzo y los costos del proyecto pueden ser
presentados de diversas formas.

Significa incluyendo los costos por cada miembro del equipo, costos por
entregable, costos por cada hito o costos por categora (mano de obra,
proveedores, viticos, capacitacin, suministros, etc.).
Tambin incluye una grfica presentando la fecha de inicio del

proyecto, los hitos principales y la fecha de trmino del proyecto. Los
entregables incluidos en la. grfica de hitos, deben coincidir con los que
se han descrito en este documento en la seccin correspondiente.
Definir los objetivos del proyecto
Los objetivos son aspiraciones, de logro y conversin,

que exigen esfuerzos en el presente para su realizacin
en el futuro.
Los objetivos deben formularse como situacin futura
factible, comprensible, aceptable y no como buenas
intenciones. Por tanto, deben ser realistas y definidos
con la mayor claridad y precisin posible.
En estos trminos, los objetivos se definen teniendo en cuent a:
Los actores
Los resultados es:perados, deben expresar qu

es lo que se quiere lograr. Los recursos y
tiempos, necesarios para alcanzarlos.
La calidad de los resultados y sugerir mtodos

para evaluar la factibilidad de l'. ogro.
Las relaciones de jerrquicas en vinculacin a las necesidades de 1los

actores y sus aspiraciones, urgencia de obtencin, posibilidad de
realizacin y factibilidad econmica y financiera.
La construccin de los objetivos debe basarse estrictamente en el rbol de

problemas. Considerando que el rbol de problemas refleja las situaciones
negativas, los objetivos son la formulacin positiva de los problemas - quien
tiene p:roblemas tiene objetivos.
Sin embargo, la existencia de problemas no necesariamente indica la
existencia ,de objetivos.

En la medida que son realistas y parten de los problemas existentes,

necesariamente deben mostrar cambios c:ualitativos y cuantitativos en el
contexto (individuo, poblacin o espacio, etc.). Por lo tanto, tienen relaciones
, ' ,
reciprocas y 1erarqu1as.
Se mantiene coherencia de anlisis entr;e la estructura de problemas en sus
relaciones de "causa-efecto", estableciendo para los objetivos estructuras
jerrquicas de relacin de "medio-fin".
Tipos de objetivos.
A continuacin tenemos:
a) Objetivo principal
b) Objetivos especficos
c) Metas
d) Actividades principales
a. Objetivo principal
Es el objetivo que pretende resolver el
problema principal identificado y que requiere
de la ejecucin del! proyecto. Es el "para qu"
se realiiza el proyecto. Debe formularse en
trminos de un solo objetivo.
Ejemplo: Proyecto apcola en La Merced
Objetivo principal: Asegurar la produccin
apcola de la comunidad.
b. Objetivos especficos
Son los objetivos que expresan los productos
entregables del proyecto mismo y que podrn
ser comprobados a su finalizacin. Se
relacionan directamente con las funciones
principales que se darn eni el proyecto y ,
tambin, con los problemas concretos que le
dieron origen.
En el proyecto apcola, se darn las funciones
de establecimiento de apiarios, manejo tcnico
operativo de la produccin y comercializacin.

Ejemplo: Objetivos especficos:

1. Apiarios establecidos y en operacin
2. Capacitacin tcnica de apicultores
3. Organizacin de la comercializacin de la
produccin
c. Metas
Son las medidas cualitativas y cuantitativas
(que pueden medirse en el transcurso del
proyecto) e indican , con claridad, los
resultados esperados en trminos de cada
objetivo especfico.
Ejemplo: Proyecto apcola en La Merced.
Metas
1. Apiarios establecidos y en operacin
Nmero de apiarios establecidos.

Tiempo de establecimiento (nmero de
meses)
2. Capacitacin tcnica de apicultores
Nmero de cu rsos de capacitacin (duracin y nmero de

participantes).
Tiempo de capacitacin y sus etapas.

Nmero de capacitados en ejercicio productivo.
3. Organizacin de la comercializacin de la produccin.
Establecimiento de la organizacin (tiempo ).

Nmero de canales organizados.
Atencin y cobertura a mercados objetivo.
d. Actividades principales
Son aquellas lneas de actividad que se ejecutarn para lograr los
resultados y objetivos propuestos. Para la coherencia del proyecto, debe
haber una relacin lgica entre los objetivos y las actividades.

Es dec.ir, por cada objetivo especfico, debemos tener una o ms

actividades que llevarn a su cumpli1miento. No puede haber objetivo
especfico que no tenga una actividad ,de respaldo
OBJETIVO GENERAL
Objetivo Objetivo Obeh<lo Obje!No

~E-speo~flco_1~ ~ ~E-spec~ffi-ro_2~ ~ ~E-spec_r_llco_3~ ~ ~-Epe~~-floo~4~
1 1
n u u u u u u u
1 Accin 1 1 Acc~ 1 1 Acoon 11 Acc<ln 1 1 Accon 11 Ac~ 1 1 Accibn 1 1 AcciOn 1___...._
~ ~ ~ ...,,... ~ ""1'" ~ ,.........
1~1 1 1 Aesukodo 2 1 1 R...,llado 3 1 Re~do
ETAPA 1 ETAPA 11 ETA PA 111
Linea de lie111po
Definir las suposiciones del proyecto

Durante la etapa de planeacin de un proyecto, probablemente surgirn
muchas cuestiones importantes sin respuesta; por ejemplo, cundo estarn
disponibles los recursos clave' para iniciar el trabajo? , y cunto tiempo llevar
un nuevo proceso?
Para comenzar la planificacirn, se hacen conjeturas hipotticas y a
continU1acin, se utilizan esas estimaciones para crear la programacin. Es
importante hacer un seguimiento de las suposiciones que se hacen de manera
que los participantes del proyecto puedarn criticarlas y despus, apoyar
formalmente un conjunto de suposiciones del proyecto.
Se pueda actualizar la programacin cuando se disponga de informacin
adicional sobre esos factores.
Hay que te ner en cuenta las siguientes reas del proyecto para identificar
suposiciones subyacentes:

Entregas de otros proy ectos o departamentos:

Si el proyecto va a depender del trabajo de otras
personas, son conscitentes dichas personas de
esta dependencia y estn de acuerdo con las
fechas de entrega establecidas?
Disponibilidad y uso de recursos

(Incl uye perrsonas, materiales y equipamiento): Si
algunas de las personas que van a trabajar en el
proyecto estn bajo otro cargo, a cargo de quin
estn?
Duraciones de las tareas:

Estn fundamentadas las estimaciones de
tareas en una informacin slida o en conjeturas?
Costos del proyecto:

Qu importancia tiene el costo en el proyecto?
Quin debe aprobar el presupuesto?
Tiempo disponible:
Si se est trabajando teniendo presernte una
fecha lmite conocida, se puede completar de
forma realista todas las tareas con un nivel

aceptable de calidad?
Resultados:
Cumple el resultado esperado las expectativas
del cliente y de otros participantes? Si se deiben
hacer concesiones en el resultado, estn de
acuerdo los participantes sobre los aspectos del
resultado?
Estos son unos pocos ejemplos de los asuntos a considerar antes de empezar
un proyecto complejo. El xito del proyecto depende en ltimo trmino de la
identificacin de suposiciones y de la realizacin de planes alternativos de
seguridad, as como de llevar a cabo el proyecto tal como fue planeado.

Definir las delimitaciones del proyecto

Las delimitaciones en un proyecto son1 factores que pueden1 restringir !las
opciones del administrador del proyecto. Normalmente, las tres delimitaciones
principales son:
Programacin, como una fecha de fin fija o una fecha lmite
para un hito principal.
Recursos (materiales, instalaciones, equipamiento y personal,
as como los costos asociados), como un presupuesto
preestablecido.
mbito.como un requisito de realizacin de tres modelos del
producto.
Un cambio en una de estas delimitaciones afecta

normal mente a las otras dos, y tambin afecta a la
calidad total. Por eje,mplo, si decrece la duracin del
proyecto (programacin), puede aumentar el nmero de
trabajadores necesarios (recursos) y reducirse el
nmero de que pueden incluirse en el producto (mbito).
El administrador del proyecto determina entonces si este
ajuste es aceptable. Este concepto se denomina
"delimitaciones triples de administracin del proyecto" o
"tringulo del proyecto".
Durante el proceso de planificacin, se deben enumerar
las del1imitaciones del proyecto para asegurarse de que
todos los participantes del proyecto las conocen y tienen
la oportunidad de hacer observaciones acerca de las
.
mismas.
Preparar un plan de administracin del mbito

Una vez identificados los objetivos, las suposiciones y las limitaciones de un
proyecto, estar listo para crear un borrador del plan de administracin del
mbito .
El mbito del proyecto es la combinacin de todos los objetivos y tareas del
proyecto y del trabajo 1necesario para llevarlos a cabo.
El plan de administracin del mbito es un documento que describe cmo se
administrar el mbito del proyecto y cmo se integrarn los cambios de
mbito en el proyecto.

Un plan de administracin del mbito puede incluir:

Una evaluacin de las probabilidades existentes de que el mbito
cambie, con qu frecuencia y cunto.
Una descripcin de cmo se identificarn y cl!asificarn los cambios de
mbito.
Por ejemplo, en un proyecto de construccin , se puede decidir que el
capataz pueda aprobar el trabajo si el cliente solicita un cambio de
diseo que costar menos de 1000 euros, pero si el cambio supera este
costo, el jefe del proyecto y el cliente debern volver a evaluar el mbito
del proyecto referente a costos, recursos y otros factores.
Un plan que describa qu hacer cua1ndo se identifique un cambio de
mbito (por ejemplo, notificar al patriocinador y emitir un ped ido de
cambio de contrato).
Seguimiento y cierre de proyectos

A medida que transcurre el tiempo y va avanzando la realizacin del proyecto
variando las estimaciones sobre las realizaciones futuras:
El conocimiento que se posee sobre estas tareas

ha mejorado debido a la experiencia o al
incremento de atencin que les proporciona la
inmediatez (que las ha transformado de un
asunto importante a un asunto urgente).
Han podido variar las condiciones existentes y
por consiguiente haberse decidido el empleo de
un mtodo diferente del inicia.lmente previsto, lo
que repercute en definiciones y duraciones.
La marcha del proyecto obliga a secuenciar las
actividades en una forma diferente a la
establecida inicialmente.
Se han producido o se provee que se producirn
incidentes que han repercutido en variaciones de
la duracin de algunas actividades.

Todo esto provoca que el programa base no refleje la

situacin r,eal del proyecto. A co:ntinuaci,n se describe
los documentos necesarios para el seguimiento de un
proyecto.
El cierre del proyecto incluye la aceptacin oficial del
proyecto y la finalizacin del mismo. Las actividades
administrativas de incluir el archivo de los expedientes y
la documentacin debe todo lo aprendido a lo largo de la
ejecucin del proyecto.
Metodologas eficaces en la elaboracin de proyectos
El Diseo Metodolgico corresponde al camino a seguir para el logro del

props.ito general del Proyecto. El diseo metodolgico debe responder al
cmo lograr los objetivos.
A continuacin se describe los puntos a considerar como metodologa en la
elaboracin de proyectos:
1. ~ dentificacin
2. Elaboracin de proyectos
El nombre o ttulo del proyecto
La definicin de objetivos
Fundamentacin o justiificacin
Descripcin del proyecto
La matriz de actividades, carta Gantt o cronograma
El p:resupuesto
Los aportes propios
3. Fase de implementacin o ejecucin

La ejecucin de proyectos en instituciones
Funciones en la administracin1de proyectos
La funcin directiva
La gestin participativa

4. Evaluacin de proyectos
Naturaleza de la evaluacin.
Criterios en la evaluacin.
Poblacin o beneficiarios.
Sustentabili dad .
Eficacia.
Eficiencia o anlisis costo-beneficio.
Calidad.
Aspectos Administrativos del proyecto
Recursos Humanos.
Define las personas y su funcin dentro del proyecto.
(! Nombre del
recurso
Tipo
.
Capacidad
. Tasa
maX1ma estndar
Tasa horas
extra
Costo/Uso
1 felipe ca mpos Trabajo 100% 515.00~ S17.00fhora1 S0.00

2 Juilo Falcon Trabajo 100% S20.00/hora S22.00~ S0.00
3
- Al!)ertQ Veg Tr@b!!JO 100.4 ~.00/t!ora S10.0-0fh.r $0,0Q
4 Carlos Cisneros Trabajo 100.4 SO.OOfhora SO.OOfhora 5150.00
Presupuesto.
Representan el presupuesto general del proyecto, incluidos los recursos de
presupueSito para costos, trabajo y materiales.
Cronograma.
El cronograma consiste en una lista de todos los elementos terminales de un
proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final.
Un diagrama de Gantt puede proporcionar una representacin grfica de un
cronograma del proyecto.

1. Qu es un proyecto?
2. Qu funcin cumple el "tringulo del proyecto" en la elaboracin

de un proyecto?
3. Definir los objetivos de un proyecto
4. Cules son los aspectos administrativos a considerar en la

realizacin de proyectos?
5. Qu aplicaciones para manipulacin y planeamiento de proyecto

exis.ten en el mercado? Menciona como mnimo 2.

Captulo
Iniciando Microsoft Project 2010
En este captulo tratairemos:
Iniciando Microsoft Project

El ambiente de trabajo de Microsoft Project
Creacin y definicin de proyectos

Iniciando Microsoft Project 201 0
lOue es Microsoft Project 2010?

Microsoft Project 201 O es una aplicacin que
nos permite planear y controlar proyectos
simples y complejos. Microsoft Project 201 O
administra la informacin del proyecto, el
cual permite un fcil ingreso, manejo,
organizacin y diferentes formas de
presentar la informacin del proyecto.
Ediciones de Microsoft Project 2010
a) Projed Standard 2010

Esta edicin presenta unai interfaz orientada a =-
resultados por el usuario y que rene a la
flexibilidad y la facilidad de una herramienta
como Microsoft Excel 201 O y el poder del motor
de programacin del Project.
-
Captulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O
b) Project Profesional 2010

Esta edicin nos permite seleccionar la
combinacin adecuada de los recursos, de una
manera tan fcil. Project Profesional 201 O
permite mejorar la colaboracin del equipo para
obtener resultados a conectar sus equipos con
SharePoint.
e) Microsoft Projed Server 2010

Microsoft Project Server 201 O ofrece
capacidades innovadoras a travs del ciclo de
vida completo para ayudar a las organizaciones
a iniciar, seleccionar, planificar y entregar
proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Ingreso al programa
Existen diversos modos de ingresar a la aplicacin, siendo la ms comn el
acceso por el men inicio, tambin podemos acceder mediante algn acceso
di recto , etc..
Paso a Paso: Ingreso a Project mediante acceso directo
1. De dobf:e C 1ic sobre el icono de acceso directo a Microsoft Project 201 O

1
que se encuentra en el escritorio
4---t Doble clic para abrr

Paso a Paso: Ingreso a Project mediante el men Inicio
1. Hacer clic en el men Inicio, Todos los programas, Microsoft office

2. Clic en Microsoft Project 2010
(1 Windows Update.
Accesorio;
ln1cio
Juegos
Matt tcnimiO"lto
Microsoft Office
@ M icrosoft CCC$:'i 2010
~ IV1icromft Excel1010
IJJ Microsoft bfoPih DeStgner 20!0
!IJ Microsoft lnfoP;ath Filler lOlO
~ Micro~on OncNotc 2010
l1 Microsoft Outl~ok 1010
~ Microsoft PowerPoint <010
Jil.Mb:!!l5.0fl:.P.ubl!slifl.3Wl___________ ~
Segundo
irnJ fvticrosoft Projcci 2010 *.
-- .. . -- .. - -- .- -- ..... -- .
- --
l!J M icrosoft Share Po in t Woikipa ce 101 .. --- "" Clic a Microsoft
MI Microsoft Word 1010 Project 2010
Microsoft Office uve Add-in
Microsoft Silv erligh t
Atrs
Primero
Clic almen
Inicio
3. A continuacin se carga la pantalla de inicio.
Microsoft'
Proj ect 2010
4 . Luego se cargar la aplicacin Microsoft Project 2010

Novedades de Microsoft Project 2010

Project 2010 tiene una nueva y atractiva interfaz, presenta nuevas y eficaces
mejoras en la programacin, administracin de tareas y vistas.
Presentacin de la cinta de opciones
Al inictiar por primera vez Project 2010, se sorprender de lo que ver. El

primer cambio que es notorio es la reforma en los mens. Los mens y barras
de herramientas han sido reemplazados por la cinta de opciones.
ril 5"J D 1~
Bacl:?stage
Haga clic en la pestaa Archivo y estar en Backstage, un destino de grficos

sin escalas para admin istrar sus archivos de proyecto. Backstage contiene los
mismos comarndos bsicos disponibles en el men Archivo de las versiones
anteriores de Microsoft Project.
Q Gua1<1at
Informacin acerca de Proyecto2
la Ciu>lrd11r <omo
2J "'~"' C.ucC1tasi de ProJcc.t Scrwcr
Mo ~, coneddo 11 Pro;ec t ~!
Atfmioist.rar lnlormadn del prottt111 ....
fed'IJ !lt tOll'IC:/l.!O

Reciente
Organiur pl-a11tiila glol:.MI
fe<.'-1.: d.ti111.=li::.1t1n ""
'111
o ~ El0"1'10'1105dEI p~no con'

vi\14S, lf!lfoun~ yt.ebl6$ ft'llfc dos
-"<liivo.s loc.ll.;s o Enlrt un oJrcbivo
Fr119rnmor !I pon1r et
f-ecn.?-MW;il
fcd'I;, ~ ute:f-:i
(om1tiuo
"'
locil y el 6rdiiva de pt~ nbll 11 global. C-tiltnD~lll) lfl'! p!C'/l!('HI ""'
tinuar
Guardar y inv~r Pnnn.uao 5110
Ayuda
!!) Opoon.ei
El lal,

Encontrar comandos rpidamente

Usando el boton secundario del mouse sobre algn elemento seleccion.ado se
puede acceder a la minibarra y al men contextual.
C.alib1i - 11 Mini barra

r1omOrf r1t tarea A ' "" iiil tO cne !l
8
-~t=:=::~~~==::!:
A>..
l Planear N:=K~""~=,;,===.,..==~:~=":"=rQ:ifLt~~l~XfJL[.iv1sl!!!f""""""""""""""""""""""'
2 Otsear Cortar celda
3 lmpleme n tat ~ Copiar ce Ido
lll. e<g><
Pe g~&o cpcci.:I.. ,
~ Oesp!aprse a tarea Men

1r15ertar liirea Contextual
~lfllhla1 td1ea
Organizador de equipo
Organizador de equipo es una vista de programacin de recursos que
permite interactuar con la programacin de una manera ms rpida.
'"""""'
Vista Organizador de
equipo
Escala de tiempo
Project incluye una vista denominada Escala de tiempo que se muestra
automticamente encima de otras vistas y muestra una introduccin concisa
de toda la programacin.
lU:UU il m ll:UU p.m. ..!UO ~.m 4.UV P m b:QU p.m

Comienzo 1. """' ----~--- - ---- - . - - -- -- - --~--- ~ --- - - - fin
jUP 1}/(l1/l] jJ,..13/0t/11

Agregar nuevas columnas rpidamente

Agregar nuevas columnas en Project ahora es mucho ms sencillo. Solo haga
clic en el encabezado Agregar nueva columna en el extremo derecho de la
vista de hoja y escriba o seleccione el nombre de una cotumna.
lO e
Nombr e de tarea
Duracin Clic aqu para
t-----------~-- ;._____.,... O L M
agregar
1 Fin7
FinS
2 Fin9
nueva
3 Fontica del recurso columna
Grupo de r1e0Jrsos.
GUID
GUID de calendario de tareas
GU!D de la entr<ga
Hl11Crvnculo
Hito
Id
Identifie!dor exdusivo
Identificador exclusivo de predecesoros
,,,-~,,,-----fl~~~~~~"---........,,.;;;;;,,,..,,,.,...........,,,,*=~.....~
Control deslizante del zoom

Project 201 O permite acercar o alejar la parte de fase temporal de una vista
con el control deslizante del zoom1en la barra de estado.
Cantrol dtSllza nt~ del ~oom
Programacin manual
Los cambios en factores como las dependencias de tareas y el calendario del
proyecto ya no ajustan las fechas de tareas de manera automtica al
programar manualmente una tarea.
JI" ~ ~-
~-
Pro9ram<1r Autoprograma
-"'-11"*--- ~-
Tareas
Ta reos inactivas
Esta nueva caracterstica de MS Project 2010, permite desactivar tareas, es
decir, se mantienen las ta.reas en el listado con sus vinculaciones y
propiedades pero estas no afectan a ningn cmputo del proyecto.

El ambiente de trabajo de Microsoft Projed 2010
La nueva interfaz d e Micros.oft Project 2010

Microsoft Project 201 O, ahora cuenta (como el resto de los programas de
Office) con una interfaz orientada a resultados, facilitando el planeamiento y
control de proyectos. El entorno esencial del Office 2007 ahora est vigente
tambin sobre Project 2010, pero antes de usarlo hay que acostumbrarnos a
su entorno, podemos tener mayor productividad con esta herramienta de
planearmiento.
Elementos d e la interfaz. d e usu a rio d e Project 2 010

El ambiente de trabajo de Microsoft Project est conformado por los siguientes
elementos:
2 1 3
~
Tou:4
~
l

~-
Rc ( Uf'SO
Calibri
P1oyccto
ll
Vulo
.
1
~ ?!! ~ ~lii!
. Fonnc:to
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,,
~-
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~
~
El 11'4
1 .
Dl,l OlaflJ.11 Pcqor
. )( K ~ 1 ~ .. .A . . --~~
-- ti
,... .., "'~ F'r'oo:-:il"ilor Auropiooro mr Ta rcl lntorm.:ia.n _.. Edid on
,
oc Gonn <I ~
rni:lnuo:!rncntc ~- iJ
.,
o Nombre el~ leree

1
reciar,. Comieri.r-o

1 1;..: Desarrollo d(! Pl'oy~cto 14d1ias mi 15/12/10
2 ::l Oeiinicin de sistema 14d'ias mi 15/12/10
3 Dise o de procedimie ntos
..
Dise o de Pr~gramacin
- .
7 d as
3,S d ias
miii 15/ 12/10
mi 22/12/lD
p;==~=.=....~.....~.....,..
Dis@a asutido 7d ias vi 24/12/10
t1'n:1zntc\nhcl1'>
:- ........_,,........................ ....
Lista d e tareas
B arra de estado Horizonte temporal

1
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. La bar ra de ttu1lo.
lljiJ P1ojectoI mpp Microsoft Proiect = ~ 31

2 . La p est aa Archivo .
o " "
Pt.t11l l llw clb~IC!1 ~Q> ~~-
Q llldo
-
-
TI t.....9
11,....,, ......
t11-.:o
11i...01
ft<otf\ICI
~
M ~.,.,i1,,
liui:vo.t IN!lt' Ut msttttt
.J ~ ~ u
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....... , .. 1~... u........ do i. 1 ~1o
'~ -- .''"' do
" (o p <fy:(\O de&ld <le0'0$ d o
tN<l:m.o ~l\)V.t
llllritlUS dt Cfl'I ce11'11 ""... ltnl.!111 ... Cll!l ...
L":
Pl"1~ Mis ~_,'
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.3. l a c inta de opcione s.
. -.,
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+
Tl ll
1- ~1 ~
;.i
~ QfmtJOll
>e
~ ~:
Oewl.i:tr
. , .. ,.
. , !:!
71
il
a) Fichas p,@.H( Toru Rewrso Poye<to V'lst JI
l!:lJ ~
ovrm.s
.l'
et> -
b) Grupos de Gaott-
Pe9 .r
- 4 N K li
Ve< Pottop.:i.pt-te-. fuente
e) Botones de comando
d) Indicador de cuadro de dilogo de

opciones futntt
e) Barra de herramientas de acceso

1 ;- Pr ecto1 - M icrosoft P r.ojc~t
rpido l arca Kccuno rroyccto
~
. -- - " -.. __ ...._, , ,"'!.

Microsoft Projed Htrr.un~ntls de !fiagr.111.> de G.intt
f ) Herramientas contextuales royecto Vlsta
Programa Nacional de Informtica

1
4. La escala Temporal.
~ octubro 2011 1noviomb<201.1 ldlcl ..

"128 01 104107110 113 11 6 119122125 128 131 0 3 I0 6 I0911.2115 11B l 2ll l 24 12 7 130la
1
" ~ ~ Op. Arturo,Op. Fra ncisc:o, Op. Fr.an<:O .
Escala : g
temporal A.sis Mariana[50\i]
.:
:
:
1. Ficha Vista, Grupo Zoom, En escala temporal , seleccionar las

unidades de vista como das, meses, entre otros ...
~~~=r='='--:=-"-'_u_"__._'_Y'_"-~I \nsta L
~'
P'ormat o
~[rl1 ~ : ~! 0 [Sin r<u11ar) f$<ala temporat q,

- ' 111' ll\3 m1I
"l [Sin fi~rOj Qlot
_....,._lll <n dos Vcnt41na
Or gan111Qor ,r;:,
dit equipo., u,s." cm -
'Q' li (Sln QtUQO} Hora~ ntlts...
Vl:'f11 di tJIJUJ V11ta1 df rttUUOI Dtol D.'!s de irlmeslre
t:;::::;:::::::i:i:==:=:===================I Dis
Comienzo
""" 20/1l,ll o
----------------- Stmanas
- - - - - - - - - - - - - - - - -- Piriodos d< diu das
Meses
Nombro do tarta _ )uracir _ Coml Ttrlm..tr<i 10dic
Stmtst r's V S D t M
Aos
rn9. Esc:ala !tll'lporal...
2. Para modificar completamente las vistas y el f ormato, Clic en el cuadro

combinado, seleccionar Escala temporal ...
fm;ii;;i.;. ~.;. 5, ~..iii);;t,~ . Microsoft: Project

Til!Jta R~CUflO Proyecto j~V-
lst-
,.~ Formato
~ l Ord<nar
~ ~:
'6 [Son r<saltalJ Escala tempo.al: Q 1!:J
fE Esquema 'V' [Sin filt ro]
Diagrama Uso de. Organizador ~
dt (;ant1 tareas Gja.. d qu lpo LB ~ Tablas ~ !Sln oupo]
Horas ..
Vistas de tartas V11tu de recuno1 Dalos df ltlmestrt oras
----==;::----'1 Das
o Nombre detar.ea ,,,. Ouraci
Semanas
Perodos de d iez das
--+-----------------------.. Mt!t~
- -+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --&..--.. Trimestres
SemernM
Aos
Escala !emporal...

Captulo 11: Iniciando Microsoft Project 201O
fsail.a t!Mpor.al ~
j
Nivel superior Nivel Intermedio Nivel Inferior 1Peri>do no labor!lble 1
Formato del nivel1ntemiedio
lhdades: Semanas .. !;.~QIRta
-26 ene og "' 0 Utilizar aiio flscal
Con!ador: GJrrJ AllQea<J6n: Izquierda 0 Sepradores
Opciones de esa.la tmJ>c>rnl
1'125b'ar: Dos niveles {in le'medio, Inferior) Tamao: ~83 % l!ilJ ~riildor de escalas
Vista previa
131".lic '10 20dic '10 27 d ie '10 03 ene '11 10e

S I O L IM IXI J IVISIO l IM 1:X 1J 1V 1S 1O l IM 1)( 1 J 1V 1 S 1O l IM 1X 1 J 1V 1S 1D L IM
[ Ayp 1 e::::~;. ] [ Cancelar 1
La Escala temporal permite especificar las opciones de formato y vista para los
tres niveles de la escala temporal de la vista actual.
Aparece en las vistas: Diagrama de Gantt, Uso de tareas y Grfico de
recursos. La configuracin predeterminada es mostrar dos niveles: el
intermedio y el inferior.
Nivel inferior
Aparece cuando elige mostrar cualquiera de los tres niveles
disponibles.
Nivel Intermedio
Aparece cuando elige mostrar al menos dos de los tres niveles
disponibles.
Nivel Superior
Aparece se muestra cuando elige mostrar todos los niveles
dispon ibles.
Opciones d e la escala te mporal
Opciones de escala temporal

MQstran Dos nivele~ (intermed.o, infer:ior) Ta(!!ao: l 100 1!:E % ~ :ieparador de escalas

Mostrar. Especfica el nmero de niveles de escala temporal. El nivel

inferior se muestra siempre. De manera predeterminada, se
encuentra activado 2 niveles (intermedio e inferior).
Tamao. Reduce o ampla la escala temporal para que pueda ver ms

o menos tiempo e111 el mismo espacio. Los valores van entre
25 y 1000.
Separador de escalas. Muestra lneas horizontales que separan los

niveles de la escala. Desactive la casilla para ocultar las
1neas horizontales.
Opciones de formato de la escala temporal
A. Seccin de formato del nivel inferior

Formato del nivel inferior
------
unigades: Das t'tlqueta: L, M, X, ", '" [t] Uti~zar ao fiscal
Contador: EJffi A.liQeadn: Centro ~ SeJ!radores
Unidades.
Especifica la unidad de tiempo para el nivel de escala temporal
inferior. La unidad predeterminada para el nivel inferior es Das.
Contador.
Especifica el intervalo entre las etiquetas de unidad en el nivel de
escala temporal inferior. Por ejemplo, si la unidad es se.manas y
escribe 2, la escala se separar en segmentos de dos semanas.
Para el nivel de escala temporal inferior, el valor por defecto es 1.
Etiqueta.
Especifica un formato de fecha para el nivel de escala temporal
inferior, por ejemplo, "18/12/10" o "18 dic., '10". Para el nivel de
escala temporal inferior, la etiqueta predeterminada est en el
formato "L, M, M, ...".

Alinea1r.
Especifica si la etiqueta del nivel de escala temporal inferior est
alineada a la izquierda, centrada o alineada a la derecha.
De manera predeterminada, la etiqueta est centrada.
Utilizar a10 fiscat
Especifica que se mostrar el ao fiscal, en lugar del ao de
cal endario, para el proyecto.
1
Separadores.
Muestra lneas divisoras verticales entre las etiquetas. Desactvela
para ocultar las lneas verticales. Por defecto esta activada.
B. Seccin de formato del niv&I intermedio
Formato d@l niv@I intmn@dio

UniQades: Semanas ..,. ~tiqireta : 26 eme '09 ,. ~ Uti6zar ao jjscal
Contador: EJffi Alineacin: Izquierda ~ Se~adores
Unidades.
Especfica la unidad de tiempo para el nivel de escala temporal
intermedio. La unidad predeterminada para el nivel intermedio es
Semanas.
Contador.
Especfica el intervalo entre las etiquetas de unidad en el nivel de
escala temporal intermedio. El valor predeterminado es 1
Etiqueta.
intermedio, por ejemplo, "12/12/1O" o "12 de diciembre".
La etiqueta predeterminada est en el formato "12 de diciembre,'08".

C. Seccin de formato del nivel Superior
Formato del nivel superior

Uni!ades; Meses ,... !;_tiqueta; enero 2009 ... ~ Utirtzar afio fid
Con!.odor: ~~ Alio.eadn: Izquierda ..,. l1J Se11adores
Unidades.
Especifica la unidad de tiempo para el nivel superior. La unidad
predeterminada para el nivel superior es Meses.
c o,ntador.
Especifica el intervalo entre las etiquetas de unidad en el nivel de
escala temporal superior. Por ejemplo, si la unidad es semanas y
escribe 2, l a escala se separar en segmentos de dos semanas.
El valor predeterminado es el nmero 1.
Etiqueta.
superior, por ejemplo, "12/12/08" o "12 de diciembre, '08" .
9. La T abla elle Tarea y e l rea de Grfico.

La tabla de tareas muestra el nombre de l~a tarea, duracin, comienzo ,
fin, predecesoras.
Tabla de tareas Atributos de tareas
r.8~!Jl=============l==============l=====i 111:1\15/0J/3l
Ju,!dlt
"'I+ liiU/ln
COMt..N-0 ================ ======-======il========= ===
ahl~lf J"ll1'11c P111l'Jrl1r J11131U1r .~'"Olrlll& 111.V!-llfl 1
o NoMb<'C ele ~f _ Nnc 16r.,. Coml ~nt'Q . "" - lll'r~Qt(: die 'l.O 27 dic: '10 CJcone
l - Plan d 4t ea ~citacin d e r'cde.s IJ. dilas l2/U/JO
l'nll! 1'nit OS/ Ol./lJ
M X J V S D l M )( J V S 0 L M

Prelimlnr.os :2dias mit 12)12/JO
2
Curso 5 das
ju 23/12./10
I
Evaluacin l da
Vle 24/12/10
vie ll/12/10
j u e 30/12/10 2
.,. 3!/12/10 a 1.

6
Retroallmeotooin
Cl au&vr.i
:2 dios
l di~
lun 03J01/11
m190$J01/ll
mar~/Ol/ll
mi90S/Ol/ll :S
4
~

rea de grfico

Creacin y definicin de proyectos

Al crear un nuevo proyecto, puede optar por programar el proyecto a partir de
una fecha de comienzo. Esta fecha se basa en la fecha de comienzo, la
duracin, los calendarios, las fechas de tareas predecesoras, las
dependencias entre tareas y las delimitaciones de la tarea.), y puede definir
propiedades de archivo especficas que ayuden a organizar el proyecto.
1. Entrando a la pestaa Archivo

a. Seleccionar Nuevo
b. Seleccione Proyecto en blanco. Clic en Crear
.. -+ Q !nKiO
B
l'npnmir
4~
~
Nl!t-.10 11pi.11r c'c 11.tutw d~lllbro IWC'>'O de '1 l!n.-:
lll'I J)fO>'t'( IO de t>:<l!I <I etilttas de
Especificar informacin de proyecto
Paso a Paso: Especificar informacin del proyecto
1. Hacer clic en la ficha Proyecto, opcin Informacin del proyecto.

(BI ' rd "1 C" I P rO'/ Cdo l - Microsoft Projcct
Tl!rea RtO..HSO ProYtd(l 1 Vista Fo11llato
'---~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
!l \'inculos en tl'ie pro}t-e ctos Fecha de esta.do:

[. EDT - l!lm 20/12/10
Subpro)'cdo lnforn1a.cin Compos COllcul.:ar Est;:::blctcr M o 11cri
d d PtOy'CdO r)on.::liz.odos ~ Cdt11t..i,:11 lic1i1 pu o.Je l rr ::1bdJU proyecto lince- ba.sc proyecto
ln~crtor F\'opitdcdc-s Prog111111~cin

2. Se presenta la sigu iente ventana
Informacin del proyeeto 'Proyectol'
Fecha de gmienzo: lun 20/l2/10 .. Fecha de hQy: lun 20/ U/10
F1:,cha de m: 1u_n_0_3!0
._l _1 11_ _ _ _ _ _ __,J E.echa de estado:
_ /_ NOD
P[ogramar a partir de: Fecha tle comenzo del proyecto .. G!l!endaro: ~stndar
Todaf: la!: tarea!: comienzan lo anheof: po!:ible. ~rioridad: 1500 lfi1

carrpos pe-sonaliados de empresa
~----------
0 epar!a rnen to:
Ay!!da 1 Eita sticas.. . J [ Aceptar ] 1 cancelar
.Al programar un proyecto, se especificar, si ser desde la fecha de

Comienzo o la fecha de fin (Generalmente es la fecha de comienzo).
3. Primero, en Programar a partir de: Escoja Fecha de comienzo d el

proyecto
Fecha de ~mienzo: lun 03/0 1/ 11 Fecha de hQy: lun "20/ 12/10
Fitche de fin : l1un 20/ 12/10 I E.echa de estado: NOD
P[Ogramar a partir de Fecha de comienzo del proyecto lo: Estndar ..

Fecha de finalizacin del proyecto soo IEE
4. Lue,go, en Fecha de comienzo. Por ejemplo seleccione Lun 03/01/11, y

Calendario: Estndar
-
Fecha de 1,001lenzo: lkln 03/0 WU .. A I< lln 21>/ 12/lo .
- ..
F~cha de fin: ' .., 20/
~ enero20U
,
lu ma mi jJ vi sa db

E.echa.de estado: NOD
.... ., 28 29 31 2 l Ci!lendario: IEstndar 111

10
3 4 s 6 7 a '9
11 12 13 14 15 16 B.rlorldad: .?"--- .. l'.fJ
11 ns 19 ;!) 21 22 23
24 2S 26 'l7 28 29 30 1B )
[ t!OY ]
A

5. Seleccionar el tipo de Calendario: Estndar

6. Aceptar
Definir las propiedades del archivo para el proyecto

Para ayudarle a organizar o buscar sus proyectos, puede especificar en ellos
propiedades del archivo, conno un ttulo descriptivo, un asunto, un jefe de
proyecto.
Paso a Paso: Definir propiedades del archivo
1. Hacer clic en la pestaa Archivo, Seleccionar Informacin

2. En informacin del proyecto, seleccione Propiedades. avanzadas.
.. . ,- . Proyedo"l - ~1ic-rosofl ProJ ed: e; @I
- 1
F-crmato
Informacin acerca de Proyectol b1o111i-:1on del p1ovc.:lo
ClMtt1t01s de P roject Server

Cj <tllclt
No e>t5 conecta1o a Project S~vet
In!~
Administrar
l
3. Luego en la ventana propiedades del Proyecto
Propiedades de Proyectol
General Resumen Estadsticas Contenido Pers

Ingrese los datos generales del
proyecto
Db.ilo: desarrollo de Sistema de Gestin
Asunto: Sistema de Gestin
A!,!.lcr: Mariana Soa

~~~~~~~~~~----~~
Admiiistrador:
Q.rganizadn:
:=============t===:
Grecia Luciana
SENATI
'--~~~~~~~~~-1-~~
Ca~ora: 1Sistemas
:================:
Comentari~s :
!;[ase del
hipervna.ilo:
1-'lanu!la:
Ei @Jardar vista previa Aceptar
[ keptar J 1 Cancelar

Abrir una plantilla o un archivo exist ente

Dispone de va,rias opciones para abrir un archivo en Microsoft Project. Puede
abrir el archivo original para su modificacin, abrir una copia o abrir el archivo
en modo de slo lectura, que le impide guardarlo a menos que lo haga con
otro nombre.
1. Clic en la ficha Archivo, Clic en Abrir
A Seleccione la unidad de disco

Qilltli 'Nuwa r.per
1if Bib!iotec;i~
~ r.il BibllotEC<S 4 Grupo en el hogar
o 4 Grupo en el h ogar Qi.Admin1rtrcdor
Seleccione la carpeta B
' .' Equ ip o ~ Equipo
o. . WINOOWS J (0 ) f'1pRed
ti CI Dat~ (D:} "" Copltulo 2

ODSC
. ...
Seleccione el archivo a
~ombre de archivo: Archivos d! M recuperar y clic en Abrir
e
.!::!_enamientas Abrir
Paso a Paso: Abrir un archivo en modo slo lectura
1. Hacer clic en la ficha Archivo, opcin Abri r

]Ji- F 13srl'
@Q J.11 Cipltulo.2 l '~-1 &uorCG~ir11Jo 2 f l
Org111ii:uir Nut'WI c:iipcu.
~" . Ell 8'
No~io - '
; Bibliol~ @ ~fllOn deacctonistas
Seleccione el archivo a abrir A
4 Grupo mi e l hog:ir -
lli Equipo
fl, '/J!NDO'l.'S 1 (C!j I
O O.t~ ( l>.) 1
e-. leioV<>_RecovffY{B) Hacer clic en la lista desplegable, Clic B

~
en Abrir como solo lectura. ~
Eii R<d
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1 OJ)6C-
- 1
1 '
!! ombrc de archivo: Rwnin de a'C\1onlsU$ . A,retiivoi dc Mk.nisoit Pr~ca
~erronicnu.s ! br il l 1 C41tet.l11r
-= llb1ir
-
Abrir com'J de sfo k.ctura
Ab1i1 'Com o topi ~
J
1 Captulo 11: Iniciando Microsoft Project 201O
2. Notar que en la barra de ttulo se visu aliza [Solo lectura] el cual indica
que no podemos modificar los datos del archivo
.
. . .
.
". Reunin de cdonirt~r:; [SlGlectura] 4
''~ott Project
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O Nuinbre de i11re.s Cllnieni:o
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7 , Carta de ..mificacin 2 d1's mi 07..07199 ~
8 Or<let;M iM.o de envO 1 floro rrie 071117199 o
9 Prepnrcr cnrto t <li'' me t'J11f.17J99 ~
10 Ro\'13.!lr cattil 1 <Jia mho1ro1199 Jll)
11 Aproou Cll.rta 1 dfa me 01.01199 ID
12 rrprfl1t"" cana 2 cU!s m> 01ro1m LQ)

Utilizar la Gua de Proyectos para iniciar un nuevo proyecto

Se ha quitado la Guia de proyectos de Project 2010. No obstante, an se
admiten las guas de proyectos personalizadas creadas en la versin 2007.
Puede usar VBA para habilitar la compatibilidad con guas de proyect os
personalizadas. La mayor a de las caractersticas de la Gua de proyectos
para configurar un nuevo proyecto estn disponibles en la cinta.
J t::i Id ' ~ , JI !,d ll:!. _1/ "l . <" @, ... ~. <{~ [I; Id ""-'!Ji
=--~--''"'-""''"-~---
- -~
c..Gt...;...~ lli "" ..
--'
,Jo 4 + - 't;. iJostrat Ari-41 S M" Jt j: ~ ~?: lo&s lo~la1~s ... ..,IS ~ *'
m l /Trclf ... Rccu~os Segumiieito " lnfoimc
@@.Tare;)S licmbfc de le.r e.: Ovr1e4n Ces~
H~9 ~ tli~ tn 1.1n~ dt- h>~ }tq.1i'_11~} Pr.b 'Ctb

..
s.... -
e!Gmentospilt il p!riea t y llfO')r.arnar l.;s
tlltt~ ~ del proyecto. Al h,,ctr die en un S1e9u('ldn Cit-'> s= YIC 10'.t'&.' l1
e lement o sc mu ~slron her romic<f!l:.o1i- o Te1i;;erCi:4o 5 RM j;e 17f11111
iOWM\l~Qf'llli P1f1 CO!ftp{~r t1<tt ll-l$0,
Den ir e l pro-,ecto
CUI~ ~
o w mn ti
.. -ss ....
=
"~29).4.'12
mcr!>ll10tt2
~
Solo Cieti t;in 11/0.')1'13
Defin ir ptfi(ld os labor a ble s ')enera le s
Cre.:.r 11n,, li $U. de tos u.re,,$ del pro.,ec:ta
l"'Jom: or te1"1!-s il l!l'l fo::e}
Poa:ramar laf6!S
\line;u!~Y o 11d j11ritcr m ;; s inf..)1macin ~olli-e
tor~.ss
1tgr..91f t.>:ilvmni i dt iflfQO'Oi~o

pers:on,,!i:~d.:.
E~t-i.b!e ~r fl!eh61i- lilTl!v.:I v dehmMr lsre~=>
ldentif1c~~ ~soos. d $ 1 p rord.o

:i9rc911Y dot11 m~ntc ~ ,,1Pl'\:IYto.
Publ ic~t 1nforruoc-iOn de l prov~cto c n ~e b
.i::J
Figura. Entorno de Gua de Proyecto de Microsoft Project 2007

1
Basar el proyecto nuevo en una plantilla
Una plantilla es un documento pre formateado para su uso. Las plantillas
organizan las tareas del proyecto permitiendo que se puedan utilizar para
crear nuevos proyectos.
Paso a Paso: Crear un proyecto utilizando una plantilla
1. Hacer un clic en la ficha Archivo, Clic en Nuevo

2. De la seccin Plantillas. de Office.com, seleccione Mas categoras
Proycctol Microsoft PJ'Ojcct

f on"111lo
Q Guaroa1
Pla:ntillM disponibles PYoyetto en blonc:o
~ GUifOil t-0((10
+' Q Inicio
d Ce11a1 c.
Proyecto Efl
1J:9
PlatiO'lis
~
~fs plal)'ti lli1$
Recier.'lte
bl.11'1CCt tiertes
Nu~ Nuevo a p artir de existeniie
lmpnrrur
Guardar y env 1ar

Nu~o 11 p11rti1 de r-~ue'\lo d~ l1b10 N~o d~ !11 for;l11
Ayuda uo pro~cto de b:".:I de ta1ea1 de
ESIU!t"@ SharEP()(nt
Plantillas de Offict..com
A
'
b ,_11
-
1
A1as c.atego1las Planes
3. Ingrese a alguna categora y. ..

PkJntilliu dlsponib!l!S
.. Gl r..d
Planullas de Offi<.e.com
<"''9r' . E'""'""
t111 pl<11'111t:l4~ '" Ofhcc.t~
Ewhil,iOn y CGl\50!idxin d; prov~grn
Pr.cporcion,,do po~. Micro~o~ Cp~r.'lti~
Ta'J'lillo de dtstirg<1: 39 KB
V=lo111tiM: ,.C~~~ W (.i7 Vr.to' )
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Ev<1!u,ei11 do: un<1 fu~irto
<1dqui!ieu <in cstrati91te.
LlL~
Ev lo.ut:in clct pr<iductc
dcspvi:; del le.11:11micl'lto
1
..~ - .-...,,
--
-- ....
Ev;.IW<ll"IY coosolidi<10-1 1alu11ci61\ d'i EJl o<tnali

de ptOYeE(fl)t'~
Seleccione una plantilla, luego

Clic en Descargar.

Una vez aceptado se cargara la plantilla que presenta el contenido, el

cual nosotros podremos dar uso, pers,onalizando (modificando) su
contenido.
O Uornb<c de t are!I ... IOur'3-tin __ "oe 05 l l oc '06 11t1 er.e 1>1 .t ene 01 ene 117 tn.~
VSOLMX: JV SD L
4. Guarde el proyecto en su carpeta de trabajo.
Basar el proyecto nuevo en un archivo existente

Puede crear un proyecto basado en un archivo existente..
Paso a Paso: Basar el proyecto en un archivo existente

-------------------------------
1. Clic en Archivo, Clic en Nuevo a partir de un proyecto existente.
Nuevo a partir de e:listente
Imprimir
Guardar y enviar
Nuevo l! polti1 de ~lui:vo del libro f"Jucvo tic 1 ~ l i~to
Ayuda unproyecto de Excel de tareas de
existente Sh are Point
2. Del cuadro de dilogo presentado seleccionar el archivo que servir de

base para el proyecto a crear.
3. Hacer clic en el botn Crear nuevo.
4. Se presenta el proyecto listo para ajustarlo a nuestro proyecto.
Basar el proyecto en una Base de datos existente

Puede basar el proyecto nuevo en un archivo existente de base de datos de
Microsoft Project (.mpd)

Paso a Paso: Basar el proyecto en una base de datos de Project

------------------------------------
1. Hacer clic en la. pestaa Archivo, opcin Abrir ~ Ab rir

2. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo
3. En T ipo: Seleccione Base de datos de Project
4. Ubique el ar chivo a modificar, seleccinelo.
5. Clic en Abri r.
Introducir informacin clave del proyecto

Especifique las variables de entorno que controlan el funcionamiento y el
aspecto de Microsoft Project. El formato de los campos de fecha, hora,
moneda se controla a travs de Panel de control de Microsoft Windows.
Al cambiar las. configuraciones globales cambia la configuracirn de todos los
proyectos. Las configuraciones locales afectan solamente al proyecto cuya
configlllracin se haya .cambiado.
.#< Paso a Paso: Modificar las opciones del Calendario

' ...( """ ~
---- --- ------------------- ---- -- - -
112 <>
1. Clic en la Pestaa Archivo, luego opciones
2. Finalmente ingrese a la ficha Prog1ramacin
1 1) ' !'3
Opciones de
A Defina las opciones del calendario
General ~ Cambie opoone relaci onadas con la programad n, los calendarios y
-
los clculo s.
Moi tr:r
1 Progre n-iac!n
1 Opcfoncs de calendario pa a este proyecto: ig Proyecto!
l I "
Revisin j.o )::manai con1ic nzc en: l
l u nc :i 1- I
-
Guardar El o o fisc.ol comicnt:o en 1Enero
O
l I
ys;;ir el o inicia! para l;i num.:racin de los ao0 s fiscales
l<llOffiit
tfo.ra de co mienzo 103 . a.1n.l I Se asig n a este h orario a las ta r eas <uando s'e
AYanzado predeferm inada: ' escribe u na te t hll de -co mienzo o de
Pcrsono!izt:r (into de t0p cionc s

!jora ~e fill
prede1erm.1n ac:1a; 105,00 p.m. lI fina lizacin sin especifica r e l h orario d e
lrob ojo . Si t ilmbi.:i esta configuracin, el
<onvente nte t1actrla <oineid ir <on el carendalio
6 3rra de herr:t mien tas de a te.eso r.ipido ! or nado la borot Is 11 Clel proyecto rnEdlante el co ma n do Cambiar
Ce ntro de confianza
~eman a ta boral: 14s t!:il calenda rio labo ral de 1a ficha Proyecto en la
Cinta.
Q_i por me$; 12~ 111
., - ptar 1[ Cancelar l
Defina las horas trabajadas como jornada laboral, semana 1
~ B
- laboral, das por mes.
,

Configurar el calendar'io del proyecto
Hay cuiatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project:
Calendarios base
Calendarios de proyectos
Calendarios de recursos
Calendarios de tareas.
Se utilizan para determinar la disponibilidad de los recursos, para determinar

cmo se asignan los recursos a las tareas y cmo se programan las tareas.
Los calendarios de proyectos y d!e tareas se usan para programar tareas, En
caso se asignen recursos a las tarreas, se usan calendarios de recursos.
Puede modificar estos calendarios para definir los das laborables y las horas
de todo el proyecto, para grupos de recursos, para recursos individuales, para
tareas. Estos calendarios son dis.tintos de la vista Calendario, que muestra la
programacin del proyecto en formato de calendario.
lQ1u es un calendario base?

Un calendario base se usa como una plantilla en la que estn basados el
calendario de proyectos, calendario de recursos o calendario de tareas. Define
los tiempos de trabajo estndar y los tiempos de descanso del proyecto.
Especifica las horas de trabajo de cada da laborable, los das laborables de
cada semana, as como las excepciones, como son los das festivos.

Puede seleccionar un calendario base para usarlo como calendario del

proyecto o como base para un calendario de recursos. Tambin puede aplicar
un calendario base a tareas especficas.
Calendarios base de Project. 2010
Estndar. El calendario base Estndar refileja la programacin de trabajo

tradicional: de lunes ai viernes, de 8 de la maana a 5 de la tarde,
con una hora de descanso.
24 horas. El calendario base 24 horas refleja una programacin sin tiempo

de descanso. El calendario 24 horas se puede usar para
programar recursos y tareas de los diferentes turnos de todo e l
da, o para programar continuamente recursos de equipos.
Turno de noche. El calendario base Turno de noche reflleja una

programacin por turnos desde el lunes por la noche al sbado
por la maana, de 11 de la noche a 8 de la maana, con una
hora de desca.nso.
Tambin puede crear su propio calendario base, que resulta muy til si cuenta
con programaciones alternativas para varios recursos. Por ejemplo, puede
tener recursos que estn trabajando a tiempo parcial, en turnos de 12 horas o
durante los fines de semana.
lQ1u es un calendario del proyecto?

El calendario del proyecto define los das laborables o no laborables y aas
horas para las tareas. Este calendario suele representar las horas de trabajo
tradicionales de la organizacin. Project usa ese calendario para programar
tareas que no tienen recursos asignados o que tienen un tipo de tairea de
duracin fija. De forma predeterminada, se usa el calendario base Estndar
como el calendario de proyectos, pero puede refrlejar programaciones
alternativas usando otros calendarios base.

El calendario del proyecto especifica cundo puede tener lugar un proyecto.

Los das y las horas de trabajo del calendario del proyecto reflejan los das y
horas de trabajo de todo el proyecto.
Puede especificar das libres especiales, como los festivos de la empresa.
Tambin puede indicar otros tiempos de descanso para reflejar perodos en
los que todo el equipo est trabajando en actividades que no sean del
proyecto, como las reuniones de la empresa.
El calendario del proyecto se establece haciendo clic en el calendario en la
lista Calendario del cuadro de dilogo. Informacin del proyecto.
lQ1u es un calendario de recursos?

