MINISTERIO

DE EDUCACIN,
CULTURA Y DEPORTE

COMISIN DE NORMAS
ESPAOLAS DE DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Modelo Conceptual de Descripcin Archivstica y

Requisitos de Datos Bsicos de las Descripciones de
Documentos de Archivo, Agentes y Funciones
Parte 1: Tipos de Entidad
Parte 2: Relaciones
Documento de la CNEDA (18-06-2012)
CNEDA/NEDA-I/ModeloConceptual/TiposEntidadRelaciones/20120618

Correo Electrnico
cneda@mecd.es

Secretara de la Comisin de Normas

Espaolas de Descripcin Archivstica
Archivo General de Indias
Av. de la Constitucin, 3
41004 Sevilla
Telf.: (34) 954 501 243
Fax:
(34) 954 219 485

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Nota:
Este texto es el documento final de la primera parte (Tipos de entidad) y segunda parte
(Relaciones) del documento titulado Modelo conceptual de descripcin archivstica y requisitos de
datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones, que
constituye el resultado esperado de la actividad 1 del Proyecto NEDA-I.
Este texto constituye un documento definitivo adoptado por la CNEDA, despus de haber
sometido su borrador final (09-06-2011) a un perodo de informacin pblica y haber estudiado las
observaciones remitidas.

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ndice
1 Introduccin.............................................................................................................................. 5
2 Glosario.................................................................................................................................... 16
3 Tipos de entidad....................................................................................................................... 23
3.1 Documentos de archivo.............................................................................................. 29
3.1.1 Grupo de fondos........................................................................................... 43
3.1.2 Fondo............................................................................................................46
3.1.3 Divisin de fondo/grupo de fondos............................................................... 51
3.1.4 Serie............................................................................................................. 62
3.1.5 Subserie........................................................................................................71
3.1.6 Fraccin de serie/subserie............................................................................74
3.1.7 Unidad documental....................................................................................... 77
3.1.8 Coleccin...................................................................................................... 84
3.1.9 Divisin de coleccin.................................................................................... 88
3.1.10 Componente documental............................................................................ 92
3.2 Agente........................................................................................................................ 94
3.2.1 Institucin......................................................................................................97
3.2.2 Familia.......................................................................................................... 100
3.2.3 Persona........................................................................................................ 101
3.3 Funcin y sus divisiones............................................................................................. 102
3.3.1 Funcin......................................................................................................... 105
3.3.2 Divisin de funcin........................................................................................ 107
3.3.3 Actividad/proceso.......................................................................................... 109
3.3.4 Accin........................................................................................................... 111
3.4 Norma......................................................................................................................... 113
3.5 Concepto, objeto o acontecimiento............................................................................ 116
3.6 Lugar...........................................................................................................................120
4 Relaciones................................................................................................................................ 122
4.1 La perspectiva del contexto de los documentos de archivo
y su valor testimonial: tipos de relacin...................................................................... 129
4.1.1 Tipo(s) de relacin de creacin, produccin, gestin, etc.
(documentos de archivo agente)............................................................ 130
4.1.2 Tipo de relacin de realizacin
(agente funcin y sus divisiones)........................................................... 175
4.1.3 Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional)
(documentos de archivo funcin y sus divisiones)................................. 179
4.1.4 Tipo de relacin de regulacin
(norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo)...... 184
4.2 La perspectiva de la estructura de los documentos de archivo:
el tipo de relacin jerrquica todo-parte................................................................... 190
4.3 La perspectiva del contenido de los documentos de archivo
y su valor informativo: el tipo de relacin de materia............................................... 196
4.4 Otro(s) tipo(s) de relacin entre documentos de archivo............................................201
4.5 Tipo(s) de relacin entre agentes............................................................................... 210
4.6 El tipo de relacin jerrquica todo-parte entre funciones y sus divisiones............... 223
4.7 Otro(s) tipo(s) de relacin entre funciones y sus divisiones....................................... 226

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Anexos......................................................................................................................................228
Anexo 1. Resumen de los diagramas de los tipos de relacin identificados en el
Modelo............................................................................................................... 229
A.
Diagrama general de los tipos de relacin identificados en el Modelo.229
A1. Diagramas de ejemplos de tipos de relacin especficos
documentos de archivo agente......................................................... 230
A2. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre
entidades documentales del mismo o diferente subtipo.......................... 234
A3. Diagramas de ejemplos de tipos de relacin especficos
documentos de archivo documentos de archivo............................... 235
A4. Diagramas de ejemplos de tipos de relacin especficos
agente agente................................................................................... 237
A5. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre
entidades funcionales del mismo o diferente subtipo.............................. 238
A6. Diagrama de ejemplo de tipo de relacin especfico
funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones.............................. 238
Anexo 2. Tabla de tipos de relacin identificados en el Modelo....................................... 239
Anexo 3. Ejemplos de entidades y relaciones elaborados por el Archivo Municipal de
Guadalajara....................................................................................................... 241
Anexo 4. Ejemplos de entidades y relaciones elaborados por la Seccin de Gestin
de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra....... 263

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1 Introduccin
El 25 de mayo de 2007 el Ministerio de Cultura dict la Orden CUL/1524/20071 de creacin de la
Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica (CNEDA), regulando su adscripcin,
objetivo, funciones, composicin2 y funcionamiento.
La CNEDA qued adscrita al Ministerio de Cultura, a travs de la Direccin General del Libro,
Archivos y Bibliotecas, como rgano colegiado con el carcter de grupo de trabajo, de los
previstos en el artculo 40.3 de la Ley 6/1997 de organizacin y funcionamiento de la
Administracin General del Estado. Actualmente la Comisin est adscrita al Ministerio de
Educacin, Cultura y Deporte, a travs de la Direccin General de Bellas Artes y Bienes Culturales
y de Archivos y Bibliotecas3.
El objetivo de la CNEDA es el asesoramiento al Departamento Ministerial en el mbito de la
normalizacin de la descripcin archivstica4: concretamente en el desarrollo y actualizacin de las
Normas espaolas de descripcin archivstica (NEDA), definidas como una herramienta normativa
aplicable en la descripcin de documentos de archivo5, orientada a la mejora continua del acceso
a estos recursos.
Despus de 2007, dos rdenes ministeriales regularon la composicin de la Comisin: la Orden
CUL/2173/2009 para el perodo 2009-20116 y la Orden CUL/2582/2011 para el perodo 201120137.

Orden CUL/1524/2007, de 25 de mayo, por la que se crea la Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica. Boletn
Oficial del Estado
[en lnea]. n. 131,
1 de junio de 2007. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en:
http://www.boe.es/boe/dias/2007/06/01/pdfs/A23899-23900.pdf.
2
La Orden CUL/1524/2007 estableci la composicin de la CNEDA para el perodo 2007-2009 (nueve miembros). Presidente: D.
Abelardo Santamara Gallo. Vicepresidente: D. Ramn Martn Suqua. Vocales: Da. Antonia Heredia Herrera; D. Javier Barbadillo
Alonso; D. Alejandro Delgado Gmez; D. Juan Jos Generelo Lanaspa; D. Pedro Lpez Gmez; Da. Mara Josefa Villanueva Toledo;
Da. Isabel Ceballos Aragn, que actuar como Secretaria.
3
Real Decreto 1823/2011, de 21 de diciembre, por el que se reestructuran los departamentos ministeriales. Boletn Oficial del Estado
[en lnea]. n. 307, 22 de diciembre de 2011. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.boe.es/boe/dias/2011/12/22/pdfs/BOE-A2011-19939.pdf.
Real Decreto 1887/2011, de 30 de diciembre, por el que se establece la estructura orgnica bsica de los departamentos ministeriales.
Boletn Oficial del Estado
[en lnea]. n. 315, 31 de diciembre de 2011. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.boe.es/boe/dias/2011/12/31/pdfs/BOE-A-2011-20644.pdf.
4
descripcin archivstica. Elaboracin de representaciones de documentos de archivo y, en su caso, de otras entidades archivsticas
(agentes, funciones, etc.). Este trmino tambin designa los resultados del proceso.
5
documentos de archivo (tipo de entidad). Agrupacin documental (fondo, grupo de fondos, serie, coleccin, etc.), unidad documental
simple o componente documental. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA los documentos de archivo
constituyen un tipo de entidad.
documento de archivo. Unidad de informacin mnima grabada en cualquier soporte, producida por un agente en el ejercicio de sus
funciones, que constituye el testimonio material de una o varias acciones o hechos (de naturaleza jurdica o no). En el Modelo
conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el documento de archivo (o unidad documental simple) pertenece al subtipo unidad
documental del tipo de entidad documentos de archivo.
6
Orden CUL/2173/2009, de 29 de julio, por la que se nombran vocales de la Comisin de Normas Espaolas de Descripcin
Archivstica. Boletn Oficial del Estado [en lnea]. n. 191, de 8 de agosto de 2009. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.boe.es/boe/dias/2009/08/08/pdfs/BOE-A-2009-13187.pdf. Esta disposicin estableci la composicin de la CNEDA para el
perodo 2009-2011 (nueve miembros). Presidente: D. Abelardo Santamara Gallo. Vicepresidente: D. Ramn Martn Suqua. Vocales:
Da. Antonia Heredia Herrera; D. Javier Barbadillo Alonso; D. Alejandro Delgado Gmez; D. Joaquim Llans Sanjun; D. Pedro Lpez
Gmez; Da. Beatriz Franco Espio; Da. Isabel Ceballos Aragn, que actuar como Secretaria.
7
Orden CUL/2582/2011, de 14 de septiembre, por la que se nombran vocales de la Comisin de Normas Espaolas de Descripcin
Archivstica. Boletn Oficial del Estado [en lnea]. n. 235, 29 de septiembre de 2011). [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.boe.es/boe/dias/2011/09/29/pdfs/BOE-A-2011-15286.pdf. Esta disposicin estableci la composicin de la CNEDA para el
perodo 2011-2013 (doce miembros). Presidente: D. Abelardo Santamara Gallo. Vicepresidente: D. Ramn Martn Suqua. Vocales:
Da. Antonia Heredia Herrera; D. Javier Barbadillo Alonso; Da. Mara Luisa Conde Villaverde; Da. Julia Rodriguez Barredo; D.
Alejandro Delgado Gmez; D. Joaquim Llans Sanjuan; D. Pedro Lpez Gmez; Da. Elena Rivas Pal; Da. Beatriz Franco Espio;
Da. Isabel Ceballos Aragn, que actuar como Secretaria.

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El 26 de junio de 2007 se celebr en Madrid, en la sede del Ministerio de Cultura, la sesin de

constitucin de la CNEDA, en la que comenz la preparacin del documento relativo al primer
proyecto normativo a realizar por este rgano, tomando como base una propuesta previa8.
Despus de la primera sesin ordinaria de la CNEDA, que tuvo lugar en Madrid el 17 de
septiembre de 2007, se aprob el documento (17-09-2007) denominado Proyecto NEDA-I9, en el
que se establecan las lneas esenciales del primer proyecto normativo a realizar por la Comisin
durante un perodo aproximado de cinco aos. Este documento se public en la pgina Web de la
Comisin10.
Sin embargo, el trabajo realizado por la CNEDA en este Proyecto, desde octubre de 2007 hasta
junio de 2011, hizo necesario introducir determinadas modificaciones en su texto inicial
(fundamentalmente en lo que respecta a los tipos de entidad indicados, a la terminologa relativa a
la tcnica de modelado de datos entidad-relacin, etc.), por lo que en 2011 se aprob un nuevo
documento (11-11-2011) Proyecto NEDA-I, tambin publicado en la pgina Web de la Comisin11.
El Proyecto NEDA-I, integrado dentro del Programa NEDA12, consiste principalmente en el
desarrollo de normas de estructura y contenido de datos para las descripciones de documentos de
archivo, agentes13 y funciones14, las cuales pueden figurar de manera independiente, aunque
interrelacionada, en un sistema de descripcin archivstica15 (figura 1).

En esta sesin se inici la discusin de la propuesta inicial (06-06-2007) del Proyecto NEDA-I, que haba sido presentada el 30 de
mayo de 2007 en Madrid, durante la Jornada tcnica sobre desarrollo y creacin de las nuevas normas internacionales de descripcin
archivstica, en la siguiente ponencia: SANTAMARA GALLO, Abelardo. Desarrollo de las Normas espaolas de descripcin
archivstica (NEDA) [en lnea]. Madrid: Subdireccin General de los Archivos Estatales, 2007. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.mcu.es/archivos/docs/JT5_NEDA_text.pdf.
9
Proyecto NEDA-I (Normas espaolas de descripcin archivstica Proyecto I: normas de estructura y contenido de datos para las
descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones).
10
El Proyecto NEDA-I (17-09-2007) integraba un documento principal y dos anexos:
- COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Proyecto NEDA-I. Documento de la CNEDA (1709-2007) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/ProyectoNEDA_I_170907.pdf.
- COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Anexo 1 Visin general de las normas a
desarrollar en el Proyecto NEDA-I. Borrador 3 (17-09-2007) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/ProyectoNEDA_I_Anexo1_170907.pdf.
- COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Anexo 2 Programacin general del Proyecto
NEDA-I.
Documento
de
la
CNEDA
(17-09-2007)
[en
lnea].
[Consulta:
27-4-2012].
Disponible
en:
http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/ProyectoNEDA_I_Anexo2_170907.pdf.
11
COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Proyecto NEDA-I. Documento de la CNEDA (11-112011) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/CNEDA/ProyectoNEDA_I_20111111.pdf.
12
Programa NEDA (Normas espaolas de descripcin archivstica).
13
agente. Institucin, familia o persona responsable o involucrada en la creacin, produccin, gestin documental, etc. de documentos
de archivo. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el agente constituye un tipo de entidad.
Hay que recordar que la CNEDA considera que los Archivos y otras instituciones (bibliotecas, museos, etc.), familias y personas que
gestionan documentos de archivo no constituyen un tipo de entidad diferenciado en el Modelo conceptual de descripcin archivstica,
sino que constituyen agentes, que adems de desempear el rol de gestor documental, pueden jugar otros papeles con respecto a los
documentos de archivo: autor o colaborador en la gnesis, productor, coleccionista, etc.
14
funcin y sus divisiones. Funcin, divisin de funcin, actividad/proceso o accin, realizada por uno o varios agentes y testimoniada
en los documentos de archivo. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la funcin y sus divisiones constituyen
un tipo de entidad.
15
sistema de descripcin archivstica. Sistema de informacin orientado al control intelectual de los documentos de archivo, tanto en lo
que respecta a la descripcin por parte del archivero, como en lo referente a la bsqueda y localizacin por parte del usuario de los
documentos que sean de su inters. Un sistema de descripcin archivstica siempre incluye representaciones de entidades del tipo
documentos de archivo y, opcionalmente, de entidades de otro tipo (agentes, funciones, etc.).

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Descripciones que regularn

Funciones que desempearn

con respecto a los sistemas de
descripcin archivstica (SDA)

Descripciones Descripciones Descripciones Descripciones Descripciones Descripciones

de
de
de
de
de
de
agentes (1)
normas (1)
lugares (1)
documentos
funciones
conceptos,
de archivo
y sus
objetos o
divisiones (1)
acontecimientos (1)

General
Regulacin Estructura
de datos
de la
entrada
Detallada
de datos
en los
SDA
Contenido de datos

Normas a desarrollar en el
Proyecto NEDA-I
(Normas de estructura y contenido de
datos para las descripciones de
documentos de archivo, agentes y
funciones)

Normas a desarrollar en el
Programa NEDA

Presentacin de datos
Regulacin en pantalla o en salida
de la
impresa
salida
de datos
Codificacin de datos
en los
para intercambio/
SDA
comunicacin entre
sistemas
Nota:
(1) Las descripciones (representaciones) de estas entidades pueden constituir: metadatos para la gestin de documentos de
archivo; datos relativos a una entidad concreta (forma autorizada del nombre, otras formas del nombre, etc.) que figuran
en los registros de autoridad de ficheros de autoridades; datos relativos a una entidad concreta (trmino
preferente/descriptor, nota de aplicacin, trminos no preferentes/no-descriptores, etc.) que figuran en los tesauros;
simples trminos de indizacin elaborados de acuerdo con unas normas concretas.
Figura 1. mbito de aplicacin de las Normas espaolas de descripcin archivstica (NEDA) a desarrollar en el
Programa NEDA y en el Proyecto NEDA-I: descripciones que regularn y funciones que desempearn con respecto
a los sistemas de descripcin archivstica (SDA)

En el Proyecto NEDA-I se seala que la primera actividad16 a realizar (antes de abordar el

desarrollo de normas de estructura y contenido de datos para las descripciones de documentos de
archivo, agentes y funciones) es la elaboracin de un documento que incluya:
- Un Modelo conceptual de descripcin archivstica17 (desarrollado con la tcnica de modelado
de datos entidad-relacin18) en el que queden identificados los tipos de entidad19
(documentos de archivo; agente; funcin y sus divisiones; norma20; concepto, objeto o
acontecimiento21; lugar22), las relaciones23 entre entidades24 de estos tipos25, as como los
16

Actividad 1 (A1). Establecimiento de un modelo conceptual de descripcin archivstica y de requisitos de datos bsicos de las
descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones.
17
modelo conceptual de descripcin archivstica. Representacin de la realidad a un alto nivel de abstraccin en el que quedan
descritos los tipos de entidad archivsticos, sus relaciones y atributos.
18
El modelo entidad-relacin (Entity-Relationship Model, ER Model o ERM) fue propuesto por Peter P. Chen en 1976 y desde entonces
ha servido de base para la metodologa de anlisis y diseo de sistemas de informacin, ingeniera de software, etc.
19
tipo de entidad. Categora de un conjunto de entidades que poseen los mismos atributos y relaciones. En el Modelo conceptual de
descripcin archivstica de la CNEDA se han identificado seis tipos de entidad archivsticos: documentos de archivo, agente, funcin y
sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, y lugar.
20
norma. Disposicin que regula la existencia de uno o varios agentes, las funciones que stos realizan, o los documentos de archivo.
En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la norma constituye un tipo de entidad.
21
concepto, objeto o acontecimiento. Idea o nocin abstracta, cosa material, evento o suceso del que trata un documento de archivo.
En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el concepto, objeto o acontecimiento constituye un tipo de entidad.

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atributos26 de tres tipos de entidad (documentos de archivo; agente; funcin y sus divisiones)
y de dichas relaciones.
- Unos Requisitos de datos bsicos para las descripciones de documentos de archivo,
agentes y funciones (de acuerdo con dicho Modelo conceptual), que constituyan una base
slida para la regulacin de la estructura y contenido de datos de esas representaciones y
sus interrelaciones.
De acuerdo con el Proyecto NEDA-I, este documento (titulado Modelo conceptual de descripcin
archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes
y funciones) incluir cuatro partes:
- Parte 1: tipos de entidad.
- Parte 2: relaciones.
- Parte 3: atributos.
- Parte 4: requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo,
agentes y funciones.
La prioridad de desarrollar este Modelo conceptual constituye un claro reflejo de la transicin que
ha tenido lugar en los ltimos aos desde una descripcin archivstica unidimensional, centrada
casi exclusivamente en las representaciones de los documentos de archivo, a otra
pluridimensional, orientada a la creacin y mantenimiento de descripciones de entidades de
diferente tipo (documentos de archivo, agentes, funciones, etc.) y de sus interrelaciones.
En relacin con esta cuestin, se ha seguido una estrategia que ya ha sido aplicada con xito,
desde hace aos, en otros esfuerzos normativos, por ejemplo: en la Organizacin Internacional de
Normalizacin con el modelo conceptual explcito incluido en ISO 23081, basado en los modelos
conceptuales de alto nivel elaborados en el proyecto de investigacin SPIRT de 1998-1999 de la
Universidad de Monash (Australia); en la comunidad internacional de bibliotecas con la familia de
modelos FRBR (Functional requirements for bibliographic records), FRAD (Functional
requirements for authority data) y FRSAD (Functional requirements for subject authority data) de la
IFLA; en la comunidad internacional de museos con el CIDOC CRM (CIDOC Conceptual reference
model); etc.
Sin embargo, es importante resaltar que el Modelo conceptual de descripcin archivstica y los
Requisitos de datos bsicos (de una parte), y las NEDA (de otra parte), se sitan en dimensiones
distintas. Si ponemos en conexin estos tres instrumentos con la visin de los tres mundos (el
mundo real, el mundo conceptual y el mundo de las representaciones) podramos establecer lo
siguiente (figura 2):
- En primer lugar existe un mundo real, es decir, una parte de la realidad que nos interesa (en
nuestro caso la realidad archivstica), que percibimos con nuestros sentidos y est integrada
por objetos fsicos o no.
- En segundo lugar hay un mundo conceptual, es decir, un mundo mental formado por los
conocimientos que todos nosotros obtenemos de la observacin de esa realidad archivstica,
a partir del cual construimos un modelo abstracto y conceptual de esa realidad. Sin
embargo, un mismo mundo real puede ser visto y modelizado de distintas formas por
22

lugar. Un espacio determinado. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el lugar constituye un tipo de
entidad.
23
relacin. Correspondencia, asociacin o vinculacin de cualquier tipo entre entidades.
24
entidad. Cualquier objeto real o abstracto que existe, ha existido o puede llegar a existir.
25
Principalmente aquellas relaciones relativas a las perspectivas fundamentales del contexto, contenido y estructura de los
documentos de archivo.
26
atributo. Caracterstica o propiedad relevante de un tipo de entidad o de una relacin.

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diferentes observadores segn su contexto. Pues bien, el Modelo conceptual de descripcin

archivstica a elaborar se situara en esta dimensin conceptual.
- En tercer lugar existe un mundo de las representaciones (datos). Para explotar esos
conocimientos y trasmitirlos necesitamos proyectar nuestros pensamientos al exterior,
representndolos de alguna manera y conformando un mundo de las representaciones (en
nuestro caso los sistemas de descripcin archivstica). Pues bien, los Requisitos de datos
bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones, y las NEDA
(concretamente las normas a desarrollar en el Proyecto NEDA-I), se situaran en esta
dimensin de las representaciones (no en el mundo conceptual), dado que constituyen
herramientas reguladoras de las descripciones que figuran en los sistemas de descripcin
archivstica.

NEDA (Normas espaolas de descripcin archivstica)

Mundo de las representaciones

(Sistemas de descripcin archivstica)

es la base de

Requisitos de datos bsicos de las descripciones de

documentos de archivo, agentes y funciones

es la base de

Mundo conceptual

Modelo conceptual de descripcin archivstica

Mundo real
(Realidad archivstica)
Figura 2. Situacin del Modelo conceptual de descripcin archivstica, de los Requisitos de datos
bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones, y de las NEDA
en la visin de los tres mundos (real, conceptual y de las representaciones)

En octubre de 2007 la CNEDA inici la ejecucin del Proyecto NEDA-I. Desde entonces y hasta
diciembre de 2008 la Comisin trabaj en parte de la primera actividad del Proyecto, y tambin en
la segunda27, principalmente a travs del correo electrnico, aunque tambin en tres sesiones
ordinarias celebradas en Madrid el 3 de diciembre de 2007, 3-4 de abril de 2008 y 13-14 de
noviembre de 2008.
El resultado de este esfuerzo fue el borrador final (15-12-2008) del Modelo conceptual de
descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de
archivo, agentes y funciones Parte 1: tipos de entidad. Aunque este texto slo tena por objetivo
identificar los principales tipos de entidad del Modelo, en l tambin se proporcionaba informacin
sobre los principales tipos de relacin entre entidades de dichos tipos.

27

Actividad 2 (A2). Establecimiento de la terminologa y definicin de conceptos tcnicos.

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Este borrador final se public a finales del mes de enero de 2009 en la pgina Web de la
CNEDA28 y se someti a un perodo de informacin pblica de tres meses para que la comunidad
archivstica participase: junto a l se difundi una carta de presentacin29 en la que se invitaba a
cualquier persona o institucin interesada a remitir, antes del 1 de mayo de 2009, sus
observaciones.
Entre finales de marzo y comienzos de mayo de 2009 se recibieron en la Comisin siete
documentos con observaciones sobre dicho borrador final30. Un resumen de las mismas se
public en la pgina Web de la CNEDA31.
Entre enero de 2009 y junio de 2011 la Comisin continu trabajando en las actividades primera y
segunda del Proyecto NEDA-I, principalmente a travs del correo electrnico, aunque tambin en
tres sesiones ordinarias celebradas en Madrid el 2 de marzo de 2009, 25 de mayo de 2009 y 2122 de febrero de 2011. Durante este perodo la CNEDA estudi y discuti todas las observaciones
recibidas, lleg a acuerdos al respecto y tambin concluy la preparacin de la segunda parte del
Modelo conceptual, centrada en la identificacin ms detallada de los tipos de relacin existentes
entre las entidades de los distintos tipos.
El resultado de este esfuerzo fue el borrador final (09-06-2011) del Modelo conceptual de
descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de
archivo, agentes y funciones Parte 1: tipos de entidad Parte 2: relaciones.
Este borrador final se public a comienzos del mes de agosto de 2011 en la pgina Web de la
Comisin32 y se someti a un perodo de informacin pblica de tres meses para que la
comunidad archivstica participase: junto a l se difundi una carta de presentacin33 en la que se
invitaba a cualquier persona o institucin interesada a remitir, antes del 11 de noviembre de 2011,
sus observaciones.

28

COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Modelo conceptual de descripcin archivstica y

requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones Parte 1: tipos de entidad. Borrador
final
de
la
CNEDA
(15-12-2008)
[en
lnea].
[Consulta:
27-4-2012].
Disponible
en:
http://www.mcu.es/archivos/docs/NEDATiposEntidad_20081215.pdf.
29
COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Carta invitando a remitir observaciones (15-12-2008)
[en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.mcu.es/archivos/docs/NEDACartaTiposEntidad_20081215.pdf.
30
Estos documentos fueron elaborados por las siguientes instituciones y personas:
- Servicio de Archivos de la Junta de Andaluca.
- Archivo General de Castilla y Len.
- Los siguientes archiveros del Archivo Histrico Nacional: Da. Mara Jess lvarez-Coca Gonzlez, Da. Mara Jos Arranz
Recio, Da. Vanesa Benito Ortega, Da. Eva Mara Bernal Alonso, Da. Pilar Bravo Lled, Da. Mara A. Carmona de los
Santos, Da. Ana Isabel Cerrada Jimnez, D. Jos Luis Clares Molero, D. Luis Miguel de la Cruz Herranz, Da. Elvira
Fernndez del Pozo Merino, Da. Carmen Magn Merchn, D. Juan Carlos de Miguel Rodrguez, D. Ignacio Panizo Santos y
D. Ramn Romero Cabot.
- Grupo de Normalizacin del Consejo de Cooperacin Bibliotecaria.
- Asociacin de Archiveros de Navarra.
- Da. Rosa Rabanillo Escudero
- Grupo de Trabajo de Archiveros de Galicia.
Tambin se recibi un documento con observaciones elaborado por D. Joaquim Llans, que haba sido encargado por la Comisin.
31
COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Resumen de las observaciones recibidas al borrador
final (15-12-2008) del Modelo conceptual de descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos
de archivo, agentes y funciones Parte 1: tipos de entidad (11-6-2009) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.mcu.es/archivos/docs/NEDA_TiposEntidad_Resumen_Observ_2009_06_11.pdf.
32
COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Modelo conceptual de descripcin archivstica y
requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones Parte 1: tipos de entidad Parte 2:
relaciones.
Borrador
final
de
la
CNEDA
(09-06-2011)
[en
lnea].
[Consulta:
27-4-2012].
Disponible
en:
http://www.mcu.es/archivos/docs/NEDA_MCDA_P1_P2_20110609.pdf.
33
COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Carta invitando a remitir observaciones (09-06-2011)
[en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.mcu.es/archivos/docs/NEDA_CartaPresentacion_20110609.pdf.

10

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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Entre finales de octubre y el 11 de noviembre de 2011 se recibieron en la CNEDA cinco

documentos con observaciones sobre dicho borrador final34. Un resumen de las mismas se
public en la pgina Web de la Comisin35.
Entre finales de octubre de 2011 y junio de 2012 la CNEDA continu trabajando en las actividades
primera y segunda del Proyecto NEDA-I, principalmente a travs del correo electrnico, aunque
tambin en una sesin ordinaria celebrada en Madrid el 25-26 de octubre de 2011. Durante este
perodo la Comisin estudi y discuti todas las observaciones recibidas, lleg a acuerdos al
respecto, concluy la preparacin del documento definitivo con la primera y segunda parte del
Modelo conceptual de descripcin archivstica, y comenz la elaboracin de la parte tercera
(atributos).
El resultado de este esfuerzo es el presente documento de la CNEDA (18-06-2012) Modelo
conceptual de descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de
documentos de archivo, agentes y funciones Parte 1: tipos de entidad Parte 2: relaciones.
En el desarrollo de este Modelo la Comisin ha tenido en cuenta diversos modelos y textos
normativos generados en mltiples esfuerzos internacionales, nacionales y regionales de
normalizacin de la descripcin archivstica, la gestin de documentos y los metadatos para la
gestin documental: la Declaracin de principios relativos a la descripcin archivstica y la familia
de estndares ISAD(G)2, ISAAR(CPF)2, ISDF e ISDIAH del Consejo Internacional de Archivos
(CIA); los borradores sobre las relaciones en los sistemas de descripcin archivstica y sobre la
revisin de los estndares de descripcin del CIA que el Comit de Buenas Prcticas y Normas
est preparando para el Congreso Internacional de Archivos de 2012 (Brisbane, Australia)36; el
modelo (tipos de entidad y sus relaciones) de la aplicacin ICA-AtoM; EAD y EAC-CPF; el modelo
de datos archivstico del Proyecto LOCAH; las normas e informes ISO 15489-1, 15489-2, 23081-1,
23081-2, 23081-3, 26122, 30300, 30301, etc.; MoReq2 y MoReq2010; ICA-Req (ISO 16175, 1-3);
los resultados del proyecto de investigacin SPIRT de la Universidad de Monash (modelos
conceptuales de alto nivel y RKMS); AGRkMS; la normativa legal y reglamentaria relativa a la
administracin electrnica en Espaa (Ley 11/2007, Real Decreto 1671/2009, Real Decreto
3/2010, Real Decreto 4/2010, Normas tcnicas de interoperabilidad de desarrollo del ENI, etc.) y
especialmente el Esquema de metadatos para la gestin del documento electrnico (e-EMGDE);
Vocabularis de metadades de la Generalitat de Catalunya; Esquema de metadatos de la CAU;
DACS; RAD; DAIC; NOBRADE; ODA2; NEDA1; MDM2; NODAC; NOGADA; ARANOR; EDARA;
etc. Incluso, en determinadas cuestiones, se han considerado modelos conceptuales de otros
mbitos, por ejemplo, en el de las bibliotecas, la familia de modelos FRBR, FRAD y FRSAD.
34

Estos documentos fueron elaborados por las siguientes instituciones y personas:

- Archivo General de la Regin de Murcia.
- Service interministriel des Archives de France.
- Archivo General de Castilla y Len.
- Asociacin de Archiveros de Navarra.
- Los siguientes archiveros del Archivo Histrico Nacional: Da. Mara Jess lvarez-Coca Gonzlez, Da. Mara Jos Arranz
Recio, Da. Raquel Rojo Medina, Da. Eva Mara Bernal Alonso, Da. Pilar Bravo Lled, Da. Mara A. Carmona de los
Santos, D. Jos Luis Clares Molero, D. Luis Miguel de la Cruz Herranz, D. Ignacio Panizo Santos, Da. Beln Alfonso AlonsoMuoyerro y Da. Cecilia Martn Moreno.
35
COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Resumen de las observaciones recibidas al borrador
final (09-06-201) del Modelo conceptual de descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos
de archivo, agentes y funciones Parte 1: tipos de entidad Parte 2: relaciones (16-11-2011) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/CNEDA/ResumenObs_20111116.pdf.
36
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. COMMITTEE ON BEST PRACTICES AND STANDARDS. Relationships in archival
descriptive systems [Draft]. [November 2011].
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. COMMITTEE ON BEST PRACTICES AND STANDARDS. Progress report for revising
and harmonising ICA descriptive standards [Draft]. [November 2011].

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Este documento incluye diferentes epgrafes y anexos:

- El segundo epgrafe incluye un glosario que proporciona definiciones para los principales
conceptos tcnicos (principalmente archivsticos) presentes en el documento.
- El tercer epgrafe constituye la primera parte del Modelo conceptual (Parte 1: tipos de
entidad). En l se proporciona informacin sobre los tipos y subtipos de entidad37
identificados en el Modelo (grficos y diagramas, definiciones y explicaciones de los
tipos/subtipos de entidad, ejemplos de entidades, etc.). Los tipos de entidad constituyen
clases de objetos de la realidad archivstica (mundo real), percibidas como categoras
claramente diferenciadas (mundo conceptual), las cuales pueden estar reflejadas en los
sistemas de descripcin archivstica (mundo de las representaciones) de distinta manera,
pudiendo incluso estar representadas en ellos por descripciones independientes, aunque
interrelacionadas.
- El cuarto epgrafe conforma la segunda parte del Modelo conceptual (Parte 2: relaciones).
En l se facilita informacin sobre los tipos de relacin identificados en el Modelo
(diagramas, definiciones y explicaciones de los tipos de relacin, ejemplos de relaciones,
etc.). Las relaciones constituyen asociaciones de cualquier clase entre entidades (de los
distintos tipos) de la realidad archivstica (mundo real), percibidas como vinculaciones de
diferente tipo (mundo conceptual), las cuales pueden estar reflejadas en los sistemas de
descripcin archivstica (mundo de las representaciones) de distinta manera, pudiendo
incluso llegar a constituir enlaces electrnicos entre descripciones digitales.
- El anexo 1 proporciona un resumen de los diagramas de los tipos de relacin identificados
en el Modelo (explicados en el epgrafe cuarto).
- El anexo 2 facilita un listado de los tipos de relacin identificados en el Modelo (explicados
en el epgrafe cuarto).
- El anexo 3 incluye varios ejemplos de entidades y relaciones elaborados por el Archivo
Municipal de Guadalajara.
- El anexo 4 recoge varios ejemplos de entidades y relaciones preparados por la Seccin de
Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra.
Es importante resaltar que este documento constituye un modelo conceptual situado en el mundo
conceptual no en el mundo de las representaciones (sistemas de descripcin archivstica). Por
ello, la informacin que figura en el mismo se refiere fundamentalmente a los tipos de entidad y a
los tipos de relacin de la realidad archivstica (mundo real), los cuales percibimos de manera
diferenciada (mundo conceptual), no a las descripciones de entidades de esos tipos y sus
interrelaciones que pueden figurar en los sistemas de descripcin archivstica (mundo de las
representaciones). Cuando en ocasiones se ha considerado necesario incluir determinada
informacin sobre las descripciones que pueden formar parte de los sistemas de descripcin
archivstica (principalmente para mostrar la conexin entre el mundo conceptual y el mundo de las
representaciones), aquella figura habitualmente en notas a pie de pgina.

37

subtipo de entidad. Categora de un subconjunto de entidades pertenecientes al mismo tipo que poseen los mismos atributos y
relaciones. Tambin denominado subclase de tipo de entidad. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA se
han identificado varios subtipos para tres tipos de entidad archivsticos: diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo (grupo
de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie, unidad documental, coleccin, divisin
de coleccin y componente documental); tres subtipos del tipo de entidad agente (institucin, familia y persona); cuatro subtipos del
tipo de entidad funcin y sus divisiones (funcin, divisin de funcin, actividad/proceso y accin).

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Este documento constituye un modelo conceptual formalizado expresamente con un mtodo

concreto: la tcnica de modelado de datos entidad-relacin. Incluye mltiples grficos y
diagramas, elaborados de acuerdo con esta tcnica. Las convenciones de diagramacin utilizadas
son las siguientes:
Un rectngulo representa un tipo de entidad o un subtipo de entidad. En su
interior figura el nombre del tipo de entidad (por ejemplo, Documentos de
archivo, Agente, Funcin y sus divisiones, etc.) o del subtipo de entidad
(por ejemplo, Fondo, Serie, Unidad documental, etc.).
explicacin

explicacin

explicacin

Una lnea con una nica punta de flecha en sus extremos, que une un
tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo
tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de uno a uno, lo cual significa
que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la
lnea puede estar relacionada con slo una entidad del tipo/subtipo
contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo
contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar relacionada con slo
una entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el
interior de la lnea figuran dos expresiones que explican el tipo de relacin
desde ambos lados de la misma.
Una lnea con una nica punta de flecha en su primer extremo y doble
punta de flecha en su segundo extremo, que une un tipo/subtipo de entidad
con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo tipo/subtipo), representa
un tipo de relacin de uno a muchos, lo cual significa que: cualquier
entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea puede estar
relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al segundo
extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo
extremo de la lnea puede estar relacionada con slo una entidad del
tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el interior de la lnea
figuran dos expresiones (o una sola expresin) que explican el tipo de
relacin desde ambos lados de la misma.
Una lnea con doble punta de flecha en sus extremos, que une un
tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo
tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de muchos a muchos, lo cual
significa que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo
de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del
tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del
tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar
relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al primer
extremo de la lnea. En el interior de la lnea figuran dos expresiones (o
una sola expresin) que explican el tipo de relacin desde ambos lados de
la misma.
Un rectngulo de lnea discontinua que agrupa varios tipos/subtipos de
entidad indica que el tipo de relacin representado por una flecha contigua
a dicha lnea puede aplicarse a cualquiera de los tipos/subtipos
representados dentro del rectngulo.

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

(a,b)

(c,d)

Dos nmeros a y b (entre parntesis y separados por coma) localizados en

el primer extremo de una lnea que representa un tipo de relacin indican el
nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados en
ese lado de la relacin.
Dos nmeros c y d (entre parntesis y separados por coma) localizados en
el segundo extremo de una lnea que representa un tipo de relacin indican
el nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados en
ese lado de la relacin.

En este documento se recogen mltiples ejemplos de entidades y de relaciones entre entidades,

que tambin se presentan de manera grfica:
Un rectngulo representa un ejemplo de entidad. En el documento puede
aparecer aislado o bien con otras entidades, incluidas en un diagrama en
que se representa una o varias relaciones entre ellas.

explicacin

explicacin

Los ejemplos de relaciones entre entidades se presentan en forma de

diagramas que incluyen: dos rectngulos (o ms) que representan
entidades; una lnea (o ms) con una nica punta de flecha en sus
extremos que une dos entidades y que representa una relacin entre ellas.
En el interior de la lnea figuran dos expresiones o una sola expresin que
explican el tipo de relacin desde ambos lados de la misma.

Es importante tener en cuenta que en cada ejemplo de entidad (rectngulo) slo figuran los datos
(atributos) que se han considerado necesarios para identificar la entidad concreta, o en ocasiones
para ilustrar mejor una explicacin del texto o un diagrama de relaciones38. Sin embargo, esta
informacin no aparece formalizada de acuerdo con unas reglas de contenido especficas,
aplicables a elementos de datos de descripciones de documentos de archivo o vocabularios
controlados (ficheros de autoridad, tesauros, etc.).
Los datos que figuran en los ejemplos de entidades y de relaciones se han elaborado teniendo en
cuenta diferentes fuentes de informacin: descripciones archivsticas accesibles a travs de
38

En los ejemplos de entidades se recoge, cuando se ha considerado necesario, el nombre del tipo o subtipo de entidad al que
pertenecen. En relacin con esta cuestin, hay que tener en cuenta que algunos ejemplos de grupo de fondos (epgrafe 3.1.1) pueden
estar calificados de fondo en la fuente de informacin.
En los ejemplos de entidades documentales siempre figura una denominacin. Si se trata de un grupo de fondos, fondo, coleccin o
serie (cuando sta ocupa el nivel superior de la jerarqua), tambin se recogen sus fechas de acumulacin en siglos (excepcionalmente
en aos). En el caso de una unidad documental compuesta figuran sus fechas de acumulacin en aos, y si se trata de una unidad
documental simple su fecha de creacin (completa o slo el ao). En el caso de una fraccin de serie/subserie se incluye el nmero y
tipo de unidad de instalacin (volumen, legajo, caja, carpeta, etc.) y frecuentemente sus fechas de acumulacin en aos. Cuando se ha
considerado necesario tambin se han recogido otros datos.
En los ejemplos de agentes siempre figura un nombre. En algn caso de institucin se recogen varias denominaciones para la misma
entidad y sus fechas de utilizacin, cuando aquella ha tenido sucesivamente distintos nombres en perodos diferentes de su existencia.
Cuando se ha considerado necesario tambin se han incluido otros datos en el caso de una institucin (fecha inicial de existencia,
fecha final de existencia, sede, nombre de la institucin jerrquicamente superior, etc.) o de una familia (fecha inicial de existencia,
fecha final de existencia, etc.). Si se trata de una persona frecuentemente figura el nombre real (completo o no) y si se ha considerado
necesario otros datos (ttulo real, ttulo nobiliario, fecha de nacimiento, fecha de muerte, seudnimo, etc.).
En los ejemplos de entidades funcionales siempre figura una denominacin y excepcionalmente, cuando se ha considerado necesario,
las fechas de existencia en aos.
En los ejemplos de normas siempre figura una denominacin y su fecha (completa o slo el ao).
En los ejemplos de conceptos, objetos o acontecimientos y en los ejemplos de lugares siempre figura una denominacin y cuando se
ha considerado necesario otros datos (fecha o fechas en el caso de acontecimientos, nombre de la entidad geogrfica jerrquicamente
superior en el caso de determinados lugares, etc.).

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Internet, informes con ejemplos proporcionados por Archivos y remitidos a la CNEDA,

monografas, etc.

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

2 Glosario
Este glosario constituye una parte integral de este documento. Los trminos y sus definiciones
deben ser entendidos en el contexto especfico del mismo.
accin.
Acto, jurdico o no, realizado por uno o ms agentes e integrado en una actividad o proceso. En
el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la accin constituye un subtipo
del tipo de entidad funcin y sus divisiones.
actividad/proceso.
Conjunto de acciones o tareas realizadas por uno o varios agentes para cumplir una funcin
determinada o parte de la misma. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la
CNEDA la actividad/proceso constituye un subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones.
agente.
Institucin, familia o persona responsable o involucrada en la creacin, produccin, gestin
documental, etc. de documentos de archivo. En el Modelo conceptual de descripcin
archivstica de la CNEDA el agente constituye un tipo de entidad.
agrupacin documental.
Conjunto de documentos agrupados por cualquier criterio archivstico. Son agrupaciones
documentales el fondo, el grupo de fondos, la divisin de fondo/grupo de fondos, la serie, la
subserie, la fraccin de serie/subserie, la coleccin, la divisin de coleccin y la unidad
documental compuesta.
Archivo (agente).
Institucin responsable de las actividades y procesos de gestin de documentos de archivo. En
el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA los Archivos constituyen
entidades del subtipo institucin del tipo de entidad agente.
archivo (documentos de archivo).
Conjunto de documentos de archivo gestionados por un agente.
atributo.
Caracterstica o propiedad relevante de un tipo de entidad o de una relacin.
autor.
Agente responsable del contenido intelectual de un documento de archivo (o unidad
documental simple).
colaborador en la gnesis.
Agente responsable de la articulacin del contenido intelectual de un documento de archivo (o
unidad documental simple), o bien implicado en su formacin en calidad de escribiente
material, confirmante, testigo, impresor, grabador, editor, etc.

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ARCHIVSTICA

coleccin.
Conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta procedencia,
reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro criterio
subjetivo. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la coleccin
constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo.
coleccionista.
Agente que rene una coleccin.
componente documental.
Elemento de una unidad documental que no constituye un documento de archivo, est o no
fsicamente separado por razones de conservacin u otros motivos. Por ejemplo: un sello
pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de archivo, etc. En el Modelo
conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el componente documental constituye un
subtipo del tipo de entidad documentos de archivo.
concepto, objeto o acontecimiento.
Idea o nocin abstracta, cosa material, evento o suceso del que trata un documento de archivo.
En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el concepto, objeto o
acontecimiento constituye un tipo de entidad.
creador.
Agente que cumple el papel de autor o de colaborador en la gnesis de un documento de
archivo (o unidad documental simple).
descripcin archivstica.
Elaboracin de representaciones de documentos de archivo y, en su caso, de otras entidades
archivsticas (agentes, funciones, etc.). Este trmino tambin designa los resultados del
proceso.
destinatario.
Agente a quien se dirige una unidad documental.
divisin de coleccin.
Conjunto de documentos o de componentes documentales de una coleccin, agrupados de
acuerdo con cualquier criterio. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la
CNEDA la divisin de coleccin constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de
archivo.
divisin de fondo/grupo de fondos.
Conjunto de documentos de un fondo o de un grupo de fondos, agrupados de acuerdo con un
criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico. En el Modelo conceptual de descripcin
archivstica de la CNEDA la divisin de fondo/grupo de fondos constituye un subtipo del tipo de
entidad documentos de archivo.
divisin de funcin.
Cualquiera de las agrupaciones de actividades o procesos en que puede dividirse una funcin.
En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la divisin de funcin
constituye un subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones.

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documento de archivo.
Unidad de informacin mnima grabada en cualquier soporte, producida por un agente en el
ejercicio de sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias acciones o
hechos (de naturaleza jurdica o no). En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la
CNEDA el documento de archivo (o unidad documental simple) pertenece al subtipo unidad
documental del tipo de entidad documentos de archivo.
documentos de archivo (tipo de entidad).
Agrupacin documental (fondo, grupo de fondos, serie, coleccin, etc.), unidad documental
simple o componente documental. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la
CNEDA los documentos de archivo constituyen un tipo de entidad.
entidad.
Cualquier objeto real o abstracto que existe, ha existido o puede llegar a existir.
familia.
Dos o ms personas relacionadas por matrimonio, nacimiento, adopcin u otra situacin
jurdica similar, o bien por presentarse ellos mismos como una familia. En el Modelo conceptual
de descripcin archivstica de la CNEDA la familia constituye un subtipo del tipo de entidad
agente.
fecha(s) de creacin.
Fecha en que un documento de archivo es realizado por uno o varios agentes en calidad de
autor(es) (denominada fecha de creacin de un documento de archivo); Fecha o rango de
fechas comprendido entre la fecha de creacin del documento de archivo ms antiguo y la del
ms reciente de una agrupacin documental (denominada fecha(s) de creacin de los
documentos de archivo de una agrupacin documental).
fecha(s) de acumulacin.
Fecha en que un documento de archivo es incorporado en un fondo, grupo de fondos, serie o
coleccin por uno o varios agentes en calidad de productor o coleccionista(s) (denominada
fecha de acumulacin de un documento de archivo); Fecha o rango de fechas en que se forma
una agrupacin documental por uno o varios agentes en calidad de productor(es) o
coleccionista(s) (denominada fecha(s) de acumulacin de una agrupacin documental).
fondo.
Conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus funciones (productor
de fondo). En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el fondo
constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo.
fraccin de serie/subserie.
Conjunto de documentos de una serie o subserie, normalmente correlativos, conservados en
una o varias unidades de instalacin. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la
CNEDA la fraccin de serie/subserie constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de
archivo.

18

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ARCHIVSTICA

funcin.
Responsabilidad u objetivo principal asumido por la sociedad o realizado por un agente, e
integrado por un conjunto de actividades o procesos. En el Modelo conceptual de descripcin
archivstica de la CNEDA la funcin constituye un subtipo del tipo de entidad funcin y sus
divisiones.
funcin y sus divisiones.
Funcin, divisin de funcin, actividad/proceso o accin, realizada por uno o varios agentes y
testimoniada en los documentos de archivo. En el Modelo conceptual de descripcin
archivstica de la CNEDA la funcin y sus divisiones constituyen un tipo de entidad.
gestin documental.
Conjunto de actividades/procesos tcnicos aplicados a los documentos de archivo a lo largo de
su existencia al objeto de mantener de manera continuada sus caractersticas esenciales
(autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad) y constituir as testimonio del contexto en el
que se originaron.
gestor documental.
Agente responsable o implicado en la gestin documental.
grupo de fondos.
Conjunto de fondos -cada uno de ellos producido por un agente diferente (productor de fondo)cuyos productores estn vinculados por realizar unas funciones similares o por mantener
relaciones familiares. El grupo de fondos no se aplica a las distintas clases que forman parte de
los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos. En el Modelo conceptual
de descripcin archivstica de la CNEDA el grupo de fondos constituye un subtipo del tipo de
entidad documentos de archivo.
institucin.
Organizacin o grupo de personas identificado por un nombre propio y que acta, o puede
actuar, como una unidad, o bien un cargo institucional desempeado por una persona. En el
Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la institucin constituye un subtipo
del tipo de entidad agente.
lugar.
Un espacio determinado. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el
lugar constituye un tipo de entidad.
modelo conceptual de descripcin archivstica.
Representacin de la realidad a un alto nivel de abstraccin en el que quedan descritos los
tipos de entidad archivsticos, sus relaciones y atributos.
norma.
Disposicin que regula la existencia de uno o varios agentes, las funciones que stos realizan,
o los documentos de archivo. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA
la norma constituye un tipo de entidad.
persona.
Individuo de la especie humana. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la
CNEDA la persona constituye un subtipo del tipo de entidad agente.

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ARCHIVSTICA

procedencia.
Relacin existente entre los documentos de archivo y los agentes productores (procedencia
orgnica). Tambin es la relacin entre los documentos de archivo y las funciones que originan
la necesidad de tales documentos (procedencia funcional).
productor.
Agente al que se asigna, en un contexto archivstico concreto, la responsabilidad de crear o
recibir documentos de archivo, y de acumularlos, en el ejercicio de sus funciones. De acuerdo
con la entidad producida, puede hablarse de productor de fondo, productor de divisin de
fondo, productor(es) de serie, etc.
propietario.
Agente que tiene derecho o facultad de poseer documentos de archivo y puede disponer de
ellos dentro de los lmites legales.
relacin.
Correspondencia, asociacin o vinculacin de cualquier tipo entre entidades.
remitente.
Agente responsable del envo de una unidad documental.
serie.
Conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio continuado
de una o varias actividades o procesos. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de
la CNEDA la serie constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo.
sistema de descripcin archivstica.
Sistema de informacin orientado al control intelectual de los documentos de archivo, tanto en
lo que respecta a la descripcin por parte del archivero, como en lo referente a la bsqueda y
localizacin por parte del usuario de los documentos que sean de su inters. Un sistema de
descripcin archivstica siempre incluye representaciones de entidades del tipo documentos de
archivo y, opcionalmente, de entidades de otro tipo (agentes, funciones, etc.).
sistema de series.
Concepcin archivstica, de origen australiano, caracterizada principalmente por considerar a
las series (interrelacionadas con los agentes y las funciones y sus divisiones) como las
entidades documentales superiores en la jerarqua que conforman los documentos de archivo.
subserie.
Conjunto de documentos de una serie, agrupados de acuerdo con un criterio de clasificacin
(las modalidades de las actividades o procesos que testimonia la serie, geogrfico, etc.). En el
Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la subserie constituye un subtipo
del tipo de entidad documentos de archivo.

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subtipo de entidad.
Categora de un subconjunto de entidades pertenecientes al mismo tipo que poseen los
mismos atributos y relaciones. Tambin denominado subclase de tipo de entidad. En el Modelo
conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA se han identificado varios subtipos para
tres tipos de entidad archivsticos: diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo
(grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de
serie/subserie, unidad documental, coleccin, divisin de coleccin y componente
documental); tres subtipos del tipo de entidad agente (institucin, familia y persona); cuatro
subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones (funcin, divisin de funcin,
actividad/proceso y accin).
tema.
Cualquier entidad que es materia de los documentos de archivo. En el Modelo conceptual de
descripcin archivstica de la CNEDA cualquier entidad de los siguientes tipos puede constituir
un tema: agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, lugar, o
documentos de archivo.
tipo de entidad.
Categora de un conjunto de entidades que poseen los mismos atributos y relaciones. En el
Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA se han identificado seis tipos de
entidad archivsticos: documentos de archivo, agente, funcin y sus divisiones, norma,
concepto, objeto o acontecimiento, y lugar.
tipo documental.
Modelo de unidad documental que se distingue por tener unas caractersticas fsicas o
intelectuales comunes.
titular de derechos de propiedad intelectual.
Agente que tiene, de acuerdo con la legislacin, derechos de autor u otros derechos conexos
con respecto a una obra o prestacin fruto de la creacin intelectual, expresada en documentos
de archivo.
unidad de instalacin.
Contenedor o envase (caja, legajo, carpeta, paquete, volumen, etc.) en que se aloja uno o ms
documentos de archivo o componentes documentales (o parte de uno de stos), destinado a
proteger su contenido o facilitar su gestin.
unidad documental.
Elemento bsico de un fondo, grupo de fondos, coleccin o serie, constituido por un documento
de archivo (unidad documental simple) o por varios que formen una unidad documental
compuesta. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la unidad
documental constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo.
unidad documental compuesta.
Unidad de informacin integrada por varias unidades documentales interrelacionadas por un
asunto comn, producida por uno o varios agentes en el ejercicio de sus funciones, que
constituye el testimonio material de una o varias actividades/procesos o de parte de una
actividad/proceso. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la unidad
documental compuesta pertenece al subtipo unidad documental del tipo de entidad
documentos de archivo.

