PLAN DE INTERVENTORIA TECNICA,

ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE AL

CONTRATO N0 003 2010
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA.

INTRODUCCIN
La Interventora tecnolgica es una herramienta de gestin y de asesora que por
medio de un proceso sistemtico e independiente de supervisin, control y
vigilancia, conduce al logro de los objetivos de proyectos que tienen inherentes el
desarrollo y la innovacin tecnolgica, disminuyendo sus riesgos asociados y
garantizando la mejor disposicin de los recursos dentro de los trminos
contractuales.
En este marco conceptual, los procesos de Interventora deben responder a
la expectativa de un procedimiento metodolgico organizado y sistemtico
que permita verificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato.
SOLUTEC LTDA es una empresa caucana, con procesos de auditora
e interventora estandarizados, un equipo interdisciplinario altamente calificado en
la Interventora de contratos de Telecomunicaciones, auditora contable,
implementacin de sistemas de calidad y, diseo e implementacin de
soluciones en tecnologa, que nos permiten presentar una propuesta confiable
para garantizar el cumplimiento de las metas propuestas por la interventora de
contratos
Este documento presenta nuestra propuesta para la INTERVENTORIA
TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE AL CONTRATO,
de acuerdo con los requisitos exigidos por las normas comnmente
aceptadas de interventora y ajustada a los lineamientos del Pliego de
condiciones y sus anexos tcnicos.

Francisco Jos Solarte G.

Representante Legal
Solutec Ltda.

PLAN DE INTERVENTORIA

1. OBJETO DEL CONTRATO A INTERVENTORIA

Contrato de diseo, adquisicin de equipos de cmputo, perifricos,

equipos audiovisuales para las dependencias acadmico administrativas
del servicio nacional de Aprendizaje SENA (Licitacin Publica 003 2010)

1. RESUMEN DE LA LICITACIN

Las comunicaciones de voz, video y datos del campus universitario en el

Sena, requieren una infraestructura fsica adecuada que permita el
acceso de los usuarios a las redes de comunicaciones. Esta
infraestructura debe ser fcil de gestionar, flexible ante las ampliaciones
y cambios que puedan surgir, preparada para las aplicaciones de
comunicaciones presentes y futuras, e instalada segn estndares y
normativas que permitan asegurar la calidad y compatibilidad de las
comunicaciones.

En consecuencia, se define la necesidad de establecer una serie de

directrices y normativas con el objeto de homogeneizar las
infraestructuras de
telecomunicaciones de todos los edificios del
campus universitario, desde el punto de vista del suministro, instalacin
y conservacin de los cableados y de toda la infraestructura que
requiere este tipo de proyecto destinado a las telecomunicaciones.

Se requiere el suministro e instalacin de los componentes

necesarios para las infraestructuras de comunicaciones de voz, video y
datos de todos los edificios del campus universitario Sena, por lo que a
lo largo del mismo se expondrn las caractersticas tcnicas,
especificaciones, normativas, pruebas exigibles, condiciones de
instalacin y documentacin del cableado, canalizaciones y elementos
complementarios de las infraestructuras de telecomunicaciones.

3. ENFOQUE
Los servicios de Interventora en este proyecto se orientan a los siguientes
aspectos:
Interventora al diseo y/o estrategias de tecnologa
Interventora a la implantacin de soluciones de tecnologa
Interventora al desarrollo de soluciones de tecnologa
Interventora a la gerencia del proyecto
3.1 Control efectivo del alcance de proyecto

Control de Costos del proyecto

Control de calidad en los entregables del proyecto

Control de tiempo en la ejecucin del proyecto

Control de riesgos en el proyecto
Determinacin del verdadero impacto organizacional
Aprendizaje del manejo y la gestin de los proyectos de
tecnologa
Garanta de un inicio exitoso y la continuidad del proyecto a
mediano y largo plazo que garantice proteccin de la inversin.
Mejoramiento en el trabajo y la eficiencia en el mismo en sus
equipos de proyecto y grupos de usuarios.
Imparcialidad y transparencia en la toma de decisiones
Soporte controlado al manejo de cambios en el proyecto.
Asesora en la toma de decisiones ante cambios imprevistos
Soporte y asesora ante la materializacin de riesgos en el
proyecto

4. ALCANCE DE LA INTERVENTORIA
Los principales alcances de la Interventora son:
Identificar y ejecutar las actividades In Situ necesarias para verificar, aprobar
y realizar las sugerencias a que haya lugar con ocasin del logro de los
objetivos del proyecto.
Disear el modelo de gestin de la Interventora, basndose en la metodologa
los estndares para gerencia de Proyectos de Interventora del Manual de
Interventora.
Establecer y poner en marcha las acciones necesarias para su uso por parte de
los actores de decisin del Contrato.
Convocar a los representantes de las partes durante las etapas de diseo de
los mecanismos de administracin y control del Proyecto y en la puesta en
marcha de los mismos.
Participar en los comits de naturaleza tcnica o administrativa que la
contratante conforme para el adecuado desarrollo del Proyecto e informar al
Comit de Proyecto cualquier tipo de situacin que a su juicio sea causal de
retrasos en la ejecucin del Contrato de implantacin o que ponga en peligro
su cumplimiento dentro del tiempo estimado, sugiriendo las acciones
correctivas que en su criterio deben realizar las partes del Contrato.
Precisar y enriquecer, de acuerdo con lo establecido en el Contrato, el marco
general de aprobacin de los productos parciales y finales de cada una de las
etapas del Proyecto.
Definir, conjuntamente con los actores de decisin del Contrato, los parmetros
de aceptacin de bienes y servicios, entendido por ellos el conjunto de
indicadores de seguimiento, sus metas asociadas y los criterios de obligatorio
cumplimiento para la aceptacin de los bienes y servicios del Contratista. Cada

indicador debe tener asociada una meta que el contratista deber alcanzar
para que el Interventor y, a travs suyo, el Comit Directivo considere
aceptado el producto o servicio. Conforme con lo establecido en el Contrato, en
el caso que no se alcance la meta esperada, el Contratista deber corregir,
subsanar, desarrollar o suplir.
Definir y evaluar los mecanismos para el aseguramiento de la calidad de los
resultados parciales y finales de cada una de las etapas del Proyecto,
estipuladas en el cronograma y la metodologa de desarrollo de proyecto.
Las metas que se definan para la aceptacin de los productos parciales y
finales ofrecidos por el contratista, debern cumplir con los parmetros
establecidos en el Contrato para la aprobacin de los productos entregados y
los resultados obtenidos segn su naturaleza.
Con el fin de realizar y asegurar la sostenibilidad al aseguramiento de la
calidad del Proyecto, el interventor definir el esquema de transferencia de
conocimiento al equipo de Proyecto en reas como aseguramiento de la
calidad, gestin del riesgo y mecanismos de control y seguimiento.
Generar un sistema de intervencin participativa por parte de los actores clave
del Contrato que contribuya a la adopcin de los mecanismos de gestin del
Proyecto.

