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AMBATO- ECUADOR
Octubre - 2012
DECLARACIN DE AUTENTICIDAD
Yo, Fernanda Daniela Rivera Bastidas, manifiesto que los resultados obtenidos en la
presente investigacin, previo a la obtencin del ttulo de Ingeniera de Empresas son
originales, autnticos y personales; a excepcin de las citas.
ii
DERECHOS DE AUTOR
Autorizo a la Universidad Tcnica de Ambato, para que haga de esta tesis un documento
disponible para su lectura, consulta y proceso de investigacin segn las normas de la
institucin.
Cedo los derechos en lneas patrimoniales de mi tesis con fines de difusin pblica, adems
apruebo la reproduccin de esta tesis, dentro de las regulaciones de la Universidad, siempre
y cuando esta reproduccin no suponga una ganancia econmica y se realice respetando
mis derechos de autor.
iii
F...
Ing. MBA. Amparito Len Saltos
F...
Ing. MBA. Milton Molina Granja
iv
DEDICATORIA
El presente proyecto dedico a mi padre
Segundo Vctor Rivera Prez que en paz
descanse, por la ayuda incondicional, amor y
apoyo brindado a lo largo de la elaboracin
del presente trabajo y a lo largo de mi vida.
A mis madres Mary, Ins, Laura y Fanny,
por el amor, comprensin, cario, apoyo y
por ser mis compaeras y amigas.
A
mis
amigos(as)
pendientes
de
m,
por
estar
siempre
apoyndome
AGRADECIMIENTOS
Un agradecimiento muy especial a la Ing.
Viviana Avelln Herrera, quien ha sabido
guiar
el
desenvolvimiento
de
la
Descentralizado
del
Cantn
mis
ms
sinceros
los
estudiantes
podamos
alcanzar
vi
NDICE GENERAL
CONTENIDO
PGINAS
PORTADA
APROBACIN DEL TUTOR
DECLARACIN DE AUTENTICIDAD
ii
DERECHOS DE AUTOR
iii
iv
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTOS
vi
vii
xi
RESUMEN EJECUTIVO
INTRODUCCIN
2
CAPTULO I
EL PROBLEMA
1.2.1 Contextualizacin
11
1.2.3 Prognosis
13
14
14
14
1.3 JUSTIFICACIN
15
1.4 OBJETIVOS
16
CAPTULO II
MARCO TERICO
17
vii
20
21
25
28
36
2.5 HIPTESIS
45
45
CAPTULO III
METODOLOGA
3.1 ENFOQUE
46
46
46
47
47
47
47
48
48
48
49
51
52
CAPTULO IV
ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS
4.1 ANLISIS DE LOS RESULTADOS
54
66
66
67
viii
4.2.3 Interpretacin
70
CAPTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
71
5.2 RECOMENDACIONES
72
CAPTULO VI
PROPUESTA
74
75
76
77
77
77
78
86
92
92
94
97
115
117
6.7.2.4 Retroalimentacin
126
127
6.7.4 Presupuesto
129
6.8 ADMINISTRACIN
130
130
130
ix
130
131
132
C. MATERIALES DE REFERENCIA
1. Bibliografa
133
2. Anexos
135
NDICE DE TABLAS
Tabla N. 01 Aos trabajados en la Institucin.
54
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
68
68
Tabla N. 14 CHI 2.
68
xi
NDICE DE FIGURAS
Figura N. 01Aos trabajados en la Institucin.
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
69
xii
RESUMEN EJECUTIVO
Identificar los procesos en una institucin es una tarea bsica que permite contar con
herramientas para trabajar eficazmente y con calidad. Lo mismo se puede aplicar a los
Gobiernos Autnomos Descentralizados para incrementar al mximo su eficiencia y
competitividad y lograr que se desarrolle la iniciativa, creatividad y responsabilidad de
todos los que conforman la organizacin.
En el captulo 1 se detalla cul es el problema que tiene la Municipalidad con sus posibles
causas, efectos y soluciones que se puede dar, justificacin y objetivos de la investigacin.
En el captulo 2 se detallan todos los conceptos que sirve de gua para desarrollar modelos
que permitan el correcto entendimiento de los beneficios de un adecuado clima laboral. As
como tambin se encuentra la hiptesis que es la pregunta al problema encontrado.
En el captulo 3 se escoge cul va a ser el tipo de investigacin que se va a utilizar, tambin
a quienes va a investigar, cul va a ser su poblacin y muestra de estudio.
En el captulo 4 se grafica las encuestas realizadas a los funcionarios pblicos y se realiza
un anlisis e interpretacin de los datos as como tambin la verificacin de la hiptesis que
ayuda a determinar si nuestra investigacin es viable o no.
En el captulo 5 se presentan las conclusiones y recomendaciones encontradas a lo largo de
la investigacin de acuerdo al problema y subproblemas.
Y por ltimo en el captulo 6 se detalla la propuesta a realizar para la solucin del
problema, empezando con una descripcin de los datos informativos de la institucin e
investigador. Los antecedentes de la propuesta, su justificacin, objetivos, factibilidad,
fundamentacin, metodologa, desarrollo de la propuesta, los recursos que se utiliz y la
previsin de la evaluacin. Finalmente se declara la bibliografa y los anexos de toda
investigacin.
PALABRAS
CLAVES:
CLIMA
LABORAL,
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL, MOTIVACIN
INTRODUCCIN
En el Ecuador a partir de octubre de 2008 entra en vigencia la nueva Constitucin de la
Repblica del Ecuador adoptando los Municipios el nombre de Gobiernos Autnomos
Descentralizados (GAD), los mismos que se regirn bajo la Ley Organiza de Rgimen
Municipal, hasta cuando sta sea reformada conforme a las nuevas disposiciones de la
Constitucin vigente, a partir de esto los procesos que se generan en las instituciones
pblicas, requieren de una atmsfera tranquila, ordenada y agradable, que mejore el
servicio hacia la comunidad y satisfaccin del servidor pblico.
El clima laboral es un tema de gran importancia hoy en da para todas las organizaciones y
en especial para los Gobiernos Autnomos Descentralizados, los cuales a travs del
Gobierno Ecuatoriano buscan un continuo mejoramiento del ambiente de trabajo para todos
sus colaboradores, con el fin de mejorar sus servicios sin descuidar al recurso humano,
debido a que la relacin entre el personal, la comunidad y la institucin pueden ser un
vnculo o un obstculo para el desarrollo de la Institucin y del recurso humano.
El Desarrollo Organizacional se ha constituido en el instrumento por excelencia para el
cambio, en busca del logro de una mayor eficiencia organizacional, condicin
indispensable en el mundo actual, es por esto que los Gobiernos Autnomos
Descentralizados de todo el Ecuador estn en continua mejora de su estructura
organizacional, a travs de estrategias educativas.
El Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro busca tener un adecuado clima
laboral, considerando al recurso humano como el factor ms importante de la institucin, a
travs de un desarrollo organizacional porque el recurso humano es decisivo para el xito o
fracaso de cualquier organizacin. En consecuencia, su manejo es clave para el xito
empresarial y organizacional en general.
CAPTULO I
EL PROBLEMA
1.1 TEMA DE INVESTIGACIN
El Clima Laboral y El Desarrollo Organizacional del Gobierno Autnomo
Descentralizado de Cantn de Pllaro.
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.2.1
Contextualizacin
Los Gobiernos Autnomos Descentralizados del Ecuador ofrecen servicios
pblicos, seguridad ciudadana, impulsan el micro emprendimiento y apoyan a todas
las reas de sus competencias, en esta poca de cambios, buscan mejoras que
ayuden a incrementar la calidad de vida laboral de los servidores. Las instituciones
pblicas y privadas se ocupan constantemente de mejorar sus servicios, as como de
mantener su reconocimiento a nivel nacional, por lo que se considera importante
llevar a cabo evaluaciones en diferentes reas de trabajo para conocer su situacin
actual y hacer cambios en donde sean requeridos.
Para indicar las voces indgenas que intervienen en el nombre de nuestro Cantn,
debemos estar conscientes de que: una de las tribus que habitaban en este sector
eran los Atipillahuazo de donde se deriva el nombre de Pllaro. Pllaro, proviene de
dos voces indgenas: Pillala que significa rayo o trueno, y Arroque que quiere decir
Altares; por consiguiente su nombre significa "Altar del Dios Rayo y Trueno". Por
qu Santiago?. Santiago, el mayor de los apstoles, Patrn guerrero de las armas
espaolas, fue considerado as, primero, porque fue fundado por un espaol, y no
por hidalgua y coraje del pueblo pillareo que siempre se lo reconoci por su
bravura y rebelda, por esta razn su nombre es "Santiago de Pllaro".
El Cantn Pllaro, majestuoso, imponente, est situado en las faldas de la Cordillera
Central de los Andes, al noreste de la Provincia del Tungurahua; se extiende desde
el ro Guapante y Yanaycu al norte, el Cutzatahua al sur, al oriente de la Cordillera
de los Andes y al occidente el ro Culapachn.
Los pillareos en general son creativos, con profundo sentimiento prctico; amantes
del trabajo y muy constantes, son alegres, francos, acogedores, muy aficionados a
las bellas artes y la msica.
El Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Santiago de Pllaro tiene
como misin desarrollar acciones planificadas, mediante una Gestin eficiente de
los recursos y talentos humanos comprometidos con el desarrollo armnico del
cantn; procurando el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes.
Su visin es alcanzar en la prxima dcada el Gobierno Autnomo del Cantn
Pllaro, ser un organismo que desarrolla una gestin social, poltica y econmica de
excelencia como ente dinamizador y facilitador principal del desarrollo de una
comunidad moderna y progresista, contando para ello con un conjunto de talentos
humanos competentes y comprometidos con la institucin, equipos y sistemas
tecnolgicos de ltima generacin y recursos econmicos eficientemente
administrados, para satisfacer las necesidades del cantn con nfasis en las areas
sociales, salud, educacin, produccin, turismo comunitario y el manejo sostenible
de los recursos naturales, aplicando polticas y valores corporativos, midiendo su
gestin sobre la base de indicadores realizables.
En el Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro debe tomar en cuenta
si existe problemas de comunicacin, conflictos entre grupos, cuestiones de
direccin y jefatura, el cmo satisfacer los requerimientos de los clientes tanto
internos como externos y como esto afecta a su desarrollo organizacional.
Se ha determinado que el Clima laboral del Gobierno Autnomo descentralizado del
Cantn Pllaro no es el adecuado por lo tanto el recurso humano trabaja
aisladamente, no se establece una serie de acciones que debera extenderse para
todas las actividades de la entidad de manera proactiva. La desarticulacin del clima
laboral del talento humano, se manifiesta en la falta de eficiencia y eficacia de las
operaciones, falta de fiabilidad de la informacin administrativa, financiera y
econmica e incluso en la falta de cumplimiento de las leyes y normas aplicables al
sector.
Producto de ello, las actividades reales no se ajusten a las actividades planificadas,
impidiendo a la direccin contar con informacin que oriente a la toma de
decisiones, adems no ha sido fcil incrementar la satisfaccin del personal dentro
de la institucin, tambin la evaluacin del desempeo efectuada al talento humano
de la institucin es una herramienta que no aporta la informacin imprescindible
para controlar y tomar decisiones, determinando falta de confiabilidad de la
informacin e impidiendo el cumplimiento de los objetivos institucionales.
En la Municipalidad existe una deficiencia en la aplicacin de modelos
administrativos modernos, tendientes a satisfacer las necesidades del cliente interno
el mismo que es
avalado
mediante
ORGNICO FUNCIONAL
gnero, cargos,
ubicacin administrativa.
Acciones y resoluciones de: nombramientos y movimientos de personal,
elaboradas y registradas.
Informe de administracin de plizas de fidelidad.
Informes de ejecucin de planes.
Informes de monitores, seguimiento y ejecucin.
Informes de la utilizacin de los vehculos municipales.
Salvoconductos para la movilizacin, uso y control de la movilizacin de
vehculos,
maquinaria
equipo
pesado
de
la
municipalidad.
