Propuesta Puerta de Oro VD

PROPUESTA ALIANZA ESTRATEGICA PARA LA OPERACIN INTEGRAL
DEL FUTURO CENTRO FERIAL Y DE CONVENCIONES PUERTA DE ORO

CORFERIAS-CEEC
Propuesta Presentada por:

Corferias Inversiones S.A.S. NIT: 900.525.906-6 y La
Corporacin de Ferias y Exposiciones S.A. Usuario
Operador Zona Franca NIT: 860.002.464-2
Junio 2014
Alianza Estratgica
Operacin Integral del Futuro Recinto Ferial y Centro de Convenciones Puerta de Oro
Corferias y CEEC
Antecedentes y Alcance del Trabajo Realizado____________________________________________ 2

Propuesta Modelo de Negocio_________________________________________________________ 3
Consideraciones del Modelo de Negocio de la Operacin de Ferias y Eventos en el Recinto Ferial y el Futuro
Centro de Convenciones de Puerta de Oro. _____________________________________________________5
P&G del Plan de Negocios __________________________________________________________________8
Propuesta. _______________________________________________________________________________8
Porqu Corferias ___________________________________________________________________ 10

Lineamientos Estratgicos de Corferias ________________________________________________________12
Propuesta de Valor como Operador Profesional de Ferias _________________________________________________ 12
Propuesta de Valor como Realizacin de Eventos y Servicios de Valor Agregado _______________________________ 12
Propuesta de Valor Gestin de Espacios e Infraestructura _________________________________________________ 12
Portafolio de Ferias y Eventos Corferias ________________________________________________________13

Capacidad de convocatoria nacional internacional ________________________________________________13
Marca Corferias __________________________________________________________________________13
Aspectos Jurdicos de la Propuesta ____________________________________________________ 15

Vehculo jurdico y Rgimen Aplicable a esta Propuesta: ___________________________________________15
Confidencialidad, propiedad intelectual y vigencia de la propuesta: ___________________________________16
Propuesta de Contrato: ____________________________________________________________________17
Este documento fue desarrollado por CORFERIAS. Est prohibida su circulacin y reproduccin en todo o en parte para
distribuirlo sin el consentimiento previo de la CORPORACIN. Este documento esta desarrollado exclusivamente para
atender el proyecto Propuesta Modelo de Negocios Puerta de Oro - 2014
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
Antecedentes y Alcance del Trabajo Realizado

El da 03 de marzo de 2012 se firm un memorando de entendimiento entre el Centro de Eventos y Exposiciones
del Caribe y Corferias, en el cual se expres el deseo de unir esfuerzos para:
Estructurar y ejecutar un portafolio de ferias, eventos y convenciones, con miras a que el proyecto Puerta
de Oro se convierta en el ms exitoso de la regin Caribe.
Compartir informacin til del manejo, creacin, conceptualizacin, montaje, realizacin y operacin de
ferias, eventos y convenciones.
Evaluar las alternativas de operacin del recinto.
Bajo este marco se procedi a analizar el mercado actual y potencial tanto de ferias y eventos en Barranquilla y la
regin Caribe, se identificaron sinergias y economas de escala que permiten optimizar los recursos y la
promocin de las ferias y eventos en esta plataforma de negocios de la regin Caribe y adicionalmente se trabaj
en evaluar los flujos posibles del CEEC considerando los recursos para mantenimiento y reinversin.
Con la experiencia y conocimiento de Corferias, se realizaron diversas investigaciones y entrevistas que
permitieran conocer las condiciones del mercado y formular la tipologa de los posibles eventos y sus
caractersticas de arranque y desarrollo para presentarse en el recinto ferial y el futuro centro de convenciones de
puerta de Oro.
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
En el anlisis de la informacin del mercado, Corferias identific que cada uno de los sectores representativos se
encuentran diferentes horizontes de desarrollo, en funcin de la dinmica de la actividad econmica y las
empresas que lo conforman, as:
Sectores maduros: Tienen alto impacto en la regin, en trminos de empleo generado y capital invertido
y representan un nmero considerable de empresas, con menor ritmo de crecimiento.
Sectores con Alto Potencial: buen ritmo en su proceso de comercio exterior y potencial masa crtica por
atender.
Sectores estrella de buen futuro: en etapa de inicio con potencial de mediano y largo plazo en temas
como lgica global, demanda sofisticada, talento humano de altos niveles de competencia e inversin
extranjera directa.
Lo anterior, permite a Corferias formular un portafolio de ferias y eventos con alternativas que configuran
posibles escenarios, que atiendan el desarrollo de la ciudad y la regin, validando temas como:
Importancia de los sectores.

Eventos actuales desarrollados.
Caractersticas de los componentes de los servicios desarrollados en el marco de cada evento.
Nmero de versiones.
Fechas de realizacin.
Frecuencias.
Duracin.
Competencia local y nacional.
Propuesta Modelo de Negocio

Se ha definido un modelo de negocio que adems de garantizar los beneficios econmicos y sociales de ciudadregin, permite al CEEC lograr la sostenibilidad de la inversin y buscar una tasa de retorno promedio equivalente
a la rentabilidad de los bonos del Estado a largo plazo. Y para el Gestor se defini un modelo que partiendo de la
proteccin adecuada del CEEC permite remunerar adecuadamente su capital, labor de operacin integral y el
riesgo asumido.
El plan comercial ha contemplado el tipo y nmero de eventos a desarrollarse, la estacionalidad de los mismos la
tarifa promedio por metro cuadrado y los ingresos previstos para los negocios conexos y complementarios como
alimentos y bebidas, parqueaderos y servicios de valor agregado, entre otros factores.
En desarrollo del plan comercial y de mercadeo proyectado, se ha previsto que desde la firma del acuerdo
CORFERIAS, debe iniciar la comercializacin de Puerta de Oro con el fin de captar con la debida anticipacin los
diferentes eventos
As mismo se han previsto los indicadores de ocupacin esperados desde el ao de apertura, el perodo de
maduracin requerido para alcanzar el nivel de ocupacin ptimo de la infraestructura y las expectativas de
generacin de ingresos por alquiler de espacios, alimentos y bebidas y prestacin de servicios conexos y de valor
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
agregado.
Atendiendo la naturaleza de las partes, el conocimiento e involucramiento de las mismas en cada uno de los
componentes del proyecto y la adecuada distribucin de los riesgos, se establecieron las reglas de priorizacin y
distribucin de resultados.
Como parte de estas reglas se defini que los ingresos generados en primera instancia cubriran los gastos
asociados a la generacin de estos ingresos, tales como personal, subcontratistas, proveedores, servicios
pblicos, vigilancia, aseo, plizas de seguro y en general cualquier otro gasto operacional en el que se incurra.
Una vez asumidos los gastos asociados a la generacin de los ingresos, el excedente se destinar a generar un
ahorro (fondo) para el desarrollo de las actividades de mantenimiento requeridas para mantener al da la
infraestructura en las cuantas determinadas tcnicamente.
Generado este ahorro se pagar al CEEC y a Corferias su remuneracin y una vez pagadas estas remuneraciones,
se generar un ahorro adicional (fondo) para disponer de recursos adicionales ante necesidades eventuales de
reinversin en el proyecto hasta una cuanta mxima determinada tcnicamente.
Bajo estos lineamientos generales exponemos el modelo de negocio de la siguiente manera:
Se proyecta un plan comercial que debe iniciar lo ms pronto posible para lograr iniciar con los eventos
proyectados en el 2015 y permitir gradualmente alcanzar niveles de ocupacin que hagan auto sostenible el
recinto y generen los recursos suficientes para atender las expectativas de las partes, considerando que alcanzar
niveles de ocupacin del recinto cercanos al 70%, que en la prctica representan un 100% en uso de la capacidad
instalada por caractersticas propias de habilitacin de servicios para la atencin de los eventos.
Para el ejercicio de modelar el plan de negocios se decidi trabajar a valores reales (sin inflacin)
Se consideraron sinergias y economas de escala que Corferias S.A. puede ofrecer, permitiendo optimizar los recursos
directos de la operacin de Recinto Ferial y el Futuro Centro de Convenciones de Puerta de Oro.
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
Los ingresos y gastos estn en funcin del incremento en el nmero de ferias y eventos y de los espacios utilizados para
la realizacin de los mismos.
El ejercicio se realiz bajo una proyeccin de 10 aos.
Impuesto Predial se consider en Cero ($0), dada exencin del impuesto por parte de la Alcalda Mayor de Barranquilla.
Inversin total de la infraestructura