Pliegos

ETAPA 1
Planeacin de la Interventora

A1
Planeacin de la
Interventora
A2
Manual de Funciones
P1
Propuesta de
Interventora

ETAPA2
Ejecucin de la
Interventora
A2
Retroalimentacin
Planeacin de la
Interventora
A2
Formatos de Manual de
funciones
P2
Gestin documental

5. PROCESOS DE PLANEACION
Como se ha indicado, la planeacin es un proceso dinmico que se cumple en
tres etapas: i) identificacin y obtencin de fuentes de informacin, ii)
formulacin del plan y iii) resultado de la planeacin: el plan.

Proceso de planeacin de interventora.

6. METODOLOGA ESPECFICA

La propuesta presentada en este documento incluye tres tipos de interventora,

la administrativa, la tcnica y la financiera, todas de igual importancia, no
obstante se resalta la interventora administrativa como un macroproceso en el
que se pueden identificar procesos de tipo transversal donde confluyen
actividades y procesos de las otras interventoras. En general, el Interventor
Administrativo en cumplimiento de sus responsabilidades realizar procesos
relacionados con el monitoreo, seguimiento, asesora y anlisis realizado a la
ejecucin de los recursos. La metodologa con la que trabaja SOLUTEC LTDA, la
cual se propone para realizar la interventora administrativa se presenta en el
siguiente diagrama.

Metodologa de interventora administrativa a aplicar

Se debe aclarar que las dos primeras fases y parte de la tercera de la
metodologa propuesta ya se han ejecutado con el propsito de elaborar la
propuesta contenida en este documento. A continuacin de describe de
manera breve los procesos que involucra la realizacin de las labores de
interventora administrativa:
Identificar a la entidad objeto de interventora: Se obtiene la informacin
como la propuesta presentada por el contratista, incluyendo toda la
documentacin solicitada en el proceso de licitacin, y el pliego de condiciones
correspondiente. Este proceso se entiende como ejecutado al momento de la
presentacin de esta propuesta.
Programar las actividades y recursos para el desarrollo de la
interventora administrativa: Se programa las actividades y recursos
necesarios para lograr los objetivos de las labores de interventora
administrativa y financiera.
Recolectar y analizar la informacin general del contratista: Se acude a
las fuentes de informacin necesarias para realizar la labor de interventora.
Recolectar y verificar informacin en campo: Se realizar visitas a los
emplazamientos donde se est ejecutando la obra para obtener y cotejar
informacin proporcionada por el contratista.

Estudiar y analizar la informacin: Se analiza la informacin recolectada y

se emite un concepto respecto a la ejecucin de las actividades.
Aprobar y registrar la informacin en el sistema de gestin
documental: Se registra la informacin realizada en campo y los dictmenes
administrativos, financieros, o tcnicos en el sistema de gestin documental
DOCUMENTOS MSD 2.2
Generar informes, reportes y dictmenes de interventora: Se generan
los informes requeridos con la periodicidad requerida, y para ello se utiliza el
sistema de gestin documental y los formatos incluidos como Anexos en esta
propuesta.
Realizar informe de cierre de vigencia: En este caso el cierre de vigencia
coincide con la etapa de liquidacin del contrato entre el SENA y el contratista
RyS Telecomunicaciones.
Liquidar interventora: Una vez cumplidos la totalidad de los objetivos del
contrato de interventora se realiza el proceso de liquidacin de la misma.

7. CONCEPTOS, DEFINICIONES E INFORMES

7.1 TRMINOS BSICOS
Acta: Documento donde se describe un evento del contrato o lo tratado en
una reunin, dejando constancia de los compromisos y tareas pactadas e
indicando el responsable de cada uno de ellas.

Ajustes: Es un factor de actualizacin que se genera por la variacin de los

ndices de costos establecidos entre la fecha de presentacin de la propuesta y
la fecha de ejecucin.
Anticipo: Son recursos pblicos entregados por el SENA al contratista, quien
se obliga a destinarlos en forma exclusiva a la ejecucin del contrato, de
acuerdo con el programa de inversin avalado por el interventor.
Apoderado: Persona a quien se confiere la facultad de actuar en nombre y
representacin del contratista o del interventor, con poder para
comprometerlo; facultad que debe ser otorgada mediante un documento
expreso y escrito, con autenticacin ante notario pblico. Cuando de trate de
consorcio o uniones temporales, su representante no podr conferir poder para
la totalidad de sus actuaciones como tal dentro de la vigencia del contrato; en este evento, el
consorcio o la unin temporal deber designar un nuevo representante.

Contrato Adicional: Acuerdo que celebran el SENA y el contratista para

prorrogar el plazo y/o adicionar el valor de un contrato.
Control de Calidad: Es el proceso mediante el cual se verifican las
condiciones de los materiales, elementos, mtodos, modelos, normas, etc., que
se utilizan, de acuerdo con las especificaciones requeridas para la ejecucin del
contrato.
Cuenta de Anticipo: Es la cuenta bancaria especial que se abre con el valor
total del anticipo que entrega el SENA, para ser manejada en forma conjunta
entre el contratista y el interventor. Los rendimientos que genere esta cuenta
sern del SENA o de la Nacin segn el caso y debern ser reintegrados al
tesoro en la oportunidad establecida en la normatividad vigente para tal
efecto.
Delegado: Persona a quien se confiere la facultad de actuar en representacin
del contratista o del Interventor, en actuaciones de simple trmite autorizadas
expresamente en el manual de interventora, que no comprometen la
responsabilidad del contratista o interventor.
Funcionario competente para firmar el contrato: Funcionario del SENA
delegado expresamente por acto administrativo emanado del Director General
para suscribir el contrato de que se trate.
Gestor Tcnico: Actor a travs del cual el SENA desarrolla el ejercicio de
administracin y seguimiento respecto de los proyectos que adelanta la
Entidad.
Imprevistos: Acontecimiento no previsto presentado durante la ejecucin del
contrato de obra y que debe asumirse como un porcentaje de los costos
directos del contrato.
tem no Previsto: Actividades complementarias a las inicialmente
contratadas, que surgen durante la etapa de ejecucin y son indispensables
para cumplir con el objeto contratado; debern ejecutarse previo anlisis,

