LA DOCUMENTACIN AUDIOVISUAL

EN EL CENTRO TERRITORIAL DE TVE EN LA RIOJA*

ALFONSO RUBIO
Colabor: FAUSTINA RIVAS CRESPO, documentalista de TVER.

1. INTRODUCCIN
El anlisis del estado de la documentacin audiovisual en el Centro Territorial de
Televisin Espaola en La Rioja (TVER) y del tratamiento documental que sta recibe por parte de su Centro de Documentacin, nos sirve para conocer, desde un punto
de vista prctico y terico, algunos aspectos fundamentales sobre el carcter de la
documentacin audiovisual y la misin del documentalista especializado en ella.
Desde consideraciones generales sobre el documento audiovisual, descendemos a analizar las fases que incluye el tratamiento documental en nuestro Centro,
comenzando por el reportero cuando sale en busca de la noticia y finalizando con
la informatizacin en bases de datos de la informacin obtenida en las fichas de
anlisis documental. Es un proceso, salvo la fase de seleccin documental donde
no se siguen polticas claras, coincidente en sus aspectos bsicos y en la normativa para llevar a cabo dicho proceso documental, con la mayora de los centros de
documentacin de cualquier centro informativo.
Sobre los innumerables aspectos que pueden abarcarse acerca de la documentacin audiovisual, slo se ofrecen algunos que nos ayudarn a acercarnos a un tipo
de documentacin, la audiovisual, que todava hoy, a diferencia de la documentacin textual en soporte papel, resulta, por inusual en el uso cotidiano, desconocida.
2. CONCEPTO DE DOCUMENTACIN AUDIOVISUAL
Los principales tratadistas de la Documentacin coinciden en que todo documento es, ante todo, informacin, y al constituirse en mensaje forma parte del proceso informativo.
Proceso1
SOPORTE

CONSERVACIN

ALMACENAMIENTO

DOCUMENTO
INFORMACIN

USUARIO
LINGSTICO
INTERPRETATIVO

MENSAJE

* Registrado el 4 de diciembre de 2001. Aprobado el 14 de febrero de 2003.

1. VALLE GASTAMINZA, Flix del. Introduccin a la documentacin. Madrid: Instituto Oficial de
Radio y Televisin (IORTV), 1988. (Unidad Didctica 102), p. 8.

215
Berceo

Nm. 144 (2003), pp. 215-233

ISSN 0210-8550

VARIA

En este esquema representativo del proceso documental est implcita la definicin de Documentacin como la informacin acumulada externamente por el
hombre y/o su proceso lingstico-informativo.
La Documentacin sera la ciencia que proporciona las bases tericas y prcticas de la actividad cientfico-informativa de carcter general. Pero no puede ejercerse en este estado si no se aplica en un contexto especfico dentro del sistema
de las ciencias, es decir, cuando la Documentacin se especializa al fundirse con
una determinada disciplina. As, la Documentacin audiovisual se situara en el
contexto de las Ciencias de la Informacin.
Por tanto, podemos definir la documentacin audiovisual como ciencia que
tiene por objeto el estudio del proceso de comunicacin de las fuentes audiovisuales para la obtencin de nuevo conocimiento aplicado a la investigacin y el trabajo audiovisuales.
El documento audiovisual, como documento cientfico que es, participa por
consiguiente de las mismas notas de informacin y de fuente informativa y se integra igualmente en el proceso informativo-documental: emisor (documentalista
audiovisual), canal o medio de transmisin (soporte audiovisual), mensaje (documento audiovisual), receptor o usuario del mensaje (documento audiovisual)2.
3. CONCEPTO DE INFORMACIN AUDIOVISUAL
Para caracterizar la informacin audiovisual es significativa su comparacin
con la informacin impresa. La informacin audiovisual se diferencia radicalmente de la informacin impresa por los elementos constitutivos de la expresin de
ambas: escritura, imgenes, sonidos.
Cuadro comparativo3
Informacin impresa
Comentario, explicacin,
documentacin
Predominio de lo conceptual
El texto es completo y unitario
El texto puede decirlo todo
El texto profundiza
Exige siempre intermediario
Se sale de casa para leer el peridico

Informacin audiovisual
Noticia (aceleracin)
La imagen no dice conceptos
La imagen es fragmentaria, da idea
de una realidad quebrada, dislocada
La imagen es demasiado dramtica
para ciertas cosas
La imagen da una idea apariencial
y sin fondo
Suprime el intermediario
Se vuelve a casa para ver la TV

2. LPEZ YEPES, Alfonso. Manual de documentacin audiovisual. Pamplona: Ediciones Universidad

de Navarra, D.L. 1992. (Col. Ciencias de la informacin. Manuales; 15), p. 23.
3. CEBRIN HERREROS, Mariano. Informacin audiovisual. Concepto, tcnica, expresin y aplicaciones. Madrid: Sntesis, D.L. 1995 (Ciencias de la Informacin. Periodismo; 7), p. 89. Es un cuadro comparativo establecido por V. Fernndez Ass en Radiotelevisin. Informacin y programas. RTVE, Madrid,
1985, vol. 1, p. 69-71.

216
Nm. 144 (2003), pp. 215-233
ISSN 0210-8550

Berceo

VARIA

Informacin impresa
Hay que saber leer
Hay que tener una voluntad de
abstraccin y de interpretacin
No es dramtica, salvo por la retrica
Cada uno se informa segn su
velocidad (de lectura)
Lo escrito es base de la
racionalizacin y la profundidad
A disposicin del lector
Vemos las cosas distanciadas
por una traduccin
Pensamiento racional
Una noticia fechada en Caracas sigue
estando lejos
Realismo, sin supresin de tiempo
y distancia
El lector es parcialmente orientado
Explica la totalidad
Admite muchas noticias, comentarios,
etc.
La Prensa monologa, aunque en el
fondo haya un dilogo con el
invisible lector
Actividad