Se estimara el valor del gasto de
mantenimiento
con
base
en
una
aproximacin en funcin de la inversin a
desarrollar.
Adicionalmente se establece un ahorro que
permita la reinversin y actualizacin de la
infraestructura.
OPERADOR
INVERSIONISTAS
Consideraciones del Modelo de Negocio de la Operacin de Ferias y Eventos en el

Recinto Ferial y el Futuro Centro de Convenciones de Puerta de Oro.
Plan comercial con base en las condiciones de

reas disponibles y anlisis de factibilidad del
mercado.
Establecimiento de parmetros de ingresos y
gastos de operacin de ferias y eventos y del
inmueble.
Modelacin del negocio con base en un anlisis
preliminar de las posibles actividades a
desarrollar en los diferentes tipos de eventos.
Responsable de presentar y ejecutar el plan de
mantenimiento y reinversin aprobado por los
inversionistas con cargo al ahorro generado.
El Portafolio de ferias y eventos formulado y los escenarios de tiempos y crecimientos permiten proyectar las
condiciones econmicas y financieras del ejercicio de operacin profesional del recinto y el futuro centro de
convenciones de puerta de oro, generando:
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
PLAN COMERCIAL (Expectativas de la composicin de ingresos)
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
El plan comercial y de mercadeo y las caractersticas de los componentes de ingresos, costos y gastos, permite
generar un plan de negocios que en los 10 aos de proyeccin estar evolucionando de la siguiente forma:
Consideraciones:
(1) Gastos Administrativos: con base en la dinmica propuesta de ferias y eventos como personal, servicios
generales, impuestos, diversos, transporte. En este ejercicio no se incluye mantenimiento, impuestos a la
propiedad, comisin a inversionistas, comisin Operador Ferial y Reinversin.
(2) Utilidad Operacional base para atender compromisos: Se generaran unos resultados operacionales
preliminares de las ferias y los eventos, que permitirn pagar las comisiones entre los inversionistas y el
operador de las ferias y eventos, destinar los recursos para el fondo de mantenimiento, atender las
obligaciones tributarias de renta y generar la utilidad neta que permita constituir el fondo de recursos
para la reinversin.
(3) Mantenimiento: Se trabaj en evaluar un plan de mantenimiento anual con base en las caractersticas de
la infraestructura y se hizo un benchmarking con infraestructuras similares que permitieran definir un
punto de referencia para establecer un presupuesto anual de mantenimiento. Este valor determinado, es
de carcter preliminar para sensibilizar el ejercicio y no se constituye en compromiso. Este valor se
deber recalcular a la entrega de la infraestructura para la puesta en operacin.
(4) Reinversin:
Con base en los componentes que hacen parte de la infraestructura se evalu la vida til de los
componentes y se estableci un valor de reposicin de los mismos. Se utilizaron valores de referencia
propios y de algunas infraestructuras similares para evaluar cul es la tasa promedio de reinversin
en funcin del valor del activo, encontrando que dependiendo de los materiales puede estar entre
0,2% y 0,4% al ao. Este valor determinado, es de carcter preliminar para sensibilizar el ejercicio y
no se constituye en compromiso. Este valor se deber recalcular a la entrega de la infraestructura
para la puesta en operacin.
(5) Clculo del valor de referencia como Retorno para los inversionistas: Para realizar este ejercicio, se tom
como valor de referencia base:
a. Valor de inversin: El valor razonable directamente relacionado con la infraestructura del Recinto
Ferial y la infraestructura futura del Centro de Convenciones de Puerta de Oro + el valor
proporcional del predio asignado para la zona de ferias, eventos, congresos y convenciones.
b. Valor Residual: Se estableci como el valor de salvamento de la infraestructura a 10 aos,
aplicando tcnicamente los escenarios de crecimiento de los costos de construccin y opciones
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
de valoracin predial y como metodologa para analizar la correccin del valor de la
infraestructura de acuerdo con la vida til, seguimos la metodologa Fitto y Corvinni (La
resolucin 620 de 2008 IGAC seala en el Captulo I, Articulo 2 Pargrafo, que para el tipo de
construccin bajo el cual se acometer el proyecto, la vida til del mismo es de 100 aos.)
c. Tasa de Rentabilidad: con base en el perfil institucional y pblico de la mayora de los accionistas
del CEEC, se estableci como expectativa de rentabilidad de un inversionista institucional la
rentabilidad aritmtica promedio de los TES del Gobierno con vencimiento 2022.
(6) Clculo del valor de referencia como Retorno para Corferias como Operador:
a. Valor de inversin: Con base en el plan de negocios, se estableci una inversin por parte de
Corferias que esta por el orden de los $6.700 millones. Esta inversin se destinar para atender:
i. Capital de arranque para atender costo de ventas y gastos administrativos:
$2.400.000.000
ii. Dotacin de mobiliario, para el desarrollo de las ferias y eventos hasta $4.000.000.000
iii. Dotacin de equipos hasta: $300.000.000
b. Tasa de Rentabilidad: Tasa expectativa de rentabilidad del operador con base en la remuneracin
mnima del operador en funcin de su WACC.
P&G del Plan de Negocios

Proyeccin de Estados de Resultados con cifras en millones de pesos que representan una referencia del plan
comercial y de mercadeo formulado para Puerta de Oro actividad de ferias y eventos.
Propuesta.
Corferias Inversiones S.A.S. y La Corporacin de Ferias y Exposiciones S.A. Usuario Operador Zona Franca con base
en el clculo del retorno tanto para los inversionistas como para el operador, identifica una relacin 50% para
Corferias y 50% para el CEEC que permite reconocer en el tiempo el retorno para ambas partes. Esta relacin se
constituir como una comisin con base en la liquidacin de las utilidades operacionales de las ferias y eventos,
que para el clculo de la misma deber contemplar la generacin de una utilidad neta que represente el valor de
reinversin que debe permitir mantener la infraestructura en el tiempo.
Comisin a distribuir entre las partes una vez liquidado el resultado operacional directo de los eventos,
descontando en el clculo de los valores de mantenimiento y el valor de la reserva de reinversin va
utilidad neta y la provisin de renta. El valor estimado de reinversin con base en el monto de la inversin
en la infraestructura es de hasta $ 438.000.000. Con base en los resultados se priorizar los recursos en
trminos de:
1. Mantenimiento
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
2. Distribucin de Comisiones (CEEC/Operador) - El 50% de la comisin se le pagar al CEEC y el 50%

de la comisin se le pagar a Corferias.
3. Fondo de Reinversin como resultado de la utilidad neta, que ser administrado por la fiducia
con base en instrucciones definidas por los fideicomitentes.
20 aos de alianza estratgica. El modelo se revisar cada cinco (5) aos y en el ao 20, de acuerdo a los
resultados, la alianza estratgica se podr prorrogar por periodos de 10 aos.
Inversin inicial del operador por un valor de seis mil setecientos millones de pesos ($6.700.000.000) en
los 3 primeros aos del plan de negocios, valor estimado con base en el anlisis de los que representa el
capital de arranque y la dotacin de elementos mobiliarios necesarios para el desarrollo de las actividades
previstas en el presente plan de negocios.
Todos los recursos que se manejen en el proyecto debern ser administrados por un patrimonio
autnomo constituido por el operador
Con base en esta propuesta, se proyecta el siguiente escenario para los 10 aos del plan de negocios con cifras en
millones de pesos que representa una referencia del plan comercial y de mercadeo formulado para Puerta de
Oro.
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
Porqu Corferias
Somos el Centro Internacional de Negocios y Exposiciones - Corferias, sociedad de carcter privado, que impulsa
el desarrollo industrial, social, cultural y comercial de Colombia en el mercado mundial.
La Cmara de Comercio de Bogot como principal accionista, representa los intereses del sector empresarial y de
la sociedad en general.
Contamos con cerca de 60 aos de experiencia,
estrechando los vnculos de cooperacin entre
Colombia y la comunidad mundial a travs de
la organizacin de ferias, exposiciones, eventos
y convenciones.
Segn la UFI, Corferias Bogot es el mayor y
ms reconocido lugar para exposiciones,
eventos y convenciones en la Comunidad
Andina, Amrica Central y el Caribe . Este
recinto actualmente es operado como Zona
Franca Permanente Especial.
Nuestra agenda cubre los sectores de mayor

