Está en la página 1de 10

COSTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS
AUTOR: Jaime Rafael Catro Hurtado

NDICE

Acceso rpido

GENERALIDADES

DESARROLLO

BIBLIOGRAFA
Este material pertenece al Politcnico
Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproduccin total
o parcial.

01 ------NDICE

INTRODUCCIN

Introduccin

Recomendaciones acadmicas

1. Costos

Apreciados estudiantes, en la presente unidad encontrarn los primeros elementos a estudiar


dentro del mdulo de costos y presupuestos. El estudiante estar en condiciones de
conceptualizar y clasificar correctamente los sistemas de costos, as como identificar los
elementos del costo en un artculo o servicio prestado y elaborar el estado de costos de
manufactura o de servicios y el estado de resultados. El estudiante deber estudiar el material
de la cartilla y desarrollar los ejercicios expuestos para reforzar los temas vistos en la unidad.

1.1. Conceptos de costos


1.2. Elementos del costo
1.3. Materia prima

1.4. Materia prima directa

1.5. Materia prima indirecta

1.6. Mano de obra

Para una comprensin holstica de los costos, es necesario tener una conceptualizacin general,
para reconocer la utilidad que prestan los costos en una empresa manufacturera o en una
empresa prestadora de servicios, as como en el rea administrativa, para el control sistemtico
de las diferentes erogaciones que se requieren para producir un artculo o prestar un servicio.

1.7. Unidades de producto

RECOMENDACIONES ACADMICAS

1.8. Tasa presupuestada de mano de obra directa


1.9. Tasa predeterminada horas maquina
2. Talleres de repaso
2.1. Taller 1

2.2. Taller 2

2.3. Taller 3

3. Referencias

3.1. Textos
3.2. Lista de figuras

Estimados estudiantes bienvenidos al mdulo de costos y presupuestos, en esta unidad se


abordarn la definicin de los costos, la clasificacin, elementos de los costos y su utilizacin
como parte integral del estado de costo y estado de resultados, es importante que desarrollen
los ejercicios expuestos en la unidad, teniendo como gua los ejercicios desarrollados en las
cartillas; el trabajo autnomo es de vital importancia para el entendimiento de los temas
propuestos. Los tutores estn para resolver las dudas que salgan del estudio del material de la
unidad.

3.3. Lista de tablas

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

02 ----1.5. Materia prima indirecta

DESARROLLO TEMTICO

1. Costos
1.1. Concepto de costos
La contabilidad de costos sirve para generar informacin para uso interno de la empresa en la
determinacin de un costo especfico del producto. Esta es una tcnica que permite calcular lo
que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio utilizando los elementos de los costos
como son la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin (CIF), en este
proceso le corresponde el manejo de los costos totales de fabricacin para determinar el costo
unitario del producto para proporcionar informacin con el fin de evaluar y controlar la
actividad productiva.
Esta informacin generada se estructura en informes como lo son el estado de costo y el estado
de resultado para la posterior toma de decisiones; para poder desarrollar estos informes se
necesita medir la acumulacin de los datos necesarios para establecer los costos de un
determinado producto, por ejemplo: horas trabajadas, unidades producidas, materia prima
consumida, etc; esto con el fin de identificar y planear operaciones para la solucin de
problemas.

1.2. Elementos del costo


Son los que integran y se cuentan para determinar un bien producido o un servicio prestado.

1.3. Materia prima


Representan los materiales que una vez sometidos a un proceso de transformacin, se
convierten en productos terminados. La materia prima se clasifica en materia prima directa y
materia prima indirecta.

1.4. Materia prima directa


Es la que hace referencia a todos los materiales que integran fsicamente y se puede asociar
fcilmente con el producto terminado, un ejemplo es madera que se emplea para la
fabricacin de una mesa, en este costo de materia prima directa tambin se incluye los
trasportes y acarreos de la madera.

Son todos los materiales que integran fsicamente el producto terminado perdiendo su
identidad en el proceso, por ejemplo el pegante que se utiliza para la fabricacin de la mesa
hace parte del producto pero su costo no puede ser medido fcilmente como unidad procesada
o que su costo por unidad sea insignificante para ser tomado como material directo.