10
1.2.2
Anlisis crtico
NO EXISTE SENTIDO
DE PERTENENCIA
CAMBIOS
ORGANIZACIONALES
BAJO
RENDIMIENTO
INCUMPLIMIENTO
DE OBJETIVOS
INSATISFACCIN DE
LOS EMPLEADOS
DIFICULTAD PARA LA
TOMA DE
DECISIONES
DEFICIENTE
ATENCIN A LOS
USUARIOS DEL GAD
FALTA DE MOTIVACIN
INADECUADAS CONDICIONES
FSICAS
INCUMPLIMIENTO DE
NORMAS DE TRABAJO
SOBRECARGA
DE TRABAJO
INADECUADOS CANALES
DE COMUNICACIN
INTERNA
11
12
1.2.3 Prognosis
Al analizar la situacin actual del Gobierno Autnomo descentralizado del Cantn
Pllaro, se ha podido determinar que el Clima Laboral para el talento humano efectuado
dentro de la institucin es inadecuado, y por lo tanto, no constituye una herramienta de
eficiencia y eficacia de las actividades.
Si no se mejoran las herramientas para un adecuado clima laboral para el desarrollo y
satisfaccin del talento humano en el Gobierno Autnomo descentralizado del Cantn
Pllaro, se estara provocando que los servidores realicen sus actividades sin miras al
futuro, y sin estrategias que favorezcan a llevar una gestin administrativa ms flexible
de la institucin, que a la vez proporcione competitividad a los servidores a travs de la
aplicacin de instrumentos de incentivos idneos que den cuenta del ptimo desempeo
organizacional de los mismos.
Por otra parte, la institucin no podra conocer y determinar peridicamente los puntos
fuertes y reas de mejora que afectan a las personas; evitar la reincidencia de posibles
fallos o errores, detectar los costes sociales ocultos o excesivos; verificar si los cambios
requeridos en las personas y en la organizacin para apoyar la estrategia se dan y en qu
medida, entre otros, los mismos que a la vez constituyen un obstculo para el adecuado
cumplimiento de las metas y objetivos planteados por la institucin.
Al no solucionar o mejorar el clima organizacional del Gobierno Autnomo
Descentralizado del Cantn Pllaro se notar claramente en el desempeo de sus
colaboradores que no estarn a gusto en el lugar de trabajo. Esto podra verse reflejado
tambin en el aumento de las quejas y largas filas en las ventanillas existentes del
Municipio dndose a notar que existe un ambiente de estrs dentro de la misma.
13
14
15
1.4 OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Identificar el Clima Laboral y el Desarrollo Organizacional del Gobierno Autnomo
Descentralizado del Cantn Pllaro.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Diagnosticar cul es la situacin actual en el Gobierno Autnomo Descentralizado del
Cantn Pllaro.
Analizar cmo se asignan las recompensas, la medicin de satisfaccin y la adaptacin
del personal en el Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro.
Proponer un Plan de Motivacin para mejorar el clima laboral de los trabajadores del
Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro.
16
CAPTULO II
MARCO TERICO
2.1 ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS
Para el estudio y desarrollo del presente trabajo de investigacin se indag otras tesis
con caractersticas similares al tema de estudio.
Antecedentes AUTOR: BARRENO, Mnica. 2002. Propuesta de Desarrollo
Administrativo y Organizacional de la Direccin de Educacin Hispana de Tungurahua.
Universidad Tcnica de Ambato. Facultad de Ciencias Administrativas.
OBJETIVOS
Elaborar una Propuesta de Desarrollo Administrativo y Organizacional de la
Direccin de Educacin Hispana de Tungurahua orientada a ofrecer un servicio
de calidad al cliente.
Estructurar una propuesta del Plan Anual de capacitacin al personal de la
Direccin de Educacin Hispana de Tungurahua.
CONCLUSIONES
Existe un alto porcentaje de funcionarios y empleados (75%), que no participan
en la elaboracin del plan estratgico de la institucin, lo que trae como
17
18
19
20
Fundamentacin Axiolgica
Toda investigacin debe fundamentarse en valores ticos y morales. El Gobierno
Autnomo Descentralizado del Cantn Santiago de Pllaro, brinda un trato igualitario
sin discriminacin de ningn tipo, con respeto, cordialidad y consideracin a todos sus
colaboradores, dando gran importancia al recurso humano de la institucin.
Dentro de los principales valores est el compromiso, el esfuerzo y tenacidad, trabajo en
equipo para el desarrollo de la Institucin. Son valores que permiten a todo el personal a
crecer profesionalmente, aprender el uno del otro, valorar su trabajo y sobre todo
fortalecer las cualidades del servicio a la sociedad.
2.3 FUNDAMENTACIN LEGAL
De acuerdo al Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial, Autonoma y
Descentralizacin.
Captulo I
Gobierno Autnomo Descentralizado Regional
Seccin Primera
Naturaleza Jurdica, Sede y Funciones
Artculo 30.- Naturaleza jurdica.- Los gobiernos autnomos
regionales
son
descentralizados
21
sobre
el
22
23
24
Administracin de
Recursos Humanos
Gestin de Recurso
Humano
La Motivacin
Clima
Laboral
Variable
Independiente
Gestin Administrativa
Sistema
Organizacional
Planeacin
Desarrollo
Organizacional
Variable
Dependiente
25
Factores de liderazgo y
prcticas de direccin.
Comportamiento
del trabajador
Importancia
Percepciones
Funciones
Recompensa
Intimidad
CLIMA LABORAL
Estructuras
Elementos
Definicin
Individuos
Caractersticas
Caractersticas
Desafo
Estructura
Responsabilidad
Recompensas
Estndares
Identidad
26
Participacin
Respeto
Confianza
Diagnstico
inicial
Recopilacin
de datos
Intervencin
Retroinformacin
Valores
Etapas
Tcnicas
Igualdad
Confrontacin
Formacin de
grupos
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
Obtener informacin
Objetivos
Definicin
Caractersticas
Diagnosticar
Estimular las
emociones
Necesidades de la
Organizacin
Comportamiento
humano
Relacin cooperativa
Perfeccionar el
sistema
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MARCO TERICO
2.4.1 CLIMA LABORAL (VARIABLE INDEPENDIENTE)
2.4.1.1 ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
CHIAVENATO, Idalverto (2011) manifiesta que la Administracin de Recursos
Humanos es un rea de estudio relativamente nueva. El profesional de recursos
humanos es un ejecutivo que se encuentra en organizaciones grandes y medianas. La
Administracin de Recursos Humanos es perfectamente aplicable a cualquier tipo y
tamao de organizacin.
WAYNE, Mondy (2010) define a la Administracin de Recursos Humanos a la
utilizacin de las personas como recursos para lograr objetivos organizacionales. Como
consecuencia, los gerentes de cada nivel deben participar en la Administracin de
Recurso Humano. Bsicamente, todos los gerentes logran hacer algo a travs de los
esfuerzos de otros; esto requiere una Administracin de Recurso Humano eficaz.
VALERA, Ricardo (2004) manifiesta que la Administracin de Recursos Humanos se
refiere a las prcticas y polticas necesarias para mejorar los asuntos que tienen que ver
con las relaciones humanas del trabajo administrativo; en especfico, se trata de reclutar,
capacitar, evaluar, remunerar y ofrecer un ambiente seguro y equitativo para los
empleados de la compaa.
a) Polticas de Recurso Humano
Las polticas surgen en funcin de la racionalidad organizacional, de la filosofa cultura
organizacional. Las polticas son reglas establecidas para gobernar funciones y
garantizar que estas desempeen de acuerdo con los objetivos deseados.
Tipos de polticas dentro de la organizacin:
1. Polticas de integracin de Recurso Humano.
2. Polticas de organizacin de Recurso Humano.
3. Polticas de retencin de Recurso Humano.
28
29
30
de
sus
aportaciones,
progresin
crecimiento
profesional,
31
2.4.1.3 LA MOTIVACIN
Concepto
La motivacin segn PORRET, Miquel (2010) puede definirse como lo que impulsa,
dirige y mantiene el comportamiento humano. En el mbito laboral se alude al deseo del
individuo de realizar un trabajo lo mejor posible. Este impulso a que nos referimos
origina que se desencadene el proceso de motivacin, debido a un estmulo externo o
bien una reflexin. Ante un estmulo proporcionado a una persona, sta reaccionar de
una manera u otra dependiendo todo de lo que podemos llamar su patrn de
comportamiento.
ESPADA, Miguel (2003) define a la motivacin como un factor emocional bsico para
el ser humano y para cualquier profesional, estar motivado significa realizar las tareas
cotidianas sin apata y sin un sobreesfuerzo adicional, aunque para unos el trabajo o las
actividades de todo orden pueden representar una carga, para otros es una liberacin.
El patrn de comportamiento vara mucho de una persona a otra, pero el proceso por el
cual se llega a l es bsicamente el mismo.
32
(ejemplo, si no puede llegar a ser director en la empresa, puede que se incline por otras
actividades ajenas a la actividad laboral y luche por ser el entrenador de un club, lder
de un grupo de personas para efectuar tal o cual cosa, etc.) y en consecuencia, dedicara
poco esfuerzo y atencin en las actividades laborales porque lo estar haciendo en otras
actividades. En este ltimo supuesto lo llamaremos compensacin.
a) Proceso de motivacin
El proceso genrico de motivacin comienza con una necesidad insatisfecha, la cual
crea tensin (deseo de conseguir una cosa, una meta, un reconocimiento, un premio) que
a su vez estimula impulsos en el interior del individuo. Estos impulsos generan un
comportamiento de bsqueda tendente a encontrar aquello que desea que, si se alcanza,
de satisfaccin a la necesidad, lo que atenuar la tensin.
b) Factores de influencia en la motivacin laboral
Por lo general se acepta que la mayora de los elementos ms importantes que afectan a
los factores, tanto externos como internos.
Los factores internos
Son los que derivan de su propia personalidad, es decir, que nacen de l y que
analizando la informacin que recibe del exterior acta o reacciona segn el resultado
del anlisis. Sealaremos los ms comunes:
a) Estados de nimo interno.
b) Tendencia de la creatividad.
c) Situaciones de estrs.
c) La automotivacin personal en la empresa
Desarrollar una actividad que te llene y satisfaga es primordial para conseguir el xito
profesional y al mismo tiempo ser feliz en tu trabajo. Estar enamorado de tu trabajo
representa el no buscar otros pretextos y justificaciones para desarrollarlo, y ello tiene
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mucho que ver con roles que representamos cada uno de nosotros por nuestra genuina
forma de ser.
d) Nuestra motivacin a travs de la empresa
Existen varios factores de influencia en nuestro grado de motivacin profesional: uno de
ellos es percibir que estamos trabajando en una empresa eficaz, ver a nuestro jefe con
capacidad de liderazgo nos motiva, conocer la opinin positiva de nuestros clientes y
proveedores respecto de nuestra empresa es tambin motivador.
2.4.1.4 QUE ES CLIMA LABORAL
Manifiesta GONZALES, Martn (2006) que el Clima Laboral ha demostrado mayor
utilidad porque utiliza como elemento fundamental las percepciones que el trabajador
tiene de las estructuras y procesos que ocurren en un medio laboral.
A fin de comprender mejor el concepto de Clima Laboral es necesario resaltar los
siguientes elementos:
El Clima se refiere a las caractersticas del medio ambiente de trabajo.
Estas caractersticas son percibidas directa o indirectamente por los trabajadores
que se desempean en ese medio ambiente.
El Clima tiene repercusiones en el comportamiento laboral.
El Clima es una variable interviniente que media entre los factores del sistema
organizacional y el comportamiento individual.
Las percepciones y respuestas que abarcan el Clima Laboral se originan en una gran
variedad de factores:
Factores de liderazgo y prcticas de direccin (tipos de supervisin: autoritaria,
participativa, etc.).
Factores relacionados con el sistema formal y la estructura de la organizacin
(sistema
de
comunicaciones,
relaciones
de
dependencia,
promociones,
remuneraciones, etc.).
Las consecuencias del comportamiento en el trabajo (sistemas de incentivo, apoyo
social, interaccin con los dems miembros, etc.).
