Programa de Asistencia Tecnolgica de Puerto Rico

Instituto Filius
Administracin Central
Universidad de Puerto Rico

Lista de Comandos del Teclado para Microsoft Office

Excel
Combinaciones de Teclas
con CTRL.
Muestra las filas ocultas
dentro de la seleccin.
Muestra las columnas
ocultas dentro de la
seleccin.
Aplica el borde a la celda
seleccionada.
Remueve el borde de las
celdas seleccionada.
Aplica el formato General
de los nmeros.
Aplica el formato de
Moneda con dos decimales
(los nmeros negativos
aparecen entre parntesis).
Aplica el formato de
Porcentaje sin decimales.
Aplica el formato numrico
Exponencial con dos
decimales.
Aplica el formato de la
Fecha con el da, mes y
ao.
Aplica el formato de la Hora
con la hora y los minutos e
indica si es a.m. p.m.
Aplica el formato Nmero
con dos decimales,
separador de miles y signo
menos (-) para los valores
negativos.
Selecciona el rea actual
alrededor de la celda activa
(el rea de datos delimitada
por filas en blanco y
columnas en blanco). En
una tabla dinmica,
selecciona todo el informe

Office 2003

CTRL+SHIFT+(
CTRL+SHFT+)

CTRL+SHIFT+&
CTRL+SHIFT+_
CTRL+SHFT+~
CTRL+SHIFT+$

CTRL+SHIFT+%
CTRL+SHIFT+^

CTRL+SHIFT+#

CTRL+SHIFT+@

CTRL+SHIFT+!

CTRL+SHIFT+*

Office 2007

Office 2010

de tabla dinmica.
Inserta la hora actual.
Copia el valor de la celda
situada sobre la celda
activa en la celda o en la
barra de frmulas.
Muestra el recuadro de
Insertar para insertar celdas
en blanco.
Inserta celdas en blanco.
Muestra el recuadro de
Borrar para eliminar las
celdas seleccionadas.
Borra las celdas
seleccionadas.
Inserta la fecha actual.
Alternar entre mostrar los
valores de la celda y
mostrar las frmulas en la
hoja de clculo.
Copia una frmula de la
celda sobre la celda activa
en la celda o la barra de
frmulas.
Muestra el recuadro para el
Formato de las celdas.
Aplica o elimina el formato
de ennegrecer.
Aplica o elimina el formato
de cursiva.
Aplica o elimina el formato
de subrayado.
Aplica o elimina el formato
de tachado.
Alterna entre ocultar y
mostrar los objetos.
Muestra u oculta los
smbolos en el esquema.
Oculta las filas
seleccionadas
Oculta las columnas
seleccionadas.
Seleccione toda la hoja de
clculo. Si la hoja de
clculo contiene datos,
CTRL + A selecciona la
regin actual. Al presionar
CTRL + A por un segundo

CTRL+SHIFT+:
CTRL+SHIFT+"

N/A

CTRL+SHIFT+ (+)

CTRL+SHIFT+ (+)
N/A

N/A
CTRL+ (-)

N/A

CTRL+ (-)

N/A

N/A

CTRL+;
CTRL+`
(Comilla simple a
la izquierda)
CTRL+'
(Apostrofe)

CTRL+1
CTRL+B
CTRL+I
CTRL+U
CTRL+5
CTRL+6
CTRL+8
CTRL+9
CTRL+0
CTRL+A

CTRL+2
CTRL+B
CTRL+3 CTRL+I
CTRL+U
CTRL+4

selecciona toda la hoja.

2007 y 2010
Cuando el punto de
insercin est a la derecha
del nombre de una funcin
en una frmula, muestra el
cuadro de dilogo de
Argumentos de la funcin.
CTRL + SHIFT + A inserta
el argumento de los
nombres y los parntesis
cuando el punto de
insercin se encuentra a la
derecha del nombre de la
funcin en una frmula
Copia las celdas
seleccionadas.
Utiliza el comando de
Rellenar hacia Abajo (Fill
Down) para copiar el
contenido y el formato de la
celda ms alta del rango
seleccionado en la celda de
abajo.
Muestra el recuadro de
Buscar y Reemplazar con la
ficha Buscar seleccionada.
Muestra el recuadro de Ir a
(Go To).
Muestra el recuadro de
Buscar y Reemplazar con la
ficha Reemplazar
seleccionada.
Muestra el recuadro de
Insertar hipervnculo para
hipervnculos nuevos o el
recuadro de Modificar
hipervnculo para
hipervnculos existentes
seleccionados.
Muestra el recuadro de
Crear Tabla.
Crear un nuevo libro de
trabajo en blanco
(Workbook).
Muestra el recuadro de
Abrir para abrir o buscar un
archivo.

CTRL+C
CTRL+D

Shift F5

CTRL+F

F5

CTRL+G F5

N/A

CTRL+H

CTRL+K

N/A

CTRL+T

N/A

CTRL+N

N/A

CTRL+O

CTRL+L
CTRL+T

Muestra el recuadro de
CTRL+P
Imprimir.
CTRL+SHIFT+F12
Utiliza el comando de
CTRL+R
Rellenar hacia la Derecha
para copiar el contenido y el
formato de la celda ms a
la izquierda de un rango
seleccionado en las celdas
a la derecha.
Guarda el archivo activo
CTRL+S
con el nombre del archivo,
la ubicacin y el formato del
archivo actual.
Inserta el contenido del
CTRL+C
Clipboard en el punto de
inmediatamente
insercin y reemplaza
seguido por otro
cualquier seleccin.
CTRL+C
Disponible slo despus de
haber cortado o copiado un
objeto, texto o contenido de
la celda.
Cierra el libro de trabajo
CTRL + W
seleccionado.
Corta la celda
CTRL + X
seleccionada.
Repite el ltimo comando o
CTRL +Y F4
accin realizada.
Utiliza el comando
CTRL +Z
Deshacer (Undo) para
invertir el ltimo comando o
eliminar la ltima entrada
que se escribi.

CTRL+P

CTRL+V

CTRL +Y

Referencias
KeyXL. Microsoft Excel 2003 keyboard shortcuts. Recopilado del Web:
http://www.keyxl.com/aaab2f6/9/Microsoft-Excel-spreadsheet-keyboard-shortcuts.htm
Microsoft Accessibility (2010) Keyboard Shortcuts. Microsoft 2011, Recopilado del Web
http://www.microsoft.com/enable/products/keyboard.aspx
Shortcutmania.com (2009) Microsoft Excel 2003 keyboard shortcut. Recopilado del
Web: http://www.shortcutmania.com/Microsoft-Excel-2003-Keyboard-Shortcuts.pdf
Shortcutmania.com (2009) Microsoft Excel 2007 keyboard shortcut. Recopilado del
Web: http://www.shortcutmania.com/Microsoft-Excel-2007-Keyboard-Shortcuts.pdf