Informe de Revisin

General
Junio 2016

Hemos invertido en el desarrollo y

madurez de nuestro sistema integrado
de gestin, las transformaciones y logros
vividos en este periodo son prueba de que
perseguimos una meta "la excelencia"

Contenido
1. Prlogo
2. Introduccin
3. Poltica y Objetivos del SIG.
4. Resultados de las auditoras internas.
5. Evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales aplicables y con los otros requisitos
que la organizacin suscriba.
6. Retroalimentacin del cliente.
7. Resultados de la participacin y consulta.
8. Comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas.
9. Desempeo de los procesos y conformidad del producto.
10. Desempeo Seguridad y Salud en el Trabajo.
11. Desempeo ambiental de la organizacin el grado de cumplimiento de los objetivos metas.
12. Estado de las acciones correctivas y preventivas.
13. Acciones Para Abordar Riesgos Y Oportunidades
14. Estado de las investigaciones de incidentes.
15. Acciones de seguimiento de revisiones por la direccin previas.
16. Cambios o circunstancias cambiantes que podran afectar el Sistema Integrado de Gestin
17. Recomendaciones para la mejora.
18. Conclusiones Generales.

1. Prlogo
El presente periodo evaluado, 2015 - 2016 Constituye un ao de transicin en el cual la organizacin, GENSA
S.A.E.S.P. est a la vanguardia de los cambios y necesidades del entorno, en un medio cada ms exigente y
competitivo, en el que ya, no slo el cumplimiento de los objetivos satisface las expectativas, si no que es necesario
ahondar en los cambios globales para mantenerse y sobresalir como sector econmico.
Es as como GENSA S.A.E.S.P. asume a travs de los aos los cambios organizacionales y los consolida a travs de
nuestro compromiso con la sostenibilidad y el desarrollo integral de las personas como ejes fundamentales de la
empresa.
En concordancia con los lineamientos de las nuevas versiones de Normas Certicadas, GENSA enfoca los esfuerzos
a la Gestin de Lderes inspiradores que a travs de los lineamientos orientan a los colaboradores al compromiso
intrnseco de optimizar los procesos en el desarrollo de sus actividades, basado el cumplimiento del
direccionamiento estratgico, cumplimiento legal y Poltica Integral del SIG como los principales lineamentos de
desempeo. Es un camino de transicin a recorrer en el cual el grado de madurez del SIG permite interiorizar las
necesidades de cambio las cuales son recibidas con la importancia que ameritan.
La organizacin lidera proyectos de inversin de gran impacto para la gestin y estrategia empresarial, en los
cuales se analizan cambios tecnolgicos con el n de garantizar la continuidad del servicio, a travs de la
modernizacin de las unidades de generacin, seguimiento y ejecucin de los mantenimientos y planes de
inversin, adopcin de buenas prcticas de operacin, implementacin de nuevas tecnologas con un enfoque en la
eciencia energtica y la capacitacin y desarrollo de conocimiento permanente.

2015 - 2016
Ao transicin

2. Introduccin
La presentacin de este informe de Revisin Gerencial ao a ao, nos permite hacer un alto en el camino, hemos
trabajado con el convencimiento de que las acciones positivas que generamos en conjunto con un colaborador, una
familia o una comunidad, representan un paso hacia adelante; de igual forma hemos aprendido que la mejora
continua va ms all de hacer las cosas bien; es el impulso que cada uno de nosotros pone en todas sus
actuaciones y que nos ha permitido llegar a donde hoy estamos.
Nuevamente la vigencia Julio 2015-Junio 2016, nos permite mostrar logros, trazarnos nuevos retos y evidenciar el
fortalecimiento y madurez de nuestro Sistema Integrado de Gestin.
Las auditoras internas realizadas en mayo y junio de 2016 permitieron dar el primer paso a la transicin de las
nuevas versiones de las normas ISO 9001 e ISO 14001; la administracin de riesgos, el liderazgo y la articulacin
entre la Estrategia y el SIG demuestran que estamos preparados.
Este documento contempla las entradas que requiere la revisin del SIG, as mismo se incorporan los avances que
se tuvieron frente a la implementacin de la ISO 50001, norma tcnica que se pretende certicar en noviembre del
presente ao.

3. Poltica y Objetivos del SIG.

La poltica del SIG fue actualizada en enero de 2015, integrando elementos necesarios frente a la norma ISO 50001,
sta es revisada en forma anual y para esta vigencia GENSA considera que la misma es pertinente y apropiada para
la actuacin empresarial que actualmente se tiene y que est acorde a los requisitos de la normas tcnicas
implementadas y certicadas.

Permanentemente se realizan inducciones al personal, en las cuales se realiza difusin de la poltica, a travs de las
auditoras internas se evala la comprensin e interiorizacin de la misma.

4. Resultados de las auditoras internas.

ANEXO 1: Informe consolidado ciclo Auditoras Internas 2016

Cifras

Con visitas a todas las sedes en las que GENSA desarrolla actividad empresarial, se dieron las auditoras internas
basadas en las nuevas versiones para las normas ISO 9001 e ISO 14001, el plan de auditoras establecido para esta
vigencia dej claro el objetivo, el alcance y los criterios de auditora.
A travs de un acuerdo de cooperacin, el CIDET realiz las auditoras internas en Termopaipa, hecho que
enriqueci el ejercicio; en razn a que por primera vez un organismo externo revisaba la actuacin empresarial bajo
los parmetros de las normas tcnicas certicadas.
Como parte del programa de auditoras se realiz la Auditoria Integral del Proceso de Generacin por parte de un
tercero (CIDET = CENTRO DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO TECNOLGICO DEL SECTOR ELCTRICO), Quienes
ofrecieron la Auditora Interna, como acreditacin ante la ONAC, el equipo de Auditores Internos de Termopaipa
participaron como observadores en el proceso segn la programacin.
Tambin se realizaron las Auditorias de Segunda parte, con el n de evaluar las labores tercerizadas de acuerdo a
las obligaciones del contrato y la conformidad con los requisitos del Sistema Integrado de Gestin.
De igual manera este ciclo cont con la gura de AUDITORES POR UN DA, incorporando adicionalmente a los
Lderes de rea. La participacin de directivos en ejercicios de auditora se considera una fortaleza del sistema, se
demuestra el compromiso y participacin activa de la Alta Direccin de GENSA.
Tambin se realizaron las Auditorias de Segunda Parte, con el n de evaluar las labores tercerizadas de acuerdo a
las obligaciones del contrato y la conformidad con los requisitos del Sistema Integrado de Gestin.

