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07 3682 PDF
07 3682 PDF
NDICE
CONTENIDOS
PGINA
Introduccin
v
CAPTULO I
DIAGNSTICO
1
1
1
1
1
1
2
3
4
5
6
6
6
6
6
7
8
10
12
12
CAPTULO II
PERFIL DEL PROYECTO
2.1. Aspectos Generales
2.1.1. Nombre del Proyecto
2.1.2. Problema
2.1.3. Localizacin
2.1.4. Unidad Ejecutora
2.1.5. Tipo de Proyecto
2.2. Descripcin del Proyecto
2.3. Justificacin
2.4. Objetivos del Proyecto
2.4.1. Generales
2.4.2. Especficos
2.5. Metas
2.6. Beneficiarios
13
13
13
13
13
13
13
14
15
15
15
15
15
iii
2.6.1. Directos
2.6.2. Indirectos
2.7. Fuentes de financiamiento
2.7.1. Presupuesto
2.8. Cronograma de actividades de ejecucin del proyecto
2.9. Recursos
2.9.1. Humanos
2.9.2. Materiales
2.9.3. Fsicos
2.9.4. Financieros
15
16
16
16
17
19
19
19
19
19
CAPTULO III
PROCESO DE EJECUCIN
3.1. Actividades y resultados
3.2. Productos y logros
20
23
CAPTULO IV
PROCESO DE EVALUACIN
4.1. Evaluacin del Diagnstico
4.2. Evaluacin del Perfil
4.3. Evaluacin de la Ejecucin
4.4. Evaluacin Final
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografa
Apndice
Anexos
102
102
102
103
104
105
106
107
174
iv
INTRODUCCIN
El presente informe contiene los resultados del Ejercicio Profesional
Supervisado realizado en la Supervisin Educativa Distrito Escolar 18-02-06 del
municipio de Livingston departamento de Izabal y como respuesta a las carencias o
necesidades observadas durante la fase del diagnstico surge el proyecto que
viene a ser un instrumento til para facilitar mejor la labor administrativa.
Durante el desarrollo del Ejercicio Profesional Supervisado observ que la
Supervisin Educativa 18-02-06 presenta diversas situaciones, desde carencias
materiales as como de personal y esto viene a ocasionar deficiencias en la
administracin. El haber ejecutado y aportado dicho proyecto fue de mucha
satisfaccin porque me permiti colaborar y aportar mis conocimientos en el rea
administrativa, socializando con los compaeros docentes los procedimientos
tcnicos y administrativos que ellos realizan en sus establecimientos.
El siguiente informe consta de las siguientes partes: Diagnstico, Perfil,
Ejecucin y Evaluacin
En el captulo I Fase Diagnstica: En este captulo se encuentran los datos
generales de la institucin Supervisin Educativa 18-02-06 del municipio de
Livingston del departamento de Izabal. Se localizan las tcnicas y procedimientos
establecidos para efectuar dicho captulo, la lista de carencias y anlisis de
viabilidad y factibilidad, problema seleccionado y la solucin propuesta que da
origen al proyecto.
En el Captulo II El Perfil del Proyecto presenta en forma detallada el nombre
completo del proyecto con su solucin, con sus caractersticas especficas, sus
objetivos generales y especficos, las metas que se pretenden alcanzar, para quien
va dirigido, es decir sus beneficiarios, sus fuentes de financiamiento, recursos
adems de humanos y fsicos, el econmico y su planificacin a travs del
cronograma.
El Captulo III Ejecucin del Proyecto, es la fase en donde se realiza el
proyecto surgido que fue la Elaboracin de un Manual de orientacin y
fortalecimiento de procedimientos tcnicos y administrativos para docentes de
recin ingreso del nivel primario de las escuelas nuevas adjudicadas por el
Ministerio de Educacin a la cabecera municipal de Livingston departamento de
Izabal, documento que contiene algunas gestiones que realizan la mayora de
docentes del nivel primario.
El Captulo IV Evaluacin del Proyecto, esta fase permiti determinar el logro
de los objetivos trazados en cada una de las etapas, para su aplicacin se utiliz un
cuestionario con preguntas cerradas.
Culmina el informe con las conclusiones, recomendaciones, bibliografa,
apndice y anexos.
El Ejercicio Profesional Supervisado fue realizado con mucha dedicacin,
v
vi
CAPTULO I
DIAGNSTICO
1.1.
--------------------------------------------------------1
2
Supervisin Educativa 18-02-06 Actas N. 07 Folio 104 y 105, Livingston Izabal, Guatemala, C.A.
Ibd.
1
del
Sistema
1.1.7. Objetivos
1.1.7.1.
Generales
La Supervisin Educativa es una funcin tcnicoadministrativa que realiza acciones de asesora, de
orientacin seguimiento, coordinacin y evaluacin
del proceso enseanza aprendizaje en el Sistema
Educativo Nacional.
Contribuir a elevar la calidad de la educacin, para
que responda a las necesidades y expectativas de
los diversos grupos de la poblacin y a los
requerimientos del desarrollo econmico y social,
tanto regional como nacional.
Coadyuvar, en la aplicacin de la filosofa de la
educacin nacional y en la ejecucin de las polticas,
planes y programas del sector educacin.
Hacer efectiva la democratizacin proporcionando la
igualdad de Oportunidades regionales ,locales y
tnicas para una educacin permanente y.4
_______________________
3
4
Especficos
Desarrollar en los maestros la comprensin acerca
de la finalidad, Caractersticas y funciones de los
distintos niveles educativos y su relacin.
Estimular en los maestros el inters por profundizar y
actualizar sus conocimientos sobre educacin.
Contribuir a estrechar las relaciones entre el maestro
y la comunidad para promover el desarrollo de la
misma.
Orientar a maestros a solucionar los problemas que
surjan en los educandos y prestar su colaboracin en
forma directa cuando sea solicitada.
Coordinar el trabajo de los maestros para que haya
armona en la labor docente a efecto de alcanzar los
mismos objetivos generales
Estimular a los maestros cuya labor sea satisfactoria,
proporcionndole oportunidades de mejoramiento
profesional.
Asistir a los maestros que presenten requerimientos
especialmente a los recin incorporados al ejercicio
de la profesin.
Colaborar en la solucin de los problemas docente
de los maestros, en el desarrollo de los programas
escolares, en la correcta interpretacin y aplicacin
de los principios y tcnicas didcticas modernas y de
evaluacin del rendimiento escolar y del trabajo
docente.
Estimular en el maestro el deseo de superacin.
Investigar las causas de los problemas que afectan la
educacin y proponer soluciones.
Propiciar buenas relaciones sociales entre los
miembros del personal, alumnos y comunidad.
Divulgar la labor desarrollada por la escuela para
lograr comprensin simpata y ayuda de la
comunidad.
Orientar en las tcnicas de coordinacin,
organizacin y Administracin escolar a los directores
de escuelas de los diversos niveles educativos.
3
1.1.8. Metas
Primaria completa
Niveles de cobertura:
-Nivel Preprimaria
-Nivel Primario
-Ciclo Bsico
100%
100%
100%
____________________________________
5
DireccinDepartamental De
Educacin De Izabal
Supervisin Educativa
18-02-06 De Livingston
Direcciones
Escolares
Consejo Educativo
Docentes
Gobierno
Escolar
Alumnos y Alumnas
_______________________
6
Supervisin Educativa 18-02-06 Actas N. 07 Folio 106, Livingston Izabal, Guatemala, C.A.
1. Inconsistencia
administrativa
2. Inseguridad
2. 3. Desinters
3.
Gubernamental
Soluciones
2. Gestin para
nombrar ms
personal para
impartir talleres
1. Nombrar personal
operativo en la
institucin
2. Instalar servicios de
Alarma
3.1. Deficiencia en la
preparacin
administrativa
de los empleados
pblicos.
1. Capacitar a los
empleados pblicos
en tramites
administrativos.
3.2.Insuficientes docentes
para atender un solo
grado.
4.1. Escaso material
didctico para las reas
de expresin artstica y
productividad y
4.
Desactualizacin de
desarrollo
material
de
apoyo
didctico
4.2. Carece de guas de
preservacin del medio
ambiente.
2. Ampliar presupuesto
para contratar ms
docentes.
. 1. Elaborar guas de
expresin artstica y
productividad y
desarrollo.
2. Elaborar gua de
proteccin
ambiental
Problema
5. Pobreza de soporte
Operativo.
Soluciones
1. Solicitar ampliacin
del presupuesto.
Nota:
La
solucin
1resuelve factores 2, 3,
4, 5, 6,7, 8.
.
Priorizacin
Segn el Cuadro de Anlisis de problemas indica que la problemtica prioritaria es
Inconsistencia Administrativa por lo tanto se proponen tres alternativas de
solucin:
Las opciones de solucin son:
1. Elaborar Manual de procedimientos tcnicos y administrativos para docentes
de nuevo ingreso del nivel primario.
2. Gestionar ante el Ministerio de Educacin el nombramiento de ms personal para
asistentes.
3. Gestin para nombrar ms personal para impartir talleres
Anlisis de Factibilidad
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
OPCIN
1
N
SI
O
INDICADORES
Financiero
Se cuenta con suficientes recursos financieros?
La Opcin seleccionada se ejecutar con recursos
propios?
Se cuenta con fondos extras para imprevistos?
Existe posibilidad de crdito para la opcin de
solucin?
Tcnico
Se tienen las instalaciones adecuadas para aplicar la
opcin?
Se tiene bien definida la cobertura de una de las
opciones?
Se tienen los insumos necesarios para aplicar una
opcin?
Se tiene la tecnologa apropiada para aplicar la
opcin?
El tiempo programado es suficiente para aplicar una
opcin?
Se han definido claramente las metas?
La Opcin seleccionada
tiene aceptacin en el
Distrito Escolar?
Satisface las necesidades administrativas?
OPCIN 3
SI
SI
X
X
X
X
X
X
NO
X
X
X
X
abastecerse de
10
NO
OPCIN 2
X
X
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
X
X
X
19
Totales
02 13
X
X
X
11
10
14
Anlisis de Viabilidad
OPCIN 1
INDICADORES
1
.
2
.
3
.
4
.
5
.
6
.
7
.
SI
NO
Administrativo legal
Favorece La Opcin seleccionada el desarrollo
X
tcnico y administrativo del Distrito Escolar?
Se tiene la autorizacin de la institucin para realizar
X
la opcin seleccionada?
Existen leyes que amparen la ejecucin de una
X
opcin seleccionada?
Poltico
OPCIN 2
OPCIN 3
SI
SI
07
11
X
X
Totales
X
X
00
05
NO
NO
X
X
X
02
03
04
12
CAPTULO II
PERFIL DEL PROYECTO
2.1. Aspectos generales
2. 1.1. Nombre del proyecto
Manual de orientacin y fortalecimiento
de procedimientos
tcnicos y administrativos para docentes de nuevo ingreso del nivel
primario de las escuelas recin adjudicadas por el Ministerio de
Educacin en la cabecera municipal de Livingston departamento de
Izabal.
