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PROYECTOS LINEALES 2
Diciembre de 2016
Contenido
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
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3.2.
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3.5.
3.6.
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3.8.
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4.3.
4.4.
4.5.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
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5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
5.11.
5.12.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
1.2. Financiacin
Las obligaciones que EPM asumir dentro del contrato al que d lugar el presente proceso
de contratacin sern cubiertas con recursos propios de la entidad.
1.4.
El alcance de las obras objeto de este proceso de contratacin y de los contratos que de l
resulten comprende la construccin, reposicin, ampliacin y modernizacin de las redes y
acometidas de acueducto y alcantarillado y obras complementarias en las cuencas La
Iguan, La Garca, Rodas, El Salado y Piedras Blancas y los circuitos Hamacas, Pedregal
Alto, Pajarito, Cucaracho, Porvenir, Aures, Palenque, Volador Centro y Volador Norte,
cuyas obras civiles estn distribuidas en cuatro (4) grupos a saber:
Grupo A
Construccin, reposicin, ampliacin y modernizacin del sistema de alcantarillado y del
sistema de acueducto, en los circuitos Hamacas, Pedregal Alto, Pajarito, Porvenir,
Cucaracho y Aures asociados a la cuenca La Iguan.
Para la ejecucin de las obras de este contrato se usarn cuatro metodologas: con zanja
y tres tecnologas sin zanja (Perforacin Horizontal Dirigida (PHD), Tunnel Liner y Cured In
Place Pipe (CIPP)).
Las cantidades aproximadas para la ejecucin de este grupo de construccin son las
siguientes:
Longitud redes de alcantarillado 12.679 m
Tecnologa sin zanja: 683 m
Metodologa con zanja: 11.996 m
Las cantidades aproximadas para la ejecucin de este grupo de construccin son las
siguientes:
Longitud redes de alcantarillado 17.003 m
Tecnologa sin zanja: 1.321 m
Metodologa con zanja: 15.682 m
Grupo C
Construccin, reposicin, ampliacin y modernizacin del sistema de alcantarillado de la
cuenca La Garca.
Para la ejecucin de las obras de este contrato se usarn cinco metodologas: con zanja, y
cuatro tecnologas sin zanja (Pipe Jacking, Perforacin horizontal con tornillo sin-fin
(Horizontal Auger Boring-HAB), Rehabilitacin de tuberas mediante Packers y Pipe
Bursting).
Las cantidades aproximadas para la ejecucin de este grupo de construccin son las
siguientes:
Longitud redes de alcantarillado 28.466 m
Tecnologa sin zanja: 940 m
Metodologa con zanja: 27.526 m
Grupo D
Construccin, reposicin, ampliacin y modernizacin del sistema de alcantarillado de las
cuencas Rodas, Piedras Blancas y El Salado.
Para la ejecucin de las obras de este contrato se usarn cuatro metodologas, zanja abierta
y tres tecnologas sin zanja: Curado de Tubera en Sitio - CIPP (Cured In Place Pipe), Pipe
Bursting y Tunnel Linner.
Las cantidades aproximadas para ejecutar en este grupo son las siguientes:
En la cuenca Rodas:
Longitud redes de alcantarillado 8,220 m
Tecnologa sin zanja: 0 m
Excavacin a zanja abierta: 8,220 m
En la cuenca El Salado:
Longitud redes de alcantarillado 6,479 m
Tecnologa sin zanja: 1,842 m
Excavacin a zanja abierta: 4,637 m
En la cuenca Piedras Blancas:
Longitud redes de alcantarillado 15,010 m
Adems, con el recibo de pago, se le entregar en medio magntico (DVD), una serie de
documentos requeridos para la presentacin de la oferta. (Anexos 2 al 18 mencionados en
el numeral 1.1 Informacin General, de este documento).
El valor del derecho de participacin no es reembolsable. Slo proceder la devolucin de
stos dineros de manera excepcional cuando la solicitud de ofertas se d por terminada
conforme se indica en el artculo 20 del Decreto 2090 de 2015.
La Taquilla de Venta de Pliegos y Recibo de Oferta de Procesos de Contratacin de
bienes y servicios est ubicada en la Carrera 58 Nro. 42-125, piso - 2, Taquilla 61,
telfono 380 59 30.
Fecha y hora inicial para la adquisicin del derecho: 6/12/2016, 14:00 horas
Fecha lmite para la adquisicin del derecho: (16-12-2016), (15:00 horas).
Valor del derecho de participacin: Un milln de pesos ml ($1.000.000,00).
NOTA: el nueve (9) de diciembre no se podr adquirir el pliego de condiciones; la
venta del pliego se reabrir el 12 de diciembre a partir de las 8:00 horas.
Notas:
- El pago del derecho de participacin debe hacerse en efectivo o cheque de gerencia (no
se admiten giros).
- Inquietudes con la compra de pliegos: Favor comunicarse con los nmeros de telfonos:
3804068 / 3803280 / 3805930 de Medelln o con las siguientes direcciones de correo
electrnico: gonzalo.villegas@epm.com.co y/o jhovanny.agudelo@epm.com.co
- Para la informacin tcnica: pueden comunicarse con los profesionales Csar Mauricio
Muos Castaeda, correo electrnico cesar.munoz.castaneda@epm.com.co telfono
3804832, Laury Guerra Benjumea, correo electrnico laury.guerra@epm.com.co
telfono 3806698, Pilar Mara Patio, correo electrnico pilar.patino@epm.com.co
telfono 3803938.
Aclaracin. Las consultas o solicitudes de aclaracin se recibirn hasta cinco (5) das
hbiles antes de la fecha de cierre para la presentacin de ofertas. EPM no se
responsabilizar por correspondencia o comunicaciones mal dirigidas o con desatencin de
lo previsto en el numeral 1.6.2.
Cierre para la presentacin de ofertas: Para los efectos del presente proceso el cierre se
har el da 13 del mes enero del ao 2017 a las 15:00 horas, en La Taquilla de Venta de
Pliegos y Recibo de Oferta de Procesos de Contratacin de bienes y servicios que est
ubicada en la Carrera 58 Nro. 42-125, piso - 2, Taquilla 61. EPM se reserva el derecho de
ampliar el plazo para realizar el cierre, hasta en un trmino igual al que corre entre la
apertura y cierre sealados, cuando por cualquier circunstancia no sea posible o
conveniente hacerlo en la fecha indicada.
En la direccin antes anotada, existe un control previo para autorizar el ingreso de personas
a las instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deber presentarse con suficiente
anticipacin respecto a la hora lmite para la entrega de ofertas.
EPM no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de ofertas causados por el
ejercicio de los controles de acceso mencionados.
1.6. Instrucciones sobre el proceso
1.6.1. Reunin informativa y/o visita al sitio de las obras
1.6.1.1. Reunin informativa. EPM realizar una reunin de carcter obligatorio en la
cual se atendern las inquietudes de los interesados en el proceso, acerca del objeto y las
condiciones particulares de los contratos, previstas en el pliego; a esta reunin informativa
deber asistir el Representante Legal Principal o Suplente del interesado. La reunin se
llevar a cabo en el edifico EPM, Carrera 58 Nro. 42-125, piso - 4, oficina 109, el 20 de
diciembre de 2016 a las 14:00 horas.
La asistencia a la reunin, y los costos y riesgos derivados de sta, corrern por cuenta de
los interesados.
Los documentos que acreditan la calidad Representante Legal Principal o suplente podrn
ser presentados con las correspondientes ofertas.
La fecha, tanto de recibo como de entrega de cualquier documento, ser la que se registre
por el Departamento Gestin Documental de EPM, y ser la nica considerada vlida.
Cuando la correspondencia sea enviada por parte de EPM usando el correo ordinario, se
tendr como fecha de aquella, la fecha en que sea recibida por el destinatario, y si no
aparece fecha de recibo, se presume que fue recibida el quinto da calendario siguiente a
aquel en que sali de EPM.
1.6.2.3. Informacin sobre el proceso, comunicaciones y notificaciones de EPM
La informacin del proceso de contratacin generada por EPM en los procesos que se
adelanten mediante la modalidad de solicitud pblica de ofertas permanecer publicada en
el sistema de informacin corporativo, pgina web www.epm.com.co
La publicacin que se haga a travs de este medio constituir la notificacin de las
actuaciones de EPM a los interesados.
Las comunicaciones y/o notificaciones al CONTRATISTA se remitirn a la direccin por l
consignada en el formato para la venta de pliegos o en su oferta. Si se presenta algn
cambio, ste deber ser informado a EPM, con la debida anticipacin, a la direccin citada
anteriormente.
1.6.3. Moneda
El oferente deber cotizar todos los precios de la oferta en pesos colombianos.
1.6.4. Idioma
La oferta deber presentarse en idioma espaol. En caso de que la oferta incluya dibujos,
planos, etc., los textos correspondientes podrn presentarse en idioma ingls; otros
documentos, como certificados y constancias, debern ser acompaados de su traduccin
efectuada a idioma espaol. El certificado de existencia y representacin legal y los
poderes, debern ser acompaados de su traduccin efectuada por un traductor oficial
acreditado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS
El interesado en presentar oferta deber tener en cuenta los requisitos o condiciones de
carcter subjetivo o personal que se exigen y asegurarse de cumplirlos cabalmente; deber
acoger las reglas de presentacin formal de la oferta que contiene este pliego y completar
la informacin exigida. Las omisiones, vacos, contradicciones o informacin inexacta que
aparezca en la oferta, habilitarn a EPM para descartarla o para aplicar las reglas de
correccin explcitas que el pliego contenga.
Se debern aportar los documentos que se requieran en el proceso de contratacin y que
se indican en este pliego de condiciones.
En el caso de experiencia con EPM, el oferente, informar el nmero del contrato ejecutado.
En todo caso, EPM verificar en sus archivos y si encuentra experiencia adicional a la
informada en la oferta, se tendr en cuenta para efectos de evaluar este aspecto.
No se admitir la experiencia que el proponente tenga como subcontratista.
La experiencia de contratos en ejecucin deber corresponder a los valores de las obras
pagadas, recibidas y certificadas por el contratante hasta la fecha de cierre para la
presentacin de ofertas de este proceso de contratacin. Solo se tendrn en cuenta en los
contratos acreditados el valor correspondiente sin incluir el IVA y los reajustes, por lo que
las certificaciones debern incluir estos datos si aplican.
EPM se reserva el derecho de verificar esta informacin y de eliminar la oferta si dicha
informacin es inexacta o contradictoria.
En el caso en que el oferente sea una filial o subordinada de una casa matriz, se permite
acreditar la experiencia adquirida por la matriz; igualmente, si el oferente es la casa matriz,
se permite acreditar como experiencia la que tengan sus filiales o subordinadas.
2.1.7. Estabilidad econmica y capacidad financiera
La participacin en este proceso de contratacin estar condicionada por la estabilidad
econmica y la capacidad financiera del oferente, con fundamento en el ndice de Liquidez,
el ndice de Endeudamiento, el Capital de Trabajo Neto y el Patrimonio Neto segn se indica
ms adelante. Para el efecto, el oferente tendr que suministrar la siguiente informacin
para los aos 2014 y 2015:
1. Estados Financieros individuales (No consolidados) a diciembre 31 de cada ao,
incluyendo Balance General y Estado de Resultados, los cuales debern estar firmados
por el representante legal del oferente, el Contador Pblico que los prepara y el Revisor
Fiscal si est obligado de acuerdo con el pargrafo 2 del artculo 13 de la Ley 43 de
1990.
Para firmas extranjeras, los Estados Financieros se deben presentar a la fecha de corte
establecida en el pas origen de la firma y debern estar firmados por el Representante
Legal y Contador Pblico o Revisor Fiscal, segn su legislacin. En caso de no existir
obligatoriedad de firmar los estados financieros por Contador Pblico o Revisor Fiscal,
los documentos aportados debern estar firmados por quienes estn facultados para ello
y debern acompaarse de una explicacin que aclare las normas legales vigentes que
se aplican en el pas origen de la empresa extranjera.
Las firmas extranjeras que no puedan presentar Estados Financieros del ltimo perodo
fiscal (ao 2015) por no haber vencido el plazo estipulado por la norma contable del pas
de origen, deben adjuntar una certificacin expedida por el revisor fiscal o quien haga
las veces, donde conste el plazo de vencimiento de dicha obligacin, para este caso
deben presentar Estados Financieros para los dos ltimos perodos fiscales.
Las firmas extranjeras que no puedan presentar Estados Financieros individuales (No
Consolidados) porque la ley de su pas origen exige que los estados financieros a expedir
y auditar sean los Consolidados, deben adjuntar una certificacin donde expliquen
dichas razones.
