Manual de funcionamiento

de la Agrupacin Scout Independiente de

Venezuela.

Raimundo Miranda H.

NDICE
Pg.
INTRODUCCIN ......................................................................................... 03
La operatividad del Escultismo ..................................................................... 04
Como est estructurado El Grupo Scout ...................................................... 06
Las Unidades ............................................................................................... 08
La Institucin Patrocinadora ......................................................................... 11
Comit de Padres y Representante ............................................................. 13
Deberes del Comit de Padres y Representante ......................................... 15
De las Comisiones ....................................................................................... 18
El Consejo de Grupo .................................................................................... 18
Los Scouters ................................................................................................ 21
El Consejo de Grupo y El Comit ................................................................. 25
Las Finanzas en el Grupo Scout .................................................................. 26
El Local ........................................................................................................ 27
La formacin del Comit de Padres y Representante .................................. 28

INTRODUCCIN.

El presente manual nace del hecho indiscutible de la necesidad de los

Comit de Padres y Representantes como parte fundamental de los Grupos
Scouts, ya que la participacin de ellos y de aquellos que quieren colaborar con el
Escultismo son los que le dan apoyo a los Scouters del Grupo para el desarrollo
del Programa Scout y solides para cumplir con su labor.
El Comit de Padres y Representantes permite el flujo de recursos
materiales y econmicos, la captacin del recurso humano que requiere el Grupo
Scout, la resolucin de conflictos internos y por ello es importante que conozcan
su labor y como operan.
Para mejor comprensin de todo lo expuesto en este manual es
conveniente que los miembros de los Comit de Padres y Representantes
participen en los cursos que imparte La Agrupacin Scout Independiente de
Venezuela, es en esos cursos y con apoyo de su Jefe de Grupo y Comisionados
que encontrar respuestas a los interrogantes que puedan surgir por la lectura,
uso y aplicacin del presente material.

El Autor.

LA OPERATIVIDAD DEL ESCULTISMO.

El Escultismo es: Propsito, Mtodo y Programa.
El Propsito del Escultismo son: Ayudar al nio y al adolescente a logra
una personalidad armnica, integral y estable, para que pueda incorporarse como
adulto a la comunidad.
Adiestrndolo en:
Desarrollo del Carcter.
Salud y vigor.
Desarrollo de habilidades y destrezas.
Servicio Pblico.
El Mtodo esta definido como: Mtodo de auto educacin por medio de:
Adiestramiento Progresivo. (Planes de adelanto)
Trabajo en pequeos grupos. (Familia, seisenas, patrullas,
Aprender haciendo.
Ley y Promesa.
Adulto no interferente.
Vida al aire libre.

equipos)

El Programa Scout esta definido para cada grupo de edades, de acuerdo a

sus intereses y necesidades del muchacho y todo ello para alcanzar los propsitos
antes sealados.
Para el logro de esos propsitos y la aplicacin del Mtodo y el Programa el
Escultismo opera en cuatro ramas:
Las Nutrias
La Manada
La Tropa
El Clan.
El Escultismo llega a los muchachos en forma descentralizada, en cualquier
parte donde haya muchachos y adultos interesados en los muchachos y en el
Escultismo. Es parte (o el todo) de una organizacin o institucin que apoya un
grupo Scout
4

Las instituciones pueden ser:

Una Iglesia.
Una Escuela.
Un club de servicios.
Una Sinagoga.
Un Grupo Profesional.
Una Junta de Vecinos.
Un Comercio.
Un Grupo de Padres.
Otras organizaciones cuyos miembros quieren ayudar a los
muchachos.
Las instituciones de la comunidad tomarn la responsabilidad de un Grupo
Scout luego de ponerse de acuerdo con la Agrupacin Scout Independientes de
Venezuela a travs de su Entidad y establecer un compromiso para usar el
Mtodo y el Programa en La
L Colonia,, La Manada, La Tropa y El Clan o cualquier
combinacin de estas unidades.
Este compromiso debe ser renovado cada ao a travs del Registro de
Grupo, a fin de que la Agrupacin Scouts Independiente de Venezuela pueda
vigilar el logro de los niveles
establecidos,
lecidos, por su parte las
organizaciones aceptan el
compromiso de patrocinar:
Lderes
(Scouters
Scouters),
Facilidades para actividades
(Materiales, logstica, local.)
local.),
Esforzarse para que los
muchachos
reciban
el
programa scout.

COMO ESTA ESTRUCTURADO EL GRUPO

GRUPO SCOUT
EL GRUPO SCOUT
El Grupo Scout es la clula fundamental de la Agrupacin Scout
Independientes de Venezuela; a la que le corresponde exclusivamente la
ejecucin del Programa Scout por cuanto es el nico que tiene contacto directo
con el nio y el joven. Y para ello el Grupo Scout cuenta con cuatro unidades: La
Colonia de Nutrias, La Manada de Lobatos, La Tropa de Scouts y El Clan de
Rovers, una(s) Institucin Patrocinadora, un Comit de Padres y Representantes y
un Consejo de Grupos.
EL GRUPO SCOUT

Asamblea de
Grupo

Jefe de Grupo

Consejo de
Grupo

Colina de
Nutrias

Manada de
Lobatos

Comit de
Padres y
Representantes

Tropa de Scouts

Institucin
Patrocinadora

Clan de Rovers

LA ASAMBLEA DE GRUPO:
La Asamblea de Grupo, como mximo rgano del Grupo Scout, esta
conformado por los padres y representantes de los nios y jvenes que conforman
el Grupo, los Scouters activos de las diferentes ramas, los nios y jvenes de
mximas insignias activos en su unidad, y un representante de la Institucin
Patrocinadora.
Esta instancia se rene una vez al ao con la finalidad para aprobar los
objetivos y metas anuales del Grupo Scout, evaluar el ao anterior y elegir los
cargos administrativos y de direccin como son: Jefe de Grupo, Presidente,
Secretario, Tesorero y dos vocales del Comit de Padres.
LA INSTITUCIN PATROCINADORA:
Todo Grupo Scout debe contar con una(s) Institucin Patrocinadora,
interesada en ayudar a los nios y jvenes del pas y ve en el Escultismo una
posibilidad para lograrlo.
Esta Institucin puede ser cualquier agrupacin, asociacin, empresa,
institucin de la comunidad, cuyos objetivos y principios no colinden con los del
Escultismo y la Agrupacin. Tambin podr constituirse como Institucin
Patrocinadora un grupo de 10 o ms padres o representantes interesados en que
sus hijos reciban el Programa Scout.
La Institucin Patrocinadora debe tener presencia en los actos relevantes
del Grupo Scout, en el Comit de Padres y Representantes y en la Asamblea de
Grupo.
EL COMIT DE PADRES Y REPRESENTANTES.
El Comit de Padres, se encuentra formado por padres y representante
elegidos en la Asamblea de Grupo en los Cargos de: Presidente, Secretario,
Tesorero y dos vocales, adems son miembros natos el Jefe de Grupo y un
Representante de la Institucin Patrocinadora y se debe reunir una vez al mes.
El Comit de Padres no tiene injerencia directa en los aspectos tcnicos de
las Rama, (Colonia, Manada, Tropa y Clan) su labor es proveer los recursos para
el desarrollo de las actividades y de acuerdo al Programa anual de Grupo.
Para realizar sus tareas el Comit de Padres podr solicitar la ayuda a otras
personas, asignndole tareas especficas por un tiempo determinado. Ello
permitir efectuar, rifas, bingos, elaboracin de paoletas, pintar el local,
establecer relaciones con otras instituciones, sin interrumpir la gestin diaria del
propio Comit.

EL CONSEJO DE GRUPO.
Es el organismo tcnico de direccin y est integrado por todos los
Scouters de las diferentes ramas del Grupo Scout y trabaja bajo la coordinacin
del Jefe de Grupo, efectuando reuniones peridicas una vez al mes.
EL Consejo de Grupo cumple funciones de adiestramiento informal, por
medio del intercambio de ideas y experiencia entre sus participantes, de
planificacin y coordinacin de las actividades de las ramas y del Grupo como un
todo, asegura la progresin del Programa Scout y la armona entre las ramas.
El Consejo de Grupo debe contar con un libro de actas donde se deje
constancia de los Planes, logros y acciones realizadas, con estos documentos se
facilitar la elaboracin de cualquier tipo de informe que sea solicitado.
LAS UNIDADES.
LA COLONIA DE NUTRIAS.
La Colonia de Nutrias es la
Unidad del Grupo Scout que brinda
el Mtodo y Programa Scout a los
nios de 04 a 07 aos de edad,
resaltado
las
actividades
de
socializacin y contando con el
fondo romntico definido en el
cuento de los Amigos del Bosque,
estn subdivididos en pequeos
grupos de cinco nios llamados
familias, cada familia tiene un
circulo de color que la identifica.
Esta divisin se utiliza solo como una forma administrativa de la unidad.
La Colonia de Nutrias est conformada por veinte nios mximo, conducido
por un Jefe de Colonia, con apoyo de sus ayudantes en proporcin de uno por
familia. Es recomendable que uno de los Scouters de la Colonia se docente de
Preescolar y otro una madre de familia.
LA MANADA DE LOBATO.
La Manada de Lobatos es la unidad que brinda el Mtodo y Programa
Scout a los nios de 07 a 11 aos, siendo 24 su nmero ideal de miembros. El
programa para esta rama fue definido por Baden Powell en su libro Manual de
Lobatos.

La Manada se subdivide en
cuatro equipos de seis miembros
cada uno, que reciben el nombre de
seisena y se distinguen por el uso
de tringulo de colores, divisin que
tiene por
objeto facilitar la
organizacin de los muchachos
durante las actividades e irlos
integrando a grupos de trabajo
donde se conozcan.

La direccin de la Manada recae directamente en sus Scouters, quienes

son identificado como: Akela, Jefe de los Lobos capaz de dirigir toda la Manada y
mnimo dos ayudantes, quienes tambin asumen nombres de los personajes del
Libro de la Tierras Vrgenes de RudyardKipling (Premio Novel de Literatura,
1907.)
A medida que el nio se integra a la Manada y va adquiriendo su
aprendizaje, va recibiendo estmulos correspondientes al adelanto, al ingresar a
La Manada recibe el nombre de Pie tierno o lobezno, este perodo no debe pasar
de cuatro a seis semanas, luego se promesa y se convierte en lobato y as
sucesivamente recibe continua su adelanto recibiendo insignias.
LA TROPA DE SCOUTS.
Es la rama del Grupo Scout que brinda el Mtodo y el Programa Scout a los
nios entre 11 a 16 aos de edad, para lo cual se constituyen patrullas que
funcionan bajo la dinmica descrita en el libro Sistema de Patrullas de Roland
Phillisps. El Programa Scout que corresponde a esta unidad fue plasmado en el
libro Escultismo para Muchachos escrito por el propio Baden Powell.
La Tropa de Scouts est conformada por un nmero ideal de 32 Scouts,
divididos en patrullas de ocho muchachos cada una. Cada uno de estos
subgrupos contar con una divisin del trabajo, de tal forma que entre todos se
asegure la buena marcha de las actividades, buen control del adelanto y de las
propiedades, buena alimentacin e instalaciones, esta divisin del trabajo
depender de donde se encuentran y las actividades que se estn desarrollando.
Cada Patrulla contar con un gua y un subgua de patrulla, quienes
coordinan las labores interna, dirigen la toma de decisiones que obligan a todos
los integrantes y representan a sus patrullas en los organismos de la Tropa y otros
donde los soliciten.
9