1.6. Mano de obra


Es el valor de las horas hombre o el esfuerzo del trabajo humano que sirve para transformar la
materia prima o material en un bien terminado o en un servicio prestado. Ejemplo, los
empleados de la fbrica que se relacionan con la fabricacin del producto como el carpintero,
ensamblador, el cortador, etc. La mano de obra se clasifica en mano de obra directa e indirecta.
El costo de la mano de obra directa
Est constituido por el esfuerzo laboral de los trabajadores que estn relacionados fsicamente
con la produccin del producto, este esfuerzo se aplica a la materia prima ya sea de forma
manual u operando mquinas para convertir esta en producto terminado. Este costo est
representado por los salarios y prestaciones sociales que los empleadores pagan a los
empleados Por ejemplo el salario del carpintero que elabora la mesa.
El costo de la mano de obra indirecta
La mano de obra indirecta es aquella que no se puede asociar fcilmente con el producto
terminado y que no est ligada a la conversin de los materiales al producto terminado.
Ejemplo los salarios y prestaciones sociales de la secretaria, mensajero, etc.
Costos indirectos de fabricacin (CIF)
Son todos los costos asociados con la fabricacin del producto final sin tener en cuenta la
materia prima directa y mano de obra directa; en este orden de ideas los elementos que se
incluyen en los costos indirectos de fabricacin son la mano de obra indirecta, la materia prima
indirecta. Por lo general estos costos no se pueden cuantificar de forma exacta dependiendo de
la tecnologa utilizada en la elaboracin del producto terminado. Ejemplo: servicio pblicos,
mantenimiento etc. Para asignar al producto o servicio los costos indirectos de fabricacin (CIF)
se hace utilizando el presupuesto de costos indirectos de fabricacin (CIF) por medio de la tasa
presupuestada (TP).

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

La tasa presupuestada (tp) se basa en el presupuesto de los costos indirectos y la produccin


relaciona la variable produccin con los costos indirectos para el periodo que se utiliza. La
frmula de la tasa presupuestada es:
tp = presupuestos de costos indirectos
Presupuesto de produccin
Ejemplo: Calcular la tasa presupuestada con la siguiente informacin:
Una empresa fabrica cajones de madera y espera producir en el prximo periodo 10.000
unidades y en ese mismo periodo se presupuesta costos indirectos por $7.000.000. Determine
la tasa presupuestada de costos indirectos

Esto quiere decir que por cada chaqueta de cuero producido se debe cargar $667 de costos
indirectos de fabricacin (CIF)
Tasa presupuestada de mano de obra directa
Esta base aplicacin se utiliza cuando los costos indirectos estn relacionados directamente con
el tiempo empleado para producir el producto, algunos costos indirectos que pueden estar
relacionados con la mano de obra indirecta son la supervisin, mantenimiento de maquinaria,
etc.

Solucin:

Ejemplo: Una empresa que fabrica chaquetas de cuero presupuesto para un periodo costos
indirectos de fabricacin (CIF) por $5.000.000 y 7.000 horas de mano de obra directa. Cul es la
tasa presupuestada?

tp = $7.000.000 = 700/cajones

TP =$5.000.000 = $714/H.MOD

10.000 cajones

7.000 MOD

tp = $700

Esto quiere decir que por cada hora que dedica un trabajador directo a una orden de trabajo, es
decir, a la fabricacin de un producto, se cargar $714 de costos indirectos de fabricacin.

Esta tasa predeterminada de $700 quiere decir, que cada vez que se elabore una unidad de
producto terminado se acumula $700 de costos indirectos de fabricacin (CIF). Por ejemplo si en
una orden se espera producir 350 cajones de madera, el valor a aplicar por costos indirectos es
de $245.000 que sale de la operacin de 350 cajones por $700 de la tasa presupuestada.

1.7. Unidades de producto


La tasa presupuestada de las unidades de producto se halla de acuerdo a la base de aplicacin,
esta se emplea cuando la produccin consta de solo un producto, por ejemplo si vamos a
fabricar chaquetas de cuero.
Ejemplo: Un fabricante de chaquetas de cuero presupuesta para un periodo costos indirectos de
$4.000.000 y produccin de 6.000 chaquetas de cuero. La tasa presupuestada es
Tp= Costos indirectos presupuestados
Unidades del producto (produccin homognea)
Tp =$4.000.000

Tp = $667

1.8. Tasa predeterminada horas maquina


Esta se utiliza cuando los costos indirectos estn directamente relacionados con la utilizacin de
la maquinaria, para el uso de esta base de aplicacin la empresa debe llevar un registro por cada
una de las maquinarias que participan en la produccin para que permita conocer las horas
trabajadas por cada mquina.
Ejemplo: Una empresa presupuesta para un periodo, costos indirectos de fabricacin por
$7.000.000 y 6.000 horas maquinas.
Tp =$7.000.000
6.000 horas mquina
Tp = $1.167

6.000 unidades

Durante el periodo la empresa report en una orden de trabajo 1.000 horas mquina, entonces
los costos indirectos aplicados a esa orden seran.

