Directiva Resolucion Por Oficio PDF

2f !
"Cusco, Patrimonio Cultural de la Humanidad

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CIJSC
RESOLUCION DE ALCALDIA N
cusco,
2 2
JUL
2013-MPC.
2013
EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CUSCO:

Vistos; el Informe N 050-2013/MPC-GM-DSLO de fecha 03.04.2013 de la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Obras, el Informe N 076-2013-OGA/MPC de fecha 07.05.2013 de la Oficina General
de Administracin, el Informe N 023-GM/MPC-2013 de fecha 09.05.2013 de Gerencia Municipal, el
Informe N 381-2013-OGAJ/MPC de fecha 03.06.2013 y el Informe N 442-2013-OGAJ/MPC de
fecha 09.07.2013 de la Oficina General de Asesora Jurdica, y;
CONSIDERANDO:
Que, conforme lo establece el Artculo 194 de la Constitucin Poltica del Per, las municipalidades
provinciales y distritales son rganos de gobierno local, con autonoma poltica, econmica y
administrativa en los asuntos de su competencia. Dicha autonoma segn el Artculo II del Ttulo
Preliminar de la Ley Orgnica de Municipalidades - Ley N 27972, radica en ejercer actos de
gobierno, administrativos y de administracin con sujecin al ordenamiento jurdico;
Que, el Artculo 62, numeral 62.3) de la Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo
General, establece que la entidad es competente para realizar tareas materiales internas necesarias
para el eficiente cumplimiento de su misin y objetivos;
Que, mediante Informe N 050-2013/MPC-GM-DSLO de fecha 03.04.2013 el Director de la Oficina de
Supervisin y Liquidacin de Obras de la Comuna Provincial presenta el proyecto: "Directiva para el
Proceso de Liquidacin de Oficio de Proyectos de Inversin Pblica de la Municipalidad Provincial del
Cusco", cuerpo normativo que posibilita la ejecucin de procedimientos para liquidar fsica y
financieramente los proyectos de inversin ejecutados y/o financiados por la Comuna Provincial, que
no cuenten con la documentacin sustentatoria fsica y que no fueron liquidadas oportunamente;
Que, el Director de la Oficina General de Administracin de la Comuna Provincial con Informe N
076-2013-OGA/MPC de fecha 07.05.2013, seala que ha encontrado planteamientos razonables de
acuerdo a las normas de contabilidad y remite el citado Proyecto, con opinin favorable para su
respectiva aprobacin;
Que, con Informe N 023-GM/MPC-2013, de fecha 09.05.2013, el Gerente Municipal solicita se deje
sin efecto la directiva aprobada por Resolucin de Alcalda N 429-2011-MPC y se apruebe la nueva
, propuesta mediante Resolucin de Alcalda;
r
; Que, mediante Informe N 381-2013-OGAJ/MPC de fecha 03.06.2013, el Director de la Oficina

' General de Asesora Jurdica, hecho el anlisis legal correspondiente opina que mediante la emisin
de la correspondiente Resolucin de Alcalda se apruebe la "Directiva para el Proceso de Liquidacin
de Oficio de Proyectos de Inversin Pblica de la Municipalidad Provincial del Cusco" y derogue en
todos sus extremos la Directiva para el Proceso de Liquidacin de Oficio de Obras de la
Municipalidad Provincial del Cusco aprobada mediante Resolucin de Alcalda N 429-2011-MPC;
Palacio Municipal - Plaza Cusipata - Cusco - Per
135

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CUSC
J%\
Director de la Oficina General de Asesora Jurdica c o n Informe N 4 4 2 - 2 0 1 3 - O G A J / M P C de
:cha 09.07 2013, remite el texto final de la "Directiva para e! Proceso de Liquidacin de Ofici de
1
Proyectos d e Inversin Publica de la Municipalidad Provincial del Cusco ', para su aprobacin
mediante Resolucin de Alcalda y se ratifica del contenido del Informe NT 3 8 1 - 2 0 1 3 - O G A J / M P C ;
Estando a lo expuesto precedentemente y, e n uso de la atribucin conferida por el inciso 6) del

Artculo 20 de la Ley Orgnica de Municipalidades - Ley N 2 7 9 7 2 ,
SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- APROBAR la "Directiva para el Proceso de Liquidacin de Oficio de
Proyectos de Inversin Pblica de la Municipalidad Provincial del Cusco", la misma que consta de
seis (6) Artculos, siete (7) Disposiciones Complementarias y cuatro (4) Anexos, que forman parte
integrante de la presente Resolucin, en virtud a los considerandos expuestos precedentemente.
ARTCULO SEGUNDO.- DEJAR SIN EFECTO, la Resolucin de Alcalda N 429-2011-MPC, de

fecha 16.11.2011, que aprueba la "Directiva para el Proceso de Liquidacin de Oficio de Obras de la
Municipalidad Provincial del Cusco".
ARTICULO TERCERO.- ENCARGAR, a la Gerencia Municipal, la Oficina General de Administracin,
a
ASESOR i OESTO
DE ALCALDIA
Oficina
de Supervisin
y de Liquidacin
de Obras,
y a las Oficinas
Administrativas
correspondientes, adopten las medidas del caso, para el cumplimiento de la presente Resolucin
REGSTRESE, COMUNQUESE Y CMPLASE.
MNICIFAUOAtCELCUS^O
P l n m o n i o .Cultural e t ^ m a n i d a d /
SECRETARIOCeNE^L
MUNICIPALIDAD DEL CUSCO