En el Balance General deben estar discriminados los activos y pasivos en corrientes y
de largo plazo.
2. Notas a los estados financieros de cada ao.
3. Certificacin de los estados financieros de conformidad con el artculo 37 de la Ley 222
de 1995.
4. Dictamen del Revisor fiscal en caso de estar obligado.
5. Certificados vigentes de la inscripcin ante la Junta Central de Contadores, del Contador
Pblico y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros.
6. Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del ao 2015,
presentarn el balance de apertura.
7. Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del ao 2014
presentarn los estados financieros al 31 de diciembre del ao 2015.
Para los numerales 6 y 7 de este anexo, los oferentes sern evaluados en un solo ao,
acorde con los estados financieros que aporten, segn el caso.
Para firmas extranjeras, se deber aportar el documento equivalente a la Junta Central de
Contadores que expida la autoridad legal que agrupe a los Contadores, o quien haga las
veces de esta funcin en el pas de origen de la firma.
En su defecto, el Representante Legal de la firma o quien haga las veces de esta funcin
en el pas de origen de la firma, deber anexar una certificacin escrita mediante la cual
deje constancia de la no existencia de entidad que sustituya o reemplace a la Junta Central
de Contadores, as como de la no existencia de documento similar al certificado solicitado,
indicando los fundamentos legales que sustentan dicha situacin.
Todos los oferentes debern presentar su informacin financiera conforme a las normas
establecidas en su pas de origen y en la moneda legal del pas de origen.
La evaluacin de los indicadores financieros definidos en este numeral, se har con el peso
colombiano, por lo tanto, EPM realizar la conversin de la moneda del pas de origen a
estos pesos tomando como fuente de informacin oficial la publicada por el Banco de la
Repblica de Colombia (www.banrep.gov.co) para las fechas de corte establecidas para la
presentacin de dichos estados financieros.
Toda la informacin que se debe anexar para este numeral, se tendr que presentar en
idioma espaol, tal como lo indica el pliego en el inciso IDIOMA.
EPM realizar una evaluacin de la informacin financiera solicitada, bajo los siguientes
parmetros:
- Indicador de Liquidez IL. Se medir como la relacin entre activo corriente y pasivo
corriente, de acuerdo con la siguiente expresin:
IL = Activo Corriente
Pasivo Corriente
- Capital de Trabajo Neto CTN. Se medir como la diferencia entre activo corriente y pasivo
corriente, de acuerdo con la siguiente expresin:
CTN = Activo Corriente Pasivo Corriente
- ndice de Endeudamiento IE. Se medir como la relacin entre el pasivo total y el activo
total, de acuerdo con la siguiente expresin:
IE = Pasivo Total x 100%
Activo Total
- Patrimonio Neto PN. Se medir como la diferencia entre activo total y el pasivo total, de
acuerdo con la siguiente expresin:
PN = Activo Total Pasivo Total
Se considerarn aquellas propuestas en las que el oferente obtenga como mnimo un total
de 70 puntos para cada ao 2014 y 2015 como resultado de sumar los puntos asignados al
ndice de Liquidez, al Capital de Trabajo Neto, al ndice de Endeudamiento y al Patrimonio
Neto, de acuerdo con la siguiente tabla:
Liquidez
IL
CTN
Endeudamiento
IE
Patrimonio Neto
PN
Rangos
Puntos
IL<1
1<=IL<=1,3
0
10
1,3<IL<=1,5
IL>1,5
15
20
Puntos
CTN<3.100
3.100<=CTN<3.720
3.720<=CTN<4.460
20
25
CTN>=4.460
30
Rangos
Puntos
IE>0,8
0,7<=IE<=0,8
0
10
0,6<=IE<0,7
IE<0,6
15
20
Puntos
PN<13.400
13.400<=PN<17.800
17.800<=PN<22.300
20
25
PN>=22.300
30
APORTE
12,5 % del ingreso Base de Cotizacin,
Salud (ver nota 1)
de los cuales el 4% est a cargo del
trabajador y el 8,5% del empleador.
16 % del ingreso Base de Cotizacin, de
los cuales el 4% est a cargo del
Pensiones
trabajador y el 12% a cargo del
empleador.
De acuerdo con la clasificacin
Sistema General de Riesgos
establecida y totalmente a cargo del
Laborales (ver nota 2)
empleador.
Cajas de Compensacin Familiar 4% totalmente a cargo del empleador.
Instituto Colombiano de Bienestar
3% totalmente a cargo del empleador.
Familiar (ver nota 1)
SENA (ver nota 1)
FUNDAMENTO LEGAL
Artculo 204 de la Ley 100 de
1993
Artculo 7 de la Ley 797 de
2003
Artculo 6 de la ley 1562 de
2012.
Artculo 7, 9 y 12 de la Ley 21
de 1982
Artculo 1 de la Ley 89 de
1988
Artculo 7, 9 y 12 de la Ley 21
de 1982
Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artculo 7 del Decreto 1828 del 27 de agosto de
2013, reglamentario de la Ley 1607 de 2012, sobre exoneracin de aportes.
Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el
Ministerio de Trabajo como de alto riesgo debern afiliarse en forma obligatoria al Sistema
General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliacin ser por cuenta del contratante.
(Artculo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artculo 2
de la Ley 1562 de 2012).
La Afiliacin a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), tambin ser obligatoria para
todas las personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios,
con entidades o instituciones pblicas o privadas con una duracin superior a un (1) mes,
toda vez que as lo seala la norma.
2.1.9. Certificado de gestin de calidad
Para participar en la presente contratacin el oferente deber presentar el certificado
vigente del Sistema de Gestin de Calidad (SGC) con base en la norma ISO 9001, otorgado
por una institucin debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del
certificado debe ser aplicable A Construccin redes, obras civiles o infraestructura de
acueducto y/o Construccin redes, obras civiles o infraestructura de alcantarillado. Lo
anterior de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2090 de 2015, artculos 68 y 69.
El certificado debe estar vigente a la fecha de cierre para la presentacin de las ofertas.
Adicionalmente, el oferente al que se le acepte la oferta deber mantener vigente su
certificado durante la ejecucin del contrato.
Ver adicionalmente lo establecido en el numeral 5.5.2. Gestin de Calidad y el Anexo
Tcnico.
Basta anunciar en la oferta que se cumple con este requisito y este ser verificado en el
Sistema de Informacin de Proveedores y Contratistas por el servidor responsable del
proceso de contratacin.
2.1.10. Garanta de seriedad de la oferta
Cada oferta deber acompaarse de una garanta emitida por un banco o por una compaa
de seguros que garantice la seriedad de los ofrecimientos presentados por el oferente.
La garanta de seriedad de la oferta se regir por las condiciones establecidas en el numeral
4.4. Garantas y Seguros.
2.1.11. Certificado de la Junta Central de Contadores
Ver numeral 2.1.7 Estabilidad econmica y capacidad financiera.
2.1.12. Forma de participacin (individual, consorcio y unin temporal)
EPM recibir ofertas presentadas por personas jurdicas, nacionales o extranjeras en forma
individual y en consorcio o unin temporal, pero en estos dos ltimos casos cada uno de
los miembros de dichas formas asociativas ha de cumplir estrictamente los requisitos de
orden legal que lo habilitan para contratar con entidades pblicas y los de carcter tcnico
y financiero correspondientes a la forma de su participacin efectiva en el consorcio o unin
temporal, segn se precise en este pliego de condiciones para cada caso.
Si la participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal, sealarn los trminos y
extensin de la participacin en la oferta y en su ejecucin, los porcentajes de participacin,
los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de EPM, para lo cual, en
la etapa de ejecucin, se tendr en cuenta, entre otros, aspectos tales como la incidencia
que tuvieron sus integrantes para efectos de resultar beneficiados con la aceptacin de la
oferta presentada.
No podr haber cesin total del contrato entre quienes integran la forma asociativa, salvo
autorizacin expresa de EPM.
En los casos en que se participe como consorcios o uniones temporales, se debe aportar
el respectivo acuerdo consorcial o el convenio entre sus integrantes. En el acuerdo debe
quedar expreso que el representante de la forma asociativa, lo es tambin para los efectos
del contrato- de cada uno de los integrantes, y, en consecuencia, cualquier comunicacin
o notificacin de las decisiones de EPM que sea dirigida a l en esa calidad, se entender
hecha a cada una de las sociedades o personas consorciadas o en unin temporal. La
unin temporal o el consorcio debern tener una duracin que no sea inferior a dos (2) aos
ms, contado a partir de la terminacin del contrato y as deber consignarse en el
documento donde se constituye; deber precisarse en forma clara, cual tipo de asociacin
se constituye, el porcentaje y las actividades a desarrollar por cada integrante de ser el
caso. El porcentaje de participacin mnima de alguno de los integrantes del consorcio o
unin temporal deber ser del treinta (30%) por ciento. Si se anuncia que se constituye una
unin temporal, pero no se determinan el porcentaje de participacin y las actividades que
desarrollar cada uno de los integrantes, EPM entender que se trata de un consorcio para
todos los efectos legales y contractuales.
2.1.13. Asistencia a la reunin informativa obligatoria
De la asistencia a la reunin informativa obligatoria, EPM elaborar un acta en donde se
detallarn los aspectos ms importantes de la misma, la cual deber ser suscrita por los
asistentes y servir de base a EPM para la acreditacin del cumplimiento de este requisito
de participacin por parte de los interesados. El asistente a esta reunin informativa
obligatoria deber ser el Representante Legal Principal o el Suplente, como se indica en el
numeral 1.6.1.1., de este pliego.
o diligenciar algn formulario que all se encuentre, puede copiarlo en otro archivo y as
podr manipularlo. Sin embargo, deber tener en cuenta que la informacin vlida es la que
se encuentra en el archivo original del disco.
Las modificaciones hechas por el oferente a los formularios de los documentos exigidos, no
sern vlidas. EPM se podr abstener de considerar aquellos documentos que no cumplan
las condiciones estipuladas en este pliego de condiciones.
2.3. Ofertas alternativas
EPM no considerar ningn tipo de oferta alternativa y, en consecuencia, el oferente
deber abstenerse de elaborar o entregar ofertas clasificables como tales. Tampoco se
admitir la presentacin de dos (2) ofertas bsicas por un mismo oferente, en el evento de
hacerlo slo se considerar la que sea presentada primero, la otra ser eliminada.
2.4. Aspectos econmicos
Adems de lo previsto en el numeral 4.2 de las Condiciones Generales Contratacin Bienes
y Servicios, en este numeral se fijan reglas conforme las cuales debern atenderse las
obligaciones de contenido econmico que asumen LAS PARTES entre s y las que deban
atender frente a terceros en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para
garantizar el cumplimiento del mismo.
El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el
contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de
su organizacin y operacin, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, pago de
nmina, cargas tributarias, servicios pblicos, plizas, el alea normal de ejecucin del
contrato y/o costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos, y
en general, todos los costos que le permitiran mantener condiciones de normalidad en la
ejecucin de la obra.
El oferente deber gestionar los riesgos propios de la actividad y/o servicio a prestar,
entendindose que es conocedor de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda
por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada oferente al estructurar los
costos de su oferta, deber tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos
previsibles que influyan o puedan influir en la ejecucin de la obra, servicios o bienes
encomendados; por lo tanto, para la formulacin y la atencin de posibles reclamaciones,
se tendr en cuenta dicha estructura de costos.
Valor - precios
El oferente deber indicar, en el formulario correspondiente, el precio unitario, para todos y
cada uno de los tems presentados, y los valores totales que resulten de multiplicar las
cantidades estimadas por los precios unitarios. Si se presentaren errores aritmticos, se
har, por parte de EPM, las correcciones del caso, tomando como definitivos y vlidos los
precios corregidos. stos sern la base de los que se consignarn en el contrato que se
celebre con el oferente favorecido. Las enmendaduras de precios que aparezcan en la
oferta debern confirmarse con nota al margen y firma del oferente, tanto en el original
como en las copias, si es el caso.
Los precios cotizados por el oferente, en el Formulario 3, deben considerar y contener el
pago de trabajos debidamente terminados, de conformidad con las especificaciones, y
debern comprender todos los gastos necesarios en equipos, materiales, herramientas,
maquinaria, transporte, mano de obra, prestaciones sociales, direccin y administracin,
utilidad del oferente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de
las mismas.