El calendario de recursos asegura que los recursos del trabajo (personas y
equipos) nicamente estn programados para aquellos que estn disponibles
para trabajar. Afectan a un recurso especfico o categora de recursos. De
forma predeterminada, la configuracin de las horas de trabajo en el
calendario de recursos coincide con el calendario del proyecto. Sin embargo,
puede personalizar el calendario de recursos para mostrar la informacin de
programacin individual, como vacaciones, ausencias laborales o perodo de
ma.ntenimiento del equipo.
Periodos apro)(imados de las: temporadas de 1rabao agncola

en el Estado de W:ashin.gton
Abr M3V JU n JUI AOO Sep Oct Nov Die Ene Feb Mar
Es:orragios. recoleccin
CebadajLptJo
Fresa
Cereza, recoleccin
Pera , odareo --
verduras., recolecdOn/pizca
Cebaela/l!.uotio, recolerein
--
S dispone de recursos que trabajan en programaciones alternativas, como a
tiempo parcial o en tumos de noche, le recomendamos que configure y aplique
un calendario base independiente para cada turno. Use los calendarios de
recursos para acomodar las excepciones a los tiempos de trabajo de recursos
individuales.
Inicialmente, la configuracin de calendario de recursos coincide con el
calendario de proyectos.

Despus de configurar un tiempo de descanso para un recurso, el calendario

de recursos refleja que este recurso no est disponible para el trabajo del
proyecto este mes en los ltimos tres das de la segunda semana o en los
primeros cuatro das de la tercera semana.
Si cambia los tiempos de trabajo de un recurso modificando su calendario de
recursos, y el recurso ya est asignado a una tarea, sta se vuelve a
programar para reflejar los cambios en los tiempos de trabajo.
lOu es un calendario de tareas?

Los calendarios de tareas permiten programar tareas durante un tiempo de
descanso, tal como se define en el calendario de proyectos o calendario de
recursos. Por ejemplo, puede configurar un calendario de tareas si tiene una
tarea que haya que realizar por la noche o durante el fin de semana.
Un calendario de tareas se crea en el cuadro de dilogo Cambiar calendari.o
laboral como un nuevo calendario base. Despus se aplica el calendario base
a una tarea utilizando la ficha Avanzado del cuadro de dilogo Informacin de
la tarea.
Si ha aplicado un calendario de tareas a una tarea que ya cuenta con recursos
asignados, de forma predeterminada, dicha tarea estar programada para los
tiempos de trabajo que tanto el calendario de tareas como los calendarios de
recursos tienen en comn. Si desea programar la tarea nicamente con el
calendario de tareas, active la casilla de verificacin La programacin omite los
calendarios de recursos en la ficha Avanzado del cuadro de dilogo
Informacin de la tarea.
En resumen urn calendario de tareas es un calendario base que se puede
aplicar a tareas individuales para controlar su programacin; por lo general, es
dist into del calendario del proyecto o de los calendarios de cualquiera de !los
recursos asignados. De manera predeterminada, todas las tareas utilizan el
calendario del proyecto.

l Cmo afecta n las opcio nes d e configu ra cin de los calendarios a los
tiem pos de t ra b ajo?
La configuracin de las opciones del calendario en la ficha Calendario del
cuadro de dilogo Opciones (Pestaa Arc hivo, Opciones) define la
programacin de !las horas en Project, pero no determina cundo se puede
programar el trabajo. nicamente los calendarios pueden determinar estos
perodos.
1. Vaya a !la ficha Proyecto, clic en Cambiar tiempo de trabajo
lli!I P.iii '"ll' I Proyectol - Micros.oft Project ,., .. . . =l~

Ta1e3 R.ecurso 1 P1oytdo
l Vista o o @ 91~
~
Subp1oyeao
~
Jnforrn.acin "4nculo entre
4cl pr01yt<10
w~
proytc:lGJ
EDT camblar1iempo
~
ac tr;l;oio
Fec.ha df: tsta:
'Jl!ll :!011211
;t]
}
a. 1nforrnts visuales
~ J..,f~nie!S
~Compara pro1eoos
~
Onogrania
lrtffortcir Pro ltditlfU E s!~ckl !nfo rm!"s Rm $1n
2. En el cuadro combinado Para Calendario:, seleccione el tipo de

calendario base: Estndar (Calendario de Proyect o)
C.ambiar calendario laboral
Para ~!lendcrio: ( Estndar (Celendario del proyecto) ~1 1 - -

Crc:or c:olc:ndorio., ,
.
El c~endario 'Estnda es un calendarb base .
~ey"'d' Haga die en un da para ~er SUIS :erodos laborables: .__E

_s_co
;;;;;;j;;;
a;;;e;;;l;;;t;;;
ip;;;o;;;;;;
d;;;e;;;c;;;a;;;l;;;
e;;;n;;;
d;;;
a;;;
ri'Fol""';;;;;;I
l .! ;1.,' LNaobl:aobrlaeble i L M diciembre

M J 2010
V s D A Per:o::,:~:~=b~e: ;,:O:.:denbre 2010:
.j L........:
"'
1 2 3 4 5 03:00 p.m. a 07:00 p.m.
; 7 8 9 10 1.1 1 2
l""3"i""l Horas: laborables:
l t.=.J modificadas
13 14 15 16 17 18 19 u
En este calendario: Basado en:
21 22 23 2' 25 26
!!"'3i'""! Da de excepcin S81lana laboral predeterminada del
;j;
! Semana laboral no
27 28 29 so 31 caendario Estnda-".
L= ..i predeterminada
L.............................................................; 1
Excepciones semanas laboraes
D~taUe::
Fin
J O Eliminar
1--l:::::::::::::: ::::::::::::::::: ::::::::::::::::: ::::: ::::::::::::: ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: ::::::::::::::::: ::::::::::::::::: :::::::::::::::::::::::::::::::
,__. : . : : : [: :: ~,,:~:~ Aceptar

Ayy_da [ Qpciones, . , j Cancelar

1. Ficha Proyecto, Cambiar calendario Laboral

2. Clic en Crear calendario ...
Crear nuevo calendario base
~ombre: ._I Glo

_ ball
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __,
@crear ruevo calendario !l!ase
-------
tl"!:er l,l'la i:Qpia d~ !;stndar 'T !;Q)endario
3. Ahora defina las excepciones del calendario
Cambiar calend ao la boral
Para @lendlarlo: Global , Creair cale!!llai'io ...
S calendario 'Global' es un calendario ba:se.
~~Yl!nda: __ __---; Haga die en un d1a para yer sus periodos J,( ' 11
1r . . . ,
; _._ Labcrable
i ........
1f"'"l No laborable
.
1
L M M J v
i
enero 2011
,.._..=.-+-'"--+---!>--"--+-~
2
E - A ,._A.,.___A-g.,r_eg_a_r_lo_s_ fe_r_ia_d_o_s__ 11
11
1ri..:::::::,j H 1" - bl li S 4 5 6 7 8 9
! , Jll. . oras """o es , O
L= J rnodficadas 1Q t1 12 13 14 1> 16
! En este calendario: ! f---+---+- +--+--!1---+--l
1 7 16 19 20 2:1 22 23
Basado en:
Excepdt 'Ao nuevo' en el calendario
1
;
f'3il ora de excepcin

1 f---+---+- +--+___,1---+--l
24 25 26 27 28 291 30 'Globaf.
, .f~Jll.
1 -L .. -al no i, f---+---+- +--+--!1---+--l
::::::~, 5emana 1aoor 11
L.....J predeterminada ' 31

L 11u.;._,.ui1111!.o-1;;uu. _ _111m - ..1uu
Excepciones ! Semanas laborales

[ Di:,tales. .. J
[ Elr!w1ar J
11
11
[ Anda ] ! QpdcMies... J ( Aaptalr ) ( Cerrar ]
"
4. Aceptar

Las estadsticas del proyecto

Muestra informacin general sobre la fecha die comienzo, fin , duracin y costo
del proyecto
Paso a Paso: Mostrar las estadsticas del proyecto
1. Clic en la ficha Proyecto

2. Clic en Informacin de proyecto
1~tac'.s ticas. . . J I
3. Finalmente clic en Estadsticas ...
Se muestra el cuadro de dialogo con informacin referente al contenido

estadstico del proyecto.
Estadsticas de:I proyecto ' Proyectol'
Comienzo 1 f in
Actual lun 20}12/10 l lun 20/12/10
.......................................................,..,_,............................,_ ...................... ......,_,...............,_,.,,...........,,.. ,, .,_ ...........................,_,............_ ......... ,..._
Previsto NOD i NOO
---..., ~--- --- -..-------..--------1------------ - ------- -------
R~al N00 i NOO
-----....--..----..----------....--------Cki-T----....--..-----..-...--..---...._._.....-....-----oci-
Vari acin
'
Dur acin 1 Trabajo 1 Costo
A~tual Qd? ! Ch ! 0,00 t;
- _,_,,.,,_... - - - - - - ..- - - -...- ...- - - ..:- - - - - ..- - ..- - - ... ,,_,_,_ ,_,,..,........,_ ....fo...._ ,_,,__,_-................_ ........- - - "'--...........- -
Prevl s~o ... ........-...................... ,_...,..._................,_,Od ! _,.,,_,.,.,_,,.,_..............._,.,,...........................
.................. Oh ,........-......._..................................,.. 0.00 -
.._,,.,.........
.
,_,_,
Rea 1 Od ! Oh ! 0.00(
Resta nte - . -- . ...... --- - -- .... --Od ?-- ' . ----- . -- . ---- --i);-r-- -- .. . -- -- . . ..---iiooc.
Porcentaje completado:
' '
[)uracin: O''lo Trabajo:. 0% c:::s.;,2:::::J
4. Clic en Cerrar

1. Qu es la escala 'temporal?
2. Cmo se puede mostrar la fecha de inicio, trmino, tiempo y

costo de un proyecto?
3. Qu es un calendario de proyectos?
4. Qu es un Calendario de recursos?
5. Qu es un Calendario de tareas?

Captulo
Las Tareas
Introducir y Organizar una lista de tareas

Ta reas condicionadas por el esfuerzo
Crear un calendario para una tarea
Establecer dependencias y delimitaciones de tareas

lQ1u es una tarea?

Una tarea es un trabajo que tiene un
comiernzo y un fin. La finalizacin de '
o Nombre de tarea
Duraci.n ....
1 Primer Ciclo smssf

una tarea es importanlte para la 2 Segund0t Ciclo Sms.s
Tercer Ciclo
finalizacin de un proyecto. Los
proyectos se componen de tareas.
3
4
-
Cuarto Ciclo
- 1~
---
5 ms.s
Smss
5 Quinto Ciclo Smss
Hito 1 6 Sexto Ciclo 5ms.s
1 - -
_j
Es un punto de referencia que marca
acontecimientos importantes en un proyecto, y que se utiliza para controlar el
progreso del proyecto. Cualquier tarea con duracin cero se muestra como
hito.
Du racin
La duracin es la cantidad de tiempo necesaria para completar una tarea. Un
valor de duracin va segui:do de una unidad de tiempo.
Unidad de tiempo
A continuacin se describe las unidades de tiempo que puede
utilizar.
minutos(m) horas(h) das(d) semanas(s ) meses(me)

Captulo 111: Las tareas

Para ingresar tareas utilice la vista Diagrama de Gantt.
1. Cree un nuevo proyecto. Luego, haga clic en la ficha Tarea, opciin

Diagrama de Gantt
['l!ll 1l'lil '? C"' I P royectol Microsoft Project .. . ."" . . . = @]

Archivo
-- Tar!a 1 Recurso Proyecto Vista Formato ll> e t@ ~
U] J'
-
~1 ~I
~ Fuente Pro_gramacin Tareas Insertar. Propiedades Edicin
Diagrama
de Gamtt
Pe~ar <:f ,,. . .. ... . ...
Portapapeles
comienzo Fin
mi 22/ 12/ 10 mi 22/ 12/ 10
O Nombre de tarea ... ouiractn eomfoenzo '10 27 d ie '10

X J V S O L M X J V S =
.....
Aqu se debe de agregar las

tareas
~ 1 Lill ~
~ Nuevas tareas : Prooramad a l'llanualmente 1 1@lliiil " lfil - + .
Especificar las tareas y sus duraciones

Estando en eE diagrama de Gantt ya puede iniciar a ingresar sus tareas y
duraciones.
1. Agregar lo siguiente:
O 1Nombre de tar..a -1 Duraci on .. Comi enw 20 dic '10 27 die '10 ....
DLMX JVSDLMX e
1 Definir Vis.in y misin 1 da
2
3
Definir msiones funcionales
Definir objetivos y estrategias
2 da.s
3 das
-
so Programa Nacional de Informtica

Incorporar una tarea a un proyecto

Para incorporar una tarea al proyecto, escriba su nombre, la duracin y la
fecha de comienZ:o, Project calcular automticamente la fecha de fin de la
tarea.
1. En el mismo proyecto anterior, agregar la siguiente lista de tareas.
Tar ea Recurso Proyecto Vista Formato
lG ~. ~
.. 1~1
D1agram,a Fu ente Ptog1an1ac1n lnsertar l?ropiedades Edicin
dt Gantt .,. Pe2' <J
!>.og ramar
m.anualmerte
Autoxogram:ar
~.
l:tl'f
Vei Partapapeles Tareas
' Hll'I jue23dlc Vie24 die

Comienzo Fin
Ali 2 2/ 12/ 10 vli: 24/ 1 2/10
O Nombre de tarea ,. Cur aci n ... Com ienzo

..
20 die '10
1-.:-r~'i':-:"r:-r~:-r~, 1
....
--::--1i--~-;-~,....~ .....~~.....~~~~~--~~..,,...--.~~~~~ s o L M x J v Is '
1 Definir Visi'n y m i sin .1 da
2
3
Definir msiones funcionales
Definir objetivos y estra te~}as
2. das
3. das
-
4 Realiz.ar decisiones sobr e prioridades 1 da
s
6
Realizar .pr0<gramasde trabajo
Asignar responsabilidad es, fechas y
2 das
1 da
-
crnen os de med1C11c1n
7 Crear ,estrat egias de fu ndamentos lda
listo 1 :;/' Nuevas toreas : Programada m'anua11nente 1 T .:

2. Guardar el archivo con nombre Planificacin estratgica
Especificar una tarea que tiene lugar u1n a vez

Para incorporar una tarea que tiene lugar una vez, escriba su nombre,
duracin y fecha de comienzo, Project calcular automticamente la fecha de
fin de la tarea. Ingresar la siguiente lista die tareas.
/i Paso a Paso: Especificar tarea nica.

! ...(
~ri
rl}
1. Crear un nuevo Proyecto ID
-
'

2. Agregar la tarea, duracin y fecha de comienzo
miJr 01 fc.:i
a m1enio fin
m:.r 2S/lll/ll 11111 ~ 1/01/11
A Nombr'! de terco _ On:icjn _ Comienro ..,. 24 ene '11 31 ene '11

--+--V
-~---------~-------~ S O l M X J V S O L M X J ~
1 s\nali2ar co mo la~ diferentes areas 3 dias mar 25/ 01/11 r 1
ejecutan la e st rategia vige

. nte
Anali2ar co mo e l nuevo p lan afectara la 1 da vie 28/ 01/11
forma de trabajar
3 ldentrficar los puest os el ave para 2. das sb 29/01/11
gestionar el plan est rat-gtco
-
3. Guardar con nombre lmplantac in de Plan estratgico
Especificar una tarea peridica (repetitiva)

Es posible especificar tareas repetitivas (tarea repetitiva: tarea que se produce
repetidamente durante el transcurso de un proyecto. Por ejemplo, podra
definir la reunin semanal sobre el estado del proyecto como una tarea
repetitiva, aa progr:amacion de un evaluacion de fin de mes, cada 2 meses, la
revisin de inventarios de un almacen cada fin de semana, etc ...).
Cree un nuevo proyecto

1. Estando en la vista Diagrama de Gantt. Seleccione la fila donde desea
que aparezca la tarea repetitiva.
2. Haga clic en la ficha Tarea, grupo Insertar,
3. Clic en t area, clic en la opcin Tarea peridica
p:1.;1 Tarea
1
Recu rs:i Proy.edo Vi a 1 Fo rmato 1
';!' '\V .,.

~ ~ ~
1. "
~-
c ali.b \11 . . ;; iil iii
oz Zl>' ~ox 7~ ~ox
- - ,,/
@$
"/ -<
'JI' ~
CJ
+
Diagrarna Pegar N K s 1 ~- .a . -~$-
~~ <?;!; ~~ =
P1ograrnar ti.utoprogramar
13
Tarea
,;,
d e Gantt
Ver

"
Portapi pele s Fuente ii ProgramKin
manuafmente
I Tar.i.a
!art-a pc.ridica.,,

1
1 Clic J ~ Fila en Q.lanco

.. .. .... ..... .. ... .
if lr:nportarr tareas d e Outlo ok...
3. En el cuadro Nombre de tarea, escriba Cap acitacin de Fsica.

4. En el cuadro Duracin, especifique la duracin de la tarea: escriba 1d

5. En Patrn de repeticin , tiene las opciones: Diariamente,
Semanalmente, Mensualmente o Anual. Seleccione Semanal
6. Esp.ecifique la frecuencia de la tarea (Escriba 1) y active la casilla de
verificacin de cada da de la semana que se realizar la tarea: Viern es
Informacin de tarea repetitiva
Nomb_re de tarea: l Capadtadon de Fislca Duracin: ._l1_d _ _.lffi

Patrn de repeticin
D[ario
@ ~emanal
Repetir cada
LJ~ semanas el:
e> Mensual E'.I domin!lO []luues IEI ma_it:es [ ] 1mirc1>les

e> Anual IEJ iueves llJ viernes !El s!l,ado
Intervalo de repeticin
Cornienro: -vi
-e_2_1/'
_0_l/_1_1_ _ _ _ __ O Terminar despus de: Dffi v sces
@ r erminar el: vie 04/02/11
Calendario para programar esta tarea
Calendari<>: Estndar lr-JLa (!fogramaci11 omite los calendarios de recur sos
Ayuda ( Aceplai" J1 Cancelar J
7. En Intervalo de repeticin:
a. En comienzo: indique la fecha de comienzo 21/01/11 (en otro
caso contrario, Project usa la fecha de comienzo del proyecto)
b. En terminar, Especifique Terminar despus de o Terminar el
04/02/11
c. En Calendario para programar esta tarea, seleccione un
calendario de recursos. Ejemplo Estndar.
8. Hacer clic en el botn Aceptar.
~ cGm JO ere 1ue:OJtcb

"" Comienzo Fin
! 1/1" :J)/01 /l l \11; 04/01/l l 1
O Nombre de ::ar-ea ... )ur.actr _ Comtenzo
".11- 24 e.ne ' t l S J ene 'u .a
X. J V S D L M:X J VS O L M X J V $ D ~
,=.! capadtac:ion de Flsica ~1 d as vle 21/01/11

Capacrtacion de Fi si ca .l d ia ' v1e 21/01/11
Capacitacion d e Fi si ca lda vie 28/01/11
capac1taaon de Fi s1ca l dfa vte 04/02/11
lill

Que es un Hito
Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un
proyecto y se usa para supervisar el progreso del proyecto. Todas las tareas
que tengan una duracin cero se muestran automticamente como un hito.
Tambin puede marcar como hitos otras tareas de cualquier duracin.
Agregue el campo hito a una vista de tareas cuando desee cambiar la
configuracin automtica de los hitos directamente en esa vista. Puede
cambiar si una tarea es un hito cambiando las designaciones Si y No de este
campo . Tambin puede utilizarlo para aplicar formato especial a tareas hito en
las vistas Diagrama de Gantt, Calendario o Diag rama de re d.
Puede crear hitos en el proyecto para representar tarea.s externas (tarea
ext.ema: tarea que representa la tarea vinculada en el otro proyecto y
constituye un ,modo sencillo de revisar los atributos de las tareas vinculadas
sin tener que cambiar de proyecto.
Ejemplo: Supongamos que la tarea final en cada fase del proyecto es una
reunin de revisin con administracin de un da de duracin . Debido a que la
tarea muestra una. duracin de un da, Microsoft Office Project no la establece
como una tarea hito. Puede camlbiar el campo Hito de No a S si desea que
sea una tarea hito.
Paso a Paso: Crear un hito

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
.Abra el archivo mar keting 2011 de la carpeta Captulo 3

1. De la tabla de tarea, como cuarta tarea, agregar Reunin inter na
2. Clic en la tarea 4, en la ficha Tarea, clic en Informacin del grupo

Propiedades
Tarea Recurso Proyecto Vi! ta 1 Formato
m
Oiagrama
de Gantt
ijj ~
ji,
Pegar
<:!
-A
Fuente

ca=~_,,_
ox
2 sx sox
7~% 100% ~
--(J ~-- "'

lii!8
"'
@<> <(;~
,,/
-
'" -
':i'.
V Programar
manualmente_
~.utopro gramar
'
.
.:: 1 ~
Insertar Irnfarma cin - - .
~
Ver Po rtapapieles Program:icin lareas Propiedades

3. En Avanzado, Active la casilla de verificacin Marcar la tarea como un

hito.
lnformadn de la iarea ~
General 1 Predereoras I Reassos Avanzado 1Ntas ] Composiper;. I
f:!cntte: 1 ~ - i1l!!mil
1
Quradn: l1da? ffi ~E:tfmada
Deiritar tarea
Fetj]a Ilimite: NOD
rpo de restricxin: Lo antes posille E.echa de restricxin: NOO
~ d!!tarea: ldades fijas ~9Jlldidonad.a por el es fuer.lo

-
~darlo: Nnguno O lll Pf09.ramaoOn omite ~ Cllil!fld11rfos ~ rerursos
Ccigo !;.DT: [ 'I ]
Mtodo del valc( arumuiado: % completado
l0 Marrar la tarea como hito 1
[ Ay\j,da 1 1 Aceptar 11 Cancelar 1

- '
4. Aceptar y el resultado ser
r., .. Pft~ett<int.t . 17ca:e ' ll 14-cnc~ ll

MXJVSDLQ>IJVSO
Ptepera.r p1e5ant acin 'I Cia mar?<..JO l/111 f!'.61 2SI01/1 I
PtttiOt.@f ~l jf!!t!fOOf 2t;l"-~ ~~1 f1 1 ~t??1Q1111 ,
Preparu hv" Jigacl-n 2Cias ve2&r<J lf11 klnll ,101/11 2
Reunkt1111ter1U1
Tareas condicionadas por el esfuerzo

Cuando una tarea est condicionada por el esfuerzo, Microsoft Office Project
ma.ntiene el trabajo total de la tarea en su valor actual, independientemente del
nmero de recursos que se asignen a ella. Cuando se asignan nuevos
recursos, el trabajo restante se distribuye entre el!los.
Active la casilla de verificacin Condicionada por el esfuerzo a una hoja de
tareas cuando desee establecer si las tareas estn condicionadas por el
esfuerzo o por los recursos directamente en esa. hoja. SI desea que se
programe la misma duracin independientemente del nmero de recursos
asignados a la tarea, desactive la casilla de verificacin Condicionada por el
esfuerzo. de los recursos asignados, Active la casilla de verificacin
Condicionada por el esfuerzo
Programa Nacional de Informtica ss

1. Abrir el archivo Programacin de marketing de la carpeta Capitulo 3

2. Seleccionar la tarea Investigacin del mercado
Nombr~ de tarea .. Duracin ... Comaizo 03 t ne u 10 t rie: '11

LM ~ J VSD L M X J \f"'
Activid ades d e mar keting 1 dia mar04/ 0lf11 e

lnves.-tig~f.!n del merca~o 1 dia mar 04/ 01./11 e
Prepa rar investigaoein 1 dia mar04/0l./11 J:;:I
3. Haga cliic en la ficha Tarea, Informacin

4. Se presenta el siguiente cuadro de di:logo
5. Active la casilla de verificacin " Condi cionada por el esfuerzo"
lnformiKin d~ la tar~a ~
1
Ge~ral j Predecesoras 1 Recursos Avanz.ado Notas J campos pers. 1
f:iombre: !investigacin del mercado 1 Quraci11: [i"cila? [: 1~ Etimada

Deinitar tarea
Ff! linft!: NOO ...
Clic para activar

ripo de restriccin: Lo antes posible ... Eecha d!: re._ _:..:n: NOD ~
T11>2 de tarea:
-
Unidades fijas ... [2]"_,..,_..,,_,........,_,,,_,.,_.._..,_,,,_,.,_,,,
&.~f.!li9P.~.d!..P.2!:.~~~~
cg,lendario: Nin9uno ... LJ La programaan arrate los calendarios de recursos
CdigotDT: 12 1
Mtodo del valo: arunulado: % rompletado ... '
E:J [1arcar la tarea como hito
[ Ayyda
l [ AJ:eptar 11 Cancelar l
6. Aceptar
Desactivar la especificacin tarea condicionada por el esfuerzo

Es posible desactivar la especificacin tarea condicionada por el esfuerz.o.

Paso a paso: Establecer tareas condicionadas por el esfuerzo
Abra el proyecto Matrcula a facul tad de la carpet a Capitulo3

1. De doble clic a la tarea 4
2. De la ficha Avanzado, Desactive la casilla de verificacin condicionada
por el esfuerzo. Haga clic en Aceptar
General1 Predecesoras 1 Recursos Avanzacllo 1Notas ] campos pers. I
~e: 1 llenar flcha de malric:ula 1 QIM"acin: i 1dia t!j O ~timada

Delimitar tarl!a
~a lmit!!: NOD
Dpo de res1ricci6rt: No corneniar antes del fedla de restriccin: mar 04/01/11
TIPQ. de tarea: Unidades fijas

-
3. Guarde los cambios.
Eliminar una tarea de la Lista de Toreas

Para eliminar una tarea seleccione la fila que contiene la tarea
Paso a paso: Eliminar una tarea de Lista de T'areas
.Abra el proyecto Matrcula. a facultad de la carpet a Capitulo3

1. Clic a la tarea 5, presione la tecla ISUPRI
e Nombre de tarea )uracir ,... Comi enzo
~
1 Revisar lista de alumnos admit idos 1 d a mar 01/02/11.
2 Entregar recaudos 1 da mar 01/02/ll
3 Inscrib ir administraitiva1111ente al alumno lda mar 01/02/11.
4 Inscribir academlcamente al alumno 1 d a mar 01/02/ 11

Crear un calendario para una tarea

De forma predeterminada, las taireas se programan se!gn el calendario del
proyecto. Para definir excepciones nicas o especficas, como maquinaria que
se ejecuta durante los perodos no laborables, o un traslado de oficina que
puede produclrse slo en un fin de semana, puede crear un calendario de
tareas para las tareas individuales que reemplazan el calendario del proyecto.
1. Hacer clic en la ficha Proyecto, Cambiar tiempo de trabajo

2. Clic en Crear calendario
Crear nuevocalendario base ~
Nombre: 1 Base capadtaon

1
@ Crear nuevo calendario !l;ase
(; Hacer una copia del Estndar ... 91lendario
! Aceptaf 11 Ci!lllcrlar 1
3. En el cuadro de dilogo Crear nuevo calendario base, escriba Base

capacitacin y, elija Crear nuevo calendario base. Haga Clic en
Aceptar
4. Para cambiar la semana laboral para el calendarfo de tareas, haga clic
en la ficha Semanas laborales. Y luego en el botn Detalles ...
P:ara ~endario: Base c:ipaoitacion Crear c:alet!dario .. ,

El calendario 'Base capacieciorn' es un icalendario base .
~.-:.Y..:i::i.~.~.'...................................-: Haga clic en un da para yer sus perodos laborables :i

i - L b ab'le i didembre 2010 Periodos laborables del 22diembre 2010:
L.........l a or L M M J V s D
,..........., 1 2 3 4 5
09:00 a.m.. a 01:00 p.m.
;; ; No laborable ; 03:00 p,m, a 07:00 p.m.
1 :::j: Horas laborables 1 6 7 8 9 10 11 12

t=J modificadas 1 13 14 15 16 17 18 19 O
l En este calend'ario: l Basado en:
! 1
20 21 23 2~ 25 26
!! rj-
!...........!
Da de excepd6n !

Semana laboral predeterminada del
calendario 'Base capadtadon'.
27 2.s 29 30 31
;, .,! ..31
.,.._, Semana labora1no 1
1
!,..........
_ , d . ad
.i pre eterm1n a
1
..
<............,...,.. .,.,.,..........,, ...,...,...,...,.,.,.,,,J
.__~N~om~br~e~......,..,.-~~~~~~-rc~
omlen
~z~ o~~TF~ ln~~~-, A
1 edet:erminado ~9.Q................................. ~.9.Q .................................. D

5. Seleccione los das laborales.

6. Establezca los periodos laborables especficos.
Oetalle5 de '[i>re!'l'lerminado]'
Establecer e! perodo laborable para esta semana laboral
el~onar das: O Ublzllr los perodos pre!!etermlnados d!!I proyecm para estos cil!s.
Lunes
O estabolecer das como periodo no laborable.
Martes a Establecer cla(s} en estos perodos laborables: especficos:
Mi'coil!s
1 lleves
I Yiemes Desde Hasta
sbado 1 08:00 a.m. ~.~~..e:.!!!:.
Domingo ;
----- ---
..-..-...-.......-+' ...._,,_,,,_,,,_,,
!
[ Aceptar ] [ Cancelar
7. Hacer clic en Aceptar
Asignar un calendario o una tarea

Los calendarios de Microsoft Office Project 2010 se utilizan para programar el
proyecto y, normalmente, se aplican a los recursos para que Project pueda
controlar cundo estn los recursos para trabajar en las tareas a las que estn
asignados. De manera predeterminada, las tareas se programan basndose
en el calendarfo del proyecto. Para definir excepciones nicas o especficas de
tiempos de trabajo y perodos no laborables, puede crear un calendario de
tareas.
Project calcula cundo un recurso y una tarea estn programados para
trabajar mediante calendarios en el orden siguiente: calendario de:I proyecto,
calendario de recursos y calendario de tareas. Si una tarea no tiene recursos
ni calendario de tareas, se programa segn el calendario del proyecto. Si una
tarea tiene recursos asignados y no tiene calendario de tareas, se programa
segn el calendario de recursos del recurso. Si el recurso no tiene ningn
calendario de recursos, se utiliza el del proyecto.
Abra el archivo Programacin por mdulos de la carpeta captulo 3

~l~ne.'ll 21ftb'11 .!lm1r'll ll!:ribr -1 l~m;y1~ _J ..in'!!.. l.illll't_ C!9atto'.il

-! Comr;:nio fi n

1 11Jn OJJOt/11 J11e ll/08ll l
- ,.;.;
" .;.;.
om;;;;
b;,,;.
r.;;;d':..;;";;.; _....;-"
'c:.. =-'"'
cio"n-'-
' -'---"
Co""
m~,.n~
zo'--~
_,__Fl
'-"n'----"I tri 4. 2010 ;ri 1!0llitri 2, 2011! tri 3~,i~
Modulo l 2 rrn; Jun oa/ol/11 V1e 2.5/02/11 - . 1=1
Modu lo 2
2 mss sb ~6/~2/U jue 21/04/tl r=
Mod~lo3 2 mss vie 22{04/11. ue 16/ 06/ 1l ~
Mod ~lo 4 2 mss vie 17/06/ll jue 11/08/ll 1 i
1. Seleccione la tarea que aplicar el calendario personalizado. En nuestro

caso ser Modulo 2.
2. Clic al botn Informacin de la tarea.
Informacinl
3. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo.
lnformllCi>n de la tarea
l l
Gaieral Prede0!$()(as 1tec1.1rsos Avanzado Notas Campos pers. l ! 'I
~br!! 1Modulo 2
Delimitar tarea
Fecba lfmite: NOO
!ipo de restrlcdOO: ._L_

o _en_1e_s_pos
_ 1bh!!
____ 3_._, _ _ _ _ _ _ _ ___,J
E,echaderestrlcan: '--N_OO
IiP2 de tarea: I O !;;ondidonada por el esfuerzo

Unidades fijas
'"------===~
Clendario: Ninguno l"J O Jos La programaon amte calaldaos de rea.rsos
1:11.r.:1 .1.- 1
r2"1 horas
M~bodo del va~ ao.muladease cap<K!tadon
Estndar
O Marcar la tarea como hite Turno de noche
Algunos de los campos anteriores no son e es por~ 1a ..,reao esl programada manJalmenle.
AyyCla 1 Acept.r ] 1 Cancelar
4. En la lista Calendario, seleccione el calendario Base capacitacin.

5. Si no desea que el calendario de recursos cambie la programacin de la
tarea, active la casilla de verificacin La programacin omite los
calendarios de recursos.
6. Aceptar
6'0 Programa Nacional de Informtica

Establecer dependencias y delimitaciones de tareas

Cuando se han creado tareas en un proyecto, tienen que ser vinculadas para
mostrar las relaciones entre ellas. Puede vincular las tareas dentro de un
proyecto o entre proyectos. La vinculacin de tareas crea dependencias entre
tareas.
Utilizando los cuatro tipos de relaciones entre tareas que dispone Microsoft
Project, puede vincular tareas fcilmente en su programacin para que reflejen
o modelen la forma en que realmente trabaja el proyecto.
Mediante la vinculacin de tareas, puede ver fcilmente cmo los cambios en
el comienzo, el fin y la duracin de una tarea afectan a las tareas con las que
est relacionada.
En la programacin de un proyecto, unas tareas se puedlen relacionar con
otras de diferentes maneras.
A continuacin se definen conceptos utilizados en el procedimiento de
relacionar Jtareas.
Predecesora
Una tarea que se debe comenzar o finalizar ante,s de que otra se pueda
comenzar o finalizar.
L

Nombre- de tare.e "titaci Cornlenm Fj tnero 2011
20 dlc 'l0 U lC '!lD 03ene'll l ne'lD. 17el)<e'll Z4e'nc' ll
LJOXSMY JDXSMV
1 - Acti"idades de markeli ng 28d as mi 'l2J12/ 10
l lnvesligacl~ del mermdo 28d as mi 21112/'10
3 .::. Preparar imestigacion 28di as 1ni 22/12/'10
oeoid!r mer"1do 2 sem. m1eZZ/U/IO
Determinar ojetivo del estudio 3das mi OS}Ol/11
Gil Borrador d el emd10 J sem hm17/0J/U j t
7 Prue b.as 5dal lun 14/01/11 ~ t o
Sucesora
Una tarea que no puede empezar hasta que otra tarea comience o finalice.
!ureciO Comiento F ~ entto 2:0Il

.. 27dtc 10 03en~1--
20d1c'l0 1~1~0--.,,.
~.Ll ~l~
7-
n~'l..~12'f
-..,
-,~
i1~' 1
LIDX$MV L Jl);ll; Mtf
= A<lillid.ldes de 01atk etiog 28dfas illl 2211.2'10
- lnv'-stig~ciOO del mercado o
2:8diil5 m; 22/12/tO
- Prepara; lnvestiga(ion
Oet;idlr mtrcado
28 das rnt~ 22112110
2...,,. mle 21./12}10

Oetel'n'linar Ojl!>!lvo del e!ludl" 3da! ml ~05/0l/ll 4
,,
Gil 8oidor del estudio 1 s4m lun 17/0tfu S
l
Pruebas 5dias lu n 24/0l/ll e

Tipos de relaciones entre tareas
Microsoft Project proporciona cuatro tipos

diferentes de relaciones entre tareas que u Fin a comienzo
L.a: t<t'ea 2 ro puede oo~n;:.ar h~ta que !a t.orea t f.halce '
se utilizan para conectar una serie de Comienzo a comienzo E

tareas en la programacin. ... la tuoa 2 n:i pLada 001r19nzolr hasta quo la la-ea 1 comEn::e
Fin a fin
Al utilizar estas relaciones, las tareas se Lo t.:reo 2 n:i pU>:le f h:i iz.:r h::ist...:i que lo t o1e.:i 1 f in.:ili:e
modelan de forma realista para que la Comienzo a fin

programacin refleje lo que realmente est La ta'ea 2 ro pLEde ft-1:il2Cr' h:ista Que la ta1ea 1 co1Jlience
sucediendo en el proyecto.
''
Relaciones entre tareas (FC, CC, FF, CF)
Tipo de relacin Descripcin
Fin a comienzo(FC) La ta:rea (B) no se puede comenzar

hasta que la tarea (A) fin alice.
Comienzo a La ta:rea (B) no se puede comenzar

comienzo(C'C) hasta que la tarea (A) comience.
Fin a fin(FF) La ta:rea (B) no se puede finalizar hasta

que la tarea(A) finalice.
Comienzo a fin(CF ) La tairea (B ) no se puede finalizar hasta

que la tarea(A) comience.
Las tareas se vinculan definiendo una relacin entre sus fechas de comienzo y
de fin.
Crear una dependencia entre tareas en un proyecto

Mediante la vinculacin de tareas, puede ver fcilmente cmo los cambios en
el comiienzo, el fin y la duracin de una tarea afectan a las tareas con las que
est relacionada.

1
Abra el archivo AcUvidades de Marketing de su carpeta Capitulo3

1. Seleccione la tarea que desea relacionar (Tarea 4 y 5)
2. Hacer clic en el botn Vincular tareas de !la ficha Tarea.
Tari!il Re-o.ir.so Proyedo Vis.ta Formato

B
m
Oiogr~mo
le l
~
Calib ri
.e 1 <l>I
11
.., --o,-
-
Clic

~
y
~
. t1~ertarl
ele Gantt"'
Pcg::i t
(j
)11
" ""' ~ Pro9r~m.:ar
manualmente
Autopro91om~1
~
v.. Porbpapalet Fu~n t! r. Program on Tarea.s
m1e.1zene com1awe 1ue2oene lun24en-? 11e2scne ,maro1feb sa::io~feb
co111e:ozo------------------------------
1.1un1 O'!J/Ol/11
O Nombre de i..r.. lurar:i... CDmien10 .. Pr ....,.oc=lO=,e"-n,=,e,.,

1,_1~~~__,2'"'4-"
en'-"e;-;.
'
os 12 16 20 24
1 Actividad es de marl<et i ng 1 d ia hin 10/0lfll CI
do 1 da IUJn 10/0ljll CI
1 da dom ,09/01/11 g
4 1 2 sem. ltin 10/01/11
5 3 sem. l<1n 2~/01/11
6 Borrador del estudio J sem lvn 10/01/11 e 1
3. El resultado ser
o - ...
' ,.
No1Y1bre de tar-ea ..,. 1uract . c omienzo 10 itne'11 24~n~ '11 07kb ' J
08 12 16 ' 28 01 ' 0 5
l Actividades de marketi ng l dia lun 10/00/11 a
'3 1nve!itlgac1n del mercado l dia lun 10/r>l/ll a ..................
Pr~parnr llWQ~tlg~cion 1 dfa dom 09/C>l/11 1:1
.
2 sem. lun 10/0<1/11 -- ,
. ]
:
j 1
5 3sam. lun 24/00/114
ususss
Bo,rador del e:ttudio 1 sem lun 10/0>1/ll e 1
..
Paso a Paso: Desvincular tareas

'
1. Hacer doble clic en la lnea que relaciona las tareas .

. ,,
2 sem. lun 10/01/11 E j 1 :
:, tr;;;;~
., ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;.r.[
......~~~--"---.._._.._
.._._~~~~~-""
~ sem. 1un Z4f!ll/ll 4
~-------
2. Del cuadro de dialogo, seleccione (Ninguno)

Oe~ndencia e,ntre tareaS;
De; Dedir mercado

Con: Determinar objetivo del estucflO
Dpo: Fin a comoenl'O (FC) ,. ~osposicin: 1Od ~I
Comienzo a comienzo (ce) ~taf ] [ \;ne~ J

~_,Fin a fin (FF)
Comienzo a fin {CF)
@'lingwo)
1
3. Aceptar.
Establecer tiempo de adelanto o de pospo:sicin entre tareas

Cuando configure las dependencias entre tareas, es posible que haya algurnas
tareas sucesoras que pueden comenzar antes de que firnalicen sus tareas
predecesoras y otras tareas sucesoras que no pue<lan comenzar hasta
pasado un perodo de tiemp.o despus de que hayan concluido sus tareas
predecesoras:
Adelanto
Es un solapamiento de tareas que tienen dependenctia. Si desea que una tarea
comiernce cuando su predecesora est a medio finalizar, podr especificar una
relacin de fin a comienzo de un 50 por ciento para la tarea sucesora. El
adelanto se introduce como valor negativo.
lu1 lCl=ire
1
O N0<1>b<e de ta<ea
--........
El Actividade5 de mart<eting
Juraclr ..,.
15da.
comienzo 103 ene 11
-~11 D lM)lJ
lunOl/01/11
lOcnc '11
VS.O l "'I X J SO
1.7 ene; '11
L ~IXJ V S.
] ~ Investigacin de mercado 14dias, lun Ol/01/11

~ ~
3 Preparar investlg~cit'!
j 14dias lun 01/01/11 ,
4 Decidir mercado l se m. lun 03/01/11 )
5 Determinar objetivo! 3 da>' mar 11/01/11 GP
~ Borrador de esl udios lsem v1e 14/01/11 1
~~
Tiempo de posposicin
Representa un retraso entre tareas que tienen dependenc~a. Si necesita un
retraso de dos das entre el fin de una tarea y el comfenzo de otra.

Especifique una relacin de fini a comienzo y especifique un tiempo de

posposicin de dos das. El tiempo de posposicin se introduce como valor
positivo .
, leru o
,,;~ ?2/01/11
.. 1~1 ~J. d.
f in
01j1.l JI.~ t1J fd2/tl
O Nornbrc de tt:irco:i .... )urocior _. Co mienzo

1 3 Actjvidade.s. de marketing tsda~ lun 00/(11/11
< !::! Investigacin de mercado 24da~ lun 03/01/11
3 1: Pr arar invesli acin 24 da;s lun 03/01/11
4 Oecidir men:ada 2 sern. lun 03/.01/ ll 1
5 Determi na r obj e tivos 6dfas jUO 1.0/01/11 l
6 Borrador de estu d tos l S<!m I 22/ 01/11
< l 11 1 111 I
.Abra el archivo Plan de marketing. Cambie a la vista Diagrama de Ga.ntt

1. Seleccione la tarea para definir el tiempo de adelanto o posposicin.
Nombre de tarea
)uracior . ,. Comienzo ....
8
1 - Actividades de marketing lda lun 03/01/11
=
2 ; Investigacin de m ercadlo 1 da lun 03/01/11
3 r- Preparar mercado 1da lun CJa/01/ll
4 Decidir mercado 2: sem. lun 03/01/11
5 Determ in ar ObJet1vo del estud io 3 d1as lun 17(01/11
2. Ingrese a la opcin Informacin de tareas . .. presionando Shift+F2
Infonmaci6"' de la tarea
General P.r<!d~ras ) Recursos 1Avanzado J Notas 1Calf4l05 pers. I
tombre: 1 Determinar objetivo del estudio ~ Duracin: 13sern. 11 : ) E] ~limada

eredecesoras:
1 ~
ld !Nombre de tarea lripo !Pos O
4 --1
l - - -l-..
!Decidir merado
--.. ._.....-..- . .---.. --..- -. -.. . . .... !Ana comienzo (FC)
. . . . . .-..- -r--. --..-.. . . ... . . ..._. . . ..._...-..r. -- ----
!Od
t--+..- ...- ,..- ... --...- ...- ...- ....-.....- ...- .._ ..._ ...__..........._ .........._ ................._ ..,_....._.._ ..._ ... _ ..._ ..._ .._ ..._..........._ ...t'....._ .._ .. _ ..._ ..._ .. _
i
1---1- "- " -!- 0 ...- ...- ....- ...- ...- ....- ...- .... - ....- ... - ...- ...- ....- ....- ..........- ...- ..t- ...- ...- ...- ... - ...._.. _ ,,_,,,,_,,,,_,,,,_,,.,,_,,,_,,,_,,,_,,,_,,,_,.,_
; ; ;
l---l- ....- - l"'- "''- "''- ""- "'- ....- ...- ...._,,,,_,,,..............,_ ,,,,_,,,,......._.....- ...- ....- ...t......._...........- ...........- ......-...- ....- ...- ....- ...r-...- . -...-..................... ....
AYl!da 1 Aceptar ] [ cancelar

r
3. En el campo Posposicin, especifique el tiempo de adelanto o '
posposicin que desee como una duracin o un porcentaje de la
duracin de la tarea predecesora.
Informacin de la tarea ~
General Predecesotas 1ReaJrsos 1A.vanzado 1 Notas 1Campos pers. 1
Nombr e: [ Oeterminar obj etivo del eswdio
eredecesora;s:
1
Duracin: [ 3 sem.
ffi [] Estimada ,
,I ,.
rd !Nombre de tarea [TIOO ....... Pos
r1 o
'! !Decidir
l
-
....._,_,,.,,_,,:........... ............... ...................,_ ,..,,..,_,,_ ,..,_ ,.................................................._............
mt!rCl!do !F11
'
a correnzo (FC)
!
:'

i2d
j
-
_
_ ,_,,_,,.,............. ...........,_ ,..,...... ..................,_ ,...........,_........\............
' :
-
, . ,,,, ..,.,,, .....,1_,,,,,,, ,, _, - - - - - - - - - - - - - - , , , , _ , , _ ,,_ , ,_ ,,, , , +,,,_ , , _ , , _ , , ,,, , _ ,,_ , _ ,,, , , ,M, , oo- - -~.... ,_,,,, ,,J - - - - '- - -

..

i
------------------ --------- --------------- --......... -----
.... j
,... .. ......
....
,,

..'
---- -..-------- ----- ---------- -- --------------- ..i- ---- ----
' '
~
1 Aw.da 1 [ A.cepta1 1[ Cancelar

1
Para especificar el tiempo de adelanto, escriba un nmero negativo o un porcentaje negativo

(oomo -2d para dos das de adelanto).
Especifique el tiempo de posposicin, escriba un valor positivo o un porcentaje positivo (como
50o/o para la mitad de la duracin de la tarea predecesora).
'-
4. Aceptar. .1
Asignar una fecha lmite para una t area

Representa una restriccin o limitacin que establece el usuario en la fecha de
comienzo o la fecha de fin de una tarea. Esto permite especificar una tarea
con fecha de inicio y ft1n inamovibles.
1. En el campo Nom b re de tarea, seleccione la tarea para la que desea

asignar una fecha limite.
Nombre dera!"EO> .., )llf'aCr.. comlt?nro .. 03etie '11 10 rne'11 f 7ene ' 11 24el'le'
O
--!---~~--------'-----~--! SOL fl.1 X J V SO l .t;I X J V S. O L IM )( J V S I D l M X
2 B 1nves-tigaC'-i:o de mercado 20 dias lun 03/01/11
.- Pirep~r3r mercado 20 dias. tun 03/01/11
Decidir mercadlo 2 sem. lun 03/ 01/11
Det erminar ob euvo de l estud~c 3 dias mi J!J/01/11
~ otraa or del est t.Jd10
Pruebas 5 dias lun 03/01/11

2. Hacer clic en la ficha Tarea, opcin Informacin

3. Clic en la ficha Avanzado
4. En la lista despegable fecha lmite, elegir una fecha.26/01/11
Informacin de la tarea 1 ~ 1
1
General Predecesoras 1ReaJrsos Avafliado J 111otas 1lf11JOS pers. I
[!!ombre: j Sorrador del estudio 1 ~acin: l 1 sem ffi ['.] E~timada
Delimitar tarea
Fecha lirill!: [ rri 26/Ul/ 11 . .

IIPO de restriccin: Lo antes posible lu ma mi
enl!ro 2011
ju vi s do
NOD ... ,
1271 28 29 3C> '1 l 2
-U-nid
- a-de_s;_fi.j_
a s- - < 3 'I 5 6i 7 8 9
el esfuerzo
TIPQ.de t area:
10 11 12 13 14 15 16
~endaro: Ninguno 17 18 19 20 21 22 23 mlte los calendarios de rerur.sos
2"1 25 26 27 28 29 30
Cdigo~T: 11. 1.1.3 31 _ L 3 _; 5 Q
Mtodo del valot ao..mulado: o/o complellado
['.] (::!arcar la tarea como hito
[ Ayl!.(la ] ( Aceptar ] 1 Cicelar ]

,
5. Hacer clic en el botn Aceptar para terminar
Identificando tareas crticas

Los campos T.areas crticas indican si una tarea o la tarea de una asignacin
posee un margen de retraso en la programacin o si se encuentra en la ruta
crtica, El campo Tareas crticas contiene el valor S cuando la tarea es crtica
y No cuando la tarea 1no es crtica. A continuacin se describe el concepto de
ruta critica.
Ruta crtica. Es una serie de tareas que deben completarse segn la
programacin para qu:e un proyecto finalice a tiempo. Cada una de las tareas
de la ruta crtica es una tarea crtica.
Paso a paso: Identificando tareas crticas

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
.Abra el proyecto estudi,os tcnicos de su carpeta de trabajos. .

1 Captulo 111: Las tareas
1. Ubicarse en la vista Diagrama de Gantt

2. Clic en la ficha Formato
3. Active la casilla de verificacin tareas criticas
. . .. . . "' Estudios tecnicos f\i1icrosoft P.N
l llrco Pro7c:dc Vis-lo Form;,lo

--------"-----~-..,
~ Estuos ae tett<1 1 '"c:iu ~ IOI rareas criticas ~tine;a base ..
EIIJ Cuadricula
}("a................
IQI oerno1a

:::. Atra~o
1Colu mnas Formato Estilo df dla91ama Moi trar 1J1 Dibuto
~ Oi~co .. IQI Terco) rctro:sad' ) a.e Gantt ~ ocultar ...
Forinato E;tilot dE barra Oibujoi
~ 110/l.O lun 04/03/13
omicnzo in
...
A Nombre ~ tar?a ... Duraci~n ,.. ."2010semestre 1 21)11 fseme=stre 2. 2'>11 semesue 1 . 2012 Seme-srre 2. 201:;: emes.
'---l- "'
..:....- J . - - - - - - - -,l----J-1 O N O E f 11 !'. !d J J A S O N O E f ll A Id J ! A S O N O E F "
Pnrner CldO 5 rnss L_
''
J.
2 Segun~o Cbb 5,,,..
3 Tercer c1c10 5 l11SS !'
+ (
4 Cuario C.iclo 5 mss ''

.s rnss '
..
; QUi11P CICIO
O!D -- ~ 111 1
4. Visualmente se puede apreciar el cambio de color en la escala de

tiempo, de ra programacirn
o Nombre de tarta
Durac'n
,2D10 ernestr,e 1. 2iJ11 Serres.te 2. 2:&11
O N D E F LI A ~ J J
errestre 1. 2012 Semestre-2. 2012 Serr-ef ....
s o N o E F .1.1 A M J J A S O N, O E f E,
Primer Ciclo 5 ,,.. ::. "
2 Secundo Cicll) sIT1SS ''
3 Terce;r Ciclo S fnt-S ''
~

4 Cuario Ciclo SlllSS
5 auntoCldo .5 IT1SS ''
[fil 1 00
5. Guarde el archivo
Trabajando con una tarea gua

Esta opcin permite crear urna tarea y a travs de una gua de tareas se
automatizan las dems.

Interrumpir el trabajo en una tarea

Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, puede dividir la tarea de tal
forma que una parte de ella comience despus en la programacin. E sto se
puede realizar median te ea botn Dividir tarea.
1. Hacer clic en la ficha Tarea, en la opcin vista nos ubticamos en

Diagrama de Gantt
2. Seleccionamos la tarea a interrumpir (Tarea 5 "Espera de opinin ... ")
3. Hacer clic en el botn Dividir tarea de la ficha Tarea
(Q 1 ~ ("' I Son deo t rabajadores - Mi...

Tar~a Recurso Proyuto Vista Formato
Insertar Propiedad!es Edit in

Diagrama
d'e Gantt
Programar
manualmente .__ ___,
Autoprografllar

Ver Tareas
O Nombre de tarea 03 ene '11 1.0 ene '11 1
SD L MX J VSD L MX J VSD g
---<>---~----------------'-!
1 Enrue sta a trabajadore s
2 Recopilaci n de datos
3 Entrega de resultados
4 Publi cacin de resultados
5 1 Espera de o pinin o sugerencias de resultados
Informe firnal de e ncuest a
Listo 1 ~ Nuevas tareas ;: Pro9ramada manualmente 1
4. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el rea de la barra sobre

la fecha donde desea que tenga lugar la divisin, y arras~re la segunda
parte de la barra hacia la fecha en la que desea que comience de nuevo
el trabaj o
l10 en e '11
o N ombr~ de lo rr:o .. ) ur:odr .., Comiento

11 ene '11
Encuesta a t rabajadores 3 das lun 03/01/11

Recopilacin d e datos 1 da ju e 00/01/11
-Pubhca n de resuItados
Entrega de resultad os 1 da vie 07/01/11
-
'1-... . . .... . .~
l dia lun 10/01/11
Espera de opini n o l :sem mar 11/01/11
s;ugerencias de resultados
Inform e fin~I de e ncuest a 1 da vie 2l/Olfll

1. Qu es un calendario de tareas?
2. Qu es una lista de tareas?
3. Cmo se organiza una lista de tareas?
4. Cmo se crea un hito?
5. Qu es una ruta crtica?

