PR 2016 085 0001 PDF

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.
Nit. 900.072.303-1
PROCESO DE CONTRATACIN PR-2016-085

POR SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS A TRAVS DE PUBLICACIN EN EL SISTEMA DE
INFORMACIN CORPORATIVO www.aguasdeoccidente.com
PLIEGO DE CONDICIONES PARA:
CONSTRUCCION DE LA I ETAPA COLECTOR EL RODEO DEL MUNICIPIO DE SOPETRAN.
AGOSTO de 2016
Carrera 11 Nmero 22a-63 San Jernimo Antioquia

Telfonos: 858 02 96 Telefax: 858 02 96
Correo Electrnico: regionaldeoccidente@edatel.net.co
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Contenido
1. CONDICIONES PARTICULARES OBRA ............................................................................................................ 4
1.1.
Informacin General.................................................................................................................................. 4
1.2.
Financiacin ............................................................................................................................................... 4
1.3.
Objeto del contrato .................................................................................................................................... 4
1.4.
Alcance y localizacin de las obras ....................................................................................................... 4
1.5.
Etapas y plazos del proceso de contratacin ....................................................................................... 5
1.6.
Instrucciones sobre el proceso............................................................................................................... 6
2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS ....................................................................................................................... 9
2.1.
Requisitos de participacin ................................................................................................................... 10
2.2.
Contenido y documentos de la oferta .................................................................................................. 18
2.3.
Ofertas alternativas ................................................................................................................................. 19
2.4.
Aspectos econmicos ............................................................................................................................ 19
2.5.
Aspectos tcnicos ................................................................................................................................... 20
2.6.
Entrega de la ofertas ............................................................................................................................... 21
2.7.
Retiro o modificacin .............................................................................................................................. 22
2.8.
Validez de la oferta .................................................................................................................................. 22
2.9.
Formularios............................................................................................................................................... 22
3. EVALUACIN ...................................................................................................................................................... 24
3.1.
Rechazo y eliminacin ............................................................................................................................ 24
3.2.
Desviaciones ............................................................................................................................................ 26
3.3.
Reglas de subsanabilidad ...................................................................................................................... 27
3.4.
Aspectos tcnicos Si no aplica indicar N.A. y borrar lo dems...................................................... 28
3.5.
Ponderacin ............................................................................................................................................. 28
3.6.
Puntaje total y comparacin de las ofertas ......................................................................................... 31
3.7.
Ofertas elegibles ...................................................................................................................................... 31
3.9.
Aceptacin de la oferta o declaratoria de desierto del proceso ...................................................... 31
4. CONTRATO.......................................................................................................................................................... 32
4.1.
Valor ........................................................................................................................................................... 32
4.2.
Plazo de ejecucin ................................................................................................................................... 32
4.3.
Forma de Pago de la obra ejecutada .................................................................................................... 32
4.4.
Garantas y seguros ................................................................................................................................ 34
4.5.
Renovacin ............................................................................................................................................... 41
4.6.
Extensin de las condiciones contractuales a otras empresas del Grupo Empresarial EPM .... 42
5. EJECUCIN ......................................................................................................................................................... 43
5.1.
Orden de inicio ......................................................................................................................................... 43
5.2.
Deber de informacin durante la ejecucin del contrato.................................................................. 44
5.3.
Manual de Imagen Fsica de Contratistas EPM .................................................................................. 44
5.4.
Interventora ............................................................................................................................................. 44
5.5.
Aspectos tcnicos ................................................................................................................................... 46
5.6.
Obras adicionales y obras extras ......................................................................................................... 47
5.7.
Entrega y recibo de obras ...................................................................................................................... 48
5.8.
Cumplimiento ........................................................................................................................................... 49
5.9.
Clusula penal .......................................................................................................................................... 50
5.10. Medidas de apremio provisionales ....................................................................................................... 51
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5.11. Descuentos o cobros por incumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) y otros Acuerdos
Contractuales .......................................................................................................................................................... 54
5.12. Clusulas excepcionales ........................................................................................................................ 54
6. TERMINACIN Y LIQUIDACIN ....................................................................................................................... 54
6.1.
Terminacin del contrato ....................................................................................................................... 54
6.2.
Terminacin anticipada del contrato por incumplimiento de una de las partes........................... 55
6.3.
Liquidacin ............................................................................................................................................... 56
ANEXOS: .................................................................................................................................................................. 78

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1. CONDICIONES PARTICULARES OBRA

1.1.
Informacin General
El interesado en el proceso de contratacin, cuyo contenido y reglas fija el presente pliego de

condiciones, deber evaluar su capacidad para participar teniendo en cuenta lo aqu estipulado, lo
previsto en las Condiciones generales para la contratacin de bienes y servicios y en los siguientes
anexos:
1.
2.
3.
4.
Tcnico
Salud Ocupacional
Normas de transporte de personas y bienes a tener en cuenta por el contratista.
Manual de Imagen Fsica de Contratistas AGUAS REGIONALES EPM S.A.E.S.P. Zona
Occidente (Aguas de Occidente).
5. Impacto Ambiental
6. Plantilla detalle trabajadores (archivo en Excel)
Este documento contiene las condiciones bsicas para la presentacin de la oferta. El interesado
debe verificarlas completamente y cerciorarse de que no albergan dudas.
El hecho de que los interesados no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y
condiciones bajo los cuales se contratar, no se considerar como excusa vlida para la eventual
formulacin de posteriores reclamaciones.
Con la presentacin de la oferta el representante legal o apoderado de la persona jurdica, el
representante de la forma asociativa, o la persona natural, segn corresponda manifestar que han
analizado todos los documentos del proceso y obtenido todas las aclaraciones necesarias sobre los
puntos que consideraba inciertos o dudosos.
1.2.
Financiacin
Las obligaciones que AGUAS REGIONALES EPM asumir dentro del contrato al que d lugar el
presente proceso de contratacin sern cubiertas con recursos propios de la entidad.
1.3.
Objeto del contrato
AGUAS REGIONALES EPM S.A.E.S.P. est interesada en celebrar un contrato CONSTRUCCION

DE LA I ETAPA COLECTOR EL RODEO DEL MUNICIPIO DE SOPETRAN.
Las caractersticas tcnicas se detallan el en Anexo Tcnico.
1.4.
Alcance y localizacin de las obras
Alcance:

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Los trabajos se realizaran en el municipio de Sopetran, en el sector La Aguamala va al Rodeo,

acorde con el objeto del contrato, que surjan para AGUAS REGIONALES S.A. E.S.P. durante el
plazo de ejecucin.
Las actividades que se realizaran con el contrato que surja de este proceso de contratacin son:
Construccin de entibados en madera.

Excavaciones en material heterogneo de 0 hasta 3m de profundidad.
Lleno de excavaciones con material de prstamo (arena y triturado) y material seleccionado
(caso donde aplique).
Cargue con maquinaria, retiro y disposicin final de material sobrante a cualquier distancia.
Construccin de obras en concretos como son: rotura y emboquillada de MH, construccin
de MH, construccin de obra de arte de descole
Instalacin de tubera para alcantarillado en 200 mm y 500 mm
Suministro de georeferencia para elementos de alcantarillado.
Localizacin de las obras

Los trabajos se realizaran en el municipio de Sopetran- Antioquia, en el sector La Aguamala va al
Rodeo.
1.5.
Etapas y plazos del proceso de contratacin
El proceso de contratacin se desarrollar en las etapas y dentro de los plazos que se indican a
continuacin en el orden correspondiente:
Apertura: En este proceso la apertura se da el 05 de agosto de 2016 a las 12:00 am.
Los interesados en el proceso de contratacin podrn consultar el pliego de condiciones en la
direccin electrnica www.aguasdeoccidente.com en el link contrataciones o directamente en la
oficina de AGUAS REGIONALES EPM S.A.E.S.P S.A. E.S.P. Zona Occidente, situado en la Carrera
11 N 22 A-63, municipio de San Jernimo Antioquia, Telfono 858 02 96, en el horario de 8:00
a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. en das hbiles.
Adquisicin del derecho a participar:
N.A
Aclaracin. Las consultas o solicitudes de aclaracin se recibirn hasta tres (3) das hbiles antes
de la fecha de cierre para la presentacin de ofertas. Aguas Regionales EPM no se responsabilizar
por correspondencia o comunicaciones mal dirigidas o con desatencin de lo previsto en el numeral
1.6.2.
Modificaciones y respuesta a las aclaraciones: Las adendas y las respuestas a las solicitudes de
aclaracin o interpretacin de los pliegos se darn hasta un (1) da hbil antes de la fecha de cierre
para la presentacin de ofertas.
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Cierre para la presentacin de ofertas: Para los efectos del presente proceso el cierre se har el
da 12 de agosto de 2016, a las 15:00 horas, en las Oficinas de Aguas Regionales EPM S.A.E.S.P.,
Carrera 11 Nmero 22a-63 San Jernimo Antioquia se reserva el derecho de ampliar el plazo para
realizar el cierre, hasta en un trmino igual al que corre entre la apertura y cierre sealados, cuando
por cualquier circunstancia no sea posible o conveniente hacerlo en la fecha indicada.
En la direccin antes anotada, existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a las
instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deber presentarse con suficiente anticipacin
respecto a la hora lmite para la entrega de ofertas.
No se recibirn propuestas por fuera de la hora y fecha de cierre, estas sern consideradas como
extemporneas y no se tendrn en cuenta para el proceso de contratacin.
AGUAS REGIONALES EPM no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de ofertas
causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.
1.6.
Instrucciones sobre el proceso
1.6.1. Reunin informativa y/o visita al sitio de las obras

1.6.1.1.
Reunin informativa. AGUAS REGIONALES EPM S.A.E.S.P. realizar una reunin en
la cual se atendern las inquietudes de los interesados en el proceso, acerca del objeto y las
condiciones particulares del contrato previstas en el pliego. La reunin informativa tiene carcter
obligatorio como requisito para participacin y se llevar a cabo en las oficinas de Aguas Regionales
EPM zona Occidente, en la Carrera 11 Nmero 22a-63 San Jernimo Antioquia el da 10 de agosto
de 2016 a las 9:00 horas; quienes asistan, directamente o en representacin de un interesado,
debern ser Ingeniero Civil o Ingeniero Sanitario. La persona que asista a la reunin no podr
representar a ms de un interesado y mediante comunicacin escrita del representante legal de la
firma que representa, acreditar tal calidad.
La asistencia a la reunin, y los costos y riesgos derivados de sta, corrern por cuenta de los
interesados.
La persona que asista a la reunin y la visita debe presentar una copia de la tarjeta profesional que
lo acredite como ingeniero civil o ingeniero sanitario graduado y matriculado, copia del certificado de
vigencia del COPNIA y diligenciar completamente el documento anexo denominado Asistencia a la
visita al sitio de la obra y a la reunin informativa en caso de que no asista el representante legal
de la persona jurdica, el consorcio o la unin temporal.
Los documentos que acreditan la calidad de la profesin u oficio, as como la calidad de actuar en
representacin de un interesado, debern ser presentados con las correspondientes ofertas.
1.6.1.2.
Visita al sitio de las obras.

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Se realizara visita al sitio de las obras una vez haya terminado la reunin informativa, el da 10 de
agosto de 2016 a las 9:20 horas y tiene carcter obligatorio como requisito para participacin. La
persona que asista a la reunin y la visita debe presentar una copia de la tarjeta profesional que lo
acredite como ingeniero civil o ingeniero sanitario graduado y matriculado, copia del certificado de
vigencia del COPNIA y diligenciar completamente el documento anexo denominado Asistencia a la
visita al sitio de la obra y a la reunin informativa en caso de que no asista el representante legal
de la persona jurdica, el consorcio o la unin temporal.
El Proponente, su personal o agentes asumirn por su propia cuenta todos los riesgos que estn
involucrados en el reconocimiento al sitio y, por lo tanto, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y
sus representantes estarn libres de todo litigio o indemnizacin por muerte, lesiones personales,
seguridad, perjuicios, prdida o dao, robo, costos y gastos incurridos o causados como resultado
del reconocimiento del sitio del proyecto.
En todo caso, el interesado, antes de presentar su oferta, deber investigar e informarse,
completamente, de todas las circunstancias topogrficas, climatolgicas, de acceso y transporte,
disponibilidad de materiales de construccin, botaderos autorizados, y todos los dems aspectos
que de acuerdo a la ubicacin de las obras puedan influir o afectar los trabajos, tales como la
situacin de orden pblico, la disponibilidad y costo de la mano de obra.
El hecho de que los oferentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo
las cuales sern ejecutados los trabajos, no se considerar como excusa vlida para posteriores
reclamaciones.
La visita a las obras y los costos y riesgos asociados a sta, corrern por cuenta de los interesados.
Las respuestas a las inquietudes que surjan por parte de los interesados durante la reunin y/o visita
al sitio de las obras que no se incluyan mediante adendas al pliego de condiciones no se consideran
incluidas en el mismo.
1.6.2. Comunicaciones oficiales (carta recibida)
1.6.2.1. Para efectos del Proceso de Contratacin, con excepcin de la oferta, se establece el
siguiente modelo para dirigir cualquier comunicacin a AGUAS REGIONALES EPM:
Toda comunicacin deber escanearse y remitirse debidamente firmada va email al correo
corporativo buzoncorporativo@aguasdeoccidente.com con copia al responsable del proceso
fabio.rodriguez@aguasdeoccidente.com
El asunto del email ser el nmero de proceso de contratacin (Ej.: PR-2016-085_______) y el
nombre del remitente.
Al inicio del cuerpo del correo electrnico digite la siguiente informacin:
AGUAS REGIONALES EPM S.A.E.S.P.
FABIO ENRIQUE RODRIGUEZ CAMARGO
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Profesional de Proyectos de Infraestructura

Objeto del proceso de contratacin: CONSTRUCCION DE LA I ETAPA COLECTOR EL RODEO
DEL MUNICIPIO DE SOPETRAN.
1.6.2.2. Para efectos del Contrato se establece el siguiente modelo para dirigir cualquier
comunicacin a AGUAS REGIONALES EPM:
Toda comunicacin deber escanearse y enviarse debidamente firmada, si es del caso, va email al
correo corporativo buzoncorporativo@aguasdeoccidente.com
El asunto del email ser el nmero del contrato (Ej.: CT-XXXX-_______) y el nombre del remitente.
Al inicio del contenido del correo electrnico digite la siguiente informacin:
No. Contrato: Ingrese el nmero del CT tal como aparece en el contrato o comunicacin de
aceptacin de oferta.
-
Descripcin: Ingrese la descripcin completa del objeto del contrato.
Entidad: Corresponde al proveedor o contratista que ejecuta el contrato.
NIT: Corresponde al proveedor o contratista que ejecuta el contrato.
Centro de actividad (C.A.): Debe corresponder a la dependencia contratante del bien o el

servicio. : Ingrese el nmero del Centro de Actividad (C.A), del administrador del contrato,
informacin que aparece en la comunicacin de Orden de Inicio.
-
Asunto: Ingrese las palabras ms relevantes del objeto del contrato, hasta 45 caracteres.
Nota:
Si no se cuenta con la tecnologa adecuada o es necesaria la entrega de originales, las
comunicaciones o documentos se recibirn en la Carrera 11 Nmero 22a-63 San Jernimo
Antioquia, y para ello debern dirigir la comunicacin a:
AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.
FABIO ENRIQUE RODRIGUEZ CAMARGO
Carrera 11 Nmero 22a-63
San Jernimo
Asunto: Proceso de Contratacin y/o contrato XXXX
Objeto: CONSTRUCCION DE LA I ETAPA COLECTOR EL RODEO DEL MUNICIPIO DE
SOPETRAN.
La fecha, tanto de recibo como de entrega de cualquier documento, ser la que se registre por el
Departamento Gestin Documental de AGUAS REGIONALES EPM, y ser la nica considerada
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vlida. Cuando la correspondencia sea enviada por parte de AGUAS REGIONALES EPM usando el
correo ordinario, se tendr como fecha de aquella, la fecha en que sea recibida por el destinatario,
y si no aparece fecha de recibo, se presume que fue recibida el quinto da calendario siguiente a
aquel en que sali de AGUAS REGIONALES EPM.
1.6.2.3. Informacin sobre el proceso, comunicaciones y notificaciones de AGUAS
REGIONALES EPM
La informacin del proceso de contratacin generada por AGUAS REGIONALES EPM en los
procesos que se adelanten mediante la modalidad de solicitud pblica de ofertas permanecer
publicada en el sistema de informacin corporativo, pgina web www.aguasdeoccidente.com. La
publicacin que se haga a travs de este medio constituir la notificacin de las actuaciones de
AGUAS REGIONALES EPM a los interesados.
Las comunicaciones y/o notificaciones al CONTRATISTA se remitirn a la direccin por l
consignada en su oferta. Si se presenta algn cambio, ste deber ser informado a AGUAS
REGIONALES EPM, con la debida anticipacin, a la direccin citada anteriormente.
1.6.3. Moneda
El oferente deber cotizar todos los precios de la oferta en pesos colombianos
1.6.4. Idioma
La oferta deber presentarse en idioma espaol.
1.6.5. Aspectos legales
Se considera bajo este concepto aspectos legales- aparte de algunos que se contemplan
expresamente como requisitos de participacin, el cumplimiento de aquellas condiciones que la ley
ha fijado a las personas potencialmente contratistas de AGUAS REGIONALES EPM en razn de su
formacin o constitucin, la actividad que cumplen y las obligaciones que tienen tanto frente al
Estado como frente a terceros. Por regla general, tales condiciones se acreditan mediante la
exhibicin de documentos, y cuando as est contemplado en normas vigentes, AGUAS
REGIONALES EPM no admitir otra forma de acreditarlas.
Cuando la ley dispone la obligacin de contar con un documento que acredite la capacidad o
habilitacin para intervenir en alguna actividad o negocio como es el caso en las profesiones
regladas- ninguna prueba tendiente a demostrar la posesin de las habilidades o capacidades ser
aceptada en sustitucin de aqul.
2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS
El interesado en presentar oferta deber tener en cuenta, los requisitos o condiciones de carcter
subjetivo o personal que se exigen y asegurarse de cumplirlos cabalmente; deber acoger a las
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reglas de presentacin formal de la oferta que contiene este pliego y completar la informacin
exigida. Las omisiones, vacos, contradicciones o informacin inexacta que aparezca en la oferta,
habilitarn a AGUAS REGIONALES EPM para descartarla o para aplicar las reglas de correccin
explcitas que el pliego contenga.
Se debern aportar los documentos que se requieran en el proceso de contratacin y que se indican
en este pliego de condiciones.
2.1.
Requisitos de participacin
2.1.1. Habilitacin.
El oferente deber estar habilitado para presentar ofertas ante AGUAS REGIONALES EPM, esto
es, no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para
celebrar contratos con entidades estatales prestadoras de servicios pblicos domiciliarios, de
acuerdo con lo establecido en los artculos 8(modificado por el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007
y los artculo 1, 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011), 9 y 10 del Estatuto General de Contratacin de la
Administracin Pblica Ley 80 de 1993, artculos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto 1082 de
2015, artculo 66 de la Ley 142 de 1994 Rgimen de Servicios Pblicos Domiciliarios, modificado
por el artculo 11 de la Ley 689 de 2001; artculos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el
ltimo, por el artculo 1 de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artculo 1 de la Ley 1296
de 2009) y artculos 3, 5 y 90 de la Ley 1474 de 2011 y dems normas legales pertinentes. En
consecuencia, al presentar la oferta, por s o por interpuesta persona, el oferente estar afirmando,
bajo la gravedad del juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades o
incompatibilidades.
2.1.2.
Existencia, capacidad jurdica y representacin legal
2.1.2.1. Certificado de Existencia y Representacin Legal.