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unidad documental simple.

Vase: documento de archivo.
valor informativo.
Aquel que tienen los documentos de archivo cuyo contenido proporciona informacin relevante
sobre agentes, funciones, normas, conceptos, objetos, acontecimientos, lugares u otros
documentos, independientemente de su valor testimonial.
valor testimonial.
Aquel que tienen los documentos de archivo que proporcionan informacin sobre su contexto
de creacin o produccin, independientemente de su valor informativo.

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3 Tipos de entidad
Desde el punto de vista de la tcnica de modelado de datos entidad-relacin, en este Modelo
conceptual los tipos de entidad39 constituyen clases de objetos de la realidad archivstica (mundo
real), percibidas como categoras claramente diferenciadas (mundo conceptual), las cuales
pueden estar reflejadas en los sistemas de descripcin archivstica40 (mundo de las
representaciones) de distinta manera, pudiendo incluso estar representadas en ellos por
descripciones independientes, aunque interrelacionadas.
En el Modelo se han identificado seis tipos de entidad principales (figura 3): documentos de
archivo, agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, y lugar.41
Documentos de
archivo

Agente

Funcin y sus
divisiones

Norma

Concepto, objeto
o acontecimiento

Lugar

Figura 3. Grfico de los tipos de entidad

identificados en el Modelo

42

En el grfico de la figura 3 (y en todos los grficos y diagramas incluidos en

este documento), un rectngulo representa un tipo de entidad. En su interior
figura el nombre del tipo de entidad, por ejemplo: Documentos de archivo,
Agente, Funcin y sus divisiones, etc.
El primer tipo de entidad (documentos de archivo) se refiere al objeto tangible43 de la gestin
documental44, el cual constituye, en general, el centro de atencin de la Archivstica.
El segundo tipo de entidad (agente) se aplica a los actores responsables o involucrados en la
creacin, produccin, gestin documental, etc. de los documentos de archivo.

39

tipo de entidad. Categora de un conjunto de entidades que poseen los mismos atributos y relaciones. En el Modelo conceptual de
descripcin archivstica de la CNEDA se han identificado seis tipos de entidad archivsticos: documentos de archivo, agente, funcin y
sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, y lugar.
40
sistema de descripcin archivstica. Sistema de informacin orientado al control intelectual de los documentos de archivo, tanto en lo
que respecta a la descripcin por parte del archivero, como en lo referente a la bsqueda y localizacin por parte del usuario de los
documentos que sean de su inters. Un sistema de descripcin archivstica siempre incluye representaciones de entidades del tipo
documentos de archivo y, opcionalmente, de entidades de otro tipo (agentes, funciones, etc.).
41
Entre las observaciones remitidas a la CNEDA sobre el borrador final (09-06-2011) del Modelo conceptual, figuraban dos propuestas
de aadir el tipo de entidad evento/tiempo. Se considera que esta adicin no es necesaria, dado que en la tercera parte (atributos) del
documento de Modelo conceptual deber identificarse un atributo de fecha(s) para tres tipos de entidad (documentos de archivo;
agente; funcin y sus divisiones) y para las relaciones.
42
En este grfico los rectngulos que representan los tipos de entidad se presentan de una determinada manera. Sin embargo, la
disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones posibles entre entidades de estos tipos (vase epgrafe 4).
43
Se considera que las entidades del tipo documentos de archivo constituyen objetos tangibles porque se pueden tocar o percibir de
manera precisa, tanto si nos referimos a una agrupacin documental concreta (por ejemplo, un fondo, una coleccin, una serie, una
unidad documental compuesta, etc.) como si nos referimos a un documento de archivo (o unidad documental simple) o a un
componente documental. En esta cuestin existe una diferencia clave con respecto al modelo FRBR, en el que dentro de los
productos de creacin intelectual o artstica se contemplan entidades intangibles y tangibles (obra, expresin, manifestacin y
ejemplar).
44
gestin documental. Conjunto de actividades/procesos tcnicos aplicados a los documentos de archivo a lo largo de su existencia al
objeto de mantener de manera continuada sus caractersticas esenciales (autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad) y
constituir as testimonio del contexto en el que se originaron.

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El tercer tipo de entidad (funcin y sus divisiones) se refiere a las funciones, actividades/procesos
y acciones realizadas por los agentes, que quedan testimoniadas en los documentos de archivo.
El cuarto tipo de entidad (norma) se aplica a las disposiciones que regulan la existencia de los
agentes, las funciones que stos realizan o los documentos de archivo.
El quinto tipo de entidad (concepto, objeto o acontecimiento) se refiere a las ideas o nociones
abstractas, cosas materiales, eventos o sucesos de que tratan los documentos de archivo.
El sexto tipo de entidad (lugar) se aplica a los espacios determinados (de que tratan los
documentos de archivo, en los que se otorgan los documentos de archivo, etc.).
Los tipos de entidad agente, funcin y sus divisiones, y norma, son considerados frecuentemente
tipos contextuales, porque las entidades de estos tipos habitualmente proporcionan el contexto
orgnico, funcional y normativo de la creacin, produccin, gestin, etc. de los documentos de
archivo45. Sin embargo, los agentes, funciones y sus divisiones, y normas, tambin pueden estar
vinculados con las entidades documentales de acuerdo con un tipo de relacin diferente al de
creacin, produccin, gestin, etc.46, al de testimonio (procedencia funcional)47 o al de
regulacin48, por ejemplo de acuerdo con el tipo de relacin de materia49.
Los ejemplares o casos concretos que pertenecen a un tipo de entidad constituyen entidades50 de
ese tipo. Por ejemplo:
- El fondo Consejo Supremo de Aragn y el fondo Ayuntamiento de Guadalajara son
entidades que pertenecen al tipo de entidad documentos de archivo. Es decir, cada uno de
estos casos constituye una entidad del tipo documentos de archivo o, simplemente, una
entidad documental.
- La Diputacin Provincial de Huesca, la Familia Tllez-Girn (Duques de Osuna) y Clara
Campoamor (1888-1972) son entidades que pertenecen al tipo de entidad agente. Es decir,
cada uno de estos casos constituye una entidad del tipo agente, una entidad agente o,
simplemente, un agente.
- La funcin Relaciones internacionales y la funcin Gestin de la investigacin son
entidades que pertenecen al tipo de entidad funcin y sus divisiones. Es decir, cada uno de
estos casos constituye una entidad del tipo funcin y sus divisiones o, simplemente, una
entidad funcional.
- El Fuero de Logroo (1095) y la Constitucin Espaola (27-12-1978) son entidades que
pertenecen al tipo de entidad norma. Es decir, cada uno de estos casos constituye una
entidad del tipo norma, una entidad norma, una entidad normativa o, simplemente, una
norma.
- El Almojarifazgo, la Giralda (Sevilla) y la Guerra Civil Espaola (1936-1939) son
entidades que pertenecen al tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento. Es decir,
cada uno de estos casos constituye una entidad del tipo concepto, objeto o acontecimiento,
45

Vase el epgrafe 4.1.

En lo que respecta al tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (documentos de archivo agente) vase el epgrafe
4.1.1.
47
En lo que respecta al tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (documentos de archivo funcin y sus divisiones)
vase el epgrafe 4.1.3.
48
En lo que respecta al tipo de relacin de regulacin (norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo) vase
el epgrafe 4.1.4.
49
En lo que respecta al tipo de relacin de materia (documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto,
objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo) vase el epgrafe 4.3.
50
entidad. Cualquier objeto real o abstracto que existe, ha existido o puede llegar a existir.
46

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una entidad concepto, objeto o acontecimiento o, simplemente, un concepto, objeto o

acontecimiento.
- El Virreinato de Nueva Espaa y Bolivia son entidades que pertenecen al tipo de entidad
lugar. Es decir, cada uno de estos casos constituye una entidad del tipo lugar, una entidad
lugar, una entidad geogrfica o, simplemente, un lugar.
En los epgrafes 3.1 a 3.6 se proporciona una explicacin ms detallada de los seis tipos de
entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos tipos.
Documentos de
archivo

Agente

Funcin y sus
divisiones

Grupo de
fondos

Institucin

Funcin

Fondo

Familia

Divisin de
funcin

Divisin de
fondo/grupo de
fondos

Persona

Actividad/proceso

Serie

Accin

Subserie

Fraccin de
serie/subserie
Unidad
documental

Coleccin

Divisin de
coleccin
Componente
documental

Norma

Concepto, objeto
o acontecimiento

Lugar

Figura 4. Grfico de los tipos de entidad y subtipos de entidad

identificados en el Modelo

51

51

En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad documentos de archivo se presentan en una
determinada secuencia. Sin embargo, la disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas todo-parte posibles
entre entidades documentales (vase epgrafes 3.1 y 4.2).

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Adems, en el Modelo se han identificado determinados subtipos52 para tres tipos de entidad
(figura 4), es decir subclases diferentes de objetos:
- Diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo: grupo de fondos, fondo, divisin de
fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie, unidad documental,
coleccin, divisin de coleccin y componente documental.
- Tres subtipos del tipo de entidad agente: institucin, familia y persona.
- Cuatro subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones: funcin, divisin de funcin,
actividad/proceso y accin.
En el grfico de la figura 4 (y en todos los grficos y diagramas incluidos en
este documento), un rectngulo tambin representa un subtipo de entidad.
En su interior figura el nombre del subtipo de entidad, por ejemplo: Fondo,
Serie, Unidad documental, etc.
Los ejemplares o casos concretos que pertenecen a un subtipo de entidad constituyen entidades
de ese subtipo (adems de entidades de un tipo concreto). Por ejemplo:
- La Diputacin Provincial de Huesca es una entidad del tipo agente que pertenece al
subtipo de entidad institucin. Es decir, constituye una entidad del subtipo institucin, una
entidad institucin o, simplemente, una institucin.
- La Familia Tllez-Girn (Duques de Osuna) es una entidad del tipo agente que pertenece
al subtipo de entidad familia. Es decir, constituye una entidad del subtipo familia, una entidad
familia o, simplemente, una familia.
- Clara Campoamor (1888-1972) es una entidad del tipo agente que pertenece al subtipo de
entidad persona. Es decir, constituye una entidad del subtipo persona, una entidad persona
o, simplemente, una persona.
En los epgrafes 3.1.1 a 3.1.10, 3.2.1 a 3.2.3 y 3.3.1 a 3.3.4 se proporciona una explicacin ms
detallada de los subtipos de entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos subtipos.
Se recomienda utilizar los nombres de los tipos y subtipos de entidad fijados en este documento.
No obstante, en un contexto archivstico concreto pueden utilizarse otras denominaciones siempre
que figuren en una norma aplicada en dicho mbito y designen al mismo tipo o subtipo de entidad,
por ejemplo: seccin de fondo, subfondo o grupo de series en vez de divisin de fondo.
Hay que tener en cuenta que en el Modelo se han identificado seis tipos de entidad principales,
as como determinados subtipos de entidad considerados necesarios en el mismo. Sin embargo,
en una ampliacin de este Modelo o en otros modelos es posible: contemplar ms tipos de
entidad53; establecer varios subtipos para el tipo de entidad norma54, concepto, objeto o
Los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad agente se presentan en una determinada secuencia. Sin embargo, la
disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas posibles entre agentes (vase epgrafe 3.2 y el apartado sobre el
tipo de relacin jerrquica del epgrafe 4.5).
Los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones se presentan en una determinada secuencia.
En este caso la disposicin de estos rectngulos s refleja (aunque no de manera detallada) las relaciones jerrquicas todo-parte
posibles entre entidades funcionales (vase epgrafes 3.3 y 4.6).
52
subtipo de entidad. Categora de un subconjunto de entidades pertenecientes al mismo tipo que poseen los mismos atributos y
relaciones. Tambin denominado subclase de tipo de entidad. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA se
han identificado varios subtipos para tres tipos de entidad archivsticos: diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo (grupo
de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie, unidad documental, coleccin, divisin
de coleccin y componente documental); tres subtipos del tipo de entidad agente (institucin, familia y persona); cuatro subtipos del
tipo de entidad funcin y sus divisiones (funcin, divisin de funcin, actividad/proceso y accin).
53
Por ejemplo, podra establecerse adems el tipo de entidad unidad de instalacin.
54
Por ejemplo, en UNE-ISO 23081-2 se establecen tres subclases para la clase regulaciones: legislacin, polticas y reglas de
procedimiento.

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acontecimiento55, o lugar56; considerar varios subtipos de entidad en vez de uno de los subtipos
identificados en el Modelo57; etc.
De hecho, en este mismo Modelo, dentro del mbito de las relaciones ha sido necesario
considerar, en alguna ocasin, dos subtipos de entidad en vez de uno de los diez subtipos del tipo
de entidad documentos de archivo. En concreto: los subtipos "divisin de fondo" y "divisin de
grupo de fondos" en vez del subtipo "divisin de fondo/grupo de fondos"; los subtipos "unidad
documental compuesta" y "unidad documental simple" (o documento de archivo) en vez del
subtipo "unidad documental". Por esta razn, en algunos diagramas de tipos de relacin figura
como subtipo la "divisin de fondo, "divisin de grupo de fondos", unidad documental
compuesta o "unidad documental simple".
Las entidades que pertenecen a alguno de los seis tipos identificados en este Modelo pueden
estar representadas por descripciones independientes, aunque interrelacionadas, dentro de un
sistema de descripcin archivstica. De esta manera, la descripcin de una entidad concreta,
aunque relacionada con otras descripciones, se crea y mantiene de forma separada, para evitar la
repeticin de informacin dentro del sistema, mejorar la bsqueda y recuperacin de la
informacin, etc.
Es decir, en un sistema de descripcin archivstica pueden existir diferentes tipos de
descripciones:
- Descripciones de documentos de archivo, cuya estructura bsica regula por ejemplo la
ISAD(G)2, que constituyen representaciones de entidades documentales.
- Descripciones de agentes, cuya estructura bsica regula por ejemplo la ISAAR(CPF)2 y la
ISDIAH, que constituyen representaciones de agentes.
- Descripciones de funciones y sus divisiones, cuya estructura bsica regula por ejemplo la
ISDF, que constituyen representaciones de entidades funcionales.
- Descripciones de normas, que constituyen representaciones de normas.
- Descripciones de conceptos, objetos y acontecimientos, que constituyen representaciones
de conceptos, objetos o acontecimientos.
- Descripciones de lugares, que constituyen representaciones de lugares.
Se ha adoptado la convencin de designar con el trmino descripciones archivsticas58 a todas
estas representaciones (no slo a las descripciones de documentos de archivo). Sin embargo, hay
que tener presente que los conjuntos de datos que conforman las representaciones de agentes,
funciones y sus divisiones, normas, conceptos, objetos y acontecimientos, y lugares pueden
constituir:
- Metadatos para la gestin de documentos de archivo.
- Los datos relativos a una entidad concreta (forma autorizada del nombre, otras formas del
nombre, etc.) que forman parte de los registros de autoridad de ficheros de autoridades.
- Los datos relativos a una entidad concreta (trmino preferente/descriptor, nota de aplicacin,
trminos no preferentes/no-descriptores, etc.) que forman parte de los tesauros.
55

Por ejemplo, para el tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento podran establecerse: dos subtipos (concepto u objeto y
acontecimiento); tres subtipos (concepto, objeto y acontecimiento); etc. En relacin con esta cuestin, hay que recordar que en
los modelos FRBR y FRAD de la IFLA concepto, objeto y acontecimiento constituyen tipos de entidad (no subtipos de entidad).
56
Por ejemplo, para el tipo de entidad lugar podran establecerse tres subtipos: lugar de jurisdiccin/actividad institucional, lugar
natural y lugar artificial.
57
Por ejemplo, en vez del subtipo unidad documental podran establecerse dos subtipos: "unidad documental compuesta" y "unidad
documental simple" (o documento de archivo).
58
descripcin archivstica. Elaboracin de representaciones de documentos de archivo y, en su caso, de otras entidades archivsticas
(agentes, funciones, etc.). Este trmino tambin designa los resultados del proceso.

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- Un simple trmino de indizacin elaborado de acuerdo con unas normas concretas.

Se considera que los seis tipos de entidad sealados son obligatorios en el Modelo, porque
siempre existen entidades de dichos tipos en cualquier contexto archivstico, independientemente
de que existan o no sus descripciones en el sistema de descripcin archivstica de dicho
entorno.59

59

Se considera que en un sistema de descripcin archivstica slo es obligatorio que exista una descripcin de documentos de archivo
(por ejemplo, una descripcin de un fondo, de una coleccin, de una serie, etc.). La existencia de descripciones de agentes, funciones
y sus divisiones, normas, conceptos, objetos y acontecimientos, y lugares, se considera opcional.
No obstante, si en un sistema de descripcin archivstica existe una descripcin de una serie ocupando el nivel superior de la jerarqua,
se considera obligatorio que est vinculada con una o ms descripciones de agentes productores de dicha serie.

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3.1 Documentos de archivo

El primer tipo de entidad identificado en el Modelo es los documentos de archivo, es decir, la
agrupacin documental60 (fondo, grupo de fondos, serie, coleccin, etc.), unidad documental
simple o componente documental.
Para este tipo de entidad se han identificado diez subtipos (figura 5), buena parte de los cuales
constituyen las tradicionales agrupaciones documentales:
- Grupo de fondos. Conjunto de fondos -cada uno de ellos producido por un agente diferente
(productor de fondo)- cuyos productores estn vinculados por realizar unas funciones
similares o por mantener relaciones familiares. El grupo de fondos no se aplica a las
distintas clases que forman parte de los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de
los Archivos61.
- Fondo. Conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus funciones
(productor de fondo).
- Divisin de fondo/grupo de fondos. Conjunto de documentos de un fondo o de un grupo
de fondos, agrupados de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o
geogrfico.
- Serie. Conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio
continuado de una o varias actividades o procesos.
- Subserie. Conjunto de documentos de una serie, agrupados de acuerdo con un criterio de
clasificacin (las modalidades de las actividades o procesos que testimonia la serie,
geogrfico, etc.).
- Fraccin de serie/subserie. Conjunto de documentos de una serie o subserie,
normalmente correlativos, conservados en una o varias unidades de instalacin62.
- Unidad documental. Elemento bsico de un fondo, grupo de fondos, coleccin o serie,
constituido por un documento de archivo (unidad documental simple)63 o por varios que
formen una unidad documental compuesta64.
- Coleccin. Conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta
procedencia65, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier
otro criterio subjetivo.
- Divisin de coleccin. Conjunto de documentos o de componentes documentales de una
coleccin, agrupados de acuerdo con cualquier criterio.
- Componente documental. Elemento de una unidad documental que no constituye un
documento de archivo, est o no fsicamente separado por razones de conservacin u otros

60

agrupacin documental. Conjunto de documentos agrupados por cualquier criterio archivstico. Son agrupaciones documentales el
fondo, el grupo de fondos, la divisin de fondo/grupo de fondos, la serie, la subserie, la fraccin de serie/subserie, la coleccin, la
divisin de coleccin y la unidad documental compuesta.
61
Archivo (agente). Institucin responsable de las actividades y procesos de gestin de documentos de archivo. En el Modelo
conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA los Archivos constituyen entidades del subtipo institucin del tipo de entidad
agente.
62
unidad de instalacin. Contenedor o envase (caja, legajo, carpeta, paquete, volumen, etc.) en que se aloja uno o ms documentos de
archivo o componentes documentales (o parte de uno de stos), destinado a proteger su contenido o facilitar su gestin.
63
documento de archivo. Unidad de informacin mnima grabada en cualquier soporte, producida por un agente en el ejercicio de sus
funciones, que constituye el testimonio material de una o varias acciones o hechos (de naturaleza jurdica o no). En el Modelo
conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el documento de archivo (o unidad documental simple) pertenece al subtipo unidad
documental del tipo de entidad documentos de archivo.
64
unidad documental compuesta. Unidad de informacin integrada por varias unidades documentales interrelacionadas por un asunto
comn, producida por uno o varios agentes en el ejercicio de sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias
actividades/procesos o de parte de una actividad/proceso. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la unidad
documental compuesta pertenece al subtipo unidad documental del tipo de entidad documentos de archivo.
65
procedencia. Relacin existente entre los documentos de archivo y los agentes productores (procedencia orgnica). Tambin es la
relacin entre los documentos de archivo y las funciones que originan la necesidad de tales documentos (procedencia funcional).

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motivos. Por ejemplo: un sello pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de
archivo, etc.
Documentos de
archivo
Grupo de
fondos

Fondo

Divisin de
fondo/grupo de
fondos
Serie

Subserie

Fraccin de
serie/subserie
Unidad
documental

Coleccin

Divisin de
coleccin
Componente
documental

Figura 5. Grfico del tipo de

entidad documentos de
archivo y sus subtipos

66

En los epgrafes 3.1.1 a 3.1.10 se proporciona una explicacin ms detallada de estos subtipos de
entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos subtipos.
En el Modelo todas las entidades documentales de estos diez subtipos siempre estn
interrelacionadas mediante relaciones jerrquicas todo-parte67, de tal manera que, por ejemplo:
un fondo puede integrar una o ms divisiones de fondo; una divisin de fondo puede agrupar otra
66

En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad documentos de archivo se presentan en una
determinada secuencia. Sin embargo, la disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas todo-parte posibles
entre entidades documentales (vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.2).
67
Vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.2. Adems del tipo de relacin jerrquica todo-parte, en el Modelo se ha(n)
identificado otro(s) tipo(s) de relacin entre entidades documentales (vase epgrafe 4.4).

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u otras divisiones de fondo; una divisin de fondo puede estar formada por una o ms series; una
serie puede integrar una o ms subseries; una subserie puede agrupar una o ms unidades
documentales; etc.
Desde la perspectiva de esta interrelacin jerrquica y de los subtipos que pueden ocupar el nivel
superior de la jerarqua (denominados "subtipos superiores"), se considera que en cualquier
contexto archivstico pueden existir cuatro supuestos no excluyentes, los cuales quedan reflejados
en el Modelo:
- El fondo en el nivel superior de la jerarqua.
- El grupo de fondos en el nivel superior de la jerarqua.
- La coleccin en el nivel superior de la jerarqua.
- La serie en el nivel superior de la jerarqua.
Se considera que un "subtipo superior" (grupo de fondos, fondo, coleccin o serie) y los subtipos
unidad documental y componente documental son obligatorios en el Modelo, porque siempre
existen entidades de dichos subtipos en cualquier contexto archivstico, independientemente de
que existan o no sus descripciones en el sistema de descripcin archivstica de dicho entorno.68
Por lo que respecta a la conexin entre los diez subtipos de entidad con los denominados niveles
de descripcin, se considera que aquellos no se corresponden con diez posiciones fijas en la
jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica
todo-parte. Por ejemplo, una serie concreta puede ocupar el nivel 1, 2, 3, n en una jerarqua
concreta y no una posicin fija69, tal y como se muestra en los siguientes casos:

Nivel 1

Caso 1

Caso 2

Caso 3

Caso 4

Expedientes de censura
de teatro (Siglo XX)
(Serie)

Casa de la Contratacin
(Siglos XVI-XVIII)
(Fondo)

Consejo de Italia
(Siglos XVI-XVIII)
(Fondo)

Ayuntamiento de
Guadalajara
(Siglos XIII-XXI) (Fondo)

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Cuentas
(Serie)

Secretara de Sicilia
(Divisin de fondo)

Urbanismo
(Divisin de fondo)

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Consultas
(Serie)

Control urbanstico
(Divisin de fondo)

Nivel 2

Nivel 3

integra /
est integrada en
Nivel 4
70

71

72

Expedientes de licencias
de obra menor
(Serie)

73 74

68

Se considera que en un sistema de descripcin archivstica slo es obligatorio que exista una descripcin de un grupo de fondos,
fondo, coleccin o serie que ocupe el nivel superior de la jerarqua.
No obstante, si en un sistema de descripcin archivstica existe una descripcin de una serie ocupando el nivel superior de la jerarqua,
se considera obligatorio que est vinculada con una o ms descripciones de agentes productores de dicha serie.
69
En relacin con esta cuestin se considera que el nombre de cada uno de los diez subtipos del tipo de entidad documentos de
archivo fijados en este documento, puede constituir un valor a incluir en el elemento 3.1.4 de la ISAD(G)2 (actualmente denominado
nivel de descripcin). Pero esto no significa que la CNEDA considere apropiado el nombre nivel de descripcin para dicho elemento
de la ISAD(G)2.
70
Fuente: TORREBLANCA LPEZ, Agustn. Fuentes documentales para la historia del control administrativo de la representacin de
obras teatrales (1939-1985). En: SIGNO: Revista de historia de la cultura escrita. Alcal de Henares: Universidad de Alcal, 1995, n. 2,
pp. 79-80.

31

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

De otra parte, tambin hay que tener en cuenta el supuesto frecuente en el que una entidad
documental (por ejemplo, un fondo) est dividida fsicamente en dos o ms partes o fracciones,
cada una conservada por un agente (habitualmente una institucin). Es importante resaltar que en
estos casos el Modelo posibilita dos alternativas de anlisis distintas, basadas en una perspectiva
ms o menos amplia del contexto de gestin documental:
- De acuerdo con una perspectiva amplia, se puede considerar que todas las partes (por
ejemplo, fracciones de fondo) conforman una sola entidad documental (por ejemplo, un
fondo) gestionada por varios agentes.
- De acuerdo con una perspectiva limitada, se puede considerar que cada parte (por ejemplo,
una fraccin de fondo) constituye una entidad documental (por ejemplo, un fondo)
gestionada por un agente.75
As, en el siguiente ejemplo, de acuerdo con una perspectiva amplia, se ha considerado que las
dos partes del fondo Consejo de Italia, conservadas en el Archivo General de Simancas y en el
Archivo Histrico Nacional, conforman un fondo, producido por una institucin y gestionado
actualmente por dichos Archivos:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)

tiene como productora / es productora de

tiene como gestora documental / es gestora documental de

Consejo de Italia (Institucin)

Archivo General de Simancas (Institucin)

Archivo Histrico Nacional (Institucin)

76

En el siguiente ejemplo, de acuerdo con una perspectiva limitada, se ha considerado que la parte
del fondo Consejo de Italia conservada en el Archivo General de Simancas constituye un fondo,
producido por una institucin y gestionado por dicho Archivo:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)

tiene como productora / es productora de

tiene como gestora documental / es gestora documental de

Consejo de Italia (Institucin)

Archivo General de Simancas (Institucin)

En el siguiente ejemplo, tambin de acuerdo con una perspectiva limitada, se ha considerado que
la parte del fondo Consejo de Italia conservada en el Archivo Histrico Nacional constituye un
fondo, producido por una institucin y gestionado por dicho Archivo:

71

Fondo conservado en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://pares.mcu.es/.
72
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
73
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
74
En estos diagramas figuran relaciones jerrquicas todo-parte (integra / est integrada en). En lo que respecta a este tipo de
relacin vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.2.
75
En relacin con este supuesto y de acuerdo con las dos alternativas sealadas, se considera que en un sistema de descripcin
archivstica puede existir:
- Una descripcin de una entidad documental (por ejemplo, una descripcin de un fondo) dividida fsicamente en dos o ms
partes, cada una conservada por un agente.
- Una descripcin de una entidad documental (por ejemplo, una descripcin de un fondo), aunque en realidad slo represente
una parte de la misma (por ejemplo, una fraccin de un fondo) conservada por un agente.
- Dos o ms descripciones de una entidad documental (por ejemplo, dos o ms descripciones de un fondo), aunque en realidad
cada una de ellas slo represente una parte de la misma (por ejemplo, una fraccin de un fondo) conservada por un agente.
76
En este diagrama (y en los dos siguientes) figuran relaciones de produccin (tiene como productora / es productora de) y de
gestin documental (tiene como gestora documental / es gestora documental de). En lo que respecta a estos tipos de relacin vase
los apartados sobre los mismos del epgrafe 4.1.1.

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)

tiene como productora / es productora de

tiene como gestora documental / es gestora documental de

Consejo de Italia (Institucin)

Archivo Histrico Nacional (Institucin)

El tipo de entidad documentos de archivo incluye unidades documentales (compuestas o simples)

de cualquier fecha, tipo documental77 o categora78. Ejemplos:
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Pleitos (Serie)
integra / est integrada en
Pleitos fenecidos (Subserie)
integra / est integrada en
Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el
concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental
compuesta)
integra / est integrada en
Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de
Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de
79
Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental simple)
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (2011-) (Unidad documental compuesta) 80

77

tipo documental. Modelo de unidad documental que se distingue por tener unas caractersticas fsicas o intelectuales comunes.
Es posible considerar mltiples categoras de unidades documentales (compuestas o simples), establecidas desde diferentes
perspectivas o puntos de vista. Por ejemplo, en lo que respecta a la unidad documental simple (o documento de archivo): de acuerdo
con la naturaleza jurdica del autor (pblicos y privados); de acuerdo con su titularidad (pblicos y privados); de acuerdo con su
tradicin documental (minutas, originales, copias, etc.); de acuerdo con la expedicin/recepcin (expedidos y recibidos); de acuerdo
con su accesibilidad (de acceso libre y restringido); de acuerdo con el material fsico base sobre el que se almacena su contenido
(papel, pergamino, plstico, etc.); de acuerdo con el material aplicado al material base para la insercin de su contenido (tinta, emulsin
fotosensible, revestimiento magntico, etc.); de acuerdo con el mtodo o proceso mediante el cual se fija su contenido (manuscrito,
impresin, grabacin magntica, grabacin ptica, etc.); de acuerdo con el formato fsico del material en que se almacena su contenido
(hoja, tira, rollo, disco, etc.); de acuerdo con el formato fsico que cubre el medio de almacenamiento (encuadernacin, carrete, casete,
etc.); etc.
79
Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).
80
Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
78

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin)

integra / est integrada en
Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental simple) 81
Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin)
integra / est integrada en
Carteles (Divisin de coleccin)
integra / est integrada en
Miliciano!: antes morir que retroceder [Entre 1936-1937] (Unidad documental simple) 82
Robert Capa (Siglo XX) (Coleccin)
integra / est integrada en
'Evacuation des enfants de Madrid' [1937] (Fotografa papel) (Unidad documental simple)

83

Incluye agrupaciones documentales abiertas y cerradas. Ejemplos:

Consejera de Hacienda (Siglos XX-XXI) (Grupo de fondos abierto)

84

Monasterio de San Juan de la Pea de Botaya (Huesca) (Benedictinos) (Siglos XI-XIX) (Fondo cerrado)
86

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo abierto)

Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin abierta)

85

87

Expedientes de censura de teatro (Siglo XX) (Serie cerrada)

88

Incluye componentes documentales. Ejemplos:

Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) (Coleccin)
integra / est integrada en
Sellos reales (Divisin de coleccin)
integra / est integrada en
Sellos reales de Aragn (Divisin de coleccin)
integra / est integrado en
Sello de plomo de Pedro II, Rey de Aragn [Entre 1196-1213] (Componente documental)

89

81

Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
83
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 1-6-2011]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
84
Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Hacienda (Consejera de Hacienda de la Junta de Castilla y Len). Fuente:
Portal de Archivos de Castilla y Len [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/.
85
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://pares.mcu.es/.
86
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
87
Coleccin conservada en la Biblioteca Nacional de Espaa. Fuente: Manuscritos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html.
88
Fuente: TORREBLANCA LPEZ, Agustn. Fuentes documentales para la historia del control administrativo de la representacin de
obras teatrales (1939-1985). En: SIGNO: Revista de historia de la cultura escrita. Alcal de Henares: Universidad de Alcal, 1995, n. 2,
pp. 79-80.
89
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (18-5-2011).
82

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

El fondo en el nivel superior de la jerarqua

El fondo es el conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus funciones
(productor de fondo).
En el Modelo un fondo puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que conforman los
documentos de archivo de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte (figura 6). Por
ello, en este supuesto frecuente el fondo puede considerarse un "subtipo superior".
En el diagrama de la figura 6 estn representadas las relaciones jerrquicas todo-parte posibles
entre las entidades documentales de mltiples subtipos que pueden estar presentes en el fondo,
cuando ste ocupa el nivel superior de la jerarqua.
En todos los diagramas incluidos en este documento una lnea con una
explicacin
nica punta de flecha en su primer extremo y doble punta de flecha en su
segundo extremo, que une un tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el
mismo tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de uno a muchos, lo cual significa que:
cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea puede estar relacionada
con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier
entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar relacionada con slo
una entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el interior de la lnea figuran
dos expresiones (o una sola expresin) que explican el tipo de relacin desde ambos lados de la
misma.
As, en el diagrama de la figura 6 cada lnea con una nica punta de flecha en su primer extremo y
doble punta de flecha en su segundo extremo, que une dos subtipos del tipo de entidad
documentos de archivo (o un mismo subtipo), representa un tipo de relacin jerrquica todoparte (integra / est integrado en), de uno a muchos, entre entidades documentales de dichos
subtipos (o de dicho subtipo).
De acuerdo con este diagrama:
- Cualquier fondo puede integrar una o ms divisiones de fondo; cualquier divisin del fondo
puede estar integrada en un fondo.
- Cualquier divisin de fondo puede integrar otra u otras divisiones de fondo (primer lado de la
relacin); cualquier divisin de fondo puede estar integrada en otra divisin de fondo
(segundo lado de la relacin).
- Cualquier divisin de fondo puede integrar una o ms series; cualquier serie puede estar
integrada en una divisin de fondo.
Etc.
Es decir, un fondo puede agrupar mltiples entidades documentales de diferentes subtipos y en
diferentes niveles, pudiendo conformar una jerarqua ms o menos compleja con posibilidad de
incluir: divisiones de fondo, series, subseries, fracciones de serie/subserie, unidades
documentales, colecciones, divisiones de coleccin y componentes documentales.

35

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Fondo

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Divisin de
fondo

integra /
est
integrada
en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Serie

integra /
est integrada en

Coleccin

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Divisin de
coleccin

Subserie
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Fraccin de
serie/subserie
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Unidad
documental
integra /
est integrada en

integra /
est integrado en

est integrada en / integra

Componente
documental

est integrado en / integra

est integrado en / integra

Figura 6. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre entidades documentales de mltiples subtipos,
cuando el fondo ocupa el nivel superior de la jerarqua

Un fondo puede agrupar una o ms divisiones de fondo, es decir, conjuntos de documentos

agrupados de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico. Cualquier
divisin de fondo puede estar formada, adems, por otras divisiones de fondo.

36

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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Un fondo o una divisin de fondo puede estar integrado por una o ms series, es decir, conjuntos
de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio continuado de una o
varias actividades o procesos.
Una serie puede estar integrada por una o ms subseries, es decir, conjuntos de documentos
agrupados de acuerdo con un criterio de clasificacin (las modalidades de las actividades o
procesos que testimonia la serie, geogrfico, etc.). Cualquier subserie puede adems agrupar
otras subseries.
Una serie o subserie puede estar formada por una o ms fracciones de serie/subserie, es decir,
conjuntos de documentos, normalmente correlativos, conservados en una o varias unidades de
instalacin (caja, legajo, volumen, etc.). Cualquier fraccin de serie/subserie puede estar formada,
adems, por otras fracciones de serie/subserie.
Un fondo, una divisin de fondo, una serie, una subserie o una fraccin de serie/subserie puede
estar integrado por una o ms unidades documentales, es decir, los elementos bsicos
constituidos por un documento de archivo (unidad documental simple) o por varios que formen
una unidad documental compuesta. Cualquier unidad documental puede adems agrupar otras
unidades documentales (por ejemplo, un expediente que integre varios documentos).
Adems, un fondo o una divisin de fondo tambin puede integrar una o ms colecciones
formadas con unidades documentales o con componentes documentales de dicho fondo. Una
coleccin es un conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta
procedencia, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro
criterio subjetivo.
Una coleccin puede estar formada por una o varias divisiones de coleccin, es decir, conjuntos
de documentos o de componentes documentales, agrupados de acuerdo con cualquier criterio.
Cualquier divisin de coleccin puede adems estar integrada por otras divisiones de coleccin.
Una coleccin o una divisin de coleccin puede agrupar una o ms unidades documentales.
Finalmente hay que tener en cuenta que una unidad documental, una coleccin o una divisin de
coleccin tambin puede estar integrada por uno o ms componentes documentales. Un
componente documental es un elemento de una unidad documental que no constituye un
documento de archivo, est o no fsicamente separado por razones de conservacin u otros
motivos, por ejemplo: un sello pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de
archivo, etc.

37

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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

El grupo de fondos en el nivel superior de la jerarqua

El grupo de fondos es el conjunto de fondos -cada uno de ellos producido por un agente
diferente (productor de fondo)- cuyos productores estn vinculados por realizar unas funciones
similares o por mantener relaciones familiares. El grupo de fondos no se aplica a las distintas
clases que forman parte de los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos.
En el Modelo el grupo de fondos siempre ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los
documentos de archivo de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte (figura 7). Por
ello, el grupo de fondos es considerado un "subtipo superior".
En el diagrama de la figura 7 estn representadas las relaciones jerrquicas todo-parte posibles
entre las entidades documentales de todos los subtipos que pueden estar presentes en el grupo
de fondos.
En todos los diagramas incluidos en este documento un rectngulo de lnea
discontinua que agrupa varios tipos/subtipos de entidad indica que el tipo de
relacin representado por una flecha contigua a dicha lnea puede aplicarse
a cualquiera de los tipos/subtipos representados dentro del rectngulo.
As, en este diagrama de la figura 7 el rectngulo de lnea discontinua que agrupa los subtipos de
entidad grupo de fondos y fondo indica que cualquier tipo de relacin representado por una flecha
contigua a dicha lnea puede aplicarse a cualquiera de dichos subtipos.
De acuerdo con este diagrama un grupo de fondos tambin puede agrupar mltiples entidades
documentales de diferentes subtipos y en diferentes niveles, pudiendo conformar una jerarqua
ms o menos compleja con posibilidad de incluir: fondos, divisiones de fondo/grupo de fondos,
series, subseries, fracciones de serie/subserie, unidades documentales, colecciones, divisiones de
coleccin y componentes documentales.

38

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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Grupo de fondos

integra /
est integrado en

Fondo

integra /
est integrada en

integra /
est
integrada
en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Divisin de
fondo/grupo de
fondos
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Serie

integra /
est integrada en

Coleccin

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Divisin de
coleccin

Subserie
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Fraccin de
serie/subserie
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Unidad
documental
integra /
est integrada en

integra /
est integrado en

est integrada en / integra

Componente
documental

est integrado en / integra

est integrado en / integra

Figura 7. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre entidades documentales de todos los subtipos,
en el supuesto de grupo de fondos

39

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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

La coleccin en el nivel superior de la jerarqua

La coleccin es el conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta
procedencia, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro
criterio subjetivo.
En el Modelo una coleccin tambin puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que conforman
los documentos de archivo de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte (figura 8).
Por ello, en este supuesto la coleccin puede considerarse un "subtipo superior".

Coleccin

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrado en

Divisin de
coleccin
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrado en

Unidad
documental
integra /
est integrada en

integra /
est integrado en

Componente
documental
Figura 8. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte
entre entidades documentales de varios subtipos,
cuando la coleccin ocupa el nivel superior de la jerarqua

En el diagrama de la figura 8 estn representadas las relaciones jerrquicas todo-parte posibles

entre las entidades documentales de varios subtipos que pueden estar presentes en la coleccin,
cuando sta ocupa el nivel superior de la jerarqua.
De acuerdo con este diagrama una coleccin tambin puede agrupar mltiples entidades
documentales de diferentes subtipos y en diferentes niveles, pudiendo conformar una jerarqua
ms o menos compleja con posibilidad de incluir: divisiones de coleccin, unidades documentales
y componentes documentales.

40

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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

La serie en el nivel superior de la jerarqua

La serie es el conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio
continuado de una o varias actividades o procesos.
En el Modelo una serie tambin puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que conforman los
documentos de archivo de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte (figura 9). Por
ello, en este supuesto la serie puede considerarse un "subtipo superior", lo cual abre la puerta a la
implantacin opcional del denominado sistema de series90.

Serie

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Subserie
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Fraccin de
serie/subserie
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Unidad
documental
integra /
est integrada en

integra /
est integrado en

Componente
documental
Figura 9. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte
entre entidades documentales de varios subtipos,
cuando la serie ocupa el nivel superior de la jerarqua

En el diagrama de la figura 9 estn representadas las relaciones jerrquicas todo-parte posibles

entre las entidades documentales de varios subtipos que pueden estar presentes en la serie,
cuando sta ocupa el nivel superior de la jerarqua.
90

sistema de series. Concepcin archivstica, de origen australiano, caracterizada principalmente por considerar a las series
(interrelacionadas con los agentes y las funciones y sus divisiones) como las entidades documentales superiores en la jerarqua que
conforman los documentos de archivo.

41

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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

De acuerdo con este diagrama una serie tambin puede agrupar mltiples entidades
documentales de diferentes subtipos y en diferentes niveles, pudiendo conformar una jerarqua
ms o menos compleja con posibilidad de incluir: subseries, fracciones de serie/subserie,
unidades documentales y componentes documentales.

42

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

3.1.1 Grupo de fondos

El primer subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es el grupo
de fondos, es decir, el conjunto de fondos -cada uno de ellos producido por un agente diferente
(productor de fondo)- cuyos productores estn vinculados por realizar unas funciones similares o
por mantener relaciones familiares. El grupo de fondos no se aplica a las distintas clases que
forman parte de los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos.
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo
con un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Un grupo de fondos siempre ocupa el nivel superior de la jerarqua, por lo que no puede
estar integrado en ninguna entidad documental.
- Un grupo de fondos puede tener inmediatamente integrados uno o ms fondos, divisiones
de fondo/grupo de fondos91, series, unidades documentales y/o colecciones.
El subtipo de entidad grupo de fondos incluye cualquier conjunto de fondos (individualizados o no
intelectualmente), siempre y cuando: cada fondo haya sido producido por un agente diferente en
el ejercicio de sus funciones (productor de fondo); estos agentes estn vinculados por realizar
unas funciones similares (en lo que respecta a fondos institucionales) o por mantener relaciones
familiares (en lo que respecta a fondos familiares). Ejemplos:
Catedrales (Siglos IX-XIX) 92
Fondos notariales de Cardona (Siglos XIII-XIX) 93
Condes de Priego (Siglos XIII-XIX)

94

Tribunales reales (Siglos XIV-XIX) 95

Papeles de justicia (Siglos XIV-XX)

96

91

En concreto, un grupo de fondos puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de grupo de fondos (no divisiones de
fondo).
92
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por
diferentes instituciones: la Catedral de Astorga, la Catedral de vila, la Catedral de Badajoz, etc.
93
Grupo de fondos conservado en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos,
producidos por diferentes notaras.
94
Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuentes: GARCA ASER, Rosario y LAFUENTE
URIN, Arnzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de
Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000], pp. 30-31. ARCHIVO HISTRICO NACIONAL (ESPAA). Inventario
del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Elaborado por Arnzazu Lafuente Urin].
[Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], pp. 16-28. Observaciones: esta agrupacin documental
incluye varios fondos, producidos por diferentes agentes: el fondo principal (Condado de Priego) y los fondos incorporados al principal
de forma directa o indirecta.
95
Grupo de fondos conservado en el Archivo Real y General de Navarra. Fuentes: Archivo Real y General de Navarra [en lnea].
[Consulta:
27-4-2012].
Disponible
en:
http://www.navarra.es/home_es/Temas/Turismo+ocio+y+cultura/Archivos/Archivos/Archivo+General+de+Navarra/. MARTINENA RUIZ,
Juan Jos. Gua del Archivo General de Navarra. [Pamplona]: Departamento de Educacin y Cultura, [1997], pp. 177-221.
Observaciones: esta agrupacin documental incluye los fondos producidos por el Real Consejo y la Real Corte Mayor.
96
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca [en lnea].
[Consulta:
27-4-2012].
Disponible
en:
http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/EducacionUniversidadCulturaDeporte/AreasTematicas/Archi
vos/ArchivosGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca.
Observaciones:
esta
agrupacin
documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones judiciales.

43

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Fondos monsticos y conventuales (Siglos XVI-XIX) 97

Educacin (Siglos XIX-XX) 98
Tribunales Populares y Jurados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Siglo XX) 99
Agricultura (Siglo XX) 100
Educacin (Siglos XX-XXI) 101
Consejera de Hacienda (Siglos XX-XXI) 102

97

Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Provincial de Granada. Fuente: Archivos de Andaluca [en lnea]. [Consulta: 274-2012]. Disponible en: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/Portada. Observaciones: esta agrupacin incluye varios
fondos, producidos por varias instituciones religiosas.
98
Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Educacin (Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte). Fuente: Archivo
Central Educacin [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.educacion.gob.es/cide/jsp/plantilla.jsp?id=arch01.
Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones: el Ministerio de Instruccin
Pblica y Bellas Artes (1900-1937), el Ministerio de Instruccin Pblica y Sanidad (1937-1939), el Ministerio de Educacin Nacional
(1938-1966), el Ministerio de Educacin y Ciencia (1966-1979), etc.
99
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por
diferentes instituciones judiciales.
100
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Provincial de lava. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos,
producidos por diferentes instituciones: la Delegacin Provincial de la Comisara de Abastecimientos y Transportes, la Delegacin
Provincial del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentacin, etc.
101
Grupo de fondos conservado en el Archivo de Castilla La-Mancha. Fuente: Archivo de Castilla La-Mancha [en lnea]. [Consulta: 274-2012]. Disponible en: http://pagina.jccm.es/aapp/ArchivoCLM/inicio.do. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios
fondos, producidos por diferentes instituciones de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha: el Departamento de Educacin y
Cultura (1980-1982), la Consejera de Educacin y Cultura (1982-1999), la Consejera de Educacin (1999-2001), la Consejera de
Educacin y Cultura (2001-2003), la Consejera de Educacin (2003-2004), la Consejera de Educacin y Ciencia (2004-2010), la
Consejera de Educacin, Ciencia y Cultura (2010-2011) y la Consejera de Educacin, Cultura y Deportes (2011-).
102
Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Hacienda (Consejera de Hacienda de la Junta de Castilla y Len). Fuente:
Portal de Archivos de Castilla y Len [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/.
Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones: la Consejera de Economa,
Hacienda y Comercio (1983-1984), la Consejera de Economa y Hacienda (1984-2003) y la Consejera de Hacienda (2003-).

44

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

El subtipo de entidad grupo de fondos no se aplica a las distintas clases que forman parte de los
cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos. Ejemplos:
1. Instituciones del Antiguo Rgimen
1.1. Instituciones de la Monarqua
1.2. Corporaciones
2. Instituciones Contemporneas
2.1. Poder Legislativo
2.2. Poder Judicial
Tribunales Populares y Jurados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Siglo XX) (Grupo de fondos)
2.3. Poder Ejecutivo
2.3.1. Administracin General del Estado. Administracin Central
Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo)
2.3.2. Administracin General del Estado. Administracin Central Perifrica
2.3.3. Administracin General del Estado. Administracin Consultiva
2.3.4. Administracin General del Estado. Administracin Corporativa
3. Instituciones Eclesisticas
3.1. Clero Regular
3.2. Clero Secular
3.3. Instituciones Pas y Asistenciales
3.4. rdenes Militares
4. Archivos Privados
4.1. Archivos de Asociaciones y Fundaciones
4.2. Archivos Personales y Familiares
5. Colecciones
5.1. Documentos Textuales
5.2. Documentos Figurativos
Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) (Coleccin)
103
6. Reprografa de Complemento
1. Archivos Pblicos
1.1. Judiciales
1.1.1. mbito Provincial
1.1.2. mbito Partido
1.1.3. mbito Comarcal-Distrito
1.1.4. mbito Local-Municipal
Papeles de justicia (Siglos XIV-XX) (Grupo de fondos)
1.2. De la Fe pblica
1.3. Administracin Perifrica del Estado
1.4. Administracin Autonmica
1.5. Administracin Local
1.6. Administracin Corporativa
1.7. Administracin Electoral
1.8. Universidad Sertoriana
Universidad Sertoriana (Siglos XV-XIX) (Fondo)
2. Archivos Privados
2.1. Archivos de Familias
2.2. Archivos de Asociaciones y Fundaciones
2.3. Archivos de Empresas
2.4. Archivos Religiosos
3. Colecciones
3.1. Documentos Textuales
3.2. Documentos Sonoros
Coleccin de cilindros fonogrficos Imprenta Prez (Siglos XIX-XX) (Coleccin)

104

103

Clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones del Archivo Histrico Nacional. Fuente: ARCHIVO HISTRICO
NACIONAL.
Cuadro
de
clasificacin
[en
lnea].
[Consulta:
27-4-2012].
Disponible
en:
http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/AHN/AHN_CuadroClasificacion.pdf. Observaciones: los epgrafes precedidos de cdigo numrico
constituyen clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones; en el cuadro se han incluido adems tres entidades
documentales (un grupo de fondos, un fondo y una coleccin).
104
Clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones del Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: ARCHIVO
HISTRICO PROVINCIAL DE HUESCA. Cuadro de clasificacin de fondos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.aragon.es/estaticos/GobiernoAragon/Departamentos/EducacionCulturaDeporte/Documentos/docs/Areas/Archivos/Archivos
Gestionados/HistoricoProvincialHuesca/QuienesSomos/cuadro_fondos_2009_con_reprod.pdf.
Observaciones:
los
epgrafes
precedidos de cdigo numrico constituyen clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones; en el cuadro se han incluido
adems tres entidades documentales (un grupo de fondos, un fondo y una coleccin).

45

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

3.1.2 Fondo
El segundo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es el
fondo, es decir, el conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus
funciones (productor de fondo).
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo
con un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Un fondo puede ocupar el nivel superior de la jerarqua o bien puede estar inmediatamente
integrado en un grupo de fondos.
- Un fondo puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de fondo/grupo de
fondos105, series, unidades documentales y/o colecciones.
El subtipo de entidad fondo incluye cualquier conjunto de documentos producidos por un agente
en el ejercicio de sus funciones (productor de fondo)106. Ejemplos:
Monasterio de San Juan de la Pea de Botaya (Huesca) (Benedictinos) (Siglos XI-XIX)

107

Monasterio de Sigena (Orden de San Juan de Jerusaln) (Siglos XII-XX) 108

Monasterio de San Salvador de Cines de Oza de los Ros (A Corua) (Benedictinos) (Siglos XII-XVI) (Fondo)

109

Catedral de Salamanca (Siglos XII-XXI) 110

Catedrales (Siglos IX-XIX) (Grupo de fondos)
integra / est integrada en
Catedral de Salamanca (Siglos XII-XIX) (Fondo)
Catedral de Toledo (Siglos XI-XVIII) (Fondo)
Catedral de Valencia (Siglos XIV-XVIII) (Fondo) 111
Condes de Priego (Siglos XIII-XIX) (Grupo de fondos)
integra / est integrada en
Condado de Priego (Siglos XIII-XIX) (Fondo)
Familia Mendoza (Siglos XIV-XVI) (Fondo)
Ducado de Canzano (Siglos XVII-XIX) (Fondo)
Seoro de la Ventosa (Siglos XVI-XVII) (Fondo)

112

105

En concreto, un fondo puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de fondo (no divisiones de grupo de fondos).
Se considera que una agrupacin documental que incluya el fondo producido por un agente y documentos producidos por otros
agentes por haber asumido aqul funciones de stos, no constituye un fondo sino un grupo de fondos.
107
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
108
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca [en lnea].
[Consulta:
27-4-2012].
Disponible
en:
http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/EducacionUniversidadCulturaDeporte/AreasTematicas/Archi
vos/ArchivosGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca.
109
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
110
Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca. Fuente: Archivo y Biblioteca de la Catedral de
Salamanca (2-5-2011).
111
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
106

46

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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) 113

Monasterio de Nuestra Seora de Guadalupe (Jernimos) (Siglos XIV-XIX) 114
Concejo de la Mesta (Siglos XIV-XIX) 115
Baila de Mallorca (Siglos XIV-XVIII)

116

Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) 117

Casa Bardaj (Siglos XIV-XIX) 118
Universidad Sertoriana (Siglos XV-XIX) 119
Consejo Supremo de Aragn (Siglos XV-XVIII) 120
Casa de la Contratacin (Siglos XVI-XVIII) 121
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) 122
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) 123
Teniente y Alcalde Mayor de las Encartaciones (Siglos XVI-XIX)
Parroquia de San Antonio Abad de Bilbao (Siglos XVI-XX)

124

125

112

Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuentes: GARCA ASER, Rosario y LAFUENTE
URIN, Arnzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de
Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000], p. 31. ARCHIVO HISTRICO NACIONAL (ESPAA). Inventario del
Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Elaborado por Arnzazu Lafuente Urin]. [Madrid]:
Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], pp. 16-28.
113
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
114
Fondo conservado en el Archivo del Real Monasterio de Santa Mara de Guadalupe. Fuente: Archivo del Real Monasterio de Santa
Mara de Guadalupe (17-5-2011).
115
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
116
Fondo conservado en el Archivo del Reino de Mallorca. Fuente: Arxiu del Regne de Mallorca [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.caib.es/sacmicrofront/contenido.do?idsite=175&cont=5203&lang=es&campa=yes.
117
Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
118
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca [en lnea].
[Consulta:
27-4-2012].
Disponible
en:
http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/EducacionUniversidadCulturaDeporte/AreasTematicas/Archi
vos/ArchivosGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca.
119
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca [en lnea].
[Consulta:
27-4-2012].
Disponible
en:
http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/EducacionUniversidadCulturaDeporte/AreasTematicas/Archi
vos/ArchivosGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca.
120
Fondo conservado en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 274-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
121
Fondo conservado en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
122
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
123
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
124
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Vizcaya. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.

