AYUDAS A REDES, FESTIVALES Y ESPACIOS ESCNICOS PARA LA PROGRAMACIN DE

ESPECTCULOS
1. PRESENTACIN DEL PROGRAMA IBERESCENA
1.

Origen y objetivos.
El Fondo de Ayudas para las Artes Escnicas Iberoamericanas IBERESCENA fue creado en
noviembre de 2006 sobre la base de las decisiones adoptadas por la Cumbre
Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno celebrada en Montevideo (Uruguay),
relativas a la ejecucin de un programa de fomento, intercambio e integracin de la
actividad de las artes escnicas iberoamericanas.
IBERESCENA, a travs de sus convocatorias, pretende promover en los Estados miembros
y por medio de ayudas financieras, la creacin de un espacio de integracin de las artes
escnicas.

Entre sus objetivos figuran:

1. Fomentar la distribucin, circulacin y promocin de espectculos iberoamericanos.
2. Incentivar las coproducciones de espectculos entre promotores pblicos y/o privados
de la escena iberoamericana y promover su presencia en el espacio escnico
internacional.
3. Promover la difusin de la creacin de autores/as iberoamericanos/as.
4. Apoyar a los espacios escnicos y a los festivales de Iberoamrica para que prioricen en
sus programaciones las producciones de la regin.
5. Favorecer el perfeccionamiento profesional en el sector de teatro, la danza
contempornea y las artes circenses.
6. Promover la colaboracin y sinergia con otros programas e instancias relacionados con
las artes escnicas.
7. Promover la creacin de proyectos que incluyan las temticas de perspectiva de gnero,
pueblos originarios y afrodescendientes y que favorezcan la cohesin e inclusin social.
2.

Estados miembros y estructura.

El Fondo IBERESCENA est actualmente integrado por trece pases que financian el
Programa: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, Ecuador, El Salvador, Espaa,
Mxico, Panam, Paraguay, Per, Uruguay y por la Secretara General Iberoamericana
(SEGIB).
IBERESCENA est dirigido por el Comit Intergubernamental IBERESCENA (CII), para el cual
cada Estado integrante designa una autoridad de las artes escnicas como su representante
(Antena). Este Comit define la poltica y las modalidades de ayuda y toma las decisiones,

de conformidad con las reglas enunciadas en el Reglamento de Funcionamiento del

Programa IBERESCENA. Se realizarn una o dos reuniones ordinarias del Comit, as como
todas aquellas que se consideren extraordinarias, para decidir los proyectos a los que se
apoya y la cuanta de los mismos. Dentro de esta estructura, la Unidad Tcnica de
IBERESCENA (UTI) asume la responsabilidad de la ejecucin y el funcionamiento del
Programa.
3.

Programas.
El Comit Intergubernamental, teniendo en cuenta los medios financieros puestos a su
disposicin, ha decidido concentrar su actuacin 2016-2017 en:
a) Ayudas a redes, festivales y espacios escnicos para la programacin de
espectculos.
b) Ayudas a la coproduccin de espectculos iberoamericanos de artes escnicas.
c) Ayudas a procesos de creacin escnica iberoamericana en residencia.
d) Proyectos especiales. (ver pgina web)
2. ELEGIBILIDAD

La presente convocatoria est dirigida a redes, festivales, salas y espacios escnicos pblicos o
privados de pases integrantes de IBERESCENA, para la programacin de espectculos
iberoamericanos, cuya prioridad sea mostrar propuestas de teatro, de circo y de danza
contempornea y/o de creacin actual, de los pases miembros del Programa.
2.1 Son elegibles los proyectos presentados por circuitos, redes de distribucin, festivales,
ciclos, salas y espacios escnicos que tengan su sede y personalidad jurdica en pases
integrantes del Programa, y que cumplan los siguientes requisitos:
a) Promover los espectculos de los pases firmantes del Programa IBERESCENA.
b) Confirmar que en las programaciones de los espacios escnicos, salas, redes,
circuitos, ciclos; as como festivales y muestras se contemple, al menos, un 40% de
programacin de compaas o artistas de artes escnicas de pases Iberoamericanos
distintos al pas sede, de los cuales como mnimo tres pases debern pertenecer al
Programa IBERESCENA.
c) Para los casos en que las programaciones superen la cantidad de 15 compaas
internacionales, no pertenecientes a los pases miembros del Programa
IBERESCENA, se podr optar al CICLO IBERESCENA. El CICLO deber ser conformado
como mnimo por cinco compaas iberoamericanas, de tres pases diferentes al
pas sede.
d) Presentar una estrategia de pblicos y precios, considerando el costo de la entrada
y la propuesta de accesibilidad econmica.