2.1.2. Problema
Inconsistencia administrativa
2.1.3. Localizacin
El proyecto de localiza en la Supervisin Educativa Distrito Escolar
18-02-06, municipio de Livingston, e incluyen 15 escuelas rurales del
nivel primario donde los directores tienen asignado un grado.
2.1.4. Unidad Ejecutora
La Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, Supervisin Educativa 18-02-06 de la cabecera del
municipio de Livingston departamento de Izabal y la epesista.
2.1.5. Tipo de Proyecto
De productos pedaggicos.
2.2. Descripcin del proyecto
El proyecto consistir en fortalecer a docentes de nuevo ingreso del nivel
primario de las escuelas de los distritos escolares 18-02-06 sobre la
socializacin del manual de procedimientos tcnicos y administrativos a
docentes de nuevo ingreso de las escuelas del nivel primario, tomando en
cuenta que cada docente es un lder en su comunidad y orientndolo asumir
mayor responsabilidad en el rol que le corresponde de acuerdo a su
nombramiento oficial. El Seminario taller se realizar para socializar el manual
de orientacin para docentes de nuevo ingreso del nivel primario.
El personal docente presupuestado en el rengln 011 del Ministerio de
Educacin posee nombramiento de Director Profesor Titulado emitido por la
autoridad competente esto indica que en cualquier momento tendrn que
desempear el cargo de director atendiendo al mismo tiempo labores
docentes.
13
2.5. Metas
Elaboracin de un manual y reproduccin de 25 ejemplares para la
orientacin de procedimientos tcnicos y administrativos para
docentes nuevos del nivel primario de las escuelas recin adjudicadas
por el Ministerio de Educacin en la cabecera municipal de
Livingston, departamento de Izabal.
Desarrollar tres talleres seminarios de socializacin presentadas en
el Manual de orientacin de procedimientos tcnicos y administrativos
para docentes de nuevo ingreso del nivel primario de las escuelas
recin adjudicadas por el Ministerio de Educacin en la cabecera
municipal de Livingston, departamento de Izabal.
15
25
75
2
Descripcin
Precio Unitario
en Q
Total en Q
Q 195.00
160.00
55.00
21.00
8.00
1.00
8.00
45.00
2.00
21.50
0.50
100.00
10.00
Q 200.00
195.00
165.00
42.00
8.00
10.00
80.00
45.00
50.00
43.00
12.00
750.00
250.00
60.00
250.00
1,500.00
15.00
1,500.00
200.00
500.00
400.00
500.00
6,000.00
No.
Actividades
1.
Seleccionar los contenidos del
manual de orientacin
2.
Consultar leyes educativas y en
Internet
3.
Elaboracin del manual de
orientacin
4.
17
5.
6.
7.
Elaborar material de apoyo
(impreso, didctico, audiovisual)
8.
Elaborar listado de docentes
participantes en el seminario taller
Octubre
1 2
P
E
R
P
E
R
P
E
R
P
E
R
P
E
R
P
E
R
P
E
R
P
E
R
2010
Noviembre
1 2 3 4
Enero
1 2 3
Febrero
2
3
4
Marzo
2
3
Abril
2 3
9.
P
E
R
P
Solicitar saln y material audiovisual E
para talleres
R
P
Entrega y recepcin de respuestas de E
las solicitudes de donantes.
R
P
Redactar y enviar oficios a los
E
docentes seleccionados.
R
P
Desarrollar el seminario taller para
E
socializar el manual de orientacin.
R
P
Evaluacin del seminario taller
E
R
P
Entrega de crditos a docentes
E
participantes
R
P
Entrega del proyecto ante las
E
autoridades
R
Elaborar y enviar solicitudes a
donantes
10.
11.
12.
18
13.
14.
15
16.
Referencia: P: Programado
E: Ejecutado
R: Reprogramado
2.9. Recursos
2.9.1.
Humanos
Directores, directora de escuela recin adjudicadas al Ministerio de
Educacin del Distrito Escolar 18-02-06
Docentes de nuevo ingreso de las escuelas recin adjudicadas al
Ministerio de Educacin del Distrito Escolar 18-02-06
Supervisor Educativo
Asistente de la Supervisin Educativa
2.9.2. Materiales
Caonera
Equipo de computo
Cmara Fotogrfica
Scanner
Memoria USB
Tinta para impresora
Disco grabables
Hojas papel bond
Pliegos de papel rotafolio
Cartulinas
Marcadores
Lpices
Lapiceros
Reglas
Engrapadora
Perforador
Ganchos faster
Pegamento
2.9.3. Fsicos
Saln de Usos Mltiples del Instituto Nacional de Educacin
Bsica. Profa. Augusta Blanco Rubio de la cabecera del municipio
de Livingston, departamento de Izabal.
2.9.4. Financieros
Se hizo una inversin de Q 6,000.00
19
CAPTULO III
PROCESO DE EJECUCIN DEL PROYECTO
3.1. Actividades y resultados
Actividades
3.1.1. Seleccionar los contenidos del
manual de orientacin
Resultados
3.1.1. En la primera y segunda semana del
mes de octubre del ao 2009 se
inicio a recopilar y seleccionar los
contenidos a incluir en el manual de
orientacin para docentes nuevos,
logrando entrevistando a directores
y
docentes
con tiempo de
antigedad.
3.1.2 .Consultar leyes educativas e
3.1.2. En la tercera y cuarta semana del
investigar en Internet.
mes de octubre del ao 2009 Se
consultaron varias leyes educativas
especficamente las administrativas,
se hizo la investigacin en
bibliotecas, documentacin de la
Supervisin Educativa 18-02-06 y
en varias pginas Web del Internet.
3.1.3. Elaboracin del manual de
3.1.3. En las primeras tres semanas del
orientacin.
mes de noviembre del ao 2009 se
elabor el manual de orientacin
para docentes nuevos conteniendo
procesos
administrativos
muy
frecuentes que un director realiza en
una escuela.
3.1.4.Revisin del manual de orientacin 3.1.4. En la ltima semana de noviembre
del ao 2009 y primera semana de
enero de 2010 se solicit al
Supervisor Educativo PEM. Juan
Osvaldo Estero Martnez la revisin
y validacin del manual de
orientacin, expresando que la
redaccin estaba adecuada y
permitira que la utilizacin del
manual seria de apoyo a los
docentes, agradeciendo y felicitando
por el trabajo realizado
3.1.5. En la segunda semana del mes de
3.1.5. Solicitar autorizacin al Supervisor
enero de 2010 se solicit permiso al
Educativo para taller seminario
Supervisor Educativo 18-02-06 para
de socializacin
realizar el taller seminario a
docentes a su cargo en la
socializacin
del
manual
de
orientacin, como fecha probable
20
22
Logros
Se elabor un manual de
orientacin sobre procesos
tcnicos y administrativos a
docentes nuevos del nivel
primario.
23
MANUAL DE ORIENTACIN Y
FORTALECIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
TCNICOS Y ADMINISTRATIVOS
www. Google.com/imgenes
www.google.com/imagenes
w
w
w
w
m
ww
ww
w...gggoooooogggllleee...cccooom
m///iim
im
maaagggeeennneeesss
Compil
PEM. Norma Snchez Hernndez
ii
NDICE
Introduccin
Finalidad
Objetivos
Alcances
Base Legal
i
1
1
1
1
CAPTULO I
OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS DIRECTORES, DIRECTORAS Y
DOCENTES
Obligaciones de los directores
Obligaciones de los educadores
Derechos
Derechos de los directores y subdirectores
Derechos de los educadores
Otros derechos
3
4
5
5
5
6
CAPTULO II
ASPECTO ADMINISTRATIVO
Licencias
Licencias con goce de sueldo
Licencias sin goce de sueldo
Das de asueto
Jornada Laboral
Control desasistencia de personal
Sanciones
Aplicacin de normas de disciplina
Procedimiento de suspensin
Causales de despido
Procedimiento de despido
Prohibiciones para los servidores pblicos
8
8
8
12
12
12
13
13
14
14
16
17
CAPTULO III
MARCO CONCEPTUAL
FUNCIONES GENERALES Y ADMINISTRATIVAS DE LOS DIRECTORES Y
DIRECTORAS
Direccin
19
Director
20
Organizacin
20
Planificacin
20
Funciones Administrativas
21
Administracin del personal
21
Administracin Financiera
22
Administracin de los Recursos Fsicos
22
Celebracin de Actividades Fsicas
24
25
iii
CAPTULO IV
MARCO OPERATIVO
ACTIVIDADES A INCLUIRSE EN EL PLAN DE TRABAJO EN LOS
ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACION PRIMARIA
Sugerencias a Directores de primer ingreso
Algunas tareas bsicas del director en el campo Administrativo
Formalidades al ingresar al servicio
Registros y Controles
Registro Documental
Registro de Actividades Escolares
Registro de Horarios de Clases
Registro de Admisin
Registro de Inscripcin
Registro de Asistencia del Personal
Registro de Control de la Asistencia del Educando
Registro de Labores
Registro de Evaluacin
Registro de Archivo Escolar
Registro de Comisiones Especficas
Controles
Principales Controles
Controles Reglamentarios
Control de Fichas
Control de Cuadro de Honor
Control de Evaluacin
Control de Actividades Escolares
Principales Instrumentos de Correspondencia Oficial
Acta
Ejemplo de actas
Certificacin de Actas
Solicitudes
Conocimiento
La Circular
Nota Oficial
Oficio
Providencia
Providencia Resolutiva
Providencia Administrativa
Informe
Informe Memorndum o Memorando
Modelo de Constancia
Modelo de Certificacin
Modelo de Certificacin de Salario
Modelo de Inventario Escolar
Modelo de Memorial
Gua Para el manejo de Libros de Control Acadmico
Indicaciones en Relacin a los Instrumentos de correspondencia
Ingresos que perciben los Funcionarios Pblicos
26
26
26
30
33
33
34
34
34
34
34
34
34
35
35
35
35
35
35
36
36
36
36
37
37
40
47
48
52
53
54
54
57
57
58
59
59
61
61
62
63
64
65
66
68
iv
Descuentos a que estn afectos los Funcionarios Pblicos
Bibliografa
27
69
72
v
INTRODUCCIN
El presente manual de orientacin y fortalecimiento de procedimientos
tcnicos y administrativos para los docentes del nivel primario de las escuelas
nuevas adjudicadas al Ministerio de Educacin de la cabecera del municipio de
Livingston departamento de Izabal, como parte del Ejercicio Profesional
Supervisado de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin
Educativa de la Universidad de San Carlos de Guatemala, a travs de la Facultad
de Humanidades de la seccin de Morales Izabal, realizado en la Supervisin
Educativa del distrito 18-02-06 se fundamenta en la necesidad de ofrecer a los
docentes de nuevo ingreso los instrumentos bsicos para ejercer una
administracin acorde a las nuevas exigencias del sistema educativo de
Guatemala.
