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Guia Word
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1. INICIO....................................................................................................................................2
1.1 Formato de Texto.........................................................................................................2
1.2 Opciones prrafo listas................................................................................................3
1.3 Opciones prrafo Botn ordenar...................................................................................4
1.4 Interlineado..................................................................................................................4
1.5 Buscar y reemplazar.....................................................................................................5
2. INSERTAR..............................................................................................................................7
2.1 Tabla.................................................................................................................................7
2.2 Imagen..............................................................................................................................8
2.3 SmartArt...........................................................................................................................9
2.4 Hipervnculo...................................................................................................................10
2.5 Marcador........................................................................................................................10
2.6 Encabezado....................................................................................................................11
2.7 Pie de pgina..................................................................................................................12
2.8 Cuadro de texto...............................................................................................................14
2.9 Letra capital....................................................................................................................14
3. DISEO................................................................................................................................15
3.1 Color de pgina...............................................................................................................15
3.2 Bordes de pgina............................................................................................................16
4. DISEO DE PGINA.............................................................................................................17
4.1 Mrgenes........................................................................................................................17
4.2 Orientacin.....................................................................................................................17
4.3 Columnas.......................................................................................................................18
4.5 Saltos de seccin............................................................................................................19
5. REFERENCIAS.....................................................................................................................20
5.1 Nota al pie.......................................................................................................................20
6. REVISAR..............................................................................................................................21
1
6.1 Ortografa y gramtica.....................................................................................................21
6.2 Contar palabras..............................................................................................................22
7. VISTA...................................................................................................................................23
7.1 Tipo de Vistas.....................................................23
1. INICIO
En fuente le permite cambiar el estilo de fuente del texto, tamao, color y muchos otros elementos.
Copiar formato
La caracterstica Copiar formato le permite copiar rpidamente un formato que ha
aplicado al texto que ya est en el documento.
1. Seleccione el texto o grfico que tiene el formato que desea copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, de un solo clic en Formato, el puntero se
convertir en un icono de pincel.
3. Lleve el cursor en el texto o grfico que desea dar formato y haga clic en el texto.
4. Para detener el formateo, presione la tecla ESC o haga clic en el comando Copiar
formato.
En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas para crear listas.
Ejemplos de Listas:
3
Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un prrafo normal, hay que pulsar de
nuevo la tecla INTRO despus del ltimo elemento, es decir, hay que pulsar dos veces la tecla
INTRO. Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha triangular
situada a la derecha de cada uno de los botones, como se muestra en los ejemplos anteriores.
Esta es una caracterstica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabticamente.
Lo haremos seleccionndolos y pulsando el botn Ordenar que se encuentra tambin en la
pestaa Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de dilogo lo nico que debemos hacer es
escoger si queremos una ordenacin ascendente o descendente y aceptar.
Aqu
1.4 Interlineado
El interlineado es el espacio que hay entre una y otra lnea de un mismo prrafo. Puedes ajustar la distancia del
interlineado muy fcilmente. Opcin interlineado
4
En el siguiente imagen se muestra tres tipos diferentes de interlineado: espacio sencillo, espaciado
1.5 y espacio doble. Haz clic en las flechas que estn en la esquina inferior derecha para pasar a la otra
imagen.
espaciado 1.5
Y ngeles en espejos
guardando tu mirada
y noches estrelladas.
espacio doble
A herramienta Buscar y reemplazar texto localiza en el documento, las apariciones de la palabra o frase
que se desea encontrar y a travs de un cuadro de dilogo, permite reemplazar con texto nuevo las
ocurrencias de la frase, todas a un mismo tiempo, o bien de una en una en forma selectiva.
5
Para ejecutar el comando Buscar:
1
2
1 6
2
3
2. INSERTAR
2.1 Tabla
7
2.2 Imagen
Paso 1:
Ubica el sitio del archivo donde quieres ver la imagen, haz clic en la pestaa Insertar y escoge la
opcin Imagen.
