Perfil De Lder De Proyecto

T.S.U Eddui Carrillo

Avalos
Edad: 20
Telfono/celular: 9934321321
victor@hotmail.com

E-mail:

El lder del proyecto es un funcionario con gran conocimiento de su rea funcional,

aspecto por el cual se le ha conferido la capacidad de tomar decisiones y la
responsabilidad de participar activamente en la direccin del proyecto. Es el
responsable directo del proyecto y de los productos entregados.
El lder del proyecto debe ser un representante, del rea funcional que
propone e impulsa el desarrollador del proyecto de TIC.
Debe coordinar estrechamente con el patrocinador del proyecto, por cuanto
sus responsabilidades incluyen la toma de decisiones, la resolucin de
problemas y el logro de la colaboracin necesaria de otras unidades
organizaciones, cuando sea requerida.
Debe de tener las siguientes caractersticas:

Amplio conocimiento y dominio de las actividades y procesos involucrados en

el proyecto, as como de la problemtica y perspectivas futuras que giren en
torno a dichas actividades o procesos.

Disponer del tiempo suficiente que le demande el proyecto para participar

muy activamente junto con su equipo de trabajo, en las fases del proyecto

donde su participacin es crtica.

Mostrar alto nivel de compromisos e identificacin con el proyecto en

desarrollo.
Estar familiarizado con los aspectos bsicos del desarrollo de proyectos de

TIC y preferiblemente tener alguna experiencia al respecto.

Habilidad para administracin del personal.
Facilidades para administrar proyectos.

Responsabilidades

Administrar (planificar, dirigir, controlar, ejecutar y evaluar) las fases de un proyecto

de TIC con eficiencia y eficacia.
1. Definir, valorar e implantar proyectos tecnolgicos
2. Dialogar permanentemente con los clientes internos de las unidades de
negocio para detectar las necesidades de mejora o de innovacin.
3. Mantener al Servicio TIC al da de las tendencias en tecnologas aplicadas a
la gestin de procesos econmico-financieros y de Business Inteligencie.
4. Desarrollar los proyectos asignados cumpliendo con los requisitos de
calidad, plazos y presupuesto definidos para cada uno de ellos.
5. Coordinar los recursos humanos asignados a cada proyecto, sean internos o
de empresas externas.
6. Integracin de los nuevos proyectos con los sistemas corporativos

Funciones

a. Comprobar la aplicacin de las actividades establecidas en la gua

metodolgica para el desarrollo de proyectos de TIC.
b. Elaborar, revisar y aprobar los planes del proyecto correspondientes a cada
una de las fases del desarrollo y velar por su cumplimiento.
c. Evaluar peridicamente el avance del proyecto, con base en lo planeado y
ajustarlo en caso de que sea necesario. Elaborar informes peridicos cobre el
desarrollo y cumplimiento del plan de trabajo.

d. Facilitar y promover el trabajo en equipo.

e. Atender los problemas administrativos (disponibilidad de recursos, conflictos,
modificacin de procedimientos o procesos) que requieran su atencin.
f. Mantener las vas de comunicacin adecuadas, para informar a todos los
interesados en el proyecto, sobre los detalles del mismo.
g. Lograr la colaboracin apropiada de otras unidades organizacionales, que se
vean afectadas o involucradas por el desarrollo del proyecto, con el objetivo
de implementar una solucin integral, eficaz y eficiente al problema.
h. Definir los procedimientos administrativos en torno a la solucin tecnolgica
que se desarrolle o implante.
i. Definir las nuevas funciones y responsabilidades por puesto o la actualizacin
de estas, las cuales se deriven por el proyecto en desarrollo.
j. Participar activamente en la definicin de requerimientos y alcances del
proyecto, considerando las necesidades propias de su rea funcional, de
otras reas que por su funcin estn relacionadas con el proyecto, as como
de los niveles de decisin.
k. Participar en el estudio de paquetes de software, cuando sea requerido para
el proyecto y emitir las observaciones pertinentes.
l. Cuando el proyecto involucre un nuevo sistema de informacin deber:
Revisar y aprobar, junto con el lder tcnico, el diseo funcional del

sistema.
Evaluar el

recomendaciones pertinentes y aprobarlo formalmente.

