Introduccin

Es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos

tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar
dichas actividades desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y
automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que suceden dentro
de la organizacin.

Identificacin de los elementos que requiere el

sistema de registro electrnico de datos.
Los elementos que requiere el sistema de registro electrnico de datos son:
1.- Un procesador electrnico de datos llamado UNIDAD CENTRAL DE
PROCESAMIENTO.
2.- El equipo perifrico asociado: est asociado por dispositivos de preparacin de
datos, en su entrada y salida de la informacin. Este elemento central ejecuta
funciones de lgica, aritmtica, almacenamiento de datos durante el proceso y
control del mismo.
3.- Procedimiento para indicar qu datos se necesitan y cuando, as como de
dnde obtenerlo y la manera de utilizarlos.
4.- Rutinas de instrucciones para el procesador
5.- Personal para operar, conservar y mantener el equipo, adems de analizar y
establecer procedimientos para preparar instrucciones e informacin; proporcionar
datos de entrada, utilizar informes, revisar resultados y supervisar esta operacin
en su totalidad.

Identificar las ventajas de un sistema de registro

electrnico.
VENTAJAS

Velocidad.
Volumen de produccin de
trabajo.
Reduccin de errores.
Pase automtico a las cuentas
de libro Mayor.

DESVENTAJAS

Disminuye la confiabilidad en
la informacin contable.

Se complica el proceso de
auditora.

Obtencin de informacin
contable oportuna.
Menores errores.
Impresin automtica de
documentacin.

Costos elevados de equipo y

programas.
Se requiere de personal.
capacitado para el anlisis de
la informacin.

Distinguir los pasos a seguir para el registro de

operaciones1.
Los pasos a seguir para el registro de operaciones son:

Procedimiento para el llevado.

Sistema de llevado.
El programa de Libros Electrnicos (PLE).
Afiliacin al sistema y sus efectos.
La forma en la cual debern ser llevados.
Plazos mximos de atraso.
La conservacin, prdida o destruccin de los libros.
El cierre.
Nombre, estructura, contenido y validaciones.

Identificar y distinguir el funcionamiento de un

programa.
CONOCIENDO CONTPAQ2

1
2

Le permite llevar una contabilidad ordenada y confiable de acuerdo con las

necesidades de la empresa
Podr generar en forma automtica toda informacin financiera para la
operacin diaria de la compaa.
Podr personalizar reportes e informacin financiera.
Podr integrar toda la contabilidad con la informacin que usted controla
desde Excel.
Le ahorra tiempo y recursos ya que podr obtener la informacin necesaria
para el adecuado y oportuno cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Le dar mayor seguridad en el control y registro de la contabilidad.
Le ahorra el tiempo al evitar largos y laboriosos cierres mensuales.

Basado en el programa ContPAQ

Del Manual de Programa ContPAQ del M. en A. Rigoberto Lpez Escalera. Septiembre del 2009

Le ayuda en el registro de las operaciones repetitivas de la empresa.

Le dar una contabilidad flexible para modificaciones en periodos anteriores
o futuros.

Distinguir los diferentes catlogos de cuenta3.

La finalidad del catlogo de cuentas consiste en establecer una clasificacin
flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor que se utilizarn para
el registro de las operaciones del Gobierno Federal. Su estructura permite formar
agrupaciones que van de conceptos generales a los particulares, la cual se
conforma de cuatro conceptos:

GNERO: Clasificacin de las cuentas atendiendo a su naturaleza y funcin

financiera.
GRUPO: Determina el conjunto de rubros que integran cada gnero en forma
estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composicin.
CLASE: Permite el ordenamiento particular de las operaciones del Gobierno
Federal, identificando las de origen presupuestario y no presupuestario.
CUENTA ESPECFICA: Establece el registro pormenorizado de las operaciones.
A continuacin se presenta en forma esquemtica la composicin del catlogo de
cuentas:

Catlogo completo por Hacienda en http://www.normateca.gob.mx/Archivos/41_D_1513_10-01-2008.pdf

A continuacin se muestra un listado de las cuentas del catlogo:

