SOFTWARE PARA EMPRESAS

Manual del Usuario

INTRODUCCION AL SOFTWARE
El presente Software est pensado para que Usted confeccione de manera rpida y
eficaz las Declaraciones Juradas de Aportes, Altas y Bajas de Empleados, que junto al
pago, complementan las obligaciones que conforman el Convenio Mercantil.
Nuestra propuesta es una metodologa de trabajo acorde a vuestro sistema de
liquidacin de sueldos y nuestro objetivo es obtener una imputacin de aportes rpida
y sin errores, en la Cuenta Individual de cada Asegurado, optimizando los tiempos.
CARACTERISTICAS
Este Software le permitir:

Acceder a distintas funciones en forma gil y sencilla.

Utilizarlo desde cualquier versin de WINDOWS 98 en adelante.
Generar en un slo paso la informacin de todos los movimientos realizados.
Enviar toda la informacin a travs de nuestra pgina web.

Nota: Tenga en cuenta que este software slo permite calcular el aporte, pero no
importar o exportar datos de salarios desde otros sistemas.

Versin 9.0.1.

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INDICE
CONTENIDO

Pg.

1. Instalacin
1.1.
Desde el software
1.2.
Desde la pgina web

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2. Empresas
2.1. Seleccin de empresas
2.2. Datos de la empresa
2.3. Agregar nueva Empresa
2.3.1. Importar desde archivo
2.3.2. Alta manual
2.4. Eliminar Empresa
2.5. Recuperar Empresa Eliminada

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3. Declaraciones Juradas
3.1. Nmina de Empleados
3.1.1. Alta de Empleados
3.1.2. Modificacin de Datos del Empleado
3.1.3. Baja del Empleado
3.1.4. Recuperar Baja
3.1.5. Transferencias de Aportes
3.1.6. Licencia
3.1.7. Eliminar
3.1.8. Buscar
3.1.9. Ordenar
3.1.10.Impresin
3.2. Generacin de DJA
3.3. Eliminar DJA Generada

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4. Listados
4.1. Datos del Empleador
4.2. Control de DJA
4.3. DJA Grabada
4.4. Personal a transferir

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5. Consulta
5.1. (DJA) Declaraciones Juradas de Aportes
5.2. (DJAYM) Declaracin Jurada de Altas
5.3. (DJAYM) Declaracin Jurada de Modificaciones
5.4. (DJB) Declaracin Jurada de Bajas

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6. Grabacin

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7. Boleta de Pago

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INDICE
CONTENIDO
8. Ayuda
8.1. Manual del Usuario
8.2. Acerca de ......

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9. Envo de la informacin

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1. INSTALACIN
1.1. DESDE EL SOFTWARE:
A). Iniciar una sesin cmo Administrador en el equipo donde se desea instalar el
aplicativo.
B). Cerrar cualquier otra aplicacin que se est ejecutando.
C). Insertar el CDROM en la unidad lectora.
D). Hacer doble clic en la unidad de CD, se abrir un a pantalla y hacer doble clic en
el archivo Instalar.exe

E). Se abrir un cuadro de dilogo de Bienvenida.

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F). Presionar el botn Siguiente.

G). A continuacin se presentar el Directorio donde se instalar la aplicacin por
defecto. Para instalar en un directorio diferente, presione Examinar y seleccione otro
directorio. Presione Instalar para comenzar la instalacin.

H). Se muestra el avance de la instalacin.

I) Tildar Ejecutar Software para Empresas 9.0.0, para que se ejecute al finalizar la
instalacin.
J). Presione Terminar.