34
2. Obstaculizacin
3. Intimidad
4. Alejamiento
5. Empuje
6. Consideracin
35
8. Responsabilidad
9. Recompensa
10. Cordialidad
36
a) Fines de la administracin
Los fines son los siguientes:
1. Dirigir y coordinar la actividad de grupos hacia un fin comn.
2. La obtencin de una mayor eficiencia tcnica.
3. Una mayor y ms racional utilizacin de los recursos.
4. La integracin del esfuerzo humano en el proceso productivo de bienes y
servicios.
5. Asegurar la cooperacin de todos los recursos humanos que participan.
b) Proceso administrativo
La administracin puede verse tambin como un proceso. Segn Fayol, dicho proceso
est compuesto por funciones bsicas: planificacin, organizacin, direccin,
coordinacin, control.
c) Caractersticas de la administracin
1. Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros
fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto
a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un
psimo administrador.
2. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de
una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de
los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de
mandar, de controlar, de organizar, etc.
3. Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin.
As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente
general, hasta el ltimo mayordomo.
37
38
39
40
b) Importancia de la planificacin
En las organizacin, la planificacin es el proceso de estableces metas y elegir los
medio para alcanzar dichas metas. Sin planes los gerentes no pueden saber cmo
organizar su personal ni sus recursos debidamente. Sin un plan, los gerentes y sus
seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cundo ni
dnde se desvan del camino. La planificacin es fundamental, ya que esta:
1) Permite que la empresa est orientada al futuro.
2) Facilita la coordinacin de decisiones.
3) Resalta los objetivos organizacionales.
4) Se determina anticipadamente qu recursos se van a necesitar para que la
empresa opere eficientemente.
c) Propsito de la planificacin
La planeacin reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia y
fija los estndares para facilitar el control. La planeacin establece un esfuerzo
coordinado. La falta de planeacin puede dar lugar a un zigzagueo y as evitar que una
organizacin se mueva con eficiencia hacia sus objetivos.
La planeacin reduce la incertidumbre. Tambin aclara la consecuencia de las acciones
que podran tomar los administradores en respuesta al cambio. La planeacin tambin
reduce la superposicin y desperdicios de actividades. La coordinacin antes del hecho
probablemente descubra desperdicios y redundancia. Adems cuando los medios y los
fines estn claros, las ineficiencias son obvias.
d) Principios de la planeacin
Precisin:
"Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la
mayor precisin posible, porque van a regir acciones concretas".
Flexibilidad:
Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, y a razn en la
41
42
43
Diagnstico inicial
La primera etapa de diagnstico ocurre cuando los consultores en desarrollo
organizacional trabajan con los gerentes para determinar por qu la productividad es
baja o por qu los empleados estn insatisfechos.
Recopilacin de datos
Con frecuencia, la etapa de recopilacin formal incluye encuestas mediante
cuestionarios y discusiones en grupo. Estas encuestas incluyen caractersticas
organizacionales especficas, tales como la satisfaccin en el puesto, el estilo de
liderazgo, el ambiente, la descentralizacin y la participacin de los empleados en la
toma de decisiones.
Intervencin
La etapa de intervencin requiere la capacitacin necesaria para resolver los problemas
identificados por los consultores. La intervencin puede incluir un retiro que dura de
tres a cinco das durante el cual los empleados pueden analizar cmo crear un mejor
ambiente.
d) Tcnicas de desarrollo organizacional
Los consultores e investigadores en desarrollo organizacional han creado una serie de
tcnicas basadas en las ciencias de la conducta para diagnosticar estos problemas y
provocar cambios en la conducta de las organizaciones. Tres de las tcnicas ms
importantes son:
La retroinformacin con base en una encuesta.
La formacin de grupos.
Los crculos de calidad.
Retroinformacin con base en una encuesta: La retroinformacin con base en una
encuesta se inicia comn cuestionario que se entrega a los empleados, en el que se les
44
Variable Independiente
Desarrollo Organizacional
Variable Dependiente
45
CAPTULO III
METODOLOGA
3.1 ENFOQUE
Esta investigacin se orient al aspecto cualitativo, puesto que la misma se realiz
utilizando informacin recolectada y solicitada al personal de la institucin que
colabor con la investigacin, los mismos que contestaron las preguntas realizadas en
las respectivas encuestas.
3.2 MODALIDAD BSICA DE LA INVESTIGACIN
3.2.1 Investigacin Bibliogrfica o Documental
A dems de la modalidad descrita anteriormente tambin se utiliz la Bibliogrfica
Documental; porque se solicit documentos que respalden la investigacin, las mismas
que nos sirvi como pruebas o evidencias al momento de emitir informes, conclusiones
y recomendaciones.
Otros medios de informacin documental fueron: libros, revistas, tesis de grado con
informacin relacionada con el clima laboral y desarrollo organizacional de los
Gobiernos Autnomos Descentralizados. El internet
se utiliz tambin en la
47
193 Empleados
1
Alcalde
194 TOTAL
La muestra es una parte de la poblacin, es aquella a la que vamos a realizar la encuesta:
Donde:
n= Muestra
m= Poblacin
e= Nivel de Error
La muestra para esta investigacin va a ser de 132 servidores.
48
CATEGORAS
ITEMS
INDICADORES
TCNICAS E
INSTRUMENTOS
Desafo.
Estructura.
caractersticas personales y
Responsabilidad.
organizacionales.
Recompensas.
El
clima
laboral
utiliza
Estndares.
Identidad.
Estructuras.
trabajador
Individuos.
oportuna?
Caractersticas.
ocurren
en
Factores de liderazgo.
laboral,
es
Desvinculacin.
Obstaculizacin.
Intimidad.
empleados dentro de la
Comportamiento
tiene
organizacin.
un
de
las
medio Percepciones
importante
Importancia
Encuesta
Encuesta
Encuesta
servidor pblico.
49
Hiptesis: El buen clima laboral beneficia al desarrollo organizacional del Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro.
Variable Independiente: Desarrollo Organizacional
CONCEPTUALIZACIN
CATEGORAS
INDICADORES
ITEMS
TCNICAS E
INSTRUMENTOS
El Desarrollo Organizacional Caractersticas
Estrategia educativa.
La Municipalidad realiza Planes de Encuesta
se caracteriza por tener
Comportamiento
Desarrollo Organizacional?
cambios planificados en la
humano.
organizacin y seguidos a Objetivos
Relacin cooperativa. Tiene usted claro los objetivos de la Encuesta
travs de etapas con la
Obtener informacin. Municipalidad?
utilizacin
de
tcnicas,
Diagnosticar.
Le gustara recibir capacitaciones sobre
basados
en
valores Tcnicas
Estimular
las valores, participacin e innovacin?
Encuesta
humansticos y democrticos.
emociones.
Los directivos realizan retroalimentacin
Sus objetivos no siempre Etapas
Perfeccionar
el de los resultados alcanzados por su rea o
pueden ser aplicados en todas
sistema.
departamento?
Encuesta
las organizaciones.
Retroinformacin.
Formacin de grupos. Marque el valor que considere ms
Diagnstico inicial.
importante practicarlo?
Encuesta
Valores
Recopilacin
de
datos.
Intervencin.
Participacin
Respeto
Confianza
Igualdad
Confrontacin
50
EXPLICACIN
1. Para qu?
2. A qu personas o sujetos?
Empleados.
3. Sobre qu aspectos?
4. Quin?
Fernanda Rivera.
5. Cundo?
8. Qu tcnicas de recoleccin?
Encuesta.
9. Con qu instrumento?
Cuestionario.
10. En qu situacin?
51
TCNICAS DE
INSTRUMENTOS DE
INVESTIGACIN
INVESTIGACIN
INVESTIGACIN
1. Informacin
1.1Lectura Cientfica
secundaria
2. Informacin
2.1 Encuesta
2.1.1 Cuestionario
primaria
52
53
CAPTULO IV
ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS
4.1.
Frecuencia
60
25
47
132
Porcentaje
45,5
18,9
35,6
100,0
54
ANLISIS
Ms del 60% del recurso humano que labora el Gobierno Autnomo Descentralizado del
Cantn Pllaro, no pasa de 10 aos de antigedad, la diferencia superan los 10 aos de
antigedad.
INTERPRETACIN
El Gobierno Autnomo Descentralizado tiene una ventaja competitiva al contar con un
recurso humano
55
Frecuencia
9
80
26
13
4
132
Porcentaje
6,8
60,6
19,7
9,8
3,0
100,0
ANLISIS
Solamente el 3% del personal manifiesta que hay recompensas por resultados alcanzados,
frente a un abrumador 60,6%que dice todo lo contrario y casi un 20% se encuentra
indiferente.
INTERPRETACIN
Las cifras demuestran por si solas que la Municipalidad no se distingue precisamente por
recompensar los resultados alcanzados por el personal,
labor da igual hacerlo excelente, bien o mal; pues al finalizar el mes todos reciben su
remuneracin, debido a esto se debe incentivar a los funcionarios de acuerdo a sus
resultados alcanzados.
56
Frecuencia Porcentaje
84
63,6
39
29,5
8
6,1
1
,8
132
100,0
ANLISIS
El ms alto porcentaje de 63,6% de servidores manifiestan que no se realiza las
recompensas de una forma oportuna y una mnima parte opina todo lo contrario.
INTERPRETACIN
Es evidente que el personal del Municipio de Pllaro no recibe recompensas de forma
oportuna, esto trae como consecuencia la insatisfaccin y falta de compromiso de los
servidores al momento de realizar su trabajo, existe un deficiente proceso de recompensas,
que afecta la colaboracin, compromiso y dificulta la mejora.
57
Frecuencia Porcentaje
70
53,0
33
25,0
15
11,4
14
10,6
132
100,0
ANLISIS
Existe un preocupante 10,61% de servidores pblicos que manifiestas no tener supervisin
alguna de su trabajo, y aproximadamente a un 80% se les realiza un control laboral.
INTERPRETACIN
Los datos anteriores reflejan que si existe supervisiones observables de las funciones del
recurso humano, pero que no poseen un formato escrito donde se plasme todas las
actividades realizadas y cumplimiento de metas. Las adecuadas supervisiones para el
desarrollo del Gobierno Autnomo Descentralizado serian a travs de informes diarios,
semanales y mensuales para un mejor control,
58
Frecuencia
13
63
23
32
Porcentaje
9,8
47,7
17,4
24,2
1
132
,8
100,0
ANLISIS
Dentro de la Municipalidad aproximadamente un 25% opina que existe si existe adecuadas
relaciones amistosas y la diferencia opina todo lo contrario.
INTERPRETACIN
Es indudable que en la institucin existen empleados que no se relacionan con sus
compaeros de trabajo, solo se dedican a hacer su labor, esto debe cambiar a travs de
reuniones que permitan el involucramiento interpersonal y mejoren las relaciones amistosas
entre compaeros, esto ayudara adems a que exista mayor confianza al momento de pedir
opiniones, sugerencias para un mejor desarrollo de su puesto de trabajo.
59
Frecuencia
84
37
10
1
132
Porcentaje
63,6
28,0
7,6
,8
100,0
ANLISIS
Segn los resultados obtenidos un 63,64% manifiestan la falta de motivacin en la
Municipalidad, frente a la existencia de un 28% de funcionarios que estn indiferentes
algn tipo de motivacin.
INTERPRETACIN
Esta falta de motivacin en la Municipalidad juega un papel importante para el mejor En su
mayora los empleados encuestados han manifestado que no se sienten motivados al
trabajar en el Gobierno Autnomo Descentralizado es por esta razn que se debe
implementar un Plan de motivacin para tener un talento humano motivado.
60
Frecuencia
Totalmente en desacuerdo
Porcentaje
3
2,3
En desacuerdo
15
11,4
Indiferente
23
17,4
De acuerdo
74
56,1
Totalmente de acuerdo
17
12,9
132
100,0
Total
Fuente: Investigacin de campo
Elaborado por: Fernanda Rivera
ANLISIS
Del total de personas encuestadas existe una mayora del 70% que si tienen los objetivos
claros y la diferencia no conocen sobre los objetivos de la Municipalidad.