Patrimonio Cultural do la Humanidajf
ALCALDE
Palacio Municipal - Plaza Cusipata - Cusco - Peni
-i Q 4
*
DIRECTIVA PARA E L PROCESO DE LIQUIDACIN

DE OFICIO DE PROYECTOS DE INVERSIN
PBLICA DE L A MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL
CUSCO
C U S C O , AO 2013
Palacio Municipal - Plaza Cusipata - Cusco - P<
<7l
olisco. Patrimonio Cultural de la Humanidad

DAD PROVINCIAL DEI, C SCi
" D I R E C T I V A PARA E L PROCESO DE L I Q U I D A C I N DE O F I C I O DE
PROYECTOS
DE
INVERSIN
PBLICA
DE L A M U N I C I P A L I D A D
P R O V I N C I A L D E L CUSCO"
1 FINALIDAD :
Uniformizar criterios que permitan la ejecucin de procedimientos para liquidar fsica y
financieramente
los proyectos
de
inversin
ejecutados
y/o
financiados
por la
Municipalidad del Cusco, que no cuenten con la documentacin sustentatora fsica y

que no fueron liquidadas oportunamente.
Normalizar el proceso de liquidacin, transferencia y proyectos de inversin ejecutados
y/o financiados por la Municipalidad, culminar con el trmite administrativo pertinente
para el Balance General de la Institucin.
Dotar de celeridad y eficacia para que se efecte las liquidaciones fsicas y financieras
pendientes
de
los
proyectos
de
inversin
ejecutadas
y/o
financiadas
por la
Municipalidad, as como determinar si los recursos gastados fueron utilizados en

concordancia con lo contemplado en el expediente tcnico de dichos proyectos.
2. O B J E T I V O S :
Disponer de un instrumento tcnico - normativo de gestin institucional, para la
aplicacin adecuada de normas en el proceso de liquidacin de los proyectos de
inversin pblica, que permita sanear los contratos y convenios de obras, consultoras
y proyectos de ejecucin presupuestaria directa de ejercicios anteriores que no cuenten
con la documentacin necesaria para proceder a liquidar tcnica y financieramente, as
como establecer responsabilidades y plazos a las gerencias y personal involucrado en la
ejecucin del Expediente del PIP, y de esa manera definir el valor de la liquidacin final
de los mismos.
3. B A S E L E G A L :
Ley 27842 - Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado.
Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades y sus normas complementarias y

modificatorias.
are
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General y sus normas

modificatorias y complementarias.
Ley N 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y sus normas
complementarias.
Cusco. Patrimonio Cultural de la Humanidad'

UNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CUSO
131
Ley N 28411
L,ey General de! Sistema Nacional de Presupuesto y sus Normas
Modificatorias.
Ley N 2995 i - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao fiscal 2013.
Ley N 29952 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico para el
ao fiscal 2013.
G
Directiva N 004-2012-EF/50.01 - Directiva para la Programacin y Formulacin del

Presupuesto del Sector Pblico.
Directiva N 005-2010-EF/76.01 - Directiva para la Ejecucin Presupuestaria.
Ley N 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y sus normas
complementarias.
Ley N 28056 - Ley Marco del Presupuesto Participative
Decreto
Legislativo N
1017
Decreto
Legislativo que
aprueba
la Ley de
Contrataciones del Estado y sus normas complementarias y modificatorias.

Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica.
Resolucin de Contralora N 195.88.C.G. del 18-07-88, sobre las Normas que regulan
la ejecucin de las Obras Pblicas por Administracin Directa.
Resolucin de Contralora N 196.88.C.G. "Reglamento de Acciones de Control".
Resolucin de Contralora N 072.98.C.G. del 26-06-98.
Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, aprueba las Normas Tcnicas de Control
Interno del Sector Pblico.
Plan Contable Gubernamental
aprobado por Resolucin Directoral N 0019-EF/93.01
modifica incluye y excluye por R.D. N 002-2010-EF/93.01.

1
Ley de Saneamiento Contable que permite el sinceramiento de los saldos de las cuentas
que al 31 de diciembre de 2010.
Directiva 003-201 l-EF/93.01, Lineamientos Bsicos para el proceso de Saneamiento
Contable en el Sector Pblico.
Ley N 27171 - Ley de Saneamiento de Transferencia de Infraestructura Social
Financiada por el FONCODES, su Reglamento D.S. N 005-2000-PRES.
y su
Modificatoria D.S. N 003-2001- PRES.

