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Planificadore Del Uso Del Tiempo
Planificadore Del Uso Del Tiempo
DEL TIEMPO
Notes
Cmo hacerlo:
Manejo del tiempo
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO
La planeacin o planeamiento es un accionar que est vinculado a planear, se fijan las
actividades a realizar. A travs de la planeacin, una persona u organizacin se fija alguna
meta y estipula qu pasos debera seguir para llegar hasta ella.
LISTA DE ACTIVIDADES
El programa de planeacin culmina cuando puede usar su tiempo de la mejor manera todos
los das. Si se acostumbra a llevar un calendario a diario, muchas de sus actividades ya
estarn registradas. ste es el mejor punto de partida para desarrollar una lista de cosas por
hacer hoy.
La mejor manera de enfocar su atencin en los objetivos de mayor importancia es hacer una
lista diaria de prioridades. Trabaje desde el principio de su lista.
No es importante tener un formato especial para hacer la lista. Puede escribirse en cualquier
lado, en un calendario, una hoja simple de papel o un formato que usted realice.
LISTA DE PENDIENTES
Hay que hacerlo al fin del da anterior. Esto permite ordenar lo que qued pendiente y
focalizarse en las prioridades de maana y permitir al inconsciente que vaya trabajando
sobre ellas.
HOLGURA PARA ATENCIN DE CONTINGENCIAS
Una holgura es un espacio entre una actividad y otra, es dejar espacio para imprevistos.
Una consideracin de altsima importancia es tener muy claro que durante el da se
presentarn imprevistos, nuevas actividades no programadas, retraso en la terminacin de
otras, imposibilidad de iniciar algunas.
Un sistema personal de planificacin puede
comprender los siguientes niveles, que forman la llamada cascada de listas
- Lista de objetivos (largo alcance)
- Lista de metas (mensuales o semanales)
- Lista de actividades (diarias)
Este sistema de planificacin es esencial para poder convertir en realidad y en logros
tangibles las intenciones y deseos formulados en el plano de los objetivos.
Objetivos
A) TIPOS Y CLASIFICACIN DE OBJETIVOS
Algunas de las razones, segn Idalberto Chiavenato (2001) para establecer objetivos son:
Permiten enfocar esfuerzos hacia una misma direccin.
Sirven de gua para la formulacin de estrategias.
Sirven de gua para la asignacin de recursos.
Sirven de base para la realizacin de tareas o actividades.
Permiten evaluar resultados, al comparar los resultados obtenidos con los objetivos
propuestos y, de ese modo, medir la eficacia o productividad de la empresa, de cada rea,
de cada grupo o de cada trabajador.
B) METAS
Las metas son las etapas o logros parciales que integran el camino hacia el objetivo. Por su
naturaleza la definicin o enunciado de las metas suele ser ms concreto y especfico que el
de los objetivos.
Peridicamente hay que elaborar la lista de metas o escalones que deseamos alcanzar en la
va hacia nuestros objetivos.
Un objetivo administrativo es la meta que
prescribe un mbito definido y sugiere la direccin a los esfuerzos de planeacin de un
gerente.Esta definicin incluye cuatro conceptos:
Meta, mbito, Carcter definitivo y direccin.
Los objetivos inapropiados e inadecuados pueden retardar el xito de la administracin y
sofocar las administraciones en cualquier organizacin.
Los objetivos se pueden clasificar segn Chiavenato (2001) en:
-De acuerdo a su naturaleza
a) Objetivos generales
a. Objetivos de largo plazo (Estratgicos)
b. Objetivos de mediano plazo (Tcticos)
c. Objetivos de corto plazo (Operacionales)
a) Revise el plan del da de ayer,
el que ya fue hecho y transfiralo
al plan de hoy
b) Revise el plan semanal, transfiera
tems que hayan quedado por
terminar en el plan de hoy
c) Mire los compromisos de hoy y
asigne tiempo a estos para
terminarlos en forma eficiente
EJEMPLO: HOJA DE PLANES DIARIOS
EJEMPLO: LISTA DE ACTIVIDADES SEMANAL
Ejemplo:
TIPOS DE HOLGURA
Holgura libre: es el tiempo que
puede retrasarse el final de una
actividad sin afectar al inicio ms
temprano (llamado primer inicio)
de la siguiente actividad siendo el
primer inicio la fecha ms
temprana en que puede iniciarse
una actividad.
Holgura total: es la cantidad de
tiempo que puede retrasarse el
final de un conjunto de actividades
que forman un camino sin afectar
a la finalizacin del proyecto.
La holgura total es menos restrictiva
que la holgura libre, la holgura total
slo hace referencia al retraso del
proyecto, pero no a la posibilidad
de retrasar el inicio de una tarea
sucesora.
Gracias !