La capacidad, existencia y representacin legal de las personas jurdicas colombianas se prueba
mediante el certificado de existencia y representacin expedido por la respectiva Cmara de
Comercio (salvo casos especiales donde la competencia para expedir la certificacin es de otra
entidad). Este documento no deber ser aportado, ser consultado por los servidores de AGUAS
REGIONALES EPM responsables del procedimiento. Las personas naturales, stas debern
acreditar fotocopia de su cdula de ciudadana.
Las entidades pblicas nacionales de creacin constitucional o legal no estarn obligadas a acreditar
su existencia. Las entidades pblicas extranjeras demostrarn su existencia mediante certificacin
de agente diplomtico o consular del pas donde fueron constituidas.
El certificado de las entidades no inscritas en las Cmaras de Comercio deber tener una antigedad
menor de tres (3) meses para los nacionales, y seis (6) meses para los extranjeros, a la fecha de
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cierre para la presentacin de oferta; este ltimo deber estar acompaado por la respectiva
traduccin al idioma espaol.
Las sociedades debern acreditar como mnimo una duracin igual a la del plazo de ejecucin del
contrato y un (1) ao ms.
En el certificado debe constar que la sociedad est constituida con anterioridad a la presentacin de
la oferta, que la capacidad de la persona jurdica se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista
en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto del proceso de
contratacin.
2.1.2.2.
Acta de Junta Directiva o Asamblea
Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitacin especial,
para celebrar contratos de determinada cuanta, se deber anexar copia del acta correspondiente
en donde se le habilite expresamente para la presentacin de la oferta, los actos que se deriven de
ella, as como para la celebracin del contrato, los actos que se deriven de l hasta la liquidacin del
mismo, si es el caso.
2.1.2.3.
Poder especial
Cuando el oferente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deber allegar poder
mediante el cual se confiere la representacin. Dicho documento deber contener expresamente los
trminos y el alcance de la representacin, si se trata una persona jurdica se debe aportar adems
el certificado de existencia y representacin de quien recibe el poder; para el caso de personas
naturales se aportar fotocopia de la cdula de ciudadana o del documento que haga sus veces.
2.1.3. Carta de presentacin - Firma y/o abono de la oferta
El oferente deber adjuntar la carta de presentacin de la oferta, para lo cual utilizar el Formulario
2. Adicionalmente, certificar que para la preparacin de su oferta tuvo en cuenta las adendas
recibidas.
La carta de presentacin deber estar suscrita por el representante legal o apoderado, si se trata de
una persona jurdica, o por el oferente o su representante, si se trata de una persona natural, o por
el representante designado por los asociados en la conformacin del consorcio o de la unin
temporal, de ser el caso y por quien abona la oferta si se requiere.
Para que la oferta sea considerada debe estar abonada por Ingeniero Civil o Sanitario, graduado
con matrcula profesional vigente, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 9 de 1990 y la Ley 842
de 2003, o las normas que sean aplicables.
En el Formulario 2, indicar el nombre, ttulo, el nmero de la matrcula o documento equivalente, la
cdula de ciudadana y la firma del ingeniero o profesional que abona la oferta y anexar fotocopia
de su tarjeta profesional vigente.
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2.1.4.
Derecho a participar.
El oferente debe haber adquirido el derecho a participar en el proceso de contratacin de

conformidad con lo establecido en el numeral 1.5.
2.1.5. Inscripcin y clasificacin en el Sistema de Informacin de Proveedores y Contratistas

N/A
2.1.6. Experiencia.
Los proponentes individuales ya sean personas naturales o jurdicas o conjuntamente sean
consorcios o uniones temporales que desean presentar una oferta para esta contratacin, debern
diligenciar completamente el Formulario N9, Experiencia en contratos anteriores y cumplir con
todas las condiciones que se establecen a continuacin:
Para acreditar esta experiencia, ya sea con AGUAS REGIONALES EPM o con otras personas o
entidades pblicas o privadas, se podrn relacionar mnimo un (1) y mximo tres (3) contratos
ejecutados en los ltimos tres (3) aos contados a partir de la fecha de cierre de este proceso de
contratacin, cuya sumatoria sea igual o superior a 2000 SMMLV a la fecha de terminacin de los
contratos certificados y cuyo objeto o actividad principal haya sido la construccin de alcantarillados
o saneamiento bsico.
Para participantes en forma individual:
Para acreditar esta experiencia, ya sea con AGUAS REGIONALES EPM o con otras personas o
entidades pblicas o privadas, se podrn relacionar mnimo un (1) y mximo tres (3) contratos
ejecutados en los ltimos tres (3) aos contados a partir de la fecha de cierre de este proceso de
contratacin, cuya sumatoria sea igual o superior a 2000 SMMLV a la fecha de terminacin de los
contratos certificados y cuyo objeto o actividad principal haya sido la construccin de alcantarillados
o saneamiento bsico.
Para participantes en forma asociativa (Consorcio o Unin temporal):
Para acreditar y certificar esta experiencia cada uno de los integrantes deber certificar la misma
experiencia solicitada para quienes participan de forma individual, es decir:
El integrante nmero uno de la forma asociativa que aplique deber acreditar mnimo un (1) y
mximo tres (3) contratos ejecutados en los ltimos tres (3) aos contados a partir de la fecha de
cierre de este proceso de contratacin, cuya sumatoria sea igual o superior a 2000 SMMLV a la
fecha de terminacin de los contratos certificados y cuyo objeto o actividad principal haya sido la
construccin de alcantarillados o saneamiento bsico.
El integrante nmero dos de la forma asociativa que aplique deber acreditar mnimo un (1) y
mximo tres (3) contratos ejecutados en los ltimos tres (3) aos contados a partir de la fecha de
cierre de este proceso de contratacin, cuya sumatoria sea igual o superior a 2000 SMMLV a la
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fecha de terminacin de los contratos certificados y cuyo objeto o actividad principal haya sido la
construccin de alcantarillados o saneamiento bsico.
Para cualquier forma de participacin:
Para el caso en que se relacionen contratos en los que se haya participado en consorcio o unin
temporal, la experiencia se ponderar de acuerdo al porcentaje de participacin. Slo se admitir,
para participantes en forma individual o asociativa. Este porcentaje ser el que se acepte como
experiencia relacionada. La informacin suministrada ser consignada en el Formulario N9 con sus
respectivos certificados.
El no cumplimiento de todos los requisitos sealados en este numeral calificar la propuesta como
no cumple tcnicamente, lo cual ocasionar la eliminacin de esta. Todos los contratos relacionados
deben estar ejecutados en un ciento por ciento (100%) o estar en proceso de liquidacin. Los
certificados que acreditan la experiencia del proponente deben ser presentados en hoja membretada
expedida por la entidad contratante y debern contener como mnimo la siguiente informacin:
Objeto del proyecto
Localizacin.
Fecha de inicio y terminacin de obra.
Deber sealar claramente el cumplimiento de la experiencia solicitada en este numeral.
Porcentaje de participacin, cuando el contrato haya sido ejecutado en Consorcio o Unin
Temporal es indicado en el numeral 2.1.5.
Valor del proyecto expresado en salarios mnimos mensuales legales vigentes a la fecha de
terminacin del contrato.
Fecha de expedicin de la certificacin.
Nombre y cargo del funcionario que expide la certificacin.
AGUAS REGIONALES EPM, podr solicitar al proponente claridad en cualquier documento
relacionado, cuando la informacin suministrada no sea legible. Las experiencias relacionadas en
los formularios y que no sean acreditadas mediante certificados no sern tenidas en cuenta.
AGUAS REGIONALES EPM, se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos
suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas
que de una u otra forma se mencionen en los documentos.

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En el caso de experiencia con AGUAS REGIONALES EPM, el oferente, informar el nmero del
contrato ejecutado. En todo caso, AGUAS REGIONALES EPM verificar en sus archivos y si
encuentra experiencia adicional a la informada en la oferta, se tendr en cuenta para efectos de
evaluar este aspecto.
En los contratos ejecutados en consorcio o unin temporal, slo se considerar como experiencia el
porcentaje de participacin del oferente en el mismo.
No se admitir la experiencia en calidad de subcontratista.
Solo se tendrn en cuenta en los contratos acreditados el valor correspondiente sin incluir el IVA y
los reajustes.
AGUAS REGIONALES EPM se reserva el derecho de verificar esta informacin y de eliminar la
oferta si dicha informacin es inexacta o contradictoria.
2.1.7.
Estabilidad econmica y capacidad financiera.
Los requisitos financieros a exigir en contratos menores a 1.000 SMMLV quedan a discrecin de
la dependencia responsable del contrato. En caso de que la dependencia considere que se
deben exigir indicadores financieros, se establecer lo siguiente:
Documentacin
Se solicitarn Estados Financieros individuales del ltimo perodo fiscal con sus respectivas
notas y certificados. El texto cambia dependiendo de si participan empresas extranjeras y/o
nacionales.
Indicadores
1. Liquidez: L
L = Activo Corriente / Pasivo Corriente
Referente: L > 1,5
2. Endeudamiento: E
E = Pasivo Total / Activo Total
Referente: E < 50%
Los proponentes deben cumplir los dos indicadores para que puedan participar en el proceso de
contratacin.
2.1.8.
Certificacin de pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales.
En cumplimiento del artculo 50 de la Ley 789 de 2002- Ley de reforma laboral, y el artculo 9
de la Ley 828 de 2003, relacionados con los aportes a la SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (Salud,
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Pensin, Riesgos Laborales) y PARAFISCALES (Cajas de Compensacin Familiar, Instituto

Colombiano de Bienestar Familiar, Sena), los interesados en participar en los procesos de
suministro de bienes y servicios debern cumplir con la siguiente obligacin:
Las PERSONAS JURDICAS NACIONALES debern aportar en la(s) oferta(s), certificado que
acredite estar a paz y salvo con el pago de dichos aportes; expedido por el Revisor Fiscal (si la
empresa cuenta con revisora fiscal), o en su defecto por el Representante Legal durante un lapso
equivalente al que exija el respectivo rgimen de contratacin para que se hubiera constituido la
sociedad, el cual en todo caso no ser inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebracin del
contrato. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.
Las PERSONAS NATURALES debern acreditar el pago de los aportes a la seguridad social
integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003; inciso 1 del artculo 23 del Decreto
1703 de 2002, esto es, aportes para la seguridad social y pensiones. Si tiene trabajadores a su
servicio, deber acreditar adems el pago de aportes a la seguridad social por stos, as como de
los parafiscales antes sealados.
Las PERSONAS JURDICAS EXTRANJERAS, que no tengan trabajadores o empleados en
Colombia, no debern aportar esta certificacin, pero acreditaran que por esta situacin no son
sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales.
UNIONES TEMPORALES Y CONSORCIOS. Cada parte que la conforma deber aportar el
certificado que acredita estar a paz y salvo en el pago de aportes a la Seguridad Social Integral y
Parafiscales.
En la siguiente tabla que es indicativa, se presentan las obligaciones mencionadas anteriormente,
las cuales pueden sufrir modificaciones de acuerdo con la ley. El oferente y/o contratista debern
prever, de conformidad con la legislacin colombiana, dichas modificaciones durante todas
las etapas del proceso de contratacin y del contrato.
CONCEPTO O ENTIDAD
Sistema General de Riesgos

Laborales (ver nota 2)
APORTE
12,5 % del ingreso Base de Cotizacin, de
los cuales el 4% est a cargo del trabajador
y el 8,5% del empleador.
16 % del ingreso Base de Cotizacin, de los
cuales el 4% est a cargo del trabajador y el
12% a cargo del empleador.
De acuerdo con la clasificacin establecida
y totalmente a cargo del empleador.
Cajas de Compensacin Familiar
4% totalmente a cargo del empleador.
Instituto Colombiano de Bienestar

Familiar (ver nota 1)
Artculo 1 de la Ley 89 de 1988
SENA (ver nota 1)
Artculo 7, 9 y 12 de la Ley 21
de 1982
Salud (ver nota 1)
Pensiones
FUNDAMENTO LEGAL
Artculo 204 de la Ley 100 de
1993
Artculo 7 de la Ley 797 de
2003
Artculo 6 de la ley 1562 de
2012.
Artculo 7, 9 y 12 de la Ley 21
de 1982
Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artculo 7 del Decreto 1828 del 27 de agosto de 2013,
reglamentario de la Ley 1607 de 2012, sobre exoneracin de aportes.
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Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio
de Trabajo como de alto riesgo debern afiliarse en forma obligatoria al Sistema General de Riesgos
Laborales. El pago de esta afiliacin ser por cuenta del contratante. (Artculo 13, literal a) numeral
5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artculo 2 de la Ley 1562 de 2012).
La Afiliacin a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), tambin ser obligatoria para todas
las personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios, con entidades o
instituciones pblicas o privadas con una duracin superior a un (1) mes, toda vez que as lo seala
la norma.
2.1.9.
Certificado de gestin de calidad.
N/A
2.1.10.
Inscripcin en la Subsecretara de Ingresos del Municipio de Medelln.
N/A
2.1.11.
Garanta de seriedad de la oferta
Cada oferta deber acompaarse de una garanta emitida por un banco o por una compaa de
seguros que garantice la seriedad de los ofrecimientos presentados por el oferente.
La garanta de seriedad de la oferta se regir por las condiciones establecidas en el numeral 4.4.
Garantas y Seguros.
2.1.12. Certificado de la Junta Central de Contadores.
Se deber aportar el certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripcin como Contador
Pblico, correspondiente al Contador Pblico y al Revisor Fiscal, segn corresponda.
2.1.13.
Forma de participacin
AGUAS REGIONALES EPM recibir ofertas presentadas por personas naturales o jurdicas,
nacionales o extranjeras en forma individual y en consorcio o unin temporal (con un nmero mximo
de integrantes de dos (2) y porcentaje mnimo de participacin de cada uno de 50%), pero en estos
dos ltimos casos cada uno de los miembros de dichas formas asociativas ha de cumplir
estrictamente los requisitos de orden legal que lo habilitan para contratar con entidades pblicas y
los de carcter tcnico y financiero correspondientes a la forma de su participacin efectiva en el
consorcio o unin temporal, segn se precise en este pliego de condiciones para cada caso.
Si la participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal, sealaran los trminos y extensin de
la participacin en la oferta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el
consentimiento previo de AGUAS REGIONALES EPM, para lo cual en la etapa de ejecucin, se
tendr en cuenta, entre otros, aspectos tales como la incidencia que tuvieron sus integrantes para
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efectos de resultar beneficiados con la aceptacin de la oferta presentada. En ningn caso se

permitir la cesin total de la participacin en la ejecucin del contrato de uno de sus integrantes en
alguno o entre los dems integrantes del mismo; de todas maneras no podr haber cesin total del
contrato entre quienes lo integran.
En los casos en que se participe como consorcios o uniones temporales, se debe aportar el
respectivo acuerdo consorcial o el convenio entre sus integrantes. En el acuerdo debe quedar
expreso que el representante de la forma asociativa, lo es tambin para los efectos del contratode cada uno de los integrantes, y en consecuencia, cualquier comunicacin o notificacin de las
decisiones de AGUAS REGIONALES EPM que sea dirigida a l en esa calidad, se entender hecha
a cada una de las sociedades o personas consorciadas o en unin temporal. La unin temporal o el
consorcio debern tener una duracin que no sea inferior a dos (2) aos ms, contado a partir de la
terminacin del contrato y as deber consignarse en el documento donde se constituye; deber
precisarse en forma clara, cual tipo de asociacin se constituye, el porcentaje y las actividades a
desarrollar por cada integrante de ser el caso. (El porcentaje mnimo de participacin de cada uno
de los asociados es del 50%). Si se anuncia que se constituye una unin temporal, pero no se
determinan el porcentaje de participacin y las actividades que desarrollar cada uno de los
integrantes, AGUAS REGIONALES EPM entender que se trata de un consorcio y en tal sentido
sus integrantes sern responsables solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y del objeto
contratado, y las medidas de apremio provisionales o definitivas, los ANS u otro tipo de sancin a
que haya lugar por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato se
aplicar o se impondr a todos sus integrantes independiente del porcentaje que hayan anunciado
como de participacin, esto es, se asumir que se trata de un consorcio para todos los efectos
legales y contractuales.
En ningn caso se permitir la cesin de la participacin en la ejecucin del contrato de uno
de sus integrantes en alguno o entre los dems integrantes del mismo.
2.1.14. Asistencia a la reunin y/o visita obligatoria
De la asistencia a la reunin y/o visita obligatoria, AGUAS REGIONALES EPM elaborar un acta en
donde se detallaran los aspectos ms importantes de la misma, la cual deber ser suscrita por los
asistentes y servir de base a AGUAS REGIONALES EPM para la acreditacin del cumplimiento de
este requisito de participacin por parte de los interesados. La asistencia debe hacerse por
intermedio del profesional indicado en el numeral 1.6.1.1. y 1.6.1.2.
2.1.15. Adjuntar la hoja de vida y certificar la experiencia de las personas que van a realizar
las siguientes actividades:
EL CONTRATISTA se obliga a ocupar en la ejecucin del contrato personal idneo con la

experiencia exigida, en la cantidad y con capacidad suficiente para que las obras se ejecuten en
forma ordenada, tcnica, eficiente y dentro del plazo acordado en el contrato. El personal empleado
tendr las siguientes caractersticas y aptitudes:

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Director del Proyecto: Un (1) Ingeniero Civil o Sanitario graduado y matriculado, segn lo previsto
en la Ley, que represente a EL CONTRATISTA con amplias facultades para obrar y resolver
problemas en el desarrollo del contrato; con experiencia profesional mayor o igual a cinco (5) aos
(contados a partir de la fecha de expedicin de la matrcula). Deber certificar experiencia como
Director de proyectos de Construccin de obra o de interventora en la construccin o reposicin de
redes de alcantarillado y/o saneamiento bsico. Dedicacin de 50% tiempo. Para este profesional
se debern presentar mnimo tres certificados como director.
Ingeniero residente: Un (1) Ingeniero Civil o Sanitario graduado y matriculado, segn lo previsto en
la Ley, que represente a EL CONTRATISTA con amplias facultades para obrar y resolver problemas
en el desarrollo de las obras, con experiencia profesional mayor o igual a tres (3) aos (contados a
partir de la fecha de expedicin de la matricula profesional) como ingeniero residente de obras civiles
o ingeniero interventor. Deber acreditar al menos un contrato en la construccin o reposicin de
redes de alcantarillado y/o saneamiento bsico. Dedicacin tiempo completo.
Encargado de Obra: Se exigir a EL CONTRATISTA un (1) encargado de obra. La persona deber
demostrar grado de Tecnlogo en construcciones civiles con mnimo tres (3) aos de experiencia en
construccin o interventora obras de construccin o reposicin de redes de acueducto y
alcantarillado. En el caso de personal sin ttulo se exigirn cuatro (4) aos de experiencia en
construccin o interventora de obras de acueducto y alcantarillado, desempeados como
Encargados de obra. Dedicacin de tiempo completo.
2.1.16. Especificaciones Tcnicas.