Todos los costos que se deriven del cumplimiento de las normas de seguridad para ejecutar
los trabajos, del plan de manejo ambiental y de la adopcin de los mecanismos para reducir
el impacto comunitario que aqullos generen, segn lo establecido en el Anexo Tcnico, se
entienden incluidos en la oferta.
Al preparar su oferta, el oferente deber tener en cuenta todos los impuestos que puedan
afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecucin del contrato, tales como: el
Impuesto de Renta, Estampilla U. de A. y el de Industria y Comercio, entre otros, as como
las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley y las disposiciones
normativas aplicables. Es entendido que EL CONTRATISTA estar obligado a reconocerle
a los trabajadores que emplee, el salario y las prestaciones sociales cotizadas, o las
mnimas legales, cuando aqul o aqullas fueren inferiores a stas.
Lista de actividades, tems y precios unitarios
En el Formulario 3 el oferente deber sealar el valor unitario de cada uno de los tems
que all aparecen. En caso de que el valor sea cero, as deber expresarse, en caso de
no incluirse ningn valor se proceder de acuerdo con las reglas de subsanabilidad
contempladas en este pliego. Cuando el formulario exija incluir totales o valores sumados,
o cuando el oferente quiera incluirlos, EPM se reserva el derecho de verificar la adecuacin
de las operaciones con las cuales stos se obtienen y, en todo caso, se tomar como
referente el valor unitario y el resultado corregido que EPM encuentre.
2.5. Aspectos tcnicos
Los detalles de carcter tcnico, constructivo, operativo y similares, han de buscarse en el
Anexo Tcnico que hace parte integral de este pliego y, en todo caso cuando del estado
de la ciencia, la tcnica o la prctica no se logre definir la forma de llevar a cabo una
actividad, obra u operacin, o la forma que el producto ha de tener una vez acabado, EL
CONTRATISTA estar en la obligacin de consultar expresamente a EPM acerca de la
forma de proceder y ha de atenerse estrictamente a lo que sta le indique expresamente.
Si EL CONTRATISTA considera que la forma como EPM ha definido la ejecucin de una
obra, actividad u operacin comporta una modificacin a los trminos inicialmente pactados
y que ello le genera un costo adicional, deber presentar por escrito y dentro de los ocho
(8) das siguientes a la definicin que haya tomado EPM, la reclamacin correspondiente
con la expresin clara y razonada de los argumentos que le asisten y el aporte de las
pruebas que sustentan su peticin.
EL CONTRATISTA deber estudiar y aplicar plenamente lo establecido en el Anexo
Tcnico para la ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato.
Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicacin del
principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las
disciplinas que les sirven de base; esto se aplica de manera estricta a los planos y diseos
y al Anexo Tcnico y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que EL
CONTRATISTA obtenga de EPM, se hace responsable de una inadecuada interpretacin
o de la incursin en omisiones o errores que el conocimiento vigente -y que EPM supone
cuando acepta su oferta- exige detectar y corregir.
Planos y diseos
Para la ejecucin de la obra, cuando se requiera, EPM entrega a ELCONTRATISTA los
planos y diseos con base en los cuales ste debe proceder para dicha ejecucin. En
consecuencia, y en principio, EL CONTRATISTA se sujetar estrictamente a lo que dichos
planos y diseos indiquen, sin que ello excluya su responsabilidad cuando en unos u otros
se encuentren descripciones o caractersticas errneas o incompatibles que hayan debido
ser identificadas oportunamente por l.
En este ltimo caso, EL CONTRATISTA est en la obligacin de informar clara y
puntualmente acerca del error o la incompatibilidad detectados y esperar las indicaciones
que EPM le d para proseguir. La responsabilidad del CONTRATISTA desaparecer en los
casos en los cuales EPM no responda su manifestacin formal acerca de la existencia del
error o la incompatibilidad. La sola expresin verbal, as sea hecha frente al servidor
responsable, no excluye la responsabilidad de EL CONTRATISTA si el error o
incompatibilidad subsiste.
En los casos de responsabilidad de ELCONTRATISTA antes mencionados, ste deber
asumir los costos de correccin o reparacin de la obra en lo correspondiente y EPM no
estar obligada a ampliar o conceder plazos adicionales para ello.
2.6. Entrega de las ofertas
2.6.1. Fecha y ampliacin
Las ofertas deben entregarse en el da, hora y lugar indicados en el numeral 1.5. En caso
de que EPM considere necesario ampliar el plazo para la entrega, lo har saber a los
interesados a travs de una adenda expedida antes del vencimiento del da y hora
sealados para expedir adendas. En tal caso, la vigencia de la garanta de seriedad de
todas las ofertas debe comenzar a partir de la nueva fecha de cierre del proceso de
contratacin.
en cuyo caso todos los oferentes debern ampliar la validez de sus ofertas y la vigencia de
las garantas de seriedad.
2.9. Formularios
En la elaboracin de la oferta el interesado deber tener en cuenta que determinado tipo
de informacin que EPM requiere para evaluar las ofertas, debe consignarse en formularios
suministrados por la entidad con este pliego. En consecuencia, y salvo casos especiales en
los que pueda demostrarse que la omisin es subsanable, el no consignar debidamente la
informacin de cada formulario o diligenciarlo indebida o incompletamente, supondr la
calificacin de la oferta como incompleta.
Los formularios y/o formatos a diligenciar se encuentran al final de este documento.
3. EVALUACIN
La evaluacin consiste en una serie de pasos que se inician con la revisin de los aspectos
formales y documentales de la oferta, tendiente a determinar el cumplimiento de los
requisitos de participacin y el carcter completo de la oferta y terminan con la aplicacin
de los factores, criterios y frmulas de ponderacin que permiten hacer comparables las
ofertas en trminos de puntajes.
3.1. Rechazo y eliminacin
Se entiende por rechazo la determinacin de no considerar una oferta por la carencia de
alguno de los requisitos de participacin previstos en este pliego o por incumplimiento de
algn requisito legal.
Se entiende por eliminacin la decisin de excluir del proceso una oferta cuando dentro
de su anlisis, se detectan errores, faltas, incoherencias, o en general informacin no
admisible, o cuando se presente alguna (s) de las causales descritas ms adelante.
3.1.1. Causales de rechazo
Sern causales para rechazar la oferta el incumplimiento de cualquiera de los requisitos de
participacin previstos en el numeral 2.1. de este pliego o en la ley.
3.1.2. Causales de eliminacin
Podrn ser causales de eliminacin de las ofertas, cuando no se ajusten a las exigencias
del pliego de condiciones o de la ley y las que a continuacin se enuncian, a menos que
hubiere posibilidad de subsanarse conforme a lo previsto en este pliego:
3.1.2.1. Cuando la oferta fuere presentada por una persona, natural o jurdica, que haya
intervenido, directa o indirectamente, en los diseos o en la asesora tcnica del proyecto
(Proyectos La Iguan La Garca y Rodas Piedras Blancas El Salado), los servicios y/o
actividades objeto de este proceso de contratacin, o participado en la elaboracin de estos
pliegos de condiciones, o por la compaa cuyos socios o personal a su servicio hayan
tenido tal intervencin.
3.1.2.2. Cuando un socio o empleado de quien presente oferta, haya participado en la
elaboracin de la oferta de otro oferente, que igualmente participe en este proceso de
contratacin.
3.1.2.3. Cuando la oferta presente desviaciones sustanciales en los trminos del numeral
3.2.
3.1.2.4. Cuando la oferta o sus aclaraciones contengan informacin inexacta,
contradictoria, confusa, indefinida o ambigua.
3.1.2.5. Cuando la ofertase modifique por el oferente de manera unilateral o ante una
solicitud de aclaracin de EPM.
3.1.2.6. Cuando uno o varios precios presentados en la oferta presenten desequilibrios no
justificados en relacin con los precios normales del mercado.
3.1.2.7. Cuando los oferentes celebren acuerdos entre s, con el fin de restringir o
distorsionar la libre competencia o para que sea seleccionado uno de ellos o pongan en
riesgo los derechos de EPM.
3.1.2.8. Cuando el oferente ejecute cualquier accin tendiente a influenciar o presionar a
los servidores de EPM encargados del estudio y evaluacin de las ofertas, o de la
aceptacin de la oferta.
3.1.2.9. Cuando hayan cambiado sustancialmente las condiciones del oferente desde la
presentacin de su oferta por cualquier causa que, a juicio de EPM, limite seriamente la
capacidad tcnica, operacional o financiera del oferente.
3.1.2.10. Cuando el oferente no haya respondido requerimientos de informacin de EPM,
o los responda de manera insatisfactoria o inconsistente, o lo haga modificando la oferta.
3.1.2.11. Cuando el oferente se encuentre incluido en la lista internacional vinculante para
Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en
la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los
Estados Unidos (Lista OFAC), as como en listas o bases de datos nacionales o
internacionales relacionadas con actividades ilcitas, fraude o corrupcin (listas del Banco
Mundial y del Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo-). Cuando el oferente sea
una persona jurdica, esta causal se extiende a los socios o accionistas que tengan directa
o indirectamente ms del cinco por ciento (5%) de participacin o acciones, miembros de
junta directiva, Revisores Fiscales, Auditores Externos y representantes legales.
3.1.2.12. Cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios que directa o
indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o ms del capital social, aporte o
participacin, o sus representantes legales y miembros de Junta Directiva, se encuentren
en el Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial por haber
transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupcin o en la Lista de empresas y
personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo) por haberse
determinado que estuvieron involucradas en prcticas fraudulentas, corruptas, colusorias,
coercitivas u obstructivas en violacin de las polticas anticorrupcin del Grupo BID.
3.1.2.13. Cuando el oferente haya sido condenado en cualquier pas, mediante sentencia
judicial en firme, por la comisin de los delitos de lavado de activos, alguno de sus delitos
fuente o por financiacin del terrorismo. Esta causal se extiende en caso de personas
jurdicas a los socios o accionistas que tengan directa o indirectamente ms del cinco por
ciento (5%) de participacin o acciones, miembros de junta directica, Revisores Fiscales,
Auditores Externos y representantes legales.
3.1.2.14. Cuando el objeto del contrato involucre activos y el o los activos se encuentren
con medidas cautelares por estar vinculado a un proceso de extincin de domino y sobre el
cual la Direccin Nacional de Estupefacientes o la entidad quien haga sus veces no se haya
tomado el control o no haya nombrado un depositario directo.
3.1.2.15. Cuando se presenten dos ofertas bsicas, la segunda ser eliminada, salvo que
el pliego lo permita; as mismo, cuando se presente oferta bsica y oferta alternativa sin
que el pliego lo permita, se eliminar la oferta alternativa.
3.1.2.16. Cuando la oferta est condicionada (artculo 855 del Cdigo de Comercio).
3.1.2.17. Cuando se presente oferta en forma individual y a la vez como integrante de una
unin temporal o un consorcio; evento en el cual se eliminarn las dos ofertas.
3.1.2.18. Cuando se presente oferta como integrante de ms de una unin temporal o
consorcio, se considerar la que primero se haya presentado. Si se presentan al mismo
tiempo, todas sern eliminadas.
3.1.2.19. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurdica
ostenten igual condicin en otra u otras entidades diferentes, que igualmente participen en
este proceso de contratacin, se considerar la que primero se haya presentado. Si se
presentan al mismo tiempo, todas sern eliminadas.
3.1.2.20. Cuando el oferente se encuentre sancionado por la autoridad competente, por
conductas violatorias de las normas sobre proteccin de la competencia y las conductas
que ocasionaron la sancin afecten los intereses de EPM.
3.1.2.21. Cuando el oferente no acepte la renuncia a reclamacin diplomtica, o cuando la
oferta estipule la obligatoriedad de que las diferencias que surjan entre las partes durante
la ejecucin del contrato sean sometidas a la decisin de tribunales de arbitramento.
3.1.2.22. Cuando la oferta no resulte elegible por obtener un puntaje inferior al sesenta por
ciento (60%) del puntaje mximo establecido para la evaluacin de la misma, de acuerdo
con los factores de ponderacin.
3.2. Desviaciones
Se considera desviacin la disconformidad de la oferta frente a las condiciones del pliego.
Desviaciones sustanciales. Son sustanciales las desviaciones que:
a. Afectan de manera esencial la forma, el alcance, la calidad o el funcionamiento de los
bienes o servicios especificados.
b. Limita los derechos de EPM o las obligaciones del oferente emanadas del contrato.
Las dems desviaciones son no sustanciales y sern corregidas directamente por EPM
cuando ello sea factible a partir de la informacin consignada por el oferente; en caso
contrario, EPM se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones, precisiones o
correcciones que sean necesarias, sin que ello suponga el derecho del oferente a modificar
los otros aspectos de la oferta. El oferente requerido deber atender el llamado de EPM
dentro del trmino que para el efecto se le seale; en caso de no hacerlo EPM podr
eliminar su oferta.