47

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Real Audiencia de Galicia (Siglos XVI-XIX)

126

Cofrada y Colegio de San Cosme y San Damin (Siglos XVI-XIX)

127

Secretara de Estado y del Despacho de Guerra y Hacienda (Siglo XVIII) 128

129

Departamento Martimo de Cartagena (Siglos XVIII-XX)

Contadura de Hipotecas de Murcia (Siglos XVIII-XIX)

130

Real Sociedad Econmica de Amigos del Pas de Granada (Siglos XVIII-XX)

Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX)

131

132

Junta Central Suprema Gubernativa del Reino (Siglo XIX) 133

Cortes Generales y Extraordinarias de la Nacin (Siglo XIX) 134
Embajada de Espaa en Estocolmo (Siglos XIX-XX) 135
Juana Mara de la Vega Martnez (Siglos XIX-XX) 136
Audiencia Territorial da Corua (Siglos XIX-XX)

137

Diputacin Provincial de Huesca (Siglos XIX-XXI) 138

125

Fondo conservado en el Archivo Histrico Eclesistico de Bizkaia. Fuente: Archivo Histrico Eclesistico de Bizkaia [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.aheb-beha.org/.
126
Fondo conservado en el Archivo del Reino de Galicia. Arquivo do Reino de Galicia [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://arquivoreinodegalicia.xunta.es/arquivosGalicia/webRG/.
127
Fondo conservado en el Archivo Real y General de Navarra. Fuentes: Archivo Real y General de Navarra [en lnea]. [Consulta: 27-42012].
Disponible
en:
http://www.navarra.es/home_es/Temas/Turismo+ocio+y+cultura/Archivos/Archivos/Archivo+General+de+Navarra/. MARTINENA RUIZ,
Juan Jos. Gua del Archivo General de Navarra. [Pamplona]: Departamento de Educacin y Cultura, [1997], pp. 332-333.
128
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
129
Fondo conservado en el Archivo General de la Marina "lvaro de Bazn". Fuente: Archivo General de la Marina "lvaro de Bazn"
[en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/castillaLaMancha/archivo_1095.html.
130
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Murcia. Fuente: Censo-Gua de Archivos de Espaa e Iberoamrica [en
lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm.
131
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Granada. Fuente: Archivos de Andaluca [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/Portada.
132
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
133
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
134
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
135
Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
136
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
137
Fondo conservado en el Archivo del Reino de Galicia. Fuente: Arquivo do Reino de Galicia [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://arquivoreinodegalicia.xunta.es/arquivosGalicia/webRG/.
138
Fondo conservado en el Archivo de la Diputacin Provincial de Huesca. Fuente: Diputacin Provincial de Huesca [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.dphuesca.es/.

48

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Gobierno Militar de Logroo (Siglos XIX-XX) 139

Universidad Central (Siglos XIX-XX)

140

Juzgado de Primera Instancia e Instruccin n 1 de Arrecife (Siglos XIX-XX)

Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX)

141

142

Consejo Real de Espaa e Indias (Siglo XIX) 143

Juzgado Municipal de Guadalajara (Siglos XIX-XX)

144

Delegacin de Hacienda de Len (Siglos XIX-XXI)

145

Audiencia Provincial de Lugo (Siglos XIX-XX)

146

Minas de Barruelo S.A. (Siglos XIX-XX) 147

Prisciliano Garca Gaitero (Siglo XX) 148
Cmara de la Propiedad Urbana de Huesca (Siglo XX) 149
Compaa Espaola de Petrleos S.A. (Siglo XX) 150
Gobierno Civil de Albacete (Siglo XX)

151

Secretara General del Movimiento (Siglo XX)

152

139

Fondo conservado en el Archivo General Militar de Madrid. Fuente: Archivo General Militar de Madrid [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_3.html.
140
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
141
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Las Palmas. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Las Palmas [en lnea].
[Consulta: 1-6-2011]. Disponible en: http://www.gobcan.es/cultura/archivos/ahplp/.
142
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
143
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
144
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Guadalajara. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Guadalajara [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://ccta.jccm.es/dglab/ArchivosHist?opc=1&idArchivo=4.
145
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Len. Fuente: Portal de Archivos de Castilla y Len [en lnea]. [Consulta: 274-2012]. Disponible en: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/.
146
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Lugo. Fuente: Arquivo Histrico Provincial de Lugo [en lnea]. [Consulta: 274-2012]. Disponible en: http://www.xunta.es/conselle/cultura/patrimonio/arquivos/lugo/index.html.
147
Fondo conservado en el Archivo de la Sociedad Annima Hullera Vasco-Leonesa. Fuente: Archivo de Hullera Vasco-Leonesa y
Archivo de Carlos Arias Navarro [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.fhvl.es/fhvl/content.asp?ContentId=610.
148
Fondo conservado en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
149
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca [en lnea].
[Consulta:
27-4-2012].
Disponible
en:
http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/EducacionUniversidadCulturaDeporte/AreasTematicas/Archi
vos/ArchivosGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca.
150
Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
151
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Albacete. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Albacete [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://ccta.jccm.es/dglab/ArchivosHist?opc=1&idArchivo=1.
152
Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.

49

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Comisara General de Abastecimientos y Transportes (Siglo XX) 153

Delegacin Nacional de Sindicatos (Siglo XX)

154

Tribunal Especial para la Represin de la Masonera y el Comunismo (Siglo XX) 155

156

Juzgado Comarcal de Cuellar (Segovia) (Siglo XX)

Magistratura de Trabajo de Santander (Siglo XX) 157

Ministerio de Planificacin del Desarrollo (Siglo XX)

158

Organizacin Revolucionaria de Trabajadores (Siglo XX) 159

Audiencia Nacional (Siglo XX) 160
Despacho Laboralista de Jos Mara Alonso Franch (Siglo XX) 161
Junta Electoral Provincial de Sevilla (Siglo XX) 162
Delegacin Provincial de Trabajo y Seguridad Social de Madrid (Siglo XX)
Administracin del Principado de Asturias (Siglos XX-XXI)
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI)

163

164

165

153

Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
154
Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
155
Fondo conservado en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
156
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Segovia. Fuente: Portal de Archivos de Castilla y Len [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/.
157
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Cantabria. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Cantabria [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.culturadecantabria.com/archivos.asp.
158
Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
159
Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Fundacin Pablo Iglesias. Fuente: Archivo y Biblioteca [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://www.fpabloiglesias.es/archivo-y-biblioteca.
160
Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
161
Fondo conservado en el Archivo General de Castilla y Len. Fuente: Portal de Archivos de Castilla y Len [en lnea]. [Consulta: 274-2012]. Disponible en: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/.
162
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Sevilla. Fuente: Archivos de Andaluca [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/Portada.
163
Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
164
Fondo conservado en la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA)
del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011).
165
Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

50

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

3.1.3 Divisin de fondo/grupo de fondos

El tercer subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la divisin
de fondo/grupo de fondos, es decir, el conjunto de documentos de un fondo o de un grupo de
fondos, agrupados de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico.
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo
con un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Una divisin de fondo/grupo de fondos puede estar inmediatamente integrada en un grupo
de fondos166, fondo167 o en otra divisin de fondo/grupo de fondos168.
- Una divisin de fondo/grupo de fondos puede tener inmediatamente integradas una o ms
divisiones de fondo/grupo de fondos169, series, unidades documentales y/o colecciones.
El subtipo de entidad divisin de fondo/grupo de fondos incluye cualquier divisin de fondo
establecida de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico. Ejemplos:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)
integra / est integrada en
Secretara de Npoles (Divisin de fondo)
Secretara de Sicilia (Divisin de fondo)
Secretara de Miln (Divisin de fondo)

170

Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo)

integra / est integrada en
Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Administracin Civil (Divisin de fondo)
Obras Pblicas (Divisin de fondo)
Seccin Tercera. Agricultura, Artes y Comercio (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Bellas Artes (Divisin de fondo)
Comercio (Divisin de fondo)
171

Seccin Cuarta. Contabilidad (Divisin de fondo)

166

En concreto, una divisin de grupo de fondos (no una divisin de fondo) puede estar inmediatamente integrada en un grupo de
fondos.
167
En concreto, una divisin de fondo (no una divisin de grupo de fondos) puede estar inmediatamente integrada en un fondo.
168
En concreto: una divisin de grupo de fondos (no una divisin de fondo) puede estar inmediatamente integrada en otra divisin de
grupo de fondos; una divisin de fondo (no una divisin de grupo de fondos) puede estar inmediatamente integrada en otra divisin de
fondo.
169
En concreto: una divisin de grupo de fondos (no una divisin de fondo) puede tener inmediatamente integradas una o ms
divisiones de grupo de fondos; una divisin de fondo (no una divisin de grupo de fondos) puede tener inmediatamente integradas una
o ms divisiones de fondo.
170
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
171
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).

51

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)

integra / est integrada en
Secretara del Acuerdo (Divisin de fondo)
Gobierno de la Sala del Crimen (Divisin de fondo)
Salas de lo Civil (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Escribana de Cmara de Fernando Alonso (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Alonso Rodrguez (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Ceballos Escalera (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Lapuerta (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Masas (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Moreno (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Prez Alonso (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Quevedo (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Taboada (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Varela (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Zarandona y Balboa (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Zarandona y Walls (Divisin de fondo)
Salas de lo Criminal (Divisin de fondo)
Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Pangua (Divisin de fondo)
Sala de Vizcaya (Divisin de fondo)
Registro (Divisin de fondo)
172

Archivo (Divisin de fondo)

172

Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).

52

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Gobierno Civil (Fondo)

integra / est integrada en
Secretara Particular (Divisin de fondo)
Secretara General / Vicesecretara (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Asuntos generales y rgimen interior (Divisin de fondo)
Administracin local (Divisin de fondo)
Orden pblico. Derechos ciudadanos (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Registro y asuntos generales (Divisin de fondo)
Asociaciones (Divisin de fondo)
Cultos religiosos (Divisin de fondo)
Extranjeros (Divisin de fondo)
Manifestaciones, reuniones y huelgas (Divisin de fondo)
Polica de orden pblico. Seguridad (Divisin de fondo)
Moral y costumbres (Divisin de fondo)
Presos, detenidos y reclamados (Divisin de fondo)
Multas e infracciones administrativas (Divisin de fondo)
Propiedades especiales y servidumbres (Divisin de fondo)
Autorizaciones administrativas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Registro y asuntos generales (Divisin de fondo)
Establecimientos pblicos (Divisin de fondo)
Actos sociales, espectculos y juego (Divisin de fondo)
Fotgrafos y actividades ambulantes (Divisin de fondo)
Hospedajes (Divisin de fondo)
Armas y explosivos (Divisin de fondo)
Caza y pesca (Divisin de fondo)
Demoliciones-obras. Arrendamientos urbanos (Divisin de fondo)
Otras autorizaciones (Divisin de fondo)
Relaciones interministeriales; Coordinacin provincial; Relaciones
con la Administracin Autonmica (Divisin de fondo)
Beneficencia / Asistencia (Divisin de fondo)
Gabinete Tcnico (Divisin de fondo)
173

Elecciones y referndum (Divisin de fondo)

173

Fondo de Gobierno Civil. Fuente: ESPAA. Subdireccin General de los Archivos Estatales. Sobre la documentacin de los
gobiernos civiles. Madrid: Subdireccin General de los Archivos Estatales, 1997, pp. 48-51.

53

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Administracin del Principado de Asturias (Siglos XX-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Alta direccin de la Comunidad y del Gobierno (Divisin de fondo)
Direccin de la Administracin de la Comunidad (Divisin de fondo)
Seguridad y proteccin civil (Divisin de fondo)
Seguridad y promocin social (Divisin de fondo)
Promocin social (Divisin de fondo)
Sanidad (Divisin de fondo)
Educacin (Divisin de fondo)
Vivienda y urbanismo (Divisin de fondo)
Bienestar comunitario (Divisin de fondo)
Cultura (Divisin de fondo)
Infraestructura bsicas y del transporte (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Obras, servicios y equipamiento local (Divisin de fondo)
Transporte terrestre (Divisin de fondo)
Puertos y transporte martimo (Divisin de fondo)
Comunicaciones (Divisin de fondo)
Infraestructuras agrarias (Divisin de fondo)
Investigacin cientfica y tcnica (Divisin de fondo)
Regulacin econmica (Divisin de fondo)
Regulacin comercial (Divisin de fondo)
Regulacin financiera (Divisin de fondo)
Agricultura, ganadera y pesca (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de fondo)
Industria (Divisin de fondo)
Minera (Divisin de fondo)
Turismo (Divisin de fondo)
174

Justicia (Divisin de fondo)

174

Fondo conservado en la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA)
del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011).

54

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ayuntamiento (Fondo)
integra / est integrada en
Ayuntamiento (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Gobierno (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Autoridades supramunicipales del Antiguo Rgimen (Divisin de fondo)
Alcalda (Divisin de fondo)
Ayuntamiento Pleno (Divisin de fondo)
Comisiones de Gobierno (Divisin de fondo)
Comisiones informativas y especiales (Divisin de fondo)
Administracin (Divisin de fondo)
Servicios (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Sanidad y salud pblica (Divisin de fondo)
Bienestar social (Divisin de fondo)
Medio ambiente (Divisin de fondo)
Servicios funerarios (Divisin de fondo)
Urbanismo, obras e industrias (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Planeamiento (Divisin de fondo)

Mantenimiento (Divisin de fondo)

Educacin (Divisin de fondo)

Obras pblicas (Divisin de fondo)

Cultura (Divisin de fondo)
Obras particulares (Divisin de fondo)
Deportes (Divisin de fondo)
Industrias (Divisin de fondo)
Abastos y consumo (Divisin de fondo)
Seguridad ciudadana (Divisin de fondo)
Transporte y movilidad (Divisin de fondo)
Servicios agropecuarios (Divisin de fondo)
Cooperacin (Divisin de fondo)
Desarrollo local y empleo (Divisin de fondo)
Participacin ciudadana (Divisin de fondo)
Hacienda (Divisin de fondo)
Empresa Municipal de la Vivienda (Divisin de fondo)
Empresa Municipal de Transportes (Divisin de fondo)
175

Fundacin Municipal / Benfica (Divisin de fondo)

175

Fondo de Ayuntamiento. Fuente: GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Claridad, flexibilidad y pertinencia: un
cuadro de clasificacin para el archivo municipal del siglo XXI. En: XVIII Jornadas de Archivos Municipales: pilares de la eadministracin: cuadro de clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid [etc.], 2010, vol. 1, pp. 31-35.

55

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Diputacin Provincial (Fondo)

integra / est integrada en
Gobierno (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Presidencia (Divisin de fondo)
Pleno (Divisin de fondo)
Consejo Provincial (Divisin de fondo)
Comisiones de gobierno de la Diputacin (Divisin de fondo)
Comisiones y juntas informativas y especiales de la Diputacin (Divisin de fondo)
Administracin general (Divisin de fondo)
Administracin de servicios (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Estadstica (Divisin de fondo)
Elecciones (Divisin de fondo)
Tutela y control de municipios (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Fiscalizacin de actividad corporativa
municipal (Divisin de fondo)
Sanidad, beneficencia y servicios sociales (Divisin de fondo)
Planes provinciales de obras y servicios (Divisin de fondo)
Vas y obras pblicas (Divisin de fondo)

Personal municipal (Divisin de fondo)

Archivos municipales (Divisin de fondo)
Patrimonio municipal (Divisin de fondo)

Arquitectura y urbanismo (Divisin de fondo)

Quintas y milicias (Divisin de fondo)

Servicios industriales (Divisin de fondo)

Elecciones municipales (Divisin de fondo)

Instruccin pblica. Educacin (Divisin de fondo)

Servicios agropecuarios y forestales

municipales (Divisin de fondo)

Cultura (Divisin de fondo)

Instruccin pblica (Divisin de fondo)
Deportes (Divisin de fondo)
Psitos (Divisin de fondo)
Imprenta y publicaciones (Divisin de fondo)
Abastos municipales (Divisin de fondo)
Turismo (Divisin de fondo)
Polica urbana y rural (Divisin de fondo)
Servicios agropecuarios y forestales (Divisin de fondo)
Extincin de incendios y proteccin civil (Divisin de fondo)

Obras pblicas municipales

(Divisin de fondo)

Transportes y comunicaciones (Divisin de fondo)

Sanidad municipal (Divisin de fondo)

Correccin pblica y crcel (Divisin de fondo)

Hacienda municipal (Divisin de fondo)

Hacienda y administracin econmico-financiera (Divisin de fondo)

176

176

Fondo de Diputacin Provincial. Fuente: RODRGUEZ CLAVEL, Jos Ramn. Los archivos de diputaciones provinciales. En: Los
archivos de la administracin local. Toledo: Anabad Castilla-La Mancha, 1994, pp. 334-339.

56

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Bienestar social (Divisin de fondo)
Seguridad pblica (Divisin de fondo)
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Planificacin territorial (Divisin de fondo)
Control urbanstico (Divisin de fondo)
Gestin urbanstica (Divisin de fondo)
Servicios urbanos (Divisin de fondo)

177

Diputacin Provincial de Huesca (Siglos XIX-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Gobierno (Divisin de fondo)
Administracin (Divisin de fondo)
Administracin de servicios (Divisin de fondo)
Hacienda y administracin econmico-financiera (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Intervencin (Divisin de fondo)
Gestin y recaudacin de tributos (Divisin de fondo)
178

Tesorera (Divisin de fondo)

Universidad Central (Siglos XIX-XX) (Fondo)
integra / est integrada en
Facultad de Teologa (Divisin de fondo)
Facultad de Farmacia (Divisin de fondo)
Facultad de Medicina (Divisin de fondo)
Facultad de Derecho (Divisin de fondo)
Facultad de Filosofa y Letras (Divisin de fondo)
Facultad de Ciencias (Divisin de fondo)
Negociado de Primera Enseanza (Divisin de fondo)
Negociado de Segunda Enseanza (Divisin de fondo)
Instituto Cardenal Cisneros (Divisin de fondo)

179

177

Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
Fondo conservado en el Archivo de la Diputacin Provincial de Huesca. Fuente: Diputacin Provincial de Huesca [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.dphuesca.es/.
179
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. CARMONA DE LOS SANTOS, Mara. Gua de fondos de instituciones docentes: Archivo
Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 79.
178

57

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Administracin general y organizacin (Divisin de fondo)
Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Divisin de fondo)
Representacin y relaciones pblicas (Divisin de fondo)
Gestin de los recursos humanos (Divisin de fondo)
Gestin de los recursos econmicos (Divisin de fondo)
Gestin de los bienes muebles (Divisin de fondo)
Gestin de los bienes inmuebles (Divisin de fondo)
Normativa y asuntos jurdicos (Divisin de fondo)
Gestin de los recursos acadmicos (Divisin de fondo)
Organizacin de la docencia (Divisin de fondo)
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
Financiacin de la investigacin (Divisin de fondo)
Apoyo a la investigacin (Divisin de fondo)
Difusin de los resultados de investigacin (Divisin de fondo)
Evaluacin de la investigacin (Divisin de fondo)
Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Divisin de fondo) 180
Fondo nobiliario (Fondo)
integra / est integrada en
Genealoga, ttulos y mayorazgos (Divisin de fondo)
Jurisdiccin seorial (Divisin de fondo)
Patrimonio (Divisin de fondo)
Administracin de bienes y archivo (Divisin de fondo)
Personal (Divisin de fondo)
Patronato de obras pas (Divisin de fondo)

181

180

Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
181
Fondo nobiliario. Fuente: GARCA ASER, Rosario y LAFUENTE URIN, Arnzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin:
Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000],
pp. 38-39.

58

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Condes de Priego (Siglos XIII-XIX) (Grupo de fondos)

integra / est integrada en
Condado de Priego (Siglos XIII-XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Genealoga, ttulos y mayorazgos (Divisin de fondo)
Jurisdiccin seorial (Divisin de fondo)
Patrimonio (Divisin de fondo)
Administracin de bienes (Divisin de fondo)
182

Personal (Divisin de fondo)

Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)
integra / est integrada en
Jaime de Borbn Borbn-Parma (Divisin de fondo)
Alfonso Carlos de Borbn Austria-Este (Divisin de fondo)
Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo)

Francisco Javier de Borbn-Parma y Braganza (Divisin de fondo)

183

Catedral de Salamanca (Siglos XII-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Gobierno (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Cabildo Pleno (Divisin de fondo)
Cabildo de Cannigos (Divisin de fondo)
Den (Divisin de fondo)
Comisiones y Juntas Capitulares (Consultiva, Liturgia, Patrimonio) (Divisin de fondo)
Cabildo en Sede Vacante (Divisin de fondo)
Congregacin de Santas Iglesias de Castilla y Len (Divisin de fondo)
Culto (Divisin de fondo)
Administracin general (Divisin de fondo)
Administracin econmica (Divisin de fondo)
Administracin seorial / jurisdiccional (Divisin de fondo)

184

182

Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuente: ARCHIVO HISTRICO NACIONAL
(ESPAA). Inventario del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Elaborado por Arnzazu
Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], pp. 23-24.
183
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
184
Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca. Fuente: Archivo y Biblioteca de la Catedral de
Salamanca (2-5-2011).

59

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Minas de Barruelo S.A. (Siglos XIX-XX) (Fondo)

integra / est integrada en
rganos deliberantes y de gestin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Junta General de Accionistas (Divisin de fondo)
Consejo de Administracin (Divisin de fondo)
Consejo Directivo (Divisin de fondo)
Alta direccin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Administrador Delegado del Consejo (Divisin de fondo)
Direccin (Divisin de fondo)
Funcin administrativa (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Personal (Divisin de fondo)
Jurdico (Divisin de fondo)
Contabilidad (Divisin de fondo)
Funcin tcnica (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Topografa (Divisin de fondo)
185

Produccin (Divisin de fondo)

185

Fondo conservado en el Archivo de la Sociedad Annima Hullera Vasco-Leonesa. Fuente: Archivo de Hullera Vasco-Leonesa y
Archivo de Carlos Arias Navarro [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.fhvl.es/fhvl/content.asp?ContentId=610.

60

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Incluye cualquier divisin de grupo de fondos establecida de acuerdo con un criterio orgnico,
funcional, cronolgico o geogrfico. Ejemplos:
Educacin (Siglos XIX-XX) (Grupo de fondos)
integra / est integrada en
Subsecretara (Divisin de grupo de fondos)
Secretara General Tcnica (Divisin de grupo de fondos)
Archivos y bibliotecas (Divisin de grupo de fondos)
Bellas Artes (Divisin de grupo de fondos)
Enseanza primaria (Divisin de grupo de fondos)
integra / est integrada en
Asuntos generales (Divisin de grupo de fondos)
Personal (Divisin de grupo de fondos)
Oposiciones y concursos (Divisin de grupo de fondos)
Centros (Divisin de grupo de fondos)
Construcciones escolares (Divisin de grupo de fondos)
Libros de texto (Divisin de grupo de fondos)
Enseanza media (Divisin de grupo de fondos)
Enseanza profesional (Divisin de grupo de fondos)
Enseanzas tcnicas y especiales (Divisin de grupo de fondos)
Enseanza universitaria (Divisin de grupo de fondos)
Investigacin (Divisin de grupo de fondos)
Personal (Divisin de grupo de fondos)
Centros escolares (Divisin de grupo de fondos)
Becas (Divisin de grupo de fondos)
Centro de Investigacin, Documentacin y Evaluacin Educativa (Divisin de grupo de fondos)
Promocin educativa (Divisin de grupo de fondos)
Renovacin pedaggica (Divisin de grupo de fondos)
Inspeccin tcnica de educacin (Divisin de grupo de fondos)
Consejo Nacional de Educacin (Divisin de grupo de fondos)
Consejo Superior de Deportes (Divisin de grupo de fondos)
Gerencia de Infraestructuras y Equipamiento (Divisin de grupo de fondos)

186

186

Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Educacin (Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte). Fuente: Archivo
Central Educacin [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.educacion.gob.es/cide/jsp/plantilla.jsp?id=arch01.

61

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

3.1.4 Serie
El cuarto subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la serie,
es decir, el conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio
continuado de una o varias actividades o procesos.
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo
con un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Una serie puede ocupar el nivel superior de la jerarqua o bien puede estar inmediatamente
integrada en un grupo de fondos, fondo o divisin de fondo/grupo de fondos.
- Una serie puede tener inmediatamente integradas una o ms subseries, fracciones de
serie/subserie187 y/o unidades documentales.
El subtipo de entidad serie incluye cualquier serie integrada en un fondo. Ejemplos:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)
integra / est integrada en
Secretara de Sicilia (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Consultas (Serie)
Correspondencia (Serie)
Registros de privilegios (Serie)

188

Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo)

integra / est integrada en
Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Administracin Civil (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de bienes y contribuciones de los pueblos (Serie)
Expedientes de concesin de ttulos nobiliarios (Serie)
Expedientes de condecoracin de la Real Orden de Espaa (Serie)
Expedientes de disposiciones para el funcionamiento y organizacin de la administracin del Reino y su
cumplimiento (Serie)
Expedientes de empleados del Ministerio (Serie)
Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie)

187
188
189

189

En concreto, una serie puede tener inmediatamente integradas una o ms fracciones de serie (no fracciones de subserie).
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).

62

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)

integra / est integrada en
Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Libros de multas y contabilidad (Serie)
Libros de conocimientos y control de la tramitacin (Serie)
Libros de control documental (Serie)
Pleitos (Serie)
Probanzas ad perpetuam rei memoriam (Serie)
190

Expedientes provisionales (Serie)

Casa de la Contratacin (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)
integra / est integrada en
Fianzas (Serie)
Naturalezas de extranjeros (Serie)
Exmenes de pilotos (Serie)
Autos (Serie)
Licencias del Tribunal de la Inquisicin para embarcar libros (Serie)
Sentencias originales del Tribunal de la Contratacin (Serie)
Poderes (Serie)
Peticiones (Serie)
Privilegios de juros (Serie)
Tributos contra la avera (Serie)
Registros de navos (Serie)
Ttulos y nombramientos (Serie)
Cuentas (Serie)
Instrucciones (Serie)
Derroteros (Serie)
191

Escrituras y obligaciones (Serie)

190

Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).
191
Fondo conservado en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.

63

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Gobierno Civil (Fondo)

integra / est integrada en
Secretara Particular (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Orden pblico. Derechos ciudadanos (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Manifestaciones, reuniones y huelgas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Comunicacin de actos electorales celebrados (Serie)
Estadsticas de autorizaciones: actos pblicos, sindicales y polticos (Serie)
Expedientes de autorizacin: actos pblicos, sindicales y polticos (Serie)
Expedientes de autorizacin: manifestaciones (Serie)
Expedientes de autorizacin: reuniones (Serie)
Fichas de reuniones autorizadas (Serie)
Informes sobre actos pblicos: huelgas, manifestaciones (Serie)
Registro de autorizaciones: actos pblicos, polticos y sindicales (Serie)

192

Administracin del Principado de Asturias (Siglos XX-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Agricultura, ganadera y pesca (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de expedicin, convalidacin y renovacin de ttulos profesionales nutico-pesqueros (Serie)
Expedientes de inscripcin en el Registro de establecimientos e intermediarios del sector de la
alimentacin animal (Serie)
Expedientes de reconocimiento de organizaciones de criadores de animales de raza (Serie)
Expedientes sancionadores en materia de produccin y sanidad animal (Serie)
Expedientes de autorizacin de mercados de ganado (Serie)
Expedientes de inscripcin en el Registro de explotaciones ganaderas (Serie)
Expedientes de subvenciones para la conservacin y fomento de razas autctonas (Serie)
Actas de inspeccin de calidad higinico-sanitaria de la leche (Serie)
Actas de controles en la alimentacin animal (Serie)
Expedientes de ayudas por cese anticipado de la actividad agraria (Serie)
Expedientes de autorizacin de cambio de modalidad de arte de pesca (Serie)
Expedientes de licencias de marisqueo a pie (Serie)
Expedientes de indemnizacin por abandono definitivo de la produccin lechera (Serie)
Expedientes de inscripcin en el Registro de asociaciones agrarias (Serie)

193

192

Fondo de Gobierno Civil. Fuente: ESPAA. Subdireccin General de los Archivos Estatales. Sobre la documentacin de los
gobiernos civiles. Madrid: Subdireccin General de los Archivos Estatales, 1997, p. 62.

64

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ayuntamiento (Fondo)
integra / est integrada en
Ayuntamiento (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Servicios (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Urbanismo, obras e industrias (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Obras particulares (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Certificaciones urbansticas (Serie)
Correspondencia de obras particulares (Serie)
Expedientes de alineaciones (Serie)
Expedientes de concesin de ayudas y subvenciones para obras particulares (Serie)
Expedientes de disciplina urbanstica (Serie)
Expedientes de infracciones urbansticas (Serie)
Expedientes de inspeccin tcnica de edificios (Serie)
Expedientes de obras mayores (Serie)
Expedientes de obras menores (Serie)
Expedientes de primeras ocupaciones o utilizaciones (Serie)
Expedientes de ruina (Serie)
Expedientes de segregaciones o agrupaciones de parcelas (Serie)
Libros registro de obras (Serie)

194

193

Fondo conservado en la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA)
del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011).
194
Fondo de Ayuntamiento. Fuente: GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Claridad, flexibilidad y pertinencia: un
cuadro de clasificacin para el archivo municipal del siglo XXI. En: XVIII Jornadas de Archivos Municipales: pilares de la eadministracin: cuadro de clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid [etc.], 2010, vol. 1, pp. 56-57.

65

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Diputacin Provincial (Fondo)

integra / est integrada en
Administracin de servicios (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Tutela y control de municipios (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Fiscalizacin de actividad corporativa municipal (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de aprobacin de bandos de buen gobierno (Serie)
Expedientes de aprobacin de ordenanzas municipales (Serie)
Expedientes de aprobacin de reglamentos municipales (Serie)
Expedientes de autorizacin a ayuntamientos para entablar litigios (Serie)
Expedientes de autorizacin de agregacin de munjcipios (Serie)
Expedientes de autorizacin de deslinde de trminos municipales (Serie)
Expedientes de autorizacin de fusin de munjcipios (Serie)
Expedientes de autorizacin de segregacin de munjcipios (Serie)
Expedientes de autorizacin de creacin o supresin de ayuntamientos (Serie)
Expedientes de declaracin de nulidad de acuerdos municipales (Serie)
Expedientes de inspeccin y revisin de acuerdos municipales (Serie)
Expedientes de resolucin de recursos de alzada derivados de
la revisin o suspensin de acuerdos municipales (Serie)
Expedientes de suspensin de corporaciones municipales (Serie)

195

195

Fondo de Diputacin Provincial. Fuente: RODRGUEZ CLAVEL, Jos Ramn. Los archivos de diputaciones provinciales. En: Los
archivos de la administracin local. Toledo: Anabad Castilla-La Mancha, 1994, p. 305.

66

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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
Expedientes de inspeccin y control de actividades (Serie)
Expedientes de licencias de actividades inocuas (Serie)
196

Expedientes de licencias de obra menor (Serie)

Diputacin Provincial de Huesca (Siglos XIX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Hacienda y administracin econmico-financiera (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Intervencin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Libros mayores (Serie)
Libros registro de mandamientos (Serie)
Libros registro general de gastos (Serie)
Libros registro general de ingresos (Serie)

197

Universidad Central (Siglos XIX-XX) (Fondo)

integra / est integrada en
Negociado de Segunda Enseanza (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Antecedentes acadmicos de alumnos (Serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller (Serie) 198
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin (Serie)
Expedientes de grupos de investigacin en marcha (Serie)
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)

199

196

Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
Fondo conservado en el Archivo de la Diputacin Provincial de Huesca. Fuente: Diputacin Provincial de Huesca [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.dphuesca.es/.
198
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. CARMONA DE LOS SANTOS, Mara. Gua de fondos de instituciones docentes: Archivo
Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], pp. 79 y 94.
199
Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
197

67

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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Fondo nobiliario (Fondo)

integra / est integrada en
Genealoga, ttulos y mayorazgos (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Actas de toma de posesin de ttulos y mayorazgos (Serie)
Cartas de sucesin de ttulos nobiliarios (Serie)
Certificados de reyes de armas (Serie)
Cesiones de ttulos nobiliarios (Serie)
Concesiones de escudos de armas (Serie)
Concesiones de hidalgua e infanzona (Serie)
Concesiones de ttulos nobiliarios (Serie)
Confirmaciones de ttulos nobiliarios (Serie)
Convenios sobre ttulos y mayorazgos (Serie)
Correspondencia sobre ttulos y mayorazgos (Serie)
Descripciones de escudos de armas (Serie)
Ejecutorias de hidalgua (Serie)
Escrituras de obligacin sobre mayorazgos (Serie)
Fundaciones de vnculos y mayorazgos (Serie)
Genealogas y rboles genealgicos (Serie)
Historia de la familia (Serie)
Informaciones de limpieza de sangre (Serie)
Informaciones y probanzas de nobleza (Serie)
Informes sobre ttulos y mayorazgos (Serie)
Licencias sobre ttulos y mayorazgos (Serie)
Peticiones al Rey sobre ttulos y preeminencias (Serie)
Pleitos por ttulos y mayorazgos (Serie)
200

Poderes sobre ttulos y mayorazgos (Serie)

200

Fondo nobiliario. Fuente: GARCA ASER, Rosario y LAFUENTE URIN, Arnzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin:
Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000],
p. 47.

68

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Condes de Priego (Siglos XIII-XIX) (Grupo de fondos)

integra / est integrada en
Condado de Priego (Siglos XIII-XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Jurisdiccin seorial (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Actas de toma de posesin de jurisdiccin (Serie)
Arrendamientos de derechos jurisdiccionales (Serie)
Certificados de asuntos jurisdiccionales (Serie)
Cesiones y permutas de derechos jurisdiccionales (Serie)
Comunicaciones del Rey a los seores jurisdiccionales (Serie)
Concesiones reales de derechos jurisdiccionales (Serie)
Concesiones reales de jurisdiccin territorial (Serie)
201

Convenios sobre jurisdiccin (Serie)

Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)
integra / est integrada en
Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Correspondencia (Serie)
Cuadernos de viaje (Serie)
Cuadernos taurinos (Serie)
Cuentas (Serie)
Diarios (Serie)
Escrituras pblicas (Serie)
Fotografas (Serie)

202

201

Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuente: ARCHIVO HISTRICO NACIONAL
(ESPAA). Inventario del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Elaborado por Arnzazu
Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 23.
202
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.

69

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CULTURA Y
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Catedral de Salamanca (Siglos XII-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Gobierno (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Cabildo Pleno (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Estatutos y otras normas (Serie)
Actas de acuerdos capitulares (Serie)
Expedientes de cabildos (borradores, convocatorias, documentos adjuntos) (Serie)
Concordias, convenios, conciertos (Serie)
Mandamientos, rdenes y decretos (Serie)
Votos y juramentos (Serie)
203

Licencias (Serie)

Incluye cualquier serie integrada en un grupo de fondos cuyos fondos no estn individualizados
intelectualmente. Ejemplos:
Tribunales Populares y Jurados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Siglo XX) (Grupo de fondos)
integra / est integrada en
Causas y sumarios de los Tribunales Populares y Jurados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Serie)
Expedientes de la Secretara General de los Tribunales y Jurados Populares de Madrid (Serie)

204

Incluye cualquier serie (no integrada en un fondo o grupo de fondos) que ocupe el nivel superior
de la jerarqua. Ejemplo:
Expedientes de censura de teatro (Siglo XX) (Serie)

205

203

Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca. Fuente: Archivo y Biblioteca de la Catedral de
Salamanca (2-5-2011).
204
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
205
Fuente: TORREBLANCA LPEZ, Agustn. Fuentes documentales para la historia del control administrativo de la representacin de
obras teatrales (1939-1985). En: SIGNO: Revista de historia de la cultura escrita. Alcal de Henares: Universidad de Alcal, 1995, n. 2,
pp. 79-80. Observaciones: esta serie fue producida por el Ministerio de la Gobernacin (1939-1977) en 1939-1941, la Vicesecretara de
Educacin Popular (1941-1957) de Falange Espaola Tradicionalista de las Juventudes Ofensivas Nacional-Sindicalistas en 19411945, el Ministerio de Educacin Nacional (1938-1966) en 1946-1951, el Ministerio de Informacin y Turismo (1951-1977) en 19511977 y el Ministerio de Cultura y Bienestar (1977) / Ministerio de Cultura (1977-1996) en 1977-1978.

70

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

3.1.5 Subserie
El quinto subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la
subserie, es decir, el conjunto de documentos de una serie, agrupados de acuerdo con un criterio
de clasificacin (las modalidades de las actividades o procesos que testimonia la serie, geogrfico,
etc.).
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo
con un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Una subserie puede estar inmediatamente integrada en una serie o en otra subserie.
- Una subserie puede tener inmediatamente integradas una o ms subseries, fracciones de
serie/subserie206 y/o unidades documentales.
El subtipo de entidad subserie incluye cualquier conjunto de documentos de una serie, agrupados
de acuerdo con un criterio de clasificacin (las modalidades de las actividades o procesos que
testimonia la serie, geogrfico, etc.). Ejemplos:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)
integra / est integrada en
Secretara de Sicilia (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Registros de privilegios (Serie)
integra / est integrada en
Registros de privilegios de Felipe II (Subserie)
Registros de privilegios de Felipe III (Subserie)
Registros de privilegios de Felipe IV (Subserie) 207
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Pleitos (Serie)
integra / est integrada en
Pleitos fenecidos (Subserie)
Pleitos olvidados pendientes ante los Oidores (Subserie)
Pleitos olvidados pendientes ante los Alcaldes de Hijosdalgo (Subserie)

208

206

En concreto, una subserie puede tener inmediatamente integradas una o ms fracciones de subserie (no fracciones de serie).
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
208
Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).
207

71

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Casa de la Contratacin (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)

integra / est integrada en
Cuentas (Serie)
integra / est integrada en
Cuentas de pagadores generales (Subserie)
Cuentas de pagadores de armadas (Subserie)
Cuentas de pagadores de gastos menudos (Subserie)
Cuentas de pagadores de artillera (Subserie)
Cuentas de mayordomos de artillera (Subserie)
Cuentas de fundidores de artillera (Subserie)
Cuentas de maestres (Subserie)
Cuentas de tenedores de bastimentos (Subserie)
Cuentas de comisarios (Subserie)
Cuentas de factores (Subserie)
Cuentas de correos mayores (Subserie)
Cuentas de receptores de avera (Subserie)
Cuentas de receptores de penas de cmara y gastos de justicia (Subserie)
Cuentas de tesoreros (Subserie)
Libros de cargo y data de Tesorera (Subserie)
Cuentas del Presidente de la Casa (Subserie)
Cuentas de guardalmacenes (Subserie)
209

Cartas-cuentas de oficiales reales (Subserie)

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de obra menor (Serie)

integra / est integrada en

Obras en edificios y elementos protegidos por las normas urbansticas (Subserie) 210

209

Fondo conservado en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
210
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (27-3-2012). Observaciones:
De acuerdo con el calendario de conservacin, las unidades documentales de esta subserie son de conservacin permanente, frente a
los restantes expedientes de licencias de obra menor que son eliminables (salvo alguna muestra).

72

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
Expedientes de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros (Subserie) 211

211

Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

73

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CULTURA Y
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

3.1.6 Fraccin de serie/subserie

El sexto subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la fraccin
de serie/subserie, es decir, el conjunto de documentos de una serie o subserie, normalmente
correlativos, conservados en una o varias unidades de instalacin212.
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo
con un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Una fraccin de serie/subserie puede estar inmediatamente integrada en una serie213,
subserie214 o en otra fraccin de serie/subserie215.
- Una fraccin de serie/subserie puede tener inmediatamente integradas una o ms
fracciones de serie/subserie216 y/o unidades documentales.
El subtipo de entidad fraccin de serie/subserie incluye cualquier fraccin de serie. Ejemplos:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)
integra / est integrada en
Secretara de Sicilia (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Consultas (Serie)
integra / est integrada en
Consultas de oficio (1686) (1 legajo) (Fraccin de serie)
Consultas de partes (1686) (1 legajo) (Fraccin de serie)
Consultas de oficio (1687) (1 legajo) (Fraccin de serie)
Consultas de partes (1687) (1 legajo) (Fraccin de serie)
Consultas de oficio y partes (1688) (1 legajo) (Fraccin de serie) 217
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de obra menor (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 1-300 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie)
Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 301-600 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie)
Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 601-1000 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie) 218

212

unidad de instalacin. Contenedor o envase (caja, legajo, carpeta, paquete, volumen, etc.) en que se aloja uno o ms documentos
de archivo o componentes documentales (o parte de uno de stos), destinado a proteger su contenido o facilitar su gestin.
213
En concreto, una fraccin de serie (no una fraccin de subserie) puede estar inmediatamente integrada en una serie.
214
En concreto, una fraccin de subserie (no una fraccin de serie) puede estar inmediatamente integrada en una subserie.
215
En concreto: una fraccin de serie (no una fraccin de subserie) puede estar inmediatamente integrada en otra fraccin de serie;
una fraccin de subserie (no una fraccin de serie) puede estar inmediatamente integrada en otra fraccin de subserie.
216
En concreto: una fraccin de serie (no una fraccin de subserie) puede tener inmediatamente integradas una o ms fracciones de
serie; una fraccin de subserie (no una fraccin de serie) puede tener inmediatamente integradas una o ms fracciones de subserie.
217
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
218
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

74

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Universidad Central (Siglos XIX-XX) (Fondo)

integra / est integrada en
Negociado de Segunda Enseanza (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Acua Arroyo, Justo a Aguiar Lpez, Santiago
(1 legajo) (Fraccin de serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de guila Crcoles, Santos del a Aguirre Navarra,
Fernando (1 legajo) (Fraccin de serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Aguirre Ochandatay, Nicanor a Albareda Aspe,
Anastasio Jos Luis (1 legajo) (Fraccin de serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Albarrn Nogueira, Isidoro a Alcocer Lzaro,
Antonio Toms (1 legajo) (Fraccin de serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Alcocer Martnez, Mariano a Alix Alix, Pedro
Antonio (1 legajo) (Fraccin de serie)

219

Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)

integra / est integrada en
Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Correspondencia (Serie)
integra / est integrada en
Correspondencia (1888-1889) (1 carpeta) (Fraccin de serie)
Correspondencia (1895-1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie)
Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie)

220

Documentos unificados de exportacin (Siglo XX) (Serie)

integra / est integrada en
Documentos unificados de exportacin (1966-1974) (273 metros lineales) (Fraccin de serie)
Documentos unificados de exportacin (1982-1994) (194 cajas) (Fraccin de serie)

221

219

Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
220
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011).
221
Serie conservada en 2007 en el Archivo General de la Administracin (la primera fraccin de serie) y en el Archivo Central del
Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (la segunda fraccin de serie). Fuentes: Resolucin de 22 de noviembre de 2007, de la
Subsecretara, por la que se autoriza la eliminacin de series documentales concretas custodiadas en el Archivo General de la
Administracin, en el Archivo Central del Ministerio de Cultura y en la Biblioteca Nacional. Boletn Oficial del Estado [en lnea]. n. 299,
14 de diciembre de 2007. [Consulta: 12-6-2012]. Disponible en: http://www.boe.es/boe/dias/2007/12/14/pdfs/A51584-51585.pdf.
Resolucin de 10 de junio de 2011, de la Subsecretara, por la que se autoriza la eliminacin de determinadas series documentales
relativas a importacin y exportacin. Boletn Oficial del Estado [en lnea]. n. 148, 22 de junio de 2011. [Consulta: 12-6-2012].
Disponible en; http://www.boe.es/boe/dias/2011/06/22/pdfs/BOE-A-2011-10846.pdf. Observaciones: esta serie fue producida por el
Ministerio de Comercio (1951-1977), el Ministerio de Comercio y Turismo (1977-1980), el Ministerio de Economa y Comercio (19801982), etc.

75

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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Incluye cualquier fraccin de subserie. Ejemplos:

Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)
integra / est integrada en
Secretara de Sicilia (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Registros de privilegios (Serie)
integra / est integrada en
Registros de privilegios de Felipe II (Subserie)
integra / est integrada en
Registros de privilegios de Felipe II: volumen VII (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen VIII (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen IX (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen X (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen XI (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen XII (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen XIII (Fraccin de subserie) 222
Casa de la Contratacin (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)
integra / est integrada en
Cuentas (Serie)
integra / est integrada en
Cuentas de receptores de avera (Subserie)
integra / est integrada en
Cuentas de receptores de avera (1568) (1 legajo) (Fraccin de subserie)
Cuentas de receptores de avera (1569) (1 legajo) (Fraccin de subserie)
Cuentas de receptores de avera (1570) (1 legajo) (Fraccin de subserie) 223

222

Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
Fondo conservado en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
223

76

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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

3.1.7 Unidad documental

El sptimo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la
unidad documental, es decir, el elemento bsico de un fondo, grupo de fondos, coleccin o serie,
constituido por un documento de archivo (unidad documental simple) o por varios que formen una
unidad documental compuesta.
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo
con un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Una unidad documental puede estar inmediatamente integrada en un grupo de fondos,
fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie,
coleccin, divisin de coleccin o en otra unidad documental.
- Una unidad documental puede tener inmediatamente integradas una o ms unidades
documentales y/o componentes documentales.
El subtipo de entidad unidad documental incluye cualquier unidad documental compuesta, es
decir, cualquier unidad de informacin integrada por varias unidades documentales
interrelacionadas por un asunto comn, producida por uno o varios agentes en el ejercicio de sus
funciones, que constituye el testimonio material de una o varias actividades/procesos o de parte
de una actividad/proceso. Ejemplos:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)
integra / est integrada en
Secretara de Sicilia (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Consultas (Serie)
integra / est integrada en
Consultas de oficio (1686) (1 legajo) (Fraccin de serie)
integra / est integrada en
Consulta del Consejo de Italia dando cuenta de una carta (20-6-1686) del Conde de Santiesteban
[Francisco de Benavides Dvila, Virrey de Sicilia], en que remite la relacin del gasto hecho en la
ciudadela de Messina desde el uno de enero hasta finales de abril, y la planta formada por el
224
ingeniero Carlos Grunembergh (31-7-1686) (Unidad documental compuesta)

224

Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).

77

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo)

integra / est integrada en
Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Administracin Civil (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de condecoracin de la Real Orden de Espaa (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Manuel de Tramarria, subprefecto de Alcal, que solicita la
condecoracin de la Orden Real de Espaa (1811-1813) (Unidad documental compuesta)
Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le
devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito
225
de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental compuesta)
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Pleitos (Serie)
integra / est integrada en
Pleitos fenecidos (Subserie)
integra / est integrada en
Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el
concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental
compuesta)
Pleito de Francisco Ordez, vecino de Mayorga (Valladolid), con el fiscal del rey y el
concejo y pecheros de dicha villa, sobre su hidalgua (1551-1552) (Unidad documental
compuesta)
Pleito de Pedro Gmez el Viejo y Santos Gmez, vecinos de Candelario (Salamanca),
con el fiscal del rey y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua
226
(1557-1604) (Unidad documental compuesta)

225

Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).
Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).
226

78

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Maderas Bustos, S.A., solicitando licencia para fbrica de maderas y
envases en el Polgono Balconcillo, parcelas 15, 16, 17 y 18 (1970-1972) (Unidad documental
compuesta)
Expediente a instancia de Elecor, S.A., solicitando licencia para almacn, taller y venta de
material elctrico en la calle Casto Plasencia, 4 (1986) (Unidad documental compuesta)
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002)
(Unidad documental compuesta)
integra / est integrada en
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental
compuesta)
integra / est integrada en
Solicitud de Jos Garca Prez, en representacin de Bloques Plsticos, S.L.
(30-4-2002) (Unidad documental simple)
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental compuesta)

227

Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental compuesta)
Expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (2011-) (Unidad documental compuesta) 228

227

Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

228

79

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Incluye cualquier unidad documental simple (o documento de archivo), es decir, cualquier unidad
de informacin mnima grabada en cualquier soporte, producida por un agente en el ejercicio de
sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias acciones o hechos (de
naturaleza jurdica o no). Ejemplos:
Monasterio de San Salvador de Cines de Oza de los Ros (A Corua) (Benedictinos) (Siglos XII-XVI) (Fondo)
integra / est integrada en
Privilegio rodado de Fernando III por el que confirma al monasterio de San Salvador de Cines el cambio realizado entre
ste y Alfonso IX en 22 de abril de 1229, de la feligresa de Santa Mara de Sarandones con el privilegio de coto, por una
heredad en Castro de Uncia (1232) (Unidad documental simple)

229

Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)

integra / est integrada en
Secretara de Sicilia (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Registros de privilegios (Serie)
integra / est integrada en
Registros de privilegios de Felipe II (Subserie)
integra / est integrada en
Registros de privilegios de Felipe II: volumen VII (Fraccin de subserie)
integra / est integrada en
Ttulo de Duque de Terranova a Carlo dAragona Tagliavia (20-7-1561) (Unidad documental
simple)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen X (Fraccin de subserie)
integra / est integrada en
Ttulo de Prncipe de Castelvetrano a Carlo dAragona (24-4-1564) (Unidad documental
simple)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen XIII (Fraccin de subserie)
integra / est integrada en
Ayuda de costa al Duque de Terranova [Carlo dAragona] (18-4-1573) (Unidad documental
simple)

230

Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo)

integra / est integrada en
Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Administracin Civil (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le
devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito
de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental compuesta)
integra / est integrada en
Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental simple)

231

229

Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
230
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
231
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).

80

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)

integra / est integrada en
Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Pleitos (Serie)
integra / est integrada en
Pleitos fenecidos (Subserie)
integra / est integrada en
Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el
concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental
compuesta)
integra / est integrada en
Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de
Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de
232
Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental simple)
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002)
(Unidad documental compuesta)
integra / est integrada en
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental
compuesta)
integra / est integrada en
Solicitud de Jos Garca Prez, en representacin de Bloques Plsticos, S.L.
(30-4-2002) (Unidad documental simple)
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental compuesta)
integra / est integrada en
Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental simple)
Informe tcnico del Arquitecto Urbanista de la Seccin de Planeamiento del Ayuntamiento
de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plsticos, S.L. (20-5-2002)
(Unidad documental simple)

233

232

Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).
233
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

81

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Condes de Priego (Siglos XIII-XIX) (Grupo de fondos)

integra / est integrada en
Condado de Priego (Siglos XIII-XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Jurisdiccin seorial (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Actas de toma de posesin de jurisdiccin (Serie)
integra / est integrada en
Toma de posesin de la villa de Caaveras, de sus oficios, montes, molinos y pesqueras en
cabeza de Fernando Carrillo de Mendoza, [VII] Conde de Priego, por fallecimiento de Luis
Carrillo de Mendoza, su padre (9-8-1570) (Unidad documental simple)

234

Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)

integra / est integrada en
Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Correspondencia (Serie)
integra / est integrada en
Correspondencia (1888-1889) (1 carpeta) (Fraccin de serie)
integra / est integrada en
Carta de Joaqun Freixa a Mara de las Nieves y a su marido, Alfonso Carlos, agradecindoles
haber aceptado ser padrinos de su futuro hijo (29-8-1889) (Unidad documental simple)
Correspondencia (1895-1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie)
integra / est integrada en
Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, comentndole su tristeza por no haber podido
asistir sta a su cumpleaos (13-8-1899) (Unidad documental simple)
Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie)
integra / est integrada en
Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el Prncipe
Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental simple)

235

Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin)

integra / est integrada en
Testamentos reales (Divisin de coleccin)
integra / est integrada en
Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental simple)

236

Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin)

integra / est integrada en
Codicilo de la Reina Isabel la Catlica (23-11-1504) (Unidad documental simple) 237

234

Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuente: ARCHIVO HISTRICO NACIONAL
(ESPAA). Inventario del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Elaborado por Arnzazu
Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 48.
235
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011).
236
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (20-5-2011).
237
Coleccin conservada en la Biblioteca Nacional de Espaa. Fuentes: Manuscritos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html. Catlogo BNE [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat.