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1.2. DESDE LA PGINA WEB:

Ingrese en la pgina www.laestrellaretiro.com.ar \ Software para Empresas - Hacer
doble clic en el link Descarga del Software que se encuentra a la izquierda de la
pgina principal y luego doble clic en Descarga del Software
Aparece una pantalla con las condiciones de uso, presione el botn Aceptar.
Luego deber colocar su nmero identificador, presione el botn Aceptar.
Verifique los datos de la pantalla y presione el botn Descarga Software.
Luego presione Guardar. Seleccione la ruta donde desea guardarlo y presione el
botn Guardar.
Se abre una pantalla donde le muestra la descarga completa, presione el botn
Cerrar.
Deber ir a la ruta donde lo guard y realizar doble clic en el archivo zipeado Software
para Empresas y hacer doble clic en el archivo Instalar .exe, comenzar la
instalacin, se abrir un cuadro de dilogo de Bienvenida, presione el botn
Siguiente, a continuacin se presentar el Directorio donde se instalar la
aplicacin por defecto.
Para instalar en un directorio diferente, presione Examinar y seleccione otro directorio.
Presione Instalar para comenzar la instalacin, a continuacin se muestra el avance
de la instalacin, presione Terminar.

Para comenzar a utilizar el Software para Empresas una vez finalizada la instalacin,
deber ejecutarlo desde el Icono que se genera en el escritorio o desde el directorio
donde lo grab. Si usted no utiliz la opcin Cambiar directorio durante la instalacin,
podr ejecutarlo tambin desde, Barra de Inicio \ Programas \ Software para
Empresas.

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Utilizacin del Software; MENU PRINCIPAL

2. EMPRESAS
2.1. SELECCION DE EMPRESAS
Permite seleccionar una Empresa ya cargada.
Ingrese en la opcin Empresas / Seleccin Empresa, y elija la Empresa con la cual
desea trabajar.

2.2. DATOS DE LA EMPRESA

Permite modificar datos filiatorios y otros datos necesarios para la gestin de su
Empresa.

Presione el botn Grabar.

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Recuerde enviar la impresin que se genera desde la opcin Listados / Datos del
Empleador, junto con la constancia de su C.U.I.T. o bien la modificacin de datos
presentada en la A.F.I.P.
2.3. AGREGAR NUEVA EMPRESA
Permite incorporar informacin sobre una nueva Empresa con la cual va a utilizar el
Software.

2.3.1. IMPORTAR DESDE ARCHIVO

Deber solicitarnos la Nmina de Personal de la Empresa que desee agregar. Le ser
enviado un e-mail con los Archivos Complementarios. Para cargar la nueva Empresa,
deber realizar los siguientes pasos:
1. Descomprimir y copiar los dos archivos de texto en un mismo directorio de
la unidad (C:\)
2. Ingrese al men principal del Software, Empresas / Agregar Nueva
Empresa / Importar desde archivo.
3. Seleccione la unidad donde lo guardo (C:\)
4. En archivos encontrados deber aparecer ABMCLI.TXT y PADRN.TXT
5. Seleccione slo ABMCLI.TXT, si desea cargar los datos de la Empresa o
slo PADRN.TXT, si desea cargar los datos filiatorios. Si tiene que
cargar los Datos de la Empresa y los datos filiatorios deber seleccionar
ambos archivos ABMCLI.TXT y PADRN.TXT
6. Presione el botn Cargar.
Seleccione la Empresa desde el men Empresas / Seleccin Empresa.
Luego de seguir estos pasos deber contar con los datos Filiatorios de su Empresa y
la Nmina de Personal.

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NOTA: La nmina de personal que tendr disponible luego de la instalacin,

corresponde a la vigente en nuestros archivos. Recuerde revisarla y eventualmente
efectuar las actualizaciones que sean necesarias.
2.3.2. ALTA MANUAL DE LA EMPRESA
Tendr que completar todos los datos que el Software le solicita.

Para confirmar los datos presione el botn Grabar.

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2.4. ELIMINAR EMPRESA

Permite eliminar una Empresa.

Para confirmar la eliminacin de la empresa presione el botn Si.

2.5 RECUPERAR EMPRESA ELIMINADA
Permite recuperar una Empresa eliminada.

Seleccione la empresa que desea recuperar y presione el botn Seleccionar \

Aceptar.
La nmina de empleados luego de la recuperacin de la empresa va a ser la misma
que estaba en el momento de la eliminacin.
Si la nmina de empleados no est actualizada, solicitar los archivos complementarios
de acuerdo a la ltima declaracin jurada presentada e importarlos. (Ver punto 2.3.1.).