Este documento contiene orientaciones generales relacionadas a la
administracin, aplicacin de la legislacin vigente a casos reales que suscitan en
los establecimientos educativos del nivel primario y a la vez que se da a conocer
la informacin pertinente para encontrar soluciones a diversas situaciones de
carcter metodolgico que a diario se presentan en el campo educativo, con el
objetivo de que docentes de nuevo ingreso ejecuten una administracin capaz de
hacer de cada centro educativo un lugar de tolerancia y convivencia democrtica
en donde prevalezca la informacin tcnica, cientfica, fortaleciendo as la
formacin de actitudes y valores de tolerancia y disciplina para enfrentar los
desafos polticos y sociales.
La calidad de la educacin depender en gran medida, de la forma en que los
administradores apliquen la legislacin educativa vigente y tomen las decisiones
pertinentes, acorde a las exigencias actuales del Sistema Educativo Nacional.
28
30
CAPTULO I
OBLIGACIONES Y DERECHOS DE DIRECTORES, DIRECTORAS Y
DOCENTES
Obligacin.Aquello que alguien est obligado a hacer. Vnculo que sujeta a
hacer o abstenerse de hacer algo, establecido por precepto de ley, por voluntario
otorgamiento o por derivacin recta de ciertos actos.2
La Ley de Educacin Nacional, Decreto Legislativo 12-91, en su artculo 37.
establece que:
Son obligaciones de los directores de centros educativos las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Promover acciones de actualizacin y capacitacin tcnicopedaggica y administrativa en coordinacin con el personal docente
.
Apoyar la organizacin de los trabajadores educativos a su cargo.
m)
actividades
de
actualizacin
capacitacin
j.
_________________________
4
l.
4
e)
f)
_____________________
8
CAPTULO II
ASPECTO ADMINISTRATIVO
LICENCIAS
Las licencias laborales, al igual que los permisos, son interrupciones del
contrato de trabajo de una escasa duracin, que no termina la relacin laboral y
permiten al docente tomarse un da o das por su inconveniente enfermedad,
diligencia y otros9.
Segn el Reglamento de Licencias para Funcionarios y Empleados del ramo
de Educacin, Acuerdo Gubernativo No. M. de E y M.F.P. 1-72 fecha 17 de
febrero de 1972, en su Artculo 1. Dice: Se considera licencia todo permiso
que autoridad competente otorga al funcionario o empleado del ramo de
educacin, para ausentarse temporalmente del cargo.10
Los servidores que se ausenten de sus labores por causas justificadas
debern estar amparados por una autorizacin otorgada por el jefe de la
dependencia o autoridad nominadora, segn sea el caso. Para el efecto, deber
emitirse la resolucin o acuerdo que conceda la licencia y acompaar tres copias
o fotocopias al aviso de entrega del puesto, y remitirlo a la Oficina Nacional de
Servicio Civil para dar los avisos correspondientes.
Artculo 2.Se clasifican las licencias en dos categoras:
a) Con goce de sueldo, y
b) Sin goce de sueldo
Artculo 3. Podr concederse licencia con goce de sueldo, por cualquiera de los
siguientes motivos:
a) Por enfermedad debidamente comprobada y cuando el empleado no est
cubierto por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social: de un da hasta
dos meses como mximo.
b) Por fallecimiento del cnyuge, padres o hijos: hasta diez das.
c) Por fallecimientos de hermanos: hasta tres das.
d) Por contraer matrimonio: hasta seis das a partir de la fecha de la ceremonia.
e) Por enfermedad grave, debidamente comprobada, del cnyuge, padres e
hijos: hasta cinco das.11
____________
9
10
1. Las licencias establecidas en los incisos b), c), d), e), h), e), i) del
Artculo 3 de este reglamento.
2. Hasta cinco das por enfermedad comprobada.
3. Hasta tres das en ao calendario por causas imprevistas, comprobables
posteriormente.
4. Las licencias por derecho a Lactancia que comprende media hora diaria dos
Veces, conforme al Acuerdo Gubernativo de fecha 15 de enero de 1973.
b) Direccin de Personal, las licencias establecidas en los incisos a), f) y j) del
Artculo 3. del presente reglamento.
c) El Ministro y el Viceministro del ramo de Educacin resolvern las licencias que
excedan de los trminos a que se refieran los incisos del presente artculo de
este Reglamento, notificando a la Direccin de Personal para el registro
correspondiente.
Artculo 16. Los directores de establecimientos Educativos, Supervisores
Departamentales y de Distrito llevarn un registro de las licencias con goce de
sueldo o sin l, al personal bajo su jurisdiccin.
38
11
___________________________
12
Reglamento para el goce de perodo de lactancia. Decreto No. 1117 Congreso de la Repblica.
15-01-73. Guatemala, C.A.
13
Reglamento para el disfrute de y cobro de vacaciones del Magisterio Nacional. Acuerdo Guber.
No. 534
39
12
DIAS DE ASUETO
Asueto, ta. Acostumbrado, habituado. ||2. m. Vacacin por un da o una tarde, y
especialmente la que se da a los estudiantes14.
Son das de asueto con goce de salario;
El 1 de Enero
Semana Santa incluye toda la semana solo para el magisterio
El 1 de Mayo
25 de Junio Da del maestro y la maestra
El 30 de Junio
15 de Septiembre
El 20 de Octubre
El da de fiesta de la localidad
El 10 de mayo gozaran de asueto con goce de salario, las madres
trabajadoras del Estado.
Solo mediante ley podrn aumentarse, modificarse
asueto.15
JORNADA LABORAL
Control de Asistencia de personal
Consiste en llevar el registro y control de la hora de entrada y salida de los
servidores pblicos de las escuelas de su jurisdiccin.
Los docentes quedaran sujetos a las normas que sobre puntualidad y
asistencia establece la Ley de Servicio Civil, as como a las que por naturaleza del
cargo que desempeen estn sujetas a una reglamentacin personal.
Segn el Reglamento para determinar las Jornadas de Trabajo de los niveles
y reas de la Educacin de Guatemala, Acuerdo Ministerial N. 927 de fecha 21
de marzo de 1972, en su artculo N. 6, dice Los horarios para las diferentes
jornadas son los siguientes:
__________________
14
15
40
3.
4.
14
15
16
44
17
18
46
19
CAPITULO III
MARCO CONCEPTUAL
FUNCIONES GENERALES Y ADMINISTRATIVAS DE LOS DIRECTORES Y
DIRECTORAS
Funciones Generales
1. Direccin
Es la accin organizativa que dinamiza el proceso administrativo, donde el
(la) director(a) conjuga todas sus habilidades y conocimientos para cumplir con
los objetivos y las metas que le han sido asignadas.
El anlisis de la direccin nos refiere directamente al administrador, a
caracterizar y calificar el trabajo, que desempea en nuestro caso, en el centro
educativo.
La funcin de direccin comprende entre otras las siguientes acciones:
Velar por el respeto a la filosofa de la institucin.
Procurar los recursos materiales y financieros para el cumplimiento
eficiente de los objetivos.
Motivar a los miembros del centro educativo.
Facilitar el desarrollo profesional, personal y espiritual de los miembros del
centro educativo.
Organizacin institucional.
Distribucin del horario.
Gestin para la construccin o reparacin del edificio escolar.
Gestin para la ampliacin de servicios educativos.
Promocin de proyectos escolares y mejoramiento de la comunidad.
Administracin, desarrollo y evaluacin del curriculum.
Supervisin del trabajo docente.
Evaluacin del centro escolar.18
.
La Direccin consiste en la toma de decisiones que afectan todo el proceso
de produccin; dicho de otra manera, para dirigir hay que:
_______________________
18
19
20
21
b) Integracin
Consiste en seleccionar al personal competente para el desempeo de
los puestos de la organizacin.
Integrar significa: Seleccionar, orientar y desarrollar personal.
4. Control
Consiste en integrar las funciones de supervisin y evaluacin para mantener
la direccin del proceso, mediante la asistencia permanente (asesora) y la
comprobacin del avance del proceso de la calidad de la produccin y de la
productividad.
Control significa: Supervisar, evaluar, medir los resultados, segn sus metas o
propsitos y verificar la marcha constante de las actividades.
5. Coordinacin
Esta funcin se da bsicamente en la ejecucin. Si en la fase de organizacin
se fijan los roles y las funciones, en la fase de coordinacin se evidencian las
relaciones entre los distintos componentes en forma armnica para que su
insercin sea oportuna y coadyuve a la sincrona del proceso de ejecucin.
Funciones Administrativas
1) Administracin de Personal
En las etapas de reclutamiento, seleccin y nombramiento, la supervisin no
participa directamente sino que nicamente le corresponde orientar y capacitar al
personal, en programas y/o actividades eventuales y sistemticas, as como poner
en marcha procedimientos de evaluacin del rendimiento.
Queda bajo responsabilidad del Supervisor, manejar todo lo relacionado con
la toma de posesin, permisos, licencias, permutas y traslados; as como la
aplicacin de normas disciplinarias y de conducta.20
_________________
20
22
50
23
CAPITULO IV
MARCO OPERATIVO
ACTIVIDADES A INCLUIRSE EN EL PLAN DE TRABAJO EN LOS
ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACION PRIMARIA
El plan es un conjunto sistemtico de actividades que se lleva a cabo para
concretar una accin, el plan tiende a satisfacer necesidades, establece un
cronograma designa a los responsables y marca metas y objetivos. Las acciones
que aparecen incluidas dentro del plan de trabajo pueden ser seguidas,
controladas y evaluadas por el responsable.21
Dentro de las actividades que se deben tomar en cuenta en el plan son las
siguientes:
a) Administrativas
Organizacin adecuada del Personal Docente para atender actividades de
la escuela y comisiones que se les asignen.
Organizacin y funcionamiento del Comit de Finanzas (conforme Acuerdo
Gubernativo No. 399)
Estadstica de Establecimientos, personal y alumnos.
Asistencia del personal, asistencia de alumnos, control de visitas, registros
de exmenes Libros de registros de: Actas, inscripcin, conocimientos,
Inventarios, planes, control de productos de refaccin escolar, control de
materiales y libros de textos, control de bibliotecas escolares, libros de
finanzas, registro personal de los maestros, etc.5
Informes: a) Trimestrales y anuales (memoria de labores).
Archivo: Registro de correspondencia recibida y remitida
Aplicar convenientemente las leyes, reglamentos y dems disposiciones
del ramo.
b) Docentes
Elaboracin del plan de trabajo de cada establecimiento.