INTERPRETACIN
La mayor parte de funcionarios han manifestado que tienen claros los objetivos de la
institucin,
pero sera mejor si fuesen todos. A esa minora se debe ayudarles con
61
Frecuencia
25
30
28
49
132
Porcentaje
18,9
22,7
21,2
37,1
100,0
ANLISIS
Un porcentaje significativo de 37,12% manifiesta que no se realizan Planes de Desarrollo
Organizacional en la Municipalidad, la diferencia opina todo si se realizan semanales,
mensuales y anuales.
INTERPRETACIN
Lo anterior refleja que existe una falta de inters por parte de la institucin para que su
personal est al tanto de lo que se pretende lograr en el corto, mediano y largo plazo. S se
realizan planes, pero debe existir la debida difusin al personal para que conozcan adnde
se quiere llegar con el plan, cules son sus obligaciones y qu metas deben cumplir.
62
Frecuencia
5
25
88
14
132
Porcentaje
3,8
18,9
66,7
10,6
100,0
ANLISIS
En su mayora manifiestan que si les agradara las capacitaciones sobre valores,
participacin e innovacin, aproximadamente un 4% estn en desacuerdo.
INTERPRETACIN
Las capacitaciones son incentivos que ayudan tanto a la institucin como al crecimiento
personal, los funcionarios que estn en desacuerdo son aquellas que nos les interesa
superarse y adquirir conocimientos que ayuden a realizar sus funciones de manera eficaz y
eficiente, a travs de las capacitaciones su forma de ver a la Municipalidad cambiar y se
sentirn ms parte de misma.
63
Frecuencia
3
67
21
36
5
132
Porcentaje
2,3
50,8
15,9
27,3
3,8
100,0
ANLISIS
En la Municipalidad se evidencia q no se realizan retroalimentaciones con un porcentaje de
53%, mientras que un 29% manifiestan que si hay un anlisis posterior a la ejecucin de
una actividad.
INTERPRETACIN
Los encuestados indica que no se realiza retroalimentaciones de los resultados alcanzados,
esto conlleva a que el recurso humano no se sienta involucrado y no cumpla eficientemente
su trabajo, los jefes despus de cada tarea deben realizar retroalimentaciones sobre el
cumplimiento de las metas, para dar consejos y sugerencias para un mejor resultado.
64
Frecuencia
6
74
25
27
132
Porcentaje
4,5
56,1
18,9
20,5
100,0
ANLISIS
La mayor parte de funcionarios manifiestan que el valor ms importante es el respeto
teniendo un porcentaje de 56,06% y la diferencia que los valores primordiales son la
igualdad, confianza y participacin.
INTERPRETACIN
La prctica de valores hoy en da se est perdiendo, esto se debe recuperar ms aun en una
institucin pblica como lo es el Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro
donde los valores comienzan primero entre compaeros y luego se reflejan en la atencin a
la comunidad, todo comienza con el respeto hacia uno y hacia los dems.
65
4.2.
Verificacin De Hiptesis
Hiptesis
El buen clima laboral beneficia al desarrollo organizacional del Gobierno Autnomo
Descentralizado del Catn Pllaro.
Planteamiento lgico de la hiptesis
Hiptesis nula (
66
Donde:
Chi cuadrado
Sumatoria
O = Frecuencias Observadas
E = Frecuencias Esperadas
67
ALTERNATIVAS
2. En la Municipalidad las
recompensas se realizan en
base a resultados?
9. Le gustara recibir
capacitaciones sobre valores,
participacin e innovacin?
SUBTOTAL
EN
INDIFERENTE
DESACUERDO
DE
ACUERDO
TOTALMENTE
DE ACUERDO
SUBTOTAL
80
26
13
132
25
88
14
132
85
51
101
18
264
Fuente: Cuestionario
Elaborado por: Fernanda Rivera
TABLA N. 13. Frecuencias Esperadas de los servidores del Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro.
TOTALMENTE EN
DESACUERDO
EN
DESACUERDO
INDIFERENTE
DE
ACUERDO
TOTALMENTE
DE ACUERDO
TOTAL
PREGUNTA 2
4,5
42,5
25,5
50,5
132
PREGUNTA9
4,5
42,5
25,5
50,5
132
SUBTOTAL
85
51
101
18
264
ALTERNATIVAS
Fuente: Cuestionario
Elaborado por: Fernanda Rivera
68
TABLA N. 14. CHI2 de los servidores del Gobierno Autnomo Descentralizado del
Cantn Pllaro.
ALTERNATIVAS
O-E
(O-E)2
/E
Totalmente en desacuerdo
4,5
4,5
2,00
En desacuerdo
80
42,5
37,5
75
1,76
Indiferente
26
25,5
0,5
0,04
De acuerdo
13
50,5
-37,5
75
1,49
Totalmente de acuerdo
-5
10
1,11
Totalmente en desacuerdo
4,5
-4,5
2,00
En desacuerdo
42,5
-37,5
75
1,76
Indiferente
25
25,5
-0,5
0,04
De acuerdo
88
50,5
37,5
75
1,49
Totalmente de acuerdo
14
10
1,11
TOTAL
264
264
340
12,80
Fuente: Cuestionario
Elaborado por: Fernanda Rivera
y aceptacin de H
Zona de
aceptacin
CHI2=12,80
0,95 de rea de la
curva
-t = 9,4877
t = 9,4877
69
4.2.3 INTERPRETACIN
Con 4 grados de libertad y con un nivel de significancia de 0,05 X cuadrado es igual a
9,4877. El CHI 2 es igual a 12, 80 en el caso de los clientes internos se puede decir que los
valores son superiores a los grados de libertad y se hallan en la regin de rechazo de lo cual
rechazamos a la hiptesis nula y aceptamos la hiptesis alternativa que es: El buen clima
laboral SI beneficiar al desarrollo organizacional del Gobierno Autnomo Descentralizado
del Cantn Pllaro.
70
CAPTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1.
Conclusiones
1. Las relaciones sociales dentro de la institucin no son las mejores debido a que no
existe un espacio dedicado a la integracin del personal, no cuentan con un Plan de
motivacin que incluya das de recreacin y convivencia entre todos los servidores
que conforman el Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro y ayuden
a mejorar las relaciones de compaerismo entre todo el recurso humano.
2. En el Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro no existe un sistema
de recompensas eficiente y eficaz que mida la satisfaccin y adaptacin del
personal, es por esto que los incentivos que se otorgan al personal no son
equitativos y existe una inconformidad entre los trabajadores.
3. En el Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro no estn establecidas
las estrategias motivacionales que ayuden a un reconocimiento de sus labores de
forma oportuna, para este reconocimiento deben efectuarse supervisiones y
retroalimentaciones sobre el trabajo que realiza cada uno.
71
5.2.
Recomendaciones
72
PROPUESTA
PLAN DE MOTIVACIN
GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO DEL
CANTN PLLARO
73
CAPTULO VI
PROPUESTA
Plan de Motivacin para el Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro para
mejorar la satisfaccin del personal de la institucin.
6.1. DATOS INFORMATIVOS
Institucin Ejecutora: Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Santiago de
Pllaro.
Beneficiarios: Los beneficiarios directos sern todos los servidores de la institucin, los
beneficiarios indirectos en este caso van a ser toda la poblacin del Cantn que acude al
Municipio.
Ubicacin: Est ubicada en el Ecuador, Provincia de Tungurahua del Cantn Pllaro.
Direccin: Calle Rocafuerte y Bolvar
Telfonos: 2873-8085
74
Tiempo de Ejecucin: Tiempo estimado para la ejecucin de este proyecto ser junio
2012 octubre 2012.
Responsable: La persona responsable de la ejecucin de esta propuesta ser Fernanda
Daniela Rivera Bastidas, Alcalde y el jefe la Unidad de Administracin de Talentos
Humanos.
Costo total: El monto en dlares invertido en el estudio de la propuesta es de $4972,00.
6.2. ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA
En la actualidad no existe un Plan de Motivacin para el Gobierno Autnomo
Descentralizado del Cantn Pllaro que brinde satisfaccin a sus funcionarios, ya que se
necesita crear un ambiente de trabajo positivo y estimulante para mantener un adecuado
clima laboral; se debe tener en cuenta que los impulsos de las personas son cambiantes de
acuerdo al estado de nimo que se encuentre, es por esto que se busca mantener en armona
esos impulsos para que el personal se sienta motivado al realizar su trabajo.
Dado que el Plan de Motivacin es un documento que contiene un conjunto de
instrucciones, que sirven de gua para ejecutar una serie de actividades encaminadas a
mejorar el ambiente laboral de la Municipalidad, y por consiguiente, mejorar el desarrollo
organizacional de la institucin.
El alcalde del Cantn Pllaro est consciente de que las demandas de la comunidad deben
ser mejores atendidas as como tambin se necesita el continuo fortalecimiento de la
gestin del talento humano y el desarrollo organizacional.
El Plan de Motivacin propone mejorar la gestin de la institucin, a travs de la adecuada
administracin de los recursos, respondiendo a una exigencia reconocida de cambio en los
estndares de eficiencia, eficacia, efectividad, haciendo uso de herramientas modernas.
Permitir mejorar e impulsar la participacin, comunicacin y motivacin de los
75
herramienta
administrativa
para
conseguir
que
el
Gobierno
Autnomo
Descentralizado del Cantn Pllaro ofrezca un adecuado clima laboral a sus funcionarios.
76
Con la creacin del plan de motivacin se busca impulsar al talento humano para que
aporte su mxima eficiencia a la institucin, se incentivar con beneficios que premien su
esfuerzo y as se estimular ciertos tipos de comportamiento que se detecta, con esto se
busca tener un clima laboral adecuado donde los incentivos motiven al personal;
manteniendo y armonizando las relaciones interpersonales.
Esta estrategia de motivacin busca utilizar la accin planificada, a travs de cambiar su
"cultura", es decir, cambiar los sistemas de vida, de creencias, de valores y de relaciones
entre las personas. Adems de lograr que las personas tengan una conciencia de
pertenencia, de ser efectivamente miembros de la institucin.
El Plan de Motivacin es un programa de mejoramiento de clima laboral, una herramienta
indispensable que debe ser implementada en el Gobierno Autnomo Descentralizado del
Cantn Pllaro.
6.4 OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
6.4.1 Objetivo General
Disear un Plan de Motivacin orientado a potenciar el recurso humano e incrementar su
satisfaccin laboral dentro del Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro.
6.4.2. Objetivos Especficos
Establecer estrategias motivacionales con el fin de mejorar los incentivos en el
Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro.
Ejecutar estrategias considerando los aspectos logsticos para la implementacin del
Plan de Motivacin en el Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro.
Establecer las herramientas de evaluacin y control del Plan de Motivacin.
77
que
78
Orgnica de Servicio Pblico, Cdigo de Trabajo, Ley Organiza de Servicio Civil y Carrera
Administrativa.
La Secretara Nacional de Planificacin y Desarrollo (SENPLADES), como ente rector de
la planificacin nacional, y en su calidad de secretara tcnica del Sistema Nacional
Descentralizado de Planificacin Participativa, tiene entre sus objetivos estratgicos
principales: Garantizar capacitacin, metodologas y herramientas para la participacin
ciudadana en la elaboracin de planes, programas, proyectos y propuestas de reforma
institucional, ordenamiento territorial, inversin pblica, planificacin, seguimiento y
evaluacin de inversin (SENPLADES, 2010: 6, nfasis aadido). Por iniciativa de la
SENPLADES Zonal 4, se ha elaborado esta Gua para orientar los posibles caminos para
poner en prctica, en el accionar del Estado en el territorio, su interaccin con la sociedad
civil y con los Gobiernos Autnomos Descentralizados (GAD), con las organizaciones y
los movimientos sociales, la ciudadana y otras instituciones del Estado presentes en el
territorio. Es un intento de poner a disposicin de los ejecutores directos de las polticas
pblicas implementadas por el Estado ecuatoriano un
consiguiente no obligatorio para que los GAD y los actores territoriales puedan formular
de forma participativa sus Planes de Desarrollo y Ordenamiento Territorial (PDOT).
Para la estrategia de Incentivos Financieros se ha tomado como referencia a la Ley
Orgnica de Servicio Pblico.
