CLAVES PARA LA CONSECUCIN DE OBJETIVOS

Trabajar con una buena planificacin, y sobre todo, con una planificacin
orientada a la consecucin de los objetivos de un rea, tiene que ver
fundamentalmente con analizar e identificar las lneas de actuacin clave
que nos acercarn a los logros que queremos conseguir, y con movilizar a
un equipo humano para que acte de manera alineada con la direccin
marcada.
Teniendo en cuenta lo anterior expuesto, las claves para la Consecucin de
Objetivos son:

1. Empieza con una visin en mente

La planificacin adquiere todo su sentido en la medida que gua a un equipo
humano en la realizacin de aquellas acciones ms idneas para la
consecucin de unos determinados objetivos. Cuando dichas acciones y
objetivos conectan con la orientacin hacia una visin ilusionante,
compartida, y de valor para todos los agentes relacionados con la
organizacin o rea de la que estemos hablando, es muy probable que tanto
los objetivos como las acciones a llevar a cabo, adquieran una dimensin
distinta, a travs de un mayor sentimiento de sentido compartido de todo lo
que se realiza en el seno de dicha rea. Construir una visin atractiva previa
a un proceso de planificacin es una obligacin.

2. Identifica los factores claves de la actividad.

Otro paso fundamental a la hora de llevar a cabo una planificacin que nos
acerque a la consecucin de los resultados esperados, es la realizacin de
un buen anlisis de la situacin inicial.
Hasta no hace demasiado tiempo, la dificultad a la hora de realizar un
anlisis consista fundamentalmente en encontrar fuentes de informacin
para contar con suficientes datos en los que sustentar el anlisis.
Actualmente, es tal el volumen de informacin a la que podemos acceder,
que la dificultad reside fundamentalmente en seleccionar la buena
informacin.
Una vez identificados aquellos factores que son los realmente relevantes a
la hora de basar el anlisis, ya que en ellos radican las claves
fundamentales de la actividad, es muy importante garantizar que el anlisis
es lo suficientemente riguroso y metdico para que las lneas de actuacin
que de l se deriven respondan realmente al estado objetivo de la situacin,
tanto en sus factores internos, como en los externos.
Para ello, hay cuatro consideraciones que tenemos que tener en cuenta a la
hora de realizar cualquier anlisis, garantizando la calidad del mismo:

Realizarlo de manera metdica

Apoyarse en indicadores objetivos: Debemos ir confrontando el

estado de cada uno de los factores identificados, con indicadores que
nos hagan estar seguros de que no se trata de impresiones o
intuiciones, sino de que partimos de evidencias contrastables.
Aplicar un enfoque sistmico: Uno de los errores ms recurrentes a la
hora de realizar un anlisis, es ver cada uno de los factores como
aspectos aislados sin ningn tipo de interrelacin entre ellos.
Considerar la evolucin de los factores: Para poder hacer operativo
cualquier tipo de anlisis, tenemos que recurrir a una especie de foto
fija de la situacin en un momento dado (normalmente en el
momento en el que nos encontramos). Esto nos puede llevar al error
de olvidarnos que los factores que estamos analizando, estn en
continua evolucin, y que, por lo tanto, lo que tendr efecto en
nuestra actividad de los prximos meses no ser tanto el estado
actual de dicho factor, sino la situacin futura del mismo.

3. Plantea objetivos progresivos, ambiciosos y realistas:

Teniendo clara la Visin en mente, y habiendo realizado un adecuado

anlisis del punto de partida, centrndose en los factores crticos, es el
momento de plantear objetivos a corto y medio plazo.
El establecimiento de objetivos supone la plasmacin y concrecin en el
corto y medio plazo de una Visin a largo plazo, teniendo en cuenta la
situacin de la que partimos. Una Visin sin objetivos a corto y medio plazo,
no es una Visin sino un sueo. Los objetivos suponen la plasmacin en lo
operativo de la visin a medio y largo plazo, y por este motivo es importante
que cumplan una serie de condiciones:

Deben abordar aspectos cualitativos como complemento a las

variables cuantitativas.
Deben estar conectados e interrelacionados con los objetivos de otras
reas de la organizacin, de manera que no se produzcan fricciones
innecesarias ni efectos de solapamiento en los esfuerzos.
Han de ser progresivos, equilibrando los niveles de ambicin con los
de accesibilidad.