La Tropa cuenta con un Jefe de

Tropa y unos ayudantes, en lo
posible uno por cada patrulla., estos
Scouters
se
debern
reunirse
peridicamente,
en
forma
independiente de los muchachos,
para analizar su labor, planificar las
metas, evaluar los logros y definir
nuevas acciones, sus decisiones
deben estar destinadas a lograr un
Consejo de Tropa cada vez mas
fuerte y efectivo.
El Jefe de Tropa con los Guas de Patrulla conforma el Consejo de Tropa
que tienen por finalidad definir las actividades que debern realizar la Tropa para
el logro de las metas previstas, anlisis y correctivos a la disciplina y mantener al
da los controles respectivos.
Al igual que las otras ramas estos muchachos cuentan con su propio Plan
de adelanto, que le permiten adquirir insignias, que los califican para ciertas tareas
y califican ciertas destrezas.

EL CLAN DE ROVERS.
El Clan de Rovers es
la unidad del Grupo Scout
que le brinda el Mtodo y
Programa Scout a los
jvenes entre 16 y 21 aos
de edad, que trabajando en
Hermandad, Servicio y
Auto Conduccin, logran
el desarrollo integral de
cada uno de sus miembros.
El Libro que sirve de base
en el progreso individual a
esta rama es el Roverismo
hacia el xito, escrito por
Baden Powell. El Clan de Rovers debe estar integrado por un mnimo de tres
Rovers y un mximo de 12 con un Jefe de Clan y en lo posible con un ayudante.

10

La Direccin total de esta unidad recae en el Consejo de Clan, organismo

constituido por todo los Rovers Investidos y el Jefe de Clan con su ayudante, en el
cual cada miembro tiene el mismo nivel de autoridad y responsabilidad, en este
Consejo de Clan, se toman todas las decisiones que afectan al Clan y debern
discutirse todas las metas individuales de progreso que debern alcanzar todos
los Rovers y los escuderos.
El jefe de Clan solo actuar como consejero, aportando ideas y conocimientos
que puedan ayudar a los miembros del Clan, pero si en algn momento es
necesario imponer su autoridad deber hacerlo, ya que el Clan de Rovers
pertenece a un Grupo Scout y por lo tanto debe cumplir con las normas
establecidas en la Agrupacin.
El Plan de Adelanto Rover est dividido en diferentes etapas que se
desarrollarn segn lo planifique el propio Rover, slo recibir aquella ayuda que
el solicite para el cumplimiento del mismo.
La organizacin interna del Clan de Rovers variar de acuerdo a los
intereses de sus componentes y a las actividades que se hayan acordado, por lo
tanto no se constituirn grupos estables, y cada Rover podr formar parte de uno
o ms equipos de trabajo existente.
QUE CONSIDERAMOS GRUPO SCOUT.
Consideramos Grupo Scout, una unidad, es decir las Entidades lo deben
fundar son unidades, siempre y cuando cuente con su staff, Institucin
Patrocinadora y su respectivo Comit.
LA INSTITUCIN PATROCINADORA
La Institucin Patrocinadora es un ente, en lo posible con personalidad
jurdica que tiene inters en tener un Grupo Scout.
La Institucin Patrocinadora es como la Agrupacin Scout Independiente de
Venezuela, parte de la comunidad y ven en el Escultismo un sistema educativo
que permite la formacin integral de los muchachos.
QUIENES CONFORMAN LA INSTITUCIN PATROCINADORA.
Cualquier institucin de la comunidad que est dispuesta en compartir los
objetivos, mtodo y principios de la Agrupacin Scout Independiente de
Venezuela, pueden ser: Una Iglesia, una Escuela, un club de servicios, una
Sinagoga, un Grupo Profesional, una Junta de Vecinos, un Consejo Comunal, un
Comercio, un Grupo de Padres.
11

Otras organizaciones cuyos miembros quieren ayudar a los muchachos.

FUNCIONES DE LA INSTITUCIN PATROCINADORA.

Son Funciones de Institucin Patrocinadora:

Facilitar los medios para el desarrollo del Programa Scout, tales como,
equipos, transporte, local, lugares de campamento becas para la
capacitacin de sus Scouters entre otros.
Supervisar las actividades y la buena marcha del grupo y velar
especialmente por que se cumplan las normas de los Principios,
Organizacin y Reglamentos de la Agrupacin Scouts Independientes de
Venezuela, adems de mantener vigente el registro de Grupo.
Velar por la conducta y moralidad de los Scouters del Grupo Scout,
ajustndose los mismos a los Principios del Escultismo.
LA INSTITUCIN PATROCINADORA Y LOS MUCHACHOS DEL GRUPO
SCOUT.
La Institucin Patrocinadora tiene derecho a solicitar cupos en las unidades
del Grupo para su comunidad juvenil, sin que esto limite la participacin de
jvenes de la comunidad adyacente.

12

LA INSTITUCIN PATROCINADORA Y EL GRUPO SCOUT.

La Institucin Patrocinadora no es un ente aislado del resto del Grupo
Scout, es parte importante de su operatividad.
Otro aspecto que el Grupo Scout no debe olvidar es el deber de participar
en las actividades que la Institucin Patrocinadora promueve, ejemplo de este tipo
de actividades son: Actos culturales, servicios para la comunidad donde funciona
la Institucin Patrocinadora, verbenas, eventos para hijos de los trabajadores,
servicios a casas hogares, pacientes o reparticin de alimentos, actos escolares,
servicios a la feligresa.
COMIT DE PADRES Y REPRESENTANTES.
Importancia del Comit.
El Grupo Scout es una gran familia, y en la familia existen los padres o
representantes, es por ello que su presencia es vital en el buen funcionamiento del
Grupo Scout. Para poder tener una familia feliz los padres y representantes deben
estar presentes.
Su conformacin.
El Comit de Padres y Representante se conforma a travs de una
Asamblea de Padres y Representantes, los participantes deben estar concientes
que al escoger los miembros del Comit, ellos, los representarn no solo en el
Grupo Scout sino tambin ante la Agrupacin Scout Independiente de Venezuela.
Este Comit estar constituido varios adultos donde adems estn
presentes el representante de la Institucin Patrocinadora y el Jefe de Grupo, cuyo
perodo de gestin es de un ao, pudiendo ser reelegidos por la Asamblea.
Funciones del Comit.
El Comit de Padres y Representantes tiene una serie de cargos bien
definidos que permiten su funcionamiento, pero cada Grupo Scout puede definir
tareas y cargos que le permitan su desarrollo y crecimiento.
Ente las principales funciones del Comit de Padres y Representantes se
encuentran.

Proveer lo necesario para la operatividad del Grupo Scout de

acuerdo con los Propsitos, Principios, Objetivos y Polticas
establecidas por la Agrupacin Scout Independiente de Venezuela.
Reclutar y proponer los Scouters requeridos en cada una de las
unidades del Grupo y recomendarlos para su nombramiento a los
13

organismos competentes, el Jefe de Grupo y Scouters de Colonia y

Manada podrn ser del sexo femenino.
Incentivar a los Scouters en su formacin tanto personal como scout.
Buscando y apoyando esas oportunidades.
Velar que se mantenga un programa activo en las unidades del
Grupo.
Asegurar el personal y recursos necesarios para el desarrollo del
Programa Scout, tales como: Lugar de reunin, transporte, sitio de
campamento, Instructores etc...
Registrar anualmente el Grupo Scout y velar por el cumplimiento
oportuno en la cancelacin de las cuotas de registro
correspondientes.
Preparar un informe anual y estado financiero a ser presentado a la
Asamblea de Padres y Representante, Entidad y Nacional.
Promover relaciones armoniosas entre las unidades como tambin
con la comunidad en general.
Responder por las propiedades del Grupo Scout.
Recabar y administrar los fondos del Grupo Scout segn los
procedimientos establecidos por la Agrupacin Scout Independiente
de Venezuela.
Conocer, calificar y sancionar las faltas cometidas por los miembros
del Grupo Scout segn lo establecido por el reglamento para tal fin.
Las dems que seale la Asamblea de Padres y Representantes que
no colindan con las de la Agrupacin Scout Independiente de
Venezuela y aquellas que a bien tenga asignar los reglamentos.
Recomendar para los miembros del Grupo el otorgamiento de
distinciones y condecoraciones a quienes se hagan merecedores de
ellas, de conformidad al respectivo Reglamento.
Mantener con todos los niveles de la Agrupacin Scout
Independiente de Venezuela un canal de comunicacin permanente
que le permita solicitar su asesora en cualquier momento.

14

Debemos tener en cuenta

El Comit no tiene intervencin alguna en la aplicacin del Plan de Adelanto y del
Mtodo Scout en las
unidades, pero si facilita su
instrumentacin.
El Comit debe
verla por hacer cumplir y
cumplir los estatutos y
reglamentos
de
la
Agrupacin
de
Scout
Independiente
de
Venezuela, debe velar por
el
correcto
uso
del
uniforme scout por todos
los miembros del Grupo
Scout.
Deben estar pendientes que los miembros del Grupo Scout, sobre todos los
nios (as) y adolescentes estn estudiando, como tambin aquellos que tengan
que trabajar ayudarlos a obtener una colocacin decorosa.
Crear actividades especialmente para los padres y representantes que
permitan crear vnculos de amistad y hermandad entre ellos, esto dara conciencia
de grupo.
Lo ms importante del Comit de Padres y Representantes es
colaborar estrechamente con el Jefe de Grupo en todo lo necesario en el
desarrollo del Grupo Scout, es una labor de equipo, con el objetivo comn
de BENEFICIAR A NUESTROS MUCHACHOS.

DEBERES DEL COMIT DE PADRES Y REPRESENTANTES

El Comit de Padres y Representes tiene una organizacin interna que
permite el cumplimento de sus funciones especificadas en el capitulo anterior.
La funciones de los miembros del Comit de Padres y Represente son las
siguientes:
Presidente: Es la cabeza del Comit y sus responsabilidades son:
Representar al Comit y al Grupo Scout en las actividades que sea
invitado.
Presidir las reuniones del Comit de Padres y Representantes.
15

Firmar conjuntamente con el Secretario las Actas de las reuniones del

Comit.
Preparara junto al jefe de Grupo el registro anual del Grupo Scout.
Mantener contacto continuo con las autoridades de la Entidad.
Velar por la aplicacin del Mtodo y el Programa Scout a travs del Jefe de
Grupo.
Velar por el cumplimento de los planes y tareas acordadas en el Comit.
Aquellas que surjan por la dinmica de trabajo del Comit y Grupo Scout.

Vicepresidente:
Suplir las ausencias temporales o definitivas del Presidente.
Apoyar al Presidente en la labor que ejecuta.
Ejecutar las tareas que sea asignadas por el Comit.
Secretario:
Tiene una gran responsabilidad en el Comit, ya que es responsable de las
comunicaciones de este organismo del Grupo Scout, adems:
Levantar las actas de las reuniones del Comit.
Solicitar informes peridicos de las unidades a travs del jefe de grupo,
Tesorero y comisiones de trabajo que tenga el Comit.
Mantener un archivo de correspondencias e informes.
Preparar con el Presidente de Comit y Jefe de Grupo la agenda de
reuniones del Comit
Convocar a todos los miembros del Comit a las reuniones.
Enviar el registro del Grupo Scout junto con el Jefe
de Grupo a las instancias que lo soliciten en la
Agrupacin de Scout Independiente de Venezuela.
Tramitar todo lo referente a la correspondencia
emitida y recibidas.
Tener el P.O.R. en todas las reuniones del
Comit.
Tesorero:
El Tesorero es el responsable del manejo de los fondos del Grupo Scout,
sus funciones son:
Llevar un libro sencillo de contabilidad.
Presentar anualmente a la Asamblea de Padres y Representantes un
informe financiero del Grupo Scout.
16

Si existe cuenta bancaria, debe tener la cuenta en conjunto del Jefe de

Grupo y Presidente de Comit, para ser utilizada por dos firmas cualquiera.
Recibir informes a travs del Jefe de Grupo del manejo de los fondos de las
unidades.
Llevar el control de las propiedades del Grupo Scout.

Vocales:
Los vocales, que pueden ser tantos cono el Comit necesite para su
funcionamiento y asumirn la conduccin de las comisiones que le sean
encargadas.
Algunas comisiones pueden ser las siguientes:

Relaciones Pblicas.
Servicios.
Finanzas.
Programas como:
Bingos.
Aniversarios de grupo, Da de la madre y el padre, entre otros.
Arreglos del local.
Participacin en eventos nacionales e Internacionales.

El Comit de padres y Representantes puede uniformarse s lo desean y es

obligatorio el hacer el Curso de Comit de Padres y Representantes.

17

DE LAS COMISIONES
La dinmica del Grupo Scout genera la necesidad de crear comisiones de
trabajo entre los padres y representantes, que no estn previstos en la estructura
del Comit de Padres y Representantes que son de mucha necesidad.
Es recomendable crear algunas comisiones que a continuacin
enumeramos:
1. Transporte: Cuya funcin es la consecucin de transporte para aquellas
actividades que lo ameriten, esta comisin deben entrar en contacto con
aquellas instituciones de la comunidad que puedan aportar este apoyo al
Grupo Scout.
2. Comit de Damas: Este comit tiene como misin organizar y dirigir todo lo
concerniente a la celebracin de fechas importantes (aniversario de grupo,
da de la madre, padre, navidad). Establece comunicacin con las iglesias
de la comunidad, canaliza intercambios juveniles, servicios especiales,
organiza el banco de uniformes y muchas ms dependiendo de la
necesidades del Grupo Scout.
3. Equipos: En cargado de la adquisin, cuido y mantenimiento de los equipos
del Grupo Scout. Para tal fin debe entrar en contacto con aquellas
organizaciones que puedan brindar su aporte en este sentido.
Esta comisin debe llevar un libro de inventario de los equipos que posee el
Grupo Scout.
4. Finanzas: Su actividad bsica es adelantar programas de financiamiento
que permitan cubrir los requerimientos econmicos del Grupo Scout.
EL CONSEJO DE GRUPO.
El Consejo de Grupo, es la reunin de todos los Scouters del Grupo Scout.
Este esta presidido por el Jefe de Grupo, asistirn con voz y voto todos los
Scouters de unidad activos del Grupo. Se reunir como mnimo una vez al mes.
Son funciones y atribuciones del Consejo de Grupo:
Responder por la supervisin y aplicacin del Mtodo y Programa
Scout.
Aplicar el Plan de Adelanto en las Unidades y asegurar su continuidad.
Conocer y aprobar el cuadro de metas de cada unidad.
Estudiar y solventar los problemas que puedan presentar las unidades.
-Estudiar y recomendar al Comit de Padres y Representantes el
otorgamiento de reconocimientos a los miembros del Grupo Scout.

18

Velar porque todas las actividades se realicen en funcin del

cumplimiento de la Ley y Promesa Scout.
Presentar a la Asamblea de Grupo el informe anual de actividades
realizadas y objetivos del ao siguiente.
Someter a consideracin del Comit de Padres y Representantes a los
aspirantes a Scouters de unidad.
Velar por el seguimiento de la capacitacin de los Scouters del Grupo.
Se reunir al menos una vez al mes.
Estudiar, aprobar y someter a la consideracin del Comisionado de
Entidad el Proyecto de accin intergrupal, de Entidad, y Nacional a
efectos de que ste lo coordine y transmita a los distintos Asesores de
Unidad.
Presentar con 15 das de anticipacin la notificacin a la Entidad sobre
las actividades programadas fuera de la ciudad de origen.
Velar por el cumplimiento de las normas establecidas por la LOPNA, o
las leyes que al respecto estn vigente en el pas, durante el desarrollo
de las actividades.

19

CONSEJO DE UNIDAD
El Consejo de Unidad es un organismo de planificacin, administracin y
evaluacin de actividades y Plan de Adelanto de los miembros que integran las
unidad, el cual est conformado por los Scouters de unidad y sus Ayudantes.
Son funciones y atribuciones de los Scouters de Unidad:
Aplicar el Plan de Adelanto en su respectiva rama y llevar un control
detallado a travs de la utilizacin de herramientas tales como Cuadro
de Control de Adelanto y Cuadro de Metas de su unidad.
Aplicar y velar por el cumplimiento del programa y el Mtodo Scout.
Detectar las necesidades de su unidad y requerir los recursos al
Consejo de Grupo.
Velar que las actividades se realicen en funcin del cumplimiento de la
Ley y la Promesa Scout.
Asistir a las reuniones del Consejo de Unidad y Consejo de Grupo.
Informar al Comit de Padres y Representantes por intermedio del Jefe
de Grupo de las actividades y programas de los muchachos.
Administrar su unidad.
Colaborar en las actividades de Entidad y Nacional que le sean
solicitadas, sin que esto valla en desmedro de sus responsabilidades
con su unidad.
Las dems que le seale el Comit de Padres y Representantes y el
Consejo de Grupo.
Recoger y Evaluar las particulares inquietudes e intereses de nios,
nias y adolescente de su respectiva unidad y compatibilizarlos con la
Programacin de Actividades a realizar.

20

LOS SCOUTERS.
EL Jefe de Grupo: es un adulto uniformado que debe conocer las funciones
especficas de su cargo, el programa de las unidades y debe tomar la capacitacin
adecuada a sus funciones, segn el programa de capacitacin vigente en la
Agrupacin Scout Independiente de Venezuela..
El Jefe de Grupo debe ser designado con el visto bueno del Consejo de
Grupo, el Comit de Padres y Representantes y de la Institucin Patrocinadora y
ratificado por la Asamblea de Grupo. Este nombramiento ser informado
oportunamente a la Entidad para que sta lo refrende a travs de su respectivo
Comisionado.
.
El Jefe de Grupo debe responder al siguiente perfil:

Edad mnima veinticinco aos.

Estar capacitado por su carcter y antecedentes para serle confiada
la direccin del grupo.
Aceptar la Promesa y la Ley como forma de vida.
Conocer el P.O.R. de nuestra Agrupacin.
Prestigio y carcter personal que aseguren una buena influencia
moral.
Firmeza de propsito para llevar a cabo su trabajo con energa y
perseverancia.
Compromiso de capacitarse adecuadamente para su cargo, segn
los lineamientos de Capacitacin para adultos de la Agrupacin,
dentro de un plazo prudencial.
Que tenga estabilidad econmica,

Las responsabilidades del Jefe de Grupo son las siguientes:

Es responsable ante el Comit de Representantes y la Agrupacin

por la buena aplicacin del Programa en el Grupo Scout.
Debe conceder autoridad y confianza a los Scouters de Unidad, para
su funcionamiento.
El Jefe de Grupo es el representante de los Scouters de Unidad ante
el Comit de Padre y Representantes, como de este ante la Entidad.
El Jefe de Grupo representa al Grupo Scout ante el Consejo de
Entidad

21

Son atribuciones de El Jefe de Grupo:

Supervisar la correcta aplicacin del Mtodo Scout en las diferentes

unidades del Grupo Scout, y coordinar las actividades de las mismas,
dentro de las normas establecidas por este POR.
Velar porque todas las actividades se realicen en funcin del
cumplimiento de la Promesa y la Ley Scout.
Asistir a las reuniones de Comit de Padres y Representantes,
convocar y presidir la del Consejo de Grupo.
Asistir a las reuniones del Consejo de Entidad
Colaborar con los Programas de Entidad o Nacionales.
Responsabilizarse por la adecuada capacitacin de los Scouters del
Grupo.
Visitar por separado a cada una de las unidades del grupo; evala, y
sugiere los correctivos que estime necesario tomando la precaucin
de no hacer comentarios o acciones que vallan en contra de el
Scouter, frente a los nios o jvenes.
Presentar a la Asamblea de Grupo el informe anual de actividades y
los objetivos del ao siguiente.
El Jefe de Grupo podr nombrar a uno o dos (de ser necesario) SubJefe de Grupo, contando siempre con la aprobacin del Consejo de
Grupo y del Comit de Padres y Representante e Institucin
Patrocinadora.
El perfil del Sub-Jefe de Grupo corresponder al perfil del Jefe de
Grupo.

La responsabilidad del Sub-Jefe de Grupo es:

Suplir al Jefe de Grupo, en ausencia de este en cualquier instancia

que as lo requiera.
Cumplir con las obligaciones que le designe el Jefe de Grupo

Los Scouters de Unidad

Son requisitos para ser Jefe y Ayudante en la unidad Colonia de Nutrias:

Un conocimiento General del cuento Los Amigos del Bosque.

22

Tener por lo menos veintin (21) aos de edad para ser jefe de Colonia,
Nutria Caf, y no menos de Veintin (21) para Ayudante de Colonia,
preferiblemente con experiencia preescolar o madres.
Estabilidad familiar, econmica y comprobada solvencia moral.
Aceptar la promesa y la Ley Scout como norma de vida.
Comprometerse a para cumplir con la capacitacin formal que imparte
la Agrupacin para la unidad Colonia en un lapso de tiempo prudencial
El Jefe de la Colonia debe reunirse por lo menos una vez a la semana
en Consejo de Colonia, para planificar las actividades y conducir la
administracin de la Colonia.
A efecto de preservar la fantasa y el fondo romntico en la vida de
Colonia, los Scouters utilizaran los nombres de los personajes del
Cuento Los Amigos del Bosque, reservndose el nombre de Nutria Caf
para el Jefe de Colonia.
En la Colonia se podrn solicitar Rovers para apoyar los programas de
la unidad, siempre que este en la etapa correspondiente para este tipo
de actividad y previa coordinacin con el Scouter de Clan.
Tambin podr el Jefe de Colonia utilizar sinodales para la instruccin
de las Nutrias, sobre determinadas materias del Programa Scout,
respecto de las cuales se requerir un conocimiento especial. El sinodal
debe ser una persona que tenga conocimiento pleno de la respectiva
materia y contar con la aprobacin del Consejo de Grupo.

Son requisitos para ser Jefe y Ayudante en la unidad Manada de

Lobatos:
Un conocimiento General del Libro de la Tierras Vrgenes, como
tambin de los libros, Manual de Lobatos y Como dirigir una Manada y
el POR.
Tener por lo menos veintin (21) aos de edad para ser Jefe de
Manada, Akela, y no menos de veintin (21) para Ayudante de Manada.
Estabilidad familiar, econmica y comprobada solvencia moral.
Aceptar la promesa y la Ley Scout como norma de vida.
Comprometerse a para cumplir con la capacitacin formal que imparte
la Agrupacin para la Rama Manada en un lapso de tiempo prudencial
El Jefe de Manada debe reunirse por lo menos una vez a la semana en
Consejo de Manada, para planificar las actividades y conducir la
administracin de la Manada.
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A efecto de preservar la fantasa y el fondo romntico en la vida de

Manada, los Scouters utilizaran los nombres de los personajes del libro
de Las Tierras Vrgenes, reservndose el nombre de Akela para el Jefe
de Manada, como no se debe utilizar el nombre de Shere Khan o
Bander -log para ningn Scouter.
En la Manada se podrn solicitar Rovers para apoyar los programas de
la unidad, siempre que este en la etapa correspondiente para este tipo
de actividad y previa coordinacin con el Scouter de Clan.
Tambin podr el Jefe de Manada utilizar sinodales para la instruccin
de los Lobatos, sobre determinadas materias del Programa Scout,
respecto de las cuales se requerir un conocimiento especial. El sinodal
debe ser una persona que tenga conocimiento pleno de la respectiva
materia y contar con la aprobacin del Consejo de Grupo.

Son requisitos para ser Jefe y/ o ayudante de la Rama Tropa de Scouts:

Tener conocimiento preciso de los libros: Escultismo para
Muchachos, Sistema de Patrulla, Como dirigir una Tropa y del POR.
Tener no menos de veintin (21) aos de edad para ser Jefe de
Tropa y no menos de veintin (21) aos para Ayudante de Tropa.
Estabilidad familiar, econmica y comprobada solvencia moral.
Aceptar la Promesa y la Ley como norma de vida.
Cumplir las exigencias que establezcan los organismos competentes
de la Agrupacin.
Comprometerse a cumplir con la capacitacin formal que imparte la
Agrupacin en la Rama Tropa en un lapso de tiempo prudencial.
El Jefe de Tropa y sus ayudantes se reunirn mnimo una vez a la
semana para programar los detalles de las actividades que efectuar
la Tropa, distribuir responsabilidades e intercambiar ideas y
experiencias.
El Scouter de Tropa se reunir al menos una vez a la semana con
los Guas de Patrulla en la Corte de Honor de Tropa, siguiendo los
lineamientos establecidos por el fundador.
Son requisitos para ser Jefe y / o Ayudante de la Rama Clan de Rovers:
Tener conocimiento preciso del libro: Roverismo hacia el xito, Rema Tu
Propia Canoa y el POR.
Tener no menos de veinticinco (25) aos de edad para ser Jefe de Clan y
no menos de veintiuno (21) aos para Ayudante.
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Estabilidad familiar, econmica y comprobada solvencia moral.

Aceptar la Promesa y la Ley como norma de vida.
Cumplir las exigencias que establezcan los organismos competentes de la
Agrupacin.
Comprometerse a cumplir con la capacitacin formal que imparte la
Agrupacin en la Rama Clan en un lapso de tiempo prudencial.
El Jefe de Clan y sus ayudantes se reunirn con su Consejo de Clan para
programar los detalles de las actividades que efectuar el Clan, distribuir
responsabilidades e intercambiar ideas y experiencias.
EL CONSEJO DE GRUPO Y EL COMIT