Ley N 27493 - Ley de Saneamiento Fsico Legal de Bienes Inmuebles de las Entidades
del Sector Pblico.
Ley N 29608 - Ley que aprueba la Cuenta General de la Repblica correspondiente al
ejercicio fiscal 2009.
Directiva N004-002-GM/MPC, Normas sobre el Proceso de Liquidacin de Obras
Ejecutadas por la Municipalidad del Cusco.
Articulo 3 y 4 de la Ley N 29608
Palacio Municipal - Plaza Cusipata - Cusco - Peni
Lusco, Patrimonio Cultural de la Humanidad

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEi
130
4
ALCANCE:
La presente directiva es de aplicacin > cumplimiento obligatorio por el personal de
todas las unidades orgnicas y dependencias conformantes de la Municipalidad del
Cusco, involucrado en el proceso de Liquidacin de Oficio.
5. N O R M A G E N E R A L :
La Liquidacin de Oficio procede nicamente, en el caso que el proyecto de inversin
ejecutado y/o financiado, por administracin directa, encargo y transferencia que no
cuenten con la documentacin sustentara fsica - financiera, los que sern autorizados
previa evaluacin por Gerencia Municipal como rgano administrativo superior estando
comprendidos en dicho procedimiento los proyectos de inversin ejecutados y/o
financiados por la Municipalidad del Cusco.
6. D I S P O S I C I O N E S ESPECFICAS :
6.1 Para efectos de la presente directiva se considera las siguientes definiciones:
6.1.1 LIQUIDACIN DE OFICIO.
Es el procedimiento administrativo aplicado a un proyecto de inversin
pblica, que habiendo o no concluido su ejecucin fsica y financiera, no
cuentan con la documentacin sustentatora que acredite la ejecucin para su
liquidacin correspondiente.
6.1.2 PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA.
Son propuestas de accin tcnico econmica para resolver necesidades
utilizando un conjunto de recursos disponibles, en cierto tiempo, utilizando
total o parcialmente recursos pblicos
los cuales pueden ser
recursos
humanos, materiales y tecnolgicos entre otros, con el fin de crear, ampliar,

mejorar, modernizar o recuperar la capacidad productora de bienes o
servicios; cuyos beneficios se generan durante la vida til del proyecto y estos
sean independientes de los otros proyectos, estos pueden ser actividades,
ejecucin de obras, equipamiento y otros, para tal motivo los liquidadores
tendrn
un
perfil
de
profesional:
Ingeniero
Civil,
Arquitecto
(y/o
profesionales de acuerdo al tipo de proyecto de inversin pblica), Contador

Pblico y Asesor Legal, profesionales que
debern ser habilitados por sus
gremios correspondientes, contar con un mnimo de 2 aos de experiencia en

Liquidaciones de Proyectos de Inversin Pblica.
6.1.3 COMISIN DE VERIFICACION Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS DE

INVERSIN (CVLPI).
Comisin designada bajo Resolucin del mximo rgano administrativo
institucional (GM), slo para caso de liquidacin de oficio. La misma que
estar conformada por 3 miembros. 01 de la Oficina de Supervisin, 01 de
Gerencia de Infraestructura y 01 de la Oficina de Administracin, quienes
verificaran y darn conformidad en un plazo no mayor a 5 das a la
liquidacin de oficio remitiendo a Gerencia Municipal para su aprobacin.
6.1.4 L I Q U I D A D O R DE OFICIO.
Es la persona natural o jurdica, designado mediante documento por la
Direccin de Supervisin y Liquidacin de Obras en coordinacin con el
mximo rgano administrativo (Gerencia Municipal), quien efectuar la
Liquidacin,
previo acopio y revisin de la documentacin existente, para
formular el expediente de liquidacin de los diferentes proyectos de inversin

ejecutados y/o financiados por la Municipalidad del Cusco, que carecen de la
documentacin fsica - financiera.
6.1.5 D O C U M E N T A C I N SUSTENTATORIA FSICO - FINANCIERA.
Documentacin fsica y/o financiera que se constituye en idnea para la
sustentacin de gasto, acorde a la Resolucin de Contralora N 195-88-CG, y
Directivas vigentes:
Expediente tcnico inicial.
Expediente tcnico modificado (ampliacin presupuestal y/o ampliacin

de plazo) debidamente aprobados.
Resolucin de Aprobacin de Expediente Tcnico.
Cuaderno de obra (Cuando Corresponda).
Informe final, Metrados finales, valorizacin final.
Planos de Replanteo Final de Obra (Cuando Corresponda).
Acta de terminacin de los trabajos.
Acta de bienes sobrantes.
Acta de recepcin de! proyecto ejecutado.

Memoria Descriptiva Valorizada.
Ordenes
de
compra,
rdenes
de
servicio, planilla
Comprobantes de pago, notas de salida y otros.

Telfono- (084) 227152 - Fax: (084) 226701
de
haberes,
6.!.6 PLANOS DEL PROYECTO DE INVERSION EJECUTADOS.

Levantamiento grfico del Proyecto de Inversin ejecutado que puede ser
evidenciada m situ.
6.1.7 M E T R A DOS DEL PROYECTO DE INVERSIN EJECUTADOS.
Constituyen la expresin cuantificada de los trabajos de construccin,
verificable in situ.
6.1.8 V A L O R I Z A C I N DEL PROYECTO DE INVERSIN EJECUTADOS.
Es el valor asignado al proyecto ejecutado, determinado a travs de
una
metodologa objetiva y tcnica, adoptada y sustentada por el liquidador de

oficio.
6.2 Para que un proyecto de inversin ejecutado y/o financiando por la Municipalidad
del Cusco, sea susceptible de ser considerado en el proceso de Liquidacin de
Oficio, debe cumplirse las siguientes condiciones:
6.2.1
Que
el proyecto de
inversin ejecutado carezca de
la
documentacin
sustentara fsico - financiera.