estudio y aprobacin del precio unitario y celebracin del contrato adicional

correspondiente segn el caso.
Obra Adicional (mayor cantidad de obra): Es el incremento en la cantidad
de un tem inicialmente contratado.
Obra Complementaria: Es la obra no prevista en la propuesta inicial y cuya
ejecucin se hace necesaria para dar mayor estabilidad, buen funcionamiento
y/o adecuada terminacin a las obras contratadas, y deber ejecutarse previo
anlisis, estudio y aprobacin del precio unitario y celebracin del contrato
adicional correspondiente segn el caso.
Orden de Iniciacin: Documento en el cual se fija la fecha de iniciacin del
contrato, a partir de la cual se contabiliza el plazo de ejecucin del contrato.
Orden de Pago: Documento a travs del cual se autoriza el pago por parte
del INVAS al contratista, por las labores ejecutadas durante el perodo
respectivo, de acuerdo con la modalidad de pago estipulada en el contrato.
Ordenador del Pago: Funcionario delegado expresamente por acto
administrativo emanado del Director General, para disponer u ordenar el pago
de que se trate.
Pago Anticipado: Son recursos cancelados en forma adelantada al contratista
no sujeto a ajustes de precios, que representan una parte del pago por la
ejecucin del contrato.
Plazo de Ejecucin del Contrato: Es el perodo entre la fecha de iniciacin y
de vencimiento del trmino estipulado en el contrato.
Pliego de Condiciones: Documento en el cual se fija el marco normativo bajo
el cual se desarrollara el procedimiento de seleccin y la ejecucin del
contrato, que contiene los derechos y obligaciones de las partes, describe el
objeto a contratar, con la inclusin de los requisitos tcnicos, financieros y
jurdicos que deben cumplir los proponentes y posteriormente el contratista
durante la ejecucin del contrato.
Redistribucin de recursos de personal y otros recursos: Programa en el
cual se ajusta a lo largo del plazo del contrato de interventora, la forma como
se utilizaran peridicamente el personal y otros recursos.
7.2. TIPOS DE ACTAS
Acta de Ajustes: Documento contractual mediante el cual se reconoce los
ajustes de precios pactados en el contrato, correspondientes a un acta de
recibo parcial o de recibo final.
Acta de Aprobacin de Estudios y Diseos: Documento mediante el cual el
contratista entrega y el Interventor aprueba y recibe los estudios y/o diseos

pactados en el contrato. En esta acta se deja constancia de la aprobacin de

parte o de la totalidad de los estudios y diseos.
Acta de Comit: Documento mediante el cual se deja constancia del avance
fsico, financiero, administrativo y legal del contrato y compromisos que deben
realizarse de acuerdo a las necesidades del mismo.
Acta de Costos: Documento contractual mediante el cual se reconocen
cuantificados los servicios realizados por la interventora durante la ejecucin
de un contrato. Esta acta es el soporte para el pago gradual a la interventora.
Acta de Modificacin de Costos: Documento mediante el cual se ajustan los
costos de personal y de otros recursos de acuerdo al avance del contrato de
obra.
Acta de Entrega de Bienes y/o Equipos: Documento contractual mediante
el cual se formaliza el recibo y la entrega de bienes y/o equipos por parte del
contratista al SENA.
Acta de Entrega por Cambio de Interventor o Gestor Tcnico:
Documento contractual mediante el cual se protocoliza el empalme entre el
interventor o gestor tcnico saliente y entrante. En este documento se deja
constancia del estado y manejo del anticipo, del avance fsico y financiero del
contrato y de la entrega y recibo de todos los documentos.
Acta de Fijacin de tem no Previsto: Documento contractual mediante el
cual se aprueba por parte de la Entidad el precio del mercado del tem no
previsto.
Acta de Liquidacin del Contrato: Documento contractual donde se hace
un balance contable entre las inversiones ejecutadas por el contratista contra
las pagadas por la entidad.
Acta de Reanudacin: Documento mediante el cual se deja constancia de la
reanudacin de las obras.
Acta de Entrega y Recibo Definitivo de Obra: Documento contractual
mediante el cual el contratista hace entrega y el SENA a travs de la
interventora recibe las obras en el estado en que se encuentren.
Acta de Recibo Parcial de Obra: Documento contractual mediante el cual el
contratista hace entrega parcial y el SENA a travs de la interventora recibe
parcial y debidamente cuantificados los bienes, las obras o los servicios. Esta
acta es el soporte para el pago parcial al contratista.
Acta de Reunin Tcnica Inicial: Documento que se elabora, mximo dentro
de los tres (3) das hbiles siguientes a la orden de inicio, se realizar en la
Direccin Regional del SENA con el Director Regional, El Subdirector del Centro,
los directores de interventora, los ingenieros residentes de obra e
Interventora y el gestor tcnico de contrato.

Acta de Suspensin o Ampliacin de la Suspensin del Contrato:

Documento contractual mediante el cual el SENA y el contratista acuerdan con
fundamentos tcnicos y jurdicos la suspensin del plazo de ejecucin del
contrato o ampliacin de la suspensin, indicando la fecha probable de
reanudacin. El contratista se obliga a actualizar las plizas y garantas,
ampliando la vigencia de stas por el trmino de la suspensin.
Insumo: Se refiere a cualquier componente del anlisis del Precio Unitario.
7.3 FORMATOS E INSTRUCTIVOS
No

Cdigo

NOMBRE DEL DOCUEMNTO

FMI012

Lista de chequeo para iniciacin del contrato

FMI013

Plan de inversin del anticipo

FMI014

Acta de vecindad

FMI015

Acta de inicio

FMI016

Acta de iniciacin del proyecto

FMI017

Informe semanal de interventora

FMI018

Aplicacin y cumplimiento de requisitos del informe mensual

de interventora

FMI019

Informe Ejecutivo Mensual de interventora

FMI020

Acta de Seguimiento a Contrato

10

FMI021

Control de Personal

11

FMI022

Relacin de Correspondencia

12

FMI023

Acta de Suspensin

13

FMI024

Acta de Reinicio

14

FMI025

Solicitud de Adicin y /o Prorroga

15

FMI026

Acta de terminacin de Contrato

16

FMI027

Acta de entrega y recibo final del objeto contractual

17

FMI028

Evaluacin de Proveedores de bienes y servicios

18

FMI029

Acta de aprobacin de personal para la ejecucin del

contractual

19

FMI030

Relacin de documentos

20

FMI031

Relacin de planos

21

FMI032

Acta especial para contratos de diseo y obra parte A B

22

FMI033

Control de Equipos

23

FMI034

Control de Equipos de medicin

24

FMI035

Control de inspeccin y ensayos

25

FMI036

Control de Seguridad Industrial

26

FMI037

Registro Fotogrfico

27

FMI038

Anlisis de Precios Unitarios

28

FMI039

Comparacin y fijacin de precios no previstos

29

FMI040

Acta de cambio de especificaciones

30

FMI041

Verificacin de diseos y o estudios tcnicos

31

FMI042

Informe de inversin y buen manejo del anticipo

32

FMI043

Acta de recibo parcial y balance presupuestal

33

FMI044

Acta de mayores y menores cantidades e tems no previstos

34

FMI045

Proyecto de liquidacin del contrato

35

FMI046

Lista de Chequeo Interventora Tcnica

8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y DETERMINACIN DEL PERSONAL

La estructura organizativa de SOLUTEC LTDA Interventora se compone de los

elementos representados en el siguiente organigrama.