Para los efectos de la comparacin de las ofertas, EPM incluir el precio ms alto cotizado
por los dems oferentes elegibles. Para efectos de aceptacin de la oferta, el valor del tem
ser el menor precio ofrecido en todas las ofertas elegibles.
3.4. Aspectos tcnicos.
EPM revisar exhaustivamente la oferta en cuanto a la descripcin de equipos y personal
que incluye, con miras a determinar la capacidad tcnica que ello proporciona para el
cumplimiento del objeto del contrato. En este aspecto de la evaluacin no slo se
considerar la cantidad de equipos y personal, sino las caractersticas que ellos tienen
segn el ofrecimiento. Si las calidades del equipo o del personal merecen algn reparo a
EPM, el oferente estar obligado a hacer las aclaraciones del caso, siempre sin que ello
comporte la facultad de modificar su oferta; si las cantidades de equipo o de personal
resultan insuficientes a la luz de las prcticas o conocimientos vigentes y habida cuenta de
una programacin racional de los mismos, EPM podr eliminar la oferta.
3.5. Ponderacin
Entre las ofertas que cumplan con los requisitos legales, tcnicos y econmicos, y previa
ponderacin que se realizar por cada grupo, se elaborar una lista de elegibilidad, para
cada grupo de este proceso, de acuerdo con el puntaje mximo que le sea asignado a
cada uno de ellas.
La ponderacin se har teniendo en cuenta el valor inicial de la oferta o el valor ajustado,
en caso de haber optado por el ajuste econmico.
Factores de ponderacin
Factor
Cumplimiento
Valor de la oferta
Total
Puntaje
10
90
100
3.5.1. Cumplimiento
En el formulario correspondiente, el oferente individual y cada uno de los integrantes del
consorcio o de la unin temporal, si se permite esta forma de participacin, deber
relacionar las multas, medidas de apremio, sanciones u otros incumplimientos que se le
hayan aplicado o declarado en contratos anteriores por parte de sus contratantes, dentro
de los tres (3) aos anteriores contados hasta la fecha de cierre para presentacin de
ofertas
En el caso de medidas de apremio, sanciones u otros incumplimientos en que haya incurrido
el oferente durante la ejecucin de contratos celebrados con EPM, se deber informar el
nmero del contrato (incumplido). No obstante lo anterior, EPM verificar en sus archivos,
Vo
Las respuestas a las observaciones sern enviadas a la direccin que sealen los oferentes
en su oferta.
Presentacin previa al Comit de Contratacin. El informe de anlisis y conclusiones
debe ser presentado al Comit de Contratacin por la Vicepresidencia respectiva, antes de
ser sometido a consideracin de los oferentes para que presenten sus observaciones.
Informe de anlisis y conclusiones sin observaciones. Cuando sobre el informe de
anlisis y conclusiones no se presenten observaciones, se elaborar el informe de
recomendacin de aceptacin de oferta o de declaratoria de desierto del proceso de
contratacin, sin que el mismo deba someterse nuevamente a consideracin del Comit de
Contratacin, salvo cuando se haya agotado la etapa de ajuste econmico o negociacin
directa. El informe de recomendacin ser comunicado a todos los oferentes.
Informe de anlisis y conclusiones con observaciones. Cuando sobre el informe de
anlisis y conclusiones se presenten observaciones, se proceder a elaborar el informe de
recomendacin de la decisin del proceso de contratacin, el cual contendr la respuesta
a las observaciones presentadas y se someter al Comit de Contratacin. El informe de
recomendacin ser comunicado a todos los oferentes.
Nota: La participacin del Comit Contratacin puede omitirse cuando el Gerente General
as lo determine.
Audiencia pblica
Cuando el Gerente General disponga la celebracin de una audiencia pblica para la
aceptacin de las ofertas, sta se har con el fin de que los oferentes puedan ampliar sus
observaciones y que la entidad haga las aclaraciones pertinentes.
En dicha audiencia tendrn voz los oferentes, el servidor pblico que conforme a las normas
contractuales sea el competente para tomar la decisin sobre el proceso de contratacin y
los servidores que hayan elaborado los estudios y evaluaciones de las ofertas.
De la audiencia se levantar un acta en la que se dejar constancia de lo ocurrido y de las
decisiones que en el desarrollo de la misma se hubieren tomado.
Si no se dispone la celebracin de audiencia pblica, deber elaborarse el formato de
aceptacin de oferta para la firma del Gerente General.
4. CONTRATO
4.1. Valor
El valor inicial del contrato para cada uno de los grupos es estimado y corresponde al valor
de la oferta aceptada. El valor final del contrato ser el que resulte de multiplicar las
cantidades de obra ejecutadas por EL CONTRATISTA y recibidas a satisfaccin por EPM,
por los precios unitarios aceptados y los pactados en el caso de obra extra; y el valor de los
reajustes a que haya lugar en los precios de la obra contractual y adicional y en la extra si
as se pact expresamente en forma justificada.
= (0.21
+ 0.17
+ 0.13
+ 0.11
+ 0.10
+ 0.06
30
+ 0.05
+ 0.05
+ 0.05
+ 0.03
+ 0.02
+ 0.01
30
.
+ 0.01
)
.
Para el Grupo B
+ 0.19
+ 0.16
+ 0.13
+ 0.11
+ 0.06
30
+ 0.05
+ 0.03
+ 0.02
+ 0.02
+ 0.01
+ 0.01
30
.
+ 0.01
)
.
= (0.20
Para el Grupo C
+ 0.20
+ 0.17
+ 0.12
+ 0.07
+ 0.07
30
+ 0.04
+ 0.03
+ 0.03
+ 0.02
)
30
= (0.25
Para el Grupo D
+ 0.19
+ 0.15
+ 0.09
+ 0.07
+ 0.06
30
+ 0.04
+ 0.02
+ 0.01
)
30
= (0.37
En la cual:
Pi = Valor reajustado de cada acta mensual de obra ejecutada por EL CONTRATISTA y
liquidada a los precios unitarios del contrato.
Po = Valor sin reajustar de cada acta mensual de obra ejecutada por EL CONTRATISTA y
liquidada a los precios unitarios del contrato.
ACC.HFi/ACC.HFo =Es la relacin que exista entre el ndice mensual de costo de
accesorios de hierro dctil en el mes del acta a reajustar y el correspondiente al mes de
cierre para la presentacin de ofertas de este proceso de contratacin, calculado y
publicado en el tabulado mensual de ndices de costos de construccin "ndices otros
costos" (incluye Mano de Obra), por la Cmara Colombiana de la Construccin - CAMACOL
- Seccional Antioquia. Base 100 - 89.
AMi/AMo = Es la relacin que exista entre el ndice mensual de costo de agregados
minerales en el mes del acta a reajustar y el correspondiente al mes de cierre para la
presentacin de ofertas de este proceso de contratacin, calculado y publicado en el
tabulado mensual de ndices de costos de la construccin para los diferentes tipos de
vivienda en Medelln "ndice total por tem" por la Cmara Colombiana de la Construccin CAMACOL - Seccional Antioquia. Base 100 - 89.
CEi/CEo = Es la relacin que exista entre el ndice mensual de costo del cemento en el
mes del acta a reajustar y el correspondiente al mes de cierre para la presentacin de
ofertas de este proceso de contratacin, calculado y publicado en el tabulado mensual de
ndices de costos de la construccin para los diferentes tipos de vivienda en Medelln "ndice
Grupo A: 22 cuotas
Grupo B: 22 cuotas
Grupo C: 22 cuotas
Grupo D: 22 cuotas
Las cuotas de amortizacin del anticipo y sus intereses sern descontadas de los pagos
que EPM debe realizar a EL CONTRATISTA. Si en algn momento el valor de la cuota de
amortizacin es mayor que el pago que EPM debe realizar, se descontar el anticipo por el
valor total del pago y la diferencia se acumular para descontarla del siguiente pago.
El valor del anticipo se entregar a EL CONTRATISTA dentro de los treinta (30) das
calendario, siguientes a la fecha de aprobacin de la garanta de anticipo y dems requisitos
necesarios para la formalizacin del contrato, previa la presentacin del Plan de manejo
de anticipo indicando claramente los rubros, valores y fechas en que har los
respectivos pagos.
EL CONTRATISTA se compromete a consignar la suma dada en calidad de anticipo en un
banco o corporacin que EPM acepte, en una cuenta especial y exclusiva para el efecto.
As mismo, EL CONTRATISTA se obliga a dar autorizacin a EPM para inspeccionar y
vigilar dicha cuenta y sus libros de contabilidad, si lo estima necesario. Mensualmente EL
CONTRATISTA presentar a EPM una relacin detallada del estado de la inversin del
anticipo indicando las sumas invertidas y comprometidas y sus correspondientes rubros.
El oferente deber manifestar expresamente en su oferta si har uso del anticipo y
en qu porcentaje, y en el evento en que no realice ninguna manifestacin en tal
sentido, se entender que no acepta el anticipo ofrecido.
Cuando a juicio de EPM, se considere que las obras no se ejecutan satisfactoriamente y
que efectivamente no se cumplir el objeto del contrato, sta podr exigir a EL
CONTRATISTA el reintegro total del anticipo no amortizado, haciendo la deduccin de las
cuentas que se encuentran pendientes por pagar o haciendo efectivo el amparo de correcta
inversin y oportuno reintegro del anticipo de la garanta nica de cumplimiento del contrato.
Igualmente, se exigir el reintegro del anticipo cuando se compruebe el mal manejo o uso
indebido del mismo.
4.4. Garantas y seguros
El oferente o contratista deber constituir a favor de EPM las garantas de seriedad y
cumplimiento en las condiciones que se enuncian a continuacin.
Las garantas de seriedad y cumplimiento podrn ser amparadas mediante una pliza de
seguros o una garanta bancaria, emitida por una compaa de seguros o un banco,
respectivamente.
Las garantas se expedirn teniendo como asegurado/beneficiario de la misma a
Empresas Pblicas de Medelln E.S.P. NIT: 890904996-1.
Debern ser a primer requerimiento o a primera demanda, sin que se exijan requisitos
o formalidades adicionales a la reclamacin presentada en espaol para su pago. En
consecuencia, no se requerir al Beneficiario la exhibicin o el acompaamiento del
original o copia de esta Garanta Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o
requisito de cualquier otro tipo. Se entender en consecuencia, que este documento
constituye ttulo ejecutivo con su simple presentacin acompaada de la
manifestacin de Beneficiario sobre el monto del incumplimiento.
Se deber indicar la sucursal del banco en la que se deber presentar la reclamacin.
El banco deber pagar la suma garantizada a ms tardar en los 3 das bancarios
siguientes a la radicacin de la solicitud de pago.
La garanta podr ser utilizada durante su vigencia, parcialmente y cuantas veces sea
necesario, hasta completar el monto total de la misma.
La garanta estar vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen
por el Banco a peticin del ordenante, los cuales constarn en la nueva garanta emitida
por el Banco que reemplazar en su totalidad la garanta existen, previa aprobacin de
los cambios y recibo de la nueva garanta por parte del beneficiario.
La garanta bancaria deber especificar, la fecha de emisin, la vigencia, la cobertura que
otorga, el valor garantizado, as como el nmero del proceso de contratacin en el caso
de la garanta de seriedad o el nmero del contrato garantizado para las garantas de
cumplimiento.
Cuando el oferente opte por otorgar la garanta de seriedad de la oferta a travs de una
garanta bancaria, se compromete a tramitar las garantas contractuales igualmente a
travs de este tipo de garanta. No obstante, se podr gestionar, sin que al respecto se le
d ninguna certeza, el otorgamiento de las garantas contractuales, a travs del programa
de pliza matriz. Lo anterior, siempre que sea aceptado por las aseguradoras del mismo
y cumpla los requisitos para la expedicin de las garantas respectivas.
El valor asegurado o garantizado ser igual al cien por ciento (100%) del monto entregado
como anticipo del contrato ya sea en dinero o en especie.
Este amparo tendr una vigencia original igual al plazo de ejecucin del contrato, o aquel
que se fije para la inversin del anticipo; en todo caso hasta la amortizacin total del
anticipo.
En caso de ser necesario, la vigencia deber ampliarse antes de su vencimiento, de manera
que rija durante todo el tiempo que sea necesario para amortizar en su totalidad la suma
entregada como anticipo. Su cuanta podr ser reducida peridicamente hasta mantenerla
por un valor igual al saldo del anticipo que est pendiente de amortizacin.