6.2.2 Que los responsables del proyecto de inversin ejecutado o elaborado no son
habidos o cuando son habidos, a la fecha de la vigencia de la presente
directiva, no
hayan presentado la documentacin
sustentatora
fsico
financiera.
6.3 Para que
un Proyecto de Inversin Pblica ejecutado y/o financiado por
Municipalidad
la
del Cusco sea determinado a liquidarse de oficio, tendr como
condicin, la carencia de la documentacin fsica - financiera, debiendo agotarse el

procedimiento de notificacin a los responsables del proyecto ejecutado, mediante
la Sub Gerencia de Obras quien deber informar sobre los actuados en un plazo
m x i m o de 30 das, de acuerdo al requerimiento de Gerencia de Infraestructura,
quien tramitara la resolucin detallando las obras a liquidarse de oficio ante la
Gerencia Municipal.
6.4 La aplicacin del procedimiento de Liquidacin de Oficio, deber ser conducida y
monitoreada por la Direccin de Supervisin y Liquidacin de Obras.
6.5 Documentos necesarios para tramitar las liquidaciones de oficio:
Cusco. Patrimonio Cultural de la Humanidad

o,
JNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL C

127
6.5.1 Existencia del Proyecto de Inversin Pblica ejecutada y que cuente con
algunos documentos Contables.
6.5.1.1 Acta de constatacin fsica de la obra (Anexo 01).
6.5.1.2 Piano de ubicacin original.
6.5.1.3 Panel fotogrfico de la obra existente.
6.5.1.4 Informe de la Unidad Ejecutora que indique la carencia de
informacin del Proyecto de Inversin Pblica.
6.5.1.5 Informe de la Oficina General de Administracin - Oficina de
Contabilidad,
Oficina
de Logstica,
Oficina
de Patrimonio,
referente al estado de gastos del PIP que registren los Estados

Financieros.
6.5.1.6 Otros documentos recuperados: Expediente tcnico, Resolucin
que aprueba el Expediente Tcnico, Cuaderno de Obra,
ampliaciones
de
plazo,
adicionales,
documentacin
administrativa sustentatora (comprobantes de pago, informes,
cartas, etc.).
6.5.1.7 Copia de planos de replanteo de la ejecucin de obra a liquidarse
de oficio.
6.5.2
Proyectos
de
Inversin
Pblica,
que
cuenten
con
alguna
documentacin y/o saldo contable, pero no existe fsicamente el PIP.

6.5.2.1 Acta de constatacin fsica de que el proyecto de inversin
pblica no existente, con participacin de los beneficiarios.
6.5.2.2 Plano de ubicacin, original.
6.5.2.3 Informe de Gerencia de Infraestructura, que indique la carencia
de informacin de la obra (para el caso de obras).
6.5.2.4 Informe
de
la Gerencia
de
Administracin
- Oficina
de
Contabilidad indicando el saldo contable.

6.5.2.5 En el caso de aquellos Proyectos que no son Obras, el informe de
la Dependencia que ejecuto el Proyecto de Inversin Pblica e
indique la carencia de la informacin del Proyecto de Inversin
Pblica.
1A
rimonio Cultural de la Humanidad

PROVINCIAL DEL CUSC
126
6.5.2.6 Otros documentos recuperados: Expediente Tcnico, Resolucin
que
aprueba
el
ampliaciones
Expediente
de
Tcnico,
plazo,
Cuaderno
adicionales,
de
Obra,
documentacin
administrativa sustentatora (comprobantes de pago,
informes,
cartas, etc.).
6.5.2.7 Valorizacin final del Proyecto de Inversin Pblica, de acuerdo
al Anexo 03.
6.5.2.8 Informe de conformidad de la meta de liquidaciones de oficio
(Anexo 04).
6.5.3
Los Proyectos de Inversin Pblica, se liquidaran de oficio conforme a

las fechas que establezca la Ley de Saneamiento
Contable de las
Entidades Gubernamentales.
6.6 Del procedimiento:
6.6.1.
La Dependencia que ejecuto el Proyecto de Inversin Pblica solicitara a

la Gerencia Municipal como rgano administrativo superior la exoneracin
de los documentos faltantes para que se proceda a la Liquidacin de Oficio
del
proyecto, previo informe
de conformidad de
la Direccin
de
Supervisin y Liquidacin de Obras, quien evaluar y verificar si procede

o no la liquidacin por oficio.
6.6.2. La Gerencia Municipal remitir la documentacin
a la Direccin de
Asesora legal, que en coordinacin con la Direccin de Contabilidad dar

conformidad de que se encuentran pendientes de liquidar estos Proyectos
de Inversin Pblica considerados dentro de la Cuenta Contable 15
Edificios y Estructuras, en un plazo no mayor de 10 das.
6.6.3
Una vez que se cuente con el informe favorable de Asesora Legal, la

Gerencia Municipal autoriza la Liquidacin de Oficio mediante Acto
Administrativo.
Obtenida la Resolucin de autorizacin de la Gerencia Municipal, la
Direccin
de Supervisin
y Liquidacin
de Obras designar
a los
liquidadores encargados de elaborar la Liquidacin Tcnico - Financiera de

o Ge"
Oficio,
comunicando
las
acciones
realizadas
para
conformidad.
Palacio Municipal - Plaza Cusipata - Cusco Per
su
posterior
Ii ?>
:
>V."- -

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CUS
# 1
.
.6.4
125
Realizada ia Liquidacin de Oficio se remitir el expediente de liquidacin

de OiciG a la Comisin de Verificacin y Liquidacin de Proyectos de
Inversin
Pblica, que en un plazo de 05 das hbiles emitirn la
conformidad a la liquidacin de oficio.