En cabeza del director de interventora, quien oficia en este proyecto como

coordinador administrativo, se abarca los tres tipos de interventora requerida,
con un personal muy bien seleccionado y calificado para cumplir con los
objetivos planteados en cuanto a tiempos y calidad de desempeo.
Las hojas de vida de cada unos de las personas de la estructura organizacional
se incluyen en el Anexo 1.

9. PROPUESTAS DE INTERVENTORA

9.1 INTERVENTORA ADMINISTRATIVA

La interventora administrativa rene los conceptos de interventora financiera

e interventora tcnica. Para su desarrollo se propone una serie de actividades
las cuales se han definid segn la metodologa presentada previamente, y la
informacin suministrada por parte de la entidad contratante, tal como los
documentos del pliego de condiciones de la licitacin y la propuesta ganadora
de la empresa RyS Telecomunicaciones (contratista). Considerando que el
contratista no presenta en su propuesta un cronograma detallado de acuerdo a
como se solicita en el pliego de condiciones, SOLUTEC LTDA Interventora, se
cie al cronograma definido en dicho pliego de condiciones. A continuacin se
presenta la programacin requerida en el pliego el cual se toma como base
para la definicin del cronograma de interventora administrativa propuesto.

N
o

Entregable

Tiempo
mximo

Plazo
Mximo
entrega
contratist
a

Plazo
mximo
aprobacin
de
interventor

0.

Acta de Inicio

1.

Plan de
Ingeniera.
Revisin
preliminar del
diseo

2 meses

14 junio de
2011

21 junio de
2011

Un desembolso
correspondiente
al 10% del valor
del contrato

Fabricacin,
transporte y
nacionalizacin
del equipo del
segmento
terreno

4 meses

15 agosto
de 2011

21 agosto de
2011

Un desembolso
correspondiente
al 10% del valor
del contrato

4.

Entrega de
hardware para
inicio de
ensamble,
integracin y
pruebas

7 meses

14
noviembre
de 2011

21
noviembre
de 2011

Un desembolso
correspondiente
al 20% del valor
del contrato

15 abril de
2011

Participacin

Un desembolso
correspondiente
al 20% del valor
del contrato a
ttulo de anticipo

5.

Aceptacin
preliminar

8 meses

14
diciembre
de 2011

21 diciembre
de 2011

Un desembolso
correspondiente
al 10% del valor
del contrato

6.

Aceptacin
total

8 meses

28
diciembre
de 2011

29 diciembre
de 2011

Un desembolso
correspondiente
al 30% del valor
del contrato

Programacin Pliego de condiciones del proceso de licitacin

9.2 Programacin de actividades

9.3 Descripcin del proceso

En este punto se incluye la descripcin de las actividades programadas y se

referencian los formatos y actas propuestas (anexadas a esta propuesta) para
llevar el control referente a la interventora administrativa.

Presentacin del director de interventora:

El director de
interventora o coordinador administrativo se presenta ante el
contratista a travs de comunicacin escrita emitida por la entidad
contratante. En esta misma sesin de acuerdan detalles sobre la emisin
del acta de inicio y la documentacin requerida para la aprobacin del
anticipo.

Emisin del acta de inicio y aprobacin de anticipo: Se suscribe

con el contratista el acta de iniciacin del contrato, para lo cual se
propone el formato FMI015_Acta de inicio. Revisin de informe de
interventora financiera para aprobacin del anticipo en los trminos
definidos en el pliego de condiciones. Para la aprobacin del anticipo se
debe diligenciar el formato FMI013_Plan de inversin del anticipo.
Realizacin de reunin para acuerdo de manejo documental: Se
realiza una reunin entre representantes del contratante (supervisor),
contratista, e interventora con el propsito de definir los trminos del
manejo documental de la informacin. Se propone el manejo del formato
FMI030_Relacin de documentos para el intercambio de documentos
entre las partes.

Seguimiento semanal y entrega de quinto informe ejecutivo: Se

realiza
un
seguimiento
semanal
(de
acuerdo
al
formato
FMI017_InformeSemanalInterventoria_V05) de la ejecucin del proyecto
y se genera un reporte ejecutivo en las fechas programadas. Para la
realizacin de este informe se analiza los reportes entregados por parte
de interventora tcnica y financiera con dos das de anticipacin. Se
sugiere la utilizacin del formato FMI019_ Informe Ejecutivo Mensual de
Interventora. Para las tareas de seguimiento se propone el formato
FMI020_ActaSeguimientoContrato_V05.
El
informe
ejecutivo
es
presentado al supervisor como representante de la entidad contratante
y se levanta el acta respectiva.

Aprobacin del cronograma y trabajo de ingeniera: Se evala el

cronograma de ejecucin del contrato y el plan de ingeniera presentado
por el contratista. Para ello se evalan los tiempos estipulados y
actividades de entrega parcial y total de acuerdo a los pliegos de
condiciones. Para esta actividad se recibe el informe y el aval por parte
del coordinador tcnico. Se aplica el formato FMI041_Verificacion de
diseos y o estudios tcnicos. Aprobacin de desembolso del 10 % del
contrato.

Emisin de acta de inicio de obra: Se emite el acta de inicio de la

obra mediante el formato propuesto FMI016_Acta de iniciacin del
proyecto una vez se ha diligenciado el formato FMI012_Lista de chequeo
para iniciacin del contrato.

Aprobacin de desembolsos: Se evalan las entregas o condiciones

para la autorizacin del desembolso de acuerdo a lo establecido en el
pliego de condiciones o las condiciones aprobadas al contratista en el
inicio del contrato.

Recepcin primera entrega de montaje de infraestructura de TI:

Corresponde a la primera entrega de la infraestructura de TI por parte
del contratista. Para esta recepcin se tiene un apoyo absoluto por parte
de interventora tcnica e interventora financiera.