potencial, con el fin de fortalecer las polticas y
estrategias de competitividad e innovacin de nuestra
regin. Actualmente Corferias cuenta con 62 ferias
en su portafolio alcanzando cifras de convocatoria
tales como:
Ms 10.000 expositores.
Ms de 2.000.000
nacionales e internacionales.
visitantes
En la actualidad y segn estudios de centro de

investigacin independientes, Corferias apoya la
generacin el 5,5% del Producto Interno Bruto (PIB)
de Bogot , gracias a su programa de exposiciones
que abarca los sectores econmicos con mayor
potencial y una estrategia de atraccin de inversin.
10
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
El liderazgo de Corferias en Colombia y su posicin entre los 3 operadores ms importantes de Latinoamrica en la

industria de ferias y exposiciones internacionales represent en abril de 2008, el nombramiento de nuestra
direccin en la presidencia de la Asociacin Internacional de Ferias en Amrica Latina (AFIDA) y su reeleccin en
marzo 2010 como un reconocimiento a su excelente gestin. Durante este periodo de presidencia de Corferias se
han logrado implementar 12 programas que buscan profesionalizar la
industria desde 3 ejes de trabajo:
Generacin de Negocios: Desarrollo de espacios para la
realizacin de Campaas de Promocin de la Industria Ferial,
Promocin de ferias a travs de boletines especializados, web y redes,
Programa de Compradores y Expositores Internacionales, Club de
Patrocinadores y Prestadores de Servicios
Educacin e Informacin a travs de Webinars, Boletn
mensual AFIDA 24/7, Conferencias durante el Congreso Anual,
Biblioteca Virtual, Estadsticas y publicaciones de la Industria, entre
otros.
Networking: a travs de mejores prcticas en la web y espacios
presenciales.
Miembro Activo de la UFI: Corferias ha logrado una posicin de

privilegio en el contexto global a travs de la Unin de Ferias
Internacionales (UFI), entidad con cerca de 90 aos de existencia,
que cuenta con la participacin de 640 organizaciones de la
industria ferial ms importantes del mundo. La UFI tiene cerca de
80 pases miembros y es sin lugar a dudas la entidad ms
importante a nivel mundial de la industria ferial.
En este sentido Corferias ha logrado:
Ser miembro de la junta directiva de la UFI desde hace 4 aos y aprovechar ese espacio para hablar de
Latinoamrica y de Colombia.
Presidir el Comit de Asociaciones de Ferias durante los dos ltimos aos.
Ser parte del Comit Ejecutivo.
Promover la creacin del captulo UFI Latinoamericano.
Ser nombrado para hacer parte de la terna de la presidencia de esta organizacin durante el periodo
2013 2016 y ser elegido como presidente de la organizacin para el periodo 2014-1015.
11
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
Lineamientos Estratgicos de Corferias

Propuesta de Valor como Operador Profesional de Ferias
Como Operador Profesional de Ferias en Colombia y los pases de inters
de la Alianza del Pacifico Latinoamericano, diseamos, asesoramos y
ejecutamos conceptos innovadores, que partiendo de un profundo
conocimiento del mercado y una disciplina de intimidad con los clientes,
permiten satisfacer las necesidades de:
(i)
Contactos de negocios e interaccin,
(ii)
Acceso al conocimiento y la innovacin y,
(iii)
Mercadeo y comunicacin.
Propuesta de Valor como Realizacin de Eventos y Servicios de Valor

Agregado
Ofrecemos un portafolio de servicios integrado para el desarrollo de
eventos y convenciones, desde su concepcin hasta su realizacin.
Proponemos y ejecutamos ideas novedosas de acuerdo con las
necesidades del cliente. La plataforma de servicios bsicos y de valor
agregado representa una solucin de excelencia y ltima tecnologa
para la realizacin de cualquier tipo de eventos, garantizando que
stos sean una experiencia nica e innovadora.
Propuesta de Valor Gestin de Espacios e Infraestructura

Promovemos, desarrollamos y administramos espacios e
infraestructura propia, concesiones o delegaciones para la realizacin
de ferias, eventos y convenciones en Colombia y los pases de inters
de la Alianza del Pacifico Latinoamericano, buscando consolidar
plataformas funcionales y destinos atractivos, efectivos, sostenibles y
de clase mundial para la generacin de contactos, la promocin de los
negocios y el desarrollo de turismo corporativo y de negocios.
12
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
Portafolio de Ferias y Eventos Corferias

Nuestro objetivo es fortalecer continuamente nuestro
portafolio de ferias y eventos orientados a potencializar los
sectores de clase mundial en donde los empresarios y el
gobierno nacional y local, encuentren la plataforma
adecuada para dinamizar las estrategias de negocios.
En los ltimos 7 aos, Corferias ha logrado incrementar en
ms del doble el nmero de ferias, pasando de un
portafolio de 28 ferias en el 2005 a 61 en 2012,
consolidando 25 de las 33 ferias lanzadas en sectores
estratgicos y con gran potencial de desarrollo.
Capacidad de convocatoria nacional internacional

Corferias cuenta con una capacidad de convocatoria de compradores y expositores a nivel nacional e
internacional asegurando un adecuado proceso de construccin de bases de datos, perfilamiento y validacin
ante empresarios, gremios y asociaciones.
Contamos con un proceso sistemtico y permanente
inhouse de inteligencia de mercados que genera
informes sectoriales para argumentar oportunidades de
mercado.
Contamos con un equipo de asesores profesionales
bilinges del campo internacional, con quienes
logramos ofrecer los beneficios de participar en
nuestras ferias como expositores y compradores, a
partir de identificar sus necesidades y hbitos.
Plataforma de Rueda de Negocios propia que en cerca
de 7 aos han permitido generar ms de US$1.300.000
en expectativas de negocios. Proceso auditado por una
de las firmas de auditora big five del mundo.
Marca Corferias
Trabajar de la mano con Corferias representa un respaldo para los empresarios, para los gremios e instituciones y
para los diferentes actores pblicos y privados que buscan aliados comprometidos, efectivos, con experiencia,
conocimiento y fortaleza financiera y trayectoria institucional.
13
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
El good will de la Corporacin, garantiza un reconocimiento a nivel nacional e internacional por cerca de 60 aos.
Ese prestigio comercial e industrial, se ha acrecentado ao tras ao y nos ha ubicado en una posicin privilegiada.
Nuestro logo ha sido estructurado pensando en los nfasis como Operador Profesional de la industria de ferias y
eventos.
-El crculo rojo simboliza el mundo, la globalizacin, la capacidad de extender horizontes y la posibilidad de
contactos internacionales.
-El arco, principal referencia esttica de Corferias, simboliza un puente para oportunidades de negocio.
-Los arcos entrelazados simbolizan la integracin, enlaces para negocios, puntos de encuentro, proyeccin y
dinamismo.
-El amarillo, el azul y el rojo hacen parte de la marca resaltando su nacionalidad ante el mundo.
Simbolizan tambin la pluralidad y la diversidad de productos, de negocios y de oportunidades.
Se hace el nfasis en el color rojo por ser ms importante, emotivo, clido. Asocindolo con el rojo de Bogot.
-La tipografa creada especialmente para la marca CORFERIAS, es un elemento importante para su diferenciacin.
Desarrollada con un estilo que connota tecnologa e innovacin. Tiene reconocimiento independiente del
smbolo.
-La Cmara de Comercio de Bogot acompaa a la marca como aval.
-El texto: Centro Internacional de Negocios y Exposiciones, enfatiza la proyeccin de la marca.
14
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
Aspectos Jurdicos de la Propuesta