6.6.5
Una vez dada la conformidad de parte de la Comisin de Verificacin al

expediente de liquidacin Tcnico - Financiera de Ofcio, se remitir esta
conformidad con el Expediente de Liquidacin Tcnico - Financiera a la
Gerencia Municipal para la emisin de la Resolucin de Liquidacin
Tcnico Financiera de Oficio del Proyecto de Inversin Pblica.
6.6.6 Los Liquidadores de Oficio Procedern a:

6.6.6.1 Revisar la documentacin existente determinando si estos son
idneos y/o pertinentes, en caso que no lo fueran o no rena las
formalidades
establecidas,
devolver
las
mismas
mediante
notificacin a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras,

precisando las irregularidades u omisiones en un plazo no mayor
de 10 das para proseguir el trmite correspondiente.
6.6.6.2
Verificar in situ el proyecto de inversin ejecutado y/o financiado

por la Municipalidad del Cusco, levantando como constancia en
coordinacin con la Comisin de Verificacin y Liquidacin de
Proyectos
de Inversin
el Acta de verificacin
del estado
situacional del proyecto de inversin ejecutado y la toma de

fotografas.
6.6.6.3
Realizadas dichas labores, consolidara el informe de Liquidacin

de Oficio de acuerdo al (Anexo 02), evidenciando opinin tcnica
y financiera acerca del costo del proyecto de inversin ejecutado:
mano de obra, materiales, servicios, maquinaria y equipo y otros.
A dicho informe, adjuntara la siguiente
documentacin:
6.6.6.3.1 Acta de verificacin del estado situacional del proyecto

de inversin pblica ejecutado, de acuerdo al formato
de indicado en el Anexo 0 1 .
6.6.6.3.2
Valorizacin
del
proyecto
de
inversin
pblica
ejecutado, en base a una metodologa tcnica adoptada

y sustentada por el liquidador de oficio (Implica la
presentacin de dicho sustento) (Anexo 05).
Palacio Municipal - Plaza Cusipata. - Cusco - Per
Cusco
f w
V v i
Jo
W V>
ai de L

124
6.6.6.3.3
Planos del proyecto de inversion ejecutado

general,
ubicacin,
detaiies
(Planta
los
que
considere
proyecto
de
inversin
pertinentes).
6.6.6.3.4
Fotografas
actuales
del
ejecutado.
6.6.6.3.5
Copia de documentos tcnicos y financieros, usados

como referencia para la Liquidacin de Oficio.
6.6.6.3.6
El Expediente de Liquidacin
de Oficio, para su
aprobacin deber contar con opinin legal del Asesor

Jurdico.
Nota: La documentacin elaborada deber estar debidamente
sellada y visada, en todos sus folios y presentada en 04 ejemplares
(01 original y 03 copias).
6.6.7.1
La Direccin de Supervisin y Liquidacin de Obras derivara

la Liquidacin de Oficio (01 original y 02 copias), a la Comisin
de Verificacin y Liquidacin de Proyectos de Inversin, para
su
revisin,
Resolucin
conformidad
de
Gerencia
trmite
Municipal.
de
aprobacin,
Contando
con
va
esta
aprobacin, la distribucin de la liquidacin de oficio ser la

siguiente:
6.6.7.1.1 Original para la Gerencia Municipal.
6.6.7.1.2 Copia para transferencia de obra.
6.6.7.1.3 Copia para la Direccin de Supervisin de Obras y
Liquidacin de Obras.
6.6.7.1.4 Copia para la Oficina de Liquidacin de Obras.
7. D I S P O S I C I O N E S C O M P L E M E N T A R I A S
P R I M E R A . - Las liquidaciones de oficio que practiquen personas naturales o jurdicas,
se sujetaran a las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, Resolucin
Contralora N 195.88.C.G. y directivas vigentes.
Palacio Mnnioi'i
de
f^0%^
f ^ M $
"Cusco. Patrimonio Cuiturai de la Humanid
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CSC

SEGUNDA.-
La
Oficina
General
de
Planeamiento,
Presupuesto
e inversiones
presentar un plan de trabajo a fin de prever el financiamiento y los recursos necesarios

para el cumplimiento de la presente Directiva.
TERCERA.-
La Liquidacin
Tcnica - Financiera de
Oficio
no
exime a
los
responsables de la ejecucin del Proyecto de Inversin Pblica de responsabilidad

Administrativa, Civil o Penal que implica la Liquidacin de Oficio.
C U A R T A . - La Gerencia Municipal, la Oficina General de Asesora Jurdica, la Oficina
de Supervisin y Liquidacin de Obras y la Oficina General de Administracin, son
responsables del cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva.
Q U I N T A . - Los encargados de elaborar las Liquidaciones de Oficio, estn autorizados a
aplicar criterios tcnicos que puedan subsanar la carencia de algn documento necesario
para lograr liquidar el proyecto de inversin ejecutado que no est estipulado en la
Directiva.
S E X T A . - Toda situacin no prevista en la presente directiva, amerita la emisin de
opinin por parte de la Comisin de Verificacin y Liquidacin de Proyectos de
Inversin Pblica, Direccin de Supervisin y Liquidacin de Obras, Oficina
de
Contabilidad y de la Oficina General de Asesora Jurdica, segn corresponda.