Planificacin especifica de actividades escolares.
Planificacin de: Unidades de trabajo, centro de inters, unidades de
estudio, planes diarios, semanales, mensuales, otros.
Interpretacin y aplicacin de los programas y guas curriculares.
Aplicacin de nuevas tcnicas de enseanza.
Elaboracin y aplicacin de la ficha acumulativa de alumnos.
Realizacin de reuniones peridicas con el personal.
Elaboracin del material, didctico necesario.
Organizacin con los alumnos de equipos de trabajo.
Proyeccin de la funcin social de la escuela, hacia el hogar y la
comunidad.22
______________________
21
22
24
________________________
23
25
26
Observaciones generales:
* Fechas que varan cada ao.
Nota: El tema generador abarca todos los meses del ao para que pueda ser
utilizado por todos los establecimientos educativos del pas, en todos los niveles,
de acuerdo al ciclo escolar que aplica.
SUGERENCIAS A DIRECTORES DE PRIMER INGRESO
1. Informacin sobre el manejo de libros:
De Actas
De inscripcin
De Inventario
De Actividades diversas
De Asistencia de Personal
BASICAS
DEL
DIRECTOR
EN
EL
CAMPO
a) La inscripcin
Esta actividad requiere la participacin activa y responsable de: maestros(as)
y directores(as) de las escuelas, por cuanto que en la mayora de los casos
significa el primer acercamiento directo de los padres de familia con la
escuela y debe aprovecharse para establecer una relacin de cooperacin
mutua en beneficio de la educacin del nio o de la nia. Es importante y
necesario contar en cada centro educativo con el censo escolar para prever la
cantidad de alumnos que sern atendidos y hacer oportunamente las
previsiones necesarias.24
__________________
24
27
55
28
29
30
31
32
Los datos del acta de toma de posesin que sea necesario consignar
en el formulario de nombramiento, deben ser exactamente los
mismos.
2.1.3. Juramento de Toma de Posesin del Puesto:
En cumplimiento del artculo 154 ltimo prrafo de la Constitucin
Poltica de la Repblica, la autoridad nominadora o la persona
responsable de dar posesin, tomar al nombrado el juramento
siguiente:
Juro como servidor pblico, respetar y defender la Constitucin
Poltica de la Repblica, la ley vigente en el pas y en especial, las
leyes que se apliquen al sistema de Servicio Civil, y me comprometo a
desempear el puesto que hoy asumo con lealtad, honestidad,
responsabilidad y eficiencia para el engrandecimiento de Guatemala.
2.1.4. Fecha de Toma de Posesin del Puesto:
De conformidad con lo estipulado en el artculo 14 del Decreto
11-73 del Congreso de la Repblica Ley de Salarios de la
Administracin Pblica, y el numeral 1 del artculo 3. Del
Acuerdo Gubernativo No. 1222-88 de fecha 30 de diciembre de
1988, la toma de posesin de un puesto debe efectuarse en fechas 1
16 de cada mes. En caso de que las fechas citadas sean das
inhbiles, el personal que se encuentra desempeando un cargo
pblico, debe tomar posesin el da hbil prximo al anterior. Si se trata
de personal de primer ingreso, debe tomar posesin del puesto el
primer da hbil posterior a las fechas indicadas salvo que la naturaleza
del cargo o las condiciones del servicio lo requieran podr darse
posesin inmediata dejando constancia en el acta respectiva de las
razones que obligaron a dar posesin fuera de las fechas estipuladas
por la ley.
A partir de la fecha de toma de posesin se empieza a devengar
el sueldo. Si la entrega del cargo se efecta antes de la mitad de la
jornada de trabajo, el salario de ese da corresponde al que recibe y si
se realiza despus, el salario corresponde a quien entrega.
60
33
____________
25
26
34
28
35
36
CORRESPONDENCIA OFICIAL
Para la aplicacin de las normas, es necesario utilizar instrumentos de
correspondencia oficial, que deben responder a determinadas caractersticas
entre otras:
No usar abreviaturas
El destinatario se escribe despus de la firma del emisor del documento.
Anotar el nmero de registro y las referencias, tanto de quien instruye
como de quien elabora el instrumento.29
_______________
29
37
La solicitud
El oficio
La circular
El Memorndum
La Notificacin
El Dictamen
La Providencia
La Resolucin
El Acta
El conocimiento
USO ADECUADO DE LA CORRESPONDENCIA OFICIAL
38
Las clusulas
Deben de ir enumeradas con letras y en maysculas. Es preferible enumerarlas
hacia el margen izquierdo del papel para mayor uniformidad.
Cierre
El cierre del acta deber escribirse as:
Se da por terminada la presente sesin, en el mismo lugar y fecha arriba
mencionados, a las nueve horas con diez minutos. Leda y ratificada, damos
fe los que intervenimos.
Despus del cierre, se escriben los nombres de las personas que intervinieron
para que cada quien sepa en dnde debe de colocarse su firma.
Si una persona o varias no estn de acuerdo con algunas clusulas o con todas,
puede negarse a firmar el acta. Sin embargo, algunas veces estas personas se
ven forzadas a firmar, aun cuando estn de acuerdo. Para no adquirir
responsabilidades, la persona que no est de acuerdo con el acta o con alguna
clusula puede levantar a otro s.
Otros
Viene del latn alterum otro; sic, que significa adems de esto. El Otros se escribe
unido con inicial mayscula. Se coloca antes de las firmas; de lo contrario, la
persona lo escribe y seguidamente coloca su firma. Ejemplo
Otros. Hago constar que firmo la presente acta, pero no estoy de acuerdo con
todo lo que en ella se dice.
Firma ________________________
El Otros puede usarse tambin cuando se ha omitido involuntariamente una
clusula y la persona no se da cuenta hasta que los que intervinieron ya han
puesto su firma. En conclusin, el Otros se usa para agregar algo que no est
escrito dentro del cuerpo del acta.
Testado y entrelineados
Las actas se hacen en libros o en hojas numeradas, las cuales son autorizadas
por el Supervisor Educativo del Distrito, en estos libros y hojas no se pueden
hacer borrones cuando se cometen equivocaciones. Qu se hace cuando la
persona encargada de elaborar las actas se equivoca u omite alguna palabra,
incluso prrafos o lneas?
Lo primero que tiene que hacer es tachar con guiones el error, luego
entrelinear las palabras correctas entre diagonales. Para que el entrelineado sea
vlido, se tiene que testar al final del acta, despus del cierre y antes de las
firmas.
66
39
Algunas veces cuando el acta ya est elaborada y las personas han firmado,
alguien se percata de un error. En estos casos, se puede entrelinear y testar
despus de las firmas; pero para que tenga la validez que se requiere, se hace
necesario solicitar otra firma de las personas que intervinieron en el acta. Si por
descuido se ha omitido una clusula completa; est puede describirse despus
del cierre y se hace uso del otros.
Cuando un acta tiene muchos errores y muchas correcciones; est puede
anularse por medio de otra acta. Luego elaborar la que anulo, pero ya sin errores.
Nunca deber hacerse borrones con borradores corrientes ni con correctores
especiales.
En las transcripciones o certificaciones de actas, los entrelineados y
testados ya no deben de aparecer. Por lo tanto, la trascripcin de la misma se
hace sin errores; sin embargo, el Otros debe de escribirse, asimismo el nombre
de las personas que firmaron el acta.
Requisitos para elaborar un acta
1. Debe de enumerarse y escribirse en espaol, con letra legible, script o de
molde.
2. Todos los nmeros deben de ir en letras. En caso de discrepancia, se tomar lo
escrito en letras.
3. Su redaccin debe de ser clara, concisa y precisa. Por lo tanto, debe hacerse
uso correcto de las reglas gramaticales.
5. Las clusulas o puntos tratados deben de hacerse al margen izquierdo, con
letras maysculas de preferencia para realzarlo.
6. Los entrelineados deben salvarse y testarlos despus del cierre del acta.
7. Cuando el acta sirve para dar cumplimiento a un acuerdo, decreto, resolucin o
disposicin; es conveniente copiar literalmente la parte conducente o todo el
documento; esto, entre comillas.
8. Las resoluciones que se tomen en una sesin, debern de ensearse y
sealarse e indicar si todos los participantes estuvieron de acuerdo, o s hubo
alguno que no aprob la mocin o la resolucin.
9. La persona que participe como representante de otra, deber una carta o poder
legal que lo acredite para ello.
10. Los libros de acta deben estar autorizados por el Supervisor Educativo del
Distrito y estos deben estar foliados o numerados correlativamente.
11. Los nombres de los participantes en una sesin, deben de escribirse despus
del cierre del acta, para identificar cada una de las firmas, ya que muchas de
estas son ilegibles.
67
40
11. Los espacios en blanco deben llenarse con guiones para no permitir
intercalaciones.
EJEMPLO DE ACTA DE INICIO DE CICLO ESCOLAR
Acta No. 01-2010.
En aldea Sarstn, municipio de Livingston, del departamento de Izabal, a las
siete horas con treinta minutos, el da lunes dos de enero del ao dos mil diez,
reunidos en el local que ocupa la direccin de la Escuela Oficial Rural Mixta,
jornada matutina; el profesor, Jos Alfredo Guerra Paz, profesora Natalie
Elizabeth Archila, profesora Ana Carolina Xol Caal Snchez, Antonio lvaro
Cardona Prez presidente del Cocode, Ricardo Valdez Che representante de los
padres y madres de familia, profesor Lorenzo Anbal vila Corona, Director de la
escuela, quien suscribe la presente con el propsito de dejar constancia de los
siguiente:-------------------------------------------------------------------------------------------Primero: El director del establecimiento educativo, da la bienvenida al personal
docente, a representantes del Comit Pro mejoramiento de la comunidad y a los
representantes de los padres de familia que hicieron acto de presencia y explica
que en esta fecha se inician labores docentes correspondientes al ciclo escolar
dos mil diez en el marco del proceso educativo que el Ministerio de Educacin
desarrolla anualmente.---------------------------------------------------------------------------Segundo: Luego de declarar el inicio del ciclo dos mil diez, el Director solicita a
los representantes de la comunidad que informen a la totalidad de los padres y
madres de familia que ya est abierto el proceso de inscripcin de alumnos y
alumnas en los diferentes grados del nivel primario, as como en el nivel
preprimaria.-----------------------------------------------------------------------------------------Tercero: El director de la escuela procedi a dialogar con todo el personal
docente para definir las estrategias a emprender en las labores docentes en el
sentido de atender los distintos grados, por lo cual se acord distribuirlos de la
manera siguiente: Nivel preprimaria en horario de ocho a doce horas, la profesora
Natalie Elizabeth Archila Snchez, nombrada por el Ministerio de Educacin para
atender este nivel, cubriendo las etapas prvulos1, prvulos 2 y prvulos 3. Nivel
Primaria en horario de siete horas con treinta minutos a doce horas con treinta
minutos, el profesor Jos Alfredo Guerra Paz, primero y segundo grados; la
profesora Ana Carolina Xol Caal, tercero y cuarto grado y el profesor Lorenzo
Anbal vila Corona, adems de asumir la responsabilidad del cargo como
director de los dos niveles educativos, atender los grados de quinto y sexto. Se
finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio a las ocho horas con
treinta minutos, la cual fue leda por los comparecientes, quienes bien impuestos
de su contenido y efectos legales la aceptan, ratifican y firman. Damos f.