Paso 2:
Aparecer un cuadro de dilogo, el cual te permitir examinar el sitio donde tienes la imagen que
quieres insertar.
8
Paso 3:
Con un clic, escoge la imagen que deseas insertar.
Paso 4:
Haz clic en el botn Insertar. Vers que la imagen queda insertada dentro del archivo.
2.3 SmartArt
9
5. Clic sobre l.
6. Clic en aceptar.
7. Listo cambiar los datos segn lo deseamos
2.4 Hipervnculo
Puedes crear hipervnculos o enlaces, desde tu documento de Word, a pginas web, direcciones de
correo electrnico, a otra parte de tu documento o a otros archivos para que quien lo lea tenga ms
opciones de navegacin del tema del que escribes.
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Pas 3. Vers que el texto seleccionado aparece en el campo Texto: de la parte superior de cuadro.
Sin embargo, puedes cambiar el texto si lo requieres. Luego, seleccionas o escribe la direccin a la
que quieres vincular la palabra en el campo Direccin:
Pas 4. Finalmente, haz clic en el botn Aceptar. Vers que el texto se ha puesto de color azul y est
subrayado. Esto quiere decir que ahora es un hipervnculo.
2.5 Marcador
Paso 3. Ponle nombre al marcador. Los nombres de los marcadores deben empezar con una letra,
pero en el resto pueden llevar nmeros.
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Paso 4. Dar clic en "Agregar". Con esto se crea el marcador.
2.6 Encabezado
El encabezado es el rea de la parte superior de una pgina en la que se puede insertar un texto o
una imagen que permita identificar un documento.
Paso 1: Haz clic en la pestaa Insertar, y luego haz clic en la opcin Encabezado. Vers que
aparece un men desplegable.
Paso 2: En el men desplegable aparecen todas las opciones de diseo que tienes para insertar tu
encabezado. Escoge la que mejor se acomode a tus gustos y necesidades. Para nuestro caso
escogeremos la opcin En blanco (tres columnas).
Paso 3: En la Cinta de opciones aparecer una nueva ficha con todas las herramientas para realizar
las modificaciones grficas del encabezado. El formato del encabezado aparecer en el documento
de Word 2010.
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Paso 4: Escribe la informacin que quieres que contenga tu encabezado...
Paso 5: Cuando hayas finalizado el encabezado y quieras salir, haz clic en el botn Cerrar
encabezado y pie de pgina.
A diferencia de los encabezados, los pies de pgina se ubican en el rea de la parte inferior de la
pgina. En ellos, se puede incluir diferente tipo de informacin, como citas de autores, aclaracin de
trminos o numeracin de pginas.
Paso 1: Haz clic en la pestaa Insertar. Luego, haz clic en la opcin Pie de pgina. Vers que
aparece un men desplegable.
Paso 2: En el men desplegable aparecen todas las opciones de diseo que tienes para insertar tu
pie de pgina. Escoge la que mejor se acomode a tus gustos y necesidades. Para nuestro caso
escogeremos la opcin Austin.
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Paso 3: En la Cinta de opciones aparecer una nueva ficha con todas las herramientas para realizar
las modificaciones grficas del pie de pgina. El formato del pie de pgina aparecer en el documento
de Word 2010.
Paso 4: Escribe la informacin que quieres que contenga tu pie de pgina. En este caso escribiremos
en la parte izquierda el nombre del libro y en la derecha el nmero de la pgina.
Paso 5: Cuando hayas finalizado el pie de pgina y quieras salir, haz clic en el botn Cerrar
encabezado y pie de pgina, que se encuentra en la Cinta de opciones, o utiliza la tecla Esc.
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2.8 Cuadro de texto
Paso 1: Haz clic sobre la pestaa Insertar de la cinta de opciones y luego en el comando Cuadro de
texto. Vers que aparece una ventana desplegable.
