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Definicin de informe

El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una
declaracin que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El
informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la accin de informar (difundir,
anoticiar).
Un informe suele ser algn tipo de documento que presenta informacin. Dichos datos, por
otra parte, surgen de una tarea investigativa. Un cientfico, por citar un caso, puede
escribir un informe despus de alcanzar algn descubrimiento, explicando los pasos que
sigui y cules son sus conclusiones al respecto.
Es un texto escrito en prosa con el objetivo de informar sobre hechos o
actividades
concretas a un determinado lector o lectores. Es una exposicin de los datos
obtenidos
en una investigacin de campo o bibliogrfica sobre un
determinado tema; por eso, su
propsito
es principalmente informativo (Veronicazib, 2012).

Por lo general, la finalidad del informe es, obviamente, informar. De todas formas, estos
escritos pueden incluir consejos u otros elementos que apunten a la persuasin.
Los informes, por otra parte, pueden ser pblicos o privados segn el objetivo de
divulgacin. En cuanto a los formatos de los informes, pueden ser simples o complejos de
acuerdo a su estructura y a sus contenidos.
En materia de previsin y futura realizacin proyectos se establece que es fundamental lo
que se da en llamar el informe final de investigacin. Este, como su propio nombre indica,
recoge todo lo que ha sido el proceso de investigacin desarrollado as como los resultados
que se han obtenido dentro del mismo.
En el mbito del derecho, por otra parte, un informe es una exposicin que un fiscal o un
letrado realiza ante los jueces que tienen la responsabilidad de emitir el fallo de un proceso
judicial.
El trmino informe, por ltimo, puede tener su origen en el latn informis. En este sentido,
hace referencia a algo que no dispone de la forma o de la apariencia que debera tener
debido a su naturaleza.
Cules son sus caractersticas?
El propsito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin
embargo, los

informes pueden incluir elementos persuasi


vos, tales como recomendaciones, sugerencias
u otras conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que
el lector del
informe pudiera adoptar.

Es un texto expositivo

Es un texto explicativo

Tiene como propsito dar informacin sobre res


ultados de investigacin.

Se centra en un tema determinado

Utiliza un lenguaje objetivo.

Se escribe en tercera persona

La estructura predominante es la enunciativa.

En este tipo de textos tambin est presente una estructura argumentativa.

En ellos tambin
aparece la estructura descriptiva porque se describen hechos.

Lee todo en: Definicin de informe - Qu es, Significado y Concepto


http://definicion.de/informe/#ixzz4LJh30fOd
http://definicion.de/informe/
http://concepto.de/informe/

Tcnicos: los informes como estos suelen ser redactados a partir de alguna investigacin o
estudio solicitado por una determinada organizacin o empresa que requiere tener ciertos
datos pero que no cuenta con los recursos para recavarlos ni analizarlos. Como el pblico
que podra llegar a leer el informe seguramente ser amplio y perteneciente a distintas
reas, suelen ser redactados de forma sencilla, sin la utilizacin de tecnicismos o lenguaje
complejo, para que de esta forma pueda ser comprendido por todos. Adems, se debe tener
en cuenta que un mismo informe puede ser utilizado por distintas reas de la entidad para la
toma de decisiones, esto significa que las personas que hagan uso del mismo sean
profesionales provenientes de diferentes ramas, que no slo tendrn distinta capacidad de
comprensin, sino que tambin necesitarn tener datos diferentes, por lo que suelen ser
informes amplios.

Cientficos: como su nombre indica, estos informes son los que se producen dentro del
mbito cientfico y que, por lo tanto, estn destinados a quienes participen del mismo. Una
caracterstica que identifica a estos informes es que suelen estar repletos de tecnicismos y
conceptos rigurosos, justamente porque no se aspira a que sean comprendidos por un
pblico amplio. Generalmente, los informes suelen plasmar resultados de una determinada
investigacin o bien, proyectos a futuro.
De divulgacin: esta clase de informes, en cambio, pueden ser confeccionados a pedido de
una organizacin pero, a la par, suelen ser enviados a distintos medios de comunicacin
para que divulguen los datos presentados de forma masiva. Esto hace que la redaccin y el
contenido de estos informes deban ser sencillos a fin de que no slo sean fciles de
comprender, sino tambin de difundir a la opinin pblica, que se caracteriza por ser
sumamente amplia. Muchas veces, estos informes funcionan entonces como disparadores
de noticias y entrevistas en la prensa.
De desempeo: generalmente, estos informes son los que se confeccionan en el interior de
una empresa, a pedido de algn gerente de cualquier rea. De esta forma, ste puede tener
un conocimiento detallado de los costos, rendimiento, desempeo, presupuesto, y otros
detalles del rea de la empresa que tiene a su cargo. Los informes de desempeo son
sumamente importantes para la toma de decisiones de cualquier tipo y tambin permiten
ver qu resultados han tenido las decisiones tomadas anteriormente.