2.2 En ningn caso los financiamientos de esta convocatoria son para giras de grupos o
compaas.
2.3 Para poder presentarse a las ayudas derivadas de esta convocatoria, el solicitante deber
estar al da de todas las obligaciones legales y fiscales y no estar inhabilitado para percibir
ayudas en su pas de residencia.
2.4 Las ayudas pueden ser otorgadas por dos aos consecutivos a la misma persona o entidad;
en el caso de eventos que tengan ediciones que no sean anuales, podrn recibir ayuda por dos
ediciones consecutivas. Una tercera ayuda no podr ser otorgada de forma consecutiva.
Pasado un ao o edicin, la persona o evento podr solicitar la ayuda nuevamente.
3. CRITERIOS DE SELECCIN
3.1 Los proyectos presentados tendrn preferencia en la concesin de la ayuda en funcin de
los siguientes criterios de seleccin:
a) Calidad integral del proyecto. A tal efecto se considerar pertinencia, programacin y
objetivos planteados.
b) Capacidad de financiacin de la propuesta.
c) Proyectos en los que se presenten mayor nmero de espectculos confirmados
procedentes de los pases miembros del Programa IBERESCENA.
d) Propuestas que consoliden lneas de cooperacin e integracin entre artistas escnicos
del rea iberoamericana.
e) Trayectoria de la entidad organizadora del festival, sala, espacio escnico, circuito, ciclo
o red en las ediciones anteriores en relacin con las artes escnicas iberoamericanas
3.2 Se considerar que:
a) Impulsen la visibilidad de la creacin escnica actual Iberoamericana.
b) Programen coproducciones que impliquen residencias e intercambio de artistas,
tcnicos, escenotcnicos y gestores procedentes de pases integrantes del Programa.
c) Contengan actividades complementarias tales como talleres, seminarios, coloquios,
exposiciones, etc.
d) Integren planes de captacin, formacin y/o fidelizacin de pblicos, estableciendo
vnculos con el entorno social donde se desarrolla el proyecto.
e) Favorezcan la circulacin de los espectculos programados en otros circuitos cercanos
al entorno de origen del evento.
f) Establezcan planes de coordinacin con las restantes convocatorias del Programa
IBERESCENA.
g) Desarrollen de las estrategias de difusin necesarios para cumplir sus objetivos y metas
tratados.

4. PRESENTACIN DE LA SOLICITUD.
4.1 Las solicitudes pueden presentarse a travs de la plataforma digital de la web de
Iberescena, llenando debidamente los datos solicitados y adjuntando los archivos en PDF que
se soliciten segn sea el caso desde el 2 de mayo hasta el 30 de septiembre de 2016.
O bien, y durante un periodo transitorio, a travs del envo postal o entrega fsica del material
digital con los archivos en PDF en soporte de CD o USB. En el caso del envo postal o entrega
fsica deben presentarse con el formulario adjunto o descargado de la pgina web del Programa
IBERESCENA, escrito con mquina de escribir, con computador o a mano con letra de imprenta,
en dos copias en espaol o portugus, debidamente firmada, con los documentos enumerados
en el apartado 11 de esta convocatoria. Lo anterior deber entregarse a la autoridad nacional
de cultura (Antena).
4.2 En este caso los proyectos tendrn que ser presentados directamente por la entidad
solicitante a la Antena de cada pas donde resida el/la solicitante, respetando estrictamente
los plazos establecidos.
4.3 Las solicitudes se podrn presentar desde el 11 de abril hasta el 30 de septiembre de 2016
a la hora de finalizacin fijada por cada una de las Antenas. En caso de las solicitudes enviadas
por correo postal, se tendr en cuenta la fecha del matasellos de correo.
4.4 Las solicitudes deben cumplimentarse siguiendo las bases de esta convocatoria. No se
aceptarn las solicitudes incompletas o extemporneas.
4.5 Las instrucciones del formulario de solicitud se deben observar estrictamente.
4.6 Las Antenas y la Unidad Tcnica de IBERESCENA se reservan el derecho de solicitar a los/as
candidatos/as o a las otras Antenas, cualquier informacin adicional para presentar las
propuestas al Comit Intergubernamental, quien tomar la decisin definitiva sobre la
concesin de las ayudas. En particular, pueden solicitar a los candidatos preseleccionados que
aporten ms informacin relativa a garantas acerca de la capacidad de financiacin global del
proyecto presentado.
5. CONCESIN DE LA AYUDA
5.1 Las ayudas sern otorgadas a los proyectos que se lleven a cabo entre el 1 de enero y el 31
de diciembre de 2017.
5.2 El importe de la ayuda concedida no exceder la cantidad de 30.000 euros y estar sujeto
a la disponibilidad del Fondo, a los criterios de seleccin mencionados en el apartado 3 de la

