UNIVERSIDAD TCNICA FEDERICO SANTA MARA.

SEDE CONCEPCIN, REY BALDUINO DE BLGICA.

ADMINISTRACIN.

Proceso administrativo:
Planeacin.

Integrantes: Patricio Silva Sanzana.

Jonathan Mercado Sanhueza.
CristobalGonzalezGutierrez
Sergio Troncoso Insunza.
Profesor: Alex Zuiga E.
Fecha: 21 08 2015.

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Introduccin.
Conceptualmente, la administracin de empresas, es una actividad
que se orienta a estructurar los recursos empresariales, humanitarios y
materiales, para hacer tangible un objetivo determinado. Entonces,
para llevar a cabo toda estrategia, se elabora un plan. En el cual se
toman en cuenta

fortalezas y debilidades para el emprendimiento,

adems de la relacin que existe con otras empresas, para tener

motivacin, adems de innovar, teniendo en consideracin que esa
empresa es una competencia.
Para lo anterior se debe tomar en cuenta un conjunto comn de
procesos que, al efectuarlos debidamente, favorecen la eficiencia
organizacional. Los procesos bsicos son planeacin, organizacin,
direccin y control.
El objetivo del presente informe es explicar y dejar en claro en que
consta la etapa de planeacin en un proceso administrativo, por lo que
utilizaremos fundamentos y conceptos entregados de diferentes
fuentes, y posteriormente efectuaremos un ejemplo que, al realizarlo
se pondrn en prctica las bases de la etapa de planeacin, lo cual
nos dar una visin ms detallada y abierta de la misma.

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Proceso administrativo.
Como se explicaba anteriormente, el proceso administrativo consta de
un conjunto de etapas o funciones que tienen como resultado final, el
cumplimiento de los objetivos de una organizacin empresarial.
El proceso administrativo no es lineal, ms bien se podra visualizar
como un ciclo ya que, cada funcin se integra con el resto y el
conjunto de la integracin se observa en los resultados de la gestin.
La

gestin

empresarial

combina

las

funciones

del

proceso

administrativo, adaptndolas a las condiciones de cada mercado.

1
P
a
e
c
n

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O
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Planeacin.

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Conociendo las cuatro fases del proceso administrativo, podemos dar

paso a desarrollar y ampliar nuestra vista sobre la etapa de
planeacin.
Es la primera funcin del proceso administrativo y en ella se
establecen los objetivos y metas a los cuales hay que llegar, por lo
que, se ingenian estrategias para lograrlos.
Es un proceso continuo de provisin de recursos y servicios
necesarios para conseguir los objetivos determinados segn un orden
de prioridad establecido, permitiendo elegir la o las soluciones entre
muchas alternativas. La eleccin toma en consideracin el contexto de
dificultades internas y externas; conocidas en el presente o
predecibles en el futuro.
En sintetizadas palabras, la planeacin incluye reflexionar sobre la
naturaleza fundamental de la organizacin y decidir cmo conviene
situarla o posicionarla en su ambiente, cmo hay que desarrollar y
aprovechar sus fuerzas y cmo se afrontarn los riesgos y
oportunidades del ambiente. Adems incluye refinar las ambiciones
bsicas y a largo plazo, para traducirlos en objetivos ms especficos y
a corto plazo, as como los mtodos de realizacin.

A travs de la planeacin, una persona u organizacin se fija

alguna meta y estipula qu pasos debera seguir para llegar hasta ella.

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En este proceso, que puede

tener una duracin muy variable
dependiendo

del

caso,

se

consideran diversas cuestiones,

como ser los recursos con los
que se cuenta y la influencia de
situaciones externas.
Toda

planeacin

consta

de

distintas etapas, ya que es un

proceso

que

supone

tomar

decisiones sucesivas. Es frecuente que la planificacin se inicie con la

identificacin de un problema y contine con el anlisis de las
diferentes opciones disponibles. El sujeto o la compaa debern
escoger la opcin que le resulte ms propicia para solucionar el
problema en cuestin e iniciar la puesta en marcha de un plan.
Cabe resaltar que, en un sentido amplio, la planeacin se realiza casi
a cada momento, incluso en el da a da. Por ejemplo, cuando una
persona decide tomar un taxi para llegar a un cierto lugar, habr
planeado cmo viajar de forma ms rpida y efectiva. Sin embargo,
tambin se puede realizar a largo plazo y con decisiones que
involucren a miles de personas, como puede ser el caso de la
planeacin llevada a cabo en una gran corporacin multinacional.
Las caractersticas de la planeacin, por supuesto, dependern
del contexto; no es igual la toma de decisiones que realiza una familia
cuando organiza un viaje de vacaciones que el proceso planificado por
el gerente de una empresa para lanzar un nuevo producto al mercado.