Captulo
Estructurar las tareas

Vinculando tarieas
Cdigos de estructura de descomposicin del trabajo
Proyectos y subproyectos

Captulo IV: Estructurar las tareas
Introducir y organizar una lista de tareas

Estructurar las tareas en un esquema lgico
Con Microsoft Project, es posible utilizar un
esquema para organizar la programacin a
medida que se van introduciendo las tareas o
despus de haber introducido todas las tareas del
proyecto. Cuando se esquematiza la programacin
del proyecto se simplifica su organizacin para que
resulte ms sencillo crear, administrar y mantener el
proyecto. Definiremos algunos conceptos utilizados:
Esquema
Una estructura jerrquica para un proyecto que muestra cmo algun as tareas
(subtareas) estn subordinadas a otras tareas (tareas resumen). En Microsoft
Project, a las subtareas se les aplica sangra !bajo las tareas de resumen.
Subtarea
Una tarea que es p arte de una tarea de resumen. La informacin acerca de la
Subtarea, su duracin y el costo, queda consolidada dentro de la ta rea de
resumen al vincular las subtareas.

1
Crear una tarea de resumen o fase
Una tarea que se compone de subtareas y que resunne a esas subtareas.
Microsoft Project determina automticamente la informacin de la tarea de
resumen (duracin, costo, etc.) utilizando la informacin de las subtareas.
1. .Abra el proyecto Plan de marketing de su carpeta de trabajo capitulo4
2. Utilice l,o s botones "anula1r sangra" J(! 1, luego aplicar sangra

para organizar las tareas. Esquematice las tareas de su proyecto:
~ [ Q "'J t"' ,.. Plan d e Market;ng - Mkro s... 1

Tare a Recurst1 Proyecto Vista Formato
' - - - - -
l-am iO ~ _ .a 1 es!' ~ ~ ~~ ! '!I' '!> ~
Oiaoran1a Pe~ar /JI fuEnte -. 6)- ~ ai ~~ .::.. Prnorarn~r A.11toproor11m:ir ~ ...
d e Gontt - v- .... ruonuolmcnle IL"!"
ver Portapapeler Progr01:nac1n
l !l en! '1.1 21 feb ~1 21 mar '11.

Comiei1.0 Fin
lun 0'1./ 0!/11 m::. r 0 '3/0t,/1~
O Nombre de torco )urott6- ..,. Comi enzo
1 B Actividades de marrketing 87 d'. as lun 03/01/11

..
2 El lnvE.l!stigacin de mercado 63 das lun 03/01/11
3 B Preparar meneado 40 d'las lull 03/0lfll
Decidir mer,cado 2 sem. lun 03/0ljll
Oete rminar obj etivo del estud io 3 sem. lun 17/01/11
- - - .
6 Borrador del estudio lsem lun 07/02/11
7 Pruebas 5 das lun 14/02/11
5 copta ftnal del estudio. 5 clias lun Zl/Olfll
9 B Estudio 23 dlas
-
lun 28/02/11
10 Estud io del comportamiento 1 sem. lun 28/02/11
11 Anlisis de resu ltados 2 das lun 14/03/11
12 Cn;!ar nisumen del informe 4 das mi 16/0l}ll
13 Preprarar p resentacin 7 clfas mar 22/03/11
14 Presentar los resultados O clas mi 30/03/11
15 El Plan de M.arketing 24 d'as jue 31/0l/11
16 B conceptuallzar
.
19
.
d'las Jue 31/03/11
17 Torbellino de idea!i 4 das jue 31/03/11
18 Crearr estrategia 11 dias mi 06/04/11
19
-
Previsin d e ventas 2 das j ue 21/04/
.. 11
70 Oete rminar Pres. de pu blicid;id 2 das lun 25/0-1/11
21 El Escribir el plan s ellas mi 27/04/ll
22 '3 Borrador del plan S das mi 27/04/11
.
23 Re visar e l plan 2 das mi 27/04/11
24 Preprar
. el plarl
- final 2 dlas vte 29/04/11
25 Pres. Plan de Marketing 1 da mar03/ 0S/ 11
....
~~
lisfO 1 ~ N'ueta>t;areas : Programada manualmente 1 +

Mostrar y ocultar las subtareas

Una vez asignado subtareas, para mostrar u ocultar tareas hacer clic en el
ind icador de expansin/comprensin
1. Clic sobre el signo menos - para comprimir
o Nombrt de tarta
-' ..or ..
.. urac1 Cornlenzo
=' Activida.des de> marketing 8:7 das l un 03/01/
.
.. . 1~10\~.stigacin

de mercado
.7Prep.arar mert.ado
O~qiQir mer~dQ
63 das
40 das
~sem.
l un 03/01/
l u n 01/01/11
-
Determinar o bjetivo del e.studio 3sem. '"" Ol/<>V'l
l un 17/01/1
Borrador d el estud io lsem lun 07/02/11
Prueba.s 5 das l un 14/02/11,
2. Note que el contenido se ha comprimido ...
o Nombre de tarea
- lura cior .... Comienz.o
-
1 - Advida d&S de marketing 87das l un03/01/U
2 =- 1nves1igaci6n de mercado fil das l un 03/01/11
3 ... .+.:.Preparar rm erc.ado das l un 03/01/11
9
15
..
~
0
+' t"studio

l>lan de Marketing
23dias
24 das
lun 28/02/11
j ue 31/03/1
Modificar una lista de tareas

Utilice los botones anular sangra y aplicar sangra para organizar las tareas.
As mismo se puede camb iar e l nombre de tarea presionando F2.
Paso a paso: Modificando una lista de tareas
1. Si se desea modificar el nombre de la tarea presione 1.a tecla F2.
o Nombre de tarea ... )uracir.,. Comienzo ?

...
1!!
1 Actividades de marketing <estratgico 87 di"as iun 03/01/ll
2 - Investigacin de merc:ado 63 das lun 03/01/ll
3 !:> Preparar merc:ado 40 das lun 03/01/ll

Copiar, mover o elim inar la tarea

A continuacin se describe como copiar, mover y eliminar una tarea.
I
M '
! ....(
1(1 1. Seleccione la tarea (fila) que se va a oopiar

2. Clic en el botn Co;piar, o caso contrario Presionar Ctrl. + C
m
Tarea Recwrso Proy-ecto Vista Formato
ffi!!l Ji Cortor GIUbri - 11

- liiill liii
W. 25% SO/. ?SX me
'ir Actu 11liz11r segn prcigr~rn
ILJ ~ Cop iar
5
~ R.esp:tar 'fi 11culos
0
01agr11ma
de Gantt
Pegar
.. -:! Copiar formato
N' J( ~ =-~ $-= 1 &
'"
1 ... ,z:; -
r ~ Desactrvar
Ver Poit\lpDpclcs Fuente . -
Prog mm~ciOn
O Nombn: de torce ,. >urcciOr ... febr:r-o

31/01 07/02 10)02 21/02
19 Previsin d e ventas 2dias
20 De t e rminar Pres_ de publicidad 2das
21 B Escribir e l plan s das
- -
25 Pres. P'la n de Marketing
3. Situarse en el lugar donde se pegar la tarea y presionar Ctrl. + V
o Nombre de: tart-c ) urocr..,..

-ftbrero
31/01 0 7/ 02 14/ 02 21102
19 Pre'Vlsln -Oe ventas 2 das
20 Det ermina r Pres. de public.ida d 2 das
21 - Escribir e l plan 5 das
ll _, Bor.rador del plan 5 dias
23 Revisar al plan 2 dias
24 Preprarel plan final 2 das
Pre s. Plan de Marketing ld ia
Revisar el plan 2 das
--------------
Paso a Paso: Mover una tarea
- ------ -------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
1. Cam biar a la vista de Diagrama de Gantt Archivo Re cuno
2. Seleccionar la fila de tarea a mover . Ejemplo

seleccionar la tarea 18: "Crear estrategia"
m Q:"i .
Diagrarna
d Gantt
Pegar

. .
~....
J
.A.
fuen~e

Ver Portapapeles
3. Clic al botn Cortar, de la ficha Ta1rea.
4. Ubquese en la fila donde copiar la tarea y Presione Ctrl. + V

1. Cambiar a la vista de Diagrama de Gantt.

2. Seleccionar la fila que contiene la tarea qu:e desea eliminar
3. Usando el men contextual, clic en Eliminar tarea, o presionar Supr.
~ Cor!'r
~ fopiar
~ f<g~r
Peg,aQo especial...
Insertar tarea
'-=
.._
C=h='c========~l ....E~!es.a
im~in~ar1yar~t~"'Crea
~!IJ!l l m. . . I.
5fto Programar .manual mente
~ Autgprogramar
O Nombt'e de tarea sB Asio nar recursos ...
21 El Escribir elplan EStllOS ele t E~O, ,,
22 e' Borrad ar del plan ~ ln!o1macin...

23 Revisar el plan El ttot.as de tareasc...
Preprar el plan final ;g Ag r egar a e;cala d.e tiem2.0
~ !:!ipErvnculo...
~-... = T
Vinculando tareas
Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista diagrama de

Cantt.
Una vez que las tareas se crea en un proyecto, es preciso vincularlas para que
se muestre la relacin existente entre ellas.
Paso a paso: Vinculando tareas desde el diagrama de Gantt

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
.Abra el archivo planeamiento de Mercado
1. Hacer clic a la ficha Tarea, luego diagrama de Gantt

2. En el campo nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas que desee
vincular y en el orden en el que desee vincularlas.

Para seleccionar tareas no adyacentes, mantenga presionada la tecla

CTRL y haga clic en las tareas que desee vincular
Para seleccionar tareas adyacentes, mantenga presionada la tecla
SH IFT y haga clic en la primera y en la ltima tarea que desee virncular
3. Seleccionamos las tareas 2 y 3
4. Clic en Vincular tareas 1~1

~. 1 1 '
Tarea Recu1so Proyecto Vis1a Form:1t o
-
1 1- j 1=.51
LI
g]J
Di agrama
de Gantt .. B
Pragram.arr
manualmente
Autoprogramaf
'-----'
.
Insertar Informacin . _. f
~
ver Po1tapap,res raras Prl~dades
..
-1!!
~
1/ 111 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - <"'' 25/ 01/ 11
Comienzo
I ffb 'li 14 feb 'L@]
Fi n

n U.t -
..,. ur aci ,. Comi en:zo ... Pr F-'20'=-ll~~~~~~~~~

"" i
04 07 10 13 16 =
Actividades de marketin 1 da 1un 10/01/11 I;;!
1nvestigacin del mercado 1 da 1un 10/01/11 I;;!
1 da do m 03/ 01/11 liiil
2 sem. 1un 10/01/11
Determinar ojetivo de l estudio 3 sem. mar 25/ 01/11
Borrador de l estudio 1 se m 1un 10/01/11
- ....
Microsoft Project crea un vnculo de tarea del t ipo de fin a comienzo
Vinculando y desvinculando tareas util ~zando la vista de diagrama

de red.
La vista Diagrama de red muestra las dependencias entre las tareas del
proyecto. Las tareas se representan mediante cuadros o nodos y las
dependencias entire tareas se representan mediante lneas que conectan los
cuadros.
De manera predeterminada, al vincular tareas en el diagrama de red, se crean

dependencias entre tareas de fin a comienzo.
Cuando inserte una tarea entre tareas vinculadas en la vista Diagrama de red,
podr vincular la nueva tarea automticamente o no vincularla en absolUJto.

1. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas que desee

vincular
2. Hacer clic en la ficha Tarea, Vista Diagrama de red.
-======><' Tarea ~'_

~
0 1a9rama
n ~.
Fegar 1
de Gantt -<
t nte-g rada
Clic
fS C-l!3 ele uempo

f ormulo1io de t:uc.:i:a :
G~ntt de ~e g u i m ic nto
Grfico de !ecu1sos
HQJa de recursos
Ho ja d e torc:a s
Org20izador de equipo
Ui O de tareas
3. Site el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora.
4. Arrastre hasta el cuadro de la tarea sucesora.
RE:
.

5. Termine de vincular Debe mostrarse de la siguiente manera
... .
- ;
.. ..-- ... -~[I;::
~.~~. ~~.~~~~~-~-:~~.~~..~~;--~. :.~;1:~.~~:;-
~..~~:~
'
''
'
'

6. Regrese a la vista Diagrama de Gantt

Cdigos de estructura de descomposicin del trabajo

La EDT o WBS (Work Breakdown Structure) es una estructura jerrqu ica
utilizadla con el fin de organizar tareas para programacin de informes y
seguimiento de costos. En MS Proj ect, se puede representar la est ructura de
descomposicin del trabajo utilizando identificadores de tarea o asignando su
propio cdigo EDT a cada tarea.
La EDT identifica el trabaj o a reaJizar para consegui r los objetivos y variables
establecidas en la fase de defin:icin. EDT muestra el sumario y las tareas
subordinadas, pero no determina cuando las tareas se van a completar o en
qu orden.
Una vez desanrollado puede usarse para:
Determinar los recursos requeridos parra completar el proyecto

Facilitar la asignacin de responsabilidades
Facilitar planeaciones futuras
Evaluar el progreso del proyecto
F acilitar los reportes para monitoreo y control
Asistir en la administracin de las reuniones de equipos de proyecto
Mostrar cdigos EDT

Estructura detallada del trabajo (EDT) . Estructura jerrquica que se utiliza para
organizar tareas die cara a generar informes de programaciones y realizar un
seguimiento de los costos. Con Project se puede representar la estructura
detallada del trabajo mediante la utilizacin de identificadores de tareas o
mediante la asignacin de cdigos EDT personalizados a cada tarea..
EDT son cdigos alfanumricos que se pueden usar para representar la
posicin de la tarea asociada dentro de la estructura jerrquica del proyecto.
Los cdigos EDT son similares a los nmeros de esquema con la diferencia de
que los cdigos EDT se pueden modificar o se les puede aplicar un formato
EDT especfico o m scara. Los cdigos EDT tambin son nicos; slo puede
haber un cdigo EIDT por t area.
Recomendaciones :
El uso del campo EDT resulta ms til si su organizacin utiliza un sistema de
cdigos EDT especfico para la administracin de proyectos. Agregue el
campo EDT a una vista de tareas cuando desee mos.t rar, escribir o cambiar los
cdigos EDT de tareas.

Abra el archivo planeamiento de Mercado

1. Hacer clic a la ficha Tarea, luego Diagrama de Gantt
2. En la tabla de tareas, clic sobre la ltima columna
3. Seleccionar EDT
1 - - d e..n.tintl ""1i1Ugko

--,._
"'"""
e_.........
lun Ol/ll1JU
n
lS
- lt
u
,.
""" . . M.neting
" Eoaftlk d p ....
llradordel pbn
5-?-
Sdi:as
jvetl{o'J/U
m~ lllOll/U
miVfM/11
5'1l Hctbi.Blti:l~&ffl.S ~di
R~ i t' OTI a:t *'k"eo!U bN
-~
,, 8.ev.ur el pho mi.e VfWll
-
,."'
.. =~
pte, Pli!> !le \.11!\frg
Fr.eprar'21plan ruJ
11.evtsir e! plcn
...
Deten:naaNPres..dtl!pihltclrlacl
-19-
l <l!I
2-
z&u
-QJ(~U
-2'/04lll
ml'i 2JfrJ4/ll
jve llfO'l/U
lun2!>/0=lll
"'

4. El resultado ser:
o t lombre df i:area
Jurac1r ... 1.om cr,ao Rn .. Pee-..- ' T
18'0'1 25'/-04 Y2/0 =
t 2 Activi d.ades d e marketing es-trategioo 87 das lun 03/01/11 mar01/0S/ U
15
ll
- Pla:n de-Marketing
- Escribir.el pla11
24dasi
sdlas
jue 31/03/11
ml21/04/11
mar-01/0S/ U 14
mar 01/os/'u 2.Q
:2
."2.2 '
22 1-1 Bota.d0< del plan s dla.s mi 27/04/11 mar o3/os/ u ."2.2.1
26 Revisar el plan 2dias m1e 27/04/11 Jue 28/04/11 .2.2.1.4
Prc:_s_: Pl~n de Marketing .2.2.1.3
,.
25
Prepro'..el plan fin al

! da
.
2ctias
..
mar 03/05/U
-~- ~-
VI'! 2~/04/11
rnaro3/05/U 24
IYn Qz/o:i/11
. 23 .2.2.1.z
.
23 fl evisar
. . el plan
. 2 das mi.? 27/04/U jue28/04/~, .2.2.1.1
16 E. Concept uali1ar 19 dia.s jue l l/01/U mar26/04/U . 2.1
..
w Deteirminar Pres. de publicidad 2dias lun 25/0<1/11 mar 26/04/U'19 .2.1.4
.
t
GIJ lill
Utilizar cdigos personalizados EDT

Si su proyecto precisa de cdigos EDT detallados compuestos de longitudes,
secuencias o conjuntos de nmeros y letras especficos, puede definir una
mscara de cdigos EDT personalizados para el proyecto (los proyectos no
pueden tener ms de una mscara de cdigos personalizados). El cdigo EDT
personalizado se registra en el campo EDT. Al igual que con los nmeros de
esquema, cada nivel de un cdigo E:DT personalizado representa un nivel de
esquema en la lista de tareas. Puede utilizar un formato especial para cada
nivel del cdigo, y cada nivel se muestra en el cdigo con arreglo a la jerarqua
de tareas, tareas de resumen y subtareas.

1
1. Clic en la ficha Tarea. de la opcin Ver, seleccionar Hoja de Tareas
.., Toirea
1 Recurso Proyedo Vista
~ ~ ~ ~ Ci ffbri
Oiaorana
de Gi:intt ..
Peg-ar
<'/.. ~K
'
rnteorada
~olcnd ~rio
Qiograma d e rEd
Uso de- 1ecur>os

g 01aorama ce Ganlt
E.s ca}a de litn1 po
Formul~rio de t~rCQS
Gantt de ;eguimieintc
Gr:ifico de re<:ur,os
Hllta de recursos
-.................
: .................... ~ Clie
: Hoja delareas :. ._ _ _....,.
........... -...................-......... En Hoja de tareas
Org!niudor d: cq,uipo
U10 de tareas
11!) Rssbbl ece r \atores pr ed.etE1minad o;
: .Guardar vi!>ta...
~ "'ts :vistos . ..
2. Se mostrar la siguiente vista:

:
"" dA'~ -~
""''""' lliillllllllllllllliiiiiiil111111111111iiiiii111111111111111iiiii1111111111111111iir..
- .:.!o':;.t!.!
o /lilloAb=t_. rot'"C"O
- - -de-!iogew.tigia>
"""""" -
IJdi u
.., .....
- ...
lun Oi:J/tn/ll
------~.,,:
:.:.::;
-
: .:..:
.... 01/115/11
ili"n:: ... 61T
..... o .......... . 1.
1
. . . .
. . l l1S il.:
~ llwet\:.....,. de.ae wdu

:= p,;~_,.~
()eddjf men::ado
. ....
2sem.
lunOJ/On/U
1un o:J/Ott/U
lun C3/D-' /U
.,;, )QiOl/11
wlt15/021U
- 1/<ll/ ll
L1
LL~
LLl.l
;
.
..
Dewm.tn.iircb)e:m'O del estudu- 3 sem. Jun 17/oolll >tteo=/<11/U .. LL.1.2
Sc<radof<Jel es'n.ldto lsem tun 01frR/ll .... ll/!!2/u s LU.)
.... t .. Sdiu lunl~'U l'!lS~ 6 : Ll.M .

-- Copi finiil del estudio
i:Slt.dio del~
S ds
.......
2J -
lun 21/0il. '1 1
lun 21J/OtllU
lun 1Bfoa/u
>ieZi.I02/U 7
~ /03/US
U/03/11
i

.
L:l..1.S
LL2
l.Lll
..................- ...................:
,
3. Luego ingresamos a la ficha Proyecto, del cuadro combinado EDT,

seleccionar Definir cdigo ...
1
. ._ li11ca Reo.irse- Proycd o
l V.rio Fo1moto
.:".: ~ \'incu ios :ntr~ proyecto> IS! C~l-tular pr~:cto ~ ll tnrormet vuua1es
~
f&ha .ae e'>1a ao:
~ ~ ~ (]} .~Rf.:.l ........ ~ ......... -..... ~ estaolecar 1inE.a b a ~ e ... l l41<>l/ll ~ mi L'"'lf.:irme;
Su!:lprc.yecto infor macin Campos f'' Orte>grc.fa
del p.-1oyccto Pct:l onoli.to<to' J&l Qc1in1r cdigo... ai1 ~lov:r proyecto 11~ Comparar proytct~s
tst
-
lm~e:rtar P1&r 'lf"'oo '''""'''''''""''~'" P1qg ratl3(1n rnf o11Mf); Rtttsin
i:: ' " Ue.. o ,u ncro ...
~
t2brl?r: m ~t'ZO ,::tbr-11
~ com1en10
::;u ltlll 0 .:1/111/l l
Lol'.l

4. Escribir el prefijo PP
5. Agregar los siguientes elementos
De6nici6n de cdigo EDT en 'Acllividades estrat~i
Vista previa d el cdigo: PPl.1.1.1 En el prefijo puede escribir cualquier

ereffjo del cdigo del proyecto: P_P_ _ _ _ _I
._I
combinacin de n meros, letras y
smbolos
f:lscara de cdiQo (exc:do el prefijo}:
N!llef'OS {crdenados)
~~
~ve!
,_.,r-,..-~-Se<Uen~~oa-
_ _....,.....-_1.on
_g~itud
.,---i~-
Sepa
..._r_
adllf
_ _~CJ
1 NCmeros crdenados Cual.era , .
2 Nllneros (ordenados) Cual..,...-'-----~--1. B };-----------.
3 Nlmi!FO (ldenado.~) Cual;Ji
~ Nllneros (ordenados) CUal<Ji Elegir tipo de carcter a utilizar;
Nmero, maylsculas, minsculas,
caracteres desordenados
~ !ienerar cdigo EDT para la nueva tarea
12) ~eifkar exclusividad de los nuevos cdigos EDT
( ACl!Ptar ) 1 !Cancelar 1
6. Para elegir ,el tipo d!e caracter t,e ner en cuenta se describe lo siguiente:
a. Nlmeros (ordenados). Muestra nmeros (por ejemplo, 1, 2 y 3
para las t res primeras tareas de resumen del proyecto).
b. Maysculas (ordenadas) para most rar cdigos DT alfabtmcos en

maysculas (por ejemplo, A , B y C para las tres primeras tareas
de resumen del proyecto).
c. Minsculas (ordenadas) para mostrar cdigos EDT alfabticos
en minsculas (por ejemplo. a, b y e para las tres pr imeras tareas
d e resumen del proyecto).
d. Caracteres (desordenados) para mostrar cualquier combinacin
de nmeros y letras en maysculas y en min sculas (ejemplo,
Arqu1, Const1 e lnsp1 para las tres primeras tareas de resumen
d el proyecto).
f in
- Activida~ Ct$ de 1n atf\eting estratgico 87 d lit$ lun 03/01/11 m ar 01/05/ 'J.1 ! PPl
.,. lnv e-.s.Hgacl n d e m ercado 63 d las lun 01/ 00./ 11 mi/,. 3{)/03/ "11 : PPi.1-
- Prepar.ar m en:::ado 40 dias lun 01/01/11 yje- 2 5/02/1 1 : PP'l.1..1
DeGi dir mer~do
.
2. :i;em lun 03/01/U Vl'l4/01/ll t PP1.1. 1.1
Determinar objetlv o del e-studlc 3 sem. lun 17/01/ 11 vie- 04/02/11 4 : PPl.1.. 1.2
Borr.ador del estud io l se m lun 07/02/11 vie- 11/02/11 s .; PPl.1..1.3
Prueb~S- S d(CiS lun 14/02/11 vle-18/0J/l l 6 E PPl.1- lA
C:u p 1.s 0 11itl u~ ... :.tutJ1u :i d id:. h.11121/02/u v i~ 2:1/02/11 7 ! PP1.1..l.!)
- Es-ludio 23 das lun 2J/02Jll
. mi!
. 'W/03/11 8 ; PPl.L
. l
2sem.
B'lodJo del comportamiento lun 28/02/11 vle- 11/03/:11 ; PPJ.l,.2.1
- .
,....... ..........................
7. Aceptar

8. Si no desea que Project asigne a1Utomticamente un cdigo EDT cada

vez que especifica una nueva tarea, desactive la casilla de verificacin
Generar cdigo EIDT para la nueva tarea.
9. Para permitir el uso del mismo cdigo EDT para varias tareas,
desactive la casillra de verificacin Verificar exclusividad de los
nuevos cdigos EDT.
Volver a numerar los cdigos de tareas de EDT

Despus de mover y/o eliminar tareas, posiblemente sus cdigos EDT
personalizados ya n;o estn en el orden correcto. Project no cambia
automticamente la numeracin de los cdigos EDT, porque estos cdigos se
pueden utilizar en documentos u otros sistemas.
Previamente eliminaremos la tarea nmero 5. Note que la numeracin

no se ha actualizado.
1. Hacer clic en la ficha Tarea, opcin Vista. Elegir Hoja de tareas
2. Seleccione las tareas cuya numeracin desea cambiar. (La primera
tarea de un conjunto de tareas no cambia de nmero. Se utiliza como
referencia para la nueva numeracin de las dems tareas).
3. Para ca.mbiar la numeracin de los cdigo.s EDT de todas las tareas, no
seleccione ninguna tarea.
4. Hacer clic en la ficha Proyecto, elegir EDT, Volver a numerar ...
larta Recurso Proyeao l Vista Forma;to

@l V!ntulot 1ntr1 j!lrtiy!do~ l!j C:iltular proy1do
@ Eor .. J tiit EstaOlfctr linea b<tslt' ..
fnfo-rrnat i9n Camp9~ I
del proYf!cto p~rso naiiz=tdos (tJ Qetinir c.dO<>~. mJ Mover proyerto
ln.-sertar Prop 1 ;= ProgramJcln
VOh'f a numerar ... 1
"
5. Se presenta.
Cambia r n umeracin d e cdig os El>T
c:~;:~r J
cambiar ccigos EDT para:
Tareas ~lt!ianadas
@Iodo d pro~ [ Cancelar ]

6. Confirmar el cambio de numeracin dando clic en Si
Microsoft Project
Selea:lon cambiar la numeracin de los ccfl90$ EDT para todo el proyecto.
illesea Cllfltinuar con el canbio de numeracin de todos. los cdigos EDT del proyecto?
( S J 1 f:!o
Cdigos de esquema personalizados

Los cdigos de esquema personalizados son etiquetas que se definen para las
tareas o los recursos y que proporcionan una estructura alternativa para el
proyecto.
Es posible crear hasta 1O conjuntos de cdigos de esquema personalizadlos
que representen sistemas como cdigos de contabilidad de costos de tareas y
cdigos de trabajo de recursos.
Los campos personalizados Cdigo de esquema 1 a Cdigo de esquema 1O
contiernen un cdigo alfanUJmrico que se dlefine para representar una
estruct.ura jerrquica de tareas o recursos. Los cdigos de esquema son
etiquetas personalizadas para tareas o recursos que comparten
caractersticas.
Por ejemplo, puede crear cdigos de esquema para representar los cdigos de
contab;ilida.d de costos asociados a tareas. una estructura detallada de la
organizacin o cdigos de trabajo. Despus puede utilizar uno de los campos
Cdigo de esquema para asignar los cdigos de esquema correspondientes
a las tareas o recursos que desee. Tambin puede ver informacin resumida
acerca del grupo.
Crear un cdigo de esquema

Por ejemplo: El contador del proyecto consulta el plan del proyecto para
obtener informacin sobre los costos de las tareas. [)esea ver las tareas
agrupadas por centros de costo y obtener informacin resumida basada en
dichos centros. Crea un campo Cdigo de esquema personalizado
denominado "Cdigo de costo de tarea", junto oon una tabla de consulta que
contierne la lista de cdi'gos. A continuacin, aplica l!os cdigos de costo
apropiados a las tareas aplicables. Obtiene la informacin jerrquica y
resumida que necesita cuando agrupa por el campo de cdigo de esquema
personalizado Cdigo de costo de tarea.

1
Paso a Paso: Crear cdigos de esquema
1. Hacer clic en la ficha Tarea; opcin Vista. Elegir Hoja de tareas

2. Hacer clic en la ficha Formato. Clic en campos Personal izados
Tarea Recurso Proyecto vista Formato

~- -
u. u L.:::J tao
IEI N 01ero oe esqueina
~ ft
+:: - - 1311
iJ (l. Configura.ciOn de colurn nas ., [J Tarea de resumen, del proyecto
Estilos Cuadrcula [nsertar ;,,,
ere t e)llo co1un1na ~Eff.I Compos persona !izado s ~ T.:ir cos de resumen
f o1mato Columna; Most rar u ocultar
3. Se presenta el cuadro de dialogo Campos personalii zados. En la lista

desplegable tipo elegir Cdigo de esquema
Campos pers.
9fmpo 1
A
1
-. ~I r
@ Tarea ~ Rearso Proyecto Tipo: 'Cdigo de esquema T

A
1
campo
Cdiao de esauema 1
o
1
Cdigo de esquema2 '
Cdigo de csqucmo"3
Cdigo de esquema4
Cdigo de esquemas
Cdigo de esquema6
Cdigo de esquema7 Seleccione el cdigo de esquema
.-. ~ ...,__ ~- --- ---'"" que desee definir
1 Cambiar nombre .. , B
J 1 Eliminar 1 1 Agregar ca
Hacerr clic ~n cambiar nombre
Atnibutos personalizados
Ninguno @ 1 Buscar ... 1 [ Frmula ... 1
Clo..do de las filas de resumen de grupo y tarea
@ Ninguno R.esumen:
1 TI Usar frmula
Cl o.ilo de lat: fila!: de a!:ignadn

@ Ninguno A~icar a menos que se hdique manualmente
Valores para mostrar
@ Dolos 1 Indicadores. graflcos ... J
[ Ayuda
l [ Aceptar l[ Cano:elar
1
4. Escribir el nombre Superior y posteriormente Aceptar.
Cambiar nombre de .campo
N~vo nombre para 'S~eriOI'':
1Superior! ]
1 Aceptar ] [ Cancelar

Asignar cdigos de esq,u ema a tareas o recursos

Los cdigos de esquema se han reemplazado por los campos personalizados
de empresa de Microsoft Office Project 201 O. La mayor parte de los campos
personalizados de empresa se pueden vincular a tablas de consulta multivalor.
1 . Seleccione una tarea,

2. Ubquese en la ficha Tarea , clic en Informacin, y en la pestaa
campos personalizados verificar el contenido.
1
lnformac6n de la tarea 1111
General 1 Prede:cesoras 1Reoisos 1 AvaniaOO 1 Notas C<lrpos pers. ]
NomW= 1Dedr mercado J Qincio: ~ semJi (Jstimacia

~ personahados
IEDT "
Nombre de cal!1X> personaliiado
IHJT
lva1or
,, 1.,.. ,_
ll'P},............... __
.................... .....................
o
rlor ICcioode esQueiMI) 1
-
1 Ayyda
1 1 Aceptar
1 1 cancelar 1
5. Aceptar.
Proyedos y subproyectos
El Proyecto principal.
Es un proyecto que contiene otros proyectos (que se denominan
proyectos insertados o subproyectos). Tambin s~ denomina
proyecto consolidado.
Subproyecto.
El Subproyecto es un proyecto insertado en otro proyecto. Se utilizan
como un medio para dividir proyectos complejos en partes ms
fciles de manejar.

Archivo consolidado.
Un Archivo consolidado es un archivo que contiene uno o ms
archivos de proyecto insertados (que tambin se denominan
sulbproyectos). Los proyectos insertados pueden conservar los
vnculos con sus proyectos originales, de modo que todos los
cambios que se realicen en los proyectos insertados en el archivo
cornsolidado se reflejarn en el archivo de origen.
Los proyectos. insertados se pueden vincular entre s. Los archivos
cornsolidados se denominan a.rchivos principales de proyecto.
La tarea de resumen a nivel de proyecto muestra informacin de resumen

acerca de todo el proyecto en una sola fila con la correspondiente barra de
tareas de resumen en la parte superior de la vista de Diagrama de Gantt. Si va
a trabajar con subproyectos consolidados dentro de un archivo de proyecto
principal, cada proyecto tendr su propia tarea de resumen a nivel de proyecto
que aparecer en el proyecto principal como una tarea de resumen para el
Subproyecto.
Mediante la consolidacin de archivos relacionados en un proyecto principal
puede organizar y administrarr de forma ms eficiente proyectos complejos o
varios proyectos relacionados. Puede ver, cambiar o imprimir informacin del
proyecto principal y de los subproyectos.
Paso a Paso: Insertar Subproyecto en un proyecto principal
1. Abra el proyecto principal Lista de encuestas que se encuentra en su

carpeta de trabajo.
2. Hacer clic en la ficha Tarea, Vista Diagrama de Gantt.
3. En el campo Nombre de tarea, haga clic en la fila debajo de la cual
desee insertar el proyecto. En nuestro caso la fila 2
O Nombre de ta rea ) uracir.. Comiert'Z.O
1 Crear Listas
2 Distribuir Listas
3 Elim lnar Listas 1

1 Captulo IV: Estructurar las tareas
4. Hacer clic en la ficha Proyecto, clic en Subproyecto
~ l li] 1-:.
Recuno Proyecto Vista Formato
i!ll Vfnculos enlr! proyedos 6iJ Calcular proyotdo

i]J EDT @ Establ!cer lnea bas e
Subproyedo lmformacin Campos
d'el proyecto personallzado.s ISSJ Cambiar tlempo de trabajo g Mover proyecto
Insertar Propiedades Programaclon
-8 .
9.00 11 m 10
- - - - - - ---
. m- - l.l----00" m- - - 12 00
- - - -- - -
p '"
. -
1,0
- - p --'"- - - 2--00- r -11) - -3-
1U Comicnio
~ mar04-/0l / ll
5. Ubique el archivo recopilacin de datos, seleccinelo y clic en

Insertar.
tBJ lnsc:rlar- proyecto

00 [.ri << btas ca.!!_tulo~
-
auscor Copiu1ioJJ.
4
Orgal:'lizar-. Nueva carpeta

BI Vdeos Nombre Fech3 d~ mGd1fica .. T
)Actividades erlrategic.as
4 Grupo en el hog ar
@ Li~a de enc uesias
Ci!'I P lan de Marketin:g
u!I Equipo im Planeamiento de mercado
;fl. WJl)IDOV/S 7 (C:) @ RQcopil-ac-iri d~ d~tot
tW; Datos C:O:J
o lenovo_Recovery (E:}
. . Red
Nombre d e arc hivo1 ... 1Archivos de Micro-soft ProjEct J
~lcr1omicntoJ .,. ( ln.)crl:aJ J..,-) 1 ( .oncclc11 1
- -
6. El resultado ser
O NombrE oe tarea .. Jurac1r I ne
2- o m 4 a. n1 6 a.m. 6 e IJl 110 o JTI 112 p tf'L 2 v .m 4 p.m 6 p .rn.
Crear listas
2 , ~ Re:copilaci n de dat os 1 d a
-3-
OIS1rllXHr Ust~S
" Eliminar Listas
~ IEl ......................................."""lllc lJ!l
7. Guarde el proyecto

Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto

Un proyecto insertado dentro de un proyecto principal se denomina
Subproyecto, se puede visualizar su contenido haciendo clic en el signo ms o
menos par.a ocultar.
Paso a Paso: Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto
1. Hacer clic en el signo ms + para mostrar y menos - para ocultar las

tareas resmenes del proyecto.
O NorrbrC' dc: t OtC'tl rl\Jrocl0r .e

---1--~---------~---'-I 2;:i.m. 4 il.m, 6;:,.m. Sa.m 10 0.m. 12 p.m.. 2p;m_ 4p.m. 6p..m. =
Crear L11ta1
1
- copUa cin el datCHI 1 da
i=~L....j~"""';;.;;.;.;.~;;;.;;..;.;"--:----:---
~
Recopilar info rmacin de postulantes 5 horas
Ordenar datos de postulantes lhora
Filtrar inforrnacio de posrulat1tes lhora
Agr~par Datos l h o ra
01str 1bu1r Ustas
Elim inar List as


1. Cmo se muestras y/o oculta las tareas
2. Cmo se modifica una lista de tareas?
3. Qu son los cdigos EDT?
4. Qu es un subpro,yecto?

Captulo
Los recursos
Estimar las necesidades de recursos

Especificar la informacin de recUJrsos y establecer los perodos
laborables
Asignar un recurso
Asignar un calendario base a un recurso
Optimizando y nivelando la asignacin de recursos.

Captulo V: Los recursos
Estimar las necesidades de recursos

lQ1u son los recursos en Microsoft Project 2010?
Se denomina recurso a aquellos elementos
como el personal, los equipos, suministros
todo aquello utilizado para completar las tareas
de un proyecto. -
Microsoft Project permite:
Asignar recursos a las tareas que
o Rocursos G
permiten que la programacin contiene el
personal y el equipamiento adecuado.
Crear programaciones de trabajo para los
>\ 44
recursos.
Una vez que haya introducido informacin de los recursos en el proyecto

puede emplear los mismos en otros proyectos. A continuacin se describe los
conceptos que utilizaremos en el siguiiente tema:
Recursos
El personal, los equipos y suministros utilizados para completar las tareas de
un proyecto.

Calendario de recursos
Un calendario que especifica el horario de trabajo y el

perodo no laborable de un recurso determinado. El
calendario de recursos difiere del calendario base en
-- 1 a
que ste especifica el horario de trabajo y el perodlo El s 7 t
no laborab,le de ms de un recurso. Es posible Uitilizar 11 st SI sa M 15
calendarios de recursos para definir excepciones 17 18 19 20 2.1 22 :11
nicas para recursos particulares, como vacaciones, M 25 26 ~7 28 21
diferentes das de trabajo o diferentes turnos.
Unidades
El nmero de unidades o la cantidad de un recurso asignado a una tarea.
Por ejemplo, si tiene una tarea de pintura, podra asignarle dos unidades o dos
pintores. Si tiene un pintor, podra asignarle 5 undades (la mitadl del tiempo de
un pintor). El nmero mximo de unidades es el nmero mximo de unidades
disponibles del recurso.
Por ejemplo, si tiene tres pintores trabajando en un proyecto, el nmero
mximo de unidades es tres: tres pintores trabajando a tiempo total. Por
defecto las unidades de los recursos se muestran en porcentaje.
Sobre asignacin
- r
Es el resultado de asignar a un recurso ms tareas de ,.,.,___,: ---+--
o L
las que puede realizar en el horario de trabajo

....
disponible. Microsoft Project determina qu recursos
estn sobre asignados basndose en los valores del
....
l:o'Ji. l - - - : . - - - - 1 -1
trabajo y la duracin de las tareas asignadas, el
nmero mximo de unidades disponibles para el -
recurso y el calendario util izado por los recursos. -
Grupo de recursos
Una serie de recursos que comparten alguna r
caracterstica, agrupados bajo un nombre de grupo.
Por ejemp.lo, es posible agrupar recursos ya sea por
sus funciones y utilizar nombres como pintores,
expositores.
Tambin es posible agrupar los recurrsos por tipo de
contrato, lo que dara Contratados y Fijos.

Especificar la informacin de recursos establecer los

perodos laborables
Antes de comenzar a asignar los recursos, puede introducir toda la
informacin acerca de los recursos del proyecto de una sola vez mediante la
creacin de una lista de recursos. Este procedimiento ahorra tiempo.
/:
...(
...~r. Abrir el proyecto construccin de piscina de su carpeta capitulo5.
';t~
( '' 1. De la ficha Tarea, en la opcin Vista, seleccione Hoja de recursos.
Tare; Recurso Provecto Vht~
~ ~ ~
~ = ~ ~ >.ctu.:i'hz.ar segn progtam~cin
lt).
Colilbri - 11 - ?. r. 2$% o:-: -7~ 1
ox g:a.
W' Re-speta1 vnculos
~agtan1a Peo:r )ti{ K ~ 1 <'~ q- 1 ~ 1 ea> ~.~ e Oesadivar
de GMitt ... 'l T - ' \ . .. - .
Jmtegrada Pro grorn ~cidn

~ole ndi:rit1
27 un 'll 2i ul 'll
Diacara1na de 1ed
uso de recursos
0 Otaurarna ae Ganrt .. Ouracin
Escal a de tiempo
n de Piscina 120 das? 1 mie 01/06/ 11
For1nu1orio de tareas
acin sobre 1a l ms , mi 01(00/11
Gantt d: 1e9uirnierrto scina en e l airdin.
Grf ico de r.ecu1sos ,., 29(06/11
Clie: -
i 27(07/ 11
HQjll de recursos
~ Rs_st:ob lccc:rv11lorcs p rcdctcrminodos en la vista Hoja de recursos

[f &ua rdat \lisea...
1 f\l vi~tas ...
2. Se presenta la hoja de recursos

O ~ dl'1 r-mSC ... "X! _ ffitr.-0 dt
llre'\E
i"I~ . Grux. <cediid
f!:n;;t".3 ~.t
hs3 T.ti~t; ~

~Nsc
. ~r
... ~ne:
~
.. CrA-
~

1
3. En la hoja presentada ingresar la siguiente lista de recursos
Fo-rmalo
~~ef:I~: -- ,,. - "!b

.._.
P!gat
~.-
4f f umlc - - ., ProgAmar Auropr~mar !1 1
Em i
rnst rt.t 1ruorrr.aoan l-=: fdi~in
.,. ..- : .... '!\? = m.:nualm@ntt d:'::t .- ,
..-
Vu Fort 110-0p e1e~
IJG jt.r 1_
P100ffl:'l'tdei0n
27 un '11 -BAJI 'LL es e~~ '11

Tatti~
29 e~ 11 15 s"p '-1
Proit>lcell.at'
_o '1cl u ll .~ 1_
com1 eruo Flfl
1111~01/Q!iJil i ar15/1t:l1
f"lombre dt ! re-curso Tipo CapOlcid<ie! Ta~a Tasa horas ~osto/Usc AcumuJa r Calendar-! C......
o rt\-(fmo -. cstndt3:t ... extra ]

1 ArqJose Trabajo A 100% S/. 40.00/hora S/. 50.00/ho ra S/. 0.00 Prorrateo E!itndar
-
2 lngJuan TrabajO 1 100% S/. 50.00/hora s/. 60.00/ho ra 5/. o.oo Prorrateo Estna r
Sup . Luctana Trabajo s 100% S/. 30.00/hora S/. 40.00/ho ra S/. 0.00 Prorra teo Estndar
4 Asiis Mariana Trabajo A 100% S/. 20.00/hora S/. 15.00/ho ra S/. 0.00 Prorrateo Estndar
5 op. Ricardo Tr~bajo o 1 00% s/. 8.00/hora S/. lliLOO/hora S/. o.oo Prorrateo Est~n da r
7 Op. Franc-o Trabajo o 100% sr.

8.00/hora S/.16.00/ho ra S/. 0.00
.. Prorrate o E:stnda r
Op.Arturo Trabaj o o 4-00% S/. 8.00/hora S/. 16.00/hora 5/. 0.00 Prorrateo Estndar
8 Materiales Mater'lal M S/ . 0.00 s/. 3.,0CX>.00 comtenzo
9 He.rramientas Material H S/.0.00 'S/.1,,500.00 Comienzo
10 Costo operativo Cost o e Prorrateo
~
@i]
4. Para asignar un Calendario al recurso, hacer clic en la lista
desplegable Calendario base
T asa horas -esto/ Use Acumul ar Cafendar i ( ..._
extra y base .. 1-1
Clic para selec:cionar un
S/. 50.00/ho ra S/. 0.0 0 Pro rrateo
calendario
s/. 60.00/ hora Sf. 0.00 Pro rrate o
S/. 40.90/ho ra.. S/. 0.00 Prorrateo
-
S/. 15.00/ hora S/. 0.00 Prorrateo
S/. 16.00/ho ra S/. o.oo Prorrateo Labo ral
S/. 16.QO/ho ra S/. o.oo Prorrateo Laboral
S/.16.00/hora S/. o.oo Prorrate o .Labo ral
Especificar/ Actualizar los nombres d e los recursos en el proyecto

Es posible actualizar en cualquier momento los nombres de los recursos del
proyecto.
;:;
Paso a Paso: Actualizar los nombres de los recursos.
,! .
...(
tlA 1. De la ficha Tarea, en la opcin Vista, seleccione Hoja de recursos.
2. Seleccione el recurso (Ejemplo lng. Juan)

3. Luego para modificar presione F2
Nombre del recurso Tipo Capacidad Tasa

o mxima estndar
1 Arq Jos e Trab ajo A 100% S/ . 4 0.00/hora

2 lng Juan Carlos Trab ajo 1 100% S/. 50.00/hora
g Su p. Lu ciana 'Trab ajo .s 100% s/. 30.00/hora
4 . Una vez terminado de editar, presione la tecla ENTER
Especificar informacin bsica de los recursos

La info:rmacion basica que se usa para crear el recurso es la siguiente:
Paso a Paso: Especificar informacin bsica de los recursos
1. De la ficha Tarea, en la opcin Vista, seleccione Hoja de recursos.

2. Se muestra la hoja de recursos
3. Ingresar: Nombre del recurso, tipo, capacidad mxima, tasa estndar,
tasa hora extra, costo/uso, acumular, calendario base.
e
Nombr' deJ recu rao

Tipo

1

Grupo

Capacidad
mi><f""' . Taisa
tb ndcr .....
l aSD her;as :ostoJUsc
.
Acumular 1Calendan
boSc
'
11 Op. Fran cisco Trabajo o Operario 100% ' S/ . 8.00/hora S/. ts.00/h ora S/. 0.00 Prorra"teo l a boral [
Introducir inf ormacin para un recurso de trab ajo

Al personal del proyecto se le asigna como en el campo tipo de trabajo
Paso a Paso: Especificar informacin para un recurso de trabajo
1. En el recurso, de la lista desplegable Tipo seleccionarr Trabaj o
o Nombre del rrecur so

T
Tipo

1
T
Grupo
T
11 Op. Francisco ll!m! O Operario

1OJsto .

Introducir informacin para un recurso material

Maquinarias, equipos, materiales se le asigna en el campo tipo Material
Paso a Paso: Especificar informacin para un recurso material
1. De la ficha Tarea, en la opcin Vista, seleccione Hoja de recursos.

2. En el recurso, de lai lista desplegable Tipo seleccionarr Material
Nombre del recurso TIPC> 1 Gruoo caocc?dad Tasa l asa horas :ostoNsc Acumular
o mal'.1ma :.' ~;; tndar extra ...
,.
_, losetas S/. 0.00 Sf . 800.00 Comienzo
l!I
Asignar un recurso
La asgnacin de recursos permite conocer quien se responsabiliza en
desarrollar cada una de las tareas y que recursos materiales u otros utilizar.
Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo completo

La asignacin de recUJrsos a tiempo completo se refiere a dar la
responsabilidad de una tarea a un personal durante toda su jornada laboral.
1. De la ficha Tarea, en la opcin Vista, seleccione Diagrama de Gantt.

2. Haga clic en la tarea a la que se desea asigna r el recurso.
O Nombrt de ta rea ... Duracin .. Comif'nzo
10 Rellenar los huecos de el permetro de 2sem. mi 19/lOf ll

f uera de la pisciha.
11 la terraza de la pis~ina la construiremos de 2sem. me 02J11J11
madera sobre unas cesta.s de Sarillas de
acero llenadas con piedras.

1 Captulo V: Los recursos
3. Entramos a la ficha Recurso , luego clic en Asignar recurso
tterrd-mienl~dc d'MUTdttl 5 de Go11ll M icro so ft Proj;cct c::::1 IE

Tarea Recurso Vist a f Omato Q ll ~
""
m - il'ii-'....
O rooniz.ador
;,
Asianor G1u po de
8 ~~
5u~li'tulr Agtcoor
.....
~
~
lnforn1acin
~I ~-
r-.'otos Octal !c:;;
,., ~
-
e
Redistribuir Rcdi:;;i ribu i1 Redi ~tribuir ._
[3

l
de ea u lpo recursos ecu rsos ~ recurso <t. tf{IJl"SQ( >efPt.clt 1-ecurso todo th
Ver- ion acio nes ln:scrtc r Propicdadc~ Redistrib uir
4. Luego seleccionar el recurso a usar (Ejemplo. "Op. Arturo")
A.signar re.cursos ~
rarea: La teraia de la piscina la construiremos de mad<!B sobre unas cestas de Barlla.s de aaro nenadas
GJ Qpciones rile isla de reCl.lf!lOs
R ea.:sos de Construocion de piscina

0p. Ar turo
n 1
A
~nat 1
Nomll'e de! recurso sin Unidades Costo
Arq Jose . . 1 ~l:l!r 1
1 - - - - -- - "- - .."- - - ... - --
l\sis Mariana
1 - ......._
l
...... ...., _....., , _...... , _ _ ;......_
l
... , ..._ ........_
l
..,,...__. ......_ . ....._ ....... ...._ ...,,.._
Costo operativo
1 - - --
Herramientas
..
1
l i
1 1
- i- ..- ..- - ,- ---- - ..-
j
:Rl!efnDllUN .. 1
,_ ;; ~;; c..io;- -r - -- - - - -- -- 1 ~aflco 1
1- ~----i------i-------
L1>selas
1- M~~~ ;- . . . ..- . . . .- J. . .- .. . i . . . _ . . ,. ._,... . .- . .. . .- . . ... - . .. . ._
i
~
i
Cerrar
- _...........- ........_ .;.......- ...- - - 1 1
Do . Arturo i i
op. f'fandsa> -- -- r -- - -
, 1 AVU.da 1
1- lop.
-f'fanc1>
- - - - . - - - - -.. - - - ~
Manteng,o preSIOllad.a la teda Ctrl y haga die para selo!cdonar varios rea.rsos
5. Clic en Asignar. Luego se muestra lo siguiente:
1Op. Arturo
r-:-+.N~o~m~b~re~d~e~lr~e~cu~roo:..;..~-tS~/D.;;;_~--ll~1un~i~da7d~es"-~l=co~s~ro'=""::-:-~~~-1CJ
" oo, Ar1l.iro _ _ _ _ _,JI........._................ .....
1--F;;.;,;,,;;.;;;;;;.;;., lOOo/ o
_........................is/. 6'!0,00 i
,_,......................................._.,............
Arq Jose
................~..............
~

......................................................... i'"........................................... ..............
....................................
6. Clic en Cerrar
7. El diagrama de Gantt debe mostrar la tarea con el nombre del recurso
asignado
O tlombre de tarea
Relle na r los hu ecos de e l pe rim e U-o d e
fuera de- lapisano.
La te rra?a de la piscina Ja oot1str uiremos d e 2 se m., m i.@ 02/1 1/ 1
madera so~re unas testas de sarillas de
acero lte nada!i con piedras.
8. Guarde su proyecto

Asignar un nico recurso de trabajo a t iempo parcial

La asignacin de recursos a tiempo parcial se refiere a dar la responsabilidad
de una tarea a un personal durante parte de su jornada laboral.
1. De la ficha Tarea, en la opcin Vista, seleccione Diagrama de Gantt.

2. Seleccionar la tarea al cual se desea asignar el recurso.
O Nombre de ta rea Duraci n Comienzo ...
Hormigonando la corona y el ltimo 2 sem. mi 05/10/11

escaln.
Rellenar los hueoos deI permetro de 2 sem. mi lCJ/10/11
fuera de la piscina.
La terrata de la piscina la eon.struiremos de 2 sem. mi 02/11/11
m,adera sobre unas cestas de Barillas de
::ir.1>rn flpn11rf1<; cnn niPdr::i<;.
3. Entramos a la ficha Recurso, luego clic en Asignar recurso

4. Hacemos clic sobre el recursos a agregar
5. Asignamos 50o/o.
6. Clic en Asignar
1
Asignar rrecursos "
Tarea: Relenar los huecos de el permetro de fuera de la piscna.