Informacin audiovisual
Es inteligible comunitariamente
Basta aceptar pasivamente el flujo de
imgenes mviles
Es dramtica (voz e imagen)
Es dramtica (dialgica)
25 imgenes por segundo
La imagen impresiona la sensibilidad
El espectador a disposicin de RTV
Estamos en todas las cosas
sin padecer sus consecuencias
(incendios, asesinatos, guerras)
Asociaciones simblicas
(La imagen es el smbolo)
Aqu est Caracas con su noticia
Magia, supresin tiempo y distancia
El espectador es teledirigido
(Primer palano)
Imgenes son particulares y parciales
Admite pocas noticias y en mucha
menor extensin-concentracin
de tiempo que la Prensa
Es dialgica, es dramtica:
la presencia del ser humano exige
el dilogo. De ah entrevistas,
encuestas, programas-panel, etc.
Pasividad

4. VALOR DOCUMENTAL E HISTRICO DEL DOCUMENTO AUDIOVISUAL

Asumido hoy en da el valor documental e histrico del documento audiovisual y centrndonos en el documento audiovisual de televisin, baste citar a
Fernando Prez Puente para comprender su gran poder de representar la realidad
que, a veces, por insustituible, es mayor que el del documento textual:...los archivos de televisin, como depositarios de los testimonios audiovisuales, permiten conocer la vida y, por tanto, la Historia, a veces, de forma exclusiva. As, cuando hemos
recogido en catlogos la documentacin relativa al deporte, a la msica, al teatro,
etc., los hemos hecho pensando que ninguna otra fuente podra dar razn como
nuestro archivos de cmo muri John F. Kennedy, cmo jugaban al ftbol Johan
Cruyff o Alfredo Di Stefano, qu tcnica utilizaba Daniel Barenboim al interpretar
217
Berceo

Nm. 144 (2003), pp. 215-233

ISSN 0210-8550

VARIA

una sonata de Beethoven, cmo se mova, cul era la tcnica, el valor gestual, el
poder de comunicacin de Laurence Olivier sobre el escenario4.
Los archivos de televisin, pblica o privada, de mbito internacional, nacional, autonmico o local, presentan los acontecimientos de la realidad, hechos y
personajes, enmarcados en tiempo y espacio y en su pura desnudez. El historiador, no slo dar cuenta de los hechos propiamente dichos que el documento
muestre. Expiclar tambin sus causa e interrelaciones a travs del mensaje que las
imgenes comunican al espectador.
5. EL CENTRO TERRITORIAL DE TVE EN LA RIOJA
Antes del ao 1986, a La Rioja llegaban noticias a travs de Telenorte, el noticiario que se emita desde el Centro Territorial de Televisin Espaola en Bilbao.
Y en Septiembre del mismo ao, cuatro aos despus de aprobarse la Autonoma
riojana, se instala en Logroo el Centro Territorial de TVE en La Rioja (TVER).
Desde entonces hasta hoy su residencia sigue siendo la misma: C/ Labradores, 48,
con una ampliacin de sus instalaciones en 1995. Su infraestructura, recursos
humanos y tcnicos, dependen totalmente de TVE en Madrid.
5.1. Organigrama
DIRECCIN
Director
Encargada de Secretara
REA DE REDACCIN
Jefe de Informativos y Programas
Editor de Informativos
Redaccin (12 puestos)
Documentacin (2)
REA DE MEDIOS
Jefe de Medios
Planificadora de la Produccin
Encargado de la Coordinacin de Emisiones
Encargado de la Explotacin y Mantenimiento
Productora
Ayudante de Produccin
Ayudantes de Realizacin (3)
Reporteros Grficos (2)
Reporteros Grficos Ayudantes (5)
Cmara de Estudio
Sonido (3)
Montaje (4)

4. PREZ PUENTE, Fernando. Los archivos audiovisuales, ventana de la historia. Miscelnea-homenaje a Luis Garca Ejarque. Madrid: FESABID, 1992., n 8, p. 186.

218
Nm. 144 (2003), pp. 215-233
ISSN 0210-8550

Berceo

VARIA

Tcnicos Electrnicos (2)

Oficiales Tcnicos Electrnicos (3)
ADMINISTRACIN Y PERSONAL
Jefe de Administracin y Personal
Tcnico de Administracin
Oficial de Administracin
GERENCIA DE PUBLICIDAD
Es el nico departamento que se encuentra fuera del Centro: C/ Vara de Rey, 42.
5.2. Programacin
La misin del documentalista y el tratamiento que la documentacin requiere,
estar en funcin del tipo y el tiempo de las emisiones.
Del ao 1986 a 1992 en la programacin diaria de TVER, a los informativos
obligatorios, se aadan alternativamente programas o reportajes de temtica variada. A partir del 92 se va reduciendo la cantidad de emisiones de estos programas
y reportajes especiales. Durante ocho aos, desde el 92 hasta el ao 2000, la emisin diaria de informativos tena la siguiente composicin:
Programa
Rioja de cerca (Notas sociales)
Informativo Territorial
Informativo Territorial
El Semanal5

Hora de emisin
13:45 (TVE 1)
14:00 (TVE 1)
20:00 (TVE 2)
Sbados 20:00 (TVE 2)

Duracin
10
25
25
25

Rioja de cerca se suprime al comienzo de la temporada 2000-2001, quedando desde entonces y hasta la fecha de hoy, noviembre del 2001, como programacin fija, los dos informativos diarios y El Semanal. A ellos se aaden los
reportajes y programas especiales, que se emiten puntualmente o por temporadas, como en el caso de los programas deportivos dedicados a la pelota a mano
de la primavera 2001.
Contrastando la cantidad de personal que forma el organigrama interno de
TVER con el nmero de emisiones y su duracin, es fcil deducir que la produccin documental en un medio de comunicacin audiovisual como televisin, es
costosa en tiempo y recursos tcnicos y humanos.
6. LA DOCUMENTACIN AUDIOVISUAL DE CARCTER INFORMATIVO
Puesto que la programacin de TVER se limita a emisiones de programas informativos, analizaremos la documentacin audiovisual y la misin del documentalista desde un enfoque teleinformativo.

5. El Semanal es un programa resumen de los noticiarios diarios de toda la semana que, a veces,
puede incluir reportajes monogrficos o de variedad.