Paso 2: Selecciona la opcin Dibujar cuadro de texto, situado en la parte inferior de la ventana.
Luego, haz clic y arrastra el puntero hasta que el cuadro de texto alcance el tamao que deseas.
Paso 3: Cuando lo hayas ubicado, podrs empezar a escribir dentro del cuadro o caja de texto
La letra capital no es ms que la letra que se pone al comenzar un texto y es ms grande que
las dems. Esta puede ser de dos maneras: la capital y la capital incluida en el margen. Debemos
hacer clic en el prrafo que deseemos iniciar con este tipo de letra, es importante que sepamos que
el prrafo debe contener texto.
Paso 1 En el grupo de texto en la pestaa insertar, debemos hacer clic en letra capital:
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P as 2: Al pulsar o desglosar letra capital da las siguientes opciones: elegir la que ms est de
acuerdo con lo que deseas poner en el documento.
3 DISEO
2. Muestra el men desplegable en donde elegimos el color deseado para colocar de fondo a
nuestra pagina
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3.2 Bordes de pgina
2 En seguida nos aparecer este recuadro donde podremos cambiar los siguiente:
Bordes. desde este icono podemos establecer el borde de los prrafos seleccionados, y los
podemos determinar en donde queramos.
Sombreado con este botn podemos elegir el color que queramos aplicar en el sombreado
de nuestro texto u textos.
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4 DISEO DE PGINA
4.1 Mrgenes
1
2
4.2 Orientacin
1
2
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4.3 Columnas
Paso 2: Haz clic sobre el comando Columnas ubicado en el grupo Configurar pgina. Vers que se
despliega un men.
Paso 3: Selecciona del men el nmero de columnas que quieres crear en tu documento.
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4.4 Saltos de seccin
Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin. Esto
permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de
pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta
a continuacin. Puede resultar muy til para aplicar un formato distinto en las pginas de un mismo
documento o bien en distintas zonas de la misma pgina.
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5 REFERENCIAS
Word puede enumerar automticamente las notas de pie y las notas del final. Se puede utilizar solo
un esquema de numeracin en todo el documento, o bien, distintos esquemas para las diversas
partes del documento.
Paso 1: En la pestaa referencias, en la seccin notas al pie podemos encontrar el botn que
debemos utilizar.
Paso 2: Ya estando situados en este hacemos clic en insertar nota al pie o insertar nota al final
(dependiendo de nuestras necesidades en el documento).
6 REVISAR
6.1 Ortografa y gramtica
Esto nos sirve para corregir errores de ortografa y gramaticales que identifica Word.
Paso 1: Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz clic en la pestaa Revisar.
Paso 2: Del grupo Revisin selecciona el comando Ortografa y gramtica.
Pas 3: Aparecer un cuadro de dilogo con diferentes opciones para corregir el error:
Paso 4: Por ltimo vers un cuadro de dilogo confirmndote que termin la revisin.
Microsoft Word cuenta el nmero de palabras de un documento a medida que escribe. Word tambin
puede contar los siguientes elementos:
Pginas
Prrafos
Lneas
Paso 3: Dando clic en esta opcin nos mostrara la cantidad de palabras pginas, prrafos, lneas y
caracteres dentro de nuestro documento.
7 VISTA
7.1 Tipo de Vistas
Puede ver documentos de siete diferentes maneras. Cada vista est optimizada para diferentes
tareas y presenta el documento de manera distinta. Puede cambiar rpidamente de una vista a otra
para facilitar su trabajo y para acceder a las caractersticas que desea usar. Parte del contenido o
funcionalidad se puede volver inaccesible cuando se cambia de una vista a otra. Si esto ocurre,
normalmente puede restaurar el acceso al contenido o funcionalidad cambiando a la vista anterior.
Modo lectura:
Ejemplo:
Modo impresin:
Ejemplo::
Modo Diseo Web:
Ejemplo:
Modo esquema:
Ejemplo:
Modo borrador:
Ejemplo: