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Manual Sicoes
Manual Sicoes
El presente manual tiene por objeto definir las condiciones, procedimientos y plazos para la
publicacin de informacin en Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES).
Conforme lo establecido en el Artculo N 111 de las NB-SABS las entidades pblicas debern
utilizar con carcter obligatorio el presente Manual.
Tipos de informacin
Se definen los siguientes tipos de informacin a ser publicada en el SICOES:
3.1.1
Informacin obligatoria
Se entiende por informacin obligatoria a aquella informacin que necesariamente
debe ser publicada para todos los procesos de contratacin conforme las condiciones
establecidas en el presente Manual (Ej. DBC, Resoluciones de adjudicacin, contrato,
recepcin, etc.). Se incluye dentro de este tipo de informacin al Programa Anual de
Contrataciones (PAC).
3.1.2
Informacin circunstancial
Se entiende por informacin circunstancial a aquella informacin que debe ser
publicada en el SICOES dependiendo de los eventos que se produzcan en el proceso de
contratacin (Ej. Ampliacin, anulacin, cancelacin, presentacin de recursos
administrativos de impugnacin, etc.)
La informacin circunstancial debe ser registrada obligatoriamente conforme las
condiciones establecidas en el presente Manual, misma que no deber entenderse
como informacin opcional.
3.2
Informacin respaldatoria
Tanto la informacin obligatoria como la informacin circunstancial deben estar
sustentadas por documentacin respaldatoria (conforme lo definido en el presente
Manual), misma que deber ser publicada en formato digital.
Es el cdigo asignado de forma automtica por el SICOES para cada proceso de contratacin,
identificndolo de manera nica.
La asignacin del CUCE proceder de la siguiente manera:
4.1
4.2
REGISTRO EN EL SICOES
ADMINISTRACIN DE USUARIOS
6.1
Tipos de usuario
Se definen los siguientes tipos de usuario:
6.1.1
Usuario Administrador
Cada entidad deber habilitar en el sistema a un Usuario Administrador, quien deber
cumplir con las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
6.1.2
Usuarios de Registro
Los usuarios de Registro debern efectuar la publicacin en el SICOES dentro de los
plazos establecidos.
La entidad habilitar la cantidad de Usuarios de Registro que considere pertinente de
acuerdo al volumen de procesos, la estructura de la entidad, las unidades que
intervienen en la ejecucin del proceso de contratacin u otros criterios.
6.2
6.3
6.4
7.1
7.1.1
Informacin obligatoria
Programa Anual de Contrataciones
a) Plazo de registro: Previo al inicio de las contrataciones de cada gestin.
b) Condiciones y particularidades:
i.
ii.
iii.
7.1.2
iii.
Esta informacin deber ser registrada para todos los procesos de contratacin
mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) que se efecten mediante
convocatoria pblica.
Los plazos del proceso de contratacin se computarn a partir de la publicacin
en el SICOES. Cuando la entidad tenga programado efectuar ferias de
contratacin estatal, iniciar simultneamente una gran cantidad de procesos de
contratacin u otros casos, podr efectuar una publicacin anticipada en el
SICOES estableciendo la fecha de realizacin de la feria o del inicio del proceso,
cuyo plazo deber ser mayor o igual a la fecha de publicacin en el SICOES.
Cuando se requiera publicar una siguiente convocatoria de un proceso
declarado desierto, previamente debe registrarse la Declaratoria Desierta de la
convocatoria anterior.
iv.
v.
vi.
c) Documentacin Respaldatoria:
a) Convocatoria.
b) DBC aprobado.
c) Planos, diagramas, formularios u otros documentos que sean necesarios para la
presentacin de propuestas y que no pudieran ser incluidos en el DBC.
d) Autorizacin del rgano Rector, cuando el DBC tenga modificaciones al modelo
de DBC.
e) Aprobacin del DBC elaborado, cuando no exista modelo de DBC.
7.1.3
7.1.4
7.1.5
v.
Esta informacin deber ser registrada para todos los procesos de contratacin
efectuados mediante convocatoria pblica.
La entidad deber registrar el nmero de Certificado del RUPE de los proponentes
contratados.
Los contratos registrados debern asociarse a los bienes y servicios detallados en
la convocatoria, especificando los precios individuales determinados en el
contrato.