GJ Qpdones de lista de rea.rsos
ReQJl'~OS de Construocion de pisdM
xi A l 50/o A '
es
IJ:t;qlar
J
Undl>des lcostD
1
-
Norrore del recurso
A ,_.,, ..... ..,... ...,.. ..
Asis Mariana
,,_
ArcJose
,,,, _ __ , ....
., ,. __ i
Is.o
,,, ,,,,,_ , .,,.,
!
..._.
i
50%1 l.A..
~ S/
'
. 800.00
, .,,,,_ . ,,,.,,
.
__ ,,,,,,,_ .,.,.,._
"'l
1 Qt.tar 1
c~.i.; ~;:a.,;;~;;:- --r--r1 e 1- r - - - - 1Re~2ae-... 1

-- ........ ._ _,,,,,._ ,.,.._
He'raml~121s
,.,_ ...
,,.,,,,,,.,_,.,,,,,
1 1
..,.,,. __.,,,,,,._.,,,,..,_ ,....
__1
,_ , .,,,,,,_ , ,,,,.,,,_ ..,,_
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.,. ,... _
,,.,,,_
.......-
,,, .,,,_
........_
,,,
I.~~~.f!19.~-
-- Lose - 1L- .J.1 - .J1 - - -- - 1 Grafito 1
bis
'' "- - "'" "'"_ _,,,,,,_ ,,,,,,,,_ , ,,,,.,,,_,M,,,,,,,_ , ,,,,,,,_ _,,,,,,,__ ,,,.,,,_ ,,,,,,_ ,,,,,,,,,,_,,,,, .,,_
.1 ' ' ' 1 Cerrar
-- ......- .........
Materia es
oi.l~..\;t;Ko . . - - --l.. --1 - ---
,_ ,,,,,,,,,_ ,,,,,,,_
'
,,,,,,,,,_ .
,,,,,,,,,_
'
,.,,,,
'
.,_
1
- ~: ~:~~ - -!----\- -1 - - - -
,_,,,,,,,,,_~,,,,,,,_,, ,.,,,,,,_,,,,,,,,_,,,,,
1 Ayyda
1
~
Mai~ pr~aQI I ~ c;trt y hgq di~ Pi!'<! ~'"" yrios r<;"'5Q~
7. Clic en Cerrar
8. En el diagrama se aprecia la tarea con el nombre del recurso asignado

nov ' ll die '11

o ~ 001br~ de rar~
our~Cln comlel'\20
10 17 24 31 07 14 21 28 05 L
9 Honnigonando la c orona y el ltimo 2 .sem. mi 05/10/11
escal on.
-
10 Relle nar los hueco,s de e l permetro de
fuera de la piscina.
2 se m. mi 19</10/11 ~~.~--!jAsisl'"n[S~j
- -
ll La t erraza de fe piscina la construire mos de 2.se m. mi 02/11/11 . Op. Art-ur o
Asignar un grupo de recursos de trabajo

La asignacin de un grupo de recursos de trabajo a iiempo parcial o completo
se refiere a dar la responsabilidad de una tarea a varias personas durante toda
o parte de su jornada laboral.
1. De la ficha Tarea, en la opcin vista, seleccione Diagrama de Gantt.

2. Seleccionar la tarea al cual se desea asignar el recurso.
o Nombre de ta rea
Duracin ,.. Comi enzo

8 Lle nando muros de la piscina con 2sem. mi 21/09/ 11,
hormign.
9 Horm igona ndo Ja corona y e l ltimo 2sem. mi 05/ 10/ 11,
escaln.
10 l Relle na r los huecos de el pe rme t ro de 2sem. mi 19/ 10/ 11,
~ [!] ~
3. Clic en asignar recurso de la ficha Recurso.

4. Hacemos clic sobre los recursos a agregar
Asig.n ar recursos
Tarea: Hlornigonando la corona y el ltimo escaln.

GJ QIX;i0!1C$ de i:itll lfe fCQ.lf$0$
Reru'~S de Construc0on de Psdna

[ Asignar 1
Q.Jltar J
Reemplazar ...
t'~
..r..q:..-t ..~....- ....... - ..... .- ..... .- ........- .........- .........-l.......- .......- ......
Asis Mariana ;:
.
- --- ---
:'
'
- -
:t
-'- ---- ...... 1
Costo
.......- operativo i
..,..,...--..... - .......----i- i
"---.,"- i
"- 1"- "- r--_Jl-...L--1.= = = =i__l.L_ _ _ _,
Herramien tas i l l
- - - --i- --*- --.i- -
~~~~ .~~-- - ! . . .- ....-!.....- . . . - l. ...- ..-
Seleccionamos los recursos, luego
Losetas _ --- L -- - 1 -- L - . - :agregamos la jornada laboral
M1112als j J -
Mantenga pre!:ionada la teda Ctrl y haga die para sele<:cionar v.arios reClJ'SOs

5. Hacer clic en el botn asignar

6. El diagrama debe mostrar la tarea con el nombre del recurso asignado .
O Nombre de tarea .,.. ouracicon .. com1en20 .. loct '1 1

- 03 10 l? 24 31 07.
nov '11
l~
die '11
21 28 OS 12 19 Z6
9 Horrnigonando la cororna y el ~llimo l sem. mi 05/10/11 .Op. Arluro,O~. Fronci.Ko,Op. F-ro neo
10
E! S ~ln .
Rellenar los hUQC05del permetro dele

la piscina.
2: sem. ml419/ 10/1l
-
1 Asi.> Moti.,,.(5-0'l;)
~
11 la terraza de la llscina la construiremos de 2:sem. mi 02/11/11 op. Arturo

-11 .~,

Asignar la tasa de consumo para un recurso m ateria:!

A un recurso material se le asigna una tasa de consumo, valor que se agrega
al costo por cada vez que sea utilizado.
1. De la ficha Tarea, en la opcin vista, seleccione Hoja de recurrsos..

2. Seleccione el recurso material y escriba su costo por uso
e Nombre deJ rurso. TJPo In ., Grupo .,.. Cap.i>~idad..,
mrui1n;o
T;:,si)
cstndor
.,.,.________,____
l aso horas
Cos.1:o1Uso Acumutor ,,,. lcpd"1 .a.
bose
HerrcimieaotasMaterial H S/. ll.00 S/. t,;oo.oo Co mienz,o
cono operanvo c osto e Pirorrateo
Op. Francilal Trabajo o Operario 100'6 sr.8.00/hora S/.15.00/ hora SI. O.OO'Prorrateo Laboral
l ose-tas Maleria1 l S/. 0 .00 S/. t..300.00 Comieni.o
Eliminar un recurso
Es posible eliminar un recurso de la hoja de recursos, as mismo eliminar un
recurso asignado a una tarea.
Elim inar la asignacin de un recurso a una tarea
Se puede eliminar un recurso a una tarea
Paso a Paso: Eliminar un recurso
1. Ingrese a la ficha Tarea, en Vista cambie a Diagrama de Gantt

2. Seleccione la tarea a la que desea eliminar un recurso

O Nombre de tarea ... Duraci On ,. Comienzo ..,.
*"e
~
1
Rellenar los huecosde el permetro de zsem. mi 19/ 10/ 11
l'.) fue ra de la piscina.
"'
1J La te rra2a de la piscina la construiremos de zsem. mi 02/11/ 11
<:: madera so bre unas cest as de Barillas de
~
"' acero llenadas con piedras.
"'
"'
i5
11111
3. De la ficha Recurso, Clic en Asignar recurso

4. Del cuadro de dilogo presentado seleccionar el recurso a eliminar y
luego hacer clic en el botn Quitar
1 -
Tarea : La terraza de la ptsla Ja construiremos de madera sobre unas c;estas de Bari as ~ ace'o lenack1~
() Qpclon!!S de lista de e<:lnl0$ 1
0p. Arturo
Nombre del r ecurw S/D llkidades leostoo
-~ Oc. Arturo .,.______i .....
100%. is/.
,..,,_,_,.................._ ...GJ.00
,_ ,_ ,_ ,_,__._ ,_,_ ,__.__,
- ~<L~- -----------L--
As1s Mariana ;
-..---L---
! - -...-1
!..-- -- ---- [ 1&~2l!f . . J
- --- ----- -----1- - -- -- ------ - ------- -- - ---
1-+--
Costo operativo 1 i ;
----------------1------,~-------- 1---------------
~~.'!.~~--------l--------L--------l--------------
[ \il:fico 1
il
- ~ ll.Mln ~~~------i-----_j------l...---------------- [ Cerrar 1
~F~~~les-----------1--------t--------I---- ------------
.- ---- - -:-_..___..___ .._.....--r-..-- -T --. ---. --..------ --. [ Ayyda J
~~~:oo-------r--- r-------r-- ------------- T
Mantenga presioriada la teda Ctrl y haga de para selccdonar varios recursos I
Eliminar un recurso de la Lista de recursos

Cuando elimina un recurso este es retirado de la tarea a ia que fue asignado.
Paso a Paso: Eliminar un recurso de la lista de recursos
1. Ingrese a la ficha Tarea, en Vista cambie a Hoj a de recursos

2. Seleccione el recurso de la hoja, luego presione SUPR.
O Nombr e del recurso ... Tipo In ... Grupo ..,. Capac idad Tasa

Tas.a horas

mx ima estndar extra
4 Asis Mariana Tra bajo A 100% S/. 20.00/ hora S/ . 15.00/ hora'
- Op. Ricardo Trabajo O 100\ S/ . 8.00/hora Si . U .00 /hora

Establecer perodos laborables, das no laborables y vacaciones a 1,os

recursos
El calendario de recursos asegu:ra que los recursos del trabajo (personas y
equipos) nicamente estn programados para aquellos ,que estn disponibles
para trabajar. Afectan a un recurso especfico o categora de recursos. De
forma predeterminada, la configuracin de las horas de trabajo en el
calendario de recursos coiincide con el calendario del proyecto.
Sin embargo, puede personalizar el calendario de recursos para mostrar la
informacin de programacin individual, como vacaciones, ausencias laborales
o perodo de mantenimiento del equipo.
Si dispone de recursos que trabajan en programaciones alternativas, como a
tiempo parcial o en tumos de noche, le recomendlamos que configure y aplique
un calendario base independiente para cada turno. Use los calendarios de
recursos para acomodar las excepciones a los tiempos de trabajo de recursos
individuales.
Primero establezca las opciones de calendario de Project.

1. Clic en la pestaa Archivo , Clic en Opciones
f]iJ 1 r.;I ., (" Conttrucc1on de piscina - M..
Torco Rcc.u1:so Fto1cct o Vi:st4 f ormol o
Q Gu.ar<1ar
lnfonmacin acerca de Constr...
~ Gu.a1dar como
C:\U scr~\Ji.dmini:s1rodor\Ocsktop\TO O O PROJECT A... informacin dt Uproyecto
Q Abllt
F!rh.; dP. com1eno

Cl.tonbs: do Projoct Servcr
fecho de f!n-oli:!od n
No ~st conectado a ProJed
lnfor n Sen..e r PtoQ1a'Yia1 a partir oe
Reciente> Fecha ele estacte

Nuevo l timo rnodifio ci6n
ilt:ndorio dcl 111:1oycdo
Imprimir Organizar plantill 9lobal PnorHUd
Guardar y enviar tltlueva elementos del proyecto
como vi:#.11:-.., informes y !Dbl"s
Ayuda ent re dG!: ~rchivos loc~ !es o entre
Organb:ador
un archivo local y el archivo de
[ 1!3 Opdoncs ' =:J ptantJlla global.
~ s.alir " ,.......'--------~.
.t i
Clic en Opciones

1
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
A Clic en la ficha Programacin
Gen ral Opci ones d e calendario para H!e proye<t:o:: Defirnir da de i nicio de la 18
Mo ar semana y ao fiscal
la semana comienza en: lLun ei IT 1
---~1 '
LPll'ogrl!morin J El ao fitcat comienza en: 1Ene ro GJ _i
RAJl<ln LI us~r el ,so inicisl paro 1,, nume1dci1 Establecer horra 1 e 1

G uardor
Jio1e1 de comienzo prcdc1crmina da: 06;00 ~ . m. 1., predeterminada de entrada Y"---
J:!o ra de t i n prcdctcrmin.,do: OS:OO p.m. ~ salida
~l
s ~~~
~4==============="""'===r-<.....
la toma
Jornada laboral!
Avanrado
~e mana laboral.: [" 1-!JI Ingresar horas de trabajo O '
Pers on ali:z~r cint a Q:as por mfs: f."' ffll diario (jornal), semanal y das ~
trab~jados al mes
,, 1 11
-
2. Cree un calendario. Entre a la Ficha Proyecto, Clic en Cambiar tiempo
de trabajo
3. Clic en Crear Calendario ..
4. Asigne el nombre al nuevo calendario
Crear nue"WO caletldao base
rfombre: 1Proyecto Pisdla Escriba Proyecto Piscina

~ Oear nuevo calendario ti.ase Seleccionar Crear nuevo
O !1acer una copia del _P!r
_ o_y_ecto
__ . -.---
__ ~- ...
-~m!l'll !"""'11
calendario base
Clic en Aceptar
5. Finalmente defina las excepciones del calendario

a r<alet1da1io ia bor.al
Can'bi_
Par.a fal:nr:lano: Provect:>Pl~ona

~.':r~~.~:: ........................~ H~ d :c en un dia p;:ra yer su;; p:riodoc labcrab~s:

j fM l abcrable
:.. M :
tMMJ
;Jo 201t
V S D
> 28j.Jjo 20tlcs ro ld.x-r~e.
: ::No~br.raill 1 Z3
j !'j j'l Ho-"5"!ab:ii,,~e~ ; 4 5 6 7 8 9 10 _
. i... .. .i modi&atbs , 11 12 13 H 15 u;. 1J ....1
i En este calend;rio: Basado en:
l.: l..~
.--'...l. Oii -Je eiupgOn .l J.s 119 20 21 22 2s 2a E)lc.epdn "F~i: 1a;: rstflas:' en.@! cal::odstlo
25 2 21~
; "" 31
1
'i:to yedo PisdN1
lr ;JJ'l Scmoro l~ord no f-+--+- '"' ""l
" f -+--l
L::::.l arcdetcrrrinad~ j 1 1 1 ~
-........................'
D!_a;les.
Nombre cartenro Ft'I ,. 1
-L ~ir!.n~"?. ..................................................!9.JB.11101k......l.1!0!@111.........D 1 Eil!Jl\!lt 1
_l_. '?.~.~!':~ !!.'!'?.~ ~ ........... - ......... ,_.........19.~~.@~.~...........l9.~~!~~.~........ .
-L ~~-Hi.~ @!rt~.~ .............. '....... -.... -........j~~?1~~ ~.........~.~?>jg.?/?!}. t~.........
...i s~n.f.c.~!.~.r..~..r.!'b.~.....................................:~P.?/.lQ~f........ !~@!l~n.........
-1.. ~~~~.~~..~.9~~--rn.l9.~l~91~!!-.........J9~1!91~~~
6 Nmii&id ;25/12120Jt l2.5/12f20l 1
__._ 1::::::::::::::::::::::::1::::::>='~--~------~-----~
- .. ............... .. . . .. . . . .. ... . . .. ... + -c. 1.ic. e
. n_ ..A. c. e..p. t.a.r,.P.a.l"l'
all'te
. r. m
_in.a.r_ 111111
1 gp6onas... 1 1 Aapta- 1 1 Cana< 1

Asignar un calendario ba~ a un recurso

Project calcula cundo un recurso y una tarea estn programados para
trabajar mediante calendarios en el sigu~ente orden: Calendario del proyecto,
Calendario de recursos y Calendario de tareas.
Si una tarea no tiene recursos, ni calendario de tareas, se programa segn el
calendario del proyecto. Si una tarea tiene recursos asignados y no tiene
calendario de tareas, se programa segn el calendario de recursos del
recurso. Si el recurso no tiene ningn calendario de recursos, se utiliza el del
proyecto.
Paso a Paso: Asignar un calendario base a un recurso
1. Ingrese a la ficha Tarea, en Vista cam bie a Hoja de recursos

2. Seleccionar el recurso al que desea asignar un calendario base
3. De la columna Calendario base elegir su calendario base.
o l'fomb(e de recurs.o .,.. npo ., In .,,. apacl da ... Tasa

rasa horas
eosto/Uso ... ACufnul ar .., talendarl ., Cl><H2
max1ma estndar ~tra baSE
.
J
2
1 Arq JOSQ
l ng Juan c arios
Tr~ bajo
Tr baj o
A 100% S/. 40.00/hora
100% s/. so.oo/hora
5/. 5/J.OO/ h ora
S/. 60.00/h ora
s/. ro.oo Prorrateo 1
s /. o.oo Pro" ateo 2iho0ras
lI
Estandar
3 Sup. Luaana "fr bajo s 100% S/. l U.00/ hora S/. 40.00/ hora S/. 0 .00 Prorrateo,1 l.....,.al---- -
Asfs Mari ana Trobao A 100% S/. 20.00/ hora S/ . 15.00/ h ora S/. <0,00 Pr orrateo: . . i
s Op. rranco Trobajo o 100% S/ . S.00/ hora S/. 16.00/ h ora S/ .<0.00 Prorrateo'~"mRl'lt- 1 -,J
'
6 Op. Artu ro Tra bajo o 400% S/. 8.00/ hora S/. 16.00/ hora S/, 10.00 Prorrateo Laboral
:S/. 0.00
'
8
Materiole s
Herramientas
Ma te rial
Material
M
H :S/. 0.00
S/. l,000.00 Comiento
5/. 1,500.00 Comie nz:o
9 Cost o ope rativo Costo e Prorrateo
Cambiar los perodos laborables,. das no laborables y las vacaciones

para recursos individuales
Para cambiar los perodos laborales, los das no laborales y las vacaciones
crear un calendario para el recurso o grupo de recursos.
Paso a Paso: Crear calendario laboral para un grupo de recursos
1. Clic a la ficha Tareas y en 11a opci:n Vista establezca Hoja de recurs os

2. En la Ficha Proyecto, Cliic en Cambiar tiempo de trabajo.
~ Cambiar t1empo de trabaJo

3. Del cuadro de dilogo que se nnuestra, clic en Crear Calendario ...
Cambiar calendario laboral
P!lra alerxlarlo: Asls Maria na CreM cal!ldMlo ...
calendario ~ase: ::Stndar
4. Asigne un nombre al nuevo calendario Hor ario perso nal.
Crear nuevo calendario base ~
~om:,re: G orario personal J

.!J Crear ooevo calendario ~se
,..'.> tj.acer ...a copla del Estndar
- ~ gilendarlo
1 Aceptar J 1 Cancelar l
5. Aceptemos
6. Seguidamente haga clic a la pestaa Semanas l aborales, clic en
Detalles, para definir eI periodo laboral.
Exceooones I Sema'las laborales 1
Nombre Comienzo !Fin ~ 1 Dttales... 1

1 ;;:edetermnadoJ
.~'?.O- -- -~N.oo.... ---- tJ 1 El!!!nar J
. . ,_ .,,,,,_........- . . . _ , , , _ , , , _ . . . - . . . .,+. . . . - . . . - . . . .__. . .- . . . ,_,,,,,,_,,,
........- .........- ........_ ,,,,..,_ ....,,,,,_ ,,,,,.,_ ,,,,,,,,_,,........!,........- .....,..._ ,,,.,,,_ ..~.......- ........._ ........_ ,,,
7. Modificamos los valores
A Seleccionamos los das

laborales
Estable r el peodo laborable para estta semana laboral
Sele~ nar das: O Ub1izar los perodos. predetermin os del proyecto para estos das.
) EstaQlecer das como perodo no borable.
Lunes
Marti:s @ Establecer da(s} en estos pero s laborables espeficos:
Mircoles
l.Jeves
Viernes
Desde Hasta
Sbado 1 OB:ooa.m. g}.:.g9.P-..'!'..
Domingo 2 02::00 p.m. !O 5:00 p.m. e
-----...........................
1--1....~...... .. .... ................................... Agregamos el horario laborable
'
1--1.. --....................._.. ,,....
1 Ayyda 1 ( Aceptar J l Cancelar J

1
Optimizando y nivelando la asignacin de recursos.
Cuando termine de asignar los recursos de cada tarea puede optimizarse la
asignacin de recursos paira evitar la sobre asignacin de recursos.
1. Clic a la ficha Recurso. Luego clic en redistribuir recursos
lil 1 r! "J I"' I Conwuccion de piscina - M.. ~erramtentas <le diagrama de Gantt.
T111ea RECUltSO Proyecto Formato
m=
Or9an i1ador
de eauipo ..
As ignor ICCUISOS
f'J- Grupo de rcw1so-s
~ S~Utulr r c:CUISOS

Ag1e9a..-
r!2jcnro1n ocin
~ Nolits
e rursos ... ~ [)etanes

O Re-dishbuh sclctci6n ~ Opciones de redist ribucin
~ Redi stribuir rccut~o
-1a Reo~s1r1ou1r todo
~ 601101 redistribucin
:filti li' a ta so 01eas1g nacin siguiente
Vc1 Asfynation:s lns~1ta 1 Propicd.1dcs R.cdb llibU!I
No1n bre de tar ea

_ _,f---'-- - - - - - - - - - - - - - - ------'-1
9 Hormigonando la corona y el ltimo
es,cafn.
.. ouractn ,..
2sem.
l').OY '11
17 24- 31 0714 21 28 05 12 19
die '11
Op. Arturol0V. Fre1 nci.:sw,Op. Fre1rnm

....
10 Rellenar los huecos de el pe rmetro de 2sem.

fu era de la piscina.
11 l a te rraza d e la piscin a la construi1remos: ,de 2sem.
madera sobre unas cestas de Barl las de
a cero lle n adas con pi Edras.
Jt Nuevas tar~as : PfOgamada 1uanua1mente 1
2. Si desea ingresar a las. opciones de redistribucin , clic en Opciones de

redistribucin, se presenta la siguiente panta.lla:
Redistribuir recursos
R.edistribucin
@ Automticc cE) Manual
Eluscar sobrea;ignadones con el criterio: Por horas ...
~ Borrar vakres de redistribucin antes de redistribuir
mbito de la redistribucin de 'Construcdon de piscina'
@ Redistribur el proyecto corrpieto

Desde:. m _
_i_ O_
!j_
06_
/_ll
-----.~
O Redistribt.i1 r
Hasta: 1mar 15/11/ 11 I
Resolver sobi<asignaciones
Orden de red stribucin: Estndar
El RedistribUr slo conforme al marge.n de dema a disporiible

~ La redistrb.Jdn puede ajustar asignaciones individuales
12] 1;:irPrlii:;trh1.:-in " 1PrlP CTPar rlivii:;innpi:; Pn PI tr;:ihAjn rpi:;~ntP
!!::! RedistribUr recursos con el tipo de.r eserva propuesta
~ Distribuir tareas programadas manualmente
Ayuda 1 1Bprrar redisbibucin,,, 1 1Redistribuir todo J J Aceptar ] 1 Caracelar
3. Finalmente Clic en Redistribuir todo

1. Qu es un recurso?
2. Cmo se asigna un recurso?
3. Cmo se elimina un recurso?

Captulo
Los proyectos
Estimar costos
Establecer tasas de pago y tarifas para recursos
Introducir tasas de recursos
Introducir un grupo de tasas por recurso
Introducir varios grupos de tasas por recurso
Introducir un costo por uso

Captulo VI: Los Proyectos
1 (j
Estimar Costos
Las consideraciones de costos deter minan la
rapidez con la que se llevan a cabo l'as tareas
y cmo se emplean los recursos.
En algunos casos, el xito del proyecto se
mide por la desviacin entre los costos finales
del proyecto y los costos previstos.
A continuacin se describen algunos conceptos importantes:
Tasas
Para el trabajo de cada recurso, podr
introducir una tasa estndar y una tasa para la
hora extra.
Costos por uso
Podr establecer un costo fijo por cada uso que
se haga de un recurso. Project combinar el
costo por el us.o con la tasa horaria del recurso.

Costos fijos
Podr usar un coslto fijo si sabe el costo exacto de una tarea.
Utilidad de la asignacin de costos

Mediante la asignaci:n de costos a las tareas y a los recursos, puede utilizar
Microsoft Project para seguir la evolucin del flujo de caja del proyecto. A
medida que vaya creando el proyecto, ser posible desarrollar escenarios de
costos.
Por ejemplo: es posible determinar cunto costar completar una tarea, as
como desarrollar un historial de costos para proyectos futuros.
El costo de completar cada tarea incluye el costo de todos los recursos que
trabajan en una tarea y de todos los gastos adicionales(costos fij os), como el
costo de los materiales y los oostos por uso.
Establecer tasas de pago y tarifas para recursos

La asignacin de tasas a los recursos puede servirle de ayuda para la exacta
administraci.n de los costos del proyecto. Las tasas de los recursos serian:
El costo horario de los trabajadores o del equipo necesario para
completar una tarea
El costo fijo por uso de una pieza del equipo.
Norma1lmente, el costo del recurso incluye las tasas de horas extra y estndar
de los recursos. Cuando un recurso con una tasa de hora extra o estndar se
asigna a una tarea, y sta dura ms tiempo del planificado, se incrementa el
costo dlel recurso para esa tarea.
Un recurso puede tener tambin un costo nico cada vez que se utilice. Por
ejemplo, el alquiler de equipo puede ten1er un costo de entrega de $50 o un
cargo establecido por 1cada vez que se utilice. adems de un cargo por hora.
Paso a Paso: Definir tasa estndar
Abra el archivo marketing 2011 .mpp

1. Ingrese a la fich a Archivo, luego a Opciones, y en la ficha Avanzado,
en el ru o O ciones enerales ara este ro ecto.

2. Establezca lo siguiente:
Opl.iur le':> u~ P1ujt:Ll ~ ~~
vua.roar
Idioma
A
Qpciones gemerales para este p ro yecto: I~tar.keting 20l 1
l I
A
~ Agregar automtlcameme nuews recursos vtareas @]

1 Avo'1Zddo
Pers analizar cinta de opcione1

8 ! .:.sol cstnd ;:u p1cdctcrmino:a;:lo: Sf. 0.00/ h
! asa de horas eitr:is pred etermina da: Sf .'0 .00/ h

Sarr.a de h erramientas de a cceso r;3pido
[ Aceptar l 1 Cancelar l 1
3. Acepte 1os cambios
Introducir tasas de recursos

La tasa del recurso define el costo del recurso
.Abra el archivo Plan de MKT

1. Ficha Tarea, Botn Ver, clic en Hoja de rec ursos. Modifique los
valores
o Nombre- del recu'$: o

1ipo

l ni c ia le!

Grupo
..
apacid) Tasa Ta.!::a horas 1-
n:ax1m3 estan ar . extra 1
1 Anna Uacza Trabajo A Jefe de Proyecto 1.00% S/. So.00/hor.a S/ . 70.00/ho ra
. "
2 M arian ai Soto Trabajo M Secretaria 1.00% S/. 30.00/ hor.a S/ . 5 0.00/hora
3 Gr ecia Perez Traba jo G secretarla 1.00% s /. 3S.OO/hor.a s/. 55.00/llora
4 Arturo Herrera Traba jo A Analista 100%
Introducir un grupo de tasas por recurso

Utilizando las tasa.s variables, puede controlar los cambios en las tasas de los
recursos a lo largo del proyecto. La tasa inicial de costo de un recurso puede
introducirse en la hoja de recursos o en la ficha de cost os del cuadro de
dilogo informacin del recurso. Se puede introducir hasta 25 tasas.
Paso a Paso: Introducir un grupo de tas.a s por recurso

- - - -
1. Ir a la vista Hoja de recursos.

- -
11'2 Programa Nacional de Informtica

2. Ubicarse en el prim.er recurso
Tarea K:cu:so Proyedc. Vista Formato
1!'.3 tnformac1n
~ ~
SI A!lgnar r1wrs::it : ' . P.:Oltrllbulr ! e !e-tc1Cn ~ Op<lones ae redlStJltiuon
.}1 Grupo ae re<ursos " O riotas .~ Re<11)tn1>u1r re-cur!o : . 6orrarre<11stnbuoon
Org-Jn izodor Ag1cgar
de ~qlUpO-.. ~SJsl1tu11 IC\.t.lCS reC'ursos .. ~ D<lollc:i f s Redist1ibui1 todo t11lt a 111 1otireosig:-iacion )iguicntc
\.'e.r Asignad(lne-> trsE-rtAr RO-J::iitdade s Ped.l.;tribulr
o Nombr.e del recurso

Tipo
1n1c1a es~ Grupo
apac da~ rasa ., Tes.a horas
1r1~1.ima :ste1inoat e~tr"
1 /\nna Ll.;cza Tra ba J' f\ Je te C: Proye:to 1)0':- S/. 50.00/ hora s.:. 70 CO/ior;
2 Mariana soto Trabajo M secretaria 10056 .s/. 30.00/ho . s/. 50.00/hora
ra.
- 3
- .
Grecia Perez Trabaj o G Secretar ia 100% S/ . 35.00/hora S/ . 55.00/hora
4 An.uro Herrera Trabajo A Analista 10056 s/. 30.00/hora s/. 50.00/hora ...
JJ
3. Luego Clic en la ficha Recursos, de clic en Informacin, se presenta la
siguiente ventana, nos ubicamos en la ficha Costos:
Informacin del recuFso
~eral !'cosfuS"!INotas 1campos pers. j

t ... .._ ....... ..._.
Nombre del recurso: [ Anna Llacza
Tab4as de tasas de g:psto

En las columnas de tasa, escrba un valor o un porcentaje to o dismlllUCin de
la tasa anterior . PQo- ejemplo, si el costo por uso de un rent?.,..."'--'--~~~--------~L.LL,
esaba -20%.
Escriba la nueva tasa estn dar y
A (l>redet.) B e D E
hora extra.
jS/. "l0.00/h
Fecha efectiva Tasa estndar Tasa horas extra Costo por uso
1- - 1:7.............. .......................t~!.: ;.~ . QQ!.1:!..................-i~!. !!!.:~~fr.! .......................J~!.:..9.:.'l.9. ......................
1-.................... ..0...................... -
1
_ _,~Qg~ ~}i
~SL<10.ooa11_
-~~'.~~'.~~-
. . . ... . . . ...... .... . ...-..-..-...... ..i~:
. .. .... ........-~'.~~
. ................ .--
..........
mar 01/03/ 11 !S/. 25.00fro iS/. 50.00li lS/ . 0.00
11--+---- ----:e--------f"-----------1-------
; l i
a ,,_,_,,.,......._..,,,. ...........- ..!....- ......,_..........._, - - - - .. ...~........- .... _,_,_.,_,,_,_,_,,.,.............1. - .........,_, _,_,_,,,.,_,~,...... ~
Seleccione la fecha a partir de donde

ser efectiva l a nueva tasa e
1 ~talles... Aceptar cancelar
Introducir varios grupos de tasas por recurso

Los campos Tabla de tasas de cost o proporcionan opciones, que se puede
utilizar para los recursos asignados a una tarea . No se mostrar rea lmente
ninguna informacin en las versiones de tarea y recurso de este campo;
nicamente pone a disposici n de las asignacion es la informacin de la Tabla
de tasas de costo correspondiente.

La tabla de tasas de costo: Es la recopilacin de informacin sobre las tasas

de un recurso,incluida la tasa estndar, la tasa de horas extra, cualquier costo
por us,o y la fecha en la que entra en vigor la tasa de pago. Se pueden
establecer hasta cinco tablas de tasas de cos,to distintas para cada recurso.
1. Ubicarse en la vista Hoja de recursos

2. Hacer doble clic sobre lai ceilda de la columna. Tasa Estndar, del
recurso al que quiere definir tablas de tasas de costos distinta.s
3. Del cuadro ,de dilogo, definir las tablas de costos
Informacin del 1recurso

Seleccione la fecha a partir de donde
General Costos J No tas 1<Campos pers. 1
ser efectiva la nueva tasa
NOll'lbre del recurso: Anna Uacza
Tablas de tasas de !;OSto

En las i::olumnas de tasa, escriba un 1,1alor o un~ enlaje de aL111ento o cft!:mirudn de
la tasa anterior. Por ejemplo, si el costo por u recurso se redujo un 201.,
esaiba -ZQ'l'g , e
Lk:--J.!Fe~ch~a~e'..::
fe~ctiv~
~f-!.T~
asa=es~t~n~da~r-~Ta~sa~hora~s~ex~tra
~.,B~Co~s~to~por
~u~so~Q
A ...............,......_, ...,_...........i S/. 10.00/h
............... . ~.............~.... .....M . . .
!S/. S0.00/h
. . . . .. . . . . . .. ., _ , , , . . . . . . . .. . ._ . . . .. . . . .~..........
[S/. O.OC
'"""""''' "'~-. ., . , _ . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. .
',,..~~t:?.0. 1/~ !!.1.3:_ .... .J.S..!.:._~s.;:.QQf!i._.,,.. -!~/:..S..S..:0.0.ft:i_.,,.. - ..!S.l:..QQ'l......

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l
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! ! -..... ..................... -
.......
-"''""'' ''4'~'''''' ''*''' ">< ~~~k''
!
.........
..' "'' ' " M-" '"""
l
!
-
cumulan de costos: Prorrateo
~tale .. . ( Aceptar J [ Cancelar J
Seleccione la fecha a partir de donde Seleccione la fech a a partir de donde

ser efectiva la nu eva tasa ser efectiva la nueva tasa
4. Hacer clic en el botn Aceptar para termirnar
Introducir un costo por uso

El costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez que se utiliza un
recurso. Se suma cada vez que una unidad elle un recurso de trabajo se asigna
lf4 Programa Nacional de Informtica

a una tarea. Nlo vara segn la cantidad de tiempo que se utilice un recurso.
Para un recurso material, el campo Costo p or uso muestra el costo que se
acumuila cada vez, independientemente diel nmero de unidades.
Agregue el campo Cost o por uso a una vista de recursos para especificar el
costo de un recurso de trabaj o si el recurso carga una tarifa establecida y no
una tarifa variable o por horas, adems de la establecida. Para un recurso
material, utilice este campo para indicar un costo en el que se incurra una vez,
independientemente del nmero de unidades.
Ejemplo. Supongamos que cada vez que utiliza un serv1c10 de transporte
particu1lar hay una tarifa fij a por entrega de 20 nuevos soles. Escriba un valor
de costo por uso de 20 nuevos soles. Este cargo se aplicar cada vez que se
utilice este servicio. Supongamos que en el mismo proyecto hay una tarifa fija
de almacenamiento de 600 nuevos soles asociadas al uso de ladrill!os, un
recurso material. Escriba el valor de costo por uso de 600. Este cargo se
apl icar slo una vez.
1. Ubicarse en la vista Hoja de recursos.
2. Hacer cl ic sobre la celda de la columna Costo/Uso, d el recurso al que quiere

definir su costo uso.
Toreo J ~c<1.11so l Proytcto Visla t"o1moto
!mJ tnfOll"'llltln {I: U l!l Opdont> de rcdt>l11b1:.1Cn

i.J rio:as "tJ et ~. 8orra.r rf'Chttri bu<.in
0 19an1?.ador Asgnar G11!1po de ":!iou,;u u'r ;\grt 9a1 i:etd~stribu r R.~1rtnDuh Red1~tnbulr
de equipo .. lfWfCt r et.UISOS .. rttur~ra. (t( Ul$0$ .. fill Ool l ltt sel,trutn recurso todo ;t, L o l.:i jObrc;:s 1or,oc.C:1n JIQU:tnlC-
v.. ~1 ona<lontt tn~t'rtat PropltdiJdes RtO*rlrlbulr
o Nornbrc d d ret\lr :;o

- lipa - l lnici.oJ.c-~-- 1
Grupo _ opocido ..
mxlma
To~;,
estn dar - Tos.o l-lorts~
e)(tra - Costo/Uoo _ @
l Ann.:. Llacza Trabao A Je.fe de Proyecto 100% S/. 5-0.00/ hor.a S/. 70.00/hora S/. 0.00
2
..
Mar iana Soto Traba.jo M Secretaria 100% .
S/ . 30.00/hor~ S/.S0.00/hora S/. 0.00
3 Grecia1 Pf:!'rez Traba jo G Secretaria 100% S/ . 3S.OO/h0<.a S/. 55.00/hor S/. 0.00
-4
5
Arturo Herrera
Valia Quispe
Trabao
Traba fo
A
V
Anal ista
Anatista
100% s /. 30.00/hor.o s/.5Cl.OO/hora
100% S/. 20.JOO/ horn S/. 35.00/hora
S/. 0.00
S/ . 0.00
Rebec;;i f lo re s T r.;i;bt1 j o R Ant11iSt3 100% s/. 20.00/h.,.-. s/. 35 .00/ho.-. s/. o.oo
7 Encuest adores
. Trabao E c.ontratado 100% S/. 0.00/hor~ S/. 0.00/hora S/. 3,000.00
s
-
2 Compu1adoras Traba jo
-
Equipos
2 100% S/. 0.00/ hora S/. 0.00/hora S/. 50.00
ll~to 1 ~ ~lunoas tar!-a.S: Progl"ilmada rnanu:a!men1~ 1
3. Agregue los recusos.
5. Esciriba el valor del costo uso , luego presione la tecla ENTE R.

1. Cmo se estiman los costos?
2. Cmo se introducen tasas a los recursos?
3. Qu son los costos fijos en un proyecto?

La programacin
La programacin y sus detalles

Cambiar a una vista diferente
Ajuste y conclusin de la programacin del proyecto
Adm inistracin de costos
Control de la carga de trabajo de los recursos
Lnea de base del plan del proyecto

Captulo VII: La programacin
La programacin y sus detalles
Una vez especificados los datos bsicos

del proyecto, revselos para comprobar si
se cumplir con la fecha lmite.
Si no fuera as, examine las tareas que
conducen a hitos y compruebe si estn
programadas correctamente:
1. Primero observe la imagen general: la fecha de comienzo, fin y la ruta

crtica.
2. Despus compruebe los detalles.
3. Muestre las tareas y los recursos en1 vistas que pueda cambiar para
adaptarlas a sus necesidades.
Puede obtener informacin general acerca de las fechas de comienzo y fin del
proyecto y ver cundo se realizarn las fases principales, acercando y
alejando el Diagrama de Gantt.

1
Ver en pantalla el proyecto completo
Nos permite tener una visin ms completa en la escala temporal.
.Abra el proyecto Estudios tcnicos de especializacin

1. Hacer clic en la ficha Tarea, opcin Vista, Clic en Diagrama de Gantt
2. Hacer clic en la. ficha Vista , Clic en Proyecto Completo
i!!!I Q Ll Clic en Proyecto completo

Rccur.'io Forml>'to
m ~~ f<z l l+.L. -~ '}

'L:=I i:i2.::I ~'"''' t<m~rI:_ ~ L3
...,. 1t.l~tt\
f'1 'il.
01.;.91a1113 ll-s<> de ~ 0 1d:n11t Etq~e11n1 Te ~I,..~ ~ Zoom Pt~~d a T11~11 l
JI fjntt trea; E3l ~oropltt o sel;(t;ig ndili
Vt!lilS dt l it/Ni D ilt O S
3. Se visualiza todo elt proyecto en la escala de tiempo

IP.!1&I D "' "
V i! t:i formal<)
1l 'J (Sin 1es;:ilt") fJ t 414 te mpo111I; Q ,g <S ~

lfu 7 (Sinttltro) jll-1 Me~~ I M Yhts en duJ Vorrrtel'lll 1~1,)(10 1
~ ~ (S1n 9 ri.1p o) "l
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@,
4. Tambin se puede visualizar el proyecto completo usando el Zoom

Estudio~ t&nico-:- ;;;J
g .1,1.1 FlcCUfSO PtCl)'CdO Viste Format c
~ [5'fil - ~ :.. ~ ~ ~ iSin rcsoll111] Esto!-.t lt-mpo1ot Q IYI

!gj ~ J! .. ll@ V jS1n finro) 13)~tesu ~ A
- t,-,-, -
Oi,,9111m.:1 ll\o de ..lQ 01gcn1::odo1 e;.
de t otcos "'IJI' .. 51:; sin grupo
d ccqu!pn '"' .;u .. ~ i:Jj ie.c rc111
\lltas l.lt we.1s- Vc'-t' Clt '""'''
'--'====--_;.;;===='-"---="'"---'---""'"'""-l ~tos Z?<im
Q. lOOm,,,
t,1~<101
'<--- --""='-'-L----,
Clic en zoom

5. Clic en Proyecto completo
Zoom
Zoom
e ! >:emaia
) i semaias
) 1 mes
O ;l. meses
o r area seleccionada
@ i'iQ:Y.~t.iii C.i:i~iii.i~io.i
f) Ec:r:;onoliio~: ~ Mo::;c~
1 8.ei:rablecer J ( Ac~~ ] 1 Cancelar
6. Clic en Aceptar
Q~ ~
7. Para ver las barras de Gantt en una escala
temporal mayor o menor, lhaga clic en los botones ~ A!eja r
de comando Acercar - Alejar. que se encuentra ~ As;e rcar
en la ficha Vista, opcin Zoom Q, Zoom ...
Si tiene que desplazarse hacia abajo para ver la fecha de fin del
proyecto y ha esquematizado las tareas jerrquicamente, pue,de ver
slo las tareas de resumen de nivel superior.
8. Haga clic en el ttulo del campo de identificacin (la celda situada en el

extremo superior izquierdo del Diagrama de Gantit) y elija Ocultar
subtareas
O Noot>re oe t~rea Duracin . (l :ri1, 2011 i 3,2011 l'tri t, 2012 1i 3,2012 i1, 2013
od ene abr .JI 1 &d ene abr iul oct ~ne a ~r
1 b Estudiar semestres 600 das
. .
2 ,.., Primer Ciclo 100 das
Segundlo Ciclo 100 dias "g
--
.,..
' _. .,.
,
Clic Toreer GlclO 100 dtaa

:: ; ---
Cua.rio Ciclo
Q u!OlO C.ICIO: 5mss ::
::
SeXlo Ciclo Sm.s
::
9. Se muestra las sub-tareas ocultas

O Hornbredcioreo Dur~ciOn . 1
1> ri , 201 '1 bi-3,201 1 ftri 1, 201 2 tri3,20f2 . 1, 20 3
~-,-~1--~~~~~~~;--,.,..--.---i r=
n'-1i~~~~~:;~".:;~n~l~~~:;;:~~~
l ~<~
d ~n~n:;~n~e.~
I ~
~
1:.. Estudi.o.r semes tres 600 da:s 1

10. Haga clic en Esquema y elija el nivel de esquema que desee
..
[!11Q D "!
~
i e1e11
~ iil ,
-
(lo
~wro
l!il .
.
lira -
Pl-oyieda
Ui .
\fi\ t l:
-E '
~ ! Orden:ir ~!!Sin 1C;..,1t,,1J
l!J - ffi:j '-~quttr111 : l 7 ( sin fi~J
'
.
f o 1m11to
. ii!i
- Esm111
-
t.c mpo~
(3) tll e i c ~
lu:d.'iO'l" t.ecnic:.,: de etPoca.oli111dOn - Mi(ro<:oft Projcd
Q IJI c."llo oc tiempo

'~ ( ] Ot tll! fct
.
. ~' 13
~'!.
[=-!;l!!I
"' @ ;; ;
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@IB
i'
Dhwm , fil, 0 191nixd<01 f _

- Uso t
t1't t1'S .. d t CQU!p o + Mosblr 'Sublart as 1 - "1
tlu~lll
vt{lt,,110 f'" .
M 1 <.10$
Vl~to l <fi tillta-~ vistas d ~ i'~((ifSO!

- -... Q_cu!t3f subtareas
[O<l<li IOi SUDliltE.li

ZOO$ Vkta e " aos Oitl-ts ventana M il<fCi
Ntw l oe es.:iucina l
rltlfl oetsauemil l
l'ffWI Ot fSolU
- Clic para seleccionar algn esquema
l'ffWI ot esquema !
l"O\fel ce tS()IJ<?ll'lil i
t ltVCI OC itiQUCll'ltl i
row ce C':SQuetn<i !
row ce C':Squcin11 !.
tlt lltl Ot ("SCllJCO'lll !!.
11. De acuerdo al esquema seleccionado se visualizar por titulo
La escala temporal
La Escala Temporal es el rea de la Vista del Diagrama de Gantt, muestra las
unidades de tiempo, y las barras que representan grficamente la asignacin
de tiempo de las tarea.s.
La Escala Temporal puede mostrar hasta tres niveles en cada vista y dar
formato a cada uno de ellos individualmente. Por ej emplo, puede especificar
las unidades de tiempo, las etiquetas de fechas, la alineacin y otras opciones
de formato.
Tambin puede personalizar la escala temporal en la vis.ta Calendario, de
modo que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, puede mostrar semanas
de 5 o de 7 das.
Paso a Paso: Ajustar la escala temporal
1. Hacer doble clic en la escalera temporal

.
8 Nurtirc de tarea
~ Estudior semestre$
OU:rccin ...
<IOOdi..
9
o<!
1, 2011
br ... tn 1.

~1 2
tr
1
.,, ~13
b<
. Primc:r Ciclo 100 di.a -"

''
2
t&O dias 'ff!! 1
'
& "
1
S.egu ndo Ck'lo
!i"
""'+TercerCICIO 100 ellas
'
12 .... ~ CuartocieIO 100 ~$
15
18
Oinlg Ciob
-
Stxte> Ocio
S rnaa
Smu
"11
11
' '
$

Escala temporal ~
Nivel superior Nivel Intermedio J Nivel inferior 1Perodo no laborable 1
formato del nivel irTtermi:dio
l.kliQades: Trimestres ... !;tique ta: tri l, 2009 ... 0 Ulilizar aiio fiscal
Con\;ador: ~~ Aliuean: Centro ... [i] SeP2fi!dores
Opciones de escala te111PO ral

M!strar: Dos niveles (intermedio, inferior) ... Tamao: 1 i43l :1/o l1 ~eparador de escalas
Vista :J"eva
tri3, 2D111 tri 1, 2011 tril, 2011 tri 1, 2012 tri 3, 2<112 tri 1, 2013 tri 3, 2013
lul 1 oc! eme 1 a br lul 1 oct ene 1 abr lul 1 oct "". 1 abr 1 oc1
1 "
1 1
1
1 1
Muestra una vista previa de cmo i i '
1
ser el resultado de la vista
[::~;,i::J l cancelar 1
En la ventana Escala Temporal seleccio:ne el formato para la escala

principal y secundara entre unidades, etq:ueta, intervalo, alineacin.
3. En la ficha Perodo no laborable, seleccione el formato para las

opciones de ubicacin del dbuilo, color y trama. En la parte inferior de la
ficha visualice le seleccin en el cuadro de vista previa.
Escala temporal ~
1
Nivel 5UPefiaf Nivel intermedio 1Nivel inferior [~~!~:~~Jiii~bfe.]j
Opciones de formato
Dibujar: @ O~tr.s de las barras de l!areas Co'2r: ...
O (lelante de las barras de tareas I r ama: ~ ...
O No d!ujar
Calendario: Estlldar (Calendario del proyecto)
Vista previa
tri 3, 20111 tn1, 2011 In J., 2011 lrr1 , 2012 tr13, 2012 tri 1, 2013 tri 3, 2013
jul 1 oct ene 1 abr jul 1 oct ene 1 llbr jul 1 oct en'e 1 abr jul 1 od
j
1 l
1 1 ' 1 1
!
1
1

1
1
1 1
[ Aceptar
' l1 cancelar
1
4. Clic en Aceptar

Para aumentar o reducir rpidamente una vista, haga clic e111 Acercar l~ I o en
Alejar ~~ l. Tambin puede presionar CTRL + I (barra invertida en el teclado
numrico) para mostrar unidades de tiempo ms pequeas, y CTRL+*
(asterisco en el teclado nutmrico) para mostrar unidades de tiempo mayores.
Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto

Puede revisar la informacin ms importante del proyecto, por ejemplo, la
fecha de fin, para comprobar si el proyecto va a cumplir las previsiones tal
como est programado.
1. Hacer clic a la ficha Proyecto

2. Luego clic en Informacin del Proyecto
Estud ios: tecn icos de es-pecia lizac...

i"' ' "' ' r-, .. . '
Clic
SUlip1oyelo lnfomaom Campos
~ ~~ Cornparar pro~iectos
del proycc:to peno nolitodos en Informacin del proyecto
tnse1tar Fr o pi ectaae~ 1nro1n1es Re'tlSln
3. Se muestra el cuadlro de dilogo estadstica del proyecto
Estadsticas del proyecto ' Estudios tecnicos de especia lizacin'
Comi enzo 1 Fin

Actual l un 03/01/11
................................................................................................ ! ................ - ..............................................
+ vte 13/07/12
Previ sto NOD
......................................................................................... ! .....................................................................................NOD
1 ..............
Rea l NOD i NOD
.oc1To;:
Variacin
Duracin 1 Trabajo 1 Costo.
Act ual 400d ! Oh ! 0 .00,
Previ sto ................................................... od r Oh 1):)0
Real
-
Od ; Oh ; O.OOC
Restante ;oo; c;o:ooc
Porcentaje completaoo:
Duracin; O'"A- Tr;obojo: O..Jb
c:e"'. :J
[...........................
@ '
Aparecen las fechas de comienzo y fin del proyecto, as como el trabajo

y el costo total
4. Clic en Cerrar

Identificar el Camino Crtico

El Camino Critico es una serie de tareas que se deben completar a tiempo
para que un proyecto finalice conforme a la programacin. La mayora de las
tareas de 11.l n proyecto normal presentan cierto tiempo de demora y, por tanto,
se pueden retrasar ligeramente sin afectar a la fecha de fin del proyecto. Las
tareas que no se pueden retrasar sin que se modifique la fecha de fin del
proyecto, se denomin~an tareas crticas. Si modifica las tareas para resolver
sobreasignaciones u otros problemas de la programacin, tenga cuidado con
las tareas crticas; los cambios que realice en ellas afect arn a la fecha de fin
del proyecto.
1. Haga cl1ic en la ficha Vista, luego die seleccione Diagrama de Gantt

2. Clic en la ficha Formato
3. Luego active la casilla de verificacin Tarea Critica.
~ Estuos ae teC.to
lfi:j C";idricula ..
'" 1 ~ '"'"' """" Clic en tareas criticas
Columnas foimato ~==,,,..,~.....,~~~dJ>.ii;il,{jo
~ Oi~to LJI T;s1c.:is rctr.:is,ldos de Gontt ~ ow l lo1
Formato
l~ Segundo Ciclo 100 cfias

!E 1 tr~r t 1c10 100 a ias
12
i
Por defecto Microsoft Project muestra en el Diagrama de Gantt las
tareas no crticas de color azul y las tareas crticas color rojo.
Es posible filtrar la programacin de manera que aparezcan solamente
las tareas crticas:
1. Clic en la ficha Vista
2. Del grupo de Datos, clic en Filtro
3. Seleccionar el tipo de filtro: Tareas crticas

Estudostecn.icos de especalizac... = [fil
~ ~~ ~-
l@;JJI
Ta rea
La .,,, .
:m
Recurso Proy.edo Vista
._ : -~! IZ -s;n resaita~

!!!
"11>. 1%i ,7 ~
Forrnat<D
A . Clic en Filtro
Oi3g1ama Uso de .c:i
de Gantt - tareas " ~"
t=:::::=Vis=:;:d=':"::;
o
1 Organiiador .e
de eq;uipo ... ti'.3 "
:: 'c;::"::==.v.:_:".::.
Nombre de t!lreo
':_:.:.'.: .'".: .U.:::ISO
nu
r!d ~ lnteorada
='===I [Sin filtro]
Hilos
Intervalo df '!Echas...
nelES
.la eros

1 '.3 Estudiar semestres lntervalo d tmrei!s...