27 AUDITORAS REALIZADAS A PROCESOS, PROYECTOS Y GESTIN DE TERCEROS

36 AUDITORES INTERNOS INTEGRALES
14 AUDITORES POR UN DIA
4 EXPERTOS TCNICO
4 AUDITORES CIDET

Se realiz en este periodo auditoria documental de

la norma 50001, con el n de identicar las
necesidades ms relevantes para tomar acciones
y estar listos para la certicacin de esta norma
tcnica, la cual integrar el sistema de gestin; a
travs del proceso de Generacin de Energa (SIN).

En este periodo se hizo la evaluacin a 41

auditores internos de calidad de Manizales y
Paipa.

En esta evaluacin se evidencia que en comunicacin escrita solo alcanz 88.7%, quiere decir que no se est
cumpliendo con la entrega oportuna de los informes a los auditados.

En el comparativo de las evaluaciones se puede evidenciar que en este periodo fue muy superior con respecto al
2015.

5. Evaluaciones de cumplimiento con los

requisitos legales aplicables y con los
otros requisitos que la organizacin suscriba.
Entre Julio de 2015 y Junio de 2016 se llevaron a cabo trece comits de normas los cuales revisaron normatividad
solicitada por diversos procesos. Estas sesiones generaron actualizacin de Normogramas (F-119).
Mediante las auditoras internas se realiza evaluaciones de cumplimiento por muestreo del marco legal aplicable a
cada proceso.
Respecto a los componentes ambiental y ocupacional se cuentan con matrices demarco legal que dan cuenta de
normativas aplicables en estos mbitos y que son de permanente actualizacin por parte de la Direccin de
Sostenibilidad Corporativa y Seguridad y Salud en el trabajo; una vez realizado cambios en los registros se efecta
la respectiva difusin.
La evaluacin de cumplimiento de requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin suscriba,
tambin incluyen reportes a entidades de control y autoridades ambientales. Los planes de manejo ambiental, IGA,
(Informe de gestin ambiental), ICA (Informe de cumplimiento ambiental), el Plan de Mejoramiento y el Informe de
Sostenibilidad, son documentos que dan cuenta de compromisos adquiridos y el cumplimiento de los mismos.

Otras vericaciones de requisitos que se realizan a nivel tcnico son las siguientes:
PRUEBAS TCNICAS Y
OPERATIVASCENTRAL
TERMOELCTRICA DE
PAIPA UI - UII - UIII

FRECUENCIA ESTABLECIDA

Pruebas de Eciencia.

RESPONSABLE

Lder Servicios Tcnicos.

Pruebas disponibilidad de planta.

Determinada por el CND / XM.

Lder Divisin de Generacin.

Pruebas de estatismo y banda muerta.

Cada 4 Aos.

Lder de Produccin.

Implementacin cdigo medida.

Pruebas de Potencia Reactiva
UI - UII -UIII.

Lider Mantenimiento Elctrico.

Una nica vez. O Cada que se haga
una modicacin en la excitacin de
las unidades o del AVR.

Modelamiento de los reguladores de

tensin y velocidad.

Lider Mantenimiento Elctrico.

Lider Mantenimiento Elctrico.

Pruebas de cumplimiento PPA4.

Diaria.

Prueba de disponibilidad PPA4.

Bimensual (Minimo).

Lder Divisin de Generacin.

Adopcin de medidas tendientes a garantizar la continuidad del servicio en Situaciones Especiales. (Situaciones
de Riesgo de Desabastecimiento en el MEM).
Gestin e implementacin del Cdigo de Medida.
Adiciones y modicaciones al Cargo por Conabilidad.

OBTENER
RESULTADOS POSITIVOS EN NUESTRA GESTIN, REPRESENTAN ALGO MS QUE DAR
CUMPLIMIENTO A LOS REQUISITOS; ES PONER EL CORAZN EN CADA LABOR QUE
DESEMPEAMOS

6. Retroalimentacin del cliente y grupos

de inters
El compromiso con nuestros Clientes es un conjunto de promesas que hemos
resumido en la propuesta de valor.
Escuchamos sus necesidades y
trabajamos por superar sus expectativas. En este sentido en forma anual a
travs de un proceso sistmico recogemos la percepcin de este grupo de
inters a nivel interno y externo, informacin que es insumo para la toma
decisiones empresariales que nos ayudan a avanzar en la bsqueda de la
Excelencia.

Lo que nuestros
clientes dicen...

Medicin
2015

Cliente interno
Encuesta
aplicadas.
19

Criterios
evaluados
a cada proceso.
7

Criterios comunes en la encuesta.

Labor desempeada proceso.
Respecto por parte del lder.

Calicacin por tipo

de proceso.
Apoyo 80.6%
Estratgico 79.8%
Misional 83.5%

Satisfaccin cliente
interno.
81.18%
Meta para el 2015.
85%

Valoracin promedio de criterios comunes.

Labor 76.3%
Respeto 89.8%

Cliente externo
Clasicacin
por tipo de
clientes

Sistema
Zonas no
Interconectado Interconectadas.
Nacional.
76%
96%

Promedio general satisfaccin cliente.

87%
Meta 2015
84%

Otros
proyectos.
76%

Calicacin propuesta de valor.

86%
Meta 2015
86%

Compromiso de disponibilidad y factor de servicio que tenemos con nuestros clientes.

Dicha calicacin continan posicionando a Termopaipa en un excelente nivel, uno de los ms altos puntajes en
instalaciones similares.

ANEXO 2: Video Presentacin SEGUROS 2016

GENSA S.A.E.S.P.

6.1 Comprension de las necesidades y

expectativas de las partes interesadas
Cada proceso organizacional, gestiona la relacin con el grupo de inters que tiene injerencia en su actividad,
mediante Matrices de Necesidades y Expectativas se plasma la informacin inherente a cada grupo de inters, la
gestin a realizar en relacin con la oportunidades y riesgos identicados para cada uno, los mecanismos de
relacionamiento y responsable.

ANEXO 3: Temas tratados Comunicaciones Corporativas GENSA S.A.E.S.P.

Link Boletines virtuales Comunicados de prensa

7. Resultados de la comunicacin,
participacin y consulta.
En GENSA los procesos de participacin y consulta, nos han permitido mantener el ujo de informacin en todos
los niveles de la organizacin, se ha fomentado la participacin activa de colaboradores y terceros en el ejercicio
de buenas prcticas de la Seguridad y Salud en el Trabajo y en la consecucin de objetivos y cumplimiento de la
poltica de nuestros SIG.
Existen diversos medios a travs de los cuales se involucran los diferentes grupos de inters de la empresa, as:
Reporte de actos y condiciones inseguras: Mediante este registro los colaboradores y contratistas pueden incluir
condiciones o actos inseguros evidenciados en el lugar de trabajo, durante el ao 2015 y lo que va del 2016 se tienen
las siguientes estadsticas.