La expedicin de esta garanta es requisito para la entrega del anticipo a EL
CONTRATISTA.
Amparo de Cumplimiento
Por medio de este amparo se cubre al ASEGURADO contra los perjuicios patrimoniales
que le cause el CONTRATISTA derivados del incumplimiento total, parcial, tardo o
defectuoso imputable al garantizado, de cualquiera de las obligaciones emanadas del
contrato asegurado, as como por los daos imputables al contratista por entregas parciales
de la obra o actividades cuando el contrato no prev entregas parciales.
Este amparo comprende medidas de apremio provisionales y la clusula penal pecuniaria
que se hicieren efectivas. Aclarando que la aseguradora no pagar al asegurado por estos
conceptos sumas que excedan la suma asegurada establecida para el presente amparo.
Deber amparar una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y deber
estar vigente durante la totalidad del plazo del contrato.
La vigencia de la garanta ser igual al plazo del contrato ms 180 das calendario.
Amparo de salarios y prestaciones sociales
Por medio de este amparo el ASEGURADO se protege contra los perjuicios patrimoniales,
originados en el incumplimiento de las obligaciones, nombradas en los sentidos y alcances
que les asigna la legislacin laboral incluyendo las indemnizaciones moratorias por falta de
pago citadas en el Artculo 65 de Cdigo Sustantivo del Trabajo o la aplicable a las
cooperativas de trabajo asociado, respecto de las personas que hayan sido utilizadas para
ejecutar el contrato asegurado, siempre y cuando exista solidaridad patronal o que el
ASEGURADO sea obligado al pago por conceptos a los que hace referencia este amparo.
Lo anterior sin perjuicio de que las partes, en previsin de afectaciones evidentes o muy
probables puedan promover formas de conciliacin con los eventuales afectados.
El valor de este amparo debe corresponder al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y
deber estar vigente durante el plazo del contrato y tres (3) aos ms.
Calidad y Estabilidad de la obra
Por medio de este amparo, se cubre al ASEGURADO contra los perjuicios patrimoniales,
generados por el deterioro que, en condiciones normales de uso, sufra cualquiera de los
bienes construidos como objeto del contrato, por acciones u omisiones imputables al
CONTRATISTA, detectadas con posterioridad a la terminacin y entrega o recibo a
satisfaccin y que impidan el servicio para el cual se ejecut la obra o su calidad o
estabilidad.
El valor de este amparo ser equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la obra,
y su vigencia ser de cinco (5) aos, que empezarn a correr desde la fecha de aceptacin
final de las obras por parte del Contratante.
Pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual
La ASEGURADORA se obliga a indemnizar los perjuicios patrimoniales incluidos dao
emergente y lucro cesante y extrapatrimoniales incluido el dao moral y el perjuicio
fisiolgico o a la vida en relacin que cause el ASEGURADO en razn de la responsabilidad
civil extracontractual en que incurra, incluyendo la culpa grave, hasta el lmite amparado
siempre y cuando los hechos ocurran durante la vigencia de este seguro y se causen en
virtud de la ejecucin del contrato.
El lmite asegurado ser del veinte (20%) del valor del contrato, y la pliza deber estar
vigente durante la totalidad de la duracin del contrato y sesenta (60) das calendario
adicionales, y las prrrogas a las que haya lugar.
La pliza deber incluir adems del amparo bsico PLO, los siguientes amparos y
condiciones:
-
El deducible no deber superar el diez por ciento (10%) del valor de la prdida, sin mnimos,
o con un mnimo de 2 salarios mnimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Para la
cobertura de gastos mdicos no aplica deducible.
La aseguradora deber notificar por escrito a EPM la revocacin o no renovacin de la
pliza con no menos de sesenta (60) das de antelacin.
El sistema de contratacin debe ser ocurrencia (sin limitaciones temporales para la
presentacin de la reclamacin por parte del tercero diferentes a las de los trminos de
prescripcin o caducidad de sus acciones contra los responsables).
SI EL CONTRATISTA tiene una pliza para amparar su actividad comercial de manera
global, podr aportar copia de dicha pliza y un certificado otorgado por la aseguradora
donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el lmite asegurado,
la vigencia y las coberturas adicionales abajo sealadas. Si la vigencia de dicha pliza
termina con anterioridad al plazo de ejecucin del contrato respectivo, el contratista se
obliga a traer la renovacin de la pliza con el respectivo certificado que especifique el
cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha pliza durante todo el plazo
del contrato y sesenta (60) das ms.
Cuando se opte por esta ltima opcin a la pliza se deber adjuntar el recibo o certificado
de pago de la prima y en todo caso, su aceptacin por parte de EPM estar sujeta a la
revisin de las condiciones otorgadas en dicha pliza y a que cubra el riesgo que se genera
por la ejecucin del contrato.
Otros Seguros
Seguro de Daos Materiales
EL CONTRATISTA, ser responsable por los faltantes y/o daos que afectaren los bienes
entregados para la ejecucin del contrato. Por lo tanto, deber constituir los seguros que
amparen los equipos, materiales y herramientas que son entregados y de los cuales es
responsable.
Los seguros ampararn al menos los siguientes riesgos:
- Incendio, rayo y explosin y otros riesgos que puedan afectar estos bienes como
anegacin, daos por agua, colisin de vehculos, HMACC (Huelga, motn, asonada y
conmocin civil y popular), AMIT (actos mal intencionados de terceros), terremoto y hurto
calificado.
- Hurto simple.
- Rotura de maquinaria
La vigencia de la pliza ser igual al plazo del contrato, contado a partir de la fecha de la
orden de inicio, y el valor asegurado corresponder a: cuatrocientos millones de pesos ml
($400.000.000), correspondiente al valor a nuevo de los bienes asegurados y conforme a
este valor se deber listar de manera detallada o general los bienes asegurados.
EPM deber figurar como asegurado adicional y beneficiario de esta pliza.
En la pliza se debern listar los amparos adicionales otorgados y el valor asegurado para
cada uno de dichos amparos.
El CONTRATISTA, en consecuencia, se obliga a asumir las obligaciones a cargo del
asegurado en un contrato de seguro, especficamente los deducibles y exclusiones,
informacin del estado y modificaciones del riesgo, el cumplimiento de garantas,
declaracin de seguros coexistentes, evitar la extensin y propagacin de siniestros, dar
aviso del siniestro, as como todas aquellas otras que se deriven de la ley o del contrato de
seguro.
Si EL CONTRATISTA tiene una pliza para amparar los bienes de su propiedad, podr
certificar la cobertura de los bienes de EPM otorgado por la aseguradora donde se
especifiquen los bienes entregados al contratista y se certifique las coberturas aqu
sealadas, el valor asegurado y la vigencia. Igualmente deber certificar que EPM ser el
beneficiario de los bienes cubiertos. Si la vigencia de dicha pliza termina con anterioridad
al plazo de ejecucin del contrato respectivo, el contratista se compromete a traer la
renovacin de la pliza con el respectivo certificado que especifique el cubrimiento de los
bienes objeto del contrato.
EL CONTRATISTA, en caso de incidente o siniestro en relacin con los bienes de EPM
puestos a su disposicin, deber presentar informe escrito a la dependencia responsable
del contrato, en el que expresar en forma detallada las circunstancias de tiempo, modo y
lugar que rodearon el siniestro del bien de EPM. Si los hechos se derivan de un acto doloso
o culposo de un tercero, deber adjuntar a su informe, copia de la denuncia de los hechos,
presentada ante las autoridades competentes.
Pliza de Seguro de Vida Colectivo
Para amparar el riesgo de muerte e invalidez de los trabajadores, ya que dichos riesgos
continan a cargo del patrono durante el perodo de las cotizaciones previas a la Entidad
Prestadora de Salud. el CONTRATISTA deber tomar la pliza de seguro de vida colectiva
que ampare el riesgo de muerte e invalidez, de aquellos trabajadores que no hubieren
completado por los menos el nmero de semanas de cotizacin requeridas o que no
hubieren efectuado los aportes requeridos al sistema general de pensiones, para iniciar la
ejecucin del contrato, ya que de conformidad con los artculos 39 y 46 de la Ley 100 de
1993, modificados por la Ley 860/2003, artculo 1 y la Ley 797/2003, artculo 12
respectivamente, hasta que no se cumpla este perodo no hay cobertura de estos riesgos
por la Entidad a la cual se afilie la persona. Cuando se modifique el personal, se debe
presentar la actualizacin de dicha pliza de vida colectiva.
La pliza de seguro de vida colectivo deber ser entregada a la interventora por el
contratista con cinco (5) calendario de anticipacin al inicio del contrato y deber especificar
las personas a las cuales aplica.
La vigencia de este seguro ser igual al trmino de ejecucin del contrato y tres meses
adicionales.
El valor asegurado para esta pliza ser de diez millones de pesos ml ($10.000.000) por
persona asegurada.
Aclaraciones respecto de las Garantas y Seguros
1. Se aclara que el pago de la prima o valor de la garanta bancaria, que se cause con
ocasin de este proceso de contratacin correr por cuenta del Oferente, as como la
que se cause por las modificaciones en valor o vigencia del contrato y que impliquen el
ajuste de la garanta y/o el seguro.
2. La modificacin o ajuste de las vigencias de los amparos pos-contractuales ser
requisito previo para la entrega de las sumas que por cualquier concepto se encuentren
pendientes de pago al CONTRATISTA.
3. Queda entendido y acordado por las partes que ni los valores asegurados de las
garantas con las que debe contar EL CONTRATISTA y/o Proveedor de conformidad
con esta clusula ni las garantas en s mismas, limitan o reducen la responsabilidad del
CONTRATISTA y/o Proveedor o sus obligaciones.
4.5. Renovacin
Los contratos derivados del presente proceso de contratacin no sern susceptibles de ser
renovados.
5. EJECUCIN
Una vez formada la relacin jurdica contractual y formalizado el contrato, las partes darn
inicio a las actividades con las cuales cumplen sus respectivas obligaciones, con atencin
estricta a los trminos que se consignan en los documentos del contrato, acatando las
normas legales vigentes, consultando los intereses, objetivos y propsitos de ambos y con
aplicacin de los principios de la buena fe y la fidelidad contractual.
Los pasos y elementos que componen esta etapa del contrato son los que se listan en forma
genrica a continuacin, pero las partes reconocen que el contenido de cada uno de ellos
se determina por particularidades que definen las disciplinas, prcticas y costumbres
vigentes y que, en caso de desconocer dichos factores determinantes, no se proceder
unilateralmente o sin consultar debidamente a su contraparte.
5.1. Orden de inicio
Cumplidas las obligaciones referentes a la formalizacin del contrato, EPM, a travs del
servidor competente y por escrito, dar la orden de inicio para la ejecucin del contrato. La
fecha fijada como de inicio ser el punto de partida para contabilizar el plazo de ejecucin
del contrato.
En todo caso EPM podr, con atencin a sus normas de contratacin, dar la orden de
iniciacin de las obras con anterioridad a la formalizacin del contrato.
Cuando de la valoracin de riesgo se advierta que es necesario contar con la aprobacin
de uno o varios de los amparos de las garantas, el inicio anticipado deber contar con dicha
aprobacin.
Documentos que debe presentar EL CONTRATISTA para el inicio y ejecucin de las
actividades objeto del contrato
Recibida la comunicacin de aceptacin de oferta y previo al inicio de las actividades del
contrato, EL CONTRATISTA deber preparar y presentar, adems, la siguiente informacin
especfica:
Listado del personal que laborar en la ejecucin del contrato, en la plantilla que EPM
suministra en el Anexo - Plantilla detalle trabajadores.xls, del Pliego de condiciones en
archivo de Excel.
Adicionalmente, a travs del correo electrnico epm@epm.com.co se deber remitir previo
al inicio del contrato, en formato PDF, los documentos que se relacionan a continuacin.
Igualmente, debern ser remitidos cuando se presenten novedades de personal.
- Hojas de vida de los profesionales, segn los perfiles exigidos en este pliego.
expresos e implcitos del Anexo Tcnico y los planos y diseos entregados para la
ejecucin del contrato. Se entender que hay un incumplimiento del contrato cuando
debiendo haber tenido en cuenta o aplicado una o ms disposiciones de uno o ms
reglamentos vigentes, EL CONTRATISTA los omite o modifica ms all de lo que estos
mismos permiten.
5.5.2. Gestin de calidad
El CONTRATISTA deber preparar y presentar a EPM, dentro de los diez (10) das
calendario siguientes a la comunicacin de aceptacin del contrato, el plan o programa de
calidad para todas las obras contratadas, acorde con los requerimientos del sistema de
calidad y con los requisitos de las especificaciones tcnicas.