82

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin)

integra / est integrada en
Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental simple) 238
Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin)
integra / est integrada en
Carteles (Divisin de coleccin)
integra / est integrada en
Miliciano!: antes morir que retroceder [Entre 1936-1937] (Unidad documental simple) 239
Robert Capa (Siglo XX) (Coleccin)
integra / est integrada en
'Evacuation des enfants de Madrid' [1937] (Fotografa papel) (Unidad documental simple)

240

238

Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
240
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 1-6-2011]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
239

83

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

3.1.8 Coleccin
El octavo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la
coleccin, es decir, el conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o
distinta procedencia, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier
otro criterio subjetivo (tema, autor, lengua, escritura, soporte, tipo documental, etc.).
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo
con un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Una coleccin puede ocupar el nivel superior de la jerarqua o bien puede estar
inmediatamente integrada en un grupo de fondos, fondo o divisin de fondo/grupo de
fondos.
- Una coleccin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de coleccin,
unidades documentales y/o componentes documentales.
La inclusin de este subtipo de entidad en el Modelo no significa legitimar, en cualquier supuesto,
la reunin de documentos de archivo en colecciones.
Se considera una prctica archivstica incorrecta la formacin de cualquier coleccin de unidades
documentales (o de componentes documentales) procedentes de un fondo, de un grupo de fondos
cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente, o de una serie que ocupe el nivel
superior de la jerarqua, cuando ello signifique la desvinculacin de aquellas unidades de las
entidades documentales (unidades documentales compuestas, fracciones de serie/subserie, etc.)
de dicho fondo, grupo de fondos o serie, es decir, la prdida de la relacin jerrquica todo-parte
entre ellas.
Se consideran prcticas archivsticas correctas los siguientes supuestos de formacin de
colecciones por parte de un Archivo u otra institucin (biblioteca, museo, etc.) que gestiona
documentos de archivo:
- La creacin de una coleccin por motivos de proteccin y difusin del patrimonio documental
disperso, mediante la reunin de unidades documentales o componentes documentales
irremediablemente aislados (manuscritos, fotografas, tarjetas postales, etc.), ingresados en
dicha institucin por compraventa, donacin, herencia, legado, depsito, etc.241
- La formacin de una coleccin por motivos de conservacin, a partir de unidades
documentales (pergaminos, mapas, planos, dibujos, fotografas, etc.) integradas en
agrupaciones gestionadas por aquella institucin, es decir: fondos, grupos de fondos cuyos
fondos no estn individualizados intelectualmente, o series que ocupen el nivel superior de
la jerarqua. En este caso, aunque aquellas unidades se extraen de determinadas entidades
documentales (unidades documentales compuestas, fracciones de serie/subserie, etc.) y se
instalan fsicamente separadas, deben mantener su vinculacin con ellas (relacin
jerrquica todo-parte).242
- La creacin de una coleccin por motivos de conservacin, a partir de componentes
documentales (sellos pendientes, sellos de placa, etc.) separados de unidades
documentales integradas en agrupaciones gestionadas por aquella institucin, es decir:
241

En este caso, se considera que en el sistema de descripcin archivstica debe existir una descripcin de la coleccin en el nivel
superior de la jerarqua.
242
En este caso, se considera que en el sistema de descripcin archivstica puede existir o no una descripcin de la coleccin en el
nivel superior de la jerarqua. Si existen descripciones de todas las entidades documentales (unidades documentales compuestas,
fracciones de serie/subserie, etc.) de las que se han extrado las unidades documentales que forman la coleccin, se recomienda que
las descripciones de stas se vinculen con aquellas (relacin jerrquica todo-parte) y no se mantenga una descripcin de la coleccin.
En caso contrario, debe existir una descripcin de la coleccin en el nivel superior de la jerarqua.

84

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

fondos, grupos de fondos cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente, o series

que ocupen el nivel superior de la jerarqua. En este caso, aunque aquellos componentes
sueltos se instalan fsicamente separados de sus unidades documentales, deben mantener
su vinculacin con stas (relacin jerrquica todo-parte).243
El subtipo de entidad coleccin incluye colecciones de unidades documentales o de componentes
documentales. Ejemplos:
Coleccin de diplomas en pergamio (Siglos IX-XVII) 244
Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) 245

Incluye cualquier coleccin de unidades documentales o de componentes documentales, reunidos

por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro criterio subjetivo (tema,
autor, lengua, escritura, soporte, tipo documental, etc.). Ejemplos:
Manuscritos (Siglos VIII-XX)

246

Coleccin cdices y cartularios (Siglos X-XX)

247

Pergaminos (Siglos XI-XIX) 248

Cartas griegas (Siglos XII-XIII) 249
Coleccin diplomtica (Siglos XIII-XIX) 250
Coleccin sigilogrfica (Siglos XIV-XIX) 251
Autgrafos (Siglos XIV-XIX) 252
Coleccin documentos de Indias (Siglos XV-XX) 253
243

En este caso, se considera que en el sistema de descripcin archivstica puede existir o no una descripcin de la coleccin en el
nivel superior de la jerarqua. Si existen descripciones de todas las unidades documentales de las que se han separado los
componentes documentales que forman la coleccin, se recomienda que las descripciones de stos se vinculen con aquellas (relacin
jerrquica todo-parte) y no se mantenga una descripcin de la coleccin. En caso contrario, deber existir una descripcin de la
coleccin en el nivel superior de la jerarqua.
244
Coleccin conservada en el Archivo del Reino de Galicia. Fuente: Arquivo do Reino de Galicia [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://arquivoreinodegalicia.xunta.es/arquivosGalicia/webRG/.
245
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
246
Coleccin conservada en la Biblioteca Nacional de Espaa. Manuscritos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html.
247
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
248
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Zaragoza. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Zaragoza [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.aragon.es/archivos/ahpz.
249
Coleccin conservada en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
250
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
251
Coleccin conservada en el Archivo del Reino de Valencia. Fuente: Archivo del Reino [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible
en: http://dglab.cult.gva.es/ArxiuRegne/index.htm.
252
Coleccin conservada en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
253
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.

85

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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

rboles genealgicos (Siglos XVI-XIX) 254

Coleccin Olivares (Siglos XVI-XIX)

255

Coleccin Pedraja (Siglos XVI-XX) 256

Cartografa (Siglos XVI-XX) 257
Documentos de Carlos II sobre Aragn (Siglo XVII) 258
Coleccin sellos de lacre (Siglo XVIII) 259
Partituras musicales (Siglo XIX) 260
Carteles (Siglos XIX-XX) 261
Tarjetas postales (Siglos XIX-XX) 262
Grabados (Siglos XIX-XX) 263
Coleccin de cilindros fonogrficos Imprenta Prez (Siglos XIX-XX) 264
Robert Capa (Siglo XX) 265
Jos Mario Armero (Siglo XX) 266
Fotografas (Siglo XX) 267

254

Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Zamora. Fuente: Censo-Gua de Archivos de Espaa e Iberoamrica [en
lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm.
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Cuenca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Cuenca [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://ccta.jccm.es/dglab/ArchivosHist?opc=1&idArchivo=3.
256
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Cantabria. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Cantabria [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.culturadecantabria.com/archivos.asp.
257
Coleccin conservada en el Archivo General Militar de Madrid. Fuente: Archivo General Militar de Madrid [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_3.html.
258
Coleccin conservada en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
259
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
260
Coleccin conservada en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
261
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Albacete. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Albacete [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://ccta.jccm.es/dglab/ArchivosHist?opc=1&idArchivo=1.
262
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de lava. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
263
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Zamora. Fuente: Censo-Gua de Archivos de Espaa e Iberoamrica [en
lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm.
264
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca [en lnea].
[Consulta:
27-4-2012].
Disponible
en:
http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/EducacionUniversidadCulturaDeporte/AreasTematicas/Archi
vos/ArchivosGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca.
265
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 1-6-2011]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
266
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
267
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Albacete. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Albacete [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://ccta.jccm.es/dglab/ArchivosHist?opc=1&idArchivo=1.
255

86

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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Archivo de carteles (Siglo XX-XXI) 268

Collecci de propaganda electoral de lArxiu Nacional de Catalunya (Siglos XX-XXI) 269
Coleccin de pegatinas sobre la Transicin Espaola a la Democracia (Siglo XX) 270
Entrevistas con veteranos americanos de las Brigadas Internacionales durante la Guerra Civil Espaola (Siglo XX) 271

Incluye cualquier coleccin que ocupe el nivel superior de la jerarqua, formada con unidades
documentales o componentes documentales de distinta procedencia. Ejemplos:
Patronato Real (Siglos IX-XIX)

272

Mapas y planos (Siglos XV-XX) 273

Coleccin de documentos sueltos (Siglos XV-XX) 274
Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) 275
Memorias e itinerarios descriptivos (Siglos XVIII-XX) 276

Incluye cualquier coleccin integrada en un fondo, formada con unidades documentales o

componentes documentales de dicho fondo. Incluye cualquier coleccin integrada en un grupo de
fondos cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente, formada con unidades
documentales o componentes documentales de dichos fondos. Ejemplos:
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Planos y dibujos (Siglos XVI-XIX) (Coleccin)
277

Pergaminos (Siglos VIII-XIX) (Coleccin)

268

Coleccin conservada en el Archivo y Biblioteca de la Fundacin Pablo Iglesias. Fuente: Archivo y Biblioteca [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://www.fpabloiglesias.es/archivo-y-biblioteca.
269
Coleccin conservada en el Arxiu Nacional de Catalunya. Fuente: Arxius en lnia [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://cultura.gencat.cat/ArxiusEnLinia/.
270
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
271
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
272
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 274-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
273
Coleccin conservada en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
274
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Huelva. Fuente: Archivos de Andaluca [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/Portada.
275
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 274-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
276
Coleccin conservada en el Archivo Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito. Fuente: Archivo
Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_143.html.
277
Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).

87

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

3.1.9 Divisin de coleccin

El noveno subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la
divisin de coleccin, es decir, el conjunto de documentos o de componentes documentales de
una coleccin, agrupados de acuerdo con cualquier criterio (tema, autor, lengua, escritura,
soporte, tipo documental, etc.).
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo
con un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Una divisin de coleccin puede estar inmediatamente integrada en una coleccin o en otra
divisin de coleccin.
- Una divisin de coleccin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de
coleccin, unidades documentales y/o componentes documentales.
El subtipo de entidad divisin de coleccin incluye cualquier conjunto de documentos o de
componentes documentales de una coleccin, agrupados de acuerdo con cualquier criterio (tema,
autor, lengua, escritura, soporte, tipo documental, etc.). Ejemplos:
Carteles (Siglos XIX-XX) (Coleccin)
integra / est integrada en
Cine (Divisin de coleccin)
Espectculos taurinos (Divisin de coleccin)
Espectculos varios (Divisin de coleccin)
Fiestas locales (Divisin de coleccin)
Teatro (Divisin de coleccin)

278

Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin)

integra / est integrada en
Calendarios (Divisin de coleccin)
Carteles (Divisin de coleccin)
Documentos textuales (Divisin de coleccin)
Fotografas (Divisin de coleccin)
Hojas de propaganda (Divisin de coleccin)
Lminas (Divisin de coleccin)
Objetos (Divisin de coleccin)
Tarjetas postales (Divisin de coleccin)

279

278

Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Albacete. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Albacete [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://ccta.jccm.es/dglab/ArchivosHist?opc=1&idArchivo=1.
279
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.

88

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin)

integra / est integrada en
Comunidades de Castilla (Divisin de coleccin)
Juramento y pleito-homenajes (Divisin de coleccin)
Capitulaciones con moros y caballeros (Divisin de coleccin)
Capitulaciones con Aragn y Navarra (Divisin de coleccin)
Fuenterraba y Hendaya (Divisin de coleccin)
Junta Grande de Reformacin (Divisin de coleccin)
Capitulaciones con pontfices (Divisin de coleccin)
Cruzada y subsidio (Divisin de coleccin)
Concilios (Divisin de coleccin)
Reformas monsticas (Divisin de coleccin)
San Lorenzo del Escorial (Divisin de coleccin)
Capillas reales (Divisin de coleccin)
Poderes e instrucciones (Divisin de coleccin)
Jubileos y gracias (Divisin de coleccin)
Inquisicin (Divisin de coleccin)
Testamentos reales (Divisin de coleccin)
Patrimonio real (Divisin de coleccin)
Real patronato eclesistico (Divisin de coleccin)
Npoles y Sicilia (Divisin de coleccin)
Miln (Divisin de coleccin)
Diversos de Italia (Divisin de coleccin)
Tratados con Portugal (Divisin de coleccin)
Capitulaciones con Inglaterra (Divisin de coleccin)
Capitulaciones con la Casa de Austria (Divisin de coleccin)
Mercedes antiguas (Divisin de coleccin)
Bulas y breves sueltos (Divisin de coleccin)
Cortes de Castilla (Divisin de coleccin)
Real Patronato de Granada (Divisin de coleccin)
Behetras de Castilla (Divisin de coleccin)
280

Libros de copias (Divisin de coleccin)

280

Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. ARCHIVO GENERAL DE SIMANCAS. Patronato Real (834-1851).
Valladolid: Archivo General de Simancas, 1946-1949.

89

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Mapas y planos (Siglos XV-XX) (Coleccin)

integra / est integrada en
Amrica. Generales (Divisin de coleccin)
Buenos Aires (Divisin de coleccin)
Europa y frica (Divisin de coleccin)
Filipinas (Divisin de coleccin)
Florida y Luisiana (Divisin de coleccin)
Guatemala (Divisin de coleccin)
Mxico (Divisin de coleccin)
Panam, Santa Fe y Quito (Divisin de coleccin)
Per y Chile (Divisin de coleccin)
Santo Domingo (Divisin de coleccin)
Venezuela (Divisin de coleccin)
Mapas impresos (Divisin de coleccin)
Banderas (Divisin de coleccin)
Bulas y breves (Divisin de coleccin)
Carteles (Divisin de coleccin)
Documentos reales y solemnes (Divisin de coleccin)
Escritura y cifra (Divisin de coleccin)
Escudos y rboles genealgicos (Divisin de coleccin)
Estampas (Divisin de coleccin)
Ingenios y muestras (Divisin de coleccin)
Libros manuscritos (Divisin de coleccin)
Minas (Divisin de coleccin)
Monedas (Divisin de coleccin)
Pasquines y loas (Divisin de coleccin)
Sellos (Documentos con sellos) (Divisin de coleccin)
Tejidos (Divisin de coleccin)
Tericos (Divisin de coleccin)
Ttulos (Divisin de coleccin)
Uniformes (Divisin de coleccin)
Varios (Divisin de coleccin)

281

281

Coleccin conservada en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.

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ARCHIVSTICA

Memorias e itinerarios descriptivos (Siglos XVIII-XX) (Coleccin)

integra / est integrada en
frica (Divisin de coleccin)
Amrica (Divisin de coleccin)
integra / est integrada en
Mjico, Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Paraguay, Uruguay, Per, Guayana
(Divisin de coleccin)
Venezuela y Puerto Rico (Divisin de coleccin)
Puerto Rico (Divisin de coleccin)
Puerto Rico y Santo Domingo (Divisin de coleccin)
Cuba (Divisin de coleccin)
Oceana (Divisin de coleccin)
Memorias. Espaa (Divisin de coleccin)
Itinerarios. Espaa (Divisin de coleccin)
integra / est integrada en
Galicia (Divisin de coleccin)
Asturias (Divisin de coleccin)
Castilla la Vieja y Len (Divisin de coleccin)
Castilla la Nueva (Divisin de coleccin)
Regin Vasco-Navarra (Divisin de coleccin)
Aragn (Divisin de coleccin)
Catalua (Divisin de coleccin)
Valencia y Murcia (Divisin de coleccin)
Andaluca (Divisin de coleccin)
Extremadura (Divisin de coleccin)
Islas Baleares (Divisin de coleccin)
282

Islas Canarias (Divisin de coleccin)

282

Coleccin conservada en el Archivo Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito. Fuente: Archivo
Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_143.html.

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ARCHIVSTICA

3.1.10 Componente documental

El dcimo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es el
componente documental, es decir, el elemento de una unidad documental que no constituye un
documento de archivo, est o no fsicamente separado por razones de conservacin u otros
motivos. Por ejemplo: un sello pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de
archivo, etc.
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo
con un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Un componente documental puede estar inmediatamente integrado en una unidad
documental, coleccin o divisin de coleccin.
- Un componente documental no puede tener inmediatamente integrada ninguna entidad
documental.
El subtipo de entidad componente documental incluye cualquier elemento de una unidad
documental que no constituya un documento de archivo (o unidad documental simple), est o no
fsicamente separado por razones de conservacin u otros motivos (por ejemplo, un sello
pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de archivo, etc.). Ejemplos:
Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) (Coleccin)
integra / est integrada en
Sellos reales (Divisin de coleccin)
integra / est integrada en
Sellos reales de Aragn (Divisin de coleccin)
integra / est integrado en
Sello de plomo de Pedro II, Rey de Aragn [Entre 1196-1213] (Componente documental)
Sellos reales de Castilla y Len (Divisin de coleccin)
integra / est integrado en
Sello de plomo de Fernando III, Rey de Castilla y Len [1232] (Componente documental)

283

Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin)

integra / est integrada en
Testamentos reales (Divisin de coleccin)
integra / est integrada en
Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental)
integra / est integrado en
Firma rubricada de la Reina Isabel la Catlica (Componente documental)
Sello de placa de la Reina Isabel la Catlica (Componente documental)
Rbrica de Gaspar de Gricio, notario pblico (Componente documental)
Signo notarial de Gaspar de Gricio, notario pblico (Componente documental) 284

283

Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (30-5-2011). Observaciones: los dos
sellos constituyen componentes sueltos.
284
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (19-5-2011).

92

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Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin)

integra / est integrada en
Testamentos reales (Divisin de coleccin)
integra / est integrada en
Traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario pblico) del traslado autorizado (por Gaspar de Gricio,
notario pblico) en 21-6-1506 del testamento de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504 (6-1-1511)
(Unidad documental)
integra / est integrado en
Texto del testamento de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504 (Componente documental)

285

285

Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (19-5-2011).

93

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ARCHIVSTICA

3.2 Agente
El segundo tipo de entidad identificado en el Modelo es el agente, es decir, la institucin, familia o
persona responsable o involucrada en la creacin, produccin, gestin documental, etc. de
documentos de archivo.
Los agentes son los sujetos que crean, producen, gestionan, etc. los documentos de archivo
(figura 10)286. Con esta expresin genrica se hace referencia a los mltiples papeles o roles
concretos (autor, colaborador en la gnesis, productor, coleccionista, gestor, propietario, etc.) que
las instituciones, familias y personas pueden jugar con respecto a los documentos de archivo a lo
largo de la existencia de stos o incluso antes (desde su diseo).

Agente

crea, produce, gestiona, etc. / son creados, producidos, gestionados, etc. por

Documentos de
archivo

Figura 10. Diagrama del tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc.
agente documentos de archivo

En todos los diagramas incluidos en este documento una lnea con doble
explicacin
punta de flecha en sus extremos, que une un tipo/subtipo de entidad con
otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de
muchos a muchos, lo cual significa que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer
extremo de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al
segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la
lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al primer extremo
de la lnea. En el interior de la lnea figuran dos expresiones (o una sola expresin) que explican el
tipo de relacin desde ambos lados de la misma.
As, en el diagrama de la figura 10 la lnea con doble punta de flecha en sus extremos, que une el
tipo de entidad agente con el tipo de entidad documentos de archivo, representa un tipo de
relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (crea, produce, gestiona, etc. / son creados,
producidos, gestionados, etc. por), de muchos a muchos, entre entidades de dichos tipos.
De acuerdo con este diagrama: cualquier agente puede crear, producir, gestionar, etc. una o ms
entidades documentales; cualquier entidad documental puede ser creada, producida, gestionada,
etc. por uno o ms agentes.
De otra parte, hay que tener en cuenta que los agentes tambin pueden ser materia de los
documentos de archivo (figura 11).287

Agente

es materia de / tienen como materia

Documentos de
archivo

Figura 11. Diagrama del tipo de relacin de materia

agente documentos de archivo

286
287

Vase epgrafe 4.1.1.

Vase epgrafe 4.3.

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ARCHIVSTICA

Para el tipo de entidad agente se han identificado tres subtipos (figura 12):
- Institucin. Organizacin o grupo de personas identificado por un nombre propio y que
acta, o puede actuar, como una unidad, o bien un cargo institucional desempeado por una
persona.
- Familia. Dos o ms personas relacionadas por matrimonio, nacimiento, adopcin u otra
situacin jurdica similar, o bien por presentarse ellos mismos como una familia.
- Persona. Individuo de la especie humana.
Agente

Institucin

Familia

Persona

Figura 12. Grfico del tipo

de entidad agente y sus
subtipos

288

En los epgrafes 3.2.1 a 3.2.3 se proporciona una explicacin ms detallada de estos subtipos de
entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos subtipos.
En el Modelo todas las entidades de estos tres subtipos no siempre estn interrelacionadas
mediante relaciones jerrquicas todo-parte.289
Se considera que uno de los tres subtipos de entidad (institucin, familia o persona) es obligatorio
en el Modelo, porque siempre existe al menos una entidad de dicho subtipo en cualquier contexto
archivstico, independientemente de que exista o no su descripcin en el sistema de descripcin
archivstica de dicho entorno.290
El tipo de entidad agente incluye instituciones, familias y personas, histricas y actuales.
Ejemplos:
Consejo Supremo de Aragn (Institucin)
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)

Familia Banu Qasi (Familia)

Familia Borbn Parma (Familia)

Isabel I (Reina de Castilla) (Persona)

Elena Medel (n. 1985) (Persona)

288

En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad agente se presentan en una determinada secuencia.
Sin embargo, la disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas posibles entre agentes (vase ms informacin
en este epgrafe y el apartado sobre el tipo de relacin jerrquica del epgrafe 4.5).
289
Vase el apartado sobre el tipo de relacin jerrquica del epgrafe 4.5. Adems del tipo de relacin jerrquica, en el Modelo se
han identificado otros tipos de relacin entre agentes (vase epgrafe 4.5).
290
Se considera que en un sistema de descripcin archivstica no es obligatorio que existan descripciones de agentes. Si en un sistema
de descripcin archivstica existen estas representaciones, slo es obligatorio que exista una descripcin de una institucin, familia o
persona.
No obstante, si en un sistema de descripcin archivstica existe una descripcin de una serie ocupando el nivel superior de la jerarqua,
se considera obligatorio que est vinculada con una o ms descripciones de agentes productores de dicha serie.

95

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Incluye Archivos y otras instituciones (bibliotecas, museos, etc.), familias y personas que
gestionan documentos de archivo. Ejemplos:
Archivio Segreto Vaticano (Institucin)

Archivo de la Corona de Aragn (Institucin)

Archivo del Reino de Valencia (Institucin)

Archivo del Reino de Mallorca (Institucin)

Archivo del Reino de Galicia (Institucin)

Archivo General de Simancas (Institucin)

Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (Institucin)

Archivo Histrico Nacional (Institucin)

Archivo General de Indias (Institucin)

Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional (Institucin)

Archivo General de la Nacin (Argentina) (Institucin)

Archivo General de la Administracin (Institucin)

Centro Documental de la Memoria Histrica (Institucin)

Archivo General Militar de Madrid (Institucin)

Archivo General de la Marina lvaro de Bazn (Institucin)

Archivo Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito (Institucin)
Archivo del Congreso de los Diputados (Institucin)

Archivo Central del Ministerio de Educacin (Institucin)

Archivo del Tribunal Constitucional (Institucin)
Archivo General de Navarra (Institucin)

Archivo Histrico Provincial de Huesca (Institucin)

Archivo de Castilla La-Mancha (Institucin)

Archivo General de Andaluca (Institucin)

Archivo Central de Hacienda (Consejera de Hacienda de la Junta de Castilla y Len) (Institucin)
Archivo Territorial de Zamora (Institucin)
Archivo de Villa (Madrid) (Institucin)

Archivo de la Diputacin Provincial de Huesca (Institucin)

Archivo Municipal de Guadalajara (Institucin)

Archivo Municipal del Distrito de Sant Andreu (Barcelona) (Institucin)

Archivo Histrico Universitario (Universidad de Santiago de Compostela) (Institucin)
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General (Universidad Pblica de Navarra) (Institucin)
Archivo del Real Monasterio de Santa Mara de Guadalupe (Institucin)
Archivo Histrico Eclesistico de Bizkaia (Institucin)

Archivo Diocesano de Cuenca (Institucin)

Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca (Institucin)

Archivo de la Sociedad Annima Hullera Vasco-Leonesa (Institucin)

Archivo Histrico de la Unin Europea (Institucin)

Archivo de la Fundacin Casa de Medina Sidonia (Institucin)

Biblioteca Nacional de Espaa (Institucin)

Archivo y Biblioteca de la Fundacin Pablo Iglesias (Institucin)

The British Library (Institucin)

Biblioteca Nacional de Colombia (Institucin)

John F. Kennedy Presidential Library and Museum (Institucin)

Casa-Museo Azorn (Institucin)

Biblioteca de Menndez Pelayo (Institucin)

Museo Naval de Madrid (Institucin)

Residencia de Estudiantes (1986-) (Institucin)

Real Academia de la Historia (Institucin)

Oficina Espaola de Patentes y Marcas (Institucin)

96

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

3.2.1 Institucin
El primer subtipo del tipo de entidad agente identificado en el Modelo es la institucin, es decir, la
organizacin o grupo de personas identificado por un nombre propio y que acta, o puede actuar,
como una unidad, o bien un cargo institucional desempeado por una persona.
El subtipo de entidad institucin incluye organizaciones y grupos de personas identificados por un
nombre propio y que actan, o pueden actuar, como una unidad. Ejemplos:
Ministerio de Planificacin del Desarrollo

Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica

Los Bravos (Grupo musical)

Incluye cargos institucionales desempeados por personas. Ejemplos:

Maestre Racional de la Casa y Corte del Rey de Aragn
Repartidor de Pleitos a los Escribanos de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid

Presidente del Gobierno de Espaa

Incluye instituciones que tienen reconocida o no personalidad jurdica propia. Ejemplos:

Diputacin Provincial de Huesca

Biblioteca Nacional de Espaa

Ministerio de Ciencia y Tecnologa

Incluye instituciones subordinadas a otras instituciones. Ejemplos:

Sala de Hijosdalgo (Real Audiencia y Chancillera de Valladolid)
Direccin General de Poltica Exterior para Iberoamrica (Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperacin)
Concejala de Urbanismo (Ayuntamiento de Guadalajara)

Incluye instituciones internacionales (organizaciones intergubernamentales, organizaciones no

gubernamentales, etc.). Ejemplos:
Comunidad Iberoamericana de Naciones

G-8

Federacin Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja

Incluye instituciones que ejercen potestades pblicas (legislativas, gubernativas o judiciales),

incluso aquellas organizaciones (federaciones, estados, etc.) que actan como autoridades
territoriales ejerciendo potestades pblicas sobre la poblacin de un territorio. Ejemplos:
Reino de Len
Consejo de Italia

Regno di Napoli

Virreinato de Nueva Espaa

Estados Unidos Mexicanos

Secretara de Estado y del Despacho de Guerra y Hacienda

Real Audiencia y Chancillera de Valladolid

Cortes Generales y Extraordinarias de la Nacin

Embajada de Espaa en Estocolmo
Audiencia Nacional

Delegacin del Gobierno en la Comunidad Autnoma de Cantabria

Cuartel General Terrestre de Alta Disponibilidad (Fuerza del Ejrcito de Tierra)

Tribunal Superior de Justicia de Castilla-La Mancha

Juzgado de lo Mercantil nmero 2 de Palma de Mallorca

Consejo de Gobierno de la Regin de Murcia
Parlamento de La Rioja

Ministerio del Interior (Jos I)

Tribunal Especial para la Represin de la Masonera y el Comunismo

Tribunal Militar Central

Consejera de Hacienda (Junta de Castilla y Len)

Consejo Consultivo de Andaluca

Diputacin Provincial de Huesca

Consejo Comarcal del Bierzo

Cabildo de Tenerife

Comisara General de Abastecimientos y Transportes

Aeropuertos Espaoles y Navegacin Area (AENA)

Consejo de Seguridad Nuclear

Consejo de Cuentas de Galicia

Juntas Generales de lava

Ayuntamiento de Guadalajara

Consell de Mallorca
Patrimonio Nacional

Agencia Estatal de Administracin Tributaria

Universidad Pblica de Navarra

97

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CULTURA Y
DEPORTE

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Incluye instituciones militares regulares o irregulares. Ejemplos:

Legin VII Gemina

Milicia Concejil de Segovia

Tercio Duque de Alba de La Legin

Guardia Suiza Pontificia

Milicias Confederales

Tercio de la Armada del Mar Ocano

XV Brigada Internacional del Ejrcito Popular de la Repblica

Incluye asociaciones, partidos polticos, sindicatos, asociaciones empresariales, fundaciones,

sociedades (civiles, mercantiles, etc.), cooperativas, mutualidades, comunidades de bienes o de
propietarios, etc. Ejemplos:
Asociacin Espaola contra el Cncer

Accin Republicana

Confederacin Espaola de Organizaciones Empresariales

Organizacin Revolucionaria de Trabajadores

Real Federacin Espaola de Atletismo

Sindicato Obreiro Galego

Asociacin Valenciana de Consumidores y Usuarios

Fundacin ONCE para la Cooperacin e Integracin Social de Personas con Discapacidad

Altos Hornos de Vizcaya, S.A.

Minas de Barruelo, S.A.

Sociedad de Socorros Mutuos Amor

Incluye instituciones religiosas de la Iglesia Catlica y de otras iglesias, confesiones y

comunidades religiosas. Ejemplos:
Templo de Diana (Mrida)

Mezquita de Crdoba

Congregacin para la Doctrina de la Fe

Catedral de Salamanca

Sinagoga del Trnsito (Toledo)

Arzobispado de Oviedo

Orden de los Dominicos

Parroquia de San Antonio Abad de Bilbao

Monasterio de Nuestra Seora de Guadalupe (Jernimos)

Templo Mayor (Mxico)

Consejo Episcopal de la Dicesis de Cartagena

Comisin Permanente de la Iglesia Evanglica Espaola

Comisin Islmica de Espaa

Incluye casas reales, instituciones seoriales, feudales, nobiliarias, etc. Ejemplos:

Casa Real de Margarita (Reina consorte de Felipe III)
Barona de Gurrea

Ducado de Osuna

Marquesado de Mos

Condado de Priego

Seoro de Sueros

Incluye instituciones temporales (conferencias, congresos, asambleas, reuniones, competiciones

deportivas, exposiciones, ferias, festivales, expediciones, etc.). Ejemplos:
Concilio de Trento (1545-1563)

Conferencia de Berln (1884-1885)

I Juegos Olmpicos (Atenas, 1896)

XIV Congreso Internacional de Archivos (Sevilla, 2000)

III Torneo Internacional de Ajedrez Ciudad de Linares (1981)

Exposicin Universal de Barcelona (1888)

XXXV Feria del Libro de Crdoba (2008)

Expedicin Botnica al Virreinato del Per (1777-1788)

Festival Internacional de Cine de Gijn

Expedicin Cientfica Espaola a la Antrtida (1988-1989)

Incluye conjuntos de personas que actan, o pueden actuar, como una unidad en un plan,
programa, proyecto, operacin, etc. Ejemplos:
Operacin Cndor

Programa Memoria del Mundo

Proyecto Genoma Humano

Incluye conjuntos de personas que actan, o pueden actuar, como una unidad en una nave
(barco, submarino, avin, nave espacial, etc.) y sus agrupaciones (flota, flotilla, etc.). Ejemplos:
Nuestra Seora de Atocha (Galen)
Plus Ultra (Hidroavin)

Furor (Destructor)

Apollo 11 (Nave espacial)

Armada Invencible

Sexta Flota de la Armada de Estados Unidos

Telescopio Espacial Hubble

98

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Incluye grupos musicales, artsticos, intelectuales, etc. Ejemplos:

Tro Calaveras (Grupo musical)

Contando Hormigas (Grupo de teatro)

99

Grupo de Poesa Alga

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3.2.2 Familia
El segundo subtipo del tipo de entidad agente identificado en el Modelo es la familia, es decir, dos
o ms personas relacionadas por matrimonio, nacimiento, adopcin u otra situacin jurdica
similar, o bien por presentarse ellos mismos como una familia.
El subtipo de entidad familia incluye unidades familiares, clanes, casas, linajes, etc. Ejemplos:
Familia Banu Qasi

Familia Fitzalan-Howard (Duques de Norfolk)

Familia Tllez-Girn (Duques de Osuna)

Familia Borbn Parma

Familia Fugger

Familia Larrinaga

Casa Bardaj

Familia Kennedy

Incluye dinastas, linajes o casas reales, nobiliarias, etc. Ejemplos:

Dinasta Flavia

Casa de Capetos

Casa de Plantagenet

Dinasta Nayak de Madurai (Siglos XVI-XVIII)

Casa de Romanov

Dinasta Jin (Siglos XII-XIII)

Casa de Trastmara

Casa de Austria

Dinasta Nazar
Casa de Borbn

Casa de Alba

Incluye los sucesivos poseedores de un ttulo de nobleza. Ejemplos:

Duques de Alburquerque

Duques de Norfolk

Vizcondes de Altamira de Vivero

Marqueses de Astorga

Barones de Gurrea

Condes de Urgel

Condes de Derby

Seores de los Cameros

100

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3.2.3 Persona
El tercer subtipo del tipo de entidad agente identificado en el Modelo es la persona, es decir, el
individuo de la especie humana.
El subtipo de entidad persona incluye individuos de la especie humana. Ejemplos:
Trajano (Emperador de Roma)

Agustn de Hipona (Santo)

Eurico (Rey de los Visigodos)

Teodora (Emperatriz consorte de Justiniano I, Emperador de Oriente)

Alfonso I (Rey de Asturias)

Gregorio IV (Papa)

Borrell II (Conde de Barcelona)

Sancho VII (Rey de Navarra)
Samuel ha-Levi

Avempace

Simn Ruiz Embito (1525-1597)

Gonzalo de Berceo

Boabdil (Rey de Granada)

Tpac Amaru (m. 1571)

Gaspar de Guzmn y Pimentel (Conde Duque de Olivares)

Francisco Cabarrs (1752-1810)
Clara Campoamor (1888-1972)

Jaime I (Rey de Aragn)

Marina (ca.1505-ca.1530)

Ana de Mendoza y de la Cerda (Princesa de boli)

Gaspar Melchor de Jovellanos (1744-1811)

Simn Bolvar (1783-1830)

Mara de las Nieves de Braganza y Borbn (1852-1941)

Frida Kahlo (1907-1954)

Almanzor

Urraca (Reina de Castilla y Len)

Vidal de Canellas

Teresa de Cartagena

Fructuoso de Braga (Santo)

Sancho I (Rey de Len)

Isabel II (Reina de Espaa)

Jos Martnez Ruiz (1873-1967) (Azorn)

Francisca Marqus Lpez (1888-1962) (Raquel Meller)

Prisciliano Garca Gaitero (1910-1949)

Julin Barrendero (1912-1995)

Endre Enr Friedmann (1913-1954) (Robert Capa)

Jos Gmez Gmez (Caete la Real, 2 de abril de 1921-Mauthausen, 2 de febrero de 1942)
Jos Mario Armero Alcntara (1927-1995)
Juan Ignacio Cirac Sasturain (n. 1965)

Jordi Sol Tura (1930-2009)

Elena Medel (n. 1985)

Michelle Bachelet (n. 1951)

Jos Garca Goi (DNI X)

Mara Prez Lpez (Pasaporte X)

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3.3 Funcin y sus divisiones

El tercer tipo de entidad identificado en el Modelo es la funcin y sus divisiones, es decir, la
funcin, divisin de funcin, actividad/proceso o accin, realizada por uno o varios agentes y
testimoniada en los documentos de archivo.
Las funciones y sus divisiones son realizadas por los agentes, y se testimonian en los documentos
de archivo (figura 13).291
Funcin y sus
divisiones

son realizadas por / realiza

se testimonian en / testimonian

Agente

Documentos de
archivo

Figura 13. Diagrama del tipo de relacin de realizacin

funcin y sus divisiones agente,
y del tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional)
funcin y sus divisiones documentos de archivo

De otra parte, hay que tener en cuenta que las funciones y sus divisiones tambin pueden ser
materia de los documentos de archivo (figura 14).292
Funcin y sus
divisiones

son materia de / tienen como materia

Documentos de
archivo

Figura 14. Diagrama del tipo de relacin de materia

funcin y sus divisiones documentos de archivo

Para el tipo de entidad funcin y sus divisiones se han identificado cuatro subtipos (figura 15):
- Funcin. Responsabilidad u objetivo principal asumido por la sociedad o realizado por un
agente, e integrado por un conjunto de actividades o procesos.
- Divisin de funcin. Cualquiera de las agrupaciones de actividades o procesos en que
puede dividirse una funcin.
- Actividad/proceso. Conjunto de acciones o tareas realizadas por uno o varios agentes para
cumplir una funcin determinada o parte de la misma.
- Accin. Acto, jurdico o no, realizado por uno o ms agentes e integrado en una actividad o
proceso.

291
292

Vase epgrafes 4.1.2 y 4.1.3.

Vase epgrafe 4.3.

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Funcin y sus
divisiones
Funcin

Divisin de
funcin

Actividad/proceso

Accin

Figura 15. Grfico del tipo

de entidad funcin y sus
divisiones y sus subtipos

293

En los epgrafes 3.3.1 a 3.3.4 se proporciona una explicacin ms detallada de estos subtipos de
entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos subtipos.
En el Modelo todas las entidades de estos cuatro subtipos siempre estn interrelacionadas
mediante relaciones jerrquicas todo-parte294 y la funcin siempre ocupa el nivel superior de la
jerarqua que conforman dichas entidades. Por ello, la funcin es considerada un "subtipo
superior".
En el diagrama de la figura 16 estn representadas las relaciones jerrquicas todo-parte posibles
entre las entidades de los subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones.

293

En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones se presentan en una
determinada secuencia. La disposicin de estos rectngulos refleja (aunque no de manera detallada) las relaciones jerrquicas todoparte posibles entre entidades funcionales (vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.6).
294
Vase epgrafe 4.6. Adems del tipo de relacin jerrquica todo-parte, en el Modelo se ha(n) identificado otro(s) tipo(s) de relacin
entre funciones y sus divisiones (vase epgrafe 4.7).

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Funcin

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Divisin de
funcin
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Actividad/proceso
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Accin

Figura 16. Diagrama del tipo de relacin jerrquica

todo-parte entre entidades funcionales del mismo
o diferente subtipo

Se considera que los subtipos funcin, actividad/proceso y accin son obligatorios en el Modelo,
porque siempre existen entidades de dichos subtipos en cualquier contexto archivstico,
independientemente de que existan o no sus descripciones en el sistema de descripcin
archivstica de dicho entorno.295
El tipo de entidad funcin y sus divisiones incluye funciones, divisiones de funcin,
actividades/procesos y acciones, realizadas por uno o varios agentes en cualquier perodo de
tiempo y testimoniadas en los documentos de archivo. Ejemplos:
Gestin de la investigacin (Funcin)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Solicitud de incorporacin a grupo de investigacin (Accin)

296

295

Se considera que en un sistema de descripcin archivstica no es obligatorio que existan descripciones de funciones y sus
divisiones. Si en un sistema de descripcin archivstica existen estas representaciones, slo es obligatorio que exista una descripcin
de una funcin.
296
Funcin realizada por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

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3.3.1 Funcin
El primer subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el Modelo es la
funcin, es decir, la responsabilidad u objetivo principal asumido por la sociedad o realizado por
un agente, e integrado por un conjunto de actividades o procesos.
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades funcionales de acuerdo con
un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Una funcin siempre ocupa el nivel superior de la jerarqua, por lo que no puede estar
integrada en ninguna entidad funcional.
- Una funcin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de funcin y/o
actividades/procesos.
El subtipo de entidad funcin incluye cualquier responsabilidad u objetivo principal asumido por la
sociedad o realizado por un agente, e integrado por un conjunto de actividades o procesos.
Ejemplos:
Apoyo y regulacin de la empresa (Business support and regulation)

Asuntos indgenas (Indigenous affairs)

Infraestructura Civil (Civic infrastructure)

Relaciones internacionales (International relations)

Comunicaciones (Communications)

Administracin de justicia (Justice administration)

Servicios sociales (Community services)

Servicios martimos (Maritime services)

Asuntos culturales (Cultural affairs)

Recursos naturales (Natural resources)

Defensa (Defence)

Sector primario (Primary industries)

Educacin y formacin (Education and training)

Ciencia (Science)

Empleo (Employment)

Seguridad (Security)

Medio ambiente (Environment)

Deporte, ocio y diversin (Sport and recreation)

Gestin financiera (Finance management)

Turismo (Tourism)

Gobernanza (Governance)

Comercio (Trade)

Asistencia sanitaria (Health care)

Transporte (Transport)
297

Inmigacin (Immigration)

297

Funciones realizadas por instituciones locales, estatales y federales de Australia. Fuente: NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRALIA.
Australian Governments' Interactive Functions Thesaurus (AGIFT) [en lnea]. 2nd Edition, September 2005. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.naa.gov.au/records-management/publications/agift/index.htm.

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ARCHIVSTICA

Alta direccin de la Comunidad y del Gobierno

Comunicaciones

Direccin de la Administracin de la Comunidad

Infraestructuras agrarias

Seguridad y proteccin civil

Investigacin cientfica y tcnica

Seguridad y promocin social

Regulacin econmica

Promocin social

Regulacin comercial

Sanidad

Regulacin financiera

Educacin

Agricultura, ganadera y pesca

Vivienda y urbanismo

Industria

Bienestar comunitario

Minera

Cultura

Turismo

Infraestructura bsicas y del transporte

Justicia

Abastos y suministros

298

Justicia

Agricultura, ganadera y montes

Medio ambiente

Asistencia social y beneficencia

Obras y urbanismo

Cultura y festejos

Patrimonio

Deporte y tiempo libre

Personal

Educacin

Poblacin y elecciones

Gobierno

Sanidad

Hacienda

Seguridad y proteccin ciudadana

Industria y comercio

Transporte y comunicaciones

Gobierno y administracin del municipio

299

300

Administracin general y organizacin

Gestin de los bienes inmuebles

Gestin de la informacin y de las comunicaciones

Normativa y asuntos jurdicos

Representacin y relaciones pblicas

Gestin de los recursos acadmicos

Gestin de los recursos humanos

Organizacin de la docencia

Gestin de los recursos econmicos

Gestin de la investigacin

Gestin de los bienes muebles

Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria

301

298

Funciones realizadas por la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos
(SIGIA) del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011).
299
Funciones realizadas por municipios. Fuente: GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Comisin de Tesauro. El
Tesauro del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid: una herramienta de trabajo al servicio de profesionales y usuarios. En: XVIII
Jornadas de Archivos Municipales: pilares de la e-administracin: cuadro de clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid
[etc.], 2010, vol. 2, pp. 37-38.
300
Funcin realizada por el Ayuntamiento de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
301
Funciones realizadas por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

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3.3.2 Divisin de funcin

El segundo subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el Modelo es la
divisin de funcin, es decir, cualquiera de las agrupaciones de actividades o procesos en que
puede dividirse una funcin.
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades funcionales de acuerdo con
un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Una divisin de funcin puede estar integrada en una funcin o en otra divisin de funcin.
- Una divisin de funcin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de
funcin y/o actividades/procesos.
El subtipo de entidad divisin de funcin incluye cualquiera de las agrupaciones de actividades o
procesos en que puede dividirse una funcin. Ejemplos:
Comercio (Trade) (Funcin)
integra / est integrada en
Regulacin de la exportacin (Export regulation) (Divisin de funcin)
Regulacin de la importacin (Import regulation) (Divisin de funcin)
Gestin de la propiedad intelectual (Intellectual property management) (Divisin de funcin)
Acuerdos de comercio internacional (International trade agreements) (Divisin de funcin)
Acuerdos de comercio interestatal (Interstate trade agreements) (Divisin de funcin)
Programas de desarrollo comercial (Trade development programs) (Divisin de funcin)
Exposiciones comerciales (Trade expositions) (Divisin de funcin)

302

Agricultura, ganadera y pesca (Funcin)

integra / est integrada en
Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de funcin) 303
Agricultura, ganadera y montes (Funcin)
integra / est integrada en
Agricultura (Divisin de funcin)
Caza (Divisin de funcin)
Forestal (Divisin de funcin)
Ganadera (Divisin de funcin)
Medio rural (Divisin de funcin)
Pesca (Divisin de funcin)

304

302

Funcin realizada por instituciones locales, estatales y federales de Australia. Fuente: NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRALIA.
Australian Governments' Interactive Functions Thesaurus (AGIFT) [en lnea]. 2nd Edition, September 2005. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.naa.gov.au/records-management/publications/agift/index.htm.
303
Funcin realizada por la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA)
del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011).
304
Funcin realizada por municipios. Fuente: GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Comisin de Tesauro. El
Tesauro del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid: una herramienta de trabajo al servicio de profesionales y usuarios. En: XVIII
Jornadas de Archivos Municipales: pilares de la e-administracin: cuadro de clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid
[etc.], 2010, vol. 2, p. 37.

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Gobierno y administracin del municipio (Funcin)

integra / est integrada en
Bienestar social (Divisin de funcin)
Cultura (Divisin de funcin)
Educacin (Divisin de funcin)
Sanidad (Divisin de funcin)
Seguridad pblica (Divisin de funcin)
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Planificacin territorial (Divisin de funcin)
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
Gestin de licencias de obras (Divisin de funcin)
Gestin de la ocupacin de la va pblica (Divisin de funcin)
Gestin urbanstica (Divisin de funcin)
305

Servicios urbanos (Divisin de funcin)

Gestin de la investigacin (Funcin)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
Financiacin de la investigacin (Divisin de funcin)
Apoyo a la investigacin (Divisin de funcin)
Difusin de los resultados de investigacin (Divisin de funcin)
306

Evaluacin de la investigacin (Divisin de funcin)

305

Funcin realizada por el Ayuntamiento de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
Funcin realizada por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
306

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3.3.3 Actividad/proceso
El tercer subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el Modelo es la
actividad/proceso, es decir, el conjunto de acciones o tareas realizadas por uno o varios agentes
para cumplir una funcin determinada o parte de la misma.
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades funcionales de acuerdo con
un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Una actividad/proceso puede estar integrada en una funcin, divisin de funcin o en otra
actividad/proceso.
- Una actividad/proceso puede tener inmediatamente integradas una o ms
actividades/procesos y/o acciones.
El subtipo de entidad actividad/proceso incluye cualquier conjunto de acciones o tareas realizadas
por uno o varios agentes para cumplir una funcin determinada o parte de la misma. Ejemplos:
Agricultura, ganadera y pesca (Funcin)
integra / est integrada en
Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Expedicin, convalidacin y renovacin de ttulos profesionales nutico-pesqueros (Actividad/proceso)
Inscripcin en el Registro de establecimientos e intermediarios del sector de la alimentacin animal
(Actividad/proceso)
Reconocimiento de organizaciones de criadores de animales de raza (Actividad/proceso)
Sancin en materia de produccin y sanidad animal (Actividad/proceso)
Autorizacin de mercados de ganado (Actividad/proceso)
Inscripcin en el Registro de explotaciones ganaderas (Actividad/proceso)
Subvencin para la conservacin y fomento de razas autctonas (Actividad/proceso)
Inspeccin de calidad higinico-sanitaria de la leche (Actividad/proceso)
Control en la alimentacin animal (Actividad/proceso)
Ayuda por cese anticipado de la actividad agraria (Actividad/proceso)
Autorizacin de cambio de modalidad de arte de pesca (Actividad/proceso)
Licencia de marisqueo a pie (Actividad/proceso)
Indemnizacin por abandono definitivo de la produccin lechera (Actividad/proceso)
Inscripcin en el Registro de asociaciones agrarias (Actividad/proceso)

307

307

Funcin realizada por la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA)
del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011).

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Gobierno y administracin del municipio (Funcin)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
Inspeccin y control de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
Concesin de licencias de actividades inocuas (Actividad/proceso)
Informacin administrativa sobre licencias de actividades (Actividad/proceso)

308

Gestin de la investigacin (Funcin)

integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin (Actividad/proceso)
Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad/proceso)
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad/proceso)
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros
(Actividad/proceso)
Elaboracin de memorias de investigacin (1989-2007) (Actividad/proceso)

309

308

Funcin realizada por el Ayuntamiento de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
Funcin realizada por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
309

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ARCHIVSTICA

3.3.4 Accin
El cuarto subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el Modelo es la
accin, es decir, el acto, jurdico o no, realizado por uno o ms agentes e integrado en una
actividad o proceso.
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades funcionales de acuerdo con
un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Una accin puede estar integrada en una actividad/proceso.
- Una accin no puede tener inmediatamente integrada ninguna entidad funcional.
El subtipo de entidad accin incluye cualquier acto, jurdico o no, realizado por uno o ms agentes
e integrado en una actividad o proceso. Ejemplos:
Agricultura, ganadera y pesca (Funcin)
integra / est integrada en
Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Ayuda por cese anticipado de la actividad agraria (Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Solicitud (Accin)
Evaluacin (Accin)
Propuesta de resolucin (Accin)
Resolucin (Accin)
Notificacin de la resolucin a los interesados (Accin)
Comunicacin de la resolucin al rgano encargado del abono (Accin) 310

310

Funcin realizada por la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA)
del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011).

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Gobierno y administracin del municipio (Funcin)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Solicitud (Accin)
Informe tcnico (Accin)
Resolucin (Accin)
Notificacin de la resolucin al interesado (Accin)
Expedicin de la licencia (Accin)
Confeccin del acta de puesta en marcha de la actividad (Accin)

311

Gestin de la investigacin (Funcin)

integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Solicitud de incorporacin a grupo de investigacin (Accin)
Actualizacin anual de datos de grupo de investigacin (Accin)
Elaboracin de memoria de investigacin de grupo de investigacin (2007-) (Accin)

312

311

Funcin realizada por el Ayuntamiento de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
Funcin realizada por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
312

112

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ARCHIVSTICA

3.4 Norma
El cuarto tipo de entidad identificado en el Modelo es la norma, es decir, cualquier disposicin que
regula la existencia de uno o varios agentes, las funciones que stos realizan, o los documentos
de archivo.
Las normas son las disposiciones que regulan no slo los agentes, sino tambin las funciones y
sus divisiones realizadas por stos, as como los mismos documentos de archivo (figura 17).313

Norma

regula / es regulado por

Agente

Funcin y sus
divisiones
Documentos de
archivo

Figura 17. Diagrama del tipo de relacin de regulacin

norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo

De otra parte, hay que tener en cuenta que las normas tambin pueden ser materia de los
documentos de archivo (figura 18).314

Norma

Documentos de
archivo

es materia de / tienen como materia

Figura 18. Diagrama del tipo de relacin de materia
norma documentos de archivo

El tipo de entidad norma incluye normas (escritas o no), histricas y vigentes.

Incluye normas que regulan los agentes, fundamentalmente aquellas que regulan la creacin,
organizacin, funcionamiento, modificacin y supresin de las instituciones (nombre, forma de
integracin y dependencia jerrquica, estructura orgnica, funciones, rgimen jurdico, etc.).
Incluye normas que regulan las funciones y sus divisiones (funciones, actividades/procesos,
acciones) realizadas por los agentes.
Incluye normas que regulan los documentos de archivo.
Ejemplos:
Ley de Urso (44 a.C.)

Liber Iudiciorum (654)

Fuero de Ucls (1179)

Fuero de Guadalajara (1219)

313
314

Carta Puebla de Braosera (824)

Fueros de Aragn (1247)

Fuero de Logroo (1095)

Ordenamiento de Alcal (1348)

Vase epgrafe 4.1.4.