Debemos tener en cuenta la situacin de partida a la hora de plantear los

objetivos de forma secuencial, empezando por aquellos ms accesibles en
las etapas ms iniciales del proceso, para ir abordando metas cada vez ms
retadoras y cercanas a la Visin final deseada.

4. Establece lneas concretas de actuacin:

Todos los pasos previos de la planificacin orientada a logros, cobran su

mximo sentido en el momento de plantear lneas concretas de actuacin.
La planificacin nos debe ayudar para que la accin alcance su mxima
dimensin tanto en su calidad como en su direccin.

Obviamente cualquier proceso de planificacin conlleva tareas de

recopilacin de informacin, de anlisis, y de registro de actividad, pero
stas cobran sentido cuando impactan en la accin del da a da de los
equipos y los profesionales.
Slo cuando a partir de un proceso de planificacin, somos capaces de
establecer qu acciones han de ponerse en prctica, quines tienen que
llevarlas a cabo, cundo deben realizarse, cmo deben realizarse, y qu
medios requieren, podemos tener un alto grado de confianza en que esa
planificacin nos est acercando realmente a la consecucin de los logros
definidos.

5. Realiza un seguimiento cercano a la realizacin de los planes

de accin:
Al igual que tiene poco sentido establecer objetivos sin plantear un plan de
accin que los persiga, la realidad demuestra que plantear un plan de
accin sin establecer un seguimiento sobre el mismo es estar prcticamente
abocado al no cumplimiento del mismo.
A la hora de realizar este seguimiento, adems de la importancia de no
dejarlo a la improvisacin, sino que forme parte de las propias actividades
planificadas, es interesante considerar 2 tipos de criterios para ejercer el
seguimiento sobre los factores crticos de la actividad:
Atendiendo al alcance hablaremos de seguimientos intermedios y finalistas;
atendiendo a la naturaleza de los mismos, hablaremos de seguimientos
cuantitativos y cualitativos.

Los seguimientos intermedios se refieren al grado de realizacin

efectiva de aquellas tareas y actividades fruto del proceso de
planificacin y tienen la virtud de permitir reacciones ante
desviaciones antes de que estas se plasmen en resultados finales.
Los seguimientos finalistas sirven para velar por la verdadera
alineacin de los planes de accin con la consecucin de los retos
planteados. Son los que nos ayudan a validar que el anlisis de
partida ha sido correcto, y por lo tanto las lneas de actuacin se
orientan hacia la Visin de la que hemos partido.
Los seguimientos cualitativos ponen el acento en la eficiencia y en el
cmo se estn realizando las tareas, permitiendo establecer mejoras
en la manera de trabajar y ayudando a establecer los principales
retos desde el punto de vista de formacin y desarrollo de las
personas del equipo.
Los seguimientos cuantitativos ponen el nfasis en la eficacia y en el
grado de intensidad con la que se estn ejecutando las acciones
establecidas y son vitales a la hora de verificar durante el proceso
que estamos en lnea de consecucin de los resultados esperados.

6. Pon el factor humano por delante de todo:

Hemos visto que todo el proceso de planificacin cobra su mximo sentido

en la medida que impacta en la puesta en marcha de las acciones que
realmente nos hagan acercarnos a la consecucin de los objetivos que se
plantean en nuestra rea de accin. Por este motivo, es importante contar
con las personas lo mximo posible en todos y cada uno de los pasos del
proceso de planificacin, desde la creacin de una Visin, hasta incluso las
pautas de seguimiento de las acciones planteadas.
La participacin de los integrantes de un equipo humano puede ayudar a
que:

La Visin responda ms a sus expectativas y valores como equipo

El anlisis tenga en cuenta aspectos claves que conocen
perfectamente las personas que estn en el rea de accin.
Los objetivos tengan un adecuado equilibrio entre su grado de
ambicin y de realismo
Los planes de accin cuenten con el mximo grado de implicacin de
todos quienes realmente tienen que llevarlos a la prctica.
El seguimiento sea asumido como una herramienta de ayuda y de
orientacin, y no como un sntoma de desconfianza.