PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE

COMPRAS DE LA UTILIZACIÓN
DE MATERIALES: EMPRESAS
FABRICANTES Y NO
FABRICANTES
Carla Lizbeth Mena Díaz
María Olivia García Avendaño
• Incluye la planificación y control de materias
primas y partes componentes que utilizan en la
fabricación de los artículos terminados. La
coordinación que ha de planificarse y controlarse
se ubica en:
 Las necesidades de materias y partes componentes
para la producción.
 Los niveles de inventario de materias y partes.
 Las compras de materias primas y partes.
 1) PRESUPUESTO DE MATERIALES Y PARTES:
Especifica las cantidades planificadas de cada clase de
materia por subperiodo, producto y centro de
responsabilidades requeridas .

2) PRESUPUESTO DE COMPRAS DE
MATERIALES Y PARTES: Especifica las cantidades
requeridas y las fechas y las fechas próximas en que se
necesitan.

Presupuesto de partes
componentes y materias primas
3) PRESUPUESTO DE INVENTARIO DE
MATERIALES Y PARTES. Especifica los niveles
planificados del inventario en términos de cantidades y
costo,

4) PRESUPUESTO DEL COSTO DE MATERIALES Y

PARTES. Especifica el costo planificado . No puede
completarse sino hasta que se haya desarrollado el costo
planificado de las compras.
  Costeo del producto.
 El control. Los costos de
Los costos de los
las materias primas y partes
materiales directos y las
están sujetos al control
partes se incluyen en los
directo en el punto de
costos de manufactura
utilización; por lo tanto las
(costo de los productos)
correspondientes actividades
por costos deben
presupuestarse en términos
de áreas o centros de
responsabilidad y por
subperiodos.

Al diseñarse cada uno de estos presupuestos son importantes

los siguientes dos objetivos:
Directos
•Aquellos materiales y partes que forman parte integrante del
producto terminado y que pueden identificarse de manera
directa con el costo unitario de los artículos terminados.

Indirectos
•Aquel que se usa en el proceso de manufactura pero cuyos
costos no son directamente rastreables hasta cada producto.
Costo indirecto relacionado
•Aquellos materiales que se emplean en forma general

El Presupuesto de
Materiales y Partes
• El volumen de la producción
planificada.
• Los coeficientes estándar de
uso por tipo de materia
prima y parte para cada
articulo terminado.
Pueden derivarse coeficientes
unitarios de uso de materiales:
• Durante el desarrollo inicial
del producto
• De los estudios de ingeniería
o
• De anteriores registros y
notas de materiales.

Los insumos básicos de información

(estimados) para desarrollar el presupuesto
de materiales y partes son:
 Método de la
estimación de las
cantidades totales de
materias primas
Algunas compañías han empleado las
siguientes relaciones:
• La razón de la cantidad de cada clase
de material o parte, al volumen físico
Mediante el empleo de de la producción.
razones históricas ajustadas. • La razón de materiales y partes
utilizados de alguna medida de la
producción, como las horas de la
Desarrollo de una mano de obra directa o las horas-
relación entre el costo maquina directas.
del material y alguna • La razón del costo de los materiales,
otra variable al consto de mano de obra directa
 • Las cantidades de cada tipo de
material y partes que habrá de
El comprarse.
presupuesto • Las fechas aproximadas de
de compras tales compras.
especifica: • El costo estimado de las
compras de materiales y partes
(por unidad comprada y total).

Los presupuestos de compras de

materiales y partes del
inventario
 • Por lo general especifican
cantidades diferentes de cada tipo
de materiales y partes; esta
diferencia resulta de los cambios
en los niveles de inventario de
Los presupuestos materiales y partes.
de compras y • El presupuesto de materiales y
partes especifica únicamente
materiales difieren cantidades, en tanto que el de
en dos aspectos compras especifica tanto
cantidades como importes.
fundamentales:
 Apegarse a las políticas
de las administración
en lo tocante a los
niveles del inventario
de materiales y partes.

Determinar el
Estimar el costo número de
unitario de cada unidades y las
tipo de materiales y fechas en que han
partes que vayan a de adquirirse los
comprarse. distintos tipos de
materiales y partes.

El gerente de compras es responsable de lo

siguiente:
Las principales consideraciones en la formulación de políticas de
inventarios, respecto a los materiales y partes son:
• Tiempos y cantidad de las necesidades de manufactura
• Economías en la compra a través de descuentos por cantidad
• Disponibilidad de materiales y partes
• Plazo (tiempo) de entrega (entre el pedido y la entrega)
• Carácter perecedero de los materiales y partes
• Instalaciones necesarias de almacenamiento
• Necesidades de capital para financiar el inventario
• Costos de almacenamiento
• Cambios esperados en el costo de los materiales y partes
• Protección contra faltantes
• Riesgos involucrados en los inventarios
• Costos de oportunidad (inventario insuficiente)

Políticas de inventario de
materiales y partes
 ¿Cuánto comprar en ¿Cuándo
cada ocasión? comprar?
Modelo de la El momento en que
Cantidad Económica se hace una compra
de Pedido se denomina punto
de reorden.
Nivel del inventario
2𝐴𝑃 =
𝐶𝐸𝑃 = Cantidad necesaria para
𝐶 sostener la producción

A= Cantidad anual que se utiliza en

unidades
Compras justo en el
P= Costo anual promedio de colocación de momento (JEM)
un pedido
C= Costo anual de mantener una unidad en
el inventario durante un año
Es responsabilidad del gerente de
compras el realizar estas estimaciones, sin
embargo, se pueden mostrar renuentes
porque reconocen que fuera de la
compañía puede haber numerosos
factores que afecten a los precios de las
materias primas y partes

Estimación de los costos

unitarios de los materiales y
partes
 El no hacer estimaciones realistas
puede producir efectos trascendentales
dentro de la compañía, por ejemplo:
• Cuando sean componentes
importantes del producto terminado
• En la planificación de los precios de
venta, las políticas de financiamiento,
etc.
 El gerente de compras debe:

• Evaluar las probables tendencias futuras

en los costos de los materiales y partes
• Incluir estudios detallados de los precios
basados en factores tales como las
condiciones esperadas en la economía en
general
• Las expectativas de la industria
• La demanda del material en y partes, y
• Las respectivas condiciones del mercado.
Muchas compañías tienen centenares de productos,
algunas de ellas seleccionan productos representativos
de cada una de las distintas clases de productos, los
costos de los materiales y partes para estos productos se
presupuestan en detalle y después los resultados se
aplican al resto de los productos de la misma clase.

Planificación de los costos de

materiales
 Mejora la coordinación del esfuerzo a
precisar responsabilidades

Evita la acumulación de excedentes en

los inventarios y las insuficiencias

Permiten una mejor organización y una

mayor eficiencia en las operaciones

Mejor planificación del flujo de efectivo

Aspectos de planificación, coordinación y

control de la presupuestación de materias
primas y partes componentes
• La coordinación de las necesidades de materia
primas y partes es un importante factor en las
operaciones eficientes
• Las compras planificadas permiten una mejor
coordinación de esfuerzos en las funciones de
compras y almacenamiento
• El control de los materiales y partes ser
facilitan mediante la presupuestacion de
insumos.
 Las variaciones de los precios de los
materiales y partes

Las variaciones en el uso (o consumo)

de materiales y partes

Las variaciones en los niveles de los

inventarios con respecto a las normas

Informes internos de desempeño