2 1=i Prlm er e ICKl Que utlliZdn el: 1ecu1so ...
~ Cur-$OS l r11r.3versolcs Tareas activ as
Cursos: ModuWes:
Tareas comple ta das
B Clic en Tareas crit icas
!l Segundo Ci'IQ
n rea1 critira~
1
~ :ti Tercer Ciclo
12 r: cuarto CiCIO r.,,c.,~ incon1pl ct.,~
Ta1eas 1:1asa Clas

~ .aonar r11t10.
- - ; - - - - - - - - - - - - 1 - - 1 "7 rsuevo fil tro
'--"=-..,-----------1 V ~1is muQ;,,,
~ Nuevas taraas: Pro gramada autotl lticamen ~ f\lostiar autor!llO
r..lorlrar filas de f'ci umeri relacionadas
Una vez filtradlas las tareas crticas, puede ordenarlas por duracin,
para que se muestren de la ms larga a la ms corta. Ordenar las
tareas crticas le ayudar a observar dnde debe esforzarse para
reducir las tareas.
Cambiar a una vista diferente

Puede mostrar informacin del proyecto en vistas de tareas o en vistas de
recursos. Algunas vistas de tareas y de recursos se encuentran en vistas de
hoja, que contienen columnas (denominadas campos) de informacin
relacionada.
En una vista de hoja puede cambiar la tabla para ver campos de informacin
diferentes. Otras vis.tas muestran la informacin de tareas o recursos
grficaimente, como las vistas Calendario, Diagrama de red y Grfico de
recursos, o las tareas y recursos relacionados con una escala temporal , como
las vistas Uso de tareas y Uso de recursos.
l.'t t.t
.:1 : UJo de lf'Cl.fltlOS
-.....A.Jo
""'--:-4dor .$
_ HoJ4 o~ '" tu1so.1
ar rqurpo a Ott.u .... ,~. -
Vl1t.s Ot rtws:os

1~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Ver campos diferentes en una vista

Al planear y realizar un seguimiento de la programacin, puede resultar rtil
disponer de distintas combinaciones de informacin. Si cambia la tabla que se
aplica a una vista de hoja, los campos de informacin que muestra esa vista
tambi1n cambian.
Bsicamente existen 2 formas:
Primera forma:
1. Clic a la ficha Tarea, luego clic en Vista
2. Luego escoja la vista Diagrama de Gantt
(fil l ll lJ "1 ~ I Proycrtol - Micm::ioft Ptoject
1 l111t.:i l flttU> Provecto \fu t11 f ormMo & @ ;> iZ

L~
L _J ;.
:.. -_ Ca!it:t'i l1
.,,.
noor""'~
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! .. ll'l ~tri-:i1
. , ~ ~
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"'" -: H K li ~ ,b. ll"ir.10,mC!".tt'
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~
111t-0fl!l i1Cfri
\
tduiOJ\
!!;o dt lf:( lH SO S
1Jc=====================:::i" rn &r l l/VVU
1! '11. 10 ene '11 L 7cnc 'l l

./ 1 01:191~arn4 de c$an~ X V C> J V S O L MX J ~
e5CdjOI 01! tlffllPO
G-cn_t1 dt :g111mu:oro
Grafi<O dt- ( tC'.lfSOS
Seleccionar una vista
u1oot t.:irt .0S-

Q 1t.ts.tabltr-r.t1101es 1>edtte1ml!'lados
m &.uo1 "' ~lsfK.,.
t1 MtiS- wlst;;, ,

El -
Listo ;I' f'lUf'la,s tarea>: Pl'OQtlntOlda 111anualme11tt- +
3. Si se desea ver ms vistas, clic en Ms vistas ...
Mas vistas
Asgnaocin de recursos [ t![ueva .. .

Caendano
D1a rama de Gantt
Diagrama de red
Diaorama de red desaiptivo
B[ ~od;ficar .. .
Diaorama de relaciones CoP,ar .

Entrada de tarea
Se presenta el siguiente
E!;cala de tiempo cuadro de dilogo
FormularO de reaJrsoo
Formulor:O de b:tr~os
FcrmulorO Octollcs de torca
( Q.r gariizador .. .
.. Seleccionar una vista
i!P;car 11 Gonoolor

1
Segunda manera:
1. Clic en la ficha Vista.
2. De los grupos: Vista de tareas o Vista de recursos, seleccionar una
vista:
.' . ' Pr~<dol - MictMoft ProJ<d

~T~~~-a,._lw'1il~ Vd b---~l:il.Q.,
~.sn ~ :; O i.a g r ilntil Clf' ffO .. ~ il U so e t ff(UfSO S .. E!cala ttt"nporalt Q
~ IJ9 Qft Ca!t ndario ~ i. Hoja Ce recursos Das 'U
~
010010rno Uio d't ..,. Oro~od or ~
at Gilntt .. tillfll i.,. CiS Ot1os vist11-s "' oe ~q.l!po .. :::.:a otras v1rt.3s "l
libt.ts d e ttc~ s 'Astas dt rrcursos Zo om
"' Coi:nie:rtio Fin

] 111lr 11/0 l/1 1 rn~r lliClljlt
Ver campos diferentes en u na vista

Al planear y realizar un seguimiento de la programacin, puede resultar rtil
disponer de distintas comlbina.ciones de informacin. Si cambia la tabla que se
aplica a una vista de hoja, los campos de informacin que muestra esa vista
tambin cambian.
,,,tfJ
/
!
...(
t> ~
' V
1. Hacer clic en la ficha Vista. Del grupo Datos, clic en el botn Tablas
2. Del cuadro de lista mostrado, clic en una de las opciones para elegir la
tabla deseada.
. . ' .. ' .Estudios :ecn1co:s de espEc1allzacin - M_icro
Tarea P.eCUfSCI Froyea o vista for~to
~ La Uio d !' r!cur;oi; ... ~Si n resan;;r

~ ~ Hoj.a ooe: recu1sos " jSln fil lfO)
Or9ani:z.aoo1
de equipo 5 otri3s r istls
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1sr=
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o U:smbre de: t11.1eo
OurociOn C-olricnz"O ~ fin ~.esto
1 !::. E:studiM semestres 400 d.as lun 01!0111t vie t~ IZJ ~ada
2 = Primer CICie) 100 cf'l-bS 1t.1ri OSXl1/ t 1 vle 2.lll
. '
!:iilctvincwlo
3 cursli.s Tranversat-?s l mss 1
lln Ol. 01111 vezw
frogr<lmo:i<in
s C11r&'6 f/ o:?<lul:i.rea
OC Segundo Ci clo
2m,.
100dias
Un 2&!03/11
lun 23.1(1511 t
via 201CJ,
vie 0711\ 8.ourncn

11
r... 1ercer l...-.::IO
(F Cuarto C~IO

1'W al~S
.
100 dia~
lll rl 1 11J10fl 1
1un 21i0111 l
~
1J1e
v1e1~
lW ~u1111 1 ento
I ft bjljo
~illii(IQn
Clic ::.::, R~bl~cer valori!,; p1edtt:erminad o!
Para seleccionar una tabla ~ ~ua1aar c::ampos tomo nuav<i t.i"'

~ IVl\S tabla S...

3. Para utilizar una tabla que no se encuentre en el submen Tabla, haga

clic en la opcin Ms tablas
4. Se presenta el siguiente cuadro de dillogo
Mst!lblas
Ta!;las: @ Iarea e'.l Recurso
Costo ,,... 1 ~ueva .. .
Encrada
Exportacn
1 Modificar .. .
Fechas de r estriccin
Hipcrvnw lo
Indicadores de costo del valor acumulado ~oPar ...
Indicadores de progranadn del v alor aoomulaOO Clic para seleccionar
Lnea base Qrgan~ador una tabla
Programacin
Resumen
Retraso
( ~1czr ) 1 cancelar
5. Seleccione la tabla que desee y luego hacer clic en el botn Aplicar.
Mostrar informacin especfica mediante un filtro

Si desea concentrarse nicamente en determinadas tareas o recursos de la
vista activa, puede aplicar un filtro a dicha vista.
Puede especificar que el filtro muestre o resalte slo aquellas tareas o
recursos que cumplan sus criterios.
Puede definir criterios en un filtro.
Un criterio en un filtro, son instrucciones que especifican las tareas o los
recursos que debera1n mostrarse cuando se aplica el filtro. Por ejemplo, el
criterio para el filtro Tareas completas es cua:lquier tarea que est terminada al
100 por ciento
1. Hacer clic en la ficha Vista

2. En el grupo datos, Clic a la lista desplegable Filtro
3. Elegir uno de los filtros presentados. Ejemplo tareas completadas

Semini1!1io magistral - Microsaft Project ~=i ;:

fil1lliil D '" <'
. Fotrn ~lo "' @ l
";;:J ~ :il l!'t"'J I la 1J r6 sin renil>~ Escara tempo1al: Q." ~ E:sca!a dee t!empo Esoloi detiEm: ...
g: : ~
-- - '1 ~~ ~ !Jl:J 'V' IS1nrin1o !l48) Horas ~ C1 Detall.e>
Oioo1orno U3o de JCI
~o.ni;l.:)
.. t;::irc<ls-~ '
0 1goniuidot
de equipo m" e!! gJ~ ' tntegrad~
l'W.ie-to ""'"'!..,
\lt n U.n.:i ...M:
h1cc101
...
,..__;V.;;;.
1st;;;.;";..;;
.;.;""" "".,';.;.'~-..., ~ nltroJ _
" ;.;.<;.;,'"o,;;
' ";;.;;;...'--"';.;;".;;;'";;..; vista en C O$ oanelE! ventana t-1ac1os
Hito~
lnlC'ITt11o de c<.ho".. ,
lnt:cl'\'a!o de t.lrcas...
QU~ Ubll:?~n el reCUJ'\O...
Tareas activas
-.
~ rti'I S co mp Cul
---i----+ Clic para seleccionar
Tareas ct!tlt-as
Tc 1cc ~ de re sumen
TarcJs !ntomplet;,s
Tareas rci:rasad~s
~ .011 111' fiU 10
... N1Jtvo filtro

V' i..1as -ltrgs ..,
'Y t..lostr! f autoflltro
4. Se visualizan solo las tareas completadas

O Nombre de tarea )uracior-.
1 .,,. B comprar entradas :iara1el seminario o.os das
2 .. Realizar cola 30 m1ns
3 .,,.
s.ollcitar Informacin de ubicaClones_y costos 5 m1ns1
4 ..; s.ol1c1tart1cket de pa~o 1 m 1n
s .,,. Pagar e 1ticke t de entrada 1 m ir
6 ..,,,.
Registrar Ticket 1 min
7 ../. 13 Ir al semin ario O.Sl da>
8 .. Realizarcola 2 h oras
9 ..,,.,. Ubicar zona del especia do< 5 mins1
10 ..,,.,. Presenciar el s eminario 2 h oras
Tabla de definicin de fiil tro

Utilice la tabla de definicin de filtro para definir los cr iterios que deben cumplir
las tareas o los recursos para que se !muestren o se resalten.
A. Los operadore,s Y, O.
Si el filtro contiene ms de una fila de criterios, escriba un operador
para cada fila, es decir Y u O.
Para mostrar o resaltar una tarea o recurso mediante un operador Y
deben cumplirse los criterios de ambas filas.
El efecto de un operador O es que deben cumplirse los criterios de una
fila u otra .Sino se escribe un operador, se utiliza por defecto Y.

B. Nombre del campo

Tod:os los campos de Microsoft Office Project, estn incluidos en esta
lista de nombres de campos. Haga clic en el campo cuyo contenido
desea aprobar. Project comprueba el contenido de este campo para
todas las tareas o recursos de la vista actual. Si el contenido de campo
cumple la prue!ba especificada, la tarea o el recurso se muestran o se
resaltan.
C. Prueba
Escriba una prueba o haga clic en una de la lista. Project utiliza la
prueba para comparar el valor o valores que escrriba en el cuadro
Valores corn la informacin
Operadores de comparacin
1. Igual a
Muestra o resalta tareas o recursos cuyos contenidos de campo
coinciden exactamente con el valor.
2. Diferente de
Muestra o resalta tareas o recursos cuyos contenidos de campo no
coinciden exactamente con el valor.
3. Mayor que
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es mayor
que el valor.
4. Mayoroigualque
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es mayor
o igual que el valor.
5. Menor que
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es menor
que el valor.
6. Menoroigualque
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de ca'm po es menor
o igual que el valor.
7. Est comprendido en
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo estn
dentro del intervalo especificado por dos valores.

8. No est comprendido en
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo est
fuera del intervalo especificado por dos vailores.
9. Contiene
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo contiene
un valor especificado.
10. No contiene
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo no
contiene un valor especificado.
11. Contiene exactamente
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo contiene
una tarea o recurso que coincide exactamente con el valor.
Es diferente de la prueba Igual a, ya que la prueba Contiene
exactamente opera en campos como Nombres de recursos o
Predecesoras, que pueden enume:rar varios valores a la vez.
12. Valores
Escriba los nmeros, fechas o texto frente que se va a comparar al
contenido del campo.
Tambin puede hacer clic en un campo de la lista para comparar su
contenido con el contenido del campo especificado en la columna
Nombre del campo. Los valores ,deben coincidir con el tipo de campo
frenite al que se est n probando.
Especificacin de valores
Si el campo escrito est asociado a varios valores, el campo Valores
proporciona una lista de aquellos valores entre los que elegir.
Separacin de valores para un intervalo.

Para indicar un intervalo para la prueba est compr,e ndido o no est
comprendido en, separe los valores mediante el carcter separador de
listas (carcter separador de listas: carcter, por lo gener.al una coma o
un punto y coma, que separa elementos de una lista.).

Uso de comodines.
Un comodn es un carcter que se puede utilizar para representar otros
caracteres cuando se realizan bsquedas de texto en los campos.
Entre los comodines se encuentran:
* Representa cualquier conjunto c!Je caracteres en una posicin

[Asterisco) concreta
?. Representa cualquier carcter nico. Puede utilizar los

comodines para buscar en campos de texto, pero no en
[Signo de interrogacin de campos de nmeros.) Como parte del valor cuando la prueba
cierre) es igual a o diferente de.
El comodn signo de interrogacin (?) y el comodn asterisco (*) pueden

aparecer en cualquier lugar del texto. Por ejemplo, todos los valores siguientes
son vlidos: Investigar*.
Si desea filtrar mediante un carcter reservado como el comodn, escriba un

smbolo de intercalacin (") delante del carcter. Por ejemplo, para filtrar por
tareas que incluyan un asterisco en su nombre, escriba"*.
Definicin de filtros interactivos

Para crear un filtro interac1ivo (filtro interactivo: filtro que muestra un cuadro de
dilogo para especificar criterios de filtro cada vez que se aplique el filtro.
Utilice este cuadro de dilogo para escribir el valor o intervalo de valores con
los que probar el campo especificado en la columna Nombre del campo.
Definicin de filtros calculados

Para crear un1 filtro calculado (filtro calculado: compara los valores de dos
campos de una tarea o un recurso), escriba un nombre de campo entre
corchetes ([ ]) o haga c lic en un nombre de camp-0 de la lista. Al aplicar el filtro,
Project compara el valor del campo que especifique con el valor del campo
especificado en la columna Nombre del campo.
No se pueden utilizar comodines al especificar un filtro calculado.

Filtrado sin valor

En campos de fecha, si desea filtrar por campos que no tengan fecha, puede
escribir NO en1el campo Valores. En los campos nmero y divsa, para filtrar
sin nmero, escriba O. Si desea fiUrar por campos de texto que no tengan texto
escrito1 deje vaco el campo Valores.
Autofi:l tro
Puede establecer un Autofiltro en muchas vistas para buscar rpidamente un
subcornjunto de da1os en un campo.
Con el filtrado automtico, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que
adems puede controlar qu desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a
opciones elegidas en una lista o crear filtros especficos para centrarse
exactamente en los datos que desea ver.
1. Abra el archivo seminario magistral de su carpeta de trabajo.

2. Hacer clic en la flecha situada en la columna que contiene la
informacin que desea mostrar y elija el valor con el que desea filtrar.
O Nombr"~ de torco
!::i Co m rar etltr<1ddls. ara el seminario Qrd'eri;u d e i:nenor a f'llayor
Realizar rola 30f'lll ~ t Or~enar dt rnaytor mtn~r
s-ollcstar informacin de ubica dones y costos s~1j A.oruoor oor

S.olicitar ticket de pago lm
Pagar el ticke t d e e ntrada Clic para realizar el filtro
1 "\
Registrar Ticket
se1r;r1u110 d<!- -- -- - - - - - - - -
::1 1r al' seminatio 0.5::Ji Fi.ltroj
./ Realizar oola 2nor :Gl (Srlcccio n.:ir todo) En!re 1d1ay1 semana
:.. (a l min 1 :sc:mllnl o ms
9 .. Ulbtcar zona del espectador 5 m 1,
G 5 m.lns
io ..; Presenciar el seminario 2 hor 830 mins f"Jln>iuno d u1otiiln
11 Ei Des.pues de 5emin.,rio 2 dt . f7, o.os di; Es 1gu a1a..
12 Ulbicar a encarg:.ad os para sorleo le E:iZhoroi
G o.-51 cioJ fl.o es iauo::1I iJ ,..
13 Entregar com p~oba nte para entrar eo sorte ~ 10 .r;:; l dfa Mayor que...
.Qi 2 di>< Mfn<:irque ...
Ac~r 1 1 .Cnlr Pan ona111ar...
3. Cuando se ha aplicado el filtro, se visualizar el siguiente smbolo

O Nombre de tarea Ourac1on V
11 _, oespues de seminario 1as

12 Ubicar a encargados para sorteo 1 da
13 Entregar comprobante para entrar en sorteo 1dla
4. Para desactivar un autofiltro, ingresar al cam po que presente Filtro,

luego clic en Borrar filtro de duracin
IJ Nombre d~ t"area .., 12 l
~
':: Des.pues d esem1nar10
. 2d ~~ Q!f.l:enar de r11enor a ffia)or
tJbrcar a en cargado s para sorteo l e ~f Orf!:lnar de mayor a menor
Entr egar comprobante para entrar en sorteo le
- - Agruplr por
''r ;n ruoir
Sotrar nl:.ro da ou1acln
Clic para elim1inar el filtro
Ordenar :i nformacin en una vista

Puede ordenar tareas o recursos por criterios como el nombre de la tarea, la
fecha de fin y el nombre del recurso. La ordenacin puede resultar til si desea
ver las tareas en secuencia.
La ordenacin se mantiene aunque cambie de vista y se guarda cuando se
cierra un archivo de proyecto. Sin embargo, no es posible guardar una
ordenacin personalizada.
1. Hacer clic en la. ficha Vista, Clic en Diagrama de Gantt

2. Del grupo Datos, clic en Ordenar.
3. De la lista de opciones presentadas elegir un tipo de orden.
rr~ill'Q~[l~"!lc;("'~-~l-::--------111Ii
iii-;,Ei
,,9;1ti
fl
j;
;~.~;fugjuSil!J5
ae~
ii .
l!J! Semina rio ma gistral - Micro.soft Project
Ta1c" Recurso P1oycclo Visto forn1oto
m L9 : :
01aorarna Uso de
d( G11nll ~ l~rc4S
.z1
~ ..
~;
~
Oro.anrzador
d: cclJipo ...
[g uso ele recursos
g Hoja dt r urrsos -
ft Ohas vistas .,.

~ J oraenar - f [S"1 resana.11
por d'la ele com1eno
1
-
Escali tempg1a1: Q
[48] Horos - ~
~
El
e!C.lla e
Octoll"
""
por tela ele rin
Vistos de taredl vsfo5 de recurso~ Zoun-1 VI
por prioridag
por ~osto
por aentilicador
z Qrdnar por... Clic para realizar el orden

4. Para personalizar una ordenacin, hacer clic en la ficha Proyecto,

opcin Ordenar por.
Ordenar ~
e,rirner criterio ( Q.rdena 1
Dur oW n ""'." @ Ascendente
6 Q.escendente ( cancelar J
SeOJncb aitErio ( B.estatolecer J

Corricnzo ~ @ ~~den te
( ~YY.d
f) Oe;:c:endentt
Terc:e: crite'io
.... @ As cea.den t.e
5 De ;:cenden!e
IOReru01erar tareas w rranentemente
~
l;!!r!i.~f.l:!r...!g.~s.\[\!Ql{.i:!::! ~.IQ!.~!J!i
Para ordenar las tareas con su estructura de esquema de forma que las
subtareas permanezcan con sus tareas de resumen, active la casilla de
verificacin Conservar la estructura del esquema.
Para restablecer la ordenacin con los valores predeterminados, haga
clic en Restablecer.
.Al hacer clic en Restablecer nicamente se restablecen los valores
predeterminados de las opciones de ordenacin del cuadro de dilogo
Ordenar. Si las tareas se reordenan constantemente utilizando la
casilla de verificacin Reenumerar tareas permanentemente, aunque
hiciera clic en Restablecer no se restablecera el orden de numeracin
de las tareas.
Agrupar informacin en una vista

En muchas vistas, puede agrupar informacin para tareas o recursos a fin de
comparar y contrastar datos. Por ejemplo, es posible que desee ver agrupadas
todas las tareas que tienen una duracin similar.
Paso a Paso: Agrupar informacin en una vista

-------------------------------
1. Primero cambiamos a la Vista Hoja de tareas que se encuentra en la

ficha Vista
2. De la opcin Integrada,. clic en Hoja de tareas

1
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~-~ r!l'lld11HY,l!iiJ~Uihlj 1 S'emina rio magistral - Micro soft P.roject

Tarea Re corso Proyecto Vista Formato
r:=r3Il i"l:I rrrr 'l~ [ Uso de recursos ~ t Ordenar U .[Sin resaltar] ... Escala t.emporal: Q.... ~
lJS l!!lJ f,, iJ Hoja de recursos % Esquema ~ 1[Si:n filtro] [48[ H-0ras
Oiagra ma Uso de Organizador
de Gan.t t tareas !i de equipo ~ Ot~as vistas 11\@ Tablais ~ , [Si n grupo]
)=.-LL..:~o==-=---==-------'--..
Vistas de tarea Integrada Datos Zoom
Escala de tiempo
[ti ::~;::tareas J4;:~~=1l----:__c_1i_c_p_a_ra_c_a_m_b_ia_r_d_e_v_is_t_a_ __.I

[lB R~stablecer valores predeterminados
[i Guardar vista ...
~ Ms vistas ...
3. Podemos tambin seleccionar la vista Hoja de recursos para agrupar

informacin.
4. Del grupo Datos, clic en Agrupar p or.
5. Hacer clic en el grupo que desee aplicar de la siguiente lista.
raJ l l!iil o ~ . \"'" I m.;1c;1,!JlaH~1 Seminario. rnagfrtral - M icrosoft Project
Tare; Recurrn Proyecto 1 Vista Formito
m ca ~-
~- E=
[ Uso de recursos ... ~ ! Ofdenar 1lJ (Sin resaltar]
[i Hoja d: recursos ~ Esquema 'f (Sin filtro]

Escala temporal':
[481 Hcra;
'l Zocm
!A Proyecto cor
Oiagrama Uso d.:
de Gantt tareas ... ~ "
Orqani:zador
de eouipo ... mOtras \ 1stas ...
1
.
~Tablas ~ [ areas comoltill ~ lar.eas sele:c<
Vis-t;:is de tarco Vistas d~ rcrursos Do Integrada
(Sin g 1upo]
Activo frente a 1nact1vo
Crtica
Du1aon
Duraan y lueao Prioridad
bdo
Hitos
Prioridad
Prl orida<I manteniendo la estructura de esquema
Programada automatica ment: fre nte :;i manualmente
Hacer clic en el grupo que
desee aplicar de la lista ~ reas comple~.as e inoornpletas 1
. , ipo oc ac11mniac1o n
siguiente
l'R !2,<0rrar grupo
;~ ~ uevo grupo p or._
~ Ms arupos
.
...
-. .. ........ ...
M!ntene r jfrarq1:..1 a en grupo adual
Para aplicar un grupo que no est en el subnnen Agrupar por, hacer

clic en la opcin Ms grupos. Por ejemplo, para la Hoj a de t areas,
haga clic en Duracmn para ver las tareas agrupadas por duracin. Para
la Hoj a de recurs os, haga clic en Grupo de recursos para ver los
recursos agrupados por la informacin del campo Gru po

Ms grupos
Elegir si utilizara grupos
de tareas o recursos
.~uevo .. .
Activo frente a inactivo
Crtica
Duradr
[!1odif:;ar.. . j
Duradr y luego Prioridad
Estado Co.
Prioridac Elegir un grupo

- - - - - - . i - - - . - .squema
Program3da automticamente frente a manualmente
R.erurso
Tareas completas e incompletas
lipo de delimitacin
[ ~car ] 1 Cancelar
6. Clic en Aplicar
Ajuste y conclusin de la programacin del proyecto
Si despus de ver la programacin descubre que no se va a cumplir la fecha

de fin del proyecto, puede ajustari tareas para reducir la programacin. Tenga
en cuenta los siguientes puntos.
Preste especial atencin a las tareas crticas, puesto que cualquier

cambio en stas puede afectar a la fecha de firn.
Si una tarea puede comenzar anticipadamente aplique el tiempo de
adelanto.
Si existe alguna fecha en la que una tarea deba comenzar
ineludiblemente agregue una delimitacin.
Si hay recursos que trabajan en exceso mientras otros permanecen
disponibles reasigne los recursos para reducir la duracin de las tareas.
Insercin de mrgenes de holgura

El margen de holgura es el tiempo que puede retrasar una tarea antes de
entrar en la ruta crtica. Microsoft Project le permite administrar el margen de
holgura por medio de:

Modificar la programacin de las tareas individuales, aadiendo a la

duracin de una tarea algn tiempo extra en el momento de hacer la
primera estimacin..
Si ms tarde tuviera que eliminar el margen de holgura, cambie la
duracin de las tareas individuales.
Creando una tarea separada denominada Mar gen de Ho lgura, la
ltima de su proyecto.
A medida que modifique el proyecto para cumplir fechas lmite y
resolver conflictos de recursos ver si esta ltima tarea. sobrepasa la
f echa die conclusin, en cuyo caso deber reducirla para que el
proyecto termine a tiempo.
Administracin de costos
Antes de t erm inar una programacin, debe asegurarse de que los costos de
los recursos y los costos fijos se atienen al presupuesto . Utilice Microsoft
Project para analizar si se ha sobrepasado el presupuesto y tambin para
recortar los costos.
Anlisis de los costos del proyecto en la visto Diagrama de Oantt

La tabla de costo en la vista del Diagrama de Gantt, permite visualizar
ampliamente el costo de las tareas.
1. Hacer clic en la ficha Vi sta, clic en la opcin Diagrama de Gantt

2. Luego clic en la ficha Vist a, clic en Tablas, opcin Co stos
N'ombre de tar.:a Costo fijo _ Acum ulacin de costo total Previsto Variacin Real Restarite ...

costa!\ fijo-.'.!!

1 g Comprar entradas para e S/. 0.00 Pr0><rateo S/. 750.00 S/. 0.00 sJ. 1so.oo S/. 0.00 1 s/. ;so.oo
2 Realizar cola 5/.0.00 Prorrate o S/. 0.00 Sf. O.DO S/. 0.00 s/. o.oo s/. o.oo
3 S.oJidtar informadn
. -c. S/. 0.00 Prorrateo S/. 0.00 S/. 0.00 S/. O.OC S/. 0.00 s;. o.oo
4 S.olicitar ticket de pag;c
. . S / . 0.00 Prorrateo
.. S/. 0.00 S/ . 0.00 S/. 0.00 S/ . 0.00 s; . o.oo
-
5 Pagar el 1icket de entr s/. o.oo Prorrateo s/. 750.00 s/. o.oo sJ. 1.so.00 s/. o.oo s/. 750.00
6 RegJstrarTicket 5/.0.00 Pro<rateo S/. 0.00 5/. o.oo S/. 0.00 S/. 0.00 sJ. o.oo
7 B Ir al seminario s/. o.ro Prorrateo s/ . o.oo :s/. 0.00 s/. o.oo sj. o.oo
.. Realizar cola
- s/. o.oo Prorrateo
. . S/."0.00
S/. O.DO
S/. 0.00 S/. 0.00 s/..o.oo '. s; . o.oo
g Ulbicar zona del especl s/ .o.oo Prorrateo s/. o.oo S/. 0.00 ' s/. o.oo s/. o.oo s; . o.oo
10 Presenciar el se minari :S/. 0.00 Prorrateo S/. 0.00. S/ . 0.00 S/. 0.00 S/ . 0.00 sJ. o.oo
En este momento podr visualizar la columna Costo T atal.

La columna Costo total m,uestra los costos totales calculados segn el

uso de los recursos y los costos fijos, lo cual puede compararse con
cualquier otro parmetro del presupuesto asignado al proyecto.
Reduccin manual de los costos

Para reducir los costos de las tareas siga uno de estos mtodos s o bien una
combirnacin de ellos:
Reduzca la duracin de una tarea
Cambie el tiempo de asignacin de un recurso a una tarea
Utilice menos recursos o menos materiales
Utilice recursos de menor precio y calidad similar
Control de la carga de trabajo de los recursos

Adems de los costos se debe comprobar si las asignaciones de recursos son
realistas. Microsoft Project dispone de varios mtodos para el anlisis y la
resolucin de conflictos de recursos. Entre los cuales tenemos: Grfico de
recursos y uso de recursos
Grfico de Recursos
La vista Grfico de recursos muestra un grfica de barras que representa la
cantidad total de esfuerzo que un recurso emplear en cada una de las tareas
del proyecto en un intervalo especfico. Puede cambiar l1a vista y modificar los
intervalos para ver un da en particular, un mes o un cuatrimestre.
Paso a Paso: Grfico de recursos
1. Hacer clic en la ficha Vista , del grupo V ista de recursos,

2. Clic en la opcin Grfico de recursos

3. Se presenta el grafico
~'"'"'
Ml(IOI
C11mie'll? _ _ _' _
lln _ _ ___
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[ l'lb'iid
~ll..~~...tkl~ -
~ l>.S-
hi!.t'IJld(l; -
8.ll-
0.11
l!i: . ----

4. Use la barra de desplazamiento horizontal ubicada en la parte inferior

del panel izquierdo para ir de un recurso a otro.
t, t
5. Use la barra de desplazamiento horizontal del panel derecho para

avanzar o retroceder sobre el intervalo de duracin del proyecto.
6. Puede cambiar la escala t:empora:I para visualizar intervalos de tiempo
mayores o menores.
Vista Uso de Recursos

Para revisar las horas concretas que los recursos utilizan en sus tareas utilice
la vista Uso de recursos, que permite ver las tareas asignadas a cada recurso,
el total de horas por tarea y los das trabajados.
Paso a Paso: Vista uso de recursos
1. Clic en la ficha Vista, opcin Uso de recursos.
iiJI Q Ll ., t" 1~ ..- ... :Sc:m1non.o m.:91st:1al M1c ro.soft P-tOJect = ;

Recurso Provecto Vista 1 fOITilaiO
E.$C:ll l1; le mpo 1al: Q. ~ Esc..e.l.11 de lie1n-po
Diagrama .;o <le

IQ! Ga.ntt'"' r!cs ... @..-
0 193nizador
oe equi po ..
l-l<1j<:1 de recursos..,
.=.
~ Otr.3s\tl:;ws
'l!:J- V ~ filtro)
~ ~ [Sn oruool
(lJ Oos
-
;Q D Dctollcs
-
V l'l"ll11ne
.
.,,1acn;
Vhl11i d e 1ecuno~ fr11l.os Zoo n1

2. A continuacin se muestra la vista hoja de recursos

o Nombre del recurso
TrabiJjo ~
!Xmlk z lOcnc'll
l----'"-~+----'~-~-1--~'=
10 12 ' ~-+-~l1
'-' Sin as.ignar o hota.s Trabaj o
Reahzotc.olo ohoros Trabajo
Sofic!!.'?t:!kk_!t de- f9 Df>oro.s
.
Trabajo
~~gi!tmr Tit.k~t Dhom.s Trabajo
uh.rea~ 10~0 del e~pectador
-
Dhora.s Trabajo
l'f'esr.nciar el seminario
-
Ohoras Trabajo
.
Ub1Car o encargado$ para son Dhora.s Tr.abato
Entregar c.omprobaote paro e1 TrabaJo
1
R Entr~da
Dhota.s
1 -
Trabajo l
- --
,B Carpeta de in forme-!.. -
Pa gar e.I ticket de entrad a j
1
Trabajo
Trabajo
l
l
So!ic.dor inf'!._rmocin de ubicac j Trabajo 1
ReoNzorcola 1 Trabajo
Resolucin manua l d e conflictos de recursos

Luego de analizar las vistas Grfico de Recursos y Uso de recursos para
localizar los posibles conflictos intente resolver los conflictos manua les de una
de las sigu ientes formas:
Elimine una asignacin : Si un recurso trabaja simultneamente en dos
o ms tareas, relvelo de una de ellas y decida si va ai sustituirlo.
Modifique las unidades de asignacin: Si un recurso puede terminar
la tarea con un 50/o de esfuerzo, cambie ahora las unidades de
asignacin para que quede reflej ado.
Alargue una tarea: decida si un recurso puede completar otra tarea

con un menor porcentaj e de unidades de asignacin al otorgar ms
t iempo.
Modifique una relacin de dependencia: Si ningn otro recurso puede
realizar las tareas en conflicto, quizs necesite crear una relacin de
dependencia en la que una tar,ea deba terminar antes de que comience
la siguiente. Si se elimina ahora la, concurrencia de tareas se elimina el
conflicto.
Divida una tarea: Si parte de una tarea muestra un conflicto, suspenda
su ejecucin hasta que el recurso est libre.
Reduccin d ei t iempo total

Junto a los temas de asignacin presupuestaria y de recursos se debe ten er
en cuenta el t iempo total que llevar completar el proyecto. Los ajustes de
costos y de asignaciones de recursos generalmente alargan la duracin del

proyecto. Project ofrece los siguientes mtodos para ayudar a acortar la

duracin del proyecto:
Asignar ms recursos a las, tareas condicionadas por el esfuerzo
Eliminar tareas.
Revisar las duraciones.
Desplazar las relaciones de dependencia.
Ajustar las delimitaciones de las tareas.
Eliminar la redistribucin de recursos.
Lnea de base del plan del proyecto

Una vez especificada la informacin de tareas, recursos y costos para el
proyecto, puede guardar una instantnea del plan original denominada lnea
de base.
Una lnea de base es como una foto fija del plan fina l y sirve de punto de
referencia para examinar la evolucin de lo planificado versus lo realmente
ejecutado.
Para guar;dar un punto ,de control del progreso real del proyecto, puede
conservar un plan provisional y comparar los cambios realizados en el plan
previsto.Una vez que el proyecto est en marcha, puede escribir informacin
real y compararla con la lnea de base.
Guardar un plan previsto
Cuando se haya especificado toda la informacin necesaria para el proyecto y
se est preparado para comenzar el trabajo real!, puede guardar una lnea de
base de la informacin del proyecto para compararla con el progreso real de
ste. Con la lnea de base, puede realizar un seguimiento del progreso del
proyecto, de ma,nera que puede realizar las correcciones que estime
necesarias. Por ejemplo, puede comprobar las tareas que han comenzado
ms tarde, de lo planeado, la cantidad de trabajo que han realizado los
recursos y si e:I presupuesto marcha seg1n lo previsto.
Paso a Paso: Guardar un plan previsto.

Abra el proyecto Seminario magistral de su carpeta Capitulo 7
1. Clic en la ficha proyecto, despliegue la opcin Establecer lnea base.

2. Seleccione Establecer lnea b'ase.

1 1
Tarea Recurso 1 Proyecto 1 Vista F<1rmato
~
'.iu bprO)c cto
lnsertar
~
hnform11cin Campos
d'.el proyecto personaliz ados
Propiedades
[l.
[]
~
ffii Calrularproy1do
r~ Est~blectr lnea base
~ ~tabiecer 1nea base...
r')! orrar 11ne1 uase
l
Fecha de estado: ~
!il 121Ul/ ll
Estado
1
lJ tnormes visuales
Clic para establecer

1 Informes 1
AB{i
Revision 1
-
3. Se presenta el siguiente cuadro de dialogo
Estab loece< lnea base l! -

E.... - . . .... - . . . ...- . . . . .l
~ _ s.~r. lne!le ba.S.<;i
t.iiea base . f
O Establecer plan pc~sional
Haga clic en Proyecto completo Copiar [ Ccml~M o fin progranada:s -:i
para guardar una linea de base del f:n 1 Coml~:ro 1/Fln 1 I
prroyecto Para:
@ Prgyecto completo
O Ieas selecanadas
Resumr lneas base:
l] Para ~las tareas de resunen
O l2e subllll'eas 11 tareas de. res1111en selecaonodas
Haga clic en Tareas seleccionadas
para agregar nuevas tareas a una 1 fredetermlnar ]
lnea de base existelTlte.
1 lt.)'!!lla
1 ( Aceptar
J 1 Cancelar l
--
4. Clic en Aceptar
Para crear un presupuesto, primero asigne los recursos y especifique la

informacin de las tasas o los costos fijos y, a continuacin, guarde una lnea
de base. La informacin de costos del plan pre visto puede servir como un
presupueSito. Esta informacin no se puede guardar en un plan provisional.
Cuando guarda el archivo por primera vez todava no ha especificado toda Ja

informacin bsica del proyecto, puede guardarlo sin una lnea de base.
Oua rdar un p lan provisional

Despus de guardar una lnea de base die la informacin del proyecto, puede
guardar hasta 1O planes provisf. onales como puntos de control durante el
proyecto.

1. Clic en la ficha proyecto, despliegue la opcin Establecer lnea base.

2. Seleccione Establecer lnea b1ase
3. Del cuadro de dilogo presentado:
Establecer finea base ~

Hacer clic en Establecer Plan
O Esiablecer ilea de !;ase provisional
[ l..leabase
~
Establecer pan pr()!isklnal
(;opiar: Comienzo o fin proram.ados ...
En: Comienzo !fin 1 ... En el recuadro Copiar, haga
Para: clic en el nombre del plan
pr...._....,_.,,_,. ._ . .,'.J
$ -..m .sto.."<:!!11'.!!!;\Q provisional actuat
O rareas seleccionadas En el cuadro En, haga clic en
Resu"* lneas base: un nombre para el siguiente
[l Para tod~ IM 1-as de resumen plain provisional, o especifique
O~ Slbtareas a ta<eas de resul!'eO selea:lorladas un nuevo nombre.
1 ~l!d!t!1'1!'11nar !
l Ayyda 1 [ Ac:eptB 1 1 C8na!lar 1
4. Hacer clic en P1royecto completo para guardar un plan provisional para

todo el proyecto.
5. Haga clic en Tareas seleccionadas para guardar una parte de la
programacin.
6. Finalmente hacer clic en el botn Aceptar
Un plan provisional guarda la.s fechas de comienzo y fi111 de las tareas en los
campos Comienzo y Fin. Puede mostrar estas fechas de plan provisional
agregando los campos Comienzo y Fiin a una tabla
Redefjnicjn de la lnea de base

Se puede redefinir la lnea de base en cualquier momento. La razn puede ser
que haya habido un cambio significativo en el enfoque, los tiempos o el
presupueSito del proyecto que haga intil o incompleta la informacin contenida

en la lnea de base actual y, por lo tanto, no es conveniente hacer el

seguimiento en referencia a ella.
Redefinir la lnea de base borra el plan original y la informacin que haya
introducido hasta ahora sobre sus fechas y costos.
Obtenga una copia del archivo del proyecto antes de redefinir la lnea de base,
por si 1,a necesita para conservar una historia o registro de todos los cambios
efectuados.
1. Clic en la ficha proyecto, despliegue la opcin Establece:r lnea base.

2. Seleccione Establecer lnea base
@ Establecer lnea d" !;ase

Lnea base
O Estable<er plan prol!,isional
~or>lar 1Comenzo o fin programados I
fon [ Con>enzo 1,Firn ~1
Para:
Haga Clic en Proyecto completo
O PrgyeclD completo
rr. . - ....- ....- ....- ....- ....., para guarc;lar un a lnea de base
!i_~~~.,l;!';~.9<>!:!'*~ del proyecto.
Resumir lneas base:
Haga clic en Tareas
O Pare toda~ las tarees ~ resum..n
seleccion.a das para agregar
O ~ ruiweM a ~r~~ d! re~lJ!'len ~~donada~
nuevas tareas a una lnea de
base existente.
( e,redeterminar )
1 Ayyd\> 1 Me>tar ] [ Cancelar 1
3. Clic en Aceptar

Eliminacin de l a lnea de base 1
Si despus de guardar una lnea de base de la informacin del proyecto,

tuviera que regresar a la. fase de pl anificacin de su proyecto y borrar por
completo la lnea de base, puede eliminarla haciendo lo siguiente:
1. Clic en la ficha Proyecto, despliegue la opcin Establecer lnea base.

2. Seleccione Borrar lnea base
Tarea ReoJrso Proyecto Vista 1 F<>rmato
ilJ
~ fil ~
~ Cal cu lar proyEdo Fecha de estado: {b Informes visuales
j~ Est<blectr lnea base . 11! 12/!)l /ll ~ ~ lniormes
Su bprol" cto hnlorm;icin Can1pos Ortogr3fa
d'el proyecto personaliz ados ~ ~ ~tablecer lfnea base... ~~ Comparar pro yectos
Insertar Propiedades orrar l ne; base o Informes Re-vision
Clic para Eliminar

Borrar lnea base ~

@ ~ar pll!ltl de lnea l>ase Ll>O!i!I Da~ 1
,, BQrrar plan provisiooal 1C001enzo 1./Filll I
1- ..- ................- ..........._ ..'S
Para ~ gr~Y.!'~~'!'~.'.i o rareas seleccionadas
1 Aceptar
l 1 cancelar 1
4. Seleccione Proyecto Completo para borrar la lnea de base del

proyecto.
5. Clic en Aceptar
Eliminacin de planes provisionales

Es posible borrar un plan provisional de la informacin del proyecto
Paso a Paso: Eliminar un plan provisional
1. Clic en la ficha proyecto, despliegue la opcin Establ.ecer lnea base.

2. Seleccione Borrar lnea base

3. Se presentan el siguiente cuadro de dilogo
S.Orrar 1lnea base
I!} !lo<rar plan de linea base ltinea base 1 -1

~======~=============--~
@ ~~.l!.~..e!!!!.2:.~~~l Comienzo lft'in 1
Para (~ Eroyecto c~to e'.) I areas seledonaclas
[ ~tar ] 1 Cancelar ]
4. Hacer clic en Borrar plan provisional y seleccione de la lista un plan

provisional para borrarlo.
5. Hace clic en el botn Aceptar

1. Cmo se identifica el camino crtico en un proyecto?
2. Qu es la lnea base en un proyecto?
3. Cul es la diferencia entre un plan previsto y un plan provisional?

Captulo
Administracin de Proyectos
Administrar y realizar un seguimiento

Procedimientos para realizar el seguimiento del progreso real de
las tareas
Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo de los
recursos
Procedimientos para comparar los costos reales con el
presupuesto
Procedimientos para compensar la carga de trabajo de un recurso

Administrar y realizar un seguimiento
Cuando se administra un proyecto, se debe:n

controlar los elementos del tringulo del
proyecto: Tiempo, dinero y mbito.
Al ajustar uno de estos elementos se vein
afectados los otros dos. Eventos como
retrasos inesperados, desfases de costos y
cambios en los recursos pueden provocar MBITO
problemas en la programacin.
Fig. Triangulo del proyecto
La administracin de proyectos es la disciplina de la plaineacin, organizacin

y administracin de recursos para alcanzar un objetivo especfico.
Si mantiene actualizada la informacin del proyecto, podr ver siempre el
estado ms reciente del proyecto. De esta manera, puede identificar con
anticipacin problemas que pue.den afectar al xito del proyecto y utilizar
Microsoft Project para encontrar soluciones.

Captulo VIII: Administracin de Proyectos
Procedimientos para realizar el seguimiento del progreso

real de las t areas1
Una vez configurado el proyecto e iniciado el trabajo, puede hacer un

seguimiento de las fechas reales de comienzo y fin, del porcentaje de
conclusin de las tareas y del trabajo real. El seguimiento de los valores reales
muestra cmo los cambios afectan a otras tareas y, en ltima instancia, a la
fecha de fin del proyecto.
A continuacin se presentan los procedimientos que contribuyen a real izar el
seguimiento real de las tareas.
Comprobar si las tareas se estn realizando de acuerdo con el plan

Para que el proyecto se vaya desarrollando de acuerdo con la programacin,
es necesario aseg.urarse de que las tareas comiencen y finalicen a tiempo. La
vista Gantt de seguimiento ayuda a encontrar puntos conflictivos, tareas que
difieren del plan previsto. Despus puede ajustar dependencias entre tareas,
reasignar recursoso eliminar algunas tareas para cumplir las fechas lmite.
La vista Gantt die seguimiento empareja la programacin actual con la
programacin original para cada tarea. Una vez que haya guardado el
proyecto con una lnea de base, pero antes de haber especificado los datos
reales en curs.o, la vista Gantt de seguimiento muestra tareas con las barras
de la lnea de base y las barras programadas o reales sincronizadas .
15Al1
Al especificar valores reales, la barra superior puede desplazarse para mostrar

una desviacin respecto al plan.

Fig. Especificando valores reales
Paso a Paso: Comprobar si las tareas se estn realizando

de acuerdo al plan
1. A brir el proyecto Actividades estratgicas de su carpeta Capitulo 8

2. Clic en la ficha Tarea, Opcin Vista, Clic en Gantt de seguimiento.
3. Se presenta el diagrama de Gantt de seguimiento
10
corn1en20
ILl'I Ol/01/ 11
Nombre de tllreo
o J 1L V N
4 enc ~ 1 07 fcb"1 1
L V M 5 X D J
1 feb11
L V M S X O
07 nw '11
3 Ac1ividode~ de marketing estrat

2 E lnvcstg.2Cin de m e re.o.do o1'
El Ptcp.ar~r- mcrof;Olfo l0% '
4 Decidi1 rrcrcldo
"
5
6
Elorrador dc 1e:studi:>
Pru ebn,$
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7 CoD11 nnal<!
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t 1. , ..... Hf
:
5 -=: EsfudiO
8 E&li<llo ~el comportn1en1
10
11
AnlSS tle re:s.ut.aoos
era-ar resumen oe1 in:rorm:? 0%
'''''
'
~ 111 > Uill >
4. Luego hacer clic en la ficha Vista, opcin Tabla, opcin Variacin para
ver los campos de variacin

5. Si es necesario, presione la tecla TAB para ver los campos de

variacin.
24 e.nc:'l..1 07f.:-I: .ll 21 ie.b 'U 07 mar 'l.l 2!. mar 11
{! ' Ho\' 1
:: c om1enio
"
..
u
~
11111 0 3/01/l t.
. J ll:!ll)03fl l
Mombre do ;area

e oni6nz-o Fin

Cornia:nzo dii
lnct1 bo.:se
Fin d6 lina :i
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Ver.
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Vu. fin ,
V
IOene tr
111 s X
reb '11
D J
""L..=I
-1 Actividades do m a1 PIOO g,
' lu n 03J01Ji t juo 3-Wll'lt NOD Odias Odias
::
,
1 A lnYc$6WlCi-n dt
::. Preparar m e1
lu n -03/0tf1 t
lun 0:1J01Jtt
mi 16I03l1i
.
vie 211Ut/1t
NOO
hOO
' . NOD
110 0
Odi~
O1..
o.....
Odl..
Mi
4 Oecitfr m:r lun 03/0 1! 1I ' vie 141() 111 l 1100 MOD Od:I$ Odo.s
~ eorra>U E IU n DJJ'D1/11 'Jle 071\>1111 1100 NOD 04ias Odia
G Pruebo3 lun 11i/01/ l 1 vic 141{)1/11 1100 NOD oifi:l3 odio)
; Copla fina11 ltul 17/01111 v1e21 ro1111 1100 NOD 04~ o(!ll.$
s 1:: Eetudio lun 2'1/01Jt t miO16/03111 NOO NOD o ... Odias ::
::
E.:studb del lun 24/01/1l vie 04f\1211l 1100 NOD od:l:s od11.s ::
::
::
Ar.:S1s1;. ae 1un 07/02'11 mar OM2111 uoo >101) o oiai.. ::
10
- O d3S
::
::
''
Odio~
Crear resur
~e-!lf'fl '-1 !J
miC09/02.111
lllCl 1!./0211'
fun 14102/11
rfi231D2/i1
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1100
NOD
1100
Odi:i:s
Gd~~ oCl~~
: :-
::
:: ~
"
"i>\ini
''
' ...
l!ill
6. Clic en la fiicha Tarea, clic en Actualizar segn programacin de las
tareas en el proyecto
Tarea Returso Proyecto Vista Pro~ra mador
m iO
Diagr,ama
deGantt
Pegar

~
<!
~ Arial 8
= =
- ..,,, '""-
"" ""
,,/
11a e:!'>
"'
,g~
-.o/
'"
i;f
~
Actgalizar segn programacin
A~uali,zar tareas
Ve-r Portap apeles Fuente Prrogram acin
Clic en actualizar segn

progrannacin
7. Actualizar el progreso de las tareas en el proyecto.

Si la tarea ha comenzado segn lo previsto, haga clic en la tarea y,
a continuacin, en Actual m
zar segn programacin.
Si la tarea no se est realizando segn lo previsto, en los apartes
siguientes aprender la forma de especificar las fechas reales de
comienzo y fin, la duracin real de la tarea y actualizar el progreso
de una tarea como un porcentaje.
Nota: Para visualizar la informacin de variacin, es necesario
haber guardado una lnea de base.
Escribir las fechas reales de comienzo y fin de una tarea

Las tareas que comienzan o finalizan tarde pueden desorganizar la
programacin al retrasar las fechas de comienzo o de fin de las tareas
relacionadas.

Las tareas que comienzarn o finalizan antes de lo previsto liberan recursos que
pueden trabajar en otras tareas de la programacin . Microsoft Project utiliza
los valores reales introducidos por el usuario para reprogramar las partes
restantes del proyecto
1. Hacer clic en la ficha Vista, opcin Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desee
actualizar
3. Para seleccionar tareas no adyacentes, manltenga presionada la tecla
CTRL y haga clic en las tareas. Para seleccionar tareas adyacentes,
mantenga presionada !a tecla SHIFT y haga clic en la primera y en la
ltima tarea que vaya a actualizar.
4. Hacer clic en Actualizar tareas.
~
i;i Actua lzar se'( n prog r.ama c n
r:iB' Af;tua lzar ta reas
5. Bajo Estado real, escriba o seleccione una fec'ha en el cuadro

Comienzo o Fin.
6. Si escribe una fecha de fin, asegrese de que la tarea est completada
al 100/o; Microsoft Project asumir que la fecha es correcta y
reprogramar las tareas, segn proceda
Actualizar tareas ~
Nombrt: 1Torbellino dt odeas 1 Duracin: l 4d 1
% co(!Jlletado: ~ffi Q!ndn real: 1Od lfB Dl.rlldn Lestanle: 14<1 lffi
Estado real Estado aoe:tual
--------
.., Comienzo: ~liu-e-
24-
/0-2-
/ll
---~
Comien zo: NOO
Ein: NOD .. Rn: 1mar 01/03/11
1 Ayyda f:otas... J [ Aceptar ] 1 cancelar
7. Hacer clic en el botn Aceptar

Nota: Al escribir una fecha real de comienzo o de fin de las tareas, la

correspondiente fecha programada de la tarea cambia. Sin embargo,
las fechas previstas no se ven afectadas.
Escribir la duracin real de una tarea

Si conoce el nmero de das que lleva una tarea en curso y si progresa como
estaba planeado, realice un seguimiento especificando la duracin durante la
cual el recurso ha estado trabajando en la tarea.
Cuando se especifica la duracin real de la tarea, Microsoft Project actualiza la
fecha de comienzo real, el porcentaje de conclusin de la tarea y la duracin
de lo que resta de tarea en la programacin.
Paso a Paso: Escribir la duracin real de una tarea

-----------------------------
1. Hacer clic en la ficha Tarea, opcin Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, hacer clic en la tarea para que la que
desee especificar la duracin real.
3. De la ficha Tarea, de clic sobre Actualizar Tarea
Actuafizar tareas
Nombre: 1An lis is de resultados 1 Duracin: j 2d 1
o/o col!]Jletado: ~[ti Quradn real: 1Od ~' DI.racin (estante: l 2d ffi
Estado r!~ 8lt:ado actual
~omienzo: NOD Comie1120: l1u n 07/02/l].
----~--
fin: NOD Fin: 1mar08/02/11
[ A\lll(fa ~tas. . . J [ Aceptar ] 1 cancelar ]
5. En el cuadro Duracin real , escriba la duracin real de la tarea.

6. Hacer clic en el botn Aceptar
Si cree que la tarea va a finalizar antes o despus de lo programado

originalmente, puede indicar un nuevo valor en el cuadro Duracin
restante.

Nota: Si introduce una duracin real mayor o igual que la duracin

programada, la tarea se convmerte en 100o/o completada. y la duracin
programada iguala entonces a la duracin real .
Actualizar el progreso de una tarea en forma de porcentaje

El progreso de una tarea se puede indicar mediante la introduccin del
porcentaje de la duracin de la tarea que se ha completado. Para las tareas
relativamente cortas, quizs no sea n ecesario controlar el progreso con tanto
detalle; sin embargo, para las tareas largas, la informacin del porcentaje
completado le ayu:dar a realizar un seguimiento del progreso con respecto al
plan previsto.
Paso a Paso: ActuaHzar el progreso de una tarea en forma de /o
1. Hacer clic en la ficha Tarea, opcin Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, hacer clic en la tarea para que la que
desee especificar la duracin real.
3. De la ficha Tarea, de clic sobre Actualizar Tarea.

