PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE

LLUVIAS INTENSAS E INUNDACIONES

D.S. 045-2015

COMIT DE

PLAN DE CONTINGENCIA DE LA EN LA INSTITUCIN

EDUCATIVA

PREVAE
GESTION DE
RIESGOS Y

DDESASTRES
UGEL

CON EL APOYO DE
1124 JOS MART

I.

INFORMACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

NOMBRE DE LA I.E.
: 22313 El Arenal
DIRECCION
: Av. Sebastin Barranca D-1 lote N 16
DIRECTOR (A)
: William Samuel Cisneros Ramos.
UGEL
: Ica.
NIVEL DE ENSEANZA: PRIMARIA.
PERSONAL ADMINISTRATIVO. 2
N DE DOCENTES
:
N DOCENTES

ESPECIALIDAD

21 maana

Primaria

NIVEL
ENSEANZA
Primaria.

DE

TURNO
ENSEANZA
Maana.

21 total
N DE ESTUDIANTES
N
ESTUDIANTES
462
462 TOTAL
TURNOS

AO DE ESTUDIOS

NIVEL DE
ENSEANZA

TURNO

1 2, 3 4 5 y 6

Primaria

Maana

: MAANA

2016

I.

DESCRIPCION DEL ESCENARIODEL RIESGO.

El 29 de Enero de 1998. Alrededor de las 6:00 de la tarde las aguas
del Ro Ica, comenzaron a desbordarse por el Pasaje Los Patos"

DE

(Cerca al Socorro), por "Los Pcanos" de Santo Domingo y a la

altura del Puente de Los Maestros. En la noche la ciudad qued
inundada casi totalmente, sin luz, sin telfono, sin automviles para
trasladarse de un lugar a otro. Por todas partes haba llanto, haban
gritos y personas que buscaban a sus hijos.
Ica fue declarada en Emergencia Militar, MINSA atenda 6 mil
pacientes diariamente, las calles y avenidas se haban convertido en
lodazales, algunas personas fallecieron con enfermedades
respiratorias y otras del corazn. La poblacin iquea espera que el
Ro Ica sea fortificado por las autoridades pertinentes en toda su
extensin para que no se repitan las inundaciones de 1963.
La Institucin educativa N 22313 en el compromiso de velar por los
derechos de la vida y la educacin de las nias, nios del plantel, y
teniendo en cuenta las la declaratoria de emergencia D.S. 045-2015
por amenazas de fenmeno natural El Nio con consecuencias de
lluvias intensas e inundaciones y teniendo en cuenta que es que es
una obligacin principal la de asegurar, respetar, proteger y
prevalecer el derecho a la educacin de todos los nios, nias, a
travs de la estimacin, prevencin y reduccin de los peligros
identificados y las vulnerabilidades existentes en la I.E. as como
preparar a la comunidad educativa en su conjunto ante el fenmeno
el nio de esta manera mitigar los desastres que contravengan el
normal funcionamiento de la Institucin.
La educacin al ser un derecho humano, que permite el completo
ejercicio y disfrute de los dems derechos, y por tanto esencial en la
vida y el desarrollo de la persona, pero de manera especial de
todos los nios, nias, en cualquier situacin o circunstancia sigue
teniendo los mismos derechos, ya sea en tiempos de tranquilidad y
calma, as como en momentos de emergencias y desastres.
La educacin en gestin de riegos de desastres juega un papel muy
importante en la vida del nio nia, ya que es la educacin que
salva vidas antes, durante y despus de una emergencia.
Teniendo en cuenta que la poblacin en la etapa escolar, que alberga
a nuestra institucin educativa 22313 del Arenal es de 462 entre
nios y nias que se benefician del sistema educativo, y que se
encuentran distribuidos en los niveles de enseanza de primaria.

I.1.