De acuerdo la Ley Orgnica de Servicio Pblico:
Captulo VI
DEL SUBSISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
Art. 76.- Subsistema de evaluacin del desempeo.Es el conjunto
armonizados,
de
justos,
normas, tcnicas,
mtodos, protocolos
transparentes, imparciales y
libres
de
y procedimientos
arbitrariedad
que
79
sistemticamente se orienta
a evaluar
80
por
en la
calificacin inicial.
Art. 79.- De los objetivos de la evaluacin del desempeo.La evaluacin del desempeo de las y los servidores pblicos debe propender a respetar y
consagrar lo sealado en los artculos 1 y 2 de esta Ley.
La evaluacin del desempeo servir de base para:
a) Ascenso y cesacin; y,
b) Concesin de otros estmulos que contemplen esta Ley o los reglamentos, tales
como: menciones honorficas, licencias para estudio, becas y cursos de formacin,
capacitacin e instruccin.
Art. 80.- Efectos
previo el respectivo
o servidor
pblico
que
obtuviere
la calificacin
de regular, ser
81
desempeo.
antecedente para la
de
concesin
estmulos
Estas
que
calificaciones
constituirn
establece la
ley y sugerir
al
82
otro vacante, de igual clase y categora o de distinta clase pero de igual remuneracin,
dentro de la misma entidad y que no implique cambio de domicilio.
Art. 36.- Condiciones para traslados.- Los traslados de un puesto a otro podrn ser
acordados por la autoridad nominadora, siempre y cuando:
a) Ambos puestos tengan igual remuneracin; y,
b) La candidata o el candidato al traslado cumpla los requerimientos para el puesto al cual
va a ser trasladado.
Art. 37.- Del traspaso de puestos a otras unidades o instituciones.- La autoridad
nominadora,
previo
entidad,
humano, se
los gastos
de
personal del citado puesto, en los montos y valores que se encuentren contemplados
hasta el final del periodo fiscal en el presupuesto de la entidad de origen. La entidad
receptora del puesto estar obligada a incluir el respectivo financiamiento en su presupuesto
institucional a partir del periodo fiscal siguiente.
83
Art. 38.- Del cambio administrativo.- Se entiende por cambio administrativo el movimiento
de la servidora o servidor pblico de una unidad a otra distinta. La autoridad
nominadora podr autorizar el cambio
entidad, sin que implique modificacin presupuestaria y siempre que se realice por
necesidades institucionales, por un perodo mximo de diez meses en un ao calendario,
observndose que no se atente contra la estabilidad, funciones y remuneraciones de la
servidora o servidor.
Una vez cumplido el perodo autorizado la servidora o servidor deber ser reintegrado a
su puesto de trabajo original.
Art. 39.- Intercambio voluntario de puestos.- La autoridades nominadoras, previo informe
de sus respectivas Unidades de Administracin del Talento Humano, podrn autorizar el
intercambio voluntario de puestos de las y los servidores, siempre que sean puestos de
los mismos niveles profesionales, administrativos o tcnicos en ambas instituciones, en
los siguientes casos:
a) Enfermedad;
b) Cambio de estado civil; y,
c) Seguridad familiar o personal.
Para la aplicacin del presente artculo el Reglamento General de esta Ley establecer
los procedimientos y mecanismos correspondientes.
Por el intercambio voluntario de puestos no podr mediar pago alguno; en caso de
comprobarse el pago, previo sumario administrativo, se proceder a la destitucin de
las o los servidores sumariados.
Art. 40.- Aceptacin previa.- El traspaso, cambio administrativo o intercambio voluntario
de puestos a un lugar distinto del domicilio civil de la servidora o servidor pblico, se
podr hacer solamente con
su aceptacin por
escrito.
de
puestos
o traspasos sern
considerados como
sancin.
Organizacin
La Municipalidad cuenta con un organigrama estructural adecuadamente distribuido por
departamentos con su responsable y las funciones que deben ejecutar cada uno de ellos. Los
directivos de la organizacin estn dispuestos a reunir sus esfuerzos y proponer cambios
que permitan mejorar el funcionamiento interno, los procedimientos, gestin de procesos y
fortalecimiento del talento humano.
Con la creacin del Departamento de Planificacin Organismo consultor que permite
prever normativas ha problemas que anteriormente se solucionaban en el transcurso de las
actividades municipales, quienes sern los encargados de realizar el Plan de Desarrollo
Territorial (Anexo 3), donde se encuentra el Plan de Motivacin de acuerdo al Modelo de
Gestin establecido por la Municipalidad.
Equidad de Gnero
Se han roto los paradigmas de la seleccin de gnero, tanto el gnero masculino como el
gnero femenino tienen las mismas oportunidades laborales, los mismos derechos, por lo
cual para llevar a efecto esta propuesta no es necesaria la seleccin de gnero.
Financiero
Art.5. El Gobierno Nacional a travs del Ministerio de Finanzas, proceder a fijar la ayuda
econmica indispensable para cubrir las necesidades administrativas del GAD en el
presente ao as como para el mantenimiento de los servicios y obras fundamentales. Desde
el prximo ao dicho portafolio sealar, en funcin de las reales necesidades que debe
afrontar el Consejo, previo exmenes de los Planes y Programas de inversin que
presenten, la cuota correspondiente en el Fondo Nacional de Participaciones.
85
86
MBITO
Los cursos de ingls y de computacin estn dirigidos para los funcionarios que tienen un
cargo administrativo dentro de la Municipalidad.
Mientras que los seminarios se realizarn para todo el personal de la institucin ya que todo
el recurso humano debe estar motivado.
B) La Estrategia de Incentivos, se establecen:
1) Incentivos Financieros
Uno de los incentivos para el sector pblico es la Remuneracin Variable en Funcin de
Resultados. A travs de esta ley el servidor pblico sabe que lo que gana al final del mes
depender de cuanto se ha esforzado, de los objetivos que ha alcanzado, de cmo ha
atendido al pblico. Ya se est estableciendo el sistema que introdujo el Gobierno para las
instituciones pblicas y se est aplicando en algunas instituciones. La idea es que en el
futuro todo incremento sea incremento variable, es decir que exista un sueldo bsico y el
resto 50%, 60% ms se pueda ganar pero en funcin de ingresos variables, objetivos
cumplidos, empeo institucional.
2) No Financiero.
Se ha tomado como base los incentivos que causan satisfaccin al recurso humano; como lo
son; aprobacin de ausencia en casos justificados, promocin interna, elevar la autoestima,
da de integracin, los cuales sirven para alentar esfuerzos adicionales del funcionario
dirigidos a un objetivo.
1.1 Aprobacin de ausencia en casos justificados
En este caso se propone dar a los servidores pblicos los permisos pertinentes en caso de
emergencia con la condicin de que se recuperen las horas.
87
88
MBITO
La estrategia de prestaciones y servicios estn a disposicin de todo el recurso humano que
labora en el Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro.
2. Ejecucin de las Estrategias Motivacionales
En esta etapa se detallan los responsables de la ejecucin de las estrategias motivacionales,
as como tambin el rea involucrada y recursos a utilizar en el desarrollo del Programa de
Motivacin.
3. Evaluacin y control.
En esta etapa se disearn las herramientas de evaluacin que permitan verificar el
cumplimiento de los objetivos de las estrategias motivacionales, as como tambin el
anlisis de resultados de la implementacin del Programa de motivacin.
En cada una de las fases del plan de motivacin para el Gobierno Autnomo
Descentralizado del Cantn Pllaro tendr las siguientes etapas:
Etapas
OBJETIVOS
POLTICAS
METAS
RECURSOS
89
OBJETIVOS
Son los fines hacia los cuales se encamina la actividad de la organizacin.
Se debe tener en cuenta que un objetivo no es ms que la expresin de un deseo mediante
acciones concretas para conseguirlo entonces Cmo debemos definir los objetivo?
Claros: Deben ser claros y concretos sin dar pie a libres interpretaciones.
Medibles: Formulados de manera que su resultado sea tangible.
Observables: Que se puedan observar, que se refieran a cosas reales.
POLTICAS
Guas para orientar la accin; criterios o lineamientos generales a observar en la toma de
decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez en el ambiente de una institucin.
Tambin se puede decir que las polticas son lneas de base que asisten a los miembros de
la institucin en la toma de decisiones y en su comportamiento para alcanzar los objetivos
de la organizacin eficientemente.
METAS
Resultado que se pretende alcanzar en un plazo determinado para avanzar hacia el
cumplimiento de un objetivo. Su medicin debe hacerse en trminos de tiempo, cantidad y,
si es posible, calidad.
RECURSOS
Conjunto de personas, bienes materiales, financieros y tcnicos con que cuenta y utiliza una
dependencia, entidad, u organizacin para alcanzar sus objetivos y producir los bienes o
servicios que son de su competencia.
90
91
ALCALDE
JEFE FINANCIERO
92
desarrollo fsico y ordenacin urbanstica del territorio del cantn, obras y servicios
pblicos y sobre los dems ramos de actividad;
Presentar al Concejo del Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro
para su estudio y aprobacin, proyectos de ordenanzas, reglamentos, acuerdos o
resoluciones necesarios para el progreso del cantn y para la racionalizacin y
eficiencia de la administracin.
Jefe de la Unidad de Administracin de Talentos Humanos
Definir con el concurso de los dems organismos o dependencias del Municipio las
polticas macro de planeacin y la prospectiva integral del Municipio, garantizando
un espacio de anlisis reflexivo, amplio, democrtico.
Dirigir y orientar el sistema de planificacin y desarrollo integral del Municipio.
Asesorar a la Administracin municipal en la formulacin, desarrollo y vigilancia
de los planes, estrategias y polticas necesarias para el desarrollo sostenible del
territorio.
Formular con la participacin de las dependencias municipales el plan operativo
anual de inversiones y los presupuestos correspondientes y evaluar su ejecucin.
Realizar los estudios y aplicacin de metodologas que defina el Gobierno Nacional
y someter a aprobacin las modificaciones que se realicen a la estratificacin
socioeconmica, a la valorizacin y plusvala;
Desarrollar las orientaciones de la planeacin impartidas por el Alcalde y coordinar
la formulacin, elaboracin y ajustes del Plan de Desarrollo, Plan de Ordenamiento
Territorial con los diferentes actores involucrados en el proceso
Jefe Financiero
Elaborar anualmente el presupuesto de acuerdo a las necesidades del Gobierno
Autnomo Descentralizado, de manera equitativa.
Ajustar el presupuesto peridicamente a los resultados reales.
93
FASE I
FASE II
FASE II
Estrategias
Motivacionales
Ejecucin de
Estrategias
Evaluacin y
Control
Retroalimentacin
94
FASE I
ESTRATEGIAS MOTIVACIONALES
INCENTIVOS
FORMACIN
CAPACITACIONES
SEMINARIOS
Relaciones Humanas
Trabajo en Equipo
Motivacin
FINANCIEROS
Remuneracin
variable en funcin
de resultados.
PRESTACIONES DE
SERVICIOS
NO FINANCIEROS
Aprobacin de
ausencia en casos
justificados.
Promocin interna.
Elevar la autoestima.
Da de integracin.
PRESTACIONES
Servicio de
alimentacin.
Servicio de
guardera.
CURSOS LIBRES
Computacin
Ingls
95
FASE II
FASE III
EJECUCIN DE ESTRATEGIAS
MOTIVACIONALES
EVALUACIN Y CONTROL
RESPONSABLES:
Alcalda.
Departamento de Recursos
Humanos.
Jefe de cada departamento.
TIEMPO DE EJECUCIN:
Estrategia de Formacin.
Estrategia de Incentivos.
Estrategias de Prestaciones de
Servicios.
REAS INVOLUCRADAS:
Alcalda.
Jefe de cada departamento.
Todos el Recurso Humano.
RESPONSABLES:
Alcalda.
Departamento de Recursos Humanos.
ANLISIS DE RESULTADOS:
Informe de evaluacin de capacitaciones.
Informe de resultados del clima laboral.
Reporte de metas alcanzadas.
96
97
b) Polticas
Dar oportunidades de crecimiento profesional a todo el recurso humano que forme
parte de la Municipalidad para que ejerza un eficiente desempeo dentro de la
misma.