Capacitaciones e inducciones en
seguridad industrial:

Personas impactadas inducciones

Inducciones

Nmeros
de
personas

Inducciones contratista Paipa

2530

Inducciones contratista NZI

Inducciones nuevos colaboradores

24

Publicaciones e informacin escrita:

Con el apoyo de la ARL Positiva y el Copasst se disearon pendones, carteleras, cartillas y manuales preventivos
que tienen como objetivo gestionar los riesgos y peligros.

Cartillas

Cartillas

Visita a los puestos de trabajo:

A travs de campaas de sensibilizacin y con la colaboracin de la ARL se realizaron visitas a puestos de trabajo
socializando temas como planes de emergencias y peligros.

Comunicacin e interaccin con

grupos de inters:

El 2015 fue un ao de avances en materia de comunicacin estratgica, por tal motivo se pudieron adelantar diferentes
mecanismos de comunicacin que lograrn impactar a los diferentes grupos de inters:
Grupo de Inters Comunidad: La estrategia de comunicacin con la comunidad estuvo orientada a informarla acerca de
nuestra gestin y como contribuimos a mitigar los impactos negativos que realizamos las siguientes acciones:
A. Peridicos murales: Se publicaron 3 ediciones de peridico mural para Paipa
B. Programas de radio: Durante el mes de diciembre publicaron 10 programas informativos en Boyac
D. Participacin en eventos de ciudad: Festival del lago, con el propsito de articularnos a la idiosincrasia de los municipios.
E. reuniones informativas: Se realizaron 26 reuniones con la comunidad para dar a conocer los mecanismos de comunicacin
con los que cuenta GENSA.
Colaboradores: La estrategia de comunicacin con los colaboradores estuvo basada en el cambio de imagen corporativa,
comunicacin en tiempo de crisis y vocera.
A. Comunicacin en tiempo de crisis: GENSA cuenta con la identicacin de riesgos reputacionales
B. Vocera: GENSA cuenta con el Manual del Vocero y se capacitaron a 25 colaboradores en vocera institucional
Medios de Comunicacin: La estrategia de comunicacin estuvo orientada a suministrar informacin pertinente a los
periodistas de las ciudades donde hacemos presencia:
A. Boletn de Prensa: se emitieron 20 boletines de prensa a nivel nacional
B. Visita de medios: se realizo visita de medios en el municipio de Paipa y en Tunja.
C. Se celebr el da del periodista en Manizales y Paipa
Junta Directiva: A travs de una reunin de Junta Directiva se socializ con los miembros de Junta la nueva estrategia de
comunicacin externa de GENSA
Clientes: Se inici el proceso de socializacin de cambio de imagen corporativa con los principales clientes de GENSA
Los grupos de inters que faltan por intervenir son: Accionistas, autoridades de control y proveedores, para lo cual existe un
plan de comunicaciones para el 2016; an as para ste ltimo, se cuenta desde hace aos con el encuentro anual de
proveedores, el programa de formalizacin minera, delizacin de proveedores y desarrollo de territorios los cuales se
describen a continuacin:

Formalizacion minera
Se realizaron visitas tcnicas a 17 proveedores de carbn en el marco del proceso de Formalizacin Minera, en los municipios
de TUTA, MONGUI Y MONGUA; caracterizacin de UPM proveedoras de carbn de Termopaipa segn aplicativo Ministerio de
Minas, visitas a campo identicando principales aspectos tanto en seguridad y salud ocupacional, como en lo ambiental, donde
se orienta y recomienda principales aspectos a mejorar.
Fidelizacin de proveedores
Gensa inici un camino de relacionamiento con sus proveedores trabajando en la construccin y articulacin de fortalezas y
conocimientos que aporten al desarrollo sostenible del territorio y la generacin de valor para cada una de las partes.
Teniendo en cuenta el inters de reconocer el aporte a la sostenibilidad del territorio y la organizacin se realiz la evaluacin
de proveedores de Carbn considerando elementos tcnicos, sociales y ambientales.
Se evaluaron 134 proveedores, de acuerdo a su asignacin mensual, as:
Grupo 1: Mayores de 1000 ton/mes (14 proveedores)
Grupo 2: Entre 300 y 1000 ton/mes (52 proveedores)
Grupo 3: < a 300 ton/mes (68 proveedores)
Obteniendo resultados positivos en todos los proveedores de carbn, se realiz un reconocimiento equitativo de acuerdo a la
poblacin evaluada por cada grupo, as:
Grupo 1: 2 reconocimientos
Grupo 2: 7 reconocimientos
Grupo 3: 9 reconocimientos
Generacin desarrollo a los territorios
Las poblaciones con las cuales interactuamos al da de hoy en el desarrollo de la esencia de nuestros proyectos (poblacin
minera, indgenas y afrocolombianos), presentan condiciones de vida que los ubican como poblaciones vulnerables, objetivo
de las actuaciones empresariales en materia de Responsabilidad Social Empresarial.
En este contexto las acciones de emprendimiento local, se ubican como una opcin y oportunidad para impactar positivamente
nuestras comunidades en tanto, existe una lnea de emprendimiento de subsistencia /supervivencia que ubica su actuar en la
identicacin de oportunidades de ocupacin con trabajadores independientes, la micro y pequea empresa, con las cuales se
busca la activacin de unidades productivas familiares/comunitarias para generar niveles de bien-estar que produzcan impactos positivos en sus vidas, en este escenario se promovi el Banco de datos poblacin AID o Programa de Inclusin Laboral:
Gensa dene una lnea de trabajo que permite generar oportunidades laborales en TERMOPAIPA teniendo en cuenta las necesidades propias de la central.

Como acciones internas se denen una mesa de inclusin

laboral conformada por representantes de la comunidad en
la cual Gensa dar a conocer inicialmente a los perles que
se requieren para trabajar en la Central, en una primera etapa
de inclusin laboral se aprovech el mantenimiento de una
de las unidades de generacin de la Central.
En cuanto a la denicin de estrategias conjuntas entre la
mesa de inclusin laboral y Gensa para la promocin y
informacin se logr la vinculacin de 38 personas para su
formacin con el SENA en el Tcnico en Mecnica Industrial.
As mismo la organizacin ha provedo otros mecanismos
que integran el programa Gensa visible como soporte de
sostenibilidad empresarial fundado en la transparencia y
coherencia de cada uno de nuestros comportamientos con
base en los principios valores y polticas.