Vehculo jurdico y Rgimen Aplicable a esta Propuesta:
Para la definicin de la alianza se ha estructurado un esquema que responde a los principios de economa,
equidad, eficiencia, eficacia, objetividad y razonabilidad, ofreciendo un modelo que considera adecuadamente
tanto los intereses de los Inversionistas como los intereses del Operador.
En efecto, se ha trabajado en la estructuracin de un modelo de contrato que cumpla con las caractersticas
mencionadas anteriormente y en el que se tienen en cuenta los siguientes elementos: i) la naturaleza de las
partes, ii) su capacidad de mitigacin y gestin de riesgos y oportunidades; iii) el anlisis de la industria; iv) la
separacin del negocio operativo del inmobiliario; v) la sostenibilidad y razonabilidad financiera del Proyecto
desde la perspectiva de sus inversionistas y vi) la asignacin ptima del riesgo.
El anterior esquema se ha materializado en la propuesta de contrato expuesta en el siguiente punto, y que en

trminos generales representa un contrato de operacin suscrito entre el operador y el dueo de la
infraestructura, regulando la retencin y transferencia de riesgos entre las partes y mecanismos de pago,
relacionados con la disponibilidad y el nivel de servicio de la infraestructura y/o servicio. Para el manejo de
ciertos fondos especiales se ha previsto la contratacin de una fiduciaria, para que bajo el esquema de un
patrimonio autnomo se administren dichos recursos.
Para todos los efectos partimos del supuesto que el Centro de Eventos y Exposiciones del Caribe se rige por el
derecho privado.
No obstante lo anterior, y dado el nivel de recursos de origen pblico involucrados, proponemos adelantar un
proceso de seleccin del operador de Puerta de Oro que contemple los principios y procedimientos para la
celebracin de una Alianza Pblico-Privada (APP) bajo iniciativa privada, con el fin de contar con un proceso
equitativo e incluyente.
Bajo este esquema CORFERIAS con la presente propuesta asume el rol de proponente inicial u originador del
proyecto de operacin teniendo el derecho de igualar la mejor oferta que se llegue a presentar en el
procedimiento que el CEEC defina con miras a ser el socio elegido.
De igual manera y en el evento que Corferias no haga uso del derecho a igualar la mejor oferta presentada, quien
resulte elegido deber reconocerle a Corferias los gastos incurridos en la estructuracin del presente modelo de
negocio que para todos los efectos hemos estimado en la suma de Trescientos cincuenta millones de pesos
($350.000.000)
En virtud de lo anterior proponemos el siguiente procedimiento de evaluacin y contratacin del operador del
CEEC, recogiendo los principios de la ley citada:
15
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
El CEEC se deber pronunciar sobre su inters o no en la propuesta que le hemos presentado.
Si est interesada informar a Corferias las condiciones de aceptacin de la propuesta para que llegan a
un acuerdo.
La entidad publicar el acuerdo, los estudios y la minuta de contrato y sus anexos por un trmino no
inferior a un mes ni superior a 6 meses.
Sealar las condiciones que deban cumplir los interesados, su intencin de adjudicar el contrato al
originador si no existieren otros interesados.
Si vencido el plazo no se presentan otros interesados se le podr adjudicar al originador.
Si existen otros interesados , debern garantizar la presentacin de la iniciativa mediante una garanta
(pliza, aval bancario, etc.) acreditando su capacidad jurdica, financiera y de potencial financiacin y la
experiencia en inversin o en estructuracin de proyectos, para desarrollar el proyecto
Si como resultado del proceso el originador no presenta la mejor oferta , de acuerdo con los criterios de
evaluacin establecidos, este tendr derecho a presentar una oferta que mejore la del proponente mejor
calificado, en un plazo de 10 das hbiles contado desde la publicacin del informe de evaluacin de las
propuestas
Si el originador mejora la oferta se le adjudicar el contrato
De lo contrario deber recibir del adjudicatario el valor que la entidad haya aceptado como costo de los
estudios realizados para la estructuracin del proyecto.
Confidencialidad, propiedad intelectual y vigencia de la propuesta:

Este documento, as como los modelos financieros, de mercadeo y contractuales que lo conforman y
complementan, son confidenciales y de propiedad de Corferias. Por lo tanto, no podrn ser utilizados por el CEEC
y/o Puerta de Oro en todo o en parte sin el consentimiento previo y escrito de Corferias, salvo que la presente
propuesta y el proceso de seleccin descrito sean aceptados en su integridad por parte del CEEC.
La presente propuesta tiene una vigencia de noventa (90) das contados a partir de la fecha de su entrega al CEEC.
16
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
Propuesta de Contrato:
ALIANZA ESTRATEGICA PARA LA OPERACIN INTEGRAL DEL FUTURO CENTRO FERIAL Y DE

CONVENCIONES PUERTA DE ORO
CLUSULAS
Primera. Objeto. Mediante el presente contrato el Centro de Eventos y Exposiciones del
Caribe S.A.S., en adelante CEEC entrega a Corferias Inversiones S.A.S. y a la Corporacin
de Ferias y Exposiciones S.A. Usuario Operador Zona Franca, quienes en adelante se
identificarn como CORFERIAS, la operacin exclusiva de la integralidad del rea y los
inmuebles que conformarn el futuro centro ferial y de convenciones Puerta de Oro (que
se describen en el plano adjunto), se regulan las condiciones de la operacin y las
obligaciones a cargo de las partes.
Segunda. Obligaciones del Operador.
CORFERIAS, en su calidad de Operador de Puerta de Oro, se obliga a actuar como gestor
del mismo, lo cual involucrar el desarrollo de las siguientes actividades:
2.1.
Gestin de la Infraestructura y la Seguridad.
2.1.1 Tenencia
Puerta de Oro ser entregado al Operador para el adecuado desarrollo de su finalidad.
Todas las garantas que hayan sido tomadas hasta el momento y que amparen los equipos
y bienes instalados debern entregarse a CORFERIAS con el fin de que ste, en su
condicin de Operador sea quien las administre y proceda a reclamarlas cuando las
circunstancias as lo requieran.
En este sentido Corferias Mantendr la tenencia, control y uso del terreno y sus
construcciones
2.1.2
Conservacin, Mantenimiento y Reinversin.
Es obligacin del Operador administrar y mantener adecuadamente los espacios,

infraestructura y bienes muebles.
En cumplimiento de esta obligacin CORFERIAS
deber:
(i)
(ii)
Mantener actualizado el inventario general de bienes recibidos y todos los