presente lnea de ayuda y al anlisis del mismo que realizar el CII (pudiendo determinarse que
se entregue una ayuda menor a la solicitada).
5.3 La ayuda se conceder en dos plazos:
- El 70% una vez firmada la carta-compromiso y cumplidos los trmites requeridos
(carta compromiso firmada, datos bancarios, copia del pasaporte/documento de
identificacin del titular de la cuenta, enviados por email y por correo postal,
programacin definitiva y materiales de difusin por email) por la Unidad Tcnica de
IBERESCENA.
- - El 30% restante, una vez que la UTI haya dado el visto bueno al informe de avance
del proyecto que incluir una memoria de actividades realizadas y la rendicin de los
gastos (relacin de los mismos, facturas y comprobantes) que justifiquen el primer
pago de la ayuda concedida.
5.4 La ayuda financiera concedida no podr transferirse a ningn otro proyecto que no sea el
aprobado por el Comit Intergubernamental, ni ser depositada en una cuenta bancaria ajena
a la del beneficiario.
5.5 Finalizado el proyecto, se enviar a la UTI una memoria completa (notas de prensa,
elementos grficos, etc.) de la actividad realizada, con la rendicin de gastos (relacin de los
mismos, facturas y comprobantes) del 30% restante y una memoria econmica que incluya
todos los gastos e ingresos del proyecto.
5.6 El/la solicitante podr obtener otro tipo de ayudas econmicas, siempre y cuando el
Programa IBERESCENA quede reflejado en cualquier soporte y medio de comunicacin como
patrocinador del proyecto.
5.7 La ayuda deber ser concedida a la persona o entidad que presente el proyecto, siendo
sta la encargada de desarrollar la gestin global para llevar a cabo el proyecto objeto de la
ayuda y de cumplir con todas las obligaciones establecidas en la presente convocatoria.
6. CARTA-COMPROMISO
6.1 Una vez aprobada la concesin de la ayuda por el Comit Intergubernamental, el/la
beneficiario/a deber firmar una carta compromiso que ser gestionada por la Unidad Tcnica
de IBERESCENA (UTI).
6.2 En caso de no cumplirse lo establecido en la carta compromiso, el/la beneficiario/a quedar
inhabilitado/a para recibir cualquier otra ayuda del Programa, sin perjuicio de otras medidas
aplicables en los pases de origen; la ayuda concedida hasta ese momento deber ser
reintegrada al Fondo IBERESCENA.

6.3 El beneficiario se compromete a ofrecer entradas a precio reducido a grupos especficos

(como por ejemplo estudiantes, docentes, personas con discapacidad, tercera edad, etc.).
6.4 La UTI y las Antenas evaluarn la ejecucin administrativo-financiera de los proyectos
aprobados en esta modalidad, reservndose el derecho de solicitar al beneficiario los
documentos que estime necesarios.
7. MENCIN DE LA AYUDA DE IBERESCENA
La ayuda concedida por el Programa IBERESCENA deber mencionarse en todos los materiales
y soportes de promocin y publicidad de la actividad beneficiada. A tal fin deber figurar el
logotipo correspondiente al Programa.
8. MONEDA UTILIZADA
La ayuda se concede en euros ().
9. RESCISIN Y CANCELACIN
9.1 La ayuda financiera podr rescindirse y cualquier suma entregada deber reembolsarse
inmediatamente si el/la beneficiario/a:
a) No cumple con las obligaciones establecidas en la carta compromiso o destina los
fondos a otros fines.
b) Suministra informacin falsa en su formulario de solicitud o en cualquier otra
correspondencia.
c) No realiza la coproduccin dentro del periodo fijado en el punto 5.1.
9.2 La UTI en corresponsabilidad con la Antena titular del proyecto podr denegar el pago de la
ayuda a proyectos aprobados por el CII, en caso de que tras la aprobacin de los mismos se
incumplan las presentes bases.
9.3 La decisin adoptada por el Comit Intergubernamental sobre la ayuda financiera concedida
a la solicitud presentada es inapelable.
10. INTERPRETACIN Y ENMIENDAS
Es competencia del Comit Intergubernamental de IBERESCENA la modificacin e
interpretacin de las presentes bases.
11. LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PRESENTAR LA SOLICITUD
Toda la correspondencia o documentos enviados deben estar en espaol o portugus.