Participar activamente en la definicin de volmenes de informacin,

prototipo

del

sistema

de

informacin,

hacer

las

aspectos operacionales del sistema, criticidad, usuarios del sistema,

procesos de entrada y salida, diseo de reportes, aspectos de

seguridad y controles, interfaces y requerimientos de hardware.

Evaluar el diseo del sistema en sus apartados de seguridad y
controles, procesos de entrada y salida, e interfaces y funcionalidad
del sistema, emitir las recomendaciones pertinentes y aprobarlo

formalmente.
Participar y aprobar el plan de pruebas y del paralelo, y emitir, para tal

efecto, las recomendaciones pertinentes.

Coordinar el levantamiento de datos para las pruebas y para la

ejecucin del paralelo del sistema.

Asignar personal de su rea funcional para la digitacin de datos no
disponibles automticamente.

Coordinar y participar activamente en las pruebas integradas del

sistema, formular las recomendaciones pertinentes velando porque
este se ajuste al prototipo y diseo final aprobados, con exactitud y

completitud conforme a los resultados deseados.

Identificar a los funcionarios que debern recibir entrenamiento para el

paralelo.
Participar activamente en la ejecucin del paralelo, llevando registro de

las modificaciones requeridas.

Identificar al personal se du

entrenamiento en la operacin del sistema.

Coordinar el planeamiento y ejecucin del plan de capacitacin
Revisar y aprobar los manuales del usuario, capacitacin, y operacin

del sistema.
Participar activamente en la planificacin e implantacin del sistema.
Hacer un seguimiento del sistema post-implantacin y emitir las

recomendaciones que procedan.

Participar en la evaluacin posterior a la implantacin de la solucin

rea

funcional,

que

requiera

desarrollada, llevando a cabo un anlisis de los beneficios reales

contra los planeados.

Habilidades

La gestin de proyectos requiere el uso de una serie de habilidades tcnicas,

conceptuales e interpersonales que ayudan a clarificar las situaciones e interactuar
de la forma adecuada.
Las habilidades que requiere un gestor de proyectos dan forma a un profesional
completo que puede trabajar en proyectos multidimensionales y que maneja tanto
habilidades gerenciales como interpersonales.

Habilidades Tcnicas
Son aquellos conocimientos sobre una actividad que implica mtodos, procesos,
procedimientos o tcnicas que incluyen la capacidad para preparar un presupuesto,
un programa de produccin o la demostracin de cualquier equipo.

En el caso del gestor de proyecto esto le supondr tener un

conocimiento general de la tecnologa empleada en el proyecto sea del

mbito que sea.

Es el punto de partida para comprender las claves del proyecto,
planificar la operacin, generar ideas y soluciones y controlar la

calidad y la productividad.
Todo puede resumirse en que el gestor de proyectos necesita:
Conocimiento de la industria y las reas tecnolgicas.
Conocimiento del producto y los procesos.
Habilidades para disear los proyectos.

Habilidades Personales
Esta habilidad es prioritaria para entender a la perfeccin las relaciones entre el
negocio individual y la industria, la comunidad y las implicaciones de la poltica, las
relaciones sociales y econmicas, etc.

Integridad y honestidad profesional.

Estar dispuestos a que no todo salga segn lo esperado.
Ser asertivo, respetuoso pero claro en tus objetivos y persuasivo.
Tomar decisiones realistas.
Ser abierto a otros puntos de vista y accesible para todas las

personas.
Espritu comercial, para poder vender el proyecto.
Capacidad de transmisin de conocimientos.
Habilidades interpersonales
Son aquellas en las que pones en prctica la eficacia y el esfuerzo
como miembros de un equipo. El gestor de proyectos debe mostrar
una alta capacidad para las relaciones personales y para administrar
sus inestabilidades. Debes ser una persona con capacidad de mando

y, a la vez, de trato con los dems.