que se encuentran a su cargo.
Responder por los daos, deterioros, perjuicios o prdidas que sufran los
bienes entregados en tenencia, siempre y cuando dicho deterioro o prdida
sea imputable a una conducta negligente del Operador. En caso de prdida o
afectacin
de bienes bajo su tenencia, el Operador deber iniciar los
17
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
(ix)
(x)
(xi)
trmites que se requieran para hacer efectivas las plizas de seguros que
amparan dicho riesgo. Cuando las prdidas superen [__] SMLMV,
adicionalmente deber notificarlo al CEEC.
Presentar al CEEC, un plan anual de mantenimiento con una perspectiva a
cinco (5) aos, con las obras, mejoras, reformas, ampliaciones y
reparaciones que sean necesarias.
Presentar al CEEC un plan anual de reinversin con una perspectiva a cinco
(5) aos, donde incluya las necesidades de renovacin, reemplazo o
adquisicin de activos fijos que sean necesarios para el adecuado
funcionamiento de la infraestructura.
Realizar las actividades e inversiones que sean aprobadas por el CEEC
conforme a los planes de mantenimiento y reinversin propuestos, planes
que sern aprobados teniendo en cuenta las necesidades de cada ao y la
perspectiva de mediano plazo presentada.
Presentar dentro de los primeros tres meses del ao, al CEEC, informe de los
avances y ejecucin del plan de mantenimiento y reinversin.
Para dar cumplimiento a las obligaciones sealadas en los numerales (i) y (ii)
anteriores, el Operador deber presentar en la primera semana de diciembre
del ao respectivo, al CEEC y para su aprobacin, un Plan de Mantenimiento
y Reinversiones en el cual se incluya el monto correspondiente a las obras,
mejoras, reformas, ampliaciones y reparaciones o adquisicin de activos fijos
que sean previsibles y que se consideren necesarias realizar en el
mencionado periodo y el monto que ser destinado para hechos
imprevisibles. Los Planes se revisarn anualmente de forma conjunta por el
Operador y el CEEC, teniendo en cuenta las necesidades de la vigencia
respectiva y la perspectiva de 5 aos sealada.
El Plan de Mantenimiento y el Plan de Reinversiones deber priorizar las
necesidades de Puerta de Oro buscando ajustarse a la disponibilidad de los
recursos. Sin embargo de ser necesario realizar diversas obras y en caso de
que los recursos no sean suficientes, el Operador deber poner de presente
esta situacin al CEEC con el fin de que aprueben y aporten los recursos que
sean requeridos.
En caso de presentarse alguna emergencia que haga necesaria la realizacin
de una obra, reforma o reparacin y que no se encuentre prevista en el Plan
de Mantenimiento y Reinversiones, CORFERIAS podr disponer de los
recursos destinados en la presente obligacin para atender dicha situacin
informando a la brevedad al CEEC de la circunstancia presentada.
Los contratos relacionados con la Conservacin, el Mantenimiento y la
Reinversin, sern celebrados por el Operador en nombre y representacin
del CEEC y se regirn por las polticas de contratacin del mismo.
Los contratos celebrados como desarrollo de las obligaciones de
Conservacin, Mantenimiento y Reinversin sern administrados por el
Operador , quien en consecuencia deber:
a. Hacer seguimiento del desarrollo y ejecucin del contrato y exigir su
cumplimiento.
b. Ser el contacto con los proveedores o terceros.
c. Recibir y atender con cargo a los recursos del Fondo de Mantenimiento y
18
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
d.
e.
f.
g.
2.1.3.
el Fondo de Inversin las rdenes de pago de los proveedores,

contratistas, trabajadores y dems especialistas con quienes se contraten
las actividades contratadas.
Archivar y administrar la documentacin relacionada con los contratos.
Hacer efectivas las garantas y/o plizas que se deriven de los contratos.
En caso de incumplimiento, definir las acciones a tomar y ejecutarlas.
Suscribir las actas de liquidacin.
Fondo de Mantenimiento y Fondo de Reinversin.
Los gastos relacionados con la ejecucin de las Obligaciones de Mantenimiento y

Reinversin de que trata la clusula anterior sern asumidos con cargo a los Fondos de
Mantenimiento y al Fondo de Reinversin, especialmente creados para dicho propsito.
Para estos efectos, las Partes en el Anexo Financiero del presente documento han
definido los recursos que debern destinarse para la constitucin de un Fondo de
Mantenimiento y de un Fondo de Reinversin que ser administrado por una Sociedad
Fiduciaria.
Ser obligacin del Operador trasladar a la Fiduciaria dentro de los tres primeros meses
de cada ao los recursos que correspondan segn el Anexo Financiero a los
mencionados Fondos.
Cuando los ingresos de Puerta de Oro no sean suficientes para generar el ahorro previsto
para cada uno de estos fondos, se aplicarn las reglas de prelacin de pagos, asignacin
de recursos y distribucin de ingresos previstos en este reglamento y en el Anexo
Financiero.
2.2.
Operacin
Es obligacin del Operador encargarse de la operacin de Puerta de Oro. De manera

particular deber:
(i)
Preparar el plan estratgico, el plan comercial y de mercadeo de Puerta

de Oro y presentarlo, a ms tardar en la primera semana de diciembre del
ao inmediatamente anterior a aquel en el que se debern ejecutar, al
CEEC para su aprobacin.
(ii)
Preparar el presupuesto y el plan de inversin de la operacin de ferias y

eventos de Puerta de Oro y presentarlo en la primera semana de
diciembre del ao inmediatamente anterior a aquel en el que se deber
ejecutar, al CEEC para su aprobacin.
Dicho presupuesto deber incluir, como mnimo, una proyeccin anual de
ingresos y gastos y el plan de inversin deber contemplar las
necesidades del ao siguiente con una perspectiva de necesidades de los
prximos 5 aos.
19
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
(iii)
Ejecutar el plan estratgico, plan comercial y de mercadeo, el

presupuesto y el plan de inversin de Puerta de Oro, segn lo aprobado
por el CEEC.
(iv)
Rendir informe cada cuatro (4) meses, ante el CEEC sobre:

a. Las gestiones realizadas en ejecucin del plan estratgico, plan
comercial y de mercadeo de Puerta de Oro.
b. Las labores de mantenimiento adelantadas durante el respectivo
periodo.
c. Nivel de ejecucin del presupuesto, con la relacin de inversiones,
compras, gastos y pagos a los cuales el mismo ha sido destinado.
De igual forma, el CEEC podr exigir al Operador la presentacin de los
informes que considere convenientes relacionados con operacin de
Puerta de Oro. De ser este el caso, el Operador deber presentar el
respectivo informe dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la
solicitud que por escrito se le haga.
(v)
Presentar un informe de gestin anual al CEEC que se lleve a cabo dentro

de los tres primeros meses del ao calendario.
(vi)
No ampliar el objeto de Puerta de Oro, salvo que exista previa aprobacin

del CEEC.
(vii)
Proponer al CEEC de forma sustentada, la realizacin de aportes

adicionales al Patrimonio Autnomo.
(viii)
Gestionar integralmente el desarrollo de los eventos desde su concepcin

hasta su ejecucin de acuerdo a las necesidades particulares de los
clientes, lo que supone:
Conocimiento de los clientes y mercado, y diseo de los

productos y servicios: Incluye la conceptualizacin, diseo y/o
fortalecimiento de los productos y servicios requeridos y definidos para
cada evento cumpliendo la oferta de valor al cliente.
Gestin Comercial: Incluye la promocin de Puerta de Oro y su
posicionamiento en el mercado. CORFERIAS trabajar en conjunto con
el Bureau de Convenciones de Barranquilla con el fin de promover,
publicitar y mercadear Puerta de Oro.
Planificacin y logstica: Incluye la planeacin de los eventos de
acuerdo a las necesidades de los clientes y la coordinacin de todos los
aspectos logsticos y de montaje involucrados en los mismos.
CORFERIAS contratar por su cuenta y nombre y bajo su propio
rgimen de contratacin a los proveedores que sean necesarios para la
ejecucin de los eventos.
Realizacin de los eventos: Administrar el desarrollo de las
actividades vinculadas a los eventos, los cuales han sido planificadas
20
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
(ix)
para asegurar la calidad y la experiencia del evento.

Prestacin de servicios de valor agregado: Se entienden por
servicios de valor agregado aquellos relacionados con el suministro de
alimentos y bebidas, realizacin de montajes, alquiler de equipos
especiales y cualquier otro diferente al arrendamiento de reas. Estos
servicios podrn ser prestados por CORFERIAS directamente o a
travs de proveedores aliados.
Celebracin de los contratos con los clientes: CORFERIAS
celebrar los contratos con los clientes de Puerta de Oro y por ende
ser el que responda ante los mismos por cualquier incumplimiento
contractual.
Administracin de los contratos celebrados en su calidad de
operador: Esta administracin incluye: (i) Definir sus modelos
contractuales, (ii) Hacer seguimiento al cumplimiento de los mismos,
(iii) Realizar o recibir, segn sea el caso, los pagos derivados de dichos
contratos, (iv) Archivar y administrar la documentacin relacionada
con los contratos y (V) Hacer exigibles las plizas constituidas en
desarrollo de los mismos.
Administrar el servicio de parqueadero: Esto involucra prestar el
servicio a los clientes, celebrar todos los contratos que sean necesarios
para su debido funcionamiento y responder ante los clientes por
cualquier reclamo que se derive de dicho servicio.
Cobro de Cartera: El Operador, asumir la gestin de la cartera de
ah que directamente o a travs de la subcontratacin de
profesionales, se encargar de administrar y cobrar la cartera que se
genere en relacin con la prestacin de servicios por parte de Puerta
de Oro a terceros.
Elaborar el Manual de Operacin del rea de ferias y eventos de Puerta de

Oro en el cual se incluyan las polticas, reglas y procedimientos que
orientarn la operacin y administracin de Puerta de Oro y presentarlo al
CEEC, para su aprobacin, con anterioridad al inicio de la operacin de
Puerta de Oro.
En dicho Manual debern reglamentarse, entre otros:
Polticas de tarifas de Puerta de Oro.