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3. DECLARACIONES JURADAS
Permite modificar los datos de la Nmina de Personal, generar Declaraciones Juradas
de Aportes y eliminar la Declaracin Jurada de Aporte que an no haya sido grabada.

3.1. NOMINA DE EMPLEADOS

Permite mantener actualizada la Nmina de Personal y realizar altas, modificaciones,
bajas, transferencias, licencias, como as tambin eliminar, buscar, ordenar, filtrar por
estado e imprimir.

3.1.1. ALTA DE EMPLEADOS

Permite ingresar un nuevo Empleado a su Nmina de Personal.
Todos los campos son obligatorios, salvo nmero de legajo, agrupamiento, categora y
salario base.

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Para confirmar los datos presione el botn Grabar.

Finalizado el proceso en la Nmina de Personal, en el campo Estado, figurar la
palabra Alta.
3.1.2. MODIFICACION DE DATOS DEL EMPLEADO
Si desea modificar uno o ms datos de un Empleado, deber posicionarse en
cualquiera de los campos a modificar e ingresar la nueva informacin.

Para confirmar los datos presione el botn Grabar.

Finalizado el proceso en la Nmina de Personal, en el campo Estado, figurar la
palabra Modificado.
3.1.3. BAJA DEL EMPLEADO
Permite realizar la baja de un Empleado.
El sistema le habilita 2 (dos) campos a completar:

Fecha de Baja: Completar la fecha correspondiente (DD/MM/AAAA)

Motivo de la Baja: Seleccione alguno de los siguientes motivos que desplegar
dicho campo:

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Renuncia / Despido.
Fallecimiento.
Invalidez.
Jubilacin Oficial.

Opcin Inexistente: Esta opcin elimina el documento, no generando ningn tipo de

informacin para La Estrella S.A. Ca de Seguros de Retiro (No siendo vlido como
Declaracin Jurada).
Para confirmar los datos presione el botn Grabar.
Deber completar todos los datos del empleado y presionar el botn Grabar.

Finalizado este proceso en la Nmina de Personal, en el campo Estado, figurar la

palabra Baja.
3.1.4. RECUPERAR BAJA
Si desea volver al estado anterior (desmarcar la baja), oprima la opcin Baja
nuevamente, se abrir una ventana donde podr reactivar el documento.

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3.1.5. TRANSFERENCIAS DE APORTES

Permite transferir los aportes del documento incorrecto al documento correcto, siempre
y cuando se trate de una misma persona (Ej. En la nmina, un empleado se encuentra
registrado dos veces, pero con distinto documento).
Posicinese en el documento incorrecto y oprima el botn Transferencia.
El sistema le mostrar una ventana con el documento Incorrecto y a su vez la
posibilidad de desplegar la flecha que se encuentra en documento Correcto, para
seleccionar el que corresponda.
Presione el botn Grabar.

Para confirmar la operacin presione Si o No segn corresponda.

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Para poder realizar la Transferencia, el documento Correcto tiene que estar dado de
Alta.
Si el documento Correcto estuviera innominado, el sistema no le permitir realizar la
Transferencia, en este caso utilice la opcin
Declaraciones Juradas / Nmina de Empleados / Modificar, y complete los datos.
Para efectuar una Transferencia de Aportes, deber enviar a nuestras oficinas la
impresin del Reporte Personal a Transferir, el cual podr ser generado desde la
opcin Listados (Ver punto 4.4).
Junto a dicha impresin, deber adjuntar la siguiente documentacin:
Fotocopia del documento, correspondiente al certificado correcto al que estn
siendo transferidos los aportes. En el caso del DNI, las 3 (tres) primeras hojas.
Cuando la Transferencia sea del tipo 4 (Cdula de Identidad) al tipo 1 (DNI, LE,
LC) se debern presentar fotocopia de ambos documentos.
Si en algn perodo se hubiera consignado el documento del Empleador,
deber enviar adems, copia del formulario de C.U.I.T.
Si en algn perodo se hubiese consignado el C.U.I.L. provisorio (extranjeros),
deber enviar adems, copia del mismo.
* De ser necesario La Estrella S.A. Ca. De Seguro de Retiro, solicitar
documentacin adicional o complementaria. *
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Finalizado el proceso en la Nmina de Personal, en el campo Estado, figurar

Origen Transf y Destino Transf.