10000 ACTIVO
11000 CIRCULANTE
11200 ADMINISTRACIN
11206 DEUDORES DIVERSOS
11208 RESPONSABILIDADES

11209 CRDITOS SUJETOS A RESOLUCIN JUDICIAL

11218 CONSTANCIAS DE DEPSITOS EN CUENTAS ADUANERAS
11225 DEUDORES POR ADEUDOS FISCALES EN PARCIALIDADES
11226 DEUDORES POR DESINCORPORACIN DE ENTIDADES
11400 COMPLEMENTARIO
11402 PROVISIONES PARA INGRESOS DEVENGADOS PENDIENTES DE COBRO
13000 OTROS ACTIVOS
13100 ADMINISTRACIN
13132 SALDOS DE ACTIVOS ENTREGADOS A OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE
FORMALIZAR
13133 SALDOS DE PASIVOS RECIBIDOS DE OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE
FORMALIZAR
13199* ACTIVOS EN DEPURACIN
20000 PASIVO
21000 A CORTO PLAZO
21200 ADMINISTRACIN
21205 ACREEDORES DIVERSOS
21208 CERTIFICADOS DE DEVOLUCIN DE IMPUESTOS
21209 CERTIFICADOS DE PROMOCIN FISCAL
21210 CONSTANCIAS DE PARTICIPACIN
21220 CERTIFICADOS ESPECIALES DE TESORERA
21221 CERTIFICADOS DE DEVOLUCIN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
23000 OTROS PASIVOS
23100 ADMINISTRACIN
23101 DEPSITOS DIVERSOS
23102 DEPSITOS POR IMPUESTOS, DERECHOS, PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS
PENDIENTES DE LIQUIDACIN DEFINITIVA
23104* FONDOS GENERALES
23110 ANTICIPOS DE IMPUESTOS
23111 INGRESOS DIVERSOS PENDIENTES DE APLICACIN
23114 RECAUDACIN A FAVOR DE ORGANISMOS
23116 DEPSITOS POR IMPUESTOS DE IMPORTACIN Y EXPORTACIN PENDIENTES DE
APLICAR
23117 INGRESOS FISCALES SUJETOS A RESOLUCIN JUDICIAL
23121 RECAUDACIN VA POSTAL POR APLICAR
23127 CONSTANCIAS ADUANERAS DE GARANTA
23130 SALDOS DE PASIVOS ENTREGADOS A OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE
FORMALIZAR
23131 SALDOS DE ACTIVOS RECIBIDOS DE OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE
FORMALIZAR
23199* PASIVOS EN DEPURACIN

30000 ENLACE *
31000 REAL
31100 INGRESOS
31101 CONCENTRACIONES LEY AO EN CURSO
31102 CONCENTRACIONES LEY AOS ANTERIORES

31103 CONCENTRACIONES DE AJENOS

31107 RECUPERACIN POR BIENES INVENTARIABLES
31108 RECUPERACIN POR INVERSIONES
31109 RECUPERACIN POR OTROS CONCEPTOS
31112 RECUPERACIN POR BIENES INVENTARIABLES DE AOS ANTERIORES
31113 RECUPERACIN POR INVERSIONES DE AOS ANTERIORES
31114 RECUPERACIN POR OTROS CONCEPTOS DE AOS ANTERIORES
31200 EGRESOS
31201 MINISTRACIONES POR DEVOLUCIONES DE INGRESOS FISCALES
31205 MINISTRACIONES DE AJENOS
32000 VIRTUAL
32100 INGRESOS Y EGRESOS
32103 CONCEPTOS AJENOS / LEY AO EN CURSO
32105 OPERACIONES EXTEMPORNEAS
32106 INGRESOS Y EGRESOS AJENOS COMPENSADOS
32107 OPERACIONES INTERNAS COMPENSADAS
32108 CONCEPTOS AJENOS / LEY AOS ANTERIORES
33000 LIQUIDADORAS
33100 REAL Y VIRTUAL
33101 LIQUIDADORA DE AO EN CURSO
33102 LIQUIDADORA DE AOS ANTERIORES

Elaborar ejercicios para la clasificacin de cuentas.