OBJETIVOS
I.1.1.
OBJETIVO GENERAL
El Plan Contingencia de la Institucin Educativa 22313 del
Arenal tiene por objetivo orientar las acciones del Centro de
Operaciones de Emergencia, frente a un Lluvias intensas e
Inundacin o restablecimiento de las labores educativas
despus del desastre.
I.1.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Establecer mecanismos de coordinacin
comunicacin y manejo de la informacin
entre las diferentes reas en el marco de la
Gestin de Riesgos de Desastres.

I.2.

ESTRUCTURA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA

DE LA I.E.

I.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Plan de respuesta

ASPECTOS

QU DEBEMOS HACER PARA

ENFRENTAR EL EVENTO
ADVERSO?

RECURSOS

PLAZOS

RESPONSABLE

Humanos.

2 Das

Equipo de
respuesta y
rehabilitacin

Verificar las instalaciones elctricas

ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE

Aulas

Colocacin de lunas y resanado te

techos,

Colocar sacos de arena

Humanos

Inmediato

Baos

Alarmas
Seguridad

Vas de acceso
Mobiliarios y equipos

ENSEANZA Y

Acomodar los materiales en zonas

altas, libros. Kits, otros.

Material didctico
Currculo

Apoyo socio emocional

Toque de alarma por

precaucin.

Inmediato

Equipo de respuesta y
rehabilitacin.
Brigadas

Aulas seguras en caso de

lluvias
Poner en buen recaudo los,
materiales y enceres del aula.

Puerta Principal, Portn.

Sillas mesas , otros ,
Poner en zonas seguras
Libros .Kits, Mdulos ,Otros
Insertar el plan de emergencia
de lluvias e inundaciones

Charlas a los alumnos,

Humanos

2 Das

Equipo de respuesta y
rehabilitacin

Humanos

inmediato

Humanos

2Dias

Equipo de respuesta y
rehabilitacin
Brigadas.

Humanos

1Dia

Brigadas.

Humanos

2 Dias

Comunicacin.

Humanos

Docente coordinador,

EDUCATIV POLTICA COMUNIDAD EDUCATIVA

APRENDIZAJE

Juegos ldicos.
Asistencia de maestros

Sensibilizacin ,capacitaciones

Humanos

2 Das

Comunicacin.

Asistencia de estudiantes

Sensibilizar al os estudiantes
para posibles lluvias e
inundaciones

Humanos

3Dias

Comunicacin

Asistencia de docentes.

Charlas.

Humanos

1 Da

Comunicacion

Simulacros

Progrmanos e inopinados

Humanos

5 Das

Docente coordinador

Estudiantes y docentes,
administrativos y auxiliares
PP.FF.

Charlas de Motivacin

Humanos

2 Das

Docente coordinador

Motivarlos ante la emergencia

aliados
Municipalidad distrital ,Puesto
de salud, polica ,bomberos ,
serenazgo, apafa

Normas, directivas,
resoluciones.

ACCIONES DE REHABILITACIN

D.S. 045 - 2015

ENSEANZA Y APRENDIZAJE ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE

ASPECTOS

Aulas
Baos

Seguridad

QU DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR EL

EVENTO ADVERSO?

RECURSOS

PLAZOS

RESPONSABLE

Limpieza de las aulas

Evaluacin de los daos ocasionados
Limpieza y verificacin de deterioros
de los servicios.

Humanos

3 Da

Equipo de respuesta y
rehabilitacin.

Humanos

2 Da

Equipo de respuesta y
rehabilitacin.

Verificar las zonas de peligro y

evacuacin.
Verificar los daos ocasionados.

Humanos

2Dias

Equipo de respuesta y
rehabilitacin.

Humanos

Inmediato

Equipo de respuesta y
rehabilitacin.

Humanos

Inmediato

Equipo de respuesta y
rehabilitacin.

Verificacin del material didctico

daado.

Humanos

Inmediato

Profesores de grado.

Reprogramacin de unidades de
aprendizaje.

Humanos

Inmediato

Profesores de grado.

Humanos
Posta
mdica.

Inmediato

Charlas a los alumnos de la

institucin educativa.
Normal
Se ira regularizando de acuerdo a la
intensidad del suceso .