Brindar apoyo y oportunidades, a todo aquel funcionario que desee superarse
profesionalmente en las distintas reas de la Municipalidad y en la vida diaria.
Dar reconocimiento a todo el recurso humano que muestre un alto desempeo en el
rea de su trabajo.
c) Acciones:
La Unidad de Administracin de Talentos Humanos ser la encargada de coordinar
el horario, el lugar de los seminarios y cursos libres de capacitacin.
La Unidad de Administracin de Talentos Humanos se encargar de contratar al
facilitador de cada uno de los seminarios y cursos.
El jefe de la Unidad de Administracin de Talentos Humanos proporcionar el
listado de los funcionarios que asistirn a cada uno de los cursos y seminarios.
d) Responsables:
La Unidad de Administracin de Talentos Humanos.
e) Recursos Involucrados:
Se presenta a continuacin los siguientes recursos que se involucran en el desarrollo de los
incentivos financieros:
Recursos Financieros: el dinero que se encuentra disponible para la aplicacin de
dicho programa.
98
99
OBJETIVO:
Se pretenden impartir tres seminarios, el primero de ellos trata sobre Relaciones Humanas
con el objetivo de que el servidor pblico, pueda reconocer lo importante que es
interrelacionarse con los dems compaeros y buscar la manera de lograr armona
agradable dentro de la Municipalidad, logrando crear los valores como el respeto,
honestidad, comunicacin y cortesa.
100
El segundo de ellos es el Trabajo en Equipo con el cual se pretende lograr que el recurso
humano se integre a su grupo de trabajo para lograr las metas colectivas del departamento,
evitando as individualismo que atrasa los procesos, ya que el trabajo en equipo implica un
grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecucin de un proyecto,
buscando que el equipo responda del resultado final y no cada uno de sus miembros de
forma independiente.
101
102
1.2)
CURSOS LIBRES
Objetivo General:
Llevar a cabo diferentes actividades de formacin que permitan a las personas
desarrollarse tanto intelectualmente como en lo personal y en la vida diaria.
Es por ello que se proponen dos diferentes tipos de cursos libres, para que las personas a las
cuales se les impartan, puedan ser ms eficientes cuando se requiera de su servicio en la
institucin. Por lo que se formulan dos cursos, uno de ingls y el otro de computacin, esto
les ayudar a lograr mejores niveles de auto motivacin.
1.2.1
CURSO DE INGLES
Objetivo General:
Promover el aprendizaje de otro idioma para el crecimiento personal de cada
funcionario, para la satisfaccin de las necesidades de desarrollo en su entorno; con
el fin de potenciar las competencias del recurso humano, har que se incorporen en
forma eficaz a su entorno personal, familiar e intelectual en el mbito laboral.
103
1.2.2
Curso de Computacin
Objetivo General
Proporcionar a los participantes del curso conocimiento de Word, Excel, Power
Point, para que apliquen los conocimientos en el desarrollo de sus actividades.
Dentro de los cursos de computacin se pretende impartir curso bsicos Excel, Word,
Power Point, con el objetivo que el servidor pblico adquiera conocimientos de
computacin que lo motiven a superarse intelectualmente y lo incentiven a un progreso
personal, logrando que su autoestima crezca cada da ms.
A la vez este conocimiento
104
B) INCENTIVOS
Objetivo General:
Mejorar la motivacin del recurso por medio de estmulos, tanto financieros como
no financieros, que favorezcan la identificacin de ellos con la organizacin.
Se proponen incentivos no financieros que no se basan en aspectos econmicos, se
considera que estos son de mayor utilidad que los financieros, pues van encaminados a
proporcionar ayuda adicional a los funcionarios. Dentro de los incentivos no financieros, se
pretenden hacer sentir al empleado parte importante de la institucin.
Meta
Hasta el ao 2014 el Cantn Santiago de Pllaro implementar un marco normativo
y regulatorio para asumir las nuevas competencias establecidas del Sistema de
Remuneracin Variable en Funcin de Resultados y la Ley Orgnica de Servicio
Civil y Carrera Administrativa (LOSSCA).
1) INCENTIVOS FINANCIEROS
El incentivo financiero que se dar en el Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn
Pllaro es a travs de la Remuneracin Variable en Funcin de Resultados que ha puesto en
prctica el Gobierno del Ecuador.
Objetivo General:
Motivar al recurso humano a trabajar en el desempeo de sus labores, logrando as
ms eficiencia y efectividad, teniendo servidores satisfechos por su retribucin
recibida.
Objetivos Especficos:
Desarrollar actitudes de trabajo en equipo entre los miembros de la institucin.
105
Responsables:
El jefe de la Unidad de Administracin de Talentos Humanos y jefes de cada departamento,
sern los responsables de cumplir con los incentivos financieros.
Recursos Involucrados:
Se presenta a continuacin los siguientes recursos que se involucran en el desarrollo de los
incentivos financieros:
Recursos Financieros: el dinero que se encuentra disponible para la aplicacin de dicho
programa.
Recurso Humano: Es el medio principal encargado de ejecutar directamente el programa y
ser favorecido con l.
2) INCENTIVOS NO FINANCIEROS
Objetivo general:
Crear un entorno vital y agradable a todo el recurso humano, por medio de
reconocimientos y oportunidades que lo hagan sentir parte importante de la
institucin, proporcionndole incentivos encaminados a su superacin y beneficio
personal.
Polticas
El personal tendr la aprobacin de ausencia en casos justificados.
Informar al personal sobre cargos disponibles dentro de la institucin.
Los jefes de cada departamento sern los encargados de elevar la autoestima de sus
subordinados, todo empleado debe ser reconocido por su desempeo y cualidades.
Se realizar das de integracin que ayuden a mejorar las relaciones entre
compaeros de trabajo.
107
Acciones
El responsable de cada departamento reportar a la Unidad de Administracin de
Talentos Humanos, los posibles candidatos para ser promovidos a otro puesto de
trabajo.
El Jefe de cada departamento ser el responsable de que el personal a su cargo
reciba adecuada los incentivos para el mejor desempeo de su puesto de trabajo.
Responsables:
El Alcalde o cada jefe de departamento encargado y el jefe de la Unidad de Administracin
de Talentos Humanos, sern los responsables de cumplir con los incentivos no financieros.
Recursos Involucrados:
Se presenta a continuacin los siguientes recursos que se involucran en el desarrollo de los
incentivos no financieros:
Recurso Humano: Todo el recurso humano de la institucin va a estar involucrado en la
entrega de incentivos.
2.1 APROBACIN DE AUSENCIA EN CASOS JUSTIFICADOS.
Objetivo General:
Establecer horarios que le permitan al servidor pblico equilibrar su vida familiar y
laboral.
En este caso se propone dar a los funcionarios los permisos pertinentes en caso de
emergencia con la condicin de que se recuperen las horas.
2.2
PROMOCIN INTERNA
109
RESPONSABLES
Los responsables de realizar los incentivos sern todos los jefes departamentales del
Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro.
2.4 DA DE INTEGRACIN.
Objetivo
Liberar
tensiones,
compartir
un
momento
distinto
al
del
trabajo
110
111
1) PRESTACIONES
Objetivo General
Ayudar a los funcionarios a desempear sus trabajos, logrando una identificacin
del recurso humano con la Municipalidad.
1.1)
Servicio de Alimento
Objetivo General
Ayudar econmicamente al recurso humano en cuanto al gasto de su alimentacin.
Con el objetivo de incentivar a los funcionarios, se ha incluido dentro del Programa de
Motivacin ofrecerle servicio de alimentos, permitindoles comprar almuerzos y
refrigerios a precios muy bajos.
Con esta prestacin se pretende beneficiar al personal ofrecindole comprar sus alimentos a
un bajo costo y de mejor calidad.
112
1.2)
Servicio de Guardera
Objetivo General
Proporcionar a los servidores pblicos un lugar seguro para la atencin de sus hijos.
En la actualidad ms del 50% de las mujeres con hijos menores de 6 aos son la Fuerza
Laboral; es por ello que al contar con una guardera se beneficia a las madres que no
cuentan con el tiempo necesario para el cuidado de sus hijos y como contribuciones a ellas
se proponen esta prestacin. (Ministerio de Inclusin Econmica y Social).
Beneficios:
Se evita la preocupacin de dejar los hijos solos.
Deja a sus hijos en manos de profesionales.
Existen aproximadamente 17 madres que tienen de 1 a tres hijos menores de 6 aos.
113
Polticas.
La guardera es exclusiva para hijos menores de seis aos de servidores que laboren
dentro del Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Pllaro.
Los servidores debern hacer una aportacin simblica para cubrir los gastos, segn
la institucin lo establezca.
Los servidores podrn hacer uso de la guardera mientras se encuentran en su lugar
de trabajo.
Estas polticas deben ser aprobadas o reformuladas por el Consejo Cantonal del Gobierno
Autnomo Descentralizado.
114
115
2) Cursos Libres:
Computacin: deber tener un perodo de duracin de dos meses, con 24 horas prctica y
24 horas tericas, haciendo un total de 48 horas clase, se propone ser impartidos tres veces
por semana en un lapso de dos horas clase, para lograr completar las 48 horas que deber
durar el curso.
Ingls: Tendr un perodo de duracin de 3 meses por unidad, siendo 8 unidades, se
propone ser impartido todos los das un lapso de dos horas clase, para lograr completar las
horas que deber durar el curso.
b) Estrategia de incentivos
Incentivos financieros y no financieros:
Los incentivos financieros sern de acuerdo a la Remuneracin Variable en Funcin de
Resultados dada por el Gobierno del Ecuador y la LOSEP, que debern tener un periodo de
duracin constante, ya que sern aplicados, con base al logro del empleado en desempeo
de su trabajo, el cual es constante y se lo realizar cada mes segn la ley (LOSCCA).
Para poder obtener esta remuneracin las instituciones van a requerir el certificado de
calidad emitido por el Ministerio de Relaciones Laborales, despus de esto se realizar la
debida implementacin del sistema de evolucin, para los servidores pblicos de carrera se
realizar a travs de un procedimiento "sistematizado, interconectado y semiautomtico, en
el que intervendr el jefe inmediato, su superior, y ser revisado por la mxima autoridad".
Para el caso de los funcionarios pblicos de libre nombramiento y remocin, el examen
ser a travs de un sistema automatizado, conocido como GPR (Gobierno por resultados).
En ambos casos se calificarn las metas alcanzadas individualmente y las establecidas por
la unidad o de la institucin.
116
117
___
BUENO
___
REGULAR
___
MALO
___
___
BUENO
___
REGULAR
___
MALO
___
___
BUENO
___
REGULAR
___
MALO
___
118
___
BUENO
___
REGULAR
___
MALO
___
___
BUENO
___
REGULAR
___
MALO
___
___
BUENO
___
REGULAR
___
MALO
___
___
BUENO
___
REGULAR
___
MALO
___
119
___
BUENO
___
REGULAR
___
MALO
___
___
BUENO
___
REGULAR
___
MALO
___
___
BUENO
___
REGULAR
___
MALO
___
120
121
N/A
N/A
2. Condiciones Ambientales
122
N/A
N/A
123
5. Reconocimiento
N/A
N/A
que
existe
igualdad
de
oportunidades?
6. Remuneracin
124
AUTNOMO
DESCENTRALIZADO
DEL
CANTN
PLLARO
FECHA:
DEPARTAMENTO:
Mes/ Valores
Meta propuesta
Meta Alcanzada
Diferencia
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
OBSERVACIONES
125
B) RESPONSABLES:
Unidad de Administracin de Talentos Humanos: sern los responsables de cumplir con
la etapa de evaluacin y control.
Jefe de cada Departamento: Quienes proveern la informacin necesaria para identificar
los resultados y sern los encargados de verificar el cumplimiento de objetivos de las metas
propuestas.
C) ANLISIS DE RESULTADOS:
Con el objetivo de conocer los resultados de la implementacin del Programa de
Motivacin, a continuacin se detallan los siguientes medios:
1) Informe de resultado del Clima Laboral:
Los resultados del clima laboral permitirn conocer la satisfaccin de los servidores
pblicos hacia su trabajo y la Municipalidad, mostrando si la implementacin del Programa
de Motivacin ha sido efectiva, para motivar al funcionario a permanecer ms tiempo en la
institucin.