MEPU Jos Alfredo Guerra Paz
o
o
Profesor de 1 y 2 grados
Sello
Ricardo Valdez Ch
Representante de padres y madres de familia
68
41
Sello
42
Sello
f) Representante del Ministerio
Director
Profesores
_________________
30
Vecinos
43
f) Director
Sello
f) Alcalde Auxiliar
__________________
32
44
f) Director
Sello
f) Alcalde Auxiliar
_________________________________________________________
33
45
f) Director
Sello
_________________
35
f) Profesor
46
f) Director
Sello
_______________________
37
f) Profesor
47
f) Director
__________________
38
Sello
48
f) Profesor
_____________________
39
49
f) Director
sello
__________________
40
50
Seor Director:
Por medio de la presente envi a usted un cordial saludo desendole muchos
xitos en sus actividades docentes.
El propsito de la presente es solicitar permiso a usted, para no asistir el da de
hoy a mis labores, por haber recibido un llamado urgente de la ciudad capital,
rogndole me excuse con los alumnos que tengo a mi cargo.
Esperando su comprensin en la situacin mencionada, me suscribo como su
atenta y segura servidora.41
f) Profesora
_______________
41
51
f) Profesor
________________
42
52
CONOCIMIENTO
Es un documento que contiene la manifestacin escrita de haber recibido o
entregado alguna cosa.
Elementos que conforman el conocimiento:
Lugar y fecha,
Nombre de quien recibe,
Descripcin de lo recibido y
Nombre y firma del receptor.
Aplicacin del conocimiento
Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos,
con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos.
Ejemplo
Conocimiento no. 01-2010
Con fecha, cuatro de enero del ao dos mil diez, se hace entrega al Prof. Julio
Enrique Tobar Delgado, Director de la Escuela Oficial Rural Mixta, de la Aldea
San Pedro, el equipo de cmputo con ficha de ingreso No. 05-2010, que se
detalla a continuacin:
20 Monitores marca BION, serie 4045685MSL
20 Teclados marca BION, serie 4045685MSL
20 CPU marca BION, serie 4045685MSL
20 Mouse marca BION, serie 4045685MSL
5 Impresoras de tinta marca CANON43
Licda. Arminda Guerra PazProf. Julio Enrique Tobar Delgado Persona que Recibe
Persona que Entrega
c.c. archivo
______________________
43
80
53
LA CIRCULAR
Es el documento utilizado para emitir una orden o conjunto de instrucciones
reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre una materia enva la
autoridad a sus subordinados.
Elementos que conforman la circular
Numero de orden,
Remitente (firma y sello)
Destinatarios,
Asunto (a manera de ttulo)
Fecha
Contenido Descrito
La circular se utiliza especficamente para brindar informacin colectiva acerca de
un determinado tema o asunto.44
Ejemplo:
Atentamente
______________________
44
81
54
NOTA OFICIAL
Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el
asunto a tratar en un oficio. Su extensin, estilo y cortesa, vara de acuerdo con
la importancia y el asunto de que se trate, as como de la jerarqua de los
funcionarios pblicos.
En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que
en el oficio y sin mayor trascendencia.
Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferencindose del llamado oficio en
su formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos y
entre jefes de menor jerarqua.
Al redactar la nota oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe tenerse muy en
cuenta la jerarqua de los funcionarios, as tenemos:
Entre funcionarios de mayor jerarqua es muy respetuosa.
De superior a inferior, tiene cierto don de mando.
De inferior a superior, debe ser ms atenta y respetuosa.
OFICIO
Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: Solicitar o rendir informes,
acusar recibo, trasmitir disposiciones u rdenes, etc. Su redaccin debe ser
cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia
comercial, referente a la esttica, puntuacin, redaccin, etc.
Cuando en el oficio se tratan dos o ms asuntos, se aconseja separarlos en
prrafo distinto cada uno, porque esto ofrece mayor rapidez en el trmite y
resolucin del mismo.
El oficio es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o
a diversos funcionarios entre s, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones.
Es usado entre jefes de alta categora y de subalternos a jefes. En su contenido
se tratan asuntos de importancia, pudiendo dar origen a formar expediente.
Por medio del oficio se pueden hacer solicitudes, rendir informes, acusar recibo,
trasmitir disposiciones u rdenes, etc. Generalmente se aplica para informar
alguna disposicin relacionada al servicio.
Este instrumento deber contener destinatario.
oficio son:
________________
45
55
Lugar y fecha
Destinatario
Identificacin del ttulo y cargo de las personas a quien se dirige el oficio
Vocativo
Contenido o cuerpo del oficio
Despedida
Firma y cargo de quien enva
Indicadores de archivo. Copias a otras autoridades u oficina. Correlativo
83
56
Ejemplo de oficio
MINISTERIO DE EDUCACION
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION
CHIMALTENANGO
Oficio No. DDECHIM-315/98
Ref. CAGN/G, Galindo
Chimaltenango, 2 de Octubre de 1998
Seora de Educacin
Licenciada Arabela Castro de Quionez
Su Despacho
c.c. archivo
________________
46
57
PROVIDENCIA
Una providencia es un instrumento que se utiliza para dar continuidad a un
trmite previamente solicitado a una autoridad educativa (director o supervisor)
para resolver un asunto enviado en un oficio. En la correspondencia oficial
existen dos clases de providencia.
Providencia Resolutiva
En ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita,
Ejemplo
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL SUPERVISION
EDUCATIVA 18-02-06,
MUNICIPIO LIVINGSTON DEPARTAMENTO DE
IZABAL, TRS DE ENERO DE DOS MIL DIEZ.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ASUNTO: EDNA NOEMY RAMOS PAZ, Directora de la Escuela Nacional Urbana
Mixta de la aldea San Marcos, Municipio de Livingston, Departamento de Izabal,
solicita: Incremento en cuota para aporte de limpieza y seguridad, para el
establecimiento en mencin para el ao dos mil diez, por la cantidad de Q. 3.00
por cada alumno que se inscriba en el establecimiento, ante la comisin de
finanzas de esta escuela, adjunto doce folios como constancia de ingresos y
gastos realizados durante el semestre de enero a junio dos mil nueve.
PROVIDENCIA No. 240- 5, 2010.
Analizada la solicitud, y sobre la base del acuerdo ministerial No. 185 artculos
Nos. 12, 13, y 16: se autoriza el incremento a la cuota extraordinaria por un monto
de Q.3.00 (tres quetzales exactos) destinada para la seguridad y limpieza del
establecimiento para el ciclo escolar dos mil diez, quedando bajo el control de la
comisin de finanzas, el buen uso del mismo, realizando una asamblea para
comunicarlo a los padres de familia, previo al cierre del ciclo escolar dos mil
nueve.
C.c. archivo
85
58
Providencia Administrativa
Es la razn consecutiva al recibo de un documento, en el cual el funcionario indica
el trmite que debe seguir, solicita informes o deja constancia del cumplimiento de
una disposicin legal.
La providencia se escribe con los siguientes objetivos:
Solicitar antecedentes
Ratificar
Escuchar a otra persona
Solicitar pruebas
Enviar a archivo.
Aplicacin
Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una peticin recibida. Es
necesario que en la providencia se mencione de cuantas hojas tiles consta el
expediente, la cantidad se escribe con letras y la frase completa se anota con
maysculas.
MINISTERIO DE EDUCACIN
DIRECCIN DEPARTAMENTAL, IZABAL
SUPERVISION EDUCATIVA 18-02-06
----VISIN EDUCATIVA No. 128-2010. LIVINGSTON, DOS DE ENERO DE DOS
MIL DIEZ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ASUNTO: DELIA EUGENIA PADILLA COL, de 30 aos de edad, guatemalteca,
vecina del municipio de Livingston, Profesora de enseanza Media y Catedrtica
del Instituto Profa. Augusta Blanco Rubio del municipio de Livingston, jornada
matutina; solicita autorizacin para creacin y funcionamiento de la academia de
Mecanografa Computarizada en las jornadas matutina y vespertina, ubicada en el
barrio El Centro.
86
59
Informe Memorando,
Informe formulario,
Carta Informe,
Informe formal.
INFORME MEMORNDUM O MEMORANDO
_______________
47
87
60
Ejemplo
Memorndum
No. DDECHIM-006/1998
A:
Personal de Planta
DE:
ASUNTO:
Reunin de trabajo
FECHA:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cc. Archivo
Ref. CAGN/G.Galindo
___________
48
61
MODELO DE CONSTANCIA
El infrascrito Director de la Escuela Nacional Rural Mixta de la aldea
__________, del municipio de ________________, departamento de
_______________. HACE CONSTAR: Que el profesor Emilio Cifuentes labora en
esta escuela desde el treinta de septiembre de mil novecientos setenta, segn
consta en acta No. 45-70 de esa misma fecha, del libro del establecimiento, por lo
que tiene exactamente once (11) aos de servicio en este lugar, en donde
siempre ha cumplido satisfactoriamente con sus atribuciones.
Y para los usos legales que al interesado convenga, extiendo, sello y firmo la
presente, en una hoja de papel bond, en la aldea ___________, a los cinco das
del mes de Octubre del ao _____________
f) Directora
(sello)
MODELO DE CERTIFICACION
El infrascrito Director de la Escuela Nacional Rural Mixta de la aldea __________,
del municipio de ________________, departamento de _______________.
CERTIFICA: Que el profesor Carlos Lpez labora en esta escuela desde el cinco
de septiembre de mil novecientos sesenta y seis, segn consta en acta de toma
de posesin No. 46-70 de esa misma fecha; contando hasta la fecha con quince
(11) aos de servicio en este lugar, tiempo durante el cual siempre ha observado
una conducta ejemplar y el cumplimiento de sus atribuciones con capacidad y
responsabilidad.