Actualizar tareas
Nombre: 1Anlisis de resultados 1 0urac1n: =l

2d_ _,I
% mnpletado:
Estado real
.
1~ P.i Duracin real: 1Od H"J Duracin !:e!llante: -.12d__
!Estado 1'ctual
_,I~
!iomenzo: NOD Comleiizo: llun Q7/Q2/1)1

1
f.in: NOD Fin: 1mar 08/ 02/ 11
[ Ay\lda
1 ~tas. ..
1
Aceptar ] 1
GanceliY
1

5. En el cuadro lo completado, escrilba el porcentaje de avance

6. Hacer clic en el botn Aceptar.

Procedimientos para realizar el seguimiento del traba,jo

real de los recursos
Es posible que necesite controlar la cantidlad de trabajo que realiza cada
recurso en cada tarea o conjuntamente en todo el proyecto. Despus, podr
comparar l'a cantidad real de trabajo realizado con la cantidad planeada. Esta
comparacin puede ayudarle a controlar el rendimiento de los recursos y a
planear la carga de trabajo para proyectos futuros.
Escribir eE trabajo total real realizado por un recurso

Si programa las tareas en funcin de la disponibilidad de los recursos,
controle el progreso de las mismas mediante la actualizacin del trabajo
completado de una tarea. Si utiliza este mtodo, podr controlar el trabajo que
realiza cada uno de los recursos.
Cuando se actualiza el trabajo real que un recurso ha realizado en una tarea,
Microsoft Project calcula automticamente el trabajo restante deduciendo el
trabajo real efectuado por el recurso del trabajo total que el recurso tiene
programado.
Paso a Paso: Escribir el trabajo total real realizado por un recurso

-----------------------------
1. Hacer clic en la ficha Vista, opcin Uso de tareas

2. Hacer clic en la ficha Vista , Opcin Tabla, Clic en Trabajo
1
raraa Recurso Froy'ecto 1 Vl>tl
~ ~ ~ita Ci CJ<o d .? l!Cur~oo; ~ J rd enilt ..,
U (Sin r e( aH;.;.i] E<ula tl!mpo raL Q ~ Ese.ala d tl t 111p o E\( ill.a Oe1iHlli~ "
~~ JJlj "
Of.11ar.:i:n3 U-so de .t:1
-... ...
Or~ .:a ni:11dor
r HOJil de recu1so: ... na EsquEma V tSin filt ro)
-
.. Oi3S .. ~ Di l>.?t oiUes
de Gantt . reas .. ~ d Eequ1po rli o t1asvist;:is ... ~ Tlbl~s ~ ISin orupol ~
Vista.s 0e tareas; Vlilili de rc<ursos lntt!grada Zoom Vista t n dos :;.=intles
~osto
tlipcrvnrulo
fro91amagn
~ uunitnto
./ ffb3JO
Clic en Trabajo
LJ~o
!{_anactin
[:; Rert_fb!E<Er valore-s predet:munados
CU ~u :irdor c;impos como nuc\'a tob lo
~ M.0.S h1bio, ...

3. En el campo Nom bre de tarea, aparecen los nombres de la tarea y del

recurso.
4. En el campo Rea l, para cada recurso, escriba el valor del trabajo
actualizado y la abreviatura de la duracin del trabajo real de cada
recurso asignado.
llombf'9 de b rea ,.. Traljo Preveb ,,. Veriecin ,.. Reol .. Rcet1ntt Ottbtll@s
1 - Ac1ividmdoa do 80 ltoraa Ohoras 80 horaa '4t h ora.:e 40 h oroe Ttob. Sh!

m arket ing oetr atgico :
i:
2 - ln \est1gaan d e 80 lloras o noras 50 noras 40 nor s 40 noras Trao.
...................a~r -:an1
mercad<>
..........l.............. ~......,..l
3 - Preparar 80 lloras Ohoras 8& horas 40 hor s 8 &h!
m ercado
A D@cidir mercado ! O horsg! On.oraR 80 ll.o Q .fOhorsii "" Modificar
5 t:1or raoor del o noras l noras o nor as or11s o no
estuc:t10
i~l
::::: :::::: ::::: ::::: r 1 - 1
- - - ,["""'' '''''' ''''" ..
6 Pruebas
~::::
Ohoras
7 Copia 'fin_al del O horas
estu4io
~ [ifil [!!!] ! !
Si es irrelevante conocer qu recurso de los asignados a una tarea real iza el

trabajo, escriba un valor para el trabajo realizado en la tarea por todos los
recursos en el campo Real de la tarea.
Microsoft Project divide el trabajo real y el trabajo restante entre los recursos
en funcin de cundo estn programados en la tarea y del trabajo restante de
cada asignacin.
Actualizar e l t rabajo real de un recurso por perodo de tie mpo

Puede realizar un seguimiento del trabajo real de los recursos individuales
utilizando los campos de fase temporal de Microsoft Project. El seguimiento
del trabajo real de los recursos mediante la utilizacin de campos de fase
temporal puede ayudarle a rnantene:r actualizado el proyecto por perodos de
tiempo, dado que puede introducir informacin para un da particular {u otro
periodo de tiempo) de la programacin.
Paso a Paso: Actualizar el

trabajo real de un recurso por perodo de tiempo
1. Hacer clic en la ficha Vista , opcin Uso de tareas

2. Hacer clic en la ficha Vista , Opcin Tabla, Clic en Trabajo

3. Hacer clic en el la ficha Formato, del grupo Detalles, Clic en Trabajo

real .
Archivo Tarea Recu.rso Proyecto Vista1 Program.ador formato
U +U =- = 1'31=--
- -
~ E!J' f;/i Trabao [ ) Trab ajo de ln.ea base
Formato
CJ l\ lnnfi !Jt11?1ri n rlP rnlumn~" ~R ln<;.tn
Agregar M ost rar u Asignacini
Insertar .
columna EIJ Can1pos p ersonalizados ID Tabajo acwmula<lo !!'.' Costo real det alles o cult ar ... "'
etalle ~------~--~-~
Columnas
Clic para. activar
4. En el campo Nombre de tarea, aparecen los nombres de la tarea y del

recurso.
5. En el campo Trabajo real paira el recurso, escriba el valor del trabajo
CJ ene 11
e :
....................~:~.~ .......................
.'
.............. . .... ..........................
i
................ ... J
................
Modifique el contenido
Comprobar la variacin entre el trabajo previ sto y el real de un

recurso
Si programa las tareas en funcin de la disponibilidad de los recursos y realiza
un seguim:iento del trabajo real, puede averiguar qu cantidad total de
trabajo est realizando un recurso consultando la variacin entre el trabajo
previsto y el trabajo real.
Tambin puede comparar estos valores con el trabajo previsto y el trabajo real
en el transcurso del t iempo, a fin de ver con ms detalle cmo progresa
el trabajo del recurso.
Para realizar esta labor considere el uso de la vista uso de recursos, pues
presenta detalles de los recursos.

Paso a Paso: Comprobar la variacin

entre el trabajo previsto y el real de un recurso
1. Hacer clic en la. ficha Vista, opcin Uso de recursos

2. Hacer clic en men Vista, opcin Tabla, o;pcin Trabajo
3. Compare los valores de los campos Previsto y Real para cada recurso.
4. Asegrese de que los campos Trabajo y Trabajo Real aparecen en la
parte de escala temporal de la vista.
5. Hacer clic en el men Formato, opcin Detalles, opcin Trabajo real
Nombre de tarea Trabajo ,.. Pi:evisto .., V ariacn .,,. Real i:;:estante ... Det-1lles 10ene '11

1 El Aetr1idades de W horas Ohors W horas 45 horas 35 hora,s Trab.
......... . >ni
<;; 1oni
,
m .nrket ing e~triltgico Tra.t>, real
4 I" lnvesliaacin de 80 horas Ohoras 80 horas 45 horas 35 hora,s 1--~--!
Trab. . si11 ' 'ioi11
~~--1 l~F ;~~1
mercado Tra.b. real
3 1-1Preparar 80 horas Ohor.as 80 horas 45 horas 35 horas Trab.
mercado
1-----1.. ....i
T rab. r eal_ Sh i
Decidir mercad o SO horas 0 h Ofil;S 8-0 hora.s 45 hora 35 horas Trab.
........... 5;- 1;j
1-----19
Ch ' :
s Borrador del O horas () h oras O h ora~ O horas O horas
Tra:b. real
1-----I :~.....~............................
Trab .

1--~--! ~ :
:estudio Trab. real
6. En la parte de escala temporal de la vista, compare los campos Trabajo

y Trabajo real para un resumen diario del trabajo de cada recurso .
Procedimientos para comparar los costos reales con el

presupuesto
Es posible que desee realizar un seguimiento de los desfases de costos en
una fase del proyecto o aprender a determinar el costo de un recurso particular
en un da concreto. O bien, puede simplemente necesitar el costo acumulado
total.
El seguimiento de los costos para el proyecto puede ayudarle a determinar

dnde de,ben realizarse camb:ios para finalizar a tiempo el proyecto
ajustndose a I presupuesto, as como a planear presupuestos para futuros
1
proyectos.

Escribir manualmente los costos reales de tareas

Microsoft Project actualiza auitomticamente los costos reales de una tarea a
medida que progresa, en funcin del mtodo de acumulacin de la tarea y de
las tasas de los recursos. Pero, si desea controlar los costos reales
independientemente del costo real de una tarea, puede escribir los costos
manualmente.
Para actualizar los costos manualmente debe desactiva:r la actualizacin
automtica de costos reales y, a contirnuacin, escribir su propio costo real
para una asignacin una vez que -el trabajo restante sea cero.
Paso a Paso: Escribir manualmente los costos reales de tareas
1. Clic a la pestaa Archivo, Opciones. Ingrese a la ficha Programacin

2. Del grupo Opciones de clculo para este proyecto, desactive la
casilla de verificacin Project siempre calcula los costos reales.
Opciones de Prtje
Genera! ClculO
Ci0ltut.c1 el p10-ycrlo dc-spu1 de C'1do modifk:,-icin;

. 6 ctivtd!o Desactive
1 Pro9ramat1on . f) Qcso<liYt:do
Re'li,in
Guerar
Qpci ono de ckl!lo P4fill otc proyecto; lrm Actividades cstr.lt iegicas S l I
~ 6 ctualiulr iel cst!ldo de ll t:.rc11 ildu~li.ta el estado diel rccurs o<:;
Jdion10
feyi .. . !Cd l d.e- IC5Umcn
l.B fr(IJect slef.l'!Plt caic:uld ios c:ostos reales
Pe1sona111;;r cinta at opc1on!'i --~~'"""'"""'""""""'"""_,"""'~'~
' ~"~
''.':'.';
"~ en a la TO!<:ha ae est aao
bcumul~cin de costos 'fijos Pt<dclcrminado: 1F'ror1Dtco ! I
8-311?1 de hcrr<i micn!~s de ilcccso ripido ...
[ 4uptar 11 C1nulor l.
..::
3. Hacer clic en la ficha Vista, opcin Uso de tareas

4. Hacer clic en la ficha Vista, opcin Tabla, opcin Seguimiento
Nombre 4e 1are.a
~
Comienzo
real
~
Fil real ~
...
ompletd
%
fisioo '
Oracin
real 1Duracin
restante Costo
real
Trabajo ...
real
";:. Actividades de SI. 0.00 45 horas
1
m.arketina
l u~ O-'l/01/ 11 NOO 18%
"' 11 .32 dlas 52.68 d.as
2 ~ lnveatigacin lum 03/-01111 NOO 21% 01\ 14.&1 das 3S:.49 daa SI. O.O-O 4S: horas
d.e merc-ado
r1 Preporar lum Ol/01/11 NOO 5'.l-' 0% 7 .9-6 das 7.04 das Si. 0.00 45i horas
mere.o.do
Decidir men lun 03101111 NOO 63% O'h 1.2 sem. 0.7 sem. SI. 0.00 4S hora
5. Si es necesario, presione la tecla TAB para ver el campo Costo real.

6. En el campo Costo real, escriba el costo real para la asignacin cuyos

costos est actualizando.
Nombre <le tarea Comienzo Fin real % % Duracin Duracin Costo

real cunpletld fSICO rea.I restante real
NOD 6.64 ias 57.:J.6 das S/.15.00
- Actividades de
marketing
lun 03/01/11 10'4
"
estratgico
-1 Investigacin de lun 03/01/11 NOD 17% 8.94ias 44.il'6 l8S SI. 15.00
mercado
=1 Preparar lun 03/01/11 NOD 5.68 cfas 9.3'2 oas SI. 15.00
mercado
- 1 Oeciid1r
merCl!do
lun 03/01111 NOD 0% 0% Osem1.- 0.7 se .tSI. 15.00
MbreriBl~ /un O:l!D1111 NOD SI. 15.00
pare
. .,
f&V1$/Qn
Definir costo fijo

Puede definir el costo fijo de una tarea para que se acumule al principio o al
final de la tarea o para que se prorratee en la duracin de la tarea.
Hacer clic en la ficha Vista, opcin Diagrama de Gantt

Hacer clic en la ficha Vista, opcin Tabla, opciin Costo
En el campo Acumulacin de costos f ijos, escriba o seleccione el
mtodo de acumulacin que desee.
Adems de una tasa estndar, en ocasiones los costos de asignacin

incluyen una cantidad fija que se carga para un recU1rso cada vez que el
recurso se asigna a una tarea, como gastos de equipamiento, de
instalacin, de entrega o de alquiler. Puede especificar este costo por uso
haciendo clic en Hoj a de recursos e1n la ficha Vista y, a continuacin,
escribiendo un nuevo costo en el campo Costo/Uso para el recurso cuyo
costo por uso desee modificar.
Actualizar los costos reales por perodo de tiempo

Puede realizar un seguimiento de los costos reales utilizando los
campos de fase temporal de Microsoft Project.

El seguimiento de los costos reales mediante la utilizacin de campos

1
de fase temporal puede ayudarle a mantener actualizado el proyecto por

perodos de tiempo, dado que pu:ede introducir informacin para un da
particu'lar u otro perodo de tiempo en la programacin.
Microsoft Project actualiza aUJtomticamente los cos~os 1reales de una tarea a
medida que progresa, segn el mtodo de acumulacin que haya
definido. Primero debe desactivar la actualmzacjn automtica de los
costos reales para poder modificarlos.
1. Clic a la pestaa Archivo, Opciones. Ingrese a la ficha Programacin

2. Del grupo Opciones de clculo para este proyecto, desactive la casilla
de verificacin Project siempre calcu~a los costos reales.
3. Hacer clic en la ficha Vista , opcin Uso de tareas
4. Hacer clic en la. ficha Vista , opcin Tabla, clic en Costo
5. Hacer clic en la ficha formato, grupo Detalles, opcin Costo real
6. Para especificar los valores de costo real para una tarea, seleccione un
da o perodo de tiempo en la parte de escala temporal de la vista y, a
continuacin, escriba un valor en el campo Costo real para la tarea
Nombre da iarea Co.ito fjo :um:il&c( Co$tO Previato VariacDn OetaU.es

<1e ... .to.tal ...
SI. 0.00 SI. 33.<2 Cesto real

01atketing estratgico
2: ;J lnve3figaciOn de SI. 0.00 Prorrateo SJ. :J.!i.42 SI. 0.00 SI. 3'.42 Cc>sto rcol
mercado
3 El PteMr~r SI. 0.00 Prorrateo S/, 33.42 SI. 0.00 SI. 3).42 Co$o real
mer-cado
4- 6 o.ec1111r rrerc&di> SI, o.oo A"orrateo 'SI. 33.42 SI. 0.00 SI. 33.42 C&sto real
M::tcrio~s &: 33.42 s~ o.oo sr. 33.42 Co-:sto real
oara
( V((f#;6n
Modifique los valores
7. Para especificar valores real.es a un recurso, seleccione un da o

perodo de tiempo en la parte de escala temporal de la vista y, a
continuacin, escriba un valor en el campo Costo rea~ para el recurso.
Puede especificar valores reales en otros incrementos de tiempo, como

semanas. En el men Ver, haga clic en Zoom, y haga clic en el incremento
que desee.

Comprobar si las tareas cuestan ms o menos de lo presupuestado

Si asigna costos fijos a tareas o especifica salarios para recursos,
probablemente desee ver las tareas que presentan un costo mayor que el
presupuestado. Si crea un presupuesto utilizando un plan previsto y sigue de
cerca los costos del proyecto, puede detectar con antelacin desfases en los
costos y ajustar la programacin o el presupuesto segn proceda.
Microsoft Proj ect calcula el costo del trabajo de cada recurso, el costo total de
cada tarea y recurso y el cost o total del proyecto. Estos costos se consideran
costos programados o estimados y reflejan la cifra de costos ms reciente a
medida que el proyecto progresa.
Paso a Paso: Escribir manualmente los costos reales de tareas
1. Hacer clic en la. ficha Vista , clic en la opcin Diagrama de Gantt

2. Hacer clic en la. ficha Vi sta, opcin Tabla, clic en Costo
3. Compare los valores de los campos Costo Tot al y Previsto
Nombre de tarea

Costo fijo ..,.. :umulaci
'
de costos
. Costo total ~
Previsto

Varia cin
-
0 1 enero
27/12 10 01
1 G'. Actividades de Sf. 0.00 Pr o rrateo S/. 33.4Z S/. 0.00 S/.33.42 '
marketing estratgico
..
2 B Investigaci n de Sf. 0.00 Prorrateo Sf. 33.42 S/. 0.00 S/. 33.42.
mercado
. - . - . .
3 d Preparar mercado S/. 0.00 Prorrateo S f . 33.42 S/ . 0.00 S/. 33.42.
4 Decidir me rea do S/. 0.00 Prorrateo S/, 33.42 S/. 0.00 S/. 33.42.
5 Borrador del Sf. 0.00 Prorrat eo Sf. 0.00 S/. 0.00 Sf . 0.00
estudio .
6 Prueb as S f. 0.00 Prorrateo Sf. 0.00 S/. 0.00 Sf. 0.00
7 Copia final del sf. o.oo Prorrateo s/. o.oo S/. 0.00 sf. o.oo
Mostrar tarea resumen del proyecto

Para ver la informacin del costo total, costo previsto y variacin para el
proyecto completo, puede mostrar la tarea de resumen de proyecto.
Paso a Paso: Mostrar tarea resumen del proyecto
1. Previamente debe encontrarse en la vista Diagrama de Gantt y tabla

Costo

2. Clic en la ficha Fo1rmato, activar las casillas de verEficacin Tarea de

resumen del proyecto y tareas de resumen .
3. Se aprecia la siguiente pantalla. Active las casillas
. . ~c <to Vi~l~ Progrom..,dor
-
Torco Rccut'lC! fo 11n1:ito-
~ E5tilo~ de texto
!m C"odr<vlo
~ Diseo
Fonn;;to
U,.!.J
;
ln'lcrlor
columna
~- -~
~ <onfiguro<in de; (O!umn.:i:; ... ~
'"" "" ""'
lH <~mpos pc1son.:il ii:i:dtis
Colul'.Jl(las
f o 1rn1'to
...
[}! Tareas a itic;is
Lil Ocmor~
ID1
._
~
--
T;:irc~s f t t r11s<ld os biti! ..
'Est tlos dt b;arra

1
-
-;, ff]
Un.:.:: At1o o E>til o de diii:;rama

de G"ntt ..
rlUmero de i!S.quem
~ Tl!rco d<rc:;umcn dd proy<do
Li.tl l Drc;:.s de resumen
OSiliU OCJ.<
1
Puede ver los recursos asignados a una tarea y los costos de los recursos
relacionados con esa tarea.
4. En la ficha Vista, haga clic en Uso de tarea.

5. En la ficha Vista, elija tabla y clic en Costo
6. Compare los valores de los campos Costo total, Costo previsto, Real
y Restante para los recursos asignados a esa tarea .
Nombre de tarea Costo fijo .cumulaaO cesto Previsto V ariaan Real Restante
de costM ... total
fijos
o P Plan de Mar1'etin g SI. 0.00 Prorrateo SI. 33.42 SI. 0.00 SI. 33.42 SI. 15.00 SI. 18.4Z
1 - Actvidades de SI. 0.00 Prorrateo SI. 33.42 SI. 0.00 SI. 33.42 SI. 15.00 Sl. 18.42
marketing
2 - Investigacin de SI. 0.00 Prorrateo SI. 33.42 SI. 0.00 SI. ".42 Sl. 15.00 SI. 18.42
mercado
-
3 - Preparar SI. 0.00 Prorrateo S/, 33.42 SI. 0.00 SI. 33.42 Sl.15.00 SI. 18.42
m ercado
Pronrateo
Sl.~t
'=:J Decidir merce SI. 0.00 SI. 0.00 Sl. 33.42 SI. 15.0G SI 18.42
Msrerlal SI. 33.42 SI. 0.00 SI. 33.42 SI. 0.00 SI. 18.42
pare
revfsin
Ver los costos totales del proyecto

.
Puede ver los costos actual , previsto, real y restante para comprobar s1 se
ajustan al presupuesto. Estos costos se actualizan cada vez que
Microsoft Project vuelve a calcular el proyecto.
Paso a Paso: Ver los costos totales del proyecto
1. Hacer clic en la ficha Proyecto

2. Clic en el botn informacin del proyecto
3. Luego clic en la opcin Estadsticas

4. Luego se presenta la siguiente informacin
Ertadfslicas del proyecto 'Actividades estrat1:9<:as 8.mpp'
Comienlo 1 Fin
Actual lun 03/01/11 i Jue 31/03./11
,_.. ,- .......- ...................._,_,,,............... - ..................- ............- ...........1......................................-..-......,_ ......,_ ,_ ,...,._ ............- .-................
Pr evisto _ -
lun 03/01/11
......................_......,_............_ ,,_ ,,_,........... ............ ... .................._,,,!...,_,,_,,,,.,.._ ,_ ....... _..........._........ .._ .,......Jue 31/03/11
~ _ _,_,._ _............ .............
Real --..-...-..-...-.......-...-....... ..-...-..-.......lun
~ -...-.......-.Od'---..._.. _.._..._.._..._.._..._..._.._.._,_...-...-........-.............NOO
_.. -...03/01/U _.od_..
Va riacin 1
Ourain 1 Trabajo 1 Costo
Actual Oh !,,_ ,,_,,,..................._,_._,,,.............................
64d .y ...- ......,_ ,,_,,_,,.................................. _.,,_,,
_,,_,,_,,_,,,_,_,,.............._,,_,,_,,............... S/. 33.42_,,
Previsto
..-r..-. -- ---------Oh
--..----------6.4d S/. 0 .00
1..- -- - --------
Rea l 6 .64d Oh S/. 15 .00
Rimanti! -------- --57:36li ! -- .-- ---- ---o;T- - ----- sli842-
Poorcentaj e completado:
Duracin: 10% Trabajo: o%
Analizar los costos con la tabla Valor acumulado

Cuando desee comparar el progreso esperado con el progreso real hasta la
fecha, puede utilizar la tabla Valor acumulado. Compara, en trminos de
costos, la programacin prevista de cada tarea con la programacin real.
Tambin puede usar la tabla Valor acumulado para pronosticar si la tarrea
finalizar por debajo o por encima de lo presupuestado segn los costos que
se acumulan a medida que se ejecuta la tarea. Por ejemplo, si la tarea est
completada al 50% y el costo real hasta la fecha es de 300, puede ver si 300.
es ms, menos o lo mismo que el 50/o del costo previsto o presupuestado. El
campo VAF muestra la variacin al finalizar entre ell costo previsto y el costo
programado para una tarea.
4
(,'
' Paso a Paso: Ver los costos totales del proyecto
1. Hacer clic en la ficha Vista , clic en la opcin D'iagrama de Gantt

2. Luego de la ficha Vista, opcin Tabla, Clic en Mas Tablas
3. Del cuadro de dialogo seleccione, elegir Valor acumulado
4. Clic en e l botn Apl icar
5. Se visualizan los campos, los valo:res se calculan en funcin del trabajo
real y los costos hasta la fecha actual.

Captulo VIII: Administ racin de Proyectos
1~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ltorrtrc de tru-c.:1 Valor O(oi:c.a'lt~: Pi/ V11br1GGUrul&d:o; VA AC {CRTR) VP ve ctF 1 CPF l/Af
( CPl'P) .. (CP'FP)
o r= Plar1 de l_Aarketiog SI. 0.00 SI. 0.00 SI. 15.00 SI. C>.00 SI. 15.00 SI. ~3.42 SI. 0.00 - SI. 33.42
., 1=: Acov1o aa e s o e m.:afl(et1ng Si. 0.00
-
Sf. t).00 ttJ. 16.00 SI. 0 .00 . SJ. 15.00 Y. ll.2 SI. 0.00 - S.1. )l.42
c~otco
2 l=l loo/e~t~ac!o de Si. 0.00 SI. 0.00 SJ. 15.00 SI. 0.00 4SJ. 15.00 SI. SSAl SJ. o.oo -SJ. 3S.42
merc.3do
S/. C.00 SI. 0.00: $1.15.00 S/. o.oc -SI. " 42
3 -1 Prcl)l'.lr.iir mercodo
. SI. O.OC 4 SJ. 15.00
.
.$1.3SA1
.
4 d De.adir me-1cido SI. 0.00 SI. 6.0~ S!. 1~.00 SI 0.00 -SI. 1>.oO SJ. n .<112 SI. o.o ~ -SI. S~.'2
Jkferi~fc~ p.:JQ SI. a.oo S". O.GO s.~ 15.00 & 0.00 4
S/. 15.00 & 0.00
-
S". O.GO
revtstf>n
s "rredor d.-JI 93tu4 e SI. 0.00 s.. o.oe SI. 0.00 SI. 0.00 :Si. 0.00 SI. O.OC SI. 0.00 SI. 0.00
6 P1ueba$ Si. 0.00 5(, o01) SI. 0.00 SI O 00 'Si. 0.00 SI. OOo SI. OJ)i) SI 0.00
7 Cnpia fnol del est.1-dio SI. o.oo SI. 0.00 Sl. l>.00 SI. O.oo. .SI. 0.00 SI. U.00 SI. o.oo; SI. 0.00
Para cambiar la fecha d e clculo
1. Hacer clic en la ficha Proyecto, opcin Informacin del Proyecto

2. En el cuadro Fecha de estado, escriba la fecha que desee utilizar
3. Clic en Aceptar
Informacin del proyecto 'Actividades estrateg icas 8.mpp'
Fecha de ~omienzo: lun 03j0 !/ 11 Fecha de hQy: lun 17/01/!!
F!:_cha de fin: l~i_

ue_3_U0
_3/_1_1_ _ _ _ _ _ _~ Eecha de estado: [mi 12/01/11 I
Pcogramar a partir de: Fecha de comienzo del proyecto .. ~lendario : Estndar
Todas las tareas colilienzan lo antes posible. e,rioridadi 1soo I~

Campos personaliados de empresa
~----------~
oepariamento:
Ayy_da 1 ~tads ticas.. . J [ Aceptar ) 1 Carr..elar
Mueva el puntero del mouse (ratn) sobre el nombre de un campo para

obtener una descripcin del mismo; por ejemplo, coloque el puntero
sobre el campo VAF y haga clic e111 Ayuda sobre VAF para obtener una
descripcin del campo.

Ver los datos de valor acumulado En la vista Uso de tareas

En la vista Uso de tareas, puede ver los datos de valor acumulado durante
perodos de tiempo ya sea, dliariamente, semanalmente, mensualmente,
trimestralmente o anualmente.
1. Clic a la vista Uso de tareas

2. Clic en la ficha Formato, opcin Agregar detalles
Clic
~ E!tilos de te)(i;o u..u ~ - - g [] Trabajo O lrab<aJO oe linea b:l U Nm ero de esqutma

i:ftj Cuadri.::ulai C llQ Confi9u 1adon de column as O Trabajo fEal n Costo Wi l ar.ea dt r=i-iuman d el proycao
te l)~flll1 ..
tolurnno ill Campo s p E1so nalizad o; EJ Trabajo acumulad!I ~ Costo rEal
fOllllatO (Olll)n<I\ OttallfS
3. En la lista Campos disponibles, mantenga presionada la tecla CTRL,

haga clic en los campos de valor acumulado que desee mostrar (como
CRTR, CPTR ... ) y, a continuacin, hacer clic en Mostrar
Estilos de detaile
MQ.sb'ar estos cam~s:
;;E~~~~;..,.===,..:..~~~~i""Todas las filas de asign;dn