Las Normas y Especificaciones Generales de Construccin, se utilizaran como base de pago en
cada tem contractual a ejecutar en el contrato. Se deber tener en cuenta estas especificaciones,
para elaboracin del presupuesto de obra por parte de los oferentes.
2.2.
Contenido y documentos de la oferta
La oferta debe presentarse en la forma y con los contenidos que seala el pliego de condiciones;
para el efecto, dicho pliego se entrega en medio magntico. La informacin del archivo se encuentra
protegida y, en consecuencia, si el interesado requiere modificar o diligenciar algn formulario que
all se encuentre, puede copiarlo en otro archivo y as podr manipularlo. Sin embargo, deber tener
en cuenta que la informacin vlida es la que se encuentra en el archivo original del disco.
Los tems se describen en forma concisa y no en detalle; por lo tanto, el interesado, antes de sealar
o incluir el valor unitario de cada uno de ellos, deber consultar en el pliego, en la seccin
correspondiente al Anexo Tcnico Especificaciones de Construccin, y en el manual Normas y
Especificaciones Generales de Construccin en Redes y Servicios de EPM, cmo debe ejecutarse
cada tem y su forma de medida y pago. Si se encontraren discordancias, discrepancias,
incongruencias u omisiones entre la descripcin del tem y lo indicado en la seccin del pliego
indicada, se deber solicitar la aclaracin correspondiente a EPM en la forma prevista para ello
dentro del mismo pliego.
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2.3.
Ofertas alternativas
AGUAS REGIONALES EPM no considerar ningn tipo de oferta alternativa y, en consecuencia,

el oferente deber abstenerse de elaborar o entregar ofertas clasificables como tales. Tampoco se
admitir la presentacin de dos (2) ofertas bsicas por un mismo oferente, en el evento de hacerlo
slo se considerar la que sea presentada primero, la otra ser eliminada.
2.4.
Aspectos econmicos
Adems de lo previsto en el numeral 4.3 de las Condiciones Generales Contratacin Bienes y

Servicios, en este numeral se fijan reglas conforme las cuales debern atenderse las obligaciones
de contenido econmico que asumen LAS PARTES entre s y las que deban atender frente a
terceros en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para garantizar el cumplimiento del
mismo.
El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato,
entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organizacin y
operacin, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, pago de nmina, cargas tributarias,
servicios pblicos, plizas, el rea normal de ejecucin del contrato y/o costos de contingencia por
traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos, y en general, todos los costos que le permitiran
mantener condiciones de normalidad en la ejecucin de la obra.
El oferente deber gestionar los riesgos propios de la actividad y/o servicio a prestar, entendindose
que es conocedor de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la
competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada oferente al estructurar los costos de su oferta,
deber tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o
puedan influir en la ejecucin de la obra, servicios o bienes encomendados; por lo tanto, para la
formulacin y la atencin de posibles reclamaciones, se tendr en cuenta dicha estructura de costos.
2.4.1.
Valor - precios
El oferente deber indicar, en el formulario correspondiente, el precio unitario, para todos y cada uno
de los tems presentados, y los valores totales que resulten de multiplicar las cantidades estimadas
por los precios unitarios. Si se presentaren errores aritmticos, se har, por parte de AGUAS
REGIONALES EPM, las correcciones del caso, tomando como definitivos y vlidos los precios
corregidos. stos sern la base de los que se consignarn en el contrato que se celebre con el
oferente favorecido. Las enmendaduras de precios que aparezcan en la oferta debern confirmarse
con nota al margen y firma del oferente, tanto en el original como en las copias, si es el caso.
Los precios cotizados por el oferente, en el Formulario 3, deben considerar y contener el pago de
trabajos debidamente terminados, de conformidad con las especificaciones, y debern comprender
todos los gastos necesarios en equipos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte, mano de
obra, prestaciones sociales, direccin y administracin, utilidad del oferente, y todos los gastos que
puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas. No se incluyen los gastos de laboratorio,
inspeccin y ensayos de la calidad de los materiales los cuales sern hechos por la interventora,
excepto las pruebas hidrostticas que correspondern al CONTRATISTA y los ensayos que se
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deban repetir cuando el primero detecte materiales defectuosos, los que se cobrarn al
CONTRATISTA.
Todos los costos que se deriven del cumplimiento de las normas de seguridad para ejecutar los
trabajos, del plan de manejo ambiental y de la adopcin de los mecanismos para reducir el impacto
comunitario que aqullos generen, segn lo establecido en el Anexo Tcnico, se entienden incluidos
en la oferta.
Al preparar su oferta, el oferente deber tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar
sus precios y hayan de causarse por la ejecucin del contrato, tales como: el Impuesto de Renta,
Estampilla U. de A. y el de Industria y Comercio, entre otros, as como las deducciones y retenciones
a que haya lugar, de acuerdo con la ley y las disposiciones normativas aplicables. Es entendido que
EL CONTRATISTA estar obligado a reconocerle a los trabajadores que emplee, el salario y las
prestaciones sociales cotizadas, o las mnimas legales, cuando aqul o aqullas fueren inferiores a
stas.
Lista de actividades, tems y precios unitarios
En el Formulario 3 el oferente deber sealar el valor unitario de cada uno de los tems que all
aparecen. En caso de que el valor sea cero, as deber expresarse, en caso de no incluirse ningn
valor se proceder de acuerdo con las reglas de subsanabilidad contempladas en este pliego.
Cuando el formulario exija incluir totales o valores sumados, o cuando el oferente quiera incluirlos,
AGUAS REGIONALES EPM se reserva el derecho de verificar la adecuacin de las operaciones
con las cuales stos se obtienen y, en todo caso, se tomar como referente el valor unitario y el
resultado corregido que AGUAS REGIONALES EPM encuentre.
2.5.
Aspectos tcnicos
Los detalles de carcter tcnico, constructivo, operativo y similares, han de buscarse en el Anexo
Tcnico que hace parte integral de este pliego y, en todo caso cuando del estado de la ciencia, la
tcnica o la prctica no se logre definir la forma de llevar a cabo una actividad, obra u operacin,
o la forma que el producto ha de tener una vez acabado, EL CONTRATISTA estar en la obligacin
de consultar expresamente a AGUAS REGIONALES EPM acerca de la forma de proceder y ha de
atenerse estrictamente a lo que sta le indique expresamente.
Si EL CONTRATISTA considera que la forma como AGUAS REGIONALES EPM ha definido la
ejecucin de una obra, actividad u operacin comporta una modificacin a los trminos inicialmente
pactados y que ello le genera un costo adicional, deber presentar por escrito y dentro de los ocho
(8) das siguientes a la definicin que haya tomado AGUAS REGIONALES EPM, la reclamacin
correspondiente con la expresin clara y razonada de los argumentos que le asisten y el aporte de
las pruebas que sustentan su peticin.
EL CONTRATISTA deber estudiar y aplicar plenamente lo establecido en el Anexo Tcnico para
la ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato.

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Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicacin del principio
de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les
sirven de base; esto se aplica de manera estricta a los planos y diseos y al Anexo Tcnico y, en
consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que EL CONTRATISTA obtenga de AGUAS
REGIONALES EPM, se hace responsable de una inadecuada interpretacin o de la incursin en
omisiones o errores que el conocimiento vigente -y que AGUAS REGIONALES EPM supone cuando
acepta su oferta- exige detectar y corregir.
Planos y diseos
Para la ejecucin de la obra, cuando se requiera, AGUAS REGIONALES EPM entrega a EL
CONTRATISTA los planos y diseos con base en los cuales ste debe proceder para dicha
ejecucin. En consecuencia, y en principio, EL CONTRATISTA se sujetar estrictamente a lo que
dichos planos y diseos indiquen, sin que ello excluya su responsabilidad cuando en unos u otros
se encuentren descripciones o caractersticas errneas o incompatibles que hayan debido ser
identificadas oportunamente por l.
En este ltimo caso, EL CONTRATISTA est en la obligacin de informar clara y puntualmente
acerca del error o la incompatibilidad detectados y esperar las indicaciones que AGUAS
REGIONALES EPM le d para proseguir. La responsabilidad del CONTRATISTA desaparecer en
los casos en los cuales AGUAS REGIONALES EPM no responda su manifestacin formal acerca
de la existencia del error o la incompatibilidad. La sola expresin verbal, as sea hecha frente al
servidor responsable, no excluye la responsabilidad de EL CONTRATISTA si el error o
incompatibilidad subsiste.
En los casos de responsabilidad de EL CONTRATISTA antes mencionados, ste deber asumir los
costos de correccin o reparacin de la obra en lo correspondiente y AGUAS REGIONALES EPM
no estar obligada a ampliar o conceder plazos adicionales para ello.
2.6.
Entrega de la ofertas
2.6.1. Fecha y ampliacin

Las ofertas deben entregarse en el da, hora y lugar indicados en el numeral 1.5. En caso de que
AGUAS REGIONALES EPM considere necesario ampliar el plazo para la entrega, lo har saber a
los interesados a travs de una adenda expedida antes del vencimiento del da y hora sealados
para expedir adendas .En tal caso, la vigencia de la garanta de seriedad de todas las ofertas debe
comenzar a partir de la nueva fecha de cierre del proceso de contratacin.
2.6.2. Forma original y copias
Las ofertas debern estar debidamente identificadas con el nombre y el nmero del proceso de
contratacin, y acompaadas con todos los documentos anexos.
Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fcil manejo, numerados todos sus
folios y refrendados con la firma del oferente. Debe presentarse, adems una relacin de los
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documentos que componen la oferta, con la indicacin de los folios correspondientes a cada uno de
ellos. Ver Formulario 1.
Debern presentarse en medio magntico y 2 ejemplares impresos, en sobres cerrados, separados
y marcados: Original, Copia1, respectivamente, en los cuales se har constar, adems, el
nombre del oferente y su direccin completa, as:
PROCESO DE CONTRATACIN PR-2016-085
Objeto: CONSTRUCCION DE LA I ETAPA COLECTOR EL RODEO DEL MUNICIPIO DE
SOPETRAN
Original [o copia1, segn el caso]
En caso de discrepancia entre los ejemplares, el marcado como Original primar sobre los otros.
AGUAS REGIONALES EPM no ser responsable por la apertura prematura de una oferta, o por no
abrirla y, en consecuencia, por no tenerla en cuenta, cuando no est correctamente dirigida y
marcada como se exige en este pliego. Tampoco se responsabilizar por los retardos, extravos u
otros hechos desfavorables para el oferente, que puedan presentarse cuando la oferta sea enviada
por correo.
2.7.
Retiro o modificacin
Ningn oferente puede modificar, adicionar o retirar su oferta despus del cierre de presentacin de
ofertas del proceso de contratacin, so pena de que se haga efectiva la garanta de seriedad.
AGUAS REGIONALES EPM puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales al oferente sobre
el contenido de su oferta, pero ello no significa que surja el derecho a modificarla o adicionarla.
2.8.
Validez de la oferta
La oferta tendr una validez de 90 das calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la
presentacin en este proceso de contratacin, trmino dentro del cual AGUAS REGIONALES EPM
aceptar la oferta o declarar desierto el proceso.
El trmino para aceptar la oferta o declarar desierto el proceso podr ser ampliado por AGUAS
REGIONALES EPM, antes de su vencimiento y por un trmino que no ser superior a la mitad del
plazo inicialmente fijado, en cuyo caso todos los oferentes debern ampliar la validez de sus ofertas
y la vigencia de las garantas de seriedad.
2.9.
Formularios
En la elaboracin de la oferta el interesado deber tener en cuenta que determinado tipo de
informacin que AGUAS REGIONALES EPM requiere para evaluar las ofertas, debe consignarse
en formularios suministrados por la entidad con este pliego. En consecuencia, y salvo casos
especiales en los que pueda demostrarse que la omisin es subsanable, el no consignar
debidamente la informacin de cada formulario o diligenciarlo indebida o incompletamente, supondr
la calificacin de la oferta como incompleta.
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Los formularios y/o formatos a diligenciar se encuentran al final de estos pliegos.

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3. EVALUACIN
La evaluacin consiste en una serie de pasos que se inician con la revisin de los aspectos formales
y documentales de la oferta, tendiente a determinar el cumplimiento de los requisitos de participacin
y el carcter completo de la oferta y terminan con la aplicacin de los factores, criterios y frmulas
de ponderacin que permiten hacer comparables las ofertas en trminos de puntajes.
3.1.
Rechazo y eliminacin
Se entiende por rechazo la determinacin de no considerar una oferta por la carencia de alguno
de los requisitos de participacin previstos en este pliego o por incumplimiento de algn requisito
legal.
Se entiende por eliminacin la decisin de excluir del proceso una oferta cuando dentro de su
anlisis, se detectan errores, faltas, incoherencias, o en general informacin no admisible, o cuando
se presente alguna (s) de las causales descritas ms adelante.
3.1.1. Causales de rechazo
Sern causales para rechazar la oferta el incumplimiento de cualquiera de los requisitos de
participacin previstos en el numeral 2.1. de este pliego o en la ley.
3.1.2. Causales de eliminacin
Podrn ser causales de eliminacin de las ofertas, cuando no se ajusten a las exigencias del pliego
de condiciones o de la ley y las que a continuacin se enuncian, a menos que hubiere posibilidad
de subsanarse conforme a lo previsto en este pliego:
3.1.2.1. Cuando la oferta fuere presentada por una persona, natural o jurdica, que haya intervenido,
directa o indirectamente, en los diseos o en la asesora tcnica del proyecto (Colector el Rodeo
Municipio de Sopetran, PMAA de Aguas de Occidente), los servicios y/o actividades objeto de
este proceso de contratacin, o participado en la elaboracin de estos pliegos de condiciones, o por
las compaa cuyos socios o personal a su servicio hayan tenido tal intervencin.
3.1.2.2. Cuando un socio o empleado de quien presente oferta, haya participado en la elaboracin
de la oferta de otro oferente, que igualmente participe en este proceso de contratacin.
3.1.2.3. Cuando la oferta presente desviaciones sustanciales en los trminos del numeral l3.2.
3.1.2.4. Cuando la oferta o sus aclaraciones contengan informacin inexacta, contradictoria,
confusa, indefinida o ambigua.
3.1.2.5. Cuando la oferta se modifique por el oferente de manera unilateral o ante una solicitud de
aclaracin de AGUAS REGIONALES EPM.

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3.1.2.6. Cuando uno o varios precios presentados en la oferta presenten desequilibrios no justificados
en relacin con los precios normales del mercado.
3.1.2.7. Cuando los oferentes celebren acuerdos entre s, con el fin de restringir o distorsionar la libre
competencia o para que sea seleccionado uno de ellos o pongan en riesgo los derechos de AGUAS
REGIONALES EPM.
3.1.2.8. Cuando el oferente ejecute cualquier accin tendiente a influenciar o presionar a los
servidores de AGUAS REGIONALES EPM encargados del estudio y evaluacin de las ofertas, o de
la aceptacin de la oferta.
3.1.2.9. Cuando hayan cambiado sustancialmente las condiciones del oferente desde la presentacin
de su oferta por cualquier causa que, a juicio de AGUAS REGIONALES EPM, limite seriamente la
capacidad tcnica, operacional o financiera del oferente.
3.1.2.10. Cuando el oferente no haya respondido requerimientos de informacin de AGUAS
REGIONALES EPM, o los responda de manera insatisfactoria o inconsistente, o lo haga modificando
la oferta.
3.1.2.11. Cuando el oferente se encuentre incluido en la lista internacional vinculante para Colombia
de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por
la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (Lista OFAC),
as como en listas o bases de datos nacionales o internacionales relacionadas con actividades
ilcitas, fraude o corrupcin (listas del Banco Mundial y del Grupo BID -Banco Interamericano de
Desarrollo-). Cuando el oferente sea una persona jurdica, esta causal se extiende a los socios o
accionistas que tengan directa o indirectamente ms del cinco por ciento (5%) de participacin o
acciones, miembros de junta directiva, Revisores Fiscales, Auditores Externos y representantes
legales.
3.1.2.12. Cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan
el cinco por ciento (5%) o ms del capital social, aporte o participacin, o sus representantes legales
y miembros de Junta Directiva, se encuentren en el Listado de firmas y personas naturales
inhabilitadas por el Banco Mundial por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y
corrupcin o en la Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco
Interamericano de Desarrollo) por haberse determinado que estuvieron involucradas en prcticas
fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas u obstructivas en violacin de las polticas
anticorrupcin del Grupo BID.
3.1.2.13. Cuando el oferente haya sido condenado en cualquier pas, mediante sentencia judicial en
firme, por la comisin de los delitos de lavado de activos, alguno de sus delitos fuente o por
financiacin del terrorismo. Esta causal se extiende en caso de personas jurdicas a los socios o
accionistas que tengan directa o indirectamente ms del cinco por ciento (5%) de participacin o
acciones, miembros de junta directica, Revisores Fiscales, Auditores Externos y representantes
legales.

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3.1.2.14. Cuando el objeto del contrato involucre activos y el o los activos se encuentren con medidas
cautelares por estar vinculado a un proceso de extincin de domino y sobre el cual la Direccin
Nacional de Estupefacientes o la entidad quien haga sus veces no se haya tomado el control o no
haya nombrado un depositario directo.
3.1.2.15. Cuando se presenten dos ofertas bsicas, la segunda ser eliminada, salvo que el pliego lo
permita; as mismo, cuando se presente oferta bsica y oferta alternativa sin que el pliego lo permita,
se eliminar la oferta alternativa.
3.1.2.16. Cuando la oferta est condicionada (artculo 855 del Cdigo de Comercio).
3.1.2.17. Cuando se presente oferta en forma individual y a la vez como integrante de una unin
temporal o un consorcio; evento en el cual se eliminaran las dos ofertas.
3.1.2.18. Cuando se presente oferta como integrante de ms de una unin temporal o consorcio, se
considerar la que primero se haya presentado. Si se presentan al mismo tiempo, todas sern
eliminadas.
3.1.2.19. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurdica ostenten igual
condicin en otra u otras entidades diferentes, que igualmente participen en este proceso de
contratacin, se considerar la que primero se haya presentado. Si se presentan al mismo tiempo,
todas sern eliminadas.
3.1.2.20. Cuando el oferente no acepte la renuncia a reclamacin diplomtica, o cuando la oferta
estipule la obligatoriedad de que las diferencias que surjan entre las partes durante la ejecucin del
contrato sean sometidas a la decisin de tribunales de arbitramento.
3.1.2.21. Cuando la oferta no resulte elegible por obtener un puntaje inferior al sesenta por ciento
(60%) del puntaje mximo establecido para la evaluacin de la misma, de acuerdo con los factores
de ponderacin.
3.2.
Desviaciones
Se considera desviacin la disconformidad de la oferta frente a las condiciones del pliego.