S P T I M A . - El incumplimiento de las normas establecidas en la present Directiva,
constituye falta de carcter disciplinario
correspondientes.
y se sancionar de acuerdo a las normas
Cusco, Patrimonio Cultural de la Humanidad
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL g

A N E X O N C1
A C T A DE V E R I F I C A C I N D E L E S T A D O S i T U A C I O N A L D E L P R O Y E C T O DE I N V E R S I N P B L I C A
EJECUTADO
Siendo
ias
horas
del
da
del
mes
de
del
ao
s e reunieron en la localidad de
, Distrito de
.Provincia
de
Regin
, el liquidador de oficio de la M u n i c i p a l i d a d Provincial del C u s c o , Sr.
(a)
dentificado(a) c o n DNI N
autorizado
por M e m o r n d u m N
, el representante de la C o m i s i n de Verificacin y Liquidacin de
Proyectos
de
Inversin
de
la
Municipalidad
Provincial
del
Cusco,
Sr.
(a)
, identificado (a) con DNI N
en
r e p r e s e n t a c i n de (Beneficiarios)
;con la finalidad de verificar el E s t a d o
S i t u a c i o n a l d e l Proyecto de Inversin ejecutado, d e n o m i n a d o
;acto que se
e f e c t a en los t r m i n o s siguientes:
P R I M E R O : El P r o y e c t o de Inversin Pblica Ejecutada, financiada por la Municipalidad Provincial de
C u s c o , c u e n t a c o n los siguientes datos:
a)
b)
c)
d)
e)
Nombre:
Ubicacin:
Localidad:
Distrito:
Provincia:
Regin:
D e l E x p e d i e n t e Tcnico:
SI
( )
A p r o b a d o por Resolucin N
P l a z o d e Ejecucin
D e E j e c u c i n del Proyecto de Inversin:
Residente:
Inspector/Supervisor:
M o d a l i d a d de Ejecucin del Proyecto de Inversin:
NO
( )
, de f e c h a
A d m i n i s t r a c i n Directa ( ) Encargo ( )
S E G U N D O : En este acto se ha c o n s i d e r a d o lo siguiente:

a)
b)
c)
d)
O
Obra concluida
SI
A v a n c e fsico estimado (%)
Meta ejecutada:
M e t a por ejecutar: (si fuera el caso).
NO
()
NO
SI
Se e n c u e n t r a operativo:
( )
No p r o c e d e
Procede
O p i n i n s o b r e Liquidacin de Oficio:
( )
Observaciones:
En s e a l d e c o n f o r m i d a d con los trminos de la presente A c t a d e Verificacin, q u e se extiende por
triplicado, s u s c r i b e n los intervinientes.
()
Nombre:
DNI
:
Representante de
Beneficiarios
Nombre:
DNI
L i q u i d a d o r d e Oficio
NOTA: Este formato es susceptible a modificatorias.
Po
lr.-,n
'1> /f
Nombre:
DNI
R e p r e s e n t a n t e de la M P C
TV'-
'"Cusco, Patrimonio Cultural de la Humanidad

'S
Jpo/
UNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CUSC

A N E X O N02
D A T O S P A R A EL I N F O R M E DE L I Q U I D A C I N D E O F I C I O
121
LIQUIDACIN TCNICA:
11
GENERALIDADES:
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.1.8
1.1.9
1.1.10
1.2
Proyecto
Cdigo SNIP
Ubicacin
a) Regin
b) Provincia
c) Distrito :
d) Localidad
P r e s u p u e s t o SNIP
P r e s u p u e s t o segn Expediente T c n i c o .
M o d a l i d a d de Ejecucin:
A d m i n i s t r a c i n Directa
Ejecutor
R e s p o n s a b l e s de la ejecucin del Proyecto de Inversin Pblica:
a) Supervisor o Inspector
b) Residente
F e c h a d e inicio de la ejecucin del Proyecto de Inversin.
F e c h a d e trmino d e ejecucin del Proyecto d e Inversin.
ANTECEDENTES:
Los q u e considere pertinentes:
I n f o r m e N
R e s o l u c i n de Gerencia N
Convenio
A d e n d a N
1.3
D E S C R I P C I N DEL PROYECTO DE I N V E R S I N EJECUTADO:

1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.4
Metas
a)
Meta programada.
-SNIP.
-Expediente Tcnico.
b) Meta ejecutada.
A s p e c t o Fsico:
D o c u m e n t a c i n tcnicos usados c o m o referencia para la Liquidacin d e
Oficio.
Actas.
C u a d e r n o de Obra.
E x p e d i e n t e Tcnico.
Planos...
V A L O R I Z A C I N D E L P R O Y E C T O D E I N V E R S I N E J E C U T A D O : (Adjuntar
sustento).
L I Q U I D A C I N FINANCIERA:
2.1
A S P E C T O F I N A N C I E R O (Indicar el ao)
a)
Presupuesto P r o g r a m a d o
SI.
b)
Presupuesto Ejecutado
SI.
"h

U E S E M B O L S O S (En caso de Convenios)
L.
a)
b)
c)
Mes 1
Mes 2
Total Entregado
SI.
SA
SI.
R E S U M E N DE LA L I Q U I D A C I O N F I N A N C I E R A
M a n o de Obra
Materiales
Servicios
Gastos Generales
Total
2.3
S/.
SI.
SI
SI.
SI.
ANEXOS:
3.0
OBSERVACIONES
4.0
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
LIQUIDADOR DE OFICIO
NOTA:
Este Anexo es susceptible a modificatorias
Palacio Mil ni ni rial
_ Pln^a
120

UNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CUSCl
D E S E M B O L S O S (En c a s o de Convenios)
a)
b)
c)
Mes 1
Mes 2
Total Entregado
SA
Si.
119
si.
M a n o de Obra
Materiales
Servicios
Gastos Generales
Total
2.3
SA
S/.
S/
s/.
s/.
ANEXOS:
3.0
OBSERVACIONES
4.0
NOTA:
Este Anexo es susceptible a modificatorias
a.
;ecx Patrimonio Cultural de la Humanidad

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CUSO
g m m m
?^^nB^^^-
/Onveniosi
D E S E M B O L S O S (En c a s o de Ce
"*- ~
J J
-"
a)
b)
c)
Mes 1
Mes 2
Total Entregado
. SI.
S/
118
>
2.3
M a n o d e Obra
Materiales
Servicios
Gastos Generales
Total
SI.
SI
SI.
SI
SI.
ANEXOS:
3.0
OBSERVACIONES
4.0
NOTA:
Este Anexo e s susceptible a modificatorias

T l ^ f AS
~ .-
- -
'Cusco, Patrimonio Cultural de la Humar
6"
ML
Cv V
NICIPALIDAD PROVINCIAL DEL C ISCC

A N E X O N 03
INFORME DE VALORIZACIN DEL PROYECTO DE INVERSIN P B L I C A

MEMORIA DESCRIPTIVA:
t.
1.1. O b j e t i v o d e la V a l o r i z a c i n :
El Objeto, e s valorizar el proyecto de inversin Pblica para su l i q u i d a c i n respectiva.
1.2. M e t o d o l o g a E m p l e a d a :
Las a c c i o n e s previas han sido las siguientes:
1.2.1.
A c o p i o d e Informacin.
1.2.2.
V e r i f i c a c i n ocular del Proyecto de Inversin Pblica.
C o m e n t a r i o s , t c n i c a s y base legal utilizada.

1.3. Z o n l f i c a c i n y u s o d e la O b r a :
La o b r a e s t a u b i c a d a en
Calificados c o m o
1.4. U b i c a c i n :
El P r o y e c t o d e Inversin Pblica materia de la p r e s e n t e valorizacin, s e encuentra
ubicado e n
Distrito
de
, Provincia
Departamento
de
1.5. L i n d e r o s y M e d i d a s P e r i m t r i c a s .
1.5.1.
1.5.2.
De los linderos y medidas p e r i m t r i c a s .

r e a d e la O b r a
El rea delimitada dentro d e los linderos y m e d i d a s p e r i m t r i c a s descritas, es
de
m Permetro: La longitud total del p e r m e t r o e s
mi.
D e s c r i p c i n del P r o y e c t o de I n v e r s i n P b l i c a .
S e trata d e un Proyecto de Inversin Pblica
ubicada en
C u e n t a c o n un
nivel, la obra e s utilizado
2
1.5.3.
1.5.4.
1.5.5.
C a r a c t e r s t i c a s T c n i c a s de la C o n s t r u c c i n .
r e a Construida
T o m a n d o la informacin de la declaracin d e fbrica se tiene
m
A r e a total
F e c h a a la c u a l e s t a referida la t a s a c i n .
La T a s a c i n esta referida al mes de
del
ao
2
1.5.6.
1.5.7.
1.5.8.
Antigedad.
D e a c u e r d o a las indagaciones efectuadas, s e tiene q u e la a n t i g e d a d del
P r o y e c t o d e Inversin Pblica es de a p r o x i m a d a m e n t e
aos.
E s t a d o de C o n s e r v a c i n y D e p r e c i a c i n .
D e la inspeccin ocular efectuada al P r o y e c t o d e Inversin P b l i c a se califica
el e s t a d o d e conservacin de la obra
c o r r e s p o n d i n d o l e una
d e p r e c i a c i n de
% de acuerdo a la tabla d e d e p r e c i a c i o n e s del
Reglamento.
Palacio Municipal - Plaza Cusipata - Cusco - P e r
117
fi
.;usco. Patrimonio Cultural de la