219
Berceo

Nm. 144 (2003), pp. 215-233

ISSN 0210-8550

VARIA

Manuel Corral Baciero define el documento audiovisual de carcter informativo como la produccin generada o emitida en funcin de su valor informativo de actualidad, recogida en un soporte fsico especfico reutilizable (pelcula,
cinta de vdeo u otros soportes pticos o magnticos), incorporando generalmente
imagen y sonido del acontecimiento recogido.
Profundiza en los diversos aspectos planteados en esta definicin y entre ellos
entiende el valor informativo de actualidad como el periodstico, por el cual,
incluso fragmentos de otras producciones audiovisuales no informativas: conciertos, largometrajes o dramticos, por ejemplo, se convierten en soporte de noticias
relativas a ellos: festivales o premios cinematogrficos, homenajes, onomsticas,
bitos, etc...6.
Segn Antonio Garca y Ricardo Lucas en su trabajo Documentacin automatizada en los medios informativos, podemos extraer algunas caractersticas de la
documentacin automatizada en los medios de comunicacin:7
1. Enciclopdica: trata todo tipo de temas. Obliga a establecer lenguajes
documentales enciclopdicos.
2. Universal: tanto en su difusin como en su origen y fuentes.
3. Documentacin de actualidad:
a. Desigualdad en el tratamiento de los temas: superficialidad y profundidad coinciden en un mismo medio.
b. Redundancia: la repeticin de contenidos en distintos medios o en el
mismo a lo largo del tiempo plantear problemas de seleccin.
c. Obsolescencia de la informacin: plantear problemas de conservacin y
de almacenamiento.
d. El lenguaje periodstico y sus modas plantear problemas en el lenguaje
documental.
7. EL DOCUMENTALISTA Y EL CENTRO DE DOCUMENTACIN
7.1. El documentalista
Considerando que el mbito de inters de los programas informativos es universal en el tiempo y en el espacio y relacionado con cualquier ser, organizacin
social o actividad humana, Corral Baciero plantea la misin del documentalista
desde un esquema interrelacionado para informativos/de informativos:
Para informativos
Todo interesa a la informacin y as es si repasamos el contenido de un telediario: noticias de actualidad poltica, social, econmica, deportiva, cultural, etc. Y
en ellas se incluyen imgenes retrospectivas gracias a la ayuda de una potente y

6. CORRAL BACIERO, Manuel. La documentacin audiovisual en programas informativos. Madrid:

Instituto Oficial de Radio y Televisin (IORTV), 1989. (Unidad Didctica 114), p. 8.
7. Ibdem, p. 14.

220
Nm. 144 (2003), pp. 215-233
ISSN 0210-8550

Berceo

VARIA

cualificada documentacin audiovisual, trabajando activamente para suministrar

en reducidos plazos la mejor o ms adecuada imagen existente8.
En este contexto, nos recuerda Flix del Valle Gastaminza, aparece el trabajo
de los documentalistas, que debern constituir esta memoria, conservar el pasado,
pero, a la vez, y sobre todo, dinamizndola y proyectndola hacia el futuro. No
podemos imaginar a un periodista que para informar sobre el ltimo golpe militar
producido en cualquier pas del mundo no se refiera al pasado prximo del pas.
En un universo saturado de informacin el documentalista es el gestor capaz
de extraer de ella su significado esencial con el objeto de erigirse en mediador entre
los siempre crecientes stocks de informacin y sus mltiples usuarios9.
De informativos
Siguiendo las caractersticas de la documentacin automatizada en los medios
de comunicacin anteriormente apuntadas, si los contenidos son variados hasta lo
Universal, para los profesionales de la documentacin audiovisual informativa el
primer problema que se plantea es el de su especializacin en la globalidad. Es
decir: en todo, lo cual, ms que paradoja resulta difcil reto de necesaria solucin,
aunque el ideal terico quede lejos, pues no es posible ante la avalancha actual de
hechos y conocimientos informacin, al fin, la existencia del homo enciclopedicus.
Documentar los programas informativos requiere de los profesionales de la
documentacin sensibilidad e inters por todos los campos de la actualidad que se
deben fundir con una amplia base cultural reforzada con un bagaje de especializados conocimientos terico-prcticos en documentacin, medios y equipos tcnicos de TV e informtica documental (o documentacin automatizada)10.
De cualquier manera, sto no debe ser obstculo para que toda empresa informativa desarrolle su propio centro de documentacin con estas funciones11:
1. Verificacin de la exactitud de la informacin y correccin de datos.
2. Utilizacin de complejos de datos, cronologas, dossieres temticos, etc.
capaces de apoyar la informacin, a la que han de servir como complemento, interpretacin, sntesis o comentario.
3. Apoyo visual de la informacin.
4. Actuar como memoria dinmica de la p ropia empresa informativa,
constituyendo un importante soporte de la lnea editorial del medio.
5. Preparar y editar su propio material o redactar materiales que dar el medio.
7.2. El centro de documentacin de TVER
Se integra dentro del rea de Redaccin, dependiendo del Jefe de
Informativos y Programas.

8. CORRAL BACIERO, Manuel. Op. cit., p. 8.

9. VALLE GASTAMINZA, Flix del. Op. cit., p. 7.
10. CORRAL BACIERO, Manuel. Op. cit., p. 8.
11. VALLE GASTAMINZA, Flix del. Op. cit., p. 14.