Desviaciones sustanciales. Son sustanciales las desviaciones que:
a. Afectan de manera esencial la forma, el alcance, la calidad o el funcionamiento de los bienes o
servicios especificados.
b. Limita los derechos de AGUAS REGIONALES EPM o las obligaciones del oferente emanadas
del contrato.
Las dems desviaciones son no sustanciales y sern corregidas directamente por AGUAS
REGIONALES EPM cuando ello sea factible a partir de la informacin consignada por el oferente;
en caso contrario, AGUAS REGIONALES EPM se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones,
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precisiones o correcciones que sean necesarias, sin que ello suponga el derecho del oferente a
modificar los otros aspectos de la oferta. El oferente requerido deber atender el llamado de AGUAS
REGIONALES EPM dentro del trmino que para el efecto se le seale; en caso de no hacerlo
AGUAS REGIONALES EPM podr eliminar su oferta.
3.3.
Reglas de subsanabilidad
Sern subsanables los aspectos de forma de la oferta y en tal sentido primar lo sustancial sobre lo
meramente formal. AGUAS REGIONALES EPM se reserva el derecho de sanear las informalidades
u omisiones no sustantivas de las ofertas, y de pedir informacin o aclaraciones adicionales sin que
ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas, teniendo en cuenta las siguientes reglas:
En caso de identificar inconsistencias, errores o ausencia de documentos para la acreditacin de los
requisitos de participacin, dentro del trmino que se establezca en estos pliegos o en la
comunicacin en la cual se requiera al oferente para el efecto, AGUAS REGIONALES EPM podr
solicitar la prueba del cumplimiento de los requisitos de participacin.
En caso de que el oferente presente en su oferta la informacin a travs de la cual pretenda obtener
puntaje en algn(os) factor(es) de ponderacin y no anexe la prueba que lo demuestra, se le podr
solicitar que subsane tal omisin, si la informacin fue relacionada en la oferta. En todo caso, los
hechos o circunstancias acreditados deben ser anteriores a la fecha de cierre para la presentacin
de ofertas.
No obstante, cuando un requisito de participacin sea a la vez factor de ponderacin, se podr
solicitar su subsanabilidad conforme a lo indicado, pero slo se tendr en cuenta como requisito de
participacin y no en la ponderacin.
Los errores de carcter matemtico, aritmtico o formal que presenten las ofertas sern corregidos
directamente por AGUAS REGIONALES EPM de la siguiente manera:
a.
Si existiesen discrepancias entre un precio unitario y el precio total que se obtenga
multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecer el precio unitario.
El precio total ser corregido a menos que exista un error evidente en el punto decimal del precio
unitario, en cuyo caso prevalecer el precio total cotizado y se corregir el precio unitario;
b.
Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales,
prevalecern los subtotales y el precio total ser corregido; y
c.
Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el monto expresado en palabras,
salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relacin con un error aritmtico, en cuyo caso
prevalecer el monto en cifras con sujecin a los literales a y b precedentes.
Cuando el oferente incurra en omisiones al dejar de cotizar uno o varios tems, se proceder as:

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Para los efectos de la comparacin de las ofertas, AGUAS REGIONALES EPM incluir el precio
ms alto cotizado por los dems oferentes elegibles. Para efectos de aceptacin de la oferta, el valor
del tem ser el menor precio ofrecido en todas las ofertas elegibles.
3.4.
Aspectos tcnicos
N.A.
3.5.
Ponderacin
AGUAS REGIONALES EPM examinar las ofertas para determinar si el oferente est habilitado
para formularla de acuerdo con los requisitos de participacin exigidos, si estn completas, si se ha
suministrado la garanta requerida, si los documentos han sido debidamente presentados, si no hay
errores de clculo, y en general, si se ajustan a los documentos del presente proceso de
contratacin.
Entre las ofertas que cumplan con los requisitos legales, tcnicos y econmicos, y previa
ponderacin se seleccionar la oferta ms favorable en su conjunto para EL CONTRATANTE, de
acuerdo con el puntaje mximo que le sea asignado a cada uno de ellos.
La ponderacin se har teniendo en cuenta el valor inicial de la oferta o el valor ajustado, en caso
de haber optado por el ajuste econmico.
Factores de ponderacin
FACTOR
Cumplimiento
Valor de la oferta
PUNTAJE
5
95
3.5.1. Cumplimiento
En el formulario correspondiente, el oferente individual y cada uno de los integrantes del consorcio
o de la unin temporal, deber relacionar las multas, medidas de apremio provisionales o definitiva
su otros incumplimientos que se le hayan impuesto o declarado en contratos por parte de sus
contratantes, dentro de los cinco (5) aos anteriores contados hasta la fecha de cierre del proceso
de contratacin.
En el caso de multas, medida de apremio provisional o definitiva, u otros incumplimientos en que
haya incurrido el oferente durante la ejecucin de contratos celebrados con AGUAS REGIONALES
EPM, se deber informar el nmero del contrato incumplido. No obstante lo anterior, AGUAS
REGIONALES EPM verificar en sus archivos, y si encuentra multas, medidas de apremio
provisionales o definitivas u otros incumplimientos adicionales a los relacionados en la oferta, se
considerarn en la evaluacin de este criterio.
3.5.1.1.
Ponderacin cumplimiento
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Al oferente que no tenga relacionada ninguna sancin, multa o incumplimiento, medidas de apremio
provisionales o definitivas en el perodo sealado, se le asignarn cinco (5) puntos y, en todo caso
a quien presente 3 eventos se le asignar cero (0) en este factor.
El demrito o disminucin en el puntaje de cumplimiento se aplicar a los casos en los que el
oferente haya sido objeto de multas o medidas de apremio provisionales o definitivas.
Por multa o medidas de apremio provisionales o definitivas deben entenderse tanto los eventos
explcitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominacin, hayan dado
lugar a sanciones al contratista o a su obligacin de resarcir perjuicios causados a la entidad
contratante.
En los casos sealados el demrito se aplicar slo cuando el acto respectivo se encuentre en firme
o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pblica o privada correspondiente
dentro de los cinco (5) ltimos aos contados desde la fecha lmite para la presentacin de las
ofertas.
En el caso de las multas o incumplimientos o medidas de apremio provisionales o definitivas en que
haya incurrido un contratista durante la ejecucin de un contrato con AGUAS REGIONALES EPM,
se entiende por firme o aplicado el acto correspondiente, as: (i) En la fecha de la comunicacin
mediante la cual AGUAS REGIONALES EPM le informa al contratista que se ratifica la declaratoria
de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando el contratista haya hecho uso
del derecho que le otorgan las reglas de contratacin aplicables en cada caso, de exponer los
argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento,(ii) Al da hbil siguiente de la fecha
de vencimiento del trmino que se le concede a EL contratista para que exponga las razones de su
incumplimiento, sin que haya hecho uso de dicha facultad. (iii) Para el caso de medidas de apremio
provisionales se entiende aplicada en la fecha en que se vence el trmino para presentar argumentos
que justifiquen la improcedencia de la misma y stos no se presentan y en caso de presentarse, la
fecha en la que se comunique la confirmacin de la aplicacin y para la medida de apremio definitiva,
cuando se presente una de las situaciones previstas en el numeral 5.10.2. de este pliego.
3.5.1.1.1. El demrito en puntaje que se aplicar al oferente por concepto de cada multa cuando el
acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado, o cuando
la medida de apremio aplicada por AGUAS REGIONALES EPM sea definitiva ser de 2 puntos, sin
considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecucin.
3.5.1.1.2. El demrito en puntaje que se aplicar al oferente por concepto de cada medida de
apremio provisional aplicada por AGUAS REGIONALES EPM ser de 2 puntos, sin considerar si el
contrato se encuentra terminado o en ejecucin.
3.5.1.1.3.
En los casos de incumplimiento que den lugar a la terminacin de un contrato, no se
reconocer puntaje alguno al oferente en este factor o aspecto.
Para la aplicacin de los demritos en puntaje que aqu se establecen, no se requiere que las multas
o incumplimientos, medidas de apremio, provisionales o definitivas se encuentren registrados o
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reportados ante las cmaras de comercio correspondientes o en el Sistema de Informacin de

Proveedores y Contratistas.
Nota:
En la ponderacin del cumplimiento se tendr especial cuidado en verificar que el oferente no est
incurso en la causal de inhabilidad prevista en el Artculo 90 Ley 1474 de 2011.
La aplicacin de los factores que modifican el pago o contraprestacin al CONTRATISTA,
relacionados con los Acuerdos de Niveles de Servicios - ANS -, no sern tenidos en cuenta para la
evaluacin y ponderacin de este factor, salvo que el pliego de condiciones u otras normas o reglas
contractuales expresamente les hayan dado el carcter de multas o medida de apremio provisional
o definitiva, incumplimientos o factores sancionatorios del CONTRATISTA.
La interpretacin y aplicacin de las reglas precedentes deben hacerse en forma integral,
entendiendo que cada una es complementaria de las otras.
3.5.2.
Valor
Se considerar como valor de la oferta para efectos de la ponderacin, en primer trmino el que el
oferente seale explcitamente como tal en el aparte correspondiente, bien sea dentro de la
descripcin de las obras o dentro de los formularios contenidos en el pliego. Encontrndose errores
o incongruencias subsanables -porque, por ejemplo, puedan inferirse de los datos explcitos
suministrados por el oferente- AGUAS REGIONALES EPM asumir como valor el que resulte de
hacer las correcciones o adecuaciones legalmente pertinentes.
Descuentos
Los descuentos no condicionados consignados en la oferta sern aplicados, para lo cual EL
OFERENTE deber indicar cul es el descuento especfico que ofrece para cada uno de los tems
(o grupos) y los deber indicar en los precios de la oferta.
Los descuentos condicionados ofrecidos no sern tenidos en cuenta para la evaluacin y
comparacin de la oferta. Estos sern tenidos en cuenta para la aceptacin de la oferta siempre y
cuando sean favorables para AGUAS REGIONALES EPM.
Ponderacin valor
Al oferente que ofrezca el menor precio comparable y total, se le asignarn XX puntos y a los dems
se les asignar puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente frmula:
Poi = Vo x 95
Vi
Donde:
Poi = Puntaje de la oferta analizada.
Vi
= Valor cotizado de la oferta analizada
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Vo
3.6.
= Valor cotizado de la oferta ms econmica

Puntaje total y comparacin de las ofertas
Evaluadas las ofertas en cada uno de los factores sealados, se sumarn los puntajes obtenidos y
se asignar el puntaje total de cada oferta; con base en ste se har la comparacin correspondiente
mediante la elaboracin de una lista que ubique respectivamente a cada oferente desde el que ha
obtenido el mayor puntaje total hasta el que obtiene el menor. La oferta que ocupe el primer lugar
se recomendar al servidor competente para la aceptacin.
En los casos en que el proceso de contratacin se componga de varios grupos, se debe sealar
claramente si los oferentes estn obligados a presentar oferta por la totalidad de ellos, so pena de
ser eliminada la oferta, o si puede presentar por uno o por varios. Igualmente, se debe advertir si la
comparacin de las ofertas se har por cada grupo y si puede resultar beneficiado con la aceptacin
de la totalidad de ellos.
Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o ms ofertas con igual puntaje, se preferir la oferta
con mayor puntaje en el factor precio. Si permaneciere la igualdad, se preferir la oferta con el menor
nmero de incumplimientos en contratos anteriores y, si contina la igualdad, se preferir la oferta
que haya acreditado mayor experiencia con menor nmero de contratos.
3.7.
Ofertas elegibles
En todo caso en el que se presente ms de una oferta, el proceso de evaluacin terminar con la
elaboracin de una lista en la que aparezcan los oferentes organizados segn los puntajes totales
alcanzados luego de la ponderacin de los factores fijados, en orden descendente desde el primero
-que ser el que haya obtenido el mayor puntaje- hasta el ltimo -que corresponder a quien
presente el menor puntaje.
En ningn caso la lista incluir oferentes que no hayan obtenido un mnimo del sesenta por ciento
(60%) del puntaje mximo sealado.
3.8.
Aceptacin de la oferta o declaratoria de desierto del proceso
La aceptacin de la oferta la har el servidor competente de AGUAS REGIONALES EPM dentro del
perodo de validez de la oferta, y se comunicar al oferente(s) favorecido(s) y se informar a los
dems.
As mismo, el servidor competente, dentro del periodo de validez de la oferta declarar desierto el
proceso de contratacin en el evento en que no se reciba ninguna oferta, o ninguna de las recibidas
resulte vlida para AGUAS REGIONALES EPM, lo cual se informar a los oferentes.

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4. CONTRATO
4.1.
Valor
El valor inicial del contrato es estimado y corresponde al valor de la oferta favorecida. El valor final
del contrato ser el que resulte de multiplicar las cantidades de obra ejecutadas por EL
CONTRATISTA y recibidas a satisfaccin por AGUAS REGIONALES EPM, por los precios unitarios
aceptados y los pactados en el caso de obra extra; y el valor de los reajustes a que haya lugar en
los precios de la obra contractual y adicional y en la extra si as se pact expresamente en forma
justificada.
4.2.
Plazo de ejecucin
El plazo de ejecucin del contrato -que es el plazo de realizacin de las obras objeto del mismose fija en Noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha que se seale en la orden de
inicio acorde con lo consignado en este pliego de condiciones.
4.3.
Forma de Pago de la obra ejecutada
Durante la ejecucin del contrato AGUAS REGIONASLES EPM pagar a EL CONTRATISTA los
valores facturados por ste y aprobados por la misma, en moneda nacional colombiana, dentro de
los treinta (30) das calendario, siguientes a la fecha de radicacin de la factura en AGUAS
REGIONALES EPM, elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma
como de contenido.
En la factura sern realizadas e indicadas las deducciones que por los conceptos de ley y otros
deban efectuarse.
En caso de mora en los plazos estipulados para el pago de las obligaciones contradas, no imputable
al CONTRATISTA, AGUAS REGIONALES EPM reconocer una tasa de inters anual equivalente
al DTF Bancario + cinco (5) puntos para la moneda nacional, vigente al vencimiento de la obligacin,
de conformidad con la Circular 1295 de diciembre 27 de 2004 de EPM. y Libor ms dos (2) puntos
para la moneda extranjera. La tasa ser la Libor a seis (6) meses.
Para efecto del pago de los valores mencionados, si EL CONTRATISTA es una entidad sin nimo
de lucro deber presentar y radicar ante AGUAS REGIONALES EPM copia de la respectiva
resolucin expedida por la entidad que la vigila, para la exencin de la retencin en la fuente.
AGUAS REGIONALES EPM pagar la obra ejecutada en moneda nacional colombiana, previa la
presentacin de la factura correspondiente, elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos
legales, tanto de forma como de contenido.
Medida de obra ejecutada
AGUAS REGIONALES EPM y EL CONTRATISTA harn mediciones peridicas de la obra ejecutada
y suscribirn los reportes, actas o constancias respectivas.
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Se debern efectuar cortes de obra para determinar la medida y avance del contrato. Para ello se
tienen formatos, formularios y planillas de control de las obras, las cantidades de obra por cada
proyecto o solicitud ejecutada, teniendo en cuenta el formulario de precios nmero de tem,
descripcin, cantidad ejecutada, valor unitario -cotizado o ajustado-, la fecha, el inicio y la finalizacin
de cada proyecto o solicitud, para totalizar y establecer el valor por acta.
Esta metodologa aplicar tanto para la liquidacin de obras descritas por tem completo como para
las adicionales requeridas.
Es requisito indispensable para efectuar los pagos, que EL CONTRATISTA acompae a la factura
de cobro, los siguientes documentos:
1. Formato de liquidacin de cantidades ejecutadas firmado por las partes (Contratista interventor y el Auxiliar de campo por AGUAS REGIONALES EPM), enumeradas
consecutivamente.
2. La relacin de las cantidades ejecutadas en la plantilla que AGUAS REGIONALES EPM
suministra en el Anexo denominado - Reportes Control de Ejecucin.xls, la cual deber
devolverse diligenciada, segn la periodicidad convenida en la etapa de planeacin de la
administracin del contrato, por correo electrnico.
3. Soporte para el pago del acta firmado por las partes (Contratista e interventor), en formato
pdf.
4. La constancia de cancelacin de los salarios y prestaciones sociales a los trabajadores en la
plantilla que AGUAS REGIONALES EPM suministra en el Anexo denominado - Plantilla
Nomina.xls - del pliego, la cual deber devolverse diligenciada, segn la periodicidad
convenida en la etapa de planeacin de la administracin del contrato, por correo electrnico
y en formato pdf, debidamente firmada por cada trabajador a los cuales se les realizo el pago.
Adicionalmente, es requisito indispensable para efectuar los pagos, que EL CONTRATISTA cada
mes, envi copia del pago al sistema de seguridad social integral (EPS, AFP, ARL), y parafiscales
(Caja de compensacin familiar, ICBF y SENA), donde se detalle el periodo de cotizacin, nmero
de cdula y salario base de cotizacin. Esta informacin deber ser enviada en formato PDF y en
archivo Excel que le suministra el operador, mediante el cual se realiza el aporte mensual.
Igualmente autoriza a EL CONTRATANTE para consultar en las bases de datos y sistemas de
informacin de los Operadores de Informacin del PILA todo lo referente al pago de los aportes de
los pagos de seguridad social y de parafiscales.
Es entendido que el oferente favorecido con la aceptacin de la oferta y en su calidad de
Contratista faculta expresamente a AGUAS REGIONALES EPM para:
a). Revisar y verificar los pagos por los anteriores conceptos en las entidades correspondientes,
durante la vigencia del contrato, segn lo definido en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de
2003.
b). Retener los pagos que EL CONTRATISTA tenga a su favor, en caso de presentar mora en los
aportes a la seguridad social y parafiscales y/o en el pago a los trabajadores vinculados mediante
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contrato de trabajo o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, por concepto de salarios,
prestaciones sociales o cualquiera otra obligacin de carcter laboral pendiente.
c). Pagar todos los conceptos laborales contemplados en el literal b) de esta clusula, como
consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas
adeudadas a EL CONTRATISTA, sin que ello implique que AGUAS REGIONALES EPM se convierta
en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones laborales a cargo de EL
CONTRATISTA.
d). Exigir, a travs de la interventora, las constancias de pago correspondientes a salarios,
prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se
hubiere causado a cargo del contratista empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores
durante el plazo contractual.
Reajuste de precios
Para el contrato que se derive de la presente contratacin, los precios unitarios pactados no sern
objeto de reajuste durante el tiempo de ejecucin
Anticipo
N/A
4.4.
Garantas y seguros
EL CONTRATISTA deber constituir a favor de AGUAS REGIONALES EPM las garantas de

seriedad y cumplimiento y los seguros en las condiciones que se enuncian a continuacin.
Para efectos de las garantas de seriedad y cumplimiento, podrn ser emitidas por un banco o por
una compaa de seguros, y en el caso de los seguros solo podrn ser emitidos por una compaa
de seguros.
Las garantas se expedirn teniendo como asegurado/beneficiario de la misma a Aguas Regionales
EPM S.A. E.S.P. NIT: 900.072.303-1
Cuando haya modificacin del plazo y/o valor del contrato, EL CONTRATISTA deber gestionar ante
la compaa de seguros o el banco, el certificado modificatorio de las garantas a que haya lugar, en
el que constar el desplazamiento en proporcin al nuevo plazo y/o el ajuste del valor. Si la
modificacin no afecta el plazo y/o valor, EL CONTRATISTA deber enviar a la compaa de seguros
o al banco, la comunicacin de la modificacin
Cuando se permita la participacin de consorcios o de uniones temporales, en la garanta deber
aparecer como tomador y/o garantizado el consorcio o unin temporal, especificando el nombre, la
razn o denominacin social y Nit de quienes la conforman.

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Igualmente el NIT y el nombre del tomador indicados en la garanta deben corresponder

exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representacin legal del oferente,
cuando este es persona jurdica, o en la cdula de ciudadana cuando es persona natural.
La garanta deber acompaarse de la constancia de cancelacin de la prima respectiva al
asegurador o garante.
4.4.1
Garantas de Seriedad y Cumplimiento
4.4.1.1. Condiciones de las garantas emitidas por compaas de seguros:

Las garantas de seriedad y de cumplimiento as como el seguro de responsabilidad civil
extracontractual que se soliciten dentro de los procesos de contratacin con AGUAS REGIONALES
EPM hasta 50.000 SMMLV, se suscribirn con base en un clausulado nico y diseado a la medida
de las necesidades de EPM (Pliza Matriz) y que solo puede ser expedido por las compaas Liberty
Seguros S.A., Seguros Generales Suramericana S.A. y Chubb de Colombia Compaa de
Seguros S.A.
En lo que se refiere garantas otorgadas a travs de seguros, el Contratista y/o Proponente conoce
y acepta que AGUAS REGIONALES EPM es el titular del riesgo a ser asegurado mediante el(los)
seguro(s) al(los) que se refiere esta clusula y que por lo tanto AGUAS REGIONALES EPM est
legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los
seguros por medio de las cuales ser transferido este(os) riesgo(s) a las aseguradoras y en los
cuales asume la condicin de tomador, asegurado y beneficiario. En consecuencia, el Contratista
y/o Proponente conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los
lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de AGUAS REGIONALES EPM son
cumplidos por la(s) Pliza(s) Matriz(ces) que AGUAS REGIONALES EPM previamente ha
negociado con las compaas de seguros Liberty Seguros S.A., Seguros Generales
Suramericana S.A. y Chubb de Colombia Compaa de Seguros S.A y por lo tanto el
Contratista/Proponente contratar los seguros a los que se refiere esta clusula con tales
aseguradoras y bajo las condiciones de la(s) Pliza(s) Matriz(ces) las mismas condiciones que se
pueden encontrar en el siguiente LINK:
https://www.epm.com.co/site/portals/3/documentos/Nueva_poliza_matriz_de_cumplimiento_y_
responsabilidad_civil_extracontractual_EPM_2013.pdf.
4.4.1.2
Condiciones de las garantas emitidas por entidades bancarias.
Si se opta por otorgar una garanta bancaria (aval o carta de crdito Stand By) emitida por entidades
bancarias, debern reunir los siguientes requisitos:
-
Debern ser irrevocables y a la vista.