En caso de no entregar el plan de calidad estipulado es este numeral, EL CONTRATISTA
se har acreedor al descuento o cobro por incumplimiento establecido en el numeral 5.11
de este pliego.
Adems del cumplimiento con los documentos que acreditan las certificaciones en materia
de calidad, tanto si dichas certificaciones lo suponen como si EL CONTRATISTA ha ofrecido
o se ha comprometido con niveles de gestin de calidad, stos se entendern incorporados
al contrato y harn parte de las obligaciones de aqul. La omisin o modificacin de las
actividades que comportan dichas gestiones se considerarn incumplimiento del contrato.
Ver adems el numeral 23 del Anexo Tcnico - Gestin de la calidad de este pliego.
5.5.3. Permisos, autorizaciones, licencias
Puesto que el desarrollo de las actividades que comporta el cumplimiento con el objeto
del contrato, la ubicacin y posibilidad de realizar efectivamente las actividades y los efectos
que todo ello causa en el medio requieren ordinariamente la obtencin previa de permisos,
autorizaciones o licencias, cada una de las partes se hace directamente responsable de la
obtencin del documento que haga viable la ejecucin de lo pactado, segn sus respectivas
responsabilidades y competencias. Las responsabilidades y competencias de cada parte
se pueden ver en el anexo tcnico.
Si de la carencia del permiso, autorizacin o licencia se sigue algn tipo de sancin,
condena, gravamen, obligacin o responsabilidad similar para la contraparte de quien debi
obtenerla, sta se obliga a la cancelacin y cubrimiento plenos de los costos que se le exijan
a la primera, tanto a ttulo de la sancin como de los costos inherentes a su atencin y
defensa frente al procedimiento respectivo.
Si de la imposibilidad de obtener el permiso, autorizacin o licencia se sigue la imposibilidad
de llevar a cabo la ejecucin del contrato, la parte responsable se obliga a compensar a la
otra por los perjuicios que el fracaso del proceso le genere.
5.6. Obras adicionales y obras extras
La ejecucin de obras adicionales y extras deber ser previamente acordada entre EPM y
EL CONTRATISTA.
Son obras adicionales aquellas cuya descripcin figura en la lista de tems, cantidades y
precios, pero cuyas cantidades ejecutadas exceden las previstas all.
Son obras extras aquellas que no figuran en la lista de tems, cantidades y precios, pero
que siendo de la naturaleza de la obra contratada, se requieren para la completa
terminacin, adecuado funcionamiento y entrega de la obra.
Las obras ordinarias y adicionales se pagarn a los precios establecidos en la lista de tems,
cantidades y precios anexa a este contrato. Toda obra extra deber ser acordada
previamente entre el interventor y EL CONTRATISTA con visto bueno del servidor
competente EPM. Cuando EPM ordene la realizacin de obras extras, EL CONTRATISTA
estar obligado a ejecutarlas de acuerdo con las condiciones contractuales establecidas.
Cuando se pacten precios para las obras extras, ellos no estarn sometidos a reajustes, a
menos que as se haya estipulado en la modificacin bilateral correspondiente y ello est
debidamente justificado.
En caso de que para una obra extra no sea posible llegar a un acuerdo sobre el precio con
EL CONTRATISTA, los pagos se harn por el denominado sistema de administracin
delegada acorde con lo previsto en este numeral, siempre y cuando estos no se puedan
extractar de la oferta:
5.6.1. Para obras no especializadas y en general para aquellas que son comunes a la
naturaleza de las labores de EL CONTRATISTA o que pueden ser ejecutadas por
su personal utilizando materiales de uso frecuente en el tipo de obra que se realiza,
se calcular su valor as:
5.6.1.1. Materiales. EL CONTRATISTA presentar diariamente al Interventor el detalle de
materiales gastados con su valoracin de acuerdo con los precios indicados en la oferta o
en su defecto, presentar debidamente sustentado el anlisis de precios correspondientes.
5.6.1.2. Herramientas. Por concepto de herramientas se imputar un cinco por ciento
(5%) del valor de la mano de obra, siempre y cuando stas se utilicen.
5.6.1.3. Equipos. EL CONTRATISTA presentar diariamente al Interventor el detalle de
los equipos utilizados, valorados de acuerdo con las tarifas establecidas en la oferta, o en
su defecto, presentar debidamente sustentado el anlisis de precios correspondientes.
5.6.1.4. Mano de obra. EL CONTRATISTA presentar diariamente al Interventor las
planillas de mano de obra utilizada, valorada, teniendo como base los salarios, y los
porcentajes a reconocer por concepto de prestaciones sociales sern los de las leyes
vigentes en el momento de ejecutarse las obras, desde obrero hasta el grado de oficial o
maestro de primera. Las planillas diarias de mano de obra debern contener: Nombre del
trabajador, oficio y tiempo trabajado, indicando si es ordinario o extra, diurno o nocturno,
normal o festivo.
Cualquier entrega que EL CONTRATISTA intente con omisin de las condiciones antes
fijadas se tendr por no efectuada y no ser considerada como eximente de la
responsabilidad, tanto de entrega como de custodia de la obra.
EL CONTRATISTA entregar cada tramo una vez ste se encuentre totalmente terminado
y en operacin; si no se tiene terminado no se recibir y esto slo se har cuando hubiese
ejecutado las modificaciones y reparaciones exigidas, de acuerdo con este numeral. El
costo de estas modificaciones o reparaciones se har con cargo a EL CONTRATISTA y el
tiempo que se emplee en ellas se computar como parte del plazo total empleado para la
terminacin de las obras.
EL CONTRATISTA deber remover y retirar, por su cuenta, todas las instalaciones, el
equipo de construccin y los servicios temporales que haya construido o adquirido para la
ejecucin de los trabajos, lo cual ser requisito para el recibo definitivo de la obra. Los
costos de sostenimiento de las obras hasta la entrega y recibo definitivo corrern por cuenta
de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA avisar por lo menos con ocho (8) das calendario de anticipacin la
fecha en la que se propone hacer la entrega total y definitiva de las obras, dentro del plazo
del contrato. Dentro de los cuatro (4) das calendario siguientes al recibo de dicha
comunicacin, EPM, si lo considera conveniente, designar una comisin que dar la
aprobacin definitiva y har las observaciones que sean necesarias para que EL
CONTRATISTA las termine a satisfaccin, segn corresponda.
La Interventora o la comisin que se designe, dispondr de cuatro (4) das calendario para
efectuar el recibo de las obras y podr ordenar durante este trmino las modificaciones y
reparaciones a que haya lugar y que puedan exigirse de acuerdo con el contrato.
Con las condiciones y formalidades contempladas en este pliego, EL CONTRATISTA
cumplir con la entrega de las obras y EPM efectuar su recibo. El momento en el cual ello
se cumpla determinar si coinciden o no el plazo otorgado para la ejecucin y su realizacin
efectiva.
Slo la entrega a entera satisfaccin de EPM relevar a ELCONTRATISTA de
responsabilidades derivadas o inherentes a las obras y, en consecuencia, mientras esto no
suceda EL CONTRATISTA estar obligado a responder por los efectos de no realizar la
entrega formal.
5.8. Cumplimiento
El contrato se considerar cumplido cuando cada una de las partes lleva a cabo las
acciones que explcita o implcitamente quedan comprendidas en los compromisos u
obligaciones que asume, y con atencin a las caractersticas formales y de tiempo previstas
para ello.
Cualquier desviacin, modificacin u omisin de dichas acciones que no haya sido
consentida expresamente por la contraparte, constituir legalmente un caso de
incumplimiento del contrato y ser suficiente para que se produzcan los efectos legal o
contractualmente previstos para ello.
Cuando se estipule expresamente, ser suficiente la configuracin objetiva del evento
constitutivo del incumplimiento, para que la contraparte que lo sufre exija las reparaciones
o tome las medidas resarcitorias correspondientes.
Es un caso especial de incumplimiento la renuencia del CONTRATISTA a firmar el contrato
en los casos en los cuales esta formalidad se establezca expresamente de conformidad
con lo previsto en este pliego y/o no aportar la documentacin necesaria para la
formalizacin del contrato y, por tanto, para hacer posible dar la orden de inicio. EPM
considerar que esta circunstancia se ha dado cuando transcurran diez (10) das calendario
despus del vencimiento del plazo para cumplir con los actos sealados. Dicho trmino no
es un plazo adicional al fijado para la formalizacin del contrato. En ambos casos, EPM
podr aceptar la oferta del oferente clasificado en la lista de elegibles en segundo lugar,
frente a quien se proceder de manera similar a la del primer caso; en consecuencia, de
darse una circunstancia semejante de renuencia por parte del nuevo oferente seleccionado,
se acudir al clasificado en tercer lugar y bajo los mismos mecanismos de conformacin
del acuerdo.
En todo caso y frente a los oferentes que incurran en el incumplimiento acabado de
relacionar, EPM har efectiva la garanta de seriedad de la oferta y el oferente quedar en
la situacin de inhabilidad para contratar que contempla la Ley 80 de 1993.
5.10.3.2. Por suspensin de los trabajos sin causa justificada o por causa imputable
a EL CONTRATISTA. Cuando los retrasos en el inicio o las suspensiones del trabajo
demoren, cada una ms del uno (1%) por ciento del plazo total de ejecucin del contrato,
se podr aplicar una medida de apremio de un (1) SMDLV por cada da calendario que
demore en iniciar o reiniciar las obras.
Si pasados dos (2) das calendario de ordenado el trabajo o la actividad, EL CONTRATISTA
no la ha iniciado, EPM podr ejecutarlo, directamente, o con otro contratista y, en este caso,
se informar a la compaa aseguradora o banco de esta decisin, indicando que el valor
del sobrecosto en que incurra EPM debido al retardo ser descontado del prximo pago. Si
EL CONTRATISTA no paga este sobrecosto se podr hacer efectiva la garanta de
cumplimiento por el respectivo valor o se podr acudir a la va judicial para su cobro.
5.10.3.3. Por no pagar los salarios y las prestaciones sociales del personal empleado
en la ejecucin del contrato, segn los valores cotizados en la oferta, dentro de las fechas
establecidas por la ley, se podr aplicar una medida de apremio de cinco (5) SMDLV,
independientemente del nmero de trabajadores a quienes no se les haya pagado; por cada
da calendario de retraso, hasta tanto se d cumplimiento.
5.10.3.4. Por operar las redes que son propiedad o responsabilidad de EPM, sin el
correspondiente permiso dado por el servidor competente de EPM, se podr aplicar una
medida de apremio de cinco (5) SMDLV. Lo anterior, sin perjuicio de la responsabilidad de
orden penal o civil que este hecho pueda generar.
5.10.3.5. Cuando se compruebe que EL CONTRATISTA, de manera dolosa o culposa,
ha generado y/o propiciado conexiones fraudulentas a los sistemas de servicios de
EPM y/o sus filiales. Se podr aplicar una medida de apremio de cinco (5) SMDLV por
cada instalacin que permita ser conectada de manera fraudulenta en las redes, sin
perjuicio de la accin penal y de las dems acciones legales a que haya lugar. En el evento
en que se encuentre con una instalacin no legalizada, EL CONTRATISTA deber informar
a la Interventora para que se tomen las medidas correctivas.
5.10.3.6. Por utilizar productos, materiales o equipos que no hayan sido aprobados
por la Interventora. Si EL CONTRATISTA hace uso de productos, materiales o equipos
que no hayan sido aprobados por la Interventora para su utilizacin, ste podr incurrir en
una medida de apremio de cinco (5) SMDLV, por cada ocurrencia de este hecho, adems
del retiro correspondiente de los mismos y su reemplazo por materiales aprobados por la
Interventora.
5.10.3.7. Por interrupcin o suspensin en el servicio de energa o de acueducto o
de otros servicios de EPM. EL CONTRATISTA deber programar con EPM las
interrupciones necesarias del servicio de energa o acueducto o de otro tipo de servicios,
para la ejecucin de los trabajos, de no hacerlo se le podr aplicar una medida de apremio
de cinco (5) SMDLV por cada hora o fraccin de interrupcin del servicio sin la respectiva
programacin, o cuando exceda el tiempo programado para las suspensiones; adems, se
cobrarn los perjuicios en que incurra EPM por tal suspensin, en este caso adems, se
informar a la compaa aseguradora o banco de esta decisin, indicando que el valor del
perjuicio por la interrupcin o suspensin del servicio en que incurra EPM ser descontado
del prximo pago, o cuando se trate de contrato con contratistas no residentes cambiarios,
se solicitar a EL CONTRATISTA el pago del mismo dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes, mediante giro directo (transferencia bancaria a la cuenta que se le indique para
el efecto. Si EL CONTRATISTA no paga este sobrecosto se podr hacer efectiva la garanta
de cumplimiento por el respectivo valor del perjuicio o se podr acudir a la va judicial para
su cobro.