8. Comunicacin de las partes

interesadas externas,
includas las quejas.
El sistema de Participacin Ciudadana nos ha permitido impulsar el desarrollo local y la democracia participativa a
travs de la integracin de la comunidad y otros grupos de inters en las actuaciones empresariales, las solicitudes
de terceros que llegan a travs de esta herramienta presentan inquietudes de tipo tcnico, ambiental,
administrativo y legal, stas tiene un tratamiento acorde a la Ley.

Atencin de solicitudes de terceros

Entre julio de 2015 y junio de 2016 se recibieron y contestaron 226 solicitudes de terceros con un tiempo promedio
de 7.5 das hbiles.

9. Desempeo de los procesos y

conformidad del producto.
El SIG de la organizacin se encuentra alineado a la estrategia empresarial que se tiene documentada para el
periodo 2014-2019, en este sentido los objetivos trazados, las metas e indicadores del direccionamiento aportan
informacin para determinar el desempeo de procesos y por ende de Gensa. A travs de seguimientos
trimestrales a los planes de gestin por proceso, se consolida la informacin necesaria para el informe ejecutivo de
cumplimiento de metas por proceso que a su vez aportan a la consecucin de la visin.
ANEXO 4: Resumen ejecutivo seguimiento planes de gestin Junio /2016
De igual manera contamos con cuadro de mando de indicadores a travs de las caracterizaciones de proceso, el cual
se anexa con resultados a junio de 2016.
ANEXO 5: Matriz Indicadores de Gestin por Proceso con corte a junio /2016

9.1 Conformidad del producto y

servicio (generacin de energa
elctrica)

Suministrar de manera conable y continua los combustibles

Suministro de carbn para La Central Termopaipa: A travs de los contratos de largo plazo suscritos con
productores primarios para la provisin de 3615.000 toneladas del mineral, que cubrirn las necesidades
estimadas de la central para el periodo diciembre 2014 julio 2018.
Acercamientos Gensa - MINISTERIO DE MINAS. Para Establecer Plan de trabajo 2016- grupo de formalizacin.
Gensa est a la espera de respuesta del MME a la solicitud presentada para el acompaamiento y trabajo
conjunto con los proveedores de carbn en el proceso de formalizacin en el marco de la poltica nacional.
Acercamiento con rmas consultoras en minera para el Proyecto de CARBN EN FIRME - DOMINIO DE RESERVAS
A TRAVS DE ADQUISICIN DE TTULOS MINEROS A NOMBRE DE GENSA CON PROCESOS PRODUCTIVOS
TERCERIZADOS CON OPERADORES ESPECIALIZADOS.

FORTALECER LOS ACTIVOS ENERGTICOS A TRAVS DEL DESARROLLO DE PROGRAMAS DE

MANTENIMIENTO E INVERSIN.
Cambio de rotor Turbina Unidad III Termopaipa: En este primer trimestre se empez a ejecutar este proyecto .
Optimizacin de los programas de mantenimiento en la Central Termopaipa: El indicador de mantenimiento para
el primer trimestre de 2016 fue superior a la meta establecida para este periodo, lo anterior en razn al gran impacto
que tiene el mantenimiento sistemtico y predictivo rutinario que se realiza en la central.
Reposicin sistema de control de carga y control de velocidad Unidad II Termopaipa: Se espera la parada de la
unidad II a partir del 30 de abril para nalizar el proceso de instalacin del sistema, se espera inicie a operar a partir
de junio de 2016.
Fuente: DPLA - Informe Seguimiento Planes de Gestin
Primer trimestre 2016

Indicadores de gestion: proceso de generacion - Central

Termoelctrica de Paipa

Consumo trmico especico de la planta

Medida sobre carbn referenciado a 6300 (Kcal/Kg)
FORMULA CTE = [(Cc * LHV)/Generacin Neta (MWh)]*(FC)
META= 2014 2015 = 12.3710 MBTU/MWh - 2016 = 12.2000 MBTU/MW 2017
2019 = 12.1000 MBTU/MWh

Dnde:
CTE = Consumo Trmico Especco en MBTU/MWh.
Cc = Consumo de carbn en Kg
LHV = Poder calorco de carbn (Kcal/Kg).
FC Factor de Conversin = 3.97/1000

Disponibilidad de la Central de Generacin

Dnde:
Hmes = Horas total del mes
HIF = Horas de indisponibilidad Forzadas
HDF = Horas Derrateo Forzadas

FORMULA Factor Disponibilidad = [Hmes - (HIF + HDF)]/Hmes

META : 2014 2019 > 92%
(%) cumplimiento al programa de generacin

FORMULA:
[(MWh. Programados - MWh Desviados) / MWh. Programados )]*(100)

Inversion y mantenimientos

INVERSIONES 2017.
Cambio rotor UIII. Proyecto de Retrot, extensin de la vida til aumento, cambio de transformador de potencia
de la UIII.
ANALISIS PROYECTOS DE INVERSION.
ANEXO: Priorizacin de proyectos: Mitigacin Impacto ambiental Disponibilidad y eciencia Operativa.
ANEXO: Anlisis de Proyectos de Inversin 2016 / 2024 Unidad de Servicios Tcnicos.

10. Desempeo seguridad y salud en

el trabajo

Con el n de medir el grado de cumplimiento y el impacto de las

actividades y acciones desarrolladas por seguridad y salud en el
trabajo, se establecen indicadores
para su control y seguimiento.

Tabla de indicadores

En el ao 2015 el ndice de ausentismo

por accidente de trabajo fue 179 das,
la cantidad de das reportados se
presentaron por un accidente de
origen deportivo. Lo que va del ao
2016 van 5 das perdidos por
accidente de Trabajo resultado de 2
accidentes. Los resultados para el
ao 2016 son satisfactorios ya que se
videncia una disminucin en das
perdidos por AT en ms de un 90%.

5 Jornadas de sensibilizacin
104 conductores capacitados

Capacitacin
Manejo Seguro de
Hidrogeno

Capacitacin
Trabajo en alturas

Riesgo trabajo seguro en alturas:

Con el propsito de gestionar nuestros riesgos y realizar las tareas de
forma segura, se programan cada
ao las certicaciones y rentrenamientos en trabajo seguro e alturas
las cuales se desarrollan con el
apoyo de la ARL Positiva .

Capacitacin en riesgo elctrico

Emergencias
Se brindaron capacitaciones a los colaboradores de las diferentes
centrales sobre el manejo adecuado de extintores, primeros auxilios.

Simulacro de evacuacin
En el mes de mayo GENSA en asociacin con las dems empresas que hacen parte del centro de negocios siglo XXI,
planearon el simulacro de evacuacin que se llev a cabo el Jueves 12, con una participacin de 123 personas.