Debern ser expedidas por establecimientos bancarios vigilados por la Superintendencia
Financiera de Colombia o quien haga sus veces, que cuenten con una calificacin vigente a la
fecha de expedicin de la garanta, otorgada por una sociedad calificadora autorizada en
Colombia. Dicha calificacin deber corresponder a la mxima calificacin para el corto plazo y
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como mnimo la segunda mejor calificacin para el largo plazo, segn las escalas utilizadas por
la sociedad calificadora que la otorga.
-
Cuando las garantas sean emitidas por un banco del exterior, stas debern ser confirmadas
por un establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los criterios definidos
anteriormente.
En caso de que la garanta bancaria sea expedida por entidades financieras del exterior, en
cumplimiento de la normatividad cambiaria vigente al momento de la expedicin, se deber
entregar copia del registro de la misma ante el Banco de la Repblica.
El garante debe haber renunciado al beneficio de excusin.
En cuanto a la reclamacin para el pago tener en cuenta:
Debern ser a primer requerimiento o a primera demanda, sin que se exijan requisitos o
formalidades adicionales a la reclamacin presentada en espaol para su pago. En
consecuencia, no se requerir al Beneficiario la exhibicin o el acompaamiento del original
o copia de esta Garanta Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o requisito de
cualquier otro tipo. Se entender en consecuencia, que este documento constituye ttulo
ejecutivo con su simple presentacin acompaada de la manifestacin de Beneficiario
sobre el monto del incumplimiento.
Se deber indicar la sucursal del banco en la que se deber presentar la reclamacin.
El banco deber pagar la suma garantizada a ms tardar en los 3 das bancarios siguientes
a la radicacin de la solicitud de pago.
La garanta podr ser utilizada durante su vigencia, parcialmente y cuantas veces sea necesario,
hasta completar el monto total de la misma.
- La garanta estar vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen por el
Banco a peticin del ordenante, los cuales constarn en la nueva garanta emitida por el
Banco que reemplazar en su totalidad la garanta existen, previa aprobacin de los cambios
y recibo de la nueva garanta por parte del beneficiario.
- La garanta bancaria deber especificar, la fecha de emisin, la vigencia, la cobertura que
otorga, el valor garantizado, as como el nmero del proceso de contratacin en el caso de
la garanta de seriedad o el nmero del contrato garantizado para las garantas de
cumplimiento.
- Cuando el oferente opte por otorgar la garanta de seriedad de la oferta a travs de una garanta
bancaria, se compromete a tramitar las garantas contractuales igualmente a travs de este
tipo de garanta. No obstante se podr gestionar, sin que al respecto se le d ninguna certeza,
el otorgamiento de las garantas contractuales, a travs del programa de pliza matriz. Lo
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anterior, siempre que sea aceptado por las aseguradoras del mismo y cumpla los requisitos
para la expedicin de las garantas respectivas.
4.4.1.3 Amparos de las Garantas de Seriedad, Cumplimiento y Seguros aplicables al proceso
de contratacin.
Las garantas de cumplimiento, con sus diferentes amparos contractuales y pos-contractuales, se
constituirn en la misma moneda del contrato, y debern cubrir los riesgos que se indican ms
adelante.
4.4.1.3.1 Garanta de Seriedad de la oferta
Por medio de esta garanta se cubre a la entidad contratante cuando el PROPONENTE se abstenga
de ampliar la vigencia de la garanta de la seriedad de la oferta cuando el plazo para la aceptacin
o para formalizar el contrato es prorrogado, o de suscribir el CONTRATO objeto de la solicitud
pblica o privada de ofertas, de acuerdo a las especificaciones de contratacin para el cual present
oferta; as como cuando el proponente retire, modifique o revoque la oferta, o por el incumplimiento
de cualquiera de las obligaciones y requisitos necesarios para la celebracin, perfeccionamiento,
formalizacin e inicio de la ejecucin del contrato, de conformidad con los parmetros previstos en
este proceso de seleccin y en las dems condiciones exigidas por el Contratante.
Esta garanta deber constituirse por la siguiente suma asegurada: sesenta millones de pesos
($60.000.000.00) La vigencia de la garanta de seriedad de la oferta ser de (90) noventa das
calendario, ms cuarenta y cinco (45) calendario, contados a partir de la hora y da fijado para cierre
del presente proceso de contratacin. En todo caso, la garanta de seriedad de la oferta debe estar
vigente desde la presentacin de la oferta y hasta la aprobacin de la garanta de cumplimiento del
contrato.
Si el Proponente opta por expedir la garanta va compaa de seguros, deber hacerlo a travs del
programa Pliza Matriz. Para ello, el proponente deber contactarse con la Direccin Seguros
Corporativos en las oficinas 04-395 y 04-396 en el piso 4 del edificio EPM (Carrera 58 No. 42-125
de Medelln), o va telefnica, a los telfonos 3807590 o 3807589, o va correo electrnico al correo
Poliza.Matriz.EPM@epm.com.co aportando con una antelacin de seis (6) das a la fecha de cierre
para la presentacin de la oferta los siguientes documentos:
Para Personas Jurdicas:
Estados Financieros actualizados de los dos (2) ltimos aos contables

Declaracin de Renta, ltimo periodo gravable
RUT
Certificado de existencia y representacin, con vigencia no superior a 3 meses
Listado de socios con una participacin superior al 5%, incluyendo nombre o razn social, cedula
o NIT.
Hoja de Vida o record de obras (Experiencia del Contratista)
Formulario SARLAFT (Formulario de conocimiento del Cliente del sector asegurador exigido por
la Superintendencia Financiera). (Adjunto en Link de la pgina Web)
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Cedula de Ciudadana del Representante Legal

Pagare firmado en garanta a la aseguradora.
Para Personas Naturales:

Estados Financieros actualizados de los dos (2) ltimos aos contables o Constancia de Ingresos
(Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda).
Declaracin de Renta del ltimo perodo gravable disponible (Si declara).
Copia del documento de identidad
RUT
Hoja de Vida o record de obras (Experiencia del Contratista)
Formulario SARLAFT (Formulario de conocimiento del Cliente del sector asegurador exigido por
la Superintendencia Financiera). (Adjunto en Link de la pgina Web)
Pagare firmado en garanta a la aseguradora.
El proponente podr indicar a la Direccin Seguros Corporativos con cual aseguradora, de las
tres que hacen parte del programa de pliza matriz, prefiere que se emita la pliza. Si dicha
aseguradora no puede otorgar el seguro, se tramitar su expedicin con otra de las aseguradoras
seleccionadas para este programa.
Con tres (3) das de antelacin a la fecha de cierre para la presentacin de ofertas, se le informar
si la aseguradora indicada u otra de las que hace parte del programa de pliza matriz emitir la
pliza o si es declinada por todas, para que realice las gestiones para obtener una garanta
bancaria a efectos de presentar su propuesta.
Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasin de la garanta correr por cuenta del
proponente, as como la que se cause por las modificaciones a la vigencia de la garanta.
Con la finalidad de que sea anexada a la propuesta, la pliza se entregar hasta el mismo da
pero antes de la hora fijada para el cierre del presente proceso de contratacin, siempre que se
entregue el respectivo certificado de pago de la misma o se pueda verificar.
4.4.1.3.2 Garantas de Cumplimiento
Amparo de Cumplimiento
Por medio de este amparo se cubre a la Entidad Contratante contra los perjuicios patrimoniales que
le cause EL CONTRATISTA por el incumplimiento total, parcial, tardo o defectuoso de cualquiera
de las obligaciones emanadas del contrato amparado, as como por los daos imputables a EL
CONTRATISTA por entregas parciales de la obra cuando el contrato no prev entregas parciales.

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Este amparo comprende la cobertura de multas (medidas provisionales de apremio) y el valor de la

clusula penal que se hicieren efectivas, pago que no exceder en ningn caso, la suma asegurada
o valor garantizado establecida para el presente amparo.
Deber amparar una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Este amparo deber
estar vigente durante el plazo del contrato y sesenta das ms.
Amparo de Salarios y prestaciones sociales.
Por medio de este amparo la Entidad Contratante se protege contra los perjuicios patrimoniales,
originados en el incumplimiento de las obligaciones, nombradas en los sentidos y alcances que les
asigna la legislacin laboral respecto de las personas que hayan sido utilizadas para ejecutar el
contrato garantizado, siempre y cuando exista solidaridad patronal.
El valor de este amparo debe corresponder al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y deber
estar vigente durante el plazo del contrato y tres (3) aos ms.
Calidad y Estabilidad de la obra
Por medio de este amparo, se cubre a la Entidad Contratante a partir de la entrega y/o recibo a
satisfaccin, contra el riesgo que, durante el trmino o vigencia estipulada en la pliza y en
condiciones normales de uso, la obra sufra deterioros imputables al CONTRATISTA, que impidan el
servicio para el cual se ejecut.
Cuando se trate de edificaciones, la estabilidad se determinar de acuerdo con los planos
proyectados, seguridad y firmeza de la estructura, una vez finalizada la obra tal como debe constar
en el acta final de entrega.
El valor de este amparo ser equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de la obra. La
vigencia de sta ser de cinco (5) aos y empezar a correr desde la fecha de aceptacin final de
las obras por parte de AGUAS REGIONALES EPM.
Amparo de la calidad del bien y servicio.
Por una cuanta igual al Veinte por ciento (20%) del valor del contrato sin incluir IVA, con la cual se
cubren las multas. Esta se har efectiva al contratista, en favor de AGUAS REGIONALES EPM S.A.
E.S.P., en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que haya adquirido en virtud
del contrato. Este amparo deber estar vigente durante todo el plazo del contrato y seis (6) meses
ms, contados a partir de la terminacin y recibo del contrato.
4.4.1.3.3Seguros
Responsabilidad Civil Extracontractual

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La ASEGURADORA se obliga a indemnizar los perjuicios patrimoniales y extrapatrimoniales que

cause el Asegurado en razn de la responsabilidad civil extracontractual en que incurra, hasta el
lmite amparado siempre y cuando los hechos ocurran durante la vigencia de este seguro y se
causen en virtud de la ejecucin del contrato.
El lmite asegurado ser de 200 SMMLV evento/vigencia.
La pliza deber incluir adems del amparo bsico PLO, los siguientes amparos y condiciones:
-
Cobertura expresa de los perjuicios patrimoniales que cause el asegurado tanto el dao
emergente como el lucro cesante. (Aplica sin sublmite)
Cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales (Aplica sin sublmite)
Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y subcontratistas,

salvo en el evento en que el subcontratista tenga su propio seguro de responsabilidad
extracontractual, con los mismos amparos aqu requeridos. Sublmite no inferior al 50% del
lmite bsico evento/vigencia
Cobertura expresa de amparo patronal. (El sublmite de este amparo ser por evento y
vigencia no inferior al 25% del lmite del amparo bsico).
Gastos mdicos, evento $5.000.000 / vigencia $20.000.000.
Cobertura de RC Cruzada (Sublimite evento/vigencia del 50% del valor asegurado en el

amparo bsico., Nota: Si se incluye esta cobertura, no es necesario que figure como
beneficiario expresamente AGUAS REGIONALES EPM, basta con que figure como asegurado
adicional y que se otorgue esta cobertura.)
El deducible no deber superar el diez por ciento (10%) del valor de la prdida sin mnimos o
con un mnimo de 2 salarios mnimos mensuales legales vigentes (SMMLV), excepto para
gastos mdicos, para el cual no aplica deducible.
La aseguradora deber notificar por escrito a AGUAS REGIONALES EPM la revocacin o no

renovacin de la pliza con no menos de sesenta (60) das de antelacin.
El sistema de contratacin debe ser ocurrencia (sin limitaciones temporales para la
presentacin de la reclamacin por parte del tercero diferentes a las de los trminos de
prescripcin o caducidad de sus acciones contra los responsables).
SI EL CONTRATISTA tiene una pliza para amparar su actividad comercial de manera global, podr
aportar copia de dicha pliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se
cubre el contrato que se celebra con EPM, y certifique el lmite asegurado, la vigencia y las
coberturas adicionales abajo sealadas,. Si la vigencia de dicha pliza termina con anterioridad al
plazo de ejecucin del contrato respectivo, el contratista se obliga a traer la renovacin de la pliza
con el respectivo certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener
vigente dicha pliza durante todo el plazo del contrato y sesenta (60) das ms.
Cuando se opte por esta ltima opcin a la pliza se deber adjuntar el recibo o certificado de pago
de la prima y en todo caso, su aceptacin por parte de AGUAS REGIONALES EPM estar sujeta a
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la revisin de las condiciones otorgadas en dicha pliza y a que cubra el riesgo que se genera por
la ejecucin del contrato.
Pliza de Seguro de Vida Colectivo
Para amparar el riesgo de muerte e invalidez de los trabajadores, ya que dichos riesgos continan
a cargo del patrono durante el perodo de las cotizaciones previas a la Entidad Prestadora de Salud.
el CONTRATISTA deber tomar la pliza de seguro de vida colectiva que ampare el riesgo de muerte
e invalidez, de aquellos trabajadores que no hubieren completado por los menos el nmero de
semanas de cotizacin requeridas o que no hubieren efectuado los aportes requeridos al sistema
general de pensiones, para iniciar la ejecucin del contrato, ya que de conformidad con los artculos
39 y 46 de la Ley 100 de 1993, modificados por la Ley 860/2003, artculo 1 y la Ley 797/2003,
artculo 12 respectivamente, hasta que no se cumpla este perodo no hay cobertura de estos riesgos
por la Entidad a la cual se afilie la persona. Cuando se modifique el personal, se debe presentar la
actualizacin de dicha pliza de vida colectiva.
La pliza de seguro de vida colectivo deber ser entregada a la interventora por el contratista con
cinco (5) calendario de anticipacin al inicio del contrato y deber especificar las personas a las
cuales aplica.
La vigencia de este seguro ser igual al trmino de ejecucin del contrato.
Aclaraciones respecto de las Garantas y Seguros
1. Se aclara que el pago de la prima o valor de la garanta bancaria, que se cause con ocasin
de este proceso de contratacin correr por cuenta del proponente, as como la que se cause
por las modificaciones en valor o vigencia del contrato y que impliquen el ajuste de la garanta
y/o el seguro.
2. La modificacin o ajuste de las vigencias de los amparos pos-contractuales ser requisito
previo para la entrega de las sumas que por cualquier concepto se encuentren pendientes
de pago al CONTRATISTA.
3. Queda entendido y acordado por las partes que ni los valores asegurados de las garantas
con las que debe contar EL CONTRATISTA y/o Proveedor de conformidad con esta clusula
ni las garantas en s mismas, limitan o reducen la responsabilidad del CONTRATISTA y/o
Proveedor o sus obligaciones
4.5.
Renovacin
La renovacin del contrato es considerada como un contrato independiente y en tal sentido el

contrato inicial, o cada una de las renovaciones deber ser liquidada, dentro del trmino establecido
en este pliego de condiciones para el contrato inicial.
Para efectos de la renovacin, se deber consignar en este numeral si los precios del contrato
renovado son reajustables y la frmula o el porcentaje que se tendr en cuenta.
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En principio se podr renovar, hasta por dos veces.

La dependencia encargada del trmite deber solicitar previamente a EL CONTRATISTA la
actualizacin del formulario PREVENCIN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIN DEL
TERRORISMO y remitirlo a la Unidad de Cumplimiento para su verificacin antes de la aceptacin
de la renovacin.
As mismo, se deber verificar nuevamente los antecedentes del contratista en la pgina Web de la
Procuradura General de la Nacin y dar cumplimiento a lo estipulado en el artculo 60 de la Ley 610
de 2000.
En los casos en que se haya pactado la clusula que implique la entrega por parte de AGUAS
REGIONALES EPM de una suma en calidad de anticipo o pago anticipado, el oferente acepta que
en los casos en que se llegue a un acuerdo sobre la renovacin del contrato, AGUAS REGIONALES
EPM no entregar suma alguna por los mencionados conceptos.
El CONTRATISTA constituira plizas nuevas para la formalizacin de la renovacin, acorde con lo
previsto en el pliego de condiciones.
La renovacin del contrato es considerada como un contrato independiente y como tal se debe
cumplir previamente con la formalizacin de la misma.
La renovacin podr llevarse a cabo siempre y cuando el CONTRATISTA haya cumplido, adems
con las siguientes condiciones:
Que al CONTRATISTA no se le hayan aplicado multas o sanciones o medidas de apremio

provisionales o definitivas durante la ejecucin del acta de trabajo.
Que el CONTRATISTA haya dado un buen manejo a los materiales suministrados por
AGUAS REGIONALES EPM, lo cual ser certificado por la INTERVENTORA.
Que el CONTRATISTA haya presentado al menos dos (2) propuestas orientadas a mejorar
la productividad en las actividades y el proceso. Las propuestas deben estar documentadas,
incluyendo soporte tcnico y econmico.
Que el CONTRATISTA haya presentado al menos una (1) propuesta donde se involucre
con entes municipales, en la capacitacin de personal que viva en las regiones, en temas
tcnicos de electricidad, en las regiones. Lo anterior con el propsito de aportar en el
desarrollo de regiones sostenibles y competitivas.
4.6.
Extensin de las condiciones contractuales a otras empresas del Grupo Empresarial
EPM
En caso de que una o varias empresas del Grupo Empresarial EPM no incluidas en este proceso de
contratacin, llegare(n) a requerir los mismos bienes y/o servicios durante el trmino de ejecucin
del contrato a que d lugar este proceso de contratacin, que para estos efectos se denomina
contrato originario, (los) CONTRATISTA(s) asume(n) la obligacin de extender las mismas
condiciones contractuales para la venta o suministro de los bienes y/o servicios objeto del contrato
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originario, a la(s) empresa(s) que presente(n) su solicitud de compra a travs de la modalidad de

seleccin establecida para tal efecto, dentro del trmino indicado.
Los precios de los bienes y/o servicios, debern ser iguales o ms favorables a los inicialmente
pactados, ms el valor que corresponda al transporte y a las condiciones de entrega diferentes a los
aqu establecidas, si es del caso. Este valor debe ser negociado con cada empresa antes de la firma
del respectivo contrato.
5. EJECUCIN
Una vez formada la relacin jurdica contractual y formalizado el contrato, las partes darn inicio a
las actividades con las cuales cumplen sus respectivas obligaciones, con atencin estricta a los
trminos que se consignan en los documentos del contrato, acatando las normas legales vigentes,
consultando los intereses, objetivos y propsitos de ambos y con aplicacin de los principios de la
buena fe y la fidelidad contractual.
Los pasos y elementos que componen esta etapa del contrato son los que se listan en forma
genrica a continuacin, pero las partes reconocen que el contenido de cada uno de ellos se
determina por particularidades que definen las disciplinas, prcticas y costumbres vigentes y que,
en caso de desconocer dichos factores determinantes, no se proceder unilateralmente o sin
consultar debidamente a su contraparte.
5.1.
Orden de inicio
Cumplidas las obligaciones referentes a la formalizacin del contrato, AGUAS REGIONALES EPM,
a travs del servidor competente y por escrito, dar la orden de inicio para la ejecucin de las obras.
La fecha fijada como de inicio ser el punto de partida para contabilizar el plazo de ejecucin del
contrato.
En todo caso AGUAS REGIONALES EPM podr, con atencin a sus normas de contratacin, dar la
orden de iniciacin de las obras con anterioridad a la formalizacin del contrato.
Cuando de la valoracin de riesgo se advierta que es necesario contar con la aprobacin de uno o
varios de los amparos de las garantas, el inicio anticipado deber contar con dicha aprobacin.
Documentos que debe presentar EL CONTRATISTA para el inicio y ejecucin de las
actividades objeto del contrato.
Recibida la comunicacin de aceptacin de oferta y previo al inicio de las actividades del contrato,
EL CONTRATISTA deber preparar y presentar adems, la siguiente informacin especfica:
Listado del personal que laborar en la ejecucin del contrato, en la plantilla que AGUAS
REGIONALES EPM suministra en el Anexo - Plantilla detalle trabajadores.xls, del Pliego de
condiciones en archivo de Excel.