~
C
:;;:,
R:.:;
TR
. :..
. -------"""Ir
~~~~..1T' ,..,
1: Nover
IRP
Pora::nlcjc: complclodo - r;
Valor;es del campo seleccionado
Fuel'lte: '---:;;:;;:;~~~~~~=:-----------' l. Cmbiar.. :.. J
Eondo Ce cekta:
Irana:
( Ace.tar J 1 eancear
6. Hacer doble clc en la escala temporal para 1modificar los perodos de

tiempo que se ven.

Ver variaciones de costos para todo el proyecto
Paso a Paso: Ver los costos totales del proyecto
1. Clic en la ficha Formato, del grupo Mostrar y ocultar, active la casilla

de verificacin Tarea de resumen del Proyecto
Procedimientos para compensar la carga de trabajo de un

recurso
Debe comprobar si existen recursos en la. programacin con trabajo excesivo o
insuficiente. Si algunos recursos estn sobre asignados, compruebe si
agregando ms recursos a la tarea o reasignndola consigue el resultado que
desea.
Si esto no funciona, puede retrasar las tareas asignadas a un recurso con
mucho trabajo para ms tarde en la programacin o reducir la cantidad de
trabajo para las tareas.
Buscar recursos sobre asignados y sus as.ignaciones de tareas

El personal y el equipamiento estn sobre asignados cuando tienen asignado
ms trabaj o del que pueden completar en el horario de trabajo programado.
Para poder resolver las sobre asignaciones. debe determinar cules son los
recursos sobre asignados, en qu perodos estn sobre asignados y qu
tareas tienen asignaolas en dichos perodos. Para resolver el problema, el
personal y el equipamiento deben asignarse de manera diferente o
reprogramar la tarea para el momento en el que el recurso tenga tiempo
disponible.
Paso a Paso: Buscar recursos sobre asignados
1. Hacer a la ficha Vista, opciin Uso de recursos

2. La vista Uso de recursos muestra el nmero total de horas que el

recurso est trabajando, el total de horas que dedlica a cada 1area y las
horas trabaj adas por perodo de tiempo en la escala temporal.
o N-0mbre fiel recurso. Trabajo

Deta lles
X J V 5
=Sin a s:ignar O horas Trab ao
Borrador del estudio O h oras Trabajo
Pruebas OhOIOS Trab a Jo
Cop;a fin al deI e studio O horas Trab a jo
-
O horas .
Estudio del comportamiento Trab ajo
Atlllsis
.
de resuttaos
.. Ohoras. nabao
Crear resumen del informe ohoras ' Trabajo
Preprarar presentac;n O horas Traba jo
Pn!S~ntar los r~sultados O horas Trabajo
Torbellin o de ideas Oh-or as Trab ajo
EiD 4 l!!D
3. Los recursos que no tengan todava tareas asignadas no presentarn

ninguna tarea bajo sus nombres.
4. Las tareas que no tengan recursos asignados aparecen bajo el tem Sin
asign ar, en el campo Nombre del recurso.
5. Hacer clic en la ficha Vista, opcin Filtro, opcin Recursos
sobreasignados.
6. Los recursos de trabajo sobreasignados aparecen y estn resaltados..
Si en la parte de la escala temporal de la vista Uso de recursos
aparecen smbolos de nmero(##}, significar que las columnas de la
escala temporal no son lo bastante grandes para presentar la
informacin. Para cambiar el ancho de las col:umnas, haga clic en
Escala temporal en el men Formato y , a continuacin, aumente el
valor del cuadro Tamao.
Mostrar la cantid ad de trabajo de un recurso

Puede ver la cantidad de trabajo de un recurso que se encuentra asignada a
tareas concretas y a u1n perodo de tiempo determinado.
Paso a Paso: Buscar recursos sobre asignados

- ---------------------
1. Hacer a la ficha Vista, opcin Uso de recursos

2. Hacer clic en la. ficha Formato, Clic en el botn Agregar detalles

R!rurso
tsblos C-.:od,{cul
Oc 1tll0
Fo..-mato CoJ.Jnna.s At.ignaan
3. En la lista campos disponibles, haga clic en Asignacin porcentual y,

a continuacin, en Mostrar
Estilos de detalle
Detalles de uso 1Propiedades de uso 1

' )mpoo di!lponiblea: M2otrar cotoo conf)Oo:
Costo Todas las fil s de a1lgnadn
Costo acunulado Asionadn corcentual
Cooto presup_previstol D 1 Mostra- >> J
EJ
Costo presup_previsl3
Cccto pre:up_previ!lto4 Mnver
Costo presup _previsto6
Costo preup_previsl9
1 << Ocyltar J
T0
Valores del campo Trabajo
Fuente: 1c a l1br1 11 pto, Norma l 1 [ Cf!nber ... 1
Eondo de celda:
1 Aap tar 1 1 e.na.la< 1
Reducir el trabajo de un recurso

Una vez asignado un recurso a una tarea, puede cambiar los valores del
trabajo total realizado por el recurso en la tarea o cambiar los valores del
trabajo de un perodo de tiempo determinado en que el recurso trabaja en la
tarea. Este ajuste de los valores de trabajo permite obtener una programacin
ms precisa y detallada.
Paso a Paso: Red,u cir el trabajo de un recurso
1. Hacer clic en la ficha Vi sta, Opcin Uso de tareas

2. Los recursos se agrupan debajo de las tareas a las estn asignados.
3. En la parte de la tabla (Izquierda) de la tabla, escriba un nuevo valor en
el campo Trabajo para cambiar el valor del trabajo total para una
asignacin.
- - - -

Hombre de tarea Valor plln aado. f'V Valor ' 'u111111Go; VA AC {CRTRI
(CPTP) (CPTP>
-1Preparar mercado SJ. o.oof-- SI. 0.00 Sl. 15.00
- Oecil' mercado SJ. 0.00 SI. 0 .00 SI. 15.00
( M4terfsles Pllfll
revis;6n
SI. 0.00 SI. o.oo
eorritdor del ntudia SI. O.OOt Si. 0.00 SI. O.oo
Pruebas SI. o.oo_ SI. 0.00 SI. 0.00
1 Copla mal del estudio SI. 0.00 SI. O00 SI. 0.00
8 Es tudio SI. 0.00 SI. 0.00 SI. 0.00
La vista Uso de recursos tambin se puede utilizar par-a ver y modificar

valores de tr.abajo de las tareas agrupadas debajo de los recursos que estn
asignados a las mismas. En la ficha Vista, haga clic en Uso de recursos.
Nota: Tambin puede modificar los valores individuales del trabajo (o las
horas) de los recursos. asignados en la parte de escala temporal de la vista.
Reasignar t rabajo a otro recurso

Si ha intentado resolver la sobre asignacin de un recurso con otros mtodos y
sta persiste, probablemente habr llegado el momento de reasignar la tarea a
otro recurso que diisponga de ms tiempo. Se trata de un mtodo alternativo a
redistrilbuir manualmente la programacin, reasignaindo el trabajo en vez de
retrasarlo.
Pas,o a Paso: Reasignar trabajo a otro recurso

------------------------------
1. Hacer clic en la. ficha Vista, opcin Uso de recursos

2. Clic en la ficha Formato, opcin DetaUes, opcin .Sobreasignacin
3. Observe que la temporal de la derecha y, para cada sobreasignacin
resaltada, examine la disponibilidad de otros recursos en ese da.
o Nombredel recurso Trabajo

Oc!oflcs 21 d 'lO
$ V
Revisar el pion o horas Trabajo ~
sob,easig.
% asig.
l ,8 Mat eria! e$ para revisir1 0.37 Trabajo 0.37
Sobreasg.
1, oeadJr me1codo 0.37

%asg.
Trabajo 0.37
sobrnaslg.
% aSlg.
Triibaio

4. Haga clic en el campo Id para seleccionar toda la fila de la tarea que

debe reasignar.
5. Arrastre la tarea hasta el recurso al que desea reasignar la misma.
Retrasar una tarea

Un modo sencillo de resolver una sobre asgnacin de recursos consiste en
retrasar la tarea asignada al recurso hasta que ste disponga de tiempo para
trabajar en ella. Para ello, puede agregar un tiempo de retraso a la tarea,
observar el efecto en la asignacin del recurso y , a continuacin, ajustar an
ms el retraso, si fuera necesario.
El retraso de una tarea retrasar asimismo las fechas de comienzo de sus
sucesoras y puede afectar a la fecha de fin de la programacin. Para que
esto no ocurra, retrase primero las tareas con marge.n de demora permisible
(las tareas no crticas) y slo hasta la cantidad de demora diisponible para
cada tarea. Pruebe agregando retrasos a diferentes tareas para ver los efectos
sobre la programacin.
Paso a Paso: Retrasar una tarea

-
F
1. Hacer clic en la ficha Vista, clic en la opcin Ms Vistas.

2. Se presenta el cuadro de dilogo, haga clic en Asignacin de
recursos, luego clic en Aplicar
3. En la parte superior derecha de fase te:mporal , la sobre asignacin
.
para un recurso aparece en ro10
En el campo Nombre del recurso
o Nombr~ d~r rtt ur~6
:.J-
en la parte superior izquierda de la
lldi VecJdtr mercado 0.37 Trabajo
Sob-reasi
. vista, haga clfc en el nombre del
.. 1 % as1g._ recurso sobre asignado a una tarea
. rrabao que desee retrasar
Sob<rea.si
1 -
A<=~
.
4'lilT ) .
<
o h oll".tn e de bttee ~~DIO" edi!t DIJ1.1n; in Ccirnei
En el campo Retraso por redist.
] o .:ir~o:1 o.7:.:ur..
(Parte inferior izquierda de la vista)
~c1j1r no:~rc;c~ lv n.o 3}C
"!
~
- correspondiente a la tarea que

'O
desee retrasar, escriba la cantidad
l
~ de tiempo que desea retrasar la
"' tarea

4. En el diagrama de barras que aparece debajo, los mrgenes de demora

para las tareas donde est asignado el recurso aparecen en forma de
barras fnas contiguas.
5. Para asegurarse de que las tareas sucesoras rno resultarn
afectadas, no especifique un tiempo de posposicin mayor que el
margen de demora permisible para esa tarea.
6. Para volver a una vista nica, en la ficha Vista, haga clic en Quit ar
divisin .
Cambiar los da s y las horas laborables de un recurso

El calendario del proyecto designa la programacin de trabajo predeterminada
para el proyecto, pero puede crear un ca1lendario de recursos para
indicar los horarios laborales, las vacaciornes, los permisos y las bajas por
enfermedad de cada recurso.
Paso a Paso: retrasar una tarea
1. Hacer clic en la. ficha Proyecto, clic en Caim biar Tiempo de t rabajo
2. En el cuadro Para Calendario, seleccione el recurso cuyo calendario
desee cambiar.
C'-dlmbiw colem:l41'io ~bo el ~
Pu& fllbidO: T~rec~ Progrcm:1d1>
- 1 O ecr- colea.d.!f'k:i, 1
a QP.ndl'b r;na, ?l'0'.11i ll"6.la' ~ wl wt:nf3irb llSGe,
'""""''
..-........-............. Haoa de E1l tA'I d'a pra t ei 9.IS 1Xrld:i6 \iborati~
.:' ;-: l.'lb:lr~~ . .
..
1?1"e'O 20 j t Pe"bdoe laOOra~ dej 18 enero i.'O l l;
." .
-- ~ L
" 1' ' 1'
M y s ,o .. oo:oo .).rn. .:i o1:00 p.m
.. . ; ~ l~k t OJ."OC p.m. o 01:00 p.m.
.;' 3 5 6
'
: i ._.J
1 a
,.' :J
1:u~ H::tas laboalkf !
! L _.J mod~cadae
10
; En este ~no:
-
11 12
' l7 18 19 20 21
" 13 IS
n IS
eaiadoeru.
Semcr.a!11bO'd pre~IMnr.:id~ del
: 31 Ciode<el!tQ)5n 1
t. - . ~ 14 25 26 27 ;o ailcn:bio 't'11re11$ Prog111m:id1>'.
2~
: :3j ; Sernsus bbtr111lrc -91 "
' - ' P"'Cd~b:rn .no&.
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ecooonca 1~labcol!i:I
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.....:.......... --; ................. j..................(31
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- .........................- ........ .......... - - ~ -
...... .......... ............ ......... ..- ..... ................. .................. ,
"
-
1 ll!'lo 1 [9J<i.-n... 1 1
- l (. C:ncd111 l .

7. En el Calendario, seleccio:ne los das que desee cambiar. Para cambiar

un da de la semana en todo el ca:lendario, seleccione el da que
aparece en la parte superior del calendario.
8. Haga clic en Predetermi nadas, Perodo no laborable o Perodo
laborable no predeterminado.
9. Si en el paso 4 hizo clic en Perodo laborable no predeterminado,
escriba las horas en las que desea que comience el trabajo en los
cuadros Desde y las horas en las que desea que termine el trabajo en
los cuadros Hasta.
10. Haga clic en Aceptar.
Crear un nuevo calendario base para un grupo de recursos

Si un grupo de recursos va a tener el mismo horario laboral especial y los
mismos das no laborables, puede crear para ellos un nuevo calendario base.
Paso a Paso: Crear un nuevo calendario base

para un grupo de recursos
1. Hacer clic en el botn Nuevo en el cuadro de dilogo Cambiar

calendario laboral .
Crear nuevo <alenda'io base
~omi>re: 1 Periodo vigente! Escriba un nombre para el nuevo

@ Crear nuevo calendario b.ase calendario base
O t!acer una copia del Tareas Programada -
[ Aceptar
J1 cancelor 1
2. Hacer clic en el botn Crear nuevo calendario base para comenzar

con un calendario predeterminado.
3. Si desea tomar como base un calendario existente, hacer clic en Hacer
una copia del y elija el nombre dei calendario en el cuadro Calendario.
4. Hacer clic en Aceptar y, a co111tinuacin, modifique los das y horas en
el calendario.
5. Hacer clic en la ficha Vista, opcin Hoja de recursos y seleccione el
nuevo calendario base en el campo Calendario base para cada recurso.

'
1. Cmo se puede realizar seguimiento a un proyecto?
2. Cmo se puede comprobar si las tareas se estn realizando

de acuerdo con el plan del proy.ecto?
3. Cmo puedo observar los costos totales cilel proyecto?

Captulo
Creando reportes
Seleccin, edicin y creacin de reportes

Configuracin de opciones de impresin y de pagina
Configuracin de opciones para corregir problemas die impresin
Exportacin de datos de reportes
Creacin y modificacin de reportes visuales

Seleccionando, editando y creando reporte$
Procedimientos previos a la impresin

Seleccionar la presentacin o el informe
que mejor se adapte a sus necesidades de
comunii cacin.
Ajustar los mrgenes, agregar

bordes y cambiar otras partes
del diseo de la pgina para
adaptarlo a sus necesidades.
Seleccionar y configurar la
impresora o el trazador que se
F ig. analizando la infomiacion del reporte
vaya a utilizar con Microsoft
Project.
Personalizar la presentacin o el informe para comunicar la

informacin de la manera ms eficaz posible.

1 Captulo IX: Creando r eportes
,
r ...
,,
' (
Paso a Paso: Configurando las opciones de impresin y pgina
~ .,. , Abra el proyecto Seminario magistral de su carpeta Capitulo 9

/
1. Clic a la ficha Arch1ivo, opcin Imprim ir
Tarea Re-cu no Proyerto Vista Pro9ra1nadc1 forro.ato

IQGu:.,:o,:,~~~-;;;::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::;::;:~;::;::;::;;;::::::::::::::::::::;;;J'
lmp,imir
lt! Gual'Clil f COflt O A
CopiaS! '1
c3' Atrir
ln"l:irimit
d Cerrar
lmpr~O r'Q
tnformacin
~.J.!. Enviilt a Onef\lote 20io
Reci~nte ~ li'5to
Proo1rdndr.. tic 1mnrr2r.1
ConfiguraciOn
1mp~
:;=") Crnprim ir lodo el proyecto
lL.::d Cm:uimit todo @I pto}l!!C'tO di! pnocipio .e fin
GUardar ~ " nviar
.... hasta 18/01/:2011
Pginos: l
fi;) Opc.ionti
ij ~llr
l b Orientacin ho t iiont.al
l dcl
rea de configuracin de pgina rea de Vista preliminar
VISTA PRELIMINAR
Esta opcin se encuentra incorporada a las opciones de impresin,

presenta varias opciones.
V ista previa de la p gina
~ r - 1 ~-1
( Cf <r '
-
- u.u.pct
1 ~
1 -r --
' <.> - .............- .
__
...t.l\lllfl;.
-;-
~
'""Wff' >
~- ~ :"'_._.._,
-
... ................ ,..=!!
l(iii,.
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u.[~r.
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; '-'!.'!'", .-:-'Y'":
- ,...,.,.,_ - ~-.- ~
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1.-....-..oi .. ~....
,.. . .,._... .,........,...,_...,....

.............. ~
:..... ,_,.,.....,,. .....,.
,
v.:..:;..:
'"a''~IJl 'I
,,,, 1-1,tllrt!. l
_ ,, ...
........
... ... wtrrt: \ 1
- Opcio nes. de navegacin

Numero die pgina 1 del !7- ~rm

1
CONFIGURACIN DE LA PGINA: TAMAO Y ORIENTACIN
1. Ficha Archivo, seleccione Imprimir

2. Elija Orientacin del papel que desea: Vertical u horizontal.
3. Seleccione el tamao de papel
l!,;;I Guardar
Imprimir
(il Guardar como
Copias: l 1
(!3 AbMr
Irmprimfr
Lj Cerrar
lmpreora Q
lnform.acin
-~En vioro OncNotc2010
Reciente ~ Listo
Prooiedacfes de impresora
Nuevo
Configuracin
Imp~ liT! lmp rimir todo el proyecto
~ lmprimirtoCo el proyecto de princip!'o a fin
Guardar y erwiar
Fechas: 110/lll/2011 , hasta 'lB/Ol/20ll Seleccionar la
Ayuda ori entacin de papel
Pgrna;: 1 1
"" hasta

[j) Opciones
1 Salir
1 j Ori~ntacim horizontal ..
A4
D 21 cni x 29.7cni.
Escoger el tamao
de papel
CONFIGURACIN DE LA PGINA: ELEMENTOS A IMPRIMIR
4. Seleccionar el contenido que se imprimir

Selecc ionar una
1 Configuracin
opcin
lm~ liE"i Imprimir todo el proyecte
~ Imprimir todo el proyecte de principio a fin
Guardar y enviar
Imprimir tooo el p<0yecto
lmprimirtoclo el p1oyed o de prin<:ipio a fin
Ayuda
!lmprin1-ir fech.cu C:JPC'C'fi<:o.~
l;;J Opciones Jmprin1ir slo la escala de tiempo entre las fe<:hai seleccio.nadas
;jJ s:a 1ir llm1Jrim Ir poinas esoedficas

Imprimir slo 1as pginas especificada~
Imprimir pginas y fechas personat:izadas

Especifique pginas y fechas de la e.scala de tiempo espedicas para la impresin
Not.as
Todas l~s columnas de la hoja
Solo la colUJmna iiquierda de las pilginas

Captulo IX: Creando reportes
5. Especificar el rango de fechas a imprimir I Seleccionar ~a cantidad de

pginas a imprimir
Configunacin
- Seleccionar el rango de fechas a imprimir
I ~ lmpmir todo el p - Indicar la cantidad de pgina.
~ lmprimff t(Jdo el pr.'""t!!ill'll!i!'l'Oll~'l!'l"'--"ii"---------
Guardar y envia r
F~ha5: 10/01/2011 h!a!ta 18/01/2011
Ayuda
hasta 1
1:) Opciones
~ Oriniacl6n hor!z.ontal
D 21AA
cm" 29.1 cm

IMPRIMIR: IMPRESORA Y COPIAS A IMPRIMIR
1. Pestaa Archivo, opcin Imprimir

2. En la ventana que se presenta indicar la cantidad de copias a imprimir
3. Seleccionar la impresora
1
Indicar la cantidad
de copias a imprimir
Imprimir
,.---~
Copias: 1 :
lmp~
lmprttmir
Guardar y enviar Especificar la
Impresora impresora don,de se 0
Ayuda imprimir
Enviar a OneNot e lOlO
fU
Opcio nes Lrno
~ sa11r Propiedades de nnprsora
Nota: Considere el uso de Propiedades de impresora, para escoger la

calidad de impresin, eI color, etc.. ..
Personalizar la configuracin de pgina

Esta opcin nos permite especificar caractersticas ms especficas como
tamao de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pginas, uso de
leyendas y vistas en la impresin

Paso a Paso: Configuracin personalizada de impresin y pgina
1. Clic a la pestaa Archivo, luego entramos a la opcin Imprimir

2. Clic en Configurar pagina
Configuracin
lm~ liiT't Imprimir todo el proyecto

~Imprimir todo el proyecto de principio a fin
Guardar y elilviar
Fechas: il0'/01/ 2011 T h<tta 18/01/ 2011 T I
Ayuda
Pg"'" 11 ...
T
hasta 1
fil! Op ciones
~ S<ili
1 j Orientacin honzontal
A4
D 21 cm x29.7 cm
Configurar pgina
3. Se presenta el cuadro de dlialogo, nos ubicamos en la ficha Pgina
Configura r pgi na - Diagrama d e Gantt I TJ ~

!
Pgina 'Mrgenes ] Encabezado ] Pie de pagina Leyenda l l Vista l
Orll!!lltadll
l..A! O Ver1i!;!!I [El ~ Horizontal
Ajuste de escala
- Especificar la escala
(~ ~ustar al: l 100 IJ: l o/o del tamao normal Permite especificair el ajuste
~f : pglnas deancho por ~[:] en u na pgina
O Aiustar ~: dea
Otros
I amao del papel: A4

- Numero de pgina
Nmero de la ll[imera pgina: 1Aut'omticol Permite espectficar el
nm,ero de la primera pgina
!~sta prefi~nM.,. 11 Qporn!S.. . J [ nprimir .. . 1 l::::;.;.~:::::J [ Cancelar 1

-
Escala: Usted puede reducir en un determinado porcentaje el tamao

de su documento en Fa pgina, o puede hacerlo caber dentro de un
cierto nmero de pginas.

4. Ahora, nos ubicamos en la ficha mrgenes, ac estableceremos los

mrgenes del documento
Configurar pgina - Diagrama di! Gantt

Especificar los mrgenes
P~ [.~~~] El'i~!!?Ado 1 Ple de ~a J Ley!llda 1
Los mrgenes son espacios que
se asignan entre el borde y el
contenido del documento
lQUierdo: Qeredio:
11.z1 lffi l 1.21Jffi
cm cm
Infi!riior: !1.27 11!'.J cm

Bordes en
@ c.ada pgWia
Paginas e!Enores
O ~una Especificar bordes
[ Ylsta prelirnmr... ' [ ~nes... J [ !mprimt.. J 1 Aceptar Cancelar
5. Hacer clic sobre la ficha encabezado

Project permite agregar informacin en forma de encabezado (texto
que aparece impreso en la parte superior de cada pgina)
Configurar pgina - Diagrama de Gantt l 'i) ~
Pgina f Mrgenes ![~~~]]!Ple de P9ia 1Leyend.a 1 Vista f

Vista previa:
Iz~da 1 Ct!ntrO 1Derecha 1
Agregar los
elementos que
pertenecern a al
~ [il ~ [i] @] ~ [jJ encabezado
General: Nrnero de pagina ( ~re_gar I
Qimpos.de proyeoto: % completado 1AQcegar )
[ :t~eilfflf1ilr... 1 Qpciones ... 1 1 ~p ... 1 1 Aceptar J1 Cancelar 1
~

I' '\
6. Hacer clic en la ficha Pie de pgina
.
Pie de pgina (texto que aparece impreso en la parte inferior de
cada pgina).
Configurar pgina - Diaglllma de Gantt l 'il ~
Pgina Mrgenes Encabe.zado 1"'
--........-~""-1
Lf'.i.:..~:-~.~~ Leyl!nda V~ta 1
Vista pt'!!Vil!I:
i' q;ic l
uquierda 1 C!!ntro l Derecha 1
Pgina &[Pgina]
Agregar los
elementos que
pertenecern a al
pie de pagina
~ [@] [fil] iJ ~ ] ~
G!!n!!ral: N.meto d!! pgina T
1Agrl!gar l
~s de proyecto: /o cOIT1>fetado
0
T 1Agregar )
'. ~ta preliminar .. ] [ Qpdones. . . ] [ mpt'1m1r

. ,
1 1 Aceptar ) [ Cancelar
1
7. Hacer clic en la ficha leyenda

Leyenda (una lista explicativa de los smbolos utilizados en un
diagrama)
Co nfigu rar pgina Diagrama de Ga ntt 1 'i,l ~
!
Pgina 1 Mrgenes Er1Cl!bezado 1 Pie de .,;.. _ [l.~i~n V sta 1
1sta previa:
?l'~ =: $im ri; ro :r-~::r-
.is:
f-~-.:nuT l-i/1ll/1 l
lzQulerda 1Centro 1Derectia 1 leyenda en:

~l ~ada pgina
O Pgi11a de ~vendas
o t!igtma
Ancho: ~ffi cm
[1J[@l~[i] ~ ~~
[EtiQU!IM d@ !i!!Y!!flllll. ]
Geieral: Nl'.rnero de pgina T 1 ~eg!r l
Caposde
proyl!:C!D: o/. ~om~i!!tado T 1 ~i!!gal' 1
l'.)sta prelmnar .. l [ Qpdones. 11 mprw... 1 1 Ac::eptar 1[ eancelar l

/

Configurar opciones para corregir problemas de impresin
Configure la ficha Vista del cuadro de dilogo configuracin de pgina para

evitar problemas die impresin.
1. Hacer clic en la pestaa Archivo, Opcin Imprimir, clic en Configurar

.
pagina
Configurar pogina - Diagrama de Gantt l 'Y ~
1
Pgina 1 Mtgenes Endlbezadc 1 Pie de pgina 1 Leyenda L.~.~~_ll
ID Imprimir todas la:; columnas

IEI lll1P[mir las primeras [DI : 1columnas de las pginas
Definir el nmero de
ID Imprimir notas
cam pos a imprimir
'1Imprimir pginas en !;larnco
0 ruus:tar escala lEfnporal a la pgina
O i!lJPllmir IDtales ele fila de los valores onduidos en eJ intervalo de fechas
O Imprimir to tali:s ele cokrnna
[ Y)sta pr~ ... J [ ~nl!S... wirr*... 1

] [
1 Aceptar 1[ Cancelar 1
2. Clic en Aceptar
Exportacin de datos en Repones

Es posible exportar los datos de los reportes visuales. Un reporte es un
formato en el que se puede imprimir informacin de la programacin adecuada a
los destinatarios en cuestin. Puede utilizar los informes predefinidos que se
proporcionan oon Proj ect o crear informes personalizados.

Paso a Paso: Exportando datos de reportes
1. Clic en la ficha Proyecto, opcin Informes Visuales
Ta-rea Recurso l?royeao J V!St~ Prog1amat101 Formato
w
Subpravedo
~
Informacion
m
Campos
l\l $Fi cau:u!a1pco7ecto
l}J - ~ Estillbfecer 1ne:i base
Fe<.ha de estado
liJ!ll 19/01 /11 ~ . 1
del pro)'edo penonali::z:ados ~ fj Mo11et orcyecto
Jrue.rtar Ps:OptfCl-3Cl~S P-rogramadin f..naelo Clic en Informes
vi,suales
2. Se presenta el siguiente cuadro de dialogo
Informes visu~les: Crear inform~
Selecdonar plantilla
Mostrar plan1illas de inrormes aeadas en' rlJ 11tcrosoftEl!Cd rn l'ia!osoft ~o Escoger el tipo de
informe
Resinen de la tarea Resumen del recurso Re5umen de la as9;iaci6n
Todas Uso de tareas Uso de rea.Jl'sos Uso de Ja asignacin Seleccionar la
Edi categora Todas
~ Informe de costo preslJpuestado
@n!nfarme de disponibilidad de los recurso~ 1 Anini~trar plantill'a. J
@Info rme de hora1s extra del valor acumulado
Muestra
~Informe del costo prl!llisto
~Informe del flujo de caja Elegir la plantilla
@3!nfo rm e del resumen d e costos de lbs recursos
~Informe del resumen de trabajo de los recursos Fl.ujo de caja
~Informe del trabaj o presupuestado
@!Info rm e del tral>ajo previsto
@:!Info rme del tral>ajo restante de los recursos
Seleccione el nivel de !atos de uso que desea nduir en el informe: Sef11j(I~
IEJ lnci.Jir plantillas de normes desde:

l_________r - - - - - - - . , . __ _ __JI ~ M!l<liF.car . l
[ Ay!!da [ g uardar da tos, . . ]
Clic en Guardar datos
r::~;::::::1 [ ~rar
3. Hacer clic en el botn de comando Guardar datos ... , luego se presenta

el siguiente cuadro de dialogo

1 Captulo IX: Creando reportes
Informes visuales: Guardar dato5 de informes ~

Guardar cubo de in formes
Para guardar un cubo OLAP que contenga datos de informe del proyecto activo, elija
un cubo continuacin y haga die en Guardar cubo.
Uso de tareas Elegir una opcin

Para personalizar los campos induidos en el cubo, use el S,elector de campos.
Uso de tarea
( .elector de campos .... 1
1
1 ~uard.ar cubo ... 1

Guardar base de datos de informes
Para guardar una base de datos de Microsoft Access que contenga todos los datos de
infurmes del proyecto activo, haga die en Guardar base de datos.
1 Guardar !l.ase de ~atos ... ]
l
f,
Clic en Guardar base
de datos
1 AyY,da 1 cerrar
'
4. Hacer clic en el botn Cerrar
Creando y modificando reportes visuales.

Existen varias maneras de imprimir un informe; el mtodo que utilice
depender. de la necesidad que tenga de realizar cambios y verlos.
- -
Paso a Paso: Crear reportes visuales
- -- - - - - - - - - --
1. Clic en la ficha Proyecto, opcin Informes Visuales

tntOrrre: 1;i sual es! Crear i nforme
Stlcc<ionar plantilla
M:>strar Dl:ntllas de tnfo1mes creadas eo: ~Mcrosoft Egtel Mlaa>oft XJSlo
Escoger el t ipo de
Re:S.Jrren de B tare; Resumen ~.rerurso Resunen de la asignaadn J
informe
e,1antilla nu
rodos uoo-de rareas uso de 1eOJrsGS uso de la aiSIQnadn
~Informe de costo pres.Jpoa:rlado

~Jnfom-.e de dis;ponibili:lad de !os 1ecursos
Elegir la Adnm~tJar pka
~Informe de ho 10:> ot1~ del v~lor oc un1ulodo
plantilla ~Informe del costo >Ce\'irto l'lucslro Editar plantilla
....,~~"':::::::::.,,+~~Informe del flujo de ctj4
Informe del resum en d~e costos de ios recursos Hacer clic si se desea
~Informe del resumen d!e crabajo de los recu1sos modificar la plantilla _
~Informe del trobojo pr:supucst:Jdo
~Informe del t1abajo pr:-visto
~Infomie dl t1abajC> retante de los recu1sos
Selecone el nivel de s!,atoi:: ce uoo que,desea indur en el informe : :xrn.::nos ,.

El lndu,. :iantflas de 1r1furme~ desde:
~-
Av_ud_~ l i;ua-daKs... J r::;.::::::] 1 Cem

2. Hacer clic en el botn de comando Ver para mostrar los resultados
Creacin de .i nformes
Los informes en Project tienen caractersticas en comn. Usted puede imprimir
un informe o puede visual~zarlo en pantalla.
1. Ingrese a la ficha Proyecto, clic en el botn Informe

2. Aparecer una ventana como la siguiente:
Informes ~
:
i
-'l ( :_elecrionar )
~
~.
enerales
1
actividades
~ostos ...
1 c errar 1
actuales . ..
8 l
AsignadQ.nes ...
u
~
Carga de
~
:.~
%i='
-
)
ee.rso.nalizados ...
11
!ra:>ajo...
3. Elija la categora que prefiera dando clic sobre ella. Por ejemplo escoja
Costos , de un clic en Selecc ionar. Luego se muestran los informes
disponibles en la categora elegida.
( ~elecdonar )
1~odlcar .. . j
1 Cerrar 1
flujo de caja Eresupuestr. Iareas con
presi..pues:o
sobrepasado
aeairsos con yaor arurrulado

p-esupuesto
sobreiasado
4. Escoja uno de los modelos de informe. Clic en seleccionar.

'
1. Cul es la diferencia entre Reporte visual e informe?
2. Cmo se exporta un proyecto?
3. Qu es un reporte visual?

Captulo
Microsoft lnfoPath 2010
Uso de lnfoPath 2010

Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 201O.
Disear y utilizar nuevos formularios

Crear formularios vinculados a datos
Propiedades de los controles del formulario
Publicar y Exportar da.tos del formulario
Programa Nacional de Informtica 1'90

Uso de lnfoPath 2010

Microsoft lnfoPath 2010 es una
herramienta para crear formularios y
recopilar datos que ayuda a las
organizaciones a simplificar los
procesos empresariales.
lnfoPath 2010 est pensada para
-
usuarios profesionales avanzados y
para programadores, segn el tipo de
)
solucin basada en formularios que la

organizacin necesite.
Los usuarios profesionales avanzados pueden usar lnfoPath 2010 sin la

necesidad de escribir cdigo para disear formularios electrnicos complejos
que permitan recopilar informacin de forma rpida y rentable.
Los programadores pueden crear formularios avanzadlos para procesos de
negocio departamentales y empresariales (incluidas aplicaciones compuestas
y secuencias de flujo de trabajo) con lnfoPath 2010, Microsoft SharePoint
Server 2010 y SharePoint Designer 2010, sin apenas recurr al uso de cdigo
o no usndolo en absoluto.

Captulo X: Microsoft lnfoPath 201 O
Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 2010
--- --- --
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En la versin 201 O tiene mejoras en diseo y distribucin , como la cinta y la

nueva ayuda de la ventana Backstage.
lnfoPath 201 O ofrece una mayor i ntegracin con SharePoint y proporciona un
mayor soporte para las car.actersticas y controles die los formularios de
explorador. Esto facilita el uso de Web para recopilar y mantener informacin.
Novedades de lnfoPath 2010

Nueva cinta de interfaz de usuario
La nueva cinta de lnfoPath 2010, parte de la interfaz de usuario
Microsoft Office Fluent, ofrece una interfaz de usuario ms despejada y
simple para las personas que rellenan y disean formularios
Dis.eo de plantillas de formulario ms rpido
En lnfoPath 2010, elija el tipo de formulario que desee crear y luego
diselo y personalcelo rpidamente.
Formularios web ms avanzados
Microsoft lnfoPath 2010 incluye ms caractersticas admitidas en
formularios de explorador web ..
Cree soluciones de flujo de trabajo de colaboracin con SharePoint
~ ncluyaformularios en soluciones de procesos de negocio de
SharePoint Server 2010
Formularios web ms completos
Administre fcilmente formularios en el servidor

Ingreso al programa
1. De doble Clic sobre el icono de acceso directo a Microsoft lnfoPath.
Doble clic
Al icono de acceso
directo de lnfoPath
2. Otra forma de ingresar es haciendo clic en el men Inicio, Tod.os los

programas, Microsoft office, clic en Microsoft lnfoPath Designer
2010
.zi W1ndow~ Update

Jj Acccsori ~
Inicio
l/I fu(:gOS
t..1icr0"..oft Office
~ Microsoft Accest lO'JO
Xi ftAic:rGs.oft E:xcel 2:110
(jj ~A.icro~oft lnfo Path Dc.~ign:r 2010
(TI Micro~oft lnfoP~th HH:cr2010
() M 1crcsott OnENote 2010
MiCIO<Oit OotlooklOlO
Clic
~ Micro toh Po'N erPoint ~O
liJ fiAicu3(ofl Publisher 2Cll0
(ii Microsoft PtOJEct 3110
L
ftAicrcsoft SharePoint Worl:~pace 101
En Microsoft lnfoPath ~
l!!l Mictosoh \Vo rd 20l0

Designer 2010 Jt M i-crosoft Offi t e ve Add-in
Mi ao~oft .911.'=rli~ht
~ A11s

Elementos de la interfaz. de usuario de lnfoPath 2010

El ambiente de trabajo de Microsoft lnfopath 2010 est conformado por los
siguientes elementos:
Pesta Archivo Barra de ttulo

Cinta de opciones
Barra de henramientas de acceso
lnici,
O'
'm,ocl":!o~
o ~.,.Fr,,'il
"~ "l~
:td~
n~~~~~~~~~........-
~ ) Colibri 11 '"' ~ AaBbCd)d Aa Bb}:j ~-Cvodro de listl ... U Cu\lldro combino.. ~ E4j
IU 9;t ~ K ~ ~ ~ .. J\. - 1~ Co:sillo de ..-c-rifi c... ~ Botn de- opcin "'

Pegar ...-4
~ =- - -- 1
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=- Normal rtulo- --: "iiilll S h "" S ~ h
l:l!J e1tdo1 d f! 1e< a 3:'l. ele l \Or de 1ec ,,, ~
Agr egar Administra r
regla ~ rEgl;is
Re f.)$
EMPRESA SERVSOFTS SA
se,vklo.s de.sottwate lntellireot.e.s a ta i:te1.1uenai y medE.ana eo111res.a
------------------ -------------------- -S C; 111isCom:po~
el conpol
MANTmlMIENTO DE EMPLEADOS @! carnpo2
~ ccrnpoS
-------------------------------------------
Opera e iones y seg uimia nto
ID EM PLEA.DO
Adn1inislror tOf".Cl(U"les de dot.os. ..
Formulario Panel de campos
Mantenimiento de formularios
lnfoPath 2010, permite realizar operaciones bsicas de mantenimiento de archivo
como Abrir, Crear, guardar un archivo de lnfoPath. As mismo realizar operaciones
como Imprimir, publicar entre otras acciones. Todo ello se puede realizar mediante la
ficha Archivo.
Abrir un formular io
1. Ir a la ficha Archivo, opcin Abrir

2. Se muestra el cuadlro de dialogo Abrir. Ubique la carpeta y el archivo.

~-
S O.br en moda Disea
l.
co 1 << Extras 11 Capftulo 10 l -'t JI 8utcorCoctiuic~O
.
PI
Or9 ~ r1rzar Nuet4'1 c,;1pe1;a ~:: EiJ o
"1 [fJ ~'1ic1osoft lnfoPath tolO
A
(J =-1
~
P lantilla Empleados.xsn
l4n1rta de forn)tal;;no de Mlcros... Seleccion ar
'-" 5.ll6J<ll
U- Favorilos
[i Oescar93s el archivo a Abrir
~ Ese 1ito1io
"
~ eij Bibliotecas:
r- ~ G1upo eo el hoga1
,..
l"il Equipo Abri r
' " WINDOWS 7 (C:)
o Datos <O:) Clic :aqu para abrir la plantilla
'
Nombrede aichivo: .. la ntilla~ deJ0<mu!ario.ele lnfol I
H erramientas ~ Abrir CMlcel-11
1 1
Uso de Vistas en ~nfoPath 2010
Es una caracterstica de lnfoPath que ofrece a los usuarios. Por ejemplo

puede crear una vista para acceso de datos, otra vis.ta para impresin de
datos, o una vista de resumen de datos, para un formulario.
1. Ficha Diseo de pgina, Grupo Vistas

2. Clic a la opcin Vista a.ctual
(Diseo) Fc rmulario2 Microsoft JnfoPath
lnic.10 Insertar Diseo dt p agina 1 Oa!o s Progamador
/ rsta:
Clic -- 1:
... ....
~ -
Encabtz.
Confio urar ritiina Se desplegaran las dems piE< pilg.
\~i st s.:
vistas creadas anteriormente. Eflcabendos:
3. Para crear una vista J clic en Nueva vista

Escriba un nombre para la
Agregar vista vista. Clic en Aceptar
Nombre de vista nueva: 1Imp-esin de formulario! 1

1
1 AceR!a' 11 Caicelar 1

4. Clic en Propiedades, para modificar las propiedades de las vistas.

5. En el rea de trabajo, disee la vista agregando tablas de diseo y
controles para que el formulario presente un contenido en esta vista.
Eliminar una vista No puede recuperar ni restaurar una vista despus de

haberla eliminado. Si elimina la vista predete,rminada de una plantilla de
formulario que slo tiene una vista, lnfoPath crea automticamente 1una nueva
vista predeterminada. Si elimina la vista predeterminada de una plantilla de
formulario que tiene varias vistas, lnfoPath asignar el estado de vista
predeterminada a la siguiente vista de la lista de vistas en el panel de tareas
Vistas.
1. Ficha Diseo de pgina, Grupo Vistas, clic en la vista actual para
seleccionar la vista.
2. Clic en Eliminar. Confirme la eliminacin
[ni!Co Cn~M:ir Di ~~ o de. pigin:ii ~tos Proo r~rr.-adot
Vista: ~ Nueva vista .,.

, Irnprc~in de fo.. . '"' ~ El1min:ir
Ll 1 r==i
....., - ----- :~
/1sla 1 (p redeterminadaJ onfigurar p-ilg1na ~
Impresin d~ forn1~lat~C! 1- - - - J Seleccionar una vista. luego Temas
clic en eliminar.
Disear y utilizar nuevos formularios
Consideraciones generales
Las nuevas herrmientas de lnfoPath 2010, para disear plantillas, asignar
formatos usando temas o tablas hace mas facill y rapido el diseo de
formularios. Lo idneo es disear una plantilla de formulario que sea
visualmente atractiva y fcil de usar.
Uso de plantillas
Pensar que al editar o crear una plantilla de formulario de Microsoft lnfoPath,
debe oonsiderar cmo disear, o disponer, los elementos de la plantilla.
Tablas de diseos
Puede usar tablas de diseo para definir los lmites de la cuadrcula y ayudar a
alinear los elementos de la plantilla de formulario.

Las tablas de diseo son una buena alternativa al disear formularios, pues
rapidamente el contenido se podra ubicar y distribuir sobre estos elementos
pueden ayudarle a lograr ambos objetivos.
Controles relacionados con e l diseo

Los controles relacionados con el diseo, como las secciones o secciones
extensibles para ayudar a disear la plantilla de un formulario. Al insertar un
control relacionado con el diseo en la plantilla, bsicamente inserta un
contenedor vaco para almacenar otros controles.
Tabla de descripcin de controles de diseo

En la siguiente tabla se proporcionan una breve descripcin de los controles
que se utilizan habitualmente con fines de diseo.
Control Descripcin
Seccin Un control que contiene otros controles..
Un control que contiene otros controles pero no aparece

Seccin opcional en el formulario .a menos que el usuario decida
agre.garlo
.,
Un control, como una secc1on extensible o una tabla
Control Extensible
extensible.
Zona de Un control que contiene otros controles, conserva un

desplazamiento tamao fijo e incluye barras de desplazamiento.
Un control que contiene otros controles y se puede

Zona Horizontal colocar en una formacin horizontal en una planNlla de
formulariio.
Un control que presenta a los usuarios un conjunto de

Grupo de opciones
opciones mutuam ente excluyentes

Captulo X: Microsoft lnfoPath 201O
1~-------------------------------~
Crear un nuevo formulario
1. Inicie lnfoPath, luego clic e1n la ficha Archiv o, opcin Nuevo

2. Clic en Formulario en blanco, finalmente clic en Disear formulario
Microsoft. lrif o Path
f nido tnsertilf Oiser)ode p~ 91 na o.a101. Pro9 1amador
Plantillas- d~ formulrio disponibles !Formulario tt1 blanco
Planti!la.s de formul.i!no ms romunes
r..1 C i!UOI - 1
'
l isto) d e 8ib!iolC(ll de Correo =
Reciente Permite elegirun di,;eli) o, a9rega1conllo !e; Cfeatr
Shar<!Point foonulorios d$: ele.:t16nico
-
rcglais y aplicar formato.
Sh-.ir:Point
Nuevo Publicar en SlharePoini o en un a uliicacin de red.
A)Uda FOrlulario en Form u lario en

~aneo bl.;in~oOnfoPaith
h1a Opc!on~ f;U.,)
&j S;,lir Plantillas de formulado avanzadas
3. Se presenta el rea de diseo de formulario
~ [ (Oi.1:6'0) Formulario-3 ft.li.cro~oft lnfoP ath ~~11!1

"" 1Id <> ., "'
lllBl'> ""= tris.: rt,.r Di:.to d~ p-119i1:1= O:idos P109u1?r1a do1 ,,. o
ho 'V
~
li!" Cuadro de tfl10 !~ Cuad1o lltleitto, .
iS ~ ~
Co11bri
~
43 )f K ~ ~ 1 ~ ... 4 fil! cuadre d"c 11st~ ... J1I cuaaro <omoena... -
-. -
. v --= ~
P(9~r
-- -=- ~~ ~!e := ..
EstllOS
rap tdO\ - Ei (.flS!ll,) de VClifl(.,, @ Boton de op< tn
o;orco<)r i:idfllll'llS1rDr
r~9[11 1t9 t 1111 -
Edieion \fl~)
p rn111
tontcolr. Foun111ano1
Porta:i;;ipe1ts. Oar(.ot'l'!ltlto al teirto Estllos d~ rucrne
' Ri!Qlai
Campos - X
illi"Disffe ui c-~o poro C!O"C!>!l'b el
fur1111.1b1io.
Haga clic para agregar un ttu lo c.'"""

-------------------------------------------------- ----- la miSCauni>OS
;re~rta btas
[l r~~ ~tale:
Ac:x:io.ie~
1 flO'.'e,W<I' catnt<o
AW'irl$lrar c:ireldco:s: de &tcos
<
'" . ' '
.
Considere que en el rea de diseo se pueden incluir diversos

contenidos como textos, imgenes., contro1es y tablas

Editar contenido
4. En la seccin de ttulo agregamos el ttulo del documento
Clic para agregar el ttulo, agregue

Inscripcin del partici pante
1
Haga clic para agregar un ttulo Inscripcin del par.tici pante
Asignar formatos. al contenido

5. Seleccione algn texto, clic en la ficha inicio y aplique un formato con
alguno de los comandos como fuente, color, tamao entre otros
Archivo
-
Inicio 1 Insertar Oi5eo de pgina IDa
Calibri ~ 10
P.egar

Porta papeles 1
Insertar imgenes, lnea horizontal y smbolo al formulario

6. Clic a la ficha insertar, ubique el objeto que desea insertar como por
ejemplo imgenes.
Inscripcin del participante

A,__
___
5ENA11
----------------------------------------r-------------------------------------------

Agregar controles de formulario

Los controles son elementos grficos que forman parte de los
formularios, asimismo estos controles presentan propiredades.
Bsicamente tenemos 3 tipos de controles en lnfoPath2010:
Entrada '...,]
~ Cuadro de texto ~ Cuadro de toexto ... ~ Cuadro de ltrta ...
[11 Cuadro combina ... P.l Casilla d e veriflc.. . 0 Botn de 01pcin
'ii!I Selector de fecha ~ Selector defeeh ... IS:I Cuadro de lista ...
l; fil Cuadro de lista - -
:a Li sta con vietas a Lista 11um erada
a Lista simple Ea Selector de pers ... '13) Selector de elem ...
Objetos
...:1 Botn ~ Bot n de imagen fx Valor calculado
Datos adj u ntos ... J;i Imagen @i Hpervncutio
Contenedores
!QI Seccin I Seccin opcional lQ Seccin extensibUe
gl Tabla extensible ti Grupo de o pcio... 11:1 Seccin de opcl... ...
Agregar o q uitar contro les p ersonalizados
-
7. En el rea de contenido del formulario, agregar los siguientes controles
Inscripcin del participante

~
seNAT1
--1
-r--
-------------------------------- Cuadro de texto

Usuario: Inserta 2 cuadros de texto
!Emaill:
!Distrito :
Seleccionar o escribir...
( ~~-
~ ---n~~~J ~
[ ~~-
~-O_n~~~J
Botn Cuadro combinado

Agregar 2 botones Inserta 1 cuadro combinado }
~'--__;;;====~--------------;;;L;;;;==========-...:.------------------;;;;;;;jV'
Guardar la plantilla de formulario

Se deber almacenar la plantiHa para una posterior modificacin.
1. Clic en la ficha Archivo, opcin Guardar
U , GuQ!rdar co :mo
OO l1': """" Usuarios. Administr.ador Oes-lctop ~ +,. 1 8c,;ca1 Desttcp P 1
Organizar Nue1a carpeta
~ Microsoft JnfoPath 201 0 N ingUn e:lemE:ilto coincide con el c 1iterio ,de bsqueda.
'r/:r Favoritos
l:;t Descargas
lm Escritorio
Gi Bibliotecas
~ Grupo en el hogar
Esc.riba el nombre del archivo
I~ Equipo
- - -~ - -- - --
Seleccione el nombre del archivo
t!om bre de archivo;: lnscri iOn d~I Artici ni'~
I ipe>: Plantilla de form ulario de exploradorwei> de !nfo Rath (".xsn)
' Ocultar carpetas J:Jeirramien.tas ,. [ .Guardar ) 1 Cancelar
2. Clic en Guardar
Cerrar una plant~lla de formulario

Una vez terminado de elaborar o editar e!I contenido de la plantilla,
previamente guardado se procede a cerrar el archivo de lnfoPath.
.Inic io Jn;.ertar Diseo dE pi.gina

1. Clic a la Ficha Archivo, opcin
l!Q Gwardar
Cerrar
~ Gt.Jordor c omo
123 Abrir
[ j Cerrar

Disear formular~os usando tabla de diseo y temas
Tablas de diseo
Una tabla de diseio es similar a cualquier otra tabla, excepto que se utiliza con
fines de diseo en lugar de usarse para presentar datos. Adems, a diferencia
de otras tablas, las tablas de diseo no tienen bordes visibles de forma
predeterminada.
Al disear la plantilla de formulario en el modo de diseo, los bordes de la
tabla de diseo se representan mediante lneas discontinuas, para que sepa
que est trabajando dentro de la tabla. Sin embargo, cuando los usuarios
reU.ena1n un formulario basado en la plantilla, los bordes no aparecen.
Entre otras finalidades, puede usar las tablas de dise1o para organizar los
controles, separar las secciones, crear secciones de encabezado y pie de
pgina, e incluir logotipos y otros grficos.
17
li
1. Ingresar a lnfoPath Designer 201 O

2. Se presenta el Backstage, seleccione Nuevo, clic en Formulario en
blanco. Clic en Disear formulario
3. Nos ubicamos en la seccin donde indlica agregar tablas
4. Clic en la ficha Insertar, de.I grupo Tablas., escogemos un modelo
(Ejemplo: 2 columnas con nfasis 2)
Inicio lnil!ruir Oilco de pJoino Oilt <ll P1001nrnoclor Prt:iCntGc1n 1
Dos<0lumn11s -1 A~
' -1 A-
Tab la Ct11a9i'n tmJ 9en e! HiptNincu.to S:.ht:., o.: ln t a Sfntboo
tu on,.n.z.ad.~ .. p1e<1!sei\ada> ii~:Jln:< tlo112onta.1
lli.: rt.l'll<l~OEi- Vifl.t!JIOS f1illllit:o <le p agltli :S{MbOIOi
para agregar un ttulo

..
T

5. En el encabezamiento escriba el ttulo, el subttulo, as como inserte el

logotipo de la empresa.
(Dis,iio) fo.rmul1111ol Micrcsoft.JnfoPath
li! co ad10 d e texto

~ Cu..id1Dd e !i~lll ..
~ CU3dfo <1 t tt i<la ...
oca Cu11d10 combin.t1...
~ ~ ~
I Aorc
Estiios o~r .A1.:11111niltr.l1 Edicin Vist;:.
tipidos 9 ( os dh1de verifrc.., 0 9oin de ooc10n "';'l regla. reofas ""' proiio
01--------------------------~,""
Estilos d t tumtc
~-~~-------~~~
G;mpot
FCl fr!UI 3!1 o
.. )(
Controles de formulario
2 cuadros de texto
1 selector de fecha
MERCATELL
VENTA DE SUMINSl!ROS DE EQUIPOS TELEFONICOS 1 botn de opcin (con 2
opciones)
VENDEDORES 1 cuadro oombinado
CODIGO DE VENDEOOR
NOMBRE YAPEWDO OEVENDEOOR
l'fCllA DE CONTRATO
SEXO 'J M~SCIJLINO
I~ Moc:trar deta6?s
------ ------------- ...............
OIS7Rl1V
--~- ..--
"'
6. En la tabla insertada agregue las etiquetas, as como los controles de

formulario (se ubican sobre la ficha Inicio, grupo controles)
Aplicando temas
Un tema es un conjunto de elementos de diseo unifica.dos que proporcionan
una vista a su documento mediante color, fuentes y grficos.
Paso a Paso: Aplicando temas
1. Clic a la ficha Diseo de pgina, d!el grupo Temas, seleccionar un

diseo
Seleccione un tema
!Miji'iij 1111c10 Insertar j 01sefio de oolll~ 1 oa1os Proo1amado1 r. P1ese11tac16n
Ll
=~
Vista:
Vhta .!! (prcdcfe1,., ~ l}5a f limi h ll
Plt11,tilk1s de
~ Prop1e<1adts ~ connourar 1>o1na diseo de pgina .. l IL -==-'-
VUta\ DIS'ti10 s ue pu na Ternas

2. El resultado ser
MERCATELL
VENTA DE SUMINSTROS DE EQUIPOS TEIEFONICOS
~ --------------------------4--------------
l.' VENDEDORES
'
3. Guarde su archivo como plantilla con nombre control de vendedores

mercatell.xsn
Crear formularioS vinculados a datos
Qu es un origen de datos?
Casi siempre los datos que aparecen en un formulario, ya sean datos que un
usuario puede seleccionar en un cuadro de lista , en un cuadro desplegable o
en un cuadro combinado, o datos que el usuario agrega a un formulario, se
almacenan en los orgenes de datos del formular!o.
Un origen de datos est formado por campos y grupos. De la misma forma que
las carpetas del disco duro cont'ienen y organizan los archivos, los campos
contienen los datos que los usuarios especifican en los formularios basados en
la plantilla de formulario y los grupos contienen y organizan dichos campos.
El usuario agrega datos a los controles de un formulario y dichos controles
estn enlazados a los campos.
Aunque la estructura del origen de datos no siempre coincide con el diseo de
la plantilla de formulario, las similitudes son com:unes, especialmente para los
grupos y campos asociados con tablas extensibles, secciones, secciones
extensibles y secciones opcionales.

1
1. Ingresar a lnfoPath Designer 201 O. De la Ficha Archivo , ulbicarse en

Nuevo.
2. Clic en Base de datos del grupo plantillas de formulario a.vanzadas
MiU060ft JnfoPoth
liil G1.111 11
Q_ (;IJC 1d."I, oente
t
B.e~ doe do11 tos
' ~
Serv1c:10 v.e b
- E!j
~
XMl o esquem4
1
Disear un fennutirla para recopilar datos: que Se?
al1nacen<1n en uoa base de d1 co-sJe-Ac<en. de
M.ia05-0lt SQ_l S~iver~
rL =1J~
~
~
Panel de

lofoPath, Cfe3 auto mtkame!lte u n fcunul;rio que
sebi1$il en unai tabla de base de da t~.
Pcrmrte comcnt1Jr con un df$CO1ni:cgrodo,
11qrcq1Jr controle'b crc111rctJllJsv1Jp!icor fonnoto.
Pub!ica1 en stl;utf>oint o Ell u(la ubicacin d~ i~d.
rut.i ~ Archrvo de Con vertir
cono:i6'1 de iormul~rio infomwcin dd
dat os oj;;ente d O<Wl'l'lilf\tO
Ayuda
Plannlas .de fo m1ulario de TnfoPa.th 117
g} Opuon~~
L
3. Clic en Disear formulario

4. Se presenta el cuadro de dlialogo Asistent e para conex i n de datos
5. Clic en Selecci,o nar base de datos
Asi:sltnte p;ara la conexin de datos [,.'/ ]85
Selec:re &.base de dato!I de ~croooA: S>Ql Server 0 1f'1aooo~ i\ccess q.;e desea u&ar
CQITTD oriocn ci: daloi5 d:I furmtiario,
['ii~~~-i~~~~:~~ji;~;]
El otlgon da 1:r.os p.:a:o n1

Clic
EstrJ:tu1a tl9i-od;tm de a
en seleccionar base de datos 1 Agreg,ar tabe.,
Q.Jtar t.Jia
1
[ Modfcoo kdo .. 1
[ ~ta-SQL ..
1
li]Mo11h-ar las ~mnoo de la tabl3
1
.e; ~tr~
:
1 ( Sauimtc > 1 Ca=lor )
6. Ubicar la base de dlatos, seleccionarla y clic en Abrir

1 Captulo X: Microsoft lnfoPath 201 O
S 1 Seleccionar archivos de origen d e datos
0 0 1.J Extras Cap~ulo10 ' I~t I Buscar Capitulo 10'

J PI
Organizar Nueva carpeta ~~ ~
,. Elil Q
,.
00 Microsoft JnfoPath 2010 - ~ Ne:tuno
~11 crosoft Access Oata base Seleccionar
~ ~avDritos
= l.OOMS _
base de datos
lj. Dcscilrgas ""'
Escritorio
i@I Equipo
l!i1. wtNnnvts 1 !0.1 ~
Clic
N~ombre
1
de archivo: Neptuno
INQevo origEfl ...
1
1Todos
/ En Abrir
los J rgen:s o e aatO'~ \ ,, 1
!:!crromic:ntoso - 1 Ablll 1 1
Concclor
1
..
7. Se presenta el cuadro de dlialogo con !.as tablas de las base de datos

8. Seleccionar la tabla al cual se desea realizar la conexin. Clic en
Aceptar
Sel~cionar tabla
Nombre
lllll Categoras Categoras de productos Nepo..m.

lll Clientes Nombres, direcones y nmeros de telfono de los dientes.
fil; C~ias de envos Nombres de las compaas de envos y = nmeros de telfono.
Detalles sobl'e los productos, can:tldades. y preaos de cada peddo
Nombres, libJlos e inforrnan personal de los empleados.
Nombre del d iente, fecha de pedido y cobro de cargo para cada pee
lillJ Productos Nombres ele oroductos, oroveedores. oredos v unidades en e'.Xist:en< ~
"'
Aceptar Cancelar
9. Se visualizan todos los campos, clic al botn siguiente
Base~daf.O;; r:Vooof'll..O:ter "vNJCE _:l(lf..~ tras~lllb J01"4epwno .~

Si desea ca'!)b~ la base e.d!llOO. ~ d e en cantl~ bate do? datoJ,
Es!JIJ.cruro del Cfl):l'I de dcl,Ds;

E> (J'E~
! <f ld~codo
.. [ ""eQal' t.abl,_..
~ ::::= f:!>:I=:==:=.::...=:
! E) A~h:l~
! 0 tlulli:rirc
t.0 ca100
: 0Tf~t'O
; -~ FOO'la100'fl~ntc
:0 Fedi~c:onl:T.'lom.on
:0 OcooCf'I
" ="';~-~~e~".'""'~~~~~~~~~~~~~
"" L~-==-==-~~
: C1 ,._ . . (diler S(!.... .
;zj..................,. ..... .
t~,!.~~Ml-'t~~~

1
10. Almacenar la conexin bajo un nombre. Escriba Conect Empleados.
Clic en Finalizar
AMtcritt ci3r3 le<onen de d3tM I ~~
Gmmmas mrnr.,,,,_"' """"

Ccn.ed ~rJtMM 1
l,.ta~c:th!i~oeaco JOl ccr$tl~r. 1;.:J.;;co:ictrro' c.:i~a m ,1a a 1coi -' eia&:s.

~tril.o i.11 '1U1 ~ p.:. f= <.t;rr.>i$11Je ~...fo.
lslvb dli! conett.n :nncbal 1
,,
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11
L ~ltt\wr d cn11i:l 03TD cst!Jo COl"IClCO"I

ReSJmen
rpo~ R.oo.4:1a<r datos.d e la b ~ae de dl~s .
8=ede dab: l:\TOOO FROJECT AVAli l _l(\Eslras'\C~lub O~p~ o .mtb
tolllOlflOD#: En:d.....
.:irnerode la!ibs id.Jid=: m d ai;m O: datos: 1 ~.
ErMiY ~stod-?: .l'tl P'!f""!i:lo: uio o.m&; ~lJm.::.G d:el ~~de dcto:3 Ue~ ti'! tipo die dotes bhorio o-onde {tot,
[ < ~b-ds
1 1
[INllilo-
i 1 1~~ )
11 . Al fi nalizar se presenta la siguiente pantalla
-
Inicio 1 lns .:rtar Dato; Proigram;id or
. f.io . '~ !Jiij cu1oro oe ten o ~ ~ ~

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lC3 G~
Calibti
l ~- A 1~ Cuodro de 1;sto ... [JI Cuodro comb;n o... ~

. ...
cuaaro ce texto
""' 1 -
di\
Pe.g;;r
<!
Estilo s
1ap1aos ~ E5 C 0isilla. de 'IEnfic.. , @ Botn de opcin ':'
Agregar Admi:nistrar Eaian
rea1i 1egsas . Visfa
Ple<Kla
-
Po rtap;; pele ~ Oa r fornato al t e rlo --; Es.tics de f . Controles RPglas
"' C-impos .
Forrnu la1io
)(
&rai:tre un campo para agregarb a

:Haga clic pa ra agregar un t itulo fonruano.

i campos:
: Haga clic p a ra rellenar el for mu1a rio
-. ' 9 ~ nyfilds
G3 IZ:9 QuervFields
Nuevo reeis.tro
ltJ e:9 dara=ells
1
:Arrastre los campos de consulta aquf

.'
...... - -.... -. -. - ....... - ...... -. --- .. - ......... --.. -. -. -. - - -. -'.

1 Ej ccutcr consulta 1
fA;~~~~; ~ ~~ p~;-d ~ d~t-~; ~q-~;: .- -...-....... -..... -..-.....-.. -.--..... -..... -......--
.....
1
..'
... i
....

'..'
: .. -. -..... - .... -- .. - ....... . . ---.... -... - -- ---- .. --- .. --- .. --. - - -- ... -- ... -- . '

1Eh\1ostrar detalles
1
Acciones
Agegcr :anpo
Acfnini,tr;:r concxX>ncs de datos .
En esta rea se
agregar el contenido
del fonnulario
Programa Nacional de Informtica 2 07

12. Ahora agregaremos los campos al formulario, pero antes de preferencia

eliminamos el contenido preliminar del formulario.
---- ... ----- -- - --------- -- ...... --- ...... -- . ---- ---

- C:ampo.t .. X
; l'l camoo para aoreoa1!0 a
!CONTROL DE DATOS DEL EMPLEADO
1 Escrib-a el ttulo del
------ ----------------------- -------- formulario
''
---------- vfiekl
1 1 ~ """'yF;,Jd,
dataFielda
E11imine .el contenido
' 11
1:1 r.,os'a-a dctdlcs
-= Agregar c,impo
.!.L "'
.1
'
- Adnini stri:r ctne"1onc' de: do tes. ,
'
13. Usando el men contextual arrastre los elementos de dataFields al
rea de formulario
14. Cuando se muestre el listado emergente seleccibne Tabla extensible
--------
'
- --- ---- ..... - ------------- -- ..... -... -------------... -- ..... -----------------..'
Campo.s
,Arrastre un campo 1)3ra aQieca1lo eJ
.. "
;CONTROL DE DATOS DEL EMPLEADO : fcrrn.Jarlo
1
'
'
Arrastre con el bot n 6 ~ n1yFickb
Wfi::I qucrrficlds
secundario del mouse a Bl datif ieijc
!li 1'dbfo cc;tcn~iblc
"'
Ii Seccin extensible concontlolc:s
IQl Seccin Cldcn>iblc
El ~11ocstto y detall:$
[IMostror det.:ilc 3
il Tbl ..tensible ha<imntal
Aallh ~1rar con eiooner. de da tcG

Escoja Tabla
' " extensible
15. Se muestra la tabla con todos los campos de la base de datos

vinculada
e""!""' X
.. ... ... ... . . . . .. . .. .. . . . .. . . .. . .. Arr3i:beunurnpo UWA 119egetb d
,OONTROL DE DATOS DEL EMPLEAOO 'lorJl'(J\>'10.
.C.mpoc
--.-.-... --- ... -...... ----.. -...... -............-... -.................. -.. --- ......... Gil.,"/ d,e,.,,i,,.;.,,
'' lif::J~oe.do
Id Apellidos Non1bre '' Cargo , Tratamiento Fecha Fe.cha 01rt
''
'
' en1p1ea!lo !' ' '
Ni.mlento conDataciCin "''"
!'
'
'
a ..
''
1
1.
'
'
'
.
llmJ, f!l!!IJ
&
"~Nanl:tc
r:I :cuo;i
(f :Tn1:Wri:nlo
B
~ '!FW!.i;an~n-m
0 :f eduConlr4b cin
C1 :oreco..YI -
([]Mll'libes deb l:::
-.
~!f;l!t t!:tl!1C.
. Adnnisb-"r e:>JIC'..IC<l'lell de d=~...
' ,,

Propiedades de los controles del formulario

Cada objeto como controles o formularios presentas caractersticas que los
hacen diferentes de los otros controles. Estas caractersticas se manejan
mediante las propiedades.
1. Previamente agregaremos los controles al formulario

2. De la ficha Inicio, grupo controles, agregaremos dos controles "b otn"
al formulario

- - --- ---------- ----------------------------------------------------------------- -------'
CONTROL DE DATOS DEL EMPLEADO '
''
1
'
.. ------

---------------- ----- -------- --- -- -------- --- ---- ------ ---------- -
'
'
- - - - - - .,l
1 Id '
''
Apellido~ Nom'bre catg Tratami eto ' Fecha '' Fema Oift
Empleado Naclmle111to Cootratllcln
1'
1 '' '' ''' ~ ~
~
'
_f -
1 Botn 11 Botn J
~
Insertamos 2 botones
Ahora ingresamos a sus propiedades para modificar su comportamiento

. .
y apanenc1a
3. De clic ali primero de los controles botn, ingrese a la ficha

Pro pied ades
w ""'
Propiodd
EtiqtJctll S-otOn i~ 1 1Sol' lectura i?:OAlto Aui omti ;

J1(0 <in R"~ll~ ~ COdJQ... - - ~ ~ Ana.o 150 px :
Acoones Regll t Cd igo
~ P1op1eoaots del control de i!r:\llo per; onali?.,)do ~ canblf co11tro1~
Sotbn MGdlf1ar
Ethqueta Botn
4. Modifique lo siguiente:
Acci n Reglas y c d1g ...
Etiqueta: Escriba Cons ultar datos !j' Propiedades del control
Accin : Seleccione Ejecutar cons ulta

Captulo X: Microsoft lnfoPath 201O
5. Al otro botn, en etiqueta escoja Enviar

6. En reglas seleccione Enviar, el cual presenta la siguiente ventana:
Opon<?s de envio
C<mfi91!Jrar opciones para enviar este formulario

li;1] eermitir a !los usuarios enviar este formulario
(!) Enviar datos del formulario a un iSiico destwio
tQtrso@lii JFl
Seleccione 1 conexlon de datos para ef envo:
l
L..- _ _ _ _ _ _ _ __...I_.P 1 Agr~r... J [ M11Q>tr... .. 1
() Reali= una aa:in personaliiada utilizando [.e!jlas
O Realizar una accin personalizada ujilizando cdigo [ Modiflcar cdigo . , ]
l'lJ Mo,;trar el totn Enviar ert la cinta de opciones y eti la ficha Infurmacn de Infopath Filler .
EtiQl!e~: ~[E_vi
n _ar~~~~~~~~~~~~--'I
[ t>,varuadas >> J [ Aceptar J [ canCl!Lar J
-
7. Escoja el mtodo de envi de informacin.

8. Clic en Aceptar
Pre visualizar formulario

Una vez terminado de modificar las propiedades al formulario as como a los
controles, podemos pre visualizar el formulario ya sea para consultar los datos
o posiblemente ag regar o modificar nuevos registros
Paso a Paso: Vista previa de formulario
1. Clic en la Ficha Inicio, opcin Vista previa
Inicio ln srtar Diseo de pilgina Oat[lS Prog1amador
~ .16 ca11br1 . 10 kJ A 1, lrai Cuad10 de teKt:o ~ Cuadro de texto...

~ l "'""' N N l 'llf .A_ f:7 [fil Cu~dro de lista ,,, OC Cuodro combi no ... I Edici
Peg ar
... v
-<# [ J=
~ ::::: ~
= I 1;---
>= :... I -
t ;--- : =
Esfos
nip idos- 0 Casilla de vetific... (!) Botn de opcin -;i Agregar Adrninist1ar
tcgl,c rcql.os
Vis ta
prc11io
Porlapapoel.es Da1 fo1mato al texto r. Estilos d .. , Controles Cltgla.;

2. Se visualiza en modo vista previa el cual nos permitir ver los datos
U' ,a
1-~--
- '
.. - - .. t= E:~ :.!
""!"" 'Je . . - -
........... N I
CONTROl DE DATOS DEL EMPLEADO

i ...... .\_ E'. :Jl" ~ a ~
-- - --
.. . . "' ~bfto c.., fflli....ie!CID kdlt ~l!dui(Qlf)lrlbdlt ona.;c. a..d
'-'""'* Naot""'i""I
ai .@! ~
Q ~~
Publicar y Exportar datos del formulario

La publicacin de una plantilla de formulario no equivale a guardar la plantilla
de formulario.
Cuando se publica una plantilla de formulario, ,el Asistente para publicacin
agrega la ubicacin de la publ icacin y las instrucciones de procesamiento a la
plantilla de formulario para que los usuarios puedan abrir los formularios
basados en est, adems guarda una copia de la misma, de la misma forma
que cuando se guarda un archivo en un equipo.
El Asistente para publicacin siempre debe utilizarse cuando desee que la
plantilla de formulario est disponible para que los usuarios puedan rellenarla.
1. Clic a la ficha Arch1ivo, informacin, haga clic en Publicar

Archrvo In icia Insertar Dse o d e p g ina Oa1os Progra mad or
Q Guardar
lnformacin acerca del formul. ..
1
i! Guardar como
~ Abrir Publique su fo:rm <1l;nio
Cuando termine de dise~a reste
O Cerrar
lormulario, publquelo para
Publicar que otros puedan rellenarlo.
b icaci6in de pu biicacln:
no pubficado.

1
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
2. Se presenta la siguiente pantalla, indique que tipo de publicacin

realizar
(O it~.o) Dato!: d~ Empleado"t- - Mic1otoft: InfoJD3th

fiil Gu.a1dar
Public.r
~ Gu;rdar l!Oft'IO
~ Abrir PubliC"M"" form1.1la-rK> c-n t., ubic.oc-)n ctefu.I

Aauilice e!:t! formul21io en tu ubicacin de pub!k acin
c:J Ceriar actu.al.
P11 11 l l'I ' u
Informacin ;4pid' Utti~ocin dt publici;.;in.; n 9 pubficodo,
Reciente
t-ubUCM formularlo en uN biblio1e<.ade Sha1ePoint
Cree: o cctua lice-una l:liblloteca deformulc;nos: en Shar ePoint.
Nuevo
los U!iuariospuedcn ob-i.C"ncr "<:ceso a este iorn11.1lor:o en lfnco ,
Sha!"EPoiot
Imprimir Scrvcr
Ayuda
--
Pub!iCc'lr f
Co1reo
l'IJbllcar tormuLJrlo e11 uoo lfsta de destinatllrioule co~----------~~.___,
dec:trnico
Cree un nue\/o mensaje de correo electrnico que
rl f0<nw1.,;o.
Opc.ione:S de
publicac.in
il Opcione~
electrnico los u suarios deben tener lnfo-P;i':h f iller para rEllcn'" -""""""""""""""""""""""""""""""""'F1"1";;1
formulario.
u~c <C:i" opc 101'1 cu,,n d o le: de~il'lktt10 : " icngln l cce:c,,
formulano d e SharePoint.
P\.ibliatr f ormulario en uo recurso comp;:riido de: M chivos o
~
l
ubicacin de red
Publiqlc cst-= formul.,o i:n 1.1na ubicoci6n comportido por.o
que otr~.$ pcson~s de lo orgo niw~ini puedon rcllcn.Jrlo.
Ubkadn d;rd J U5e e tti! opc in cuar"ldo. no tenga acceso a ul'I !:ervidoir de
Shor cPoint.
lot U$UMios eben tener lnfo-Path Filler para rEllenar el
Export:ir
Exporttlr ar<hivo-sde origen

W Gt.1cr.do1 como un.o ct11pct" que conli-c:ric: arthiivos
componentes de lo p lontill~ deformU"lorio.
~port.11' .~r(hi\los Exportacin
de origen
3. En nuestro caso seleccionaremos ubicacin de red
Asisten~ par.a ta publicacin

Especifique la ruta de
acceso
lOnde desea pt.blicarla plantiHa de fomulario?
&uta de i!m'SO y nocrbre di! archivo de la H!tiHa de fornLliano:
fEidras\Caplb.Jlo 10\j:)atos ~Empleados .xsn
l [ ~- 1
Ej~: ht1://www.examiilc.cOlll/fonn.)(Sl1
N2mbre de la 1~Ullo de formulario;

[0..ll>S.d~ ~osl 1
Indique el nombre de la
plantilla de formulario
~
4. Clic en Siguiente

1
5. Se muestra la siguiente pantalla, haga clic en Siguiente
A.slstente para la publicacin

,-y. 1 1
Si todos los.usuarios del formulaio p..iedcn tener oe<cso o b ubildn que c:ipecilic en
el paso anterior 1 h:lga die e:n Siguiente.
Si bs usuanbs obter.en a:oes::> a la plaitlla de fonnulario desde la Lbicadfrl publicada
utii zando una rUt:a de acceso distinta, c0010 una dreccin URL pblica o ure rua de
i'ce'o de red 'orrpletil, embaa il c:gitiiuaQn y haga di= en SigUente.
1Ex tras\Qlpltulo 10 'Patos de Ernpe ado.xsn 1 1 qamnar ... 1
Si n:o cst5 seg...iro, hog.:i die en Siguiente.
1 <. etrs 11 ~g..;cntc > J 1 Cancclor

1
-
6. Clic en Publicar
,lultc-11tc p4rci !-o publtt'2ci6n ~ ~1iiiiiil
Cor11pru=be la llforma~ de1lrMiJlarlo v1 a ccnt!nuad&i, haga d r:en PI.ble.ar.
Nombre d el fu-m.J...o: ~tos de Ern::ieados

Ruta de1p..blcao6n: t:\TODO PROllfCT A\IA>ICE_r"l1t::xtras\ca
Ruto de :0:0::10; [;'{fODOPROJECT AVi>:NCU<'exlro\Co
Nivel de i;egundad: 00111110
lndJique el nombre de la
plantilla de formulario
1 < ahs 1["'ii~:;~; 1 <;<recio' 1
7. Terminado el proceso de publicacin, se muestra la si,guiente pantalla.
Asistente para b pub!ican 1 '11 ~

SU plz:ntiJo de fcmu.loril se pui:UOO oorrcd:M'lcntc.
Hombre d:I fotrrubio~ OO:to-:; de Empk.ti:ls

Ruta d~ :L!Wca::i&-1: l: \TC:OO PROJ ECT AVAMC:_M'f:xbcs~ai rub 101p;;itoi: de Ert'Pea:lo.:csn
Rut.:i de .xttso: l:\TOOO PROJECT A\i.Al'ICE_Mlf:rlros\:o~ ..
MltJel de !SJu(dad: D:lfrlnkl
!ll"" "" .... """ ".""" "" " ." "" "".." " "" ""."" """" " "" "".-" "".. ene en Cerrar.
~.~~~~1. ~n ~!ii..~. fq~9-~saj~ .l.~.~,~~.9.~J?~!g.~n ~\::

1 Captulo X: Microsoft lnfoPath 201 O
1. Clic a la pestaa Archivo, seleccione Publicar, luego Exportar archivos

de origen
Dtseo a.: pgina Datos Programad~r
Publk- r formul.ir>o en .t.,., listil de dcstin..iWios de correo

Ayuda e"'='<-tr&1i<:o
Cree un nuevo mcn S:lJCde correo c!cctr:nico que col'ntcngt
Correo este formuiarlo.
clc<t1QlK:O" l e uruarios. deben tener fnt"oPath Fii!ler para reUenar el
~ Salir formul ~rio .
Us:e esta opcin cu ando los dertina1;arios. no tEngan acceso a

fonnufariM d ~ Sh;r~Peint.
Public.w tom\uJario en asn recurso comp;.rtido die archivos o

ubkin de red
Publique es1e form1.ulano En una ubi<acin cempazttda para
qu e Mros pcrson~ de lt org,,nizt ciO.n pu cd~ n rdlcn,,.rio.
Ubicacin de red
"' Us:e6ta op cincuando no1enga acce~o a unsavido r de
Sh.arePoni:.
l o t us~a1ios deben tener inffoPath A'ller para r;;llenar el
formulado .
Exponr Doble Clic

E><pon~<>rchiv<><deor'9" En Exportar. archivo de
c:om pC11"1e11l-.e,: d e 111 pl11nlill,,. '==
O=rl=g"'=e=n======m
b:portAI arch i"'o;;
de origen
8. Se presenta la siguiente ventana, el cual nos permitir ind'icar la

ubicacin donde se almacenar los elementos como fonnularios ,
esquemas entre otros
Buscar carpeta
Bija la carpeta donde desea almac:enar k>s furmularios y los

ardivos asociados 11 stos, como el es"-'etM XSD vlas
llistas XSLT.
Primero
Esctoo
Seleccione una ubicacin.
~ a Bibli atecas
Por ejemplo escritorio
~ Equipo
E
~ ~. Red
1 Data, empleado l
-
<:arpel;;!I: Nueva carpeta
Segundo ( Crear !!Jeva carpeta J Aceptar J[ CMcdar
Crear una carpeta y

Tercero
-
seleccionar dicha ca eta
Clic en Aceptar

1
9. Para finalizar compruebe que el contenido se lha exportado
correctamente. Usando el explorador de Windows busque la carpeta.
l c= l lEl ~
00 I ~ Data.i emplea do lt- 11 Busa:.r Daro .err.cf?ad..o PI

0 19oniz.or ...- [nchuit en bib liolccc -. Compartir con- ~ Gtobor Nuc:vc co1pct.:1 ~= Efi 8
~
A
Nombre Tipo l.:m;:io
..,f fdvorito:s ~
;: """'9'" @il rnamfest A1ch1vo de defin1c... 91(8

Escrito1io = ~ s:ampled"3ta Oocumenro X~AL l KB
L s:chernaJ<Sd
CJ Bibliotcc<l:s - ~
Archivo :(~O
..._. schcmal JtSd A.1chiwX"SD
C. tchem abro Archi'.lo XSD
2 KB
5 KB
4 l:B
4 Grupo en el hogol!' ~ t cmplatc Oocumcn!o Xf'l\l l KB
~ "'""l H oa de estilos XSL JA p;
.. -
C!i! Equipo
.. - -- -.- - .
.....
1 El.am~nvos.


'
1. Cul es la utilidad presenta lnfoPath 201 O?
2. Cul es la diferencia entre un archivo de lnfoPath de plantilla de

formulario de lnfoPath Filller y un archivo de plantilla de
formulario de explorador web de lnfoPath?
3. Qu consideraciones debe tener en cuenta al momento de

disear un formulario?
4. Para qu se publca un formulario?

Captulo
Microsoft Publisher 2010
Fundamentos
Crear una Publicacin
Personalizacin de una publicacin
Uso de tablas
Impresin

Fundamentos
lOues Microsoft Pubfsher 2010?
Microsoft Publisher 2010 pertenece al
grupo de aplicaciones ofimticas de
.. .
Microsoft, es una de las mejores ..J
herramientas disponibles en el mercado
para crear proyectos de impresin y
distribucin impresa o digital.
Con este programa podemos disear
panfletos, manual de instrucciones y
hasta informes.
El programa demuestra que es una e.xcelente alternativa para hacer proyectos

de varios estilos y lo mejor de todo, con una nueva interfaz, bonita e intuitiva.
Publisher 201 O est diseado para brinda una gran ayuda al crear
publicaciones de aspecto profesional de manera rpida y sencilla.
Con Publisher 2010, puede crear, disear y publicar material profesional de
marketing y de comunicacin para impresin, correo o combinaciones de
correo electrnico.

Captulo XI: Microsoft Publisher 2010
Novedades de Microsoft Publisher 2010

Uno de los cambios ms notorios es la incorporacin del backstage y la cinta
de opciones. Tambin se incluyen otros cambios, como una mej or experiencia
de impresin para obtener una impresin ms eficaz, una nueva tecnologa de
alineacin de objetos, nuevas herramientas de colocacin y manipulacin de
fotos, b loques de creacin de conitenido y opciones d,e tipografa.
Tipografa de alta calida.d , mediante ligaduras, versalitas reales, alterrnativas
de estilo y formas numricas alternativas.
lnteaz de usuario actualizada que incluye la Cinta, Backstage y un rea de
trabajo ms limpia.
Publicaciones personalizadas para imprimirlas o distribuirlas por correo
electr:nico mediante Combinacin de correspondencia, de correo electrnico y
de catlogos.
Nueva tecnologa de alineacin de objetos, que proporciona informacin

visual del diseo y ma1ntie111e el control de la ubicacin final de la imagen .
Iniciar Microsoft Publisher 2010
'P
1 - Paso a paso: Iniciar Microsoft Publisher 2010
= 1. Para ingresar mediante urn acceso directo, haga doble clic en el icono
'
de acceso directo a Microsoft Publisher 2010.
Ingreso .a travs de acceso

directo
~.
. Dob'.l e clic al icono de acceso
directo a Microsoft Publisher 2010

2. Tambin se puede ingresar mediante el men Inicio, Programas,
Microsoft Office
Q Windows Update
Accesori~
Inicio
Jue9~
Mantenim iento
Mi,rosott Qtfi;e
!jI MicrosoftAccesslOlO
@ tAicrosoft &cd. 2010
111 Mi.c1osoft lnf0Path Oe;i9 ne1 '010
(iJ r11icrosoft ltlfoP;lth Filler 2010
[MI Miuornlt One!llote2010
&I Mic1osoft Outlook 2010
[fil Mie;1osolt PawerPon t 2010
r --- - - - - - - - - - - - -1-- 1... iJ Microsoft Publisher 2010
Ingrese a Programas - fil Mi'cfosoft Projeet 2010
00 Mitr"'oll ShareP01"t Wo1i.'!pace ~
B Microsoft Office - Clic a lil M i crosoftWord 2010
Microsoft Publisher 2010 Microsoft ~ic:.e Uve Ad d in
Ja M ic.rosoftSilvcrfigb t
~ Atra.s
A Clic al Men Inicio
3. Una vez cargada la pantalla de Inicio se presenta el Backstage de

Publisher 201O, solicitando alguna tarea a realizar.
'1..licrll$oft Pub lid-ie- =
P ~~ntiUu in st.:ilcd~s
1
y en line4 E'
\ .' ~Pgina principal
Reciente
r --1 Plantillas de Publish er
......... -- _,
Esta pantalla contiene las
Nuevo plantillas que servirn de
AA en bl f!nco AA en blanco M~ ~n1a ~os l'v1is pi
lllr.J O!IT (Vertical) (Horizonta~ doe p gina e n documentos de diseo para
b fancc realzar nuevas publicaciones
Ms pof)\lla re~
Ayvda
iB Oocioncs
e
'
4. Haga cl ic a la pestaa Archivo, para salir del Backsta.ge

Elementos de la panta lla de Publisher 2010

,
Cinta de opci!ones Herramientas contextuales
Desde cada ficha accederemos Estas fichas solo se visualizarn
a los comandos de i:>ublisher cuando seleccione algn
.. .PJ ~ '9 <" :
1n1c10 I lnsenar 011eilo oe pagina

Publicacinl Microsoft Publisher
-- ..
corre sp~naencia
.
-
Revisar 1
/ ISta F-o~n~~I o ~ El~
1
"' e
f ~ - --
- -- 1 :;-
- -~
~ fif.I ~" ~ lr~cr tdcl~ntc .. . .
~1
x. x' ~ -- ---- - 1r -:;-
s -- g. -==
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-
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Pegar
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... 1
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A Aa
1
A" A

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t= ....,/ 1;;;;
-- .
Estilos Dibuj ar cu.adro
de ledo
iQ>
"
A.ju~tar
fnvi3r atras ..
leido. ~ Alinr ar .raa. ...
1Edicion
-
Pol!tap;ip ... fuent e P~rra1o Estilos Objetos 0 19'1nizar
" 1111l~,1 ....li1ul 1, , ,~
Jlla.1egacin de pgi . ( l ' e 1l 111Jf11 1 1 1 1 111 lf~1 1 1 .J~ 1 1 1111 ~J.i16iJ.wJ!J~f~ 1 11111 I ~.~ r.. .om...,;:11ac1on ae correoi eiea "
o
-==: Cmo hJnciona la opcin
Combin,z:acin d!c co1rco
~ ~
,: ,--- --- -- - electrnico

~

Utlice Coml:Ynadn de correo
electrnto ~ fin de env0r
1
i mensajes de correo eectrnico

~
~
dirigdo~ y p:rsc:nalizedos
lndlvldJal!ll81ie: para cada
1 destna tario.
~
~ .
>--"
.3
3
";;
,....;: 1

... -
6) li!:ta de de~!irataria
([> Pl.bli:aOOn con can pa; de

cornbinocin
<i) \'crics mensajes de careo
1~
..,,, i electrnCo
~
u2 Crear una listo de dcstinilblr-tos
3 SOc<.cionc d origen de 'Ciclos
IiS QLE de-sea utilzar para creo su
1' lsta de destinatarios .
i-;
1': i Pos:tenorrnente podr agregcr
m.c da toe a I~ li:ta d~ otrot
1 . ' i ori;.lcn::s.

~ 1 111 1 l
Pgina: 1 d e 1 D S.75. .86-<m. @l] 2.S4x 2,5d an 1 1 1:@!
~ ~ +; fa .
Panel de tareas
Navegacin de pginas 1
Pgina
Permite realizar con
Permite mostrar una Es el rea donde se dise ar
algunas tareas o
miniatura de c:ada pgina el contenido.
asistentes
.... - ~
Crear una Publicacin

La creacion de una publicacin se puede realizar bsicamente de 2 modos,
sea con el asistente (la forma mas rpida) o desde una pgina en blanco.
Utilizando un asistente de MS Publisher 2010

Como mencionamos anteriomente, Microsoft Publisher pone a su disposic!in
una serie de asistentes mediante los cuales puede crear de manera muy
rpida y sencilla una publicacin.

1
1. Clic a la ficha Arch1ivo. Opcin Nuevo

2. Se presentan diversas categoras, ejemplo Tarjetas dle presentacin
Plntll las dlpanlblos

!lA Guordar como
k:5 Abrir 1Plantill Js instaladas y en Irnea EJ] Susc.; r plantil"~ p
d Cerrar ,.,_ ~ Q Pgina pnnapa l
Cnformecin
Reciente
-
Soletin-es <a lend :trio s Etiqu etas Folletos Post.ale s

.
tmprimir
Guardar y e n~iar
Ayuda
Clic
l!J Opciontj
Tarjetas de TsrJetas de En Tarjetas de presentacin,
~ S..lir fe!icitacit1 presentacin luego se mostrarn ms opciones
( T~tict;,:,s de: pre;c:ntoci n!

Ms plantillas
3. Luego escogemos una plantilla, como por ejemplo
Plantllla5 d ,poniblcn M:.re:idor
1Plantillas insiillada-sy eG'su~.cJt plartillls
---
p
.......
---
..._
--
~ P.i91na principal T.al)etas d e pres.e ntricin
.....
~,.
Modificar
Banda d" calores Brocado OMsor sencillo
I~
- ~-
B Opcionalmente
personalizar la
PersonJi.zv publicacin
Clic
A Para.
-... _.._..
-
(colores deplantillaprEd.)
Combtnaci n d~ fu entes:
seleccionar --
~
{fucnles-de p!11noll., prtcl.)

Flechas rv1air(~dor
lnformacin. mi.pr~ria ~
Opcionol
,, ~
Tam do d~ e.i 9!.1!11:
---
-- --- HorizontiJI
Mod ular Perforann PhotoScope [?)Inc luir logotipo
Clic
- =.-
e
~
Para crear

4. Y el resultado ser:
' . ! .

--
--
~:=...-
::::
-

Telilono:55S5555ifr.55
' ' Fax: 55555S-5S55
Correo: a~oien~eJa mple.com
Oirst cinde1trabajo princii al =
l(nea 2de direccin
lnea 3 de direccin
lnea 4de direccin
Dis-,eD Orga11iz aci n

Puesto T

11
'
Personalizacion de una publicacin

Al momento de crear una publicacion se puede personalizar el contenido
previo, considerando que esto es independiente al tipo de plantilla, sino sera
una informacion general para la creacion de algn documento basado en
plantilla.
Paso a Paso: Personalizando al crear una publicacin
Primero crearemos un folleto (trptico).

1. Clic a la ficha Archivo, opcin Nuevo, de la categora Ms populares,
seleccione Folletos.
2. Escoger un modelo de folleto, por ejemplo Ficlh as.
Plantill~s insta!'adas
t-ormativo
e
~ -
=o
e .
II !
=
J ;;:
. -
iS
'll'
-
Banda de color.es Brocado Oii.t lor s.enc11lo
- == - - ...
-
;..--
- -
:.~
-
1 .... - -
"-
!',i -
~
-.. "' Clic
Fi(ftas
En algrn modelo de folleto,
por ,ejemplo Fichas.

Usando el panel derecho Personalizar, realice el procedimiento:

1. En Combinacin de colores, seleccione un estilo de color.
Combinacin de colores:
- Zafiro
-
2. En Combinacin de f;uentes, podemos seleccionar entre un estilo de

fuentes.
Combin~ cin de fuent~

Bro
Century Gothic ""
Ceritvry Golhic
3: Finalmente haga clic en Crear
Plantilla de diseo
Puede crear una plantilla desde cualquier publicacin si la guarda como un
archivo de plantilla Publisher. Al iniciar una nueva publicacin seleccionando
una plantilla, se abre una copia del archivo de plantilla , para que la plantilla
originaano se mod ifique por error.

Paso a Paso: Cambiar plantilla de diseo
Abra el archivo Publicidad en internet que se encuentra en su carpeta

Captulo 11
1. Clic a la ficha Diseo de pgina, clic Cambiar Plantilla
Co mbin11 ciottc:~
2. Se presenta la ventana Cambiar plantilla" escoja otro modelo de

plantilla , por ejempl:o, orbitas, clic en Aceptar
3. Se presenta el cuadro de dilogo solicitando si el cambio se va Aplicar
sobre la publicacin actual o si se creara una nueva publicacin.
Escoger Aplicar sobre publicacin actual. Clic en Aceptar

Cambiar plantilla ~~~
~
Aplicar un.a plantilla nuev a a esta pubrteacin.
La presentacin y el diseo de la publicacin cambiar"! ipara
corre!P(Jnder ccn la plantilla ei!gida.
iOesea cambiar la :ublicacin existe.n te o crear una nueva?

@ ~i<.i>:iJii iili!:l~iiO."~i~ii.:tiiic.;>:S\:f~~S\liiii]
e> Crear una publiGcin nueva utilizando texto y 17ficos
[ Aceptar ) 1 Con:elor 1
4. Como notar el diseo ha cambiado, pero los datos se mantienen en la

publicacin.
E=-
eo... C'C.,,.i.,.,,... o: 1 ;,.,,..->e
.... -'116:.
,,.=~-.
P\ ..,,., : ... ,.,...
.,,.. ,,.,;, " " -:-roo.',.for n
,..,,,...,_~
... ' , .;...... ""''="
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""'". ~ ~'I' .t.~ ~..-.. o
,,...,,,,,.~,,,~ ... "~
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~ ..,(,d...&;
, ,. ,,.,.
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O<""" "'kl'O"""' ~oeoc, '"'"

.........
~ O n'el'.lt-.Jlnlll ~"'11 Ll l
,:.
..-.
SENATI
.-a-
~ :;: ...--
........ ~.. ~
;:..~ ~ ~1oo=-=-
1....r......
!a<~l
~..-~ l!l :D~l
~~
Combinacin de colores
Los diseos estn basados en una cierta combinacin de colores la cual
define que color se utilizar para cada parte del diseo, como texto, recuadros,
fondos, etc.
Paso a Paso: Cambiar combinacin de colores
1. Haga clic en Diseo d e pgina, del listado Combinaci n de colores

seleccione algn modelo.

p,!6.F Inicio In; ertar

J
Di ~Eil o de pi gina Corres po ndenoa Revis111 Vista
;m Mrgen eo; ...

[]
-
I
~J~;l,
Alin ar con [l< 8 iminar C>esierto Ei peci;i Fio 1do
~
~ Gu" J> ~lovtr
Plant illa
-
~ Orit ntzu:in ?'
[[) 7'm~".
con1101gM p...
Guias <l<
dise-o .. ~ OOJelOS
or;ello
[l c ambiar nomt11e
Pao nas
Flon iln s...
G.ranate

Floral
GtJinda
combln:l!IORES
Glaciar
Hiedra
'
Al escoger una combinacin de colores, esta se aplica sobre todo la

publicacin. Tambin se puede crear una combinacin per$onalizada
de colores
2. Despliegue el cuadro combinaciones, clic a Crear nueva Combinacin

de colores
Vltdo Zafiro
~rear nu1cva comblna<ln de colores ...
3. Se presenta el siguiente cuadro de diialogo, defina los nuevos colores

de acuerdo a su criterio o oue identifiquen a su empresa.
CJ"c or nueva combinoci6n d e colcr,c:1 l tl ~
colcres de la .cornb:naon VISla pre11a
Actual Nuevo
Principa~:
ntas1s1:
-- 1li-.JBIBI ~
:.:.-~
--
<::::,-
1
- --
, foosis ~:
En i=i lc:::JBI -~ --
.. - --
-
nfasis~:
ilfasls :!'
- 11-- BIGI
C'J
~~-
- Personalice sus propios

colores
nfai ];_: i=i lc:::JBI

-- 11-- BIGI
M ueatra
t;pevnaJ o: Texto ptir

Tc>:to del hip~
Escriba un nombre p ara la
HpcrynaJ o 1i:;itodJ; Tex1o dol hipcn ir nueva combinacin
Nombre de la g>mbinacin de oolore~ : Institucin J
( ..~uiardar 11 cancelar 1
4. Clic en Guardar
Comb inacin de fuentes

Tambien dispone de la opcin Combinacin de fuentes, la cual se refiere a
los tipos de letras que sern aplicados a cada seccin del documento
Publisher propone combinaciones de tipos y formatos de letras predefinidos,
los cuales sern aplicados en su trabajo

Paso a Paso: Combinaciones de fuentes
1. Clic a la ficha Dise o d e Pagina ~

Fuentes

2. Clic a Fuentes Integrado ....
Aspecto
3. Se muestra un listado desplegable Verdana
Aa
4. Escoja una combinacin de f uentes
Verdana
=
Bro
que se aplicar sobre la publicacin Century Gothic
Aa Ceotvry Gothi-c -
actual
Intermedio
Tw Cen MT
Seleccio:ne alguna
combinacin de fuente
Aa T I""' llT
-
1 1
&,rear nUJeva combinacin de- fuentes ...
Opciones de combinacin de fuentes ...
....
Uso de tablas
Una tabla es un recuadro rectangular visible o invisible para dar formato a un
documento. Se utilizan para ordenar y mejorar la distribucin de los elementos
en documentos, al insertar una tabla en Publisher, se presentar la
herramienta contextual herramientas de tabla.
Ubquese en alguna parte del documento.
1. Clic en la ficha Ins ertar, opcin tabla

2. Desplace el puntero para indicar cuanltas columnas y filas se agregarn
a la tabla (3X4)
E$1rate gla$ oc.tuqJes

1
-
- -

1
5. Luego se presentan la ifichas ocultas: Diseo y Presentacin de tabla
Publ!cocin5 Microsoft Publi1htr
l .. . ------
- -- - - - - -----
~ ~
: : : : : =1= : : : : : ~ R~
. ';'
11: ~to - -
.!. Color de- llneo..
r~ Sor.:::lft
..
.. I~ ~ 11aar aUElan te ,,
- ~ fl'!\li"r fli r,;s
~~~.r li!> Ahri;lr ,C\,CM'::ir
Ptesent ;;Cl ri
fil:l 't;tll'CC.I
%fI 0(,fJfUf)(ll ~
~Al cm
7.161 (m
f:?1,\u~4ntllrpl1J lJUt1'Jr l t~<O
!
:
F - ,. r. r.
Her ramienta contextual

