Rama Judicial del Poder Pblico

Consejo Superior de la Judicatura

Sala Administrativa
Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

SIGC

INSTRUCTIVO DE ANLISIS DE TRABAJO SEGURO

Elabor

Revis

Aprob

Asistente Administrativo

Director Administrativo

Directora Unidad

Fecha: 25-02-09

Fecha: Marzo de 2009

Fecha: Marzo de 2011

1. OBJETIVO
Establecer el Instructivo para identificar y analizar los peligros y riesgos de las tareas no rutinarias o para
establecer el control de las tareas identificadas como de alto riesgo para la salud de las personas, donde se
contemplen y evalen los aspectos en salud ocupacional, con el fin de establecer las medidas preventivas para
la eliminacin y/o el control de los riesgos.
2. ALCANCE
Aplica a todas las actividades no rutinarias o tareas definidas como de alto riesgo a la salud de las personas,
que se realizan o van a realizarse dentro de la operacin de la Rama Judicial del Poder Pblico, bien sea por
los servidores judiciales o los contratistas, tanto en instalaciones propias como en las suministradas por
terceros.
3. RESPONSABLE
El responsable de la aplicacin de las especificaciones definidas en este Instructivo es lder del proceso o
actividad objeto de identificacin de peligros y riesgos o del control de los riesgos durante su realizacin, con
apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional.
4. DEFINICIONES
TAREA NO RUTINARIA: Operaciones ocasionales o anormales que no hacen parte del proceso o de las
funciones por las cuales fueron contratados los servidores judiciales, por ejemplo: las actividades deportivas.
ATS: Anlisis de Trabajo Seguro. Estndar de desempeo que busca definir las tareas y pasos especficos de
una operacin, garantizando el comportamiento seguro de las personas que realizan la actividad y el
mantenimiento de las condiciones de seguridad, durante su ejecucin.
TAREA: labor, obra o etapas que componen un proceso o actividad y que hay que realizar en un tiempo
determinado.
5. NORMATIVIDAD

Normas Tcnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional

Cdigo: P-AGH-08

Versin: 00
La impresin de este documento se considera No
Controlado

Pg. 1 de 4

6. ACTIVIDADES
PASO

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

El Lder del proceso o tarea deber identificar la

necesidad de elaborar un ATS para una Tarea
No Rutinaria o de alto riesgo

Identificar necesidad de
elaborar un ATS

Registrar en el formato marcando con una X,

si el ATS se emplear para:
2

Clasificar el ATS

Establecer los pasos requeridos

para el desarrollo de la
actividad.

Identificacin de peligros y riesgos de un

actividad no Rutinaria
Anlisis de tareas de alto riesgo

Analizar con el ejecutante la actividad a

realizar, definiendo los pasos a seguir.
Registrar los pasos en la columna Pasos
bsicos de la tarea del Formato de ATS

Para cada paso definir los factores de riesgo

presentes en su realizacin.
4

Identificar los factores de riesgo

de cada paso

Identificar peligros

Cdigo: P-AGH-08

Registrarlos en la Factor de Riesgo del

Formato de ATS, empleando una celda para
cada Factor de Riesgo presente en el paso

Para cada Factor de Riesgo presente, se

deber identificar su fuente generadora
(peligro).
Versin: 00
La impresin de este documento se considera No
Controlado

RESPONSABLE
Lder del
proceso o
actividad objeto
del ATS, con
apoyo del
Encargado de
Salud
Ocupacional de
la Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional
Lder del
proceso o
actividad objeto
del ATS, con
apoyo del
Encargado de
Salud
Ocupacional de
la Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional
Lder del
proceso o
actividad objeto
del ATS, con
apoyo del
Encargado de
Salud
Ocupacional de
la Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional
Lder del
proceso o
actividad objeto
del ATS, con
apoyo del
Encargado de
Salud
Ocupacional de
la Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional
Lder del
proceso o
actividad objeto
Pg. 2 de 4

6. ACTIVIDADES
PASO

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

Registrar los peligros de cada Factor de Riesgo

en la columna Peligro del Formato de ATS

RESPONSABLE
del ATS, con
apoyo del
Encargado de
Salud
Ocupacional de
la Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional

Establecer la consecuencia potencial en la

salud de la persona por la exposicin al Factor
de Riesgo, de acuerdo a las siguiente escala:

Determinar consecuencia

Extremadamente Daino
Daino
Ligeramente Daino

Registrar las consecuencias de cada Factor de

Riesgo en la columna Consecuencia derivada
de la exposicin del Formato de ATS
Nota: La definicin del dao se har con base
a la escala de valoracin de consecuencias
diseada para la Matriz de Identificacin de
Peligros, Valoracin de Riesgos y
Determinacin de Controles, incluida en el
Procedimiento de de Identificacin de Peligros
y Riesgos.

Establecer medidas de control a

aplicar

El responsable de elaborar el ATS, deber

comunicar los resultados a las personas que
realizaran la actividad los resultados del mismo,
garantizando que poscontroles especificados
se apliquen en el momento de realizar la tarea.

Comunicar resultados

Monitorear aplicacin de
controles.

10

Archivo del ATS

Cdigo: P-AGH-08

De acuerdo con la valoracin de las

consecuencias y el factor de riesgo debern
definirse las medidas de control a aplicar antes
de iniciar la actividad.

El Lder del Proceso o Tarea deber efectuar

monitoreo de la actividad, de acuerdo con los
estipulado en el formato diligenciado
Una vez terminada la actividad, el Lder del
Proceso o Tarea sobre la cual se hizo el ATS,
deber remitirlo al Encargado de Salud

Versin: 00
La impresin de este documento se considera No
Controlado

Lder del
proceso o
actividad objeto
del ATS, con
apoyo del
Encargado de
Salud
Ocupacional de
la Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional

Lder del
proceso o
actividad objeto
del ATS, con
apoyo del
Encargado de
Salud
Ocupacional de
la Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional
Lder del
proceso o
actividad objeto
del ATS
Lder del
proceso o
actividad objeto
del ATS
Encargado de
Salud
Ocupacional de
Pg. 3 de 4

6. ACTIVIDADES
PASO

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas
Cortes o la Direccin Seccional, para que sea
archivado, as:

Carpeta de ATS como Matriz de

Identificacin de Peligros, Valoracin de
Riesgos y Determinacin de Controles para
Tareas No Rutinarias
Carpeta de ATS como control de tareas de
alto riesgo

RESPONSABLE

la Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional

7. REGISTROS

F-AGS- 34

CDIGO

NOMBRE

ATS elaborado

RESPONSABLE
DE
DILIGENCIARLO

LUGAR DE
ARCHIVO

CRITERIO
DE
ARCHIVO

TIEMPO DE
RETENCIN

DISPO
SICIN

Lder del proceso

o actividad objeto
del ATS

Archivo fsico
del
Encargado
de Salud
Ocupacional
de la
Direccin
Ejecutiva,
Altas Cortes
o la Direccin
Seccional

Ver TRD

1 ao

Destruc
cin

8. ANEXOS
F-AGS-34 FORMATO DE ANALISIS DE TRABAJO SEGURO

9. CONTROL DE CAMBIOS
No aplica para esta versin.

Cdigo: P-AGH-08

Versin: 00
La impresin de este documento se considera No
Controlado

Pg. 4 de 4