Vase epgrafe 4.3.

113

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ARCHIVSTICA

Ordenanzas del Archivo Real de Barcelona (1384)

Ordenanzas del Consejo Real de Castilla (1385)

Fuero Viejo de Vizcaya (1452)

Real Cdula por la que se nombra Justicia Mayor a Fernando de Acua y Oidor al licenciado Garca Lope de Chinchilla, para que
vayan al Reino de Galicia a formar la Real Audiencia y ejercer la jurisdiccin civil y criminal en todos los pueblos de este Reino
(1480)
Ordenanzas para corregidores y jueces de residencia (1500)

Leyes de Toro (1505)

Testamento de Martn Ibez de Hernani, por el que funda una memoria con el tercio de sus bienes para dotar cada ao
hurfanas y doncellas pobres de su parentela naturales de Oate, otra parte igual en la redencin de cautivos, y el resto en casar
viudas de la misma villa, prefirindose sus parientes a las que no lo fuesen (1544)
Nueva Recopilacin (1567)

Ordenanzas municipales de Guadalajara (1567)

Bula por la que se crea el Obispado de Barbastro (1571)

Instruccin para el gobierno del Archivo de Simancas (1588)

Recopilacin de las Leyes de los Reinos de las Indias (1680)

Real Decreto para que con arreglo a la instruccin, formularios y planes que le acompaan, se averigen los efectos en que
puede fundarse una sola Contribucin, para el mayor alivio de sus vasallos, en lugar de las que componen las Rentas
Provinciales (1749)
Tratado de Pars (1763)

Novsima Recopilacin de las Leyes de Espaa (1805)

Constitucin de Bayona (6-7-1808)

Real Decreto por el que se establecen las atribuciones de la Secretara de Estado y dems Ministerios (6-2-1809)
Constitucin Poltica de la Monarqua Espaola (19-3-1812)
Instruccin para el gobierno econmico-poltico de las provincias (23-6-1813)
Real Decreto por el que se dispone que rija desde el 1 de enero de 1830 el Cdigo de Comercio (5-10-1829)
Real Decreto por el que se suprimen los Consejos de Castilla y de Indias, y se crea el Tribunal Supremo de Espaa e Indias (243-1834)
Real Decreto por el que se dispone que se observe el Reglamento provisional para la administracin de justicia en lo respectivo
la real jurisdiccin ordinaria (26-9-1835)
Ley de organizacin y atribuciones de las Diputaciones Provinciales (8-1-1845)
Real Decreto por el que se dispone que el Ministerio de Comercio, Instruccin y Obras pblicas se denomine Ministerio de
Fomento (20-10-1851)
Ley Hipotecaria (8-2-1861)
Real Decreto por el que se autoriza la constitucin de la sociedad annima titulada Ferro-carril de Crdoba a Espial y Belmez (153-1861)
Ley del Notariado (28-5-1862)
Real Decreto por el que se aprueba el Reglamento general para el cumplimiento de la Ley del Notariado (30-12-1862)
Real Decreto por el que se crea el Archivo Histrico Nacional (28-3-1866)
Decreto por el que se crea el Consejo de Filipinas en el Ministerio de Ultramar (4-12-1870)
Decreto por el se aprueba el Reglamento interior del Ministerio de Gracia y Justicia (5-10-1874)
Real Orden por la que se aprueba la Instruccin para la tramitacin de los expedientes de aprovechamiento de aguas pblicas
(14-6-1883)
Escritura notarial de constitucin de la sociedad comanditaria Jos Ensesa y Ca. (1-2-1898)
Real Decreto por el que se crea el Municipio de Melilla (13-12-1918)
Real Orden sobre la forma de los libros que conforme a la Ley del Registro Civil han de llevarse en los Juzgados Municipales (3112-1920)
Real Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que se aprueba el Reglamento de establecimientos clasificados en
incmodos, insalubres o peligrosos (17-11-1925)
Real Decreto por el que se dispone que los comerciantes e industriales individuales comprendidos en alguna de las tarifas de la
Contribucin Industrial y de Comercio, quedan obligados a llevar un libro que se denominar "Libro especial de ventas y
operaciones industriales y comerciales" (1-1-1926)
Ley de implantacin de la Contribucin General sobre la Renta (20-12-1932)
Decreto por el que se aprueba el Reglamento de armas y explosivos (13-9-1935)
Decreto por el que se regula la tramitacin de los expedientes incoados por las Corporaciones Locales para concertar prstamos
con el Instituto de Crdito para la Reconstruccin Nacional (17-5-1940)
Orden por la que se establecen los modelos de libros auxiliares que han de llevar las empresas individuales sujetas a la
tributacin por la Tarifa Tercera de Utilidades y la documentacin que han de presentar para la liquidacin del tributo (21-6-1941)
Ley de creacin de las Cortes Espaolas (17-7-1942)
Decreto 2414/1961 por el que se aprueba el Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (30-11-1961)
Real Decreto 1961/1977 sobre estructura provisional del Ministerio de Cultura y Bienestar (29-7-1977)

114

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CULTURA Y
DEPORTE

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Constitucin Espaola (27-12-1978)

Ley Orgnica 4/1979 de Estatuto de Autonoma de Catalua (18-12-1979)

Ley Orgnica 6/1985 del Poder Judicial (1-7-1985)

Ley 7/1985 reguladora de las bases del rgimen local (2-4-1985)

Ley Foral 8/1987 de creacin de la Universidad Pblica de Navarra (21-4-1987)

Decreto 12/1993 por el se crea el Archivo de la Administracin de la Comunidad Autnoma de Aragn y se regula su
organizacin y funcionamiento (9-2-1993)
Decreto Foral 68/1995 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (13-3-1995)
Ley Foral 8/1997 por la que se regula el rgimen general para la concesin, gestin y control de las subvenciones de la
Administracin de la Comunidad Foral de Navarra y de sus organismos autnomos (9-6-1997)
Decreto 2/1999 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha de delegacin de funciones en materia de actividades
molestas, insalubres, nocivas y peligrosas al Ayuntamiento de Guadalajara (26-1-1999)
Reglamento general y procedimientos del Archivo de la Diputacin Provincial de Badajoz (24-5-1999)
Ley 1/2000 de enjuiciamiento civil (7-1-2000)

Normas de conservacin de la Universidad Pblica de Navarra (2001-)

Ley Orgnica 6/2001 de Universidades (21-12-2001)

Real Decreto 1164/2002 por el que se regula la conservacin del patrimonio documental con valor histrico, el control de la
eliminacin de otros documentos de la Administracin General del Estado y sus organismos pblicos y la conservacin de
documentos administrativos en soporte distinto al original (8-11-2002)
Reglamento del Servicio de Archivo Municipal de Archena (28-11-2002)
Manual de procedimientos administrativos de la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005)
Real Decreto 416/2006 por el que se establece la organizacin y el despliegue de la Fuerza del Ejrcito de Tierra, de la Armada y
del Ejrcito del Aire, as como de la Unidad Militar de Emergencias (11-4-2006)
Real Decreto 697/2007 por el que se crea el Centro Documental de la Memoria Histrica (1-6-2007)
Instruccin de la Direccin General de los Registros y del Notariado sobre tramitacin de las solicitudes de adquisicin de la
nacionalidad espaola por residencia (26-7-2007)
Decreto 122/2007 por el que se aprueba el Reglamento orgnico y funcional de la Conselleria de Justicia y Administraciones
Pblicas del Gobierno Valenciano (27-7-2007)
Real Decreto 1401/2007 por el que se regula la composicin, funcionamiento y competencias de la Comisin Superior
Calificadora de Documentos Administrativos (29-10-2007)
Orden CUL/1105/2008 por la que se incluyen nuevos procedimientos administrativos en el Registro Telemtico del departamento
(9-4-2008)
Real Decreto 1132/2008 por el que se desarrolla la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura (4-7-2008)
Real Decreto 1313/2010 por el que se reestructuran los departamentos ministeriales (20-10-2010)
Real Decreto 1366/2010 por el que se aprueba la estructura orgnica bsica de los departamentos ministeriales (29-10-2010)

115

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CULTURA Y
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ARCHIVSTICA

3.5 Concepto, objeto o acontecimiento

El quinto tipo de entidad identificado en el Modelo es el concepto, objeto o acontecimiento, es
decir, cualquier idea o nocin abstracta, cosa material, evento o suceso del que trata un
documento de archivo.
Los conceptos, objetos o acontecimientos son materia de los documentos de archivo (figura 19).315
Concepto, objeto o
acontecimiento

Documentos de
archivo

es materia de / tienen como materia

Figura 19. Diagrama del tipo de relacin de materia
concepto, objeto o acontecimiento documentos de archivo

El tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento incluye conceptos (ideas o nociones

abstractas), objetos (cosas materiales) y acontecimientos (eventos o sucesos), histricos y
actuales. Ejemplos:
Archivstica

Giralda (Sevilla)

Guerra Civil Espaola (1936-1939)

Incluye conceptos relativos a campos del conocimiento, disciplinas, escuelas de pensamiento,

filosofas, religiones, ideologas polticas, teoras, procesos, tcnicas, prcticas, fenmenos
naturales abstractos, propiedades, etc. Ejemplos:
Matemticas

Derecho administrativo

Teora de la relatividad
Sequa

Carnaval

Proceso Bessemer
Enfermedad

Comercio mayorista

Infurcin

Precio

Quiebra

Portazgo

Adulterio (Delito)

Aristotelismo

Pesca con palangre

Salario

Industria del plstico

Servidumbre de paso
Jurisdiccin militar

Archivstica

Judasmo

Fascismo

Confesin (Religin)

Pesos y medidas

Propiedad

Almojarifazgo

Prevaricacin (Delito)

Primavera

Devaluacin

Capacidad (Derecho)

Alcabala

Ecologismo
Solubilidad

Libre comercio

Usufructo

Impuesto sobre el valor aadido

Pena de muerte

Multa

Derecho de reunin

Libertad de expresin

Incluye categoras de objetos y materiales, tanto aquellos inanimados o animados existentes en la

naturaleza (diferentes de las personas) como aquellos creados por los agentes. Ejemplos:
Agua
Colmena
Retablo

Lea

Sal
Mueble

Armamento

Seda
Vestido

Hierro
Vino

Automvil

Encina

Trigo

Oveja

Medicamento

Muralla

Mula

Lobo

Bacalao

Casa consistorial

Cochinilla

Alcantarillado

Huerta
Galen

Reloj

Incluye objetos individuales, inanimados o animados, existentes en la naturaleza (diferentes de las

personas)316. Ejemplos:
ALH84001 (Meteorito de origen marciano)

Babieca (Caballo)

rbol de Guernica (Siglo XIV-1742)

315

Vase epgrafe 4.3.

En lo que respecta a determinadas entidades como los accidentes geogrficos, etc. se considera que son al tiempo objetos y
lugares. En este Modelo han sido incluidas dentro del tipo de entidad lugar (vase epgrafe 3.6).
316

116

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ARCHIVSTICA

Incluye objetos individuales creados por los agentes317. Ejemplos:

Dama de Elche (Escultura)

Arco de Bar (Roda de Bar)

Giralda (Sevilla)

Las Meninas (Pintura de Diego Velzquez)

Incluye objetos individuales y materiales, mticos o legendarios y de ficcin. Ejemplos:

Ambrosa (Mitologa clsica)
Caballo de Troya

Elixir de la vida

Piedra filosofal

Ave Fnix

Monstruo del lago Ness

Grial

Incluye categoras de acontecimientos. Ejemplos:

Conflicto armado

Guerra

Pronunciamiento militar

Batalla

Atentado

Asedio

Bombardeo

Invasin

Revolucin

Rebelin

Motn

Golpe de Estado

Incluye acontecimientos individuales referidos a amplios perodos de tiempo (pocas, eras, etc.) y
a perodos de tiempo definidos en relacin con eventos histricos, movimientos culturales,
artsticos, filosficos, etc. Ejemplos:
Era Mesozoica

Perodo Jursico

Prehistoria

Edad del hierro

Reconquista (718-1492)

Guerra de los cien aos (1337-1453)

Renacimiento (Siglos XV-XVI)

Guerra de las Alpujarras (1568-1570)

Corpus de Sangre (1640)

Motn de Esquilache (1766)

Desastre de Annual (1921)

Levantamiento del 2 de mayo (1808)

Invasin estadounidense de Mxico (1846-1848)

Guerra de la Independencia de Cuba (1895-1898)

Hundimiento del Maine (1898)

Dictadura de Primo de Rivera (1923-1930)

Guerra Civil Espaola (1936-1939)

Marcha Verde (1975)

Rebelin de las germanas (1519-1522)

Sitio de Gibraltar (1779-1782)

Guerra de la Independencia Espaola (1808-1814)

Pronunciamiento de Espartero (1840)

Batalla de Alarcos (1195)

Bombardeo de Guernica (1937)

Matanza de Atocha (1977)

Semana Trgica (1909)

Revolucin de Asturias (1934)

Ocupacin alemana de Francia (1940-1944)

Golpe de Estado en Espaa (1981)

Atentados del 11 de septiembre (2001)

Incluye acontecimientos individuales como conferencias, congresos, asambleas, reuniones,

competiciones deportivas, exposiciones, ferias, festivales, expediciones, etc318. Ejemplos:
Concilio de Trento (1545-1563)

Conferencia de Berln (1884-1885)

I Juegos Olmpicos (Atenas, 1896)

317

Se incluyen los edificios. Aunque se considera que estas construcciones son al tiempo objetos y lugares, en este Modelo han sido
incluidas dentro del tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento. Por otra parte, aunque frecuentemente un edificio y la institucin
que tiene su sede en el mismo son designados con un mismo nombre propio, se considera que constituyen entidades diferentes y de
distinto tipo. En relacin con esta cuestin, se considera que en un sistema de descripcin archivstica podran existir dos opciones:
representar el objeto en una descripcin de concepto, objeto o acontecimiento y la institucin en una descripcin de agente-institucin;
o bien, representar ambas entidades en una sola descripcin de agente-institucin.
Se incluyen las naves (barcos, submarinos, aviones, naves espaciales, etc.). Aunque frecuentemente una nave y la institucin que la
utiliza son designadas con un mismo nombre propio, se considera que constituyen entidades diferentes y de distinto tipo. En relacin
con esta cuestin, se considera que en un sistema de descripcin archivstica podran existir dos opciones: representar el objeto en
una descripcin de concepto, objeto o acontecimiento y la institucin en una descripcin de agente-institucin; o bien, representar
ambas entidades en una sola descripcin de agente-institucin.
En lo que respecta a determinadas entidades como espacios urbanos, obras de ingeniera, etc. se considera que son al tiempo objetos
y lugares. En este Modelo han sido incluidas dentro del tipo de entidad lugar (vase epgrafe 3.6).
318
Aunque frecuentemente uno de estos acontecimientos y la institucin temporal relacionada con el mismo son designados con un
mismo nombre propio, se considera que constituyen entidades diferentes y de distinto tipo. En relacin con esta cuestin, se considera
que en un sistema de descripcin archivstica podran existir dos opciones: representar el acontecimiento en una descripcin de
concepto, objeto o acontecimiento y la institucin temporal en una descripcin de agente-institucin; o bien, representar ambas
entidades en una sola descripcin de agente-institucin.

117

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ARCHIVSTICA

Incluye acontecimientos individuales mticos o legendarios y de ficcin. Ejemplos:

Batalla de Clavijo

Fin del Mundo

Tercera Guerra Mundial

Incluye obras de creacin artstica o intelectual319. Ejemplos:

Historia (Herodoto)

Bellum Hispaniense

Lazarillo de Tormes

Crnica najerense

Llibre dels feyts (Crnica de Jaime I)

Encyclopdie ou Dictionnaire raisonn des sciences, des arts et des mtiers

Libro rojo de Mao (Citas del Presidente Mao Tse-Tung)

Incluye categoras de documentos de archivo y tipos documentales320. Ejemplos:

Documento pblico

Documento privado

Documento grfico

Documento audiovisual

Privilegio rodado
Compraventa

Real provisin
Donacin

Documento real

Real cdula

Testamento

Expediente de eleccin de prior y cnsules

Documento pontificio

Documento electrnico
Pragmtica

Acta

Solicitud

Documento notarial

Documento manuscrito

Ordenanza
Informe

Sentencia

Carta

Documento impreso
Libranza

Diario personal

Expediente de autorizacin y licencia de ocupacin de la va pblica

Expediente de declaracin de Bien de Inters Cultural

Registro de certificaciones de nombramientos de alcaldes mayores y tenientes de corregidores

Registro general de entrada

Libro de inventarios y cuentas anuales

Incluye grupos de poblacin y tnicos (pueblos, grupos tnicos, naturales de un pas, etc.).
Ejemplos:
Fenicios

Vacceos

Suevos

Franceses

Gallegos

Maragatos

Visigodos

Mayas

Guaranes

Apaches

Gitanos

Escoceses

Vaqueiros de alzada

Incluye categoras de agentes321. Ejemplos:

Ministerio

Ayuntamiento

Familia monoparental
Nio

Menor de edad

Archivero

Escultor

Universidad

Familia numerosa
Pescador

Embajador
Esclavo

Tejedor

Juez
Hidalgo

Herrero

Obispo

Familia extensa

Mendigo

Arriero

Masn

Comerciante

Familia nuclear

Refugiado
Mdico

Emigrante

Abogado

Poeta

Incluye dioses, ngeles, demonios, etc. individuales. Ejemplos:

Zeus (Dios griego)
Miguel (Arcngel)

Fortuna (Diosa romana)

Demonio

Dios

Dios (Islam)

Dios (Judasmo)

Quetzalcoatl (Dios azteca)

Espritu Santo

Incluye agentes individuales mticos o legendarios y de ficcin322. Ejemplos:

Orden de los Caballeros de la Mesa Redonda
Familia Simpson

Hrcules (Mitologa romana)

Colegio Hogwarts de Magia y Hechicera

Merln

Celestina

Familia Addams

Sancho Panza

319

En lo que respecta a las disposiciones que regulan la existencia de los agentes, las funciones que stos realizan y los documentos
de archivo, se considera que son obras de creacin intelectual. En este Modelo han sido incluidas dentro del tipo de entidad norma
(vase epgrafe 3.4).
320
Sin embargo, no incluye documentos de archivo (vase epgrafe 3.1).
321
Sin embargo, no incluye agentes individuales reales (vase epgrafe 3.2).
322
Sin embargo, no incluye agentes individuales reales (vase epgrafe 3.2).

118

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Incluye actividades, procesos, acciones, etc. de los agentes, cuando se considera que no
constituyen entidades funcionales testimoniadas en los documentos de archivo323. Ejemplos:
Respiracin

Alimentacin

Juego de cartas

Cocina

Lactancia

Sueo

Coccin (Cocina)

Aseo personal
Oracin

Aprendizaje

Meditacin

Lectura

Juego infantil

Contemplacin

Incluye categoras de normas324. Ejemplos:

Fuero local

Pragmtica

Constitucin

Ley

Tratado internacional

Reglamento

Ordenanza municipal

Incluye categoras de lugares325. Ejemplos:

Estrella

Planeta

Continente

Nacin

Ncleo de poblacin

Ciudad

Cueva

Parque nacional

Desierto

Comunidad autnoma

Dicesis

Condado
Calle

Seoro

Carretera

Provincia
Comarca

Trmino municipal
Montaa

Ro

Isla

Ruta comercial

Incluye lugares individuales mticos o legendarios y de ficcin326. Ejemplos:

Atlntida

Isla de San Borondn

Tierra Media

Isla del Tesoro

Camelot

Metrpolis

El Dorado

Ciudad de los Csares

Fuente de la Juventud

221B Baker Street (Londres)

Incluye lugares o estados individuales de las almas despus de la muerte. Ejemplos:

Cielo

Infierno

Purgatorio

Limbo

323

Es decir, no incluye funciones y sus divisiones (vase epgrafe 3.3).

Sin embargo, no incluye normas individuales (vase epgrafe 3.4).
325
Sin embargo, no incluye lugares individuales reales (vase epgrafe 3.6).
326
Sin embargo, no incluye lugares individuales reales (vase epgrafe 3.6).
324

119

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ARCHIVSTICA

3.6 Lugar
El sexto tipo de entidad identificado en el Modelo es el lugar, es decir, un espacio determinado.
Los lugares son materia de los documentos de archivo (figura 20).327

Lugar

Documentos de
archivo

es materia de / tienen como materia

Figura 20. Diagrama del tipo de relacin de materia
lugar documentos de archivo

El tipo de entidad lugar incluye lugares terrestres y extraterrestres. Ejemplos:

Galaxia Andrmeda
Sol

Va Lctea

Planeta Saturno

Constelacin de la Osa Menor

Cometa Halley

Planeta Tierra

Estrella Polar

Sistema Solar

Colombia

Incluye lugares histricos y actuales. Ejemplos:

Babilonia

Clunia

Reino de Granada

Virreinato de Nueva Espaa

Unin Sovitica

Bolivia

Incluye continentes y grandes agrupaciones territoriales. Ejemplos:

Europa

Amrica central

Regiones polares

Regin del Caribe

Pases Balcnicos

Incluye mbitos territoriales (federaciones, estados, regiones, comunidades autnomas,

provincias, partidos judiciales, trminos municipales, distritos municipales, unidades de poblacin,
etc.) sobre los que realizan sus actividades las instituciones que ejercen potestades pblicas
(legislativas, gubernativas o judiciales). Ejemplos:
Mxico

Italia

Reino de Len

Merindad de Asturias de Santillana

Comunidad Autnoma de Cantabria

Madrid

Pamplona

Provincia de Badajoz

Messina (Italia)

Capitana General de Cuba

Partido Judicial de Logroo

Mieres (Asturias)

Castilla La Nueva

Medina Azahara

Distrito Municipal de San Jos (Zaragoza)

San Lorenzo (Las Palmas de Gran Canaria)

Incluye mbitos territoriales (provincias, archidicesis, dicesis, vicaras, arciprestazgos,

arcedianatos, etc.) sobre los que realizan sus actividades las instituciones religiosas. Ejemplos:
Provincia de Mrida-Badajoz
Arciprestazgo de Ocaa

Archidicesis de Santiago de Compostela

Arcedianato de Briviesca

Dicesis de Vic

Vicara de La Mancha

Provincia de Nueva York de la Iglesia Catlica

Archidicesis de San Antonio (Texas) de la Iglesia Catlica

Dicesis de Amarillo (Texas) de la Iglesia Catlica

Dicesis de Londres de la Iglesia Anglicana

Provincia de Canterbury (Inglaterra) de la Iglesia Anglicana

Provincia VIII Pacfico de la Iglesia Episcopal en Estados Unidos
Dicesis de Arizona de la Iglesia Episcopal en Estados Unidos

327

Vase epgrafe 4.3.

120

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Incluye mbitos territoriales (ducados, marquesados, condados, etc.) sobre los que realizan sus
actividades las instituciones seoriales y feudales. Ejemplos:
Ducado de Brabante

Marquesado de Villena

Condado de Barcelona

Vizcondado de Castellb

Barona de Anglesola

Seoro de Cameros

Incluye comarcas, regiones, parajes, zonas de inters turstico, econmico, etc. Ejemplos:
El Bierzo

La Mancha

Regin fronteriza mxico-estadounidense

Costa Brava (Catalua)

Incluye accidentes geogrficos (montaas, valles, cuencas hidrogrficas, mares, ros, lagos,
cabos, golfos, bahas, islas, playas, cuevas, etc.). Ejemplos:
Sierra Nevada

Pico Mulhacn

Ro Duero

Valle de Ans (Huesca)

Lago Enol (Asturias)

Baha de Santander

Delta del Ebro (Tarragona)

Islas Chafarinas

Cueva de Nerja (Mlaga)

Cuenca hidrogrfica del ro Segura

Cabo Finisterre

Isla Conejera (Baleares)

Estrecho de Gibraltar

Ocano Atlntico

Golfo de Vizcaya

Playa de las Amricas (Santa Cruz de Tenerife)

Desierto del Shara

Incluye delimitaciones geogrficas por su situacin segn los puntos cardinales. Ejemplos:
Hemisferio Norte

Europa septentrional

Ocano Pacfico meridional

Estados Unidos occidental

Nigeria oriental

frica noroccidental

Incluye espacios protegidos por su valor natural, arqueolgico, histrico, etc. (parques nacionales,
parques naturales, yacimientos arqueolgicos, cuevas, etc.). Ejemplos:
Parque Nacional de Timanfaya (Las Palmas)

Parque Nacional Yanachaga-Chemilln (Per)

Parque Natural de las Lagunas de Ruidera (Ciudad Real, Albacete)

Monumento Nacional Castillo de San Marcos (San Agustn, Florida)

Yacimiento arqueolgico de El Argar (Almera)

Cueva de Ekain (Guipzcoa)

Incluye espacios urbanos (barrios, jardines, plazas, calles, etc.). Ejemplos:

Barrio de la Concepcin (Madrid)
Jardn de Luxemburgo (Pars)
Calle Reyes Catlicos (Granada)

Barrio de Tepito (Ciudad de Mxico)

Plaza Redonda (Valencia)

Jardines del Palacio de San Ildefonso (Segovia)

Plaza de San Pedro (Ciudad del Vaticano)

Avenida de Mayo (Buenos Aires, Argentina)

Calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (Guadalajara)

Incluye obras de ingeniera como caminos, carreteras, autovas, autopistas, puentes, tneles,
acueductos, canales, embalses, presas, oleoductos, etc. Ejemplos:
Va Augusta

Autopista del Atlntico AP-9

Puente de Brooklyn (Nueva York)

Canal de Castilla

Autopista M1 (Inglaterra)

Tnel de Mont Blanc (Francia e Italia)

Canal de Panam

Presa Hoover (Arizona y Nevada)

Puente de Alcntara (Cceres)

Acueducto de Quertaro (Mxico)
Oleoducto Trans-Alaska (Alaska)

Incluye rutas de peregrinacin, comerciales, etc. Ejemplos:

Camino de Santiago

Ruta de la Seda

121

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ARCHIVSTICA

4 Relaciones
Desde el punto de vista de la tcnica de modelado de datos entidad-relacin, en este Modelo
conceptual las relaciones328 constituyen asociaciones de cualquier clase entre entidades (de los
seis tipos) de la realidad archivstica (mundo real), percibidas como vinculaciones de diferente tipo
(mundo conceptual), las cuales pueden estar reflejadas en los sistemas de descripcin archivstica
(mundo de las representaciones) de distinta manera, pudiendo incluso llegar a constituir enlaces
electrnicos entre descripciones digitales.
La identificacin de los diferentes tipos de relacin constituye una parte fundamental del Modelo,
dado que en los sistemas de descripcin archivstica las relaciones son esenciales para preservar
el significado, el valor testimonial, el contexto y la accesibilidad de los documentos de archivo a
travs del tiempo.

Norma

Funcin y sus
divisiones

Concepto, objeto
o acontecimiento

Agente

Lugar

Documentos de
archivo

Figura 21. Diagrama de los tipos de relacin posibles

Tericamente se podran considerar en el Modelo todos los tipos de relacin posibles (de muchos
a muchos) entre entidades del mismo o diferente tipo (figura 21), es decir, los siguientes tipos de
relacin: documentos de archivo documentos de archivo; documentos de archivo agente;
documentos de archivo funcin y sus divisiones; documentos de archivo norma;

328

relacin. Correspondencia, asociacin o vinculacin de cualquier tipo entre entidades.

122

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

documentos de archivo
agente agente; etc.

concepto, objeto o acontecimiento; documentos de archivo

lugar;

Norma

Funcin y sus
divisiones

Concepto, objeto
o acontecimiento

Agente

Lugar

Documentos de
archivo

Leyenda:
= Tipo de relacin contemplado en el modelo.
= Tipo de relacin no contemplado en el modelo.
Figura 22. Diagrama de los tipos de relacin contemplados en el Modelo

Sin embargo, en este Modelo se contempla un menor nmero de tipos de relacin (figura 22), por
las siguientes razones:
- Por una parte, hay que recordar que la cuarta parte del documento de Modelo conceptual a
elaborar tiene que proporcionar requisitos de datos bsicos para las descripciones de
documentos de archivo, agentes y funciones, pero no para las representaciones de las
restantes entidades (normas, conceptos, objetos o acontecimientos, y lugares). Por ello, en
el presente epgrafe no se abordan los siguientes tipos de relacin: norma norma; norma
concepto, objeto o acontecimiento; norma lugar; concepto, objeto o acontecimiento
concepto, objeto o acontecimiento; concepto, objeto o acontecimiento lugar; lugar
lugar.
- De otra parte, se ha considerado prioritario identificar los principales tipos de relacin desde
las perspectivas fundamentales del contexto, contenido y estructura de los documentos de
archivo, as como otros tipos de relacin (entre documentos de archivo; entre agentes; entre
entidades funcionales). Por ello, en el presente epgrafe no se abordan los siguientes tipos

123

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de relacin: agente concepto, objeto o acontecimiento; agente lugar; funcin y sus

divisiones concepto, objeto o acontecimiento; funcin y sus divisiones lugar.
Lgicamente, en una ampliacin de este Modelo o en otros modelos pueden tratarse estos
tipos de relacin.329
De acuerdo con el criterio de seleccin apuntado, se han identificado en el Modelo diez tipos de
relacin, desde distintas perspectivas o puntos de vista, los cuales se muestran en la tabla de la
figura 23. Los seis primeros tipos de relacin de esta tabla se consideran principales en el Modelo,
porque se establecen desde las perspectivas fundamentales del contexto, contenido y estructura
de los documentos de archivo.
Perspectiva
Contexto de creacin,
produccin, gestin, etc.
de los documentos de
archivo y su valor
testimonial.

Tipo de relacin
Tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (de muchos a muchos)
documentos de archivo agente
Tipo de relacin de realizacin (de muchos a muchos)
agente funcin y sus divisiones
Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (de muchos a muchos)
documentos de archivo funcin y sus divisiones
Tipo de relacin de regulacin (de muchos a muchos)
norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo

Estructura de los
documentos de archivo.

Tipo de relacin jerrquica todo-parte (de uno a muchos)

documentos de archivo documentos de archivo

Contenido de los
documentos de archivo y su
valor informativo.

Tipo de relacin de materia (de muchos a muchos)

documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma,
concepto, objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo

Asociacin entre los

documentos de archivo.

Tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos)

documentos de archivo documentos de archivo

Vinculacin entre los

agentes.

Tipo de relacin de vinculacin (de muchos a muchos)

agente agente

Estructura de las funciones

y sus divisiones.

Tipo de relacin jerrquica todo-parte (de uno a muchos)

funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones

Asociacin entre las

funciones y sus divisiones.

Tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos)

funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones

Figura 23. Tabla de los tipos de relacin identificados en el Modelo

desde varias perspectivas

329

Respecto a los tipos de relacin no contemplados en el Modelo hay que tener en cuenta que: algunos podran ser tratados como
atributos en la tercera parte (atributos) del documento de Modelo conceptual; otros (como los tipos de relacin jerrquica y
asociativa) quedan reflejados de manera habitual en tesauros y ficheros de autoridades.

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

En la tabla de la figura 24 se muestran los diez tipos de relacin indicados, agrupados en funcin
de si las entidades que participan en la relacin pertenecen al mismo o distinto tipo.
Grupo
Tipos de relacin entre
entidades de distinto tipo

Tipo de relacin
Tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (de muchos a muchos)
documentos de archivo agente
Tipo de relacin de realizacin (de muchos a muchos)
agente funcin y sus divisiones
Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (de muchos a muchos)
documentos de archivo funcin y sus divisiones
Tipo de relacin de regulacin (de muchos a muchos)
norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo

Tipos de
relacin
entre
entidades
del mismo
tipo

Entre
documentos
de archivo

Tipo de relacin jerrquica todo-parte (de uno a muchos)

documentos de archivo documentos de archivo
Tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos)
documentos de archivo documentos de archivo

Entre
agentes

Tipo de relacin de vinculacin (de muchos a muchos)

agente agente

Entre
entidades
funcionales

Tipo de relacin jerrquica todo-parte (de uno a muchos)

funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones
Tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos)
funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones

Tipo de relacin entre

entidades de distinto o del
mismo tipo

Tipo de relacin de materia (de muchos a muchos)

documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma,
concepto, objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo

Figura 24. Tabla de los tipos de relacin identificados en el Modelo agrupados en funcin de
si las entidades que participan en la relacin pertenecen al mismo o distinto tipo

125

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En la figura 25 se muestra el diagrama general en el que estn representados los diez tipos de
relacin sealados.

estn asociadas con

(10)

est vinculado con

(8)

realiza / son realizadas por

(2)

Agente

crea, produce,
gestiona, etc. /
son creados,
producidos,
gestionados,
etc. por
(1)

esesregulado
reguladopor
por/ /
regula
regula
(4)

Funcin y sus divisiones

son reguladas por /

regula
(4)

integran /
estn integradas en
(9)

se testimonian en /
testimonian
(3)

Norma
es materia de /
tienen como materia
(6)

integran /
estn integrados en
(5)

regula /
son regulados por
(4)

son materia de /
tienen como materia
(6)

es materia de /
tienen como materia
(6)

tienen como materia /

son materia de
(6)

Documentos de archivo

tienen como materia /

es materia de
(6)

estn asociados con

(7)

Concepto, objeto
o acontecimiento

tienen como materia /

es materia de
(6)

Lugar

Notas:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

Tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. documentos de archivo agente.

Tipo de relacin de realizacin agente funcin y sus divisiones.
Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) documentos de archivo funcin y sus divisiones.
Tipo de relacin de regulacin norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo.
Tipo de relacin jerrquica todo-parte documentos de archivo documentos de archivo.
Tipo de relacin de "materia" documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o
acontecimiento, lugar o documentos de archivo.
(7) Tipo de relacin de asociacin documentos de archivo documentos de archivo.
(8) Tipo de relacin de vinculacin agente agente.
(9) Tipo de relacin jerrquica todo-parte funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones.
(10) Tipo de relacin de asociacin funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones.
Figura 25. Diagrama general de los tipos de relacin identificados en el Modelo

126

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En los epgrafes 4.1 a 4.7 se proporciona una explicacin ms detallada de estos tipos de
relacin, junto con ejemplos de relaciones.
Los nombres de los tipos de relacin utilizados en este documento (por ejemplo, de "creacin,
produccin, gestin, etc.", de "realizacin", de testimonio", etc.) slo tienen el objetivo de
identificar cada tipo de relacin en el Modelo. En un contexto archivstico concreto o en otros
modelos pueden utilizarse otras denominaciones siempre que designen al mismo tipo de relacin.
Hay que tener en cuenta que muchos de los diez tipos de relacin sealados pueden
descomponerse, sucesivamente, en tipos de relacin ms especficos, basados en perspectivas o
puntos de vista ms concretos. A lo largo de este epgrafe se indican algunos de los tipos de
relacin especficos que pueden estimarse. Todos ellos se sealan a ttulo de ejemplo, excepto el
tipo de relacin de "produccin", tambin considerado fundamental en el Modelo. No ha existido la
intencin de desarrollar una taxonoma detallada de tipos de relacin, porque se considera que en
cada contexto archivstico concreto puede estimarse un conjunto de tipos de relacin especficos
ajustado a sus necesidades.
Hay que tener en cuenta que en los diagramas de tipos de relacin incluidos en este epgrafe, en
lo que respecta a la cardinalidad de la relacin330, frecuentemente slo se indica el nmero
mximo de entidades que puede estar asociado a ambos lados de la relacin. Es decir, se seala
que constituye un tipo de relacin de uno a uno, de uno a muchos, o de muchos a muchos. Para
ello se han utilizado las siguientes convenciones de diagramacin:
explicacin

explicacin

Una lnea con una nica punta de flecha en sus extremos, que une un
tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo
tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de uno a uno, lo cual significa
que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la
lnea puede estar relacionada con slo una entidad del tipo/subtipo
contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo
contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar relacionada con slo
una entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el
interior de la lnea figuran dos expresiones que explican el tipo de relacin
desde ambos lados de la misma.
Una lnea con una nica punta de flecha en su primer extremo y doble
punta de flecha en su segundo extremo, que une un tipo/subtipo de entidad
con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo tipo/subtipo), representa
un tipo de relacin de uno a muchos, lo cual significa que: cualquier
entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea puede estar
relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al segundo
extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo
extremo de la lnea puede estar relacionada con slo una entidad del
tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el interior de la lnea
figuran dos expresiones (o una sola expresin) que explican el tipo de
relacin desde ambos lados de la misma.

330

La cardinalidad de la relacin es el nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados a ambos lados de la
relacin.

127

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Una lnea con doble punta de flecha en sus extremos, que une un
tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo
tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de muchos a muchos, lo cual
significa que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo
de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del
tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del
tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar
relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al primer
extremo de la lnea. En el interior de la lnea figuran dos expresiones (o
una sola expresin) que explican el tipo de relacin desde ambos lados de
la misma.

explicacin

Un rectngulo de lnea discontinua que agrupa varios tipos/subtipos de

entidad indica que el tipo de relacin representado por una flecha contigua
a dicha lnea puede aplicarse a cualquiera de los tipos/subtipos
representados dentro del rectngulo.
Las dos expresiones (o una sola expresin) que figuran en cada lnea que representa un tipo de
relacin (por ejemplo, "son creados, producidos, gestionados, etc. por / crea, produce, gestiona,
etc.") slo tienen el objetivo de explicar el tipo de relacin desde ambos lados de la misma. En un
contexto archivstico concreto o en otros modelos pueden utilizarse otras expresiones siempre que
expliquen el mismo tipo de relacin.
Sin embargo, en algunos diagramas de tipos de relacin incluidos en este epgrafe, ha sido
necesario indicar de manera precisa la cardinalidad de la relacin, es decir, el nmero mnimo y
mximo de entidades que pueden estar asociados a ambos lados de la relacin. En estos casos
se ha utilizado la siguiente convencin de diagramacin:
(a,b)

(c,d)

Dos nmeros a y b (entre parntesis y separados por coma) localizados en

el primer extremo de una lnea que representa un tipo de relacin indican el
nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados en
ese lado de la relacin.
Dos nmeros c y d (entre parntesis y separados por coma) localizados en
el segundo extremo de una lnea que representa un tipo de relacin indican
el nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados en
ese lado de la relacin.

En cualquier diagrama de tipo de relacin incluido en este epgrafe, puede figurar, en cada lado de
la relacin, un tipo de entidad o un subtipo de entidad participante. Cuando figura un tipo de
entidad con subtipos, esto tambin significa que el tipo de relacin se aplica a sus subtipos.
En mltiples diagramas de tipos de relacin incluidos en este epgrafe, figura, en un lado de la
relacin, un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo. En estos casos, esto tambin
significa (salvo las excepciones que se indiquen) que el tipo de relacin se aplica a las entidades
documentales integradas en la entidad de aquel subtipo.

128

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4.1 La perspectiva del contexto de los documentos de archivo y su valor

testimonial: tipos de relacin
Desde la perspectiva del contexto orgnico, funcional y normativo de creacin, produccin,
gestin, etc. de los documentos de archivo y su valor testimonial331, se han identificado en el
Modelo varios tipos de relacin principales (de muchos a muchos) entre documentos de archivo,
agente, funcin y sus divisiones, y norma (figura 26)332:
- El tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. documentos de archivo
agente.
- El tipo de relacin de realizacin agente funcin y sus divisiones.
- El tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) documentos de archivo
funcin y sus divisiones.
- El tipo de relacin de regulacin norma agente, funcin y sus divisiones o documentos
de archivo.
Contexto orgnico
Agente

Contexto funcional
Funcin y sus
divisiones

realiza / son realizadas por

es regulado por /
regula
crea, produce, gestiona, etc. /
son creados, producidos,
gestionados, etc. por

son reguladas por /

regula
Contexto normativo

se testimonian en /
testimonian

Norma

regula /
son regulados por

Documentos de
archivo
Figura 26. Diagrama de los tipos de relacin entre entidades del tipo documentos de archivo,
agente, funcin y sus divisiones, y norma desde la perspectiva
del contexto de los documentos de archivo y su valor testimonial

331

valor testimonial. Aquel que tienen los documentos de archivo que proporcionan informacin sobre su contexto de creacin o
produccin, independientemente de su valor informativo.
Este diagrama est basado en los modelos conceptuales de alto nivel elaborados en el proyecto de investigacin SPIRT (19981999) de la Universidad de Monash (Australia), cuyos resultados se publicaron en 2000: Conceptual and relationship models: records in
business and socio-legal contexts [en lnea]. Monash University, [2000]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/projects/spirt/deliverables/conrelmod.html.
332

129

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4.1.1 Tipo(s) de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (documentos de

archivo agente)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental y el agente
que la crea, produce, gestiona, etc.
En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel genrico de creador, productor, gestor, etc.,
que hace referencia al conjunto de papeles o roles ms o menos concretos (autor, colaborador en
la gnesis, productor, coleccionista, gestor, propietario, etc.) que aquel puede jugar con respecto a
los documentos de archivo a lo largo de la existencia de stos o incluso antes (desde su diseo).
En el diagrama de la figura 27 est representado el tipo de relacin de creacin, produccin,
gestin, etc. (de muchos a muchos) entre documentos de archivo y agente.
Documentos de
archivo

son creados, producidos, gestionados, etc. por / crea, produce, gestiona, etc.

Agente

Figura 27. Diagrama del tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc.
documentos de archivo agente

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede ser creada, producida,
gestionada, etc. por uno o ms agentes; cualquier agente puede crear, producir, gestionar, etc.
una o ms entidades documentales.
Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos basados en perspectivas o
puntos de vista ms concretos. Entre ellos se considera fundamental el tipo de relacin de
produccin. En la figura 28 se muestra este tipo, junto con otros tipos de relacin (sealados a
ttulo de ejemplo) que tambin pueden estimarse.

130

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Perspectiva

Tipo de relacin especfico

Rol o papel
del agente

Autora o colaboracin en la
gnesis de la unidad
documental simple (antes
de su integracin en una
agrupacin documental por
el agente productor).

Tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis (de muchos a

muchos)
unidad documental simple agente

Autor o
colaborador en
la gnesis

Destino de la unidad
documental (antes de su
integracin en una
agrupacin documental por
el agente productor).

Tipo de relacin de destino (de muchos a muchos)

unidad documental agente

Destinatario

Envo de la unidad
documental (antes de su
integracin en una
agrupacin documental por
el agente productor).

Tipo de relacin de remisin (de muchos a muchos)

unidad documental agente

Remitente

Formacin de agrupaciones
documentales por el agente
productor.

Tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) (de uno a uno, de

uno a muchos, o de muchos a muchos)
grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie,
fraccin de serie/subserie, unidad documental agente

Productor

Formacin de colecciones.

Tipo de relacin de coleccin (de muchos a muchos)

coleccin, divisin de coleccin, unidad documental o componente
documental agente

Coleccionista

Gestin de los documentos

de archivo.

Tipo de relacin de gestin documental (de muchos a muchos)

documentos de archivo agente

Gestor
documental

Propiedad de los
documentos de archivo.

Tipo de relacin de propiedad (de muchos a muchos)

documentos de archivo agente

Propietario

Propiedad intelectual de una Tipo de relacin de propiedad intelectual (de muchos a muchos)
obra o prestacin expresada documentos de archivo agente
en los documentos de
archivo.

Titular de
derechos de
propiedad
intelectual

()

()

()
Figura 28. Tabla de ejemplos de tipos de relacin especficos
documentos de archivo agente
desde varias perspectivas

131

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Tipo de relacin de "autora o colaboracin en la gnesis" (unidad documental

simple agente)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una unidad documental simple y el
agente autor o colaborador en la gnesis de aquella.333
En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de autor o de colaborador en la gnesis. El
autor es el agente responsable del contenido intelectual de un documento de archivo (o unidad
documental simple). El colaborador en la gnesis es el agente responsable de la articulacin del
contenido intelectual de un documento de archivo (o unidad documental simple), o bien implicado
en su formacin en calidad de escribiente material, confirmante, testigo, impresor, grabador,
editor334, etc.
Este tipo de relacin tiene lugar antes de que la unidad documental simple (o documento de
archivo) implicada en la relacin sea integrada por el agente productor en una agrupacin
documental (unidad documental compuesta, serie, fondo, etc.).
En el diagrama de la figura 29 est representado el tipo de relacin de autora o colaboracin en
la gnesis (de muchos a muchos) entre unidad documental simple (o documento de archivo) y
agente.
Unidad
documental simple

tiene como autor o colaborador en la gnesis / es autor o colaborador en la gnesis de

Agente

Figura 29. Diagrama del tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis

unidad documental simple agente

De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental simple (o documento de archivo)
puede tener como autor o colaborador en la gnesis uno o ms agentes; cualquier agente puede
ser autor o colaborador en la gnesis de una o ms unidades documentales simples (o
documentos de archivo).
Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos, por ejemplo:
- El tipo de relacin de autora, en que el agente juega el papel de autor. Tambin se
pueden considerar tipos de relacin an ms especficos en los que el agente juegue un rol
ms concreto, por ejemplo: solicitante, demandante, fotgrafo, cartgrafo, arquitecto,
compositor, libretista, etc.
- El tipo de relacin de colaboracin en la gnesis, en que el agente juega el papel de
colaborador en la gnesis. Tambin se pueden considerar tipos de relacin an ms
especficos en los que el agente juegue un rol ms concreto, por ejemplo: responsable de la
articulacin del contenido intelectual, escribiente material, confirmante, testigo, impresor,
grabador, etc.

333

Se considera que en el tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis identificado en el Modelo slo est implicada la
unidad documental simple (o documento de archivo). En algunos sistemas de descripcin archivstica puede figurar la vinculacin de
una descripcin de una fraccin de serie/subserie o de una unidad documental compuesta con una descripcin de un agente que
cumple el papel de autor o colaborador en la gnesis en aquella. Sin embargo, se considera que en realidad este agente juega dicho
rol con respecto a cada unidad documental simple (o documento de archivo) integrado en dicha agrupacin documental.
334
Hay que tener en cuenta que un documento de archivo (o unidad documental simple) puede constituir un documento publicado o
distribuido en mltiples ejemplares (impresos, grabados, etc.).

132

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Ejemplos:
Gonzalo Panizo (Persona)
es autora de /
tiene como autora
Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Gonzalo de Valczar (Institucin)
es colaboradora en la gnesis de /
tiene como colaboradora en la gnesis
(Representante)

Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)

integra / est integrada en
Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Pleitos (Serie)
integra / est integrada en
Pleitos fenecidos (Subserie)

integra / est integrada en

Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el
concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental
compuesta)
integra / est integrada en
Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de
Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de
Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental simple)

335

Isabel I (Reina de Castilla) (Persona)

es autora de /
tiene como autora
Notario pblico Gaspar de Gricio (m. 1507) (Institucin)
es colaboradora en la gnesis de /
tiene como colaboradora en la gnesis
(Fedataria pblica)

Juan Rodrguez de Fonseca (1451-1524) (Persona)

Fadrique de Portugal Norea (m. 1539) (Persona)
Valeriano Ordez de Villaquirn (m. 1512) (Persona)
Martn Fernndez de Angulo Saavedra y Luna
(m. 1516) (Persona)
Pedro de Oropesa (m. 1529) (Persona)
Luis de Zapata (m. 1522) (Persona)
Sancho de Paredes Golfn (Persona)

Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin)

es colaboradora en la gnesis de /
tiene como colaboradora en la gnesis
(Testigo)

integra / est integrada en

Testamentos reales (Divisin de coleccin)

integra / est integrada en

Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental simple)

336

335

Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).
336
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (20-5-2011). Observaciones: el
testamento est suscrito por la Reina Isabel I, el Notario pblico Gaspar de Gricio y siete testigos (Juan Rodrguez de Fonseca, Obispo
de Crdoba; Fadrique de Portugal, Obispo de Calahorra; Valeriano Ordez de Villaquirn, Obispo de Ciudad Rodrigo; el doctor Martn
Fernndez de Angulo, Arcediano de Talavera y miembro del Consejo de Castilla; el doctor Pedro de Oropesa, miembro del Consejo de
Castilla; el licenciado Luis Zapata, miembro del Consejo de Castilla; Sancho de Paredes, Camarero de la Reina).

133

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Carlos de Grunembergh (Persona)

es autora de /
tiene como autora

Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin)

integra / est integrada en

Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental simple) 337
Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo)

Francisco Garca (Persona)

integra / est integrada en

Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Administracin Civil (Divisin de fondo)

es autora de /
tiene como autora

integra / est integrada en

Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le
devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito
de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental compuesta)
integra / est integrada en
Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental simple)
Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)

338

Matilde de Baviera (1877-1906) (Persona)

integra / est integrada en

Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Correspondencia (Serie)

es autora de /
tiene como autora

integra / est integrada en

Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie)
integra / est integrada en
Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el Prncipe
Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental simple)

337
338
339

339

Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011).

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Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)

es superior de /
es inferior de
Alcalda (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Concejala de Urbanismo (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Seccin de Planeamiento (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Bloques Plsticos, S.L. (Institucin)

Arquitecto Urbanista (Institucin)

es autora de /
tiene como autora
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

es autora de /
tiene como autora

Jos Garca Prez (DNI X) (Persona)

integra / est integrada en

Urbanismo (Divisin de fondo)

es colaboradora en la gnesis de /
tiene como colaboradora en la gnesis
(Representante)

integra / est integrada en

Control urbanstico (Divisin de fondo)

integra / est integrada en

Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el
reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3
(30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental compuesta)
integra / est integrada en
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002)
(Unidad documental compuesta)
integra / est integrada en
Solicitud de Jos Garca Prez, en representacin de Bloques Plsticos, S.L.
(30-4-2002) (Unidad documental simple)
Informe tcnico del Arquitecto Urbanista de la Seccin de Planeamiento del Ayuntamiento
de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plsticos, S.L. (20-5-2002)
(Unidad documental simple)

340

340

Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

135

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Miguel Prieto Anguita (1907-1956) (Persona)

es autora de /
tiene como autora

Direccin General de Bellas Artes

(Ministerio de Instruccin Pblica y
Bellas Artes) (Institucin)
es colaboradora en la gnesis de /
tiene como colaboradora en la gnesis
(Editora)

Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin)

Artes Grficas Helios

(Institucin)

es colaboradora en la gnesis de /
tiene como colaboradora en la gnesis
(Imprenta)

integra / est integrada en

Carteles (Divisin de coleccin)

integra / est integrada en

Miliciano!: antes morir que retroceder [Entre 1936-1937] (Unidad documental simple)

341

Endre Enr Friedmann (1913-1954) (Robert Capa) (Persona)

es autora de /
tiene como autora

Robert Capa (Siglo XX) (Coleccin)

integra / est integrada en

'Evacuation des enfants de Madrid' [1937] (Fotografa papel) (Unidad documental simple)

342

341

Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Los carteles de la guerra civil espaola [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://pares.mcu.es/cartelesGC/.
342
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 1-6-2011]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.

136

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "destino" (unidad documental agente)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una unidad documental y el agente
destinatario de aquella.
En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de destinatario, es decir, a quien se dirige
una unidad documental.
Este tipo de relacin tiene lugar antes de que la unidad documental implicada en la relacin sea
integrada por el agente productor en una agrupacin documental (serie, fondo, etc.).
En el diagrama de la figura 30 est representado el tipo de relacin de destino (de muchos a
muchos) entre unidad documental y agente.
Unidad
documental

Agente

tiene como destinatario / es destinatario de

Figura 30. Diagrama del tipo de relacin de destino
unidad documental agente

De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental puede tener como destinatario uno o
ms agentes; cualquier agente puede ser destinatario de una o ms unidades documentales.
Ejemplos:
Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo)

Ministerio del Interior (Jos I) (Institucin)

integra / est integrada en

Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Administracin Civil (Divisin de fondo)

es destinataria de /
tiene como destinataria

integra / est integrada en

Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se
le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el
Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental)

343

343

Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).

137

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)

Mara de las Nieves de Braganza y Borbn (1852-1941) (Persona)

integra / est integrada en

Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Correspondencia (Serie)

es destinataria de /
tiene como destinataria

integra / est integrada en

Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie)
integra / est integrada en
Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el Prncipe
Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental)

344

344

Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011).