A N E X O N 04
ay
I N F O R M E DE C O N F O R M I D A D DE L A S L I Q U I D A C I O N E S DE O F I C I O
11*
I N F O R M E N
XX
Gerente Municipal
DE
XX
Presidente del Comit de Verificacin, Liquidacin d e Proyectos de
Inversin.
ASUNTO
REFERENCIA
FECHA
L I Q U I D A C I O N DE OFICIO.
Es grato dirigirme a U d . En relacin a lo indicado en el a s u n t o , para informar a c e r c a del Proyecto

de
Inversin
Pblica:
Liquidacin d e O f i c i o q u e c u e n t a c o n el I n f o r m e de Supervisin y Liquidacin d e O b r a s ,
informe
de c o n f o r m i d a d da f e a q u e carece de la d o c u m e n t a c i n necesaria para q u e se realice una

liquidacin c o n v e n c i o n a l p o r lo q u e la C o m i s i n ha V e r i f i c a d o q u e no existe t o d a la i n f o r m a c i n y
declara c o n f o r m e e n t r e s copias para su A p r o b a c i n .
Al i n d i c a d o E x p e d i e n t e de Liquidacin se a d j u n t a con la d o c u m e n t a c i n q u e se d e t a l l a :
Anexos.
Presidente del Comit de Verificacin,

Liquidacin de Proyectos de Inversin
Miembro del Comit de Verificacin,

Miembro del C o m i t de Verificacin,

Palacio Municipal - Plaza Cusipata - Cusco -
Per

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2f !

"Cusco, Patrimonio Cultural de la Humanidad

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CUSCO:

; Que, mediante Informe N 381-2013-OGAJ/MPC de fecha 03.06.2013, el Director de la Oficina

Palacio Municipal - Plaza Cusipata - Cusco - Per

"Cusco, Patrimonio Cultural de la Humanidad

Director de la Oficina General de Asesora Jurdica c o n Informe N 4 4 2 - 2 0 1 3 - O G A J / M P C de

Estando a lo expuesto precedentemente y, e n uso de la atribucin conferida por el inciso 6) del

ARTCULO SEGUNDO.- DEJAR SIN EFECTO, la Resolucin de Alcalda N 429-2011-MPC, de

REGSTRESE, COMUNQUESE Y CMPLASE.

MUNICIPALIDAD DEL CUSCO

Palacio Municipal - Plaza Cusipata - Cusco - Peni

DIRECTIVA PARA E L PROCESO DE LIQUIDACIN

Palacio Municipal - Plaza Cusipata - Cusco - P<

olisco. Patrimonio Cultural de la Humanidad

Municipalidad del Cusco, que no cuenten con la documentacin sustentatora fsica y

Municipalidad, as como determinar si los recursos gastados fueron utilizados en

Ley 27842 - Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado.

Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.

Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades y sus normas complementarias y

Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General y sus normas

Palacio Municipal - Plaza Cusipata - Cusco - Per

Cusco. Patrimonio Cultural de la Humanidad'

Directiva N 004-2012-EF/50.01 - Directiva para la Programacin y Formulacin del

Contrataciones del Estado y sus normas complementarias y modificatorias.

aprobado por Resolucin Directoral N 0019-EF/93.01

modifica incluye y excluye por R.D. N 002-2010-EF/93.01.

Modificatoria D.S. N 003-2001- PRES.

Articulo 3 y 4 de la Ley N 29608

Palacio Municipal - Plaza Cusipata - Cusco - Peni

Lusco, Patrimonio Cultural de la Humanidad

los cuales pueden ser

humanos, materiales y tecnolgicos entre otros, con el fin de crear, ampliar,

profesionales de acuerdo al tipo de proyecto de inversin pblica), Contador

debern ser habilitados por sus

gremios correspondientes, contar con un mnimo de 2 aos de experiencia en

Palacio Municipal - Plaza Cusipata - Cusco - Per

6.1.3 COMISIN DE VERIFICACION Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS DE

previo acopio y revisin de la documentacin existente, para

formular el expediente de liquidacin de los diferentes proyectos de inversin

Expediente tcnico inicial.

Expediente tcnico modificado (ampliacin presupuestal y/o ampliacin

Resolucin de Aprobacin de Expediente Tcnico.

Cuaderno de obra (Cuando Corresponda).

Informe final, Metrados finales, valorizacin final.

Planos de Replanteo Final de Obra (Cuando Corresponda).

Acta de terminacin de los trabajos.

Acta de bienes sobrantes.

Acta de recepcin de! proyecto ejecutado.

Comprobantes de pago, notas de salida y otros.

Palacio Municipal - Plaza Cusipata - Cusco - Per

6.!.6 PLANOS DEL PROYECTO DE INVERSION EJECUTADOS.

metodologa objetiva y tcnica, adoptada y sustentada por el liquidador de

inversin ejecutado carezca de

sustentara fsico - financiera.

hayan presentado la documentacin

un Proyecto de Inversin Pblica ejecutado y/o financiado por

del Cusco sea determinado a liquidarse de oficio, tendr como

condicin, la carencia de la documentacin fsica - financiera, debiendo agotarse el

Palacio Municipal - Plaza Cusipata - Cusco - Per

Cusco. Patrimonio Cultural de la Humanidad

JNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL C

referente al estado de gastos del PIP que registren los Estados