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Adicionalmente, a travs del correo electrnico fabio.rodriguez@aguasdeocidente.com, se

deber remitir previo al inicio del contrato, en formato pdf, los documentos que se relacionan a
continuacin. Igualmente, debern ser remitidos cuando se presenten novedades de personal.
- Hojas de vida de los profesionales, segn los perfiles exigidos en este pliego.
- Fotocopia de las licencias o matriculas profesionales del personal citado anteriormente, cuando
sea el caso.
- Copia de los contratos laborales.
- Copia de las afiliaciones a ARL, EPS, AFP y Cajas de Compensacin.
- Seguro de vida Colectivo y constancia del pago de la prima, si aplica.
- Informacin de la cuenta donde se va a consignar y manejar el anticipo, en caso de que EL
CONTRATISTA haga uso del mismo.
- Planes relacionados con el Anexo Impacto Ambiental, en caso de que apliquen.
- Plan de calidad, en caso de que apliquen.
- Programa de trabajo e Inversiones en caso de que apliquen
- Impacto comunitario.
- Los dems documentos solicitados en el oficio donde AGUAS REGIONALES EPM da la orden de
inicio.
Se indicar al EL CONTRATISTA los ajustes que deba efectuar a su Programa de Salud
Ocupacional, en aquellos aspectos que se consideren necesarios con base a la informacin del
formulario FE-1, los cuales debern ser acatados y presentados dentro de los diez (10) das hbiles
siguientes a la solicitud; de acuerdo con lo indicado en el Decreto1659 de 2008.
5.2.
Deber de informacin durante la ejecucin del contrato
EL CONTRATISTA se obliga a entregar a AGUAS REGIONALES EPM la informacin veraz y

verificable que esta ltima le exija para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la
prevencin y control del riesgo de lavado de activos y financiacin del terrorismo, as como a
actualizar los datos suministrados mnimo una vez al ao.
De la misma forma, EL CONTRATISTA deber informar a AGUAS REGIONALES EPM del inicio de
cualquier proceso penal, sin importar si se encuentra en etapa de investigacin o juicio, que lleve a
cabo la autoridad competente en donde EL CONTRATISTA sea parte del proceso, as como
cualquier citacin que le realice dicha autoridad para que comparezca dentro de una investigacin
o proceso penal, sin importar en la calidad que sea citado.
5.3.
Manual de Imagen Fsica de Contratistas AGUAS REGIONALES EPM
El presente pliego incluye el Anexo denominado Manual de Imagen Fsica de Contratistas AGUAS
REGIONALES EPM que EL CONTRATISTA deber aplicar plenamente para la ejecucin de la obra
y el cumplimiento del contrato. En l se incluyen los procedimientos que deben seguirse para velar
por el uso correcto de la marca AGUAS REGIONALES EPM.
5.4.
Interventora
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Constituyen la interventora del contrato las actividades tendientes a garantizar la debida y

oportuna ejecucin de las obras objeto del contrato, tanto desde el punto de vista tcnico como en
los dems componentes que determinan el cumplimiento de dicha ejecucin. Har las veces de
Interventor un servidor o una persona encargada para el efecto por AGUAS REGIONALES EPM,
quien desempear su labor con base en las atribuciones que aqu se le sealan, las que
contemplan las normas legales y tcnicas aplicables y los usos y costumbres que en tal tipo de
actividades se aplican.
5.4.1. Atribuciones del Interventor y Poltica de Responsabilidad Social Empresarial
El Interventor no tendr la calidad de representante de AGUAS REGIONALES EPM con el
alcance que este trmino tiene en el mbito legal; sin embargo, estar habilitado para ingresar a los
sitios o reas de la obra y a las dependencias administrativas desde las cuales EL CONTRATISTA
dirige su actividad en cumplimiento del contrato. Tendr, adems, la facultad de revisar la forma
como haya sido llevada a cabo cada actividad componente de la ejecucin y la obra o producto
resultante; tendr la funcin de medir las cantidades de obra y contabilizar la efectiva produccin de
partes u objetos que ello suponga; podr verificar la calidad, materiales y resistencia de las obras y
exigir, con base en las reglas aplicables a que hace referencia este pliego, la modificacin, correccin
o ajustes que sean necesarios para lograr el cometido o resultado que pretende el contrato.
Igualmente, el Interventor tendr la facultad de revisar los libros y documentos con base en los
cuales se administran el personal, los recursos y dems bienes involucrados en la ejecucin del
contrato, y cualquier impedimento para ello que surja y sea responsabilidad del CONTRATISTA
configurar un incumplimiento de su parte.
El CONTRATISTA deber actuar coherentemente con la Poltica de Responsabilidad Social
Empresarial, entendida como: El marco de actuacin dentro del cual se desarrollan los objetivos
estratgicos del Grupo Empresarial EPM, para contribuir al desarrollo humano sostenible a travs
de la generacin de valor social, econmico y ambiental, incluyendo temticas sobre sostenibilidad
contempladas en iniciativas locales, nacionales y mundiales. La actuacin empresarial socialmente
responsable tiene un fundamento tico, a partir del reconocimiento de los impactos que sus
decisiones tienen sobre los grupos de inters; est articulada con el Gobierno Corporativo y se
gestionar desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman; y no podrn
realizar acciones contrarias a ella.
El rea responsable de la administracin del contrato, as como quienes realizan la interventora del
contrato, velarn para que esta poltica se cumpla.
5.4.2. Instrucciones, rdenes y decisiones del Interventor
En principio, el Interventor actuar a travs de las denominadas boletas de interventora. No
obstante, en circunstancias especiales no ser dado a EL CONTRATISTA abstenerse de realizar
una actividad sealada por el Interventor so pretexto de que debe dejarse consignada por escrito,
y las consecuencias de aplazar la ejecucin a la espera de dicha formalidad sern de cargo de EL
CONTRATISTA.
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Las rdenes de interventora, estn contenidas en formatos especiales para ello o no, harn parte
de la documentacin del contrato, as como toda evidencia fotogrfica, de video u otro que la
tecnologa permita la que deber estar identificada con fecha y hora de su produccin, as como
quien las tom o elabor, y las dems formalidades que sean conducentes. Es obligacin de quien
desempee las actividades de interventor del contrato dejar las pruebas anteriores durante el
seguimiento que tiene que efectuar en el desarrollo del contrato, a fin de verificar su cabal
cumplimiento de acuerdo con las normas del mismo y todas las que sean de aplicacin; el
incumplimiento de esta actividad es causal de sancin disciplinaria cuando se adelante por
servidores de EPM o de adopcin de las medidas que sean conducentes por incumplimiento de las
obligaciones adquiridas con el contrato de interventora y sern el soporte y prueba de las
respectivas responsabilidades.
EL CONTRATISTA ha de tener en cuenta que el Interventor puede requerir la asistencia o ayuda
de auxiliares o personal adicional y que stos deben contar con las facilidades que deben brindarse
a aqul para llevar a cabo su labor.
5.5.
Aspectos tcnicos
En este aparte, el pliego consignan conceptos generales que permiten comprender y reglar la forma
de llevar a cabo efectivamente las actividades que componen la realizacin del objeto del contrato.
5.5.1.
Normas y especificaciones tcnicas
EL CONTRATISTA ha de tener en cuenta que la mayora de las actividades que comporta la

ejecucin del objeto del contrato estn sujetas a reglamentaciones de orden jurdico o tcnico y
que, en ambos casos, ha de atenderse estricta y puntualmente a lo que dichas reglamentaciones
disponen. Adicionalmente, EL CONTRATISTA se sujetar a los alcances expresos e implcitos del
Anexo Tcnico y los planos y diseos entregados para la ejecucin del contrato. Se entender que
hay un incumplimiento del contrato cuando debiendo haber tenido en cuenta o aplicado una o ms
disposiciones de uno o ms reglamentos vigentes, EL CONTRATISTA los omite o modifica ms all
de lo que estos mismos permiten.
5.5.2.
Gestin de calidad
N/A.
5.5.3.
Permisos, autorizaciones, licencias
Puesto que el desarrollo de las actividades que comporta el cumplimiento con el objeto del contrato,
la ubicacin y posibilidad de realizar efectivamente las actividades y los efectos que todo ello causa
en el medio requieren ordinariamente la obtencin previa de permisos, autorizaciones o licencias,
cada una de las partes se hace directamente responsable de la obtencin del documento que haga
viable la ejecucin de lo pactado, segn sus respectivas responsabilidades y competencias.
Si de la carencia del permiso, autorizacin o licencia se sigue algn tipo de sancin, condena,
gravamen, obligacin o responsabilidad similar para la contraparte de quien debi obtenerla, sta
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se obliga a la cancelacin y cubrimiento plenos de los costos que se le exijan a la primera, tanto a
ttulo de la sancin como de los costos inherentes a su atencin y defensa frente al procedimiento
respectivo.
Si de la imposibilidad de obtener el permiso, autorizacin o licencia se sigue la imposibilidad de llevar
a cabo la ejecucin del contrato, la parte responsable se obliga a compensar a la otra por los
perjuicios que el fracaso del proceso le genere.
5.6.
Obras adicionales y obras extras
La ejecucin de obras adicionales y extras deber ser previamente acordada entre AGUAS
REGIONALES EPM y EL CONTRATISTA.
Son obras adicionales aquellas cuya descripcin figura en la lista de tems, cantidades y precios,
pero cuyas cantidades ejecutadas exceden las previstas all.
Son obras extras aquellas que no figuran en la lista de tems, cantidades y precios, pero que siendo
de la naturaleza de la obra contratada, se requieren para la completa terminacin, adecuado
funcionamiento y entrega de la obra.
Las obras ordinarias y adicionales se pagarn a los precios establecidos en la lista de tems,
cantidades y precios anexa a este contrato. Toda obra extra deber ser acordada previamente entre
el interventor y EL CONTRATISTA con visto bueno del servidor competente EPM. Cuando EPM
ordene la realizacin de obras extras, EL CONTRATISTA estar obligado a ejecutarlas de acuerdo
con las condiciones contractuales establecidas.
Cuando se pacten precios para las obras extras, ellos no estarn sometidos a reajustes, a menos
que as se haya estipulado en la modificacin bilateral correspondiente y ello est debidamente
justificado.
En caso de que para una obra extra no sea posible llegar a un acuerdo sobre el precio con EL
CONTRATISTA, los pagos se harn por el denominado sistema de administracin delegada acorde
con lo previsto en este numeral, siempre y cuando estos no se puedan extractar de la oferta:
5.6.1.
Para obras no especializadas y en general para aquellas que son comunes a la
naturaleza de las labores de EL CONTRATISTA o que pueden ser ejecutadas por su personal
utilizando materiales de uso frecuente en el tipo de obra que se realiza, se calcular su valor as:
5.6.1.1. Materiales. EL CONTRATISTA presentar diariamente al Interventor el detalle de materiales
gastados con su valoracin de acuerdo con los precios indicados en la oferta o en su defecto,
presentar debidamente sustentado el anlisis de precios correspondientes.
5.6.1.2. Herramientas. Por concepto de herramientas se imputar un cinco por ciento (5%) del valor
de la mano de obra, siempre y cuando stas se utilicen.

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5.6.1.3. Equipos. EL CONTRATISTA presentar diariamente al Interventor el detalle de los equipos

utilizados, valorados de acuerdo con las tarifas establecidas en la oferta, o en su defecto, presentar
debidamente sustentado el anlisis de precios correspondientes.
5.6.1.4. Mano de obra. EL CONTRATISTA presentar diariamente al Interventor las planillas de mano
de obra utilizada, valorada, teniendo como base los salarios, y los porcentajes a reconocer por
concepto de prestaciones sociales sern los de las leyes vigentes en el momento de ejecutarse las
obras, desde obrero hasta el grado de oficial o maestro de primera. Las planillas diarias de mano
de obra debern contener: Nombre del trabajador, oficio y tiempo trabajado, indicando si es ordinario
o extra, diurno o nocturno, normal o festivo.
El incumplimiento por parte de ELCONTRATISTA en la presentacin de cualquiera de las planillas
anteriores dejar a AGUAS REGIONALES EPM en la libertad para efectuar o no el pago respectivo.
5.6.1.5.
Otros gastos. La suma de los numerales 5.6.1.1, 5.6.1.2, 5.6.1.3 y 5.6.2.2 se recargar
en un diez por ciento (10%) para cubrir cualquier otro costo directo o indirecto que tenga que hacer
EL CONTRATISTA para la correcta ejecucin de la obra extra, como gastos generales, direccin,
administracin, supervisin, almacenistas, gariteros, celadores, etc. y para cubrir la utilidad de EL
CONTRATISTA.
5.6.2.
Para obras especializadas o sea aquellas que ordinariamente no sean ejecutadas
por EL CONTRATISTA, se calcular su valor as:
5.6.2.1.
EL CONTRATISTA presentar a consideracin del Interventor tres (3) cotizaciones de
firmas o personas especializadas en esta clase de trabajo; las cotizaciones debern indicar en forma
separada el valor de los materiales, la mano de obra, la administracin, la utilidad y el plazo de
ejecucin.
5.6.2.2.
El Interventor seleccionar la oferta ms conveniente para AGUAS REGIONALES EPM
reconociendo un Veinte por ciento (20%) del valor de ella a EL CONTRATISTA por concepto de
administracin y utilidad.
5.7.
Entrega y recibo de obras
Slo la entrega a entera satisfaccin de AGUAS REGIONALES EPM relevar a EL CONTRATISTA

de responsabilidades derivadas o inherentes a las obras y/o actividades y, en consecuencia,
mientras esto no suceda EL CONTRATISTA estar obligado a responder por los efectos de no
realizar la entrega formal.
En el caso que durante la ejecucin del contrato, se presenten incumplimientos graves y sistemticos
de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, AGUAS REGIONALES EPM le anunciar sobre
la terminacin del mismo, sin perjuicio de iniciar las acciones legales y contractuales pertinentes.
Forma de entrega

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Al vencimiento del plazo de ejecucin de la obra y previo el aviso de entrega a AGUAS

REGIONALES EPM por parte de EL CONTRATISTA, ste har entrega formal y material de la obra
a los servidores responsables o a quienes AGUAS REGIONALES EPM seale para el efecto. La
entrega consistir en la revisin visual de las obras, la comprobacin de la operacin de cada
componente que tenga alguna funcionalidad y el levantamiento de un acta en la que consten las
condiciones en las cuales se halla la obra en general y cada uno de los detalles que la definen.
Se considerar que hay incumplimiento en la entrega de la obra o ejecucin del contrato cuando en
el proceso de su recepcin AGUAS REGIONALES EPM encuentre que hay productos, labores o
actividades incompletas o no funcionales dentro de la obra.
Cualquier entrega que EL CONTRATISTA intente con omisin de las condiciones antes fijadas se
tendr por no efectuada y no ser considerada como eximente de la responsabilidad, tanto de
entrega como de custodia de la obra.
EL CONTRATISTA entregar cada obra una vez sta se encuentre totalmente terminada, si no las
tiene terminadas no se recibirn y esto slo se har cuando hubiese ejecutado las modificaciones y
reparaciones exigidas, de acuerdo con este numeral. El costo de estas modificaciones o
reparaciones se har con cargo a EL CONTRATISTA y el tiempo que se emplee en ellas se
computar como parte del plazo total empleado para la terminacin de las obras.
EL CONTRATISTA deber remover y retirar, por su cuenta, todas las instalaciones, el equipo de
construccin y los servicios temporales que haya construido o adquirido para la ejecucin de los
trabajos, lo cual ser requisito para el recibo definitivo de la obra. Los costos de sostenimiento de
las obras hasta la entrega y recibo definitivo corrern por cuenta de EL CONTRATISTA.
La Interventora o la comisin que se designe, dispondr de TREINTA (30) das calendario para
efectuar el recibo de las obras y podr ordenar durante este trmino las modificaciones y
reparaciones a que haya lugar y que puedan exigirse de acuerdo con el contrato.
Con las condiciones y formalidades contempladas en este pliego, EL CONTRATISTA cumplir con
la entrega de las obras y AGUAS REGIONALES EPM efectuar su recibo. El momento en el cual
ello se cumpla determinar si coinciden o no el plazo otorgado para la ejecucin y su realizacin
efectiva.
Slo la entrega a entera satisfaccin de AGUAS REGIONALES EPM relevar a ELCONTRATISTA
de responsabilidades derivadas o inherentes a las obras y, en consecuencia, mientras esto no
suceda EL CONTRATISTA estar obligado a responder por los efectos de no realizar la entrega
formal.
5.8.
Cumplimiento
El contrato se considerar cumplido cuando cada una de las partes lleva a cabo las acciones que
explcita o implcitamente quedan comprendidas en los compromisos u obligaciones que asume, y
con atencin a las caractersticas formales y de tiempo previstas para ello.
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Cualquier desviacin, modificacin u omisin de dichas acciones que no haya sido consentida
expresamente por la contraparte, constituir legalmente un caso de incumplimiento del contrato y
ser suficiente para que se produzcan los efectos legal o contractualmente previstos para ello.
Cuando se estipule expresamente, ser suficiente la configuracin objetiva del evento constitutivo
del incumplimiento, para que la contraparte que lo sufre exija las reparaciones o tome las medidas
resarcitorias correspondientes.
Es un caso especial de incumplimiento la renuencia del CONTRATISTA a firmar el contrato en los
casos en los cuales esta formalidad se establezca expresamente de conformidad con lo previsto en
este pliego y/o no aportar la documentacin necesaria para la formalizacin del contrato y, por tanto,
para hacer posible dar la orden de inicio. AGUAS REGIONALES EPM considerar que esta
circunstancia se ha dado cuando transcurran diez (10) das calendario despus del vencimiento del
plazo para cumplir con los actos sealados. Dicho trmino no es un plazo adicional al fijado para la
formalizacin del contrato. En ambos casos, AGUAS REGIONALES EPM podr aceptar la oferta del
oferente clasificado en la lista de elegibles en segundo lugar, frente a quien se proceder de manera
similar a la del primer caso; en consecuencia, de darse una circunstancia semejante de renuencia
por parte del nuevo oferente seleccionado, se acudir al clasificado en tercer lugar y bajo los mismos
mecanismos de conformacin del acuerdo.
En todo caso y frente a los oferentes que incurran en el incumplimiento acabado de relacionar, EPM
har efectiva la garanta de seriedad de la oferta y el oferente quedar en la situacin de inhabilidad
para contratar que contempla la Ley 80 de 1993.
5.9.
Clusula penal
De conformidad con el artculo 1592 del Cdigo Civil Colombiano, las partes convienen que en caso
de incumplimiento del CONTRATISTA en las obligaciones del contrato, o de la terminacin del
mismo por hechos imputables a l, ste pagar a AGUAS REGIONALES EPM en calidad de clusula
penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato que corresponde a
una tasacin anticipada de los perjuicios derivados de dicho incumplimiento, para lo cual se aclara
que esta suma ser considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a
AGUAS REGIONALES EPM, por eso, en exceso de esta suma AGUAS REGIONALES EPM podr
cobrar los perjuicios adicionales que demuestre ha causado el incumplimiento del contratista, en
otras palabras, AGUAS REGIONALES EPM descontar de los perjuicios totales del incumplimiento
el valor de la clusula penal y sobre este valor no tendr necesidad de probar el monto de los
perjuicios. El valor de la clusula penal se tomar directamente de cualquier suma que se adeude
al CONTRATISTA, de ser posible, o se cobrar directamente a EL CONTRATISTA, o se har
efectiva la garanta de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrar por la va
judicial. Si posteriormente EL CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren
de responsabilidad, y stas son aceptadas por AGUAS REGIONALES EPM, habr lugar a la entrega
a EL CONTRATISTA de los dineros deducidos o pagados. Los dineros que deban ser entregados a
EL CONTRATISTA en este concepto sern reajustados en el porcentaje igual al ndice de precios al
consumidor para el ao en que se proceda a la devolucin y en proporcin al tiempo durante el cual
fueron retenidos.
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5.10. Medidas de apremio provisionales

Con fundamento en el principio de la autonoma de la voluntad consagrado en el artculo 1592 y
otras normas concordantes como el artculo 1602 del Cdigo Civil Colombiano, el oferente al
presentar la oferta acepta que en la ejecucin del contrato se d aplicacin a lo previsto en este
numeral, en cuanto a las denominadas medidas de apremio provisionales, consideradas como un
mecanismo de solucin directa de controversias que puedan surgir entre LAS PARTES, por el
incumplimiento de obligaciones de EL CONTRATISTA.
La aplicacin de la medida de apremio provisional no libera ni atena la responsabilidad de EL
CONTRATISTA del cumplimiento de las obligaciones adquiridas con la celebracin del contrato. Los
perjuicios que se ocasionen como consecuencia del retardo o del incumplimiento podrn hacerse
efectivos en forma separada.
Las medidas de apremio provisionales tendrn un lmite mximo igual al diez por ciento (10%) del
valor del contrato. Sern reportadas al Sistema NEON y al Sistema de Informacin de Proveedores
y Contratistas, ms no a las cmaras de comercio.
5.10.1.
Procedimiento para la aplicacin de las medidas de apremio provisionales:
Si EL CONTRATISTA incurre en una de las causales de medida de apremio provisional pactadas

en el contrato, a travs del jefe de la dependencia que tiene a su cargo la administracin del contrato,
se le comunicar por escrito la causal en que presuntamente incurri. En la mencionada
comunicacin se le conceder un trmino de dos (2) das hbiles, contados a partir del da siguiente
a la fecha de recibo de la comunicacin, para que exponga o justifique las razones del
incumplimiento.
AGUAS REGIONALES EPM analizar las razones expuestas por EL CONTRATISTA y le
comunicar una de las siguientes decisiones:
1.
Que no se aplicar la medida de apremio provisional, de aceptarse las justificaciones y
explicaciones presentadas, si es el caso o,
2.
Que se aplicar la medida de apremio provisional, si no manifestaron las razones que
justifiquen el incumplimiento de la respectiva obligacin, o de haberlas presentado, que no se
encuentra justificado el incumplimiento correspondiente.
De considerarse aplicable la medida de apremio provisional, en la respectiva comunicacin se
conceder un trmino de cinco (5) das hbiles, contados a partir del da siguiente al recibo de la
misma, para que presente los argumentos que sustentaran la inaplicabilidad de la medida de
apremio. Cumplido este trmino se enviar una nueva comunicacin escrita confirmando la
aplicacin de medida de apremio o revocndola.
Adicionalmente a las dems obligaciones contempladas para cada parte en presente pliego de
condiciones, EL CONTRATISTA acepta que confirmada la aplicacin de la medida provisional del
apremio, surge para l la obligacin de pago de la misma, la cual ser exigible en los trminos
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sealados con antelacin.