221
Berceo

Nm. 144 (2003), pp. 215-233

ISSN 0210-8550

VARIA

Durante el periodo que va de 1986 a 1989 slo se contaba con un documentalista. A partir de 1989 y hasta la actualidad, el Centro de Documentacin lo componen un equipo de dos documentalistas en alternancia de maana y tarde.
Como herramientas de trabajo, en sus dependencias, se utilizan dos PC y un
vdeo para el visionado de imgenes.
Tanto el suministro de recursos humanos como el de recursos tcnicos instalaciones, material, etc. as como la formacin a travs de unidades didcticas,
manuales, normativa o cursos, depende del Centro de TVE en Madrid.
8. SISTEMAS DE VDEO Y TIPOLOGA DOCUMENTAL
Slo nos ocuparemos de la documentacin audiovisual, que es la nica que
recibe tratamiento en el Centro de Documentacin de TVER. El resto de la documentacin: libros, revistas, folletos, discos de vinilo, etc., simplemente se clasifica
y ordena en estanteras al alcance de posibles usuarios internos del Centro.
8.1. Sistemas de vdeo
De 1986 a 1990, como sistema de grabacin en vdeo o cinta magntica, TVER
utilizaba el sistema de vdeo industrial U-MATIC. Pero a partir de 1990 y todava
hoy, debido a las ventajas que trajo consigo, comenz a utilizarse el sistema BETACAM.
Se hizo un repicado del material de las cintas de U-MATIC a BETACAM de la
totalidad de Programas y Reportajes y el resto del material (visitas, entrevistas,
noticiarios, etc.) se seleccion para pasarlo al nuevo sistema, con lo cual, en parte,
se redujo el volumen de los fondos documentales. De todas formas, hoy se conserva en los depsitos de archivo bastante material en U-MATIC. Todo, tanto el
material en U-MATIC, como el repicado a BETACAM, est clasificado y descrito en
ficheros manuales.
Algunas definiciones y observaciones nos ayudarn a entender el tipo de
material con el que se trabaja y las posibilidades que ofrece12:
Televisin y vdeo
Se denomina televisin al conjunto de tcnicas precisas para la emisin y
recepcin a distancia de imgenes en movimiento, desde un sistema transmisor
que radia la informacin modulada en ondas electromagnticas, dentro de unas
bandas de frecuencias que permitan su captacin y decodificacin por los
receptores domsticos situados en el rea de cobertura de dicho sistema transmisor.
El vdeo hizo su aparicin cuando la televisin en directo ya estaba implantada desde haca casi veinte aos. El vdeo es un sistema de almacenamiento de
imgenes en movimiento y sonidos sincronizados, que utiliza, por lo general, procedimiento magnticos. Posibilita la reproduccin de las imgenes grabadas tantas
veces como se quiera y se distingue del cine en que no utiliza un soporte qumi-

12. MARTNEZ ABADA, Jos. Introduccin a la tecnologa audiovisual: televisin, vdeo, radio.
Editorial Paids, Barcelona, 1992.

222
Nm. 144 (2003), pp. 215-233
ISSN 0210-8550

Berceo

VARIA

co-fotogrfico, sino un soporte magntico. La imagen en vdeo no es apreciable

para la vista sobre la cinta magntica, pues se encuentra codificada en forma de
huellas magnticas.
El vdeo revolucion el mundo de la imagen que hasta entonces utilizaba el
soporte cinematogrfico, al facilitar la grabacin, el intercambio de programas y la
conservacin de las imgenes. La tcnica videogrfica permite un mayor control en
la posproduccin de programas, favorece la incorporacin de efectos especiales y
acenta la rapidez de trabajo.
La cinta magntica
Las seales de imagen y sonido grabadas en el magnetoscopio quedan registradas en la cinta magntica. Las cintas de vdeo estn compuestas por un soporte o pelcula plstica sobre la que se deposita, mezclada con un aglutinante, un
material ferromagntico finamente molido. La distribucin homognea de las partculas ferromagnticas es condicin indispensable para una correcta grabacin.
Las cintas magnticas se diferencian por sus propiedades mecnicas, magnticas y electromagnticas, que son las que se tendrn en cuenta a la hora de su almacenamiento y conservacin.
Sistemas de vdeo industrial
Caen bajo esta denominacin todos aquellos sistemas de vdeo cuyas aplicaciones se encuentran entre el nivel domstico de 8 mm o 1/2 pulgada y el nivel
profesional de 1 y 2 pulgadas. La mayor utilidad de estos sistemas est en el terreno de la enseanza, publicidad, toma de noticias, intercambio de programas entre
organismos de radiodifusin, intercambio de informacin industrial, etc. El ancho
de cinta con que operan es de 3/4 de pulgada.
El sistema U-MATIC (original de la firma SONY) incorpora dos pistas de audio
independientes lo que lo capacita para aplicaciones estereofnicas o bandas bilinges, y tambin posee pista de control. Tanto en la versin estacionaria como en
la porttil, es posible la incorporacin de una extensa gama de elementos complementarios que lo hacen idneo para la edicin electrnica o para la realizacin
de efectos especiales en la posproduccin, con posibilidades cercanas a las que
permiten los equipos profesionales. De 1979 a 1985, se fueron introduciendo
importantes mejoras en el sistema U-MATIC.
El sistema BETACAM es tambin original de la firma SONY e hizo su aparicin
en el ao 1981. Su principal novedad fue su aparicin como camascopio (cmara
y magnetoscopio integrado en un solo cuerpo) y la utilizacin de la cassette BETA.
Puede afirmarse que este sistema ha revolucionado el trabajo en el mbito del
periodismo electrnico al reunir dos ventajas bsicas: una mayor operatividad y flexivilidad de trabajo al eliminar a uno de los operadores (el que transporta el magnetoscopio en los sistemas convencionales) y una apreciable mejora en la calidad
de la imagen grabada respecto al U-MATIC.
8.2. Tipologa documental
Atendiendo a la tipologa del documento, ste puede ser estudiado a travs de
los tres elementos bsicos que lo constituyen: el soporte, la forma de registro de
la informacin y el contenido intelectual.
223
Berceo

Nm. 144 (2003), pp. 215-233

ISSN 0210-8550

VARIA

Segn estos elementos, la cinta de vdeo sera:

1. Soporte: soporte magntico.
2. Registro de informacin: documento no textual audiovisual.
3. En funcin del objetivo de su contenido, depender del tipo de programa:
3.1. Informativo: informar.
3.2. Programa: entretener, educar, etc.
3.3. Reportaje: informar, entretener, educar, etc.
9. TRATAMIENTO DOCUMENTAL EN TVER
En la cadena documental, hemos distinguido las siguientes FASES:
1. Bsqueda de la noticia.
2. Elaboracin, emisin y conservacin de las emisiones.
3. Tratamiento documental: seleccin y montaje.
4. Anlisis documental.
5. Signaturizacin, informatizacin de la informacin y recuperacin.
1. Bsqueda de la noticia
El reportero sale del Centro de TVER en busca de la noticia y vuelve con la
cinta de vdeo grabada, donde se recoje informacin en bruto. stas seran las cintas de brutos o grabaciones originales.
A esta cinta, el reportero adjunta un parte duplicado con el distintivo de diferentes colores: en color blanco y en rosa:
Parte de Reportero

Fecha

Tema

Nmero

Fecha: fecha de grabacin.

