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Protocolos Mantenimiento
Protocolos Mantenimiento
Con el propsito de unificar los conceptos y criterios tcnicos sobre las diferentes
actividades que se realizan para la implementacin de los programas de
mantenimiento y en especial para que el personal que interviene en una u otra forma
en el sistema, maneje el mismo vocabulario, es pertinente definir los trminos de
mayor uso en las actividades de mantenimiento hospitalario.
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TIPOS DE MANTENIMIENTO
ACTIVIDADES EN EL MANTENIMIENTO
2.1 Calibracin
La calibracin consiste en realizar los correctivos de funcionamiento y poner a los
equipos en las condiciones iniciales de operacin, mediante el anlisis de sus partes o
componentes, actividad que se hace a travs de equipos, instrumentos, patrones o
estndares.
2.2 Inspeccin
Consiste en hacer un examen minucioso en forma visual y mediante elementos de
medicin de cada una de las partes y componentes del equipo, con el fin de comprobar
que el estado de funcionamiento es el ptimo dadas y que est de acuerdo con las
caractersticas y condiciones de construccin y operacin dadas por los fabricantes de
los equipos. La inspeccin puede clasificarse en tres tipos:
2.2.1 Evaluacin
Cada uno de los equipos debe ser evaluado en su estado fsico y funcional por el
servicio de mantenimiento, antes de ser sometido a cualquier accin de
mantenimiento.
2.2.2 Apariencia
Los equipos con rasguos menores, hendiduras, decoloracin, o cualquier otro defecto
que no afecte el funcionamiento, no puede ser considerado como inservible. Sin
embargo tales defectos debern ser programados para la debida correccin,
dependiendo de la disponibilidad del mismo.
2.2.3 Integridad
Se considera un equipo completo cuando posee todos los elementos elctricos,
mecnicos y dems accesorios originales ensamblados en fbrica y que son
indispensables para el perfecto funcionamiento del mismo.
La placa de identificacin del equipo es un componente especial de este y deber
permanecer adherida al mismo. Todo equipo contiene accesorios que son
indispensables para su funcionamiento, los cuales deben relacionarse como parte del
equipo.
2.3 Prueba de Aceptacin
Las pruebas de aceptacin consisten en efectuar inspecciones visuales y de
funcionamiento, siguiendo normas y procedimientos emitidos por Institutos,
Organismos o asociaciones dedicados a la reglamentacin de la construccin y calidad
de los equipos mdicos con el fin de verificar la eficiencia y seguridad de estos. Los
estndares de calidad y funcionamiento son dados por los mismos fabricantes o por
organizaciones dedicadas a dar los lineamientos sobre la calidad uso y seguridad de los
equipos mdicos, en especial sobre la seguridad elctrica el paciente y al mismo
equipo.
2.4 Limpieza
Consiste en la remocin de elementos extraos o nocivos a la estructura de los
equipos.
2.5 Lubricacin
Es la accin por medio de la cual se aplica un elemento viscoso entre cuerpos rgidos y
mviles, con el fin de reducir la friccin y el desgaste de las partes.
2.6 Pruebas de Funcionamiento
Son pruebas que se efectan a cada equipo, para determinar si el funcionamiento de
este, est de acuerdo con las caractersticas de rendimiento y seguridad establecidas
en el diseo y fabricacin de estos. Los equipos que no renen estas exigencias se
consideran no aptos para la prestacin del servicio. Las pruebas deben realizarlas el
personal tcnico capacitado en cada uno de los diferentes equipos.
3.2 Grupo B
Los criterios especificados para este grupo, servirn de gua para determinar la
condicin de los equipos o elementos que empleen cadenas, engranajes, correas,
palancas, soportes, resortes o sistemas hidrulicas.
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3.3 Grupo C
Los criterios aqu descritos sern aplicados para determinar las condiciones de los
equipos que requieren para su funcionamiento de presiones negativa o positiva o el
uso de uno o ms de los gases de inhalacin tales como oxgeno u xido nitroso.
3.4 Grupo D
Los criterios especificados en este grupo sern aplicados para determinar las
condiciones de funcionamiento de los equipos que calientan, enfran, regulan, mezclan,
bombean o circulan agua y/o producen vapor.
3.5 Grupo E
Los criterios especificados para este grupo sern aplicados para determinar las
condiciones de los equipos que empleen componentes elctricos o electrnicos.
3.6 Grupo F
Los criterios de este grupo sern aplicados para evaluar los equipos que utilizan
motores elctricos.
Una vez evaluados los equipos cumpliendo los criterios descritos, cada uno de estos
estar en condiciones de poderles elaborar un programa de mantenimiento preventivo.
DISEO DE PROTOCOLOS
Como consecuencia final del desarrollo de cada procedimiento de mantenimiento, se
disear una hoja de revisin, donde se expresarn los resultados de cada test
realizado y las caractersticas de cada equipo. Denominndose Hoja de Protocolo de
Inspeccin y Mantenimiento Preventivo.
Siendo el propsito de estos protocolos ser la sntesis de todos los procedimientos, y
que sirvan para reflejar de una forma rpida, clara y eficiente el estado actual de los
equipos despus de haberles realizado la inspeccin y el mantenimiento preventivo.
Un protocolo de mantenimiento deber contener a lo menos, las siguientes
componentes. Se anexan algunas tipos de protocolos, Estos variaran dependiendo del
equipo. Para cada uno habrn pruebas y chequeos particulares, lo fundamental en todo
caso ser tener claro cuales son los correspondientes a cada uno.
Debern estar por escrito los elementos especficos de cada test de inspeccin
y de mantenimiento preventivo, que determinarn la seguridad y efectividad del
equipo para su correcto funcionamiento.
Se debe especificar la frecuencia con que se debe llevar a cabo dicha inspeccin
y mantenimiento.
Se indicar la fecha en que se realiza la inspeccin, as como la persona que lo
realiza.
Se indicar la fecha en que se realiz la ltima inspeccin o revisin de la
actual.
Se indicar la fecha de la prxima inspeccin programada de acuerdo con la
poltica del hospital.
Comentarios y Observaciones
Anotar cualquier deficiencia que se haya podido encontrar que afecte a un mal
uso o a un inadecuado mantenimiento.
CONSIDERACIONES
Antes de llevar a cabo una inspeccin o mantenimiento preventivo el encargado de
ello debe ser consciente de saber utilizar el equipo, haber ledo el manual del
fabricante, conocer su uso clnico y al personal que lo utiliza.
Cuando se rellena la hoja correspondiente a la inspeccin y mantenimiento preventivo.
En el apartado correspondiente a puntos de inspeccin y mantenimiento, se rellenar
la casilla Pas cuando la prueba haya resultado correcta. Se rellenar la casilla Fall
cuando la prueba no haya sido superada; se proceder a la revisin y reparacin
correspondiente, anotando la accin realizada en el apartado de comentarios. Se
volver a evaluar ese punto de inspeccin y si ahora la prueba resulta correcta se
rellenar la casilla Pas.
Si existen puntos de la hoja de protocolos que no proceden a ser rellenadas sus casillas
por ser pruebas no realizadas al equipo, a estas se le trazar una raya indicativa.
Cuando se disee un protocolo y ste sea de extensin suficiente como para requerir
varias hojas de inspeccin, se disearn cada una de ellas con el mismo formato y
quedar reflejado en todo momento el indicativo del nmero de hoja frente al total del
que consta el protocolo.
Ejemplo.