2) Reporte de metas alcanzadas:
Este reporte permitir conocer los resultados de las metas alcanzadas por los servidores,
durante y despus de la implementacin del programa de motivacin, y mostrar que tan
efectivo ha sido la implementacin del programa para alcanzar los objetivos de la
Municipalidad.
6.7.2.4 RETROALIMENTACIN
A partir de los resultados de la implementacin del programa de motivacin se podr ir
mejorando sus imperfecciones, conociendo las interrogantes de las diferentes etapas, e ir
poniendo soluciones o alternativas que permitan cumplir con el objetivo propuesto.
126
127
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividades
Agosto
1
Septiembre
3
Octubre
4
Noviembre
4
Diciembre
4
Enero
4
FASE I. CAPACITACIONES
Seminarios
Seleccin del Facilitador
Seleccin del material de apoyo
Seleccin del local
Desarrollo Logstico
Envo de notas de invitacin
Desarrollo del Seminario
Cursos Libres
Inicio de cursos
FASE II. INCENTIVOS
Incentivos Financieros
Remuneracin Variable por Eficiencia
Incentivos no Financieros
Aprobacin de Ausencia en casos justificados
Promocin interna
Elevar la autoestima
Da de integracin
FASE III. PRESTACIONES
Servicio de Alimentacin
Guardera
128
6.7.4 PRESUPUESTO
Mediante la elaboracin del presupuesto del Plan de motivacin se busca una optimizacin
del recurso con el cual se debe disponer para la ejecucin del proyecto; el presupuesto
muestra el total del costo que se incurrir en la implementacin de dicha herramienta.
PRESUPUESTO DE IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE MOTIVACIN
RECURSOS
Presupuesto de Seminarios
PRECIO
UNITARIO CANTIDAD TOTAL
Motivador
100
300,00
Material de apoyo
30
90,00
Refrigerio
2,5
132
330,00
Facilitador
200
400,00
Material de apoyo
200
400,00
1000
1000,00
2000 mens.
2000,00
4520,00
10% Imprevistos
452,00
TOTAL
4972,00
129
6.8.
ADMINISTRACIN
Para poder ejecutar este proceso de investigacin se requiere de los siguientes recursos:
6.8.1 Recursos Humanos
Investigador: Fernanda Daniela Rivera Bastidas
Tutor:
130
RECURSOS
COSTO UNITARIO
TOTAL
Investigador
300,00
300,00
Resmas de papel
4,00
8,00
250 h
Computadora
0,50
125,00
Flash
15,00
15,00
Esferogrficos
0,35
1,05
Cuaderno
1,20
1,20
Borrador
0,30
0,30
50
Copias
0,02
1,00
Empastado
35,00
35,00
Impresiones
10,00
50,00
25 h
Internet
0,80
20,00
35 veces
Transporte
1,50
52,50
35 veces
Alimentacin
1,75
61,25
SUBTOTAL
670,30
10% Imprevistos
67,00
TOTAL
737,30
131
6.9.
EXPLICACIN
Qu evaluar?
Por qu evaluar?
Para qu evaluar?
Quin evala?
Funcionarios pblicos
Cundo evaluar?
Cmo evaluar?
Fuentes de Informacin
Documentos, personas
Con qu evaluar?
Cuestionarios y encuestas
132
BIBLIOGRAFA:
CHIAVENATO, Idalberto (2011). Administracin de Recursos Humanos. MC
Graw Hill. Novena edicin. Mxico. Pp. 95- 110.
DOLAN, Simn (2007). La Gestin de los Recursos Humanos.MC Graw Hill
Interamericana. Tercera edicin. Espaa. Pp. 5-10.
GONZALES, Martin (2006). Comportamiento Organizacional. Compaa Editorial
Continental. Octava edicin. Mxico. Pp. 78-93.
IBORRA, Mara (2008). Fundamentos de Direccin de Empresa. Thomson Editores
Spain. Primera edicin. Espaa. Pp. 219-220.
JANY, Jos Nicols (2005). Investigacin Integral de Mercados. Mc Graw Hill.
Tercera Edicin. Bogot. Pp. 160-161.
NARESH, Malhotra (2008). Investigacin de Mercado. Pearson Educacin. Quinta
edicin. Mxico. Pp. 457-473.
PORRET, Miquel (2010). Gestin de Personal. Esic Editorial. Cuarta edicin.
Espaa. Pp. 86-104. 476-479.
REEVE, Johmarshall (2010). Motivacin y Emocin. Mc Graw Hill Interamericana.
Quinta edicin. Mxico. Pp. 55-149.
RODRGUEZ, Daro (2005). Diagnostico Organizacional. Editorial Alfaomega.
Sexta edicin. Mxico. Pp. 160-177.
RODRGUEZ, Joaqun (2006). Administracin I. Thomson. Primera Edicin.
Mxico. Pp. 123-124. 158-169.
RODRGUEZ, Joaqun (2006). Direccin Moderna de Organizaciones. Thomson.
Primera Edicin. Mxico. Pp. 139-173.
VARELA, Ricardo (2004). Administracin de Recursos Humanos. Pearson
Educacin. Segunda edicin. Mxico. Pp. 2-12.
WAYNE, Mondy (2010). Administracin de Recursos Humanos. Pearson
Educacin. Dcimo primera edicin. Mxico. Pp. 6-11.
133
134
ANEXO 1
UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA ORGANIZACIN DE EMPRESAS
ENCUESTA: El Clima Laboral y El Desarrollo Organizacional de Ilustre Municipio
Santiago de Pllaro.
DATOS INFORMATIVOS:
Lugar: Pllaro
Fecha:
Investigador: Fernanda Daniela Rivera Bastidas
Objetivo: Determinar la retribucin en el desarrollo organizacional si existe un buen clima
laboral.
INSTRUCCIONES: Marque con una (x) dentro del parntesis. La ayuda que nos preste
ser importante para dar solucin al problema.
1. Cunto tiempo trabaja usted en la institucin?
De 1 a 5 aos
De 6 a 10 aos
De 10 en adelante
135
Mensuales
Anuales
Nunca
Mensuales
Anuales
Nunca
136
137
ANEXO 2
CROQUIS DEL GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO DEL CANTN
PLLARO.
GARCA MORENO
GOBIERNO AUTNOMO
DESCENTRALIZADO DEL
CANTN PLLARO
CALLE ROCAFUERTE
PANADERA
IGLESIA
CALLE BOLVAR
PARQUE CENTRAL
CALLE SUCRE
138
ANEXO 3
Modelo de Gestin
SISTEMA AMBIENTAL
PLAN/PROGRAMA
MANEJO
INTEGRADO DE
RECURSOS
NATURALES
EDUCACION
AMBIENTAL
GESTIN
INTEGRADA DE
RIESGOS Y
DESASTRES
GOBERNANZA
AMBIENTAL
MUNICIPAL
PROYECTO
ARTICULACIN AL PLAN
NACIONAL DE DESARROLLO
LNEA BASE
FUNCIONES/COMPETENCIA
DEL GAD QUE FORTALECE
POBLACION
BENEFICIARIA
DATO LINEA
BASE
Art. 54
OBJETIVO DEL
PNBV QUE
FORTAL.
META PNBV A
LA QUE
FORTALECE
Al ao 2020 el cantn
Pllaro habr logrado
establecer como poltica
pblica la gestin
integrada de los
recursos hdricos.
META PROPUESTA
OBJETIVO
CANTONAL
100%
habitantes
del cantn
hasta el 2020
Reduccin
en 10 aos
el caudal
del
Ro
Yanayacu
59Lt/seg.
Presencia
de la falla
Geolgica
Pisayambo
.
Hasta el ao 2015 el
cantn Santiago de
Pllaro habr localizado
unidades de
conservacin vinculadas
al ecosistema bosque
montano alto y
pramos, con enfoque
de conservacin y
turismo
En el ao 2020 el
cantn habr reducido
en un 10% la superficie
de tierras en proceso de
erosin mediante
prcticas adecuadas de
conservacin de suelos,
y revegetalizacin de los
mismos.
Al 2020 el cantn habr
reducido en 20% los
monocultivos
predominantes
diversificando su
produccin agrcola e
incorporando tecnologa
y sistemas productivos
amigables con el
ambiente.
Al 2015 en el cantn
Pllaro se han
implementado el uso de
sistemas agroforestales y
silvopastoriles en 500
ha.
CRONOGRAMA VALORADO
AO INICIO
Nivel
de
Priorid
ad
25000
2013
20000
2014
12000
2013
25000
2015
75000
2016
2013
15000
2014
145.000
2013
2013
2013
MONTO ESTIM.
100000
Garantizar el
manejo
sostenible de
los
recursos
naturales, la
conservacin
de
ecosistemas
frgiles y la
reduccin de
vulnerabilidad
a
riesgos
naturales,
mediante una
gestin
ambiental
participativa
del cantn.
Objetivo 4.
Garantizar los
derechos de la
naturaleza y
promover un
ambiente sano
y sustentable
Meta.4.5.1
Reducir al 23%
el nivel de
amenaza alto
del indice de
vulnerabilidad
de ecosistemas
a cambio
climtico, y al
69% el nivel de
amenaza medio
al 2013
18000
TIEMPO
ESTIMADO
EJECUC.
10 aos
Financiamiento
Responsabl
e
Institucion
al
GAD
ProvincialGAD
PILLARO - MAE
GAD Pllaro
15000
GAD Pllaro
SNGR
45000
2015
GAD Pllaro
25000
2014
139
SISTEMA ECONMICO
PLAN/PROGRAMA
FOMENTO
AGROPECUARIO
INFRAESTRUCTURA DE
APOYO A LA
PRODUCCIN
COMERCIALIZACION
TURISMO
RIEGO
PROYECTO
ARTICULACIN AL PLAN
NACIONAL DE DESARROLLO
LNEA BASE
COMPETENCIA
DEL GAD QUE
FORTALECE
POBLACION
BENEFICIARI
A
DATO
LINEA BASE
Art. 42 GAD
Provincial
f) Fomentar las
actividades
productivas
provinciales
especialmente
las
agropecuarias.
Art. 54 GAD
Cantonal
h) Promover
los procesos de
desarrollo
econmico
local...
Art.54 GAD
Cantonal
g) Regular,
controlar y
promover el
desarrollo de la
actividad
turstica
cantonal.
Art. 42 GAD
Provincial
Art. 54 GAD
Cantonal
OBJETIVO
CANTONAL
OBJETIVO
DEL PNBV
QUE FORTAL.
META PNBV A
LA QUE
FORTALECE
MONTO
ESTIM.
TIEMPO
ESTIMADO
EJECUC.
2015
30000
2015
50000
Rendimient
o de papas
de 13450
kg/ha.
100%
habitantes
del cantn
hasta el 2020
Superficie
de pastos
de 7000Ha.
Reduccin
en 20 aos
de hasta 20
variedades
de
hortalizas.
Al 2020 el
cantn Pllaro
diversificar
la produccin
agrcola
cantonal en
un 20 %.
Al 2020 el
cantn Pllaro
elevar al
12% su
actividad
comercial.
Hasta el 2018
se habr
fortalecimien
to y generado
un 50 % de
nuevas
cadenas
productivas
del cantn.
Impulsar
sistemas
de
produccin
sostenible que
favorezca
la
produccin
e
industrializaci
n
agrcola,
pecuaria,
artesanal
y
turstica
del
cantn
que
permitan
mejorar
las
condiciones de
vida de los
habitantes.
Objetivo 11.
Establecer un
sistema
econmico
social,
solidario
y
sostenible.
Meta.11.13.2
Aumentar en un
10 % hogares
que destinaron
remesas a
actividades
productivas.
Meta 6.3.2
Objetivo 6.
Garantizar el
trabajo
estable justo
y digno en su
diversidad de
formas.
Aumentar el 5
% de personas
con
participacin
activa en
asociaciones de
productores al
2013.