Polticas y reglas que regulen la ejecucin de eventos, tales como
ocupacin mxima del lugar, seguridad, ingreso a las instalaciones,
supervisin de la taquilla, recaudo de los ingresos y atencin a los
clientes.
Plan de emergencias de Puerta de Oro
Poltica de compras, mantenimiento e inversin de Puerta de Oro
Plan de Seguridad de Puerta de Oro.
Polticas y procedimientos para la prestacin de servicios de valor
agregado dentro de Puerta de Oro
Uso de la marca de Puerta de Oro
21
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
El manual deber tener en cuenta el hecho que es el inters de Puerta de
Oro servir como escenario no slo para los eventos que generan
importantes ingresos para el mismo, sino tambin ser reservado para
eventos que a pesar de producir menos ingresos, generan beneficios
econmicos, sociales y culturales afines a los intereses de los socios de
naturaleza pblica y en tal virtud se compromete a disear productos
especiales a tarifas preferenciales que atiendan estas necesidades.
(x)
Mejores esfuerzos: El Operador se compromete a realizar sus mejores

esfuerzos en la administracin y operacin de Puerta de Oro con el fin de
maximizar los ingresos y optimizar las inversiones requeridas para el
mantenimiento y actualizacin de Puerta de Oro.
(xi)
Atencin y cuidado del cliente: El Operador deber administrar las

relaciones con los clientes, los proveedores y aliados, a travs del anlisis
y evaluacin de los resultados de los eventos, conociendo la evolucin del
cliente, estableciendo su percepcin y nivel de satisfaccin, buscando
oportunidades de mejora e implementando estrategias para su cuidado y
fidelizacin. Para estos efectos, CORFERIAS como mnimo deber:
a.
b.
c.
Definir, dentro del Manual de Operacin, los parmetros de

calidad que regularn los servicios prestados por Puerta de Oro a
los clientes.
Atender las inquietudes, preguntas, quejas y reclamos que se
puedan presentar entre los posibles clientes,
Hacer seguimiento post venta a los clientes con el fin de
identificar su nivel de satisfaccin con el servicio prestado por
Puerta de Oro.
2.3. Personal, subcontratistas y dems gastos operacionales.

El Operador, se obliga a contratar el personal necesario y debidamente calificado para
cumplir con las todas las obligaciones aqu adquiridas.
El Operador ser el nico empleador o contratante de dicho personal y en consecuencia
ser responsable del cumplimiento de sus obligaciones como empleador o contratante y
mantendrn indemne al patrimonio autnomo por cualquier reclamo que por el
incumplimiento de dichas obligaciones.
As mismo, CORFERIAS, en su calidad de Operador, se encuentra facultado para negociar
y subcontratar todos los servicios y productos que sean necesarios para la adecuada
prestacin de los servicios de Puerta de Oro en todos los eventos para los cuales sea
contratado.
Los pagos asociados a personal, subcontratistas, proveedores, servicios pblicos,
vigilancia, aseo, plizas de seguro y en general cualquier otro gasto operacional en el que
se incurra sern pagados con cargo a los ingresos generados por la explotacin de Puerta
de Oro.
22
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
Para estos efectos el Operador se encuentra facultado para pagar directamente estos
conceptos, tomando los valores respectivos de los ingresos generados.
2.4.
Impuestos, contribuciones y tributos a la Propiedad
Los impuestos, contribuciones y tributos que deban pagarse en razn a la propiedad de

Puerta de Oro como activo inmobiliario sern asumidos por el CEEC.
Ser obligacin del CEEC trasladar a la Fiduciaria dentro de los tres primeros meses de
cada ao los recursos que correspondan para estos pagos.
Ser obligacin del Operador hacer seguimiento de los impuestos que Puerta de Oro deba
pagar en razn de los terrenos y construcciones, revisar que estn debidamente
liquidados e instruir a la Fiduciaria para que proceda con su pago con cargo a los recursos
suministrados por el CEEC o adelante las acciones que sean necesarias en caso de una
indebida liquidacin.
2.5.
Tecnologa
El Operador se obliga a contar con una plataforma tecnolgica que le permita:

(i)
(ii)
(iii)
(iv)
2.6
Mantener una visin integrada de los clientes potenciales y actuales.

Gestionar las relaciones con los clientes.
Cumplir con las actividades relacionadas con el cuidado de los clientes.
Aumentar las ventas de Puerta de Oro.
Contabilidad
El Operador llevar dentro de su contabilidad cuenta separada de la operacin de Puerta

de Oro, de tal forma que pueda ser inspeccionada en cualquier momento por el CEEC.
El Operador mantendr los libros donde conste la contabilidad as como sus soportes,
segn las normas de conservacin de los libros y papeles de comercio.
2.7
Reclamaciones o contingencias
Es obligacin del Operador informar al CEEC sobre cualquier contingencia que identifique o
reclamacin que surja con ocasin de la operacin de Puerta de Oro. Una vez conocida la
reclamacin o contingencia, el Operador deber informar por escrito sobre la existencia de
la misma dentro de los tres das hbiles siguientes o menos si se trata de un caso de
urgencia.
2.8
Cumplimiento de normas y reglamentacin
El Operador cumplir con todas las normas y reglamentaciones que sean expedidas por
las autoridades nacionales, departamentales y municipales relacionadas con la actividad
23
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
de ferias, eventos y convenciones, incluyendo las relacionadas con aspectos ambientales,
uso del suelo, conservacin del medio ambiente y de los recursos naturales.
Tercera.
Modelo Econmico
3.1. Ingresos producto de la explotacin de Puerta de Oro.