Y para los usos legales que al interesado convenga, extiendo, sello y firmo la
presente, en una hoja de papel bond, en la aldea ___________, a los cinco das
del mes de Octubre del ao49 _____________
f) Directora
(sello
________________
49
62
Ao
1994
1995
1996
Fecha
15/1/94
01/1/95
01/1/96
al
al
al
al
Fecha
31/10/94
31/10/95
31/10/96
Salario mensual
Q 200.00
Q 250.00
Q 300.00
Y para los usos legales que al interesado convenga, extiendo, sello y firmo la
presente, en la ciudad de Quetzaltenango en una hoja de papel bond, a los dos
das del mes de Enero del ao _____________
f) Secretario
Vo.Bo. Director
90
63
Muebles y tiles
2
1
2
2
2
Q 10.00
Q 8.00
Q 12.00
Q 5.00
Q 4.00
Mesas grandes
Pizarrn
Ctedras
Sillas
Mapas
Q 20.00
Q 8.00
Q 24.00
Q 10.00
Q 8.00
_________________Q 70.00____
Herramientas
2
1
2
3
Q 5.00
Q 15.00
Q 2.00
Q 5.00
Serruchos
Trpano
Niveles
Martillos
Q 10.00
Q 10.00
Q 4.00
Q 15.00
_________________Q 44.00___
SUMA TOTALQ 114.00
f) Director
91
64
MODELO DE MEMORIAL
(Introduccin del agua potable)
Seor Director de la Unidad Ejecutora del Programa de Acuerdos
Rurales UNEPAR,
5. Avenida 38-58 zona10
Guatemala.
Los abajo firmantes, mayores de edad y miembros del Comit ProMejoramiento de la aldea __________________, municipio de _______________,
del departamento de _________________ ante usted respetuosamente
comparecemos para exponer lo siguiente: Desde hace mucho tiempo venimos
sufriendo en nuestra comunidad debido a que carecemos del servicio de agua
potable y esto nos obliga a buscar el vital lquido a grandes distancias, aparte de
las desfavorables condiciones higinicas en que se encuentra el agua; por todo lo
anterior SOLICITAMOS a usted se declare de urgente necesidad la introduccin
del agua potable en este lugar, haciendo de su conocimiento que contamos con
una vertiente dentro de nuestra jurisdiccin a cinco (5)kilmetros de distancia. Por
nuestra parte, estamos en condiciones de aportar mano de obra, material de patio
y un aporte econmico.
Esperando sea nombrada una comisin para realizar los estudios
respectivos en nuestra comunidad, nos suscribimos de usted.42
Atentamente.
f) Tesorero
f) Vecinos
92
f) Vocales
65
Autorizacin
Supervisor
Educativo,
Coordinador
Tcnico
Administrativo
Supervisor
Educativo,
Coordinador
Tcnico
Administrativo
Supervisor
Educativo,
Coordinador
Tcnico
Administrativo
Naturaleza
Es un libro que debe
tener un establecimiento
educativo
Funcin
Le da carcter objetivo y
fehaciente de lo que se
est haciendo
Inventario
Contralora General
de La Nacin
Es un libro de registro de
cualquier institucin
Inventario Auxiliar
Contralora General
de la Nacin
En l se anotan los
bienes fungibles y los de
menor valor.
Libro de Almacn
Direccin
Departamental
Educacin
En l se anotan algunos
bienes que se adquieren
con
el
fondo
de
gratuidad.
Instrumento de registro
Del
establecimiento
educativo
Acuerdo
Ministerial 138 de Enero
de 1968.
Registro de estudiantes
por fecha, grado y
seccin.
Registro de ingreso y
egreso de compras y
ventas realizadas por la
comisin de la tienda
50
escolar.
Actas
Asistencia
personal
del
Conocimiento
Finanzas
Inscripcin
alumnos
Tienda Escolar
de
Supervisor
Educativo,
Coordinador
Tcnico
Administrativo
de
Supervisor
Educativo
Coordinador
Tcnico
Administrativo.
Supervisor
Educativo,
Coordinador
Tcnico
Administrativo.
Acuerdo MINEDUC
N. 1088 30-09-1966
_________________
50
93
66
INDICACIONES
EN
RELACION
CORRESPONDECIA OFICIAL
INSTRUMENTO
LA SOLICITUD
QU ES?
Documento por medio
del cual el(los)
interesado(s) pide(n) a
quien corresponde se
le(s) proporcione un bien
o servicio.
EL OFICIO
LA CIRCULAR
Orden o conjuntos de
instrucciones
reglamentarios,
aclaratorios
o
recordatorios que sobre
una materia enva la
autoridad
a
sus
subordinados.
Instrumento donde se
anotan las cosas que
deben
hacerse
en
determinada ocasin o
da.
EL
MEMORANDUM
LA
NOTIFICACION
EL DICTAMEN
Constituye la respuesta a
la
consulta
del
interesado, sometido a
consideracin de una
autoridad o tcnico, en
relacin a determinado
asunto.
LOS
INSTRUMENTOS
ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN
Datos del solicitante
Exposicin de motivos
Peticin
Cierre
Lugar y fecha
Destinatario
Nombres y firma del
solicitante.
Lugar y fecha
Vocativo
Contenido
Firma de quien enva el
oficio
Identificacin del ttulo y
cargo a quien se dirige
el oficio.
DE
APLICACIN
Puede
ser
individual
o
colectiva
en
funcin de los
requerimientos
de
los
interesados.
Generalmente
se aplica para
informar alguna
disposicin
relacionada
al
servicio.
Destinatario
Remitente
Asunto
Fecha
Se utiliza para
brindar
informacin
colectiva acerca
de
un
determinado
tema o asunto.
Destinatario
Remitente
Asunto
Fecha
Se utiliza para
brindar
informacin
colectiva acerca
de
un
determinado
tema o asunto.
Generalmente
se utiliza para
hacer
del
conocimiento de
los interesados,
el
estado
o
finalizacin del
trmite
requerido.
Fecha y hora de la
notificacin.
Direccin en donde se
hace la notificacin
Persona a quien se
hace la notificacin
Firma de la persona a
quien se notific.
Firma del notificador.
Identificacin
de
la
institucin.
Lugar y fecha
Asunto
Descripcin del asunto
objeto del dictamen.
Opinin tcnica del
experto
Nombre y firma del
experto.
94
Se
utiliza
cuando
es
necesario contar
con una opinin
tcnica previo a
resolver
una
determinada
peticin o asunto
67
INSTRUMENTO
QU ES?
LA PROVIDENCIA
Es un documento que se
elabora como
consecuencia de una
peticin escrita.
LA RESOLUCION
EL ACTA
Es un documento que se
fracciona en el libro
autorizado para el efecto,
que
contiene
la
descripcin de actos o
hechos que ocurren en
un
momento
determinado.
EL
CONOCIMIENTO
Es un documento que
contiene la manifestacin
escrita de haber recibido
alguna cosa.
ELEMENTOS QUE LO
CONFORMAN
Identificacin
de
la
institucin
Lugar y fecha
Asunto
Decisin
Ttulo del emisor
Nombre completo
Firma
Identificacin
Considerandos o motivos
El por tanto, que contiene
los elementos que
fundamenta la decisin
La resolucin, o sea la
decisin sobre el asunto.
Lugar, fecha y hora
Identificacin
de
participacin
Cuerpo del acta, o sea
las clausulas o puntos
tratados.
Cierre
Firmas
de
los
participantes.
Lugar y fecha
Nombre de quien recibe
Descripcin
de
lo
recibido
Nombre y firma del
receptor.
_______________________
51
APLICACIN
Se
utiliza
cuando
es
necesario
trasladar a otra
instancia
una
peticin recibida
por escrito.
Se utiliza por dar
la respuesta final
a un asunto
planteado,
ya
sea favorable o
desfavorable al
peticionario.
Se aplica para
dejar constancia
de
actos
o
hechos
ocurridos
considerados
como
parte
historial de la
institucin.
Se utiliza para
hacer
un
recordatorio
individual
o
colectivo
de
temas o asunto
con la finalidad
de no olvidarlos
51
u omitirlos.
68
69
97
PORCENTAJE
9%
10%
11%
12%
13%
14%
15%
70
71
99
72
BIBLIOGRAFIA
1. Asamblea Nacional Constituyente, Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala. 31 de Mayo de 1985.
2. Acuerdo Ministerial No. 158 Autoriza la suspensin de actividades
escolares durante los das Lunes, Martes y Mircoles Santo. 9 de Abril de
2008. Guatemala, C.A.
3. Cardona Recinos, Fredy Registros y Controles: su aplicacin a la Prctica
Administrativa Ediciones Superacin Guatemala, 2005
4. Decreto Ley No. 1,748 Ley de Servicio Civil, Congreso de la Repblica de
Guatemala de fecha 10 de Mayo de 1968
5. Dignificacin
y
Catalogacin del Magisterio
Legislativo N. 14- 85 . Ao 2008, Guatemala C.A.
Nacional.
Decreto
Nomenclatura Gubernamental.
101
CAPITULO IV
PROCESO DE EVALUACION
1.1.
Evaluacin de la ejecucin
Evaluacin final
103
CONCLUSIONES
1. Se contribuy a mejorar la calidad educativa en el municipio de Livingston
departamento de Izabal, mediante el fortalecimiento profesional de los
docentes responsables de la direccin de los centros educativos.
2. Se elabor un Manual de orientacin y de procedimientos tcnicos y
administrativos para docentes de recin ingreso del nivel primario de las
escuelas nuevas adjudicadas al Ministerio de Educacin de la cabecera
del municipio de Livingston departamento de Izabal
3. Se fortaleci y enriqueci de conocimientos sobre procedimientos tcnicos
y administrativos a docentes de nuevo ingreso.
4. Se actualiz a docentes de nuevo ingreso sobre procedimientos tcnicos
y administrativos presentados en el manual para hacer ms operativa y
efectiva su labor.
104
RECOMENDACIONES
A la Direccin Departamental de Educacin:
Que se impartan talleres de socializacin peridicamente a docentes de recin
ingreso de las escuelas nuevas adjudicadas al Ministerio de Educacin del
municipio de Livingston departamento de Izabal sobre procedimientos tcnicos y
administrativos.
A las Supervisiones Educativas:
Fortalecer y enriquecer ms los conocimientos sobre procedimientos tcnicos y
administrativos a docentes de recin ingreso, organizar reuniones con los
docentes del nivel primario, socializar temticas, guas, experiencias vividas luego
que las apliquen en el campo administrativo.
A los y las docentes:
Actualizar sus conocimientos y aplicar los adquiridos en el Seminario Taller
sobre el manual de orientacin de procedimientos tcnicos y administrativos para
docentes de nuevo ingreso del nivel primario.
105
BIBLIOGRAFIA
1. Asamblea Nacional Constituyente, Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala. 31 de Mayo de 1985.
2. Acuerdo Ministerial No. 158 Autoriza la suspensin de actividades
escolares durante los das Lunes, Martes y Mircoles Santo, 9 de Abril de
2008. Guatemala, C.A.
3. Cardona Recinos, Fredy Registros y Controles: su aplicacin a la Prctica
Administrativa Ediciones Superacin 2005, Guatemala, C.A.
