Concepto y elementos de administracin

Sesin 2.

Concepto y elementos de administracin

E
sufijo

l concepto de administracin se
compone del:
prefijo
ad
hacia
y de
ministratio o
minister, que es un concepto
compuesto de minus y del
ter.

Luego entonces, el vocablo administracin

significa:

Persona subordinada a otro,

Persona que realiza una tarea
bajo el mando de otro
Persona que presta un servicio
a otro.

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+adminsitracion&view=detail&id=D1566724FFD294F0
B45EF7A5D1B5E191BAB627C3&FORM=IDFRIR

No obstante, la administracin como disciplina posee posturas de diversos

autores que postulan componentes bsicos como algunos de los siguientes:

Clushkov
Guzmn Valdivia
E. F. L. Brech
J. D. Mooney
Peterson y
Plowman
Koontz y ODonnell
F. Tannenbaum
Henry Fayol

rgano que recibe informacin de la direccin bajo

un rango comunicativo procesual.
Direccin y trabajo en equipo para el logro de los
objetivos de la empresa.
Proceso organizacional bajo el mando de la direccin.
Ejercicio de la direccin y liderazgo para la perfecta
conduccin de la empresa.
Medio por el que se realizan propsitos, objetivos y
metas particulares de una organizacin.
Direccin de un organismo social.
Autoridad bajo la cual se organizan, dirigen y controlan
las actividades realizadas por el recurso humano.
La administracin funciona bajo el marco de la
prevencin, la organizacin, el mando, la coordinacin
y el control.

Al proceso de crear, disear y mantener un ambiente organizacional saludable

en el que el recurso humano labore individual, grupalmente con eficiencia y
eficacia aplica a la administracin.

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La administracin se puede realizar en todo tipo de empresa, compaa,

organizacin, etc.

Objetivo
Advertir la importancia del concepto de administracin y sus elementos
bsicos.
Esquema. Administracin

Etimologa

Latn
Coordinacin

Concepto de
Administracin

Subordinacin

Eficiencia

Grupo social

Elementos
Objetivo

Esenciales

Eficacia

Servicio

Desarrollo de la clase
Lecturas temticas
Concepto de Administracin
Se puede conceptuar a la administracin como el esfuerzo humano coordinado
para obtener la optimizacin de los todos los recursos a travs del proceso
administrativo, a fin de lograr los objetivos constitucionales.
Isaac Guzmn Valdivia: Es la direccin eficaz de las actividades y la
colaboracin de otras personas para obtener determinados resultados.
Jos A. Fernndez Arena: Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de
objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo
humano coordinado.
Harold Koontz y Cyril ODonnell: Es la direccin de un organismo social y su
efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes.
Henry Sisk y Mario Sverdlik: Es la coordinacin de todos los recursos a travs
del proceso de plantacin, direccin y control, a fin de lograr objetivos
establecidos.

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Robert F. Buchele: El Proceso de trabajar con y a travs de otras personas a

fin de lograr los objetivos de una organizacin formal.
American Management Association: La administracin es la actividad por la
cual se obtienen determinados resultados a travs del esfuerzo y la
cooperacin de otros.
Joseph L. Massie: Mtodo por el cual un grupo de cooperacin dirige sus
acciones hacia metas comunes. Este mtodo implica tcnicas mediante las
cuales un grupo principal de personas (los gerentes) coordinan las actividades
de otras.
Elementos del concepto de Administracin
La mayora de los conceptos de administracin utilizan los siguientes trminos:
Objetivo: la administracin siempre est enfocada a lograr determinados fines o
resultados.
Eficacia: se refiere a lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del
producto o servicio en trminos de cantidad y tiempo.
Eficiencia: esto es hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos garantizando los
recursos disponibles al mnimo costo y con la mxima calidad.
Grupo social: es necesario que exista un grupo social para que se de la
administracin.
Coordinacin de recursos: en la administracin se requiere combinar,
sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un
fin comn.
Productividad: es la relacin entre la cantidad de insumos necesarios para
producir un determinado bien o servicio. Es la obtencin de los mximos
resultados con el mnimo de recursos, en trminos de eficiencia y eficacia.
Con estas definiciones podemos decir que la administracin es el proceso cuyo
objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social
para lograr sus objetivos con la mxima productividad.
Caractersticas de la administracin
La administracin posee las siguientes caractersticas que la diferencian de
otras disciplinas.
Universalidad: existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo
mismo en una empresa industrial que en el ejrcito, en un hospital, etc.
Valor instrumental: como su finalidad es eminentemente prctica, la
administracin resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en s misma: a
travs de esta se busca obtener determinados resultados.
Unidad temporal: la administracin es un proceso dinmico en el que todas sus
partes existen simultneamente. Es decir que las etapas del proceso
administrativo se dan todas al mismo tiempo y no de manera aislada.
Amplitud de ejercicio: se aplica en todos los niveles o subsistemas de una
organizacin formal.
Especificidad: aunque se auxilia de otras ciencias, tiene caractersticas propias
que le dan un carcter especfico; por lo que no puede confundirse con otras
disciplinas afines.
Interdisciplinariedad: la administracin se apoya de las ciencias sociales y es a
fin a todas aquellas ciencias y tcnicas relacionadas con la eficiencia del
trabajo
Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias
de cada grupo social en donde se aplican, la rigidez en la administracin es
ineficaz.