Diseo
Pubf icadn5 Microsc:irt Publif.bet
~ ~ 1,.....
1~
~ Cornb1n~1 rlde A5i l.tl l. Ulpil:.ti ~ ~. ~ ftjWltO! ' t.hl \tl:Cl'o
~l ttdonat
001
v.. .. 11!}
rnm;n
ji Dh:1.-11 et- e,, UJ; E ~nin l'lt 11-um.rrr .(.8 ~1n11tur1'~
cuaarirul:as encana e:!) Dmgono~> "t.lf .1crf".;i.- ~ ; ( ;r..l'tQ:$
1.~. f"rki~ y columnei Cumbin~1 Tipogt lrii,, "
Her ramienta contextual

Presentacin
6. Haciendo uso de las herramientas contextuales, aplique for matos

combine celdas, etc. Muestre la tabla de la siguiente forma:
ELEMENTOS Wf'6
Marketing y
B anner FTI" Desarrollo
Web Email
B logs Lector RSS
1
7. Opcionalmente puede insertar algn ,elemento de pgina como
marcador de posicin,
8. Clic a la ficha Insertar, Opcin marcador de posicin
1 insert;ar
D 1 Ei
Pgin..'I Pginas de
catlooo
Pa gina~
.
Tabla
fabla$
g'
Lmag ?. n
f::llJJ
EJD
lrni!)enes
predlse~adas
ro: '
!~- ~
Forma ' M.;;rc;;dor de
tia.
rposl<I n de lfoacen
Uui;tracloni's
-
1 ~ 't:i
E.lem<!nt os Calendarios Sorde.$y An'.Jncio.;:
de puin-a ~ acentos ..
Bloques oe crttaa on
~
.
r;
9. Este elemento permite agregar una imagen

ELEMENTOS WEB
Marketing y
lann ,,.p Desarrollo
~ Wtb Emall
~
~ Blosi L.c-,or R.SS
Marcador de posicin
Publicidad on
l\fi'ilel
OS-co>n.Wt"""'ciu-....1
~ 2 d~ .fll'l::(('*
l.ifr.e2 } d~ 11fetco.
10. De clic sobre dicho marcador, y agregue la imagen marketing.jpg
Insercin de elementos de pgina

Puede agregar elementos como rticulos, barras laterales en forma rpida y
luego ajustarlo en la presentacin.
Paso a Paso: Insertar eleme ntos de pgina
1. Clic en la ficha Insertar, opcin Elementos de pg ina

2. Escoja el elemento a Insertar sobre la publicacin
--
Escoja un modelo
-
= --

~ e ~ o ~ 1H: Wl">~\dt~
~ !!;b tltr'lltMot: 1k lli<!IM-

Insertar calendar~o
Esta opcin nos permite agregar un calendario de fecha actual sobre la
presentacin
Paso a Paso: Insertar calendario
1. Ficha Insertar, Clic en la Opcin Calendario

2. Del listado sele,ccione un modelo de calendario
Cal tndarlos

Este mes
- .. t' . 4 --
.
-
. .. :-r-:-
~ ...
:

Ell pr6ximo mes
Escoja un . -. -

modelo
calendario
~ ~gregar or;elecoon a la Galena de calt-ndar1Ds
~ Ms calen darlos...
...
Insertar bordes y acentos
Ficha Insertar,
Opcin Bordes y Boraes y
o:ccnto) ..
acentos
Utilizado recien temente
-
Jo.
-
Barras
Escoja un
modelo de borde m:m:J : e : : : :
-
El
q. ~QreQar stl!con a li Galera je :1e111entm para n:asis
~ Ms bord'.c sy acentos ...

1~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Impresin
Una vez terminada de realizar la publicacin, se proceder a Imprimir el
documento.
Paso a Paso: Acceder a las opciones de Impresin
1. Clic a la ficha Archiivo, opcin Imprimir

.. Se presenta el backstage de
""""'
w C....do Imprimir el cual incluye la
linp111iJ
'1i!. '!Ro'U.! '""" co.-~ d$i1Jtot11d~
;.,.F..,;,;,. l
.. vista preliminar
$ '"''"'
e/ l rn;ll

&Q;1t;j1W1dc: MQ!CIOfll
~.llMil:~~W:j!:O~I~
J )Nn11i?t 10d1 t :11t-l~,.
P..Q111r !1
IE pjvfl~
tln "" eir.I~ ""
; .... O"a .si.tur.
ra=; h'of!fl'P.ftlint r
li=J \tv11m !(lbll""' U'I bUO~r ltli~
~
(ornp ~(i(O'IA.Q
,.,,,,....,. tC('l'O pubc-n dr ~ PlGR
(;1>)1\Jf(Oll!9;;rtt!'ldt ~1~1<1~11

l -
I '
e 1 c1.2 lO~~@ [,: ftl ~
2. Considere las reas de impresin y de Vista Preliminar
Q Gu11r.1111
ti! o~---
Q Gu,10111 (0!1>0
Cefll")de:t4bjo de: ' - - - - - - ;19;!::,rr - - -
1
1mpresi11:
lnlQm'liJC!O
j """"'"' iod"l ""' pi9i""'

l
e-rp~tc111otpubllc'4Cln
Guardar y env iilr
Pj9in1u: 12
e
..!:] V1111 p..i91n.:1 en c11d.:1 hojl!:
'
- -
"
Opciones de impresin Opciones de vista preliminar

1
3. En la opcin Configuracin , indique cuantas pginas se imprimirn
..
Configuracin
. .......... . '. ... . .....
IR Imprimir tod.a s las pgina.s
...
U [mprin1e toda la pub-licacion
~.
Imprimir to.das tas pginas

lmp11ime toda la ~tiblicaci n
Imprimir seleccin
Slo se imprimen las pginas seleccionadas
Imprimir pgina Ctctual

Slo se imprime la. p8gina actual!
Imprimir in1ervale> personalizado

Indica las p-ginas especficas que se van a imprimir
4. Si se selecciona imprmir intervalo personalizado, puede indicar las

. . . .
paginas a imprimir
~ Imprim ir intervafo personalizado
lncl1ca las paa1 na.s especticas que se '\<an a 1mpnmrr Escribir el nmero de
Paginas: l[J
,_ pgina s a impnm 1r
5. El cuadro combinado que se muestra, permite elegir, cuantas pginas

se imprimir por cada hoja.
[! Una p.gina en cada hoja ...
I~ Un a pagina en cada hoja
1,1 Mosaico
r_J v~ri~~ topi~~ pr hoj~
~ Varias pginas en cada hoja
6. S selecciona Folleto, plegado horizontal , este ser el resultado
e
--- le,..
i
..
-
~ Jnp!in.:..D:ln l.o>jM9""
;J_J lflJlIWoe I~ 4 11111!!rtll'fll
Gt1:ird:11 y R'M.2' 1-

e
P~n~ l l
< l Foll.t.,. ~lo:,todc: .,.,.........,.,
-
"
e_-
liii
e:-
~ -.. w

7. En la seccin Vista preliminar, puede definir la cantidad de paginas

por vista
<
S<
... - ...
.
_- .
'!!'
.
rn 11
l-

- r
'
--
'"
Br3
88
00 Dar c lic y escoger
.-.DO-

' 1 .i ~tl 1 1' ~
- (!,) g llil . n
8. Y si deseamos ver el nmero de pgina en la impresin, puede deslizar
la barra superior.
Si desea visualizar u ocultar la

regla de clic sobre este botn
Deslice la , __ _ _ _ _ _ _ _ 297<1T1 _ _ _ _ _ _ _ __ ,
barra para
poder mostrar
ms ntido eli
nm ero de
pgina
~ 1$tono:S3l-150 1 Marlelingy
f:l.!C (Ol)SlMSOI Desanullo
Ca 1" i>: bA ~sn ~uodup
~ lw:
wc.-l;:;;;o-1
-........_..
. ........ ! . =-:-T.~
i-: = :o-J
. ..
-.. .............. _._

. 1>-.--
_
-~--
- .... - .........u .,,.
~- ..-,......
._...._
......._
-~-
9. Finalmente defina las opciones de impresin .. .

1
r ~
Imprimir
~ Copias de trab.!ljo de i1:npresin1 ' 1 ~
ol Clic en IMPRIMIR
T
Imprimir
1
' t
Impresora 'i'>
. .. .. .... . ... - - .. .. .
~ Enviara
Listo
OneNote 20LO
-
Pro.oied;_:i d !l'S dE- irnp rt=>!>ora
Configuracin
.. .. . .. .. . . . . .. . ... .. - .. .. . . ..
~_j Imprimir intervalo persona lizado
Indica las p.a9inas espectfic3s que $e van a imprimir -
Pginas: 1-2
- ,'D
[! Una pgina en cadai hoja -

G Indicar el tamao de papel

D A4
21 x 29,7cm -
11
G Seleccionar impresin por
cara ---e
Imp ri"mir ~ uno coro
l1i''lpri ,,,r ~olo por un l:ldo de l:i kOja
ComoosicimRGB
-
-
G
lmpri mir como pub licaciri de color RGB.
Escoger los colores RGB o ~ Gc.iardar configu-racin ~e publicacin
escala de grises
- - .J

'
1. Qu es una publicacin?
2. Qu extensin se aplican a las publicaciones de Publisher?
3. Cules son las alternativas con las que el usuario cuenta paira
aplicar formatos de colores y fuente?
4. Cmo se descargan plantillas de Publisher 2010?
5. Si el comando Publicar como IPDF o XPS no aparece en la lista de

comandos de la ficha Archivo, Qu debe hacer?

Captulo
Microsoft Visio 2010
Descripcin del entorno de trabajo

Uso de las herramientas grficas de MS Visio
Uso de Plantillas para la presentacin de la informacin
Anlisis de informacin para identificar terndencias y problemas
Diagrarmas Profesionales

Microsoft Vi~io 2010
Descripcin del entorno de trabajo

Qu es Microsott Visio
Microsoft Visio es un software de dibujo 1rr.ao:so~
Visio 2010
vectorial para Micr;osoft W1indows.
Las herramientas que lo componen
permiten realizar diagramas de oficinas,
diagramas de bases de datos, diagramas
de flujo de programas, UML, y ms,
permitiendo iniciar al usuario en los
lenguajes de programacin.
Microsoft Vi si o 201 O es una herramienta completa de diagramacin el cual

encaminada a la creacin y definicin de diagramas a un nuevo nivel de
desafo con herramientas y plantillas de visualizacin dinmicas y, controladas
por datos, caractersticas eficaces de administracin de procesos y
capacidades avanzadas de uso compartido a travs de la Web.
Rena datos ampliados en tiempo real a partir de varios orgenes, incluidos
Microsoft Excel 201 O y Microsoft SQL Server.

Novedades de Visio 2010

Visio 201 O presenta varias caractersticas nuevas.
Interfaz de Office Fluent, incluyendo la cinta de opciones
Act.ualizacin de la ventana Formas, incluyendo Formas rpidas
Vist a previa dinmica
Insertar y eliminar formas con ajuste automtico
Aclarar la estructura de diagramas
Leyendas de grficos de dlatos
Cambiar la vista mediiante las herramientas de navegacirn de la
barra de estado
Iniciar Microsoft Visio 2010
Paso a paso: Iniciar Microsoft Visio 201 O
1. Clic al men Inicio

2. Opcin Todos los programas, del grupo Microsoft Office, clic en
,,1l!nt~nimiento
t1hctosolt Offic:t
@ MiCtOsoft Accets 2016
00 M>a<>>ott btd 2010
l!J Mi<r0<oft lnfoPith D.<signtri<llQ
[] t.4i~oft lnfPeth Fil er 2010.
~ M1001'oft Officc.A.c:ct: 200'1
~ Microsoft Offict E.xcoel 2007
fi.t M'icrosoft Offkt POYolPoint .2007
fj M1cro)ft Office Pubf1shcr l007
fi Micros.att Offic;,c Word ZOO?
IN] ~oiicrosoft One~lcte 2010
@ Miucsoft P'owe1POJnl 2010
Todos los Programas - 00 ,.i1cro"oft Pvbl11h~r ~to
B Microsoft Office - Clic a IIJ Micro~ott 5hmPoim Work!lp;ce l!'I
.---:;v;;~Microscft Vsio 1010
Hierromlcntos d.c l\t:u:rosoft Office
J. Hc.rramient-ils di! f'<icrosoft ()fficE 20 -
4 AtrJs
~l-A=i.~-C-l-ic_a_1_Men_u__1n_i_c_io______~!~--
__

Elementos de la pantalla de Visio 2010

Comprende aquellos elementos que permiten realizar nuestros diagramas.
Cinta de opciones
Desde cada ficha aocederemos
a los comandos de Visio 201 O
"'
= - J= t\. ~ lrlcn11m1enl11Punle!a O~ ~ Re.Heno~

~-b ~ ..
::= s:l :=: ,S c oni:cto1 X ~ Lll"l~il.
~ltae:arldo J Efpa<lado Fo\ifan ll
;: i !i' ~ fA .,..,.j (I .!:!,S-'jmOlil "' avto'll~ll<os: ' ~l.!.J
~tt._,.'2 .,. Hc1r a '1\l~tlt4~
r cum.:1~ rCpidl'.':1

( ~ui pO!rt' rn onite r~
..
P~d y pet'if\cos
( quipos wmonitores
- ---
~ PC
~ 1'11o nitor LCO ~IS) TE1minal
w
iJ1 Tc-blet PC ij POA "'
~ i~Aac ~ fijuf!\IO it-<Aac
~ .-::j>. Conector
~ lvlo-nitor CRl i~ ; dinmi'o
--. o
n'- """"'"
Panel de tareas Pgina

Permite mostrar las Es el rea donde se realizar
herramientas que se el diagrama
insertaran en el diagrama
Uso de las herramientas grficas de MS Visio
Visio 2010 presenta una serie de herramientas y caractersticas incorporadas

que permite realizar esquemas rpidamente, as como diseos dinamices y
objetivos.

1
Paso a Paso: Uso de herramientas Grficas
1. Ingrese a Visio 201 O

2. Se presenta el Backstage, de la pestaa Nuevo, seleccione Diseo en
blan co. clic en Crear
Mccrosoit\'isio
Ad1r111ustrac1n. dec Diagrama dE fluJO

R.eciet'lte proyc<lcn boilk o =j
N<.!evo
,, 1 1 ' '*'
.~
1
Die9rom: d'e flujo de
Ayuda
tw1ciones oowadas
Otros medios p;;ra comenzar
Otbu_o ~ bf4nco P l4ntill4S d e

Office.com
11 -
Dt=gr~11z de
ej1:rnpo
N>J~.a is p11rtu
e:i~e:ntt?
d<t-
lJ
CcEar
-
3. Se presenta una pgina en blanco, donde real izar su diseo,

4. Clic en la ficha Vista, Paneles de tareas, Clic en Formas
5. Luego del panel mostrado incluir el grupo a usar
VBtil
~Regla n S.altos de p9ir.a l:t 1 Q, Zoom

~ aju'>tar a la ventanil
Di <':u~d1fculo dinniGo ~ Nvc"'il vcnlan~
E!! 4utoc.one-i ln 1!9 01g-ant2.01 todo
Filn1a11 ~ Panel e; C'1mo1a1
completa ~ Ancno de pig1na E] Puntos ae cone.itn G5 o scaoa vcn:l.:n.o.s ~
Vistas Vef\fi31'li
~=
, ,=
, ~, ==~;mi=:'==
~ormas ( ~
Mi.t fo rmas
~lis forma!
No-hay galenas de ~imbolos ab1a;tas. Diagrama de f lujo
H.agJ clic F.n el men!l ti.~.~i formAt arrib.11 Ext;: O<: \'bio
pata bL1scar las categora; d'e fo rnlas y las;
g.otc1Os de s:mbolo5 ob icrtos:,
Gcn-er'1l
(ngcnic1a
1>.1apas '/planos d~ planta
Ntg:iQOOS
Program.
Rtd eyjl oiaor.m; O<t~llaoo oe t~

Sofuh11tc y b.:isc de d..:it-os a emtntos de sal.;i de 1ee1
~ Abrir c11!cri11 de ~mbolos... EQUIPO de b;J,tUlOl IOtlEp en<ll~nt2
lB tiucvo ool:cito de smbolo;o. t:q u1po montc:dti en basbdor
~lostnr ()a1El1'a dt SfiltJOIOS tll !!OCUMtnto Eouipos y monitores

~ Objclo1 de Adi'fc Oirc-dt1r/
!!fil Obitos d <<ll.tno
!ii ObjflO~ LO.>.P
lli!il.J.-.u.'11'""'' - -................~;;;;;"""..,.

6. Del panel de tareas, insertar la forma del grupo Red y perifri cos
20 so :BCI
,.. jMO l" "I
!."O . .. , !ll! "" ! 111I""'
1111 1 H 1111 !ifl 1111 ' , tllll
-Equip~ y tnonitores
j Red y pEi~1icos _...
'
--- --
Q Red en (lnil!o i!!;I> l?themct
- --- ---
- --+--~-+----+--~-i- 1
~ ~Mdor -- .
~ ..Grtt1';1stema
O
Y arrastre a esta
~En ador ~ Conmutador "' "' parte
Cl ic sosternido
3 Supenquipo ~ Impresora
~ T1azado1 ~ E.tc~ne1
~ C'opf ~dcua ~ F~
+
~ Oispo;itivo ;....,, i>r'fector
~ mull ifuncio... ~ CRT -
7. De la misma manera arrastre el resto de elementos
(J
~
~ ~ .
~
8. Para conectar los elementos entre s, verifique la casilla de verificacin

que autoconexin este activa. Ir a la Ficha Vista, activar la casilla de
verificacin autoconexin
Vista l________
Q zoom O Cuadrcula dinmica
"' ~ Aju~tar a la ventana ~ Autocornex n '
Paneles
de tareas ~Ancho de pgina .:lJ Punto s de conexion
r. Zo om Ayudas vis uales r.
9. Vincule una forma con otra , ubicando el puntero sobre la flecha azul de
cada forma.

A Ubique el puntero, sobre

la fecha azul
Se muestra una lnea

B
oscura tnaga clic
1O. Conecte las dems formas
11 . Para agregar ttulo sobre cada forma, de dloble clic pausado
Doble clic pausado y

escriba la etiqueta
... ....

Usar temas
Un tema en Visio, 201 O es un conjunto de colores y efectos que se puede
apl icar a un dibujo con un solo clic. Los temas son una manera rpida y fcil
de imprimir un aspecto dinmico y profesional a los dibujos.
Paso a Paso: Usar temas
1. Clic a la ficha Diseo

2. Del grupo temas escoja un modelo
Dbco l
Haga clic para

seleccionar un tema
"' "'
3. Luego aplique un fondo a la pgina: Clic a la ficha Diseo. Opcin

Fondo
1 t111e1~<i '
"~;;" ,!9. ''"'""J ,,Q::.1

..
~] IL~ 111(~ 11IL/i}11~; ~~'- s9,, n,~., . (A~,,
cl tlmoo tllUIOs - l)iJ.Otnt) "' -
c-orv1~unirp31ro tcinl sin ronoo
~ ~~ .
A Clic en la ficha Diseo
B De la opcin Fondo,
escoja un modelo

4. Opcionalmente puede agregar un borde o ttulo a la pgina. Haga clic a

la ficha Diseo
5. De la opcin Bordes y ttulos, escogemos un modelo para aplicarlo
sobre la pgina.
Redutnbu1r Conector:;
-~ 1
-
Titulo
-
L ~""Nd''
De la opcin Bordes y
'==T=t=u=lo=s=,=e=
soo
==ja= un= m=o=d"'e=
1lo=="' 1 - - - --.... J
Uso de Plantillas para la presentacin de la informacin

Una plantilla es un archivo que crea una copia de s m ismo cuando se abre.
Cuando se desea crear un diagrama, Las plantillas de Visio ayudan a
comenzar con la configuracin correcta, los tenemos por categoras.
A continuacion se listan las categoras:
~ Diagrama de fluJo
"' Wc10 :-
Categora: Diagrama de Flujo
Diagrama BPMN.
Oi119r.wn11. de fl"'J 01119111m11 d.e tluJO de

Diagrama de flujo bsico.
bS~e- t vncionC$ au: )d11:;
Diagrama de flujo de funciones

cruzadas.
01i191i11Yt;, de.ftuJO de-

trllb:ljo
Diagrama de flujo de trabajo.
Diagrama IDEFO .
- Diagrama SOL .
FI uo de L~b"J e
r-11i<10$oft Sh<11.;Poi11t
Flujo de trabajo de Microsoft
SharePoint.

~ lni o G&nEral

Categora: General
o Diagrama bsico.
JJ.
IM91m.i ~~i;q tlitirfffl! ~t.~.Lxlwt
Pi.Jgrtm ! o;!t;P~t
un ptnptttNe

Diagrama de bloque.
Diagrama de bloque con

perspectiva.
4 Q Jn1c10 t lng~ni~ra
Categora: ingeniera
Circu itos y lgica
Diagrama de canalizacin e
O-u11g1.11m4 dt OJ491<1me de flujo dd
cilnallldci,; t p..ro-ceso instrumentacin .
in~rumc:nt"~ iOn
Diagrama de flujo de proceso.
Dibujo de piezas y montajes.

O ib~o de picm y Eltricid.,d Ws-ic-4 [ne111~11 de ftuido;
mont111e.' E lectricidad bsica.
Energa de fluidos.
S istema.s .
sm:cm 11: de (Onttol
l'ldu~trie!I:'~ S istema.s de control ind ustrJales.
,. - .., ~ kl1c10 t M-4tpi$ y planos d1t planta Categora: Mapas y planos de planta
=
" Diagrama lgico de control
' Ir 11
11
~
HVAC.
Ot.agmm.s fogico de
control HVAC
O.sto ~ ofKin8' OiruibuciQn dt plantil Diseo de oficinas.
Distribucin de plantas .
Mapa de direcciones .
Mapa d! direccicnet Mapa de direccton~ 30 Pl.n ef.Ectrico y de

Mapa de direcciones 30 .

tdccomunicaclones
P lan elctrico y de
telecomu nicaciones.
P lano de acceso y seguridad.

Pi~~. ((<$9 y Pl!ino <1111
P lano de emplazamiento.
~udad -emp!~amiento
Plano de espacio.

.. " Inicio N"!JOOS Categora: Negocios

Asistente para orga1nigrama .
Diagrama CCT.
As'5tent@p.ar ''9rm.a CC.T Oiagrm dt an'1isis d
or9an~r.!m.o~ ~rbol de c erotes Diagrama de anlisis de rbol de
errores.
Diagrama de auditora.
Diagrama de causa y efecto.
O~gra.ma ele 4!uitotla 0~9111r"A" d< C!)uSa y Oiagt~l'l"l.!I d~ mL
tfedo
Diagrama de ITaL.
Diagrama de lluvia de ideas.
Diagrama de Six Sigma.
Oi9qma dt lltJYi 6t: Olagr.wna et. Sil<Sign11 OM!lgr~ clinmico
idts Diagrama dinmico.
~ 1nlao Program. Categora: Programacin

Calendario.
C.tkncf.,no
[SI Diagrama de Gantt.
Diagrama PERT.
) . ... Escala de tiempo.

:lliJ
Categora: Red
Active Directory.
n il Diagrama de bastidor.
Diagrama de red bsica.
Diagrama detallado de red.
Directorio LDAP.
...
CMgr1m dotUlldc> dt l)i,r ctouo LOAP

Paso a Paso: usando plantilla

-----------------------------
Para saber qu plantillas hay disponibles:

1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Haga clic en las diversas categoras de plantillas y, a continuacin, en
las miniaturas de pl antilla para ver una. breve descripcin de ellas.
1
Anlisis de informacin para identificar tendencias

problem as
Validar un diagrama estructurado

Cuando se ejecuta una validacin, Visio contrasta el diag rama con reglas que
describen procesos bien formados y presenta una lista de todos los problemas
para que los revise. Por ejemplo, los conectores de los diagramas de flujo de
trabajo se deben adjuntar a otras formas o, de lo contrario, la validacin
identificara esto como un problema.
Importar reglas de validacin a un diagrama

Puede importar un conjunto de reglas a cualquier diagrama, incluso a
diagramas creados en versiones anteriores de Visio.
Paso a Paso: usando plantilla

-----------------------------
1. Haga clic en la pestaa Proceso.

2. Opcin Comprobar diagrama, Importar ireglas desde
3. Clic en la opcion Conjunto de reglas de diagrama de flujo
iiiiii {rliCIO b1sert111 Ofsefio Datos 1 Froceso ReVisar Vl>ta
11
CreJr
a lJ]
-+
Vin.1:u1..,r a Cr~lt .:i pert"it
~
Comprobal"
[U mrLr irt! pro~lt111a
DI veint~n~ ae Pf OD!er.n<1s Jo
Clic en Conjunto de reglas
nU!'tO e,l(isten'l.e de .; :>alei.Crr dJoqramo - de flujo
Sub proceso
~ Com p 1o ba1 .dicorama
.
f llLJjO d
Formas 1 1'111 r"l()l 1 l"I l 1 ~v1 1 r 11 1 "" 1 """ 1 1 ll

Rtol as oan comprooar ,.
Ma$ forrnas
' l
. ~
. -- , . {mportar reglas.desde coriJunto <1 e re91as ot cnao 1a1na CJe lluJo

4. Se muestra el mensaje. Clic en Ac eptar
Mkrosoft Visio
O ConjJntos de regBs copados en el docurne.nto a:tual: 1.
Acepta;.
Comprobar un diagrama
Este procedimiento permitir verificar si el diseo del diagrama cumple las
reglas de estructuras de la plantillas.
1. Clic en la ficha Proceso

2. Active la casilla de verificacin Ventana de Problemas
3. En la parte inferior se presenta un panel horizontal
forl'NS
~.1., fomie.~
Fl!f'm11s rnp1d11s
Eqt,i:pa}y mcr.1itotcs
.- -
"-'"
P.ed ypM'C1ko;

Red 1 peilfbkos
=
@ S<MdOm..rt.'ldor -
=--
Cl E\\'atl
_..,..__ Vil!CU!.:i de
COMYl"lCilcl,~
.,-
' Supcitquipo
~ Trr..ulor
/J lmp1~r;.
~ f'll:.iner
14
a
~
~
.[!fr" P.igin..--1 F0t1ddJt:Vui0-1
Ca...1pr~<1 <11<1graf)'l!
--

;;
$. COpt.'ldO <;I {/) ~ . 3

4. Clic en el enlace Co mprobar d iagrama

1
5. Si el diagrama presenta problemas, se mostrar un listado de los
posibles problemas en dicho panel.
fo'li;:l(ll flliff'llll 0 lSto10 0t\1H l\ll (~SO ltU'" lll V.~11 ~ $ O djl l3
Qi -----~----------"'---"--
OJ.'(!1fo.f<l d !n i.ft!(ol c8 Nll<' Clllo:illO
(ll ~Q(Ufl.ei01l a 0111'1/lhlt t OGO
1 . .1 1 :
....
1 . l.1
~ PufltClt mrui.i~ll
' . ' 11
'i Q (aia;
1,:J ' ' ..
W : fom\:;
'
Fonn.Sr~id~' '
[q~1pios y 1r1onitotu
~-- J
R@d t p1111fW(:l),I;

~.dtt>~t1ilo .... ~el
@ Set.idar
Qi fr1111t.cdcr "t, ccm111t
Cl l'W~ll
' Gun :i:to:m;,
-:1- *"uio_ d.e

C:llITT\ll!IW(:O.,.
1- -l

1 'ljU'J'KJ'.lf-0 4f} !mp!C$Cr~ _(._mge<"+ili
Conr:Md
Om~
~ Tr~ot ~ ~dner Co flt!Cb<1ida:I

(1 'f'!tcior no oU P"C~tlo tr1 <1 mb1n o.ticmoos. Co ntN11hld
~ COllxti:'.>r.l (/) F>< [I cmc.: ia na c::ti fX9"do C"l <l l'l"bo: cxt~t!\O-A Co ntrlid"
11 CCfltr:ta llG tlilt p<goldO M ll.ll"tlOS Olit tn01. ( Ofltctilltll);I
@ .n..tluncio..
n~11sff0 $ Ptl.!ytctof
CP.r
U tor>lt!rtot 110 oti poep11di; .,...,mbo, trltcmon. Co nt<vidl!d
lle :e 11:-:c"'c !o fotm., <Ofloe~I <Oll"ICI U'IJ tonni Nr~ di:9111"11~ *- ilujo. Co11tivid,;
~ co 1111(11,'Jlll;id
~ """"'
Plln!.lll 11.:> Sii l tcfll\OCll l., retmoi <~"ildJ como <#li l c1111i p ;ar;a ai:19t1rn;ir; cN tl ujll .
6. Si Ud. considera que algunos elementos de la lista no son problema,

use el men contextual sobre cada uno de ellos. Y de clic en Omitir
Problema.
"o Regla - Categoria Omitido
;
3 El conector no %a pegado n '~iJi
O.miti1 estf Droblema
,, Conectividad
El conector no W. pe9::1do en a Conectividad
" El cone<tor no cst pego do en o~
Onut ir i91~
I
Concc1ivid"d
I
El conect Of no eslti pegado eo a '-<eJJ !le ::J:"llltrr t$f e pobte 1r1:i Cone:c1ividad
El conea:or no es-i:a pegado en a [.1~:1! tlE .:t"llltlt 1eg-13 conec1rv1dad
El conector no est pegado en i! [ { ] M:~>trar problemas omitido( Conectivid3d
N o ~e rcco~occ 101 formo c-onect~ lujo. Concdivid~d
O!gllniL:Jr POI
N o <e reconoce la forma conecta , lujo. Conectividad
Diagramas Profesionales
Un diagrama profesional es el resultado efe aplicar cada herramienta que

presenta el programa Microsoft Visio 2010, tales como plantillas, temas,
comprobador de problemas, uso de vfistas entre otras.

'
Resuelva los siguientes casos:
Caso 1:
Sis:tema de
Adminstracion Tesorera
lnfonnacin
Caso 2:
-"'!!!!' - - - - - - -Oeopocho
- - - - - l - - - -R-'f-oqo_'"_''______"-lue
_ __,i
-AOSL
..

PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATI
PROHIBIDA SU REPRODUCCIN Y VENTA
SIN LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE
- '
ANO DE EDICION 2011
CODIGO DEL MATERIAL 82000705

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/U

Generalidades sobre la Administracin de Proyectos..................... .................................... 1

La Administracin de Proyectos ................. .................. ................................................. .......... 2

Iniciando Microsoft Project 201 O.. ............................................................................ ....... 18

Iniciando Microsoft Project 2010 ............................... ............................................................ 19

Las Tareas .. ........................................ ~ ................................................................ 48

Introducir y Organizar una lista de tareas ................... ...................................................... 50

Estructurar las tareas ................................................................................................................ 71

Introducir y organizar una lista de tareas - - -- 72

Los recursos ..................................................................................................................................... 91

Estimar las necesidades de recursos ........................ ..................................... ............... ........ 92

Los proyectos ................................................................. ........................................................... 109

La programa cin ....................................................................................................................... 117

Administracin de Proyectos ................................................................................................... 149

Administrar y realizar un seguimiento--- ................... - ...... 150

Creando reportes ....................................................................................................................... 177

Seleccionando, editando y creando reportes---- ...... 178

Creacin de informes---- 188

Microsoft lnfoPath 201 O.............................................................................................................. 190

Uso de lnfoPath 2010 - ..... - 191

Microsoft Publisher 20 10 ................. ........................................................................................... 217

Fundamentos ................. .............................................. .......................................................... 218

En este captulo trataremos:

Programa Nacional de Informtica 1

La administracin de proyectos es !la planeacin, organizacin, direccin y

2 Programa Nacional de Informtica

Tringulo del Proyecto

A continuacin se describen los factores que conforman el tringulo del

Programa Nacional de Informtica 3

computador), de material (hojas, tinta,), de

Anli$iS del tringulo del proyecto

4 Programa Nacional de Informtica

2. Si el presupuesto del proyecto se reduce, puede que sea necesario

Programa Nacional de Informtica 5

1. El nombre del proyecto. Debe reunir las siguientes caractersticas:

1. Proceso 2. Objeto 3. Localizacin

Carcter o Sobre que Ub icacin

2. Resumen ejecutivo del proyecto

6 Programa Nacional de Informtica

Para ser especficos y concretos, los objetivos deben estar basados en

OBJETIVO GEN ERAL

5. A lcance del Proyecto.

El alcance es usado para definir lo que est

Todos los proyectos tienen entregables. En esta

7. Organizaciones impactadas o afectadas.

Especificar las reas o grupos afectados por, o

8. Estimacin de esfuerzo d!uracin y costos del proyecto.

Programa Nacional de Informtica 7

Tambin incluye una grfica presentando la fecha de inicio del

Definir los objetivos del proyecto

Los objetivos son aspiraciones, de logro y conversin,

En estos trminos, los objetivos se definen teniendo en cuent a:

Los resultados es:perados, deben expresar qu

La calidad de los resultados y sugerir mtodos

Las relaciones de jerrquicas en vinculacin a las necesidades de 1los

La construccin de los objetivos debe basarse estrictamente en el rbol de

8 Programa Nacional de Informtica

En la medida que son realistas y parten de los problemas existentes,

Programa Nacional de Informtica 9

Ejemplo: Objetivos especficos:

Nmero de apiarios establecidos.

2. Capacitacin tcnica de apicultores

Nmero de cu rsos de capacitacin (duracin y nmero de