Tema: contenido breve. Ej.: Visita del Rey a La Rioja, Pleno del Ayuntamiento
de Logroo.
N de cinta: Las cintas llegan etiquetadas desde Madrid. En la etiqueta ya se
indica el nmero de cinta, nmero de serie y el minutaje.
224
Nm. 144 (2003), pp. 215-233
ISSN 0210-8550

Berceo

VARIA

Modelo de etiqueta
248
LB
30
El minutaje de las cintas de grabacin original puede ser de 20, 30, 60 90
minutos, pero el reportero slo utiliza las de 20 30 minutos.
2. Elaboracin, emisin y conservacin de las emisiones
Con la informacin recogida en bruto se elaboran las noticias y pasan a las
cintas de montaje. stas quedan preparadas para su emisin. Una tras otra, dependiendo de la cantidad de noticias que haya elaboradas, se van emitiendo y a la vez
irn conformando el programa informativo. Al mismo tiempo, internamente, en el
Centro Territorial, se hace la grabacin de todas las emisiones diarias, tambin en
sistema BETACAM. As, tendramos:
1. Cintas de montaje.
2. Cintas de emisiones.
Cintas de montaje
Se utilizan y reutilizan diariamente para elaborar las noticias. Se manipulan con
frecuencia y su uso hace que se deterioren con rapidez. Se expurgan cuando ya
han perdido calidad.
Cintas de emisiones
Las cintas de emisiones diarias se conservan todas a partir de Abril de 1990.
Antes de esa fecha no hay cintas de emisiones. No reciben tratamiento documental, se conservan tal como se emite. nicamente, se graban todos los informativos
en cintas de 60 90 minutos y suele corresponder una cinta por da. Con las cintas de emisiones, se formara el Archivo de Emisiones Diarias, ordenado cronolgicamente por fecha de emisin.
En el depsito de archivo, hay otro espacio reservado a los Programas y
Reportajes que se elaboraron de 1986 a 1990.
3. Tratamiento documental: seleccin y montaje
Las cintas de bruto se ordenan por nmero y serie y se instalan en armarios
cerrados que se sitan a lo largo de un pasillo de la planta baja del Centro. Al cabo
de un mes aproximadamente reciben tratamiento documental. Cinta a cinta se va
seleccionando su informacin segn criterio del documentalista y los documentos que decide conservar, se van montando en cintas de mayor duracin, generalmente de 90.
Un aspecto complejo en los diferentes archivos de televisin es determinar la
seleccin del material, criterios documentales sobre los que an no se han puesto
de acuerdo los diferentes profesionales de estas empresas audiovisuales. No en todos
los centros existe una poltica de seleccin clara, de ah los graves problemas para
225
Berceo

Nm. 144 (2003), pp. 215-233

ISSN 0210-8550

VARIA

establecer el valor potencial de imgenes en movimiento para el archivo. La realidad es la inexistencia de esta poltica de seleccin, quedando para el analistadocumentalista la decisin del seleccionado o expurgo de las imgenes...
Las recomendaciones de la FIAT/IFTA (Federacin Internacional de Archivos
de Televisin) sobre seleccin sealan que se conservar todo lo emitido y todo lo
grabado para emisin, durante al menos cinco aos. Esta idea es buena siempre y
cuando se pueda almacenar durante tanto tiempo todo el material grabado para
la emisin de programas informativos. En los Servicios Informativos de Televisin
Espaola el material se conservar a lo largo de tres aos, pudindose expurgar
antes si el analista-documentalista observa que las imgenes en l contenidas no
tienen valor. Esta es la labor desarrollada por los denominados Archivos
Intermedios existentes en la mayora de los centros de documentacin de cualquier
medio de informacin13.
Reproducimos los criterios que marca la FIAT/IFTA para la seleccin de material
de archivos audiovisuales, tomados por M Victoria Nuo y Jorge Caldera14 de HANFORD, A.: Normas recomendadas y procedimientos para seleccionar material de televisin. En Panorama de los archivos audiovisuales. Madrid: RTVE, 1986, p. 128:
Criterios de seleccin
1. Material sobre Historia y Desarrollo de Televisin, incluye realizaciones
artsticas y tcnicas, nuevas tcnicas de televisin y ejemplos relevantes de
tcnicas existentes.
2. Material en el que aparezca gente de inters histrico (deporte, entretenimiento, drama, poltica, ciencias, etc.).
3. Acontecimientos de inters histrico (en todos los campos) incluidos aquellos momentos cuando un programa de televisin en directo sea historia por
s mismo (y para los que ya se han encontrado facilidades de grabacin).
4. Material de inters sociolgico (ejemplos de aspectos de vida contempornea, obras, documentales y entretenimiento ligero).
5. Material que muestre objetos, como obras de arte, edificios, maquinaria y
equipamiento, etc.
6. Material que muestre lugares geogrficos, especialmente los que se encuentren en periodo de desarrollo.
7. Los programas individuales o series de programas (no menos de seis) que
sean de utilidad para futuros recopiladores de programas que reflejen
retrospectivamente la obra de un artista importante y para exhibir nuevamente programas importantes de todo tipo de produccin.
Estas recomendaciones han sido asumidas por la Comisin de Preservacin y
Seleccin de FIAT/IFTA, y se consideran como Recomendacin oficial de dicha
Federacin.
En el Servicio de Documentacin de TVER, a la vez que se realiza la seleccin
de documentos y su montaje en cintas de archivo, el parte blanco que el reportero haba adjuntado a la cinta se expurga y con los partes rosas se va formando el

13. CALDERA SERRANO, Jorge y NUO MORAL, M Victoria. Criterios de seleccin de imgenes en
los archivos de televisin. Revista general de informacin y documentacin, vol. 10, n 2, p. 17-18.
Servicio de Publicaciones de la Universidad Complutense, Madrid, 2000.
14. Ibdem, p. 19.

