Planificacin y Control de Proyectos

Tema 14

PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS

Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,

parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo
para su finalizacin.

DIRECCIN DE PROYECTOS

PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Determinacin
de objetivos

Definicin del
proyecto

Determinar los
recursos necesarios

Organizacin
del proyecto

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

1.- Determinacin de objetivos

Resultado
Coste
Tiempo

2.- Definicin del proyecto

Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades

3.- Determinacin de los recursos necesarios

4.- Organizacin del proyecto
Equipos de proyecto

ESTRUCTURA FUNCIONAL
Las personas asignadas al proceso de
desarrollo permanecen fsicamente en sus
respectivas reas funcionales. No se crea un
equipo propiamente dicho, al no existir ni
director de proyecto ni personal que sirva de
enlace entre las distintas funciones

ESTRUCTURA MATRICIAL:
Equipo poco influyente
Representantes funcionales (enlaces)
forman un comit dirigido por un jefe de
proyecto (con escasa influencia en la
organizacin y autoridad limitada). Los
miembros del equipo y los enlaces
permanecen en su respectiva rea
funcional y tienen una dedicacin parcial
al proyecto.

DF

DF

DF

I+D

FAB

DF

DF

DP

MAR

DF

I+D

FAB

MAR

Zona de influencia
del Director de Proyecto

ESTRUCTURA MATRICIAL:
Equipo influyente
Las personas de enlace tienen dedicacin total al proyecto y
comparten las mismas instalaciones que el director de
proyecto (categora superior dentro de la organizacin). El
director de proyecto tiene autoridad sobre todas las
decisiones del proyecto. El resto de miembros del equipo no
se asignan con carcter permanente al equipo.
DF

DF
I+D

DF
FAB

MAR

DF

DF

DP

DF

I+D

FAB

MAR

Zona de influencia
del Director de Proyecto

ESTRUCTURA DE EQUIPO
AUTNOMO
Todos los miembros del equipo se asignan formalmente y
se sitan en un mismo lugar junto al director de
proyecto, que es una persona muy influyente dentro de
la organizacin.

DP

PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Determinacin
de objetivos

Definicin del
proyecto

Determinar los
recursos necesarios

Organizacin
del proyecto

PROGRAMACIN DEL PROYECTO

Secuencia de
actividades

Programacin
de recursos

Asignacin de
recursos

Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a

las distintas actividades CONTROL
que componen
el proyecto, identificando la
DEL PROYECTO
relacin existente entre las distintas actividades para lograr una
asignacin de
recursos ptima
COSTES
CALIDAD
TIEMPO

TCNICAS DE PLANIFICACIN
Y CONTROL DE PROYECTOS

A.- GRFICAS GANTT

Fecha actual
(15 de Julio)
INVESTIGACIN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul

Ago Sep Oct Nov Dic

Tiempo (meses)

TCNICAS DE PLANIFICACIN
Y CONTROL DE PROYECTOS

B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)

ETAPAS
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades.
2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos crticos.

TCNICAS DE PLANIFICACIN
Y CONTROL DE PROYECTOS

C.- MTODO PERT

Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista

te

t 0 4t m t p
6

t p to
y

6
2
t

LIMITACIONES DEL MTODO PERT/CPM

No es posible asumir independencia entre las actividades del proyecto

Su utilizacin de complica cuando se inician actividades antes de
concluir la actividad precedente
Difcil definicin el comienzo y la finalizacin de un actividad
Excesiva subjetividad en la estimacin de las duraciones de cada actividad
Uso de la distribucin beta y las frmulas simplificadas utilizadas

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