Recepcin de hardware para inicio de ensamble, integracin y

pruebas: Corresponde a la segunda entrega de la infraestructura de TI
por parte del contratista. En este caso se recibe fundamentalmente el
hardware para que el contratista inicie el ensamble, integracin y
pruebas. Para esta recepcin se tiene un apoyo absoluto por parte de
interventora financiera e interventora tcnica con una serie de
actividades bien definidas.

Aceptacin preliminar: Se realiza la recepcin parcial del proyecto y

se emite recomendaciones y/o solicitudes a tener en cuenta para la
recepcin final. Como parte de esta entrega el contratista debe
diligenciar el formato FMI043_Acta de recibo parcial y balance
presupuestal.

Aceptacin total: Se realiza la recepcin total del proyecto revisando

el cumplimiento de las solicitudes hechas en la etapa de recepcin
preliminar. Se diligencia el formato FMI027_Acta de entrega y recibo
final del objeto contractual.

Emisin de acta de fin de obra: Se firma el acta donde se oficializa la

terminacin de la ejecucin del proyecto.

Liquidacin del contrato: Se hace la revisin de paz y salvos, la

conformidad del contratante, cuentas de cobro y se genera el acta de
liquidacin del contrato segn el formato FMI045_Proyecto de liquidacin
de contrato.

Liquidacin del contrato de interventora: Se realizan todos los

trmites para la liquidacin del contrato de interventora donde se
entrega un informe de la ejecucin del proyecto y se firma el acta de
terminacin de contrato, para la cual se sugiere el formato FMI026_Acta
de terminacin de contrato.

9.4. Funciones
Las funciones del director de interventora o coordinador administrativo se ha
definido de acuerdo a las tareas especficas que desempea dentro de la
programacin propuesta. Estas funciones se detallan a continuacin.

Funciones del Director administrativo

Presentacin como director de interventora
Emisin del acta de inicio y aprobacin de anticipo
Programacin y realizacin de reunin para acuerdo de manejo documental
Seguimiento semanal y reunin con el supervisor de para entrega de informes
ejecutivos
Aprobacin del cronograma y trabajo de ingeniera
Emisin de acta de inicio de obra
Aprobacin de desembolso del 10%
Recepcin primera entrega de montaje de infraestructura de TI
Aprobacin de desembolso del 10%
Recepcin de hardware para inicio de ensamble, integracin y pruebas
Aprobacin de desembolso de 20%
Aceptacin preliminar
Aprobacin de desembolso de 10%
Entrega de informe ejecutivo - Sobre la aceptacin preliminar
Aceptacin total
Emisin de acta de fin de obra
Aprobacin de desembolso de 30%
Entrega de informe ejecutivo - Sobre la aceptacin total
Liquidacin del contrato
Liquidacin del contrato de interventora

Funciones del Asesor jurdico

Asesora en la emisin del acta de inicio y aprobacin de anticipo
Asesora en la liquidacin del contrato
Asesora en la liquidacin del contrato de interventora

9.5. Costo de la interventora administrativa

A cargo de esta interventora est solamente el director de interventora o
coordinador administrativo, de este modo, a continuacin se presenta en
detalle el costo de cada actividad de acuerdo a las horas de dedicacin por
parte de este recurso de trabajo. Los clculos toman como base una tasa
estndar de $5.000.000 mensuales.

10. INTERVENTORA TCNICA

La programacin de la interventora tcnica se ha definido de acuerdo al

cronograma de actividades establecido en la interventora administrativa,

fijando fechas de entrega de resultados a dicha interventora con una

anticipacin de mnimo dos das respecto a las fechas en las cuales se debe
presentar resultados ante la entidad contratante.

10.1 Programacin de actividades

10.2 Descripcin del proceso

En este punto se incluye la descripcin de las actividades programadas y se
referencian los formatos y actas propuestas (anexadas a esta propuesta) y
listas de chequeo para llevar el control referente a la interventora tcnica.

Presentacin del coordinador tcnico: El coordinador tcnico se

presenta ante el contratista con su equipo de trabajo a travs de
comunicacin escrita emitida por la entidad contratante.

Seguimiento semanal y entrega de quinto informe ejecutivo: Se

realiza
un
seguimiento
semanal
(de
acuerdo
al
formato

FMI017_InformeSemanalInterventoria_V05) de la ejecucin del proyecto

y se genera un reporte que se entrega a interventora administrativa

Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado

horizontal:
Desde el rea de trabajo hacia el closet de Telecomunicaciones en el
respectivo piso del edificio correspondiente. Se selecciona de forma
aleatoria una muestra del 20% (180 puntos aproximadamente) de los
puntos de red los cuales se certifican de nuevo con el fin de verificar que
coincidan con la certificacin suministrada por el contratista, se verifican
los componentes de terminacin de los cables en el closet de
Telecomunicaciones junto con su interconexin. El cableado que debe
ser instalado es cat 7 S/FTP en la norma EIA/TIA 568B, la topologa es en
estrella fsica, este cableado horizontal manejar
anchos de banda
digitales de 1 Gbps.
Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE
INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.1 adjunto con esta propuesta.

Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado

vertical:
Desde el closet de Telecomunicaciones del respectivo piso hacia la sala
de Telemtica del edificio correspoindiente. Se verifica la utilizacin de
fibra ptica Monomodo 10 hilos constituyendo el Backbone del edificio.
Se realizan pruebas de atenuacin y se certifican de nuevo con el fin de
verificar que coincidan con la certificacin suministrada por el
contratista.
Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE
INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.1 adjunto con esta propuesta.

Verificacin de fibra ptica entre edificios:

Son los tramos que interconectan los tres edificios del campus, se
verifica que cada uno se conecta con el backbone de cada edificio, se
verifica el tamao de las recamaras por donde va la Fibra Optica
Monomodo 10 Gbps se realiza el mismo trabajo de interventora que se
hace para el Cableado Vertical.
Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE
INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.1 adjunto con esta propuesta.

Revisin del cableado elctrico y puesta a tierra:

Se revisa cada toma elctrico cuyo Voltaje D.C. entre el Neutro y Tierra
est entre 0 V y 0,5 V. Se debe cumplir la Norma COR-NAS, se verifica
que haya 120VAC/15A en cada toma. Se revisa toda la obra civil
realizada que cumpla con la Norma RETIE para puesta a tierra por cada
edificio, se verifica que el cable multifilar utilizado sea AWG 2. Se verifica
adems los puntos incluidos en la lista de chequeo respectiva.
Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE
INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.1 adjunto con esta propuesta.

Recepcin y verificacin de VoIP:

Se realizan pruebas de QoS sobre la Red Lan del Campus verificando que
se cumpla con lo establecido en los pliegos.
Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE
INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.2 adjunto con esta propuesta.