226
Nm. 144 (2003), pp. 215-233
ISSN 0210-8550

Berceo

VARIA

llamado Registro de partes, que al cabo de unos aos, a juicio del documentalista, igualmente se expurgarn.
4. Anlisis documental
Hecho el proceso de seleccin y el montaje, por cada documento seleccionado para su archivo definitivo, se cumplimenta un Ficha de Anlisis Documental.
Ficha de anlisis documental
Contiene los siguientes campos15:
1. Referencia: clave nica de identificacin del documento en la base de
datos.
2. Signatura: clave numrica o alfanumrica para localizar el documento en
el archivo. Se le asigna a la cinta de vdeo.
3. Minuto: minuto de la cinta en que se encuentra el documento.
4. Duracin: tiempo de duracin del documento en horas, minutos y segundos.
5. Caractersticas tcnicas: sistema U-MATIC o BETACAM, original o copia,
color, blanco y negro, montaje, insertos, locucin, sonido natural o muda.
6. Cintas: nmero de cintas donde se encuentra.
7. Fecha noticia: es la identificacin de los documentos por la fecha de los acontecimientos reales que contienen (Ej.: fecha de grabacin de un concierto).
8. Fecha emisin: fecha de su emisin.
9. Notas: permite completar la descripcin del documento con informaciones
sobre el ttulo, emisin, etc., de menor relevancia, pero necesarias para
permitir una mejor identificacin del documento o recuperacin de la informacin contenida en el mismo.
10. Tema: responde al qu del documento, a su contenido temtico general o
parcial (Ej.: Crisis de la energa)
11. Plano tema: secuencia temticas concretas susceptibles de ser recuperadas y utilizadas con independencia del resto del documemento al que pertenecen (Ej.: siguiendo el tema general Crisis de la energa, aqu
podramos indicar planos de gasolineras, de plataformas petrolferas, etc.).
12. Lugares: el dnde del documento. Descriptores geogrficos (edificicios o
monumentos de localizacin precisa, provincias, regiones, pases, zonas, etc.).
13. Plano lugar: bucea en el documento visual para localizar minidocumentos, imgenes relevantes que por s mismas tienen valor de representacin,
en este caso, de lugares concretos con independencia del contenido general (Ej.: fuente de la Cibeles, en Madrid).
14. Personas: recoge informacin del contenido, en este caso, onomstica,
informndonos sobre el Quin. Al hablar de personas nos referimos tanto

15. La explicacin de alguno de los campos est tomada de PREZ PUENTE, Fernando. La documentacin audiovisual en RTVE. Archivos de la Filmoteca. Revista de Estudios Histricos sobre la Imagen,
1996, n 23-24 (Televisin en Espaa 1956-1996), p. 122-132.

227
Berceo

Nm. 144 (2003), pp. 215-233

ISSN 0210-8550

VARIA

a las fsicas como a las jurdicas. En informativos es un campo para las personas a las que se refiere el documento, no a las que se ve.
15. Plano personas: detalles del campo personas. En informativos seran las
personas que se ven.
16. Ttulo: ttulo del documento individualmente considerado. En el tratamiento documental se considera, fundamentalmente, el ttulo propio, el
ttulo original y otros ttulos posibles por los que puede ser conocido el
documento.
17. Contenido: exposicin completa o resumida, segn el tipo de documento, en lenguaje natural, del tema o temas objeto del documento as como
del tratamiento o presentacin formal de los mismos. Para facilitar su
recuperacin, el texto se estructura en frases y prrafos en consonancia
con la estructura sintctica del sistema informtico. En cuanto a las frases,
se les exige sencillez y brevedad ya que la posibilidad de relacin entre
dos trminos est siempre en razn inversa de la longitud de la frase a la
que pertenecen.
Para la indizacin temtica y unificando criterios en el tratamiento de todos los
Centros Territoriales, TVE en Madrid enva listados de encabezamientos de materias y cuentan con un tesauro especfico para deportes.
5. Signaturizacin, informatizacin de la informacin y recuperacin
Arbitrariamente, una cinta de archivo definitivo, puede contener sucesivamente y sin ningn tipo de relacin, cualquier tipo de documento. Pero tambin
suelen utilizarse cintas para tratar un solo tema: ftbol, toros, etc.
Las cintas llevan una signatura numrica correlativa y cada una de ellas adjunta dentro de su estuche un parte interno con el nmero de documentos que contiene, su descripcin, el minuto en que se localiza y la fecha.
Los datos contemplados en la Ficha de Anlisis Documental, se trasladan a la
Base de Datos ISIS del ordenador.
La recuperacin de la documentacin se hace, bien a travs del fichero manual
de documentos de 1986 a 1990 o bien a travs de ordenador, donde se registran
las descripciones de documentos conservados a partir de 1990.
10. DEPSITOS DE ARCHIVO Y CONSERVACIN
10.1. Depsitos
Planta Baja
Son armarios metlicos situados en el pasillo de la planta baja, junto a las
dependencias del Centro de Documentacin. Estn cerrados, pero no se custodian
con llave y pueden tener acceso a l todo el personal de la casa.
Se instalan y se ordenan:
1. Parte de las cintas de Documentos Definitivos.
2. Grabaciones en bruto u originales.
228
Nm. 144 (2003), pp. 215-233
ISSN 0210-8550