4. Decreto Ley No. 1,748 Ley de Servicio Civil, Congreso de la Repblica de
Guatemala de fecha 10 de Mayo de 1968
5. Dignificacin
y
Catalogacin del Magisterio
Legislativo N. 14- 85. 2008, Guatemala C.A.
Nacional.
Decreto
17. Reglamento para determinar las jornadas de trabajo de los niveles y reas
de la educacin de Guatemala. Acuerdo Ministerial No. 927. Fecha 21 de
Marzo de 1972
18. Reglamento Para el goce del periodo de Lactancia, Decreto No. 1117 del
Congreso de la Repblica. 15 de Enero de 1973. Guatemala, C.A.
19. Reglamento para el disfrute y cobro de vacaciones del magisterio nacional.
Acuerdo Gubernativo No. 534. Palacio Nacional, Guatemala 7 de
Noviembre de 1963
20. Reglamento sobre organizacin y funcionamiento de los Archivos
Escolares. Acuerdo Gubernativo No. M de E.3-70 de fecha 20 de diciembre
de 1969 (18 Artculos) Guatemala C.A.
21. Ruz Orellana, Alfredo Enrique.
Guatemala, C.A.
107
Nomenclatura Gubernamental.
108
109
Agosto 2009
17
P
1. Entrevista con el
Supervisor Educativo
R
P
110
P
E
R
5. Identificar las
carencias
Por sectores segn la
gua contextual
P
E
R
P
6.Extraer las
conclusiones
E
R
P
7. Evaluar La fase
Diagnostica con un
cuestionario de 10
preguntas
E
R
18
19
20
Agosto 2009
21
24
25
26
27
Agosto/Septiem.
2009
28
31
01
02
03
04
Septiembre
2009
07
08
09
10
Septiembre
2009
11
14
15
16
17
Septiembre/Oct
ubre 2009
Septiembre
2009
18
21
22
23
24
25
28
29
30
01
02
Octubre
2009
05
06
07
08
09
6. Recursos a utilizar
6.1. Materiales
a)
b)
c)
d)
e)
Papel
Fotocopias
Elaboracin de instrumentos de investigacin
Recursos audiovisuales
Manuales y mdulos.
6.2. Humanos
a) Epesista
b) Directores
c) Docentes
6.3. Financieros
a) Donaciones de Colegios Privados
b) Autogestin
7. Evaluacin
La evaluacin se realizar por medio de un cuestionario de 10 preguntas directas.
111
112
Suelos profundos
Sobre materiales no consolidados.
Suelo Chacn, desarrollados sobre depsitos marinos antiguos. Ocupan
terrenos planos ondulados de elevacin baja, se utilizan para el cultivo de
ctricos pias y pastos.
Suelos Poco Profundos: sobre caliza y suelo chacalt, estos ocupan
relieves inclinados a altitud baja, tienen vegetaciones densas de madera y
algunas especies de palmeras sobre arcilla esquistosa, son suelos muy
erosionados, se encuentran en relieves ondulados con pendientes del 12 al
15% a elevaciones menores de 300 metros . Sobre el nivel del mar la
vegetacin consiste en bosques de hojas anchas y palmas de coroza.
Suelos aluviales no diferenciados: se encuentran en rea que por
alguna Caracterstica geolgica, limita su uso agrcola permanente.
1.1.5. Principales accidentes
1.1.5.1. Hidrografa
Los ros ms importantes del municipio de Livingston son:
Sarstn, Aguacate, Los Altares, Baltimore, Blanco, Blue creek,
Bonito, Briceo, Camelias Caquicreek, Cayo Piedra, Chocn,
Cotn, Cinega, Cocol, Creek Blanco, Creek Chino, Creek
Cordn, Creek Colorado, La Esperanza, Franco, Fro, Tameja,
Quehueche, Creek Cliz, Lmpara, Salado, Tatn, Gracias a
Dios.
Entre los ros ms importantes tenemos el Ro Dulce.
1.1.5.2. Orografa
En el municipio de Livingston, la sierra de Santa Cruz, se
encuentra limitada al norte por la aldea Modesto Mndez, y al
sur por la parte norte del lago de Izabal. Las montaas del
Mico alcanzan su mayor altura en esta regin en el cerro San
Gil, 1,310 mts. S.N.M. En el municipio de Livingston se
localizan 2 cerros (San Gil y Sarstn), un islote, 9 cayos y 11
puntas.
1.1.5.1. reas protegidas
Segn el sistema Guatemalteco de reas Protegidas
(SIGAP), el municipio de Livingston cuenta con cuatro reas
protegidas que abarcan una extensin de 150,068 has. De
terreno, y 13,000 has. Compuestas por un cuerpo de agua
que es el Ro Dulce. De dichas reas protegidas, se tiene la
Sierra de Santa Cruz como un rea de proteccin especial,
que est por declararse y determinar la institucin que se
encargar de su administracin y manejo.4
113
Barrio
San Jos
Barique
Pueblo Nuevo
Minerva
La Loma
Marcos Snchez Daz
El San Juanal
116
8
9
10
11
12
13
14
15
118
1.3.2.1.Organigrama de la Municipalidad54
Concejo Mpal
Tesorera
Juzgado
Iusi
Oficiales
Enc de Compras
Alcalda
UDAIN
Omp
Secretaria
Registro Civil
Catastro
UGAM
Cobranzas
Depto Agua
Auxiliares
Oficial I
Of. De la Mujer
Oficiales
Oficial II
Encargado de
cedulas
Mantenimiento
Sup. De Obras
Caporales
Gimnasio
Bodega
Parque
Mecnica
Pilotos
Lanchas
Tractores
ynes
Peones
Polica Municipal
Maestros Mpales
_________________________
54
Relac. Pblicas
Organizaciones no gubernamentales
Pastoral Garfuna
Pastoral Qeqch
Pastoral Juvenil
Pastoral Enfermos
Pastoral Social
Clubes deportivos:
Club Despertar Marcos Snchez Daz (IBIMENI)
Asociaciones:
OFICIAL
PRIVADO
TOTAL
rea Urbana
02
03
05
rea Rural
11
00
11
rea Urbana
02
04
06
rea Rural
30
00
30
01
00
01
PREPRIMARIA
PRIMARIA (NIOS)
1.4.10. Higiene
Condiciones higinicas de los alimentos
rea Urbana: La mayora de la poblacin cuenta con los servicios
bsicos y la educacin necesaria para ingerir la alimentacin con las
condiciones higinicas posibles.
rea Rural: La mayora de la poblacin no cuenta con los servicios
bsicos y la educacin necesaria para ingerir alimentos con
condiciones higinicas ptimas.
Hbitos higinicos personales y del hogar
Personales: Limpieza dental y del cabello, baos regulares, corte de
pelo, uso de papel higinico, talco.
Del hogar: Barren, enceran, limpian, sacan la basura, lavan la ropa.
Centros de salud del municipio de Livingston
Centro de Salud en Livingston
Centro de Salud en Fronteras Ro Dulce
Puestos de Salud Sahila
Puestos de Salud Semox
Puestos de Salud Buenos Aires
Puestos de Salud Searranx
Puestos de Salud Tamags
122
Puestos de Salud
Puestos de Salud
Puestos de Salud
Puestos de Salud
La Bacadilla
Los Angeles
Guitarras
China cadenas
123
Western Unin
Servicio telefnico
En el municipio de Livingston cuenta con telefona residencial
celular de las siguientes empresas.
Claro
Tigo
Movistar
.
Radiodifusin
Existe una emisora de radio Sirena Marab en la onda corta, se
localiza en el Barrio Paris.
El servicio de Cable es proporcionado por dos empresas:
Catlica
Testigos de Jehov
Iglesia de Dios
Prncipe de Paz
Rosa de Saron
Palabra Viviente
Del Nazareno
125
Profeca Universal
Adventista del Sptimo Da
Comunidad Cristiana
Poblacin
Actualmente existen habitantes los cuales se localizan en toda el
rea urbana y rural de Livingston
Poblacin total:
Masculino:
Femenino:
Nmero de familias:
Nmero de viviendas:
48,588
24,586
24,002
9,650
4,88851
CARENCIAS DETECTADAS
CARENCIA
1. Carece de guas de preservacin del medio ambiente
126
____________________
55
Supervisin Educativa 18-02-06. Libro de Actas N.9 folio 107.108 y 109. Livingston Izabal,
Guatemala C.A.
129
130
CARENCIAS DETECTADAS
CARENCIA
1. Falta de personal operativo de guardiana, ni conserjera
2. Ausencia de sistemas de alarma
3. No tiene edificio propio
4.Poca iluminacin en las instalaciones
5. Las instalaciones son inapropiadas para oficinas
131
132
CARENCIA
1. Escasas partidas especficas de gastos para gastos de la supervisin
2. Falta de vehculo martimo y terrestre propio
133
134
MESES
LABORABLES
HORARIO
08:00
12:00
07:30
Lunes a Viernes Enero a Octubre
12:30
07:30
Lunes a Viernes Enero a Octubre
12:30
13:00
Lunes a Viernes Enero a Octubre
18:00
Lunes a Viernes
JORNADA
a
Enero a Octubre
a
a
a
NIVEL
/
EDUCATIVO
CICLO
Matutina
Matutina
Nivel Primario
Matutina
Ciclo Bsico
Vespertina
Ciclo Diversificado
ESCUELAS
Urbana
05
PERSONAL DOCENTE
ESTUDIANTES
01
08
125
110
PRIMARIA
REA
ESCUELAS
Urbana
06
PERSONAL DOCENTE
ESTUDIANTES
12
37
483
427
CICLO BSICO
REA
ESCUELAS
Urbana
01
PERSONAL DOCENTE
ESTUDIANTES
08
06
144
140
135
CARENCIA
1. Poco personal para impartir seminarios talleres de induccin a
docentes de nuevo ingreso
136
V. SECTOR CURRICULUM
5.1. rea: Plan de estudios:
5.1.1. Niveles que atiende:
Preprimaria, primaria, bsico y diversificado.
5.1.2. reas que cubre.
El rea que cubre es Urbana y Rural.
5.1.3. Actividades curriculares:
139
CARENCIA
1. Es escaso el material didctico para las reas de expresin
productividad y desarrollo
2. Material y recursos de apoyo obsoletas y en mal estado
140
artstica,
VI SECTOR ADMINISTRATIVO
6.1 Planeamiento:
6.1.1. Tipo de Planes (Corto, mediano, largo plazo)
A corto plazo.
6.1.2. Elementos de los planes
Curriculares y administrativos.
6.1.3. Forma de implementar los planes
A travs del Plan Operativo Anual POA, el cual ejecuta al iniciar el
ciclo lectivo, se incluyen las actividades administrativas y docentes que
se han planificado para el establecimiento.