Los ingresos producto de la explotacin de Puerta de Oro incluyen el alquiler de reas, la
venta de alimentos y bebidas, la prestacin de servicios de montaje, el alquiler de
equipos, los parqueaderos y cualquier otro que se genere por la vinculacin directa con la
explotacin y uso de Puerta de Oro.
Estos ingresos sern generados y administrados por el Operador.
3.2. Gastos, Fondos Especiales y Remuneracin de las Partes.
Los ingresos producto de la explotacin de Puerta de Oro sern destinados por el
Operador a cubrir en primera instancia los gastos asociados a la generacin de estos
ingresos, tales como personal, subcontratistas, proveedores, servicios pblicos, vigilancia,
aseo, plizas de seguro y en general cualquier otro gasto operacional en el que se incurra.
Una vez asumidos los gastos asociados a la generacin de los ingresos, el excedente se
destinar a generar un ahorro para el desarrollo de las actividades de mantenimiento
requeridas para mantener al da la infraestructura en las cuantas determinadas en el
Anexo Financiero del presente reglamento.
Generado estos ahorros que constituir el Fondo de Mantenimiento, que ser
administrado por una fiduciaria, se pagar al CEEC y a Corferias la remuneracin esperada
por estos conforme al Anexo Financiero, en el que se establece un valor a remunerar por
ao bajo una regla de distribucin de 50% para el CEEC y un 50% para Corferias.
Con cargo a los excedentes que queden despus de pagadas las remuneraciones, se
generar un ahorro adicional para disponer de recursos de reinversin en el proyecto
hasta la cuanta determinada tcnicamente en el Anexo Financiero, constituyendo el
Fondo de Reinversin, administrado tambin por la fiduciaria.
Ser obligacin del Operador transferir a la Fiduciaria, dentro de los primeros tres meses
de cada ao, (i) los recursos correspondientes a mantenimiento, (ii) la remuneracin de
los inversionistas y (iii) los recursos para reinversin.
3.3. Insuficiencia de Recursos y Reglas de Priorizacin
En caso de que los ingresos generados no sean suficientes para cubrir la totalidad de los
rubros mencionados en el numeral anterior, se ha definido que en primer lugar debern
reservarse los recursos destinados al pago de gastos de mantenimiento. En segundo lugar
deber pagarse la remuneracin al CEEC y al Operador. En tercer y ltimo lugar debern
reservarse los recursos que se destinarn a reinversin.
24
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
En caso de que los ingresos generados no permitan asignar recursos para reinversin
(total o parcialmente), se generar con cargo a la remuneracin del CEEC y del Operador,
una reserva contingente por el monto de los recursos que se han debido destinar a dicho
rubro y que no se hayan logrado obtener, a prorrata de la participacin de cada una de las
partes.
La reserva contingente que se cree con los recursos del CEEC y del Operador la
administrar la fiduciaria y se mantendr por un periodo de 5 aos, perodo en el cual, de
producirse excedentes (es decir de obtenerse recursos adicionales a los previstos para
asumir en el respectivo ao la totalidad de rubros previstos en el numeral 3.2 anterior),
estos sern destinados a cubrir el faltante de recursos para reinversin, liberndose en
consecuencia, y de manera proporcional, los recursos del CEEC y el Operador.
Si pasados cinco (5) aos no se ha logrado cubrir los faltantes de reinversin, se
determinarn las causas de esta circunstancia, con los siguientes efectos:
(i)
(ii)
En el caso de razones imputables al Operador, se utilizar su parte para

cubrir el faltante de los recursos para reinversin.
En caso de demostrarse causas no imputables al Operador o ausencia de
culpa de ste, los recursos faltantes para reinversin debern ser asumidos
por el CEEC y se le devolvern los recursos de la reserva al Operador y se
proceder a revisar las metas comerciales, de mercadeo y financieras a
cargo del ste partiendo de la base de la nueva realidad.
En el entretanto los planes de reinversin se ajustarn a los recursos disponibles en el

Fondo de Reinversin respectivo.
En el evento en el que los ingresos generados no resulten suficientes para cubrir la
remuneracin del CEEC y el Operador durante dos aos continuos se analizarn las causas
de esta situacin con los siguientes efectos:
(i)
(ii)
En el caso de razones ajenas al Operador o ausencia de culpa de ste se

revisarn la metas financieras, comerciales y de mercadeo a cargo de ste
con el fin de proteger la inversin y restablecer el equilibrio econmico de la
relacin.
En el caso de razones imputables al Operador este hecho representar un
incumplimiento de sus obligaciones con las consecuencias previstas para los
incumplimientos en este reglamento, sin que opere el trmino de 20 das
sealado en la misma.
3.4. Distribucin de Excedentes

De producirse un resultado financiero favorable que conduzca a un excedente de recursos
despus de haber atendido todos los compromisos enunciados en el numeral 3.2 y el
Anexo Financiero, los recursos excedentes sern distribuidos entre el CEEC y el Operador,
correspondindoles a los primeros el 50% de los excedentes y al segundo el 50%
restante.
25
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
De superarse el cumplimiento de las metas en un porcentaje superior al 10%, los

excedentes sern distribuidos en partes iguales entre el CEEC y el Operador, teniendo
derecho ste ltimo al 50% de los mismos.
Cuarta. Fecha de Entrega del Recinto para Operacin.
El CEEC se compromete a hacer entrega al Operador del Centro Ferial en condiciones
adecuadas para su uso el da ____________. En el evento en que el CEEC no cumpla con
la fecha de entrega, o esta se haga en condiciones que no sean las adecuadas para su
uso, y de ello se deriven perjuicios para el Operador y/o terceros contraristas de ste, el
CEEC deber responder por los eventuales requerimientos que se inicien en contra del
Operador y frente a las reclamaciones y quejas presentadas por los terceros, incluyendo
pero sin limitarse, al pago de las multas o sanciones que sean impuestas al Operador por
tal incumplimiento.
Es entendido que CORFERIAS en su condicin de Operador administrar el recinto ferial
una vez construido y el rea libre en la cual se desarrollar el centro de convenciones,
mientras este se lleva a cabo y ambas reas deben ser entregadas para su adecuado
funcionamiento. Una vez construido el Centro de Convenciones este entrar a hacer parte
del objeto de administracin del Operador, ajustndose el modelo de negocio pactado en
este contrato.
Quinta. Conflictos de inters.
Cualquier conflicto de inters que pueda presentarse entre El Operador y el CICB, se
regir por los siguientes principios:
(i)
Transparencia y revelacin
Es un deber del Operador revelar al CEEC las situaciones de conflicto de inters. En ste
caso se acudir a la decisin de un tercero quien de manera objetiva, tcnica y sustentada
resolver el conflicto.
En estos eventos el tercero se podr apoyar en expertos relacionados con los temas
involucrados en el conflicto y los honorarios de stos sern pagados en partes iguales.
(ii)
Objeto Social de CORFERIAS.
CORFERIAS declara que como parte de su objeto social, directamente y/o a travs de
empresas vinculadas o aliadas, se dedica profesionalmente a la operacin de ferias y
eventos en recintos propios y de terceros, a la gestin y administracin de
infraestructuras propias y de terceros para ferias, eventos y convenciones y a la
prestacin de servicios de valor agregado vinculados con estas actividades.
Conforme a lo anterior, cuando un evento pueda ser realizado en Puerta de Oro o en
cualquier otro recinto que sea administrado por CORFERIAS o vinculado a sta ltima,
CORFERIAS suministrar toda la informacin que sea necesaria para que el cliente de
forma independiente elija la opcin que ms le convenga a sus necesidades,
26
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
pudindose en este caso pedirle al Bureau de Convenciones de Barranquilla que acompae
al cliente en el proceso de toma de decisin respectiva.
Igualmente es entendido que para efectos de la prestacin de servicios de valor agregado
de que trata este acuerdo o la realizacin de eventos por parte de CORFERIAS en Puerta
de Oro, CORFERIAS podr realizarlo directamente o a travs de empresas con las que
tenga alianzas o vinculaciones econmicas, debiendo cumplir para ello con los estndares
establecidos en el Manual de Operacin aprobado por el CEEC.
Sexta. Representacin.
CORFERIAS en su calidad de Operador, podr actuar frente a terceros y celebrar los
contratos que correspondan segn los parmetros aqu establecidos. No obstante lo
anterior, no podr disponer, afectar, gravar, entregar la posesin, ni otorgar derechos
reales sobre Puerta de Oro y los bienes que hacen parte del mismo.
Sptima. Clusula Penal de Apremio.
En caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Operador, ste ltimo se obliga
a pagar al CEEC a ttulo de clusula penal de apremio la suma de [_____________]
Salarios Mnimos Legales Vigentes por cada da de incumplimiento y hasta un tope de
[___________] salarios mnimos legales vigentes. El pago de la pena no extinguir la
obligacin principal ni la obligacin de indemnizar los perjuicios cuando haya lugar a
stos.
En caso de incumplimiento, El Operador tendr veinte (20) das hbiles para subsanar el
incumplimiento, contados a partir de la fecha en que le sea notificado su incumplimiento.
Si el Operador no subsana el incumplimiento dentro del plazo establecido (y sus prrrogas
si fuere el caso), (i) se entender que se habr incumplido de manera grave la obligacin;
y (ii) se causarn las sanciones aqu establecidas.
En los casos de insuficiencia de recursos sealados en la clusula 2.3 de este reglamento,
para determinar el incumplimiento por parte del Operador se tendrn en cuenta los
perodos de anlisis y la valoracin de causas all establecidos.
Si el Operador y el CEEC no llegaren a un acuerdo respecto del incumplimiento,
corresponder al Tribunal de Arbitramento establecido en el artculo [_] del presente
reglameno si lo hubo y en consecuencia si hay lugar o no a la aplicacin y causacin de la
clusula penal de apremio aqu prevista.
Octava. Indemnidad.
El Operador mantendr indemne al CEEC por cualquier responsabilidad, reclamacin,
prdida, demanda o accin legal, pago, gasto que se derive de daos, perjuicios, lesiones
a terceros, producidos por el incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente
Reglamento y/o violacin de normas de propiedad intelectual o industrial de terceros.
Novena. Plizas El Operador como parte de los gastos generales de operacin,
27
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
contratar las siguientes plizas con una aseguradora vigilada por la Superintendencia
Financiera:
(i) Pliza de Responsabilidad Civil: La cual deber estar vigente durante todo el trmino
que CORFERIAS tenga la calidad de Operador y deber tener un cubrimiento mnimo
de [__________________] SMMLV.
(ii) Salarios y Prestaciones sociales: La cual deber, estar vigente durante todo el trmino
que CORFERIAS tenga la calidad de Operador y tres aos ms y tener un cubrimiento
mnimo de [__________________] SMMLV.
(iii) Seguros de dao, que tengan por objeto cubrir los bienes de propiedad de Puerta de
Oro y/o la responsabilidad directa del mismo.
Para estos efectos el Operador, cotizar y negociar las plizas y las someter a
aprobacin del CEEC. Una vez aprobadas y contratadas, estas plizas sern administradas
por el Operador.
CORFERIAS se obliga a mantener dichas plizas vigentes y actualizadas y a entregar una
copia autntica, al CEEC, dentro de los 5 das hbiles siguientes a la expedicin de la
pliza, su renovacin o modificacin.
Dcima. Duracin
El presente acuerdo y la calidad de CORFERIAS como Operador estar vigente por 30 aos
y hasta tanto no se haga efectiva alguna de las causales de terminacin definidas en la
clusula novena.
Dcima primera. Causales de Terminacin.
El Operador perder sta calidad, en los siguientes eventos:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Cuando exista un incumplimiento grave de sus obligaciones principales..