Berceo

VARIA

Primera Planta
Es una sala destinada exclusivamente a depsito de archivo. Mantiene las condiciones idneas de conservacin para material con soporte magntico16. Se custodia y no slo tienen acceso a l los documentalistas.
Las cintas de vdeo, salvaguardadas en sus estuches, se instalan en estanteras
metlicas y estn clasificadas segn su contenido en distintos espacios:
Cintas vrgenes.
Cintas para reutilizar.
Cintas de U-MATIC.
Programas y Reportajes.
Emisiones Diarias de Informativos.
Cintas de Documentos Definitivos.
10.2. Conservacin de matrial con soporte magntico
Con el fin de conocer una bsica informacin sobre un aspecto tan delicado,
tratndose de material en soporte magntico, como su conservacin, reproducimos
algunas consideraciones y normas dadas por Fernando Bardn, Veerle Minner y
Marta Rozas17, que el TVER, en la medida de sus posibilidades de acondicionamiento, intenta cumplir al mximo.
Los registros magnticos no se pueden fijar, como ocurre en cine y en fotografa, lo cual ya supone un importante inconveniente. Cualquier campo magntico puede alterar la grabacin, acusndose con mayor grado en los registros de
audio.
Debido a la propia constitucin del material magntico, existen dos parmetros que influyen en su conservacin: la temperatura y la humedad. El punto ptimo corresponde a una humedad relativa del 40% y a una temperatura de
aproximadamente 20 C.
La cinta est constituida por una base o substrato, sobre la que estn depositadas dos capas, una, la emulsin, en el anverso formada por partculas, que en
las primeras cintas eran de xido frrico y posteriormente de cromo, aglutinadas
por medio de poliuretano, y otra protectora en el reverso de partculas de carbono, tambin aglutinadas con poliuretano.
Las variaciones tanto de humedad como de temperatura pueden dar origen a:
1. Aflojamiento de las espiras, causado por el almacenamiento a altas temperaturas.

16. BARDN FERNNDEZ, Fernando, MINNER VAN NEYGEN, Veerle, ROZAS VIIES, Marta. La conservacin de documentos. Madrid: Instituto Oficial de Radio y Televisin (IORTV), 1988(Unidad Didctica
103), p. 27-31.
17. BARDN FERNNDEZ, Fernando, MINNER VAN NEYGEN, Veerle, ROZAS VIIES, Marta. La conservacin de documentos. Madrid: Instituto Oficial de Radio y Televisin (IORTV), 1988(Unidad Didctica
103), p. 27-31.

229
Berceo

Nm. 144 (2003), pp. 215-233

ISSN 0210-8550

VARIA

2. Aumento de la presin entre las espiras cuando la temperatura de almacenamiento es superior a la del ambiente en que fue rebobinada.
3. Aumento de la presin entre espiras por descenso de la humedad relativa
del ambiente de almacenamiento respecto a la de rebobinado.
Las cintas no slo se ven afectadas por la temperatura y la humedad. El hecho
de pasarlas por mquinas puede ser origen del deterioro de las mismas, bien por
daos fsicos, bien por mala manipulacin y contaminacin.
Si el equipo reproductor est en malas condiciones puede ser causa de roturas, magnetizaciones, etc. Por otra parte, si no se elimina con frecuencia la acumulacin de xido sobre el sistema de transporte, se contamina la cinta. Las manos
no debern tocar la cinta ms de lo imprescindible, pues pueden dejar manchas
de grasa que sern causa de acumulacin de polvo. Otras acciones a evitar, para
que esto no ocurra, es el no dejar que la cinta permanezca en la mquina durante mucho tiempo y retirarla de ella sin rebobinar.
Las tensiones de los motores de arrastre deben estar perfectamente ajustados
para evitar que la cinta quede en el carrete o muy flojo o muy apretado. Ya hemos
visto anteriormente las deformaciones que pueden originarse.
Para evitar al mximo estos problemas, seguiremos las normas que a continuacin se exponen:
Cintas
Debern estar emulsionadas por el dorso.
Bobinadas sobre un ncleo rgido.
Las colas de las cintas debern estar en perfecto estado y unidas al resto
de la bobina por medio de papel engomado especial. En caso de deterioro se cortar la parte que se encuentre en mal estado.
Se almacenarn en bolsas de plstico dentro de su correspondiente caja,
teniendo cuidado de que al introducirlas en las bolsas, el local donde se realice la
operacin tenga la misma humedad relativa que el de almacenamiento.
Se rebobinarn peridicamente dependiendo de la temperatura de almacenamiento. Si las condiciones ambientales y la tensin de bobinado son correctas, esta operacin se puede realizar cada 10 aos.
En caso de reutilizacin de las cintas, conviene pasarlas por un equipo evaluador de defectos, que a la vez las limpia, y utilizar solamente aquellas que cumplen con las normas establecidas.
Sala de equipos
Debern estar limpios de polvo y con las mismas o similares condiciones
ambientales que los almacenes.
Se prohibir comer y fumar en la sala, pues tanto la ceniza del tabaco como
la grasa de las comidas que pueda quedar en las manos son causa de contaminacin y acumulacin de polvo.
Las bobinas debern estar en sus cajas cuando no se estn utilizando.
Las mquinas se ajustarn y limpiarn de forma regular.
230
Nm. 144 (2003), pp. 215-233
ISSN 0210-8550