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTOS INDIRECTOS APLICADOS = TP * BASE DE APLICACIN REAL

Costo de produccin de una unidad producida y terminada

COSTOS INDIRECTOS APLICADOS= $1.167* 1.000 horas maquina

Materiales directos

Costos indirectos aplicados = $1.167.000

Mano de obra directa

$5.000

Costos indirectos de fabricacin aplicados (4 h.mq.*$200 h.mq.)

Costos de produccin unitario

Ejercicio: Calcular el costo indirecto de fabricacin aplicado a la produccin, a partir de los


siguientes datos.

Costos indirectos de fabricacin presupuestados para el perodo $20.000.000 segn la


de horas mquina

Base de aplicacin presupuestada 100.000 horas mquina

La empresa report para esa orden un total de 80.000 horas mquina

$3.500
$800

$9300/un.

Combinacin de los elementos del costo


La sumatoria de los costos de los materiales directos con los costos de mano de obra directa, se
conoce como costo primo. Recibe este nombre por cuanto estos elementos son primarios
(primeros) en la produccin.

Se requiere calcular el costo de produccin de una unidad con la siguiente informacin:

Costo primo = Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa

Una unidad requiere de 4 h. mquina.


Materiales directos

$3.500/un.

La sumatoria de los costos de mano de obra directa con los costos indirectos de fabricacin, se
conoce como costos de conversin. Recibe el nombre de costos de conversin, por cuanto estos
transforman la materia prima en un producto terminado.

Mano de obra directa

$ 5.000/un.

Costo de conversin = Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin.

De otro lado, si se quiere conocer el costo del producto terminado, al costo de produccin se le
adicionar el juego de inventario de productos en proceso (inventario inicial de productos en
procesos y el inventario final de productos en proceso).


Solucin:
tp = $20.000.000

100.000 h.mq.

tp = $200/h.mq.
Luego se procede a hallar los costos indirectos aplicados:

Costos indirectos aplicados = tp*base de aplicacin real


Costos indirectos aplicados = $200/h.mq.*80.000 h.mq.
Costos indirectos aplicados = $16.000.000
Esto quiere decir que a la produccin de 80.000 se le asignan $16.000.000.

Para hallar el costo del producto vendido, al costo del producto terminado se le sumar el juego
de inventarios de productos terminados (inventario inicial de productos terminados y el
inventario final de productos terminados). De esta manera queda elaborado el estado de costos
de productos vendidos. De acuerdo con lo anterior, el estado de costos de productos vendidos,
es aqul que dice qu tan bueno fue el manejo de los recursos que se le confiaron a la
administracin, para realizar una produccin de un bien o prestar un servicio.

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

10

Ejemplo: La empresa Andamios LTDA, que tiene como objeto social la produccin de chaquetas
de cuero, tuvo un ingreso por ventas total de $80.000.000 en un perodo, e incurri en los
siguientes costos:
a. Materiales

$ 6.200.000

(15% en materiales indirectos)

b. Mano de obra

$ 6.000.000

(14% mano de obra indirecta)

c. Costos indirectos de fabricacin $15.000.000

(Incluye material indirecto y la mano de


obra indirecta)

d. Gastos generales y
administrativos

$14.700.000

e. Salarios de oficina

$5.800.000

Se pide:
Calcular los costos primos
Costo de conversin
Costo total
Costo unitario
Gastos del periodo
Se produjeron en total en este periodo un total de 450 unidades.
Para calcular los costos primos tenemos que utilizar la siguiente ecuacin:
Costo primo = Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa
Para calcular el costo primo partimos de los siguientes clculos


Explicacin datos
En el anterior cuadro tenemos los materiales directos que son $ 5.270.000 que es el 85% del
total de los materiales y la mano de obra directa que son $5.160.000 que corresponde al 86%
del total de mano de obra. Hallando estos valores procedemos a calcular los costos primos.

Entonces:
Costo primo = $5.270.000 + $5.160.000
Costo primo = $10.430.000
Esto son los elementos primarios utilizados en la produccin.
Para calcular los costos de conversin necesitamos utilizar la siguiente formula:
Costo de conversin = Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin.

11

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

12

Los costos de mano de obra directa son $ 5.160.000 que es el 86% del total de la mano de obra,
los costos indirectos de fabricacin son la mano de obra indirecta $840.000 y los otros costos
indirectos de fabricacin $15.000.000 para un total de costos indirectos de fabricacin de
$15.840.000

que no estn directamente relacionados con la produccin del producto terminado, estos se
deducen de los ingresos operacionales en el periodo en el cual se incurrieron.