5.10.2.
Carcter definitivo de la medida de apremio
La medida de apremio provisional, se volver definitiva y en consecuencia ser reportada al

Sistema de Informacin de Proveedores y Contratistas, en los siguientes eventos:
1. Cuando haya caducado la accin para controvertirla ante la jurisdiccin.
2. Cuando est ejecutoriada la sentencia judicial que determine la procedencia de su aplicacin.
3. Cuando EL CONTRATISTA reconozca su incumplimiento.
Se considerar como fecha de la medida de apremio, aquella en la que se aplic.
5.10.3.
Prdida de efectos de la medida de apremio y devolucin de las sumas cobradas
o pagadas.
La medida de apremio deber dejarse sin efectos:
1. Cuando est ejecutoriada la sentencia judicial que determine la improcedencia de su aplicacin.
El valor de la medida de apremio se devolver en las condiciones que se fijen en el fallo.
2. Cuando EL CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de
responsabilidad. En este caso habr lugar a la entrega del dinero cobrado o deducido, indexado de
conformidad con la Circular 1295 de diciembre 27 de 2004 o el acto que lo modifique y se ordenar
que se retire del sistema NEON y del Sistema de Informacin de Proveedores y Contratistas.
5.10.4.
Causales para la aplicacin de medidas de apremio provisionales
5.10.4.1. Incumplimiento de las rdenes de Interventora. Cuando EL CONTRATISTA incumple

una (1) o ms rdenes de la interventora, se podr aplicar una medida de apremio provisional del
dos por ciento (2%) del valor del contrato, por cada da calendario que incumpla una o las dems
rdenes.
Si el incumplimiento se vuelve repetitivo, es decir, si EL CONTRATISTA dejare de cumplir dos (2)
rdenes dentro del perodo de una semana, o si se niega persistentemente a cumplir cualquiera de
las rdenes de la Interventora establecidas en el contrato y dems documentos que lo integran, el
Interventor podr ordenar la suspensin de las actividades hasta que EL CONTRATISTA cumpla la
orden. Se entender que, cuando por motivos inherentes a EL CONTRATISTA, el Interventor le
comunica la suspensin de las actividades objeto del contrato, seguir corriendo tanto el plazo de
ejecucin del contrato como el de cada una de las rdenes de trabajo que hasta la fecha se le han
entregado para su ejecucin.
5.10.4.2. Por suspensin de los trabajos sin causa justificada o por causa imputable a EL
CONTRATISTA. Cuando los retrasos en el inicio o las suspensiones del trabajo demoren, cada una
ms del cinco por ciento (5%) del plazo total de ejecucin del contrato, se podr aplicar una medida
de apremio provisional de dos por ciento (2%) por cada da calendario que demore en iniciar o
reiniciar las obras.
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Si pasados dos (2) das calendario de ordenado el trabajo o la actividad, EL CONTRATISTA no la

ha iniciado, AGUAS REGIONALES EPM podr ejecutarlo, directamente, o con otro contratista y, en
este caso, se informar a la compaa aseguradora o banco de esta decisin, indicando que el valor
del sobrecosto en que incurra AGUAS REGIONALES EPM debido al retardo ser descontado del
prximo pago, o cuando se trate de contrato con contratistas no residentes cambiarios, se solicitar
a EL CONTRATISTA el pago del mismo dentro de los quince (15) das hbiles siguientes, mediante
pago directo (transferencia bancaria a la cuenta que se le indique para el efecto). Si EL
CONTRATISTA no paga este sobrecosto se podr hacer efectiva la garanta de cumplimiento por el
respectivo valor o se podr acudir a la va judicial para su cobro.
5.10.4.3. Por no pagar los salarios y las prestaciones sociales del personal empleado en la
ejecucin del contrato, segn los valores cotizados en la oferta, dentro de las fechas
establecidas por la ley, se podr aplicar una medida de apremio provisional de dos por ciento (2%),
independientemente del nmero de trabajadores a quienes no se les haya pagado; por cada da
calendario de retraso, hasta tanto se d cumplimiento.
5.10.4.4. Por operar las redes que son propiedad o responsabilidad de EPM, sin el correspondiente
permiso dado por el servidor competente de AGUAS REGIONALES EPM, se podr aplicar una
medida de apremio provisional de cinco por ciento del valor del contrato. Lo anterior, sin perjuicio
de la responsabilidad de orden penal o civil que este hecho pueda generar.
5.10.4.5. Cuando se compruebe que EL CONTRATISTA, de manera dolosa o culposa, ha
generado y/o propiciado conexiones fraudulentas a los sistemas de servicios de EPM y/o sus
filiales. Se podr aplicar una medida de apremio provisional de dos por ciento (2%) del valor del
contrato por cada instalacin que permita ser conectada de manera fraudulenta en las redes, sin
perjuicio de la accin penal y de las dems acciones legales a que haya lugar. En el evento en que
se encuentre con una instalacin no legalizada, EL CONTRATISTA deber informar a la
Interventora para que se tomen las medidas correctivas.
5.10.4.6. Por utilizar productos, materiales o equipos que no hayan sido aprobados por la
Interventora. Si EL CONTRATISTA hace uso de productos, materiales o equipos que no hayan
sido aprobados por la Interventora para su utilizacin, ste podr incurrir en una medida de apremio
provisional de dos por ciento (2%), por cada ocurrencia de este hecho, adems del retiro
correspondiente de los mismos y su reemplazo por materiales aprobados por la Interventora.
5.10.4.7. Por interrupcin o suspensin en el servicio de energa o de acueducto o de otros
servicios de AGUAS REGIONALES EPM. EL CONTRATISTA deber programar con AGUAS
REGIONALES EPM las interrupciones necesarias del servicio de energa o acueducto o de otro tipo
de servicios, para la ejecucin de los trabajos, de no hacerlo se le podr aplicar una medida de
apremio provisional de uno por ciento (1%) por cada hora o fraccin de interrupcin del servicio sin
la respectiva programacin, o cuando exceda el tiempo programado para las suspensiones; adems,
se cobrarn los perjuicios en que incurra AGUAS REGIONALES EPM por tal suspensin, en este
caso adems, se informar a la compaa aseguradora o banco de esta decisin, indicando que el
valor del perjuicio por la interrupcin o suspensin del servicio en que incurra AGUAS REGIONALES
EPM ser descontado del prximo pago, o cuando se trate de contrato con contratistas no residentes
cambiarios, se solicitar a EL CONTRATISTA el pago del mismo dentro de los quince (15) das
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hbiles siguientes, mediante giro directo (transferencia bancaria a la cuenta que se le indique para
el efecto. Si EL CONTRATISTA no paga este sobrecosto se podr hacer efectiva la garanta de
cumplimiento por el respectivo valor del perjuicio o se podr acudir a la va judicial para su cobro.
Cuando una suspensin est debidamente programada y aceptada por AGUAS REGIONALES EPM
y por causa imputable a EL CONTRATISTA, ste se retrasa en la iniciacin de la suspensin
provocando la cancelacin de la misma, o no puede efectuarse de acuerdo con las condiciones
establecidas, horario y recursos, se podr aplicar una medida de apremio provisional de UNO POR
CIENTO (1%) por cada suspensin no efectuada.
5.10.4.8. Por no constituir la sucursal dentro del trmino establecido. AGUAS REGIONALES
EPM podr aplicar una medida de apremio provisional de dos por ciento (2%) a EL CONTRATISTA,
que no cumpla con el requisito de constituir la, por cada da calendario a partir de la fecha del
vencimiento del trmino.
5.10.4.9. Por no tener el personal (exigido como mnimo o personal clave para la ejecucin
del contrato) que cumpla con los requisitos exigidos de este pliego. Cuando pasados cinco (5) das
calendario del inicio de la ejecucin del contrato no se cuente con el personal (exigido como mnimo
o personal clave para la ejecucin del contrato) y los requisitos exigidos en el pliego de condiciones
o cuando se presente una falta y no sea reemplazado dentro de los cinco (5) das calendario, EPM
podr aplicar una medida de apremio provisional de dos por ciento (2%)
5.10.4.10. Por retardo en la entrega definitiva de las obras, y de cada uno de los trabajos
ordenados. Las obras deben estar completamente terminadas dentro de los plazos establecidos
para su ejecucin. (Ver Anexo Tcnico Programa de Trabajo e inversiones). El plazo que se
considera, ser el establecido en el programa de trabajo aprobado por la Interventora para cada
una de las partes de los proyectos o actividades, teniendo en cuenta las modificaciones a que
hubiere lugar con respecto al plazo. El incumplimiento de EL CONTRATISTA podr dar lugar a la
aplicacin de una medida de apremio provisional de uno por ciento (1%) por cada da de mora.
5.10.4.11. Por incumplimiento en las normas de seguridad industrial y salud ocupacional. Si
EL CONTRATISTA incumple el programa de seguridad industrial y salud ocupacional AGUAS
REGIONALES EPM podr aplicar una medida de apremio provisional de dos por ciento (2%) por
cada da calendario de incumplimiento y hasta que se corrija el incumplimiento.
5.11.
Descuentos o cobros por incumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS)
y otros Acuerdos Contractuales
N/A
5.12. Clusulas excepcionales
N/A
6. TERMINACIN Y LIQUIDACIN
6.1.
Terminacin del contrato
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La terminacin del contrato se dar en las siguientes circunstancias: a) cumplida efectivamente la

ejecucin del objeto, el contrato terminar al vencimiento de su vigencia en los trminos previstos
en el pliego; b) Si vencido el plazo de ejecucin de las obras, stas no son entregadas EPM podr
declarar el incumplimiento del contrato y exigir del contratista la indemnizacin de los perjuicios
ocasionados con su incumplimiento.
En el caso del literal a) anterior, las partes suscribirn un Acta de Terminacin del contrato que d
cuenta de la culminacin de la relacin contractual. En ella se dejar constancia de los aspectos que
las partes deseen formalizar por escrito y se declarar la satisfaccin y cumplimiento de los derechos
y obligaciones mutuas.
6.2.
Terminacin anticipada del contrato por incumplimiento de una de las partes
Con fundamento en los artculos 1602 y 1546 del Cdigo Civil Colombiano, en concordancia con el
artculo 870 del Cdigo de Comercio, las partes acuerdan que el contratante cumplido podr dar por
terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente un incumplimiento grave, total o
parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte.
Se considera, entre otros, como incumplimiento grave de:
EL CONTRATISTA la ocurrencia de uno de los siguientes eventos: a) La demora en el cumplimiento
del programa de trabajo en un porcentaje superior al TREINTA por ciento (30%); b) Cuando haya
incurrido en causales de medidas de apremio provisionales o definitivas que superen el diez por
ciento (10%) del valor del contrato; c) El incumplimiento de una obligacin ambiental que d lugar a
la revocatoria de un permiso o licencia ambiental; d) El incumplimiento que d lugar a que AGUAS
REGIONALES EPM incumpla una obligacin de carcter regulatorio o legal; e) El incumplimiento de
lo previsto en las Condiciones Generales para la contratacin de Bienes y Servicios en cuanto a las
obligaciones de proteccin a la informacin personal;
AGUAS REGIONALES EPM a) La no entrega injustificada de los diseos, materiales u obras
necesarias para la ejecucin del contrato dentro del trmino pactado en los pliegos de condiciones
o en el contrato, y treinta das ms. b) La suspensin de la ejecucin contractual, por causas
imputables a AGUAS REGIONALES EPM, por un trmino superior a cincuenta (50 das).
Para garantizar el debido proceso y el derecho de contradiccin, la parte que invoca la causal de
terminacin anticipada comunicar a la otra por medio del correo electrnico indicado para recibir
comunicaciones y notificaciones o en su defecto por medio de correo certificado, la decisin de iniciar
el proceso de terminacin del contrato, indicndole la causal que se invoca.
En caso de que la parte incumplida demuestre claramente en un plazo no superior a diez (10) das
calendario- que est en capacidad de cumplir sus obligaciones, la parte cumplida determinar si
contina la ejecucin del contrato y en tal caso se definirn los hitos de seguimiento que garanticen
el efectivo cumplimiento del mismo, los cuales, en el evento de ser incumplidos, darn lugar a la
terminacin del contrato.

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Tanto en el incumplimiento de los hitos a los que hace relacin el prrafo anterior, como si la parte
incumplida no demuestra su capacidad para atender sus obligaciones en el plazo fijado, las partes
acuerdan que habr lugar a la terminacin del contrato, lo cual se comunicar inmediatamente a la
parte incumplida y se proceder a la liquidacin del contrato en el estado en que se encuentra.
Nota: La parte que d lugar a la terminacin anticipada del contrato, por las causales antes previstas
deber indemnizar los perjuicios causados.
6.3.
Liquidacin
Dentro de los ciento ochenta (180) das calendario siguientes a la fecha de terminacin de las obras,
LAS PARTES elaborarn un documento de liquidacin dentro del cual dejarn constancia expresa
del cumplimiento de las obligaciones principales, el soporte que existe para ello y la condicin de
paz y salvo a la que se ha llegado.
En la etapa de liquidacin LAS PARTES acordarn los ajustes, revisiones, reconocimientos y
transacciones a que haya lugar con ocasin de la ejecucin del contrato. En el acta de liquidacin
bilateral constarn, adems, los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que lleguen LAS
PARTES para poner fin a las divergencias presentadas y declararse a paz y salvo.
Dentro del trmino siguiente al recibo final de las obras y para proceder a iniciar los trmites de la
liquidacin del contrato, EL CONTRATISTA deber presentar dentro de los treinta (30) das
calendario siguientes a la fecha del recibo de las mismas, una relacin completa, clara y detallada
de los pagos hechos en desarrollo del contrato; una relacin de los elementos, materiales, equipos
e instalaciones a cargo de EL CONTRATISTA que sean de propiedad de AGUAS REGIONALES
EPM y tengan carcter devolutivo, as como una relacin de los informes, memorias y todos aquellos
documentos que por parte de AGUAS REGIONALES EPM, le sean solicitados para proceder a la
liquidacin, tales como:
- Paz y salvo y liquidaciones laborales del personal a cargo de EL CONTRATISTA y de los
subcontratistas si los hay.
- Certificado de paz y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social de EL CONTRATISTA
y de los subcontratistas si los hay.
- Devolucin de los carns de los trabajadores.
- Informe final de impacto comunitario y salud ocupacional (Seguridad y Salud en el Trabajo).
- Libretas de topografa de la construccin, si es del caso.
- Constancias de reintegros de material faltante.
- Relacin de sobrantes de material suministrado, no utilizado y/o defectuoso.
- Trazabilidad de los materiales y accesorios utilizados en la ejecucin del contrato y/o
resultados de los ensayos de laboratorio pendientes, si es el caso.
- Informacin tcnica de tuberas, accesorios y en general de elementos suministrados por EL
CONTRATISTA para la ejecucin del contrato.
Para la liquidacin del contrato AGUAS REGIONALES EPM le exigir a EL CONTRATISTA la
extensin o ampliacin de las garantas que sean pertinentes, con el fin de avalar el cumplimiento
de las obligaciones que puedan presentarse despus del vencimiento del plazo del contrato.
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Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidacin del contrato, o LAS PARTES no llegan a un

acuerdo sobre el contenido de la misma, vencido el trmino establecido para la liquidacin, AGUAS
REGIONALES EPM proceder a efectuar un cierre de cuentas y tomar las medidas que sean
necesarias para cumplir con las obligaciones y exigir los derechos que resulten, segn sea el caso.

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FORMULARIO 1
PR-2016-085
RELACIN DE DOCUMENTOS
El OFERENTE __________________________________________, somete la presente oferta a
consideracin de AGUAS REGIONALES EPM, cuyo contenido es el siguiente:
DESCRIPCIN DEL DOCUMENTO
Folios de la oferta
FORMULARIO 1 Relacin de documentos
FORMULARIO 2 Carta de presentacin de la oferta
FORMULARIO 3 Cantidades, valores unitarios y valores totales
FORMULARIO 4. Prevencin lavado de activos y financiacin del terrorismo
FORMULARIO 5 Relacin de la mano de obra
FORMULARIO 6 Relacin de maquinaria, equipo y herramienta
FORMULARIO 7 Listado de materiales
FORMULARIO 8 Contratos en ejecucin y en proceso de formalizacin
FORMULARIO 9 Experiencia en contratos anteriores
FORMULARIO 10 Cumplimiento contratos
FORMULARIO 11 - Administracin, Utilidad, Impacto Comunitario y Otros
FORMULARIO 12:
ocupacional.
Formato FE-1 y anexos. Evaluacin en materia de salud
Anexos
Certificacin de pago de aportes de seguridad y parafiscales
Certificado de existencia y representacin legal, de ser el caso.
Certificado de inscripcin en la Subsecretaria de Ingresos del Municipio de
Medelln
Certificado de la Junta Central de Contadores, de ser el caso.
Documento donde consta la Conformacin del Consorcio o de la Unin
Temporal, de ser el caso.

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Folio
DESDE
HASTA

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FORMULARIO 2
PR-2016-085
CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA
Lugar xx Fecha xx
Seores
AGUAS REGIONALES EPM S.A.E.S.P.
Carrera 11 Nmero 22a-63
San Jernimo Antioquia
Asunto: OFERTA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIN No: XXXXXX

Objeto del proceso de contratacin: CONSTRUCCION DE LA I ETAPA COLECTOR EL RODEO DEL MUNICIPIO
DE SOPETRAN
El (los) suscrito(s) habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratacin y sus
adendas XX recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para ejecutar las obras
relacionadas con el objeto del proceso de contratacin del asunto.
Manifestamos que hemos comprendido el contenido del pliego de condiciones, incluidas sus
informaciones, aclaraciones y/o modificaciones (si las hubiere), las Condiciones generales de
contratacin de bienes y servicios y dems anexos del proceso, aceptamos las exigencias
contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.
De ser aceptada la oferta nos comprometemos a formalizar un contrato de conformidad con lo
establecido en los documentos de la contratacin y a presentar la documentacin requerida, dentro
del perodo indicado para el efecto.
Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, segn procedimiento
establecido en el pliego, en las condiciones contractuales y tcnicas exigidas en los documentos de
esta contratacin y previstas por las normas que rigen la contratacin con AGUAS REGIONALES
EPM de conformidad con la aceptacin que se nos haga y en el plazo estipulado en el pliego.
Mantendremos vlida nuestra oferta durante el trmino que se establece en los documentos de esta
contratacin, contados desde la fecha de cierre para la presentacin de ofertas; procederemos a
ampliar su validez y la vigencia de la garanta de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en
este pliego.
Manifestamos que a la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para
contratar con AGUAS REGIONALES EPM y en caso de sobrevenir alguna informaremos
inmediatamente a EPM y cederemos el contrato, previa autorizacin escrita de AGUAS
REGIONALES EPM y de no ser posible la cesin, renunciaremos a continuar con su ejecucin.