Cuando una suspensin est debidamente programada y aceptada por EPM y por causa
imputable a EL CONTRATISTA, ste se retrasa en la iniciacin de la suspensin
provocando la cancelacin de la misma, o no puede efectuarse de acuerdo con las
condiciones establecidas, horario y recursos, se podr aplicar una medida de apremio de
cinco (5) SMDLV por cada suspensin no efectuada.
5.10.3.8. Por no constituir la sucursal dentro del trmino establecido. EPM podr
aplicar una medida de apremio de cinco (5) SMDLV, al CONTRATISTA que no cumpla con
el requisito de constituirla, por cada da calendario a partir de la fecha del vencimiento del
trmino.
5.10.3.9. Por no tener el personal (exigido como mnimo o personal clave para la
ejecucin del contrato) que cumpla con los requisitos exigidos en este pliego. Cuando
pasados cinco (5) das calendario del inicio de la ejecucin del contrato no se cuente con el
personal (exigido como mnimo o personal clave para la ejecucin del contrato) y los
requisitos exigidos en el pliego de condiciones o cuando se presente una falta y no sea
reemplazado dentro de los cinco (5) das calendario, EPM podr aplicar una medida de
apremio de un (1) SMMLV.
5.10.3.10. Por retardo en la entrega definitiva de las obras, y de cada uno de los trabajos
ordenados. Las obras deben estar completamente terminadas dentro de los plazos
establecidos para su ejecucin. (Ver Anexo Tcnico Programa de Trabajo e inversiones).
El plazo que se considera, ser el establecido en el programa de trabajo aprobado por la
Interventora para cada una de las partes de los proyectos o actividades, teniendo en cuenta
las modificaciones a que hubiere lugar con respecto al plazo. El incumplimiento de EL
CONTRATISTA podr dar lugar a la aplicacin de una medida de apremio de dos (2)
SMDLV por cada da de mora.
5.10.3.11. Por incumplimiento en las normas de seguridad y salud en el trabajo. Si EL
CONTRATISTA incumple el programa de seguridad y salud en el trabajo EPM podr aplicar
una medida de apremio de un (1) SMDLV por cada da calendario de incumplimiento y
hasta que se corrija el incumplimiento.
5.10.3.12. Por no presentar oportunamente y con todos los requisitos, los informes o
entregables. Si EL CONTRATISTA incumple con las entregas acordadas en el programa
de trabajo, EPM podr aplicar una medida de apremio de un (1) SMDLV por cada da
calendario de incumplimiento y hasta que se corrija el incumplimiento.
5.10.3.13. Por incumplimiento mensual en las normas de seguridad e impacto comunitario,
segn Decreto 1266 de 2002 Impacto comunitario versin 2002, EPM podr aplicar una
medida de apremio de $100.000 por cada da incumplido.
ocasiones durante una semana, se podr aplicar la medida de apremio que se contempla
en el numeral 5.10.3.17.
Cuando EL CONTRATISTA informe que una revisin o trabajo en el terreno no puede
ejecutarse por determinado motivo y tal informacin sea errnea o incongruente, se
podr cobrar o descontar cinco (5) SMDLV, por cada informe de este estilo. Cuando se
incurra en dicho incumplimiento por ms de dos (2) ocasiones durante una semana, se
podr aplicar la medida de apremio que se contempla en el numeral 5.10.3.17.
Por retraso en la entrega de los documentos para la liquidacin del contrato o cierre de
cuentas segn sea el caso. Si pasados treinta (30) das calendario EL CONTRATISTA
no hiciere entrega de los documentos para la liquidacin del contrato, contados a partir
del recibo de las obras, los servicios o las actividades, a satisfaccin de EPM, podr por
los primeros quince (15) das calendario adicionales, cobrar o descontar cincuenta mil
pesos ml ($50.000), por cada da de retraso; a partir de los quince (15) das calendario
adicionales, se podr aplicar la medida de apremio provisional que se contempla en el
numeral 5.10.3.17.
5.12. Clusulas excepcionales
Nota ilustrativa: De conformidad con lo dispuesto en el literal b del Artculo 1.3.3.1 de la
Resolucin 151 de 2001, modificado por la Resolucin 293 de 2004, emanada de la
Comisin de Regulacin de Agua Potable y Saneamiento Bsico, las entidades
prestadoras de servicios pblicos domiciliarios de agua potable y saneamiento bsico o de
las actividades complementarias de los mismos, debern pactar clusulas exorbitantes o
excepcionales en los contratos de obra, consultora, suministro de bienes y compraventa,
siempre que por su objeto, de no ser cumplido, pueda traer como consecuencia necesaria
y directa la interrupcin en la prestacin del servicio pblico domiciliario de acueducto,
alcantarillado y aseo, en los niveles de calidad y continuidad debidos.
De conformidad con el artculo 2 de la Resolucin CRA 293 de 2004, se debern conservar,
entre los antecedentes de los contratos, la motivacin con base en la cual se decidi incluir
las clusulas exorbitantes, para que la Comisin de Regulacin de Agua Potable y
Saneamiento Bsico CRA - pueda ejercer las facultades del inciso final del artculo 73 de
la Ley 142 de 1994.
Por disposicin del artculo 31 de la ley 142 de 1994, modificado por el art. 3 de la Ley 689
de 2001, todo lo relativo a las clusulas excepcionales se regir, en cuanto sea pertinente,
por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, y los actos en los que se ejerciten esas facultades
estarn sujetos al control de la jurisdiccin contencioso administrativo.
Nota ilustrativa: En este aparte se debe adicionar la justificacin del rea tcnica para
la inclusin de las clausulas excepcionales en el contrato.
Terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales del Contrato
EPM puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con
los artculos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que EL
CONTRATISTA cumpla con el objeto del Contrato.
Caducidad
De conformidad con lo previsto en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993, atendiendo las
disposiciones y procedimientos legalmente establecidos, EPM podr declarar la caducidad
del contrato cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecucin del contrato y
pueda traer como consecuencia necesaria y directa la interrupcin en la prestacin del
servicio pblico domiciliario de acueducto y alcantarillado en los niveles de calidad y
continuidad debidos.
6. TERMINACIN Y LIQUIDACIN
6.2. Terminacin anticipada del contrato por incumplimiento de una de las partes
Con fundamento en los artculos 1602 y 1546 del Cdigo Civil Colombiano, en concordancia
con el artculo 870 del Cdigo de Comercio, las partes acuerdan que el contratante cumplido
podr dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente un
incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte.
Se considera, entre otros, como incumplimiento grave de:
EL CONTRATISTA, la ocurrencia de uno de los siguientes eventos: a) La demora en el
cumplimiento del programa de trabajo en un porcentaje superior al sesenta (60%) por ciento
en dos (2) trimestres sucesivos, segn lo establecido en el programa de trabajo el cual est
expresado en metros de tubera instalada; b) Cuando haya incurrido en causales de
medidas de apremio provisionales o definitivas que superen el diez por ciento (10%) del
valor del contrato; c) El incumplimiento de una obligacin ambiental que d lugar a la
revocatoria de un permiso o licencia ambiental; d) El incumplimiento que d lugar a que
EPM incumpla una obligacin de carcter regulatorio o legal; e) El incumplimiento de lo
previsto en las Condiciones Generales para la contratacin de Bienes y Servicios en cuanto
a las obligaciones de proteccin a la informacin personal.
EPM: a) La mora en la entrega del anticipo en ms de noventa (90) das calendario
siguientes a la presentacin de la cuenta de cobro y aprobacin de la garanta de pago del
anticipo, y b) La suspensin de la ejecucin contractual, por causas imputables a EPM, por
un trmino superior a noventa (90) das calendario.
Para garantizar el debido proceso y el derecho de contradiccin, la parte que invoca la
causal de terminacin anticipada comunicar a la otra por medio del correo electrnico
indicado para recibir comunicaciones y notificaciones o en su defecto por medio de correo
certificado, la decisin de iniciar el proceso de terminacin del contrato, indicndole la
causal que se invoca.
En caso de que la parte incumplida demuestre claramente en un plazo no superior a diez
(10) das calendario- que est en capacidad de cumplir sus obligaciones, la parte cumplida
determinar si contina la ejecucin del contrato y en tal caso se definirn los hitos de
seguimiento que garanticen el efectivo cumplimiento del mismo, los cuales, en el evento de
ser incumplidos, darn lugar a la terminacin del contrato.
Tanto en el incumplimiento de los hitos a los que hace relacin el prrafo anterior, como si
la parte incumplida no demuestra su capacidad para atender sus obligaciones en el plazo
fijado, las partes acuerdan que habr lugar a la terminacin del contrato, lo cual se
comunicar inmediatamente a la parte incumplida y se proceder a la liquidacin del
contrato en el estado en que se encuentra.
Nota: La parte que d lugar a la terminacin anticipada del contrato, por las causales antes
previstas deber indemnizar los perjuicios causados.
6.3. Liquidacin
Dentro de los ciento ochenta (180) das calendario siguientes a la fecha de terminacin de
las obras, LAS PARTES elaborarn un documento de liquidacin dentro del cual dejarn
constancia expresa del cumplimiento de las obligaciones principales, el soporte que existe
para ello y la condicin de paz y salvo a la que se ha llegado.
En la etapa de liquidacin LAS PARTES acordarn los ajustes, revisiones, reconocimientos
y transacciones a que haya lugar con ocasin de la ejecucin del contrato. En el acta de
liquidacin bilateral constarn, adems, los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que
lleguen LAS PARTES para poner fin a las divergencias presentadas y declararse a paz y
salvo.
Dentro del trmino siguiente al recibo final de las obras y para proceder a iniciar los trmites
de la liquidacin del contrato, EL CONTRATISTA deber presentar dentro de los treinta (30)
das calendario siguientes a la fecha del recibo de las mismas, una relacin completa, clara
y detallada de los pagos hechos en desarrollo del contrato; una relacin de los elementos,
materiales, equipos e instalaciones a cargo de EL CONTRATISTA que sean de propiedad
de EPM y tengan carcter devolutivo, as como una relacin de los informes, memorias y
todos aquellos documentos que por parte de EPM, le sean solicitados para proceder a la
liquidacin, tales como:
- Paz y salvo y liquidaciones laborales del personal a cargo de EL CONTRATISTA y de
los subcontratistas si los hay.
- Certificado de paz y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social de EL
CONTRATISTA y de los subcontratistas si los hay.
- Devolucin de los carns de los trabajadores.
- Informe final de impacto comunitario y de Salud y Seguridad en el Trabajo.
- Libretas de topografa de la construccin, si es del caso.
- Constancias de reintegros de material faltante.
- Relacin de sobrantes de material suministrado, no utilizado y/o defectuoso.
- Trazabilidad de los materiales y accesorios utilizados en la ejecucin del contrato y/o
resultados de los ensayos de laboratorio pendientes, si es el caso.
FORMULARIO 1
PC 2016-002106
RELACIN DE DOCUMENTOS
El OFERENTE __________________________________________, somete la presente
oferta a consideracin de EPM, cuyo contenido es el siguiente:
DESCRIPCIN DEL DOCUMENTO
Folios de la oferta
FORMULARIO 1: Relacin de documentos
FORMULARIO 2: Carta de presentacin de la oferta
FORMULARIO 3: Cantidades, valores unitarios y valores totales
3.1 Grupo A
3.2 Grupo B
3.3 Grupo C
3.4 Grupo D
FORMULARIO 4: Prevencin, lavado de activos y financiacin del
terrorismo
FORMULARIO 5A: Relacin de la mano de obra - Administrativo
FORMULARIO 5B: Relacin de la mano de obra - Operativo
FORMULARIO 6: Relacin de maquinaria, equipo y herramienta
FORMULARIO 7: Listado de materiales
FORMULARIO 8: Contratos en ejecucin y en proceso de formalizacin
FORMULARIO 9: Experiencia del oferente
FORMULARIO 10: Cumplimiento contratos
FORMULARIO 11: Administracin, Utilidad, Impacto Comunitario y Otros
FORMULARIO 12: Adendas y otras aclaraciones recibidas
FORMULARIO 13: (FE1, 2, 3) (FI1, 2, 3) para el control de las actividades
y responsabilidades relacionadas con el sistema de gestin de la salud y
el trabajo (SG SST).