Perifoneo y
avisos

3 Da

Vas de acceso
Mobiliarios y equipos

Material didctico
Currculo
Apoyo socio
emocional

Asistencia de
maestros
Asistencia de
estudiantes
Simulacros

Limpiar las principales vas de aseso

Limpieza del mobiliario y equipos

Organizaremos los simulacros de

acuerdo a los cronogramas que se

Equipo de respuesta y
rehabilitacin.
Equipo de respuesta y
rehabilitacin.

establecer.

COORDINACIN

POLTICA EDUCATIVA Y

COMUNIDAD EDUCATIVA

Estudiantes ,
docentes Y
administrativos

2 das.
Evaluar los daos ocasionados en la
institucin

PP.FF.

Apoyar en la restauracin de los

ambientes.
Aliados

Prestar el apoyo necesario para la

restauracin.

Normas, directivas,
resoluciones.

Estudiantes , docentes Y
administrativos

II.

ANEXOS

___________________________________
WILLIAM SAMUEL CISNEROS RAMOS
DIRECTOR

MANUAL DE FUNCIONES

COMIT DE

PREVAE
GESTION DE
RIESGOS Y

DDESASTRES
UGEL
1124 JOS MART

03

2014
CON EL APOYO DE

I.

INTRODUCCION
El CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA (COE) es
una organizacin funcional cuyo objetivo principal es
administrar la emergencia y realizar las inmediatas respuestas
efectivas frente a casos de emergencia o desastres que se
presenta en nuestra I.E 22313. Para ello se debe considerar
las acciones reactiva.

El Manual del CENTRO DE OPERACIONES DE

EMERGENCIA (COE) de la I.E.
22313, es una herramienta sencilla y prctica que permitir
brindar informacin sobre la organizacin y funciones de sus
miembros que lo conforman.
En este manual est a disposicin de todos los
integrantes que lo conforman el Centro de Operaciones de
Emergencia (COE) y todos los agentes de la I.E.22313. Sin
embargo una de las caractersticas del MOF del COE es flexible
y reajustable con el fin de realizar una eficiente Gestin de
Riesgos y Desastres y asegurar la vida de los agentes
educativos de la Institucin Educativa.

I.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y GRAFICO DE

FUNCIONAMIENTO DEL COE

a. ESTRUCTURA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EEMRGENCIA

II.

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COE Y

LAS BRIGADAS GENERALES.
Las brigadas son grupos de personas organizadas y capacitadas para
emergencias, mismos que sern responsables de combatirlas de

manera preventiva o ante eventualidades de un alto riesgo,

emergencia, siniestro o desastre, dentro de la I.E. y cuya funcin est
orientada a salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno de los
mismos.
Las Brigadas en la I.E. son:
A) Funciones del Director
B) Funciones del docente coordinador
C) Funciones de los miembros del equipo de prevencin y mitigacin.
D) Funciones de los miembros del equipo de respuesta y rehabilitacin.
E) Funciones de los miembros de la brigada de sealizacin y
proteccin.
F) Funciones de los miembros de las brigadas de primeros auxilios.
G) Funciones de los miembros de las brigadas de seguridad y
evacuacin.

III.

FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL

(COE)
A.

DEL DIRECTOR

1. Establecer, instalar y poner en operacin el COE de la I.E.

2. Tomar decisiones pertinentes para solventar las situaciones
que se presentan.
3. Evaluar el proceso de manejo de la situacin.
4. Recibir informacin detallada de los diversos problemas que
se presentan en la I.E.
5. Establecer comunicacin con el comit de defensa civil
local, entre otras instituciones u organismos de socorro.
6. Solicitar una inspeccin ocular tcnica.
7. Propiciar la participacin de la comunidad educativa
organizada para que realicen la identificacin de peligros y
anlisis de vulnerabilidades en su institucin educativa;
esta labor tiene la finalidad de recoger complementar la
labor del inspector tcnico.

B. DEL DOCENTE COORDINADOR

1. Coordinar la ejecucin de la estrategia de respuesta y
rehabilitaciones.

2. Dar seguimiento a cada situacin por solucionar, as como

en cumplimiento de las normas existentes.