Verificacin del sistema de videoconferencia:

Se realizan pruebas de operacin de videoconferencia desde cada sede
incluyendo la sede remota con el fin de corroborar el optimo
funcionamiento de todo el sistema de tal manera que en una sede se
puedan comunicar visual, auditivamente en alta nitidez con las otras 3
personas ubicadas en las otras sedes incluyendo la sede remota y
recprocamente.
Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE
INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.2 adjunto con esta propuesta.

Verificacin de red Wi-Fi:

Se realizan las pruebas de cobertura Wi-Fi en todas las zonas
establecidas en los pliegos y los tems contemplados en la lista de
chequeo respectiva.
Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE
INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.2 adjunto con esta propuesta.

Verificacin de infraestructura para radioenlace Backup:

Se realizan pruebas de interconectividad y de saturacin del canal
verificando que se cumpla con el ancho de banda solicitado. Se ubican
dos personas una en cada extremo, se verifica la redundancia, que si

opere el radioenlace como respaldo WAN, se revisa toda la obra civil

realizada y se llevan a cabo pruebas de saturacin del canal con la
herramienta Software Netpersec.
Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE
INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.2 adjunto con esta propuesta.

Verificacin del sistema de control de acceso:

Se realizan pruebas de ingreso verificando que los sensores de
proximidad operen de manera adecuada con el fin de disminuir al
mximo el acceso de intrusos.
Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE
INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.2 adjunto con esta propuesta.

Revisin del sistema de respaldo de energa elctrica:

Se realizan pruebas a fin de que la Planta junto con las UPSs
suministradas por el contratista establezcan la redundancia requerida.
Para esta revisin se maneja el Formato LISTA DE CHEQUEO DE
INTERVENTORA TCNICA - FORMATO NO.2 adjunto con esta propuesta.

Aceptacin preliminar y entrega de reporte a interventora

administrativa
El coordinador tcnico con su equipo de trabajo evala la ejecucin del
proyecto y emite recomendaciones y/o sugerencias para la aceptacin
total. Se genera el respectivo informe dirigido a interventora
administrativa.

Aceptacin total: Se realiza la recepcin total del proyecto en su

componente tcnico revisando el cumplimiento de las solicitudes hechas
en la etapa de recepcin preliminar.

10.3 Manual de funciones

A continuacin se incluyen las funciones de cada recurso de trabajo de la
interventora tcnica. La mayora de las funciones son compartidas, por ende
en el siguiente manual la misma funcin puede repetirse para varios cargos.

Coordinador tcnico
Presentacin del personal de interventora tcnica
Seguimiento semanal y entrega de primer informe tcnico
Seguimiento semanal y entrega de segundo informe tcnico
Revisin del plan de ingeniera
Seguimiento semanal y entrega de tercer informe ejecutivo mensual
Seguimiento semanal y entrega de cuarto informe ejecutivo mensual
Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado horizontal
Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado vertical
Verificacin de fibra ptica entre edificios
Revisin del cableado elctrico y puesta a tierra
Seguimiento semanal y entrega de quinto informe ejecutivo mensual
Seguimiento semanal y entrega de sexto informe ejecutivo mensual
Seguimiento semanal y entrega de sptimo informe ejecutivo mensual
Recepcin y verificacin de VoIP
Verificacin del sistema de videoconferencia
Verificacin de red Wi-Fi
Verificacin de infraestructura para radioenlace - Backup
Verificacin del sistema de control de acceso
Revisin del sistema de respaldo de energa elctrica
Entrega reporte a interventora administrativa
Seguimiento semanal y entrega de octavo informe ejecutivo mensual
Aceptacin preliminar y entrega de reporte a interventora administrativa
Seguimiento semanal y entrega de noveno reporte tcnico
Aceptacin total
Tecnlogo en redes
Presentacin del personal de interventora tcnica
Seguimiento semanal y entrega de primer informe tcnico a interventora

administrativa
Seguimiento semanal y entrega de segundo informe tcnico a interventora
administrativa
Revisin del plan de ingeniera
Seguimiento semanal y entrega de tercer informe tcnico
Seguimiento semanal y entrega de cuarto informe tcnico a interventora
administrativa
Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado horizontal
Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado vertical
Seguimiento semanal y entrega de quinto informe ejecutivo mensual
Seguimiento semanal y entrega de sexto informe tcnico a interventora
administrativa
Seguimiento semanal y entrega de sptimo informe tcnico a interventora
administrativa
Recepcin y verificacin de VoIP
Verificacin del sistema de videoconferencia
Verificacin de red Wi-Fi
Seguimiento semanal y entrega de octavo informe tcnico a interventora
administrativa
Aceptacin preliminar y entrega de reporte a interventora administrativa
Seguimiento semanal y entrega de noveno reporte tcnico
Aceptacin total
Tecnlogo en telecomunicaciones
Presentacin del personal de interventora tcnica
Revisin del plan de ingeniera
Verificacin de fibra ptica entre edificios
Verificacin de infraestructura para radioenlace - Backup
Verificacin del sistema de control de acceso
Aceptacin preliminar y entrega de reporte a interventora administrativa
Aceptacin total

Tcnico electricista
Presentacin del personal de interventora tcnica
Revisin del plan de ingeniera
Revisin del cableado elctrico y puesta a tierra
Revisin del sistema de respaldo de energa elctrica
Aceptacin preliminar y entrega de reporte a interventora administrativa
Aceptacin total
Tcnico en sistemas
Presentacin del personal de interventora tcnica
Seguimiento semanal y entrega de primer informe tcnico
Seguimiento semanal y entrega de segundo informe tcnico
Revisin del plan de ingeniera
Seguimiento semanal y entrega de tercer informe tcnico a interventora
administrativa
Seguimiento semanal y entrega de cuarto informe tcnico a interventora
administrativa
Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado horizontal
Recepcin primera entrega infraestructura de TI - Cableado vertical
Seguimiento semanal y entrega de quinto informe tcnico a interventora
administrativa
Seguimiento semanal y entrega de sexto informe tcnico a interventora
administrativa
Seguimiento semanal y entrega de sptimo informe tcnico a interventora
administrativa
Recepcin y verificacin de VoIP
Verificacin del sistema de videoconferencia
Verificacin de red Wi-Fi
Seguimiento semanal y entrega de octavo informe tcnico a interventora
administrativa

Aceptacin preliminar y entrega de reporte a interventora administrativa

Seguimiento semanal y entrega de noveno reporte tcnico
Aceptacin total

10.4 Costo de la interventora tcnica

Esta interventora incluye recursos de trabajo as como materiales, para los
cuales se ha definido las siguientes tasas estndar y precios respectivamente.