Anexos
Certificacin de pago de aportes de seguridad y parafiscales
Garanta de seriedad de la oferta
Certificado de existencia y representacin legal, de ser el caso.
Certificado de la Junta Central de Contadores, de ser el caso.
Documento donde consta la Conformacin del Consorcio o de la Unin
Temporal.
Folio
Desde
Hasta
FORMULARIO 2
PC 2016-002106
CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA
Lugar
Fecha
Seores
EMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN E.S.P.
Unidad Contratacin
Carrera 58 No. 42-125 oficina No. 109 piso 4
Ciudad
Asunto: OFERTA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIN No: PC-2016-002106
Objeto del proceso de contratacin: Construccin, reposicin, ampliacin y
modernizacin de las redes y acometidas de acueducto y alcantarillado y obras
complementarias.
El (los) suscrito(s) habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratacin
y sus adendas
y recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para
ejecutar las obras relacionadas con el objeto del proceso de contratacin del asunto.
Manifestamos que hemos comprendido el contenido del pliego de condiciones, incluidas
sus informaciones, aclaraciones y/o modificaciones (si las hubiere), las Condiciones
generales de contratacin de bienes y servicios y dems anexos del proceso, aceptamos
las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.
De ser aceptada la oferta nos comprometemos a formalizar un contrato de conformidad con
lo establecido en los documentos de la contratacin y a presentar la documentacin
requerida, dentro del perodo indicado para el efecto.
Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, segn procedimiento
establecido en el pliego, en las condiciones contractuales y tcnicas exigidas en los
documentos de esta contratacin y previstas por las normas que rigen la contratacin con
EPM de conformidad con la aceptacin que se nos haga y en el plazo estipulado en el
pliego.
Mantendremos vlida nuestra oferta durante el trmino que se establece en los documentos
de esta contratacin, contados desde la fecha de cierre para la presentacin de ofertas;
procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garanta de seriedad, si se diere el
supuesto contemplado en este pliego.
Manifestamos que a la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar con EPM y en caso de sobrevenir alguna informaremos
no
tiene informacin
NIT:
Telfono N:
E-mail:
Matrcula N:
___________________________
Representante legal o apoderado
Cdula:
_________________________
Profesional que abona la oferta
Cdula:
Anexo:
Cuando el oferente manifieste que existe informacin de su oferta que tiene el
carcter de reservada sealar expresa y debidamente, en el presente anexo los
fundamentos mediante los cuales considera que le otorgan el carcter mencionado.
Texto:
Atentamente,
Representante legal:
Cdula:
Firma: ______________________
FORMULARIO 3
PC 2016-002106
CANTIDADES, VALORES UNITARIOS Y VALORES TOTALES
FORMULARIO 4
PC 2016-002106
PREVENCIN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIN DEL TERRORISMO
Introduccin e instrucciones
Empresas Pblicas de Medelln E.S.P., en su calidad de sujeto responsable de contar con un sistema de gestin de riesgos
Lavado de Activos y Financiacin del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto el presente formulario para quienes
deseen vincularse con ella, en coherencia con sus actuales Polticas de Gestin Integral de Riesgos y de Responsabilidad
Social Empresarial.
El presente formato debe ser entregado con la propuesta y ser diligenciado totalmente.
Tenga en cuenta que:
a) Es posible que alguna informacin no aplique, en cuyo caso as se deber expresar.
b) En el caso de personas jurdicas, el formato debe ser rubricado por el Representante Legal, acompandolo de
fotocopia de su cdula de ciudadana y del RUT de la empresa.
c) Para el caso de las personas naturales, el formato debe ser rubricado por el oferente (persona natural) adjuntando
fotocopia de su cdula de ciudadana y del RUT.
d) Diligenciar los siguientes datos:
N de PC: __________________
Valor en $: ____________________
Celular:
e-mail 1:
e-mail 2:
Informacin del representante legal
Nombres:
Apellidos:
Identificacin:
Telfono:
Direccin:
SMMLV: _____________
Telfono:
Celular:
Direccin:
Ciudad:
e-mail:
Celular:
Direccin:
Ciudad:
e-mail:
En caso de tener una firma o persona jurdica, indicar los datos de la misma:
Razn social:
Identificacin:
Accionistas o socios con participacin superior o igual al cinco por ciento (5%)
Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participacin superior o igual al CINCO POR CIENTO
(5%) de participacin en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurdicas que
aparecen en la siguiente relacin:
Fecha de
Lugar de
Participacin
Nombres y
Direcci
Identificacin* Expedicin del Expedicin del
en el capital
Ciudad
apellidos*
n
Documento
Documento
social (%)
Nota: utilizar un cuadro aparte para detallar todos los socios en caso de requerir ms espacio.
*En caso que uno de los accionistas sea una persona jurdica, especifique el nombre y la identificacin
de la misma.
Manifestaciones
Con la presentacin de la oferta declaro que:
Los recursos con los cuales se ejecutar el contrato no provienen de ninguna actividad ilcita y aquellos que
eventualmente recibir por ejecucin del contrato no sern destinados a financiar ninguna actividad ilcita.
La informacin consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisin o inexactitud en estos
documentos podr ocasionar el rechazo de esta solicitud y la devolucin de la documentacin, como tambin la
cancelacin de mi inscripcin.
En caso de ser persona jurdica, declaro que los recursos con los cuales fue constituida no provienen de ninguna
actividad ilcita.
Autorizacin
Mediante la presente, autorizo a Empresas Pblicas de Medelln E.S.P., para que consulte las listas establecidas para el
control de Lavado de Activos y Financiacin del Terrorismo, as como las centrales de informacin y/o bases de datos
pblicas, correspondiente a la persona jurdica que represento, a sus representantes legales, revisores fiscales, miembros
de Junta Directiva y Socios. Para el caso de personas jurdicas, autorizo la consulta, tanto de la persona jurdica, como de
los representantes legales, accionistas con participacin igual o superior al 5% del capital social.
Manifiesto que cualquier variacin en la informacin suministrada ser puesta en conocimiento de Empresas Pblicas de
Medelln E.S.P.
De igual forma, se proceder cuando EPM lo requiera durante la ejecucin del proceso de contratacin o del contrato (en
caso que ste llegue a concretarse).
Para constancia,
Nombres y apellidos:
Identificacin:
Fecha:
FORMULARIO 5A
PC 2016-002106
Valores de mano de obra y porcentajes de prestaciones
Personal administrativo
Categoras
Valor
salario
bsico
diario
Seguridad
social (EPS,
AFP, ARP)
Subsidio
familiar
SenaICBF
Prima
servicios
Cesantas e
intereses
Oferente: _________________________________________
Firma oferente: ____________________________________
Costo total
Vacaciones
Uniformes
(Zapatos y
vestido)
* FIC
Total
(Salario bsico
diario +
Prestaciones)
Formulario N 5-B
PC 2016-002106
Valores de mano de obra y porcentajes de prestaciones
Personal operativo
Categoras
Valor
salario
bsico
diario
Costo total
Seguridad
social
(EPS,
AFP, ARP)
Subsidi
o
familiar
SenaICBF
Prima
servicios
Cesantas
e
intereses
Oferente: _________________________________________
Firma oferente: ____________________________________
Uniformes
Vacacion
Subsidio de
(Zapatos y
es
transporte
vestido)
%
* FIC
Total
(Salario bsico
diario +
Prestaciones)
FORMULARIO 6
PC 2016-002106
RELACIN DE MAQUINARIA, EQUIPO Y HERRAMIENTA
EQUIPO
COSTO
(Hora)
CANTIDAD
PROPIETARIO
FORMULARIO 7
PC 2016-002106
LISTADO DE MATERIALES
Presentamos en este formulario, los materiales que utilizaremos:
DESCRIPCIN
VALOR EN
VALOR
UNIDAD PLANTA O
TRANSPORTE
FBRICA
VALOR EN
OBRA
PROVEEDOR
FORMULARIO 8
PC 2016-002106
CONTRATOS EN EJECUCIN Y EN PROCESO DE FORMALIZACIN
El valor de cada contrato en SMLMV se calcula de acuerdo con el valor del SMLMV en la
fecha de finalizacin del contrato.
TELFONO
OBJETO
CONTRATO FECHA
DE
No.
INICIO
ENTIDAD
PLAZO DE
ENTIDAD
EJECUCIN CONTRATANTE CONTRATANTE
(VERIFICAR)
TOTAL
Nota: El oferente deber presentar para cada contrato listado en este formulario el certificado
correspondiente en los trminos solicitados en este pliego.
OFERENTE: ______________________
_____________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
$381.500
$408.000
$433.700
$461.500
$496.900
$515.000
$535.600
$566.700
$589.500
$616.000
$644.350
$689.454
FORMULARIO 9
PC 2016-002106
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
El valor de cada contrato en SMLMV se calcula de acuerdo con el valor del SMLMV en la
fecha de finalizacin del contrato.
TELFONO
VALOR
FECHA
TOTAL
CONTRATO
DE
OBJETO
FINAL
No.
INICIO
(Mil$)
VALOR
ENTIDAD
ENTIDAD
TOTAL PLAZO DE
CONTRATANTE
FINAL EJECUCIN CONTRATANTE
(VERIFICAR)
EN
SMLMV
TOTAL
Nota: Este cuadro deber llenarse slo con la experiencia solicitada para la presente contratacin.
Para cada contrato mostrado se debe presentar el certificado correspondiente en los trminos
solicitados en este pliego.
OFERENTE: ______________________
_____________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
$381.500
$408.000
$433.700
$461.500
$496.900
$515.000
$535.600
$566.700
$589.500
$616.000
$644.350
$689.454
FORMULARIO 10
PC 2016-002106
CUMPLIMIENTO CONTRATOS
El oferente deber relacionar en este formulario tanto los incumplimientos contractuales que
se le han declarado durante los ltimos tres (3) aos, as como las multas aplicadas en
firme durante los ltimos tres (3) aos a travs de vnculos contractuales celebrados con
entidades pblicas o privadas, as como las medidas de apremio aplicadas por EPM, este
trmino se contabilizar hasta la fecha de cierre para la presentacin de ofertas. En su
defecto declarar la no ocurrencia de ninguna de las anteriores situaciones.
A. Declaracin de incumplimientos y/o multas y/o medidas de apremio. (Relacionar el
Nro. del contrato, objeto del contrato, entidad contratante, ciudad del trabajo, fechas del
plazo contractual, valor del contrato y motivos del incumplimiento y/o la multa):
1.______________________________________________________________________
___________________________________________________________________
2.______________________________________________________________________
___________________________________________________________________
B. Declaracin de la no ocurrencia de incumplimientos y/o multas y/o medidas de
apremio. Si al OFERENTE no se le ha declarado ningn tipo de incumplimiento, aplicado
multa y/o medida de apremio durante los ltimos tres (3) aos, contados hasta la fecha de
cierre para la presentacin de ofertas, debe manifestar esta aseveracin:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
FORMULARIO 11
PC 2016-002106
ADMINISTRACIN, UTILIDAD Y OTROS
Oferente: _________________________________________
Firma oferente: ____________________________________
FORMULARIO 12
PC 2016-002106
ADENDAS Y ACLARACIONES RECIBIDAS
A continuacin relaciono las adendas correspondientes a este proceso de contratacin
que he recibido.
Nmero de adendas recibidas: ______
ADENDA No.
FECHA DE LA ADENDA
FECHA DE LA ACLARACIN
Oferente: _________________________________________
Firma oferente: ____________________________________
FORMULARIO 13
PC 2016-002106
Lugar y fecha
EMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN E.S.P.
Unidad Contratacin
Edificio Empresas Pblicas de Medelln
Medelln, Colombia
Asunto: Proceso de Contratacin PC 2016-002106.
Objeto: Construccin, reposicin, ampliacin y modernizacin de las redes y acometidas
de acueducto y alcantarillado y obras complementarias
Certifico que la empresa ________________________________________________ con
N.I.T. _____________________________ se encuentra a paz y salvo con las obligaciones
del pago de los aportes de nuestros empleados, a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo
establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y las dems normas vigentes sobre la
materia.
Atentamente,
__________________________________________________________________
Nombre y firma del Revisor Fiscal o del Representante Legal
________________________________________________
Asegurador:
________________________________________________
Tomador:
________________________________________________
Afianzado:
________________________________________________
Asegurado:
Suma asegurada:
________________________________________________
Vigente desde:
_____________
Hasta: ____________