3. solicitar el informe de la situacin de emergencia de cada

brigada

4. Anlisis de los reportes.

5. Si evidencia peligro interacta con el responsable de
comunicacin.

6. Coordinar y apoyar a los equipos de mitigacin y prevencin

y al equipo de respuesta; as como tambin con los
miembros de las brigadas.

7. Administrar las cuentas de Facebook, blogger y youtube

referidos a la GRD de la I.E. 1124 Jos Mart.

8. Velar por la adquisicin y conservacin de los equipos de

rescate.

C.

DE LOS MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE

PREVENCIN Y MITIGACIN.
(COE = COMUNICACIN)
1. Tener directorios y nmeros telefnicos de todos los
miembros de la comunidad educativa martiana con el fin de
comunicacin

2. Tener informacin autorizada para ayudar a tomar las

decisiones correctamente, as determinar el tipo de
emergencia.

3.

Informar a la comunidad Educativa y a la prensa en general

sobre la situacin de la Institucin Educativa.

4. Acceder a los megfonos en caso de un evento simulado o

real con el fin de comunicar y llamar a la calma a los
miembros de evacuacin.

D.

DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE

RESPUESTA Y REHABILITACIN.
1. Le corresponde la evaluacin de daos y determinar las
necesidades para la atencin inmediata de la emergencia.

2. Organizar las brigadas operativas de gestin de los riesgos.

3. Solicitar el informe de la situacin de emergencia de cada
brigada

4. Anlisis de los reportes

5. Ejecutar las acciones de respuesta y rehabilitaciones.
6. Si evidencia peligro interacta con el responsable de
comunicacin.

E.

DE LOS MIEMBROS DE LA BRIGADA DE

SEALIZACIN Y PROTECCIN.
ANTES
1. Capacitarse en sealizacin.
2. Desarrollar, revisar el Plan de contingencia.
3. Identificar las zonas de seguridad, evacuacin interna y
externa de la I.E. con ayuda de la comisin de gestin de
riesgo.
4. Apoyar la sealizacin de las zonas de seguridad interna y
externa de la I.E. con ayuda tcnica de los especialistas de
defensa civil, las municipalidades y otras entidades pblicas
y privadas.
5. Despejar las rutas de evacuacin.

DURANTE
6. Ubicar a sus compaeros en la zona de seguridad interna y
externa de la Institucin Educativa.
7. Contabilizar el nmero de compaeros que evacuaron.
8. Comprobar que no haya ocupantes y cerrar in seguro las
puestas de las aulas o recintos.
9. Prevenir saqueos, colocndose en las puestas de las aulas y
oficinas sin llave o sin candado.
10.
Quitar los obstculos de las rutas de evacuacin.

11.
Sealar las vas de acceso e ingreso a los bomberos y
otros. Acordonar las reas de trabajo.

DESPUES
12.
Desarrollar actividades ldicas con sus compaeros;
por ejemplo. Cantar o bailar.
13.
Contabilizar el nmero de compaeros agrupados e
informar al tutor y/o a la comisin de riesgos.
14.
Orientar el ingreso seguro a las instituciones del
colegio cuando ha pasado la emergencia.
15.
Estar alerta ante posteriores eventos o rplicas.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

FUNCIONES

Antes de un Evento.
1. Recibir capacitacin y actualizacin peridica sobre primeros auxilios.
2. Organizar el botiqun escolar.
3. Revisar continuamente el botiqun y las fechas de expiracin de sus elementos,
solicitando al coordinador los necesarios.
4. Realizar campaas informativas para prevenir accidentes.
5. Apoyar en las actividades que implican aglomeraciones de estudiantes.

Durante el Evento.
6.
7.
8.
9.

Reportar la cantidad de heridos

Realizar la valoracin inicial de los heridos.
Informar quienes necesitan ayuda y de qu tipo.
Conducir a los heridos de la mejor manera al refugio temporal previsto para dar
los primeros auxilios.
10. Trasladar a los heridos a un Centro de Salud ms Cercano.