En el caso de contrataciones de servicios discontinuos o cuando las cantidades
de consumo sean variables, se debe especificar el precio unitario determinado en
el Contrato, Orden de Compra u Orden de Servicio y estimar el monto total en
base al monto presupuestado para el proceso, mismo que ser actualizado una
vez que se informe acerca de la recepcin definitiva con las cantidades
efectivamente consumidas.
Cuando se proceda a la contratacin de consultores individuales de lnea por
tem, con ms de treinta (30) proponentes, se podr registrar nicamente a
aquellos adjudicados, no siendo necesario el registro del total de proponentes.
c) Documentacin Respaldatoria:
Contrato, Orden de Compra u Orden de Servicio.
7.1.6
Esta informacin deber ser registrada para los contratos producto de procesos
de contratacin mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS).
Los informes peridicos de avance debern ser registrados para los contratos de
bienes con entregas parciales, obras, supervisin tcnica y servicios de consultora
para estudios a diseo final.
El informe de avance deber incluir informacin sobre el destino de los bienes,
estado de la ejecucin de la obra o avance de las consultoras.
c) Documentacin Respaldatoria:
i.
ii.
7.1.7
Esta informacin deber ser registrada para todos los procesos de contratacin
mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS).
Esta informacin deber ser registrada cuando exista recepcin definitiva parcial
o total; sin embargo, ante disconformidad de la totalidad de los bienes y servicios
estipulados en el Contrato, Orden de Compra u Orden de Servicio, no procede el
registro de esta informacin, debiendo la entidad registrar la Resolucin del
Contrato o el incumplimiento de la Orden de Compra u Orden de Servicio.
c) Documentacin Respaldatoria:
i.
ii.
7.2
Informacin circunstancial
Esta informacin debe ser registrada de acuerdo con los acontecimientos que se susciten en el
proceso de contratacin1:
7.2.1
Esta informacin deber ser registrada para todos los procesos de contratacin
bajo la modalidad de Licitacin Pblica y aquellos cuya normativa establezca la
posibilidad de efectuar ampliacin del plazo de presentacin de propuestas.
El plazo ampliado se computar a partir de su publicacin en el SICOES, debiendo
la entidad publicar el nuevo cronograma de actividades del proceso.
c) Documentacin Respaldatoria:
i.
ii.
La informacin circunstancial debe ser registrada obligatoriamente de acuerdo con los eventos que tengan lugar en
el proceso de contratacin. No debe entenderse como informacin opcional.
9
7.2.2
ii.
Esta informacin deber ser registrada para todos los procesos de contratacin
bajo la modalidad ANPE, Licitacin Pblica y aquellos cuya normativa establezca
la posibilidad de efectuar ampliacin del plazo para la formalizacin de la
contratacin.
El plazo ampliado se computar a partir de su publicacin en el SICOES, debiendo
la entidad publicar el nuevo cronograma de actividades del proceso.
c) Documentacin Respaldatoria:
Documento que autorice la ampliacin.
7.2.3
Suspensin
a) Plazo de registro: Mximo dos (2) das hbiles computables a partir de la fecha de
emisin de la Resolucin de suspensin.
b) Condiciones y particularidades:
Esta informacin deber ser registrada para todos los procesos de contratacin,
efectuados mediante convocatoria pblica.
c) Documentacin Respaldatoria:
Resolucin de suspensin o documento equivalente para otras normativas.
7.2.4
Reanudacin
Plazo de registro: Mximo dos (2) das hbiles computables a partir de la fecha de
emisin de la Resolucin de reanudacin del proceso.
a) Condiciones y particularidades:
i.
ii.
Esta informacin deber ser registrada para todos los procesos de contratacin
efectuados mediante convocatoria pblica.
Los plazos para la reanudacin del proceso se computarn a partir de la fecha
de publicacin de la Resolucin de reanudacin en el SICOES, debiendo
efectuarse la reprogramacin del cronograma de actividades del proceso.
b) Documentacin Respaldatoria:
Resolucin de reanudacin o documento equivalente para otras normativas.
7.2.5
Anulacin
a) Plazo de registro: Mximo cinco (5) das hbiles computables a partir de la fecha de
emisin de la Resolucin de anulacin.
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b) Condiciones y particularidades:
i.
ii.
iii.
Esta informacin deber ser registrada para todos los procesos de contratacin,
efectuados mediante convocatoria pblica.
La anulacin deber publicarse en caso de incumplimiento o inobservancia a la
normativa de contrataciones vigente o cuando se presente error en el DBC
publicado.
La entidad deber publicar la reprogramacin del cronograma de actividades
del proceso. Si el proceso se anula hasta la convocatoria, la entidad deber
proceder a registrar la siguiente publicacin de la convocatoria en el SICOES.
c) Documentacin Respaldatoria:
Resolucin de anulacin (total o parcial) o documento equivalente para otras
normativas.
7.2.6
Cancelacin
a) Plazo de registro: Mximo de cinco (5) das hbiles computables a partir de la fecha
de emisin de la Resolucin de Cancelacin.
b) Condiciones y particularidades:
i.
ii.
Esta informacin deber ser registrada para todos los procesos de contratacin,
efectuados mediante convocatoria pblica.
Las cancelaciones parciales debern publicarse especificando las causales de
cancelacin.
c) Documentacin Respaldatoria:
Resolucin de cancelacin (total o parcial) o documento equivalente para otras
normativas.
7.2.7
Esta informacin deber ser registrada para todos los procesos de contratacin,
efectuados mediante convocatoria pblica
Esta informacin deber ser publicada cuando se requiera la aclaracin sobre el
contenido de una o ms propuestas. Todos los proponentes pueden asistir a
dicho acto.
c) Documentacin Respaldatoria:
Convocatoria a aclaracin de propuestas.
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7.2.8
Esta informacin deber ser registrada para todos los procesos de contratacin
efectuados mediante convocatoria pblica.
Se deber registrar el desistimiento expreso para la formalizacin de la
contratacin o desistimiento tcito por incumplimiento en la presentacin de
documentos. En caso que el desistimiento sea por causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, el
proponente no estar impedido para participar en procesos de contratacin y se
registrar la aceptacin de la entidad.
Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los
documentos presentados por el adjudicado no cumplieran con las condiciones
requeridas, no se considerar como desistimiento, por lo que no corresponde su
registro en el SICOES.
Si la notificacin de adjudicacin excediera la validez de la propuesta
presentada, y por lo tanto el desistimiento se produjera de forma posterior, no
corresponde su registro en el SICOES.
ii.
iii.
c) Documentacin Respaldatoria:
i.
ii.
7.2.9
12
b) Condiciones y particularidades:
i.
ii.
Esta informacin deber ser registrada para los procesos de contratacin bajo la
modalidad de Licitacin Pblica y Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo para
montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) u otras
modalidades definidas por el organismo financiador o normativa que acepten la
interposicin de recursos administrativos.
Los proponentes que interpongan Recursos Administrativos de Impugnacin,
podrn remitir al SICOES para su difusin, una copia del mismo con sello de
recepcin de la entidad.
c) Documentacin Respaldatoria:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
c) Documentacin Respaldatoria:
i.
ii.
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c) Documentacin Respaldatoria:
Contrato, Orden de Compra u Orden de Servicio.
7.3
Esta informacin no corresponde a procesos de contratacin. Para este efecto se han definido
los siguientes procedimientos para la remisin de informacin:
7.3.1
c) Documentacin Respaldatoria:
i.
ii.
7.3.2
Convocatoria.
Documento de condiciones del Remate, Arrendamiento o Permuta.
Convocatoria.
Programacin Operativa Anual Individual (POAI).
8.1
8.1.1
8.1.2
15
Informacin Registrada
en el SICOES
Informacin del Contrato,
Orden de Compra u
Orden de Servicio
Recepcin
Definitiva/Disconformidad
Ampliacin de fecha de
presentacin
de
propuestas
Ampliacin de fecha
para la formalizacin de
la contratacin
Suspensin
Reanudacin
Anulacin
Cancelacin
Desistimiento
a
la
formalizacin
de
la
contratacin
Recursos Administrativos
Interpuestos y
Resolucin de Contratos
o incumplimiento a la
Orden de Compra u
Orden de Servicio
Contrataciones
por
Excepcin, Emergencias,
Contrataciones Directas,
Contrataciones Menores
u otras modalidades que
no requieran publicacin
de convocatoria
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