Expositivos: estos informes aspiran a ser lo ms objetivos posibles a la hora de describir el


estado de situacin de aquello que se aborde. Para alcanzar el tono neutral, el autor del
mismo debe evitar sacar conclusiones de cualquier especie. Adems, tampoco se deben
incluir interpretaciones ni anlisis del tema en cuestin ni tampoco expresar recomendacin
alguna. Lo ideal para lograr todo esto es comenzar el informe con un breve resumen sobre
cmo era la situacin anterior a que haya ocurrido el hecho a analizar, para luego describir
a esta ltima de manera ms detallada. De esta forma, es el propio receptor del informe el
que puede sacar las conclusiones sobre los motivos de los cambios o problemas que se
hayan percibido, sin que haya ningn juicio de valor o advertencia por parte del redactor.
Interpretativo: a diferencia de los informes expositivos, los interpretativos no se limitan a
exponer los hechos y describirlos, sino que al mismo tiempo expresan interpretaciones
hechas por parte del o los autores del comunicado. Las interpretaciones que se expongan
siempre deben estar fundamentadas con hechos o cuestiones que hayan sido explicados
previamente en el informe y, a la vez, argumentar las relaciones que se establecen entre los
mismos para llegar a determinadas observaciones. De esta manera, quien reciba el informe
podr sacar sus propias conclusiones, ms all de las apreciaciones del autor, ya que cuenta
con los datos para hacerlo. De hecho, esto permite que las conclusiones u observaciones de
ambos resulten diferentes.
Demostrativos: se caracterizan por presentar no slo hechos sino que estos van
acompaados por comentarios y observaciones de su autor. Para que cumplan su funcin

correctamente, es necesario que en la publicacin ambos aspectos queden claramente


distinguidos, para que de esta forma su receptor identifique cundo es opinin y cuando un
hecho concreto. Tambin, se deben dejar en claro cules fueron los acontecimientos que
llevaron al autor a tener determinadas opiniones frente al tema, para que de esta forma el
lector pueda juzgarlas como vlidas o desecharlas y limitarse a hacer uso de la informacin
concreta. De todas formas, se debe tener en cuenta que el receptor del informe confa en las
opiniones del autor, motivo por el cual le solicita la confeccin del mismo, por lo que sus
conclusiones suelen ser muy valoradas
Fuente: http://www.tipos.co/tipos-de-informes/#ixzz4LJpZfn4g
memorandun

El memorando, conocido originalmente como memorndum, es un documento escrito que


se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es
el traspaso de informacin de manera breve. Se define como un comunicado rpido, formal
pero sin la necesidad de una firma, que trata de algn asunto urgente para tener en cuenta,
en forma breve y resumida. El trmino viene del latn memorandum, que significa cosa
que debe recordarse. Tambin en la oficina es conocido como un "memo".
El memorando es una manera muy til de comunicarse dentro de una institucin para lograr
transmitirse de manera breve los asuntos importantes que conciernen a dicha institucin.
Debido a que es un documento de carcter interno por naturaleza, es utilizado para la
transmisin de informacin entre los departamentos de una misma empresa o entre los
trabajadores de la misma. Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, no importando la
jerarqua. Se considera una manera eficaz y rpida de pedir o suministrar la informacin,
por lo que en muchos sectores como en los servicios pblicos, ha logrado sustituir otros
documentos como las notas.
Como se mencion, el memorando transmite informacin, que normalmente, incluye
instrucciones, orientacin, peticiones, informes, respuestas, advertencias, etc., todo los que
sea importante tener presente entre oficinas o departamentos, ante algn problema o
situacin de trascendencia. Aunque es un documento ms bien informal, en comparacin
con las memorias o las notas, es necesario que sea redactado de manera precisa, clara y
concisa. Se debe tener en cuenta que debe ser escrito en tercera persona, evitando hacerlo
en primera persona. Se debe referir slo al asunto tratado, sin incluir cosas que no estn
relacionadas. Slo se debe usar la construccin positiva. Se deben evitar los rodeos y el uso
de oraciones largas que perjudiquen el entendimiento rpido del asunto.
En cuanto al contenido, un memorando incluye el membrete, el ttulo del documento
indicando que es un memorando, el lugar y la fecha de emisin, los datos del remitente y el
destinatario (incluyendo sus cargos), el asunto del documento, el contenido o el cuerpo, el
pie de firma y las referencias finales.

En la prctica, la estructura de un ejemplo de memorando puede incluir las siguientes


lneas: 1- Para: El nombre en cuestin, 2-CC: (con copia a quien corresponda), 3-De:
Quien lo enva, 4-Fecha: la fecha del memo, 5- Asunto: El motivo del documento. Luego
vendra el mensaje, muy breve, de uno o dos prrafos por lo usual, y se termina
sencillamente por un "Gracias por su atencin" o alguna frase por el estilo. No existen
estndares para el memorndum por no ser un documento de los ms formales, por lo que
el asunto es bastante libre, y lo que se busca es ir al grano de la manera ms sencilla posible
para comunicar el mensaje.

En la correspondencia el memorndum es la comunicacin breve que se


utiliza para recordar un asunto o dar indicaciones simples. El nombre comn de
este escrito es memorndum, pero se acepta el trmino memorando. En plural
el trmino es memorndums, memoranda o memorandos. Es informal y nunca
se debe utilizar para sancionar a una determinada persona.

La mayora de las oficinas oficiales, ordenan la impresin de su formato


en tamao media carta. En l aparecen el membrete y la palabra
MEMORANDUM ubicada en la parte central superior del papel. Su redaccin es
sencilla y breve, slo se anota el asunto cuando el texto es extenso, la fecha
esa puede escribir abreviada; no lleva vocativo, se usa la despedida
Atentamente, es interno. Algunos de los asuntos rutinarios que se tratan el
memorndum pueden ser las indicaciones de tareas para un subordinado, nota
de asuntos a tratarse en reuniones de trabajo, anotacin de compromisos,
recordatorios de las actividades a realizarse durante el da, etc.

Los elementos de memorndum son los


siguientes:
Membrete
La palabra memorndum centrada
Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene el texto
Fecha
Direccin
Texto
Despedida
Antefirma
Firma
Referencias finales.

Caractersticas de un memorndum
- Se redacta en tercera persona.

- Se refiere por completo al tema planteado (es especfico-exacto).


- Utiliza la construccin positiva.
- no usa rodeos de palabras.
- Las oraciones son directas y claras y cortas
Su redaccin debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de
comunicacin no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe
utilizar para darle un toque personal y corts al mensaje.