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Declaramos que la informacin contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, y que aportaremos
las pruebas que AGUAS REGIONALES EPM considere necesarias para verificar su exactitud y en
caso de no ser ello satisfactorio para AGUAS REGIONALES EPM conforme a las exigencias de
los documentos de esta contratacin, aceptamos que nuestra oferta sea eliminada.
Declaramos expresamente que la presente oferta si _ no _ tiene informacin reservada y la informacin
que tiene dicho carcter es:
Lo anterior con fundamento en las siguientes normas: xxx
Con la presentacin de esta oferta autorizamos a AGUAS REGIONALES EPM y a sus subordinadas
para utilizar la informacin referente a datos personales para actividades propias de su negocio y su
tratamiento estar regulado por la Ley 1581 de 2012.
Declaramos que estamos informados y aceptamos las condiciones y procedimientos que para los
ajustes de informalidades y de precios unitarios se han estipulado en el pliego para la Evaluacin
de las ofertas, as mismo aceptamos que AGUAS REGIONALES EPM realice el ajuste de precios
a los que tiene previamente determinados de acuerdo con los presentados en el formulario de
precios y aceptamos el contrato nico con dichos precios, en caso de que nos sea aceptada la oferta
y las dems condiciones y especificaciones contenidas en el mismo.
Nombre del oferente: Xxxx
NIT:
Direccin del oferente: xxx
Telfono No: Xxxx
Direccin electrnica para recibir comunicaciones y notificaciones del oferente y/o contratista:
___________________________ Telfono No: ____________
Fax No.: xxx E-mail: xx
Oferta abonada por: Xxxx
Matrcula No.: xx
Cmara de Comercio del lugar donde est inscrita: ______________
Atentamente,
___________________________
Representante legal o apoderado
_________________________
Profesional que abona la oferta
Cdula de Ciudadana: Xxxx
Cdula
Anexo:
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Nit. 900.072.303-1
Cuando el oferente manifieste que existe informacin de su oferta que tiene el carcter de
reservada sealar expresa y debidamente, en el presente anexo los fundamentos mediante
los cuales considera que le otorgan el carcter mencionado.
Texto
Atentamente,
Representante legal:
Cdula de Ciudadana:
Firma: ______________________

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Nit. 900.072.303-1
FORMULARIO 3
PR-2016-085
CANTIDADES, VALORES UNITARIOS Y VALORES TOTALES
LISTADO DE TEMS Y CANTIDADES DE OBRA
PROCESO DE CONTRATACIN N PC-2016-00_____
ESPECIFICACION
TEM
1
1.1
202 1,1,1
1.2
201 1.2.1
201 1.2.2
201 1.2.3
301 1.2.4
1.3
204 1.3.1
204 1.3.2
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.4
205 1.4.1
DESCRIPCIN
MOVIMIENTO DE TIERRA
ENTIBADOS
Entibado temporal < 3.0m
EXCAVACIONES
Excavacin material
heterogneo de 0 - 2m
Excavacin material
heterogneo de 2 - 4m
Excavacin en Roca con
cemento expansivo
Corte y retiro de Pavimentos de
concreto hasta 20cm de
espesor
LLENOS
S.T.C. de lleno y apisonado de
zanjas y apiques con material
seleccionado de la excavacin
(incluye compactacin)
S.T.C. de lleno y apisonado de
zanjas y apiques con material
de prstamo (incluye
compactacin)
S.T.C. de lleno con Triturado
Suministro transporte y
colocacin de Base Granular
Reconstruccin de Pavimentos
en concreto de 28 MPa(hasta
espesor .20)
UNIDAD
CANTIDAD
m2
1,487.00
m3
595.00
m3
60.00
66.00
m3
25.20
m3
166.00
m3
387.00
m3
108.00
m3
116.00
m3
25.20
DISPOSICIN DE
MATERIALES SOBRANTES
Cargue con maquinaria, retiro y
disposicin final de material
m3
sobrante a cualquier distancia
VALOR
UNITARIO
528.00

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VALOR TOTAL
ESTIMADO
CONTRATO

Nit. 900.072.303-1
809 2.3
809 2.4
811, 807
2.5
707 2.6
3
803, 801 3.2
803, 802 3.3
4
414 4.1
4.2
CAMARAS DE INSPECCION
VACIADAS EN EL SITIO
Suministro, transporte y
colocacin Juego de anillos
prefabricados para cmara de
inspeccin
Suministro, transporte y
colocacin Tapas para cmara
de inspeccin Esquema 33
Construccin cmara de
inspeccin 1.20 m en concreto
280 Kg/cm2 (incluye todo lo
descrito en la NEGC 807)
Construccin caja para
aliviadero cauela elevada de
acuerdo con Plano.
INSTALACIN DE TUBERA Y
ACCESORIOS
STC de Tubera PVC
corrugada 8"
STC de Tubera PVC
corrugada 20"
GEOREFERENCIACIN
Refererenciacin de redes por
elemento
Lavado con equipo presin
succin e inspeccin con
circuito cerrado de televisin de
tubera de alcantarillado de
dimetros entre 200 y 450 mm
und
10.00
und
10.00
ml
9.00
und
1.00
407.00
20.00
und
9.00
427.00
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO-COSTOS DIRECTOS (NO incluye AU)
0.0000
ADMINISTRACION (debe incluir el Impacto comunitario)%

UTILIDAD %
0.00
0.00
0.00
TOTAL AU
0%
VALOR TOTAL ESTIMADO DEL CONTRATO-COSTOS TOTALES (costos
directos + AU)
NOTAS
1 En caso de existir ms Items, insertar las filas Necesarias

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0.00

Nit. 900.072.303-1
En la fila "VALOR UNITARIO" Y "CANTIDAD" estos deben tener mximo 2

2 cifras decimales, de lo contrario se realizar la correspondiente correccin
aritmtica.

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Nit. 900.072.303-1
FORMULARIO 4
PR-2016-085
PREVENCIN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIN DEL TERRORISMO
INTRODUCCIN E INSTRUCCIONES
AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., en su calidad de sujeto responsable de contar con
un sistema de gestin de riesgos Lavado de Activos y Financiacin del Terrorismo, en
adelante LA/FT, ha dispuesto el presente formulario para quienes deseen vincularse con
ella, en coherencia con sus actuales Polticas de Gestin Integral de Riesgos y de
Responsabilidad Social Empresarial.
El presente formato debe ser entregado con la propuesta y ser diligenciado totalmente.
Tenga en cuenta que:
a) Es posible que alguna informacin no aplique, en cuyo caso as se deber expresar.
b) En el caso de personas jurdicas, el formato debe ser rubricado por el Representante
Legal, acompandolo de fotocopia de su cdula de ciudadana y del RUT de la
empresa.
c) Para el caso de las personas naturales, el formato debe ser rubricado por el proponente
(persona natural) adjuntando fotocopia de su cdula de ciudadana y del RUT.
INFORMACIN BSICA
NOMBRE, RAZN O
DENOMINACIN
SOCIAL:
IDENTIFICACIN:
DIRECCIN:
CIUDAD:
TELFONO:
EMAIL 1:
EMAIL 2:
INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRES:
APELLIDOS:
IDENTIFICACIN:
FECHA Y CIUDAD DE
EXPEDICIN:
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Nit. 900.072.303-1
TELFONO:
DIRECCIN:
CIUDAD:
EMAIL 1:
EMAIL 2:
INFORMACIN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA/ CONSEJO DE ADMINISTRACIN O SU
EQUIVALENTE
NOMBRES:
APELLIDOS:
IDENTIFICACIN:
FECHA Y CIUDAD DE
EXPEDICIN:
TELFONO:
DIRECCIN:
CIUDAD:
EMAIL 1:
EMAIL 2:
INFORMACIN DE REVISORES FISCALES1
NOMBRES:
APELLIDOS:
IDENTIFICACIN:
FECHA Y CIUDAD DE
EXPEDICIN:
CARGO: (INDICAR SI ES
PRINCIPAL
O
SUPLENTE)
TELFONO:
DIRECCIN:
CIUDAD:
EMAIL 1:
EMAIL 2:
En caso de tener una firma o persona jurdica, indicar los datos de la misma:
RAZN SOCIAL:
IDENTIFICACIN:
1
Diligenciar para el Revisor Principal y para el Suplente.

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Nit. 900.072.303-1
ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)
Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen ms del CINCO (5%) de
participacin en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o
jurdicas que aparecen en la siguiente relacin:
Nombres Y
Apellidos
Identification
Nmero de
Acciones, Cuotas o
Partes De Inters
Participacin
en el capital
social (%)
Telfono:
Direccin:
Ciudad:
Nota: Utilizar un cuadro aparte para detallar todos los socios en caso de requerir ms
espacio
MANIFESTACIONES
Con la presentacin de la oferta declaro que:
Los recursos con los cuales se ejecutara el contrato no provienen de ninguna actividad ilcita
y aquellos que eventualmente recibir por ejecucin del contrato no sern destinados a
financiar ninguna actividad ilcita.
La informacin consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier
omisin o inexactitud en estos documentos podr ocasionar el rechazo de esta solicitud y
la devolucin de la documentacin, como tambin la cancelacin de mi inscripcin.
En caso de ser persona jurdica, declaro que los recursos con los cuales fue constituida no
provienen de ninguna actividad ilcita.
AUTORIZACIN
Mediante la presente, autorizo a Aguas Regionales EPM S.A E.S.P. para que consulte las
listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiacin del Terrorismo, as
como las centrales de informacin y/o bases de datos pblicas, correspondiente a la
persona jurdica que represento, a sus representantes legales, revisores fiscales, miembros
de Junta Directiva y Socios. Para el caso de personas jurdicas, autorizo la consulta, tanto
de la persona jurdica, como de los representantes legales, accionistas con participacin
igual o superior al 5% del capital social.
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Nit. 900.072.303-1
Manifiesto que cualquier variacin en la informacin suministrada ser puesta en

conocimiento de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. De igual forma, se proceder
cuando AUAS REGIONALES EPM lo requiera durante la ejecucin del proceso de
contratacin o del contrato (en caso que ste llegue a concretarse).
Para la constancia,
FIRMA
(REPRESENTANTE DEL PROPONENTE/ PROPONENTE PERSONA NATURAL)
NOMBRES y APELLIDOS:
IDENTIFICACIN:
FECHA:

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Nit. 900.072.303-1
FORMULARIO 5
PR-2016-085
RELACIN DE MANO DE OBRA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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Nit. 900.072.303-1
FORMULARIO 6
PR-2016-085
RELACIN DE MAQUINARIA, EQUIPO Y HERRAMIENTA
A continuacin se relaciona en forma independiente, la de maquinaria, equipo y herramienta que

utilizaremos, acorde con el respectivo trabajo.
EQUIPO MARCA TIPO CAPACIDAD COSTO (Hora) CANTIDAD PROPIETARIO
OBSERVACIONES: En la casilla de Propietario se indicar si el equipo es propio o alquilado

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Nit. 900.072.303-1
FORMULARIO 7
PR-2016-085
LISTADO DE MATERIALES
Presentamos en este formulario, los materiales que utilizaremos:
DESCRIPCIN
VALOR EN
VALOR
VALOR EN
UNIDAD PLANTA O
PROVEEDOR
TRANSPORTE
OBRA
FBRICA

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Nit. 900.072.303-1
FORMULARIO 8
PR-2016-085
CONTRATOS EN EJECUCIN Y EN PROCESO DE FORMALIZACIN

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Nit. 900.072.303-1
FORMULARIO 9
PR-2016-085
EXPERIENCIA EN CONTRATOS ANTERIORES
El valor de cada contrato en SMLMV se calcula de acuerdo con el valor del SMLMV en la fecha de
finalizacin del contrato.
TELFONO
VALOR
FECHA
TOTAL
CONTRATO
DE
OBJETO
FINAL
No.
INICIO
(Mil$)
VALOR
ENTIDAD
ENTIDAD
TOTAL PLAZO DE
CONTRATANTE
FINAL EJECUCIN CONTRATANTE
(VERIFICAR)
EN
SMLMV
TOTAL
Nota: Este cuadro deber llenarse slo con la experiencia solicitada para la presente contratacin.
OFERENTE: ______________________
_____________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
Informacin de salario mnimo legal mensual vigente por cada ao
2.005
2.006
2.007
2.008
2.009
2.010
2.011
2.012
2.013
2.014
$381.500
$408.000
$433.700
$461.500
$496.900
$515.000
$535.600
$566.700
$589.500
$616.000
2.015
$644.350

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Nit. 900.072.303-1
FORMULARIO 10
PR-2016-085
CUMPLIMIENTO CONTRATOS
El OFERENTE deber relacionar en este formulario tanto los incumplimientos contractuales que se
le han declarado durante los ltimos tres(3) aos, as como las multas aplicadas en firme durante
los ltimos tres(3) aos y/o medidas de apremio provisionales o definitivas, a travs de vnculos
contractuales celebrados con entidades pblicas o privadas, o con EPM, donde estos perodos se
contabilizarn hasta la fecha de cierre para la presentacin de ofertas del presente proceso de
contratacin, o, en su defecto, la afirmacin de la no ocurrencia. En caso de que EPM comprueben
la no veracidad de esta informacin, ser motivo suficiente para tomar las acciones que conduzcan
a la eliminacin de la oferta.
A. Declaracin de incumplimientos y/o multasy/o medidas de apremio, provisionales o
definitivas. (Relacionar el No. del contrato, objeto del contrato, entidad contratante, ciudad del
trabajo, fechas del plazo contractual, valor del contrato y motivos del incumplimiento y/o la multa y/o
medidas de apremio provisionales o definitivas):
1._____________________________________________________________________________
_________________________________________________
2._____________________________________________________________________________
_________________________________________________
B. Declaracin de la no ocurrencia de incumplimientos y/o multas y/o medidas de apremio
provisionales o definitivas. Si al oferente no se le ha declarado ningn tipo de incumplimiento
durante los ltimos tres (3) aos, y/o no se le aplic ninguna multa y/o medidas de apremio
provisionales o definitivas en contratos celebrados durante los ltimos tres (3) aos, contados hasta
la fecha de cierre para la presentacin de ofertas del presente proceso de contratacin, debe
manifestar esta aseveracin:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Firma del oferente: ____________________________________________

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Nit. 900.072.303-1
FORMULARIO 11
PR-2016-085
ADMINISTRACIN, UTILIDAD, IMPACTO COMUNITARIO Y OTROS
Xxxxxxxx
FORMULARIO 12
PR-2016-085
FORMATO FE-1 Y ANEXOS. EVALUACIN EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL.

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Nit. 900.072.303-1
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA OFERTA

Certificacin de pago de aportes a la seguridad social y parafiscales
Lugar y fecha
AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

Cra 11 No. 22-63
San Jernimo- Antioquia
Asunto: Proceso de Contratacin PR 2016-xxxx.
Objeto: Construccin I Etapa Colector El Rodeo en el Municipio de Sopetran Antioquia
Certifico que la empresa ________________________________________________ con N.I.T.
_____________________________ se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de
los aportes de nuestros empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de
2002 y las dems normas vigentes sobre la materia.
Atentamente,
__________________________________________________________________
Nombre y firma del Revisor Fiscal o del Representante Legal

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Nit. 900.072.303-1
VALOR Y TRMINOS DE LA GARANTA DE SERIEDAD.

Adjuntamos la garanta de seriedad de la oferta
Garanta No:
________________________________________________
Asegurador:
________________________________________________
Tomador:
________________________________________________
Afianzado:
________________________________________________
Asegurado:
EMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN E.S.P.
Suma asegurada:
________________________________________________
Vigente desde:
_____________
Hasta: ____________
Certificado de existencia y representacin legal

(Si es del caso)
Certificado de la Junta Central de Contadores
Acuerdo de conformacin del consorcio o de unin temporal

(Si es del caso)
Adjuntamos el acuerdo de conformacin de (consorcio o unin temporal), segn lo requerido en el
numeral 2.1.14. Forma de Participacin, del Pliego de Condiciones.

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Nit. 900.072.303-1
ANEXOS:
- Tcnico
- Manual de Imagen Fsica de Contratistas AGUAS REGIONALES EPM - Ver en hipervnculo:
http://www.grupo-epm.com/aguasdeoccidente/esco/proveedoresycontratistas/manualdeimagencontratistas.aspx
- Condiciones generales de garantas y seguros pliza matriz Ver en hipervnculo:
http://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/poliza-matriz.pdf
- Impacto Ambiental
ANEXO IMPACTO
AMBIENTAL.docx
- Plantilla Reportes Control de Ejecucin
Plantilla Reporte
control ejecucin-anexo Obra_abril21_2015.xlsx
- Plantilla detalle trabajadores
Plantilla detalle
trabajadores-anexo Obra_abril21_2015.xlsx
Plantilla Nmina
PlantillaNomina-anex
o Obra_abril21_2015.xlsm

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AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

PROCESO DE CONTRATACIN PR-2016-085

INFORMACIN CORPORATIVO www.aguasdeoccidente.com

PLIEGO DE CONDICIONES PARA:

CONSTRUCCION DE LA I ETAPA COLECTOR EL RODEO DEL MUNICIPIO DE SOPETRAN.

Carrera 11 Nmero 22a-63 San Jernimo Antioquia

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Carrera 11 Nmero 22a-63 San Jernimo Antioquia

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

1. CONDICIONES PARTICULARES OBRA

El interesado en el proceso de contratacin, cuyo contenido y reglas fija el presente pliego de

Objeto del contrato

AGUAS REGIONALES EPM S.A.E.S.P. est interesada en celebrar un contrato CONSTRUCCION

Alcance y localizacin de las obras

Carrera 11 Nmero 22a-63 San Jernimo Antioquia

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Los trabajos se realizaran en el municipio de Sopetran, en el sector La Aguamala va al Rodeo,

Construccin de entibados en madera.

Localizacin de las obras

Etapas y plazos del proceso de contratacin

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Instrucciones sobre el proceso

1.6.1. Reunin informativa y/o visita al sitio de las obras

Visita al sitio de las obras.

Carrera 11 Nmero 22a-63 San Jernimo Antioquia

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Profesional de Proyectos de Infraestructura

Descripcin: Ingrese la descripcin completa del objeto del contrato.

Entidad: Corresponde al proveedor o contratista que ejecuta el contrato.

NIT: Corresponde al proveedor o contratista que ejecuta el contrato.

Centro de actividad (C.A.): Debe corresponder a la dependencia contratante del bien o el

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Existencia, capacidad jurdica y representacin legal

2.1.2.1. Certificado de Existencia y Representacin Legal.

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Acta de Junta Directiva o Asamblea

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

El oferente debe haber adquirido el derecho a participar en el proceso de contratacin de

2.1.5. Inscripcin y clasificacin en el Sistema de Informacin de Proveedores y Contratistas

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Carrera 11 Nmero 22a-63 San Jernimo Antioquia

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Estabilidad econmica y capacidad financiera.

Certificacin de pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales.

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Pensin, Riesgos Laborales) y PARAFISCALES (Cajas de Compensacin Familiar, Instituto

Sistema General de Riesgos

Cajas de Compensacin Familiar

4% totalmente a cargo del empleador.

Instituto Colombiano de Bienestar

3% totalmente a cargo del empleador.

Artculo 1 de la Ley 89 de 1988

SENA (ver nota 1)

2% totalmente a cargo del empleador.

Salud (ver nota 1)

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Certificado de gestin de calidad.

Inscripcin en la Subsecretara de Ingresos del Municipio de Medelln.

Garanta de seriedad de la oferta