Debemos
tener
claro las funciones de
Consejo de Grupo y El
Comit de Padre y
Representantes, con el
fin de evitar conflictos en
la
funcionalidad
del
Grupo Scout.
Aunque
anteriormente
est
sealado,
es
bueno
recalcar las funciones de
estos dos entes donde
reposa la direccin del
Grupo Scout.
El Consejo de Grupo es el organismo encargado de disear, coordinar,
supervisar, administrar y evaluar las actividades de las unidades del Grupo Scout,
vigilar su labor y formar a sus Scouters.
El Comit de Padre y Representante por su parte , evala resultados,
tienen que estar informado los programas realizados,
buscan recursos y representa el grupo en la comunidad, si bien es cierto que
ambas actividades se interrelacionan las mismas estn claramente definidas en su
campo de accin.
Para lograr unas relaciones exitosas entre el Consejo de Grupo y el Comit de
Padres y Representantes deben estar presentes en cada uno de los organismos
antes sealados la vivencia de Ley y Promesa, estar conciente que el trabajo que
se realiza se hace por el muchacho, tener clara cada una de sus funciones,
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mantener una constante comunicacin, el Jefe de Grupo informado de todo lo que

acontece en el Grupo, Presidente de Comit y Jefe de Grupo trabajando
estrechamente con la Entidad, miembros de ambos organismos formndose
constantemente dentro del esquema que la Agrupacin Scout Independiente de
Venezuela provee.
LAS FINANZAS EN EL GRUPO SCOUT.
Una de las actividades que debe acometer el Comit de Padres y
Representantes en el Grupo Scout es la consecucin de los recursos financieros
para el funcionamiento del Grupo, que deben ser administrados correctamente.
Los ingresos de un Grupo Scout provienen bien sea por:
Cuotas de unidad: Son monto fijos que se le cobran a los miembros del
Grupo para cubrir el costo del material semanal que el programa requiere.
Cuotas especiales: Provenientes del cobro por actividades como: Paseos,
Acantonamientos, Campamentos, Visitas, Excursiones o cualquier otra
actividad que implique una erogacin para el grupo en actividad especial.
Cuotas de Grupo: Cada Grupo puede establecer una cuota que le permita
satisfacer necesidades especiales. Esta cuota puede incluir , la inscripcin,
registro del Grupo en la Agrupacin, compra de equipos y otros.
Existe otro tipo de acciones que tambin nos permiten obtener recursos
financieros como son las recaudaciones que son acciones propias
organizadas por el Comit, entre ellas podemos identificar:

Solicitud de donaciones a instituciones pblicas y privadas.

Campaa de donacin dirigida a los amigos del Grupo Scout.
Rifas, Verbenas, Fiestas.

NOTA: Cuando el Grupo Scout recibe una donacin a travs de un cheque

debe salir a nombre de la: AGRUPACIN SCOUT INDEPENDIENTE DE
VENEZUELA, que se depositara en la cuenta de la institucin, esta emitir recibo
y entregara el monto depositado al Grupo Scouts segn lo establecido en est
materia en nuestros estatutos. Todas estas gestiones estn bajo el control y
supervisin del Tesorero del Comit.
Como medida de seguridad en el manejo de las finanzas del Grupo Scout, se
deben cumplir los siguientes pasos:

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Cada unidad debe emitir recibos NUMERADOS por las cuotas tanto
peridicas como especiales que recaude y entregar bimensualmente un
informe financiero al Jefe de Grupo para que este lo entregue al Tesorero
del Grupo.
El Comit de Padres y Representantes tambin debe generar recibos
numerados por el cobro de cuotas o recepcin de donaciones.
Todos los gastos que se realicen a cualquier nivel deben estar respaldados
con facturas.
El Tesorero del Grupo debe revisar las finanzas de las unidades cada seis
meses.
Deben existir libros contables en todas las unidades y en el Comit de
Padres y Representantes.
El Tesorero debe presentan un estado consolidado de las finanzas del
Grupo Scout anualmente en la Asamblea de Padres y Representante.
En el caso de las recaudaciones el Comit de Padres y Representante
debe tener un presupuesto programa para generar las acciones necesarias
con el fin de cubrir el mismo.

EL LOCAL.
Todo Grupo Scout debe poseer una sede fsica donde desarrolla sus
actividades, esa sede debe ser proporcionada por la Institucin Patrocinadora.
El Comit de Padres y Representantes como responsable de proveer los
recursos para poder llevar adelante la mejor aplicacin del Programa y el Mtodo
Scout debe generar las acciones necesarias para que el Grupo Scout posea su
local del grupo.
El local debe ser un sitio cerrado, preferiblemente un pequeo saln donde
se pueda guardar los vienes del Grupo Scout.
Para los Scoutres de Grupo que les compete dar un buen programa
requiere tener comodidades y el tener un local que le permite guardar su material
y poder reunirse, es vital.
Es as pues que el Comit de Padres y Representantes debe trabajar para
dotar al Grupo Scout de un local de grupo apto para que se pueda realizar las
actividades que en el se deban hacer.

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LA FORMACIN DEL COMIT DE PADRES Y REPRESENTANTES.

Para que el Comit de Padres y Representante desarrollo su labor como
debe ser es necesario que tome los cursos de formacin que la Agrupacin
Scouts Independiente de Venezuela brinda para tal fin
fin.
Es necesario por lo tanto que el Comit solicite a la Entidad o al nivel
Nacional que le dicte el Curso
C
Bsico de Comit de Padres y Representantes en
donde podrn profundizar todos los detalles que en este material bibliogrfico se
presenta.
Tambin es posible que algn miembro
del Comit de Padres y Representante este
interesado en continuar la formacin a travs
del esquema formal que brinda la Agrupacin
Scout Independiente de Venezuela,
Venezuela esto es
posible, en primer trmino le recomendamos
que siga el esquema de formacin para Jefes
de
Grupo
y
nado, pero si su deseo es trabajar con
Comisionado,
algunas de las unidades scout que existan en su
grupo tambin puede hacerlo.
Tambin es importante que los miembros del
Comit de Padres y Representante soliciten la
literatura scout existente para su lectura, esto
servir para mejorar su labor y conocimiento del
Escultismo.

Ediciones Federacin Internacional de Escultismo. 2013.

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