Otras centrales

Se realizaron simulacros de Incendio en las centrales Mitu, Inrida, Guapi,

Identicacin de amenazas
Certicacin en primeros auxilios avanzados
Se veric la capacidad de los sistemas para cubrir los riesgos ms crticos de incendio.
Simulacros en: Explosin de calderas, derrames de sustancias qumicas, Sismos e inundacin
(Termopaipa).

En las diferentes centrales administradas por Gensa se realizaron capacitaciones con el n estar capacitados
para la atencin de posible emergencias.

Capacitacin en Primeros Auxilios

Central Inrida.

Capacitacin en el manejo del sistema

contra Incendio.

Promocin y prevencin
Se realizaron jornadas de Vacunacin a todos los colaboradores de la organizacin con el
objetivo de contar con una empresa saludable, Nmero de Colaboradores beneciados: 110
Se implemento el programa para la prevencin del riesgo Cardiovascular, cuyas estrategias
de intervencin estn enfocadas a:

Vacunas Aplicadas Contra la inuenza,

Antitetnica
Como estrategia para la mitigacin de desordenes musculoesquelticos
Se implemento el programa con el apoyo de la ARL Positiva.

Actividades realizadas:
- Anlisis de puesto de trabajo
- Planes caseros Para la prevencin de lesiones osteomusculares
- Sensibilizacin Puesto a puesto

Actividades Ldicas en prevencin de enfermedades (lavado de

manos) en asocio con la EPS Colsanitas

Ciclopaseo

Con el propsito de incentivar la actividad

Fsica se programaron ciclo paseos en donde
se conto con una participacin de 20 colaboradores.

Capacitacin a los colaboradores en primeros

auxilios avanzados.
Estas actividades se programada con el
propsito de brindar las herramientas a todos
los colaboradores que se desplazan a las
zonas de riesgo.

Control de los peligros criticos

Unos de los peligros ms crticos identicado
en nuestra matriz es el Ruido, con el Apoyo de
la ARL se realiza seguimiento audiomtrico a
nuestros colaboradores, todo ello enmarcado
dentro del sistema de vigilancia epidemiolgico
(RUIDO).

Recursos ejecutados

11. Desempeo ambiental y grado de

cumplimiento de los objetivos y
metas
En los aspectos ambientales se logr fortalecer las relaciones con las autoridades ambientales de cada una de las
regiones donde hace presencia la organizacin, al igual que el fortalecimiento y empoderamiento por parte de los
colaboradores a procesos de gestin ambiental, dando continuidad al cumplimiento de la normatividad vigente y
planes de manejo ambiental con relacin a los impactos generados en recursos como el aire, el agua y el suelo;
adicionalmente se realizaron proyectos que permiten la optimizacin y mitigacin de impactos como son:

Adicionalmente se realizo el ajuste del Plan de

Manejo Ambiental (PMA) de la Central
Termoelctrica de Paipa Unidades I, II, III, con la
inclusin de una nueva unidad de generacin
denominada Unidad V con una capacidad de
generacin de 150 MW. Teniendo cuenta los
impactos ambientales y sociales positivos y
negativos generados por la operacin y mantenimiento de la Central Termoelctrica de
Paipa Unidades I, II y III y los que puede
generar la construccin, puesta en marcha,
operacin y mantenimiento de la Unidad V,
dicho ajuste fue presentado ante la Autoridad
Nacional de Licencias Ambientales la cual
contiene
la
identicacin,
descripcin,
metodologa de evaluacin y jerarquizacin de
los impactos ambientales positivos y
negativos.

Mediciones ambientales.
Se realizaron monitoreos continuos a las variables ambientales que permitan formular proyectos de inversin para
el mejoramiento ambiental y la disminucin de los impactos ambientales producto del proceso de generacin de
energa, con el n de dar cumplimiento a la normatividad vigente. Durante el ao 2015 el comportamiento de dichas
variables se muestra en los siguientes grcos.

A partir del 2015 se cambia la forma de medir indicadores ambientales dado que los anteriores realizaban un
promedio mostrando un cumplimiento en porcentaje sobre el total de los parmetros; de lo cual se identico que no
permita visualizar el cumplimiento normativo de las centrales motivo por el cual se formulan los nuevos indicadores
los cuales muestra el cumplimiento o no de la norma en su totalidad, permitiendo realizar un diagnostico ambiental
en cada una de las zonas en donde se constato las oportunidades de mejora con el n de cumplir en el ao 2016 con
la meta de un cumplimiento en el 100% de la normatividad vigente. Es importante tener en cuenta que para la
mejora de las centrales los recursos se deben solicitar al ministerio de minas y energa quien es el propietario de los
activos. Durante el 2015 se adelanto la formulacin de los proyectos FAZNI para la consecucin de los recursos.
Es as como en Termopaipa tambin se esta adelantando el proyecto de monitoreo continuo con el n de identicar
las variables que intervienen en el proceso de generacion y pueden llegar afectar los parmetros ambientales.

Componente ambiental.
ASe realizaron monitoreos continuos a las variables ambientales que permitan formular proyectos de inversin
para el mejoramiento ambiental y la disminucin de los impactos ambientales producto del proceso de generacin
de energa, con el n de dar cumplimiento a la normatividad vigente.
Por otro lado para las Centrales de Generacin de Inrida, Guapi, Mit, Mutat, Baha Solano y Baha Cupica se realiz
un diagnostico en donde se identicaron las alternativas para el mejoramiento de los sistemas de control ambiental
de calidad de aire y calidad de agua con el n de disminuir la presin ejercida sobre los recursos naturales, prevenir
la contaminacin ambiental del rea de inuencia de cada una de las Centrales y optimizar las actividades
desarrolladas al interior de la Central, teniendo en cuenta la normatividad ambiental vigente, especcamente las
disposiciones establecidas en el Decreto 1076 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto nico Reglamentario
del Sector Ambiental y Desarrollo Sostenible, y las obligaciones establecidas en los diferentes actos
administrativos relacionados con las actividades realizadas por las centrales.