Para dejar sin efecto una transferencia, deber seleccionar el documento Origen
oprimir Transferencia, se abrir un cartel donde le preguntar si est seguro que
quiere recuperar el registro. Oprimir Si.

3.1.6. LICENCIA
Si desea excluir a un empleado de la nmina por Licencia, posicinese en el campo
del empleado que desee marcar y oprima el botn Licencia.
Presione Si.

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Finalizado el proceso en la Nmina de Personal, en el campo Estado, figurar la

palabra Licencia, con lo cual no se generar ningn tipo de informacin para La
Estrella S.A. Ca. de Seguros de Retiro.
Si desea reincorporar a un empleado tras un perodo de licencia, posicinese en el
campo del empleado que quiere desmarcar y oprima el botn Licencia.
Presione Si.

3.1.7. ELIMINAR
La opcin Eliminar, suprime el documento de la Nmina de Empleados, nicamente
si su estado es Alta.
Esta Opcin NO reemplaza la Declaracin Jurada de Bajas.

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Presione Si.
Recuerde: Esta opcin elimina el registro definitivamente de su nmina.
3.1.8. BUSCAR
Permite buscar un empleado por: Nro. De documento, por Apellido y Nombre o por
Legajo, seleccione la opcin deseada

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Presione el botn Aceptar.

3.1.9. ORDENAR
Si desea ordenar la Nmina de Empleados con un nuevo criterio, oprima el botn
Ordenar y podr optar por:

Nmero de Documento.
Nombre.
Legajo.
Salario Base

Presione el botn Aceptar.

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3.1.10. IMPRESION
Podr imprimir la Nmina de Empleados, segn la opcin Filtrar por: Todos
Altas Bajas Licencia Modificacin Origen Transferencia Destino
Transferencia Ambas Transferencias, luego oprima el botn Impresin.

Presione el botn Si.

3.2. GENERACION DE DJA
Ir a Men / Declaraciones Juradas / Generacin de DJA.
Ingrese el mes y ao de la DJA.
Ingrese el aporte correspondiente a cada asegurado.
Recuerde que si tiene cargado el salario base de los empleados en la nmina, el
sistema le calcula el 3,5 % en forma automtica.

Presione el botn Generacin.

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Si lo desea, podr imprimir un listado de control desde la opcin Listados \ Control

DJA generada, ingresando el perodo generado (ver punto 4.2.).
Una vez generada y controlada la Declaracin Jurada, ingrese a la opcin del men
Grabacin \ Grabar perodo. El sistema le mostrar el mes y ao de la DJA generada
(Ver punto 6.0.).
3.3. ELIMINAR DJA GENERADA
En caso de detectar algn error en la Generacin de la Declaracin se deber eliminar
la generacin del periodo, Declaraciones Juradas / Eliminar DJA generada

Presione el botn Eliminar.

4. LISTADOS
4.1. DATOS DEL EMPLEADOR
Permite imprimir los Datos del Empleador.
Brinda informacin sobre los datos filiatorios de la Empresa.

Presione el botn Imprimir.

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4.2. CONTROL DJA GENERADA

Permite imprimir la Declaracin Jurada generada antes de ser grabada, para su previo
control.

Si desea configurar alguna impresora en especial presione el botn Config.

Impresora y seleccionar la impresora deseada.
Presione el botn Imprimir.
4.3. CONTROL DJA GRABADA
Permite imprimir una DJA Grabada.

Si desea configurar alguna impresora en especial presione el botn Config.

Impresora y seleccionar la impresora deseada.
Presione el botn Imprimir.

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4.4. PERSONAL A TRANSFERIR

Permite la impresin del reporte de Personal a Transferir y brinda informacin sobre
los nmeros de documentos transferidos en la Nmina de Personal en un perodo
determinado. (ver punto 3.1.5. de Transferencia de Certificados).

Si desea configurar alguna impresora en especial presione el botn Config.