Berceo

VARIA

Almacn
Deber estar cercano a la sala de equipos.
Libre de polvo.
Controlado en temperatura y humedad.
A prueba de incendios.
No expuesto al sol.
Las cintas se situarn en estanteras metlicas y en posicin vertical. Estas
estanteras debern tener una altura tal que el trabajo se pueda realizar con comodidad.
En las cintas de audio se presentan adems otra serie de problemas debido a
su espesor, sobre todo en las de casete cuando las duraciones son superiores a 90
minutos. En este tipo de cintas, tanto la influencia entre espiras como la posibilidad de deformacin elstica son grandes, por lo que no se deben utilizar para
archivos de larga duracin.
Las condiciones generales de archivamiento son semejantes a las citadas anteriormente.
Las altas temperaturas comienzan a afectar a las de bobina abierta a partir de
los 70 C y los casetes pueden sufrir deformaciones con temperaturas superiores a
los 55 C. En el caso de que hayan sido sometidas a una alta temperatura, antes
de incorporarlas al archivo se mantendrn durante un par de das a 20 C y posteriormente se rebobinarn con el fin de evitar las contracciones originadas por los
cambios de temperatura.
La influencia entre espiras se puede minimizar almacenndolas a temperaturas
bajas y bobinadas de final, utilizando soportes gruesos, rebobinndolas cada ao
o dos aos y envasndolas en cajas metlicas para evitar los campos magnticos
exteriores.
La tensin con la que se ha bobinado la cinta, antes de su almacenamiento, es
un factor muy importante.
Los equipos de grabacin-reproduccin de audio, pueden funcionar de dos
formas distintas: a tensin constante y a momento de torsin constante, siendo preferible esta ltima, aunque tambin es vlida la primera.
11. EXPLOTACIN DE LA DOCUMENTACIN AUDIOVISUAL INFORMATIVA
Limitando el anlisis al mbito de los programas informativos de actualidad,
encontramos las siguientes vas de reutilizacin o explotacin de la documentacin
audiovisual de informativos18:
1. Reemisin de programas cuyos contenidos no se han desactualizado.
2. Reelaboracin de nuevos productos, por ejemplo: montajes de archivo y
programas de revisin histrica.

18. CORRAL BACIERO, Manuel. Op. cit., p. 19.

231
Berceo

Nm. 144 (2003), pp. 215-233

ISSN 0210-8550

VARIA

3. Reposicin de fragmentos o totales de noticias, por ejemplo declaraciones

de polticos, en funcin de su reactualizacin dentro del contexto de una
determinada emisin.
4. Montaje de nuevos programas basados en diferentes estructuras, pero con
documentos procedentes de anteriores emisiones, por ejemplo: un programa informativo que se elabore especialmente para su envo a Iberoamrica
o a nuestras Embajadas en el extranjero.
5. Utilizacin de bloques temticos para montajes especiales con destino a su
emisin o difusin por otras vas. Por ejemplo, espacios que recojan slo
las noticias sobre Nuevas Tecnologas incluidas en la programacin informativa.
6. Aplicacin de imgenes de personas, lugares o actividades a nuevos productos audiovisuales con independencia del motivo para el que fueron inicialmente rodadas o grabadas. A este uso descontextualizado se le da en el
lenguaje profesional el nombre de uso como planos de recurso.
7. Elaboracin de trabajos de investigacin y anlisis sobre el tratamiento
dado a asuntos determinados en la programacin informativa.
8. Visionado por parte de los profesionales o alumnos con fines didcticos.
9. Apoyo a otras instituciones del Estado en trabajos de investigacin con
motivo de catstrofes areas, accidentes martimos, incendios, etc.
10. Comercializacin y difusin externa del fondo a peticin de particulares,
organismos pblicos o productores audiovisuales y publicitarios.
12. CONCLUSIONES
Los centros de documentacin de los servicios televisivos, pblicos o privados,
son almacenes imprescindibles, hoy en da, para presentar la realidad de forma
inmediata y directa y aportar testimonios de un valor primario y, ms tarde, despus
de haber pasado la criba selectiva del tiempo o del documentalista, son testimonios
de conservacin permanente con un valor secundario para la cultura, la historia, la
ciencia, el conocimiento de la geografa fsica y humana, la vida cotidiana...
Igualmente, la tecnologa para la produccin y reproduccin de documentacin en soporte magntico, cada vez est ms al alcance del uso personal y cada
vez son mayores las colecciones documentales en este tipo de material de particulares con contenidos temticos variadsimos recogidos en lugares donde a veces
no se encuentra el profesional de la informacin.
Profundizar en el conocimiento del medio audiovisual entre profesionales productores de documentos, gestores de archivos televisivos, investigadores, etc., y aproximarlo a las posibilidades del no profesional, contribuir a mejorar las posibilidades
de una documentacin tan vivaz como poderosa para representar la realidad.
13. BIBLIOGRAFA
BARDN FERNNDEZ, Fernando, MINNER VAN NEYGEN, Veerle, ROZAS VIIES,
Marta. La conservacin de documentos. Madrid: Instituto Oficial de Radio y
Televisin (IORTV), 1988 (Unidad Didctica 103).
232
Nm. 144 (2003), pp. 215-233
ISSN 0210-8550

Berceo

VARIA

CALDERA SERRANO, Jorge y NUO MORAL, M Victoria. Criterios de seleccin de

imgenes en los archivos de televisin. Revista general de informacin y documentacin, vol. 10, n 2. Servicio de Publicaciones de la Universidad
Complutense, Madrid, 2000.
CEBRIN HERREROS, Mariano, Informacin audiovisual. Concepto, tcnica,
expresin y aplicaciones. Madrid: Sntesis, D. L. 1995 (Ciencias de la
Informacin. Periodismo; 7).
CORRAL BACIERO, Manuel, La documentacin audiovisual en programas informativos. Madrid: Instituto Oficial de Radio y Televisin (IORTV), 1989.
(Unidad Didctica 114).
LPEZ YEPES, Alfonso, Manual de documentacin audiovisual. Pamplona:
Ediciones Universidad de Navarra, D. L. 1992. (Col. Ciencias de la informacin.
Manuales; 15).
MARTNEZ ABADA, Jos, Introduccin a la tecnologa audiovisual: televisin,
vdeo, radio. Editorial Paids, Barcelona, 1992.
PREZ PUENTE, Fernando, Los archivos audiovisuales, ventana de la historia.
Miscelnea-homenaje a Luis Garca Ejarque. Madrid: FESABID, 1992, n 8.
PREZ PUENTE, Fernando, La docuementacin audiovisual en RTVE. Archivos de
la Filmoteca. Revista de Estudios Histricos sobre la Imagen, 1996, n 23-24
(Televisin en Espaa 1956-1996).
VALLE GASTAMINZA, Flix del, Introduccin a la documentacin. Madrid:
Instituto Oficial de Radio y Televisin (IORTV), 1988. (Unidad Didctica 102).

233
Berceo

Nm. 144 (2003), pp. 215-233

ISSN 0210-8550