Con base en el diagnstico en relacin con el cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables al
proceso de generacin de energa elctrica para cada una de las centrales tambin se identicaron oportunidades
de inversin en infraestructura de los proyectos energticos que permitirn lograr el cumplimiento normativo en
relacin con los siguientes temas:
Calidad del agua para uso y consumo.
Manejo de aguas residuales domsticas e industriales.
Disminucin de los niveles de emisin de ruido en el rea de inuencia del proyecto.
Dichas inversiones buscan no solo mejorar el desempeo ambiental de la empresa, sino que permitirn mejorar las
condiciones y ocupaciones de los trabajadores que hacen parte de cada una de las centrales de generacin de
energa de la Zona No Interconectada del pas.
Dentro del componente ambiental se logr mitigar impactos en cada uno de los recursos naturales afectados por
las actividades de Generacin de energa.
Teniendo en cuenta los cambios estratgicos que ha sufrido el proceso de sostenibilidad corporativa para el ao
2015 el indicador de efectividad para cada una de las centrales fue medido de acuerdo a el indicador establecido en
la caracterizacin del proceso, este nuevo indicador mostr el incumplimiento de los niveles de emisin de ruido y
ruido ambiental, debido a la falta de implementacin de sistemas que permitan atenuarlo, o en el caso de Inrida a
los ajustes que actualmente se vienen dando en las obras de insonorizacin; afectando directamente a la
comunidad; as mismo se evidencio una inadecuada operacin de los sistemas de tratamiento de aguas residuales
domesticas e industriales; siendo las emisiones atmosfricas y la calidad del aire el nico componente que
evidencia cumplimiento del 100% con respecto a la normatividad ambiental vigente.
Sin embargo para el 2016 con la implementacin del diagnstico realizado y la ejecucin de las alternativas para el
mejoramiento de los sistemas de control ambiental se espera un cumplimiento del 100% en la medicin de cada uno
de los parmetros ambientales de las centrales de ZNI.

Agua
En termopaipa se realizo una ampliacin del laboratorio
de aguas residuales domesticas PTARD con el n de
mejorar las reas de manipulacin de reactivos y
pruebas de laboratorio las cuales son necesarias para
realizar el seguimiento interno a cada uno de los puntos
de control de la central
Se particip en la elaboracin de los mdulos de
consumo de agua industrial que viene adelantando la
Corporacin Autnoma Regional de Boyac en convenio
con la Universidad ponticia bolivariana de Medelln en
toda la jurisdiccin de la corporacin, documento que se
encuentra en revisin por parte de la autoridad para ser
posteriormente acogido mediante resolucin.
En la Pequea Central Hidroelctrica de Mit se realiz el
estudio hidrolgico de la cuenca del rio Vaups, mediante
la recopilacin de informacin de estaciones
hidrometeorolgicas se llevo a cabo los clculos
necesarios que permitieron determinar el caudal del rio
Vaups, estableciendo un rgimen hdrico permanente
de clasicacin monomodal, con caudales promedios
mensuales entre 425.8 m3/s para febrero y 2896.4 m3/s
para julio, en el punto de captacin del proyecto.

Graca: Monitoreo Calidad de Agua Termopaipa 1

Graca: Monitoreo Calidad de Agua Termopaipa 2

En termopaipa con relacin a la

concesin
de
agua
los
parmetros caracterizados se
encuentran
dentro
de
los
valores mximos aceptables,
reglamentados en el decreto 1575
de 2007 y la Resolucin 2115 de
2007 para agua de consumo
humano.

Aire
Se dio continuidad a la aplicacin de buenas prcticas de ingeniera en todas la centrales de las ZNI en los sistemas
de emisiones atmosfricos y calidad de aire de las chimeneas de las unidades, adicionalmente se denieron las
alternativas para mejorar el cumplimiento de los instrumentos de control ambiental y as mitigar el impacto
generado.
En relacin con la gestin de la calidad del aire y con base en los resultados de los monitores realizados, se
evidencia que las centrales de generacin que se encuentran en ZNI cumplen en la actualidad con los niveles
mximos permisibles de contaminantes en el aire segn lo establecido en la Resolucin 610 de 2010.

Por otra parte, en lo relacionado con el cumplimiento de estndares de emisin

admisibles de contaminantes emitidos por fuentes jas, se estableci la determinacin
de Material Particulado (MP), Dixido de Azufre (SO2) y xidos de Nitrgeno
expresados como NO2 frente a lo exigido en la Resolucin 1309 de 2010, y de acuerdo
al anlisis de los resultados obtenidos, se encontr que las emisiones de Material
Particulado (MP), Dixido de Azufre (SO2) y xidos de Nitrgeno (NO2), halladas en las
unidades de generacin de cada una de las centrales de generacin, son inferiores al
estndar de emisin admisible establecido por la Resolucin 1309 de 2010 del MAVDT
para este tipo de fuentes, por lo tanto Cumplen con la norma.
En Termopaipa se realizaron mantenimientos para el mejoramiento del proceso de
combustin lo cual desde el proceso operativo permite disminuir la cantidad de
inquemados y as generar una reduccin de emisiones por material particulado;
adicionalmente se logro el cerramiento de patio de carbn para el control de viento y
emisiones fugitivas de material particulado; Para realizar el cerramiento de control de
vientos del patio de carbn, se tuvo en cuenta la velocidad, direccin del viento y altura
normatividad ambiental aplicable para este tipo de instalaciones sino tambin tener un
control efectivo sobre las emisiones fugitivas de material particulado proveniente del
carbn.
Se continu realizando la humectacin de la va de acceso al patio de ceniza y la
humectacin del patio de ceniza activo como sistema de control para mitigar la emisin
de material fugitivo.
Se realiz la instalacin de 50 mojones y el control topogrco que permita realizar un
seguimiento al comportamiento del talud del patio de ceniza antiguo y actual.

Con relacin a calidad de aire se realizo en 4 puntos para cada uno de los contaminantes (PST, SO2, NO2, y PM10)
durante 18 das continuos simultneamente como se establece en el permiso de emisiones otorgado por la
corporacin mediante resolucin 0144 de 2012.
Los cuales cumplen con los niveles establecidos para norma anual en los parmetros monitoreados PM10, SO2, NO2
y en PST.

Graca : Anlisis Calidad de Aire Termopaipa

suelo
Se realiz la empradizacin y mantenimiento de especies sembradas en las mrgenes del rio chicamocha y se
realizaron las labores culturales de mantenimiento al sector conocido con el talud va al patio de ceniza donde se
hizo una fertilizacin foliar, riego, abono. Permitiendo el embellecimiento del mismo.

Imagen 2: Mantenimiento Talud Via al Patio de Ceniza

Adicionalmente se reubico el material vegetal que se haba establecido alrededor del patio de carbn, al cual
durante el segundo semestre de 2015 se le hizo seguimiento y sostenimiento con las labores culturales; y se llev
a cabo el Mantenimiento, entresaca, aprovechamiento y posterior retiro del material producto de esta labor, de los
bosques de eucalipto y pino que se encuentran en los predios de la central Termoelctrica de Paipa, propiedad de
GENSA S.A E.S.P.

Imagen 3: Estado de Plantas trasplantadas en el sitio Las Torres.