Entonces

Gastos del periodo

Costo de conversin = $5.160.000 + $15.840.000

Entonces

Gastos generales y administrativos

$14.700.000

Para calcular los costos totales del producto necesitamos hallar los tres elementos del costo que
son los costos de materia prima, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricacin de
esta forma tenemos:

Salarios de oficina

$5.800.000

Costo total del producto = costo de materia prima + costo de mano de obra + costos indirectos

Gastos del periodo

Entonces

Los gastos generales y administrativos no estn directamente relacionados con la produccin de


las chaquetas, corresponden a la administracin, los salarios de oficina estn relacionados con
el personal administrativo y no con personal de la fbrica o produccin.

Costo de conversin =$ 21.000.000

Costo total del producto= $6.200.000+ $6.000.000 + $15.000.000

Total gastos del periodo $20.500.000


$20.500.000

Costo total del producto= $27.200.000


Es decir tenemos la sumatoria de los tres elementos de los costos.

2. Talleres de repaso

Para calcular el costo unitario procedemos a dividir el costo total del producto sobre las
unidades producidas
Costo unitario = costo total / unidades producidas
El ejercicio nos dice que en el periodo se produjeron 450 unidades en total

Entonces
Costo unitario= $27.200.000/450und
Costo unitario = $60.444
Esto quiere decir que cada chaqueta producida tiene un costo de $60.444
Para calcular los gastos del periodo tenemos que tener en cuenta el concepto de los gastos y su
diferencia con los costos, los gastos son todas aquellas erogaciones de un periodo de tiempo

13

2.1. Taller 1
De la siguiente lista, marque con una X cules son costos directos y cules indirectos:

Directos Indirectos

El cuero en los zapatos

______

______

La tintura en el cuero

______

______

La madera en una silla

______

______

La depreciacin

______

______

Los botones de una camisa

______

______

El hilo en un pantaln

______

______

El salario de la secretaria de planta

______

______

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

14

04 ----El bomper de un carro

______

______

El plstico en una silla

______

______

El agua en una paleta

______

______

La soldadura en una silla

______

______

Las tapas de los tubos de una mesa.

______

______

REFERENCIAS

Cano, A. M. (2013). Contabilidad gerencial y presupuestaria: aplicada a ciencias


econmicas, administrativas y contables. Bogot D.C., Colombia: Ediciones de la U.

Heredia, N. (2013). Gerencia de Compras (Segunda edicin ed.). Bogot D.C.,


Colombia: Ecoe ediciones.

Horgren, C. (2012). Contabilidad de costos, un enfoque gerencial. Mxico D. F.,


Mxico: Editorial Pearson.

Carratal, J y Albano, H. (2012). Gerenciamiento estratgico de costos. Herramientas


prcticas para los procesos de reduccin de costos. Madrid, Espaa: Editorial
Alfaomega.

Pabn, H. (2010). Fundamentos de costos. Mxico D. F., Mxico: Editorial Alfaomega.

Prez, J. V. (2013). Control de la gestin empresarial. Mxico D. F., Mxico: Alfaomega.

Polo, B. E. (2013). Contabilidad de costos para la alta gerencia. Bogot D. C., Colombia:
Editorial Nueva Legislacin.

Ramrez, P. D. (2013). Contabilidad administrativa: Un enfoque estratgico para


competir. Mxico D. F., Mxico: Mc Graw Hill.

Rincn, S. C. (2011) Presupuesto empresarial. Bogot D. C., Colombia: Ecoe ediciones.

Una empresa manufacturera desea conocer el costo de un artculo X, para lo cual dispone de la
siguiente informacin de costos:

Toro, L. F. (2010) Costos ABC y presupuestos. Herramientas para la productividad.


Bogot D. C., Colombia: Ecoe Ediciones.

Costo de materiales directos

$1.500/un.

Costo de mano de obra directa

$3.000/un.

Torres, A. (2010). Contabilidad de costos. Anlisis para la toma de decisiones. Mxico


D. F., Mxico: Mc Graw Hill.

2.2. Taller 2
Con la siguiente informacin, calcule la tasa presupuestada y los costos indirectos aplicados.
Costos indirectos de fabricacin presupuestados
Base de aplicacin real

$25.000

125 h.mod.

Base de aplicacin presupuestada

130 h.mod.

2.3. Taller 3

Los costos indirectos de fabricacin presupuestados para el perodo del 1 enero al 31 de


diciembre de 20__ fueron calculados en $15.000.000 sobre una base de distribucin de 20.000
h.mod.

Castro, G. R. (2012). Costos de produccin en explotaciones porcinas de ciclo completo en el


Municipio Mara, estado Zulia, Revista Venezolana de Gerencia, 27.
Lista de figuras

Las horas de mano de obra directa utilizadas en la produccin del perodo fueron 20.500 h.mod.
Las unidades producidas fueron 30.000.

Castro (2016). Costo del producto [Diagrama]


Lista de tablas
Castro (2016). Elementos del costo.

15

Textos

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

16