Recursos de trabajo
Cargo

Asignacin

Coordinador tcnico

$
5.000.000,00/ms

Tecnlogo en redes

$
1.200.000,00/ms

Tecnlogo en
telecomunicaciones

$
1.200.000,00/ms

Tcnico electricista

$
1.200.000,00/ms

Tcnico en sistemas

$
1.200.000,00/ms

Para el caso de los tcnicos y tecnlogos se ha incluido el pago de todas las

prestaciones sociales de ley y aportes que tiene a cargo SOLUTEC LTDA como
entidad contratante.

Materiales
Elemento

Costo

Certificador de red (Alquiler)

$
2.000.000,00

Multmetro

$ 100.000,00

Kits de herramientas

$ 150.000,00

Escalera extensin fibra de vidrio

(2.57 m)
PC Porttil (Alquiler)

$ 590.000,00
$ 30.000,00

Papelera + carpetas

$ 200.000,00

Dotacin bsica de trabajo

$ 250.000,00

La distribucin del personal y los materiales y su costo asociado de acuerdo a

las actividades programadas se presenta en la siguiente tabla.
Nombre del recurso

Dedicacin

Costo

Coordinador tcnico

709,33 horas $ 20.151.515,15

Tecnlogo en redes

637,33 horas $ 4.345.454,55

Tecnlogo en telecomunicaciones
Tcnico electricista
Tcnico en sistemas
Elemento

94 horas

$ 640.909,09

110 horas

$ 750.000,00

637,33 horas $ 4.345.454,55

cantidad

Costo

Certificador de red (Alquiler)

1 $ 2.000.000,00

Multmetro

$ 200.000,00

Kits de herramientas

$ 150.000,00

Escalera extensin fibra de vidrio

(2.57 m)

$ 590.000,00

PC Porttil (Alquiler)

$ 60.000,00

Papelera + carpetas

$ 200.000,00

Dotacin bsica de trabajo

5 $ 1.250.000,00

TOTAL

$
34.683.333,33

11. INTERVENTORA FINANCIERA

La interventora contable - financiera es aquella que comprende el control, el

seguimiento y la evaluacin de todos los procesos y procedimientos contables
y financieros que son aplicados en la realizacin del proceso constructivo de la
obra y, en general, de todo el proyecto, para poder ver el buen manejo de los
recursos que se disponen para ella y la adecuada inversin, de conformidad
con lo estipulado en el contrato.
La interventora contable-financiera propuesta por SOLUTEC LTDA Interventora
cubre los siguientes procesos contables:

En el aspecto econmico el coordinador financiero a travs del director de

interventora es el delegado del ordenador del gasto, por ello debe cuidar que
en la prctica las inversiones se realicen de acuerdo con la necesidad real y
con los principios de eficiencia, eficacia, orden y austeridad que implica tomar
las medidas pertinentes que eviten costos extras y obras que en el terreno se
detecten como innecesarias.

11.1 Programacin de actividades

La entrega de resultados por parte de interventora financiera al coordinador
de interventora administrativa se ha programado como dos das mnimo de
anticipacin respecto a las entregas solicitadas por la entidad contratante.

Adems, es de aclarar que para el caso de los desembolsos programados

segn el pliego de condiciones, el coordinador financiero da su aprobacin si es
el caso, sin embargo, el aval final lo emite el coordinador administrativo, quien
para este proyecto es el mismo director de interventora.

11.2 Descripcin del proceso

De acuerdo a las actividades requeridas en el cronograma de interventora
financiera, se describe a continuacin la descripcin de las tareas que durante
la ejecucin del contrato de interventora va a llevar cabo el interventor
financiero.

Seguimiento del avance del contrato.

Realizar el seguimiento al avance fsico - financiero del contrato de la

obra de acuerdo con los programas de obra e inversin, de tal manera
que si detectan atrasos e incumplimientos parciales o totales se requiera
oportunamente al contratista y se adopte un plan de contingencia
adecuado y de continuar con los mismos atrasos, de ser precedente, se
inicien procesos sancionatorios establecidos en la reglamentacin
vigente.

Estado tcnico financiero y legal del contrato.

Conocer los detalles del estado financiero y legal del contrato y registrar
las operaciones efectuadas con los fondos del mismo, manejo de los
anticipos, asi como del tramite oportuno de contratos adicionales, actas
de modificacin de cantidades de obra, aprobacin de precios para Item
no previstos.

Actualizar Sistema de Informacin de Seguimiento Fisico Financiero.

Capturar en el aplicativo la informacin correspondiente al avance fsico
y financiero de los contratos en ejecucin a su cargo.
Revisiones peridicas.

Autorizar los pagos de acuerdo con lo pactado en el contrato.

Organizar una carpeta por cada contrato con todos los documentos
pertinentes al mismo, verificando los requisitos de legalidad y
cumplimiento de las clusulas pactadas.

Recomendar, cuando se requiera, la celebracin de un contrato

adicional, u otros, teniendo en cuenta las razones que justifiquen tal
situacin.

Informar la ocurrencia de eventos que den lugar a la suspensin o

terminacin anticipada del contrato y de su reanudacin, recomendando
la adopcin de las medidas respectivas.

Informar los hechos que constituyan incumplimiento parcial o total del

contrato, para la aplicacin de las sanciones respectivas.

Elaborar informes peridicos sobre el avance en la ejecucin contractual

y el informe final con los resultados de la ejecucin.

Recomendar la liquidacin unilateral del contrato cuando as se requiera.

Elaborar el acta y documentos necesarios para la liquidacin definitiva

del contrato.

Estudiar las causas de las demoras en el cumplimiento de las

obligaciones a cargo de los Contratistas y si ste solicita modificacin en
el plazo acordado, analizar si las causas aducidas son justificacin para
la modificacin del plazo acordado. El Interventor debe velar porque en
los contratos adicionales de plazo se incluya la correspondiente
modificacin al programa de trabajo si la adicin en tiempo incide en
ste, adems de la suscripcin de la modificacin a las plizas.

Controlar la vigencia y el valor asegurado de las plizas que garantizan

el cumplimiento de los contratos, para exigir a estos las modificaciones
que sean del caso.
Autorizar los desembolsos de acuerdo con lo pactado en el contrato.

El proceso hace uso de los formatos relacionados a continuacin, los cuales se

adjuntan con la propuesta.

FMI013 Plan de inversin del anticipo.xls

FMI017_InformeSemanalInterventoria_V05.xls
FMI018 Aplicacin y cumplimiento de requisitos del informe mensual de
interventoria.xls
FMI019 Informe Ejecutivo Mensual de Interventora.xls

FMI038
FMI039
FMI042
FMI043

Anlisis de precios unitarios.xls

Comparacin y fijacin de precios no previstos.xls
Informe de inversin y buen manejo del anticipo.xls
Acta de recibo parcial y balance presupuestal.xls

11.3 Manual de funciones

A continuacin se incluyen las funciones en trminos generales del coordinador
financiero las cuales se van a ejecutar en cumplimiento de las actividades
programadas.