Se realizaron los estudios hidrobiolgicos de los lagos y rio la investigacin denominada como
EVALUACIN DE LOS EFECTOS DE LA CENTRAL TERMOELCTRICA DE PAIPA -GENSA S.A.
EN PERIODOS DE ALTA Y BAJA PRODUCCIN SOBRE EL ECOSISTEMA HIDROBIOLGICO Y
AVIFAUNA Estableciendo en los diferentes periodos de monitoreo la composicin y
diversidad de aves asociadas a los lagos de enfriamiento de Termopaipa entreviendo
cambios en la composicin a lo largo del tiempo comparando los resultados vs los registros
histricos que se tienen para el sector. Adems de la estimacin e interpretar las variaciones
de parmetros establecidas por protocolos internacionales de las comunidades
hidrobiolgicas, presentes en el sector de la cuenca del rio Chicamocha.
En el sistema de generacin de Mit se realiz la limpieza del corredor de la lnea elctrica 34,5
kV, mediante la poda y el retiro de malezas que pudieran comprometer las distancias de
seguridad de la Zona de Servidumbre de la Lnea desde la MCH Mit hasta la Subestacin Mit
y la limpieza al interior de la malla de proteccin de las torres: 01 hasta la 57 y de las torres
068, 078, 101, 109, 110, 114 y 130.
Se realiz la contratacin para la disposicin nal y manejo integral de equipos contaminados
con PCBs en la Central Termoelctrica de Paipa y la central de generacin de Guapi, a la fecha
los equipos se encuentran bajo custodia de la empresa gestora dando cumplimiento a la
Resolucin No. 0222 del 15 de diciembre de 2011 por la cual se establecen requisitos para la
gestin ambiental integral de equipos y desechos que consisten, contienen o estn
contaminados con Bifenilos Policlorados (PCB).
En la central de generacin de Guapi se realiz la estabilizacin del muro de contencin del
exterior de la central mediante la hincada de pilotes en madera con el propsito de que estos
permita el libre trnsito de la quebrada y proteja la central de factores como la socavacin del
terreno.

Imagen 4: Estabilizacin muro exterior de la Central de Guapi.

Se logr la sealizacin de los centros de acopio en todas las centrales de las Zonas No
Interconectadas, permitiendo un ptimo manejo de los desechos y disminucin de residuos
peligrosos por mala separacin y almacenamiento.
Como estrategia de responsabilidad empresarial voluntaria de lucha contra el cambio
climtico, para iniciar un trabajo que conduzca a la identicacin de los indicadores y fuentes
de emisin de gases efecto invernadero (GEI) y posteriormente a la reduccin de emisiones
de estos gases GEI (principalmente dixido de carbonoCO2, metano-CH4, xido nitroso-N2O,
compuestos hidrouorocarbonados-HCFs, peruorocarbonados-PFCs, y el hexaoruro de
azufre-SF6) generados por las actividades propias de la compaa, a travs de estrategias de
ahorro, eciencia energtica y mejoramiento tecnolgico. GENSA S.A E.S.P a travs de la
Direccin de Sostenibilidad Corporativa realizo la medicin de la huella de carbono en
TERMOPAIPA, la cual dio como resultado un total de 113.641 toneladas de CO2 equivalentes
durante el periodo de medicin comprendido entre el 01/07/2014 y el 30/06/2015.
Estas emisiones fueron contabilizadas a partir de la metodologa de medicin de la Huella de
Carbono Bilan Carbone la cual permite distribuir de la siguiente manera los resultados de la
medicin:

Tabla 1. Resultados
de la Huella de
Carbono de
Termopaipa
GENSA S.A.

Grca. Fuentes de Emisin de la Huella de Carbono de Termopaipa-GENSA S.A.

Lo anterior con el n evaluar las posibles reducciones, compensaciones y mejoras

tecnolgicas, a partir del seguimiento y monitoreo de las emisiones en posteriores periodos.
Esta es la primera etapa para establecer una estrategia de reduccin de emisiones de GEI,
como herramienta de estructuracin y seguimiento del compromiso empresarial en la lucha
contra el cambio climtico.

Componente social

Este proceso contribuye al desarrollo de las comunidades como una oportunidad de

conservacin de sus tradiciones y la adquisicin de ingresos adicionales.
Con los colaboradores de las ZNI Mitu, Inirida y Yopal Casanares se realizaron 4 jornadas
educativas en total, 2 Uso eciente del servicio de energa, 2 Responsabilidad Social
Empresarial RSE, 1 en uso eciente del agua y para el caso de Mitu socializacin del Manual
de convivencia y reglamento interno de Gensa.
Se realizo acompaamiento para la produccin agropecuaria en Paipa el cual permiti llevar a
cabo 30 acompaamientos tcnicos orientados a la produccin de caducifolios, recuperacin
de suelos y mitigacin al impacto ambiental. Tambin cabe mencionar espacios de formacin
sobre de agricultura limpia con 10 personas en la vereda el Volcn Alto.

12. Estado de las acciones correctivas

y preventivas.
Desde el mes de noviembre de 2015 se inici el seguimiento de las acciones de los aspectos
por mejorar y no conformidades resultado de las auditoras internas de calidad del ciclo 2015;
el segundo seguimiento se realiz en el mes de abril de 2016 en este periodo se evidenci que
an quedan pendientes 74 acciones pendientes por cerrar, estos fueron los resultados
denitivos.

En relacin a los aspectos ambientales; la Central Termoelectrica de Paipa semestralmente se

entrega a la autoridad ambiental Informes de Cumplimiento Ambiental ICA la ejecucin y
cumplimiento de los programas enmarcados en el Plan de Manejo Ambiental PMA.

Informes de cumplimiento ambiental

ICA 12. Periodo 1 de enero 2016 a 30 de Junio de 2016. Radicado 30 de Julio.

En relacin a los aspectos ambientales; la Central Termoelectrica de Paipa semestralmente se

entrega a la autoridad ambiental Informes de Cumplimiento Ambiental ICA la ejecucin y
cumplimiento de los programas enmarcados en el Plan de Manejo Ambiental PMA.

Informes de cumplimiento ambiental

ICA 12. Periodo 1 de enero 2016 a 30 de Junio de 2016. Radicado 30 de Julio.