En el caso de que se presente de forma fsica, y como medida transitoria, estos documentos
debern presentarse, necesariamente:
- En archivos digitales. Formato PDF
- En soporte CD o USB.
- Con el formulario de solicitud debidamente llenado. (Anexo a esta convocatoria o
disponible en la pgina WEB del programa)
No se aceptarn documentos enviados por correo electrnico.
En dos (2) ejemplares separados y de manera impresa:
-

Formulario de solicitud completo escrito a mquina, en computadora o a mano con letra

de imprenta y debidamente firmado.

En dos (2) ejemplares separados y en archivos digitales, formato PDF, soporte CD o USB:
- Copia de la documentacin que acredite la constitucin legal de la entidad que solicita
la ayuda o, en el caso de personas fsicas o naturales, copia de documento de identidad
y/o certificado de registro fiscal o nmero de identificacin fiscal.
- Antecedentes del evento o actividad. Documentacin de la edicin anterior en caso de
que no sea un proyecto de nueva creacin.
- Trayectoria y antecedentes de las entidades o personas responsables del proyecto.
- Descripcin del proyecto: fundamentacin, objetivos, conceptos de curadura,
programacin y pblico destinatario.
- Programacin detallada: compaas y grupos programados, ttulos de las obras, lugares
de circulacin, espacios de programacin, fechas del evento, entre otros aspectos.
- Cronograma de ejecucin del proyecto.
- Presupuesto total detallado por rubros de la actividad presentada, siendo obligatorio
en el formato adjunto. Este formulario est destinado al total del proyecto.
- Plan de financiacin y cartas de la o las otras instituciones, entidades o empresas que
financian el proyecto y acreditacin de subvenciones de los organismos pblicos, en su
caso.
- Estrategia de pblicos y precios, considerando el costo de la entrada y la propuesta de
accesibilidad econmica.

AYUDAS A REDES, FESTIVALES Y ESPACIOS ESCNICOS PARA LA PROGRAMACIN DE

ESPECTCULOS
FORMULARIO DE SOLICITUD
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------La presente solicitud se debe realizar en dos copias en espaol o portugus, acompaada de
los documentos enumerados en el apartado 11 de la convocatoria.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------I. DATOS DEL/DE LA SOLICITANTE
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nombre legal de la entidad solicitante (nombre y apellidos en caso de personas fsicas o
naturales):
____________________________________________________________________________
Nombre del/de la representante legal de la entidad solicitante:
_____________________________________________________________________________
Gnero:______________________________________________________________________
Pas de procedencia: ___________________________________________________________
Cargo del/de la representante legal de la entidad solicitante:
_____________________________________________________________________________
Domicilio de la entidad solicitante y del representante legal, a efectos de notificacin:
Calle/plaza: __________________________________________________________________
Nmero: ____________________________________________________________________
Ciudad/Pas: _________________________________________________________________
Cdigo postal: ________________________________________________________________
Telfono laboral: ______________________________________________________________
Telfono celular: ______________________________________________________________
Telfono particular: ____________________________________________________________
Correo electrnico: ____________________________________________________________
Pgina web: __________________________________________________________________
II. PROYECTO
1. Nombre del proyecto: ________________________________________________________
2. Tipo de proyecto: Festival (__) Circuito (__) Programacin de sala (__)
Red (__)
3. Fecha de realizacin: _________________________________________________________
4. Lugar/es de realizacin: ______________________________________________________
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

III. DOCUMENTACIN APORTADA (en dos ejemplares separados y en archivos digitales,

formato PDF, soporte CD o USB); marcar con una X:
o

o
o
o
o

o
o

Copia de la documentacin que acredite la constitucin legal de la entidad que

solicita la ayuda o, en el caso de personas fsicas, su certificado de registro fiscal o
nmero de identificacin fiscal.
Memoria justificativa y programa detallado del proyecto para el que se solicita la
ayuda (objetivos y contexto, compaas y grupos programados, ttulos de las
obras, lugares de circulacin, espacios de programacin, pblico destinatario,
fechas del evento, entre otros aspectos).
Presupuesto total detallado por rubros de la actividad presentada.
Cronograma de ejecucin del proyecto.
Estrategia de pblicos y precios, considerando el costo de la entrada y la
propuesta de accesibilidad econmica.
Plan de financiacin y cartas de la o las otras instituciones, entidades o empresas
que financian el proyecto y acreditacin de subvenciones de los organismos
pblicos, en su caso.
Currculos y antecedentes de las entidades o personas responsables del proyecto.
Antecedentes del evento o actividad. Documentacin de la edicin anterior en
caso de que no sea una actividad de nueva creacin.

El/la abajo firmante declara haber ledo y aceptado las condiciones para la solicitud de ayuda
del Programa IBERESCENA, recogidas en las bases de la convocatoria.
Lugar y fecha: ______________________________________________________________
Firma:
Nombre y apellidos: _________________________________________________________