138

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "remisin" (unidad documental agente)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una unidad documental y el agente
remitente de aquella.
En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de remitente, es decir, el responsable del
envo de una unidad documental.
Este tipo de relacin tiene lugar en determinadas ocasiones: cuando un agente enva a otro (por
correo ordinario, correo electrnico, etc.) una unidad documental (por ejemplo, una carta, solicitud,
oficio, informe, expediente, etc.), antes de que dicha unidad sea integrada por el agente productor
en una agrupacin documental (serie, fondo, etc.).
En el diagrama de la figura 31 est representado el tipo de relacin de remisin (de muchos a
muchos) entre unidad documental y agente.
Unidad
documental

Agente

tiene como remitente / es remitente de

Figura 31. Diagrama del tipo de relacin de remisin
unidad documental agente

De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental puede tener como remitente uno o
ms agentes; cualquier agente puede ser remitente de una o ms unidades documentales.
Ejemplo:
Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)

Matilde de Baviera (1877-1906) (Persona)

integra / est integrada en

Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Correspondencia (Serie)

es remitente de /
tiene como remitente

integra / est integrada en

Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie)
integra / est integrada en
Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el Prncipe
Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental)

345

345

Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011).

139

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "produccin" (procedencia orgnica) (grupo de fondos, fondo,

divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o
unidad documental agente)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental (grupo de
fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o
unidad documental) y el agente responsable de su produccin.
En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de productor, es decir, se trata del actor al
que se asigna, en un contexto archivstico concreto, la responsabilidad de crear o recibir
documentos de archivo, y de acumularlos, en el ejercicio de sus funciones. De acuerdo con la
entidad producida, puede hablarse de productor de fondo, productor de divisin de fondo,
productor(es) de serie, etc.
Este tipo de relacin se considera fundamental, entre otras razones porque el momento en el que
se ejecuta esta relacin marca el instante temporal del nacimiento, en sentido estricto, del
documento de archivo (o unidad documental simple) o de una agrupacin documental (excepto la
coleccin y divisin de coleccin).
En los diagramas de las figuras 32 a 39 estn representados varios supuestos del tipo de relacin
fundamental de produccin (de uno a uno, de uno a muchos, o de muchos a muchos) entre
grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de
serie/subserie o unidad documental (de una parte) y agente (de otra parte):
- Tipo de relacin de produccin (de uno a uno) fondo agente, cuando aquel ocupa el
nivel superior de la jerarqua (figura 32).
- Tipo de relacin de produccin (de uno a uno) fondo agente, cuando aquel est
individualizado intelectualmente en un grupo de fondos (figura 33).
- Tipo de relacin de produccin (de uno a muchos) grupo de fondos agente, cuando los
fondos de aquel no estn individualizado intelectualmente (figura 34).
- Tipo de relacin de produccin (de muchos a muchos) unidad documental agente,
cuando aquella est integrada en una coleccin que ocupa el nivel superior de la jerarqua
(figura 35).
- Tipo de relacin de produccin (de muchos a muchos) serie agente, cuando aquella
ocupa el nivel superior de la jerarqua (figura 36).
- Tipo de relacin de produccin (de muchos a muchos) divisin de fondo, serie o unidad
documental institucin, cuando sta est jerrquicamente subordinada a la institucin
productora del fondo en que est integrada aquella entidad documental (figura 37).
- Tipo de relacin de produccin (de muchos a muchos) divisin de fondo, serie o unidad
documental persona, cuando sta pertenece a la familia productora del fondo en que
est integrada aquella entidad documental (figura 38).
- Tipo de relacin de produccin (de muchos a muchos) unidad documental agente,
cuando aquella ha sido extrada de su agrupacin documental original y est integrada como
prueba en una unidad documental compuesta de otro fondo o serie (figura 39).

140

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

En el diagrama de la figura 32 est representado el tipo de relacin de produccin (de uno a uno)
entre fondo y agente, cuando aquel ocupa el nivel superior de la jerarqua.

Fondo

(0,1)

tiene como productor / es productor de

(1,1)

Agente

Divisin de
fondo

Serie

Coleccin

Subserie

Divisin de
coleccin

Fraccin de
serie/subserie

Unidad
documental

Figura 32. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) fondo agente,
cuando el fondo ocupa el nivel superior de la jerarqua

En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin346. De acuerdo con

este diagrama: cualquier fondo debe tener como productor un agente; cualquier agente puede ser
productor de un fondo.
Adems, en este supuesto el agente productor del fondo tambin es productor de las entidades
documentales integradas en el fondo (excepto la coleccin y divisin de coleccin, de las que es
coleccionista), es decir:
- Cualquier divisin de fondo tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor
de la(s) divisin(es) de fondo.
- Cualquier serie tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s)
serie(s).
- Cualquier subserie tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s)
subserie(s).
346

La cardinalidad fondo agente es (1,1) lo cual significa que cualquier fondo tiene como productor un agente (uno como mnimo y
uno como mximo).
La cardinalidad agente fondo es (0,1) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor de ningn fondo o ser
productor de un fondo (cero como mnimo y uno como mximo).

141

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

- Cualquier fraccin de serie/subserie tiene como productor dicho agente; dicho agente es
productor de la(s) fraccin(es) de serie/subserie.
- Cualquier unidad documental tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor
de la(s) unidad(es) documental(es).
Ejemplos:
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Institucin)
es productora de /
tiene como productora
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Salas de lo Civil (Divisin de fondo)
Salas de lo Criminal (Divisin de fondo)
Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Pleitos (Serie)
integra / est integrada en
Pleitos fenecidos (Subserie)
integra / est integrada en
Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey
y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543)
(Unidad documental)
integra / est integrada en
Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera
de Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo,
vecino de Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental)
347

Sala de Vizcaya (Divisin de fondo)

347

Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).

142

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Consejo de Italia (Institucin)

es productora de /
tiene como productora
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)
integra / est integrada en
Secretara de Sicilia (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Consultas (Serie)
integra / est integrada en
Consultas de oficio (1686) (1 legajo) (Fraccin de serie)
integra / est integrada en
Consulta del Consejo de Italia dando cuenta de una carta (20-6-1686) del Conde de
Santiesteban [Francisco de Benavides Dvila, Virrey de Sicilia], en que remite la relacin
del gasto hecho en la ciudadela de Messina desde el uno de enero hasta finales de abril, y
la planta formada por el ingeniero Carlos Grunembergh (31-7-1686) (Unidad documental)
Registros de privilegios (Serie)
integra / est integrada en
Registros de privilegios de Felipe II (Subserie)
integra / est integrada en
Registros de privilegios de Felipe II: volumen VII (Fraccin de subserie)
integra / est integrada en
Ttulo de Duque de Terranova a Carlo dAragona Tagliavia (20-7-1561)
(Unidad documental)

348

Ministerio del Interior (Jos I) (Institucin)

es productora de /
tiene como productora
Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Administracin Civil (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones
(Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita
que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para
servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad
documental)
integra / est integrada en
Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental)
Seccin Tercera. Agricultura, Artes y Comercio (Divisin de fondo)
349

Seccin Cuarta. Contabilidad (Divisin de fondo)

348
349

Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).

143

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Administracin del Principado de Asturias (Institucin)

es productora de /
tiene como productora
Administracin del Principado de Asturias (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Agricultura, ganadera y pesca (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de ayudas por cese anticipado de la actividad agraria (Serie)

350

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)

es productora de /
tiene como productora
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3
(30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002)
(Unidad documental)
integra / est integrada en
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)

351

350

Fondo conservado en la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA)
del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011).
351
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

144

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Universidad Pblica de Navarra (Institucin)

es productora de /
tiene como productora
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)

352

Familia Borbn Parma (Familia)

es productora de /
tiene como productora
Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)
integra / est integrada en
Jaime de Borbn Borbn-Parma (Divisin de fondo)
Alfonso Carlos de Borbn Austria-Este (Divisin de fondo)
Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Correspondencia (Serie)
integra / est integrada en
Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie)
integra / est integrada en
Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el
Prncipe Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental)
353

Francisco Javier de Borbn-Parma y Braganza (Divisin de fondo)

Catedral de Salamanca (Institucin)
es productora de /
tiene como productora
Catedral de Salamanca (Siglos XII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Gobierno (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Cabildo Pleno (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Actas de acuerdos capitulares (Serie)

354

352

Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
353
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011).
354
Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca. Fuente: Archivo y Biblioteca de la Catedral de
Salamanca (2-5-2011).

145

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

En el diagrama de la figura 33 est representado el tipo de relacin de produccin (de uno a uno)
entre fondo y agente, cuando aquel est individualizado intelectualmente en un grupo de fondos.
Grupo de
fondos

Fondo

(0,1)

tiene como productor / es productor de

(1,1)

Agente

Divisin de
fondo

Serie

Coleccin

Subserie

Divisin de
coleccin

Fraccin de
serie/subserie

Unidad
documental

Figura 33. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) fondo agente,
cuando el fondo est individualizado intelectualmente en un grupo de fondos

En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin 355. De acuerdo con
este diagrama: cualquier fondo debe tener como productor un agente; cualquier agente puede ser
productor de un fondo.
Adems, en este supuesto el agente productor del fondo tambin es productor de las entidades
documentales integradas en el fondo (excepto la coleccin y divisin de coleccin, de las que es
coleccionista), es decir:
- Cualquier divisin de fondo tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor
de la(s) divisin(es) de fondo.
355

La cardinalidad fondo agente es (1,1) lo cual significa que cualquier fondo tiene como productor un agente (uno como mnimo y
uno como mximo).
La cardinalidad agente fondo es (0,1) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor de ningn fondo o ser
productor de un fondo (cero como mnimo y uno como mximo).

146

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

- Cualquier serie tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s)
serie(s).
- Cualquier subserie tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s)
subserie(s).
- Cualquier fraccin de serie/subserie tiene como productor dicho agente; dicho agente es
productor de la(s) fraccin(es) de serie/subserie.
- Cualquier unidad documental tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor
de la(s) unidad(es) documental(es).
Ejemplos:
Catedral de
Salamanca
(Institucin)
Catedrales (Siglos IX-XIX) (Grupo de fondos)
integra / est integrada en
Catedral de Salamanca (Siglos XII-XIX) (Fondo)

es productora de /
tiene como productora

Catedral de
Toledo
(Institucin)

Catedral de
Valencia
(Institucin)

es productora de /
tiene como productora

es productora de /
tiene como productora

Catedral de Toledo (Siglos XI-XVIII) (Fondo)

356

Catedral de Valencia (Siglos XIV-XVIII) (Fondo)

Condado de Priego (Institucin)
Condes de Priego (Siglos XIII-XIX) (Grupo de fondos)

es productora de /
tiene como productora

integra / est integrada en

Condado de Priego (Siglos XIII-XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Jurisdiccin seorial (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Actas de toma de posesin de jurisdiccin (Serie)

integra / est integrada en

Toma de posesin de la villa de Caaveras, de sus oficios, montes, molinos y pesqueras
en cabeza de Fernando Carrillo de Mendoza, [VII] Conde de Priego, por fallecimiento de
Luis Carrillo de Mendoza, su padre (9-8-1570) (Unidad documental)

357

356

Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
357
Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuentes: GARCA ASER, Rosario y LAFUENTE
URIN, Arnzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de
Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000], pp. 30-31. ARCHIVO HISTRICO NACIONAL (ESPAA). Inventario
del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Elaborado por Arnzazu Lafuente Urin].
[Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], pp. 16-28 y 48.

147

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

En el diagrama de la figura 34 est representado el tipo de relacin de produccin (de uno a

muchos) entre grupo de fondos y agente, cuando los fondos de aquel no estn individualizados
intelectualmente.

Grupo de fondos

(0,1)

tiene como productor / es productor de

(2,n)

Agente

Divisin de
grupo de fondos

Serie

Coleccin

Subserie

Divisin de
coleccin

Fraccin de
serie/subserie

Unidad
documental

Figura 34. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) grupo de fondos agente,
cuando los fondos del grupo de fondos no estn individualizados intelectualmente

En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin358. De acuerdo con

este diagrama: cualquier grupo de fondos debe tener como productores (de los fondos que
integra) dos o ms agentes; cualquier agente puede ser productor (de uno de los fondos) de un
grupo de fondos.
Adems, en este supuesto cualquiera de los agentes productores (de los fondos) del grupo de
fondos tambin son productores de las entidades documentales integradas en el grupo de fondos
(excepto la coleccin y divisin de coleccin), de la siguiente manera:
- Cualquier divisin de grupo de fondos debe tener como productor(es) cualquiera de los
agentes productores de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada;
cualquier agente productor de sta ltima entidad documental puede ser productor de una o
ms divisiones de grupo de fondos.
358

La cardinalidad grupo de fondos agente es (2,n) lo cual significa que cualquier grupo de fondos tiene como productores (de los
fondos que integra) dos o ms agentes (dos como mnimo y n como mximo).
La cardinalidad agente grupo de fondos es (0,1) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor (de ningn fondo) de
un grupo de fondos o ser productor (de uno de los fondos) de un grupo de fondos (cero como mnimo y uno como mximo).

148

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

- Cualquier serie debe tener como productor(es) cualquiera de los agentes productores de la
entidad documental en la que est inmediatamente integrada; cualquier agente productor de
sta ltima entidad documental puede ser productor de una o ms series.
- Cualquier subserie debe tener como productor(es) cualquiera de los agentes productores de
la entidad documental en la que est inmediatamente integrada; cualquier agente productor
de sta ltima entidad documental puede ser productor de una o ms subseries.
- Cualquier fraccin de serie/subserie debe tener como productor(es) cualquiera de los
agentes productores de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada;
cualquier agente productor de sta ltima entidad documental puede ser productor de una o
ms fracciones de serie/subserie.
- Cualquier unidad documental compuesta debe tener como productor(es) cualquiera de los
agentes productores de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada;
cualquier agente productor de sta ltima entidad documental puede ser productor de una o
ms unidades documentales compuestas.
- Sin embargo, cualquier unidad documental simple (o documento de archivo) debe tener
como productor uno de los agentes productores de la entidad documental en la que est
inmediatamente integrada; cualquier agente productor de sta ltima entidad documental
puede ser productor de una o ms unidades documentales simples.
Ejemplos:
Consejera de Economa, Hacienda y Comercio (1983-1984) (Institucin)
Consejera de Economa y Hacienda (1984-2003) (Institucin)
Consejera de Hacienda (2003-) (Institucin)
es productora de /
tiene como productora
359

Consejera de Hacienda (Siglos XX-XXI) (Grupo de fondos)

359

Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Hacienda (Consejera de Hacienda de la Junta de Castilla y Len). Fuente:
Portal de Archivos de Castilla y Len [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/.

149

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

En el diagrama de la figura 35 est representado el tipo de relacin de produccin (de muchos a

muchos) entre unidad documental y agente, cuando aquella est integrada en una coleccin que
ocupa el nivel superior de la jerarqua.

Coleccin

[]

Unidad
documental (1)

(0,n)

tiene como productor / es productor de

(1,n)

Agente

Nota:
(1) Est integrada, inmediatamente o no, en la coleccin.
Figura 35. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica)
unidad documental agente,
cuando la unidad documental est integrada en una coleccin que ocupa el nivel superior de la jerarqua

En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin360. De acuerdo con

este diagrama: cualquier unidad documental debe tener como productor uno o ms agentes;
cualquier agente puede ser productor de una o ms unidades documentales.
Sin embargo, en este supuesto hay que distinguir si se trata de una unidad documental compuesta
o de una unidad documental simple (o documento de archivo), de la siguiente manera:
- Cualquier unidad documental compuesta debe tener como productor uno o ms agentes;
cualquier agente puede ser productor de una o ms unidades documentales compuestas.
- Sin embargo, cualquier unidad documental simple debe tener como productor un agente;
cualquier agente puede ser productor de una o ms unidades documentales simples.
Ejemplo:
Consejo de Italia (Institucin)
es productora de /
tiene como productora

Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin)

integra / est integrada en

Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental) 361

360

La cardinalidad unidad documental agente es (1,n) lo cual significa que cualquier unidad documental tiene como productor uno
o ms agentes (uno como mnimo y n como mximo).
La cardinalidad agente unidad documental es (0,n) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor de ninguna
unidad documental o ser productor de una o ms unidades documentales (cero como mnimo y n como mximo).
361
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).

150

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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

En el diagrama de la figura 36 est representado el tipo de relacin de produccin (de muchos a

muchos) entre serie y agente, cuando aquella ocupa el nivel superior de la jerarqua.

Serie

(0,n)

tiene como productor / es productor de

(1,n)

Agente

Subserie

Fraccin de
serie/subserie

Unidad
documental

Figura 36. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) serie agente,
cuando la serie ocupa el nivel superior de la jerarqua

En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin362. De acuerdo con

este diagrama: cualquier serie debe tener como productor uno o ms agentes; cualquier agente
puede ser productor de una o ms series.
Adems, en este supuesto cualquiera de los agentes productores de la serie tambin son
productores de las entidades documentales integradas en la serie, de la siguiente manera:
- Cualquier subserie debe tener como productor(es) cualquiera de los agentes productores de
la entidad documental en la que est inmediatamente integrada; cualquier agente productor
de sta ltima entidad documental puede ser productor de una o ms subseries.
- Cualquier fraccin de serie/subserie debe tener como productor(es) cualquiera de los
agentes productores de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada;
cualquier agente productor de sta ltima entidad documental puede ser productor de una o
ms fracciones de serie/subserie.
- Cualquier unidad documental compuesta debe tener como productor(es) cualquiera de los
agentes productores de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada;
cualquier agente productor de sta ltima entidad documental puede ser productor de una o
ms unidades documentales compuestas.
- Sin embargo, cualquier unidad documental simple (o documento de archivo) debe tener
como productor uno de los agentes productores de la entidad documental en la que est
inmediatamente integrada; cualquier agente productor de sta ltima entidad documental
puede ser productor de una o ms unidades documentales simples.

362

La cardinalidad serie agente es (1,n) lo cual significa que cualquier serie tiene como productor uno o ms agentes (uno como
mnimo y n como mximo).
La cardinalidad agente serie es (0,n) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor de ninguna serie o ser productor
de una o ms series (cero como mnimo y n como mximo).

151

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ejemplos:
tiene como productora / es productora de (En 1939-1941)

Ministerio de la Gobernacin (1939-1977) /

Ministerio del Interior (1977-1994) (Institucin)

tiene como productora / es productora de (En 1941-1945)

Vicesecretara de Educacin Popular (1941-1957)

(Falange Espaola Tradicionalista de las Juventudes
Ofensivas Nacional-Sindicalistas) (Institucin)

tiene como productora / es productora de (En 1946-1951)

Ministerio de Educacin Nacional (1938-1966)

(Institucin)

tiene como productora / es productora de (En 1951-1977)

Ministerio de Informacin y Turismo (1951-1977)

(Institucin)

tiene como productora / es productora de (En 1977-1978)

Ministerio de Cultura y Bienestar (1977) /

Ministerio de Cultura (1977-1996) (Institucin)
363

Expedientes de censura de teatro (Siglo XX) (Serie)

363

Fuente: TORREBLANCA LPEZ, Agustn. Fuentes documentales para la historia del control administrativo de la representacin de
obras teatrales (1939-1985). En: SIGNO: Revista de historia de la cultura escrita. Alcal de Henares: Universidad de Alcal, 1995, n. 2,
pp. 79-80.

152

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Por otra parte, hay que tener en cuenta que en un contexto archivstico concreto tambin puede
considerarse, dentro del caso sealado de un fondo (que ocupe el nivel superior de la jerarqua o
est individualizado intelectualmente en un grupo de fondos) producido por una institucin o
familia, que una determinada entidad documental (divisin de fondo, serie o unidad documental)
de dicho fondo tiene adems como productor: una o ms instituciones jerrquicamente
subordinadas a la institucin productora del fondo, o una o ms personas pertenecientes a la
familia productora del fondo. Es decir, en estos supuestos se estima que dicha entidad
documental (divisin de fondo, serie o unidad documental) puede tener uno o ms agentes
productores inferiores, adems de un agente productor superior.
En el diagrama de la figura 37 est representado el tipo de relacin de produccin (de muchos a
muchos) entre determinada entidad documental (divisin de fondo, serie o unidad documental)
integrada en un fondo e institucin, cuando sta est jerrquicamente subordinada a la institucin
productora de dicho fondo364.

Fondo (1)

(0,1)

tiene como productora / es productora de

(1,1)

Institucin

Coleccin

es superior de /
es inferior de
[]

Divisin de
coleccin

Divisin de
fondo

(0,n)

tiene como productora / es productora de

(Productora inferior)

(0,n)

Institucin (2)

Observaciones: el subtipo de entidad institucin est representado

dos veces.
Serie

Unidad
documental

Notas:
(1) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los
documentos de archivo de acuerdo con el tipo de relacin
jerrquica todo-parte, o bien est individualizado
intelectualmente en un grupo de fondos.
(2) Est jerrquicamente subordinada, inmediatamente o no, a
la institucin productora del fondo.

Figura 37. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica)

divisin de fondo, serie o unidad documental institucin,
cuando sta est jerrquicamente subordinada a la institucin productora del fondo
en que est integrada aquella entidad documental

364

En este diagrama tambin figura el tipo de relacin jerrquica (institucin institucin) (es superior de / es inferior de). En lo
que respecta a este tipo de relacin vase el apartado sobre el mismo del epgrafe 4.5.

153

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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin365. De acuerdo con

este diagrama:
- Cualquier divisin de fondo (integrada, inmediatamente o no, en un fondo) puede tener
como productora (inferior) una o ms instituciones (subordinadas, inmediatamente o no, a la
institucin productora superior de dicho fondo); cualquier institucin (subordinada,
inmediatamente o no, a la institucin productora superior de un fondo) puede ser productora
(inferior) de una o ms divisiones de fondo (integradas, inmediatamente o no, en dicho
fondo).
- Cualquier serie (integrada, inmediatamente o no, en un fondo) puede tener como productora
(inferior) una o ms instituciones (subordinadas, inmediatamente o no, a la institucin
productora superior de dicho fondo); cualquier institucin (subordinada, inmediatamente o
no, a la institucin productora superior de un fondo) puede ser productora (inferior) de una o
ms series (integradas, inmediatamente o no, en dicho fondo).
- Cualquier unidad documental (integrada inmediatamente en un fondo o a travs de una
coleccin o divisin de coleccin) puede tener como productora (inferior) una o ms
instituciones (subordinadas, inmediatamente o no, a la institucin productora superior de
dicho fondo); cualquier institucin (subordinada, inmediatamente o no, a la institucin
productora superior de un fondo) puede ser productora (inferior) de una o ms unidades
documentales (integradas inmediatamente en dicho fondo o a travs de una coleccin o
divisin de coleccin).
Adems, en este supuesto cualquiera de las instituciones productoras (inferiores) de la divisin de
fondo, serie o unidad documental tambin son productoras (inferiores) de las entidades
documentales integradas en aquella.
Ejemplos:

365

La cardinalidad divisin de fondo, serie o unidad documental institucin es (0,n) lo cual significa que cualquier divisin de fondo,
serie o unidad documental puede no tener como productora ninguna institucin o tener como productora una o ms instituciones (cero
como mnimo y n como mximo).
La cardinalidad institucin divisin de fondo, serie o unidad documental es (0,n) lo cual significa que cualquier institucin puede no
ser productora de ninguna divisin de fondo, serie o unidad documental o ser productora de una o ms divisiones de fondo, series o
unidades documentales (cero como mnimo y n como mximo).

154

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Institucin)

es superior de /
es inferior de

Sala Cuarta de lo Civil

Sala Tercera
de lo Civil
(Institucin)
Sala Segunda
de lo Civil
(Institucin)
Sala Primera
de lo Civil
(Institucin)
(Institucin)

Sala Segunda de lo Criminal

Sala Primera(Institucin)
de lo Criminal
(Institucin)

Sala de Hijosdalgo
(Institucin)

es productora de /
es productora de /
tiene como productora tiene como productora

es productora de /
tiene como productora

Sala de Vizcaya
(Institucin)

es productora de /
tiene como productora

Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)

integra / est integrada en
Salas de lo Civil (Divisin de fondo)
Salas de lo Criminal (Divisin de fondo)
Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Pleitos (Serie)
integra / est integrada en
Pleitos fenecidos (Subserie)
integra / est integrada en
Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del
Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el concejo y
pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua
(1541-1543) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera
de Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo,
vecino de Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental)
366

Sala de Vizcaya (Divisin de fondo)

366

Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (3-52012).

155

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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ministerio del Interior (Jos I) (Institucin)

es superior de /
es inferior de

Seccin Tercera.
Agricultura, Artes y
Comercio
(Institucin)

Seccin Cuarta.
Contabilidad
(Institucin)

es productora de /
tiene como productora

es productora de /
tiene como productora

Seccin Primera.
Administracin Civil
y Obras Pblicas
(Institucin)
es productora de /
tiene como productora

Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo)

integra / est integrada en
Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Administracin Civil (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones
(Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita
que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para
servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad
documental)
integra / est integrada en
Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental)
Seccin Tercera. Agricultura, Artes y Comercio (Divisin de fondo)
367

Seccin Cuarta. Contabilidad (Divisin de fondo)

367

Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).

156

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)

es superior de /
es inferior de
Alcalda (Institucin)
es superior de /
es inferior de

Secretara General (Institucin)

Concejala de Urbanismo (Institucin)

es superior de /
es inferior de

es superior de /
es inferior de

Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin)

es superior de /
es inferior de

Negociado de Polica Urbana (Siglo XIX-1983) (Institucin)

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

Negociado de Licencias de Actividades (Institucin)

es productora de /
tiene como productora
(Siglo XIX-1983)

es productora de /
tiene como productora
(1983-)

integra / est integrada en

Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3
(30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002)
(Unidad documental)
integra / est integrada en
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)

368

368

Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

157

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Universidad Pblica de Navarra (Institucin)

es superior de /
es inferior de
Rectorado (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Vicerrectorado de Investigacin (1991) /
Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) /
Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) /
Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) /
Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Servicio de Investigacin (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin)
es productora de /
tiene como productora
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)

369

369

Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

158

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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Catedral de Salamanca (Institucin)

es superior de /
es inferior de

Cabildo Pleno (Institucin)

es productora de /
tiene como productora

Cabildo de Cannigos (Institucin)

es productora de /
tiene como productora

Den (Institucin)
es productora de /
tiene como productora

Catedral de Salamanca (Siglos XII-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Gobierno (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Cabildo Pleno (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Actas de acuerdos capitulares (Serie)
Cabildo de Cannigos (Divisin de fondo)
370

Den (Divisin de fondo)

370

Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca. Fuente: Archivo y Biblioteca de la Catedral de
Salamanca (2-5-2011).

159

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

En el diagrama de la figura 38 est representado el tipo de relacin de produccin (de muchos a

muchos) entre determinada entidad documental (divisin de fondo, serie o unidad documental)
integrada en un fondo y persona, cuando sta pertenece a la familia productora de dicho fondo371.

Fondo (1)

(0,1)

tiene como productora / es productora de

(1,1)

Familia

Coleccin

Divisin de
coleccin

tiene como miembro /

es miembro de

Divisin de
fondo

(0,n)
Serie

Unidad
documental

tiene como productora / es productora de

(Productora inferior)

(0,n)

Persona

Nota:
(1) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los
documentos de archivo de acuerdo con el tipo de relacin
jerrquica todo-parte, o bien est individualizado
intelectualmente en un grupo de fondos.

Figura 38. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica)

divisin de fondo, serie o unidad documental persona,
cuando sta pertenece a la familia productora del fondo
en que est integrada aquella entidad documental

En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin372. De acuerdo con

este diagrama:
- Cualquier divisin de fondo (integrada, inmediatamente o no, en un fondo) puede tener
como productora (inferior) una o ms personas (miembros de la familia productora superior
de dicho fondo); cualquier persona (miembro de la familia productora superior de un fondo)
puede ser productora (inferior) de una o ms divisiones de fondo (integradas,
inmediatamente o no, en dicho fondo).
- Cualquier serie (integrada, inmediatamente o no, en un fondo) puede tener como productora
(inferior) una o ms personas (miembros de la familia productora superior de dicho fondo);
371

En este diagrama tambin figura el tipo de relacin de pertenencia (persona familia) (es miembro de / tiene como miembro).
En lo que respecta a este tipo de relacin vase el apartado sobre el mismo del epgrafe 4.5.
372
La cardinalidad divisin de fondo, serie o unidad documental persona es (0,n) lo cual significa que cualquier divisin de fondo,
serie o unidad documental puede no tener como productora ninguna persona o tener como productora una o ms personas (cero como
mnimo y n como mximo).
La cardinalidad persona divisin de fondo, serie o unidad documental es (0,n) lo cual significa que cualquier persona puede no ser
productora de ninguna divisin de fondo, serie o unidad documental o ser productora de una o ms divisiones de fondo, series o
unidades documentales (cero como mnimo y n como mximo).

160

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

cualquier persona (miembro de la familia productora superior de un fondo) puede ser

productora (inferior) de una o ms series (integradas, inmediatamente o no, en dicho fondo).
- Cualquier unidad documental (integrada inmediatamente en un fondo o a travs de una
coleccin o divisin de coleccin) puede tener como productora (inferior) una o ms
personas (miembros de la familia productora superior de dicho fondo); cualquier persona
(miembro de la familia productora superior de un fondo) puede ser productora (inferior) de
una o ms unidades documentales (integradas inmediatamente en dicho fondo o a travs de
una coleccin o divisin de coleccin).
Adems, en este supuesto cualquiera de las personas productoras (inferiores) de la divisin de
fondo, serie o unidad documental tambin son productoras (inferiores) de las entidades
documentales integradas en aquella.
Ejemplos:
Familia Borbn Parma (Familia)
tiene como miembro /
es miembro de

Francisco Javier
de Borbn-Parma
y Braganza
(1899-1977)
(Persona)

Jaime de Borbn
y Borbn-Parma
(1870-1931)
(Persona)

Alfonso Carlos de
Borbn y AustriaEste (1849-1936)
(Persona)

M de las Nieves
de Braganza y
Borbn (18521941) (Persona)

es productora de /
tiene como productora

es productora de /
tiene como productora

es productora de /
tiene como productora

es productora de /
tiene como productora

Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)

integra / est integrada en
Jaime de Borbn Borbn-Parma (Divisin de fondo)
Alfonso Carlos de Borbn Austria-Este (Divisin de fondo)
Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Correspondencia (Serie)
integra / est integrada en
Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie)
integra / est integrada en
Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el
Prncipe Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental)
Francisco Javier de Borbn-Parma y Braganza (Divisin de fondo)

373

373

Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011).

161

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Adems, tambin hay que considerar el supuesto de una unidad documental (compuesta o
simple) que haya sido extrada de su agrupacin documental original (producida por uno o ms
agentes)374 y est integrada como prueba en una unidad documental compuesta de otro fondo
(que ocupe el nivel superior de la jerarqua o est individualizado intelectualmente en un grupo de
fondos) o serie (que ocupe el nivel superior de la jerarqua) producido por otro(s) agente(s). En
este supuesto se estima que dicha unidad documental (compuesta o simple) tiene uno o ms
agentes productores iniciales y uno o ms agentes productores ltimos, es decir, dos
procedencias orgnicas.
En el diagrama de la figura 39 est representado el tipo de relacin de produccin (de muchos a
muchos) entre unidad documental y agente, cuando aquella ha sido extrada de su agrupacin
documental original y est integrada como prueba en una unidad documental compuesta de otro
fondo o serie.

Fondo (1)

(0,1)

Serie (2)

(0,n)

[]

tiene como productor / es productor de

tiene como productor / es productor de

(Productor inicial)

Unidad
documental
compuesta (3)

Unidad
documental

tiene como productor / es productor de

(1,1)

Agente

(1,n)

Agente

(1,n)

Agente

Observaciones: el tipo de entidad agente est representado tres veces.

(0,n)

Notas:
(1) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de
archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte, o bien
est individualizado intelectualmente en un grupo de fondos.
(2) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de
archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte.
(3) Est integrada, inmediatamente o no, en el fondo o en la serie.

Figura 39. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica)

unidad documental agente,
cuando aquella ha sido extrada de su agrupacin documental original y
est integrada como prueba en una unidad documental compuesta de otro fondo o serie

En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin375. De acuerdo con

este diagrama: cualquier unidad documental (extrada de su agrupacin documental original e
incluida como prueba en una unidad documental compuesta integrada, inmediatamente o no, en
otro fondo o serie) debe tener como productor (inicial) uno o ms agentes; cualquier agente puede
ser productor (inferior) de una o ms unidades documentales (extradas de su agrupacin
documental original e incluidas como prueba en una unidad documental compuesta integrada,
inmediatamente o no, en otro fondo o serie).
374

Esta agrupacin documental original puede ser: un grupo de fondos (cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente)
producidos por dos o ms agentes; un fondo (que ocupe el nivel superior de la jerarqua o est individualizado intelectualmente en un
grupo de fondos) producido por un agente; o una serie (que ocupe el nivel superior de la jerarqua) producida por uno o ms agentes.
375
La cardinalidad unidad documental agente es (1,n) lo cual significa que cualquier unidad documental tiene como productor uno
o ms agentes (uno como mnimo y n como mximo).
La cardinalidad agente unidad documental es (0,n) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor de ninguna
unidad documental o ser productor de una o ms unidades documentales (cero como mnimo y n como mximo).

162

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ejemplo:
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Institucin)
es productora de /
tiene como productora
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Salas de lo Civil (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Escribana de Cmara de Fernando Alonso (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Pleitos (Serie)
integra / est integrada en
Pleitos fenecidos (Subserie)
integra / est integrada en
Pleito del Concejo de Segovia con Alonso Osorio de Cceres, vecino de esa ciudad,
para que pague lo que le corresponde del repartimiento hecho para la reparacin de
un puente que lleva las aguas de riego a dicha ciudad de Segovia (Incluye un albal
de 1403, incorporado como prueba) (1569-1589) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Albal del rey Enrique III, por el que hace merced a Juan de Contreras, su
doncel, para que pueda construir una acea de moler pan en el ro de la
ciudad de Segovia (9-4-1403) (Unidad documental)
tiene como productora /
es productora de
(Productora inicial)
Juan de Contreras (Doncel de Enrique III, Rey de Castilla) (Persona) 376

376

Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (13-62012).

163

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DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "coleccin" (coleccin, divisin de coleccin, unidad

documental o componente documental agente)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental (coleccin,
divisin de coleccin, unidad documental o componente documental) y el agente coleccionista de
aquella.
En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de coleccionista, es decir, que rene una
coleccin.
En el diagrama de la figura 40 est representado el tipo de relacin de coleccin (de muchos a
muchos) entre coleccin y agente.

Coleccin

(0,n)

tiene como coleccionista / es coleccionista de

(1,n)

Agente

Divisin de
coleccin

Unidad
documental

Componente
documental
Figura 40. Diagrama del tipo de relacin de coleccin
coleccin agente

En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin377. De acuerdo con

este diagrama: cualquier coleccin debe tener como coleccionista uno o ms agentes; cualquier
agente puede ser coleccionista de una o ms colecciones.
Adems, en este supuesto cualquiera de los agentes coleccionistas de la coleccin tambin son
coleccionistas de las entidades documentales integradas en la coleccin, de la siguiente manera:
- Cualquier divisin de coleccin debe tener como coleccionista(s) cualquiera de los agentes
coleccionistas de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada; cualquier
agente coleccionista de sta ltima entidad documental puede ser coleccionista de una o
ms divisiones de coleccin.
- Cualquier unidad documental debe tener como coleccionista(s) cualquiera de los agentes
coleccionistas de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada; cualquier

377

La cardinalidad coleccin agente es (1,n) lo cual significa que cualquier coleccin tiene como coleccionista uno o ms agentes
(uno como mnimo y n como mximo).
La cardinalidad agente coleccin es (0,n) lo cual significa que cualquier agente puede no ser coleccionista de ninguna coleccin o
ser coleccionista de una o ms colecciones (cero como mnimo y n como mximo).

164

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

agente coleccionista de sta ltima entidad documental puede ser coleccionista de una o
ms unidades documentales.
- Cualquier componente documental debe tener como coleccionista(s) cualquiera de los
agentes coleccionistas de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada;
cualquier agente coleccionista de sta ltima entidad documental puede ser coleccionista de
uno o ms componentes documentales.
Ejemplos:

Archivo General de Simancas (Institucin)

es coleccionista de /
tiene como coleccionista
Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin)
integra / est integrada en
Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental)

378

Biblioteca Nacional de Espaa (Institucin)

es coleccionista de /
tiene como coleccionista
Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin)
integra / est integrada en
Codicilo de la Reina Isabel la Catlica (23-11-1504) (Unidad documental)

379

Jos Mario Armero Alcntara (1927-1995) (Persona)

es coleccionista de /
tiene como coleccionista
Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin)
integra / est integrada en
Carteles (Divisin de coleccin)
integra / est integrada en
Miliciano!: antes morir que retroceder [Entre 1936-1937] (Unidad documental)

380

378

Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
Coleccin conservada en la Biblioteca Nacional de Espaa. Fuentes: Manuscritos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html. Catlogo BNE [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat.
380
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
379

165

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "gestin documental" (documentos de archivo agente)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental y el agente
gestor de aquella.
En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de gestor documental381, es decir, de
responsable o implicado en la gestin documental. La gestin documental es el conjunto de
actividades/procesos tcnicos aplicados a los documentos de archivo a lo largo de su existencia al
objeto de mantener de manera continuada sus caractersticas esenciales (autenticidad, fiabilidad,
integridad y disponibilidad) y constituir as testimonio del contexto en el que se originaron.
En el diagrama de la figura 41 est representado el tipo de relacin de gestin documental (de
muchos a muchos) entre documentos de archivo y agente.
Documentos de
archivo

tienen como gestor documental / es gestor documental de

Agente

Figura 41. Diagrama del tipo de relacin de gestin documental

documentos de archivo agente

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede tener como gestor uno o ms
agentes; cualquier agente puede ser gestor de una o ms entidades documentales.
Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos, relativos a
actividades/procesos de gestin documental, por ejemplo: el tipo de relacin de
guarda/custodia/conservacin, el tipo de relacin de organizacin (clasificacin y ordenacin),
el tipo de relacin de clasificacin, el tipo de relacin de ordenacin, el tipo de relacin de
descripcin, el tipo de relacin de transferencia, el tipo de relacin de eliminacin, etc.

381

En el Glosario de este documento no figura la definicin del trmino archivero, sino que se ha incluido la definicin de gestor
documental por las razones que se sealan a continuacin.
En el Glosario figuran definiciones de trminos como "autor", "colaborador en la gnesis", "destinatario", "remitente", "productor",
"coleccionista", "gestor documental", etc., referidos a papeles o roles que pueden jugar los agentes con respecto a los documentos de
archivo, los cuales estn conectados con varios tipos de relacin contemplados en el Modelo conceptual (tipos de relacin de "autora o
colaboracin en la gnesis", de "destino", de "remisin", de "produccin", de "coleccin", de "gestin documental", etc.).
La expresin "gestor documental" se refiere a un papel o rol que puede jugar un agente con respecto a los documentos de archivo, el
cual est conectado con el tipo de relacin de "gestin documental". Por ello, la definicin de "gestor documental" esta vinculada con la
definicin de "gestin documental".
La expresin "gestor documental" puede aplicarse a cualquier institucin, familia o persona (frente al trmino "archivero", que slo
puede aplicarse a una persona).
La expresin "gestor documental" no se utiliza con el significado clsico de "records manager" (mbito del "records management")
frente al trmino "archivero" con el significado clsico de "archivist" (mbito del "archives management/administration"), dado que en el
Modelo conceptual la definicin de "gestin documental" incluye tanto el "records management" como el "archives
management/administration".

166

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ejemplos:
Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (Institucin)
es gestora documental de /
tiene como gestora documental
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Pleitos (Serie)
integra / est integrada en
Pleitos fenecidos (Subserie)
integra / est integrada en
Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey
y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543)
(Unidad documental)
integra / est integrada en
Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera
de Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo,
vecino de Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental)

382

Archivo Central de Educacin (Institucin)

es gestora documental de /
tiene como gestora documental
Educacin (Siglos XIX-XX) (Grupo de fondos)
integra / est integrada en
Enseanza primaria (Divisin de grupo de fondos)
integra / est integrada en
Asuntos generales (Divisin de grupo de fondos)

383

382

Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).
383
Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Educacin (Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte). Fuente: Archivo
Central Educacin [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.educacion.gob.es/cide/jsp/plantilla.jsp?id=arch01.

167

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Archivo Histrico Nacional (Institucin)

es gestora documental de /
tiene como gestora documental
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)
Secretara de Estado y del Despacho de Guerra y Hacienda (Siglo XVIII) (Fondo)
Concejo de la Mesta (Siglos XIV-XIX) (Fondo)
Tribunales Populares y Jurados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Siglo XX) (Grupo de fondos)
Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Administracin Civil (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones
(Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita
que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para
servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad
documental)
integra / est integrada en
Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental)
Universidad Central (Siglos XIX-XX) (Fondo)
Monasterio de San Juan de la Pea de Botaya (Huesca) (Benedictinos) (Siglos XI-XIX) (Fondo)
Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)
384

Coleccin cdices y cartularios (Siglos X-XX) (Coleccin)

384

Fondos, grupo de fondos y coleccin conservados en el Archivo Histrico Nacional. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES)
[en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Archivo Histrico Nacional (4-5-2011 y 11-5-2011).

168

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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)

es superior de /
es inferior de
Alcalda (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Concejala de Urbanismo (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Negociado de Licencias de Actividades (Institucin)
Concejala de Rgimen Interior (Institucin)
es gestora documental de /
tiene como gestora documental

es superior de /
es inferior de
Seccin de Archivo Municipal (Institucin)
es gestora documental de /
tiene como gestora documental

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3
(30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002)
(Unidad documental)
integra / est integrada en
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)
Ayuntamiento de Iripal (1846-1969) (Fondo)
Ayuntamiento de Taracena (1853-1969) (Fondo)
Ayuntamiento de Usanos (1540-1973) (Fondo)
385

Ayuntamiento de Valdenoches (1864-1969) (Fondo)

385

Fondos conservados en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

169

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Universidad Pblica de Navarra (Institucin)

es superior de /
es inferior de
Rectorado (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Vicerrectorado de Investigacin (1991) / Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) /
Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) /
Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Servicio de Investigacin (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin)
Secretara General (Institucin)
es gestora documental de /
tiene como gestora documental

es superior de /
es inferior de

Gerencia (Institucin)

es superior de /
es inferior de
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General (Institucin)
es gestora documental de /
tiene como gestora documental

Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)
Expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (2011-) (Unidad documental)

386

386

Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011). Observaciones: el expediente
del becario Jos Garca Goi (Unidad documental) ha sido transferido a la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General
(Institucin); el expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (Unidad documental) est en trmite en el Negociado de Gestin de
la Investigacin (Institucin).

170

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "propiedad" (documentos de archivo agente)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental y el agente
propietario de aquella.
En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de propietario, es decir, tiene derecho o
facultad de poseer la entidad documental y puede disponer de ella dentro de los lmites legales.
En el diagrama de la figura 42 est representado el tipo de relacin de propiedad (de muchos a
muchos) entre documentos de archivo y agente.
Documentos de
archivo

tienen como propietario / es propietario de

Agente

Figura 42. Diagrama del tipo de relacin de propiedad

documentos de archivo agente

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede tener como propietario uno o
ms agentes; cualquier agente puede ser propietario de una o ms entidades documentales.
Ejemplos:
Universidad Pblica de Navarra (Institucin)
es propietaria de /
tiene como propietaria
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)

387

387

Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

171

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Administracin General del Estado (Institucin)

es propietaria de /
tiene como propietaria
Archivo de la Corona de Aragn (Institucin)
es gestora documental de / tiene como gestora documental
Consejo Supremo de Aragn (Siglos XV-XVIII) (Fondo)
Archivo General de Simancas (Institucin)
es gestora documental de / tiene como gestora documental
Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin)
Archivo General de Indias (Institucin)
es gestora documental de / tiene como gestora documental
Casa de la Contratacin (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)
Archivo Histrico Nacional (Institucin)
es gestora documental de / tiene como gestora documental
Junta Central Suprema Gubernativa del Reino (Siglo XIX) (Fondo)
Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Administracin Civil (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y
confiscaciones (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que
solicita que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre
de 1808 para servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron
(1811-1813) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental)
Archivo General de la Administracin (Institucin)
es gestora documental de / tiene como gestora documental
Secretara General del Movimiento (Siglo XX) (Fondo)
Centro Documental de la Memoria Histrica (Institucin)
es gestora documental de / tiene como gestora documental
Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin)
Archivo Central de Educacin (Institucin)
es gestora documental de / tiene como gestora documental
Educacin (Siglos XIX-XX) (Grupo de fondos)

388

388

Fondos, colecciones y grupo de fondos conservados en el Archivo de la Corona de Aragn, Archivo General de Simancas, Archivo
General de Indias, Archivo Histrico Nacional, Archivo General de la Administracin, Centro Documental de la Memoria Histrica y
Archivo Central de Educacin (Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte). Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Archivo Histrico Nacional (11-5-2011). Archivo Central Educacin [en
lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.educacion.gob.es/cide/jsp/plantilla.jsp?id=arch01.

172

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)

es propietaria de /
tiene como propietaria
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3
(30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002)
(Unidad documental)
integra / est integrada en
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)
Ayuntamiento de Iripal (1846-1969) (Fondo)
Ayuntamiento de Taracena (1853-1969) (Fondo)
Ayuntamiento de Usanos (1540-1973) (Fondo)
389

Ayuntamiento de Valdenoches (1864-1969) (Fondo)

389

Fondos conservados en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

173

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "propiedad intelectual" (documentos de archivo agente)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental y el agente
titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en aquella.
En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de titular de derechos de propiedad
intelectual, es decir, tiene, de acuerdo con la legislacin, derechos de autor u otros derechos
conexos con respecto a una obra o prestacin fruto de la creacin intelectual, expresada en la
entidad documental.
En el diagrama de la figura 43 est representado el tipo de relacin de propiedad intelectual (de
muchos a muchos) entre documentos de archivo y agente.
Documentos de
archivo

tienen como titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en ellos /
es titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en

Agente

Figura 43. Diagrama del tipo de relacin de propiedad intelectual

documentos de archivo agente

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede tener como titular de
derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en aquella uno o ms
agentes; cualquier agente puede ser titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o
prestacin expresada en una o ms entidades documentales.
Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos, por ejemplo: el tipo de
relacin de derechos morales de propiedad intelectual y el tipo de relacin de derechos
patrimoniales de propiedad intelectual.
Ejemplo:
Juan Mars Carb (n. 1933) (Persona)
es titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en /
tiene como titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en ella
Ministerio de Informacin y Turismo (Siglo XX) (Fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de censura literaria (Serie)
integra / est integrada en
Expediente de censura literaria n 12663 de la obra "Libertad provisional" de Juan
Mars, a instancia de la editorial Sedmay, S.A. (1976) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Libertad provisional / Juan Mars (Madrid: Sedmay, 1976) (Unidad documental)

390

390

Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Archivo General de la Administracin (13-6-2012).

174

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.1.2 Tipo de relacin de realizacin (agente funcin y sus divisiones)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre un agente y la entidad funcional que
aquel realiza.
En el diagrama de la figura 44 est representado el tipo de relacin de realizacin (de muchos a
muchos) entre agente y funcin y sus divisiones.

Agente

realiza / son realizadas por

Funcin y sus
divisiones

Figura 44. Diagrama del tipo de relacin de realizacin

agente funcin y sus divisiones

De acuerdo con este diagrama: cualquier agente puede realizar una o ms entidades funcionales;
cualquier entidad funcional puede ser realizada por uno o ms agentes.
Ejemplos:
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)
realiza /
es realizada por
Gobierno y administracin del municipio (Funcin)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Informe tcnico (Accin)

391

391

Funcin realizada por el Ayuntamiento de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

175

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)

es superior de /
es inferior de
Alcalda (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Concejala de Urbanismo (Institucin)
es superior de /
es inferior de

Seccin de Planeamiento (Institucin)

Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin)

es superior de /
es inferior de

es superior de /
es inferior de

Arquitecto Urbanista (Institucin)

Negociado de Licencias de Actividades (Institucin)

realiza /
es realizada por

Institucin o persona (Institucin / persona)

realiza /
es realizada por

realiza /
es realizada por

realiza /
es realizada por
realiza /
es realizada por

Gobierno y administracin del municipio (Funcin)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Solicitud (Accin)
Informe tcnico (Accin)
392

Resolucin (Accin)

392

Funcin realizada por el Ayuntamiento de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

176

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Universidad Pblica de Navarra (Institucin)

realiza /
es realizada por
Administracin general y organizacin (Funcin)
Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Funcin)
Representacin y relaciones pblicas (Funcin)
Gestin de los recursos humanos (Funcin)
Gestin de los recursos econmicos (Funcin)
Gestin de los bienes muebles (Funcin)
Gestin de los bienes inmuebles (Funcin)
Normativa y asuntos jurdicos (Funcin)
Gestin de los recursos acadmicos (Funcin)
Organizacin de la docencia (Funcin)
Gestin de la investigacin (Funcin)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad/proceso)
Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Funcin)

393

393

Funciones realizadas por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

177

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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Universidad Pblica de Navarra (Institucin)

es superior de /
es inferior de
Rectorado (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Vicerrectorado de Investigacin (1991) /
Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) /
Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) /
Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) /
Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Servicio de Investigacin (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin)
realiza /
es realizada por
Gestin de la investigacin (Funcin)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad/proceso) 394

394

Funcin realizada por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

178

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.1.3 Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (documentos de

archivo funcin y sus divisiones)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental y la entidad
funcional que aquel testimonia.
En el diagrama de la figura 45 est representado el tipo de relacin de testimonio (de muchos a
muchos) entre documentos de archivo y funcin y sus divisiones.
Documentos de
archivo

testimonian / se testimonian en

Funcin y sus
divisiones

Figura 45. Diagrama del tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional)

documentos de archivo funcin y sus divisiones

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede testimoniar una o ms
entidades funcionales; cualquier entidad funcional puede testimoniarse en una o ms entidades
documentales.
Ejemplos:
Enjuiciamiento de la condicin de hidalgo (Actividad/proceso)
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo)

se testimonia en /
testimonia

integra / est integrada en

Pleitos (Serie)
integra / est integrada en
Pleitos fenecidos (Subserie)
integra / est integrada en
Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey
y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543)
(Unidad documental)
integra / est integrada en
Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera
de Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo,
vecino de Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental)

395

395

Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).

179

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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Declaracin de ltimas voluntades (Actividad/proceso)

Archivo General de Simancas (Institucin)
es gestora documental de /
tiene como gestora documental

se testimonia en /
testimonia

Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin)

integra / est integrada en
Testamentos reales (Divisin de coleccin)

integra / est integrada en

Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental)
Biblioteca Nacional de Espaa (Institucin)
es gestora documental de /
tiene como gestora documental
Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin)
integra / est integrada en
Codicilo de la Reina Isabel la Catlica (23-11-1504) (Unidad documental)

396

Concesin de mercedes econmicas (Actividad/proceso)

Concesin de ttulos nobiliarios (Actividad/proceso)
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)

se testimonia en /
testimonia

integra / est integrada en

Secretara de Sicilia (Divisin de fondo)

se testimonia en /
testimonia

integra / est integrada en

Registros de privilegios (Serie)
integra / est integrada en
Registros de privilegios de Felipe II (Subserie)
integra / est integrada en
Registros de privilegios de Felipe II: volumen VII (Fraccin de subserie)
integra / est integrada en
Ttulo de Duque de Terranova a Carlo dAragona Tagliavia (20-7-1561)
(Unidad documental)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen X (Fraccin de subserie)
integra / est integrada en
Ttulo de Prncipe de Castelvetrano a Carlo dAragona (24-4-1564)
(Unidad documental)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen XIII (Fraccin de subserie)
integra / est integrada en
Ayuda de costa al Duque de Terranova [Carlo dAragona] (18-4-1573)
(Unidad documental)

397

396

Colecciones conservadas en el Archivo General de Simancas y Biblioteca Nacional de Espaa. Fuente: Archivo General de
Simancas
(20-5-2011);
Manuscritos
[en
lnea].
[Consulta:
27-4-2012].
Disponible
en:
http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html. Catlogo BNE [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat.
397
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).

180

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Indemnizacin por gastos extraordinarios y confiscaciones (Actividad/proceso)

Concesin de condecoracin de la Real Orden de Espaa (Actividad/proceso)
se testimonia en /
testimonia

Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo)

integra / est integrada en

Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo)

se testimonia en /
testimonia

integra / est integrada en

Administracin Civil (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de condecoracin de la Real Orden de Espaa (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Manuel de Tramarria, subprefecto de Alcal, que solicita la
condecoracin de la Orden Real de Espaa (1811-1813) (Unidad documental)
Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se
le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el
Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental)

398

398

Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).