Planes de accion y toma de acciones

En la Central Termoelctrica de Paipa se han establecido los planes de accin como mecanismo para consolidar
observaciones, recomendaciones y aspectos por mejorar derivados del seguimiento del proceso y requerimientos
de los entes de control.
Para los aspectos operacionales y de mantenimiento elctrico y mecnico de planta, el Infom@nte es una de las
principales herramientas para el reporte de toma de acciones de operatividad de la planta, ya que una vez
identicada una necesidad se reporta en el soware y mediante el anlisis de la solicitud, sta puede ser remitida a
ejecucin mediante rdenes de trabajo de mantenimiento correctivo y/o vinculada a las actividades de parada a n
de realizar anlisis de fallas e intervenir completamente el equipo mediante contratacin externa o internas.
En relacin a los aspectos ambientales, Enmarcados en las exigencias legales y requerimientos especcos de la
con la Autoridad Nacional de Licencias Ambiental, En Termopaipa se reporta semestralmente los Informes de
Cumplimiento Ambiental ICA en el cual se reporta la ejecucin y cumplimiento de los programas del Plan de Manejo
Ambiental PMA, as como el seguimiento y estado de los AUTOS impuestos por la autoridad.

13. Acciones para abordar riesgos y

oportunidades
Fortalecimiento en Gestin Integral del riesgo. Implementacin del Modulo de Gestin Integral del
Riesgo (INTRANET). Oportunidad Sistematizacin de seguimiento, Centralizacin de la informacin,
Trazabilidad en la Gestin del Riesgo.
Implementacin NIIF. Oportunidad Estandarizacin de procesos Participacin de la organizacin
en Negocios Internacionales Articulacin entre procesos.
Implementacin ISO 50001. Oportunidad Reduccin de impactos Ambientales, Recuperacin
nanciera y nuevos negocios.
Adopcin de buenas prcticas en SG-SST. Fortalecimiento del grupo de seguridad y salud en el
trabajo.
Oportunidad Actividades tendientes a mejorara la calidad de vida de colaboradores por ende el
desempeo organizacional.
Ampliacin y uso de herramientas informticas procesos articulados. Oportunidad
Sistematizacin y trazabilidad de procesos.
Normatividad Ambiental Cambiante. Oportunidad Implementacin Nueva Tecnologa.
Actualizacin PMA. Oportunidad cambios en las acciones e inversiones a realizar para el
mejoramiento ambiental y el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.
Paipa V.

Dentro del Direccionamiento estratgico de la organizacin se ha incorporado el anlisis del macro entorno,
contando con aquellas oportunidades que se deben gestionar en y los riesgos a administrar. De igual manera las
matrices de gestin de grupos de inters cuentan con el registro de riesgos y oportunidades identicadas para
cada grupo.

14. Estado de las investigaciones de

incidentes.

En la Central Termopaipa se llevan estadsticas especcas para la Central toda vez que
el proceso requiere mayor control operacional. El siguiente cuadro resume el estado de
las investigaciones y/o acciones relacionadas con los incidentes y accidentes en la
Central Termopaipa.

15. Acciones de seguimiento y revisiones

por la direccin previas.

16. cambios o circunstancias cambiantes

que podran afectar el sistema
integrado de gestin
IMPLEMENTACION ISO 50001. Se ha nombrado grupo de gestores energticos que fueron previamente capacitados,
stos en coordinacin con Consultor Externo, realizan actividades tendientes a la implementacin de la norma.
SITUACIONES POLTICAS QUE AFECTAN EL ORDEN PUBLICO. Se llev a cabo plan de contingencia con el n de
contrarrestar aquellas situaciones del entorno como lo son los paros, el orden pblico, la seguridad, que afectan la
operacin y continuidad del servicio en las centrales de Generacin. De igual forma se cuenta con un sistema de
seguridad fsica que busca apoyar la gestin de las Centrales y mitigar riesgos identicados.
IMPLEMENTACIN ISO 27001. Mediante consultor externo se est trabajando un piloto de implementacin en seguridad
de la informacin, con el n de mitigar riesgos y aprovechar oportunidades que se ha visibilizado en el Soware Minero.
DESARROLLO DE NUEVAS LINEAS DE NEGOCIO. Se viene estructurando modelo de negocio derivado del estudio de
mercados realizado, se estn estructurando las lneas y se proceder a actualizar el plan de negocio que la organizacin
tiene actualmente.
PROCESO DE CONVERGENCIA DE GENSA A LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA. El
proceso de convergencia y adopcin de la regulacin de las Normas internacionales de informacin Financiera NIIF de
acuerdo a la Ley 1314 de 2009, se encuentra en proceso desde el II Semestre 2014, a la fecha, para lo cual se ha fortalecido
la comunicacin entre los procesos operativos y contables, mediante la ejecucin de procesos de sensibilizacin y
capacitacin al personal, revisin y ajuste a los procedimientos.

TRANSICIN A LAS NUEVAS VERSIONES DE LA NORMAS ISO 9001 e ISO 14001. Se desarroll una medicin de brecha
con el n de vericar el nivel de cumplimiento de los nuevos requisitos de estas normas,
documentales y capacitaciones necesarias.

se realizaron ajustes

La ltima auditora interna realizada en 2016 se ejecut bajo estos

lineamientos.
NORMATIVIDAD CAMBIANTE Y EXIGENTE A NIVEL AMBIENTAL. Se mantiene interaccin permanente con las
autoridades ambientales, el normograma es revisado y ajustado de acuerdo a los nuevos parmetros legales.
CUMPLIMIENTO DEL DECRETO 1072 DE 2015. Se realiz anlisis de brecha y se viene ajustando los requisitos de este
decreto en la gestin empresarial.
CAMBIOS Y REQUERIMIENTOS PSICOSOCIALES. Se est aplicando actualmente en la organizacin la batera psicosocial.

17. Recomendaciones para la mejora

Considerando que en 2015-2016 se realizaron los ajustes correspondientes a la transicin de las nuevas versiones de las
normas se debe revisar la ecacia de dicha transicin una vez termine la auditora externa.
Debido a cambios de personal o rotacin de ste es necesario nuevamente hacer convocatoria de auditores con el n de
sostener el nmero que se tiene de auditores internos en la organizacin (50 personas aprox).
La actividad de Auditor por un Da que tiene el SIG debe mantenerse en el tiempo y fortalecerse por ello sera
recomendable contar con un curso para directivos sobre generalidades del SIG.
Continuar con el despliegue informativo acerca de NIFF e ISO 5001 a nivel organizacional.
Establecer mecanismos que fortalezcan la innovacin en la organizacin.

18. Conclusiones generales

Una vez realizada la revisin total del SIG, informacin que hace parte de la gestin empresarial y es revisada por la Alta
Direccin, se concluye que el sistema es adecuado, conveniente y ecaz, nuestro sistema de gestin responde a las
necesidades y expectativas de los clientes y grupos de inters, as como a lo que est expresado en los requisitos legales,
requisitos de las normas implementadas y otros que Gensa ha suscrito en el desarrollo de su misin.