Material elaborado para Administracin Financiera

Mg. Nstor Garay Farias

Administracin Financiera
Una organizacin puede visualizarse, en un momento determinado en tiempo,
como una agregacin de fondos, recursos que provienen de muy diversas fuentes:
inversionistas que compran acciones, acreedores que le otorgan crdito y
utilidades acumuladas en ejercicios fiscales anteriores. Los fondos mencionados
tienen mltiples usos: en activos fijos para la produccin de bienes y servicios, en
inventarios para garantizar la produccin y las ventas, en cuentas por cobrar y en
caja o valores negociables para asegurar las transacciones y la liquidez necesaria.
Los fondos de la organizacin son estticos, en un momento dado, aunque el
conjunto cambie con el tiempo, cambios que se conocen como flujos de fondos.
En un negocio en marcha, los fondos fluyen de manera continua a travs de
toda la organizacin.
El concepto de "Gerencia Financiera" o "Administracin Financiera" implica que
los flujos descritos se manejen de acuerdo con algn plan pre-establecido.
La Administracin Financiera estudia precisamente, todo lo relacionado con
el manejo de los flujos de fondos en las organizaciones. Tiene como principal
objetivo, conocer el origen y evolucin de las finanzas enfocar los conceptos y
tcnicas bsicos de manera clara.
Aunque los conceptos de la Administracin Financiera no han cambiado
drsticamente, la aplicacin de estos se ha visto significativamente influenciada
por un ambiente mundialmente competitivo y por cambios significativos en los
mercados financieros generando fusiones creando el mercado de control
corporativo donde se han hecho adquisiciones estratgicas que han fortalecido a
organizaciones a nivel mundial.
En el desarrollo de la materia se tratan situaciones en las organizaciones de
las cuales es responsable el Gerente Financiero, mismas que se han generado
como funciones principales del mismo como ser: (1) Determinar el monto
apropiado de fondos que debe manejar la organizacin, (2) definir el destino de los
fondos hacia activos especficos de manera eficiente y (3) obtener fondos en las
mejores condiciones posibles.
En este estudio la Administracin Financiera esta enfocada al anlisis y la
toma de decisiones financieras, es importante reconocer que en este trabajo
tambin se enfatiza ampliamente en "el uso de la Administracin Financiera para
alcanzar los objetivos generales de las organizaciones".
Descripcin
Dentro de este desarrollo de la materia Administracin Financiera podremos
mejorar nuestro conocimiento hacia como utilizar la informacin financiera para
manejar de forma adecuada los recursos financieros.
La Administracin Financiera se refiere a como el gerente financiero debe
ver hoy con los aspectos de direccin general, mientras que en el pasado solo
deba preocuparse por la obtencin de fondos y por el estado de caja de la
organizacin.
En aos recientes, la combinacin de factores tales como la competencia
creciente, la inflacin persistente, los avances tecnolgicos que exigen cantidades
apreciables de capital, el medio ambiente y la sociedad, las regulaciones
gubernamentales cada vez mas estrictas para controlar y la importancia de las
operaciones internacionales, ha sido decisiva para obligar al gerente financiero a
sumir responsabilidades de direccin general.
Ms aun, estos factores han exigido a las organizaciones un grado
considerable de flexibilidad para sobrevivir en un medio de cambios permanentes.
La vieja manera de hacer las cosas se vuelven obsoletas rpidamente, la
competencia exige una adaptacin continua a las condiciones del medio.
Los usuarios primarios de la Administracin Financiera son los gerentes
financieros de la organizacin, ya que la asignatura nos ensea como el mismo
debe adaptarse al cambio y la eficiencia para planear el manejo de los fondos que
requiera la organizacin, con que identifique la adecuada asignacin de los fondos
y la obtencin de los mismos.
Los anteriores son aspectos que influyen no solamente en el xito de la
organizacin sino que tambin afectan la economa en general. En la medida en
que los fondos se asignen en forma equivocada, el crecimiento de la economa

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ser lento y en una poca de escasez y de necesidades econmicas insatisfechas