181

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Gobierno y administracin del municipio (Funcin)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
se testimonia en /
testimonia

integra / est integrada en

Informe tcnico (Accin)
se testimonia en /
testimonia

se testimonia en /
testimonia
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)

se testimonia en /
testimonia

se testimonia en /
testimonia

se testimonia en /
testimonia

integra / est integrada en

Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de
sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002)
(Unidad documental)
integra / est integrada en
Informe tcnico del Arquitecto Urbanista de la Seccin de Planeamiento del Ayuntamiento
de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plsticos, S.L. (20-5-2002)
(Unidad documental)

399

399

Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

182

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Administracin general y organizacin (Funcin)

Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Funcin)
Representacin y relaciones pblicas (Funcin)
Gestin de los recursos humanos (Funcin)
Gestin de los recursos econmicos (Funcin)
Gestin de los bienes muebles (Funcin)
Gestin de los bienes inmuebles (Funcin)
Normativa y asuntos jurdicos (Funcin)
Gestin de los recursos acadmicos (Funcin)
Organizacin de la docencia (Funcin)
Gestin de la investigacin (Funcin)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad/proceso)
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros
(Actividad/proceso)
Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Funcin)
se testimonia en /
testimonia

se testimonia en /
testimonia

Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)

se testimonia en /
testimonia

integra / est integrada en

Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)

se testimonia en /
testimonia

integra / est integrada en

Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)

se testimonia en /
testimonia

integra / est integrada en

Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)

400

400

Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

183

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.1.4 Tipo de relacin de regulacin (norma

documentos de archivo)

agente, funcin y sus divisiones o

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una norma y la entidad (agente,
entidad funcional o entidad documental) que aquella regula.
En el diagrama de la figura 46 est representado el tipo de relacin de regulacin (de muchos a
muchos) entre norma (de una parte) y agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo
(de otra parte).

Norma

regula / es regulado por

Agente

Funcin y sus
divisiones
Documentos de
archivo

Figura 46. Diagrama del tipo de relacin de regulacin

norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo

De acuerdo con este diagrama:

- Cualquier norma puede regular uno o ms agentes; cualquier agente puede ser regulado por
una o ms normas.
- Cualquier norma puede regular una o ms entidades funcionales; cualquier entidad funcional
puede ser regulada por una o ms normas.
- Cualquier norma puede regular una o ms entidades documentales; cualquier entidad
documental puede ser regulada por una o ms normas.
Ejemplos:
Constitucin de Bayona (6-7-1808) (Norma)

regula /
es regulada por

Real Decreto por el que se establecen las atribuciones de la Secretara

de Estado y dems Ministerios (6-2-1809) (Norma)

401

Ministerio del Interior (Jos I) (Institucin)

401

Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).

184

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Fuero de Guadalajara (1133) (Norma)

Fuero de Guadalajara (1219) (Norma)
Ordenanzas municipales de Guadalajara (1567) (Norma)
Nueva Recopilacin (1567) (Norma)
Novsima Recopilacin de las Leyes de Espaa (1805) (Norma)
Constitucin Poltica de la Monarqua Espaola (19-3-1812) (Norma)
Instruccin para el gobierno econmico-poltico de las provincias (23-6-1813) (Norma)
Constitucin Espaola (27-12-1978) (Norma)
regula /
es regulada por

Ley 7/1985 reguladora de las bases del rgimen local (2-4-1985) (Norma)

402

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)

Real Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que se aprueba el Reglamento de establecimientos
clasificados en incmodos, insalubres o peligrosos (17-11-1925) (Norma)
Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que queda derogado el Nomencltor de las industrias y
establecimientos clasificados anexo al Reglamento de establecimientos incmodos, insalubres y peligrosos
(13-11-1950) (Norma)
Decreto 2414/ 1961 por el que se aprueba el Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y
peligrosas (30-11-1961) (Norma)
Orden de Presidencia del Gobierno sobre asistencia de la Administracin del Estado a los Entes
preautonmicos en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (5-12-1979) (Norma)
Decreto 10/1985 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de
actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (22-1-1985) (Norma)
Decreto 79/1986 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de
actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (11-7-1986) (Norma)
Decreto 2/1999 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha de delegacin de funciones en materia de
actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas al Ayuntamiento de Guadalajara (26-1-1999) (Norma)

regula /
es regulada por

Gobierno y administracin del municipio (Funcin)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)

402
403

403

Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

185

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Real Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que se aprueba el Reglamento de establecimientos
clasificados en incmodos, insalubres o peligrosos (17-11-1925) (Norma)
Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que queda derogado el Nomencltor de las industrias y
establecimientos clasificados anexo al Reglamento de establecimientos incmodos, insalubres y peligrosos
(13-11-1950) (Norma)
Decreto 2414/ 1961 por el que se aprueba el Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y
peligrosas (30-11-1961) (Norma)
Orden de Presidencia del Gobierno sobre asistencia de la Administracin del Estado a los Entes
preautonmicos en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (5-12-1979) (Norma)
Decreto 10/1985 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de
actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (22-1-1985) (Norma)
Decreto 79/1986 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de
actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (11-7-1986) (Norma)
Decreto 2/1999 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha de delegacin de funciones en materia de
actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas al Ayuntamiento de Guadalajara (26-1-1999) (Norma)

regula /
es regulada por

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)

404

404

Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

186

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CULTURA Y
DEPORTE

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Real Decreto 1558/1977 por el que se reestructuran determinados rganos de la Administracin Central del Estado
(4-7-1977) (Norma)
Real Decreto 1961/1977 sobre estructura provisional del Ministerio de Cultura y Bienestar (29-7-1977) (Norma)
Real Decreto 2258/1977 sobre estructura orgnica y funciones del Ministerio de Cultura (27-8-1977) (Norma)
Real Decreto 132/1978 por el que se modifica el Real Decreto 2258/1977 sobre estructura orgnica y funciones del
Ministerio de Cultura (13-1-1978) (Norma)
Real Decreto 1298/1979 por el que se reestructura el Ministerio de Cultura (1-6-1979) (Norma)
Real Decreto 129/1980 por el que se reorganiza el Ministerio de Cultura (18-1-1980) (Norma)
Real Decreto 1601/1980 por el que se aprueban las normas orgnicas del Ministerio de Cultura (18-7-1980) (Norma)
Real Decreto 2183/1980 sobre supresin y reestructuracin de rganos de la Administracin Central del Estado (1010-1980) (Norma)
Real Decreto 442/1981 sobre estructura orgnica del Ministerio de Cultura (6-3-1981) (Norma)
Real Decreto 721/1982 por el que se modifica la estructura orgnica del Ministerio de Cultura (26-3-1982) (Norma)
Real Decreto-ley 22/1982 sobre medidas urgentes de reforma administrativa (7-12-1982) (Norma)
Real Decreto 3580/1982 por el que se modifica la estructura orgnica del Ministerio de Cultura (15-12-1982) (Norma)
Real Decreto 565/1985 por el que se establece la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura y de sus
Organismos autnomos (24-4-1985) (Norma)
Real Decreto 1519/1986 de reestructuracin de Departamentos ministeriales (25-7-1986) (Norma)
Real Decreto 727/1988 de reestructuracin de Departamentos ministeriales (11-7-1988) (Norma)
Real Decreto 834/1989 por el que se modifica la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura y sus
Organismos autnomos (7-7-1989) (Norma)
Real Decreto 298/1991 de reestructuracin de Departamentos ministeriales (12-3-1991) (Norma)
Real Decreto 1173/1993 de reestructuracin de Departamentos ministeriales (13-7-1993) (Norma)
Real Decreto 1816/1993 por el que se modifican determinados artculos del Real Decreto 565/1985 por el que se
establece la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura y de sus Organismos autnomos (18-10-1993)
(Norma)
Real Decreto 907/1994 de reestructuracin de Departamentos ministeriales (5-5-1994) (Norma)
Real Decreto 2045/1994 por el que se establece la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura (14-10-1994)
(Norma)
Real Decreto 758/1996 de reestructuracin de Departamentos ministeriales (5-5-1996) (Norma)
regula /
es regulada por
Ministerio de Cultura y Bienestar (1977) / Ministerio de Cultura (1977-1996) (Institucin)

187

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ley Orgnica 11/1983 de Reforma Universitaria (25-8-1983) (Norma)

Ley Foral 8/1987 de creacin de la Universidad Pblica de Navarra (21-4-1987) (Norma)
Decreto Foral 68/1995 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra
(13-3-1995) (Norma)
Ley Orgnica 6/2001 de Universidades (21-12-2001) (Norma)
Ley Foral 25/2002 de modificacin de la Ley Foral 8/1987, de 21 de abril, de creacin de la Universidad
Pblica de Navarra, para la implantacin de estudios universitarios en Tudela (2-7-2002) (Norma)
Decreto Foral 110/2003 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra
(12-5-2003) (Norma)
Ley Orgnica 4/2007 por la que se modifica la Ley Orgnica 6/2001, de 21 de diciembre, de
Universidades (12-4-2007) (Norma)
regula /
es regulada por
Universidad Pblica de Navarra (Institucin)
es superior de /
es inferior de

regula /
es regulada por

Rectorado (Institucin)

regula /
es superior de /
es regulada por
es inferior de
Vicerrectorado de Investigacin (1991) /
Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) /
Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) /
Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) /
Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin)

405

Ley Orgnica 11/1983 de Reforma Universitaria (25-8-1983) (Norma)

Ley 13/1986 de Fomento y Coordinacin General de la Investigacin Cientfica y Tcnica (14-4-1986) (Norma)
Decreto Foral 68/1995 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (13-3-1995)
(Norma)
Ley Foral 8/1997 por la que se regula el rgimen general para la concesin, gestin y control de las subvenciones
de la Administracin de la Comunidad Foral de Navarra y de sus organismos autnomos (9-6-1997) (Norma)
Ley Orgnica 6/2001 de Universidades (21-12-2001) (Norma)
Decreto Foral 110/2003 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (12-5-2003)
(Norma)
Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de Subvenciones (9-11-2005) (Norma)
Manual de procedimientos administrativos de la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005) (Norma)
regula /
es regulada por
Gestin de la investigacin (Funcin)

regula /
es regulada por

integra / est integrada en

Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)

regula /
es regulada por

integra / est integrada en

Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad/proceso)

405
406

406

Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

188

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CULTURA Y
DEPORTE

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Manual de procedimientos administrativos de

la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005)
(Norma)
Normas de conservacin de la Universidad
Pblica de Navarra (2001-) (Norma)
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)

regula /
es regulada por

integra / est integrada en

Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)

regula /
es regulada por

integra / est integrada en

Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)

integra / est integrada en

Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)

regula /
es regulada por
407

407

Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

189

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.2 La perspectiva de la estructura de los documentos de archivo: el tipo de

relacin jerrquica todo-parte
Desde la perspectiva de la estructura de los documentos de archivo, se ha identificado en el
Modelo el tipo de relacin principal jerrquica todo-parte (de uno a muchos) entre documentos
de archivo.
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades documentales, una
de la cuales integra a la otra.
En el diagrama de la figura 47 est representado el tipo de relacin de jerrquica todo-parte (de
uno a muchos) entre documentos de archivo.408
Documentos de
archivo

integran / estn integrados en

Figura 47. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte

documentos de archivo documentos de archivo

Sin embargo, este diagrama es muy general y no representa de manera precisa las relaciones
jerrquicas todo-parte entre entidades documentales posibles en el Modelo, por las siguientes
razones:
- En el Modelo cualquier entidad documental (por ejemplo, una divisin de fondo/grupo de
fondos, una subserie, una unidad documental, etc.) no puede ocupar el nivel superior de la
jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo con el tipo de relacin
jerrquica todo-parte.
- En el Modelo cualquier entidad documental no puede integrar (inmediatamente o no) una o
ms entidades documentales de cualquier subtipo, por ejemplo: un fondo no puede tener
inmediatamente integradas una o ms fracciones de serie/subserie; una coleccin no puede
agrupar una o ms series; etc.
Los precedentes diagramas de las figuras 6 a 9 s representan de manera precisa las relaciones
jerrquicas todo-parte entre entidades documentales posibles en el Modelo, en los cuatro
supuestos anteriormente indicados: el fondo en el nivel superior de la jerarqua (figura 6); el grupo
de fondos (siempre en el nivel superior de la jerarqua) (figura 7); la coleccin en el nivel superior
de la jerarqua (figura 8); la serie en el nivel superior de la jerarqua (figura 9). La suma de todos
estos diagramas se muestra en la siguiente figura 48.

408

En el mbito de los documentos electrnicos la cardinalidad de la relacin tambin es "de uno a muchos" (monojerarqua), dado que
se considera que una unidad documental simple (o documento de archivo) slo puede estar integrada en una unidad documental
compuesta (no en varias).
Se estima que en este mbito pueden existir unidades documentales simples duplicadas (cuyo contenido est "diferenciado
fsicamente" o "diferenciado lgicamente"), cada una de ellas integrada en una unidad documental compuesta, tal y como se seala en
MoReq2010 (p. 82). Pero estas unidades documentales simples duplicadas siempre son consideradas entidades documentales
distintas en el Modelo conceptual de la CNEDA.
En este Modelo no se contempla el supuesto de que una unidad documental simple pueda estar integrada (al mismo tiempo) en dos o
ms unidades documentales compuestas, tal y como se seala en el art. 32.2 de la Ley 11/2007 ("... siendo admisible que un mismo
documento forme parte de distintos expedientes electrnicos.") y en el art. 53.2 d) del Real Decreto 1671/2009 ("Los expedientes
electrnicos estarn integrados por documentos electrnicos, que podrn formar parte de distintos expedientes, ..."). La divisin de
opinin que existe al respecto en la CNEDA ha aconsejado no incorporar por el momento este supuesto en esta versin del Modelo
conceptual.

190

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Grupo de
fondos (1)

Serie (1)

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est
integrada
en

Fondo

integra / est integrado en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Fondo (1)

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en
integra /
est integrada en

Divisin de
fondo/grupo de
fondos
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Serie

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Coleccin

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Divisin de
coleccin

Subserie

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Coleccin (1)

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Fraccin de
serie/subserie
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Unidad
documental
integra /
est integrada en
est integrada en / integra

Unidad
documental

Coleccin

Divisin de
coleccin

integra / est integrado en

Componente
documental

Observaciones: los subtipos de entidad fondo, serie, unidad documental, coleccin y divisin de coleccin estn representados dos o tres veces.
Nota:
(1) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte.
Figura 48. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte
entre entidades documentales del mismo o diferente subtipo

191

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ejemplos:
Condes de Priego (Siglos XIII-XIX) (Grupo de fondos)
integra / est integrada en
Condado de Priego (Siglos XIII-XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Jurisdiccin seorial (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Actas de toma de posesin de jurisdiccin (Serie)
integra / est integrada en
Toma de posesin de la villa de Caaveras, de sus oficios, montes, molinos y pesqueras en
cabeza de Fernando Carrillo de Mendoza, [VII] Conde de Priego, por fallecimiento de Luis
Carrillo de Mendoza, su padre (9-8-1570) (Unidad documental)

409

Educacin (Siglos XIX-XX) (Grupo de fondos)

integra / est integrada en
Enseanza primaria (Divisin de grupo de fondos)
integra / est integrada en
Asuntos generales (Divisin de grupo de fondos)

410

Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)

integra / est integrada en
Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Pleitos (Serie)
integra / est integrada en
Pleitos fenecidos (Subserie)
integra / est integrada en
Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el
concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de
Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de
411
Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental)

409

Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuente: ARCHIVO HISTRICO NACIONAL
(ESPAA). Inventario del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Elaborado por Arnzazu
Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 48.
410
Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Educacin (Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte). Fuente: Archivo
Central Educacin [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.educacion.gob.es/cide/jsp/plantilla.jsp?id=arch01.
411
Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).

192

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)

integra / est integrada en
Secretara de Sicilia (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Registros de privilegios (Serie)
integra / est integrada en
Registros de privilegios de Felipe II (Subserie)
integra / est integrada en
Registros de privilegios de Felipe II: volumen VII (Fraccin de subserie)
integra / est integrada en
Ttulo de Duque de Terranova a Carlo dAragona Tagliavia (20-7-1561) (Unidad documental) 412
Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Administracin Civil (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se
le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el
Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental)

413

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3
(30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)

412
413
414

414

Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

193

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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Universidad Central (Siglos XIX-XX) (Fondo)

integra / est integrada en
Negociado de Segunda Enseanza (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Acua Arroyo, Justo a Aguiar Lpez, Santiago
415
(1 legajo) (Fraccin de serie)
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)

416

Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)

integra / est integrada en
Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Correspondencia (Serie)
integra / est integrada en
Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie)
integra / est integrada en
Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el
417
Prncipe Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental)
Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin)
integra / est integrada en
Testamentos reales (Divisin de coleccin)
integra / est integrada en
Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Firma rubricada de la Reina Isabel la Catlica (Componente documental)

418

415

Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-42012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
416
Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
417
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011).
418
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (19-5-2011).

194

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Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) (Coleccin)

integra / est integrada en
Sellos reales (Divisin de coleccin)
integra / est integrada en
Sellos reales de Castilla y Len (Divisin de coleccin)
integra / est integrado en
Sello de plomo de Fernando III, Rey de Castilla y Len [1232] (Componente documental)

419

Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin)

integra / est integrada en
Carteles (Divisin de coleccin)
integra / est integrada en
Miliciano!: antes morir que retroceder [Entre 1936-1937] (Unidad documental)

420

Robert Capa (Siglo XX) (Coleccin)

integra / est integrada en
'Evacuation des enfants de Madrid' [1937] (Fotografa papel) (Unidad documental)

421

419

Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (30-5-2011).
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
421
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 1-6-2011]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
420

195

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.3 La perspectiva del contenido de los documentos de archivo y su valor

informativo: el tipo de relacin de materia
Desde la perspectiva del contenido de los documentos de archivo y su valor informativo422, se ha
identificado en el Modelo el tipo de relacin principal de materia (de muchos a muchos) entre
documentos de archivo (de una parte) y agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto
o acontecimiento, lugar o documentos de archivo (de otra parte).
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental y la entidad
(agente, entidad funcional, norma, concepto, objeto o acontecimiento, lugar o entidad documental)
que es materia de aquella.
En el diagrama de la figura 49 est representado el tipo de relacin de materia (de muchos a
muchos) entre documentos de archivo (de una parte) y agente, funcin y sus divisiones, norma,
concepto, objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo (de otra parte).
Documentos de
archivo

tienen como materia / es materia de

Agente

Funcin y sus
divisiones

Norma
Tema
Concepto, objeto
o acontecimiento

Lugar

Documentos de
archivo

Observaciones: el tipo de entidad documentos de archivo est representado dos veces.

Figura 49. Diagrama del tipo de relacin de materia
documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma,
concepto, objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo

De acuerdo con este diagrama:

- Cualquier entidad documental puede tener como materia uno o ms agentes; cualquier
agente puede ser materia de una o varias entidades documentales.
- Cualquier entidad documental puede tener como materia una o ms entidades funcionales;
cualquier entidad funcional puede ser materia de una o varias entidades documentales.
- Cualquier entidad documental puede tener como materia una o ms normas; cualquier
norma puede ser materia de una o varias entidades documentales.
422

valor informativo. Aquel que tienen los documentos de archivo cuyo contenido proporciona informacin relevante sobre agentes,
funciones, normas, conceptos, objetos, acontecimientos, lugares u otros documentos, independientemente de su valor testimonial.

196

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

- Cualquier entidad documental puede tener como materia uno o ms conceptos, objetos o
acontecimientos; cualquier concepto, objeto o acontecimiento puede ser materia de una o
varias entidades documentales.
- Cualquier entidad documental puede tener como materia uno o ms lugares; cualquier lugar
puede ser materia de una o varias entidades documentales.
- Cualquier entidad documental puede tener como materia otra u otras entidades
documentales (primer lado de la relacin); cualquier entidad documental puede ser materia
de otra u otras entidades documentales (segundo lado de la relacin)
De acuerdo con este diagrama las entidades que son materia de una o varias entidades
documentales constituyen temas.
Ejemplos:
Gonzalo Panizo (Persona)
Ayuntamiento de Berlanga del Bierzo (Institucin)
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)
integra / est integrada en
Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo)

es materia de /
tiene como materia

integra / est integrada en

Pleitos (Serie)
integra / est integrada en
Pleitos fenecidos (Subserie)
integra / est integrada en
Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el
concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de
Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de
Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental)

423

423

Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-52011).

197

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Isabel I (Reina de Castilla) (Persona)

Archivo General de Simancas (Institucin)
es gestora documental de /
tiene como gestora documental

es materia de /
tiene como materia

Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin)

integra / est integrada en
Testamentos reales (Divisin de coleccin)

integra / est integrada en

Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental)
Biblioteca Nacional de Espaa (Institucin)
es gestora documental de /
tiene como gestora documental
Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin)
integra / est integrada en
Codicilo de la Reina Isabel la Catlica (23-11-1504) (Unidad documental)

424

Carlo dAragona Tagliavia (Principe di Castelvetrano) (1520?-1599) (Persona)

Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)

es materia de /
tiene como materia

integra / est integrada en

Secretara de Sicilia (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Registros de privilegios (Serie)
integra / est integrada en
Registros de privilegios de Felipe II (Subserie)
integra / est integrada en
Registros de privilegios de Felipe II: volumen VII (Fraccin de subserie)
integra / est integrada en
Ttulo de Duque de Terranova a Carlo dAragona Tagliavia (20-7-1561)
(Unidad documental)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen X (Fraccin de subserie)
integra / est integrada en
Ttulo de Prncipe de Castelvetrano a Carlo dAragona (24-4-1564)
(Unidad documental)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen XIII (Fraccin de subserie)
integra / est integrada en
Ayuda de costa al Duque de Terranova [Carlo dAragona] (18-4-1573)
(Unidad documental)

425

424

Colecciones conservadas en el Archivo General de Simancas y Biblioteca Nacional de Espaa. Fuentes: Archivo General de
Simancas
(20-5-2011).
Manuscritos
[en
lnea].
[Consulta:
27-4-2012].
Disponible
en:
http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html. Catlogo BNE [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat.
425
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).

198

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Messina (Italia) (Lugar)

es materia de /
tiene como materia

Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin)

integra / est integrada en

Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental)

426

Guerra de la Independencia Espaola (1808-1814) (Concepto, objeto o acontecimiento)

Francisco Garca (Persona)

es materia de /
tiene como materia

Mula (Concepto, objeto o acontecimiento)

Psito de Madrid (Institucin)

Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo)

integra / est integrada en
Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo)

es materia de /
tiene como materia

integra / est integrada en

Administracin Civil (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones
(Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita
que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para
servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad
documental)

427

Bloques Plsticos, S.L. (Institucin)

Comercio mayorista (Concepto, objeto o acontecimiento)
Industria del plstico (Concepto, objeto o acontecimiento)
Transformacin de residuos (Concepto, objeto o acontecimiento)
Calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (Guadalajara) (Lugar)
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)

es materia de /
tiene como materia

integra / est integrada en

Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)

integra / est integrada en

Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de
sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002)
(Unidad documental)

426
427
428

428

Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

199

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ARCHIVSTICA

Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)

Jos Garca Goi (DNI X) (Persona)

integra / est integrada en

Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)

es materia de /
tiene como materia

integra / est integrada en

Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)

integra / est integrada en

Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)

429

Matilde de Baviera (1877-1906) (Persona)

Lus Gastn de Sajonia-Coburgo-Gotha (1870-1942) (Persona)
Compromiso matrimonial (Actividad/proceso)
Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)
integra / est integrada en
Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo)

es materia de /
tiene como materia

integra / est integrada en

Correspondencia (Serie)
integra / est integrada en
Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie)

integra / est integrada en

Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el Prncipe
Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental)

430

Guerra Civil Espaola (1936-1939) (Concepto, objeto o acontecimiento)

Evacuacin de civiles (Actividad/proceso)
es materia de /
tiene como materia

Nio (Concepto, objeto o acontecimiento)

Madrid (Lugar)
es materia de /
tiene como materia

Robert Capa (Siglo XX) (Coleccin)

integra / est integrada en

'Evacuation des enfants de Madrid' [1937] (Fotografa papel) (Unidad documental)

431

429

Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
430
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011).
431
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 1-6-2011]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.

200

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.4 Otro(s) tipo(s) de relacin entre documentos de archivo

Desde la perspectiva de la asociacin entre los documentos de archivo, se ha identificado en el
Modelo el tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos) entre documentos de archivo.
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades documentales
asociadas desde una perspectiva diferente a la estructura y al tipo de relacin jerrquica todoparte.
En el diagrama de la figura 50 est representado el tipo de relacin de asociacin (de muchos a
muchos) entre documentos de archivo.
estn asociados con

Documentos de
archivo

Figura 50. Diagrama del tipo de relacin de asociacin

documentos de archivo documentos de archivo

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede estar asociada con otra u
otras entidades documentales (primer lado de la relacin); cualquier entidad documental puede
estar asociada con otra u otras entidades documentales (segundo lado de la relacin).
Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos basados en perspectivas o
puntos de vista ms concretos. En la figura 51 se relacionan, a ttulo de ejemplo, algunos tipos de
relacin ms especficos que pueden estimarse.
Perspectiva

Tipo de relacin especfico

Sucesin de las entidades documentales.

Tipo de relacin de sucesin (de muchos a muchos)

documentos de archivo documentos de archivo

Tradicin documental de las unidades

documentales.

Tipo de relacin de tradicin documental (de muchos a muchos)

unidad documental unidad documental

Reproduccin de las entidades documentales.

Tipo de relacin de reproduccin (de muchos a muchos)

documentos de archivo documentos de archivo

Procedencia de la unidad documental (integrada

en una coleccin), que fue extrada de una
entidad documental (fondo, serie, etc.).

Tipo de relacin de asociacin por procedencia (de muchos a uno)

unidad documental grupo de fondos, fondo, divisin de
fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o
unidad documental compuesta

Procedencia del componente documental

(integrado en una coleccin), que fue separado
fsicamente de una unidad documental.

Tipo de relacin de asociacin por procedencia (de muchos a uno)

componente documental unidad documental

()

()
Figura 51. Tabla de ejemplos de tipos de relacin especficos
documentos de archivo documentos de archivo
desde varias perspectivas

201

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "sucesin" (documentos de archivo documentos de archivo)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades documentales que se
suceden en el orden o en el tiempo desde una perspectiva concreta (sucesin en el testimonio de
determinadas entidades funcionales, etc.).
En el diagrama de la figura 52 est representado el tipo de relacin de sucesin (de muchos a
muchos) entre documentos de archivo.
Documentos de
archivo

son predecesores de / son sucesores de

Figura 52. Diagrama del tipo de relacin de sucesin

documentos de archivo documentos de archivo

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede ser predecesor de otra u
otras entidades documentales; cualquier entidad documental puede ser sucesor de otra u otras
entidades documentales.
Ejemplos:
Ayuntamiento de Iripal
(1846-1969) (Fondo)

es predecesor de / es sucesor de
(Gobierno y administracin de Iripal)

Ayuntamiento de Taracena
(1853-1969) (Fondo)

es predecesor de / es sucesor de
(Gobierno y administracin de Taracena)

Ayuntamiento de Usanos
(1540-1973) (Fondo)

es predecesor de / es sucesor de
(Gobierno y administracin de Usanos)

Ayuntamiento de Valdenoches
(1864-1969) (Fondo)

es predecesor de / es sucesor de
(Gobierno y administracin de Valdenoches)

432

Ayuntamiento de Guadalajara
(Siglos XIII-XXI) (Fondo)

432

Fondos conservados en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

202

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ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "tradicin documental" (unidad documental

documental)

unidad

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos unidades documentales
asociadas por su tradicin documental (minuta-original, original-copia, etc.).
En el diagrama de la figura 53 est representado el tipo de relacin de tradicin documental (de
muchos a muchos) entre unidades documentales.
Unidad
documental

est asociada por tradicin documental con

Figura 53. Diagrama del tipo de relacin de tradicin documental

unidad documental unidad documental

De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental puede estar asociada por tradicin
documental con otra u otras unidades documentales (primer lado de la relacin); cualquier unidad
documental puede estar asociada por tradicin documental con otra u otras unidades
documentales (segundo lado de la relacin).
Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos, por ejemplo: el tipo de
relacin minuta-original, el tipo de relacin original-copia, el tipo de relacin original-copia
autenticada, el tipo de relacin original-copia simple, el tipo de relacin original mltiple-original
mltiple, etc.
Ejemplos:

203

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Archivo General de Simancas (Institucin)

es gestora documental de /
tiene como gestora documental

Biblioteca Nacional de Espaa (Institucin)

es gestora documental de /
tiene como gestora documental

Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin)

integra / est integrada en
Testamentos reales (Divisin de coleccin)

Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin)

integra / est integrada en

Testamento de la Reina Isabel la Catlica
(12-10-1504) (Unidad documental)

integra / est integrada en

Codicilo de la Reina Isabel la Catlica
(23-11-1504) (Unidad documental)

est asociada por tradicin documental con

est asociada por tradicin documental con

Archivo del Real Monasterio de Santa

Mara de Guadalupe (Institucin)
es gestora documental de /
tiene como gestora documental
Monasterio de Nuestra Seora de
Guadalupe (Jernimos) (Siglos XIV-XIX)
(Fondo)
integra / est integrada en
Traslado autorizado (por Gaspar de Gricio, notario pblico) del
testamento de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504
(21-6-1506) (Unidad documental)
Traslado autorizado (por Gaspar de Gricio, notario pblico) del
codicilo de la Reina Isabel la Catlica de 23-11-1504
(21-6-1506) (Unidad documental)
est asociada por tradicin documental con

est asociada por tradicin documental con

Traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario

pblico) del traslado autorizado (por Gaspar de
Gricio, notario pblico) en 21-6-1506 del testamento
de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504
(6-1-1511) (Unidad documental)

Traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario

pblico) del traslado autorizado (por Gaspar de
Gricio, notario pblico) en 21-6-1506 del codicilo de
la Reina Isabel la Catlica de 23-11-1504
(6-1-1511) (Unidad documental)

est asociada por tradicin documental con

est asociada por tradicin documental con

Copia simple del traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario pblico) en 6-1-1511 del traslado autorizado
(por Gaspar de Gricio, notario pblico) en 21-6-1506 del testamento de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504,
y del traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario pblico) en 6-1-1511 del traslado autorizado (por
Gaspar de Gricio, notario pblico) en 21-6-1506 del codicilo de la Reina Isabel la Catlica de 23-11-1504
433
(12-1-1521) (Unidad documental)

433

Colecciones y fondo conservados en el Archivo General de Simancas, Biblioteca Nacional de Espaa y Archivo del Real Monasterio
de Santa Mara de Guadalupe. Fuentes: Archivo General de Simancas (20-5-2011); Manuscritos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html. Catlogo BNE [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible
en: http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat. Archivo del Real Monasterio de Santa Mara de Guadalupe (17-5-2011).

204

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "reproduccin" (documentos de archivo

archivo)

documentos de

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades documentales, una
de las cuales constituye una reproduccin (fichero digital, microforma, facsmil, etc.) de la otra. Sin
embargo, en este supuesto la reproduccin no siempre tiene la condicin de documento de
archivo.
En el diagrama de la figura 54 est representado el tipo de relacin de reproduccin (de muchos
a muchos) entre documentos de archivo.
tienen como reproduccin / son reproduccin de

Documentos de
archivo

Figura 54. Diagrama del tipo de relacin de reproduccin

documentos de archivo documentos de archivo

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede tener como reproduccin otra
u otras entidades documentales; cualquier entidad documental puede ser reproduccin de otra u
otras entidades documentales.
Ejemplos:
Reproduccin en microfilm de la coleccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX)
(17 rollos de microfilm; original de cmara en pelcula de sales de plata de 35 mm; blanco y
negro; conservados en el Servicio de Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura)
Reproduccin en microfilm de la coleccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX)
(17 rollos de microfilm; duplicado en pelcula de sales de plata de 35 mm; blanco y negro;
conservados en el Archivo General de Simancas)
Reproduccin en microfilm de la coleccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX)
(17 rollos de microfilm; duplicado en pelcula diazo de 35 mm; blanco y negro; conservados en
el Archivo General de Simancas)
Reproduccin digital de la coleccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX)
(Aproximadamente 10000 ficheros TIFF; 300 ppp; color; sin marca de agua; conservados en
el Servicio de Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura)
Reproduccin digital de la coleccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX)
(Aproximadamente 10000 ficheros JPEG; 300 ppp; color; sin marca de agua; conservados en
el Archivo General de Simancas)
Reproduccin digital de la coleccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX)
(Aproximadamente 10000 ficheros JPEG; 150 ppp; color; con marca de agua; accesibles a
travs de la base de datos Catlogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de los Archivos
Estatales, URL: http://www.mcu.es/ccbae/es/inicio/inicio.cmd)
es reproduccin de /
tiene como reproduccin
434

Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin)

434

Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuentes: Archivo General de Simancas (18-5-2011). Servicio de
Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura (18-5-2011).

205

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Reproduccin en microfilm de la unidad documental Planta de la

ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos
Grunembergh] [1686] (1 fotograma de microfilm; original de cmara en
pelcula de sales de plata de 35 mm; blanco y negro; conservado en el
Servicio de Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura)
Reproduccin en microfilm de la unidad documental Planta de la
ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos
Grunembergh] [1686] (1 fotograma de microfilm; duplicado en pelcula
de sales de plata de 35 mm; blanco y negro; conservado en el Archivo
General de Simancas)
Reproduccin en microfilm de la unidad documental Planta de la
ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos
Grunembergh] [1686] (1 fotograma de microfilm; duplicado en pelcula
diazo de 35 mm; blanco y negro; conservado en el Archivo General de
Simancas)
Reproduccin digital de la unidad documental Planta de la ciudadela,
ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686]
(1 fichero TIFF; 300 ppp; color; sin marca de agua; conservado en el
Servicio de Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura)
Reproduccin digital de la unidad documental Planta de la ciudadela,
ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686]
(1 fichero JPEG; 300 ppp; color; sin marca de agua; conservado en el
Archivo General de Simancas)
Reproduccin digital de la unidad documental Planta de la ciudadela,
ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686]
(1 fichero JPEG; 150 ppp; color; con marca de agua; accesible a travs
de la base de datos Catlogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de los
Archivos Estatales, URL: http://www.mcu.es/ccbae/es/
catalogo imagenes/ download.cmd?posicion=1&path=1737
es reproduccin de /
tiene como reproduccin
Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin)
integra / est integrada en
Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental)

435

435

Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuentes: Archivo General de Simancas (18-5-2011). Servicio de
Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura (18-5-2011).

206

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "asociacin por procedencia" (unidad documental grupo de

fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de
serie/subserie o unidad documental compuesta)
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una unidad documental integrada
en una coleccin y la entidad documental (grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de
fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental compuesta) de la que
aquella fue extrada. En este supuesto, las entidades documentales implicadas en la relacin
comparten uno o ms agentes productores, pero no estn vinculadas de acuerdo con un tipo de
relacin jerrquica todo-parte.
En el diagrama de la figura 55 est representado el tipo de relacin de asociacin por
procedencia (de muchos a uno) entre unidad documental (de una parte) y grupo de fondos,
fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad
documental compuesta (de otra parte), cuando aquella est integrada en una coleccin y no est
vinculada de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte con la entidad documental de
la que fue extrada.

Coleccin

Grupo de
fondos (2)

[]
Fondo (3)
Unidad
documental (1)

est asociada por procedencia con

Notas:
(1) Est integrada, inmediatamente o no, en la coleccin.
(2) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de
archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte.
(3) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de
archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte, o bien est
individualizado intelectualmente en el grupo de fondos.
(4) Est integrada, inmediatamente o no, en el grupo de fondos o en el fondo.
(5) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de
archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte, o bien est
integrada, inmediatamente o no, en el grupo de fondos o en el fondo.
(6) Est integrada, inmediatamente o no, en la serie.
(7) Est integrada, inmediatamente o no, en la serie o en la subserie.
(8) Est integrada, inmediatamente o no, en el grupo de fondos, en el fondo o en
la serie.

Divisin de
fondo/grupo de
fondos (4)
Serie (5)

Subserie (6)

Fraccin de
serie/subserie (7)
Unidad
documental
compuesta (8)

Figura 55. Diagrama del tipo de relacin de asociacin por procedencia

unidad documental grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos,
serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental compuesta,
cuando la unidad documental est integrada en una coleccin

De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental puede estar asociada por
procedencia con un grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie,
fraccin de serie/subserie o unidad documental compuesta; cualquier grupo de fondos, fondo,

207

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental

compuesta puede estar asociado por procedencia con una o ms unidades documentales.436
Ejemplo:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)
integra / est integrada en
Secretara de Sicilia (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Consultas (Serie)
integra / est integrada en
Consultas de oficio (1686) (1 legajo) (Fraccin de serie)
integra / est integrada en
Consulta del Consejo de Italia dando cuenta de una carta (20-6-1686) del Conde de Santiesteban
[Francisco de Benavides Dvila, Virrey de Sicilia], en que remite la relacin del gasto hecho en la
ciudadela de Messina desde el uno de enero hasta finales de abril, y la planta formada por el
ingeniero Carlos Grunembergh (31-7-1686) (Unidad documental)
est asociada por procedencia con

Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin)

integra / est integrada en

Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental)

437

436

En lo que respecta a este tipo de relacin, tambin hay que tener en cuenta el supuesto en el que una entidad documental (por
ejemplo, un fondo) est dividida fsicamente en dos o ms partes o fracciones, cada una conservada por un agente (habitualmente una
institucin). En estos casos, como se seal anteriormente en el epgrafe 3.1, el Modelo posibilita dos alternativas de anlisis distintas,
basadas en una perspectiva ms o menos amplia del contexto de gestin documental:
- De acuerdo con una perspectiva amplia, se puede considerar que todas las partes (por ejemplo, fracciones de fondo)
conforman una sola entidad documental (por ejemplo, un fondo) gestionada por varios agentes.
- De acuerdo con una perspectiva limitada, se puede considerar que cada parte (por ejemplo, una fraccin de fondo) constituye
una entidad documental (por ejemplo, un fondo) gestionada por un agente.
En relacin con este supuesto y de acuerdo con las dos alternativas sealadas, se considera que en un sistema de descripcin
archivstica puede existir:
- Una descripcin de una entidad documental (por ejemplo, una descripcin de un fondo) dividida fsicamente en dos o ms
partes, cada una conservada por un agente.
- Una descripcin de una entidad documental (por ejemplo, una descripcin de un fondo), aunque en realidad slo represente
una parte de la misma (por ejemplo, una fraccin de un fondo) conservada por un agente.
- Dos o ms descripciones de una entidad documental (por ejemplo, dos o ms descripciones de un fondo), aunque en realidad
cada una de ellas slo represente una parte de la misma (por ejemplo, una fraccin de un fondo) conservada por un agente.
Pues bien, en este ltimo caso es frecuente considerar un tipo de relacin de asociacin por procedencia ms amplio que el
identificado, reflejado en el sistema de descripcin archivstica a travs de la vinculacin de las distintas descripciones de la entidad
documental (por ejemplo, dos o ms descripciones de un fondo) conservada por varios agentes.
437
Fondo y coleccin conservados en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).

208

MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "asociacin por procedencia" (componente documental

unidad documental)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre un componente documental

integrado en una coleccin y la unidad documental de la que fue separado fsicamente. En este
supuesto, el componente documental no est vinculado con la unidad documental de acuerdo con
un tipo de relacin jerrquica todo-parte.
En el diagrama de la figura 56 est representado el tipo de relacin de asociacin por
procedencia (de muchos a uno) entre componente documental y unidad documental, cuando
aquel est integrado en una coleccin y no est vinculado de acuerdo con un tipo de relacin
jerrquica todo-parte con la unidad documental de la que fue separado fsicamente.

Coleccin

[]

Componente
documental (1)

Unidad
documental

est asociado por procedencia con

Nota:
(1) Est integrado, inmediatamente o no, en la coleccin.
Figura 56. Diagrama del tipo de relacin de asociacin por procedencia
componente documental unidad documental,
cuando el componente documental est integrado en una coleccin y
separado fsicamente de la unidad documental

De acuerdo con este diagrama: cualquier componente documental puede estar asociado por
procedencia con una unidad documental; cualquier unidad documental puede estar asociada por
procedencia con uno o ms componentes documentales.
Ejemplo:
Monasterio de San Salvador de Cines de Oza de los Ros (A Corua) (Benedictinos) (Siglos XII-XVI) (Fondo)
integra / est integrada en
Privilegio rodado de Fernando III por el que confirma al monasterio de San Salvador de Cines el cambio realizado entre
ste y Alfonso IX en 22 de abril de 1229, de la feligresa de Santa Mara de Sarandones con el privilegio de coto, por una
heredad en Castro de Uncia (1232) (Unidad documental)
Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) (Coleccin)
integra / est integrada en
Sellos reales (Divisin de coleccin)

est asociado por procedencia con

integra / est integrada en

Sellos reales de Castilla y Len (Divisin de coleccin)
integra / est integrado en
Sello de plomo de Fernando III, Rey de Castilla y Len [1232] (Componente documental)

438

438

Fondo y coleccin conservados en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (30-5-2011). Observaciones: la
relacin es probable pero no existe certeza absoluta.

209

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.5 Tipo(s) de relacin entre agentes

Desde la perspectiva de la vinculacin entre los agentes, se ha identificado en el Modelo el tipo de
relacin de vinculacin (de muchos a muchos) entre agentes.
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos agentes desde cualquier
perspectiva.
En el diagrama de la figura 57 est representado el tipo de relacin de vinculacin (de muchos a
muchos) entre agentes.
est vinculado con

Agente

Figura 57. Diagrama del tipo de relacin de vinculacin

agente agente

De acuerdo con este diagrama: cualquier agente puede estar vinculado con otro u otros agentes
(primer lado de la relacin); cualquier agente puede estar vinculado con otro u otros agentes
(segundo lado de la relacin).
Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos basados en perspectivas o
puntos de vista ms concretos. En la figura 58 se relacionan, a ttulo de ejemplo, algunos tipos de
relacin ms especficos que pueden estimarse.
Perspectiva

Tipo de relacin especfico

Jerarqua de las
instituciones.

Tipo de relacin jerrquica (de muchos a muchos)

institucin institucin

Sucesin de instituciones.

Tipo de relacin de sucesin (de muchos a muchos)

institucin institucin

Vinculacin familiar entre

familias.

Tipo de relacin familiar (de muchos a muchos)

familia familia

Vinculacin familiar entre

personas.

Tipo de relacin familiar (de muchos a muchos)

persona persona

Pertenencia de las personas Tipo de relacin de pertenencia (de muchos a muchos)

a las instituciones.
persona institucin
Pertenencia de las personas Tipo de relacin de pertenencia (de muchos a muchos)
a las familias.
persona familia
()

()
Figura 58. Tabla de ejemplos de tipos de relacin especficos
agente agente
desde varias perspectivas

210

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin "jerrquica" (institucin institucin)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos instituciones, una de las cuales
est subordinada a la otra desde una perspectiva concreta (orgnica, funcional, etc.). Puede
constituir un tipo de relacin jerrquica todo-parte o no.
En el diagrama de la figura 59 est representado el tipo de relacin jerrquica (de muchos a
muchos) entre instituciones.
es superior de / es inferior de

Institucin

Figura 59. Diagrama del tipo de relacin jerrquica

institucin institucin

De acuerdo con este diagrama: cualquier institucin puede ser superior de otra u otras
instituciones; cualquier institucin puede ser inferior de otra u otras instituciones.
Ejemplos:
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Institucin)
integra / est integrada en
Sala Primera de lo Civil (Institucin)
Sala Segunda de lo Civil (Institucin)
Sala Tercera de lo Civil (Institucin)
Sala Cuarta de lo Civil (Institucin)
Sala Primera de lo Criminal (Institucin)
Sala Segunda de lo Criminal (Institucin)
Sala de Hijosdalgo (Institucin)
Sala de Vizcaya (Institucin)

439

Ministerio del Interior (Jos I) (Institucin)

es superior de / es inferior de
Seccin Tercera. Agricultura, Artes y Comercio (Institucin)
Seccin Cuarta. Contabilidad (Institucin)
Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Pblicas (Institucin) 440

439
440

Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (3-5-2012).

Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).

211

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)

es superior de / es inferior de
Alcalda (Institucin)
es superior de / es inferior de
Concejala de Participacin Ciudadana (Institucin)
Concejala de Rgimen Interior (Institucin)
es superior de / es inferior de
Seccin de Archivo Municipal (Institucin)
Seccin de Personal (Institucin)
Seccin de Registro General (Institucin)
Concejala de Servicios Sociales (Institucin)
Concejala de Urbanismo (Institucin)
es superior de / es inferior de
Seccin de Planeamiento (Institucin)
es superior de / es inferior de
Arquitecto Urbanista (Institucin)
Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin)
es superior de / es inferior de
Negociado de Licencias de Actividades (Institucin)
Negociado de Licencias de Obras (Institucin)
Negociado de Ocupacin de la Va Pblica (Institucin)
Secretara General (Institucin)
es superior de / es inferior de
Negociado de Polica Urbana (Siglo XIX-1983) (Institucin)
Comisin Municipal Permanente (1924-1985) (Institucin)
Comisin Municipal de Gobierno (1985-2003) (Institucin)
441

Junta de Gobierno Local (2003-) (Institucin)

441

Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

212

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Universidad Pblica de Navarra (Institucin)

es superior de / es inferior de
Rectorado (Institucin)
es superior de / es inferior de
Vicerrectorado de Investigacin (1991) / Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) /
Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) /
Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin)
es superior de / es inferior de
Servicio de Investigacin (Institucin)
es superior de / es inferior de
Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin)
es superior de / es inferior de
Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin)
Negociado de Seguimiento de Proyectos (Institucin)
Seccin de Transferencia del Conocimiento (Institucin)
Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacin (OTRI Navarra) (Institucin)
Servicio de Apoyo a la Investigacin (Institucin)
Biblioteca (Institucin)
Instituto de Agrobiotecnologa (Institucin)
Comisin de Investigacin (Institucin)
Comisin de Doctorado (Institucin)
Comisin de Estudios de Posgrado (Institucin)
Comit de tica, Experimentacin Animal y Bioseguridad (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado (1991-1991) (Institucin)
Vicerrectorado de Enseanzas (1991-1991) (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado y Enseanzas (1991-1992) /
Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica y Profesorado (1992) (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado (1993-1999) (Institucin)
Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica (1993-1995) /
Vicerrectorado de Gestin Acadmica (1995-1999) (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado y Ordenacin Acadmica (1999-2003) (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado (2003-) (Institucin)
Vicerrectorado de Enseanzas (2003-) (Institucin)
Secretara General (Institucin)
Gerencia (Institucin)
es superior de / es inferior de

442

es superior de / es inferior de
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General (Institucin)

442

Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

213

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "sucesin" (institucin institucin)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos instituciones que se suceden
en el orden o en el tiempo desde una perspectiva concreta (sucesin en la realizacin de
determinadas entidades funcionales, unin de instituciones, divisin de instituciones, etc.). Las
instituciones implicadas en la relacin pueden tener una existencia temporal parcialmente
solapada o no.
En el diagrama de la figura 60 est representado el tipo de relacin de sucesin (de muchos a
muchos) entre instituciones.
es predecesora de / es sucesora de

Institucin

Figura 60. Diagrama del tipo de relacin de sucesin

institucin institucin

De acuerdo con este diagrama: cualquier institucin puede ser predecesora de otra u otras
instituciones; cualquier institucin puede ser sucesora de otra u otras instituciones.
Ejemplos:
Ministerio de Cultura y Bienestar (1977) /
Ministerio de Cultura (1977-1996) (Institucin)

Ministerio de Educacin y Ciencia (1981-1996) (Institucin)

es predecesora de /
es sucesora de
(Cultura)

es predecesora de /
es sucesora de
(Educacin y ciencia)

Ministerio de Educacin y Cultura (1996-2000) (Institucin)

es predecesora de /
es sucesora de
(Educacin y cultura)

es predecesora de /
es sucesora de
(Ciencia)

Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte (2000-2004)

(Institucin)
es predecesora de /
es sucesora de
(Cultura)
Ministerio de Cultura (2004-2011) (Institucin)

Ministerio de Ciencia y Tecnologa (2000-2004) (Institucin)

es predecesora de /
es sucesora de
(Educacin)

es predecesora de /
es sucesora de
(Ciencia)

Ministerio de Educacin y Ciencia (2004-2008) (Institucin)

214

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ayuntamiento de Taracena (Guadalajara)

(Suprimido en 1969) (Institucin)

es predecesora de / es sucesora de
(Gobierno y administracin de Taracena)

Ayuntamiento de Iripal (Guadalajara)

(Suprimido en 1969) (Institucin)

es predecesora de / es sucesora de
(Gobierno y administracin de Iripal)

Ayuntamiento de Valdenoches (Guadalajara)

(Suprimido en 1969) (Institucin)

es predecesora de / es sucesora de
(Gobierno y administracin de Valdenoches)

Ayuntamiento de Usanos (Guadalajara)

(Suprimido en 1973) (Institucin)

Ayuntamiento de Guadalajara
(Institucin)

es predecesora de / es sucesora de
(Gobierno y administracin de Usanos)
es superior de /
es inferior de
Alcalda (Institucin)
es superior de /
es inferior de

Secretara General (Institucin)

Concejala de Urbanismo (Institucin)

es superior de /
es inferior de

es superior de /
es inferior de

Negociado de Polica Urbana (Siglo XIX-1983) (Institucin)

es predecesora de /
es sucesora de
(Control urbanstico)

Comisin Municipal Permanente (1924-1985) (Institucin)

es predecesora de /
es sucesora de

Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin)

Comisin Municipal de Gobierno (1985-2003) (Institucin)

es predecesora de /
es sucesora de
443

Junta de Gobierno Local (2003-) (Institucin)

443

Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).

215

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Vicerrectorado de Profesorado (1991) (Institucin)

Vicerrectorado de Enseanzas (1991) (Institucin)

es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)

es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)

Vicerrectorado de Profesorado y Enseanzas (1991-1992) /

Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica y Profesorado (1992) (Institucin)
es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)
Vicerrectorado de Profesorado (1993-1999) (Institucin)
es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)

es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)
Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica (1993-1995) /
Vicerrectorado de Gestin Acadmica (1995-1999) (Institucin)
es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)

Vicerrectorado de Profesorado y Ordenacin Acadmica (1999-2003) (Institucin)

es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)
Vicerrectorado de Profesorado (2003-) (Institucin)

444

es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)
Vicerrectorado de Enseanzas (2003-) (Institucin)

444

Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

216

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin "familiar" (familia familia)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin familiar existente entre dos familias desde una
perspectiva concreta (ascendencia o descendencia de familias, entronque, etc.).
En el diagrama de la figura 61 est representado el tipo de relacin familiar (de muchos a
muchos) entre familias.
est vinculada familiarmente con

Familia

Figura 61. Diagrama del tipo de relacin familiar

familia familia

De acuerdo con este diagrama: cualquier familia puede estar vinculada familiarmente con otra u
otras familias (primer lado de la relacin); cualquier familia puede estar vinculada familiarmente
con otra u otras familias (segundo lado de la relacin).
Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos, por ejemplo: el tipo de
relacin genealgica (ascendiente/descendiente), el tipo de relacin de entronque, etc.
Ejemplos:
Casa de Capetos (Familia)

es ascendiente de /
es descendiente de

es ascendiente de /
es descendiente de

Casa de Borbn (Familia)

Casa de Valois (Familia)

217

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin "familiar" (persona persona)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin familiar de cualquier clase (padre, madre, hijo, hija,
marido, mujer, pareja, hermano, hermana, etc.) existente entre dos personas.
En el diagrama de la figura 62 est representado el tipo de relacin familiar (de muchos a
muchos) entre personas.
es familiar de

Persona

Figura 62. Diagrama del tipo de relacin familiar

persona persona

De acuerdo con este diagrama: cualquier persona puede ser familiar de otra u otras personas
(primer lado de la relacin); cualquier persona puede ser familiar de otra u otras personas
(segundo lado de la relacin).
Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos, por ejemplo: el tipo de
relacin paterno o materno-filial, el tipo de relacin conyugal o de pareja, el tipo de relacin de
hermandad, etc.
Ejemplos:
Miguel I (Rey de
Portugal) (18021866) (Persona)

es esposo de /
es esposa de

es padre de /
es hija de

Roberto I (Duque
de Parma) (18481907) (Persona)

Adelaida de LwensteinWertheim-Rosenberg
(1831-1909) (Persona)

Juan de Borbn y
Braganza (18221887) (Persona)

es madre de /
es hija de

es esposo de /
es esposa de

es padre de /
es hijo de

M Antonia de
Braganza (18621959) (Persona)

es esposo de /
es esposa de

M Beatriz de
Austria-Este (18241906) (Persona)

es padre de /
es hijo de

M de las Nieves
de Braganza y
Borbn (18521941) (Persona)

es madre de /
es hijo de

es madre de /
es hijo de

es esposa de /
es esposo de

Margarita de
Borbn-Parma
(1847-1893)
(Persona)

Alfonso Carlos de
Borbn y AustriaEste (1849-1936)
(Persona)

es esposa de /
es esposo de

es madre de /
es hijo de

Francisco Javier
de Borbn-Parma
y Braganza
(1899-1977)
(Persona)

es padre de /
es hijo de

Jaime de Borbn
y Borbn-Parma
(1870-1931)
(Persona)

445

Carlos Mara de
Borbn y AustriaEste (1848-1909)
(Persona)

445

Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011).