AO
INICIO
80000
30000
Art. 42 GAD
Provincial
Art. 54 GAD
Cantonal
Art. 42 GAD
Provincial
Art. 54 GAD
Cantonal
META
PROPUESTA
CRONOGRAMA VALORADO
2015
15 aos
2015
180000
2015
100000
2015
20000
2015
250000
Nivel de
Prioridad
2
1
2
2
1
1
2013
100000
2015
100000
2017
400000
2014
500000
20000
20000
2013
5 AOS
15000
2013
2013
15000
2015
5 AOS
20000
2015
50000
2015
1
1
2013
500000
2014
2016
2013
150000
GAD PILLARO
MITUR - INPC
30000
10 AOS
GAD PILLARO
MAGAP
2015
2015
BANCO DEL
ESTADO
GAD PILLARO
MAGAP
25000
15000
GAD PROVINCIAL
GAD PILLARO
MAGAP
CESA
2013
10 aos
Financiamiento
Respons
able
Institucio
nal
GAD PILLARO
MAGAP
SENAGUA
140
PROYECTO
COMPETENCIA
DEL GAD QUE
FORTALECE
ARTICULACIN AL PLAN
NACIONAL DE DESARROLLO
LNEA BASE
POBLACION
BENEFICIARI
A
DATO
LINEA
BASE
META
PROPUESTA
OBJETIVO
CANTONAL
OBJETIVO DEL
PNBV QUE
FORTAL.
META PNBV A LA
QUE FORTALECE
45 %
de la
poblaci
n no
accede
al
servicio
de
alcanta
rillado.
EDUCACIN
Mejoramiento de la
infraestructura educativa de las
Escuelas y Colegios del cantn
Acondicionamiento de reas
recreativas en los centros
educativos.
Creacin y mejoramiento de la
infraestructura de los centros de
salud primarios subcentros).
SALUD
MONTO
ESTIM.
TIEMPO
ESTIMADO
EJECUC.
400000
m) Gestionar los
servicios de
prevencin,
proteccin,
socorro y
extincin de
incendios.
Nivel de
Prioridad
2013
100%
habitantes
del cantn
hasta el 2020
Responsable
Institucional
Departamento de
Servicios Bsicos
2013
25 % de
las
aulas
del
cantn
en mal
estado
Financiamiento
GAD PILLARO
200000
g. Planificar,
construir y
mantener la
infraestructura
fsica y los
equipamientos
de salud y
educacin as
como los
espacios
pblicos
destinados al
desarrollo social,
cultural y
deportivo, de
acuerdo con la
ley.
AO
INICIO
10 aos
Generar un
ordenamient
o territorial
que
promueva el
acceso
equitativo a
los servicios
bsicos
y
permita un
adecuado
crecimiento
urbano
rural,
y el
fomento de
las
actividades
econmicas.
30000
Objetivo 3.
Mejorar las
condiciones
de vida de la
poblacin
Meta3.3.2.
Aumentar a 7 la
calificacin del
funcionamiento
de los servicios
de salud pblica
Meta 3.6.4
Disminuir a 35 %
el porcentaje de
hogares en
viviendas que
habitan con
caractersticas
fsicas
inadecuadas.
8 aos
2013
40000
15000
200000
DINSE
MECE
GAD
PARROQUIALES.
GAD PILLARO
2015
6 aos
Departamento de
planificacin.
GAD
PARROQUIALES.
GAD PILLARO
MSP
400000
2015
-
EQUIPAMIENTO
CANTONAL
350000
Creacin y recuperacin de
espacios verdes y recreacionales
150000
5 aos
2013
2017
GAD PILLARO
141
600000
2018
2
GAD PILLARO
ESPACIO PBLICO Y
AREAS VERDES
Ampliacin o Reubicacin de la
250000
35 % de
espacio
s
verdes
deterio
rados.
150000
2013
5 aos
180000
2013
2014
MINISTERIO DEL
INTERIOR
SEGURIDAD
CUIDADANA
GAD PILLARO
Polica Nacional
Gestin de riesgos.
3 aos
10000
cantn
GAD PILLARO
2013
2
GAD MUNICIPAL
BOMBEROS
2013
20000
2013
10000
2013
Instalacin de un Sistema de
Videocmaras - zona cntrica
142
COMPETENCI
A DEL GAD
QUE
FORTALECE
PROYECTO
POBLACION
BENEFICIARIA
DATO LINEA
BASE
META
PROPUESTA
Fortalecimiento de la junta
cantonal de la proteccin integral
de derechos de la niez y la
adolescencia.
Proyecto para la conformacin de
Reducir al
ao 2020
en
cinco
puntos
porcentual
es
la
pobreza
por
NBI
(31,68 %)
del cantn.
defensoras comunitarias en el
sector rural del cantn.
Proyecto de levantamiento de
informacin sobre la aplicabilidad
de los deberes y derechos de los
nios, nias y adolescentes del
cantn.
Proyecto Sembrando Buen trato
INCLUSION
SOCIAL
en la Familia.
Estudios para la Construccin de la
Casa del Sistema cantonal
Descentralizado de proteccin
Integral de la Niez y Adolescencia
del Cantn.
Implementacin de campaas de
difusin de los derechos de nias,
nios, adolescentes y mujeres en
el cantn.
Proyecto de Prevencin del
alcoholismo, tratamiento e
insercin social.
Acondicionamiento y
mejoramiento de la
infraestructura para apoyo a los
grupos vulnerables.
Estudio sobre el alcoholismo en el
cantn para la prevencin,
tratamiento e insercin social.
EDUCACIN
SALUD
de
de
prcticas
nutricin
alimentaria
en
y
los
ARTICULACIN AL PLAN
NACIONAL DE DESARROLLO
LNEA BASE
g. Planificar,
construir y
mantener la
infraestructur
a fsica y los
equipamiento
s de salud y
educacin as
como los
espacios
pblicos
destinados al
desarrollo
social,
cultural y
deportivo, de
acuerdo con
la ley.
100%
habitantes del
cantn hasta
el 2020
NBI 31.68 %
NBI RURAL
37.92 %
Reducir al
ao 2020
en
cinco
puntos
porcentual
es
la
pobreza
por
NBI
(37.92%)
del sector
rural
del
cantn.
OBJETIVO
CANTONAL
OBJETIVO DEL
PNBV QUE
FORTAL.
META PNBV A
LA QUE
FORTALECE
CRONOGRAMA VALORADO
MONTO
ESTIM.
Reducir los
ndices de
NBI del rea
rural
a
travs de
una
estrategia
territorializ
ada donde
se definan
las
zonas
con mayor
vulnerabilid
ad social.
Fortalecer
las prcticas
sociales,
culturales
del cantn
a travs de
las
organizacio
nes locales
donde
prevalezcan
los
derechos
colectivos
en
un
ambiente
de
democracia
para llegar
al
desarrollo
cantonal.
TIEMPO
ESTIMADO
EJECUC.
10 aos
Objetivo 1.
Auspiciar la
igualdad,
cohesin e
integracin y
territorial en
la diversidad
Objetivo 2.
Mejorar las
capacidades y
potencialidad
es de la
ciudadana.
Meta.1.10.1
Alcanzar el 75 %
de nios y nias
que participan
en servicios de
desarrollo
infantil.
Meta 1.10.4.
Erradicar la
mendicidad
infantil.
2 aos
AO INICIO
Nivel de
Prioridad
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
15000
1
El 100% de la
infraestructura
en buen
estado al
servicio de la
colectividad.
3
Recuperac
in
integral de
las
tradicione
s
y
costumbre
s
del
cantn al
150000
8 aos
2014
1
143
Financiamiento
Responsable
Institucional
familiar.
2018.
PATRIMONIO
Recuperacin, fortalecimiento,
promocin y difusin del
patrimonio cantonal.
Estudio para la creacin del Centro
Cultural Cantonal
Promocin
y
Difusin
del
Patrimonio
NaturalParque
Llanganates
8 aos
50000
144
2014
PROYECTO
COMPETENCIA
DEL GAD QUE
FORTALECE
ARTICULACIN AL PLAN
NACIONAL DE DESARROLLO
LNEA BASE
POBLACION
BENEFICIARI
A
DATO
LINEA
BASE
META
PROPUESTA
OBJETIVO
CANTONAL
OBJETIVO
DEL PNBV
QUE
FORTAL.
META PNBV A LA
QUE FORTALECE
CRONOGRAMA VALORADO
MONTO
ESTIM.
TIEMPO
ESTIMADO
EJECUC.
AO
INICIO
Nivel de
Prioridad
Financiamiento
Responsable
Institucional
1000000
30,21 %
de las vas
del cantn
se
encuentra
n sin capa
de
rodadura
Para el 2015 se
habr
disminuido el
porcentaje de
las vas con
capa de
rodadura de
tierra en cinco
puntos
porcentuales.
Al ao 2020 se
mejorar
la
capa
de
rodadura
las
vas rurales en
20 %.
100%
habitantes
del cantn
hasta el
2020
Al ao 2020 se
mejorar
la
capa
de
rodadura de las
vas del rea
urbana en 30 %.
En el 65 %
de las vas
no tiene
bordillos
Para el ao
2015 se habr
asumido
la
competencia de
trnsito
y
transporte
segn
lo
establezca
la
ley.
1
2013
GAD PROVINCIAL
GAD PILLARO
MOP
10 aos
Mejorar
el
sistema
de
vialidad,
transito
y
transporte
cantonal
adoptando
caracterstica
s tcnicas que
permitan
articular los
diferente
sectores del
cantn para
propender al
desarrollo
Objetivo
3.
Mejorami
ento la
calidad de
vida de la
poblacin.
Objetivo
11.
Establecer
un
sistema
econmic
o social,
solidario y
sostenible
500000
1
Meta 11.5.2.
Disminuir en un
10% el tiempo
promedio de
desplazamiento
entre ciudades.
150000
Departamento de
Planificacin y
Obras Pblicas
80000
2
10000
8 aos
2013
DIRECCION
NACIONAL DE
TRANSITO
1
90000
2
145
GAD MUNICIPAL
COMPETENCI
A DEL GAD
QUE
FORTALECE
PROYECTO
ARTICULACIN AL PLAN
NACIONAL DE DESARROLLO
LNEA BASE
POBLACION
BENEFICIARI
A
DATO
LINEA
BASE
META
PROPUESTA
OBJETIVO
CANTONAL
OBJETIVO DEL
PNBV QUE
FORTAL.
META PNBV A LA
QUE FORTALECE
CRONOGRAMA VALORADO
MONTO
ESTIM.
TIEMPO
ESTIMADO
EJECUC.
AO
INICIO
Nivel de
Prioridad
Financiamiento
Responsable
Institucional
GAD PLLARO
GAD PLLARO
GAD PLLARO
ALCALDA
TALENTOS
HUMANOS
5000
Fortalecimiento
de
los
espacios
de
FORTALECIMIENTO
DE LA
ORGANIZACIN
SOCIAL
UN AO
2013
5000
Art.54 GAD
CANTONAL
FUNCIONES
d)
Implementar
un sistema de
participacin
ciudadana
para el
ejercicio de
los derechos
y la gestin
democrtica
de la accin
municipal.
100%
habitantes
del cantn
hasta el 2020
En el ao 2020
el
cantn
Santiago
de
Pllaro
ha
implementado
un
marco
regulatorio
donde
se
evidencien las
nuevas
competencias
establecidas en
el COOTAD.
Fortalecer la
administraci
n pblica y la
participacin
ciudadana
para asegurar
una gestin
eficiente que
se
vea
reflejado en
el desarrollo
cantonal.
3000
2
2000
1
20000
2
UN AO
Elaboracin
del
nuevo
Orgnico
Estructural/funcional.
2012
Elaboracin de una Gua
para Trmites
1000
Municipales.
Fortalecimiento
Planificacin
3
Departamentos
y
OO.PP
de
25000
mediante
UN AO
DOS AOS
CONTRATACIN de Tcnicos.
25000
Seguimiento y Evaluacin del PDOT
GAD PLLARO
Elaboracin de un Plan de Motivacin
Institucional.
DOS AOS
146
2013
ALCALDA
TALENTOS
HUMANOS
147