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acionconceptos/

GENERALIDADES SOBRE LA ADMINISTRACIN.

La definicin etimolgica es la forma ms usual de la definicin nominal, o sea,
la explicacin del origen de la palabra con que se designa aquello que se
estudia, valindonos para ello de los elementos fonticos que la forman.
De esa manera suele encontrarse el verdadero significado de esa palabra y del
concepto que esa misma palabra expresa.
La palabra administracin se forma del prefijo ad, hacia, y de ministratio. Esta
ltima palabra viene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus,
comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve como trmino de
comparacin.
La etimologa de minister, es enteramente opuesta a la de magister: de magis,
comparativo de superioridad, y de ter.
As magister, indica una funcin de autoridad, minister expresa precisamente lo
contrario subordinacin: el que realiza una funcin bajo el mando de otro el
que presta un servicio a otro.
La etimologa nos da pues la idea que la administracin se refiere a una funcin
que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta.
Sin embargo, la administracin puede definirse de diversas formas, al igual que
muchas otras reas del conocimiento humano, pero es posible conceptualizarla
para efectos de su fcil comprensin e incluyendo sus aspectos ms
importantes a travs del anlisis y sntesis de diversos especialistas en la
materia:
Brook Adams. La capacidad de coordinar hbilmente muchas energas
sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas
puedan operar como una sola unidad.
Koontz & O'Donnell. La direccin de un organismo social, y su efectividad en
alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
George Terry. La administracin consiste en lograr un objetivo
predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
Wilburg Jimnez Castro. En "La llave del xito", con base en los anteriores
conceptos, y haciendo uso de su fondo comn se propone la siguiente
definicin:
"El proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo
de los elementos de la organizacin y de utilizar los recursos disponibles para
alcanzar los objetivos preestablecidos".
CUL ES LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN?
Los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin de una
definicin sobre la administracin nos dan la pauta para determinar su
importancia.

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Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la

necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente
aplicacin de esta disciplina que se ver reflejada en la productividad y
eficiencia de la institucin o empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior se pueden tomar de base los siguientes hechos:

La administracin puede darse adonde exista un organismo social, y

de acuerdo con su complejidad, sta ser ms necesaria.
Un organismo social depende, para su xito de una buena
administracin, ya que slo a travs de ella, es como se hace buen
uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo
cuenta.

En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la

funcin administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la
administracin tcnica o cientfica es esencial, sin ella no podran
actuar.

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Productos esperados
En las actividades se incluirn todos los temas, subtemas y acpites de los
textos abordados en cuestin.

Elaborar dos diagramas de proceso sobre las lecturas temticas.

Crear un cuadro sinptico ilustrado referente a los elementos de la
administracin.
Elaborar un crucigrama (20 conceptos sobre el tema)
Disear un mapa mental referente a los elementos de la administracin.
Elaborar un cuadro comparativo sobre los gures de la administracin
exponiendo semejanzas y similitudes.
Disear un catlogo (programa Publisher) con la informacin de las
lecturas temticas.
Resear las labores cotidianas (media cuartilla, en hoja tamaa carta,
tipografa Arial, letra 12).

Estos productos sern enviados al gua virtual a su correo electrnico o

se entregarn personalmente.

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Sntesis
La administracin puede aplicarse a cualesquier tipo de organizacin para que
funcione perfectamente con eficiencia y eficacia.

Bibliografa
Chiavenato, Idalberto, Introduccin a la teora general de la administracin,
Ed. McGraw Hill, Mxico, 1985.
Claude S. George, Historia del Pensamiento Administrativo, Ed. Prentice
Hall, Mxico, 1992.
Reyes Ponce, Agustn, Administracin de empresas, Ed. Limusa. Mxico,
1992.
Rodrguez Valencia, Joaqun, Introduccin a la Administracin con enfoque
de sistemas, Ed. Ecasa, Mxico, 1990.
Vega Sosa, Alicia, Administracin, Ed. Universidad Tecnolgica de Mxico,
Mxico, 1999.
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/administracio
nconceptos/
http://www.monografias.com/trabajos7/admi/admi.shtml
http://es.scribd.com/doc/3335117/HISTORIA-DE-LA-ADMINISTRACION
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