Despus de un Evento.

11. Solicitar al coordinador del COE el apoyo externo.

12. Informar s los pp. ff. el estado de salud de los heridos.

DE LA BRIGADA SEGURIDAD, EVACUACION Y

RESCATE
ANTES
1.
2.
3.
4.

Disear estrategias de evacuacin.

Identificar nios discapacitados.
Identificar las posibles rutas de evacuacin.
Colocar en un lugar visible los planos gua y las sealizaciones de evacuacin y
las zonas de seguridad.
5. Realizar simulacros de evacuacin.
6. Comunicar a las personas las rutas de evacuacin.

DURANTE
7. Verificar que todas las personas hayan evacuado.
8. Reportar personas que no hayan evacuado, que se encuentran atrapados.
9. Informar a las personas especializadas para que ayuden en la evacuacin de las
personas atrapadas.
10. Velar que estn en buen estado la sealizacin de las rutas de evacuacin.

DESPUES
11. Realizar un censo de las personas al llegar a los puntos de reunin.
12. Coordinar el regreso del alumnado y personal docente a las aulas en caso de que
el simulacro o el evento haya pasado o no exista peligro previa orden del
coordinador general.
13. Informar al coordinador los hechos ocurridos.
14. Continuar con los simulacros y estar alerta.

BRIGADA CONTRAINCENDIO

FUNCIONES
ANTES

Detectar los riesgos de las situaciones de emergencia por incendio de acuerdo

con los procedimientos establecidos.
Operar los equipos contraincendios, ubicndolas adecuadamente.

Reconocer si los equipos y herramientas contra incendio estn en condiciones de

operacin.

Velar por el cumplimiento de las medidas de proteccin contra incendios en el

centro y en especfico en su rea de accin.

Garantizar la extincin de los principios de incendio que se produzcan.

Participar en los ejercicios de entrenamiento.

Promover las actividades de simulacros en la I.E.

Velar porque se les d un uso correcto a los medios contra incendio instalado, as
como velar por su mantenimiento y conservacin.

DURANTE

Detectar el origen y tipo de fuego, tipo de riesgo a que se enfrenta, equipos y

materiales que deben usar para la extincin.

Vigilar las reas de mayor riesgo como son los laboratorios, reas donde usen
solventes, txicos, instalaciones de cmputo, de gas, ductos de energa elctrica y
telefona y todo tipo de material inflamable.

Apoyar las labores de extincin de incendios

Dar el uso apropiado a los equipos contra incendio.

DESPUES

Informar al coordinador general los sucesos cuantificando las prdidas

materiales del evento.
Ubicar todos los equipos contraincendios en su lugar pertinente.

TELFONOS DE EMERGENCIA
Municipalidad
Defensa Civil Local
Bomberos
Emergencias
Emergencias Policiales
Central de Emergencia
Escuadrn de
Emergencia
Robo de Vehculos
DIROVE
UDE (Desactivacin de
Explosivos)
Ambulancias
Alerta Mdica
Clave Mdica
Cruz Roja
Llamadas de emergencia

AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU 2007-2016

GOBIERNO REGIONAL DE ICA

DIRECCIN REGIONAL DE DUCACIN
INSTITUCION EDUCATIVA N 22313
EL ARENAL LOS AQUIJES.

RESOLUCION DIRECTORAL N071-2016 I.E. N 22313-EL ARENAL

Visto el Pian de Contingencia para lluvias e inundaciones de la Institucin Educativa N 22313 del
Arenal aprobado por el director de la I.E en la cual se requiere la conformacin de la Comisin de Gestin de
riesgo

CONSIDERANDO:

Que, es fundamental que la Institucin Educativa planifique acciones de seguridad y prevencin para
poder enfrentar desastres: ante lluvias e inundaciones ante el fenmeno del nio.