Velar por la correcta ejecucin presupuestal del Contrato.

Rendir mensualmente informes econmicos y financieros sobre el
cumplimiento y ejecucin del contrato.

Verificar que los contratistas administren en una cuenta independiente

los recursos entregados en el contrato.

Controlar y verificar en caso de presentarse, los rendimientos financieros

generados en el contrato.

Comunicar veraz y oportunamente la liberacin de los dineros que no

sern utilizados durante la vigencia fiscal correspondiente, las adiciones
y deducciones presupustales del contrato.
Verificar que los recursos que maneje el contratista se encuentren
debidamente utilizados.
Controlar el saldo sobre el valor del contrato, acumulando sumas
pagadas y descuentos por concepto de anticipo si lo hubo y retenciones
en caso de que las haya.
Velar porque se efecte una adecuada flujo de caja del contrato.

Velar porque la ejecucin financiera del contrato, se ajuste al plan de

accin y al proyecto formulado.

Llevar el control de los dineros desembolsados durante el desarrollo del

contrato.

Rendir el informe escrito sobre el comportamiento financiero del

contrato.

Informar y adicionar toda la documentacin pertinente sobre la

necesidad de adicin en el valor o plazo del contrato, con el fin de que
se tramite ante la autoridad u organismo competente, la debida
autorizacin del contrato adicional correspondiente, en forma oportuna
antes de que se venzan o cumplan los trminos pactados.

Aprobar el plan de inversin del Anticipo.

Revisar y aprobar dentro del plazo estimado por la interventora
administrativa las Facturas o Documentos de Cobro Equivalentes
presentadas por el Contratista. La revisin incluye la verificacin del
cumplimiento de las obligaciones tributarias a cargo del Contratista.

Devolver al contratista, una vez finalizada la revisin de interventora y

en los plazos acorde a la programacin establecida en el pliego de
condiciones, las Facturas o Documentos de Cobro Equivalentes que no
cumplan con los requisitos legales o incluyan inconsistencias referentes
al servicio prestado o bien adquirido.

Expedir certificacin de cumplimiento para cada pago a realizar al

Contratista.

11.4 Costo de la interventora financiera

A cargo de esta interventora est el coordinador financiero para el cual se
programa una dedicacin y asignacin de recursos como se muestra en la
siguiente tabla. Los clculos toman como base una tasa estndar de
$5.000.000 mensuales para el cargo en mencin.

Costo del personal

Recurso/Actividad

Dedicaci
n

Costo

Coordinador Financiero
Presentacin del personal de interventora
financiera - Aprobacin del anticipo
8 horas

$ 227.272,73

Seguimiento semanal y entrega de primer

informe financiero
60 horas

$
1.704.545,45

Seguimiento semanal y entrega de

segundo informe financiero

$
79,5 horas 2.258.522,73

Revisin del plan de inversin del

contratista

23 horas

$ 653.409,09

Seguimiento semanal y entrega de tercer

informe financiero
48 horas

$
1.363.636,36

Seguimiento semanal y entrega de cuarto 45,33

informe financiero
horas

$
1.287.878,79

Revisin de la inversin en la primera

entrega del contratista y generacin de

$ 880.681,82

31 horas

informe
Seguimiento semanal y entrega de quinto
informe financiero
72 horas
Seguimiento semanal y entrega de sexto
informe financiero

$
2.045.454,55

$
71,5 horas 2.031.250,00

Seguimiento semanal y entrega de

sptimo informe financiero

68 horas

$
1.931.818,18

Revisin de la inversin en la segunda

entrega del contratista y generacin de
informe

40 horas

$
1.136.363,64

Seguimiento semanal y entrega de octavo

informe financiero
52 horas

$
1.477.272,73

Aceptacin preliminar y entrega de

reporte financiero a interventora
administrativa

$ 880.681,82

31 horas

Seguimiento semanal y entrega de noveno

reporte financiero
8 horas

$ 227.272,73

Aceptacin total y entrega de reporte

financiero a interventora administrativa

$ 227.272,73

8 horas

$
18.333.333,3
3

Subtotal
Costos indirectos
Papelera

$ 200.000,00

TOTAL

$
18.533.333,
33

12. COSTO TOTAL DEL PROYECTO DE INTERVENTORIA

De acuerdo a las propuestas de interventora presentadas en las secciones
anteriores, se consolida el costo total del proyecto como se indica en la
siguiente tabla.

COSTO TOTAL DEL PROYECTO

Concepto

Costo

Interventora administrativa

$ 44.378.125,00

Interventora tcnica

$ 34.683.333,33

Interventora financiera

$ 18.533.333,33

Subtotal

$ 97.594.791,67

A.I.U (20%)

$ 19.518.958,33

TOTAL

$ 117.113.750,00

13. SISTEMA DE INFORMACIN Y GESTION DOCUEMENTAL

Para el desarrollo de la interventora se cuenta con un sistema de gestin
documental que determina los siguientes aspectos: tipo de documentos que se
utilizarn, contenido y origen de cada uno, trmite que les dar la interventora
y otros agentes que intervienen en el proceso contractual. El sistema a utilizar
es el programa Documentos MSD multiusuario 2.2 que permite la gestin de
los documentos y correspondencia recibida y despachada que se genera en las
actividades de la interventora.
El sistema permite la asignacin de perfiles y usuarios que interactan con el
sistema gestionando toda la documentacin que se genere en el desarrollo del
proyecto dentro de la interventora del mismo.
Genera reportes de la documentacin existente, genera alarmas para la
respuesta a peticiones o correspondencia recibida.

14. RIESGOS DE LA INTERVENTORIA

Para identificar, cuantificar y valorar los posibles riesgos que afecten
directa o indirectamente el normal equilibrio del desarrollo del proyecto
de obra, se ha diseado una Matriz de Riesgos que trata de enumerar
dichos riesgos en el proyecto. Anexo 2 Matriz de Riesgos

7. CONTROL DE LA EJECUCIN

15. AJUSTES Y ACTUALIZACIN DEL PLAN

Los ajustes y actualizaciones al plan se realizaran mensualmente el ltimo
viernes de cada mes en las reuniones de comit de la interventora, donde se
analizan los aspectos tcnicos, administrativos y financieros.
Si el comit y el avance del proyecto lo amerita se realizaran los ajustes
necesarios a la planificacin de la interventora, posterior informe al supervisor
de la entidad.