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Sin embargo, su xito depender del grado de conocimiento, anlisis e

intuicin de quienes la ejecuten, y en ambos casos se podra dar un
meticuloso plan de accin, sin importar la formalidad de cada uno.

Algunas clasificaciones
Es posible clasificar la planeacin de distintas maneras, segn
las expectativas temporales, la amplitud y la especificidad.
Veamos algunos ejemplos a continuacin:
Planeacin estratgica: la realizan los directivos
de una empresa, para analizar factores internos y
externos y su repercusin en los objetivos de la
compaa. Suele trazarse a largo plazo, en general
varios aos, y consiste en el diseo detallado de su
insercin en el mercado, de su comunicacin con
los medios y de sus campaas publicitarias.

Planeacin

tctica:

relacionarse

con

decisiones

general

para

la

corto

suele
toma

de

plazo,

en

sobrellevar

una crisis inesperada. Cuando un

producto

vende

menos

de

lo

previsto, por ejemplo, es necesario

actuar, sea bajando el precio o mejorando la oferta mediante la

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inclusin de accesorios o la elaboracin de paquetes (bundles). Estas

acciones deben estar de acuerdo con el plan estratgico que se
traz

en

un

principio.

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Planeacin operativa: se refiere

a la organizacin de los recursos
y del personal de una compaa
para la resolucin de problemas.
Es esencial para toda empresa,
ya que traza el plan de accin y
la

relacin

que

tendrn

los

distintos departamentos entre s

para el desarrollo de las tareas en un tiempo generalmente estipulado
por el departamento directivo. En grupos de trabajo compuestos por
un equipo y su lder, ste recibe proyectos y sus correspondientes
fechas de entrega, y decide cmo se proceder, qu integrante se
ocupar

de

cada

tarea,

etctera.

Planeacin normativa: se trata de una serie de

reglas y normas que se crean para el correcto
funcionamiento de una empresa. Desde la
vestimenta de los empleados, hasta los horarios
de trabajo y de pausas, todo debe estar
previamente establecido para asegurar que se trabaje de manera
ordenada.

Planeacin interactiva: es la ms utilizada por empresas que

ofrecen productos tecnolgicos. Se basa en trazar soluciones a

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problemas en un futuro ideal, as como el

camino para alcanzar dicho futuro. Cuando
no se cuenta con las herramientas o la
infraestructura necesaria para lograr ciertos
objetivos, se analiza el accionar necesario
para conseguir esos recursos.

Ejemplo de planeacin.
En nuestro caso nos correspondi realizar un mantenimiento de un
motor reductor de un ascensor en el taller de la U.
Para lo cual debemos realizar una previa planeacin para llegar a
nuestro objetivo (funcionamiento de la maquina)

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Como planeacin operativa designamos a un lder de grupo el cual se

coloca de acuerdo con el profesor para que nos d una distribucin de
tareas de forma equivalente a cada integrante de dicha agrupacin.
Como planeacin estratgica nos reunimos como grupo y llevamos a
cabo una serie de pasos a seguir el cual consista en elaborar cartas
gantt y tomar nota de lo que hacamos clase a clase.
Como planeacin tctica tenemos en cuenta de que si surge algn
inconveniente podramos ponernos de acuerdo con el profesor para
recuperar tiempo perdido frente alguna eventualidad no prevista.
Como planeacin normativa nos regimos por las normas del taller en
el mbito de seguridad, buen comportamiento y comunicacin entre el
grupo de trabajo y los dems.
Como planeacin interactiva buscamos ayuda preguntando al profesor
dudas que aparezcan en el camino o sino buscando ayuda externa los
cuales eran manuales, catlogos e internet.

Conclusin.
Podramos decir que la planeacin es uno de los principales
elementos a seguir para llevar a cabo un objetivo en una empresa o en
algn trabajo a seguir.
A lo largo del trabajo nos dimos cuenta que hay varios tipos de
planeacin en el cual se encuentra la operativa, estratgica, tctica,

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normativa e interactiva, las que nos sirven como referencia para

realizar algn trabajo.

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Bibliografa.

David R. Hampton Administracin 3 edicin, Mc Graw Hill

http://www.wordreference.com/definicion/especificidad
http://definicion.de/planeacion/
http://www.monografias.com/trabajos36/administracion-y-

gerencia/administracion-y-gerencia.shtml
http://www.monografias.com/trabajos81/planeacion-yadministracion-estrategica/planeacion-y-administracionestrategica2.shtml
http://gerentes-visionarios.blogspot.cl/2012/08/ejemplo-practicode-la-planeacion.html