Por mutuo acuerdo entre el CEEC y el Operador.
En caso de liquidacin judicial o voluntaria de CORFERIAS.
Cuando por un acto u omisin no subsanable de CORFERIAS, se afecten
irrevocablemente los derechos, licencias, permisos o autorizaciones requeridas por
Puerta de Oro para su adecuado funcionamiento u operacin.
(v) Cuando CORFERIAS actuando dentro de un conflicto de inters no revelado, cause un
perjuicio econmico a Puerta de Oro.
(vi) Cuando CORFERIAS use indebidamente la marca de Puerta de Oro y con esto le cause
un perjuicio econmico o afecte el buen nombre de Puerta de Oro.
(vii) Las dems definidas en la ley.
PARAGRAFO. Se entiende que existe un incumplimiento grave cuando este afecte
econmicamente al CEEC, su marca o impida el normal funcionamiento del mismo.
Dcima segunda. Modificaciones.
28
Alianza Estratgica
Corferias y CEEC
Cualquier modificacin al presente Reglamento deber constar por escrito y ser suscrito
por las partes.
Dcima tercera. No cesin.
CORFERIAS ostenta la condicin de Operador de Puerta de Oro en razn de su expertise,
know how, reconocimiento y competencia en la operacin, administracin y manejo de
centros de ferias y convenciones, en consecuencia la calidad de Operador y las
obligaciones derivadas de tal condicin mismo no podrn ser cedidas por CORFERIAS,
salvo que exista previa autorizacin del CEEC.
Decima Cuarta. Clusula Compromisoria.
Cualquier conflicto que se presente en virtud del presente reglamento, se resolver
conforme a lo dispuesto en la presente clusula de solucin de conflictos
[______________].
29

Propuesta Puerta de Oro VD

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Propuesta Puerta de Oro VD

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PROPUESTA ALIANZA ESTRATEGICA PARA LA OPERACIN INTEGRAL

DEL FUTURO CENTRO FERIAL Y DE CONVENCIONES PUERTA DE ORO

Propuesta Presentada por:

Antecedentes y Alcance del Trabajo Realizado____________________________________________ 2

Porqu Corferias ___________________________________________________________________ 10

Portafolio de Ferias y Eventos Corferias ________________________________________________________13

Aspectos Jurdicos de la Propuesta ____________________________________________________ 15

Antecedentes y Alcance del Trabajo Realizado

Evaluar las alternativas de operacin del recinto.

Importancia de los sectores.

Propuesta Modelo de Negocio

Inversin total de la infraestructura

Consideraciones del Modelo de Negocio de la Operacin de Ferias y Eventos en el

Plan comercial con base en las condiciones de

PLAN COMERCIAL (Expectativas de la composicin de ingresos)

P&G del Plan de Negocios

2. Distribucin de Comisiones (CEEC/Operador) - El 50% de la comisin se le pagar al CEEC y el 50%

Nuestra agenda cubre los sectores de mayor

En la actualidad y segn estudios de centro de

El liderazgo de Corferias en Colombia y su posicin entre los 3 operadores ms importantes de Latinoamrica en la

Miembro Activo de la UFI: Corferias ha logrado una posicin de

Presidir el Comit de Asociaciones de Ferias durante los dos ltimos aos.

Ser parte del Comit Ejecutivo.

Promover la creacin del captulo UFI Latinoamericano.

Lineamientos Estratgicos de Corferias

Contactos de negocios e interaccin,

Acceso al conocimiento y la innovacin y,

Propuesta de Valor como Realizacin de Eventos y Servicios de Valor

Propuesta de Valor Gestin de Espacios e Infraestructura

Portafolio de Ferias y Eventos Corferias

Capacidad de convocatoria nacional internacional

Aspectos Jurdicos de la Propuesta

El anterior esquema se ha materializado en la propuesta de contrato expuesta en el siguiente punto, y que en

El CEEC se deber pronunciar sobre su inters o no en la propuesta que le hemos presentado.

Si vencido el plazo no se presentan otros interesados se le podr adjudicar al originador.

Si el originador mejora la oferta se le adjudicar el contrato

Confidencialidad, propiedad intelectual y vigencia de la propuesta:

ALIANZA ESTRATEGICA PARA LA OPERACIN INTEGRAL DEL FUTURO CENTRO FERIAL Y DE

Gestin de la Infraestructura y la Seguridad.

Conservacin, Mantenimiento y Reinversin.

Es obligacin del Operador administrar y mantener adecuadamente los espacios,

Mantener actualizado el inventario general de bienes recibidos y todos los

el Fondo de Inversin las rdenes de pago de los proveedores,

Fondo de Mantenimiento y Fondo de Reinversin.

Los gastos relacionados con la ejecucin de las Obligaciones de Mantenimiento y

Es obligacin del Operador encargarse de la operacin de Puerta de Oro. De manera

Preparar el plan estratgico, el plan comercial y de mercadeo de Puerta

Preparar el presupuesto y el plan de inversin de la operacin de ferias y

Ejecutar el plan estratgico, plan comercial y de mercadeo, el

Rendir informe cada cuatro (4) meses, ante el CEEC sobre:

Presentar un informe de gestin anual al CEEC que se lleve a cabo dentro

No ampliar el objeto de Puerta de Oro, salvo que exista previa aprobacin

Proponer al CEEC de forma sustentada, la realizacin de aportes

Gestionar integralmente el desarrollo de los eventos desde su concepcin

Conocimiento de los clientes y mercado, y diseo de los

para asegurar la calidad y la experiencia del evento.

Elaborar el Manual de Operacin del rea de ferias y eventos de Puerta de

Polticas de tarifas de Puerta de Oro.

Mejores esfuerzos: El Operador se compromete a realizar sus mejores

Atencin y cuidado del cliente: El Operador deber administrar las

Definir, dentro del Manual de Operacin, los parmetros de

2.3. Personal, subcontratistas y dems gastos operacionales.

Impuestos, contribuciones y tributos a la Propiedad

Los impuestos, contribuciones y tributos que deban pagarse en razn a la propiedad de