Impresora y seleccionar la impresora deseada.
Ingrese el mes / ao del perodo en el cual se haya generado la solicitud de
transferencia de aportes.
Presione el botn Imprimir.
5. CONSULTA
Usted podr consultar:
5.1. (DJA) Declaracin Jurada de Aportes
Brinda informacin sobre la distribucin de aportes efectuados al personal en un
perodo determinado.
5.2. (DJAYM) Declaracin Jurada de Altas
Brinda Informacin sobre el personal dado de alta.
5.3. (DJAYM) Declaracin Jurada de Modificaciones
Brinda informacin sobre el personal cuyos datos (excepto el nmero de documento)
han sido modificados.
5.4. (DJB) Declaracin Jurada de Bajas
Brinda informacin sobre el personal dado de baja.

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Luego de seleccionar la opcin, colocar el perodo que desea consultar y presione el

botn Consulta.
6. GRABACIN
Grabar perodo: Esta opcin le permite:

CONFIRMAR las Declaraciones Juradas de Aportes mensual.

CONFIRMAR las Altas y Modificaciones en la Nmina de Personal.
CONFIRMAR las Bajas.

Importante: Recuerde que, una vez ejecutada la grabacin de un perodo no podr

efectuar modificaciones sobre las Declaraciones Juradas correspondientes.

Versin 9.0.1.

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Presione el botn Aceptar.

Se abrir una pantalla, donde aparecer el mes y ao de aporte a grabar, si desea
guardar una copia de seguridad deber seleccionar con el mouse Copia de seguridad,
luego seleccionar la unidad donde desea guardar el archivo con la informacin.
Si desea configurar alguna impresora en especial presione el botn Config.
Impresora y seleccionar la impresora deseada.

Presione el botn Grabar.

Se abrir una pantalla donde le indicar la ruta donde se guarda la informacin
grabada.

Versin 9.0.1.

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Presione el botn Aceptar.

A continuacin se desplegar la imagen de la boleta de depsito, con el mismo
importe de la Declaracin Jurada grabada.
Presione el botn
7. BOLETA DE DEPSITO
Esta opcin le permite imprimir boletas de depsito para otros perodos e importes,
previa seleccin de la Empresa.

Completar el Mes y ao de aporte e importe.

Si desea configurar alguna impresora en especial presione el botnConfig.
Impresora y seleccionar la impresora deseada.

Versin 9.0.1.

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Presione el botn Imprimir.

Importante: Recuerde imprimir con buena calidad a fin de la correcta

lectura del cdigo de barras por parte de las entidades recaudadoras.
Una vez impresa la boleta de depsito NO debe ser corregida ni enmendada.

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8. AYUDA
Permite consultar las funciones del Software.
8.1. MANUAL DEL USUARIO
Permite consultar e imprimir el Manual del Usuario.
8.2. ACERCA DE ......
Permite consultar la Versin del Software que est utilizando.
9. ENVIO DE LA INFORMACION
Usted
deber
enviar
la
informacin
a
travs
de
nuestra
pgina
www.laestrellaretiro.com.ar En el recuadro de la pgina principal Envo y Consulta
de Declaraciones Juradas, deber completar su direccin de e-mail, oprimir el botn
Aceptar, pasar a la pantalla Empresas Administradas por el Usuario, seleccionar la
funcin Envo de Declaraciones Juradas, cuyo icono se encuentra a la derecha .
Oprimir el botn Examinar, buscar la ruta donde se guard el archivo grabado desde
el Software para Empresas. C:\ Archivos de Programas \ Software para Empresas \
Carpeta con el N Identificador \ Carpeta con el perodo \ Archivo zipeado,
seleccionarlo y oprimir el botn Abrir, el mismo quedar adjunto en la pgina, oprimir
el botn Aceptar.
Dentro de las 72 hs. recibir el acuse de la informacin enviada, a la direccin de email informada.
Si tiene dudas en cuanto a la utilizacin del Software, solicite asesoramiento a nuestra
Mesa de Ayuda, comunicndose de lunes a viernes de 10 a 17 hs. a:

Por telfono: 0800-333-4443.

Por Fax: (011) 4393-3438 At. Software para Empresas.
Por e-mail: soporte@laestrellaretiro.com.ar

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