ser algo que ira en detrimento de toda la sociedad.
La asignacin de fondos en forma eficaz en una economa es vital para el
crecimiento optimo de la misma y tambin para asegurar a los ciudadanos el mas
alto nivel de satisfaccin a sus deseos.
El gerente financiero a travs de una ptima asignacin de fondos
contribuye al fortalecimiento de la organizacin y a la vitalidad y el crecimiento de
toda la economa. Se desarrolla de una manera que permita conocer como se
manejan los fondos que pueden influenciar con el logro de los objetivos en una
organizacin.
A lo largo de este desarrollo de materia se presenta en forma breve y con los
rasgos de estudio ms importantes los temas siguientes:
Administracin del capital de trabajo
Administracin del efectivo y valores negociables
Administracin de cuentas a cobrar e inventarios
Financiamientos a corto, mediano y largo plazo
Anlisis de razones financieras
Para tener una percepcin correcta del tema se presentaran: anlisis general
profundizando en la materia de estudio incluyendo ejemplos claros en el desarrollo
del resumen de libro, mismos que son importantes en el estudio de la
Administracin Financiera.
A fin de obtener una comprensin del tema aplicado a nuestra realidad se
presenta una actualizacin de la Administracin Financiera con ejemplos
modernos, pasando por evaluar las ventajas y desventajas de la puesta en marcha
del estudio de la materia, tanto en forma personal como en una posicin
profesional dentro de las organizaciones.
Asimismo existen dentro de este desarrollo de asignatura las conclusiones del
estudio con opiniones propias, una bibliografa completa utilizada para el estudio
de la materia.
DEFINICIN DE ADMINISTRACIN FINANCIERA:
1.- Se encarga de ciertos aspectos especficos de una organizacin que varan de
acuerdo con la naturaleza de acuerdo de cada una de estas funciones, las
funciones mas bsicas que desarrolla la Administracin Financiera son: La
Inversin, El Financiamiento y las decisiones sobre los dividendos de una
organizacin.
2.- La Administracin financiera es el rea de la Administracin que cuida de los
recursos financieros de la empresa. La Administracin Financiera se centra en dos
aspectos importantes de los recursos financieros como lo son la rentabilidad y la
liquidez. Esto significa que la Administracin Financiera busca hacer que los
recursos financieros sean lucrativos y lquidos al mismo tiempo.
FUNCIONES DE UN ADMINISTRATIVO FINANCIERO:

El Administrador interacta con otros Administradores para que la

empresa funcione de manera eficiente. Este a su vez trata de crear
planes financieros para que la empresa obtenga los recursos
financieros y lograr as que la empresa pueda funcionar y a largo
expandir todas sus actividades.
Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa para
realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones
de maquinas y equipos, pago de salarios entre otros.
Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en
operaciones como: inversiones en el mercado de capitales,
adquisicin de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa.
Manejar de forma adecuada la eleccin de productos y de los
mercados de la empresa.
La responsabilidad de la obtencin de calidad a bajo costo y de
manera eficiente.

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Y por ultimo la meta de un Administrador Financiero consiste en

planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la
organizacin.

VALOR HISTRICO DEL DINERO:

Este concepto surge para estudiar de que manera el valor o suma de dinero
en el presente, se convierte en otra cantidad el da de maana, un mes despus,
un trimestre despus, un semestre despus o al ao despus.
Esta transferencia o cambio del valor del dinero en el tiempo es producto de
la agregacin o influencia de la tasa de inters, la cual constituye el precio que la
empresa o persona debe pagar por disponer de cierta suma de dinero, en el
presente, para devolver una suma mayor en el futuro, o la inversin en el presente
compensar en el futuro una cantidad adicional en la invertida.
De all que, hablar del valor agregado del dinero en el tiempo, implique
hablar de tasas de inters anualizadas, nominales, reales y efectivas de periodos,
de las fechas en las que se dan los movimientos de dinero y de la naturaleza de
estos movimientos inicindose siempre con un valor presente para llegar a un
valor futuro. El primer (VP), se refiere a la cantidad de dinero que ser invertida o
tomada en prestamos al principio de un periodo determinado, y el segundo (VF),
se refiere a la cantidad de dinero que ser obtenida por el inversionista o pagada
por el solicitante en una fecha futura al final del plazo.
POR QU SE ESTABLECE UN PERIODO DE EVALUACIN FINANCIERA EN
UNA OPERACIN DE ESTE TIPO?:
Se establece para que determine el valor de la modificacin que sufre el dinero o
capital, y el efecto que sufre la Tasa de Intereses a travs del tiempo.
LETRA DE CAMBIO:
La Letra de Cambio, denominada en nuestro pas como "giro" es un documento
mercantil que contiene una promesa u obligacin de pagar una determinada
cantidad de dinero a una convenida fecha de vencimiento. Y constituye una orden
escrita, mediante el cual una persona llamada Librador, manda a pagar a su orden
o a la otra persona llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en
una cierta fecha, a una tercera persona llamada Librado.
EL PAGAR:
Es un ttulo valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se
usa, principalmente para obtener recursos financieros. Documento escrito
mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden
una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los
pagars ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un
tercero. Los pagar pueden emitirlos individuales particulares, empresas o el
Estado; aunque este instrumento de crdito se suele usar entre banqueros y
compaas de financiamiento, en las relaciones con sus clientes cuando precisan
efectivo para operaciones, generalmente a corto o mediano plazo.