6.1.4. Base de los planes: (Polticas, estrategias, objetivos o actividades)
El Plan Educativo del Ministerio de Educacin y polticas estatales.
6.1.5. Planes de contingencia
No se tiene planes de contingencia.
6.2. Organizacin
6.2.1. Niveles jerrquicos de organizacin:
Jefe inmediato Director Departamental.
6.2.2. Organigrama
Se adjunta en el informe del diagnstico.
6.2.3. Funciones, cargo, nivel
La supervisin cuenta con el Manual del Coordinador Tcnico
Administrativo, Manual de Supervisin Educativa, Manual Operativo
del CDC y CTP, Manual Operativo del Director Escolar Nivel Primario.
6.2.4. Manual de Funciones:
Si existe un manual de funciones de la supervisin, en donde
detallan las funciones de la supervisin, adems est la ley de
Educacin Nacional, y otras leyes educativas vigentes que
especifican dichas funciones
141
medios de
CARENCIA
1. Deficiencia en la preparacin administrativa de los empleados pblicos
2. Inexistencia de manuales de procedimientos tcnicos y administrativos
144
145
CARENCIA
1. Insuficientes docentes para atender un solo grado
146
148
8.2.2. Objetivos
8.2.2.1. Generales
8.2.2.1.1. La Supervisin Educativa es una funcin tcnicoadministrativa que realiza acciones de asesora, de orientacin
seguimiento, coordinacin y evaluacin del proceso enseanza
aprendizaje en el Sistema Educativo Nacional.
8.2.2.1.2. Contribuir a elevar la calidad de la educacin, para que
responda a las necesidades y expectativas de los diversos
grupos de la poblacin y a
los requerimientos del desarrollo
econmico y social, tanto regin como nacional.
8.2.2.1.3. Coadyuvar, en la aplicacin de la filosofa de la
educacin nacional en la ejecucin de las polticas, planes y
programas del sector educacin.
8.2.2.1.4. Hacer efectiva la democratizacin proporcionando la
igualdad de oportunidades regionales, locales y tnicas para una
educacin permanente y promoviendo la interaccin y
participacin de individuos y grupos en el proceso educativo.
8.2.2.1.5. Facilitar la interaccin y correlacin interna del sector
educativo escolar, extraescolar en sus aspectos sociales y
culturales.
8.2.2.1.6. Promover actitudes de compromiso con el desarrollo de
una educacin cientfica y democrtica al servicio de todos.
8.2.2.2. Especficos
8.2.2.2.1. Desarrollar en los maestros la comprensin acerca de la
finalidad, caractersticas y funciones de los distintos niveles
educativos y su relacin.
8.2.2.2.2. Estimular en los maestros el inters por profundizar y
actualizar sus conocimientos sobre educacin.
8.2.2.2.3. Contribuir a estrechar las relaciones entre el maestro y
la comunidad
para promover el desarrollo de la misma.59
8.2.2.2.4. Orientar a maestros a solucionar los problemas que
surjan en los educandos y prestar su colaboracin en forma
directa cuando sea solicitada.
__________________
59
Vicepresidente de la Repblica en funciones de Presidente. Acuerdo Gubernativo 165-96,
creacin de las Direcciones Departamentales de Educacin. 21 de mayo de 1996, Guatemala
C.A.
149
100%
100%
100%
151
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
N0
152
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
9. Todos los elementos del perfil guardan relacin y congruencia con el objetivo?
general?
SI
NO
NO
153
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
154
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
155
Temtica
Actividades
Recursos
Indicadores
a Bienvenida
e Firmar hoja de Humanos
Fomentar
los
Invocacin a Dios
asistencia
Hojas
de valores
asistencia.
espirituales.
Lapiceros.
7:45
8:00
a Presentacin
lectura del plan
8:00
8:10
a Realizar
dinmica
presentacin.
a Introduccin
manual
8:10
8:45
8:45
10:30
10:30
11:00
11:00
12:30
y Exposicin,
utilizando
cartel
una Explicacin en
de qu consiste la
dinmica.
del Pasar
la
diapositiva
Socializar
Derechos de los y Lluvia de ideas
las docentes como sobre derechos
a trabajadores
obligaciones
establecidos en las Presenta
en
a leyes de nuestro diapositivas las
pas
obligaciones y
derechos de los
docentes
y
directores:
Exposicin
Lluvia de ideas
REFACCIN
Qu es Licencia
Tipos de licencias
Sanciones
Explica
y
enumera
las
licencias
que
estn dentro de
la ley
Define y explica
Socializa
Lluvia de ideas
156
Papel bond
Participa
Caonera
Computadora
USB
Computadora
Caonera
USB
Lee, escucha y
socializa
la
introduccin
Lee,
explica,
comenta
las
obligaciones y
derechos de los
directores
y
docentes.
Computadora
Caonera
Pizarrn
USB
Analiza, define
y comprende
Temtica
Actividades Recursos
a Bienvenida
e Firmar hoja Humanos
Invocacin a Dios
de asistencia Hojas
asistencia.
Lapiceros.
7:45
8:30
a Trabajo en grupo
8:30
9:30
a Presentacin
trabajos
de
grupos.
de
los
9:30
10:30
a Los
Registros
reglamentarios que
deben llevar los
establecimientos
educativos
Principales
controles
10:30
11:00
11:00
12:30
a REFACCION
Formar
5
grupos de 5
integrantes,
cada grupo
escoger un
tema de lo
visto el da
anterior,
lo
adaptar de
acuerdo a su
vivencia
personal
y
presentar un
anlisis
Explicacin
Y
socializacin
de cada uno
de los casos
Pasar
la
diapositiva
Socializar
Presentar
principales
controles:
De fichas, de
cuadro
de
honor,
de
evaluacin,
de
actividades
Indicadores
Fomentar
los
de valores
espirituales.
Papel rotafolio
Pizarrn
Marcadores
Reglas
Lpices
masquintape
Escuchan,
leen, explican,
analizan
y
socializan
Carteles
Computadora
Caonera
USB
Explica,
expone,
comenta
discute
Caonera
Computadora
USB
Lee, escucha y
socializa,
a Documentacin
Explica y lleva Computadora
oficial que manejan modelos para Caonera
los establecimientos llenar.
Pizarrn
educativos oficiales
USB
Acta: Partes del
Papel bond
acta, encabezado,
Lapiceros
desarrollo, cierre.
Cartulina
Certificacin
De inicio, de cierre
157
Lee, escucha,
observa
y
enriquece sus
conocimientos.
Temtica
Actividades
Recursos
Indicadores
a Bienvenida
e Firmar hoja de Humanos
Fomentar los
Invocacin a Dios
asistencia
Hojas
de valores
asistencia.
espirituales.
Lapiceros.
7:45
8:30
8:30
9:30
9:30
10:30
10:30
11:00
11:00
12:30
Papel
rotafolio
Pizarrn
Marcadores
Reglas
Lpices
masquintape
a II
Parte
de Explica y lleva Computadora
Documentacin
modelos
para Caonera
oficial que manejan llenar.
USB
los
establecimientos
educativos
del
Nivel
primario:
Inventario,
conocimientos,
memorndums,
certificaciones,
permisos y otros.
a Ingresos
que Explica cules Caonera
perciben
los son los ingresos Computadora
funcionarios
y
los USB
pblicos.
descuentos
a
que
estn
afectos.
a REFACCIN
Escuchan,
leen, explican,
analizan
y
socializan
a Entrega
de
reconocimientos y
de un manual a
cada director de
escuela participante
Lee, escucha,
observa
y
enriquece sus
conocimientos.
Explica
y
enumera
las
licencias que
estn dentro
de la ley
158
Computadora
Caonera
Pizarrn
USB
Explica,
expone,
comenta
discute.
Lee, escucha,
socializa
y
comenta.
NEGATIVO
Por
la
situacin
geogrfica que hay en
este
municipio,
la
informacin les llega tarde
esto dificulta a veces la
puntualidad en la entrega
de la documentacin que
les solicitan, adems de
no
contar
con
los
recursos necesarios lo
que impide en muchas
ocasiones atrasos.
INTERESANTE
Les
pareci
muy
interesante e importante,
en vista de que son muy
escasos los talleres de
socializacin sobre el
manejo correcto de los
procedimientos
administrativos, algunos
expresaron que cuando
pertenecan al anterior
programa
manejaban
algunos
procesos
similares a los que hacen
actualmente
solamente
que con otro nombre.
159
Yo: _________________________________________________________________
Docente de la escuela: _________________________________________________
Me comprometo a:
1. Asistir voluntariamente al taller de socializacin del Manual de orientacin
sobre procedimientos tcnicos y administrativos.
2. Colaborar en todo el proceso de formacin tanto presencial como a distancia.
3. Replicar con otros docentes la informacin recibida en el seminario taller.
4. Participar activamente durante los tres das de duracin del seminario taller.
5. Utilizar correctamente el manual de orientacin
administrativas de su establecimiento educativo.
en
las
gestiones
Firma: ___________________________
No. De Cdula: ____________________
Lugar y Fecha: ____________________
160
No.
01
02
Q-18 20,463
Q-18 23,975
161
162
163
164
167
168
169
01
02
03
04
05
05
06
07
08
09
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Lilian Marroqun
Maria Yat Caal
Mara Victoria Caal
Florinda Chun Coc
Saida Floridalma Rax Pana
Johana Patricia Roblero
Dalia Azucena Leiva Rosa
Gabriel Antonio Puac Caal
lvaro Rodrigo Lpez G
Lorena Isabel Yat Caal
Julio Poou Cucul
Sebastian Tiul Rax
William Caal
Ana Lucrecia Coc
Dolores Bo Ac
Axel Rafael Garca Valdez
Johana Nataly de Len
Julio Pan
Sandra Pineda
Ericka Patricia Veliz Arzu
Blanca Azucena Hernndez
Clara Manuela Coc Saquil
Abel Bo Misai
Juan Antonio Caal
Vctor Armando Chub
Jorge AntonioTiul
Telfono
51148193
48842118
52025537
45546677
58920915
78906777
79470909
55736423
55633738
54680503
54280997
52025537
53575557
49122325
40227578
57717764
45789876
46265172
75689906
54556784
57887672
54887991
56789588
55778690
57848857
45445671
Distrito
Comunidad o escuela
18-02-06
Rural
F
F
F
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
18-02-06
x
x
x
x
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x
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
Rural
F
F
F
M
M
F
M
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F
F
F
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M
M
M
M
rea
LIB
ER
Con
AD
Gr
O
ad
o
Se
xo
N.
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
MAPA DE IZABAL
LIVINGSTON
PUERTO
BARRIOS
EL ESTOR
MORALES
LOS
AMATES
182
183