Representa la capacidad de un gerente para trabajar como lder de

equipo y consolidar la cooperacin con el grupo.

Las principales habilidades interpersonales segn los estudios son:

Liderazgo, que es la capacidad para influir en el grupo y conseguir la

realizacin de los objetivos, negociacin y delegacin.

Desarrollo del trabajo en equipo, apoyado en la comunicacin, la
confianza, el respeto, la tica, las recompensas y la solucin de

conflictos.
Motivacin. Para ello necesitars conocer lo que motiva a cada una de

las personas del equipo lo que te permitir conectar con ellos.

Comunicacin, teniendo en cuenta los diferentes estilos, las

diferencias culturales, las personalidades y el contexto en el que se da.

Rol de mentor, entendido como un medio para que todos cooperen en

la consecucin de las metas (coaching).

Toma de decisiones.
Conocimientos polticos y culturales.
Negociacin, el dilogo con las partes para lograr un propsito.

Listas De Factores Clave De Desempeo

El Jefe de Proyecto debe tener una perspectiva mucho ms amplia que el

conocimiento de las implicaciones tcnicas relativas al proyecto. Se trata de un
gestor que necesita un triple perfil:

Tcnico
El dominio de la tecnologa principal del proyecto es el punto de partida necesario
para que el Jefe de Proyecto pueda comprender los puntos clave del mismo,
planificar los recursos, generar ideas y soluciones eficaces, controlar la calidad, etc.

Gestor

Pero el Jefe de Proyecto tambin debe poseer una notable aptitud gestora, pues no
slo se encarga de una dimensin tcnica, sino que debe controlar y conseguir
todos los objetivos del proyecto, incluyendo los financieros y de plazo, que suelen
ser los ms crticos y ms frecuentemente incumplidos.

Relaciones Personales
El Jefe de Proyecto debe poseer una capacidad destacada para las relaciones
personales, puesto por un lado, es el representante principal del proyecto ante
clientes, proveedores, subcontratistas, otras direcciones funcionales, la propia
empresa..., y por otro, debe dirigir a un conjunto de personas sobre los que
normalmente no tiene poder jerrquico, y por lo tanto, es necesario hacerlo con
grandes dosis de autoridad personal, tacto, habilidad y capacidad de conviccin.

Dominar La Tecnologa
Una de la ventajas ms importantes de los desarrolladores que pasan a ser
gerentes es que conocen la tecnologa de la que hablan los desarrolladores a su
cargo. Se puede entrar en detalle y ver la problemtica de algunas soluciones a
nivel de lneas de cdigo. Esto es muy beneficioso, ya que est gestor puede
aportar soluciones con pleno conocimiento y, si se da el caso, arrimar el hombro y
picar cdigo. Lo fundamental es el entendimiento mutuo de saber perfectamente en
qu est trabajando los miembros de su equipo.

Liderazgo
Escuchar los problemas de equipo no es suficiente. El jefe del proyecto es el lder
del equipo por lo que tiene que dar ejemplo, tanto en la forma de trabajar correcta
como en la resolucin de los problemas que surjan. Ante la indecisin del equipo
debe ser el que tire del carro, sin olvidar al equipo. l es el que tiene que tener la
visin ms clara sobre la direccin a la que quiere que crezca el equipo. Debe ser el
impulsor que transmita esa visin al resto y demuestre que es posible.

Team Building

Un buen jefe de proyecto debe mantener a su equipo motivado. Saber transmitir,

como decamos en el primer punto, los objetivos del equipo y saber premiar su
consecucin. Tambin es importante mantener el equilibrio dentro del equipo
evitando la competencia entre sus miembros. Si un miembro se acelera sin ayudar a
los dems, dejando al resto atrs, todo el equipo est condenado al fracaso. Un
buen manager debe tratar de remediar esa situacin, discutiendo con su equipo y,
sobre todo, escuchando al equipo. Si un jefe de proyecto crea confianza entre los
miembros de equipo, los miembros de ste se sentirn ms apreciados y
comprometidos.