Que, es necesario que toda la comunidad escolar (directivos, docentes, padres de familia y alumnos)
participen activamente y en forma protagnica en las acciones de prevencin y evacuacin, teniendo en
cuenta que la defensa civil y la gestin de riesgos involucra a todos y se necesita de una Comisin que sea
responsable del cumplimiento de acciones de los planes aprobados para desarrollar acciones de prevencin,
mitigacin y atencin en casos de Desastres, incluido nuestra I.E. en el Programa PREVAED 068

De conformidad con el D. S. N 007-2001 -ED, R, D. N 0036-2008-ED-Directiva N 23- 2008-DIECA,

D.S N 045-2015 PCM, RVM N 006 - 2012- ED Normas especficas para la planificacin, organizacin,
ejecucin, monitoreo y evaluacin de la aplicacin del enfoque ambiental en la educacin bsica y tcnico
productiva y la NORMA TECNICA para el buen inicio del Ao Escolar 2016 en las Instituciones Educativas
de Educacin Bsica.

SE RESUELVE
Artculo 1: APROBAR la Conformacin de la Comisin de Plan de Contingencia para lluvias e
inundaciones por el fenmeno del nio en la Institucin Educativa N 22313 de Arenal cuyos Integrantes es
como se seala:

COMISION DE CONTINGENCIA PARA LLUVIAS E

INUNDACIONES 2016

APELLIDOS Y NOMBRES

01

-WILLIAM SAMUEL CISNEROS RAMOS

02

-MARIA DEL ROSARIO BERNAOLA ANCHANTE

-PEDRO ALBERTO SARAVIA GUEVARA
-FREDY NICOLAS HERNANDEZ VEGA
-OLGA ROSA MENDOZA REJAS.

03

04

-ULDARICO ARAUJO SAYRITUPAC

05

-FRIDA VEGA

06

-DIEGO WILDER CRUZ VENTURA

CARGO
DIRECTOR
COORDINADOR
GENERAL
REPRESENTANTE DE
LOS DOCENTES
REPRESENTANTES
DEL PERSONAL DE
SERVICIO
REPRESENTANTES DE
LOS PP.FF
REPRESENTANTES DE
LOS ESTUDIANTES

Artculo 2.- Que los Integrantes que conforman el comit de Plan de contingencia para lluvias e inundaciones de la I.E.
cumplirn sus funciones en el presente ao Escolar 2015, con responsabilidad, eficiencia y compromiso en las acciones
programadas a fin de reducir los riesgos ante una emergencia

Regstrese y comunquese

________________________
WILIAM SAMUEL CISNEROS RAMOS
DIRECTOR

Materiales bsicos para la emergencia y para la restitucin del servicio educativo

MATERIALES Y EQUIPOS PARA LA PRIMERA RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA DE UNA INSTITUCIN
EDUCATIVA
Materiales Primeros
auxilios

Equipos de primeros
auxilios

Equipo de rescate

Caja de gasa estril

Camillas metlicas

Juego de cuerdas

Esparadrapo

Caja de depsitos

Vendas

Caja de guantes

Linterna de mano/
velas/ caja de
fsforo
Mosquetones oval

Tablilla para fracturas

Rollos de algodn
absorbente
Frascos de tintura de
yodo
Frascos de
bicarbonato de sodio
Picratos

Balones de oxgeno
Inmovilizadores de
cabeza
Collarines
regulables
Frulas de vaco kits
completo

Frascos de
analgsicos
Tijeras
Paquete de agujas
hipodrmicas
Cuentagotas
Termmetro
Botiquines porttiles
Bidones de agua

Equipo contra
incendio

Equipos de
entrada forzada

Equipos de
comunicacin

Sistema de
mangueras
Extintores

Palas

Radio a pilas

Picotas

Walki talke

Bolsas de arena fina

Cinceles

Mosquetones delta
Poleas simples

Hachas
Cizallas

Sistema de
alarma
Megfonos
Silbatos

Poleas dobles

Patas de cabra

Sirena

Cascos
Guantes
Linternas frontales
Chalecos
Gorras
Maletines
Megfonos
Sistema de alarmas
Equipo de luces de
emergencias

Telfonos
celulares
Chalecos
distintivos