218

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "pertenencia" (persona institucin)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una persona y una institucin de la
cual es miembro desde una perspectiva concreta (laboral, afiliacin, etc.).
En el diagrama de la figura 63 est representado el tipo de relacin de pertenencia (de muchos a
muchos) entre persona e institucin.

Persona

Institucin

es miembro de / tiene como miembro

Figura 63. Diagrama del tipo de relacin de pertenencia
persona institucin

De acuerdo con este diagrama: cualquier persona puede ser miembro de una o ms instituciones;
cualquier institucin puede tener como miembro una o ms personas.
Ejemplos:
Ministerio del Interior (Jos I) (Institucin)
Francisco Cabarrs (1752-1810) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Ministro del Interior interino en 1808)

Manuel Romero Echalecu (1739-1813) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Ministro del Interior en 1808-1809)

Jos Martnez de Hervs (1760-1830) (Persona)

446

es miembro de / tiene como miembro

(Ministro del Interior en 1809-1813)

446

Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).

219

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Po Cabanillas Gallas (1923-1991) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Ministro de Cultura en 1977-1979)

Manuel Francisco Clavero Arvalo (n. 1926) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Ministro de Cultura en 1979-1980)

Ricardo de la Cierva y Hoces (n. 1926) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Ministro de Cultura en 1980)

igo Cavero Lataillade (1929-2002) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Ministro de Cultura en 1980-1981)

Soledad Becerril Bustamante (n. 1944) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Ministra de Cultura en 1981-1982)

Francisco Javier Solana Madariaga (n. 1942) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Ministro de Cultura en 1982-1986)

Ministerio de Cultura y
Bienestar (1977) /
Ministerio de Cultura
(1977-1996)
(Institucin)

es miembro de / tiene como miembro

(Ministro de Cultura en 1986-1988)
es miembro de / tiene como miembro
(Ministro de Cultura en 1988-1989)

Jorge Semprn y Maura (n. 1923) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Ministro de Cultura en 1989-1991)
es miembro de / tiene como miembro
(Ministro de Cultura en 1991-1993)

Jordi Sol Tura (1930-2009) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Ministra de Cultura en 1993-1996)

Carmen Alborch Bataller (n. 1947) (Persona)

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)

es superior de /
es inferior de
Jos Mara Bris Gallego (n. 1937) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Alcalde de Guadalajara en 1992-2003)

Alcalda (Institucin)

Jess Alique Lpez (n. 1962) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Alcalde de Guadalajara en 2003-2007)

es superior de /
es inferior de

Antonio Romn Jasanada (n. 1965) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Alcalde de Guadalajara en 2007-2011)
es miembro de / tiene como miembro
(Alcalde de Guadalajara en 2011-)
Concejala de Rgimen Interior (Institucin)
es superior de /
es inferior de

Conrado Morterelo y Felipe (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Responsable del Archivo Municipal en 1908)

Javier Barbadillo Alonso (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Jefe de Seccin de Archivo Municipal en 1985-)

447

Seccin de Archivo Municipal (Institucin)

447

Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (27-3-2012).

220

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Universidad Pblica de Navarra (Institucin)

es superior de /
es inferior de
Pedro Burillo Lpez (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1991)

Rectorado (Institucin)

es miembro de / tiene como miembro

(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 2003-2007)
Alberto Gonzlez Guerrero (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1991-1992)

Juan Garca Blasco (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1992-1995)

Antonio Prez Prados (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1995-1999)
es miembro de / tiene como miembro
(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1999-2003)

Julio Lafuente Lpez (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 2007-2011)
es miembro de / tiene como miembro
(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 2011-)

448

448

Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

221

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "pertenencia" (persona familia)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una persona y una familia de la cual
es miembro.
En el diagrama de la figura 64 est representado el tipo de relacin de pertenencia (de muchos a
muchos) entre persona y familia.

Persona

Familia

es miembro de / tiene como miembro

Figura 64. Diagrama del tipo de relacin de pertenencia
persona familia

De acuerdo con este diagrama: cualquier persona puede ser miembro de una o ms familias;
cualquier familia puede tener como miembro una o ms personas.
Ejemplos:
Felipe V (Rey de Espaa) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

Luis I (Rey de Espaa) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

Fernando VI (Rey de Espaa) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

Carlos III (Rey de Espaa) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

Carlos IV (Rey de Espaa) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

Fernando VII (Rey de Espaa) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

Isabel II (Reina de Espaa) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

Alfonso XII (Rey de Espaa) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

Alfonso XIII (Rey de Espaa) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

Juan Carlos I (Rey de Espaa) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

Casa de Borbn (Familia)

Familia Borbn Parma (Familia)

es miembro de / tiene como miembro

Alfonso Carlos de Borbn y Austria-Este (1849-1936) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

M de las Nieves de Braganza y Borbn (1852-1941) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

Jaime de Borbn y Borbn-Parma (1870-1931) (Persona)

Francisco Javier de Borbn-Parma y Braganza (1899-1977) (Persona)

449

es miembro de / tiene como miembro

449

Fuente: Archivo Histrico Nacional (4-5-2011).

222

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.6 El tipo de relacin jerrquica todo-parte entre funciones y sus divisiones

Desde la perspectiva de la estructura de las funciones y sus divisiones, se ha identificado en el
Modelo el tipo de relacin jerrquica todo-parte (de uno a muchos) entre entidades funcionales.
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades funcionales, una de
la cuales integra a la otra.
En el diagrama de la figura 65 est representado el tipo de relacin de jerrquica todo-parte (de
uno a muchos) entre entidades funcionales.
Funcin y sus
divisiones

integran / estn integradas en

Figura 65. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte

funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones

Sin embargo, este diagrama es muy general y no representa de manera precisa las relaciones
jerrquicas todo-parte entre entidades funcionales posibles en el Modelo, por las siguientes
razones:
- En el Modelo cualquier entidad funcional (en concreto, una divisin de funcin, una
actividad/proceso o una accin) no puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que
conforman las funciones y sus divisiones de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todoparte.
- En el Modelo cualquier entidad funcional no puede integrar (inmediatamente o no) una o ms
entidades funcionales de cualquier subtipo, por ejemplo: una funcin no puede tener
inmediatamente integradas una o ms acciones; una divisin de funcin no puede agrupar una
o ms acciones; etc.
El diagrama de la figura 66 s representa de manera precisa las relaciones jerrquicas todo-parte
entre entidades funcionales posibles en el Modelo.

223

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Funcin

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Divisin de
funcin
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Actividad/proceso
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Accin

Figura 66. Diagrama del tipo de relacin jerrquica

todo-parte entre entidades funcionales del mismo
o diferente subtipo

Ejemplos:
Agricultura, ganadera y pesca (Funcin)
integra / est integrada en
Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Ayuda por cese anticipado de la actividad agraria (Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Resolucin (Accin)

450

450

Funcin realizada por la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA)
del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011).

224

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Gobierno y administracin del municipio (Funcin)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Solicitud (Accin)

451

Gestin de la investigacin (Funcin)

integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Solicitud de incorporacin a grupo de investigacin (Accin)

452

451

Funcin realizada por el Ayuntamiento de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
Funcin realizada por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
452

225

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.7 Otro(s) tipo(s) de relacin entre funciones y sus divisiones

Desde la perspectiva de la asociacin entre las funciones y sus divisiones, se ha identificado en el
Modelo el tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos) entre entidades funcionales.
Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades funcionales
asociadas desde una perspectiva diferente a la estructura y al tipo de relacin jerrquica todoparte.
En el diagrama de la figura 67 est representado el tipo de relacin de asociacin (de muchos a
muchos) entre entidades funcionales.
estn asociadas con

Funcin y sus
divisiones

Figura 67. Diagrama del tipo de relacin de asociacin

funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad funcional puede estar asociada con otra u otras
entidades funcionales (primer lado de la relacin); cualquier entidad funcional puede estar
asociada con otra u otras entidades funcionales (segundo lado de la relacin).
Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos basados en perspectivas o
puntos de vista ms concretos. En la figura 68 figura, a ttulo de ejemplo, un tipo de relacin ms
especfico que puede estimarse.
Perspectiva

Tipo de relacin especfico

Sucesin de entidades
funcionales.

Tipo de relacin de sucesin (de muchos a muchos)

funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones

()

()
Figura 68. Ejemplo de tipo de relacin especfico
funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones
desde una perspectiva

226

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "sucesin" (funcin y sus divisiones

divisiones)

funcin y sus

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades funcionales que se
suceden en el orden o en el tiempo desde una perspectiva concreta (unin de funciones, divisin
de funciones, etc.). Ocurre frecuentemente (aunque no siempre) entre entidades funcionales de un
mismo subtipo (por ejemplo, entre funciones, entre actividades/procesos, etc.), y las entidades
implicadas en la relacin pueden tener una existencia temporal parcialmente solapada o no.
En el diagrama de la figura 69 est representado el tipo de relacin de sucesin (de muchos a
muchos) entre entidades funcionales.
es predecesora de / es sucesora de

Funcin y sus
divisiones

Figura 69. Diagrama del tipo de relacin de sucesin

funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad funcional puede ser predecesora de otra u otras
entidades funcionales; cualquier entidad funcional puede ser sucesora de otra u otras entidades
funcionales.
Ejemplo:
Gestin de la investigacin (Funcin)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Elaboracin de memoria de investigacin de grupo de investigacin (2007-) (Accin)
es sucesora de /
es predecesora de
Elaboracin de memorias de investigacin (1989-2007) (Actividad/proceso)

453

453

Funcin realizada por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

227

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Anexos

228

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Anexo 1. Resumen de los diagramas de los tipos de relacin

identificados en el Modelo
A. Diagrama general de los tipos de relacin identificados en el Modelo

est vinculado con

(8)

Vase A4

Vase A6

estn asociadas con

(10)
Vase A5

realiza / son realizadas por

(2)

Agente

crea, produce,
gestiona, etc. /
son creados,
producidos,
gestionados,
etc. por
(1)

esesregulado
reguladopor
por/ /
regula
regula
(4)

Funcin y sus divisiones

son reguladas por /

regula
(4)

integran /
estn integradas en
(9)

se testimonian en /
testimonian
(3)

Norma
es materia de /
tienen como materia
(6)

Vase A1

integran /
estn integrados en
(5)

regula /
son regulados por
(4)

son materia de /
tienen como materia
(6)

es materia de /
tienen como materia
(6)

tienen como materia /

son materia de
(6)

Documentos de archivo

Vase A2
tienen como materia /
es materia de
(6)

estn asociados con

(7)
Vase A3

Concepto, objeto
o acontecimiento

tienen como materia /

es materia de
(6)

Lugar

Notas:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

Tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. documentos de archivo agente. Vase A1.
Tipo de relacin de realizacin agente funcin y sus divisiones.
Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) documentos de archivo funcin y sus divisiones.
Tipo de relacin de regulacin norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo.
Tipo de relacin jerrquica todo-parte documentos de archivo documentos de archivo. Vase A2.
Tipo de relacin de "materia" documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o
acontecimiento, lugar o documentos de archivo.
(7) Tipo de relacin de asociacin documentos de archivo documentos de archivo. Vase A3.
(8) Tipo de relacin de vinculacin agente agente. Vase A4.
(9) Tipo de relacin jerrquica todo-parte funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones. Vase A5.
(10) Tipo de relacin de asociacin funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones. Vase A6.

229

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

A1. Diagramas de ejemplos de tipos de relacin especficos

documentos de archivo agente
Unidad
documental simple

Agente

tiene como autor o colaborador en la gnesis / es autor o colaborador en la gnesis de

Diagrama del tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis unidad documental simple agente

Unidad
documental

Agente

tiene como destinatario / es destinatario de

Diagrama del tipo de relacin de destino unidad documental agente

Unidad
documental

Agente

tiene como remitente / es remitente de

Diagrama del tipo de relacin de remisin unidad documental agente

Grupo de
fondos

(0,1)

tiene como productor / es productor de

(2,n)

Agente

Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) grupo de fondos agente, cuando los fondos del
grupo de fondos no estn individualizados intelectualmente

Fondo

(0,1)

tiene como productor / es productor de

(1,1)

Agente

Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) fondo agente, cuando el fondo ocupa el nivel
superior de la jerarqua

Grupo de
fondos

Fondo

(0,1)

tiene como productor / es productor de

(1,1)

Agente

Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) fondo agente, cuando el fondo est
individualizado intelectualmente en un grupo de fondos

230

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Coleccin

[]

Unidad
documental (1)

(0,n)

tiene como productor / es productor de

(1,n)

Agente

Nota:
(1) Est integrada, inmediatamente o no, en la coleccin.
Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) unidad documental agente, cuando la unidad
documental est integrada en una coleccin que ocupa el nivel superior de la jerarqua

Serie

(0,n)

tiene como productor / es productor de

(1,n)

Agente

Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) serie agente, cuando la serie ocupa el nivel
superior de la jerarqua

Fondo (1)

(0,1)

tiene como productora / es productora de

(1,1)

Institucin

Coleccin

es superior de /
es inferior de
[]

Divisin de
coleccin

Divisin de
fondo
(0,n)

Serie

Unidad
documental

tiene como productora / es productora de

(Productora inferior)

(0,n)

Institucin (2)

Observaciones: el subtipo de entidad institucin est representado dos veces.

Notas:
(1) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de
archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte, o bien
est individualizado intelectualmente en un grupo de fondos.
(2) Est jerrquicamente subordinada, inmediatamente o no, a la institucin
productora del fondo.

Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) divisin de fondo, serie o unidad documental
institucin, cuando sta est jerrquicamente subordinada a la institucin productora del fondo en que est integrada
aquella entidad documental

231

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Fondo (1)

(0,1)

tiene como productora / es productora de

(1,1)

Familia

Coleccin

Divisin de
coleccin

tiene como miembro /

es miembro de

Divisin de
fondo

Serie

Unidad
documental

(0,n)

tiene como productora / es productora de

(Productora inferior)

(0,n)

Persona

Nota:
(1) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de
archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte, o bien
est individualizado intelectualmente en un grupo de fondos.

Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) divisin de fondo, serie o unidad documental
persona, cuando sta pertenece a la familia productora del fondo en que est integrada aquella entidad documental

Fondo (1)

(0,1)

Serie (2)

(0,n)

[]

tiene como productor / es productor de

tiene como productor / es productor de

(Productor inicial)

Unidad
documental
compuesta (3)

Unidad
documental

tiene como productor / es productor de

(1,1)

Agente

(1,n)

Agente

(1,n)

Agente

Observaciones: el tipo de entidad agente est representado tres veces.

(0,n)

Notas:
(1) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de
acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte, o bien est individualizado
intelectualmente en un grupo de fondos.
(2) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de
acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte.
(3) Est integrada, inmediatamente o no, en el fondo o en la serie.

Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) unidad documental agente, cuando aquella ha
sido extrada de su agrupacin documental original y est integrada como prueba en una unidad documental compuesta de
otro fondo o serie

232

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

(0,n)

Coleccin

tiene como coleccionista / es coleccionista de

(1,n)

Agente

Diagrama del tipo de relacin de coleccin coleccin agente

Documentos de
archivo

tienen como gestor documental / es gestor documental de

Agente

Diagrama del tipo de relacin de gestin documental documentos de archivo agente

Documentos de
archivo

tienen como propietario / es propietario de

Agente

Diagrama del tipo de relacin de propiedad documentos de archivo agente

Documentos de
archivo

tienen como titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en ellos /
es titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en

Agente

Diagrama del tipo de relacin de propiedad intelectual documentos de archivo agente

233

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A2. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte

entre entidades documentales del mismo o diferente subtipo

Grupo de
fondos (1)

Serie (1)

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est
integrada
en

integra / est integrado en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Fondo

Fondo (1)

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en
integra /
est integrada en

Divisin de
fondo/grupo de
fondos
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Serie

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Coleccin

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Divisin de
coleccin

Subserie

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Coleccin (1)

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Fraccin de
serie/subserie
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Unidad
documental
integra /
est integrada en
est integrada en / integra

Unidad
documental

Coleccin

Divisin de
coleccin

integra / est integrado en

Componente
documental

Observaciones: los subtipos de entidad fondo, serie, unidad documental, coleccin y divisin de coleccin estn representados dos o tres veces.
Nota:
(1) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte.

234

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A3. Diagramas de ejemplos de tipos de relacin especficos

documentos de archivo documentos de archivo
Documentos de
archivo

son predecesores de / son sucesores de

Diagrama del tipo de relacin de sucesin documentos de archivo documentos de archivo

Unidad
documental

est asociada por tradicin documental con

Diagrama del tipo de relacin de tradicin documental unidad documental unidad documental

Documentos de
archivo

tienen como reproduccin / son reproduccin de

Diagrama del tipo de relacin de reproduccin documentos de archivo documentos de archivo

Coleccin

Grupo de
fondos (2)

[]
Fondo (3)
Unidad
documental (1)

est asociada por procedencia con

Divisin de
fondo/grupo de
fondos (4)
Serie (5)

Notas:
(1) Est integrada, inmediatamente o no, en la coleccin.
(2) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo
con el tipo de relacin jerrquica todo-parte.
(3) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo
con el tipo de relacin jerrquica todo-parte, o bien est individualizado intelectualmente en
el grupo de fondos.
(4) Est integrada, inmediatamente o no, en el grupo de fondos o en el fondo.
(5) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo
con el tipo de relacin jerrquica todo-parte, o bien est integrada, inmediatamente o no, en
el grupo de fondos o en el fondo.
(6) Est integrada, inmediatamente o no, en la serie.
(7) Est integrada, inmediatamente o no, en la serie o en la subserie.
(8) Est integrada, inmediatamente o no, en el grupo de fondos, en el fondo o en la serie.

Subserie (6)

Fraccin de
serie/subserie (7)
Unidad
documental
compuesta (8)

Diagrama del tipo de relacin de asociacin por procedencia unidad documental grupo de fondos, fondo,
divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental compuesta,
cuando la unidad documental est integrada en una coleccin

235

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Coleccin

[]

Componente
documental (1)

est asociado por procedencia con

Unidad
documental

Nota:
(1) Est integrado, inmediatamente o no, en la coleccin.
Diagrama del tipo de relacin de asociacin por procedencia componente documental unidad documental,
cuando el componente documental est integrado en una coleccin y separado fsicamente de la unidad documental

236

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A4. Diagramas de ejemplos de tipos de relacin especficos

agente agente
Institucin

es superior de / es inferior de

Diagrama del tipo de relacin jerrquica institucin institucin

Institucin

es predecesora de / es sucesora de

Diagrama del tipo de relacin de sucesin institucin institucin

Familia

est vinculada familiarmente con

Diagrama del tipo de relacin familiar familia familia

es familiar de

Persona

Diagrama del tipo de relacin familiar persona persona

Persona

es miembro de / tiene como miembro

Institucin

Diagrama del tipo de relacin de pertenencia persona institucin

Persona

es miembro de / tiene como miembro

Familia

Diagrama del tipo de relacin de pertenencia persona familia

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A5. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte

entre entidades funcionales del mismo o diferente subtipo
Funcin

integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Divisin de
funcin
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Actividad/proceso
integra /
est integrada en

integra /
est integrada en

Accin

A6. Diagrama de ejemplo de tipo de relacin especfico

funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones
Funcin y sus
divisiones

es predecesora de / es sucesora de

Diagrama del tipo de relacin de sucesin funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones

238

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Anexo 2. Tabla de tipos de relacin identificados en el Modelo

Perspectiva
Contexto de
creacin,
produccin,
gestin, etc.
de los
documentos de
archivo y su
valor
testimonial.

Tipo de relacin

Tipo de relacin especfico

Tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc.

(de muchos a muchos)
documentos de archivo agente

Tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis

(de muchos a muchos)
unidad documental simple agente
Tipo de relacin de destino
(de muchos a muchos)
unidad documental agente
Tipo de relacin de remisin
(de muchos a muchos)
unidad documental agente
Tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica)
(de uno a uno, de uno a muchos, o de muchos a muchos)
grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de
fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad
documental agente
Tipo de relacin de coleccin
(de muchos a muchos)
coleccin, divisin de coleccin, unidad documental o
componente documental agente
Tipo de relacin de gestin documental
(de muchos a muchos)
documentos de archivo agente
Tipo de relacin de propiedad
(de muchos a muchos)
documentos de archivo agente
Tipo de relacin de propiedad intelectual
(de muchos a muchos)
documentos de archivo agente
(...)

Tipo de relacin de realizacin

(de muchos a muchos)
agente funcin y sus divisiones
Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional)
(de muchos a muchos)
documentos de archivo funcin y sus divisiones
Tipo de relacin de regulacin
(de muchos a muchos)
norma agente, funcin y sus divisiones o documentos
de archivo
Estructura de
Tipo de relacin jerrquica todo-parte
los documentos (de uno a muchos)
de archivo.
documentos de archivo documentos de archivo
Contenido de
los documentos
de archivo y su
valor
informativo.

Tipo de relacin de materia

(de muchos a muchos)
documentos de archivo agente, funcin y sus
divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento,
lugar o documentos de archivo

239

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Perspectiva
Asociacin
entre los
documentos de
archivo.

Tipo de relacin

Tipo de relacin especfico

Tipo de relacin de asociacin

(de muchos a muchos)
documentos de archivo documentos de archivo

Tipo de relacin de sucesin

(de muchos a muchos)
documentos de archivo documentos de archivo
Tipo de relacin de tradicin documental
(de muchos a muchos)
unidad documental unidad documental
Tipo de relacin de reproduccin
(de muchos a muchos)
documentos de archivo documentos de archivo
Tipo de relacin de asociacin por procedencia
(de muchos a uno)
unidad documental grupo de fondos, fondo, divisin
de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de
serie/subserie o unidad documental compuesta
Tipo de relacin de asociacin por procedencia
(de muchos a uno)
componente documental unidad documental
(...)

Vinculacin
entre los
agentes.

Tipo de relacin de vinculacin

(de muchos a muchos)
agente agente

Tipo de relacin jerrquica

(de muchos a muchos)
institucin institucin
Tipo de relacin de sucesin
(de muchos a muchos)
institucin institucin
Tipo de relacin familiar
(de muchos a muchos)
familia familia
Tipo de relacin familiar
(de muchos a muchos)
persona persona
Tipo de relacin de pertenencia
(de muchos a muchos)
persona institucin
Tipo de relacin de pertenencia
(de muchos a muchos)
persona familia
(...)

Estructura de
las funciones y
sus divisiones.

Tipo de relacin jerrquica todo-parte

(de uno a muchos)
funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones

Asociacin
Tipo de relacin de asociacin
entre las
(de muchos a muchos)
funciones y sus funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones
divisiones.

Tipo de relacin de sucesin

(de muchos a muchos)
funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones
(...)

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Anexo 3. Ejemplos de entidades y relaciones454 elaborados por el

Archivo Municipal de Guadalajara455
3

Tipos de entidad

3.1

Documentos de archivo

3.1.2 Fondo
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

3.1.3 Divisin de fondo/grupo de fondos

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Bienestar social (Divisin de fondo)
Seguridad pblica (Divisin de fondo)
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Planificacin territorial (Divisin de fondo)
Control urbanstico (Divisin de fondo)
Gestin urbanstica (Divisin de fondo)
Servicios urbanos (Divisin de fondo)

3.1.4 Serie
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
Expedientes de inspeccin y control de actividades (Serie)
Expedientes de licencias de actividades inocuas (Serie)
Expedientes de licencias de obra menor (Serie)

454

Los ejemplos de entidades y relaciones se agrupan de acuerdo con los distintos apartados de los epgrafes tercero y cuarto de este
documento.
455
Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011 y 27-3-2012).

241

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3.1.5 Subserie
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de obra menor (Serie)
integra / est integrada en
Obras en edificios y elementos protegidos por las normas urbansticas (Subserie) 456

3.1.6 Fraccin de serie/subserie

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de obra menor (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 1-300 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie)
Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 301-600 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie)
Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 601-1000 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie)

456

Observaciones: De acuerdo con el calendario de conservacin, las unidades documentales de esta subserie son de conservacin
permanente, frente a los restantes expedientes de licencias de obra menor que son eliminables (salvo alguna muestra).

242

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3.1.7 Unidad documental

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Maderas Bustos, S.A., solicitando licencia para fbrica de maderas y
envases en el Polgono Balconcillo, parcelas 15, 16, 17 y 18 (1970-1972) (Unidad documental)
Expediente a instancia de Elecor, S.A., solicitando licencia para almacn, taller y venta
de material elctrico en la calle Casto Plasencia, 4 (1986) (Unidad documental)
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002)
(Unidad documental)
integra / est integrada en
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Solicitud de Jos Garca Prez, en representacin de Bloques Plsticos, S.L.
(30-4-2002) (Unidad documental)
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)
Informe tcnico del Arquitecto Urbanista de la Seccin de Planeamiento del Ayuntamiento
de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plsticos, S.L. (20-5-2002)
(Unidad documental)

3.2

Agente

3.2.1 Institucin
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)

3.2.3 Persona
Antonio Romn Jasanada (n. 1965) (Persona)

3.3

Funcin y sus divisiones

3.3.1 Funcin
Gobierno y administracin del municipio (Funcin)

243

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3.3.2 Divisin de funcin

Gobierno y administracin del municipio (Funcin)
integra / est integrada en
Bienestar social (Divisin de funcin)
Cultura (Divisin de funcin)
Educacin (Divisin de funcin)
Sanidad (Divisin de funcin)
Seguridad pblica (Divisin de funcin)
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Planificacin territorial (Divisin de funcin)
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
Gestin de licencias de obras (Divisin de funcin)
Gestin de la ocupacin de la va pblica (Divisin de funcin)
Gestin urbanstica (Divisin de funcin)
Servicios urbanos (Divisin de funcin)

3.3.3 Actividad/proceso
Gobierno y administracin del municipio (Funcin)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
Inspeccin y control de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
Concesin de licencias de actividades inocuas (Actividad/proceso)
Informacin administrativa sobre licencias de actividades (Actividad/proceso)

244

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3.3.4 Accin
Gobierno y administracin del municipio (Funcin)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Solicitud (Accin)
Informe tcnico (Accin)
Resolucin (Accin)
Notificacin de la resolucin al interesado (Accin)
Expedicin de la licencia (Accin)
Confeccin del acta de puesta en marcha de la actividad (Accin)

3.4

Norma

Fuero de Guadalajara (1219) (Norma)

3.5

Concepto, objeto o acontecimiento

Industria del plstico (Concepto, objeto o acontecimiento)

3.6

Lugar

Calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (Guadalajara) (Lugar)

245

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Relaciones

4.1

La perspectiva del contexto de los documentos de archivo y su valor testimonial:

tipos de relacin

4.1.1 Tipo(s) de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (documentos de archivo

agente)
Tipo de relacin de "autora o colaboracin en la gnesis" (unidad documental simple
agente)
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Alcalda (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Concejala de Urbanismo (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Seccin de Planeamiento (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Bloques Plsticos, S.L. (Institucin)

Arquitecto Urbanista (Institucin)

es autora de /
tiene como autora
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

es autora de /
tiene como autora

Jos Garca Prez (DNI X) (Persona)

integra / est integrada en

Urbanismo (Divisin de fondo)

es colaboradora en la gnesis de /
tiene como colaboradora en la gnesis
(Representante)

integra / est integrada en

Control urbanstico (Divisin de fondo)

integra / est integrada en

Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el
reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3
(30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental compuesta)
integra / est integrada en
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002)
(Unidad documental compuesta)
integra / est integrada en
Solicitud de Jos Garca Prez, en representacin de Bloques Plsticos, S.L.
(30-4-2002) (Unidad documental simple)
Informe tcnico del Arquitecto Urbanista de la Seccin de Planeamiento del Ayuntamiento
de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plsticos, S.L. (20-5-2002)
(Unidad documental simple)

246

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Tipo de relacin de "produccin" (procedencia orgnica) (grupo de fondos, fondo, divisin

de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental
agente)
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)
es productora de /
tiene como productora
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3
(30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002)
(Unidad documental)
integra / est integrada en
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)

247

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)

es superior de /
es inferior de
Alcalda (Institucin)
es superior de /
es inferior de

Secretara General (Institucin)

Concejala de Urbanismo (Institucin)

es superior de /
es inferior de

es superior de /
es inferior de

Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin)

es superior de /
es inferior de

Negociado de Polica Urbana (Siglo XIX-1983) (Institucin)

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

Negociado de Licencias de Actividades (Institucin)

es productora de /
tiene como productora
(Siglo XIX-1983)

es productora de /
tiene como productora
(1983-)

integra / est integrada en

Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3
(30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002)
(Unidad documental)
integra / est integrada en
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)

248

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ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "gestin documental" (documentos de archivo agente)

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Alcalda (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Concejala de Urbanismo (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Negociado de Licencias de Actividades (Institucin)
Concejala de Rgimen Interior (Institucin)
es gestora documental de /
tiene como gestora documental

es superior de /
es inferior de
Seccin de Archivo Municipal (Institucin)
es gestora documental de /
tiene como gestora documental

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3
(30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002)
(Unidad documental)
integra / est integrada en
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)
Ayuntamiento de Iripal (1846-1969) (Fondo)
Ayuntamiento de Taracena (1853-1969) (Fondo)
Ayuntamiento de Usanos (1540-1973) (Fondo)
Ayuntamiento de Valdenoches (1864-1969) (Fondo)

249

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Tipo de relacin de "propiedad" (documentos de archivo agente)

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)
es propietaria de /
tiene como propietaria
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3
(30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002)
(Unidad documental)
integra / est integrada en
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)
Ayuntamiento de Iripal (1846-1969) (Fondo)
Ayuntamiento de Taracena (1853-1969) (Fondo)
Ayuntamiento de Usanos (1540-1973) (Fondo)
Ayuntamiento de Valdenoches (1864-1969) (Fondo)

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DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.1.2 Tipo de relacin de realizacin (agente funcin y sus divisiones)

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)
realiza /
es realizada por
Gobierno y administracin del municipio (Funcin)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Informe tcnico (Accin)

251

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)

es superior de /
es inferior de
Alcalda (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Concejala de Urbanismo (Institucin)
es superior de /
es inferior de

Seccin de Planeamiento (Institucin)

Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin)

es superior de /
es inferior de

es superior de /
es inferior de

Arquitecto Urbanista (Institucin)

Negociado de Licencias de Actividades (Institucin)

realiza /
es realizada por

Institucin o persona (Institucin / persona)

realiza /
es realizada por

realiza /
es realizada por

realiza /
es realizada por
realiza /
es realizada por

Gobierno y administracin del municipio (Funcin)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Solicitud (Accin)
Informe tcnico (Accin)
Resolucin (Accin)

252

MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.1.3 Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (documentos de archivo

funcin y sus divisiones)
Gobierno y administracin del municipio (Funcin)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
se testimonia en /
testimonia

integra / est integrada en

Informe tcnico (Accin)
se testimonia en /
testimonia

se testimonia en /
testimonia
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)

se testimonia en /
testimonia

se testimonia en /
testimonia

se testimonia en /
testimonia

integra / est integrada en

Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de
sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002)
(Unidad documental)
integra / est integrada en
Informe tcnico del Arquitecto Urbanista de la Seccin de Planeamiento del Ayuntamiento
de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plsticos, S.L. (20-5-2002)
(Unidad documental)

253

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CULTURA Y
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.1.4 Tipo de relacin de regulacin (norma agente, funcin y sus divisiones o

documentos de archivo)
Fuero de Guadalajara (1133) (Norma)
Fuero de Guadalajara (1219) (Norma)
Ordenanzas municipales de Guadalajara (1567) (Norma)
Nueva Recopilacin (1567) (Norma)
Novsima Recopilacin de las Leyes de Espaa (1805) (Norma)
Constitucin Poltica de la Monarqua Espaola (19-3-1812) (Norma)
Instruccin para el gobierno econmico-poltico de las provincias (23-6-1813) (Norma)
Constitucin Espaola (27-12-1978) (Norma)
regula /
es regulada por

Ley 7/1985 reguladora de las bases del rgimen local (2-4-1985) (Norma)

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)

Real Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que se aprueba el Reglamento de establecimientos
clasificados en incmodos, insalubres o peligrosos (17-11-1925) (Norma)
Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que queda derogado el Nomencltor de las industrias y
establecimientos clasificados anexo al Reglamento de establecimientos incmodos, insalubres y peligrosos
(13-11-1950) (Norma)
Decreto 2414/ 1961 por el que se aprueba el Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y
peligrosas (30-11-1961) (Norma)
Orden de Presidencia del Gobierno sobre asistencia de la Administracin del Estado a los Entes
preautonmicos en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (5-12-1979) (Norma)
Decreto 10/1985 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de
actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (22-1-1985) (Norma)
Decreto 79/1986 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de
actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (11-7-1986) (Norma)
Decreto 2/1999 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha de delegacin de funciones en materia de
actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas al Ayuntamiento de Guadalajara (26-1-1999) (Norma)

regula /
es regulada por

Gobierno y administracin del municipio (Funcin)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)

254

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Real Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que se aprueba el Reglamento de establecimientos
clasificados en incmodos, insalubres o peligrosos (17-11-1925) (Norma)
Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que queda derogado el Nomencltor de las industrias y
establecimientos clasificados anexo al Reglamento de establecimientos incmodos, insalubres y peligrosos
(13-11-1950) (Norma)
Decreto 2414/ 1961 por el que se aprueba el Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y
peligrosas (30-11-1961) (Norma)
Orden de Presidencia del Gobierno sobre asistencia de la Administracin del Estado a los Entes
preautonmicos en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (5-12-1979) (Norma)
Decreto 10/1985 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de
actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (22-1-1985) (Norma)
Decreto 79/1986 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de
actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (11-7-1986) (Norma)
Decreto 2/1999 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha de delegacin de funciones en materia de
actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas al Ayuntamiento de Guadalajara (26-1-1999) (Norma)

regula /
es regulada por

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)

255

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COMISIN DE
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.2

La perspectiva de la estructura de los documentos de archivo: el tipo de relacin

jerrquica todo-parte

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
integra / est integrada en
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3
(30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental)
integra / est integrada en
Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)

256

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ESPAOLAS DE
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ARCHIVSTICA

4.3

La perspectiva del contenido de los documentos de archivo y su valor informativo: el

tipo de relacin de materia
Bloques Plsticos, S.L. (Institucin)
Comercio mayorista (Concepto, objeto o acontecimiento)
Industria del plstico (Concepto, objeto o acontecimiento)
Transformacin de residuos (Concepto, objeto o acontecimiento)
Calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (Guadalajara) (Lugar)

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de fondo)

es materia de /
tiene como materia

integra / est integrada en

Control urbanstico (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)

integra / est integrada en

Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de
sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002)
(Unidad documental)

257

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.4

Otro(s) tipo(s) de relacin entre documentos de archivo

Tipo de relacin de "sucesin" (documentos de archivo documentos de archivo)

Ayuntamiento de Iripal
(1846-1969) (Fondo)

es predecesor de / es sucesor de
(Gobierno y administracin de Iripal)

Ayuntamiento de Taracena
(1853-1969) (Fondo)

es predecesor de / es sucesor de
(Gobierno y administracin de Taracena)

Ayuntamiento de Usanos
(1540-1973) (Fondo)

es predecesor de / es sucesor de
(Gobierno y administracin de Usanos)

Ayuntamiento de Valdenoches
(1864-1969) (Fondo)

es predecesor de / es sucesor de
(Gobierno y administracin de Valdenoches)

258

Ayuntamiento de Guadalajara
(Siglos XIII-XXI) (Fondo)

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.5

Tipo(s) de relacin entre agentes

Tipo de relacin "jerrquica" (institucin institucin)

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)
es superior de / es inferior de
Alcalda (Institucin)
es superior de / es inferior de
Concejala de Participacin Ciudadana (Institucin)
Concejala de Rgimen Interior (Institucin)
es superior de / es inferior de
Seccin de Archivo Municipal (Institucin)
Seccin de Personal (Institucin)
Seccin de Registro General (Institucin)
Concejala de Servicios Sociales (Institucin)
Concejala de Urbanismo (Institucin)
es superior de / es inferior de
Seccin de Planeamiento (Institucin)
es superior de / es inferior de
Arquitecto Urbanista (Institucin)
Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin)
es superior de / es inferior de
Negociado de Licencias de Actividades (Institucin)
Negociado de Licencias de Obras (Institucin)
Negociado de Ocupacin de la Va Pblica (Institucin)
Secretara General (Institucin)
es superior de / es inferior de
Negociado de Polica Urbana (Siglo XIX-1983) (Institucin)
Comisin Municipal Permanente (1924-1985) (Institucin)
Comisin Municipal de Gobierno (1985-2003) (Institucin)
Junta de Gobierno Local (2003-) (Institucin)

259

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "sucesin" (institucin institucin)

Ayuntamiento de Taracena (Guadalajara)
(Suprimido en 1969) (Institucin)

es predecesora de / es sucesora de
(Gobierno y administracin de Taracena)

Ayuntamiento de Iripal (Guadalajara)

(Suprimido en 1969) (Institucin)

es predecesora de / es sucesora de
(Gobierno y administracin de Iripal)

Ayuntamiento de Valdenoches (Guadalajara)

(Suprimido en 1969) (Institucin)

es predecesora de / es sucesora de
(Gobierno y administracin de Valdenoches)

Ayuntamiento de Usanos (Guadalajara)

(Suprimido en 1973) (Institucin)

Ayuntamiento de Guadalajara
(Institucin)

es predecesora de / es sucesora de
(Gobierno y administracin de Usanos)
es superior de /
es inferior de
Alcalda (Institucin)
es superior de /
es inferior de

Secretara General (Institucin)

Concejala de Urbanismo (Institucin)

es superior de /
es inferior de

es superior de /
es inferior de

Negociado de Polica Urbana (Siglo XIX-1983) (Institucin)

es predecesora de /
es sucesora de
(Control urbanstico)

Comisin Municipal Permanente (1924-1985) (Institucin)

es predecesora de /
es sucesora de

Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin)

Comisin Municipal de Gobierno (1985-2003) (Institucin)

es predecesora de /
es sucesora de
Junta de Gobierno Local (2003-) (Institucin)

260

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "pertenencia" (persona institucin)

Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Jos Mara Bris Gallego (n. 1937) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Alcalde de Guadalajara en 1992-2003)

Alcalda (Institucin)

Jess Alique Lpez (n. 1962) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Alcalde de Guadalajara en 2003-2007)

es superior de /
es inferior de

Antonio Romn Jasanada (n. 1965) (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Alcalde de Guadalajara en 2007-2011)
es miembro de / tiene como miembro
(Alcalde de Guadalajara en 2011-)
Concejala de Rgimen Interior (Institucin)
es superior de /
es inferior de

Conrado Morterelo y Felipe (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Responsable del Archivo Municipal en 1908)

Javier Barbadillo Alonso (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Jefe de Seccin de Archivo Municipal en 1985-)

261

Seccin de Archivo Municipal (Institucin)

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.6

El tipo de relacin jerrquica todo-parte entre funciones y sus divisiones

Gobierno y administracin del municipio (Funcin)

integra / est integrada en
Urbanismo (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Control urbanstico (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Solicitud (Accin)

262

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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Anexo 4. Ejemplos de entidades y relaciones457 elaborados por la

Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
Universidad Pblica de Navarra458
3

Tipos de entidad

3.1

Documentos de archivo

3.1.2 Fondo
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)

3.1.3 Divisin de fondo/grupo de fondos

Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Administracin general y organizacin (Divisin de fondo)
Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Divisin de fondo)
Representacin y relaciones pblicas (Divisin de fondo)
Gestin de los recursos humanos (Divisin de fondo)
Gestin de los recursos econmicos (Divisin de fondo)
Gestin de los bienes muebles (Divisin de fondo)
Gestin de los bienes inmuebles (Divisin de fondo)
Normativa y asuntos jurdicos (Divisin de fondo)
Gestin de los recursos acadmicos (Divisin de fondo)
Organizacin de la docencia (Divisin de fondo)
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
Financiacin de la investigacin (Divisin de fondo)
Apoyo a la investigacin (Divisin de fondo)
Difusin de los resultados de investigacin (Divisin de fondo)
Evaluacin de la investigacin (Divisin de fondo)
Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Divisin de fondo)

457

Los ejemplos de entidades y relaciones se agrupan de acuerdo con los distintos apartados de los epgrafes tercero y cuarto de este
documento.
458
Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).

263

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

3.1.4 Serie
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin (Serie)
Expedientes de grupos de investigacin en marcha (Serie)
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)

3.1.5 Subserie
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
Expedientes de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros (Subserie)

3.1.7 Unidad documental

Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)
Expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (2011-) (Unidad documental)

3.2

Agente

3.2.1 Institucin
Universidad Pblica de Navarra (Institucin)

264

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

3.2.3 Persona
Jos Garca Goi (DNI X) (Persona)

3.3

Funcin y sus divisiones

3.3.1 Funcin
Administracin general y organizacin (Funcin)
Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Funcin)
Representacin y relaciones pblicas (Funcin)
Gestin de los recursos humanos (Funcin)
Gestin de los recursos econmicos (Funcin)
Gestin de los bienes muebles (Funcin)
Gestin de los bienes inmuebles (Funcin)
Normativa y asuntos jurdicos (Funcin)
Gestin de los recursos acadmicos (Funcin)
Organizacin de la docencia (Funcin)
Gestin de la investigacin (Funcin)
Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Funcin)

3.3.2 Divisin de funcin

Gestin de la investigacin (Funcin)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
Financiacin de la investigacin (Divisin de funcin)
Apoyo a la investigacin (Divisin de funcin)
Difusin de los resultados de investigacin (Divisin de funcin)
Evaluacin de la investigacin (Divisin de funcin)

265

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

3.3.3 Actividad/proceso
Gestin de la investigacin (Funcin)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin (Actividad/proceso)
Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad/proceso)
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad/proceso)
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros
(Actividad/proceso)
Elaboracin de memorias de investigacin (1989-2007) (Actividad/proceso)

3.3.4 Accin
Gestin de la investigacin (Funcin)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Solicitud de incorporacin a grupo de investigacin (Accin)
Actualizacin anual de datos de grupo de investigacin (Accin)
Elaboracin de memoria de investigacin de grupo de investigacin (2007-) (Accin)

3.4

Norma

Ley Foral 8/1987 de creacin de la Universidad Pblica de Navarra (21-4-1987) (Norma)

266

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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Relaciones

4.1

La perspectiva del contexto de los documentos de archivo y su valor testimonial:

tipos de relacin

4.1.1 Tipo(s) de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (documentos de archivo

agente)
Tipo de relacin de "produccin" (procedencia orgnica) (grupo de fondos, fondo, divisin
de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental
agente)
Universidad Pblica de Navarra (Institucin)
es productora de /
tiene como productora
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)

267

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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Universidad Pblica de Navarra (Institucin)

es superior de /
es inferior de
Rectorado (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Vicerrectorado de Investigacin (1991) /
Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) /
Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) /
Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) /
Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Servicio de Investigacin (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin)
es productora de /
tiene como productora
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)

268

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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "gestin documental" (documentos de archivo agente)

Universidad Pblica de Navarra (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Rectorado (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Vicerrectorado de Investigacin (1991) / Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) /
Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) /
Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Servicio de Investigacin (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin)
Secretara General (Institucin)
es gestora documental de /
tiene como gestora documental

es superior de /
es inferior de

Gerencia (Institucin)

es superior de /
es inferior de
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General (Institucin)
es gestora documental de /
tiene como gestora documental

Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)
Expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (2011-) (Unidad documental)

459

459

Observaciones: el expediente del becario Jos Garca Goi (Unidad documental) ha sido transferido a la Seccin de Gestin de
Documentos y Archivo General (Institucin); el expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (Unidad documental) est en trmite
en el Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin).

269

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de "propiedad" (documentos de archivo agente)

Universidad Pblica de Navarra (Institucin)
es propietaria de /
tiene como propietaria
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)

270

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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.1.2 Tipo de relacin de realizacin (agente funcin y sus divisiones)

Universidad Pblica de Navarra (Institucin)
realiza /
es realizada por
Administracin general y organizacin (Funcin)
Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Funcin)
Representacin y relaciones pblicas (Funcin)
Gestin de los recursos humanos (Funcin)
Gestin de los recursos econmicos (Funcin)
Gestin de los bienes muebles (Funcin)
Gestin de los bienes inmuebles (Funcin)
Normativa y asuntos jurdicos (Funcin)
Gestin de los recursos acadmicos (Funcin)
Organizacin de la docencia (Funcin)
Gestin de la investigacin (Funcin)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad/proceso)
Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Funcin)

271

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Universidad Pblica de Navarra (Institucin)

es superior de /
es inferior de
Rectorado (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Vicerrectorado de Investigacin (1991) /
Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) /
Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) /
Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) /
Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Servicio de Investigacin (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin)
realiza /
es realizada por
Gestin de la investigacin (Funcin)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad/proceso)

272

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.1.3 Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (documentos de archivo

funcin y sus divisiones)
Administracin general y organizacin (Funcin)
Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Funcin)
Representacin y relaciones pblicas (Funcin)
Gestin de los recursos humanos (Funcin)
Gestin de los recursos econmicos (Funcin)
Gestin de los bienes muebles (Funcin)
Gestin de los bienes inmuebles (Funcin)
Normativa y asuntos jurdicos (Funcin)
Gestin de los recursos acadmicos (Funcin)
Organizacin de la docencia (Funcin)
Gestin de la investigacin (Funcin)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad/proceso)
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros
(Actividad/proceso)
Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Funcin)
se testimonia en /
testimonia

se testimonia en /
testimonia

Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)

se testimonia en /
testimonia

integra / est integrada en

Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)

se testimonia en /
testimonia

integra / est integrada en

Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)

se testimonia en /
testimonia

integra / est integrada en

Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)

273

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CULTURA Y
DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.1.4 Tipo de relacin de regulacin (norma agente, funcin y sus divisiones o

documentos de archivo)
Ley Orgnica 11/1983 de Reforma Universitaria (25-8-1983) (Norma)
Ley Foral 8/1987 de creacin de la Universidad Pblica de Navarra (21-4-1987) (Norma)
Decreto Foral 68/1995 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra
(13-3-1995) (Norma)
Ley Orgnica 6/2001 de Universidades (21-12-2001) (Norma)
Ley Foral 25/2002 de modificacin de la Ley Foral 8/1987, de 21 de abril, de creacin de la Universidad
Pblica de Navarra, para la implantacin de estudios universitarios en Tudela (2-7-2002) (Norma)
Decreto Foral 110/2003 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra
(12-5-2003) (Norma)
Ley Orgnica 4/2007 por la que se modifica la Ley Orgnica 6/2001, de 21 de diciembre, de
Universidades (12-4-2007) (Norma)
regula /
es regulada por
Universidad Pblica de Navarra (Institucin)
es superior de /
es inferior de

regula /
es regulada por

Rectorado (Institucin)

regula /
es superior de /
es regulada por
es inferior de
Vicerrectorado de Investigacin (1991) /
Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) /
Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) /
Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) /
Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin)

Ley Orgnica 11/1983 de Reforma Universitaria (25-8-1983) (Norma)

Ley 13/1986 de Fomento y Coordinacin General de la Investigacin Cientfica y Tcnica (14-4-1986) (Norma)
Decreto Foral 68/1995 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (13-3-1995)
(Norma)
Ley Foral 8/1997 por la que se regula el rgimen general para la concesin, gestin y control de las subvenciones
de la Administracin de la Comunidad Foral de Navarra y de sus organismos autnomos (9-6-1997) (Norma)
Ley Orgnica 6/2001 de Universidades (21-12-2001) (Norma)
Decreto Foral 110/2003 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (12-5-2003)
(Norma)
Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de Subvenciones (9-11-2005) (Norma)
Manual de procedimientos administrativos de la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005) (Norma)
regula /
es regulada por
Gestin de la investigacin (Funcin)

regula /
es regulada por

integra / est integrada en

Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)

regula /
es regulada por

integra / est integrada en

Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad/proceso)

274

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Manual de procedimientos administrativos de

la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005)
(Norma)
Normas de conservacin de la Universidad
Pblica de Navarra (2001-) (Norma)
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)

regula /
es regulada por

integra / est integrada en

Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)

regula /
es regulada por

integra / est integrada en

Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)

integra / est integrada en

Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)

275

regula /
es regulada por

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CULTURA Y
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COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
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ARCHIVSTICA

4.2

La perspectiva de la estructura de los documentos de archivo: el tipo de relacin

jerrquica todo-parte

Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)

276

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.3

La perspectiva del contenido de los documentos de archivo y su valor informativo: el

tipo de relacin de materia

Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)

Jos Garca Goi (DNI X) (Persona)

integra / est integrada en

Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
integra / est integrada en
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)

es materia de /
tiene como materia

integra / est integrada en

Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
integra / est integrada en
Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)

277

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COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.5

Tipo(s) de relacin entre agentes

Tipo de relacin "jerrquica" (institucin institucin)

Universidad Pblica de Navarra (Institucin)
es superior de / es inferior de
Rectorado (Institucin)
es superior de / es inferior de
Vicerrectorado de Investigacin (1991) / Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) /
Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) /
Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin)
es superior de / es inferior de
Servicio de Investigacin (Institucin)
es superior de / es inferior de
Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin)
es superior de / es inferior de
Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin)
Negociado de Seguimiento de Proyectos (Institucin)
Seccin de Transferencia del Conocimiento (Institucin)
Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacin (OTRI Navarra) (Institucin)
Servicio de Apoyo a la Investigacin (Institucin)
Biblioteca (Institucin)
Instituto de Agrobiotecnologa (Institucin)
Comisin de Investigacin (Institucin)
Comisin de Doctorado (Institucin)
Comisin de Estudios de Posgrado (Institucin)
Comit de tica, Experimentacin Animal y Bioseguridad (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado (1991-1991) (Institucin)
Vicerrectorado de Enseanzas (1991-1991) (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado y Enseanzas (1991-1992) /
Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica y Profesorado (1992) (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado (1993-1999) (Institucin)
Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica (1993-1995) /
Vicerrectorado de Gestin Acadmica (1995-1999) (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado y Ordenacin Acadmica (1999-2003) (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado (2003-) (Institucin)
Vicerrectorado de Enseanzas (2003-) (Institucin)
Secretara General (Institucin)
Gerencia (Institucin)
es superior de / es inferior de

es superior de / es inferior de
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General (Institucin)

278

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Tipo de relacin de "sucesin" (institucin institucin)

Vicerrectorado de Profesorado (1991) (Institucin)

Vicerrectorado de Enseanzas (1991) (Institucin)

es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)

es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)

Vicerrectorado de Profesorado y Enseanzas (1991-1992) /

Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica y Profesorado (1992) (Institucin)
es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)
Vicerrectorado de Profesorado (1993-1999) (Institucin)
es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)

es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)
Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica (1993-1995) /
Vicerrectorado de Gestin Acadmica (1995-1999) (Institucin)
es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)

Vicerrectorado de Profesorado y Ordenacin Acadmica (1999-2003) (Institucin)

es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)
Vicerrectorado de Profesorado (2003-) (Institucin)

es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)
Vicerrectorado de Enseanzas (2003-) (Institucin)

279

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Tipo de relacin de "pertenencia" (persona institucin)

Universidad Pblica de Navarra (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Pedro Burillo Lpez (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1991)

Rectorado (Institucin)

es miembro de / tiene como miembro

(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 2003-2007)
Alberto Gonzlez Guerrero (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1991-1992)

Juan Garca Blasco (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1992-1995)

Antonio Prez Prados (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1995-1999)
es miembro de / tiene como miembro
(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1999-2003)

Julio Lafuente Lpez (Persona)

es miembro de / tiene como miembro

(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 2007-2011)
es miembro de / tiene como miembro
(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 2011-)

280

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DEPORTE

COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

4.6

El tipo de relacin jerrquica todo-parte entre funciones y sus divisiones

Gestin de la investigacin (Funcin)

integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad/proceso)

281

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CULTURA Y
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ARCHIVSTICA

4.7

Otro(s) tipo(s) de relacin entre funciones y sus divisiones

Tipo de relacin de "sucesin" (funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones)

Gestin de la investigacin (Funcin)
integra / est integrada en
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
integra / est integrada en
Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad/proceso)
integra / est integrada en
Elaboracin de memoria de investigacin de grupo de investigacin (2007-) (Accin)
es sucesora de /
es predecesora de
Elaboracin de memorias de investigacin (1989-2007) (Actividad/proceso)

282

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